# Uradni list C 287A/1. s

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 287A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 581. september 2015 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 287A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 581. september 2015

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2015/C 287A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/187/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za zunanjo politiko Unije – Direktorat za odbore | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Razpis za prosto delovno mesto PE/188/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni sekretar — Urad generalnega sekretarja | 8 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2015/C 287A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/187/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni direktorat za zunanjo politiko Unije – Direktorat za odbore

1

2015/C 287A/02

Razpis za prosto delovno mesto PE/188/S — Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) — Generalni sekretar — Urad generalnega sekretarja

8

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 1.9.2015 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

SL

Uradni list Evropske unije

CA 287/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/187/S

DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA ZUNANJO POLITIKO UNIJE – DIREKTORAT ZA ODBORE

(2015/C 287 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenil sprožiti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja
   (2) (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za zunanjo politiko Unije, direktoratu za odbore.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 13  322,22 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta, ter pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in zunaj njih.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravlja naslednje naloge (4):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v sklopu generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, ki jo sestavlja več oddelkov, ki skrbijo za področja pristojnosti direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v sklopu generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, ki jo sestavlja več oddelkov, ki skrbijo za področja pristojnosti direktorata,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote z zagotavljanjem kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev; skrb za optimalno rabo virov enote z zagotavljanjem kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje potrebnih odločitev za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij); sprejemanje potrebnih odločitev za doseganje zastavljenih ciljev; ocenjevanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa. |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa.

5.   Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji

  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:






  — | je državljan ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—

je državljan ene od držav članic Evropske unije,

| — | uživa vse državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa vse državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ustreza zahtevam o osebnostnih lastnostih za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

ustreza zahtevam o osebnostnih lastnostih za opravljanje predvidenega dela.

| (b) | Posebni pogoji







  (i) | Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi iz prve alinee, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi iz prve alinee, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

| (ii) | Zahtevano znanje







  — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevano znanje

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer,

| — | odlično poznavanje ustanovnih pogodb, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje ustanovnih pogodb,

| — | zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks,

| — | odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in pravil za njeno izvajanje, pa tudi notranjih predpisov in drugih temu podrejenih dokumentov Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in pravil za njeno izvajanje, pa tudi notranjih predpisov in drugih temu podrejenih dokumentov Evropskega parlamenta,

| — | zelo dobro poznavanje upravnih zadev (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravna vprašanja itd.), |
| --- | --- |

—

zelo dobro poznavanje upravnih zadev (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravna vprašanja itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od preostalih uradnih jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od preostalih uradnih jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije.

| (iv) | Zahtevane sposobnosti







  — | Smisel za razvijanje strategij, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Zahtevane sposobnosti

—

Smisel za razvijanje strategij,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Pri tem lahko predsedstvo kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

15. september 2015, do polnoči (po bruseljskem času).

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/187/S):

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Upoštevana bosta datum in ura, ko je bilo e-poštno sporočilo poslano.

Kandidati morajo poskrbeti za to, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije
   (8)
  dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Dokazila kandidatom ne bodo vrnjena.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Glavne naloge so navedene v Prilogi.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

---

PRILOGA

GD ZA ZUNANJO POLITIKO UNIJE

DIREKTORAT ZA ODBORE

GLAVNE NALOGE

(Oddelek z 81 uslužbenci, 47 AD in 34 AST)

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa

| — | Zastopanje direktorata v različnih odborih in/ali medinstitucionalnih forumih |
| --- | --- |

—

Zastopanje direktorata v različnih odborih in/ali medinstitucionalnih forumih

| — | Nadomeščanje generalnega direktorja v njegovi odsotnosti |
| --- | --- |

—

Nadomeščanje generalnega direktorja v njegovi odsotnosti

| — | Organizacija parlamentarne konference o Svetovni trgovinski organizaciji (WTO) in usmerjevalnega odbora konference |
| --- | --- |

—

Organizacija parlamentarne konference o Svetovni trgovinski organizaciji (WTO) in usmerjevalnega odbora konference

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi večstranskimi organizacijami: Medparlamentarno unijo in parlamentarno skupščino Organizacije za varnost in sodelovanje v Evropi (OVSE) |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi večstranskimi organizacijami: Medparlamentarno unijo in parlamentarno skupščino Organizacije za varnost in sodelovanje v Evropi (OVSE)

| — | Odnosi z drugimi institucijami, zlasti Evropsko komisijo, Svetom, Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD) in veleposlaništvi |
| --- | --- |

—

Odnosi z drugimi institucijami, zlasti Evropsko komisijo, Svetom, Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD) in veleposlaništvi

| — | Sodelovanje na številnih usklajevalnih sejah znotraj direktorata, med različnimi službami in organi (konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, konferenca predsednikov delegacij) |
| --- | --- |

—

Sodelovanje na številnih usklajevalnih sejah znotraj direktorata, med različnimi službami in organi (konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, konferenca predsednikov delegacij)

| — | Organizacija sej službe (priprava in spremljanje) (direktor in vodje oddelkov direktorata A) |
| --- | --- |

