# Europeiska unionens C 287A/1 se

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 287A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 58 årgången1 september 2015 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 287A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

58 årgången1 september 2015

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2015/C 287A/01 | Meddelande om rekrytering PE/187/S — Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-extern politik – Direktoratet för utskotten | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Meddelande om rekrytering PE/188/S — Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generalsekreteraren — Generalsekreterarens kansli | 8 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2015/C 287A/01

Meddelande om rekrytering PE/187/S — Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-extern politik – Direktoratet för utskotten

1

2015/C 287A/02

Meddelande om rekrytering PE/188/S — Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generalsekreteraren — Generalsekreterarens kansli

8

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 1.9.2015 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 287/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/187/S

DIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-EXTERN POLITIK – DIREKTORATET FÖR UTSKOTTEN

(2015/C 287 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör
   (2) (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för EU-extern politik – direktoratet för utskotten.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 13  322,22 euro i månaden. Grundlönen beskattas av gemenskaperna och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan eventuellt vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska egenskaper, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

| — | Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda och optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda och optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Tillträdeskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

| a) | Allmänna krav

  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav







  i) | Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet







  — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (5) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (5) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att de ovannämnda kvalifikationerna erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att de ovannämnda kvalifikationerna erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

| ii) | Kunskaper







  — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- | --- |

ii)

Kunskaper

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentliga kunskaper om fördragen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om fördragen.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation, omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation, omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfarandena och interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfarandena och interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik osv.). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

| iv) | Färdigheter







  — | Känsla för strategi. |
| --- | --- | --- |

iv)

Färdigheter

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Förutseende. |
| --- | --- |

—

Förutseende.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är den

15 september 2015 kl. 24.00 (lokal tid, Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till ansökan (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/187/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete
   (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer nämligen att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (9).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EUT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-EXTERN POLITIK

DIREKTORATET FÖR UTSKOTTEN

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 81 tjänstemän, varav 47 AD och 34 AST)

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Representera direktoratet i olika interinstitutionella kommittéer och/eller organ. |
| --- | --- |

—

Representera direktoratet i olika interinstitutionella kommittéer och/eller organ.

| — | Ersätta generaldirektören i händelse av dennes frånvaro. |
| --- | --- |

—

Ersätta generaldirektören i händelse av dennes frånvaro.

| — | Övervaka organisationen av den parlamentariska konferensen om Världshandelsorganisationen och dess styrkommitté. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen av den parlamentariska konferensen om Världshandelsorganisationen och dess styrkommitté.

| — | Ansvara för kontakterna med andra multilaterala organ: Interparlamentariska unionen och OSSE:s parlamentariska församling. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med andra multilaterala organ: Interparlamentariska unionen och OSSE:s parlamentariska församling.

| — | Ansvara för kontakterna med andra institutioner, särskilt Europeiska kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten och ambassaderna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med andra institutioner, särskilt Europeiska kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten och ambassaderna.

| — | Delta i sammanträden för intern samordning och samordning mellan olika tjänster och sammanträden i olika organ (talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen och delegationsordförandekonferensen). |
| --- | --- |

—

Delta i sammanträden för intern samordning och samordning mellan olika tjänster och sammanträden i olika organ (talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen och delegationsordförandekonferensen).

| — | Organisera (förbereda och följa) avdelningsmöten (direktören + enhetscheferna vid direktorat A). |
| --- | --- |

—

Organisera (förbereda och följa) avdelningsmöten (direktören + enhetscheferna vid direktorat A).

| — | Ansvara för projektledning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för projektledning.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR UTRIKESFRÅGOR (AFET)

| — | Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll och Sacharovpriset i samarbete med underutskottet för mänskliga rättigheter (Droi), utskottet för utveckling (Deve) och enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter. Ansvara för sekretariatet för fem arbetsgrupper (förbindelserna mellan EU och FN, det södra grannskapet, det östliga partnerskapet, externa finansieringsinstrument och västra Balkan), utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden) samt följa upp kommittéförfaranden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll och Sacharovpriset i samarbete med underutskottet för mänskliga rättigheter (Droi), utskottet för utveckling (Deve) och enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter. Ansvara för sekretariatet för fem arbetsgrupper (förbindelserna mellan EU och FN, det södra grannskapet, det östliga partnerskapet, externa finansieringsinstrument och västra Balkan), utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden) samt följa upp kommittéförfaranden.

| — | Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktion som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktion som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden.

| — | Organisera offentliga utfrågningar, konferenser, uppdrag för tillfälliga delegationer osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, konferenser, uppdrag för tillfälliga delegationer osv.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga EU-institutionerna, Europeiska utrikestjänsten, de diplomatiska beskickningar som är ackrediterade vid Europeiska unionen samt med tredjeländer, liksom kontakterna med FN och Interparlamentariska unionen, Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa (OSSE), den parlamentariska församlingen och det regionala samarbetsrådet på västra Balkan. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga EU-institutionerna, Europeiska utrikestjänsten, de diplomatiska beskickningar som är ackrediterade vid Europeiska unionen samt med tredjeländer, liksom kontakterna med FN och Interparlamentariska unionen, Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa (OSSE), den parlamentariska församlingen och det regionala samarbetsrådet på västra Balkan.

| — | Samordna arbetet i utskottet och i dess två underutskott (säkerhet och försvar, Sede, resp. mänskliga rättigheter, Droi). |
| --- | --- |

—

Samordna arbetet i utskottet och i dess två underutskott (säkerhet och försvar, Sede, resp. mänskliga rättigheter, Droi).

| — | Samordna utskottets arbetsuppgifter samt uppgifterna för de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och interparlamentariska delegationer, inbegripet de valobservatörsdelegationer som hör till dess behörighetsområde. |
| --- | --- |

—

Samordna utskottets arbetsuppgifter samt uppgifterna för de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och interparlamentariska delegationer, inbegripet de valobservatörsdelegationer som hör till dess behörighetsområde.

| — | Ansvara för utskottets samordning med de interna politiska och administrativa organen (plenarsessioner, talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen, presidiet osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets samordning med de interna politiska och administrativa organen (plenarsessioner, talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen, presidiet osv.).

SEKRETARIATET FÖR UNDERUTSKOTTET FÖR SÄKERHET OCH FÖRSVAR (SEDE)

| — | Ansvara för underutskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, protokoll osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för underutskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, protokoll osv.

| — | Bistå föredragandena av betänkanden och yttranden i utskottet för utrikesfrågor inom området för säkerhet och försvar. |
| --- | --- |

—

Bistå föredragandena av betänkanden och yttranden i utskottet för utrikesfrågor inom området för säkerhet och försvar.

| — | Ansvara för kontakterna med kommissionen, rådet och utrikestjänsten inom området för den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken (GSFP). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med kommissionen, rådet och utrikestjänsten inom området för den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken (GSFP).

| — | Anordna utfrågningar. |
| --- | --- |

—

Anordna utfrågningar.

| — | Utarbeta arbetsdokument och skrivelser (bland annat för sammanträdesunderlag). |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument och skrivelser (bland annat för sammanträdesunderlag).

| — | Organisera underutskottets tjänsteresor. |
| --- | --- |

—

Organisera underutskottets tjänsteresor.

| — | Bistå delegationen för förbindelserna med Natos parlamentariska församling (sammanträden, resor och kontakter med dess sekretariat). |
| --- | --- |

—

Bistå delegationen för förbindelserna med Natos parlamentariska församling (sammanträden, resor och kontakter med dess sekretariat).

SEKRETARIATET FÖR UNDERUTSKOTTET FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER (DROI)/ENHETEN FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

| — | Ansvara för underutskottets sekretariat: Organisera möten, offentliga utfrågningar, sammanträden med det utvidgade presidiet, protokoll och arbetsgruppen för externa finansieringsinstrument. |
| --- | --- |

—

Ansvara för underutskottets sekretariat: Organisera möten, offentliga utfrågningar, sammanträden med det utvidgade presidiet, protokoll och arbetsgruppen för externa finansieringsinstrument.

| — | Bistå föredragandena av betänkanden och yttranden i utskottet för utrikesfrågor inom området för mänskliga rättigheter; samtidigt utarbeta tre initiativbetänkanden. Bistå utskottet för utrikesfrågor (Afet) och utveckling (Deve), de gemensamma församlingarna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna samt de interparlamentariska delegationerna inom området för de mänskliga rättigheterna. Sacharovpriset (tillsammans med den nya enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter, talmannens kansli och samtliga berörda generaldirektorat). |
| --- | --- |

