# Publicatieblad C 287A/1 se

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 287A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 58e jaargang1 september 2015 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 287A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

58e jaargang1 september 2015

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Parlement |
| 2015/C 287A/01 | Aankondiging van aanwerving PE/187/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie — Directoraat Commissies | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Aankondiging van aanwerving PE/188/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Secretaris-generaal — Kabinet van de secretaris-generaal | 8 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

2015/C 287A/01

Aankondiging van aanwerving PE/187/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie — Directoraat Commissies

1

2015/C 287A/02

Aankondiging van aanwerving PE/188/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Secretaris-generaal — Kabinet van de secretaris-generaal

8

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

| 1.9.2015 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 287/1

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/187/S

DIRECTEUR

(Functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL EXTERN BELEID VAN DE UNIE — DIRECTORAAT COMMISSIES

(2015/C 287 A/01)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur
   (1) (categorie AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie — directoraat Commissies, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna het „Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 13  322,22 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 29 maart 2004.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke contacten worden onderhouden met personen binnen de instelling, in andere instellingen en daarbuiten, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere overtuigingen, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.); |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.);

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen;

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden; |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating (vereist profiel)

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden

  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van één van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van één van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | alle staatsburgerlijke rechten genieten; |
| --- | --- |

—

alle staatsburgerlijke rechten genieten;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden







  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | uitstekende kennis van de Verdragen, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen,

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren,

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving,

| — | uitstekende kennis van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.), |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van één van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van één van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | Strategisch inzicht, |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

Strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau van het Europees Parlement wordt aangeraden uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op

15 september 2015 om middernacht (Brusselse tijd).

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/187/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/187/S) in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud, wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken dienen over te leggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën
   (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1).

---

BIJLAGE

DG EXTERN BELEID

DIRECTORAAT COMMISSIES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit met 81 medewerkers, 47 AD en 34 AST)

| — | Zorgen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | het directoraat vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen; |
| --- | --- |

—

het directoraat vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen;

| — | de directeur-generaal vervangen in diens afwezigheid; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal vervangen in diens afwezigheid;

| — | zorg dragen voor de organisatie van de Parlementaire Conferentie over de Wereldhandelsorganisatie (WTO) en het Stuurcomité daarvan; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de organisatie van de Parlementaire Conferentie over de Wereldhandelsorganisatie (WTO) en het Stuurcomité daarvan;

| — | betrekkingen onderhouden met andere multilaterale organisaties: de Interparlementaire Unie (IPU), de Parlementaire Assemblee van de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE); |
| --- | --- |

—

betrekkingen onderhouden met andere multilaterale organisaties: de Interparlementaire Unie (IPU), de Parlementaire Assemblee van de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE);

| — | betrekkingen onderhouden met andere instellingen, met name met de Europese Commissie, de Raad, de Europese Dienst voor extern optreden (EDEO) en de ambassades; |
| --- | --- |

—

betrekkingen onderhouden met andere instellingen, met name met de Europese Commissie, de Raad, de Europese Dienst voor extern optreden (EDEO) en de ambassades;

| — | deelnemen aan talrijke interne coördinatievergaderingen, vergaderingen van meerdere diensten en vergaderingen van organen (Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Conferentie van delegatievoorzitters); |
| --- | --- |

—

deelnemen aan talrijke interne coördinatievergaderingen, vergaderingen van meerdere diensten en vergaderingen van organen (Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Conferentie van delegatievoorzitters);

| — | dienstvergaderingen (directeur en afdelingshoofden van Directoraat A) organiseren (voorbereiden en volgen); |
| --- | --- |

—

dienstvergaderingen (directeur en afdelingshoofden van Directoraat A) organiseren (voorbereiden en volgen);

| — | zorgen voor het beheer van projecten. |
| --- | --- |

—

zorgen voor het beheer van projecten.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE BUITENLANDSE ZAKEN (AFET)

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering, organisatie Sacharov-prijs in samenwerking met de Subcommissie mensenrechten (DROI), de Commissie ontwikkelingssamenwerking (DEVE) en de afdeling Actie voor mensenrechten (HRAC); zorg dragen voor het secretariaat van de vijf werkgroepen (betrekkingen EU-Verenigde Naties, zuidelijk nabuurschap, oostelijk partnerschap, externe financiële instrumenten en Westelijke Balkan) — voorbereiden van werkdocumenten/ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en zorg dragen voor het toezicht op de tenuitvoerlegging van besluiten inzake de comitéprocedures; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering, organisatie Sacharov-prijs in samenwerking met de Subcommissie mensenrechten (DROI), de Commissie ontwikkelingssamenwerking (DEVE) en de afdeling Actie voor mensenrechten (HRAC); zorg dragen voor het secretariaat van de vijf werkgroepen (betrekkingen EU-Verenigde Naties, zuidelijk nabuurschap, oostelijk partnerschap, externe financiële instrumenten en Westelijke Balkan) — voorbereiden van werkdocumenten/ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en zorg dragen voor het toezicht op de tenuitvoerlegging van besluiten inzake de comitéprocedures;

