# Il-Ġurnal Uffiċjali C 287A/1 ta

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 287A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 581 ta' Settembru 2015 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 287A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 581 ta' Settembru 2015

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2015/C 287A/01 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/187/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Politiki Esterni tal-Unjoni – Direttorat għall-Kumitati | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Avviż ta’ reklutaġġ PE/188/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Segretarju Ġenerali — Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali | 8 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2015/C 287A/01

Avviż ta’ reklutaġġ PE/187/S — Direttur (grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Politiki Esterni tal-Unjoni – Direttorat għall-Kumitati

1

2015/C 287A/02

Avviż ta’ reklutaġġ PE/188/S — Direttur (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14) — Segretarju Ġenerali — Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali

8

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 1.9.2015 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 287/1

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/187/S

DIRETTUR

(grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-POLITIKI ESTERNI TAL-UNJONI – DIRETTORAT GĦALL-KUMITATI

(2015/C 287 A/01)

1.   Pożizzjoni battala

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi l-proċedura biex timtela din il-pożizzjoni battala ta’ direttur
   (1) (AD, grad 14) fid-Direttorat Ġenerali tal-Parlament għall-Politiki Esterni tal-Unjoni – id-Direttorat għall-Kumitati, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (2) (minn hawn ‘il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD 14 (3). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 13  322,22 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa suġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kundizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fid-29 ta’ Marzu 2004.

Dan l-impjieg jitlob disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-direttur se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg huwa soġġett għal trasferiment f’xi wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Uffiċjal ta’ livell għoli, id-direttur, kif imfisser fil-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttur Ġenerali, għandu dawn il-kompiti (4):

| — | jiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ kompetenza tad-Direttorat, |
| --- | --- |

—

jiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta’ kompetenza tad-Direttorat,

| — | imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta’ aġenti; jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta’ aġenti; jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta’ kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni, eċċ.) fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jilħaq l-objettivi stabbiliti; jivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li jiggarantixxi l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jilħaq l-objettivi stabbiliti; jivvaluta s-servizzi pprovduti bl-iskop li jiggarantixxi l-kwalità tagħhom,

| — | jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropea fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropea fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fl-oqsma ta’ attività tiegħu,

| — | jiġġestixxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

jiġġestixxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega. |
| --- | --- |

—

iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità (profil mitlub)

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li jissodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, b’mod partikolari jeħtieġ li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, b’mod partikolari jeħtieġ li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa







  — | Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew
  livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-anqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-anqas ta’ tliet snin. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

—

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-anqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-anqas ta’ tliet snin.

| — | Esperjenza professjonali, ta’ mill-anqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-anqas sitt snin ta’ esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali, ta’ mill-anqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-anqas sitt snin ta’ esperjenza maniġerjali.

| (ii) | Għarfien meħtieġ







  — | Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Għarfien meħtieġ

—

Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej,

| — | fehim eċċellenti ta’ kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta’ kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tat-Trattati, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-Trattati,

| — | fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, kif ukoll tal-organizzazzjoni, l-ambjent u l-parteċipanti differenti tiegħu, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, kif ukoll tal-organizzazzjoni, l-ambjent u l-parteċipanti differenti tiegħu,

| — | għarfien eċċellenti tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament Ewropew, tal-proċeduri leġiżlattivi u tar-regoli u l-prattiki interni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament Ewropew, tal-proċeduri leġiżlattivi u tar-regoli u l-prattiki interni,

| — | għarfien eċċellenti tal-Regolamenti tal-Persunal, kif ukoll tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati minnhom, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-Regolamenti tal-Persunal, kif ukoll tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati minnhom,

| — | għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta’ applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta’ applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (aspetti b’rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (aspetti b’rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni tirrikjedi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-anqas waħda minn dawn il-lingwi.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni tirrikjedi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-anqas waħda minn dawn il-lingwi.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

| (iv) | Kapaċitajiet meħtieġa







  — | Sens ta’ strateġija, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Kapaċitajiet meħtieġa

—

Sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni.

6.   Proċedura ta’ selezzjoni

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-ħatra ta’ uffiċjali għolja se jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jissottometti r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

l-15 ta’ Settembru 2015 f’nofsillejl, ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ e-Mail biss, fil-format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (7), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/187/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-e-Mail.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw attwalment
   (8)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni, se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza f’dan l-avviż għal persuna tas-sess maskil tinkludi wkoll persuna tas-sess femminil, u viċeversa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u reċentement mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għall-kompiti ewlenin, ara l-Anness.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza professjonali mhux se titqies għall-valutazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma dawn li ġejjin: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, il-Kroat, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  Ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta' individwu fir-rigward ta' l-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-movement liberu ta' dak id-data (ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1).

---

ANNESS

DĠ GĦALL-POLITIKI ESTERNI

DIRETTORAT GĦALL-KUMITATI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 81 aġent, 47 AD u 34 AST)

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat

| — | Iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega

| — | Jirrappreżenta d-Direttorat f’diversi kumitati u/jew korpi interistituzzjonali |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta d-Direttorat f’diversi kumitati u/jew korpi interistituzzjonali

| — | Jissostitwixxi d-Direttur Ġenerali fl-assenza tiegħu |
| --- | --- |

—

Jissostitwixxi d-Direttur Ġenerali fl-assenza tiegħu

| — | Jorganizza l-Konferenza Parlamentari tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) u l-kumitat ta’ tmexxija tagħha |
| --- | --- |

—

Jorganizza l-Konferenza Parlamentari tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) u l-kumitat ta’ tmexxija tagħha

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet ma’ entitajiet multilaterali oħra: l-Unjoni Interparlamentari (IPU), l-Assemblea Parlamentari tal-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Kooperazzjoni fl-Ewropa (OSKE) |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet ma’ entitajiet multilaterali oħra: l-Unjoni Interparlamentari (IPU), l-Assemblea Parlamentari tal-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Kooperazzjoni fl-Ewropa (OSKE)

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet ma’ istituzzjonijiet oħra, b’mod partikolari mal-Kummissjoni Ewropea, mal-Kunsill, mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE) u mal-ambaxxati |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet ma’ istituzzjonijiet oħra, b’mod partikolari mal-Kummissjoni Ewropea, mal-Kunsill, mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE) u mal-ambaxxati

| — | Jipparteċipa f’ħafna laqgħat ta’ koordinament interni u interdipartimentali tal-Parlament Ewropew kif ukoll ta’ entitajiet (Konferenza tal-Presidenti, Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, Konferenza tal-Presidenti tad-Delegazzjonijiet) |
| --- | --- |

—

Jipparteċipa f’ħafna laqgħat ta’ koordinament interni u interdipartimentali tal-Parlament Ewropew kif ukoll ta’ entitajiet (Konferenza tal-Presidenti, Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati, Konferenza tal-Presidenti tad-Delegazzjonijiet)

| — | Jorganizza (jipprepara u jimmonitorja) l-laqgħat dipartimentali (direttur u kapijiet tal-unità tad-Direttorat A) |
| --- | --- |

