# Il-Ġurnal Uffiċjali C 171A/12 t

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 171A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 5912 ta' Mejju 2016 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 171A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 5912 ta' Mejju 2016

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) |
| 2016/C 171A/01 | Avviż ta’ kompetizzjoni miftuħa — EPSO/AD/322/16 — Amministraturi fil-qasam tal-awditjar (AD 5/AD 7) | 1 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

2016/C 171A/01

Avviż ta’ kompetizzjoni miftuħa — EPSO/AD/322/16 — Amministraturi fil-qasam tal-awditjar (AD 5/AD 7)

1

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

| 12.5.2016 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 171/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.5.2016

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 171/1

---

AVVIŻ TA’ KOMPETIZZJONI MIFTUĦA

EPSO/AD/322/16

Amministraturi fil-qasam tal-awditjar (AD 5/AD 7)

(2016/C 171 A/01)

Id-data tal-għeluq għar-reġistrazzjoni: l-14 ta’ Ġunju 2016 f’12:00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) qed jorganizza kompetizzjoni miftuħa, ibbażata fuq kwalifiki u testijiet, sabiex jinħolqu listi ta’ riserva u li minnhom l-istituzzjonijiet tal-Unjoni Ewropea, b’mod ewlieni l-Kummissjoni Ewropea fi Brussell u l-Qorti tal-Awdituri fil-Lussemburgu, jirreklutaw membri ġodda tas-servizz pubbliku bħala
  “amministraturi”
  (grupp ta’ funzjoni AD).

Dan l-avviż ta’ kompetizzjoni, flimkien mar-regoli ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet miftuħa ppubblikati f’
  Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea C 70 A tas-27 ta’ Frar 2015

  (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/MT/TXT/?uri=OJ:C:2015:070 A:TOC), jifforma l-qafas legalment vinkolanti għal din il-proċedura tas-selezzjoni. Madankollu, innota li l-ANNESS II għal dawn ir-regoli ġenerali ma japplikax għal din il-kompetizzjoni. Dan huwa ssostitwit bid-dispożizzjonijiet li jinsabu fl-ANNESS II ta’ dan l-avviż.

L-għadd mixtieq ta’ kandidati magħżula:

| Grad AD 5: 71 | Grad AD 7: 15 |
| --- | --- |

Grad AD 5: 71

Grad AD 7: 15

Dan l-avviż ikopri żewġ gradi.
  Tista’ tapplika biss għal wieħed.
  Din l-għażla għandek tagħmilha waqt l-applikazzjoni elettronika u ma tistax tibdilha ġaladarba tkun ikkonfermajt u vvalidajt l-applikazzjoni elettronika tiegħek. Madankollu,
  b’ċerti kundizzjonijiet
  , deskritti fil-punt 2, l-applikazzjoni tiegħek għall-grad AD 7 tista’ tiġi assenjata mill-ġdid mill-bord tas-selezzjoni għall-grad AD 5.

LIEMA KOMPITI GĦANDI NISTENNA LI NAGĦMEL?

Din il-kompetizzjoni hi maħsuba biex tirrekluta Amministraturi fil-qasam tal-awditjar.

Fl-Istituzzjonijiet tal-Unjoni Ewropea, l-Amministraturi jappoġġaw l-aktar lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet.

L-awdituri, b’mod partikolari, jipprovdu assigurazzjoni għall-ġestjoni tal-organizzazzjoni billi jwettqu awditi f’firxa wiesgħa ta’ oqsma ta’ politika tal-UE u jeżaminaw il-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti u l-valur għall-flus.

Huma jivvalutaw kif qed jiġu ġestiti r-riskji, kif qed tiġi rregolata l-organizzazzjoni u kif qed jaħdmu l-proċessi interni. L-ambitu u n-natura tal-awditi jistgħu jvarjaw b’mod sinifikanti u jkopru diversi proċessi amministrattivi u operattivi.

L-awdituri jistgħu jintalbu jwettqu awditi f’diversi pajjiżi tal-UE u pajjiżi terzi matul il-karriera tagħhom.

L-awdituri jipprovdu wkoll servizzi ta’ konsulenza, ġestjoni ta’ pariri dwar kif jistgħu jitjiebu s-sistemi u l-proċessi.

Ara l-ANNESS I għal aktar informazzjoni dwar id-dmirijiet tipiċi li għandhom jitwettqu.

JIEN ELIĠIBBLI BIEX NAPPLIKA?

Inti trid tissodisfa dawn il-kundizzjonijiet KOLLHA meta tivvalida l-applikazzjoni tiegħek:

| Kundizzjonijiet ġenerali | — | Tkun tgawdi mid-drittijiet kollha bħala ċittadin ta’ Stat Membru tal-UE |
| --- | --- | --- |

Kundizzjonijiet ġenerali

—

Tkun tgawdi mid-drittijiet kollha bħala ċittadin ta’ Stat Membru tal-UE

| — | Tkun wettaqt kull obbligu impost mil-liġijiet nazzjonali dwar is-servizz militari |
| --- | --- |

—

Tkun wettaqt kull obbligu impost mil-liġijiet nazzjonali dwar is-servizz militari

| — | Tkun tissodisfa r-rekwiżiti ta’ karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet involuti. |
| --- | --- |

—

Tkun tissodisfa r-rekwiżiti ta’ karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet involuti.

