# Euroopan unionin C 171A/12.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 171A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 59. vuosikerta12. toukokuu 2016 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 171A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

59. vuosikerta12. toukokuu 2016

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) |
| 2016/C 171A/01 | Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AD/322/16 — Hallintovirkamiehet (AD 5 / AD 7) tarkastuksen alalla | 1 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

2016/C 171A/01

Ilmoitus avoimesta kilpailusta — EPSO/AD/322/16 — Hallintovirkamiehet (AD 5 / AD 7) tarkastuksen alalla

1

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

| 12.5.2016 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 171/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.5.2016

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 171/1

---

ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA

EPSO/AD/322/16

Hallintovirkamiehet (AD 5 / AD 7) tarkastuksen alalla

(2016/C 171 A/01)

Rekisteröitymisen määräaika: 14. kesäkuuta 2016 klo 12.00 Brysselin aikaa.

Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää avoimen kilpailun laatiakseen varallaololuettelot, joista Euroopan unionin toimielimet, ensisijaisesti Euroopan komissio Brysselissä ja Euroopan tilintarkastustuomioistuin Luxemburgissa, voivat ottaa palvelukseen uusia virkamiehiä tehtäväryhmään ”
  hallintovirkamiehet”
  (AD). Varallaololuetteloihin otettavat valitaan pätevyyden arvioinnin ja valintakokeiden perusteella.

Tämä kilpailuilmoitus ja avointen kilpailujen yleiset säännöt, jotka on julkaistu
  Euroopan unionin virallisessa lehdessä C 70 A (27. helmikuuta 2015)
  (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), muodostavat valintamenettelyn oikeudellisesti sitovat puitteet. Yleisten sääntöjen LIITETTÄ II ei kuitenkaan sovelleta tähän kilpailuun. Sen korvaavat tämän ilmoituksen LIITTEEN II säännöt.

Varallaololuetteloon kirjattavien kilpailun läpäisseiden hakijoiden määrä:

| Palkkaluokka AD 5: 71 | Palkkaluokka AD 7: 15 |
| --- | --- |

Palkkaluokka AD 5: 71

Palkkaluokka AD 7: 15

Tämä kilpailuilmoitus koskee kahta palkkaluokkaa.
  Hakija voi hakea niistä vain yhteen
  . Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä, eikä sitä ole mahdollista muuttaa sen jälkeen kun hakija on validoinut sähköisen hakulomakkeen. Valintalautakunta voi kuitenkin
  tietyin edellytyksin
  siirtää palkkaluokkaan AD 7 osoitetun hakemuksen palkkaluokkaan AD 5. Nämä edellytykset esitetään kohdassa 2.

TYÖTEHTÄVÄT

Kilpailun tarkoituksena on ottaa palvelukseen hallintovirkamiehiä tarkastuksen alalla.

Hallintovirkamiesten tehtävänä Euroopan unionin toimielimissä on ensisijaisesti tukea päätöksentekijöitä.

Tarkastajat antavat organisaation johdolle varmuuden toiminnan asianmukaisuudesta tekemällä laajasti EU:n eri politiikka-aloilla tarkastuksia, joissa tarkastellaan säädösten ja määräysten noudattamista ja varainkäyttöä.

Tarkastajat arvioivat riskinhallintaa, organisaation hallintoa ja sisäisten menettelyjen toimivuutta. Tarkastusten laajuus ja luonne voivat vaihdella merkittävästi, ja tarkastukset voidaan kohdistaa monenlaisiin hallinnollisiin ja toimintaan liittyviin prosesseihin.

Tarkastajia voidaan pyytää tekemään tarkastuksia sekä EU:n jäsenvaltioissa että unionin ulkopuolisissa maissa.

Lisäksi tarkastajat toimivat neuvoa-antavassa roolissa ja opastavat organisaation johtoa siinä, miten järjestelmiä ja prosesseja voidaan parantaa.

Lisätietoja tyypillisistä työtehtävistä on LIITTEESSÄ I.

HAKUKELPOISUUS

Hakijan on hakemuksensa validointipäivänä täytettävä KAIKKI seuraavat edellytykset:

| Yleiset edellytykset | — | Hakijalla on jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet. |
| --- | --- | --- |

Yleiset edellytykset

—

Hakijalla on jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet.

| — | Hakija on täyttänyt kansallisen asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. |
| --- | --- |

—

Hakija on täyttänyt kansallisen asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.

| — | Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Erityiset edellytykset: kielitaito

| — | Kieli 1: vähimmäistaso C1 jossakin EU:n 24 virallisesta kielestä |
| --- | --- |

—

Kieli 1: vähimmäistaso C1 jossakin EU:n 24 virallisesta kielestä

| — | Kieli 2: vähimmäistaso B2 englannin, ranskan tai saksan kielessä (oltava muu kuin kieli 1). |
| --- | --- |

—

Kieli 2: vähimmäistaso B2 englannin, ranskan tai saksan kielessä (oltava muu kuin kieli 1).