—

Jorganizza (jipprepara u jimmonitorja) l-laqgħat dipartimentali (direttur u kapijiet tal-unità tad-Direttorat A)

| — | Jiżgura l-ġestjoni tal-proġetti |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tal-proġetti

SEGRETARJAT TAL-KUMITAT GĦALL-AFFARIJIET BARRANIN (AFET)

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, organizzazzjoni tal-Premju Sakharov, b’kooperazzjoni mas-Sottokumitat għad-Drittijiet tal-Bniedem (DROI), il-Kumitat għall-Iżvilupp (DEVE) u l-Unità tal-Azzjonijiet dwar id-Drittijiet tal-Bniedem (HRAC); jiżgura s-segretarjat ta’ ħames gruppi ta’ ħidma (relazzjonijiet bejn l-UE u n-Nazzjonijiet Uniti, il-Viċinat tan-Nofsinhar, is-Sħubija tal-Lvant, l-istrumenti finanzjarji esterni u l-Balkani tal-Punent);
  Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi) u jiżgura s-segwitu tal-atti adottati skont il-‘komitoloġija’ |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, organizzazzjoni tal-Premju Sakharov, b’kooperazzjoni mas-Sottokumitat għad-Drittijiet tal-Bniedem (DROI), il-Kumitat għall-Iżvilupp (DEVE) u l-Unità tal-Azzjonijiet dwar id-Drittijiet tal-Bniedem (HRAC); jiżgura s-segretarjat ta’ ħames gruppi ta’ ħidma (relazzjonijiet bejn l-UE u n-Nazzjonijiet Uniti, il-Viċinat tan-Nofsinhar, is-Sħubija tal-Lvant, l-istrumenti finanzjarji esterni u l-Balkani tal-Punent);

Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi) u jiżgura s-segwitu tal-atti adottati skont il-‘komitoloġija’

| — | Jgħin lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub |
| --- | --- |

—

Jgħin lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub

| — | Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi, konferenzi, missjonijiet ta’ delegazzjonijiet ad hoc, eċċ. |
| --- | --- |

—

Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi, konferenzi, missjonijiet ta’ delegazzjonijiet ad hoc, eċċ.

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet Ewropej l-oħra, mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE), mal-missjonijiet diplomatiċi akkreditati fl-Unjoni Ewropea u f’pajjiżi terzi, kif ukoll il-kuntatti man-Nazzjonijiet Uniti, mal-Unjoni Interparlamentari (IPU), mal-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Kooperazzjoni fl-Ewropa (OSKE), mal-Assemblea Parlamentari (AP) u mal-Kunsill ta’ Kooperazzjoni Reġjonali fil-Balkani tal-Punent |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet Ewropej l-oħra, mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna (SEAE), mal-missjonijiet diplomatiċi akkreditati fl-Unjoni Ewropea u f’pajjiżi terzi, kif ukoll il-kuntatti man-Nazzjonijiet Uniti, mal-Unjoni Interparlamentari (IPU), mal-Organizzazzjoni għas-Sigurtà u l-Kooperazzjoni fl-Ewropa (OSKE), mal-Assemblea Parlamentari (AP) u mal-Kunsill ta’ Kooperazzjoni Reġjonali fil-Balkani tal-Punent

| — | Jikkoordina l-ħidmiet tal-kumitat u taż-żewġ sottokumitati tiegħu (Sigurtà u Difiża (SEDE) u Drittijiet tal-Bniedem (DROI)) |
| --- | --- |

—

Jikkoordina l-ħidmiet tal-kumitat u taż-żewġ sottokumitati tiegħu (Sigurtà u Difiża (SEDE) u Drittijiet tal-Bniedem (DROI))

| — | Jikkoordina l-kompiti tal-Kumitat u dawk tal-kumitati parlamentari konġunti u d-delegazzjonijiet interparlamentari, inklużi d-delegazzjonijiet ta’ osservazzjoni tal-elezzjonijiet li jaqgħu taħt ir-responsabilità tiegħu |
| --- | --- |

—

Jikkoordina l-kompiti tal-Kumitat u dawk tal-kumitati parlamentari konġunti u d-delegazzjonijiet interparlamentari, inklużi d-delegazzjonijiet ta’ osservazzjoni tal-elezzjonijiet li jaqgħu taħt ir-responsabilità tiegħu

| — | Jiżgura l-koordinament tal-Kumitat mal-korpi politiċi u amministrattivi interni (il-Plenarja, il-Konferenza tal-Presidenti, Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati (KPK), il-Bureau, eċċ.) |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament tal-Kumitat mal-korpi politiċi u amministrattivi interni (il-Plenarja, il-Konferenza tal-Presidenti, Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati (KPK), il-Bureau, eċċ.)

SEGRETARJAT TAS-SOTTOKUMITAT GĦAS-SIGURTÀ U D-DIFIŻA (SEDE)

| — | Jiżgura s-segretarjat tas-Sottokumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, minuti, eċċ. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tas-Sottokumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, minuti, eċċ.

| — | Jagħti l-għajnuna lir-rapporteurs/rapporteurs għal opinjoni tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin fl-oqsma tas-sigurtà u d-difiża |
| --- | --- |

—

Jagħti l-għajnuna lir-rapporteurs/rapporteurs għal opinjoni tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin fl-oqsma tas-sigurtà u d-difiża

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-Kummissjoni, mal-Kunsill u mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna fil-qasam tal-Politika ta’ Sigurtà u ta’ Difiża Komuni (PSDK) |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-Kummissjoni, mal-Kunsill u mas-Servizz Ewropew għall-Azzjoni Esterna fil-qasam tal-Politika ta’ Sigurtà u ta’ Difiża Komuni (PSDK)

| — | Jorganizza s-seduti ta’ smigħ |
| --- | --- |

—

Jorganizza s-seduti ta’ smigħ

| — | Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma u n-noti (inklużi n-Noti tal-President) |
| --- | --- |

—

Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma u n-noti (inklużi n-Noti tal-President)

| — | Jiżgura l-organizzazzjoni tal-missjonijiet tas-Sottokumitat |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-organizzazzjoni tal-missjonijiet tas-Sottokumitat

| — | Jagħti l-għajnuna lid-delegazzjoni għar-relazzjonijiet mal-Assemblea Parlamentari tan-NATO (laqgħat, vjaġġar u kuntatti mas-segretarjat tagħha) |
| --- | --- |

—

Jagħti l-għajnuna lid-delegazzjoni għar-relazzjonijiet mal-Assemblea Parlamentari tan-NATO (laqgħat, vjaġġar u kuntatti mas-segretarjat tagħha)