Kundizzjonijiet speċifiċi: lingwi

| — | Lingwa 1: livell minimu – C1 f’waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE |
| --- | --- |

—

Lingwa 1: livell minimu – C1 f’waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE

| — | Lingwa 2: livell minimu – B2 fil-Franċiż, fil-Ġermaniż jew fl-Ingliż; din il-lingwa trid tkun differenti mil-lingwa 1 |
| --- | --- |

—

Lingwa 2: livell minimu – B2 fil-Franċiż, fil-Ġermaniż jew fl-Ingliż; din il-lingwa trid tkun differenti mil-lingwa 1

Għal dettalji dwar il-livelli tal-lingwa, ara l-Qafas Komuni Ewropew ta’ Referenza għal-Lingwi

(https://europass.cedefop.europa.eu/mt/resources/european-language-levels-cefr)

Il-formola ta’ applikazzjoni onlajn tiegħek trid timliha
  bil-Franċiż, bil-Ġermaniż jew bl-Ingliż
  .

It-tieni lingwa magħżula trid tkun
  il-Franċiż, il-Ġermaniż jew l-Ingliż
  . Dawn huma l-lingwi ta’ ħidma prinċipali użati fl-istituzzjonijiet tal-UE u, fl-interessi tas-servizz, ir-rekluti l-ġodda jridu jkunu kapaċi li jibdew jaħdmu u jikkomunikaw mal-ewwel b’mod effiċjenti fix-xogħol tagħhom ta’ kuljum f’mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi.

Ara l-ANNESS II għal aktar informazzjoni dwar il-lingwi meħtieġa għal din il-kompetizzjoni.

Kundizzjonijiet speċifiċi: kwalifiki u esperjenza ta’ xogħol

| — | Għall-Grad AD 5:


  Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji lesti ta’
  mill-anqas tliet snin
  , iċċertifikati b’diploma fil-qasam tal-awditjar, l-ekonomija, il-kontabilità, il-finanzi, l-amministrazzjoni u/jew l-informatika.

  jew

  Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmijin hawn fuq fil-qasam tal-awditjar, l-ekonomija, il-kontabilità, il-finanzi, l-amministrazzjoni u/jew l-informatika. |
| --- | --- |

—

Għall-Grad AD 5:

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji lesti ta’
  mill-anqas tliet snin
  , iċċertifikati b’diploma fil-qasam tal-awditjar, l-ekonomija, il-kontabilità, il-finanzi, l-amministrazzjoni u/jew l-informatika.

jew

Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmijin hawn fuq fil-qasam tal-awditjar, l-ekonomija, il-kontabilità, il-finanzi, l-amministrazzjoni u/jew l-informatika.

| — | Għall-Grad AD 7:








  1. | Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji konklużi ta’
  mill-anqas erba’ (4) snin
  , iċċertifikati b’diploma, segwiti minn
  minimu ta’ sitt (6) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas tliet (3) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).
  jew |
| --- | --- | --- |

—

Għall-Grad AD 7:

1.

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji konklużi ta’
  mill-anqas erba’ (4) snin
  , iċċertifikati b’diploma, segwiti minn
  minimu ta’ sitt (6) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas tliet (3) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).

| 2. | Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmija fil-punt 1 hawn fuq,
  segwita minn minimu ta’ sitt snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas tliet snin
  fil-qasam tal- awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).
  jew |
| --- | --- |

2.

Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmija fil-punt 1 hawn fuq,
  segwita minn minimu ta’ sitt snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas tliet snin
  fil-qasam tal- awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).

| 3. | Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji konklużi ta’
  mill-anqas tliet (3) snin
  , iċċertifikati b’diploma, segwiti minn
  minimu ta’ seba’ (7) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas erba’ (4) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).
  jew |
| --- | --- |

3.

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji konklużi ta’
  mill-anqas tliet (3) snin
  , iċċertifikati b’diploma, segwiti minn
  minimu ta’ seba’ (7) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas erba’ (4) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).

| 4. | Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmija fil-punt 3 hawn fuq, segwita minn
  minimu ta’ seba’ (7) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas erba’ (4) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT). |
| --- | --- |

4.

Kwalifika professjonali ta’ livell ekwivalenti għall-istudji msemmija fil-punt 3 hawn fuq, segwita minn
  minimu ta’ seba’ (7) snin esperjenza professjonali rilevanti
  , li minnhom
  mill-inqas erba’ (4) snin
  fil-qasam tal-awditjar (intern jew estern, inkluż l-awditjar tal-IT).

Għal dettalji dwar diplomi, ara l-Anness 1 tar-regoli ġenerali li jirregolaw il-kompetizzjonijiet miftuħa

(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/MT/TXT/?uri=OJ:C:2015:070 A:TOC)

KIF INKUN MAGĦŻUL?

(1)   
  Testijiet b’Ġħażliet Multipli (MCQ) bil-kompjuter

Jekk l-għadd ta’ kandidati li japplikaw għal kull grad
  ikun ogħla minn ċertu limitu
  , li jkun definit mill-EPSO li jaġixxi bħala l-Awtorità tal-Ħatra, il-kandidati kollha li vvalidaw l-applikazzjoni sad-data tal-għeluq ikunu mistiedna jattendu sensiela ta’ testijiet MCQ bil-kompjuter f’wieħed miċ-ċentri akkreditati tal-EPSO.

Jekk l-għadd ta’ kandidati
  jkun taħt il-limitu
  , dawn it-testijiet jiġu organizzati fiċ-Ċentru ta’ Valutazzjoni (il-punt 3) minflok.