—

Organizacija sej službe (priprava in spremljanje) (direktor in vodje oddelkov direktorata A)

| — | Vodenje projektov |
| --- | --- |

—

Vodenje projektov

TAJNIŠTVO ODBORA ZA ZUNANJE ZADEVE (AFET)

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, sej koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki, sodelovanje pri organizaciji nagrade Saharova s Pododborom za človekove pravice (DROI), Odborom za razvoj (DEVE) in oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic (HRAC); zagotavljanje delovanja tajništva petih delovnih skupin (odnosi med EU in ZN, južno sosedstvo, vzhodno partnerstvo, zunanji finančni instrumenti in Zahodni Balkan); priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki) ter spremljanje dokumentov iz postopka komitologije |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, sej koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki, sodelovanje pri organizaciji nagrade Saharova s Pododborom za človekove pravice (DROI), Odborom za razvoj (DEVE) in oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic (HRAC); zagotavljanje delovanja tajništva petih delovnih skupin (odnosi med EU in ZN, južno sosedstvo, vzhodno partnerstvo, zunanji finančni instrumenti in Zahodni Balkan); priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki) ter spremljanje dokumentov iz postopka komitologije

| — | Pomoč evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja |
| --- | --- |

—

Pomoč evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja

| — | Organizacija javnih predstavitev, konferenc, misij delegacij ad hoc itd. |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev, konferenc, misij delegacij ad hoc itd.

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi evropskimi institucijami, Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD), diplomatskimi predstavništvi, akreditiranimi pri Evropski uniji, in tretjimi državami ter z Organizacijo združenih narodov, Medparlamentarno unijo, Organizacijo za varnost in sodelovanje v Evropi (OVSE), parlamentarno skupščino in Svetom za regionalno sodelovanje na Zahodnem Balkanu |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi evropskimi institucijami, Evropsko službo za zunanje delovanje (ESZD), diplomatskimi predstavništvi, akreditiranimi pri Evropski uniji, in tretjimi državami ter z Organizacijo združenih narodov, Medparlamentarno unijo, Organizacijo za varnost in sodelovanje v Evropi (OVSE), parlamentarno skupščino in Svetom za regionalno sodelovanje na Zahodnem Balkanu

| — | Usklajevanje dela odbora in obeh pododborov (za varnost in obrambo (SEDE) ter za človekove pravice (DROI)) |
| --- | --- |

—

Usklajevanje dela odbora in obeh pododborov (za varnost in obrambo (SEDE) ter za človekove pravice (DROI))

| — | Usklajevanje nalog odbora in nalog skupnih parlamentarnih odborov in medparlamentarnih delegacij, vključno z delegacijami za spremljanje volitev, ki sodijo v njegovo pristojnost |
| --- | --- |

—

Usklajevanje nalog odbora in nalog skupnih parlamentarnih odborov in medparlamentarnih delegacij, vključno z delegacijami za spremljanje volitev, ki sodijo v njegovo pristojnost

| — | Usklajevanje odbora z notranjimi političnimi in upravnimi organi (plenarno zasedanje, konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, predsedstvo itd.) |
| --- | --- |

—

Usklajevanje odbora z notranjimi političnimi in upravnimi organi (plenarno zasedanje, konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, predsedstvo itd.)

TAJNIŠTVO PODODBORA ZA VARNOST IN OBRAMBO

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva pododbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, zapisniki itd. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva pododbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, zapisniki itd.

| — | Zagotavljanje pomoči poročevalcem/pripravljavcem mnenj Odbora za zunanje zadeve na področjih varnosti in obrambe |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje pomoči poročevalcem/pripravljavcem mnenj Odbora za zunanje zadeve na področjih varnosti in obrambe

| — | Vzdrževanje stikov s Komisijo, Svetom in Evropsko službo za zunanje delovanje na področju skupne varnostne in obrambne politike (SVOP) |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov s Komisijo, Svetom in Evropsko službo za zunanje delovanje na področju skupne varnostne in obrambne politike (SVOP)

| — | Organizacija predstavitev |
| --- | --- |

—

Organizacija predstavitev

| — | Priprava delovnih dokumentov in obvestil (tudi za beležke predsedstva) |
| --- | --- |

—

Priprava delovnih dokumentov in obvestil (tudi za beležke predsedstva)

| — | Organizacija misij pododbora |
| --- | --- |

—

Organizacija misij pododbora

| — | Zagotavljanje pomoči delegaciji za odnose s parlamentarno skupščino zveze NATO (seje, potovanja in stiki z njenim tajništvom) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje pomoči delegaciji za odnose s parlamentarno skupščino zveze NATO (seje, potovanja in stiki z njenim tajništvom)

TAJNIŠTVO PODODBORA ZA ČLOVEKOVE PRAVICE (DROI)/ODDELKA ZA ČLOVEKOVE PRAVICE

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva pododbora: organizacija sej, javnih predstavitev, sej razširjenega predsedstva, zapisniki, delovna skupina za zunanje finančne instrumente |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva pododbora: organizacija sej, javnih predstavitev, sej razširjenega predsedstva, zapisniki, delovna skupina za zunanje finančne instrumente

| — | Pomoč poročevalcem/pripravljavcem mnenj Odbora za zunanje zadeve na področju človekovih pravic, sočasna priprava treh samoiniciativnih poročil; zagotavljanje pomoči odboroma za zunanje zadeve (AFET) in razvoj (DEVE), skupnim parlamentarnim skupščinam, skupnim parlamentarnim odborom in medparlamentarnim delegacijam na področju človekovih pravic; nagrada Saharova (skupaj z novim oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic, uradom predsednika Evropskega parlamenta in ustreznimi generalnimi direktorati) |
| --- | --- |

