# Официален вестник C 287A/1 се

| | ISSN 1977-0855 |
| --- | --- |
| Официален вестник
  на Европейския съюз | C 287A |
| | |
| Издание на български език | Информация и известия | Година 581 септември 2015 г. |

ISSN 1977-0855

Официален вестник

на Европейския съюз

C 287A

Издание на български език

Информация и известия

Година 581 септември 2015 г.

---

| Известие No | Съдържание | Страница |
| --- | --- | --- |
| | V   Становища |
| | АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ |
| | Европейски парламент |
| 2015/C 287A/01 | Обявление за заемане на длъжност РЕ/187/S — Директор (функционална група AD, степен 14) — Генерална дирекция по външни политики на ЕС — Дирекция за комисиите | 1 |
| 2015/C 287A/02 | Обявление за заемане на длъжност PE/188/S — директор (функционална група AD, степен 14) — генерален секретар — кабинет на генералния секретар | 8 |

Известие No

Съдържание

Страница

V   Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

2015/C 287A/01

Обявление за заемане на длъжност РЕ/187/S — Директор (функционална група AD, степен 14) — Генерална дирекция по външни политики на ЕС — Дирекция за комисиите

1

2015/C 287A/02

Обявление за заемане на длъжност PE/188/S — директор (функционална група AD, степен 14) — генерален секретар — кабинет на генералния секретар

8

---

| BG | |
| --- | --- |

BG

---

V Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

| 1.9.2015 | BG | Официален вестник на Европейския съюз | CA 287/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

BG

Официален вестник на Европейския съюз

CA 287/1

---

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТ РЕ/187/S

ДИРЕКТОР

(функционална група AD, степен 14)

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ПО ВЪНШНИ ПОЛИТИКИ НА ЕС — ДИРЕКЦИЯ ЗА КОМИСИИТЕ

(2015/C 287 A/01)

1.   Свободна длъжност

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „директор“ (1) (AD, степен 14) в Генерална дирекция по външни политики на ЕС — Дирекция за комисиите, въз основа на член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (2) (наричан по-долу „Правилникът“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD 14 (3). Основното месечно възнаграждение е 13  322,22 евро. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с общностен данък и се освобождава от национално облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки, при условията предвидени в Правилника.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника относно политиката за мобилност, приет от Бюрото на Европейския парламент на 29 март 2004 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на Европейския парламент. Директорът ще трябва да осъществява чести командировки в различните места на работа на Европейския парламент и извън тях.

2.   Място на наемане

Брюксел. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

3.   Равни възможности

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или изповедание, политически или други убеждения, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

4.   Описание на функциите

На директора — високопоставено длъжностно лице — се възлага, в рамките на насоките и решенията, установени от Парламентарния орган и от генералния директор, изпълнението на следните задачи (4):

| — | осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица на Генералния секретариат на Европейския парламент, обхващаща няколко отдела, които попадат в рамките на правомощията на дирекцията, |
| --- | --- |

—

осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица на Генералния секретариат на Европейския парламент, обхващаща няколко отдела, които попадат в рамките на правомощията на дирекцията,

| — | управление, ръководене, мотивиране и координиране на екипи от служители; оптимизиране на използването на ресурсите на структурната единица, като се гарантира качествено обслужване (организация, управление на човешките и бюджетните ресурси, иновации и др.) в областта на неговата дейност, |
| --- | --- |

—

управление, ръководене, мотивиране и координиране на екипи от служители; оптимизиране на използването на ресурсите на структурната единица, като се гарантира качествено обслужване (организация, управление на човешките и бюджетните ресурси, иновации и др.) в областта на неговата дейност,

| — | планиране на дейностите на дирекцията (определяне на цели и стратегии); вземане на необходимите решения за постигане на набелязаните цели; оценка на изпълнението на услугите с цел гарантиране тяхното качество, |
| --- | --- |

—

планиране на дейностите на дирекцията (определяне на цели и стратегии); вземане на необходимите решения за постигане на набелязаните цели; оценка на изпълнението на услугите с цел гарантиране тяхното качество,

| — | предоставяне на съвети на генералния директор, на Генералния секретариат и на членовете на Европейския парламент в областта на неговата дейност, |
| --- | --- |

—

предоставяне на съвети на генералния директор, на Генералния секретариат и на членовете на Европейския парламент в областта на неговата дейност,

| — | сътрудничество с различните дирекции на Генералния секретариат, представяне на институцията и водене на преговори за сключване на договори или споразумения в областта на неговата дейност, |
| --- | --- |

—

сътрудничество с различните дирекции на Генералния секретариат, представяне на институцията и водене на преговори за сключване на договори или споразумения в областта на неговата дейност,

| — | ръководене и изпълнение на специфични проекти, които може да налагат поемането на финансова отговорност, |
| --- | --- |

—

ръководене и изпълнение на специфични проекти, които може да налагат поемането на финансова отговорност,

| — | упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити. |
| --- | --- |

—

упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

5.   Условия за допускане (необходим профил)

Тази процедура за подбор е отворена за кандидати, които отговарят на следните условия към крайния срок за подаване на кандидатурите:

| а) | Общи условия

  В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:






  — | да бъде гражданин на една от държавите –– членки на Европейския съюз, |
| --- | --- | --- |

а)

Общи условия

В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:

—

да бъде гражданин на една от държавите –– членки на Европейския съюз,

| — | да се ползва от своите граждански права, |
| --- | --- |

—

да се ползва от своите граждански права,

| — | да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба, |
| --- | --- |

—

да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба,

| — | да притежава необходимите високи нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения. |
| --- | --- |

—

да притежава необходимите високи нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения.

| б) | Специфични условия







  i) | Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит







  — | Образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,
  или
  образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и подходящ професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е най-малко три години. |
| --- | --- | --- | --- |

б)

Специфични условия

i)

Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит

—

Образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,

или

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и подходящ професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е най-малко три години.

| — | Поне дванадесет години професионален опит, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне шест години като ръководен кадър. |
| --- | --- |

—

Поне дванадесет години професионален опит, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне шест години като ръководен кадър.

| ii) | Необходими познания







  — | Отлични общи познания по европейските въпроси, |
| --- | --- | --- |

ii)

Необходими познания

—

Отлични общи познания по европейските въпроси,

| — | отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства,

| — | отлично познаване на Договорите, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Договорите,

| — | много добро разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции, |
| --- | --- |

