# Europeiska unionens C 214A/15 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 214A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 59 årgången15 juni 2016 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 214A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

59 årgången15 juni 2016

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska kommissionen |
| 2016/C 214A/01 | Generaldirektoratet för informationsteknik — Utlysning av ledig tjänst – Direktör vid direktoratet Digitala verksamhetslösningar (Digit.B) (Lönegrad AD 14) Bryssel — (Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna) — COM/2016/10368 | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

2016/C 214A/01

Generaldirektoratet för informationsteknik — Utlysning av ledig tjänst – Direktör vid direktoratet Digitala verksamhetslösningar (Digit.B) (Lönegrad AD 14) Bryssel — (Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna) — COM/2016/10368

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

| 15.6.2016 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 214/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.6.2016

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 214/1

---

Generaldirektoratet för informationsteknik

Utlysning av ledig tjänst – Direktör vid direktoratet Digitala verksamhetslösningar (Digit.B) (Lönegrad AD 14) Bryssel

(Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna)

COM/2016/10368

(2016/C 214 A/01)

Om oss

Generaldirektoratet för informationsteknik (Digit) (http://ec.europa.eu/dgs/informatics/index_sv.htm) vid Europeiska kommissionen har ansvar för att förvalta och samordna informations- och telekommunikationsteknik åt kommissionens avdelningar och framför allt identifiera, utforma och genomföra en modern och dynamisk IT-företagsplan och strategi som ligger helt i linje med kommissionens övergripande prioriteringar i nära samarbete med avdelningarna för IT-förvaltning.

Inom Digit ansvarar direktorat B ”Digitala verksamhetslösningar” för att utforma och upprätthålla interna informationssystem åt olika generaldirektorat inom kommissionen för att stödja både den interna förvaltningen och EU:s politik på områden som personal, internt beslutsfattande, dokumenthantering, ekonomisk förvaltning och planering, förvaltning av tillgångar, revision, e-upphandling, inre marknaden, forskning och deltagardemokrati.

Dessutom kommer direktorat B att gå i spetsen för genomförandet av den s.k. översynen av synergier och effektivitet (Synergies and Efficiency Review, SER) vid Europeiska kommissionen, vars syfte är att fastställa om den organisatoriska effektiviteten kan förbättras, inklusive inom organisationsstrukturer och personaltilldelning. Via genomförandet av projekten för digital omvandling kommer Digit att bidra till moderniseringen av Europeiska kommissionen.

Direktorat B har också hand om lösningar för att uppnå interoperabilitet mellan offentliga förvaltningar i EU (Isa) (http://ec.europa.eu/isa/), som underlättar effektiv gränsöverskridande och sektorsövergripande informationsutbyte mellan offentliga förvaltningar i medlemsländerna Isa-programmet bidrar till kommissionens e-förvaltningsverksamhet vars mål är effektivitet genom nya, innovativa och mer ändamålsenliga digitala tjänster inom den digitala inre marknaden.

På grundval av ovanstående, slutligen, tillhandahåller Direktorat B i partnerskap med kommissionen, medlemsländernas förvaltningar och berörda aktörer högkvalitativa interna informationssystem, gemensamma ramar och driftskompatibla, återanvändbara komponenter som möjliggör ett framgångsrikt genomförande av e-kommissionen och EU:s politik.

Om tjänsten

Inom Digit svarar direktören för den övergripande strategiska planeringen och förvaltningen av direktorat B, med särskilt ansvar för kritiska informationssystem på intern nivå inom ramarna för generaldirektoratets verksamhetsmål och årliga arbetsprogram.

Direktören är medlem av kommissionens it-grupp.

Direktören är ordförande för Isas samordningskommitté och ger vägledning åt medlemsländernas förvaltningar i samband med utformningen av, kommunikation kring och genomförandet av interoperabilitetspolitiken.

Direktören företräder generaldirektören i externa och interna evenemang som är relevanta för direktoratet.

Direktoratet har sex enheter i Bryssel, men vissa av dem har personal i både Bryssel och Luxemburg:

| 1. | Enhet B1 – Kontorsarktitektur, rådgivning, innovation och kundkontakter. |
| --- | --- |

1.

Enhet B1 – Kontorsarktitektur, rådgivning, innovation och kundkontakter.

| 2. | Enhet B2 – Lösningar för kunskapshantering och beslutsfattande. |
| --- | --- |

2.

Enhet B2 – Lösningar för kunskapshantering och beslutsfattande.

| 3. | Enhet B3 – Lösningar för personaladministration. |
| --- | --- |

3.

Enhet B3 – Lösningar för personaladministration.

| 4. | Enhet B4 – Lösningar för finansiell upphandling och strategi. |
| --- | --- |

4.

