# Službeni list C 185A/24.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 185A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Svezak 59.24. svibnja 2016. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 185A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Svezak 59.24. svibnja 2016.

---

| Obavijest br. | Sadržaj | Stranica |
| --- | --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2016/C 185A/01 | Natječaj za radno mjesto br. PE/191/S | 1 |
| 2016/C 185A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/192/S — Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za prava građana i ustavna pitanja | 31 |
| 2016/C 185A/03 | Natječaj za radno mjesto PE/194/S — Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za logistiku | 38 |

Obavijest br.

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2016/C 185A/01

Natječaj za radno mjesto br. PE/191/S

1

2016/C 185A/02

Natječaj za radno mjesto PE/192/S — Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za prava građana i ustavna pitanja

31

2016/C 185A/03

Natječaj za radno mjesto PE/194/S — Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za logistiku

38

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 24.5.2016 | HR | Službeni list Europske unije | CA 185/1 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

HR

Službeni list Europske unije

CA 185/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO BR. PE/191/S

(2016/C 185 A/01)

Europski parlament organizira selekcijski postupak na temelju stručnih kvalifikacija i testiranja kako bi sastavio popis uspješnih kandidata radi popunjavanja sljedećeg radnog mjesta

PRIVREMENI SLUŽBENIK

POMOĆNIK U UPRAVI (AD7)

(ženskog ili muškog spola)

| Prije prijave treba pažljivo pročitati vodič za kandidate priložen ovom natječaju za radno mjesto.




  Taj vodič, koji je sastavni dio natječaja za radno mjesto, pomaže razumijevanju pravila o selekcijskom postupku i načina prijave. |
| --- |

Prije prijave treba pažljivo pročitati vodič za kandidate priložen ovom natječaju za radno mjesto.

Taj vodič, koji je sastavni dio natječaja za radno mjesto, pomaže razumijevanju pravila o selekcijskom postupku i načina prijave.

SADRŽAJ

| A. | OPIS DUŽNOSTI I UVJETI ZAPOŠLJAVANJA |
| --- | --- |

A.

OPIS DUŽNOSTI I UVJETI ZAPOŠLJAVANJA

| B. | POSTUPAK |
| --- | --- |

B.

POSTUPAK

| C. | PODNOŠENJE PRIJAVA |
| --- | --- |

C.

PODNOŠENJE PRIJAVA

| PRILOG: | VODIČ ZA KANDIDATE U SELEKCIJSKIM POSTUPCIMA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT |
| --- | --- |

PRILOG:

VODIČ ZA KANDIDATE U SELEKCIJSKIM POSTUPCIMA KOJE ORGANIZIRA EUROPSKI PARLAMENT

A.   OPIS DUŽNOSTI I UVJETI ZAPOŠLJAVANJA

1.   Opći uvjeti

Europski parlament odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje mjesta privremenog službenika (AD7), pomoćnika u upravi, u Glavnoj upravi za infrastrukturu i logistiku.

Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme. Radno mjesto odgovara platnom razredu AD7, prvom stupnju, s osnovnom mjesečnom plaćom od 5 747,35 eura. Od te se plaće oduzima porez Zajednice i ostali odbici predviđeni Uvjetima zaposlenja ostalih djelatnika Europske unije. Na plaću se ne plaća nacionalni porez. Stupanj na kojem se zapošljava uspješni kandidat može se promijeniti u skladu s njegovim radnim iskustvom. Osim toga, na osnovnu se plaću pod određenim uvjetima obračunavaju dodaci.

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, mjesta rođenja, invalidnosti, dobi, spolne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

2.   Opis dužnosti

Pomoćnik u upravi izravno je podređen glavnom direktoru Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku te obavlja dužnosti savjetovanja i provođenja studija u jednom ili više područja nadležnosti te glavne uprave.

Pomoćnik u upravi raspoređuje se na radno mjesto u Bruxellesu (1), uz redovita putovanja u tri uobičajena mjesta rada Europskog parlamenta (Bruxelles, Luxembourg i Strasbourg) i izvan njih.

Pomoćnik u upravi blisko surađuje s glavnim direktorom i s drugim službama Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku kao i s drugim glavnim upravama Glavnog tajništva te, po potrebi, sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Svojim pretpostavljenima pravodobno daje sve potrebne savjete i informacije u vezi sa zadaćama koje su mu povjerene.

Obavljanje dužnosti pomoćnika uprave iziskuje preciznost, sposobnost pismenog izražavanja, razvijen osjećaj za povjerljivost informacija, sposobnost analize, sinteze i anticipacije, smisao za diplomaciju, izvrsne međuljudske vještine u odnosima sa svim sugovornicima te samouvjeren javni nastup.

Naglasak je na sposobnosti kandidata da prepoznaju najrazličitije i često složene probleme, da brzo reagiraju na promjene u okolnostima i da uspješno komuniciraju. Kandidati moraju pokazati inicijativu te biti izuzetno motivirani. Moraju biti u stanju često intenzivno raditi, samostalno ili u timu, i prilagoditi se višekulturalnom i višejezičnom okruženju.

Glavne su zadaće pomoćnika u upravi sljedeće:

| — | savjetovati pretpostavljene u svojim područjima nadležnosti, pratiti sve aktivnosti Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku, prosljeđivati informacije nadređenima i podređenima, održavati kontakte s različitim službama, |
| --- | --- |

—

savjetovati pretpostavljene u svojim područjima nadležnosti, pratiti sve aktivnosti Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku, prosljeđivati informacije nadređenima i podređenima, održavati kontakte s različitim službama,

| — | provoditi složene studije i sastavljati visokostručna mišljenja namijenjena političkim ili upravnim tijelima Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

provoditi složene studije i sastavljati visokostručna mišljenja namijenjena političkim ili upravnim tijelima Europskog parlamenta,

| — | voditi određene predmete i upravljati njima, uključujući osjetljive predmete (višedimenzionalne tehničke, administrativne, pravne, financijske ili proračunske studije), |
| --- | --- |

—

voditi određene predmete i upravljati njima, uključujući osjetljive predmete (višedimenzionalne tehničke, administrativne, pravne, financijske ili proračunske studije),

| — | provoditi srednjoročne i dugoročne projekte u okviru institucijskih politika, |
| --- | --- |

—

provoditi srednjoročne i dugoročne projekte u okviru institucijskih politika,

| — | pomagati u pripremi i izvršavanju proračuna Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku (upravljanje proračunom, postupci javne nabave itd.), |
| --- | --- |

—

pomagati u pripremi i izvršavanju proračuna Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku (upravljanje proračunom, postupci javne nabave itd.),

| — | pratiti ili predstavljati pretpostavljene na sastancima i u unutarnjim i vanjskim radnim skupinama te sudjelovati na sjednicama ili ih voditi. |
| --- | --- |

—

pratiti ili predstavljati pretpostavljene na sastancima i u unutarnjim i vanjskim radnim skupinama te sudjelovati na sjednicama ili ih voditi.

3.   Uvjeti za prijavu

Na datum određen kao rok za podnošenje prijava kandidati moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 12. stavkom 2. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije, kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i znanja

Kandidati moraju imati diplomu koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u području povezanom s opisom posla iz točke A.2. u trajanju od:

| — | najmanje četiri godine ako navedeni studij traje najmanje četiri godine,
  ili |
| --- | --- |

—

najmanje četiri godine ako navedeni studij traje najmanje četiri godine,

ili

| — | tri godine, a nakon toga i godinu dana radnog iskustva u području povezanom s opisom posla ako navedeni studij traje najmanje tri godine. Ta se godina radnog iskustva ne uzima u obzir kod ocjenjivanja traženog radnog iskustva iz odjeljka A.3. točke (b) podtočke ii. |
| --- | --- |

—

tri godine, a nakon toga i godinu dana radnog iskustva u području povezanom s opisom posla ako navedeni studij traje najmanje tri godine. Ta se godina radnog iskustva ne uzima u obzir kod ocjenjivanja traženog radnog iskustva iz odjeljka A.3. točke (b) podtočke ii.

Pritom povjerenstvo za odabir u obzir uzima različitosti u obrazovnim sustavima. Primjeri minimalnih zahtijevanih diploma navedeni su u tablici u vodiču za kandidate.

ii.   Potrebno radno iskustvo

Od kandidata se zahtijeva radno iskustvo od najmanje 6 godina povezano s prirodom posla za koji se prijavljuju i stečeno nakon stručnih kvalifikacija iz točke A.3. (b) podtočke i.

iii.   Poznavanje jezika

Kandidati moraju izvrsno poznavati jedan od službenih jezika Europske unije (jezik 1): bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, malteški, mađarski, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski ili talijanski

te

vrlo dobro poznavati engleski, francuski ili njemački (jezik 2). Jezik 2 mora biti različit od jezika 1.

Povjerenstvo za odabir uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika (2) Europske unije.

| U skladu s presudom Suda Europske unije (Velikog vijeća) u predmetu C-566/10 P, Talijanska Republika/Komisija, Europski parlament u nastavku navodi razloge za postavljeno ograničenje prema kojemu se jezik 2 bira iz suženog broja službenih jezika Unije.


  Kandidati se obavještavaju da su jezici 2 (engleski, francuski ili njemački) u ovom selekcijskom postupku utvrđeni u skladu s interesima službe prema kojima novi zaposlenici trebaju odmah biti operativni i učinkovito komunicirati u svakodnevnom radu.


  Imajući u vidu dugu praksu Europskog parlamenta u pogledu jezika za internu komunikaciju i vodeći računa o potrebama službi u pogledu vanjske komunikacije i obrade dokumentacije, engleski, francuski i njemački i dalje su najčešće korišteni jezici. Osim toga, u izvješćima o radu iz 2013. godine 92 % svih zaposlenika izjavilo je da govori engleski, 84 % svih zaposlenika da govori francuski, a 56 % svih zaposlenika da govori njemački jezik. Udio zaposlenika koji imaju odgovarajuću razinu poznavanja ostalih službenih jezika ne prelazi prag od 50 %.


  Shodno tome, s obzirom na potrebu uspostavljanja ravnoteže između interesa službe te potreba i sposobnosti kandidata, opravdano je zahtijevati poznavanje jednog od ta tri jezika kako bi se, bez obzira na njihov prvi službeni jezik, zajamčilo da svi kandidati vladaju barem jednim od ta tri službena jezika kao radnim jezikom.


