# Επίσημη Εφημερίδα C 287A/1η Σ

| | ISSN 1977-0901 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 287A |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Ανακοινώσεις και Πληροφορίες | 58ό έτος1 Σεπτεμβρίου # 2015 |

ISSN 1977-0901

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 287A

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Ανακοινώσεις και Πληροφορίες

58ό έτος1 Σεπτεμβρίου # 2015

---

| Ανακοίνωση αριθ | Περιεχόμενα | Σελίδα |
| --- | --- | --- |
| | V   Γνωστοποιήσεις |
| | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ |
| | Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο |
| 2015/C 287A/01 | Ανακοίνωση πρόσληψης PE/187/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Εξωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Επιτροπών | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Ανακοίνωση πρόσληψης PE/188/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Γραμματεία — Γραφείο του γενικού γραμματέα | 8 |

Ανακοίνωση αριθ

Περιεχόμενα

Σελίδα

V   Γνωστοποιήσεις

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

2015/C 287A/01

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/187/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Διεύθυνση Εξωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Επιτροπών

1

2015/C 287A/02

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/188/S — Διευθυντής (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14) — Γενική Γραμματεία — Γραφείο του γενικού γραμματέα

8

---

| EL | |
| --- | --- |

EL

---

V Γνωστοποιήσεις

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

| 1.9.2015 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 287/1

---

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/187/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΏΝ ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ ΤΗΣ ΈΝΩΣΗΣ — ΔΙΕΫΘΥΝΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΏΝ

(2015/C 287 A/01)

1.   Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης διευθυντή
   (1) (AD, βαθμός 14) στη Γενική Διεύθυνση Εξωτερικών Πολιτικών της Ένωσης — Διεύθυνση Επιτροπών, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στο βαθμό AD 14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 13  322,22 ευρώ τον μήνα. Στο βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η θέση αυτή διέπεται από τον κανονισμό που αφορά την πολιτική κινητικότητας, ο οποίος εγκρίθηκε από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 29 Μαρτίου 2004.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2.   Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα (4), στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού διευθυντή:

| — | να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες, που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, |
| --- | --- |

—

να μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μονάδες, που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης,

| — | να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων, να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
| --- | --- |

—

να στελεχώνει, καθοδηγεί, εμψυχώνει και συντονίζει ομάδες υπαλλήλων, να βελτιστοποιεί τη χρησιμοποίηση των πόρων της υπηρεσίας, εξασφαλίζοντας την ποιότητα της υπηρεσίας (οργάνωση, διαχείριση των ανθρωπίνων και δημοσιονομικών πόρων, καινοτομία κ.λπ.) στους τομείς δραστηριοτήτων του,

| — | να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών), να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων, να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους, |
| --- | --- |

—

να προγραμματίζει τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης (καθορισμός των στόχων και των στρατηγικών), να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις για την επίτευξη των καθορισθέντων στόχων, να αξιολογεί τις παροχές των υπηρεσιών με σκοπό να εξασφαλίζεται η ποιότητά τους,

| — | να συμβουλεύει τον γενικό διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του, |
| --- | --- |

—

να συμβουλεύει τον γενικό διευθυντή, τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τομείς των δραστηριοτήτων του,

| — | να συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του, |
| --- | --- |

—

να συνεργάζεται με τις διάφορες διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας, να εκπροσωπεί το όργανο και να διαπραγματεύεται συμβάσεις ή συμφωνίες στους τομείς δραστηριοτήτων του,

| — | να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες, |
| --- | --- |

—

να διαχειρίζεται και να διεκπεραιώνει συγκεκριμένα σχέδια που ενδεχομένως συνεπάγονται οικονομικές ευθύνες,

| — | να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη. |
| --- | --- |

—

να ασκεί καθήκοντα δευτερεύοντος διατάκτη.

5.   Όροι συμμετοχής (απαιτούμενα προσόντα)

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους που, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

| α) | Γενικοί όροι

  Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:






  — | να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- | --- |

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—

να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

| — | να απολαύει των πολιτικών δικαιωμάτων του, |
| --- | --- |

—

να απολαύει των πολιτικών δικαιωμάτων του,

| — | να είναι εντάξει έναντι της ισχύουσας νομοθεσίας περί στρατολογίας, |
| --- | --- |

—

να είναι εντάξει έναντι της ισχύουσας νομοθεσίας περί στρατολογίας,

| — | να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των σχετικών καθηκόντων. |
| --- | --- |

—

να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των σχετικών καθηκόντων.

| β) | Ειδικοί όροι







  i) | Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα







  — | Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,
  ή
  σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
| --- | --- | --- | --- |

β)

Ειδικοί όροι

i)

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

ή

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5), όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

| — | Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη με καθήκοντα στελέχους. |
| --- | --- |

—

Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη με καθήκοντα στελέχους.

| ii) | Απαιτούμενες γνώσεις







  — | Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα, |
| --- | --- | --- |

ii)

Απαιτούμενες γνώσεις

—

Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

| — | άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

| — | άριστη γνώση των Συνθηκών, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των Συνθηκών,

| — | πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, |
| --- | --- |

—

πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

| — | άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

| — | άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

| — | άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

| — | άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

| — | πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.), |
| --- | --- |

—

πολύ καλές διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

| — | άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

| iii) | Γλωσσικές γνώσεις

  Απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.
  Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
| --- | --- |

iii)

Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

| iv) | Απαιτούμενες ικανότητες







  — | Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
| --- | --- | --- |

iv)

Απαιτούμενες ικανότητες

—

Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

| — | ικανότητα πλαισίωσης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα πλαισίωσης,

| — | ικανότητα πρόβλεψης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα πρόβλεψης,

| — | ικανότητα αντίδρασης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα αντίδρασης,

| — | αίσθημα πειθαρχίας, |
| --- | --- |

—

αίσθημα πειθαρχίας,

| — | ικανότητα επικοινωνίας. |
| --- | --- |

—

ικανότητα επικοινωνίας.

6.   Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων και η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7.   Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η

15η Σεπτεμβρίου 2015, τα μεσάνυχτα, ώρα Βρυξελλών

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/187/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα με μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/187/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα
   (8)
  , τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα. Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

Τα στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής θα εξεταστούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

---

(1)  Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.

(2)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1) όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3)  Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

(4)  Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(5)  Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Διεύθυνση αποτελούμενη από 81 υπαλλήλους, 47 AD και 34 AST)

| — | Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης |
| --- | --- |

—

Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης

| — | Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη |
| --- | --- |

—

Άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη

| — | Εκπροσώπηση της Διεύθυνσης σε διάφορες διοργανικές επιτροπές και/ή φορείς |
| --- | --- |

—

Εκπροσώπηση της Διεύθυνσης σε διάφορες διοργανικές επιτροπές και/ή φορείς

| — | Αντικατάσταση του γενικού διευθυντή κατά την απουσία του |
| --- | --- |

—

Αντικατάσταση του γενικού διευθυντή κατά την απουσία του

| — | Μέριμνα για την οργάνωση της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) και της διοικούσας επιτροπής του |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για την οργάνωση της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) και της διοικούσας επιτροπής του

| — | Σχέσεις με άλλους πολυμερείς οργανισμούς: Διακοινοβουλευτική Ένωση (ΔΚΕ), Κοινοβουλευτική Συνέλευση της Οργάνωσης για την Ασφάλεια και τη Συνεργασία στην Ευρώπη (ΟΑΣΕ) |
| --- | --- |

