# Uradni list C 247/28.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 247 |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 5828. julij 2015 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 247

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 5828. julij 2015

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informacije |
| | INFORMACIJE INSTITUCIJ, ORGANOV, URADOV IN AGENCIJ EVROPSKE UNIJE |
| | Evropski parlament |
| 2015/C 247/01 | Poročilo o proračunskem in finančnem upravljanju — Oddelek I: Evropski parlament — Proračunsko leto 2014 | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

IV   Informacije

INFORMACIJE INSTITUCIJ, ORGANOV, URADOV IN AGENCIJ EVROPSKE UNIJE

Evropski parlament

2015/C 247/01

Poročilo o proračunskem in finančnem upravljanju — Oddelek I: Evropski parlament — Proračunsko leto 2014

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

IV Informacije

INFORMACIJE INSTITUCIJ, ORGANOV, URADOV IN AGENCIJ EVROPSKE UNIJE

Evropski parlament

| 28.7.2015 | SL | Uradni list Evropske unije | C 247/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.7.2015

SL

Uradni list Evropske unije

C 247/1

---

POROČILO O PRORAČUNSKEM IN FINANČNEM UPRAVLJANJU

ODDELEK I: EVROPSKI PARLAMENT

PRORAČUNSKO LETO 2014

(2015/C 247/01)

KAZALO

| UVOD | 3 |
| --- | --- |

| I. | FINANČNO UPRAVLJANJE: SPLOŠNO | 3 |
| --- | --- | --- |

I.

| A. | Prihodki | 5 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Začetni proračun in spremembe proračuna | 5 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Obveznosti in plačila | 5 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Prenosi iz leta 2014 v leto 2015 | 5 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Uporaba prenesenih sredstev iz leta 2013 v 2014 | 5 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Proračunska sredstva iz namenskih prejemkov | 6 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Stornirana sredstva za tekoče leto | 7 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Prerazporeditve | 8 |
| --- | --- | --- |

H.

| H.1. | Prerazporeditve začasnih sredstev in sredstev iz drugih virov z izjemo neizkoriščenih sredstev | 10 |
| --- | --- | --- |

H.1.

| H.2. | Prerazporeditev C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev) | 10 |
| --- | --- | --- |

H.2.

| II. | FINANČNO UPRAVLJANJE PO POGLAVJIH | 15 |
| --- | --- | --- |

II.

| A. | Poglavje 1 0 – „Člani institucije“ | 17 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Poglavje 1 2 – „Uradniki in začasni uslužbenci“ | 18 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Poglavje 1 4 – „Drugi uslužbenci in zunanje storitve“ | 19 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Poglavje 1 6 – „Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji“ | 20 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Poglavje 2 0 „Nepremičnine in z njimi povezani stroški“ | 20 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Poglavje 2 1 – „Obdelava podatkov, oprema in premičnine“ | 22 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Poglavje 2 3 – „Tekoči upravni odhodki“ | 23 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Poglavje 3 0 – „Seje in konference“ | 23 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | Poglavje 3 2 „Izvedenska mnenja in informacije: pridobivanje, arhiviranje, priprava in širjenje“ | 24 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | Poglavje 4 0 – „Posebni odhodki nekaterih institucij in organov“ | 25 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | Poglavje 4 2 – „Odhodki za parlamentarno pomoč“ | 26 |
| --- | --- | --- |

K.

| L. | Poglavje 4 4 – „Seje in druge dejavnosti sedanjih in nekdanjih poslancev“ | 26 |
| --- | --- | --- |

L.

| M. | Naslov 1 0 – „Drugi odhodki“ | 27 |
| --- | --- | --- |

M.

| III. | CILJI IN REZULTATI ZA LETO 2014 | 27 |
| --- | --- | --- |

III.

| A. | Evropske volitve | 27 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Okrepitev dela Parlamenta in poslancev ob koncu zakonodajnega obdobja | 27 |
| --- | --- | --- |

B.

| B.1. | Podpora za raziskave | 27 |
| --- | --- | --- |

B.1.

| B.2. | Upravljanje znanja | 28 |
| --- | --- | --- |

B.2.

| B.3. | Nadzor in priprava načrta | 28 |
| --- | --- | --- |

B.3.

| B.4. | Soodločanje in odobritev na področju zunanje politike | 29 |
| --- | --- | --- |

B.4.

| B.5. | Izboljšanje storitev za plenarna zasedanja | 30 |
| --- | --- | --- |

B.5.

| C. | Informacijska kampanja za volitve leta 2014 | 30 |
| --- | --- | --- |

C.

| C.1. | Centralno organizirane dejavnosti | 30 |
| --- | --- | --- |

C.1.

| C.2. | Decentralizirane dejavnosti | 31 |
| --- | --- | --- |

C.2.

| C.3. | Evropski mladinski dogodek | 31 |
| --- | --- | --- |

C.3.

| C.4. | Hiša evropske zgodovine | 31 |
| --- | --- | --- |

C.4.

| D. | Nadaljevanje izvajanja večletnih projektov za racionalizacijo in posodobitev ključnih delov uprave Parlamenta | 31 |
| --- | --- | --- |

D.

| D.1. | Nepremičninska politika | 31 |
| --- | --- | --- |

D.1.

| D.2. | Okoljska politika | 33 |
| --- | --- | --- |

D.2.

| D.3. | Politika gostinskih storitev | 34 |
| --- | --- | --- |

D.3.

| D.4. | Nadaljnje posodabljanje informacijskih tehnologij/varnosti | 34 |
| --- | --- | --- |

D.4.

| D.5. | Odnosi z nacionalnimi parlamenti | 35 |
| --- | --- | --- |

D.5.

| D.6. | Poglobljeno prestrukturiranje varnostne službe | 35 |
| --- | --- | --- |

D.6.

| E. | Drugi ukrepi za posodabljanje | 35 |
| --- | --- | --- |

E.

| E.1. | Strateški okvir za izvajanje | 35 |
| --- | --- | --- |

E.1.

| E.2. | Izboljšave storitev za poslance: enotno okence in portal za poslance | 36 |
| --- | --- | --- |

E.2.

| E.3. | Finančno poslovodenje in upravljanje proračuna | 37 |
| --- | --- | --- |

E.3.

| E.4. | Upravljanje človeških virov | 37 |
| --- | --- | --- |

E.4.

| F. | Spremembe sestave generalnega sekretariata (vključno s političnimi skupinami) | 38 |
| --- | --- | --- |

F.

| IV. | SEZNAM PREGLEDNIC IN GRAFOV | 42 |
| --- | --- | --- |

IV.

| PRILOGE | 43 |
| --- | --- |

| Priloga 1 – | Pregled prerazporeditev C v proračunskem letu 2014 | 43 |
| --- | --- | --- |

Priloga 1 –

| Priloga 2 – | Pregled prerazporeditev P v proračunskem letu 2014 | 44 |
| --- | --- | --- |

Priloga 2 –

| Priloga 3 – | Izvrševanje proračunskih sredstev v letu 2014 | 47 |
| --- | --- | --- |

Priloga 3 –

UVOD

| 1. | V tem poročilu se analizira proračunsko in finančno upravljanje Evropskega parlamenta za proračunsko leto 2014. V njem so opisani uporaba finančnih virov in dogodki, ki so imeli pomemben vpliv na dejavnosti v proračunskem letu (dela I in II), ter povzeti doseženi rezultati v primerjavi z zadanimi cilji za leto 2014 (del III). |
| --- | --- |

1.

V tem poročilu se analizira proračunsko in finančno upravljanje Evropskega parlamenta za proračunsko leto 2014. V njem so opisani uporaba finančnih virov in dogodki, ki so imeli pomemben vpliv na dejavnosti v proračunskem letu (dela I in II), ter povzeti doseženi rezultati v primerjavi z zadanimi cilji za leto 2014 (del III).

| 2. | Poročilo je bilo pripravljeno v skladu s členom 142 Uredbe Sveta (EU, Euratom) št. 966/2012 z dne 25. oktobra 2012 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (1) (v nadaljevanju: finančna uredba), in členom 227 Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1268/2012 z dne 29. oktobra 2012 o pravilih uporabe Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (2). Analiza temelji na začasnem zaključnem računu, ki ga pripravi računovodja. |
| --- | --- |

2.

Poročilo je bilo pripravljeno v skladu s členom 142 Uredbe Sveta (EU, Euratom) št. 966/2012 z dne 25. oktobra 2012 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (1) (v nadaljevanju: finančna uredba), in členom 227 Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1268/2012 z dne 29. oktobra 2012 o pravilih uporabe Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (2). Analiza temelji na začasnem zaključnem računu, ki ga pripravi računovodja.

I.   FINANČNO UPRAVLJANJE: SPLOŠNO

| 3. | Končna odobrena sredstva Parlamenta za leto 2014 so znašala 1  75 5 6 31  742 EUR, tj. 20,13 % zgornje meje razdelka V večletnega finančnega okvira (3). Naslednja preglednica prikazuje izvrševanje proračuna Evropskega parlamenta v proračunskem letu 2014.

  Preglednica 1


  Uporaba odobrenih sredstev









  Vrsta proračunskih sredstev | Odobritve 2014
  (EUR ali %) | Odobritve 2013
  (EUR ali %) | Sprememba
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Odobrena sredstva |
| Začetna sredstva | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Sprememba proračuna | 0 | 0 | |
| Končna sredstva | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Tekoče izvrševanje |
| Prevzete obveznosti | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 0,1 % |
| v % končnih odobrenih sredstev | 99,0 % | 99,2 % | - 0,2 % |
| Plačila | 1  45 9 8 32  867 | 1  45 8 1 88  881 | 0,1 % |
| v % obveznosti | 84,0 % | 84,0 % | 0,0 % |
| Prenosi v naslednje leto |
| Samodejni prenosi v naslednje leto (4) | 27 7 9 11  825 | 27 7 7 74  604 | 0,05 % |
| v % končnih odobrenih sredstev | 15,8 % | 15,9 % | - 0,07 % |
| v % obveznosti | 16,0 % | 16,0 % | - 0,01 % |
| Nesamodejni prenosi (sredstva, za katera niso bile prevzete obveznosti, prenesena v naslednje leto) (5) | 0 | 7 34  000 | -100 % |
| v % končnih odobrenih sredstev | 0,0 % | 0,0 % | |
| Stornirana proračunska sredstva |
| Stornirana sredstva | 1 7 8 87  050 | 1 3 7 66  453 | 29,9 % |
| % končnih odobrenih sredstev | 1,0 % | 0,8 % | 0,2 % |
| Prenosi iz prejšnjega leta |
| Samodejni prenosi iz prejšnjega leta (4) | 27 7 7 74  604 | 30 5 4 57  875 | - 9,1 % |
| Plačila iz naslova teh prenosov | 25 5 7 43  100 | 28 6 1 09  573 | -  10,6 % |
| v % prenosov | 92,1 % | 93,7 % | - 1,6 % |
| Stornirani znesek | 2 2 0 31  504 | 1 9 3 48  302 | 13,9 % |
| Nesamodejni prenosi iz prejšnjega leta (5) | 7 34  000,00 | 0 | |
| Plačila iz naslova teh prenosov | 7 33  996,45 | — | |
| v % prenosov | 100 % | — | |
| Odobrena proračunska sredstva iz letnih namenskih prejemkov |
| Odobrena proračunska sredstva iz letnih namenskih prejemkov | 2 6 9 79  032 | 2 5 9 91  783 | 3,8 % |
| Prevzete obveznosti | 1 7 0 42  788 | 1 6 9 07  174 | 0,8 % |
| v % odobrenih sredstev iz namenskih prejemkov | 63,2 % | 65,0 % | - 1,8 % |
| Plačila | 1 3 0 53  117 | 8 9 97  498 | 45,1 % |
| v % proračunskih sredstev, ki izvirajo iz namenskih prejemkov, za katera so bile prevzete obveznosti | 76,6 % | 53,2 % | - 4,8 % |
| Razpoložljiva proračunska sredstva, ki izvirajo iz letnih namenskih prejemkov | 9 9 36  243 | 9 0 84  608 | 9,4 % |
| Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v naslednje leto |
| Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v naslednje leto | 10 6 0 77  150 | 10 6 9 34  452 | - 0,8 % |
| Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena iz prejšnjega leta |
| Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena iz prejšnjega leta | 10 6 9 34  452 | 10 6 9 00  532 | 0,03 % |
| Prevzete obveznosti | 10 5 3 56  705 | 10 4 1 47  894 | 1,2 % |
| v % prenesenih namenskih prejemkov | 98,5 % | 97,4 % | 1,2 % |
| Plačila | 1 3 0 27  149 | 1 6 4 60  753 | -  20,9 % |
| v % obveznosti | 12,4 % | 15,8 % | - 3,4 % |

3.

Končna odobrena sredstva Parlamenta za leto 2014 so znašala 1  75 5 6 31  742 EUR, tj. 20,13 % zgornje meje razdelka V večletnega finančnega okvira (3). Naslednja preglednica prikazuje izvrševanje proračuna Evropskega parlamenta v proračunskem letu 2014.

Preglednica 1

Uporaba odobrenih sredstev

Vrsta proračunskih sredstev

Odobritve 2014

(EUR ali %)

Odobritve 2013

(EUR ali %)

Sprememba

2014/2013

Odobrena sredstva

Začetna sredstva

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Sprememba proračuna

0

0

Končna sredstva

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Tekoče izvrševanje

Prevzete obveznosti

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

0,1 %

v % končnih odobrenih sredstev

99,0 %

99,2 %

- 0,2 %

Plačila

1  45 9 8 32  867

1  45 8 1 88  881

0,1 %

v % obveznosti

84,0 %

84,0 %

0,0 %

Prenosi v naslednje leto

Samodejni prenosi v naslednje leto (4)

27 7 9 11  825

27 7 7 74  604

0,05 %

v % končnih odobrenih sredstev

15,8 %

15,9 %

- 0,07 %

v % obveznosti

16,0 %

16,0 %

- 0,01 %

Nesamodejni prenosi (sredstva, za katera niso bile prevzete obveznosti, prenesena v naslednje leto) (5)

0

7 34  000

-100 %

v % končnih odobrenih sredstev

0,0 %

0,0 %

Stornirana proračunska sredstva

Stornirana sredstva

1 7 8 87  050

1 3 7 66  453

29,9 %

% končnih odobrenih sredstev

1,0 %

0,8 %

0,2 %

Prenosi iz prejšnjega leta

Samodejni prenosi iz prejšnjega leta (4)

27 7 7 74  604

30 5 4 57  875

- 9,1 %

Plačila iz naslova teh prenosov

25 5 7 43  100

28 6 1 09  573

-  10,6 %

v % prenosov

92,1 %

93,7 %

- 1,6 %

Stornirani znesek

2 2 0 31  504

1 9 3 48  302

13,9 %

Nesamodejni prenosi iz prejšnjega leta (5)

7 34  000,00

0

Plačila iz naslova teh prenosov

7 33  996,45

—

v % prenosov

100 %

—

Odobrena proračunska sredstva iz letnih namenskih prejemkov

Odobrena proračunska sredstva iz letnih namenskih prejemkov

2 6 9 79  032

2 5 9 91  783

3,8 %

Prevzete obveznosti

1 7 0 42  788

1 6 9 07  174

0,8 %

v % odobrenih sredstev iz namenskih prejemkov

63,2 %

65,0 %

- 1,8 %

Plačila

1 3 0 53  117

8 9 97  498

45,1 %

v % proračunskih sredstev, ki izvirajo iz namenskih prejemkov, za katera so bile prevzete obveznosti

76,6 %

53,2 %

- 4,8 %

Razpoložljiva proračunska sredstva, ki izvirajo iz letnih namenskih prejemkov

9 9 36  243

9 0 84  608

9,4 %

Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v naslednje leto

Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v naslednje leto

10 6 0 77  150

10 6 9 34  452

- 0,8 %

Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena iz prejšnjega leta

Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena iz prejšnjega leta

10 6 9 34  452

10 6 9 00  532

0,03 %

Prevzete obveznosti

10 5 3 56  705

10 4 1 47  894

1,2 %

v % prenesenih namenskih prejemkov

98,5 %

97,4 %

1,2 %

Plačila

1 3 0 27  149

1 6 4 60  753

-  20,9 %

v % obveznosti

12,4 %

15,8 %

- 3,4 %

A.   Prihodki

| 4. | Skupni znesek prihodkov, vknjiženih 31. decembra 2014, je znašal 17 4 4 36  852 EUR (leta 2013: 15 8 1 17  371 EUR), od tega je bilo namenskih prejemkov za 2 6 9 79  032 EUR (leta 2013: 2 5 9 91  783 EUR). |
| --- | --- |

4.

Skupni znesek prihodkov, vknjiženih 31. decembra 2014, je znašal 17 4 4 36  852 EUR (leta 2013: 15 8 1 17  371 EUR), od tega je bilo namenskih prejemkov za 2 6 9 79  032 EUR (leta 2013: 2 5 9 91  783 EUR).

B.   Začetni proračun in spremembe proračuna

| 5. | Skupna odobrena sredstva končnega proračuna Parlamenta za leto 2014 so znašala 1  75 5 6 31  742 EUR, kar je 0,3-odstotno povečanje v primerjavi s proračunom za leto 2013 (1  75 0 4 63  939 EUR). |
| --- | --- |

5.

Skupna odobrena sredstva končnega proračuna Parlamenta za leto 2014 so znašala 1  75 5 6 31  742 EUR, kar je 0,3-odstotno povečanje v primerjavi s proračunom za leto 2013 (1  75 0 4 63  939 EUR).

C.   Obveznosti in plačila

| 6. | Obveznosti so znašale 1  73 7 7 44  692 EUR, kar je 99 % končnih proračunskih sredstev (leta 2013: 99 %). Plačila so skupaj znašala 1  45 9 8 32  867 EUR, kar je 84 % prevzetih obveznosti (v letu 2013: 84 %). |
| --- | --- |

6.

Obveznosti so znašale 1  73 7 7 44  692 EUR, kar je 99 % končnih proračunskih sredstev (leta 2013: 99 %). Plačila so skupaj znašala 1  45 9 8 32  867 EUR, kar je 84 % prevzetih obveznosti (v letu 2013: 84 %).

D.   Prenosi iz leta 2014 v leto 2015

| 7. | Samodejni prenosi v proračunsko leto 2015 so znašali 27 7 9 11  825 EUR, kar je 16 % vseh proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti (v letu 2013: 16 %). Nesamodejnih prenosov v proračunsko leto 2015 ni bilo zaradi uporabe člena 1 3 finančne uredbe. |
| --- | --- |

7.

Samodejni prenosi v proračunsko leto 2015 so znašali 27 7 9 11  825 EUR, kar je 16 % vseh proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti (v letu 2013: 16 %). Nesamodejnih prenosov v proračunsko leto 2015 ni bilo zaradi uporabe člena 1 3 finančne uredbe.

E.   Uporaba prenesenih sredstev iz leta 2013 v 2014

| 8. | Samodejni prenosi sredstev v leto 2014 so dosegli skupni znesek 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Plačila iz naslova teh prenosov so znašala 25 5 7 43  100 EUR, tj. 92 % (leta 2013: 94 %). Stornirani znesek je torej znašal 2 2 0 31  504 EUR in se je v primerjavi z letom 2013 povečal za 14 % (1 9 3 48  302 EUR). Glavnina storniranih zneskov je v členu 2 0 0 „Nepremičnine“, členu 2 0 2 „Stroški v zvezi z nepremičninami“, členu 3 2 4 „Priprava in razširjanje“, členu 2 1 0 „Informatika in telekomunikacije“, členu 1 0 0 „Nadomestila in dodatki“ ter členu 4 0 2 „Financiranje evropskih političnih strank“. Stornirani zneski v navedenih šestih členih predstavljajo 82 % vseh storniranih zneskov. |
| --- | --- |

8.

Samodejni prenosi sredstev v leto 2014 so dosegli skupni znesek 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Plačila iz naslova teh prenosov so znašala 25 5 7 43  100 EUR, tj. 92 % (leta 2013: 94 %). Stornirani znesek je torej znašal 2 2 0 31  504 EUR in se je v primerjavi z letom 2013 povečal za 14 % (1 9 3 48  302 EUR). Glavnina storniranih zneskov je v členu 2 0 0 „Nepremičnine“, členu 2 0 2 „Stroški v zvezi z nepremičninami“, členu 3 2 4 „Priprava in razširjanje“, členu 2 1 0 „Informatika in telekomunikacije“, členu 1 0 0 „Nadomestila in dodatki“ ter členu 4 0 2 „Financiranje evropskih političnih strank“. Stornirani zneski v navedenih šestih členih predstavljajo 82 % vseh storniranih zneskov.

| 9. | Stornirani zneski in glavni razlogi za storniranja so predstavljeni v preglednici 2.

  Preglednica 2


  Glavni razlogi za storniranje samodejno prenesenih odobrenih sredstev iz leta 2013 v leto 2014








  Člen | Preklic | Glavni razlogi za storniranje |
| --- | --- | --- | --- |
| Člen 2 0 0
  „Nepremičnine“ | 7 5 02  599 | Postavka 2 0 0 7 „Opremljanje prostorov“: storniranje zneska 7,19 milijona EUR je predvsem posledica dejstva, da obnove in širitve stavbe EASTMAN (Hiša evropske zgodovine) ni bilo mogoče dokončati decembra 2014, kot je bilo načrtovano. Storniranje zadeva tudi druga dela, ki so bila opravljena z zamudo ali pa niso bila izvedena, v treh krajih dela.
  Postavka 2 0 0 8 „Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin“: storniranje 0,28 milijona EUR v zvezi s presežnim saldom v različnih krajih in obračun različnih storitev. |
| Člen 2 0 2
  „Stroški v zvezi s stavbami“ | 3 5 35  651 | Postavka 2 0 2 2 „Čiščenje in vzdrževanje“: storniranje 2,16 milijona EUR. To storniranje vključuje znesek 0,58 milijona EUR v zvezi z eno od pogodb za vzdrževanje dvigal v Bruslju, pri kateri je nastal spor z izvajalcem pri podpisu sporazuma o poravnavi in znižanju zneskov, ki jih dolguje Parlament. Znesek v višini 0,35 milijona EUR zadeva kazni pri pogodbi za tehnično vzdrževanje za Strasbourg in se odbije od zaračunanega zneska. Presežek je mogoče pojasniti s presežnim saldom pri obračunu različnih pogodb in zamudo pri nekaterih delih.
  Storniranje zneska 1,09 milijona EUR za postavko 2 0 2 4 „Poraba energije“. Za to postavko je bil znesek storniran, ker je bilo treba zagotoviti zadosten manevrski prostor za kritje najslabših možnih primerov. Težko je natančno izračunati sredstva, ki jih je treba prenesti, saj so bili ob prenosu letni stroški šele deloma obračunani. |
| Člen 3 2 4
  „Produkcija in objave“ | 3 2 53  663 | Postavka 3 2 4 7 „Hiša evropske zgodovine“: storniranje zneska v višini 1,60 milijona EUR. Ustrezna sredstva so prav tako povezana z izgradnjo Hiše evropske zgodovine in neuporabljena sredstva so posledica zamude v zvezi s tem projektom ter dejstva, da je bil zaključek del prenesen v leto 2015 (gl. točko 2 0 0 7).
  Postavka 3 2 4 4 „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“: storniranje 0,52 milijona EUR je mogoče pojasniti s tem, da so obveznosti sprejete na podlagi rezervacij, medtem ko je dejanska poraba nižja zaradi nepredvidenih odpovedi udeležencev.
  Postavka 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“: storniranje 0,49 milijona EUR v zvezi z različnimi obveznostmi, pri katerih so ocene vključevale varnostno rezervo.
  Postavka 3 2 4 5 „Organizacija simpozijev, seminarjev in kulturnih dejavnosti“: storniranje 0,25 milijona EUR v zvezi z različnimi začasnimi obveznostmi, pri katerih so ocene vključevale varnostno rezervo. |
| Člen 2 1 0
  „Informatika in telekomunikacije“ | 1 2 81  824 | Postavka 2 1 0 2 „Računalništvo in telekomunikacije: ponavljajoče se dejavnosti – Splošna podpora uporabnikom“: storniranje 0,99 milijona EUR v zvezi s storitvami, ki niso bile opravljene v načrtovanem obsegu, in računi za manjše zneske, kot je bilo predvideno. |
| Člen 1 0 0
  „Nadomestila in dodatki“ | 1 2 44  857 | Postavka 1 0 0 4 „Redni potni stroški“: storniranje zneska 1,23 milijona EUR. Velik del zahtevkov za nadomestila je vloženih med proračunskim letom, ki sledi letu dejanske poti. Zato je treba vsako leto prenesti velik del odobritev za kritje teh zahtevkov. Stornirani znesek konec leta 2014 predstavlja 6,6 % prenesenih zneskov in 1,6 % skupnih obveznosti za leto 2013, kar se lahko šteje za običajno varnostno rezervo. |
| Člen 4 0 2
  „Financiranje evropskih političnih strank“: | 1 1 81  744 | Za ta člen je storniranja mogoče pojasniti z dejstvom, da je več strank izjavilo, da so porabile manjši znesek od najvišjih upravičenih stroškov. |

9.

Stornirani zneski in glavni razlogi za storniranja so predstavljeni v preglednici 2.

Preglednica 2

Glavni razlogi za storniranje samodejno prenesenih odobrenih sredstev iz leta 2013 v leto 2014

Člen

Preklic

Glavni razlogi za storniranje

Člen 2 0 0

„Nepremičnine“

7 5 02  599

Postavka 2 0 0 7 „Opremljanje prostorov“: storniranje zneska 7,19 milijona EUR je predvsem posledica dejstva, da obnove in širitve stavbe EASTMAN (Hiša evropske zgodovine) ni bilo mogoče dokončati decembra 2014, kot je bilo načrtovano. Storniranje zadeva tudi druga dela, ki so bila opravljena z zamudo ali pa niso bila izvedena, v treh krajih dela.

Postavka 2 0 0 8 „Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin“: storniranje 0,28 milijona EUR v zvezi s presežnim saldom v različnih krajih in obračun različnih storitev.

Člen 2 0 2

„Stroški v zvezi s stavbami“

3 5 35  651

Postavka 2 0 2 2 „Čiščenje in vzdrževanje“: storniranje 2,16 milijona EUR. To storniranje vključuje znesek 0,58 milijona EUR v zvezi z eno od pogodb za vzdrževanje dvigal v Bruslju, pri kateri je nastal spor z izvajalcem pri podpisu sporazuma o poravnavi in znižanju zneskov, ki jih dolguje Parlament. Znesek v višini 0,35 milijona EUR zadeva kazni pri pogodbi za tehnično vzdrževanje za Strasbourg in se odbije od zaračunanega zneska. Presežek je mogoče pojasniti s presežnim saldom pri obračunu različnih pogodb in zamudo pri nekaterih delih.

Storniranje zneska 1,09 milijona EUR za postavko 2 0 2 4 „Poraba energije“. Za to postavko je bil znesek storniran, ker je bilo treba zagotoviti zadosten manevrski prostor za kritje najslabših možnih primerov. Težko je natančno izračunati sredstva, ki jih je treba prenesti, saj so bili ob prenosu letni stroški šele deloma obračunani.

Člen 3 2 4

„Produkcija in objave“

3 2 53  663

Postavka 3 2 4 7 „Hiša evropske zgodovine“: storniranje zneska v višini 1,60 milijona EUR. Ustrezna sredstva so prav tako povezana z izgradnjo Hiše evropske zgodovine in neuporabljena sredstva so posledica zamude v zvezi s tem projektom ter dejstva, da je bil zaključek del prenesen v leto 2015 (gl. točko 2 0 0 7).

Postavka 3 2 4 4 „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“: storniranje 0,52 milijona EUR je mogoče pojasniti s tem, da so obveznosti sprejete na podlagi rezervacij, medtem ko je dejanska poraba nižja zaradi nepredvidenih odpovedi udeležencev.

Postavka 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“: storniranje 0,49 milijona EUR v zvezi z različnimi obveznostmi, pri katerih so ocene vključevale varnostno rezervo.

Postavka 3 2 4 5 „Organizacija simpozijev, seminarjev in kulturnih dejavnosti“: storniranje 0,25 milijona EUR v zvezi z različnimi začasnimi obveznostmi, pri katerih so ocene vključevale varnostno rezervo.

Člen 2 1 0

„Informatika in telekomunikacije“

1 2 81  824

Postavka 2 1 0 2 „Računalništvo in telekomunikacije: ponavljajoče se dejavnosti – Splošna podpora uporabnikom“: storniranje 0,99 milijona EUR v zvezi s storitvami, ki niso bile opravljene v načrtovanem obsegu, in računi za manjše zneske, kot je bilo predvideno.

Člen 1 0 0

„Nadomestila in dodatki“

1 2 44  857

Postavka 1 0 0 4 „Redni potni stroški“: storniranje zneska 1,23 milijona EUR. Velik del zahtevkov za nadomestila je vloženih med proračunskim letom, ki sledi letu dejanske poti. Zato je treba vsako leto prenesti velik del odobritev za kritje teh zahtevkov. Stornirani znesek konec leta 2014 predstavlja 6,6 % prenesenih zneskov in 1,6 % skupnih obveznosti za leto 2013, kar se lahko šteje za običajno varnostno rezervo.

Člen 4 0 2

„Financiranje evropskih političnih strank“:

1 1 81  744

Za ta člen je storniranja mogoče pojasniti z dejstvom, da je več strank izjavilo, da so porabile manjši znesek od najvišjih upravičenih stroškov.

F.   Proračunska sredstva iz namenskih prejemkov

| 10. | Namenski prejemki na voljo v letu 2014 so znašali 2 6 9 79  032 EUR (v letu 2013: 2 5 9 91  783 EUR). Obveznosti so znašale 1 7 0 42  788 EUR, kar pomeni stopnjo obveznosti 63 % (leta 2013: 65 %). Plačila so se povečala na skupaj 1 3 0 53  117 EUR in znašajo 77 % prevzetih obveznosti (leta 2013: 53 %). |
| --- | --- |

10.

Namenski prejemki na voljo v letu 2014 so znašali 2 6 9 79  032 EUR (v letu 2013: 2 5 9 91  783 EUR). Obveznosti so znašale 1 7 0 42  788 EUR, kar pomeni stopnjo obveznosti 63 % (leta 2013: 65 %). Plačila so se povečala na skupaj 1 3 0 53  117 EUR in znašajo 77 % prevzetih obveznosti (leta 2013: 53 %).

| 11. | Izvor odobrenih sredstev iz namenskih prejemkov v letu 2014 je analiziran v naslednjem prikazu.

  Graf 1


  Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov za leto 2014 po poglavjih |
| --- | --- |

11.

Izvor odobrenih sredstev iz namenskih prejemkov v letu 2014 je analiziran v naslednjem prikazu.

Graf 1

Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov za leto 2014 po poglavjih

| 12. | Odobrena sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v leto 2014, so skupaj znašala 10 6 9 34  452 EUR (leta 2013: 10 6 9 00  532 EUR). Večina (92 %) teh sredstev izhaja iz poglavja 2 0 oziroma nakazila 8 5 8 97  000 EUR, ki ga je izvedla belgijska država 27. januarja 2010 v okviru poravnave stroškov zemljišča za stavbi D4 in D5 ter razvojnih stroškov za streho nad železniško postajo Bruselj-Luxembourg v zvezi s stavbo MARTENS (TREBEL). |
| --- | --- |

12.

Odobrena sredstva iz namenskih prejemkov, prenesena v leto 2014, so skupaj znašala 10 6 9 34  452 EUR (leta 2013: 10 6 9 00  532 EUR). Večina (92 %) teh sredstev izhaja iz poglavja 2 0 oziroma nakazila 8 5 8 97  000 EUR, ki ga je izvedla belgijska država 27. januarja 2010 v okviru poravnave stroškov zemljišča za stavbi D4 in D5 ter razvojnih stroškov za streho nad železniško postajo Bruselj-Luxembourg v zvezi s stavbo MARTENS (TREBEL).

| 13. | Skupne obveznosti na podlagi prenesenih namenskih prejemkov so konec leta 2014 dosegle 10 5 3 56  705 EUR (leta 2013: 10 4 1 47  894 EUR). Plačila, izvršena v letu 2014, so predstavljala 12 % odstotkov prevzetih obveznosti (v letu 2013: 16 %). Večina obveznosti se nanaša na nakup stavbe MARTENS v skladu s sklepom predsedstva z dne 30. novembra 2011. |
| --- | --- |

13.

Skupne obveznosti na podlagi prenesenih namenskih prejemkov so konec leta 2014 dosegle 10 5 3 56  705 EUR (leta 2013: 10 4 1 47  894 EUR). Plačila, izvršena v letu 2014, so predstavljala 12 % odstotkov prevzetih obveznosti (v letu 2013: 16 %). Večina obveznosti se nanaša na nakup stavbe MARTENS v skladu s sklepom predsedstva z dne 30. novembra 2011.

| 14. | Znesek 10 6 0 77  150 EUR je bil prenesen v proračunsko leto 2015, od česar 1 3 5 43  113 EUR izvira iz namenskih prejemkov iz leta 2014 (prenesene odobritve znašajo 9 5 53  441 EUR in saldo prevzetih obveznosti 3 9 89  671 EUR; stornirana sredstva znašajo 3 82  802 EUR in 9 2 5 34  038 EUR odobritve iz namenskih prejemkov, prenesenih iz leta 2013 (saldo obveznosti znaša 5 4 63  051 EUR; stornirana sredstva torej znašajo 1 3 73  265 EUR, od tega 4 03  761 EUR odobritve iz prenesenih namenskih prejemkov, za katere niso bile prevzete obveznosti, in saldo 9 69  504 EUR prenesenih obveznosti za odobritve namenskih prejemkov, ki ga ni mogoče prenesti). Znesek 8 5 8 97  000 EUR, ki ga je januarja 2010 nakazala belgijska vlada (glej odstavek 12), je zunanji namenski prejemek v smislu člena 21(2) finančne uredbe. Sredstva iz notranjih namenskih prejemkov, prenesenih v naslednje leto, znašajo 2 0 1 80  150 EUR. |
| --- | --- |

14.

Znesek 10 6 0 77  150 EUR je bil prenesen v proračunsko leto 2015, od česar 1 3 5 43  113 EUR izvira iz namenskih prejemkov iz leta 2014 (prenesene odobritve znašajo 9 5 53  441 EUR in saldo prevzetih obveznosti 3 9 89  671 EUR; stornirana sredstva znašajo 3 82  802 EUR in 9 2 5 34  038 EUR odobritve iz namenskih prejemkov, prenesenih iz leta 2013 (saldo obveznosti znaša 5 4 63  051 EUR; stornirana sredstva torej znašajo 1 3 73  265 EUR, od tega 4 03  761 EUR odobritve iz prenesenih namenskih prejemkov, za katere niso bile prevzete obveznosti, in saldo 9 69  504 EUR prenesenih obveznosti za odobritve namenskih prejemkov, ki ga ni mogoče prenesti). Znesek 8 5 8 97  000 EUR, ki ga je januarja 2010 nakazala belgijska vlada (glej odstavek 12), je zunanji namenski prejemek v smislu člena 21(2) finančne uredbe. Sredstva iz notranjih namenskih prejemkov, prenesenih v naslednje leto, znašajo 2 0 1 80  150 EUR.

G.   Stornirana sredstva za tekoče leto

| 15. | Znesek v višini 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), ki predstavlja 1,0 % končnih odobritev (2013: 0,8 %), je bil storniran. Glavni razlogi za storniranje so prikazani v naslednji preglednici.

  Preglednica 3


  Glavni razlogi za storniranje tekočih odobrenih sredstev v letu 2014










  Člen | Stornirani znesek
  (EUR) | V % vseh storniranih sredstev | % storniranih sredstev/ člen | Glavni razlog za storniranje |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 2 2 | Parlamentarna pomoč |

15.

Znesek v višini 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), ki predstavlja 1,0 % končnih odobritev (2013: 0,8 %), je bil storniran. Glavni razlogi za storniranje so prikazani v naslednji preglednici.

Preglednica 3

Glavni razlogi za storniranje tekočih odobrenih sredstev v letu 2014

Člen

Stornirani znesek

(EUR)

V % vseh storniranih sredstev

% storniranih sredstev/ člen

Glavni razlog za storniranje

4 2 2

Parlamentarna pomoč

5 4 17  593

30 %

2,9 %

Približno 4 3 57  579 EUR od tega zneska (ali 80 %) se nanaša na lokalne pomočnike: leto 2014 je bilo volilno leto, zato so bili izplačani veliki zneski kot odpravnine za lokalne pomočnike, ki so izgubili delovno mesto. Skupnega zneska teh odpravnin ni bilo lahko predvideti, zlasti ob upoštevanju dejstva, da je bil to prvi zaključek zakonodajnega obdobja v okviru novih pravil od začetka veljavnosti statuta poslancev leta 2009. Zato velike varnostne rezerve niso bili uporabljene, kar pojasnjuje presežek odobritev.

| 3 2 4 | Produkcija in objave |
| --- | --- |

3 2 4

Produkcija in objave

1 8 94  489

11 %

1,9 %

Tehnično storniranje sredstev v več postavkah.

| 2 1 0 | Računalniški sistemi in telekomunikacije |
| --- | --- |

2 1 0

Računalniški sistemi in telekomunikacije

1 4 99  011

8 %

1,5 %

Tehnično storniranje sredstev v več postavkah.

| 2 0 2 | Izdatki za stavbe |
| --- | --- |

2 0 2

Izdatki za stavbe

1 4 85  037

8 %

1,5 %

Tehnično storniranje sredstev v več postavkah.

| 1 2 0 | Osebni prejemki in druga nadomestila |
| --- | --- |

1 2 0

Osebni prejemki in druga nadomestila

1 3 49  211

8 %

0,2 %

Tehnično storniranje sredstev v več postavkah.

| 1 4 2 | Zunanje prevajalske storitve |
| --- | --- |

1 4 2

Zunanje prevajalske storitve

1 1 17  126

6 %

20,8 %

Zaradi zmanjšanega obsega povpraševanja po prevodih (zmanjšanje dejavnosti zaradi volitev) se je uporaba zunanjega prevajanja izkazala za manj potrebno.

