# Den Europæiske Unions C 247/28.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 247 |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 58. årgang28. juli 2015 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 247

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

58. årgang28. juli 2015

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | IV   Oplysninger |
| | OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2015/C 247/01 | Beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning — Del I: Europa-Parlamentet — Regnskabsåret 2014 | 1 |

Informationsnummer

Indhold

Side

IV   Oplysninger

OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

Europa-Parlamentet

2015/C 247/01

Beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning — Del I: Europa-Parlamentet — Regnskabsåret 2014

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

IV Oplysninger

OPLYSNINGER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

Europa-Parlamentet

| 28.7.2015 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | C 247/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.7.2015

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 247/1

---

BERETNINGEN OM DEN BUDGETMÆSSIGE OG ØKONOMISKE FORVALTNING

DEL I: EUROPA-PARLAMENTET

REGNSKABSÅRET 2014

(2015/C 247/01)

INDHOLDSFORTEGNELSE

| INDLEDNING | 3 |
| --- | --- |

| I. | DEN ØKONOMISKE FORVALTNING: GENERELLE BETRAGTNINGER | 3 |
| --- | --- | --- |

I.

| A. | Indtægter | 5 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Oprindeligt budget og ændringsbudgetter | 5 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Forpligtelser og betalinger | 5 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Fremførsler fra 2014 til 2015 | 5 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Anvendelse af fremførslerne fra 2013 til 2014 | 5 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter | 6 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Bortfald af bevillinger | 7 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Overførsler | 8 |
| --- | --- | --- |

H.

| H.1. | Overførsler af formålsbestemte reserver og andre kilder ud over opsamling | 10 |
| --- | --- | --- |

H.1.

| H.2. | Overførsel C4 »opsamling« | 10 |
| --- | --- | --- |

H.2.

| II. | ØKONOMISK FORVALTNING INDEN FOR DE ENKELTE KAPITLER | 15 |
| --- | --- | --- |

II.

| A. | Kapitel 1 0 »Medlemmer af institutionerne« | 17 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Kapitel 1 2 »Tjenestemænd og midlertidigt ansatte« | 18 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Kapitel 1 4 »Andet personale og eksterne ydelser« | 19 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Kapitel 1 6 »Andre udgifter vedrørende personer, der er knyttet til institutionen« | 20 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Kapitel 2 0 »Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed« | 20 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Kapitel 2 1 »It, udstyr og inventar« | 22 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Kapitel 2 3 »Løbende administrative driftsudgifter« | 23 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Kapitel 3 0 »Møder og konferencer« | 23 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | Kapitel 3 2 »Ekspertise og information: køb, arkivering, produktion og publikation« | 24 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | Kapitel 4 0 »Særlige udgifter for visse institutioner og organer« | 25 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | Kapitel 4 2 »Udgifter til parlamentarisk assistance« | 26 |
| --- | --- | --- |

K.

| L. | Kapitel 4 4 »Medlemmers og tidligere medlemmers møder og andre aktiviteter« | 26 |
| --- | --- | --- |

L.

| M. | Afsnit 10 — Andre udgifter | 27 |
| --- | --- | --- |

M.

| III. | MÅL FOR 2014 OG RESULTATER | 27 |
| --- | --- | --- |

III.

| A. | Valget til Europa-Parlamentet | 27 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Styrkelse af Parlamentets og medlemmernes arbejde i tilslutning til lovgivningsprocessen | 27 |
| --- | --- | --- |

B.

| B.1. | Støtte til forskning | 27 |
| --- | --- | --- |

B.1.

| B.2. | Videnstyring | 28 |
| --- | --- | --- |

B.2.

| B.3. | Kontrol og dagsordener | 28 |
| --- | --- | --- |

B.3.

| B.4. | Fælles beslutningstagning og samstemmende udtalelser på det udenrigspolitiske område | 29 |
| --- | --- | --- |

B.4.

| B.5. | Forbedring af tjenesterne i forbindelse med plenarmøderne | 30 |
| --- | --- | --- |

B.5.

| C. | Oplysningskampagne i forbindelse med valget i 2014 | 30 |
| --- | --- | --- |

C.

| C.1. | Centralt organiserede aktiviteter | 30 |
| --- | --- | --- |

C.1.

| C.2. | Decentraliserede aktioner | 31 |
| --- | --- | --- |

C.2.

| C.3. | EYE | 31 |
| --- | --- | --- |

C.3.

| C.4. | Huset for Europæisk Historie | 31 |
| --- | --- | --- |

C.4.

| D. | Fortsættelse af gennemførelsen af de flerårige programmer, der har til formål at rationalisere og modernisere nøglesektorer i Parlamentets administration | 31 |
| --- | --- | --- |

D.

| D.1. | Bygningspolitik | 31 |
| --- | --- | --- |

D.1.

| D.2. | Miljøpolitik | 33 |
| --- | --- | --- |

D.2.

| D.3. | Cateringpolitik | 34 |
| --- | --- | --- |

D.3.

| D.4. | Videre modernisering af informationsteknologierne/sikkerhed | 34 |
| --- | --- | --- |

D.4.

| D.5. | Forholdet til de nationale parlamenter | 35 |
| --- | --- | --- |

D.5.

| D.6. | Omfattende omstrukturering af sikkerhedstjenesterne | 35 |
| --- | --- | --- |

D.6.

| E. | Andre moderniseringstiltag | 35 |
| --- | --- | --- |

E.

| E.1. | Den strategiske forvaltningsramme | 35 |
| --- | --- | --- |

E.1.

| E.2. | Forbedret service til medlemmerne: Kvikskranke og Medlemmernes Portal | 36 |
| --- | --- | --- |

E.2.

| E.3. | Finans- og budgetforvaltning | 37 |
| --- | --- | --- |

E.3.

| E.4. | Forvaltning af de menneskelige ressourcer | 37 |
| --- | --- | --- |

E.4.

| F. | Udviklingen af Generalsekretariatets overordnede struktur (inklusive politiske grupper) | 38 |
| --- | --- | --- |

F.

| IV. | LISTE OVER TABELLER OG FIGURER | 42 |
| --- | --- | --- |

IV.

| BILAG | 43 |
| --- | --- |

| Bilag I — | Oversigt over »C«-overførsler i regnskabsåret 2014 | 43 |
| --- | --- | --- |

Bilag I —

| Bilag II — | Oversigt over »P«-overførsler i regnskabsåret 2014 | 44 |
| --- | --- | --- |

Bilag II —

| Bilag III — | Gennemførelse af bevillinger i 2014 | 47 |
| --- | --- | --- |

Bilag III —

INDLEDNING

| 1. | I denne beretning redegøres der for Europa-Parlamentets budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret 2014. Den indeholder en gennemgang af anvendelsen af de finansielle ressourcer og de begivenheder, der har haft en væsentlig indflydelse på aktiviteterne i årets løb (del I og II), ligesom der gives et samlet overblik over de opnåede resultater i forhold til målsætningerne for 2014 (del III). |
| --- | --- |

1.

I denne beretning redegøres der for Europa-Parlamentets budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret 2014. Den indeholder en gennemgang af anvendelsen af de finansielle ressourcer og de begivenheder, der har haft en væsentlig indflydelse på aktiviteterne i årets løb (del I og II), ligesom der gives et samlet overblik over de opnåede resultater i forhold til målsætningerne for 2014 (del III).

| 2. | Beretningen er udarbejdet i overensstemmelse med artikel 142 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (1), i det følgende benævnt »finansforordningen«, og artikel 227 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29. oktober 2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (2). Analysen er baseret på de foreløbige regnskaber som fastsat af regnskabsføreren. |
| --- | --- |

2.

Beretningen er udarbejdet i overensstemmelse med artikel 142 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (1), i det følgende benævnt »finansforordningen«, og artikel 227 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29. oktober 2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (2). Analysen er baseret på de foreløbige regnskaber som fastsat af regnskabsføreren.

I.   DEN ØKONOMISKE FORVALTNING: GENERELLE BETRAGTNINGER

| 3. | De endelige bevillinger på Parlamentets budget for 2014 beløb sig til i alt 1  75 5 6 31  742 EUR, svarende til 20,13 % af udgiftsområde 5 i den flerårige finansielle ramme (3). Tabel 1 nedenfor viser gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget for regnskabsåret 2014.

  Tabel 1


  Anvendelse af bevillingerne









  Bevillingstype | Bevillinger 2014
  (EUR eller %) | Bevillinger 2013
  (EUR eller %) | Ændring
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Bevillinger |
| Oprindelige bevillinger | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Ændringsbudget | 0 | 0 | |
| Endelige bevillinger | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Løbende gennemførelse |
| Forpligtelser | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 0,1 % |
| i % af de endelige bevillinger | 99,0 % | 99,2 % | - 0,2 % |
| Betalinger | 1  45 9 8 32  867 | 1  45 8 1 88  881 | 0,1 % |
| i % af forpligtelserne | 84,0 % | 84,0 % | 0,0 % |
| Fremførsler til det efterfølgende år |
| Automatiske fremførsler til det efterfølgende år (4) | 27 7 9 11  825 | 27 7 7 74  604 | 0,05 % |
| i % af de endelige bevillinger | 15,8 % | 15,9 % | - 0,07 % |
| i % af forpligtelserne | 16,0 % | 16,0 % | - 0,01 % |
| Ikkeautomatiske fremførsler (ikke-forpligtede bevillinger fremført til det efterfølgende år) (5) | 0 | 7 34  000 | -100 % |
| i % af de endelige bevillinger | 0,0 % | 0,0 % | |
| Bortfaldne bevillinger |
| Bortfaldne bevillinger | 1 7 8 87  050 | 1 3 7 66  453 | 29,9 % |
| i % af de endelige bevillinger | 1,0 % | 0,8 % | 0,2 % |
| Fremførsler fra det foregående år |
| Automatiske fremførsler fra det foregående år (4) | 27 7 7 74  604 | 30 5 4 57  875 | - 9,1 % |
| Betalinger baseret på disse fremførsler | 25 5 7 43  100 | 28 6 1 09  573 | -  10,6 % |
| i % af fremførslerne | 92,1 % | 93,7 % | - 1,6 % |
| Bortfaldne beløb | 2 2 0 31  504 | 1 9 3 48  302 | 13,9 % |
| Ikkeautomatiske fremførsler fra det foregående år (5) | 7 34  000,00 | 0 | |
| Betalinger baseret på disse fremførsler | 7 33  996,45 | — | |
| i % af fremførslerne | 100 % | — | |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 | 2 6 9 79  032 | 2 5 9 91  783 | 3,8 % |
| Forpligtelser | 1 7 0 42  788 | 1 6 9 07  174 | 0,8 % |
| i % af bevillingerne baseret på formålsbestemte indtægter | 63,2 % | 65,0 % | - 1,8 % |
| Betalinger | 1 3 0 53  117 | 8 9 97  498 | 45,1 % |
| i % af de forpligtede bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter | 76,6 % | 53,2 % | - 4,8 % |
| Disponible bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 | 9 9 36  243 | 9 0 84  608 | 9,4 % |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført til det efterfølgende år |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført til det efterfølgende år | 10 6 0 77  150 | 10 6 9 34  452 | - 0,8 % |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført fra det foregående år |
| Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført fra det foregående år | 10 6 9 34  452 | 10 6 9 00  532 | 0,03 % |
| Forpligtelser | 10 5 3 56  705 | 10 4 1 47  894 | 1,2 % |
| i % af de fremførte formålsbestemte indtægter | 98,5 % | 97,4 % | 1,2 % |
| Betalinger | 1 3 0 27  149 | 1 6 4 60  753 | -  20,9 % |
| i % af forpligtelserne | 12,4 % | 15,8 % | - 3,4 % |

3.

De endelige bevillinger på Parlamentets budget for 2014 beløb sig til i alt 1  75 5 6 31  742 EUR, svarende til 20,13 % af udgiftsområde 5 i den flerårige finansielle ramme (3). Tabel 1 nedenfor viser gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget for regnskabsåret 2014.

Tabel 1

Anvendelse af bevillingerne

Bevillingstype

Bevillinger 2014

(EUR eller %)

Bevillinger 2013

(EUR eller %)

Ændring

2014/2013

Bevillinger

Oprindelige bevillinger

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Ændringsbudget

0

0

Endelige bevillinger

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Løbende gennemførelse

Forpligtelser

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

0,1 %

i % af de endelige bevillinger

99,0 %

99,2 %

- 0,2 %

Betalinger

1  45 9 8 32  867

1  45 8 1 88  881

0,1 %

i % af forpligtelserne

84,0 %

84,0 %

0,0 %

Fremførsler til det efterfølgende år

Automatiske fremførsler til det efterfølgende år (4)

27 7 9 11  825

27 7 7 74  604

0,05 %

i % af de endelige bevillinger

15,8 %

15,9 %

- 0,07 %

i % af forpligtelserne

16,0 %

16,0 %

- 0,01 %

Ikkeautomatiske fremførsler (ikke-forpligtede bevillinger fremført til det efterfølgende år) (5)

0

7 34  000

-100 %

i % af de endelige bevillinger

0,0 %

0,0 %

Bortfaldne bevillinger

Bortfaldne bevillinger

1 7 8 87  050

1 3 7 66  453

29,9 %

i % af de endelige bevillinger

1,0 %

0,8 %

0,2 %

Fremførsler fra det foregående år

Automatiske fremførsler fra det foregående år (4)

27 7 7 74  604

30 5 4 57  875

- 9,1 %

Betalinger baseret på disse fremførsler

25 5 7 43  100

28 6 1 09  573

-  10,6 %

i % af fremførslerne

92,1 %

93,7 %

- 1,6 %

Bortfaldne beløb

2 2 0 31  504

1 9 3 48  302

13,9 %

Ikkeautomatiske fremførsler fra det foregående år (5)

7 34  000,00

0

Betalinger baseret på disse fremførsler

7 33  996,45

—

i % af fremførslerne

100 %

—

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014

2 6 9 79  032

2 5 9 91  783

3,8 %

Forpligtelser

1 7 0 42  788

1 6 9 07  174

0,8 %

i % af bevillingerne baseret på formålsbestemte indtægter

63,2 %

65,0 %

- 1,8 %

Betalinger

1 3 0 53  117

8 9 97  498

45,1 %

i % af de forpligtede bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter

76,6 %

53,2 %

- 4,8 %

Disponible bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014

9 9 36  243

9 0 84  608

9,4 %

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført til det efterfølgende år

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført til det efterfølgende år

10 6 0 77  150

10 6 9 34  452

- 0,8 %

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført fra det foregående år

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fremført fra det foregående år

10 6 9 34  452

10 6 9 00  532

0,03 %

Forpligtelser

10 5 3 56  705

10 4 1 47  894

1,2 %

i % af de fremførte formålsbestemte indtægter

98,5 %

97,4 %

1,2 %

Betalinger

1 3 0 27  149

1 6 4 60  753

-  20,9 %

i % af forpligtelserne

12,4 %

15,8 %

- 3,4 %

A.   Indtægter

| 4. | Indtægter i regnskabsåret pr. 31. december 2014 beløb sig til 17 4 4 36  852 EUR (2013: 15 8 1 17  371 EUR), heraf 2 6 9 79  032 EUR i formålsbestemte indtægter (2013: 2 5 9 91  783 EUR). |
| --- | --- |

4.

Indtægter i regnskabsåret pr. 31. december 2014 beløb sig til 17 4 4 36  852 EUR (2013: 15 8 1 17  371 EUR), heraf 2 6 9 79  032 EUR i formålsbestemte indtægter (2013: 2 5 9 91  783 EUR).

B.   Oprindeligt budget og ændringsbudgetter

| 5. | De godkendte bevillinger i Parlamentets oprindelige budget for 2014 beløb sig til 1  75 5 6 31  742 EUR, svarende til en forhøjelse på 0,3 % i forhold til 2013-budgettet (1  75 0 4 63  939 EUR). |
| --- | --- |

5.

De godkendte bevillinger i Parlamentets oprindelige budget for 2014 beløb sig til 1  75 5 6 31  742 EUR, svarende til en forhøjelse på 0,3 % i forhold til 2013-budgettet (1  75 0 4 63  939 EUR).

C.   Forpligtelser og betalinger

| 6. | Forpligtelserne beløb sig til i alt 1  73 7 7 44  692 EUR, svarende til 99 % af de endelige bevillinger (2013: 99 %). Betalingerne beløb sig til i alt 1  45 9 8 32  867 EUR eller 84 % af de indgåede forpligtelser (2013: 84 %). |
| --- | --- |

6.

Forpligtelserne beløb sig til i alt 1  73 7 7 44  692 EUR, svarende til 99 % af de endelige bevillinger (2013: 99 %). Betalingerne beløb sig til i alt 1  45 9 8 32  867 EUR eller 84 % af de indgåede forpligtelser (2013: 84 %).

D.   Fremførsler fra 2014 til 2015

| 7. | De automatiske fremførsler til regnskabsåret 2015 beløb sig til i alt 27 7 9 11  825 EUR, svarende til 16 % af de samlede forpligtede bevillinger (2013: 16 %). Der blev ikke foretaget nogen ikkeautomatiske fremførsler til regnskabsåret 2015 i overensstemmelse med finansforordningens artikel 13. |
| --- | --- |

7.

De automatiske fremførsler til regnskabsåret 2015 beløb sig til i alt 27 7 9 11  825 EUR, svarende til 16 % af de samlede forpligtede bevillinger (2013: 16 %). Der blev ikke foretaget nogen ikkeautomatiske fremførsler til regnskabsåret 2015 i overensstemmelse med finansforordningens artikel 13.

E.   Anvendelse af fremførslerne fra 2013 til 2014

| 8. | De automatiske fremførsler til 2014 beløb sig til i alt 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Betalingerne foretaget på grundlag af disse fremførsler udgjorde 25 5 7 43  100 EUR, hvilket svarer til 92 % (2013: 94 %). Det bortfaldne beløb udgjorde således 2 2 0 31  504 EUR, hvilket er en stigning på 14 % i forhold til 2013 (1 9 3 48  302 EUR). De bortfaldne bevillinger vedrørte hovedsageligt følgende artikler: artikel 2 0 0 »Bygninger«, artikel 2 0 2 »Udgifter vedrørende bygninger«, artikel 3 2 4 »Produktion og publikation«, artikel 2 1 0 »IT og telekommunikation«, artikel 1 0 0 »Godtgørelser og tillæg« og artikel 4 0 2 »Finansiering af europæiske politiske partier«. De bortfaldne bevillinger vedrørende disse seks artikel udgør 82 % af det samlede bortfaldne beløb. |
| --- | --- |

8.

De automatiske fremførsler til 2014 beløb sig til i alt 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Betalingerne foretaget på grundlag af disse fremførsler udgjorde 25 5 7 43  100 EUR, hvilket svarer til 92 % (2013: 94 %). Det bortfaldne beløb udgjorde således 2 2 0 31  504 EUR, hvilket er en stigning på 14 % i forhold til 2013 (1 9 3 48  302 EUR). De bortfaldne bevillinger vedrørte hovedsageligt følgende artikler: artikel 2 0 0 »Bygninger«, artikel 2 0 2 »Udgifter vedrørende bygninger«, artikel 3 2 4 »Produktion og publikation«, artikel 2 1 0 »IT og telekommunikation«, artikel 1 0 0 »Godtgørelser og tillæg« og artikel 4 0 2 »Finansiering af europæiske politiske partier«. De bortfaldne bevillinger vedrørende disse seks artikel udgør 82 % af det samlede bortfaldne beløb.

| 9. | De bortfaldne beløb og hovedårsagerne til de bortfaldne bevillinger fremgår af tabel 2.