—

Pomoč poročevalcem/pripravljavcem mnenj Odbora za zunanje zadeve na področju človekovih pravic, sočasna priprava treh samoiniciativnih poročil; zagotavljanje pomoči odboroma za zunanje zadeve (AFET) in razvoj (DEVE), skupnim parlamentarnim skupščinam, skupnim parlamentarnim odborom in medparlamentarnim delegacijam na področju človekovih pravic; nagrada Saharova (skupaj z novim oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic, uradom predsednika Evropskega parlamenta in ustreznimi generalnimi direktorati)

| — | Organizacija misij zunaj krajev dela |
| --- | --- |

—

Organizacija misij zunaj krajev dela

| — | Zagotavljanje pomoči pri nujnem postopku (člen 135) in spremljanje resolucij o človekovih pravicah, ki jih sprejme Evropski parlament |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje pomoči pri nujnem postopku (člen 135) in spremljanje resolucij o človekovih pravicah, ki jih sprejme Evropski parlament

| — | Spremljanje pisem, naslovljenih na predsednika Evropskega parlamenta ter predsednika odborov DROI in AFET v podporo posameznim primerom, in priprava delovnih dokumentov in obvestil (skupaj s tematskim sektorjem) |
| --- | --- |

—

Spremljanje pisem, naslovljenih na predsednika Evropskega parlamenta ter predsednika odborov DROI in AFET v podporo posameznim primerom, in priprava delovnih dokumentov in obvestil (skupaj s tematskim sektorjem)

| — | Zagotavljanje sodelovanja z evropskimi institucijami, Svetom Evrope, Organizacijo združenih narodov, OVSE in državami članicami na področju človekovih pravic ter vzdrževanje stikov in izmenjava informacij z nevladnimi organizacijami |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje sodelovanja z evropskimi institucijami, Svetom Evrope, Organizacijo združenih narodov, OVSE in državami članicami na področju človekovih pravic ter vzdrževanje stikov in izmenjava informacij z nevladnimi organizacijami

| — | Sprejem in spremljanje delegacij za človekove pravice, ki obiščejo Evropski parlament |
| --- | --- |

—

Sprejem in spremljanje delegacij za človekove pravice, ki obiščejo Evropski parlament

TAJNIŠTVO ODBORA ZA RAZVOJ (DEVE)

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.

| — | Pomoč predsedniku Evropskega parlamenta in evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja |
| --- | --- |

—

Pomoč predsedniku Evropskega parlamenta in evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja

| — | Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/osnutkov mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki), pogajanja (zakonodajni postopki) |
| --- | --- |

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/osnutkov mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki), pogajanja (zakonodajni postopki)

| — | Organizacija javnih predstavitev, študijskih obiskov, misij ad hoc (spremljanje volitev) zunaj krajev dela (države v razvoju) itd. |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev, študijskih obiskov, misij ad hoc (spremljanje volitev) zunaj krajev dela (države v razvoju) itd.

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, deležniki in civilno družbo |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, deležniki in civilno družbo

| — | Zagotavljanje posebne podpore odboru DEVE med dvema letnima sejama skupne parlamentarne skupščine AKP-EU |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje posebne podpore odboru DEVE med dvema letnima sejama skupne parlamentarne skupščine AKP-EU

TAJNIŠTVO ODBORA ZA MEDNARODNO TRGOVINO (INTA)

| — | Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd. |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja tajništva odbora: organizacija sej, seje koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.

| — | Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki) |
| --- | --- |

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki)

| — | Organizacija javnih predstavitev in misij ad hoc zunaj krajev dela |
| --- | --- |

—

Organizacija javnih predstavitev in misij ad hoc zunaj krajev dela

| — | Pomoč predsedniku Evropskega parlamenta in evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja |
| --- | --- |

—

Pomoč predsedniku Evropskega parlamenta in evropskim poslancem v obliki pisnih in govornih prispevkov pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika, poročevalca in pripravljavca mnenja

| — | Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, deležniki in civilno družbo |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, deležniki in civilno družbo

| — | Vzdrževanje stikov z diplomatskimi predstavništvi, akreditiranimi pri Evropski uniji, na področju mednarodne trgovine |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z diplomatskimi predstavništvi, akreditiranimi pri Evropski uniji, na področju mednarodne trgovine

| — | Vzdrževanje stikov z delegacijami Komisije v tretjih državah na področju mednarodne trgovine |
| --- | --- |

—

Vzdrževanje stikov z delegacijami Komisije v tretjih državah na področju mednarodne trgovine

| — | Organizacija in priprava parlamentarnih konferenc Svetovne trgovinske organizacije (WTO) in pomoč njenim organom |
| --- | --- |

