# Službeni list C 247/28.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 247 |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Svezak 58.28. srpnja 2015. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 247

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Svezak 58.28. srpnja 2015.

---

| Obavijest br. | Sadržaj | Stranica |
| --- | --- | --- |
| | IV.   Obavijesti |
| | OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE |
| | Europski parlament |
| 2015/C 247/01 | Izvješće o proračunskom i financijskom upravljanju — Dio I.: Europski parlament — Financijska godina 2014. | 1 |

Obavijest br.

Sadržaj

Stranica

IV.   Obavijesti

OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE

Europski parlament

2015/C 247/01

Izvješće o proračunskom i financijskom upravljanju — Dio I.: Europski parlament — Financijska godina 2014.

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

IV. Obavijesti

OBAVIJESTI INSTITUCIJA, TIJELA, UREDA I AGENCIJA EUROPSKE UNIJE

Europski parlament

| 28.7.2015 | HR | Službeni list Europske unije | C 247/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.7.2015

HR

Službeni list Europske unije

C 247/1

---

IZVJEŠĆE O PRORAČUNSKOM I FINANCIJSKOM UPRAVLJANJU

DIO I.: EUROPSKI PARLAMENT

FINANCIJSKA GODINA 2014.

(2015/C 247/01)

SADRŽAJ

| UVOD | 3 |
| --- | --- |

| I. | FINANCIJSKO UPRAVLJANJE: OPĆE ODREDBE | 3 |
| --- | --- | --- |

I.

| A. | Prihodi | 5 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Početni proračun i izmjene proračuna | 5 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Preuzete obveze i plaćanja | 5 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Prijenosi sredstava iz 2014. u 2015. | 5 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Korištenje sredstvima prenesenima iz 2013. u 2014. | 5 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Odobrena sredstva od namjenskih prihoda | 6 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Otkazivanje tekućih odobrenih sredstava | 7 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Prijenosi | 8 |
| --- | --- | --- |

H.

| H.1. | Prijenosi rezervacija i drugih izvora osim prijenosa za prikupljanje | 10 |
| --- | --- | --- |

H.1.

| H.2. | „Prijenos za prikupljanje”vrste C4 | 10 |
| --- | --- | --- |

H.2.

| II. | FINANCIJSKO UPRAVLJANJE PO POGLAVLJU | 15 |
| --- | --- | --- |

II.

| A. | Poglavlje 1 0 „Zastupnici” | 17 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Poglavlje 1 2 „Dužnosnici i privremeno osoblje” | 18 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Poglavlje 1 4 „Drugo osoblje i vanjske usluge” | 19 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Poglavlje 1 6 „Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju” | 20 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Poglavlje 2 0 „Zgrade i dodatni troškovi” | 20 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Poglavlje 2 1 „Obrada podataka, oprema i pokretnine” | 22 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Poglavlje 2 3 „Tekući administrativni rashodi” | 23 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Poglavlje 3 0 „Sjednice i konferencije” | 23 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | Poglavlje 3 2 „Stručna mišljenja i informacije: pribavljanje, arhiviranje, proizvodnja i distribucija” | 24 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | Poglavlje 4 0 „Posebni rashodi nekih institucija i tijela” | 25 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | Poglavlje 4 2 „Rashodi za parlamentarnu pomoć” | 26 |
| --- | --- | --- |

K.

| L. | Poglavlje 4 4 „Sjednice i druge aktivnosti sadašnjih i bivših zastupnika” | 26 |
| --- | --- | --- |

L.

| M. | Glava 10. „Ostali rashodi” | 27 |
| --- | --- | --- |

M.

| III. | CILJEVI ZA 2014. I REZULTATI | 27 |
| --- | --- | --- |

III.

| A. | Europski izbori | 27 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Jačanje rada Parlamenta i njegovih zastupnika kako bi se dovršio zakonodavni ciklus | 27 |
| --- | --- | --- |

B.

| B.1. | Potpora istraživanju | 27 |
| --- | --- | --- |

B.1.

| B.2. | Upravljanje znanjem | 28 |
| --- | --- | --- |

B.2.

| B.3. | Nadzor i postavljanje ciljeva | 28 |
| --- | --- | --- |

B.3.

| B.4. | Postupak suodlučivanja i pristanka u pogledu vanjske politike | 29 |
| --- | --- | --- |

B.4.

| B.5. | Poboljšanje usluga povezanih s plenarnom sjednicom | 30 |
| --- | --- | --- |

B.5.

| C. | Informativna kampanja za izbore 2014. | 30 |
| --- | --- | --- |

C.

| C.1. | Organizirane aktivnosti na središnjoj razini | 30 |
| --- | --- | --- |

C.1.

| C.2. | Decentralizirane aktivnosti | 31 |
| --- | --- | --- |

C.2.

| C.3. | EYE | 31 |
| --- | --- | --- |

C.3.

| C.4. | Dom europske povijesti | 31 |
| --- | --- | --- |

C.4.

| D. | Nastavak provođenja višegodišnjih programa s ciljem racionalizacije i modernizacije ključnih sektora uprave Parlamenta | 31 |
| --- | --- | --- |

D.

| D.1. | Politika upravljanja nekretninama | 31 |
| --- | --- | --- |

D.1.

| D.2. | Politika zaštite okoliša | 33 |
| --- | --- | --- |

D.2.

| D.3. | Politika ugostiteljskih usluga | 34 |
| --- | --- | --- |

D.3.

| D.1. | Nastavak modernizacije informacijske tehnologije/Sigurnost | 34 |
| --- | --- | --- |

D.1.

| D.5. | Odnosi s nacionalnim parlamentima | 35 |
| --- | --- | --- |

D.5.

| D.6. | Temeljno restrukturiranje sigurnosnih službi | 35 |
| --- | --- | --- |

D.6.

| E. | Ostale mjere modernizacije | 35 |
| --- | --- | --- |

E.

| E.1. | Strateško izvršni okvir | 35 |
| --- | --- | --- |

E.1.

| E.2. | Poboljšanje usluga za zastupnike jedinstvena kontaktna točka i portal za zastupnike | 36 |
| --- | --- | --- |

E.2.

| E.3. | Upravljanje proračunom i financijama | 37 |
| --- | --- | --- |

E.3.

| E.4. | Upravljanje ljudskim resursima | 37 |
| --- | --- | --- |

E.4.

| F. | Razvoj strukture Glavnog tajništva (uključujući klubove zastupnika) | 38 |
| --- | --- | --- |

F.

| IV. | POPIS TABLICA I GRAFIKONA | 42 |
| --- | --- | --- |

IV.

| PRILOZI | 43 |
| --- | --- |

| Prilog 1. – | Prikaz prijenosa C tijekom financijske godine 2014. | 43 |
| --- | --- | --- |

Prilog 1. –

| Prilog 2. – | Prikaz prijenosa P tijekom financijske godine 2014. | 44 |
| --- | --- | --- |

Prilog 2. –

| Prilog 3. – | Izvršenje odobrenih sredstava za 2014. | 47 |
| --- | --- | --- |

Prilog 3. –

UVOD

| 1. | Ovim se izvješćem analizira proračunsko i financijsko upravljanje Europskog parlamenta za financijsku godinu 2014. U izvješću se opisuju korištenje financijskim sredstvima te događaji koji su osjetno utjecali na aktivnosti tijekom financijske godine (dijelovi I. i II.) te sažeto izlažu rezultati koji su postignuti u odnosu na ciljeve zacrtane za 2014. godinu (dio III.). |
| --- | --- |

1.

Ovim se izvješćem analizira proračunsko i financijsko upravljanje Europskog parlamenta za financijsku godinu 2014. U izvješću se opisuju korištenje financijskim sredstvima te događaji koji su osjetno utjecali na aktivnosti tijekom financijske godine (dijelovi I. i II.) te sažeto izlažu rezultati koji su postignuti u odnosu na ciljeve zacrtane za 2014. godinu (dio III.).

| 2. | Izvješće je sastavljeno u skladu s člankom 142. Uredbe Vijeća (EU, Euratom) br. 966/2012 od 25. listopada 2012. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije i o stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 (1), u daljnjem tekstu „Financijska uredba”, i člankom 227. delegirane Uredbe Komisije (EU) br. 1268/2012 od 29. listopada 2012. o pravilima za primjenu Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije (2). Provedena analiza temelji se na privremenoj financijskoj dokumentaciji koju je izradio računovodstveni službenik. |
| --- | --- |

2.

Izvješće je sastavljeno u skladu s člankom 142. Uredbe Vijeća (EU, Euratom) br. 966/2012 od 25. listopada 2012. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije i o stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 1605/2002 (1), u daljnjem tekstu „Financijska uredba”, i člankom 227. delegirane Uredbe Komisije (EU) br. 1268/2012 od 29. listopada 2012. o pravilima za primjenu Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 Europskog parlamenta i Vijeća o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije (2). Provedena analiza temelji se na privremenoj financijskoj dokumentaciji koju je izradio računovodstveni službenik.

I.   FINANCIJSKO UPRAVLJANJE: OPĆE ODREDBE

| 3. | Odobrena sredstva za Parlament za 2014. iznosila su 1  75 5 6 31  742 EUR, tj. 20,13 % gornje granice naslova V. višegodišnjeg financijskog okvira (3). U tablici 1. prikazuje se izvršenje proračuna Europskog parlamenta tijekom financijske godine 2014.

  Tablica 1.


  Korištenje odobrenim sredstvima









  Vrsta odobrenog sredstva | Odobrena sredstva za 2014.
  (EUR ili %) | Odobrena sredstva za 2013.
  (EUR ili %) | Odstupanja
  2014./2013. |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Odobrena sredstva |
| Početna odobrena sredstva | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Izmjena proračuna | 0 | 0 | |
| Konačna odobrena sredstva | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Trenutačna provedba |
| Preuzete obveze | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 0,1 % |
| u % konačnih odobrenih sredstava | 99,0 % | 99,2 % | - 0,2 % |
| Plaćanja | 1  45 9 8 32  867 | 1  45 8 1 88  881 | 0,1 % |
| u % preuzetih obveza | 84,0 % | 84,0 % | 0,0 % |
| Prijenosi sredstava u sljedeću godinu |
| Automatski prijenosi sredstava u sljedeću godinu (4) | 27 7 9 11  825 | 27 7 7 74  604 | 0,05 % |
| u % konačnih odobrenih sredstava | 15,8 % | 15,9 % | - 0,07 % |
| u % preuzetih obveza | 16,0 % | 16,0 % | - 0,01 % |
| Neautomatski prijenosi (odobrena sredstva za koja nisu preuzete obveze prenesena u sljedeću godinu) (5) | 0 | 7 34  000 | - 100 % |
| u % konačnih odobrenih sredstava | 0,0 % | 0,0 % | |
| Otkazivanja |
| Otkazana odobrena sredstva | 1 7 8 87  050 | 1 3 7 66  453 | 29,9 % |
| % konačnih odobrenih sredstava | 1,0 % | 0,8 % | 0,2 % |
| Prijenosi sredstava iz prethodne godine |
| Automatski prijenosi iz prethodne godine (4) | 27 7 7 74  604 | 30 5 4 57  875 | - 9,1 % |
| Plaćanja na temelju tih prijenosa | 25 5 7 43  100 | 28 6 1 09  573 | -  10,6 % |
| u % prenesenih sredstava | 92,1 % | 93,7 % | - 1,6 % |
| Otkazani iznos | 2 2 0 31  504 | 1 9 3 48  302 | 13,9 % |
| Neautomatski prijenosi iz prethodne godine (5) | 7 34  000,00 | 0 | |
| Plaćanja na temelju tih prijenosa | 7 33  996,45 | — | |
| u % prenesenih sredstava | 100 % | — | |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda | 2 6 9 79  032 | 2 5 9 91  783 | 3,8 % |
| Preuzete obveze | 1 7 0 42  788 | 1 6 9 07  174 | 0,8 % |
| u % odobrenih sredstava od namjenskih prihoda | 63,2 % | 65,0 % | - 1,8 % |
| Plaćanja | 1 3 0 53  117 | 8 9 97  498 | 45,1 % |
| u % odobrenih sredstava za preuzete obveze iz namjenskih prihoda | 76,6 % | 53,2 % | - 4,8 % |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda | 9 9 36  243 | 9 0 84  608 | 9,4 % |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena u sljedeću godinu |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena u sljedeću godinu | 10 6 0 77  150 | 10 6 9 34  452 | - 0,8 % |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena iz prethodne godine |
| Raspoloživa odobrena sredstva iz namjenskih prihoda prenesena iz prethodne godine | 10 6 9 34  452 | 10 6 9 00  532 | 0,03 % |
| Preuzete obveze | 10 5 3 56  705 | 10 4 1 47  894 | 1,2 % |
| u % odobrenih sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda | 98,5 % | 97,4 % | 1,2 % |
| Plaćanja | 1 3 0 27  149 | 1 6 4 60  753 | -  20,9 % |
| u % preuzetih obveza | 12,4 % | 15,8 % | - 3,4 % |

3.

Odobrena sredstva za Parlament za 2014. iznosila su 1  75 5 6 31  742 EUR, tj. 20,13 % gornje granice naslova V. višegodišnjeg financijskog okvira (3). U tablici 1. prikazuje se izvršenje proračuna Europskog parlamenta tijekom financijske godine 2014.

Tablica 1.

Korištenje odobrenim sredstvima

Vrsta odobrenog sredstva

Odobrena sredstva za 2014.

(EUR ili %)

Odobrena sredstva za 2013.

(EUR ili %)

Odstupanja

2014./2013.

Odobrena sredstva

Početna odobrena sredstva

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Izmjena proračuna

0

0

Konačna odobrena sredstva

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Trenutačna provedba

Preuzete obveze

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

0,1 %

u % konačnih odobrenih sredstava

99,0 %

99,2 %

- 0,2 %

Plaćanja

1  45 9 8 32  867

1  45 8 1 88  881

0,1 %

u % preuzetih obveza

84,0 %

84,0 %

0,0 %

Prijenosi sredstava u sljedeću godinu

Automatski prijenosi sredstava u sljedeću godinu (4)

27 7 9 11  825

27 7 7 74  604

0,05 %

u % konačnih odobrenih sredstava

15,8 %

15,9 %

- 0,07 %

u % preuzetih obveza

16,0 %

16,0 %

- 0,01 %

Neautomatski prijenosi (odobrena sredstva za koja nisu preuzete obveze prenesena u sljedeću godinu) (5)

0

7 34  000

- 100 %

u % konačnih odobrenih sredstava

0,0 %

0,0 %

Otkazivanja

Otkazana odobrena sredstva

1 7 8 87  050

1 3 7 66  453

29,9 %

% konačnih odobrenih sredstava

1,0 %

0,8 %

0,2 %

Prijenosi sredstava iz prethodne godine

Automatski prijenosi iz prethodne godine (4)

27 7 7 74  604

30 5 4 57  875

- 9,1 %

Plaćanja na temelju tih prijenosa

25 5 7 43  100

28 6 1 09  573

-  10,6 %

u % prenesenih sredstava

92,1 %

93,7 %

- 1,6 %

Otkazani iznos

2 2 0 31  504

1 9 3 48  302

13,9 %

Neautomatski prijenosi iz prethodne godine (5)

7 34  000,00

0

Plaćanja na temelju tih prijenosa

7 33  996,45

—

u % prenesenih sredstava

100 %

—

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda

2 6 9 79  032

2 5 9 91  783

3,8 %

Preuzete obveze

1 7 0 42  788

1 6 9 07  174

0,8 %

u % odobrenih sredstava od namjenskih prihoda

63,2 %

65,0 %

- 1,8 %

Plaćanja

1 3 0 53  117

8 9 97  498

45,1 %

u % odobrenih sredstava za preuzete obveze iz namjenskih prihoda

76,6 %

53,2 %

- 4,8 %

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda

9 9 36  243

9 0 84  608

9,4 %

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena u sljedeću godinu

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena u sljedeću godinu

10 6 0 77  150

10 6 9 34  452

- 0,8 %

Raspoloživa odobrena sredstva iz godišnjih namjenskih prihoda prenesena iz prethodne godine

Raspoloživa odobrena sredstva iz namjenskih prihoda prenesena iz prethodne godine

10 6 9 34  452

10 6 9 00  532

0,03 %

Preuzete obveze

10 5 3 56  705

10 4 1 47  894

1,2 %

u % odobrenih sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda

98,5 %

97,4 %

1,2 %

Plaćanja

1 3 0 27  149

1 6 4 60  753

-  20,9 %

u % preuzetih obveza

12,4 %

15,8 %

- 3,4 %

A.   Prihodi

| 4. | Ukupni iznos uknjiženih prihoda na dan 31. prosinca 2014. iznosio je 17 4 4 36  852 EUR (2013.: 15 8 1 17  371 EUR), od kojih su 2 6 9 79  032 EUR namjenski prihodi (2013.: 2 5 9 91  783 EUR). |
| --- | --- |

4.

Ukupni iznos uknjiženih prihoda na dan 31. prosinca 2014. iznosio je 17 4 4 36  852 EUR (2013.: 15 8 1 17  371 EUR), od kojih su 2 6 9 79  032 EUR namjenski prihodi (2013.: 2 5 9 91  783 EUR).

B.   Početni proračun i izmjene proračuna

| 5. | Ukupni iznos sadašnjih odobrenih sredstava konačnog proračuna Parlamenta za 2014. iznosi 1  75 5 6 31  742 EUR, što čini povećanje od 0,3 % u odnosu na proračun za 2013. (1  75 0 4 63  939 EUR). |
| --- | --- |

5.

Ukupni iznos sadašnjih odobrenih sredstava konačnog proračuna Parlamenta za 2014. iznosi 1  75 5 6 31  742 EUR, što čini povećanje od 0,3 % u odnosu na proračun za 2013. (1  75 0 4 63  939 EUR).

C.   Preuzete obveze i plaćanja

| 6. | Preuzete obveze ukupno su iznosile 1  73 7 7 44  692 EUR, odnosno 99 % konačnih odobrenih sredstava (2013.: 99 %). Plaćanja su ukupno iznosila 1  45 9 8 32  867 EUR, odnosno 84 % preuzetih obveza (2013.: 84 %). |
| --- | --- |

6.

Preuzete obveze ukupno su iznosile 1  73 7 7 44  692 EUR, odnosno 99 % konačnih odobrenih sredstava (2013.: 99 %). Plaćanja su ukupno iznosila 1  45 9 8 32  867 EUR, odnosno 84 % preuzetih obveza (2013.: 84 %).

D.   Prijenosi sredstava iz 2014. u 2015.

| 7. | Automatski prijenosi tijekom financijske godine 2015. iznosili su 27 7 9 11  825 EUR, tj. 16 % odobrenih sredstava za preuzimanje obveza (2013.: 16 %). U skladu s člankom 13. Financijske uredbe u financijskoj godini 2015. nije bilo neautomatskih prijenosa odobrenih sredstava. |
| --- | --- |

7.

Automatski prijenosi tijekom financijske godine 2015. iznosili su 27 7 9 11  825 EUR, tj. 16 % odobrenih sredstava za preuzimanje obveza (2013.: 16 %). U skladu s člankom 13. Financijske uredbe u financijskoj godini 2015. nije bilo neautomatskih prijenosa odobrenih sredstava.

E.   Korištenje sredstvima prenesenima iz 2013. u 2014.

| 8. | Automatski prijenosi sredstava u 2014. iznosili su ukupno 27 7 7 74  604 EUR (2013.: 30 5 4 57  875 EUR). Plaćanja u okviru tih prijenosa iznosila su 25 5 7 43  100 EUR, tj. 92 % (2013.: 94 %). Otkazani iznos stoga je iznosio 2 2 0 31  504 EUR, a to je povećanje od 14 % u odnosu na 2013. (1 9 3 48  302 EUR). Otkazani iznosi uglavnom su se odnosili na sljedeće stavke: članak 2 0 0 „Zgrade”, članak 2 0 2 „Rashodi za zgrade”, članak 3 2 4 „Proizvodnja i distribucija”, članak 2 1 0 „Obrada podataka i telekomunikacije”, članak 1 0 0 „Plaće i naknade” i članak 4 0 2 „Financiranje europskih političkih stranaka.” Otkazani iznosi za tih šest članaka iznose 82 % svih otkazanih iznosa. |
| --- | --- |

8.

Automatski prijenosi sredstava u 2014. iznosili su ukupno 27 7 7 74  604 EUR (2013.: 30 5 4 57  875 EUR). Plaćanja u okviru tih prijenosa iznosila su 25 5 7 43  100 EUR, tj. 92 % (2013.: 94 %). Otkazani iznos stoga je iznosio 2 2 0 31  504 EUR, a to je povećanje od 14 % u odnosu na 2013. (1 9 3 48  302 EUR). Otkazani iznosi uglavnom su se odnosili na sljedeće stavke: članak 2 0 0 „Zgrade”, članak 2 0 2 „Rashodi za zgrade”, članak 3 2 4 „Proizvodnja i distribucija”, članak 2 1 0 „Obrada podataka i telekomunikacije”, članak 1 0 0 „Plaće i naknade” i članak 4 0 2 „Financiranje europskih političkih stranaka.” Otkazani iznosi za tih šest članaka iznose 82 % svih otkazanih iznosa.

| 9. | Otkazani iznosi i glavni razlozi zbog kojih je do toga došlo navedeni su u tablici 2.

  Tablica 2.


  Glavni razlozi otkazivanja automatski prenesenih sredstava iz 2013. u 2014.








  Članak | Otkazani iznos | Glavni razlozi otkazivanja |
| --- | --- | --- | --- |
| Članak 2 0 0
  „Zgrade” | 7 5 02  599 | Stavka 2 0 0 7 „Opremanje prostorija”: otkazivanje 7,19 milijuna EUR obrazlaže se činjenicom da se radovi na obnovi/proširenju zgrade EASTMAN (Dom europske povijesti) ne mogu dovršiti do prosinca 2014. kako je bilo predviđeno. Otkazivanje se odnosi i na druge radove u trima mjestima rada koji kasne ili nisu izvršeni.
  Stavak 2 0 0 8 „Posebni rashodi za upravljanje nekretninom”: otkazivanje 0,28 milijuna EUR odnosi se na neiskorištena salda iz triju mjesta rada i obračun raznih usluga. |
| Članak 2 0 2
  „Troškovi građevinskih objekata” | 3 5 35  651 | Stavka 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada”: otkazivanje 2,16 millijuna EUR. Taj iznos uključuje i 0,58 milijuna EUR koji se odnose na ugovor o održavanju dizala u Bruxellesu za koji se zbog spora s ugovarateljem sklopila nagodba i smanjio iznos koji Parlament duguje. Iznos od 0,35 milijuna EUR, koji se odnosi na ugovorne kazne povezane s ugovorom o tehničkom održavanju u Strasbourgu, oduzet je od fakturiranog iznosa. Za višak su zaslužna neiskorištena salda zabilježena nakon obračuna raznih ugovora i kašnjenja u određenim radovima.
  Stavka 2 0 2 4 „Potrošnja energije”: otkazivanje 1,09 millijuna EUR. Do otkazivanja sredstava za tu stavku došlo je zbog potrebe da se izdvoje dostatna sredstva za suočavanje s najnepovoljnijim slučajevima. S obzirom na to da je u trenutku sastavljanja izvješća ispostavljen tek dio godišnjih računa teško je s preciznošću izračunati iznos sredstava koje bi trebalo prenijeti. |
| Članak 3 2 4
  „Izrada i distribucija” | 3 2 53  663 | Stavka 3 2 4 7 „Dom europske povijesti”: otkazivanje 1,6 milijuna EUR. Sredstva o kojima je riječ odnose se i na izgradnju Doma europske povijesti i nisu se koristila zbog kašnjenja u tom projektu, odnosno odgode dovršenja radova do 2015. godine (vidjeti stavku 2007).
  Stavka 3 2 4 4. „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja”: do otkazivanja iznosa od 0,52 milijuna EUR došlo je zbog činjenice da su obveze preuzete na temelju rezervacija, a stvarni su rashodi bili manji zbog neočekivanih otkazivanja sudionika.
  Stavka 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije”: otkazivanje 0,49 milijuna EUR odnosi se na razne obveze za koje su projekcije sadržavale sigurnosnu maržu.
  Stavka 3 2 4 5 „Organiziranje simpozija, seminara i kulturnih djelatnosti”: otkazivanje 0,25 milijuna EUR odnosi se na razne procijenjene obveze u vezi s organizacijom seminara koje su imale sigurnosnu maržu. |
| Članak 2 1 0
  „Obrada podataka i telekomunikacije” | 1 2 81  824 | Stavka 2 1 0 2 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz poslovanje”: do otkazivanja 0,99 milijuna EUR došlo je zbog usluga koje se nisu u cijelosti pružile i računa koji su iznosili manje od predviđenog. |
| Članak 1 0 0
  „Plaće i naknade” | 1 2 44  857 | Stavak 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi”: otkazivanje 1,23 millijuna EUR. Znatan broj zahtjeva za povrat sredstava izvršen je u financijskoj godini nakon godine u kojoj se stvarno putovalo. Stoga za podmirivanje tih zahtjeva svake godine treba prenijeti znatan iznos sredstava. Iznos koji je otkazan krajem 2014. predstavlja 6,6 % prenesenih iznosa i 1,6 % ukupnih iznosa za 2013., što se može smatrati uobičajenom sigurnosnom maržom. |
| Članak 4 0 2
  „Financiranje političkih stranaka na europskoj razini”: | 1 1 81  744 | Za otkazivanja u okviru ovog članka zaslužna je činjenica da je više stranaka prijavilo troškove koji su iznosili manje od najvećeg mogućeg iznosa prihvatljivih troškova. |

9.

Otkazani iznosi i glavni razlozi zbog kojih je do toga došlo navedeni su u tablici 2.

Tablica 2.

Glavni razlozi otkazivanja automatski prenesenih sredstava iz 2013. u 2014.

Članak

Otkazani iznos

Glavni razlozi otkazivanja

Članak 2 0 0

„Zgrade”

7 5 02  599

Stavka 2 0 0 7 „Opremanje prostorija”: otkazivanje 7,19 milijuna EUR obrazlaže se činjenicom da se radovi na obnovi/proširenju zgrade EASTMAN (Dom europske povijesti) ne mogu dovršiti do prosinca 2014. kako je bilo predviđeno. Otkazivanje se odnosi i na druge radove u trima mjestima rada koji kasne ili nisu izvršeni.

Stavak 2 0 0 8 „Posebni rashodi za upravljanje nekretninom”: otkazivanje 0,28 milijuna EUR odnosi se na neiskorištena salda iz triju mjesta rada i obračun raznih usluga.

Članak 2 0 2

„Troškovi građevinskih objekata”

3 5 35  651

Stavka 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada”: otkazivanje 2,16 millijuna EUR. Taj iznos uključuje i 0,58 milijuna EUR koji se odnose na ugovor o održavanju dizala u Bruxellesu za koji se zbog spora s ugovarateljem sklopila nagodba i smanjio iznos koji Parlament duguje. Iznos od 0,35 milijuna EUR, koji se odnosi na ugovorne kazne povezane s ugovorom o tehničkom održavanju u Strasbourgu, oduzet je od fakturiranog iznosa. Za višak su zaslužna neiskorištena salda zabilježena nakon obračuna raznih ugovora i kašnjenja u određenim radovima.

Stavka 2 0 2 4 „Potrošnja energije”: otkazivanje 1,09 millijuna EUR. Do otkazivanja sredstava za tu stavku došlo je zbog potrebe da se izdvoje dostatna sredstva za suočavanje s najnepovoljnijim slučajevima. S obzirom na to da je u trenutku sastavljanja izvješća ispostavljen tek dio godišnjih računa teško je s preciznošću izračunati iznos sredstava koje bi trebalo prenijeti.

Članak 3 2 4

„Izrada i distribucija”

3 2 53  663

Stavka 3 2 4 7 „Dom europske povijesti”: otkazivanje 1,6 milijuna EUR. Sredstva o kojima je riječ odnose se i na izgradnju Doma europske povijesti i nisu se koristila zbog kašnjenja u tom projektu, odnosno odgode dovršenja radova do 2015. godine (vidjeti stavku 2007).

Stavka 3 2 4 4. „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja”: do otkazivanja iznosa od 0,52 milijuna EUR došlo je zbog činjenice da su obveze preuzete na temelju rezervacija, a stvarni su rashodi bili manji zbog neočekivanih otkazivanja sudionika.

Stavka 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije”: otkazivanje 0,49 milijuna EUR odnosi se na razne obveze za koje su projekcije sadržavale sigurnosnu maržu.

Stavka 3 2 4 5 „Organiziranje simpozija, seminara i kulturnih djelatnosti”: otkazivanje 0,25 milijuna EUR odnosi se na razne procijenjene obveze u vezi s organizacijom seminara koje su imale sigurnosnu maržu.

Članak 2 1 0

„Obrada podataka i telekomunikacije”

1 2 81  824

Stavka 2 1 0 2 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz poslovanje”: do otkazivanja 0,99 milijuna EUR došlo je zbog usluga koje se nisu u cijelosti pružile i računa koji su iznosili manje od predviđenog.

Članak 1 0 0

„Plaće i naknade”

1 2 44  857

Stavak 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi”: otkazivanje 1,23 millijuna EUR. Znatan broj zahtjeva za povrat sredstava izvršen je u financijskoj godini nakon godine u kojoj se stvarno putovalo. Stoga za podmirivanje tih zahtjeva svake godine treba prenijeti znatan iznos sredstava. Iznos koji je otkazan krajem 2014. predstavlja 6,6 % prenesenih iznosa i 1,6 % ukupnih iznosa za 2013., što se može smatrati uobičajenom sigurnosnom maržom.

Članak 4 0 2

„Financiranje političkih stranaka na europskoj razini”:

1 1 81  744

Za otkazivanja u okviru ovog članka zaslužna je činjenica da je više stranaka prijavilo troškove koji su iznosili manje od najvećeg mogućeg iznosa prihvatljivih troškova.

F.   Odobrena sredstva od namjenskih prihoda

| 10. | Namjenski prihodi dostupni u 2014. iznosili su ukupno 2 6 9 79  032 EUR (2013.: 2 5 9 91  783 EUR)..Preuzete obveze iznosile su 1 7 0 42  788 EUR, riječ je o stopi od 63 % (2013.: 65 %). Plaćanja su ukupno dosegla 1 3 0 53  117 EUR, tj. 77 % izvršenih preuzetih obveza (2013.: 53 %). |
| --- | --- |

10.

Namjenski prihodi dostupni u 2014. iznosili su ukupno 2 6 9 79  032 EUR (2013.: 2 5 9 91  783 EUR)..Preuzete obveze iznosile su 1 7 0 42  788 EUR, riječ je o stopi od 63 % (2013.: 65 %). Plaćanja su ukupno dosegla 1 3 0 53  117 EUR, tj. 77 % izvršenih preuzetih obveza (2013.: 53 %).

| 11. | Izvor odobrenih sredstava od namjenskih prihoda 2014. analiziran je u sljedećem grafikonu:

  Grafikon 1.


  Prikaz odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda 2014. po poglavlju |
| --- | --- |

11.

Izvor odobrenih sredstava od namjenskih prihoda 2014. analiziran je u sljedećem grafikonu:

Grafikon 1.

Prikaz odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda 2014. po poglavlju

| 12. | Odobrena sredstva iz namjenskih prihoda prenesena u 2014. iznosila su ukupno 10 6 9 34  452 EUR (2013.: 10 6 9 00  532 EUR).. Najveći dio (92 %) tih odobrenih sredstava odnosi se na poglavlje 20. i proizlazi iz uplate iznosa od 8 5 8 97  000 EUR koji je 27. siječnja 2010. Belgija izvršila radi preuzimanja troškova povezanih sa zemljištem na kojemu se nalaze zgrade D4 i D5 i radovima na platformi željezničke stanice Bruxelles-Luxembourg u sklopu projekta izgradnje zgrade MARTENS (TREBEL). |
| --- | --- |

12.

Odobrena sredstva iz namjenskih prihoda prenesena u 2014. iznosila su ukupno 10 6 9 34  452 EUR (2013.: 10 6 9 00  532 EUR).. Najveći dio (92 %) tih odobrenih sredstava odnosi se na poglavlje 20. i proizlazi iz uplate iznosa od 8 5 8 97  000 EUR koji je 27. siječnja 2010. Belgija izvršila radi preuzimanja troškova povezanih sa zemljištem na kojemu se nalaze zgrade D4 i D5 i radovima na platformi željezničke stanice Bruxelles-Luxembourg u sklopu projekta izgradnje zgrade MARTENS (TREBEL).

| 13. | Ukupni iznos preuzetih obveza za prenesene namjenske prihode dosegao je 10 5 3 56  705 EUR na kraju 2014. (2013.: 10 4 1 47  894 EUR). Isplate izvršene 2014. činile su 12 % preuzetih obveza (2013.:16 %). Glavni dio obveza odnosio se na kupnju zgrade MARTENS, u skladu s odlukom Predsjedništva od 30. studenog 2011. |
| --- | --- |

13.

Ukupni iznos preuzetih obveza za prenesene namjenske prihode dosegao je 10 5 3 56  705 EUR na kraju 2014. (2013.: 10 4 1 47  894 EUR). Isplate izvršene 2014. činile su 12 % preuzetih obveza (2013.:16 %). Glavni dio obveza odnosio se na kupnju zgrade MARTENS, u skladu s odlukom Predsjedništva od 30. studenog 2011.

| 14. | Iznos od 10 6 0 77  150 EUR prenesen je u financijsku godinu 2015., od čega 1 3 5 43  113 EUR dolazi od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda iz 2014. (prenesena odobrena sredstva iznose 9 5 53  441 EUR, a salda preuzetih obveza 3 9 89  671 EUR; iznos otkazanih odobrenih sredstava iznosi 3 82  802 EUR), a 9 2 5 34  038 EUR od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda prenesenih iz 2013. (salda preuzetih obveza iznose 5 4 63  051 EUR; otkazana su odobrena sredstva u iznosu od 1 3 73  265 EUR, od čega 4 03  761 EUR dolazi od neiskorištenih prenesenih odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda i 9 69  504 EUR od salda koji se ne mogu prenositi, a koji se odnose na prenesene preuzete obveze za odobrena sredstva od namjenskih prihoda). Iznos od 8 5 8 97  000 EUR koji je Belgija uplatila u siječnju 2010. (vidjeti stavak 12.) vanjski je namjenskih prihod u smislu članka 21. stavka 2. Financijske uredbe. Prenesena odobrena sredstva iz unutarnjih namjenskih prihoda iznose 2 0 1 80  150 EUR. |
| --- | --- |

14.

Iznos od 10 6 0 77  150 EUR prenesen je u financijsku godinu 2015., od čega 1 3 5 43  113 EUR dolazi od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda iz 2014. (prenesena odobrena sredstva iznose 9 5 53  441 EUR, a salda preuzetih obveza 3 9 89  671 EUR; iznos otkazanih odobrenih sredstava iznosi 3 82  802 EUR), a 9 2 5 34  038 EUR od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda prenesenih iz 2013. (salda preuzetih obveza iznose 5 4 63  051 EUR; otkazana su odobrena sredstva u iznosu od 1 3 73  265 EUR, od čega 4 03  761 EUR dolazi od neiskorištenih prenesenih odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda i 9 69  504 EUR od salda koji se ne mogu prenositi, a koji se odnose na prenesene preuzete obveze za odobrena sredstva od namjenskih prihoda). Iznos od 8 5 8 97  000 EUR koji je Belgija uplatila u siječnju 2010. (vidjeti stavak 12.) vanjski je namjenskih prihod u smislu članka 21. stavka 2. Financijske uredbe. Prenesena odobrena sredstva iz unutarnjih namjenskih prihoda iznose 2 0 1 80  150 EUR.

G.   Otkazivanje tekućih odobrenih sredstava

| 15. | Otkazan je iznos od 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), koji čini 1,0 % konačnih odobrenih sredstava (2013.: 0,8 %). Glavni razlozi za to navedeni su u sljedećoj tablici:

  Tablica 3.


  Glavni razlozi za otkazivanje tekućih odobrenih sredstava za 2014.










  Članak | Otkazani iznos
  (EUR) | % ukupnog otkazanog iznosa | % otkazanog članka | Glavni razlog otkazivanja |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 2 2 | Parlamentarna pomoć |

15.

Otkazan je iznos od 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), koji čini 1,0 % konačnih odobrenih sredstava (2013.: 0,8 %). Glavni razlozi za to navedeni su u sljedećoj tablici:

Tablica 3.

Glavni razlozi za otkazivanje tekućih odobrenih sredstava za 2014.

Članak

Otkazani iznos

(EUR)

% ukupnog otkazanog iznosa

% otkazanog članka

Glavni razlog otkazivanja

4 2 2

Parlamentarna pomoć

5 4 17  593

30 %

2,9 %

Oko 4 3 57  579 EUR tog iznosa (odnosno 80 %) odnosi se na lokalne asistente: 2014. je naime bila izborna godina, što znači da su lokalnim asistentima na odlasku isplaćene velike otpremnine. Ukupan iznos tih otpremnina nije bilo lako okvirno izračunati, pogotovo ako se u obzir uzme činjenica da se radilo o prvom kraju zakonodavnog razdoblja u okviru novih pravila koja su se počela primjenjivati stupanjem na snagu Statuta zastupnika iz 2009. godine. Zbog toga su predviđene velike sigurnosne marže, što objašnjava višak odobrenih sredstava.

| 3 2 4 | Proizvodnja i distribucija |
| --- | --- |

3 2 4

Proizvodnja i distribucija

1 8 94  489

11 %

1,9 %

Riječ je o otkazivanju tehničke naravi u okviru više stavaka.

| 2 1 0 | Obrada podataka i telekomunikacije |
| --- | --- |

2 1 0

Obrada podataka i telekomunikacije

1 4 99  011

8 %

1,5 %

Riječ je o otkazivanju tehničke naravi u okviru više stavaka.

| 2 0 2 | Troškovi koji se odnose na zgrade |
| --- | --- |

2 0 2

Troškovi koji se odnose na zgrade

1 4 85  037

8 %

1,5 %

Riječ je o otkazivanju tehničke naravi u okviru više stavaka.

| 1 2 0 | Primanja i ostala prava |
| --- | --- |

1 2 0

Primanja i ostala prava

1 3 49  211

8 %

0,2 %

Riječ je o otkazivanju tehničke naravi u okviru više stavaka.

| 1 4 2 | Vanjske prevoditeljske usluge |
| --- | --- |

1 4 2

Vanjske prevoditeljske usluge

1 1 17  126

6 %

20,8 %

Zbog smanjenja potražnje usluga prevođenja (pad aktivnosti zbog izbora) manje se koristilo uslugama vanjskog prevođenja.

