# Journal officiel C 256A/5 ao

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 256A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 58e année5 août 2015 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 256A

Édition de langue française

Communications et informations

58e année5 août 2015

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Comité des régions |
| 2015/C 256A/01 | Avis de vacance d’emploi no CDR/AD14/10BIS/2015 concernant un emploi de directeur (H/F) à la direction de la communication — Publication selon l’article 29, paragraphe 2, du statut — Publication simultanée selon l’article 29, paragraphe 1, du statut | 1 |

Numéro d'information

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Comité des régions

2015/C 256A/01

Avis de vacance d’emploi no CDR/AD14/10BIS/2015 concernant un emploi de directeur (H/F) à la direction de la communication — Publication selon l’article 29, paragraphe 2, du statut — Publication simultanée selon l’article 29, paragraphe 1, du statut

o

Publication selon l’article 29, paragraphe 2, du statut

Publication simultanée selon l’article 29, paragraphe 1, du statut

1

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| FR | |
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FR

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Comité des régions

| 5.8.2015 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 256/1 |
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5.8.2015

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 256/1

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AVIS DE VACANCE D’EMPLOI No CDR/AD14/10BIS/2015

concernant un emploi de

DIRECTEUR (H/F)

à la direction de la communication

Publication selon l’article 29, paragraphe 2, du statut

Publication simultanée selon l’article 29, paragraphe 1, du statut

(2015/C 256 A/01)

| 1. | Emploi type
  : Directeur


  Grade
  : AD 14 |
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1.

Emploi type
  : Directeur

Grade
  : AD 14

2.   Environnement de travail

Le Comité européen des régions (CdR) est l’assemblée politique qui fait entendre la voix des collectivités régionales et locales dans l’élaboration des politiques et de la législation de l’Union européenne. Il s’agit d’un organe consultatif créé en 1994. Son rôle consultatif permet à ses 350 membres, et à travers eux aux collectivités régionales et locales qu’ils représentent, de participer au processus décisionnel de l’Union européenne.

La direction de la communication consiste en trois unités employant au total environ 45 fonctionnaires et autres membres du personnel. Ses principales responsabilités incluent l’élaboration de concepts et de stratégies visant à mettre en valeur les fruits des activités législatives et politiques du CdR par l’intermédiaire de divers outils de communication (relations avec les médias, communication numérique y compris sur l’internet et les réseaux sociaux, conférences, événements et publications). La direction de la communication est organisée comme suit:

| — | unité D.1 «Attachés de presse et relations avec les médias»: cette unité travaille en étroite collaboration avec les deux directions des travaux législatifs et se concentre sur le renforcement de la visibilité des activités des membres du CdR en rédigeant et en publiant des communiqués de presse, des articles, des éditoriaux et des tribunes, et en nouant des liens étroits avec la presse et les médias, |
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unité D.1 «Attachés de presse et relations avec les médias»: cette unité travaille en étroite collaboration avec les deux directions des travaux législatifs et se concentre sur le renforcement de la visibilité des activités des membres du CdR en rédigeant et en publiant des communiqués de presse, des articles, des éditoriaux et des tribunes, et en nouant des liens étroits avec la presse et les médias,

| — | unité D.2 «Événements»: cette unité organise un large éventail d’événements et de conférences, à la fois à Bruxelles et au niveau local, liés aux activités du CdR, en mettant l’accent en particulier sur ses priorités politiques et son travail consultatif en cours. L’unité «Événements» a déjà mis en place un partenariat rapproché avec les collectivités locales et régionales, et elle s’associe de plus en plus souvent avec les autres institutions de l’Union pour des événements communs au niveau local, |
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unité D.2 «Événements»: cette unité organise un large éventail d’événements et de conférences, à la fois à Bruxelles et au niveau local, liés aux activités du CdR, en mettant l’accent en particulier sur ses priorités politiques et son travail consultatif en cours. L’unité «Événements» a déjà mis en place un partenariat rapproché avec les collectivités locales et régionales, et elle s’associe de plus en plus souvent avec les autres institutions de l’Union pour des événements communs au niveau local,