Lisätietoja kielitaitotasoista on kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä

(https://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr)

Hakemus on laadittava
  englanniksi, ranskaksi tai saksaksi
  .

Hakijan on valittava kieleksi 2
  englanti, ranska tai saksa
  . Nämä ovat EU:n toimielinten tärkeimmät työkielet. Toimiyksikön etujen mukaista on, että uudet työntekijät ovat heti toimintakykyisiä ja pystyvät kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään ainakin yhdellä näistä kielistä.

Lisätietoja tämän avoimen kilpailun kieliä koskevista järjestelyistä on LIITTEESSÄ II.

Erityiset edellytykset: tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Palkkaluokka AD 5:




  Vähintään kolmivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, tarkastuksen, taloustieteen, laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden ja/tai tietojenkäsittelytieteen alalta

  tai

  edellä mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys tarkastuksen, taloustieteen, laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden ja/tai tietojenkäsittelytieteen alalla. |
| --- | --- |

—

Palkkaluokka AD 5:

Vähintään kolmivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, tarkastuksen, taloustieteen, laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden ja/tai tietojenkäsittelytieteen alalta

tai

edellä mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys tarkastuksen, taloustieteen, laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden ja/tai tietojenkäsittelytieteen alalla.

| — | Palkkaluokka AD 7:








  1. | Vähintään nelivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja sen jälkeen hankittu
  vähintään kuuden vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään kolmen vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)
  tai |
| --- | --- | --- |

—

Palkkaluokka AD 7:

1.

Vähintään nelivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja sen jälkeen hankittu
  vähintään kuuden vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään kolmen vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)

| 2. | edellä 1 kohdassa mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys ja sen jälkeen hankittu
  vähintään kuuden vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään kolmen vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)
  tai |
| --- | --- |

2.

edellä 1 kohdassa mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys ja sen jälkeen hankittu
  vähintään kuuden vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään kolmen vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)

| 3. | vähintään kolmivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja sen jälkeen hankittu
  vähintään seitsemän vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään neljän vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)
  tai |
| --- | --- |

3.

vähintään kolmivuotisia
  yliopistotason opintoja vastaava koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja sen jälkeen hankittu
  vähintään seitsemän vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään neljän vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus)

| 4. | edellä 3 kohdassa mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys ja sen jälkeen hankittu
  vähintään seitsemän vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään neljän vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus). |
| --- | --- |

4.

edellä 3 kohdassa mainittujen opintojen tasoinen ammattipätevyys ja sen jälkeen hankittu
  vähintään seitsemän vuoden työkokemus tehtäviin liittyvältä alalta
  ; työkokemuksesta
  vähintään neljän vuoden
  on oltava tarkastuksen alalta (sisäinen tai ulkoinen tarkastus, mukaan lukien tietotekniikkatarkastus).

Lisätietoja tutkintotodistuksista on avointen kilpailujen yleisten sääntöjen liitteessä I

(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC)

VALINTAMENETTELY

1)   
  Tietokoneella tehtävät monivalintakokeet

Jos hakijoiden määrä palkkaluokkaa kohden
  ylittää tietyn kynnysarvon
  , jonka EPSO nimittävänä viranomaisena on määrittänyt, kaikki hakemuksensa määräaikaan mennessä validoineet hakijat kutsutaan tietokoneella tehtäviin monivalintakokeisiin johonkin EPSOn hyväksymään testikeskukseen.

Jos hakijoiden määrä
  jää alle kynnysarvon
  , monivalintakokeet järjestetään arviointikeskusvaiheessa (assessment centre, ks. 3 kohta).

Monivalintakokeiden järjestelyt ovat seuraavat:

| Kokeet | Kieli | Kysymykset | Kesto | Vaadittu vähimmäispistemäärä |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Kielellinen päättely | Kieli 1 | 20 kysymystä | 35 minuuttia | 10/20 |
| Numeerinen päättely | Kieli 1 | 10 kysymystä | 20 minuuttia | Numeerinen + abstrakti päättely yhteensä: 10/20 |
| Abstrakti päättely | Kieli 1 | 10 kysymystä | 10 minuuttia |

Kokeet

Kieli

Kysymykset

Kesto

Vaadittu vähimmäispistemäärä

Kielellinen päättely

Kieli 1

20 kysymystä

35 minuuttia

10/20

Numeerinen päättely

Kieli 1

10 kysymystä

20 minuuttia

Numeerinen + abstrakti päättely yhteensä: 10/20

Abstrakti päättely

Kieli 1

10 kysymystä

10 minuuttia

Monivalintakokeiden tarkoituksena on karsia hakijoita. Niitä ei oteta huomioon arviointikeskusvaiheen muiden kokeiden yhteydessä.

