# Gazzetta ufficiale C 287A/1o s

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 287A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 58° anno1 settembre 2015 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 287A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

58° anno1 settembre 2015

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| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Parlamento europeo |
| 2015/C 287A/01 | Bando di assunzione PE/187/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle politiche esterne dell’Unione — Direzione delle commissioni | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Bando di assunzione PE/188/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Segretario generale — Gabinetto del Segretario generale | 8 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

2015/C 287A/01

Bando di assunzione PE/187/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle politiche esterne dell’Unione — Direzione delle commissioni

1

2015/C 287A/02

Bando di assunzione PE/188/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Segretario generale — Gabinetto del Segretario generale

8

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| IT | |
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IT

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

| 1.9.2015 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 287/1 |
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1.9.2015

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 287/1

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/187/S

DIRETTORE

(Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE ESTERNE DELL’UNIONE — DIREZIONE DELLE COMMISSIONI

(2015/C 287 A/01)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale delle politiche esterne dell’Unione — Direzione delle commissioni, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 13  322,22 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 29 marzo 2004.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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—

dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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—

consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione (profilo richiesto)

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

| a) | Requisiti generali

  Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:






  — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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a)

Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

| b) | Requisiti specifici







  i) | Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti







  — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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b)

Requisiti specifici

i)

Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

| ii) | Conoscenze richieste







  — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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ii)

Conoscenze richieste

—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

| iii) | Conoscenze linguistiche

  Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.
  Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea. |
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iii)

Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

| iv) | Attitudini richieste







  — | Senso strategico, |
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iv)

Attitudini richieste

—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

15 settembre 2015 a mezzanotte, ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/187/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1).

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ALLEGATO

DG DELLE POLITICHE ESTERNE

DIREZIONE DELLE COMMISSIONI

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 81 agenti, 47 AD e 34 AST)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato |
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Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato

| — | Rappresentare la Direzione nell’ambito di vari comitati e/o consessi interistituzionali |
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—

Rappresentare la Direzione nell’ambito di vari comitati e/o consessi interistituzionali

| — | Sostituire il Direttore generale in sua assenza |
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Sostituire il Direttore generale in sua assenza

| — | Curare l’organizzazione della Conferenza parlamentare sull’Organizzazione mondiale del commercio (OMC) e del suo comitato direttivo |
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Curare l’organizzazione della Conferenza parlamentare sull’Organizzazione mondiale del commercio (OMC) e del suo comitato direttivo

| — | Assicurare i rapporti con altri organismi multilaterali: Unione interparlamentare (UIP), Assemblea parlamentare dell’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) |
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Assicurare i rapporti con altri organismi multilaterali: Unione interparlamentare (UIP), Assemblea parlamentare dell’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE)

| — | Assicurare i rapporti con altre istituzioni, in particolare con la Commissione europea, il Consiglio, il Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE) e le ambasciate |
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Assicurare i rapporti con altre istituzioni, in particolare con la Commissione europea, il Consiglio, il Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE) e le ambasciate

| — | Partecipare a numerose riunioni di coordinamento, interne e tra servizi, nonché a riunioni degli organi del Parlamento (Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione, Conferenza dei presidenti di delegazione) |
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Partecipare a numerose riunioni di coordinamento, interne e tra servizi, nonché a riunioni degli organi del Parlamento (Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione, Conferenza dei presidenti di delegazione)

| — | Organizzare (preparare e seguire) riunioni di servizio (Direttore e capi unità della Direzione A) |
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Organizzare (preparare e seguire) riunioni di servizio (Direttore e capi unità della Direzione A)

| — | Assicurare la gestione di progetti |
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—

Assicurare la gestione di progetti

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER GLI AFFARI ESTERI (AFET)

| — | Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali, organizzazione del premio Sacharov in collaborazione con la sottocommissione per i diritti dell’uomo (DROI), la commissione per lo sviluppo (DEVE) e l’unità Azioni in materia di diritti umani (HRAC); provvedere alla segreteria di cinque gruppi di lavoro (relazioni UE-Nazioni Unite, vicinato meridionale, partenariato orientale, strumenti finanziari esterni e Balcani occidentali); elaborare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e assicurare il seguito degli atti «comitatologia» |
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Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali, organizzazione del premio Sacharov in collaborazione con la sottocommissione per i diritti dell’uomo (DROI), la commissione per lo sviluppo (DEVE) e l’unità Azioni in materia di diritti umani (HRAC); provvedere alla segreteria di cinque gruppi di lavoro (relazioni UE-Nazioni Unite, vicinato meridionale, partenariato orientale, strumenti finanziari esterni e Balcani occidentali); elaborare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e assicurare il seguito degli atti «comitatologia»

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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—

Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Organizzare audizioni pubbliche, conferenze, missioni di delegazioni ad hoc ecc. |
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—

Organizzare audizioni pubbliche, conferenze, missioni di delegazioni ad hoc ecc.