| — | de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | zorg dragen voor de organisatie van openbare hoorzittingen, conferenties, dienstreizen, ad-hocdelegaties enz.; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de organisatie van openbare hoorzittingen, conferenties, dienstreizen, ad-hocdelegaties enz.;

| — | betrekkingen onderhouden met andere Europese instellingen, de Europese Dienst voor extern optreden (EDEO), de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en de derde landen, alsook met de Verenigde Naties, de Interparlementaire Unie (IPU), de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE), de Parlementaire Vergadering en de Regionale Samenwerkingsraad in de Westelijke Balkan; |
| --- | --- |

—

betrekkingen onderhouden met andere Europese instellingen, de Europese Dienst voor extern optreden (EDEO), de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en de derde landen, alsook met de Verenigde Naties, de Interparlementaire Unie (IPU), de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE), de Parlementaire Vergadering en de Regionale Samenwerkingsraad in de Westelijke Balkan;

| — | de werkzaamheden van de commissie en van haar twee subcommissies (Subcommissie veiligheid en defensie (SEDE) en Subcommissie mensenrechten (DROI)) coördineren; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van de commissie en van haar twee subcommissies (Subcommissie veiligheid en defensie (SEDE) en Subcommissie mensenrechten (DROI)) coördineren;

| — | de taken van de commissie en van de gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties coördineren, met inbegrip van verkiezingswaarnemingsdelegaties die onder haar bevoegdheid vallen; |
| --- | --- |

—

de taken van de commissie en van de gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties coördineren, met inbegrip van verkiezingswaarnemingsdelegaties die onder haar bevoegdheid vallen;

| — | zorg dragen voor de coördinatie van de commissie met de interne politieke en administratieve organen (plenaire vergadering, Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, het Bureau enz.). |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de coördinatie van de commissie met de interne politieke en administratieve organen (plenaire vergadering, Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, het Bureau enz.).

SECRETARIAAT VAN DE SUBCOMMISSIE VEILIGHEID EN DEFENSIE (SEDE)

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, notulering enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, notulering enz.;

| — | de rapporteurs/rapporteurs voor advies van de Commissie buitenlandse zaken assistentie verlenen op het gebied van veiligheid en defensie; |
| --- | --- |

—

de rapporteurs/rapporteurs voor advies van de Commissie buitenlandse zaken assistentie verlenen op het gebied van veiligheid en defensie;

| — | contacten onderhouden met de Commissie, de Raad en de Europese Dienst voor extern optreden op het gebied van het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB); |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de Commissie, de Raad en de Europese Dienst voor extern optreden op het gebied van het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB);

| — | hoorzittingen organiseren; |
| --- | --- |

—

hoorzittingen organiseren;

| — | voorbereiden van werkdocumenten en nota’s (onder meer voor de voorzitter); |
| --- | --- |

—

voorbereiden van werkdocumenten en nota’s (onder meer voor de voorzitter);

| — | zorg dragen voor de organisatie van de dienstreizen van de subcommissie; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de organisatie van de dienstreizen van de subcommissie;

| — | assistentie verlenen aan de Delegatie voor de betrekkingen met de Parlementaire Vergadering van de NAVO (vergaderingen, reizen en contacten onderhouden met het secretariaat ervan). |
| --- | --- |

—

assistentie verlenen aan de Delegatie voor de betrekkingen met de Parlementaire Vergadering van de NAVO (vergaderingen, reizen en contacten onderhouden met het secretariaat ervan).

SECRETARIAAT VAN DE SUBCOMMISSIE MENSENRECHTEN (DROI) — AFDELING MENSENRECHTEN

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie: organisatie van vergaderingen, openbare hoorzittingen, vergaderingen van het bureau in uitgebreide samenstelling, notulering, werkgroep externe financiële instrumenten; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie: organisatie van vergaderingen, openbare hoorzittingen, vergaderingen van het bureau in uitgebreide samenstelling, notulering, werkgroep externe financiële instrumenten;

| — | de rapporteurs/rapporteurs voor advies van de Commissie buitenlandse zaken assisteren op het gebied van de mensenrechten, het gelijktijdig opstellen van drie initiatiefverslagen; de Commissies buitenlandse zaken (AFET) en ontwikkelingssamenwerking (DEVE), paritaire vergaderingen, gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties assistentie verlenen op het gebied van de mensenrechten; Sacharov-prijs (in samenwerking met de nieuwe afdeling Actie voor mensenrechten, het kabinet van de voorzitter van het Europees Parlement en alle betrokken directoraten-generaal); |
| --- | --- |