| — | unité D.3 «Médias sociaux et numériques, publications»: cette unité est responsable des communications numériques, par l’intermédiaire d’une équipe éditoriale chargée du traitement et de l’adaptation des contenus livrés par les autres unités de la direction de la communication, ainsi que par les membres et les directions chargées des politiques, en vue de l’utilisation de ces contenus pour la communication sur le web et les réseaux sociaux. Les publications relatives aux activités principales du CdR sont également conçues et produites par cette unité. |
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unité D.3 «Médias sociaux et numériques, publications»: cette unité est responsable des communications numériques, par l’intermédiaire d’une équipe éditoriale chargée du traitement et de l’adaptation des contenus livrés par les autres unités de la direction de la communication, ainsi que par les membres et les directions chargées des politiques, en vue de l’utilisation de ces contenus pour la communication sur le web et les réseaux sociaux. Les publications relatives aux activités principales du CdR sont également conçues et produites par cette unité.

3.   Brève description des principales responsabilités

Le directeur organise, supervise et surveille le travail de la direction de la communication, sous l’autorité directe du secrétaire général.

4.   Nature des fonctions

Les tâches du directeur consistent en particulier à:

| — | élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour l’institution en vue de soutenir le CdR dans sa mission d’influence des politiques et de la législation de l’Union, de communiquer les besoins et les priorités des autorités locales et régionales, et de mettre en valeur le travail de l’assemblée du CdR ainsi que de ses commissions consultatives, |
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élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour l’institution en vue de soutenir le CdR dans sa mission d’influence des politiques et de la législation de l’Union, de communiquer les besoins et les priorités des autorités locales et régionales, et de mettre en valeur le travail de l’assemblée du CdR ainsi que de ses commissions consultatives,

| — | soutenir le président et les autres dirigeants politiques du CdR, ainsi que son secrétaire général, pour anticiper le programme politique de l’Union et réagir à ses évolutions d’une semaine à l’autre, tout en mettant en œuvre des initiatives de communication liées aux domaines d’action du CdR et à leur cycle interinstitutionnel, |
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soutenir le président et les autres dirigeants politiques du CdR, ainsi que son secrétaire général, pour anticiper le programme politique de l’Union et réagir à ses évolutions d’une semaine à l’autre, tout en mettant en œuvre des initiatives de communication liées aux domaines d’action du CdR et à leur cycle interinstitutionnel,

| — | soutenir les activités de communication administrées directement par les secrétariats des groupes politiques établis au sein du CdR, |
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soutenir les activités de communication administrées directement par les secrétariats des groupes politiques établis au sein du CdR,

| — | renforcer les relations avec les médias et développer la communication sur le web ainsi que les activités sur les médias sociaux, |
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renforcer les relations avec les médias et développer la communication sur le web ainsi que les activités sur les médias sociaux,

| — | mettre en œuvre des actions de communication en partenariat avec les acteurs économiques et sociaux concernés par les principaux domaines d’action du CdR, |
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mettre en œuvre des actions de communication en partenariat avec les acteurs économiques et sociaux concernés par les principaux domaines d’action du CdR,

| — | organiser, coordonner, administrer et superviser le travail des unités de la direction, |
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organiser, coordonner, administrer et superviser le travail des unités de la direction,

| — | contribuer au processus décisionnel de l’encadrement supérieur, sous la direction du secrétaire général, |
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contribuer au processus décisionnel de l’encadrement supérieur, sous la direction du secrétaire général,

| — | administrer et développer les ressources humaines de la direction, |
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administrer et développer les ressources humaines de la direction,

| — | planifier et administrer les ressources financières affectées à la direction et établir des rapports sur ces ressources, tout en veillant à la fiabilité des budgets par projet et de l’analyse des risques, |
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planifier et administrer les ressources financières affectées à la direction et établir des rapports sur ces ressources, tout en veillant à la fiabilité des budgets par projet et de l’analyse des risques,

| — | s’acquitter des tâches de l’ordonnateur subdélégué dans le cadre des limites établies, |
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s’acquitter des tâches de l’ordonnateur subdélégué dans le cadre des limites établies,

| — | entretenir et approfondir les relations avec les autres institutions de l’Union et représenter le CdR au sein des organes interinstitutionnels. |
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entretenir et approfondir les relations avec les autres institutions de l’Union et représenter le CdR au sein des organes interinstitutionnels.

