# Den Europæiske Unions C 185A/24.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 185A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 59. årgang24. maj 2016 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 185A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

59. årgang24. maj 2016

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2016/C 185A/01 | Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/191/S | 1 |
| 2016/C 185A/02 | Bekendtgørelse om ledig stilling PE/192/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Interne Politikker — Direktoratet for Borgernes Rettigheder og Konstitutionelle Anliggende | 31 |
| 2016/C 185A/03 | Bekendtgørelse om ledig stilling PE/194/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik — Direktoratet for Logistik | 38 |

Informationsnummer

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

2016/C 185A/01

Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/191/S

1

2016/C 185A/02

Bekendtgørelse om ledig stilling PE/192/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Interne Politikker — Direktoratet for Borgernes Rettigheder og Konstitutionelle Anliggende

31

2016/C 185A/03

Bekendtgørelse om ledig stilling PE/194/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14) — Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik — Direktoratet for Logistik

38

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

| 24.5.2016 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 185/1 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 185/1

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING NR. PE/191/S

(2016/C 185 A/01)

Europa-Parlamentet gennemfører en udvælgelsesprocedure på grundlag af kvalifikationsbeviser og prøver for at opstille en liste over egnede ansøgere til besættelse af en stilling som

MIDLERTIDIGT ANSAT

DIREKTIONSMEDARBEJDER (AD 7)

(M/K)

| Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør man nøje læse den vejledning for ansøgere, der er vedføjet denne bekendtgørelse om ledig stilling.




  I vejledningen, som er en del af bekendtgørelsen om ledig stilling, redegøres der for reglerne vedrørende procedurerne og ansøgningsvilkårene. |
| --- |

Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bør man nøje læse den vejledning for ansøgere, der er vedføjet denne bekendtgørelse om ledig stilling.

I vejledningen, som er en del af bekendtgørelsen om ledig stilling, redegøres der for reglerne vedrørende procedurerne og ansøgningsvilkårene.

INDHOLDSFORTEGNELSE

| A. | STILLINGSBESKRIVELSE, ADGANGSBETINGELSER |
| --- | --- |

A.

STILLINGSBESKRIVELSE, ADGANGSBETINGELSER

| B. | PROCEDURENS FORLØB |
| --- | --- |

B.

PROCEDURENS FORLØB

| C. | INDGIVELSE AF ANSØGNINGER |
| --- | --- |

C.

INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

| BILAG: | VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET |
| --- | --- |

BILAG:

VEJLEDNING FOR ANSØGERE I FORBINDELSE MED UDVÆLGELSESPROCEDURER AFHOLDT AF EUROPA-PARLAMENTET

A.   STILLINGSBESKRIVELSE, ADGANGSBETINGELSER

1.   Generelt

Europa-Parlamentet har besluttet at indkalde ansøgninger til en midlertidig stilling (AD 7) som direktionsmedarbejder i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik.

Kontrakten vil være af ubestemt varighed. Ansættelse sker i lønklasse AD 7, første løntrin, og den månedlige grundløn er på 5 747,35 €. Fra dette vederlag trækkes der EU-skat og andre tilbageholdelser i overensstemmelse med ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union. Vederlaget er fritaget for national beskatning. Det løntrin, den udvalgte ansøger ansættes i, kan dog tilpasses i forhold til den pågældendes erhvervserfaring. I visse tilfælde vil grundlønnen endvidere blive forhøjet med tillæg.

Europa-Parlamentet fører en aktiv ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

Enhver henvisning i denne bekendtgørelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

2.   Stillingsbeskrivelse

Direktionsmedarbejderen, der sorterer direkte under generaldirektøren for infrastruktur og logistik, skal udføre rådgivningsopgaver og forestå undersøgelser på et eller flere af generaldirektoratets kompetenceområder.

Den pågældende, som ansættes i Bruxelles (1), skal regelmæssigt foretage tjenesterejser mellem Europa-Parlamentets tre sædvanlige arbejdssteder (Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg) og uden for disse.

Direktionsmedarbejderen vil arbejde tæt sammen med generaldirektøren og de øvrige tjenestegrene i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik, Generalsekretariatets øvrige generaldirektorater og eventuelt med Europa-Parlamentets medlemmer. Den pågældende skal give sine overordnede rettidig rådgivning og alle relevante oplysninger om anliggender under sit ansvarsområde.

Udførelsen af disse opgaver kræver stringens, redaktionelle færdigheder, udpræget diskretion, evner til at analysere og sammenfatte, problemforegribende kompetencer, diplomatisk sans, særdeles gode evner til at kommunikere med samtalepartnere på ethvert niveau og evne til at tale offentligt.

Der lægges vægt på, at ansøgerne er i stand til at behandle forskelligartede og ofte komplekse problemer, reagere hurtigt på skiftende omstændigheder og kommunikere effektivt. Desuden kræves der initiativ og stort engagement. Ansøgerne skal være i stand til hyppigt at arbejde under pres, både selvstændigt og i et team, og kunne tilpasse sig et multikulturelt og flersproget arbejdsmiljø.

Direktionsmedarbejderen skal primært udføre følgende arbejdsopgaver:

| — | rådgivning af de overordnede inden for sine kompetenceområder, opfølgning af generaldirektoratets aktiviteter som helhed, formidling af oplysninger både opad og nedad i hierarkiet, fremme af forbindelserne mellem tjenestegrene |
| --- | --- |

—

rådgivning af de overordnede inden for sine kompetenceområder, opfølgning af generaldirektoratets aktiviteter som helhed, formidling af oplysninger både opad og nedad i hierarkiet, fremme af forbindelserne mellem tjenestegrene

| — | gennemførelse af komplekse studier og udarbejdelse af udtalelser på et højt niveau af ekspertise til Europa-Parlamentets politiske og administrative myndigheder |
| --- | --- |

—

gennemførelse af komplekse studier og udarbejdelse af udtalelser på et højt niveau af ekspertise til Europa-Parlamentets politiske og administrative myndigheder

| — | administrere og styre specifikke sager, herunder følsomme sager (flerdimensionelle undersøgelser af de tekniske, administrative, juridiske, finansielle og budgetmæssige aspekter) |
| --- | --- |

—

administrere og styre specifikke sager, herunder følsomme sager (flerdimensionelle undersøgelser af de tekniske, administrative, juridiske, finansielle og budgetmæssige aspekter)

| — | gennemførelse af mellemlang- og langsigtede projekter inden for rammerne af institutionelle politikker |
| --- | --- |

—

gennemførelse af mellemlang- og langsigtede projekter inden for rammerne af institutionelle politikker

| — | deltagelse i forberedelsen og gennemførelsen af generaldirektoratets budget (budgetforvaltning, offentlige udbud osv.) |
| --- | --- |

—

deltagelse i forberedelsen og gennemførelsen af generaldirektoratets budget (budgetforvaltning, offentlige udbud osv.)

| — | ledsagelse eller repræsentation af sine overordnede på møder og i interne og eksterne arbejdsgrupper og deltagelse i eller ledelse af administrative møder. |
| --- | --- |

—

ledsagelse eller repræsentation af sine overordnede på møder og i interne og eksterne arbejdsgrupper og deltagelse i eller ledelse af administrative møder.

3.   Adgangsbetingelser

Ved ansøgningsfristens udløb skal ansøgerne opfylde følgende betingelser:

a)   Almindelige betingelser

I henhold til artikel 12, stk. 2, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union skal ansøgeren navnlig opfylde følgende betingelser:

| — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b)   Særlige betingelser

i)   Nødvendige eksamensbeviser og kvalifikationer

Ansøgerne skal kunne dokumentere, at de har afsluttet en uddannelse på universitetsniveau, som er relevant for de i stillingsbeskrivelsen i punkt A.2. beskrevne arbejdsopgaver, og med en varighed på:

| — | fire år eller derover, når den normerede varighed af den pågældende uddannelse er mindst fire år
  eller |
| --- | --- |

—

fire år eller derover, når den normerede varighed af den pågældende uddannelse er mindst fire år

eller

| — | tre år, efterfulgt af mindst et års relevant erhvervserfaring, når den normerede varighed af den pågældende uddannelse er mindst tre år. Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i punkt A.3 b) ii) krævede erfaringserfaring. |
| --- | --- |

—

tre år, efterfulgt af mindst et års relevant erhvervserfaring, når den normerede varighed af den pågældende uddannelse er mindst tre år. Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i punkt A.3 b) ii) krævede erfaringserfaring.

Udvælgelseskomitéen vil tage højde for de forskellige uddannelsesstrukturer. Tabellen i vejledningen for ansøgere indeholder eksempler på de eksamensbeviser, der kræves som et minimum.

ii)   Nødvendig faglig erfaring

Ansøgerne skal have mindst 6 års stillingsrelevant erhvervserfaring, der er erhvervet efter de i punkt A.3. b) i) nævnte kvalifikationer.

iii)   Sprogkundskaber

Ansøgerne skal have indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (sprog 1): bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk

og

særdeles godt kendskab til engelsk, fransk eller tysk (sprog 2). Sprog 2 må ikke være identisk med sprog 1.

Udvælgelseskomitéen vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog (2) i betragtning.

| I overensstemmelse med Domstolens dom (Store Afdeling) i sag C-566/10 P, Den Italienske Republik mod Kommissionen, begrunder Europa-Parlamentet herunder, hvorfor valget af sprog 2 er begrænset til et mindre antal officielle EU-sprog.


  Ansøgerne gøres således opmærksom på, at rækken af sprog, der kan vælges som sprog 2 i forbindelse med denne procedure (engelsk, fransk og tysk), er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse, idet alle nyansatte umiddelbart skal kunne indgå i det daglige arbejde og være i stand til at kommunikere effektivt.


  På baggrund af den sproglige praksis, som længe har været gældende i forbindelse med Europa-Parlamentets interne kommunikation, og tjenestegrenenes behov i forbindelse med den eksterne kommunikation og sagsbehandlingen, så er engelsk, fransk og tysk stadig de mest benyttede sprog. I bedømmelsesrapporterne fra 2013 erklærede desuden 92 % af samtlige ansatte, at de havde kendskab til engelsk, 84 %, at de havde kendskab til fransk, og 56 %, at de havde kendskab til tysk. For ingen af de øvrige officielle sprogs vedkommende var der mere end 50 % af personalet, der erklærede, at de havde et tilfredsstillende kendskab dertil.


  Ud fra en betragtning om, at der skal være balance mellem tjenestens interesser og ansøgernes behov og færdigheder, er det berettiget at kræve kendskab til et af disse tre sprog, så det sikres, at alle ansøgere, uanset hvilket sprog de har som deres officielle første sprog, behersker mindst et af disse tre officielle sprog i et sådant omfang, at de kan bruge det som arbejdssprog.


  Af hensyn til ligebehandlingen skal alle ansøgere, uanset om de har et af de tre nævnte sprog som deres første officielle sprog, have et tilstrækkeligt kendskab til et andet sprog, som skal være et af de tre nævnte sprog.