—

de rapporteurs/rapporteurs voor advies van de Commissie buitenlandse zaken assisteren op het gebied van de mensenrechten, het gelijktijdig opstellen van drie initiatiefverslagen; de Commissies buitenlandse zaken (AFET) en ontwikkelingssamenwerking (DEVE), paritaire vergaderingen, gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties assistentie verlenen op het gebied van de mensenrechten; Sacharov-prijs (in samenwerking met de nieuwe afdeling Actie voor mensenrechten, het kabinet van de voorzitter van het Europees Parlement en alle betrokken directoraten-generaal);

| — | dienstreizen buiten de gebruikelijke vergaderplaatsen organiseren; |
| --- | --- |

—

dienstreizen buiten de gebruikelijke vergaderplaatsen organiseren;

| — | zorg dragen voor de bijdragen aan de urgentieprocedure (artikel 135) alsook voor de follow-up van resoluties van het Parlement op het gebied van de mensenrechten; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de bijdragen aan de urgentieprocedure (artikel 135) alsook voor de follow-up van resoluties van het Parlement op het gebied van de mensenrechten;

| — | zorgen voor de follow-up van brieven van de voorzitter van het Parlement en van de voorzitters van de Subcommissie DROI en de Commissie AFET ter ondersteuning van individuele gevallen, evenals het voorbereiden van werkdocumenten en nota’s (in samenwerking met de beleidsondersteunende afdeling); |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van brieven van de voorzitter van het Parlement en van de voorzitters van de Subcommissie DROI en de Commissie AFET ter ondersteuning van individuele gevallen, evenals het voorbereiden van werkdocumenten en nota’s (in samenwerking met de beleidsondersteunende afdeling);

| — | zorgen voor de samenwerking met de Europese instellingen, de Raad van Europa, de Verenigde Naties, de OVSE en de lidstaten op het gebied van de mensenrechten, alsook voor de contacten en de uitwisseling van informatie met niet-gouvernementele organisaties (ngo’s); |
| --- | --- |

—

zorgen voor de samenwerking met de Europese instellingen, de Raad van Europa, de Verenigde Naties, de OVSE en de lidstaten op het gebied van de mensenrechten, alsook voor de contacten en de uitwisseling van informatie met niet-gouvernementele organisaties (ngo’s);

| — | delegaties „mensenrechten” die het Parlement bezoeken, ontvangen en rondleiden. |
| --- | --- |

—

delegaties „mensenrechten” die het Parlement bezoeken, ontvangen en rondleiden.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (DEVE)

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, planning, notulering enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, planning, notulering enz.;

| — | de voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | werkdocumenten, ontwerpverslagen, ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en onderhandelingen (wetgevingsprocedures) voorbereiden; |
| --- | --- |

—

werkdocumenten, ontwerpverslagen, ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en onderhandelingen (wetgevingsprocedures) voorbereiden;

| — | organiseren van openbare hoorzittingen, studiemissies, ad-hocmissies (verkiezingswaarneming) buiten de gebruikelijke vergaderplaatsen (ontwikkelingslanden) enz.; |
| --- | --- |

—

organiseren van openbare hoorzittingen, studiemissies, ad-hocmissies (verkiezingswaarneming) buiten de gebruikelijke vergaderplaatsen (ontwikkelingslanden) enz.;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties;

| — | specifieke bijstand verlenen aan de Commissie ontwikkelingssamenwerking (DEVE) tijdens de 2 jaarlijkse bijeenkomsten van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU. |
| --- | --- |

—

specifieke bijstand verlenen aan de Commissie ontwikkelingssamenwerking (DEVE) tijdens de 2 jaarlijkse bijeenkomsten van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE INTERNATIONALE HANDEL (INTA)

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, planning, notulering enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie: organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, planning, notulering enz.;

| — | werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures); |
| --- | --- |

—

werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures);

| — | openbare hoorzittingen en ad-hocmissies buiten de vergaderplaatsen organiseren; |
| --- | --- |

—

openbare hoorzittingen en ad-hocmissies buiten de vergaderplaatsen organiseren;

| — | de voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties;

| — | contacten onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies op het gebied van internationale handel; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies op het gebied van internationale handel;

| — | contacten onderhouden met de delegaties van de Commissie in derde landen en op het gebied van internationale handel; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de delegaties van de Commissie in derde landen en op het gebied van internationale handel;

| — | zorgen voor de organisatie en voorbereiding van parlementaire conferenties van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) en de organen daarvan assisteren. |
| --- | --- |

—

zorgen voor de organisatie en voorbereiding van parlementaire conferenties van de Wereldhandelsorganisatie (WTO) en de organen daarvan assisteren.