It-testijiet MCQ bil-kompjuter ikunu organizzati kif ġej:

| Testijiet | Lingwa | Mistoqsijiet | Dewmien | Marki minimi meħtieġa |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ir-raġunament verbali | Lingwa 1 | 20 mistoqsija | 35 min | 10/20 |
| Ir-raġunament numeriku | Lingwa 1 | 10 mistoqsijiet | 20 min | Numeriku + astratt flimkien: 10/20 |
| Ir-raġunament astratt | Lingwa 1 | 10 mistoqsijiet | 10 min |

Testijiet

Lingwa

Mistoqsijiet

Dewmien

Marki minimi meħtieġa

Ir-raġunament verbali

Lingwa 1

20 mistoqsija

35 min

10/20

Ir-raġunament numeriku

Lingwa 1

10 mistoqsijiet

20 min

Numeriku + astratt flimkien: 10/20

Ir-raġunament astratt

Lingwa 1

10 mistoqsijiet

10 min

Dawn it-testijiet huma eliminatorji u ma jpattux għat-testijiet l-oħrajn li jsiru fiċ-Ċentru ta’ Valutazzjoni.

(2)   
  Selezzjoni bbażata fuq il-kwalifiki

L-ewwel nett ir-rekwiżiti ta’ eliġibbiltà jiġu vverifikati fuq il-bażi tad-dejta pprovduta fl-ewwel applikazzjoni onlajn tal-kandidati. Hemm żewġ xenarji possibbli:

| — | Jekk it-testijiet MCQ bil-kompjuter
  jiġu organizzati minn qabel
  , il-fajls tal-kandidati jiġu ċċekkjati għall-eliġibbiltà f’ordni mill-kbir saż-żgħir tal-marki miksuba sakemm jintlaħaq il-limitu għall-għadd ta’ kandidati eliġibbli definit għal kull grad mill-EPSO li taġixxi bħala Awtorità tal-Ħatra. Il-fajls l-oħrajn ma jiġux iċċekkjati. |
| --- | --- |

—

Jekk it-testijiet MCQ bil-kompjuter
  jiġu organizzati minn qabel
  , il-fajls tal-kandidati jiġu ċċekkjati għall-eliġibbiltà f’ordni mill-kbir saż-żgħir tal-marki miksuba sakemm jintlaħaq il-limitu għall-għadd ta’ kandidati eliġibbli definit għal kull grad mill-EPSO li taġixxi bħala Awtorità tal-Ħatra. Il-fajls l-oħrajn ma jiġux iċċekkjati.

| — | Jekk it-testijiet MCQ bil-kompjuter
  ma jiġux organizzati minn qabel
  , il-fajls tal-kandidaturi kollha jiġu ċċekkjati għall-eliġibbiltà. |
| --- | --- |

—

Jekk it-testijiet MCQ bil-kompjuter
  ma jiġux organizzati minn qabel
  , il-fajls tal-kandidaturi kollha jiġu ċċekkjati għall-eliġibbiltà.

Kandidati tal-Grad AD 7: waqt il-verifika tal-eliġibbiltà, il-bord tas-selezzjoni jista’ jittrasferixxi l-applikazzjoni tiegħek għall-grad AD 5 jekk tkun tissodisfa l-kundizzjonijiet li ġejjin:

| — | jekk it-testijiet MCQ ġew organizzati minn qabel, inti ġibt waħda mill-
  ogħla marki totali
  għall-grad AD 7, u |
| --- | --- |

—

jekk it-testijiet MCQ ġew organizzati minn qabel, inti ġibt waħda mill-
  ogħla marki totali
  għall-grad AD 7, u

| — | skont id-dejta mogħtija fl-applikazzjoni tiegħek inti
  ma tissodisfax il-ħtiġijiet ta’ eliġibbiltà
  tal-grad AD 7 iżda tissodisfa dawk għall-grad AD 5, u |
| --- | --- |

—

skont id-dejta mogħtija fl-applikazzjoni tiegħek inti
  ma tissodisfax il-ħtiġijiet ta’ eliġibbiltà
  tal-grad AD 7 iżda tissodisfa dawk għall-grad AD 5, u

| — | inti
  tajt il-kunsens tiegħek
  għat-trasferiment lejn il-grad AD 5 meta tkun applikajt, u |
| --- | --- |

—

inti
  tajt il-kunsens tiegħek
  għat-trasferiment lejn il-grad AD 5 meta tkun applikajt, u

| — | jekk it-testijiet MCQ ġew organizzati minn qabel, inti ġibt waħda mill-
  ogħla marki totali
  għall-grad AD 5. |
| --- | --- |

—

jekk it-testijiet MCQ ġew organizzati minn qabel, inti ġibt waħda mill-
  ogħla marki totali
  għall-grad AD 5.

F’dan il-każ, inti tkun meqjus bħala kandidat għall-grad AD 5 għall-kumplament tal-proċedura.

It-tieni nett,
  għall-kandidati eliġibbli biss
  magħżula kif deskritt hawn fuq; is-selezzjoni abbażi tal-kwalifiki ssir bl-użu tal-informazzjoni pprovduta mill-kandidati fit-taqsima Evalwazzjoni tal-Kapaċitajiet (EN: Talent Screener; FR: Evaluateur de talent; DE: Talentfilter) tal-formola tal-applikazzjoni. Għal kull grad, il-bord tas-selezzjoni jassenja piż lil kull
  kriterju ta’ selezzjoni
  li jirrifletti l-importanza relattiva tiegħu (minn 1 sa 3) u t-tweġibiet ta’ kull kandidat jingħataw bejn 0 u 4 punti.

Imbagħad, il-bord tas-selezzjoni jimmultiplika l-punti bil-piż ta’ kull kriterju u jgħoddhom flimkien sabiex jiġu identifikati dawk li l-profili tagħhom jissodisfa l-aħjar id-dmirijiet li għandhom iwettqu.

Ara l-ANNESS III għal-lista ta’ kriterji.