  Tabel 2


  Primære årsager til bortfald af automatisk fremførte bevillinger fra 2013 til 2014








  Artikel | Bortfald | Primære årsager til bortfald |
| --- | --- | --- | --- |
| Artikel 2 0 0
  »Bygninger« | 7 5 02  599 | Konto 2 0 0 7 »Indretning af lokaler«: det bortfaldne beløb på 7,19 mio. EUR skyldes hovedsagelig, at renoveringen og udvidelsen af Eastman-bygningen (Huset for Europæisk Historie) ikke som planligt blev færdiggjort i 2014. Det skyldes også andre arbejder, som blev forsinket eller ikke blev udført på de tre arbejdssteder.
  Konto 2 0 0 8 »Forvaltning af bygninger«: bortfald af 0,28 mio. EUR vedrørende overskydende beløb fra forskellige lokaliteter og afregning af forskellige ydelser. |
| Artikel 2 0 2
  »Udgifter vedrørende bygninger« | 3 5 35  651 | Konto 2 0 2 2 »Rengøring og vedligeholdelse«: bortfald af 2,16 mio. EUR. Disse bortfaldne bevillinger omfatter et beløb på 0,58 mio. EUR vedrørende en vedligeholdelseskontrakt til elevatorer i Bruxelles, for hvilken en tvist med kontrakthaveren resulterede i underskrivelsen af en aftale og en nedsættelse af det beløb, Parlamentet skyldte. Et beløb på 0,35 mio. EUR vedrører sanktioner på den tekniske vedligeholdelseskontrakt i Strasbourg, der kommer af en nedsættelse af det fakturerede beløb. Resten skyldtes overskydende beløb efter afregning af forskellige kontrakter og forsinkelse i visse aktiviteter.
  Konto 2 0 2 4 »Energiforbrug«: bortfald af 1,09 mio. EUR. For denne post forklares bortfaldet i nødvendigheden af at etablere en tilstrækkelig bred margen til at dække den værst tænkelige situation. Det er vanskeligt helt præcist at beregne de bevillinger, der skal fremføres, idet den årlige fakturering langt fra er fuldstændig, når beretningen udarbejdes. |
| Artikel 3 2 4
  »Produktion og publikation« | 3 2 53  663 | Konto 3 2 4 7 »Huset for Europæisk Historie«: bortfald af 1,60 mio. EUR. De pågældende bevillinger vedrører ligeledes opførelsen af Huset for Europæisk Historie, og den manglende anvendelse skyldes forsinkelsen i forbindelse med dette projekt og udsættelsen af afslutningen af arbejderne til 2015 (jf. konto 2 0 0 7).
  Konto 3 2 4 4 — »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande«: bortfald af 0,52 mio. EUR skyldes, at forpligtelserne er indgået på grundlag af reservationer, mens det faktiske forbrug ligger under på grund af deltageres uforudsete afbud.
  Konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information«: bortfald af 0,49 mio. EUR vedrørende forskellige forpligtelser med en indbygget sikkerhedsmargen.
  Konto 3 2 4 5 »Tilrettelæggelse af seminarer, symposier og kulturelle aktiviteter«: bortfald af 0,25 mio. EUR vedrørende forskellige foreløbige forpligtelser til afholdelse af seminarer, for hvilke overslagene indeholdt en sikkerhedsmargen. |
| Artikel 2 1 0
  »IT og telekommunikation« | 1 2 81  824 | Konto 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere«: bortfald af 0,99 mio. EUR vedrørende ydelser, der har fundet sted i fuldt omfang, og fakturaer på lavere beløb end forventet. |
| Artikel 1 0 0
  »Vederlag og tillæg« | 1 2 44  857 | Konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter«: bortfald af 1,23 mio. EUR. En betydelig del af anmodningerne om godtgørelser indsendes i det regnskabsår, der følger efter det år, hvor rejsen blev foretaget. Derfor fremføres en betydelig del af bevillingerne hvert år med henblik på at dække disse anmodninger. Det bortfaldne beløb ved udgangen af 2014 udgør 6,6 % af de fremførte beløb og 1,6 % af de samlede forpligtelser for 2013, hvilket kan betragtes som en normal sikkerhedsmargen. |
| Artikel 4 0 2
  »Finansiering af europæiske politiske partier« | 1 1 81  744 | For denne artikel kan bordfaldet forklares ved, at flere partier har tilkendegivet, at de har brugt mindre end den maksimale støtteberettigede udgift. |

9.

De bortfaldne beløb og hovedårsagerne til de bortfaldne bevillinger fremgår af tabel 2.

Tabel 2

Primære årsager til bortfald af automatisk fremførte bevillinger fra 2013 til 2014

Artikel

Bortfald

Primære årsager til bortfald

Artikel 2 0 0

»Bygninger«

7 5 02  599

Konto 2 0 0 7 »Indretning af lokaler«: det bortfaldne beløb på 7,19 mio. EUR skyldes hovedsagelig, at renoveringen og udvidelsen af Eastman-bygningen (Huset for Europæisk Historie) ikke som planligt blev færdiggjort i 2014. Det skyldes også andre arbejder, som blev forsinket eller ikke blev udført på de tre arbejdssteder.

Konto 2 0 0 8 »Forvaltning af bygninger«: bortfald af 0,28 mio. EUR vedrørende overskydende beløb fra forskellige lokaliteter og afregning af forskellige ydelser.

Artikel 2 0 2

»Udgifter vedrørende bygninger«

3 5 35  651

Konto 2 0 2 2 »Rengøring og vedligeholdelse«: bortfald af 2,16 mio. EUR. Disse bortfaldne bevillinger omfatter et beløb på 0,58 mio. EUR vedrørende en vedligeholdelseskontrakt til elevatorer i Bruxelles, for hvilken en tvist med kontrakthaveren resulterede i underskrivelsen af en aftale og en nedsættelse af det beløb, Parlamentet skyldte. Et beløb på 0,35 mio. EUR vedrører sanktioner på den tekniske vedligeholdelseskontrakt i Strasbourg, der kommer af en nedsættelse af det fakturerede beløb. Resten skyldtes overskydende beløb efter afregning af forskellige kontrakter og forsinkelse i visse aktiviteter.

Konto 2 0 2 4 »Energiforbrug«: bortfald af 1,09 mio. EUR. For denne post forklares bortfaldet i nødvendigheden af at etablere en tilstrækkelig bred margen til at dække den værst tænkelige situation. Det er vanskeligt helt præcist at beregne de bevillinger, der skal fremføres, idet den årlige fakturering langt fra er fuldstændig, når beretningen udarbejdes.

Artikel 3 2 4

»Produktion og publikation«

3 2 53  663

Konto 3 2 4 7 »Huset for Europæisk Historie«: bortfald af 1,60 mio. EUR. De pågældende bevillinger vedrører ligeledes opførelsen af Huset for Europæisk Historie, og den manglende anvendelse skyldes forsinkelsen i forbindelse med dette projekt og udsættelsen af afslutningen af arbejderne til 2015 (jf. konto 2 0 0 7).

Konto 3 2 4 4 — »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande«: bortfald af 0,52 mio. EUR skyldes, at forpligtelserne er indgået på grundlag af reservationer, mens det faktiske forbrug ligger under på grund af deltageres uforudsete afbud.

Konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information«: bortfald af 0,49 mio. EUR vedrørende forskellige forpligtelser med en indbygget sikkerhedsmargen.

Konto 3 2 4 5 »Tilrettelæggelse af seminarer, symposier og kulturelle aktiviteter«: bortfald af 0,25 mio. EUR vedrørende forskellige foreløbige forpligtelser til afholdelse af seminarer, for hvilke overslagene indeholdt en sikkerhedsmargen.

Artikel 2 1 0

»IT og telekommunikation«

1 2 81  824

Konto 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere«: bortfald af 0,99 mio. EUR vedrørende ydelser, der har fundet sted i fuldt omfang, og fakturaer på lavere beløb end forventet.

Artikel 1 0 0

»Vederlag og tillæg«

1 2 44  857

Konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter«: bortfald af 1,23 mio. EUR. En betydelig del af anmodningerne om godtgørelser indsendes i det regnskabsår, der følger efter det år, hvor rejsen blev foretaget. Derfor fremføres en betydelig del af bevillingerne hvert år med henblik på at dække disse anmodninger. Det bortfaldne beløb ved udgangen af 2014 udgør 6,6 % af de fremførte beløb og 1,6 % af de samlede forpligtelser for 2013, hvilket kan betragtes som en normal sikkerhedsmargen.

Artikel 4 0 2

»Finansiering af europæiske politiske partier«

1 1 81  744

For denne artikel kan bordfaldet forklares ved, at flere partier har tilkendegivet, at de har brugt mindre end den maksimale støtteberettigede udgift.

F.   Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter

| 10. | De disponible bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 beløb sig til i alt 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR). Forpligtelserne beløb sig til i alt 1 7 0 42  788 EUR, hvilket svarer til en forpligtelsesgrad på 63 % (2013: 65 %). Betalingerne beløb sig til i alt 1 3 0 53  117 EUR svarende til 77 % af de indgåede forpligtelser (2013: 53 %). |
| --- | --- |

10.

De disponible bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 beløb sig til i alt 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR). Forpligtelserne beløb sig til i alt 1 7 0 42  788 EUR, hvilket svarer til en forpligtelsesgrad på 63 % (2013: 65 %). Betalingerne beløb sig til i alt 1 3 0 53  117 EUR svarende til 77 % af de indgåede forpligtelser (2013: 53 %).

| 11. | Proveniensen af bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 er analyseret i nedenstående figur:

  Figur 1


  Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 pr. kapitel |
| --- | --- |

11.

Proveniensen af bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 er analyseret i nedenstående figur:

Figur 1

Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 pr. kapitel

| 12. | Bevillingerne baseret på formålsbestemte indtægter fremført til 2014 beløb sig til i alt 10 6 9 34  452 EUR (2013: 10 6 9 00  532 EUR). Langt størstedelen (92 %) af bevillingerne stammer fra kapitel 2 0 og skyldes hovedsageligt en betaling på 8 5 8 97  000 EUR fra den belgiske stat den 27. januar 2010 i forbindelse med ansvarsovertagelsen for arealerne til bygningerne D4 og D5 og udgifter til byggemodning af taget over banegården Bruxelles-Luxembourg i forbindelse med bygningen MARTENS (TREBEL). |
| --- | --- |

12.

Bevillingerne baseret på formålsbestemte indtægter fremført til 2014 beløb sig til i alt 10 6 9 34  452 EUR (2013: 10 6 9 00  532 EUR). Langt størstedelen (92 %) af bevillingerne stammer fra kapitel 2 0 og skyldes hovedsageligt en betaling på 8 5 8 97  000 EUR fra den belgiske stat den 27. januar 2010 i forbindelse med ansvarsovertagelsen for arealerne til bygningerne D4 og D5 og udgifter til byggemodning af taget over banegården Bruxelles-Luxembourg i forbindelse med bygningen MARTENS (TREBEL).

| 13. | De samlede forpligtelser baseret på fremførte formålsbestemte indtægter beløb sig til i alt 10 5 3 56  705 EUR ved udgangen af 2014 (2013: 10 4 1 47  894 EUR). Betalingerne tegnede sig i 2014 for 12 % af de indgåede forpligtelser (2013: 16 %). Størstedelen af forpligtelserne vedrører købet af MARTENS-Bygningen, jf. Præsidiets beslutning af 30. november 2011. |
| --- | --- |

13.

De samlede forpligtelser baseret på fremførte formålsbestemte indtægter beløb sig til i alt 10 5 3 56  705 EUR ved udgangen af 2014 (2013: 10 4 1 47  894 EUR). Betalingerne tegnede sig i 2014 for 12 % af de indgåede forpligtelser (2013: 16 %). Størstedelen af forpligtelserne vedrører købet af MARTENS-Bygningen, jf. Præsidiets beslutning af 30. november 2011.

| 14. | Der er overført et beløb på 10 6 0 77  150 EUR til regnskabsåret 2015: 1 3 5 43  113 EUR fra bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 (fremførte disponible bevillinger beløb sig til 9 5 53  441 EUR; restbeløb fra forpligtelser beløb sig til 3 9 89  671 EUR; de bortfaldne bevillinger beløb sig til 3 82  802 EUR), og 9 2 5 34  038 EUR i bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter blev fremført fra 2013 (restbeløb af forpligtelser beløb sig til 5 4 63  051 EUR; bortfaldne bevillinger beløb sig til 1 3 73  265 EUR, hvoraf 4 03  761 EUR er fremførte ikke-forpligtede bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og 9 69  504 EUR ikke-fremførlige restbeløb fra fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter). De 8 5 8 97  000 EUR, der blev udbetalt af den belgiske stat i januar 2010 (jf. punkt 12), udgør en ekstern formålsbestemt indtægt som defineret i artikel 21, stk. 2, i finansforordningen. Bevillingerne baseret på interne formålsbestemte indtægter beløber sig til 2 0 1 80  150 EUR. |
| --- | --- |

14.

Der er overført et beløb på 10 6 0 77  150 EUR til regnskabsåret 2015: 1 3 5 43  113 EUR fra bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 (fremførte disponible bevillinger beløb sig til 9 5 53  441 EUR; restbeløb fra forpligtelser beløb sig til 3 9 89  671 EUR; de bortfaldne bevillinger beløb sig til 3 82  802 EUR), og 9 2 5 34  038 EUR i bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter blev fremført fra 2013 (restbeløb af forpligtelser beløb sig til 5 4 63  051 EUR; bortfaldne bevillinger beløb sig til 1 3 73  265 EUR, hvoraf 4 03  761 EUR er fremførte ikke-forpligtede bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og 9 69  504 EUR ikke-fremførlige restbeløb fra fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter). De 8 5 8 97  000 EUR, der blev udbetalt af den belgiske stat i januar 2010 (jf. punkt 12), udgør en ekstern formålsbestemt indtægt som defineret i artikel 21, stk. 2, i finansforordningen. Bevillingerne baseret på interne formålsbestemte indtægter beløber sig til 2 0 1 80  150 EUR.

G.   Bortfald af bevillinger

| 15. | Et beløb på 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), svarende til 1,0 % af de endelige bevillinger (2013: 0,8 %), bortfaldt. De primære årsager til dette bortfald fremgår af nedenstående tabel:

  Tabel 3


  Primære årsager til bortfald af bevillinger i 2014










  Artikel | Bortfaldne beløb
  (EUR) | I % af totale bortfald | % bortfald/artikel | Primær begrundelse for bortfaldet |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 2 2 | Parlamentarisk assistance |

15.

Et beløb på 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), svarende til 1,0 % af de endelige bevillinger (2013: 0,8 %), bortfaldt. De primære årsager til dette bortfald fremgår af nedenstående tabel:

Tabel 3

Primære årsager til bortfald af bevillinger i 2014

Artikel

Bortfaldne beløb

(EUR)

I % af totale bortfald

% bortfald/artikel

Primær begrundelse for bortfaldet

4 2 2

Parlamentarisk assistance

5 4 17  593

30 %

2,9 %

4 3 57  579 EUR (eller 80 %) af dette beløb vedrører lokale assistenter: 2014 var et valgår, hvilket indebærer udbetaling af store beløb i form af fratrædelsesgodtgørelser til lokale assistenter, hvis kontrakter ophørte. Det er ikke let at forudsige det samlede beløb for disse godtgørelser, navnlig da det var den første afslutning på en valgperiode efter indførelsen af de nye regler, der følger af ikrafttrædelsen af medlemmernes statut i 2009. Derfor anvendtes der store sikkerhedsmarginer, hvilket er baggrunden for de overskydende bevillinger.

| 3 2 4 | Produktion og publikation |
| --- | --- |

3 2 4

Produktion og publikation

1 8 94  489

11 %

1,9 %

Det drejer sig om et bortfald af overvejende teknisk karakter på flere konti.

| 2 1 0 | IT og telekommunikation |
| --- | --- |

2 1 0

IT og telekommunikation

1 4 99  011

8 %

1,5 %

Det drejer sig om et bortfald af overvejende teknisk karakter på flere konti.

| 2 0 2 | Udgifter vedrørende bygninger |
| --- | --- |

2 0 2

Udgifter vedrørende bygninger

1 4 85  037

8 %

1,5 %

Det drejer sig om et bortfald af overvejende teknisk karakter på flere konti.

| 1 2 0 | Vederlag og andre rettigheder |
| --- | --- |

1 2 0

Vederlag og andre rettigheder

1 3 49  211

8 %

0,2 %

Det drejer sig om et bortfald af overvejende teknisk karakter på flere konti.

| 1 4 2 | Eksterne oversættelsesydelser |
| --- | --- |

1 4 2

Eksterne oversættelsesydelser

1 1 17  126

6 %

20,8 %

På grund af faldet i efterspørgslen efter oversættelser (nedgang i aktiviteter i forbindelse med valget), har der været mindre behov for at anvende ekstern oversættelse.

H.   Overførsler

| 16. | Tre C-overførsler (herunder den såkaldte »opsamlingsoverførsel«) blev godkendt i regnskabsåret i henhold til artikel 27 og 46 i finansforordningen (6). De beløb sig til i alt 7 7 2 15  000 EUR eller 4,4 % af de endelige bevillinger (i 2013: 10 overførsler svarende til 3,9 % af de endelige bevillinger). Formanden havde godkendt 12 P-overførsler i henhold til finansforordningens artikel 25, stk. 1 (7). Ti af P-overførslerne blev gennemført til løbende bevillinger, en overførsel til bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og en sidste overførsel vedrørte forskellige typer af bevillinger (løbende bevillinger, bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og fremført). P-overførslerne til løbende bevillinger beløb sig til i alt 1 7 4 97  444 EUR eller 1,0 % af de endelige bevillinger (2013: 10 overførsler svarende til 0,6 % af de endelige bevillinger). Den overførsel, der kun vedrørte fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter, beløb sig til 2 3 21  173 EUR og vedrørte projektet ADENAUER-Bygningen. Disse indtægter stammer fra refusion af Kommissionens andel af købet af informationskontorerne i Haag, Nicosia, London og Budapest. Denne ekstraordinære overførsel bør anses for en teknisk tilpasning, der ikke ændrer ved anvendelsesformålet (8), og bevillingerne kunne anvendes til betaling af forskud i forbindelse med arbejdet med udvidelsen af ADENAUR-bygningen. Endelig godkendtes en overførsel af et samlet beløb på 6 4 00  000 EUR vedrørende Huset for Europæisk Historie. Ud af dette beløb stammede 3 8 66  628 EUR fra løbende bevillinger, 1 2 47  510 EUR fra fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og 1 2 85  862 EUR fra bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fra det pågældende år. Denne overførsel skal ligeledes anses for en teknisk tilpasning, der ikke ændrer ved anvendelsesformålet (9).

  Tabel 4


  Overførsler opgjort pr. retsgrundlag








  Antal overførsler | Overført beløb
  (EUR) | i % af de endelige bevillinger |
| --- | --- | --- | --- |
| C-overførsler (artikel 27 og 46 i finansforordningen) |
| 3 C-overførsler | 7 7 2 15  000 | 4,4 % |
| heraf opsamling (overførsel C4) | 7 1 5 00  000 | 4,1 % |
| P-overførsler (artikel 25, stk. 1, i finansforordningen) |
| 11 P-overførsler til løbende bevillinger (10) | 1 7 4 97  444 | 1,0 % |
| C- og P-overførsler til løbende bevillinger | 9 4 7 12  444 | 5,4 % |
| 2 P-overførsler til fremførte formålsbestemte indtægter
   (11) | 3 5 68  683 | Ikke relevant |
| 1 P-overførsel fra formålsbestemte indtægter for 2014 | 1 2 85  862 | Ikke relevant |

16.

Tre C-overførsler (herunder den såkaldte »opsamlingsoverførsel«) blev godkendt i regnskabsåret i henhold til artikel 27 og 46 i finansforordningen (6). De beløb sig til i alt 7 7 2 15  000 EUR eller 4,4 % af de endelige bevillinger (i 2013: 10 overførsler svarende til 3,9 % af de endelige bevillinger). Formanden havde godkendt 12 P-overførsler i henhold til finansforordningens artikel 25, stk. 1 (7). Ti af P-overførslerne blev gennemført til løbende bevillinger, en overførsel til bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og en sidste overførsel vedrørte forskellige typer af bevillinger (løbende bevillinger, bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og fremført). P-overførslerne til løbende bevillinger beløb sig til i alt 1 7 4 97  444 EUR eller 1,0 % af de endelige bevillinger (2013: 10 overførsler svarende til 0,6 % af de endelige bevillinger). Den overførsel, der kun vedrørte fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter, beløb sig til 2 3 21  173 EUR og vedrørte projektet ADENAUER-Bygningen. Disse indtægter stammer fra refusion af Kommissionens andel af købet af informationskontorerne i Haag, Nicosia, London og Budapest. Denne ekstraordinære overførsel bør anses for en teknisk tilpasning, der ikke ændrer ved anvendelsesformålet (8), og bevillingerne kunne anvendes til betaling af forskud i forbindelse med arbejdet med udvidelsen af ADENAUR-bygningen. Endelig godkendtes en overførsel af et samlet beløb på 6 4 00  000 EUR vedrørende Huset for Europæisk Historie. Ud af dette beløb stammede 3 8 66  628 EUR fra løbende bevillinger, 1 2 47  510 EUR fra fremførte bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter og 1 2 85  862 EUR fra bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter fra det pågældende år. Denne overførsel skal ligeledes anses for en teknisk tilpasning, der ikke ændrer ved anvendelsesformålet (9).

Tabel 4

Overførsler opgjort pr. retsgrundlag

Antal overførsler

Overført beløb

(EUR)

i % af de endelige bevillinger

C-overførsler (artikel 27 og 46 i finansforordningen)

3 C-overførsler

7 7 2 15  000

4,4 %

heraf opsamling (overførsel C4)

7 1 5 00  000

4,1 %

P-overførsler (artikel 25, stk. 1, i finansforordningen)

11 P-overførsler til løbende bevillinger (10)

1 7 4 97  444

1,0 %

C- og P-overførsler til løbende bevillinger

9 4 7 12  444

5,4 %

2 P-overførsler til fremførte formålsbestemte indtægter
   (11)

3 5 68  683

Ikke relevant

1 P-overførsel fra formålsbestemte indtægter for 2014

1 2 85  862

Ikke relevant

Tabel 5

Analyse af C-overførsler pr. modtagerkonto

| Modtagerkonto | Overførsel | Overført beløb (EUR) |
| --- | --- | --- |
| 2 0 0 1 | Acontobetalinger | C4 | 7 1 5 00  000 |
| 4 2 2 0 | Parlamentarisk assistance | C3 | 2 5 00  000 |
| 1 0 0 0 | Vederlag | C3 | 1 3 00  000 |
| 1 0 0 4 | Ordinære rejseudgifter | C3 | 1 1 50  000 |
| 1 0 0 5 | Andre rejseudgifter | C3 | 7 00  000 |
| 1 2 2 0 | Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde | C1 | 65  000 |
| I alt | 7 7 2 15  000 |

Modtagerkonto

Overførsel

Overført beløb (EUR)

2 0 0 1

Acontobetalinger

C4

7 1 5 00  000

4 2 2 0

Parlamentarisk assistance

C3

2 5 00  000

1 0 0 0

Vederlag

C3

1 3 00  000

1 0 0 4

Ordinære rejseudgifter

C3

1 1 50  000

1 0 0 5

Andre rejseudgifter

C3

7 00  000

1 2 2 0

Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde

C1

65  000

I alt

7 7 2 15  000

Tabel 6

Analyse af C-overførsler pr. udgiftskategori og pr. formål

| Udgiftskategori hos beløbsmodtager | Formål | Overførsel | Overført beløb
  (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Bygningspolitik | ADENAUER-projektet | C4 | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Bygninger i alt | | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Medlemmer | 2012-lønjusteringen til medlemmerne og omkostninger forbundet med mandatets udløb | C3 | 1 3 00  000 | 2 |
| Rejseudgifter | C3 | 1 8 50  000 | 2 |
| 2012-lønjusteringen og godtgørelser til akkrediterede assistenter | C3 | 2 5 00  000 | 3 |
| Medlemmer i alt | | 5 6 50  000 | 7 |
| Administration | Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde | C1 | 65  000 | 0 |
| Administration i alt | | 65  000 | 0 |
| I alt | 7 7 2 15  000 | 100 |

Udgiftskategori hos beløbsmodtager

Formål

Overførsel

Overført beløb

(EUR)

%

Bygningspolitik

ADENAUER-projektet

C4

7 1 5 00  000

93

Bygninger i alt

7 1 5 00  000

93

Medlemmer

2012-lønjusteringen til medlemmerne og omkostninger forbundet med mandatets udløb

C3

1 3 00  000

2

Rejseudgifter

C3

1 8 50  000

2

2012-lønjusteringen og godtgørelser til akkrediterede assistenter

C3

2 5 00  000

3

Medlemmer i alt

5 6 50  000

7

Administration

Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde

C1

65  000

0

Administration i alt

65  000

0

I alt

7 7 2 15  000

100

H.1.   Overførsler af formålsbestemte reserver og andre kilder ud over opsamling

| 17. | Kapitel 10 1 »Reserve til uforudsete udgifter«, der er opstillet under afsnit 10 »Andre udgifter« udgør den primære kilde til overførsler ud over opsamlinger, eftersom 99 % af bevillingerne til disse overførsler stammer fra dette udgiftsområde (5 6 50  000 EUR ud af i alt 5 7 15  000 EUR). Hele dette beløb er afsat til medlemmerne. |
| --- | --- |

17.