  Osim toga, kako bi se osiguralo jednako postupanje prema kandidatima, svaki od njih mora imati zadovoljavajuću razinu poznavanja drugog jezika, koji spada među tri navedena, čak i ako mu je jedan od navedena tri jezika prvi službeni jezik.


  Ocjenjivanje posebnih jezičnih sposobnosti Europskom parlamentu tako omogućuje da ocijeni sposobnost kandidata da odmah budu operativni u sredini sličnoj onoj u kojoj će se zaposliti. |
| --- |

U skladu s presudom Suda Europske unije (Velikog vijeća) u predmetu C-566/10 P, Talijanska Republika/Komisija, Europski parlament u nastavku navodi razloge za postavljeno ograničenje prema kojemu se jezik 2 bira iz suženog broja službenih jezika Unije.

Kandidati se obavještavaju da su jezici 2 (engleski, francuski ili njemački) u ovom selekcijskom postupku utvrđeni u skladu s interesima službe prema kojima novi zaposlenici trebaju odmah biti operativni i učinkovito komunicirati u svakodnevnom radu.

Imajući u vidu dugu praksu Europskog parlamenta u pogledu jezika za internu komunikaciju i vodeći računa o potrebama službi u pogledu vanjske komunikacije i obrade dokumentacije, engleski, francuski i njemački i dalje su najčešće korišteni jezici. Osim toga, u izvješćima o radu iz 2013. godine 92 % svih zaposlenika izjavilo je da govori engleski, 84 % svih zaposlenika da govori francuski, a 56 % svih zaposlenika da govori njemački jezik. Udio zaposlenika koji imaju odgovarajuću razinu poznavanja ostalih službenih jezika ne prelazi prag od 50 %.

Shodno tome, s obzirom na potrebu uspostavljanja ravnoteže između interesa službe te potreba i sposobnosti kandidata, opravdano je zahtijevati poznavanje jednog od ta tri jezika kako bi se, bez obzira na njihov prvi službeni jezik, zajamčilo da svi kandidati vladaju barem jednim od ta tri službena jezika kao radnim jezikom.

Osim toga, kako bi se osiguralo jednako postupanje prema kandidatima, svaki od njih mora imati zadovoljavajuću razinu poznavanja drugog jezika, koji spada među tri navedena, čak i ako mu je jedan od navedena tri jezika prvi službeni jezik.

Ocjenjivanje posebnih jezičnih sposobnosti Europskom parlamentu tako omogućuje da ocijeni sposobnost kandidata da odmah budu operativni u sredini sličnoj onoj u kojoj će se zaposliti.

B.   POSTUPAK

1.   Sudjelovanje u selekcijskom postupku

Postupak se organizira na temelju
  kvalifikacija i testiranja.

| (a) | Tijelo za imenovanja sastavlja popis kandidata koji su u zadanom roku predali svoju prijavu u traženom obliku i koji ispunjavaju opće uvjete navedene u odjeljku A.3. (a) te ga zajedno s dokumentacijom prosljeđuje povjerenstvu za odabir
  (za dodatne pojedinosti vidjeti vodič za kandidate)
  . |
| --- | --- |

(a)

Tijelo za imenovanja sastavlja popis kandidata koji su u zadanom roku predali svoju prijavu u traženom obliku i koji ispunjavaju opće uvjete navedene u odjeljku A.3. (a) te ga zajedno s dokumentacijom prosljeđuje povjerenstvu za odabir
  (za dodatne pojedinosti vidjeti vodič za kandidate)
  .

| (b) | Povjerenstvo za odabir pregledava dokumentaciju i sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju posebne uvjete iz točke A.3. (b). |
| --- | --- |

(b)

Povjerenstvo za odabir pregledava dokumentaciju i sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju posebne uvjete iz točke A.3. (b).

Povjerenstvo za odabir pri pregledu dokumentacije svoje odluke temelji
  isključivo
  na informacijama sadržanima u prijavnici
  koje su potkrijepljene popratnim dokumentima
  (za dodatne pojedinosti vidjeti vodič za kandidate)
  .

2.   Ocjenjivanje kvalifikacija

Povjerenstvo za odabir na temelju unaprijed utvrđenih kriterija ocjenjuje kvalifikacije kandidata primljenih u selekcijski postupak i sastavlja popis 12 najboljih kandidata koji će biti pozvani na pismeno testiranje.

Pri ocjenjivanju kvalifikacija kandidata povjerenstvo za odabir posebno uzima u obzir:

| — | iskustvo na radnom mjestu pomoćnika uprave na visokoj razini, |
| --- | --- |

—

iskustvo na radnom mjestu pomoćnika uprave na visokoj razini,

| — | iskustvo u području upravljanja zgradama i logistike, |
| --- | --- |

—

iskustvo u području upravljanja zgradama i logistike,

| — | iskustvo rada u velikim javnim ili privatnim administrativnim strukturama u kojima se zahtijevalo razumijevanje političkih i ekonomskih izazova; |
| --- | --- |

—

iskustvo rada u velikim javnim ili privatnim administrativnim strukturama u kojima se zahtijevalo razumijevanje političkih i ekonomskih izazova;

| — | iskustvo stečeno u području upravljanja proračunom i financijama, |
| --- | --- |

—

iskustvo stečeno u području upravljanja proračunom i financijama,

| — | iskustvo rada u multikulturalnom i multinacionalnom okruženju, |
| --- | --- |

—

iskustvo rada u multikulturalnom i multinacionalnom okruženju,

| — | poznavanje europskih pitanja, |
| --- | --- |

—

poznavanje europskih pitanja,

| — | poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova funkcioniranja i sredine. |
| --- | --- |

—

poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova funkcioniranja i sredine.

Bodovanje: 0 do 20 bodova.

3.   Testiranja

Pismeni test

| (a) | Sastavljanje teksta na jeziku 2 (engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku) na temelju spisa s ciljem provjere sposobnosti kandidata da obavlja dužnosti opisane u odjeljku A.2. kao i provjere njihove sposobnosti pismenog izražavanja i sinteze digitalnih podataka.
  Trajanje testa: 3 sata.
  Bodovanje: 0 do 40 bodova (potrebno za prolaz: 20 bodova). |
| --- | --- |

(a)

Sastavljanje teksta na jeziku 2 (engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku) na temelju spisa s ciljem provjere sposobnosti kandidata da obavlja dužnosti opisane u odjeljku A.2. kao i provjere njihove sposobnosti pismenog izražavanja i sinteze digitalnih podataka.

Trajanje testa: 3 sata.

Bodovanje: 0 do 40 bodova (potrebno za prolaz: 20 bodova).

Šestero kandidata koji dobiju najveći broj bodova na pismenom testu bit će pozvano na usmeno testiranje, pod uvjetom da na svakom testu dobiju barem broj bodova potreban za prolaz.

Usmeni testovi

| (b) | Razgovor s povjerenstvom za odabir na jeziku 2 (engleski, francuski ili njemački jezik) na temelju kojeg se, vodeći računa o svim elementima sadržanima u natječajnoj dokumentaciji, ocjenjuje sposobnost kandidata da obavlja dužnosti opisane u odjeljku A.2. Povjerenstvo za odabir može odlučiti o provjeri znanja drugih jezika koje su kandidati naveli u prijavi.
  Maksimalno trajanje testa: 45 minuta.
  Bodovanje: 0 do 40 bodova (potrebno za prolaz: 20 bodova). |
| --- | --- |

(b)

Razgovor s povjerenstvom za odabir na jeziku 2 (engleski, francuski ili njemački jezik) na temelju kojeg se, vodeći računa o svim elementima sadržanima u natječajnoj dokumentaciji, ocjenjuje sposobnost kandidata da obavlja dužnosti opisane u odjeljku A.2. Povjerenstvo za odabir može odlučiti o provjeri znanja drugih jezika koje su kandidati naveli u prijavi.

Maksimalno trajanje testa: 45 minuta.

Bodovanje: 0 do 40 bodova (potrebno za prolaz: 20 bodova).

| (c) | Grupna rasprava na jeziku 2 (engleski, francuski ili njemački jezik) kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti sposobnost prilagođavanja, pregovaranja, donošenja odluka te ponašanje kandidata u grupi.
  Trajanje ovog dijela testiranja određuje povjerenstvo za odabir prema konačnom sastavu grupa.
  Bodovanje: 0 do 20 bodova (potrebno za prolaz: 10 bodova). |
| --- | --- |

(c)

Grupna rasprava na jeziku 2 (engleski, francuski ili njemački jezik) kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti sposobnost prilagođavanja, pregovaranja, donošenja odluka te ponašanje kandidata u grupi.

Trajanje ovog dijela testiranja određuje povjerenstvo za odabir prema konačnom sastavu grupa.

Bodovanje: 0 do 20 bodova (potrebno za prolaz: 10 bodova).

4.   Uvrštavanje na popis uspješnih kandidata

Na popis uspješnih kandidata uvrstit će se, ovisno o postignutom uspjehu, 3 kandidata koji su dobili najveći broj bodova sveukupno (na temelju ocjenjivanja kvalifikacija i na testovima) i koji su na svakom testu postigli barem broj bodova potreban za prolaz.

Kandidati će o ostvarenim rezultatima biti obaviješteni pojedinačno, a popis uspješnih kandidata bit će objavljen u Službenom listu Europske unije i izvješen na informacijskim pločama u zgradama Europskog parlamenta.

Kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata, a kojima će biti ponuđeno zaposlenje, u propisanom roku moraju na uvid dati izvorne primjerke svih zatraženih dokumenata, u prvom redu diploma i potvrda o radu.

Valjanost popisa uspješnih kandidata istječe 31. prosinca 2019. i može biti produžena. U tom slučaju, uspješni kandidati s popisa bit će pravodobno obaviješteni.

C.   PODNOŠENJE PRIJAVA

Kandidati moraju koristiti prijavnicu (izvornik ili presliku) za natječaj za radno mjesto za koje se prijavljuju, koja je objavljena u ovom broju Službenog lista Ureda za publikacije Europske unije.