SEGRETARJAT TAS-SOTTOKUMITAT GĦAD-DRITTIJIET TAL-BNIEDEM (DROI)/UNITÀ TAD-DRITTIJIET TAL-BNIEDEM

| — | Jiżgura s-segretarjat tas-Sottokumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, seduti ta’ smigħ pubbliċi, laqgħat tal-Bureau Estiż, minuti, grupp ta’ ħidma dwar l-istrumenti finanzjarji esterni |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tas-Sottokumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, seduti ta’ smigħ pubbliċi, laqgħat tal-Bureau Estiż, minuti, grupp ta’ ħidma dwar l-istrumenti finanzjarji esterni

| — | Jgħin lir-rapporteurs/rapporteurs għal opinjoni tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem, ifassal tliet rapporti fuq inizjattiva proprja fl-istess ħin; Jagħti l-għajnuna lill-Kumitat għall-Affarijiet Barranin (AFET) u lill-Kumitat għall-Iżvilupp (DEVE), lill-assemblej konġunti, lill-kumitati parlamentari konġunti u lid-delegazzjonijiet interparlamentari fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem; il-Premju Sakharov (flimkien mal-Unità l-ġdida tal-Azzjonijiet dwar id-Drittijiet tal-Bniedem, mal-Uffiċċju tal-President tal-Parlament Ewropew u mad-direttorati ġenerali kollha kkonċernati) |
| --- | --- |

—

Jgħin lir-rapporteurs/rapporteurs għal opinjoni tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem, ifassal tliet rapporti fuq inizjattiva proprja fl-istess ħin; Jagħti l-għajnuna lill-Kumitat għall-Affarijiet Barranin (AFET) u lill-Kumitat għall-Iżvilupp (DEVE), lill-assemblej konġunti, lill-kumitati parlamentari konġunti u lid-delegazzjonijiet interparlamentari fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem; il-Premju Sakharov (flimkien mal-Unità l-ġdida tal-Azzjonijiet dwar id-Drittijiet tal-Bniedem, mal-Uffiċċju tal-President tal-Parlament Ewropew u mad-direttorati ġenerali kollha kkonċernati)

| — | Jorganizza missjonijiet barra mill-postijiet tax-xogħol |
| --- | --- |

—

Jorganizza missjonijiet barra mill-postijiet tax-xogħol

| — | Jikkontribwixxi fil-proċeduri urġenti (ir-Regola 135 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament), kif ukoll jiżgura li jkun hemm segwitu għar-riżoluzzjonijiet adottati mill-Parlament fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi fil-proċeduri urġenti (ir-Regola 135 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament), kif ukoll jiżgura li jkun hemm segwitu għar-riżoluzzjonijiet adottati mill-Parlament fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem

| — | Jiżgura li jkun hemm segwitu għall-ittri indirizzati mill-President tal-Parlament u l-presidenti tal-Kumitati DROI u AFET bħala appoġġ għal każijiet individwali, kif ukoll jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma u n-noti (flimkien mad-dipartiment tematiku) |
| --- | --- |

—

Jiżgura li jkun hemm segwitu għall-ittri indirizzati mill-President tal-Parlament u l-presidenti tal-Kumitati DROI u AFET bħala appoġġ għal każijiet individwali, kif ukoll jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma u n-noti (flimkien mad-dipartiment tematiku)

| — | Jiżgura l-kooperazzjoni mal-istituzzjonijiet Ewropej, mal-Kunsill tal-Ewropa, man-Nazzjonijiet Uniti, mal-OSKE u mal-Istati Membri fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem, kif ukoll il-kuntatti u l-iskambji ta’ informazzjoni mal-organizzazzjonijiet mhux governattivi (NGOs) |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kooperazzjoni mal-istituzzjonijiet Ewropej, mal-Kunsill tal-Ewropa, man-Nazzjonijiet Uniti, mal-OSKE u mal-Istati Membri fil-qasam tad-drittijiet tal-bniedem, kif ukoll il-kuntatti u l-iskambji ta’ informazzjoni mal-organizzazzjonijiet mhux governattivi (NGOs)

| — | Jilqa’ u jakkumpanja d-delegazzjonijiet tad-‘Drittijiet tal-Bniedem’ li jżuru l-Parlament |
| --- | --- |

—

Jilqa’ u jakkumpanja d-delegazzjonijiet tad-‘Drittijiet tal-Bniedem’ li jżuru l-Parlament

SEGRETARJAT TAL-KUMITAT GĦALL-IŻVILUPP (DEVE)

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, eċċ. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, eċċ.

| — | Jgħin lill-President tal-Parlament Ewropew u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub |
| --- | --- |

—

Jgħin lill-President tal-Parlament Ewropew u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub

| — | Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti/abbozzi ta’ opinjonijiet (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi), negozjati (proċeduri leġiżlattivi) |
| --- | --- |

—

Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti/abbozzi ta’ opinjonijiet (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi), negozjati (proċeduri leġiżlattivi)

| — | Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi, missjonijiet ta’ studju, missjonijiet ad hoc (osservazzjoni tal-elezzjonijiet) barra mill-postijiet tax-xogħol (pajjiżi li jinsabu fil-fażi tal-iżvilupp), eċċ. |
| --- | --- |

—

Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi, missjonijiet ta’ studju, missjonijiet ad hoc (osservazzjoni tal-elezzjonijiet) barra mill-postijiet tax-xogħol (pajjiżi li jinsabu fil-fażi tal-iżvilupp), eċċ.

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet l-oħrajn, mal-gruppi interessati u mas-soċjetà ċivili |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet l-oħrajn, mal-gruppi interessati u mas-soċjetà ċivili

| — | Jagħti għajnuna ad hoc lill-Kumitat DEVE matul iż-żewġ sessjonijiet annwali tal-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE |
| --- | --- |

—

Jagħti għajnuna ad hoc lill-Kumitat DEVE matul iż-żewġ sessjonijiet annwali tal-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE

SEGRETARJAT TAL-KUMITAT GĦALL-KUMMERĊ INTERNAZZJONALI (INTA)

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, eċċ. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Kumitat: organizzazzjoni ta’ laqgħat, laqgħat tal-koordinaturi, programmazzjoni, minuti, eċċ.

| — | Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi) |
| --- | --- |

—

Jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma/abbozzi ta’ rapporti (proċeduri leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi)

| — | Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi u missjonijiet ad hoc barra mill-postijiet tax-xogħol |
| --- | --- |

—

Jorganizza seduti ta’ smigħ pubbliċi u missjonijiet ad hoc barra mill-postijiet tax-xogħol

| — | Jgħin lill-President tal-Parlament Ewropew u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub |
| --- | --- |

—

Jgħin lill-President tal-Parlament Ewropew u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom bħala presidenti, viċi presidenti, rapporteurs u rapporteurs għal opinjoni permezz ta’ kontributi orali u bil-miktub

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet l-oħrajn, mal-gruppi interessati u mas-soċjetà ċivili |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-istituzzjonijiet l-oħrajn, mal-gruppi interessati u mas-soċjetà ċivili

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-missjonijiet diplomatiċi akkreditati lill-Unjoni Ewropea fil-qasam tal-kummerċ internazzjonali |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-missjonijiet diplomatiċi akkreditati lill-Unjoni Ewropea fil-qasam tal-kummerċ internazzjonali

| — | Jiżgura l-kuntatti mad-delegazzjonijiet tal-Kummissjoni f’pajjiżi terzi fil-qasam tal-kummerċ internazzjonali |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mad-delegazzjonijiet tal-Kummissjoni f’pajjiżi terzi fil-qasam tal-kummerċ internazzjonali

| — | Jorganizza u jipprepara l-Konferenzi Parlamentari tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) u jagħti l-għajnuna lil dawn il-korpi |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jipprepara l-Konferenzi Parlamentari tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) u jagħti l-għajnuna lil dawn il-korpi

---

| 1.9.2015 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 287/8

---

AVVIŻ TA’ REKLUTAĠĠ PE/188/S

DIRETTUR

(Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 14)

SEGRETARJU ĠENERALI

UFFIĊĊJU TAS-SEGRETARJU ĠENERALI

(2015/C 287 A/02)

1.   Pożizzjoni battala

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi l-proċedura biex timtela din il-pożizzjoni battala ta’ direttur
   (1) (AD, grad 14) fl-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (2) (minn hawn ‘il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta’ selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta’ kandidati, se tiżvolġi b’mod parallel mal-proċedura interna u interistituzzjonali ta’ reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD14 (3). Is-salarju bażiku huwa ta’ EUR 13  322,22 fix-xahar. Ma’ dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kundizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fid-29 ta’ Marzu 2004.

