# Jurnalul Oficial C 287A/1 se

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 287A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 581 septembrie 2015 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 287A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 581 septembrie 2015

---

| Informarea nr. | Cuprins | Pagina |
| --- | --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Parlamentul European |
| 2015/C 287A/01 | Anunț de recrutare PE/187/S — Director (grupa de funcții AD, gradul 14) — Direcția Generală Politici Externe ale Uniunii – Direcția pentru comisii | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Anunț de recrutare PE/188/S — Director (grupa de funcții AD, gradul 14) — Secretarul general — Cabinetul secretarului general | 8 |

Informarea nr.

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

2015/C 287A/01

Anunț de recrutare PE/187/S — Director (grupa de funcții AD, gradul 14) — Direcția Generală Politici Externe ale Uniunii – Direcția pentru comisii

1

2015/C 287A/02

Anunț de recrutare PE/188/S — Director (grupa de funcții AD, gradul 14) — Secretarul general — Cabinetul secretarului general

8

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

| 1.9.2015 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 287/1

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/187/S

DIRECTOR

(grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI EXTERNE ALE UNIUNII – DIRECȚIA PENTRU COMISII

(2015/C 287 A/01)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director
   (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Politici Externe ale Uniunii – Direcția pentru comisii, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 13  322,22 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de înalt nivel căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European care cuprinde mai multe unități din domeniile de competență ale direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European care cuprinde mai multe unități din domeniile de competență ale direcției;

| — | administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea unor echipe de agenți; optimizarea utilizării resurselor entității asigurând servicii de înaltă calitate (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea unor echipe de agenți; optimizarea utilizării resurselor entității asigurând servicii de înaltă calitate (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | planificarea activităților direcției (definirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora; |
| --- | --- |

—

planificarea activităților direcției (definirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora;

| — | consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților din Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților din Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat. |
| --- | --- |

—

îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat.

5.   Condiții de admitere (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

| (a) | Condiții generale

  În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:






  — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- | --- |

(a)

Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

| (b) | Condiții specifice







  (i) | Titluri, diplome și experiența profesională necesare







  — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Condiții specifice

(i)

Titluri, diplome și experiența profesională necesare

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

| (ii) | Cunoștințe necesare







  — | excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- | --- |

(ii)

Cunoștințe necesare

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă cunoaștere a tratatelor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.); |
| --- | --- |

—

foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

| (iii) | Cunoștințe lingvistice

  Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.
  Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

(iii)

Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

| (iv) | Aptitudini necesare







  — | simțul strategiei; |
| --- | --- | --- |

(iv)

Aptitudini necesare

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

15 septembrie 2015, miezul nopții (ora Bruxelles-ului).

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format pdf, o scrisoare de motivație (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/187/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii
   (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1) modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).

---

ANEXĂ

DG POLITICI EXTERNE

DIRECȚIA PENTRU COMISII

SARCINI PRINCIPALE

(Entitate formată din 81 de agenți, 47 AD și 34 AST)

| — | Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției

| — | Exercitarea funcției de ordonator subdelegat |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat

| — | Reprezentarea direcției în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale |
| --- | --- |

—

Reprezentarea direcției în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale

| — | Înlocuirea directorului general în absența acestuia |
| --- | --- |

—

Înlocuirea directorului general în absența acestuia

| — | Organizarea Conferinței parlamentare privind Organizația Mondială a Comerțului (OMC) și a comitetului său director |
| --- | --- |

—

Organizarea Conferinței parlamentare privind Organizația Mondială a Comerțului (OMC) și a comitetului său director

| — | Asigurarea relațiilor cu alte organisme multilaterale: Uniunea Interparlamentară (UIP), Adunarea Parlamentară a Organizației pentru Securitate și Cooperare în Europa (OSCE) |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu alte organisme multilaterale: Uniunea Interparlamentară (UIP), Adunarea Parlamentară a Organizației pentru Securitate și Cooperare în Europa (OSCE)

| — | Asigurarea relațiilor cu alte instituții, îndeosebi cu Comisia Europeană, Consiliul, Serviciul European de Acțiune Externă (SEAE) și ambasadele |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu alte instituții, îndeosebi cu Comisia Europeană, Consiliul, Serviciul European de Acțiune Externă (SEAE) și ambasadele

| — | Participarea la numeroase reuniuni de coordonare interne și interservicii, precum și la reuniuni ale organelor Parlamentului (Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Conferința președinților de delegație) |
| --- | --- |

—

Participarea la numeroase reuniuni de coordonare interne și interservicii, precum și la reuniuni ale organelor Parlamentului (Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Conferința președinților de delegație)

| — | Organizarea (pregătirea și monitorizarea) reuniunilor serviciului (director + șefii de unitate din cadrul Direcției A) |
| --- | --- |

—

Organizarea (pregătirea și monitorizarea) reuniunilor serviciului (director + șefii de unitate din cadrul Direcției A)

| — | Asigurarea gestionării proiectelor |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării proiectelor