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni europee, il Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE), le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i paesi terzi, nonché i contatti con le Nazioni Unite, l’Unione interparlamentare (UIP), l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE), l’Assemblea parlamentare (AP) e il Consiglio di cooperazione regionale (RCC — Regional Cooperation Council) dei Balcani occidentali |
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Assicurare i contatti con le altre istituzioni europee, il Servizio europeo per l’azione esterna (SEAE), le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i paesi terzi, nonché i contatti con le Nazioni Unite, l’Unione interparlamentare (UIP), l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE), l’Assemblea parlamentare (AP) e il Consiglio di cooperazione regionale (RCC — Regional Cooperation Council) dei Balcani occidentali

| — | Coordinare i lavori della commissione e delle sue due sottocommissioni (sicurezza e difesa (SEDE) e diritti dell’uomo (DROI)] |
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—

Coordinare i lavori della commissione e delle sue due sottocommissioni (sicurezza e difesa (SEDE) e diritti dell’uomo (DROI)]

| — | Coordinare i compiti della commissione e quelli delle commissioni parlamentari miste e delle delegazioni interparlamentari, tra cui le delegazioni di monitoraggio delle elezioni rientranti nella sua sfera di competenza |
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—

Coordinare i compiti della commissione e quelli delle commissioni parlamentari miste e delle delegazioni interparlamentari, tra cui le delegazioni di monitoraggio delle elezioni rientranti nella sua sfera di competenza

| — | Garantire il coordinamento della commissione con gli organi politici e amministrativi interni (plenaria, Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione (CPC), Ufficio di presidenza ecc.) |
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—

Garantire il coordinamento della commissione con gli organi politici e amministrativi interni (plenaria, Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione (CPC), Ufficio di presidenza ecc.)

SEGRETERIA DELLA SOTTOCOMMISSIONE PER LA SICUREZZA E LA DIFESA (SEDE)

| — | Provvedere alla segreteria della sottocommissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, processi verbali ecc. |
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—

Provvedere alla segreteria della sottocommissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, processi verbali ecc.

| — | Prestare assistenza ai relatori/relatori per parere della commissione per gli affari esteri nei settori della sicurezza e della difesa |
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—

Prestare assistenza ai relatori/relatori per parere della commissione per gli affari esteri nei settori della sicurezza e della difesa

| — | Assicurare i contatti con la Commissione, il Consiglio e il Servizio europeo per l’azione esterna nel settore della politica di sicurezza e di difesa comune (PSDC) |
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Assicurare i contatti con la Commissione, il Consiglio e il Servizio europeo per l’azione esterna nel settore della politica di sicurezza e di difesa comune (PSDC)

| — | Organizzare audizioni |
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—

Organizzare audizioni

| — | Elaborare documenti di lavoro e note (anche per i fogli di presidenza) |
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—

Elaborare documenti di lavoro e note (anche per i fogli di presidenza)

| — | Provvedere all’organizzazione delle missioni della sottocommissione |
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Provvedere all’organizzazione delle missioni della sottocommissione

| — | Prestare assistenza alla delegazione per le relazioni con l’Assemblea parlamentare della NATO (riunioni, trasferte e contatti con la sua segreteria) |
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—

Prestare assistenza alla delegazione per le relazioni con l’Assemblea parlamentare della NATO (riunioni, trasferte e contatti con la sua segreteria)

SEGRETERIA DELLA SOTTOCOMMISSIONE PER I DIRITTI DELL’UOMO (DROI)/UNITÀ DIRITTI DELL’UOMO

| — | Provvedere alla segreteria della sottocommissione: organizzazione delle riunioni, delle audizioni pubbliche e delle riunioni dell’ufficio di presidenza ampliato, processi verbali, gruppo di lavoro sugli strumenti finanziari esterni |
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—

Provvedere alla segreteria della sottocommissione: organizzazione delle riunioni, delle audizioni pubbliche e delle riunioni dell’ufficio di presidenza ampliato, processi verbali, gruppo di lavoro sugli strumenti finanziari esterni

