# Uradni list C 185A/24.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 185A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 5924. maj 2016 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 185A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 5924. maj 2016

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2016/C 185A/01 | Razpis za prosto delovno mesto št. PE/191/S | 1 |
| 2016/C 185A/02 | Razpis za prosto delovno mesto PE/192/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za notranjo politiko Unije – Direktorat za državljanske pravice in ustavne zadeve | 31 |
| 2016/C 185A/03 | Razpis za prosto delovno mesto PE/194/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za infrastrukturo in logistiko – Direktorat za logistiko | 38 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2016/C 185A/01

Razpis za prosto delovno mesto št. PE/191/S

1

2016/C 185A/02

Razpis za prosto delovno mesto PE/192/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za notranjo politiko Unije – Direktorat za državljanske pravice in ustavne zadeve

31

2016/C 185A/03

Razpis za prosto delovno mesto PE/194/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za infrastrukturo in logistiko – Direktorat za logistiko

38

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 24.5.2016 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 185/1 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

SL

Uradni list Evropske unije

CA 185/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO ŠT. PE/191/S

(2016/C 185 A/01)

Evropski parlament organizira izbirni postopek na podlagi kvalifikacij in preizkusov za sestavo seznama primernih kandidatov za zasedbo delovnega mesta

ZAČASNI USLUŽBENEC

STROKOVNI SODELAVEC V DIREKTORATU (AD 7)

(ženska ali moški)

| Pred prijavo je treba skrbno prebrati vodič za kandidate, ki je priložen razpisu.




  Vodič je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, v katerem so razložena pravila, ki veljajo v zvezi s postopki in pogoji za prijavo. |
| --- |

Pred prijavo je treba skrbno prebrati vodič za kandidate, ki je priložen razpisu.

Vodič je sestavni del razpisa za prosto delovno mesto, v katerem so razložena pravila, ki veljajo v zvezi s postopki in pogoji za prijavo.

VSEBINA

| A. | OPIS NALOG, POGOJI ZA SPREJEM |
| --- | --- |

A.

OPIS NALOG, POGOJI ZA SPREJEM

| B. | POSTOPEK |
| --- | --- |

B.

POSTOPEK

| C. | ODDAJA PRIJAV |
| --- | --- |

C.

ODDAJA PRIJAV

| PRILOGA: | VODIČ ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT |
| --- | --- |

PRILOGA:

VODIČ ZA KANDIDATE V IZBIRNIH POSTOPKIH, KI JIH ORGANIZIRA EVROPSKI PARLAMENT

A.   OPIS NALOG, POGOJI ZA SPREJEM

1.   Splošno

Evropski parlament je odločil, da začne izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta strokovnega sodelavca (AD 7) v Generalnem direktoratu za infrastrukturo in logistiko.

Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas. Delovno mesto se uvršča v razred AD 7, prva stopnja, za katerega je osnovna mesečna plača 5 747,35 EUR. Od plače se obračunajo davek Unije in drugi odtegljaji, ki so predvideni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, oproščena pa je vseh nacionalnih davkov. Stopnja, po kateri se bo zaposlil uspešni kandidat, se lahko prilagodi njegovim delovnim izkušnjam. Osnovni plači se pod določenimi pogoji prištejejo nadomestila.

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

2.   Opis nalog

Strokovni sodelavec bo delal neposredno pod vodstvom generalnega direktorja za infrastrukturo in logistiko. Opravljal bo svetovalne naloge ter pripravljal študije na enem ali več področjih v pristojnosti generalnega direktorata.

Delovno mesto je v Bruslju (1), redno pa bo moral potovati med tremi običajnimi kraji dela Evropskega parlamenta (Bruselj, Luxembourg in Strasbourg) ter drugam.

Strokovni sodelavec bo tesno sodeloval z generalnim direktorjem in drugimi službami Generalnega direktorata za infrastrukturo in logistiko, z drugimi generalnimi direktorati generalnega sekretariata in po potrebi s poslanci Evropskega parlamenta. Svojim nadrejenim bo pravočasno svetoval in jih seznanjal z vsemi pomembnimi zadevami v njegovi pristojnosti.

Izvajanje teh nalog zahteva doslednost, sposobnost pripravljanja dokumentov, dober občutek za zaupnost, sposobnost analize, sinteze, predvidevanja, diplomatske sposobnosti, odličen občutek za medsebojne odnose s sogovorniki na vseh ravneh ter samozavesten nastop v javnosti.

Posebej pomembno je, da je kandidat sposoben reševati različne in pogosto zahtevne probleme, se hitro odzvati na spremenjene okoliščine ter učinkovito komunicirati. Kandidat mora izkazati proaktivnost in visoko motiviranost. Sposoben mora biti redno opravljati intenzivno delo, samostojno ali v skupini, ter se prilagajati večkulturnemu in večjezičnemu delovnemu okolju.

Poglavitne naloge strokovnega sodelavca so naslednje:

| — | svetovanje nadrejenim v zvezi s področji v njegovi pristojnosti, spremljanje dejavnosti generalnega direktorata, posredovanje informacij med nadrejenimi in podrejenimi ter vzdrževanje stikov med službami, |
| --- | --- |

—

svetovanje nadrejenim v zvezi s področji v njegovi pristojnosti, spremljanje dejavnosti generalnega direktorata, posredovanje informacij med nadrejenimi in podrejenimi ter vzdrževanje stikov med službami,

| — | izvajanje zahtevnih študij in priprava mnenj na visoki strokovni ravni za politične in upravne organe Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvajanje zahtevnih študij in priprava mnenj na visoki strokovni ravni za politične in upravne organe Evropskega parlamenta,

| — | vodenje in usmerjanje specifičnih zadev, tudi občutljivih (večdimenzionalne tehnične, upravne, pravne, finančne ali proračunske študije), |
| --- | --- |

—

vodenje in usmerjanje specifičnih zadev, tudi občutljivih (večdimenzionalne tehnične, upravne, pravne, finančne ali proračunske študije),

| — | vodenje srednjeročnih in dolgoročnih projektov v okviru institucionalnih politik, |
| --- | --- |

—

vodenje srednjeročnih in dolgoročnih projektov v okviru institucionalnih politik,

| — | sodelovanje pri pripravi in izvrševanju proračuna generalnega direktorata (upravljanje proračuna, javna naročila itd.), |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri pripravi in izvrševanju proračuna generalnega direktorata (upravljanje proračuna, javna naročila itd.),

| — | spremljanje ali nadomeščanje nadrejenih na sejah in v notranjih ter zunanjih delovnih skupinah ter sodelovanje ali vodenje upravnih sej. |
| --- | --- |

—

spremljanje ali nadomeščanje nadrejenih na sejah in v notranjih ter zunanjih delovnih skupinah ter sodelovanje ali vodenje upravnih sej.

3.   Pogoji za prijavo

Na dan, ki je določen kot končni datum za oddajo prijav, morajo kandidati izpolnjevati naslednje pogoje:

(a)   Splošni pogoji

V skladu s členom 12.2 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije se od kandidata zahteva, da:

| — | je državljan katere od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

je državljan katere od držav članic Evropske unije,

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

(b)   Posebni pogoji

(i)   Zahtevani nazivi, diplome in znanja

Kandidati morajo imeti izobrazbo, ki ustreza zaključenemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, s področja, ki je povezano z naravo nalog, opisanih pod točko A.2, in ki je trajal:

| — | vsaj štiri leta, če študij običajno traja vsaj štiri leta,
  ali |
| --- | --- |

—

vsaj štiri leta, če študij običajno traja vsaj štiri leta,

ali

| — | tri leta, ki jim sledi eno leto poklicnih izkušenj na področju, povezanim z naravo nalog, če študij običajno traja vsaj tri leta. To leto delovnih izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz točke A.3(b)(ii). |
| --- | --- |

—

tri leta, ki jim sledi eno leto poklicnih izkušenj na področju, povezanim z naravo nalog, če študij običajno traja vsaj tri leta. To leto delovnih izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz točke A.3(b)(ii).

Izbirni odbor pri tem upošteva različne izobraževalne sisteme. V vodiču za kandidate je razpredelnica, v kateri so primeri najnižjih zahtevanih diplom.

(ii)   Zahtevane delovne izkušnje

Kandidati morajo po pridobitvi zahtevanih kvalifikacij iz točke A.3(b)(i) imeti najmanj 6 let delovnih izkušenj, povezanih z delovnimi nalogami.

(iii)   Znanje jezikov

Kandidati morajo imeti odlično znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (jezik 1): angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina

ter

zelo dobro znanje angleškega, francoskega ali nemškega jezika (jezik 2). Jezik 2 se mora razlikovati od jezika 1.

Izbirni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov (2) Evropske unije.

| V skladu s sodbo Sodišča Evropske unije (veliki senat) v zadevi C-566/10 P, Italijanska republika proti Komisiji, mora Evropski parlament navesti razloge za omejitev jezika 2 na omejeno število uradnih jezikov Unije.


  Kandidate obveščamo, da so bile možnosti izbire jezika 2 (angleščina, francoščina in nemščina) v tem izbirnem postopku določene v skladu z interesom službe, na podlagi katerega morajo biti novo zaposleni uslužbenci sposobni nemudoma začeti delo ter se pri vsakdanjem delu učinkovito sporazumevati.


  Glede na dolgoletno prakso Evropskega parlamenta v zvezi z jeziki za notranje komuniciranje in ob upoštevanju potreb služb glede zunanjega komuniciranja ter obdelave spisov so najbolj razširjeni jeziki še naprej angleščina, francoščina in nemščina. Poleg tega je v poročilih o delu za leto 2013 92 % zaposlenih izjavilo, da obvlada angleščino, 84 %, da obvlada francoščino, in 56 % zaposlenih, da obvlada nemščino. Druge uradne jezike zadovoljivo obvlada komaj 50 % zaposlenih.