—

Bistå föredragandena av betänkanden och yttranden i utskottet för utrikesfrågor inom området för mänskliga rättigheter; samtidigt utarbeta tre initiativbetänkanden. Bistå utskottet för utrikesfrågor (Afet) och utveckling (Deve), de gemensamma församlingarna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna samt de interparlamentariska delegationerna inom området för de mänskliga rättigheterna. Sacharovpriset (tillsammans med den nya enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter, talmannens kansli och samtliga berörda generaldirektorat).

| — | Organisera tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna. |
| --- | --- |

—

Organisera tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna.

| — | Ansvara för bidraget till det brådskande förfarandet (artikel 135) och uppföljningen av parlamentets resolutioner på området för mänskliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för bidraget till det brådskande förfarandet (artikel 135) och uppföljningen av parlamentets resolutioner på området för mänskliga rättigheter.

| — | Ansvara för uppföljningen av skrivelser som skickats av talmannen samt ordförandena för Droi- och Afetutskotten till stöd för enskilda fall samt utarbetandet av arbetsdokument och skrivelser (i samverkan med berörd utredningsavdelning). |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av skrivelser som skickats av talmannen samt ordförandena för Droi- och Afetutskotten till stöd för enskilda fall samt utarbetandet av arbetsdokument och skrivelser (i samverkan med berörd utredningsavdelning).

| — | Ansvara för samarbetet med EU-institutionerna, Europarådet, FN, OSSE och medlemsstaterna på området för mänskliga rättigheter, liksom kontakterna och informationsutbytet med icke-statliga organisationer. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samarbetet med EU-institutionerna, Europarådet, FN, OSSE och medlemsstaterna på området för mänskliga rättigheter, liksom kontakterna och informationsutbytet med icke-statliga organisationer.

| — | Välkomna och ledsaga människorättsdelegationer på besök i parlamentet. |
| --- | --- |

—

Välkomna och ledsaga människorättsdelegationer på besök i parlamentet.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR UTVECKLING (DEVE)

| — | Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll osv.

| — | Skriftligt och muntligt bistå talmannen och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå talmannen och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden.

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden/yttranden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förhandlingar (lagstiftningsförfaranden). |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden/yttranden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förhandlingar (lagstiftningsförfaranden).

| — | Organisera offentliga utfrågningar, studieresor, tillfälliga uppdrag (valövervakning) utanför arbetsorterna (utvecklingsländer) osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, studieresor, tillfälliga uppdrag (valövervakning) utanför arbetsorterna (utvecklingsländer) osv.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället.

| — | Bistå Deveutskottet under de två årliga mötena i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen. |
| --- | --- |

—

Bistå Deveutskottet under de två årliga mötena i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR INTERNATIONELL HANDEL (INTA)

| — | Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat: organisera möten, samordnarnas sammanträden, programplanering, protokoll osv.

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden). |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden).

| — | Organisera offentliga utfrågningar och tillfälliga uppdrag utanför arbetsorterna. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar och tillfälliga uppdrag utanför arbetsorterna.

| — | Skriftligt och muntligt bistå talmannen och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå talmannen och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkanden eller yttranden.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället.

| — | Ansvara för kontakterna med de diplomatiska beskickningar som är ackrediterade vid Europeiska unionen på området för internationell handel. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de diplomatiska beskickningar som är ackrediterade vid Europeiska unionen på området för internationell handel.

| — | Ansvara för kontakterna med utskottets delegationer i tredjeländer på området för internationell handel. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med utskottets delegationer i tredjeländer på området för internationell handel.

| — | Ansvara för organisationen och förberedelserna av Världshandelsorganisationens parlamentariska konferenser och bistå dessa organ. |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisationen och förberedelserna av Världshandelsorganisationens parlamentariska konferenser och bistå dessa organ.