—

Σχέσεις με άλλους πολυμερείς οργανισμούς: Διακοινοβουλευτική Ένωση (ΔΚΕ), Κοινοβουλευτική Συνέλευση της Οργάνωσης για την Ασφάλεια και τη Συνεργασία στην Ευρώπη (ΟΑΣΕ)

| — | Σχέσεις με άλλα θεσμικά όργανα, συγκεκριμένα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) και τις πρεσβείες |
| --- | --- |

—

Σχέσεις με άλλα θεσμικά όργανα, συγκεκριμένα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ) και τις πρεσβείες

| — | Συμμετοχή σε διάφορες εσωτερικές και διυπηρεσιακές συνεδριάσεις συντονισμού καθώς και συνεδριάσεις οργάνων (Διάσκεψη Προέδρων, Διάσκεψη Προέδρων Επιτροπών, Διάσκεψη Προέδρων Αντιπροσωπειών) |
| --- | --- |

—

Συμμετοχή σε διάφορες εσωτερικές και διυπηρεσιακές συνεδριάσεις συντονισμού καθώς και συνεδριάσεις οργάνων (Διάσκεψη Προέδρων, Διάσκεψη Προέδρων Επιτροπών, Διάσκεψη Προέδρων Αντιπροσωπειών)

| — | Οργάνωση (προετοιμασία και παρακολούθηση) υπηρεσιακών συνεδριάσεων (διευθυντής και προϊστάμενοι μονάδων της Διεύθυνσης A) |
| --- | --- |

—

Οργάνωση (προετοιμασία και παρακολούθηση) υπηρεσιακών συνεδριάσεων (διευθυντής και προϊστάμενοι μονάδων της Διεύθυνσης A)

| — | Μέριμνα για τη διαχείριση σχεδίων |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τη διαχείριση σχεδίων

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ (AFET)

| — | Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής· οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά, οργάνωση του Βραβείου Ζαχάρωφ σε συνεργασία με την Υποεπιτροπή Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (DROIT), την Επιτροπή Ανάπτυξης (DEVE) και τη Μονάδα Δράσεων Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (HRAC)· άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων πέντε ομάδων εργασίας (Σχέσεις ΕΕ — Ηνωμένων Εθνών, Νότια Γειτονία, Ανατολική Εταιρική Σχέση, Εξωτερικά Χρηματοδοτικά Μέσα και Δυτικά Βαλκάνια)· προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) και παρακολούθηση των πράξεων «επιτροπολογίας» |
| --- | --- |

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής· οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά, οργάνωση του Βραβείου Ζαχάρωφ σε συνεργασία με την Υποεπιτροπή Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (DROIT), την Επιτροπή Ανάπτυξης (DEVE) και τη Μονάδα Δράσεων Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (HRAC)· άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων πέντε ομάδων εργασίας (Σχέσεις ΕΕ — Ηνωμένων Εθνών, Νότια Γειτονία, Ανατολική Εταιρική Σχέση, Εξωτερικά Χρηματοδοτικά Μέσα και Δυτικά Βαλκάνια)· προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) και παρακολούθηση των πράξεων «επιτροπολογίας»

| — | Υποστήριξη των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης

| — | Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, διασκέψεων, αποστολών αντιπροσωπειών ad hoc κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Οργάνωση δημόσιων ακροάσεων, διασκέψεων, αποστολών αντιπροσωπειών ad hoc κ.λπ.

| — | Επαφές με τα άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ), τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στην Ευρωπαϊκή Ένωση και τις τρίτες χώρες, καθώς και επαφές με τα Ηνωμένα Έθνη, τη Διακοινοβουλευτική Ένωση (UIP), τον Οργανισμό για την Ασφάλεια και τη Συνεργασία στην Ευρώπη (ΟΑΣΕ), την Κοινοβουλευτική Συνέλευση (ΑΠ) καθώς και με το «Συμβούλιο Περιφερειακής Συνεργασίας» στα Δυτικά Βαλκάνια |
| --- | --- |

—

Επαφές με τα άλλα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης (ΕΥΕΔ), τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στην Ευρωπαϊκή Ένωση και τις τρίτες χώρες, καθώς και επαφές με τα Ηνωμένα Έθνη, τη Διακοινοβουλευτική Ένωση (UIP), τον Οργανισμό για την Ασφάλεια και τη Συνεργασία στην Ευρώπη (ΟΑΣΕ), την Κοινοβουλευτική Συνέλευση (ΑΠ) καθώς και με το «Συμβούλιο Περιφερειακής Συνεργασίας» στα Δυτικά Βαλκάνια

| — | Συντονισμός των εργασιών της επιτροπής και των δύο υποεπιτροπών της (ασφάλειας και άμυνας (SEDE) και ανθρωπίνων δικαιωμάτων (DROI) |
| --- | --- |

—

Συντονισμός των εργασιών της επιτροπής και των δύο υποεπιτροπών της (ασφάλειας και άμυνας (SEDE) και ανθρωπίνων δικαιωμάτων (DROI)

| — | Συντονισμός των καθηκόντων της επιτροπής και των καθηκόντων των μεικτών κοινοβουλευτικών επιτροπών και διακοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών, συμπεριλαμβανομένων των αποστολών παρακολούθησης εκλογών που υπάγονται στην αρμοδιότητά της |
| --- | --- |

—

Συντονισμός των καθηκόντων της επιτροπής και των καθηκόντων των μεικτών κοινοβουλευτικών επιτροπών και διακοινοβουλευτικών αντιπροσωπειών, συμπεριλαμβανομένων των αποστολών παρακολούθησης εκλογών που υπάγονται στην αρμοδιότητά της

| — | Συντονισμός της επιτροπής με τα εσωτερικά πολιτικά και διοικητικά όργανα (ολομέλεια, διάσκεψη των προέδρων, διάσκεψη των προέδρων των επιτροπών (CPC), προεδρείο κ.λπ.) |
| --- | --- |

—

Συντονισμός της επιτροπής με τα εσωτερικά πολιτικά και διοικητικά όργανα (ολομέλεια, διάσκεψη των προέδρων, διάσκεψη των προέδρων των επιτροπών (CPC), προεδρείο κ.λπ.)

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΜΥΝΑΣ (SEDE)

| — | Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της υποεπιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, συνεδριάσεις των συντονιστών, πρακτικά κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της υποεπιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, συνεδριάσεις των συντονιστών, πρακτικά κ.λπ.

| — | Παροχή στήριξης στους εισηγητές/συντάκτες γνωμοδότησης της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων στους τομείς της ασφάλειας και της άμυνας |
| --- | --- |

—

Παροχή στήριξης στους εισηγητές/συντάκτες γνωμοδότησης της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων στους τομείς της ασφάλειας και της άμυνας

| — | Επαφές με την Επιτροπή, το Συμβούλιο και την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης στον τομέα της Κοινής Πολιτικής Ασφάλειας και Άμυνας (PSDC) |
| --- | --- |