—

много добро разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции,

| — | отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, неговата организация, среда, както и различните участници, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, неговата организация, среда, както и различните участници,

| — | отлично познаване на Правилника за дейността на Европейския парламент, на законодателните процедури, на вътрешните правила и практики, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Правилника за дейността на Европейския парламент, на законодателните процедури, на вътрешните правила и практики,

| — | отлично познаване на Правилника за длъжностните лица, неговото тълкуване и производните нормативни разпоредби, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Правилника за длъжностните лица, неговото тълкуване и производните нормативни разпоредби,

| — | отлично познаване на Финансовия регламент, приложим към обшия бюджет на Съюза, и правилата за неговото прилагане, както и вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Финансовия регламент, приложим към обшия бюджет на Съюза, и правилата за неговото прилагане, както и вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент,

| — | много добри административни познания (в сферата на човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информатиката, правните аспекти и др.), |
| --- | --- |

—

много добри административни познания (в сферата на човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информатиката, правните аспекти и др.),

| — | отлично владеене на управленските техники. |
| --- | --- |

—

отлично владеене на управленските техники.

| iii) | Езикови познания

  Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.
  Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз. |
| --- | --- |

iii)

Езикови познания

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

| iv) | Необходими умения







  — | Стратегически усет, |
| --- | --- | --- |

iv)

Необходими умения

—

Стратегически усет,

| — | умения за изпълняване на ръководни функции, |
| --- | --- |

—

умения за изпълняване на ръководни функции,

| — | умения за прогнозиране, |
| --- | --- |

—

умения за прогнозиране,

| — | способности за реагиране, |
| --- | --- |

—

способности за реагиране,

| — | стриктност, |
| --- | --- |

—

стриктност,

| — | умение за общуване. |
| --- | --- |

—

умение за общуване.

6.   Процедура по подбор

С оглед улесняване на избора на органа по назначаване, Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с имената на кандидатите и ще препоръча на Бюрото на Европейския парламент кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателен вариант на този списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

7.   Подаване на кандидатурите

Крайният срок за подаване на кандидатурите е

15 септември 2015 г., полунощ, брюкселско време.

Кандидатите учтиво се молят да изпратят единствено по електронна поща във формат pdf мотивационно писмо (на вниманието на г-н Генералния секретар на Европейския парламент, обявление за заемане на длъжност PE/187/S) и автобиография във формат Europass (7), като посочват референтния номер на обявлението за заемане на длъжност (PE/187/S) в предмета на съобщението, на следния адрес:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

За дата и час на изпращане се приемат датата и часът на изпращане на съобщението по електронната поща.

Кандидатите трябва да се уверят, че сканираните документи са четливи.

Обръщаме внимание на кандидатите, поканени на събеседване, че към момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под форма на копия или ксерокопия, необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и трудов стаж, както и служебните задължения, които те понастоящем изпълняват
   (8)
  . Нито един от тези документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, предадени от кандидатите в рамките на настоящата процедура по подбор, ще бъдат третирани в съответствие с Регламент (ЕО) No 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (9).

---

(1)  Всяко позоваване в настоящото обявление на лице от мъжки пол се отнася и за лице от женски пол и обратно.

(2)  Вж. Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) No 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стр. 1.), изменен с Регламент (ЕО, Евратом) No 723/2004 (ОВ L 124, 27.4.2004 г., стр. 1) и последно с Регламент (ЕС, Евратом) No 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2013 година за изменение на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и на Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стр. 15).

(3)  Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника..

(4)  За основните задължения вж. приложението.

(5)  Тази година трудов стаж няма да бъде взета предвид при оценката на необходимия трудов стаж за следващата алинея.

(6)  Официалните езици на Европейския съюз са: английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки и шведски.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент.

(9)  Регламент (ЕО) No 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 година относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни (ОВ L 8, 12.1.2001 г., стр. 1).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ПО ВЪНШНИ ПОЛИТИКИ

ДИРЕКЦИЯ ЗА КОМИСИИТЕ

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(Структурната единица се състои от 81 служители, 47 AD и 34 AST)

| — | Управление, координиране и организация на отделите и службите на дирекцията |
| --- | --- |

—

Управление, координиране и организация на отделите и службите на дирекцията

| — | Упражняване на функциите на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити |
| --- | --- |

—

Упражняване на функциите на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити

| — | Представяне на дирекцията в различни комитети и/или междуинституционални форуми |
| --- | --- |

—

Представяне на дирекцията в различни комитети и/или междуинституционални форуми

| — | Осигуряване заместването на генералния директор в негово отсъствие |
| --- | --- |

—

Осигуряване заместването на генералния директор в негово отсъствие

| — | Организиране на заседания на Парламентарната конференция по въпросите на Световната търговска организация (СТО) и на нейния координационен комитет |
| --- | --- |

—

Организиране на заседания на Парламентарната конференция по въпросите на Световната търговска организация (СТО) и на нейния координационен комитет

| — | Осъществяване на връзки с други многостранни организации: Междупарламентарния съюз (UIP), Парламентарната асамблея на Организацията за сигурност и сътрудничество в Европа (ОССЕ) |
| --- | --- |

—

Осъществяване на връзки с други многостранни организации: Междупарламентарния съюз (UIP), Парламентарната асамблея на Организацията за сигурност и сътрудничество в Европа (ОССЕ)

| — | Осигуряване на връзките с други институции, и по-специално с Европейската комисия, Съвета, Европейската служба за външна дейност (ЕСВД) и посолствата |
| --- | --- |

—

Осигуряване на връзките с други институции, и по-специално с Европейската комисия, Съвета, Европейската служба за външна дейност (ЕСВД) и посолствата

| — | Участие в многобройни вътрешни координационни заседания и координационни заседания между службите, както и в заседания на органите (Председателски съвет, Съвет на председателите на комисии, Съвет на председателите на делегации) |
| --- | --- |

—

Участие в многобройни вътрешни координационни заседания и координационни заседания между службите, както и в заседания на органите (Председателски съвет, Съвет на председателите на комисии, Съвет на председателите на делегации)

| — | Организиране (подготовка и проследяване) на служебните заседания (директор и началник-отдели на Дирекция „А“) |
| --- | --- |

—

Организиране (подготовка и проследяване) на служебните заседания (директор и началник-отдели на Дирекция „А“)

| — | Осигуряване на управлението на проекти |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението на проекти