  Europa-Parlamentet har således ud fra en vurdering af ansøgernes særlige kompetencer på et af disse sprog mulighed for at afgøre, om de umiddelbart er i stand til at indgå i et miljø svarende til de rammer, hvor de vil skulle arbejde. |
| --- |

I overensstemmelse med Domstolens dom (Store Afdeling) i sag C-566/10 P, Den Italienske Republik mod Kommissionen, begrunder Europa-Parlamentet herunder, hvorfor valget af sprog 2 er begrænset til et mindre antal officielle EU-sprog.

Ansøgerne gøres således opmærksom på, at rækken af sprog, der kan vælges som sprog 2 i forbindelse med denne procedure (engelsk, fransk og tysk), er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse, idet alle nyansatte umiddelbart skal kunne indgå i det daglige arbejde og være i stand til at kommunikere effektivt.

På baggrund af den sproglige praksis, som længe har været gældende i forbindelse med Europa-Parlamentets interne kommunikation, og tjenestegrenenes behov i forbindelse med den eksterne kommunikation og sagsbehandlingen, så er engelsk, fransk og tysk stadig de mest benyttede sprog. I bedømmelsesrapporterne fra 2013 erklærede desuden 92 % af samtlige ansatte, at de havde kendskab til engelsk, 84 %, at de havde kendskab til fransk, og 56 %, at de havde kendskab til tysk. For ingen af de øvrige officielle sprogs vedkommende var der mere end 50 % af personalet, der erklærede, at de havde et tilfredsstillende kendskab dertil.

Ud fra en betragtning om, at der skal være balance mellem tjenestens interesser og ansøgernes behov og færdigheder, er det berettiget at kræve kendskab til et af disse tre sprog, så det sikres, at alle ansøgere, uanset hvilket sprog de har som deres officielle første sprog, behersker mindst et af disse tre officielle sprog i et sådant omfang, at de kan bruge det som arbejdssprog.

Af hensyn til ligebehandlingen skal alle ansøgere, uanset om de har et af de tre nævnte sprog som deres første officielle sprog, have et tilstrækkeligt kendskab til et andet sprog, som skal være et af de tre nævnte sprog.

Europa-Parlamentet har således ud fra en vurdering af ansøgernes særlige kompetencer på et af disse sprog mulighed for at afgøre, om de umiddelbart er i stand til at indgå i et miljø svarende til de rammer, hvor de vil skulle arbejde.

B.   PROCEDURENS FORLØB

1.   Adgang til udvælgelsesproceduren

Udvælgelsesprøven afholdes på grundlag af
  kvalifikationsbeviser og prøver.

| a) | Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgninger efter reglerne og inden for de fastsatte tidsfrister, og som opfylder de almindelige betingelser i punkt A.3.a), og videregiver den derefter sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen
  (yderligere oplysninger kan findes i vejledningen for ansøgere)
  . |
| --- | --- |

a)

Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgninger efter reglerne og inden for de fastsatte tidsfrister, og som opfylder de almindelige betingelser i punkt A.3.a), og videregiver den derefter sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen
  (yderligere oplysninger kan findes i vejledningen for ansøgere)
  .

| b) | Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og fastsætter listen over ansøgere, som opfylder de særlige betingelser i punkt A.3.b). |
| --- | --- |

b)

Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og fastsætter listen over ansøgere, som opfylder de særlige betingelser i punkt A.3.b).

Ved fastsættelsen af denne liste tager udvælgelseskomitéen
  udelukkende
  udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet
  og


  dokumenteret med bilag
  (yderligere oplysninger kan findes i vejledningen for ansøgere)
  .

2.   Bedømmelse af kvalifikationer

Udvælgelseskomitéen bedømmer på grundlag af kriterier, der er fastlagt på forhånd, kvalifikationsbeviserne fra de ansøgere, der har fået adgang til udvælgelsesproceduren, og opstiller en liste over de 12 bedste ansøgere, der får adgang til den skriftlige prøve.

Ved bedømmelsen af ansøgernes kvalifikationer vil udvælgelseskomitéen navnlig lægge vægt på følgende:

| — | erfaring som medarbejder for en højtstående leder |
| --- | --- |

—

erfaring som medarbejder for en højtstående leder

| — | erfaring på bygnings- og logistikområdet |
| --- | --- |

—

erfaring på bygnings- og logistikområdet

| — | erfaring inden for en stor offentlig eller privat struktur, som indebærer god forståelse af de politiske og økonomiske udfordringer |
| --- | --- |

—

erfaring inden for en stor offentlig eller privat struktur, som indebærer god forståelse af de politiske og økonomiske udfordringer

| — | erfaring i forvaltning af budgetmidler og finansielle midler |
| --- | --- |

—

erfaring i forvaltning af budgetmidler og finansielle midler

| — | erfaringer fra et multikulturelt og multinationalt miljø |
| --- | --- |

—

erfaringer fra et multikulturelt og multinationalt miljø

| — | kendskab til EU-forhold |
| --- | --- |

—

kendskab til EU-forhold

| — | kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation og arbejdsmiljø. |
| --- | --- |

—

kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation og arbejdsmiljø.

Point: 0-20.

3.   Prøver

Skriftlig prøve

| a) | Prøve i skriftlig fremstilling på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) på grundlag af et dossier for at bedømme ansøgernes evne til at udføre de i punkt A.2. omhandlede opgaver samt deres evne til at udtrykke sig skriftligt og til at sammenfatte digitale data.
  Varighed: 3 timer.
  Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point). |
| --- | --- |

a)

Prøve i skriftlig fremstilling på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) på grundlag af et dossier for at bedømme ansøgernes evne til at udføre de i punkt A.2. omhandlede opgaver samt deres evne til at udtrykke sig skriftligt og til at sammenfatte digitale data.

Varighed: 3 timer.

Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).

De 6 ansøgere, som har opnået flest point ved den skriftlige prøve, indbydes til de mundtlige prøver, forudsat at de har opnået det krævede mindsteantal point for denne prøve.

Mundtlige prøver

| b) | Samtale med udvælgelseskomitéen på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) for på baggrund af samtlige elementer i ansøgningen at bedømme ansøgernes evne til at udføre de i punkt A.2. beskrevne opgaver. Udvælgelseskomitéen kan vælge at kontrollere ansøgernes sprogkundskaber på grundlag af deres oplysninger i ansøgningen.
  Varighed: højst 45 minutter.
  Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point). |
| --- | --- |

b)

Samtale med udvælgelseskomitéen på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) for på baggrund af samtlige elementer i ansøgningen at bedømme ansøgernes evne til at udføre de i punkt A.2. beskrevne opgaver. Udvælgelseskomitéen kan vælge at kontrollere ansøgernes sprogkundskaber på grundlag af deres oplysninger i ansøgningen.

Varighed: højst 45 minutter.

Point: 0-40 (der kræves mindst 20 point).

| c) | Prøve i form af en gruppediskussion på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) med henblik på bedømmelse af ansøgernes tilpasnings- og forhandlingsevner, evne til at træffe en beslutning og adfærd i en gruppe.
  Varigheden af denne prøve vil blive fastlagt af udvælgelseskomitéen afhængigt af gruppernes endelige sammensætning.
  Point: 0-20 (der kræves mindst 10 point). |
| --- | --- |

c)

Prøve i form af en gruppediskussion på sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk) med henblik på bedømmelse af ansøgernes tilpasnings- og forhandlingsevner, evne til at træffe en beslutning og adfærd i en gruppe.

Varigheden af denne prøve vil blive fastlagt af udvælgelseskomitéen afhængigt af gruppernes endelige sammensætning.

Point: 0-20 (der kræves mindst 10 point).

4.   Opførelse på listen over egnede ansøgere

På listen over egnede ansøgere opføres i pointrækkefølge navnene på de 3 ansøgere, som har opnået det højeste samlede pointtal under hele proceduren (bedømmelse af kvalifikationer og prøver) og tillige det krævede mindsteantal point i hver prøve.

Ansøgerne underrettes individuelt om deres resultater, og listen over egnede ansøgere vil blive offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende og opslået på opslagstavlerne i Europa-Parlamentets bygninger.

Ansøgere, der er opført på listen over egnede ansøgere, skal, hvis de får tilbudt en stilling, forevise originalerne af alle de krævede dokumenter med henblik på kontrol af deres ægthed, særlig for så vidt angår eksamensbeviser og arbejdsattester.

Listen over egnede ansøgere er gyldig indtil den 31. december 2019. Gyldighedsperioden kan forlænges. I så fald vil ansøgerne på listen rettidigt blive underrettet herom.

C.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgerne skal udfylde det ansøgningsskema (original eller kopi), som specifikt vedrører denne bekendtgørelse om ledig stilling, og som er indeholdt i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, der er offentliggjort af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.

Inden ansøgningsskemaet udfyldes, bedes ansøgerne omhyggeligt læse vejledningen for ansøgere.

Frist for indgivelse af ansøgninger

Ansøgningsskemaet skal sammen med fotokopier af dokumentationen være afsendt som rekommanderet brev
   (3) senest den 27. juni 2016 (poststemplet gælder), til:

| PARLEMENT EUROPÉEN |
| --- |
| Unité concours — MON 04 S 010 |
| Procédure de sélection PE/191/S |
| (udvælgelsesprocedurens referencenummer skal angives) |
| Rue Wiertz/Wiertzstraat 60 |
| 1047 Bruxelles/Brussel |
| BELGIEN |

PARLEMENT EUROPÉEN

Unité concours — MON 04 S 010

Procédure de sélection PE/191/S

(udvælgelsesprocedurens referencenummer skal angives)

Rue Wiertz/Wiertzstraat 60

1047 Bruxelles/Brussel

BELGIEN

Ansøgninger, der ikke er sendt som rekommanderet brev, eller som er sendt med intern post, vil ikke blive taget i betragtning. Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer accepterer ikke ansøgninger, der indleveres personligt.

Der vil ikke blive sendt nogen bekræftelse på modtagelse af ansøgningen ud over den postkvittering for modtagelse, der evt. ledsager det rekommanderede brev.

Ansøgerne bedes UNDLADE AT TELEFONERE for at få oplysninger om tidsplanen for afvikling af proceduren.

Ansøgerne skal selv sørge for at henvende sig pr. e-mail (PE-191-S@ep.europa.eu) eller brev til Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer (Unité concours et procédures de sélection), hvis de ikke har modtaget en e-mail vedrørende deres ansøgning inden den 30. september 2016.

---

(1)  Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets to andre arbejdssteder.

(2)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(3)  Forsendelse med kurerservice regnes som forsendelse som rekommanderet brev. I så fald gælder datoen på følgesedlen.