  Zaradi uskladitve interesa službe s potrebami in sposobnostmi kandidatov je upravičena zahteva po znanju enega od teh treh jezikov, da se zagotovi, da ne glede na njihov uradni jezik 1 vsi kandidati obvladajo najmanj enega od teh treh uradnih jezikov kot delovni jezik.


  Poleg tega morajo zaradi enake obravnave vsi kandidati, vključno s tistimi, ki si enega od teh treh jezikov izberejo kot prvi uradni jezik, zadovoljivo obvladati drugi jezik, ki ga izberejo med temi tremi jeziki.


  Ocena posebnih kompetenc v enem od teh jezikov tako Evropskemu parlamentu omogoča, da ovrednoti, ali so kandidati sposobni nemudoma začeti opravljati svoje delo v realnem delovnem okolju. |
| --- |

V skladu s sodbo Sodišča Evropske unije (veliki senat) v zadevi C-566/10 P, Italijanska republika proti Komisiji, mora Evropski parlament navesti razloge za omejitev jezika 2 na omejeno število uradnih jezikov Unije.

Kandidate obveščamo, da so bile možnosti izbire jezika 2 (angleščina, francoščina in nemščina) v tem izbirnem postopku določene v skladu z interesom službe, na podlagi katerega morajo biti novo zaposleni uslužbenci sposobni nemudoma začeti delo ter se pri vsakdanjem delu učinkovito sporazumevati.

Glede na dolgoletno prakso Evropskega parlamenta v zvezi z jeziki za notranje komuniciranje in ob upoštevanju potreb služb glede zunanjega komuniciranja ter obdelave spisov so najbolj razširjeni jeziki še naprej angleščina, francoščina in nemščina. Poleg tega je v poročilih o delu za leto 2013 92 % zaposlenih izjavilo, da obvlada angleščino, 84 %, da obvlada francoščino, in 56 % zaposlenih, da obvlada nemščino. Druge uradne jezike zadovoljivo obvlada komaj 50 % zaposlenih.

Zaradi uskladitve interesa službe s potrebami in sposobnostmi kandidatov je upravičena zahteva po znanju enega od teh treh jezikov, da se zagotovi, da ne glede na njihov uradni jezik 1 vsi kandidati obvladajo najmanj enega od teh treh uradnih jezikov kot delovni jezik.

Poleg tega morajo zaradi enake obravnave vsi kandidati, vključno s tistimi, ki si enega od teh treh jezikov izberejo kot prvi uradni jezik, zadovoljivo obvladati drugi jezik, ki ga izberejo med temi tremi jeziki.

Ocena posebnih kompetenc v enem od teh jezikov tako Evropskemu parlamentu omogoča, da ovrednoti, ali so kandidati sposobni nemudoma začeti opravljati svoje delo v realnem delovnem okolju.

B.   POSTOPEK

1.   Sprejem v izbirni postopek

Postopek je organiziran na podlagi
  kvalifikacij in preizkusov
  .

| (a) | Organ za imenovanja sestavi seznam kandidatov, ki so vložili dokumentacijo na zahtevan način in v zahtevanih rokih ter izpolnjujejo splošne pogoje, naštete pod točko A.3(a), nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirnemu odboru
  (podrobnejše informacije so v vodiču za kandidate)
  . |
| --- | --- |

(a)

Organ za imenovanja sestavi seznam kandidatov, ki so vložili dokumentacijo na zahtevan način in v zahtevanih rokih ter izpolnjujejo splošne pogoje, naštete pod točko A.3(a), nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirnemu odboru
  (podrobnejše informacije so v vodiču za kandidate)
  .

| (b) | Izbirni odbor preuči dokumentacijo in oblikuje seznam kandidatov, ki ustrezajo posebnim pogojem, naštetim pod točko A.3(b). |
| --- | --- |

(b)

Izbirni odbor preuči dokumentacijo in oblikuje seznam kandidatov, ki ustrezajo posebnim pogojem, naštetim pod točko A.3(b).

Pri tem se opira
  izključno
  na informacije iz prijave,
  ki so podprte s potrdili
  (podrobnejše informacije so v vodiču za kandidate)
  .

2.   Ocena kvalifikacij

Izbirni odbor na podlagi vnaprej dogovorjenih meril oceni kvalifikacije kandidatov, ki so se uvrstili v izbirni postopek, in pripravi seznam 12 najboljših kandidatov, ki se lahko udeležijo pisnega preizkusa.

Izbirni odbor pri oceni kvalifikacij kandidatov upošteva zlasti:

| — | izkušnje, pridobljene kot sodelavec vodstvenega delavca na visoki ravni, |
| --- | --- |

—

izkušnje, pridobljene kot sodelavec vodstvenega delavca na visoki ravni,

| — | izkušnje na področju gradenj in logistike, |
| --- | --- |

—

izkušnje na področju gradenj in logistike,

| — | izkušnje, pridobljene v veliki upravni ali zasebni organizaciji, ki zahteva razumevanje političnih in ekonomskih zadev, |
| --- | --- |

—

izkušnje, pridobljene v veliki upravni ali zasebni organizaciji, ki zahteva razumevanje političnih in ekonomskih zadev,

| — | izkušnje s področja upravljanja proračunskih in finančnih sredstev, |
| --- | --- |

—

izkušnje s področja upravljanja proračunskih in finančnih sredstev,

| — | izkušnje, pridobljene v večkulturnem in večnacionalnem okolju, |
| --- | --- |

—

izkušnje, pridobljene v večkulturnem in večnacionalnem okolju,

| — | poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- |

—

poznavanje evropskih zadev,

| — | poznavanje strukture generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegovo delovanje in okolje. |
| --- | --- |

—

poznavanje strukture generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegovo delovanje in okolje.

Ocena: od 0 do 20 točk.

3.   Preizkusi

Pisni preizkus

| (a) | Pisni preizkus v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina) na podlagi gradiva, katerega namen je oceniti sposobnost kandidatov za opravljanje nalog, opisanih v točki A.2, ter njihovo sposobnost priprave in strnitve številčnih podatkov.
  Trajanje preizkusa: 3 ure.
  Ocena: od 0 do 40 točk (najnižje potrebno število točk: 20). |
| --- | --- |

(a)

Pisni preizkus v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina) na podlagi gradiva, katerega namen je oceniti sposobnost kandidatov za opravljanje nalog, opisanih v točki A.2, ter njihovo sposobnost priprave in strnitve številčnih podatkov.

Trajanje preizkusa: 3 ure.

Ocena: od 0 do 40 točk (najnižje potrebno število točk: 20).

6 kandidatov z najvišjim skupnim številom točk iz pisnega preizkusa bo vabljenih na ustne preizkuse, če bodo dosegli najnižje potrebno število točk.

Ustni preizkusi

| (b) | Razgovor z izbirnim odborom v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina), ki bo ob upoštevanju vseh elementov iz dokumentacije v prijavnici omogočil oceniti sposobnost kandidatov za opravljanje nalog, opisanih v točki A.2. Izbirni odbor se lahko odloči za preizkus jezikovnega znanja kandidata v skladu z navedbami v prijavnici.
  Trajanje preizkusa: največ 45 minut.
  Ocena: od 0 do 40 točk (najnižje potrebno število točk: 20). |
| --- | --- |

(b)

Razgovor z izbirnim odborom v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina), ki bo ob upoštevanju vseh elementov iz dokumentacije v prijavnici omogočil oceniti sposobnost kandidatov za opravljanje nalog, opisanih v točki A.2. Izbirni odbor se lahko odloči za preizkus jezikovnega znanja kandidata v skladu z navedbami v prijavnici.

Trajanje preizkusa: največ 45 minut.

Ocena: od 0 do 40 točk (najnižje potrebno število točk: 20).

| (c) | Preizkus v obliki skupinske razprave v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina), med katerim bo izbirni odbor lahko ocenil zmožnost kandidatov za prilagajanje, pogajanje, sprejemanje odločitev in njihovo obnašanje v skupini.
  Trajanje tega preizkusa bo določil izbirni odbor glede na končno sestavo skupin.
  Ocena: od 0 do 20 točk (najnižje potrebno število točk: 10). |
| --- | --- |

(c)

Preizkus v obliki skupinske razprave v jeziku 2 (angleščina, francoščina ali nemščina), med katerim bo izbirni odbor lahko ocenil zmožnost kandidatov za prilagajanje, pogajanje, sprejemanje odločitev in njihovo obnašanje v skupini.

Trajanje tega preizkusa bo določil izbirni odbor glede na končno sestavo skupin.

Ocena: od 0 do 20 točk (najnižje potrebno število točk: 10).

4.   Vpis na seznam uspešnih kandidatov

Na seznam uspešnih kandidatov se uvrstijo 3 kandidati (v vrstnem redu glede na dosežen rezultat od najboljšega do najslabšega), ki so dosegli najvišje skupno število točk (ocena kvalifikacij in preizkusi) in vsaj najnižje potrebno število točk v vsakem od preizkusov.

Kandidati so o rezultatih obveščeni posamično, seznam uspešnih kandidatov pa se objavi v Uradnem listu Evropske unije in razobesi na oglasnih deskah v stavbah Evropskega parlamenta.

Kandidati, ki so uvrščeni na seznam uspešnih kandidatov in jim bo ponujena služba, bodo morali predložiti izvirnike vseh zahtevanih dokumentov, zlasti diplom in potrdil o zaposlitvi.

Seznam uspešnih kandidatov bo prenehal veljati 31. decembra 2019, njegova veljavnost pa se lahko podaljša. V tem primeru bodo kandidati s seznama o tem pravočasno obveščeni.

C.   ODDAJA PRIJAV

Kandidati morajo uporabiti prijavnico (izvirnik ali kopijo), ki spada k temu razpisu in je objavljena v tem Uradnem listu Urada za publikacije Evropske unije.

Kandidati naj pred izpolnjevanjem prijavnice skrbno preberejo vodič za kandidate.

