# Euroopan unionin C 287A/1. s

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 287A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 58. vuosikerta1. syyskuu 2015 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 287A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

58. vuosikerta1. syyskuu 2015

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2015/C 287A/01 | Palvelukseenottoilmoitus nro PE/187/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Ulkoasioiden pääosasto – valiokuntien osasto | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Palvelukseenottoilmoitus nro PE/188/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Pääsihteeri — Pääsihteerin kabinetti | 8 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2015/C 287A/01

Palvelukseenottoilmoitus nro PE/187/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Ulkoasioiden pääosasto – valiokuntien osasto

1

2015/C 287A/02

Palvelukseenottoilmoitus nro PE/188/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Pääsihteeri — Pääsihteerin kabinetti

8

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 1.9.2015 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 287/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS NRO PE/187/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO – VALIOKUNTIEN OSASTO

(2015/C 287 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa ulkoasioiden pääosastoon kuuluvassa valiokuntien osastossa olevan johtajan
   (1) viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (2) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (3). Peruspalkka on 13  322,22 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Tehtäviin kuuluu toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkojen välillä ja niiden ulkopuolella.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (4) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi; tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityiset edellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityiset edellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | kyky strategiseen suunnitteluun |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

kyky strategiseen suunnitteluun

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämisestä vastaava neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

15. syyskuuta 2015 klo 24.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite ”PE/187/S” on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (”à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S”) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (8)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (9) mukaisesti.

---

(1)  Tässä ilmoituksessa viittauksella miespuoliseen henkilöön tarkoitetaan myös viittausta naispuoliseen henkilöön ja päinvastoin.

(2)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(4)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001, annettu 18 päivänä joulukuuta 2000, yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

LIITE

ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO

VALIOKUNTIEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(81 työntekijän osasto, 47 AD- ja 34 AST-virkaa)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | edustaa johtoa erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä |
| --- | --- |

—

edustaa johtoa erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä

| — | toimia pääjohtajan sijaisena tämän poissa ollessa |
| --- | --- |

—

toimia pääjohtajan sijaisena tämän poissa ollessa

| — | huolehtia Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevän parlamentaarisen konferenssin ja sen ohjauskomitean toiminnan järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevän parlamentaarisen konferenssin ja sen ohjauskomitean toiminnan järjestämisestä

| — | huolehtia yhteyksistä muihin monenvälisiin elimiin: Parlamenttienvälinen liitto (IPU), Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestön (Etyj) parlamentaarinen yleiskokous |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin monenvälisiin elimiin: Parlamenttienvälinen liitto (IPU), Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestön (Etyj) parlamentaarinen yleiskokous

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, erityisesti Euroopan komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon ja edustustoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, erityisesti Euroopan komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon ja edustustoihin

| — | osallistua lukuisiin sisäisiin sekä yksiköiden ja elinten (puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous ja valtuuskuntien puheenjohtajakokous) välisiin koordinaatiokokouksiin |
| --- | --- |

—

osallistua lukuisiin sisäisiin sekä yksiköiden ja elinten (puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous ja valtuuskuntien puheenjohtajakokous) välisiin koordinaatiokokouksiin

| — | järjestää (valmistelu ja seuranta) osaston kokouksia (johtaja sekä osaston A yksiköiden päälliköt) |
| --- | --- |

—

järjestää (valmistelu ja seuranta) osaston kokouksia (johtaja sekä osaston A yksiköiden päälliköt)

| — | huolehtia hankkeiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden hallinnoinnista

ULKOASIAINVALIOKUNNAN(AFET) SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia ulkoasiainvaliokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat, Saharov-palkinnon organisointi yhteistyössä ihmisoikeuksien alivaliokunnan (DROI), kehitysvaliokunnan (DEVE) ja ihmisoikeustoimien yksikön kanssa; huolehtia viiden työryhmän (EU:n ja Yhdistyneiden kansakuntien väliset suhteet, eteläinen naapurusto, itäinen kumppanuus, ulkoiset rahoitusvälineet ja Länsi-Balkan) sihteeristön tehtävistä; valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja vastata komitologia-asiakirjojen seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia ulkoasiainvaliokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat, Saharov-palkinnon organisointi yhteistyössä ihmisoikeuksien alivaliokunnan (DROI), kehitysvaliokunnan (DEVE) ja ihmisoikeustoimien yksikön kanssa; huolehtia viiden työryhmän (EU:n ja Yhdistyneiden kansakuntien väliset suhteet, eteläinen naapurusto, itäinen kumppanuus, ulkoiset rahoitusvälineet ja Länsi-Balkan) sihteeristön tehtävistä; valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja vastata komitologia-asiakirjojen seurannasta

| — | avustaa puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti |
| --- | --- |