---

| 1.9.2015 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 287/8

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/188/S

DIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALSEKRETERAREN

GENERALSEKRETERARENS KANSLI

(2015/C 287 A/02)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör
   (2) (AD, lönegrad 14) vid generalsekreterarens kansli.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 13  322,22 euro i månaden. Grundlönen beskattas av gemenskaperna och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan eventuellt vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska egenskaper, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (4):

| — | Bistå generalsekreteraren (i alla aspekter av generalsekretariatets verksamhet). |
| --- | --- |

—

Bistå generalsekreteraren (i alla aspekter av generalsekretariatets verksamhet).

| — | Följa all verksamhet i ett eller flera generaldirektorat inom generalsekretariatet, förmedla information uppåt och nedåt i hierarkin, underlätta förbindelserna mellan olika tjänsteavdelningar. |
| --- | --- |

—

Följa all verksamhet i ett eller flera generaldirektorat inom generalsekretariatet, förmedla information uppåt och nedåt i hierarkin, underlätta förbindelserna mellan olika tjänsteavdelningar.

| — | Leda och ansvara för samordningen vid kansliet (administration och handläggning av ärenden). |
| --- | --- |

—

Leda och ansvara för samordningen vid kansliet (administration och handläggning av ärenden).

| — | Ansvara för förbindelserna med de andra enheter och tjänsteavdelningar som är direkt knutna till generalsekreteraren. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förbindelserna med de andra enheter och tjänsteavdelningar som är direkt knutna till generalsekreteraren.

| — | Ansvara för sållning och verifiering av dokumentation som lämnas in till generalsekreteraren för undertecknande. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sållning och verifiering av dokumentation som lämnas in till generalsekreteraren för undertecknande.

| — | Bekräfta befogenheterna för officiell post. |
| --- | --- |

—

Bekräfta befogenheterna för officiell post.

| — | Åtfölja/företräda generalsekreteraren vid olika interna och externa möten, leda/delta i administrativa möten. |
| --- | --- |

—

Åtfölja/företräda generalsekreteraren vid olika interna och externa möten, leda/delta i administrativa möten.

| — | Stå i ständig kontakt med parlamentets samtliga interna och externa samtalsparter och med de politiska grupperna i fråga om deras administration och budget. |
| --- | --- |

—

Stå i ständig kontakt med parlamentets samtliga interna och externa samtalsparter och med de politiska grupperna i fråga om deras administration och budget.

| — | Ansvara för kontakterna med de olika tjänsteavdelningar som ansvarar för förberedelserna och genomförandet av Europaparlamentets budget. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de olika tjänsteavdelningar som ansvarar för förberedelserna och genomförandet av Europaparlamentets budget.

| — | Hantera känsliga ärenden. |
| --- | --- |

—

Hantera känsliga ärenden.

| — | Ansvara för skiljeförfaranden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för skiljeförfaranden.

5.   Tillträdeskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

| a) | Allmänna krav

  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav







  i) | Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet







  — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (5) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (5) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att de ovannämnda kvalifikationerna erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att de ovannämnda kvalifikationerna erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

| ii) | Kunskaper







  — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation, omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- | --- |

ii)

Kunskaper

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation, omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentet, Europeiska unionen och dess institutioner samt om fördragen och unionslagstiftningen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentet, Europeiska unionen och dess institutioner samt om fördragen och unionslagstiftningen.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om de politiska gruppernas verksamhet och arbetsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om de politiska gruppernas verksamhet och arbetsmetoder.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning, lagstiftningsförfarandena samt interna bestämmelser och arbetsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning, lagstiftningsförfarandena samt interna bestämmelser och arbetsmetoder.

| — | Mycket goda kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Mycket goda kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

| iv) | Färdigheter







  — | Känsla för strategi. |
| --- | --- | --- |

iv)

Färdigheter

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Förutseende. |
| --- | --- |

—

Förutseende.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

| — | Diskretion. |
| --- | --- |

—

Diskretion.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är den

15 september 2015 kl. 24.00 (lokal tid, Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till ansökan (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/188/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete
   (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer nämligen att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (9).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EUT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

BILAGA

GENERALSEKRETERAREN

GENERALSEKRETERARENS KANSLI

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Generalsekreterarens kansli och de enheter och tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren består av 76 tjänstemän, varav 41 AD och 35 AST)

| — | Bistå generalsekreteraren i tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

Bistå generalsekreteraren i tjänsteutövningen.

| — | Ansvara för ledning och samordning av de tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning och samordning av de tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren.

| — | Vid behov fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Vid behov fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Företräda generalsekreterarens kansli i olika kommittéer och interinstitutionella forum. |
| --- | --- |

—

Företräda generalsekreterarens kansli i olika kommittéer och interinstitutionella forum.

