# Europeiska unionens C 299A/11 s

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 299A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 58 årgången11 september 2015 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 299A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

58 årgången11 september 2015

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska kommissionen |
| 2015/C 299A/01 | Utlysning av en ledig tjänst som verkställande direktör för Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo), Malta (Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14) — COM/2015/20010 | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

2015/C 299A/01

Utlysning av en ledig tjänst som verkställande direktör för Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo), Malta (Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14) — COM/2015/20010

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

| 11.9.2015 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 299/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.9.2015

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 299/1

---

Utlysning av en ledig tjänst som verkställande direktör för Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo), Malta

(Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14)

COM/2015/20010

(2015/C 299 A/01)

Om oss

Europeiska stödkontoret för asylfrågor (Easo, nedan kallat stödkontoret) är en EU-byrå med säte i Valletta Harbour på Malta. Stödkontoret inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 439/2010 av den 19 maj 2010 om inrättande av ett europeiskt stödkontor för asylfrågor (1) (nedan kallad förordningen).

Stödkontoret har för närvarande en personalstyrka på ungefär 100 personer och en budget på cirka 15 miljoner euro för 2015.

Enligt förordningen har stödkontoret i uppdrag att bidra till genomförandet av det gemensamma europeiska asylsystemet, stärka det praktiska samarbetet mellan medlemsstaterna i asylfrågor och ge och/eller samordna operativt stöd till medlemsstater där asyl- och mottagningssystemen är utsatta för särskilt tryck.

Stödkontoret har följande uppgifter:

| — | Underlätta, samordna och stärka det praktiska samarbetet mellan medlemsstaterna genom att hjälpa dem att korrekt genomföra det gemensamma europeiska asylsystemet, inbegripet dess yttre dimension. För detta ändamål ska stödkontoret särskilt fokusera på att förbättra kvaliteten på beslutsfattandet, genom att utveckla bästa praxis och utbildningsprogram samt genom en gemensam strategi när det gäller information om ursprungsländer. |
| --- | --- |

—

Underlätta, samordna och stärka det praktiska samarbetet mellan medlemsstaterna genom att hjälpa dem att korrekt genomföra det gemensamma europeiska asylsystemet, inbegripet dess yttre dimension. För detta ändamål ska stödkontoret särskilt fokusera på att förbättra kvaliteten på beslutsfattandet, genom att utveckla bästa praxis och utbildningsprogram samt genom en gemensam strategi när det gäller information om ursprungsländer.

| — | Tillhandahålla verkningsfullt operativt stöd till medlemsstater med specifika behov och till de medlemsstater vars asyl- och mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla verkningsfullt operativt stöd till medlemsstater med specifika behov och till de medlemsstater vars asyl- och mottagningssystem är utsatta för särskilt tryck.

| — | Vara en oberoende informationskälla och ge vetenskapligt och tekniskt stöd för utformning av unionens politik och för unionslagstiftning på alla områden som direkt eller indirekt påverkar asylhanteringen. |
| --- | --- |

—

Vara en oberoende informationskälla och ge vetenskapligt och tekniskt stöd för utformning av unionens politik och för unionslagstiftning på alla områden som direkt eller indirekt påverkar asylhanteringen.

Stödkontoret bedriver ett nära samarbete med medlemsstaternas asylmyndigheter och andra nationella myndigheter, Europeiska kommissionen och EU:s byråer (särskilt Frontex) samt FN:s flyktingkommissarie (UNHCR). Stödkontoret har inga befogenheter i samband med beslut som fattas av medlemsstaternas myndigheter rörande enskilda ansökningar om internationellt skydd.

Om tjänsten

Den verkställande direktören leder och företräder stödkontoret. Han eller hon är stödkontorets rättsliga företrädare och dess ansikte utåt. Han eller hon ska vara oavhängig vid fullgörandet av sina uppgifter och vara ansvarig för sin verksamhet inför styrelsen. Styrelsen består av en företrädare för varje medlemsstat som är bunden av förordningen (Danmark har observatörsstatus), två företrädare för kommissionen, en företrädare för FN:s flyktingkommissarie (utan rösträtt) samt företrädare för de associerade länder som deltar som observatörer.

Den verkställande direktören spelar en central roll i driften av stödkontoret. Han eller hon ansvarar för att upprätta och sköta de administrativa, operativa och ekonomiska strukturer som krävs för att stödkontoret ska fungera väl.

Utan att det påverkar styrelsens befogenheter har den verkställande direktören det fulla ansvaret för de arbetsuppgifter som anförtros stödkontoret och ska undergå det årliga förfarande varvid Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten. Verkställande direktören för stödkontoret ska på begäran rapportera till Europaparlamentet om arbetsuppgifternas utförande. Även rådet kan uppmana honom eller henne att rapportera om detta.