H.   Prerazporeditve

| 16. | Med proračunskim letom so bile odobrene tri prerazporeditve C (vključno s prerazporeditvijo neizkoriščenih sredstev) v skladu s členoma 27 in 46 finančne uredbe (6). Skupaj so znašale 7 7 2 15  000 EUR, kar je 4,4 % končnih proračunskih sredstev (v letu 2013: deset prerazporeditev oz. 3,9 % končnih sredstev). Predsednik je skupaj odobril dvanajst prerazporeditev P v skladu s členom 25(1) finančne uredbe (7). Deset prerazporeditev P je bilo opravljenih na tekočih sredstvih, ena na odobritvah iz prenesenih namenskih prejemkov, ena pa je zadevala različne vrste sredstev (tekoča sredstva, tekoči namenski prejemki in preneseni namenski prejemki). Prerazporeditve P, ki so zadevale tekoča sredstva, so skupaj znašale 1 7 4 97  444 EUR oziroma 1,0 % končnih sredstev deset prerazporeditev oz. 0,6 % končnih sredstev). Prerazporeditve, ki so zajemale izključno prenesenih sredstev iz namenskih prejemkov, so se dvignile na 2 3 21  173 EUR in so zadevale projekt stavbe ADENAUER. Ta sredstva prihajajo iz povračil prispevka Komisije za nakup informacijskih pisarn v Haagu, Nikoziji, Londonu in Budimpešti. Pri tej izredni prerazporeditvi gre bolj za tehnično prilagoditev, s katero se ne spremeni namen sredstev (8), sredstva pa bo mogoče uporabiti za predplačila v okviru razširitvenih del stavbe ADENAUER. Končno je bila odobrena prerazporeditev v skupnem znesku 6 4 00  000 EUR za projekt Hiše evropske zgodovine. Od tega zneska je 3 8 66  628 EUR prišlo iz tekočih sredstev, 1 2 47  510 EUR iz prenesenih namenskih prejemkov in 1 2 85  862 EUR iz sredstev iz letnih namenskih prejemkov. Tudi pri tej prerazporeditvi gre za tehnično prilagoditev brez spremembe namena sredstev (9).

  Preglednica 4


  Prerazporeditve glede na pravno podlago








  Število prerazporeditev | Prerazporejeni znesek
  (EUR) | V % končnih odobrenih sredstev |
| --- | --- | --- | --- |
| Prerazporeditve C (člena 27 in 46 FU) |
| 3 prerazporeditve C | 7 7 2 15  000 | 4,4 % |
| od tega prerazporeditev neizkoriščenih sredstev (C4) | 7 1 5 00  000 | 4,1 % |
| Prerazporeditve P (člen 25, odstavek 1 FU) |
| 11 prerazporeditev P: sredstev za tekoče leto (10) | 1 7 4 97  444 | 1,0 % |
| 14 prerazporeditev C+P: sredstva za tekoče leto | 9 4 7 12  444 | 5,4 % |
| 2 prerazporeditvi P: namenski prejemki, preneseni v naslednje leto
   (11) | 3 5 68  683 | N.A. |
| 1 prerazporeditev P: sredstva iz letnih namenskih prejemkov | 1 2 85  862 | N.A. |

16.

Med proračunskim letom so bile odobrene tri prerazporeditve C (vključno s prerazporeditvijo neizkoriščenih sredstev) v skladu s členoma 27 in 46 finančne uredbe (6). Skupaj so znašale 7 7 2 15  000 EUR, kar je 4,4 % končnih proračunskih sredstev (v letu 2013: deset prerazporeditev oz. 3,9 % končnih sredstev). Predsednik je skupaj odobril dvanajst prerazporeditev P v skladu s členom 25(1) finančne uredbe (7). Deset prerazporeditev P je bilo opravljenih na tekočih sredstvih, ena na odobritvah iz prenesenih namenskih prejemkov, ena pa je zadevala različne vrste sredstev (tekoča sredstva, tekoči namenski prejemki in preneseni namenski prejemki). Prerazporeditve P, ki so zadevale tekoča sredstva, so skupaj znašale 1 7 4 97  444 EUR oziroma 1,0 % končnih sredstev deset prerazporeditev oz. 0,6 % končnih sredstev). Prerazporeditve, ki so zajemale izključno prenesenih sredstev iz namenskih prejemkov, so se dvignile na 2 3 21  173 EUR in so zadevale projekt stavbe ADENAUER. Ta sredstva prihajajo iz povračil prispevka Komisije za nakup informacijskih pisarn v Haagu, Nikoziji, Londonu in Budimpešti. Pri tej izredni prerazporeditvi gre bolj za tehnično prilagoditev, s katero se ne spremeni namen sredstev (8), sredstva pa bo mogoče uporabiti za predplačila v okviru razširitvenih del stavbe ADENAUER. Končno je bila odobrena prerazporeditev v skupnem znesku 6 4 00  000 EUR za projekt Hiše evropske zgodovine. Od tega zneska je 3 8 66  628 EUR prišlo iz tekočih sredstev, 1 2 47  510 EUR iz prenesenih namenskih prejemkov in 1 2 85  862 EUR iz sredstev iz letnih namenskih prejemkov. Tudi pri tej prerazporeditvi gre za tehnično prilagoditev brez spremembe namena sredstev (9).

Preglednica 4

Prerazporeditve glede na pravno podlago

Število prerazporeditev

Prerazporejeni znesek

(EUR)

V % končnih odobrenih sredstev

Prerazporeditve C (člena 27 in 46 FU)

3 prerazporeditve C

7 7 2 15  000

4,4 %

od tega prerazporeditev neizkoriščenih sredstev (C4)

7 1 5 00  000

4,1 %

Prerazporeditve P (člen 25, odstavek 1 FU)

11 prerazporeditev P: sredstev za tekoče leto (10)

1 7 4 97  444

1,0 %

14 prerazporeditev C+P: sredstva za tekoče leto

9 4 7 12  444

5,4 %

2 prerazporeditvi P: namenski prejemki, preneseni v naslednje leto
   (11)

3 5 68  683

N.A.

1 prerazporeditev P: sredstva iz letnih namenskih prejemkov

1 2 85  862

N.A.

Preglednica 5

Analiza prerazporeditev C glede na postavko, ki prejme sredstva

| Postavka, ki prejme sredstva | Prerazporeditev | Prerazporejeni znesek (v EUR) |
| --- | --- | --- |
| 2 0 0 1 | Letne zakupnine | C4 | 7 1 5 00  000 |
| 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoč | C3 | 2 5 00  000 |
| 1 0 0 0 | Plače | C3 | 1 3 00  000 |
| 1 0 0 4 | Redni potni stroški | C3 | 1 1 50  000 |
| 1 0 0 5 | Drugi potni stroški | C3 | 7 00  000 |
| 1 2 2 0 | Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu | C1 | 65  000 |
| Skupaj | 7 7 2 15  000 |

Postavka, ki prejme sredstva

Prerazporeditev

Prerazporejeni znesek (v EUR)

2 0 0 1

Letne zakupnine

C4

7 1 5 00  000

4 2 2 0

Parlamentarna pomoč

C3

2 5 00  000

1 0 0 0

Plače

C3

1 3 00  000

1 0 0 4

Redni potni stroški

C3

1 1 50  000

1 0 0 5

Drugi potni stroški

C3

7 00  000

1 2 2 0

Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu

C1

65  000

Skupaj

7 7 2 15  000

Preglednica 6

Analiza prerazporeditev C po kategorijah izdatkov in namenu

| Kategorija izdatkov, za katere je namenjena prerazporeditev | Namen | Prerazporeditev | Prerazporejeni znesek
  (v EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nepremičninska politika | Projekt stavbe ADENAUER | C4 | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Nepremičninska politika skupaj | | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Poslanci | Prilagoditev plač poslancev iz leta 2012 in stroški ob koncu mandata | C3 | 1 3 00  000 | 2 |
| Potni stroški | C3 | 1 8 50  000 | 2 |
| Prilagoditev plač akreditiranih pomočnikov iz leta 2012 in nadomestila zanje | C3 | 2 5 00  000 | 3 |
| Poslanci skupaj | | 5 6 50  000 | 7 |
| Uprava | Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu | C1 | 65  000 | 0 |
| Uprava skupaj | | 65  000 | 0 |
| Skupaj | 7 7 2 15  000 | 100 |

Kategorija izdatkov, za katere je namenjena prerazporeditev

Namen

Prerazporeditev

Prerazporejeni znesek

(v EUR)

%

Nepremičninska politika

Projekt stavbe ADENAUER

C4

7 1 5 00  000

93

Nepremičninska politika skupaj

7 1 5 00  000

93

Poslanci

Prilagoditev plač poslancev iz leta 2012 in stroški ob koncu mandata

C3

1 3 00  000

2

Potni stroški

C3

1 8 50  000

2

Prilagoditev plač akreditiranih pomočnikov iz leta 2012 in nadomestila zanje

C3

2 5 00  000

3

Poslanci skupaj

5 6 50  000

7

Uprava

Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu

C1

65  000

0

Uprava skupaj

65  000

0

Skupaj

7 7 2 15  000

100

H.1.   Prerazporeditve začasnih sredstev in sredstev iz drugih virov z izjemo neizkoriščenih sredstev

| 17. | Poglavje 10 1 „Rezerva za nepredvidene izdatke“, v okviru naslova 10 „Drugi odhodki“ je bilo glavni vir prerazporejenih proračunskih sredstev (razen prerazporeditve neizkoriščenih sredstev), saj 99 % sredstev za te prerazporeditve izhaja iz tega razdelka (5 6 50  000 EUR od skupaj 5 7 15  000 EUR). Ta celoten znesek je bil namenjen za poslance. |
| --- | --- |

17.

Poglavje 10 1 „Rezerva za nepredvidene izdatke“, v okviru naslova 10 „Drugi odhodki“ je bilo glavni vir prerazporejenih proračunskih sredstev (razen prerazporeditve neizkoriščenih sredstev), saj 99 % sredstev za te prerazporeditve izhaja iz tega razdelka (5 6 50  000 EUR od skupaj 5 7 15  000 EUR). Ta celoten znesek je bil namenjen za poslance.

| 18. | Edina prerazporeditev, pri kateri je bil vir sredstev drugačen, je bila tista v kategoriji „uprava“, in sicer iz postavke 1 2 0 0 „Osebni prejemki in dodatki“ v postavko 1 2 2 0 „Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu“ v višini 65  000 EUR. |
| --- | --- |

18.

Edina prerazporeditev, pri kateri je bil vir sredstev drugačen, je bila tista v kategoriji „uprava“, in sicer iz postavke 1 2 0 0 „Osebni prejemki in dodatki“ v postavko 1 2 2 0 „Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu“ v višini 65  000 EUR.

H.2.   Prerazporeditev C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev)

| 19. | Skupaj je bilo prerazporejenih 7 1 5 00  000 EUR začasnih sredstev in drugih virov kot prispevek k obnovi in širitvi stavbe ADENAUER, ki je glavni gradbeni projekt v Luxembourgu. V preglednici 7 je prikazan povzetek te prerazporeditve.

  Preglednica 7


  Podrobnosti o prerazporeditvi C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev)











  Izvorno poglavje | Postavka | Znesek
  (EUR) | % začetnih odobrenih sredstev | % celotne prerazporeditve | Opombe |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Člani institucije | -  3 3 90  000 | 2 % | 5 % | Dejansko je presežek samo 0,24 milijona EUR (0,1 % začetnih odobritev), saj so se s prenosom C3 sredstva poglavja povečala za 3,15 milijona (pri postavkah 1000, 1004 in 1005). V času, ko je bilo treba kriti navidezni primanjkljaj v navedenih postavkah, zaradi tehničnih razlogov še ni bilo mogoče oceniti morebitnega presežka pri drugih postavkah v poglavju. |
| 1 2 | Uradniki in začasni uslužbenci | -  1 5 10  000 | 0,3 % | 2 % | Tehnični presežek. |
| 1 4 | Drugi uslužbenci in zunanje storitve | -  6 7 10  700 | 7 % | 9 % | Posledica volitev (zmanjšanje dejavnosti). |
| 1 6 | Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji | -  2 3 78  085 | 13 % | 3 % | Glavni prihranki izhajajo iz postavke 1654 „Vrtec in jasli, s katerimi je bila sklenjena pogodba“. Presežek je pretežno posledica uporabe akumuliranih namenskih prejemkov, ki jih ni bilo mogoče prenesti v leto 2015. |
| 2 0 | Nepremičnine in pripadajoči stroški | -  9 7 04  998 | 5 % | 14 % | Glavni prihranki izhajajo iz:






  — | postavke 2022 „Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb“: boljši pogoji pri podaljšanju pogodb in odložitev postopka javnega naročanja za vzdrževalna dela v leto 2015; |

19.

Skupaj je bilo prerazporejenih 7 1 5 00  000 EUR začasnih sredstev in drugih virov kot prispevek k obnovi in širitvi stavbe ADENAUER, ki je glavni gradbeni projekt v Luxembourgu. V preglednici 7 je prikazan povzetek te prerazporeditve.

Preglednica 7

Podrobnosti o prerazporeditvi C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev)

Izvorno poglavje

Postavka

Znesek

(EUR)

% začetnih odobrenih sredstev

% celotne prerazporeditve

Opombe

1 0

Člani institucije

-  3 3 90  000

2 %

5 %

Dejansko je presežek samo 0,24 milijona EUR (0,1 % začetnih odobritev), saj so se s prenosom C3 sredstva poglavja povečala za 3,15 milijona (pri postavkah 1000, 1004 in 1005). V času, ko je bilo treba kriti navidezni primanjkljaj v navedenih postavkah, zaradi tehničnih razlogov še ni bilo mogoče oceniti morebitnega presežka pri drugih postavkah v poglavju.

1 2

Uradniki in začasni uslužbenci

-  1 5 10  000

0,3 %

2 %

Tehnični presežek.

1 4

Drugi uslužbenci in zunanje storitve

-  6 7 10  700

7 %

9 %

Posledica volitev (zmanjšanje dejavnosti).

1 6

Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji

-  2 3 78  085

13 %

3 %

Glavni prihranki izhajajo iz postavke 1654 „Vrtec in jasli, s katerimi je bila sklenjena pogodba“. Presežek je pretežno posledica uporabe akumuliranih namenskih prejemkov, ki jih ni bilo mogoče prenesti v leto 2015.

2 0

Nepremičnine in pripadajoči stroški

-  9 7 04  998

5 %

14 %

Glavni prihranki izhajajo iz:

—

postavke 2022 „Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb“: boljši pogoji pri podaljšanju pogodb in odložitev postopka javnega naročanja za vzdrževalna dela v leto 2015;

| — | postavke 2024 „Poraba energije“: zaradi boljših vremenskih pogojev je bila poraba manjša od predvidene, prihranki pa so bili tudi posledica novih pogodb za oskrbo s plinom in električno energijo; |
| --- | --- |

—

postavke 2024 „Poraba energije“: zaradi boljših vremenskih pogojev je bila poraba manjša od predvidene, prihranki pa so bili tudi posledica novih pogodb za oskrbo s plinom in električno energijo;

| — | postavke 2026 „Varnost in nadzor nepremičnin“: prihranki so bili rezultat temeljitega načrtovanja časa nadzora, ki se zahteva od varnostnih podjetij, in predvidene internalizacije nekaterih dejavnosti v Bruslju. |
| --- | --- |

—

postavke 2026 „Varnost in nadzor nepremičnin“: prihranki so bili rezultat temeljitega načrtovanja časa nadzora, ki se zahteva od varnostnih podjetij, in predvidene internalizacije nekaterih dejavnosti v Bruslju.

2 1

Računalništvo, oprema in pohištvo

- 1 1 6 03  888

8 %

16 %

Glavni prihranki izhajajo iz:

| — | postavke 2100 „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“: prihranki zaradi ekonomije obsega pri vzdrževanju omrežij in podatkovnih centrov ter stroškov telefonije, ki so bili nižji od predvidenih; |
| --- | --- |

—

postavke 2100 „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“: prihranki zaradi ekonomije obsega pri vzdrževanju omrežij in podatkovnih centrov ter stroškov telefonije, ki so bili nižji od predvidenih;

| — | postavke 2140 „Tehnična oprema in naprave“: zamrznitev obnove starejše varnostne in nadzorne opreme v korist globalnega posodobljenega in integriranega projekta za nadzor dostopa, ki naj bi bil predsedstvu predstavljen do konca leta; |
| --- | --- |

—

postavke 2140 „Tehnična oprema in naprave“: zamrznitev obnove starejše varnostne in nadzorne opreme v korist globalnega posodobljenega in integriranega projekta za nadzor dostopa, ki naj bi bil predsedstvu predstavljen do konca leta;

| — | postavka 2160 „Vozila“: prihranki zaradi internalizacije in racionalizacije storitev prevoza za poslance. |
| --- | --- |

—

postavka 2160 „Vozila“: prihranki zaradi internalizacije in racionalizacije storitev prevoza za poslance.

2 3

Tekoči izdatki za delovanje uprave

-  1 1 13  519

18 %

2 %

Glavni prihranki izhajajo iz:

| — | postavke 2300 „Pisalne potrebščine“ in postavke 2360 „Poštnina in stroški dostave“: zahteve so bile manjše od predvidenih zaradi manjšega obsega dejavnosti v volilnem obdobju; |
| --- | --- |

—

postavke 2300 „Pisalne potrebščine“ in postavke 2360 „Poštnina in stroški dostave“: zahteve so bile manjše od predvidenih zaradi manjšega obsega dejavnosti v volilnem obdobju;

| — | postavke 2390 „Zmanjšanje ogljikovih emisij Evropskega parlamenta“: postopek razpisa za nakup dobropisov za ogljično izravnavo ni bil uspešen. V okviru proračuna za leto 2015 bo začet nov postopek. |
| --- | --- |

—

postavke 2390 „Zmanjšanje ogljikovih emisij Evropskega parlamenta“: postopek razpisa za nakup dobropisov za ogljično izravnavo ni bil uspešen. V okviru proračuna za leto 2015 bo začet nov postopek.

3 0

Seje in konference

-  6 3 29  474

18 %

9 %

Posledica volitev (zmanjšanje dejavnosti).

3 2

Izvedenska mnenja in informiranje: pridobivanje, arhiviranje, priprava in širjenje

-  8 6 96  016

7 %

12 %

Posledica volitev (zmanjšanje dejavnosti).

4 0

Posebni izdatki nekaterih institucij in organov

- 4 63  320

0,5 %

1 %

Predvsem tehnični presežek.

4 2

Izdatki za parlamentarno pomoč

- 1 2 2 50  000

6 %

17 %

Presežek je nastal, ker so poslanci EP porabili nadomestila za lokalno parlamentarno pomoč v manjši meri, kot je bilo to napovedano, zlasti kar zadeva plačila ob odpuščanjih. Po drugi strani so bile presežene napovedi odhodkov za akreditirane parlamentarne pomočnike (glej prerazporeditev C3; v času, ko je bilo treba kriti navidezni primanjkljaj v postavki za akreditirano pomoč, zaradi tehničnih razlogov še ni bilo mogoče natančno oceniti morebitnega presežka pri postavki za lokalno pomoč). Zato dejanski presežek znaša 9,75 milijona ali 5 % začetnih odobritev.

10

Drugi izdatki

-  7 3 50  000

57 %

10 %

Uporaba začasnih odobrenih sredstev.

Skupaj

7 1 5 00  000

4 %

100 %

Postavka, ki prejme sredstva

Postavka

Znesek

(v EUR)

% začetnih odobrenih sredstev

% celotne prerazporeditve

Namen

2 0 0 1

Letne zakupnine

7 1 5 00  000

1  319 %

100 %

Gradnja nove stavbe ADENAUER v Luxembourgu.

Skupaj

7 1 5 00  000

4 %

100 %

| 20. | Prerazporeditve P za tekoča sredstva so povzete v preglednici 8.

  Preglednica 8


  Namen prerazporeditev P za tekoča sredstva










  Postavka, ki prejme sredstva | | Prerazporeditev | Opis | Prerazporejeni znesek
  (v EUR) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2 1 0 5 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti | P3 | Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC. | 3 8 25  881 |
| 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | P2 | Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC. | 3 2 58  416 |
| 2 0 0 5 | Gradnja nepremičnin | P11 | Prerazporeditev za financiranje del pri projektu Hiše evropske zgodovine. | 3 8 66  628 |
| 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | P10 | Prerazporeditev, s katero se je omogočila uporaba presežkov, nastalih zaradi počasnejše porabe sredstev pri razvoju aplikacij, za pospešitev naložb v infrastrukturo informacijske tehnologije. | 2 0 47  394 |
| 1 4 0 0 | Drugi uslužbenci | P9 | Prerazporeditev, s katero so bila s prenosom presežnih odobritev iz odhodkov za tolmačenje zagotovljena sredstva za kritje odhodkov za druge uslužbence (pogodbeni zaposleni), ki so bili višji od pričakovanih. | 1 7 00  000 |
| 2 1 0 3 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT | P1 | Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC. | 1 1 71  600 |
| 2 1 0 3 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT | P6 | Prerazporeditev, s katero se je zagotovilo nadaljnje prilagajanje zbirk podatkov, povezanih s človeškimi viri. | 5 50  000 |
| 3 2 4 1 | Digitalne in običajne publikacije | P12 | Prerazporeditev, s katero se je omogočil razvoj izboljšane različice aplikacije SPA+ (Safe Working Protocol Automation) na področju prevajanja, ki je stabilnejša in skladna s standardi Parlamenta. | 5 00  000 |
| 2 1 0 2 | Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo | P8 | Prerazporeditev, namenjena povečanju razpoložljivih sredstev za oddelek za podporo uporabnikom generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo, da so se zagotovile njegove storitve do konca leta 2014. | 2 77  525 |
| 1 0 1 2 | Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev | P7 | Prerazporeditev, namenjena financiranju posebne pomoči, za katero so zaprosili novoizvoljeni invalidni poslanci. | 2 00  000 |
| 3 2 4 1 | Digitalne in običajne publikacije | P5 | Prerazporeditev, namenjena zagotavljanju nadaljnjega financiranja razvoja dodatnih funkcij poglavitnega orodja za pomoč pri prevajanju SDL Studio. | 1 00  000 |
| Skupaj prerazporeditve sredstev za tekoče leto | 1 7 4 97  444 |

20.

Prerazporeditve P za tekoča sredstva so povzete v preglednici 8.

Preglednica 8

Namen prerazporeditev P za tekoča sredstva

Postavka, ki prejme sredstva

Prerazporeditev

Opis

Prerazporejeni znesek

(v EUR)

2 1 0 5

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti

P3

Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC.

3 8 25  881

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

P2

Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC.

3 2 58  416

2 0 0 5

Gradnja nepremičnin

P11

Prerazporeditev za financiranje del pri projektu Hiše evropske zgodovine.

3 8 66  628

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

P10

Prerazporeditev, s katero se je omogočila uporaba presežkov, nastalih zaradi počasnejše porabe sredstev pri razvoju aplikacij, za pospešitev naložb v infrastrukturo informacijske tehnologije.

2 0 47  394

1 4 0 0

Drugi uslužbenci

P9

Prerazporeditev, s katero so bila s prenosom presežnih odobritev iz odhodkov za tolmačenje zagotovljena sredstva za kritje odhodkov za druge uslužbence (pogodbeni zaposleni), ki so bili višji od pričakovanih.

1 7 00  000

2 1 0 3

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT

P1

Prerazporeditev zaradi ponovnega uravnoteženja sredstev za odhodke za IT med različnimi proračunskimi postavkami, s katerimi upravlja GD ITEC.

1 1 71  600

2 1 0 3

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT

P6

Prerazporeditev, s katero se je zagotovilo nadaljnje prilagajanje zbirk podatkov, povezanih s človeškimi viri.

5 50  000

3 2 4 1

Digitalne in običajne publikacije

P12

Prerazporeditev, s katero se je omogočil razvoj izboljšane različice aplikacije SPA+ (Safe Working Protocol Automation) na področju prevajanja, ki je stabilnejša in skladna s standardi Parlamenta.

5 00  000

2 1 0 2

Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo

P8

Prerazporeditev, namenjena povečanju razpoložljivih sredstev za oddelek za podporo uporabnikom generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo, da so se zagotovile njegove storitve do konca leta 2014.

2 77  525

1 0 1 2

Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev

P7

Prerazporeditev, namenjena financiranju posebne pomoči, za katero so zaprosili novoizvoljeni invalidni poslanci.

2 00  000

3 2 4 1

Digitalne in običajne publikacije

P5

Prerazporeditev, namenjena zagotavljanju nadaljnjega financiranja razvoja dodatnih funkcij poglavitnega orodja za pomoč pri prevajanju SDL Studio.

1 00  000

Skupaj prerazporeditve sredstev za tekoče leto

1 7 4 97  444

II.   FINANČNO UPRAVLJANJE PO POGLAVJIH

| 21. | Ta del obravnava porabo proračunskih sredstev po proračunskih poglavjih, njihov delež v celotnem proračunu in spremembe v porabi proračunskih sredstev glede na prejšnje proračunsko leto. Štiri poglavja predstavljajo 72 % vseh prevzetih obveznosti. To so poglavje 1 0 („Poslanci“), poglavje 1 2 („Uradniki in začasni uslužbenci“), poglavje 2 0 („Nepremičnine in pripadajoči stroški“) ter poglavje 4 2 („Odhodki za parlamentarno pomoč“). |
| --- | --- |

21.

Ta del obravnava porabo proračunskih sredstev po proračunskih poglavjih, njihov delež v celotnem proračunu in spremembe v porabi proračunskih sredstev glede na prejšnje proračunsko leto. Štiri poglavja predstavljajo 72 % vseh prevzetih obveznosti. To so poglavje 1 0 („Poslanci“), poglavje 1 2 („Uradniki in začasni uslužbenci“), poglavje 2 0 („Nepremičnine in pripadajoči stroški“) ter poglavje 4 2 („Odhodki za parlamentarno pomoč“).

| 22. | V preglednici 9 je predstavljena razčlenitev po poglavjih prevzetih obveznosti v letu 2014 v primerjavi s proračunskim letom 2013. Sliki 2 in 3 prikazujeta relativne deleže in spremembe med letoma 2013 in 2014.

  Preglednica 9


  Prevzete obveznosti leta 2013 v primerjavi z letom 2014











  Poglavje | Postavka | 2014 | 2013 | Razlika | Sprememba
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Člani institucije | 22 3 3 48  317 | 20 5 4 14  449 | 1 7 9 33  868 | 9 % |
| 1 2 | Uradniki in začasni uslužbenci | 59 2 2 25  771 | 57 4 9 99  348 | 1 7 2 26  423 | 3 % |
| 1 4 | Drugi uslužbenci in zunanje storitve | 8 9 6 59  626 | 10 6 1 82  103 | - 1 6 5 22  477 | -16 % |
| 1 6 | Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji | 1 5 7 69  390 | 1 7 8 29  236 | -  2 0 59  845 | -12 % |
| Naslov: 1 – Zaposleni v instituciji | 92 1 0 03  104 | 90 4 4 25  137 | 1 6 5 77  968 | 2 % |
| 2 0 | Nepremičnine in pripadajoči stroški | 26 1 2 55  177 | 25 0 3 36  611 | 1 0 9 18  566 | 4 % |
| 2 1 | Računalništvo, oprema in pohištvo | 12 7 5 93  867 | 13 6 4 76  413 (12) | -  8 8 82  546 | -7 % |
| 2 3 | Tekoči izdatki za delovanje uprave | 4 8 24  591 | 4 8 77  511 (12) | -  52  920 | -1 % |
| Naslov: 2 – Nepremičnine, pohištvo, oprema in razni operativni izdatki | 39 3 6 73  635 | 39 1 6 90  535 | 1 9 83  100 | 1 % |
| 3 0 | Seje in konference | 2 8 5 62  580 | 3 2 8 16  473 | -  4 2 53  893 | -13 % |
| 3 2 | Izvedenska mnenja in informacije: pridobivanje, arhiviranje, priprava in širjenje | 11 2 5 32  750 | 12 5 6 72  031 | - 1 3 1 39  282 | -10 % |
| Naslov: 3 – Izdatki za splošne naloge, ki jih izvaja institucija | 14 1 0 95  330 | 15 8 4 88  505 | - 1 7 3 93  175 | -11 % |
| 40 | Posebni izdatki nekaterih institucij in organov | 10 0 5 23  786 | 9 2 6 83  288 | 7 8 40  498 | 8 % |
| 42 | Izdatki za parlamentarno pomoč | 18 1 0 48  837 | 18 8 3 01  020 | -  7 2 52  184 | -4 % |
| 44 | Seje in druge dejavnosti sedanjih in nekdanjih poslancev | 4 00  000 | 3 75  000 | 25  000 | 7 % |
| Naslov: 4 – Izdatki za posebne naloge, ki jih izvaja institucija | 28 1 9 72  623 | 28 1 3 59  309 | 6 13  314 | 0 % |
| Naslov: 10 – Drugi izdatki | 0 | 0 | 0 | — |
| Skupaj | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 1 7 81  207 | 0 % |

22.

V preglednici 9 je predstavljena razčlenitev po poglavjih prevzetih obveznosti v letu 2014 v primerjavi s proračunskim letom 2013. Sliki 2 in 3 prikazujeta relativne deleže in spremembe med letoma 2013 in 2014.

Preglednica 9

Prevzete obveznosti leta 2013 v primerjavi z letom 2014

Poglavje

Postavka

2014

2013

Razlika

Sprememba

2014/2013

1 0

Člani institucije

22 3 3 48  317

20 5 4 14  449

1 7 9 33  868

9 %

1 2

Uradniki in začasni uslužbenci

59 2 2 25  771

57 4 9 99  348

1 7 2 26  423

3 %

1 4

Drugi uslužbenci in zunanje storitve

8 9 6 59  626

10 6 1 82  103

- 1 6 5 22  477

-16 %

1 6

Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji

1 5 7 69  390

1 7 8 29  236

-  2 0 59  845

-12 %

Naslov: 1 – Zaposleni v instituciji

92 1 0 03  104

90 4 4 25  137

1 6 5 77  968

2 %

2 0

Nepremičnine in pripadajoči stroški

26 1 2 55  177

25 0 3 36  611

1 0 9 18  566

4 %

2 1

Računalništvo, oprema in pohištvo

12 7 5 93  867

13 6 4 76  413 (12)

-  8 8 82  546

-7 %

2 3

Tekoči izdatki za delovanje uprave

4 8 24  591

4 8 77  511 (12)

-  52  920

-1 %

Naslov: 2 – Nepremičnine, pohištvo, oprema in razni operativni izdatki

39 3 6 73  635

39 1 6 90  535

1 9 83  100

1 %

3 0

Seje in konference

2 8 5 62  580

3 2 8 16  473

-  4 2 53  893

-13 %

3 2

Izvedenska mnenja in informacije: pridobivanje, arhiviranje, priprava in širjenje

11 2 5 32  750

12 5 6 72  031

- 1 3 1 39  282

-10 %

Naslov: 3 – Izdatki za splošne naloge, ki jih izvaja institucija

14 1 0 95  330

15 8 4 88  505

- 1 7 3 93  175

-11 %

40

Posebni izdatki nekaterih institucij in organov

10 0 5 23  786

9 2 6 83  288

7 8 40  498

8 %

42

Izdatki za parlamentarno pomoč

18 1 0 48  837

18 8 3 01  020

-  7 2 52  184

-4 %

44

Seje in druge dejavnosti sedanjih in nekdanjih poslancev

4 00  000

3 75  000

25  000

7 %

Naslov: 4 – Izdatki za posebne naloge, ki jih izvaja institucija

28 1 9 72  623

28 1 3 59  309

6 13  314

0 %

Naslov: 10 – Drugi izdatki

0

0

0

—

Skupaj

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

1 7 81  207

0 %

Graf 2

Razčlenitev obveznosti za leto 2014 po poglavjih

Graf 3

Spremembe pri prevzetih obveznostih med letoma 2013 in 2014 po poglavjih

A.   Poglavje 1 0 – „Člani institucije“

| 23. | Neposredni odhodki za poslance so leta 2014 znašali 22 3 3 48  317 EUR, oziroma 13 % vseh obveznosti v proračunskem letu. V primerjavi z letom 2013 so se povečali za 17,9 milijona EUR, oziroma za 8,7 %. Šest največjih postavk glede na porabo v tem poglavju je: postavki 1 0 0 0 „Plače“ in 1 0 0 6 „Nadomestila splošnih stroškov“ predstavljata 34 % oziroma 19 % obveznosti, postavki 1 0 0 4 „Redni potni stroški“ in 1 0 0 5 „Drugi potni stroški“ predstavljata 30 % oziroma 3 %, postavka 1 0 2 0 „Začasna nadomestila“ predstavlja 7 % in postavka 1 0 3 0 „Starostne pokojnine“ 5 %. |
| --- | --- |

23.

Neposredni odhodki za poslance so leta 2014 znašali 22 3 3 48  317 EUR, oziroma 13 % vseh obveznosti v proračunskem letu. V primerjavi z letom 2013 so se povečali za 17,9 milijona EUR, oziroma za 8,7 %. Šest največjih postavk glede na porabo v tem poglavju je: postavki 1 0 0 0 „Plače“ in 1 0 0 6 „Nadomestila splošnih stroškov“ predstavljata 34 % oziroma 19 % obveznosti, postavki 1 0 0 4 „Redni potni stroški“ in 1 0 0 5 „Drugi potni stroški“ predstavljata 30 % oziroma 3 %, postavka 1 0 2 0 „Začasna nadomestila“ predstavlja 7 % in postavka 1 0 3 0 „Starostne pokojnine“ 5 %.

| 24. | Obveznosti iz postavke 1 0 0 0 „Nadomestila“ so narasle na 7 4 8 81  314 EUR in se v primerjavi z obveznostmi iz leta 2013 dvignile za 7,7 %. Mesečno nadomestilo (bruto plača) je znašalo 38,5 % osnovne plače sodnika Sodišča Evropskih skupnosti (13). Glavni razlog za povečanje obveznosti v tej postavki je, da so julija 2014 nadomestila za poslance (14) vključevala tako nakazila novoizvoljenim poslancem kot nakazila poslancem, katerim se je mandat iztekel in so prejeli celotno plačo za ta mesec. Poslanci so namreč izvoljeni za obdobje petih let in to se začne s prvo sejo po vsakih volitvah (ustanovna seja). Poslanci, ki niso ponovno izvoljeni, ostanejo poslanci do začetka prve seje Parlamenta po volitvah (1. julija 2014). Parlamentarno nadomestilo se nakazuje do zadnjega dne meseca, v katerem prenehajo biti poslanci. Poleg tega so bile plače uradnikov in drugih zaposlenih Evropske unije v aprilu 2014 prilagojene in dvignjene za 0,8 %, in sicer z veljavnostjo od 1. julija 2012. Mesečno nadomestilo poslancev je torej naraslo na 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) in v letu 2014 je bil za obdobje od julija 2012 do aprila 2014 retroaktivno izplačan skupni znesek v višini 1 0 19  948 EUR. |
| --- | --- |

24.

Obveznosti iz postavke 1 0 0 0 „Nadomestila“ so narasle na 7 4 8 81  314 EUR in se v primerjavi z obveznostmi iz leta 2013 dvignile za 7,7 %. Mesečno nadomestilo (bruto plača) je znašalo 38,5 % osnovne plače sodnika Sodišča Evropskih skupnosti (13). Glavni razlog za povečanje obveznosti v tej postavki je, da so julija 2014 nadomestila za poslance (14) vključevala tako nakazila novoizvoljenim poslancem kot nakazila poslancem, katerim se je mandat iztekel in so prejeli celotno plačo za ta mesec. Poslanci so namreč izvoljeni za obdobje petih let in to se začne s prvo sejo po vsakih volitvah (ustanovna seja). Poslanci, ki niso ponovno izvoljeni, ostanejo poslanci do začetka prve seje Parlamenta po volitvah (1. julija 2014). Parlamentarno nadomestilo se nakazuje do zadnjega dne meseca, v katerem prenehajo biti poslanci. Poleg tega so bile plače uradnikov in drugih zaposlenih Evropske unije v aprilu 2014 prilagojene in dvignjene za 0,8 %, in sicer z veljavnostjo od 1. julija 2012. Mesečno nadomestilo poslancev je torej naraslo na 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) in v letu 2014 je bil za obdobje od julija 2012 do aprila 2014 retroaktivno izplačan skupni znesek v višini 1 0 19  948 EUR.

| 25. | Kar zadeva postavko 1 0 0 6 – „Nadomestila splošnih stroškov“ (namenjeno kritju stroškov za parlamentarne dejavnosti poslancev) so se obveznosti glede na leto 2013 dvignile za 10,6 % na 4 3 2 15  516 EUR. Do tega povišanja je prišlo zaradi plačil začasnih nadomestil poslancem, ki leta 2014 niso bili ponovno izvoljeni. Ta nadomestila se izplačujejo tri mesece po koncu mandata v višini 50 % običajnega nadomestila. V letu 2014 je to nadomestilo znašalo 4  299 EUR za poslanca na mesec in je bilo enako kot leta 2013. |
| --- | --- |

25.

Kar zadeva postavko 1 0 0 6 – „Nadomestila splošnih stroškov“ (namenjeno kritju stroškov za parlamentarne dejavnosti poslancev) so se obveznosti glede na leto 2013 dvignile za 10,6 % na 4 3 2 15  516 EUR. Do tega povišanja je prišlo zaradi plačil začasnih nadomestil poslancem, ki leta 2014 niso bili ponovno izvoljeni. Ta nadomestila se izplačujejo tri mesece po koncu mandata v višini 50 % običajnega nadomestila. V letu 2014 je to nadomestilo znašalo 4  299 EUR za poslanca na mesec in je bilo enako kot leta 2013.

| 26. | Obveznosti v postavkah 1 0 0 4 – „Redni potni stroški“ in 1 0 0 5 – „Drugi potni stroški“ so znašale 7 4 0 50  000 EUR oziroma 33 % vseh obveznosti v poglavju 1 0. V primerjavi z letom 2013 so padle za 5,7 %, in sicer zaradi zmanjšanja parlamentarnih dejavnosti, kar je značilno za volilno leto. Poleg tega je bilo znižanje ravni obveznosti večje od siceršnjega cikličnega znižanja, k čemur so prispevali ukrepi strukturnega zmanjševanja izdatkov na področju potnih stroškov, ki jih je sprejelo predsedstvo. |
| --- | --- |

26.

Obveznosti v postavkah 1 0 0 4 – „Redni potni stroški“ in 1 0 0 5 – „Drugi potni stroški“ so znašale 7 4 0 50  000 EUR oziroma 33 % vseh obveznosti v poglavju 1 0. V primerjavi z letom 2013 so padle za 5,7 %, in sicer zaradi zmanjšanja parlamentarnih dejavnosti, kar je značilno za volilno leto. Poleg tega je bilo znižanje ravni obveznosti večje od siceršnjega cikličnega znižanja, k čemur so prispevali ukrepi strukturnega zmanjševanja izdatkov na področju potnih stroškov, ki jih je sprejelo predsedstvo.

| 27. | Leta 2014 so poslanci opravili skupaj 28  694 (15) potovanj (16). Večinoma so potovali v Bruselj (18  559) in Strasbourg (8  631). Seje drugod po Evropski uniji so zahtevale 1  221 potovanj, izven Evropske unije pa 283 potovanj. |
| --- | --- |

27.