—

Επαφές με την Επιτροπή, το Συμβούλιο και την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης στον τομέα της Κοινής Πολιτικής Ασφάλειας και Άμυνας (PSDC)

| — | Οργάνωση των ακροάσεων |
| --- | --- |

—

Οργάνωση των ακροάσεων

| — | Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας και των σημειωμάτων (συμπεριλαμβανομένου του φύλλου προεδρίας) |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας και των σημειωμάτων (συμπεριλαμβανομένου του φύλλου προεδρίας)

| — | Οργάνωση των αποστολών της υποεπιτροπής |
| --- | --- |

—

Οργάνωση των αποστολών της υποεπιτροπής

| — | Παροχή στήριξης στην Αντιπροσωπεία για τις σχέσεις με την Κοινοβουλευτική Συνέλευση του ΝΑΤΟ (συνεδριάσεις, μετακινήσεις και επαφές με τη γραμματεία της) |
| --- | --- |

—

Παροχή στήριξης στην Αντιπροσωπεία για τις σχέσεις με την Κοινοβουλευτική Συνέλευση του ΝΑΤΟ (συνεδριάσεις, μετακινήσεις και επαφές με τη γραμματεία της)

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ (DROIT)/ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ

| — | Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της υποεπιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των δημόσιων ακροάσεων, των συνεδριάσεων του Διευρυμένου Προεδρείου, πρακτικά, ομάδα εργασίας για τα εξωτερικά χρηματοδοτικά μέσα |
| --- | --- |

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της υποεπιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των δημόσιων ακροάσεων, των συνεδριάσεων του Διευρυμένου Προεδρείου, πρακτικά, ομάδα εργασίας για τα εξωτερικά χρηματοδοτικά μέσα

| — | Παροχή στήριξης στους εισηγητές/συντάκτες γνωμοδότησης της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, κατάρτιση τριών εκθέσεων πρωτοβουλίας ταυτοχρόνως· παροχή στήριξης στις επιτροπές Εξωτερικών Υποθέσεων (AFET) και Ανάπτυξης (DEVE), στις συνελεύσεις ίσης εκπροσώπησης, στις μεικτές κοινοβουλευτικές επιτροπές και στις διακοινοβουλευτικές αντιπροσωπείες στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων· Βραβείο Ζαχάρωφ (σε συνεργασία με τη νέα Μονάδα Δράσης για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα, το ιδιαίτερο γραφείο του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και όλες τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις) |
| --- | --- |

—

Παροχή στήριξης στους εισηγητές/συντάκτες γνωμοδότησης της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, κατάρτιση τριών εκθέσεων πρωτοβουλίας ταυτοχρόνως· παροχή στήριξης στις επιτροπές Εξωτερικών Υποθέσεων (AFET) και Ανάπτυξης (DEVE), στις συνελεύσεις ίσης εκπροσώπησης, στις μεικτές κοινοβουλευτικές επιτροπές και στις διακοινοβουλευτικές αντιπροσωπείες στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων· Βραβείο Ζαχάρωφ (σε συνεργασία με τη νέα Μονάδα Δράσης για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα, το ιδιαίτερο γραφείο του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και όλες τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις)

| — | Οργάνωση των αποστολών εκτός των τόπων εργασίας |
| --- | --- |

—

Οργάνωση των αποστολών εκτός των τόπων εργασίας

| — | Συμβολή στη διαδικασία του κατεπείγοντος (άρθρο 135) και παρακολούθηση της συνέχειας που δίνεται στα ψηφίσματα που εγκρίνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σε θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων |
| --- | --- |

—

Συμβολή στη διαδικασία του κατεπείγοντος (άρθρο 135) και παρακολούθηση της συνέχειας που δίνεται στα ψηφίσματα που εγκρίνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σε θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων

| — | Παρακολούθηση της συνέχειας που δίνεται στις επιστολές που απευθύνουν ο πρόεδρος του Κοινοβουλίου και οι πρόεδροι των επιτροπών DROI και AFET προς υποστήριξη ατομικών περιπτώσεων, καθώς και προετοιμασία εγγράφων εργασίας και σημειωμάτων (σε συνεργασία με το θεματικό τμήμα) |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της συνέχειας που δίνεται στις επιστολές που απευθύνουν ο πρόεδρος του Κοινοβουλίου και οι πρόεδροι των επιτροπών DROI και AFET προς υποστήριξη ατομικών περιπτώσεων, καθώς και προετοιμασία εγγράφων εργασίας και σημειωμάτων (σε συνεργασία με το θεματικό τμήμα)

| — | Συνεργασία με τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, το Συμβούλιο της Ευρώπης, τα Ηνωμένα Έθνη, τον ΟΑΣΕ και τα κράτη μέλη σε θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων, καθώς και επαφές και ανταλλαγή πληροφοριών με τις μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ) |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, το Συμβούλιο της Ευρώπης, τα Ηνωμένα Έθνη, τον ΟΑΣΕ και τα κράτη μέλη σε θέματα ανθρωπίνων δικαιωμάτων, καθώς και επαφές και ανταλλαγή πληροφοριών με τις μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ)

| — | Υποδοχή και συνοδεία των αντιπροσωπειών ανθρωπίνων δικαιωμάτων που επισκέπτονται το Κοινοβούλιο |
| --- | --- |

—

Υποδοχή και συνοδεία των αντιπροσωπειών ανθρωπίνων δικαιωμάτων που επισκέπτονται το Κοινοβούλιο

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (DEVE)

| — | Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ.

| — | Υποστήριξη του προέδρου και των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη του προέδρου και των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης

| — | Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/σχεδίων γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), διαπραγματεύσεις (νομοθετικές διαδικασίες) |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων/σχεδίων γνωμοδοτήσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες), διαπραγματεύσεις (νομοθετικές διαδικασίες)

| — | Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων, των αποστολών μελετών, των αποστολών ad hoc (παρακολούθηση εκλογών) εκτός των τόπων εργασίας (αναπτυσσόμενες χώρες) κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Οργάνωση των δημόσιων ακροάσεων, των αποστολών μελετών, των αποστολών ad hoc (παρακολούθηση εκλογών) εκτός των τόπων εργασίας (αναπτυσσόμενες χώρες) κ.λπ.

| — | Επαφές με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών |
| --- | --- |

—

Επαφές με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών

| — | Παροχή επί τούτω στήριξης από την επιτροπή DEVE κατά τις δύο ετήσιες συνόδους της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης ΑΚΕ. |
| --- | --- |

—

Παροχή επί τούτω στήριξης από την επιτροπή DEVE κατά τις δύο ετήσιες συνόδους της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης Ίσης Εκπροσώπησης ΑΚΕ.

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ (INTA)

| — | Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Άσκηση των γραμματειακών καθηκόντων της επιτροπής: οργάνωση των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων των συντονιστών, προγραμματισμός, πρακτικά κ.λπ.

| — | Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες) |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των εγγράφων εργασίας/σχεδίων εκθέσεων (νομοθετικές και μη νομοθετικές διαδικασίες)

| — | Διοργάνωση των δημόσιων ακροάσεων και των αποστολών ad-hoc εκτός των τόπων εργασίας |
| --- | --- |

—

Διοργάνωση των δημόσιων ακροάσεων και των αποστολών ad-hoc εκτός των τόπων εργασίας

| — | Υποστήριξη του προέδρου και των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη του προέδρου και των βουλευτών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με γραπτές και προφορικές συνεισφορές, στην άσκηση των καθηκόντων τους ως προέδρων, αντιπροέδρων, εισηγητών, συντακτών γνωμοδότησης

| — | Επαφές με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών |
| --- | --- |

—

Επαφές με τα άλλα θεσμικά όργανα, τους ενδιαφερόμενους κύκλους και την κοινωνία των πολιτών

| — | Επαφές με τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στην Ευρωπαϊκή Ένωση στον τομέα του διεθνούς εμπορίου |
| --- | --- |

—

Επαφές με τις διπλωματικές αποστολές που είναι διαπιστευμένες στην Ευρωπαϊκή Ένωση στον τομέα του διεθνούς εμπορίου

| — | Επαφές με τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής στις τρίτες χώρες και στον τομέα του διεθνούς εμπορίου |
| --- | --- |

—

Επαφές με τις αντιπροσωπείες της Επιτροπής στις τρίτες χώρες και στον τομέα του διεθνούς εμπορίου

| — | Μέριμνα για την οργάνωση και την προετοιμασία των κοινοβουλευτικών διασκέψεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) και την παροχή υποστήριξης στα όργανά του. |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για την οργάνωση και την προετοιμασία των κοινοβουλευτικών διασκέψεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) και την παροχή υποστήριξης στα όργανά του.