Enhet B4 – Lösningar för finansiell upphandling och strategi.

| 5. | Enhet B5 – Lösningar för bidragsförvaltning. |
| --- | --- |

5.

Enhet B5 – Lösningar för bidragsförvaltning.

| 6. | Enhet B6 – Lösningar för att uppnå interoperabilitet mellan offentliga förvaltningar i EU. |
| --- | --- |

6.

Enhet B6 – Lösningar för att uppnå interoperabilitet mellan offentliga förvaltningar i EU.

Direktören är stationerad i Bryssel och arbetar under direkt överinseende av generaldirektören.

Direktören är ansvarig för omkring 150 anställda och cirka 450 externa tjänsteleverantörer och förvaltar en budget på cirka 105 miljoner euro.

Vi söker

personer med följande egenskaper:

| — | De ledaregenskaper och den karisma som krävs för att leda och motivera ett stort team med mycket kompetenta datatekniker och administratörer under ständig förändring. Utmärkt ledarskapsförmåga och förmåga att leda en serviceinriktad organisation i en mångkulturell miljö. Dokumenterad förmåga och erfarenhet för att förstå de utmaningar som stora organisationer står inför när det gäller utformning, utveckling och vidareutveckling av interna informationssystem i linje med organisationens behov. |
| --- | --- |

—

De ledaregenskaper och den karisma som krävs för att leda och motivera ett stort team med mycket kompetenta datatekniker och administratörer under ständig förändring. Utmärkt ledarskapsförmåga och förmåga att leda en serviceinriktad organisation i en mångkulturell miljö. Dokumenterad förmåga och erfarenhet för att förstå de utmaningar som stora organisationer står inför när det gäller utformning, utveckling och vidareutveckling av interna informationssystem i linje med organisationens behov.

| — | Dokumenterad erfarenhet av effektiv planering och förvaltning av personalresurser (stora team) och budgetar. |
| --- | --- |

—

Dokumenterad erfarenhet av effektiv planering och förvaltning av personalresurser (stora team) och budgetar.

| — | Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. |
| --- | --- |

—

Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

| — | Förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med andra avdelningar inom kommissionen, andra institutioner, övriga EU-organ och nationella myndigheter, att utforma och följa upp med medlemsländernas förvaltningars interoperabilitetsstrategier för gräns- och sektorsöverskridande digitala tjänster. |
| --- | --- |

—

Förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med andra avdelningar inom kommissionen, andra institutioner, övriga EU-organ och nationella myndigheter, att utforma och följa upp med medlemsländernas förvaltningars interoperabilitetsstrategier för gräns- och sektorsöverskridande digitala tjänster.

| — | Kapacitet att upprätta partnerskap med kommissionens högre ledning och upprätthålla dessa, vilket är väsentligt för att utnyttja informationsteknikens potential att modernisera institutionen. |
| --- | --- |

—

Kapacitet att upprätta partnerskap med kommissionens högre ledning och upprätthålla dessa, vilket är väsentligt för att utnyttja informationsteknikens potential att modernisera institutionen.

| — | Styrkt bakgrund inom och praktisk erfarenhet av att leda stora projekt, inklusive arkitektur, planering, projektledning och kvalitetskontroll av produkter. |
| --- | --- |

—

Styrkt bakgrund inom och praktisk erfarenhet av att leda stora projekt, inklusive arkitektur, planering, projektledning och kvalitetskontroll av produkter.

| — | Förmågan att skapa en vision för utveckling av interna informationssystem och tillhandahållande av tjänster i kommissionen som tar hänsyn till behov, resurser och begränsningar, och att ge råd till andra generaldirektorat om deras IT-strategi, särskilt när det gäller deras portfölj av informationssystem. |
| --- | --- |

—

Förmågan att skapa en vision för utveckling av interna informationssystem och tillhandahållande av tjänster i kommissionen som tar hänsyn till behov, resurser och begränsningar, och att ge råd till andra generaldirektorat om deras IT-strategi, särskilt när det gäller deras portfölj av informationssystem.

| — | Mycket god analytisk förmåga, förmåga att identifiera viktiga punkter och att utforma och uppställa strategiska mål och omsätta dessa i konkreta förslag till åtgärder. |
| --- | --- |

—

Mycket god analytisk förmåga, förmåga att identifiera viktiga punkter och att utforma och uppställa strategiska mål och omsätta dessa i konkreta förslag till åtgärder.

| — | Goda kunskaper i kommissionens viktigaste arbetsspråk är avgörande för att kommunicera väl och smidigt och för att samarbeta med intressenter. |
| --- | --- |

—

Goda kunskaper i kommissionens viktigaste arbetsspråk är avgörande för att kommunicera väl och smidigt och för att samarbeta med intressenter.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla nedanstående formella krav:

Medborgarskap: Medborgare i ett av Europeiska unionens medlemsländer.

