# Úřední věstník C 287A/1. z

| | ISSN 1977-0863 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | C 287A |
| | |
| České vydání | Informace a oznámení | Svazek 581. září2015 |

ISSN 1977-0863

Úřední věstník

Evropské unie

C 287A

České vydání

Informace a oznámení

Svazek 581. září2015

---

| Oznámeníč. | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | V   Oznámení |
| | SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ |
| | Evropský parlament |
| 2015/C 287A/01 | Oznámení o výběrovém řízení PE/187/S — ředitel (funkční skupina AD, platová třída 14) — Generální ředitelství pro vnější politiky Unie – ředitelství pro výbory | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Oznámení o výběrovém řízení PE/188/S — ředitel (funkční skupina AD, platová třída 14) — generální tajemník — kancelář generálního tajemníka | 8 |

Oznámeníč.

Obsah

Strana

V   Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský parlament

2015/C 287A/01

Oznámení o výběrovém řízení PE/187/S — ředitel (funkční skupina AD, platová třída 14) — Generální ředitelství pro vnější politiky Unie – ředitelství pro výbory

1

2015/C 287A/02

Oznámení o výběrovém řízení PE/188/S — ředitel (funkční skupina AD, platová třída 14) — generální tajemník — kancelář generálního tajemníka

8

---

| CS | |
| --- | --- |

CS

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský parlament

| 1.9.2015 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 287/1

---

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ PE/187/S

ŘEDITEL

(funkční skupina AD, platová třída 14)

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO VNĚJŠÍ POLITIKY UNIE – ŘEDITELSTVÍ PRO VÝBORY

(2015/C 287 A/01)

1.   Volné místo

Předseda Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodl zahájit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele
   (2) (kategorie AD, třída 14) na generálním ředitelství pro vnější politiky Unie – ředitelství pro výbory.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat ve třídě AD 14 (3). Základní plat činí 13  322,22 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň Společenství a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 29. března 2004.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Pracovník může být přidělen k výkonu práce v některém z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovnost příležitostí

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Ředitel bude jakožto vysoký úředník v rámci pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a příslušného generálního ředitele pověřen těmito úkoly (4):

| — | zajišťovat řádný chod velkého útvaru generálního sekretariátu Evropského parlamentu zahrnujícího několik oddělení v rámci působnosti ředitelství, |
| --- | --- |

—

zajišťovat řádný chod velkého útvaru generálního sekretariátu Evropského parlamentu zahrnujícího několik oddělení v rámci působnosti ředitelství,

| — | řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny – zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a zajišťovat kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) ve svých oblastech činnosti, |
| --- | --- |

—

řídit, podporovat, motivovat a koordinovat pracovní skupiny – zajišťovat optimální využívání zdrojů útvaru a zajišťovat kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) ve svých oblastech činnosti,

| — | plánovat činnosti ředitelství (vymezení cílů a strategií postupu), přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů, provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu, |
| --- | --- |

—

plánovat činnosti ředitelství (vymezení cílů a strategií postupu), přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů, provádět hodnocení poskytovaných služeb s cílem zabezpečit jejich kvalitu,

| — | poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu sekretariátu a poslancům Evropského parlamentu v oblasti své činnosti, |
| --- | --- |

—

poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu sekretariátu a poslancům Evropského parlamentu v oblasti své činnosti,

| — | spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti, |
| --- | --- |

—

spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti,

| — | řídit a realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti, |
| --- | --- |

—

řídit a realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

| — | plnit funkci dále pověřené schvalující osoby. |
| --- | --- |

—

plnit funkci dále pověřené schvalující osoby.

5.   Podmínky účasti (požadovaný profil)

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

| a) | Obecné podmínky

  V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:






  — | být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie, |
| --- | --- | --- |

a)

Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

—

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

| — | požívat veškerých občanských práv, |
| --- | --- |

—

požívat veškerých občanských práv,

| — | mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby, |
| --- | --- |

—

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

| — | prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí. |
| --- | --- |

—

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

| b) | Specifické podmínky







  i) | Dosažené vzdělání a požadovaná praxe







  — | Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,
  nebo
  dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifické podmínky

i)

Dosažené vzdělání a požadovaná praxe

—

Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

| — | Odborná praxe v délce nejméně dvanácti let získaná po ukončení studia uvedeného výše, z toho nejméně šest let působení v řídících funkcích. |
| --- | --- |

—

Odborná praxe v délce nejméně dvanácti let získaná po ukončení studia uvedeného výše, z toho nejméně šest let působení v řídících funkcích.

| ii) | Požadované znalosti







  — | výborný všeobecný přehled o problematice Evropské unie, |
| --- | --- | --- |

ii)

Požadované znalosti

—

výborný všeobecný přehled o problematice Evropské unie,

| — | důkladné porozumění hlavním politickým úkolům v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli, |
| --- | --- |

—

důkladné porozumění hlavním politickým úkolům v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli,

| — | důkladná znalost Smluv, |
| --- | --- |

—

důkladná znalost Smluv,

| — | velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích, |
| --- | --- |

—

velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích,

| — | důkladná znalost struktury generálního sekretariátu, jeho organizace, jeho prostředí a jeho jednotlivých aktérů, |
| --- | --- |

—

důkladná znalost struktury generálního sekretariátu, jeho organizace, jeho prostředí a jeho jednotlivých aktérů,

| — | důkladná obeznámenost s jednacím řádem Evropského parlamentu, legislativními postupy a vnitřními předpisy a zvyklostmi, |
| --- | --- |

—

důkladná obeznámenost s jednacím řádem Evropského parlamentu, legislativními postupy a vnitřními předpisy a zvyklostmi,

| — | důkladná obeznámenost se služebním řádem úředníků, jeho výkladem a normami, které jsou z něho odvozeny, |
| --- | --- |

—

důkladná obeznámenost se služebním řádem úředníků, jeho výkladem a normami, které jsou z něho odvozeny,

| — | výborná znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i jiných souvisejících dokumentů Evropského parlamentu, |
| --- | --- |

—

výborná znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i jiných souvisejících dokumentů Evropského parlamentu,

| — | velmi dobrý přehled o administrativní práci (z hlediska lidských zdrojů, řízení, rozpočtu, financování, IT, právních aspektů atd.), |
| --- | --- |

—

velmi dobrý přehled o administrativní práci (z hlediska lidských zdrojů, řízení, rozpočtu, financování, IT, právních aspektů atd.),

| — | výborná znalost manažerských technik. |
| --- | --- |

—

výborná znalost manažerských technik.

| iii) | Jazykové znalosti

  Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.
  Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

| iv) | Požadované dovednosti







  — | smysl pro strategický přístup, |
| --- | --- | --- |

iv)

Požadované dovednosti

—

smysl pro strategický přístup,

| — | řídící schopnosti, |
| --- | --- |

—

řídící schopnosti,

| — | schopnost předvídat, |
| --- | --- |

—

schopnost předvídat,

| — | schopnost pohotově reagovat, |
| --- | --- |

—

schopnost pohotově reagovat,

| — | důslednost, |
| --- | --- |

—

důslednost,

| — | komunikační schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikační schopnosti.