Dan l-impjieg jitlob disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma’ nies fil-Parlament u barra minnu, b’mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-direttur se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg huwa soġġett għal trasferiment f’xi wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta’ opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Uffiċjal ta’ livell għoli, id-direttur, kif imfisser fil-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mis-Segretarju Ġenerali, għandu dawn il-kompiti (4):

| — | jagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali (dwar l-aspetti kollha tal-funzjonament tas-Segretarjat Ġenerali), |
| --- | --- |

—

jagħti pariri lis-Segretarju Ġenerali (dwar l-aspetti kollha tal-funzjonament tas-Segretarjat Ġenerali),

| — | isegwi l-attivitajiet kollha ta’ direttorat ġenerali wieħed jew aktar tas-Segretarjat Ġenerali, jgħaddi l-informazzjoni lill-gradi superjuri u inferjuri tal-ġerarkija u jiffaċilita r-relazzjonijiet bejn is-servizzi, |
| --- | --- |

—

isegwi l-attivitajiet kollha ta’ direttorat ġenerali wieħed jew aktar tas-Segretarjat Ġenerali, jgħaddi l-informazzjoni lill-gradi superjuri u inferjuri tal-ġerarkija u jiffaċilita r-relazzjonijiet bejn is-servizzi,

| — | jistimula u jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju (ġestjoni amministrattiva u ġestjoni tal-fajls), |
| --- | --- |

—

jistimula u jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju (ġestjoni amministrattiva u ġestjoni tal-fajls),

| — | jiżgura l-kuntatt mal-unitajiet u s-servizzi l-oħrajn konnessi direttament mal-funzjonijiet tas-Segretarju Ġenerali, |
| --- | --- |

—

jiżgura l-kuntatt mal-unitajiet u s-servizzi l-oħrajn konnessi direttament mal-funzjonijiet tas-Segretarju Ġenerali,

| — | jiżgura li l-fajls sottomessi għall-firma tas-Segretarju Ġenerali jiġu ffiltrati u kkontrollati, |
| --- | --- |

—

jiżgura li l-fajls sottomessi għall-firma tas-Segretarju Ġenerali jiġu ffiltrati u kkontrollati,

| — | jikkonferma l-attribuzzjonijiet tal-posta uffiċjali, |
| --- | --- |

—

jikkonferma l-attribuzzjonijiet tal-posta uffiċjali,

| — | jakkumpanja/jirrappreżenta lis-Segretarju Ġenerali f’diversi laqgat interni u esterni, filwaqt li jippresjedi/jieħu sehem f’laqgħat amministrattivi, |
| --- | --- |

—

jakkumpanja/jirrappreżenta lis-Segretarju Ġenerali f’diversi laqgat interni u esterni, filwaqt li jippresjedi/jieħu sehem f’laqgħat amministrattivi,

| — | ikun f’kuntatt permanenti mal-interlokuturi interni u esterni kollha tal-PE u mal-gruppi politiċi għall-funzjonament amministrattiv u baġitarju tagħhom, |
| --- | --- |

—

ikun f’kuntatt permanenti mal-interlokuturi interni u esterni kollha tal-PE u mal-gruppi politiċi għall-funzjonament amministrattiv u baġitarju tagħhom,

| — | jiżgura l-kuntatti mas-servizzi differenti responsabli mit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

jiżgura l-kuntatti mas-servizzi differenti responsabli mit-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew,

| — | jiġġestixxi fajls sensittivi, |
| --- | --- |

—

jiġġestixxi fajls sensittivi,

| — | jiżgura funzjoni ta’ arbitraġġ. |
| --- | --- |

—

jiżgura funzjoni ta’ arbitraġġ.

5.   Rekwiżiti ta’ eleġibilità (profil mitlub)

Din il-proċedura ta’ selezzjoni hija miftuħa għall-kandidati kollha li jissodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, b’mod partikolari jeħtieġ li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, b’mod partikolari jeħtieġ li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta’ wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu mid-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta’ reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari,

| — | joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta’ moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa







  — | Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,
  jew
  livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-anqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-anqas ta’ tliet snin. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

—

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma, meta l-perjodu normali ta’ dawn l-istudji universitarji jkun ta’ erba’ snin jew aktar,

jew

livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta’ studji universitarji ċertifikati b’diploma flimkien ma’ esperjenza professjonali xierqa ta’ mill-anqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-anqas ta’ tliet snin.

| — | Esperjenza professjonali, ta’ mill-anqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-anqas sitt snin ta’ esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali, ta’ mill-anqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-anqas sitt snin ta’ esperjenza maniġerjali.

| (ii) | Għarfien meħtieġ







  — | Għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, kif ukoll tal-organizzazzjoni, l-ambjent u l-parteċipanti differenti tiegħu, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Għarfien meħtieġ

—

Għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, kif ukoll tal-organizzazzjoni, l-ambjent u l-parteċipanti differenti tiegħu,

| — | fehim eċċellenti ta’ kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta’ kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tal-Parlament Ewropew, l-Unjoni Ewropea u l-istituzzjonijiet tagħha kif ukoll tat-Trattati u l-leġiżlazzjoni tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-Parlament Ewropew, l-Unjoni Ewropea u l-istituzzjonijiet tagħha kif ukoll tat-Trattati u l-leġiżlazzjoni tal-Unjoni Ewropea,

| — | fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-funzjonament u l-prattiki tal-gruppi politiċi, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-funzjonament u l-prattiki tal-gruppi politiċi,

| — | għarfien eċċellenti tal-Regolamenti tal-Persunal, kif ukoll tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati minnhom, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-Regolamenti tal-Persunal, kif ukoll tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati minnhom,

| — | għarfien eċċellenti tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament Ewropew, tal-proċeduri leġiżlattivi u tar-regoli u l-prattiki interni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-Regoli ta’ Proċedura tal-Parlament Ewropew, tal-proċeduri leġiżlattivi u tar-regoli u l-prattiki interni,

| — | għarfien tajjeb ħafna tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta’ applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien tajjeb ħafna tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta’ applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien amministrattiv eċċellenti (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv eċċellenti (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni tirrikjedi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-anqas waħda minn dawn il-lingwi.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni tirrikjedi għarfien fil-fond ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta’ mill-anqas waħda minn dawn il-lingwi.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta’ lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

| (iv) | Kapaċitajiet meħtieġa







  — | Sens ta’ strateġija, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Kapaċitajiet meħtieġa

—

Sens ta’ strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | kapaċità ta’ komunikazzjoni, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta’ komunikazzjoni,

| — | diskrezzjoni. |
| --- | --- |

—

diskrezzjoni.