Universitetsutbildning:

| i) | Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller |
| --- | --- |

i)

Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

| ii) | avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan). |
| --- | --- |

ii)

avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan.

Arbetsledande erfarenhet: Minst 5 års yrkeserfarenhet från tjänst i ledande befattning (1) på hög nivå inom ett område som är direkt relaterat till denna tjänst.

Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (2) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. Urvalskommittéerna kommer under intervjuerna att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan innebära att en del av intervjun sker på detta andra språk.

Åldersgräns: Den normala pensionsåldern, som för EU-tjänstemän räknas från utgången av den månad då de fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna) (3), får ännu inte ha uppnåtts.

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande (TOP SECRET) från sin nationella säkerhetsmyndighet.

Ett personalsäkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som utfärdas efter en säkerhetsprövning av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och bestämmelser på säkerhetsområdet, i vilket det intygas att den sökande har rätt att tillgå säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till och med en viss specificerad nivå. Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.

Tillsättningen av tjänsten får verkan först efter det att den utvalda sökanden erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande.

Oberoende och intresseförklaring

De sökande ska innan tjänsten tillträds, avge en förklaring om att de kommer att agera oberoende för det allmännas bästa och inte i egna eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.

Utnämning och anställningsvillkor

Den blivande direktören kommer att väljas ut och tillsättas av Europeiska kommissionen i enlighet med kommissionens urvals- och rekryteringsförfaranden (se även Compilation Document on Senior Officials Policy
   (4)). Som en del av urvalsförfarandet kommer de sökande som har kallats till intervju med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté också att först genomgå prov vid ett utvärderingscentrum där de bedöms av externa rekryteringskonsulter.

Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl kommer att ske endast på engelska och/eller franska. Detta kommer dessutom att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger både i de sökandes och i institutionernas intresse (5).

Löne- och anställningsvillkoren är de som enligt tjänsteföreskrifterna gäller för EU-tjänstemän i lönegrad AD 14. För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med tjänsteföreskrifterna.

Direktören är placerad i Bryssel.

Lika möjligheter

Kommissionen för en aktiv politik för lika möjligheter i syfte att ytterligare öka andelen kvinnor i ledande befattningar och uppmuntrar särskilt kvinnliga sökande.

Ansökningsförfarande

Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller behörighetskraven, särskilt när det gäller examensbevis och yrkeserfarenhet, samt de språkkunskaper som krävs. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten måste du registrera dig online på följande adress

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet.

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att identifiera din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela urvalsförfarandet. Det är därför viktigt att du underrättar Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.

För att ansökan ska vara fullständig ska du ladda upp en meritförteckning i pdf-format och skriva ett personligt brev online (högst 8 000 tecken). Observera att av praktiska skäl måste din meritförteckning och personliga brev vara på engelska, franska eller tyska. Detta kommer dessutom att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger både i de sökandes och i institutionens intresse.

När du slutfört din onlineregistrering får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. E-postmeddelandet innehåller också ett registreringsnummer som kommer att vara ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa behandlingen av din ansökan online. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Om du har en funktionsnedsättning som gör att du inte kan registrera dig på nätet, får du sända din ansökan (meritförteckning och personligt brev) på papper per rekommenderat brev, poststämplat senast den sista ansökningsdagen, till följande adress: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Senior Management & CCA, SC11 8/62, 1049 Bryssel, Belgien, med tydlig angivelse av följande referens: Vacancy for a Director in DIGIT (COM/2016/10368), och poststämplat senast den sista registreringsdagen. All korrespondens med kommissionen kommer därefter att ske per post. Du ska tillsammans med din ansökan skicka in ett intyg om din funktionsnedsättning, utfärdat av ett behörigt organ. På ett separat blad bör du också ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta ditt deltagande i urvalsförfarandet.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 13 juli 2016 kl. 12.00 (belgisk tid) och inga onlineregistreringar kommer att mottas efter denna tidpunkt.

Du ansvarar själv för att ansökan online sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att registreringen av ansökan avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen. När ansökningstiden har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Registreringar som inkommer för sent godtas inte.

Viktiga upplysningar till de sökande

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med ledamöterna i kommittéerna eller be någon annan kontakta dem på dina vägnar.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (6).

---

(1)  I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning på hög nivå – följande anges: 1) Titel och uppgift. 2) Antal underordnade. 3) Storlek på den budget som förvaltades. 4) Antalet överordnade och underordnade nivåer och antalet anställda på samma nivå.

(2)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_sv.htm

(3)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(4)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf

(5)  Urvalskommittén kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.

(6)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---