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU AFACERI EXTERNE (AFET)

| — | Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor și a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale, organizarea Premiului Saharov, în cooperare cu Subcomisia pentru drepturile omului (DROI), Comisia pentru dezvoltare (DEVE) și Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului; asigurarea secretariatului celor cinci grupuri de lucru (relațiile UE-ONU, vecinătatea sudică, parteneriatul estic, instrumente financiare externe și Balcanii de Vest); pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative) și urmărirea actelor din procedura de „comitologie” |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor și a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale, organizarea Premiului Saharov, în cooperare cu Subcomisia pentru drepturile omului (DROI), Comisia pentru dezvoltare (DEVE) și Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului; asigurarea secretariatului celor cinci grupuri de lucru (relațiile UE-ONU, vecinătatea sudică, parteneriatul estic, instrumente financiare externe și Balcanii de Vest); pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative) și urmărirea actelor din procedura de „comitologie”

| — | Acordarea de asistență deputaților, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență deputaților, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz

| — | Organizarea de audieri publice, conferințe, misiuni ale unor delegații ad-hoc etc. |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri publice, conferințe, misiuni ale unor delegații ad-hoc etc.

| — | Asigurarea contactelor cu celelalte instituții europene, cu Serviciul European de Acțiune Externă (SEAE), cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană și cu țările terțe; precum și
  a contactelor cu Organizația Națiunilor Unite, Uniunea Interparlamentară (UIP), Organizația pentru Securitate și Cooperare în Europa (OSCE), Adunarea Parlamentară și Consiliul de Cooperare Regională în Balcanii de Vest |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu celelalte instituții europene, cu Serviciul European de Acțiune Externă (SEAE), cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană și cu țările terțe; precum și

a contactelor cu Organizația Națiunilor Unite, Uniunea Interparlamentară (UIP), Organizația pentru Securitate și Cooperare în Europa (OSCE), Adunarea Parlamentară și Consiliul de Cooperare Regională în Balcanii de Vest

| — | Coordonarea lucrărilor comisiei și ale celor două subcomisii ale acesteia [Subcomisia pentru securitate și apărare (SEDE) și Subcomisia pentru drepturile omului (DROI)] |
| --- | --- |

—

Coordonarea lucrărilor comisiei și ale celor două subcomisii ale acesteia [Subcomisia pentru securitate și apărare (SEDE) și Subcomisia pentru drepturile omului (DROI)]

| — | Coordonarea sarcinilor comisiei, ale comisiilor parlamentare mixte și ale delegațiilor interparlamentare, inclusiv ale delegațiilor de observare a alegerilor care intră în competența sa |
| --- | --- |

—

Coordonarea sarcinilor comisiei, ale comisiilor parlamentare mixte și ale delegațiilor interparlamentare, inclusiv ale delegațiilor de observare a alegerilor care intră în competența sa

| — | Asigurarea coordonării comisiei cu organele politice și administrative interne (plenul, Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Biroul etc.) |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării comisiei cu organele politice și administrative interne (plenul, Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Biroul etc.)

SECRETARIATUL SUBCOMISIEI PENTRU SECURITATE ȘI APĂRARE (SEDE)

| — | Asigurarea secretariatului subcomisiei: organizarea reuniunilor și a reuniunilor coordonatorilor, întocmirea proceselor-verbale etc. |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului subcomisiei: organizarea reuniunilor și a reuniunilor coordonatorilor, întocmirea proceselor-verbale etc.

| — | Acordarea de asistență raportorilor și raportorilor pentru aviz ai Comisiei pentru afaceri externe în domeniul securității și al apărării |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență raportorilor și raportorilor pentru aviz ai Comisiei pentru afaceri externe în domeniul securității și al apărării

| — | Asigurarea contactelor cu Comisia, Consiliul și Serviciul European de Acțiune Externă în domeniul politicii de securitate și apărare comună (PSAC) |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu Comisia, Consiliul și Serviciul European de Acțiune Externă în domeniul politicii de securitate și apărare comună (PSAC)

| — | Organizarea de audieri |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri

| — | Pregătirea documentelor de lucru și a notelor (inclusiv pentru notele președintelui de ședință) |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru și a notelor (inclusiv pentru notele președintelui de ședință)

| — | Organizarea misiunilor subcomisiei |
| --- | --- |

—

Organizarea misiunilor subcomisiei

| — | Acordarea de asistență delegației pentru relațiile cu Adunarea Parlamentară a NATO (reuniuni, deplasări și contactele cu secretariatul acesteia) |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență delegației pentru relațiile cu Adunarea Parlamentară a NATO (reuniuni, deplasări și contactele cu secretariatul acesteia)