Kandidati prije ispunjavanja prijavnice trebaju pažljivo pročitati vodič za kandidate.

Rok za podnošenje prijava

Prijavnice i preslike dokumenata obavezno treba poslati preporučenom poštom
   (3) najkasnije 27. lipnja 2016. (pri čemu se kao datum slanja uzima datum na poštanskom žigu) na sljedeću adresu:

| PARLEMENT EUROPÉEN |
| --- |
| Unité concours – MON 04 S 010 |
| Procédure de sélection PE/191/S |
| (obavezno navesti referentni broj selekcijskog postupka) |
| 60 rue Wiertz |
| 1047 Bruxelles |
| BELGIQUE |

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité concours – MON 04 S 010

Procédure de sélection PE/191/S

(obavezno navesti referentni broj selekcijskog postupka)

60 rue Wiertz

1047 Bruxelles

BELGIQUE

Prijave koje nisu poslane preporučeno ili su poslane internom poštom neće se razmatrati. Odjel za natječaje i selekcijske postupke ne prihvaća osobno uručene prijave.

Potvrda o primitku natječajne dokumentacije ne šalje se, osim ako preporučena pošiljka nije poslana s povratnicom.

Kandidati se mole da NE ZOVU TELEFONOM kako bi se raspitali o vremenskom rasporedu postupka.

Kandidati se pozivaju da u skladu sa svojom obavezom savjesnog postupanja Odjelu za natječaje i selekcijske postupke pošalju poruku e-pošte (PE-191-S@ep.europa.eu) ili dopis ako im poruka e-pošte koja se odnosi na njihovu prijavu ne stigne do 30. rujna 2016.

---

(1)  Ovo se radno mjesto može premjestiti u ostala mjesta rada Europskog parlamenta.

(2)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(3)  Pošiljke poslane privatnim kurirskim službama također se smatraju preporučenima. U tom slučaju kao datum slanja pošiljke uzima se datum na otpremnici.

---

PRILOG

Vodič za kandidate u selekcijskim postupcima koje organizira Europski parlament

| 1. | UVOD | 8 |
| --- | --- | --- |

1.

| Kako teče selekcijski postupak? | 8 |
| --- | --- |

| 2. | FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA | 8 |
| --- | --- | --- |

2.

| Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata | 8 |
| --- | --- |

| Provjera ispunjavanja općih uvjeta | 8 |
| --- | --- |

| Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta | 9 |
| --- | --- |

| Ocjenjivanje kvalifikacija | 9 |
| --- | --- |

| Testiranja | 9 |
| --- | --- |

| Popis uspješnih kandidata | 10 |
| --- | --- |

| 3. | KAKO SE PRIJAVITI? | 10 |
| --- | --- | --- |

3.

| Opći podaci | 10 |
| --- | --- |

| Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju? | 10 |
| --- | --- |

| Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji? | 10 |
| --- | --- |

| Opći podaci | 10 |
| --- | --- |

| Popratni dokumenti potrebni za ispunjavanje općih uvjeta | 11 |
| --- | --- |

| Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i ocjenjivanje kvalifikacija | 11 |
| --- | --- |

| 4. | PRIOPĆENJE | 12 |
| --- | --- | --- |

4.

| 5. | OPĆI PODACI | 12 |
| --- | --- | --- |

5.

| Jednake mogućnosti | 12 |
| --- | --- |

| Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se na njih odnose | 13 |
| --- | --- |

| Zaštita osobnih podataka | 13 |
| --- | --- |

| Putni troškovi i troškovi boravka | 13 |
| --- | --- |

| PRILOG I | 14 |
| --- | --- |

| PRILOG II | 17 |
| --- | --- |

1.   UVOD

Kako teče selekcijski postupak?

Selekcijski postupak sastoji se od nekoliko faza tijekom kojih se kandidati međusobno natječu. U selekcijskom postupku mogu sudjelovati svi građani Europske unije koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju zadane uvjete, čime se svim kandidatima pruža jednaka prilika da pokažu svoje sposobnosti te se omogućuje odabir temeljen na pokazanim sposobnostima i na poštovanju načela jednakog postupanja.

Po završetku selekcijskog postupka uspješni se kandidati uvrštavaju na popis koji će Europski parlament koristiti za popunjavanje radnih mjesta za koja je natječaj raspisan.

Za svaki selekcijski postupak osniva se povjerenstvo za odabir sastavljeno od članova koji predstavljaju upravu i Odbor osoblja. Rad povjerenstva za odabir tajan je i odvija se u skladu s Prilogom III. Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije (1).

Izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva strogo je zabranjeno. Tijelo za imenovanja ima pravo isključiti svakog kandidata koji to pravilo prekrši.

Pri odlučivanju o prihvaćanju prijave svakog kandidata povjerenstvo za odabir strogo se pridržava uvjeta za prijavu koji su utvrđeni u natječaju za radno mjesto. Kandidati se ne mogu pozvati na to da je njihova prijava bila prihvaćena u nekom od prethodnih natječaja ili selekcijskih postupaka.

U cilju odabira najboljih kandidata povjerenstvo za odabir uspoređuje njihove rezultate i ocjenjuje jesu li sposobni obavljati dužnosti navedene u natječaju za radno mjesto. Zbog toga ne ocjenjuje samo razinu njihova znanja, nego na temelju njihovih rezultata moraju odrediti i koji su kandidati najkvalificiraniji.

Za informaciju, selekcijski postupak može potrajati između šest i devet mjeseci, ovisno o broju prijavljenih kandidata.

2.   FAZE SELEKCIJSKOG POSTUPKA

Selekcijski postupak sastoji se od sljedećih faza:

| — | zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata, |
| --- | --- |

—

zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata,

| — | provjera ispunjavanja općih uvjeta, |
| --- | --- |

—

provjera ispunjavanja općih uvjeta,

| — | provjera ispunjavanja posebnih uvjeta, |
| --- | --- |

—

provjera ispunjavanja posebnih uvjeta,

| — | ocjenjivanje kvalifikacija, |
| --- | --- |

—

ocjenjivanje kvalifikacija,

| — | testiranja, |
| --- | --- |

—

testiranja,

| — | uvrštavanje na popis uspješnih kandidata. |
| --- | --- |

—

uvrštavanje na popis uspješnih kandidata.

Zaprimanje natječajne dokumentacije kandidata

Kandidati koji se žele prijaviti moraju poslati potpunu natječajnu dokumentaciju koja sadrži ispunjenu i potpisanu prijavnicu za natječaj za radno mjesto na koji se javljaju sa svim potrebnim popratnim dokumentima kojima dokazuju da ispunjavaju opće i posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto, ili će u protivnom biti isključeni iz selekcijskog postupka. Natječajna dokumentacija mora se poslati preporučenom poštom (pošiljke poslane privatnim kurirskim poštanskim službama također se smatraju preporučenima; u tom slučaju kao datum slanja pošiljke uzima se datum na otpremnici) do datuma koji je utvrđen kao rok u natječaju za radno mjesto. Za adresu i krajnji rok za podnošenje prijava vidjeti odjeljak C. natječaja za radno mjesto.

Provjera ispunjavanja općih uvjeta

Odjel za natječaje i selekcijske postupke provjerava jesu li prijave prihvatljive, odnosno jesu li predane u skladu s postupkom i u roku koji su navedeni u natječaju za radno mjesto te jesu li u njima ispunjeni opći uvjeti za prihvaćanje.

S obzirom na navedeno iz selekcijskog postupka
  automatski se isključuju kandidati
  :

| — | koji su svoju natječajnu dokumentaciju poslali nakon isteka roka, pri čemu se kao dokaz uzima poštanski žig ili datum na otpremnici za pošiljke poslane privatnom kurirskom poštanskom službom, ili |
| --- | --- |

—

koji su svoju natječajnu dokumentaciju poslali nakon isteka roka, pri čemu se kao dokaz uzima poštanski žig ili datum na otpremnici za pošiljke poslane privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

| — | nisu poslali natječajnu dokumentaciju preporučenom poštom ili privatnom kurirskom poštanskom službom, ili |
| --- | --- |

—

nisu poslali natječajnu dokumentaciju preporučenom poštom ili privatnom kurirskom poštanskom službom, ili

| — | nisu koristili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili |
| --- | --- |

—

nisu koristili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili

| — | nisu pravilno ispunili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili |
| --- | --- |

—

nisu pravilno ispunili prijavnicu za dotični natječaj za radno mjesto, ili

| — | nisu potpisali prijavnicu, ili |
| --- | --- |

—

nisu potpisali prijavnicu, ili

| — | ne ispunjavaju opće uvjete za prijavu. |
| --- | --- |

—

ne ispunjavaju opće uvjete za prijavu.

Kandidati se pojedinačno obavještavaju o isključenju iz selekcijskog postupka
  nakon isteka roka za podnošenje prijava
  .

Tijelo za imenovanja sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju opće uvjete iz natječaja za radno mjesto te ga potom zajedno s dokumentacijom prosljeđuje povjerenstvu za odabir.

Provjera ispunjavanja posebnih uvjeta

Povjerenstvo za odabir provjerava prijave i sastavlja popis kandidata koji ispunjavaju posebne uvjete navedene u natječaju za radno mjesto. Pritom svoje odluke o odabiru temelji
  isključivo
  na informacijama sadržanima u prijavnicama
  kojima je priložena popratna dokumentacija
  .

Prijava mora sadržavati detaljne podatke o završenom obrazovanju, stručnim usavršavanjima, poznavanju jezika i po potrebi, radnom iskustvu, odnosno:

| — | za fakultetsko obrazovanje: datum početka i završetka studija, vrstu diplome/diploma, kao i pregled studijskih predmeta, |
| --- | --- |

—

za fakultetsko obrazovanje: datum početka i završetka studija, vrstu diplome/diploma, kao i pregled studijskih predmeta,

| — | za eventualno radno iskustvo: datum početka i kraja radnog odnosa, kao i točan opis posla. |
| --- | --- |

—

za eventualno radno iskustvo: datum početka i kraja radnog odnosa, kao i točan opis posla.

Kandidati koji su objavili studije, članke ili druge tekstove povezane s prirodom posla za koji se prijavljuju moraju ih navesti u prijavnici.