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ВЪНШНИ РАБОТИ (AFET)

| — | Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи, организация на наградата „Сахаров“ в сътрудничество с подкомисията по правата на човека (DROI), комисията по развитие (DEVE) и Отдела за дейности в областта на правата на човека (HRAC); осигуряване на секретариата на пет работни групи (отношения между ЕС и ООН, Южно съседство, Източно партньорство, външни финансови инструменти и Западните Балкани); подготовка на работни документи/проектодоклади (законодателни и незаконодателни процедури) и осигуряване на проследяването на актовете „комитология“ |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи, организация на наградата „Сахаров“ в сътрудничество с подкомисията по правата на човека (DROI), комисията по развитие (DEVE) и Отдела за дейности в областта на правата на човека (HRAC); осигуряване на секретариата на пет работни групи (отношения между ЕС и ООН, Южно съседство, Източно партньорство, външни финансови инструменти и Западните Балкани); подготовка на работни документи/проектодоклади (законодателни и незаконодателни процедури) и осигуряване на проследяването на актовете „комитология“

| — | Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище |
| --- | --- |

—

Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище

| — | Организиране на публични изслушвания, конференции, командировки, ad hoc делегации и др. |
| --- | --- |

—

Организиране на публични изслушвания, конференции, командировки, ad hoc делегации и др.

| — | Осигуряване на контактите с другите европейски институции, Европейската служба за външна дейност (ЕСВД), дипломатическите мисии, акредитирани към Европейския съюз, и третите страни, както и контактите с Обединените нации, Междупарламентарния съюз (UIP), Организацията за сигурност и сътрудничество в Европа (ОССЕ), Парламентарната асамблея и Съвета за регионално сътрудничество в Западните Балкани |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с другите европейски институции, Европейската служба за външна дейност (ЕСВД), дипломатическите мисии, акредитирани към Европейския съюз, и третите страни, както и контактите с Обединените нации, Междупарламентарния съюз (UIP), Организацията за сигурност и сътрудничество в Европа (ОССЕ), Парламентарната асамблея и Съвета за регионално сътрудничество в Западните Балкани

| — | Координиране на работата на комисията и на двете ѝ подкомисии (подкомисия по сигурност и отбрана (SEDE) и подкомисия по правата на човека (DROI) |
| --- | --- |

—

Координиране на работата на комисията и на двете ѝ подкомисии (подкомисия по сигурност и отбрана (SEDE) и подкомисия по правата на човека (DROI)

| — | Координиране на задачите на комисията и тези на съвместните парламентарни комитети и на междупарламентарните делегации, включително на делегациите за наблюдение на избори, които са от неговата компетентност |
| --- | --- |

—

Координиране на задачите на комисията и тези на съвместните парламентарни комитети и на междупарламентарните делегации, включително на делегациите за наблюдение на избори, които са от неговата компетентност

| — | Осигуряване на координирането на комисията с вътрешните политически и административни органи (пленарни заседания, Председателски съвет, Съвет на председателите на комисии, Бюро и др.) |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координирането на комисията с вътрешните политически и административни органи (пленарни заседания, Председателски съвет, Съвет на председателите на комисии, Бюро и др.)

СЕКРЕТАРИАТ НА ПОДКОМИСИЯТА ПО СИГУРНОСТ И ОТБРАНА (SEDE)

| — | Осигуряване на секретариата на подкомисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, протоколи и др. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на подкомисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, протоколи и др.

| — | Оказване на съдействие на докладчиците/докладчиците по становище на комисията по външни работи в областта на сигурността и отбраната |
| --- | --- |

—

Оказване на съдействие на докладчиците/докладчиците по становище на комисията по външни работи в областта на сигурността и отбраната

| — | Осигуряване на контактите с Комисията, Съвета и Европейската служба за външна дейност в областта на европейската политика за сигурност и отбрана (ЕПСО) |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с Комисията, Съвета и Европейската служба за външна дейност в областта на европейската политика за сигурност и отбрана (ЕПСО)

| — | Организиране на изслушвания |
| --- | --- |

—

Организиране на изслушвания

| — | Подготовка на работни документи и докладни записки |
| --- | --- |

—

Подготовка на работни документи и докладни записки

| — | Осигуряване на организацията на командировките на подкомисията |
| --- | --- |

—

Осигуряване на организацията на командировките на подкомисията

| — | Оказване на съдействие на делегацията за връзки с Парламентарната асамблея на НАТО (заседания, пътувания и контакти с нейния секретариат) |
| --- | --- |

—

Оказване на съдействие на делегацията за връзки с Парламентарната асамблея на НАТО (заседания, пътувания и контакти с нейния секретариат)

СЕКРЕТАРИАТ НА ПОДКОМИСИЯТА ПО ПРАВАТА НА ЧОВЕКА (DROI)/ОТДЕЛ ПО ПРАВАТА НА ЧОВЕКА

| — | Осигуряване на секретариата на подкомисията: организиране на заседания, публични изслушвания, заседания на Бюрото в разширен състав, протоколи, работна група за външните финансови инструменти |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на подкомисията: организиране на заседания, публични изслушвания, заседания на Бюрото в разширен състав, протоколи, работна група за външните финансови инструменти

| — | Подпомагане на докладчиците/докладчиците по становище на комисията по външни работи в областта на правата на човека, едновременно изготвяне на три доклада по собствена инициатива; оказване на съдействие на комисиите по външни работи (AFET) и по развитие (DEVE), на съвместните асамблеи, на съвместните парламентарни комитети и на междупарламентарните делегации в областта на човека; наградата „Сахаров“ (при поддържане на връзка с новия отдел за дейности в областта на правата на човека, кабинета на председателя на Европейския парламент и всички заинтересовани генерални дирекции) |
| --- | --- |

—

Подпомагане на докладчиците/докладчиците по становище на комисията по външни работи в областта на правата на човека, едновременно изготвяне на три доклада по собствена инициатива; оказване на съдействие на комисиите по външни работи (AFET) и по развитие (DEVE), на съвместните асамблеи, на съвместните парламентарни комитети и на междупарламентарните делегации в областта на човека; наградата „Сахаров“ (при поддържане на връзка с новия отдел за дейности в областта на правата на човека, кабинета на председателя на Европейския парламент и всички заинтересовани генерални дирекции)

| — | Организиране на командировки извън местата на работа на ЕП |
| --- | --- |

—

Организиране на командировки извън местата на работа на ЕП

| — | Осигуряване на принос във връзка с процедурата при неотложни случаи (член 135), както и на последващи действия във връзка с резолюциите, приети от Парламента в областта на правата на човека |
| --- | --- |

—

Осигуряване на принос във връзка с процедурата при неотложни случаи (член 135), както и на последващи действия във връзка с резолюциите, приети от Парламента в областта на правата на човека

| — | Осигуряване на проследяването на писмата, изпратени от председателя на Парламента и председателите на комисиите DROI и AFET в подкрепа на индивидуални случаи, както и подготовка на работни документи и докладни записки (при поддържане на връзка с тематичния отдел) |
| --- | --- |