(3)   
  Iċ-Ċentru ta’ Valutazzjoni

Sa massimu ta’ tliet darbiet
  l-għadd ta’ kandidati ammessi mfittxija jiġu mistiedna għal din il-fażi. Jekk inti tikseb waħda mill-
  ogħla marki totali
  fis-selezzjoni abbażi tal-kwalifiki, int tkun mistieden tattendi f’ċentru ta’ valutazzjoni għal jum jew tnejn, x’aktarx fi
  Brussell
  , fejn isiru t-testijiet bil-
  lingwa 2
  tiegħek.

Jekk it-testijiet MCQ bil-kompjuter deskritti fil-punt 1
  ma jkunux organizzati minn qabel
  , inti tagħmilhom fiċ-ċentru ta’ valutazzjoni.

Fiċ-Ċentru ta’ Valutazzjoni jiġu ttestjati tmien kompetenzi ġenerali u l-kompetenzi speċifiċi meħtieġa għal din il-kompetizzjoni permezz ta’
  erba’ (4) testijiet
  (intervisti ġenerali u speċifiċi bbażati fuq il-kompetenza, eżerċizzju fi grupp u studju ta’ każ) kif deskritt fil-matriċi li ġejjin:

| Kompetenzi | Testijiet |
| --- | --- |
| 1. | Analiżi u soluzzjoni tal-problemi |

Kompetenzi

Testijiet

1.

Analiżi u soluzzjoni tal-problemi

Eżerċizzju fi grupp

Studju ta’ każ

| 2. | Komunikazzjoni |
| --- | --- |

2.

Komunikazzjoni

Studju ta’ każ

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

| 3. | Prestazzjoni ta’ kwalità u riżultati |
| --- | --- |

3.

Prestazzjoni ta’ kwalità u riżultati

Studju ta’ każ

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

| 4. | Tagħlim u żvilupp |
| --- | --- |

4.

Tagħlim u żvilupp

Eżerċizzju fi grupp

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

| 5. | Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni |
| --- | --- |

5.

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

Eżerċizzju fi grupp

Studju ta’ każ

| 6. | Reżiljenza |
| --- | --- |

6.

Reżiljenza

Eżerċizzju fi grupp

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

| 7. | Ħidma f’tim |
| --- | --- |

7.

Ħidma f’tim

Eżerċizzju fi grupp

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

| 8. | Ħiliet ta’ tmexxija |
| --- | --- |

8.

Ħiliet ta’ tmexxija

Eżerċizzju fi grupp

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi ġenerali

Marki minimi meħtieġa

3/10 għal kull kompetenza u 40/80 b’kollox

| Kompetenzi | It-test |
| --- | --- |
| Kompetenzi speċifiċi | Intervista bbażata fuq il-kompetenzi speċifiċi |
| Marki minimi meħtieġa | 50/100 |

Kompetenzi

It-test

Kompetenzi speċifiċi

Intervista bbażata fuq il-kompetenzi speċifiċi

Marki minimi meħtieġa

50/100

(4)   
  Lista ta’ riżerva

Wara li jiġu ċċekkjati d-dokumenti ta’ sostenn tal-kandidati, il-bord tas-selezzjoni joħloq
  lista ta’ riserva
  tal-kandidati eliġibbli għal kull grad li jġibu l-ogħla marki fiċ-ċentru ta’ valutazzjoni, sakemm jintlaħaq l-għadd meħtieġ ta’ kandidati li għaddew. L-ismijiet jiġu elenkati f’ordni alfabetiku.

FEJN U META NISTA’ NAPPLIKA?

Applika onlajn fuq is-sit tal-EPSO http://jobs.eu-careers.eu sa:

L-14 ta’ Ġunju 2016 f’12:00 (nofsinhar), ħin ta’ Brussell

---

ANNESS I

ID-DMIRIJIET

Din il-kompetizzjoni miftuħa hi maħsuba biex tirrekluta Amministraturi (AD 5/AD 7) fil-qasam tal-awditjar.

Il-kompiti prinċipali huma:

Għall-gradi AD 5 u AD 7:

| — | Jiġi żviluppat fehim tajjeb u għarfien tal-proċessi tan-negozju ta’ dawk li jkunu ġew awditjati; |
| --- | --- |

—

Jiġi żviluppat fehim tajjeb u għarfien tal-proċessi tan-negozju ta’ dawk li jkunu ġew awditjati;

| — | Jitwettqu awditi tal-valutazzjonijiet tar-riskju bħala parti mill-proċess tal-ippjanar; |
| --- | --- |

—

Jitwettqu awditi tal-valutazzjonijiet tar-riskju bħala parti mill-proċess tal-ippjanar;

| — | Jitwettqu awditi ta’ prestazzjoni, konformità u valur għall-flus f’firxa wiesgħa ta’ oqsma ta’ politika tal-UE u proċessi tan-negozju; |
| --- | --- |

—

Jitwettqu awditi ta’ prestazzjoni, konformità u valur għall-flus f’firxa wiesgħa ta’ oqsma ta’ politika tal-UE u proċessi tan-negozju;

| — | Jitwettqu analiżijiet preliminari bil-għan li jiddeterminaw l-għanijiet u l-ambitu ta’ impenji tal-awditjar; |
| --- | --- |

—

Jitwettqu analiżijiet preliminari bil-għan li jiddeterminaw l-għanijiet u l-ambitu ta’ impenji tal-awditjar;

| — | Jitwettaq ittestjar ibbażat fuq is-sitemi u sostantiv biex jivvaluta l-effettività tal-ġestjoni tar-riskju, il-governanza u l-proċessi ta’ kontroll intern ta’ min hu suġġett għall-awditu; |
| --- | --- |