—

avustaa puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, konferensseja, tilapäisten valtuuskuntien virkamatkoja jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, konferensseja, tilapäisten valtuuskuntien virkamatkoja jne.

| — | huolehtia yhteyksistä muihin unionin toimielimiin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja kolmansiin maihin; huolehtia yhteyksistä Yhdistyneisiin kansakuntiin, Parlamenttienväliseen liittoon (IPU), Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestöön (Etyj), parlamentaariseen edustajakokoukseen ja Länsi-Balkanin alueelliseen yhteistyöneuvostoon |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin unionin toimielimiin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja kolmansiin maihin; huolehtia yhteyksistä Yhdistyneisiin kansakuntiin, Parlamenttienväliseen liittoon (IPU), Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestöön (Etyj), parlamentaariseen edustajakokoukseen ja Länsi-Balkanin alueelliseen yhteistyöneuvostoon

| — | koordinoida valiokunnan ja sen kahden alivaliokunnan (turvallisuus- ja puolustuspolitiikka sekä ihmisoikeudet) toimintaa |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokunnan ja sen kahden alivaliokunnan (turvallisuus- ja puolustuspolitiikka sekä ihmisoikeudet) toimintaa

| — | koordinoida valiokunnan tehtäviä sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien ja valtuuskuntien tehtäviä, mukaan lukien valiokunnan toimivaltaan kuuluvat vaalitarkkailuvaltuuskunnat |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokunnan tehtäviä sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien ja valtuuskuntien tehtäviä, mukaan lukien valiokunnan toimivaltaan kuuluvat vaalitarkkailuvaltuuskunnat

| — | huolehtia ulkoasiainvaliokunnan ja sisäisten poliittisten ja hallinnollisten elinten (täysistunto, puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous, puhemiehistö jne.) toiminnan koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia ulkoasiainvaliokunnan ja sisäisten poliittisten ja hallinnollisten elinten (täysistunto, puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous, puhemiehistö jne.) toiminnan koordinoinnista

TURVALLISUUS- JA PUOLUSTUSPOLITIIKAN ALIVALIOKUNNAN (SEDE) SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia alivaliokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, pöytäkirjat jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia alivaliokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, pöytäkirjat jne.

| — | avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä/valmistelijoita turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alalla |
| --- | --- |

—

avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä/valmistelijoita turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alalla

| — | huolehtia yhteyksistä komissioon, neuvostoon ja Euroopan ulkosuhdehallintoon yhteisen turvallisuus- ja puolustuspolitiikan (YTPP) alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä komissioon, neuvostoon ja Euroopan ulkosuhdehallintoon yhteisen turvallisuus- ja puolustuspolitiikan (YTPP) alalla

| — | huolehtia kuulemistilaisuuksien järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia kuulemistilaisuuksien järjestämisestä

| — | huolehtia työasiakirjojen ja muistioiden valmistelusta (puheenjohtajan tausta-asiakirjat mukaan luettuina) |
| --- | --- |

—

huolehtia työasiakirjojen ja muistioiden valmistelusta (puheenjohtajan tausta-asiakirjat mukaan luettuina)

| — | huolehtia alivaliokunnan virkamatkojen järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia alivaliokunnan virkamatkojen järjestämisestä

| — | avustaa suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavaa valtuuskuntaa (kokoukset, matkat ja yhteydenpito yleiskokouksen sihteeristöön) |
| --- | --- |

—

avustaa suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavaa valtuuskuntaa (kokoukset, matkat ja yhteydenpito yleiskokouksen sihteeristöön)

IHMISOIKEUKSIEN ALIVALIOKUNTA (DROI) / IHMISOIKEUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia alivaliokunnan sihteeristön tehtävistä: kokousten järjestäminen, julkisten kuulemistilaisuuksien ja laajennetun puheenjohtajiston kokousten järjestäminen, pöytäkirjat, ulkoisia rahoitusvälineitä käsittelevä työryhmä |
| --- | --- |

—

huolehtia alivaliokunnan sihteeristön tehtävistä: kokousten järjestäminen, julkisten kuulemistilaisuuksien ja laajennetun puheenjohtajiston kokousten järjestäminen, pöytäkirjat, ulkoisia rahoitusvälineitä käsittelevä työryhmä

| — | avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä/valmistelijoita ihmisoikeuksien alalla, kun laaditaan kolmea valiokunta-aloitteista mietintöä samanaikaisesti; avustaa ulkoasiainvaliokuntaa ja kehitysvaliokuntaa, parlamentaarisia edustajakokouksia, parlamentaarisia sekavaliokuntia ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia ihmisoikeuksien alalla; osallistua Saharov-palkintoon liittyviin järjestelyihin (yhdessä uuden ihmisoikeustoimien yksikön, Euroopan parlamentin pääsihteerin kabinetin ja kaikkien asianomaisten pääosastojen kanssa) |
| --- | --- |