Leta 2014 so poslanci opravili skupaj 28  694 (15) potovanj (16). Večinoma so potovali v Bruselj (18  559) in Strasbourg (8  631). Seje drugod po Evropski uniji so zahtevale 1  221 potovanj, izven Evropske unije pa 283 potovanj.

| 28. | Obveznosti za postavko 1 0 2 0 – „Začasna nadomestila“ so narasle na 1 4 7 66  194 EUR, kar je skoraj 81-kratnik zneska iz leta 2013 (1 83  008 EUR). Ta sprememba je posledica menjave poslancev ob začetku novega zakonodajnega obdobja. Poslanci, ki zapuščajo Parlament, lahko vložijo prošnjo za prehodno nadomestilo (17). 408 poslancev 7. sklica Parlamenta ni bilo ponovno izvoljenih v maju 2014. Ob koncu decembra 2014 je 356 nekdanjih poslancev prejelo prehodno nadomestilo (samo 23 v letu 2013). |
| --- | --- |

28.

Obveznosti za postavko 1 0 2 0 – „Začasna nadomestila“ so narasle na 1 4 7 66  194 EUR, kar je skoraj 81-kratnik zneska iz leta 2013 (1 83  008 EUR). Ta sprememba je posledica menjave poslancev ob začetku novega zakonodajnega obdobja. Poslanci, ki zapuščajo Parlament, lahko vložijo prošnjo za prehodno nadomestilo (17). 408 poslancev 7. sklica Parlamenta ni bilo ponovno izvoljenih v maju 2014. Ob koncu decembra 2014 je 356 nekdanjih poslancev prejelo prehodno nadomestilo (samo 23 v letu 2013).

| 29. | Obveznosti za postavko 1 0 3 0 – „Starostne pokojnine“ so znašale 1 0 4 22  837 EUR oziroma 5 % vseh obveznosti poglavja. Raven obveznosti se je zmanjšala za 12,7 % v primerjavi z letom 2013, ko so bila opravljena izredna zaostala plačila. |
| --- | --- |

29.

Obveznosti za postavko 1 0 3 0 – „Starostne pokojnine“ so znašale 1 0 4 22  837 EUR oziroma 5 % vseh obveznosti poglavja. Raven obveznosti se je zmanjšala za 12,7 % v primerjavi z letom 2013, ko so bila opravljena izredna zaostala plačila.

B.   Poglavje 1 2 – „Uradniki in začasni uslužbenci“

| 30. | Odhodki za uradnike in začasne uslužbence so leta 2014 znašali 59 2 2 25  771 EUR, kar je največja kategorija odhodkov s 34 % vseh obveznosti v proračunskem letu 2014. V primerjavi s prejšnjim proračunskim letom so se povečali za 17,2 milijona EUR, oziroma za 3 %. Povečanje v tem poglavju je v glavnem posledica povečanja v postavki 1 2 0 0 – „Plače in nadomestila“, ki znaša 99 % vseh sredstev. |
| --- | --- |

30.

Odhodki za uradnike in začasne uslužbence so leta 2014 znašali 59 2 2 25  771 EUR, kar je največja kategorija odhodkov s 34 % vseh obveznosti v proračunskem letu 2014. V primerjavi s prejšnjim proračunskim letom so se povečali za 17,2 milijona EUR, oziroma za 3 %. Povečanje v tem poglavju je v glavnem posledica povečanja v postavki 1 2 0 0 – „Plače in nadomestila“, ki znaša 99 % vseh sredstev.

| 31. | Znesek obveznosti iz postavke 1 2 0 0 „Osebni prejemki in nadomestila“ je znašal 58 8 3 25  127 EUR in se je v primerjavi z letom 2013 povečal za 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR). Ta sprememba odraža stopnjo zasedenosti delovnih mest ter vključuje poklicno napredovanje in indeksacijo plač. Aprila 2014 so bile namreč plače uradnikov in drugih zaposlenih Evropske unije prilagojene in dvignjene za 0,8 %, in sicer z veljavnostjo od 1. julija 2012. Posledice za leto 2014 (vključno z zaostalimi plačili) se ocenjujejo na 11,4 milijona EUR, kar je 65 % povišanja glede na leto 2013. |
| --- | --- |

31.

Znesek obveznosti iz postavke 1 2 0 0 „Osebni prejemki in nadomestila“ je znašal 58 8 3 25  127 EUR in se je v primerjavi z letom 2013 povečal za 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR). Ta sprememba odraža stopnjo zasedenosti delovnih mest ter vključuje poklicno napredovanje in indeksacijo plač. Aprila 2014 so bile namreč plače uradnikov in drugih zaposlenih Evropske unije prilagojene in dvignjene za 0,8 %, in sicer z veljavnostjo od 1. julija 2012. Posledice za leto 2014 (vključno z zaostalimi plačili) se ocenjujejo na 11,4 milijona EUR, kar je 65 % povišanja glede na leto 2013.

| 32. | Leta 2014 so v generalnem sekretariatu zaposlili 309 uradnikov in začasnih uslužbencev, v političnih skupinah pa 8 začasnih uslužbencev. 31. decembra 2014 je v Evropskem parlamentu delalo skupaj 6  040 uradnikov in začasnih uslužbencev, od tega 5  295 v generalnem sekretariatu in 745 v političnih skupinah. |
| --- | --- |

32.

Leta 2014 so v generalnem sekretariatu zaposlili 309 uradnikov in začasnih uslužbencev, v političnih skupinah pa 8 začasnih uslužbencev. 31. decembra 2014 je v Evropskem parlamentu delalo skupaj 6  040 uradnikov in začasnih uslužbencev, od tega 5  295 v generalnem sekretariatu in 745 v političnih skupinah.

| 33. | Z vidika razčlenitve po spolu 31. decembra 2014 je bil delež žensk med vsemi zaposlenimi Evropskega parlamenta 59 %, med vodji oddelkov pa le 30 % ter 34 % med direktorji in 25 % med generalnimi direktorji. Naslednja slika prikazuje porazdelitev funkcionalnih skupin uslužbencev glede na spol.

  Graf 4


  Uslužbenci generalnega sekretariata glede na spol |
| --- | --- |

33.

Z vidika razčlenitve po spolu 31. decembra 2014 je bil delež žensk med vsemi zaposlenimi Evropskega parlamenta 59 %, med vodji oddelkov pa le 30 % ter 34 % med direktorji in 25 % med generalnimi direktorji. Naslednja slika prikazuje porazdelitev funkcionalnih skupin uslužbencev glede na spol.

Graf 4

Uslužbenci generalnega sekretariata glede na spol

C.   Poglavje 1 4 – „Drugi uslužbenci in zunanje storitve“

| 34. | Odhodki za druge zaposlene in zunanje storitve so v letu 2014 znašali 8 9 6 59  626 EUR oziroma 5 % vseh obveznosti. Štiri največje postavke glede na porabo v tem poglavju so: postavka 1 4 0 0 – „Drugi uslužbenci“ (18), ki zajema 50 % obveznosti, postavka 1 4 0 2 – „Konferenčni tolmači“ z 39 % obveznosti poglavja, postavka 1 4 0 4 – „Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjava uradnikov“ s 6 % in postavka 1 4 2 0 – „Zunanje storitve“ (19) s 4 %. |
| --- | --- |

34.

Odhodki za druge zaposlene in zunanje storitve so v letu 2014 znašali 8 9 6 59  626 EUR oziroma 5 % vseh obveznosti. Štiri največje postavke glede na porabo v tem poglavju so: postavka 1 4 0 0 – „Drugi uslužbenci“ (18), ki zajema 50 % obveznosti, postavka 1 4 0 2 – „Konferenčni tolmači“ z 39 % obveznosti poglavja, postavka 1 4 0 4 – „Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjava uradnikov“ s 6 % in postavka 1 4 2 0 – „Zunanje storitve“ (19) s 4 %.

| 35. | V primerjavi z letom 2013 so se obveznosti za to poglavje zmanjšale za približno 16,5 milijona EUR oziroma 15,6 %. To spremembo je mogoče v največji meri pojasniti z vplivom volitev, pri čemer je zmanjšanje parlamentarnih dejavnosti povzročilo zmanjšanje potreb po zunanjih storitvah tolmačenja in prevajanja (15 milijonov EUR oziroma 8 milijonov EUR). Prišlo pa je do povečanje obveznosti za druge zaposlene, zlasti zaradi vključitve varnostne službe (+ 7,8 milijona EUR). |
| --- | --- |

35.

V primerjavi z letom 2013 so se obveznosti za to poglavje zmanjšale za približno 16,5 milijona EUR oziroma 15,6 %. To spremembo je mogoče v največji meri pojasniti z vplivom volitev, pri čemer je zmanjšanje parlamentarnih dejavnosti povzročilo zmanjšanje potreb po zunanjih storitvah tolmačenja in prevajanja (15 milijonov EUR oziroma 8 milijonov EUR). Prišlo pa je do povečanje obveznosti za druge zaposlene, zlasti zaradi vključitve varnostne službe (+ 7,8 milijona EUR).

| 36. | Za postavko 1 4 0 2 – „Konferenčni tolmači“ so se obveznosti povečale na 3 4 5 53  991 EUR, z njimi so bili pokriti honorarji, socialni prispevki, potni stroški in dnevnice pomožnih konferenčnih tolmačev Parlamenta, ki so skrbeli za tolmačenje med sejami, ki jih je ta organiziral. V primerjavi z letom 2013 se je raven obveznosti zmanjšala za 1 5 0 45  386 EUR oziroma za 30,3 %. Ta sprememba je predvsem posledica zmanjšanja števila dni tolmačenja pomožnih konferenčnih tolmačev (leta 2014: 39  181 dni, leta 2013: 53  244 dni). Leto 2014 je bilo volilno leto, zato so bile potrebe Parlamenta po tolmačenju manjše in so jih lahko v večjem delu zadovoljili v Parlamentu zaposleni tolmači. |
| --- | --- |

36.

Za postavko 1 4 0 2 – „Konferenčni tolmači“ so se obveznosti povečale na 3 4 5 53  991 EUR, z njimi so bili pokriti honorarji, socialni prispevki, potni stroški in dnevnice pomožnih konferenčnih tolmačev Parlamenta, ki so skrbeli za tolmačenje med sejami, ki jih je ta organiziral. V primerjavi z letom 2013 se je raven obveznosti zmanjšala za 1 5 0 45  386 EUR oziroma za 30,3 %. Ta sprememba je predvsem posledica zmanjšanja števila dni tolmačenja pomožnih konferenčnih tolmačev (leta 2014: 39  181 dni, leta 2013: 53  244 dni). Leto 2014 je bilo volilno leto, zato so bile potrebe Parlamenta po tolmačenju manjše in so jih lahko v večjem delu zadovoljili v Parlamentu zaposleni tolmači.

| 37. | Tolmači Parlamenta in pomožni konferenčni tolmači so leta 2014 opravili 86  381 dni tolmačenja (leta 2013: 1 03  550 dni) za Parlament in druge institucije (20) (v primerih, ko je moral tolmačenje zagotoviti Parlament). Tolmači Parlamenta so opravili 47  200 dni (6 % manj kot leta 2013), pomožni konferenčni tolmači pa 39  181 dni (26 % manj kot leta 2013). |
| --- | --- |

37.

Tolmači Parlamenta in pomožni konferenčni tolmači so leta 2014 opravili 86  381 dni tolmačenja (leta 2013: 1 03  550 dni) za Parlament in druge institucije (20) (v primerih, ko je moral tolmačenje zagotoviti Parlament). Tolmači Parlamenta so opravili 47  200 dni (6 % manj kot leta 2013), pomožni konferenčni tolmači pa 39  181 dni (26 % manj kot leta 2013).

| 38. | Za postavko 1 4 0 4 – „Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjava uradnikov“ so obveznosti narasle na 5 7 91  882 EUR za kritje plač, nadomestil, potnih stroškov ter stroškov zdravstvenega in nezgodnega zavarovanja teh kategorij zaposlenih. V primerjavi z letom 2013 se je raven obveznosti zmanjšala za 6 52  756 EUR oziroma za 10,1 %. Sprememba je pretežno posledica zmanjšanja izdatkov za napotene nacionalne strokovnjake, študijske obiske, za katere se vrnejo stroški, in uradnike, ki so bili na razpolago (- 3 84  000 EUR), pa tudi zmanjšanja izdatkov za usposabljanje pomožnih konferenčnih tolmačev (- 3 46  000 EUR). Glede na to, da je bilo leto 2014 volilno leto, je bil poudarek bolj na organiziranju usposabljanj za tolmače Parlamenta. |
| --- | --- |

38.

Za postavko 1 4 0 4 – „Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjava uradnikov“ so obveznosti narasle na 5 7 91  882 EUR za kritje plač, nadomestil, potnih stroškov ter stroškov zdravstvenega in nezgodnega zavarovanja teh kategorij zaposlenih. V primerjavi z letom 2013 se je raven obveznosti zmanjšala za 6 52  756 EUR oziroma za 10,1 %. Sprememba je pretežno posledica zmanjšanja izdatkov za napotene nacionalne strokovnjake, študijske obiske, za katere se vrnejo stroški, in uradnike, ki so bili na razpolago (- 3 84  000 EUR), pa tudi zmanjšanja izdatkov za usposabljanje pomožnih konferenčnih tolmačev (- 3 46  000 EUR). Glede na to, da je bilo leto 2014 volilno leto, je bil poudarek bolj na organiziranju usposabljanj za tolmače Parlamenta.

| 39. | Obveznosti v postavki 1 4 2 0 – „Zunanje prevajalske storitve“ so narasle na 3 8 92  854 EUR, kar je 8 0 11  807 EUR oziroma 67,3 % manj kot v letu 2013. Tudi ta sprememba je posledica dejstva, da je bilo leto 2014 volilno leto. Med volitvami praktično ni bilo zahtev za prevajanje, v prvih mesecih novega zakonodajnega obdobja pa le malo. Zato so bile interne zmogljivosti dovolj za zagotavljanje potrebnih prevodov in ni bilo potrebno angažiranje zunanjih prevajalskih storitev. |
| --- | --- |

39.

Obveznosti v postavki 1 4 2 0 – „Zunanje prevajalske storitve“ so narasle na 3 8 92  854 EUR, kar je 8 0 11  807 EUR oziroma 67,3 % manj kot v letu 2013. Tudi ta sprememba je posledica dejstva, da je bilo leto 2014 volilno leto. Med volitvami praktično ni bilo zahtev za prevajanje, v prvih mesecih novega zakonodajnega obdobja pa le malo. Zato so bile interne zmogljivosti dovolj za zagotavljanje potrebnih prevodov in ni bilo potrebno angažiranje zunanjih prevajalskih storitev.

| 40. | Obveznosti v postavki 1 4 0 0 – „Drugi uslužbenci“ so znašale 4 5 0 51  879 EUR, kar je 20,8 % več kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo plačila, dodatki in nadomestila za druge uslužbence, zlasti pogodbene, prispevki delodajalca za različne sheme socialne varnosti in učinek količnikov plač na osebne prejemke teh uslužbencev ter na zaposlovanje osebja iz agencij za začasno zaposlitev. To povečanje je nastalo predvsem zaradi zaposlovanja pogodbenega osebja v okviru internalizacije varnostne službe. 31. decembra 2014 je bilo zaposlenih 1  209 pogodbenih uslužbencev. Razporeditev pogodbenega osebja po funkcionalnih skupinah (21) in po spolu je prikazana v grafu 5.

  Graf 5


  Pogodbeni uslužbenci v letu 2014 glede na funkcionalno skupino in spol |
| --- | --- |

40.

Obveznosti v postavki 1 4 0 0 – „Drugi uslužbenci“ so znašale 4 5 0 51  879 EUR, kar je 20,8 % več kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo plačila, dodatki in nadomestila za druge uslužbence, zlasti pogodbene, prispevki delodajalca za različne sheme socialne varnosti in učinek količnikov plač na osebne prejemke teh uslužbencev ter na zaposlovanje osebja iz agencij za začasno zaposlitev. To povečanje je nastalo predvsem zaradi zaposlovanja pogodbenega osebja v okviru internalizacije varnostne službe. 31. decembra 2014 je bilo zaposlenih 1  209 pogodbenih uslužbencev. Razporeditev pogodbenega osebja po funkcionalnih skupinah (21) in po spolu je prikazana v grafu 5.

Graf 5

Pogodbeni uslužbenci v letu 2014 glede na funkcionalno skupino in spol

D.   Poglavje 1 6 – „Drugi odhodki v zvezi z zaposlenimi v instituciji“

| 41. | Odhodki v poglavju 16 so v letu 2014 znašali 1 5 7 69  391 EUR, kar je 1 % vseh proračunskih sredstev. V primerjavi z letom 2013 so se zmanjšale za 2 0 59  845 EUR oziroma za 11,6 %. |
| --- | --- |

41.

Odhodki v poglavju 16 so v letu 2014 znašali 1 5 7 69  391 EUR, kar je 1 % vseh proračunskih sredstev. V primerjavi z letom 2013 so se zmanjšale za 2 0 59  845 EUR oziroma za 11,6 %.

| 42. | V tem poglavju je bilo 31 % obveznosti v postavki 1612 – „Strokovno izpopolnjevanje“, 26 % v postavki 1 6 5 2 – „Tekoči stroški delovanja restavracij in menz“ in 25 % v postavki 1 6 5 4 – „Vrtec in jasli“. |
| --- | --- |

42.

V tem poglavju je bilo 31 % obveznosti v postavki 1612 – „Strokovno izpopolnjevanje“, 26 % v postavki 1 6 5 2 – „Tekoči stroški delovanja restavracij in menz“ in 25 % v postavki 1 6 5 4 – „Vrtec in jasli“.

| 43. | Prevzete obveznosti za postavko 1 6 2 1 – „Strokovno usposabljanje“ so znašale 4 8 35  591 EUR, kar je 3,3 % več kot v letu 2013, krile pa so odhodke za tečaje, namenjene povečanju znanja in veščin zaposlenih ter uspešnosti in učinkovitosti institucije. V letu 2014 je jezikovne tečaje obiskovalo 4  594 udeležencev (2013: 4  766), 3  614 udeležencev (2013: 5  775) je obiskovalo računalniška usposabljanja in 1  113 (2013: 900) usposabljanja s finančnega področja. Približno 13  441 udeležencev (leta 2013: 7  709) je sodelovalo na splošnih notranjih usposabljanjih in 423 (leta 2013: 343) na zunanjih usposabljanjih (22). |
| --- | --- |

43.

Prevzete obveznosti za postavko 1 6 2 1 – „Strokovno usposabljanje“ so znašale 4 8 35  591 EUR, kar je 3,3 % več kot v letu 2013, krile pa so odhodke za tečaje, namenjene povečanju znanja in veščin zaposlenih ter uspešnosti in učinkovitosti institucije. V letu 2014 je jezikovne tečaje obiskovalo 4  594 udeležencev (2013: 4  766), 3  614 udeležencev (2013: 5  775) je obiskovalo računalniška usposabljanja in 1  113 (2013: 900) usposabljanja s finančnega področja. Približno 13  441 udeležencev (leta 2013: 7  709) je sodelovalo na splošnih notranjih usposabljanjih in 423 (leta 2013: 343) na zunanjih usposabljanjih (22).

| 44. | Obveznosti v postavki 1 6 5 2 – „Tekoči stroški delovanja restavracij in menz“ so znašale 4 0 50  000 EUR, kar je 4,9 % manj kot leta 2013. Zmanjšanje je bilo predvsem posledica doslednega krčenja stroškov za zaposlene v okviru obstoječih pogodb o gostinskih storitvah. Poleg tega je predsedstvo na svoji seji 10. junija 2013 sprejelo sporočilo generalnega sekretarja o Prihodnji gostinski politiki v Parlamentu 2014–2019 – smernice za posodobitev, s čimer so bile podane strateške smernice za prihodnji razvoj tega sektorja. |
| --- | --- |

44.

Obveznosti v postavki 1 6 5 2 – „Tekoči stroški delovanja restavracij in menz“ so znašale 4 0 50  000 EUR, kar je 4,9 % manj kot leta 2013. Zmanjšanje je bilo predvsem posledica doslednega krčenja stroškov za zaposlene v okviru obstoječih pogodb o gostinskih storitvah. Poleg tega je predsedstvo na svoji seji 10. junija 2013 sprejelo sporočilo generalnega sekretarja o Prihodnji gostinski politiki v Parlamentu 2014–2019 – smernice za posodobitev, s čimer so bile podane strateške smernice za prihodnji razvoj tega sektorja.

| 45. | Zunanje upravljanje jasli in družinske sobe institucije v Bruslju ter s tem povezani stroški so predstavljali največji del postavke 1 6 5 4. Prevzete obveznosti za postavko so skupaj znašale 4 0 06  645 EUR, kar je 31,4 % manj kot v letu 2013, porabljene pa so bile za prispevek Parlamenta k celotnim stroškom vrtca in zunanjih jasli, s katerimi je bila sklenjena pogodba (23). Zmanjšanje je mogoče pojasniti z občutnim zmanjšanjem števila otrok, vpisanih v zasebne ustanove in še posebej vrtce, ter s prednostno uporabo namenskih prejemkov, prenesenih iz prejšnjih let. |
| --- | --- |

45.

Zunanje upravljanje jasli in družinske sobe institucije v Bruslju ter s tem povezani stroški so predstavljali največji del postavke 1 6 5 4. Prevzete obveznosti za postavko so skupaj znašale 4 0 06  645 EUR, kar je 31,4 % manj kot v letu 2013, porabljene pa so bile za prispevek Parlamenta k celotnim stroškom vrtca in zunanjih jasli, s katerimi je bila sklenjena pogodba (23). Zmanjšanje je mogoče pojasniti z občutnim zmanjšanjem števila otrok, vpisanih v zasebne ustanove in še posebej vrtce, ter s prednostno uporabo namenskih prejemkov, prenesenih iz prejšnjih let.

E.   Poglavje 2 0 „Nepremičnine in z njimi povezani stroški“

| 46. | Obveznosti v poglavju 2 0 so v letu 2014 znašale 26 1 2 55  177 EUR, kar je 15 % vseh proračunskih sredstev. Povečale so se za 1 0 9 18  566 EUR oziroma za 4,4 % v primerjavi z letom 2013. Sredstva v tem poglavju so se med letom povečala za 61,8 milijonov EUR (30,6 % prvotnega zneska sredstev), zlasti zaradi prerazporeditve neizkoriščenih sredstev (glej preglednico 7). |
| --- | --- |

46.

Obveznosti v poglavju 2 0 so v letu 2014 znašale 26 1 2 55  177 EUR, kar je 15 % vseh proračunskih sredstev. Povečale so se za 1 0 9 18  566 EUR oziroma za 4,4 % v primerjavi z letom 2013. Sredstva v tem poglavju so se med letom povečala za 61,8 milijonov EUR (30,6 % prvotnega zneska sredstev), zlasti zaradi prerazporeditve neizkoriščenih sredstev (glej preglednico 7).

| 47. | Razčlenitev sredstev v poglavju 20 po vrsti odhodkov je prikazana na naslednji sliki.

  Graf 6


  Razčlenitev obveznosti v poglavju 20 po postavkah |
| --- | --- |

47.

Razčlenitev sredstev v poglavju 20 po vrsti odhodkov je prikazana na naslednji sliki.

Graf 6

Razčlenitev obveznosti v poglavju 20 po postavkah

| 48. | Obveznosti za postavko 2 0 2 2 – „Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb“ so znašale 5 4 9 30  848 EUR (21 % poglavja). Ta postavka zajema vzdrževanje prostorov, dvigal, ogrevalnih sistemov, klimatskih naprav, požarnih vrat ter pleskanja in popravil. Obveznosti so se povečale za 5,9 % v primerjavi z letom 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Sprememba je deloma posledica indeksacije storitev, povezanih z različnimi pogodbami za dela ali storitve na stavbah v treh krajih dela Parlamenta, pa tudi posebnih storitev in del, povezanih z upravljanjem in vzdrževanjem nepremičnin, ki so vedno starejše. Do največjega dviga je prišlo v povezavi s stavbami v Bruslju, v zvezi s katerimi velja izpostaviti dela, povezana z ureditvijo pisarn za poslance in druge zaposlene. To je bila posledica zaporedja številnih selitev (selitev iz osrednjih stavb v stavbo na trgu Square de Meeûs in druge obrobne stavbe v Bruslju). V Bruslju je bilo izpeljanih tudi več posebnih ukrepov, kot sta na primer prenova razsvetljave ali sklenitev pogodbe, na podlagi katere naj bi se na vse stavbe namestile dvigalne naprave. |
| --- | --- |

48.

Obveznosti za postavko 2 0 2 2 – „Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb“ so znašale 5 4 9 30  848 EUR (21 % poglavja). Ta postavka zajema vzdrževanje prostorov, dvigal, ogrevalnih sistemov, klimatskih naprav, požarnih vrat ter pleskanja in popravil. Obveznosti so se povečale za 5,9 % v primerjavi z letom 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Sprememba je deloma posledica indeksacije storitev, povezanih z različnimi pogodbami za dela ali storitve na stavbah v treh krajih dela Parlamenta, pa tudi posebnih storitev in del, povezanih z upravljanjem in vzdrževanjem nepremičnin, ki so vedno starejše. Do največjega dviga je prišlo v povezavi s stavbami v Bruslju, v zvezi s katerimi velja izpostaviti dela, povezana z ureditvijo pisarn za poslance in druge zaposlene. To je bila posledica zaporedja številnih selitev (selitev iz osrednjih stavb v stavbo na trgu Square de Meeûs in druge obrobne stavbe v Bruslju). V Bruslju je bilo izpeljanih tudi več posebnih ukrepov, kot sta na primer prenova razsvetljave ali sklenitev pogodbe, na podlagi katere naj bi se na vse stavbe namestile dvigalne naprave.

| 49. | Obveznosti v postavki 2 0 0 1 – „Letne zakupnine“ (29 % celotnega poglavja) so se dvignile na 7 6 9 14  000 EUR, kar je za 7 6 78  000 EUR (11,1 %) več kot v letu 2013. Med letom se je znesek v tej postavki povečal za 7 1 5 00  000 EUR, zlasti spričo zbiranja neizkoriščenih sredstev ob koncu leta (glej preglednico 7). Celotni znesek je bil namenjen gradnji prizidka stavbe KAD v Luxembourgu. |
| --- | --- |

49.

Obveznosti v postavki 2 0 0 1 – „Letne zakupnine“ (29 % celotnega poglavja) so se dvignile na 7 6 9 14  000 EUR, kar je za 7 6 78  000 EUR (11,1 %) več kot v letu 2013. Med letom se je znesek v tej postavki povečal za 7 1 5 00  000 EUR, zlasti spričo zbiranja neizkoriščenih sredstev ob koncu leta (glej preglednico 7). Celotni znesek je bil namenjen gradnji prizidka stavbe KAD v Luxembourgu.

| 50. | Obveznosti v postavki 2 0 0 5 „Gradnja stavb“ so narasle na 2 9 0 37  045 EUR (11 % poglavja) in so bile namenjene kritju stroškov in del, povezanih s projektom ADENAUER (24) v znesku 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR) obnovo stavbe HAVEL v Strasbourgu v znesku 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) in za projekt Hiša evropske zgodovine v znesku 1 3 5 06  549 EUR (25). Za namene slednjega je bila za financiranje del opravljena prerazporeditev v višini 3 8 66  628 EUR. Ker je bil zaključek del preložen v leto 2015, so bili ob koncu leta 2014 preklicani prenosi sredstev, namenjeni kritju salda del, prerazporeditev pa je bila namenjena sprostitvi sredstev, potrebnih za ponovno načrtovanje. |
| --- | --- |

50.

Obveznosti v postavki 2 0 0 5 „Gradnja stavb“ so narasle na 2 9 0 37  045 EUR (11 % poglavja) in so bile namenjene kritju stroškov in del, povezanih s projektom ADENAUER (24) v znesku 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR) obnovo stavbe HAVEL v Strasbourgu v znesku 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) in za projekt Hiša evropske zgodovine v znesku 1 3 5 06  549 EUR (25). Za namene slednjega je bila za financiranje del opravljena prerazporeditev v višini 3 8 66  628 EUR. Ker je bil zaključek del preložen v leto 2015, so bili ob koncu leta 2014 preklicani prenosi sredstev, namenjeni kritju salda del, prerazporeditev pa je bila namenjena sprostitvi sredstev, potrebnih za ponovno načrtovanje.

| 51. | Obveznosti v postavki 2 0 0 7 „Oprema prostorov“ (9 % poglavja) so znašale 2 3 5 17  400 EUR, kar je 35 % manj kot v letu 2013. Ta proračunska postavka je namenjena upravljanju enkratnih specifičnih in posameznih projektov opremljanja. Primerjava spreminjanja sredstev v različnih proračunskih letih zato ni smiselna. Poudariti velja, da so bili zneski, namenjeni financiranju del pri izgradnji Hiše evropske zgodovine, ki so bili sprva uvrščeni v to postavko, s proračunskim letom 2014 premeščeni v postavko 2005 „Gradnja stavb“, kar pojasnjuje veliko nihanje sredstev med letoma 2013 in 2014. Kar zadeva projekte posebne opreme je predsedstvo za Hišo evropske zgodovine v Berlinu odobrilo podpis nove pogodbe za najem dodatnih 317 m2 v pritličju iste stavbe, da bi se omogočila ureditev središča za obiskovalce z dvorano za predvajanje filmov v perspektivi 360o (po zgledu Parlamentariuma v Bruslju, vendar v zmanjšanem merilu). Najemna pogodba, sklenjena decembra 2014, vključuje 1 3 42  500 EUR za pripravljalna dela na infrastrukturi zgradbe in namestitev Parlamentariuma, vključno z izboljšanjem informacijske točke in opremo varnostnega območja. |
| --- | --- |

51.

Obveznosti v postavki 2 0 0 7 „Oprema prostorov“ (9 % poglavja) so znašale 2 3 5 17  400 EUR, kar je 35 % manj kot v letu 2013. Ta proračunska postavka je namenjena upravljanju enkratnih specifičnih in posameznih projektov opremljanja. Primerjava spreminjanja sredstev v različnih proračunskih letih zato ni smiselna. Poudariti velja, da so bili zneski, namenjeni financiranju del pri izgradnji Hiše evropske zgodovine, ki so bili sprva uvrščeni v to postavko, s proračunskim letom 2014 premeščeni v postavko 2005 „Gradnja stavb“, kar pojasnjuje veliko nihanje sredstev med letoma 2013 in 2014. Kar zadeva projekte posebne opreme je predsedstvo za Hišo evropske zgodovine v Berlinu odobrilo podpis nove pogodbe za najem dodatnih 317 m2 v pritličju iste stavbe, da bi se omogočila ureditev središča za obiskovalce z dvorano za predvajanje filmov v perspektivi 360o (po zgledu Parlamentariuma v Bruslju, vendar v zmanjšanem merilu). Najemna pogodba, sklenjena decembra 2014, vključuje 1 3 42  500 EUR za pripravljalna dela na infrastrukturi zgradbe in namestitev Parlamentariuma, vključno z izboljšanjem informacijske točke in opremo varnostnega območja.

| 52. | Obveznosti v postavki 2 0 2 6 – „Varnost in nadzor nepremičnin“ (10 % poglavja) so se skupaj dvignile na 2 5 8 90  784 EUR, kar je 17 % manj kakor v letu 2013 zaradi postopne internalizacije teh storitev. Porabljene so bila predvsem za stroške hišniških storitev in nadzora v stavbah Evropskega parlamenta v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah. |
| --- | --- |

52.

Obveznosti v postavki 2 0 2 6 – „Varnost in nadzor nepremičnin“ (10 % poglavja) so se skupaj dvignile na 2 5 8 90  784 EUR, kar je 17 % manj kakor v letu 2013 zaradi postopne internalizacije teh storitev. Porabljene so bila predvsem za stroške hišniških storitev in nadzora v stavbah Evropskega parlamenta v treh krajih dela in v informacijskih pisarnah.

F.   Poglavje 2 1 – „Obdelava podatkov, oprema in premičnine“

| 53. | Prevzete obveznosti v tem poglavju so v znašale 12 7 5 93  867 EUR, kar je 7 % vseh obveznosti v letu 2014 in predstavlja zmanjšanje z 8 8 82  546 EUR (26) v primerjavi z letom 2013 (-7 %). Poleg tega so se zaradi prerazporeditev sredstva v tem poglavju med proračunskim letom zmanjšala za 1 1 6 03  888 EUR (torej za 8,2 % prvotnega zneska). |
| --- | --- |

53.

Prevzete obveznosti v tem poglavju so v znašale 12 7 5 93  867 EUR, kar je 7 % vseh obveznosti v letu 2014 in predstavlja zmanjšanje z 8 8 82  546 EUR (26) v primerjavi z letom 2013 (-7 %). Poleg tega so se zaradi prerazporeditev sredstva v tem poglavju med proračunskim letom zmanjšala za 1 1 6 03  888 EUR (torej za 8,2 % prvotnega zneska).

| 54. | Nomenklatura za poglavji 2 1 – „Računalništvo, oprema in pohištvo“ in 2 3 – „Tekoči izdatki za upravno delovanje“ je bila za leto 2014 spremenjena in odhodki za telekomunikacije so bili preneseni iz poglavja 2 3 v poglavje 2 1. Postavke iz poglavja 2 1 so sedaj namenjene kritju izdatkov za nakup, najem, servisiranje in vzdrževanje opreme ter računalniških programov in izdatkov za zunanjo pomoč storitvenih in svetovalnih podjetij za različne dejavnosti na področju računalništva in telekomunikacij. Na novo so bile oblikovane postavke 2 1 0 1 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi z infrastrukturo“, 2 1 0 3 – „Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT“, 2 1 0 4 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v infrastrukturo“ in 2 1 0 5 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v projekte“. Postavka 2 3 5 0 – „Telekomunikacije“ je bila ukinjena, postavki 2 1 0 0 „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“ in 2 1 0 2 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom“ pa sta bili preimenovani in njuna vsebina spremenjena. Predstavitev sredstev za prevzem obveznosti za leto 2013 je bila prilagojena novi nomenklaturi za leto 2014, da bi se omogočilo lažje primerjanje. |
| --- | --- |

54.

Nomenklatura za poglavji 2 1 – „Računalništvo, oprema in pohištvo“ in 2 3 – „Tekoči izdatki za upravno delovanje“ je bila za leto 2014 spremenjena in odhodki za telekomunikacije so bili preneseni iz poglavja 2 3 v poglavje 2 1. Postavke iz poglavja 2 1 so sedaj namenjene kritju izdatkov za nakup, najem, servisiranje in vzdrževanje opreme ter računalniških programov in izdatkov za zunanjo pomoč storitvenih in svetovalnih podjetij za različne dejavnosti na področju računalništva in telekomunikacij. Na novo so bile oblikovane postavke 2 1 0 1 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi z infrastrukturo“, 2 1 0 3 – „Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT“, 2 1 0 4 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v infrastrukturo“ in 2 1 0 5 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v projekte“. Postavka 2 3 5 0 – „Telekomunikacije“ je bila ukinjena, postavki 2 1 0 0 „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“ in 2 1 0 2 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom“ pa sta bili preimenovani in njuna vsebina spremenjena. Predstavitev sredstev za prevzem obveznosti za leto 2013 je bila prilagojena novi nomenklaturi za leto 2014, da bi se omogočilo lažje primerjanje.

| 55. | Razčlenitev odhodkov v poglavju 2 1 je predstavljena v grafu 7.

  Graf 7


  Razčlenitev odhodkov v poglavju 21 |
| --- | --- |

55.

Razčlenitev odhodkov v poglavju 2 1 je predstavljena v grafu 7.

Graf 7

Razčlenitev odhodkov v poglavju 21

| 56. | Obveznosti v postavki 2 1 0 0 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“ so znašale 2 1 0 66  293 EUR, kar je 17 % celotnega poglavja 21 in 2 % več kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo dobro delovanje informacijskih in telekomunikacijskih sistemov Evropskega parlamenta, zlasti sistemov računalniškega in telekomunikacijskega centra, računalniških sistemov na ravni oddelkov in upravljanja mreže. |
| --- | --- |

56.

Obveznosti v postavki 2 1 0 0 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče operativne dejavnosti“ so znašale 2 1 0 66  293 EUR, kar je 17 % celotnega poglavja 21 in 2 % več kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo dobro delovanje informacijskih in telekomunikacijskih sistemov Evropskega parlamenta, zlasti sistemov računalniškega in telekomunikacijskega centra, računalniških sistemov na ravni oddelkov in upravljanja mreže.

| 57. | Obveznosti v postavki 2 1 0 1 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi z infrastrukturo“ so znašale 2 1 8 90  682 EUR, kar je 17 % poglavja 2 1 in 17 % več kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti upravljanja in vzdrževanja infrastrukture informacijskih in telekomunikacijskih sistemov Evropskega parlamenta, zlasti infrastrukture povezane z omrežji, kabli, telekomunikacijami, osebno opremo in sistemi glasovanja. |
| --- | --- |

57.

Obveznosti v postavki 2 1 0 1 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi z infrastrukturo“ so znašale 2 1 8 90  682 EUR, kar je 17 % poglavja 2 1 in 17 % več kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti upravljanja in vzdrževanja infrastrukture informacijskih in telekomunikacijskih sistemov Evropskega parlamenta, zlasti infrastrukture povezane z omrežji, kabli, telekomunikacijami, osebno opremo in sistemi glasovanja.

| 58. | Obveznosti v postavki 2 1 0 2 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom“ so znašale 1 1 7 63  534 EUR, kar je bilo 9 % poglavja 2 1 in 12 % manj kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti pomoči in splošne podpore uporabnikom v zvezi z informacijskimi in telekomunikacijskimi sistemi Evropskega parlamenta, zlasti storitve podpore za poslance ter za administrativne in zakonodajne aplikacije. |
| --- | --- |

58.

Obveznosti v postavki 2 1 0 2 – „Računalništvo in telekomunikacije – tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom“ so znašale 1 1 7 63  534 EUR, kar je bilo 9 % poglavja 2 1 in 12 % manj kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti pomoči in splošne podpore uporabnikom v zvezi z informacijskimi in telekomunikacijskimi sistemi Evropskega parlamenta, zlasti storitve podpore za poslance ter za administrativne in zakonodajne aplikacije.

| 59. | Obveznosti v postavki 2 1 0 3 – „Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT“ so znašale 1 3 8 12  345 EUR, kar je bilo 11 % poglavja 2 1 in 17 % manj kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti, povezane z upravljanjem aplikacij IKT v Evropskem parlamentu, zlasti aplikacij, povezanih s poslanci, komunikacijami ter administrativnimi in zakonodajnimi aplikacijami. |
| --- | --- |

59.