U ovoj se fazi iz selekcijskog postupka isključuju kandidati koji ne ispunjavaju posebne uvjete iz natječaja za radno mjesto.

Svi se kandidati pismeno obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o prihvaćanju/odbijanju njihove prijave.

Ocjenjivanje kvalifikacija

U svrhu odabira kandidata koji će biti pozvani na testiranje, povjerenstvo za odabir ocjenjuje kvalifikacije kandidata čija je prijava prihvaćena. Pritom svoje odluke o odabiru temelji
  isključivo
  na informacijama sadržanima u prijavnicama
  kojima je priložena popratna dokumentacija
  (vidjeti niže navedenu točku 3.). Povjerenstvo za odabir poštuje unaprijed utvrđene kriterije, pri čemu posebno u obzir uzima kvalifikacije navedene u natječaju za radno mjesto iz točke B.2.

Svi se kandidati pismeno obavještavaju o odluci povjerenstva za odabir o tome mogu li pristupiti testiranju ili ne.

Testiranja

Sva su testiranja obavezna i eliminacijska. Najveći broj kandidata koji mogu pristupiti testiranju utvrđen je u točki B.2. natječaja za radno mjesto.

Zbog organizacijskih razloga kandidati mogu biti pozvani na sve pismene i usmene testove. Međutim, ti se testovi ocjenjuju redoslijedom kojim su navedeni u natječaju za radno mjesto. Stoga, ako kandidat ne postigne najmanji broj bodova potreban na nekom od testiranja, povjerenstvo za odabir ne ocjenjuje njegove sljedeće testove.

U slučaju da kandidat odustane njegovi se testovi ne ocjenjuju.

Popis uspješnih kandidata

Najveći broj kandidata koji može biti uvršten na popis uspješnih kandidata utvrđen je u točki B.4. natječaja za radno mjesto.

Činjenica da je ime kandidata uvršteno na popis uspješnih kandidata znači da ga neka od službi Parlamenta može pozvati na razgovor, no on time ne stječe pravo na zapošljavanje niti mu se ono jamči.

3.   KAKO SE PRIJAVITI?

Opći podaci

Prije prijave kandidati moraju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve opće i posebne uvjete za prijavu, što znači da prethodno moraju proučiti natječaj za radno mjesto i ovaj vodič te prihvatiti u njima utvrđene uvjete.

Iako se u natječajima za radno mjesto ne navodi dobna granica za prijavu, valja znati da je dob odlaska u mirovinu određena u Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europske unije.

Kandidati moraju ispuniti prijavnicu (izvornik ili presliku) koja se odnosi na natječaj za radno mjesto na koji se prijavljuju objavljen u ovom broju Službenog lista, koji objavljuje Ured za publikacije Europske unije.

Dokumenti poslani nakon krajnjeg roka ne uzimaju se u obzir.

Kandidati s invaliditetom ili kandidati čije su životne okolnosti (kao što su trudnoća, dojenje, zdravstveno stanje, liječenje itd.) takve da bi mogle prouzročiti poteškoće za vrijeme testiranja moraju to naznačiti u svojoj prijavnici i pružiti sve korisne informacije kako bi administracija, ako je to moguće, mogla poduzeti sve potrebne mjere. Prijavnici po potrebi na zasebnom listu papira moraju priložiti točne podatke o koracima koje bi po njihovu mišljenju trebalo poduzeti da im se olakša sudjelovanje u testiranjima.

Kako podnijeti potpunu natječajnu dokumentaciju?

| 1. | Ispuniti i potpisati prijavnicu koja se odnosi na odgovarajući natječaj za radno mjesto. |
| --- | --- |

1.

Ispuniti i potpisati prijavnicu koja se odnosi na odgovarajući natječaj za radno mjesto.

| 2. | Natječajnoj dokumentaciji priložiti brojčano označeni popis svih popratnih dokumenata. |
| --- | --- |

2.

Natječajnoj dokumentaciji priložiti brojčano označeni popis svih popratnih dokumenata.

| 3. | Priložiti sve potrebne popratne dokumente koji su prethodno brojčano označeni. |
| --- | --- |

3.

Priložiti sve potrebne popratne dokumente koji su prethodno brojčano označeni.

| 4. | Dostaviti natječajnu dokumentaciju u skladu s postupkom i rokovima koji su navedeni u natječaju za radno mjesto. |
| --- | --- |

4.

Dostaviti natječajnu dokumentaciju u skladu s postupkom i rokovima koji su navedeni u natječaju za radno mjesto.

Koje popratne dokumente priložiti natječajnoj dokumentaciji?

Opći podaci

U sklopu dokumentacije ne treba slati izvornike, već neovjerene preslike zatraženih dokumenata. Upućivanja na internetske stranice ne smatraju se popratnim dokumentima. Tiskane internetske stranice ne smatraju se potvrdama, ali se mogu priložiti isključivo kao dodatna informacija uz potvrde.

Treba naglasiti da kandidat uvršten na popis uspješnih kandidata koji dobije ponudu za posao prije zapošljavanja mora dostaviti izvornike svih potrebnih dokumenata.

Životopis se ne smatra popratnim dokumentom.

Kandidati se ne mogu pozivati na prijavnice ili druge dokumente koje su poslali u nekoj od ranijih prijava (2).

Kandidatima se dokumenti iz natječajne dokumentacije ne vraćaju.

Popratni dokumenti potrebni za ispunjavanje općih uvjeta

U ovoj fazi nije potrebno slati dokumente kojima se potvrđuje da (su) kandidati:

| — | državljani jedne od država članice Europske unije, |
| --- | --- |

—

državljani jedne od država članice Europske unije,

| — | uživaju sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživaju sva građanska prava,

| — | ispunjavaju sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavaju sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamče da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamče da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

Kandidati prijavnicu moraju potpisati. Tim potpisom službeno potvrđuju da ispunjavaju sve uvjete te da jamče za točnost i potpunost dostavljenih podataka.

Popratni dokumenti kojima se dokazuje ispunjavanje posebnih uvjeta i ocjenjivanje kvalifikacija

Kandidati povjerenstvu za odabir moraju dostaviti sve informacije i dokumente na temelju kojih ono može provjeriti točnost informacija navedenih u prijavnici.

Diplome i/ili potvrde o završenom studiju

Kandidati moraju dostaviti preslike diploma ili potvrda kojima dokazuju da njihov stupanj obrazovanja odgovara onome koji se traži u natječaju za radno mjesto.

Pritom povjerenstvo za odabir u obzir uzima razlike u obrazovnim sustavima država članica Europske unije.

Za diplome kojima se potvrđuje obrazovanje stečeno nakon završetka srednje škole treba priložiti što detaljnije informacije, a to se posebno odnosi na podatke o trajanju obrazovanja i studijskim predmetima, kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost diplome s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Za tehničku ili strukovnu izobrazbu, tečajeve za stručno usavršavanje ili specijalističke tečajeve kandidati moraju navesti je li riječ o cjelodnevnim tečajevima, tečajevima koji nisu trajali cijeli dan ili večernjim tečajevima, zatim predmete koje su pohađali u sklopu tih tečajeva i službeno trajanje tečaja.

Radno iskustvo

Ako se u natječaju za radno mjesto zahtijeva obavezno radno iskustvo, to se isključivo odnosi na iskustvo kandidata nakon stjecanja potrebne diplome ili potvrde o završenom obrazovanju. Popratni dokumenti moraju dokazati trajanje i razinu radnog iskustva te što detaljnije objasniti prirodu obavljanog posla kako bi povjerenstvo za odabir moglo ocijeniti relevantnost iskustva s obzirom na posao koji bi kandidat obavljao.

Za sva radna iskustva potrebno je priložiti popratne dokumente:

| — | potvrde bivših i sadašnjih poslodavaca kojima se dokazuje radno iskustvo potrebno za sudjelovanje u selekcijskom postupku, |
| --- | --- |

—

potvrde bivših i sadašnjih poslodavaca kojima se dokazuje radno iskustvo potrebno za sudjelovanje u selekcijskom postupku,

| — | ako zbog povjerljive prirode dokumenata kandidati ne mogu priložiti potrebne potvrde o radnom iskustvu, nužno je umjesto njih priložiti preslike ugovora o radu ili ponude za zapošljavanje te prvu i zadnju isplatnu listu plaće, |
| --- | --- |

—

ako zbog povjerljive prirode dokumenata kandidati ne mogu priložiti potrebne potvrde o radnom iskustvu, nužno je umjesto njih priložiti preslike ugovora o radu ili ponude za zapošljavanje te prvu i zadnju isplatnu listu plaće,

| — | za rad koji se nije obavljao u okviru stalnog radnog odnosa (samozaposleni, slobodna zanimanja itd.) kao dokaz se mogu dostaviti računi s navedenim pruženim uslugama ili bilo koji drugi službeni i relevantni popratni dokumenti. |
| --- | --- |

—

za rad koji se nije obavljao u okviru stalnog radnog odnosa (samozaposleni, slobodna zanimanja itd.) kao dokaz se mogu dostaviti računi s navedenim pruženim uslugama ili bilo koji drugi službeni i relevantni popratni dokumenti.

Poznavanje jezika

Kao dokaz o poznavanju traženih jezika potrebno je priložiti diplomu, potvrdu ili svečanu izjavu na zasebnom listu papira u kojoj kandidat objašnjava na koji je način naučio navedene jezike.

Ako se u bilo kojem trenutku selekcijskog postupka utvrdi da su informacije iz prijavnice netočne, da im nisu priloženi zatraženi dokumenti ili da ne ispunjavaju sve uvjete iz natječaja za radno mjesto, prijava kandidata proglašava se nevažećom.

4.   PRIOPĆENJE

U skladu sa svojom obavezom savjesnog postupanja, kandidati moraju poduzeti sve mjere kako bi pravilno ispunjenu i potpisanu prijavnicu (izvornik ili presliku), zajedno sa svim priloženim dokumentima, poslali preporučenom poštom unutar zadanog roka (3), pri čemu se kao datum slanja uzima datum na poštanskom žigu.

Prijave koje nisu poslane preporučeno ili su poslane internom poštom neće se razmatrati. Odjel za natječaje i selekcijske postupke ne prihvaća osobno uručene prijave.