—

Осигуряване на проследяването на писмата, изпратени от председателя на Парламента и председателите на комисиите DROI и AFET в подкрепа на индивидуални случаи, както и подготовка на работни документи и докладни записки (при поддържане на връзка с тематичния отдел)

| — | Осигуряване на сътрудничество с европейските институции, Съвета на Европа, Обединените нации, ОССЕ и държавите членки в областта на правата на човека, както и на контактите и обмена на информация с неправителствените организации (НПО) |
| --- | --- |

—

Осигуряване на сътрудничество с европейските институции, Съвета на Европа, Обединените нации, ОССЕ и държавите членки в областта на правата на човека, както и на контактите и обмена на информация с неправителствените организации (НПО)

| — | Посрещане и придружаване на делегациите „Права на човека“, посещаващи Парламента |
| --- | --- |

—

Посрещане и придружаване на делегациите „Права на човека“, посещаващи Парламента

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО РАЗВИТИЕ (DEVE)

| — | Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи и др. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи и др.

| — | Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на председателя на Европейския парламент и членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище |
| --- | --- |

—

Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на председателя на Европейския парламент и членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище

| — | Подготовка на работни документи/проектодоклади/проектостановища (законодателни и незаконодателни процедури), преговори (законодателни процедури) |
| --- | --- |

—

Подготовка на работни документи/проектодоклади/проектостановища (законодателни и незаконодателни процедури), преговори (законодателни процедури)

| — | Организиране на публични изслушвания, проучвателни мисии, ad hoc мисии (наблюдение на избори) извън местата на работа на ЕП (развиващи се страни) и др. |
| --- | --- |

—

Организиране на публични изслушвания, проучвателни мисии, ad hoc мисии (наблюдение на избори) извън местата на работа на ЕП (развиващи се страни) и др.

| — | Осигуряване на контактите с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество

| — | Оказване на съдействие в конкретни случаи на комисията DEVE през двете годишни сесии на Съвместната парламентарна асамблея АКТБ |
| --- | --- |

—

Оказване на съдействие в конкретни случаи на комисията DEVE през двете годишни сесии на Съвместната парламентарна асамблея АКТБ

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО МЕЖДУНАРОДНА ТЪРГОВИЯ (INTA)

| — | Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи и др. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на комисията: организиране на заседания, заседания на координаторите, изготвяне на графици, протоколи и др.

| — | Подготовка на работни документи/проектодоклади (законодателни и незаконодателни процедури) |
| --- | --- |

—

Подготовка на работни документи/проектодоклади (законодателни и незаконодателни процедури)

| — | Организиране на публични изслушвания и ad hoc мисии извън местата на работа на ЕП |
| --- | --- |

—

Организиране на публични изслушвания и ad hoc мисии извън местата на работа на ЕП

| — | Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на председателя на Европейския парламент и членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище |
| --- | --- |

—

Подпомагане, чрез писмени и устни предложения, на председателя на Европейския парламент и членовете на ЕП при изпълнението на служебните им задължения на председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище

| — | Осигуряване на контактите с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество

| — | Осигуряване на контактите с дипломатическите мисии, акредитирани към Европейския съюз, в областта на международната търговия, |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с дипломатическите мисии, акредитирани към Европейския съюз, в областта на международната търговия,

| — | Осигуряване на контактите с делегациите на Комисията в трети страни и в областта на международната търговия |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите с делегациите на Комисията в трети страни и в областта на международната търговия

| — | Осигуряване на организирането и подготовката на заседанията на Парламентарната конференция на Световната търговска организация (СТО) и подпомагане на тези органи. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на организирането и подготовката на заседанията на Парламентарната конференция на Световната търговска организация (СТО) и подпомагане на тези органи.

---

| 1.9.2015 | BG | Официален вестник на Европейския съюз | CA 287/8 |
| --- | --- | --- | --- |

1.9.2015

BG

Официален вестник на Европейския съюз

CA 287/8

---

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТ PE/188/S

ДИРЕКТОР

(функционална група AD, степен 14)

ГЕНЕРАЛЕН СЕКРЕТАР

КАБИНЕТ НА ГЕНЕРАЛНИЯ СЕКРЕТАР

(2015/C 287 A/02)

1.   Свободна длъжност

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „директор“ (1) (AD, степен 14) в Кабинета на генералния секретар въз основа на член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (2) (наричан по-долу „Правилникът“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD 14 (3). Основното месечно възнаграждение е 13  322,22 евро. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с общностен данък и се освобождава от национално данъчно облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки при условията, предвидени в Правилника.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника относно политиката за мобилност, приет от Бюрото на Европейския парламент на 29 март 2004 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на ЕП. Директорът ще трябва да осъществява чести командировки в различните места на работа на Европейския парламент и извън тях.

2.   Място на работа

Брюксел. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

3.   Равни възможности

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

4.   Описание на функциите

На директора — високопоставено длъжностно лице — ще бъде възложено, в рамките на насоките и решенията, установени от парламентарния орган и от генералния секретар, изпълнението на следните задачи (4):

| — | предоставяне на съвети на генералния секретар (във връзка с всички аспекти на функционирането на Генералния секретариат), |
| --- | --- |

—

предоставяне на съвети на генералния секретар (във връзка с всички аспекти на функционирането на Генералния секретариат),

| — | проследяване на цялостната дейност на една или повече генерални дирекции на Генералния секретариат, предаване на информацията във възходящ и низходящ ред по йерархичната верига, улесняване на връзките между службите, |
| --- | --- |

—

проследяване на цялостната дейност на една или повече генерални дирекции на Генералния секретариат, предаване на информацията във възходящ и низходящ ред по йерархичната верига, улесняване на връзките между службите,

| — | организиране и осигуряване на координацията на кабинета (административно управление и деловодство), |
| --- | --- |

—

организиране и осигуряване на координацията на кабинета (административно управление и деловодство),

| — | осигуряване на връзката с другите отдели и служби, пряко свързани с генералния секретар, |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзката с другите отдели и служби, пряко свързани с генералния секретар,

| — | осигуряване на подбор и контрол на досиетата, представяни за подпис на генералния секретар, |
| --- | --- |

—

осигуряване на подбор и контрол на досиетата, представяни за подпис на генералния секретар,

| — | потвърждаване на възлагането на официалната кореспонденция, |
| --- | --- |