---

BILAG

Vejledning for ansøgere i forbindelse med udvælgelsesprocedurer afholdt af Europa-Parlamentet

| 1. | INDLEDNING | 8 |
| --- | --- | --- |

1.

| Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure? | 8 |
| --- | --- |

| 2. | UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER | 8 |
| --- | --- | --- |

2.

| Modtagelse af ansøgningerne | 8 |
| --- | --- |

| Undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt | 8 |
| --- | --- |

| Undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt | 9 |
| --- | --- |

| Bedømmelse af kvalifikationer | 9 |
| --- | --- |

| Prøver | 9 |
| --- | --- |

| Liste over egnede ansøgere | 10 |
| --- | --- |

| 3. | INDGIVELSE AF ANSØGNINGER | 10 |
| --- | --- | --- |

3.

| Generelt | 10 |
| --- | --- |

| Hvordan indgives ansøgningen som helhed? | 10 |
| --- | --- |

| Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen? | 10 |
| --- | --- |

| Generelt | 10 |
| --- | --- |

| Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser | 11 |
| --- | --- |

| Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer | 11 |
| --- | --- |

| 4. | KOMMUNIKATION | 12 |
| --- | --- | --- |

4.

| 5. | GENERELLE OPLYSNINGER | 12 |
| --- | --- | --- |

5.

| Lige muligheder | 12 |
| --- | --- |

| Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem | 13 |
| --- | --- |

| Beskyttelse af personoplysninger | 13 |
| --- | --- |

| Rejse- og opholdsudgifter | 13 |
| --- | --- |

| BILAG I | 14 |
| --- | --- |

| BILAG II | 17 |
| --- | --- |

1.   INDLEDNING

Hvordan forløber en udvælgelsesprocedure?

En udvælgelsesprocedure omfatter flere etaper, som ansøgerne skal igennem, og den er åben for alle borgere i Den Europæiske Union, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder de nødvendige kriterier, hvorved der gives alle ansøgere lige muligheder for at vise deres færdigheder, samtidig med at der sikres en kompetencebaseret udvælgelse og overholdelse af princippet om ligebehandling.

De ansøgere, der består en udvælgelsesprocedure, opføres på en liste over egnede ansøgere, som Europa-Parlamentet benytter til at besætte den stilling, som bekendtgørelsen om ledig stilling omhandler.

For hver udvælgelsesprocedure nedsættes der en udvælgelseskomité, hvis medlemmer udpeges dels af ansættelsesmyndigheden, dels af Personaleudvalget. Udvælgelseskomiteens arbejde er fortroligt og forløber i overensstemmelse med bilag III til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (1).

Det er strengt forbudt for ansøgerne at henvende sig direkte eller indirekte til udvælgelseskomitéen. Ansættelsesmyndigheden forbeholder sig ret til at udelukke enhver ansøger, der overtræder dette forbud.

Når udvælgelseskomitéen træffer afgørelse om, hvorvidt den enkelte ansøger skal have adgang til udvælgelsesproceduren, undersøger den omhyggeligt, om ansøgeren opfylder de adgangsbetingelser, der er anført i bekendtgørelsen om ledig stilling. Ansøgerne kan ikke påberåbe sig, at de har fået adgang til en tidligere udvælgelsesprøve eller en tidligere udvælgelsesprocedure.

Med henblik på at udvælge de bedste ansøgere sammenligner udvælgelseskomitéen ansøgernes resultater for at vurdere deres evne til at udfylde de funktioner, der er beskrevet i bekendtgørelsen om ledig stilling. Den skal således ikke kun vurdere den enkelte ansøgers vidensniveau, men også finde frem til de bedst kvalificerede personer.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelsesprocedurerne strækker sig over en periode på mellem seks og ni måneder afhængigt af antallet af ansøgere.

2.   UDVÆLGELSESPROCEDURENS ETAPER

Udvælgelsesproceduren omfatter følgende etaper:

| — | modtagelse af ansøgningerne |
| --- | --- |

—

modtagelse af ansøgningerne

| — | undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt |
| --- | --- |

—

undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

| — | undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt |
| --- | --- |

—

undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

| — | bedømmelse af kvalifikationer |
| --- | --- |

—

bedømmelse af kvalifikationer

| — | prøver |
| --- | --- |

—

prøver

| — | opførelse på listen over egnede ansøgere. |
| --- | --- |

—

opførelse på listen over egnede ansøgere.

Modtagelse af ansøgningerne

Ansøgere, der beslutter sig for at indgive en ansøgning, skal for ikke at blive udelukket fra deltagelse indsende samtlige ansøgningsdokumenter, dvs. det ansøgningsskema, som specifikt vedrører denne bekendtgørelse om ledig stilling, i udfyldt og underskrevet stand og alle de nødvendige bilag som dokumentation for, at de opfylder de almindelige og særlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling. Dokumenterne skal sendes som rekommanderet brev
  (forsendelse med kurertjeneste betragtes som forsendelse som rekommanderet brev, og i så fald gælder datoen på følgesedlen) inden den dato, der er fastsat i bekendtgørelsen om ledig stilling. Adressen og ansøgningsfristen fremgår af afsnit C i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Undersøgelse af, om de almindelige betingelser er opfyldt

Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer undersøger, om ansøgningen kan behandles, dvs. om den opfylder formkravene i bekendtgørelsen om ledig stilling og er indgivet inden for den heri fastsatte frist, og om de almindelige adgangsbetingelser er opfyldt.

Ansættelsesmyndigheden
  udelukker således automatisk
  ansøgere, som

| — | har indgivet deres ansøgning efter fristens udløb; poststemplet eller kurertjenestens følgeseddel er afgørende for rettidig fremsendelse, eller |
| --- | --- |

—

har indgivet deres ansøgning efter fristens udløb; poststemplet eller kurertjenestens følgeseddel er afgørende for rettidig fremsendelse, eller

| — | ikke har sendt deres ansøgning som rekommanderet brev eller pr. kurertjeneste, eller |
| --- | --- |

—

ikke har sendt deres ansøgning som rekommanderet brev eller pr. kurertjeneste, eller

| — | ikke har anvendt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller |
| --- | --- |

—

ikke har anvendt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller

| — | ikke har behørigt udfyldt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller |
| --- | --- |

—

ikke har behørigt udfyldt det ansøgningsskema, der specifikt vedrører den pågældende bekendtgørelse om ledig stilling, eller

| — | ikke har underskrevet ansøgningsskemaet, eller |
| --- | --- |

—

ikke har underskrevet ansøgningsskemaet, eller

| — | ikke opfylder de almindelige adgangsbetingelser. |
| --- | --- |

—

ikke opfylder de almindelige adgangsbetingelser.

Ansøgerne underrettes individuelt om afslaget
  efter ansøgningsfristens udløb
  .

Ansættelsesmyndigheden opstiller en liste over de ansøgere, som opfylder de almindelige adgangsbetingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling, og videregiver den derefter sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen.

Undersøgelse af, om de særlige betingelser er opfyldt

Udvælgelseskomitéen gennemgår ansøgningerne og fastsætter listen over ansøgere, som opfylder de særlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling. Ved fastsættelsen af denne liste tager udvælgelseskomitéen
  udelukkende
  udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet
  og dokumenteret med bilag
  .

Alle oplysninger om studier, uddannelse, sprogkundskaber og evt. erhvervserfaring skal være udførligt angivet i ansøgningsskemaet, dvs.

| — | med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag |
| --- | --- |

—

med hensyn til studier: begyndelses- og afslutningstidspunkt og eksamensbevisets/eksamensbevisernes art samt fag

| — | med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne. |
| --- | --- |

—

med hensyn til eventuel erhvervserfaring: begyndelses- og afslutningstidspunkt for arbejdet og nærmere beskrivelse af arbejdsopgaverne.

Ansøgere, der har offentliggjort studier, artikler eller andre tekster af relevans for stillingsbeskrivelsen, skal anføre dem i ansøgningen.

I denne fase udelukkes ansøgere, som ikke opfylder de særlige adgangsbetingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Ansøgerne underrettes pr. brev om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til proceduren.

Bedømmelse af kvalifikationer

Udvælgelseskomiteen bedømmer de godkendte ansøgeres kvalifikationer med henblik på at udvælge de ansøgere, der får adgang til prøverne. Den tager herved
  udelukkende
  udgangspunkt i de oplysninger, som er anført i ansøgningsskemaet
  og dokumenteret med bilag
  (se punkt 3 nedenfor). Udvælgelseskomitéen baserer sig på kriterier, den har fastlagt på forhånd, bl.a. under hensyntagen til de kvalifikationer, der er nærmere angivet i punkt B.2. i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Ansøgerne underrettes individuelt pr. brev om udvælgelseskomitéens afgørelse om, hvorvidt de har fået adgang til udvælgelsesproceduren.

Prøver

Alle prøver er obligatoriske stopprøver. Det maksimale antal ansøgere, der får adgang til prøverne, fremgår af punkt B.2. i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Af hensyn til tilrettelæggelsen kan ansøgerne blive indkaldt til alle prøverne, både skriftlige og mundtlige. Prøverne bedømmes imidlertid i den rækkefølge, som fremgår af bekendtgørelsen om ledig stilling. Når en ansøger ikke opnår det nødvendige minimum ved en af prøverne, bedømmer udvælgelseskomitéen ikke de efterfølgende prøver.

Hvis en ansøger opgiver undervejs i proceduren, bliver prøverne ikke bedømt.

Liste over egnede ansøgere

Der opføres højst det antal ansøgere, der er angivet i punkt B.4. i bekendtgørelsen om ledig stilling, på listen over egnede ansøgere.

Det forhold, at en ansøgers navn bliver opført på listen over egnede ansøgere, betyder, at ansøgeren kan blive indkaldt til samtale af en af institutionens tjenestegrene, men det udgør hverken en ret til eller en garanti for ansættelse i institutionen.

3.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Generelt

Før tilmelding skal ansøgerne nøje kontrollere, at de opfylder alle adgangskravene, herunder både de almindelige og særlige betingelser, dvs. at de på forhånd både skal have læst bekendtgørelsen om ledig stilling og denne vejledning og acceptere dem.

I en bekendtgørelse om ledig stilling stilles der ingen alderskrav, men ansøgerne bør dog være opmærksom på pensionsalderen, som er fastsat i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

Ansøgerne skal udfylde det ansøgningsskema (original eller kopi), som specifikt vedrører bekendtgørelsen om ledig stilling, og som er indeholdt i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, der offentliggøres af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.

Dokumenter, der indsendes efter fristens udløb, tages ikke i betragtning.

Ansøgere, der har et handicap eller har særlige problemer, som vil kunne vanskeliggøre deltagelsen i prøverne (f.eks. i forbindelse med graviditet, amning, helbred eller lægebehandling el.lign.), skal angive det i ansøgningen og give administrationen alle relevante oplysninger, så den så vidt muligt kan træffe de nødvendige foranstaltninger. De skal i givet fald på et separat ark præcisere, hvilke foranstaltninger de finder nødvendige for at lette deres deltagelse i prøverne.

Hvordan indgives ansøgningen som helhed?

| 1. | Det ansøgningsskema, som specifikt er knyttet til denne bekendtgørelse om ledig stilling, udfyldes og underskrives. |
| --- | --- |

1.

Det ansøgningsskema, som specifikt er knyttet til denne bekendtgørelse om ledig stilling, udfyldes og underskrives.

| 2. | En nummereret oversigt over alle bilagene vedlægges. |
| --- | --- |

2.

En nummereret oversigt over alle bilagene vedlægges.

| 3. | Den krævede dokumentation vedlægges (bilagene skal være nummererede). |
| --- | --- |

3.

Den krævede dokumentation vedlægges (bilagene skal være nummererede).

| 4. | Ansøgningen indgives efter de gældende retningslinjer og inden for den frist, der er angivet i bekendtgørelsen om ledig stilling. |
| --- | --- |

4.