H.   Prijenosi

| 16. | Tijekom financijske godine u skladu s člancima 27. i 46. Financijske uredbe (6) odobrena su tri prijenosa vrste C (uključujući tzv. „prijenos za prikupljanje”). Zajedno su ukupno iznosili 7 7 2 15  000 EUR, odnosno 4,4 % konačnih odobrenih sredstava (2013. deset je prijenosa činilo 3,9 % konačnih odobrenih sredstava). Predsjednik je na temelju članka 25. stavka 1. Financijske uredbe (7) odobrio ukupno 12 prijenosa. Deset je prijenosa vrste P izvršeno za tekuća odobrena sredstava, jedan je prijenos izvršen za odobrena sredstva iz prenesenih namjenskih sredstava i posljednji se prijenos odnosio na razne vrste odobrenih sredstava (tekuća odobrena sredstva, tekuća i prenesena odobrena sredstva iz namjenskih prihoda). Prijenosi vrste P za tekuća odobrena sredstva iznosili su ukupno 1 7 4 97  444 EUR, odnosno 1,0 % konačnih odobrenih sredstava (2013. deset je prijenosa činilo 0,6 % konačnih odobrenih sredstava). Prijenos kojim su obuhvaćena jedino odobrena sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda iznosio je 2 3 21  173 EUR i odnosio se na projekt izgradnje zgrade ADENAUER. Ti prihodi proizlaze iz povrata iznosa kojim je Komisija sudjelovala u kupnji prostora za informacijske urede u Hagu, Nikoziji, Londonu i Budimpešti. Taj izvanredni prijenos zapravo je tehnička prilagodba kojom se ne izmjenjuje narav namjene (8) te se ta odobrena sredstva mogu koristiti za plaćanje predujmova u okviru projekta proširenja zgrade ADENAUER. Naposljetku, odobren je prijenos iznosa od 6 4 00  000 EUR za projekt izgradnje Doma europske povijesti. Od tog iznosa 3 8 66  628 EUR dolazi od tekućih odobrenih sredstava, 1 2 47  510 EUR od odobrenih sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda i 1 2 85  862 EUR od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda od ove godine. I tu je riječ o tehničkoj prilagodbi kojom se ne izmjenjuje narav namjene (9).

  Tablica 4.


  Prijenosi razvrstani po pravnoj osnovi








  Broj prijenosa | Preneseni iznos
  (EUR) | U % konačnih odobrenih sredstava |
| --- | --- | --- | --- |
| Prijenosi C (članci 27. i 46. Financijske uredbe) |
| Tri prijenosa C | 7 7 2 15  000 | 4,4 % |
| od kojih je prijenos za prikupljanje (C4) | 7 1 5 00  000 | 4,1 % |
| Prijenosi P (članak 25. stavak 1. Financijske uredbe) |
| Jedanaest prijenosa P odobrenih sredstava (10) | 1 7 4 97  444 | 1,0 % |
| 14 prijenosa C i P tekućih odobrenih sredstava | 9 4 7 12  444 | 5,4 % |
| Dva prijenosa P prenesenih namjenskih prihoda
   (11) | 3 5 68  683 | N.A. |
| Jedan prijenos P godišnjih namjenskih prihoda | 1 2 85  862 | N.A. |

16.

Tijekom financijske godine u skladu s člancima 27. i 46. Financijske uredbe (6) odobrena su tri prijenosa vrste C (uključujući tzv. „prijenos za prikupljanje”). Zajedno su ukupno iznosili 7 7 2 15  000 EUR, odnosno 4,4 % konačnih odobrenih sredstava (2013. deset je prijenosa činilo 3,9 % konačnih odobrenih sredstava). Predsjednik je na temelju članka 25. stavka 1. Financijske uredbe (7) odobrio ukupno 12 prijenosa. Deset je prijenosa vrste P izvršeno za tekuća odobrena sredstava, jedan je prijenos izvršen za odobrena sredstva iz prenesenih namjenskih sredstava i posljednji se prijenos odnosio na razne vrste odobrenih sredstava (tekuća odobrena sredstva, tekuća i prenesena odobrena sredstva iz namjenskih prihoda). Prijenosi vrste P za tekuća odobrena sredstva iznosili su ukupno 1 7 4 97  444 EUR, odnosno 1,0 % konačnih odobrenih sredstava (2013. deset je prijenosa činilo 0,6 % konačnih odobrenih sredstava). Prijenos kojim su obuhvaćena jedino odobrena sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda iznosio je 2 3 21  173 EUR i odnosio se na projekt izgradnje zgrade ADENAUER. Ti prihodi proizlaze iz povrata iznosa kojim je Komisija sudjelovala u kupnji prostora za informacijske urede u Hagu, Nikoziji, Londonu i Budimpešti. Taj izvanredni prijenos zapravo je tehnička prilagodba kojom se ne izmjenjuje narav namjene (8) te se ta odobrena sredstva mogu koristiti za plaćanje predujmova u okviru projekta proširenja zgrade ADENAUER. Naposljetku, odobren je prijenos iznosa od 6 4 00  000 EUR za projekt izgradnje Doma europske povijesti. Od tog iznosa 3 8 66  628 EUR dolazi od tekućih odobrenih sredstava, 1 2 47  510 EUR od odobrenih sredstava iz prenesenih namjenskih prihoda i 1 2 85  862 EUR od odobrenih sredstava iz namjenskih prihoda od ove godine. I tu je riječ o tehničkoj prilagodbi kojom se ne izmjenjuje narav namjene (9).

Tablica 4.

Prijenosi razvrstani po pravnoj osnovi

Broj prijenosa

Preneseni iznos

(EUR)

U % konačnih odobrenih sredstava

Prijenosi C (članci 27. i 46. Financijske uredbe)

Tri prijenosa C

7 7 2 15  000

4,4 %

od kojih je prijenos za prikupljanje (C4)

7 1 5 00  000

4,1 %

Prijenosi P (članak 25. stavak 1. Financijske uredbe)

Jedanaest prijenosa P odobrenih sredstava (10)

1 7 4 97  444

1,0 %

14 prijenosa C i P tekućih odobrenih sredstava

9 4 7 12  444

5,4 %

Dva prijenosa P prenesenih namjenskih prihoda
   (11)

3 5 68  683

N.A.

Jedan prijenos P godišnjih namjenskih prihoda

1 2 85  862

N.A.

Tablica 5.

Analiza prijenosa C po stavci u koju se sredstva prenose

| Stavka u koju se sredstva prenose | Prijenos | Preneseni iznos (EUR) |
| --- | --- | --- |
| 2 0 0 1 | Plaćanje najma | C4 | 7 1 5 00  000 |
| 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoć | C3 | 2 5 00  000 |
| 1 0 0 0 | Plaće | C3 | 1 3 00  000 |
| 1 0 0 4 | Troškovi redovnih putovanja | C3 | 1 1 50  000 |
| 1 0 0 5 | Ostali putni troškovi | C3 | 7 00  000 |
| 1 2 2 0 | Naknade za osoblje čije je umirovljenje u interesu službe | C1 | 65  000 |
| Ukupno | 7 7 2 15  000 |

Stavka u koju se sredstva prenose

Prijenos

Preneseni iznos (EUR)

2 0 0 1

Plaćanje najma

C4

7 1 5 00  000

4 2 2 0

Parlamentarna pomoć

C3

2 5 00  000

1 0 0 0

Plaće

C3

1 3 00  000

1 0 0 4

Troškovi redovnih putovanja

C3

1 1 50  000

1 0 0 5

Ostali putni troškovi

C3

7 00  000

1 2 2 0

Naknade za osoblje čije je umirovljenje u interesu službe

C1

65  000

Ukupno

7 7 2 15  000

Tablica 6.

Prikaz prijenosa C po kategoriji rashoda i predmetu

| Kategorija rashoda u koji se prijenos vrši | Predmet | Prijenos | Preneseni iznos
  (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika u vezi s nekretninama | Projekt izgradnje zgrade ADENAUER | C4 | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Ukupni iznos za politiku u vezi s nekretninama | | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Zastupnici | Prilagodba plaća zastupnika za 2012. i troškovi povezani s krajem mandata | C3 | 1 3 00  000 | 2 |
| Putni troškovi | C3 | 1 8 50  000 | 2 |
| Prilagodba plaća za 2012. i naknade za akreditirane asistente | C3 | 2 5 00  000 | 3 |
| Ukupni iznos za zastupnike | | 5 6 50  000 | 7 |
| Administracija | Naknade za osoblje umirovljeno i poslano na dopust u interesu službe | C1 | 65  000 | 0 |
| Ukupni iznos za administraciju | | 65  000 | 0 |
| Ukupno | 7 7 2 15  000 | 100 |

Kategorija rashoda u koji se prijenos vrši

Predmet

Prijenos

Preneseni iznos

(EUR)

%

Politika u vezi s nekretninama

Projekt izgradnje zgrade ADENAUER

C4

7 1 5 00  000

93

Ukupni iznos za politiku u vezi s nekretninama

7 1 5 00  000

93

Zastupnici

Prilagodba plaća zastupnika za 2012. i troškovi povezani s krajem mandata

C3

1 3 00  000

2

Putni troškovi

C3

1 8 50  000

2

Prilagodba plaća za 2012. i naknade za akreditirane asistente

C3

2 5 00  000

3

Ukupni iznos za zastupnike

5 6 50  000

7

Administracija

Naknade za osoblje umirovljeno i poslano na dopust u interesu službe

C1

65  000

0

Ukupni iznos za administraciju

65  000

0

Ukupno

7 7 2 15  000

100

H.1.   Prijenosi rezervacija i drugih izvora osim prijenosa za prikupljanje

| 17. | Poglavlje 10 1 „Pričuva za nepredviđene rashode”, u Glavi 10 „Ostali rashodi”, i dalje je glavni izvor prijenosa sredstava izvan prikupljanja, s obzirom na to da 99 % odobrenih sredstava za te prijenose dolazi iz tog naslova (5 6 50  000 EUR od ukupno 5 7 15  000 EUR). Taj je iznos u cijelosti namijenjen za zastupnike. |
| --- | --- |

17.

Poglavlje 10 1 „Pričuva za nepredviđene rashode”, u Glavi 10 „Ostali rashodi”, i dalje je glavni izvor prijenosa sredstava izvan prikupljanja, s obzirom na to da 99 % odobrenih sredstava za te prijenose dolazi iz tog naslova (5 6 50  000 EUR od ukupno 5 7 15  000 EUR). Taj je iznos u cijelosti namijenjen za zastupnike.

| 18. | Jedini prijenos koji je izvršen iz drugog izvora bio je u kategoriji „administracija”, iz stavke 1200 „Primanja i naknade” u stavku 1220 „Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe”, i to u iznosu od 65  000 EUR. |
| --- | --- |

18.

Jedini prijenos koji je izvršen iz drugog izvora bio je u kategoriji „administracija”, iz stavke 1200 „Primanja i naknade” u stavku 1220 „Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe”, i to u iznosu od 65  000 EUR.

H.2.   „Prijenos za prikupljanje”vrste C4

| 19. | Ukupno je preneseno 7 1 5 00  000 EUR rezervi i ostalih izvora u cilju financiranja proširenja i obnove zgrade ADENAUER, glavnog građevinskog projekta u Luxembourgu. U tablici 7. navodi se sažetak tih prijenosa.

  Tablica 7.


  Pojedinosti „prijenosa za prikupljanje” vrste C4











  Iz poglavlja | Naslov | Iznos
  (EUR) | % početnih odobrenih sredstava | % ukupnog prenesenog iznosa | Napomene |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Članovi institucije | -  3 3 90  000 | 2 % | 5 % | Stvarni višak iznosi samo 0,24 milijuna EUR (0,1 % prvotnih odobrenih sredstava), s obzirom na to da su se prijenosom C3 povećala odobrena sredstva u poglavlju za 3,15 milijuna EUR (za stavke 1 0 0 0, 1 0 0 4 i 1 0 0 5). U trenutku kada je taj manjak sredstava trebao biti otkriven, zbog tehničkih razloga još uvijek nije bilo moguće izraditi projekciju mogućeg viška sredstava u okviru drugih stavki u tom poglavlju. |
| 1 2 | Dužnosnici i privremeno osoblje | -  1 5 10  000 | 0,3 % | 2 % | Tehnički višak |
| 1 4 | Ostalo osoblje i vanjske službe | -  6 7 10  700 | 7 % | 9 % | Utjecaj održavanja izbora (smanjenje obujma posla) |
| 1 6 | Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju | -  2 3 78  085 | 13 % | 3 % | Glavna je ušteda ostvarena u okviru stavke 1 6 5 4 „Centar za vrtićku djecu i privatne jaslice” Višak uglavnom proizlazi iz korištenja nakupljenim namjenskim prihodom koji se nije mogao prenijeti u 2015. godinu. |
| 2 0 | Zgrade i s njima povezani troškovi | -  9 7 04  998 | 5 % | 14 % | Glavne su uštede ostvarene u okviru:






  — | stavke 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada”: zbog boljih uvjeta prilikom produljenja ugovora i odgađanja za 2015. postupaka javne nabave u vezi s radovima održavanja, |

19.

Ukupno je preneseno 7 1 5 00  000 EUR rezervi i ostalih izvora u cilju financiranja proširenja i obnove zgrade ADENAUER, glavnog građevinskog projekta u Luxembourgu. U tablici 7. navodi se sažetak tih prijenosa.

Tablica 7.

Pojedinosti „prijenosa za prikupljanje” vrste C4

Iz poglavlja

Naslov

Iznos

(EUR)

% početnih odobrenih sredstava

% ukupnog prenesenog iznosa

Napomene

1 0

Članovi institucije

-  3 3 90  000

2 %

5 %

Stvarni višak iznosi samo 0,24 milijuna EUR (0,1 % prvotnih odobrenih sredstava), s obzirom na to da su se prijenosom C3 povećala odobrena sredstva u poglavlju za 3,15 milijuna EUR (za stavke 1 0 0 0, 1 0 0 4 i 1 0 0 5). U trenutku kada je taj manjak sredstava trebao biti otkriven, zbog tehničkih razloga još uvijek nije bilo moguće izraditi projekciju mogućeg viška sredstava u okviru drugih stavki u tom poglavlju.

1 2

Dužnosnici i privremeno osoblje

-  1 5 10  000

0,3 %

2 %

Tehnički višak

1 4

Ostalo osoblje i vanjske službe

-  6 7 10  700

7 %

9 %

Utjecaj održavanja izbora (smanjenje obujma posla)

1 6

Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju

-  2 3 78  085

13 %

3 %

Glavna je ušteda ostvarena u okviru stavke 1 6 5 4 „Centar za vrtićku djecu i privatne jaslice” Višak uglavnom proizlazi iz korištenja nakupljenim namjenskim prihodom koji se nije mogao prenijeti u 2015. godinu.

2 0

Zgrade i s njima povezani troškovi

-  9 7 04  998

5 %

14 %

Glavne su uštede ostvarene u okviru:

—

stavke 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada”: zbog boljih uvjeta prilikom produljenja ugovora i odgađanja za 2015. postupaka javne nabave u vezi s radovima održavanja,

| — | stavke 2 0 2 4 „Potrošnja energije”: zbog blagih vremenskih uvjeta zbog kojih je potrošnja bila manja od predviđene i ušteda u okviru novih ugovora o električnoj energiji i plinu, |
| --- | --- |

—

stavke 2 0 2 4 „Potrošnja energije”: zbog blagih vremenskih uvjeta zbog kojih je potrošnja bila manja od predviđene i ušteda u okviru novih ugovora o električnoj energiji i plinu,

| — | stavke 2 0 2 6 „Sigurnost i nadzor zgradâ”: zbog ušteda koje su ostvarene zahvaljujući strogom rasporedu sigurnosnog nadzora kojega se sigurnosna društva moraju pridržavati i prijevremene internalizacije određenih aktivnosti u Bruxellesu. |
| --- | --- |

—

stavke 2 0 2 6 „Sigurnost i nadzor zgradâ”: zbog ušteda koje su ostvarene zahvaljujući strogom rasporedu sigurnosnog nadzora kojega se sigurnosna društva moraju pridržavati i prijevremene internalizacije određenih aktivnosti u Bruxellesu.

2 1

Obrada podataka, oprema i pokretnine

- 1 1 6 03  888

8 %

16 %

Glavne su uštede ostvarene u okviru:

| — | stavke 2 1 0 0 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz poslovanje”: uštede su ostvarene zbog ekonomija razmjera postignutih u okviru aktivnosti održavanja mrežnih i podatkovnih centara i niže od predviđenih troškova telefoniranja, |
| --- | --- |

—

stavke 2 1 0 0 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz poslovanje”: uštede su ostvarene zbog ekonomija razmjera postignutih u okviru aktivnosti održavanja mrežnih i podatkovnih centara i niže od predviđenih troškova telefoniranja,

| — | stavke 2 1 4 0 „Tehnička oprema i instalacije”: zbog zamrzavanja ažuriranja stare sigurnosne i nadzorne opreme kako bi do kraja godine Predsjedništvu mogao biti predstavljen moderniziran i integriran globalni projekt nadzora pristupa, |
| --- | --- |

—

stavke 2 1 4 0 „Tehnička oprema i instalacije”: zbog zamrzavanja ažuriranja stare sigurnosne i nadzorne opreme kako bi do kraja godine Predsjedništvu mogao biti predstavljen moderniziran i integriran globalni projekt nadzora pristupa,

| — | stavka 2 1 6 0 „Vozila”: uštede su ostvarene zahvaljujući internalizaciji i racionalizaciji usluga prijevoza za zastupnike; |
| --- | --- |

—

stavka 2 1 6 0 „Vozila”: uštede su ostvarene zahvaljujući internalizaciji i racionalizaciji usluga prijevoza za zastupnike;

2 3

Tekući administrativni rashodi

-  1 1 13  519

18 %

2 %

Glavne su uštede ostvarene u okviru:

| — | stavke 2 3 0 0 „Uredski materijal i razni potrošni materijal” te stavke 2360 „Poštarine i troškovi dostave”: u okviru tih stavki upućeno je manje zahtjeva zbog manjeg radnog obujma tijekom izbora, |
| --- | --- |

—

stavke 2 3 0 0 „Uredski materijal i razni potrošni materijal” te stavke 2360 „Poštarine i troškovi dostave”: u okviru tih stavki upućeno je manje zahtjeva zbog manjeg radnog obujma tijekom izbora,

| — | stavke 2 3 9 0 „Smanjenje emisije ugljičnog dioksida Europskog parlamenta”: natječajni postupak za kupnju kredita ugljičnog neutraliziranja nije bio uspješan. Novi će postupak biti raspisan u okviru proračuna za 2015. |
| --- | --- |

—

stavke 2 3 9 0 „Smanjenje emisije ugljičnog dioksida Europskog parlamenta”: natječajni postupak za kupnju kredita ugljičnog neutraliziranja nije bio uspješan. Novi će postupak biti raspisan u okviru proračuna za 2015.

3 0

Sjednice i konferencije

-  6 3 29  474

18 %

9 %

Utjecaj održavanja izbora (smanjenje obujma posla)

3 2

Stručna mišljenja i informacije: Pribavljanje, arhiviranje, proizvodnja i distribucija

-  8 6 96  016

7 %

12 %

Utjecaj održavanja izbora (smanjenje obujma posla)

4 0

Posebni rashodi nekih institucija i tijela

- 4 63  320

0,5 %

1 %

Riječ je o višku tehničke naravi

4 2

Rashodi za parlamentarnu pomoć

- 1 2 2 50  000

6 %

17 %

Višak sredstava proizlazi iz činjenice da su se zastupnici svojim naknadama za lokalnu parlamentarnu pomoć koristili manje nego što je to bilo predviđeno, posebno kada je riječ o isplatama otpuštenim osobama. S druge su pak strane predviđanja u vezi s rashodima za akreditirane parlamentarne asistente bila pretjerana (vidjeti prijenos C3; u trenutku kada je deficit povezan s omotnicom za akreditirane asistente trebao biti pokriven zbog tehničkih razloga još uvijek nije bilo moguće izraditi preciznu procjenu mogućeg viška sredstava u omotnici za lokalne asistente). Stoga stvarni višak iznosi 9,75 milijuna EUR ili 5 % prvotnih odobrenih sredstava.

10

Ostali rashodi

-  7 3 50  000

57 %

10 %

Korištenje rezervama

Ukupno

7 1 5 00  000

4 %

100 %

Stavka u koju se sredstva prenose

Naslov

Iznos

(EUR)

% početnih odobrenih sredstava

% ukupnog prenesenog iznosa

Predmet

2 0 0 1

Plaćanje najma

7 1 5 00  000

1  319 %

100 %

Izgradnja nove zgrade ADENAUER u Luxembourgu

Ukupno

7 1 5 00  000

4 %

100 %

| 20. | Prijenosi vrste P sadašnjih odobrenih sredstava navedeni su u tablici 8.

  Tablica 8.


  Namjena prijenosa P sadašnjih odobrenih sredstava










  Stavka u koju se sredstva prenose | | Prijenos | Opis | Preneseni iznos
  (EUR) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2 1 0 5 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte | P3 | Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC. | 3 8 25  881 |
| 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | P2 | Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC. | 3 2 58  416 |
| 2 0 0 5 | Izgradnja zgrada | P11 | Prijenos je namijenjen financiranju radova na projektu izgradnje Doma europske povijesti. | 3 8 66  628 |
| 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | P10 | Prijenos je izvršen kako bi se viškovima sredstava koji su ostvareni zbog manje razine rashoda u području izrade aplikacija ubrzala ulaganja u IT infrastrukturu. | 2 0 47  394 |
| 1 4 0 0 | Ostalo osoblje | P9 | Prijenos je izvršen kako bi se pružila sredstva za nepredviđeno visoke rashode za ostalo osoblje (ugovorno osoblje) prijenosom viška odobrenih sredstava iz rashoda za usmeno prevođenje. | 1 7 00  000 |
| 2 1 0 3 | Računalni sustavi i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT) | P1 | Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC. | 1 1 71  600 |
| 2 1 0 3 | Računalni sustavi i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT) | P6 | Prijenos je izvršen kako bi se nastavilo s modernizacijom baza podataka povezanih s ljudskim resursima. | 5 50  000 |
| 3 2 4 1 | Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku | P12 | Izvršeni prijenos namijenjen je izradi poboljšane inačice aplikacije SPA+ (Safe Working Protocol Automation) u području prevođenja, koja će biti stabilnija i u skladu sa standardima Parlamenta. | 5 00  000 |
| 2 1 0 2 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz podršku korisnicima | P8 | Izvršeni prijenos namijenjen je jačanju odobrenih sredstava za Odjel za korisničku podršku Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku kako bi se ta usluga pružala do kraja 2014. | 2 77  525 |
| 1 0 1 2 | Posebne mjere za članove s invaliditetom | P7 | Izvršeni prijenos namijenjen je financiranju posebne pomoći koju su zatražili novoizabrani zastupnici s invaliditetom. | 2 00  000 |
| 3 2 4 1 | Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku | P5 | Izvršeni prijenos namijenjen je daljnjem financiranju izrade dodatne funkcije glavnog alata za potpomognuto prevođenje pod nazivom SDL Studio. | 1 00  000 |
| Ukupni iznos prijenosa sadašnjih odobrenih sredstava | 1 7 4 97  444 |

20.

Prijenosi vrste P sadašnjih odobrenih sredstava navedeni su u tablici 8.

Tablica 8.

Namjena prijenosa P sadašnjih odobrenih sredstava

Stavka u koju se sredstva prenose

Prijenos

Opis

Preneseni iznos

(EUR)

2 1 0 5

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte

P3

Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC.

3 8 25  881

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

P2

Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC.

3 2 58  416

2 0 0 5

Izgradnja zgrada

P11

Prijenos je namijenjen financiranju radova na projektu izgradnje Doma europske povijesti.

3 8 66  628

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

P10

Prijenos je izvršen kako bi se viškovima sredstava koji su ostvareni zbog manje razine rashoda u području izrade aplikacija ubrzala ulaganja u IT infrastrukturu.

2 0 47  394

1 4 0 0

Ostalo osoblje

P9

Prijenos je izvršen kako bi se pružila sredstva za nepredviđeno visoke rashode za ostalo osoblje (ugovorno osoblje) prijenosom viška odobrenih sredstava iz rashoda za usmeno prevođenje.

1 7 00  000

2 1 0 3

Računalni sustavi i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT)

P1

Prijenos je izvršen kako bi se rebalansirala raspodjela odobrenih sredstava za IT rashode u raznim proračunskim stavkama kojima upravlja DG ITEC.

1 1 71  600

2 1 0 3

Računalni sustavi i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT)

P6

Prijenos je izvršen kako bi se nastavilo s modernizacijom baza podataka povezanih s ljudskim resursima.

5 50  000

3 2 4 1

Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku

P12

Izvršeni prijenos namijenjen je izradi poboljšane inačice aplikacije SPA+ (Safe Working Protocol Automation) u području prevođenja, koja će biti stabilnija i u skladu sa standardima Parlamenta.

5 00  000

2 1 0 2

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti vezane uz podršku korisnicima

P8

Izvršeni prijenos namijenjen je jačanju odobrenih sredstava za Odjel za korisničku podršku Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku kako bi se ta usluga pružala do kraja 2014.

2 77  525

1 0 1 2

Posebne mjere za članove s invaliditetom

P7

Izvršeni prijenos namijenjen je financiranju posebne pomoći koju su zatražili novoizabrani zastupnici s invaliditetom.

2 00  000

3 2 4 1

Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku

P5

Izvršeni prijenos namijenjen je daljnjem financiranju izrade dodatne funkcije glavnog alata za potpomognuto prevođenje pod nazivom SDL Studio.

1 00  000

Ukupni iznos prijenosa sadašnjih odobrenih sredstava

1 7 4 97  444

II.   FINANCIJSKO UPRAVLJANJE PO POGLAVLJU

| 21. | U ovom odjeljku prikazuje se uporaba odobrenih sredstava po proračunskom poglavlju, njihov obujam u okviru proračuna i njihov razvoj u odnosu na proteklu financijsku godinu. Četiri poglavlja predstavljaju 72 % ukupnih preuzetih obveza. Riječ je o poglavlju 1 0 „Zastupnici”, poglavlju 1 2 „Dužnosnici i privremeno osoblje”, poglavlju 2 0 „Zgrade i dodatni troškovi” i poglavlju 4 2 „Rashodi za parlamentarnu pomoć”. |
| --- | --- |

21.

U ovom odjeljku prikazuje se uporaba odobrenih sredstava po proračunskom poglavlju, njihov obujam u okviru proračuna i njihov razvoj u odnosu na proteklu financijsku godinu. Četiri poglavlja predstavljaju 72 % ukupnih preuzetih obveza. Riječ je o poglavlju 1 0 „Zastupnici”, poglavlju 1 2 „Dužnosnici i privremeno osoblje”, poglavlju 2 0 „Zgrade i dodatni troškovi” i poglavlju 4 2 „Rashodi za parlamentarnu pomoć”.

| 22. | Tablica 9. prikazuje, po poglavlju, razvoj odobrenih sredstava za koja su preuzete obveze u 2014. u odnosu na financijsku godinu 2013. Grafikoni 2. i 3. prikazuju povezane dijelove i razvoj od 2013. do 2014.

  Tablica 9.


  Razvoj odobrenih sredstava za preuzete obveze u 2013. i 2014.











  Poglavlje | Naslov | 2014 | 2013 | Razlika | Odstupanje
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Zastupnici | 22 3 3 48  317 | 20 5 4 14  449 | 1 7 9 33  868 | 9 % |
| 1 2 | Dužnosnici i privremeno osoblje | 59 2 2 25  771 | 57 4 9 99  348 | 1 7 2 26  423 | 3 % |
| 1 4 | Drugo osoblje i vanjske usluge | 8 9 6 59  626 | 10 6 1 82  103 | - 1 6 5 22  477 | - 16 % |
| 1 6 | Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju | 1 5 7 69  390 | 1 7 8 29  236 | -  2 0 59  845 | - 12 % |
| Glava: 1 – Osobe koje rade za institucije | 92 1 0 03  104 | 90 4 4 25  137 | 1 6 5 77  968 | 2 % |
| 2 0 | Zgrade i dodatni troškovi | 26 1 2 55  177 | 25 0 3 36  611 | 1 0 9 18  566 | 4 % |
| 2 1 | Računalni sustavi, oprema i pokretnine | 12 7 5 93  867 | 13 6 4 76  413 (12) | -  8 8 82  546 | - 7 % |
| 2 3 | Tekući administrativni rashodi | 4 8 24  591 | 4 8 77  511 (12) | -  52  920 | - 1 % |
| Glava: 2 – Zgrade, namještaj, oprema i razni poslovni rashodi | 39 3 6 73  635 | 39 1 6 90  535 | 1 9 83  100 | 1 % |
| 3 0 | Sjednice i konferencije | 2 8 5 62  580 | 3 2 8 16  473 | -  4 2 53  893 | - 13 % |
| 3 2 | Stručna mišljenja i informacije: zapremanje, arhiviranje, proizvodnja i distribucija | 11 2 5 32  750 | 12 5 6 72  031 | - 1 3 1 39  282 | - 10 % |
| Glava: 3 – Rashodi povezani s obavljanjem redovne djelatnosti institucije | 14 1 0 95  330 | 15 8 4 88  505 | - 1 7 3 93  175 | - 11 % |
| 4 0 | Posebni rashodi nekih institucija i tijela | 10 0 5 23  786 | 9 2 6 83  288 | 7 8 40  498 | 8 % |
| 4 2 | Rashodi za parlamentarnu pomoć | 18 1 0 48  837 | 18 8 3 01  020 | -  7 2 52  184 | - 4 % |
| 4 4 | Sjednice i druge aktivnosti sadašnjih i bivših zastupnika | 4 00  000 | 3 75  000 | 25  000 | 7 % |
| Glava: 4 – Rashodi povezani s obavljanjem posebnih djelatnosti institucije | 28 1 9 72  623 | 28 1 3 59  309 | 6 13  314 | 0 % |
| Glava: 10 – Ostali rashodi | 0 | 0 | 0 | — |
| Total | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 1 7 81  207 | 0 % |

22.

Tablica 9. prikazuje, po poglavlju, razvoj odobrenih sredstava za koja su preuzete obveze u 2014. u odnosu na financijsku godinu 2013. Grafikoni 2. i 3. prikazuju povezane dijelove i razvoj od 2013. do 2014.

Tablica 9.

Razvoj odobrenih sredstava za preuzete obveze u 2013. i 2014.

Poglavlje

Naslov

2014

2013

Razlika

Odstupanje

2014/2013

1 0

Zastupnici

22 3 3 48  317

20 5 4 14  449

1 7 9 33  868

9 %

1 2

Dužnosnici i privremeno osoblje

59 2 2 25  771

57 4 9 99  348

1 7 2 26  423

3 %

1 4

Drugo osoblje i vanjske usluge

8 9 6 59  626

10 6 1 82  103

- 1 6 5 22  477

- 16 %

1 6

Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju

1 5 7 69  390

1 7 8 29  236

-  2 0 59  845

- 12 %

Glava: 1 – Osobe koje rade za institucije

92 1 0 03  104

90 4 4 25  137

1 6 5 77  968

2 %

2 0

Zgrade i dodatni troškovi

26 1 2 55  177

25 0 3 36  611

1 0 9 18  566

4 %

2 1

Računalni sustavi, oprema i pokretnine

12 7 5 93  867

13 6 4 76  413 (12)

-  8 8 82  546

- 7 %

2 3

Tekući administrativni rashodi

4 8 24  591

4 8 77  511 (12)

-  52  920

- 1 %

Glava: 2 – Zgrade, namještaj, oprema i razni poslovni rashodi

39 3 6 73  635

39 1 6 90  535

1 9 83  100

1 %

3 0

Sjednice i konferencije

2 8 5 62  580

3 2 8 16  473

-  4 2 53  893

- 13 %

3 2

Stručna mišljenja i informacije: zapremanje, arhiviranje, proizvodnja i distribucija

11 2 5 32  750

12 5 6 72  031

- 1 3 1 39  282

- 10 %

Glava: 3 – Rashodi povezani s obavljanjem redovne djelatnosti institucije

14 1 0 95  330

15 8 4 88  505

- 1 7 3 93  175

- 11 %

4 0

Posebni rashodi nekih institucija i tijela

10 0 5 23  786

9 2 6 83  288

7 8 40  498

8 %

4 2

Rashodi za parlamentarnu pomoć

18 1 0 48  837

18 8 3 01  020

-  7 2 52  184

- 4 %

4 4

Sjednice i druge aktivnosti sadašnjih i bivših zastupnika

4 00  000

3 75  000

25  000

7 %

Glava: 4 – Rashodi povezani s obavljanjem posebnih djelatnosti institucije

28 1 9 72  623

28 1 3 59  309

6 13  314

0 %

Glava: 10 – Ostali rashodi

0

0

0

—

Total

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

1 7 81  207

0 %

Grafikon 2.

Raspodjela preuzetih obveza u 2014. po poglavlju

Grafikon 3.

Razvoj odobrenih sredstava za koja su preuzete obveze po poglavlju između 2013. i 2014.

A.   Poglavlje 1 0 „Zastupnici”

| 23. | Izravni troškovi koji se odnose na zastupnike predstavljali su 22 3 3 48  317 EUR u 2014., to jest 13 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini. Oni su u porastu od 17,9 milijuna EUR, to jest od 8,7 % rasta u odnosu na 2013. Poglavlje sadrži šest glavnih stavki rashoda: stavke 1 0 0 0 „Naknade” i 1 0 0 6 „Naknade općih troškova” predstavljaju 34 % odnosno 19 % preuzetih obveza, stavke 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi” i 1 0 0 5 „Ostali putni troškovi” predstavljaju 30 % i 3 %, stavka 1 0 2 0 „Prijelazne naknade” predstavlja 7 %, a stavka 1 0 3 0 „Starosne mirovine” predstavlja 5 % preuzetih obveza. |
| --- | --- |

23.

Izravni troškovi koji se odnose na zastupnike predstavljali su 22 3 3 48  317 EUR u 2014., to jest 13 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini. Oni su u porastu od 17,9 milijuna EUR, to jest od 8,7 % rasta u odnosu na 2013. Poglavlje sadrži šest glavnih stavki rashoda: stavke 1 0 0 0 „Naknade” i 1 0 0 6 „Naknade općih troškova” predstavljaju 34 % odnosno 19 % preuzetih obveza, stavke 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi” i 1 0 0 5 „Ostali putni troškovi” predstavljaju 30 % i 3 %, stavka 1 0 2 0 „Prijelazne naknade” predstavlja 7 %, a stavka 1 0 3 0 „Starosne mirovine” predstavlja 5 % preuzetih obveza.

| 24. | Preuzete obveze iz stavke 1 0 0 0 „Naknade” iznose 7 4 8 81  314 EUR i porasle su za 7,7 % u odnosu na 2013. Mjesečni izdatak (bruto plaća) iznosi 38,5 % osnovne plaće suca Suda Europskih zajednica (13). Glavni razlog rasta preuzetih obveza za tu stavku su naknade zastupnicima (14) koje su u srpnju 2014. uključivale plaćanja i novim i starim zastupnicima koji su primili cijeli iznos plaće za taj mjesec. Zastupnici su izabrani na razdoblje od pet godina koje počinje održavanjem prve sjednice nakon svakih izbora (konstituirajuća sjednica). Zastupnik koji nije ponovno izabran ostaje na dužnosti do prve sjednice Parlamenta nakon izbora (1. srpnja 2014.). Parlamentarna naknada isplaćuje se do posljednjeg dana mjeseca u kojem zastupnik prestaje obnašati dužnost. Nadalje, u travnju 2014. plaće dužnosnika i ostalih službenika Europske unije prilagođene su i povećane za 0,8 % s učinkom od 1. srpnja 2012. Mjesečna naknada zastupnika porasla je na 8  021 EUR (2013.: 7  957 EUR) i 2014. ukupan iznos od 1 0 19  948 EUR retroaktivno je isplaćen za razdoblje od srpnja 2012. do travnja 2014. |
| --- | --- |

24.

Preuzete obveze iz stavke 1 0 0 0 „Naknade” iznose 7 4 8 81  314 EUR i porasle su za 7,7 % u odnosu na 2013. Mjesečni izdatak (bruto plaća) iznosi 38,5 % osnovne plaće suca Suda Europskih zajednica (13). Glavni razlog rasta preuzetih obveza za tu stavku su naknade zastupnicima (14) koje su u srpnju 2014. uključivale plaćanja i novim i starim zastupnicima koji su primili cijeli iznos plaće za taj mjesec. Zastupnici su izabrani na razdoblje od pet godina koje počinje održavanjem prve sjednice nakon svakih izbora (konstituirajuća sjednica). Zastupnik koji nije ponovno izabran ostaje na dužnosti do prve sjednice Parlamenta nakon izbora (1. srpnja 2014.). Parlamentarna naknada isplaćuje se do posljednjeg dana mjeseca u kojem zastupnik prestaje obnašati dužnost. Nadalje, u travnju 2014. plaće dužnosnika i ostalih službenika Europske unije prilagođene su i povećane za 0,8 % s učinkom od 1. srpnja 2012. Mjesečna naknada zastupnika porasla je na 8  021 EUR (2013.: 7  957 EUR) i 2014. ukupan iznos od 1 0 19  948 EUR retroaktivno je isplaćen za razdoblje od srpnja 2012. do travnja 2014.

| 25. | Preuzete obveze iz stavke 1 0 0 6 „Naknade općih troškova” (namijenjene pokrivanju troškova parlamentarnih aktivnosti zastupnika) porasle su za 10,6 % u odnosu na 2013. i iznosile su 4 3 2 15  516 EUR. Taj porast rezultat je isplate prijelaznih naknada zastupnicima koji 2014. nisu ponovno izabrani. Isplata se nastavlja tri mjeseca nakon kraja mandata do iznosa od 50 % uobičajene naknade. Ta naknada je 2014. iznosila 4  299 EUR mjesečno po zastupniku, isto kao i 2013. |
| --- | --- |

25.

Preuzete obveze iz stavke 1 0 0 6 „Naknade općih troškova” (namijenjene pokrivanju troškova parlamentarnih aktivnosti zastupnika) porasle su za 10,6 % u odnosu na 2013. i iznosile su 4 3 2 15  516 EUR. Taj porast rezultat je isplate prijelaznih naknada zastupnicima koji 2014. nisu ponovno izabrani. Isplata se nastavlja tri mjeseca nakon kraja mandata do iznosa od 50 % uobičajene naknade. Ta naknada je 2014. iznosila 4  299 EUR mjesečno po zastupniku, isto kao i 2013.

| 26. | Preuzete obveze iz stavki 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi” i 1005. „Ostali putni troškovi” iznose 7 4 0 50  000 EUR, to jest 33 % ukupnih preuzetih obveza iz poglavlja 10. Smanjile su se za 5,7 % u odnosu na preuzete obveze iz 2013. zbog smanjenja parlamentarne aktivnosti svojstvene za izbornu godinu. Međutim, strukturne mjere za smanjenje koje je poduzelo Predsjedništvo u vezi s putnim troškovima pridonijele su smanjenju razine preuzetih obveza iznad očekivanih vrijednosti s obzirom na trenutne okolnosti. |
| --- | --- |

26.

Preuzete obveze iz stavki 1 0 0 4 „Redovni putni troškovi” i 1005. „Ostali putni troškovi” iznose 7 4 0 50  000 EUR, to jest 33 % ukupnih preuzetih obveza iz poglavlja 10. Smanjile su se za 5,7 % u odnosu na preuzete obveze iz 2013. zbog smanjenja parlamentarne aktivnosti svojstvene za izbornu godinu. Međutim, strukturne mjere za smanjenje koje je poduzelo Predsjedništvo u vezi s putnim troškovima pridonijele su smanjenju razine preuzetih obveza iznad očekivanih vrijednosti s obzirom na trenutne okolnosti.

| 27. | Zastupnici su 2014. ostvarili ukupno 28  694 (15) putovanja (16). Većina putovanja bila je u Bruxelles (18  559) i u Strasbourg (8  631). Sjednice unutar Europske unije uključivale su 1  221 putovanja, a sjednice izvan Europske unije njih 283. |
| --- | --- |

27.