Kapitel 10 1 »Reserve til uforudsete udgifter«, der er opstillet under afsnit 10 »Andre udgifter« udgør den primære kilde til overførsler ud over opsamlinger, eftersom 99 % af bevillingerne til disse overførsler stammer fra dette udgiftsområde (5 6 50  000 EUR ud af i alt 5 7 15  000 EUR). Hele dette beløb er afsat til medlemmerne.

| 18. | Den eneste overførsel fra en anden kilde er gennemført under kategorien »administration«, fra konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser« til konto 1 2 2 0 »Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde«, med et beløb på 65  000 EUR. |
| --- | --- |

18.

Den eneste overførsel fra en anden kilde er gennemført under kategorien »administration«, fra konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser« til konto 1 2 2 0 »Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde«, med et beløb på 65  000 EUR.

H.2.   Overførsel C4 »opsamling«

| 19. | Et samlet beløb på 7 1 5 00  000 EUR blev overført fra de formålsbestemte reserver og andre kilder for at bidrage til finansieringen af udvidelsen og renoveringen af ADENAUER-Bygningen, det vigtigste byggeprojekt i Luxembourg. Tabel 7 indeholder en oversigt over denne overførsel.

  Tabel 7


  Detaljer vedrørende overførsel C4 »opsamling«











  Proveniens afsnit | Tekst | Beløb i
  EUR | % af oprindelige bevillinger | % af samlet overførsel | Bemærkninger |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Medlemmer af institutionen | -  3 3 90  000 | 2 % | 5 % | Det faktiske overskud er kun 0,24 mio. EUR (0,1 % af de oprindelige bevillinger), da C3-overførslen havde forhøjet bevillingerne i kapitlet med 3,15 mio. EUR (på budgetpost 1000, 1004 og 1005). Af tekniske årsager var det, da et åbenlyst underskud på ovennævnte poster skulle dækkes, endnu ikke muligt at foretage et skøn over det potentielle overskud på andre poster i dette kapitel. |
| 1 2 | Tjenestemænd og midlertidigt ansatte | -  1 5 10  000 | 0,3 % | 2 % | Teknisk overskud. |
| 1 4 | Andet personale og eksterne ydelser | -  6 7 10  700 | 7 % | 9 % | Virkninger af valget (aktivitetsnedgang). |
| 1 6 | Andre udgifter vedrørende personer, der er knyttet til institutionen | -  2 3 78  085 | 13 % | 3 % | Den vigtigste besparelse stammer fra konto 1 6 5 4 »Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler«. Overskuddet stammer hovedsageligt fra anvendelsen af kumulerede formålsbestemte indtægter, der ikke kunne overføres til 2015. |
| 2 0 | Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed | -  9 7 04  998 | 5 % | 14 % | De vigtigste besparelser stammer fra:






  — | konto 2 0 2 2 »Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger«: bedre vilkår ved fornyelse af kontrakter og udsættelse af udbudsprocedure for vedligeholdelsesarbejder i 2015 |

19.

Et samlet beløb på 7 1 5 00  000 EUR blev overført fra de formålsbestemte reserver og andre kilder for at bidrage til finansieringen af udvidelsen og renoveringen af ADENAUER-Bygningen, det vigtigste byggeprojekt i Luxembourg. Tabel 7 indeholder en oversigt over denne overførsel.

Tabel 7

Detaljer vedrørende overførsel C4 »opsamling«

Proveniens afsnit

Tekst

Beløb i

EUR

% af oprindelige bevillinger

% af samlet overførsel

Bemærkninger

1 0

Medlemmer af institutionen

-  3 3 90  000

2 %

5 %

Det faktiske overskud er kun 0,24 mio. EUR (0,1 % af de oprindelige bevillinger), da C3-overførslen havde forhøjet bevillingerne i kapitlet med 3,15 mio. EUR (på budgetpost 1000, 1004 og 1005). Af tekniske årsager var det, da et åbenlyst underskud på ovennævnte poster skulle dækkes, endnu ikke muligt at foretage et skøn over det potentielle overskud på andre poster i dette kapitel.

1 2

Tjenestemænd og midlertidigt ansatte

-  1 5 10  000

0,3 %

2 %

Teknisk overskud.

1 4

Andet personale og eksterne ydelser

-  6 7 10  700

7 %

9 %

Virkninger af valget (aktivitetsnedgang).

1 6

Andre udgifter vedrørende personer, der er knyttet til institutionen

-  2 3 78  085

13 %

3 %

Den vigtigste besparelse stammer fra konto 1 6 5 4 »Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler«. Overskuddet stammer hovedsageligt fra anvendelsen af kumulerede formålsbestemte indtægter, der ikke kunne overføres til 2015.

2 0

Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed

-  9 7 04  998

5 %

14 %

De vigtigste besparelser stammer fra:

—

konto 2 0 2 2 »Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger«: bedre vilkår ved fornyelse af kontrakter og udsættelse af udbudsprocedure for vedligeholdelsesarbejder i 2015

| — | konto 2 0 2 4 »Energiforbrug«: milde vejrforhold, der førte til lavere forbrug end forventet, og besparelser på de nye kontrakter om gas og elektricitet |
| --- | --- |

—

konto 2 0 2 4 »Energiforbrug«: milde vejrforhold, der førte til lavere forbrug end forventet, og besparelser på de nye kontrakter om gas og elektricitet

| — | konto 2 0 2 6 »Sikring af og tilsyn med bygninger«: besparelser som følge af en meget stram planlægning af de overvågningstimer, der bestiltes fra sikkerhedsfirmaer, og af en fremskyndet internalisering af visse aktiviteter i Bruxelles. |
| --- | --- |

—

konto 2 0 2 6 »Sikring af og tilsyn med bygninger«: besparelser som følge af en meget stram planlægning af de overvågningstimer, der bestiltes fra sikkerhedsfirmaer, og af en fremskyndet internalisering af visse aktiviteter i Bruxelles.

2 1

IT, udstyr og inventar

- 1 1 6 03  888

8 %

16 %

De vigtigste besparelser stammer fra:

| — | konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation — regelmæssige driftsaktiviteter«: besparelser som følge af stordriftsfordele på vedligeholdelse af netværk og datacentre og færre udgifter til telefoni end forudset |
| --- | --- |

—

konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation — regelmæssige driftsaktiviteter«: besparelser som følge af stordriftsfordele på vedligeholdelse af netværk og datacentre og færre udgifter til telefoni end forudset

| — | konto 2 1 4 0 »Teknisk materiel og tekniske anlæg«: indefrysning af fornyelsen af ældre udstyr, der vedrører sikkerhed og overvågning, til fordel for et globalt moderniseret og integreret projekt for adgangskontrol, som præsenteres for Præsidiet inden årets udgang |
| --- | --- |

—

konto 2 1 4 0 »Teknisk materiel og tekniske anlæg«: indefrysning af fornyelsen af ældre udstyr, der vedrører sikkerhed og overvågning, til fordel for et globalt moderniseret og integreret projekt for adgangskontrol, som præsenteres for Præsidiet inden årets udgang

| — | konto 2 1 6 0 »Transportmateriel«: besparelser som følge af internalisering og rationalisering af transporttjenester til medlemmerne. |
| --- | --- |

—

konto 2 1 6 0 »Transportmateriel«: besparelser som følge af internalisering og rationalisering af transporttjenester til medlemmerne.

2 3

Løbende administrative driftsudgifter

-  1 1 13  519

18 %

2 %

De vigtigste besparelser stammer fra:

| — | konto 2 3 0 0 »Papir« og konto 2 3 6 0 »Porto og andre forsendelsesomkostninger«: behovet lavere end ventet som følge af en nedgang i aktiviteterne i forbindelse med valget |
| --- | --- |

—

konto 2 3 0 0 »Papir« og konto 2 3 6 0 »Porto og andre forsendelsesomkostninger«: behovet lavere end ventet som følge af en nedgang i aktiviteterne i forbindelse med valget

| — | konto 2 3 9 0 »Europa-Parlamentets CO2-kompensationsprogram«: udbudsproceduren med henblik på køb af CO2-kompensationskreditter var ikke vellykket. Der vil blive iværksat en ny procedure inden for rammerne af 2015-budgettet. |
| --- | --- |

—

konto 2 3 9 0 »Europa-Parlamentets CO2-kompensationsprogram«: udbudsproceduren med henblik på køb af CO2-kompensationskreditter var ikke vellykket. Der vil blive iværksat en ny procedure inden for rammerne af 2015-budgettet.

3 0

Møder og konferencer

-  6 3 29  474

18 %

9 %

Virkninger af valget (aktivitetsnedgang)

3 2

Ekspertise og information: køb, arkivering, produktion og publikation

-  8 6 96  016

7 %

12 %

Virkninger af valget (aktivitetsnedgang)

4 0

Særlige udgifter for visse institutioner og organer

- 4 63  320

0,5 %

1 %

Det drejer sig om et overskud, der hovedsageligt er af teknisk art.

4 2

Udgifter til parlamentarisk assistance

- 1 2 2 50  000

6 %

17 %

Overskuddet hidrører fra medlemmernes lavere anvendelse end forventet af deres godtgørelse til lokal parlamentarisk assistance, navnlig til betaling af afskedigelser. På den anden side er udgiftsoverslagene for akkrediterede parlamentariske assistenter blev overskredet (jf. overførsel C3; Af tekniske årsager var det, da et underskud på posten for parlamentarisk assistance skulle dækkes, endnu ikke muligt at foretage et nøjagtigt skøn over det potentielle overskud på posten for lokale assistenter). Derfor blev det faktiske overskud på 9,75 mio. EUR eller 5 % af de oprindelige bevillinger.

10

Andre udgifter

-  7 3 50  000

57 %

10 %

Udnyttelse af formålsbestemte reserver

Total

7 1 5 00  000

4 %

100 %

Modtagerkonto

Tekst

Beløb i

EUR

% af oprindelige bevillinger

% af samlet overførsel

Objet

2 0 0 1

Acontobetalinger

7 1 5 00  000

1  319 %

100 %

Opførelsen af den nye ADENAUER-Bygning i Luxembourg.

Total

7 1 5 00  000

4 %

100 %

| 20. | En oversigt over P-overførslerne til løbende bevillinger fremgår af tabel 8.

  Tabel 8


  Modtagerkonti for P-overførsler til løbende bevillinger










  Modtagerkonto | | Overførsel | Beskrivelse | Overført beløb
  (EUR) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2 1 0 5 | IT og telekommunikation — investeringer i projekter | P3 | Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC. | 3 8 25  881 |
| 2 1 0 4 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | P2 | Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC. | 3 2 58  416 |
| 2 0 0 5 | Opførelse af bygninger | P11 | Overførsel til finansiering af arbejder på Huset for Europæisk Historie. | 3 8 66  628 |
| 2 1 0 4 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | P10 | Overførsel med henblik på kunne benytte overskuddet fra en vis nedgang i udgifterne til udvikling af applikationer for at fremskynde investeringer i IT-infrastruktur. | 2 0 47  394 |
| 1 4 0 0 | Øvrige ansatte | P9 | Overførsel til dækning af udgifter, der var højere end forventet, til øvrige ansatte (kontraktansatte) ved at overføre overskydende bevillinger fra tolkning. | 1 7 00  000 |
| 2 1 0 3 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer | P1 | Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC. | 1 1 71  600 |
| 2 1 0 3 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer | P6 | Overførsel for at sikre den fortsatte tilpasning af databaser vedrørende menneskelige ressourcer. | 5 50  000 |
| 3 2 4 1 | Digitale og traditionelle publikationer | P12 | Overførsel, der giver mulighed for udvikling af en forbedret udgave af SPA+-applikationen (Safe Working Protocol Automation) inden for oversættelse til en mere robust udgave, der er i overensstemmelse med standarderne i Parlamentet. | 5 00  000 |
| 2 1 0 2 | Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi | P8 | Overførsel med henblik på forhøjelse af de disponible bevillinger til Enheden for Brugerstøtte og Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte med henblik på at sikre dækning af tjenesten indtil udgangen af 2014. | 2 77  525 |
| 1 0 1 2 | Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer | P7 | Overførsel til finansiering af specifik støtte til nyvalgte handicappede medlemmer. | 2 00  000 |
| 3 2 4 1 | Digitale og traditionelle publikationer | P5 | Overførsel til at sikre fortsat finansiel dækning af udviklingen af yderligere funktioner i det vigtigste oversættelsesværktøj, SDL Studio. | 1 00  000 |
| Overførsel til løbende bevillinger i alt | 1 7 4 97  444 |

20.

En oversigt over P-overførslerne til løbende bevillinger fremgår af tabel 8.

Tabel 8

Modtagerkonti for P-overførsler til løbende bevillinger

Modtagerkonto

Overførsel

Beskrivelse

Overført beløb

(EUR)

2 1 0 5

IT og telekommunikation — investeringer i projekter

P3

Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC.

3 8 25  881

2 1 0 4

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

P2

Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC.

3 2 58  416

2 0 0 5

Opførelse af bygninger

P11

Overførsel til finansiering af arbejder på Huset for Europæisk Historie.

3 8 66  628

2 1 0 4

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

P10

Overførsel med henblik på kunne benytte overskuddet fra en vis nedgang i udgifterne til udvikling af applikationer for at fremskynde investeringer i IT-infrastruktur.

2 0 47  394

1 4 0 0

Øvrige ansatte

P9

Overførsel til dækning af udgifter, der var højere end forventet, til øvrige ansatte (kontraktansatte) ved at overføre overskydende bevillinger fra tolkning.

1 7 00  000

2 1 0 3

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer

P1

Overførsel med henblik på at skabe balance i fordelingen af bevillingerne til IT-udgifter mellem forskellige budgetposter, der forvaltes af GD ITEC.

1 1 71  600

2 1 0 3

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer

P6

Overførsel for at sikre den fortsatte tilpasning af databaser vedrørende menneskelige ressourcer.

5 50  000

3 2 4 1

Digitale og traditionelle publikationer

P12

Overførsel, der giver mulighed for udvikling af en forbedret udgave af SPA+-applikationen (Safe Working Protocol Automation) inden for oversættelse til en mere robust udgave, der er i overensstemmelse med standarderne i Parlamentet.

5 00  000

2 1 0 2

Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi

P8

Overførsel med henblik på forhøjelse af de disponible bevillinger til Enheden for Brugerstøtte og Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte med henblik på at sikre dækning af tjenesten indtil udgangen af 2014.

2 77  525

1 0 1 2

Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer

P7

Overførsel til finansiering af specifik støtte til nyvalgte handicappede medlemmer.

2 00  000

3 2 4 1

Digitale og traditionelle publikationer

P5

Overførsel til at sikre fortsat finansiel dækning af udviklingen af yderligere funktioner i det vigtigste oversættelsesværktøj, SDL Studio.

1 00  000

Overførsel til løbende bevillinger i alt

1 7 4 97  444

II.   ØKONOMISK FORVALTNING INDEN FOR DE ENKELTE KAPITLER

| 21. | I dette afsnit fremlægges udnyttelsen af bevillinger inden for hvert budgetkapitel, deres andel af budgettet og deres udvikling i forhold til det foregående regnskabsår. Fire kapitler alene udgør 70 % af de samlede forpligtelser. Det drejer sig om kapitel 1 0 »Medlemmer af institutionen«, kapitel 1 2 »Tjenestemænd og midlertidigt ansatte«, kapitel 2 0 »Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed« og kapitel 4 2 »Udgifter til parlamentarisk assistance«. |
| --- | --- |

21.

I dette afsnit fremlægges udnyttelsen af bevillinger inden for hvert budgetkapitel, deres andel af budgettet og deres udvikling i forhold til det foregående regnskabsår. Fire kapitler alene udgør 70 % af de samlede forpligtelser. Det drejer sig om kapitel 1 0 »Medlemmer af institutionen«, kapitel 1 2 »Tjenestemænd og midlertidigt ansatte«, kapitel 2 0 »Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed« og kapitel 4 2 »Udgifter til parlamentarisk assistance«.

| 22. | Tabel 9 viser i kapitelopdelt format udviklingen i forpligtede bevillinger for 2014 i forhold til 2013. Figur 2 og 3 viser de pågældende andele og udviklingen fra 2013 til 2014.

  Tabel 9


  Udviklingen i forpligtede bevillinger fra 2013 til 2014











  Kapitel | Udgiftsområde | 2014 | 2013 | Forskel | Ændring
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Medlemmer af institutionen | 22 3 3 48  317 | 20 5 4 14  449 | 1 7 9 33  868 | 9 % |
| 1 2 | Tjenestemænd og midlertidigt ansatte | 59 2 2 25  771 | 57 4 9 99  348 | 1 7 2 26  423 | 3 % |
| 1 4 | Andet personale og eksterne ydelser | 8 9 6 59  626 | 10 6 1 82  103 | - 1 6 5 22  477 | - 16 % |
| 1 6 | Andre udgifter til personer tilknyttet institutionen | 1 5 7 69  390 | 1 7 8 29  236 | -  2 0 59  845 | -12 % |
| Afsnit: 1 — Personer, der er knyttet til institutionen | 92 1 0 03  104 | 90 4 4 25  137 | 1 6 5 77  968 | 2 % |
| 2 0 | Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed | 26 1 2 55  177 | 25 0 3 36  611 | 1 0 9 18  566 | 4 % |
| 2 1 | IT, udstyr og inventar | 12 7 5 93  867 | 13 6 4 76  413 (12) | -  8 8 82  546 | -7 % |
| 2 3 | Løbende administrative driftsudgifter | 4 8 24  591 | 4 8 77  511 (12) | -  52  920 | - 1 % |
| Afsnit: 2 — Bygninger, inventar, udstyr og forskellige driftsudgifter | 39 3 6 73  635 | 39 1 6 90  535 | 1 9 83  100 | 1 % |
| 3 0 | Møder og konferencer | 2 8 5 62  580 | 3 2 8 16  473 | -  4 2 53  893 | -13 % |
| 3 2 | Ekspertise og information: køb, arkivering, produktion og publikation | 11 2 5 32  750 | 12 5 6 72  031 | - 1 3 1 39  282 | -10 % |
| Afsnit: 3 — Udgifter i forbindelse med institutionens udførelse af generelle opgaver | 14 1 0 95  330 | 15 8 4 88  505 | - 1 7 3 93  175 | - 11 % |
| 4 0 | Særlige udgifter for visse institutioner og organer | 10 0 5 23  786 | 9 2 6 83  288 | 7 8 40  498 | 8 % |
| 4 2 | Udgifter til parlamentarisk assistance | 18 1 0 48  837 | 18 8 3 01  020 | -  7 2 52  184 | - 4 % |
| 4 4 | Medlemmers og tidligere medlemmers møder og andre aktiviteter | 4 00  000 | 3 75  000 | 25  000 | 7 % |
| Afsnit: 4 — Udgifter i forbindelse med institutionens udførelse af særlige opgaver | 28 1 9 72  623 | 28 1 3 59  309 | 6 13  314 | 0 % |
| Afsnit 10 — Andre udgifter | 0 | 0 | 0 | — |
| I alt | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 1 7 81  207 | 0 % |

22.

Tabel 9 viser i kapitelopdelt format udviklingen i forpligtede bevillinger for 2014 i forhold til 2013. Figur 2 og 3 viser de pågældende andele og udviklingen fra 2013 til 2014.