PRESIDIETS OCH KVESTORERNAS SEKRETARIAT

| — | Ansvara för presidiets och kvestorernas sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för presidiets och kvestorernas sekretariat.

| — | Ansvara för sekretariatet i presidiets och kvestorernas arbetsgrupper. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet i presidiets och kvestorernas arbetsgrupper.

| — | Organisera och förbereda mötena i dessa organ och i presidiets och kvestorernas arbetsgrupper, inklusive externa möten. |
| --- | --- |

—

Organisera och förbereda mötena i dessa organ och i presidiets och kvestorernas arbetsgrupper, inklusive externa möten.

| — | Utarbeta mötesunderlag, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Utarbeta mötesunderlag, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken.

| — | Förbereda underlag, information, meddelanden från presidiet och kvestorerna, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Förbereda underlag, information, meddelanden från presidiet och kvestorerna, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken.

| — | Ansvara för tidsplanering och väntade remisser för presidiet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tidsplanering och väntade remisser för presidiet.

| — | Följa upp beslut som fattas av organen. |
| --- | --- |

—

Följa upp beslut som fattas av organen.

| — | Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av talmannen angående de vice talmännens och utskottsordförandenas tjänsteresor, parlamentsutskottens delegationer och offentliga utfrågningar. |
| --- | --- |

—

Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av talmannen angående de vice talmännens och utskottsordförandenas tjänsteresor, parlamentsutskottens delegationer och offentliga utfrågningar.

| — | Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av de vice talmännen och kvestorerna. |
| --- | --- |

—

Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av de vice talmännen och kvestorerna.

| — | Ansvara för att samla bestämmelserna om presidiets och talmanskonferensens befogenheter: uppdatera bestämmelserna och se till att presidiets beslut offentliggörs i den officiella tidningen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att samla bestämmelserna om presidiets och talmanskonferensens befogenheter: uppdatera bestämmelserna och se till att presidiets beslut offentliggörs i den officiella tidningen.

| — | Elektroniskt distribuera sammanträdeshandlingar och se till att arbetsverktygen underhålls och förbättras. |
| --- | --- |

—

Elektroniskt distribuera sammanträdeshandlingar och se till att arbetsverktygen underhålls och förbättras.

| — | Hantera ”känslig” officiell post. |
| --- | --- |

—

Hantera ”känslig” officiell post.

| — | Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet. |
| --- | --- |

—

Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet.

| — | Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar.

| — | Driva nya it-projekt (NewPrequest, SharePoint) för presidiets och kvestorernas sekretariat och för talmanskonferensens sekretariat. |
| --- | --- |

—

Driva nya it-projekt (NewPrequest, SharePoint) för presidiets och kvestorernas sekretariat och för talmanskonferensens sekretariat.

| — | Handha interna/konfidentiella arkiv och, i samarbete med arkivtjänsten, sköta arkivets digitalisering och integrering i ett kraftfullt it-verktyg. |
| --- | --- |

—

Handha interna/konfidentiella arkiv och, i samarbete med arkivtjänsten, sköta arkivets digitalisering och integrering i ett kraftfullt it-verktyg.

| — | Handlägga ansökningar till kvestorerna om cocktailbjudningar, ”kaffeservice”, tillträde för besökare, undantag från åldersgränsen och hantering av styrkande handlingar (läkarintyg, dödsattester osv.) för de ledamöter som anmält att de är förhindrade att delta i plenarsammanträdena. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar till kvestorerna om cocktailbjudningar, ”kaffeservice”, tillträde för besökare, undantag från åldersgränsen och hantering av styrkande handlingar (läkarintyg, dödsattester osv.) för de ledamöter som anmält att de är förhindrade att delta i plenarsammanträdena.

| — | Administrera de tjänsteresor som görs av de vice talmännens och kvestorernas assistenter. |
| --- | --- |

—

Administrera de tjänsteresor som görs av de vice talmännens och kvestorernas assistenter.