5.   Critères d’éligibilité

La procédure de sélection est ouverte à tout candidat qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplit les conditions suivantes:

| — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne, |
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être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques et offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice de ses fonctions, |
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jouir de ses droits civiques et offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice de ses fonctions,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | ne pas avoir atteint l’âge de la retraite, qui, pour les fonctionnaires et agents de l’Union européenne, est fixé à la fin du mois au cours duquel l’intéressé atteint l’âge de soixante-six ans, |
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ne pas avoir atteint l’âge de la retraite, qui, pour les fonctionnaires et agents de l’Union européenne, est fixé à la fin du mois au cours duquel l’intéressé atteint l’âge de soixante-six ans,

| — | remplir les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de la fonction, lesquelles seront déterminées lors d’un examen médical pratiqué par le médecin-conseil du CdR durant la procédure de recrutement du candidat qui aura éventuellement été sélectionné, |
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remplir les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de la fonction, lesquelles seront déterminées lors d’un examen médical pratiqué par le médecin-conseil du CdR durant la procédure de recrutement du candidat qui aura éventuellement été sélectionné,

| — | avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins, |
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avoir un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus, ou un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins,

| — | avoir une expérience professionnelle après les études universitaires d’au moins quinze ans dans un domaine lié au poste, dont au moins cinq ans dans le domaine de la communication. Sur ces quinze années d’expérience, au moins cinq doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement, |
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avoir une expérience professionnelle après les études universitaires d’au moins quinze ans dans un domaine lié au poste, dont au moins cinq ans dans le domaine de la communication. Sur ces quinze années d’expérience, au moins cinq doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement,

| — | être capable de s’acquitter de ses tâches conformément aux méthodes de travail appropriées pour un organe consultatif de l’Union européenne dans le cadre de la fonction publique européenne, |
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être capable de s’acquitter de ses tâches conformément aux méthodes de travail appropriées pour un organe consultatif de l’Union européenne dans le cadre de la fonction publique européenne,

| — | maîtriser une des langues officielles de l’Union européenne, et avoir au moins une bonne connaissance d’une deuxième langue officielle de l’Union européenne, |
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maîtriser une des langues officielles de l’Union européenne, et avoir au moins une bonne connaissance d’une deuxième langue officielle de l’Union européenne,