2)   
  Pätevyyteen perustuva karsinta

Tässä karsinnassa tarkistetaan ensin hakijoiden osallistumisedellytysten täyttyminen heidän sähköisessä hakulomakkeessa ilmoittamiensa tietojen perusteella. Tässä vaiheessa on kaksi vaihtoehtoista toimintatapaa:

| — | Jos
  heti valintamenettelyn alussa on järjestetty
  tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakijoiden osallistumisedellytykset tarkistetaan heidän saamiensa pistemäärien mukaisesti alenevassa järjestyksessä, kunnes osallistumisedellytykset täyttäviä hakijoita on määrä, jonka EPSO nimittävänä viranomaisena on vahvistanut kummankin palkkaluokan osalta. Muiden hakijoiden osallistumisedellytyksiä ei tarkisteta. |
| --- | --- |

—

Jos
  heti valintamenettelyn alussa on järjestetty
  tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakijoiden osallistumisedellytykset tarkistetaan heidän saamiensa pistemäärien mukaisesti alenevassa järjestyksessä, kunnes osallistumisedellytykset täyttäviä hakijoita on määrä, jonka EPSO nimittävänä viranomaisena on vahvistanut kummankin palkkaluokan osalta. Muiden hakijoiden osallistumisedellytyksiä ei tarkisteta.

| — | Jos
  valintamenettelyn alussa ei ole järjestetty
  tietokoneella tehtäviä monivalintakokeita, tarkistetaan kaikkien hakijoiden osallistumisedellytykset. |
| --- | --- |

—

Jos
  valintamenettelyn alussa ei ole järjestetty
  tietokoneella tehtäviä monivalintakokeita, tarkistetaan kaikkien hakijoiden osallistumisedellytykset.

Palkkaluokkaan AD 7 hakevat: Kun hakijoiden osallistumisedellytyksiä tarkistetaan, valintalautakunta voi siirtää hakijan hakemuksen palkkaluokkaan AD 5, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:

| — | siinä tapauksessa, että heti valintamenettelyn alussa on järjestetty tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakija on saanut palkkaluokkaan AD 7 hakevien hakijoiden joukossa
  parhaisiin kuuluvan kokonaispistemäärän
  ja |
| --- | --- |

—

siinä tapauksessa, että heti valintamenettelyn alussa on järjestetty tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakija on saanut palkkaluokkaan AD 7 hakevien hakijoiden joukossa
  parhaisiin kuuluvan kokonaispistemäärän
  ja

| — | hakija
  ei
  hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen perusteella
  täytä osallistumisedellytyksiä
  palkkaluokan AD 7 osalta mutta täyttää palkkaluokan AD 5 osallistumisedellytykset, ja |
| --- | --- |

—

hakija
  ei
  hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen perusteella
  täytä osallistumisedellytyksiä
  palkkaluokan AD 7 osalta mutta täyttää palkkaluokan AD 5 osallistumisedellytykset, ja

| — | hakija on hakemuksen tehdessään
  antanut suostumuksensa
  hakemuksen siirtämiseen palkkaluokkaan AD 5, ja |
| --- | --- |

—

hakija on hakemuksen tehdessään
  antanut suostumuksensa
  hakemuksen siirtämiseen palkkaluokkaan AD 5, ja

| — | siinä tapauksessa, että heti valintamenettelyn alussa on järjestetty tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakija on saanut
  parhaisiin kuuluvan kokonaispistemäärän
  myös palkkaluokkaan AD 5 hakevien hakijoiden joukossa. |
| --- | --- |

—

siinä tapauksessa, että heti valintamenettelyn alussa on järjestetty tietokoneella tehtävät monivalintakokeet, hakija on saanut
  parhaisiin kuuluvan kokonaispistemäärän
  myös palkkaluokkaan AD 5 hakevien hakijoiden joukossa.

Tällaisessa tapauksessa hakija katsotaan valintamenettelyn seuraavissa vaiheissa palkkaluokan AD 5 hakijaksi.

Seuraavaksi pätevyyteen perustuvassa karsinnassa tarkastellaan
  ainoastaan
  edellä kuvatulla tavalla karsittujen,
  osallistumisedellytykset täyttävien hakijoiden
  tietoja, jotka hakijat ovat ilmoittaneet hakemuksen osiossa ”kykyjen kartoitus” (EN: talent screener, FR: évaluateur de talent, DE: Talentfilter). Valintalautakunta antaa kullekin
  valintakriteerille
  painotuksen (1–3) sen suhteellisen merkityksen perusteella. Hakijan kustakin vastauksesta annetaan 0–4 pistettä.

Hakijan kustakin vastauksesta saamat pisteet kerrotaan asianomaisen valintakriteerin painotuksella. Saadut pistemäärät lasketaan yhteen, ja näin määritetään hakijat, joiden profiili vastaa parhaiten tehtävänkuvausta.