---

| 1.9.2015 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 287/8

---

ΑΝΑΚΟΊΝΩΣΗ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ PE/188/S

ΔΙΕΥΘΥΝΤΉΣ

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 14)

ΓΕΝΙΚΉ ΓΡΑΜΜΑΤΕΊΑ

ΓΡΑΦΕΊΟ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΫ ΓΡΑΜΜΑΤΈΑ

(2015/C 287 A/02)

1.   Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία για την πλήρωση θέσης διευθυντή
   (1) (AD, βαθμός 14) στο γραφείο του γενικού γραμματέα, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων επιλογής που παρέχονται στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα πραγματοποιηθεί στον βαθμό AD 14 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 13  322,22 ευρώ το μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται σε κοινοτικές φορολογικές κρατήσεις αλλά απαλλάσσεται εθνικού φόρου, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η θέση αυτή διέπεται από τον κανονισμό που αφορά την πολιτική κινητικότητας, ο οποίος εγκρίθηκε από το προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 29 Μαρτίου 2004.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα, καθώς και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διάφορους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2.   Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση ενδέχεται να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών φρονημάτων ή κάθε άλλης γνώμης, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος με τα ακόλουθα καθήκοντα (4), στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού γραμματέα:

| — | να συμβουλεύει τον γενικό γραμματέα (για όλες τις πτυχές της λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας), |
| --- | --- |

—

να συμβουλεύει τον γενικό γραμματέα (για όλες τις πτυχές της λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας),

| — | να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες μιας ή περισσότερων γενικών διευθύνσεων της Γενικής Γραμματείας, να μεταδίδει τις πληροφορίες από τα χαμηλότερα κλιμάκια της ιεραρχίας προς τα υψηλότερα και αντιστρόφως, να διευκολύνει τις διυπηρεσιακές σχέσεις, |
| --- | --- |

—

να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες μιας ή περισσότερων γενικών διευθύνσεων της Γενικής Γραμματείας, να μεταδίδει τις πληροφορίες από τα χαμηλότερα κλιμάκια της ιεραρχίας προς τα υψηλότερα και αντιστρόφως, να διευκολύνει τις διυπηρεσιακές σχέσεις,

| — | να εμψυχώνει και να διασφαλίζει τον συντονισμό του Γραφείου (διοικητική διαχείριση και διαχείριση των φακέλων), |
| --- | --- |

—

να εμψυχώνει και να διασφαλίζει τον συντονισμό του Γραφείου (διοικητική διαχείριση και διαχείριση των φακέλων),

| — | να αποτελεί τον σύνδεσμο με τις άλλες μονάδες και υπηρεσίες που υπάγονται άμεσα στον γενικό γραμματέα, |
| --- | --- |

—

να αποτελεί τον σύνδεσμο με τις άλλες μονάδες και υπηρεσίες που υπάγονται άμεσα στον γενικό γραμματέα,

| — | να διασφαλίζει το φιλτράρισμα και τον έλεγχο των φακέλων που υποβάλλονται στον γενικό γραμματέα προς υπογραφή, |
| --- | --- |

—

να διασφαλίζει το φιλτράρισμα και τον έλεγχο των φακέλων που υποβάλλονται στον γενικό γραμματέα προς υπογραφή,

| — | να επιβεβαιώνει τις παραδόσεις της επίσημης αλληλογραφίας, |
| --- | --- |

—

να επιβεβαιώνει τις παραδόσεις της επίσημης αλληλογραφίας,

| — | να συνοδεύει/εκπροσωπεί τον γενικό γραμματέα σε διάφορες εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις, να εμψυχώνει/λαμβάνει μέρος σε διοικητικές συνεδριάσεις, |
| --- | --- |

—

να συνοδεύει/εκπροσωπεί τον γενικό γραμματέα σε διάφορες εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις, να εμψυχώνει/λαμβάνει μέρος σε διοικητικές συνεδριάσεις,

| — | να είναι σε διαρκή επαφή με όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές του ΕΚ και με τις πολιτικές ομάδες για τη διοικητική και δημοσιονομική τους λειτουργία, |
| --- | --- |

—

να είναι σε διαρκή επαφή με όλους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές του ΕΚ και με τις πολιτικές ομάδες για τη διοικητική και δημοσιονομική τους λειτουργία,

| — | να πραγματοποιεί τις επαφές με τις διάφορες υπηρεσίες που είναι επιφορτισμένες με την προετοιμασία και την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
| --- | --- |

—

να πραγματοποιεί τις επαφές με τις διάφορες υπηρεσίες που είναι επιφορτισμένες με την προετοιμασία και την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

| — | να διαχειρίζεται ευαίσθητους φακέλους, |
| --- | --- |

—

να διαχειρίζεται ευαίσθητους φακέλους,

| — | να ασκεί διαιτητικά καθήκοντα. |
| --- | --- |

—

να ασκεί διαιτητικά καθήκοντα.

5.   Όροι συμμετοχής (απαιτούμενα προσόντα)

Η διαδικασία επιλογής είναι ανοικτή στους υποψηφίους που, κατά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, πληρούν τις κατωτέρω προϋποθέσεις:

| α) | Γενικοί όροι

  Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος πρέπει ειδικότερα:






  — | να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- | --- |

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, ο υποψήφιος πρέπει ειδικότερα:

—

να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

| — | να μη στερείται των πολιτικών του δικαιωμάτων, |
| --- | --- |

—

να μη στερείται των πολιτικών του δικαιωμάτων,

| — | να είναι εντάξει έναντι της ισχύουσας νομοθεσίας περί στρατολογίας, |
| --- | --- |

—

να είναι εντάξει έναντι της ισχύουσας νομοθεσίας περί στρατολογίας,

| — | να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους. |
| --- | --- |

—

να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

| β) | Ειδικοί όροι







  i) | Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, πτυχία και επαγγελματική πείρα







  — | Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη
  ή
  σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με πτυχίο, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
| --- | --- | --- | --- |

β)

Ειδικοί όροι

i)

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, πτυχία και επαγγελματική πείρα

—

Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη

ή

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με πτυχίο, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

| — | Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη με καθήκοντα στελέχους. |
| --- | --- |

—

Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δώδεκα ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων, εκ των οποίων τουλάχιστον έξι έτη με καθήκοντα στελέχους.

| ii) | Απαιτούμενες γνώσεις







  — | Άριστη γνώση της διάρθρωσης της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της, |
| --- | --- | --- |

ii)