—

avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä/valmistelijoita ihmisoikeuksien alalla, kun laaditaan kolmea valiokunta-aloitteista mietintöä samanaikaisesti; avustaa ulkoasiainvaliokuntaa ja kehitysvaliokuntaa, parlamentaarisia edustajakokouksia, parlamentaarisia sekavaliokuntia ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia ihmisoikeuksien alalla; osallistua Saharov-palkintoon liittyviin järjestelyihin (yhdessä uuden ihmisoikeustoimien yksikön, Euroopan parlamentin pääsihteerin kabinetin ja kaikkien asianomaisten pääosastojen kanssa)

| — | järjestää toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja |
| --- | --- |

—

järjestää toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja

| — | osallistua kiireellisiä tapauksia koskevaan menettelyyn (työjärjestyksen 135 artikla) ja huolehtia parlamentin ihmisoikeuksien alalla antamien päätöslauselmien seurannasta |
| --- | --- |

—

osallistua kiireellisiä tapauksia koskevaan menettelyyn (työjärjestyksen 135 artikla) ja huolehtia parlamentin ihmisoikeuksien alalla antamien päätöslauselmien seurannasta

| — | huolehtia parlamentin puhemiehen sekä ihmisoikeuksien alivaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajien tuenosoitukseksi yksittäistapauksissa lähettämien kirjeiden seurannasta ja huolehtia työasiakirjojen ja muistioiden valmistelusta (yhdessä politiikkayksikön kanssa) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin puhemiehen sekä ihmisoikeuksien alivaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajien tuenosoitukseksi yksittäistapauksissa lähettämien kirjeiden seurannasta ja huolehtia työasiakirjojen ja muistioiden valmistelusta (yhdessä politiikkayksikön kanssa)

| — | huolehtia yhteistyöstä Euroopan unionin toimielinten, Euroopan neuvoston, Yhdistyneiden kansakuntien, Etyjin ja jäsenvaltioiden kanssa ihmisoikeuksien alalla ja huolehtia yhteyksistä kansalaisjärjestöihin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteistyöstä Euroopan unionin toimielinten, Euroopan neuvoston, Yhdistyneiden kansakuntien, Etyjin ja jäsenvaltioiden kanssa ihmisoikeuksien alalla ja huolehtia yhteyksistä kansalaisjärjestöihin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa

| — | vastaanottaa parlamentissa vierailevat ihmisoikeusvaltuuskunnat ja avustaa niitä |
| --- | --- |

—

vastaanottaa parlamentissa vierailevat ihmisoikeusvaltuuskunnat ja avustaa niitä

KEHITYSVALIOKUNNAN (DEVE) SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.

| — | avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti |
| --- | --- |

—

avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia/lausuntoluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja järjestää neuvotteluja (lainsäädäntömenettelyt) |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia/lausuntoluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja järjestää neuvotteluja (lainsäädäntömenettelyt)

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, tiedonhankintamatkoja, toimipaikkojen ulkopuolelle (kehitysmaihin) suuntautuvia tilapäisten valtuuskuntien matkoja (vaalitarkkailutehtävät) jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, tiedonhankintamatkoja, toimipaikkojen ulkopuolelle (kehitysmaihin) suuntautuvia tilapäisten valtuuskuntien matkoja (vaalitarkkailutehtävät) jne.

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

| — | avustaa DEVE-valiokuntaa kahdesti vuodessa järjestettävässä AKT:n ja EU:n yhteisessä parlamentaarisessa edustajakokouksessa |
| --- | --- |

—

avustaa DEVE-valiokuntaa kahdesti vuodessa järjestettävässä AKT:n ja EU:n yhteisessä parlamentaarisessa edustajakokouksessa

KANSAINVÄLISEN KAUPAN VALIOKUNNAN (INTA) SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä: valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt)

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia tilapäisten valtuuskuntien matkoja |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia tilapäisten valtuuskuntien matkoja

| — | avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti |
| --- | --- |

—

avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä kirjallisesti ja suullisesti

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

| — | huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin kansainvälisen kaupan alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin kansainvälisen kaupan alalla

| — | huolehtia yhteyksistä komission edustustoihin kolmansissa maissa kansainvälisen kaupan alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä komission edustustoihin kolmansissa maissa kansainvälisen kaupan alalla

| — | huolehtia Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevien parlamentaaristen konferenssien valmistelusta ja järjestämisestä sekä sen elinten avustamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia Maailman kauppajärjestöä (WTO) käsittelevien parlamentaaristen konferenssien valmistelusta ja järjestämisestä sekä sen elinten avustamisesta