| — | pour des raisons liées à l’intérêt du service, une connaissance solide de l’anglais et du français est nécessaire. En effet, compte tenu de la nature des fonctions à pourvoir, cette exigence est nécessaire afin de mettre en balance la nécessité d’assurer le recrutement d’un agent possédant les plus hautes qualités de compétence, de rendement et d’intégrité avec l’intérêt du service, qui exige nécessairement de disposer d’un candidat immédiatement opérationnel et capable de communiquer efficacement à l’intérieur de l’institution dans le cadre de son travail quotidien dans une des langues les plus utilisées par les fonctionnaires et agents de l’Union comme langue véhiculaire interne. Le contrôle des connaissances linguistiques des candidats lors de la procédure de recrutement représente donc un moyen raisonnable de vérifier cet aspect de leur capacité à mener à bien les tâches liées au poste de directeur de la communication dans l’environnement de travail du CdR et des services conjoints qu’il partage avec le CESE. Un candidat dont la langue principale est l’une des deux langues mentionnées plus haut sera également appelé à s’exprimer de manière satisfaisante lors de l’évaluation orale dans une autre langue officielle, qui doit être différente de la langue principale. De plus, la capacité à communiquer efficacement dans d’autres langues officielles de l’Union constitue un atout, |
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pour des raisons liées à l’intérêt du service, une connaissance solide de l’anglais et du français est nécessaire. En effet, compte tenu de la nature des fonctions à pourvoir, cette exigence est nécessaire afin de mettre en balance la nécessité d’assurer le recrutement d’un agent possédant les plus hautes qualités de compétence, de rendement et d’intégrité avec l’intérêt du service, qui exige nécessairement de disposer d’un candidat immédiatement opérationnel et capable de communiquer efficacement à l’intérieur de l’institution dans le cadre de son travail quotidien dans une des langues les plus utilisées par les fonctionnaires et agents de l’Union comme langue véhiculaire interne. Le contrôle des connaissances linguistiques des candidats lors de la procédure de recrutement représente donc un moyen raisonnable de vérifier cet aspect de leur capacité à mener à bien les tâches liées au poste de directeur de la communication dans l’environnement de travail du CdR et des services conjoints qu’il partage avec le CESE. Un candidat dont la langue principale est l’une des deux langues mentionnées plus haut sera également appelé à s’exprimer de manière satisfaisante lors de l’évaluation orale dans une autre langue officielle, qui doit être différente de la langue principale. De plus, la capacité à communiquer efficacement dans d’autres langues officielles de l’Union constitue un atout,

| — | le respect des critères liés aux connaissances linguistiques doit être mentionné dans la déclaration sur l’honneur (voir point 8.1) et sera évalué lors de l’entretien. |
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le respect des critères liés aux connaissances linguistiques doit être mentionné dans la déclaration sur l’honneur (voir point 8.1) et sera évalué lors de l’entretien.

6.   Critères de présélection

La présélection consiste en deux étapes éliminatoires successives menées par une commission administrative, tout d’abord sur la base de dossiers puis sous forme d’entretiens.

6.1.   Présélection sur dossier

La première étape de présélection des candidats sera effectuée par une évaluation comparative de leur expérience professionnelle sur la base des informations contenues dans leur dossier.

Seront considérés en priorité les candidats qui:

| 6.1.1. | possèdent des qualités de leadership:






  — | capacité à administrer une structure organisationnelle internationale, multilingue et multiculturelle de manière efficace, à maîtriser les méthodes de gestion et à diriger des équipes, |
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6.1.1.

possèdent des qualités de leadership:

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capacité à administrer une structure organisationnelle internationale, multilingue et multiculturelle de manière efficace, à maîtriser les méthodes de gestion et à diriger des équipes,

| — | éléments démontrant que le candidat a été le gestionnaire principal du changement, notamment en matière de modernisation de la stratégie et de l’organisation de la communication, |
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éléments démontrant que le candidat a été le gestionnaire principal du changement, notamment en matière de modernisation de la stratégie et de l’organisation de la communication,

| — | capacité à administrer les activités d’une structure de grande taille de manière économique; |
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capacité à administrer les activités d’une structure de grande taille de manière économique;

| 6.1.2. | possèdent un talent pour la négociation et la communication:






  — | compétences de négociation, |
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6.1.2.

possèdent un talent pour la négociation et la communication:

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compétences de négociation,

| — | excellente capacité à communiquer et sens poussé des relations publiques; |
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excellente capacité à communiquer et sens poussé des relations publiques;

| 6.1.3. | possèdent un niveau de connaissances correspondant à la nature des tâches:






  — | éléments démontrant la capacité à surmonter des défis modernes en matière de communication, à adopter des stratégies innovantes, à gérer des outils efficaces et à tester des solutions nouvelles et créatives, |
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6.1.3.

possèdent un niveau de connaissances correspondant à la nature des tâches:

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éléments démontrant la capacité à surmonter des défis modernes en matière de communication, à adopter des stratégies innovantes, à gérer des outils efficaces et à tester des solutions nouvelles et créatives,

| — | connaissance des questions stratégiques liées à la stratégie de communication de l’Union, |
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connaissance des questions stratégiques liées à la stratégie de communication de l’Union,

| — | connaissance des procédures budgétaires et du cadre juridique régissant les activités des institutions européennes, |
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connaissance des procédures budgétaires et du cadre juridique régissant les activités des institutions européennes,

| — | connaissance des politiques de l’Union européenne, notamment dans les domaines liés aux collectivités locales et régionales. |
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connaissance des politiques de l’Union européenne, notamment dans les domaines liés aux collectivités locales et régionales.

| 6.2. | La présélection des candidats sur dossier sera également fondée sur leur motivation à s’acquitter des tâches de directeur de la direction de la communication, ainsi que sur leur avis concernant les futurs enjeux de la direction, présentés dans leur lettre de motivation. |
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6.2.

La présélection des candidats sur dossier sera également fondée sur leur motivation à s’acquitter des tâches de directeur de la direction de la communication, ainsi que sur leur avis concernant les futurs enjeux de la direction, présentés dans leur lettre de motivation.

| 6.3. | Le CdR encourageant la mobilité interne, des aptitudes à exercer éventuellement d’autres fonctions d’encadrement supérieur, par exemple dans les domaines des organes légaux, du travail consultatif et de la gestion du budget et des ressources humaines, sont souhaitables. |
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6.3.

Le CdR encourageant la mobilité interne, des aptitudes à exercer éventuellement d’autres fonctions d’encadrement supérieur, par exemple dans les domaines des organes légaux, du travail consultatif et de la gestion du budget et des ressources humaines, sont souhaitables.

6.4.   Entretien de présélection

La deuxième étape de présélection des candidatures sera effectuée sous la forme d’un entretien, lors duquel la commission administrative posera plusieurs questions similaires à chaque candidat afin de mener une évaluation comparative de chacune des personnes dont la candidature est étudiée à cette étape.

Ces questions porteront en particulier sur:

| — | leur connaissance des enjeux inhérents à la gestion d’une entité administrative responsable de la communication dans le cadre de la fonction publique européenne, |
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leur connaissance des enjeux inhérents à la gestion d’une entité administrative responsable de la communication dans le cadre de la fonction publique européenne,

| — | leur capacité à travailler en équipe avec d’autres directeurs, en tant que secrétariat au service d’une assemblée politique, |
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leur capacité à travailler en équipe avec d’autres directeurs, en tant que secrétariat au service d’une assemblée politique,

| — | leurs compétences en communication orale. |
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leurs compétences en communication orale.

À cette occasion seront également évaluées les connaissances linguistiques nécessaires à la gestion d’une entité administrative relevant de la fonction publique européenne, en particulier la connaissance solide de l’anglais et du français.

7.   Critères de sélection

La sélection sera effectuée sous la forme d’un entretien, lors duquel une commission politique (voir point 8.3.5) posera plusieurs questions similaires à chaque candidat afin de mener une évaluation comparative de chacune des personnes dont la candidature est étudiée à cette étape.

Ces questions porteront en particulier sur:

| — | leur capacité à concevoir et à mettre en œuvre de nouvelles stratégies, à décider des futurs objectifs de la direction de la communication, et à présenter et expliquer les résultats attendus, |
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leur capacité à concevoir et à mettre en œuvre de nouvelles stratégies, à décider des futurs objectifs de la direction de la communication, et à présenter et expliquer les résultats attendus,

| — | leur capacité à représenter les intérêts du CdR au niveau interinstitutionnel, |
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leur capacité à représenter les intérêts du CdR au niveau interinstitutionnel,

| — | leurs compétences relationnelles. |
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leurs compétences relationnelles.

Lors de cet entretien, la commission se concentrera sur l’évaluation des compétences de gestion, des capacités de communication, de l’accessibilité et de l’ouverture, de la capacité à négocier, et des intérêts généraux des candidats.