Skrajni rok za oddajo prijav

Prijavnico in fotokopije dokumentov je treba obvezno odposlati s priporočeno pošto
   (3) najkasneje do 27. junija 2016
  (velja datum poštnega žiga) na naslednji naslov:

| PARLEMENT EUROPÉEN |
| --- |
| Unité concours – MON 04 S 010 |
| Procédure de sélection PE/191/S |
| (obvezno je treba navesti referenčno številko izbirnega postopka) |
| 60 rue Wiertz |
| 1047 Bruxelles |
| BELGIQUE |

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité concours – MON 04 S 010

Procédure de sélection PE/191/S

(obvezno je treba navesti referenčno številko izbirnega postopka)

60 rue Wiertz

1047 Bruxelles

BELGIQUE

Prijavnice, poslane z nepriporočeno ali notranjo pošto, se ne bodo upoštevale. Oddelek za natečaje in izbirne postopke ne bo sprejemal osebno oddanih prijavnic.

Potrdilo o prejemu bo poslano le v primeru, če bo vezano na priporočeno pošto.

Kandidati naj NE TELEFONIRAJO v zvezi s časovnim razporedom dela.

Kandidati morajo v skladu z dolžnostjo skrbnega ravnanja obvestiti Oddelek za natečaje in izbirne postopke prek elektronske pošte (PE-191-S@ep.europa.eu) ali s pismom, če do 30. septembra 2016 ne bodo prejeli elektronske pošte v zvezi z njihovo prijavo.

---

(1)  Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

(2)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(3)  Pošiljanje z zasebno kurirsko družbo velja kot pošiljanje s priporočeno pošto. V tem primeru datum na spremnici velja kot datum odposlane pošiljke.

---

PRILOGA

Vodič za kandidate izbirnih postopkov Evropskega parlamenta

| 1. | UVOD | 8 |
| --- | --- | --- |

1.

| Kako poteka izbirni postopek | 8 |
| --- | --- |

| 2. | FAZE IZBIRNEGA POSTOPKA | 8 |
| --- | --- | --- |

2.

| Sprejem prijav | 8 |
| --- | --- |

| Pregled splošnih pogojev | 8 |
| --- | --- |

| Pregled posebnih pogojev | 9 |
| --- | --- |

| Ocena kvalifikacij | 9 |
| --- | --- |

| Preizkusi | 9 |
| --- | --- |

| Seznam uspešnih kandidatov | 10 |
| --- | --- |

| 3. | KAKO SE PRIJAVITI | 10 |
| --- | --- | --- |

3.

| Splošno | 10 |
| --- | --- |

| Kako predložiti celotno dokumentacijo | 10 |
| --- | --- |

| Katera potrdila priložiti k dokumentaciji | 10 |
| --- | --- |

| Splošno | 10 |
| --- | --- |

| Potrdila za splošne pogoje | 11 |
| --- | --- |

| Potrdila za posebne pogoje in oceno kvalifikacij | 11 |
| --- | --- |

| 4. | OBVESTILO | 12 |
| --- | --- | --- |

4.

| 5. | SPLOŠNE INFORMACIJE | 12 |
| --- | --- | --- |

5.

| Enake možnosti | 12 |
| --- | --- |

| Zahteve kandidatov za dostop do informacij, ki jih zadevajo | 13 |
| --- | --- |

| Varstvo osebnih podatkov | 13 |
| --- | --- |

| Potni stroški in stroški bivanja | 13 |
| --- | --- |

| PRILOGA I | 14 |
| --- | --- |

| PRILOGA II | 17 |
| --- | --- |

1.   UVOD

Kako poteka izbirni postopek

Izbirni postopek je sestavljen iz več faz, v katerih so si kandidati konkurenti. Postopek je odprt za vse državljane Evropske unije, ki na dan, določen za oddajo kandidatur, ustrezajo zahtevanim merilom, in vsem kandidatom daje enako možnost, da pokažejo svoje sposobnosti. Izbira temelji na pokazanih sposobnostih in upošteva načelo enakopravne obravnave.

Ob koncu izbirnega postopka so uspešni kandidati uvrščeni na seznam, s katerega Evropski parlament izbira kandidate do zasedbe delovnega mesta, na katerega se nanaša razpis.

Za vsak izbirni postopek je ustanovljen izbirni odbor, ki ga sestavljajo člani uprave in odbora zaposlenih. Delo odbora je tajno in poteka v skladu s Prilogo III Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1).

Neposredno ali posredno vmešavanje kandidatov v delo odbora je strogo prepovedano. Organ, pristojen za imenovanja, ima pravico izločiti kandidata, ki to prepoved krši.

Izbirni odbor pri odločanju o uvrstitvi kandidata v izbirni postopek strogo upošteva razpisne pogoje. Kandidati ne morejo uveljavljati udeležbe na predhodnih razpisih ali izbirnih postopkih.

Da bi izbral najboljše kandidate, izbirni odbor pri ocenjevanju ustreznosti kandidatov za opravljanje nalog iz razpisa primerja njihove rezultate. Ni torej dovolj, da oceni le znanje, ampak mora na osnovi njihove uspešnosti ugotoviti, kateri so najbolj strokovno usposobljeni.

Izbirni postopek traja okvirno 6 do 9 mesecev, odvisno od števila kandidatov.

2.   FAZE IZBIRNEGA POSTOPKA

Izbirni postopek sestavljajo naslednje faze:

| — | sprejem prijav, |
| --- | --- |

—

sprejem prijav,

| — | pregled splošnih pogojev, |
| --- | --- |

—

pregled splošnih pogojev,

| — | pregled posebnih pogojev, |
| --- | --- |

—

pregled posebnih pogojev,

| — | ocena kvalifikacij |
| --- | --- |

—

ocena kvalifikacij

| — | preizkusi, |
| --- | --- |

—

preizkusi,

| — | vpis na seznam uspešnih kandidatov. |
| --- | --- |

—

vpis na seznam uspešnih kandidatov.

Sprejem prijav

Kandidati, ki se želijo prijaviti na razpis, morajo poslati vso prijavno dokumentacijo, ki vsebuje izpolnjeno in podpisano prijavnico, ki spada k objavljenemu razpisu, ter vse zahtevane dokumente, ki dokazujejo, da izpolnjujejo splošne in posebne razpisne pogoje. Dokumentacijo je treba poslati s priporočeno pošto do datuma, ki je naveden v razpisu (pošiljanje s kurirsko pošto velja kot pošiljanje s priporočeno pošto. V tem primeru datum na spremnici velja kot datum odposlane pošiljke.) Za naslov in skrajni rok za oddajo prijav glej točko C razpisa.

Pregled splošnih pogojev

Oddelek za natečaje in izbirne postopke pregleda, ali so prijave sprejemljive, če so torej bile vložene na način in v roku, določenih v razpisu, ter če izpolnjujejo splošne razpisne pogoje.

Glede na zgoraj navedeno
  so po uradni dolžnosti izločeni
  kandidati, ki:

| — | svojo prijavo pošljejo po preteku roka (velja datum poštnega žiga ali spremnica kurirske pošte) ali |
| --- | --- |

—

svojo prijavo pošljejo po preteku roka (velja datum poštnega žiga ali spremnica kurirske pošte) ali

| — | svoje prijave ne pošljejo s priporočeno pošto ali kurirsko pošto ali |
| --- | --- |

—

svoje prijave ne pošljejo s priporočeno pošto ali kurirsko pošto ali

| — | ne uporabijo prijavnice, ki spada k objavljenemu razpisu, ali |
| --- | --- |

—

ne uporabijo prijavnice, ki spada k objavljenemu razpisu, ali

| — | neustrezno izpolnijo prijavnice, ki spada k objavljenemu razpisu, ali |
| --- | --- |

—

neustrezno izpolnijo prijavnice, ki spada k objavljenemu razpisu, ali

| — | prijavnice ne podpišejo ali |
| --- | --- |

—

prijavnice ne podpišejo ali

| — | ne izpolnjujejo splošnih razpisnih pogojev. |
| --- | --- |

—

ne izpolnjujejo splošnih razpisnih pogojev.

Kandidati so posamično obveščeni o zavrnitvi njihove prijave
  po preteku roka za oddajo prijavnic.

Organ za imenovanja sestavi seznam kandidatov, ki izpolnjujejo splošne pogoje, navedene v razpisu, nato pa ga skupaj z dokumentacijo predloži izbirnemu odboru.

Pregled posebnih pogojev

Izbirni odbor preuči prijave in sestavi seznam kandidatov, ki ustrezajo posebnim pogojem, navedenim v razpisu. Pri tem se opira
  izključno
  na informacije iz prijavnice,
  ki so podprte s potrdili
  .

Študij, usposabljanja, znanje jezikov in morebitne delovne izkušnje morajo biti podrobno navedeni v prijavnici, in sicer:

| — | študij: datum začetka in zaključka študija, vrsta diplome ali diplom ter predmetnik; |
| --- | --- |

—

študij: datum začetka in zaključka študija, vrsta diplome ali diplom ter predmetnik;

| — | morebitne delovne izkušnje: datum začetka in konca zaposlitve ter natančen opis izvajanih nalog. |
| --- | --- |

—

morebitne delovne izkušnje: datum začetka in konca zaposlitve ter natančen opis izvajanih nalog.

Kandidati, ki so objavili študije, članke ali druga besedila v zvezi z naravo razpisanega dela, jih morajo v prijavi omeniti.

V tej fazi se izključijo kandidati, ki ne izpolnjujejo posebnih pogojev, navedenih v razpisu.

Kandidati so pisno obveščeni o sklepu izbirnega odbora o njihovi uvrstitvi ali neuvrstitvi v izbirni postopek.

Ocena kvalifikacij

Pri izbiri kandidatov, ki se smejo udeležiti preizkusov, izbirni odbor oceni kvalifikacije kandidatov, ki so se uvrstili v izbirni postopek. Pri tem se opira
  izključno
  na informacije iz prijavnice,
  ki so podprte s potrdili
  (glej spodaj navedeno točko 3). Izbirni odbor upošteva vnaprej dogovorjena merila in oceni kvalifikacije kandidatov, navedene v točki B.2. razpisa.