Valintakriteerit esitetään LIITTEESSÄ III.

3)   
  Arviointikeskusvaihe (assessment centre)

Valinnan tähän vaiheeseen kutsutaan kummankin palkkaluokan osalta
  enintään kolminkertainen
  määrä hakijoita verrattuna varallaololuettelon kokoon. Pätevyyteen perustuvassa karsinnassa
  parhaiten suoriutuneet
  hakijat kutsutaan 1 tai 2 päivää kestävään arviointiin, joka tehdään assessment centre -menetelmällä. Arviointikokeet toteutetaan kilpailijan
  kielellä 2
  todennäköisesti
  Brysselissä
  .

Jos 1 kohdassa kuvattuja tietokoneella tehtäviä monivalintakokeita
  ei ole järjestetty valintamenettelyn alussa
  , ne järjestetään arviointikeskusvaiheessa.

Arviointikeskusvaiheessa testataan kaikkiaan kahdeksaa yleistä kompetenssia sekä tässä kilpailussa vaadittavia erityiskompetensseja
  neljällä eri kokeella
  (yleisiä ja erityiskompetensseja kartoittavat haastattelut, ryhmätyöharjoitus ja case-tehtävä) seuraavan taulukon mukaisesti:

| Kompetenssi | Kokeet |
| --- | --- |
| 1. | Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky |

Kompetenssi

Kokeet

1.

Analysointi- ja ongelmanratkaisukyky

Ryhmätyöharjoitus

Case-tehtävä

| 2. | Viestintätaidot |
| --- | --- |

2.

Viestintätaidot

Case-tehtävä

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

| 3. | Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus |
| --- | --- |

3.

Laatutietoisuus ja tuloshakuisuus

Case-tehtävä

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

| 4. | Oppimis- ja kehittymiskyky |
| --- | --- |

4.

Oppimis- ja kehittymiskyky

Ryhmätyöharjoitus

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

| 5. | Priorisointikyky ja järjestelmällisyys |
| --- | --- |

5.

Priorisointikyky ja järjestelmällisyys

Ryhmätyöharjoitus

Case-tehtävä

| 6. | Paineensietokyky |
| --- | --- |

6.

Paineensietokyky

Ryhmätyöharjoitus

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

| 7. | Yhteistyökyky |
| --- | --- |

7.

Yhteistyökyky

Ryhmätyöharjoitus

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

| 8. | Esimiestaidot |
| --- | --- |

8.

Esimiestaidot

Ryhmätyöharjoitus

Yleisiä kompetensseja kartoittava haastattelu

Vaadittu vähimmäispistemäärä

3/10 kustakin kompetenssista ja yhteensä 40/80

| Kompetenssi | Koe |
| --- | --- |
| Erityiskompetenssit | Erityiskompetensseja kartoittava haastattelu |
| Vaadittu vähimmäispistemäärä | 50/100 |

Kompetenssi

Koe

Erityiskompetenssit

Erityiskompetensseja kartoittava haastattelu

Vaadittu vähimmäispistemäärä

50/100

4)   
  Varallaololuettelo

Tarkistettuaan hakijoiden toimittamat todistusasiakirjat valintalautakunta laatii
  varallaololuettelon
  palkkaluokittain. Siihen kirjataan kilpailulle asetetun enimmäismäärän mukainen määrä osallistumisedellytykset täyttäviä hakijoita, joilla on arviointikeskusvaiheen jälkeen eniten pisteitä. Hakijat kirjataan varallaololuetteloon aakkosjärjestyksessä.

HAKEMINEN

Hakemukset tehdään sähköisesti EPSOn verkkosivuilla osoitteessa http://jobs.eu-careers.eu Hakuaika päättyy

14. kesäkuuta 2016 klo 12.00 Brysselin aikaa.

---

LIITE I

TEHTÄVÄT

Tällä avoimella kilpailulla haetaan palvelukseen hallintovirkamiehiä (AD 5 / AD 7) tarkastuksen alalla.

Hallintovirkamiehet hoitavat etupäässä seuraavia tehtäviä:

Palkkaluokat AD 5 ja AD 7:

| — | vankan ymmärryksen ja tietämyksen muodostaminen tarkastuskohteiden toimintaprosesseista |
| --- | --- |

—

vankan ymmärryksen ja tietämyksen muodostaminen tarkastuskohteiden toimintaprosesseista

| — | tarkastusriskin arviointi osana suunnitteluprosessia |
| --- | --- |

—

tarkastusriskin arviointi osana suunnitteluprosessia

| — | tuloksellisuuden tarkastusten, säännönmukaisuuden tarkastusten ja varainkäytön tarkastusten suorittaminen laajasti EU:n eri politiikka-aloilla ja eri toimintaprosesseissa |
| --- | --- |