6.   Postup výběru

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní výbor pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, výbor s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení bude předsednictvo moci přistoupit ke slyšení uchazečů.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

15. září 2015 o půlnoci bruselského času.

Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o výběrovém řízení číslo PE/187/S) a životopis na formuláři Europass (7) ve formátu pdf zaslali – výhradně elektronickou poštou – na tuto adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty. V předmětu elektronické zprávy uveďte číslo oznámení (PE/187/S).

Uchazeči se musí ujistit, že jsou oskenované dokumenty čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to pouze v kopiích nebo ve fotokopiích
   (8)
  . Tyto dokumenty se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (9).

---

(1)  Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Veškeré odkazy na osobu mužského pohlaví v tomto oznámení se vztahují rovněž na osobu ženského pohlaví a naopak.

(3)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(4)  Hlavní úkoly viz příloha.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek zaměstnanci Evropského parlamentu.

(9)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

PŘÍLOHA

GŘ PRO VNĚJŠÍ POLITIKY

ŘEDITELSTVÍ PRO VÝBORY

HLAVNÍ ÚKOLY

(Útvar se skládá z 81 zaměstnanců: 47 úrovně AD a 34 AST)

| — | zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství, |
| --- | --- |

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení a útvarů ředitelství,

| — | plnit úkoly dále pověřené schvalující osoby, |
| --- | --- |

—

plnit úkoly dále pověřené schvalující osoby,

| — | zastupovat ředitelství v různých výborech a na interinstitucionálních jednáních, |
| --- | --- |

—

zastupovat ředitelství v různých výborech a na interinstitucionálních jednáních,

| — | v případě nepřítomnosti generálního ředitele zajistit náhradu, |
| --- | --- |

—

v případě nepřítomnosti generálního ředitele zajistit náhradu,

| — | dohlížet na organizaci parlamentní konference o Světové obchodní organizaci (WTO) a jejího řídícího výboru, |
| --- | --- |

—

dohlížet na organizaci parlamentní konference o Světové obchodní organizaci (WTO) a jejího řídícího výboru,

| — | zajišťovat vztahy s dalšími vícestrannými orgány: Meziparlamentní unií (MPU), Parlamentním shromážděním Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OBSE), |
| --- | --- |

—

zajišťovat vztahy s dalšími vícestrannými orgány: Meziparlamentní unií (MPU), Parlamentním shromážděním Organizace pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OBSE),

| — | zajišťovat udržování vztahů s ostatními orgány a institucemi, zejména Evropskou komisí, Radou, Evropskou službou pro vnější činnost a velvyslanectvími, |
| --- | --- |

—

zajišťovat udržování vztahů s ostatními orgány a institucemi, zejména Evropskou komisí, Radou, Evropskou službou pro vnější činnost a velvyslanectvími,

| — | účastnit se četných schůzí zabývajících se vnitřní koordinací i koordinací mezi jednotlivými útvary a orgány (Konference předsedů, Konference předsedů výborů, Konference předsedů delegací), |
| --- | --- |

—

účastnit se četných schůzí zabývajících se vnitřní koordinací i koordinací mezi jednotlivými útvary a orgány (Konference předsedů, Konference předsedů výborů, Konference předsedů delegací),

| — | pořádat (připravovat a monitorovat) schůze oddělení (ředitel a vedoucí oddělení ředitelství A), |
| --- | --- |

—

pořádat (připravovat a monitorovat) schůze oddělení (ředitel a vedoucí oddělení ředitelství A),

| — | zajišťovat řízení projektů. |
| --- | --- |

—

zajišťovat řízení projektů.

SEKRETARIÁT VÝBORU PRO ZAHRANIČNÍ VĚCI (AFET)

| — | zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy ze schůzí, organizace Sacharovovy ceny ve spolupráci s podvýborem pro lidská práva (DROI), Výborem pro rozvoj (DEVE) a oddělením pro činnost v oblasti lidských práv (HRAC)), zajišťovat sekretariát pro pět pracovních skupin (vztahy EU-OSN, jižní partnerství, východní partnerství, vnější finanční nástroje a západní Balkán), připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv (legislativní a nelegislativní postupy) a dohlížet na akty přijímané v rámci postupu projednávání ve výborech („komitologie“), |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy ze schůzí, organizace Sacharovovy ceny ve spolupráci s podvýborem pro lidská práva (DROI), Výborem pro rozvoj (DEVE) a oddělením pro činnost v oblasti lidských práv (HRAC)), zajišťovat sekretariát pro pět pracovních skupin (vztahy EU-OSN, jižní partnerství, východní partnerství, vnější finanční nástroje a západní Balkán), připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv (legislativní a nelegislativní postupy) a dohlížet na akty přijímané v rámci postupu projednávání ve výborech („komitologie“),

| — | asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků evropským poslancům při výkonu funkce předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele, |
| --- | --- |

—

asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků evropským poslancům při výkonu funkce předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele,

| — | pořádat veřejná slyšení, konference, pracovní cesty delegací ad-hoc atd., |
| --- | --- |

—

pořádat veřejná slyšení, konference, pracovní cesty delegací ad-hoc atd.,

| — | zajišťovat styky s ostatními evropskými orgány, Evropskou službou pro vnější činnost a diplomatickými misemi pověřenými u Unie a třetími zeměmi, s Organizací spojených národů (OSN), Meziparlamentní unií (UIP), Organizací pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OBSE), Parlamentním shromážděním a „Radou pro regionální spolupráci“ západního Balkánu, |
| --- | --- |

—

zajišťovat styky s ostatními evropskými orgány, Evropskou službou pro vnější činnost a diplomatickými misemi pověřenými u Unie a třetími zeměmi, s Organizací spojených národů (OSN), Meziparlamentní unií (UIP), Organizací pro bezpečnost a spolupráci v Evropě (OBSE), Parlamentním shromážděním a „Radou pro regionální spolupráci“ západního Balkánu,

| — | koordinovat činnost výboru a jeho dvou podvýborů (pro bezpečnost a obranu (SEDE) a pro lidská práva (DROI)), |
| --- | --- |