—

Organizacija in priprava parlamentarnih konferenc Svetovne trgovinske organizacije (WTO) in pomoč njenim organom

---

| 1.9.2015 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

SL

Uradni list Evropske unije

CA 287/8

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/188/S

DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI SEKRETAR

URAD GENERALNEGA SEKRETARJA

(2015/C 287 A/02)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljnjem besedilu: „kadrovski predpisi“) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja
   (2) (AD, razred 14) v uradu generalnega sekretarja.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 13  322,22 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta, ter pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in zunaj njih.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni sekretar, opravlja naslednje naloge (4):

| — | svetovanje generalnemu sekretarju (o vseh vidikih delovanja generalnega sekretariata), |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu sekretarju (o vseh vidikih delovanja generalnega sekretariata),

| — | spremljanje dejavnosti enega ali več generalnih direktoratov v generalnem sekretariatu, posredovanje informacij med nadrejenimi in podrejenimi, vzdrževanje stikov med službami, |
| --- | --- |

—

spremljanje dejavnosti enega ali več generalnih direktoratov v generalnem sekretariatu, posredovanje informacij med nadrejenimi in podrejenimi, vzdrževanje stikov med službami,

| — | vodenje in usklajevanje urada (upravno poslovodenje in vodenje zadev), |
| --- | --- |

—

vodenje in usklajevanje urada (upravno poslovodenje in vodenje zadev),

| — | sodelovanje z drugimi oddelki in službami, neposredno povezanimi z generalnim sekretariatom, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi oddelki in službami, neposredno povezanimi z generalnim sekretariatom,

| — | izbor in pregled zadev, predloženih v podpis generalnemu sekretarju, |
| --- | --- |

—

izbor in pregled zadev, predloženih v podpis generalnemu sekretarju,

| — | potrjevanje dodelitve uradne pošte, |
| --- | --- |

—

potrjevanje dodelitve uradne pošte,

| — | spremljanje ali zastopanje generalnega sekretarja na različnih notranjih in zunanjih sejah; vodenje upravnih sej ali sodelovanje na njih, |
| --- | --- |

—

spremljanje ali zastopanje generalnega sekretarja na različnih notranjih in zunanjih sejah; vodenje upravnih sej ali sodelovanje na njih,

| — | vzdrževanje stalnih stikov z vsemi sogovorniki znotraj in zunaj Evropskega parlamenta ter s političnimi skupinami za potrebe njihovega upravnega in proračunskega poslovanja, |
| --- | --- |

—

vzdrževanje stalnih stikov z vsemi sogovorniki znotraj in zunaj Evropskega parlamenta ter s političnimi skupinami za potrebe njihovega upravnega in proračunskega poslovanja,

| — | skrb za stike z različnimi službami, odgovornimi za pripravo in izvrševanje proračuna Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

skrb za stike z različnimi službami, odgovornimi za pripravo in izvrševanje proračuna Evropskega parlamenta,

| — | vodenje občutljivih zadev, |
| --- | --- |

—

vodenje občutljivih zadev,

| — | opravljanje arbitražne funkcije. |
| --- | --- |

—

opravljanje arbitražne funkcije.

5.   Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji

  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:






  — | je državljan ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—

je državljan ene od držav članic Evropske unije,

| — | uživa vse državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa vse državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ustreza zahtevam o osebnostnih lastnostih za opravljanje predvidenega dela. |
| --- | --- |

—

ustreza zahtevam o osebnostnih lastnostih za opravljanje predvidenega dela.

| (b) | Posebni pogoji







  (i) | Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi iz prve alinee, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi iz prve alinee, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

| (ii) | Zahtevano znanje







  — | Odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevano znanje

—

Odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer,

| — | odlično poznavanje Evropskega parlamenta, Evropske unije in njenih institucij, ustanovnih pogodb in zakonodaje Unije, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje Evropskega parlamenta, Evropske unije in njenih institucij, ustanovnih pogodb in zakonodaje Unije,

| — | zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje delovanja in prakse političnih skupin, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje delovanja in prakse političnih skupin,

| — | odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov,

| — | odlično poznavanje poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje poslovnika Evropskega parlamenta, zakonodajnih postopkov, notranjih predpisov in praks,

| — | zelo dobro poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in pravil za njeno izvajanje, pa tudi notranjih predpisov in drugih temu podrejenih dokumentov Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

zelo dobro poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za proračun Evropske unije, in pravil za njeno izvajanje, pa tudi notranjih predpisov in drugih temu podrejenih dokumentov Evropskega parlamenta,

| — | odlično poznavanje upravnih zadev (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravna vprašanja itd.), |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje upravnih zadev (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravna vprašanja itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od preostalih uradnih jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od preostalih uradnih jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije.

| (iv) | Zahtevane sposobnosti







  — | Smisel za razvijanje strategij, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Zahtevane sposobnosti

—

Smisel za razvijanje strategij,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | sposobnost komuniciranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja,

| — | diskretnost. |
| --- | --- |

—

diskretnost.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Pri tem lahko predsedstvo kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

15. september 2015, do polnoči (po bruseljskem času).

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/188/S):

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Upoštevana bosta datum in ura, ko je bilo e-poštno sporočilo poslano.