—

tuloksellisuuden tarkastusten, säännönmukaisuuden tarkastusten ja varainkäytön tarkastusten suorittaminen laajasti EU:n eri politiikka-aloilla ja eri toimintaprosesseissa

| — | alustavien analyysien tekeminen tarkastuksen tavoitteiden ja soveltamisalan määrittämiseksi |
| --- | --- |

—

alustavien analyysien tekeminen tarkastuksen tavoitteiden ja soveltamisalan määrittämiseksi

| — | järjestelmätestauksen ja aineistotarkastusten suorittaminen, jotta voidaan arvioida tarkastuskohteen riskinhallinnan, hallintojärjestelmien ja sisäisten valvontaprosessien tehokkuutta |
| --- | --- |

—

järjestelmätestauksen ja aineistotarkastusten suorittaminen, jotta voidaan arvioida tarkastuskohteen riskinhallinnan, hallintojärjestelmien ja sisäisten valvontaprosessien tehokkuutta

| — | tarkastushavaintojen validointi yhdessä tarkastettavan kanssa |
| --- | --- |

—

tarkastushavaintojen validointi yhdessä tarkastettavan kanssa

| — | tarkastushavaintojen, riskien ja suositusten esittäminen selkeissä ja ytimekkäissä alustavissa/lopullisissa tarkastuskertomuksissa |
| --- | --- |

—

tarkastushavaintojen, riskien ja suositusten esittäminen selkeissä ja ytimekkäissä alustavissa/lopullisissa tarkastuskertomuksissa

| — | neuvontapalvelujen tarjoaminen johdon pyynnöstä |
| --- | --- |

—

neuvontapalvelujen tarjoaminen johdon pyynnöstä

| — | seurantatarkastusten tekeminen suositusten tehokkaan täytäntöönpanon varmistamiseksi. |
| --- | --- |

—

seurantatarkastusten tekeminen suositusten tehokkaan täytäntöönpanon varmistamiseksi.

Ainoastaan palkkaluokka AD 7:

| — | asianmukaisten tarkastusmenettelyjen suunnittelu tarkastustoiminnan tavoitteen saavuttamiseksi. |
| --- | --- |

—

asianmukaisten tarkastusmenettelyjen suunnittelu tarkastustoiminnan tavoitteen saavuttamiseksi.

LIITTEEN I loppu, paluu päätekstiin

---

LIITE II

TÄMÄN VALINTAMENETTELYN KIELIJÄRJESTELYN PERUSTELUT

Tämän erikoisalan kilpailun tarkoituksena on ottaa palvelukseen hallintovirkamiehiä tarkastuksen alalla. Kilpailuilmoituksen kohdassa ”HAKUKELPOISUUS” esitetyt vaatimukset ovat EU:n toimielinten keskeisten asiantuntemusta, kokemusta ja osaamista koskevien vaatimusten mukaisia ja niillä vastataan tarpeeseen varmistaa, että uudet työntekijät kykenevät työskentelemään tehokkaasti erityisesti muiden henkilöstön jäsenten kanssa.

Tämän vuoksi hakijoiden on valittava toinen kilpailussa käyttämistään kielistä tietyistä EU:n virallisista kielistä. Tämä rajoitus johtuu myös budjettiin liittyvistä ja toiminnallisista syistä sekä jäljempänä 1, 2 ja 3 kohdissa kuvatuista EPSOn valintamenetelmistä. EPSOn hallintoneuvosto on vahvistanut tämän kilpailun kielivaatimukset ottaen huomioon nämä tekijät ja muita erityisiä vaatimuksia, jotka liittyvät tehtävien luonteeseen tai asianomaisten EU:n toimielinten erityistarpeisiin.

Tämän kilpailun ensisijaisena tarkoituksena on laatia varallaololuettelo hallintovirkamiesten ottamiseksi Euroopan komission sekä jossain määrin myös Euroopan tilintarkastustuomioistuimen palvelukseen. On olennaisen tärkeää, että hallintovirkamiehet ovat heti palvelukseen astuttuaan toimintakykyisiä ja kykenevät kommunikoimaan työtovereidensa ja esimiestensä kanssa. EU:n toimielimet katsovat jäljempänä 2 kohdassa esitettyjen, kielten käyttöä EU:n valintamenettelyissä koskevien kriteerien pohjalta, että englanti, ranska ja saksa sopivat tässä kilpailussa parhaiten toisen kielen valintavaihtoehdoiksi.

Koska EU:n toimielinten henkilöstö puhuu, kääntää ja käyttää hallinnollisessa viestinnässään yleisimmin englantia, ranskaa ja saksaa, hakijan kahdesta pakollisesta kielestä vähintään yhden on oltava jokin niistä.