---

| 1.9.2015 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 287/8

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/188/S

DIRECTEUR

(Functiegroep AD, rang 14)

SECRETARIS-GENERAAL

KABINET VAN DE SECRETARIS-GENERAAL

(2015/C 287 A/02)

1.   Vacante post

Het Bureau van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur
   (1) (categorie AD, rang 14) bij het kabinet van de secretaris-generaal te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna het „Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 13  322,22 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 29 maart 2004.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke contacten worden onderhouden met personen binnen en buiten de instelling, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere overtuigingen, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de secretaris-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | de secretaris-generaal advies verstrekken (over alle aspecten van het functioneren van het secretariaat-generaal); |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal advies verstrekken (over alle aspecten van het functioneren van het secretariaat-generaal);

| — | alle werkzaamheden van een of meer directoraten-generaal van het secretariaat-generaal volgen, naar boven en beneden informatie doorgeven, de betrekkingen tussen de verschillende diensten bevorderen; |
| --- | --- |

—

alle werkzaamheden van een of meer directoraten-generaal van het secretariaat-generaal volgen, naar boven en beneden informatie doorgeven, de betrekkingen tussen de verschillende diensten bevorderen;

| — | het kabinet leiden en zorg dragen voor de coördinatie (administratiebeheer en dossierbeheer); |
| --- | --- |

—

het kabinet leiden en zorg dragen voor de coördinatie (administratiebeheer en dossierbeheer);

| — | de betrekkingen onderhouden met andere eenheden en diensten die rechtstreeks met de secretaris-generaal zijn verbonden; |
| --- | --- |

—

de betrekkingen onderhouden met andere eenheden en diensten die rechtstreeks met de secretaris-generaal zijn verbonden;

| — | zorg dragen voor het filteren en de controle van de dossiers die ter ondertekening aan de secretaris-generaal worden voorgelegd; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het filteren en de controle van de dossiers die ter ondertekening aan de secretaris-generaal worden voorgelegd;

| — | besluiten over de adressaten van officiële post; |
| --- | --- |

—

besluiten over de adressaten van officiële post;

| — | de secretaris-generaal bij verschillende interne en externe vergaderingen begeleiden/vertegenwoordigen; leiding geven/deelnemen aan administratieve vergaderingen; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal bij verschillende interne en externe vergaderingen begeleiden/vertegenwoordigen; leiding geven/deelnemen aan administratieve vergaderingen;

| — | onderhouden van permanente contacten met interne en externe gesprekspartners van het EP en met de fracties wat betreft hun administratief en budgettair functioneren; |
| --- | --- |

—

onderhouden van permanente contacten met interne en externe gesprekspartners van het EP en met de fracties wat betreft hun administratief en budgettair functioneren;

| — | onderhouden van contacten met de verschillende diensten die zijn belast met de voorbereiding en de uitvoering van de begroting van het Parlement; |
| --- | --- |

—

onderhouden van contacten met de verschillende diensten die zijn belast met de voorbereiding en de uitvoering van de begroting van het Parlement;

| — | gevoelige dossiers beheren; |
| --- | --- |

—

gevoelige dossiers beheren;

| — | een arbitragefunctie vervullen. |
| --- | --- |

—

een arbitragefunctie vervullen.

5.   Voorwaarden voor toelating (vereist profiel)

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden

  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van één van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van één van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | alle staatsburgerlijke rechten genieten; |
| --- | --- |

—

alle staatsburgerlijke rechten genieten;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functies vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functies vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden







  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | Uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren, |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

Uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | uitstekende kennis van het Europees Parlement, de Europese Unie en haar instellingen, alsook van de verdragen en de wetgeving van de Europese Unie, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Europees Parlement, de Europese Unie en haar instellingen, alsook van de verdragen en de wetgeving van de Europese Unie,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen,

| — | uitstekende kennis van het functioneren en de praktijken van de fracties, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het functioneren en de praktijken van de fracties,

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels,

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

| — | zeer goede kennis van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

zeer goede kennis van het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.), |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van één van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van één van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | Strategisch inzicht, |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

Strategisch inzicht,

| — | leiderschapscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderschapscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | communicatieve vaardigheden, |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden,

| — | discretie. |
| --- | --- |

—

discretie.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau van het Europees Parlement wordt aangeraden uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op

15 september 2015 om middernacht (Brusselse tijd).

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/188/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/188/S) in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud, wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken dienen over te leggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën
   (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1).

---

BIJLAGE

SECRETARIS-GENERAAL

DIRECTEUR VAN HET KABINET VAN DE SECRETARIS-GENERAAL

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Het kabinet van de secretaris-generaal is samengesteld uit eenheden en diensten die rechtstreeks verbonden zijn met de secretaris-generaal en omvat 76 medewerkers, 41 AD en 35 AST)

| — | De secretaris-generaal assisteren bij de uitoefening van zijn functie; |
| --- | --- |

—

De secretaris-generaal assisteren bij de uitoefening van zijn functie;

| — | zorgen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de diensten die rechtstreeks verbonden zijn met de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de diensten die rechtstreeks verbonden zijn met de secretaris-generaal;

| — | in voorkomend geval de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | het kabinet van de secretaris-generaal vertegenwoordigen in diverse comités en interinstitutionele organen. |
| --- | --- |

—

het kabinet van de secretaris-generaal vertegenwoordigen in diverse comités en interinstitutionele organen.