Ansøgningen indgives efter de gældende retningslinjer og inden for den frist, der er angivet i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Hvilke bilag skal vedlægges ansøgningen?

Generelt

Der skal ikke indsendes originaler. Det er tilstrækkeligt at vedlægge ikke-attesterede fotokopier af de krævede dokumenter. Henvisning til websteder kan ikke udgøre det for de dokumenter, der kræves vedlagt. Udskrivning af internetsider kan ikke anvendes som bevis, men kan udelukkende vedlægges som supplerende oplysninger.

Det understreges, at ansøgere fra listen over egnede ansøgere, der får tilbudt en stilling, inden ansættelsen skal forevise originalerne af alle de krævede dokumenter.

Et cv betragtes ikke som dokumentation.

Ansøgere kan ikke henvise til ansøgninger eller andre dokumenter, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger (2).

Indsendte bilag vil ikke blive returneret til ansøgerne.

Dokumentation vedrørende de almindelige betingelser

I denne fase skal der ikke vedlægges bevis for, at ansøgeren:

| — | er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

er statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

er i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt og |
| --- | --- |

—

har opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt og

| — | opfylder de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylder de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

Ansøgerne skal underskrive ansøgningsskemaet. Med underskriften erklærer de på tro og love, at de afgivne oplysninger er korrekte og fuldstændige.

Dokumentation vedrørende de særlige betingelser og bedømmelsen af kvalifikationer

Det påhviler ansøgerne at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, som er nødvendige, for at den kan kontrollere, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er korrekte.

Eksamensbeviser og/eller andre beviser for bestået eksamen

Ansøgerne skal indsende fotokopier af eksamensbeviser eller attester, der viser, at de har afsluttet en uddannelse på det niveau, der kræves i bekendtgørelsen om ledig stilling.

Udvælgelseskomitéen tager hensyn til, at uddannelsessystemerne i EU's medlemsstater kan være forskellige.

Hvad angår eksamensbeviser fra højere læreanstalter skal der vedlægges så detaljerede oplysninger som muligt, bl.a. angående fag og varighed, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om eksamensbeviserne er relevante for arbejdsopgaverne.

Ved erhvervsuddannelser og efter- og videreuddannelseskurser skal det angives, om der er tale om fuldtids- eller deltidsuddannelse eller aftenkurser, hvilke fag der er undervist i, og uddannelsens/kursernes officielle varighed.

Erhvervserfaring

Hvis der i bekendtgørelsen kræves erhvervserfaring, tages der kun hensyn til den erfaring, der ligger efter det tidspunkt, hvor ansøgeren har erhvervet det eksamensbevis eller kvalifikationsbevis, der kræves. Der skal forelægges dokumentation for erhvervserfaringens varighed og art, og de udførte arbejdsopgaver skal beskrives så detaljeret som muligt, så udvælgelseskomitéen er i stand til at vurdere, om erfaringen er relevant for arbejdsopgaverne.

Det er et krav, at der vedlægges dokumentation for alle de relevante perioder med erhvervsvirksomhed, herunder:

| — | attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren |
| --- | --- |

—

attester fra tidligere arbejdsgivere og den nuværende arbejdsgiver som dokumentation for, at ansøgeren har den krævede erhvervserfaring for at få adgang til udvælgelsesproceduren

| — | hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge de nødvendige arbejdsattester, skal den pågældende i stedet indsende fotokopi af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel |
| --- | --- |

—

hvis ansøgeren af fortrolighedshensyn ikke kan vedlægge de nødvendige arbejdsattester, skal den pågældende i stedet indsende fotokopi af arbejdskontrakten eller ansættelsesbrevet og/eller den første og sidste lønseddel

| — | ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation. |
| --- | --- |

—

ved selvstændig erhvervsvirksomhed (selvstændige, liberale erhverv osv.) kan der som bevis vedlægges fakturaer, der beskriver de udførte opgaver, eller anden relevant officiel dokumentation.

Sprogkundskaber

De fornødne sprogkundskaber skal være attesteret ved et eksamensbevis, en attest eller en erklæring på tro og love på et separat ark, hvori der gøres rede for, hvordan sprogkundskaberne er erhvervet.

En ansøger kan fratages retten til at deltage i udvælgelsesproceduren, hvis det på et hvilket som helst trin i proceduren konstateres, at oplysningerne i ansøgningsskemaet er urigtige eller ikke er dokumenteret med de nødvendige bilag, eller at ansøgeren ikke opfylder samtlige betingelser i bekendtgørelsen om ledig stilling.

4.   KOMMUNIKATION

Ansøgerne er selv ansvarlige for at sikre, at det behørigt udfyldte og underskrevne ansøgningsskema (original eller kopi), ledsaget af den nødvendige dokumentation, sendes som rekommanderet brev (3) inden ansøgningsfristens udløb (poststemplet gælder).

Ansøgninger, der ikke er sendt som rekommanderet brev, eller som er sendt med intern post, vil ikke blive taget i betragtning. Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer accepterer ikke ansøgninger, der indleveres personligt.

Der vil ikke blive sendt nogen bekræftelse på modtagelse af ansøgningen ud over den kvittering for modtagelse, der evt. ledsager det rekommanderede brev.

Ansøgerne skal fremsende et brev, en fax eller en e-mail (4) til Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer, hvis de ikke har modtaget et brev pr. e-mail vedrørende deres ansøgning inden den dato, der er fastsat i sidste afsnit af bekendtgørelsen om ledig stilling.

Al korrespondance fra ansøger om en ansøgning, der er indgivet under et bestemt navn, skal være påført dette navn og udvælgelsesprocedurens nummer.

Enhver korrespondance, som Europa-Parlamentet fremsender om udvælgelsesproceduren, herunder indkaldelse til prøverne, vil blive sendt med e-mail til den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet. Ansøgeren er selv ansvarlig for regelmæssigt at kontrollere sin e-mail-konto (mindst to gange om ugen) og skal sørge for at underrette Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer om eventuelle ændringer i sine personlige data.

Alle henvendelser vedrørende udvælgelsesproceduren skal ske pr. e-mail til den funktionelle mailboks:

PE-191-S@ep.europa.eu

Hvis ansøgeren ikke længere kan kontrollere sin e-mail-konto, skal den pågældende straks meddele dette til Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer og oplyse en ny elektronisk adresse.

Af hensyn til udvælgelseskomitéens uafhængighed er alle direkte og indirekte henvendelser fra ansøgerne til udvælgelseskomitéen strengt forbudt og kan føre til udelukkelse fra proceduren.

Alle henvendelser til udvælgelseskomitéen og enhver anmodning om oplysninger eller anden korrespondance vedrørende procedurens forløb skal udelukkende rettes til Enheden for Udvælgelsesprøver og –procedurer (4), som varetager kommunikationen med ansøgerne indtil udvælgelsesprocedurens afslutning.

5.   GENERELLE OPLYSNINGER

Lige muligheder

Europa-Parlamentet sørger for at undgå enhver form for forskelsbehandling

Det har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

Anmodninger fra ansøgere om adgang til oplysninger, som berører dem

Ansøgerne har i forbindelse med udvælgelsesprocedurer en særlig ret til på nedenstående betingelser at få adgang til visse oplysninger, som berører dem umiddelbart og personligt. Denne ret indebærer, at Europa-Parlamentet efter anmodning kan give en ansøger følgende supplerende oplysninger:

| a) | Ansøgere, der ikke har bestået de skriftlige prøver og/eller ikke er blandt de ansøgere, der er indkaldt til den mundtlige prøve, kan efter anmodning få en kopi af prøverne og en kopi af det individuelle evalueringsskema med udvælgelseskomiteens bemærkninger. Anmodninger om sådanne kopier skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen om afslag på fortsat deltagelse i udvælgelsesproceduren. |
| --- | --- |

a)

Ansøgere, der ikke har bestået de skriftlige prøver og/eller ikke er blandt de ansøgere, der er indkaldt til den mundtlige prøve, kan efter anmodning få en kopi af prøverne og en kopi af det individuelle evalueringsskema med udvælgelseskomiteens bemærkninger. Anmodninger om sådanne kopier skal indgives inden for en frist på en måned regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med afgørelsen om afslag på fortsat deltagelse i udvælgelsesproceduren.

| b) | Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen over egnede ansøgere. Disse ansøgere kan også få en kopi af deres skriftlige prøver på de under litra a) anførte betingelser. |
| --- | --- |

b)

Ansøgere, der er blevet indkaldt til de mundtlige prøver, og som ikke er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil først få oplyst, hvor mange point de har opnået i de forskellige prøver, efter at udvælgelseskomitéen har udarbejdet listen over egnede ansøgere. Disse ansøgere kan også få en kopi af deres skriftlige prøver på de under litra a) anførte betingelser.

| c) | Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesproceduren. |
| --- | --- |

c)

Ansøgere, der er blevet opført på listen over egnede ansøgere, vil alene få meddelelse om, at de har bestået udvælgelsesproceduren.

Anmodningerne behandles i overensstemmelse med det fortrolighedskrav, der gælder ifølge vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (bilag III, artikel 6), og reglerne om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.

Beskyttelse af personoplysninger

Europa-Parlamentet, som er ansvarlig for afviklingen af udvælgelsesprocedurerne, sikrer, at ansøgernes personlige oplysninger behandles i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (5), især med hensyn til fortrolighed og sikkerhed.

Rejse- og opholdsudgifter

Der ydes et bidrag til dækning af rejse- og opholdsudgifter til de ansøgere, der indkaldes til prøverne. Ansøgerne vil blive informeret om de nærmere betingelser samt beløbsstørrelser i forbindelse med indkaldelsen til prøverne.

Den adresse, ansøgeren har oplyst i ansøgningsskemaet, vil blive betragtet som ansøgerens afrejsested i forbindelse med indkaldelsen til det sted, hvor prøverne afholdes. Hvis ansøgeren meddeler en adresseændring, efter at Europa-Parlamentet har afsendt indkaldelserne til prøverne, vil denne ikke kunne accepteres, medmindre sidstnævnte finder, at de af ansøgeren angivne grunde svarer til force majeure eller hændeligt uheld.

---

(1)  Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(2)  Dette gælder for alle ansøgere, også tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

(3)  Forsendelse med kurerservice regnes som forsendelse som rekommanderet brev. I så fald gælder datoen på følgesedlen.

(4)  Adresse: PARLEMENT EUROPEEN, Unité Concours — MON 04 S 010, Procédure de sélection PE/191/S, 60, rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgien. E-mail: PE-191-S@ep.europa.eu

(5)  EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1.