Tabel 9

Udviklingen i forpligtede bevillinger fra 2013 til 2014

Kapitel

Udgiftsområde

2014

2013

Forskel

Ændring

2014/2013

1 0

Medlemmer af institutionen

22 3 3 48  317

20 5 4 14  449

1 7 9 33  868

9 %

1 2

Tjenestemænd og midlertidigt ansatte

59 2 2 25  771

57 4 9 99  348

1 7 2 26  423

3 %

1 4

Andet personale og eksterne ydelser

8 9 6 59  626

10 6 1 82  103

- 1 6 5 22  477

- 16 %

1 6

Andre udgifter til personer tilknyttet institutionen

1 5 7 69  390

1 7 8 29  236

-  2 0 59  845

-12 %

Afsnit: 1 — Personer, der er knyttet til institutionen

92 1 0 03  104

90 4 4 25  137

1 6 5 77  968

2 %

2 0

Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed

26 1 2 55  177

25 0 3 36  611

1 0 9 18  566

4 %

2 1

IT, udstyr og inventar

12 7 5 93  867

13 6 4 76  413 (12)

-  8 8 82  546

-7 %

2 3

Løbende administrative driftsudgifter

4 8 24  591

4 8 77  511 (12)

-  52  920

- 1 %

Afsnit: 2 — Bygninger, inventar, udstyr og forskellige driftsudgifter

39 3 6 73  635

39 1 6 90  535

1 9 83  100

1 %

3 0

Møder og konferencer

2 8 5 62  580

3 2 8 16  473

-  4 2 53  893

-13 %

3 2

Ekspertise og information: køb, arkivering, produktion og publikation

11 2 5 32  750

12 5 6 72  031

- 1 3 1 39  282

-10 %

Afsnit: 3 — Udgifter i forbindelse med institutionens udførelse af generelle opgaver

14 1 0 95  330

15 8 4 88  505

- 1 7 3 93  175

- 11 %

4 0

Særlige udgifter for visse institutioner og organer

10 0 5 23  786

9 2 6 83  288

7 8 40  498

8 %

4 2

Udgifter til parlamentarisk assistance

18 1 0 48  837

18 8 3 01  020

-  7 2 52  184

- 4 %

4 4

Medlemmers og tidligere medlemmers møder og andre aktiviteter

4 00  000

3 75  000

25  000

7 %

Afsnit: 4 — Udgifter i forbindelse med institutionens udførelse af særlige opgaver

28 1 9 72  623

28 1 3 59  309

6 13  314

0 %

Afsnit 10 — Andre udgifter

0

0

0

—

I alt

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

1 7 81  207

0 %

Figur 2

Forpligtelser for 2014 fordelt på kapitler

Figur 3

Udviklingen i forpligtede bevillinger fordelt på kapitler mellem 2013 og 2014

A.   Kapitel 1 0 »Medlemmer af institutionerne«

| 23. | De direkte udgifter i tilknytning til Parlamentets medlemmer beløb sig til 22 3 3 48  317 EUR i 2014, svarende til 13 % af regnskabsårets samlede forpligtelser. Dette er en stigning på 17,9 mio. EUR, eller 8,7 % i forhold til 2013. Kapitlet omfatter seks primære udgiftsposter: konto 1 0 0 0 »Vederlag« og 1 0 0 6 »Godtgørelse for generelle udgifter«, der tegnede sig for henholdsvis 34 % og 19 % af forpligtelserne, konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter« og 1 0 0 5 »Andre rejseudgifter« tegnede sig for henholdsvis 30 % og 3 %, konto 1 0 2 0 »Overgangsgodtgørelser« udgør 7 %, og konto 1 0 3 0 »Alderspensioner« udgør 5 % af forpligtelserne. |
| --- | --- |

23.

De direkte udgifter i tilknytning til Parlamentets medlemmer beløb sig til 22 3 3 48  317 EUR i 2014, svarende til 13 % af regnskabsårets samlede forpligtelser. Dette er en stigning på 17,9 mio. EUR, eller 8,7 % i forhold til 2013. Kapitlet omfatter seks primære udgiftsposter: konto 1 0 0 0 »Vederlag« og 1 0 0 6 »Godtgørelse for generelle udgifter«, der tegnede sig for henholdsvis 34 % og 19 % af forpligtelserne, konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter« og 1 0 0 5 »Andre rejseudgifter« tegnede sig for henholdsvis 30 % og 3 %, konto 1 0 2 0 »Overgangsgodtgørelser« udgør 7 %, og konto 1 0 3 0 »Alderspensioner« udgør 5 % af forpligtelserne.

| 24. | Forpligtelserne på konto 1 0 0 0 »Vederlag« beløb sig til 7 4 8 81  314 EUR, hvilket er en stigning på 7,7 % i forhold til 2013. Det månedlige vederlag (bruttoløn) udgør 38,5 % af den grundløn, som en dommer ved EU-Domstolen modtager (13). Hovedårsagen til stigningen i forpligtelserne på denne konto er, at for juli 2014 omfattede godtgørelserne til medlemmerne (14) betalinger til både nye og afgående medlemmer, der modtog fuld løn for den pågældende måned. Medlemmerne vælges for en periode på fem år, og denne periode begynder ved åbningen af den første session efter hvert valg (konstituerende plenarforsamling). Et medlem, der ikke genvælges, forbliver i sit hverv indtil åbningen af Parlamentets første plenarmøde efter valget (1. juli 2014). Godtgørelser udbetales indtil den sidste dag i den måned, hvor mandatet ophører. Endvidere blev vederlagene til tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union i april 2014 justeret og steg med 0,8 % med virkning fra den 1. juli 2012. Den månedlige godtgørelse af medlemmerne steg således til 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) og i 2014 blev et beløb på i alt 1 0 19  948 EUR udbetalt med tilbagevirkende kraft for perioden fra juli 2012 til april 2014. |
| --- | --- |

24.

Forpligtelserne på konto 1 0 0 0 »Vederlag« beløb sig til 7 4 8 81  314 EUR, hvilket er en stigning på 7,7 % i forhold til 2013. Det månedlige vederlag (bruttoløn) udgør 38,5 % af den grundløn, som en dommer ved EU-Domstolen modtager (13). Hovedårsagen til stigningen i forpligtelserne på denne konto er, at for juli 2014 omfattede godtgørelserne til medlemmerne (14) betalinger til både nye og afgående medlemmer, der modtog fuld løn for den pågældende måned. Medlemmerne vælges for en periode på fem år, og denne periode begynder ved åbningen af den første session efter hvert valg (konstituerende plenarforsamling). Et medlem, der ikke genvælges, forbliver i sit hverv indtil åbningen af Parlamentets første plenarmøde efter valget (1. juli 2014). Godtgørelser udbetales indtil den sidste dag i den måned, hvor mandatet ophører. Endvidere blev vederlagene til tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union i april 2014 justeret og steg med 0,8 % med virkning fra den 1. juli 2012. Den månedlige godtgørelse af medlemmerne steg således til 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) og i 2014 blev et beløb på i alt 1 0 19  948 EUR udbetalt med tilbagevirkende kraft for perioden fra juli 2012 til april 2014.

| 25. | Med hensyn til konto 1 0 0 6 »Godtgørelse for generelle udgifter« (der skal dække udgifter til medlemmernes parlamentariske aktiviteter) steg forpligtelserne med 10,6 % i forhold til 2013, svarende til 4 3 2 15  516 EUR. Denne stigning skyldes udbetalinger af overgangsgodtgørelser ved mandatophør til medlemmer, der ikke blev genvalgt i 2014: betalingen forsætter i 3 måneder efter mandatets udløb og beløber sig til 50 % af den normale godtgørelse. Denne godtgørelse var på 4  299 EUR pr. måned pr. medlem i 2014, dvs. uændret i forhold til 2013. |
| --- | --- |

25.

Med hensyn til konto 1 0 0 6 »Godtgørelse for generelle udgifter« (der skal dække udgifter til medlemmernes parlamentariske aktiviteter) steg forpligtelserne med 10,6 % i forhold til 2013, svarende til 4 3 2 15  516 EUR. Denne stigning skyldes udbetalinger af overgangsgodtgørelser ved mandatophør til medlemmer, der ikke blev genvalgt i 2014: betalingen forsætter i 3 måneder efter mandatets udløb og beløber sig til 50 % af den normale godtgørelse. Denne godtgørelse var på 4  299 EUR pr. måned pr. medlem i 2014, dvs. uændret i forhold til 2013.

| 26. | Forpligtelserne til konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter« og 1 0 0 5 »Andre rejseudgifter« beløb sig til 7 4 0 50  000 EUR, svarende til 33 % af de samlede forpligtelser under kapitel 10. De faldt med 5,7 % i forhold til forpligtelserne i 2013 på grund af nedgangen i de parlamentariske aktiviteter i valgåret. Desuden har de strukturelle nedskæringsforanstaltninger, som Præsidiet har truffet for så vidt angår rejseudgifter, bidraget til at reducere niveauet af forpligtelser ud over de konjunkturmæssige aspekter. |
| --- | --- |

26.

Forpligtelserne til konto 1 0 0 4 »Ordinære rejseudgifter« og 1 0 0 5 »Andre rejseudgifter« beløb sig til 7 4 0 50  000 EUR, svarende til 33 % af de samlede forpligtelser under kapitel 10. De faldt med 5,7 % i forhold til forpligtelserne i 2013 på grund af nedgangen i de parlamentariske aktiviteter i valgåret. Desuden har de strukturelle nedskæringsforanstaltninger, som Præsidiet har truffet for så vidt angår rejseudgifter, bidraget til at reducere niveauet af forpligtelser ud over de konjunkturmæssige aspekter.

| 27. | Medlemmerne foretog i 2014 i alt 28  694 (15) rejser (16). Målet for de fleste rejser var Bruxelles (18  559) og Strasbourg (8  631). Møder andre steder i EU udgjorde 1  221 rejser, og der blev foretaget 283 rejser til møder uden for Unionen. |
| --- | --- |

27.

Medlemmerne foretog i 2014 i alt 28  694 (15) rejser (16). Målet for de fleste rejser var Bruxelles (18  559) og Strasbourg (8  631). Møder andre steder i EU udgjorde 1  221 rejser, og der blev foretaget 283 rejser til møder uden for Unionen.

| 28. | Forpligtelserne på konto 1 0 2 0 »Overgangsgodtgørelser« var på 1 4 7 66  194 EUR, hvilket er næsten 81 gange det beløb, der er indgået forpligtelser for i 2013 (1 83  008 EUR). Dette afspejler udskiftningen af medlemmerne i forbindelse med den nye valgperiode. Afgående medlemmer kan anmode om overgangsgodtgørelse ved mandatophør (17). 408 medlemmer fra den 7. valgperiode blev ikke genvalgt i maj 2014. Ved udgangen december 2014 modtog 356 tidligere medlemmer en overgangsgodtgørelse (sammenlignet med kun 23 i 2013). |
| --- | --- |

28.

Forpligtelserne på konto 1 0 2 0 »Overgangsgodtgørelser« var på 1 4 7 66  194 EUR, hvilket er næsten 81 gange det beløb, der er indgået forpligtelser for i 2013 (1 83  008 EUR). Dette afspejler udskiftningen af medlemmerne i forbindelse med den nye valgperiode. Afgående medlemmer kan anmode om overgangsgodtgørelse ved mandatophør (17). 408 medlemmer fra den 7. valgperiode blev ikke genvalgt i maj 2014. Ved udgangen december 2014 modtog 356 tidligere medlemmer en overgangsgodtgørelse (sammenlignet med kun 23 i 2013).

| 29. | Forpligtelserne på konto 1 0 3 0 »Alderspensioner« beløb sig til 1 0 4 22  837 EUR, eller 5 % af de samlede forpligtelser under kapitlet. Forpligtelsesniveauet faldt med 12,7 % i forhold til 2013, hvor der skulle udbetales restancer og morarenter. |
| --- | --- |

29.

Forpligtelserne på konto 1 0 3 0 »Alderspensioner« beløb sig til 1 0 4 22  837 EUR, eller 5 % af de samlede forpligtelser under kapitlet. Forpligtelsesniveauet faldt med 12,7 % i forhold til 2013, hvor der skulle udbetales restancer og morarenter.

B.   Kapitel 1 2 »Tjenestemænd og midlertidigt ansatte«

| 30. | Udgifterne i tilknytning til tjenestemænd og midlertidigt ansatte beløb sig til i alt 59 2 2 25  771 EUR i 2014, hvilket er den største udgiftskategori med 34 % af de samlede forpligtelser for regnskabsåret 2014. Dette er en stigning på 17,2 mio. EUR eller 3 % i forhold til foregående regnskabsår. Den store ændring under kapitlet er i al væsentlighed resultatet af ændringen på konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser«, der udgør 99 % af bevillingerne. |
| --- | --- |

30.

Udgifterne i tilknytning til tjenestemænd og midlertidigt ansatte beløb sig til i alt 59 2 2 25  771 EUR i 2014, hvilket er den største udgiftskategori med 34 % af de samlede forpligtelser for regnskabsåret 2014. Dette er en stigning på 17,2 mio. EUR eller 3 % i forhold til foregående regnskabsår. Den store ændring under kapitlet er i al væsentlighed resultatet af ændringen på konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser«, der udgør 99 % af bevillingerne.

| 31. | Beløbet for gennemførte forpligtelser på konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser« var på 58 8 3 25  127 EUR, hvilket er en stigning på 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) i forhold til 2013. Denne udvikling afspejler besættelsesgraden for stillinger og omfatter forfremmelser og lønindeksregulering. Endvidere blev vederlagene til tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union i april 2014 justeret og steg med 0,8 % med virkning fra den 1. juli 2012. Konsekvenserne for året 2014 (inklusive restancer) anslås til 11,4 mio. EUR eller 65 % af stigningen i forhold til 2013. |
| --- | --- |

31.

Beløbet for gennemførte forpligtelser på konto 1 2 0 0 »Vederlag og godtgørelser« var på 58 8 3 25  127 EUR, hvilket er en stigning på 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) i forhold til 2013. Denne udvikling afspejler besættelsesgraden for stillinger og omfatter forfremmelser og lønindeksregulering. Endvidere blev vederlagene til tjenestemænd og øvrige ansatte i Den Europæiske Union i april 2014 justeret og steg med 0,8 % med virkning fra den 1. juli 2012. Konsekvenserne for året 2014 (inklusive restancer) anslås til 11,4 mio. EUR eller 65 % af stigningen i forhold til 2013.

| 32. | I 2014 blev der ansat 309 tjenestemænd og midlertidigt ansatte i Generalsekretariatet og 8 midlertidigt ansatte i de politiske grupper. I alt var 6  040 tjenestemænd og midlertidigt ansatte beskæftiget i Europa-Parlamentet pr. 31. december 2014, heraf 5  295 i Generalsekretariatet og 745 i de politiske grupper. |
| --- | --- |

32.

I 2014 blev der ansat 309 tjenestemænd og midlertidigt ansatte i Generalsekretariatet og 8 midlertidigt ansatte i de politiske grupper. I alt var 6  040 tjenestemænd og midlertidigt ansatte beskæftiget i Europa-Parlamentet pr. 31. december 2014, heraf 5  295 i Generalsekretariatet og 745 i de politiske grupper.

| 33. | For så vidt angår kønsfordelingen, udgjorde kvinderne 59 % af alle tjenestemænd, men kun 30 % af afdelingscheferne, 34 % af direktørerne og 25 % af generaldirektørerne pr. 31. december 2014. Nedenstående figur viser fordelingen af personale på ansættelsesgruppe og køn.

  Figur 4


  Kønsfordelingen blandt generalsekretariatsansatte |
| --- | --- |

33.

For så vidt angår kønsfordelingen, udgjorde kvinderne 59 % af alle tjenestemænd, men kun 30 % af afdelingscheferne, 34 % af direktørerne og 25 % af generaldirektørerne pr. 31. december 2014. Nedenstående figur viser fordelingen af personale på ansættelsesgruppe og køn.

Figur 4

Kønsfordelingen blandt generalsekretariatsansatte

C.   Kapitel 1 4 »Andet personale og eksterne ydelser«

| 34. | Udgifter vedrørende andet personale og eksterne ydelser udgjorde 8 9 6 59  626 EUR i 2014, svarende til 5 % af de samlede forpligtelser. Kapitlet omfatter fire primære udgiftsposter: konto 1 4 0 0 »Øvrige ansatte« (18) udgjorde 50 % af forpligtelser, konto 1402 »Udgifter til tolkning« udgjorde 39 %, konto 1 4 0 4 »Praktikophold og udveksling af tjenestemænd« 6 % og konto 1 4 2 0 »Eksterne oversættelsesydelser« (19) udgjorde 4 % af forpligtelserne. |
| --- | --- |

34.

Udgifter vedrørende andet personale og eksterne ydelser udgjorde 8 9 6 59  626 EUR i 2014, svarende til 5 % af de samlede forpligtelser. Kapitlet omfatter fire primære udgiftsposter: konto 1 4 0 0 »Øvrige ansatte« (18) udgjorde 50 % af forpligtelser, konto 1402 »Udgifter til tolkning« udgjorde 39 %, konto 1 4 0 4 »Praktikophold og udveksling af tjenestemænd« 6 % og konto 1 4 2 0 »Eksterne oversættelsesydelser« (19) udgjorde 4 % af forpligtelserne.

| 35. | Forpligtelserne under kapitlet faldt med ca. 16,5 mio. EUR i forhold til 2013, svarende til 15,6 %. Denne udvikling skyldes først og fremmest valget, nedgangen i den parlamentariske aktivitet, der resulterer i et mindsket behov for ekstern tolkning og oversættelse (henholdsvis — 15 mio. og — 8 mio. EUR). Der er til gengæld sket en stigning i forpligtelserne til øvrige ansatte, navnlig som følge af internaliseringen af sikkerheden (+ 7,8 mio. EUR). |
| --- | --- |

35.

Forpligtelserne under kapitlet faldt med ca. 16,5 mio. EUR i forhold til 2013, svarende til 15,6 %. Denne udvikling skyldes først og fremmest valget, nedgangen i den parlamentariske aktivitet, der resulterer i et mindsket behov for ekstern tolkning og oversættelse (henholdsvis — 15 mio. og — 8 mio. EUR). Der er til gengæld sket en stigning i forpligtelserne til øvrige ansatte, navnlig som følge af internaliseringen af sikkerheden (+ 7,8 mio. EUR).

| 36. | For konto 1 4 0 2 »Udgifter til tolkning« beløb forpligtelserne sig til 3 4 5 53  991 EUR til dækning af vederlag, sociale sikringsbidrag, rejseudgifter og dagpenge til hjælpeansatte konferencetolke, som Parlamentet indkalder til at sikre tolkning i forbindelse med dets møder. Forpligtelsesniveauet fald med 1 5 0 45  386 EUR i forhold til 2013, svarende til 30,3 %. Denne udvikling skyldes især nedgangen i antallet af tolkedage med hjælpeansatte konferencetolke (2014: 39  181 dage, 2013: 53  244 dage). Da 2014 var valgår, havde Parlamentet mindre behov for tolketjenester, og behovet kunne for størstedelens vedkommende dækkes af Parlamentets fastansatte tolke. |
| --- | --- |

36.

For konto 1 4 0 2 »Udgifter til tolkning« beløb forpligtelserne sig til 3 4 5 53  991 EUR til dækning af vederlag, sociale sikringsbidrag, rejseudgifter og dagpenge til hjælpeansatte konferencetolke, som Parlamentet indkalder til at sikre tolkning i forbindelse med dets møder. Forpligtelsesniveauet fald med 1 5 0 45  386 EUR i forhold til 2013, svarende til 30,3 %. Denne udvikling skyldes især nedgangen i antallet af tolkedage med hjælpeansatte konferencetolke (2014: 39  181 dage, 2013: 53  244 dage). Da 2014 var valgår, havde Parlamentet mindre behov for tolketjenester, og behovet kunne for størstedelens vedkommende dækkes af Parlamentets fastansatte tolke.

| 37. | Parlamentets tolke og de hjælpeansatte tolke udførte 86  381 dages tolkning i 2014 (2013: 1 03  550 dage) for Parlamentet og for andre institutioner (20) (hvor det påhvilede Parlamentet at forestå denne tolkning). Parlamentets tolke udførte 47  200 dages tolkning (6 % mindre end i 2013) mod de hjælpeansatte tolkes 39  181 dages tolkning (26 % mindre end i 2013). |
| --- | --- |

37.

Parlamentets tolke og de hjælpeansatte tolke udførte 86  381 dages tolkning i 2014 (2013: 1 03  550 dage) for Parlamentet og for andre institutioner (20) (hvor det påhvilede Parlamentet at forestå denne tolkning). Parlamentets tolke udførte 47  200 dages tolkning (6 % mindre end i 2013) mod de hjælpeansatte tolkes 39  181 dages tolkning (26 % mindre end i 2013).

| 38. | Forpligtelserne til konto 1 4 0 4 »Praktikophold og udveksling af tjenestemænd« beløb sig til 5 7 91  882 EUR til dækning af vederlag, godtgørelser, rejseudgifter og udgifter til syge- og ulykkesforsikring for de berørte personalekategorier. Forpligtelsesniveauet faldt med 6 52  756 EUR i forhold til 2013, svarende til 10,1 %. Dette skyldtes hovedsageligt faldet i udgifterne til udsendte nationale eksperter, godtgørelser til studiebesøg og de til rådighed stillede tjenestemænd (- 3 84  000 EUR) samt en nedgang i udgifterne til efteruddannelse af hjælpeansatte tolke (- 3 46  000 EUR). Idet 2014 var valgår, blev der snarere lagt vægt på tilrettelæggelsen af kurser for Parlamentets tolke. |
| --- | --- |

38.