| — | Assistere i relatori/relatori per parere della commissione per gli affari esteri nel settore dei diritti umani, elaborare tre relazioni di iniziativa contemporaneamente; prestare assistenza alla commissione per gli affari esteri (AFET) e alla commissione per lo sviluppo (DEVE), alle assemblee paritetiche, alle commissioni parlamentari miste e alle delegazioni interparlamentari nel settore dei diritti umani; premio Sacharov (in collegamento con la nuova unità Azioni in materia di diritti umani, il gabinetto del presidente del Parlamento europeo e tutte le direzioni generali interessate) |
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Assistere i relatori/relatori per parere della commissione per gli affari esteri nel settore dei diritti umani, elaborare tre relazioni di iniziativa contemporaneamente; prestare assistenza alla commissione per gli affari esteri (AFET) e alla commissione per lo sviluppo (DEVE), alle assemblee paritetiche, alle commissioni parlamentari miste e alle delegazioni interparlamentari nel settore dei diritti umani; premio Sacharov (in collegamento con la nuova unità Azioni in materia di diritti umani, il gabinetto del presidente del Parlamento europeo e tutte le direzioni generali interessate)

| — | Organizzare missioni al di fuori dei luoghi di lavoro |
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—

Organizzare missioni al di fuori dei luoghi di lavoro

| — | Assicurare il contributo alla procedura d’urgenza (articolo 135) come pure il seguito delle risoluzioni approvate dal Parlamento in materia di diritti umani |
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—

Assicurare il contributo alla procedura d’urgenza (articolo 135) come pure il seguito delle risoluzioni approvate dal Parlamento in materia di diritti umani

| — | Assicurare il seguito delle lettere inviate dal presidente del Parlamento e dai presidenti delle commissioni DROI e AFET a sostegno di casi individuali; elaborare documenti di lavoro e note (in collegamento con il dipartimento tematico) |
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Assicurare il seguito delle lettere inviate dal presidente del Parlamento e dai presidenti delle commissioni DROI e AFET a sostegno di casi individuali; elaborare documenti di lavoro e note (in collegamento con il dipartimento tematico)

| — | Assicurare la cooperazione con le istituzioni europee, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite, l’OSCE e gli Stati membri nel settore dei diritti umani; garantire i contatti e gli scambi di informazioni con le organizzazioni non governative (ONG) |
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Assicurare la cooperazione con le istituzioni europee, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite, l’OSCE e gli Stati membri nel settore dei diritti umani; garantire i contatti e gli scambi di informazioni con le organizzazioni non governative (ONG)

| — | Accogliere e accompagnare le delegazioni «Diritti dell’uomo» in visita al Parlamento |
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—

Accogliere e accompagnare le delegazioni «Diritti dell’uomo» in visita al Parlamento

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER LO SVILUPPO (DEVE)

| — | Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali ecc. |
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—

Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali ecc.

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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—

Assistere, con contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/progetti di parere (procedure legislative e non legislative), negoziazioni (procedure legislative) |
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—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/progetti di parere (procedure legislative e non legislative), negoziazioni (procedure legislative)

| — | Organizzare audizioni pubbliche, missioni di studio, missioni ad hoc (monitoraggio elettorale) al di fuori dei luoghi di lavoro (paesi in via di sviluppo) ecc. |
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—

Organizzare audizioni pubbliche, missioni di studio, missioni ad hoc (monitoraggio elettorale) al di fuori dei luoghi di lavoro (paesi in via di sviluppo) ecc.

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile |
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—

Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile

| — | Fornire l’assistenza puntuale della commissione DEVE durante le due sessioni annuali dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP |
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—

Fornire l’assistenza puntuale della commissione DEVE durante le due sessioni annuali dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER IL COMMERCIO INTERNAZIONALE (INTA)

| — | Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali ecc. |
| --- | --- |

—

Provvedere alla segreteria della commissione: organizzazione delle riunioni e delle riunioni dei coordinatori, programmazione, processi verbali ecc.

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) |
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—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative)

| — | Organizzare audizioni pubbliche e missioni ad hoc al di fuori dei luoghi di lavoro |
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—

Organizzare audizioni pubbliche e missioni ad hoc al di fuori dei luoghi di lavoro

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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—

Assistere, con contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile |
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—

Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile

| — | Assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea nell’ambito del commercio internazionale |
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—

Assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea nell’ambito del commercio internazionale

| — | Assicurare i contatti con le delegazioni della Commissione nei paesi terzi nell’ambito del commercio internazionale |
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—

Assicurare i contatti con le delegazioni della Commissione nei paesi terzi nell’ambito del commercio internazionale

| — | Assicurare l’organizzazione e la preparazione delle Conferenze parlamentari dell’Organizzazione mondiale del commercio (OMC) e fornire assistenza a tali organi |
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—

Assicurare l’organizzazione e la preparazione delle Conferenze parlamentari dell’Organizzazione mondiale del commercio (OMC) e fornire assistenza a tali organi

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| 1.9.2015 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 287/8 |
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1.9.2015

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 287/8

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/188/S

DIRETTORE

(Gruppo di funzioni AD, grado 14)