TALMANSKONFERENSENS SEKRETARIAT

| — | Ansvara för talmanskonferensens sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för talmanskonferensens sekretariat.

| — | Sammanställa sammanträdesunderlag och alla andra relevanta handlingar, inklusive protokoll, på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Sammanställa sammanträdesunderlag och alla andra relevanta handlingar, inklusive protokoll, på de olika språken.

| — | Förbereda underlag, information, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Förbereda underlag, information, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken.

| — | Ansvara för tidsplanering och remisser till talmanskonferensen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tidsplanering och remisser till talmanskonferensen.

| — | Sprida sammanträdeshandlingar. |
| --- | --- |

—

Sprida sammanträdeshandlingar.

| — | Följa upp beslut som fattas av talmanskonferensen. |
| --- | --- |

—

Följa upp beslut som fattas av talmanskonferensen.

| — | Ansvara för talmanskonferensens arbetsgruppers sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för talmanskonferensens arbetsgruppers sekretariat.

| — | Hantera ”känslig” officiell post. |
| --- | --- |

—

Hantera ”känslig” officiell post.

| — | Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet. |
| --- | --- |

—

Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet.

| — | Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar.

| — | Handha interna/konfidentiella arkiv och fortsätta att (i samarbete med arkivtjänsten) undersöka möjligheterna att digitalisera arkivet och integrera det i ett kraftfullt it-verktyg. |
| --- | --- |

—

Handha interna/konfidentiella arkiv och fortsätta att (i samarbete med arkivtjänsten) undersöka möjligheterna att digitalisera arkivet och integrera det i ett kraftfullt it-verktyg.

| — | Ansvara för att sammanställa och uppdatera de bestämmelser som hör till talmanskonferensens behörighetsområde. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att sammanställa och uppdatera de bestämmelser som hör till talmanskonferensens behörighetsområde.

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Rapportera om alla program/projekt avseende ”Parliamentary Project Portfolio” på ett systematiskt, lättläst och innehållsrikt sätt, så att det blir möjligt för ”Management Team” att fatta välgrundade beslut i nära samarbete med de olika programmens/projektens sponsorer och ledare. |
| --- | --- |

—

Rapportera om alla program/projekt avseende ”Parliamentary Project Portfolio” på ett systematiskt, lättläst och innehållsrikt sätt, så att det blir möjligt för ”Management Team” att fatta välgrundade beslut i nära samarbete med de olika programmens/projektens sponsorer och ledare.

| — | Stödja genomförandet av ”Parliament Project Portfolio” och dess anpassning till strategin. |
| --- | --- |

—

Stödja genomförandet av ”Parliament Project Portfolio” och dess anpassning till strategin.

| — | Stödja införlivandet av ”Strategic Execution Framework” i all verksamhet. |
| --- | --- |

—

Stödja införlivandet av ”Strategic Execution Framework” i all verksamhet.

| — | Stödja projektbaserat arbete (Project Based Work) inom generalsekretariatet, utveckla specifika standarder och grundprinciper på detta område, stödja utbyte av god praxis mellan generaldirektoraten och samtidigt tillhandahålla effektiva verktyg och dokumentation. |
| --- | --- |

—

Stödja projektbaserat arbete (Project Based Work) inom generalsekretariatet, utveckla specifika standarder och grundprinciper på detta område, stödja utbyte av god praxis mellan generaldirektoraten och samtidigt tillhandahålla effektiva verktyg och dokumentation.

| — | Ta fram fortbildnings- och coachningsprogram för det projektbaserade arbetets metoder inom ramen för genomförandet av ”Strategic Execution Framework” i samarbete med generaldirektoratet för personal. |
| --- | --- |

—

Ta fram fortbildnings- och coachningsprogram för det projektbaserade arbetets metoder inom ramen för genomförandet av ”Strategic Execution Framework” i samarbete med generaldirektoratet för personal.

| — | Hjälpa de olika programmens/projektens sponsorer och ledare att fullgöra sina uppgifter. |
| --- | --- |

—

Hjälpa de olika programmens/projektens sponsorer och ledare att fullgöra sina uppgifter.

| — | Stödja utvecklingen och genomförandet av matriser samt utbytet av bästa praxis mellan generaldirektoraten. |
| --- | --- |

—

Stödja utvecklingen och genomförandet av matriser samt utbytet av bästa praxis mellan generaldirektoraten.

| — | Ta fram en resultattavla för projektens och insatsernas matriser. |
| --- | --- |

—

Ta fram en resultattavla för projektens och insatsernas matriser.

| — | Öka generalsekretariatets riskhanteringsförmåga, särskilt i samband med projektbaserat arbete. |
| --- | --- |

—

Öka generalsekretariatets riskhanteringsförmåga, särskilt i samband med projektbaserat arbete.