—

Jitwettaq ittestjar ibbażat fuq is-sitemi u sostantiv biex jivvaluta l-effettività tal-ġestjoni tar-riskju, il-governanza u l-proċessi ta’ kontroll intern ta’ min hu suġġett għall-awditu;

| — | Jiġu vvalidati s-sejbiet tal-awditi ma’ min hu suġġett għalihom; |
| --- | --- |

—

Jiġu vvalidati s-sejbiet tal-awditi ma’ min hu suġġett għalihom;

| — | Jiġu kkomunikati s-sejbiet, ir-riskji u r-rakkomandazzjonijiet tal-awditu permezz ta’ abbozzi ta’ rapporti/rapporti finali ċari u konċiżi; |
| --- | --- |

—

Jiġu kkomunikati s-sejbiet, ir-riskji u r-rakkomandazzjonijiet tal-awditu permezz ta’ abbozzi ta’ rapporti/rapporti finali ċari u konċiżi;

| — | Jiġu pprovduti servizzi ta’ pariri/konsultazzjoni fuq talba tal-amministrazzjoni; |
| --- | --- |

—

Jiġu pprovduti servizzi ta’ pariri/konsultazzjoni fuq talba tal-amministrazzjoni;

| — | Jitwettqu awditi ta’ segwitu biex jiżguraw li r-rakkomandazzjonijiet ġew implimentati b’mod effettiv fil-prattika. |
| --- | --- |

—

Jitwettqu awditi ta’ segwitu biex jiżguraw li r-rakkomandazzjonijiet ġew implimentati b’mod effettiv fil-prattika.

Għall-grad AD 7 biss:

| — | Jiġu ppjanati proċeduri tal-awditjar xierqa biex jintlaħaq l-objettiv tal-impenji. |
| --- | --- |

—

Jiġu ppjanati proċeduri tal-awditjar xierqa biex jintlaħaq l-objettiv tal-impenji.

Tmiem tal-ANNESS I, ikklikkja hawnhekk biex tmur lura għat-test prinċipali

---

ANNESS II

IL-ĠUSTIFIKAZZJONI TAS-SISTEMA LINGWISTIKA GĦAL DIN IL-PROĊEDURA TAS-SELEZZJONI

Din il-kompetizzjoni hija kompetizzjoni speċjalizzata biex tirrekluta Amministraturi fil-qasam tal-Awditjar. Ir-rekwiżiti stabbiliti fit-taqsima “JIEN ELEĠIBBLI BIEX NAPPLIKA?” ta’ dan l-Avviż ta’ Kompetizzjoni huma konformi mar-rekwiżiti primarji tal-istituzzjonijiet tal-UE għall-ħiliet speċjalizzati, l-esperjenza u l-għarfien u mal-ħtieġa għal rekluti ġodda li jkunu jistgħu jaħdmu b’mod effettiv, b’mod partikolari ma’ membri oħra tal-persunal.

Għal din ir-raġuni, l-applikanti huma mitluba li jagħżlu t-tieni lingwa tal-kompetizzjoni għal għadd limitat ta’ lingwi uffiċjali tal-UE. Din il-limitazzjoni hija wkoll minħabba restrizzjonijiet baġitarji u operazzjonali u n-natura tal-metodi ta’ selezzjoni tal-EPSO deskritti fil-punti 1, 2 u 3 hawn taħt. Ir-rekwiżiti lingwistiċi għal din il-kompetizzjoni ġew adottati mill-Bord tat-Tmexxija tal-EPSO b’kont meħud ta’ dawn il-fatturi u kundizzjonijiet oħra speċifiċi relatati man-natura tad-dmirijiet jew il-ħtiġijiet partikolari tal-istituzzjonijiet tal-UE kkonċernati.

L-għan ewlieni ta’ din il-kompetizzjoni huwa li tinħoloq lista ta’ riżerva għar-reklutaġġ ta’ amministraturi fil-Kummissjoni Ewropea, kif ukoll għadd limitat għar-reklutaġġ fil-Qorti Ewropea tal-Awdituri. Ladarba jiġu impjegati, huwa essenzjali li l-amministraturi jkunu operazzjonali minnufih u jkunu kapaċi jikkomunikaw mal-kollegi u l-maniġers tagħhom. Fid-dawl tal-kriterji dwar l-użu tal-lingwi fi proċeduri ta’ selezzjoni tal-UE imsemmija fil-punt 2 hawn isfel, l-istituzzjonijiet tal-UE jqisu li l-Franċiż, il-Ġermaniż u l-Ingliż huma l-aktar għażliet xierqa għat-tieni lingwa għal din il-kompetizzjoni.

Peress li l-Franċiż, il-Ġermaniż u l-Ingliż huma l-lingwi l-iktar mitkellma, tradotti u użati għall-komunikazzjoni amministrattiva mill-persunal fl-istituzzjonijiet tal-UE, il-kandidati jridu joffru mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi fost iż-żewġ lingwi obbligatorji tagħhom.

Barra minn hekk kmand tajjeb tal-Franċiż, il-Ġermaniż jew l-Ingliż, huwa meqjus bħala essenzjali biex tiġi analizzata s-sitwazzjoni ta’ dawk awditjati, għall-preżentazzjonijiet, id-diskussjonijiet u l-kitba ta’ rapporti, sabiex jiġu żgurati l-kooperazzjoni u l-iskambju tal-informazzjoni effettivi tas-servizzi li qed jiġu awditjati u l-awtoritajiet kompetenti.

Il-kandidati għandhom jużaw it-tieni lingwa tal-kompetizzjoni tagħhom (il-Franċiż, il-Ġermaniż jew l-Ingliż) meta jimlew l-applikazzjonijiet onlajn u l-EPSO jrid juża dawn il-lingwi ta’ komunikazzjoni tal-massa mal-kandidati li jkunu ressqu applikazzjoni valida u għal uħud mit-testijiet deskritti taħt il-punt 3.