Zastupnici su 2014. ostvarili ukupno 28  694 (15) putovanja (16). Većina putovanja bila je u Bruxelles (18  559) i u Strasbourg (8  631). Sjednice unutar Europske unije uključivale su 1  221 putovanja, a sjednice izvan Europske unije njih 283.

| 28. | Preuzete obveze iz stavke 1 0 2 0 „Prijelazne naknade” iznose 1 4 7 66  194 EUR, odnosno gotovo 81 puta više od iznosa od 1 83  008 EUR iz 2013. To povećanje rezultat je obnove mandata zastupnika u novom parlamentarnom sazivu. Zastupnici na odlasku mogu podnijeti zahtjev za prijelaznu naknadu (17). 408 zastupnika iz sedmog saziva nije ponovno izabrano na izborima u svibnju 2014. Krajem prosinca 2014. 356 bivših zastupnika primilo je prijelaznu naknadu u usporedbi s tek 23 zastupnika 2013. |
| --- | --- |

28.

Preuzete obveze iz stavke 1 0 2 0 „Prijelazne naknade” iznose 1 4 7 66  194 EUR, odnosno gotovo 81 puta više od iznosa od 1 83  008 EUR iz 2013. To povećanje rezultat je obnove mandata zastupnika u novom parlamentarnom sazivu. Zastupnici na odlasku mogu podnijeti zahtjev za prijelaznu naknadu (17). 408 zastupnika iz sedmog saziva nije ponovno izabrano na izborima u svibnju 2014. Krajem prosinca 2014. 356 bivših zastupnika primilo je prijelaznu naknadu u usporedbi s tek 23 zastupnika 2013.

| 29. | Preuzete obveze iz stavke 1 0 3 0 „Starosne mirovine” iznose 1 0 4 22  837 EUR, to jest 5 % ukupnih preuzetih obveza iz poglavlja. Broj preuzetih obveza smanjio se za 12,7 % u odnosu na 2013. tijekom koje je zabilježen izvanredno velik broj zaostataka u plaćanju. |
| --- | --- |

29.

Preuzete obveze iz stavke 1 0 3 0 „Starosne mirovine” iznose 1 0 4 22  837 EUR, to jest 5 % ukupnih preuzetih obveza iz poglavlja. Broj preuzetih obveza smanjio se za 12,7 % u odnosu na 2013. tijekom koje je zabilježen izvanredno velik broj zaostataka u plaćanju.

B.   Poglavlje 1 2 „Dužnosnici i privremeno osoblje”

| 30. | Troškovi za dužnosnike i privremeno osoblje u 2014. iznosili su 59 2 2 25  771 EUR, odnosno bili su najveća kategorija troškova s 34 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Bilježe porast od 17,2 milijuna EUR, to jest povećali su se za 3 % u odnosu na prethodnu financijsku godinu. Dinamika poglavlja prije svega proizlazi iz stavke 1 2 0 0 „Plaće i naknade”, koja čini 99 % odobrenih sredstava. |
| --- | --- |

30.

Troškovi za dužnosnike i privremeno osoblje u 2014. iznosili su 59 2 2 25  771 EUR, odnosno bili su najveća kategorija troškova s 34 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Bilježe porast od 17,2 milijuna EUR, to jest povećali su se za 3 % u odnosu na prethodnu financijsku godinu. Dinamika poglavlja prije svega proizlazi iz stavke 1 2 0 0 „Plaće i naknade”, koja čini 99 % odobrenih sredstava.

| 31. | Iznos izvršenih preuzetih obveza u stavci 1 2 0 0 „Plaće i naknade” doseže 58 8 3 25  127 EUR i u porastu je za 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) u odnosu na 2013. Ovakav razvoj odraz je stope popunjavanja radnih mjesta i obuhvaća razvitak karijera te indeksaciju plaća. Naime, u travnju 2014. plaće dužnosnika i ostalih službenika Europske unije prilagođene su i povećane za 0,8 % s učinkom od 1. srpnja 2012.; utjecaj na 2014. (uključujući zaostala plaćanja) procijenjen je na 11,4 milijuna EUR, odnosno 65 % više u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

31.

Iznos izvršenih preuzetih obveza u stavci 1 2 0 0 „Plaće i naknade” doseže 58 8 3 25  127 EUR i u porastu je za 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) u odnosu na 2013. Ovakav razvoj odraz je stope popunjavanja radnih mjesta i obuhvaća razvitak karijera te indeksaciju plaća. Naime, u travnju 2014. plaće dužnosnika i ostalih službenika Europske unije prilagođene su i povećane za 0,8 % s učinkom od 1. srpnja 2012.; utjecaj na 2014. (uključujući zaostala plaćanja) procijenjen je na 11,4 milijuna EUR, odnosno 65 % više u odnosu na 2013.

| 32. | U Glavnom je tajništvu 2014. bilo zaposleno 309 dužnosnika i privremenih zaposlenika, a 8 privremenih zaposlenika bilo je angažirano u klubovima zastupnika. Ukupno je u Europskom parlamentu 31. prosinca 2014. radilo 6  040 dužnosnika i privremenih zaposlenika, od čega 5  295 osoba u Glavnom tajništvu i 745 u klubovima zastupnika. |
| --- | --- |

32.

U Glavnom je tajništvu 2014. bilo zaposleno 309 dužnosnika i privremenih zaposlenika, a 8 privremenih zaposlenika bilo je angažirano u klubovima zastupnika. Ukupno je u Europskom parlamentu 31. prosinca 2014. radilo 6  040 dužnosnika i privremenih zaposlenika, od čega 5  295 osoba u Glavnom tajništvu i 745 u klubovima zastupnika.

| 33. | Što se tiče raspodjele po rodu, žene su 31. prosinca 2014. predstavljale 59 % ukupnih zaposlenika Parlamenta, ali samo 30 % šefova odjela, 34 % direktora i 25 % glavnih direktora. Sljedeći grafikon prikazuje raspodjelu osoblja po funkcijama i po rodu.

  Grafikon 4.


  Raspodjela osoblja Glavnog tajništva po rodu |
| --- | --- |

33.

Što se tiče raspodjele po rodu, žene su 31. prosinca 2014. predstavljale 59 % ukupnih zaposlenika Parlamenta, ali samo 30 % šefova odjela, 34 % direktora i 25 % glavnih direktora. Sljedeći grafikon prikazuje raspodjelu osoblja po funkcijama i po rodu.

Grafikon 4.

Raspodjela osoblja Glavnog tajništva po rodu

C.   Poglavlje 1 4 „Drugo osoblje i vanjske usluge”

| 34. | Troškovi za ostalo osoblje i vanjske usluge u 2014. predstavljali su 8 9 6 59  626 EUR, odnosno 5 % ukupnih preuzetih obveza. Poglavlje sadrži četiri glavne stavke rashoda: stavku 1 4 0 0 „Drugo osoblje” (18) s udjelom od 50 % preuzetih obveza, stavku 1 4 0 2 „Rashodi za usmeno prevođenje” koja predstavlja 39 % preuzetih obveza iz poglavlja, stavku 1 4 0 4 „Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika” sa 6 % i stavku 1 4 2 0 „Vanjske prevoditeljske usluge” (19) s 4 % preuzetih obveza. |
| --- | --- |

34.

Troškovi za ostalo osoblje i vanjske usluge u 2014. predstavljali su 8 9 6 59  626 EUR, odnosno 5 % ukupnih preuzetih obveza. Poglavlje sadrži četiri glavne stavke rashoda: stavku 1 4 0 0 „Drugo osoblje” (18) s udjelom od 50 % preuzetih obveza, stavku 1 4 0 2 „Rashodi za usmeno prevođenje” koja predstavlja 39 % preuzetih obveza iz poglavlja, stavku 1 4 0 4 „Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika” sa 6 % i stavku 1 4 2 0 „Vanjske prevoditeljske usluge” (19) s 4 % preuzetih obveza.

| 35. | Preuzete obveze iz ovog poglavlja smanjile su se za otprilike 16,5 milijuna EUR u odnosu na 2013., što predstavlja pad od 15,6 %. Takav razvoj događaja može se u prvom redu objasniti utjecajem izbora uslijed kojih se usporavanje parlamentarne aktivnosti odrazilo u smanjenju potrebe za usmenim prevođenjem i vanjskim prevoditeljskim uslugama (-15 milijuna EUR odnosno - 8 milijuna EUR). S druge je strane zabilježen porast preuzetih obveza za ostalo osoblje, poglavito zbog internalizacije sigurnosti (+ 7,8 milijuna EUR). |
| --- | --- |

35.

Preuzete obveze iz ovog poglavlja smanjile su se za otprilike 16,5 milijuna EUR u odnosu na 2013., što predstavlja pad od 15,6 %. Takav razvoj događaja može se u prvom redu objasniti utjecajem izbora uslijed kojih se usporavanje parlamentarne aktivnosti odrazilo u smanjenju potrebe za usmenim prevođenjem i vanjskim prevoditeljskim uslugama (-15 milijuna EUR odnosno - 8 milijuna EUR). S druge je strane zabilježen porast preuzetih obveza za ostalo osoblje, poglavito zbog internalizacije sigurnosti (+ 7,8 milijuna EUR).

| 36. | Za stavku 1 4 0 2. „Rashodi za usmeno prevođenje”, obveze su porasle na 3 4 5 53  991 EUR kako bi se pokrili honorari, socijalni doprinosi, putni troškovi i dnevnice pomoćnih usmenih prevoditelja koje zapošljava Parlament kako bi zajamčio uslugu usmenog prevođenja na zasjedanjima koje organizira. Preuzete obveze su se smanjile za 1 5 0 45  386 milijuna EUR u odnosu na 2013., odnosno bilježe pad od 30,3 %. Ovaj porast prije svega proizlazi iz smanjenja broja dana usmenog prevođenja pomoćnih usmenih prevoditelja (2014.: 39  181 dan, 2013.: 53  244 dana). S obzirom na to da je 2014. bila izborna godina, potrebe Parlamenta za usmenim prevođenjem bile su smanjene i uglavnom su ih pokrivali usmeni prevoditelji dužnosnici Parlamenta. |
| --- | --- |

36.

Za stavku 1 4 0 2. „Rashodi za usmeno prevođenje”, obveze su porasle na 3 4 5 53  991 EUR kako bi se pokrili honorari, socijalni doprinosi, putni troškovi i dnevnice pomoćnih usmenih prevoditelja koje zapošljava Parlament kako bi zajamčio uslugu usmenog prevođenja na zasjedanjima koje organizira. Preuzete obveze su se smanjile za 1 5 0 45  386 milijuna EUR u odnosu na 2013., odnosno bilježe pad od 30,3 %. Ovaj porast prije svega proizlazi iz smanjenja broja dana usmenog prevođenja pomoćnih usmenih prevoditelja (2014.: 39  181 dan, 2013.: 53  244 dana). S obzirom na to da je 2014. bila izborna godina, potrebe Parlamenta za usmenim prevođenjem bile su smanjene i uglavnom su ih pokrivali usmeni prevoditelji dužnosnici Parlamenta.

| 37. | Usmeni prevoditelji Parlamenta i pomoćni usmeni prevoditelji osigurali su 86  381 dan usmenog prevođenja u 2014. (2013.: 1 03  550 dana) za Parlament i druge institucije (20) u slučajevima u kojima je usmeno prevođenje morao osigurati Parlament. Usmeni prevoditelji Parlamenta odradili su 47  200 dana (6 % manje nego 2013.), a pomoćni usmeni prevoditelji 39  181 dan (26 % manje nego 2013.). |
| --- | --- |

37.

Usmeni prevoditelji Parlamenta i pomoćni usmeni prevoditelji osigurali su 86  381 dan usmenog prevođenja u 2014. (2013.: 1 03  550 dana) za Parlament i druge institucije (20) u slučajevima u kojima je usmeno prevođenje morao osigurati Parlament. Usmeni prevoditelji Parlamenta odradili su 47  200 dana (6 % manje nego 2013.), a pomoćni usmeni prevoditelji 39  181 dan (26 % manje nego 2013.).

| 38. | Preuzete obveze za stavku 1 4 0 4 „Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika” iznosile su 5 7 91  882 EUR za plaće, naknade, putne troškove i troškove zdravstvenog osiguranja kategorija dotičnog osoblja. Preuzete obveze smanjile su se za 6 52  756 milijuna EUR u odnosu na 2013., odnosno bilježe pad od 10,1 %. Razlog tomu je u prvom redu smanjenje troškova za upućene nacionalne stručnjake, naknade za studijska putovanja i dužnosnike koji se stavljaju na raspolaganje (- 3 84  000 EUR) te smanjenja troškova za usavršavanje pomoćnih usmenih prevoditelja (- 3 46  000 EUR). Naime, s obzirom na to da je 2014. bila izborna godina, naglasak je prije svega bio na organizaciji osposobljavanja za usmene prevoditelje Parlamenta. |
| --- | --- |

38.

Preuzete obveze za stavku 1 4 0 4 „Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika” iznosile su 5 7 91  882 EUR za plaće, naknade, putne troškove i troškove zdravstvenog osiguranja kategorija dotičnog osoblja. Preuzete obveze smanjile su se za 6 52  756 milijuna EUR u odnosu na 2013., odnosno bilježe pad od 10,1 %. Razlog tomu je u prvom redu smanjenje troškova za upućene nacionalne stručnjake, naknade za studijska putovanja i dužnosnike koji se stavljaju na raspolaganje (- 3 84  000 EUR) te smanjenja troškova za usavršavanje pomoćnih usmenih prevoditelja (- 3 46  000 EUR). Naime, s obzirom na to da je 2014. bila izborna godina, naglasak je prije svega bio na organizaciji osposobljavanja za usmene prevoditelje Parlamenta.

| 39. | Preuzete obveze za stavku 1 4 2 0 „Vanjske prevoditeljske usluge” iznosile su 3 8 92  854 EUR što predstavlja smanjenje od 8 0 11  807 EUR u odnosu na 2013., odnosno pad od 67,3 %. Ta razlika se također može opravdati činjenicom da je 2014. bila godina održavanja izbora. Tijekom izbora gotovo da nije bilo zahtjeva za prevođenje, a tijekom prvih nekoliko mjeseci novog saziva bilo ih je jako malo. Interni kapaciteti su stoga bili dovoljni kako bi se zadovoljila potražnja za prevođenjem i nije bilo potrebe za vanjskim prevoditeljskim uslugama. |
| --- | --- |

39.

Preuzete obveze za stavku 1 4 2 0 „Vanjske prevoditeljske usluge” iznosile su 3 8 92  854 EUR što predstavlja smanjenje od 8 0 11  807 EUR u odnosu na 2013., odnosno pad od 67,3 %. Ta razlika se također može opravdati činjenicom da je 2014. bila godina održavanja izbora. Tijekom izbora gotovo da nije bilo zahtjeva za prevođenje, a tijekom prvih nekoliko mjeseci novog saziva bilo ih je jako malo. Interni kapaciteti su stoga bili dovoljni kako bi se zadovoljila potražnja za prevođenjem i nije bilo potrebe za vanjskim prevoditeljskim uslugama.

| 40. | U pogledu stavke 1 4 0 0 „Drugo osoblje”, preuzete obveze dosegle su 4 5 0 51  879 EUR, što predstavlja rast od 20,8 % u odnosu na 2013. Ova stavka pokriva plaće, naknade i dnevnice ostalih službenika, osobito ugovornih, doprinose poslodavaca različitim sustavima socijalnog osiguranja i učinke korektivnih koeficijenata primjenjivih na primitke tih službenika, kao i zapošljavanje privremenog osoblja. Ovaj se porast objašnjava prije svega zapošljavanjem ugovornog osoblja u okviru internalizacije sigurnosti. Što se tiče ugovornog osoblja, 31. prosinca 2014. bilo je zaposleno 1  209 osoba. Raspodjela ugovornog osoblja po funkcijskim skupinama (21) i po rodu prikazana je u grafikonu 5.

  Grafikon 5.


  Ugovorno osoblje po funkcijskoj skupini i po rodu u 2014. |
| --- | --- |

40.

U pogledu stavke 1 4 0 0 „Drugo osoblje”, preuzete obveze dosegle su 4 5 0 51  879 EUR, što predstavlja rast od 20,8 % u odnosu na 2013. Ova stavka pokriva plaće, naknade i dnevnice ostalih službenika, osobito ugovornih, doprinose poslodavaca različitim sustavima socijalnog osiguranja i učinke korektivnih koeficijenata primjenjivih na primitke tih službenika, kao i zapošljavanje privremenog osoblja. Ovaj se porast objašnjava prije svega zapošljavanjem ugovornog osoblja u okviru internalizacije sigurnosti. Što se tiče ugovornog osoblja, 31. prosinca 2014. bilo je zaposleno 1  209 osoba. Raspodjela ugovornog osoblja po funkcijskim skupinama (21) i po rodu prikazana je u grafikonu 5.

Grafikon 5.

Ugovorno osoblje po funkcijskoj skupini i po rodu u 2014.

D.   Poglavlje 1 6 „Ostali rashodi u vezi s osobama koje rade za instituciju”

| 41. | Troškovi iz poglavlja 16. iznosili su 1 5 7 69  391 EUR, odnosno 1 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Predstavljaju pad u iznosu od 2 0 59  845 EUR, to jest smanjenje za 11,6 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

41.

Troškovi iz poglavlja 16. iznosili su 1 5 7 69  391 EUR, odnosno 1 % ukupnih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Predstavljaju pad u iznosu od 2 0 59  845 EUR, to jest smanjenje za 11,6 % u odnosu na 2013.

| 42. | U ovom poglavlju 31 % preuzetih obveza odnosilo se na stavku 1 6 1 2 „Stručno usavršavanje”, 26 % na stavku 1 6 5 2 „Troškovi poslovanja restorana i kantina” i 25 % na stavku 1 6 5 4 „Centar za vrtićku djecu i odobrene jaslice”. |
| --- | --- |

42.

U ovom poglavlju 31 % preuzetih obveza odnosilo se na stavku 1 6 1 2 „Stručno usavršavanje”, 26 % na stavku 1 6 5 2 „Troškovi poslovanja restorana i kantina” i 25 % na stavku 1 6 5 4 „Centar za vrtićku djecu i odobrene jaslice”.

| 43. | U pogledu stavke 1 6 1 2 „Stručno usavršavanje”, odobrena sredstva iznosila su 4 8 35  591 EUR, odnosno porast od 3,3 % u odnosu na 2013. i pokrila su troškove povezane s obrazovnim programima namijenjenima usavršavanju osoblja kao i poboljšanju rezultata i učinkovitosti institucije. Godine 2014. bilo je 4  594 polaznika jezičnih tečajeva (2013: 4  766), 3  614 polaznika informatičkih tečajeva (2013.: 5  775) i 1  113 polaznika tečajeva iz područja financija (2013.: 900). Otprilike 13  441 osoba (2013.: 7  709) sudjelovalo je u internoj, općoj izobrazbi i 423 osobe (2013.: 343) u vanjskoj izobrazbi (22). |
| --- | --- |

43.

U pogledu stavke 1 6 1 2 „Stručno usavršavanje”, odobrena sredstva iznosila su 4 8 35  591 EUR, odnosno porast od 3,3 % u odnosu na 2013. i pokrila su troškove povezane s obrazovnim programima namijenjenima usavršavanju osoblja kao i poboljšanju rezultata i učinkovitosti institucije. Godine 2014. bilo je 4  594 polaznika jezičnih tečajeva (2013: 4  766), 3  614 polaznika informatičkih tečajeva (2013.: 5  775) i 1  113 polaznika tečajeva iz područja financija (2013.: 900). Otprilike 13  441 osoba (2013.: 7  709) sudjelovalo je u internoj, općoj izobrazbi i 423 osobe (2013.: 343) u vanjskoj izobrazbi (22).

| 44. | Što se tiče stavke 1 6 5 2 „Troškovi poslovanja restorana i kantina”, preuzete obveze dosegle su iznos od 4 0 50  000 EUR, što predstavlja smanjenje od 4,9 % u odnosu na 2013. To je smanjenje ostvareno u prvom redu zbog rigoroznog upravljanja troškovima osoblja zaposlenog u okviru trenutnih ugovora o ugostiteljskim uslugama. Nadalje, Predsjedništvo je na sjednici održanoj 10. lipnja 2013. usvojilo priopćenje glavnog tajnika o „Budućoj politici pripreme i dostave hrane za Parlament za razdoblje 2014. – 2019. – smjernice za modernizaciju”, dajući tako stratešku smjernicu za budući razvoj ovog sektora. |
| --- | --- |

44.

Što se tiče stavke 1 6 5 2 „Troškovi poslovanja restorana i kantina”, preuzete obveze dosegle su iznos od 4 0 50  000 EUR, što predstavlja smanjenje od 4,9 % u odnosu na 2013. To je smanjenje ostvareno u prvom redu zbog rigoroznog upravljanja troškovima osoblja zaposlenog u okviru trenutnih ugovora o ugostiteljskim uslugama. Nadalje, Predsjedništvo je na sjednici održanoj 10. lipnja 2013. usvojilo priopćenje glavnog tajnika o „Budućoj politici pripreme i dostave hrane za Parlament za razdoblje 2014. – 2019. – smjernice za modernizaciju”, dajući tako stratešku smjernicu za budući razvoj ovog sektora.

| 45. | Najveći dio stavke 1 6 5 4 čine vanjsko upravljanje jaslicama i obiteljskom prostorijom u instituciji u Bruxellesu i povezani troškovi. Odobrena sredstva za cijelu stavku iznosila su 4 0 06  645 EUR, što predstavlja smanjenje od 31,4 % u odnosu na 2013., i pokrivala su doprinos Parlamenta ukupnim troškovima centra za vrtićku djecu i vanjske jaslice s kojima je sklopljen ugovor (23). Smanjenje se može objasniti znatnim smanjenjem broja djece upisanih u centar, a posebno u privatne jaslice, te prvenstveno korištenjem odobrenim sredstvima od namjenskih prihoda prenesenih iz prijašnjih godina. |
| --- | --- |

45.

Najveći dio stavke 1 6 5 4 čine vanjsko upravljanje jaslicama i obiteljskom prostorijom u instituciji u Bruxellesu i povezani troškovi. Odobrena sredstva za cijelu stavku iznosila su 4 0 06  645 EUR, što predstavlja smanjenje od 31,4 % u odnosu na 2013., i pokrivala su doprinos Parlamenta ukupnim troškovima centra za vrtićku djecu i vanjske jaslice s kojima je sklopljen ugovor (23). Smanjenje se može objasniti znatnim smanjenjem broja djece upisanih u centar, a posebno u privatne jaslice, te prvenstveno korištenjem odobrenim sredstvima od namjenskih prihoda prenesenih iz prijašnjih godina.

E.   Poglavlje 2 0 „Zgrade i dodatni troškovi”

| 46. | Preuzete obveze iz poglavlja 20. iznosile su 26 1 2 55  177 EUR, odnosno 15 % svih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Opseg preuzetih obveza povećao se za 1 0 9 18  566 EUR, odnosno bilježi rast od 4,4 % u odnosu na 2013. Odobrena sredstva iz ovog poglavlja povećala su se za 61,8 milijun EUR tijekom financijske godine (30,6 % iznosa početnih odobrenih sredstava) prilikom prijenosa za prikupljanje (vidjeti tablicu 7.). |
| --- | --- |

46.

Preuzete obveze iz poglavlja 20. iznosile su 26 1 2 55  177 EUR, odnosno 15 % svih preuzetih obveza u financijskoj godini 2014. Opseg preuzetih obveza povećao se za 1 0 9 18  566 EUR, odnosno bilježi rast od 4,4 % u odnosu na 2013. Odobrena sredstva iz ovog poglavlja povećala su se za 61,8 milijun EUR tijekom financijske godine (30,6 % iznosa početnih odobrenih sredstava) prilikom prijenosa za prikupljanje (vidjeti tablicu 7.).

| 47. | Raspodjela odobrenih sredstava iz poglavlja 20. po vrsti troškova prikazana je u donjem grafikonu.

  Grafikon 6.


  Raspodjela obveza iz poglavlja 2 0 po stavkama |
| --- | --- |

47.

Raspodjela odobrenih sredstava iz poglavlja 20. po vrsti troškova prikazana je u donjem grafikonu.

Grafikon 6.

Raspodjela obveza iz poglavlja 2 0 po stavkama

| 48. | Preuzete obveze za stavku 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada” dosegle su iznos od 5 4 9 30  848 EUR (21 % poglavlja). Ova stavka obuhvaća održavanje prostorija, dizala, sustava grijanja, klimatizacije i protupožarnih vrata, kao i ličilačke radove i radove popravljanja itd. Preuzete obveze porasle su za 5,9 % u odnosu na 2013. (+  3 0 38  864 EUR). Razlog tomu je djelomično indeksacija usluga povezanih s raznim ugovorima o uslugama ili radovima na zgradama u tri mjesta rada Parlamenta, kao i raznim uslugama i određenim radovima u vezi s upravljanjem i održavanjem sve starijih nekretnina. Za Bruxelles, gdje se u tu svrhu najviše troši, navode se radovi uređenja ureda zastupnika i osoblja nakon velikog vala uzastopnih preseljenja (preseljenja iz središnjih zgrada u zgradu Square de Meeûs i ostale periferne zgrade u Bruxellesu); u Bruxellesu su također ostvareni razni specifični radovi kao što je relighting ili sklapanje ugovora namijenjenih jamčenju i održavanju cjelokupnog sustava dizala. |
| --- | --- |

48.

Preuzete obveze za stavku 2 0 2 2 „Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada” dosegle su iznos od 5 4 9 30  848 EUR (21 % poglavlja). Ova stavka obuhvaća održavanje prostorija, dizala, sustava grijanja, klimatizacije i protupožarnih vrata, kao i ličilačke radove i radove popravljanja itd. Preuzete obveze porasle su za 5,9 % u odnosu na 2013. (+  3 0 38  864 EUR). Razlog tomu je djelomično indeksacija usluga povezanih s raznim ugovorima o uslugama ili radovima na zgradama u tri mjesta rada Parlamenta, kao i raznim uslugama i određenim radovima u vezi s upravljanjem i održavanjem sve starijih nekretnina. Za Bruxelles, gdje se u tu svrhu najviše troši, navode se radovi uređenja ureda zastupnika i osoblja nakon velikog vala uzastopnih preseljenja (preseljenja iz središnjih zgrada u zgradu Square de Meeûs i ostale periferne zgrade u Bruxellesu); u Bruxellesu su također ostvareni razni specifični radovi kao što je relighting ili sklapanje ugovora namijenjenih jamčenju i održavanju cjelokupnog sustava dizala.

| 49. | Preuzete obveze za stavku 2 0 0 1 „Plaćanje najma” (29 % poglavlja) iznosile su 7 6 9 14  000 EUR, što predstavlja porast od 7 6 78  000 EUR (11,1 %) u odnosu na 2013. Iznos za ovu stavku povećan je za 7 1 5 00  000 EUR tijekom financijske godine, prije svega zbog prijenosa za prikupljanje (vidjeti tablicu 7.). Cijeli iznos dodijeljen je projektu proširenja zgrade KAD u Luxembourgu. |
| --- | --- |

49.

Preuzete obveze za stavku 2 0 0 1 „Plaćanje najma” (29 % poglavlja) iznosile su 7 6 9 14  000 EUR, što predstavlja porast od 7 6 78  000 EUR (11,1 %) u odnosu na 2013. Iznos za ovu stavku povećan je za 7 1 5 00  000 EUR tijekom financijske godine, prije svega zbog prijenosa za prikupljanje (vidjeti tablicu 7.). Cijeli iznos dodijeljen je projektu proširenja zgrade KAD u Luxembourgu.

| 50. | Preuzete obveze za stavku 2 0 0 5 „Izgradnja zgradâ” iznosile su 2 9 0 37  045 EUR (11 % poglavlja) i pokrivale su troškove i radove u vezi s projektom ADENAUER (24) u iznosu od 8 2 14  105 EUR (2013.: 8 1 13  000 EUR), renoviranjem zgrade HAVEL u Strasbourgu u iznosu od 7 3 16  390 EUR (2013.: 0 EUR) i projektom Dom europske povijesti u iznosu od 1 3 5 06  549 EUR (25). Za financiranje radova tog potonjeg projekta dodijeljen je iznos od 3 8 66  628 EUR. S obzirom na to da je završetak radova prebačen na 2015., prenesena odobrena sredstva namijenjena pokrivanju troškova radova poništena su krajem 2014., a prijenosom se namjeravalo osloboditi odobrena sredstva potrebna za novo pokretanje projekta. |
| --- | --- |

50.

Preuzete obveze za stavku 2 0 0 5 „Izgradnja zgradâ” iznosile su 2 9 0 37  045 EUR (11 % poglavlja) i pokrivale su troškove i radove u vezi s projektom ADENAUER (24) u iznosu od 8 2 14  105 EUR (2013.: 8 1 13  000 EUR), renoviranjem zgrade HAVEL u Strasbourgu u iznosu od 7 3 16  390 EUR (2013.: 0 EUR) i projektom Dom europske povijesti u iznosu od 1 3 5 06  549 EUR (25). Za financiranje radova tog potonjeg projekta dodijeljen je iznos od 3 8 66  628 EUR. S obzirom na to da je završetak radova prebačen na 2015., prenesena odobrena sredstva namijenjena pokrivanju troškova radova poništena su krajem 2014., a prijenosom se namjeravalo osloboditi odobrena sredstva potrebna za novo pokretanje projekta.

| 51. | U pogledu stavke 2 0 0 7 „Opremanje prostorija” (9 % poglavlja), preuzete obveze dosegle su iznos od 2 3 5 17  400 EUR, što predstavlja pad od 35 % u odnosu na 2013. Ova proračunska stavka namijenjena je upravljanju posebnim i zasebnim projektima opremanja koji nisu opetovani. Prema tome, usporedba porasta njezinih sredstava iz jedne financijske godine u drugu nije relevantna. Treba istaknuti da su iznosi namijenjeni financiranju radova izgradnje Doma europske povijesti, prvotno dodijeljeni u okviru te stavke, prebačeni na stavku 2 0 0 5 „Izgradnja zgrada” početkom 2014. čime se može objasniti znatna razlika u odobrenim sredstvima 2013. i 2014. Što se radova posebnog uređenja i opremanja Doma europske povijesti u Berlinu tiče, Predsjedništvo je odobrilo potpisivanje novog ugovora o najmu za unajmljivanje dodatne površine od 317 m2 u prizemlju iste zgrade, namijenjene uspostavi centra za posjetitelje s kružnom (360o) dvoranom za projekcije filmova po uzoru na Parlamentarij u Bruxellesu, ali u manjem izdanju. U ugovor o najmu, potpisan u prosincu 2014., uključeno je 1 3 42  500 EUR za prethodne radove povezane s infrastrukturom zgrade i instalacijom Parlamentarija, uključujući poboljšanje Info-recepcije i opremanje sigurnosne zone. |
| --- | --- |

51.

U pogledu stavke 2 0 0 7 „Opremanje prostorija” (9 % poglavlja), preuzete obveze dosegle su iznos od 2 3 5 17  400 EUR, što predstavlja pad od 35 % u odnosu na 2013. Ova proračunska stavka namijenjena je upravljanju posebnim i zasebnim projektima opremanja koji nisu opetovani. Prema tome, usporedba porasta njezinih sredstava iz jedne financijske godine u drugu nije relevantna. Treba istaknuti da su iznosi namijenjeni financiranju radova izgradnje Doma europske povijesti, prvotno dodijeljeni u okviru te stavke, prebačeni na stavku 2 0 0 5 „Izgradnja zgrada” početkom 2014. čime se može objasniti znatna razlika u odobrenim sredstvima 2013. i 2014. Što se radova posebnog uređenja i opremanja Doma europske povijesti u Berlinu tiče, Predsjedništvo je odobrilo potpisivanje novog ugovora o najmu za unajmljivanje dodatne površine od 317 m2 u prizemlju iste zgrade, namijenjene uspostavi centra za posjetitelje s kružnom (360o) dvoranom za projekcije filmova po uzoru na Parlamentarij u Bruxellesu, ali u manjem izdanju. U ugovor o najmu, potpisan u prosincu 2014., uključeno je 1 3 42  500 EUR za prethodne radove povezane s infrastrukturom zgrade i instalacijom Parlamentarija, uključujući poboljšanje Info-recepcije i opremanje sigurnosne zone.

| 52. | Preuzete obveze za stavku 2 0 2 6 „Sigurnost i nadzor zgradâ” (10 % poglavlja) iznosile su 2 5 8 90  784 EUR ukupno, odnosno zabilježen je pad od 17 % u odnosu na 2013. zbog postupne internalizacije tih usluga. Ponajprije su pokrile troškove čuvanja i nadzora zgrada Parlamenta na tri redovita mjesta rada i informacijskih ureda. |
| --- | --- |

52.

Preuzete obveze za stavku 2 0 2 6 „Sigurnost i nadzor zgradâ” (10 % poglavlja) iznosile su 2 5 8 90  784 EUR ukupno, odnosno zabilježen je pad od 17 % u odnosu na 2013. zbog postupne internalizacije tih usluga. Ponajprije su pokrile troškove čuvanja i nadzora zgrada Parlamenta na tri redovita mjesta rada i informacijskih ureda.

F.   Poglavlje 2 1 „Obrada podataka, oprema i pokretnine”

| 53. | Troškovi iz ovog poglavlja iznose odobrenih 12 7 5 93  867 EUR, odnosno 7 % preuzetih obveza u 2014., što je smanjenje od 8 8 82  546 EUR (26) u odnosu na 2013. (ili - 7 %). Nadalje, odobrena sredstva iz ovog poglavlja tijekom financijske godine smanjena su zbog prijenosa za 1 1 6 03  888 EUR (odnosno 8,2 % početnih sredstava). |
| --- | --- |

53.

Troškovi iz ovog poglavlja iznose odobrenih 12 7 5 93  867 EUR, odnosno 7 % preuzetih obveza u 2014., što je smanjenje od 8 8 82  546 EUR (26) u odnosu na 2013. (ili - 7 %). Nadalje, odobrena sredstva iz ovog poglavlja tijekom financijske godine smanjena su zbog prijenosa za 1 1 6 03  888 EUR (odnosno 8,2 % početnih sredstava).

| 54. | Nomenklatura za poglavlja 2 1 „Računalni sustavi, oprema i namještaj” i 2 3 „Tekući administrativni rashodi” restrukturirana je za godinu 2014., a troškovi telekomunikacije preneseni su iz poglavlja 2 3 u poglavlje 2 1 Sredstva iz stavaka poglavlja 2 1 namijenjena su pokrivanju izdataka za kupovinu, unajmljivanje, održavanje i popravak opreme i računalnih programa te pokrivanju troškova službi za podršku i konzultacije u raznim slučajevima u pogledu informatike i telekomunikacija. Stavke 2 1 0 1 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom”, 2 1 0 3 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija”, 2 1 0 4 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu” i 2 1 0 5 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte” su novouvedene stavke. Stavka 2 3 5 0 „Telekomunikacije” poništena je, a stavke 2 1 0 0. „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem” i 2 1 0 2. „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima” preimenovane su i njihov sadržaj je izmijenjen. Pregled odobrenih sredstava za preuzete obveze za 2013. prilagođen je novoj nomenklaturi iz 2014. radi lakše usporedbe. |
| --- | --- |

54.

Nomenklatura za poglavlja 2 1 „Računalni sustavi, oprema i namještaj” i 2 3 „Tekući administrativni rashodi” restrukturirana je za godinu 2014., a troškovi telekomunikacije preneseni su iz poglavlja 2 3 u poglavlje 2 1 Sredstva iz stavaka poglavlja 2 1 namijenjena su pokrivanju izdataka za kupovinu, unajmljivanje, održavanje i popravak opreme i računalnih programa te pokrivanju troškova službi za podršku i konzultacije u raznim slučajevima u pogledu informatike i telekomunikacija. Stavke 2 1 0 1 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom”, 2 1 0 3 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija”, 2 1 0 4 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu” i 2 1 0 5 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte” su novouvedene stavke. Stavka 2 3 5 0 „Telekomunikacije” poništena je, a stavke 2 1 0 0. „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem” i 2 1 0 2. „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima” preimenovane su i njihov sadržaj je izmijenjen. Pregled odobrenih sredstava za preuzete obveze za 2013. prilagođen je novoj nomenklaturi iz 2014. radi lakše usporedbe.

| 55. | Raspodjela rashoda iz poglavlja 2 1 prikazana je u grafikonu 7.

  Grafikon 7.


  Raspodjela rashoda iz poglavlja 2 1 |
| --- | --- |

55.

Raspodjela rashoda iz poglavlja 2 1 prikazana je u grafikonu 7.

Grafikon 7.

Raspodjela rashoda iz poglavlja 2 1

| 56. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 0 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem” predstavljaju 17 % poglavlja 2 1, s iznosom od 2 1 0 66  293 EUR, dakle smanjene su za 2 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na dobro funkcioniranje informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta, a poglavito sustava informatičkog i telekomunikacijskog centra, informatičkog sustava u odjelima te na upravljanje mrežom. |
| --- | --- |

56.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 0 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem” predstavljaju 17 % poglavlja 2 1, s iznosom od 2 1 0 66  293 EUR, dakle smanjene su za 2 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na dobro funkcioniranje informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta, a poglavito sustava informatičkog i telekomunikacijskog centra, informatičkog sustava u odjelima te na upravljanje mrežom.

| 57. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 1 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom” predstavljaju 17 % poglavlja 2 1, s iznosom od 2 1 8 90  682 EUR, što je povećanje od 17 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti upravljanja i održavanja infrastrukture kao što su mreže, instalacije, telekomunikacija, pojedinačna oprema te sustavi glasovanja. |
| --- | --- |

57.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 1 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom” predstavljaju 17 % poglavlja 2 1, s iznosom od 2 1 8 90  682 EUR, što je povećanje od 17 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti upravljanja i održavanja infrastrukture kao što su mreže, instalacije, telekomunikacija, pojedinačna oprema te sustavi glasovanja.

| 58. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 2 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima” predstavljaju 9 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 1 7 63  534 EUR, što je smanjenje od 12 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti pomoći i opće podrške korisnicima u pogledu informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta te na usluge podrške zastupnicima i one u pogledu administrativnih i zakonodavnih aplikacija. |
| --- | --- |

58.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 2 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima” predstavljaju 9 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 1 7 63  534 EUR, što je smanjenje od 12 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti pomoći i opće podrške korisnicima u pogledu informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta te na usluge podrške zastupnicima i one u pogledu administrativnih i zakonodavnih aplikacija.

| 59. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 3 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija” predstavljaju 11 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 3 8 12  345 EUR, dakle smanjene su za 2 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti upravljanja aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija Europskog parlamenta, a posebno aplikacijama za zastupnike, onima povezanima s komunikacijom te administrativnim i zakonodavnim aplikacijama. |
| --- | --- |

59.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 3 „Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija” predstavljaju 11 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 3 8 12  345 EUR, dakle smanjene su za 2 % u odnosu na 2013. Rashodi iz te stavke odnose se na stalne aktivnosti upravljanja aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija Europskog parlamenta, a posebno aplikacijama za zastupnike, onima povezanima s komunikacijom te administrativnim i zakonodavnim aplikacijama.

| 60. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 4 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu” predstavljaju 15 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 9 3 52  737 EUR, dakle smanjene su za 38 % u odnosu na 2013. Tom stavkom pokrivaju se troškovi ulaganja u infrastrukturu informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta, a posebno sustava informatičkog i telekomunikacijskog centra, mreža, instalacija te sustava za video konferencije. |
| --- | --- |

60.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 4 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu” predstavljaju 15 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 9 3 52  737 EUR, dakle smanjene su za 38 % u odnosu na 2013. Tom stavkom pokrivaju se troškovi ulaganja u infrastrukturu informatičkih i telekomunikacijskih sustava Europskog parlamenta, a posebno sustava informatičkog i telekomunikacijskog centra, mreža, instalacija te sustava za video konferencije.

| 61. | Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 5 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte” predstavljaju 10 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 2 2 13  961 EUR, što je povećanje od 52 % u odnosu na 2013. Tom stavkom pokrivaju se ulaganja u postojeće i nove projekte informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija. Ta se ulaganja osobito odnose na aplikacije namijenjene zastupnicima, na pravne, administrativne i financijske aplikacije, kao i na aplikacije namijenjene upravljanju informacijskom i telekomunikacijskom tehnologijom. |
| --- | --- |

61.