---

| 1.9.2015 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 287/8

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS NRO PE/188/S

JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PÄÄSIHTEERI

PÄÄSIHTEERIN KABINETTI

(2015/C 287 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteerin kabinetissa olevan johtajan
   (1) viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (2) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (3). Peruspalkka on 13  322,22 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Tehtäviin kuuluu toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkojen välillä ja niiden ulkopuolella.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (4) parlamentin päättävien elinten ja pääsihteerin vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteerin neuvonantajana toimiminen (kaikissa pääsihteeristön toimintaan liittyvissä asioissa) |
| --- | --- |

—

pääsihteerin neuvonantajana toimiminen (kaikissa pääsihteeristön toimintaan liittyvissä asioissa)

| — | yhden tai useamman pääsihteeristöön kuuluvan pääosaston kaiken toiminnan seuraaminen, hierarkiassa yhteyshenkilönä johdon ja alaisten välillä toimiminen, yksiköiden välisten yhteyksien helpottaminen |
| --- | --- |

—

yhden tai useamman pääsihteeristöön kuuluvan pääosaston kaiken toiminnan seuraaminen, hierarkiassa yhteyshenkilönä johdon ja alaisten välillä toimiminen, yksiköiden välisten yhteyksien helpottaminen

| — | kabinetin koordinoinnin ohjaaminen ja varmistaminen (yleinen hallinto ja tapausten hallinnointi) |
| --- | --- |

—

kabinetin koordinoinnin ohjaaminen ja varmistaminen (yleinen hallinto ja tapausten hallinnointi)

| — | yhteydenpito pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimiviin muihin yksiköihin ja jaostoihin |
| --- | --- |

—

yhteydenpito pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimiviin muihin yksiköihin ja jaostoihin

| — | pääsihteerin allekirjoitettavaksi tulevien asiakirjojen lajittelu ja valvonta |
| --- | --- |

—

pääsihteerin allekirjoitettavaksi tulevien asiakirjojen lajittelu ja valvonta

| — | virkapostiin liittyvien valtuuksien vahvistaminen |
| --- | --- |

—

virkapostiin liittyvien valtuuksien vahvistaminen

| — | pääsihteerin avustaminen tai tämän edustajana toimiminen erilaisissa sisäisissä ja ulkopuolisten kanssa järjestettävissä kokouksissa; hallinnollisten kokousten ohjaaminen ja niihin osallistuminen |
| --- | --- |

—

pääsihteerin avustaminen tai tämän edustajana toimiminen erilaisissa sisäisissä ja ulkopuolisten kanssa järjestettävissä kokouksissa; hallinnollisten kokousten ohjaaminen ja niihin osallistuminen

| — | jatkuva yhteydenpito kaikkiin Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkoisiin toimijoihin ja poliittisiin ryhmiin niiden hallintoa ja talousarviota koskevissa asioissa |
| --- | --- |

—

jatkuva yhteydenpito kaikkiin Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkoisiin toimijoihin ja poliittisiin ryhmiin niiden hallintoa ja talousarviota koskevissa asioissa

| — | yhteydenpito eri yksiköihin, joiden tehtävänä on valmistella ja toteuttaa Euroopan parlamentin talousarviota |
| --- | --- |

—

yhteydenpito eri yksiköihin, joiden tehtävänä on valmistella ja toteuttaa Euroopan parlamentin talousarviota

| — | arkaluonteisten asioiden hallinnointi |
| --- | --- |

—

arkaluonteisten asioiden hallinnointi

| — | välittäjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

välittäjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityiset edellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityiset edellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | poliittisten ryhmien toiminnan ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

poliittisten ryhmien toiminnan ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erittäin hyvä tuntemus

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | kyky strategiseen suunnitteluun |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

kyky strategiseen suunnitteluun

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

| — | tahdikkuus. |
| --- | --- |

—

tahdikkuus.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämisestä vastaava neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

15. syyskuuta 2015 klo 24.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite ”PE/188/S” on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (”à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S”) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista
   (8)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (9) mukaisesti.

---

(1)  Tässä ilmoituksessa viittauksella miespuoliseen henkilöön tarkoitetaan myös viittausta naispuoliseen henkilöön ja päinvastoin.

(2)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(4)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 45/2001, annettu 18 päivänä joulukuuta 2000, yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

LIITE

PÄÄSIHTEERI

PÄÄSIHTEERIN KABINETIN JOHTAJA

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(pääsihteerin kabinetissa ja pääsihteerin suorassa alaisuudessa työskentelee 76 työntekijää, 41-AD- ja 35 AST-virkaa)

| — | avustaa pääsihteeriä tämän tehtävien hoitamisessa |
| --- | --- |

—

avustaa pääsihteeriä tämän tehtävien hoitamisessa

| — | huolehtia pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivien yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivien yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia tarvittaessa edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia tarvittaessa edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | edustaa pääsihteerin kabinettia erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä |
| --- | --- |

—

edustaa pääsihteerin kabinettia erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä

PUHEMIEHISTÖN JA KVESTORIEN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia puhemiehistön ja kvestorien sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehistön ja kvestorien sihteeristön tehtävistä

| — | huolehtia puhemiehistön ja kvestorien työryhmien sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehistön ja kvestorien työryhmien sihteeristön tehtävistä

| — | valmistella ja järjestää puhemiehistön ja kvestorien sekä niiden työryhmien kokouksia, myös parlamentin ulkopuolella pidettäviä kokouksia |
| --- | --- |

—

valmistella ja järjestää puhemiehistön ja kvestorien sekä niiden työryhmien kokouksia, myös parlamentin ulkopuolella pidettäviä kokouksia

| — | valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä

| — | valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, puhemiehistön ja kvestorien ilmoituksia, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, puhemiehistön ja kvestorien ilmoituksia, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä

| — | huolehtia puhemiehistölle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehistölle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista

| — | huolehtia elinten tekemien päätösten seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia elinten tekemien päätösten seurannasta

| — | valmistella puhemiehen allekirjoitusta varten kirjeitä, jotka koskevat varapuhemiesten ja valiokuntien puheenjohtajien virkamatkoja, valiokuntien valtuuskuntia ja julkisia kuulemistilaisuuksia |
| --- | --- |

—

valmistella puhemiehen allekirjoitusta varten kirjeitä, jotka koskevat varapuhemiesten ja valiokuntien puheenjohtajien virkamatkoja, valiokuntien valtuuskuntia ja julkisia kuulemistilaisuuksia

| — | valmistella kirjeitä varapuhemiesten ja kvestorien allekirjoitusta varten |
| --- | --- |

—

valmistella kirjeitä varapuhemiesten ja kvestorien allekirjoitusta varten

| — | huolehtia puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvasta sääntökokoelmasta: puhemiehistön päätösten ajan tasalla pitäminen ja julkaiseminen virallisessa lehdessä |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvasta sääntökokoelmasta: puhemiehistön päätösten ajan tasalla pitäminen ja julkaiseminen virallisessa lehdessä

| — | huolehtia kokousasiakirjojen sähköisestä jakelusta sekä sovellusten ylläpidosta ja kehittämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousasiakirjojen sähköisestä jakelusta sekä sovellusten ylläpidosta ja kehittämisestä

| — | huolehtia arkaluonteisen virallisen postin käsittelystä |
| --- | --- |

—

huolehtia arkaluonteisen virallisen postin käsittelystä

| — | huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä

| — | huolehtia rekisterin toiminnasta ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville |
| --- | --- |

—

huolehtia rekisterin toiminnasta ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville

| — | hallinnoida puhemiehistön ja kvestorien sihteeristöjen sekä puheenjohtajakokouksen sihteeristön uusia tieto- ja viestintätekniikkahankkeita (NewPrequest, SharePoint) |
| --- | --- |

—

hallinnoida puhemiehistön ja kvestorien sihteeristöjen sekä puheenjohtajakokouksen sihteeristön uusia tieto- ja viestintätekniikkahankkeita (NewPrequest, SharePoint)

| — | huolehtia sisäisistä/luottamuksellisista arkistoista ja yhdessä arkistopalvelujen kanssa niiden digitalisoinnista ja sisällyttämisestä tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen |
| --- | --- |

—

huolehtia sisäisistä/luottamuksellisista arkistoista ja yhdessä arkistopalvelujen kanssa niiden digitalisoinnista ja sisällyttämisestä tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen

| — | huolehtia kvestoreille esitetyistä pyynnöistä, jotka koskevat cocktailtilaisuuksien järjestämistä, kahvitarjoilua, vierailijoiden pääsyä parlamenttiin ja ikään liittyviä poikkeuksia, sekä erilaisista todistuksista (lääkärintodistukset, kuolintodistukset jne.), joita jäsenet toimittavat perustellakseen poissaoloaan täysistunnoista |
| --- | --- |

—

huolehtia kvestoreille esitetyistä pyynnöistä, jotka koskevat cocktailtilaisuuksien järjestämistä, kahvitarjoilua, vierailijoiden pääsyä parlamenttiin ja ikään liittyviä poikkeuksia, sekä erilaisista todistuksista (lääkärintodistukset, kuolintodistukset jne.), joita jäsenet toimittavat perustellakseen poissaoloaan täysistunnoista

| — | hallinnoida varapuhemiesten ja kvestorien avustajien virkamatkoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida varapuhemiesten ja kvestorien avustajien virkamatkoja