Obveznosti v postavki 2 1 0 3 – „Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT“ so znašale 1 3 8 12  345 EUR, kar je bilo 11 % poglavja 2 1 in 17 % manj kot v letu 2013. Izdatki iz te postavke zadevajo ponavljajoče se dejavnosti, povezane z upravljanjem aplikacij IKT v Evropskem parlamentu, zlasti aplikacij, povezanih s poslanci, komunikacijami ter administrativnimi in zakonodajnimi aplikacijami.

| 60. | Obveznosti v postavki 2 1 0 4 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v infrastrukturo“ so znašale 1 9 3 52  737 EUR, kar je 15 % poglavja 21 in 38 % manj kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo naložbe v zvezi z infrastrukturo informacijskega in telekomunikacijskega sistema Evropskega parlamenta, zlasti sistemi centra za obdelavo podatkov in telekomunikacijskega centra, omrežji, kabli in sistemi za videokonference. |
| --- | --- |

60.

Obveznosti v postavki 2 1 0 4 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v infrastrukturo“ so znašale 1 9 3 52  737 EUR, kar je 15 % poglavja 21 in 38 % manj kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo naložbe v zvezi z infrastrukturo informacijskega in telekomunikacijskega sistema Evropskega parlamenta, zlasti sistemi centra za obdelavo podatkov in telekomunikacijskega centra, omrežji, kabli in sistemi za videokonference.

| 61. | Obveznosti v postavki 2 1 0 5 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v projekte“ so znašale 1 2 2 13  961 EUR, kar je 10 % poglavja 21 in 52 % več kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo naložbe v zvezi z obstoječimi in novimi projekti IKT. Naložbe zadevajo predvsem aplikacije, povezane s poslanci, zakonodajne, administrativne in finančne aplikacije ter aplikacije za upravljanje IKT. |
| --- | --- |

61.

Obveznosti v postavki 2 1 0 5 – „Računalništvo in telekomunikacije – naložbe v projekte“ so znašale 1 2 2 13  961 EUR, kar je 10 % poglavja 21 in 52 % več kot v letu 2013. Iz te postavke se krijejo naložbe v zvezi z obstoječimi in novimi projekti IKT. Naložbe zadevajo predvsem aplikacije, povezane s poslanci, zakonodajne, administrativne in finančne aplikacije ter aplikacije za upravljanje IKT.

G.   Poglavje 2 3 – „Tekoči upravni odhodki“

| 62. | To poglavje v skupnem znesku 4 8 24  591 EUR (27) je predstavljalo 0,3 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 1 % manj kot v letu 2013. |
| --- | --- |

62.

To poglavje v skupnem znesku 4 8 24  591 EUR (27) je predstavljalo 0,3 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 1 % manj kot v letu 2013.

| 63. | Prevzete obveznosti iz tega poglavja so povezane z naslednjim: 31 % jih ustreza členu 2 3 7 „Selitve“, 30 % členu 2 3 0 „Pisalne potrebščine, pisarniški material in drug potrošni material“ ter 17 % členu 2 3 2 „Pravni stroški in odškodnine“. Preostalih 22 % je porazdeljenih med člene 2 3 1 „Finančni stroški“, 236 „Poštnine in stroški dostave“ in 2 3 8 „Tekoči upravni odhodki“. |
| --- | --- |

63.

Prevzete obveznosti iz tega poglavja so povezane z naslednjim: 31 % jih ustreza členu 2 3 7 „Selitve“, 30 % členu 2 3 0 „Pisalne potrebščine, pisarniški material in drug potrošni material“ ter 17 % členu 2 3 2 „Pravni stroški in odškodnine“. Preostalih 22 % je porazdeljenih med člene 2 3 1 „Finančni stroški“, 236 „Poštnine in stroški dostave“ in 2 3 8 „Tekoči upravni odhodki“.

| 64. | Iz vseh postavk v poglavju se je izvajala prerazporeditev C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev – gl. preglednico 7). S to prerazporeditvijo se je prvotni znesek sredstev v tem poglavju zmanjšal za 18 %, kar gre pripisati zmanjšanju dejavnosti v volilnem letu ter prizadevanjem, da bi obvladali tekoče upravne stroške. |
| --- | --- |

64.

Iz vseh postavk v poglavju se je izvajala prerazporeditev C4 (prerazporeditev neizkoriščenih sredstev – gl. preglednico 7). S to prerazporeditvijo se je prvotni znesek sredstev v tem poglavju zmanjšal za 18 %, kar gre pripisati zmanjšanju dejavnosti v volilnem letu ter prizadevanjem, da bi obvladali tekoče upravne stroške.

H.   Poglavje 3 0 – „Seje in konference“

| 65. | To poglavje v znesku 2 8 5 62  580 EUR je predstavljalo 2 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 13 % manj kot v letu 2013. Prevzete obveznosti iz tega poglavja so povezane z naslednjim: 80 % se nanaša na člen 300 „Stroški službenih potovanj in potovanj med tremi kraji dela“, 17 % na člen 3 0 4 „Razni izdatki za seje“, 3 % pa na člen 3 0 2 „Izdatki za reprezentanco in razvedrilo“. |
| --- | --- |

65.

To poglavje v znesku 2 8 5 62  580 EUR je predstavljalo 2 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 13 % manj kot v letu 2013. Prevzete obveznosti iz tega poglavja so povezane z naslednjim: 80 % se nanaša na člen 300 „Stroški službenih potovanj in potovanj med tremi kraji dela“, 17 % na člen 3 0 4 „Razni izdatki za seje“, 3 % pa na člen 3 0 2 „Izdatki za reprezentanco in razvedrilo“.

| 66. | Leta 2014 je bilo opravljenih 33  141 službenih potovanj (v letu 2013: 34  658), kar predstavlja 93  960 dni službenih potovanj (2013: 1 01  620). Službena potovanja so v glavnem potekala med tremi kraji dela parlamenta (Bruselj: 5  297 službenih potovanj, Strasbourg: 20  092 službenih potovanj in Luxembourg: 2  411 službenih potovanj). |
| --- | --- |

66.

Leta 2014 je bilo opravljenih 33  141 službenih potovanj (v letu 2013: 34  658), kar predstavlja 93  960 dni službenih potovanj (2013: 1 01  620). Službena potovanja so v glavnem potekala med tremi kraji dela parlamenta (Bruselj: 5  297 službenih potovanj, Strasbourg: 20  092 službenih potovanj in Luxembourg: 2  411 službenih potovanj).

I.   Poglavje 3 2 „Izvedenska mnenja in informacije: pridobivanje, arhiviranje, priprava in širjenje“

| 67. | Obveznosti v tem poglavju so predstavljale 6 % odhodkov za leto 2014 in so skupaj znašale 11 2 5 32  750 EUR, kar je 10 % manj kot leta 2013. Okoli 24 % obveznosti iz tega poglavja je bilo uporabljenih za postavko 3 2 4 4 „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“, 17 % za postavko 3 2 4 2 „Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah“ ter 14 % za postavko 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“. |
| --- | --- |

67.

Obveznosti v tem poglavju so predstavljale 6 % odhodkov za leto 2014 in so skupaj znašale 11 2 5 32  750 EUR, kar je 10 % manj kot leta 2013. Okoli 24 % obveznosti iz tega poglavja je bilo uporabljenih za postavko 3 2 4 4 „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“, 17 % za postavko 3 2 4 2 „Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah“ ter 14 % za postavko 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“.

| 68. | Razčlenitev obveznosti je prikazana v spodnjem grafu.

  Graf 8


  Razčlenitev obveznosti v poglavju 32 |
| --- | --- |

68.

Razčlenitev obveznosti je prikazana v spodnjem grafu.

Graf 8

Razčlenitev obveznosti v poglavju 32

| 69. | Obveznosti v postavki 3 2 4 4 – „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“ so znašale 2 7 2 49  059 EUR, 14 % manj kot v letu 2013. Porabljene so bile za subvencije za skupine obiskovalcev, s tem povezane stroške infrastrukture in nadzora, stroške izvajanja programa Euroscola in financiranje pripravništva za oblikovalce javnega mnenja iz tretjih držav. Do zmanjšanja obveznosti je prišlo zaradi zmanjšanja števila obiskovalcev v mesecih po volitvah, ko so poslanci povabili manj skupin. |
| --- | --- |

69.

Obveznosti v postavki 3 2 4 4 – „Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav“ so znašale 2 7 2 49  059 EUR, 14 % manj kot v letu 2013. Porabljene so bile za subvencije za skupine obiskovalcev, s tem povezane stroške infrastrukture in nadzora, stroške izvajanja programa Euroscola in financiranje pripravništva za oblikovalce javnega mnenja iz tretjih držav. Do zmanjšanja obveznosti je prišlo zaradi zmanjšanja števila obiskovalcev v mesecih po volitvah, ko so poslanci povabili manj skupin.

| 70. | Obveznosti v postavki 3 2 4 2 – „Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah“ so znašale 1 9 6 51  447 EUR, porabljene pa so bile v glavnem za kritje izdatkov za publikacije, predvsem elektronske, obveščanje, stike z javnostjo ter udeležbo na javnih prireditvah, sejmih in razstavah v državah članicah in državah kandidatkah, pa tudi za posodabljanje zakonodajnega observatorija (OEIL). Obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 zmanjšale za 23 %, večina odhodkov pa je bila namenjena dejavnostim obveščanja med pripravami na volitve leta 2014. |
| --- | --- |

70.

Obveznosti v postavki 3 2 4 2 – „Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah“ so znašale 1 9 6 51  447 EUR, porabljene pa so bile v glavnem za kritje izdatkov za publikacije, predvsem elektronske, obveščanje, stike z javnostjo ter udeležbo na javnih prireditvah, sejmih in razstavah v državah članicah in državah kandidatkah, pa tudi za posodabljanje zakonodajnega observatorija (OEIL). Obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 zmanjšale za 23 %, večina odhodkov pa je bila namenjena dejavnostim obveščanja med pripravami na volitve leta 2014.

| 71. | Obveznosti za postavko 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“ so znašale 1 5 4 84  852 EUR in so krile stroške, povezane z:






  — | operativnim proračunom avdiovizualnega oddelka (ki vključuje lastne storitve in zunanjo pomoč, na primer tehnične storitve za radijske in televizijske postaje, pripravo, produkcijo in koprodukcijo avdiovizualnih programov, najem linij, oddajanje televizijskih in radijskih programov ter druge ukrepe za razvoj odnosov med institucijo in ponudniki avdiovizualnih storitev), |
| --- | --- | --- |

71.

Obveznosti za postavko 3 2 4 8 „Odhodki za avdiovizualno informiranje“ so znašale 1 5 4 84  852 EUR in so krile stroške, povezane z:

—

operativnim proračunom avdiovizualnega oddelka (ki vključuje lastne storitve in zunanjo pomoč, na primer tehnične storitve za radijske in televizijske postaje, pripravo, produkcijo in koprodukcijo avdiovizualnih programov, najem linij, oddajanje televizijskih in radijskih programov ter druge ukrepe za razvoj odnosov med institucijo in ponudniki avdiovizualnih storitev),

| — | odhodki neposrednega prenosa plenarnih zasedanj in sestankov parlamentarnih odborov v spletu, |
| --- | --- |

—

odhodki neposrednega prenosa plenarnih zasedanj in sestankov parlamentarnih odborov v spletu,

| — | vzpostavitvijo primernih arhivov, ki bi zagotovili nemoten dostop medijev in javnosti do teh informacij. |
| --- | --- |

—

vzpostavitvijo primernih arhivov, ki bi zagotovili nemoten dostop medijev in javnosti do teh informacij.

| 72. | Te obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 zmanjšale za 25 %. Enako kot za postavko 3 2 4 2 je tudi to zmanjšanje obveznosti leta 2013 povezano z dejavnostmi obveščanja o evropskih volitvah leta 2014. |
| --- | --- |

72.

Te obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 zmanjšale za 25 %. Enako kot za postavko 3 2 4 2 je tudi to zmanjšanje obveznosti leta 2013 povezano z dejavnostmi obveščanja o evropskih volitvah leta 2014.

| 73. | V sklopu avdiovizualnih informacij je bilo v spletu predvajanih 1  080 dogodkov, od tega 874 sej odborov. Kar zadeva „Europe by Satelite“, je bila produkcija naslednja: 874 novic o Evropskem parlamentu, ki jih je 207 televizijskih kanalov predvajalo 85  181-krat, 68 informacijskih prispevkov o zakonodajnih vprašanjih, 38 dni plenarnih zasedanj, 585 oddaj v živo, 357 prispevkov aktualnih vprašanjih, ki jih je pripravila mreža Eurovision (za distribucijo v 79 državah), in prenos 18 dogodkov prek mreže Eurovision iz Evropskega parlamenta v Bruslju in Strasbourgu. |
| --- | --- |

73.

V sklopu avdiovizualnih informacij je bilo v spletu predvajanih 1  080 dogodkov, od tega 874 sej odborov. Kar zadeva „Europe by Satelite“, je bila produkcija naslednja: 874 novic o Evropskem parlamentu, ki jih je 207 televizijskih kanalov predvajalo 85  181-krat, 68 informacijskih prispevkov o zakonodajnih vprašanjih, 38 dni plenarnih zasedanj, 585 oddaj v živo, 357 prispevkov aktualnih vprašanjih, ki jih je pripravila mreža Eurovision (za distribucijo v 79 državah), in prenos 18 dogodkov prek mreže Eurovision iz Evropskega parlamenta v Bruslju in Strasbourgu.

| 74. | Omeniti kaže tudi, da so se obveznosti v postavki 3 2 4 3 – „Parlamentarium – središče za obiskovalce Evropskega parlamenta“ (4 7 48  380 EUR) povečale za 24 % v primerjavi s prejšnjim proračunskim letom. Parlamentarium je ena najbolj obiskanih turističnih znamenitosti v Bruslju, ki je imela v letu 2014 kar 3 40  500 obiskovalcev (2013: 3 37  000). |
| --- | --- |

74.

Omeniti kaže tudi, da so se obveznosti v postavki 3 2 4 3 – „Parlamentarium – središče za obiskovalce Evropskega parlamenta“ (4 7 48  380 EUR) povečale za 24 % v primerjavi s prejšnjim proračunskim letom. Parlamentarium je ena najbolj obiskanih turističnih znamenitosti v Bruslju, ki je imela v letu 2014 kar 3 40  500 obiskovalcev (2013: 3 37  000).

J.   Poglavje 4 0 – „Posebni odhodki nekaterih institucij in organov“

| 75. | To poglavje v znesku 10 0 5 23  786 EUR je predstavljalo 6 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 8 % več kot v letu 2013. |
| --- | --- |

75.

To poglavje v znesku 10 0 5 23  786 EUR je predstavljalo 6 % vseh obveznosti v letu 2014, kar je 8 % več kot v letu 2013.

| 76. | Člen 4 0 0 – „Tekoči odhodki za poslovanje, za politične in informacijske dejavnosti političnih skupin in samostojnih poslancev“ je predstavljal 59 % vseh sredstev v poglavju 40 (2013: 63 %). Obveznosti za ta člen so znašale 5 9 4 16  002 EUR. Namenjene so bile kritju (za politične skupine in samostojne poslance):






  — | izdatkov za pisarniško pomoč, upravo in poslovanje, |
| --- | --- | --- |

76.

Člen 4 0 0 – „Tekoči odhodki za poslovanje, za politične in informacijske dejavnosti političnih skupin in samostojnih poslancev“ je predstavljal 59 % vseh sredstev v poglavju 40 (2013: 63 %). Obveznosti za ta člen so znašale 5 9 4 16  002 EUR. Namenjene so bile kritju (za politične skupine in samostojne poslance):

—

izdatkov za pisarniško pomoč, upravo in poslovanje,

| — | izdatkov za politične in informacijske dejavnosti v okviru političnih dejavnosti Evropske unije. |
| --- | --- |

—

izdatkov za politične in informacijske dejavnosti v okviru političnih dejavnosti Evropske unije.

| 77. | Te obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 povečale za 1 %. |
| --- | --- |

77.

Te obveznosti so se v primerjavi z letom 2013 povečale za 1 %.

| 78. | Člen 4 0 2 – „Financiranje evropskih političnih strank“ je predstavljal 28 % (2013: 23 %) vseh obveznosti v poglavju 4 0 oziroma 2 7 7 13  795 EUR, kar je bilo 28 % več kot v letu 2013. Povečanje gre pripisati dodatnim odhodkom med volilnim letom. |
| --- | --- |

78.

Člen 4 0 2 – „Financiranje evropskih političnih strank“ je predstavljal 28 % (2013: 23 %) vseh obveznosti v poglavju 4 0 oziroma 2 7 7 13  795 EUR, kar je bilo 28 % več kot v letu 2013. Povečanje gre pripisati dodatnim odhodkom med volilnim letom.

| 79. | Člen 4 0 3 – „Financiranje evropskih političnih fundacij“ je z 1 3 3 93  989 EUR predstavljal 13 % (2013: 13 %) vseh obveznosti v poglavju 4 0.

  Graf 9


  Razčlenitev obveznosti v poglavju 40 |
| --- | --- |

79.

Člen 4 0 3 – „Financiranje evropskih političnih fundacij“ je z 1 3 3 93  989 EUR predstavljal 13 % (2013: 13 %) vseh obveznosti v poglavju 4 0.

Graf 9

Razčlenitev obveznosti v poglavju 40

K.   Poglavje 42 – „Odhodki za parlamentarno pomoč“

| 80. | V letu 2014 je to poglavje obsegalo 10 % prevzetih obveznosti, v znesku 18 1 0 48  837 EUR, kar je 4 % manj kot leta 2013. |
| --- | --- |

80.

V letu 2014 je to poglavje obsegalo 10 % prevzetih obveznosti, v znesku 18 1 0 48  837 EUR, kar je 4 % manj kot leta 2013.

| 81. | V spodnjem grafu je prikazana razčlenitev obveznosti v tem poglavju.

  Graf 10


  Razčlenitev obveznosti v poglavju 42 |
| --- | --- |

81.

V spodnjem grafu je prikazana razčlenitev obveznosti v tem poglavju.

Graf 10

Razčlenitev obveznosti v poglavju 42

| 82. | Obveznosti za lokalne pomočnike (28) so znašale 8 0 5 42  421 EUR, kar je 4 % manj kot v letu 2013. Obveznosti za akreditirane pomočnike (statut) (29) so znašale 9 9 6 89  759 EUR, kar je prav tako 4 % manj kot v letu 2013. S tem so se krile plače, nadomestila in stroški službenih potovanj teh uslužbencev, pa tudi stroški za zunanje poklicno usposabljanje. |
| --- | --- |

82.

Obveznosti za lokalne pomočnike (28) so znašale 8 0 5 42  421 EUR, kar je 4 % manj kot v letu 2013. Obveznosti za akreditirane pomočnike (statut) (29) so znašale 9 9 6 89  759 EUR, kar je prav tako 4 % manj kot v letu 2013. S tem so se krile plače, nadomestila in stroški službenih potovanj teh uslužbencev, pa tudi stroški za zunanje poklicno usposabljanje.

| 83. | Zmanjšanje obveznosti za lokalne in akreditirane pomočnike je posledica dejstva, da je bilo leto 2014 volilno leto, zato je precej pomočnikov moralo sprostiti mesto. Novoizvoljeni poslanci so nove pomočnike postopno zaposlovali med julijem in koncem leta, kar pojasnjuje tudi zmanjšanje uporabe sredstev za leto 2014. |
| --- | --- |

83.

Zmanjšanje obveznosti za lokalne in akreditirane pomočnike je posledica dejstva, da je bilo leto 2014 volilno leto, zato je precej pomočnikov moralo sprostiti mesto. Novoizvoljeni poslanci so nove pomočnike postopno zaposlovali med julijem in koncem leta, kar pojasnjuje tudi zmanjšanje uporabe sredstev za leto 2014.

| 84. | 31. decembra 2014 je bilo v Parlamentu zaposlenih 1  686 akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, 4  453 lokalnih pomočnikov pa je imelo sklenjeno pogodbo s poslanci (vključno z 213 pomočniki, ki so imeli pogodbo s skupino poslancev). V povprečju je vsak poslanec zaposloval 2,3 akreditiranega pomočnika in 5,9 lokalnega pomočnika (30). Število lokalnih pomočnikov, ki so jih zaposlovali poslanci, je v letu 2014 precej nihalo, in sicer od 0 do 46. Čeprav 67 poslancev ob koncu leta 2014 ni imelo lokalnih pomočnikov, je 91 poslancev v teku leta 2014 (sedmo in osmo zakonodajno obdobje) v svojih državah članicah zaposlilo po več kot 10 pomočnikov. |
| --- | --- |

84.

31. decembra 2014 je bilo v Parlamentu zaposlenih 1  686 akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, 4  453 lokalnih pomočnikov pa je imelo sklenjeno pogodbo s poslanci (vključno z 213 pomočniki, ki so imeli pogodbo s skupino poslancev). V povprečju je vsak poslanec zaposloval 2,3 akreditiranega pomočnika in 5,9 lokalnega pomočnika (30). Število lokalnih pomočnikov, ki so jih zaposlovali poslanci, je v letu 2014 precej nihalo, in sicer od 0 do 46. Čeprav 67 poslancev ob koncu leta 2014 ni imelo lokalnih pomočnikov, je 91 poslancev v teku leta 2014 (sedmo in osmo zakonodajno obdobje) v svojih državah članicah zaposlilo po več kot 10 pomočnikov.

| 85. | Pri izplačilih pomoči za lokalne pomočnike zunaj evroobmočja v letu 2014 je bil uporabljen fiksni letni menjalni tečaj med evrom in drugimi valutami (tečaj iz decembra 2013). |
| --- | --- |

85.

Pri izplačilih pomoči za lokalne pomočnike zunaj evroobmočja v letu 2014 je bil uporabljen fiksni letni menjalni tečaj med evrom in drugimi valutami (tečaj iz decembra 2013).

L.   Poglavje 4 4 – „Seje in druge dejavnosti sedanjih in nekdanjih poslancev“

| 86. | V letu 2014 je to poglavje obsegalo 0,02 % vseh prevzetih obveznosti, v znesku 4 00  000 EUR, kar je 7 % več kot leta 2013. |
| --- | --- |

86.

V letu 2014 je to poglavje obsegalo 0,02 % vseh prevzetih obveznosti, v znesku 4 00  000 EUR, kar je 7 % več kot leta 2013.

M.   Naslov 1 0 – „Drugi odhodki“

| 87. | Poglavja v tem naslovu vsebujejo rezervacije, ki se lahko sprostijo samo po prerazporeditvi v operativno vrstico. Te prerazporeditve (1 3 0 00  000 EUR) so obravnavane v prvem delu tega poročila. Prvotna sredstva iz tega naslova so znašala 1 3 0 00  000 EUR (2013: 2 2 9 12  765 EUR), tj. približno 0,7 % celotnega proračuna za leto 2014. |
| --- | --- |

87.

Poglavja v tem naslovu vsebujejo rezervacije, ki se lahko sprostijo samo po prerazporeditvi v operativno vrstico. Te prerazporeditve (1 3 0 00  000 EUR) so obravnavane v prvem delu tega poročila. Prvotna sredstva iz tega naslova so znašala 1 3 0 00  000 EUR (2013: 2 2 9 12  765 EUR), tj. približno 0,7 % celotnega proračuna za leto 2014.

III.   CILJI IN REZULTATI ZA LETO 2014

| 88. | Postopek za leto 2014 so močno zaznamovale evropske volitve in postopek imenovanja nove Komisije. |
| --- | --- |

88.

Postopek za leto 2014 so močno zaznamovale evropske volitve in postopek imenovanja nove Komisije.

| 89. | Za postopek je bilo značilno nadaljevanje strukturnih izboljšav, ki so se začele leta 2011, da bi instituciji zagotovili vsa potrebna sredstva za izpolnjevanje njene vloge v zakonodajnem postopku in ji omogočili, da v celoti izvaja povečane pristojnosti, določene z Lizbonsko pogodbo. Institucija je prav tako nadaljevala izvajanje večletnih programov, da bi racionalizirala in posodobila osrednje sektorje svoje uprave, zlasti na področju varovanja. |
| --- | --- |

89.

Za postopek je bilo značilno nadaljevanje strukturnih izboljšav, ki so se začele leta 2011, da bi instituciji zagotovili vsa potrebna sredstva za izpolnjevanje njene vloge v zakonodajnem postopku in ji omogočili, da v celoti izvaja povečane pristojnosti, določene z Lizbonsko pogodbo. Institucija je prav tako nadaljevala izvajanje večletnih programov, da bi racionalizirala in posodobila osrednje sektorje svoje uprave, zlasti na področju varovanja.

| 90. | Omenjeni zastavljeni cilji in doseženi rezultati v letu 2014 temeljijo na prednostnih nalogah in odločitvah, ki jih je predsedstvo sprejelo leta 2014, na smernicah, ki jih je Parlament sprejel v svojih proračunskih resolucijah, ter ciljih in rezultatih upravnega delovnega programa za obdobje 2012–2014. |
| --- | --- |

90.

Omenjeni zastavljeni cilji in doseženi rezultati v letu 2014 temeljijo na prednostnih nalogah in odločitvah, ki jih je predsedstvo sprejelo leta 2014, na smernicah, ki jih je Parlament sprejel v svojih proračunskih resolucijah, ter ciljih in rezultatih upravnega delovnega programa za obdobje 2012–2014.

A.   Evropske volitve

| 91. | Skupna raven parlamentarnih dejavnosti se je v letu 2014, kakor je običajno med volilnim letom, zmanjšala. Prehod iz sedmega v osmo zakonodajno obdobje je dejansko pomenil, da je bilo leto razdeljeno na tri dele. |
| --- | --- |

91.

Skupna raven parlamentarnih dejavnosti se je v letu 2014, kakor je običajno med volilnim letom, zmanjšala. Prehod iz sedmega v osmo zakonodajno obdobje je dejansko pomenil, da je bilo leto razdeljeno na tri dele.

| 92. | Prvi del od januarja do aprila so zaznamovali pomembni zakonodajni predlogi, ki so jih odbori želeli sprejeti še v sedmem zakonodajnem obdobju, zato so jim na zasedanjih odborov in med trialogi namenjali prednost, da bi bili nared za zadnja plenarna zasedanja v starem zakonodajnem obdobju. Kratki roki so pomenili precejšen pritisk za osebje in vire nasploh. |
| --- | --- |

92.

Prvi del od januarja do aprila so zaznamovali pomembni zakonodajni predlogi, ki so jih odbori želeli sprejeti še v sedmem zakonodajnem obdobju, zato so jim na zasedanjih odborov in med trialogi namenjali prednost, da bi bili nared za zadnja plenarna zasedanja v starem zakonodajnem obdobju. Kratki roki so pomenili precejšen pritisk za osebje in vire nasploh.

| 93. | Generalni direktorati in pravna služba so si močno prizadevali, da bi ob koncu zakonodajnega obdobja zaključili pomembne zakonodajne dosjeje, zlasti tiste, ki se nanašajo na enotni mehanizem reševanja in enotni sklad za reševanje bank, financiranje političnih strank, Evropski preiskovalni urad in Evropski sklad za pomorstvo in ribištvo. |
| --- | --- |

93.

Generalni direktorati in pravna služba so si močno prizadevali, da bi ob koncu zakonodajnega obdobja zaključili pomembne zakonodajne dosjeje, zlasti tiste, ki se nanašajo na enotni mehanizem reševanja in enotni sklad za reševanje bank, financiranje političnih strank, Evropski preiskovalni urad in Evropski sklad za pomorstvo in ribištvo.

| 94. | Maj in junij sta bila tako s političnega kot z upravnega vidika prehodna meseca. Navedena meseca so zaznamovali organizacija sprejemnih dejavnosti in stojnic za nove poslance ter dokončna priprava tako imenovanega paketa dobrodošlice, izčrpnega svežnja informativnega gradiva za nove poslance v parlamentarnih odborih. |
| --- | --- |

94.

Maj in junij sta bila tako s političnega kot z upravnega vidika prehodna meseca. Navedena meseca so zaznamovali organizacija sprejemnih dejavnosti in stojnic za nove poslance ter dokončna priprava tako imenovanega paketa dobrodošlice, izčrpnega svežnja informativnega gradiva za nove poslance v parlamentarnih odborih.

| 95. | Tretja faza, ki je trajala od julija 2014, se je začela z izvolitvijo predsednika, oblikovanjem novih odborov in imenovanjem konference predsednikov odborov. Z izvolitvijo novih predsednikov in podpredsednikov odborov in uspešno izvedbo predstavitev kandidatov za komisarje septembra oktobra so bili izpolnjeni vsi pogoji za ponovni začetek zakonodajnega in nezakonodajnega dela v odborih in na plenarnem zasedanju. |
| --- | --- |

95.

Tretja faza, ki je trajala od julija 2014, se je začela z izvolitvijo predsednika, oblikovanjem novih odborov in imenovanjem konference predsednikov odborov. Z izvolitvijo novih predsednikov in podpredsednikov odborov in uspešno izvedbo predstavitev kandidatov za komisarje septembra oktobra so bili izpolnjeni vsi pogoji za ponovni začetek zakonodajnega in nezakonodajnega dela v odborih in na plenarnem zasedanju.

B.   Okrepitev dela Parlamenta in poslancev ob koncu zakonodajnega obdobja

B.1.   Podpora za raziskave

| 96. | Na podlagi primerjalne študije, izvedene s štirimi nacionalnimi parlamenti in kongresom ZDA, ter na podlagi priporočil skupne delovne skupine predsedstva in Odbora za proračun o proračunu Parlamenta se je predsedstvo na seji 20. maja 2013 odločilo ustanoviti nov generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve (GD EPRS), ki zagotavlja neodvisne znanstvene nasvete političnim organom Parlamenta in posameznim poslancem. Ustanovitev generalnega direktorata je začela veljati 1. novembra 2013. |
| --- | --- |

96.

Na podlagi primerjalne študije, izvedene s štirimi nacionalnimi parlamenti in kongresom ZDA, ter na podlagi priporočil skupne delovne skupine predsedstva in Odbora za proračun o proračunu Parlamenta se je predsedstvo na seji 20. maja 2013 odločilo ustanoviti nov generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve (GD EPRS), ki zagotavlja neodvisne znanstvene nasvete političnim organom Parlamenta in posameznim poslancem. Ustanovitev generalnega direktorata je začela veljati 1. novembra 2013.

| 97. | Ob izteku prvega leta delovanja generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve deluje s polno paro. Predsedstvo Parlamenta je junija 2014 sprejelo pravila za delovanje raziskovalnih storitev za poslance. |
| --- | --- |

97.

Ob izteku prvega leta delovanja generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve deluje s polno paro. Predsedstvo Parlamenta je junija 2014 sprejelo pravila za delovanje raziskovalnih storitev za poslance.

| 98. | Nova služba je začela posameznim poslancem zagotavljati namenske raziskovalne zmogljivosti in precej povečala obseg poglobljenih analitičnih in informativnih publikacij z vseh pomembnejših političnih področij, namenjenih splošnemu parlamentarnemu občinstvu. EPRS je leta 2014 pripravil več kot 450 publikacij (približno dve tretjini v knjižni obliki in eno tretjino spletnih vsebin) in se je odzval na 1  675 osebnih prošenj poslancev ali njihovega osebja za raziskave ali analizo, hkrati pa je obravnaval dodatnih 745 podobnih prošenj, ki so jih posredovali drugi naročniki v Parlamentu. Malo manj kot polovica poslancev ali njihovih pisarn je v drugi polovici leta poslalo prošnje, pri čemer sta se obseg in zapletenost poizvedb naglo povečevala, kar je delno posledica pristopa EPRS, ki se zaveda potreb naročnikov. |
| --- | --- |

98.

Nova služba je začela posameznim poslancem zagotavljati namenske raziskovalne zmogljivosti in precej povečala obseg poglobljenih analitičnih in informativnih publikacij z vseh pomembnejših političnih področij, namenjenih splošnemu parlamentarnemu občinstvu. EPRS je leta 2014 pripravil več kot 450 publikacij (približno dve tretjini v knjižni obliki in eno tretjino spletnih vsebin) in se je odzval na 1  675 osebnih prošenj poslancev ali njihovega osebja za raziskave ali analizo, hkrati pa je obravnaval dodatnih 745 podobnih prošenj, ki so jih posredovali drugi naročniki v Parlamentu. Malo manj kot polovica poslancev ali njihovih pisarn je v drugi polovici leta poslalo prošnje, pri čemer sta se obseg in zapletenost poizvedb naglo povečevala, kar je delno posledica pristopa EPRS, ki se zaveda potreb naročnikov.

| 99. | Sporazum o sodelovanju med Evropskim ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij, podpisan 5. februarja 2014, zlasti uslužbencem prestrukturirane prevajalske službe odborov, ki imajo ustrezen profil, omogoča prerazporeditev v novi generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve v Parlamentu (največ 80 zaposlenih). |
| --- | --- |

99.

Sporazum o sodelovanju med Evropskim ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij, podpisan 5. februarja 2014, zlasti uslužbencem prestrukturirane prevajalske službe odborov, ki imajo ustrezen profil, omogoča prerazporeditev v novi generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve v Parlamentu (največ 80 zaposlenih).

| 100. | Po podpisu tega sporazuma so odbori in skupna izbirna komisija objavili razpis za zbiranje ponudb, namenjen oblikovanju seznama kandidatov. 1. oktobra 2014 se je začela prva faza napotitve uradnikov iz odborov za obdobje šestih mesecev (25 uradnikov); druga faza napotitve se je začela 1. januarja 2015 (17 uradnikov). GD za osebje in pristojne službe obeh odborov so po pogajanjih 30. septembra 2014 sklenili memorandum o soglasju, v katerem so podrobno opredelile upravno ureditev za izvajanje napotitev. |
| --- | --- |

100.

Po podpisu tega sporazuma so odbori in skupna izbirna komisija objavili razpis za zbiranje ponudb, namenjen oblikovanju seznama kandidatov. 1. oktobra 2014 se je začela prva faza napotitve uradnikov iz odborov za obdobje šestih mesecev (25 uradnikov); druga faza napotitve se je začela 1. januarja 2015 (17 uradnikov). GD za osebje in pristojne službe obeh odborov so po pogajanjih 30. septembra 2014 sklenili memorandum o soglasju, v katerem so podrobno opredelile upravno ureditev za izvajanje napotitev.

B.2.   Upravljanje znanja

| 101. | Sodelovanje parlamentarnih odborov s tematskimi sektorji je zelo tesno, stalno in zajema vrsto vidikov: obvestila z informacijami tematskih sektorjev, strateški dokumenti, študije in delavnice redno odsevajo razprave v odboru in zagotavljajo dragoceno povezavo med strokovnim znanjem in sprejemanjem političnih odločitev. |
| --- | --- |

101.

Sodelovanje parlamentarnih odborov s tematskimi sektorji je zelo tesno, stalno in zajema vrsto vidikov: obvestila z informacijami tematskih sektorjev, strateški dokumenti, študije in delavnice redno odsevajo razprave v odboru in zagotavljajo dragoceno povezavo med strokovnim znanjem in sprejemanjem političnih odločitev.

| 102. | Da bi podprli politično delo poslancev in zagotovili možnost poglobljenih razprav o temah, ki so v neposrednem interesu odborov in pododborov, so sekretariati v letu 2014 organizirali 50 predstavitev o notranji politiki in 24 javnih predstavitev o zunanji politiki. |
| --- | --- |

102.

Da bi podprli politično delo poslancev in zagotovili možnost poglobljenih razprav o temah, ki so v neposrednem interesu odborov in pododborov, so sekretariati v letu 2014 organizirali 50 predstavitev o notranji politiki in 24 javnih predstavitev o zunanji politiki.

| 103. | Poleg zagotavljanja zunanjega strokovnega znanja v podporo delu odborov in pododborov so bile pripravljene tudi številne notranje študije in informativni dokumenti: GD IPOL je pripravil 218 notranjih študij in informativnih dokumentov, GD EXPO pa 251 notranjih dokumentov in ocen varnosti v državi. Te številke potrjujejo trend povečane notranje priprave dokumentov v zadnjih dveh letih. |
| --- | --- |

103.

Poleg zagotavljanja zunanjega strokovnega znanja v podporo delu odborov in pododborov so bile pripravljene tudi številne notranje študije in informativni dokumenti: GD IPOL je pripravil 218 notranjih študij in informativnih dokumentov, GD EXPO pa 251 notranjih dokumentov in ocen varnosti v državi. Te številke potrjujejo trend povečane notranje priprave dokumentov v zadnjih dveh letih.

| 104. | Precejšen napredek je bil dosežen tudi pri krepitvi podpore parlamentarnim odborom pri izvajanju nadzora in spremljanja izvršilne oblasti. |
| --- | --- |

104.

Precejšen napredek je bil dosežen tudi pri krepitvi podpore parlamentarnim odborom pri izvajanju nadzora in spremljanja izvršilne oblasti.

| 105. | Delo na področju evropske dodane vrednosti in stroškov neukrepanja na ravni EU se je izkazalo kot koristno pri pripravah na evropske volitve in je odborom pomagalo pri predstavitvah kandidatov za komisarje. GD EPRS je v ta namen pripravil petinsedemdeset različnih publikacij. |
| --- | --- |

105.

Delo na področju evropske dodane vrednosti in stroškov neukrepanja na ravni EU se je izkazalo kot koristno pri pripravah na evropske volitve in je odborom pomagalo pri predstavitvah kandidatov za komisarje. GD EPRS je v ta namen pripravil petinsedemdeset različnih publikacij.

| 106. | Obsežno delo pri prepoznavanju morebitne dodane vrednosti novih pobud in stroških neukrepanja na ravni EU v različnih sektorjih, opravljeno v obdobju 2012–2014, je bilo združeno v pomembnejši publikaciji z naslovom „Opredelitev stroškov neukrepanja na ravni EU“, ki je bila deležna pozitivnega odziva medijev, akademskih krogov in oblikovalcev političnih odločitev. |
| --- | --- |

106.

Obsežno delo pri prepoznavanju morebitne dodane vrednosti novih pobud in stroških neukrepanja na ravni EU v različnih sektorjih, opravljeno v obdobju 2012–2014, je bilo združeno v pomembnejši publikaciji z naslovom „Opredelitev stroškov neukrepanja na ravni EU“, ki je bila deležna pozitivnega odziva medijev, akademskih krogov in oblikovalcev političnih odločitev.