Kandidati morajo poskrbeti za to, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije
   (8)
  dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Dokazila kandidatom ne bodo vrnjena.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Glavne naloge so navedene v Prilogi.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

---

PRILOGA

GENERALNI SEKRETAR

DIREKTOR URADA GENERALNEGA SEKRETARJA

GLAVNE NALOGE

(Urad generalnega sekretarja ter oddelki in službe, neposredno povezani z generalnim sekretarjem, imajo 76 uslužbencev, 41 AD in 35 AST)

| — | Pomoč generalnemu sekretarju pri opravljanju njegovih nalog |
| --- | --- |

—

Pomoč generalnemu sekretarju pri opravljanju njegovih nalog

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje služb, neposredno povezanih z generalnim sekretarjem |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje služb, neposredno povezanih z generalnim sekretarjem

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa, če je to potrebno |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa, če je to potrebno

| — | Zastopanje urada generalnega sekretarja v različnih odborih in medinstitucionalnih forumih |
| --- | --- |

—

Zastopanje urada generalnega sekretarja v različnih odborih in medinstitucionalnih forumih

SEKRETARIAT PREDSEDSTVA IN KVESTORJEV

| — | Zagotavljanje delovanja sekretariata predsedstva in kvestorjev |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata predsedstva in kvestorjev

| — | Zagotavljanje delovanja sekretariata delovnih skupin, ki jih ustanovi predsedstvo ali kvestorji |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata delovnih skupin, ki jih ustanovi predsedstvo ali kvestorji

| — | Organizacija in priprava sej teh organov in sej delovnih skupin, ki jih ustanovi predsedstvo ali kvestorji, vključno z zunanjimi srečanji |
| --- | --- |

—

Organizacija in priprava sej teh organov in sej delovnih skupin, ki jih ustanovi predsedstvo ali kvestorji, vključno z zunanjimi srečanji

| — | Priprava beležk predsedstva, zapisnikov, dopisov z naknadnimi informacijami v zvezi s sejami in vseh drugih ustreznih dokumentov v različnih jezikih |
| --- | --- |

—

Priprava beležk predsedstva, zapisnikov, dopisov z naknadnimi informacijami v zvezi s sejami in vseh drugih ustreznih dokumentov v različnih jezikih

| — | Priprava spisov, informativnega gradiva, sporočil predsedstva in kvestorjev, povzetkov itd. v sodelovanju z uradoma predsedstva in generalnega sekretarja ter ustreznimi službami v različnih jezikih |
| --- | --- |

—

Priprava spisov, informativnega gradiva, sporočil predsedstva in kvestorjev, povzetkov itd. v sodelovanju z uradoma predsedstva in generalnega sekretarja ter ustreznimi službami v različnih jezikih

| — | Uresničevanje časovnih načrtov in predvidenih napotitev za predsedstvo |
| --- | --- |

—

Uresničevanje časovnih načrtov in predvidenih napotitev za predsedstvo

| — | Spremljanje odločitev, ki jih sprejmejo različni organi |
| --- | --- |

—

Spremljanje odločitev, ki jih sprejmejo različni organi

| — | Priprava dokumentov o nalogah podpredsednikov in predsednikov odborov, o delegacijah parlamentarnih odborov in o javnih predstavitvah za predsednikov podpis |
| --- | --- |

—

Priprava dokumentov o nalogah podpredsednikov in predsednikov odborov, o delegacijah parlamentarnih odborov in o javnih predstavitvah za predsednikov podpis

| — | Priprava dokumentov za podpis podpredsednikov in kvestorjev |
| --- | --- |

—

Priprava dokumentov za podpis podpredsednikov in kvestorjev

| — | Zbiranje predpisov, ki zadevajo naloge predsedstva in konference predsednikov: posodabljanje in objava sklepov predsedstva v Uradnem listu |
| --- | --- |

—

Zbiranje predpisov, ki zadevajo naloge predsedstva in konference predsednikov: posodabljanje in objava sklepov predsedstva v Uradnem listu

| — | Posredovanje sejnih dokumentov v elektronski obliki, vzdrževanje in izboljšave delovnih orodij |
| --- | --- |

—

Posredovanje sejnih dokumentov v elektronski obliki, vzdrževanje in izboljšave delovnih orodij

| — | Obdelava zaupne uradne pošte |
| --- | --- |

—

Obdelava zaupne uradne pošte

| — | Objava sejnih dokumentov v intranetu/internetu |
| --- | --- |

—

Objava sejnih dokumentov v intranetu/internetu

| — | Vnos dokumentov v register, zagotavljanje, da so dokumenti, ki so jih zahtevali državljani, na voljo |
| --- | --- |

—

Vnos dokumentov v register, zagotavljanje, da so dokumenti, ki so jih zahtevali državljani, na voljo

| — | Vodenje novih projektov informacijske tehnologije (NewPrequest, SharePoint) za sekretariat predsedstva in kvestorjev, pa tudi za sekretariat konference predsednikov |
| --- | --- |

—

Vodenje novih projektov informacijske tehnologije (NewPrequest, SharePoint) za sekretariat predsedstva in kvestorjev, pa tudi za sekretariat konference predsednikov

| — | Vodenje internih/zaupnih arhivov ter njihova digitalizacija in vključitev v učinkovito računalniško orodje v sodelovanju s službo za arhiviranje |
| --- | --- |