BILAG I

Vejledende
  oversigt over eksamensbeviser, som giver adgang til udvælgelsesprocedurer i ansættelsesgruppe AD (1) (skal vurderes i hvert enkelt tilfælde)

| LANDE | Uddannelse på universitetsniveau — 4 år eller derover | Uddannelse på universitetsniveau — mindst 3 år |
| --- | --- | --- |
| Belgique — België — Belgien | Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat
  Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus
  Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS
  Doctorat/Doctoraal diploma | Bachelor académique (dit »de transition«) — 180 ECTS
  Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS |
| България | Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор
  Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS | |
| Česká republika | Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor | Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
| Danmark | Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad | Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør |
| Deutschland | Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad | Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)
  Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre) |
| Eesti | Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti) | Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
| Éire/Ireland | Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

  Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate | Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) |
| Ελλάδα | Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)
  Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)
  Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) | |
| España | Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor | Diplomado/Ingeniero técnico
  Arquitecto técnico/Maestro |
| France | Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)
  DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)
  DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)
  Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche
  Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat | Licence |
| Italia | Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR) | Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti |
| Κύπρος | Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor
  Master/Doctorat | |
| Latvija | Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds | Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti) |
| Lietuva | Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas | Profesinio bakalauro diplomas
  Aukštojo mokslo diplomas |
| Luxembourg | Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen | Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien |
| Magyarország | Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat | Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több |
| Malta | Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate | Bachelor’s degree |
| Nederland | HBO Bachelor degree
  HBO/WO Master's degree
  Doctoraal examen/Doctoraat | Bachelor (WO) |
| Österreich | Master Magister/Magistra
  Magister/Magistra (FH)
  Diplom-Ingenieur/in
  Diplom-Ingenieur/in (FH)
  Doktor/in
  PhD | Bachelor
  Bakkalaureus/Bakkalaurea
  Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH) |
| Polska | Magister/Magister inżynier
  Dyplom doktora | Licencjat/Inżynier |
| Portugal | Licenciado/Mestre/Doutor | Bacharel/Licenciado |
| Republika Hrvatska | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)
  Stručni specijalist
  Master degree (magistar struke) 300 kredit min.
  Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)
  Doktor struke/Doktor umjetnosti | Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
| România | Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor | Diplomă de licență |
| Slovenija | Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat | Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
| Slovensko | diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD | diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár) |
| Suomi/Finland | Maisterin tutkinto — Magister-examen
  Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)
  Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat | Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —
  Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor) |
| Sverige | Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen
  Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng
  Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng | Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)
  Meriter på grundnivå:
  Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
| United Kingdom | Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate | (Honours) Bachelor degree
  NB: Master's degree in Scotland |

LANDE

Uddannelse på universitetsniveau — 4 år eller derover

Uddannelse på universitetsniveau — mindst 3 år

Belgique — België — Belgien

Licence/Licentiaat/Diplôme d'études approfondies (DEA)/Diplôme d'études spécialisées (DES)/Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS)/Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)/Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)/Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS)/Aggregaat

Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur/Master — 60/120 ECTS/Master complémentaire — 60 ECTS ou plus

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur (AESS) — 30 ECTS

Doctorat/Doctoraal diploma

Bachelor académique (dit »de transition«) — 180 ECTS

Academisch gerichte bachelor — 180 ECTS

България

Диплома за висше образование Бакалавър — 240 ECTS/Магистър — 300 ECTS/Доктор

Магистър след Бакалавър — 60 ECTS/Магистър след Професионален бакалавър по ... — 120 ECTS

Česká republika

Diplom o ukončení vysokoškolského studia/Magistr/Doktor

Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář)

Danmark

Kandidatgrad/Candidatus/Master/Magistergrad (Mag.Art)/Licenciatgrad/Ph.d.-grad

Bachelorgrad (B.A or B. Sc)/Professionsbachelorgrad/Diplomingeniør

Deutschland

Master (alle Hochschulen)/Diplom (Univ.)/Magister/Staatsexamen/Doktorgrad

Bachelor/Fachhochschulabschluss (FH)

Staatsexamen (Regelstudienzeit 3 Jahre)

Eesti

Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)/Magistrikraad/Arstikraad/Hambaarstikraad/Loomaarstikraad/Filosoofiadoktor/Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)/Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

Éire/Ireland

Céim Onórach Bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours Bachelor Degree (4 years/240 ECTS)/Céim Ollscoile University Degree/

Céim Mháistir (60-120 ECTS) Master’s Degree (60-120 ECTS)/Céim Dochtúra Doctorate

Céim Onórach Bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng) Honours Bachelor Degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B. Eng)

Ελλάδα

Πτυχίο [ΑΕI (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου), ΤΕI υποχρεωτικής τετραετούς φοίτησης] 4 χρόνια (1ος κύκλος)

Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος)

Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

España

Licenciado/Ingeniero/Arquitecto/Graduado/Máster Universitario/Doctor

Diplomado/Ingeniero técnico

Arquitecto técnico/Maestro

France

Maîtrise/MST (maîtrise des sciences et techniques)/MSG (maîtrise des sciences de gestion)

DEST (diplôme d'études supérieures techniques)/DRT (diplôme de recherche technologique)

DESS (diplôme d'études supérieures spécialisées)/DEA (diplôme d'études approfondies)

Master 1/Master 2 professionnel/Master 2 recherche

Diplôme des grandes écoles/Diplôme d'ingénieur/Doctorat

Licence

Italia

Diploma di Laurea (DL) — da 4 a 6 anni/Laurea specialistica (LS)/Laurea magistrale (LM)/Master universitario di primo livello/Master universitario di secondo livello/Diploma di Specializzazione (DS)/Dottorato di ricerca (DR)

Diploma universitario (3 anni)/Diploma di Scuola diretta a fini speciali (3 anni)/Laurea — L180 crediti

Κύπρος

Πανεπιστημιακό Πτυχíο/Bachelor

Master/Doctorat

Latvija

Bakalaura diploms (160 kredītpunkti)/Profesionālā bakalaura diploms/Maģistra diploms/Profesionālā maģistra diploms/Doktora grāds

Bakalaura diploms (min. 120 kredītpunkti)

Lietuva

Aukštojo mokslo diplomas/Bakalauro diplomas/Magistro diplomas/Daktaro diplomas/Meno licenciato diplomas

Profesinio bakalauro diplomas

Aukštojo mokslo diplomas

Luxembourg

Master/Diplôme d'ingénieur industriel/DESS en droit européen

Bachelor/Diplôme d'ingénieur technicien

Magyarország

Egyetemi oklevél/Alapfokozat — 240 kredit/Mesterfokozat/Doktori fokozat

Főiskolai oklevél/Alapfokozat — 180 kredit vagy annál több

Malta

Bachelor's degree/Master of Arts/Doctorate

Bachelor’s degree

Nederland

HBO Bachelor degree

HBO/WO Master's degree

Doctoraal examen/Doctoraat

Bachelor (WO)

Österreich

Master Magister/Magistra

Magister/Magistra (FH)

Diplom-Ingenieur/in

Diplom-Ingenieur/in (FH)

Doktor/in

PhD

Bachelor

Bakkalaureus/Bakkalaurea

Bakkalaureus/Bakkalaurea (FH)

Polska

Magister/Magister inżynier

Dyplom doktora

Licencjat/Inżynier

Portugal

Licenciado/Mestre/Doutor

Bacharel/Licenciado

Republika Hrvatska

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

Stručni specijalist

Master degree (magistar struke) 300 kredit min.

Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)

Doktor struke/Doktor umjetnosti

Baccalaureus/Baccalaurea (Sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

România

Diplomă de licenţă/Diplomă de inginer/Diplomă de urbanist/Diplomă de master/Diplomă de studii aprofundate/Certificat de atestare (studii academice postuniversitare)/Diplomă de doctor

Diplomă de licență

Slovenija

Univerzitetna diploma/Magisterij/Specializacija/Doktorat

Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

Slovensko

diplom o ukončení vysokoškolského štúdia/bakalár (Bc.)/magister magister/inžinier/ArtD

diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)

Suomi/Finland

Maisterin tutkinto — Magister-examen

Ammattikorkeakoulututkinto — Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa — studieveckor)

Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen — antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen/Lisensiaatti/Licentiat

Kandidaatin tutkinto — Kandidatexamen/Ammattikorkeakoulututkinto —

Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa — studieveckor)

Sverige

Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)/Licentiatexamen/Doktorsexamen

Meriter på avancerad nivå: Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng/Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

Meriter på forskarnivå: Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng/Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

Meriter på grundnivå:

Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

United Kingdom

Honours Bachelor degree/Master's degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)/Doctorate

(Honours) Bachelor degree

NB: Master's degree in Scotland

---

(1)  Adgangen til lønklasse 7-16 i ansættelsesgruppe AD er underlagt et supplerende krav om mindst et års relevant erhvervserfaring.

BILAG II

ANMODNING OM FORNYET BEHANDLING — KLAGEADGANG — KLAGE TIL DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND

Hvis en ansøger mener, at der er truffet en forkert afgørelse, kan han/hun anmode om fornyet behandling af afgørelsen, benytte sig af en af klagemulighederne eller forelægge sin sag for Den Europæiske Ombudsmand (1).

—   Anmodninger om fornyet behandling

Ansøgeren kan indgive en begrundet anmodning om fornyet behandling pr. e-mail til den funktionelle mailboks for proceduren:

PE-191-S@ep.europa.eu

senest 10 kalenderdage regnet fra datoen for afsendelsen af den e-mail, som Enheden for Udvælgelsesprøver og -procedurer har sendt om den pågældende afgørelse.

Ansøgeren vil få svar hurtigst muligt.

Denne mulighed foreligger kun for afgørelser om adgang til udvælgelsesprøven og til de skriftlige og mundtlige prøver.

—   Klageadgang

| — | Der kan indgives klage på grundlag af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) til Europa-Parlamentets generalsekretær:





  M. le Secrétaire général |
| --- | --- |
| Parlement européen |
| Bât. Konrad Adenauer |
| L-2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

—

Der kan indgives klage på grundlag af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) til Europa-Parlamentets generalsekretær:

M. le Secrétaire général

Parlement européen

Bât. Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Denne mulighed kan benyttes på et hvilket som helst stade af udvælgelsesproceduren.

Opmærksomheden henledes på, at udvælgelseskomitéerne har vide skønsbeføjelser, og at de træffer afgørelse i fuld uafhængighed. Udvælgelseskomitéernes afgørelser kan ikke ændres af ansættelsesmyndigheden. Disse skønsbeføjelser er kun underlagt kontrol i tilfælde, hvor der foreligger en åbenbar tilsidesættelse af de regler, der gælder for udvælgelseskomitéernes arbejde. I så fald kan udvælgelseskomitéens afgørelse indbringes direkte for EU-Personaleretten, uden at der forinden skal indgives klage i medfør af artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

| — | Der kan anlægges sag ved EU-Personaleretten:





  Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne |
| --- | --- |
| L-2925 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

—

Der kan anlægges sag ved EU-Personaleretten:

Tribunal de la fonction publique de l'Union européenne

L-2925 Luxembourg

LUXEMBOURG

på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

Denne mulighed vedrører kun udvælgelseskomitéens afgørelser.

Administrative afgørelser om nægtelse af adgang til udvælgelsesproceduren på grund af manglende overholdelse af adgangsbetingelserne i punkt B.1. i bekendtgørelsen, kan først indbringes for EU-Personaleretten, efter at der er indgivet en klage (se ovenfor).

Enhver, der ønsker at anlægge sag ved EU-Personaleretten, skal lade sig repræsentere af en advokat, der har beskikkelse i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

De frister, der er fastsat i artikel 90 og 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union for disse to former for klager, gælder enten fra tidspunktet for meddelelsen af den oprindelige afgørelse, der er genstand for klagen, eller — udelukkende i tilfælde af anmodning om fornyet behandling — fra tidspunktet for meddelelsen af udvælgelseskomiteens oprindelige svar på denne anmodning.