SEGRETARIO GENERALE

GABINETTO DEL SEGRETARIO GENERALE

(2015/C 287 A/02)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore
   (1) (AD, grado 14) presso il gabinetto del segretario generale, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 13  322,22 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 29 marzo 2004.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | consigliare il segretario generale (su tutti gli aspetti relativi al funzionamento del segretariato generale), |
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—

consigliare il segretario generale (su tutti gli aspetti relativi al funzionamento del segretariato generale),

| — | seguire l’insieme delle attività di una o più direzioni generali del segretariato generale, trasmettere le informazioni ai gradi superiori e inferiori della gerarchia, facilitare le relazioni tra i servizi, |
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—

seguire l’insieme delle attività di una o più direzioni generali del segretariato generale, trasmettere le informazioni ai gradi superiori e inferiori della gerarchia, facilitare le relazioni tra i servizi,

| — | stimolare e garantire il coordinamento del gabinetto (gestione amministrativa e gestione dei fascicoli), |
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—

stimolare e garantire il coordinamento del gabinetto (gestione amministrativa e gestione dei fascicoli),

| — | assicurare il collegamento con le altre unità e gli altri servizi che fanno direttamente capo al segretario generale, |
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—

assicurare il collegamento con le altre unità e gli altri servizi che fanno direttamente capo al segretario generale,

| — | filtrare e controllare i fascicoli sottoposti alla firma del segretario generale, |
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—

filtrare e controllare i fascicoli sottoposti alla firma del segretario generale,

| — | confermare le attribuzioni della corrispondenza ufficiale, |
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—

confermare le attribuzioni della corrispondenza ufficiale,

| — | accompagnare/rappresentare il segretario generale in diverse riunioni interne ed esterne, orientare/partecipare a riunioni amministrative, |
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—

accompagnare/rappresentare il segretario generale in diverse riunioni interne ed esterne, orientare/partecipare a riunioni amministrative,

| — | essere costantemente in contatto con gli interlocutori interni ed esterni del PE nonché con i gruppi politici per quanto concerne il loro funzionamento amministrativo e di bilancio, |
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—

essere costantemente in contatto con gli interlocutori interni ed esterni del PE nonché con i gruppi politici per quanto concerne il loro funzionamento amministrativo e di bilancio,

| — | garantire i contatti con i diversi servizi incaricati della preparazione e dell’esecuzione del bilancio del Parlamento europeo, |
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—

garantire i contatti con i diversi servizi incaricati della preparazione e dell’esecuzione del bilancio del Parlamento europeo,

| — | gestire fascicoli delicati, |
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—

gestire fascicoli delicati,

| — | assicurare una funzione di arbitrato. |
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—

assicurare una funzione di arbitrato.

5.   Condizioni di ammissione (profilo richiesto)

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

| a) | Requisiti generali

  Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:






  — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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a)

Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

| b) | Requisiti specifici







  i) | Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti







  — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni,
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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b)

Requisiti specifici

i)

Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni,

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

| ii) | Conoscenze richieste







  — | Ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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ii)

Conoscenze richieste

—

Ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza del Parlamento europeo, dell’Unione europea e delle sue istituzioni come pure dei trattati e della legislazione dell’UE, |
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—

ottima conoscenza del Parlamento europeo, dell’Unione europea e delle sue istituzioni come pure dei trattati e della legislazione dell’UE,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza del funzionamento e delle prassi dei gruppi politici, |
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—

ottima conoscenza del funzionamento e delle prassi dei gruppi politici,

| — | ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello Statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | conoscenza molto buona del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

conoscenza molto buona del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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—

ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

| iii) | Conoscenze linguistiche

  Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.
  Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea. |
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iii)

Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

| iv) | Attitudini richieste







  — | Senso strategico, |
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iv)

Attitudini richieste

—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | capacità di comunicazione, |
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—

capacità di comunicazione,

| — | discrezione. |
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—

discrezione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

15 settembre 2015 a mezzanotte, ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/188/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia
   (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1).

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ALLEGATO

SEGRETARIO GENERALE

DIRETTORE Di GABINETTO DEL SEGRETARIO GENERALE

MANSIONI PRINCIPALI

(Il gabinetto del segretario generale e le unità e i servizi che fanno direttamente capo al segretario generale constano di 76 agenti, 41 AD e 35 AST)

| — | Assistere il segretario generale nell’esercizio delle sue funzioni |
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—

Assistere il segretario generale nell’esercizio delle sue funzioni

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento dei servizi facenti direttamente capo al segretario generale |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento dei servizi facenti direttamente capo al segretario generale

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato, se del caso |
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—

Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato, se del caso

| — | Rappresentare il gabinetto del segretario generale nell’ambito di vari comitati e consessi interistituzionali |
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—