Lisäksi hyvän englannin, ranskan tai saksan kielen taidon katsotaan olevan olennaisen tärkeä myös silloin, kun hallintovirkamiehet analysoivat tarkastettavien tilannetta, pitävät esityksiä, käyvät keskusteluja ja kirjoittavat raportteja. Kielitaidon avulla voidaan varmistaa tehokas yhteistyö ja tiedonvaihto tarkastettavien yksiköiden ja asianomaisten viranomaisten kanssa.

Hakijoiden on käytettävä toista kilpailukieltään (englanti, ranska tai saksa) sähköisen hakemuksen täyttämiseen. EPSOn on puolestaan käytettävä näitä kieliä, kun se lähettää viestejä kaikille hakijoille, jotka ovat jättäneet validoidun hakemuksen. Samoin sen on käytettävä niitä joissakin 3 kohdassa kuvatuista kokeista.

1.   Perustelut kielten valintaan kutakin valintamenettelyä varten

EU:n toimielimet katsovat, että päätöksen siitä, mitä kieliä kussakin valintamenettelyssä käytetään, ja erityisesti kielten valinnanvapauden rajoittamisen on perustuttava seuraaviin seikkoihin:

| i) | Uusien työntekijöiden välittömän toimintakyvyn vaatimus |
| --- | --- |

i)

Uusien työntekijöiden välittömän toimintakyvyn vaatimus

Uusien työntekijöiden on oltava heti toimintakykyisiä ja kyettävä hoitamaan tehtäviä, joita varten heidät on otettu palvelukseen. Näin ollen EPSOn on varmistettava, että kilpailun läpäisseillä hakijoilla on riittävät taidot kieliyhdistelmässä, jonka avulla he pystyvät hoitamaan tehtävänsä tehokkaasti ja kykenevät erityisesti kommunikoimaan sujuvasti päivittäisessä työssään kollegojensa ja esimiestensä kanssa.

Sen vuoksi voi olla perusteltua järjestää osa kokeista vain muutamilla työkielillä sen varmistamiseksi, että kaikki hakijat kykenevät työskentelemään niistä vähintään yhdellä riippumatta siitä, mikä on heidän ensimmäinen virallinen kielensä. Jos näin ei toimittaisi, suurena vaarana olisi, että merkittävä osa kilpailun läpäisseistä hakijoista ei pystyisi kohtuullisen ajan kuluessa hoitamaan tehtäviä, joihin heidät on palkattu. Tällöin ei myöskään otettaisi huomioon, että EU-tehtäviin hakevat henkilöt ovat selvästikin halukkaita työskentelemään sellaisen kansainvälisen hallintoelimen palveluksessa, jossa on käytettävä tiettyjä työkieliä, jotta se voi toimia kunnolla ja hoitaa sille perussopimuksissa annettuja tehtäviä.

| ii) | Valintamenettelyn luonne |
| --- | --- |

ii)

Valintamenettelyn luonne

Joissakin tapauksissa hakijoiden kielivalikoiman rajoittaminen voi olla perusteltua myös valintamenettelyn luonteen vuoksi.

Henkilöstösääntöjen 27 artiklan mukaisesti EPSO arvioi hakijat avoimissa kilpailuissa, joissa arvioidaan hakijoiden taitoja, jotta voitaisiin paremmin ennakoida, pystyvätkö he hoitamaan tehtäviään.

Arviointikeskusmenetelmä (assessment centre) on vakioitu valintamenetelmä, jossa useat valintalautakunnan jäsenet havainnoivat hakijoita eri toimintaskenaarioissa. Arviointi suoritetaan nimittävän viranomaisen ennalta laatiman kompetenssikuvauksen perusteella. Siinä käytetään yhteistä pisteytysmenetelmää, ja päätökset tehdään yhdessä.

Arvioimalla hakijoiden taitoja tällä tavalla EU:n toimielimet voivat ennakoida todenmukaisissa olosuhteissa heidän valmiuksiaan suoriutua alusta alkaen työtehtävistään. Lukuisat tieteelliset tutkimukset osoittavat, että arviointikeskusmenetelmällä toteutettavat, todellisia työtilanteita simuloivat kokeet antavat parhaan kuvan suoriutumisesta tositilanteessa. Menetelmää käytetäänkin maailmanlaajuisesti. Työurien pituuden ja toimielinten sisäisen tehtävistä toiseen siirtymisen vuoksi tämäntyyppinen arviointi on ratkaisevan tärkeää, etenkin vakituisia virkamiehiä valittaessa.

Jotta voidaan varmistaa, että hakijoita arvioidaan yhdenvertaisesti ja että hakijat voivat kommunikoida suoraan arvioijien ja muiden kokeisiin osallistuvien kanssa, hakijoita arvioidaan yhteisesti samankielisessä ryhmässä. Jollei kyseessä ole sellaisen kilpailun arviointi, jossa on vain yksi pääkieli, tällainen järjestely edellyttää väistämättä, että arviointi järjestetään rajoitetulla määrällä kieliä.

| iii) | Budjettiin liittyvät ja toiminnalliset rajoitteet |
| --- | --- |

iii)

Budjettiin liittyvät ja toiminnalliset rajoitteet

EPSOn hallintoneuvosto katsoo useastakin syystä, että olisi mahdotonta toteuttaa yksittäisen kilpailun arviointikeskusvaihe kaikilla EU:n virallisilla kielillä.