SECRETARIATUL SUBCOMISIEI PENTRU DREPTURILE OMULUI (DROI)/UNITATEA PENTRU DREPTURILE OMULUI

| — | Asigurarea secretariatului subcomisiei: organizarea reuniunilor, a audierilor publice, a reuniunilor biroului lărgit, întocmirea proceselor-verbale, Grupul de lucru pentru instrumentele financiare externe |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului subcomisiei: organizarea reuniunilor, a audierilor publice, a reuniunilor biroului lărgit, întocmirea proceselor-verbale, Grupul de lucru pentru instrumentele financiare externe

| — | Acordarea de asistență pentru raportorii și raportorii pentru aviz ai Comisiei pentru afaceri externe în domeniul drepturilor omului; întocmirea a trei rapoarte de inițiativă în același timp; acordarea de asistență Comisiei pentru afaceri externe (AFET) și Comisiei pentru dezvoltare (DEVE), adunărilor paritare, comisiilor parlamentare mixte și delegațiilor interparlamentare în domeniul drepturilor omului; Premiul Saharov (în cooperare cu Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului, nou-înființată, Cabinetul Președintelui Parlamentului European și toate direcțiile generale implicate) |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență pentru raportorii și raportorii pentru aviz ai Comisiei pentru afaceri externe în domeniul drepturilor omului; întocmirea a trei rapoarte de inițiativă în același timp; acordarea de asistență Comisiei pentru afaceri externe (AFET) și Comisiei pentru dezvoltare (DEVE), adunărilor paritare, comisiilor parlamentare mixte și delegațiilor interparlamentare în domeniul drepturilor omului; Premiul Saharov (în cooperare cu Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului, nou-înființată, Cabinetul Președintelui Parlamentului European și toate direcțiile generale implicate)

| — | Organizarea de misiuni în afara locurilor de desfășurare a activității |
| --- | --- |

—

Organizarea de misiuni în afara locurilor de desfășurare a activității

| — | Contribuții la procedurile de urgență (articolul 135, precum și monitorizarea măsurilor luate ca urmare a rezoluțiilor adoptate de Parlament în domeniul drepturilor omului |
| --- | --- |

—

Contribuții la procedurile de urgență (articolul 135, precum și monitorizarea măsurilor luate ca urmare a rezoluțiilor adoptate de Parlament în domeniul drepturilor omului

| — | Monitorizarea măsurilor luate ca urmare a scrisorilor adresate de Președintele Parlamentului și de președinții Comisiilor DROI și AFET în sprijinul unor cazuri individuale, precum și pregătirea documentelor de lucru și a notelor (în cooperare cu departamentul tematic) |
| --- | --- |

—

Monitorizarea măsurilor luate ca urmare a scrisorilor adresate de Președintele Parlamentului și de președinții Comisiilor DROI și AFET în sprijinul unor cazuri individuale, precum și pregătirea documentelor de lucru și a notelor (în cooperare cu departamentul tematic)

| — | Asigurarea cooperării cu instituțiile europene, Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite, OSCE și statele membre în domeniul drepturilor omului, precum și a contactelor și schimburilor de informații cu organizațiile neguvernamentale (ONG) |
| --- | --- |

—

Asigurarea cooperării cu instituțiile europene, Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite, OSCE și statele membre în domeniul drepturilor omului, precum și a contactelor și schimburilor de informații cu organizațiile neguvernamentale (ONG)

| — | Întâmpinarea și însoțirea delegațiilor în materie de drepturi ale omului care vizitează Parlamentul |
| --- | --- |

—

Întâmpinarea și însoțirea delegațiilor în materie de drepturi ale omului care vizitează Parlamentul

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU DEZVOLTARE (DEVE)

| — | Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc. |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.

| — | Acordarea de asistență pentru Președintele Parlamentului European și deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor și/sau raportor pentru aviz |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență pentru Președintele Parlamentului European și deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor și/sau raportor pentru aviz

| — | Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte sau de avize (proceduri legislative și nelegislative), negocieri (proceduri legislative) |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte sau de avize (proceduri legislative și nelegislative), negocieri (proceduri legislative)

| — | Organizarea audierilor publice, a misiunilor de studiu, a misiunilor ad-hoc (de observare a alegerilor) efectuate în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului (țări în curs de dezvoltare) etc. |
| --- | --- |

—

Organizarea audierilor publice, a misiunilor de studiu, a misiunilor ad-hoc (de observare a alegerilor) efectuate în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului (țări în curs de dezvoltare) etc.

| — | Asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă

| — | Acordarea de asistență punctuală Comisiei DEVE în cadrul celor două sesiuni anuale ale Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență punctuală Comisiei DEVE în cadrul celor două sesiuni anuale ale Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU COMERȚ INTERNAȚIONAL (INTA)

| — | Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc. |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei: organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.

| — | Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative) |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative)

| — | Organizarea de audieri publice și de misiuni ad-hoc în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri publice și de misiuni ad-hoc în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului

| — | Acordarea de asistență pentru Președintele Parlamentului European și deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor și/sau raportor pentru aviz |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență pentru Președintele Parlamentului European și deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor lor de președinte, vicepreședinte, raportor și/sau raportor pentru aviz

| — | Asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă

| — | Asigurarea contactelor cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniune în domeniul comerțului internațional |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniune în domeniul comerțului internațional

| — | Asigurarea contactelor cu delegațiile Comisiei în țările terțe în domeniul comerțului internațional |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu delegațiile Comisiei în țările terțe în domeniul comerțului internațional

| — | Organizarea și pregătirea Conferințelor parlamentare privind Organizația Mondială a Comerțului (OMC), precum și a acordarea de asistență acestor organe. |
| --- | --- |

—

Organizarea și pregătirea Conferințelor parlamentare privind Organizația Mondială a Comerțului (OMC), precum și a acordarea de asistență acestor organe.