1.   Ġustifikazzjoni għall-għażla tal-lingwi għal kull proċedura ta’ selezzjoni

L-istituzzjonijiet tal-UE jemmnu li d-deċiżjoni fuq il-lingwi speċifiċi li għandhom jintużaw f’kull proċedura ta’ selezzjoni individwali u, b’mod partikulari, kull restrizzjoni fl-għażla tal-lingwi, għandha ssir abbażi tal-kunsiderazzjonijiet li ġejjin:

| (i) | Rekwiżit li r-rekluti ġodda jkunu operazzjonali b’mod immedjat |
| --- | --- |

(i)

Rekwiżit li r-rekluti ġodda jkunu operazzjonali b’mod immedjat

Ir-rekluti ġodda jridu jkunu operazzjonali immedjatament u kapaċi jwettqu d-dmirijiet li għalihom ikunu ġew irreklutati. Għalhekk, l-EPSO għandu jiżgura li l-kandidati jkollhom għarfien adegwat ta’ kombinazzjoni ta’ lingwi li jippermettilhom li jwettqu d-dmirijiet tagħhom b’mod effettiv u, b’mod partikolari, li l-kandidati ta’ suċċess ikunu jistgħu jikkomunikaw b’mod effettiv fix-xogħol tagħhom ta’ kuljum mal-kollegi u l-maniġers tagħhom.

Għalhekk, jista’ jkun ġust li jiġu organizzati xi eżamijiet f’għadd limitat ta’ lingwi funzjonali, sabiex jiġi żgurat li l-kandidati kollha jkunu kapaċi jaħdmu f’mill-inqas waħda minnhom, tkun xi tkun l-ewwel lingwa uffiċjali tagħhom. Jekk dan ma jsirx, jinħoloq riskju għoli li proporzjon sostanzjali ta’ kandidati magħżula ma jkunux jistgħu jwettqu l-kompiti li għalihom jiġu rreklutati fi żmien raġonevoli. Barra minn hekk, dan ikun jinjora l-kunsiderazzjoni evidenti li l-kandidati li japplikaw għal xogħlijiet fis-servizz pubbliku tal-UE huma lesti li jissieħbu f’organizzazzjoni internazzjonali li trid tuża lingwi funzjonali sabiex taħdem sew u twettaq il-kompiti mogħtija lilha skont it-trattati tal-UE.

| (ii) | In-natura tal-proċedura ta’ selezzjoni |
| --- | --- |

(ii)

In-natura tal-proċedura ta’ selezzjoni

F’xi każijiet, il-limitazzjoni tal-għażla tal-lingwi mill-kandidati tista’ tkun iġġustifikata wkoll min-natura tal-proċedura tas-selezzjoni.

F’konformità mal-Artikolu 27 tar-Regolamenti tal-Persunal, l-EPSO jivvaluta l-kandidati f’kompetizzjonijiet miftuħa, li juża biex jevalwa l-ħiliet tal-kandidati u jipprevedi aħjar jekk il-kandidati jkunux kapaċi jwettqu dmirijiethom.

Iċ-ċentru ta’ valutazzjoni huwa metodu ta’ selezzjoni li jikkonsisti fl-evalwazzjoni tal-kandidati b’mod standardizzat, abbażi ta’ diversi xenarji osservati minn diversi membri tal-bord ta’ selezzjoni. Il-valutazzjoni tuża qafas ta’ kompetenza stabbilit minn qabel mill-awtoritajiet ta’ ħatra, metodu komuni ta’ punteġġ u teħid konġunt tad-deċiżjonijiet.

Il-valutazzjoni tal-ħiliet speċifiċi b’dan il-mod tippermetti lill-istituzzjonijiet tal-UE jevalwaw il-kapaċità tal-kandidati li jibdew jaħdmu minnufih f’ambjent li jixbaħ ħafna r-realtà tal-impjieg. Korp sostanzjali ta’ riċerka xjentifika wera li ċ-ċentri ta’ evalwazzjoni, li jissimulaw sitwazzjonijiet reali tax-xogħol huma l-aħjar mezz kif wieħed jipprevedi l-prestazzjoni fil-ħajja reali. Iċ-ċentri ta’ valutazzjoni huma għaldaqstant użati madwar id-dinja. Fid-dawl tat-tul tal-karrieri u l-grad ta’ mobilità fl-istituzzjonijiet tal-UE, dan it-tip ta’ valutazzjoni huwa kruċjali, b’mod partikolari fis-selezzjoni ta’ uffiċjali permanenti.

Sabiex jiġi żgurat li l-kandidati jkunu jistgħu jiġu vvalutati b’mod ugwali u jkunu jistgħu jikkomunikaw direttament mal-evalwaturi u l-kandidati l-oħra li jkunu qed jieħdu sehem fl-eżerċizzju, il-kandidati jiġu vvalutati flimkien fi grupp b’lingwa komuni. Sakemm iċ-ċentru ta’ valutazzjoni ma jsirx f’kompetizzjoni b’lingwa ewlenija waħda, dan jeħtieġ neċessarjament li ċ-ċentru ta’ valutazzjoni jiġi organizzat f’għadd ristrett ta’ lingwi.

| (iii) | Limitazzjonijiet baġitarji u operazzjonali |
| --- | --- |

(iii)

Limitazzjonijiet baġitarji u operazzjonali

Għal diversi raġunijiet, il-Bord tat-Tmexxija tal-EPSO jemmen li jkun imprattikabbli li tiġi organizzata l-fażi taċ-ċentru ta’ valutazzjoni ta’ kompetizzjoni unika fil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE.