Forpligtelserne til konto 1 4 0 4 »Praktikophold og udveksling af tjenestemænd« beløb sig til 5 7 91  882 EUR til dækning af vederlag, godtgørelser, rejseudgifter og udgifter til syge- og ulykkesforsikring for de berørte personalekategorier. Forpligtelsesniveauet faldt med 6 52  756 EUR i forhold til 2013, svarende til 10,1 %. Dette skyldtes hovedsageligt faldet i udgifterne til udsendte nationale eksperter, godtgørelser til studiebesøg og de til rådighed stillede tjenestemænd (- 3 84  000 EUR) samt en nedgang i udgifterne til efteruddannelse af hjælpeansatte tolke (- 3 46  000 EUR). Idet 2014 var valgår, blev der snarere lagt vægt på tilrettelæggelsen af kurser for Parlamentets tolke.

| 39. | Forpligtelserne på konto 1 4 2 0 »Eksterne oversættelsesydelser« beløb sig til 3 8 92  854 EUR, hvilket er en nedgang på 8 0 11  807 EUR i forhold til 2013, svarende til 67,3 %. Også denne forskel skyldes, at 2014 var valgår. Der var praktisk talt ingen anmodninger om oversættelse under valget og relativt få i de første måneder af det nye mandat. Den interne kapacitet var tilstrækkelig til at sikre de nødvendige oversættelser uden at ty til ekstern oversættelse. |
| --- | --- |

39.

Forpligtelserne på konto 1 4 2 0 »Eksterne oversættelsesydelser« beløb sig til 3 8 92  854 EUR, hvilket er en nedgang på 8 0 11  807 EUR i forhold til 2013, svarende til 67,3 %. Også denne forskel skyldes, at 2014 var valgår. Der var praktisk talt ingen anmodninger om oversættelse under valget og relativt få i de første måneder af det nye mandat. Den interne kapacitet var tilstrækkelig til at sikre de nødvendige oversættelser uden at ty til ekstern oversættelse.

| 40. | Hvad angår kontoen 1 4 0 0 »Øvrige ansatte«, så beløb forpligtelserne sig til 4 5 0 51  879 EUR, hvilket er en stigning på 20,8 % i forhold til 2013. Denne konto dækker vederlag, herunder tillæg og godtgørelser, til øvrige ansatte, særligt kontraktansatte, samt arbejdsgiverbidrag til de forskellige sygesikringsordninger og virkningen af justeringskoefficienterne på disse ansattes vederlag samt ansættelse af vikarer. Denne stigning skyldes hovedsageligt ansættelse af kontraktansatte i forbindelse med internaliseringen af sikkerhedstjenesten. Der var i Parlamentet 1  209 kontraktansatte pr. 31. december 2014. Fordelingen af kontraktansat personale på ansættelsesgruppe (21) og køn fremgår af figur 5.

  Figur 5


  Kontraktansat personale fordelt på ansættelsesgruppe og køn i 2014 |
| --- | --- |

40.

Hvad angår kontoen 1 4 0 0 »Øvrige ansatte«, så beløb forpligtelserne sig til 4 5 0 51  879 EUR, hvilket er en stigning på 20,8 % i forhold til 2013. Denne konto dækker vederlag, herunder tillæg og godtgørelser, til øvrige ansatte, særligt kontraktansatte, samt arbejdsgiverbidrag til de forskellige sygesikringsordninger og virkningen af justeringskoefficienterne på disse ansattes vederlag samt ansættelse af vikarer. Denne stigning skyldes hovedsageligt ansættelse af kontraktansatte i forbindelse med internaliseringen af sikkerhedstjenesten. Der var i Parlamentet 1  209 kontraktansatte pr. 31. december 2014. Fordelingen af kontraktansat personale på ansættelsesgruppe (21) og køn fremgår af figur 5.

Figur 5

Kontraktansat personale fordelt på ansættelsesgruppe og køn i 2014

D.   Kapitel 1 6 »Andre udgifter vedrørende personer, der er knyttet til institutionen«

| 41. | Udgifterne under kapitel 1 6 beløber sig til 1 5 7 69  391 EUR, svarende til 1 % af de samlede forpligtelser for regnskabsåret 2014. Dette er en nedgang på 2 0 59  845 EUR, svarende til 11,6 % i forhold til 2013. |
| --- | --- |

41.

Udgifterne under kapitel 1 6 beløber sig til 1 5 7 69  391 EUR, svarende til 1 % af de samlede forpligtelser for regnskabsåret 2014. Dette er en nedgang på 2 0 59  845 EUR, svarende til 11,6 % i forhold til 2013.

| 42. | Under dette kapitel vedrørte 31 % af forpligtelserne konto 1 6 1 2 »Efteruddannelse«, 26 % vedrørte konto 1 6 5 2 »Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter« og 25 % vedrørte konto 1 6 5 4 »Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler«. |
| --- | --- |

42.

Under dette kapitel vedrørte 31 % af forpligtelserne konto 1 6 1 2 »Efteruddannelse«, 26 % vedrørte konto 1 6 5 2 »Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter« og 25 % vedrørte konto 1 6 5 4 »Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler«.

| 43. | Hvad angår konto 1 6 1 2 »Efteruddannelse« beløb de forpligtede bevillinger sig til 4 8 35  591 EUR, hvilket er en stigning på 3,3 % i forhold til 2013, og dækkede udgifter forbundet med kurser til højnelse af personalets kompetencer såvel som institutionens performance og effektivitet. I 2014 deltog 4  594 medarbejdere i sprogkurser (2013: 4  766), 3  614 deltog i IT-kurser (2013: 5  775) og 1  113 i kurser om økonomiske forhold (2013: 900). Omkring 13  441 deltog i generelle kurser organiseret internt (2013: 7  709) og 423 (2013: 343) deltog i eksterne kurser (22). |
| --- | --- |

43.

Hvad angår konto 1 6 1 2 »Efteruddannelse« beløb de forpligtede bevillinger sig til 4 8 35  591 EUR, hvilket er en stigning på 3,3 % i forhold til 2013, og dækkede udgifter forbundet med kurser til højnelse af personalets kompetencer såvel som institutionens performance og effektivitet. I 2014 deltog 4  594 medarbejdere i sprogkurser (2013: 4  766), 3  614 deltog i IT-kurser (2013: 5  775) og 1  113 i kurser om økonomiske forhold (2013: 900). Omkring 13  441 deltog i generelle kurser organiseret internt (2013: 7  709) og 423 (2013: 343) deltog i eksterne kurser (22).

| 44. | Forpligtelserne på konto 1 6 5 2 »Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter« beløb sig til 4 0 50  000 EUR, hvilket er et fald på 4,9 % i forhold til 2013. Dette fald skyldes hovedsageligt en stram forvaltning af personaleomkostninger inden for rammerne af de nuværende cateringkontrakter. Endvidere vedtog Præsidiet på et møde den 10. juni 2013 et notat fra generalsekretæren om Parlamentets fremtidige cateringspolitik 2014-2019 — Retningslinjer for moderniseringen, og fremlagde hermed en strategisk plan for den fremtidige udvikling af dette område. |
| --- | --- |

44.

Forpligtelserne på konto 1 6 5 2 »Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter« beløb sig til 4 0 50  000 EUR, hvilket er et fald på 4,9 % i forhold til 2013. Dette fald skyldes hovedsageligt en stram forvaltning af personaleomkostninger inden for rammerne af de nuværende cateringkontrakter. Endvidere vedtog Præsidiet på et møde den 10. juni 2013 et notat fra generalsekretæren om Parlamentets fremtidige cateringspolitik 2014-2019 — Retningslinjer for moderniseringen, og fremlagde hermed en strategisk plan for den fremtidige udvikling af dette område.

| 45. | Den eksterne forvaltning af vuggestuen og familielokalerne i Bruxelles og de dertil knyttede udgifter udgør den primære andel af konto 1 6 5 4. De forpligtede bevillinger på hele kontoen beløb sig til i alt 4 0 06  645 EUR, hvilket er et fald på 31,4 % i forhold til 2013 og omfattede Parlamentets bidrag til de samlede omkostninger ved småbørnscentret og de eksterne vuggestuer, som der er indgået aftale med (23). Faldet afspejler en betydelig nedgang i antallet af børn, der er indskrevet i disse institutioner, og navnlig i private vuggestuer, samt anvendelsen i første omgang af de formålsbestemte indtægter fremført fra tidligere år. |
| --- | --- |

45.

Den eksterne forvaltning af vuggestuen og familielokalerne i Bruxelles og de dertil knyttede udgifter udgør den primære andel af konto 1 6 5 4. De forpligtede bevillinger på hele kontoen beløb sig til i alt 4 0 06  645 EUR, hvilket er et fald på 31,4 % i forhold til 2013 og omfattede Parlamentets bidrag til de samlede omkostninger ved småbørnscentret og de eksterne vuggestuer, som der er indgået aftale med (23). Faldet afspejler en betydelig nedgang i antallet af børn, der er indskrevet i disse institutioner, og navnlig i private vuggestuer, samt anvendelsen i første omgang af de formålsbestemte indtægter fremført fra tidligere år.

E.   Kapitel 2 0 »Bygninger og omkostninger i forbindelse hermed«

| 46. | Forpligtelserne i kapitel 2 0 beløber sig til 26 1 2 55  177 EUR, svarende til 15 % af forpligtelserne for 2014. Forpligtelsesniveauet steg med 1 0 9 18  566 EUR, hvilket er en stigning på 4,4 % i forhold til niveauet i 2013. Bevillingerne under kapitlet steg med 61,8 mio. EUR i løbet af regnskabsåret (30,6 % af det oprindelige bevillingsbeløb) i forbindelse med opsamlingsbevillingen (jf. tabel 7). |
| --- | --- |

46.

Forpligtelserne i kapitel 2 0 beløber sig til 26 1 2 55  177 EUR, svarende til 15 % af forpligtelserne for 2014. Forpligtelsesniveauet steg med 1 0 9 18  566 EUR, hvilket er en stigning på 4,4 % i forhold til niveauet i 2013. Bevillingerne under kapitlet steg med 61,8 mio. EUR i løbet af regnskabsåret (30,6 % af det oprindelige bevillingsbeløb) i forbindelse med opsamlingsbevillingen (jf. tabel 7).

| 47. | Fordelingen af bevillingerne under kapitel 2 0 efter udgiftstype fremgår af figuren nedenfor.

  Figur 6


  Fordelingen pr. konto af forpligtelserne under kapitel 2 0 |
| --- | --- |

47.

Fordelingen af bevillingerne under kapitel 2 0 efter udgiftstype fremgår af figuren nedenfor.

Figur 6

Fordelingen pr. konto af forpligtelserne under kapitel 2 0

| 48. | Forpligtelserne på konto 2 0 2 2 »Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger« beløb sig til 5 4 9 30  848 EUR (21 % af kapitlet). Denne konto dækker udgifter til vedligeholdelse af lokaler, elevatorer, centralvarmeanlæg, klimaanlæg og branddøre samt til malings- og reparationsarbejder, osv. Forpligtelserne steg med 5,9 % i forhold til 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Dette skyldes pristalsreguleringen af ydelser i forbindelse med forskellige kontrakter om bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser på bygninger på Parlamentets tre arbejdssteder samt forskellige tjenesteydelser og arbejder i forbindelse med forvaltningen og vedligeholdelsen af en aldrende bygningsmasse. Hvad angår bygningerne i Bruxelles, der er grunden til den største stigning, skyldes størstedelen indretningsarbejder i medlemmernes og de ansattes kontorer efter et meget stort antal flytninger (fra de centrale bygninger til Square de Meeûs-Bygningen og øvrige perifere bygninger i Bruxelles), men der er også gennemført forskellige projekter som f.eks. »Relighting«, og der er indgået en kontrakt, der omfatter alle elevatorer. |
| --- | --- |

48.

Forpligtelserne på konto 2 0 2 2 »Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger« beløb sig til 5 4 9 30  848 EUR (21 % af kapitlet). Denne konto dækker udgifter til vedligeholdelse af lokaler, elevatorer, centralvarmeanlæg, klimaanlæg og branddøre samt til malings- og reparationsarbejder, osv. Forpligtelserne steg med 5,9 % i forhold til 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Dette skyldes pristalsreguleringen af ydelser i forbindelse med forskellige kontrakter om bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser på bygninger på Parlamentets tre arbejdssteder samt forskellige tjenesteydelser og arbejder i forbindelse med forvaltningen og vedligeholdelsen af en aldrende bygningsmasse. Hvad angår bygningerne i Bruxelles, der er grunden til den største stigning, skyldes størstedelen indretningsarbejder i medlemmernes og de ansattes kontorer efter et meget stort antal flytninger (fra de centrale bygninger til Square de Meeûs-Bygningen og øvrige perifere bygninger i Bruxelles), men der er også gennemført forskellige projekter som f.eks. »Relighting«, og der er indgået en kontrakt, der omfatter alle elevatorer.

| 49. | Forpligtelserne til konto 2 0 0 1 »Acontobetalinger« (29 % af kapitlet) beløber sig til 7 6 9 14  000 EUR, dvs. en stigning på 7 6 78  000 EUR (11,1 %) i forhold til 2013. Bevillingen til kontoen blev forhøjet med 7 1 5 00  000 EUR i løbet af regnskabsåret, i al væsentlighed i forbindelse med opsamlingsbevillingen (jf. tabel 7). Samtlige midler blev forpligtet til projektet til udvidelsen af ADENAUER-bygningen i Luxemburg. |
| --- | --- |

49.

Forpligtelserne til konto 2 0 0 1 »Acontobetalinger« (29 % af kapitlet) beløber sig til 7 6 9 14  000 EUR, dvs. en stigning på 7 6 78  000 EUR (11,1 %) i forhold til 2013. Bevillingen til kontoen blev forhøjet med 7 1 5 00  000 EUR i løbet af regnskabsåret, i al væsentlighed i forbindelse med opsamlingsbevillingen (jf. tabel 7). Samtlige midler blev forpligtet til projektet til udvidelsen af ADENAUER-bygningen i Luxemburg.

| 50. | Forpligtelserne på konto 2 0 0 5 »Opførelse af bygninger« beløb sig til 2 9 0 37  045 EUR (11 % af kapitlet) og dækkede udgifter og arbejder vedrørende ADENAUER-projektet (24) til et beløb på i alt 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR), renovering af HAVEL-Bygningen i Strasbourg til et samlet beløb på 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) og til projektet Huset for Europæisk Historie til et beløb på 1 3 5 06  549 EUR (25). Der blev til dette projekt foretaget en overførsel af 3 8 66  627 EUR til finansiering af arbejderne. Da slutdatoen er blevet udskudt til 2015, blev de fremførte bevillinger, der skulle dække den resterende del af arbejdet, annulleret ved udgangen af 2014, og overførslen havde således til formål at frigøre de nødvendige bevillinger til genforpligtelse. |
| --- | --- |

50.

Forpligtelserne på konto 2 0 0 5 »Opførelse af bygninger« beløb sig til 2 9 0 37  045 EUR (11 % af kapitlet) og dækkede udgifter og arbejder vedrørende ADENAUER-projektet (24) til et beløb på i alt 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR), renovering af HAVEL-Bygningen i Strasbourg til et samlet beløb på 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) og til projektet Huset for Europæisk Historie til et beløb på 1 3 5 06  549 EUR (25). Der blev til dette projekt foretaget en overførsel af 3 8 66  627 EUR til finansiering af arbejderne. Da slutdatoen er blevet udskudt til 2015, blev de fremførte bevillinger, der skulle dække den resterende del af arbejdet, annulleret ved udgangen af 2014, og overførslen havde således til formål at frigøre de nødvendige bevillinger til genforpligtelse.

| 51. | Forpligtelserne på konto 2 0 0 7 »Indretning af lokaler« (9 % af kapitlet), beløb sig til 2 3 5 17  400 mia. EUR, hvilket er et fald på 35 % i forhold til 2013. Denne konto er beregnet til forvaltning af konkrete og individuelle indretningsprojekter, som ikke er af tilbagevendende karakter. Det er derfor ikke relevant at sammenligne bevillingerne fra et regnskabsår til et andet. Det skal understreges, at de beløb, der er afsat til finansiering af byggeprojektet Huset for Europæisk Historie, der oprindeligt var opført under denne konto, blev bogført på konto 2 0 0 5 »Opførelse af bygninger« fra 2014, hvilket forklarer den store forskel i bevillingerne mellem 2013 og 2014. Hvad angår konkrete indretningsprojekter har Præsidiet til Europahuset i Berlin godkendt, at der indgås et nyt lejemål for et yderligere areal på 317 m2 i stueetagen i samme bygning, således at der kan etableres et besøgscenter med et lokale til 360o filmfremvisning (i lighed med det i Parlamentariet i Bruxelles, men i en mindre udgave). Lejekontrakten blev underskrevet i december 2014 og omfatter 1 3 42  500 EUR til det forberedende arbejde i forbindelse med bygningens infrastruktur og installation af Parlamentariet, herunder forbedring af Infopoint og indretning af sikkerhedsområdet. |
| --- | --- |

51.

Forpligtelserne på konto 2 0 0 7 »Indretning af lokaler« (9 % af kapitlet), beløb sig til 2 3 5 17  400 mia. EUR, hvilket er et fald på 35 % i forhold til 2013. Denne konto er beregnet til forvaltning af konkrete og individuelle indretningsprojekter, som ikke er af tilbagevendende karakter. Det er derfor ikke relevant at sammenligne bevillingerne fra et regnskabsår til et andet. Det skal understreges, at de beløb, der er afsat til finansiering af byggeprojektet Huset for Europæisk Historie, der oprindeligt var opført under denne konto, blev bogført på konto 2 0 0 5 »Opførelse af bygninger« fra 2014, hvilket forklarer den store forskel i bevillingerne mellem 2013 og 2014. Hvad angår konkrete indretningsprojekter har Præsidiet til Europahuset i Berlin godkendt, at der indgås et nyt lejemål for et yderligere areal på 317 m2 i stueetagen i samme bygning, således at der kan etableres et besøgscenter med et lokale til 360o filmfremvisning (i lighed med det i Parlamentariet i Bruxelles, men i en mindre udgave). Lejekontrakten blev underskrevet i december 2014 og omfatter 1 3 42  500 EUR til det forberedende arbejde i forbindelse med bygningens infrastruktur og installation af Parlamentariet, herunder forbedring af Infopoint og indretning af sikkerhedsområdet.

| 52. | Forpligtelserne på konto 2 0 2 6 »Sikring af og tilsyn med bygninger« (10 % af kapitlet) beløb sig til i alt 2 5 8 90  784 EUR, hvilket er en nedgang på 17 % i forhold til 2013, der følger af den gradvise internalisering af disse tjenester. De dækkede hovedsagelig udgifterne til bevogtning af og tilsyn med Europa-Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder og informationskontorerne. |
| --- | --- |

52.

Forpligtelserne på konto 2 0 2 6 »Sikring af og tilsyn med bygninger« (10 % af kapitlet) beløb sig til i alt 2 5 8 90  784 EUR, hvilket er en nedgang på 17 % i forhold til 2013, der følger af den gradvise internalisering af disse tjenester. De dækkede hovedsagelig udgifterne til bevogtning af og tilsyn med Europa-Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder og informationskontorerne.

F.   Kapitel 2 1 »It, udstyr og inventar«

| 53. | Forpligtelserne i kapitlet beløber sig til 12 7 5 93  867 EUR, svarende til 7 % af forpligtelserne for 2014, hvilket er en nedgang på 8 8 82  546 EUR (26) i forhold til 2013 (- 7 %). Desuden er bevillingerne under kapitlet blev nedsat med 1 1 6 03  888 EUR i løbet af regnskabsåret (8,2 % af det oprindelige bevillingsbeløb) på grund af overførsler. |
| --- | --- |

53.

Forpligtelserne i kapitlet beløber sig til 12 7 5 93  867 EUR, svarende til 7 % af forpligtelserne for 2014, hvilket er en nedgang på 8 8 82  546 EUR (26) i forhold til 2013 (- 7 %). Desuden er bevillingerne under kapitlet blev nedsat med 1 1 6 03  888 EUR i løbet af regnskabsåret (8,2 % af det oprindelige bevillingsbeløb) på grund af overførsler.

| 54. | Kontoplanen for kapitel 2 1 »IT, udstyr og inventar« og 2 3 »Løbende administrative driftsudgifter« blev omstruktureret i 2014, og udgifterne til telekommunikation blev overført fra kapitel 2 3 til kapitel 2 1. Budgetposterne under kapitel 2 1 dækker udgifter til indkøb, leje, vedligeholdelse og tilpasning af materiel og programmel såvel som udgifter til bistand fra rådgivende firmaer til forskellige aktiviteter inden for IT og telekommunikation. Konto 2 1 0 1 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med infrastruktur«, 2 1 0 3 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer«, 2 1 0 4 »IT og telekommunikation: investeringer i infrastruktur« og 2 1 0 5 »IT og telekommunikation: investeringer i projekter« er igen blevet oprettet. Konto 2 3 5 0 »Telekommunikation« er blevet slettet, og konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation: regelmæssige driftsaktiviteter« og 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere« har skiftet navn, og deres indhold er blevet ændret. Præsentationen af forpligtede bevillinger fra 2013 er tilpasset til den nye kontoplan for 2014 for at lette sammenligning. |
| --- | --- |

54.

Kontoplanen for kapitel 2 1 »IT, udstyr og inventar« og 2 3 »Løbende administrative driftsudgifter« blev omstruktureret i 2014, og udgifterne til telekommunikation blev overført fra kapitel 2 3 til kapitel 2 1. Budgetposterne under kapitel 2 1 dækker udgifter til indkøb, leje, vedligeholdelse og tilpasning af materiel og programmel såvel som udgifter til bistand fra rådgivende firmaer til forskellige aktiviteter inden for IT og telekommunikation. Konto 2 1 0 1 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med infrastruktur«, 2 1 0 3 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer«, 2 1 0 4 »IT og telekommunikation: investeringer i infrastruktur« og 2 1 0 5 »IT og telekommunikation: investeringer i projekter« er igen blevet oprettet. Konto 2 3 5 0 »Telekommunikation« er blevet slettet, og konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation: regelmæssige driftsaktiviteter« og 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere« har skiftet navn, og deres indhold er blevet ændret. Præsentationen af forpligtede bevillinger fra 2013 er tilpasset til den nye kontoplan for 2014 for at lette sammenligning.

| 55. | Fordelingen af udgifterne under kapitel 2 1 fremgår af figur 7.