SECRETARIAAT VAN HET BUREAU EN DE QUAESTOREN

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren;

| — | zorg dragen voor het secretariaat van werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het secretariaat van werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen;

| — | de vergaderingen van deze organen en van de werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen, organiseren en voorbereiden, met inbegrip van de externe vergaderingen; |
| --- | --- |

—

de vergaderingen van deze organen en van de werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen, organiseren en voorbereiden, met inbegrip van de externe vergaderingen;

| — | voorzittersblaadjes, notulen, follow-upnota’s en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen; |
| --- | --- |

—

voorzittersblaadjes, notulen, follow-upnota’s en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen;

| — | dossiers, informatiemateriaal, mededelingen van het Bureau en de quaestoren, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen in samenwerking met het kabinet van de voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal, alsook met de betrokken diensten; |
| --- | --- |

—

dossiers, informatiemateriaal, mededelingen van het Bureau en de quaestoren, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen in samenwerking met het kabinet van de voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal, alsook met de betrokken diensten;

| — | voor het Bureau de tijdschema’s en planning verzorgen van kwesties die naar het Bureau zijn verwezen; |
| --- | --- |

—

voor het Bureau de tijdschema’s en planning verzorgen van kwesties die naar het Bureau zijn verwezen;

| — | toezien op de follow-up van de door de organen genomen besluiten; |
| --- | --- |

—

toezien op de follow-up van de door de organen genomen besluiten;

| — | door de voorzitter te ondertekenen brieven over dienstreizen van de ondervoorzitters en de commissievoorzitters, over delegaties van de parlementaire commissies en over hoorzittingen opstellen; |
| --- | --- |

—

door de voorzitter te ondertekenen brieven over dienstreizen van de ondervoorzitters en de commissievoorzitters, over delegaties van de parlementaire commissies en over hoorzittingen opstellen;

| — | door de ondervoorzitters en de quaestoren te ondertekenen brieven opstellen; |
| --- | --- |

—

door de ondervoorzitters en de quaestoren te ondertekenen brieven opstellen;

| — | zorg dragen voor het bundelen van de reglementering die onder de bevoegdheden van het Bureau en de Conferentie van voorzitters valt; actualisering van de besluiten van het Bureau en bekendmaking ervan in het Publicatieblad; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het bundelen van de reglementering die onder de bevoegdheden van het Bureau en de Conferentie van voorzitters valt; actualisering van de besluiten van het Bureau en bekendmaking ervan in het Publicatieblad;

| — | toezien op de elektronische verspreiding van vergaderdossiers en op het onderhoud en de verbetering van de daarvoor bestemde instrumenten; |
| --- | --- |

—

toezien op de elektronische verspreiding van vergaderdossiers en op het onderhoud en de verbetering van de daarvoor bestemde instrumenten;

| — | zorgen voor afhandeling van „gevoelige” interne post; |
| --- | --- |

—

zorgen voor afhandeling van „gevoelige” interne post;

| — | zorgen voor de publicatie van de vergaderstukken op intranet/internet; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de publicatie van de vergaderstukken op intranet/internet;

| — | zorgen voor het voeden van het register; toezien op de verstrekking van door burgers aangevraagde documenten; |
| --- | --- |

—

zorgen voor het voeden van het register; toezien op de verstrekking van door burgers aangevraagde documenten;

| — | beheren van nieuwe informatieprojecten (NewPrequest, SharePoint) voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren en het secretariaat van de Conferentie van voorzitters; |
| --- | --- |

—

beheren van nieuwe informatieprojecten (NewPrequest, SharePoint) voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren en het secretariaat van de Conferentie van voorzitters;

| — | de interne/vertrouwelijke archieven beheren, in samenwerking met de archiefdienst, en erop toezien dat zij gedigitaliseerd worden en in een doeltreffende IT-tool worden opgenomen; |
| --- | --- |

—

de interne/vertrouwelijke archieven beheren, in samenwerking met de archiefdienst, en erop toezien dat zij gedigitaliseerd worden en in een doeltreffende IT-tool worden opgenomen;

| — | beheren van verzoeken om toestemming voor cocktails, koffie- en theeverstrekking, bezoekerstoegang, afwijkingen van de leeftijdslimieten, bewijsstukken (dokterscertificaten, overlijdenscertificaten enz.) voor aan de quaestoren voorgelegde gevallen van vooraf gemelde afwezigheid van leden bij de plenaire vergaderingen; |
| --- | --- |

—

beheren van verzoeken om toestemming voor cocktails, koffie- en theeverstrekking, bezoekerstoegang, afwijkingen van de leeftijdslimieten, bewijsstukken (dokterscertificaten, overlijdenscertificaten enz.) voor aan de quaestoren voorgelegde gevallen van vooraf gemelde afwezigheid van leden bij de plenaire vergaderingen;

| — | beheren van dienstreizen van medewerkers van de ondervoorzitters en de quaestoren. |
| --- | --- |

—

beheren van dienstreizen van medewerkers van de ondervoorzitters en de quaestoren.