—

Vodenje internih/zaupnih arhivov ter njihova digitalizacija in vključitev v učinkovito računalniško orodje v sodelovanju s službo za arhiviranje

| — | Upravljanje zahtevkov za sprejeme, strežbo pijače, vstop obiskovalcev, odstopanja na osnovi starosti, upravljanje dokazil (zdravniška opravičila, mrliški listi itd.) za upravičeno odsotnost poslancev na plenarnih zasedanjih, posredovanih kvestorjem |
| --- | --- |

—

Upravljanje zahtevkov za sprejeme, strežbo pijače, vstop obiskovalcev, odstopanja na osnovi starosti, upravljanje dokazil (zdravniška opravičila, mrliški listi itd.) za upravičeno odsotnost poslancev na plenarnih zasedanjih, posredovanih kvestorjem

| — | Urejanje službenih potovanj pomočnikov podpredsednikov in kvestorjev |
| --- | --- |

—

Urejanje službenih potovanj pomočnikov podpredsednikov in kvestorjev

SEKRETARIAT KONFERENCE PREDSEDNIKOV

| — | Zagotavljanje delovanja sekretariata konference predsednikov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata konference predsednikov

| — | Priprava beležk predsedstva in vseh drugih ustreznih dokumentov, vključno z zapisniki, v različnih jezikih |
| --- | --- |

—

Priprava beležk predsedstva in vseh drugih ustreznih dokumentov, vključno z zapisniki, v različnih jezikih

| — | Priprava spisov, informativnega gradiva, povzetkov itd. v sodelovanju z uradoma predsedstva in generalnega sekretarja ter ustreznimi službami v različnih jezikih |
| --- | --- |

—

Priprava spisov, informativnega gradiva, povzetkov itd. v sodelovanju z uradoma predsedstva in generalnega sekretarja ter ustreznimi službami v različnih jezikih

| — | Uresničevanje časovnih načrtov in napotitev za konferenco predsednikov |
| --- | --- |

—

Uresničevanje časovnih načrtov in napotitev za konferenco predsednikov

| — | Posredovanje sejnih dokumentov |
| --- | --- |

—

Posredovanje sejnih dokumentov

| — | Spremljanje odločitev, ki jih sprejme konferenca predsednikov |
| --- | --- |

—

Spremljanje odločitev, ki jih sprejme konferenca predsednikov

| — | Zagotavljanje delovanja sekretariata delovnih skupin konference predsednikov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata delovnih skupin konference predsednikov

| — | Obdelava zaupne uradne pošte |
| --- | --- |

—

Obdelava zaupne uradne pošte

| — | Objava sejnih dokumentov v intranetu/internetu |
| --- | --- |

—

Objava sejnih dokumentov v intranetu/internetu

| — | Vnos dokumentov v register in zagotavljanje, da so dokumenti, ki so jih zahtevali državljani, na voljo |
| --- | --- |

—

Vnos dokumentov v register in zagotavljanje, da so dokumenti, ki so jih zahtevali državljani, na voljo

| — | Vodenje internih/zaupnih arhivov: izvedba študije o njihovi digitalizaciji in vključitvi v učinkovito računalniško orodje (v sodelovanju s službo za arhiviranje) |
| --- | --- |

—

Vodenje internih/zaupnih arhivov: izvedba študije o njihovi digitalizaciji in vključitvi v učinkovito računalniško orodje (v sodelovanju s službo za arhiviranje)

| — | Zbiranje in posodabljanje predpisov, ki zadevajo naloge konference predsednikov |
| --- | --- |

—

Zbiranje in posodabljanje predpisov, ki zadevajo naloge konference predsednikov

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE (PODPORNI URAD ZA VODSTVO)

| — | Sistematična priprava poročil o vseh parlamentarnih programih in projektih („parlamentarni projektni portfelj“), ki bodo razumljiva in vsebinsko bogata, da bo lahko vodstvo (Management Team) sprejemalo informirane odločitve, v tesnem sodelovanju s pokrovitelji in vodji posameznih programov in projektov |
| --- | --- |

—

Sistematična priprava poročil o vseh parlamentarnih programih in projektih („parlamentarni projektni portfelj“), ki bodo razumljiva in vsebinsko bogata, da bo lahko vodstvo (Management Team) sprejemalo informirane odločitve, v tesnem sodelovanju s pokrovitelji in vodji posameznih programov in projektov

| — | Podpora pri izvajanju portfelja parlamentarnih projektov in njegovo usklajevanje s strategijo |
| --- | --- |

—

Podpora pri izvajanju portfelja parlamentarnih projektov in njegovo usklajevanje s strategijo

| — | Pomoč pri vključevanju strateškega izvedbenega okvira na vseh področjih |
| --- | --- |

—

Pomoč pri vključevanju strateškega izvedbenega okvira na vseh področjih

| — | Podpora projektnemu delu v generalnem sekretariatu, oblikovanje posebnih standardov in temeljnih načel na tem področju, spodbujanje izmenjave praktičnih zgledov med generalnimi direktorati z zagotavljanjem učinkovitih orodij in dokumentacije |
| --- | --- |