6.   Proċedura ta’ selezzjoni

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-ħatra ta’ uffiċjali għolja se jistabbilixxi l-lista ta’ kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta’ dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jissottometti r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F’dan il-qafas, il-Bureau jkun jista’ jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija

l-15 ta’ Settembru 2015 f’nofsillejl, ħin ta’ Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta’ e-Mail biss, fil-format pdf, ittra ta’ motivazzjoni (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (7), b’indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/188/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-e-Mail.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw attwalment
   (8)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta’ natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta’ din il-proċedura ta’ selezzjoni, se tkun ipproċessata skont ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza f’dan l-avviż għal persuna tas-sess maskil tinkludi wkoll persuna tas-sess femminil, u viċeversa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u reċentement mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta’ Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għall-kompiti ewlenin, ara l-Anness.

(5)  Din is-sena ta’ esperjenza professjonali mhux se titqies għall-valutazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma dawn li ġejjin: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, il-Kroat, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Isvediż, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  Ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta' Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta' individwu fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-movement liberu ta' dak id-data (ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1).

---

ANNESS

SEGRETARJU ĠENERALI

DIRETTUR TAL-UFFIĊĊJU TAS-SEGRETARJU ĠENERALI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(L-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali u l-unitajiet u s-servizzi konnessi direttament mal-funzjonijiet tas-Segretarju Ġenerali huma magħmulin minn 76 aġent, 41 AD u 35 AST)

| — | Jgħin lis-Segretarju Ġenerali fit-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu |
| --- | --- |

—

Jgħin lis-Segretarju Ġenerali fit-twettiq tal-funzjonijiet tiegħu

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tas-servizzi konnessi direttament mal-funzjonijiet tas-Segretarju Ġenerali |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tas-servizzi konnessi direttament mal-funzjonijiet tas-Segretarju Ġenerali

| — | Iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega, jekk ikun il-każ |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-funzjoni ta’ uffiċjal awtorizzanti b’sottodelega, jekk ikun il-każ

| — | Jirrappreżenta l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali f’diversi kumitati u istanzi interistituzzjonali. |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali f’diversi kumitati u istanzi interistituzzjonali.

SEGRETARJAT TAL-BUREAU U TAL-KWESTURI

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Bureau u tal-Kwesturi |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Bureau u tal-Kwesturi

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-gruppi ta’ ħidma li jaqgħu taħt il-Bureau u l-Kwesturi |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-gruppi ta’ ħidma li jaqgħu taħt il-Bureau u l-Kwesturi

| — | Jorganizza u jipprepara l-laqgħat ta’ dawn il-korpi kif ukoll tal-gruppi ta’ ħidma li jaqgħu taħt il-Bureau u l-Kwesturi, inklużi l-laqgħat esterni |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jipprepara l-laqgħat ta’ dawn il-korpi kif ukoll tal-gruppi ta’ ħidma li jaqgħu taħt il-Bureau u l-Kwesturi, inklużi l-laqgħat esterni

| — | Jipprepara n-Noti tal-President, il-minuti u l-ittri ta’ segwitu tal-laqgħat u kwalunkwe dokument ieħor rilevanti, u dan fil-lingwi differenti |
| --- | --- |

—

Jipprepara n-Noti tal-President, il-minuti u l-ittri ta’ segwitu tal-laqgħat u kwalunkwe dokument ieħor rilevanti, u dan fil-lingwi differenti

| — | Jipprepara l-fajls, id-dokumenti ta’ informazzjoni, il-komunikazzjonijiet tal-Bureau u tal-Kwesturi, is-sommarji, eċċ. flimkien mal-Uffiċċji tal-Presidenza u tas-Segretarjat Ġenerali kif ukoll mas-servizzi kkonċernati, u dan fil-lingwi differenti |
| --- | --- |

—

Jipprepara l-fajls, id-dokumenti ta’ informazzjoni, il-komunikazzjonijiet tal-Bureau u tal-Kwesturi, is-sommarji, eċċ. flimkien mal-Uffiċċji tal-Presidenza u tas-Segretarjat Ġenerali kif ukoll mas-servizzi kkonċernati, u dan fil-lingwi differenti

| — | Jiżgura ż-żamma tal-iskadenzi u l-previżjonijiet ta’ konsultazzjonijiet għall-Bureau |
| --- | --- |

—

Jiżgura ż-żamma tal-iskadenzi u l-previżjonijiet ta’ konsultazzjonijiet għall-Bureau

| — | Jara li jingħata segwitu għad-deċiżjonijiet meħuda mill-korpi |
| --- | --- |

—

Jara li jingħata segwitu għad-deċiżjonijiet meħuda mill-korpi

| — | Jipprepara ittri biex jiġu ffirmati mill-President dwar il-missjonijiet tal-viċi presidenti u l-presidenti tal-kumitati, dwar id-delegazzjonijiet tal-kumitati parlamentari u dwar is-seduti ta’ smigħ pubbliċi |
| --- | --- |

—

Jipprepara ittri biex jiġu ffirmati mill-President dwar il-missjonijiet tal-viċi presidenti u l-presidenti tal-kumitati, dwar id-delegazzjonijiet tal-kumitati parlamentari u dwar is-seduti ta’ smigħ pubbliċi

| — | Jipprepara ittri biex jiġu ffirmati mill-Viċi Presidenti u mill-Kwesturi |
| --- | --- |

—

Jipprepara ittri biex jiġu ffirmati mill-Viċi Presidenti u mill-Kwesturi

| — | Jiżgura l-ġbir tar-regolamenti li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti: aġġornament u pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-Bureau f’Il-Ġurnal Uffiċjali |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġbir tar-regolamenti li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti: aġġornament u pubblikazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-Bureau f’Il-Ġurnal Uffiċjali

| — | Jara li l-fajls tal-laqgħat jixxerrdu b’mod elettroniku u jieħu ħsieb iż-żamma u t-titjib tal-għodod tax-xogħol |
| --- | --- |

—

Jara li l-fajls tal-laqgħat jixxerrdu b’mod elettroniku u jieħu ħsieb iż-żamma u t-titjib tal-għodod tax-xogħol

| — | Jiżgura l-ipproċessar tal-posta uffiċjali ‘sensittiva’ |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ipproċessar tal-posta uffiċjali ‘sensittiva’

| — | Jara li d-dokumenti tal-laqgħat jiġu ppubblikati fuq l-Intranet/Internet |
| --- | --- |