Rappresentare il gabinetto del segretario generale nell’ambito di vari comitati e consessi interistituzionali

SEGRETERIA DELL’Ufficio di presidenza E DEI QUESTORI

| — | Provvedere alla segreteria dell’Ufficio di presidenza e dei Questori |
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—

Provvedere alla segreteria dell’Ufficio di presidenza e dei Questori

| — | Provvedere alla segreteria dei gruppi di lavoro dell’Ufficio di presidenza e dei Questori |
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—

Provvedere alla segreteria dei gruppi di lavoro dell’Ufficio di presidenza e dei Questori

| — | Organizzare e preparare le riunioni dei due organi, come pure quelle dei loro gruppi di lavoro, incluse le riunioni esterne |
| --- | --- |

—

Organizzare e preparare le riunioni dei due organi, come pure quelle dei loro gruppi di lavoro, incluse le riunioni esterne

| — | Preparare i fogli di presidenza, i processi verbali e le lettere sul seguito da dare alle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue |
| --- | --- |

—

Preparare i fogli di presidenza, i processi verbali e le lettere sul seguito da dare alle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue

| — | Preparare fascicoli, documenti informativi, comunicazioni dell’Ufficio di presidenza e dei Questori, sintesi ecc., in collegamento con i gabinetti della presidenza e del segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue |
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—

Preparare fascicoli, documenti informativi, comunicazioni dell’Ufficio di presidenza e dei Questori, sintesi ecc., in collegamento con i gabinetti della presidenza e del segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue

| — | Assicurare la gestione delle scadenze e delle previsioni dei deferimenti per l’Ufficio di presidenza |
| --- | --- |

—

Assicurare la gestione delle scadenze e delle previsioni dei deferimenti per l’Ufficio di presidenza

| — | Provvedere al seguito delle decisioni adottate dagli organi |
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—

Provvedere al seguito delle decisioni adottate dagli organi

| — | Preparare le lettere alla firma del presidente riguardo alle missioni dei Vicepresidenti e dei presidenti di commissione, alle delegazioni delle commissioni parlamentari e alle audizioni pubbliche |
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—

Preparare le lettere alla firma del presidente riguardo alle missioni dei Vicepresidenti e dei presidenti di commissione, alle delegazioni delle commissioni parlamentari e alle audizioni pubbliche

| — | Preparare le lettere alla firma dei Vicepresidenti e dei Questori |
| --- | --- |

—

Preparare le lettere alla firma dei Vicepresidenti e dei Questori

| — | Provvedere alla raccolta delle regolamentazioni di competenza dell’Ufficio di presidenza e della Conferenza dei presidenti: aggiornamento e pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle decisioni dell’Ufficio di presidenza |
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—

Provvedere alla raccolta delle regolamentazioni di competenza dell’Ufficio di presidenza e della Conferenza dei presidenti: aggiornamento e pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle decisioni dell’Ufficio di presidenza

| — | Provvedere alla diffusione elettronica dei fascicoli delle riunioni nonché alla gestione e al miglioramento degli strumenti di lavoro |
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—

Provvedere alla diffusione elettronica dei fascicoli delle riunioni nonché alla gestione e al miglioramento degli strumenti di lavoro

| — | Assicurare la gestione della corrispondenza ufficiale «sensibile» |
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—

Assicurare la gestione della corrispondenza ufficiale «sensibile»

| — | Provvedere alla pubblicazione dei documenti delle riunioni su Intranet/Internet |
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—

Provvedere alla pubblicazione dei documenti delle riunioni su Intranet/Internet

| — | Assicurare l’alimentazione del registro; provvedere alla messa a disposizione dei documenti richiesti dai cittadini |
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—

Assicurare l’alimentazione del registro; provvedere alla messa a disposizione dei documenti richiesti dai cittadini

| — | Gestire nuovi progetti informatici (NewPrequest, SharePoint) per la segreteria dell’Ufficio di presidenza e dei Questori, nonché per la segreteria della Conferenza dei presidenti |
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—

Gestire nuovi progetti informatici (NewPrequest, SharePoint) per la segreteria dell’Ufficio di presidenza e dei Questori, nonché per la segreteria della Conferenza dei presidenti

| — | Gestire gli archivi interni/riservati e, in collaborazione con il servizio degli archivi, la loro digitalizzazione e incorporazione in uno strumento informatico efficace |
| --- | --- |

—

Gestire gli archivi interni/riservati e, in collaborazione con il servizio degli archivi, la loro digitalizzazione e incorporazione in uno strumento informatico efficace

| — | Gestire le richieste di autorizzazione per cocktail, «servizio caffè», accesso di visitatori, deroghe di età, documenti giustificativi (certificati medici, certificati di morte ecc.) per le assenze giustificate dei deputati alle sedute plenarie, sottoposte ai Questori |
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—