—

потвърждаване на възлагането на официалната кореспонденция,

| — | придружаване/представляване на генералния секретар на различни вътрешни и външни срещи, организиране на административни заседания и участие в тях, |
| --- | --- |

—

придружаване/представляване на генералния секретар на различни вътрешни и външни срещи, организиране на административни заседания и участие в тях,

| — | поддържане на постоянни контакти с всички вътрешни и външни партньори на ЕП и с политическите групи за тяхното административно и бюджетно функциониране, |
| --- | --- |

—

поддържане на постоянни контакти с всички вътрешни и външни партньори на ЕП и с политическите групи за тяхното административно и бюджетно функциониране,

| — | осигуряване на контактите с различните служби, които отговарят за изготвянето и изпълнението на бюджета на Европейския парламент, |
| --- | --- |

—

осигуряване на контактите с различните служби, които отговарят за изготвянето и изпълнението на бюджета на Европейския парламент,

| — | управление на чувствителни досиета, |
| --- | --- |

—

управление на чувствителни досиета,

| — | изпълняване на арбитражна функция. |
| --- | --- |

—

изпълняване на арбитражна функция.

5.   Условия за допускане (необходим профил)

Тази процедура за подбор е отворена за кандидати, които отговарят на следните условия към крайния срок за подаване на кандидатурите:

| а) | Общи условия

  В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:






  — | да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз, |
| --- | --- | --- |

а)

Общи условия

В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:

—

да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз,

| — | да се ползва от своите граждански права, |
| --- | --- |

—

да се ползва от своите граждански права,

| — | да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба, |
| --- | --- |

—

да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба,

| — | да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения. |
| --- | --- |

—

да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения.

| б) | Специфични условия







  i) | Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит







  — | образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,
  или
  образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен трудов стаж от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години, |
| --- | --- | --- | --- |

б)

Специфични условия

i)

Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит

—

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,

или

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен трудов стаж от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години,

| — | поне дванадесет години трудов стаж, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне шест години като ръководен кадър. |
| --- | --- |

—

поне дванадесет години трудов стаж, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне шест години като ръководен кадър.

| ii) | Необходими познания







  — | Отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация, среда и различните участници, |
| --- | --- | --- |

ii)

Необходими познания

—

Отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация, среда и различните участници,

| — | отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства,

| — | отлично познаване на Европейския парламент, на Европейския съюз и неговите институции, както и на договорите и законодателството на Европейския съюз, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Европейския парламент, на Европейския съюз и неговите институции, както и на договорите и законодателството на Европейския съюз,

| — | много добро разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции, |
| --- | --- |

—

много добро разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции,

| — | отлично познаване на функционирането и практиките на политическите групи, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на функционирането и практиките на политическите групи,

| — | отлично познаване на Правилника за длъжностните лица, неговото тълкуване и производните нормативни разпоредби, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Правилника за длъжностните лица, неговото тълкуване и производните нормативни разпоредби,

| — | отлично познаване на Правилника за дейността на Европейския парламент, на законодателните процедури, на вътрешните правила и практики, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Правилника за дейността на Европейския парламент, на законодателните процедури, на вътрешните правила и практики,

| — | много добро познаване на Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Съюза, на правилата за неговото прилагане, както и на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент, |
| --- | --- |

—

много добро познаване на Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Съюза, на правилата за неговото прилагане, както и на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент,

| — | отлични административни познания (в сферата на човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информатиката, правните аспекти и т.н.), |
| --- | --- |

—

отлични административни познания (в сферата на човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информатиката, правните аспекти и т.н.),

| — | отлично владеене на управленските техники. |
| --- | --- |

—

отлично владеене на управленските техники.

| iii) | Езикови познания

  Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.
  Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз. |
| --- | --- |

iii)

Езикови познания

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

| iv) | Необходими умения







  — | Стратегически усет, |
| --- | --- | --- |

iv)

Необходими умения

—

Стратегически усет,

| — | умения за изпълняване на ръководни функции, |
| --- | --- |

—

умения за изпълняване на ръководни функции,

| — | умения за прогнозиране, |
| --- | --- |

—

умения за прогнозиране,

| — | способности за реагиране, |
| --- | --- |

—

способности за реагиране,

| — | умение за общуване, |
| --- | --- |

—

умение за общуване,

| — | дискретност. |
| --- | --- |

—

дискретност.

6.   Процедура по подбор

С оглед улесняване на избора на органа по назначаване Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с имената на кандидатите и ще препоръча на Бюрото на Европейския парламент кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателен вариант на този списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

7.   Подаване на кандидатурите

Крайният срок за подаване на кандидатурите е

15 септември 2015 г., полунощ, брюкселско време.

Кандидатите учтиво се молят да изпратят единствено по електронна поща във формат pdf мотивационно писмо (на вниманието на г-н Генералния секретар на Европейския парламент, обявление за заемане на длъжност PE/188/S) и автобиография във формат Europass (7), като посочват референтния номер на обявлението за заемане на длъжност (PE/188/S) в предмета на съобщението, на следния адрес:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

За дата и час на изпращане се приемат датата и часът на изпращане на съобщението по електронната поща.

Кандидатите трябва да се уверят, че сканираните документи са четливи.

Обръща се внимание на кандидатите, поканени за събеседване, че към момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под форма на копия или ксерокопия, необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и трудов стаж, както и служебните задължения, които те изпълняват понастоящем
   (8)
  . Нито един от тези документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, предадени от кандидатите в рамките на настоящата процедура по подбор, ще бъдат третирани в съответствие с Регламент (ЕО) No 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. (9)

---

(1)  Всяко позоваване в настоящото обявление на лице от мъжки пол се отнася и за лице от женски пол и обратно.

(2)  Вж. Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) No 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стр. 1), изменен с Регламент (ЕО, Евратом) No 723/2004 (ОВ L 124, 27.4.2004 г., стр. 1) и последно с Регламент (ЕС, Евратом) No 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2013 г. за изменение на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и на Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стр. 15).

(3)  Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника.

(4)  За основните задължения вж. приложението.

(5)  Тази година трудов стаж няма да бъде взета предвид при оценката на необходимия трудов стаж по следващата алинея.

(6)  Официалните езици на Европейския съюз са: английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки и шведски.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент.