---

| 1.9.2015 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 287/8

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/188/S

DIRECTOR

(grupa de funcții AD, gradul 14)

SECRETARUL GENERAL

CABINETUL SECRETARULUI GENERAL

(2015/C 287 A/02)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director
   (1) (AD, gradul 14) în cadrul Cabinetului secretarului general, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 13  322,22 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de înalt nivel căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de secretarul general, următoarele sarcini (4):

| — | consilierea secretarului general (cu privire la toate aspectele legate de funcționarea Secretariatului General); |
| --- | --- |

—

consilierea secretarului general (cu privire la toate aspectele legate de funcționarea Secretariatului General);

| — | urmărirea tuturor activităților uneia sau mai multor direcții generale din cadrul Secretariatului General, comunicarea de informații ascendent și descendent, facilitarea relațiilor dintre servicii; |
| --- | --- |

—

urmărirea tuturor activităților uneia sau mai multor direcții generale din cadrul Secretariatului General, comunicarea de informații ascendent și descendent, facilitarea relațiilor dintre servicii;

| — | conducerea și coordonarea cabinetului (gestionarea administrativă și gestionarea dosarelor); |
| --- | --- |

—

conducerea și coordonarea cabinetului (gestionarea administrativă și gestionarea dosarelor);

| — | menținerea contactelor cu celelalte unități și servicii aflate direct în subordinea secretarului general; |
| --- | --- |

—

menținerea contactelor cu celelalte unități și servicii aflate direct în subordinea secretarului general;

| — | filtrarea și controlul dosarelor prezentate secretarului general spre semnare; |
| --- | --- |

—

filtrarea și controlul dosarelor prezentate secretarului general spre semnare;

| — | confirmarea atribuirii poștei oficiale; |
| --- | --- |

—

confirmarea atribuirii poștei oficiale;

| — | însoțirea/reprezentarea secretarului general la diverse reuniuni interne și externe, conducerea de reuniuni administrative sau participarea la astfel de reuniuni; |
| --- | --- |

—

însoțirea/reprezentarea secretarului general la diverse reuniuni interne și externe, conducerea de reuniuni administrative sau participarea la astfel de reuniuni;

| — | menținerea contactului permanent cu toți interlocutorii interni și externi ai PE și cu grupurile politice pentru chestiuni administrative și bugetare legate de funcționarea lor; |
| --- | --- |

—

menținerea contactului permanent cu toți interlocutorii interni și externi ai PE și cu grupurile politice pentru chestiuni administrative și bugetare legate de funcționarea lor;

| — | menținerea contactelor cu diversele servicii însărcinate cu elaborarea și execuția bugetului Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

menținerea contactelor cu diversele servicii însărcinate cu elaborarea și execuția bugetului Parlamentului European;

| — | gestionarea unor dosare sensibile; |
| --- | --- |

—

gestionarea unor dosare sensibile;

| — | arbitraj. |
| --- | --- |

—

arbitraj.

5.   Condiții de admitere (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

| (a) | Condiții generale

  În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:






  — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- | --- |

(a)

Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

| (b) | Condiții specifice







  (i) | Titluri, diplome și experiența profesională necesare







  — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Condiții specifice

(i)

Titluri, diplome și experiența profesională necesare

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

experiență profesională de cel puțin 12 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

| (ii) | Cunoștințe necesare







  — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate; |
| --- | --- | --- |

(ii)

Cunoștințe necesare

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverselor părți implicate;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă cunoaștere a Parlamentului European, a Uniunii Europene și a instituțiilor sale, precum și a tratatelor și a legislației Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Parlamentului European, a Uniunii Europene și a instituțiilor sale, precum și a tratatelor și a legislației Uniunii Europene;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a modului de funcționare și a practicilor grupurilor politice; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a modului de funcționare și a practicilor grupurilor politice;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative, precum și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative, precum și a normelor și practicilor interne;

| — | foarte bună cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

foarte bună cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

| (iii) | Cunoștințe lingvistice

  Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.
  Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

(iii)

Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

| (iv) | Aptitudini necesare







  — | simțul strategiei; |
| --- | --- | --- |

(iv)

Aptitudini necesare

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | capacitate de comunicare; |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare;

| — | discreție. |
| --- | --- |

—

discreție.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

15 septembrie 2015, miezul nopții (ora Bruxelles-ului).

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format pdf, o scrisoare de motivație (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/188/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii
   (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1) modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).