B.3.   Nadzor in priprava načrta

| 107. | Z nadzorom povezane dejavnosti odborov se čedalje hitreje razvijajo in krepijo, s tem pa Parlamentu omogočajo izvajanje nadzora nad drugimi institucijami, spremljanje ustrezne uporabe proračuna EU in zagotavljanje pravilnega izvrševanja zakonodaje EU. |
| --- | --- |

107.

Z nadzorom povezane dejavnosti odborov se čedalje hitreje razvijajo in krepijo, s tem pa Parlamentu omogočajo izvajanje nadzora nad drugimi institucijami, spremljanje ustrezne uporabe proračuna EU in zagotavljanje pravilnega izvrševanja zakonodaje EU.

| 108. | Sekretariati odborov in horizontalne službe se ukvarjajo s številnimi mejniki projektov, s čimer krepijo in sistematizirajo navedene vidike. Ob koncu prejšnjega zakonodajnega obdobja so prav tako popisali in ocenili aktualne dejavnosti odborov na tem področju, na podlagi tega pa pripravili sveženj postopkov in praks za izvajanje nadzora. Pripravljeni sveženj se bo v prihodnosti redno posodabljal. |
| --- | --- |

108.

Sekretariati odborov in horizontalne službe se ukvarjajo s številnimi mejniki projektov, s čimer krepijo in sistematizirajo navedene vidike. Ob koncu prejšnjega zakonodajnega obdobja so prav tako popisali in ocenili aktualne dejavnosti odborov na tem področju, na podlagi tega pa pripravili sveženj postopkov in praks za izvajanje nadzora. Pripravljeni sveženj se bo v prihodnosti redno posodabljal.

| 109. | Na področju nadzora prek postopka podelitve razrešnice (31) so bila razvita nova orodja, zlasti v zvezi s spremljanjem uspešnosti, vključno z analizo letnega poročila o oceni Komisije in njenega sporočila o zaščiti proračuna EU. |
| --- | --- |

109.

Na področju nadzora prek postopka podelitve razrešnice (31) so bila razvita nova orodja, zlasti v zvezi s spremljanjem uspešnosti, vključno z analizo letnega poročila o oceni Komisije in njenega sporočila o zaščiti proračuna EU.

| 110. | Pripravljeni so bili novi proizvodi na področju naknadne ocene učinka in presoje uspešnosti politik, vključno z osmimi presojami izvajanja in celovitim seznamom klavzul o pregledu v zakonodaji, s čimer se je olajšal nadzor in delo parlamentarnih odborov. Med drugimi nadzornimi orodji, ki so bila razvita v letu 2014, je tudi seznam obveznosti Evropskega sveta in posodobitev izvajanja priporočil za posamezne države v okviru evropskega semestra. |
| --- | --- |

110.

Pripravljeni so bili novi proizvodi na področju naknadne ocene učinka in presoje uspešnosti politik, vključno z osmimi presojami izvajanja in celovitim seznamom klavzul o pregledu v zakonodaji, s čimer se je olajšal nadzor in delo parlamentarnih odborov. Med drugimi nadzornimi orodji, ki so bila razvita v letu 2014, je tudi seznam obveznosti Evropskega sveta in posodobitev izvajanja priporočil za posamezne države v okviru evropskega semestra.

| 111. | V podporo političnim pobudam in načrtovanju parlamentarnih odborov so bila pripravljena štiri nova poročila o stroških neukrepanja na ravni EU, pa tudi vrsta ocen, s katerimi se je ocenilo skupne stroške neukrepanja na ravni EU in gospodarski potencial načrta, ki ga je pripravil novoizvoljeni predsednik Evropske komisije. |
| --- | --- |

111.

V podporo političnim pobudam in načrtovanju parlamentarnih odborov so bila pripravljena štiri nova poročila o stroških neukrepanja na ravni EU, pa tudi vrsta ocen, s katerimi se je ocenilo skupne stroške neukrepanja na ravni EU in gospodarski potencial načrta, ki ga je pripravil novoizvoljeni predsednik Evropske komisije.

| 112. | Z objavo šestih študij in osmih poglobljenih analiz o zadevah, ki so po mnenju članov odbora STOA (presoja znanstvenih in tehnoloških izbir) strateškega pomena za oblikovanje politike, se je dodatno okrepilo tudi delo Parlamenta na področju predvidevanj. |
| --- | --- |

112.

Z objavo šestih študij in osmih poglobljenih analiz o zadevah, ki so po mnenju članov odbora STOA (presoja znanstvenih in tehnoloških izbir) strateškega pomena za oblikovanje politike, se je dodatno okrepilo tudi delo Parlamenta na področju predvidevanj.

| 113. | Več projektov v PPP (portfelj projektov Parlamenta, glej odstavke 167 do 169) se nanaša izrecno na parlamentarni nadzor, zlasti trije projekti GD IPOL: krepitev kulture nadzora v odborih, nadzor nad delegiranimi akti in osnutki ukrepov RPS (32) ter nadzor nad finančnimi programi VFO (33). |
| --- | --- |

113.

Več projektov v PPP (portfelj projektov Parlamenta, glej odstavke 167 do 169) se nanaša izrecno na parlamentarni nadzor, zlasti trije projekti GD IPOL: krepitev kulture nadzora v odborih, nadzor nad delegiranimi akti in osnutki ukrepov RPS (32) ter nadzor nad finančnimi programi VFO (33).

B.4.   Soodločanje in odobritev na področju zunanje politike

| 114. | Sekretariati odborov so predsednikom in poslancem pomagali pri zakonodajnem in nezakonodajnem delu. Odbori in pododbori so večino postopkov, zlasti samoiniciativna poročila, končali do izteka sedmega zakonodajnega obdobja. Odbor za mednarodno trgovino (INTA) je v osmo zakonodajno obdobje prenesel obravnavo dveh rednih zakonodajnih postopkov (v zvezi z dostopom blaga in storitev tretje države do notranjega trga javnih naročil Unije ter postopkih za podporo pogajanjem o dostopu blaga in storitev Unije do trgov javnih naročil tretjih držav in v zvezi z zaščito proti dampinškemu in subvencioniranemu uvozu iz držav, ki niso članice Evropske skupnosti). |
| --- | --- |

114.

Sekretariati odborov so predsednikom in poslancem pomagali pri zakonodajnem in nezakonodajnem delu. Odbori in pododbori so večino postopkov, zlasti samoiniciativna poročila, končali do izteka sedmega zakonodajnega obdobja. Odbor za mednarodno trgovino (INTA) je v osmo zakonodajno obdobje prenesel obravnavo dveh rednih zakonodajnih postopkov (v zvezi z dostopom blaga in storitev tretje države do notranjega trga javnih naročil Unije ter postopkih za podporo pogajanjem o dostopu blaga in storitev Unije do trgov javnih naročil tretjih držav in v zvezi z zaščito proti dampinškemu in subvencioniranemu uvozu iz držav, ki niso članice Evropske skupnosti).

| 115. | S pomočjo prizadevanj sekretariata INTA je Parlament dosegel izjemen napredek na področju preglednosti pogajanj o čezatlantskem partnerstvu za trgovino in naložbe (TTIP) in dostopa do dokumentov, vključno z objavo pogajalskega mandata. S temi nenehnimi prizadevanji se je Odboru za zunanje zadeve (AFET) (34) prav tako omogočil dostop do dokumentov skupne zunanje in varnostne politike (SZVP), Odboru za zunanje zadeve in Odboru za proračun pa do informacij o financiranju skupne zunanje in varnostne politike/skupne varnostne in obrambne politike (SVOP). |
| --- | --- |

115.

S pomočjo prizadevanj sekretariata INTA je Parlament dosegel izjemen napredek na področju preglednosti pogajanj o čezatlantskem partnerstvu za trgovino in naložbe (TTIP) in dostopa do dokumentov, vključno z objavo pogajalskega mandata. S temi nenehnimi prizadevanji se je Odboru za zunanje zadeve (AFET) (34) prav tako omogočil dostop do dokumentov skupne zunanje in varnostne politike (SZVP), Odboru za zunanje zadeve in Odboru za proračun pa do informacij o financiranju skupne zunanje in varnostne politike/skupne varnostne in obrambne politike (SVOP).

| 116. | Po sprejetju finančnih instrumentov so ustrezni odbori oblikovali različne projektne ekipe in delovne skupine na upravni in/ali politični ravni, z njimi pa okrepili parlamentarni nadzor. AFET in DEVE (Odbor za razvoj) sta oblikovala različne delovne skupine (na politični ravni), tudi projektno skupino za zunanje finančne instrumente (za osebje), pri tem pa se, kjer je bilo ustrezno, opirala na podporo odborov DROI (Pododbor za človekove pravice) in SEDE (Pododbor za varnost in obrambo). Sekretariat DEVE je tesno spremljal dokumente o programih, posredovane med obdobjem nedejavnosti pred volitvami, in hitro po začetku osmega zakonodajnega obdobja predlagal strukturo in metodologijo v zvezi z delovnimi skupinami za nadzor. Sekretariat je imel tudi pomembno vlogo pri pregledu Evropskega razvojnega sklada, saj je skupaj z Evropsko komisijo vzpostavil povsem novo metodologijo. Za odbor INTA je 38 nacionalnih in regionalnih nadzornih skupin pregledalo potekajoča trgovinska pogajanja in dvostranske trgovinske odnose, pri tem pa so sodelovale tudi predsedniki ustreznih stalnih delegacij Parlamenta. Odbor DROI je še naprej s pridom uporabljal kontaktno skupino, ki jo je vzpostavil za posvetovanja med EP/ESZD/EK (35) in nadzor nad novim akcijskim načrtom na področju človekovih pravic. Odbora AFET in SEDE sta še naprej krepila sodelovanje z nacionalnimi parlamenti prek medparlamentarne konference o SZVP/SVOP. |
| --- | --- |

116.

Po sprejetju finančnih instrumentov so ustrezni odbori oblikovali različne projektne ekipe in delovne skupine na upravni in/ali politični ravni, z njimi pa okrepili parlamentarni nadzor. AFET in DEVE (Odbor za razvoj) sta oblikovala različne delovne skupine (na politični ravni), tudi projektno skupino za zunanje finančne instrumente (za osebje), pri tem pa se, kjer je bilo ustrezno, opirala na podporo odborov DROI (Pododbor za človekove pravice) in SEDE (Pododbor za varnost in obrambo). Sekretariat DEVE je tesno spremljal dokumente o programih, posredovane med obdobjem nedejavnosti pred volitvami, in hitro po začetku osmega zakonodajnega obdobja predlagal strukturo in metodologijo v zvezi z delovnimi skupinami za nadzor. Sekretariat je imel tudi pomembno vlogo pri pregledu Evropskega razvojnega sklada, saj je skupaj z Evropsko komisijo vzpostavil povsem novo metodologijo. Za odbor INTA je 38 nacionalnih in regionalnih nadzornih skupin pregledalo potekajoča trgovinska pogajanja in dvostranske trgovinske odnose, pri tem pa so sodelovale tudi predsedniki ustreznih stalnih delegacij Parlamenta. Odbor DROI je še naprej s pridom uporabljal kontaktno skupino, ki jo je vzpostavil za posvetovanja med EP/ESZD/EK (35) in nadzor nad novim akcijskim načrtom na področju človekovih pravic. Odbora AFET in SEDE sta še naprej krepila sodelovanje z nacionalnimi parlamenti prek medparlamentarne konference o SZVP/SVOP.

| 117. | Skupina za podporo demokraciji in usklajevanje volitev je s sprejetjem priporočil v poročilu ob koncu zakonodajnega obdobja povzročila konceptualizacijo celostnega pristopa v podporo demokraciji in opredelila celovito strateško perspektivo v zvezi s podporo EP demokraciji in vzpostavljanju zmogljivosti, vključno z izbiro šestih prednostnih držav in prednostne regije (zahodni Balkan + Turčija), prav tako pa je potrdila prednosti imenovanja vodilnih poslancev za posamezne države/regije. S tem je prispevala tudi k utrditvi politične pripadnosti poslancev, saj jih je sistematično vključevala v vse dejavnosti v podporo demokraciji in podelitev nagrade Saharova, bodisi kot govornike na seminarjih in konferencah bodisi kot gostitelje študijskih obiskov. |
| --- | --- |

117.

Skupina za podporo demokraciji in usklajevanje volitev je s sprejetjem priporočil v poročilu ob koncu zakonodajnega obdobja povzročila konceptualizacijo celostnega pristopa v podporo demokraciji in opredelila celovito strateško perspektivo v zvezi s podporo EP demokraciji in vzpostavljanju zmogljivosti, vključno z izbiro šestih prednostnih držav in prednostne regije (zahodni Balkan + Turčija), prav tako pa je potrdila prednosti imenovanja vodilnih poslancev za posamezne države/regije. S tem je prispevala tudi k utrditvi politične pripadnosti poslancev, saj jih je sistematično vključevala v vse dejavnosti v podporo demokraciji in podelitev nagrade Saharova, bodisi kot govornike na seminarjih in konferencah bodisi kot gostitelje študijskih obiskov.

| 118. | Okrepljeno sodelovanje z Evropsko komisijo in ESZD se je nadaljevalo in izpopolnjevalo. Prav tako je bil dosežen izjemen napredek s spodbujanjem in podpisom upravne ureditve med Evropsko službo za zunanje delovanje in Evropskim parlamentom (v imenu GD EXPO, IPOL in EPRS), ki se je začela nemudoma izvajati: izmenjava 14 zaposlenih EP in 5 zaposlenih ESZD se je že izvedla, obe strani pa sta bili izjemno zadovoljni z izkušnjo. |
| --- | --- |

118.

Okrepljeno sodelovanje z Evropsko komisijo in ESZD se je nadaljevalo in izpopolnjevalo. Prav tako je bil dosežen izjemen napredek s spodbujanjem in podpisom upravne ureditve med Evropsko službo za zunanje delovanje in Evropskim parlamentom (v imenu GD EXPO, IPOL in EPRS), ki se je začela nemudoma izvajati: izmenjava 14 zaposlenih EP in 5 zaposlenih ESZD se je že izvedla, obe strani pa sta bili izjemno zadovoljni z izkušnjo.

| 119. | Komisija in italijansko predsedstvo EU sta (v Albaniji) prvič organizirali konferenco o temeljnih pravicah, prav tako pa se je uvedla redna izmenjava informacij z GD ELARG, v okviru katere so strokovnjaki direktorata sodelovali na seminarjih v Bruslju in regiji. |
| --- | --- |

119.

Komisija in italijansko predsedstvo EU sta (v Albaniji) prvič organizirali konferenco o temeljnih pravicah, prav tako pa se je uvedla redna izmenjava informacij z GD ELARG, v okviru katere so strokovnjaki direktorata sodelovali na seminarjih v Bruslju in regiji.

B.5.   Izboljšanje storitev za plenarna zasedanja

| 120. | Nadaljevala so se prizadevanja za izboljšanje podobe institucije in povečanje privlačnosti plenarnega zasedanja. Poleg projektov, ki so se že izvajali (razvoj zanesljive zbirke statističnih podatkov o dejavnostih na plenarnem zasedanju, sprejetje pravilnika in notranjih pravil), so se obravnavali tudi najboljši načini za pripravo in oddajanje informacij, povezanih s plenarnimi zasedanji in sorodnimi dejavnostmi, tudi z informacijskimi sejami, priročnikom, posodobljenim portalom s pogosto zastavljenimi vprašanji in spletnim mestom „Séance en Direct“, vključno s povezavo na Europarl. |
| --- | --- |

120.

Nadaljevala so se prizadevanja za izboljšanje podobe institucije in povečanje privlačnosti plenarnega zasedanja. Poleg projektov, ki so se že izvajali (razvoj zanesljive zbirke statističnih podatkov o dejavnostih na plenarnem zasedanju, sprejetje pravilnika in notranjih pravil), so se obravnavali tudi najboljši načini za pripravo in oddajanje informacij, povezanih s plenarnimi zasedanji in sorodnimi dejavnostmi, tudi z informacijskimi sejami, priročnikom, posodobljenim portalom s pogosto zastavljenimi vprašanji in spletnim mestom „Séance en Direct“, vključno s povezavo na Europarl.

| 121. | Posodabljanje računalniških programov za plenarna zasedanja še vedno poteka. Zajema predvsem preučitev možnosti dostopa do zakonodajnega observatorija prek mobilnih naprav (pametnih telefonov, tablic ipd.) in uvedbo sistema za prepoznavanje govora za zapisnike in dobesedne zapise sej. |
| --- | --- |

121.

Posodabljanje računalniških programov za plenarna zasedanja še vedno poteka. Zajema predvsem preučitev možnosti dostopa do zakonodajnega observatorija prek mobilnih naprav (pametnih telefonov, tablic ipd.) in uvedbo sistema za prepoznavanje govora za zapisnike in dobesedne zapise sej.

| 122. | Število vprašanj za pisni odgovor, ki jih je prejelo in obravnavalo vložišče, se je med letoma 2009 in 2014 podvojilo, trend pa se bo nadaljeval tudi v zakonodajnem obdobju 2014–2019. Generalizacija postopka za dokončno pripravo besedil pred sprejetjem omogoča hitrejše sprejetje in objavo zakonodaje, priprava izjemno zmogljivega načrtovanja pa je omogočila sprejetje vseh besedil, o katerih se je Parlament sporazumel s Svetom, pred iztekom sedmega zakonodajnega obdobja. |
| --- | --- |

122.

Število vprašanj za pisni odgovor, ki jih je prejelo in obravnavalo vložišče, se je med letoma 2009 in 2014 podvojilo, trend pa se bo nadaljeval tudi v zakonodajnem obdobju 2014–2019. Generalizacija postopka za dokončno pripravo besedil pred sprejetjem omogoča hitrejše sprejetje in objavo zakonodaje, priprava izjemno zmogljivega načrtovanja pa je omogočila sprejetje vseh besedil, o katerih se je Parlament sporazumel s Svetom, pred iztekom sedmega zakonodajnega obdobja.

C.   Informacijska kampanja za volitve leta 2014

C.1.   Centralno organizirane dejavnosti

| 123. | Kampanja se je začela izvajati septembra 2013, tako da je sovpadala z govorom predsednika Barrosa o stanju Unije, in potekala do konca leta 2014, pri čemer se je v povolilni fazi osredotočala na rezultate volitev, oblikovanje novega Parlamenta, zaslišanja kandidatov za komisarje ter imenovanje nove Komisije in predsednika, ki ga je izvolil Parlament. |
| --- | --- |

123.

Kampanja se je začela izvajati septembra 2013, tako da je sovpadala z govorom predsednika Barrosa o stanju Unije, in potekala do konca leta 2014, pri čemer se je v povolilni fazi osredotočala na rezultate volitev, oblikovanje novega Parlamenta, zaslišanja kandidatov za komisarje ter imenovanje nove Komisije in predsednika, ki ga je izvolil Parlament.

| 124. | Kot prelomni točki v končni fazi kampanje je mogoče navesti dva posebna dogodka: predsedniško razpravo in noč volitev. |
| --- | --- |

124.

Kot prelomni točki v končni fazi kampanje je mogoče navesti dva posebna dogodka: predsedniško razpravo in noč volitev.

| 125. | V prostorih EP v Bruslju je 15. maja potekala edina predsedniška razprava med petimi kandidati za naslednjega predsednika Evropske komisije. Dogodek je bil organiziran v sodelovanju z mrežo EBU in evropskimi političnimi strankami, vključeval pa je več kot 150 partnerjev (televizijskih in radijskih postaj ter spletnih mest), ki so dogodek predvajali v živo po vseh državah EU. |
| --- | --- |

125.

V prostorih EP v Bruslju je 15. maja potekala edina predsedniška razprava med petimi kandidati za naslednjega predsednika Evropske komisije. Dogodek je bil organiziran v sodelovanju z mrežo EBU in evropskimi političnimi strankami, vključeval pa je več kot 150 partnerjev (televizijskih in radijskih postaj ter spletnih mest), ki so dogodek predvajali v živo po vseh državah EU.

| 126. | Na volilno noč 25. maja sta zbiranje volilnih rezultatov za napovedi o politični sestavi novega Parlamenta in prenos dogodka v živo privabila več kot 1  200 akreditiranih novinarjev, ki so v živo poročali iz prostorov EP, pa tudi več kot 150 ponudnikov storitev radiotelevizije iz 46 držav. Močno zanimanje za volilno noč je pokazala tudi splošna javnost, ki se je udeležila dogodkov in razprav v Parlamentariamu in zbirala v bližini Parlamenta. |
| --- | --- |

126.

Na volilno noč 25. maja sta zbiranje volilnih rezultatov za napovedi o politični sestavi novega Parlamenta in prenos dogodka v živo privabila več kot 1  200 akreditiranih novinarjev, ki so v živo poročali iz prostorov EP, pa tudi več kot 150 ponudnikov storitev radiotelevizije iz 46 držav. Močno zanimanje za volilno noč je pokazala tudi splošna javnost, ki se je udeležila dogodkov in razprav v Parlamentariamu in zbirala v bližini Parlamenta.

| 127. | Zadnja faza (povolilna faza) kampanje se je osredotočala na rezultate volitev in oblikovanje novega Parlamenta. GD COMM je sporočal volilne rezultate in sestavo novega Parlamenta v vseh državah članicah EU, zagotavljal medijsko pokrivanje izvolitve novega predsednika Komisije in skrbel za poročanje o zaslišanjih komisarjev prek tradicionalnih in novih medijev. |
| --- | --- |

127.

Zadnja faza (povolilna faza) kampanje se je osredotočala na rezultate volitev in oblikovanje novega Parlamenta. GD COMM je sporočal volilne rezultate in sestavo novega Parlamenta v vseh državah članicah EU, zagotavljal medijsko pokrivanje izvolitve novega predsednika Komisije in skrbel za poročanje o zaslišanjih komisarjev prek tradicionalnih in novih medijev.

| 128. | Kot odziv na zahtevo proračunskega organa (resolucija z dne 23. oktobra 2013 o predlogu proračuna za leto 2014) je bila naročena naknadna ocena informacijske kampanje, ki jo je opravil zunanji svetovalec. Cilj ocene je analizirati metodologijo in izvedbo kampanje, ponudila pa bo dragocen vpogled v relevantnost različnih odločitev in spodbudila k potrebnem razmisleku o strateških odločitvah, ki jih je treba sprejeti na področju komunikacijske strategije in pri njenem izvajanju v prihodnjih letih. |
| --- | --- |

128.

Kot odziv na zahtevo proračunskega organa (resolucija z dne 23. oktobra 2013 o predlogu proračuna za leto 2014) je bila naročena naknadna ocena informacijske kampanje, ki jo je opravil zunanji svetovalec. Cilj ocene je analizirati metodologijo in izvedbo kampanje, ponudila pa bo dragocen vpogled v relevantnost različnih odločitev in spodbudila k potrebnem razmisleku o strateških odločitvah, ki jih je treba sprejeti na področju komunikacijske strategije in pri njenem izvajanju v prihodnjih letih.

C.2.   Decentralizirane dejavnosti

| 129. | Kampanjo je v državah članicah izvajalo 34 informacijskih pisarn EP. Informacijske pisarne so bile ključni akterji pri izvajanju različnih faz kampanje na nacionalni ravni, saj so prenašale osrednja sporočila v nacionalne realnosti in jih razširjala v različnih jezikih v 28 državah. |
| --- | --- |

129.

Kampanjo je v državah članicah izvajalo 34 informacijskih pisarn EP. Informacijske pisarne so bile ključni akterji pri izvajanju različnih faz kampanje na nacionalni ravni, saj so prenašale osrednja sporočila v nacionalne realnosti in jih razširjala v različnih jezikih v 28 državah.

| 130. | Informacijske pisarne so aktivno spodbujale vse korake kampanje in organizirale številne druge predvolilne dejavnosti, s čimer so širile osrednje sporočilo kampanje, spodbujale pa so tudi dejavnosti po volitvah, ki so se osredotočale na analizo volilnih rezultatov. Prav tako so aktivirale lastne mreže z zainteresiranimi stranmi in lokalnimi partnerji ter tako pomnožile učinek spodbujanja podobe Evropskega parlamenta in širjenja volilnega gradiva. |
| --- | --- |

130.

Informacijske pisarne so aktivno spodbujale vse korake kampanje in organizirale številne druge predvolilne dejavnosti, s čimer so širile osrednje sporočilo kampanje, spodbujale pa so tudi dejavnosti po volitvah, ki so se osredotočale na analizo volilnih rezultatov. Prav tako so aktivirale lastne mreže z zainteresiranimi stranmi in lokalnimi partnerji ter tako pomnožile učinek spodbujanja podobe Evropskega parlamenta in širjenja volilnega gradiva.

| 131. | Informacijske pisarne so odigrale tudi ključno vlogo pri pogajanjih s televizijskimi in radijskimi postajami, saj so zagotovile brezplačen prenos televizijske in radijske promocije volitev. S sodelovanjem z drugimi lokalnimi institucijami so uspele zagotoviti tudi nekaj sredstev iz drugih medinstitucionalnih programov. Skupni ocenjeni prihranek 10,7 milijona EUR je tako posledica sodelovanja informacijskih pisarn z lokalnimi partnerji. |
| --- | --- |

131.

Informacijske pisarne so odigrale tudi ključno vlogo pri pogajanjih s televizijskimi in radijskimi postajami, saj so zagotovile brezplačen prenos televizijske in radijske promocije volitev. S sodelovanjem z drugimi lokalnimi institucijami so uspele zagotoviti tudi nekaj sredstev iz drugih medinstitucionalnih programov. Skupni ocenjeni prihranek 10,7 milijona EUR je tako posledica sodelovanja informacijskih pisarn z lokalnimi partnerji.

C.3.   Evropski mladinski dogodek

| 132. | Razvit je bil tudi povsem nov format dogodka, ki se osredotoča na mlade, vendar ni bil del informacijske in komunikacijske kampanje leta 2014. Evropski mladinski dogodek (EYE 2014) je združil 5  000 Evropejcev, starih med 16 in 30 let, ki so 11. maja 2014 v Strasbourgu izmenjali zamisli o mladinskih vprašanjih. Sodelovali so v skupinskih razpravah o vprašanjih, kot so človekove pravice, zaposlovanje mladih, digitalna revolucija in trajnost, ter izmenjali zamisli o prihodnosti Evrope s politiki, novinarji in drugimi nosilci odločitev. Dogodek ni imel predvidenega dodatnega proračuna, financiral pa se je s prerazporeditvijo sredstev v obstoječem proračunu za leto 2014. |
| --- | --- |

132.

Razvit je bil tudi povsem nov format dogodka, ki se osredotoča na mlade, vendar ni bil del informacijske in komunikacijske kampanje leta 2014. Evropski mladinski dogodek (EYE 2014) je združil 5  000 Evropejcev, starih med 16 in 30 let, ki so 11. maja 2014 v Strasbourgu izmenjali zamisli o mladinskih vprašanjih. Sodelovali so v skupinskih razpravah o vprašanjih, kot so človekove pravice, zaposlovanje mladih, digitalna revolucija in trajnost, ter izmenjali zamisli o prihodnosti Evrope s politiki, novinarji in drugimi nosilci odločitev. Dogodek ni imel predvidenega dodatnega proračuna, financiral pa se je s prerazporeditvijo sredstev v obstoječem proračunu za leto 2014.

| 133. | Predsedstvo se je na seji 16. junija 2014 seznanilo z rezultati Evropskega mladinskega dogodka, ki je bil uspešna priložnost, da je Evropski parlament v svoje prostore povabil mlade, ki so z evropskimi nosilci odločitev razpravljali o svojih zamislih, generalnemu sekretarju pa je naročilo, naj pregleda izvedbo dogodka, saj bi se lahko v prihodnosti v okviru odprte in nenehne dvosmerne komunikacijske strategije z mladimi podobni dogodki izvajali redno. |
| --- | --- |

133.

Predsedstvo se je na seji 16. junija 2014 seznanilo z rezultati Evropskega mladinskega dogodka, ki je bil uspešna priložnost, da je Evropski parlament v svoje prostore povabil mlade, ki so z evropskimi nosilci odločitev razpravljali o svojih zamislih, generalnemu sekretarju pa je naročilo, naj pregleda izvedbo dogodka, saj bi se lahko v prihodnosti v okviru odprte in nenehne dvosmerne komunikacijske strategije z mladimi podobni dogodki izvajali redno.

C.4.   Hiša evropske zgodovine

| 134. | Nadaljevala so se dela na stavbi Eastman, v kateri je hiša evropske zgodovine. Kljub temu je prišlo do zamud, ki so preprečile, da bi se dela končala ob koncu leta 2014. Dela se bodo predvidoma končala poleti 2015, nato pa bo mogoče začeti pripravljati razstave. Hiša evropske zgodovine in njena stalna razstava se bosta odprli leta 2016, takrat pa bo organizirana tudi prva začasna razstava. |
| --- | --- |

134.

Nadaljevala so se dela na stavbi Eastman, v kateri je hiša evropske zgodovine. Kljub temu je prišlo do zamud, ki so preprečile, da bi se dela končala ob koncu leta 2014. Dela se bodo predvidoma končala poleti 2015, nato pa bo mogoče začeti pripravljati razstave. Hiša evropske zgodovine in njena stalna razstava se bosta odprli leta 2016, takrat pa bo organizirana tudi prva začasna razstava.

D.   Nadaljevanje izvajanja večletnih projektov za racionalizacijo in posodobitev ključnih delov uprave Parlamenta

D.1.   Nepremičninska politika

| 135. | V okviru izvajanja srednjeročne nepremičninske strategije, ki jo je predsedstvo sprejelo 24. marca 2010, je bila sprejeta odločitev o več projektih, oziroma so se ti začeli izvajati, kot je predstavljeno v nadaljevanju. |
| --- | --- |

135.

V okviru izvajanja srednjeročne nepremičninske strategije, ki jo je predsedstvo sprejelo 24. marca 2010, je bila sprejeta odločitev o več projektih, oziroma so se ti začeli izvajati, kot je predstavljeno v nadaljevanju.

v Bruslju

| 136. | Pri iskanju začasne rešitve do vselitve v stavbo Martens (projekt Trebel), ki bo po napovedih leta 2017, je bila kot najprimernejša opredeljena stavba na Square de Meeûs št. 8 (glej sklepe predsedstva z dne 30. novembra 2011, 14. januarja 2013 in 11. marca 2013 ter sklep Odbora za proračun z dne 28. februarja 2013). Potem ko so se obnovitvena dela končala, so se GD IPOL, EXPO in EPRS (približno 1  000 uradnikov) junija 2014 preselili v stavbo. Selitev je bila najpomembnejši korak k temu, da so poslanci dobili dodatne prostore v osrednjih stavbah. |
| --- | --- |

136.

Pri iskanju začasne rešitve do vselitve v stavbo Martens (projekt Trebel), ki bo po napovedih leta 2017, je bila kot najprimernejša opredeljena stavba na Square de Meeûs št. 8 (glej sklepe predsedstva z dne 30. novembra 2011, 14. januarja 2013 in 11. marca 2013 ter sklep Odbora za proračun z dne 28. februarja 2013). Potem ko so se obnovitvena dela končala, so se GD IPOL, EXPO in EPRS (približno 1  000 uradnikov) junija 2014 preselili v stavbo. Selitev je bila najpomembnejši korak k temu, da so poslanci dobili dodatne prostore v osrednjih stavbah.

| 137. | Začelo se je delo za opredelitev nove srednjeročne nepremičninske strategije. Ta zajema iskanje novih, ustreznih prostorov v bližini osrednjih stavb in vključevanje koncepta novega načina dela (36), pa tudi večletno načrtovanje prenove stavb, vključno s sorodnimi projekti. Bistven del je tudi načelo medinstitucionalne porazdelitve stavb. Nova strategija bo predsedstvu predstavljena v prvi polovici leta 2015. |
| --- | --- |

137.

Začelo se je delo za opredelitev nove srednjeročne nepremičninske strategije. Ta zajema iskanje novih, ustreznih prostorov v bližini osrednjih stavb in vključevanje koncepta novega načina dela (36), pa tudi večletno načrtovanje prenove stavb, vključno s sorodnimi projekti. Bistven del je tudi načelo medinstitucionalne porazdelitve stavb. Nova strategija bo predsedstvu predstavljena v prvi polovici leta 2015.

| 138. | Začelo se je tudi iskanje stavbe za selitev izobraževalnega središča in prostorov s skupno površino približno 6  000 m2. |
| --- | --- |

138.

Začelo se je tudi iskanje stavbe za selitev izobraževalnega središča in prostorov s skupno površino približno 6  000 m2.

| 139. | V zvezi s stavbo Martens (projekt Trebel) so se začela začetna montažna dela. Tudi pri izgradnji je treba upoštevati koncept novega načina dela. |
| --- | --- |

139.

V zvezi s stavbo Martens (projekt Trebel) so se začela začetna montažna dela. Tudi pri izgradnji je treba upoštevati koncept novega načina dela.

v Luxembourgu

| 140. | Kar zadeva projekt Adenauer, je bilo v letu 2013 odločeno, da se projektno vodenje v zvezi z zasnovo nadomesti s projektnim vodenjem v zvezi z izvajanjem, sestavljenim iz petih entitet pod nadzorom pilotnega koordinatorja, potem ko je predsedstvo leta 2012 sprejelo sklepe v zvezi s tem in je bila v sodelovanju z Luksemburgom opravljena celovita analiza stanja. Konec leta 2013 so se dela na gradbišču nadaljevala, z vzpostavitvijo sklada pa je bilo vzporedno zagotovljen tudi sistem financiranja. Leto 2014 je tako prvo leto izvajanja projekta v sedanji obliki. |
| --- | --- |

140.

Kar zadeva projekt Adenauer, je bilo v letu 2013 odločeno, da se projektno vodenje v zvezi z zasnovo nadomesti s projektnim vodenjem v zvezi z izvajanjem, sestavljenim iz petih entitet pod nadzorom pilotnega koordinatorja, potem ko je predsedstvo leta 2012 sprejelo sklepe v zvezi s tem in je bila v sodelovanju z Luksemburgom opravljena celovita analiza stanja. Konec leta 2013 so se dela na gradbišču nadaljevala, z vzpostavitvijo sklada pa je bilo vzporedno zagotovljen tudi sistem financiranja. Leto 2014 je tako prvo leto izvajanja projekta v sedanji obliki.

| 141. | Ob koncu leta 2013 je izvajanje projekta za tri mesece zaostajalo za predvidenim načrtom. V letu 2014 se je okvirni načrt ob upoštevanju začetne trimesečne zamude komajda spremenil, čeprav je prišlo do nepredvidenih dogodkov na gradbišču in težav, povezanih z oddajo javnih naročil št. 4 in 5 („gradnja posebne tehnike“ in „lažja dela“). Kljub temu pa okvir ne omogoča zamude v zvezi z deli na fasadi, za katera potekajo pogajanja o trajanju pod postavko 61 (fasada), pa tudi ne zamude v zvezi z javnimi naročili pod postavko 74 (predpisi o HVAC (37)). Datum dokončanja del za vzhodni del bi se lahko tako zamaknil za 6 do 9 mesecev. |
| --- | --- |

141.

Ob koncu leta 2013 je izvajanje projekta za tri mesece zaostajalo za predvidenim načrtom. V letu 2014 se je okvirni načrt ob upoštevanju začetne trimesečne zamude komajda spremenil, čeprav je prišlo do nepredvidenih dogodkov na gradbišču in težav, povezanih z oddajo javnih naročil št. 4 in 5 („gradnja posebne tehnike“ in „lažja dela“). Kljub temu pa okvir ne omogoča zamude v zvezi z deli na fasadi, za katera potekajo pogajanja o trajanju pod postavko 61 (fasada), pa tudi ne zamude v zvezi z javnimi naročili pod postavko 74 (predpisi o HVAC (37)). Datum dokončanja del za vzhodni del bi se lahko tako zamaknil za 6 do 9 mesecev.

| 142. | V letu 2014 so se iz sklada zagotavljali zneski, ki jih je plačal Parlament, vendar niso bili uporabljeni neposredno za plačilo računov. Sredstva v skladu so bila zagotovljena s predhodnim financiranjem Parlamenta in prvim črpanjem posojila 31. decembra 2013. Sredstva so se sproščala po potrebi. Parlament je leta 2014 desetkrat črpal sredstva v skupnem znesku 31,9 milijona EUR. Stiki z luksemburškimi davčnimi organi so omogočili obnovitev davčne nevtralnosti družbe Société Immobilière KAD PE (38), kar zadeva uporabo minimalnega davka (zahtevek za zmanjšanje) in vpliv DDV (hitra vračila). |
| --- | --- |

142.

V letu 2014 so se iz sklada zagotavljali zneski, ki jih je plačal Parlament, vendar niso bili uporabljeni neposredno za plačilo računov. Sredstva v skladu so bila zagotovljena s predhodnim financiranjem Parlamenta in prvim črpanjem posojila 31. decembra 2013. Sredstva so se sproščala po potrebi. Parlament je leta 2014 desetkrat črpal sredstva v skupnem znesku 31,9 milijona EUR. Stiki z luksemburškimi davčnimi organi so omogočili obnovitev davčne nevtralnosti družbe Société Immobilière KAD PE (38), kar zadeva uporabo minimalnega davka (zahtevek za zmanjšanje) in vpliv DDV (hitra vračila).

| 143. | Med čakanjem na začetek uporabe nove stavbe Adenauer je bilo leta 2013 sklenjeno, da se podaljša zakup stavbe Goldbell do 31. decembra 2017 in najame stavba Geos namesto stavbe President. Potem ko se je v začetku leta 2014 osebje iz stavbe President preselilo v stavbo Geos, je bila izvedena analiza optimizacije uporabe površin Evropskega parlamenta v Luxembourgu. Po analizi in izvedbi študije težav, povezanih s stavbo Adenauer II (39), in zahtevah za selitev različnih generalnih sekretariatov bo lahko Evropski parlament predlagal Komisiji (urad za infrastrukturo v Luxembourgu) prekinitev pogodbe za stavbo Goldbell v letu 2015. |
| --- | --- |

143.

Med čakanjem na začetek uporabe nove stavbe Adenauer je bilo leta 2013 sklenjeno, da se podaljša zakup stavbe Goldbell do 31. decembra 2017 in najame stavba Geos namesto stavbe President. Potem ko se je v začetku leta 2014 osebje iz stavbe President preselilo v stavbo Geos, je bila izvedena analiza optimizacije uporabe površin Evropskega parlamenta v Luxembourgu. Po analizi in izvedbi študije težav, povezanih s stavbo Adenauer II (39), in zahtevah za selitev različnih generalnih sekretariatov bo lahko Evropski parlament predlagal Komisiji (urad za infrastrukturo v Luxembourgu) prekinitev pogodbe za stavbo Goldbell v letu 2015.