(9)  Регламент (ЕО) No 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 година относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни (OB L 8, 12.1.2001г., стр. 1).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛЕН СЕКРЕТАР

ДИРЕКТОР НА КАБИНЕТА НА ГЕНЕРАЛНИЯ СЕКРЕТАР

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(Съставът на кабинета на генералния секретар и на отделите и службите, пряко свързани с генералния секретар, включва 76 служители, 41 AD и 35 AST)

| — | Подпомагане на генералния секретар при изпълнението на неговите функции |
| --- | --- |

—

Подпомагане на генералния секретар при изпълнението на неговите функции

| — | управление, координиране и организация на службите, пряко свързани с генералния секретар |
| --- | --- |

—

управление, координиране и организация на службите, пряко свързани с генералния секретар

| — | Изпълняване по целесъобразност на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити |
| --- | --- |

—

Изпълняване по целесъобразност на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити

| — | Представяне на кабинета на генералния секретар в различни външни комитети и междуинституционални форуми |
| --- | --- |

—

Представяне на кабинета на генералния секретар в различни външни комитети и междуинституционални форуми

СЕКРЕТАРИАТ НА БЮРОТО И НА КВЕСТОРИТЕ

| — | Осигуряване на секретариата на Бюрото и на квесторите |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на Бюрото и на квесторите

| — | Осигуряване на секретариата на работните групи, свързани с Бюрото и квесторите |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на работните групи, свързани с Бюрото и квесторите

| — | Организиране и подготвяне на заседанията на тези органи, както и на заседанията на работните групи, свързани с Бюрото и квесторите, включително външните заседания |
| --- | --- |

—

Организиране и подготвяне на заседанията на тези органи, както и на заседанията на работните групи, свързани с Бюрото и квесторите, включително външните заседания

| — | Подготовка на бележките на председателя, протоколите и последващите писма във връзка със заседанията, както и всички други съответни документи, като това се извършва на различните езици |
| --- | --- |

—

Подготовка на бележките на председателя, протоколите и последващите писма във връзка със заседанията, както и всички други съответни документи, като това се извършва на различните езици

| — | Подготовка на досиетата, документите за информация, съобщенията на Бюрото и на квесторите, резюметата и др., във връзка с кабинетите на Председателството и на генералния секретар, както и със съответните служби, като това се извършва на различните езици |
| --- | --- |

—

Подготовка на досиетата, документите за информация, съобщенията на Бюрото и на квесторите, резюметата и др., във връзка с кабинетите на Председателството и на генералния секретар, както и със съответните служби, като това се извършва на различните езици

| — | Осигуряване на спазването на графиците и прогнози за сезиране на Бюрото |
| --- | --- |

—

Осигуряване на спазването на графиците и прогнози за сезиране на Бюрото

| — | Осигуряване на последващи действия по отношение на вземаните от органите решения |
| --- | --- |

—

Осигуряване на последващи действия по отношение на вземаните от органите решения

| — | Подготовка на писмата, подписвани от председателя относно мисиите на заместник-председателите и председателите на комисии, относно делегациите на парламентарните комисии и относно публичните изслушвания |
| --- | --- |

—

Подготовка на писмата, подписвани от председателя относно мисиите на заместник-председателите и председателите на комисии, относно делегациите на парламентарните комисии и относно публичните изслушвания

| — | Подготовка на писмата, подписвани от заместник-председателите и квесторите |
| --- | --- |

—

Подготовка на писмата, подписвани от заместник-председателите и квесторите

| — | Поддържане на сборника от правилници от компетентността на Бюрото и Председателския съвет: актуализиране и публикуване в Официален вестник на решенията на Бюрото |
| --- | --- |

—

Поддържане на сборника от правилници от компетентността на Бюрото и Председателския съвет: актуализиране и публикуване в Официален вестник на решенията на Бюрото

| — | Следене за електронното разпространение на досиетата от заседанията, за поддръжката и подобряването на работните инструменти |
| --- | --- |

—

Следене за електронното разпространение на досиетата от заседанията, за поддръжката и подобряването на работните инструменти

| — | Обработване на „чувствителната“ официална кореспонденция |
| --- | --- |

—

Обработване на „чувствителната“ официална кореспонденция

| — | Осигуряване на публикуването на документите от заседанията в интранет/интернет |
| --- | --- |

—

Осигуряване на публикуването на документите от заседанията в интранет/интернет

| — | Осигуряване на поддържането на регистъра; осигуряване на предоставянето на исканите от гражданите документи |
| --- | --- |

—

Осигуряване на поддържането на регистъра; осигуряване на предоставянето на исканите от гражданите документи

| — | Управление на новите проекти в сферата на информационните технологии (NewPrequest, SharePoint) за секретариата на Бюрото и на квесторите, както и за секретариата на Председателския съвет |
| --- | --- |

—

Управление на новите проекти в сферата на информационните технологии (NewPrequest, SharePoint) за секретариата на Бюрото и на квесторите, както и за секретариата на Председателския съвет

| — | Управление на вътрешните/поверителните архиви и, в сътрудничество със службата за архиви — тяхното цифровизиране и включване в ефективен електронен инструмент |
| --- | --- |

—

Управление на вътрешните/поверителните архиви и, в сътрудничество със службата за архиви — тяхното цифровизиране и включване в ефективен електронен инструмент

| — | Управление на исканията за разрешение за коктейли, осигуряване на кафе-паузи, достъп на посетители, изключения по отношение на възрастта, управление на оправдателните документи (медицински удостоверения, смъртни актове и др.) за отсъствията по уважителни причини на членовете на ЕП от пленарните заседания, представяни на квесторите |
| --- | --- |

—

Управление на исканията за разрешение за коктейли, осигуряване на кафе-паузи, достъп на посетители, изключения по отношение на възрастта, управление на оправдателните документи (медицински удостоверения, смъртни актове и др.) за отсъствията по уважителни причини на членовете на ЕП от пленарните заседания, представяни на квесторите

| — | Управление на задачите на сътрудниците на заместник-председателите и на квесторите |
| --- | --- |

—

Управление на задачите на сътрудниците на заместник-председателите и на квесторите

СЕКРЕТАРИАТ НА ПРЕДСЕДАТЕЛСКИЯ СЪВЕТ

| — | Осигуряване на секретариата на Председателския съвет |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на Председателския съвет

| — | подготовка на бележките на председателя и всички други съответни документи, включително протоколи, като това се извършва на различните езици |
| --- | --- |

—

подготовка на бележките на председателя и всички други съответни документи, включително протоколи, като това се извършва на различните езици

| — | Подготовка на досиетата, документи за информация, резюмета и др., във връзка с кабинетите на Председателството и на генералния секретар, както и със съответните служби, като това се извършва на различните езици |
| --- | --- |

—

Подготовка на досиетата, документи за информация, резюмета и др., във връзка с кабинетите на Председателството и на генералния секретар, както и със съответните служби, като това се извършва на различните езици

| — | Осигуряване на спазването на графиците и прогнози за сезиране на Председателския съвет |
| --- | --- |