---

ANEXĂ

SECRETARUL GENERAL

DIRECTORUL DE CABINET AL SECRETARIATULUI GENERAL

SARCINI PRINCIPALE

(Cabinetul secretarului general și unitățile și serviciile din subordinea sa directă numără 76 de persoane, 41 AD și 35 AST)

| — | Acordarea de asistență secretarului general în exercitarea atribuțiilor sale |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență secretarului general în exercitarea atribuțiilor sale

| — | Conducerea, coordonarea și impulsionarea serviciilor aflate în subordinea directă a secretarului general |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și impulsionarea serviciilor aflate în subordinea directă a secretarului general

| — | Exercitarea funcției de ordonator subdelegat, dacă este cazul |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat, dacă este cazul

| — | Reprezentarea Cabinetului secretarului general în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale |
| --- | --- |

—

Reprezentarea Cabinetului secretarului general în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale

SECRETARIATUL BIROULUI ȘI AL CHESTORILOR

| — | Asigurarea secretariatului biroului și al chestorilor |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului biroului și al chestorilor

| — | Asigurarea secretariatului grupurilor de lucru ale biroului și ale chestorilor |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului grupurilor de lucru ale biroului și ale chestorilor

| — | Organizarea și pregătirea reuniunilor acestor organe, precum și ale grupurilor de lucru ale biroului și ale chestorilor, inclusiv a reuniunilor externe |
| --- | --- |

—

Organizarea și pregătirea reuniunilor acestor organe, precum și ale grupurilor de lucru ale biroului și ale chestorilor, inclusiv a reuniunilor externe

| — | Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a notelor președintelui de ședință, a proceselor-verbale și a scrisorilor ce decurg din reuniuni, precum și a oricăror alte documente relevante |
| --- | --- |

—

Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a notelor președintelui de ședință, a proceselor-verbale și a scrisorilor ce decurg din reuniuni, precum și a oricăror alte documente relevante

| — | Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a dosarelor, a documentelor de informare, a comunicărilor biroului și ale chestorilor, a sintezelor etc., în colaborare cu Cabinetul președintelui, Cabinetul secretarului general și serviciile relevante |
| --- | --- |

—

Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a dosarelor, a documentelor de informare, a comunicărilor biroului și ale chestorilor, a sintezelor etc., în colaborare cu Cabinetul președintelui, Cabinetul secretarului general și serviciile relevante

| — | Asigurarea respectării calendarelor și a gestionării sesizărilor pentru birou |
| --- | --- |

—

Asigurarea respectării calendarelor și a gestionării sesizărilor pentru birou

| — | Asigurarea respectării deciziilor adoptate de organe |
| --- | --- |

—

Asigurarea respectării deciziilor adoptate de organe

| — | Redactarea scrisorilor privind misiunile vicepreședinților și președinților de comisie, privind delegațiile comisiilor parlamentare și audierile publice, în vederea semnării lor de către președinte |
| --- | --- |

—

Redactarea scrisorilor privind misiunile vicepreședinților și președinților de comisie, privind delegațiile comisiilor parlamentare și audierile publice, în vederea semnării lor de către președinte

| — | Redactarea scrisorilor în vederea semnării de către vicepreședinți și chestori |
| --- | --- |

—

Redactarea scrisorilor în vederea semnării de către vicepreședinți și chestori

| — | Menținerea culegerii de norme care țin de competențele biroului și ale Conferinței președinților: actualizarea deciziilor Biroului și publicarea lor în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
| --- | --- |

—

Menținerea culegerii de norme care țin de competențele biroului și ale Conferinței președinților: actualizarea deciziilor Biroului și publicarea lor în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

| — | Distribuirea pe care electronică a dosarelor de reuniune și întreținerea și îmbunătățirea instrumentelor de lucru |
| --- | --- |

—

Distribuirea pe care electronică a dosarelor de reuniune și întreținerea și îmbunătățirea instrumentelor de lucru

| — | Gestionarea corespondenței oficiale „sensibile” |
| --- | --- |

—

Gestionarea corespondenței oficiale „sensibile”

| — | Publicarea pe intranet/internet a documentelor de reuniune |
| --- | --- |

—

Publicarea pe intranet/internet a documentelor de reuniune

| — | Actualizarea registrului; punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni |
| --- | --- |

—

Actualizarea registrului; punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni

| — | Gestionarea noilor proiecte informatice (NewPrequest, SharePoint) pentru secretariatul biroului și al chestorilor, precum și pentru secretariatul Conferinței președinților |
| --- | --- |

—

Gestionarea noilor proiecte informatice (NewPrequest, SharePoint) pentru secretariatul biroului și al chestorilor, precum și pentru secretariatul Conferinței președinților

| — | Gestionarea arhivelor interne/confidențiale și, în colaborare cu Unitatea pentru arhivele istorice, digitalizarea acestora și integrarea lor în cadrul unui instrument informatic performant |
| --- | --- |

—

Gestionarea arhivelor interne/confidențiale și, în colaborare cu Unitatea pentru arhivele istorice, digitalizarea acestora și integrarea lor în cadrul unui instrument informatic performant

| — | Gestionarea solicitărilor de autorizare privind organizarea de cocteiluri și serviciul de servire a cafelei, a solicitărilor de acces al vizitatorilor, precum și a cererilor de derogare de la condiția privind vârsta; gestionarea documentelor justificative (certificate medicale, certificate de deces etc.) prezentate chestorilor de către deputați pentru motivarea absențelor de la ședințele plenare |
| --- | --- |