ENHETEN FÖR MILJÖLEDNINGS- OCH MILJÖREVISIONSORDNINGEN (EMAS)

| — | Utarbeta årsrapporterna om ledningens genomgång och miljöredovisningen, särskilt när det gäller koldioxidavtrycket. |
| --- | --- |

—

Utarbeta årsrapporterna om ledningens genomgång och miljöredovisningen, särskilt när det gäller koldioxidavtrycket.

| — | Förbereda och följa upp Emas handlingsplan. |
| --- | --- |

—

Förbereda och följa upp Emas handlingsplan.

| — | Organisera intern och extern revision och stöd till genomförandet, inklusive lagstadgad revision och revision avseende koldioxidavtrycket. |
| --- | --- |

—

Organisera intern och extern revision och stöd till genomförandet, inklusive lagstadgad revision och revision avseende koldioxidavtrycket.

| — | Inrätta det årliga systemet för kompensation av koldioxidutsläpp. |
| --- | --- |

—

Inrätta det årliga systemet för kompensation av koldioxidutsläpp.

| — | Följa upp efterlevnaden av miljöbestämmelserna och miljöanalysen. |
| --- | --- |

—

Följa upp efterlevnaden av miljöbestämmelserna och miljöanalysen.

| — | Anordna informations- och fortbildningsrelaterade evenemang och insatser för att höja personalens medvetenhet. |
| --- | --- |

—

Anordna informations- och fortbildningsrelaterade evenemang och insatser för att höja personalens medvetenhet.

| — | Följa upp personalens förslag. |
| --- | --- |

—

Följa upp personalens förslag.

| — | Organisera sammanträdena i styrkommittén (Steering Committee), Inter DG Steering Group och i arbetsgrupperna. |
| --- | --- |

—

Organisera sammanträdena i styrkommittén (Steering Committee), Inter DG Steering Group och i arbetsgrupperna.

ENHETEN FÖR INTERNREVISION

| — | Kontrollera att systemen och förfarandena för budgetgenomförandet fungerar väl. |
| --- | --- |

—

Kontrollera att systemen och förfarandena för budgetgenomförandet fungerar väl.

| — | Bistå internrevisorn vid utförandet av dennes motsvarande uppgifter. |
| --- | --- |

—

Bistå internrevisorn vid utförandet av dennes motsvarande uppgifter.

| — | Utarbeta och anta ett välgrundat årligt arbetsprogram vars prioriteringar fastställs utifrån en övergripande riskanalys. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och anta ett välgrundat årligt arbetsprogram vars prioriteringar fastställs utifrån en övergripande riskanalys.

| — | Utarbeta, för varje sektor som kan bli föremål för en revision, permanenta ärendehandlingar med all information och med beskrivningar av bl.a. system, program och åtgärder som är relevanta under flera budgetperioder. |
| --- | --- |

—

Utarbeta, för varje sektor som kan bli föremål för en revision, permanenta ärendehandlingar med all information och med beskrivningar av bl.a. system, program och åtgärder som är relevanta under flera budgetperioder.

| — | Analysera de risker som varje utanordnare ställs inför och utvärdera de motsvarande systemen för hantering och internkontroll. |
| --- | --- |

—

Analysera de risker som varje utanordnare ställs inför och utvärdera de motsvarande systemen för hantering och internkontroll.

| — | Utveckla och sammanställa program för särskild revision för varje risksektor. |
| --- | --- |

—

Utveckla och sammanställa program för särskild revision för varje risksektor.

| — | Se till att systemen för internkontroll av budgetgenomförandet är ändamålsenliga och håller hög kvalitet, att förvaltningssystemen är ändamålsenliga och effektiva och att det finns högkvalitativa tjänster för genomförandet av politiken, programmen och åtgärderna. |
| --- | --- |

—

Se till att systemen för internkontroll av budgetgenomförandet är ändamålsenliga och håller hög kvalitet, att förvaltningssystemen är ändamålsenliga och effektiva och att det finns högkvalitativa tjänster för genomförandet av politiken, programmen och åtgärderna.

| — | Genomföra revisionsförfaranden och utarbeta arbetsdokument om dessa. |
| --- | --- |

—

Genomföra revisionsförfaranden och utarbeta arbetsdokument om dessa.

| — | Granska revisionsgruppernas arbete. |
| --- | --- |

—

Granska revisionsgruppernas arbete.