Potvrda o primitku natječajne dokumentacije ne šalje se, osim ako preporučena pošiljka nije poslana s povratnicom.

Kandidati moraju Odjelu za natječaje i selekcijske postupke poslati dopis ili poruku e-pošte (4) ako do datuma navedenog u posljednjem odlomku natječaja za radno mjesto ne prime poruku e-pošte koja se odnosi na njihovu prijavu.

Sva pošta koju kandidati šalju, a koja se odnosi na njihovu prijavu, mora sadržavati ime istovjetno onome na prijavi i broj selekcijskog postupka.

Sva pošta koju Europski parlament šalje u vezi sa selekcijskim postupkom, uključujući pozive na testiranje, šalje se e-poštom na adresu koju je kandidat naveo u prijavnici. Kandidat je dužan redovito provjeravati svoju e-poštu (najmanje dvaput tjedno) i obavijestiti Odjel za natječaje i selekcijske postupke o mogućim izmjenama svojih osobnih podataka.

Sve obavijesti u vezi sa selekcijskim postupcima treba slati e-poštom na službenu adresu:

PE-191-S@ep.europa.eu

Ako kandidat više ne može pristupiti svojoj e-pošti, njegova je dužnost odmah o tome obavijestiti Odjel za natječaje i selekcijske postupke te mu poslati novu elektroničku adresu.

Da bi se sačuvala nepristranost povjerenstva za odabir, svako izravno ili neizravno uplitanje kandidata u rad povjerenstva službeno je zabranjeno i može dovesti do isključivanja kandidata iz postupka.

Sva korespondencija s povjerenstvom za odabir, kao i svaka molba za pružanje informacije ili druga korespondencija povezana sa selekcijskim postupkom, naslovljava se isključivo na Odjel za natječaje i selekcijske postupke (4), koji je zadužen za komunikaciju s kandidatima sve do završetka postupka.

5.   OPĆI PODACI

Jednake mogućnosti

Europski parlament nastoji spriječiti bilo kakav oblik diskriminacije.

Provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, mjesta rođenja, invalidnosti, dobi, spolne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

Zahtjevi kandidata za pristup podacima koji se na njih odnose

U kontekstu selekcijskih postupaka kandidati raspolažu posebnim pravom na pristup određenim podacima koji ih se izravno i osobno tiču, pod niže opisanim uvjetima. U skladu s tim pravom Europski parlament kandidatima na njihov zahtjev može dostaviti sljedeće dodatne podatke:

| (a) | kandidati koji nisu bili uspješni na pismenim testovima i/ili nisu bili pozvani na usmene testove mogu na zahtjev dobiti presliku spomenutih testova, kao i presliku svojeg obrasca za ocjenjivanje s ocjenama koje im je dodijelilo povjerenstvo za odabir. Zahtjev treba predati u roku od mjesec dana od datuma slanja obavijesti o odluci o završetku sudjelovanja kandidata u selekcijskom postupku. |
| --- | --- |

(a)

kandidati koji nisu bili uspješni na pismenim testovima i/ili nisu bili pozvani na usmene testove mogu na zahtjev dobiti presliku spomenutih testova, kao i presliku svojeg obrasca za ocjenjivanje s ocjenama koje im je dodijelilo povjerenstvo za odabir. Zahtjev treba predati u roku od mjesec dana od datuma slanja obavijesti o odluci o završetku sudjelovanja kandidata u selekcijskom postupku.

| (b) | Kandidati koji su bili pozvani na usmene testove, ali koji nisu na popisu uspješnih kandidata, o bodovima koje su dobili na različitim testiranjima obavještavaju se tek kada povjerenstvo za odabir sastavi popis uspješnih kandidata. Ti kandidati mogu dobiti i presliku svojih pismenih testova pod uvjetima iz točke (a). |
| --- | --- |

(b)

Kandidati koji su bili pozvani na usmene testove, ali koji nisu na popisu uspješnih kandidata, o bodovima koje su dobili na različitim testiranjima obavještavaju se tek kada povjerenstvo za odabir sastavi popis uspješnih kandidata. Ti kandidati mogu dobiti i presliku svojih pismenih testova pod uvjetima iz točke (a).

| (c) | Kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata obavještavaju se samo o tome da su prošli selekcijski postupak. |
| --- | --- |

(c)

Kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata obavještavaju se samo o tome da su prošli selekcijski postupak.

Pri obradi navedenih zahtjeva u obzir se uzima tajnost rada povjerenstva za odabir, što je utvrđeno Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije (Prilog III. članak 6.), te na temelju pravila o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka.

Zaštita osobnih podataka

Kao tijelo odgovorno za selekcijske postupke, Europski parlament brine se da se obrada osobnih podataka kandidata provodi u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (5), a to se posebno odnosi na povjerljivost i sigurnost podataka.

Putni troškovi i troškovi boravka

Kandidati koji su pozvani na testiranja dobivaju djelomičan povrat putnih troškova i troškova boravka. S pozivom na testiranja primaju i obavijest o načinu isplate i važećim iznosima.

Adresa koju kandidat navede na prijavnici uzima se kao mjesto s kojeg kandidat dolazi na mjesto testiranja. Zato se promjena adrese koju kandidat prijavi nakon poziva na testiranje Europskog parlamenta ne može uzeti u obzir, osim ako Parlament ne smatra da okolnosti na koje se pozvao kandidat predstavljaju višu silu ili da su bile nepredviđene.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 Vijeća (SL L 56 od 4.3.1968., str. 1.) izmijenjenu Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i naknadno izmijenjenu Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Ti uvjeti vrijede za sve kandidate, uključujući dužnosnike i ostale službenike Europske unije.

(3)  Pošiljke poslane privatnim kurirskim službama također se smatraju preporučenima. U tom slučaju kao datum slanja uzima se datum na otpremnici.

(4)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours – MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/191/S, 60 rue Wiertz, 1047 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

Adresa e-pošte: PE-191-S@ep.europa.eu

(5)  SL L 8, 12.1.2001., str.1.

PRILOG I.

Okvirna
  tablica diploma koje omogućavaju sudjelovanje u selekcijskim postupcima za funkcijsku skupinu AD (1) (procjenjuje se za svaki slučaj posebno).

| DRŽAVA | Fakultetsko obrazovanje – 4 godine ili više | Fakultetsko obrazovanje – 3 godine ili više |
| --- | --- | --- |
| Belgique — België — Belgien | Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS
  Doctorat/Doctoraal diploma | Bachelor académique (dit „de transition”) — 180 ECTS
  Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS |
| България | Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор
  Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS | |
| Česká republika | Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor | Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
| Danmark | Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad | Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør |
| Deutschland | Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad | Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)
  Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre) |
| Eesti | Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti) | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

  Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate | Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) |
| Ελλάδα | Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) | |
| España | Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor | Diplomado/Ingeniero técnico
  Arquitecto técnico/Maestro |
| France | Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)
  DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)
  DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)
  Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat | Licence |
| Italia | Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR) | Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti |
| Κύπρος | Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor
  Master/Doctorat | |
| Latvija | Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti) |
| Lietuva | Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas |
| Luxembourg | Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen | Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien |
| Magyarország | Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat | Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több |
| Malta | Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate | Bachelor’s degree |
| Nederland | HBO Bachelor degree
  HBO/WO Master's degree
  Doctoraal examen/Doctoraat | Bachelor (WO) |
| Österreich | Master Magister/Magistra
  Magister/Magistra (FH)
  Diplom-Ingenieur/in
  Diplom-Ingenieur/in (FH)
  Doktor/in
  PhD | Bachelor
  Bakkalaureus/Bakkalaurea
  Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH) |
| Polska | Magister/Magister inżynier
  Dyplom doktora | Licencjat/Inżynier |
| Portugal | Licenciado/Mestre/Doutor | Bacharel/Licenciado |
| Republika Hrvatska | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Master degree (magistar struke) 300 kredit min.
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)
  Doktor struke/Doktor umjetnosti | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
| România | Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor | Diplomă de licență |
| Slovenija | Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
| Slovensko | diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD | diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár) |
| Suomi/Finland | Maisterin tutkinto — Magister-examen
  Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat | Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —
  Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor) |
| Sverige | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen
  Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
| United Kingdom | Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate | (Honours) Bachelor degree
  NB: Master's degree in Scotland |

DRŽAVA

Fakultetsko obrazovanje – 4 godine ili više

Fakultetsko obrazovanje – 3 godine ili više

Belgique — België — Belgien

Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS

Doctorat/Doctoraal diploma

Bachelor académique (dit „de transition”) — 180 ECTS

Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS

България

Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор

Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS

Česká republika

Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor

Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)

Danmark

Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad

Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør

Deutschland

Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad

Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)

Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)

Eesti

Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate

Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)

Ελλάδα

Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor

Diplomado/Ingeniero técnico

Arquitecto técnico/Maestro

France

Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)

DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)

DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)

Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat

Licence

Italia

Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR)

Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti

Κύπρος

Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor

Master/Doctorat

Latvija

Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)

Lietuva

Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Luxembourg

Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen

Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien

Magyarország

Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat

Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több

Malta

Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate

Bachelor’s degree

Nederland

HBO Bachelor degree

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Bachelor (WO)

Österreich

Master Magister/Magistra

Magister/Magistra (FH)

Diplom-Ingenieur/in

Diplom-Ingenieur/in (FH)

Doktor/in

PhD

Bachelor

Bakkalaureus/Bakkalaurea

Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)

Polska

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Licencjat/Inżynier

Portugal

Licenciado/Mestre/Doutor

Bacharel/Licenciado

Republika Hrvatska

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Master degree (magistar struke) 300 kredit min.

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)

Doktor struke/Doktor umjetnosti

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

România

Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor

Diplomă de licență

Slovenija

Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Slovensko

diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD

diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)

Suomi/Finland

Maisterin tutkinto — Magister-examen

Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat

Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —

Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor)

Sverige

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

United Kingdom

Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate

(Honours) Bachelor degree

NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  U natječajima za radna mjesta u razredima od 7 do 16 funkcijske skupine AD dodatni je uvjet radno iskustvo od najmanje jedne godine.

PRILOG II.

ZAHTJEVI ZA PONOVNO RAZMATRANJE ODLUKE – PRAVNI LIJEKOVI – PRITUŽBE EUROPSKOM OMBUDSMANU

Kandidati koji smatraju da im je nekom odlukom nanesena šteta mogu zatražiti da se dotična odluka ponovno razmotri, posegnuti za nekim od pravnih lijekova ili podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu (1).