Απαιτούμενες γνώσεις

—

Άριστη γνώση της διάρθρωσης της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

| — | άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

| — | άριστη γνώση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των θεσμικών της οργάνων, καθώς και των συνθηκών και της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των θεσμικών της οργάνων, καθώς και των συνθηκών και της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

| — | πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των θεσμικών οργάνων, |
| --- | --- |

—

πολύ καλή κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμικών ιδιωμάτων που εκπροσωπούνται εντός των θεσμικών οργάνων,

| — | άριστη γνώση της λειτουργίας και των πρακτικών των πολιτικών ομάδων, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση της λειτουργίας και των πρακτικών των πολιτικών ομάδων,

| — | άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, της ερμηνείας του και των παράγωγων κανόνων,

| — | άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του κανονισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των νομοθετικών διαδικασιών, των εσωτερικών κανόνων και πρακτικών,

| — | πολύ καλή γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
| --- | --- |

—

πολύ καλή γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης και των κανόνων εφαρμογής του, καθώς και των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

| — | άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.), |
| --- | --- |

—

άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

| — | άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

| iii) | Γλωσσικές γνώσεις

  Απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.
  Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
| --- | --- |

iii)

Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μιας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μιας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα λάβει υπόψη τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

| iv) | Απαιτούμενες ικανότητες







  — | Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
| --- | --- | --- |

iv)

Απαιτούμενες ικανότητες

—

Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

| — | ικανότητα εποπτείας, |
| --- | --- |

—

ικανότητα εποπτείας,

| — | ικανότητα πρόβλεψης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα πρόβλεψης,

| — | ικανότητα αντίδρασης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα αντίδρασης,

| — | ικανότητα επικοινωνίας, |
| --- | --- |

—

ικανότητα επικοινωνίας,

| — | διακριτικότητα. |
| --- | --- |

—

διακριτικότητα.

6.   Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7.   Κατάθεση υποψηφιοτήτων

Ως προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων ορίζεται η

15η Σεπτεμβρίου 2015, τα μεσάνυχτα, ώρα Βρυξελλών.

Οι υποψήφιοι καλούνται να αποστείλουν, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με μορφότυπο pdf επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/188/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα με μορφή Europass (7), υποδεικνύοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/188/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υποψήφιοι πρέπει να διασφαλίσουν το ευανάγνωστο των ψηφιοποιημένων με σάρωση (scanning) εγγράφων.

Επισύρεται η προσοχή των υποψηφίων που θα κληθούν για συνέντευξη στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχουν υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα
   (8)
  , τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα τους καθώς και τα καθήκοντα που ασκούν σήμερα. Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα επιστραφεί στους υποψηφίους.

Τα στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα που κοινοποιούν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

---

(1)  Στην παρούσα ανακοίνωση οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους και αντιστρόφως.

(2)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1) όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3)  Κατά την πρόσληψη ο υπάλληλος κατατάσσεται βάσει των διατάξεων του άρθρου 32 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

(4)  Για τα κύρια καθήκοντα βλέπε παράρτημα.

(5)  Το εν λόγω έτος εμπειρίας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: αγγλική, βουλγαρική, γαλλική, γερμανική, δανική, ελληνική, εσθονική, ιρλανδική, ισπανική, ιταλική, κροατική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, ολλανδική, ουγγρική, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, σουηδική, τσεχική και φινλανδική.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους που, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (EE L 8 της 12.1.2001, σ. 1).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Η σύνθεση του Γραφείου του γενικού γραμματέα και των μονάδων και υπηρεσιών που υπάγονται άμεσα στον Γενικό Γραμματέα είναι 76 υπάλληλοι, 41 AD και 35 AST)

| — | Επικούρηση του γενικού γραμματέα κατά την άσκηση των καθηκόντων του |
| --- | --- |

—

Επικούρηση του γενικού γραμματέα κατά την άσκηση των καθηκόντων του

| — | Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των υπηρεσιών που υπάγονται άμεσα στον Γενικό Γραμματέα |
| --- | --- |

—

Διοίκηση, συντονισμός και εμψύχωση των υπηρεσιών που υπάγονται άμεσα στον Γενικό Γραμματέα

| — | Ενδεχομένως, άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη |
| --- | --- |

—

Ενδεχομένως, άσκηση καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη

| — | Εκπροσώπηση του Γραφείου του γενικού γραμματέα σε διάφορες διοργανικές επιτροπές και φορείς |
| --- | --- |

—

Εκπροσώπηση του Γραφείου του γενικού γραμματέα σε διάφορες διοργανικές επιτροπές και φορείς

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ

| — | Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για το προεδρείο και τους κοσμήτορες |
| --- | --- |

—

Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για το προεδρείο και τους κοσμήτορες

| — | Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τις ομάδες εργασίας του προεδρείου και των κοσμητόρων |
| --- | --- |

—

Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τις ομάδες εργασίας του προεδρείου και των κοσμητόρων

| — | Οργάνωση και προετοιμασία των συνεδριάσεων αυτών των οργάνων καθώς και των ομάδων εργασίας του προεδρείου και των κοσμητόρων, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών συνεδριάσεων |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και προετοιμασία των συνεδριάσεων αυτών των οργάνων καθώς και των ομάδων εργασίας του προεδρείου και των κοσμητόρων, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών συνεδριάσεων

| — | Προετοιμασία των φύλλων προεδρίας, των πρακτικών και των επιστολών παρακολούθησης των συνεδριάσεων και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου στις διάφορες γλώσσες |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των φύλλων προεδρίας, των πρακτικών και των επιστολών παρακολούθησης των συνεδριάσεων και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου στις διάφορες γλώσσες

| — | Προετοιμασία των φακέλων, ενημερωτικών εγγράφων, ανακοινώσεων του προεδρείου και των κοσμητόρων, συνοπτικών εγγράφων κ.λπ. σε συνεργασία με τα γραφεία της προεδρίας και του γενικού γραμματέα και με τις αρμόδιες υπηρεσίες, στις διάφορες γλώσσες |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των φακέλων, ενημερωτικών εγγράφων, ανακοινώσεων του προεδρείου και των κοσμητόρων, συνοπτικών εγγράφων κ.λπ. σε συνεργασία με τα γραφεία της προεδρίας και του γενικού γραμματέα και με τις αρμόδιες υπηρεσίες, στις διάφορες γλώσσες

| — | Εξασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και διεκπεραίωση των προβλέψεων των παραπομπών στο προεδρείο |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και διεκπεραίωση των προβλέψεων των παραπομπών στο προεδρείο

| — | Παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται από τα όργανα |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται από τα όργανα

| — | Προετοιμασία των επιστολών προς υπογραφή του προέδρου για τις αποστολές των αντιπροέδρων και των προέδρων των επιτροπών, τις αντιπροσωπείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών και τις δημόσιες ακροάσεις |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των επιστολών προς υπογραφή του προέδρου για τις αποστολές των αντιπροέδρων και των προέδρων των επιτροπών, τις αντιπροσωπείες των κοινοβουλευτικών επιτροπών και τις δημόσιες ακροάσεις

| — | Προετοιμασία των επιστολών προς υπογραφή των αντιπροέδρων και των κοσμητόρων |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των επιστολών προς υπογραφή των αντιπροέδρων και των κοσμητόρων

| — | Μέριμνα για τη συλλογή των ρυθμίσεων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του προεδρείου και της διάσκεψης των προέδρων: επικαιροποίηση και δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των αποφάσεων του προεδρείου |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τη συλλογή των ρυθμίσεων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του προεδρείου και της διάσκεψης των προέδρων: επικαιροποίηση και δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των αποφάσεων του προεδρείου