PUHEENJOHTAJAKOKOUKSEN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen sihteeristön tehtävistä

| — | valmistella puheenjohtajan tausta-asiakirjat sekä muut tarvittavat asiakirjat, kuten pöytäkirjat, eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella puheenjohtajan tausta-asiakirjat sekä muut tarvittavat asiakirjat, kuten pöytäkirjat, eri kielillä

| — | valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä

| — | huolehtia puheenjohtajakokoukselle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokoukselle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista

| — | jakaa kokousasiakirjat |
| --- | --- |

—

jakaa kokousasiakirjat

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen tekemien päätösten seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen tekemien päätösten seurannasta

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen työryhmien sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen työryhmien sihteeristön tehtävistä

| — | huolehtia arkaluonteisen virallisen postin käsittelystä |
| --- | --- |

—

huolehtia arkaluonteisen virallisen postin käsittelystä

| — | huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä

| — | huolehtia rekisterin toiminnasta ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville |
| --- | --- |

—

huolehtia rekisterin toiminnasta ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville

| — | huolehtia sisäisistä/luottamuksellisista arkistoista: jatkaa (yhdessä arkistopalvelujen kanssa) selvitystyötä niiden digitalisoimiseksi ja sisällyttämiseksi tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen |
| --- | --- |

—

huolehtia sisäisistä/luottamuksellisista arkistoista: jatkaa (yhdessä arkistopalvelujen kanssa) selvitystyötä niiden digitalisoimiseksi ja sisällyttämiseksi tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvasta sääntökokoelmasta ja sen ajan tasalla pitämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvasta sääntökokoelmasta ja sen ajan tasalla pitämisestä

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | raportoida kaikista parlamentaariseen hankekokonaisuuteen (”Parliamentary Project Portfolio”) kuuluvista ohjelmista/hankkeista järjestelmällisesti, helppolukuisesti ja sisältörikkaasti, jotta varmistetaan, että ”Management Team” voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, tiiviissä yhteistyössä sponsorien ja eri ohjelmien/hankkeiden vetäjien kanssa |
| --- | --- |

—

raportoida kaikista parlamentaariseen hankekokonaisuuteen (”Parliamentary Project Portfolio”) kuuluvista ohjelmista/hankkeista järjestelmällisesti, helppolukuisesti ja sisältörikkaasti, jotta varmistetaan, että ”Management Team” voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, tiiviissä yhteistyössä sponsorien ja eri ohjelmien/hankkeiden vetäjien kanssa

| — | tukea parlamentaarisen hankekokonaisuuden täytäntöönpanoa ja sen mukauttamista strategiaan |
| --- | --- |

—

tukea parlamentaarisen hankekokonaisuuden täytäntöönpanoa ja sen mukauttamista strategiaan

| — | tukea strategisen täytäntöönpanokehyksen (”Strategic Execution Framework”) soveltamista eri aloilla |
| --- | --- |

—

tukea strategisen täytäntöönpanokehyksen (”Strategic Execution Framework”) soveltamista eri aloilla

| — | tukea ”Project Based Work” -toimintamallia pääsihteeristössä, kehittää alan erityisstandardeja ja perusperiaatteita sekä tukea hyvien käytänteiden vaihtoa pääosastojen välillä tarjoamalla niiden käyttöön tehokkaita välineitä ja asiakirja-aineistoa |
| --- | --- |

—

tukea ”Project Based Work” -toimintamallia pääsihteeristössä, kehittää alan erityisstandardeja ja perusperiaatteita sekä tukea hyvien käytänteiden vaihtoa pääosastojen välillä tarjoamalla niiden käyttöön tehokkaita välineitä ja asiakirja-aineistoa

| — | laatia koulutus- ja valmennusohjelmia ”Project Based Work”-toimintamallin menetelmistä strategisen täytäntöönpanokehyksen soveltamisen yhteydessä yhteistyössä henkilöstöasioiden pääosaston kanssa |
| --- | --- |

—

laatia koulutus- ja valmennusohjelmia ”Project Based Work”-toimintamallin menetelmistä strategisen täytäntöönpanokehyksen soveltamisen yhteydessä yhteistyössä henkilöstöasioiden pääosaston kanssa

| — | tukea eri ohjelmien/hankkeiden sponsoreja ja vetäjiä heidän tehtäviensä hoidossa |
| --- | --- |

—

tukea eri ohjelmien/hankkeiden sponsoreja ja vetäjiä heidän tehtäviensä hoidossa

| — | tukea matriisien kehittämistä ja täytäntöönpanoa sekä parhaiden käytänteiden vaihtoa pääosastojen välillä |
| --- | --- |

—

tukea matriisien kehittämistä ja täytäntöönpanoa sekä parhaiden käytänteiden vaihtoa pääosastojen välillä

| — | kehittää tulostaulu hankkeiden ja toimien matriiseille |
| --- | --- |

—

kehittää tulostaulu hankkeiden ja toimien matriiseille

| — | lisätä pääsihteeristön riskinhallintavalmiuksia erityisesti ”Project Based Work” -toimintamallin yhteydessä |
| --- | --- |