Gestire le richieste di autorizzazione per cocktail, «servizio caffè», accesso di visitatori, deroghe di età, documenti giustificativi (certificati medici, certificati di morte ecc.) per le assenze giustificate dei deputati alle sedute plenarie, sottoposte ai Questori

| — | Gestire le missioni degli assistenti dei Vicepresidenti e dei Questori |
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—

Gestire le missioni degli assistenti dei Vicepresidenti e dei Questori

SEGRETERIA DELLA CONFERENZA DEI PRESIDENTI

| — | Provvedere alla segreteria della Conferenza dei presidenti |
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—

Provvedere alla segreteria della Conferenza dei presidenti

| — | Preparare i fogli di presidenza e qualsiasi altro documento pertinente, tra cui i processi verbali, e ciò nelle diverse lingue |
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—

Preparare i fogli di presidenza e qualsiasi altro documento pertinente, tra cui i processi verbali, e ciò nelle diverse lingue

| — | Preparare fascicoli, documenti informativi, sintesi ecc., in collegamento con i gabinetti della presidenza e del segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue |
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—

Preparare fascicoli, documenti informativi, sintesi ecc., in collegamento con i gabinetti della presidenza e del segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue

| — | Assicurare la gestione delle scadenze e dei deferimenti della Conferenza dei presidenti |
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—

Assicurare la gestione delle scadenze e dei deferimenti della Conferenza dei presidenti

| — | Provvedere alla diffusione dei fascicoli delle riunioni |
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—

Provvedere alla diffusione dei fascicoli delle riunioni

| — | Assicurare il seguito delle decisioni adottate dalla Conferenza dei presidenti |
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Assicurare il seguito delle decisioni adottate dalla Conferenza dei presidenti

| — | Provvedere alla segreteria dei gruppi di lavoro della Conferenza dei presidenti |
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Provvedere alla segreteria dei gruppi di lavoro della Conferenza dei presidenti

| — | Assicurare la gestione della corrispondenza ufficiale «sensibile» |
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Assicurare la gestione della corrispondenza ufficiale «sensibile»

| — | Provvedere alla pubblicazione dei documenti delle riunioni su Intranet/Internet |
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—

Provvedere alla pubblicazione dei documenti delle riunioni su Intranet/Internet

| — | Assicurare l’alimentazione del registro e la messa a disposizione dei documenti richiesti dai cittadini |
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Assicurare l’alimentazione del registro e la messa a disposizione dei documenti richiesti dai cittadini

| — | Gestire gli archivi interni/riservati: proseguire lo studio (in collaborazione con il servizio degli archivi) sulla loro digitalizzazione e incorporazione in uno strumento informatico efficace |
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—

Gestire gli archivi interni/riservati: proseguire lo studio (in collaborazione con il servizio degli archivi) sulla loro digitalizzazione e incorporazione in uno strumento informatico efficace

| — | Provvedere alla raccolta e all’aggiornamento delle regolamentazioni di competenza della Conferenza dei presidenti |
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Provvedere alla raccolta e all’aggiornamento delle regolamentazioni di competenza della Conferenza dei presidenti

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Redigere resoconti sistematici su tutti i programmi/progetti del «Parliamentary Project Portfolio», di facile lettura e ricchi in termini di contenuto, onde garantire che il «Management Team» adotti decisioni informate, in stretta collaborazione con gli sponsor e i manager dei diversi programmi/progetti |
| --- | --- |

—

Redigere resoconti sistematici su tutti i programmi/progetti del «Parliamentary Project Portfolio», di facile lettura e ricchi in termini di contenuto, onde garantire che il «Management Team» adotti decisioni informate, in stretta collaborazione con gli sponsor e i manager dei diversi programmi/progetti

| — | Sostenere l’attuazione del «Parliament Project Portfolio» e il suo adeguamento alla strategia |
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Sostenere l’attuazione del «Parliament Project Portfolio» e il suo adeguamento alla strategia

| — | Sostenere il mainstreaming dello «Strategic Execution Framework» |
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Sostenere il mainstreaming dello «Strategic Execution Framework»

| — | Sostenere il «Project Based Work» in seno al segretariato generale, definire norme specifiche e principi fondamentali in tale ambito e promuovere lo scambio di buone prassi tra direzioni generali fornendo strumenti efficaci e documentazione |
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—