—

Осигуряване на спазването на графиците и прогнози за сезиране на Председателския съвет

| — | Разпространяване на досиетата от заседанията |
| --- | --- |

—

Разпространяване на досиетата от заседанията

| — | Осигуряване на последващи действия по отношение на вземаните от Председателския съвет решения |
| --- | --- |

—

Осигуряване на последващи действия по отношение на вземаните от Председателския съвет решения

| — | Осигуряване на секретариата на работните групи на Председателския съвет |
| --- | --- |

—

Осигуряване на секретариата на работните групи на Председателския съвет

| — | Обработване на „чувствителната“ официална кореспонденция |
| --- | --- |

—

Обработване на „чувствителната“ официална кореспонденция

| — | Осигуряване на публикуването на документите от заседанията в интранет/интернет |
| --- | --- |

—

Осигуряване на публикуването на документите от заседанията в интранет/интернет

| — | Осигуряване на поддържането на регистъра и предоставянето на исканите от гражданите документи |
| --- | --- |

—

Осигуряване на поддържането на регистъра и предоставянето на исканите от гражданите документи

| — | Управление на вътрешните/поверителните архиви: продължаване на проучването (в сътрудничество със службата за архиви) относно тяхното цифровизиране и включване в ефективен електронен инструмент |
| --- | --- |

—

Управление на вътрешните/поверителните архиви: продължаване на проучването (в сътрудничество със службата за архиви) относно тяхното цифровизиране и включване в ефективен електронен инструмент

| — | Поддържане на сборника от правилници от компетентността на Председателския съвет и тяхното актуализиране |
| --- | --- |

—

Поддържане на сборника от правилници от компетентността на Председателския съвет и тяхното актуализиране

MANAGEMENT TEAM SUPPORT OFFICE

| — | Системно докладване относно всички програми/проекти от „Parliamentary Project Portfolio“ (Парламентарния портфейл от проекти) във форма, лесна за четене и богата на съдържание, така че да се гарантира информирано вземане на решения от страна на „Management Team“, в тясно сътрудничество със спонсорите и ръководителите на различните програми/проекти |
| --- | --- |

—

Системно докладване относно всички програми/проекти от „Parliamentary Project Portfolio“ (Парламентарния портфейл от проекти) във форма, лесна за четене и богата на съдържание, така че да се гарантира информирано вземане на решения от страна на „Management Team“, в тясно сътрудничество със спонсорите и ръководителите на различните програми/проекти

| — | Подкрепа за прилагането на „Parliamentary Project Portfolio“ и неговото привеждане в съответствие със стратегията |
| --- | --- |

—

Подкрепа за прилагането на „Parliamentary Project Portfolio“ и неговото привеждане в съответствие със стратегията

| — | Подкрепа за интегрирането на „Strategic Execution Framework“ (Стратегическата рамка за изпълнение) |
| --- | --- |

—

Подкрепа за интегрирането на „Strategic Execution Framework“ (Стратегическата рамка за изпълнение)

| — | Подкрепа за „Project Based Work“ в рамките на Генералния секретариат, разработване на специфични стандарти и основни принципи в тази област, подкрепа за обмена на добри практики между генералните дирекции посредством предоставяне на ефикасни инструменти и документация |
| --- | --- |

—

Подкрепа за „Project Based Work“ в рамките на Генералния секретариат, разработване на специфични стандарти и основни принципи в тази област, подкрепа за обмена на добри практики между генералните дирекции посредством предоставяне на ефикасни инструменти и документация

| — | Установяване на програми за обучение и за предоставяне на насоки относно методологията на „Project Based Work“ в рамките на прилагането на „Strategic Execution Framework“ в сътрудничество с Генералната дирекция за персонала |
| --- | --- |

—

Установяване на програми за обучение и за предоставяне на насоки относно методологията на „Project Based Work“ в рамките на прилагането на „Strategic Execution Framework“ в сътрудничество с Генералната дирекция за персонала

| — | Подкрепа за спонсорите и ръководителите на различните програми/проекти при изпълнението на техните задачи |
| --- | --- |

—

Подкрепа за спонсорите и ръководителите на различните програми/проекти при изпълнението на техните задачи

| — | Подкрепа за разработването и прилагането на модели, както и за обмена на най-добри практики между генералните дирекции |
| --- | --- |

—

Подкрепа за разработването и прилагането на модели, както и за обмена на най-добри практики между генералните дирекции

| — | Разработване на набор от показатели относно моделите на проектите и операциите |
| --- | --- |

—

Разработване на набор от показатели относно моделите на проектите и операциите

| — | Увеличаване на капацитета за управление на риска на Генералния секретариат, по-специално във връзка с „Project Based Work“ |
| --- | --- |

—

Увеличаване на капацитета за управление на риска на Генералния секретариат, по-специално във връзка с „Project Based Work“

ОТДЕЛ ЗА СХЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ ПО ОКОЛНА СРЕДА И ОДИТ (EMAS)

| — | Осигуряване на изготвянето на годишни доклади за преглед на ръководството и декларацията за околната среда, и по-специално във връзка с въглеродния отпечатък |
| --- | --- |

—

Осигуряване на изготвянето на годишни доклади за преглед на ръководството и декларацията за околната среда, и по-специално във връзка с въглеродния отпечатък

| — | Осигуряване на подготовката и последващите действия във връзка с плана за действие EMAS |
| --- | --- |

—

Осигуряване на подготовката и последващите действия във връзка с плана за действие EMAS

| — | Организиране на вътрешни и външни одити и подкрепа за изпълнението, включително задължителните одити и одитите на въглеродния отпечатък |
| --- | --- |

—

Организиране на вътрешни и външни одити и подкрепа за изпълнението, включително задължителните одити и одитите на въглеродния отпечатък

| — | Установяване на годишна система за компенсиране на въглеродните емисии |
| --- | --- |

—

Установяване на годишна система за компенсиране на въглеродните емисии

| — | Осигуряване на проследяването на екологичната законосъобразност и на екологичния анализ |
| --- | --- |

—

Осигуряване на проследяването на екологичната законосъобразност и на екологичния анализ

| — | Организиране на събития и действия за комуникация и обучение с цел повишаване на информираността на персонала |
| --- | --- |

—

Организиране на събития и действия за комуникация и обучение с цел повишаване на информираността на персонала

| — | Осигуряване на последващи действия във връзка с предложенията на персонала |
| --- | --- |