—

lisätä pääsihteeristön riskinhallintavalmiuksia erityisesti ”Project Based Work” -toimintamallin yhteydessä

YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTA- JA AUDITOINTIJÄRJESTELMÄSTÄ VASTAAVA YKSIKKÖ (EMAS)

| — | valmistella vuosikertomuksia johdon katselmuksesta ja ympäristölausunnosta (erityisesti hiilijalanjäljestä) |
| --- | --- |

—

valmistella vuosikertomuksia johdon katselmuksesta ja ympäristölausunnosta (erityisesti hiilijalanjäljestä)

| — | huolehtia EMAS-toimintasuunnitelman valmistelusta ja seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia EMAS-toimintasuunnitelman valmistelusta ja seurannasta

| — | järjestää sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia ja tukea niiden toteuttamista, mukaan lukien lakisääteiset tarkastukset ja hiilijalanjälkitarkastukset |
| --- | --- |

—

järjestää sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia ja tukea niiden toteuttamista, mukaan lukien lakisääteiset tarkastukset ja hiilijalanjälkitarkastukset

| — | luoda järjestelmä hiilidioksidipäästöjen hyvittämiseksi vuosittain |
| --- | --- |

—

luoda järjestelmä hiilidioksidipäästöjen hyvittämiseksi vuosittain

| — | varmistaa ympäristöä ja ympäristöarviointia koskevien säännösten noudattamisen seuranta |
| --- | --- |

—

varmistaa ympäristöä ja ympäristöarviointia koskevien säännösten noudattamisen seuranta

| — | järjestää tapahtumia ja viestintä- ja koulutustoimia henkilöstön valistamiseksi |
| --- | --- |

—

järjestää tapahtumia ja viestintä- ja koulutustoimia henkilöstön valistamiseksi

| — | huolehtia henkilöstön esittämien ehdotusten seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstön esittämien ehdotusten seurannasta

| — | järjestää ohjauskomitean, pääosastojen välisen ohjauskomitean ja työryhmien kokouksia |
| --- | --- |

—

järjestää ohjauskomitean, pääosastojen välisen ohjauskomitean ja työryhmien kokouksia

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ

| — | varmistaa talousarvion toteutukseen liittyvien menettelyjen ja järjestelmien moitteeton toiminta |
| --- | --- |

—

varmistaa talousarvion toteutukseen liittyvien menettelyjen ja järjestelmien moitteeton toiminta

| — | avustaa sisäistä tarkastajaa tämän tehtävissä |
| --- | --- |

—

avustaa sisäistä tarkastajaa tämän tehtävissä

| — | valmistella ja ottaa käyttöön perusteltu vuotuinen työohjelma, jonka painopisteet on määritelty kokonaisvaltaisen riskianalyysin pohjalta |
| --- | --- |

—

valmistella ja ottaa käyttöön perusteltu vuotuinen työohjelma, jonka painopisteet on määritelty kokonaisvaltaisen riskianalyysin pohjalta

| — | valmistella kullekin tarkastettavalle alalle pysyviä asiakirjakokonaisuuksia, jotka sisältävät kaikki tiedot, järjestelmäkuvaukset, ohjelmat, toimet jne., jotka säilyvät ajankohtaisina useamman vuoden ajan |
| --- | --- |

—

valmistella kullekin tarkastettavalle alalle pysyviä asiakirjakokonaisuuksia, jotka sisältävät kaikki tiedot, järjestelmäkuvaukset, ohjelmat, toimet jne., jotka säilyvät ajankohtaisina useamman vuoden ajan

| — | analysoida riskejä, joille jokainen tulojen ja menojen hyväksyjä altistuu ja arvioida niitä koskevia sisäisiä hallinnointi- ja valvontajärjestelmiä |
| --- | --- |

—

analysoida riskejä, joille jokainen tulojen ja menojen hyväksyjä altistuu ja arvioida niitä koskevia sisäisiä hallinnointi- ja valvontajärjestelmiä

| — | kehittää ja laatia kullekin riskialueelle erityisiä tarkastusohjelmia |
| --- | --- |

—

kehittää ja laatia kullekin riskialueelle erityisiä tarkastusohjelmia

| — | varmistaa talousarvion toteutustoimiin sovellettavien sisäisten valvontajärjestelmien soveltuvuus ja laatu sekä hallinnointijärjestelmien soveltuvuus ja tehokkuus ja varmistaa yksiköiden suorituskyky toimintalinjojensa, ohjelmiensa ja toimiensa toteuttamisessa |
| --- | --- |

—

varmistaa talousarvion toteutustoimiin sovellettavien sisäisten valvontajärjestelmien soveltuvuus ja laatu sekä hallinnointijärjestelmien soveltuvuus ja tehokkuus ja varmistaa yksiköiden suorituskyky toimintalinjojensa, ohjelmiensa ja toimiensa toteuttamisessa

| — | toteuttaa tarkastusmenettelyt ja valmistella niihin liittyviä työasiakirjoja |
| --- | --- |