Preuzete obveze iz stavke 2 1 0 5 „Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte” predstavljaju 10 % poglavlja 2 1, s iznosom od 1 2 2 13  961 EUR, što je povećanje od 52 % u odnosu na 2013. Tom stavkom pokrivaju se ulaganja u postojeće i nove projekte informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija. Ta se ulaganja osobito odnose na aplikacije namijenjene zastupnicima, na pravne, administrativne i financijske aplikacije, kao i na aplikacije namijenjene upravljanju informacijskom i telekomunikacijskom tehnologijom.

G.   Poglavlje 2 3 „Tekući administrativni rashodi”

| 62. | Ovo poglavlje predstavljalo je 0,3 % preuzetih obveza iz 2014. s iznosom od 4 8 24  591 EUR (27). Obveze su se smanjile za 1 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

62.

Ovo poglavlje predstavljalo je 0,3 % preuzetih obveza iz 2014. s iznosom od 4 8 24  591 EUR (27). Obveze su se smanjile za 1 % u odnosu na 2013.

| 63. | Preuzete obveze iz ovog poglavlja raspoređene su kako slijedi: 31 % za članak 237. „Telekomunikacije”, 30 % za članak 230. „Papirnati proizvodi, uredska oprema i razni potrošni materijal” i 17 % za članak 232. „Pravni troškovi i štete”. Preostalih 22 % raspodijeljeno je među člancima 231. „Financijski rashodi”, 236. „Plaćanje poštarine unaprijed i troškovi isporuke” i 238. „Ostali rashodi administrativnog poslovanja”. |
| --- | --- |

63.

Preuzete obveze iz ovog poglavlja raspoređene su kako slijedi: 31 % za članak 237. „Telekomunikacije”, 30 % za članak 230. „Papirnati proizvodi, uredska oprema i razni potrošni materijal” i 17 % za članak 232. „Pravni troškovi i štete”. Preostalih 22 % raspodijeljeno je među člancima 231. „Financijski rashodi”, 236. „Plaćanje poštarine unaprijed i troškovi isporuke” i 238. „Ostali rashodi administrativnog poslovanja”.

| 64. | Sve stavke iz ovog poglavlja bile su davatelji za prijenos C4 „za prikupljanje” (vidjeti tablicu 7.). Tim je prijenosom za 18 % smanjen iznos početnih odobrenih sredstava u ovom poglavlju, što se može objasniti smanjenjem aktivnosti tijekom izborne godine te nastojanjima u upravljanju tekućim izdacima administrativnog poslovanja. |
| --- | --- |

64.

Sve stavke iz ovog poglavlja bile su davatelji za prijenos C4 „za prikupljanje” (vidjeti tablicu 7.). Tim je prijenosom za 18 % smanjen iznos početnih odobrenih sredstava u ovom poglavlju, što se može objasniti smanjenjem aktivnosti tijekom izborne godine te nastojanjima u upravljanju tekućim izdacima administrativnog poslovanja.

H.   Poglavlje 3 0 „Sjednice i konferencije”

| 65. | Ovo poglavlje predstavljalo je 2 % preuzetih obveza iz 2014. s iznosom od 2 8 5 62  580 EUR i smanjilo se za 13 % u odnosu na 2013. Preuzete obveze iz ovog poglavlja raspoređene su kako slijedi: 80 % za članak 3 0 0 „Putni troškovi osoblja za službena putovanja i putovanja između triju mjesta rada”, 17 % za članak 3 0 4 „Različiti troškovi sjednica” i 3 % za članak 3 0 2 „Troškovi prijema i reprezentacije”. |
| --- | --- |

65.

Ovo poglavlje predstavljalo je 2 % preuzetih obveza iz 2014. s iznosom od 2 8 5 62  580 EUR i smanjilo se za 13 % u odnosu na 2013. Preuzete obveze iz ovog poglavlja raspoređene su kako slijedi: 80 % za članak 3 0 0 „Putni troškovi osoblja za službena putovanja i putovanja između triju mjesta rada”, 17 % za članak 3 0 4 „Različiti troškovi sjednica” i 3 % za članak 3 0 2 „Troškovi prijema i reprezentacije”.

| 66. | Tijekom 2014. ostvareno je 33  141 službeno putovanje (2013.: 34  658 putovanja), predstavljajući ukupno 93  960 dana putovanja (2013.: 1 01  620 dana). Službena putovanja većinom su bila raspoređena između triju mjesta rada Parlamenta (Bruxelles: 5  297 putovanja, Strasbourg: 20  092 putovanja, i Luxembourg: 2  411 putovanja). |
| --- | --- |

66.

Tijekom 2014. ostvareno je 33  141 službeno putovanje (2013.: 34  658 putovanja), predstavljajući ukupno 93  960 dana putovanja (2013.: 1 01  620 dana). Službena putovanja većinom su bila raspoređena između triju mjesta rada Parlamenta (Bruxelles: 5  297 putovanja, Strasbourg: 20  092 putovanja, i Luxembourg: 2  411 putovanja).

I.   Poglavlje 3 2 „Stručna mišljenja i informacije: pribavljanje, arhiviranje, proizvodnja i distribucija”

| 67. | Preuzete obveze iz ovog poglavlja predstavljale su 6 % rashoda za 2014., s iznosom od 11 2 5 32  750 EUR i smanjile su se za 10 % u odnosu na 2013. Otprilike 24 % preuzetih obveza iz ovog poglavlja odnosi se na stavku 3 2 4 4 „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja”, 17 % na stavku 3 2 4 2 „Rashodi za objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima” i 14 % na stavku 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije”. |
| --- | --- |

67.

Preuzete obveze iz ovog poglavlja predstavljale su 6 % rashoda za 2014., s iznosom od 11 2 5 32  750 EUR i smanjile su se za 10 % u odnosu na 2013. Otprilike 24 % preuzetih obveza iz ovog poglavlja odnosi se na stavku 3 2 4 4 „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja”, 17 % na stavku 3 2 4 2 „Rashodi za objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima” i 14 % na stavku 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije”.

| 68. | Raspodjela preuzetih obveza prikazana je u grafikonu u nastavku.

  Grafikon 8.


  Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 3 2 |
| --- | --- |

68.

Raspodjela preuzetih obveza prikazana je u grafikonu u nastavku.

Grafikon 8.

Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 3 2

| 69. | U stavci 3 2 4 4 „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja” preuzete obveze dosegle su 2 7 2 49  059 EUR, što predstavlja smanjenje u visini od 14 % u odnosu na 2013. Pokrile su naknade odobrene za skupine posjetitelja i povezane troškove nadzora i infrastrukture, troškove vođenja programa Euroscola i financiranje stažiranja osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja. Do smanjenja preuzetih obveza došlo je zbog smanjenja broja posjetitelja u mjesecima nakon izbora jer su zastupnici uputili manje poziva skupinama. |
| --- | --- |

69.

U stavci 3 2 4 4 „Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja” preuzete obveze dosegle su 2 7 2 49  059 EUR, što predstavlja smanjenje u visini od 14 % u odnosu na 2013. Pokrile su naknade odobrene za skupine posjetitelja i povezane troškove nadzora i infrastrukture, troškove vođenja programa Euroscola i financiranje stažiranja osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja. Do smanjenja preuzetih obveza došlo je zbog smanjenja broja posjetitelja u mjesecima nakon izbora jer su zastupnici uputili manje poziva skupinama.

| 70. | U stavci 3 2 4 2 „Rashodi za objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima” preuzete obveze dosegle su 1 9 6 51  447 EUR. Prije svega poslužile su za pokrivanje rashoda za objavljivanje, osobito elektroničkih izdanja, informiranje, odnose s javnošću i sudjelovanje u javnim priredbama, sajmovima i izložbama u državama članicama i zemljama kandidatkinjama, kao i rashoda za ažuriranje Zakonodavnog opservatorija (OEIL). Preuzete obveze smanjile su se za 23 % u odnosu na 2013., kada je znatan dio izdataka bio namijenjen aktivnostima informiranja u okviru pripreme izbora 2014. |
| --- | --- |

70.

U stavci 3 2 4 2 „Rashodi za objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima” preuzete obveze dosegle su 1 9 6 51  447 EUR. Prije svega poslužile su za pokrivanje rashoda za objavljivanje, osobito elektroničkih izdanja, informiranje, odnose s javnošću i sudjelovanje u javnim priredbama, sajmovima i izložbama u državama članicama i zemljama kandidatkinjama, kao i rashoda za ažuriranje Zakonodavnog opservatorija (OEIL). Preuzete obveze smanjile su se za 23 % u odnosu na 2013., kada je znatan dio izdataka bio namijenjen aktivnostima informiranja u okviru pripreme izbora 2014.

| 71. | Preuzete obveze za stavku 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije” dosegle su 1 5 4 84  852 EUR i pokrile su rashode za sljedeće elemente:






  — | administrativni rashodi na području audiovizualnih medija (vlastita proizvodnja i vanjska podrška, kao što su tehničke usluge za radio i televizijske stanice, produkcija, koprodukcija i distribucija audiovizualnih programa, najam kanala i prenošenje radio i televizijskih programa, daljnje mjere razvoja odnosa institucije s ponuditeljima audio i video sadržaja), |
| --- | --- | --- |

71.

Preuzete obveze za stavku 3 2 4 8 „Rashodi za audiovizualne informacije” dosegle su 1 5 4 84  852 EUR i pokrile su rashode za sljedeće elemente:

—

administrativni rashodi na području audiovizualnih medija (vlastita proizvodnja i vanjska podrška, kao što su tehničke usluge za radio i televizijske stanice, produkcija, koprodukcija i distribucija audiovizualnih programa, najam kanala i prenošenje radio i televizijskih programa, daljnje mjere razvoja odnosa institucije s ponuditeljima audio i video sadržaja),

| — | rashodi za izravni internetski prijenos plenarnih sjednica i sjednica parlamentarnih odbora, |
| --- | --- |

—

rashodi za izravni internetski prijenos plenarnih sjednica i sjednica parlamentarnih odbora,

| — | osnivanje odgovarajućeg arhiva kako bi mediji i građani uvijek imali pristup tim informacijama. |
| --- | --- |

—

osnivanje odgovarajućeg arhiva kako bi mediji i građani uvijek imali pristup tim informacijama.

| 72. | Te preuzete obveze smanjile su se za 25 % u odnosu na 2013. Kao i u slučaju stavke 3 2 4 2, to smanjenje povezano je s činjenicom da su se već 2013. počele provoditi aktivnosti informiranja u okviru izbora 2014. |
| --- | --- |

72.

Te preuzete obveze smanjile su se za 25 % u odnosu na 2013. Kao i u slučaju stavke 3 2 4 2, to smanjenje povezano je s činjenicom da su se već 2013. počele provoditi aktivnosti informiranja u okviru izbora 2014.

| 73. | Što se tiče produkcije audiovizualnih informacija, internetski je preneseno 1  080 događaja, od čega 874 sjednice odbora. Kad je riječ o televizijskoj informacijskoj službi „Europe by Satelite”, produkcija je sljedeća: 874 aktualnih sekvenci Europskog parlamenta emitirano je 85  181 put na 207 kanala, 68 informacijskih isječaka o zakonodavnim temama, 38 dana plenarne sjednice, 585 izravnih prijenosa, 357 aktualnih tema za Eurovision (za emitiranje u 79 zemalja) i 18 događaja koje je prenosio Eurovision iz EP-a u Bruxelles i Strasbourg. |
| --- | --- |

73.

Što se tiče produkcije audiovizualnih informacija, internetski je preneseno 1  080 događaja, od čega 874 sjednice odbora. Kad je riječ o televizijskoj informacijskoj službi „Europe by Satelite”, produkcija je sljedeća: 874 aktualnih sekvenci Europskog parlamenta emitirano je 85  181 put na 207 kanala, 68 informacijskih isječaka o zakonodavnim temama, 38 dana plenarne sjednice, 585 izravnih prijenosa, 357 aktualnih tema za Eurovision (za emitiranje u 79 zemalja) i 18 događaja koje je prenosio Eurovision iz EP-a u Bruxelles i Strasbourg.

| 74. | Također treba istaknuti da su preuzete obveze iz stavke 3 2 4 3 „Parlamentarium – Centar za posjetitelje Europskog parlamenta” (4 7 48  380 EUR) porasle za 24 % u odnosu na prethodnu financijsku godinu. Parlamentarium je jedna od najposjećenijih turističkih atrakcija u Bruxellesu i 2014. obišlo ga je 3 40  500 posjetitelja (2013.: 3 37  000 posjetitelja). |
| --- | --- |

74.

Također treba istaknuti da su preuzete obveze iz stavke 3 2 4 3 „Parlamentarium – Centar za posjetitelje Europskog parlamenta” (4 7 48  380 EUR) porasle za 24 % u odnosu na prethodnu financijsku godinu. Parlamentarium je jedna od najposjećenijih turističkih atrakcija u Bruxellesu i 2014. obišlo ga je 3 40  500 posjetitelja (2013.: 3 37  000 posjetitelja).

J.   Poglavlje 4 0 „Posebni rashodi nekih institucija i tijela”

| 75. | Ovo poglavlje predstavljalo je 6 % preuzetih obveza iz 2014. s ukupnim iznosom od 10 0 5 23  786 EUR i poraslo je za 8 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

75.

Ovo poglavlje predstavljalo je 6 % preuzetih obveza iz 2014. s ukupnim iznosom od 10 0 5 23  786 EUR i poraslo je za 8 % u odnosu na 2013.

| 76. | Članak 4 0 0 „Administrativni rashodi za rad, političko djelovanje i informiranje klubova zastupnika i nezavisnih članova” predstavljao je 59 % odobrenih sredstava poglavlja 4 0 (2013.: 63 %). Preuzete obveze za taj članak dosegle su 5 9 4 16  002 EUR. Bile su namijenjene za pokrivanje troškova klubova zastupnika i nezavisnih članova:






  — | troškova tajništva i administrativnih rashoda, te |
| --- | --- | --- |

76.

Članak 4 0 0 „Administrativni rashodi za rad, političko djelovanje i informiranje klubova zastupnika i nezavisnih članova” predstavljao je 59 % odobrenih sredstava poglavlja 4 0 (2013.: 63 %). Preuzete obveze za taj članak dosegle su 5 9 4 16  002 EUR. Bile su namijenjene za pokrivanje troškova klubova zastupnika i nezavisnih članova:

—

troškova tajništva i administrativnih rashoda, te

| — | troškova povezanih s političkim aktivnostima i aktivnostima informiranja u okviru političkih aktivnosti Europske unije. |
| --- | --- |

—

troškova povezanih s političkim aktivnostima i aktivnostima informiranja u okviru političkih aktivnosti Europske unije.

| 77. | Te preuzete obveze povećale su se za 1 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

77.

Te preuzete obveze povećale su se za 1 % u odnosu na 2013.

| 78. | Članak 4 0 2 „Financiranje europskih političkih stranaka” predstavljao je 28 % (2013.: 23 %) preuzetih obveza iz poglavlja 4 0, odnosno 2 7 7 13  795 EUR i porastao je za 28 % u odnosu na 2013. zbog dodatnih troškova tijekom izborne godine. |
| --- | --- |

78.

Članak 4 0 2 „Financiranje europskih političkih stranaka” predstavljao je 28 % (2013.: 23 %) preuzetih obveza iz poglavlja 4 0, odnosno 2 7 7 13  795 EUR i porastao je za 28 % u odnosu na 2013. zbog dodatnih troškova tijekom izborne godine.

| 79. | Članak 4 0 3 „Financiranje europskih političkih zaklada” s 1 3 3 93  989 EUR predstavljao je 13 % (2013.: 13 %) preuzetih obveza iz poglavlja 4 0.

  Grafikon 9.


  Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 4 0 |
| --- | --- |

79.

Članak 4 0 3 „Financiranje europskih političkih zaklada” s 1 3 3 93  989 EUR predstavljao je 13 % (2013.: 13 %) preuzetih obveza iz poglavlja 4 0.

Grafikon 9.

Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 4 0

K.   Poglavlje 4 2 „Rashodi za parlamentarnu pomoć”

| 80. | Ovo poglavlje je 2014. predstavljalo 10 % preuzetih obveza s iznosom od 18 1 0 48  837 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

80.

Ovo poglavlje je 2014. predstavljalo 10 % preuzetih obveza s iznosom od 18 1 0 48  837 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013.

| 81. | U grafikonu u nastavku prikazana je raspodjela preuzetih obveza iz ovog poglavlja.

  Grafikon 10.


  Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 4 2 |
| --- | --- |

81.

U grafikonu u nastavku prikazana je raspodjela preuzetih obveza iz ovog poglavlja.

Grafikon 10.

Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 4 2

| 82. | Preuzete obveze povezane s „lokalnim asistentima” (28) iznose 8 0 5 42  421 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013. Preuzete obveze povezane s „akreditiranim asistentima – Statut” (29) iznose 9 9 6 89  759 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013. One pokrivaju plaće, dnevnice i putne troškove tog osoblja, kao i povezane troškove tijekom vanjskog stručnog usavršavanja. |
| --- | --- |

82.

Preuzete obveze povezane s „lokalnim asistentima” (28) iznose 8 0 5 42  421 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013. Preuzete obveze povezane s „akreditiranim asistentima – Statut” (29) iznose 9 9 6 89  759 EUR, što predstavlja smanjenje od 4 % u odnosu na 2013. One pokrivaju plaće, dnevnice i putne troškove tog osoblja, kao i povezane troškove tijekom vanjskog stručnog usavršavanja.

| 83. | Smanjenje preuzetih obveza kako za lokalne asistente tako i za akreditirane asistente može se objasniti činjenicom da je 2014. bila izborna godina te je stoga veliki broj asistenata morao napustiti svoju dužnost. Novoizabrani zastupnici postupno su zapošljavali nove asistente između srpnja i kraja godine, što objašnjava smanjenje iskorištenosti odobrenih sredstava za 2014. |
| --- | --- |

83.

Smanjenje preuzetih obveza kako za lokalne asistente tako i za akreditirane asistente može se objasniti činjenicom da je 2014. bila izborna godina te je stoga veliki broj asistenata morao napustiti svoju dužnost. Novoizabrani zastupnici postupno su zapošljavali nove asistente između srpnja i kraja godine, što objašnjava smanjenje iskorištenosti odobrenih sredstava za 2014.

| 84. | Na dan 31. prosinca 2014. u Parlamentu je radilo 1  686 akreditiranih parlamentarnih asistenata, a 4  453 lokalnih asistenata imalo je ugovor o radu sa zastupnicima (od čega 213 preko grupacija). Svaki je zastupnik u prosjeku zapošljavao 2,3 akreditirana asistenta i 5,9 lokalnih asistenata (30). Broj lokalnih asistenata koje je angažirao svaki zastupnik 2014. znatno se razlikuje i kreće u rasponu od 0 do 46. Dok 67 zastupnika na završetku 2014. uopće nije zaposlilo lokalne asistente, 91 zastupnik angažirao je preko deset zaposlenika u svojoj državi članici tijekom 2014. (sedmi i osmi parlamentarni saziv). |
| --- | --- |

84.

Na dan 31. prosinca 2014. u Parlamentu je radilo 1  686 akreditiranih parlamentarnih asistenata, a 4  453 lokalnih asistenata imalo je ugovor o radu sa zastupnicima (od čega 213 preko grupacija). Svaki je zastupnik u prosjeku zapošljavao 2,3 akreditirana asistenta i 5,9 lokalnih asistenata (30). Broj lokalnih asistenata koje je angažirao svaki zastupnik 2014. znatno se razlikuje i kreće u rasponu od 0 do 46. Dok 67 zastupnika na završetku 2014. uopće nije zaposlilo lokalne asistente, 91 zastupnik angažirao je preko deset zaposlenika u svojoj državi članici tijekom 2014. (sedmi i osmi parlamentarni saziv).

| 85. | Plaćanja tijekom 2014. za lokalne parlamentarne asistente izvan europodručja izvršena su primjenom fiksne tečajne stope za cijelu godinu između eura i drugih valuta (stopa iz prosinca 2013.). |
| --- | --- |

85.

Plaćanja tijekom 2014. za lokalne parlamentarne asistente izvan europodručja izvršena su primjenom fiksne tečajne stope za cijelu godinu između eura i drugih valuta (stopa iz prosinca 2013.).

L.   Poglavlje 4 4 „Sjednice i druge aktivnosti sadašnjih i bivših zastupnika”

| 86. | Ovo poglavlje je 2014. predstavljalo 0,02 % ukupnih preuzetih obveza s iznosom od 4 00  000 EUR, što predstavlja povećanje od 7 % u odnosu na 2013. |
| --- | --- |

86.

Ovo poglavlje je 2014. predstavljalo 0,02 % ukupnih preuzetih obveza s iznosom od 4 00  000 EUR, što predstavlja povećanje od 7 % u odnosu na 2013.

M.   Glava 10 „Ostali rashodi”

| 87. | Poglavlja upisana u ovaj naslov sadrže samo privremena odobrena sredstva koja se mogu preuzeti samo nakon prethodnog prijenosa na operativno radno mjesto. Ti su prijenosi (1 3 0 00  000 EUR) obrađeni u odjeljku 1. ovog izvješća. Početna odobrena sredstva po ovoj osnovi iznose 1 3 0 00  000 EUR (2013.: 2 2 9 12  765 EUR), odnosno 0,7 % ukupnog proračuna za 2014. |
| --- | --- |

87.

Poglavlja upisana u ovaj naslov sadrže samo privremena odobrena sredstva koja se mogu preuzeti samo nakon prethodnog prijenosa na operativno radno mjesto. Ti su prijenosi (1 3 0 00  000 EUR) obrađeni u odjeljku 1. ovog izvješća. Početna odobrena sredstva po ovoj osnovi iznose 1 3 0 00  000 EUR (2013.: 2 2 9 12  765 EUR), odnosno 0,7 % ukupnog proračuna za 2014.

III.   CILJEVI ZA 2014. I REZULTATI

| 88. | Održavanje europskih izbora i postupak imenovanja novih članova Komisije snažno su utjecali na financijsku godinu 2014. |
| --- | --- |

88.

Održavanje europskih izbora i postupak imenovanja novih članova Komisije snažno su utjecali na financijsku godinu 2014.

| 89. | Financijska godina bila je obilježena strukturalnim poboljšanjima preuzetima još 2011., a s ciljem da ova institucija dobije sva potrebna sredstva kako bi u potpunosti mogla obavljati svoju ulogu u zakonodavnom postupku i kako bi se u potpunosti mogla koristiti povećanim ovlastima koje su joj dodijeljene Ugovorom iz Lisabona. Institucija je isto tako nastavila s provođenjem višegodišnjih programa čiji je cilj bio racionalizacija i modernizacija ključnih sektora njezine uprave, posebno u području sigurnosti. |
| --- | --- |

89.

Financijska godina bila je obilježena strukturalnim poboljšanjima preuzetima još 2011., a s ciljem da ova institucija dobije sva potrebna sredstva kako bi u potpunosti mogla obavljati svoju ulogu u zakonodavnom postupku i kako bi se u potpunosti mogla koristiti povećanim ovlastima koje su joj dodijeljene Ugovorom iz Lisabona. Institucija je isto tako nastavila s provođenjem višegodišnjih programa čiji je cilj bio racionalizacija i modernizacija ključnih sektora njezine uprave, posebno u području sigurnosti.

| 90. | Ciljevi i rezultati postignuti 2014. prikazani u nastavku temelje se na prioritetima i odlukama koje je Predsjedništvo donijelo 2014., na smjernicama koje je usvojio Parlament u svojim proračunskim rezolucijama i na ciljevima i rezultatima administrativnog radnog programa za razdoblje 2012.–2014. |
| --- | --- |

90.

Ciljevi i rezultati postignuti 2014. prikazani u nastavku temelje se na prioritetima i odlukama koje je Predsjedništvo donijelo 2014., na smjernicama koje je usvojio Parlament u svojim proračunskim rezolucijama i na ciljevima i rezultatima administrativnog radnog programa za razdoblje 2012.–2014.

A.   Europski izbori

| 91. | Tijekom 2014. ukupna razina rada Parlamenta smanjila se, što je uobičajeno kada se radi o izbornoj godini. Prijelaz iz sedmog zakonodavnog razdoblja na osmo zakonodavno razdoblje značio je de facto podjelu godine na tri dijela. |
| --- | --- |

91.

Tijekom 2014. ukupna razina rada Parlamenta smanjila se, što je uobičajeno kada se radi o izbornoj godini. Prijelaz iz sedmog zakonodavnog razdoblja na osmo zakonodavno razdoblje značio je de facto podjelu godine na tri dijela.

| 92. | Prvi dio, od siječnja do travnja, obilježilo je utvrđivanje zakonodavnih prijedloga za koje su odbori ipak zahtijevali usvajanje tijekom sedmog saziva, kao i davanje prednosti tim prijedlozima u pogledu vremena održavanja sjednica odbora i trijaloga kako bi se omogućila njihova finalizacija za posljednju plenarnu sjednicu tijekom tog saziva. Kratki rokovi značili su znatan pritisak na osoblje i resurse općenito. |
| --- | --- |

92.

Prvi dio, od siječnja do travnja, obilježilo je utvrđivanje zakonodavnih prijedloga za koje su odbori ipak zahtijevali usvajanje tijekom sedmog saziva, kao i davanje prednosti tim prijedlozima u pogledu vremena održavanja sjednica odbora i trijaloga kako bi se omogućila njihova finalizacija za posljednju plenarnu sjednicu tijekom tog saziva. Kratki rokovi značili su znatan pritisak na osoblje i resurse općenito.

| 93. | Političke glavne uprave i pravna služba uložili su znatne napore kako bi do kraja zakonodavnog razdoblja dovršili važne zakonodavne predmete, posebno u vezi s jedinstvenim sanacijskim mehanizmom i jedinstvenim fondom za sanaciju banaka, financiranjem klubova zastupnika, Europskim istražnim nalogom i Europskim fondom za pomorstvo i ribarstvo. |
| --- | --- |

93.

Političke glavne uprave i pravna služba uložili su znatne napore kako bi do kraja zakonodavnog razdoblja dovršili važne zakonodavne predmete, posebno u vezi s jedinstvenim sanacijskim mehanizmom i jedinstvenim fondom za sanaciju banaka, financiranjem klubova zastupnika, Europskim istražnim nalogom i Europskim fondom za pomorstvo i ribarstvo.

| 94. | Svibanj i lipanj bili su prijelazni mjeseci i u političkom i u administrativnom smislu. Ta dva mjeseca bila su obilježena organizacijom aktivnosti i štandova dobrodošlice za nove zastupnike te dovršavanjem tzv. paketa dobrodošlice koji predstavlja iscrpnu kompilaciju informativnih materijala za nove članove parlamentarnih odbora. |
| --- | --- |

94.

Svibanj i lipanj bili su prijelazni mjeseci i u političkom i u administrativnom smislu. Ta dva mjeseca bila su obilježena organizacijom aktivnosti i štandova dobrodošlice za nove zastupnike te dovršavanjem tzv. paketa dobrodošlice koji predstavlja iscrpnu kompilaciju informativnih materijala za nove članove parlamentarnih odbora.

| 95. | Treća faza, s početkom u srpnju 2014., započela je izborom predsjednika Parlamenta, sastavljanjem novih odbora i Konferencije predsjednika odbora. Nakon izbora novih predsjednika i potpredsjednika odbora i uspješno obavljenih saslušanja kandidata za povjerenike Komisije u rujnu i listopadu, zakonodavni i nezakonodavni rad i u odborima i na plenarnoj sjednici mogao je započeti u punom obliku. |
| --- | --- |

95.

Treća faza, s početkom u srpnju 2014., započela je izborom predsjednika Parlamenta, sastavljanjem novih odbora i Konferencije predsjednika odbora. Nakon izbora novih predsjednika i potpredsjednika odbora i uspješno obavljenih saslušanja kandidata za povjerenike Komisije u rujnu i listopadu, zakonodavni i nezakonodavni rad i u odborima i na plenarnoj sjednici mogao je započeti u punom obliku.

B.   Jačanje rada Parlamenta i njegovih zastupnika kako bi se dovršio zakonodavni ciklus

B.1.   Potpora istraživanju

| 96. | Nakon komparativne studije provedene s četirima nacionalnim parlamentima i Kongresom Sjedinjenih Američkih Država te na temelju preporuka Zajedničke radne skupine Predsjedništva i Odbora za proračune Parlamenta na temu proračuna Parlamenta, Predsjedništvo je na sjednici od 20. svibnja 2013. odlučilo osnovati novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS) kako bi se i političkim tijelima Parlamenta i raznim zastupnicima omogućilo neovisno znanstveno savjetovanje. Ta je glavna uprava osnovana 1. studenoga 2013. |
| --- | --- |

96.

Nakon komparativne studije provedene s četirima nacionalnim parlamentima i Kongresom Sjedinjenih Američkih Država te na temelju preporuka Zajedničke radne skupine Predsjedništva i Odbora za proračune Parlamenta na temu proračuna Parlamenta, Predsjedništvo je na sjednici od 20. svibnja 2013. odlučilo osnovati novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS) kako bi se i političkim tijelima Parlamenta i raznim zastupnicima omogućilo neovisno znanstveno savjetovanje. Ta je glavna uprava osnovana 1. studenoga 2013.

| 97. | Nakon godinu dana rada u punom obliku, Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja postala je u potpunosti operativna. Pravila rada Uprave za usluge istraživanja za zastupnike Predsjedništvo Parlamenta usvojilo je u lipnju 2014. |
| --- | --- |

97.

Nakon godinu dana rada u punom obliku, Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja postala je u potpunosti operativna. Pravila rada Uprave za usluge istraživanja za zastupnike Predsjedništvo Parlamenta usvojilo je u lipnju 2014.

| 98. | Nova Uprava za usluge istraživanja za zastupnike počela je pružati usluge specifičnog istraživanja za pojedine zastupnike te sastavljati puno iscrpniji i temeljitiji niz podrobnih analitičkih i informativnih publikacija o svim glavnim političkim područjima za opću parlamentarnu publiku. DG EPRS izradio je preko 450 publikacija tijekom 2014. (oko dvije trećine u fizičkom obliku i jednu trećinu samo na internetu) i odgovorio na 1  675 osobnih zahtjeva za istraživanje ili analizu koje su uputili zastupnici ili njihovo osoblje, kao i 745 sličnih zahtjeva drugih klijenata iz Parlamenta. Tijekom druge polovice godine zahtjeve je uputilo tek nešto manje od 50 % zastupnika ili njihovih ureda, pri čemu broj i zahtjevnost upita ubrzano rastu i to dijelom kao rezultat pristupa EPRS-a koji je svjesno usmjeren na potrebe klijenata. |
| --- | --- |

98.

Nova Uprava za usluge istraživanja za zastupnike počela je pružati usluge specifičnog istraživanja za pojedine zastupnike te sastavljati puno iscrpniji i temeljitiji niz podrobnih analitičkih i informativnih publikacija o svim glavnim političkim područjima za opću parlamentarnu publiku. DG EPRS izradio je preko 450 publikacija tijekom 2014. (oko dvije trećine u fizičkom obliku i jednu trećinu samo na internetu) i odgovorio na 1  675 osobnih zahtjeva za istraživanje ili analizu koje su uputili zastupnici ili njihovo osoblje, kao i 745 sličnih zahtjeva drugih klijenata iz Parlamenta. Tijekom druge polovice godine zahtjeve je uputilo tek nešto manje od 50 % zastupnika ili njihovih ureda, pri čemu broj i zahtjevnost upita ubrzano rastu i to dijelom kao rezultat pristupa EPRS-a koji je svjesno usmjeren na potrebe klijenata.

| 99. | Osim toga, sporazumom o suradnji s Gospodarskim i socijalnim odborom te Odborom regija koji je potpisan 5. veljače 2014. osoblju na koje se odnosi restrukturiranje službe za prevođenje odbora, a koji je odgovarajućeg profila, dana je mogućnost premještaja u Parlament kako bi radili za novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnog istraživanja (najviše 80 službenika). |
| --- | --- |

99.

Osim toga, sporazumom o suradnji s Gospodarskim i socijalnim odborom te Odborom regija koji je potpisan 5. veljače 2014. osoblju na koje se odnosi restrukturiranje službe za prevođenje odbora, a koji je odgovarajućeg profila, dana je mogućnost premještaja u Parlament kako bi radili za novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnog istraživanja (najviše 80 službenika).

| 100. | Nakon potpisivanja tog sporazuma organiziran je poziv na iskazivanje interesa u navedenim odborima te je propisno osnovan zajednički odbor za odabir kako bi donio popis odabranih kandidata. Prva faza upućivanja dužnosnika iz Odbora u trajanju od šest mjeseci započela je 1. listopada 2014. (25 službenika); druga faza upućivanja bila je 1. siječnja 2015. (17 službenika). Između Glavne uprave za osoblje i nadležnih službi tih dvaju odbora dogovoren je i 30. rujna 2014. sklopljen sporazumni protokol kako bi se detaljno definirali administrativni koraci u provedbi tog upućivanja. |
| --- | --- |

100.

Nakon potpisivanja tog sporazuma organiziran je poziv na iskazivanje interesa u navedenim odborima te je propisno osnovan zajednički odbor za odabir kako bi donio popis odabranih kandidata. Prva faza upućivanja dužnosnika iz Odbora u trajanju od šest mjeseci započela je 1. listopada 2014. (25 službenika); druga faza upućivanja bila je 1. siječnja 2015. (17 službenika). Između Glavne uprave za osoblje i nadležnih službi tih dvaju odbora dogovoren je i 30. rujna 2014. sklopljen sporazumni protokol kako bi se detaljno definirali administrativni koraci u provedbi tog upućivanja.

B.2.   Upravljanje znanjem

| 101. | Suradnja parlamentarnih odbora s resornim odjelima vrlo je uska, trajna i višedimenzionalna: informativne bilješke resornih odjela, strateški dokumenti, studije i radionice redovito se uzimaju u obzir pri vijećanju odbora te osiguravaju važnu poveznicu između stručnosti i izrade politika. |
| --- | --- |

101.

Suradnja parlamentarnih odbora s resornim odjelima vrlo je uska, trajna i višedimenzionalna: informativne bilješke resornih odjela, strateški dokumenti, studije i radionice redovito se uzimaju u obzir pri vijećanju odbora te osiguravaju važnu poveznicu između stručnosti i izrade politika.

| 102. | Tajništva su tijekom 2014. organizirala 50 saslušanja o unutarnjoj politici i 24 javna saslušanja o vanjskoj politici kako bi pružila podršku političkom radu zastupnika i omogućila održavanje podrobnih rasprava o problematičnim temama od neposrednog interesa za odbore i pododbore. |
| --- | --- |

102.

Tajništva su tijekom 2014. organizirala 50 saslušanja o unutarnjoj politici i 24 javna saslušanja o vanjskoj politici kako bi pružila podršku političkom radu zastupnika i omogućila održavanje podrobnih rasprava o problematičnim temama od neposrednog interesa za odbore i pododbore.

| 103. | Pored pribavljanja vanjskog stručnog znanja u cilju pružanja potpore radu odbora i pododbora, izrađene su i mnoge unutarnje studije i informativni radovi: DG IPOL 218 unutarnjih dokumenata i informativnih radova, a DG EXPO 251 unutarnji dokument i ocjene državne sigurnosti. Te brojke potvrđuju trend povećane unutarnje produktivnosti prisutan tijekom dvije prethodne godine. |
| --- | --- |

103.

Pored pribavljanja vanjskog stručnog znanja u cilju pružanja potpore radu odbora i pododbora, izrađene su i mnoge unutarnje studije i informativni radovi: DG IPOL 218 unutarnjih dokumenata i informativnih radova, a DG EXPO 251 unutarnji dokument i ocjene državne sigurnosti. Te brojke potvrđuju trend povećane unutarnje produktivnosti prisutan tijekom dvije prethodne godine.

| 104. | Znatan daljnji napredak ostvaren je u povećanju podrške parlamentarnim odborima kod provođenja nadzora nad izvršnom vlasti i njezinog nadgledanja. |
| --- | --- |

104.

Znatan daljnji napredak ostvaren je u povećanju podrške parlamentarnim odborima kod provođenja nadzora nad izvršnom vlasti i njezinog nadgledanja.

| 105. | Rad ostvaren u području europske dodane vrijednosti i troška nedjelovanja na razini Europe pokazao se vrijednim u pripremi za europske izbore te je pomogao odborima za vrijeme saslušanja kandidata za povjerenike Komisije. DG EPRS u tu je svrhu izradio 75 publikacija raznih vrsta. |
| --- | --- |

105.

Rad ostvaren u području europske dodane vrijednosti i troška nedjelovanja na razini Europe pokazao se vrijednim u pripremi za europske izbore te je pomogao odborima za vrijeme saslušanja kandidata za povjerenike Komisije. DG EPRS u tu je svrhu izradio 75 publikacija raznih vrsta.

| 106. | Znatni napori poduzeti između 2012. i 2014. u cilju utvrđivanja moguće dodane vrijednosti u novim inicijativama i troška nedjelovanja na razini Europe u raznim sektorima objedinjeni su u važnoj publikaciji pod nazivom „Mapping the Cost of Non-Europe” (Pregled troškova nedjelovanja na razini Europe), koja je privukla pozitivnu pozornost u medijima i akademskim krugovima te među donositeljima odluka. |
| --- | --- |

106.

Znatni napori poduzeti između 2012. i 2014. u cilju utvrđivanja moguće dodane vrijednosti u novim inicijativama i troška nedjelovanja na razini Europe u raznim sektorima objedinjeni su u važnoj publikaciji pod nazivom „Mapping the Cost of Non-Europe” (Pregled troškova nedjelovanja na razini Europe), koja je privukla pozitivnu pozornost u medijima i akademskim krugovima te među donositeljima odluka.

B.3.   Nadzor i postavljanje ciljeva

| 107. | Aktivnosti odbora povezane s nadzorom sve se više razvijaju i jačaju kako bi se Parlamentu omogućilo da nadzire druge institucije, nadgleda ispravno korištenje proračunom EU-a i zajamči ispravnu provedbu prava EU-a. |
| --- | --- |

107.