—

Осигуряване на последващи действия във връзка с предложенията на персонала

| — | Организиране на заседанията на „Steering Committee“, на „Inter DG Steering Group“ и на работните групи |
| --- | --- |

—

Организиране на заседанията на „Steering Committee“, на „Inter DG Steering Group“ и на работните групи

ОТДЕЛ ЗА ВЪТРЕШЕН ОДИТ

| — | Осигуряване на проверката на правилното функциониране на системите и процедурите за изпълнение на бюджета |
| --- | --- |

—

Осигуряване на проверката на правилното функциониране на системите и процедурите за изпълнение на бюджета

| — | Оказване на съдействие на вътрешния одитор при изпълнението на съответните задачи |
| --- | --- |

—

Оказване на съдействие на вътрешния одитор при изпълнението на съответните задачи

| — | Подготовка и приемане на обоснована годишна работна програма с приоритети, определени в зависимост от глобален анализ на рисковете |
| --- | --- |

—

Подготовка и приемане на обоснована годишна работна програма с приоритети, определени в зависимост от глобален анализ на рисковете

| — | Подготовка, за всеки сектор, който може да бъде предмет на одит, на постоянни досиета, съдържащи всички информации, описания на системите, програми, действия и др., които остават актуални за няколко финансови години |
| --- | --- |

—

Подготовка, за всеки сектор, който може да бъде предмет на одит, на постоянни досиета, съдържащи всички информации, описания на системите, програми, действия и др., които остават актуални за няколко финансови години

| — | Анализиране на рисковете, пред които се изправя всеки разпоредител с бюджетни кредити, и оценяване на съответните системи за управление и за вътрешен контрол |
| --- | --- |

—

Анализиране на рисковете, пред които се изправя всеки разпоредител с бюджетни кредити, и оценяване на съответните системи за управление и за вътрешен контрол

| — | Разработване и съставяне на програми за специфичен одит за всеки рисков сектор |
| --- | --- |

—

Разработване и съставяне на програми за специфичен одит за всеки рисков сектор

| — | Осигуряване на адекватност и качество на системите за вътрешен контрол, приложими за операциите по изпълнение на бюджета, както и на адекватност и ефикасност на системите за управление и относно работата на службите в осъществяването на техните политики, програми и действия |
| --- | --- |

—

Осигуряване на адекватност и качество на системите за вътрешен контрол, приложими за операциите по изпълнение на бюджета, както и на адекватност и ефикасност на системите за управление и относно работата на службите в осъществяването на техните политики, програми и действия

| — | Извършване на процедурите по одитиране и подготвяне на свързаните с това работни документи |
| --- | --- |

—

Извършване на процедурите по одитиране и подготвяне на свързаните с това работни документи

| — | Разглеждане на извършената работа от одитните екипи |
| --- | --- |

—

Разглеждане на извършената работа от одитните екипи

| — | Изготвяне на проектодоклади, включително препоръки с цел подобряване на качеството на вътрешните системи за управление и контрол |
| --- | --- |

—

Изготвяне на проектодоклади, включително препоръки с цел подобряване на качеството на вътрешните системи за управление и контрол

| — | Обсъждане на докладите и препоръките с одитираните служби; финализиране на окончателните доклади |
| --- | --- |

—

Обсъждане на докладите и препоръките с одитираните служби; финализиране на окончателните доклади

| — | Разглеждане на последващите действия във връзка с препоръките в рамките на последващ одит, извършван най-късно година след представянето на доклада |
| --- | --- |

—

Разглеждане на последващите действия във връзка с препоръките в рамките на последващ одит, извършван най-късно година след представянето на доклада

| — | Представяне на разположение на институцията на годишен доклад, посочващ броя и вида на извършените вътрешни одити, формулираните препоръки и последващите действия във връзка с тях |
| --- | --- |

—

Представяне на разположение на институцията на годишен доклад, посочващ броя и вида на извършените вътрешни одити, формулираните препоръки и последващите действия във връзка с тях

| — | Редовни срещи със съответните инстанции, и преди всичко с одитния орган, в рамките по-специално на приемането на годишната работна програма и на годишния доклад за дейността, както и на последващите действия във връзка с одитите |
| --- | --- |

—

Редовни срещи със съответните инстанции, и преди всичко с одитния орган, в рамките по-специално на приемането на годишната работна програма и на годишния доклад за дейността, както и на последващите действия във връзка с одитите

| — | Осигуряване на стриктни административни действия във връзка с одитите, включително човекодните за всяка мисия, разработване на необходимите методологически инструменти, за да се оптимизира процесът на програмиране и да се подобрява постоянно качеството на работа на Отдела за вътрешен одит |
| --- | --- |

—

Осигуряване на стриктни административни действия във връзка с одитите, включително човекодните за всяка мисия, разработване на необходимите методологически инструменти, за да се оптимизира процесът на програмиране и да се подобрява постоянно качеството на работа на Отдела за вътрешен одит

ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

| — | Информиране на отговорните лица за обработването на лични данни и на засегнатите лица за техните права и задължения |
| --- | --- |

—

Информиране на отговорните лица за обработването на лични данни и на засегнатите лица за техните права и задължения

| — | Провеждане на дейности по разработване, анализ, контрол и информиране в областта на защитата на личните данни, съвместно със съответните служби на Генералния секретариат |
| --- | --- |

—

Провеждане на дейности по разработване, анализ, контрол и информиране в областта на защитата на личните данни, съвместно със съответните служби на Генералния секретариат

| — | Даване на становища и предоставяне на вътрешно съдействие в областта |
| --- | --- |

—

Даване на становища и предоставяне на вътрешно съдействие в областта

| — | Водене на регистър за различните извършени обработки |
| --- | --- |

—

Водене на регистър за различните извършени обработки

| — | Сигнализиране на Европейския надзорен орган по защита на данните за обработка, която може да представлява специален риск |
| --- | --- |

—

Сигнализиране на Европейския надзорен орган по защита на данните за обработка, която може да представлява специален риск

| — | Сътрудничество с Европейския надзорен орган по защита на данните, както и с аналогичните служби на другите институции |
| --- | --- |

—

Сътрудничество с Европейския надзорен орган по защита на данните, както и с аналогичните служби на другите институции

| — | Осигуряване на вътрешна координация в областта на защита на данните |
| --- | --- |

—

Осигуряване на вътрешна координация в областта на защита на данните

| — | изготвяне на допълнителни правила за прилагане |
| --- | --- |

—

изготвяне на допълнителни правила за прилагане

| — | Осигуряване на последващи действия във връзка със съдебната практика в областта на защита на данните. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на последващи действия във връзка със съдебната практика в областта на защита на данните.

---