  Figur 7


  Fordelingen af udgifterne under kapitel 2 1 |
| --- | --- |

55.

Fordelingen af udgifterne under kapitel 2 1 fremgår af figur 7.

Figur 7

Fordelingen af udgifterne under kapitel 2 1

| 56. | Forpligtelserne på konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation: regelmæssige driftsaktiviteter« udgør 17 % af kapitel 2 1 med et beløb på 2 1 0 66  293 EUR, hvilket svarer til en stigning på 2 % i forhold til 2013. Denne konto vedrører udgifter til velfungerende IT- og telekommunikationssystemer i Parlamentet og navnlig Data- og Telekommunikationscentrets systemer, afdelingernes IT-aktiviteter og netværksadministration. |
| --- | --- |

56.

Forpligtelserne på konto 2 1 0 0 »IT og telekommunikation: regelmæssige driftsaktiviteter« udgør 17 % af kapitel 2 1 med et beløb på 2 1 0 66  293 EUR, hvilket svarer til en stigning på 2 % i forhold til 2013. Denne konto vedrører udgifter til velfungerende IT- og telekommunikationssystemer i Parlamentet og navnlig Data- og Telekommunikationscentrets systemer, afdelingernes IT-aktiviteter og netværksadministration.

| 57. | Forpligtelserne på konto 2 1 0 1 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med infrastruktur« udgør 17 % af kapitel 2 1 med et beløb på 2 1 8 90  682 EUR, svarende til en stigning på 17 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration og vedligeholdelse af infrastrukturer i forbindelse med Europa-Parlamentets IT- og telekommunikationssystemer, og navnlig infrastrukturer for netværk, kabler, telekommunikation, individuelt udstyr såvel som afstemningssystemer. |
| --- | --- |

57.

Forpligtelserne på konto 2 1 0 1 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med infrastruktur« udgør 17 % af kapitel 2 1 med et beløb på 2 1 8 90  682 EUR, svarende til en stigning på 17 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration og vedligeholdelse af infrastrukturer i forbindelse med Europa-Parlamentets IT- og telekommunikationssystemer, og navnlig infrastrukturer for netværk, kabler, telekommunikation, individuelt udstyr såvel som afstemningssystemer.

| 58. | Forpligtelserne på konto 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere« udgør 9 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 1 7 63  534 EUR, svarende til en nedgang på 12 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter til generel vejledning og bistand til brugere med hensyn til Europa-Parlamentets IT- og telekommunikationssystemer, og navnlig ydelse af bistand til medlemmerne og de administrative og lovgivningsmæssige applikationer. |
| --- | --- |

58.

Forpligtelserne på konto 2 1 0 2 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere« udgør 9 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 1 7 63  534 EUR, svarende til en nedgang på 12 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter til generel vejledning og bistand til brugere med hensyn til Europa-Parlamentets IT- og telekommunikationssystemer, og navnlig ydelse af bistand til medlemmerne og de administrative og lovgivningsmæssige applikationer.

| 59. | Forpligtelserne på konto 2 1 0 3 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer« udgør 11 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 3 8 12  345 EUR, hvilket er et fald på 17 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af Europa-Parlamentets IKT-applikationer, og navnlig applikationer for medlemmer, kommunikationsapplikationer samt administrative og lovgivningsmæssige applikationer. |
| --- | --- |

59.

Forpligtelserne på konto 2 1 0 3 »IT og telekommunikation: regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer« udgør 11 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 3 8 12  345 EUR, hvilket er et fald på 17 % i forhold til 2013. Udgifterne under denne konto vedrører regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af Europa-Parlamentets IKT-applikationer, og navnlig applikationer for medlemmer, kommunikationsapplikationer samt administrative og lovgivningsmæssige applikationer.

| 60. | Forpligtelserne på konto 2104 »IT og telekommunikation: investeringer i infrastruktur« udgør 15 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 9 3 52  737 EUR, hvilket svarer til en nedgang på 38 % i forhold til 2013. Dette udgiftsområde omfatter investeringer i Europa-Parlamentets it- og telekommunikationssystems infrastruktur og navnlig Data- og Telekommunikationscentrets systemer, netværket, kabler samt systemer til videokonferencer. |
| --- | --- |

60.

Forpligtelserne på konto 2104 »IT og telekommunikation: investeringer i infrastruktur« udgør 15 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 9 3 52  737 EUR, hvilket svarer til en nedgang på 38 % i forhold til 2013. Dette udgiftsområde omfatter investeringer i Europa-Parlamentets it- og telekommunikationssystems infrastruktur og navnlig Data- og Telekommunikationscentrets systemer, netværket, kabler samt systemer til videokonferencer.

| 61. | Forpligtelserne på konto 2105 »IT og telekommunikation: investeringer i projekter« udgør 10 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 2 2 13  961 EUR, hvilket svarer til en stigning på 52 % i forhold til 2013. Dette udgiftsområde omfatter investeringer i forbindelse med eksisterende og nye IKT-projekter. Investeringerne vedrører navnlig applikationer for medlemmer, applikationer på det lovgivningsmæssige, administrative og finansielle område samt dem i forbindelse med administration af IKT-projekter. |
| --- | --- |

61.

Forpligtelserne på konto 2105 »IT og telekommunikation: investeringer i projekter« udgør 10 % af kapitel 2 1 med et beløb på 1 2 2 13  961 EUR, hvilket svarer til en stigning på 52 % i forhold til 2013. Dette udgiftsområde omfatter investeringer i forbindelse med eksisterende og nye IKT-projekter. Investeringerne vedrører navnlig applikationer for medlemmer, applikationer på det lovgivningsmæssige, administrative og finansielle område samt dem i forbindelse med administration af IKT-projekter.

G.   Kapitel 2 3 »Løbende administrative driftsudgifter«

| 62. | Dette kapitel udgør 0,3 % af forpligtelserne for 2014 med et beløb på 4 8 24  591 EUR (27). Forpligtelsesniveauet faldt med 1 % sammenlignet med 2013. |
| --- | --- |

62.

Dette kapitel udgør 0,3 % af forpligtelserne for 2014 med et beløb på 4 8 24  591 EUR (27). Forpligtelsesniveauet faldt med 1 % sammenlignet med 2013.

| 63. | Fordelingen af forpligtelserne under dette kapitel er som følger: 31 % til artikel 2 3 7 »Flytning«, 30 % til artikel 2 3 0 »Papir, kontorartikler og diverse hjælpematerialer« og 17 % til artikel 2 3 2 »Retsomkostninger og skadeserstatning«. De resterende 22 % blev fordelt mellem artikel 2 3 1 »Finansielle udgifter«, artikel 2 3 6 »Porto og andre forsendelsesomkostninger« og artikel 2 3 8 »Andre udgifter til den administrative drift«. |
| --- | --- |

63.

Fordelingen af forpligtelserne under dette kapitel er som følger: 31 % til artikel 2 3 7 »Flytning«, 30 % til artikel 2 3 0 »Papir, kontorartikler og diverse hjælpematerialer« og 17 % til artikel 2 3 2 »Retsomkostninger og skadeserstatning«. De resterende 22 % blev fordelt mellem artikel 2 3 1 »Finansielle udgifter«, artikel 2 3 6 »Porto og andre forsendelsesomkostninger« og artikel 2 3 8 »Andre udgifter til den administrative drift«.

| 64. | Samtlige konti er proveniens for den såkaldte opsamlingsoverførsel, C4 (jf. tabel 7). Denne overførsel indebærer en nedgang på 18 % i de oprindelige bevillinger for dette kapitel, hvilket kan forklares med den mindskede aktivitet i forbindelse med et valgår og den indsats, der er gjort for at holde de løbende udgifter til administration nede. |
| --- | --- |

64.

Samtlige konti er proveniens for den såkaldte opsamlingsoverførsel, C4 (jf. tabel 7). Denne overførsel indebærer en nedgang på 18 % i de oprindelige bevillinger for dette kapitel, hvilket kan forklares med den mindskede aktivitet i forbindelse med et valgår og den indsats, der er gjort for at holde de løbende udgifter til administration nede.

H.   Kapitel 3 0 »Møder og konferencer«

| 65. | Dette kapitel tegnede sig for 2 % af forpligtelserne for 2014 med et beløb på 2 8 5 62  580 EUR, svarende til faldt på 13 % sammenlignet med 2013. Fordelingen af forpligtelserne under dette kapitel er som følger: 80 % til artikel 3 0 0 »Udgifter til personalets tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejdssteder«, 17 % til artikel 3 0 4 »Diverse udgifter til møder« og 3 % til artikel 3 0 2 »Udgifter til receptioner og repræsentation«. |
| --- | --- |

65.

Dette kapitel tegnede sig for 2 % af forpligtelserne for 2014 med et beløb på 2 8 5 62  580 EUR, svarende til faldt på 13 % sammenlignet med 2013. Fordelingen af forpligtelserne under dette kapitel er som følger: 80 % til artikel 3 0 0 »Udgifter til personalets tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejdssteder«, 17 % til artikel 3 0 4 »Diverse udgifter til møder« og 3 % til artikel 3 0 2 »Udgifter til receptioner og repræsentation«.

| 66. | Der blev i 2014 foretaget 33  141 tjenesterejser (2013: 34  658 tjenesterejser), svarende til i alt 93  960 dages tjenesterejser (2013: 1 01  620 dage). Tjenesterejserne fordeler sig for størstedelens vedkommende mellem de tre arbejdssteder (Bruxelles: 5  297 tjenesterejser, Strasbourg: 20  092 tjenesterejser, og Luxembourg: 2  411 tjenesterejser). |
| --- | --- |

66.

Der blev i 2014 foretaget 33  141 tjenesterejser (2013: 34  658 tjenesterejser), svarende til i alt 93  960 dages tjenesterejser (2013: 1 01  620 dage). Tjenesterejserne fordeler sig for størstedelens vedkommende mellem de tre arbejdssteder (Bruxelles: 5  297 tjenesterejser, Strasbourg: 20  092 tjenesterejser, og Luxembourg: 2  411 tjenesterejser).

I.   Kapitel 3 2 »Ekspertise og information: køb, arkivering, produktion og publikation«

| 67. | Forpligtelserne under dette kapitel udgjorde 6 % af udgifterne i 2014 med et beløb på 11 2 5 32  750 EUR, hvilket er et fald på 10 % i forhold til 2013. Omtrent 24 % af forpligtelserne under kapitlet vedrører konto 3 2 4 4 »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande«, 17 % til konto 3 2 4 2 »Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer« og 14 % til konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information«. |
| --- | --- |

67.

Forpligtelserne under dette kapitel udgjorde 6 % af udgifterne i 2014 med et beløb på 11 2 5 32  750 EUR, hvilket er et fald på 10 % i forhold til 2013. Omtrent 24 % af forpligtelserne under kapitlet vedrører konto 3 2 4 4 »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande«, 17 % til konto 3 2 4 2 »Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer« og 14 % til konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information«.

| 68. | Fordelingen af forpligtelserne fremgår af figur 8 nedenfor.

  Figur 8


  Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 3 2 |
| --- | --- |

68.

Fordelingen af forpligtelserne fremgår af figur 8 nedenfor.

Figur 8

Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 3 2

| 69. | På konto 3 2 4 4 »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande« beløb forpligtelserne sig til i alt 2 7 2 49  059 EUR, hvilket er et fald på 14 % i forhold til 2013. De dækkede tilskud til besøgsgrupper samt alle udgifter til modtagelse, ledelse og infrastrukturer, udgifter til Euroscola-programmet og finansiering af praktikantophold for opinionsdannende personer fra tredjelande. Faldet i forpligtelserne skyldes faldet i antallet af besøgende i de måneder, der fulgte efter valget, som følge af en nedgang i antallet af indbydelser til grupper fra medlemmerne. |
| --- | --- |

69.

På konto 3 2 4 4 »Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande« beløb forpligtelserne sig til i alt 2 7 2 49  059 EUR, hvilket er et fald på 14 % i forhold til 2013. De dækkede tilskud til besøgsgrupper samt alle udgifter til modtagelse, ledelse og infrastrukturer, udgifter til Euroscola-programmet og finansiering af praktikantophold for opinionsdannende personer fra tredjelande. Faldet i forpligtelserne skyldes faldet i antallet af besøgende i de måneder, der fulgte efter valget, som følge af en nedgang i antallet af indbydelser til grupper fra medlemmerne.

| 70. | På konto 3 2 4 2 »Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer« beløb forpligtelserne sig til 1 9 6 51  447 EUR. De dækkede navnlig udgifterne til publikationer, især af elektronisk art, informationsudbredelse, til public relations og deltagelse i offentlige arrangementer, messer og udstillinger i medlemsstaterne og kandidatlandene såvel som udgifter tilknyttet opdateringen af OEIL (lovgivningsobservationssystemet). Forpligtelserne er faldet med 23 % i forhold til 2013, idet mange af omkostningerne vedrørte informationsaktiviteter med henblik på forberedelse af valget i 2014. |
| --- | --- |

70.

På konto 3 2 4 2 »Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer« beløb forpligtelserne sig til 1 9 6 51  447 EUR. De dækkede navnlig udgifterne til publikationer, især af elektronisk art, informationsudbredelse, til public relations og deltagelse i offentlige arrangementer, messer og udstillinger i medlemsstaterne og kandidatlandene såvel som udgifter tilknyttet opdateringen af OEIL (lovgivningsobservationssystemet). Forpligtelserne er faldet med 23 % i forhold til 2013, idet mange af omkostningerne vedrørte informationsaktiviteter med henblik på forberedelse af valget i 2014.

| 71. | Forpligtelserne på konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information« beløb sig til 1 5 4 84  852 EUR og dækkede udgifter i forbindelse med følgende:






  — | den audiovisuelle sektors driftsbudget (ydelser i institutionens eget regi og ekstern bistand som f.eks. teknisk arbejde for radio- og TV-stationer, indspilning, produktion og samproduktion af audiovisuelle programmer, leje af linjer og transmission af TV- og radioprogrammer, andre foranstaltninger til udvikling af institutionens forbindelser med de organer, der benytter audiovisuelle medier) |
| --- | --- | --- |

71.

Forpligtelserne på konto 3 2 4 8 »Udgifter til audiovisuel information« beløb sig til 1 5 4 84  852 EUR og dækkede udgifter i forbindelse med følgende:

—

den audiovisuelle sektors driftsbudget (ydelser i institutionens eget regi og ekstern bistand som f.eks. teknisk arbejde for radio- og TV-stationer, indspilning, produktion og samproduktion af audiovisuelle programmer, leje af linjer og transmission af TV- og radioprogrammer, andre foranstaltninger til udvikling af institutionens forbindelser med de organer, der benytter audiovisuelle medier)

| — | direkte transmission af plenarmøder og udvalgsmøder på internettet |
| --- | --- |

—

direkte transmission af plenarmøder og udvalgsmøder på internettet

| — | oprettelse af passende arkiver, der kan sikre borgerne permanent adgang til disse oplysninger. |
| --- | --- |

—

oprettelse af passende arkiver, der kan sikre borgerne permanent adgang til disse oplysninger.

| 72. | Disse forpligtelser er faldet med 25 % i forhold til 2013. Som det var tilfældet med konto 3 2 4 2 er denne udvikling i forpligtelserne allerede fra 2013 knyttet til informationsaktiviteter i forbindelse med valget i 2014. |
| --- | --- |

72.

Disse forpligtelser er faldet med 25 % i forhold til 2013. Som det var tilfældet med konto 3 2 4 2 er denne udvikling i forpligtelserne allerede fra 2013 knyttet til informationsaktiviteter i forbindelse med valget i 2014.

| 73. | For så vidt angår produktionen af audiovisuel information blev 1  080 begivenheder, heraf 874 udvalgsmøder, vist over internettet. Under »Europe by Satellite« fandt følgende produktion sted: 874 indslag om EP-nyheder blev sendt 85  181 gange af 207 kanaler, 68 korte informationsvideoer om lovgivningsmæssige emner, 38 dages mødeperioder, 585 direkte transmissioner, 357 nyhedsindslag produceret for Eurovision (sendt i 79 lande) og 18 begivenheder, der fandt sted i Parlamentet i Bruxelles eller Strasbourg, som blev vist af Eurovisionen. |
| --- | --- |

73.

For så vidt angår produktionen af audiovisuel information blev 1  080 begivenheder, heraf 874 udvalgsmøder, vist over internettet. Under »Europe by Satellite« fandt følgende produktion sted: 874 indslag om EP-nyheder blev sendt 85  181 gange af 207 kanaler, 68 korte informationsvideoer om lovgivningsmæssige emner, 38 dages mødeperioder, 585 direkte transmissioner, 357 nyhedsindslag produceret for Eurovision (sendt i 79 lande) og 18 begivenheder, der fandt sted i Parlamentet i Bruxelles eller Strasbourg, som blev vist af Eurovisionen.

| 74. | Det bør endvidere bemærkes, at forpligtelserne på konto 3 2 4 3 »Parlamentarium — Europa-Parlamentets Besøgscenter« (4 7 48  380 EUR) steg med 24 % i forhold til det foregående regnskabsår. Parlamentariet er en af de mest besøgte turistattraktioner i Bruxelles og modtog 3 40  500 besøgende i 2014 (2013: 3 37  000 besøgende). |
| --- | --- |

74.

Det bør endvidere bemærkes, at forpligtelserne på konto 3 2 4 3 »Parlamentarium — Europa-Parlamentets Besøgscenter« (4 7 48  380 EUR) steg med 24 % i forhold til det foregående regnskabsår. Parlamentariet er en af de mest besøgte turistattraktioner i Bruxelles og modtog 3 40  500 besøgende i 2014 (2013: 3 37  000 besøgende).

J.   Kapitel 4 0 »Særlige udgifter for visse institutioner og organer«

| 75. | Dette kapitel tegnede sig for 6 % af forpligtelserne for 2014 med et samlet beløb på 10 0 5 23  786 EUR, svarende til en stigning på 8 % sammenlignet med 2013. |
| --- | --- |

75.

Dette kapitel tegnede sig for 6 % af forpligtelserne for 2014 med et samlet beløb på 10 0 5 23  786 EUR, svarende til en stigning på 8 % sammenlignet med 2013.

| 76. | Artikel 4 0 0 »De politiske gruppers og løsgængernes administrative udgifter, politiske virksomhed og oplysningsarbejde« tegnede sig for 59 % af bevillingerne under kapitel 4 0 (2013: 63 %). Forpligtelserne under denne artikel beløb sig til 5 9 4 16  002 EUR. De er afsat til at dække de politiske gruppers og løsgængernes:






  — | sekretariats-, administrations- og driftsudgifter, og |
| --- | --- | --- |

76.

Artikel 4 0 0 »De politiske gruppers og løsgængernes administrative udgifter, politiske virksomhed og oplysningsarbejde« tegnede sig for 59 % af bevillingerne under kapitel 4 0 (2013: 63 %). Forpligtelserne under denne artikel beløb sig til 5 9 4 16  002 EUR. De er afsat til at dække de politiske gruppers og løsgængernes:

—

sekretariats-, administrations- og driftsudgifter, og

| — | udgifter til politiske aktiviteter og informationsvirksomhed som led i Den Europæiske Unions politiske aktiviteter. |
| --- | --- |

—

udgifter til politiske aktiviteter og informationsvirksomhed som led i Den Europæiske Unions politiske aktiviteter.

| 77. | Disse forpligtelser steg med 1 % i forhold til 2013. |
| --- | --- |

77.

Disse forpligtelser steg med 1 % i forhold til 2013.

| 78. | Artikel 4 0 2 »Finansiering af europæiske politiske partier« udgjorde 28 % (2013: 23 %) af forpligtelserne under kapitel 4 0, svarende til 2 7 7 13  795 EUR, og steg med 28 % i forhold til 2013 på grund af ekstraudgifter i forbindelse med et valgår. |
| --- | --- |

78.

Artikel 4 0 2 »Finansiering af europæiske politiske partier« udgjorde 28 % (2013: 23 %) af forpligtelserne under kapitel 4 0, svarende til 2 7 7 13  795 EUR, og steg med 28 % i forhold til 2013 på grund af ekstraudgifter i forbindelse med et valgår.

| 79. | Artikel 4 0 3 »Finansiering af politiske fonde på europæisk plan« tegnede sig med 1 3 3 93  989 EUR for 13 % (2013: 13 %) af forpligtelserne under kapitel 4 0.

  Figur 9


  Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 4 0 |
| --- | --- |

79.

Artikel 4 0 3 »Finansiering af politiske fonde på europæisk plan« tegnede sig med 1 3 3 93  989 EUR for 13 % (2013: 13 %) af forpligtelserne under kapitel 4 0.

Figur 9

Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 4 0

K.   Kapitel 4 2 »Udgifter til parlamentarisk assistance«

| 80. | I 2014 tegnede dette kapitel sig for 10 % af forpligtelserne med et beløb på 18 1 0 48  837 EUR svarende til en reduktion på 4 % i forhold til 2013. |
| --- | --- |

80.

I 2014 tegnede dette kapitel sig for 10 % af forpligtelserne med et beløb på 18 1 0 48  837 EUR svarende til en reduktion på 4 % i forhold til 2013.

| 81. | Figuren nedenfor viser forpligtelsernes fordeling i dette kapitel.

  Figur 10


  Forpligtelsernes fordeling i kapitel 4 2 |
| --- | --- |

81.

Figuren nedenfor viser forpligtelsernes fordeling i dette kapitel.