Aktivnosti odbora povezane s nadzorom sve se više razvijaju i jačaju kako bi se Parlamentu omogućilo da nadzire druge institucije, nadgleda ispravno korištenje proračunom EU-a i zajamči ispravnu provedbu prava EU-a.

| 108. | Tajništva odbora i horizontalne službe rade na nekoliko ključnih projekata za jačanje i sistematizaciju tih aspekata. Na kraju prethodnog zakonodavnog razdoblja također su sagledale i utvrdile trenutačne aktivnosti odbora u tom području, što je dovelo do razvijanja skupa postupaka i praksi na području nadzora („scrutiny toolbox”). Taj je skup izrađen i redovito će se prilagođavati. |
| --- | --- |

108.

Tajništva odbora i horizontalne službe rade na nekoliko ključnih projekata za jačanje i sistematizaciju tih aspekata. Na kraju prethodnog zakonodavnog razdoblja također su sagledale i utvrdile trenutačne aktivnosti odbora u tom području, što je dovelo do razvijanja skupa postupaka i praksi na području nadzora („scrutiny toolbox”). Taj je skup izrađen i redovito će se prilagođavati.

| 109. | Što se tiče nadzora putem postupka davanja razrješnice (31), razvijeni su novi alati, posebno u pogledu uspješnosti provođenja nadzora, uključujući analizu godišnjeg izvješća Komisije o ocjeni i njezinu komunikaciju o zaštiti proračuna EU-a. |
| --- | --- |

109.

Što se tiče nadzora putem postupka davanja razrješnice (31), razvijeni su novi alati, posebno u pogledu uspješnosti provođenja nadzora, uključujući analizu godišnjeg izvješća Komisije o ocjeni i njezinu komunikaciju o zaštiti proračuna EU-a.

| 110. | Sastavljeni su novi proizvodi u području ex post ocjene utjecaja i utvrđivanja uspješnosti politike, uključujući osam ocjena provedbe i iscrpan popis odredaba o reviziji u zakonodavstvu kako bi se olakšao nadzor nad radom parlamentarnih odbora i njegovo praćenje. Ostali instrumenti za nadzor po prvi su puta 2014. uključili i kontinuirani popis za provjeru obveza Europskog vijeća i ažuriranje provedbe preporuka na razini pojedine države tijekom europskog semestra. |
| --- | --- |

110.

Sastavljeni su novi proizvodi u području ex post ocjene utjecaja i utvrđivanja uspješnosti politike, uključujući osam ocjena provedbe i iscrpan popis odredaba o reviziji u zakonodavstvu kako bi se olakšao nadzor nad radom parlamentarnih odbora i njegovo praćenje. Ostali instrumenti za nadzor po prvi su puta 2014. uključili i kontinuirani popis za provjeru obveza Europskog vijeća i ažuriranje provedbe preporuka na razini pojedine države tijekom europskog semestra.

| 111. | U znak potpore političkim inicijativama i postavljanju ciljeva parlamentarnih odbora, izrađena su četiri nova izvješća o trošku nedjelovanja na razini Europe, kao i veliki broj ocjena u kojima se utvrđuje ukupni trošak nedjelovanja na europskoj razini i gospodarski potencijal plana koji je predložio novoizabrani predsjednik Europske komisije. |
| --- | --- |

111.

U znak potpore političkim inicijativama i postavljanju ciljeva parlamentarnih odbora, izrađena su četiri nova izvješća o trošku nedjelovanja na razini Europe, kao i veliki broj ocjena u kojima se utvrđuje ukupni trošak nedjelovanja na europskoj razini i gospodarski potencijal plana koji je predložio novoizabrani predsjednik Europske komisije.

| 112. | Napori Europskog parlamenta na području predviđanja dodatno su ojačani činjenicom da je za Skupinu za ocjenjivanje znanstvenih i tehnoloških odabira (STOA) objavljeno šest studija i osam detaljnih analiza o predmetima koje su odabrali članovi te skupine zbog njihova strateškog interesa za donošenje političkih odluka. |
| --- | --- |

112.

Napori Europskog parlamenta na području predviđanja dodatno su ojačani činjenicom da je za Skupinu za ocjenjivanje znanstvenih i tehnoloških odabira (STOA) objavljeno šest studija i osam detaljnih analiza o predmetima koje su odabrali članovi te skupine zbog njihova strateškog interesa za donošenje političkih odluka.

| 113. | Nekoliko projekata u okviru Portfelja projekata Parlamenta posebno je povezano s parlamentarnim nadzorom i to osobito tri projekta koje je razvio DG IPOL: jačanje kulture nadzora u odborima, nadzor nad delegiranim aktima i nacrt mjera u okviru RPS-a (32) te nadzor nad financijskim programima u okviru VFO-a (33). |
| --- | --- |

113.

Nekoliko projekata u okviru Portfelja projekata Parlamenta posebno je povezano s parlamentarnim nadzorom i to osobito tri projekta koje je razvio DG IPOL: jačanje kulture nadzora u odborima, nadzor nad delegiranim aktima i nacrt mjera u okviru RPS-a (32) te nadzor nad financijskim programima u okviru VFO-a (33).

B.4.   Postupak suodlučivanja i pristanka u pogledu vanjske politike

| 114. | Tajništva odbora pomagala su predsjednicima i članovima odbora u zakonodavnom i nezakonodavnom radu. Odbori i pododbori završili su većinu postupaka do kraja sedmog saziva, posebno izvješća o vlastitoj inicijativi. Odbor za međunarodnu trgovinu (INTA) prenio je u osmi saziv dva redovna zakonodavna postupka i nastavio s radom na njima (u vezi s pristupom robe i usluga trećih zemalja unutarnjem tržištu Unije u javnoj nabavi i postupcima koji podupiru pregovore o pristupu robe i usluge Unije tržištima javne nabave trećih zemalja, te u vezi sa zaštitom od dampinškog i subvencioniranog uvoza iz zemalja koje nisu članice EZ-a). |
| --- | --- |

114.

Tajništva odbora pomagala su predsjednicima i članovima odbora u zakonodavnom i nezakonodavnom radu. Odbori i pododbori završili su većinu postupaka do kraja sedmog saziva, posebno izvješća o vlastitoj inicijativi. Odbor za međunarodnu trgovinu (INTA) prenio je u osmi saziv dva redovna zakonodavna postupka i nastavio s radom na njima (u vezi s pristupom robe i usluga trećih zemalja unutarnjem tržištu Unije u javnoj nabavi i postupcima koji podupiru pregovore o pristupu robe i usluge Unije tržištima javne nabave trećih zemalja, te u vezi sa zaštitom od dampinškog i subvencioniranog uvoza iz zemalja koje nisu članice EZ-a).

| 115. | Zahvaljujući iznimnom naporu tajništva Odbora INTA Parlament je ostvario značajan napredak u vezi s transparentnošću u pregovorima o Transatlantskom partnerstvu za trgovinu i ulaganja te pristupu dokumentima, uključujući objavljivanje mandata za pregovore. Poduzeti su stalni napori kako bi se Odboru za vanjska pitanja (AFET) (34) zajamčio pristup dokumentima u okviru zajedničke vanjske i sigurnosne politike te kako bi se Odboru za vanjska pitanja i Odboru za proračune zajamčio pristup informacijama o financiranju zajedničke sigurnosne i obrambene politike. |
| --- | --- |

115.

Zahvaljujući iznimnom naporu tajništva Odbora INTA Parlament je ostvario značajan napredak u vezi s transparentnošću u pregovorima o Transatlantskom partnerstvu za trgovinu i ulaganja te pristupu dokumentima, uključujući objavljivanje mandata za pregovore. Poduzeti su stalni napori kako bi se Odboru za vanjska pitanja (AFET) (34) zajamčio pristup dokumentima u okviru zajedničke vanjske i sigurnosne politike te kako bi se Odboru za vanjska pitanja i Odboru za proračune zajamčio pristup informacijama o financiranju zajedničke sigurnosne i obrambene politike.

| 116. | Relevantni odbori su u cilju jačanja parlamentarnog nadzora nakon donošenja financijskih instrumenata osnovali razne timove za provedbu projekata i radne skupine na administrativnoj i/ili političkoj razini. Odbori AFET i DEVE (Odbor za razvoj) osnovali su razne radne skupine (na političkoj razini), kao i radnu skupinu za vanjske financijske instrumente (za osoblje) uz potporu, gdje je to bilo potrebno, Pododbora za ljudska prava (DROI) i Pododbora za sigurnost i obranu (SEDE). Tajništvo Odbora DEVE izbliza je nadziralo programske dokumente koji su prosljeđivani tijekom izborne stanke te je na samom početku osmog saziva predložilo strukturu i metodologiju radnih skupina za nadzor. To je tajništvo imalo ključnu ulogu u uspostavljanju posve nove metodologije s Europskom komisijom u vezi s nadzorom nad Europskim razvojnim fondom. U okviru Odbora INTA 38 skupina za praćenje za pojedinu zemlju te praćenje na razini regija izvršilo je nadzor nad tekućim trgovinskim pregovorima i bilateralnim trgovinskim odnosima, uz sudjelovanje predsjednika relevantnih stalnih izaslanstava Parlamenta. Pododbor DROI i dalje se kvalitetno koristio kontaktnom skupinom koju je osnovao za savjetovanje EP/EEAS/EC-a (35) o novom akcijskom planu za ljudska prava i provođenju nadzora nad njim. Odbori AFET i SEDE i dalje su jačali svoj rad s nacionalnim parlamentima preko Međuparlamentarne konferencije o zajedničkoj sigurnosnoj i obrambenoj politici. |
| --- | --- |

116.

Relevantni odbori su u cilju jačanja parlamentarnog nadzora nakon donošenja financijskih instrumenata osnovali razne timove za provedbu projekata i radne skupine na administrativnoj i/ili političkoj razini. Odbori AFET i DEVE (Odbor za razvoj) osnovali su razne radne skupine (na političkoj razini), kao i radnu skupinu za vanjske financijske instrumente (za osoblje) uz potporu, gdje je to bilo potrebno, Pododbora za ljudska prava (DROI) i Pododbora za sigurnost i obranu (SEDE). Tajništvo Odbora DEVE izbliza je nadziralo programske dokumente koji su prosljeđivani tijekom izborne stanke te je na samom početku osmog saziva predložilo strukturu i metodologiju radnih skupina za nadzor. To je tajništvo imalo ključnu ulogu u uspostavljanju posve nove metodologije s Europskom komisijom u vezi s nadzorom nad Europskim razvojnim fondom. U okviru Odbora INTA 38 skupina za praćenje za pojedinu zemlju te praćenje na razini regija izvršilo je nadzor nad tekućim trgovinskim pregovorima i bilateralnim trgovinskim odnosima, uz sudjelovanje predsjednika relevantnih stalnih izaslanstava Parlamenta. Pododbor DROI i dalje se kvalitetno koristio kontaktnom skupinom koju je osnovao za savjetovanje EP/EEAS/EC-a (35) o novom akcijskom planu za ljudska prava i provođenju nadzora nad njim. Odbori AFET i SEDE i dalje su jačali svoj rad s nacionalnim parlamentima preko Međuparlamentarne konferencije o zajedničkoj sigurnosnoj i obrambenoj politici.

| 117. | Činjenica da je Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) usvojila preporuke iz izvješća po završetku saziva omogućila je donošenje koncepta sveobuhvatnog pristupa demokraciji i definiranje usklađenog strateškog planiranja potpore EP-a demokraciji i izgradnji kapaciteta, uključujući i izbor šest prioritetnih zemalja i prioritetne regije (zapadni Balkan + Turska), kao i potvrdu da je imenovanje zastupnika voditelja za svaku od tih zemalja odnosno za regiju bilo korisno. Navedeno je doprinijelo i utvrđivanju političke odgovornosti zastupnika jer su sustavno sudjelovali u svim aktivnostima pružanja potpore demokraciji i aktivnostima Mreže dobitnika nagrade Saharov, bilo u svojstvu govornika na seminarima i konferencijama ili domaćina studijskih posjeta. |
| --- | --- |

117.

Činjenica da je Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) usvojila preporuke iz izvješća po završetku saziva omogućila je donošenje koncepta sveobuhvatnog pristupa demokraciji i definiranje usklađenog strateškog planiranja potpore EP-a demokraciji i izgradnji kapaciteta, uključujući i izbor šest prioritetnih zemalja i prioritetne regije (zapadni Balkan + Turska), kao i potvrdu da je imenovanje zastupnika voditelja za svaku od tih zemalja odnosno za regiju bilo korisno. Navedeno je doprinijelo i utvrđivanju političke odgovornosti zastupnika jer su sustavno sudjelovali u svim aktivnostima pružanja potpore demokraciji i aktivnostima Mreže dobitnika nagrade Saharov, bilo u svojstvu govornika na seminarima i konferencijama ili domaćina studijskih posjeta.

| 118. | Nastavljena je pojačana suradnja između Europske Komisije i Europske službe za vanjsko djelovanje, a poboljšala se i njezina kvaliteta. Značajan korak naprijed predstavljalo je promicanje i potpisivanje administrativnog dogovora između Europske službe za vanjsko djelovanje i Europskog parlamenta (za DG EXPO, IPOL i EPRS) koji se odmah primijenio: već je organizirana razmjena osoblja, s14 osoba iz EP-a i pet iz ESVD-a, uz vrlo pozitivne dojmove na obje strane. |
| --- | --- |

118.

Nastavljena je pojačana suradnja između Europske Komisije i Europske službe za vanjsko djelovanje, a poboljšala se i njezina kvaliteta. Značajan korak naprijed predstavljalo je promicanje i potpisivanje administrativnog dogovora između Europske službe za vanjsko djelovanje i Europskog parlamenta (za DG EXPO, IPOL i EPRS) koji se odmah primijenio: već je organizirana razmjena osoblja, s14 osoba iz EP-a i pet iz ESVD-a, uz vrlo pozitivne dojmove na obje strane.

| 119. | Po prvi puta organizirana je zajednička konferencija o temeljnim pravima s Komisijom i talijanskim predsjedništvom EU-a (u Albaniji) te su uspostavljene redovite razmjene informacija s DG ELARG-om koje podrazumijevaju sudjelovanje njegovih stručnjaka na seminarima i u Bruxellesu i u regiji. |
| --- | --- |

119.

Po prvi puta organizirana je zajednička konferencija o temeljnim pravima s Komisijom i talijanskim predsjedništvom EU-a (u Albaniji) te su uspostavljene redovite razmjene informacija s DG ELARG-om koje podrazumijevaju sudjelovanje njegovih stručnjaka na seminarima i u Bruxellesu i u regiji.

B.5.   Poboljšanje usluga povezanih s plenarnom sjednicom

| 120. | Nastavljeni su napori kako bi se poboljšali imidž institucije i zanimanje za plenarne sjednice. Osim već pokrenutih projekata (razvoj pouzdane baze statističkih podataka o aktivnostima na plenarnoj sjedini, prilagodba Poslovnika i internih postupaka), razmišlja se o najboljim načinima za prikupljanje i prijenos informacija i aktivnosti s plenarnih sjednica, posebno preko informativnih sastanaka, ažuriranog Vademecuma, stranice za pitanja koja se često postavljaju (Frequently asked questions), internetske stranice „Sjednica uživo” koji podrazumijevaju povezanost sa stranicom Europarl. |
| --- | --- |

120.

Nastavljeni su napori kako bi se poboljšali imidž institucije i zanimanje za plenarne sjednice. Osim već pokrenutih projekata (razvoj pouzdane baze statističkih podataka o aktivnostima na plenarnoj sjedini, prilagodba Poslovnika i internih postupaka), razmišlja se o najboljim načinima za prikupljanje i prijenos informacija i aktivnosti s plenarnih sjednica, posebno preko informativnih sastanaka, ažuriranog Vademecuma, stranice za pitanja koja se često postavljaju (Frequently asked questions), internetske stranice „Sjednica uživo” koji podrazumijevaju povezanost sa stranicom Europarl.

| 121. | Još je uvijek u tijeku modernizacija IT aplikacija za plenarnu sjednicu. U razradi su također mogućnosti pristupa Zakonodavnom opservatoriju preko mobilnih uređaja (pametni telefoni, tableti, itd.) i uvođenje sustava glasovnog prepoznavanja za zapisnik/doslovno izvješće. |
| --- | --- |

121.

Još je uvijek u tijeku modernizacija IT aplikacija za plenarnu sjednicu. U razradi su također mogućnosti pristupa Zakonodavnom opservatoriju preko mobilnih uređaja (pametni telefoni, tableti, itd.) i uvođenje sustava glasovnog prepoznavanja za zapisnik/doslovno izvješće.

| 122. | Između 2009. i 2014. udvostručio se broj pitanja za pismeni odgovor koja je zaprimio i obradio Odjel za predavanje dokumenta, a takav bi se trend trebao nastaviti i tijekom zakonodavnog saziva 2014.–2019. Primjena postupka finalizacije svih tekstova prije njihova usvajanja, što omogućuje brže potpisivanje i objavu zakonodavstva, te razvoj veće mogućnosti planiranja omogućili su usvajanje svih tekstova dogovorenih s Vijećem prije kraja sedmog saziva. |
| --- | --- |

122.

Između 2009. i 2014. udvostručio se broj pitanja za pismeni odgovor koja je zaprimio i obradio Odjel za predavanje dokumenta, a takav bi se trend trebao nastaviti i tijekom zakonodavnog saziva 2014.–2019. Primjena postupka finalizacije svih tekstova prije njihova usvajanja, što omogućuje brže potpisivanje i objavu zakonodavstva, te razvoj veće mogućnosti planiranja omogućili su usvajanje svih tekstova dogovorenih s Vijećem prije kraja sedmog saziva.

C.   Informativna kampanja za izbore 2014.

C.1.   Organizirane aktivnosti na središnjoj razini

| 123. | Kampanja je pokrenuta u rujnu 2013. kako bi se vremenski poklopila s održavanjem govora o stanju Unije predsjednika Barrosa i trajala je do kraja 2014., a u njezinoj je poslijeizbornoj fazi naglasak stavljen na rezultate izbora, sastav novog Parlamenta, saslušanja kandidata za povjerenike i stupanje na dužnost nove Komisije i njezina predsjednika koje je izabrao Parlament. |
| --- | --- |

123.

Kampanja je pokrenuta u rujnu 2013. kako bi se vremenski poklopila s održavanjem govora o stanju Unije predsjednika Barrosa i trajala je do kraja 2014., a u njezinoj je poslijeizbornoj fazi naglasak stavljen na rezultate izbora, sastav novog Parlamenta, saslušanja kandidata za povjerenike i stupanje na dužnost nove Komisije i njezina predsjednika koje je izabrao Parlament.

| 124. | Dva posebna događaja obilježila su završnu fazu kampanje: sučeljavanje predsjedničkih kandidata i izborna noć. |
| --- | --- |

124.

Dva posebna događaja obilježila su završnu fazu kampanje: sučeljavanje predsjedničkih kandidata i izborna noć.

| 125. | Jedino sučeljavanje pet predsjedničkih kandidata za mjesto predsjednika Europske komisije održalo se 15. svibnja u prostorijama Europskog parlamenta u Bruxellesu. Taj je događaj organiziran u suradnji s Europskom unijom za radiodifuziju i europskim političkim strankama, a u njemu je sudjelovalo više od 150 partnera (televizijskih i radijskih kanala i internetskih stranica) koji su ga prenosili uživo diljem Europske unije. |
| --- | --- |

125.

Jedino sučeljavanje pet predsjedničkih kandidata za mjesto predsjednika Europske komisije održalo se 15. svibnja u prostorijama Europskog parlamenta u Bruxellesu. Taj je događaj organiziran u suradnji s Europskom unijom za radiodifuziju i europskim političkim strankama, a u njemu je sudjelovalo više od 150 partnera (televizijskih i radijskih kanala i internetskih stranica) koji su ga prenosili uživo diljem Europske unije.

| 126. | U izbornoj noći 25. svibnja prikupljali su se izborni rezultati kako bi se izradile projekcije političkog sastava novog Parlamenta te je bio zajamčen prijenos uživo, što je privuklo više od 1  200 akreditiranih novinara koji su izvještavali uživo iz Europskog parlamenta, ali i više od 150 radiotelevizijskih kuća iz 46 država. Javnost je također iskazala znatno zanimanje za izbornu noć prisustvujući događajima i raspravama koji su bili organizirani u Parlamentariju te se okupljajući u blizini Parlamenta. |
| --- | --- |

126.

U izbornoj noći 25. svibnja prikupljali su se izborni rezultati kako bi se izradile projekcije političkog sastava novog Parlamenta te je bio zajamčen prijenos uživo, što je privuklo više od 1  200 akreditiranih novinara koji su izvještavali uživo iz Europskog parlamenta, ali i više od 150 radiotelevizijskih kuća iz 46 država. Javnost je također iskazala znatno zanimanje za izbornu noć prisustvujući događajima i raspravama koji su bili organizirani u Parlamentariju te se okupljajući u blizini Parlamenta.

| 127. | U posljednjoj, poslijeizbornoj, fazi kampanje naglasak je stavljen na ishode izbora i sastav novog Parlamenta. DG COMM objavio je rezultate izbora i sastav novog Parlamenta u svim državama članicama EU-a te zajamčio medijsku pokrivenost izbora novog predsjednika Komisije omogućivši da se saslušanja povjerenika prenose i tradicionalnim i novim medijima. |
| --- | --- |

127.

U posljednjoj, poslijeizbornoj, fazi kampanje naglasak je stavljen na ishode izbora i sastav novog Parlamenta. DG COMM objavio je rezultate izbora i sastav novog Parlamenta u svim državama članicama EU-a te zajamčio medijsku pokrivenost izbora novog predsjednika Komisije omogućivši da se saslušanja povjerenika prenose i tradicionalnim i novim medijima.

| 128. | Na zahtjev proračunskog tijela (rezolucija od 23. listopada 2014. o nacrtu proračuna) od vanjskog konzultanta zatražena je naknadna evaluacija informacijske kampanje. Tom će se evaluacijom, u čijem je središtu analiza korištenih metoda i provedbe kampanje, pružiti vrijedan uvid u relevantnost brojnih odluka koje su donošene za vrijeme kampanje te će se njome doprinijeti potrebnom promišljanju o strateškim odlukama koje se moraju donijeti u pogledu komunikacijske strategije i njezine provedbe u budućnosti. |
| --- | --- |

128.

Na zahtjev proračunskog tijela (rezolucija od 23. listopada 2014. o nacrtu proračuna) od vanjskog konzultanta zatražena je naknadna evaluacija informacijske kampanje. Tom će se evaluacijom, u čijem je središtu analiza korištenih metoda i provedbe kampanje, pružiti vrijedan uvid u relevantnost brojnih odluka koje su donošene za vrijeme kampanje te će se njome doprinijeti potrebnom promišljanju o strateškim odlukama koje se moraju donijeti u pogledu komunikacijske strategije i njezine provedbe u budućnosti.

C.2.   Decentralizirane aktivnosti

| 129. | Kampanju su u državama članicama provodila 34 informacijska ureda Europskog parlamenta. Informacijski uredi su odigrali ključnu ulogu u provedbi različitih faza kampanje na nacionalnoj razini prilagođavajući središnju poruku nacionalnoj stvarnosti i šireći istu poruku na različitim jezicima u 28 država. |
| --- | --- |

129.

Kampanju su u državama članicama provodila 34 informacijska ureda Europskog parlamenta. Informacijski uredi su odigrali ključnu ulogu u provedbi različitih faza kampanje na nacionalnoj razini prilagođavajući središnju poruku nacionalnoj stvarnosti i šireći istu poruku na različitim jezicima u 28 država.

| 130. | Informacijski uredi EP-a zajamčili su aktivno promicanje svih dijelova kampanje i organizirali mnoge predizborne aktivnosti u cilju širenja glavne poruke kampanje kao i poslijeizborne aktivnosti s naglaskom na analizu ishoda izbora. Osim toga, informacijski uredi EP-a pokrenuli su vlastite mreže dionika i lokalnih partnera radi potenciranja učinka u promoviranju promidžbenog i izbornog materijala Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

130.

Informacijski uredi EP-a zajamčili su aktivno promicanje svih dijelova kampanje i organizirali mnoge predizborne aktivnosti u cilju širenja glavne poruke kampanje kao i poslijeizborne aktivnosti s naglaskom na analizu ishoda izbora. Osim toga, informacijski uredi EP-a pokrenuli su vlastite mreže dionika i lokalnih partnera radi potenciranja učinka u promoviranju promidžbenog i izbornog materijala Europskog parlamenta.

| 131. | Informacijski uredi EP-a također su imali ključnu ulogu u pregovorima s televizijskim kanalima i radio stanicama u omogućavanju sigurnog besplatnog prijenosa izbornih televizijskih spotova i radijskog oglašavanja. Također su uspjeli pribaviti određena sredstva iz međuinstitucijskih programa surađujući s drugim institucijama na lokalnoj razini. Ukupna ušteda koja je proizašla iz dogovora informacijskih ureda EP-a s lokalnim partnerima procjenjuje se na 10,7 milijuna EUR. |
| --- | --- |

131.

Informacijski uredi EP-a također su imali ključnu ulogu u pregovorima s televizijskim kanalima i radio stanicama u omogućavanju sigurnog besplatnog prijenosa izbornih televizijskih spotova i radijskog oglašavanja. Također su uspjeli pribaviti određena sredstva iz međuinstitucijskih programa surađujući s drugim institucijama na lokalnoj razini. Ukupna ušteda koja je proizašla iz dogovora informacijskih ureda EP-a s lokalnim partnerima procjenjuje se na 10,7 milijuna EUR.

C.3.   EYE

| 132. | Štoviše, osmišljen je potpuno novi format događaja s fokusom na mlade koji nije bio dio informacijske i komunikacijske kampanje za 2014. godinu. Na Europskom skupu mladih (EYE 2014) koji se održao u Strasbourgu 11. svibnja 2014. okupilo se više od 5  000 Europljana u dobi između 16 i 30 godina kako bi razmjenjivali ideje na temu mladih. Sudjelovali su u javnim raspravama, među ostalim o ljudskim pravima, nezaposlenosti mladih, digitalnoj revoluciji i održivosti te s političarima, novinarima i drugim utjecajnim osobama razgovarali o svojim idejama za budućnost Europe. Za taj događaj koji je financiran preraspodjelom sredstava unutar postojećeg proračuna za 2014. nisu bila predviđena dodatna sredstva. |
| --- | --- |

132.

Štoviše, osmišljen je potpuno novi format događaja s fokusom na mlade koji nije bio dio informacijske i komunikacijske kampanje za 2014. godinu. Na Europskom skupu mladih (EYE 2014) koji se održao u Strasbourgu 11. svibnja 2014. okupilo se više od 5  000 Europljana u dobi između 16 i 30 godina kako bi razmjenjivali ideje na temu mladih. Sudjelovali su u javnim raspravama, među ostalim o ljudskim pravima, nezaposlenosti mladih, digitalnoj revoluciji i održivosti te s političarima, novinarima i drugim utjecajnim osobama razgovarali o svojim idejama za budućnost Europe. Za taj događaj koji je financiran preraspodjelom sredstava unutar postojećeg proračuna za 2014. nisu bila predviđena dodatna sredstva.

| 133. | Predsjedništvo je na sjednici 16. lipnja 2014. primilo na znanje ishode Europskog skupa mladih koji se pokazao kao prilika da Europski parlament pozove mlade ljude u svoje prostorije i pruži im priliku da o svojim idejama raspravljaju s europskim tvorcima politika te je naložilo glavnom tajniku da dovrši pregled provedbe Europskog skupa mladih kako bi se u budućnosti mogli redovito organizirati slični događaji u okviru otvorene i stalne dvosmjerne komunikacijske strategije s mladima. |
| --- | --- |

133.

Predsjedništvo je na sjednici 16. lipnja 2014. primilo na znanje ishode Europskog skupa mladih koji se pokazao kao prilika da Europski parlament pozove mlade ljude u svoje prostorije i pruži im priliku da o svojim idejama raspravljaju s europskim tvorcima politika te je naložilo glavnom tajniku da dovrši pregled provedbe Europskog skupa mladih kako bi se u budućnosti mogli redovito organizirati slični događaji u okviru otvorene i stalne dvosmjerne komunikacijske strategije s mladima.

C.4.   Dom europske povijesti

| 134. | Nastavljeni su radovi u zgradi Eastman u kojoj će biti Dom europske povijesti. Međutim zbog brojnih kašnjenja radovi nisu završeni do kraja 2014. godine. Sada je kraj radova predviđen za ljeto 2015. nakon čega će moći započeti pripreme za izložbe. Otvorenje Doma europske povijesti i njegove stalne postave kao i održavanje prve privremene izložbe održat će se 2016. godine. |
| --- | --- |

134.

Nastavljeni su radovi u zgradi Eastman u kojoj će biti Dom europske povijesti. Međutim zbog brojnih kašnjenja radovi nisu završeni do kraja 2014. godine. Sada je kraj radova predviđen za ljeto 2015. nakon čega će moći započeti pripreme za izložbe. Otvorenje Doma europske povijesti i njegove stalne postave kao i održavanje prve privremene izložbe održat će se 2016. godine.

D.   Nastavak provođenja višegodišnjih programa s ciljem racionalizacije i modernizacije ključnih sektora uprave Parlamenta

D.1.   Politika upravljanja nekretninama

| 135. | U okviru provedbe srednjoročne strategije u vezi s nekretninama koju je Predsjedništvo donijelo 24. ožujka 2010. odobreno je ili provedeno više projekata kao što je opisano u nastavku: |
| --- | --- |

135.

U okviru provedbe srednjoročne strategije u vezi s nekretninama koju je Predsjedništvo donijelo 24. ožujka 2010. odobreno je ili provedeno više projekata kao što je opisano u nastavku:

Bruxelles

| 136. | U potrazi za privremenim rješenjem do useljenja u zgradu MARTENS (projekt TREBEL) predviđenoga za 2017. zgrada Square de Meeûs br. 8 određena je kao najprikladnija (v. odluke Predsjedništva od 30. studenoga 2011., 14. siječnja 2013. i 11. ožujka 2013., kao i odluku Odbora za proračune od 28. veljače 2013.). Po isteku radova na obnovi zgrade, u nju je useljeno u lipnju 2014. nakon preseljenja službi DG IPOL, EXPO et EPRS (odnosno oko 1  000 djelatnika). To je useljenje bilo glavna faza zahvaljujući kojoj su zastupnici dobili na raspolaganje dodatni prostor u glavnim zgradama Parlamenta. |
| --- | --- |

136.

U potrazi za privremenim rješenjem do useljenja u zgradu MARTENS (projekt TREBEL) predviđenoga za 2017. zgrada Square de Meeûs br. 8 određena je kao najprikladnija (v. odluke Predsjedništva od 30. studenoga 2011., 14. siječnja 2013. i 11. ožujka 2013., kao i odluku Odbora za proračune od 28. veljače 2013.). Po isteku radova na obnovi zgrade, u nju je useljeno u lipnju 2014. nakon preseljenja službi DG IPOL, EXPO et EPRS (odnosno oko 1  000 djelatnika). To je useljenje bilo glavna faza zahvaljujući kojoj su zastupnici dobili na raspolaganje dodatni prostor u glavnim zgradama Parlamenta.

| 137. | Započeti su radovi na određivanju nove srednjoročne strategije u pogledu nekretnina. Nova strategija podrazumijeva traženje dodatnog prostora kako bi se zadovoljile potrebe u zadanom krugu u blizini glavnih zgrada i uključujući koncept New World of Work (Novi svijet rada) (36) te višegodišnje planiranje obnove zgrada, uključujući i povezane projekte. Sastavni dio projekta je i načelo preraspodjele nekretnina među institucijama. Nova bi strategija trebala biti predstavljena Predsjedništvu u prvom polugodištu 2015. |
| --- | --- |

137.

Započeti su radovi na određivanju nove srednjoročne strategije u pogledu nekretnina. Nova strategija podrazumijeva traženje dodatnog prostora kako bi se zadovoljile potrebe u zadanom krugu u blizini glavnih zgrada i uključujući koncept New World of Work (Novi svijet rada) (36) te višegodišnje planiranje obnove zgrada, uključujući i povezane projekte. Sastavni dio projekta je i načelo preraspodjele nekretnina među institucijama. Nova bi strategija trebala biti predstavljena Predsjedništvu u prvom polugodištu 2015.

| 138. | Osim toga započeto je ispitivanje tržišta nekretnina radi preseljenja Centra za obuku i useljenja u nove prostore površine oko 6  000 m2. |
| --- | --- |

138.

Osim toga započeto je ispitivanje tržišta nekretnina radi preseljenja Centra za obuku i useljenja u nove prostore površine oko 6  000 m2.

| 139. | Počela su prva useljenja u zgradu MARTENS (projekt TREBEL). Novi koncept New World of Work također treba uključiti i prilagodbe radnih mjesta. |
| --- | --- |

139.

Počela su prva useljenja u zgradu MARTENS (projekt TREBEL). Novi koncept New World of Work također treba uključiti i prilagodbe radnih mjesta.

Luxembourg

| 140. | Što se tiče projekta ADENAUER nakon odluke Predsjedništva 2012. i opće analize stanja provedene u partnerstvu s luksemburškom državom, 2013. odlučeno je da se vođenje nacrta projekta zamijeni vođenjem provedbe projekta koje se sastoji od pet jedinica i kojima upravlja pilot koordinator. Krajem 2013. nastavljeni su radovi na gradilištu, a sustav financiranja paralelno je završen uvođenjem fiducije. Tako je cijela 2014. bila prva godina u kojoj je projekt u potpunosti poprimio sadašnji oblik. |
| --- | --- |

140.

Što se tiče projekta ADENAUER nakon odluke Predsjedništva 2012. i opće analize stanja provedene u partnerstvu s luksemburškom državom, 2013. odlučeno je da se vođenje nacrta projekta zamijeni vođenjem provedbe projekta koje se sastoji od pet jedinica i kojima upravlja pilot koordinator. Krajem 2013. nastavljeni su radovi na gradilištu, a sustav financiranja paralelno je završen uvođenjem fiducije. Tako je cijela 2014. bila prva godina u kojoj je projekt u potpunosti poprimio sadašnji oblik.

| 141. | Krajem 2013. projekt je kasnio tri mjeseca u odnosu na početni okvirni plan. U 2014. unatoč nepredviđenim situacijama na gradilištu i poteškoćama u vezi s organizacijom natječaja br. 4 i 5 („posebne tehnike gradnje”) i („završni radovi”), okvirni plani, prilagođen s obzirom na početno kašnjenje od tri mjeseca, praktički se nije mijenjao. Ipak taj okvirni plan još uvijek ne podrazumijeva kašnjenje povezano s promjenama pročelja o čijem se trajanju još uvijek pregovara sa serijom 61–pročelja kao i kašnjenje zbog ponovnog pokretanja natječaja za seriju 74 (HVAC (37) – Uredba). Završetak radova za istočno gradilište mogao bi zbog toga kasniti ukupno 6 do 9 mjeseci. |
| --- | --- |

141.

Krajem 2013. projekt je kasnio tri mjeseca u odnosu na početni okvirni plan. U 2014. unatoč nepredviđenim situacijama na gradilištu i poteškoćama u vezi s organizacijom natječaja br. 4 i 5 („posebne tehnike gradnje”) i („završni radovi”), okvirni plani, prilagođen s obzirom na početno kašnjenje od tri mjeseca, praktički se nije mijenjao. Ipak taj okvirni plan još uvijek ne podrazumijeva kašnjenje povezano s promjenama pročelja o čijem se trajanju još uvijek pregovara sa serijom 61–pročelja kao i kašnjenje zbog ponovnog pokretanja natječaja za seriju 74 (HVAC (37) – Uredba). Završetak radova za istočno gradilište mogao bi zbog toga kasniti ukupno 6 do 9 mjeseci.

| 142. | Tijekom 2014. za jamčenje iznosa koje je Parlament uplatio, a koji nisu izravno korišteni za plaćanje faktura korištena je fiducija. Imovina trusta proizašla je iz pretfinanciranja Parlamenta kao i iz prvog zajma uzetog 31. prosinca 2013. Imovina je postupno odterećena s obzirom na potrebe. Parlament je tako 2014. u deset navrata oslobodio sredstava u ukupnom iznosu od 31,9 milijuna eura. Zahvaljujući kontaktima s luksemburškim poreznim tijelima poduzeće za nekretnine KAD PE (38) je porezno neutralno kada je riječ o minimalnoj prijavi poreza (zahtjev za otpisom) i što se tiče utjecaja PDV-a (brzi povrati). |
| --- | --- |

142.

Tijekom 2014. za jamčenje iznosa koje je Parlament uplatio, a koji nisu izravno korišteni za plaćanje faktura korištena je fiducija. Imovina trusta proizašla je iz pretfinanciranja Parlamenta kao i iz prvog zajma uzetog 31. prosinca 2013. Imovina je postupno odterećena s obzirom na potrebe. Parlament je tako 2014. u deset navrata oslobodio sredstava u ukupnom iznosu od 31,9 milijuna eura. Zahvaljujući kontaktima s luksemburškim poreznim tijelima poduzeće za nekretnine KAD PE (38) je porezno neutralno kada je riječ o minimalnoj prijavi poreza (zahtjev za otpisom) i što se tiče utjecaja PDV-a (brzi povrati).

| 143. | U 2013. odlučeno je da je potrebno produžiti najam zgrade Goldbell do 31. prosinca 2017. te unajmiti zgradu Geos umjesto zgrade Président dok nova zgrada ADENAUER ne postane funkcionalna. Nakon preseljenja djelatnika iz zgrade President u zgradu Geos početkom 2014. napravljena je analiza poboljšanja iskorištenosti prostora Europskog parlamenta u Luxembourgu. Slijedom te analize, ažurirane studije ometanja u vezi sa zgradom ADENAUER II (39) i zahtjeva za preseljenje različitih glavnih uprava, Europski je parlament bio u mogućnosti predložiti Europskoj komisiji (Ured za infrastrukturu u Luksemburgu) ustupanje zgrade Goldbell 2015. godine. |
| --- | --- |

143.

U 2013. odlučeno je da je potrebno produžiti najam zgrade Goldbell do 31. prosinca 2017. te unajmiti zgradu Geos umjesto zgrade Président dok nova zgrada ADENAUER ne postane funkcionalna. Nakon preseljenja djelatnika iz zgrade President u zgradu Geos početkom 2014. napravljena je analiza poboljšanja iskorištenosti prostora Europskog parlamenta u Luxembourgu. Slijedom te analize, ažurirane studije ometanja u vezi sa zgradom ADENAUER II (39) i zahtjeva za preseljenje različitih glavnih uprava, Europski je parlament bio u mogućnosti predložiti Europskoj komisiji (Ured za infrastrukturu u Luksemburgu) ustupanje zgrade Goldbell 2015. godine.

Informacijski uredi

| 144. | Tijekom sastanka 13. siječnja 2014. Predsjedništvo je za Dom Europe u Berlinu odobrilo potpisivanje novog sporazuma o najmu za unajmljivanje dodatne površine od 317 m2 u prizemlju kako bi se omogućilo postavljanje Parlamentarija u 360o. U ugovor o najmu, potpisan u prosincu 2014., uključeno je 1,34 milijuna eura za prethodne radove povezane s infrastrukturom zgrade i instalacijom Parlamentarija, uključujući poboljšanje infopulta i opremanje sigurnosne zone. Završetak radova predviđen je za početak 2016. |
| --- | --- |

144.