| — | Utarbeta förslag till rapporter, inklusive rekommendationer för att förbättra kvaliteten i de interna förvaltnings- och kontrollsystemen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta förslag till rapporter, inklusive rekommendationer för att förbättra kvaliteten i de interna förvaltnings- och kontrollsystemen.

| — | Diskutera rapporterna och rekommendationerna med de tjänster som blivit föremål för revision och färdigställa slutrapporterna. |
| --- | --- |

—

Diskutera rapporterna och rekommendationerna med de tjänster som blivit föremål för revision och färdigställa slutrapporterna.

| — | Undersöka uppföljningen av sina rekommendationer inom ramen för en uppföljande revision som ska genomföras senast ett år efter det att enhetens rapport utfärdats. |
| --- | --- |

—

Undersöka uppföljningen av sina rekommendationer inom ramen för en uppföljande revision som ska genomföras senast ett år efter det att enhetens rapport utfärdats.

| — | Förelägga parlamentet en årsrapport med angivande av internrevisionernas antal och typ, de framlagda rekommendationerna och uppföljningen av dessa. |
| --- | --- |

—

Förelägga parlamentet en årsrapport med angivande av internrevisionernas antal och typ, de framlagda rekommendationerna och uppföljningen av dessa.

| — | Regelbundet sammanträffa med de berörda instanserna, i synnerhet revisionspanelen, särskilt inom ramen för antagandet av det årliga arbetsprogrammet och det årliga verksamhetsprogrammet samt uppföljningen av revisionerna. |
| --- | --- |

—

Regelbundet sammanträffa med de berörda instanserna, i synnerhet revisionspanelen, särskilt inom ramen för antagandet av det årliga arbetsprogrammet och det årliga verksamhetsprogrammet samt uppföljningen av revisionerna.

| — | Genomföra en noggrann administrativ uppföljning av revisionerna, bl.a. av hur många arbetsdagar som ägnats åt varje uppdrag, och utveckla nödvändiga metodologiska verktyg för att optimera programplaneringen och ständigt förbättra det arbete som enheten för internrevision utför. |
| --- | --- |

—

Genomföra en noggrann administrativ uppföljning av revisionerna, bl.a. av hur många arbetsdagar som ägnats åt varje uppdrag, och utveckla nödvändiga metodologiska verktyg för att optimera programplaneringen och ständigt förbättra det arbete som enheten för internrevision utför.

UPPGIFTSSKYDD

| — | Informera de ansvariga för behandlingen av personuppgifter och de berörda personerna om deras rättigheter och skyldigheter. |
| --- | --- |

—

Informera de ansvariga för behandlingen av personuppgifter och de berörda personerna om deras rättigheter och skyldigheter.

| — | Utföra utvecklings-, analys-, kontroll- och informationsarbete på området för skydd av personuppgifter i samverkan med berörda tjänsteavdelningar inom generalsekretariatet. |
| --- | --- |

—

Utföra utvecklings-, analys-, kontroll- och informationsarbete på området för skydd av personuppgifter i samverkan med berörda tjänsteavdelningar inom generalsekretariatet.

| — | Avge yttranden och tillhandahålla internt stöd på området. |
| --- | --- |

—

Avge yttranden och tillhandahålla internt stöd på området.

| — | Föra register över olika former av uppgiftsbehandling. |
| --- | --- |

—

Föra register över olika former av uppgiftsbehandling.

| — | Ge Europeiska datatillsynsmannen kännedom om sådan uppgiftsbehandling som kan vara särskilt riskabel. |
| --- | --- |

—

Ge Europeiska datatillsynsmannen kännedom om sådan uppgiftsbehandling som kan vara särskilt riskabel.

| — | Samarbeta med Europeiska datatillsynsmannen och med motsvarande tjänsteavdelningar inom de övriga institutionerna. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med Europeiska datatillsynsmannen och med motsvarande tjänsteavdelningar inom de övriga institutionerna.

| — | Ansvara för den interna samordningen av uppgiftsskyddet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den interna samordningen av uppgiftsskyddet.

| — | Utarbeta kompletterande tillämpningsföreskrifter. |
| --- | --- |

—

Utarbeta kompletterande tillämpningsföreskrifter.

| — | Följa rättspraxis i fråga om uppgiftsskydd. |
| --- | --- |

—

Följa rättspraxis i fråga om uppgiftsskydd.

---