—

Gestionarea solicitărilor de autorizare privind organizarea de cocteiluri și serviciul de servire a cafelei, a solicitărilor de acces al vizitatorilor, precum și a cererilor de derogare de la condiția privind vârsta; gestionarea documentelor justificative (certificate medicale, certificate de deces etc.) prezentate chestorilor de către deputați pentru motivarea absențelor de la ședințele plenare

| — | Gestionarea misiunilor asistenților vicepreședinților și chestorilor |
| --- | --- |

—

Gestionarea misiunilor asistenților vicepreședinților și chestorilor

SECRETARIATUL CONFERINȚEI PREȘEDINȚILOR

| — | Asigurarea secretariatului Conferinței președinților |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului Conferinței președinților

| — | Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a notelor președintelui de ședință și a oricăror alte documente relevante, inclusiv a proceselor-verbale |
| --- | --- |

—

Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a notelor președintelui de ședință și a oricăror alte documente relevante, inclusiv a proceselor-verbale

| — | Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a dosarelor, a documentelor de informare, a sintezelor etc., în colaborare cu Cabinetul președintelui, Cabinetul secretarului general și serviciile relevante |
| --- | --- |

—

Pregătirea, în diferitele limbi de lucru, a dosarelor, a documentelor de informare, a sintezelor etc., în colaborare cu Cabinetul președintelui, Cabinetul secretarului general și serviciile relevante

| — | Asigurarea respectării calendarelor și a gestionării sesizărilor pentru Conferința președinților |
| --- | --- |

—

Asigurarea respectării calendarelor și a gestionării sesizărilor pentru Conferința președinților

| — | Distribuirea dosarelor de reuniune |
| --- | --- |

—

Distribuirea dosarelor de reuniune

| — | Monitorizarea acțiunilor întreprinse ca urmare a deciziilor adoptate de Conferința președinților |
| --- | --- |

—

Monitorizarea acțiunilor întreprinse ca urmare a deciziilor adoptate de Conferința președinților

| — | Asigurarea secretariatului grupurilor de lucru ale Conferinței președinților |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului grupurilor de lucru ale Conferinței președinților

| — | Gestionarea corespondenței oficiale „sensibile” |
| --- | --- |

—

Gestionarea corespondenței oficiale „sensibile”

| — | Publicarea pe intranet/internet a documentelor de reuniune |
| --- | --- |

—

Publicarea pe intranet/internet a documentelor de reuniune

| — | Actualizarea registrului; punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni |
| --- | --- |

—

Actualizarea registrului; punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni

| — | Gestionarea arhivelor interne/confidențiale și, în colaborare cu Unitatea pentru arhivele istorice, continuarea studiului pentru digitalizarea lor și integrarea lor în cadrul unui instrument informatic performant |
| --- | --- |

—

Gestionarea arhivelor interne/confidențiale și, în colaborare cu Unitatea pentru arhivele istorice, continuarea studiului pentru digitalizarea lor și integrarea lor în cadrul unui instrument informatic performant

| — | Menținerea și actualizarea culegerii de norme care țin de competențele Conferinței președinților |
| --- | --- |

—

Menținerea și actualizarea culegerii de norme care țin de competențele Conferinței președinților

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Prezentarea sistematică a unor rapoarte ușor de citit și bogate în conținut cu privire la toate programele/proiectele din cadrul „Portofoliului de proiecte parlamentare” (Parliamentary Project Portfolio), pentru a asigura adoptarea unor decizii în cunoștință de cauză de către Management Team, în strânsă colaborare cu sponsorii și managerii diferitelor programe/proiecte |
| --- | --- |

—

Prezentarea sistematică a unor rapoarte ușor de citit și bogate în conținut cu privire la toate programele/proiectele din cadrul „Portofoliului de proiecte parlamentare” (Parliamentary Project Portfolio), pentru a asigura adoptarea unor decizii în cunoștință de cauză de către Management Team, în strânsă colaborare cu sponsorii și managerii diferitelor programe/proiecte

| — | Sprijinirea punerii în aplicare a „Portofoliului de proiecte parlamentare” și a alinierii acestuia la strategie |
| --- | --- |

—

Sprijinirea punerii în aplicare a „Portofoliului de proiecte parlamentare” și a alinierii acestuia la strategie

| — | Sprijinirea integrării „cadrului de execuție strategică” (Strategic Execution Framework) |
| --- | --- |

—

Sprijinirea integrării „cadrului de execuție strategică” (Strategic Execution Framework)

| — | Sprijinirea activității bazate pe proiecte (Project Based Work) în cadrul Secretariatului General, dezvoltarea unor standarde specifice și a unor principii de bază în acest domeniu, sprijinirea schimbului de bune practici între direcțiile generale, prin furnizarea unor instrumente eficace și a documentației necesare |
| --- | --- |

—

Sprijinirea activității bazate pe proiecte (Project Based Work) în cadrul Secretariatului General, dezvoltarea unor standarde specifice și a unor principii de bază în acest domeniu, sprijinirea schimbului de bune practici între direcțiile generale, prin furnizarea unor instrumente eficace și a documentației necesare

| — | Elaborarea unor programe de formare și îndrumare (coaching) cu privire la metodologia activității bazate pe proiecte, în contextul punerii în aplicare a cadrului de execuție strategică, în cooperare cu DG Personal |
| --- | --- |