—   Klage til Den Europæiske Ombudsmand

Som alle andre EU-borgere kan en ansøger klage til Den Europæiske Ombudsmand:

| Médiateur européen |
| --- |
| 1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403 |
| 67001 STRASBOURG CEDEX |
| FRANKRIG |

Médiateur européen

1, avenue du Président Robert Schuman — BP 403

67001 STRASBOURG CEDEX

FRANKRIG

i henhold til artikel 228, stk. 1, i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og på de betingelser, der er fastsat i Europa-Parlamentets afgørelse 94/262/EKSF, EF, Euratom af 9. marts 1994 vedrørende ombudsmandens statut og de almindelige betingelser for udøvelsen af hans hverv (3).

Der gøres opmærksom på, at en klage indgivet til Ombudsmanden ikke har opsættende virkning for den frist, der ifølge artikel 91 i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union gælder for sagsanlæg ved EU-Personaleretten på grundlag af artikel 270 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.

---

(1)  Indgivelse af en klage i henhold til artikel 90, stk. 2, et sagsanlæg eller en klage til Ombudsmanden har ikke opsættende virkning på udvælgelseskomitéens arbejde.

(2)  Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  EFT L 113 af 4.5.1994, s. 15.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---

| 24.5.2016 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 185/31 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 185/31

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/192/S

DIREKTØR

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

GENERALDIREKTORATET FOR INTERNE POLITIKKER — DIREKTORATET FOR BORGERNES RETTIGHEDER OG KONSTITUTIONELLE ANLIGGENDE

(2016/C 185 A/02)

1.   Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som direktør
   (1) (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Interne Politikker — Direktoratet for Borgernes Rettigheder og Konstitutionelle Anliggender, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD 14 (3). Den månedlige grundløn er på 13 641,95 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 29. marts 2004.

Stillingen kræver, at den pågældende står til rådighed og varetager omfattende interne og eksterne forbindelser, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Desuden indebærer stillingen hyppige tjenesterejser til Parlamentets arbejdssteder og uden for disse.

2.   Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4.   Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

| — | ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder |
| --- | --- |

—

ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder

| — | ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

| — | planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet |
| --- | --- |

—

planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet

| — | rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder |
| --- | --- |

—

rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder

| — | samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder |
| --- | --- |

—

samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder

| — | forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar |
| --- | --- |

—

forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar

| — | varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget

5.   Adgangsbetingelser (ønsket profil)

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a)   Almindelige betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

| — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv

b)   Særlige betingelser

i)   Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

| — | Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år
  eller
  afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5) |
| --- | --- |

—

Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år

eller

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5)

| — | mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling |
| --- | --- |

—

mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling

ii)   Kvalifikationskrav

| — | indgående almenviden om EU-forhold |
| --- | --- |

—

indgående almenviden om EU-forhold

| — | indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

| — | indgående kendskab til traktaterne |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til traktaterne

| — | særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne |
| --- | --- |

—

særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets forretningsorden, de lovgivningsmæssige procedurer og institutionens interne bestemmelser og forretningsgang |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets forretningsorden, de lovgivningsmæssige procedurer og institutionens interne bestemmelser og forretningsgang

| — | indgående kendskab til tjenestemandsvedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til tjenestemandsvedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer

| — | indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

| — | særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, juridiske aspekter osv.) |
| --- | --- |

—

særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, juridiske aspekter osv.)

| — | indgående kendskab til ledelsesteknik |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesteknik

iii)   Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af EU's officielle sprog i betragtning.

iv)   Kompetencer

| — | Strategiske evner |
| --- | --- |

—

Strategiske evner

| — | Ledelsesevner |
| --- | --- |

—

Ledelsesevner

| — | Problemforegribende kompetencer |
| --- | --- |

—

Problemforegribende kompetencer

| — | Hurtig reaktionsevne |
| --- | --- |

—

Hurtig reaktionsevne

| — | Stringens |
| --- | --- |

—

Stringens

| — | Kommunikationsevner |
| --- | --- |

—

Kommunikationsevner

6.   Udvælgelsesprocedure

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7.   Indgivelse af ansøgning

Ansøgningsfristen udløber den

2. juni 2016 kl.12.00 belgisk tid.

Ansøgerne bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i pdf-format (stilet til »Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/192/S«) og et curriculum vitæ i Europass-format (7) påført stillingsopslagets reference (PE/192/S) til følgende adresse:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier
   (8)
  . De indsendte dokumenter vil ikke blive returneret til ansøgerne.

De personlige oplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (9).

---

(1)  Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

(2)  Jf. Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten for tjenestemænd.

(4)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5)  Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).

---

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR INTERNE POLITIKKER DIREKTORATET FOR BORGERNES RETTIGHEDER OG KONSTITUTIONELLE ANLIGGENDER

VIGTIGSTE OPGAVER

(Enheden består på offentliggørelsesdatoen af 109 ansatte, 59 AD, 48 AST og 2 AST/SC)

| — | Ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og kontorer |
| --- | --- |

—

Ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og kontorer

| — | Projektstyring |
| --- | --- |

—

Projektstyring

| — | Repræsentation af direktoratet i diverse interne komitéer og/eller interinstitutionelle instanser |
| --- | --- |

—

Repræsentation af direktoratet i diverse interne komitéer og/eller interinstitutionelle instanser

| — | Udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

Udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget

SEKRETARIATET FOR UDVALGET OM BORGERNES RETTIGHEDER OG RETLIGE OG INDRE ANLIGGENDER

| — | Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, programfastlæggelse, formandspapirer, protokoller, formandens korrespondance og diverse skrivelser, interinstitutionelle kontakter osv.) |
| --- | --- |

—

Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, programfastlæggelse, formandspapirer, protokoller, formandens korrespondance og diverse skrivelser, interinstitutionelle kontakter osv.)

| — | Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, koordinator, ordfører eller rådgivende ordfører; forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning, ændringsforslag, afstemningslister (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), opfølgning af komitologiretsakter |
| --- | --- |

—

Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, koordinator, ordfører eller rådgivende ordfører; forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning, ændringsforslag, afstemningslister (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), opfølgning af komitologiretsakter

| — | Deltagelse i den interinstitutionelle dialog, særlig i tilknytning til førstebehandlingsaftaler (triloger) |
| --- | --- |

—

Deltagelse i den interinstitutionelle dialog, særlig i tilknytning til førstebehandlingsaftaler (triloger)

| — | Tilrettelæggelse af offentlige høringer og seminarer, undersøgelsesrejser eller delegationsrejser |
| --- | --- |

—

Tilrettelæggelse af offentlige høringer og seminarer, undersøgelsesrejser eller delegationsrejser

| — | Varetagelse af kontakterne med Agenturet for Grundlæggende Rettigheder (FRA), Overvågningscentret for Narkotika (OEDT), Eurojust, Europol, Frontex, Cepol, Det Europæiske Asylstøttekontor, eu-LISA og CEPD |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med Agenturet for Grundlæggende Rettigheder (FRA), Overvågningscentret for Narkotika (OEDT), Eurojust, Europol, Frontex, Cepol, Det Europæiske Asylstøttekontor, eu-LISA og CEPD

| — | Vedligeholdelse af LIBE-Udvalgets websted og LIBE-nyhedsbrevet vedrørende området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (afsnit V i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og bilag VI til Europa-Parlamentets forretningsorden — LIBE-Udvalgets sagsområde). |
| --- | --- |

—

Vedligeholdelse af LIBE-Udvalgets websted og LIBE-nyhedsbrevet vedrørende området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (afsnit V i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og bilag VI til Europa-Parlamentets forretningsorden — LIBE-Udvalgets sagsområde).

RETSUDVALGETS SEKRETARIAT

| — | Bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv med forberedelse af diverse dokumenter: arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), skriftlige og mundtlige bidrag, beslutninger, herunder udtalelser om retsgrundlag, prøvelse af mandater og tvister |
| --- | --- |

—

Bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv med forberedelse af diverse dokumenter: arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), skriftlige og mundtlige bidrag, beslutninger, herunder udtalelser om retsgrundlag, prøvelse af mandater og tvister

| — | Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, møder med de politiske grupper, triloger, tekniske møder, møder med skyggeordførere, arbejdsgruppemøder, programfastlæggelse, protokoller) |
| --- | --- |

—

Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, møder med de politiske grupper, triloger, tekniske møder, møder med skyggeordførere, arbejdsgruppemøder, programfastlæggelse, protokoller)

| — | Tilrettelæggelse af offentlige høringer, workshops, arbejdsgrupper og udvalgsrejser uden for arbejdsstederne |
| --- | --- |

—

Tilrettelæggelse af offentlige høringer, workshops, arbejdsgrupper og udvalgsrejser uden for arbejdsstederne

| — | Udarbejdelse og forvaltning (modtagelse, registrering) af post for udvalgsformanden og andre enheder |
| --- | --- |

—

Udarbejdelse og forvaltning (modtagelse, registrering) af post for udvalgsformanden og andre enheder

| — | Forberedelse og opfølgning af afstemninger (redigering og formatering af ændringsforslag, afstemningslister og vedtagne dokumenter) |
| --- | --- |

—

Forberedelse og opfølgning af afstemninger (redigering og formatering af ændringsforslag, afstemningslister og vedtagne dokumenter)

| — | Opfølgning af delegerede retsakter og gennemførelsesforanstaltninger samt behandling af begrundede udtalelser fra de nationale parlamenter |
| --- | --- |

—

Opfølgning af delegerede retsakter og gennemførelsesforanstaltninger samt behandling af begrundede udtalelser fra de nationale parlamenter

| — | Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner (navnlig Domstolen og Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO), de berørte kredse og civilsamfundet. |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner (navnlig Domstolen og Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO), de berørte kredse og civilsamfundet.

SEKRETARIATET FOR UDVALGET OM KONSTITUTIONELLE ANLIGGENDER

| — | Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget: tilrettelæggelse af AFCO-Udvalgets møder og AFCO-koordinatorernes møder, offentlige høringer, studierejser, drøftelser med fremtrædende personer, studiedage, fælles interparlamentariske møder med repræsentanter for de nationale parlamenter, programfastlæggelse, protokoller |
| --- | --- |

—

Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget: tilrettelæggelse af AFCO-Udvalgets møder og AFCO-koordinatorernes møder, offentlige høringer, studierejser, drøftelser med fremtrædende personer, studiedage, fælles interparlamentariske møder med repræsentanter for de nationale parlamenter, programfastlæggelse, protokoller

| — | Forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), interinstitutionelle aftaler, fortolkning og anvendelse af forretningsordenen) |
| --- | --- |

—

Forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer), interinstitutionelle aftaler, fortolkning og anvendelse af forretningsordenen)

| — | Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører for betænkning eller ordfører for udtalelse (herunder arbejdsgruppen om ændring af forretningsordenen, projektteam, skyggeordførere) |
| --- | --- |

—

Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører for betænkning eller ordfører for udtalelse (herunder arbejdsgruppen om ændring af forretningsordenen, projektteam, skyggeordførere)

| — | Opfølgning af procedurerne til gennemførelse af Lissabontraktaten, herunder eksterne missioner, interparlamentariske møder og Konferencen af De Europæiske Parlamenters Europaudvalg (COSAC) |
| --- | --- |

—

Opfølgning af procedurerne til gennemførelse af Lissabontraktaten, herunder eksterne missioner, interparlamentariske møder og Konferencen af De Europæiske Parlamenters Europaudvalg (COSAC)

| — | Forvaltning og intern kommunikation (tjenestemøder, feedback, websted, eCommittee, statistikker, uddannelse) |
| --- | --- |

—

Forvaltning og intern kommunikation (tjenestemøder, feedback, websted, eCommittee, statistikker, uddannelse)

| — | Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner, de berørte kredse og civilsamfundet. |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner, de berørte kredse og civilsamfundet.