—

koordinovat činnost výboru a jeho dvou podvýborů (pro bezpečnost a obranu (SEDE) a pro lidská práva (DROI)),

| — | koordinovat úkoly výboru a úkoly smíšených parlamentních výborů a meziparlamentních delegací, včetně delegací pro sledování průběhu voleb, které spadají do jeho pravomocí, |
| --- | --- |

—

koordinovat úkoly výboru a úkoly smíšených parlamentních výborů a meziparlamentních delegací, včetně delegací pro sledování průběhu voleb, které spadají do jeho pravomocí,

| — | zajišťovat koordinaci výboru s interními politickými a správními orgány (plénum, konference předsedů, konference předsedů výborů, předsednictvo atd.). |
| --- | --- |

—

zajišťovat koordinaci výboru s interními politickými a správními orgány (plénum, konference předsedů, konference předsedů výborů, předsednictvo atd.).

SEKRETARIÁT PODVÝBORU PRO BEZPEČNOST A OBRANU (SEDE)

| — | zajišťovat sekretariát podvýboru (pořádání schůzí a schůzí koordinátorů, zápisy atd.), |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát podvýboru (pořádání schůzí a schůzí koordinátorů, zápisy atd.),

| — | pomáhat zpravodajům/navrhovatelům Výboru pro zahraniční věci v oblasti bezpečnosti a obrany, |
| --- | --- |

—

pomáhat zpravodajům/navrhovatelům Výboru pro zahraniční věci v oblasti bezpečnosti a obrany,

| — | udržovat kontakty s Komisí, Radou a Evropskou službou pro vnější činnost v oblasti společné bezpečnostní a obranné politiky (SBOP), |
| --- | --- |

—

udržovat kontakty s Komisí, Radou a Evropskou službou pro vnější činnost v oblasti společné bezpečnostní a obranné politiky (SBOP),

| — | pořádat slyšení, |
| --- | --- |

—

pořádat slyšení,

| — | připravovat pracovní dokumenty a poznámky (včetně poznámek předsedy), |
| --- | --- |

—

připravovat pracovní dokumenty a poznámky (včetně poznámek předsedy),

| — | zajišťovat pořádání pracovních cest podvýboru, |
| --- | --- |

—

zajišťovat pořádání pracovních cest podvýboru,

| — | poskytovat podporu delegaci pro vztahy s Parlamentním shromážděním NATO (schůze, cesty a kontakty s jejím sekretariátem), |
| --- | --- |

—

poskytovat podporu delegaci pro vztahy s Parlamentním shromážděním NATO (schůze, cesty a kontakty s jejím sekretariátem),

SEKRETARIÁT PODVÝBORU PRO LIDSKÁ PRÁVA (DROI)/ODDĚLENÍ PRO LIDSKÁ PRÁVA

| — | zajišťovat sekretariát podvýboru (pořádání schůzí, veřejných slyšení a schůzí rozšířeného předsednictva, zápisy, pracovní skupina pro vnější finanční nástroje), |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát podvýboru (pořádání schůzí, veřejných slyšení a schůzí rozšířeného předsednictva, zápisy, pracovní skupina pro vnější finanční nástroje),

| — | pomáhat zpravodajům/navrhovatelům Výboru pro zahraniční věci v oblasti lidských práv a při simultánním vypracovávání tří zpráv z vlastního podnětu, poskytovat podporu výborům AFET (zahraniční věci) a DEVE (rozvoj), společným shromážděním, smíšeným parlamentním výborům a meziparlamentním delegacím v oblasti lidských práv, ve spolupráci s novým oddělením pro činnost v oblasti lidských práv, kanceláří předsedy EP a se všemi příslušnými generálními ředitelstvími spolupořádat Sacharovovu cenu, |
| --- | --- |

—

pomáhat zpravodajům/navrhovatelům Výboru pro zahraniční věci v oblasti lidských práv a při simultánním vypracovávání tří zpráv z vlastního podnětu, poskytovat podporu výborům AFET (zahraniční věci) a DEVE (rozvoj), společným shromážděním, smíšeným parlamentním výborům a meziparlamentním delegacím v oblasti lidských práv, ve spolupráci s novým oddělením pro činnost v oblasti lidských práv, kanceláří předsedy EP a se všemi příslušnými generálními ředitelstvími spolupořádat Sacharovovu cenu,

| — | organizovat pracovní cesty mimo pracovní místa, |
| --- | --- |

—

organizovat pracovní cesty mimo pracovní místa,

| — | přispívat k naléhavému postupu (článek 135 jednacího řádu) a monitorovat následné kroky přijaté na základě usnesení přijatých EP v oblasti lidských práv, |
| --- | --- |

—

přispívat k naléhavému postupu (článek 135 jednacího řádu) a monitorovat následné kroky přijaté na základě usnesení přijatých EP v oblasti lidských práv,

| — | zajišťovat další postup u dopisů zaslaných předsedou Parlamentu a předsedy výborů DROI a AFET na podporu jednotlivých případů a ve spolupráci s tematickým oddělením dohlížet na přípravu pracovních dokumentů a sdělení, |
| --- | --- |

—

zajišťovat další postup u dopisů zaslaných předsedou Parlamentu a předsedy výborů DROI a AFET na podporu jednotlivých případů a ve spolupráci s tematickým oddělením dohlížet na přípravu pracovních dokumentů a sdělení,

| — | zajišťovat spolupráci s evropskými orgány a institucemi, Radou Evropy, Organizací spojených národů, OBSE a s členskými státy v oblasti lidských práv a udržovat styky a uskutečňovat výměnu informací s nevládními organizacemi, |
| --- | --- |

—

zajišťovat spolupráci s evropskými orgány a institucemi, Radou Evropy, Organizací spojených národů, OBSE a s členskými státy v oblasti lidských práv a udržovat styky a uskutečňovat výměnu informací s nevládními organizacemi,

| — | přijímat a doprovázet delegace pro otázky lidských práv při jejich návštěvách Parlamentu, |
| --- | --- |

—

přijímat a doprovázet delegace pro otázky lidských práv při jejich návštěvách Parlamentu,

SEKRETARIÁT VÝBORU PRO ROZVOJ (DEVE)

| — | zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy atd.), |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy atd.),

| — | asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků předsedovi Evropského parlamentu a evropským poslancům při výkonu jejich funkcí předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele, |
| --- | --- |