L-ewwel nett, approċċ bħal dan jista’ jkollu implikazzjonijiet serji ħafna għar-riżorsi, li jagħmilha impossibbli għall-istituzzjonijiet tal-UE li jissodisfaw il-bżonnijiet ta’ reklutaġġ tagħhom fil-qafas baġitarju attwali. Dan ukoll ma jkunx ta’ valur biżżejjed għall-flus għall-kontribwenti Ewropej.

It-tieni nett, it-twettiq taċ-ċentru ta’ valutazzjoni fil-lingwi uffiċjali kollha jkun jeħtieġ għadd sostanzjali ta’ interpreti biex jaħdmu fil-kompetizzjonijiet tal-EPSO u l-użu ta’ bini adegwat b’kabini tal-interpretazzjoni.

It-tielet nett, għadd ferm akbar ta’ membri tal-bord tas-selezzjoni jkun meħtieġ biex ikopri l-lingwi differenti użati minn kandidati.

2.   Kriterji għall-għażla tal-lingwi għal kull proċedura ta’ selezzjoni

Jekk il-kandidati jkunu mitluba jagħżlu minn għadd limitat ta’ lingwi uffiċjali tal-UE, il-Bord tat-Tmexxija tal-EPSO għandu jiddetermina fuq bażi ta’ każ b’każ il-lingwi li għandhom jintużaw għall-kompetizzjonijiet miftuħa individwali, filwaqt li jqis dan li ġej:

| (i) | kull regola interna speċifika dwar l-użu tal-lingwi fl-istituzzjoni(jiet) jew korpi kkonċernati; |
| --- | --- |

(i)

kull regola interna speċifika dwar l-użu tal-lingwi fl-istituzzjoni(jiet) jew korpi kkonċernati;

| (ii) | ir-rekwiżiti speċifiċi relatati man-natura tad-dmirijiet u l-ħtiġijiet partikolari tal-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i; |
| --- | --- |

(ii)

ir-rekwiżiti speċifiċi relatati man-natura tad-dmirijiet u l-ħtiġijiet partikolari tal-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i;

| (iii) | il-lingwi l-aktar użati fl-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i, stabbiliti fuq il-bażi ta’:






  — | il-ħiliet lingwistiċi ddikjarati u ppruvati f’livell B2 jew ogħla tal-Qafas Ewropew Komuni ta’ Referenza għal-Lingwi ta’ uffiċjali permanenti tal-UE f’impjieg attiv; |
| --- | --- | --- |

(iii)

il-lingwi l-aktar użati fl-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i, stabbiliti fuq il-bażi ta’:

—

il-ħiliet lingwistiċi ddikjarati u ppruvati f’livell B2 jew ogħla tal-Qafas Ewropew Komuni ta’ Referenza għal-Lingwi ta’ uffiċjali permanenti tal-UE f’impjieg attiv;

| — | l-aktar lingwi mira użati li fihom jiġu tradotti dokumenti maħsuba għall-użu intern fl-istituzzjonijiet tal-UE; |
| --- | --- |

—

l-aktar lingwi mira użati li fihom jiġu tradotti dokumenti maħsuba għall-użu intern fl-istituzzjonijiet tal-UE;

| — | l-aktar lingwi sors użati li minnhom jiġu tradotti dokumenti prodotti internament mill-istituzzjonijiet tal-UE u maħsuba għall-użu estern; |
| --- | --- |

—

l-aktar lingwi sors użati li minnhom jiġu tradotti dokumenti prodotti internament mill-istituzzjonijiet tal-UE u maħsuba għall-użu estern;

| (iv) | il-lingwi użati għall-komunikazzjoni amministrattiva fl-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i. |
| --- | --- |

(iv)

il-lingwi użati għall-komunikazzjoni amministrattiva fl-istituzzjoni(jiet) kkonċernata/i.

3.   Il-lingwi ta’ komunikazzjoni

Din it-taqsima tiddeskrivi r-regoli ġenerali dwar l-użu tal-lingwi ta’ komunikazzjoni bejn l-EPSO u l-kandidati potenzjali. Ħtiġiet speċifiċi oħrajn jistgħu jiġu stabbiliti f’kull avviż ta’ kompetizzjoni.

L-EPSO jqis id-dritt tal-kandidati bħala ċittadini tal-UE li jikkomunikaw bil-lingwa materna tagħhom. Huwa jirrikonoxxi wkoll li l-kandidati li jkunu vvalidaw l-applikazzjoni tagħhom huma membri prospettivi tas-servizz ċivili tal-UE li jibbenefikaw mid-drittijiet u l-obbligi mogħtija lilhom mir-Regolamenti tal-Persunal. L-istituzzjonijiet tal-UE għalhekk jemmnu li l-EPSO, kemm jista’ jkun, għandu jikkomunika mal-kandidati u jipprovdi lill-kandidati b’informazzjoni dwar l-applikazzjonijiet tagħhom fil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE. Biex jinkiseb dan, l-elementi stabbli fis-sit web tal-EPSO, l-avviżi tal-kompetizzjonijiet u r-regoli ġenerali li jirregolaw il-kompetizzjonijiet miftuħa jiġu ppubblikati fil-lingwi uffiċjali kollha.

Il-lingwi li għandhom jintużaw fil-mili tal-formoli ta’ applikazzjoni onlajn huma speċifikati f’kull avviż ta’ kompetizzjoni. L-istruzzjonijiet dwar il-mili tal-formola tal-applikazzjoni għandhom jiġu pprovduti fil-lingwi uffiċjali kollha. Dawn id-dispożizzjonijiet japplikaw matul il-perjodu ta’ tranżizzjoni meħtieġ biex tiġi stabbilita l-proċedura tal-applikazzjoni onlajn inizjali fil-lingwi uffiċjali kollha.