Zahtjevi za ponovno razmatranje odluke

Obrazloženi zahtjev za ponovno razmatranje šalje se porukom e-pošte na službenu elektroničku adresu za dotični postupak:

PE-191-S@ep.europa.eu

u roku od deset kalendarskih dana od datuma kada je Odjel za natječaje i selekcijske postupke e-poštom poslao svoju odluku.

Kandidatima koji su podnijeli zahtjev odgovor se šalje u što kraćem mogućem roku.

Ta je mogućnost ograničena na faze natječaja nakon zaprimanja odluke o prihvaćanju odnosno neprihvaćanju prijave kandidata i nakon zaprimanja odluke o pristupanju odnosno nepristupanju pismenim i usmenim testovima.

Pravni lijekovi

| — | Žalba se podnosi na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (2) i treba je nasloviti na:





  M. le Secrétaire général |
| --- | --- |
| Parlement européen |
| Bât. Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUKSEMBURG |

—

Žalba se podnosi na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (2) i treba je nasloviti na:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUKSEMBURG

Žalba se može podnijeti u svim fazama selekcijskog postupka.

Treba napomenuti da povjerenstva za odabir imaju široko diskrecijsko pravo i potpunu neovisnost u odlučivanju te da tijelo za imenovanja ne može mijenjati njihove odluke. To diskrecijsko pravo ne podliježe kontroli osim u slučajevima očitog kršenja pravila koja se odnose na rad povjerenstava. Tada se odluka povjerenstva za odabir može osporiti izravno pred Službeničkim sudom Europske unije i bez prethodnog podnošenja žalbe u skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

| — | Pravni lijek pred Službeničkim sudom podnosi se na sljedeću adresu:





  Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne |
| --- | --- |
| 2925 Luxembourg |
| LUKSEMBURG, |

—

Pravni lijek pred Službeničkim sudom podnosi se na sljedeću adresu:

Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne

2925 Luxembourg

LUKSEMBURG,

na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i članka 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

Taj se pravni lijek može podnijeti samo u vezi s odlukama povjerenstva za odabir.

Protiv administrativnih odluka kojima se kandidati isključuju iz selekcijskog postupka zbog neusklađenosti njihove prijave s uvjetima za sudjelovanje u selekcijskom postupku iz točke B.1. natječaja za radno mjesto može se podnijeti pravni lijek Službeničkom sudu Europske unije, ali samo ako je kandidat prethodno podnio gore navedenu žalbu.

Da bi kandidat podnio pravni lijek Službeničkom sudu Europske unije, mora ga zastupati odvjetnik ovlašten za zastupanje u državi članici Europske unije ili u Europskom gospodarskom prostoru.

Rokovi iz članaka 90. i 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije koji su predviđeni za ta dva pravna lijeka počinju teći od obavijesti o prvotnoj odluci kojom se kandidatu nanosi šteta, a u slučaju da kandidat zahtijeva ponovno razmatranje odluke, od trenutka obavijesti u kojoj povjerenstvo dostavlja prvi odgovor na spomenuti zahtjev.

Pritužbe Europskom ombudsmanu

Pritužbu može podnijeti svaki građanin Europske unije na adresu:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
| 67001 STRASBOURG CEDEX |
| FRANCUSKA |

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANCUSKA

u skladu s člankom 228. stavkom 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i u skladu s uvjetima iz Odluke 94/262/EZUČ, EZ, Euratom Europskog parlamenta od 9. ožujka 1994. o propisima i općim uvjetima koji uređuju obnašanje dužnosti Europskog ombudsmana (3).

Kandidati se upozoravaju na činjenicu da podnošenje pritužbe Europskom ombudsmanu nema suspenzivni učinak na rok za podnošenje pravnog lijeka prema članku 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije za podnošenje pravnih lijekova Službeničkom sudu Europske unije na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije.

---

(1)  Podnošenjem žalbe, pravnog lijeka ili pritužbe Europskom ombudsmanu ne prekida se rad povjerenstva za odabir.

(2)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 Vijeća (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.) izmijenjenu Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i naknadno izmijenjenu Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15..

(3)  SL L 113, 4.5.1994., str. 15.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---

| 24.5.2016 | HR | Službeni list Europske unije | CA 185/31 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

HR

Službeni list Europske unije

CA 185/31

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/192/S

DIREKTOR

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA PRAVA GRAĐANA I USTAVNA PITANJA

(2016/C 185 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za prava građana i ustavna pitanja Glavne uprave za unutarnju politiku Unije.

Cilj je ovog postupka proširiti mogućnosti izbora za tijelo za imenovanja, a postupak će se odvijati istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 13 641,95 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima skrećemo pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 29. ožujka 2004.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja na različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga radi jamčenja njihove kvalitete, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga radi jamčenja njihove kvalitete,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti zapošljavanja (traženi profil)

Ovaj postupak odabira otvoren je kandidatima koji na datum koji je rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više,
  ili
  diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine. |
| --- | --- |

—

Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više,

ili

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika upravljanja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika upravljanja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6), i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost predviđanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predviđanja,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Postupak odabira

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku u vezi s tim koje kandidate pozvati na razgovor. Predsjedništvo usvaja popis tih osoba, a Odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka kandidate na razgovor može pozvati i Predsjedništvo.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

2. lipnja 2016. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da isključivo elektroničkom poštom u formatu pdf pošalju motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/192/S) i životopis u formatu Europass (7), pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/192/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Datumom slanja smatraju se datum i sat slanja elektroničke pošte.

Od kandidata se očekuje da su provjerili jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji budu pozvani na razgovor skrećemo pozornost na to da na dan razgovora moraju podnijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni dokumenti kandidatima se ne vraćaju.

Osobni podaci koje kandidati podnesu u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Razred kojem dužnosnik pripada određuje se prilikom njegova zapošljavanja, i to u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je krajnji rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (SL L 8, 12.1.2001., str. 1.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE UPRAVA ZA PRAVA GRAĐANA I USTAVNA PITANJA

GLAVNE ZADAĆE

(Upravu na dan objave čini 109 službenika, 59 AD i 48 AST te 2 AST/SC.)

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave te koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja. |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave te koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja.

| — | Upravljanje projektima. |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektima.

| — | Zastupanje Uprave u raznim unutarnjim odborima i/ili međuinstitucijskim forumima. |
| --- | --- |

—

Zastupanje Uprave u raznim unutarnjim odborima i/ili međuinstitucijskim forumima.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA GRAĐANSKE SLOBODE, PRAVOSUĐE I UNUTARNJE POSLOVE

| — | Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica odbora, sastanaka koordinatora, planiranje, priopćenja predsjedništva, zapisnici, pošta predsjednika i razna pisma, međuinstitucijski kontakti itd.). |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica odbora, sastanaka koordinatora, planiranje, priopćenja predsjedništva, zapisnici, pošta predsjednika i razna pisma, međuinstitucijski kontakti itd.).

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća, amandmana, lista za glasovanje (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje akata povezanih s komitologijom. |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća, amandmana, lista za glasovanje (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje akata povezanih s komitologijom.

| — | Sudjelovanje u međuinstitucijskim dijalozima, posebno u okviru sporazuma u prvom čitanju („trijaloga”). |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u međuinstitucijskim dijalozima, posebno u okviru sporazuma u prvom čitanju („trijaloga”).

| — | Organizacija javnih saslušanja i seminara, misija i izaslanstava. |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih saslušanja i seminara, misija i izaslanstava.

| — | Održavanje kontakata s Agencijom za temeljna prava (FRA), Centrom za praćenje droga (OEDT), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Europskom policijskom akademijom (CEPOL), Europskim potpornim uredom za azil (EASO), Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (EDPS), Europskom agencijom za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA). |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s Agencijom za temeljna prava (FRA), Centrom za praćenje droga (OEDT), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Europskom policijskom akademijom (CEPOL), Europskim potpornim uredom za azil (EASO), Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (EDPS), Europskom agencijom za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA).

| — | Održavanje internetske stranice i biltena Odbora LIBE u vezi s područjem slobode, sigurnosti i pravde (Glava V. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i Prilog VI. Poslovniku EP-a – nadležnosti Odbora LIBE). |
| --- | --- |

—

Održavanje internetske stranice i biltena Odbora LIBE u vezi s područjem slobode, sigurnosti i pravde (Glava V. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i Prilog VI. Poslovniku EP-a – nadležnosti Odbora LIBE).

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVNA PITANJA

| — | Pripremanje različitih dokumenata kako bi se zastupnicima u Europskom parlamentu pomoglo u obnašanju njihovih zadaća: radni dokumenti/nacrti izvješća/mišljenja (zakonodavni i nezakonodavni postupci), pisani i usmeni doprinosi, rezolucije, uključujući i mišljenja o pravnoj osnovi, provjera valjanosti mandata i sporovi. |
| --- | --- |

—

Pripremanje različitih dokumenata kako bi se zastupnicima u Europskom parlamentu pomoglo u obnašanju njihovih zadaća: radni dokumenti/nacrti izvješća/mišljenja (zakonodavni i nezakonodavni postupci), pisani i usmeni doprinosi, rezolucije, uključujući i mišljenja o pravnoj osnovi, provjera valjanosti mandata i sporovi.

| — | Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica odbora i sastanaka koordinatora, sastanaka s klubovima zastupnika, trijaloga, tehničkih sjednica, sjednica s fiktivnim izvjestiteljima, sjednica radnih skupina, planiranje, sastavljanje zapisnika). |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica odbora i sastanaka koordinatora, sastanaka s klubovima zastupnika, trijaloga, tehničkih sjednica, sjednica s fiktivnim izvjestiteljima, sjednica radnih skupina, planiranje, sastavljanje zapisnika).

| — | Organizacija javnih saslušanja, radionica, radnih skupina i službenih putovanja odbora izvan mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih saslušanja, radionica, radnih skupina i službenih putovanja odbora izvan mjesta rada.