—

toteuttaa tarkastusmenettelyt ja valmistella niihin liittyviä työasiakirjoja

| — | tarkistaa tarkastustiimien työsuoritukset |
| --- | --- |

—

tarkistaa tarkastustiimien työsuoritukset

| — | laatia raporttiluonnoksia ja suosituksia, joilla pyritään parantamaan sisäisten hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laatua |
| --- | --- |

—

laatia raporttiluonnoksia ja suosituksia, joilla pyritään parantamaan sisäisten hallinnointi- ja valvontajärjestelmien laatua

| — | keskustella raporteista ja suosituksista tarkastettujen yksiköiden kanssa ja viimeistellä lopulliset raportit |
| --- | --- |

—

keskustella raporteista ja suosituksista tarkastettujen yksiköiden kanssa ja viimeistellä lopulliset raportit

| — | tarkastella suositusten johdosta toteutettuja toimia viimeistään vuoden kuluttua raportin toimittamisen jälkeen suoritettavan seurantatarkastuksen puitteissa |
| --- | --- |

—

tarkastella suositusten johdosta toteutettuja toimia viimeistään vuoden kuluttua raportin toimittamisen jälkeen suoritettavan seurantatarkastuksen puitteissa

| — | laatia toimielimelle vuosikertomus, joka sisältää suoritettujen sisäisten tarkastusten määrän ja tyypin, annetut suositukset ja niiden johdosta toteutetut toimet |
| --- | --- |

—

laatia toimielimelle vuosikertomus, joka sisältää suoritettujen sisäisten tarkastusten määrän ja tyypin, annetut suositukset ja niiden johdosta toteutetut toimet

| — | kokoontua säännöllisesti asianomaisten elinten ja erityisesti tarkastuspaneelin kanssa muun muassa vuotuisen työohjelman hyväksynnän sekä vuotuisen toimintakertomuksen ja tarkastusten seurantatoimien puitteissa |
| --- | --- |

—

kokoontua säännöllisesti asianomaisten elinten ja erityisesti tarkastuspaneelin kanssa muun muassa vuotuisen työohjelman hyväksynnän sekä vuotuisen toimintakertomuksen ja tarkastusten seurantatoimien puitteissa

| — | huolehtia tarkastusten tarkasta hallinnollisesta seurannasta, johon kuuluu kuhunkin tehtävään käytetyt henkilötyöpäivät, ja kehittää tarvittavia menetelmiä, jotta voidaan optimoida toiminnan suunnitteluprosessi ja parantaa jatkuvasti sisäisen tarkastuksen yksikön suoritusten laatua |
| --- | --- |

—

huolehtia tarkastusten tarkasta hallinnollisesta seurannasta, johon kuuluu kuhunkin tehtävään käytetyt henkilötyöpäivät, ja kehittää tarvittavia menetelmiä, jotta voidaan optimoida toiminnan suunnitteluprosessi ja parantaa jatkuvasti sisäisen tarkastuksen yksikön suoritusten laatua

TIETOSUOJA

| — | tiedottaa henkilötietojen käsittelystä vastaaville henkilöille ja asianomaisille henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan |
| --- | --- |

—

tiedottaa henkilötietojen käsittelystä vastaaville henkilöille ja asianomaisille henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan

| — | suorittaa suunnittelu-, analysointi-, valvonta- ja tiedotustehtäviä henkilötietojen suojan alalla yhdessä pääsihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

suorittaa suunnittelu-, analysointi-, valvonta- ja tiedotustehtäviä henkilötietojen suojan alalla yhdessä pääsihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa

| — | antaa lausuntoja ja tarjota alaan liittyvää sisäistä tukea |
| --- | --- |

—

antaa lausuntoja ja tarjota alaan liittyvää sisäistä tukea

| — | pitää yllä rekisteriä eri käsittelytoimista |
| --- | --- |

—

pitää yllä rekisteriä eri käsittelytoimista

| — | ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, jotka saattavat sisältää erityisiä riskejä |
| --- | --- |

—

ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, jotka saattavat sisältää erityisiä riskejä

| — | tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun sekä muiden toimielinten vastaavien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun sekä muiden toimielinten vastaavien yksiköiden kanssa

| — | varmistaa sisäinen koordinaatio tietosuojan alalla |
| --- | --- |

—

varmistaa sisäinen koordinaatio tietosuojan alalla

| — | laatia täydentäviä soveltamisohjeita |
| --- | --- |

—

laatia täydentäviä soveltamisohjeita

| — | varmistaa oikeuskäytännön seuranta tietosuojan alalla |
| --- | --- |

—

varmistaa oikeuskäytännön seuranta tietosuojan alalla

---