Kandidati so pisno obveščeni o sklepu izbirnega odbora, ali smejo ali ne smejo pristopiti k preizkusom.

Preizkusi

Vsi preizkusi so obvezni in izločilni. Največje število kandidatov, pripuščenih k preizkusom, je določeno v točki B.2. razpisa.

Iz organizacijskih razlogov so kandidati lahko hkrati pozvani k pisnim in ustnim preizkusom. Vendar se ocena preizkusov opravi v enakem vrstnem redu, kot so navedeni v razpisu. Če torej kandidat ne doseže minimalne zahtevane ravni pri enem od preizkusov, izbirni odbor ne oceni njegovih nadaljnjih preizkusov.

Če kandidat odstopi, se njegovi preizkusi ne ocenijo.

Seznam uspešnih kandidatov

Na seznam uspešnih kandidatov se uvrsti le najvišje število kandidatov, določeno v točki B.4. razpisa.

Dejstvo, da je ime kandidata na seznamu uspešnih kandidatov, pomeni, da ga bo ena od služb institucije lahko povabila na razgovor, vendar pa ne pomeni pravice do zaposlitve niti zagotovila, da ga bo institucija zaposlila.

3.   KAKO SE PRIJAVITI

Splošno

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse splošne in posebne razpisne pogoje, kar pomeni, da morajo najprej preučiti razpis in ta vodič ter sprejeti navedene pogoje.

Čeprav v razpisu ni starostnih omejitev, je treba upoštevati upokojitveno starost, ki jo določajo Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije.

Kandidati morajo izpolniti prijavnico (izvirnik ali kopijo), ki spada k temu razpisu in je objavljena v tem uradnem listu Urada za publikacije Evropske unije.

Dokumenti, poslani po preteku roka, se ne upoštevajo.

Kandidati invalidi ali kandidati, ki so v posebnih življenjskih okoliščinah (na primer nosečnost, dojenje, posebno zdravstveno stanje, zdravljenje itd.), ki utegnejo otežiti opravljanje preizkusov, morajo to navesti v prijavnici in posredovati vse koristne informacije, da uprava, če je mogoče, poskrbi za vse potrebne ukrepe. Po potrebi kandidati k prijavnici priložijo prosto napisana pojasnila, za katera menijo, da bi jim lahko olajšala opravljanje preizkusov.

Kako predložiti celotno dokumentacijo

| 1. | Izpolnite in podpišite prijavnico, ki spada k objavljenemu razpisu. |
| --- | --- |

1.

Izpolnite in podpišite prijavnico, ki spada k objavljenemu razpisu.

| 2. | Priložite oštevilčen seznam vseh potrdil, priloženih k dokumentaciji. |
| --- | --- |

2.

Priložite oštevilčen seznam vseh potrdil, priloženih k dokumentaciji.

| 3. | Priložite vsa potrdila, ki ste jih predhodno oštevilčili. |
| --- | --- |

3.

Priložite vsa potrdila, ki ste jih predhodno oštevilčili.

| 4. | Pošljite dokumentacijo na način in v roku, navedenih v razpisu. |
| --- | --- |

4.

Pošljite dokumentacijo na način in v roku, navedenih v razpisu.

Katera potrdila priložiti k dokumentaciji

Splošno

Ne pošiljajte izvirnikov, temveč le neoverjene fotokopije zahtevanih dokumentov. Navajanje spletnih strani se ne šteje za zahtevani dokument. Natisnjene spletne strani se ne štejejo kot potrdila, a jih lahko priložite izključno kot dodatno informacijo k potrdilom.

Opozarjamo, da morajo kandidati v primeru, da se uvrstijo na seznam uspešnih kandidatov in jim je ponujena služba, pred sklenitvijo delovne pogodbe predložiti izvirnike vseh zahtevanih dokumentov.

Življenjepis ne šteje kot potrdilo.

Kandidati se ne morejo sklicevati na prijavnice ali druge dokumente, poslane ob prijavah na predhodne razpise (2).

Kandidatom se dokumenti iz poslane dokumentacije ne vrnejo.

Potrdila za splošne pogoje

V tej fazi se ne zahtevajo dokumenti, ki potrjujejo, da:

| — | je kandidat državljan katere od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

je kandidat državljan katere od držav članic Evropske unije,

| — | kandidat uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

kandidat uživa državljanske pravice,

| — | je kandidat izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je kandidat izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | kandidat izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

kandidat izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

Kandidati morajo podpisati prijavnico. S podpisom kandidat častno izjavlja, da izpolnjuje pogoje in da so navedene informacije resnične in popolne.

Potrdila za posebne pogoje in oceno kvalifikacij

Kandidati morajo izbirnemu odboru posredovati vse informacije in dokumente za preverjanje točnosti navedb v prijavnici.

Diplome in/ali potrdila o opravljenem študiju

Kandidati morajo predložiti fotokopije diplom ali potrdil, ki dokazujejo doseženo študijsko raven, ki jo zahteva razpis.

Izbirni odbor pri tem upošteva različne izobraževalne sisteme držav članic Evropske unije.

Za diplome po srednji šoli je treba navesti karseda natančne podatke, zlasti o trajanju študija in predmetniku, da izbirni odbor lahko oceni ustreznost diplom glede na vrsto razpisanega dela.

V primeru tehnične ali poklicne izobrazbe ter izpopolnjevalnih ali specialističnih tečajev mora kandidat navesti, ali gre za redni ali izredni način izpopolnjevanja ali za večerne tečaje ter predmetnik in uradno trajanje tečajev.

Delovne izkušnje

Če se v razpisu zahtevajo delovne izkušnje, se upoštevajo le tiste, ki jih je kandidat pridobil po končanem študiju ali pridobljenem zahtevanem nazivu. Potrdila morajo dokazati trajanje in raven delovnih izkušenj, kolikor se da natančno je treba opisati vrsto izvajanega dela, da izbirni odbor lahko oceni ustreznost izkušenj glede na razpisano delo.

Za vse delovne izkušnje je treba priložiti potrdila, zlasti:

| — | potrdilo nekdanjega in sedanjega delodajalca o delovnih izkušnjah, potrebnih za uvrstitev v izbirni postopek, |
| --- | --- |

—

potrdilo nekdanjega in sedanjega delodajalca o delovnih izkušnjah, potrebnih za uvrstitev v izbirni postopek,

| — | če zaradi zaupnosti kandidat ne more priložiti potrebnih potrdil o delovnih izkušnjah, je namesto tega treba priložiti fotokopijo delovne pogodbe ali pisma o zaposlitvi in prve in zadnje plačilne liste, |
| --- | --- |

—

če zaradi zaupnosti kandidat ne more priložiti potrebnih potrdil o delovnih izkušnjah, je namesto tega treba priložiti fotokopijo delovne pogodbe ali pisma o zaposlitvi in prve in zadnje plačilne liste,

| — | za delovne izkušnje brez zaposlitve pri delodajalcu (samozaposlitve, svobodni poklici itd.) se kot potrdilo lahko priložijo računi, kjer je natančno navedena vrsta opravljenih storitev, ali druga ustrezna uradna potrdila. |
| --- | --- |

—

za delovne izkušnje brez zaposlitve pri delodajalcu (samozaposlitve, svobodni poklici itd.) se kot potrdilo lahko priložijo računi, kjer je natančno navedena vrsta opravljenih storitev, ali druga ustrezna uradna potrdila.

Znanje jezikov

Za zahtevano znanje jezikov je treba priložiti diplomo, potrdilo ali prosto napisano častno izjavo z razlago o tem, kako je bilo jezikovno znanje pridobljeno.

Če se v kateri koli fazi izbirnega postopka izkaže, da so podatki v prijavnici netočni, zanje ni zahtevanih potrdil ali potrdila ne ustrezajo vsem pogojem, navedenim v razpisu, se kandidatovo prijavo razglasi za neveljavno.

4.   OBVESTILO

V skladu z dolžnostjo skrbnega ravnanja morajo kandidati poskrbeti, da je ustrezno izpolnjena in podpisana prijavnica (izvirnik ali fotokopija) z vsemi spremljevalnimi potrdili poslana s priporočeno pošto (3) v zahtevanem roku, kar potrjuje datum na poštnem žigu.

Prijavnice, poslane z nepriporočeno ali notranjo pošto, se ne bodo upoštevale. Oddelek za natečaje in izbirne postopke ne bo sprejemal osebno oddanih prijavnic.

Potrdilo o prejemu bo poslano le v primeru, če bo vezano na priporočeno pošto.

Če kandidati do datuma, ki je naveden v zadnjem odstavku razpisa, ne prejmejo dopisa v zvezi z njihovo prijavo, morajo poslati pismo ali elektronsko pošto (4) na Oddelek za natečaje in izbirne postopke.

Vsa pošta v zvezi s prijavo določenega kandidata mora vsebovati njegovo ime in številko izbirnega postopka.

Vsa pošta Evropskega parlamenta v zvezi z izbirnim postopkom, tudi vabilo k preizkusom, se pošilja po elektronski pošti na naslov, ki ga je kandidat navedel na prijavnici. Kandidat mora redno preverjati svoj elektronski poštni predal (najmanj dvakrat na teden) ter Oddelku za natečaje in izbirne postopke posredovati informacije o morebitnih spremembah osebnih podatkov.

Vsa sporočila v zvezi z izbirnim postopkom je treba poslati po elektronski pošti v poštni predal:

PE-191-S@ep.europa.eu

Če kandidati ne morejo več preverjati svojega elektronskega poštnega predala, je njihova odgovornost, da to nemudoma sporočijo Oddelku za natečaje in izbirne postopke ter posredujejo nov elektronski naslov.

Da se zaščiti neodvisnost izbirnega odbora, je vsako neposredno ali posredno vmešavanje kandidatov v njegovo delo strogo prepovedano in je lahko razlog za njihovo izločitev iz izbirnega postopka.