Informacijske pisarne

| 144. | Predsedstvo je na seji 13. januarja 2014 za hišo Evrope v Berlinu potrdilo podpis nove zakupne pogodbe za dodatno površino 317 m2 v pritličju, da bi omogočilo vzpostavitev Parlamentariuma v 360o. Zakup je bil podpisan 19. decembra 2014 in je zajemal 1,34 milijona EUR za pripravljalna dela, povezana z infrastrukturo stavbe, vključno z izboljšano informacijsko točko in razvojem varnostnega območja. Konec del je predviden za začetek leta 2016. |
| --- | --- |

144.

Predsedstvo je na seji 13. januarja 2014 za hišo Evrope v Berlinu potrdilo podpis nove zakupne pogodbe za dodatno površino 317 m2 v pritličju, da bi omogočilo vzpostavitev Parlamentariuma v 360o. Zakup je bil podpisan 19. decembra 2014 in je zajemal 1,34 milijona EUR za pripravljalna dela, povezana z infrastrukturo stavbe, vključno z izboljšano informacijsko točko in razvojem varnostnega območja. Konec del je predviden za začetek leta 2016.

| 145. | V zvezi s pogajanji za podpis sporazuma med Parlamentom in Komisijo o sodelovanju na področju skupnega upravljanja hiš Evrope se je želelo želi po eni strani vzpostaviti okvir za večletno načrtovanje nepremičninskih študij v zvezi z nakupom ali najemom, pri čemer se je želelo vzpostaviti tudi ustrezno zavezujoče financiranje, po drugi strani pa poenostaviti upravne in finančne postopke za njihovo vsakodnevno upravljanje. Kot kaže, so pogajanja na upravni ravni zastala, saj prihaja do neskladij med politiko Evropske komisije, ki predvideva proračunsko načrtovanje na podlagi trenutne razpoložljivosti, in politiko Parlamenta, ki zagovarja, da bi moral proračun upoštevati triletno načrtovanje skupnih ukrepov, določenih na politični ravni. Zaradi tega se pogajanja ne premaknejo z mrtve točke, medtem pa velja sedanja upravna ureditev. Pozneje bi bilo mogoče razmisliti o obnovitvi dialoga na politični ravni, s katerim bi uresničili skupni pristop k hišam Evrope. |
| --- | --- |

145.

V zvezi s pogajanji za podpis sporazuma med Parlamentom in Komisijo o sodelovanju na področju skupnega upravljanja hiš Evrope se je želelo želi po eni strani vzpostaviti okvir za večletno načrtovanje nepremičninskih študij v zvezi z nakupom ali najemom, pri čemer se je želelo vzpostaviti tudi ustrezno zavezujoče financiranje, po drugi strani pa poenostaviti upravne in finančne postopke za njihovo vsakodnevno upravljanje. Kot kaže, so pogajanja na upravni ravni zastala, saj prihaja do neskladij med politiko Evropske komisije, ki predvideva proračunsko načrtovanje na podlagi trenutne razpoložljivosti, in politiko Parlamenta, ki zagovarja, da bi moral proračun upoštevati triletno načrtovanje skupnih ukrepov, določenih na politični ravni. Zaradi tega se pogajanja ne premaknejo z mrtve točke, medtem pa velja sedanja upravna ureditev. Pozneje bi bilo mogoče razmisliti o obnovitvi dialoga na politični ravni, s katerim bi uresničili skupni pristop k hišam Evrope.

Nova politika vzdrževanja in obnavljanja stavb

| 146. | Predsedstvo je 26. februarja 2013 odobrilo načrt notranjih in zunanjih revizij, ki se bodo izvajale v vseh zakonodajnih obdobjih. Ob koncu prejšnjega zakonodajnega obdobja (25. junija 2014) so bile delovni skupini predsedstva za stavbe, promet in okolju prijazen Parlament predstavljene ugotovitve zunanje revizije. |
| --- | --- |

146.

Predsedstvo je 26. februarja 2013 odobrilo načrt notranjih in zunanjih revizij, ki se bodo izvajale v vseh zakonodajnih obdobjih. Ob koncu prejšnjega zakonodajnega obdobja (25. junija 2014) so bile delovni skupini predsedstva za stavbe, promet in okolju prijazen Parlament predstavljene ugotovitve zunanje revizije.

| 147. | Potem ko so bile septembra 2012 med pregledom strehe, opravljenim v okviru veljavne politike pregledov in preventivnega vzdrževanja infrastrukture Parlamenta, odkrite razpoke v treh stropnih nosilcih polkrožne dvorane, je bilo odločeno, da se območje A stavbe Spaak v Bruslju začasno zapre. Obnovitvena dela v polkrožni dvorani (popravilo nosilcev in obnovitev polkrožne dvorane) so bila končana v prvem četrtletju 2014, tako da se je lahko polkrožna dvorana ponovno odprla in 1. aprila 2014 gostila prvo mini plenarno zasedanje. |
| --- | --- |

147.

Potem ko so bile septembra 2012 med pregledom strehe, opravljenim v okviru veljavne politike pregledov in preventivnega vzdrževanja infrastrukture Parlamenta, odkrite razpoke v treh stropnih nosilcih polkrožne dvorane, je bilo odločeno, da se območje A stavbe Spaak v Bruslju začasno zapre. Obnovitvena dela v polkrožni dvorani (popravilo nosilcev in obnovitev polkrožne dvorane) so bila končana v prvem četrtletju 2014, tako da se je lahko polkrožna dvorana ponovno odprla in 1. aprila 2014 gostila prvo mini plenarno zasedanje.

| 148. | Kar zadeva pomanjkljivosti glede požarne varnosti (izolacija) na strešnih nosilcih stavbe Weiss v Strasbourgu, skupina strokovnjakov, ki jih je imenovalo okrožno sodišče v Strasbourgu, še zmeraj izvaja preglede, poročilo pa bo predvidoma pripravila do 31. oktobra 2015. |
| --- | --- |

148.

Kar zadeva pomanjkljivosti glede požarne varnosti (izolacija) na strešnih nosilcih stavbe Weiss v Strasbourgu, skupina strokovnjakov, ki jih je imenovalo okrožno sodišče v Strasbourgu, še zmeraj izvaja preglede, poročilo pa bo predvidoma pripravila do 31. oktobra 2015.

| 149. | Tehniki so v zvezi z vprašanjem stropov podali strokovno mnenje, skupina strokovnjakov, ki jih je imenovalo okrožno sodišče v Strasbourgu, pa je sodniku poročilo posredovala 31. marca 2014. V skladu s poročilom se utegne Parlamentu povrniti znesek, ki ga je določila skupina strokovnjakov in ustreza 64 % zneska za popravilo, ki ga je financiral Evropski parlament (8,64 milijona EUR brez davkov). Sodišče je okrivilo zavarovalnico, podjetja, vodje projektov in tehnične inšpektorje. |
| --- | --- |

149.

Tehniki so v zvezi z vprašanjem stropov podali strokovno mnenje, skupina strokovnjakov, ki jih je imenovalo okrožno sodišče v Strasbourgu, pa je sodniku poročilo posredovala 31. marca 2014. V skladu s poročilom se utegne Parlamentu povrniti znesek, ki ga je določila skupina strokovnjakov in ustreza 64 % zneska za popravilo, ki ga je financiral Evropski parlament (8,64 milijona EUR brez davkov). Sodišče je okrivilo zavarovalnico, podjetja, vodje projektov in tehnične inšpektorje.

D.2.   Okoljska politika

| 150. | Parlament je postal zgled v boju proti podnebnim spremembam in sprejel celovito strategijo za zmanjševanje in izravnavo ogljikovih emisij, pri čemer si je zastavil ambiciozen cilj, da bo emisije do leta 2020 zmanjšal za 30 %. |
| --- | --- |

150.

Parlament je postal zgled v boju proti podnebnim spremembam in sprejel celovito strategijo za zmanjševanje in izravnavo ogljikovih emisij, pri čemer si je zastavil ambiciozen cilj, da bo emisije do leta 2020 zmanjšal za 30 %.

| 151. | Da bi uresničili cilj št. 1 akcijskega načrta EMAS 2009–2011 (Ogljikove emisije, splošna študija za lokacije in stavbe v Bruslju in Strasbourgu), je bilo na javnem razpisu aprila 2011 izbrano svetovalno podjetje, ki naj bi izvedlo energetske preglede. Pregledi v prvih stavbah v Bruslju in Strasbourgu so pokazali, da bi bilo mogoče porabo energije in emisije CO2 v srednjeročnem obdobju zmanjšati brez večjih naložb. Ta program bo dokončan v letu 2015. Dolgoročno bi bilo mogoče izvesti dodatne izboljšave v sklopu finančno in tehnično obsežnejšega programa obnove nepremičnin. |
| --- | --- |

151.

Da bi uresničili cilj št. 1 akcijskega načrta EMAS 2009–2011 (Ogljikove emisije, splošna študija za lokacije in stavbe v Bruslju in Strasbourgu), je bilo na javnem razpisu aprila 2011 izbrano svetovalno podjetje, ki naj bi izvedlo energetske preglede. Pregledi v prvih stavbah v Bruslju in Strasbourgu so pokazali, da bi bilo mogoče porabo energije in emisije CO2 v srednjeročnem obdobju zmanjšati brez večjih naložb. Ta program bo dokončan v letu 2015. Dolgoročno bi bilo mogoče izvesti dodatne izboljšave v sklopu finančno in tehnično obsežnejšega programa obnove nepremičnin.

| 152. | Konec oktobra 2014 je delo zaključila delovna skupina za zelena javna naročila. Za Parlament je oblikovala pristop za zelena javna naročila, revidirala vademekum za postopke javnih naročil in sestavila nov izvedbeni priročnik za zelena javna naročila, ki je priložen vademekumu, revidirala je dokument za načrtovanje javnih naročil ter pripravila podroben načrt za usposabljanje o zelenih javnih naročilih in vzpostavitev službe za podporo. Pristop za zelena javna naročila je bil sprejet na forumu o javnih naročilih 8. decembra 2014. |
| --- | --- |

152.

Konec oktobra 2014 je delo zaključila delovna skupina za zelena javna naročila. Za Parlament je oblikovala pristop za zelena javna naročila, revidirala vademekum za postopke javnih naročil in sestavila nov izvedbeni priročnik za zelena javna naročila, ki je priložen vademekumu, revidirala je dokument za načrtovanje javnih naročil ter pripravila podroben načrt za usposabljanje o zelenih javnih naročilih in vzpostavitev službe za podporo. Pristop za zelena javna naročila je bil sprejet na forumu o javnih naročilih 8. decembra 2014.

D.3.   Politika gostinskih storitev

| 153. | V letu 2014 so se nadaljevala prizadevanja za posodobitev gostinskih obratov Parlamenta do leta 2019, kot je predvideno v sklepu predsedstva z dne 10. junija 2013 z naslovom „Prihodnja gostinska politika v Parlamentu 2014–2019 – smernice za posodobitev“. |
| --- | --- |

153.

V letu 2014 so se nadaljevala prizadevanja za posodobitev gostinskih obratov Parlamenta do leta 2019, kot je predvideno v sklepu predsedstva z dne 10. junija 2013 z naslovom „Prihodnja gostinska politika v Parlamentu 2014–2019 – smernice za posodobitev“.

| 154. | V stavbi Square de Meeûs v Bruslju je bila odprta nova, sodobna menza in kavarna z zmogljivostjo 800 obrokov, ki ponuja visoko raven udobja, pa tudi bolj trajno in kakovostno ponudbo jedi. Gre za prvi infrastrukturni projekt, ki je bil izveden v skladu s smernicami predsedstva iz zgoraj omenjenega sklepa. Poleg tega sta bili v stavbi GEOS v Luxembourgu v predvidenem roku odprti menza in kavarna. Izboljšave so bile uvedene tudi na več prodajnih mestih, zlasti v Bruslju in Luxembourgu. |
| --- | --- |

154.

V stavbi Square de Meeûs v Bruslju je bila odprta nova, sodobna menza in kavarna z zmogljivostjo 800 obrokov, ki ponuja visoko raven udobja, pa tudi bolj trajno in kakovostno ponudbo jedi. Gre za prvi infrastrukturni projekt, ki je bil izveden v skladu s smernicami predsedstva iz zgoraj omenjenega sklepa. Poleg tega sta bili v stavbi GEOS v Luxembourgu v predvidenem roku odprti menza in kavarna. Izboljšave so bile uvedene tudi na več prodajnih mestih, zlasti v Bruslju in Luxembourgu.

| 155. | V treh krajih dela se je začela izvajati politika upravljanja živilskih odpadkov na osnovi resolucije Parlamenta iz leta 2012 ter pobud na evropski in nacionalni ravni. Ta politika med drugim vključuje tehtnico za solatni bar in manjše porcije za nižjo ceno („moja porcija“). |
| --- | --- |

155.

V treh krajih dela se je začela izvajati politika upravljanja živilskih odpadkov na osnovi resolucije Parlamenta iz leta 2012 ter pobud na evropski in nacionalni ravni. Ta politika med drugim vključuje tehtnico za solatni bar in manjše porcije za nižjo ceno („moja porcija“).

| 156. | Z reformo strežbe pijač na sejah v juliju 2014 so bili ustvarjeni precejšnji prihranki v tej proračunski vrstici, kar bo omogočilo tudi nadaljnje zmanjšanje proračuna za te dejavnosti v letu 2015. |
| --- | --- |

156.

Z reformo strežbe pijač na sejah v juliju 2014 so bili ustvarjeni precejšnji prihranki v tej proračunski vrstici, kar bo omogočilo tudi nadaljnje zmanjšanje proračuna za te dejavnosti v letu 2015.

D.4.   Nadaljnje posodabljanje informacijskih tehnologij/varnosti

| 157. | Uresničevanje programov, kot so e-Parlament (predlogi sprememb in elektronski podpisi, portal za poslance EP ipd.), brez papirja (eCommittee (40), eMeeting (41) ipd.) in upravljanje znanja, omogoča prehod na povsem spletni EP in popolno mobilnost. Navedene programe dopolnjuje uvajanje tabličnega računalnika kot standardnega delovnega orodja. Ta proces je pospremila tudi posodobitev programske opreme (selitev na Windows 7 in Outlook 2010) in precejšnje izboljšave omrežja za videokonference in brezžičnega omrežja. |
| --- | --- |

157.

Uresničevanje programov, kot so e-Parlament (predlogi sprememb in elektronski podpisi, portal za poslance EP ipd.), brez papirja (eCommittee (40), eMeeting (41) ipd.) in upravljanje znanja, omogoča prehod na povsem spletni EP in popolno mobilnost. Navedene programe dopolnjuje uvajanje tabličnega računalnika kot standardnega delovnega orodja. Ta proces je pospremila tudi posodobitev programske opreme (selitev na Windows 7 in Outlook 2010) in precejšnje izboljšave omrežja za videokonference in brezžičnega omrežja.

| 158. | Z začetkom novega zakonodajnega obdobja je bil program dela brez papirja zaključen, na voljo je bila dana nova različica programa eCommittee, program eMeeting pa so začeli uporabljati vsi odbori. V letu 2015 se bo njun razvoj nadaljeval. Projekt shrambe brez papirja (Paperless Repository) se je začel preizkušati v praksi in naj bi se spomladi 2015 začel uporabljati v vseh odborih. Vse to prispeva k politiki EMAS v Parlamentu. |
| --- | --- |

158.

Z začetkom novega zakonodajnega obdobja je bil program dela brez papirja zaključen, na voljo je bila dana nova različica programa eCommittee, program eMeeting pa so začeli uporabljati vsi odbori. V letu 2015 se bo njun razvoj nadaljeval. Projekt shrambe brez papirja (Paperless Repository) se je začel preizkušati v praksi in naj bi se spomladi 2015 začel uporabljati v vseh odborih. Vse to prispeva k politiki EMAS v Parlamentu.

D.5.   Odnosi z nacionalnimi parlamenti

| 159. | Razvoj podatkovne zbirke Parlamenta za dokumente nacionalnih parlamentov Connect je bil dokončan in zbirka že deluje. Nacionalnim parlamentom olajšuje izmenjavo mnenj in prispevkov, ki jih predvideva pogodba na področju subsidiarnosti in sorazmernosti. |
| --- | --- |

159.

Razvoj podatkovne zbirke Parlamenta za dokumente nacionalnih parlamentov Connect je bil dokončan in zbirka že deluje. Nacionalnim parlamentom olajšuje izmenjavo mnenj in prispevkov, ki jih predvideva pogodba na področju subsidiarnosti in sorazmernosti.

| 160. | Medparlamentarna konferenca o gospodarskem in finančnem upravljanju Evropske unije, ki jo predvideva člen 13 pogodbe o stabilnosti, usklajevanju in upravljanju, je potekala 3. in 4. februarja 2014 v Bruslju. |
| --- | --- |

160.

Medparlamentarna konferenca o gospodarskem in finančnem upravljanju Evropske unije, ki jo predvideva člen 13 pogodbe o stabilnosti, usklajevanju in upravljanju, je potekala 3. in 4. februarja 2014 v Bruslju.

| 161. | Med najpomembnejšimi medparlamentarnimi srečanji v letu 2014 velja omeniti naslednje: parlamentarni forum z naslovom „Parlamenti EU v svetovnem vodenju“ (18. februar), medparlamentarno srečanje o preprečevanju nasilja nad ženskami: izziv za vse (5. marec) ob svetovnem dnevu žena, medparlamentarno srečanje o prednostnih nalogah na področju državljanskih svoboščin, pravosodja in notranjih zadev (19. marec) in medparlamentarno srečanje o zunanji politiki EU in zahodnem Balkanu (1. in 2. december). Leto 2014 je bilo volilno leto, zato v Parlamentu ob koncu zakonodajnega obdobja in v začetku novega ni bilo medparlamentarnih srečanj. |
| --- | --- |

161.

Med najpomembnejšimi medparlamentarnimi srečanji v letu 2014 velja omeniti naslednje: parlamentarni forum z naslovom „Parlamenti EU v svetovnem vodenju“ (18. februar), medparlamentarno srečanje o preprečevanju nasilja nad ženskami: izziv za vse (5. marec) ob svetovnem dnevu žena, medparlamentarno srečanje o prednostnih nalogah na področju državljanskih svoboščin, pravosodja in notranjih zadev (19. marec) in medparlamentarno srečanje o zunanji politiki EU in zahodnem Balkanu (1. in 2. december). Leto 2014 je bilo volilno leto, zato v Parlamentu ob koncu zakonodajnega obdobja in v začetku novega ni bilo medparlamentarnih srečanj.

D.6.   Poglobljeno prestrukturiranje varnostne službe

| 162. | Leto 2014 je zaznamovala postopna internalizacija varnostne službe, ki je zahtevala soobstoj internega in eksternega upravljanja (to naj bi se izteklo konec junija 2015) ter usklajevanje strategije predsedstva in pogodbenih obveznosti do ponudnika storitev, ob hkratnem zagotavljanju skladnosti z odločitvami in smernicami političnih organov institucije. Zaradi tega so službe Parlamenta zaposlile 287 uslužbencev za preprečevanje in nadzor (80 v letu 2013 in 207 v letu 2014). |
| --- | --- |

162.

Leto 2014 je zaznamovala postopna internalizacija varnostne službe, ki je zahtevala soobstoj internega in eksternega upravljanja (to naj bi se izteklo konec junija 2015) ter usklajevanje strategije predsedstva in pogodbenih obveznosti do ponudnika storitev, ob hkratnem zagotavljanju skladnosti z odločitvami in smernicami političnih organov institucije. Zaradi tega so službe Parlamenta zaposlile 287 uslužbencev za preprečevanje in nadzor (80 v letu 2013 in 207 v letu 2014).

| 163. | Akcijski načrt, ki je bil sprejet leta 2012 in je predvideval postopno izvajanje v obdobju 2013–2016 v Bruslju in Strasbourgu, je bil v celoti uresničen. Internalizacija v teh dveh krajih naj bi bila končana v prvem polletju 2015. Kar zadeva Luxembourg, je proces internalizacije odvisen od nepremičninske politike in del na stavbi Adenauer (KAD). To pomeni, da sta ocenjevanje in izvajanje internalizacije vezana na napredek pri teh delih. |
| --- | --- |

163.

Akcijski načrt, ki je bil sprejet leta 2012 in je predvideval postopno izvajanje v obdobju 2013–2016 v Bruslju in Strasbourgu, je bil v celoti uresničen. Internalizacija v teh dveh krajih naj bi bila končana v prvem polletju 2015. Kar zadeva Luxembourg, je proces internalizacije odvisen od nepremičninske politike in del na stavbi Adenauer (KAD). To pomeni, da sta ocenjevanje in izvajanje internalizacije vezana na napredek pri teh delih.

| 164. | V postopku internalizacije so bili spremenjeni tudi odpiralni časi poslopij Parlamenta po zgledu drugih institucij Unije in uvedeno je bilo razlikovanje med stavbami, kjer potekajo politične in parlamentarne dejavnosti, tistimi, kjer se izvajajo storitve, tesno povezane s temi dejavnostmi, in stavbami, namenjenimi izključno upravnim dejavnostim. Uvedba novih pravil v letu 2015 bo postopna in bo odvisna od urnika uvedbe tehničnih varnostnih ukrepov za posamezne stavbe. |
| --- | --- |

164.

V postopku internalizacije so bili spremenjeni tudi odpiralni časi poslopij Parlamenta po zgledu drugih institucij Unije in uvedeno je bilo razlikovanje med stavbami, kjer potekajo politične in parlamentarne dejavnosti, tistimi, kjer se izvajajo storitve, tesno povezane s temi dejavnostmi, in stavbami, namenjenimi izključno upravnim dejavnostim. Uvedba novih pravil v letu 2015 bo postopna in bo odvisna od urnika uvedbe tehničnih varnostnih ukrepov za posamezne stavbe.

| 165. | V letu 2014 je mreža dopisnikov za varnost končno začela opravljati vse naloge, ki so ji bile dodeljene, in sicer skrbi za stalne stike in učinkovito komunikacijo med političnimi skupinami, generalnimi direktorati in službami Parlamenta o vprašanjih, povezanih z varnostjo. |
| --- | --- |

165.

V letu 2014 je mreža dopisnikov za varnost končno začela opravljati vse naloge, ki so ji bile dodeljene, in sicer skrbi za stalne stike in učinkovito komunikacijo med političnimi skupinami, generalnimi direktorati in službami Parlamenta o vprašanjih, povezanih z varnostjo.

| 166. | Po seji usmerjevalnega odbora za upravljanje varnosti 5. februarja 2014 je bila njena sestava spremenjena, tako da so njeni člani zdaj direktorji za vire in po en predstavnik vsake politične skupine. Na tem sestanku je bilo tudi odločeno, da bo ustanovljena služba za potrebe po seznanitvi, ki bo skrbela za zbiranje in centralizacijo informacij o vseh dogodkih, prireditvah in srečanjih, ki jih organizira institucija in na katere so povabljeni zunanji udeleženci. To bo omogočilo načrtovanje urnikov prireditev, boljše ocenjevanje tveganj, povezanih s temi dogodki, in njihovega učinka, boljše odzivanje na potrebe organizatorjev, načrtovanje, predvideti ustrezne zmogljivosti, zlasti za akreditacijo in javne sprejeme, ter pospešiti vstop v stavbe. |
| --- | --- |

166.

Po seji usmerjevalnega odbora za upravljanje varnosti 5. februarja 2014 je bila njena sestava spremenjena, tako da so njeni člani zdaj direktorji za vire in po en predstavnik vsake politične skupine. Na tem sestanku je bilo tudi odločeno, da bo ustanovljena služba za potrebe po seznanitvi, ki bo skrbela za zbiranje in centralizacijo informacij o vseh dogodkih, prireditvah in srečanjih, ki jih organizira institucija in na katere so povabljeni zunanji udeleženci. To bo omogočilo načrtovanje urnikov prireditev, boljše ocenjevanje tveganj, povezanih s temi dogodki, in njihovega učinka, boljše odzivanje na potrebe organizatorjev, načrtovanje, predvideti ustrezne zmogljivosti, zlasti za akreditacijo in javne sprejeme, ter pospešiti vstop v stavbe.

E.   Drugi ukrepi za posodabljanje

E.1.   Strateški okvir za izvajanje

| 167. | Strateški okvir za izvajanje je akademska teorija, ki so jo razvili na Stanford School of Engineering v kalifornijskem Palu Altu. To je način razmišljanja o organizaciji, njenih ciljih in skladnem delovanju. Organizaciji pomaga opredeliti strategijo, kako uresničiti cilje in izpolniti svoj dolgoročni namen, hkrati pa upoštevati zunanje okolje ter notranjo kulturo in sestavo. Izhodiščna točka tega procesa je opredeliti namen organizacije, njeno identiteto in dolgoročne cilje, tj. kaj želi doseči v 10 do 15 letih. |
| --- | --- |

167.

Strateški okvir za izvajanje je akademska teorija, ki so jo razvili na Stanford School of Engineering v kalifornijskem Palu Altu. To je način razmišljanja o organizaciji, njenih ciljih in skladnem delovanju. Organizaciji pomaga opredeliti strategijo, kako uresničiti cilje in izpolniti svoj dolgoročni namen, hkrati pa upoštevati zunanje okolje ter notranjo kulturo in sestavo. Izhodiščna točka tega procesa je opredeliti namen organizacije, njeno identiteto in dolgoročne cilje, tj. kaj želi doseči v 10 do 15 letih.

| 168. | Ta okvir je mogoče uporabiti v generalnem sekretariatu parlamenta kot upravljavsko orodje za organizacijski razvoj prek projektnega dela v skladu s korporativno strategijo. Tako bo sekretariat lahko uskladil svoje dejavnosti, projekte in programe glede na dolgoročni namen organizacije ter uresničil svoje cilje. Projektni predlogi, ki so jih v zvezi s tem oblikovali generalni direktorati, so bili zbrani v portfelju parlamentarnih projektov, ki se bo redno posodabljal in bo tudi predmet poročil. |
| --- | --- |

168.

Ta okvir je mogoče uporabiti v generalnem sekretariatu parlamenta kot upravljavsko orodje za organizacijski razvoj prek projektnega dela v skladu s korporativno strategijo. Tako bo sekretariat lahko uskladil svoje dejavnosti, projekte in programe glede na dolgoročni namen organizacije ter uresničil svoje cilje. Projektni predlogi, ki so jih v zvezi s tem oblikovali generalni direktorati, so bili zbrani v portfelju parlamentarnih projektov, ki se bo redno posodabljal in bo tudi predmet poročil.

| 169. | Sekretariat Parlamenta si je kot cilj zastavil: „Poslancem Parlamenta dajemo oporo za dinamično evropsko demokracijo“, kot dolgoročni namen pa: „Radi bi bili kos vodilnim demokratičnim institucijam v Evropi in svetu“. Portfelj in strateški okvir sta bila predsedniku in predsedstvu predstavljena na seji zunaj prostorov Parlamenta 1. in 2. oktobra 2014 kot planski dokument za generalni sekretariat. |
| --- | --- |

169.

Sekretariat Parlamenta si je kot cilj zastavil: „Poslancem Parlamenta dajemo oporo za dinamično evropsko demokracijo“, kot dolgoročni namen pa: „Radi bi bili kos vodilnim demokratičnim institucijam v Evropi in svetu“. Portfelj in strateški okvir sta bila predsedniku in predsedstvu predstavljena na seji zunaj prostorov Parlamenta 1. in 2. oktobra 2014 kot planski dokument za generalni sekretariat.

E.2.   Izboljšave storitev za poslance: enotno okence in portal za poslance

| 170. | Predsedstvo se je na seji 9. decembra 2013 seznanilo z vzpostavitvijo enotnega okenca za parlamentarne storitve za poslance in ga odobrilo. Na enotnem okencu, ki deluje od 3. februarja 2014, lahko poslanci zahtevajo vse storitve, ki jih ponuja Parlament. Ne bo nadomestilo obstoječih storitev Parlamenta za poslance, ampak bo delovalo kot vez med poslanci in različnimi upravnimi službami Parlamenta, ki bodo te storitve opravljale še naprej. |
| --- | --- |

170.

Predsedstvo se je na seji 9. decembra 2013 seznanilo z vzpostavitvijo enotnega okenca za parlamentarne storitve za poslance in ga odobrilo. Na enotnem okencu, ki deluje od 3. februarja 2014, lahko poslanci zahtevajo vse storitve, ki jih ponuja Parlament. Ne bo nadomestilo obstoječih storitev Parlamenta za poslance, ampak bo delovalo kot vez med poslanci in različnimi upravnimi službami Parlamenta, ki bodo te storitve opravljale še naprej.

| 171. | Enotno okence ponuja upravne in podporne storitve, razen pomoči pri političnem delu in nasvetov o pravicah in dolžnostih akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, ki jih določa statut. Ima sprejemno pisarno, ki po hitrem postopku obdeluje zahteve, ki jih vložijo poslanci ali pomočniki v njihovem imenu. Poslanci in pomočniki lahko zahteve vložijo po telefonu, elektronski pošti in na intranetnem mestu Parlamenta. |
| --- | --- |

171.

Enotno okence ponuja upravne in podporne storitve, razen pomoči pri političnem delu in nasvetov o pravicah in dolžnostih akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, ki jih določa statut. Ima sprejemno pisarno, ki po hitrem postopku obdeluje zahteve, ki jih vložijo poslanci ali pomočniki v njihovem imenu. Poslanci in pomočniki lahko zahteve vložijo po telefonu, elektronski pošti in na intranetnem mestu Parlamenta.

| 172. | Vse zahteve se obdelajo v rokih, določenih v sklepu predsedstva z dne 9. decembra 2013. Prvi odgovor je dan v največ dveh urah, popoln odgovor pa sledi v roku 24 ur. V bolj zapletenih primerih, ko priprava odgovora traja dlje, so poslanci sproti obveščeni o poteku postopka. V praksi poslanci odgovor pogosto prejmejo takoj ali v roku 15 minut. Poleg sedanjih poslancev to službo uporablja tudi precejšnje število nekdanjih poslancev. Prva anketa o zadovoljstvu uporabnikov v skladu s sklepom predsedstva je bila dokončana 5. decembra 2014. Izmed 630 vprašanih uporabnikov jih je bilo s storitvijo v splošnem zadovoljnih 88,6 %. |
| --- | --- |

172.

Vse zahteve se obdelajo v rokih, določenih v sklepu predsedstva z dne 9. decembra 2013. Prvi odgovor je dan v največ dveh urah, popoln odgovor pa sledi v roku 24 ur. V bolj zapletenih primerih, ko priprava odgovora traja dlje, so poslanci sproti obveščeni o poteku postopka. V praksi poslanci odgovor pogosto prejmejo takoj ali v roku 15 minut. Poleg sedanjih poslancev to službo uporablja tudi precejšnje število nekdanjih poslancev. Prva anketa o zadovoljstvu uporabnikov v skladu s sklepom predsedstva je bila dokončana 5. decembra 2014. Izmed 630 vprašanih uporabnikov jih je bilo s storitvijo v splošnem zadovoljnih 88,6 %.

| 173. | Portal za finančne in socialne pravice poslancev je enotna točka za informacije o stanju in spremembah finančnih in socialnih pravic, izhajajočih iz statuta poslancev in povezanih izvedbenih ukrepov. |
| --- | --- |

173.

Portal za finančne in socialne pravice poslancev je enotna točka za informacije o stanju in spremembah finančnih in socialnih pravic, izhajajočih iz statuta poslancev in povezanih izvedbenih ukrepov.

| 174. | Portal med drugim omogoča vlaganje elektronskih obrazcev za povračilo stroškov poslancev, ogled osebne mape (plača, začasno nadomestilo, pokojnina, zavarovanje), dohodne in odhodne pošte v zvezi s socialnimi pravicami ter proračuna poslanca (npr. nadomestila za parlamentarno pomoč), vpogled v dokumentacijo, izmenjano s plačilnimi zastopniki, odgovornimi za zaposlitvene pogodbe lokalnih pomočnikov, in sledenje dokumentaciji v zvezi s potnimi stroški, ponuja pa tudi sistem IT za upravljanje sestankov poslancev s službo GD FINS. |
| --- | --- |

174.

Portal med drugim omogoča vlaganje elektronskih obrazcev za povračilo stroškov poslancev, ogled osebne mape (plača, začasno nadomestilo, pokojnina, zavarovanje), dohodne in odhodne pošte v zvezi s socialnimi pravicami ter proračuna poslanca (npr. nadomestila za parlamentarno pomoč), vpogled v dokumentacijo, izmenjano s plačilnimi zastopniki, odgovornimi za zaposlitvene pogodbe lokalnih pomočnikov, in sledenje dokumentaciji v zvezi s potnimi stroški, ponuja pa tudi sistem IT za upravljanje sestankov poslancev s službo GD FINS.

| 175. | V letu 2014 je bil portal za aktivne poslance dopolnjen z novimi obrazci in povezan z upravno aplikacijo za poslance MADIS, s katero so slednji na sprejemnih okencih ob začetku novega zakonodajnega obdobja izpolnjevali obrazce. |
| --- | --- |

175.

V letu 2014 je bil portal za aktivne poslance dopolnjen z novimi obrazci in povezan z upravno aplikacijo za poslance MADIS, s katero so slednji na sprejemnih okencih ob začetku novega zakonodajnega obdobja izpolnjevali obrazce.

| 176. | Predsedstvo je na seji 15. decembra 2014 sprejelo spremembe izvedbenih ukrepov za statut poslancev in uvedlo elektronsko podpisovanje obrazcev za povračilo stroškov poslancev, katerim je treba priložiti optično prebrano dokazno gradivo. |
| --- | --- |

176.

Predsedstvo je na seji 15. decembra 2014 sprejelo spremembe izvedbenih ukrepov za statut poslancev in uvedlo elektronsko podpisovanje obrazcev za povračilo stroškov poslancev, katerim je treba priložiti optično prebrano dokazno gradivo.

| 177. | Po poskusnem obdobju, v katerem ga je prostovoljno uporabljalo manjše število poslancev, je bil portal dan v splošno uporabo. |
| --- | --- |

177.

Po poskusnem obdobju, v katerem ga je prostovoljno uporabljalo manjše število poslancev, je bil portal dan v splošno uporabo.

E.3.   Finančno poslovodenje in upravljanje proračuna

| 178. | Predsedstvo je na seji 16. junija 2014 potrdilo novo različico internih pravil za izvrševanje proračuna Parlamenta, skupaj s povezanimi dokumenti (vključno z listinami finančnih akterjev in minimalnimi standardi notranjih kontrol). Interna pravila in povezane dokumente je bilo treba prilagoditi novi finančni uredbi, ki je začela veljati 1. januarja 2013 (42). |
| --- | --- |

178.

Predsedstvo je na seji 16. junija 2014 potrdilo novo različico internih pravil za izvrševanje proračuna Parlamenta, skupaj s povezanimi dokumenti (vključno z listinami finančnih akterjev in minimalnimi standardi notranjih kontrol). Interna pravila in povezane dokumente je bilo treba prilagoditi novi finančni uredbi, ki je začela veljati 1. januarja 2013 (42).

| 179. | Projekt sistema finančnega poslovodenja naj bi izboljšal preglednost in dostopnost podatkov o razpoložljivosti in uporabi človeških, informacijskih in finančnih virov, bistvenih za odločanje, za najvišje vodstvo (generalnega sekretarja in generalne direktorje), povečal učinkovitost s standardizacijo in avtomatizacijo osrednjih finančnih procesov ter ponudil rešitev za bližajočo se tehnično zastarelost aplikacij IT, zlasti splošnega in proračunskega računovodskega sistema ter sistema plačil. |
| --- | --- |

179.

Projekt sistema finančnega poslovodenja naj bi izboljšal preglednost in dostopnost podatkov o razpoložljivosti in uporabi človeških, informacijskih in finančnih virov, bistvenih za odločanje, za najvišje vodstvo (generalnega sekretarja in generalne direktorje), povečal učinkovitost s standardizacijo in avtomatizacijo osrednjih finančnih procesov ter ponudil rešitev za bližajočo se tehnično zastarelost aplikacij IT, zlasti splošnega in proračunskega računovodskega sistema ter sistema plačil.

| 180. | Priprava funkcijskega načrta se je začela septembra 2013. Izvedbeni partner je končni osnutek dokumenta V1, ki vsebuje zahteve Parlamenta in predlog rešitve za osrednjo aplikacijo SAP, predložil julija 2014. Osnutek funkcijskega načrta je bil poslan vsem generalnim direktoratom Parlamenta, da bi podali pripombe in dokument izboljšali, končna različica pa je bila predložena oktobra 2014. |
| --- | --- |

180.

Priprava funkcijskega načrta se je začela septembra 2013. Izvedbeni partner je končni osnutek dokumenta V1, ki vsebuje zahteve Parlamenta in predlog rešitve za osrednjo aplikacijo SAP, predložil julija 2014. Osnutek funkcijskega načrta je bil poslan vsem generalnim direktoratom Parlamenta, da bi podali pripombe in dokument izboljšali, končna različica pa je bila predložena oktobra 2014.

E.4.   Upravljanje človeških virov

| 181. | V letu 2014 se je nadaljeval pregled splošnih izvedbenih določb in internih pravil zaradi začetka veljavnosti novega statuta. Sprejeta so bila pravila o akreditiranih parlamentarnih pomočnikih, napredovanju in točkah za delovno uspešnost, posvetovalnem odboru za napredovanje, ocenjevanju, potrditvi na položaj vodje oddelka/direktorja/generalnega direktorja, skrajšanem delovnem času, družinskem in starševskem dopustu ter zaposlovanju. Nekatere splošne izvedbene določbe (na primer postopek za ocenjevanje višjih vodstvenih kadrov) bodo dokončno opredeljene v letu 2015. |
| --- | --- |

181.

V letu 2014 se je nadaljeval pregled splošnih izvedbenih določb in internih pravil zaradi začetka veljavnosti novega statuta. Sprejeta so bila pravila o akreditiranih parlamentarnih pomočnikih, napredovanju in točkah za delovno uspešnost, posvetovalnem odboru za napredovanje, ocenjevanju, potrditvi na položaj vodje oddelka/direktorja/generalnega direktorja, skrajšanem delovnem času, družinskem in starševskem dopustu ter zaposlovanju. Nekatere splošne izvedbene določbe (na primer postopek za ocenjevanje višjih vodstvenih kadrov) bodo dokončno opredeljene v letu 2015.

| 182. | Zaradi začetka veljavnosti novega statuta je oddelek za zakonite pravice in dolžnosti (pravna služba) v letu 2014 obravnaval petkrat več pritožb kot v letu 2013, delo oddelka za napredovanje pa se je zaradi teh pritožb podvojilo. |
| --- | --- |

182.