Figur 10

Forpligtelsernes fordeling i kapitel 4 2

| 82. | Forpligtelserne til lokale assistenter (28) er på 8 0 5 42  421 EUR med et fald på 4 % i forhold til 2013. Forpligtelserne til vedtægtsmæssigt akkrediterede assistenter (29) er på 9 9 6 89  759 EUR ligeledes med et fald på 4 % i forhold til 2013. Disse forpligtelser dækker lønninger, godtgørelser og tjenesterejseudgifter til disse ansatte såvel som udgifter til eksterne kurser. |
| --- | --- |

82.

Forpligtelserne til lokale assistenter (28) er på 8 0 5 42  421 EUR med et fald på 4 % i forhold til 2013. Forpligtelserne til vedtægtsmæssigt akkrediterede assistenter (29) er på 9 9 6 89  759 EUR ligeledes med et fald på 4 % i forhold til 2013. Disse forpligtelser dækker lønninger, godtgørelser og tjenesterejseudgifter til disse ansatte såvel som udgifter til eksterne kurser.

| 83. | Reduktionen af forpligtelserne til både lokale assistenter og akkrediterede assistenter kan tilskrives det forhold, at 2014 var et valgår, hvor et stort antal assistenter måtte træde tilbage. De nyvalgte medlemmes ansættelse af nye assistenter er sket gradvist mellem juli og slutningen af året, hvilket forklarer faldet i anvendelsen af bevillingerne i 2014. |
| --- | --- |

83.

Reduktionen af forpligtelserne til både lokale assistenter og akkrediterede assistenter kan tilskrives det forhold, at 2014 var et valgår, hvor et stort antal assistenter måtte træde tilbage. De nyvalgte medlemmes ansættelse af nye assistenter er sket gradvist mellem juli og slutningen af året, hvilket forklarer faldet i anvendelsen af bevillingerne i 2014.

| 84. | Den 31. december 2014 var der ansat 1  686 akkrediterede parlamentariske assistenter i Parlamentet, og 4  453 lokale assistenter havde en ansættelseskontrakt med medlemmerne (heraf 213 via grupperinger). Hvert medlem beskæftigede i gennemsnit 2,3 akkrediterede assistenter og 5,9 lokale assistenter (30). Antallet af lokale assistenter pr. medlem varierer meget og gik fra 0 til 46 i 2014. 67 medlemmer havde slet ikke ansat lokale assistenter ved udgangen af 2014, medens 91 medlemmer havde ansat mere end 10 assistenter i deres medlemsstat i 2014 (7. og 8. valgperiode). |
| --- | --- |

84.

Den 31. december 2014 var der ansat 1  686 akkrediterede parlamentariske assistenter i Parlamentet, og 4  453 lokale assistenter havde en ansættelseskontrakt med medlemmerne (heraf 213 via grupperinger). Hvert medlem beskæftigede i gennemsnit 2,3 akkrediterede assistenter og 5,9 lokale assistenter (30). Antallet af lokale assistenter pr. medlem varierer meget og gik fra 0 til 46 i 2014. 67 medlemmer havde slet ikke ansat lokale assistenter ved udgangen af 2014, medens 91 medlemmer havde ansat mere end 10 assistenter i deres medlemsstat i 2014 (7. og 8. valgperiode).

| 85. | Ved betalingerne i 2014 vedrørende lokale assistenter, som er bosat uden for euroområdet, blev der anvendt en fast vekselkurs for hele året mellem euroen og de andre valutaer (kursen i december 2013). |
| --- | --- |

85.

Ved betalingerne i 2014 vedrørende lokale assistenter, som er bosat uden for euroområdet, blev der anvendt en fast vekselkurs for hele året mellem euroen og de andre valutaer (kursen i december 2013).

L.   Kapitel 4 4 »Medlemmers og tidligere medlemmers møder og andre aktiviteter«

| 86. | I 2014 tegnede dette kapitel sig for 0,02 % af de samlede forpligtelser med et beløb på 4 00  000 EUR svarende til en stigning på 7 % i forhold til 2013. |
| --- | --- |

86.

I 2014 tegnede dette kapitel sig for 0,02 % af de samlede forpligtelser med et beløb på 4 00  000 EUR svarende til en stigning på 7 % i forhold til 2013.

M.   Afsnit 10 — Andre udgifter

| 87. | Kapitlerne i dette udgiftsområde indeholder udelukkende formålsbestemte reserver, der kun kan forpligtes, hvis der er foretaget en forudgående overførsel til en aktionspost. Disse overførsler (1 3 0 00  000 EUR) blev gennemgået i afsnit 1 i denne beretning. De oprindelige bevillinger i dette afsnit beløb sig til 1 3 0 00  000 EUR (2013: 2 2 9 12  765 EUR), eller 0,7 % af det samlede budget for 2014. |
| --- | --- |

87.

Kapitlerne i dette udgiftsområde indeholder udelukkende formålsbestemte reserver, der kun kan forpligtes, hvis der er foretaget en forudgående overførsel til en aktionspost. Disse overførsler (1 3 0 00  000 EUR) blev gennemgået i afsnit 1 i denne beretning. De oprindelige bevillinger i dette afsnit beløb sig til 1 3 0 00  000 EUR (2013: 2 2 9 12  765 EUR), eller 0,7 % af det samlede budget for 2014.

III.   MÅL FOR 2014 OG RESULTATER

| 88. | Regnskabsåret 2014 var stærk præget af valget til Europa-Parlamentet og udnævnelsen af den nye Kommission. |
| --- | --- |

88.

Regnskabsåret 2014 var stærk præget af valget til Europa-Parlamentet og udnævnelsen af den nye Kommission.

| 89. | I dette regnskabsår videreførtes de strukturelle forbedringer, der blev indledt i 2011 for at sikre institutionen de nødvendige midler til fuldt ud at spille den rolle, den har fået tildelt i lovgivningsprocessen, og mulighed for at gøre fuld brug af sine øgede beføjelser i henhold til Lissabontraktaten. Institutionen fortsatte også gennemførelsen af flerårige programmer med det formål at rationalisere og modernisere vigtige dele af dens administration, navnlig på sikkerhedsområdet. |
| --- | --- |

89.

I dette regnskabsår videreførtes de strukturelle forbedringer, der blev indledt i 2011 for at sikre institutionen de nødvendige midler til fuldt ud at spille den rolle, den har fået tildelt i lovgivningsprocessen, og mulighed for at gøre fuld brug af sine øgede beføjelser i henhold til Lissabontraktaten. Institutionen fortsatte også gennemførelsen af flerårige programmer med det formål at rationalisere og modernisere vigtige dele af dens administration, navnlig på sikkerhedsområdet.

| 90. | Målene og de opnåede resultater i 2014, der præsenteres nedenfor, er baseret på prioriteter og beslutninger, som Præsidiet har vedtaget i 2014, retningslinjerne i Parlamentets budgetbeslutninger og målene og resultaterne i det administrative arbejdsprogram for 2012-2014. |
| --- | --- |

90.

Målene og de opnåede resultater i 2014, der præsenteres nedenfor, er baseret på prioriteter og beslutninger, som Præsidiet har vedtaget i 2014, retningslinjerne i Parlamentets budgetbeslutninger og målene og resultaterne i det administrative arbejdsprogram for 2012-2014.

A.   Valget til Europa-Parlamentet

| 91. | Det samlede niveau for parlamentarisk aktivitet i 2014 faldt, hvilket ofte er tilfældet i et valgår. Overgangen fra den syvende til den ottende valgperiode var reelt ensbetydende med en opdeling af året i tre dele. |
| --- | --- |

91.

Det samlede niveau for parlamentarisk aktivitet i 2014 faldt, hvilket ofte er tilfældet i et valgår. Overgangen fra den syvende til den ottende valgperiode var reelt ensbetydende med en opdeling af året i tre dele.

| 92. | Den første del fra januar til april var kendetegnet ved en kortlægning af, hvilke forslag til retsakter udvalgene stadig ønskede at få vedtaget i den syvende valgperiode, og en prioritering heraf i form af udvalgsmødetid og triloger, så de kunne gøres klar til valgperiodens sidste plenarforsamlinger. De korte frister betød et betydeligt pres på de ansatte og ressourcerne i almindelighed. |
| --- | --- |

92.

Den første del fra januar til april var kendetegnet ved en kortlægning af, hvilke forslag til retsakter udvalgene stadig ønskede at få vedtaget i den syvende valgperiode, og en prioritering heraf i form af udvalgsmødetid og triloger, så de kunne gøres klar til valgperiodens sidste plenarforsamlinger. De korte frister betød et betydeligt pres på de ansatte og ressourcerne i almindelighed.

| 93. | Der blev gjort en betydelig indsats fra både de politiske generaldirektoraters og Juridisk Tjenestes side for at færdiggøre vigtige lovgivningssager i slutningen af valgperioden, herunder om den fælles afviklingsmekanisme og den fælles afviklingsfond, finansiering af politiske partier, den europæiske efterforskningskendelse og den europæiske fond for maritime anliggender og fiskeri. |
| --- | --- |

93.

Der blev gjort en betydelig indsats fra både de politiske generaldirektoraters og Juridisk Tjenestes side for at færdiggøre vigtige lovgivningssager i slutningen af valgperioden, herunder om den fælles afviklingsmekanisme og den fælles afviklingsfond, finansiering af politiske partier, den europæiske efterforskningskendelse og den europæiske fond for maritime anliggender og fiskeri.

| 94. | Maj og juni blev overgangsmåneder, både politisk og administrativt. Disse to måneder var kendetegnet ved tilrettelæggelsen af velkomstaktiviteter og stande for de nye medlemmer og færdiggørelsen af den såkaldte velkomstpakke med omfattende samlinger af informationsmateriale til de nye medlemmer af de parlamentariske udvalg. |
| --- | --- |

94.

Maj og juni blev overgangsmåneder, både politisk og administrativt. Disse to måneder var kendetegnet ved tilrettelæggelsen af velkomstaktiviteter og stande for de nye medlemmer og færdiggørelsen af den såkaldte velkomstpakke med omfattende samlinger af informationsmateriale til de nye medlemmer af de parlamentariske udvalg.

| 95. | Den tredje fase fra juli 2014 begyndte med valget af formanden og konstitueringen af de nye udvalg og Udvalgsformandskonferencen. Med valget af de nye udvalgsformænd og næstformænd samt den vellykkede gennemførelse af høringerne af de indstillede kommissærer i september/oktober var alle elementer var på plads, så det lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige arbejde i både udvalgene og plenarforsamlingen kunne genoptages fuldt ud. |
| --- | --- |

95.

Den tredje fase fra juli 2014 begyndte med valget af formanden og konstitueringen af de nye udvalg og Udvalgsformandskonferencen. Med valget af de nye udvalgsformænd og næstformænd samt den vellykkede gennemførelse af høringerne af de indstillede kommissærer i september/oktober var alle elementer var på plads, så det lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige arbejde i både udvalgene og plenarforsamlingen kunne genoptages fuldt ud.

B.   Styrkelse af Parlamentets og medlemmernes arbejde i tilslutning til lovgivningsprocessen

B.1.   Støtte til forskning

| 96. | Efter den sammenlignende undersøgelse med inddragelse af fire nationale parlamenter og De Forenede Staters Kongres og på grundlag af henstillingerne fra den fælles arbejdsgruppe under Præsidiet og Budgetudvalget om Parlamentets budget vedtog Præsidiet på sit møde den 20. maj 2013 at oprette et nyt Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning (DG EPRS) med henblik på at yde uafhængig videnskabelig rådgivning til både Parlamentets politiske organer og til de enkelte medlemmer. Oprettelsen af dette generaldirektorat skete med virkning fra den 1. november 2013. |
| --- | --- |

96.

Efter den sammenlignende undersøgelse med inddragelse af fire nationale parlamenter og De Forenede Staters Kongres og på grundlag af henstillingerne fra den fælles arbejdsgruppe under Præsidiet og Budgetudvalget om Parlamentets budget vedtog Præsidiet på sit møde den 20. maj 2013 at oprette et nyt Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning (DG EPRS) med henblik på at yde uafhængig videnskabelig rådgivning til både Parlamentets politiske organer og til de enkelte medlemmer. Oprettelsen af dette generaldirektorat skete med virkning fra den 1. november 2013.

| 97. | Ved udgangen af dets første fulde kalenderår er Generaldirektoratet for Parlamentarisk Forskning fuldt operationelt. Reglerne for driften af Tjenesten for Forskning for Medlemmerne blev vedtaget af Europa-Parlamentets præsidium i juni 2014. |
| --- | --- |

97.

Ved udgangen af dets første fulde kalenderår er Generaldirektoratet for Parlamentarisk Forskning fuldt operationelt. Reglerne for driften af Tjenesten for Forskning for Medlemmerne blev vedtaget af Europa-Parlamentets præsidium i juni 2014.

| 98. | Den nye Tjeneste for Forskning for Medlemmerne indledte sit arbejde med at sikre de enkelte medlemmer målrettet forskningskapacitet og udarbejde mere omfattende og dybdegående analytiske og orienterende publikationer på alle væsentlige politikområder til en bredere parlamentarisk målgruppe. EPRS genererede over 450 publikationer i 2014 (ca. to tredjedele i fysisk form og en tredjedel online) og besvarede 1  675 personlige anmodninger om forskning eller analyse fra medlemmer eller deres personale og behandlede sideløbende 745 andre tilsvarende anmodninger fra andre rekvirenter i Parlamentet. Knap 50 % af medlemmerne eller deres kontorer indgav anmodninger i andet halvår, og undersøgelsernes omfang og kompleksitet steg hurtigt til dels som følge af EPRS’ bevidste fokusering på kundernes behov. |
| --- | --- |

98.

Den nye Tjeneste for Forskning for Medlemmerne indledte sit arbejde med at sikre de enkelte medlemmer målrettet forskningskapacitet og udarbejde mere omfattende og dybdegående analytiske og orienterende publikationer på alle væsentlige politikområder til en bredere parlamentarisk målgruppe. EPRS genererede over 450 publikationer i 2014 (ca. to tredjedele i fysisk form og en tredjedel online) og besvarede 1  675 personlige anmodninger om forskning eller analyse fra medlemmer eller deres personale og behandlede sideløbende 745 andre tilsvarende anmodninger fra andre rekvirenter i Parlamentet. Knap 50 % af medlemmerne eller deres kontorer indgav anmodninger i andet halvår, og undersøgelsernes omfang og kompleksitet steg hurtigt til dels som følge af EPRS’ bevidste fokusering på kundernes behov.

| 99. | Derudover giver samarbejdsaftalen med Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget, der blev undertegnet den 5. februar 2014, navnlig ansatte, der er berørt af omstruktureringen af udvalgenes oversættelsestjeneste, og som har den nødvendige profil, mulighed for at blive overført til Parlamentet og arbejde i det nye Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning (maksimalt 80 ansatte). |
| --- | --- |

99.

Derudover giver samarbejdsaftalen med Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget, der blev undertegnet den 5. februar 2014, navnlig ansatte, der er berørt af omstruktureringen af udvalgenes oversættelsestjeneste, og som har den nødvendige profil, mulighed for at blive overført til Parlamentet og arbejde i det nye Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning (maksimalt 80 ansatte).

| 100. | Efter undertegnelsen af denne aftale, blev der offentliggjort en indkaldelse af interessetilkendegivelser i udvalgene, og der blev på behørig vis nedsat et fælles udvælgelsespanel til udarbejdelse af en liste over egnede ansøgere. Første fase af udstationeringen af tjenestemænd fra udvalgene i en periode på seks måneder begyndte den 1. oktober 2014 (25 ansatte). Anden fase af udstationeringen fandt sted den 1. januar 2015 (17 ansatte). Et aftalememorandum er blevet forhandlet på plads og indgået den 30. september 2014 mellem GD Personale og de relevante tjenestegrene i de to udvalg for præcist at definere de administrative betingelser for gennemførelsen af disse udstationeringer. |
| --- | --- |

100.

Efter undertegnelsen af denne aftale, blev der offentliggjort en indkaldelse af interessetilkendegivelser i udvalgene, og der blev på behørig vis nedsat et fælles udvælgelsespanel til udarbejdelse af en liste over egnede ansøgere. Første fase af udstationeringen af tjenestemænd fra udvalgene i en periode på seks måneder begyndte den 1. oktober 2014 (25 ansatte). Anden fase af udstationeringen fandt sted den 1. januar 2015 (17 ansatte). Et aftalememorandum er blevet forhandlet på plads og indgået den 30. september 2014 mellem GD Personale og de relevante tjenestegrene i de to udvalg for præcist at definere de administrative betingelser for gennemførelsen af disse udstationeringer.

B.2.   Videnstyring

| 101. | Udvalgenes samarbejde med temaafdelingerne er meget tæt, løbende og mangesidet: Temaafdelingernes briefinger, strategipapirer, undersøgelser og workshops indgår regelmæssigt i udvalgets drøftelser og sikrer en værdifuld kobling mellem ekspertise og politisk beslutningstagning. |
| --- | --- |

101.

Udvalgenes samarbejde med temaafdelingerne er meget tæt, løbende og mangesidet: Temaafdelingernes briefinger, strategipapirer, undersøgelser og workshops indgår regelmæssigt i udvalgets drøftelser og sikrer en værdifuld kobling mellem ekspertise og politisk beslutningstagning.

| 102. | For at støtte medlemmernes politiske arbejde og at give mulighed for indgående drøftelser om emner af umiddelbar interesse for udvalgene og underudvalgene afholdt sekretariaterne i 2014 50 høringer om interne politikker og 24 offentlige høringer om eksterne politikker. |
| --- | --- |

102.

For at støtte medlemmernes politiske arbejde og at give mulighed for indgående drøftelser om emner af umiddelbar interesse for udvalgene og underudvalgene afholdt sekretariaterne i 2014 50 høringer om interne politikker og 24 offentlige høringer om eksterne politikker.

| 103. | Ud over den eksterne ekspertise til støtte for arbejdet i udvalgene og underudvalgene blev der udarbejdet en række interne undersøgelser og briefingdokumenter: 218 interne undersøgelser og briefingdokumenter fra GD IPOL og 251 interne papirer og landesikkerhedsvurderinger fra GD EXPO. Disse tal synes at konsolidere en tendens til øget intern produktion i de seneste to år. |
| --- | --- |

103.

Ud over den eksterne ekspertise til støtte for arbejdet i udvalgene og underudvalgene blev der udarbejdet en række interne undersøgelser og briefingdokumenter: 218 interne undersøgelser og briefingdokumenter fra GD IPOL og 251 interne papirer og landesikkerhedsvurderinger fra GD EXPO. Disse tal synes at konsolidere en tendens til øget intern produktion i de seneste to år.

| 104. | Der blev gjort yderligere store fremskridt, hvad angår støtten til de parlamentariske udvalg i forbindelse med deres kontrol og tilsyn med den udøvende magt. |
| --- | --- |

104.

Der blev gjort yderligere store fremskridt, hvad angår støtten til de parlamentariske udvalg i forbindelse med deres kontrol og tilsyn med den udøvende magt.

| 105. | Arbejdet vedrørende europæisk merværdi og omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU viste sig at være værdifuldt i optakten til valget til Europa-Parlament og nyttigt for udvalgene under høringerne af de indstillede kommissærer. 75 publikationer af forskellig art blev udarbejdet af GD EPRS om disse spørgsmål. |
| --- | --- |

105.

Arbejdet vedrørende europæisk merværdi og omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU viste sig at være værdifuldt i optakten til valget til Europa-Parlament og nyttigt for udvalgene under høringerne af de indstillede kommissærer. 75 publikationer af forskellig art blev udarbejdet af GD EPRS om disse spørgsmål.

| 106. | Det store arbejde, der blev udført mellem 2012 og 2014 med at identificere den potentielle merværdi ved nye initiativer og omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU inden for forskellige sektorer, blev samlet i en større udgivelse med titlen »Kortlægning af omkostningerne ved manglende virkeliggørelse af EU«, der fik positiv omtale i medierne, i akademiske kredse og blandt politikere. |
| --- | --- |

106.

Det store arbejde, der blev udført mellem 2012 og 2014 med at identificere den potentielle merværdi ved nye initiativer og omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU inden for forskellige sektorer, blev samlet i en større udgivelse med titlen »Kortlægning af omkostningerne ved manglende virkeliggørelse af EU«, der fik positiv omtale i medierne, i akademiske kredse og blandt politikere.

B.3.   Kontrol og dagsordener

| 107. | Udvalgenes kontrolrelaterede aktiviteter bliver stadigt mere omfattede og styrkes for at gøre det muligt for Parlamentet at føre tilsyn med de øvrige institutioner, overvåge, at EU’s budget anvendes korrekt, og sikre, at EU-lovgivningen gennemføres korrekt. |
| --- | --- |

107.

Udvalgenes kontrolrelaterede aktiviteter bliver stadigt mere omfattede og styrkes for at gøre det muligt for Parlamentet at føre tilsyn med de øvrige institutioner, overvåge, at EU’s budget anvendes korrekt, og sikre, at EU-lovgivningen gennemføres korrekt.

| 108. | Udvalgssekretariaterne og de horisontale tjenestegrene arbejder på flere etapemål for at styrke og systematisere disse aspekter. Ved afslutningen af den foregående valgperiode gjorde de også status over og evaluerede de eksisterende udvalgs aktiviteter på området, hvilket førte til etablering af en »værktøjskasse« med kontrolprocedurer og -praksis. Denne værktøjskasse er blevet udviklet og vil regelmæssigt blive tilpasset. |
| --- | --- |

108.

Udvalgssekretariaterne og de horisontale tjenestegrene arbejder på flere etapemål for at styrke og systematisere disse aspekter. Ved afslutningen af den foregående valgperiode gjorde de også status over og evaluerede de eksisterende udvalgs aktiviteter på området, hvilket førte til etablering af en »værktøjskasse« med kontrolprocedurer og -praksis. Denne værktøjskasse er blevet udviklet og vil regelmæssigt blive tilpasset.

| 109. | Hvad angår kontrol gennem dechargeproceduren (31) er der udviklet nye værktøjer, navnlig vedrørende resultatkontrol, herunder en analyse af Kommissionens årsrapport om evalueringen af Unionens finanser og dens meddelelse om beskyttelse af EU’s budget. |
| --- | --- |

109.