—

asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků předsedovi Evropského parlamentu a evropským poslancům při výkonu jejich funkcí předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele,

| — | připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv/návrhy stanovisek (legislativní a nelegislativní postupy) a jednání (u legislativních postupů), |
| --- | --- |

—

připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv/návrhy stanovisek (legislativní a nelegislativní postupy) a jednání (u legislativních postupů),

| — | pořádat veřejná slyšení, studijní mise, mise ad hoc (sledování průběhu voleb) mimo pracovní místa (v rozvojových zemích) atd., |
| --- | --- |

—

pořádat veřejná slyšení, studijní mise, mise ad hoc (sledování průběhu voleb) mimo pracovní místa (v rozvojových zemích) atd.,

| — | zajišťovat styky s ostatními orgány, zainteresovanými kruhy a občanskou společností, |
| --- | --- |

—

zajišťovat styky s ostatními orgány, zainteresovanými kruhy a občanskou společností,

| — | občasně poskytovat podporu výboru DEVE při obou každoročních zasedáních Smíšeného parlamentního shromáždění AKT-EU, |
| --- | --- |

—

občasně poskytovat podporu výboru DEVE při obou každoročních zasedáních Smíšeného parlamentního shromáždění AKT-EU,

SEKRETARIÁT VÝBORU PRO MEZINÁRODNÍ OBCHOD (INTA)

| — | zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy atd.), |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát výboru (pořádání schůzí, schůze koordinátorů, sestavování programů, zápisy atd.),

| — | připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv (legislativní a nelegislativní postupy), |
| --- | --- |

—

připravovat pracovní dokumenty/návrhy zpráv (legislativní a nelegislativní postupy),

| — | pořádat veřejná slyšení a pracovní cesty ad-hoc mimo pracovní místa, |
| --- | --- |

—

pořádat veřejná slyšení a pracovní cesty ad-hoc mimo pracovní místa,

| — | asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků předsedovi a poslancům Evropského parlamentu při výkonu jejich funkcí předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele, |
| --- | --- |

—

asistovat pomocí písemných a ústních příspěvků předsedovi a poslancům Evropského parlamentu při výkonu jejich funkcí předsedy, místopředsedy, zpravodaje či navrhovatele,

| — | zajišťovat styky s ostatními orgány a institucemi, zainteresovanými kruhy a občanskou společností, |
| --- | --- |

—

zajišťovat styky s ostatními orgány a institucemi, zainteresovanými kruhy a občanskou společností,

| — | v oblasti mezinárodního obchodu zajišťovat styky s diplomatickými misemi akreditovanými u Evropské unie, |
| --- | --- |

—

v oblasti mezinárodního obchodu zajišťovat styky s diplomatickými misemi akreditovanými u Evropské unie,

| — | zajišťovat styky s delegacemi Komise ve třetích zemích a v oblasti mezinárodního obchodu, |
| --- | --- |

—

zajišťovat styky s delegacemi Komise ve třetích zemích a v oblasti mezinárodního obchodu,

| — | zajišťovat pořádání a přípravu parlamentních konferencí Světové obchodní organizace (WTO) a podporovat příslušné orgány. |
| --- | --- |

—

zajišťovat pořádání a přípravu parlamentních konferencí Světové obchodní organizace (WTO) a podporovat příslušné orgány.

---

| 1.9.2015 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 287/8

---

OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ PE/188/S

ŘEDITEL

(funkční skupina AD, platová třída 14)

GENERÁLNÍ TAJEMNÍK

KANCELÁŘ GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA

(2015/C 287 A/02)

1.   Volné místo

Předseda Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodl zahájit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele
   (2) (funkční skupina AD, třída 14) v rámci kanceláře generálního tajemníka.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat ve třídě AD 14 (3). Základní plat činí 13  322,22 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň Společenství a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 29. března 2004.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu zaměstnání

Brusel. Pracovník může být přidělen k výkonu práce v některém z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovné příležitosti

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace, např. na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politického nebo jiného názoru, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Popis funkcí

Ředitel jakožto vysoce postavený úředník bude v rámci pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a generálního tajemníka pověřen těmito úkoly (4):

| — | poskytovat poradenství generálnímu tajemníkovi (ohledně všech aspektů týkajících se fungování generálního sekretariátu), |
| --- | --- |

—

poskytovat poradenství generálnímu tajemníkovi (ohledně všech aspektů týkajících se fungování generálního sekretariátu),

| — | monitorovat veškeré činnosti jednoho či několika generálních ředitelství generálního sekretariátu, předávat vertikální informace oběma směry a usnadňovat vztahy mezi útvary, |
| --- | --- |

—

monitorovat veškeré činnosti jednoho či několika generálních ředitelství generálního sekretariátu, předávat vertikální informace oběma směry a usnadňovat vztahy mezi útvary,

| — | řídit a zajišťovat koordinaci v rámci kanceláře (správní řízení a řízení konkrétních projektů), |
| --- | --- |

—

řídit a zajišťovat koordinaci v rámci kanceláře (správní řízení a řízení konkrétních projektů),

| — | zajišťovat spojení s ostatními útvary a službami přímo podřízenými generálnímu tajemníkovi, |
| --- | --- |

—

zajišťovat spojení s ostatními útvary a službami přímo podřízenými generálnímu tajemníkovi,

| — | zajišťovat filtrování a kontrolu spisů, které jsou generálnímu tajemníkovi předkládány k podpisu, |
| --- | --- |

—

zajišťovat filtrování a kontrolu spisů, které jsou generálnímu tajemníkovi předkládány k podpisu,

| — | potvrzovat právoplatnost úřední pošty, |
| --- | --- |

—

potvrzovat právoplatnost úřední pošty,

| — | doprovázet generálního tajemníka při různých interních i externích schůzích a setkáních, řídit administrativní schůze a účastnit se takových schůzí, |
| --- | --- |

—

doprovázet generálního tajemníka při různých interních i externích schůzích a setkáních, řídit administrativní schůze a účastnit se takových schůzí,

| — | být v neustálém kontaktu se všemi interními i externími kontakty EP a s politickými skupinami, pokud se jedná o jejich fungování po správní a rozpočtové stránce, |
| --- | --- |

—

být v neustálém kontaktu se všemi interními i externími kontakty EP a s politickými skupinami, pokud se jedná o jejich fungování po správní a rozpočtové stránce,

| — | zajišťovat kontakt s různými útvary pověřenými přípravou a plněním rozpočtu Evropského parlamentu, |
| --- | --- |

—

zajišťovat kontakt s různými útvary pověřenými přípravou a plněním rozpočtu Evropského parlamentu,

| — | řešit citlivé otázky, |
| --- | --- |

—

řešit citlivé otázky,

| — | plnit úkol prostředníka-arbitra. |
| --- | --- |

—

plnit úkol prostředníka-arbitra.