—

Elaborarea unor programe de formare și îndrumare (coaching) cu privire la metodologia activității bazate pe proiecte, în contextul punerii în aplicare a cadrului de execuție strategică, în cooperare cu DG Personal

| — | Acordarea de sprijin sponsorilor și managerilor diferitelor programe/proiecte în exercitarea sarcinilor lor |
| --- | --- |

—

Acordarea de sprijin sponsorilor și managerilor diferitelor programe/proiecte în exercitarea sarcinilor lor

| — | Sprijinirea dezvoltării și punerii în aplicare a unor matrice, precum și a schimbului de bune practici între direcțiile generale |
| --- | --- |

—

Sprijinirea dezvoltării și punerii în aplicare a unor matrice, precum și a schimbului de bune practici între direcțiile generale

| — | Elaborarea unui „tablou de bord” privind matricele proiectelor și ale operațiunilor |
| --- | --- |

—

Elaborarea unui „tablou de bord” privind matricele proiectelor și ale operațiunilor

| — | Sporirea capacităților de gestionare a riscurilor ale Secretariatului General, în special în ceea ce privește activitatea bazată pe proiecte |
| --- | --- |

—

Sporirea capacităților de gestionare a riscurilor ale Secretariatului General, în special în ceea ce privește activitatea bazată pe proiecte

UNITATEA PENTRU SISTEMUL DE MANAGEMENT DE MEDIU ȘI AUDIT (EMAS)

| — | Întocmirea rapoartelor anuale privind evaluarea realizată de către conducere și declarația de mediu, în special în ceea ce privește amprenta de carbon |
| --- | --- |

—

Întocmirea rapoartelor anuale privind evaluarea realizată de către conducere și declarația de mediu, în special în ceea ce privește amprenta de carbon

| — | Elaborarea și monitorizarea planului de acțiune al EMAS |
| --- | --- |

—

Elaborarea și monitorizarea planului de acțiune al EMAS

| — | Organizarea auditurilor interne și externe, printre care auditurile statutare și cele privind amprenta de carbon, și sprijinirea desfășurării acestora |
| --- | --- |

—

Organizarea auditurilor interne și externe, printre care auditurile statutare și cele privind amprenta de carbon, și sprijinirea desfășurării acestora

| — | Punerea în aplicare a sistemului anual de compensare a emisiilor de carbon |
| --- | --- |

—

Punerea în aplicare a sistemului anual de compensare a emisiilor de carbon

| — | Monitorizarea conformității cu cerințele de mediu și a analizei de mediu |
| --- | --- |

—

Monitorizarea conformității cu cerințele de mediu și a analizei de mediu

| — | Organizarea de evenimente și acțiuni de comunicare și de formare pentru sensibilizarea personalului |
| --- | --- |

—

Organizarea de evenimente și acțiuni de comunicare și de formare pentru sensibilizarea personalului

| — | Luarea de măsuri ca urmare a sugestiilor personalului |
| --- | --- |

—

Luarea de măsuri ca urmare a sugestiilor personalului

| — | Organizarea de reuniuni ale Comitetului director, ale Grupului de coordonare al direcțiilor generale și ale grupurilor de lucru |
| --- | --- |

—

Organizarea de reuniuni ale Comitetului director, ale Grupului de coordonare al direcțiilor generale și ale grupurilor de lucru

UNITATEA DE AUDIT INTERN

| — | Verificarea bunei funcționări a sistemelor și procedurilor de execuție a bugetului |
| --- | --- |

—

Verificarea bunei funcționări a sistemelor și procedurilor de execuție a bugetului

| — | Acordarea de asistență auditorului intern în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor corespunzătoare |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență auditorului intern în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor corespunzătoare

| — | Elaborarea și adoptarea unui program de lucru anual bazat pe o analiză globală a riscurilor și ale cărui priorități au fost stabilite în funcție de analiza respectivă |
| --- | --- |

—

Elaborarea și adoptarea unui program de lucru anual bazat pe o analiză globală a riscurilor și ale cărui priorități au fost stabilite în funcție de analiza respectivă

| — | Pregătirea, pentru fiecare dintre sectoarele care pot face obiectul unui audit, a unor dosare permanente cu toate informațiile și descrierile sistemelor, ale programelor și ale acțiunilor etc. care rămân relevante pe parcursul mai multor exerciții bugetare |
| --- | --- |

—

Pregătirea, pentru fiecare dintre sectoarele care pot face obiectul unui audit, a unor dosare permanente cu toate informațiile și descrierile sistemelor, ale programelor și ale acțiunilor etc. care rămân relevante pe parcursul mai multor exerciții bugetare

| — | Analizarea riscurilor la care este supus fiecare ordonator și evaluarea sistemelor de gestiune și de control intern corespunzătoare |
| --- | --- |