Vsa korespondenca z izbirnim odborom ter vsa vprašanja v zvezi z navodili ali potekom postopka morajo biti naslovljena izključno na Oddelek za natečaje in izbirne postopke (4), ki je zadolžen za komuniciranje s kandidati do zaključka izbirnega postopka.

5.   SPLOŠNE INFORMACIJE

Enake možnosti

Evropski parlament skuša preprečiti vsakršno obliko diskriminacije.

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

Zahteve kandidatov za dostop do informacij, ki jih zadevajo

Pri izbirnih postopkih imajo kandidati pravico, da pod spodaj opisanimi pogoji lahko dostopajo do nekaterih informacij, ki jih neposredno in osebno zadevajo. V skladu s to pravico Evropski parlament kandidatu na njegovo zahtevo posreduje naslednje dodatne informacije:

| (a) | kandidati, ki niso uspešno opravili preizkusov in/ali niso bili vabljeni na ustni preizkus, lahko na zahtevo prejmejo kopijo svojih preizkusov ter kopijo ocenjevalnega lista z opombami izbirnega odbora. Zahtevke je treba vložiti v roku enega meseca od datuma, ko je bilo poslano pismo s sklepom o koncu sodelovanja v izbirnem postopku; |
| --- | --- |

(a)

kandidati, ki niso uspešno opravili preizkusov in/ali niso bili vabljeni na ustni preizkus, lahko na zahtevo prejmejo kopijo svojih preizkusov ter kopijo ocenjevalnega lista z opombami izbirnega odbora. Zahtevke je treba vložiti v roku enega meseca od datuma, ko je bilo poslano pismo s sklepom o koncu sodelovanja v izbirnem postopku;

| (b) | kandidati, ki so bili vabljeni na ustni preizkus, a njihovega imena ni na seznamu uspešnih kandidatov, so s točkami, ki so jih prejeli za različne preizkuse, seznanjeni le po tem, ko izbirni odbor sestavi seznam uspešnih kandidatov. Ti kandidati lahko prejmejo kopijo svojih pisnih preizkusov pod pogoji iz točke (a). |
| --- | --- |

(b)

kandidati, ki so bili vabljeni na ustni preizkus, a njihovega imena ni na seznamu uspešnih kandidatov, so s točkami, ki so jih prejeli za različne preizkuse, seznanjeni le po tem, ko izbirni odbor sestavi seznam uspešnih kandidatov. Ti kandidati lahko prejmejo kopijo svojih pisnih preizkusov pod pogoji iz točke (a).

| (c) | Kandidati, uvrščeni na seznam uspešnih kandidatov, so obveščeni le o tem, da so uspešno opravili izbirni postopek. |
| --- | --- |

(c)

Kandidati, uvrščeni na seznam uspešnih kandidatov, so obveščeni le o tem, da so uspešno opravili izbirni postopek.

Zahteve se obravnavajo v skladu s tajnim potekom dela izbirnega odbora iz Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (Priloga III, člen 6) ter ob upoštevanju pravil v zvezi z varstvom posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov.

Varstvo osebnih podatkov

Evropski parlament, ki je odgovoren za organizacijo izbirnih postopkov, zagotavlja, da se osebni podatki kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (5), zlasti glede njihove zaupnosti in varnosti.

Potni stroški in stroški bivanja

Kandidatom, ki so vabljeni na opravljanje preizkusov, se delno povrnejo potni stroški in stroški bivanja. Ko so vabljeni na preizkuse, so seznanjeni z veljavnimi postopki in cenikom.

Naslov na prijavnici šteje za kraj, od koder se kandidat napoti na najbližjo lokacijo, kjer se opravljajo preizkusi. Sprememba naslova, ki jo kandidat sporoči po tem, ko Evropski parlament že pošlje vabila za preizkuse, se ne more upoštevati, razen če Parlament presodi, da so razlogi, ki jih navede kandidat, višja sila ali nepredvidene okoliščine.

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Ti pogoji veljajo za vse kandidate, tudi za uradnike in druge uslužbence Evropske unije.

(3)  Pošiljanje z zasebno kurirsko pošto velja kot pošiljanje s priporočeno pošto. V tem primeru datum na spremnici velja kot datum odposlane pošiljke.

(4)  Naslov: Parlement européen, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/191/S, 60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgique.

Elektronski naslov: PE-191-S@ep.europa.eu

(5)  UL L 8, 12.1.2001, str. 1.

PRILOGA I

Okvirna
  razpredelnica diplom, ki omogočajo pristop k izbirnemu postopku funkcionalne skupine AD (1) (oceniti je treba od primera do primera.)

| DRŽAVA | Univerzitetno izobraževanje – 4 leta ali več | Univerzitetno izobraževanje – najmanj 3 leta |
| --- | --- | --- |
| Belgique — België — Belgien | Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS
  Doctorat/Doctoraal diploma | Bachelor académique (dit „de transition“) — 180 ECTS
  Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS |
| България | Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор
  Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS | |
| Česká republika | Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor | Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
| Danmark | Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad | Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør |
| Deutschland | Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad | Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)
  Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre) |
| Eesti | Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti) | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

  Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate | Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) |
| Ελλάδα | Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) | |
| España | Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor | Diplomado/Ingeniero técnico
  Arquitecto técnico/Maestro |
| France | Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)
  DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)
  DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)
  Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat | Licence |
| Italia | Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR) | Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti |
| Κύπρος | Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor
  Master/Doctorat | |
| Latvija | Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti) |
| Lietuva | Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas |
| Luxembourg | Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen | Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien |
| Magyarország | Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat | Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több |
| Malta | Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate | Bachelor’s degree |
| Nederland | HBO Bachelor degree
  HBO/WO Master's degree
  Doctoraal examen/Doctoraat | Bachelor (WO) |
| Österreich | Master Magister/Magistra
  Magister/Magistra (FH)
  Diplom-Ingenieur/in
  Diplom-Ingenieur/in (FH)
  Doktor/in
  PhD | Bachelor
  Bakkalaureus/Bakkalaurea
  Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH) |
| Polska | Magister/Magister inżynier
  Dyplom doktora | Licencjat/Inżynier |
| Portugal | Licenciado/Mestre/Doutor | Bacharel/Licenciado |
| Republika Hrvatska | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Master degree (magistar struke) 300 kredit min.
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)
  Doktor struke/Doktor umjetnosti | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
| România | Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor | Diplomă de licență |
| Slovenija | Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
| Slovensko | diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD | diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár) |
| Suomi/Finland | Maisterin tutkinto — Magister-examen
  Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat | Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —
  Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor) |
| Sverige | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen
  Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
| United Kingdom | Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate | (Honours) Bachelor degree
  NB: Master's degree in Scotland |

DRŽAVA

Univerzitetno izobraževanje – 4 leta ali več

Univerzitetno izobraževanje – najmanj 3 leta

Belgique — België — Belgien

Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS

Doctorat/Doctoraal diploma

Bachelor académique (dit „de transition“) — 180 ECTS

Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS

България

Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор

Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS

Česká republika

Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor

Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)

Danmark

Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad

Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør

Deutschland

Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad

Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)

Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)

Eesti

Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate

Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)

Ελλάδα

Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor

Diplomado/Ingeniero técnico

Arquitecto técnico/Maestro

France

Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)

DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)

DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)

Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat

Licence

Italia

Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR)

Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti

Κύπρος

Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor

Master/Doctorat

Latvija

Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)

Lietuva

Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Luxembourg

Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen

Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien

Magyarország

Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat

Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több

Malta

Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate

Bachelor’s degree

Nederland

HBO Bachelor degree

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Bachelor (WO)

Österreich

Master Magister/Magistra

Magister/Magistra (FH)

Diplom-Ingenieur/in

Diplom-Ingenieur/in (FH)

Doktor/in

PhD

Bachelor

Bakkalaureus/Bakkalaurea

Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)

Polska

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Licencjat/Inżynier

Portugal

Licenciado/Mestre/Doutor

Bacharel/Licenciado

Republika Hrvatska

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Master degree (magistar struke) 300 kredit min.

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)

Doktor struke/Doktor umjetnosti

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

România

Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor

Diplomă de licență

Slovenija

Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Slovensko

diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD

diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)

Suomi/Finland

Maisterin tutkinto — Magister-examen

Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat

Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —

Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor)

Sverige

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

United Kingdom

Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate

(Honours) Bachelor degree

NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  Za dostop do razredov 7 do 16 funkcionalne skupine AD je treba izpolnjevati dodatni pogoj v zvezi z delovnimi izkušnjami, in sicer najmanj eno leto ustreznih delovnih izkušenj.

PRILOGA II

ZAHTEVE ZA PONOVNO OBRAVNAVO – PRITOŽBE – PRITOŽBE EVROPSKEMU VARUHU ČLOVEKOVIH PRAVIC

Kandidat, ki meni, da mu sklep daje podlago za pritožbo, lahko zahteva ponovno obravnavo tega sklepa, vloži pritožbo ali se pritoži Evropskemu varuhu človekovih pravic (1).

Zahteva za ponovno obravnavo

Vložiti zahtevo za ponovno obravnavo v elektronski obliki na poštni predal, namenjen postopku

PE-191-S@ep.europa.eu

v roku desetih koledarskih dni od datuma, ko je Oddelek za natečaje in izbirne postopke po elektronski pošti posredoval sklep.

Odgovor je zainteresiranemu kandidatu poslan v najkrajšem možnem roku.

Ta možnost zadeva fazo prijave na razpis in pristopa k opravljanju pisnih in ustnih preizkusov.

Pritožbe

| — | Pritožbo na podlagi člena 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (2) je treba nasloviti na:





  M. le Secrétaire général |
| --- | --- |
| Parlement européen |
| Bât. Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

—

Pritožbo na podlagi člena 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (2) je treba nasloviti na:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Pritožba je mogoča v vseh fazah izbirnega postopka.