Den verkställande direktörens särskilda uppgifter omfattar bland annat följande:

| — | Säkerställa stödkontorets verksamhet i enlighet med dess uppdrag enligt förordningen om dess inrättande och regelbundet rapportera till styrelsen. |
| --- | --- |

—

Säkerställa stödkontorets verksamhet i enlighet med dess uppdrag enligt förordningen om dess inrättande och regelbundet rapportera till styrelsen.

| — | Utveckla och förverkliga stödkontorets strategiska mål i enlighet med dess uppdrag. |
| --- | --- |

—

Utveckla och förverkliga stödkontorets strategiska mål i enlighet med dess uppdrag.

| — | Sköta stödkontorets löpande administration, inklusive rekrytering. |
| --- | --- |

—

Sköta stödkontorets löpande administration, inklusive rekrytering.

| — | Utarbeta stödkontorets arbetsprogram och andra viktiga planeringsdokument, med beaktande av kommissionens yttrande. |
| --- | --- |

—

Utarbeta stödkontorets arbetsprogram och andra viktiga planeringsdokument, med beaktande av kommissionens yttrande.

| — | Genomföra arbetsprogrammen och styrelsens beslut. |
| --- | --- |

—

Genomföra arbetsprogrammen och styrelsens beslut.

| — | Utarbeta stödkontorets utkast till beräkning av intäkter och utgifter och genomföra dess budget. |
| --- | --- |

—

Utarbeta stödkontorets utkast till beräkning av intäkter och utgifter och genomföra dess budget.

| — | Upprätta stödkontorets slutliga räkenskaper på eget ansvar och lägga fram dem för styrelsen för yttrande. |
| --- | --- |

—

Upprätta stödkontorets slutliga räkenskaper på eget ansvar och lägga fram dem för styrelsen för yttrande.

| — | Utöva de befogenheter som anges i artikel 38 i förordningen när det gäller stödkontorets personal. |
| --- | --- |

—

Utöva de befogenheter som anges i artikel 38 i förordningen när det gäller stödkontorets personal.

| — | Fatta alla beslut om förvaltningen av stödkontorets informationssystem. |
| --- | --- |

—

Fatta alla beslut om förvaltningen av stödkontorets informationssystem.

| — | Fatta alla beslut om förvaltningen av stödkontorets interna strukturer. |
| --- | --- |

—

Fatta alla beslut om förvaltningen av stödkontorets interna strukturer.

| — | Upprätta och främja samarbetet mellan stödkontoret, myndigheterna i relevanta tredjeländer, internationella organisationer och EU:s byråer (särskilt Frontex) och andra EU-organ. |
| --- | --- |

—

Upprätta och främja samarbetet mellan stödkontoret, myndigheterna i relevanta tredjeländer, internationella organisationer och EU:s byråer (särskilt Frontex) och andra EU-organ.

| — | Initiera, förvalta och samordna organisationen och utplaceringen av asylstödgrupper. |
| --- | --- |

—

Initiera, förvalta och samordna organisationen och utplaceringen av asylstödgrupper.

| — | Samordna och förvalta stödkontorets rådgivande forum. |
| --- | --- |

—

Samordna och förvalta stödkontorets rådgivande forum.

| — | Kommunicera med Europaparlamentet för att regelbundet informera om stödkontorets arbete. |
| --- | --- |

—

Kommunicera med Europaparlamentet för att regelbundet informera om stödkontorets arbete.

Se förordningstexten för närmare upplysningar.

Vi söker

personer med följande egenskaper:

| — | Dokumenterad förmåga att effektivt leda en EU-byrå med ca 100 anställda, både strategiskt och internt samt att leda och motivera en stor personalstyrka i en EU-miljö som är mångkulturell och flerspråkig. |
| --- | --- |

—

Dokumenterad förmåga att effektivt leda en EU-byrå med ca 100 anställda, både strategiskt och internt samt att leda och motivera en stor personalstyrka i en EU-miljö som är mångkulturell och flerspråkig.

| — | Gedigen och dokumenterad erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning i en nationell och/eller internationell miljö eller i en EU-miljö. |
| --- | --- |

—

Gedigen och dokumenterad erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning i en nationell och/eller internationell miljö eller i en EU-miljö.

| — | Dokumenterad förmåga att utveckla en vision inom stödkontorets ansvarsområde, mycket god logisk och analytisk förmåga, god förmåga att tänka kreativt. |
| --- | --- |

—

Dokumenterad förmåga att utveckla en vision inom stödkontorets ansvarsområde, mycket god logisk och analytisk förmåga, god förmåga att tänka kreativt.