Tijekom sastanka 13. siječnja 2014. Predsjedništvo je za Dom Europe u Berlinu odobrilo potpisivanje novog sporazuma o najmu za unajmljivanje dodatne površine od 317 m2 u prizemlju kako bi se omogućilo postavljanje Parlamentarija u 360o. U ugovor o najmu, potpisan u prosincu 2014., uključeno je 1,34 milijuna eura za prethodne radove povezane s infrastrukturom zgrade i instalacijom Parlamentarija, uključujući poboljšanje infopulta i opremanje sigurnosne zone. Završetak radova predviđen je za početak 2016.

| 145. | Što se tiče pregovora oko potpisivanja sporazuma o suradnji između Europskog parlamenta i Europske komisije u pogledu zajedničkog upravljanja nekretninama Europskih domova, s jedne strane ideja je bila odrediti višegodišnji programski okvir za istraživanje kupoprodaje ili najma, uključujući odgovarajuća obvezujuća proračunska predviđanja, a s druge strane pojednostaviti administrativne i financijske postupke svakodnevnog upravljanja njima. Međutim činilo se da su pregovori na administrativnoj razini završeni zbog mimoilaženja politike Europske komisije koja je više poštovala proračunsko planiranje s obzirom na trenutnu raspoloživost s politikom Europskog parlamenta prema kojoj proračun treba slijediti trogodišnje planiranje zajedničkih aktivnosti o kojima je zajedničko odlučeno na političkoj razini. Time je stanje ostalo nepromijenjeno u pogledu postojećih administrativnih rješenja koja se i dalje primjenjuju. Ponovno pokretanje dijaloga na političkoj razini kako bi se postigao zajednički pristup za Europske domove mogao bi se razmatrati naknadno. |
| --- | --- |

145.

Što se tiče pregovora oko potpisivanja sporazuma o suradnji između Europskog parlamenta i Europske komisije u pogledu zajedničkog upravljanja nekretninama Europskih domova, s jedne strane ideja je bila odrediti višegodišnji programski okvir za istraživanje kupoprodaje ili najma, uključujući odgovarajuća obvezujuća proračunska predviđanja, a s druge strane pojednostaviti administrativne i financijske postupke svakodnevnog upravljanja njima. Međutim činilo se da su pregovori na administrativnoj razini završeni zbog mimoilaženja politike Europske komisije koja je više poštovala proračunsko planiranje s obzirom na trenutnu raspoloživost s politikom Europskog parlamenta prema kojoj proračun treba slijediti trogodišnje planiranje zajedničkih aktivnosti o kojima je zajedničko odlučeno na političkoj razini. Time je stanje ostalo nepromijenjeno u pogledu postojećih administrativnih rješenja koja se i dalje primjenjuju. Ponovno pokretanje dijaloga na političkoj razini kako bi se postigao zajednički pristup za Europske domove mogao bi se razmatrati naknadno.

Nova politika održavanja i renoviranja zgrada

| 146. | Plan unutarnje i vanjske revizije koji se redovito izrađuje za svaki parlamentarni saziv Predsjedništvo je odobrilo 26. veljače 2013. Nakon isteka prethodnog saziva (25. lipnja 2014.) zaključci vanjske revizije predstavljeni su radnoj skupini Predsjedništva „Zgrade, prijevoz i zeleni Parlament”. |
| --- | --- |

146.

Plan unutarnje i vanjske revizije koji se redovito izrađuje za svaki parlamentarni saziv Predsjedništvo je odobrilo 26. veljače 2013. Nakon isteka prethodnog saziva (25. lipnja 2014.) zaključci vanjske revizije predstavljeni su radnoj skupini Predsjedništva „Zgrade, prijevoz i zeleni Parlament”.

| 147. | O privremenom zatvaranju zone A zgrade SPAAK u Bruxellesu odlučilo se nakon otkrića pukotina u trima potpornim gredama krovišta vijećnice Parlamenta prilikom provjere u rujnu 2012. u okviru stalne politike kontrole i preventivnog održavanja infrastruktura Parlamenta. Radovi na sigurnosti vijećnice (popravak krovišta i obnova vijećnice) dovršeni su u prvom tromjesečju 2014. i omogućili su njezino ponovno kao i održavanje prve mini sjednice 1. travnja 2014. |
| --- | --- |

147.

O privremenom zatvaranju zone A zgrade SPAAK u Bruxellesu odlučilo se nakon otkrića pukotina u trima potpornim gredama krovišta vijećnice Parlamenta prilikom provjere u rujnu 2012. u okviru stalne politike kontrole i preventivnog održavanja infrastruktura Parlamenta. Radovi na sigurnosti vijećnice (popravak krovišta i obnova vijećnice) dovršeni su u prvom tromjesečju 2014. i omogućili su njezino ponovno kao i održavanje prve mini sjednice 1. travnja 2014.

| 148. | U pogledu oštećenja koje je zahvatilo zaštitni sloj protiv požara krovne konstrukcije na zgradi Louise Weiss, još uvijek je u tijeku vještačenje stručnog tima koji je imenovao prvostupanjski sud u Strasbourgu, a predviđeno je da tim stručnjaka preda svoje izvješće 21. listopada 2015. |
| --- | --- |

148.

U pogledu oštećenja koje je zahvatilo zaštitni sloj protiv požara krovne konstrukcije na zgradi Louise Weiss, još uvijek je u tijeku vještačenje stručnog tima koji je imenovao prvostupanjski sud u Strasbourgu, a predviđeno je da tim stručnjaka preda svoje izvješće 21. listopada 2015.

| 149. | Što se tiče predmeta u vezi sa stropovima, tehničko je vještačenje završeno, a tim vještaka koji je imenovao prvostupanjski sud u Strasbourgu predao je svoje izvješće sucu 31. ožujka 2014. U skladu s tim izvješćem iznos koji je procijenio tim vještaka i koji predstavlja 64 % radova na popravcima koje financira Europski parlament (odnosno 8,64 milijuna eura bez PDV-a) mogao bi biti vraćen Europskom parlamentu. Sucu su podnesene tužbe protiv osiguravatelja, poduzeća, izvođača radova i tehničkih nadzornika uključenih u projekt. |
| --- | --- |

149.

Što se tiče predmeta u vezi sa stropovima, tehničko je vještačenje završeno, a tim vještaka koji je imenovao prvostupanjski sud u Strasbourgu predao je svoje izvješće sucu 31. ožujka 2014. U skladu s tim izvješćem iznos koji je procijenio tim vještaka i koji predstavlja 64 % radova na popravcima koje financira Europski parlament (odnosno 8,64 milijuna eura bez PDV-a) mogao bi biti vraćen Europskom parlamentu. Sucu su podnesene tužbe protiv osiguravatelja, poduzeća, izvođača radova i tehničkih nadzornika uključenih u projekt.

D.2.   Politika zaštite okoliša

| 150. | Europski je parlament postao primjer u borbi protiv klimatskih promjena provođenjem sveobuhvatne strategije smanjenja emisija ugljika i naknade za emisije ugljika, s ambicioznim ciljem smanjenja svojih emisija za 30 % prije 2020. |
| --- | --- |

150.

Europski je parlament postao primjer u borbi protiv klimatskih promjena provođenjem sveobuhvatne strategije smanjenja emisija ugljika i naknade za emisije ugljika, s ambicioznim ciljem smanjenja svojih emisija za 30 % prije 2020.

| 151. | Kako bi se proveo prvi cilj akcijskog plana EMAS 2009.–2011.: „Emisija ugljika, opća studija prema lokaciji i zgradi u Bruxellesu i Strasbourgu”, nakon natječaja u travnju 2011. odabran je ured za provođenje studija kako bi izvršio energetsku reviziju. Energetske studije provedene na prvim zgradama u Bruxellesu i Strasbourgu upućuju na to da je srednjoročno i bez velikih ulaganja moguće postići smanjenje energetske potrošnje i CO2. Taj će posao biti završen tijekom 2015. Dugoročno gledano u okviru obnove zgrada moguće je uvrstiti druga poboljšanja koja su financijski i tehnički važnija. |
| --- | --- |

151.

Kako bi se proveo prvi cilj akcijskog plana EMAS 2009.–2011.: „Emisija ugljika, opća studija prema lokaciji i zgradi u Bruxellesu i Strasbourgu”, nakon natječaja u travnju 2011. odabran je ured za provođenje studija kako bi izvršio energetsku reviziju. Energetske studije provedene na prvim zgradama u Bruxellesu i Strasbourgu upućuju na to da je srednjoročno i bez velikih ulaganja moguće postići smanjenje energetske potrošnje i CO2. Taj će posao biti završen tijekom 2015. Dugoročno gledano u okviru obnove zgrada moguće je uvrstiti druga poboljšanja koja su financijski i tehnički važnija.

| 152. | Radna skupina o zelenoj javnoj nabavi (ZJN) koja je završila s radom krajem listopada 2014. razvila je pristup zelenoj javnoj nabavi za Europski parlament, uključujući pregled Priručnika za postupke nabave, novi vodič za provedbu zelene javne nabave priložen Priručniku, revidirani tekst planiranja nabave, kao i detaljan plan osposobljavanja za ZJN i uspostavu korisničke podrške za ZJN. Forum javne nabave 8. prosinca 2014. usvojio je pristup za ZJN. |
| --- | --- |

152.

Radna skupina o zelenoj javnoj nabavi (ZJN) koja je završila s radom krajem listopada 2014. razvila je pristup zelenoj javnoj nabavi za Europski parlament, uključujući pregled Priručnika za postupke nabave, novi vodič za provedbu zelene javne nabave priložen Priručniku, revidirani tekst planiranja nabave, kao i detaljan plan osposobljavanja za ZJN i uspostavu korisničke podrške za ZJN. Forum javne nabave 8. prosinca 2014. usvojio je pristup za ZJN.

D.3.   Politika ugostiteljskih usluga

| 153. | Godine 2014. nastavljeni su napori u vezi s reformama kojima je cilj modernizirati poslovanje restorana Europskog parlamenta do 2019. što je definirano u Odluci Predsjedništva od 10. lipnja 2013.„Buduća politika restorana Parlamenta od 2014. do 2019. – Smjernice za modernizaciju”. |
| --- | --- |

153.

Godine 2014. nastavljeni su napori u vezi s reformama kojima je cilj modernizirati poslovanje restorana Europskog parlamenta do 2019. što je definirano u Odluci Predsjedništva od 10. lipnja 2013.„Buduća politika restorana Parlamenta od 2014. do 2019. – Smjernice za modernizaciju”.

| 154. | Uloženi su veliki napori kako bi se opremile nova kantina i kafeterija u zgradi Square de Meeûs s kapacitetom za 800 obroka. Nova je oprema osmišljena kako bi pružila veliku udobnosti te održivu i kvalitetniju ponudu hrane. Nova je kantina prvi infrastrukturni projekt koji je realiziran u skladu sa smjernicama koje je Predsjedništvo usvojilo u navedenoj Odluci. Osim toga, nova kantina i kafeterija uređeni su u zgradi GEOS u Luxembourgu u predviđenom roku. Na različitim prodajnim mjestima u Bruxellesu i Luxembourgu također su ostvarena druga poboljšanja. |
| --- | --- |

154.

Uloženi su veliki napori kako bi se opremile nova kantina i kafeterija u zgradi Square de Meeûs s kapacitetom za 800 obroka. Nova je oprema osmišljena kako bi pružila veliku udobnosti te održivu i kvalitetniju ponudu hrane. Nova je kantina prvi infrastrukturni projekt koji je realiziran u skladu sa smjernicama koje je Predsjedništvo usvojilo u navedenoj Odluci. Osim toga, nova kantina i kafeterija uređeni su u zgradi GEOS u Luxembourgu u predviđenom roku. Na različitim prodajnim mjestima u Bruxellesu i Luxembourgu također su ostvarena druga poboljšanja.

| 155. | Osim toga na tri mjesta rada uvedena je politika upravljanja prehrambenim otpadom vodeći računa o rezoluciji koju je Europski parlament usvojio 2012. kao i o inicijativama koje su pokrenute na europskoj i nacionalnoj razini. Politikom o prehrambenom otpadu podrazumijeva se vaganje na baru sa salatama te uvođenje manjeg obroka po manjom cijeni („moj obrok”). |
| --- | --- |

155.

Osim toga na tri mjesta rada uvedena je politika upravljanja prehrambenim otpadom vodeći računa o rezoluciji koju je Europski parlament usvojio 2012. kao i o inicijativama koje su pokrenute na europskoj i nacionalnoj razini. Politikom o prehrambenom otpadu podrazumijeva se vaganje na baru sa salatama te uvođenje manjeg obroka po manjom cijeni („moj obrok”).

| 156. | Uvođenjem novih pravila za ponudu pića tijekom sastanaka u srpnju 2014. ostvarena je velika ušteda troškova za tu proračunsku stavku. To će omogućiti daljnji nastavak smanjenja proračuna za tu vrstu aktivnosti u 2015. |
| --- | --- |

156.

Uvođenjem novih pravila za ponudu pića tijekom sastanaka u srpnju 2014. ostvarena je velika ušteda troškova za tu proračunsku stavku. To će omogućiti daljnji nastavak smanjenja proračuna za tu vrstu aktivnosti u 2015.

D.4.   Nastavak modernizacije informacijske tehnologije/Sigurnost

| 157. | Provođenje programa kao što je eParlament (elektronički amandmani i elektronički potpis, Portal MEP itd.), „Parlament bez papira” (eOdbor (40), eSastanak (41) itd.) i „Upravljanje znanjem”, omogućuje okretanje prema potpuno povezanom i mobilnom EP-u. To je dopunjeno uvođenjem (u tijeku) dlanovnika kao standardnog radnog alata. Ovaj postupak popraćen je obnovom softvera (prijelaz na više razine W7 i Outlooka 2010.) i znatnim jačanjem videokonferencijske i bežične mreže. |
| --- | --- |

157.

Provođenje programa kao što je eParlament (elektronički amandmani i elektronički potpis, Portal MEP itd.), „Parlament bez papira” (eOdbor (40), eSastanak (41) itd.) i „Upravljanje znanjem”, omogućuje okretanje prema potpuno povezanom i mobilnom EP-u. To je dopunjeno uvođenjem (u tijeku) dlanovnika kao standardnog radnog alata. Ovaj postupak popraćen je obnovom softvera (prijelaz na više razine W7 i Outlooka 2010.) i znatnim jačanjem videokonferencijske i bežične mreže.

| 158. | S novim je sazivom priveden kraju i program smanjenja potrošnje papira, a uvedena je nova inačica programa eCommittee i pokrenut program eMeeting za sve odbore. Razvoj tih programa nastavit će se i tijekom 2015. Projekt pohrane bez papira stupio je u fazu testiranja s ciljem da se njime počnu koristiti svi odbori u proljeće 2015. Svim se time doprinosi politici Parlamenta o EMAS-u. |
| --- | --- |

158.

S novim je sazivom priveden kraju i program smanjenja potrošnje papira, a uvedena je nova inačica programa eCommittee i pokrenut program eMeeting za sve odbore. Razvoj tih programa nastavit će se i tijekom 2015. Projekt pohrane bez papira stupio je u fazu testiranja s ciljem da se njime počnu koristiti svi odbori u proljeće 2015. Svim se time doprinosi politici Parlamenta o EMAS-u.

D.5.   Odnosi s nacionalnim parlamentima

| 159. | Dovršen je razvoj baze podataka EP-a „Connect” za dokumente nacionalnih parlamenata i ona je u potpunosti funkcionalna. Ta baza podataka omogućuje bolje širenje njihovih mišljenja i doprinosa u skladu s onim što je predviđeno Ugovorom u pogledu supsidijarnosti i proporcionalnosti. |
| --- | --- |

159.

Dovršen je razvoj baze podataka EP-a „Connect” za dokumente nacionalnih parlamenata i ona je u potpunosti funkcionalna. Ta baza podataka omogućuje bolje širenje njihovih mišljenja i doprinosa u skladu s onim što je predviđeno Ugovorom u pogledu supsidijarnosti i proporcionalnosti.

| 160. | Prva međuparlamentarna konferencija o gospodarskom i financijskom upravljanju Europske unije, predviđena člankom 13. Ugovora o stabilnosti, koordinaciji i upravljanju, održana je u Bruxellesu 3. i 4. veljače 2014. |
| --- | --- |

160.

Prva međuparlamentarna konferencija o gospodarskom i financijskom upravljanju Europske unije, predviđena člankom 13. Ugovora o stabilnosti, koordinaciji i upravljanju, održana je u Bruxellesu 3. i 4. veljače 2014.

| 161. | Što se tiče ostalih međuparlamentarnih sjednica 2014. među najvažnijima možemo istaknuti:parlamentarni forum „Parlamenti EU-a u globalnom upravljanju” (18. veljače), međuparlamentarna sjednica o „Sprečavanju nasilja nad ženama: izazov za sve” (5. ožujka) povodom Međunarodnog dana žena, međuparlamentarna sjednica o „Budućim prioritetima na području javnih sloboda, pravde i unutarnjih poslova” (19. ožujka) i međuparlamentarna sjednica o „Vanjskom programu EU-a i zapadnog Balkana” (1. i 2. prosinca). Budući da je 2014. bila izborna godina na kraju prošlog saziva niti na početku novog saziva nije bilo međuparlamentarnih sjednica u Europskom parlamentu. |
| --- | --- |

161.

Što se tiče ostalih međuparlamentarnih sjednica 2014. među najvažnijima možemo istaknuti:parlamentarni forum „Parlamenti EU-a u globalnom upravljanju” (18. veljače), međuparlamentarna sjednica o „Sprečavanju nasilja nad ženama: izazov za sve” (5. ožujka) povodom Međunarodnog dana žena, međuparlamentarna sjednica o „Budućim prioritetima na području javnih sloboda, pravde i unutarnjih poslova” (19. ožujka) i međuparlamentarna sjednica o „Vanjskom programu EU-a i zapadnog Balkana” (1. i 2. prosinca). Budući da je 2014. bila izborna godina na kraju prošlog saziva niti na početku novog saziva nije bilo međuparlamentarnih sjednica u Europskom parlamentu.

D.6.   Temeljno restrukturiranje sigurnosnih službi

| 162. | Financijsku godinu 2014. okarakterizirala je postupna internalizacija sigurnosnih službi što je dovelo do supostojanja unutarnjeg i vanjskog upravljanja (koje će završiti u lipnju 2015.) i što je zahtijevalo usklađivanje strategije koju je utvrdilo Predsjedništvo s potrebama i ugovornim obvezama vanjskog pružatelja usluga pri čemu je trebalo osigurati usklađenost s odlukama i smjernicama političkih vlasti Institucije. Iz tog razloga, 287 novih djelatnika zaposleno je u sigurnosnoj i zaštitarskoj službi Parlamenta (80 2013. i 207 2014. godine). |
| --- | --- |

162.

Financijsku godinu 2014. okarakterizirala je postupna internalizacija sigurnosnih službi što je dovelo do supostojanja unutarnjeg i vanjskog upravljanja (koje će završiti u lipnju 2015.) i što je zahtijevalo usklađivanje strategije koju je utvrdilo Predsjedništvo s potrebama i ugovornim obvezama vanjskog pružatelja usluga pri čemu je trebalo osigurati usklađenost s odlukama i smjernicama političkih vlasti Institucije. Iz tog razloga, 287 novih djelatnika zaposleno je u sigurnosnoj i zaštitarskoj službi Parlamenta (80 2013. i 207 2014. godine).

| 163. | Akcijskim planom donesenim 2012. godine predviđena je njegova postupna provedba u Bruxellesu i u Strasbourgu u razdoblju od 2013. do 2016. Plan je strogo poštovan. Štoviše, internalizacija na te dvije lokacije bit će završena u prvoj polovici 2015. godine. Što se tiče Luksemburga, postupak internalizacije uvjetuje politika upravljanja nekretninama, a posebno radovi koji su u tijeku na zgradi ADENAUER (KAD). Sukladno tome, provođenje i evaluacija plana bit će povezani s napredovanjem radova. |
| --- | --- |

163.

Akcijskim planom donesenim 2012. godine predviđena je njegova postupna provedba u Bruxellesu i u Strasbourgu u razdoblju od 2013. do 2016. Plan je strogo poštovan. Štoviše, internalizacija na te dvije lokacije bit će završena u prvoj polovici 2015. godine. Što se tiče Luksemburga, postupak internalizacije uvjetuje politika upravljanja nekretninama, a posebno radovi koji su u tijeku na zgradi ADENAUER (KAD). Sukladno tome, provođenje i evaluacija plana bit će povezani s napredovanjem radova.

| 164. | U kontekstu postupka internalizacije, revidirano je radno vrijeme u zgradama Parlamenta sukladno praksi ostalih Institucija Unije te se po novom razlikuju zgrade u kojima se odvijaju političke i parlamentarne aktivnosti, one u kojima su smještene službe koje su s njima natješnje povezane te isključivo administrativne zgrade. Nove mjere primjenjivat će se postupno tijekom 2015., zavisno od rasporeda provedbe mjera tehničke zaštite u pojedinoj zgradi. |
| --- | --- |

164.

U kontekstu postupka internalizacije, revidirano je radno vrijeme u zgradama Parlamenta sukladno praksi ostalih Institucija Unije te se po novom razlikuju zgrade u kojima se odvijaju političke i parlamentarne aktivnosti, one u kojima su smještene službe koje su s njima natješnje povezane te isključivo administrativne zgrade. Nove mjere primjenjivat će se postupno tijekom 2015., zavisno od rasporeda provedbe mjera tehničke zaštite u pojedinoj zgradi.

| 165. | Tijekom 2014. godine, Mreža korespondenata za sigurnost (Network of Security Correspondents) konačno je u potpunosti počela ispunjavati svoju ulogu, odnosno osiguran je trajan kontakt i učinkovita komunikacija po pitanjima sigurnosti između klubova zastupnika, glavnih uprava i službi Parlamenta. |
| --- | --- |

165.

Tijekom 2014. godine, Mreža korespondenata za sigurnost (Network of Security Correspondents) konačno je u potpunosti počela ispunjavati svoju ulogu, odnosno osiguran je trajan kontakt i učinkovita komunikacija po pitanjima sigurnosti između klubova zastupnika, glavnih uprava i službi Parlamenta.

| 166. | Nakon sastanka Upravljačkog odbora za pitanja sigurnosti (Security Management Steering Committee) 5. veljače 2014., njegov sastav je promijenjen i tu mrežu sada čine direktorice/direktori za kadrovske poslove te po jedan predstavnik svakog kluba zastupnika. Na tom sastanku odlučeno je i da se uspostavi služba „Need to know” (informativna služba), zadužena da se na jednom mjestu prikupe svi podaci o događanjima, manifestacijama i sastancima koji uključuju vanjske suradnike koji djeluju unutar Institucije. Time je omogućeno kvalitetnije planiranje događanja, odnosno bolja procjena rizika vezanih uz svako pojedino događanje, procjena njihova učinka, bolja prilagodba potrebama organizatora, proaktivno djelovanje i procjena potrebnih resursa, posebno za akreditiranje, recepcijsku službu i lakši pristup zgradama. |
| --- | --- |

166.

Nakon sastanka Upravljačkog odbora za pitanja sigurnosti (Security Management Steering Committee) 5. veljače 2014., njegov sastav je promijenjen i tu mrežu sada čine direktorice/direktori za kadrovske poslove te po jedan predstavnik svakog kluba zastupnika. Na tom sastanku odlučeno je i da se uspostavi služba „Need to know” (informativna služba), zadužena da se na jednom mjestu prikupe svi podaci o događanjima, manifestacijama i sastancima koji uključuju vanjske suradnike koji djeluju unutar Institucije. Time je omogućeno kvalitetnije planiranje događanja, odnosno bolja procjena rizika vezanih uz svako pojedino događanje, procjena njihova učinka, bolja prilagodba potrebama organizatora, proaktivno djelovanje i procjena potrebnih resursa, posebno za akreditiranje, recepcijsku službu i lakši pristup zgradama.

E.   Ostale mjere modernizacije

E.1.   Strateško izvršni okvir

| 167. | Strateško izvršni okvir (SOI) znanstvena je teorija razvijena na sveučilištu Stanford u Palo Altu (Kalifornija). Ona omogućuje cjelovito promišljanje neke organizacije, njezinih ciljeva i djelovanja. Teorija pomaže nekoj organizaciji definirati strategiju za postizanje ciljeva i dugoročnih planova a da se pritom u obzir uzmu i vanjske okolnosti i njena unutarnja kultura i organizacijska struktura. Proces započinje jasnim određivanjem svrhe organizacije, njezinog identiteta i dugoročnih planova, odnosno pozicije koju želi zauzimati za 10 do 15 godina. |
| --- | --- |

167.

Strateško izvršni okvir (SOI) znanstvena je teorija razvijena na sveučilištu Stanford u Palo Altu (Kalifornija). Ona omogućuje cjelovito promišljanje neke organizacije, njezinih ciljeva i djelovanja. Teorija pomaže nekoj organizaciji definirati strategiju za postizanje ciljeva i dugoročnih planova a da se pritom u obzir uzmu i vanjske okolnosti i njena unutarnja kultura i organizacijska struktura. Proces započinje jasnim određivanjem svrhe organizacije, njezinog identiteta i dugoročnih planova, odnosno pozicije koju želi zauzimati za 10 do 15 godina.

| 168. | Ova teorija može se primijeniti na Glavno tajništvo Europskog parlamenta kao instrument poslovnog upravljanja kojim će se, kroz projekte usklađene s korporativnim strategijom, provesti organizacijski razvoj. SOI je okvir koji bi Tajništvu trebao pomoći uskladiti aktivnosti s projektima i portfeljem programa kako bi se ostvarili dugoročni planovi i postigli zadani ciljevi. U tom smislu, prijedlozi projekata koje razvijaju pojedine glavne uprave unose se u Portfelj projekata Parlamenta (PPP), „živi” dokument koji se redovito ažurira i o kojem se podnose redoviti izvještaji. |
| --- | --- |

168.

Ova teorija može se primijeniti na Glavno tajništvo Europskog parlamenta kao instrument poslovnog upravljanja kojim će se, kroz projekte usklađene s korporativnim strategijom, provesti organizacijski razvoj. SOI je okvir koji bi Tajništvu trebao pomoći uskladiti aktivnosti s projektima i portfeljem programa kako bi se ostvarili dugoročni planovi i postigli zadani ciljevi. U tom smislu, prijedlozi projekata koje razvijaju pojedine glavne uprave unose se u Portfelj projekata Parlamenta (PPP), „živi” dokument koji se redovito ažurira i o kojem se podnose redoviti izvještaji.

| 169. | Glavno tajništvo EP-a definiralo je svoju svrhu geslom „Osnažujemo zastupnike u Parlamentu kako bismo postigli dinamičnu europsku demokraciju”, dok se dugoročne namjere definiraju geslom „Želimo dostići kapacitete vodećih europskih i svjetskih demokratskih institucija”. SOI i PPP predstavljeni su predsjedniku i članovima Predsjedništva tijekom sjednica izvan radnog mjesta od 1. i 2. listopada kao planski dokumenti Glavnog tajništva. |
| --- | --- |

169.

Glavno tajništvo EP-a definiralo je svoju svrhu geslom „Osnažujemo zastupnike u Parlamentu kako bismo postigli dinamičnu europsku demokraciju”, dok se dugoročne namjere definiraju geslom „Želimo dostići kapacitete vodećih europskih i svjetskih demokratskih institucija”. SOI i PPP predstavljeni su predsjedniku i članovima Predsjedništva tijekom sjednica izvan radnog mjesta od 1. i 2. listopada kao planski dokumenti Glavnog tajništva.

E.2.   Poboljšanje usluga za zastupnike jedinstvena kontaktna točka i portal za zastupnike

| 170. | Na sjednici od 9. prosinca 2013. Predsjedništvo je uzelo u obzir i odobrilo stvaranje jedinstvene kontaktne točke za parlamentarne usluge za zastupnike. Ta jedinstvena kontaktna točka za zastupnike od 3. veljače 2014. glavni je komunikacijski kanal kojim zastupnici mogu uputiti sve zahtjeve vezane uz službe Parlamenta. Riječ je o dodatnoj usluzi koja nema za cilj zamijeniti postojeće službe Europskog parlamenta koje su na raspolaganju zastupnicima, nego djelovati kao poveznica između zastupnika i raznih službi koje su i dalje odgovorne za svoj dio pruženih usluga. |
| --- | --- |

170.

Na sjednici od 9. prosinca 2013. Predsjedništvo je uzelo u obzir i odobrilo stvaranje jedinstvene kontaktne točke za parlamentarne usluge za zastupnike. Ta jedinstvena kontaktna točka za zastupnike od 3. veljače 2014. glavni je komunikacijski kanal kojim zastupnici mogu uputiti sve zahtjeve vezane uz službe Parlamenta. Riječ je o dodatnoj usluzi koja nema za cilj zamijeniti postojeće službe Europskog parlamenta koje su na raspolaganju zastupnicima, nego djelovati kao poveznica između zastupnika i raznih službi koje su i dalje odgovorne za svoj dio pruženih usluga.

| 171. | Jedinstvenom kontaktnom točkom pokrivene su administrativne usluge i potpora koja ne uključuje temeljne političke poslove, odnosno savjete o pravima i obvezama akreditiranih parlamentarnih asistenata. Unutar jedinstvene kontaktne točke djeluje recepcijska služba kojom je osigurano žurno postupanje po upitima koje upućuju zastupnici, odnosno asistenti u ime zastupnika. Zastupnici i asistenti upite mogu podnijeti telefonom, elektroničkom poštom ili putem intraneta Parlamenta. |
| --- | --- |

171.

Jedinstvenom kontaktnom točkom pokrivene su administrativne usluge i potpora koja ne uključuje temeljne političke poslove, odnosno savjete o pravima i obvezama akreditiranih parlamentarnih asistenata. Unutar jedinstvene kontaktne točke djeluje recepcijska služba kojom je osigurano žurno postupanje po upitima koje upućuju zastupnici, odnosno asistenti u ime zastupnika. Zastupnici i asistenti upite mogu podnijeti telefonom, elektroničkom poštom ili putem intraneta Parlamenta.

| 172. | Svi upiti obrađuju se unutar rokova određenih odlukom predsjedništva od 9. prosinca 2013. Početni odgovor daje se unutar dva sata, a potpuni odgovor slijedi unutar 24 sata. U složenijim slučajevima koji zahtijevaju duži odgovor, zastupnicima se pružaju informacije o tijeku postupanja po njihovim upitima. Pokazalo se, međutim, da zastupnici odgovore najčešće dobivaju ili trenutno ili u roku od 15 minuta od slanja upita. Nadalje, uz sadašnje zastupnike, ovu usluge koriste i bivši zastupnici. Prvo ispitivanje razine zadovoljstva korisnika, provedeno u skladu s odlukom Predsjedništva, završeno je 5. prosinca 2014.88,6 % posto ispitanih klijenata (ukupno njih 630) bilo je zadovoljno uslugom. |
| --- | --- |

172.

Svi upiti obrađuju se unutar rokova određenih odlukom predsjedništva od 9. prosinca 2013. Početni odgovor daje se unutar dva sata, a potpuni odgovor slijedi unutar 24 sata. U složenijim slučajevima koji zahtijevaju duži odgovor, zastupnicima se pružaju informacije o tijeku postupanja po njihovim upitima. Pokazalo se, međutim, da zastupnici odgovore najčešće dobivaju ili trenutno ili u roku od 15 minuta od slanja upita. Nadalje, uz sadašnje zastupnike, ovu usluge koriste i bivši zastupnici. Prvo ispitivanje razine zadovoljstva korisnika, provedeno u skladu s odlukom Predsjedništva, završeno je 5. prosinca 2014.88,6 % posto ispitanih klijenata (ukupno njih 630) bilo je zadovoljno uslugom.

| 173. | Nadalje, cilj „Portala za zastupnike o naknadama i socijalnim pravima” je pružiti zastupnicima jedinstvenu kontaktnu točku za dobivanje informacija o statusu i razvoju njihovih naknada i socijalnih prava sukladno Statutu za zastupnike i povezanim provedbenim mjerama. |
| --- | --- |

173.

Nadalje, cilj „Portala za zastupnike o naknadama i socijalnim pravima” je pružiti zastupnicima jedinstvenu kontaktnu točku za dobivanje informacija o statusu i razvoju njihovih naknada i socijalnih prava sukladno Statutu za zastupnike i povezanim provedbenim mjerama.

| 174. | Portalom je omogućeno, između ostalog, elektroničko upućivanje zahtjeva za naknadu troškova, dobivanje uvida u osobne dosjee (plaće, naknade, mirovine, osiguranja), pristupanje prepisci vezanoj uz socijalna davanja, pristupanje proračunu zastupnika (poput naknade za parlamentarnu pomoć) u bilo kojem trenutku, pristupanje dolaznoj i izlaznoj dokumentaciji razmijenjenoj s platnim agentima u vezi s ugovorima o radu za asistente, praćenje dokumenata vezanih uz putne troškove te uvođenje informatičkog sustava kojim se upravlja sastancima zastupnika sa službama DG FINS-a. |
| --- | --- |

174.

Portalom je omogućeno, između ostalog, elektroničko upućivanje zahtjeva za naknadu troškova, dobivanje uvida u osobne dosjee (plaće, naknade, mirovine, osiguranja), pristupanje prepisci vezanoj uz socijalna davanja, pristupanje proračunu zastupnika (poput naknade za parlamentarnu pomoć) u bilo kojem trenutku, pristupanje dolaznoj i izlaznoj dokumentaciji razmijenjenoj s platnim agentima u vezi s ugovorima o radu za asistente, praćenje dokumenata vezanih uz putne troškove te uvođenje informatičkog sustava kojim se upravlja sastancima zastupnika sa službama DG FINS-a.

| 175. | Tijekom 2014. godine, portal je unaprijeđen dodavanjem novih formulara i povezan s aplikacijom MADIS (Administrativni informacijski sustav za zastupnike). Aplikaciju su koristili dužnosnici na recepciji kako bi pomogli zastupnicima u ispunjavanju formulara na početku novog parlamentarnog saziva. |
| --- | --- |

175.

Tijekom 2014. godine, portal je unaprijeđen dodavanjem novih formulara i povezan s aplikacijom MADIS (Administrativni informacijski sustav za zastupnike). Aplikaciju su koristili dužnosnici na recepciji kako bi pomogli zastupnicima u ispunjavanju formulara na početku novog parlamentarnog saziva.

| 176. | Predsjedništvo je na sjednici od 15. prosinca 2014. usvojilo izmjene Provedbenih mjera za Statut za zastupnike kojima je uvedena mogućnost korištenja elektroničkog potpisa za zahtjeve zastupnika za povrat troškova, uz prilaganje popratne dokumentacije u skeniranom obliku. |
| --- | --- |

176.

Predsjedništvo je na sjednici od 15. prosinca 2014. usvojilo izmjene Provedbenih mjera za Statut za zastupnike kojima je uvedena mogućnost korištenja elektroničkog potpisa za zahtjeve zastupnika za povrat troškova, uz prilaganje popratne dokumentacije u skeniranom obliku.

| 177. | Nakon probnog razdoblja tijekom kojeg ga je koristio manji broj zastupnika dobrovoljaca, portal je postao potpuno funkcionalan. |
| --- | --- |

177.

Nakon probnog razdoblja tijekom kojeg ga je koristio manji broj zastupnika dobrovoljaca, portal je postao potpuno funkcionalan.

E.3.   Upravljanje proračunom i financijama

| 178. | Predsjedništvo je na svojoj sjednici od 16. lipnja 2014. odobrilo novu verziju Internog pravilnika o izvršavanju proračuna Europskog parlamenta te prateće dokumente (popis zadataka sudionika financijskog procesa i minimalne standarde unutarnje kontrole). Interni pravilnik i prateći dokumenti trebaju se prilagoditi novoj Financijskoj uredbi koja je stupila na snagu 1. siječnja 2013. (42). |
| --- | --- |

178.

Predsjedništvo je na svojoj sjednici od 16. lipnja 2014. odobrilo novu verziju Internog pravilnika o izvršavanju proračuna Europskog parlamenta te prateće dokumente (popis zadataka sudionika financijskog procesa i minimalne standarde unutarnje kontrole). Interni pravilnik i prateći dokumenti trebaju se prilagoditi novoj Financijskoj uredbi koja je stupila na snagu 1. siječnja 2013. (42).

| 179. | Projekt Sustava financijskog upravljanja (FMS) za cilj ima poboljšati vidljivost i dostupnost najvišem rukovodstvu (Glavni tajnik i glavni direktori) ključnih informacija o dostupnosti resursa (ljudskih, informatičkih i financijskih) i njihovoj uporabi, postići višu razinu efikasnosti standardiziranjem i automatiziranjem ključnih financijskih procesa te ponuditi rješenje za postojeće, a uskoro tehnički zastarjele aplikacije, a posebno za opće i proračunske računovodstvene sustave te platni sustav. |
| --- | --- |

179.

Projekt Sustava financijskog upravljanja (FMS) za cilj ima poboljšati vidljivost i dostupnost najvišem rukovodstvu (Glavni tajnik i glavni direktori) ključnih informacija o dostupnosti resursa (ljudskih, informatičkih i financijskih) i njihovoj uporabi, postići višu razinu efikasnosti standardiziranjem i automatiziranjem ključnih financijskih procesa te ponuditi rješenje za postojeće, a uskoro tehnički zastarjele aplikacije, a posebno za opće i proračunske računovodstvene sustave te platni sustav.

| 180. | Priprema dokumenta koji sadrži organizacijsku shemu započela je u rujnu 2013. Konačan nacrt dokumenta V1, u kojem su prikupljeni zahtjevi Parlamenta i ponuđeno rješenje osnovnog SAP-a, provedbeni partner dostavio je u srpnju 2014. Taj nacrt organizacijske sheme upućen je svim Glavnim upravama Parlamenta kako bi bio poboljšan povratnim informacijama; konačna verzija dostavljena je u listopadu 2014. |
| --- | --- |

180.

Priprema dokumenta koji sadrži organizacijsku shemu započela je u rujnu 2013. Konačan nacrt dokumenta V1, u kojem su prikupljeni zahtjevi Parlamenta i ponuđeno rješenje osnovnog SAP-a, provedbeni partner dostavio je u srpnju 2014. Taj nacrt organizacijske sheme upućen je svim Glavnim upravama Parlamenta kako bi bio poboljšan povratnim informacijama; konačna verzija dostavljena je u listopadu 2014.

E.4.   Upravljanje ljudskim resursima

| 181. | Revizija Općih provedbenih odredbi i Internog pravilnika po stupanju na snagu novog Statuta nastavljena je i u 2014. godini. Donesene su odredbe o ovlaštenim parlamentarnim asistentima, uvjetima napredovanja i bodovima za zasluge, savjetodavnom odboru za napredovanje, ocjenjivanju osoblja, potvrđivanju položaja za šefove odjela/direktore/glavne direktore, radu na pola radnog vremena, obiteljskom i roditeljskom dopustu te regrutiranju. Neke opće provedbene odredbe, poput onih o ocjenjivanju dužnosnika na višim položajima, bit će završene tijekom 2015. |
| --- | --- |

181.