SEKRETARIATET FOR UDVALGET OM KVINDERS RETTIGHEDER OG LIGESTILLING

| — | Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder og koordinatormøder, programfastlæggelse, protokoller) |
| --- | --- |

—

Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder og koordinatormøder, programfastlæggelse, protokoller)

| — | Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører for betænkning eller ordfører for udtalelse; forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer) |
| --- | --- |

—

Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører for betænkning eller ordfører for udtalelse; forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning/udkast til udtalelse (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer)

| — | Tilrettelæggelse af offentlige høringer og af arbejdsgruppers studierejser uden for arbejdsstederne |
| --- | --- |

—

Tilrettelæggelse af offentlige høringer og af arbejdsgruppers studierejser uden for arbejdsstederne

| — | Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner, de berørte kredse og civilsamfundet; varetagelse af kontakterne med De Forenede Nationers agenturer og andre kompetente organer |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner, de berørte kredse og civilsamfundet; varetagelse af kontakterne med De Forenede Nationers agenturer og andre kompetente organer

| — | Varetagelse af kommunikationsvirksomheden (FEMM-websted, facebook, nyhedsbrev). |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kommunikationsvirksomheden (FEMM-websted, facebook, nyhedsbrev).

SEKRETARIATET FOR UDVALGET FOR ANDRAGENDER

| — | Sammenfatning, forvaltning og opfølgning på den videre behandling af andragender — forberedelse af korrespondance, e-Petition, websted, undersøgelsesrejser |
| --- | --- |

—

Sammenfatning, forvaltning og opfølgning på den videre behandling af andragender — forberedelse af korrespondance, e-Petition, websted, undersøgelsesrejser

| — | Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, programfastlæggelse, protokoller osv.) |
| --- | --- |

—

Varetagelse af sekretariatsarbejdet for udvalget (tilrettelæggelse af udvalgsmøder, koordinatormøder, programfastlæggelse, protokoller osv.)

| — | Varetagelse af forbindelserne med de borgere, der har indsendt andragender |
| --- | --- |

—

Varetagelse af forbindelserne med de borgere, der har indsendt andragender

| — | Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner (Europa-Kommissionens Generalsekretariat, medlemsstaters og tredjelandes faste repræsentationer og diplomatiske tjenester), de berørte kredse og civilsamfundet |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med de øvrige institutioner (Europa-Kommissionens Generalsekretariat, medlemsstaters og tredjelandes faste repræsentationer og diplomatiske tjenester), de berørte kredse og civilsamfundet

| — | Varetagelse af kontakterne med Den Europæiske Ombudsmand og de nationale parlamenters udvalg for andragender |
| --- | --- |

—

Varetagelse af kontakterne med Den Europæiske Ombudsmand og de nationale parlamenters udvalg for andragender

| — | Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører eller rådgivende ordfører |
| --- | --- |

—

Skriftlig og mundtlig bistand til parlamentsmedlemmerne under udøvelsen af deres hverv som formand, næstformand, ordfører eller rådgivende ordfører

| — | Forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer). |
| --- | --- |

—

Forberedelse af arbejdsdokumenter/udkast til betænkning (lovgivningsmæssige og ikke-lovgivningsmæssige procedurer).

TEMAAFDELINGEN FOR BORGERNES RETTIGHEDER OG KONSTITUTIONELLE ANLIGGENDER

| — | Bistand til parlamentsorganerne og udvalgssekretariaterne (studier, interne og eksterne notater, workshops, notater til formandens og generalsekretærens kabinetter) på området borgernes rettigheder og konstitutionelle anliggender (berørte udvalg: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI) |
| --- | --- |

—

Bistand til parlamentsorganerne og udvalgssekretariaterne (studier, interne og eksterne notater, workshops, notater til formandens og generalsekretærens kabinetter) på området borgernes rettigheder og konstitutionelle anliggender (berørte udvalg: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI)

| — | Tilvejebringelse af ekstern ekspertbistand til de parlamentariske udvalg (behovsafdækning, udbud, evaluering); udvikling af udvekslingerne med eksterne eksperter, forskningsinstitutter og universiteter |
| --- | --- |

—

Tilvejebringelse af ekstern ekspertbistand til de parlamentariske udvalg (behovsafdækning, udbud, evaluering); udvikling af udvekslingerne med eksterne eksperter, forskningsinstitutter og universiteter

| — | Ajourføring af emneblade |
| --- | --- |

—

Ajourføring af emneblade

| — | Udvikling af forbindelserne med GD EPRS, udbredelse af temaafdelingens arbejde, udvikling af temaafdelingens arbejdsredskaber |
| --- | --- |

—

Udvikling af forbindelserne med GD EPRS, udbredelse af temaafdelingens arbejde, udvikling af temaafdelingens arbejdsredskaber

| — | Deltagelse i gennemførelsen af et moderne it-miljø med henblik på videnstyring. |
| --- | --- |

—

Deltagelse i gennemførelsen af et moderne it-miljø med henblik på videnstyring.

---

| 24.5.2016 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 185/38 |
| --- | --- | --- | --- |

24.5.2016

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 185/38

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/194/S

DIREKTØR

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 14)

GENERALDIREKTORATET FOR INFRASTRUKTUR OG LOGISTIK — DIREKTORATET FOR LOGISTIK

(2016/C 185 A/03)

1.   Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som direktør
   (1) (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Infrastruktur og Logistik — Direktoratet for Logistik, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD 14 (3). Den månedlige grundløn er på 13 641,95 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 29. marts 2004.

Stillingen kræver, at den pågældende står til rådighed og varetager omfattende interne og eksterne forbindelser, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Desuden indebærer stillingen hyppige tjenesterejser til Parlamentets arbejdssteder og uden for disse.

2.   Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet har en ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4.   Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

| — | ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder |
| --- | --- |

—

ansvar for planmæssig drift af en større administrativ enhed i Europa-Parlamentets Generalsekretariat omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder

| — | ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

ledelse, igangsætning, motivering og koordinering af flere hold af ansatte; optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) inden for de relevante aktivitetsområder

| — | planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet |
| --- | --- |

—

planlægning af direktoratets virksomhed (fastlæggelse af mål og strategier), ansvar for at træffe de afgørelser, som er nødvendige for at nå de fastsatte mål, evaluering af tjenesteydelserne med henblik på at sikre deres kvalitet

| — | rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder |
| --- | --- |

—

rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Parlamentets medlemmer inden for de relevante arbejdsområder

| — | samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder |
| --- | --- |

—

samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for de relevante arbejdsområder

| — | forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar |
| --- | --- |

—

forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar

| — | varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

varetagelse af hvervet som anvisningsberettiget

5.   Adgangsbetingelser (ønsket profil)

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a)   Almindelige betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

| — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- |

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv

b)   Særlige betingelser

i)   Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

| — | Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år
  eller
  afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5) |
| --- | --- |

—

Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år

eller

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5)

| — | mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling |
| --- | --- |

—

mindst tolv års erhvervserfaring, der er erhvervet efter opnåelse af ovennævnte kvalifikationer, heraf mindst seks år i en ledende stilling

ii)   Kvalifikationskrav

| — | indgående almenviden om EU-forhold |
| --- | --- |

—

indgående almenviden om EU-forhold

| — | indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

| — | indgående kendskab til traktaterne |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til traktaterne

| — | særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne |
| --- | --- |

—

særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets forretningsorden, de lovgivningsmæssige procedurer og institutionens interne bestemmelser og forretningsgang |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets forretningsorden, de lovgivningsmæssige procedurer og institutionens interne bestemmelser og forretningsgang

| — | indgående kendskab til tjenestemandsvedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til tjenestemandsvedtægten samt til fortolkning heraf og de deraf afledte normer

| — | indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til finansforordningen, der finder anvendelse på Unionens almindelige budget, og til dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

| — | særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, juridiske aspekter osv.) |
| --- | --- |

—

særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, juridiske aspekter osv.)

| — | indgående kendskab til ledelsesteknik |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesteknik

iii)   Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det rådgivende udvalg vil tage kendskab til andre af EU's officielle sprog i betragtning.

iv)   Kompetencer

| — | Strategiske evner |
| --- | --- |

—

Strategiske evner

| — | Ledelsesevner |
| --- | --- |

—

Ledelsesevner

| — | Problemforegribende kompetencer |
| --- | --- |

—

Problemforegribende kompetencer

| — | Hurtig reaktionsevne |
| --- | --- |

—

Hurtig reaktionsevne

| — | Stringens |
| --- | --- |

—

Stringens

| — | Kommunikationsevner |
| --- | --- |

—

Kommunikationsevner

6.   Udvælgelsesprocedure

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7.   Indgivelse af ansøgning

Ansøgningsfristen udløber den

2. juni 2016 kl. 12.00 belgisk tid.

Ansøgerne bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i pdf-format (stilet til »Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/194/S«), og et curriculum vitæ i Europass-format (7) påført stillingsopslagets reference (PE/194/S) til følgende adresse:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

Ansøgerne skal sikre sig, at de scannede dokumenter kan læses.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale, på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier
   (8)
  . De indsendte dokumenter vil ikke blive returneret til ansøgerne.

De personlige oplysninger, som ansøgerne forelægger som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 (9).

---

(1)  Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

(2)  Jf. Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og senest ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten for tjenestemænd.

(4)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5)  Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).

---

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR INFRASTRUKTUR OG LOGISTIK DIREKTORATET FOR LOGISTIK

VIGTIGSTE OPGAVER

(Enheden består på offentliggørelsesdatoen af 155 ansatte, 12 AD og 140 AST, 3 AST/SC og 159 kontraktansatte, jf. artikel 3a i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte)

| — | ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og kontorer |
| --- | --- |

—

ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og kontorer

| — | projektstyring |
| --- | --- |

—

projektstyring

| — | repræsentation af direktoratet i diverse interne komitéer og/eller interinstitutionelle instanser |
| --- | --- |

—

repræsentation af direktoratet i diverse interne komitéer og/eller interinstitutionelle instanser

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget. |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget.