Sabiex ikun hemm komunikazzjoni mħaffa u effiċjenti, wara li l-applikazzjoni inizjali ta’ kandidat tkun ġiet validata, il-komunikazzjoni tal-massa mill-EPSO lil popolazzjonijiet kbar ta’ kandidati tkun f’għadd limitat ta’ lingwi uffiċjali tal-UE. Din tkun jew l-ewwel jew it-tieni lingwa tal-kandidat kif stipulat fl-avviż rilevanti tal-kompetizzjoni.

Il-kandidati jistgħu jikkuntattjaw lil EPSO b’kull lingwa uffiċjali tal-UE iżda, sabiex l-EPSO jittratta t-talba tagħhom b’mod aktar effiċjenti, il-kandidati huma mħeġġa li jagħżlu minn fost għadd limitat ta’ lingwi li l-persunal tal-EPSO huwa kapaċi jipprovdi kopertura lingwistika immedjata fihom mingħajr il-bżonn li jirrikorri għat-traduzzjoni.

Ċerti testijiet jistgħu jsiru wkoll f’għadd limitat ta’ lingwi uffiċjali tal-UE sabiex jiġi żgurat li l-kandidati jkollhom ħila fil-lingwi meħtieġa għall-parteċipazzjoni fil-fażi ta’ valutazzjoni tal-kompetizzjonijiet miftuħa. Il-lingwi għad-diversi testijiet ikunu speċifikati f’kull avviż ta’ kompetizzjoni.

L-istituzzjonijiet tal-UE jemmnu li dawn l-arranġamenti jiżguraw ambjent ġust u bilanċ xieraq bejn l-interessi tas-servizz u l-prinċipju tal-multilingwiżmu u n-non-diskriminazzjoni skont il-lingwa. L-obbligu fuq il-kandidati li jagħżlu t-tieni lingwa li hija differenti mill-ewwel lingwa tagħhom (normalment il-lingwa materna jew ekwivalenti għaliha) jiżgura li dawn ikunu jistgħu jiġu kkomparati fuq bażi ugwali.

Tmiem tal-ANNESS II, ikklikkja hawn biex tmur lura għat-test prinċipali

---

ANNESS III

KRITERJI TAS-SELEZZJONI

Il-bord ta’ selezzjoni jikkunsidra l-kriterji li ġejjin għas-selezzjoni bbażata fuq il-kwalifiki:

| 1. | Ċertifikat tal-kontabilità/awditjar intern, estern (inkluż l-awditjar tal-IT) rikonoxxut jew kwalifika professjonali; |
| --- | --- |

1.

Ċertifikat tal-kontabilità/awditjar intern, estern (inkluż l-awditjar tal-IT) rikonoxxut jew kwalifika professjonali;

| 2. | Esperjenza professjonali fl-awditjar intern jew estern ta’ mill-inqas sena; |
| --- | --- |

2.

Esperjenza professjonali fl-awditjar intern jew estern ta’ mill-inqas sena;

| 3. | Esperjenza professjonali fl-awditjar tal-IT ta’ mill-inqas sena; |
| --- | --- |

3.

Esperjenza professjonali fl-awditjar tal-IT ta’ mill-inqas sena;

| 4. | Esperjenza fl-iżvilupp ta’ metodoloġija tal-awditjar jew fil-provvediment ta’ korsijiet ta’ taħriġ fl-awditjar; |
| --- | --- |

4.

Esperjenza fl-iżvilupp ta’ metodoloġija tal-awditjar jew fil-provvediment ta’ korsijiet ta’ taħriġ fl-awditjar;

| 5. | Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sena fl-awditjar tan-nefqa/programmi ffinanzjati mill-UE (pereżempju: il-fondi strutturali tal-UE, l-agrikoltura, ir-riċerka, l-iżvilupp u/jew l-għajnuna umanitarja); |
| --- | --- |

5.

Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sena fl-awditjar tan-nefqa/programmi ffinanzjati mill-UE (pereżempju: il-fondi strutturali tal-UE, l-agrikoltura, ir-riċerka, l-iżvilupp u/jew l-għajnuna umanitarja);

| 6. | Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sena f’servizzi ta’ konsulenza; |
| --- | --- |

6.

Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sena f’servizzi ta’ konsulenza;

| 7. | Esperjenza professjonali f’wieħed jew iktar minn dawn l-oqsma: il-kontabilità, il-kontroll intern, il-ġestjoni finanzjarja, il-banek u l-finanzi, l-informatika u/jew il-ġestjoni tal-proġetti; |
| --- | --- |

7.

Esperjenza professjonali f’wieħed jew iktar minn dawn l-oqsma: il-kontabilità, il-kontroll intern, il-ġestjoni finanzjarja, il-banek u l-finanzi, l-informatika u/jew il-ġestjoni tal-proġetti;

| 8. | Applikazzjoni prattika tat-Tekniki tal-Awditjar Assistiti mill-Kompjuter (CAATs). |
| --- | --- |

8.

Applikazzjoni prattika tat-Tekniki tal-Awditjar Assistiti mill-Kompjuter (CAATs).

| 9. | Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sentejn fit-tmexxija ta’ tim tal-awditjar (għall-grad AD 7 biss). |
| --- | --- |

9.

Esperjenza professjonali ta’ mill-inqas sentejn fit-tmexxija ta’ tim tal-awditjar (għall-grad AD 7 biss).

Tmiem tal-ANNESS III, ikklikkja hawn biex tmur lura għat-test prinċipali

---