Opozoriti je treba, da imajo izbirni odbori široke pristojnosti pri ocenjevanju, da odločajo popolnoma neodvisno in da organ za imenovanje ne more spreminjati njihovih sklepov. Nadzor nad njihovimi pristojnostmi ocenjevanja se izvede le v primerih očitnih kršitev pravil, ki veljajo za opravljanje njihovega dela. V tem primeru se sklep izbirnega odbora lahko izpodbija neposredno pred Sodiščem za uslužbence Evropske unije brez predhodno vložene pritožbe v skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije.

| — | Pritožbe je treba nasloviti na:





  Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne |
| --- | --- |
| 2925 Luxembourg |
| LUXEMBOURG, |

—

Pritožbe je treba nasloviti na:

Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne

2925 Luxembourg

LUXEMBOURG,

na podlagi člena 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije in člena 91 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije.

Ta možnost velja le za sklepe izbirnega odbora.

Proti upravnim sklepom, ki ne dopuščajo udeležbe v postopku in katerih utemeljitev je neskladnost prijave s pogoji za udeležbo v izbirnem postopku iz točke B.1. razpisa, je mogoča pritožba pri Sodišču za uslužbence Evropske unije le po tem, ko je že bila vložena zgoraj navedena pritožba.

Za vložitev pritožbe pri Sodišču za uslužbence Evropske unije je nujno posredovanje odvetnika, pristojnega za delovanje pred sodiščem katere od držav članic Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.

Roki iz členov 90 in 91 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije, ki so predvideni za ti dve vrsti pritožb, začnejo teči od trenutka obvestila o prvotnem sklepu, ki je podlaga za pritožbo, v primeru zahteve za ponovno obravnavo pa od trenutka obvestila s prvotnim odgovorom izbirnega odbora.

Pritožbe pri Evropskem varuhu človekovih pravic

Kot velja za vse državljane Evropske unije, je treba pritožbo nasloviti na:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
| 67001 STRASBOURG CEDEX |
| FRANCE, |

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCE,

v skladu s členom 228(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije ter s pogoji iz Sklepa 94/262/ESPJ, ES, Euratom Evropskega parlamenta z dne 9. marca 1994 o pravilih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje funkcije varuha človekovih pravic (3).

Kandidate opozarjamo na dejstvo, da vložitev pritožbe pri Evropskem varuhu človekovih pravic ne vpliva na rok za pritožbe iz člena 91 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije za vložitev pritožbe pri Sodišču za uslužbence Evropske unije na podlagi člena 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

---

(1)  Ugovor, pritožba ali pritožba pri Evropskem varuhu človekovih pravic ne prekine dela izbirnega odbora.

(2)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(3)  UL L 113, 4.5.1994, str. 15.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---

| 24.5.2016 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 185/31 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

SL

Uradni list Evropske unije

CA 185/31

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/192/S

DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA NOTRANJO POLITIKO UNIJE – DIREKTORAT ZA DRŽAVLJANSKE PRAVICE IN USTAVNE ZADEVE

(2016/C 185 A/02)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenil sprožiti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja
   (2) (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za notranjo politiko Unije – Direktoratu za državljanske pravice in ustavne zadeve.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 13 641,95 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta, ter pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugam.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravlja naslednje naloge (4):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več oddelkov, ki skrbijo za področja v pristojnosti direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več oddelkov, ki skrbijo za področja v pristojnosti direktorata,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb ali sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb ali sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)   Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

| — | je državljan katere od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

je državljan katere od držav članic Evropske unije,

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

(b)   Posebni pogoji

(i)   Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

| — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po dosegi zgoraj navedenih kvalifikacij, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po dosegi zgoraj navedenih kvalifikacij, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

(ii)   Zahtevano znanje

| — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- |

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih zadev, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih zadev,

| — | odlično poznavanje pogodb, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje pogodb,

| — | zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje Poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje Poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks,

| — | odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in njenih izvedbenih pravil, notranjih predpisov in drugih sekundarnih dokumentov Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in njenih izvedbenih pravil, notranjih predpisov in drugih sekundarnih dokumentov Evropskega parlamenta,

| — | zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
| --- | --- |

—

zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

(iii)   Znanje jezikov

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od drugih uradnih jezikov Evropske unije.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv)   Zahtevane sposobnosti

| — | Občutek za strategijo, |
| --- | --- |

—

Občutek za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | komunikacijske sposobnosti. |
| --- | --- |

—

komunikacijske sposobnosti.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo sestavilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Tudi predsedstvo lahko kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

2. junij 2016 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, naj motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis številka PE/192/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo referenčno številko razpisa (PE/192/S):

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Upoštevata se datum in ura, ko je bila poslana elektronska pošta.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti izključno kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo
   (8)
  . Dokumenti ne bodo vrnjeni kandidatom.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) št. 1023/2013 z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Poglavitne naloge so opisane v prilogi.

(5)  To leto izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz naslednjega odstavka.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  https://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so na dan, predviden za oddajo prijavnic, zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA NOTRANJO POLITIKO UNIJE DIREKTORAT ZA DRŽAVLJANSKE PRAVICE IN USTAVNE ZADEVE

GLAVNE NALOGE

(Oddelek s 109 uslužbenci, 59 AD in 48 AST ter 2 AST/SC na dan objave)

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata

| — | Upravljanje projektov |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektov

| — | Zastopanje direktorata v različnih notranjih odborih in/ali medinstitucionalnih telesih |
| --- | --- |

—

Zastopanje direktorata v različnih notranjih odborih in/ali medinstitucionalnih telesih

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa

TAJNIŠTVO ODBORA ZA DRŽAVLJANSKE SVOBOŠČINE, PRAVOSODJE IN NOTRANJE ZADEVE

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej odbora in sej koordinatorjev, načrtovanje, gradivo predsedstva, zapisniki, predsednikova pošta in druga pisma, medinstitucionalni stiki itd.) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej odbora in sej koordinatorjev, načrtovanje, gradivo predsedstva, zapisniki, predsednikova pošta in druga pisma, medinstitucionalni stiki itd.)

| — | Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, koordinatorja, poročevalca in pripravljavca mnenja; priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil, predlogov sprememb, glasovalnih seznamov (zakonodajni in nezakonodajni postopki), spremljanje aktov s področja „komitologije“ |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, koordinatorja, poročevalca in pripravljavca mnenja; priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil, predlogov sprememb, glasovalnih seznamov (zakonodajni in nezakonodajni postopki), spremljanje aktov s področja „komitologije“

| — | Sodelovanje v medinstitucionalnem dialogu, zlasti v zvezi s prvo obravnavo (trialogi) |
| --- | --- |

—

Sodelovanje v medinstitucionalnem dialogu, zlasti v zvezi s prvo obravnavo (trialogi)

| — | Organizacija javnih predstavitev in seminarjev, misij ali delegacij |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev in seminarjev, misij ali delegacij

| — | Zagotavljanje stikov z Agencijo Evropske unije za temeljne pravice (FRA), Evropskim centrom za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (EMCDDA), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Evropsko policijsko akademijo (CEPOL), Evropskim azilnim podpornim uradom (EASO), Evropsko agencijo za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA), Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov (EDPS) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje stikov z Agencijo Evropske unije za temeljne pravice (FRA), Evropskim centrom za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (EMCDDA), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Evropsko policijsko akademijo (CEPOL), Evropskim azilnim podpornim uradom (EASO), Evropsko agencijo za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA), Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov (EDPS)

| — | Zagotavljanje vzdrževanja spletnega mesta odbora LIBE in napovednikov odbora LIBE za območje svobode, varnosti in pravice (naslov V Pogodbe o delovanju Evropske unije ter Priloga VI Poslovnika EP – pristojnosti odbora LIBE) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje vzdrževanja spletnega mesta odbora LIBE in napovednikov odbora LIBE za območje svobode, varnosti in pravice (naslov V Pogodbe o delovanju Evropske unije ter Priloga VI Poslovnika EP – pristojnosti odbora LIBE)

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVNE ZADEVE

| — | Pomoč evropskim poslancem pri opravljanju njihovih nalog s pripravo različnih dokumentov: delovni dokumenti/osnutki poročil/mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki), pisni in govorni prispevki, resolucije, tudi mnenja o pravnih podlagah, preverjanje pristojnosti in sporne zadeve |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem pri opravljanju njihovih nalog s pripravo različnih dokumentov: delovni dokumenti/osnutki poročil/mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki), pisni in govorni prispevki, resolucije, tudi mnenja o pravnih podlagah, preverjanje pristojnosti in sporne zadeve

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej: odbora, koordinatorjev, političnih skupin, trialogov, tehničnih sestankov, sej poročevalcev v senci, sestankov delovnih skupin, načrtovanje, zapisniki) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej: odbora, koordinatorjev, političnih skupin, trialogov, tehničnih sestankov, sej poročevalcev v senci, sestankov delovnih skupin, načrtovanje, zapisniki)

| — | Organizacija javnih predstavitev, delavnic, delovnih skupin in misij odbora zunaj krajev dela |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev, delavnic, delovnih skupin in misij odbora zunaj krajev dela

| — | Priprava in upravljanje (sprejem, vknjižba) pošte predsednika odbora in drugih subjektov |
| --- | --- |

—

Priprava in upravljanje (sprejem, vknjižba) pošte predsednika odbora in drugih subjektov

| — | Priprava in spremljanje glasovanja (priprava in formatiranje predlogov sprememb, glasovalnih seznamov in sprejetih dokumentov) |
| --- | --- |

—

Priprava in spremljanje glasovanja (priprava in formatiranje predlogov sprememb, glasovalnih seznamov in sprejetih dokumentov)

| — | Spremljanje delegiranih aktov, izvedbenih ukrepov ter obravnava obrazloženih mnenj nacionalnih parlamentov |
| --- | --- |

—

Spremljanje delegiranih aktov, izvedbenih ukrepov ter obravnava obrazloženih mnenj nacionalnih parlamentov

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami (zlasti s sodiščem in Uradom Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO)), zainteresiranimi krogi in civilno družbo |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami (zlasti s sodiščem in Uradom Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO)), zainteresiranimi krogi in civilno družbo