5.   Podmínky účasti (požadovaný profil)

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

| a) | Všeobecné podmínky

  V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:






  — | být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie, |
| --- | --- | --- |

a)

Všeobecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

—

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

| — | požívat veškerých občanských práv, |
| --- | --- |

—

požívat veškerých občanských práv,

| — | mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby, |
| --- | --- |

—

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

| — | prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí. |
| --- | --- |

—

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

| b) | Specifické podmínky







  i) | Dosažené vzdělání a požadovaná odborná praxe







  — | Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,
  nebo
  dokončené studium odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia osvědčené diplomem a odpovídající praxe v délce alespoň jednoho roku (5), pokud činí obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifické podmínky

i)

Dosažené vzdělání a požadovaná odborná praxe

—

Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium odpovídající úplnému cyklu vysokoškolského studia osvědčené diplomem a odpovídající praxe v délce alespoň jednoho roku (5), pokud činí obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky,

| — | praxe v délce nejméně dvanácti let po získání výše uvedené kvalifikace, z čehož nejméně šest let působení v řídících funkcích. |
| --- | --- |

—

praxe v délce nejméně dvanácti let po získání výše uvedené kvalifikace, z čehož nejméně šest let působení v řídících funkcích.

| ii) | Požadované znalosti







  — | Výborná znalost struktury generálního sekretariátu Evropského parlamentu, jeho organizace, prostředí a různých aktérů, kteří v tomto rámci vystupují, |
| --- | --- | --- |

ii)

Požadované znalosti

—

Výborná znalost struktury generálního sekretariátu Evropského parlamentu, jeho organizace, prostředí a různých aktérů, kteří v tomto rámci vystupují,

| — | výborné porozumění klíčovému politickému dění v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli, |
| --- | --- |

—

výborné porozumění klíčovému politickému dění v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli,

| — | výborná znalost Evropského parlamentu, Evropské unie a jejích orgánů a institucí, Smluv a unijní legislativy, |
| --- | --- |

—

výborná znalost Evropského parlamentu, Evropské unie a jejích orgánů a institucí, Smluv a unijní legislativy,

| — | velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích, |
| --- | --- |

—

velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích,

| — | výborná znalost fungování a praktických postupů politických skupin, |
| --- | --- |

—

výborná znalost fungování a praktických postupů politických skupin,

| — | výborná znalost služebního řádu úředníků, jeho výkladu a norem, které jsou od něj odvozeny, |
| --- | --- |

—

výborná znalost služebního řádu úředníků, jeho výkladu a norem, které jsou od něj odvozeny,

| — | výborná znalost jednacího řádu Evropského parlamentu, legislativních postupů a vnitřních pravidel a praxe, |
| --- | --- |

—

výborná znalost jednacího řádu Evropského parlamentu, legislativních postupů a vnitřních pravidel a praxe,

| — | velmi dobrá znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i jiných souvisejících dokumentů Evropského parlamentu, |
| --- | --- |

—

velmi dobrá znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i jiných souvisejících dokumentů Evropského parlamentu,

| — | výborný přehled o administrativní práci (lidských zdrojích, řízení, rozpočtu, financování, informačních technologiích, právních aspektech atd.), |
| --- | --- |

—

výborný přehled o administrativní práci (lidských zdrojích, řízení, rozpočtu, financování, informačních technologiích, právních aspektech atd.),

| — | výborná znalost manažerských technik. |
| --- | --- |

—

výborná znalost manažerských technik.

| iii) | Jazykové znalosti

  Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.
  Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

| iv) | Požadované dovednosti







  — | smysl pro strategický přístup, |
| --- | --- | --- |

iv)

Požadované dovednosti

—

smysl pro strategický přístup,

| — | řídicí schopnosti, |
| --- | --- |

—

řídicí schopnosti,

| — | schopnost předvídat, |
| --- | --- |

—

schopnost předvídat,

| — | schopnost pohotově reagovat, |
| --- | --- |

—

schopnost pohotově reagovat,

| — | komunikační schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikační schopnosti.

| — | diskrétnost. |
| --- | --- |

—

diskrétnost.

6.   Výběrové řízení

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní výbor pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a doporučí předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by měly být pozvány k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, výbor s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení bude předsednictvo moci přistoupit ke slyšení uchazečů.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

15. září 2014 o půlnoci bruselského času.

Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o výběrovém řízení číslo PE/188/S) a životopis na formuláři Europass (7) zaslali výhradně elektronickou poštou ve formátu pdf na tuto adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty. V předmětu zprávy uveďte číslo oznámení (PE/188/S).

Uchazeči se musí ujistit, že oskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, odborné praxi a současném zaměstnání, a to pouze ve formě kopií nebo fotokopií
   (8)
  . Tyto dokumenty se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (9).

---

(1)  Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Veškeré odkazy na osobu mužského pohlaví v tomto oznámení se vztahují rovněž na osobu ženského pohlaví a naopak.

(3)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(4)  Hlavní úkoly viz příloha.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek zaměstnanci Evropského parlamentu.

(9)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1).

---

PŘÍLOHA

GENERÁLNÍ SEKRETARIÁT

ŘEDITEL KANCELÁŘE GENERÁLNÍHO TAJEMNÍKA

HLAVNÍ ÚKOLY

(kancelář generálního tajemníka a oddělení a oddělení a útvary přímo podřízené generálnímu tajemníkovi se skládají ze 76 pracovníků: 41 AD a 35 AST)

| — | Asistovat generálnímu tajemníkovi při výkonu jeho funkcí; |
| --- | --- |

—

Asistovat generálnímu tajemníkovi při výkonu jeho funkcí;

| — | zajišťovat řízení, koordinaci a vedení útvarů přímo podřízených generálnímu tajemníkovi; |
| --- | --- |

—

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení útvarů přímo podřízených generálnímu tajemníkovi;

| — | ve vhodných případech vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby; |
| --- | --- |

—

ve vhodných případech vykonávat funkci dále pověřené schvalující osoby;

| — | zastupovat kancelář generálního tajemníka v různých výborech a na interinstitucionálních jednáních. |
| --- | --- |

—

zastupovat kancelář generálního tajemníka v různých výborech a na interinstitucionálních jednáních.