Revizija Općih provedbenih odredbi i Internog pravilnika po stupanju na snagu novog Statuta nastavljena je i u 2014. godini. Donesene su odredbe o ovlaštenim parlamentarnim asistentima, uvjetima napredovanja i bodovima za zasluge, savjetodavnom odboru za napredovanje, ocjenjivanju osoblja, potvrđivanju položaja za šefove odjela/direktore/glavne direktore, radu na pola radnog vremena, obiteljskom i roditeljskom dopustu te regrutiranju. Neke opće provedbene odredbe, poput onih o ocjenjivanju dužnosnika na višim položajima, bit će završene tijekom 2015.

| 182. | Po stupanju na snagu novoga Statuta, Odjel za prava i obveze zaposlenih (Pravna služba) rješavao je u 2014. pet puta više pritužbi nego u 2013., dok je u Odjelu za razvoj karijere zaposlenih udvostručen opseg posla po pitanju pritužbi. |
| --- | --- |

182.

Po stupanju na snagu novoga Statuta, Odjel za prava i obveze zaposlenih (Pravna služba) rješavao je u 2014. pet puta više pritužbi nego u 2013., dok je u Odjelu za razvoj karijere zaposlenih udvostručen opseg posla po pitanju pritužbi.

| 183. | U kontekstu promjene parlamentarnog saziva, uspostavljeni su mehanizmi za organizaciju isteka ugovora otprilike 1  700 akreditiranih parlamentarnih asistenata (APA) i pružanje pomoći tom osoblju kao i za integraciju više stotina novih akreditiranih parlamentarnih asistenata. |
| --- | --- |

183.

U kontekstu promjene parlamentarnog saziva, uspostavljeni su mehanizmi za organizaciju isteka ugovora otprilike 1  700 akreditiranih parlamentarnih asistenata (APA) i pružanje pomoći tom osoblju kao i za integraciju više stotina novih akreditiranih parlamentarnih asistenata.

| 184. | Nova platforma za preuzimanje dokumenata „APA-people” razvijana je u razdoblju od prosinca 2013. do svibnja 2014. te puštena u pogon krajem svibnja kako bi se olakšalo zapošljavanje za novi parlamentarni saziv. |
| --- | --- |

184.

Nova platforma za preuzimanje dokumenata „APA-people” razvijana je u razdoblju od prosinca 2013. do svibnja 2014. te puštena u pogon krajem svibnja kako bi se olakšalo zapošljavanje za novi parlamentarni saziv.

| 185. | Organizirana je ciljana izobrazba kako bi se pomoglo akreditiranim parlamentarnim asistentima da što ranije budu u stanju funkcionirati unutar sustava. |
| --- | --- |

185.

Organizirana je ciljana izobrazba kako bi se pomoglo akreditiranim parlamentarnim asistentima da što ranije budu u stanju funkcionirati unutar sustava.

| 186. | Kontaktne točke „Odlasci” i „Dolasci” otvorene su na duže razdoblje kako bi se pružila podrška akreditiranim parlamentarnim asistentima i osoblju klubova zastupnika (točka „Odlasci” bila je otvorena od ožujka do srpnja 2014. u Bruxellesu, a točka „Dolasci” od svibnja do srpnja 2014. u Bruxellesu, te za vrijeme konstituirajuće sjednice u Strasbourgu. Točka „Odlasci” posjećena je više od 2  150 puta a odgovoreno je i na više od 6  000 pitanja. |
| --- | --- |

186.

Kontaktne točke „Odlasci” i „Dolasci” otvorene su na duže razdoblje kako bi se pružila podrška akreditiranim parlamentarnim asistentima i osoblju klubova zastupnika (točka „Odlasci” bila je otvorena od ožujka do srpnja 2014. u Bruxellesu, a točka „Dolasci” od svibnja do srpnja 2014. u Bruxellesu, te za vrijeme konstituirajuće sjednice u Strasbourgu. Točka „Odlasci” posjećena je više od 2  150 puta a odgovoreno je i na više od 6  000 pitanja.

| 187. | Predsjedništvo je 14. travnja 2014., slijedom presude Službeničkog suda od 12. prosinca 2013., usvojilo nove provedbene mjere za akreditirane parlamentarne asistente. Tim novim, strožim odredbama, predviđeno je održavanje razgovora prije prestanka radnog odnosa kojim se tijelu ovlaštenom za zaključivanje ugovora o radu daje mogućnost da objasni razloge prestanka radnog odnosa na temelju činjeničnog stanja, uspostavljanje postupka mirenja te precizno definiranje pravila po pitanju zlostavljanja (između akreditiranih parlamentarnih asistenata i zastupnika). |
| --- | --- |

187.

Predsjedništvo je 14. travnja 2014., slijedom presude Službeničkog suda od 12. prosinca 2013., usvojilo nove provedbene mjere za akreditirane parlamentarne asistente. Tim novim, strožim odredbama, predviđeno je održavanje razgovora prije prestanka radnog odnosa kojim se tijelu ovlaštenom za zaključivanje ugovora o radu daje mogućnost da objasni razloge prestanka radnog odnosa na temelju činjeničnog stanja, uspostavljanje postupka mirenja te precizno definiranje pravila po pitanju zlostavljanja (između akreditiranih parlamentarnih asistenata i zastupnika).

F.   Razvoj strukture Glavnog tajništva (uključujući klubove zastupnika)

| 188. | Izmjene plana radnih mjesta u Parlamentu u 2014. prikazane su u nastavku:






  — | otvaranje 30 radnih mjesta kako bi se provela 2. faza internalizacije usluga u vezi s informacijskim i komunikacijskim tehnologijama; ovo otvaranje novih radnih mjesta provedeno je proračunski neutralno na godišnjoj razini istovremenim smanjenjem odobrenih sredstava vanjskim pružateljima usluga, |
| --- | --- | --- |

188.

Izmjene plana radnih mjesta u Parlamentu u 2014. prikazane su u nastavku:

—

otvaranje 30 radnih mjesta kako bi se provela 2. faza internalizacije usluga u vezi s informacijskim i komunikacijskim tehnologijama; ovo otvaranje novih radnih mjesta provedeno je proračunski neutralno na godišnjoj razini istovremenim smanjenjem odobrenih sredstava vanjskim pružateljima usluga,

| — | Sporazumom o suradnji s Gospodarskim i socijalnim odborom te Odborom regija koji je potpisan 5. veljače 2014. zaposlenicima koji su zahvaćeni restrukturiranjem službe za prevođenje odbora, a koji su odgovarajućeg profila, dana je mogućnost premještaja u Parlament kako bi radili za novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnog istraživanja. Sukladno tome, 80 zaposlenika upisano je u plan radnih mjesta: oni će biti brisani iz plana radnih mjesta Odbora kada njihovi premještaji postanu konačni (vidjeti stavke 99. i 100. niže u tekstu), |
| --- | --- |

—

Sporazumom o suradnji s Gospodarskim i socijalnim odborom te Odborom regija koji je potpisan 5. veljače 2014. zaposlenicima koji su zahvaćeni restrukturiranjem službe za prevođenje odbora, a koji su odgovarajućeg profila, dana je mogućnost premještaja u Parlament kako bi radili za novu Glavnu upravu za usluge parlamentarnog istraživanja. Sukladno tome, 80 zaposlenika upisano je u plan radnih mjesta: oni će biti brisani iz plana radnih mjesta Odbora kada njihovi premještaji postanu konačni (vidjeti stavke 99. i 100. niže u tekstu),

| — | 67 radnih mjesta brisano je iz organigrama (na razini Glavnog tajništva) u kontekstu provedbe Međuinstitucionalnog sporazuma o proračunskoj disciplini, suradnji u vezi s proračunskim pitanjima i dobrom financijskom upravljanju (43). |
| --- | --- |

—

67 radnih mjesta brisano je iz organigrama (na razini Glavnog tajništva) u kontekstu provedbe Međuinstitucionalnog sporazuma o proračunskoj disciplini, suradnji u vezi s proračunskim pitanjima i dobrom financijskom upravljanju (43).

| 189. | Glavne izmjene u organigramu i u upravljanju Parlamentom prikazane su u tablici koja se nalazi u nastavku.

  Tablica 10.


  Prikaz restrukturiranja Glavnog tajništva u 2014.







  Glavna uprava | Restrukturiranje i modernizacija |
| --- | --- | --- |
| DG PRES
  Predsjedništvo | Tijekom financijske godine 2014. u DG PRES-u izmijenilo se troje uzastopnih dužnosnika za ovjeravanje. Razdvajanje dužnosti zamjenika glavnog tajnika i glavnog direktora DG PRES-a, sukladno odluci Predsjedništva od 20. svibnja 2013., izvršeno je 23. travnja 2014. Proces restrukturiranja DG PRES-a uspješno je završen i ta je Glavna uprava u potpunosti operativna.
  Nekoliko rukovodećih radnih mjesta ispražnjeno je 2014. zbog reorganizacije Glavne uprave, odlazaka u mirovinu i premještaja. Riječ je o radnim mjestima direktora Uprave za plenarnu sjednicu, direktora Uprave za zakonodavne akte, načelnika Odjela za organiziranje i održavanje plenarne sjednice, načelnika Odjela za poslove zastupnika te načelnika Administrativnog odjela zastupnika.
  Organigram Glavne uprave Predsjedništva s kraja 2014. pokazuje podjelu na tri uprave i 16 odjela, od kojih su tri izravno pod glavnim direktorom. Odjel za strategiju i koordinaciju briše se iz organigrama DG PRES-a početkom 2015.; njegovo osoblje i zadaće preuzima Odjel za resurse. |
| DG IPOL
  Unutarnja politika | DG IPOL proveo je, prije novog parlamentarnog saziva, pokaznu vježbu koja je predviđala premještaj sedam načelnika odjela i tako ih pripremio za očekivane premještaje za potrebe službe. |
| GU EXPO
  Vanjska politika | Uzimajući u obzir direktnu poveznicu između postupka promatranja izbora i aktivnosti vezanih uz izgradnju demokracije, Ured za promicanje parlamentarne demokracije spojen je s Odjelom za promatranje izbora unutar Uprave za podršku demokraciji.
  Unutar iste Uprave, stvorena je nova Služba za podršku posredovanju. |
| DG EPRS
  Službe parlamentarnog istraživanja | Otvoreno je 80 novih radnih mjesta u okviru sporazuma o suradnji između Parlamenta i Gospodarskog i socijalnog odbora te Odbora regija (vidjeti stavak 98.).
  Dvadeset i pet novih kolega upućeno je u Glavnu upravu iz Europskog gospodarskog i socijalnog odbora te Odbora za regije u listopadu 2014., a još 17 kolega očekuje se 1. siječnja 2015.
  Novi kolege pridružili su se Službi istraživanja za zastupnike kao politički analitičari specijalizirani za određena politička pitanja odnosno kao asistenti, sukladno sporazumu Predsjedništva i ta dva savjetodavna odbora.
  U suradnji s Glavnom upravom za kadrovske poslove i EPSO-om, proveden je natječaj za ugovorne istraživače; 40 izabranih kandidata pridružit će se upravama A i C DG EPRS-a tijekom 2015.
  Odjel STOA postao je 15. rujna 2014. Odjelom za znanstvena predviđanja. Odjel za znanstvena predviđanja provodi interdisciplinarna istraživanja i pruža usluge strateškog savjetovanja na području ocjenjivanja znanstvenih i tehnoloških odabira i znanstvenih predviđanja. |
| DG COMM
  Komunikacija | Početkom novog zakonodavnog saziva, u organigram DG COMM-a unesene su manje izmjene:






  — | Odjel za politiku je ukinut, čime je izravno povezan s generalnim direktorom ostao samo Odjel za praćenje javnog mijenja, |

189.

Glavne izmjene u organigramu i u upravljanju Parlamentom prikazane su u tablici koja se nalazi u nastavku.

Tablica 10.

Prikaz restrukturiranja Glavnog tajništva u 2014.

Glavna uprava

Restrukturiranje i modernizacija

DG PRES

Predsjedništvo

Tijekom financijske godine 2014. u DG PRES-u izmijenilo se troje uzastopnih dužnosnika za ovjeravanje. Razdvajanje dužnosti zamjenika glavnog tajnika i glavnog direktora DG PRES-a, sukladno odluci Predsjedništva od 20. svibnja 2013., izvršeno je 23. travnja 2014. Proces restrukturiranja DG PRES-a uspješno je završen i ta je Glavna uprava u potpunosti operativna.

Nekoliko rukovodećih radnih mjesta ispražnjeno je 2014. zbog reorganizacije Glavne uprave, odlazaka u mirovinu i premještaja. Riječ je o radnim mjestima direktora Uprave za plenarnu sjednicu, direktora Uprave za zakonodavne akte, načelnika Odjela za organiziranje i održavanje plenarne sjednice, načelnika Odjela za poslove zastupnika te načelnika Administrativnog odjela zastupnika.

Organigram Glavne uprave Predsjedništva s kraja 2014. pokazuje podjelu na tri uprave i 16 odjela, od kojih su tri izravno pod glavnim direktorom. Odjel za strategiju i koordinaciju briše se iz organigrama DG PRES-a početkom 2015.; njegovo osoblje i zadaće preuzima Odjel za resurse.

DG IPOL

Unutarnja politika

DG IPOL proveo je, prije novog parlamentarnog saziva, pokaznu vježbu koja je predviđala premještaj sedam načelnika odjela i tako ih pripremio za očekivane premještaje za potrebe službe.

GU EXPO

Vanjska politika

Uzimajući u obzir direktnu poveznicu između postupka promatranja izbora i aktivnosti vezanih uz izgradnju demokracije, Ured za promicanje parlamentarne demokracije spojen je s Odjelom za promatranje izbora unutar Uprave za podršku demokraciji.

Unutar iste Uprave, stvorena je nova Služba za podršku posredovanju.

DG EPRS

Službe parlamentarnog istraživanja

Otvoreno je 80 novih radnih mjesta u okviru sporazuma o suradnji između Parlamenta i Gospodarskog i socijalnog odbora te Odbora regija (vidjeti stavak 98.).

Dvadeset i pet novih kolega upućeno je u Glavnu upravu iz Europskog gospodarskog i socijalnog odbora te Odbora za regije u listopadu 2014., a još 17 kolega očekuje se 1. siječnja 2015.

Novi kolege pridružili su se Službi istraživanja za zastupnike kao politički analitičari specijalizirani za određena politička pitanja odnosno kao asistenti, sukladno sporazumu Predsjedništva i ta dva savjetodavna odbora.

U suradnji s Glavnom upravom za kadrovske poslove i EPSO-om, proveden je natječaj za ugovorne istraživače; 40 izabranih kandidata pridružit će se upravama A i C DG EPRS-a tijekom 2015.

Odjel STOA postao je 15. rujna 2014. Odjelom za znanstvena predviđanja. Odjel za znanstvena predviđanja provodi interdisciplinarna istraživanja i pruža usluge strateškog savjetovanja na području ocjenjivanja znanstvenih i tehnoloških odabira i znanstvenih predviđanja.

DG COMM

Komunikacija

Početkom novog zakonodavnog saziva, u organigram DG COMM-a unesene su manje izmjene:

—

Odjel za politiku je ukinut, čime je izravno povezan s generalnim direktorom ostao samo Odjel za praćenje javnog mijenja,

| — | Odjel za program posjetitelja Europske unije (EUVP) i Odjel za planiranje i strategijsko upravljanje premješteni su pod nadležnost direktora Uprave za odnose s građanima odnosno direktora Uprave za resurse, |
| --- | --- |

—

Odjel za program posjetitelja Europske unije (EUVP) i Odjel za planiranje i strategijsko upravljanje premješteni su pod nadležnost direktora Uprave za odnose s građanima odnosno direktora Uprave za resurse,

| — | stvorene su dvije nove uprave: Odjel za praćenje i stratešku analizu medija unutar Uprave za medije te Odjel za koordinaciju usluga za posjetitelje unutar Uprave za odnose s građanima. Novi odjeli u potpunosti su popunjeni preraspodjelom radnih mjesta. |
| --- | --- |

—

stvorene su dvije nove uprave: Odjel za praćenje i stratešku analizu medija unutar Uprave za medije te Odjel za koordinaciju usluga za posjetitelje unutar Uprave za odnose s građanima. Novi odjeli u potpunosti su popunjeni preraspodjelom radnih mjesta.

GU PERS

Osoblje

2014. bila je prijelazna godina s obzirom na to da je u njoj došlo do promjene generalnog direktora.

Dvije incijative koje su bile pokrenute krajem 2014. trebale bi uroditi plodom u 2015. godini; riječ je o i. pokretanju u prosincu 2014. radne skupine „Screening” unutar Glavne uprave za osoblje kojoj je cilj bio utvrditi koje su promjene u procesu rada („workflow”) potrebne kako bi se mogao početi koristiti Sysper2 (glavni program za upravljanje ljudskim resursima koji koristi većina europskih institucija), ispitati opterećenost poslom u raznim odjelima kako bi se optimizirala raspodjela resursa te eventualno predložiti rješenja za efikasniju organizaciju rada; i ii. slanju upitnika za unutarnje vrednovanje svim načelnicima odjela kako bi se stekla slika djelovanja službi i potencijalnih rizika te kako bi se dobili prijedlozi za eventualna poboljšanja.

DG INLO

Infrastruktura i logistika

2014. bila je prijelazna godina s obzirom na to da je u njoj došlo do promjene generalnog direktora.

Dužnost savjetnika glavnog direktora, koju je ranije vršio načelnik Odjela za opću koordinaciju, prebačena je od 1. rujna 2014. trojici savjetnika novog glavnog direktora. Istovremeno, Odjel za opću koordinaciju zamijenjen je Odjelom za kadrovske poslove unutar kojeg je ustanovljena Služba za zapošljavanje i razvoj karijere.

Projekt jedinstvene kontaktne točke („One Stop Shop”) pokrenut je početkom 2014. i postao je potpuno operativnim nakon izbora (vidjeti stavak 169.). Radna mjesta u ovom novom odjelu otvorila su se unutarnjom preraspodjelom u Upravi za logistiku.

Tijekom 2014., Odjel za infrastrukturnu koordinaciju (ranije pri Upravi A) pripojen je generalnom direktoru te preimenovan u Odjel za pitanja o nekretninama.

Nadalje, od 1. siječnja 2014. služba EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) izmještena je iz DG INLO-a i pripojena izravno kabinetu Glavnog tajnika s obzirom na to da njezina djelatnost obuhvaća cijelu Instituciju.

Transfer proračunskih stavki vezanih uz EMAS izvršen je 1. srpnja 2014.

DG TRAD

Prevođenje

Promjena generalnog direktora tijekom godine.

Nakon što su 1. siječnja 2014. sve zadaće vezane uz kontrolu kvalitete dodijeljene Odjelu za višejezičnost i vanjske odnose, nova Služba za koordinaciju kvalitete osnovana je u ovoj Upravi 1. travnja 2014. Služba je odgovorna za sve žalbe i povratne informacije povezane kako s izvornim dokumentima tako i s prijevodima te za koordinaciju inicijativa vezanih uz kvalitetu na razini Glavne uprave za pismeno prevođenje.

Što se tiče Hrvatskog odjela za pismeno prevođenje, valja napomenuti da je do 31. prosinca 2014 zaposleno 11 dužnosnika razine AD, u što su ubrojene i načelnica odjela i koordinatorica za kvalitetu. Na odjelu je i 14 privremenih zaposlenika razine AD, od kojih će 8 uskoro biti zaposleno kao dužnosnici. Nadalje, 11 privremenih zaposlenika razine AST rade kao asistenti za prijevode, radna mjesta za koja EPSO još uvijek ne planira raspisati natječaj.

DG FINS

Financije

Tijekom 2014., došlo je do značajnih promjena na rukovodećim položajima Glavne uprave: u istoj financijskoj godini imenovani su novi generalni direktor, tri nova direktora (zbog dva odlaska u mirovinu i promaknuća jednog direktora u generalnog direktora), četiri načelnika odjela (od ukupno deset) te jedan načelnik službe.

U srpnju 2014., Opći odjel za koordinaciju i nekadašnja Uprava C spojeni su u novu Upravu za financiranje političkih struktura i resurse s ciljem daljnjeg jačanja kapaciteta DG FINS-a na području upravljanja resursima.

DG ITEC

Inovacije i tehnička podrška

Predsjedništvo je na sjednici od 14. travnja 2014. odlučilo restrukturirati nekadašnju Uprave za informacijske tehnologije i razdvojiti njene djelatnosti na dvije nove uprave, Upravu za operacije i infrastrukturu (ESIO) te Upravu za održavanje programa (DES).

Provođenje internalizacije započelo je otvaranjem 30 dodatnih radnih mjesta 2014. i smanjenjem broja konzultanata intra-muros. Otprilike 83 % radnih mjesta iz 2013. i 57 % radnih mjesta iz 2014. popunjeno je tijekom 2014. godine. Natječaj za stručnjake predviđen je za 2015.

DG SAFE

Sigurnost

Kako bi se udovoljilo hitnoj potrebi povećanja broja zaposlenih u određenim područjima rada, a posebno u Upravi B za prevenciju, prvu pomoć i zaštitu od požara, Glavna Uprava izvršila interno razmještanje osoblja na štetu nekoliko drugih područja rada (u očekivanju nužne popune organigrama).

Navedeni premještaji omogućili su popunjavanje radnog mjesta direktora Uprave A za fizičku zaštitu i pomoć, sigurnost i zaštitu kao i 9 od 13 radnih mjesta načelnika odjela (postupak za preostala 4 radna mjesta dovršen je i ona će biti popunjena početkom 2015.).

SJ

Pravna služba

Tijekom 2014., unutar Pravne službe otvoren je Odjel za zakonodavnu i pravosudnu koordinaciju te Služba za resurse.

Novi odjel zadužen je za pitanja koja presjecaju razna područja, uključujući i sve aspekte redovnih i izvanrednih zakonodavnih postupaka, delegiranih i provedbenih akata i zakonodavnog programa.

Nova Služba za resurse, poput uprava za resurse u ostalim glavnim upravama, odgovorna je za upravljanje ljudskim resursima, proračun i pitanja informatičke tehnologije u Pravnoj službi.

Služba EMAS

Sustav ekološkog upravljanja i revizije (EMAS)

Od 1. siječnja 2014., bivša služba EMAS u Odjelu za strateško planiranje prebačena je pod nadležnost Glavnog tajnika kao pripojena središnja služba – Odjel EMAS.

DG INLO je do kraja lipnja 2014. bio odgovoran za proračunske linije EMAS-a te za njegov postupak javne nabave. Do potpunog financijskog i administrativnog transfera iz DG INLO-a došlo je 1. srpnja 2014. kada je načelnik kabineta Glavnog tajnika imenovan dužnosnikom za ovjeravanje na osnovi delegiranja za obje proračunske linije EMAS-a.

IV.   POPIS TABLICA I GRAFIKONA

| Tablica 1. | Uporaba odobrenih sredstava | 3 |
| --- | --- | --- |

Tablica 1.

| Tablica 2. | Glavni razlozi otkazivanja odobrenih sredstava automatski prenesenih iz 2013. u 2014. | 5 |
| --- | --- | --- |

Tablica 2.

| Tablica 3. | Glavni razlozi otkazivanja tekućih odobrenih sredstava u 2014. | 8 |
| --- | --- | --- |

Tablica 3.

| Tablica 4. | Prijenosi na pravnoj osnovi | 9 |
| --- | --- | --- |

Tablica 4.

| Tablica 5. | Analiza prijenosa C po stavki namjene | 9 |
| --- | --- | --- |

Tablica 5.

| Tablica 6. | Analiza prijenosa C po kategoriji rashoda i cilju | 10 |
| --- | --- | --- |

Tablica 6.

| Tablica 7. | Detalji prijenosa C4 „za prikupljanje” | 11 |
| --- | --- | --- |

Tablica 7.

| Tablica 8. | Namjena prijenosa P aktualnih odobrenih sredstava | 13 |
| --- | --- | --- |

Tablica 8.

| Tablica 9. | Razvoj preuzetih obveza odobrenih sredstava u 2013. i 2014. | 15 |
| --- | --- | --- |

Tablica 9.

| Tablica 10. | Prikaz restrukturiranja Glavnog tajništva u 2014. | 38 |
| --- | --- | --- |

Tablica 10.

| Grafikon 1. | Raspoloživa odobrena sredstva za namjenske prihode u 2014. po poglavlju. | 7 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 1.

| Grafikon 2. | Raspodjela preuzetih obveza u 2014. po poglavlju | 16 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 2.

| Grafikon 3. | Razvoj odobrenih sredstava za koja su preuzete obveze po poglavlju između 2013. i 2014. | 16 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 3.

| Grafikon 4. | Raspodjela osoblja Glavnog tajništva po rodu | 18 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 4.

| Grafikon 5. | Ugovorno osoblje po funkcijskoj skupini i po rodu 2014. | 20 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 5.

| Grafikon 6. | Raspodjela obveza iz poglavlja 20. po stavkama | 21 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 6.

| Grafikon 7. | Raspodjela rashoda iz poglavlja 21. | 22 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 7.

| Grafikon 8. | Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 32. | 24 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 8.

| Grafikon 9. | Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 40. | 25 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 9.

| Grafikon 10. | Raspodjela preuzetih obveza iz poglavlja 42. | 26 |
| --- | --- | --- |

Grafikon 10.

---

(1)  SL L 298, 26.10.2012., str. 1.

(2)  SL L 362, 31.12.2012., str. 1.

(3)  Uredba Vijeća (EU, Euratom) br. 1311/2013 od 2. prosinca 2013. kojom se utvrđuje višegodišnji financijski okvir za razdoblje 2014. – 2020. (SL L 347 du 20.12.2013., str. 884.).

(4)  Članak 13. stavak 1. i članak 13. stavak 4. Financijske uredbe.

(5)  Članak 13. stavak 1., članak 13. stavak 2. točka (a) i članak 13. stavak 5. Financijske uredbe.

(6)  Članak 27. „Prijedlozi prijenosa koje institucije podnose Europskom parlamentu i Vijeću” i članak 46. „Rezervacije” Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012.

(7)  Odluka institucije o izvršenju prijenosa odobrenih sredstava u okviru proračunskog članka.

(8)  Prijenos iz stavka 2 0 0 3 „Stjecanje nekretnina” u stavak 2 0 0 1 „Plaćanje najma.”

(9)  Pojedinosti o tom prijenosu (P11) navedene su u Prilogu II.

(10)  Tih jedanaest prijenosa uključuje dio odobrenih tekućih sredstava prijenosa P11, kojim je obuhvaćeno više vrsti odobrenih sredstava.

(11)  Uključujući dio odobrenih sredstava te naravi iz prijenosa P11.

(12)  Pregled odobrenih sredstava za preuzete obveze za 2013. prilagođen je novoj nomenklaturi iz 2014. radi lakše usporedbe. Iznos od 13 1 8 05  904 EUR 2013. odobren je za poglavlje 2 1, a iznos od 9 5 48  021 EUR za poglavlje 2 3.

(13)  Članak 10. Statuta zastupnika Europskog parlamenta.

(14)  766 zastupnika do 1. srpnja 2014. i 751 zastupnik od konstituirajuće sjednice 1. srpnja 2014. (2013: 754 do kraja lipnja 2013. i 766 od srpnja 2013.).

(15)  Temeljem zahtjeva za povratom koje su zastupnici uputili do 13. veljače 2015.

(16)  Jedno je premještanje povezano sa sudjelovanjem zastupnika na jednom mjestu sjednice (redovna putovanja).

(17)  Ta se naknada isplaćuje u skladu s člankom 9. Statuta zastupnika Europskog parlamenta uz sljedeće uvjete: Zastupnik koji je svoju dužnost u Parlamentu obnašao najmanje godinu dana po isteku mandata ima pravo na zahtjev dobiti prijelaznu naknadu koja odgovara parlamentarnoj naknadi. Tu naknadu dobiva od prvog dana mjeseca nakon prestanka obnašanja dužnosti. To pravo podrazumijeva primanje mjesečne naknade za svaku godinu obnašanja mandata u Europskom parlamentu, s time da se ona isplaćuje najmanje šest mjeseci, a najviše 24 mjeseca. Prijelazna naknada ne može se dobiti u slučaju obnašanja: i. plaćene izabrane dužnosti koja uključuje izvršavanje ovlasti tijela javne vlasti; ii. mandata u nacionalnoj ili regionalnoj vladi; iii. depozitarne dužnosti javnog tijela u okviru neke od institucija Zajednic;, iv. mandata u zakonski izabranom parlamentu države članice.

(18)  Ova se stavka prije svega odnosi na ugovorno osoblje.

(19)  Ova stavka odnosi se prije svega na vanjske usluge prevođenja.

(20)  Revizorski sud, ombudsman, Prevoditeljski centar, sjednice Komisije u Luksemburgu i djelomično za Odbor regija.

(21)  Funkcijska skupina I. odgovara manualnim poslovima i administrativnoj podršci, funkcijska skupina II. uredskim poslovima, tajništvu, vođenju ureda i drugim istovrsnim poslovima, funkcijska skupina III. izvršnim poslovima, sastavljanju, računovodstvu i drugim istovrsnim tehničkim zadacima, a funkcijska skupina IV. pokriva administrativne poslove, savjetovanje, jezične poslove i istovrsne tehničke poslove.

(22)  Navodi se broj sudjelovanja na tečajevima, a ne broj osoba jer jedna osoba može sudjelovati na više tečajeva u istom području.

(23)  Prihodi namijenjeni ovoj stavci, a koji proizlaze od roditeljskih uplata, dosegli su iznos od 4 0 10  369 EUR.

(24)  Osim radova koji su se financirali u okviru dugoročnog ugovora o najmu, a koji se pokrivaju odobrenim sredstvima iz stavke 2001.

(25)  Godine 2013. iznos od 1 2 4 48  650 EUR za Dom europske povijesti bio je odobren u okviru stavke 2 0 0 7. Taj projekt je 2014. bio uključen u stavku 2 0 0 5.

(26)  Taj je iznos prilagođen novoj nomenklaturi iz 2014. i izračunat je na temelju preuzetih obveza u iznosu od 13 6 4 76  413 EUR za 2013. godinu. Slijedeći nomenklaturu iz 2013., preuzete obveze iz poglavlja 21. za 2013. iznosile su 13 1 8 05  904 EUR i uključivale su troškove telekomunikacije.

(27)  Nomenklatura je promijenjena 2014., a brojke iz poglavlja 23. za 2013. prilagođene su kako bi se olakšala usporedba. Stavka 2 3 5 0 „Telekomunikacije” 2103. obuhvaćala je iznos od 4 6 70  510 EUR u preuzetim obvezama po odobrenim sredstvima, dok su odgovarajući iznosi za 2014. uključeni u poglavlje 21.

(28)  Asistenti koji su zaposleni na temelju ugovora u okviru nacionalnog prava i koji rade u izbornim jedinicama zastupnika.

(29)  Riječ je o asistentima zaposlenima na temelju Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika. Radno mjesto im je Bruxelles ili Strasbourg.

(30)  Prosjek izračunat na temelju 766 zastupnika (uključujući zastupnike koji imaju samo ugovore s akreditiranim asistentima i one koji imaju samo ugovore s lokalnim asistentima).

(31)  http://www.europarl.europa.eu/news/en/news-room/content/20150427STO46470/html/Discharge-procedure-how-Parliament-scrutinises-the-EU-budget

(32)  RPS: regulatorni postupak s nadzorom.

(33)  VFO: višegodišnji financijski okvir.

(34)  Preko Posebnog odbora za zajedničku vanjsku i sigurnosnu politiku.

(35)  Europski parlament/Europsku službu za vanjsko djelovanje/Europsku komisiju.

(36)  Koncept New World of Work (Novi svijet rada) temelji se na ideji da se organizacija treba usmjeriti na rezultate, a ne samo na puku prisutnost, omogućujući time zaposlenima da poboljšaju ravnotežu između posla i privatnog života. Cilj je stvaranje okružja u kojem se potiču kreativnost i odgovornost, a rad je učinkovit, djelotvoran, ugodan i ima vrijednost kako za organizaciju tako i za pojedinca. Podrazumijeva prelazak na organizaciju prostora koja se temelji na aktivnosti (npr. u kojem možete odabrati radno okružje ovisno o vašim aktivnostima), radu s pouzdanom, sigurnom, praktičnom i fleksibilnom IT opremom, poboljšanju suradnje među službama i upravljanju znanjem te promicanju načina upravljanja koje je usmjereno na djelatnike, interaktivno je i participativno kako za pojedince tako i za tim.

(37)  Grijanje, hlađenje i klimatizacija.

(38)  Poduzeće za nekretnine KAD PE je vlasničko poduzeće buduće zgrade ADENAUER s kojim je Parlament potpisao ugovor o pravu na dugotrajni zakup.

(39)  Studija de ometanja provedena je prije zemljanih radova na zgradi ADENAUER II. Slijedom te studije glavni je tajnik 2009. odlučio da se 200 ureda postojeće zgrade ne koristi. S obzirom na napredak radova na zgradi ADENAUER II i na činjenicu da su zemljani radovi završeni već prije nekog vremena, ažurirana je studija potvrdila da se nekorišteni uredi u postojećoj zgradi ADENAUER mogu ponovno koristiti bez ometanja djelatnika.

(40)  Aplikacija eOdbor je radni prostor namijenjen zastupnicima, tajništvima odbora, osoblju klubova zastupnika i drugima koji trebaju pratiti rad odbora. Svaki odbor ima svoju stranicu čime se pridonosi povećanju transparentnosti i radne učinkovitosti. Upotrebljavaju je svi odbori od veljače 2012.

(41)  Aplikacija eSastanak stavlja na raspolaganje dokumente sa sastanka odbora u formatu koji je lak za uporabu, čime se omogućava savjetovanje, komentiranje i dijeljenje dokumenata bilo kada, bilo gdje i na bilo kojem uređaju.

(42)  Uredba (EU, Euratom) br. 966/2012.

(43)  Međuinstitucionalni sporazum od 2. prosinca 2013. između Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije o proračunskoj disciplini, o suradnji u vezi s proračunskim pitanjima i o dobrom financijskom upravljanju (SL C 373, 20.12.2013., str. 1).

---

PRILOG I

PRIKAZ PRIJENOSA C TIJEKOM FINANCIJSKE GODINE 2014.

| (EUR) |
| --- |
| br. | U poglavlje/članak/stavku/ Iz poglavlja/članka/stavke | Naslov | Iznos prenesen u stavku | Iznos prenesen iz stavke |
| C1 | iz stavke | 1 2 0 0 | Plaće i doplatci | | -  65  000 |
| u poglavlje | 1 2 | DUŽNOSNICI I PRIVREMENO OSOBLJE | | |
| u stavku | 1 2 2 0 | Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe | 65  000 | |
| C3 | iz poglavlja | 10 1 | PRIČUVA ZA NEPREDVIĐENE IZDATKE | | -  5 6 50  000 |
| u poglavlje | 1 0 | ČLANOVI INSTITUCIJE | | |
| u stavke | 1 0 0 0 | Naknade | 1 3 00  000 | |
| 1 0 0 4 | Troškovi redovnih putovanja | 1 1 50  000 | |
| 1 0 0 5 | Ostali putni troškovi | 7 00  000 | |
| u poglavlje | 4 2 | RASHODI ZA PARLAMENTARNU POMOĆ | | |
| u stavku | 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoć | 2 5 00  000 | |
| C4 | iz poglavlja | 1 0 | ČLANOVI INSTITUCIJE | | -  3 3 90  000 |
| iz poglavlja | 1 2 | DUŽNOSNICI I PRIVREMENO OSOBLJE | | -  1 5 10  000 |
| iz poglavlja | 1 4 | OSTALO OSOBLJE I VANJSKE USLUGE | | -  6 7 10  700 |
| iz poglavlja | 1 6 | OSTALI RASHODI ZA OSOBE KOJE RADE ZA INSTITUCIJE | | -  2 3 78  085 |
| iz poglavlja | 2 0 | GRAĐEVINSKI OBJEKTI I S NJIMA POVEZANI TROŠKOVI | | -  9 7 04  998 |
| iz poglavlja | 2 1 | RAČUNALNI SUSTAVI, OPREMA I POKRETNINE | | - 1 1 6 03  888 |
| iz poglavlja | 2 3 | TEKUĆI ADMINISTRATIVNI RASHODI | | -  1 1 13  519 |
| iz poglavlja | 3 0 | SJEDNICE I KONFERENCIJE | | -  6 3 29  474 |
| iz poglavlja | 3 2 | STRUČNA MIŠLJENJA I INFORMACIJE: PRIBAVLJANJE, ARHIVIRANJE, PROIZVODNJA I DISTRIBUCIJA | | -  8 6 96  016 |
| iz poglavlja | 4 0 | POSEBNI RASHODI NEKIH INSTITUCIJA I TIJELA | | - 4 63  320 |
| iz poglavlja | 4 2 | RASHODI ZA PARLAMENTARNU POMOĆ | | - 1 2 2 50  000 |
| iz poglavlja | 10 | OSTALI RASHODI | | -  7 3 50  000 |
| u stavku | 2 0 0 1 | Plaćanje najma | 7 1 5 00  000 | |
| Ukupan iznos sredstava izvršenih prijenosom vrste C | 7 7 2 15  000 | - 7 7 2 15  000 |

(EUR)

br.