Zaradi začetka veljavnosti novega statuta je oddelek za zakonite pravice in dolžnosti (pravna služba) v letu 2014 obravnaval petkrat več pritožb kot v letu 2013, delo oddelka za napredovanje pa se je zaradi teh pritožb podvojilo.

| 183. | Ob koncu zakonodajnega obdobja so bili sprejeti organizacijski ukrepi za prekinitev pogodb približno 1  700 akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, pomoč tem uslužbencem pri upravnih postopkih in sprejem nekaj sto novih pomočnikov. |
| --- | --- |

183.

Ob koncu zakonodajnega obdobja so bili sprejeti organizacijski ukrepi za prekinitev pogodb približno 1  700 akreditiranih parlamentarnih pomočnikov, pomoč tem uslužbencem pri upravnih postopkih in sprejem nekaj sto novih pomočnikov.

| 184. | V obdobju od decembra 2013 do maja 2014 je bil razvit nov program APA-people za dokumentacijo, ki se je začel uporabljati konec maja, da bi poenostavili postopke zaposlovanja v novem zakonodajnem obdobju. |
| --- | --- |

184.

V obdobju od decembra 2013 do maja 2014 je bil razvit nov program APA-people za dokumentacijo, ki se je začel uporabljati konec maja, da bi poenostavili postopke zaposlovanja v novem zakonodajnem obdobju.

| 185. | Organizirano je bilo tudi posebno usposabljanje za akreditirane parlamentarne pomočnike, da bi lahko čim prej začeli opravljati svoje dolžnosti. |
| --- | --- |

185.

Organizirano je bilo tudi posebno usposabljanje za akreditirane parlamentarne pomočnike, da bi lahko čim prej začeli opravljati svoje dolžnosti.

| 186. | Da bi pomočnikom in tudi uslužbencem političnih skupin pomagali pri upravnih postopkih, sta bili daljše obdobje odprti okenci „Odhodi“ in „Prihodi“ (prvo od marca do julija 2014 in drugo od maja do julija 2014 v Bruslju ter med ustanovnim zasedanjem v Strasbourgu). Okence „Odhodi“ je imelo več kot 2  150 obiskov, obdelalo pa je več kot 6  000 vprašanj. |
| --- | --- |

186.

Da bi pomočnikom in tudi uslužbencem političnih skupin pomagali pri upravnih postopkih, sta bili daljše obdobje odprti okenci „Odhodi“ in „Prihodi“ (prvo od marca do julija 2014 in drugo od maja do julija 2014 v Bruslju ter med ustanovnim zasedanjem v Strasbourgu). Okence „Odhodi“ je imelo več kot 2  150 obiskov, obdelalo pa je več kot 6  000 vprašanj.

| 187. | Na osnovi sodbe sodišča za uslužbence z dne 12. decembra 2013 je predsedstvo 14. aprila 2014 sprejelo nove izvedbene ukrepe za akreditirane parlamentarne pomočnike. Nove določbe so strožje in se nanašajo predvsem na ukrepe pred odpustitvijo, ki organu, odgovornemu za sklepanje pogodb o zaposlitvi, omogoča utemeljitev prekinitve delovnega razmerja z dejstvi, na uvedbo spravnega postopka in pravila o nadlegovanju na delovnem mestu (odnos med pomočniki in poslanci). |
| --- | --- |

187.

Na osnovi sodbe sodišča za uslužbence z dne 12. decembra 2013 je predsedstvo 14. aprila 2014 sprejelo nove izvedbene ukrepe za akreditirane parlamentarne pomočnike. Nove določbe so strožje in se nanašajo predvsem na ukrepe pred odpustitvijo, ki organu, odgovornemu za sklepanje pogodb o zaposlitvi, omogoča utemeljitev prekinitve delovnega razmerja z dejstvi, na uvedbo spravnega postopka in pravila o nadlegovanju na delovnem mestu (odnos med pomočniki in poslanci).

F.   Spremembe sestave generalnega sekretariata (vključno s političnimi skupinami)

| 188. | Spremembe kadrovskega načrta Parlamenta v letu 2014 je mogoče povzeti takole:






  — | V drugi fazi internalizacije storitev informacijske in komunikacijske tehnologije je bilo ustvarjenih 30 novih delovnih mest, vendar to ni imelo proračunskih posledic za letni proračun, saj so se sočasno zmanjšala odobrena sredstva za zunanje storitve. |
| --- | --- | --- |

188.

Spremembe kadrovskega načrta Parlamenta v letu 2014 je mogoče povzeti takole:

—

V drugi fazi internalizacije storitev informacijske in komunikacijske tehnologije je bilo ustvarjenih 30 novih delovnih mest, vendar to ni imelo proračunskih posledic za letni proračun, saj so se sočasno zmanjšala odobrena sredstva za zunanje storitve.

| — | Sporazum o sodelovanju med Evropskim ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij, podpisan 5. februarja 2014, je zlasti uslužbencem prestrukturirane prevajalske službe odborov, ki imajo ustrezen profil, omogočil prerazporeditev v novi generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve v Parlamentu. Tako je bilo v kadrovski načrt dodanih 80 uslužbencev: ta delovna mesta bodo izbrisana iz kadrovskega načrta odborov, takoj ko bo opravljena prerazporeditev (gl. odstavka 99 in 100 zgoraj). |
| --- | --- |

—

Sporazum o sodelovanju med Evropskim ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij, podpisan 5. februarja 2014, je zlasti uslužbencem prestrukturirane prevajalske službe odborov, ki imajo ustrezen profil, omogočil prerazporeditev v novi generalni direktorat za parlamentarne raziskovalne storitve v Parlamentu. Tako je bilo v kadrovski načrt dodanih 80 uslužbencev: ta delovna mesta bodo izbrisana iz kadrovskega načrta odborov, takoj ko bo opravljena prerazporeditev (gl. odstavka 99 in 100 zgoraj).

| — | V skladu s sporazumom o proračunski disciplini, sodelovanju v proračunskih zadevah in dobrem finančnem poslovodenju (43) je bilo v kadrovskem načrtu generalnega sekretariata izbrisanih 67 delovnih mest. |
| --- | --- |

—

V skladu s sporazumom o proračunski disciplini, sodelovanju v proračunskih zadevah in dobrem finančnem poslovodenju (43) je bilo v kadrovskem načrtu generalnega sekretariata izbrisanih 67 delovnih mest.

| 189. | Glavne spremembe organizacijske sheme in upravljanja Parlamenta so povzete v spodnji preglednici.

  Preglednica 10


  Prestrukturiranje generalnega sekretariata v letu 2014







  Generalni direktorat | Prestrukturiranje in posodobitev |
| --- | --- | --- |
| GD PRES
  Predsedstvo | V proračunskem letu 2014 so se v GD PRES zamenjali trije odredbodajalci. Ločitev funkcij namestnika generalnega sekretarja in generalnega direktorja GD PRES na osnovi sklepa predsedstva z dne 20. maja 2013 je začela veljati 23. aprila 2014. Prestrukturiranje GD PRES je bilo uspešno dokončano in generalni direktorat je postal povsem operativen.
  V letu 2014 je bilo več vodstvenih položajev nezapolnjenih zaradi reorganizacije generalnega direktorata, pa tudi zaradi upokojitev in premestitev, in sicer delovna mesta direktorja za plenarna zasedanja, direktorja za zakonodajne akte, vodje oddelka za organizacijo in nadaljnje spremljanje plenarnih zasedanj, vodje oddelka za dejavnosti poslancev in vodje upravnega oddelka za poslance.
  Organigram GD predsedstva so ob koncu leta 2014 sestavljali trije direktorati in šestnajst oddelkov, od tega trije, ki so neposredno podrejeni generalnemu direktorju. Oddelek za strategijo in koordinacijo je bil z letom 2015 izbrisan iz organigrama GD PRES, njegovi zaposleni in naloge pa prerazporejeni v oddelek za vire. |
| GD IPOL
  Notranja politika | GD IPOL je pred novim zakonodajnim obdobjem izvedel postopek mobilnosti za sedem vodij oddelkov, od katerih jih je bilo nekaj tako ali tako na vrsti za obvezno mobilnost. |
| GD EXPO
  Zunanja politika | Urad za spodbujanje parlamentarne demokracije je bil združen z oddelkom za opazovanje volitev v direktoratu za podporo demokraciji, saj sta opazovanje volitev in gradnja demokracije neposredno povezana.
  V tem direktoratu je bila ustanovljena služba za podporo mediaciji. |
| GD EPRS
  Služba za parlamentarne raziskave | V skladu s sporazumom o sodelovanju med Parlamentom ter Ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij je bilo ustvarjenih 80 delovnih mest (gl. odstavek 99).
  Oktobra 2014 je bilo iz Ekonomsko-socialnega odbora in Odbora regij napotenih 25 novih kolegov, naknadnih 17 pa naj bi jih prišlo 1. januarja 2015.
  V skladu s sporazumom med EP in svetovalnima odboroma so se pridružili raziskovalni službi za poslance kot politični analitiki, specializirani za posamezna področja politik, ali kot pomočniki.
  S pomočjo GD za kadrovske zadeve in urada EPSO je bil organiziran javni natečaj za pogodbene raziskovalce, na katerem je bilo izbranih 40 kandidatov, ki bodo v letu 2015 zaposleni v direktoratih A in C GD EPRS.
  Oddelek STOA se je 15. septembra 2014 preimenoval v oddelek za znanstvene napovedi. Izvaja interdisciplinarne raziskave in ponuja strateško svetovanje pri presoji znanstvenih in tehnoloških izbir ter znanstveno napovedovanje. |
| GD COMM
  Komuniciranje | V začetku novega zakonodajnega obdobja je prišlo do manjših sprememb v organigramu GD COMM:






  — | Oddelek za politike je bil zaprt, tako da je ostal samo oddelek za spremljanje javnega mnenja, ki je neposredno podrejen generalnemu direktorju. |

189.

Glavne spremembe organizacijske sheme in upravljanja Parlamenta so povzete v spodnji preglednici.

Preglednica 10

Prestrukturiranje generalnega sekretariata v letu 2014

Generalni direktorat

Prestrukturiranje in posodobitev

GD PRES

Predsedstvo

V proračunskem letu 2014 so se v GD PRES zamenjali trije odredbodajalci. Ločitev funkcij namestnika generalnega sekretarja in generalnega direktorja GD PRES na osnovi sklepa predsedstva z dne 20. maja 2013 je začela veljati 23. aprila 2014. Prestrukturiranje GD PRES je bilo uspešno dokončano in generalni direktorat je postal povsem operativen.

V letu 2014 je bilo več vodstvenih položajev nezapolnjenih zaradi reorganizacije generalnega direktorata, pa tudi zaradi upokojitev in premestitev, in sicer delovna mesta direktorja za plenarna zasedanja, direktorja za zakonodajne akte, vodje oddelka za organizacijo in nadaljnje spremljanje plenarnih zasedanj, vodje oddelka za dejavnosti poslancev in vodje upravnega oddelka za poslance.

Organigram GD predsedstva so ob koncu leta 2014 sestavljali trije direktorati in šestnajst oddelkov, od tega trije, ki so neposredno podrejeni generalnemu direktorju. Oddelek za strategijo in koordinacijo je bil z letom 2015 izbrisan iz organigrama GD PRES, njegovi zaposleni in naloge pa prerazporejeni v oddelek za vire.

GD IPOL

Notranja politika

GD IPOL je pred novim zakonodajnim obdobjem izvedel postopek mobilnosti za sedem vodij oddelkov, od katerih jih je bilo nekaj tako ali tako na vrsti za obvezno mobilnost.

GD EXPO

Zunanja politika

Urad za spodbujanje parlamentarne demokracije je bil združen z oddelkom za opazovanje volitev v direktoratu za podporo demokraciji, saj sta opazovanje volitev in gradnja demokracije neposredno povezana.

V tem direktoratu je bila ustanovljena služba za podporo mediaciji.

GD EPRS

Služba za parlamentarne raziskave

V skladu s sporazumom o sodelovanju med Parlamentom ter Ekonomsko-socialnim odborom in Odborom regij je bilo ustvarjenih 80 delovnih mest (gl. odstavek 99).

Oktobra 2014 je bilo iz Ekonomsko-socialnega odbora in Odbora regij napotenih 25 novih kolegov, naknadnih 17 pa naj bi jih prišlo 1. januarja 2015.

V skladu s sporazumom med EP in svetovalnima odboroma so se pridružili raziskovalni službi za poslance kot politični analitiki, specializirani za posamezna področja politik, ali kot pomočniki.

S pomočjo GD za kadrovske zadeve in urada EPSO je bil organiziran javni natečaj za pogodbene raziskovalce, na katerem je bilo izbranih 40 kandidatov, ki bodo v letu 2015 zaposleni v direktoratih A in C GD EPRS.

Oddelek STOA se je 15. septembra 2014 preimenoval v oddelek za znanstvene napovedi. Izvaja interdisciplinarne raziskave in ponuja strateško svetovanje pri presoji znanstvenih in tehnoloških izbir ter znanstveno napovedovanje.

GD COMM

Komuniciranje

V začetku novega zakonodajnega obdobja je prišlo do manjših sprememb v organigramu GD COMM:

—

Oddelek za politike je bil zaprt, tako da je ostal samo oddelek za spremljanje javnega mnenja, ki je neposredno podrejen generalnemu direktorju.

| — | Za oddelek za program za obiskovalce Evropske unije in oddelek za načrtovanje in strateško upravljanje sta po novem odgovorna direktor za odnose z državljani in direktor za vire. |
| --- | --- |

—

Za oddelek za program za obiskovalce Evropske unije in oddelek za načrtovanje in strateško upravljanje sta po novem odgovorna direktor za odnose z državljani in direktor za vire.

| — | Ustanovljena sta bila dva nova oddelka: oddelek za obveščanje o medijih v direktoratu za medije in oddelek za usklajevanje storitev za obiskovalce v direktoratu za odnose z državljani. Delovna mesta v teh oddelkih so bila zapolnjena izključno s premestitvami. |
| --- | --- |

—

Ustanovljena sta bila dva nova oddelka: oddelek za obveščanje o medijih v direktoratu za medije in oddelek za usklajevanje storitev za obiskovalce v direktoratu za odnose z državljani. Delovna mesta v teh oddelkih so bila zapolnjena izključno s premestitvami.

GD PERS

Kadrovske zadeve

Leto 2014 je bilo prehodno leto zaradi zamenjave generalnega direktorja.

Dve pobudi, sproženi konec leta 2014, bi morali obroditi sadove v letu 2015, in sicer: (i) decembra 2014 je bila v GD za kadrovske zadeve ustanovljena delovna skupina, ki naj bi ugotovila, kakšne spremembe delovnih procesov so potrebne za selitev na sistem Sysper2 (aplikacija za upravljanje človeških virov, ki jo uporablja večina evropskih institucij), preučila prerazporeditev delovnih obveznosti posameznih oddelkov, da bi optimalno dodeljevali vire, in predlagala morebitne izboljšave, da bo organizacija dela učinkovitejša; (ii) vsi vodje oddelkov so prejeli vprašalnik za samoocenjevanje, da bi direktorat dobil pregled nad delovanjem služb, zaznanimi tveganji in morebitnimi predlogi za izboljšave.

GD INLO

Infrastruktura in logistika

Leto 2014 je bilo prehodno leto zaradi zamenjave generalnega direktorja.

Svetovanje generalnemu direktorju, za kar je bil prej odgovoren vodja oddelka za splošno koordinacijo, od 1. septembra 2014 izvajajo trije svetovalci novega generalnega direktorja. Sočasno je bil oddelek za splošno koordinacijo nadomeščen s kadrovskim oddelkom, v katerem je bila vzpostavljena tudi služba za zaposlovanje in poklicno napredovanje.

V začetku leta 2014 se je začel izvajati projekt enotnega okenca, ki je po volitvah že povsem delovalo (gl. odstavek 169). Delovna mesta v novem oddelku so bila zapolnjena z notranjo premestitvijo v direktoratu za logistiko.

V letu 2014 sta bila kabinetu generalnega direktorja priključena tudi oddelek za usklajevanje infrastrukture (prej del direktorata A) in oddelek za nepremičninsko politiko.

S 1. januarjem 2014 je bila služba EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) zaradi horizontalne narave dejavnosti na ravni institucije premeščena iz GD INLO in neposredno podrejena kabinetu generalnega sekretarja.

Prerazporeditev proračunskih postavk za EMAS je bila opravljena s 1. julijem 2014.

GD TRAD

Prevajanje

Zamenjava generalne direktorice med letom.

Po 1. januarju 2014, ko so bile vse s kakovostjo povezane naloge dodeljene oddelku za večjezičnost in zunanje odnose, je bila 1. aprila 2014 v tem oddelku ustanovljena nova služba za usklajevanje kakovosti. Obravnava vse pritožbe in povratne informacije v zvezi s prevodi in izvirniki, usklajuje pa tudi pobude v zvezi s kakovostjo v GD za prevajanje.

Hrvaški prevajalski oddelek je imel 31. decembra 2014 11 uradnikov razreda AD, vključno z vodjo oddelka in uradnikom za kakovost. Tam je bilo zaposlenih tudi 14 začasnih uslužbencev AD, od katerih jih bo 8 postalo uradnikov. Oddelek ima tudi 11 začasnih uslužbencev AST, ki delajo kot pomočniki prevajalcev, za ta delovna mesta pa EPSO še ni predvidel natečaja.

GD FINS

Finance

V letu 2014 je bilo na vodstvenih položajih v tem generalnem direktoratu kar precej sprememb: v proračunskem letu je bil imenovan nov generalni direktor, trije novi direktorji (dva direktorja sta se upokojila, tretji pa je postal generalni direktor), štirje vodje oddelkov (izmed desetih) in en vodja službe.

Julija 2014 sta bila oddelek za splošno koordinacijo in nekdanji direktorat C združena v novi direktorat za financiranje in vire za politične strukture, da bi še izboljšali vire GD FINS. .

GD ITEC

Inovacije in tehnološka podpora

Predsedstvo je na seji 14. aprila 2014 sklenilo nekdanji direktorat za informacijsko tehnologijo (DIT) razdeliti na dva direktorata, za infrastrukturo in opremo (ESIO) ter za razvoj in vzdrževanje aplikacij (DES).

Postopek internalizacije se je v letu 2014 nadaljeval z odprtjem 30 dodatnih delovnih mest in zmanjšanjem števila internih svetovalcev. Ob koncu leta 2014 je bilo zasedenih približno 83 % delovnih mest iz leta 2013 in 57 % iz leta 2014. V letu 2015 je predvidena organizacija natečajev za strokovnjake.

GD SAFE

Varovanje

Da bi zadostil nujnim kadrovskim potrebam na nekaterih področjih, zlasti v direktoratu B za preventivo, prvo pomoč in varstvo pred požarom, je generalni direktorat izvedel notranje prerazporeditve, pri čemer je moral žrtvovati nekatera druga področja dejavnosti, čeprav le začasno (v pričakovanju nujno potrebnih okrepitev kadrovskega načrta).

Tako je bil imenovan direktor direktorata A za fizično varovanje, pomoč, varnost in zaščito, pa tudi 9 izmed 13 vodij oddelkov (postopki za preostala 4 mesta so bili dokončani in mesta bodo zapolnjena v začetku leta 2015).

SJ

Pravna služba

V letu 2014 sta bila v pravni službi ustanovljena oddelek za zakonodajno in pravno usklajevanje ter služba za vire.

Naloge novega oddelka so horizontalne narave in se nanašajo zlasti na vse vidike rednega in posebnega zakonodajnega postopka, na delegirane in izvedbene akte ter na zakonodajno načrtovanje.

Nova služba za vire po zgledu podobnih oddelkov v drugih generalnih direktoratih je odgovorna za upravljanje človeških virov, proračuna in vprašanj IT v pravni službi.

Služba EMAS

(Eco-Management and Audit Scheme)

Nekdanja služba EMAS in oddelek za strateško načrtovanje GD INLO sta bila s 1. januarjem 2014 premeščena v kabinet generalnega sekretarja kot pridružena centralna služba – oddelek EMAS.

Za proračunske vrstice EMAS in za postopke javnih naročil je bil do konca junija 2014 odgovoren GD INLO. Dokončna finančna in upravna primopredaja med GD INLO in službo EMAS je bila opravljena 1. julija 2014, ko je bil vodja kabineta generalnega sekretarja imenovan za odredbodajalca na podlagi prenosa za dve proračunski vrstici EMAS.

IV.   SEZNAM PREGLEDNIC IN GRAFOV

| Preglednica 1: | Uporaba odobrenih sredstev | 3 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 1:

| Preglednica 2: | Glavni razlogi za storniranje samodejno prenesenih odobrenih sredstev iz leta 2013 v leto 2014 | 5 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 2:

| Preglednica 3: | Glavni razlogi za storniranje tekočih odobrenih sredstev v letu 2014 | 8 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 3:

| Preglednica 4: | Prerazporeditve glede na pravno podlago | 9 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 4:

| Preglednica 5: | Analiza prerazporeditev C glede na postavko, ki prejme sredstva | 9 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 5:

| Preglednica 6: | Analiza prerazporeditev C po kategorijah izdatkov in namenu | 10 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 6:

| Preglednica 7: | Podrobnosti o prerazporeditvi C4 (zbiranje neizkoriščenih sredstev) | 11 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 7:

| Preglednica 8: | Namen prerazporeditev P za tekoča sredstva | 13 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 8:

| Preglednica 9: | Prevzete obveznosti leta 2013 v primerjavi z letom 2014 | 15 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 9:

| Preglednica 10: | Prestrukturiranje generalnega sekretariata v letu 2014 | 38 |
| --- | --- | --- |

Preglednica 10:

| Graf 1: | Odobrena proračunska sredstva iz namenskih prejemkov za leto 2014 po poglavjih | 7 |
| --- | --- | --- |

Graf 1:

| Graf 2: | Razčlenitev obveznosti za leto 2014 po poglavjih | 16 |
| --- | --- | --- |

Graf 2:

| Graf 3: | Spremembe obveznosti leta 2013 in 2014 po poglavjih | 16 |
| --- | --- | --- |

Graf 3:

| Graf 4: | Uslužbenci sekretariata glede na spol | 18 |
| --- | --- | --- |

Graf 4:

| Graf 5: | Pogodbeni uslužbenci v letu 2014 glede na funkcionalno skupino in spol | 20 |
| --- | --- | --- |

Graf 5:

| Graf 6: | Razčlenitev obveznosti v poglavju 2 0 po postavkah | 21 |
| --- | --- | --- |

Graf 6:

| Graf 7: | Razčlenitev odhodkov v poglavju 2 1 | 22 |
| --- | --- | --- |

Graf 7:

| Graf 8: | Razčlenitev obveznosti v poglavju 3 2 | 24 |
| --- | --- | --- |

Graf 8:

| Graf 9: | Razčlenitev obveznosti v poglavju 4 0 | 25 |
| --- | --- | --- |

Graf 9:

| Graf 10: | Razčlenitev obveznosti v poglavju 4 2 | 26 |
| --- | --- | --- |

Graf 10:

---

(1)  UL L 298, 26.10.2012, str. 1.

(2)  UL L 362, 31.12.2012, str. 1.

(3)  Uredba Sveta (EU, Euratom) št. 1311/2013 z dne 2. decembra 2013 o večletnem finančnem okviru za obdobje 2014–2020 (UL L 347, 20.12.2013, str. 884).

(4)  Člena 13(1) in 13(4) finančne uredbe.

(5)  Členi 13(1), 13(2)(a) in 13(5) finančne uredbe.

(6)  Člen 27 – „Predlog prerazporeditev, predloženih proračunskemu organu“ in člen 46 – „Začasna sredstva“ uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012.

(7)  Sklep institucije o prerazporeditvah sredstev v okviru člena.

(8)  Prerazporeditev iz postavke 2 0 0 3 „Nakup nepremičnin“ v postavko 2 0 0 1 „Letne zakupnine“.

(9)  Podrobnosti o tej prerazporeditvi P11 so prikazane v Prilogi II.

(10)  Teh 11 prerazporeditev zajema del sredstev za tekoče leto iz prerazporeditve P11, ki vključuje sredstva iz različnih virov.

(11)  Vključen je del sredstev iz istega vira iz prerazporeditve P11.

(12)  Predstavitev sredstev za prevzem obveznosti za leto 2013 je bila prilagojena novi nomenklaturi za leto 2014, da bi se omogočilo lažje primerjanje. V letu 2013 so bile v okviru poglavja 21 sprejete obveznosti v znesku 13 1 8 05  904 EUR, v okviru poglavja 23 pa v znesku 9 5 48  021 EUR.

(13)  Člen 10 Statuta poslancev Evropskega parlamenta.

(14)  766 poslancev do 1. julija 2014 in 751 poslancev od ustanovne seje 1. julija 2014 (2013: 754 do konca junija 2013 in 766 od julija 2013).

(15)  Na podlagi zahtevkov za povračilo, ki so jih poslanci vložili do 13. februarja 2015.

(16)  Potovanje je povezano s sodelovanjem poslanca na enem samem kraju seje (redne poti).

(17)  To nadomestilo se izplačuje na podlagi člena 9 statuta poslancev Evropskega parlamenta, pogoje iz tega člena pa je mogoče strniti tako: Poslanec Evropskega parlamenta, ki preneha s svojimi funkcijami ob izteku mandata, ki je trajal vsaj eno leto, ima pravico do prehodnega nadomestila, ki ustreza parlamentarnemu nadomestilu. Nadomestilo mu pripada od prvega dne v mesecu, ki sledi mesecu prenehanja funkcij. Za vsako leto izvrševanja mandata v Evropskem parlamentu ima poslanec pravico do prejemanja nadomestila za mesec dni, pri čemer pa je najkrajši čas prejemanja nadomestila 6 mesecev, najdaljši pa 24 mesecev. Prehodno nadomestilo ni združljivo z opravljanjem: (i) plačane voljene funkcije, katerih del je izvrševanje pooblastil javnega organa;(ii) mandata v nacionalni ali regionalni vladi; (iii) funkcije visokega uradnika, ki mu je zaupana javna oblast, v instituciji Skupnosti; (iv) mandata v parlamentu, ki je ustanovljen v eni od držav članic in ima zakonodajne pristojnosti.

(18)  Ta postavka se nanaša v glavnem na pogodbene uslužbence.

(19)  Ta postavka se nanaša v glavnem na zunanje storitve prevajanja.

(20)  Računsko sodišče, Varuh človekovih pravic, Prevajalski center, seje Komisije v Luxembourgu in delno Odbor regij.

(21)  V funkcionalno skupino I sodijo fizična dela in upravna podpora, v skupino II pisarniška dela in tajniške naloge, pisarniško poslovanje in druge enakovredne naloge, v skupino III izvršilne naloge, priprava dokumentov, računovodske in enakovredne tehnične naloge, v skupino IV pa upravne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge.

(22)  Navedeni so udeleženci tečajev in ne osebe, saj se je ista oseba lahko udeležila več tečajev z istega področja.

(23)  Namenski prejemki v tej postavki, ki so jih prispevali starši, so znašali 4 0 10  369 EUR.

(24)  Z izjemo del, ki so se financirala v okviru zakupa in se krijejo iz sredstev iz postavke 2 0 0 1.

(25)  V letu 2013 je bil v postavki 2 0 0 7 za Hišo evropske zgodovine namenjen znesek 1 2 4 48  650 EUR. V letu 2014 se je ta projekt kril s sredstvi iz postavke 2 0 0 5.

(26)  Znesek je bil prilagojen novi nomenklaturi za leto 2014 in izračunan na podlagi prevzetih obveznosti v znesku 13 6 4 76  413 EUR za leto 2013. Po nomenklaturi za leto 2013 so prevzete obveznosti iz poglavja 21 za leto 2013 znašale 13 1 8 05  904 EUR in so vključevale izdatke za telekomunikacije.

(27)  Nomenklatura se je v letu 2014 spremenila, zneski v poglavju 2 3 za leto 2013 pa so bili prilagojeni, saj tako omogočajo boljšo primerjavo. Postavka 2 3 5 0 „Telekomunikacije“ je v letu 2013 vsebovala znesek 4 6 70  510 EUR v sredstvih za obveznosti, v letu 2014 pa so bili ustrezni zneski vključeni v poglavje 2 1.

(28)  Pomočniki, pogodbeno zaposleni v skladu z nacionalno zakonodajo, ki delajo v volilnem okrožju poslanca.

(29)  Pomočniki, zaposleni v skladu s kadrovskimi predpisi za uradnike in pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev. Svoje dejavnosti opravljajo v Bruslju ali Strasbourgu.

(30)  Povprečje je izračunano za 766 poslancev (upoštevani so bili poslanci, ki imajo pogodbe samo z akreditiranimi ali samo z lokalnimi pomočniki).

(31)  http://www.europarl.europa.eu/news/sl/news-room/content/20150427STO46470/html/Razre%C5%A1nica-za-prora%C4%8Dun-EU-na-plenarnem-zasedanju-za-kaj-gre

(32)  RPS: Regulativni postopek s pregledom.

(33)  VFF: Večletni finančni okvir.

(34)  S posebnim odborom za skupno zunanjo in varnostno politiko.

(35)  Evropski parlament/Evropska služba za zunanje delovanje/Evropska komisija.

(36)  Koncept novega načina dela temelji na zamisli, da bi se morala organizacija osredotočati na rezultate, ne zgolj prisotnost, s čimer bi osebje lahko poiskalo boljše ravnovesje med delovnim in prostim časom. Njegov cilj je ustvariti okolje, v katerem bo delo učinkovito, uspešno, prijetno in dragoceno tako za organizacijo kot za posameznika, spodbujalo pa se bo tudi kreativnost in odgovornost. Koncept vključuje premik proti na dejavnostih temelječi prostorski organizaciji (tako je npr. mogoče izbrati delovno okolje glede na dejavnosti), delo z zanesljivo, varno, uporabnikom prijazno in prilagodljivo informacijsko tehnologijo, izboljšanje sodelovanja med službami in upravljanja znanja ter spodbujanje vodstvenega sloga, ki je osredotočen na ljudi, interaktiven in omogoča sodelovanje posameznikom in ekipam.

(37)  Ogrevanje, prezračevanje in hlajenje.

(38)  Société Immobilière KAD PE je lastniška družba prihodnje stavbe Adenauer, s katero je Parlament stopil v pravno razmerje.

(39)  Pred začetkom izkopa za stavbo Adenauer II je bila opravljena študija o preprekah. Generalni sekretar se je na podlagi te študije leta 2009 odločil, da ne bo zapolnil približno 200 pisarn v obstoječi stavbi. Ob upoštevanju napredka pri gradnji stavbe Adenauer II in dejstva, da je bil izkop končan že nekaj časa nazaj, je posodobljena študija potrdila, da je mogoče ponovno naseliti nezasedene pisarne v stavbi Adenauer, in sicer brez nevšečnosti za osebje.

(40)  Program e-Committee je delovno okolje za poslance, sekretariate odborov, zaposlene v političnih skupinah in druge, ki želijo spremljati delo odborov. Vsak odbor ima svoje spletno mesto, kar prispeva k preglednosti in učinkovitosti dela. Ta program od februarja 2012 uporabljajo vsi odbori.

(41)  Program eMeeting ponuja sejno dokumentacijo odborov v uporabniku prijazni elektronski obliki, ki si jo je mogoče vedno in povsod ogledati, vnašati opombe in jo izmenjevati z vsemi napravami.

(42)  Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012.

(43)  Medinstitucionalni sporazum z dne 2. decembra 2013 med Evropskim parlamentom, Svetom in Komisijo o proračunski disciplini, sodelovanju v proračunskih zadevah in dobrem finančnem poslovodenju (UL C 373, 20.12.2013, str. 1).

---

PRILOGA I

PREGLED PRERAZPOREDITEV C V PRORAČUNSKEM LETU 2014

| (v EUR) |
| --- |
| Št. | Iz/V poglavje/člen/postavko | Postavka | Znesek, prerazporejen v vrstico | Znesek, prerazporejen iz vrstice |
| C1 | iz postavke | 1 2 0 0 | Prejemki in nadomestila | | -  65  000 |
| v poglavje | 1 2 | URADNIKI IN ZAČASNI USLUŽBENCI | | |
| v postavko | 1 2 2 0 | Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu | 65  000 | |
| C3 | iz poglavja | 10 1 | REZERVA ZA NEPREDVIDENE IZDATKE | | -  5 6 50  000 |
| v poglavje | 1 0 | POSLANCI | | |
| v postavke | 1 0 0 0 | Plače | 1 3 00  000 | |
| 1 0 0 4 | Redni potni stroški | 1 1 50  000 | |
| 1 0 0 5 | Drugi potni stroški | 7 00  000 | |
| v poglavje | 4 2 | ODHODKI ZA PARLAMENTARNO POMOČ | | |
| v postavko | 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoč | 2 5 00  000 | |
| C4 | iz poglavja | 1 0 | POSLANCI | | -  3 3 90  000 |
| iz poglavja | 1 2 | URADNIKI IN ZAČASNI USLUŽBENCI | | -  1 5 10  000 |
| iz poglavja | 1 4 | DRUGI USLUŽBENCI IN ZUNANJE STORITVE | | -  6 7 10  700 |
| iz poglavja | 1 6 | DRUGI ODHODKI V ZVEZI Z ZAPOSLENIMI V INSTITUCIJI | | -  2 3 78  085 |
| iz poglavja | 2 0 | NEPREMIČNINE IN PRIPADAJOČI STROŠKI | | -  9 7 04  998 |
| iz poglavja | 2 1 | OBDELAVA PODATKOV, OPREMA IN POHIŠTVO | | - 1 1 6 03  888 |
| iz poglavja | 2 3 | TEKOČI UPRAVNI ODHODKI IZ POSLOVANJA | | -  1 1 13  519 |
| iz poglavja | 3 0 | SEJE IN KONFERENCE | | -  6 3 29  474 |
| iz poglavja | 3 2 | IZVEDENSKA MNENJA IN INFORMACIJE: PRIDOBIVANJE, ARHIVIRANJE, PRIPRAVA IN RAZŠIRJANJE | | -  8 6 96  016 |
| iz poglavja | 4 0 | POSEBNI ODHODKI NEKATERIH INSTITUCIJ IN ORGANOV | | - 4 63  320 |
| iz poglavja | 4 2 | ODHODKI ZA PARLAMENTARNO POMOČ | | - 1 2 2 50  000 |
| iz poglavja | 10 | DRUGI ODHODKI | | -  7 3 50  000 |
| v postavko | 2 0 0 1 | Letne zakupnine | 7 1 5 00  000 | |
| Skupni znesek prerazporeditev C | 7 7 2 15  000 | - 7 7 2 15  000 |

(v EUR)

Št.

Iz/V poglavje/člen/postavko

Postavka

Znesek, prerazporejen v vrstico

Znesek, prerazporejen iz vrstice

C1

iz postavke

1 2 0 0

Prejemki in nadomestila

-  65  000

v poglavje

1 2

URADNIKI IN ZAČASNI USLUŽBENCI

v postavko

1 2 2 0

Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu

65  000

C3

iz poglavja

10 1

REZERVA ZA NEPREDVIDENE IZDATKE

-  5 6 50  000

v poglavje

1 0

POSLANCI

v postavke

1 0 0 0

Plače

1 3 00  000

1 0 0 4

Redni potni stroški

1 1 50  000

1 0 0 5

Drugi potni stroški

7 00  000

v poglavje

4 2

ODHODKI ZA PARLAMENTARNO POMOČ

v postavko

4 2 2 0

Parlamentarna pomoč

2 5 00  000

C4

iz poglavja

1 0

POSLANCI

-  3 3 90  000

iz poglavja

1 2

URADNIKI IN ZAČASNI USLUŽBENCI

-  1 5 10  000

iz poglavja

1 4

DRUGI USLUŽBENCI IN ZUNANJE STORITVE

-  6 7 10  700

iz poglavja

1 6

DRUGI ODHODKI V ZVEZI Z ZAPOSLENIMI V INSTITUCIJI

-  2 3 78  085

iz poglavja

2 0

NEPREMIČNINE IN PRIPADAJOČI STROŠKI

-  9 7 04  998

iz poglavja

2 1

OBDELAVA PODATKOV, OPREMA IN POHIŠTVO

- 1 1 6 03  888

iz poglavja

2 3

TEKOČI UPRAVNI ODHODKI IZ POSLOVANJA

-  1 1 13  519

iz poglavja

3 0

SEJE IN KONFERENCE

-  6 3 29  474

iz poglavja

3 2

IZVEDENSKA MNENJA IN INFORMACIJE: PRIDOBIVANJE, ARHIVIRANJE, PRIPRAVA IN RAZŠIRJANJE

-  8 6 96  016

iz poglavja

4 0

POSEBNI ODHODKI NEKATERIH INSTITUCIJ IN ORGANOV

- 4 63  320

iz poglavja

4 2

ODHODKI ZA PARLAMENTARNO POMOČ

- 1 2 2 50  000

iz poglavja

10

DRUGI ODHODKI

-  7 3 50  000

v postavko

2 0 0 1

Letne zakupnine

7 1 5 00  000

Skupni znesek prerazporeditev C

7 7 2 15  000

- 7 7 2 15  000

---

PRILOGA II

PREGLED PRERAZPOREDITEV P V PRORAČUNSKEM LETU 2014

| (v EUR) |
| --- |
| Št. | Poglavje/Člen/Postavka | Znesek, prerazporejen v vrstico | Znesek,
  prerazporejen iz vrstice |
| Prerazporeditve odobritev za tekoče leto | | |
| P1 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 0 | Oprema in računalniški programi informacijske in inovacijske tehnologije | | - 8 17  503 |
| iz postavke | 2 1 0 1 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture | | -  22  497 |
| iz postavke | 2 1 0 2 | Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo | | - 3 31  600 |
| v postavko | 2 1 0 3 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT | 1 1 71  600 | |
| P2 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 1 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture | | -  3 2 58  416 |
| v postavko | 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | 3 2 58  416 | |
| P3 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 0 | Oprema in računalniški programi informacijske in inovacijske tehnologije | | -  1 3 50  700 |
| iz postavke | 2 1 0 1 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture | | -  1 8 11  799 |
| iz postavke | 2 1 0 2 | Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo | | - 6 63  382 |
| v postavko | 2 1 0 5 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti | 3 8 25  881 | |
| P5 | V okviru člena 3 2 4 | | |
| iz postavke | 3 2 4 9 | Izmenjava informacij z nacionalnimi parlamenti | | - 1 00  000 |
| v postavko | 3 2 4 1 | Digitalne in običajne publikacije | 1 00  000 | |
| P6 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 5 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti | | - 5 50  000 |
| v postavko | 2 1 0 3 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT | 5 50  000 | |
| P7 | V okviru člena 1 0 1 | | |
| iz postavke | 1 0 1 0 | Nezgodno in zdravstveno zavarovanje ter drugi stroški za socialno varnost | | - 2 00  000 |
| v postavko | 1 0 1 2 | Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev | 2 00  000 | |
| P8 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | | - 2 77  525 |
| v postavko | 2 1 0 2 | Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo | 2 77  525 | |
| P9 | V okviru člena 1 4 0 | | |
| iz postavke | 1 4 0 2 | Odhodki za tolmačenje | | -  1 7 00  000 |
| v postavko | 1 4 0 0 | Drugi uslužbenci | 1 7 00  000 | |
| P10 | V okviru člena 2 1 0 | | |
| iz postavke | 2 1 0 5 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti | | -  2 0 47  394 |
| v postavko | 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | 2 0 47  394 | |
| P11 | V okviru člena 2 0 0 | | |
| iz postavke | 2 0 0 0 | Najemnina | | -  1 4 36  628 |
| iz postavke | 2 0 0 7 | Oprema prostorov | | -  1 5 20  000 |
| iz postavke | 2 0 0 8 | Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin | | - 9 10  000 |
| v postavko | 2 0 0 5 | Gradnja nepremičnin | 3 8 66  628 | |
| P12 | V okviru člena 3 2 4 | | |
| iz postavke | 3 2 4 4 | Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav | | - 5 00  000 |
| v postavko | 3 2 4 1 | Digitalne in običajne publikacije | 5 00  000 | |
| Skupni znesek prerazporeditev P za tekoča sredstva | 1 7 4 97  444 | - 1 7 4 97  444 |
| Prerazporeditve odobritev iz prenesenih namenskih prejemkov | | |
| P4 | V okviru člena 2 0 0 | | |
| iz postavke | 2 0 0 3 | Pridobitev nepremičnin | | -  2 3 21  173 |
| v postavko | 2 0 0 1 | Letne zakupnine | 2 3 21  173 | |
| P11 | V okviru člena 2 0 0 | | |
| iz postavke | 2 0 0 1 | Letne zakupnine | | -  1 2 47  510 |
| v postavko | 2 0 0 5 | Gradnja nepremičnin | 1 2 47  510 | |
| Skupni znesek prerazporeditev P iz prenesenih namenskih prejemkov | 3 5 68  683 | -  3 5 68  683 |
| Prerazporeditve sredstev iz letnih namenskih prejemkov | | |
| P11 | V okviru člena 2 0 0 | | |
| iz postavke | 2 0 0 1 | Letne zakupnine | | -  97  414 |
| iz postavke | 2 0 0 3 | Pridobitev nepremičnin | | -  1 1 88  448 |
| v postavko | 2 0 0 5 | Gradnja nepremičnin | 1 2 85  862 | |
| Skupni znesek prerazporeditev P iz prenesenih letnih prejemkov | 1 2 85  862 | -  1 2 85  862 |
| Skupni znesek prerazporeditev P | 2 2 3 51  989 | - 2 2 3 51  989 |

(v EUR)

Št.