| — | Μέριμνα για την ηλεκτρονική διακίνηση των φακέλων συνεδριάσεων, τη συντήρηση και τη βελτίωση των εργαλείων εργασίας |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για την ηλεκτρονική διακίνηση των φακέλων συνεδριάσεων, τη συντήρηση και τη βελτίωση των εργαλείων εργασίας

| — | Διεκπεραίωση του «ευαίσθητου» επίσημου ταχυδρομείου |
| --- | --- |

—

Διεκπεραίωση του «ευαίσθητου» επίσημου ταχυδρομείου

| — | Μέριμνα για τη δημοσίευση των εγγράφων συνεδρίασης στο Intranet/Διαδίκτυο |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τη δημοσίευση των εγγράφων συνεδρίασης στο Intranet/Διαδίκτυο

| — | Μέριμνα για την τροφοδότηση του μητρώου και για τη διάθεση των εγγράφων που ζητούν οι πολίτες |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για την τροφοδότηση του μητρώου και για τη διάθεση των εγγράφων που ζητούν οι πολίτες

| — | Διαχείριση των νέων προγραμμάτων πληροφορικής (NewPrequest, SharePoint) για τη γραμματεία του προεδρείου και των κοσμητόρων, καθώς και για τη γραμματεία της διάσκεψης των προέδρων |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των νέων προγραμμάτων πληροφορικής (NewPrequest, SharePoint) για τη γραμματεία του προεδρείου και των κοσμητόρων, καθώς και για τη γραμματεία της διάσκεψης των προέδρων

| — | Διαχείριση των εσωτερικών/εμπιστευτικών αρχείων και, σε συνεργασία με την υπηρεσία αρχείων, της ψηφιοποίησής τους και ενσωμάτωσής τους σε ένα αποδοτικό εργαλείο πληροφορικής |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των εσωτερικών/εμπιστευτικών αρχείων και, σε συνεργασία με την υπηρεσία αρχείων, της ψηφιοποίησής τους και ενσωμάτωσής τους σε ένα αποδοτικό εργαλείο πληροφορικής

| — | Διαχείριση των αιτήσεων άδειας για δεξιώσεις, παραγγελίες καφέ, πρόσβαση επισκεπτών, εξαιρέσεις λόγω ηλικίας, διαχείριση δικαιολογητικών εγγράφων (ιατρικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικά θανάτου κ.λπ.) που υποβάλλονται στους κοσμήτορες για τις δικαιολογημένες απουσίες των βουλευτών από τις συνεδριάσεις ολομελείας |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των αιτήσεων άδειας για δεξιώσεις, παραγγελίες καφέ, πρόσβαση επισκεπτών, εξαιρέσεις λόγω ηλικίας, διαχείριση δικαιολογητικών εγγράφων (ιατρικά πιστοποιητικά, πιστοποιητικά θανάτου κ.λπ.) που υποβάλλονται στους κοσμήτορες για τις δικαιολογημένες απουσίες των βουλευτών από τις συνεδριάσεις ολομελείας

| — | Διαχείριση των αποστολών των βοηθών των αντιπροέδρων και των κοσμητόρων |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των αποστολών των βοηθών των αντιπροέδρων και των κοσμητόρων

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΩΝ

| — | Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τη διάσκεψη των προέδρων |
| --- | --- |

—

Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τη διάσκεψη των προέδρων

| — | Προετοιμασία, στις διάφορες γλώσσες, των φύλλων προεδρίας και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων και των πρακτικών |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία, στις διάφορες γλώσσες, των φύλλων προεδρίας και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων και των πρακτικών

| — | Προετοιμασία, στις διάφορες γλώσσες, φακέλων, ενημερωτικών εγγράφων, συνθέσεων κ.λπ. σε συνεργασία με τα γραφεία του προέδρου και του γενικού γραμματέα και με τις αρμόδιες υπηρεσίες |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία, στις διάφορες γλώσσες, φακέλων, ενημερωτικών εγγράφων, συνθέσεων κ.λπ. σε συνεργασία με τα γραφεία του προέδρου και του γενικού γραμματέα και με τις αρμόδιες υπηρεσίες

| — | Εξασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και διεκπεραίωση των προβλέψεων των παραπομπών στη διάσκεψη των προέδρων |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και διεκπεραίωση των προβλέψεων των παραπομπών στη διάσκεψη των προέδρων

| — | Διαβίβαση των φακέλων συνεδριάσεων |
| --- | --- |

—

Διαβίβαση των φακέλων συνεδριάσεων

| — | Παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται από τη διάσκεψη των προέδρων |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων που λαμβάνονται από τη διάσκεψη των προέδρων

| — | Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τις ομάδες εργασίας της διάσκεψης των προέδρων |
| --- | --- |

—

Άσκηση γραμματειακών καθηκόντων για τις ομάδες εργασίας της διάσκεψης των προέδρων

| — | Διεκπεραίωση του «ευαίσθητου» επίσημου ταχυδρομείου |
| --- | --- |

—

Διεκπεραίωση του «ευαίσθητου» επίσημου ταχυδρομείου

| — | Μέριμνα για τη δημοσίευση των εγγράφων συνεδρίασης στο Intranet/Διαδίκτυο |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τη δημοσίευση των εγγράφων συνεδρίασης στο Intranet/Διαδίκτυο

| — | Μέριμνα για την τροφοδότηση του μητρώου και τη διάθεση των εγγράφων που ζητούν οι πολίτες |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για την τροφοδότηση του μητρώου και τη διάθεση των εγγράφων που ζητούν οι πολίτες

| — | Διαχείριση των εσωτερικών/εμπιστευτικών αρχείων· συνέχιση, σε συνεργασία με την υπηρεσία αρχείων, της μελέτης ψηφιοποίησής τους και ενσωμάτωσής τους σε ένα αποδοτικό εργαλείο πληροφορικής |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των εσωτερικών/εμπιστευτικών αρχείων· συνέχιση, σε συνεργασία με την υπηρεσία αρχείων, της μελέτης ψηφιοποίησής τους και ενσωμάτωσής τους σε ένα αποδοτικό εργαλείο πληροφορικής

| — | Μέριμνα για τη συλλογή και την επικαιροποίηση των ρυθμίσεων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες της διάσκεψης των προέδρων |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τη συλλογή και την επικαιροποίηση των ρυθμίσεων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες της διάσκεψης των προέδρων

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Συστηματική σύνταξη εκθέσεων σχετικά με όλα τα προγράμματα/έργα του «Parliamentary Project Portfolio» εύκολα αναγνώσιμων και πλούσιων σε περιεχόμενο, ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής ενημέρωση για τη λήψη αποφάσεων από την ομάδα διοίκησης («Management Team»), σε στενή συνεργασία με τους χορηγούς και τους διαχειριστές των διαφόρων προγραμμάτων/έργων |
| --- | --- |

—

Συστηματική σύνταξη εκθέσεων σχετικά με όλα τα προγράμματα/έργα του «Parliamentary Project Portfolio» εύκολα αναγνώσιμων και πλούσιων σε περιεχόμενο, ώστε να εξασφαλίζεται επαρκής ενημέρωση για τη λήψη αποφάσεων από την ομάδα διοίκησης («Management Team»), σε στενή συνεργασία με τους χορηγούς και τους διαχειριστές των διαφόρων προγραμμάτων/έργων

| — | Παροχή στήριξης για την υλοποίηση του «Parliament Project Portfolio» και της στρατηγικής του εναρμόνισης |
| --- | --- |