8.   Déroulement de la procédure

8.1.   Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par voie électronique,
  sous forme de fichiers au format PDF d’une taille maximale de 10 Mo
  à l’adresse suivante: Recruitment.DirD@cor.europa.eu

Les candidats atteints d’un handicap les empêchant d’envoyer leur dossier en ligne peuvent l’envoyer par courrier recommandé à l’adresse suivante: Comité européen des régions, à l’attention du chef de l’unité «Recrutement et carrière», rue Belliard 101, 1040 Bruxelles, BELGIQUE, avec la mention «Confidentiel — avis de vacance — à ne pas ouvrir par le service courrier», au plus tard à la date limite indiquée au point 8.2, le cachet de la poste faisant foi. Dans ce cas, les candidats doivent joindre à leur dossier un certificat délivré par un organisme agréé attestant de leur statut de personne handicapée. Ils sont également invités à indiquer, par écrit, toute mesure qu’ils jugent nécessaire pour faciliter leur participation à la procédure de recrutement. Toute communication ultérieure entre le CdR et ces candidats sera effectuée par voie postale.

Le dossier de candidature doit indiquer la référence de l’avis de vacance (CdR/AD14/10BIS/2015) dans l’en-tête et contenir:

| — | une lettre de motivation rédigée en anglais ou en français (5 pages maximum), datée et signée, qui indiquera la motivation du candidat, les éléments démontrant son expérience dans les domaines visés au point 6.1 ainsi que sa vision concernant le développement de la stratégie du CdR en matière de communication et la manière dont il s’acquittera de ses tâches en tant que directeur, |
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une lettre de motivation rédigée en anglais ou en français (5 pages maximum), datée et signée, qui indiquera la motivation du candidat, les éléments démontrant son expérience dans les domaines visés au point 6.1 ainsi que sa vision concernant le développement de la stratégie du CdR en matière de communication et la manière dont il s’acquittera de ses tâches en tant que directeur,

| — | un curriculum vitæ à jour rédigé en anglais ou en français (format Europass), |
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un curriculum vitæ à jour rédigé en anglais ou en français (format Europass),

| — | une déclaration sur l’honneur datée et signée (voir modèle à l’annexe I) confirmant que le candidat remplit les critères d’éligibilité énumérés au point 5, |
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une déclaration sur l’honneur datée et signée (voir modèle à l’annexe I) confirmant que le candidat remplit les critères d’éligibilité énumérés au point 5,

| — | la liste de pointage figurant à l’annexe II, datée et signée, |
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la liste de pointage figurant à l’annexe II, datée et signée,

| — | une copie d’un document d’identité officiel du candidat, |
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une copie d’un document d’identité officiel du candidat,

| — | une copie du diplôme donnant accès au grade (voir point 5), |
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une copie du diplôme donnant accès au grade (voir point 5),

| — | une copie des certificats professionnels justifiant l’expérience du candidat devant être vérifiée, conformément aux conditions définies au point 5. Ces certificats devront indiquer clairement la durée pendant laquelle le candidat a occupé chaque poste et, lorsque c’est possible, le niveau de responsabilité. |
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une copie des certificats professionnels justifiant l’expérience du candidat devant être vérifiée, conformément aux conditions définies au point 5. Ces certificats devront indiquer clairement la durée pendant laquelle le candidat a occupé chaque poste et, lorsque c’est possible, le niveau de responsabilité.

Lors de la préparation du dossier de candidature, il n’est pas nécessaire que les copies soient certifiées conformes à l’original.

Les dossiers de candidature incomplets et les dossiers envoyés après la date limite ou non conformes aux dispositions relatives à l’envoi de dossiers de candidature ne seront pas étudiés. Toute fausse déclaration entraînera automatiquement le rejet de la candidature.

Les candidats sont avisés qu’ils ne sont pas autorisés à contacter personnellement les membres de la commission de sélection, et qu’un tel contact pourra entraîner leur disqualification de la procédure de sélection.