Poglavje/Člen/Postavka

Znesek, prerazporejen v vrstico

Znesek,

prerazporejen iz vrstice

Prerazporeditve odobritev za tekoče leto

P1

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 0

Oprema in računalniški programi informacijske in inovacijske tehnologije

- 8 17  503

iz postavke

2 1 0 1

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture

-  22  497

iz postavke

2 1 0 2

Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo

- 3 31  600

v postavko

2 1 0 3

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT

1 1 71  600

P2

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 1

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture

-  3 2 58  416

v postavko

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

3 2 58  416

P3

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 0

Oprema in računalniški programi informacijske in inovacijske tehnologije

-  1 3 50  700

iz postavke

2 1 0 1

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture

-  1 8 11  799

iz postavke

2 1 0 2

Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo

- 6 63  382

v postavko

2 1 0 5

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti

3 8 25  881

P5

V okviru člena 3 2 4

iz postavke

3 2 4 9

Izmenjava informacij z nacionalnimi parlamenti

- 1 00  000

v postavko

3 2 4 1

Digitalne in običajne publikacije

1 00  000

P6

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 5

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti

- 5 50  000

v postavko

2 1 0 3

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT

5 50  000

P7

V okviru člena 1 0 1

iz postavke

1 0 1 0

Nezgodno in zdravstveno zavarovanje ter drugi stroški za socialno varnost

- 2 00  000

v postavko

1 0 1 2

Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev

2 00  000

P8

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

- 2 77  525

v postavko

2 1 0 2

Zunanja pomoč za informacijsko in inovacijsko tehnologijo

2 77  525

P9

V okviru člena 1 4 0

iz postavke

1 4 0 2

Odhodki za tolmačenje

-  1 7 00  000

v postavko

1 4 0 0

Drugi uslužbenci

1 7 00  000

P10

V okviru člena 2 1 0

iz postavke

2 1 0 5

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti

-  2 0 47  394

v postavko

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

2 0 47  394

P11

V okviru člena 2 0 0

iz postavke

2 0 0 0

Najemnina

-  1 4 36  628

iz postavke

2 0 0 7

Oprema prostorov

-  1 5 20  000

iz postavke

2 0 0 8

Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin

- 9 10  000

v postavko

2 0 0 5

Gradnja nepremičnin

3 8 66  628

P12

V okviru člena 3 2 4

iz postavke

3 2 4 4

Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav

- 5 00  000

v postavko

3 2 4 1

Digitalne in običajne publikacije

5 00  000

Skupni znesek prerazporeditev P za tekoča sredstva

1 7 4 97  444

- 1 7 4 97  444

Prerazporeditve odobritev iz prenesenih namenskih prejemkov

P4

V okviru člena 2 0 0

iz postavke

2 0 0 3

Pridobitev nepremičnin

-  2 3 21  173

v postavko

2 0 0 1

Letne zakupnine

2 3 21  173

P11

V okviru člena 2 0 0

iz postavke

2 0 0 1

Letne zakupnine

-  1 2 47  510

v postavko

2 0 0 5

Gradnja nepremičnin

1 2 47  510

Skupni znesek prerazporeditev P iz prenesenih namenskih prejemkov

3 5 68  683

-  3 5 68  683

Prerazporeditve sredstev iz letnih namenskih prejemkov

P11

V okviru člena 2 0 0

iz postavke

2 0 0 1

Letne zakupnine

-  97  414

iz postavke

2 0 0 3

Pridobitev nepremičnin

-  1 1 88  448

v postavko

2 0 0 5

Gradnja nepremičnin

1 2 85  862

Skupni znesek prerazporeditev P iz prenesenih letnih prejemkov

1 2 85  862

-  1 2 85  862

Skupni znesek prerazporeditev P

2 2 3 51  989

- 2 2 3 51  989

---

PRILOGA III

IZVRŠEVANJE PRORAČUNSKIH SREDSTEV V LETU 2014

| (v EUR) |
| --- |
| Postavka | Postavka | Začetna sredstva | Prerazporeditve | Končna sredstva | Dodeljeni znesek | % uporabe |
| 1 0 0 0 | Plače | 7 3 6 43  709,00 | 1 3 00  000,00 | 7 4 9 43  709,00 | 7 4 8 81  314,28 | 99,9 % |
| 1 0 0 4 | Redni potni stroški | 6 5 4 00  000,00 | 1 1 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 5 | Drugi potni stroški | 6 8 00  000,00 | 7 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 6 | Nadomestila splošnih stroškov | 4 3 4 18  000,00 | - 1 50  000,00 | 4 3 2 68  000,00 | 4 3 2 15  516,17 | 99,9 % |
| 1 0 0 7 | Nadomestila za opravljanje nalog | 1 80  000,00 | 0,00 | 1 80  000,00 | 1 71  049,74 | 95,0 % |
| 1 0 1 0 | Nezgodno in zdravstveno zavarovanje ter drugi stroški za socialno varnost | 3 3 68  000,00 | - 9 00  000,00 | 2 4 68  000,00 | 2 3 39  883,01 | 94,8 % |
| 1 0 1 2 | Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev | 3 01  000,00 | 2 00  000,00 | 5 01  000,00 | 2 39  224,34 | 47,7 % |
| 1 0 2 0 | Začasno nadomestilo | 1 5 7 84  819,00 | - 9 00  000,00 | 1 4 8 84  819,00 | 1 4 7 66  194,17 | 99,2 % |
| 1 0 3 0 | Starostne pokojnine | 1 1 7 44  000,00 | -  1 3 00  000,00 | 1 0 4 44  000,00 | 1 0 4 22  836,85 | 99,8 % |
| 1 0 3 1 | Invalidske pokojnine | 3 10  000,00 | -  20  000,00 | 2 90  000,00 | 2 82  186,10 | 97,3 % |
| 1 0 3 2 | Družinske pokojnine | 2 8 10  541,00 | - 3 20  000,00 | 2 4 90  541,00 | 2 4 54  828,14 | 98,6 % |
| 1 0 3 3 | Prostovoljno pokojninsko zavarovanje za poslance | 32  000,00 | 0,00 | 32  000,00 | 25  284,36 | 79,0 % |
| 1 0 5 0 | Jezikovni in računalniški tečaji | 5 00  000,00 | 0,00 | 5 00  000,00 | 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 0 0 | Osebni prejemki in dodatki | 58 9 6 87  598,00 | -  65  000,00 | 58 9 6 22  598,00 | 58 8 3 25  126,76 | 99,8 % |
| 1 2 0 2 | Nadurno delo | 4 36  740,00 | - 2 75  000,00 | 1 61  740,00 | 1 10  000,00 | 68,0 % |
| 1 2 0 4 | Dodatki ob nastopu, spremembi in prenehanju funkcije | 4 4 00  000,00 | -  1 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 2 0 | Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu | 3 96  000,00 | 30  000,00 | 4 26  000,00 | 4 18  515,27 | 98,2 % |
| 1 2 2 2 | Nadomestila ob dokončnem prenehanju delovnega razmerja in poseben pokojninski sistem za uradnike in začasne uslužbence | 1 82  000,00 | 0,00 | 1 82  000,00 | 1 72  129,16 | 94,6 % |
| 1 4 0 0 | Drugi uslužbenci | 4 3 7 96  448,00 | 1 7 00  000,00 | 4 5 4 96  448,00 | 4 5 0 51  879,32 | 99,0 % |
| 1 4 0 2 | Odhodki za tolmačenje | 3 9 4 28  991,00 | -  4 8 75  000,00 | 3 4 5 53  991,00 | 3 4 5 53  991,00 | 100,0 % |
| 1 4 0 4 | Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjave uradnikov | 7 5 73  000,00 | -  1 5 35  700,00 | 6 0 37  300,00 | 5 7 91  881,77 | 95,9 % |
| 1 4 0 6 | Opazovalke | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 1 4 2 0 | Zunanje prevajalske storitve | 7 0 00  000,00 | -  2 0 00  000,00 | 5 0 00  000,00 | 3 8 92  854,33 | 77,9 % |
| 1 4 2 2 | Medinstitucionalno sodelovanje na jezikovnem področju | 3 79  000,00 | 0,00 | 3 79  000,00 | 3 69  019,25 | 97,4 % |
| 1 6 1 0 | Stroški zaposlovanja | 4 46  000,00 | - 2 10  000,00 | 2 36  000,00 | 2 36  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 1 2 | Nadaljnje poklicno usposabljanje | 4 9 90  000,00 | 0,00 | 4 9 90  000,00 | 4 8 35  590,94 | 96,9 % |
| 1 6 3 0 | Socialna služba | 7 19  500,00 | 0,00 | 7 19  500,00 | 5 17  180,69 | 71,9 % |
| 1 6 3 1 | Mobilnost | 8 00  000,00 | -  85  085,00 | 7 14  915,00 | 7 02  914,74 | 98,3 % |
| 1 6 3 2 | Družabni stiki med osebjem in drugi izdatki za družabne dejavnosti | 2 71  000,00 | -  22  000,00 | 2 49  000,00 | 2 48  522,25 | 99,8 % |
| 1 6 5 0 | Zdravstvena služba | 1 2 85  000,00 | - 1 07  000,00 | 1 1 78  000,00 | 1 1 72  537,01 | 99,5 % |
| 1 6 5 2 | Tekoči stroški delovanja restavracij in menz | 4 0 50  000,00 | 0,00 | 4 0 50  000,00 | 4 0 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 5 4 | Vrtec, jaslice in druge oblike otroškega varstva | 6 2 77  500,00 | -  1 9 54  000,00 | 4 3 23  500,00 | 4 0 06  644,97 | 92,7 % |
| 2 0 0 0 | Najemnina | 3 0 6 53  000,00 | -  1 4 40  176,00 | 2 9 2 12  824,00 | 2 9 1 09  302,26 | 99,6 % |
| 2 0 0 1 | Letne zakupnine | 5 4 19  000,00 | 7 1 5 00  000,00 | 7 6 9 19  000,00 | 7 6 9 14  000,00 | 100,0 % |
| 2 0 0 3 | Pridobitev nepremičnin | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 2 0 0 5 | Gradnja nepremičnin | 2 5 4 65  000,00 | 3 6 75  628,00 | 2 9 1 40  628,00 | 2 9 0 37  044,51 | 99,6 % |
| 2 0 0 7 | Oprema prostorov | 2 5 4 71  000,00 | -  1 6 80  000,00 | 2 3 7 91  000,00 | 2 3 5 17  399,72 | 98,8 % |
| 2 0 0 8 | Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin | 5 2 78  000,00 | -  1 0 05  450,00 | 4 2 72  550,00 | 4 0 60  467,21 | 95,0 % |
| 2 0 2 2 | Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb | 6 0 0 95  000,00 | -  4 5 15  000,00 | 5 5 5 80  000,00 | 5 4 9 30  847,78 | 98,8 % |
| 2 0 2 4 | Poraba energije | 2 0 9 37  000,00 | -  3 4 40  000,00 | 1 7 4 97  000,00 | 1 7 0 34  803,69 | 97,4 % |
| 2 0 2 6 | Varnost in nadzor nepremičnin | 2 7 3 05  000,00 | -  1 0 65  000,00 | 2 6 2 40  000,00 | 2 5 8 90  784,21 | 98,7 % |
| 2 0 2 8 | Zavarovanja | 1 0 20  000,00 | - 2 35  000,00 | 7 85  000,00 | 7 60  527,53 | 96,9 % |
| 2 1 0 0 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti, povezane z delovanjem | 2 5 8 62  503,00 | -  4 3 32  203,00 | 2 1 5 30  300,00 | 2 1 0 66  292,56 | 97,8 % |
| 2 1 0 1 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture | 2 7 4 78  949,00 | -  5 3 89  512,00 | 2 2 0 89  437,00 | 2 1 8 90  682,48 | 99,1 % |
| 2 1 0 2 | Računalništvo in telekomunikacije – Tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom | 1 3 3 15  983,00 | -  1 5 36  785,00 | 1 1 7 79  198,00 | 1 1 7 63  534,15 | 99,9 % |
| 2 1 0 3 | Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT | 1 3 2 02  000,00 | 7 01  910,00 | 1 3 9 03  910,00 | 1 3 8 12  344,88 | 99,3 % |
| 2 1 0 4 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura | 1 5 7 43  215,00 | 3 8 41  200,00 | 1 9 5 84  415,00 | 1 9 3 52  736,86 | 98,8 % |
| 2 1 0 5 | Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti | 1 1 9 77  727,00 | 7 33  576,00 | 1 2 7 11  303,00 | 1 2 2 13  961,44 | 96,1 % |
| 2 1 2 0 | Pohištvo | 3 1 80  000,00 | 0,00 | 3 1 80  000,00 | 3 1 68  096,49 | 99,6 % |
| 2 1 4 0 | Tehnične naprave in material | 2 2 9 33  500,00 | -  3 4 59  000,00 | 1 9 4 74  500,00 | 1 9 3 65  043,88 | 99,4 % |
| 2 1 6 0 | Vozila | 7 2 65  000,00 | -  2 1 63  074,00 | 5 1 01  926,00 | 4 9 61  174,18 | 97,2 % |
| 2 3 0 0 | Pisalne potrebščine, pisarniški material in drug potrošni material | 2 0 21  000,00 | - 4 60  000,00 | 1 5 61  000,00 | 1 4 63  016,51 | 93,7 % |
| 2 3 1 0 | Stroški finančnih storitev | 65  000,00 | -  24  000,00 | 41  000,00 | 19  598,46 | 47,8 % |
| 2 3 2 0 | Pravni stroški in odškodnine | 1 0 35  000,00 | - 1 05  000,00 | 9 30  000,00 | 8 42  916,34 | 90,6 % |
| 2 3 6 0 | Poštnina in stroški dostave | 5 10  000,00 | - 1 79  519,00 | 3 30  481,00 | 2 97  523,89 | 90,0 % |
| 2 3 7 0 | Selitve | 1 6 20  000,00 | -  80  000,00 | 1 5 40  000,00 | 1 5 12  597,25 | 98,2 % |
| 2 3 8 0 | Drugi izdatki za delovanje uprave | 7 31  500,00 | -  15  000,00 | 7 16  500,00 | 6 88  938,55 | 96,2 % |
| 2 3 9 0 | Zmanjšanje ogljikovih emisij Evropskega parlamenta | 2 50  000,00 | - 2 50  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 3 0 0 0 | Stroški službenih potovanj in potovanj med tremi kraji dela | 2 7 6 00  000,00 | -  4 6 45  000,00 | 2 2 9 55  000,00 | 2 2 8 18  505,73 | 99,4 % |
| 3 0 2 0 | Izdatki za reprezentanco in razvedrilo | 1 3 33  260,00 | - 3 31  474,00 | 1 0 01  786,00 | 8 16  097,91 | 81,5 % |
| 3 0 4 0 | Razni odhodki za interne seje | 2 2 50  000,00 | 0,00 | 2 2 50  000,00 | 2 2 46  000,00 | 99,8 % |
| 3 0 4 2 | Srečanja, kongresi in konference | 1 2 32  500,00 | - 6 43  000,00 | 5 89  500,00 | 4 40  674,05 | 74,8 % |
| 3 0 4 3 | Razni izdatki za organizacijo parlamentarnih skupščin, medparlamentarnih in drugih delegacij | 1 0 39  200,00 | - 5 95  000,00 | 4 44  200,00 | 2 56  302,28 | 57,7 % |
| 3 0 4 9 | Odhodki za storitve potovalnih agencij | 2 1 00  000,00 | - 1 15  000,00 | 1 9 85  000,00 | 1 9 85  000,00 | 100,0 % |
| 3 2 0 0 | Pridobivanje izvedenskih mnenj | 1 0 3 86  000,00 | -  3 6 04  316,00 | 6 7 81  684,00 | 5 9 76  827,78 | 88,1 % |
| 3 2 2 0 | Stroški za dokumentacijo in knjižnični stroški | 6 6 32  676,00 | - 6 65  700,00 | 5 9 66  976,00 | 5 8 17  785,86 | 97,5 % |
| 3 2 2 2 | Odhodki v zvezi z arhivskimi viri | 1 6 00  000,00 | 0,00 | 1 6 00  000,00 | 1 5 99  099,68 | 99,9 % |
| 3 2 3 0 | Odnosi s parlamenti držav nečlanic, podpora parlamentarni demokraciji in človekovim pravicam | 6 37  500,00 | - 4 58  000,00 | 1 79  500,00 | 1 56  201,30 | 87,0 % |
| 3 2 4 0 | Uradni list | 4 5 86  000,00 | - 3 00  000,00 | 4 2 86  000,00 | 4 2 02  107,46 | 98,0 % |
| 3 2 4 1 | Digitalne in običajne publikacije | 5 7 03  318,00 | 6 00  000,00 | 6 3 03  318,00 | 6 2 05  090,09 | 98,4 % |
| 3 2 4 2 | Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah | 2 1 0 36  912,00 | - 9 40  000,00 | 2 0 0 96  912,00 | 1 9 6 51  446,69 | 97,8 % |
| 3 2 4 3 | Parlamentarium – Središče za obiskovalce Evropskega parlamenta | 4 9 78  023,00 | 0,00 | 4 9 78  023,00 | 4 7 48  380,08 | 95,4 % |
| 3 2 4 4 | Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav | 3 0 1 20  500,00 | -  2 5 78  000,00 | 2 7 5 42  500,00 | 2 7 2 49  058,55 | 98,9 % |
| 3 2 4 5 | Organizacija seminarjev, simpozijev in kulturnih dejavnosti | 6 7 25  000,00 | - 6 05  000,00 | 6 1 20  000,00 | 5 7 69  791,63 | 94,3 % |
| 3 2 4 6 | Parlamentarni televizijski program (spletna televizija) | 5 0 00  000,00 | 0,00 | 5 0 00  000,00 | 4 9 94  665,86 | 99,9 % |
| 3 2 4 7 | Hiša evropske zgodovine | 9 6 50  000,00 | 0,00 | 9 6 50  000,00 | 9 4 81  619,22 | 98,3 % |
| 3 2 4 8 | Odhodki za avdiovizualno informiranje | 1 5 6 20  000,00 | 0,00 | 1 5 6 20  000,00 | 1 5 4 84  852,11 | 99,1 % |
| 3 2 4 9 | Izmenjava informacij z nacionalnimi parlamenti | 4 45  000,00 | - 1 45  000,00 | 3 00  000,00 | 2 15  252,63 | 71,8 % |
| 3 2 5 0 | Odhodki za informacijske pisarne | 1 1 00  000,00 | 0,00 | 1 1 00  000,00 | 9 80  570,90 | 89,1 % |
| 4 0 0 0 | Tekoči odhodki za poslovanje, za politične in informacijske dejavnosti političnih skupin in samostojnih poslancev | 5 9 8 00  000,00 | - 3 82  916,00 | 5 9 4 17  084,00 | 5 9 4 16  002,23 | 100,0 % |
| 4 0 2 0 | Financiranje evropskih političnih strank | 2 7 7 94  200,00 | -  80  404,00 | 2 7 7 13  796,00 | 2 7 7 13  795,20 | 100,0 % |
| 4 0 3 0 | Financiranje evropskih političnih ustanov | 1 3 4 00  000,00 | 0,00 | 1 3 4 00  000,00 | 1 3 3 93  988,80 | 100,0 % |
| 4 2 2 0 | Parlamentarna pomoč | 19 6 2 16  430,00 | -  9 7 50  000,00 | 18 6 4 66  430,00 | 18 1 0 48  836,81 | 97,1 % |
| 4 4 0 0 | Stroški sej in drugih dejavnosti nekdanjih poslancev | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 4 4 2 0 | Stroški sej in drugih dejavnosti Evropskega parlamentarnega združenja | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 10 0 | začasna sredstva | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 1 | rezerva za nepredvidene izdatke | 1 3 0 00  000,00 | - 1 3 0 00  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 3 | rezerva za širitev | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 4 | rezerva za informacijsko in komunikacijsko politiko | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 5 | začasna sredstva za stavbe | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 6 | rezerva za prednostne projekte v pripravi | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 8 | rezerva za emas | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| Skupaj | 1  75 5 6 31  742,00 | 0,00 | 1  75 5 6 31  742,00 | 1  73 7 7 44  692,30 | 99,0 % |

(v EUR)

Postavka

Postavka

Začetna sredstva

Prerazporeditve

Končna sredstva

Dodeljeni znesek

% uporabe

1 0 0 0

Plače

7 3 6 43  709,00

1 3 00  000,00

7 4 9 43  709,00

7 4 8 81  314,28

99,9 %

1 0 0 4

Redni potni stroški

6 5 4 00  000,00

1 1 50  000,00

6 6 5 50  000,00

6 6 5 50  000,00

100,0 %

1 0 0 5

Drugi potni stroški

6 8 00  000,00

7 00  000,00

7 5 00  000,00

7 5 00  000,00

100,0 %

1 0 0 6

Nadomestila splošnih stroškov

4 3 4 18  000,00

- 1 50  000,00

4 3 2 68  000,00

4 3 2 15  516,17

99,9 %

1 0 0 7

Nadomestila za opravljanje nalog

1 80  000,00

0,00

1 80  000,00

1 71  049,74

95,0 %

1 0 1 0

Nezgodno in zdravstveno zavarovanje ter drugi stroški za socialno varnost

3 3 68  000,00

- 9 00  000,00

2 4 68  000,00

2 3 39  883,01

94,8 %

1 0 1 2

Posebni ukrepi v korist invalidnih poslancev

3 01  000,00

2 00  000,00

5 01  000,00

2 39  224,34

47,7 %

1 0 2 0

Začasno nadomestilo

1 5 7 84  819,00

- 9 00  000,00

1 4 8 84  819,00

1 4 7 66  194,17

99,2 %

1 0 3 0

Starostne pokojnine

1 1 7 44  000,00

-  1 3 00  000,00

1 0 4 44  000,00

1 0 4 22  836,85

99,8 %

1 0 3 1

Invalidske pokojnine

3 10  000,00

-  20  000,00

2 90  000,00

2 82  186,10

97,3 %

1 0 3 2

Družinske pokojnine

2 8 10  541,00

- 3 20  000,00

2 4 90  541,00

2 4 54  828,14

98,6 %

1 0 3 3

Prostovoljno pokojninsko zavarovanje za poslance

32  000,00

0,00

32  000,00

25  284,36

79,0 %

1 0 5 0

Jezikovni in računalniški tečaji

5 00  000,00

0,00

5 00  000,00

5 00  000,00

100,0 %

1 2 0 0

Osebni prejemki in dodatki

58 9 6 87  598,00

-  65  000,00

58 9 6 22  598,00

58 8 3 25  126,76

99,8 %

1 2 0 2

Nadurno delo

4 36  740,00

- 2 75  000,00

1 61  740,00

1 10  000,00

68,0 %

1 2 0 4

Dodatki ob nastopu, spremembi in prenehanju funkcije

4 4 00  000,00

-  1 2 00  000,00

3 2 00  000,00

3 2 00  000,00

100,0 %

1 2 2 0

Nadomestila za uslužbence, upokojene v službenem interesu

3 96  000,00

30  000,00

4 26  000,00

4 18  515,27

98,2 %

1 2 2 2

Nadomestila ob dokončnem prenehanju delovnega razmerja in poseben pokojninski sistem za uradnike in začasne uslužbence

1 82  000,00

0,00

1 82  000,00

1 72  129,16

94,6 %

1 4 0 0

Drugi uslužbenci

4 3 7 96  448,00

1 7 00  000,00

4 5 4 96  448,00

4 5 0 51  879,32

99,0 %

1 4 0 2

Odhodki za tolmačenje

3 9 4 28  991,00

-  4 8 75  000,00

3 4 5 53  991,00

3 4 5 53  991,00

100,0 %

1 4 0 4

Pripravništva diplomantov, štipendije in izmenjave uradnikov

7 5 73  000,00

-  1 5 35  700,00

6 0 37  300,00

5 7 91  881,77

95,9 %

1 4 0 6

Opazovalke

0,00

0,00

0,00

0,00

—

1 4 2 0

Zunanje prevajalske storitve

7 0 00  000,00

-  2 0 00  000,00

5 0 00  000,00

3 8 92  854,33

77,9 %

1 4 2 2

Medinstitucionalno sodelovanje na jezikovnem področju

3 79  000,00

0,00

3 79  000,00

3 69  019,25

97,4 %

1 6 1 0

Stroški zaposlovanja

4 46  000,00

- 2 10  000,00

2 36  000,00

2 36  000,00

100,0 %

1 6 1 2

Nadaljnje poklicno usposabljanje

4 9 90  000,00

0,00

4 9 90  000,00

4 8 35  590,94

96,9 %

1 6 3 0

Socialna služba

7 19  500,00

0,00

7 19  500,00

5 17  180,69

71,9 %

1 6 3 1

Mobilnost

8 00  000,00

-  85  085,00

7 14  915,00

7 02  914,74

98,3 %

1 6 3 2

Družabni stiki med osebjem in drugi izdatki za družabne dejavnosti

2 71  000,00

-  22  000,00

2 49  000,00

2 48  522,25

99,8 %

1 6 5 0

Zdravstvena služba

1 2 85  000,00

- 1 07  000,00

1 1 78  000,00

1 1 72  537,01

99,5 %

1 6 5 2

Tekoči stroški delovanja restavracij in menz

4 0 50  000,00

0,00

4 0 50  000,00

4 0 50  000,00

100,0 %

1 6 5 4

Vrtec, jaslice in druge oblike otroškega varstva

6 2 77  500,00

-  1 9 54  000,00

4 3 23  500,00

4 0 06  644,97

92,7 %

2 0 0 0

Najemnina

3 0 6 53  000,00

-  1 4 40  176,00

2 9 2 12  824,00

2 9 1 09  302,26

99,6 %

2 0 0 1

Letne zakupnine

5 4 19  000,00

7 1 5 00  000,00

7 6 9 19  000,00

7 6 9 14  000,00

100,0 %

2 0 0 3

Pridobitev nepremičnin

0,00

0,00

0,00

0,00

—

2 0 0 5

Gradnja nepremičnin

2 5 4 65  000,00

3 6 75  628,00

2 9 1 40  628,00

2 9 0 37  044,51

99,6 %

2 0 0 7

Oprema prostorov

2 5 4 71  000,00

-  1 6 80  000,00

2 3 7 91  000,00

2 3 5 17  399,72

98,8 %

2 0 0 8

Druge dejavnosti pri upravljanju nepremičnin

5 2 78  000,00

-  1 0 05  450,00

4 2 72  550,00

4 0 60  467,21

95,0 %

2 0 2 2

Vzdrževanje, obratovanje in čiščenje stavb

6 0 0 95  000,00

-  4 5 15  000,00

5 5 5 80  000,00

5 4 9 30  847,78

98,8 %

2 0 2 4

Poraba energije

2 0 9 37  000,00

-  3 4 40  000,00

1 7 4 97  000,00

1 7 0 34  803,69

97,4 %

2 0 2 6

Varnost in nadzor nepremičnin

2 7 3 05  000,00

-  1 0 65  000,00

2 6 2 40  000,00

2 5 8 90  784,21

98,7 %

2 0 2 8

Zavarovanja

1 0 20  000,00

- 2 35  000,00

7 85  000,00

7 60  527,53

96,9 %

2 1 0 0

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti, povezane z delovanjem

2 5 8 62  503,00

-  4 3 32  203,00

2 1 5 30  300,00

2 1 0 66  292,56

97,8 %

2 1 0 1

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti na področju infrastrukture

2 7 4 78  949,00

-  5 3 89  512,00

2 2 0 89  437,00

2 1 8 90  682,48

99,1 %

2 1 0 2

Računalništvo in telekomunikacije – Tekoče dejavnosti v zvezi s splošno podporo uporabnikom

1 3 3 15  983,00

-  1 5 36  785,00

1 1 7 79  198,00

1 1 7 63  534,15

99,9 %

2 1 0 3

Računalništvo in telekomunikacije – ponavljajoče se dejavnosti upravljanja aplikacij IKT

1 3 2 02  000,00

7 01  910,00

1 3 9 03  910,00

1 3 8 12  344,88

99,3 %

2 1 0 4

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in infrastruktura

1 5 7 43  215,00

3 8 41  200,00

1 9 5 84  415,00

1 9 3 52  736,86

98,8 %

2 1 0 5

Računalništvo in telekomunikacije – naložbe in projekti

1 1 9 77  727,00

7 33  576,00

1 2 7 11  303,00

1 2 2 13  961,44

96,1 %

2 1 2 0

Pohištvo

3 1 80  000,00

0,00

3 1 80  000,00

3 1 68  096,49

99,6 %

2 1 4 0

Tehnične naprave in material

2 2 9 33  500,00

-  3 4 59  000,00

1 9 4 74  500,00

1 9 3 65  043,88

99,4 %

2 1 6 0

Vozila

7 2 65  000,00

-  2 1 63  074,00

5 1 01  926,00

4 9 61  174,18

97,2 %

2 3 0 0

Pisalne potrebščine, pisarniški material in drug potrošni material

2 0 21  000,00

- 4 60  000,00

1 5 61  000,00

1 4 63  016,51

93,7 %

2 3 1 0

Stroški finančnih storitev

65  000,00

-  24  000,00

41  000,00

19  598,46

47,8 %

2 3 2 0

Pravni stroški in odškodnine

1 0 35  000,00

- 1 05  000,00

9 30  000,00

8 42  916,34

90,6 %

2 3 6 0

Poštnina in stroški dostave

5 10  000,00

- 1 79  519,00

3 30  481,00

2 97  523,89

90,0 %

2 3 7 0

Selitve

1 6 20  000,00

-  80  000,00

1 5 40  000,00

1 5 12  597,25

98,2 %

2 3 8 0

Drugi izdatki za delovanje uprave

7 31  500,00

-  15  000,00

7 16  500,00

6 88  938,55

96,2 %

2 3 9 0

Zmanjšanje ogljikovih emisij Evropskega parlamenta

2 50  000,00

- 2 50  000,00

0,00

0,00

—

3 0 0 0

Stroški službenih potovanj in potovanj med tremi kraji dela

2 7 6 00  000,00

-  4 6 45  000,00

2 2 9 55  000,00

2 2 8 18  505,73

99,4 %

3 0 2 0

Izdatki za reprezentanco in razvedrilo

1 3 33  260,00

- 3 31  474,00

1 0 01  786,00

8 16  097,91

81,5 %

3 0 4 0

Razni odhodki za interne seje

2 2 50  000,00

0,00

2 2 50  000,00

2 2 46  000,00

99,8 %

3 0 4 2

Srečanja, kongresi in konference

1 2 32  500,00

- 6 43  000,00

5 89  500,00

4 40  674,05

74,8 %

3 0 4 3

Razni izdatki za organizacijo parlamentarnih skupščin, medparlamentarnih in drugih delegacij

1 0 39  200,00

- 5 95  000,00

4 44  200,00

2 56  302,28

57,7 %

3 0 4 9

Odhodki za storitve potovalnih agencij

2 1 00  000,00

- 1 15  000,00

1 9 85  000,00

1 9 85  000,00

100,0 %

3 2 0 0

Pridobivanje izvedenskih mnenj

1 0 3 86  000,00

-  3 6 04  316,00

6 7 81  684,00

5 9 76  827,78

88,1 %

3 2 2 0

Stroški za dokumentacijo in knjižnični stroški

6 6 32  676,00

- 6 65  700,00

5 9 66  976,00

5 8 17  785,86

97,5 %

3 2 2 2

Odhodki v zvezi z arhivskimi viri

1 6 00  000,00

0,00

1 6 00  000,00

1 5 99  099,68

99,9 %

3 2 3 0

Odnosi s parlamenti držav nečlanic, podpora parlamentarni demokraciji in človekovim pravicam

6 37  500,00

- 4 58  000,00

1 79  500,00

1 56  201,30

87,0 %

3 2 4 0

Uradni list

4 5 86  000,00

- 3 00  000,00

4 2 86  000,00

4 2 02  107,46

98,0 %

3 2 4 1

Digitalne in običajne publikacije

5 7 03  318,00

6 00  000,00

6 3 03  318,00

6 2 05  090,09

98,4 %

3 2 4 2

Odhodki za publikacije, informiranje in udeležbo na javnih prireditvah

2 1 0 36  912,00

- 9 40  000,00

2 0 0 96  912,00

1 9 6 51  446,69

97,8 %

3 2 4 3

Parlamentarium – Središče za obiskovalce Evropskega parlamenta

4 9 78  023,00

0,00

4 9 78  023,00

4 7 48  380,08

95,4 %

3 2 4 4

Organizacija in sprejem skupin obiskovalcev, program Euroscola in povabila oblikovalcem javnega mnenja iz tretjih držav

3 0 1 20  500,00

-  2 5 78  000,00

2 7 5 42  500,00

2 7 2 49  058,55

98,9 %

3 2 4 5

Organizacija seminarjev, simpozijev in kulturnih dejavnosti

6 7 25  000,00

- 6 05  000,00

6 1 20  000,00

5 7 69  791,63

94,3 %

3 2 4 6

Parlamentarni televizijski program (spletna televizija)

5 0 00  000,00

0,00

5 0 00  000,00

4 9 94  665,86

99,9 %

3 2 4 7

Hiša evropske zgodovine

9 6 50  000,00

0,00

9 6 50  000,00

9 4 81  619,22

98,3 %

3 2 4 8

Odhodki za avdiovizualno informiranje

1 5 6 20  000,00

0,00

1 5 6 20  000,00

1 5 4 84  852,11

99,1 %

3 2 4 9

Izmenjava informacij z nacionalnimi parlamenti

4 45  000,00

- 1 45  000,00

3 00  000,00

2 15  252,63

71,8 %

3 2 5 0

Odhodki za informacijske pisarne

1 1 00  000,00

0,00

1 1 00  000,00

9 80  570,90

89,1 %

4 0 0 0

Tekoči odhodki za poslovanje, za politične in informacijske dejavnosti političnih skupin in samostojnih poslancev

5 9 8 00  000,00

- 3 82  916,00

5 9 4 17  084,00

5 9 4 16  002,23

100,0 %

4 0 2 0

Financiranje evropskih političnih strank

2 7 7 94  200,00

-  80  404,00

2 7 7 13  796,00

2 7 7 13  795,20

100,0 %

4 0 3 0

Financiranje evropskih političnih ustanov

1 3 4 00  000,00

0,00

1 3 4 00  000,00

1 3 3 93  988,80

100,0 %

4 2 2 0

Parlamentarna pomoč

19 6 2 16  430,00

-  9 7 50  000,00

18 6 4 66  430,00

18 1 0 48  836,81

97,1 %

4 4 0 0

Stroški sej in drugih dejavnosti nekdanjih poslancev

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

4 4 2 0

Stroški sej in drugih dejavnosti Evropskega parlamentarnega združenja

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

10 0

začasna sredstva

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 1

rezerva za nepredvidene izdatke

1 3 0 00  000,00

- 1 3 0 00  000,00

0,00

0,00

—

10 3

rezerva za širitev

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 4

rezerva za informacijsko in komunikacijsko politiko

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 5

začasna sredstva za stavbe

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 6

rezerva za prednostne projekte v pripravi

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 8

rezerva za emas

0,00

0,00

0,00

0,00

—

Skupaj

1  75 5 6 31  742,00

0,00

1  75 5 6 31  742,00

1  73 7 7 44  692,30

99,0 %

---