—

Analizarea riscurilor la care este supus fiecare ordonator și evaluarea sistemelor de gestiune și de control intern corespunzătoare

| — | Dezvoltarea și elaborarea programelor de audit specifice pentru fiecare sector de risc |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea și elaborarea programelor de audit specifice pentru fiecare sector de risc

| — | Asigurarea caracterului adecvat și a calității sistemelor de control intern aplicabile operațiunilor de execuție bugetară, precum și a adecvării și eficienței sistemelor de gestiune și privind performanța serviciilor în realizarea politicilor, programelor și acțiunilor lor |
| --- | --- |

—

Asigurarea caracterului adecvat și a calității sistemelor de control intern aplicabile operațiunilor de execuție bugetară, precum și a adecvării și eficienței sistemelor de gestiune și privind performanța serviciilor în realizarea politicilor, programelor și acțiunilor lor

| — | Executarea procedurilor de audit și elaborarea documentelor de lucru aferente |
| --- | --- |

—

Executarea procedurilor de audit și elaborarea documentelor de lucru aferente

| — | Revizuirea lucrărilor efectuate de echipele de audit |
| --- | --- |

—

Revizuirea lucrărilor efectuate de echipele de audit

| — | Întocmirea proiectelor de raport, inclusiv elaborarea de recomandări în vederea îmbunătățirii calității sistemelor de gestiune și de control intern |
| --- | --- |

—

Întocmirea proiectelor de raport, inclusiv elaborarea de recomandări în vederea îmbunătățirii calității sistemelor de gestiune și de control intern

| — | Dezbaterea rapoartelor și a recomandărilor cu serviciile auditate; finalizarea rapoartelor |
| --- | --- |

—

Dezbaterea rapoartelor și a recomandărilor cu serviciile auditate; finalizarea rapoartelor

| — | Examinarea respectării recomandărilor sale în cadrul unui audit de urmărire efectuat la cel târziu un an de la emiterea raportului său |
| --- | --- |

—

Examinarea respectării recomandărilor sale în cadrul unui audit de urmărire efectuat la cel târziu un an de la emiterea raportului său

| — | Prezentarea către instituție a unui raport anual care indică numărul și tipul auditurilor interne efectuate, recomandările formulate și acțiunile întreprinse în urma acestora |
| --- | --- |

—

Prezentarea către instituție a unui raport anual care indică numărul și tipul auditurilor interne efectuate, recomandările formulate și acțiunile întreprinse în urma acestora

| — | Organizarea de reuniuni periodice cu organismele în cauză, în special cu comisia de audit, îndeosebi în cadrul adoptării programului anual de lucru și al raportului anual de activitate, precum și în contextul activităților de punere în aplicare a recomandărilor de audit |
| --- | --- |

—

Organizarea de reuniuni periodice cu organismele în cauză, în special cu comisia de audit, îndeosebi în cadrul adoptării programului anual de lucru și al raportului anual de activitate, precum și în contextul activităților de punere în aplicare a recomandărilor de audit

| — | Asigurarea unei monitorizări administrative riguroase a auditurilor, inclusiv în ceea ce privește resursele alocate fiecărei misiuni (zile-om), și dezvoltarea instrumentelor metodologice necesare, pentru a optimiza procesul de programare și a îmbunătăți constant calitatea serviciilor Unității de audit intern |
| --- | --- |

—

Asigurarea unei monitorizări administrative riguroase a auditurilor, inclusiv în ceea ce privește resursele alocate fiecărei misiuni (zile-om), și dezvoltarea instrumentelor metodologice necesare, pentru a optimiza procesul de programare și a îmbunătăți constant calitatea serviciilor Unității de audit intern

PROTECȚIA DATELOR

| — | Informarea responsabililor cu prelucrarea datelor cu caracter personal și a persoanelor vizate cu privire la drepturile și obligațiile lor |
| --- | --- |

—

Informarea responsabililor cu prelucrarea datelor cu caracter personal și a persoanelor vizate cu privire la drepturile și obligațiile lor

| — | Desfășurarea de activități de concepție, analiză, control și informare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în colaborare cu serviciile competente ale Secretariatului General |
| --- | --- |

—

Desfășurarea de activități de concepție, analiză, control și informare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în colaborare cu serviciile competente ale Secretariatului General

| — | Emiterea de avize și furnizarea de asistență internă în domeniu |
| --- | --- |

—

Emiterea de avize și furnizarea de asistență internă în domeniu

| — | Păstrarea unui registru cu diferitele operațiuni de prelucrare realizate |
| --- | --- |

—

Păstrarea unui registru cu diferitele operațiuni de prelucrare realizate

| — | Notificarea către Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a operațiunilor de prelucrare care pot prezenta riscuri deosebite |
| --- | --- |

—

Notificarea către Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor a operațiunilor de prelucrare care pot prezenta riscuri deosebite

| — | Colaborarea cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor și cu serviciile omoloage din cadrul altor instituții |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor și cu serviciile omoloage din cadrul altor instituții

| — | Asigurarea coordonării interne în domeniul protecției datelor |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării interne în domeniul protecției datelor

| — | Elaborarea de dispoziții suplimentare de punere în aplicare |
| --- | --- |

—

Elaborarea de dispoziții suplimentare de punere în aplicare

| — | Monitorizarea jurisprudenței în domeniul protecției datelor. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea jurisprudenței în domeniul protecției datelor.

---