—

Podpora projektnemu delu v generalnem sekretariatu, oblikovanje posebnih standardov in temeljnih načel na tem področju, spodbujanje izmenjave praktičnih zgledov med generalnimi direktorati z zagotavljanjem učinkovitih orodij in dokumentacije

| — | Uvedba programov usposabljanja in mentorstva o metodologiji projektnega dela pri uresničevanju strateškega izvedbenega okvira v sodelovanju z generalnim direktoratom za kadrovske zadeve |
| --- | --- |

—

Uvedba programov usposabljanja in mentorstva o metodologiji projektnega dela pri uresničevanju strateškega izvedbenega okvira v sodelovanju z generalnim direktoratom za kadrovske zadeve

| — | Podpora pokroviteljem in vodjem različnih programov in projektov pri izvajanju njihovih nalog |
| --- | --- |

—

Podpora pokroviteljem in vodjem različnih programov in projektov pri izvajanju njihovih nalog

| — | Podpora pri pripravi in uporabi modelov in izmenjava praktičnih zgledov med generalnimi direktorati |
| --- | --- |

—

Podpora pri pripravi in uporabi modelov in izmenjava praktičnih zgledov med generalnimi direktorati

| — | Pregled stanja modelov projektov in operacij |
| --- | --- |

—

Pregled stanja modelov projektov in operacij

| — | Povečanje zmogljivosti za upravljanje tveganja generalnega sekretariata, zlasti v zvezi s projektnim delom |
| --- | --- |

—

Povečanje zmogljivosti za upravljanje tveganja generalnega sekretariata, zlasti v zvezi s projektnim delom

ODDELEK ZA SISTEM ZA OKOLJSKO RAVNANJE IN PRESOJO (EMAS)

| — | Priprava letnih poročil o vodstvenem pregledu in okoljski izjavi, zlasti glede izračuna ogljičnega odtisa |
| --- | --- |

—

Priprava letnih poročil o vodstvenem pregledu in okoljski izjavi, zlasti glede izračuna ogljičnega odtisa

| — | Priprava in izvedba akcijskega načrta EMAS |
| --- | --- |

—

Priprava in izvedba akcijskega načrta EMAS

| — | Organizacija notranjih in zunanjih revizij ter pomoč pri njihovem izvajanju, vključno z obveznimi revizijami in pregledom ogljičnega odtisa |
| --- | --- |

—

Organizacija notranjih in zunanjih revizij ter pomoč pri njihovem izvajanju, vključno z obveznimi revizijami in pregledom ogljičnega odtisa

| — | Uvedba sistema letne kompenzacije ogljikovih emisij |
| --- | --- |

—

Uvedba sistema letne kompenzacije ogljikovih emisij

| — | Spremljanje skladnosti z okoljskimi predpisi in okoljska analiza |
| --- | --- |

—

Spremljanje skladnosti z okoljskimi predpisi in okoljska analiza

| — | Organizacija prireditev, komunikacijskih akcij in izobraževanja za obveščanje zaposlenih |
| --- | --- |

—

Organizacija prireditev, komunikacijskih akcij in izobraževanja za obveščanje zaposlenih

| — | Spremljanje predlogov zaposlenih |
| --- | --- |

—

Spremljanje predlogov zaposlenih

| — | Organizacija srečanj usmerjevalnega odbora, usmerjevalne skupine za sodelovanje generalnih direktoratov in delovnih skupin |
| --- | --- |

—

Organizacija srečanj usmerjevalnega odbora, usmerjevalne skupine za sodelovanje generalnih direktoratov in delovnih skupin

ODDELEK ZA NOTRANJO REVIZIJO

| — | Preverjanje, ali sistemi in postopki za izvrševanje proračuna delujejo dobro |
| --- | --- |

—

Preverjanje, ali sistemi in postopki za izvrševanje proračuna delujejo dobro

| — | Pomoč notranjemu revizorju pri izvajanju njegovih nalog |
| --- | --- |

—

Pomoč notranjemu revizorju pri izvajanju njegovih nalog

| — | Priprava in sprejetje letnega delovnega načrta, v katerem so prednostne naloge opredeljene na osnovi celovite analize tveganj |
| --- | --- |

—

Priprava in sprejetje letnega delovnega načrta, v katerem so prednostne naloge opredeljene na osnovi celovite analize tveganj

| — | Priprava glavne dokumentacije za vsa področja, ki so lahko predmet revizije, z vsemi informacijami in opisom sistemov, programov in ukrepov, ki so primerni za več revizijskih postopkov |
| --- | --- |

—

Priprava glavne dokumentacije za vsa področja, ki so lahko predmet revizije, z vsemi informacijami in opisom sistemov, programov in ukrepov, ki so primerni za več revizijskih postopkov

| — | Analiza tveganj, ki so jim izpostavljeni posamezni odredbodajalci, in ocena ustreznih sistemov upravljanja in notranjih kontrol |
| --- | --- |

—

Analiza tveganj, ki so jim izpostavljeni posamezni odredbodajalci, in ocena ustreznih sistemov upravljanja in notranjih kontrol

| — | Razvoj in priprava revizijskih načrtov za posamezna področja tveganja |
| --- | --- |