ENHEDEN FOR PERSONBEFORDRING

| — | befordring af medlemmer og fremtrædende personer, delegationer, generaldirektører, gruppeformænd, formanden, den tidligere formand, generalsekretæren og vicegeneralsekretæren |
| --- | --- |

—

befordring af medlemmer og fremtrædende personer, delegationer, generaldirektører, gruppeformænd, formanden, den tidligere formand, generalsekretæren og vicegeneralsekretæren

| — | forvaltning af rammekontrakter med eksterne leverandører (personbefordring) |
| --- | --- |

—

forvaltning af rammekontrakter med eksterne leverandører (personbefordring)

| — | varetagelse af forbindelserne med de føderale, regionale og kommunale myndigheder på området personbefordring og mobilitet på de tre arbejdssteder |
| --- | --- |

—

varetagelse af forbindelserne med de føderale, regionale og kommunale myndigheder på området personbefordring og mobilitet på de tre arbejdssteder

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget for budgetposterne vedrørende transport, tilrettelæggelse af udbud. |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget for budgetposterne vedrørende transport, tilrettelæggelse af udbud.

MØDEBETJENTENHEDEN

| — | varetagelse af tjenesten i mødeværelserne/mødesalen i forbindelse med samtlige møder i Europa-Parlamentets organer, herunder plenarmøderne |
| --- | --- |

—

varetagelse af tjenesten i mødeværelserne/mødesalen i forbindelse med samtlige møder i Europa-Parlamentets organer, herunder plenarmøderne

| — | koordinering af mødebetjentenes arbejde |
| --- | --- |

—

koordinering af mødebetjentenes arbejde

| — | bistand ved protokollære og andre foranstaltninger samt specifik eller lejlighedsvis bistand |
| --- | --- |

—

bistand ved protokollære og andre foranstaltninger samt specifik eller lejlighedsvis bistand

| — | varetagelse af opsætning af officielle opslag, afspærringer og skiltning |
| --- | --- |

—

varetagelse af opsætning af officielle opslag, afspærringer og skiltning

| — | tilrettelæggelse af arrangementer for tredjeparter i Europa-Parlamentet. |
| --- | --- |

—

tilrettelæggelse af arrangementer for tredjeparter i Europa-Parlamentet.

ENHEDEN FOR INDKØB, FORVALTNING AF LØSØRE OG INVENTAR

Denne enhed omfatter tre kontorer: Inventarkontoret, Lagerkontoret og Indkøbskontoret. Enhedens vigtigste opgaver består i:

| — | indkøb og forvaltning af Parlamentets inventar af enhver art på de tre arbejdssteder og til informationskontorerne |
| --- | --- |

—

indkøb og forvaltning af Parlamentets inventar af enhver art på de tre arbejdssteder og til informationskontorerne

| — | opførelse på inventarlisten og lagerforvaltning på de tre arbejdssteder og i informationskontorerne |
| --- | --- |

—

opførelse på inventarlisten og lagerforvaltning på de tre arbejdssteder og i informationskontorerne

| — | indkøb af kontorartikler og forvaltning af Parlamentets beholdning af fotokopimaskiner |
| --- | --- |

—

indkøb af kontorartikler og forvaltning af Parlamentets beholdning af fotokopimaskiner

| — | forvaltning af kontrakter med eksterne leverandører og af udbud (indkøb, udskiftning og reparation af inventar, fotokopimaskiner, beklædningsgenstande, mindre kontormateriel og værktøj, kontorartikler osv.) |
| --- | --- |

—

forvaltning af kontrakter med eksterne leverandører og af udbud (indkøb, udskiftning og reparation af inventar, fotokopimaskiner, beklædningsgenstande, mindre kontormateriel og værktøj, kontorartikler osv.)

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget for budgetposterne vedrørende løsøre. |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget for budgetposterne vedrørende løsøre.

ENHEDEN FOR RESTAURATION OG INDKØBSCENTRAL

| — | forvaltning af enheden og koordinering af restaurations- og indkøbscentraltjenesterne |
| --- | --- |

—

forvaltning af enheden og koordinering af restaurations- og indkøbscentraltjenesterne

| — | forvaltning af bevillingerne på budgetposterne vedrørende restauration, materiel og udstyr; forberedelse og indlæsning af betalingsanvisninger (fakturakontrol), udgiftsforpligtelser, indtægtsordrer samt formålsbestemte indtægter |
| --- | --- |

—

forvaltning af bevillingerne på budgetposterne vedrørende restauration, materiel og udstyr; forberedelse og indlæsning af betalingsanvisninger (fakturakontrol), udgiftsforpligtelser, indtægtsordrer samt formålsbestemte indtægter

| — | forvaltning af underleverandører med ansvar for alle funktioner inden for catering på de tre arbejdssteder, opfølgning af og kontrol med gennemførelsen af kontrakter, kontrol af leverancer og nye faciliteter, iværksættelse og overholdelse af EMAS-standarderne |
| --- | --- |

—

forvaltning af underleverandører med ansvar for alle funktioner inden for catering på de tre arbejdssteder, opfølgning af og kontrol med gennemførelsen af kontrakter, kontrol af leverancer og nye faciliteter, iværksættelse og overholdelse af EMAS-standarderne

| — | udarbejdelse af udbudsbetingelser og gennemførelse af de administrative procedurer for indkøb af restaurationsudstyr og udstyr til indkøbscentralen samt tjenesteydelser fra eksterne virksomheder |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af udbudsbetingelser og gennemførelse af de administrative procedurer for indkøb af restaurationsudstyr og udstyr til indkøbscentralen samt tjenesteydelser fra eksterne virksomheder

| — | forvaltning af indkøbscentralen i Luxembourg, udførelse af operationelle opgaver, overvågning af bogholderiet og forvaltning af forskud |
| --- | --- |

—

forvaltning af indkøbscentralen i Luxembourg, udførelse af operationelle opgaver, overvågning af bogholderiet og forvaltning af forskud

| — | individuel bekræftelse af reservationer af »skræddersyede« restaurationsydelser. |
| --- | --- |

—

individuel bekræftelse af reservationer af »skræddersyede« restaurationsydelser.

ENHEDEN FOR KONTORTILDELING OG FLYTNINGER

Denne enhed omfatter to kontorer: Logistikkontoret og Flyttetjenesten. Enhedens vigtigste opgaver består i:

| — | varetagelse af Service Desk for medlemmerne og tilvejebringelse af flyttepersonale, tildeling af kontorer og arealforvaltning |
| --- | --- |

—

varetagelse af Service Desk for medlemmerne og tilvejebringelse af flyttepersonale, tildeling af kontorer og arealforvaltning

| — | budgetforvaltning (samtlige budgettransaktioner, udarbejdelse af udbudsbetingelser, indkøb af materiel, opfølgning af eksterne kontrakter) |
| --- | --- |

—

budgetforvaltning (samtlige budgettransaktioner, udarbejdelse af udbudsbetingelser, indkøb af materiel, opfølgning af eksterne kontrakter)

| — | varetagelse af formandskabet og sekretariatsarbejdet for arbejdsgrupper, der nedsættes med henblik på store flytninger |
| --- | --- |

—

varetagelse af formandskabet og sekretariatsarbejdet for arbejdsgrupper, der nedsættes med henblik på store flytninger

| — | udarbejdelse af EMAS-rapporter |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af EMAS-rapporter

| — | ansvar i samarbejde med generaldirektoraternes logistikansvarlige (GBI) og de politiske gruppers »Local Property Managers« (LPM) for tildeling af kontorer, forvaltning af lokaler på de tre arbejdssteder, herunder ajourføring af tegninger og tildeling og udskiftning af inventar |
| --- | --- |

—

ansvar i samarbejde med generaldirektoraternes logistikansvarlige (GBI) og de politiske gruppers »Local Property Managers« (LPM) for tildeling af kontorer, forvaltning af lokaler på de tre arbejdssteder, herunder ajourføring af tegninger og tildeling og udskiftning af inventar

| — | fremsættelse af forslag om opdatering af bestemmelserne vedrørende fordeling af lokaler og tildeling af inventar |
| --- | --- |

—

fremsættelse af forslag om opdatering af bestemmelserne vedrørende fordeling af lokaler og tildeling af inventar

| — | ansvar for flytning, transport og håndtering af varer og inventar på de tre arbejdssteder og uden for disse, herunder til de politiske gruppers eksterne missioner |
| --- | --- |

—

ansvar for flytning, transport og håndtering af varer og inventar på de tre arbejdssteder og uden for disse, herunder til de politiske gruppers eksterne missioner

| — | fordeling af post mellem de tre arbejdssteder og postsorteringslokalerne i centrale og perifere bygninger |
| --- | --- |

—

fordeling af post mellem de tre arbejdssteder og postsorteringslokalerne i centrale og perifere bygninger

| — | administrativ forvaltning (planlægning af arbejde, samordning med andre tjenestegrene, tilsyn med eksterne firmaer osv.) |
| --- | --- |

—

administrativ forvaltning (planlægning af arbejde, samordning med andre tjenestegrene, tilsyn med eksterne firmaer osv.)

| — | koordinering, assistance og intern transport i forbindelse med møder og arrangementer |
| --- | --- |

—

koordinering, assistance og intern transport i forbindelse med møder og arrangementer

| — | opfølgning af indkøb og vedligeholdelse af erhvervskøretøjer, transportkasser og -udstyr samt materielhåndteringsudstyr. |
| --- | --- |

—

opfølgning af indkøb og vedligeholdelse af erhvervskøretøjer, transportkasser og -udstyr samt materielhåndteringsudstyr.

ENHEDEN FOR KONTORBETJENTE

| — | koordinering af kontorbetjentenes arbejde |
| --- | --- |

—

koordinering af kontorbetjentenes arbejde

| — | omdeling af post på de tre arbejdssteder |
| --- | --- |

—

omdeling af post på de tre arbejdssteder

| — | forvaltning af garderobefaciliteterne i Strasbourg |
| --- | --- |

—

forvaltning af garderobefaciliteterne i Strasbourg

| — | assistance til Besøgstjenesten (Generaldirektoratet for Kommunikation) |
| --- | --- |

—

assistance til Besøgstjenesten (Generaldirektoratet for Kommunikation)

| — | ansvar for samordning med de øvrige generaldirektorater og tjenestegrene. |
| --- | --- |

—

ansvar for samordning med de øvrige generaldirektorater og tjenestegrene.

ENHEDEN FOR KVIKSKRANKEN FOR MEDLEMMER

| — | fremme af Europa-Parlamentets medlemmers adgang pr. telefon, e-mail eller personlig henvendelse til Parlamentets forskellige tjenestegrene og opsyn med, at de får svar inden for de frister, som Præsidiet har fastsat i sin afgørelse på området |
| --- | --- |

—

fremme af Europa-Parlamentets medlemmers adgang pr. telefon, e-mail eller personlig henvendelse til Parlamentets forskellige tjenestegrene og opsyn med, at de får svar inden for de frister, som Præsidiet har fastsat i sin afgørelse på området

| — | udvikling af en fælles kultur for ydelse af kvalitetsservice til medlemmerne |
| --- | --- |

—

udvikling af en fælles kultur for ydelse af kvalitetsservice til medlemmerne

| — | ansvar for samarbejdet mellem de forskellige generaldirektoraters tjenestegrene |
| --- | --- |

—

ansvar for samarbejdet mellem de forskellige generaldirektoraters tjenestegrene

| — | udførelse af kvalitetskontrol samt kundetilfredshedsundersøgelser. |
| --- | --- |

—

udførelse af kvalitetskontrol samt kundetilfredshedsundersøgelser.

---