SECRETARIAAT VAN DE CONFERENTIE VAN VOORZITTERS

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de Conferentie van voorzitters; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de Conferentie van voorzitters;

| — | voorzittersblaadjes en alle andere relevante stukken, met inbegrip van notulen, opstellen in de verschillende talen; |
| --- | --- |

—

voorzittersblaadjes en alle andere relevante stukken, met inbegrip van notulen, opstellen in de verschillende talen;

| — | dossiers, informatiemateriaal, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen in samenwerking met het kabinet van de voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal en met de betrokken diensten; |
| --- | --- |

—

dossiers, informatiemateriaal, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen in samenwerking met het kabinet van de voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal en met de betrokken diensten;

| — | zorgen voor het bijhouden van de tijdschema’s en de planning van kwesties die zijn verwezen naar het Bureau; |
| --- | --- |

—

zorgen voor het bijhouden van de tijdschema’s en de planning van kwesties die zijn verwezen naar het Bureau;

| — | vergaderdossiers verspreiden; |
| --- | --- |

—

vergaderdossiers verspreiden;

| — | zorgen voor de follow-up van de door de Conferentie van voorzitters genomen besluiten; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van de door de Conferentie van voorzitters genomen besluiten;

| — | zorg dragen voor het secretariaat van werkgroepen van de Conferentie van voorzitters; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het secretariaat van werkgroepen van de Conferentie van voorzitters;

| — | zorgen voor afhandeling van „gevoelige” interne post; |
| --- | --- |

—

zorgen voor afhandeling van „gevoelige” interne post;

| — | zorgen voor de publicatie van de vergaderstukken op intranet/internet; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de publicatie van de vergaderstukken op intranet/internet;

| — | zorgen voor de invoering van stukken in het register en de verstrekking van door burgers aangevraagde documenten; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de invoering van stukken in het register en de verstrekking van door burgers aangevraagde documenten;

| — | de interne/vertrouwelijke archieven beheren; in samenwerking met de archiefdienst bestuderen op welke wijze de archieven gedigitaliseerd kunnen worden en in een doeltreffende IT-tool kunnen worden opgenomen; |
| --- | --- |

—

de interne/vertrouwelijke archieven beheren; in samenwerking met de archiefdienst bestuderen op welke wijze de archieven gedigitaliseerd kunnen worden en in een doeltreffende IT-tool kunnen worden opgenomen;

| — | zorg dragen voor het bundelen en bijwerken van reglementering die onder de bevoegdheden van de Conferentie van voorzitters valt. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het bundelen en bijwerken van reglementering die onder de bevoegdheden van de Conferentie van voorzitters valt.

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Zorgen voor stelselmatige, makkelijk leesbare en inhoudrijke verslagen over alle programma’s/projecten in het kader van „Parliamentary Project Portfolio” om het „management team” in staat te stellen om met kennis van zaken besluiten te nemen, een en ander in nauwe samenwerking met de sponsors en managers van de diverse programma’s/projecten; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor stelselmatige, makkelijk leesbare en inhoudrijke verslagen over alle programma’s/projecten in het kader van „Parliamentary Project Portfolio” om het „management team” in staat te stellen om met kennis van zaken besluiten te nemen, een en ander in nauwe samenwerking met de sponsors en managers van de diverse programma’s/projecten;

| — | de uitvoering van de „Parliament Project Portfolio” en de afstelling daarvan op de strategie ondersteunen; |
| --- | --- |

—

de uitvoering van de „Parliament Project Portfolio” en de afstelling daarvan op de strategie ondersteunen;

| — | de mainstreaming van het „Strategic Execution Framework” ondersteunen; |
| --- | --- |

—

de mainstreaming van het „Strategic Execution Framework” ondersteunen;

| — | „Project Based Work” binnen het secretariaat-generaal ondersteunen, specifieke standaards en basisbeginselen op dit gebied ontwikkelen, de uitwisseling van goede praktijken tussen directoraten-generaal ondersteunen door doeltreffende tools en documentatie te verstrekken; |
| --- | --- |

—

„Project Based Work” binnen het secretariaat-generaal ondersteunen, specifieke standaards en basisbeginselen op dit gebied ontwikkelen, de uitwisseling van goede praktijken tussen directoraten-generaal ondersteunen door doeltreffende tools en documentatie te verstrekken;

| — | opleidings- en coachingsprogramma’s over de methoden van „Project Based Work” opzetten in het kader van de tenuitvoerlegging van het „Strategic Execution Framework”, in samenwerking met het DG Personeel; |
| --- | --- |

—

opleidings- en coachingsprogramma’s over de methoden van „Project Based Work” opzetten in het kader van de tenuitvoerlegging van het „Strategic Execution Framework”, in samenwerking met het DG Personeel;

| — | de sponsors en managers van de diverse programma’s/projecten steunen bij de uitoefening van hun taken; |
| --- | --- |