Ensinnäkin tällaisella menettelyllä olisi mittavia resurssivaikutuksia: EU:n toimielinten olisi mahdotonta täyttää henkilöstötarpeensa nykyisen talousarvion puitteissa. Menettely ei myöskään tuottaisi järkevää vastinetta EU:n veronmaksajien rahoille.

Toiseksi arviointikeskusvaiheen toteuttaminen kaikilla virallisilla kielillä edellyttäisi, että EPSOn kilpailuissa työskentelisi suuri määrä tulkkeja ja että käytettävissä olisi asianmukaiset tilat tulkkauskoppeineen.

Kolmanneksi valintalautakuntiin tarvittaisiin paljon enemmän jäseniä, jotta niissä osattaisiin kaikkia hakijoiden käyttämiä kieliä.

2.   Kriteerit kielten valintaan kutakin valintamenettelyä varten

Jos hakijoiden on valittava kilpailukielensä rajoitetusta määrästä EU:n virallisia kieliä, EPSOn hallintoneuvoston on määriteltävä tapauskohtaisesti kussakin avoimessa kilpailussa käytettävät kielet ottaen huomioon seuraavat seikat:

| i) | kaikki erityiset sisäiset säännöt, jotka koskevat kielten käyttöä asianomaisissa toimielimissä tai elimissä; |
| --- | --- |

i)

kaikki erityiset sisäiset säännöt, jotka koskevat kielten käyttöä asianomaisissa toimielimissä tai elimissä;

| ii) | erityisvaatimukset, jotka liittyvät tehtävien luonteeseen ja kyseisten toimielinten erityistarpeisiin; |
| --- | --- |

ii)

erityisvaatimukset, jotka liittyvät tehtävien luonteeseen ja kyseisten toimielinten erityistarpeisiin;

| iii) | asianomaisissa toimielimissä yleisimmin käytettävät kielet seuraavien seikkojen perusteella:






  — | palveluksessa olevien EU:n vakituisten virkamiesten ilmoittama ja todennettu kielitaito vähintään kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen tasolla B2; |
| --- | --- | --- |

iii)

asianomaisissa toimielimissä yleisimmin käytettävät kielet seuraavien seikkojen perusteella:

—

palveluksessa olevien EU:n vakituisten virkamiesten ilmoittama ja todennettu kielitaito vähintään kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen tasolla B2;

| — | yleisimmät kohdekielet, joille EU:n toimielinten sisäiseen käyttöön tarkoitetut asiakirjat käännetään; |
| --- | --- |

—

yleisimmät kohdekielet, joille EU:n toimielinten sisäiseen käyttöön tarkoitetut asiakirjat käännetään;

| — | yleisimmät lähdekielet, joista EU:n toimielinten laatimat ulkopuoliseen käyttöön tarkoitetut asiakirjat käännetään. |
| --- | --- |

—

yleisimmät lähdekielet, joista EU:n toimielinten laatimat ulkopuoliseen käyttöön tarkoitetut asiakirjat käännetään.

| iv) | kyseisten toimielinten hallinnollisessa viestinnässä käytettävät kielet. |
| --- | --- |

iv)

kyseisten toimielinten hallinnollisessa viestinnässä käytettävät kielet.

3.   Yhteydenpidossa käytettävä kieli

Tässä kohdassa esitetään yleiset säännöt, jotka koskevat kielten käyttöä EPSOn ja hakijoiden välisessä viestinnässä. Kilpailuilmoituksessa voidaan asettaa muita erityisvaatimuksia.

EPSO ottaa asianmukaisesti huomioon hakijoiden oikeuden käyttää EU:n kansalaisina omaa äidinkieltään. Samalla EPSO kuitenkin pitää hakemuksensa validoinutta hakijaa mahdollisena tulevana EU:n virkamieskunnan jäsenenä, jota koskevat henkilöstösäännöissä vahvistetut oikeudet ja velvollisuudet. EU:n toimielimet katsovatkin, että EPSOn olisi mahdollisuuksien mukaan viestittävä hakijoiden kanssa ja annettava näille tietoa heidän hakemuksistaan kaikilla EU:n virallisilla kielillä. Sen vuoksi ne EPSOn verkkosivujen osat, jotka pysyvät pitkään muuttumattomina, sekä kilpailuilmoitukset ja avointen kilpailujen yleiset säännöt julkaistaan kaikilla virallisilla kielillä.