—

Jara li d-dokumenti tal-laqgħat jiġu ppubblikati fuq l-Intranet/Internet

| — | Jiżgura l-mili tar-reġistru; jara li d-dokumenti mitluba miċ-ċittadini jkunu disponibbli |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-mili tar-reġistru; jara li d-dokumenti mitluba miċ-ċittadini jkunu disponibbli

| — | Iġestixxi proġetti informatiċi ġodda (NewPrequest, SharePoint) għas-Segretarjat tal-Bureau u tal-Kwesturi kif ukoll għas-Segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Iġestixxi proġetti informatiċi ġodda (NewPrequest, SharePoint) għas-Segretarjat tal-Bureau u tal-Kwesturi kif ukoll għas-Segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti

| — | Jiġġestixxi arkivji interni/kunfidenzjali u, b’kollaborazzjoni mas-servizz tal-arkivji, id-diġitalizzazzjoni tagħhom u l-inklużjoni tagħhom f’għodda informatika li toffri prestazzjoni tajba |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi arkivji interni/kunfidenzjali u, b’kollaborazzjoni mas-servizz tal-arkivji, id-diġitalizzazzjoni tagħhom u l-inklużjoni tagħhom f’għodda informatika li toffri prestazzjoni tajba

| — | Jiġġestixxi t-talbiet ta’ awtorizzazzjoni għal cocktails, ‘servizzi ta’ kafè’, aċċess tal-viżitaturi, derogi ta’ età, ġestjoni tad-dokumenti ġustifikattivi (ċertifikati mediċi, ċertifikati ta’ mewt, eċċ.) għall-assenzi ġustifikati tal-Membri mis-seduti plenarji, imressqa lill-Kwesturi |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi t-talbiet ta’ awtorizzazzjoni għal cocktails, ‘servizzi ta’ kafè’, aċċess tal-viżitaturi, derogi ta’ età, ġestjoni tad-dokumenti ġustifikattivi (ċertifikati mediċi, ċertifikati ta’ mewt, eċċ.) għall-assenzi ġustifikati tal-Membri mis-seduti plenarji, imressqa lill-Kwesturi

| — | Jiġġestixxi missjonijiet tal-assistenti tal-Viċi Presidenti u tal-Kwesturi. |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi missjonijiet tal-assistenti tal-Viċi Presidenti u tal-Kwesturi.

SEGRETARJAT TAL-KONFERENZA TAL-PRESIDENTI

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-Konferenza tal-Presidenti

| — | Jipprepara n-Noti tal-President u kull dokumenti ieħor rilevanti, inklużi l-minuti, u dan fil-lingwi differenti |
| --- | --- |

—

Jipprepara n-Noti tal-President u kull dokumenti ieħor rilevanti, inklużi l-minuti, u dan fil-lingwi differenti

| — | Jipprepara l-fajls, id-dokumenti ta’ informazzjoni, is-sommarji, eċċ. flimkien mal-Uffiċċji tal-Presidenza u tas-Segretarjat Ġenerali kif ukoll mas-servizzi kkonċernati, u dan fil-lingwi differenti |
| --- | --- |

—

Jipprepara l-fajls, id-dokumenti ta’ informazzjoni, is-sommarji, eċċ. flimkien mal-Uffiċċji tal-Presidenza u tas-Segretarjat Ġenerali kif ukoll mas-servizzi kkonċernati, u dan fil-lingwi differenti

| — | Jiżgura ż-żamma tal-iskadenzi u l-konsultazzjonijiet tal-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Jiżgura ż-żamma tal-iskadenzi u l-konsultazzjonijiet tal-Konferenza tal-Presidenti

| — | Ixerred il-fajls tal-laqgħat |
| --- | --- |

—

Ixerred il-fajls tal-laqgħat

| — | Jiżgura li jingħata segwitu lid-deċiżjonijiet meħuda mill-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Jiżgura li jingħata segwitu lid-deċiżjonijiet meħuda mill-Konferenza tal-Presidenti

| — | Jiżgura s-segretarjat tal-gruppi ta’ ħidma tal-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tal-gruppi ta’ ħidma tal-Konferenza tal-Presidenti

| — | Jiżgura l-ipproċessar tal-posta uffiċjali ‘sensittiva’ |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ipproċessar tal-posta uffiċjali ‘sensittiva’

| — | Jiżgura li d-dokumenti tal-laqgħat jiġu ppubblikati fuq l-Intranet/Internet |
| --- | --- |

—

Jiżgura li d-dokumenti tal-laqgħat jiġu ppubblikati fuq l-Intranet/Internet

| — | Jiżgura l-mili tar-reġistru u t-tqegħid għad-dispożizzjoni tad-dokumenti mitluba miċ-ċittadini |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-mili tar-reġistru u t-tqegħid għad-dispożizzjoni tad-dokumenti mitluba miċ-ċittadini

| — | Iġestixxi l-arkivji interni/kunfidenzjali: ikompli jwettaq l-istudju (b’kollaborazzjoni mas-servizz tal-arkivji) dwar id-diġitalizzazzjoni tagħhom u l-inklużjoni tagħhom f’għodda informatika li toffri prestazzjoni tajba |
| --- | --- |

—

Iġestixxi l-arkivji interni/kunfidenzjali: ikompli jwettaq l-istudju (b’kollaborazzjoni mas-servizz tal-arkivji) dwar id-diġitalizzazzjoni tagħhom u l-inklużjoni tagħhom f’għodda informatika li toffri prestazzjoni tajba

| — | Jiżgura l-ġbir u l-aġġornament tar-regolamenti li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Konferenza tal-Presidenti |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġbir u l-aġġornament tar-regolamenti li jaqgħu taħt il-kompetenza tal-Konferenza tal-Presidenti

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Jipprovdi rappurtar dwar il-programmi/proġetti kollha tal-‘Parliamentary Project Portfolio’, b’mod sistematiku, faċli li jinqara u b’ħafna kontenut, sabiex jiżgura teħid ta’ deċiżjoni informata mill-‘Management Team’, b’kollaborazzjoni mill-qrib mal-isponsors u l-meniġers tad-diversi programmi/proġetti |
| --- | --- |

—

Jipprovdi rappurtar dwar il-programmi/proġetti kollha tal-‘Parliamentary Project Portfolio’, b’mod sistematiku, faċli li jinqara u b’ħafna kontenut, sabiex jiżgura teħid ta’ deċiżjoni informata mill-‘Management Team’, b’kollaborazzjoni mill-qrib mal-isponsors u l-meniġers tad-diversi programmi/proġetti

| — | Jappoġġa l-implimentazzjoni tal-‘Parliament Project Portfolio’ u l-allinjament ta’ dan mal-istrateġija |
| --- | --- |

—

Jappoġġa l-implimentazzjoni tal-‘Parliament Project Portfolio’ u l-allinjament ta’ dan mal-istrateġija

| — | Jappoġġa l-mainstreaming tal-Qafas ta’ Eżekuzzjoni Strateġika (‘Strategic Execution Framework’) |
| --- | --- |

—

Jappoġġa l-mainstreaming tal-Qafas ta’ Eżekuzzjoni Strateġika (‘Strategic Execution Framework’)

| — | Jappoġġa l-‘Project Based Work’ fi ħdan is-Segretarjat Ġenerali, jiżviluppa standards speċifiċi u prinċipji bażiċi f’dan il-qasam, jappoġġa l-iskambju tal-aħjar prattika bejn id-direttorati ġenerali billi jipprovdi għodod effikaċi u dokumentazzjoni |
| --- | --- |