—

de sponsors en managers van de diverse programma’s/projecten steunen bij de uitoefening van hun taken;

| — | de ontwikkeling en toepassing van matrixen ondersteunen, alsook de uitwisseling van beste praktijken tussen de directoraten-generaal; |
| --- | --- |

—

de ontwikkeling en toepassing van matrixen ondersteunen, alsook de uitwisseling van beste praktijken tussen de directoraten-generaal;

| — | een dashboard creëren voor de matrixen van de projecten en operaties; |
| --- | --- |

—

een dashboard creëren voor de matrixen van de projecten en operaties;

| — | de risicobeheerscapaciteit van het secretariaat-generaal verbeteren, met name in verband met het „Project Based Work”. |
| --- | --- |

—

de risicobeheerscapaciteit van het secretariaat-generaal verbeteren, met name in verband met het „Project Based Work”.

AFDELING MILIEUAUDITSYSTEEM (EMAS)

| — | Zorgen voor de opstelling van de jaarverslagen van de Beoordeling door de directie en de Milieuverklaring, in het bijzonder wat betreft de koolstofvoetafdruk; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de opstelling van de jaarverslagen van de Beoordeling door de directie en de Milieuverklaring, in het bijzonder wat betreft de koolstofvoetafdruk;

| — | zorgen voor de opstelling en de follow-up van het EMAS-actieplan; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de opstelling en de follow-up van het EMAS-actieplan;

| — | externe en interne audits organiseren en de uitvoering ondersteunen, inclusief de statutaire audits en de audits m.b.t. de koolstofvoetafdruk; |
| --- | --- |

—

externe en interne audits organiseren en de uitvoering ondersteunen, inclusief de statutaire audits en de audits m.b.t. de koolstofvoetafdruk;

| — | het jaarlijks systeem voor de compensatie van koolstofemissies invoeren; |
| --- | --- |

—

het jaarlijks systeem voor de compensatie van koolstofemissies invoeren;

| — | zorgen voor de follow-up van de conformiteit met de milieuwetgeving en de milieuanalyse; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van de conformiteit met de milieuwetgeving en de milieuanalyse;

| — | evenementen en communicatie- en opleidingsacties organiseren voor de bewustmaking van het personeel; |
| --- | --- |

—

evenementen en communicatie- en opleidingsacties organiseren voor de bewustmaking van het personeel;

| — | zorgen voor de follow-up van suggesties van het personeel; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van suggesties van het personeel;

| — | vergaderingen van het Steering Committee, de Inter DG Steering Group en de werkgroepen organiseren. |
| --- | --- |

—

vergaderingen van het Steering Committee, de Inter DG Steering Group en de werkgroepen organiseren.

AFDELING INTERNE AUDIT

| — | Zorgen voor de verificatie van de goede werking van de systemen en procedures voor de begrotingsuitvoering; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de verificatie van de goede werking van de systemen en procedures voor de begrotingsuitvoering;

| — | de interne controleur bijstaan bij de uitvoering van de betreffende taken; |
| --- | --- |

—

de interne controleur bijstaan bij de uitvoering van de betreffende taken;

| — | een goed onderbouwd jaarlijks werkprogramma opstellen en vaststellen, waarvan de prioriteiten zijn vastgesteld op grond van een alomvattende risicoanalyse; |
| --- | --- |

—

een goed onderbouwd jaarlijks werkprogramma opstellen en vaststellen, waarvan de prioriteiten zijn vastgesteld op grond van een alomvattende risicoanalyse;

| — | voor elke te controleren sector permanente dossiers samenstellen met alle gegevens over en beschrijvingen van systemen, programma’s en acties die gedurende meerdere begrotingsjaren actueel blijven; |
| --- | --- |

—

voor elke te controleren sector permanente dossiers samenstellen met alle gegevens over en beschrijvingen van systemen, programma’s en acties die gedurende meerdere begrotingsjaren actueel blijven;

| — | de risico’s analyseren waarmee elke ordonnateur te maken heeft en de desbetreffende systemen voor beheer en interne controle evalueren; |
| --- | --- |

—

de risico’s analyseren waarmee elke ordonnateur te maken heeft en de desbetreffende systemen voor beheer en interne controle evalueren;

| — | specifieke auditprogramma’s ontwikkelen en redigeren voor elke risicosector; |
| --- | --- |

—

specifieke auditprogramma’s ontwikkelen en redigeren voor elke risicosector;

| — | zorg dragen voor de geschiktheid en de kwaliteit van de interneauditsystemen die van toepassing zijn op de begrotingsuitvoeringsoperaties, alsook voor de geschiktheid en doeltreffendheid van de beheerssystemen en de systemen voor de beoordeling van de prestaties van de diensten bij de uitvoering van hun beleidsmaatregelen, programma’s en acties; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de geschiktheid en de kwaliteit van de interneauditsystemen die van toepassing zijn op de begrotingsuitvoeringsoperaties, alsook voor de geschiktheid en doeltreffendheid van de beheerssystemen en de systemen voor de beoordeling van de prestaties van de diensten bij de uitvoering van hun beleidsmaatregelen, programma’s en acties;

| — | de auditprocedures uitvoeren en de daarmee verband houdende werkdocumenten voorbereiden; |
| --- | --- |