Sostenere il «Project Based Work» in seno al segretariato generale, definire norme specifiche e principi fondamentali in tale ambito e promuovere lo scambio di buone prassi tra direzioni generali fornendo strumenti efficaci e documentazione

| — | Predisporre programmi di formazione e di coaching sulla metodologia del «Project Based Work» nell’ambito dell’attuazione dello «Strategic Execution Framework», in collaborazione con la DG Personale |
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—

Predisporre programmi di formazione e di coaching sulla metodologia del «Project Based Work» nell’ambito dell’attuazione dello «Strategic Execution Framework», in collaborazione con la DG Personale

| — | Sostenere gli sponsor e i manager dei diversi programmi/progetti nell’esercizio delle loro mansioni |
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Sostenere gli sponsor e i manager dei diversi programmi/progetti nell’esercizio delle loro mansioni

| — | Sostenere lo sviluppo e l’attuazione di matrici e lo scambio di migliori prassi tra direzioni generali |
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Sostenere lo sviluppo e l’attuazione di matrici e lo scambio di migliori prassi tra direzioni generali

| — | Definire un «quadro di valutazione» per le matrici dei progetti e delle operazioni |
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—

Definire un «quadro di valutazione» per le matrici dei progetti e delle operazioni

| — | Accrescere le capacità di gestione dei rischi del segretariato generale, segnatamente in relazione al «Project Based Work» |
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Accrescere le capacità di gestione dei rischi del segretariato generale, segnatamente in relazione al «Project Based Work»

UNITÀ SISTEMA DI ECOGESTIONE E AUDIT (EMAS)

| — | Assicurare la preparazione delle relazioni annuali concernenti il riesame della gestione ambientale e la dichiarazione ambientale, in particolare con riferimento all’impronta di carbonio |
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Assicurare la preparazione delle relazioni annuali concernenti il riesame della gestione ambientale e la dichiarazione ambientale, in particolare con riferimento all’impronta di carbonio

| — | Assicurare la preparazione e il seguito del piano d’azione EMAS |
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—

Assicurare la preparazione e il seguito del piano d’azione EMAS

| — | Organizzare audit interni ed esterni e il sostegno all’attuazione, tra cui audit regolamentari e dell’impronta di carbonio |
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—

Organizzare audit interni ed esterni e il sostegno all’attuazione, tra cui audit regolamentari e dell’impronta di carbonio

| — | Porre in essere un sistema annuale di compensazione delle emissioni di carbonio |
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—

Porre in essere un sistema annuale di compensazione delle emissioni di carbonio

| — | Assicurare il seguito della conformità normativa ambientale e dell’analisi ambientale |
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—

Assicurare il seguito della conformità normativa ambientale e dell’analisi ambientale

| — | Organizzare eventi e azioni di comunicazione e di formazione per sensibilizzare il personale |
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Organizzare eventi e azioni di comunicazione e di formazione per sensibilizzare il personale

| — | Assicurare il seguito dei suggerimenti del personale |
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—

Assicurare il seguito dei suggerimenti del personale

| — | Organizzare riunioni dello Steering Committee, dell’Inter-DG Steering Group e dei gruppi di lavoro |
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—

Organizzare riunioni dello Steering Committee, dell’Inter-DG Steering Group e dei gruppi di lavoro

UNITÀ AUDIT INTERNO

| — | Provvedere alla verifica del corretto funzionamento dei sistemi e delle procedure di esecuzione del bilancio |
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—

Provvedere alla verifica del corretto funzionamento dei sistemi e delle procedure di esecuzione del bilancio

| — | Assistere il revisore contabile interno nello svolgimento delle relative mansioni |
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—

Assistere il revisore contabile interno nello svolgimento delle relative mansioni

| — | Preparare e adottare un programma di lavoro annuale valido e le cui priorità siano state fissate in funzione di un’analisi globale dei rischi |
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—

Preparare e adottare un programma di lavoro annuale valido e le cui priorità siano state fissate in funzione di un’analisi globale dei rischi

| — | Preparare, per ciascun settore assoggettabile ad audit, fascicoli permanenti contenenti tutte le informazioni e descrizioni dei sistemi, programmi e azioni ecc. che restano validi per più esercizi |
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—

Preparare, per ciascun settore assoggettabile ad audit, fascicoli permanenti contenenti tutte le informazioni e descrizioni dei sistemi, programmi e azioni ecc. che restano validi per più esercizi

| — | Analizzare i rischi cui sono confrontati gli ordinatori e valutare i relativi sistemi di gestione e di controllo interno |
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—