| — | Sastavljanje i obrada pošte (primitak, urudžbiranje) za predsjednika odbora i druga tijela. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje i obrada pošte (primitak, urudžbiranje) za predsjednika odbora i druga tijela.

| — | Priprema i praćenje glasovanja (sastavljanje i uređivanje amandmana, lista za glasovanje i usvojenih dokumenata). |
| --- | --- |

—

Priprema i praćenje glasovanja (sastavljanje i uređivanje amandmana, lista za glasovanje i usvojenih dokumenata).

| — | Praćenje delegiranih akata, provedbenih mjera i načina na koji nacionalni parlamenti postupaju s obrazloženim mišljenjima. |
| --- | --- |

—

Praćenje delegiranih akata, provedbenih mjera i načina na koji nacionalni parlamenti postupaju s obrazloženim mišljenjima.

| — | Održavanje kontakata s drugim institucijama (posebno Sudom i Uredom Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO)), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim institucijama (posebno Sudom i Uredom Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO)), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA USTAVNA PITANJA

| — | Osiguranje rada tajništva odbora: organizacija sjednica Odbora AFCO, koordinatora Odbora AFCO, javnih saslušanja, službenih putovanja, razmjene gledišta s važnim gostima, studijskih dana, zajedničkih međuparlamentarnih sjednica s predstavnicima nacionalnih parlamenata; planiranje, sastavljanje zapisnika. |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada tajništva odbora: organizacija sjednica Odbora AFCO, koordinatora Odbora AFCO, javnih saslušanja, službenih putovanja, razmjene gledišta s važnim gostima, studijskih dana, zajedničkih međuparlamentarnih sjednica s predstavnicima nacionalnih parlamenata; planiranje, sastavljanje zapisnika.

| — | Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, međuinstitucijskih sporazuma, tumačenja i primjene Poslovnika). |
| --- | --- |

—

Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, međuinstitucijskih sporazuma, tumačenja i primjene Poslovnika).

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja, izvjestitelja za mišljenje (uključujući i radnu skupinu za reviziju Poslovnika, timove za izradu projekata, fiktivne izvjestitelje). |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja, izvjestitelja za mišljenje (uključujući i radnu skupinu za reviziju Poslovnika, timove za izradu projekata, fiktivne izvjestitelje).

| — | Praćenje postupaka primjene Ugovora iz Lisabona, uključujući i službena putovanja u inozemstvo, međuparlamentarne susrete i Konferenciju parlamentarnih odbora za europske poslove (COSAC). |
| --- | --- |

—

Praćenje postupaka primjene Ugovora iz Lisabona, uključujući i službena putovanja u inozemstvo, međuparlamentarne susrete i Konferenciju parlamentarnih odbora za europske poslove (COSAC).

| — | Upravljanje internom komunikacijom (interni sastanci, povratne informacije, internetska stranica, eCommittee, statistika, stručna usavršavanja). |
| --- | --- |

—

Upravljanje internom komunikacijom (interni sastanci, povratne informacije, internetska stranica, eCommittee, statistika, stručna usavršavanja).

| — | Održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVA ŽENA I JEDNAKOST SPOLOVA

| — | Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika). |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika).

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka). |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka).

| — | Organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada.

| — | Održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; održavanje kontakata s agencijama Ujedinjenih naroda i drugim nadležnim tijelima. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; održavanje kontakata s agencijama Ujedinjenih naroda i drugim nadležnim tijelima.

| — | Osiguranje komunikacije (internetska stranica, Facebook, bilten Odbora FEMM). |
| --- | --- |

—

Osiguranje komunikacije (internetska stranica, Facebook, bilten Odbora FEMM).

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PREDSTAVKE

| — | Sažimanje i obrada predstavki te odgovaranje na njih – priprema pošte, e-predstavke, internetska stranica, posjeti radi utvrđivanja činjenica. |
| --- | --- |

—

Sažimanje i obrada predstavki te odgovaranje na njih – priprema pošte, e-predstavke, internetska stranica, posjeti radi utvrđivanja činjenica.

| — | Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.). |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada tajništva odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.).

| — | Održavanje veza s građanima koji su podnijeli predstavku. |
| --- | --- |

—

Održavanje veza s građanima koji su podnijeli predstavku.

| — | Održavanje kontakata s drugim institucijama (Glavno tajništvo Europske komisije, stalna diplomatska predstavništva i službe država članica i trećih zemalja), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim institucijama (Glavno tajništvo Europske komisije, stalna diplomatska predstavništva i službe država članica i trećih zemalja), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom.

| — | Odražavanje kontakata s Europskim ombudsmanom i odborima za predstavke nacionalnih parlamenata. |
| --- | --- |

—

Odražavanje kontakata s Europskim ombudsmanom i odborima za predstavke nacionalnih parlamenata.

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje. |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje.

| — | Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka). |
| --- | --- |

—

Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka).

RESORNI ODJEL ZA PRAVA GRAĐANA I USTAVNA PITANJA

| — | Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora (vanjske i unutarnje studije i bilješke, radionice, bilješke za ured predsjednika parlamenta i glavnog tajnika) u području prava građana i ustavnih pitanja (odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI). |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora (vanjske i unutarnje studije i bilješke, radionice, bilješke za ured predsjednika parlamenta i glavnog tajnika) u području prava građana i ustavnih pitanja (odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI).

| — | Osiguranje dostupnosti rada vanjskih stručnjaka parlamentarnim odborima (utvrđivanje potreba, pozivi na dostavu ponuda, vrednovanje); razvoj praksi razmjena s vanjskim stručnjacima te istraživačkim institutima i sveučilištima. |
| --- | --- |

—

Osiguranje dostupnosti rada vanjskih stručnjaka parlamentarnim odborima (utvrđivanje potreba, pozivi na dostavu ponuda, vrednovanje); razvoj praksi razmjena s vanjskim stručnjacima te istraživačkim institutima i sveučilištima.

| — | Ažuriranje informativnih članaka. |
| --- | --- |

—

Ažuriranje informativnih članaka.

| — | Razvoj odnosa s Glavnom upravom za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS), promicanje rada i radnih instrumenata resornog odjela. |
| --- | --- |

—

Razvoj odnosa s Glavnom upravom za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS), promicanje rada i radnih instrumenata resornog odjela.

| — | Sudjelovanje u izradi suvremenog informatičkog okruženja za upravljanje znanjem. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u izradi suvremenog informatičkog okruženja za upravljanje znanjem.

---

| 24.5.2016 | HR | Službeni list Europske unije | CA 185/38 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

HR

Službeni list Europske unije

CA 185/38

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/194/S

DIREKTOR

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I LOGISTIKU – UPRAVA ZA LOGISTIKU

(2016/C 185 A/03)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za logistiku Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku.

Cilj je ovog postupka proširiti mogućnosti izbora za tijelo za imenovanja, a postupak će se odvijati istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 13 641,95 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima skrećemo pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 29. ožujka 2004.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česti odlasci na službena putovanja na različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje ljudskih potencijala Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga radi jamčenja njihove kvalitete, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga radi jamčenja njihove kvalitete,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti zapošljavanja (traženi profil)

Ovaj postupak odabira otvoren je kandidatima koji na datum koji je rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više,
  ili
  diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine. |
| --- | --- |

—

Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više,

ili

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Ugovora, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovora,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika upravljanja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika upravljanja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6), i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost predviđanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predviđanja,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Postupak odabira

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku u vezi s tim koje kandidate pozvati na razgovor. Predsjedništvo usvaja popis tih osoba, a Odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka kandidate na razgovor može pozvati i Predsjedništvo.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

2. lipnja 2016. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da isključivo elektroničkom poštom u formatu pdf pošalju motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/194/S) i životopis u formatu Europass (7), pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/194/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Datumom slanja smatraju se datum i sat slanja elektroničke pošte.

Od kandidata se očekuje da su provjerili jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skrećemo pozornost na to da na dan razgovora moraju podnijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika
   (8)
  . Popratni dokumenti kandidatima se ne vraćaju.

Osobni podaci koje kandidati podnesu u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u tekstu natječaja odnosi se i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Razred kojem dužnosnik pripada određuje se prilikom njegova zapošljavanja, i to u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je krajnji rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (SL L 8, 12.1.2001., str. 1.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZAINFRASTRUKTURU I LOGISTIKU UPRAVA ZA LOGISTIKU

GLAVNE ZADAĆE

(Upravu na dan objave čini 155 službenika, 12 AD i 140 AST, 3 AST/SC i 159 ugovornih djelatnika zaposlenih na osnovi članka 3.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije.)

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave te koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja. |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave te koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja.

| — | Vođenje projekata. |
| --- | --- |

—

Vođenje projekata.

| — | Zastupanje Uprave u raznim unutarnjim odborima i/ili međuinstitucijskim forumima. |
| --- | --- |

—

Zastupanje Uprave u raznim unutarnjim odborima i/ili međuinstitucijskim forumima.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA PRIJEVOZ OSOBA

| — | Osiguranje prijevoza zastupnika i uglednih gostiju, izaslanstava, glavnih direktora, predsjednika klubova zastupnika, predsjednika i bivšeg predsjednika Parlamenta, glavnog tajnika i zamjenika glavnog tajnika. |
| --- | --- |

—

Osiguranje prijevoza zastupnika i uglednih gostiju, izaslanstava, glavnih direktora, predsjednika klubova zastupnika, predsjednika i bivšeg predsjednika Parlamenta, glavnog tajnika i zamjenika glavnog tajnika.

| — | Upravljanje okvirnim ugovorima s vanjskim suradnicima (prijevoz osoba). |
| --- | --- |

—

Upravljanje okvirnim ugovorima s vanjskim suradnicima (prijevoz osoba).

| — | Održavanje kontakata sa saveznim, regionalnim i općinskim vlastima u kontekstu prijevoza osoba i mobilnosti u tri mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata sa saveznim, regionalnim i općinskim vlastima u kontekstu prijevoza osoba i mobilnosti u tri mjesta rada.

| — | Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti za proračunsku liniju za prijevoz, organizacija poziva na dostavu ponuda. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti za proračunsku liniju za prijevoz, organizacija poziva na dostavu ponuda.