—

Παροχή στήριξης για την υλοποίηση του «Parliament Project Portfolio» και της στρατηγικής του εναρμόνισης

| — | Υποστήριξη του mainstreaming του «Strategic Execution Framework» (στρατηγικού εκτελεστικού πλαισίου) |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη του mainstreaming του «Strategic Execution Framework» (στρατηγικού εκτελεστικού πλαισίου)

| — | Υποστήριξη της «Project Based Work» (εργασία βάσει έργου) στο εσωτερικό της Γενικής Γραμματείας, ανάπτυξη ειδικών προτύπων και βασικών αρχών σε αυτόν τον τομέα, υποστήριξη της ανταλλαγής καλών πρακτικών μεταξύ γενικών διευθύνσεων με την παροχή αποτελεσματικών εργαλείων και τεκμηρίωσης |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη της «Project Based Work» (εργασία βάσει έργου) στο εσωτερικό της Γενικής Γραμματείας, ανάπτυξη ειδικών προτύπων και βασικών αρχών σε αυτόν τον τομέα, υποστήριξη της ανταλλαγής καλών πρακτικών μεταξύ γενικών διευθύνσεων με την παροχή αποτελεσματικών εργαλείων και τεκμηρίωσης

| — | Κατάρτιση επιμορφωτικών προγραμμάτων και παροχής συμβουλών (coaching) για τη μεθοδολογία της «Project Based Work» στο πλαίσιο του «Strategic Execution Framework», σε συνεργασία με την ΓΔ Προσωπικού |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση επιμορφωτικών προγραμμάτων και παροχής συμβουλών (coaching) για τη μεθοδολογία της «Project Based Work» στο πλαίσιο του «Strategic Execution Framework», σε συνεργασία με την ΓΔ Προσωπικού

| — | Παροχή στήριξης στους χορηγούς και στους διαχειριστές των διαφόρων προγραμμάτων/έργων κατά την άσκηση των καθηκόντων τους |
| --- | --- |

—

Παροχή στήριξης στους χορηγούς και στους διαχειριστές των διαφόρων προγραμμάτων/έργων κατά την άσκηση των καθηκόντων τους

| — | Υποστήριξη της ανάπτυξης και εφαρμογής «δομών-μήτρα», καθώς και της ανταλλαγής των καλύτερων πρακτικών μεταξύ γενικών διευθύνσεων |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη της ανάπτυξης και εφαρμογής «δομών-μήτρα», καθώς και της ανταλλαγής των καλύτερων πρακτικών μεταξύ γενικών διευθύνσεων

| — | Ανάπτυξη «πίνακα αποτελεσμάτων» σχετικά με τις μήτρες έργων και ενεργειών |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη «πίνακα αποτελεσμάτων» σχετικά με τις μήτρες έργων και ενεργειών

| — | Μεγέθυνση των ικανοτήτων διαχείρισης κινδύνων της Γενικής Γραμματείας, ιδίως σε σχέση με την «εργασία βάσει έργου» (Project Based Work) |
| --- | --- |

—

Μεγέθυνση των ικανοτήτων διαχείρισης κινδύνων της Γενικής Γραμματείας, ιδίως σε σχέση με την «εργασία βάσει έργου» (Project Based Work)

ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ (EMAS)

| — | Προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων ανασκόπησης της διοίκησης και της περιβαλλοντικής δήλωσης, ιδίως στο ζήτημα του αποτυπώματος άνθρακα |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων ανασκόπησης της διοίκησης και της περιβαλλοντικής δήλωσης, ιδίως στο ζήτημα του αποτυπώματος άνθρακα

| — | Προετοιμασία και παρακολούθηση του σχεδίου δράσης EMAS |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία και παρακολούθηση του σχεδίου δράσης EMAS

| — | Οργάνωση των εσωτερικών και εξωτερικών λογιστικών ελέγχων και υποστήριξη της έμπρακτης εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων των νομικών ελέγχων και του ελέγχου για το αποτύπωμα άνθρακα |
| --- | --- |

—

Οργάνωση των εσωτερικών και εξωτερικών λογιστικών ελέγχων και υποστήριξη της έμπρακτης εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων των νομικών ελέγχων και του ελέγχου για το αποτύπωμα άνθρακα

| — | Εφαρμογή του ετήσιου συστήματος αντιστάθμισης των εκπομπών άνθρακα |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή του ετήσιου συστήματος αντιστάθμισης των εκπομπών άνθρακα

| — | Παρακολούθηση της συμμόρφωσης προς τους περιβαλλοντικούς κανόνες και της περιβαλλοντικής ανάλυσης |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της συμμόρφωσης προς τους περιβαλλοντικούς κανόνες και της περιβαλλοντικής ανάλυσης

| — | Διοργάνωση εκδηλώσεων και επικοινωνιακών και επιμορφωτικών δράσεων για την ευαισθητοποίηση του προσωπικού |
| --- | --- |

—

Διοργάνωση εκδηλώσεων και επικοινωνιακών και επιμορφωτικών δράσεων για την ευαισθητοποίηση του προσωπικού

| — | Παρακολούθηση της συνέχειας που δίδεται στις προτάσεις του προσωπικού |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της συνέχειας που δίδεται στις προτάσεις του προσωπικού

| — | Διοργάνωση των συνεδριάσεων της διοικούσας επιτροπής, της διυπηρεσιακής ομάδας παρακολούθησης και των ομάδων εργασίας |
| --- | --- |

—

Διοργάνωση των συνεδριάσεων της διοικούσας επιτροπής, της διυπηρεσιακής ομάδας παρακολούθησης και των ομάδων εργασίας

ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

| — | Επαλήθευση της εύρυθμης λειτουργίας των συστημάτων και διαδικασιών εκτέλεσης του προϋπολογισμού |
| --- | --- |

—

Επαλήθευση της εύρυθμης λειτουργίας των συστημάτων και διαδικασιών εκτέλεσης του προϋπολογισμού

| — | Επικούρηση του εσωτερικού ελεγκτή στη διεκπεραίωση των αντίστοιχων καθηκόντων |
| --- | --- |

—

Επικούρηση του εσωτερικού ελεγκτή στη διεκπεραίωση των αντίστοιχων καθηκόντων

| — | Προετοιμασία και έγκριση βάσιμου ετήσιου προγράμματος εργασίας οι προτεραιότητες του οποίου ορίζονται σε συνάρτηση με μια συνολική ανάλυση των κινδύνων |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία και έγκριση βάσιμου ετήσιου προγράμματος εργασίας οι προτεραιότητες του οποίου ορίζονται σε συνάρτηση με μια συνολική ανάλυση των κινδύνων

| — | Προετοιμασία, για κάθε τομέα που υπόκειται σε έλεγχο, των μόνιμων φακέλων που περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες, τις περιγραφές συστημάτων, προγραμμάτων, δράσεων κ.λπ. που εξακολουθούν να ισχύουν για περισσότερα οικονομικά έτη |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία, για κάθε τομέα που υπόκειται σε έλεγχο, των μόνιμων φακέλων που περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες, τις περιγραφές συστημάτων, προγραμμάτων, δράσεων κ.λπ. που εξακολουθούν να ισχύουν για περισσότερα οικονομικά έτη

| — | Ανάλυση των κινδύνων που αντιμετωπίζει κάθε διατάκτης και αξιολόγηση των αντίστοιχων συστημάτων διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου |
| --- | --- |