SEKRETARIÁT PŘEDSEDNICTVA A KVESTORŮ

| — | Zajišťovat sekretariát předsednictva a kvestorů; |
| --- | --- |

—

Zajišťovat sekretariát předsednictva a kvestorů;

| — | zajišťovat sekretariát pracovních skupin souvisejících s činností předsednictva a kvestorů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát pracovních skupin souvisejících s činností předsednictva a kvestorů;

| — | pořádat a připravovat schůze těchto orgánů a schůze pracovních skupin souvisejících s činností předsednictva a kvestorů, včetně vnějších schůzí; |
| --- | --- |

—

pořádat a připravovat schůze těchto orgánů a schůze pracovních skupin souvisejících s činností předsednictva a kvestorů, včetně vnějších schůzí;

| — | připravovat poznámky předsedy, zápisy z jednání, dopisy navazující na schůze a veškeré další příslušné dokumenty v různých jazycích; |
| --- | --- |

—

připravovat poznámky předsedy, zápisy z jednání, dopisy navazující na schůze a veškeré další příslušné dokumenty v různých jazycích;

| — | připravovat spisy, informační dokumenty, sdělení předsednictva a kvestorů, syntézy atd. v různých jazycích ve spolupráci s kanceláří předsedy a generálního tajemníka a s příslušnými útvary; |
| --- | --- |

—

připravovat spisy, informační dokumenty, sdělení předsednictva a kvestorů, syntézy atd. v různých jazycích ve spolupráci s kanceláří předsedy a generálního tajemníka a s příslušnými útvary;

| — | zajišťovat vedení harmonogramů a plánovaných žádostí o vypracování stanoviska pro předsednictvo; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vedení harmonogramů a plánovaných žádostí o vypracování stanoviska pro předsednictvo;

| — | zajišťovat opatření navazující na rozhodnutí orgánů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat opatření navazující na rozhodnutí orgánů;

| — | připravovat dopisy k podpisu předsedovi, které se týkají úkolů místopředsedů a předsedů výborů, delegací parlamentních výborů a veřejných slyšení; |
| --- | --- |

—

připravovat dopisy k podpisu předsedovi, které se týkají úkolů místopředsedů a předsedů výborů, delegací parlamentních výborů a veřejných slyšení;

| — | připravovat dopisy k podpisu místopředsedům a kvestorům; |
| --- | --- |

—

připravovat dopisy k podpisu místopředsedům a kvestorům;

| — | zajišťovat sbírku předpisů spadajících do oblasti působnosti předsednictva a Konference předsedů: aktualizace a publikace rozhodnutí předsednictva v Úředním věstníku; |
| --- | --- |

—

zajišťovat sbírku předpisů spadajících do oblasti působnosti předsednictva a Konference předsedů: aktualizace a publikace rozhodnutí předsednictva v Úředním věstníku;

| — | dohlížet na elektronické zasílání dokumentů pro schůze a na údržbu a zdokonalování pracovních nástrojů; |
| --- | --- |

—

dohlížet na elektronické zasílání dokumentů pro schůze a na údržbu a zdokonalování pracovních nástrojů;

| — | zajišťovat vyřizování „citlivé“ úřední pošty; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vyřizování „citlivé“ úřední pošty;

| — | zajišťovat publikaci dokumentů ze schůze na intranetu/internetu; |
| --- | --- |

—

zajišťovat publikaci dokumentů ze schůze na intranetu/internetu;

| — | zajišťovat vyplňování rejstříku; zajišťovat uvolňování dokumentů, o něž požádají občané; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vyplňování rejstříku; zajišťovat uvolňování dokumentů, o něž požádají občané;

| — | spravovat nové projekty v oblasti informačních technologií (NewPrequest, SharePoint) pro sekretariát předsednictva a kvestorů a pro sekretariát Konference předsedů; |
| --- | --- |

—

spravovat nové projekty v oblasti informačních technologií (NewPrequest, SharePoint) pro sekretariát předsednictva a kvestorů a pro sekretariát Konference předsedů;

| — | spravovat vnitřní/důvěrné archivy a ve spolupráci s útvary spravujícími archivy zajišťovat jejich digitalizaci a začlenění do účinného informačního nástroje; |
| --- | --- |

—

spravovat vnitřní/důvěrné archivy a ve spolupráci s útvary spravujícími archivy zajišťovat jejich digitalizaci a začlenění do účinného informačního nástroje;

| — | vyřizovat žádosti o povolení uspořádat přípitek či podávat kávu, o přístup návštěvníků, o výjimky, co se týče věkové hranice, a vyřizovat otázky týkající se předložených dokladů (lékařských osvědčení, úmrtních listů atd.) v případě omluvených absencí poslanců na plenárních zasedáních, které byly předány kvestorům; |
| --- | --- |

—

vyřizovat žádosti o povolení uspořádat přípitek či podávat kávu, o přístup návštěvníků, o výjimky, co se týče věkové hranice, a vyřizovat otázky týkající se předložených dokladů (lékařských osvědčení, úmrtních listů atd.) v případě omluvených absencí poslanců na plenárních zasedáních, které byly předány kvestorům;

| — | spravovat pracovní cesty asistentů místopředsedů a kvestorů. |
| --- | --- |

—

spravovat pracovní cesty asistentů místopředsedů a kvestorů.

SEKRETARIÁT KONFERENCE PŘEDSEDŮ

| — | Zajišťovat sekretariát Konference předsedů; |
| --- | --- |

—

Zajišťovat sekretariát Konference předsedů;

| — | připravovat poznámky předsedy a veškeré další příslušné dokumenty, včetně zápisů z jednání, a to v různých jazycích; |
| --- | --- |

—

připravovat poznámky předsedy a veškeré další příslušné dokumenty, včetně zápisů z jednání, a to v různých jazycích;

| — | připravovat spisy, informační dokumenty, syntézy atd. v různých jazycích ve spolupráci s kanceláří předsedy a generálního tajemníka a s příslušnými útvary; |
| --- | --- |

—

připravovat spisy, informační dokumenty, syntézy atd. v různých jazycích ve spolupráci s kanceláří předsedy a generálního tajemníka a s příslušnými útvary;

| — | zajišťovat vedení harmonogramů a žádostí o vypracování stanoviska Konference předsedů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vedení harmonogramů a žádostí o vypracování stanoviska Konference předsedů;

| — | zasílat dokumenty pro schůze; |
| --- | --- |

—

zasílat dokumenty pro schůze;

| — | zajišťovat opatření navazující na rozhodnutí Konference předsedů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat opatření navazující na rozhodnutí Konference předsedů;

| — | zajišťovat sekretariát pracovních skupin Konference předsedů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat sekretariát pracovních skupin Konference předsedů;

| — | zajišťovat vyřizování „citlivé“ úřední pošty; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vyřizování „citlivé“ úřední pošty;

| — | zajišťovat publikaci dokumentů ze schůze na intranetu/internetu; |
| --- | --- |