TAJNIŠTVO ODBORA ZA USTAVNE ZADEVE

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej odbora AFCO, koordinatorjev odbora, javnih predstavitev, misij, izmenjave mnenj s pomembnimi osebnostmi, študijskih dni, skupnih medparlamentarnih sej s predstavniki nacionalnih parlamentov; načrtovanje, zapisniki |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej odbora AFCO, koordinatorjev odbora, javnih predstavitev, misij, izmenjave mnenj s pomembnimi osebnostmi, študijskih dni, skupnih medparlamentarnih sej s predstavniki nacionalnih parlamentov; načrtovanje, zapisniki

| — | Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/osnutkov mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki, medinstitucionalni sporazumi, razlaga in uporaba Poslovnika) |
| --- | --- |

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/osnutkov mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki, medinstitucionalni sporazumi, razlaga in uporaba Poslovnika)

| — | Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja (vključno z delovno skupino za revizijo Poslovnika, projektnimi skupinami, poročevalci v senci) |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja (vključno z delovno skupino za revizijo Poslovnika, projektnimi skupinami, poročevalci v senci)

| — | Spremljanje postopkov za izvajanje Lizbonske pogodbe, vključno z misijami v tujino, parlamentarnimi srečanji in Konferenco parlamentarnih odborov za evropske zadeve (COSAC) |
| --- | --- |

—

Spremljanje postopkov za izvajanje Lizbonske pogodbe, vključno z misijami v tujino, parlamentarnimi srečanji in Konferenco parlamentarnih odborov za evropske zadeve (COSAC)

| — | Upravljanje in notranja komunikacija (seje službe, povratne informacije, spletišče, aplikacija eCommittee, statistika, usposabljanje) |
| --- | --- |

—

Upravljanje in notranja komunikacija (seje službe, povratne informacije, spletišče, aplikacija eCommittee, statistika, usposabljanje)

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, zainteresiranimi krogi in civilno družbo |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, zainteresiranimi krogi in civilno družbo

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVICE ŽENSK IN ENAKOST SPOLOV

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora (organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki)

| — | Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja; priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki) |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja; priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki)

| — | Organizacija javnih predstavitev in misij delovnih skupin zunaj krajev dela |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev in misij delovnih skupin zunaj krajev dela

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, zainteresiranimi krogi in civilno družbo; vzdrževanje stikov z agencijami OZN in drugimi pristojnimi ogani |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, zainteresiranimi krogi in civilno družbo; vzdrževanje stikov z agencijami OZN in drugimi pristojnimi ogani

| — | Zagotavljanje komunikacije (spletno mesto odbora FEMM, facebook, glasilo) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje komunikacije (spletno mesto odbora FEMM, facebook, glasilo)

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PETICIJE

| — | Povzemanje in upravljanje peticij ter odzivanje nanje – priprava pošte, peticije v elektronski obliki, spletno mesto, zbiranje informacij |
| --- | --- |

—

Povzemanje in upravljanje peticij ter odzivanje nanje – priprava pošte, peticije v elektronski obliki, spletno mesto, zbiranje informacij

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: (organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: (organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.)

| — | Odnosi z državljani, ki vlagajo peticije |
| --- | --- |

—

Odnosi z državljani, ki vlagajo peticije

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami (generalni sekretariat Evropske komisije, stalni predstavniki in diplomatske službe držav članic in tretjih držav), zainteresiranimi krogi in civilno družbo |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami (generalni sekretariat Evropske komisije, stalni predstavniki in diplomatske službe držav članic in tretjih držav), zainteresiranimi krogi in civilno družbo

| — | Vzdrževanje stikov z evropskim varuhom človekovih pravic in odbori za peticije nacionalnih parlamentov |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z evropskim varuhom človekovih pravic in odbori za peticije nacionalnih parlamentov

| — | Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem s pisnimi in govornimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja

| — | Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki) |
| --- | --- |

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki)

TEMATSKI SEKTOR ZA PRAVICE DRŽAVLJANOV IN USTAVNE ZADEVE

| — | Pomoč parlamentarnim telesom in tajništvom parlamentarnih odborov (študije in notranje ter zunanje obveščanje, delavnice, obvestila za kabineta predsednika in generalnega sekretarja) na področju pravic državljanov in ustavnih zadev (pristojni odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI) |
| --- | --- |

—

Pomoč parlamentarnim telesom in tajništvom parlamentarnih odborov (študije in notranje ter zunanje obveščanje, delavnice, obvestila za kabineta predsednika in generalnega sekretarja) na področju pravic državljanov in ustavnih zadev (pristojni odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI)

| — | Zagotavljanje strokovnih mnenj zunanjih strokovnjakov za parlamentarne odbore (ugotavljanje potreb, razpisi, ocene); spodbujanje izmenjav z zunanjimi strokovnjaki, raziskovalnimi inštituti in univerzami |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje strokovnih mnenj zunanjih strokovnjakov za parlamentarne odbore (ugotavljanje potreb, razpisi, ocene); spodbujanje izmenjav z zunanjimi strokovnjaki, raziskovalnimi inštituti in univerzami

| — | Posodabljanje vodnikov |
| --- | --- |

—

Posodabljanje vodnikov

| — | Spodbujanje odnosov z GD EPRS, širjenje del tematskega sektorja, razvijanje delovnega orodja tematskega sektorja |
| --- | --- |

—

Spodbujanje odnosov z GD EPRS, širjenje del tematskega sektorja, razvijanje delovnega orodja tematskega sektorja

| — | Sodelovanje pri uresničevanju modernega informacijskega okolja za upravljanje znanja |
| --- | --- |

—

Sodelovanje pri uresničevanju modernega informacijskega okolja za upravljanje znanja

---

| 24.5.2016 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 185/38 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

SL

Uradni list Evropske unije

CA 185/38

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/194/S

DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA INFRASTRUKTURO IN LOGISTIKO – DIREKTORAT ZA LOGISTIKO

(2016/C 185 A/03)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljnjem besedilu „kadrovski predpisi“) sklenil sprožiti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja
   (2) (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za infrastrukturo in logistiko, direktorat za logistiko.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 13 641,95 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta, ter pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugam.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravlja naslednje naloge (4):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več oddelkov, ki skrbijo za področja v pristojnosti direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več oddelkov, ki skrbijo za področja v pristojnosti direktorata,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb ali sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb ali sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)   Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

| — | je državljan katere od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

je državljan katere od držav članic Evropske unije,

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka; |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;

| — | izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje moralna merila za opravljanje predvidenega dela.

(b)   Posebni pogoji

(i)   Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

| — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne poklicne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po dosegi zgoraj navedenih kvalifikacij, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po dosegi zgoraj navedenih kvalifikacij, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

(ii)   Zahtevano znanje

| — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- |

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih zadev, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih zadev,

| — | odlično poznavanje Pogodb, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje Pogodb,

| — | zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje Poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje Poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks,

| — | odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in njenih izvedbenih pravil, notranjih predpisov in drugih sekundarnih dokumentov Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in njenih izvedbenih pravil, notranjih predpisov in drugih sekundarnih dokumentov Evropskega parlamenta,

| — | zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
| --- | --- |

—

zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

(iii)   Znanje jezikov

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od drugih uradnih jezikov Evropske unije.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv)   Zahtevane sposobnosti

| — | Občutek za strategijo, |
| --- | --- |

—

Občutek za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | komunikacijske sposobnosti. |
| --- | --- |

—

komunikacijske sposobnosti.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo sestavilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Tudi predsedstvo lahko kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

2. junij 2016 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, naj motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „za generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, razpis številka PE/194/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo referenčno številko razpisa (PE/194/S):

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Upoštevata se datum in ura, ko je bila poslana elektronska pošta.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti izključno kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo
   (8)
  . Dokumenti ne bodo vrnjeni kandidatom.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Poglavitne naloge so opisane v Prilogi.

(5)  To leto izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz naslednje alinee.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so na dan, predviden za oddajo prijavnic, zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA INFRASTRUKTURO IN LOGISTIKO DIREKTORAT ZA LOGISTIKO

GLAVNE NALOGE

(Oddelek je imel na dan objave 155 uslužbencev, 12 AD, 140 AST in 3 AST/SC, ter 159 pogodbenih uslužbencev, zaposlenih na podlagi člena 3a Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije)

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata. |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata.

| — | Upravljanje projektov. |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektov.

| — | Zastopanje direktorata v različnih notranjih odborih in/ali medinstitucionalnih telesih. |
| --- | --- |

—

Zastopanje direktorata v različnih notranjih odborih in/ali medinstitucionalnih telesih.

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa. |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa.

ODDELEK ZA PREVOZ OSEB

| — | Prevažanje poslancev in pomembnih osebnosti, delegacij, generalnih direktorjev, predsednikov političnih skupin, predsednika, nekdanjega predsednika, generalnega sekretarja in namestnika generalnega sekretarja. |
| --- | --- |

—

Prevažanje poslancev in pomembnih osebnosti, delegacij, generalnih direktorjev, predsednikov političnih skupin, predsednika, nekdanjega predsednika, generalnega sekretarja in namestnika generalnega sekretarja.

| — | Upravljanje okvirnih pogodb z zunanjimi pogodbeniki (prevoz oseb). |
| --- | --- |

—

Upravljanje okvirnih pogodb z zunanjimi pogodbeniki (prevoz oseb).

| — | Vzdrževanje stikov z zveznimi, regionalnimi in občinskimi organi v zvezi s prevozom oseb in mobilnostjo v treh krajih dela. |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z zveznimi, regionalnimi in občinskimi organi v zvezi s prevozom oseb in mobilnostjo v treh krajih dela.

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa za proračunsko vrstico „prevoz“, priprava razpisov. |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa za proračunsko vrstico „prevoz“, priprava razpisov.