—

Ανάλυση των κινδύνων που αντιμετωπίζει κάθε διατάκτης και αξιολόγηση των αντίστοιχων συστημάτων διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου

| — | Κατάρτιση και σύνταξη προγραμμάτων ελέγχου ειδικών για κάθε τομέα κινδύνου |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση και σύνταξη προγραμμάτων ελέγχου ειδικών για κάθε τομέα κινδύνου

| — | Εξασφάλιση της επάρκειας και της ποιότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου που εφαρμόζονται στις πράξεις εκτέλεσης του προϋπολογισμού, καθώς και της επάρκειας και αποτελεσματικότητας των συστημάτων διαχείρισης και της επίδοσης των υπηρεσιών σε ό,τι αφορά την υλοποίηση των πολιτικών, των προγραμμάτων και των δράσεών τους |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της επάρκειας και της ποιότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου που εφαρμόζονται στις πράξεις εκτέλεσης του προϋπολογισμού, καθώς και της επάρκειας και αποτελεσματικότητας των συστημάτων διαχείρισης και της επίδοσης των υπηρεσιών σε ό,τι αφορά την υλοποίηση των πολιτικών, των προγραμμάτων και των δράσεών τους

| — | Εκτέλεση των διαδικασιών ελέγχου και προετοιμασία των σχετικών εγγράφων εργασίας |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση των διαδικασιών ελέγχου και προετοιμασία των σχετικών εγγράφων εργασίας

| — | Επίβλεψη των εργασιών που εκτελούν οι ομάδες ελέγχου |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη των εργασιών που εκτελούν οι ομάδες ελέγχου

| — | Σύνταξη σχεδίων εκθέσεων, περιλαμβανομένων των συστάσεων που αποβλέπουν στη βελτίωση της ποιότητας των συστημάτων εσωτερικής διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου |
| --- | --- |

—

Σύνταξη σχεδίων εκθέσεων, περιλαμβανομένων των συστάσεων που αποβλέπουν στη βελτίωση της ποιότητας των συστημάτων εσωτερικής διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου

| — | Συζήτηση των εκθέσεων και των συστάσεων με τις ελεγχόμενες υπηρεσίες· οριστικοποίηση των εκθέσεων |
| --- | --- |

—

Συζήτηση των εκθέσεων και των συστάσεων με τις ελεγχόμενες υπηρεσίες· οριστικοποίηση των εκθέσεων

| — | Εξέταση της συνέχειας που δόθηκε στις συστάσεις της στο πλαίσιο ελέγχου εξακρίβωσης που διενεργείται το αργότερο έναν χρόνο μετά τη δημοσίευση της έκθεσής της |
| --- | --- |

—

Εξέταση της συνέχειας που δόθηκε στις συστάσεις της στο πλαίσιο ελέγχου εξακρίβωσης που διενεργείται το αργότερο έναν χρόνο μετά τη δημοσίευση της έκθεσής της

| — | Υποβολή ετήσιας έκθεσης στο όργανο, στην οποία αναφέρονται ο αριθμός και το είδος των εσωτερικών ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν, οι συστάσεις που διατυπώθηκαν και η συνέχεια που δόθηκε σε αυτές τις συστάσεις |
| --- | --- |

—

Υποβολή ετήσιας έκθεσης στο όργανο, στην οποία αναφέρονται ο αριθμός και το είδος των εσωτερικών ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν, οι συστάσεις που διατυπώθηκαν και η συνέχεια που δόθηκε σε αυτές τις συστάσεις

| — | Πραγματοποίηση τακτικών συνεδριάσεων με τα αρμόδια όργανα, ιδίως με την επιτροπή λογιστικού ελέγχου, στο πλαίσιο της έγκρισης του ετήσιου προγράμματος εργασίας και της έκθεσης δραστηριοτήτων καθώς και των δραστηριοτήτων παρακολούθησης των ελέγχων |
| --- | --- |

—

Πραγματοποίηση τακτικών συνεδριάσεων με τα αρμόδια όργανα, ιδίως με την επιτροπή λογιστικού ελέγχου, στο πλαίσιο της έγκρισης του ετήσιου προγράμματος εργασίας και της έκθεσης δραστηριοτήτων καθώς και των δραστηριοτήτων παρακολούθησης των ελέγχων

| — | Μέριμνα για αυστηρή διοικητική παρακολούθηση των λογιστικών ελέγχων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρωποωρών που αφιερώνονται σε κάθε αποστολή, και ανάπτυξη των αναγκαίων μεθοδολογικών εργαλείων ώστε να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία προγραμματισμού και να βελτιώνεται συνεχώς η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της μονάδας εσωτερικού ελέγχου |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για αυστηρή διοικητική παρακολούθηση των λογιστικών ελέγχων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρωποωρών που αφιερώνονται σε κάθε αποστολή, και ανάπτυξη των αναγκαίων μεθοδολογικών εργαλείων ώστε να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία προγραμματισμού και να βελτιώνεται συνεχώς η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών της μονάδας εσωτερικού ελέγχου

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

| — | Ενημέρωση των υπευθύνων για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και των ενδιαφερομένων για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους |
| --- | --- |

—

Ενημέρωση των υπευθύνων για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και των ενδιαφερομένων για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους

| — | Διεκπεραίωση εργασιών σύλληψης, ανάλυσης, ελέγχου και πληροφόρησης στον τομέα της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε συνεργασία με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας |
| --- | --- |

—

Διεκπεραίωση εργασιών σύλληψης, ανάλυσης, ελέγχου και πληροφόρησης στον τομέα της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε συνεργασία με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας

| — | Έκδοση γνωμοδοτήσεων και εσωτερική επικουρία στον συγκεκριμένο τομέα |
| --- | --- |

—

Έκδοση γνωμοδοτήσεων και εσωτερική επικουρία στον συγκεκριμένο τομέα

| — | Τήρηση μητρώου για τις διάφορες πραγματοποιηθείσες επεξεργασίες |
| --- | --- |

—

Τήρηση μητρώου για τις διάφορες πραγματοποιηθείσες επεξεργασίες

| — | Επισήμανση υπόψη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων των πράξεων που είναι πιθανό να ενέχουν συγκεκριμένους κινδύνους |
| --- | --- |

—

Επισήμανση υπόψη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων των πράξεων που είναι πιθανό να ενέχουν συγκεκριμένους κινδύνους

| — | Συνεργασία με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων καθώς και με τις αντίστοιχες υπηρεσίες των άλλων οργάνων |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων καθώς και με τις αντίστοιχες υπηρεσίες των άλλων οργάνων

| — | Μέριμνα για τον εσωτερικό συντονισμό σε θέματα προστασίας των δεδομένων |
| --- | --- |

—

Μέριμνα για τον εσωτερικό συντονισμό σε θέματα προστασίας των δεδομένων

| — | Εκπόνηση συμπληρωματικών εκτελεστικών διατάξεων |
| --- | --- |

—

Εκπόνηση συμπληρωματικών εκτελεστικών διατάξεων

| — | Παρακολούθηση της νομολογίας σε θέματα προστασίας των δεδομένων |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της νομολογίας σε θέματα προστασίας των δεδομένων

---