Analizzare i rischi cui sono confrontati gli ordinatori e valutare i relativi sistemi di gestione e di controllo interno

| — | Elaborare e redigere programmi di audit specifici a ciascun settore di rischio |
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Elaborare e redigere programmi di audit specifici a ciascun settore di rischio

| — | Assicurare l’adeguatezza e la qualità dei sistemi di controllo interno applicabili alle operazioni di esecuzione del bilancio, nonché l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi di gestione e le prestazioni dei servizi nella realizzazione di politiche, programmi e azioni |
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Assicurare l’adeguatezza e la qualità dei sistemi di controllo interno applicabili alle operazioni di esecuzione del bilancio, nonché l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi di gestione e le prestazioni dei servizi nella realizzazione di politiche, programmi e azioni

| — | Eseguire le procedure di audit e preparare i documenti di lavoro ivi afferenti |
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Eseguire le procedure di audit e preparare i documenti di lavoro ivi afferenti

| — | Rivedere i lavori effettuati dalle équipe di audit |
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Rivedere i lavori effettuati dalle équipe di audit

| — | Elaborare i progetti di relazione, tra cui le raccomandazioni intese a migliorare la qualità dei sistemi di gestione e di controllo interni |
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Elaborare i progetti di relazione, tra cui le raccomandazioni intese a migliorare la qualità dei sistemi di gestione e di controllo interni

| — | Discutere delle relazioni e delle raccomandazioni con i servizi sottoposti ad audit; finalizzare le relazioni definitive |
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Discutere delle relazioni e delle raccomandazioni con i servizi sottoposti ad audit; finalizzare le relazioni definitive

| — | Esaminare il seguito dato alle proprie raccomandazioni nel quadro di un audit successivo effettuato al più tardi entro un anno dalla presentazione della propria relazione |
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Esaminare il seguito dato alle proprie raccomandazioni nel quadro di un audit successivo effettuato al più tardi entro un anno dalla presentazione della propria relazione

| — | Sottoporre all’Istituzione una relazione annuale recante il numero e il tipo di audit interni effettuati, le raccomandazioni formulate e il seguito dato alle stesse |
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Sottoporre all’Istituzione una relazione annuale recante il numero e il tipo di audit interni effettuati, le raccomandazioni formulate e il seguito dato alle stesse

| — | Tenere riunioni periodiche con le istanze interessate, segnatamente con il Comitato di audit, nel quadro in particolare dell’adozione del programma annuale di lavoro, della relazione annuale di attività e delle attività di follow-up degli audit |
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Tenere riunioni periodiche con le istanze interessate, segnatamente con il Comitato di audit, nel quadro in particolare dell’adozione del programma annuale di lavoro, della relazione annuale di attività e delle attività di follow-up degli audit

| — | Assicurare un seguito amministrativo rigoroso degli audit, ivi inclusi persone/giorni destinati a ciascuna mansione, e sviluppare gli strumenti metodologici richiesti, al fine di ottimizzare il processo di programmazione e di migliorare costantemente la qualità delle prestazioni dell’unità Audit interno |
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Assicurare un seguito amministrativo rigoroso degli audit, ivi inclusi persone/giorni destinati a ciascuna mansione, e sviluppare gli strumenti metodologici richiesti, al fine di ottimizzare il processo di programmazione e di migliorare costantemente la qualità delle prestazioni dell’unità Audit interno

PROTEZIONE DEI DATI

| — | Informare i responsabili del trattamento dei dati personali e le persone interessate dei loro diritti e obblighi |
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Informare i responsabili del trattamento dei dati personali e le persone interessate dei loro diritti e obblighi

| — | Effettuare lavori di concezione, di analisi, di controllo e di informazione nel settore della protezione dei dati personali, in collegamento con i servizi interessati del segretariato generale |
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Effettuare lavori di concezione, di analisi, di controllo e di informazione nel settore della protezione dei dati personali, in collegamento con i servizi interessati del segretariato generale

| — | Formulare pareri e prestare assistenza interna in tale settore |
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Formulare pareri e prestare assistenza interna in tale settore

| — | Tenere un registro dei vari trattamenti effettuati |
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Tenere un registro dei vari trattamenti effettuati

| — | Segnalare al Garante europeo della protezione dei dati le operazioni di trattamento suscettibili di presentare particolari rischi |
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Segnalare al Garante europeo della protezione dei dati le operazioni di trattamento suscettibili di presentare particolari rischi

| — | Collaborare con il Garante europeo della protezione dei dati e con i servizi omologhi delle altre istituzioni |
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Collaborare con il Garante europeo della protezione dei dati e con i servizi omologhi delle altre istituzioni

| — | Assicurare il coordinamento interno in materia di protezione dei dati |
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Assicurare il coordinamento interno in materia di protezione dei dati

| — | Elaborare disposizioni attuative complementari |
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Elaborare disposizioni attuative complementari

| — | Assicurare il seguito della giurisprudenza in materia di protezione dei dati |
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Assicurare il seguito della giurisprudenza in materia di protezione dei dati

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