U poglavlje/članak/stavku/ Iz poglavlja/članka/stavke

Naslov

Iznos prenesen u stavku

Iznos prenesen iz stavke

C1

iz stavke

1 2 0 0

Plaće i doplatci

-  65  000

u poglavlje

1 2

DUŽNOSNICI I PRIVREMENO OSOBLJE

u stavku

1 2 2 0

Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe

65  000

C3

iz poglavlja

10 1

PRIČUVA ZA NEPREDVIĐENE IZDATKE

-  5 6 50  000

u poglavlje

1 0

ČLANOVI INSTITUCIJE

u stavke

1 0 0 0

Naknade

1 3 00  000

1 0 0 4

Troškovi redovnih putovanja

1 1 50  000

1 0 0 5

Ostali putni troškovi

7 00  000

u poglavlje

4 2

RASHODI ZA PARLAMENTARNU POMOĆ

u stavku

4 2 2 0

Parlamentarna pomoć

2 5 00  000

C4

iz poglavlja

1 0

ČLANOVI INSTITUCIJE

-  3 3 90  000

iz poglavlja

1 2

DUŽNOSNICI I PRIVREMENO OSOBLJE

-  1 5 10  000

iz poglavlja

1 4

OSTALO OSOBLJE I VANJSKE USLUGE

-  6 7 10  700

iz poglavlja

1 6

OSTALI RASHODI ZA OSOBE KOJE RADE ZA INSTITUCIJE

-  2 3 78  085

iz poglavlja

2 0

GRAĐEVINSKI OBJEKTI I S NJIMA POVEZANI TROŠKOVI

-  9 7 04  998

iz poglavlja

2 1

RAČUNALNI SUSTAVI, OPREMA I POKRETNINE

- 1 1 6 03  888

iz poglavlja

2 3

TEKUĆI ADMINISTRATIVNI RASHODI

-  1 1 13  519

iz poglavlja

3 0

SJEDNICE I KONFERENCIJE

-  6 3 29  474

iz poglavlja

3 2

STRUČNA MIŠLJENJA I INFORMACIJE: PRIBAVLJANJE, ARHIVIRANJE, PROIZVODNJA I DISTRIBUCIJA

-  8 6 96  016

iz poglavlja

4 0

POSEBNI RASHODI NEKIH INSTITUCIJA I TIJELA

- 4 63  320

iz poglavlja

4 2

RASHODI ZA PARLAMENTARNU POMOĆ

- 1 2 2 50  000

iz poglavlja

10

OSTALI RASHODI

-  7 3 50  000

u stavku

2 0 0 1

Plaćanje najma

7 1 5 00  000

Ukupan iznos sredstava izvršenih prijenosom vrste C

7 7 2 15  000

- 7 7 2 15  000

---

PRILOG II

PRIKAZ PRIJENOSA P TIJEKOM FINANCIJSKE GODINE 2014.

| (EUR) |
| --- |
| Br. | Poglavlje/članak/stavka | Iznos prenesen u stavku | Iznos prenesen iz stavke |
| Prijenosi aktualnih odobrenih sredstava | | |
| P1 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 0 | Oprema i računalni programi za informacijske i inovacijske tehnologije | | - 8 17  503 |
| iz stavke | 2 1 0 1 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom | | -  22  497 |
| iz stavke | 2 1 0 2 | Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije | | - 3 31  600 |
| u stavku | 2 1 0 3 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT) | 1 1 71  600 | |
| P2 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 1 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom | | -  3 2 58  416 |
| u stavku | 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | 3 2 58  416 | |
| P3 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 0 | Oprema i računalni programi za informacijske i inovacijske tehnologije | | -  1 3 50  700 |
| iz stavke | 2 1 0 1 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom | | -  1 8 11  799 |
| iz stavke | 2 1 0 2 | Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije | | - 6 63  382 |
| u stavku | 2 1 0 5 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte | 3 8 25  881 | |
| P5 | Unutar članka 3 2 4 | | |
| iz stavke | 3 2 4 9 | Razmjena informacija s nacionalnim parlamentima | | - 1 00  000 |
| u stavku | 3 2 4 1 | Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku | 1 00  000 | |
| P6 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 5 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte | | - 5 50  000 |
| u stavku | 2 1 0 3 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija | 5 50  000 | |
| P7 | Unutar članka 1 0 1 | | |
| iz stavke | 1 0 1 0 | Zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgoda te ostala socijalna davanja | | - 2 00  000 |
| u stavku | 1 0 1 2 | Posebne mjere za zastupnike s invaliditetom | 2 00  000 | |
| P8 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | | - 2 77  525 |
| u stavku | 2 1 0 2 | Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije | 2 77  525 | |
| P9 | Unutar članka 1 4 0 | | |
| iz stavke | 1 4 0 2 | Rashodi za usmeno prevođenje | | -  1 7 00  000 |
| u stavku | 1 4 0 0 | Drugo osoblje | 1 7 00  000 | |
| P10 | Unutar članka 2 1 0 | | |
| iz stavke | 2 1 0 5 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte | | -  2 0 47  394 |
| u stavku | 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | 2 0 47  394 | |
| P11 | Unutar članka 2 0 0 | | |
| iz stavke | 2 0 0 0 | Najamnine | | -  1 4 36  628 |
| iz stavke | 2 0 0 7 | Opremanje prostorija | | -  1 5 20  000 |
| iz stavke | 2 0 0 8 | Posebni rashodi za upravljanje nekretninom | | - 9 10  000 |
| u stavku | 2 0 0 5 | Izgradnja zgrada | 3 8 66  628 | |
| P12 | Unutar članka 3 2 4 | | |
| iz stavke | 3 2 4 4 | Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja | | - 5 00  000 |
| u stavku | 3 2 4 1 | Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku | 5 00  000 | |
| Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P aktualnih odobrenih sredstava | 1 7 4 97  444 | - 1 7 4 97  444 |
| Prijenos raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode | | |
| P4 | Unutar članka 2 0 0 | | |
| iz stavke | 2 0 0 3 | Stjecanje nekretnina | | -  2 3 21  173 |
| u stavku | 2 0 0 1 | Plaćanje najma | 2 3 21  173 | |
| P11 | Unutar članka 2 0 0 | | |
| iz stavke | 2 0 0 1 | Plaćanje najma | | -  1 2 47  510 |
| u stavku | 2 0 0 5 | Izgradnja zgrada | 1 2 47  510 | |
| Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode | 3 5 68  683 | -  3 5 68  683 |
| Raspoloživa odobrena sredstva za godišnje namjenske prihode | | |
| P11 | Unutar članka 2 0 0 | | |
| iz stavke | 2 0 0 1 | Plaćanje najma | | -  97  414 |
| iz stavke | 2 0 0 3 | Stjecanje nekretnina | | -  1 1 88  448 |
| u stavku | 2 0 0 5 | Izgradnja zgrada | 1 2 85  862 | |
| Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode te godine | 1 2 85  862 | -  1 2 85  862 |
| Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P | 2 2 3 51  989 | - 2 2 3 51  989 |

(EUR)

Br.

Poglavlje/članak/stavka

Iznos prenesen u stavku

Iznos prenesen iz stavke

Prijenosi aktualnih odobrenih sredstava

P1

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 0

Oprema i računalni programi za informacijske i inovacijske tehnologije

- 8 17  503

iz stavke

2 1 0 1

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom

-  22  497

iz stavke

2 1 0 2

Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije

- 3 31  600

u stavku

2 1 0 3

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija (IKT)

1 1 71  600

P2

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 1

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom

-  3 2 58  416

u stavku

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

3 2 58  416

P3

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 0

Oprema i računalni programi za informacijske i inovacijske tehnologije

-  1 3 50  700

iz stavke

2 1 0 1

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom

-  1 8 11  799

iz stavke

2 1 0 2

Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije

- 6 63  382

u stavku

2 1 0 5

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte

3 8 25  881

P5

Unutar članka 3 2 4

iz stavke

3 2 4 9

Razmjena informacija s nacionalnim parlamentima

- 1 00  000

u stavku

3 2 4 1

Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku

1 00  000

P6

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 5

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte

- 5 50  000

u stavku

2 1 0 3

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija

5 50  000

P7

Unutar članka 1 0 1

iz stavke

1 0 1 0

Zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgoda te ostala socijalna davanja

- 2 00  000

u stavku

1 0 1 2

Posebne mjere za zastupnike s invaliditetom

2 00  000

P8

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

- 2 77  525

u stavku

2 1 0 2

Vanjske usluge za informacijske i inovacijske tehnologije

2 77  525

P9

Unutar članka 1 4 0

iz stavke

1 4 0 2

Rashodi za usmeno prevođenje

-  1 7 00  000

u stavku

1 4 0 0

Drugo osoblje

1 7 00  000

P10

Unutar članka 2 1 0

iz stavke

2 1 0 5

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte

-  2 0 47  394

u stavku

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

2 0 47  394

P11

Unutar članka 2 0 0

iz stavke

2 0 0 0

Najamnine

-  1 4 36  628

iz stavke

2 0 0 7

Opremanje prostorija

-  1 5 20  000

iz stavke

2 0 0 8

Posebni rashodi za upravljanje nekretninom

- 9 10  000

u stavku

2 0 0 5

Izgradnja zgrada

3 8 66  628

P12

Unutar članka 3 2 4

iz stavke

3 2 4 4

Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja

- 5 00  000

u stavku

3 2 4 1

Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku

5 00  000

Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P aktualnih odobrenih sredstava

1 7 4 97  444

- 1 7 4 97  444

Prijenos raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode

P4

Unutar članka 2 0 0

iz stavke

2 0 0 3

Stjecanje nekretnina

-  2 3 21  173

u stavku

2 0 0 1

Plaćanje najma

2 3 21  173

P11

Unutar članka 2 0 0

iz stavke

2 0 0 1

Plaćanje najma

-  1 2 47  510

u stavku

2 0 0 5

Izgradnja zgrada

1 2 47  510

Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode

3 5 68  683

-  3 5 68  683

Raspoloživa odobrena sredstva za godišnje namjenske prihode

P11

Unutar članka 2 0 0

iz stavke

2 0 0 1

Plaćanje najma

-  97  414

iz stavke

2 0 0 3

Stjecanje nekretnina

-  1 1 88  448

u stavku

2 0 0 5

Izgradnja zgrada

1 2 85  862

Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P raspoloživih odobrenih sredstava za namjenske prihode te godine

1 2 85  862

-  1 2 85  862

Ukupan iznos prenesen u okviru prijenosa P

2 2 3 51  989

- 2 2 3 51  989

---

PRILOG III

IZVRŠENJE ODOBRENIH SREDSTAVA ZA 2014.

| (EUR) |
| --- |
| Stavka | Naslov | Početna odobrena sredstva | Prijenos | Konačna odobrena sredstva | Odobrena sredstva za koja je preuzeta obveza | Korištenje (%) |
| 1 0 0 0 | Naknade | 7 3 6 43  709,00 | 1 3 00  000,00 | 7 4 9 43  709,00 | 7 4 8 81  314,28 | 99,9 % |
| 1 0 0 4 | Troškovi redovnih putovanja | 6 5 4 00  000,00 | 1 1 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 5 | Ostali putni troškovi | 6 8 00  000,00 | 7 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 6 | Naknada za opće troškove | 4 3 4 18  000,00 | - 1 50  000,00 | 4 3 2 68  000,00 | 4 3 2 15  516,17 | 99,9 % |
| 1 0 0 7 | Naknada za obnašanje dužnosti | 1 80  000,00 | 0,00 | 1 80  000,00 | 1 71  049,74 | 95,0 % |
| 1 0 1 0 | Zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgoda te ostala socijalna davanja | 3 3 68  000,00 | - 9 00  000,00 | 2 4 68  000,00 | 2 3 39  883,01 | 94,8 % |
| 1 0 1 2 | Posebne mjere za članove s invaliditetom | 3 01  000,00 | 2 00  000,00 | 5 01  000,00 | 2 39  224,34 | 47,7 % |
| 1 0 2 0 | Privremene naknade | 1 5 7 84  819,00 | - 9 00  000,00 | 1 4 8 84  819,00 | 1 4 7 66  194,17 | 99,2 % |
| 1 0 3 0 | Starosna mirovina | 1 1 7 44  000,00 | -  1 3 00  000,00 | 1 0 4 44  000,00 | 1 0 4 22  836,85 | 99,8 % |
| 1 0 3 1 | Invalidska mirovina | 3 10  000,00 | -  20  000,00 | 2 90  000,00 | 2 82  186,10 | 97,3 % |
| 1 0 3 2 | Obiteljska mirovina | 2 8 10  541,00 | - 3 20  000,00 | 2 4 90  541,00 | 2 4 54  828,14 | 98,6 % |
| 1 0 3 3 | Dobrovoljni mirovinski sustav za zastupnike | 32  000,00 | 0,00 | 32  000,00 | 25  284,36 | 79,0 % |
| 1 0 5 0 | Jezični i informatički tečajevi | 5 00  000,00 | 0,00 | 5 00  000,00 | 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 0 0 | Plaće i naknade | 58 9 6 87  598,00 | -  65  000,00 | 58 9 6 22  598,00 | 58 8 3 25  126,76 | 99,8 % |
| 1 2 0 2 | Prekovremeni rad | 4 36  740,00 | - 2 75  000,00 | 1 61  740,00 | 1 10  000,00 | 68,0 % |
| 1 2 0 4 | Prava pri stupanju u službu, premještaju i odlasku iz službe | 4 4 00  000,00 | -  1 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 2 0 | Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe | 3 96  000,00 | 30  000,00 | 4 26  000,00 | 4 18  515,27 | 98,2 % |
| 1 2 2 2 | Naknade za konačni odlazak iz službe i posebni mirovinski sustav za dužnosnike i privremeno osoblje | 1 82  000,00 | 0,00 | 1 82  000,00 | 1 72  129,16 | 94,6 % |
| 1 4 0 0 | Drugo osoblje | 4 3 7 96  448,00 | 1 7 00  000,00 | 4 5 4 96  448,00 | 4 5 0 51  879,32 | 99,0 % |
| 1 4 0 2 | Rashodi za usmeno prevođenje | 3 9 4 28  991,00 | -  4 8 75  000,00 | 3 4 5 53  991,00 | 3 4 5 53  991,00 | 100,0 % |
| 1 4 0 4 | Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika | 7 5 73  000,00 | -  1 5 35  700,00 | 6 0 37  300,00 | 5 7 91  881,77 | 95,9 % |
| 1 4 0 6 | Promatrači | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 1 4 2 0 | Vanjske prevoditeljske usluge | 7 0 00  000,00 | -  2 0 00  000,00 | 5 0 00  000,00 | 3 8 92  854,33 | 77,9 % |
| 1 4 2 2 | Međuinstitucijska suradnja na području jezikâ | 3 79  000,00 | 0,00 | 3 79  000,00 | 3 69  019,25 | 97,4 % |
| 1 6 1 0 | Troškovi zapošljavanja | 4 46  000,00 | - 2 10  000,00 | 2 36  000,00 | 2 36  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 1 2 | Stručno usavršavanje | 4 9 90  000,00 | 0,00 | 4 9 90  000,00 | 4 8 35  590,94 | 96,9 % |
| 1 6 3 0 | Socijalne usluge | 7 19  500,00 | 0,00 | 7 19  500,00 | 5 17  180,69 | 71,9 % |
| 1 6 3 1 | Mobilnost | 8 00  000,00 | -  85  085,00 | 7 14  915,00 | 7 02  914,74 | 98,3 % |
| 1 6 3 2 | Društveni kontakti među djelatnicima i ostale socijalne mjere | 2 71  000,00 | -  22  000,00 | 2 49  000,00 | 2 48  522,25 | 99,8 % |
| 1 6 5 0 | Liječničke usluge | 1 2 85  000,00 | - 1 07  000,00 | 1 1 78  000,00 | 1 1 72  537,01 | 99,5 % |
| 1 6 5 2 | Troškovi poslovanja restorana i kantina | 4 0 50  000,00 | 0,00 | 4 0 50  000,00 | 4 0 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 5 4 | Centar za vrtićku djecu i odobrene jaslice | 6 2 77  500,00 | -  1 9 54  000,00 | 4 3 23  500,00 | 4 0 06  644,97 | 92,7 % |
| 2 0 0 0 | Najamnine | 3 0 6 53  000,00 | -  1 4 40  176,00 | 2 9 2 12  824,00 | 2 9 1 09  302,26 | 99,6 % |
| 2 0 0 1 | Plaćanje najma | 5 4 19  000,00 | 7 1 5 00  000,00 | 7 6 9 19  000,00 | 7 6 9 14  000,00 | 100,0 % |
| 2 0 0 3 | Stjecanje nekretnina | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 2 0 0 5 | Izgradnja zgrada | 2 5 4 65  000,00 | 3 6 75  628,00 | 2 9 1 40  628,00 | 2 9 0 37  044,51 | 99,6 % |
| 2 0 0 7 | Opremanje prostorija | 2 5 4 71  000,00 | -  1 6 80  000,00 | 2 3 7 91  000,00 | 2 3 5 17  399,72 | 98,8 % |
| 2 0 0 8 | Posebni rashodi za upravljanje nekretninom | 5 2 78  000,00 | -  1 0 05  450,00 | 4 2 72  550,00 | 4 0 60  467,21 | 95,0 % |
| 2 0 2 2 | Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada | 6 0 0 95  000,00 | -  4 5 15  000,00 | 5 5 5 80  000,00 | 5 4 9 30  847,78 | 98,8 % |
| 2 0 2 4 | Potrošnja energije | 2 0 9 37  000,00 | -  3 4 40  000,00 | 1 7 4 97  000,00 | 1 7 0 34  803,69 | 97,4 % |
| 2 0 2 6 | Sigurnost i nadzor zgradâ | 2 7 3 05  000,00 | -  1 0 65  000,00 | 2 6 2 40  000,00 | 2 5 8 90  784,21 | 98,7 % |
| 2 0 2 8 | Osiguranje | 1 0 20  000,00 | - 2 35  000,00 | 7 85  000,00 | 7 60  527,53 | 96,9 % |
| 2 1 0 0 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem | 2 5 8 62  503,00 | -  4 3 32  203,00 | 2 1 5 30  300,00 | 2 1 0 66  292,56 | 97,8 % |
| 2 1 0 1 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom | 2 7 4 78  949,00 | -  5 3 89  512,00 | 2 2 0 89  437,00 | 2 1 8 90  682,48 | 99,1 % |
| 2 1 0 2 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima | 1 3 3 15  983,00 | -  1 5 36  785,00 | 1 1 7 79  198,00 | 1 1 7 63  534,15 | 99,9 % |
| 2 1 0 3 | Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija | 1 3 2 02  000,00 | 7 01  910,00 | 1 3 9 03  910,00 | 1 3 8 12  344,88 | 99,3 % |
| 2 1 0 4 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu | 1 5 7 43  215,00 | 3 8 41  200,00 | 1 9 5 84  415,00 | 1 9 3 52  736,86 | 98,8 % |
| 2 1 0 5 | Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte | 1 1 9 77  727,00 | 7 33  576,00 | 1 2 7 11  303,00 | 1 2 2 13  961,44 | 96,1 % |
| 2 1 2 0 | Pokretnine | 3 1 80  000,00 | 0,00 | 3 1 80  000,00 | 3 1 68  096,49 | 99,6 % |
| 2 1 4 0 | Tehnička oprema i instalacije | 2 2 9 33  500,00 | -  3 4 59  000,00 | 1 9 4 74  500,00 | 1 9 3 65  043,88 | 99,4 % |
| 2 1 6 0 | Vozila | 7 2 65  000,00 | -  2 1 63  074,00 | 5 1 01  926,00 | 4 9 61  174,18 | 97,2 % |
| 2 3 0 0 | Uredski materijal i razni potrošni materijal | 2 0 21  000,00 | - 4 60  000,00 | 1 5 61  000,00 | 1 4 63  016,51 | 93,7 % |
| 2 3 1 0 | Financijski troškovi | 65  000,00 | -  24  000,00 | 41  000,00 | 19  598,46 | 47,8 % |
| 2 3 2 0 | Pravni troškovi i odštete | 1 0 35  000,00 | - 1 05  000,00 | 9 30  000,00 | 8 42  916,34 | 90,6 % |
| 2 3 6 0 | Poštarine i troškovi dostave | 5 10  000,00 | - 1 79  519,00 | 3 30  481,00 | 2 97  523,89 | 90,0 % |
| 2 3 7 0 | Selidbe | 1 6 20  000,00 | -  80  000,00 | 1 5 40  000,00 | 1 5 12  597,25 | 98,2 % |
| 2 3 8 0 | Ostali administrativni rashodi | 7 31  500,00 | -  15  000,00 | 7 16  500,00 | 6 88  938,55 | 96,2 % |
| 2 3 9 0 | Smanjenje emisije ugljičnog dioksida Europskog parlamenta | 2 50  000,00 | - 2 50  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 3 0 0 0 | Putni troškovi osoblja za službena putovanja i putovanja između triju mjesta rada | 2 7 6 00  000,00 | -  4 6 45  000,00 | 2 2 9 55  000,00 | 2 2 8 18  505,73 | 99,4 % |
| 3 0 2 0 | Rashodi za prijeme i reprezentaciju | 1 3 33  260,00 | - 3 31  474,00 | 1 0 01  786,00 | 8 16  097,91 | 81,5 % |
| 3 0 4 0 | Različiti izdaci za interne sjednice | 2 2 50  000,00 | 0,00 | 2 2 50  000,00 | 2 2 46  000,00 | 99,8 % |
| 3 0 4 2 | Sjednice, kongresi i konferencije | 1 2 32  500,00 | - 6 43  000,00 | 5 89  500,00 | 4 40  674,05 | 74,8 % |
| 3 0 4 3 | Razni troškovi organizacije parlamentarnih skupština, međuparlamentarnih izaslanstava i ostalih izaslanstava | 1 0 39  200,00 | - 5 95  000,00 | 4 44  200,00 | 2 56  302,28 | 57,7 % |
| 3 0 4 9 | Troškovi usluga putničke agencije | 2 1 00  000,00 | - 1 15  000,00 | 1 9 85  000,00 | 1 9 85  000,00 | 100,0 % |
| 3 2 0 0 | Pribavljanje stručnog mišljenja | 1 0 3 86  000,00 | -  3 6 04  316,00 | 6 7 81  684,00 | 5 9 76  827,78 | 88,1 % |
| 3 2 2 0 | Rashodi za dokumentaciju i knjižnicu | 6 6 32  676,00 | - 6 65  700,00 | 5 9 66  976,00 | 5 8 17  785,86 | 97,5 % |
| 3 2 2 2 | Rashodi za arhivsku građu | 1 6 00  000,00 | 0,00 | 1 6 00  000,00 | 1 5 99  099,68 | 99,9 % |
| 3 2 3 0 | Odnosi s parlamentima trećih zemalja, promicanje parlamentarne demokracije i ljudskih prava | 6 37  500,00 | - 4 58  000,00 | 1 79  500,00 | 1 56  201,30 | 87,0 % |
| 3 2 4 0 | Službeni list | 4 5 86  000,00 | - 3 00  000,00 | 4 2 86  000,00 | 4 2 02  107,46 | 98,0 % |
| 3 2 4 1 | Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku | 5 7 03  318,00 | 6 00  000,00 | 6 3 03  318,00 | 6 2 05  090,09 | 98,4 % |
| 3 2 4 2 | Objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima | 2 1 0 36  912,00 | - 9 40  000,00 | 2 0 0 96  912,00 | 1 9 6 51  446,69 | 97,8 % |
| 3 2 4 3 | Parlamentarij – centar za posjetitelje Europskog parlamenta | 4 9 78  023,00 | 0,00 | 4 9 78  023,00 | 4 7 48  380,08 | 95,4 % |
| 3 2 4 4 | Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja | 3 0 1 20  500,00 | -  2 5 78  000,00 | 2 7 5 42  500,00 | 2 7 2 49  058,55 | 98,9 % |
| 3 2 4 5 | Održavanje simpozija, seminara i kulturnih aktivnosti | 6 7 25  000,00 | - 6 05  000,00 | 6 1 20  000,00 | 5 7 69  791,63 | 94,3 % |
| 3 2 4 6 | Televizijski kanal Parlamenta (WebTV) | 5 0 00  000,00 | 0,00 | 5 0 00  000,00 | 4 9 94  665,86 | 99,9 % |
| 3 2 4 7 | Dom europske povijesti | 9 6 50  000,00 | 0,00 | 9 6 50  000,00 | 9 4 81  619,22 | 98,3 % |
| 3 2 4 8 | Rashodi za audiovizualne informacije | 1 5 6 20  000,00 | 0,00 | 1 5 6 20  000,00 | 1 5 4 84  852,11 | 99,1 % |
| 3 2 4 9 | Razmjena informacija s nacionalnim parlamentima | 4 45  000,00 | - 1 45  000,00 | 3 00  000,00 | 2 15  252,63 | 71,8 % |
| 3 2 5 0 | Rashodi za informacijske urede | 1 1 00  000,00 | 0,00 | 1 1 00  000,00 | 9 80  570,90 | 89,1 % |
| 4 0 0 0 | Administrativni rashodi za poslovanje, političke i informacijske djelatnosti klubova zastupnika i nezavisnih zastupnika | 5 9 8 00  000,00 | - 3 82  916,00 | 5 9 4 17  084,00 | 5 9 4 16  002,23 | 100,0 % |
| 4 0 2 0 | Financiranje europskih političkih stranaka | 2 7 7 94  200,00 | -  80  404,00 | 2 7 7 13  796,00 | 2 7 7 13  795,20 | 100,0 % |
| 4 0 3 0 | Financiranje političkih zaklada na europskoj razini | 1 3 4 00  000,00 | 0,00 | 1 3 4 00  000,00 | 1 3 3 93  988,80 | 100,0 % |
| 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoć | 19 6 2 16  430,00 | -  9 7 50  000,00 | 18 6 4 66  430,00 | 18 1 0 48  836,81 | 97,1 % |
| 4 4 0 0 | Troškovi sjednica i drugih aktivnosti bivših zastupnika | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 4 4 2 0 | Troškovi sjednica i drugih aktivnosti Europske parlamentarne udruge | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 10 0 | Rezervacije | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 1 | Pričuva za nepredviđene izdatke | 1 3 0 00  000,00 | - 1 3 0 00  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 3 | Pričuva za proširenje | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 4 | Pričuva za politiku informiranja i komunikacijsku politiku | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 5 | Rezervacije za zgrade | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 6 | Pričuva za prioritetne projekte koji su u pripremi | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 8 | Pričuva za EMAS | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| Ukupno | 1  75 5 6 31  742,00 | 0,00 | 1  75 5 6 31  742,00 | 1  73 7 7 44  692,30 | 99,0 % |

(EUR)

Stavka

Naslov

Početna odobrena sredstva

Prijenos

Konačna odobrena sredstva

Odobrena sredstva za koja je preuzeta obveza

Korištenje (%)

1 0 0 0

Naknade

7 3 6 43  709,00

1 3 00  000,00

7 4 9 43  709,00

7 4 8 81  314,28

99,9 %

1 0 0 4

Troškovi redovnih putovanja

6 5 4 00  000,00

1 1 50  000,00

6 6 5 50  000,00

6 6 5 50  000,00

100,0 %

1 0 0 5

Ostali putni troškovi

6 8 00  000,00

7 00  000,00

7 5 00  000,00

7 5 00  000,00

100,0 %

1 0 0 6

Naknada za opće troškove

4 3 4 18  000,00

- 1 50  000,00

4 3 2 68  000,00

4 3 2 15  516,17

99,9 %

1 0 0 7

Naknada za obnašanje dužnosti

1 80  000,00

0,00

1 80  000,00

1 71  049,74

95,0 %

1 0 1 0

Zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgoda te ostala socijalna davanja

3 3 68  000,00

- 9 00  000,00

2 4 68  000,00

2 3 39  883,01

94,8 %

1 0 1 2

Posebne mjere za članove s invaliditetom

3 01  000,00

2 00  000,00

5 01  000,00

2 39  224,34

47,7 %

1 0 2 0

Privremene naknade

1 5 7 84  819,00

- 9 00  000,00

1 4 8 84  819,00

1 4 7 66  194,17

99,2 %

1 0 3 0

Starosna mirovina

1 1 7 44  000,00

-  1 3 00  000,00

1 0 4 44  000,00

1 0 4 22  836,85

99,8 %

1 0 3 1

Invalidska mirovina

3 10  000,00

-  20  000,00

2 90  000,00

2 82  186,10

97,3 %

1 0 3 2

Obiteljska mirovina

2 8 10  541,00

- 3 20  000,00

2 4 90  541,00

2 4 54  828,14

98,6 %

1 0 3 3

Dobrovoljni mirovinski sustav za zastupnike

32  000,00

0,00

32  000,00

25  284,36

79,0 %

1 0 5 0

Jezični i informatički tečajevi

5 00  000,00

0,00

5 00  000,00

5 00  000,00

100,0 %

1 2 0 0

Plaće i naknade

58 9 6 87  598,00

-  65  000,00

58 9 6 22  598,00

58 8 3 25  126,76

99,8 %

1 2 0 2

Prekovremeni rad

4 36  740,00

- 2 75  000,00

1 61  740,00

1 10  000,00

68,0 %

1 2 0 4

Prava pri stupanju u službu, premještaju i odlasku iz službe

4 4 00  000,00

-  1 2 00  000,00

3 2 00  000,00

3 2 00  000,00

100,0 %

1 2 2 0

Naknade za osoblje umirovljeno u interesu službe

3 96  000,00

30  000,00

4 26  000,00

4 18  515,27

98,2 %

1 2 2 2

Naknade za konačni odlazak iz službe i posebni mirovinski sustav za dužnosnike i privremeno osoblje

1 82  000,00

0,00

1 82  000,00

1 72  129,16

94,6 %

1 4 0 0

Drugo osoblje

4 3 7 96  448,00

1 7 00  000,00

4 5 4 96  448,00

4 5 0 51  879,32

99,0 %

1 4 0 2

Rashodi za usmeno prevođenje

3 9 4 28  991,00

-  4 8 75  000,00

3 4 5 53  991,00

3 4 5 53  991,00

100,0 %

1 4 0 4

Stažiranje, potpore i razmjena dužnosnika

7 5 73  000,00

-  1 5 35  700,00

6 0 37  300,00

5 7 91  881,77

95,9 %

1 4 0 6

Promatrači

0,00

0,00

0,00

0,00

—

1 4 2 0

Vanjske prevoditeljske usluge

7 0 00  000,00

-  2 0 00  000,00

5 0 00  000,00

3 8 92  854,33

77,9 %

1 4 2 2

Međuinstitucijska suradnja na području jezikâ

3 79  000,00

0,00

3 79  000,00

3 69  019,25

97,4 %

1 6 1 0

Troškovi zapošljavanja

4 46  000,00

- 2 10  000,00

2 36  000,00

2 36  000,00

100,0 %

1 6 1 2

Stručno usavršavanje

4 9 90  000,00

0,00

4 9 90  000,00

4 8 35  590,94

96,9 %

1 6 3 0

Socijalne usluge

7 19  500,00

0,00

7 19  500,00

5 17  180,69

71,9 %

1 6 3 1

Mobilnost

8 00  000,00

-  85  085,00

7 14  915,00

7 02  914,74

98,3 %

1 6 3 2

Društveni kontakti među djelatnicima i ostale socijalne mjere

2 71  000,00

-  22  000,00

2 49  000,00

2 48  522,25

99,8 %

1 6 5 0

Liječničke usluge

1 2 85  000,00

- 1 07  000,00

1 1 78  000,00

1 1 72  537,01

99,5 %

1 6 5 2

Troškovi poslovanja restorana i kantina

4 0 50  000,00

0,00

4 0 50  000,00

4 0 50  000,00

100,0 %

1 6 5 4

Centar za vrtićku djecu i odobrene jaslice

6 2 77  500,00

-  1 9 54  000,00

4 3 23  500,00

4 0 06  644,97

92,7 %

2 0 0 0

Najamnine

3 0 6 53  000,00

-  1 4 40  176,00

2 9 2 12  824,00

2 9 1 09  302,26

99,6 %

2 0 0 1

Plaćanje najma

5 4 19  000,00

7 1 5 00  000,00

7 6 9 19  000,00

7 6 9 14  000,00

100,0 %

2 0 0 3

Stjecanje nekretnina

0,00

0,00

0,00

0,00

—

2 0 0 5

Izgradnja zgrada

2 5 4 65  000,00

3 6 75  628,00

2 9 1 40  628,00

2 9 0 37  044,51

99,6 %

2 0 0 7

Opremanje prostorija

2 5 4 71  000,00

-  1 6 80  000,00

2 3 7 91  000,00

2 3 5 17  399,72

98,8 %

2 0 0 8

Posebni rashodi za upravljanje nekretninom

5 2 78  000,00

-  1 0 05  450,00

4 2 72  550,00

4 0 60  467,21

95,0 %

2 0 2 2

Održavanje, upotreba i čišćenje zgrada

6 0 0 95  000,00

-  4 5 15  000,00

5 5 5 80  000,00

5 4 9 30  847,78

98,8 %

2 0 2 4

Potrošnja energije

2 0 9 37  000,00

-  3 4 40  000,00

1 7 4 97  000,00

1 7 0 34  803,69

97,4 %

2 0 2 6

Sigurnost i nadzor zgradâ

2 7 3 05  000,00

-  1 0 65  000,00

2 6 2 40  000,00

2 5 8 90  784,21

98,7 %

2 0 2 8

Osiguranje

1 0 20  000,00

- 2 35  000,00

7 85  000,00

7 60  527,53

96,9 %

2 1 0 0

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s poslovanjem

2 5 8 62  503,00

-  4 3 32  203,00

2 1 5 30  300,00

2 1 0 66  292,56

97,8 %

2 1 0 1

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s infrastrukturom

2 7 4 78  949,00

-  5 3 89  512,00

2 2 0 89  437,00

2 1 8 90  682,48

99,1 %

2 1 0 2

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s podrškom korisnicima

1 3 3 15  983,00

-  1 5 36  785,00

1 1 7 79  198,00

1 1 7 63  534,15

99,9 %

2 1 0 3

Obrada podataka i telekomunikacije – stalne aktivnosti povezane s upravljanjem aplikacijama informacijskih i telekomunikacijskih tehnologija

1 3 2 02  000,00

7 01  910,00

1 3 9 03  910,00

1 3 8 12  344,88

99,3 %

2 1 0 4

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u infrastrukturu

1 5 7 43  215,00

3 8 41  200,00

1 9 5 84  415,00

1 9 3 52  736,86

98,8 %

2 1 0 5

Obrada podataka i telekomunikacije – ulaganja u projekte

1 1 9 77  727,00

7 33  576,00

1 2 7 11  303,00

1 2 2 13  961,44

96,1 %

2 1 2 0

Pokretnine

3 1 80  000,00

0,00

3 1 80  000,00

3 1 68  096,49

99,6 %

2 1 4 0

Tehnička oprema i instalacije

2 2 9 33  500,00

-  3 4 59  000,00

1 9 4 74  500,00

1 9 3 65  043,88

99,4 %

2 1 6 0

Vozila

7 2 65  000,00

-  2 1 63  074,00

5 1 01  926,00

4 9 61  174,18

97,2 %

2 3 0 0

Uredski materijal i razni potrošni materijal

2 0 21  000,00

- 4 60  000,00

1 5 61  000,00

1 4 63  016,51

93,7 %

2 3 1 0

Financijski troškovi

65  000,00

-  24  000,00

41  000,00

19  598,46

47,8 %

2 3 2 0

Pravni troškovi i odštete

1 0 35  000,00

- 1 05  000,00

9 30  000,00

8 42  916,34

90,6 %

2 3 6 0

Poštarine i troškovi dostave

5 10  000,00

- 1 79  519,00

3 30  481,00

2 97  523,89

90,0 %

2 3 7 0

Selidbe

1 6 20  000,00

-  80  000,00

1 5 40  000,00

1 5 12  597,25

98,2 %

2 3 8 0

Ostali administrativni rashodi

7 31  500,00

-  15  000,00

7 16  500,00

6 88  938,55

96,2 %

2 3 9 0

Smanjenje emisije ugljičnog dioksida Europskog parlamenta

2 50  000,00

- 2 50  000,00

0,00

0,00

—

3 0 0 0

Putni troškovi osoblja za službena putovanja i putovanja između triju mjesta rada

2 7 6 00  000,00

-  4 6 45  000,00

2 2 9 55  000,00

2 2 8 18  505,73

99,4 %

3 0 2 0

Rashodi za prijeme i reprezentaciju

1 3 33  260,00

- 3 31  474,00

1 0 01  786,00

8 16  097,91

81,5 %

3 0 4 0

Različiti izdaci za interne sjednice

2 2 50  000,00

0,00

2 2 50  000,00

2 2 46  000,00

99,8 %

3 0 4 2

Sjednice, kongresi i konferencije

1 2 32  500,00

- 6 43  000,00

5 89  500,00

4 40  674,05

74,8 %

3 0 4 3

Razni troškovi organizacije parlamentarnih skupština, međuparlamentarnih izaslanstava i ostalih izaslanstava

1 0 39  200,00

- 5 95  000,00

4 44  200,00

2 56  302,28

57,7 %

3 0 4 9

Troškovi usluga putničke agencije

2 1 00  000,00

- 1 15  000,00

1 9 85  000,00

1 9 85  000,00

100,0 %

3 2 0 0

Pribavljanje stručnog mišljenja

1 0 3 86  000,00

-  3 6 04  316,00

6 7 81  684,00

5 9 76  827,78

88,1 %

3 2 2 0

Rashodi za dokumentaciju i knjižnicu

6 6 32  676,00

- 6 65  700,00

5 9 66  976,00

5 8 17  785,86

97,5 %

3 2 2 2

Rashodi za arhivsku građu

1 6 00  000,00

0,00

1 6 00  000,00

1 5 99  099,68

99,9 %

3 2 3 0

Odnosi s parlamentima trećih zemalja, promicanje parlamentarne demokracije i ljudskih prava

6 37  500,00

- 4 58  000,00

1 79  500,00

1 56  201,30

87,0 %

3 2 4 0

Službeni list

4 5 86  000,00

- 3 00  000,00

4 2 86  000,00

4 2 02  107,46

98,0 %

3 2 4 1

Publikacije u digitalnom i tradicionalnom obliku

5 7 03  318,00

6 00  000,00

6 3 03  318,00

6 2 05  090,09

98,4 %

3 2 4 2

Objavljivanje, informiranje javnosti i sudjelovanje u javnim događajima

2 1 0 36  912,00

- 9 40  000,00

2 0 0 96  912,00

1 9 6 51  446,69

97,8 %

3 2 4 3

Parlamentarij – centar za posjetitelje Europskog parlamenta

4 9 78  023,00

0,00

4 9 78  023,00

4 7 48  380,08

95,4 %

3 2 4 4

Organizacija i primanje skupina posjetitelja, program Euroscola i pozivanje osoba s utjecajem na javno mnijenje iz trećih zemalja

3 0 1 20  500,00

-  2 5 78  000,00

2 7 5 42  500,00

2 7 2 49  058,55

98,9 %

3 2 4 5

Održavanje simpozija, seminara i kulturnih aktivnosti

6 7 25  000,00

- 6 05  000,00

6 1 20  000,00

5 7 69  791,63

94,3 %

3 2 4 6

Televizijski kanal Parlamenta (WebTV)

5 0 00  000,00

0,00

5 0 00  000,00

4 9 94  665,86

99,9 %

3 2 4 7

Dom europske povijesti

9 6 50  000,00

0,00

9 6 50  000,00

9 4 81  619,22

98,3 %

3 2 4 8

Rashodi za audiovizualne informacije

1 5 6 20  000,00

0,00

1 5 6 20  000,00

1 5 4 84  852,11

99,1 %

3 2 4 9

Razmjena informacija s nacionalnim parlamentima

4 45  000,00

- 1 45  000,00

3 00  000,00

2 15  252,63

71,8 %

3 2 5 0

Rashodi za informacijske urede

1 1 00  000,00

0,00

1 1 00  000,00

9 80  570,90

89,1 %

4 0 0 0

Administrativni rashodi za poslovanje, političke i informacijske djelatnosti klubova zastupnika i nezavisnih zastupnika

5 9 8 00  000,00

- 3 82  916,00

5 9 4 17  084,00

5 9 4 16  002,23

100,0 %

4 0 2 0

Financiranje europskih političkih stranaka

2 7 7 94  200,00

-  80  404,00

2 7 7 13  796,00

2 7 7 13  795,20

100,0 %

4 0 3 0

Financiranje političkih zaklada na europskoj razini

1 3 4 00  000,00

0,00

1 3 4 00  000,00

1 3 3 93  988,80

100,0 %

4 2 2 0

Parlamentarna pomoć

19 6 2 16  430,00

-  9 7 50  000,00

18 6 4 66  430,00

18 1 0 48  836,81

97,1 %

4 4 0 0

Troškovi sjednica i drugih aktivnosti bivših zastupnika

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

4 4 2 0

Troškovi sjednica i drugih aktivnosti Europske parlamentarne udruge

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

10 0

Rezervacije

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 1

Pričuva za nepredviđene izdatke

1 3 0 00  000,00

- 1 3 0 00  000,00

0,00

0,00

—

10 3

Pričuva za proširenje

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 4

Pričuva za politiku informiranja i komunikacijsku politiku

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 5

Rezervacije za zgrade

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 6

Pričuva za prioritetne projekte koji su u pripremi

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 8

Pričuva za EMAS

0,00

0,00

0,00

0,00

—

Ukupno

1  75 5 6 31  742,00

0,00

1  75 5 6 31  742,00

1  73 7 7 44  692,30

99,0 %

---