| — | Goda kunskaper om EU-lagstiftningen om asylfrågor och gedigen erfarenhet av praktisk tillämpning av denna. |
| --- | --- |

—

Goda kunskaper om EU-lagstiftningen om asylfrågor och gedigen erfarenhet av praktisk tillämpning av denna.

| — | Gedigen yrkeserfarenhet från en asylmyndighet i en EU-medlemsstat, ett ministerium som hanterar asylfrågor eller en internationell organisation som arbetar med asylfrågor. |
| --- | --- |

—

Gedigen yrkeserfarenhet från en asylmyndighet i en EU-medlemsstat, ett ministerium som hanterar asylfrågor eller en internationell organisation som arbetar med asylfrågor.

| — | Förmåga att kommunicera effektivt med allmänheten och samarbeta med berörda parter (myndigheter på EU-nivå eller internationell, nationell och lokal nivå, internationella organisationer och icke-statliga organisationer). |
| --- | --- |

—

Förmåga att kommunicera effektivt med allmänheten och samarbeta med berörda parter (myndigheter på EU-nivå eller internationell, nationell och lokal nivå, internationella organisationer och icke-statliga organisationer).

| — | Djupgående förståelse av EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar med nationella förvaltningar i asylfrågor. |
| --- | --- |

—

Djupgående förståelse av EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar med nationella förvaltningar i asylfrågor.

| — | En god förståelse av EU:s politik och internationella verksamhet som är relevant för stödkontorets verksamhet. |
| --- | --- |

—

En god förståelse av EU:s politik och internationella verksamhet som är relevant för stödkontorets verksamhet.

| — | Utmärkt förmåga att uttrycka sig i skrift och tal. Sund omdömesförmåga och erfarenhet av att arbeta med politiskt känsliga frågor. Dokumenterad erfarenhet av förhandlingar och lämpliga diplomatiska färdigheter. |
| --- | --- |

—

Utmärkt förmåga att uttrycka sig i skrift och tal. Sund omdömesförmåga och erfarenhet av att arbeta med politiskt känsliga frågor. Dokumenterad erfarenhet av förhandlingar och lämpliga diplomatiska färdigheter.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:

| — | Medborgarskap: Medborgare i en EU-medlemsstat som deltar i stödkontorets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Medborgarskap: Medborgare i en EU-medlemsstat som deltar i stödkontorets verksamhet.

| — | Universitets- eller högskoleutbildning:







  — | Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller |
| --- | --- | --- |

—

Universitets- eller högskoleutbildning:

—

Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

| — | avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan). |
| --- | --- |

—

avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

| — | Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. |
| --- | --- |

—

Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan.

| — | Relevant yrkeserfarenhet: Av den ovan nämnda yrkeserfarenheten på 15 år ska minst 5 år vara inom ett område som är direkt relevant för stödkontorets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Relevant yrkeserfarenhet: Av den ovan nämnda yrkeserfarenheten på 15 år ska minst 5 år vara inom ett område som är direkt relevant för stödkontorets verksamhet.

| — | Erfarenhet av arbetsledning: Minst 5 års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (2). Erfarenhet från ett område som är direkt relevant för tjänsten är en fördel. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av arbetsledning: Minst 5 års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (2). Erfarenhet från ett område som är direkt relevant för tjänsten är en fördel.

| — | Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (3) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. |
| --- | --- |

—

Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (3) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk.

| — | Åldersgräns: Möjlighet att fullfölja hela femårsperioden före pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställde fyller 66 år (4). |
| --- | --- |

—

Åldersgräns: Möjlighet att fullfölja hela femårsperioden före pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställde fyller 66 år (4).

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande från sin nationella säkerhetsmyndighet.

Ett personalsäkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som utfärdas efter en säkerhetsprövning av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och bestämmelser på säkerhetsområdet, i vilket det intygas att den sökande har rätt att tillgå säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till och med en viss specificerad nivå. Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.

Tillsättningen av tjänsten får verkan först efter det att den utvalda sökanden erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande.

Oberoende och intresseförklaring

Verkställande direktören måste före tillträdandet av tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Urval och utnämning

Europeiska kommissionen kommer att inrätta en urvalspanel för urvalsförfarandet. Urvalspanelen inbjuder de sökande som har den profil som bäst motsvarar kraven för tjänsten till en intervju. Urvalet till intervjun sker utifrån meriter och ovanstående kriterier. De sökande som kallas till ytterligare intervjuer med Europeiska kommissionens rådgivande tillsättningskommitté måste också genomgå prov vid ett utvärderingscentrum där de bedöms av externa rekryteringskonsulter. De sökande som väljs ut av tillsättningskommittén kommer därefter att intervjuas av berörd(a) kommissionsledamot(er).