—

Razvoj in priprava revizijskih načrtov za posamezna področja tveganja

| — | Zagotavljanje skladnosti in kakovosti sistemov notranje kontrole, ki se uporabljajo za izvrševanje proračuna, pa tudi skladnosti in učinkovitosti sistemov upravljanja ter uspešnosti služb pri uresničevanju politik, programov in ukrepov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje skladnosti in kakovosti sistemov notranje kontrole, ki se uporabljajo za izvrševanje proračuna, pa tudi skladnosti in učinkovitosti sistemov upravljanja ter uspešnosti služb pri uresničevanju politik, programov in ukrepov

| — | Izvedba revizijskih postopkov in priprava s tem povezanih delovnih dokumentov |
| --- | --- |

—

Izvedba revizijskih postopkov in priprava s tem povezanih delovnih dokumentov

| — | Pregled dela, ki ga opravijo revizijske ekipe |
| --- | --- |

—

Pregled dela, ki ga opravijo revizijske ekipe

| — | Priprava osnutkov poročil, vključno s priporočili za izboljšanje sistemov upravljanja in notranje kontrole |
| --- | --- |

—

Priprava osnutkov poročil, vključno s priporočili za izboljšanje sistemov upravljanja in notranje kontrole

| — | Razprava o poročilih in priporočilih z revidiranimi službami; priprava končnih poročil |
| --- | --- |

—

Razprava o poročilih in priporočilih z revidiranimi službami; priprava končnih poročil

| — | Preverjanje, ali so bila priporočila upoštevana, z naknadno revizijo, opravljeno najpozneje eno leto po izdaji revizijskega poročila |
| --- | --- |

—

Preverjanje, ali so bila priporočila upoštevana, z naknadno revizijo, opravljeno najpozneje eno leto po izdaji revizijskega poročila

| — | Priprava letnega poročila s številom in vrsto opravljenih notranjih revizij, danih priporočilih in njihovem uresničevanju |
| --- | --- |

—

Priprava letnega poročila s številom in vrsto opravljenih notranjih revizij, danih priporočilih in njihovem uresničevanju

| — | Redni sestanki z ustreznimi organi, zlasti revizijsko komisijo, v zvezi s sprejetjem letnega delovnega načrta, letnim poročilom o dejavnostih in spremljanjem po revizijah |
| --- | --- |

—

Redni sestanki z ustreznimi organi, zlasti revizijsko komisijo, v zvezi s sprejetjem letnega delovnega načrta, letnim poročilom o dejavnostih in spremljanjem po revizijah

| — | Dosledno upravno spremljanje revizij, vključno s številom delovnih dni na osebo za vsako nalogo, ter razvoj potrebnih metodoloških orodij za optimizacijo načrtovanja in stalno izboljševanje storitev oddelka za notranjo revizijo |
| --- | --- |

—

Dosledno upravno spremljanje revizij, vključno s številom delovnih dni na osebo za vsako nalogo, ter razvoj potrebnih metodoloških orodij za optimizacijo načrtovanja in stalno izboljševanje storitev oddelka za notranjo revizijo

VARSTVO PODATKOV

| — | Obveščanje odgovornih za obdelavo osebnih podatkov in drugih oseb, ki jih to zadeva, o njihovih pravicah in dolžnostih |
| --- | --- |

—

Obveščanje odgovornih za obdelavo osebnih podatkov in drugih oseb, ki jih to zadeva, o njihovih pravicah in dolžnostih

| — | Izvajanje dejavnosti zasnove, analize, kontrole in obveščanja na področju varstva osebnih podatkov v sodelovanju z ustreznimi službami generalnega sekretariata |
| --- | --- |

—

Izvajanje dejavnosti zasnove, analize, kontrole in obveščanja na področju varstva osebnih podatkov v sodelovanju z ustreznimi službami generalnega sekretariata

| — | Podajanje mnenj in zagotavljanje interne pomoči na tem področju |
| --- | --- |

—

Podajanje mnenj in zagotavljanje interne pomoči na tem področju

| — | Vodenje registra obdelave podatkov |
| --- | --- |

—

Vodenje registra obdelave podatkov

| — | Opozarjanje evropskega nadzornika za varstvo podatkov o obdelavi podatkov, ki bi bila lahko izpostavljena posebnemu tveganju |
| --- | --- |

—

Opozarjanje evropskega nadzornika za varstvo podatkov o obdelavi podatkov, ki bi bila lahko izpostavljena posebnemu tveganju

| — | Sodelovanje z evropskim nadzornikom za varstvo podatkov in ustreznimi službami drugih institucij |
| --- | --- |

—

Sodelovanje z evropskim nadzornikom za varstvo podatkov in ustreznimi službami drugih institucij

| — | Notranje usklajevanje na področju varstva podatkov |
| --- | --- |

—

Notranje usklajevanje na področju varstva podatkov

| — | Priprava dodatnih izvedbenih pravil |
| --- | --- |

—

Priprava dodatnih izvedbenih pravil

| — | Spremljanje sodne prakse na področju varstva podatkov |
| --- | --- |

—

Spremljanje sodne prakse na področju varstva podatkov

---