—

Jappoġġa l-‘Project Based Work’ fi ħdan is-Segretarjat Ġenerali, jiżviluppa standards speċifiċi u prinċipji bażiċi f’dan il-qasam, jappoġġa l-iskambju tal-aħjar prattika bejn id-direttorati ġenerali billi jipprovdi għodod effikaċi u dokumentazzjoni

| — | Jistabbilixxi programmi ta’ taħriġ u ta’ coaching dwar il-metodoloġija tal-‘Project Based Work’ fil-kuntest tal-implimentazzjoni tal-Qafas ta’ Eżekuzzjoni Strateġika (‘Strategic Execution Framework’) b’kooperazzjoni mad-DĠ għall-Persunal |
| --- | --- |

—

Jistabbilixxi programmi ta’ taħriġ u ta’ coaching dwar il-metodoloġija tal-‘Project Based Work’ fil-kuntest tal-implimentazzjoni tal-Qafas ta’ Eżekuzzjoni Strateġika (‘Strategic Execution Framework’) b’kooperazzjoni mad-DĠ għall-Persunal

| — | Jappoġġa l-isponsors u l-maniġers tad-diversi programmi/proġetti fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom |
| --- | --- |

—

Jappoġġa l-isponsors u l-maniġers tad-diversi programmi/proġetti fit-twettiq tal-funzjonijiet tagħhom

| — | Jappoġġa l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ matriċi, kif ukoll l-iskambju tal-aħjar prattiki bejn id-direttorati ġenerali |
| --- | --- |

—

Jappoġġa l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ matriċi, kif ukoll l-iskambju tal-aħjar prattiki bejn id-direttorati ġenerali

| — | Jiżviluppa ‘Tabella ta’ Valutazzjoni’ dwar il-matriċi tal-proġetti u tal-operazzjonijiet |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa ‘Tabella ta’ Valutazzjoni’ dwar il-matriċi tal-proġetti u tal-operazzjonijiet

| — | Iżid il-kapaċitajiet ta’ ġestjoni tar-riskju tas-Segretarjat Ġenerali, b’mod partikolari b’rabta mal-‘Project Based Work’ |
| --- | --- |

—

Iżid il-kapaċitajiet ta’ ġestjoni tar-riskju tas-Segretarjat Ġenerali, b’mod partikolari b’rabta mal-‘Project Based Work’

UNITÀ TAL-ISKEMA TA’ MMANIĠĠJAR U AWDITJAR EKOLOĠIĊI (EMAS)

| — | Jiżgura l-preparazzjoni tar-rapporti annwali tar-reviżjoni tal-ġestjoni u d-dikjarazzjoni ambjentali, speċjalment rigward il-marka tal-karbonju |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-preparazzjoni tar-rapporti annwali tar-reviżjoni tal-ġestjoni u d-dikjarazzjoni ambjentali, speċjalment rigward il-marka tal-karbonju

| — | Jiżgura l-preparazzjoni u s-segwitu tal-pjan ta’ azzjoni EMAS |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-preparazzjoni u s-segwitu tal-pjan ta’ azzjoni EMAS

| — | Jorganizza awditi interni u esterni u jappoġġa l-implimentazzjoni, inklużi l-awditi legali u l-awditi tal-marka tal-karbonju |
| --- | --- |

—

Jorganizza awditi interni u esterni u jappoġġa l-implimentazzjoni, inklużi l-awditi legali u l-awditi tal-marka tal-karbonju

| — | Jistabbilixxi sistema annwali ta’ kumpens tal-emissjonijiet tal-karbonju |
| --- | --- |

—

Jistabbilixxi sistema annwali ta’ kumpens tal-emissjonijiet tal-karbonju

| — | Jiżgura li jingħata segwitu lill-konformità regolamentari ambjentali u l-analiżi ambjentali |
| --- | --- |

—

Jiżgura li jingħata segwitu lill-konformità regolamentari ambjentali u l-analiżi ambjentali

| — | Jorganizza avvenimenti u azzjonijiet ta’ komunikazzjoni u ta’ taħriġ għas-sensibilizzazzjoni tal-persunal |
| --- | --- |

—

Jorganizza avvenimenti u azzjonijiet ta’ komunikazzjoni u ta’ taħriġ għas-sensibilizzazzjoni tal-persunal

| — | Jiżgura li jingħata segwitu lis-suġġerimenti tal-persunal |
| --- | --- |

—

Jiżgura li jingħata segwitu lis-suġġerimenti tal-persunal

| — | Jorganizza laqgħat tal-Kumitat ta’ Tmexxija, tal-Kumitat ta’ Tmexxija Inter-DĠ u tal-gruppi ta’ ħidma |
| --- | --- |

—

Jorganizza laqgħat tal-Kumitat ta’ Tmexxija, tal-Kumitat ta’ Tmexxija Inter-DĠ u tal-gruppi ta’ ħidma

UNITÀ TAL-AWDITJAR INTERN

| — | Jiżgura l-verifika tal-funzjonament tajjeb tas-sistemi u tal-proċeduri tal-implimentazzjoni tal-baġit |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-verifika tal-funzjonament tajjeb tas-sistemi u tal-proċeduri tal-implimentazzjoni tal-baġit

| — | Jgħin lill-awditur intern fit-twettiq tal-kompiti korrispondenti |
| --- | --- |

—

Jgħin lill-awditur intern fit-twettiq tal-kompiti korrispondenti

| — | Jipprepara u jadotta programm ta’ ħidma annwali abbażi ta’ analiżi globali tar-riskji, u li l-prijoritajiet tiegħu jkunu ġew iffissati skont tali analiżi |
| --- | --- |

—

Jipprepara u jadotta programm ta’ ħidma annwali abbażi ta’ analiżi globali tar-riskji, u li l-prijoritajiet tiegħu jkunu ġew iffissati skont tali analiżi

| — | Għal kull settur suġġett għal awditu, jipprepara fajls permanenti li jkun fihom l-informazzjoni kollha, id-deskrizzjonijiet tas-sistemi, il-programmi u l-azzjonijiet, eċċ., li jibqgħu rilevanti matul bosta snin finanzjarji |
| --- | --- |

—

Għal kull settur suġġett għal awditu, jipprepara fajls permanenti li jkun fihom l-informazzjoni kollha, id-deskrizzjonijiet tas-sistemi, il-programmi u l-azzjonijiet, eċċ., li jibqgħu rilevanti matul bosta snin finanzjarji

| — | Janalizza r-riskji li jħabbat wiċċu magħhom kull uffiċjal awtorizzanti u jivvaluta s-sistemi ta’ ġestjoni u ta’ kontroll intern korrispondenti |
| --- | --- |