—

zajišťovat publikaci dokumentů ze schůze na intranetu/internetu;

| — | zajišťovat vyplňování rejstříku a uvolňování dokumentů, o něž požádají občané; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vyplňování rejstříku a uvolňování dokumentů, o něž požádají občané;

| — | spravovat vnitřní/důvěrné archivy: zabývat se možnostmi (společně s útvary spravujícími archivy) jejich digitalizace a začlenění do účinného informačního nástroje; |
| --- | --- |

—

spravovat vnitřní/důvěrné archivy: zabývat se možnostmi (společně s útvary spravujícími archivy) jejich digitalizace a začlenění do účinného informačního nástroje;

| — | zajišťovat sbírku a aktualizaci předpisů spadajících do oblasti působnosti Konference předsedů. |
| --- | --- |

—

zajišťovat sbírku a aktualizaci předpisů spadajících do oblasti působnosti Konference předsedů.

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Systematickým způsobem podávat srozumitelné a obsahově bohaté zprávy o všech programech/projektech „projektového portfolia Parlamentu“ s cílem umožnit projektovému vedení („Management Team“) činit informovaná rozhodnutí, v úzké spolupráci se sponzory a vedoucími jednotlivých programů/projektů; |
| --- | --- |

—

Systematickým způsobem podávat srozumitelné a obsahově bohaté zprávy o všech programech/projektech „projektového portfolia Parlamentu“ s cílem umožnit projektovému vedení („Management Team“) činit informovaná rozhodnutí, v úzké spolupráci se sponzory a vedoucími jednotlivých programů/projektů;

| — | podpořit zavedení „projektového portfolia Parlamentu“ a jeho sladění se strategií; |
| --- | --- |

—

podpořit zavedení „projektového portfolia Parlamentu“ a jeho sladění se strategií;

| — | podpořit zavedení strategického výkonného rámce („Strategic Execution Framework“); |
| --- | --- |

—

podpořit zavedení strategického výkonného rámce („Strategic Execution Framework“);

| — | podpořit práci založenou na projektu („Project Based Work“) v rámci generálního sekretariátu, vyvíjet specifické standardy a zásady v této oblasti, podporovat výměnu osvědčených postupů mezi generálními ředitelstvími a zajišťovat účinné nástroje a dokumentaci; |
| --- | --- |

—

podpořit práci založenou na projektu („Project Based Work“) v rámci generálního sekretariátu, vyvíjet specifické standardy a zásady v této oblasti, podporovat výměnu osvědčených postupů mezi generálními ředitelstvími a zajišťovat účinné nástroje a dokumentaci;

| — | vytvořit programy odborné přípravy a poradenské programy ohledně metodologie práce založené na projektu („Project Based Work“) v rámci provádění strategického výkonného rámce („Strategic Execution Framework“), ve spolupráci s GŘ pro personál; |
| --- | --- |

—

vytvořit programy odborné přípravy a poradenské programy ohledně metodologie práce založené na projektu („Project Based Work“) v rámci provádění strategického výkonného rámce („Strategic Execution Framework“), ve spolupráci s GŘ pro personál;

| — | podporovat sponzory a vedoucí jednotlivých programů/projektů při provádění jejich úkolů; |
| --- | --- |

—

podporovat sponzory a vedoucí jednotlivých programů/projektů při provádění jejich úkolů;

| — | podporovat vývoj a zavádění metod a výměnu osvědčených postupů mezi generálními ředitelstvími; |
| --- | --- |

—

podporovat vývoj a zavádění metod a výměnu osvědčených postupů mezi generálními ředitelstvími;

| — | vytvořit srovnávací přehled metod projektů a operací; |
| --- | --- |

—

vytvořit srovnávací přehled metod projektů a operací;

| — | zvyšovat schopnost generálního sekretariátu řídit rizika, zejména v souvislosti s prací založenou na projektu („Project Based Work“). |
| --- | --- |

—

zvyšovat schopnost generálního sekretariátu řídit rizika, zejména v souvislosti s prací založenou na projektu („Project Based Work“).

ODDĚLENÍ EKOLOGICKÉHO ŘÍZENÍ A AUDITU (EMAS)

| — | Zajišťovat přípravu výročních zpráv přezkumu řízení a prohlášení o vlivu na životní prostředí, včetně otázky uhlíkové stopy; |
| --- | --- |

—

Zajišťovat přípravu výročních zpráv přezkumu řízení a prohlášení o vlivu na životní prostředí, včetně otázky uhlíkové stopy;

| — | zajišťovat přípravu a uplatňování akčního plánu EMAS; |
| --- | --- |

—

zajišťovat přípravu a uplatňování akčního plánu EMAS;

| — | pořádat interní a externí audity a podporovat jejich uplatňování, včetně forenzních auditů a auditů týkajících se uhlíkové stopy; |
| --- | --- |

—

pořádat interní a externí audity a podporovat jejich uplatňování, včetně forenzních auditů a auditů týkajících se uhlíkové stopy;

| — | zavést každoroční systém kompenzace uhlíkové stopy; |
| --- | --- |

—

zavést každoroční systém kompenzace uhlíkové stopy;

| — | dohlížet na dodržování předpisů v oblasti životního prostředí a ekologické analýzy; |
| --- | --- |

—

dohlížet na dodržování předpisů v oblasti životního prostředí a ekologické analýzy;

| — | pořádat události a komunikační a vzdělávací akce pro zvýšení povědomí zaměstnanců; |
| --- | --- |

—

pořádat události a komunikační a vzdělávací akce pro zvýšení povědomí zaměstnanců;

| — | zabývat se návrhy zaměstnanců; |
| --- | --- |

—

zabývat se návrhy zaměstnanců;

| — | pořádat schůze řídícího výboru, řídící skupiny vytvořené napříč generálními ředitelstvími a pracovních skupin. |
| --- | --- |

—

pořádat schůze řídícího výboru, řídící skupiny vytvořené napříč generálními ředitelstvími a pracovních skupin.