ODJEL KONFERENCIJSKIH PODVORNIKA

| — | Osiguranje usluga u prostorijama za sve sastanke tijela Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice. |
| --- | --- |

—

Osiguranje usluga u prostorijama za sve sastanke tijela Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice.

| — | Koordinacija usluga konferencijskih podvornika. |
| --- | --- |

—

Koordinacija usluga konferencijskih podvornika.

| — | Pomoć tijekom protokolarnih i drugih događanja, kao i specifična i povremena pomoć. |
| --- | --- |

—

Pomoć tijekom protokolarnih i drugih događanja, kao i specifična i povremena pomoć.

| — | Osiguranje postavljanja službenih obavijesti, traka za ograničenja pristupa, znakova upozorenja. |
| --- | --- |

—

Osiguranje postavljanja službenih obavijesti, traka za ograničenja pristupa, znakova upozorenja.

| — | Organizacija događanja u Europskom parlamentu za treće osobe. |
| --- | --- |

—

Organizacija događanja u Europskom parlamentu za treće osobe.

ODJEL ZA NABAVU, UPRAVLJANJE ROBOM I INVENTAR

Odjel se sastoji od tri službe: Službe za inventar, Službe za skladišta i spremišta i Službe za nabavu. Glavne zadaće odjela su:

| — | osiguranje kupnje sveg namještaja za instituciju i upravljanje tim namještajem u tri mjesta rada i u informacijskim uredima, |
| --- | --- |

—

osiguranje kupnje sveg namještaja za instituciju i upravljanje tim namještajem u tri mjesta rada i u informacijskim uredima,

| — | popisivanje zaliha i upravljanje zalihama u tri mjesta rada i u informacijskim uredima, |
| --- | --- |

—

popisivanje zaliha i upravljanje zalihama u tri mjesta rada i u informacijskim uredima,

| — | opremanje ureda i upravljanje fotokopirnim uređajima institucije, |
| --- | --- |

—

opremanje ureda i upravljanje fotokopirnim uređajima institucije,

| — | upravljanje ugovorima s vanjskim pružateljima usluga i vođenje poziva na dostavu ponuda (kupnja, obnova i popravak namještaja, fotokopirnih uređaja, odjeće, malih uredskih uređaja i alata, opremanje ureda itd.), |
| --- | --- |

—

upravljanje ugovorima s vanjskim pružateljima usluga i vođenje poziva na dostavu ponuda (kupnja, obnova i popravak namještaja, fotokopirnih uređaja, odjeće, malih uredskih uređaja i alata, opremanje ureda itd.),

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti za proračunske linije namijenjene upravljanju pokretnom imovinom. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti za proračunske linije namijenjene upravljanju pokretnom imovinom.

ODJEL ZA PRIPREMU I DOSTAVU HRANE TE TRGOVINE ZA ZAPOSLENE

| — | Vođenje odjela i koordinacija usluga posluživanja hrane i pića i usluga trgovine za zaposlene. |
| --- | --- |

—

Vođenje odjela i koordinacija usluga posluživanja hrane i pića i usluga trgovine za zaposlene.

| — | Upravljanje odobrenim sredstvima za proračunske linije za troškove posluživanja hrane i pića, robu, opremu; priprema odobrenja rashoda i njihovo unošenje u sustav (kontrola računa), preuzimanje obveza za rashode, nalozi za povrat i namjenski prihodi. |
| --- | --- |

—

Upravljanje odobrenim sredstvima za proračunske linije za troškove posluživanja hrane i pića, robu, opremu; priprema odobrenja rashoda i njihovo unošenje u sustav (kontrola računa), preuzimanje obveza za rashode, nalozi za povrat i namjenski prihodi.

| — | Upravljanje podizvođačima zaduženima za sve usluge posluživanja hrane i pića u tri mjesta rada, praćenje i kontrola izvršenja ugovora, kontrola dostave, novih instalacija, provedba i poštovanje normi EMAS-a. |
| --- | --- |

—

Upravljanje podizvođačima zaduženima za sve usluge posluživanja hrane i pića u tri mjesta rada, praćenje i kontrola izvršenja ugovora, kontrola dostave, novih instalacija, provedba i poštovanje normi EMAS-a.

| — | Sastavljanje specifikacija i provedba administrativnih postupaka za kupnju robe koja se koristi za posluživanje hrane i pića i za trgovinu za zaposlene te usluge vanjskih poduzeća. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje specifikacija i provedba administrativnih postupaka za kupnju robe koja se koristi za posluživanje hrane i pića i za trgovinu za zaposlene te usluge vanjskih poduzeća.

| — | Upravljanje trgovinom za zaposlene u Luxembourgu, izvršavanje operativnih zadataka, nadzor nad računovodstvom i upravljanje knjigom blagajne. |
| --- | --- |

—

Upravljanje trgovinom za zaposlene u Luxembourgu, izvršavanje operativnih zadataka, nadzor nad računovodstvom i upravljanje knjigom blagajne.

| — | Pojedinačno potvrđivanje rezervacija za usluge posluživanja hrane i pića „po mjeri”. |
| --- | --- |

—

Pojedinačno potvrđivanje rezervacija za usluge posluživanja hrane i pića „po mjeri”.

ODJEL ZA DODJELU UREDA I PRESELJENJE

Odjel se sastoji od dvije službe: Službe za logistiku i Službe za preseljenje. Glavne zadaće odjela su:

| — | Pomaganje zastupnicima i osoblju kod preseljenja, dodjeljivanja ureda i upravljanja prostorom. |
| --- | --- |

—

Pomaganje zastupnicima i osoblju kod preseljenja, dodjeljivanja ureda i upravljanja prostorom.

| — | Upravljanje proračunom (svi proračunski postupci, izrada specifikacija, kupnja opreme, praćenje vanjskih ugovora). |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunom (svi proračunski postupci, izrada specifikacija, kupnja opreme, praćenje vanjskih ugovora).

| — | Osiguranje rada predsjedništva i tajništva radnih skupina kod velikih preseljenja. |
| --- | --- |

—

Osiguranje rada predsjedništva i tajništva radnih skupina kod velikih preseljenja.

| — | Sastavljanje izvješća EMAS-a. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje izvješća EMAS-a.

| — | Dodjeljivanje ureda i upravljanje prostorom u tri mjesta rada, uključujući i ažuriranje planova, te raspodjelom i zamjenom namještaja, i to u suradnji s voditeljima inventara glavnih uprava i voditeljima lokalne imovine klubova zastupnika. |
| --- | --- |

—

Dodjeljivanje ureda i upravljanje prostorom u tri mjesta rada, uključujući i ažuriranje planova, te raspodjelom i zamjenom namještaja, i to u suradnji s voditeljima inventara glavnih uprava i voditeljima lokalne imovine klubova zastupnika.

| — | Predlaganje ažuriranja pravila za raspodjelu prostora i dodjelu namještaja. |
| --- | --- |

—

Predlaganje ažuriranja pravila za raspodjelu prostora i dodjelu namještaja.

| — | Preseljenje, prijevoz i održavanje dobara i namještaja u tri mjesta rada i izvan njih, uključujući i službena putovanja klubova zastupnika u inozemstvo. |
| --- | --- |

—

Preseljenje, prijevoz i održavanje dobara i namještaja u tri mjesta rada i izvan njih, uključujući i službena putovanja klubova zastupnika u inozemstvo.

| — | Distribucija pošte među tri mjesta rada i osiguranje prostorija za razvrstavanje pošte u središnjim i perifernim zgradama. |
| --- | --- |

—

Distribucija pošte među tri mjesta rada i osiguranje prostorija za razvrstavanje pošte u središnjim i perifernim zgradama.

| — | Administrativno upravljanje (planiranje rada, koordinacija s drugim službama, nadgledanje vanjskih poduzeća itd.). |
| --- | --- |

—

Administrativno upravljanje (planiranje rada, koordinacija s drugim službama, nadgledanje vanjskih poduzeća itd.).

| — | Koordinacija, pomaganje i održavanje za vrijeme sjednica i događanja. |
| --- | --- |

—

Koordinacija, pomaganje i održavanje za vrijeme sjednica i događanja.

| — | Nadziranje nabave i održavanja službenih vozila, kutija za prijevoz i opreme za prijevoz i održavanje. |
| --- | --- |

—

Nadziranje nabave i održavanja službenih vozila, kutija za prijevoz i opreme za prijevoz i održavanje.

ODJEL RAZNOSAČA POŠTE

| — | Koordinacija rada raznosača pošte. |
| --- | --- |

—

Koordinacija rada raznosača pošte.

| — | Distribucija pošte u tri mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Distribucija pošte u tri mjesta rada.

| — | Upravljanje garderobom u Strasbourgu. |
| --- | --- |

—

Upravljanje garderobom u Strasbourgu.

| — | Pomaganje Odjelu za posjetitelje (Glavna uprava za komunikaciju). |
| --- | --- |

—

Pomaganje Odjelu za posjetitelje (Glavna uprava za komunikaciju).

| — | Koordinacija s drugim glavnim upravama i službama. |
| --- | --- |

—

Koordinacija s drugim glavnim upravama i službama.

ODJEL ZA PRUŽANJE USLUGA ZASTUPNICIMA „NA JEDNOM MJESTU” (ONE-STOP SHOP).

| — | Olakšanje pristupa zastupnika u Europskom parlamentu raznim službama institucije, telefonski, poštom ili osobno, i odgovaranje na njihove upite u roku utvrđenom u relevantnoj odluci Predsjedništva. |
| --- | --- |

—

Olakšanje pristupa zastupnika u Europskom parlamentu raznim službama institucije, telefonski, poštom ili osobno, i odgovaranje na njihove upite u roku utvrđenom u relevantnoj odluci Predsjedništva.

| — | Razvijanje zajedničke kulture pružanja kvalitetnih usluga zastupnicima. |
| --- | --- |

—

Razvijanje zajedničke kulture pružanja kvalitetnih usluga zastupnicima.

| — | Međusektorska suradnja različitih glavnih uprava. |
| --- | --- |

—

Međusektorska suradnja različitih glavnih uprava.

| — | Provođenje kontrole kvalitete i anketa o zadovoljstvu korisnika. |
| --- | --- |

—

Provođenje kontrole kvalitete i anketa o zadovoljstvu korisnika.

---