8.2.   Date limite d’envoi des dossiers de candidature: 21 septembre 2015 à midi (heure de Bruxelles)

Les candidats recevront un accusé de réception de leur dossier par courrier électronique. Les candidats envoyant leur dossier par voie postale conformément au point 8.1 recevront un accusé de réception par voie postale.

8.3.   Examen des dossiers de candidature, présélection et sélection

L’autorité investie du pouvoir de nomination examinera les possibilités de pourvoi à la vacance d’emploi selon l’ordre défini à l’article 29 du statut des fonctionnaires: l’examen des candidatures soumises au titre de l’article 29, paragraphe 1, point a) (emplois à pourvoir par mutation, nomination ou promotion), puis au titre de l’article 29, paragraphe 1, point b) (transferts entre les institutions), puis au titre de l’article 29, paragraphe 2. Cet ordre sera suivi à chacune des étapes décrites ci-dessous.

| 8.3.1. | La commission administrative, qui se compose du secrétaire général du CdR et d’un ou de plusieurs directeurs du CdR, vérifiera que les critères d’éligibilité sont remplis sur la base de la déclaration sur l’honneur, la lettre de motivation, le CV et les copies des documents énumérés au point 8.1 du présent avis de vacance. Les critères d’éligibilité contrôlés à cette étape de la procédure sont énumérés au point 5. |
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8.3.1.

La commission administrative, qui se compose du secrétaire général du CdR et d’un ou de plusieurs directeurs du CdR, vérifiera que les critères d’éligibilité sont remplis sur la base de la déclaration sur l’honneur, la lettre de motivation, le CV et les copies des documents énumérés au point 8.1 du présent avis de vacance. Les critères d’éligibilité contrôlés à cette étape de la procédure sont énumérés au point 5.

| 8.3.2. | Les candidatures admises à l’issue de l’étape décrite au point précédent feront alors l’objet d’une procédure de présélection par la commission administrative. Cette présélection sera effectuée sur la base du dossier de candidature. Les noms des candidats correspondant le mieux aux critères fixés aux points 6.1 à 6.3 du présent avis de vacance seront compilés sous la forme d’une liste, dite première liste de présélection, sur laquelle figureront au plus sept noms.
  En préparation de cette présélection sur la base des dossiers, les candidats sont invités à mettre en valeur dans leur lettre de motivation les aspects de leur CV qui correspondent aux tâches associées au poste, leur motivation et leur avis sur les enjeux futurs de la direction de la communication. |
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8.3.2.

Les candidatures admises à l’issue de l’étape décrite au point précédent feront alors l’objet d’une procédure de présélection par la commission administrative. Cette présélection sera effectuée sur la base du dossier de candidature. Les noms des candidats correspondant le mieux aux critères fixés aux points 6.1 à 6.3 du présent avis de vacance seront compilés sous la forme d’une liste, dite première liste de présélection, sur laquelle figureront au plus sept noms.

En préparation de cette présélection sur la base des dossiers, les candidats sont invités à mettre en valeur dans leur lettre de motivation les aspects de leur CV qui correspondent aux tâches associées au poste, leur motivation et leur avis sur les enjeux futurs de la direction de la communication.

| 8.3.3. | Les candidats sélectionnés pour la première liste de présélection seront invités à un entretien de présélection mené par la commission administrative. Les noms des candidats correspondant le mieux aux critères fixés au point 6.4 du présent avis de vacance seront compilés sous la forme d’une liste, dite deuxième liste de présélection, sur laquelle figureront au plus cinq noms. |
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8.3.3.