ODDELEK KONFERENČNIH SLUG

| — | Zagotavljanje storitev v dvoranah za vse seje organov Evropskega parlamenta, vključno s plenarnimi zasedanji. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje storitev v dvoranah za vse seje organov Evropskega parlamenta, vključno s plenarnimi zasedanji.

| — | Usklajevanje storitev konferenčnih slug. |
| --- | --- |

—

Usklajevanje storitev konferenčnih slug.

| — | Pomoč v času protokolarnih dogodkov in drugih prireditev, posebna in občasna pomoč. |
| --- | --- |

—

Pomoč v času protokolarnih dogodkov in drugih prireditev, posebna in občasna pomoč.

| — | Nameščanje uradnih plakatov, vrvi za omejevanje dostopa, opozorilnih znakov. |
| --- | --- |

—

Nameščanje uradnih plakatov, vrvi za omejevanje dostopa, opozorilnih znakov.

| — | Organizacija prireditev v Evropskem parlamentu za tretje naročnike. |
| --- | --- |

—

Organizacija prireditev v Evropskem parlamentu za tretje naročnike.

ODDELEK ZA NABAVO IN UPRAVLJANJE BLAGA IN INVENTARJA

Oddelek je sestavljen iz treh služb: službe za inventar, službe za skladišča in depoje in službe za nabavo. Glavne naloge oddelka so:

| — | Nabava in upravljanje pohištva in opreme za institucijo v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah. |
| --- | --- |

—

Nabava in upravljanje pohištva in opreme za institucijo v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah.

| — | Popisovanje in upravljanje zalog v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah. |
| --- | --- |

—

Popisovanje in upravljanje zalog v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah.

| — | Dobavljanje pisarniškega materiala pisarnam in upravljanje fotokopirnih strojev v instituciji. |
| --- | --- |

—

Dobavljanje pisarniškega materiala pisarnam in upravljanje fotokopirnih strojev v instituciji.

| — | Upravljanje pogodb z zunanjimi ponudniki storitev in razpisov za nakup, obnovo in popravila pohištva, fotokopirnih strojev, oblačil, malih pisarniških naprav in pripomočkov, dobavo pisarniškega materiala itd. |
| --- | --- |

—

Upravljanje pogodb z zunanjimi ponudniki storitev in razpisov za nakup, obnovo in popravila pohištva, fotokopirnih strojev, oblačil, malih pisarniških naprav in pripomočkov, dobavo pisarniškega materiala itd.

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa za proračunsko vrstico, namenjeno premičninam. |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa za proračunsko vrstico, namenjeno premičninam.

ODDELEK ZA PRIPRAVO IN DOSTAVO HRANE TER ZA TRGOVINO ZA ZAPOSLENE

| — | Vodenje oddelka in usklajevanje storitev v zvezi s pripravo in dostavo hrane ter s trgovino za zaposlene. |
| --- | --- |

—

Vodenje oddelka in usklajevanje storitev v zvezi s pripravo in dostavo hrane ter s trgovino za zaposlene.

| — | Upravljanje sredstev iz proračunskih postavk za pripravo in dostavo hrane, za blago in opremo; priprava in beleženje odobritev za izdatke (preverjanje računov), prevzem obveznosti za odhodke, nalogi za izterjavo, namenski prejemki. |
| --- | --- |

—

Upravljanje sredstev iz proračunskih postavk za pripravo in dostavo hrane, za blago in opremo; priprava in beleženje odobritev za izdatke (preverjanje računov), prevzem obveznosti za odhodke, nalogi za izterjavo, namenski prejemki.

| — | Upravljanje pogodb s podizvajalci, odgovornimi za pripravo in dostavo hrane v treh krajih dela, spremljanje in nadzorovanje izvajanja pogodb, nadzor nad dostavo in novimi napravami, vzpostavljanje in spoštovanje standardov sistema okoljskega ravnanja in presoje (EMAS). |
| --- | --- |

—

Upravljanje pogodb s podizvajalci, odgovornimi za pripravo in dostavo hrane v treh krajih dela, spremljanje in nadzorovanje izvajanja pogodb, nadzor nad dostavo in novimi napravami, vzpostavljanje in spoštovanje standardov sistema okoljskega ravnanja in presoje (EMAS).

| — | Priprava razpisnih pogojev in izvedba upravnih postopkov za nakup blaga za pripravo in dostavo hrane ter za trgovino za zaposlene in storitve zunanjih podjetij. |
| --- | --- |

—

Priprava razpisnih pogojev in izvedba upravnih postopkov za nakup blaga za pripravo in dostavo hrane ter za trgovino za zaposlene in storitve zunanjih podjetij.

| — | Vodenje trgovine za zaposlene v Luxembourgu, zagotavljanje operativnih nalog, nadzor nad njenim računovodstvom ter upravljanje računa izločenih sredstev. |
| --- | --- |

—

Vodenje trgovine za zaposlene v Luxembourgu, zagotavljanje operativnih nalog, nadzor nad njenim računovodstvom ter upravljanje računa izločenih sredstev.

| — | Potrjevanje posameznih rezervacij za pripravo in dostavo hrane po naročilu. |
| --- | --- |

—

Potrjevanje posameznih rezervacij za pripravo in dostavo hrane po naročilu.

ODDELEK ZA DODELJEVANJE PISARN IN SELITVE

Oddelek je sestavljen iz dveh služb: službe za logistiko in službe za selitve. Glavne naloge oddelka so:

| — | Zagotavljanje pomoči poslancem in osebju pri selitvah, dodeljevanju pisarn in uporabi prostorov. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje pomoči poslancem in osebju pri selitvah, dodeljevanju pisarn in uporabi prostorov.

| — | Upravljanje proračuna (vse proračunske transakcije, opis zadolžitev, nakup materiala, spremljanje zunanjih pogodb). |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračuna (vse proračunske transakcije, opis zadolžitev, nakup materiala, spremljanje zunanjih pogodb).

| — | Zagotavljanje delovanja predsedstva in tajništva delovnih skupin v času velikih selitev. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja predsedstva in tajništva delovnih skupin v času velikih selitev.

| — | Priprava poročil EMAS. |
| --- | --- |

—

Priprava poročil EMAS.

| — | Dodeljevanje pisarn in upravljanje prostorov v treh krajih dela, vključno s posodabljanjem načrtov in dodeljevanjem in izmenjavo pohištva, v sodelovanju z upravljavcem evidentiranega premoženja generalnih direktoratov in upravljavcem lokalnih nepremičnin političnih skupin. |
| --- | --- |

—

Dodeljevanje pisarn in upravljanje prostorov v treh krajih dela, vključno s posodabljanjem načrtov in dodeljevanjem in izmenjavo pohištva, v sodelovanju z upravljavcem evidentiranega premoženja generalnih direktoratov in upravljavcem lokalnih nepremičnin političnih skupin.

| — | Predlaganje posodobitve predpisov in dodeljevanje prostorov in pohištva. |
| --- | --- |

—

Predlaganje posodobitve predpisov in dodeljevanje prostorov in pohištva.

| — | Selitev, prevoz in vzdrževanje premoženja in pohištva v treh krajih dela in drugod, vključno za zunanje misije političnih skupin. |
| --- | --- |

—

Selitev, prevoz in vzdrževanje premoženja in pohištva v treh krajih dela in drugod, vključno za zunanje misije političnih skupin.

| — | Distribucija pošte med tremi kraji dela in prostori za sortiranje pošte v osrednjih in obrobnih stavbah. |
| --- | --- |

—

Distribucija pošte med tremi kraji dela in prostori za sortiranje pošte v osrednjih in obrobnih stavbah.

| — | Upravno poslovodenje (načrtovanje dela, usklajevanje z drugimi službami, nadzor nad zunanjimi podjetji itd.). |
| --- | --- |

—

Upravno poslovodenje (načrtovanje dela, usklajevanje z drugimi službami, nadzor nad zunanjimi podjetji itd.).

| — | Usklajevanje, pomoč in vzdrževanje za seje in prireditve. |
| --- | --- |

—

Usklajevanje, pomoč in vzdrževanje za seje in prireditve.

| — | Spremljanje nakupa in vzdrževanja vozil, menz in blaga za prevoz in vzdrževalna dela. |
| --- | --- |

—

Spremljanje nakupa in vzdrževanja vozil, menz in blaga za prevoz in vzdrževalna dela.

ODDELEK RAZNAŠALCEV POŠTE

| — | Usklajevanje dejavnosti raznašalcev pošte. |
| --- | --- |

—

Usklajevanje dejavnosti raznašalcev pošte.

| — | Distribucija pošte v treh krajih dela. |
| --- | --- |

—

Distribucija pošte v treh krajih dela.

| — | Upravljanje garderob v Strasbourgu. |
| --- | --- |

—

Upravljanje garderob v Strasbourgu.

| — | Pomoč oddelku za storitve za obiskovalce (Generalni direktorat za informiranje). |
| --- | --- |

—

Pomoč oddelku za storitve za obiskovalce (Generalni direktorat za informiranje).

| — | Usklajevanje z drugimi generalnimi direktorati in službami. |
| --- | --- |

—

Usklajevanje z drugimi generalnimi direktorati in službami.

ODDELEK ONE-STOP SHOP ZA POSLANCE

| — | Omogočanje dostopa poslancem Evropskega parlamenta do različnih služb institucije po telefonu, pošti ali osebno in odzivanje na njihove zahteve v roku, določenim v skladu s sklepom predsedstva. |
| --- | --- |

—

Omogočanje dostopa poslancem Evropskega parlamenta do različnih služb institucije po telefonu, pošti ali osebno in odzivanje na njihove zahteve v roku, določenim v skladu s sklepom predsedstva.

| — | Razvijanje enotne kulture kakovostnih storitev za poslance. |
| --- | --- |

—

Razvijanje enotne kulture kakovostnih storitev za poslance.

| — | Zagotavljanje sodelovanja med službami različnih generalnih direktoratov. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje sodelovanja med službami različnih generalnih direktoratov.

| — | Nadzor nad kakovostjo ter ankete o zadovoljstvu uporabnikov storitev. |
| --- | --- |

—

Nadzor nad kakovostjo ter ankete o zadovoljstvu uporabnikov storitev.

---