—

de auditprocedures uitvoeren en de daarmee verband houdende werkdocumenten voorbereiden;

| — | toezicht houden op de werkzaamheden van de auditteams; |
| --- | --- |

—

toezicht houden op de werkzaamheden van de auditteams;

| — | ontwerpverslagen opstellen, met inbegrip van aanbevelingen voor verbetering van de kwaliteit van de interne beheers- en auditsystemen; |
| --- | --- |

—

ontwerpverslagen opstellen, met inbegrip van aanbevelingen voor verbetering van de kwaliteit van de interne beheers- en auditsystemen;

| — | de verslagen en aanbevelingen bespreken met de gecontroleerde diensten; de definitieve verslagen afronden; |
| --- | --- |

—

de verslagen en aanbevelingen bespreken met de gecontroleerde diensten; de definitieve verslagen afronden;

| — | nagaan welk gevolg is gegeven aan haar aanbevelingen in het kader van een follow-upaudit die uiterlijk een jaar na het uitbrengen van haar verslag wordt verricht; |
| --- | --- |

—

nagaan welk gevolg is gegeven aan haar aanbevelingen in het kader van een follow-upaudit die uiterlijk een jaar na het uitbrengen van haar verslag wordt verricht;

| — | aan de instelling een jaarverslag voorleggen met het aantal verrichte interne audits, de geformuleerde aanbevelingen en het gevolg dat daaraan is gegeven; |
| --- | --- |

—

aan de instelling een jaarverslag voorleggen met het aantal verrichte interne audits, de geformuleerde aanbevelingen en het gevolg dat daaraan is gegeven;

| — | regelmatig vergaderen met de betrokken instanties, in het bijzonder het Auditpanel, met name in het kader van de vaststelling van het jaarlijkse werkprogramma, het jaarlijkse activiteitenverslag en de activiteiten in verband met de follow-up van de audits; |
| --- | --- |

—

regelmatig vergaderen met de betrokken instanties, in het bijzonder het Auditpanel, met name in het kader van de vaststelling van het jaarlijkse werkprogramma, het jaarlijkse activiteitenverslag en de activiteiten in verband met de follow-up van de audits;

| — | zorgen voor een nauwgezette administratieve follow-up van de audits, onder meer van de mandaten die aan elke taak zijn besteed, en de vereiste methodologische instrumenten ontwikkelen om het programmeringsproces te optimaliseren en de kwaliteit van de prestaties van de dienst Interne Audit constant te verbeteren |
| --- | --- |

—

zorgen voor een nauwgezette administratieve follow-up van de audits, onder meer van de mandaten die aan elke taak zijn besteed, en de vereiste methodologische instrumenten ontwikkelen om het programmeringsproces te optimaliseren en de kwaliteit van de prestaties van de dienst Interne Audit constant te verbeteren

GEGEVENSBESCHERMING

| — | De verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens en de betrokken personen informeren over hun rechten en plichten; |
| --- | --- |

—

De verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens en de betrokken personen informeren over hun rechten en plichten;

| — | conceptie-, analyse-, controle- en voorlichtingswerkzaamheden verrichten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, in overleg met de betrokken diensten van het secretariaat-generaal; |
| --- | --- |

—

conceptie-, analyse-, controle- en voorlichtingswerkzaamheden verrichten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, in overleg met de betrokken diensten van het secretariaat-generaal;

| — | op dit gebied advies verstrekken en assistentie bieden; |
| --- | --- |

—

op dit gebied advies verstrekken en assistentie bieden;

| — | een register bijhouden van de verrichte verwerkingshandelingen; |
| --- | --- |

—

een register bijhouden van de verrichte verwerkingshandelingen;

| — | bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de verwerkingshandelingen signaleren die bijzondere risico’s zouden kunnen inhouden; |
| --- | --- |

—

bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de verwerkingshandelingen signaleren die bijzondere risico’s zouden kunnen inhouden;

| — | samenwerken met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en met equivalente diensten bij andere instellingen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en met equivalente diensten bij andere instellingen;

| — | zorgen voor de interne coördinatie op het gebied van gegevensbescherming; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de interne coördinatie op het gebied van gegevensbescherming;

| — | nadere toepassingsvoorschriften uitwerken; |
| --- | --- |

—

nadere toepassingsvoorschriften uitwerken;

| — | de jurisprudentie op het gebied van gegevensbescherming volgen. |
| --- | --- |

—

de jurisprudentie op het gebied van gegevensbescherming volgen.

---