Efter dessa intervjuer antar kommissionen en förteckning över sökande som är kvar i slutomgången och överlämnar den till stödkontorets styrelse. Styrelsen får intervjua de sökande på kommissionens förteckning. Att en sökande tas med i denna förteckning innebär inte en garanti för att han eller hon kommer att erbjudas en tjänst. De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovan nämnda.

Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl kommer att ske endast på engelska. Detta kommer dessutom att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger både i de sökandes och i institutionernas intresse (5). Urvalskommittéerna kommer emellertid under intervju(er)n(a) att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan inbegripa att den sökande måste svara på ett annat språk än engelska.

Den sökande som styrelsen förordar ska före utnämningen bli ombedd att avlägga en förklaring inför det eller de ansvariga utskotten i Europaparlamentet och besvara frågor från utskottsledamöterna. Efter denna förklaring får Europaparlamentet anta ett yttrande om den utvalda sökande.

Styrelsen ska underrätta Europaparlamentet om hur detta yttrande har beaktats. Yttrandet ska behandlas som personligt och konfidentiellt fram till dess att direktören utnämns.

Det är styrelsen som fattar det slutgiltiga beslutet om utnämningen av den verkställande direktören.

Lika möjligheter

Stödkontoret tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering, i enlighet med artikel 1d i EU:s tjänsteföreskrifter.

Anställningsvillkor

Den verkställande direktören utnämns som tillfälligt anställd vid stödkontoret i lönegrad AD 14 i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, för en femårsperiod som kan förlängas en gång med högst tre år, i enlighet med artikel 30 i förordningen. För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader.

Anställningsorten är Valletta Harbour på Malta, där byrån har sitt säte.

Den verkställande direktören förväntas tillträda senast i början av 2016.

Ansökningsförfarande

Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller behörighetskraven, särskilt när det gäller utbildning, yrkeserfarenhet, ledarerfarenhet och de språkkunskaper som krävs. Vad gäller erfarenhet i ledande befattning på hög nivå, ange exakt och detaljerad information i din ansökan. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten, ska du registrera dig online på webbplatsen

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

och följa de instruktioner som ges för de olika etapperna i ansökningsförfarandet.

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att identifiera din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela urvalsförfarandet. Det är därför viktigt att du underrättar Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.

För att ansökan ska vara fullständig måste du bifoga en meritförteckning i pdf-format och lägga in ett personligt brev online (högst 8  000 tecken). Både meritförteckningen och det personliga brevet måste skrivas på engelska, franska eller tyska.

När du slutfört din onlineregistrering får du ett registreringsnummer på skärmen. Anteckna detta, eftersom det är ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan.

När du fått ditt nummer är ansökan avslutad: det är bekräftelsen på att dina uppgifter är registrerade. Om du inte får något registreringsnummer har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att bevaka hur behandlingen av ansökan fortskrider online. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Om du har en funktionsnedsättning som gör att du inte kan registrera dig på nätet, får du sända din ansökan (meritförteckning och personligt brev) på papper per rekommenderat brev, poststämplat senast den sista registreringsdagen, till följande adress: Europeiska kommissionen, Generaldirektoratet för personal och säkerhet, Enheten för arbetsledande personal och CCA-sekretariatet, SC11 8/59, 1049 Bryssel, BELGIEN, med tydlig angivelse av följande referens: Vacancy for an Executive Director of the European Asylum Support Office (EASO) COM/2015/20010). All korrespondens med Europeiska kommissionen kommer därefter att ske per post. Du ska tillsammans med din ansökan skicka in ett intyg om din funktionsnedsättning utfärdat av ett behörigt organ. På ett separat blad bör du också ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta ditt deltagande i urvalsförfarandet.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista dag för registrering är den 9 oktober 2015 klockan 12 (lokal tid Bryssel). Onlineregistreringar ska ha slutförts senast klockan 12.00 (lokal tid Bryssel).

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Sent inkomna registreringar via e-post godtas inte.

Viktiga upplysningar till de sökande

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. De sökande får inte ta direkt eller indirekt kontakt med ledamöterna i dessa kommittéer eller be någon annan ta kontakt med dem på deras vägnar.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen samt stödkontoret och dess styrelse kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (6).

---

(1)  EUT L 132, 29.5.2010, s. 11.

(2)  I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning – följande anges: 1) titel och uppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades och 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antalet anställda på samma nivå.

(3)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_sv.htm

(4)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(5)  Urvalskommittén kommer att se till att personer som har detta språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.

(6)  EUT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---