—

Janalizza r-riskji li jħabbat wiċċu magħhom kull uffiċjal awtorizzanti u jivvaluta s-sistemi ta’ ġestjoni u ta’ kontroll intern korrispondenti

| — | Jiżviluppa u jfassal programmi ta’ awditjar speċifiċi għal kull settur ta’ riskju |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa u jfassal programmi ta’ awditjar speċifiċi għal kull settur ta’ riskju

| — | Jiżgura li s-sistemi ta’ kontroll intern applikabbli għall-operazzjonijiet ta’ implimentazzjoni tal-baġit u s-sistemi ta’ ġestjoni jkunu adegwati u ta’ kwalità, kif ukoll jiżgura l-prestazzjoni tas-servizzi fit-twettiq tal-politiki, programmi u azzjonijiet tagħhom |
| --- | --- |

—

Jiżgura li s-sistemi ta’ kontroll intern applikabbli għall-operazzjonijiet ta’ implimentazzjoni tal-baġit u s-sistemi ta’ ġestjoni jkunu adegwati u ta’ kwalità, kif ukoll jiżgura l-prestazzjoni tas-servizzi fit-twettiq tal-politiki, programmi u azzjonijiet tagħhom

| — | Jeżegwixxi l-proċeduri ta’ awditjar u jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma relatati magħhom |
| --- | --- |

—

Jeżegwixxi l-proċeduri ta’ awditjar u jipprepara d-dokumenti ta’ ħidma relatati magħhom

| — | Jirrevedi l-ħidma mwettqa mit-timijiet ta’ awditjar |
| --- | --- |

—

Jirrevedi l-ħidma mwettqa mit-timijiet ta’ awditjar

| — | Ifassal abbozzi ta’ rapporti, inklużi rakkomandazzjonijiet bil-għan li tittejjeb il-kwalità tas-sistemi ta’ ġestjoni u ta’ kontroll interni |
| --- | --- |

—

Ifassal abbozzi ta’ rapporti, inklużi rakkomandazzjonijiet bil-għan li tittejjeb il-kwalità tas-sistemi ta’ ġestjoni u ta’ kontroll interni

| — | Jiddiskuti r-rapporti u r-rakkomandazzjonijiet mas-servizzi adwitjati; jiffinalizza r-rapporti definittivi |
| --- | --- |

—

Jiddiskuti r-rapporti u r-rakkomandazzjonijiet mas-servizzi adwitjati; jiffinalizza r-rapporti definittivi

| — | Jeżamina s-segwitu li jingħata lir-rakkomandazzjonijiet tiegħu fil-kuntest ta’ awditu ta’ segwitu mwettaq sa mhux aktar tard minn sena wara li jkun ħareġ ir-rapport |
| --- | --- |

—

Jeżamina s-segwitu li jingħata lir-rakkomandazzjonijiet tiegħu fil-kuntest ta’ awditu ta’ segwitu mwettaq sa mhux aktar tard minn sena wara li jkun ħareġ ir-rapport

| — | Iressaq lill-istituzzjoni rapport annwali fejn jindika n-numru u t-tipi ta’ awditi interni mwettqa, ir-rakkomandazzjonijiet ifformulati u s-segwitu mogħti lil tali rakkomandazzjonijiet |
| --- | --- |

—

Iressaq lill-istituzzjoni rapport annwali fejn jindika n-numru u t-tipi ta’ awditi interni mwettqa, ir-rakkomandazzjonijiet ifformulati u s-segwitu mogħti lil tali rakkomandazzjonijiet

| — | Jiltaqa’ b’mod regolari mal-korpi kkonċernati u b’mod partikolari mal-Bord ta’ Awditjar, speċjalment fil-kuntest tal-adozzjoni tal-programm annwali ta’ ħidma, u tar-rapport annwali ta’ attività kif ukoll tal-attivitajiet ta’ segwitu għall-awditi |
| --- | --- |

—

Jiltaqa’ b’mod regolari mal-korpi kkonċernati u b’mod partikolari mal-Bord ta’ Awditjar, speċjalment fil-kuntest tal-adozzjoni tal-programm annwali ta’ ħidma, u tar-rapport annwali ta’ attività kif ukoll tal-attivitajiet ta’ segwitu għall-awditi

| — | Jiżgura segwitu amministrattiv rigoruż tal-awditi, inkluż għadd ta’ jiem ta’ xogħol iddedikati lil kull missjoni, u jiżviluppa l-għodod metodoloġiċi meħtieġa, sabiex jiġi ottimizzat il-proċess ta’ programmazzjoni u jkun hemm titjib kontinwu tal-prestazzjonijiet tal-Unità tal-Awditjar Intern |
| --- | --- |

—

Jiżgura segwitu amministrattiv rigoruż tal-awditi, inkluż għadd ta’ jiem ta’ xogħol iddedikati lil kull missjoni, u jiżviluppa l-għodod metodoloġiċi meħtieġa, sabiex jiġi ottimizzat il-proċess ta’ programmazzjoni u jkun hemm titjib kontinwu tal-prestazzjonijiet tal-Unità tal-Awditjar Intern

PROTEZZJONI TAD-DATA PERSONALI

| — | Jinforma lill-persuni responsabbli mill-ipproċessar tad-data personali u lill-persuni kkonċernati dwar id-drittijiet u l-obbligi tagħhom |
| --- | --- |

—

Jinforma lill-persuni responsabbli mill-ipproċessar tad-data personali u lill-persuni kkonċernati dwar id-drittijiet u l-obbligi tagħhom

| — | Imexxi xogħol ta’ tfassil, analiżi, kontroll u informazzjoni fil-qasam tal-protezzjoni tad-data personali, b’kollaborazzjoni mas-servizzi kkonċernati tas-Segretarjat Ġenerali |
| --- | --- |

—

Imexxi xogħol ta’ tfassil, analiżi, kontroll u informazzjoni fil-qasam tal-protezzjoni tad-data personali, b’kollaborazzjoni mas-servizzi kkonċernati tas-Segretarjat Ġenerali

| — | Joħroġ avviżi u jipprovdi għajnuna interna f’dan il-qasam |
| --- | --- |

—

Joħroġ avviżi u jipprovdi għajnuna interna f’dan il-qasam

| — | Iżomm reġistru tad-diversi proċessi mwettqa |
| --- | --- |

—

Iżomm reġistru tad-diversi proċessi mwettqa

| — | Jissinjala lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data l-operazzjonijiet ta’ pproċessar li jistgħu jippreżentaw riskju partikolari |
| --- | --- |

—

Jissinjala lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data l-operazzjonijiet ta’ pproċessar li jistgħu jippreżentaw riskju partikolari

| — | Jikkollabora mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data kif ukoll mas-servizzi ta’ kontroparti fl-istituzzjonijiet l-oħra |
| --- | --- |

—

Jikkollabora mal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data kif ukoll mas-servizzi ta’ kontroparti fl-istituzzjonijiet l-oħra

| — | Jiżgura l-koordinament intern fil-qasam tal-protezzjoni tad-data |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament intern fil-qasam tal-protezzjoni tad-data

| — | Ifassal dispożizzjonijiet supplimentari ta’ applikazzjoni |
| --- | --- |

—

Ifassal dispożizzjonijiet supplimentari ta’ applikazzjoni

| — | Jiżgura s-segwitu tal-ġurisprudenza fil-qasam tal-protezzjoni tad-data |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-ġurisprudenza fil-qasam tal-protezzjoni tad-data

---