Les candidats sélectionnés pour la première liste de présélection seront invités à un entretien de présélection mené par la commission administrative. Les noms des candidats correspondant le mieux aux critères fixés au point 6.4 du présent avis de vacance seront compilés sous la forme d’une liste, dite deuxième liste de présélection, sur laquelle figureront au plus cinq noms.

| 8.3.4. | Les candidats dont les noms figurent sur la deuxième liste de présélection seront invités à suivre une évaluation dans un centre d’évaluation, dont le programme et la méthodologie seront communiqués en temps utile. Cette évaluation portera sur les compétences de gestion des candidats (gestion de l’information, des tâches et du personnel, compétences relationnelles et capacité à atteindre les objectifs). Le résultat de cette évaluation représente un avis non contraignant mis à la disposition de la commission politique (voir point 8.3.5) et du secrétaire général, et a pour but d’apporter au secrétaire général des informations supplémentaires en vue de l’entretien de sélection. |
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8.3.4.

Les candidats dont les noms figurent sur la deuxième liste de présélection seront invités à suivre une évaluation dans un centre d’évaluation, dont le programme et la méthodologie seront communiqués en temps utile. Cette évaluation portera sur les compétences de gestion des candidats (gestion de l’information, des tâches et du personnel, compétences relationnelles et capacité à atteindre les objectifs). Le résultat de cette évaluation représente un avis non contraignant mis à la disposition de la commission politique (voir point 8.3.5) et du secrétaire général, et a pour but d’apporter au secrétaire général des informations supplémentaires en vue de l’entretien de sélection.

| 8.3.5. | Le secrétaire général du CdR invitera alors une commission politique à participer à l’évaluation des candidats de la deuxième liste de présélection en les invitant à un autre entretien correspondant aux dispositions du point 7. Cette commission sera composée du président, du premier vice-président et des présidents des cinq groupes politiques (ou leurs représentants) au CdR. |
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8.3.5.

Le secrétaire général du CdR invitera alors une commission politique à participer à l’évaluation des candidats de la deuxième liste de présélection en les invitant à un autre entretien correspondant aux dispositions du point 7. Cette commission sera composée du président, du premier vice-président et des présidents des cinq groupes politiques (ou leurs représentants) au CdR.

| 8.3.6. | À l’issue des entretiens de sélection, le secrétaire général du CdR communiquera au bureau le nom du candidat qu’il juge le mieux à même de s’acquitter de la fonction de directeur de la direction de la communication. Le bureau se réserve le droit de mener une entrevue avec le candidat proposé par le secrétaire général. |
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8.3.6.

À l’issue des entretiens de sélection, le secrétaire général du CdR communiquera au bureau le nom du candidat qu’il juge le mieux à même de s’acquitter de la fonction de directeur de la direction de la communication. Le bureau se réserve le droit de mener une entrevue avec le candidat proposé par le secrétaire général.

Il est à noter que, conformément au règlement intérieur du CdR, la nomination de tout fonctionnaire d’un grade supérieur à AD 12 nécessite un vote favorable du bureau.

En cas de vote favorable, le bureau chargera le président du CdR de signer la décision relative à la nomination du candidat sélectionné.

9.   Modalités de recrutement

Si sa candidature a été soumise dans le cadre du présent avis de vacance, le candidat sélectionné sera nommé directeur de la direction de la communication (grade AD 14).

10.   Observations

La nomination aura lieu sous réserve de la disponibilité de fonds suffisants.

Le CdR veillera à ce que les données personnelles des candidats soient traitées conformément au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données (1).

Il sera demandé au candidat retenu de s’engager à respecter les règles déontologiques. L’attention des candidats est attirée sur les limitations imposées par le statut des fonctionnaires de l’Union européenne en matière d’activités externes, de mandats et de conflits d’intérêts (articles 11, 11 bis, 12 ter, 13 et 15 du statut des fonctionnaires).

Conformément à l’article 34 du statut des fonctionnaires, le candidat retenu devra, s’il n’est pas déjà fonctionnaire de l’Union européenne, accomplir un stage d’une durée de neuf mois.

En tant qu’employeur, le CdR applique une politique d’égalité des chances, qui exclut toute discrimination, et s’est également engagé à protéger l’environnement.

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(1)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE I

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ANNEXE II

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