Sähköisten hakulomakkeiden täyttämisessä käytettävät kielet määritellään kussakin kilpailuilmoituksessa. Hakulomakkeen täyttämistä koskevat ohjeet on annettava kaikilla virallisilla kielillä. Näitä sääntöjä sovelletaan siirtymäkaudella, joka tarvitaan ensimmäisen vaiheen sähköisen hakumenettelyn saamiseksi käyttöön kaikilla virallisilla kielillä.

Jotta viestintä olisi nopeaa ja tehokasta sen jälkeen, kun ehdokas on validoinut hakemuksensa, EPSOn yleisviestintä suurille hakijajoukoille tapahtuu vain osalla EU:n virallisista kielistä. Kielenä on kussakin kilpailuilmoituksessa määritetty hakijan ensimmäinen tai toinen kieli.

Hakija voi ottaa yhteyttä EPSOon millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Jotta EPSO pystyisi käsittelemään tiedusteluja tehokkaammin, hakijoita kuitenkin kehotetaan valitsemaan muutamista kielistä, joita EPSOn henkilöstö kykenee käyttämään suoraan joutumatta käännättämään viestejä.

Tietyt kokeet voidaan myös järjestää rajatulla määrällä EU:n virallisia kieliä, jotta kyetään varmistamaan, että hakijoilla on avointen kilpailujen arviointikeskusvaiheeseen osallistumista varten tarvittava kielitaito. Eri kokeiden kielet mainitaan kussakin kilpailuilmoituksessa.

EU:n toimielimet katsovat, että toimintayksiköiden edun, monikielisyyden periaatteen ja kielellisen syrjimättömyyden välillä vallitsee näiden järjestelyjen myötä oikeudenmukainen ja toimiva tasapaino. Kun kaikkien hakijoiden on valittava toinen kieli, joka on muu kuin heidän ensimmäinen kielensä (yleensä äidinkieli tai vastaava), varmistetaan, että heitä voidaan vertailla tasapuolisesti.

LIITTEEN II loppu, paluu päätekstiin

---

LIITE III

VALINTAKRITEERIT

Valintalautakunta ottaa pätevyyden arvioinnissa huomioon seuraavat seikat:

| 1. | tunnustettu todistus tai ammattipätevyys sisäisen tarkastuksen, ulkoisen tarkastuksen (ml. tietotekniikkatarkastus) tai laskentatoimen alalla |
| --- | --- |

1.

tunnustettu todistus tai ammattipätevyys sisäisen tarkastuksen, ulkoisen tarkastuksen (ml. tietotekniikkatarkastus) tai laskentatoimen alalla

| 2. | vähintään vuoden työkokemus sisäisestä tai ulkoisesta tarkastuksesta |
| --- | --- |

2.

vähintään vuoden työkokemus sisäisestä tai ulkoisesta tarkastuksesta

| 3. | vähintään vuoden työkokemus tietoteknisestä tarkastuksesta |
| --- | --- |

3.

vähintään vuoden työkokemus tietoteknisestä tarkastuksesta

| 4. | kokemus tarkastusmenetelmien kehittämisestä tai tarkastusta koskevan koulutuksen järjestämisestä |
| --- | --- |

4.

kokemus tarkastusmenetelmien kehittämisestä tai tarkastusta koskevan koulutuksen järjestämisestä

| 5. | vähintään vuoden työkokemus EU:n rahoittamien meno-ohjelmien tarkastamisesta (esim. EU:n rakennerahastot, maatalous, tutkimus, kehitysapu ja/tai humanitaarinen apu) |
| --- | --- |

5.

vähintään vuoden työkokemus EU:n rahoittamien meno-ohjelmien tarkastamisesta (esim. EU:n rakennerahastot, maatalous, tutkimus, kehitysapu ja/tai humanitaarinen apu)

| 6. | vähintään vuoden työkokemus konsulttipalveluista |
| --- | --- |

6.

vähintään vuoden työkokemus konsulttipalveluista

| 7. | työkokemus yhdeltä tai useammalta seuraavista aloista: laskentatoimi, sisäinen valvonta, taloushallinto, pankki- ja rahoitusala, tietotekniikka ja/tai projektinhallinta |
| --- | --- |

7.

työkokemus yhdeltä tai useammalta seuraavista aloista: laskentatoimi, sisäinen valvonta, taloushallinto, pankki- ja rahoitusala, tietotekniikka ja/tai projektinhallinta

| 8. | tietokoneavusteisten tarkastustekniikoiden (CAAT) soveltaminen käytännössä |
| --- | --- |

8.

tietokoneavusteisten tarkastustekniikoiden (CAAT) soveltaminen käytännössä

| 9. | vähintään kahden vuoden työkokemus tarkastusryhmän johtamisesta (koskee vain palkkaluokkaa AD 7). |
| --- | --- |

9.

vähintään kahden vuoden työkokemus tarkastusryhmän johtamisesta (koskee vain palkkaluokkaa AD 7).

LIITTEEN III loppu, paluu päätekstiin

---