ODĚLENÍ PRO VNITŘNÍ AUDIT

| — | Dohlížet na řádné fungování systémů a postupů pro provádění rozpočtu; |
| --- | --- |

—

Dohlížet na řádné fungování systémů a postupů pro provádění rozpočtu;

| — | asistovat internímu auditorovi při provádění souvisejících úkolů; |
| --- | --- |

—

asistovat internímu auditorovi při provádění souvisejících úkolů;

| — | připravit a přijmout podložený roční pracovní program, jehož priority byly stanoveny na základě celkové analýzy rizik; |
| --- | --- |

—

připravit a přijmout podložený roční pracovní program, jehož priority byly stanoveny na základě celkové analýzy rizik;

| — | pro každý oddíl podléhající auditu připravit stálé spisy obsahující veškeré informace, popis systémů, programů a činností, které zůstanou aktuální po dobu několika rozpočtových let; |
| --- | --- |

—

pro každý oddíl podléhající auditu připravit stálé spisy obsahující veškeré informace, popis systémů, programů a činností, které zůstanou aktuální po dobu několika rozpočtových let;

| — | analyzovat rizika, kterým je vystavena každá schvalující osoba, a hodnotit příslušné systémy řízení a vnitřní kontroly; |
| --- | --- |

—

analyzovat rizika, kterým je vystavena každá schvalující osoba, a hodnotit příslušné systémy řízení a vnitřní kontroly;

| — | vyvíjet a sestavovat programy auditu specifické pro každý rizikový oddíl; |
| --- | --- |

—

vyvíjet a sestavovat programy auditu specifické pro každý rizikový oddíl;

| — | zajišťovat vhodnost a kvalitu vnitřních kontrolních systémů uplatňovaných při plnění rozpočtu a vhodnost a účinnost systémů řízení a činnosti útvarů při uplatňování politik, programů a činností; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vhodnost a kvalitu vnitřních kontrolních systémů uplatňovaných při plnění rozpočtu a vhodnost a účinnost systémů řízení a činnosti útvarů při uplatňování politik, programů a činností;

| — | provádět auditní postupy a připravovat související pracovní dokumenty; |
| --- | --- |

—

provádět auditní postupy a připravovat související pracovní dokumenty;

| — | revidovat práci prováděnou auditními týmy; |
| --- | --- |

—

revidovat práci prováděnou auditními týmy;

| — | sestavovat návrhy zpráv včetně doporučení ohledně zdokonalení kvality systémů řízení a vnitřní kontroly; |
| --- | --- |

—

sestavovat návrhy zpráv včetně doporučení ohledně zdokonalení kvality systémů řízení a vnitřní kontroly;

| — | diskutovat o zprávách a doporučeních s útvary, které byly předmětem auditu, a finalizovat závěrečné zprávy; |
| --- | --- |

—

diskutovat o zprávách a doporučeních s útvary, které byly předmětem auditu, a finalizovat závěrečné zprávy;

| — | posuzovat opatření v návaznosti na doporučení v rámci následného auditu provedeného nejpozději jeden rok po vydání zprávy; |
| --- | --- |

—

posuzovat opatření v návaznosti na doporučení v rámci následného auditu provedeného nejpozději jeden rok po vydání zprávy;

| — | předložit Parlamentu výroční zprávu uvádějící počet a typ provedených vnitřních auditů, doporučení a opatření, která byla v návaznosti na tato doporučení přijata; |
| --- | --- |

—

předložit Parlamentu výroční zprávu uvádějící počet a typ provedených vnitřních auditů, doporučení a opatření, která byla v návaznosti na tato doporučení přijata;

| — | pořádat pravidelná setkání s příslušnými subjekty, zejména se skupinou provádějící audit, s cílem dohodnout se na přijetí ročního pracovního programu a ročního programu činnosti a opatření navazujících na provedený audit; |
| --- | --- |

—

pořádat pravidelná setkání s příslušnými subjekty, zejména se skupinou provádějící audit, s cílem dohodnout se na přijetí ročního pracovního programu a ročního programu činnosti a opatření navazujících na provedený audit;

| — | přísně dodržovat správní postup pro audit, včetně člověkodnů týkajících se každé mise, a vyvíjet požadované metodologické nástroje s cílem optimalizovat proces programování a neustále zdokonalovat kvalitu služeb oddělení pro vnitřní audit. |
| --- | --- |

—

přísně dodržovat správní postup pro audit, včetně člověkodnů týkajících se každé mise, a vyvíjet požadované metodologické nástroje s cílem optimalizovat proces programování a neustále zdokonalovat kvalitu služeb oddělení pro vnitřní audit.

OCHRANA ÚDAJŮ

| — | Informovat odpovědné osoby o zpracování osobních údajů a informovat příslušné osoby o jejich právech a povinnostech; |
| --- | --- |

—

Informovat odpovědné osoby o zpracování osobních údajů a informovat příslušné osoby o jejich právech a povinnostech;

| — | provádět koncepční, analytickou, kontrolní a informační činnost v oblasti ochrany osobních údajů, ve spolupráci s příslušnými útvary generálního sekretariátu; |
| --- | --- |

—

provádět koncepční, analytickou, kontrolní a informační činnost v oblasti ochrany osobních údajů, ve spolupráci s příslušnými útvary generálního sekretariátu;

| — | vydávat stanoviska a poskytovat vnitřní pomoc v této oblasti; |
| --- | --- |

—

vydávat stanoviska a poskytovat vnitřní pomoc v této oblasti;

| — | vést rejstřík jednotlivých úkonů souvisejících se zpracováním údajů; |
| --- | --- |

—

vést rejstřík jednotlivých úkonů souvisejících se zpracováním údajů;

| — | oznamovat evropskému inspektorovi ochrany údajů veškeré případy, kdy by zpracování údajů mohlo představovat zvláštní rizika; |
| --- | --- |

—

oznamovat evropskému inspektorovi ochrany údajů veškeré případy, kdy by zpracování údajů mohlo představovat zvláštní rizika;

| — | spolupracovat s evropským inspektorem ochrany údajů a s obdobnými útvary ostatních orgánů; |
| --- | --- |

—

spolupracovat s evropským inspektorem ochrany údajů a s obdobnými útvary ostatních orgánů;

| — | zajišťovat vnitřní koordinaci v souvislosti s ochranou údajů; |
| --- | --- |

—

zajišťovat vnitřní koordinaci v souvislosti s ochranou údajů;

| — | vyvíjet dodatečná prováděcí ustanovení; |
| --- | --- |

—

vyvíjet dodatečná prováděcí ustanovení;

| — | sledovat judikaturu v oblasti ochrany údajů. |
| --- | --- |

—

sledovat judikaturu v oblasti ochrany údajů.

---