Hvad angår kontrol gennem dechargeproceduren (31) er der udviklet nye værktøjer, navnlig vedrørende resultatkontrol, herunder en analyse af Kommissionens årsrapport om evalueringen af Unionens finanser og dens meddelelse om beskyttelse af EU’s budget.

| 110. | Der blev udarbejdet nye produkter inden for efterfølgende konsekvensanalyser og politikevaluering, herunder otte gennemførelsesevalueringer og en omfattende opgørelse over revisionsklausuler i lovgivningen med det formål at lette udvalgenes kontrol- og tilsynsarbejde. Blandt de øvrige overvågningsredskaber, der blev udviklet for første gang i 2014, kan nævnes en rullende checkliste over tilsagn fra Det Europæiske Råd og en ajourføring vedrørende gennemførelsen af de landespecifikke henstillinger i forbindelse med det europæiske semester. |
| --- | --- |

110.

Der blev udarbejdet nye produkter inden for efterfølgende konsekvensanalyser og politikevaluering, herunder otte gennemførelsesevalueringer og en omfattende opgørelse over revisionsklausuler i lovgivningen med det formål at lette udvalgenes kontrol- og tilsynsarbejde. Blandt de øvrige overvågningsredskaber, der blev udviklet for første gang i 2014, kan nævnes en rullende checkliste over tilsagn fra Det Europæiske Råd og en ajourføring vedrørende gennemførelsen af de landespecifikke henstillinger i forbindelse med det europæiske semester.

| 111. | Til støtte for politiske initiativer og fastlæggelsen af parlamentsudvalgenes dagsordner blev der udarbejdet fire nye rapporter om omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU samt en række vurderinger til kortlægning af de samlede omkostninger ved manglende virkeliggørelse af EU og det økonomiske potentiale i den plan, som den nyvalgte formand for Europa-Kommissionen har fremlagt. |
| --- | --- |

111.

Til støtte for politiske initiativer og fastlæggelsen af parlamentsudvalgenes dagsordner blev der udarbejdet fire nye rapporter om omkostningerne ved ikke at virkeliggøre EU samt en række vurderinger til kortlægning af de samlede omkostninger ved manglende virkeliggørelse af EU og det økonomiske potentiale i den plan, som den nyvalgte formand for Europa-Kommissionen har fremlagt.

| 112. | Parlamentets proaktive arbejde blev yderligere styrket, da man med henblik på STOA-panelets (vurdering af videnskabelige og teknologiske valgmuligheder) arbejde offentliggjorde seks undersøgelser og otte tilbundsgående analyser af de emner, panelets medlemmer havde udvalgt på grund af deres strategiske betydning for politikudformning. |
| --- | --- |

112.

Parlamentets proaktive arbejde blev yderligere styrket, da man med henblik på STOA-panelets (vurdering af videnskabelige og teknologiske valgmuligheder) arbejde offentliggjorde seks undersøgelser og otte tilbundsgående analyser af de emner, panelets medlemmer havde udvalgt på grund af deres strategiske betydning for politikudformning.

| 113. | I PPP (Parlamentet projektsamling, jf. punkt 171-173), findes adskillige projekter, som specifikt vedrører parlamentarisk kontrol, navnlig tre projekter, der er udviklet af GD IPOL: styrkelse af bevidstheden om kontrol i udvalgene, kontrol med delegerede retsakter og udkast til foranstaltninger under RPS (32), og kontrol med finansielle programmer under FFR (33). |
| --- | --- |

113.

I PPP (Parlamentet projektsamling, jf. punkt 171-173), findes adskillige projekter, som specifikt vedrører parlamentarisk kontrol, navnlig tre projekter, der er udviklet af GD IPOL: styrkelse af bevidstheden om kontrol i udvalgene, kontrol med delegerede retsakter og udkast til foranstaltninger under RPS (32), og kontrol med finansielle programmer under FFR (33).

B.4.   Fælles beslutningstagning og samstemmende udtalelser på det udenrigspolitiske område

| 114. | Udvalgssekretariaterne assisterede formændene og medlemmer i forbindelse med det lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige arbejde. Udvalgene og underudvalgene havde afsluttet de fleste procedurer, især initiativbetænkningerne, ved udgangen af den syvende valgperiode. Udvalget om International Handel (INTA) overførte to almindelige lovgivningsprocedurer til den ottende valgperiode og fortsatte sit arbejde med disse (om adgangen for tredjelandes varer og tjenesteydelser til Unionens indre marked for offentlige udbud og procedurer for støtte til forhandlingerne om adgang for Unionens varer og tjenesteydelser til tredjelandes markeder for offentlige udbud og om beskyttelse mod dumpingimport og subsidieret indførsel fra lande, der ikke er medlemmer af Det Europæiske Fællesskab). |
| --- | --- |

114.

Udvalgssekretariaterne assisterede formændene og medlemmer i forbindelse med det lovgivningsmæssige og ikkelovgivningsmæssige arbejde. Udvalgene og underudvalgene havde afsluttet de fleste procedurer, især initiativbetænkningerne, ved udgangen af den syvende valgperiode. Udvalget om International Handel (INTA) overførte to almindelige lovgivningsprocedurer til den ottende valgperiode og fortsatte sit arbejde med disse (om adgangen for tredjelandes varer og tjenesteydelser til Unionens indre marked for offentlige udbud og procedurer for støtte til forhandlingerne om adgang for Unionens varer og tjenesteydelser til tredjelandes markeder for offentlige udbud og om beskyttelse mod dumpingimport og subsidieret indførsel fra lande, der ikke er medlemmer af Det Europæiske Fællesskab).

| 115. | Parlamentet har takket være en bemærkelsesværdig indsats fra INTA’s sekretariat gjort betydelige fremskridt med hensyn til gennemsigtighed i forhandlingerne om det transatlantiske handels- og investeringspartnerskab (TTIP) og aktindsigt i dokumenter, herunder offentliggørelse af forhandlingsmandatet. Man har til stadighed bestræbt sig på at sikre Udenrigsudvalget (AFET) (34) aktindsigt i dokumenter vedrørende den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP) og Udenrigsudvalget og Budgetudvalget adgang til oplysninger om finansieringen af FUSP/FSFP (den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik). |
| --- | --- |

115.

Parlamentet har takket være en bemærkelsesværdig indsats fra INTA’s sekretariat gjort betydelige fremskridt med hensyn til gennemsigtighed i forhandlingerne om det transatlantiske handels- og investeringspartnerskab (TTIP) og aktindsigt i dokumenter, herunder offentliggørelse af forhandlingsmandatet. Man har til stadighed bestræbt sig på at sikre Udenrigsudvalget (AFET) (34) aktindsigt i dokumenter vedrørende den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP) og Udenrigsudvalget og Budgetudvalget adgang til oplysninger om finansieringen af FUSP/FSFP (den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik).

| 116. | Efter vedtagelsen af de finansielle instrumenter opretter de relevante udvalg forskellige projektgrupper, arbejdsgrupper eller ekspertgrupper på administrativt og/eller politisk plan for at styrke det parlamentariske tilsyn. AFET og DEVE (Udviklingsudvalget) oprettede forskellige arbejdsgrupper (på politisk niveau) og videreførte ekspertgruppen om eksterne finansieringsinstrumenter (ansatte), om nødvendigt med bistand fra DROI (Underudvalget om Menneskerettigheder) og SEDE (Underudvalget om Sikkerhed og Forsvar). DEVE's sekretariat overvågede nøje de programmeringsdokumenter, der blev fremsendt i valgpausen og forelagde i starten af den ottende valgperiode et forslag til struktur og metodologi for kontrolarbejdsgrupper. Hvad angår kontrollen med Den Europæiske Udviklingsfond (EUF), var sekretariatet med til at etablere en helt ny metodologi i samarbejde med Europa-Kommissionen. Hvad angår INTA, har 38 landespecifikke og regionale overvågningsgrupper gennemgået igangværende handelsforhandlinger og bilaterale handelsforbindelser med deltagelse af de relevante formænd for Parlamentets stående delegationer. DROI fortsatte med at gøre god brug af den kontaktgruppe, som den havde oprettet i forbindelse med EP/EU-Udenrigstjenesten/EC's (35) høring om og kontrol med den nye handlingsplan vedrørende menneskerettigheder. AFET og SEDE fortsatte med at styrke deres samarbejde med de nationale parlamenter gennem den interparlamentariske konference om FUSP/FSFP. |
| --- | --- |

116.

Efter vedtagelsen af de finansielle instrumenter opretter de relevante udvalg forskellige projektgrupper, arbejdsgrupper eller ekspertgrupper på administrativt og/eller politisk plan for at styrke det parlamentariske tilsyn. AFET og DEVE (Udviklingsudvalget) oprettede forskellige arbejdsgrupper (på politisk niveau) og videreførte ekspertgruppen om eksterne finansieringsinstrumenter (ansatte), om nødvendigt med bistand fra DROI (Underudvalget om Menneskerettigheder) og SEDE (Underudvalget om Sikkerhed og Forsvar). DEVE's sekretariat overvågede nøje de programmeringsdokumenter, der blev fremsendt i valgpausen og forelagde i starten af den ottende valgperiode et forslag til struktur og metodologi for kontrolarbejdsgrupper. Hvad angår kontrollen med Den Europæiske Udviklingsfond (EUF), var sekretariatet med til at etablere en helt ny metodologi i samarbejde med Europa-Kommissionen. Hvad angår INTA, har 38 landespecifikke og regionale overvågningsgrupper gennemgået igangværende handelsforhandlinger og bilaterale handelsforbindelser med deltagelse af de relevante formænd for Parlamentets stående delegationer. DROI fortsatte med at gøre god brug af den kontaktgruppe, som den havde oprettet i forbindelse med EP/EU-Udenrigstjenesten/EC's (35) høring om og kontrol med den nye handlingsplan vedrørende menneskerettigheder. AFET og SEDE fortsatte med at styrke deres samarbejde med de nationale parlamenter gennem den interparlamentariske konference om FUSP/FSFP.

| 117. | De anbefalinger, som DEG (Gruppen for Valgkoordinering og Demokratistøtte) fremsatte i sin endelige rapport ved udgangen af valgperioden førte til konceptualiseringen af CDSA — en samlet strategi for demokratistøtte — som fastlægger en sammenhængende strategisk tilgang til Parlamentets demokratistøtte og kapacitetsopbygning, herunder en udvælgelse af seks prioriterede lande og en prioriteret region (Vestbalkan og Tyrkiet), og som bekræfter nytten af at udnævne ledende medlemmer for hvert land/hver region. Dette bidrog ligeledes til at styrke medlemmernes politiske engagement, da de systematisk blev involveret i alle aktiviteter vedrørende demokratistøtte og Sakharovpris-netværket, det være sig som talere på seminarer og konferencer eller som værter for studiebesøg. |
| --- | --- |

117.

De anbefalinger, som DEG (Gruppen for Valgkoordinering og Demokratistøtte) fremsatte i sin endelige rapport ved udgangen af valgperioden førte til konceptualiseringen af CDSA — en samlet strategi for demokratistøtte — som fastlægger en sammenhængende strategisk tilgang til Parlamentets demokratistøtte og kapacitetsopbygning, herunder en udvælgelse af seks prioriterede lande og en prioriteret region (Vestbalkan og Tyrkiet), og som bekræfter nytten af at udnævne ledende medlemmer for hvert land/hver region. Dette bidrog ligeledes til at styrke medlemmernes politiske engagement, da de systematisk blev involveret i alle aktiviteter vedrørende demokratistøtte og Sakharovpris-netværket, det være sig som talere på seminarer og konferencer eller som værter for studiebesøg.

| 118. | Det forstærkede samarbejde med Kommissionen og EU-Udenrigstjenesten er blevet videreført og forbedret. Et vigtigt skridt er taget gennem fremme og undertegnelse af en administrativ ordning mellem Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil og Europa-Parlamentet (for GD EXPO, IPOL og EPRS), som er straks er blevet gennemført: En udveksling af 14 ansatte fra EP og 5 fra EU-Udenrigstjenesten har allerede fundet sted, med meget positiv feedback fra begge sider. |
| --- | --- |

118.

Det forstærkede samarbejde med Kommissionen og EU-Udenrigstjenesten er blevet videreført og forbedret. Et vigtigt skridt er taget gennem fremme og undertegnelse af en administrativ ordning mellem Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil og Europa-Parlamentet (for GD EXPO, IPOL og EPRS), som er straks er blevet gennemført: En udveksling af 14 ansatte fra EP og 5 fra EU-Udenrigstjenesten har allerede fundet sted, med meget positiv feedback fra begge sider.

| 119. | For første gang blev en fælles konference om grundlæggende rettigheder arrangeret i fællesskab med Kommissionen og det italienske rådsformandskab (i Albanien), og der er indført en regelmæssig udveksling af information med GD ELARG med inddragelse af GD ELARG-eksperter i seminarer både i Bruxelles og i regionen. |
| --- | --- |

119.

For første gang blev en fælles konference om grundlæggende rettigheder arrangeret i fællesskab med Kommissionen og det italienske rådsformandskab (i Albanien), og der er indført en regelmæssig udveksling af information med GD ELARG med inddragelse af GD ELARG-eksperter i seminarer både i Bruxelles og i regionen.

B.5.   Forbedring af tjenesterne i forbindelse med plenarmøderne

| 120. | Bestræbelser på at forbedre institutionens image og gør plenarmøderne mere attraktive fortsatte. Ud over de tiltag, der allerede er iværksat (udvikling af en pålidelig database med statistiske oplysninger om aktiviteterne i plenarforsamlingen, tilpasning af forretningsordenen og de interne procedurer), overvejer man, hvordan man bedst kan udarbejde og formidle oplysninger om plenarforsamlingerne og arbejdet i forbindelse hermed, herunder via informationsmøder, en ajourført vejledning, en FAQ-portal (ofte stillede spørgsmål), og webstedet »Séance en direct«, herunder dette websteds forbindelser med Europarl-webstedet. |
| --- | --- |

120.

Bestræbelser på at forbedre institutionens image og gør plenarmøderne mere attraktive fortsatte. Ud over de tiltag, der allerede er iværksat (udvikling af en pålidelig database med statistiske oplysninger om aktiviteterne i plenarforsamlingen, tilpasning af forretningsordenen og de interne procedurer), overvejer man, hvordan man bedst kan udarbejde og formidle oplysninger om plenarforsamlingerne og arbejdet i forbindelse hermed, herunder via informationsmøder, en ajourført vejledning, en FAQ-portal (ofte stillede spørgsmål), og webstedet »Séance en direct«, herunder dette websteds forbindelser med Europarl-webstedet.

| 121. | Moderniseringen af IT-applikationerne vedrørende plenarmødet er stadig i gang. Man undersøger bl.a. muligheden for adgang til Det Lovgivningsmæssige Observationsorgan ved hjælp af mobile enheder (smartphones, tablets mm.) og oprettelse af et talegenkendelsessystem til protokollen/det fuldstændige forhandlingsreferat. |
| --- | --- |

121.

Moderniseringen af IT-applikationerne vedrørende plenarmødet er stadig i gang. Man undersøger bl.a. muligheden for adgang til Det Lovgivningsmæssige Observationsorgan ved hjælp af mobile enheder (smartphones, tablets mm.) og oprettelse af et talegenkendelsessystem til protokollen/det fuldstændige forhandlingsreferat.

| 122. | Antallet af skriftlige forespørgsler, der er modtaget og behandlet af Enheden for Indgivelse af Dokumenter, er fordoblet mellem 2009 og 2014, og denne tendens forventes at fortsætte i valgperioden 2014-2019. En mere generel anvendelse af proceduren for færdiggørelse af tekster før deres vedtagelse, hvorved lovgivningen kan undertegnes og offentliggøres hurtigere, og udviklingen af en betydelig planlægningskapacitet gjorde det muligt at få vedtaget alle de tekster, man var nået til enighed om med Rådet, inden udgangen af den syvende valgperiode. |
| --- | --- |

122.

Antallet af skriftlige forespørgsler, der er modtaget og behandlet af Enheden for Indgivelse af Dokumenter, er fordoblet mellem 2009 og 2014, og denne tendens forventes at fortsætte i valgperioden 2014-2019. En mere generel anvendelse af proceduren for færdiggørelse af tekster før deres vedtagelse, hvorved lovgivningen kan undertegnes og offentliggøres hurtigere, og udviklingen af en betydelig planlægningskapacitet gjorde det muligt at få vedtaget alle de tekster, man var nået til enighed om med Rådet, inden udgangen af den syvende valgperiode.

C.   Oplysningskampagne i forbindelse med valget i 2014

C.1.   Centralt organiserede aktiviteter

| 123. | Kampagnen, der indledtes i september 2013 og faldt sammen med Kommissionens formand, Barrosos, tale om Unionens tilstand, løb indtil udgangen af 2014, idet fasen efter valget fokuserede på valgresultatet og konstitueringen af det nye Parlament, høringerne af de indstillede kommissærer, og indsættelsen af den nye Kommission og dens formand, som vælges af Parlamentet. |
| --- | --- |

123.

Kampagnen, der indledtes i september 2013 og faldt sammen med Kommissionens formand, Barrosos, tale om Unionens tilstand, løb indtil udgangen af 2014, idet fasen efter valget fokuserede på valgresultatet og konstitueringen af det nye Parlament, høringerne af de indstillede kommissærer, og indsættelsen af den nye Kommission og dens formand, som vælges af Parlamentet.

| 124. | To særlige begivenheder kan betragtes som skelsættende i kampagnes sidste faser: Valgdebatten og valgnatten. |
| --- | --- |

124.

To særlige begivenheder kan betragtes som skelsættende i kampagnes sidste faser: Valgdebatten og valgnatten.

| 125. | Den 15. maj afholdtes den eneste »formandsdebat« mellem alle de fem kandidater til posten som den næste formand for Europa-Kommissionen i Parlamentets lokaler i Bruxelles. Denne begivenhed blev tilrettelagt i samarbejde med Den Europæiske Radiounion (EBU) og europæiske politiske partier og involverede mere end 150 partnere (tv- og radiostationer og websteder), der transmitterede begivenheden direkte i alle EU-lande. |
| --- | --- |

125.

Den 15. maj afholdtes den eneste »formandsdebat« mellem alle de fem kandidater til posten som den næste formand for Europa-Kommissionen i Parlamentets lokaler i Bruxelles. Denne begivenhed blev tilrettelagt i samarbejde med Den Europæiske Radiounion (EBU) og europæiske politiske partier og involverede mere end 150 partnere (tv- og radiostationer og websteder), der transmitterede begivenheden direkte i alle EU-lande.

| 126. | På valgnatten den 25. maj tiltrak indsamlingen af valgresultater med henblik på udarbejdelsen af prognoser om den politiske sammensætning af det nye Parlament og den direkte transmission af begivenheden over 1  200 akkrediterede journalister, som rapporterede direkte fra Parlamentets bygninger, samt over 150 tv-stationer fra 46 lande. Offentligheden udviste også stor interesse for valgnatten ved at deltage i arrangementer og debatter, der blev afholdt i Parlamentariet, og samles i nærheden af Parlamentet. |
| --- | --- |

126.

På valgnatten den 25. maj tiltrak indsamlingen af valgresultater med henblik på udarbejdelsen af prognoser om den politiske sammensætning af det nye Parlament og den direkte transmission af begivenheden over 1  200 akkrediterede journalister, som rapporterede direkte fra Parlamentets bygninger, samt over 150 tv-stationer fra 46 lande. Offentligheden udviste også stor interesse for valgnatten ved at deltage i arrangementer og debatter, der blev afholdt i Parlamentariet, og samles i nærheden af Parlamentet.

| 127. | Kampagnes sidste fase efter valget var centreret om valgresultatet og konstitueringen af det nye Parlament. GD COMM har redegjort for valgresultaterne og det nye Parlaments sammensætning i alle EU’s medlemsstater og sikret mediedækning om valget af den nye formand for Kommissionen og høringerne af kommissærerne gennem traditionelle og nye medier. |
| --- | --- |

127.

Kampagnes sidste fase efter valget var centreret om valgresultatet og konstitueringen af det nye Parlament. GD COMM har redegjort for valgresultaterne og det nye Parlaments sammensætning i alle EU’s medlemsstater og sikret mediedækning om valget af den nye formand for Kommissionen og høringerne af kommissærerne gennem traditionelle og nye medier.

| 128. | En efterfølgende evaluering af informationskampagnen er blevet rekvireret hos en ekstern konsulent som reaktion på budgetmyndighedens anmodning (beslutning af 23. oktober 2013 om budgetforslaget for 2014). Denne evaluering, der skal analysere kampagnens metodologi og gennemførelse, vil give et værdifuldt indblik i, hvorvidt de forskellige valg, der blev truffet undervejs, var hensigtsmæssige, og vil bidrage til de nødvendige overvejelser om de strategiske beslutninger, der skal træffes vedrørende kommunikationsstrategien og gennemførelsen heraf i de kommende år. |
| --- | --- |

128.

En efterfølgende evaluering af informationskampagnen er blevet rekvireret hos en ekstern konsulent som reaktion på budgetmyndighedens anmodning (beslutning af 23. oktober 2013 om budgetforslaget for 2014). Denne evaluering, der skal analysere kampagnens metodologi og gennemførelse, vil give et værdifuldt indblik i, hvorvidt de forskellige valg, der blev truffet undervejs, var hensigtsmæssige, og vil bidrage til de nødvendige overvejelser om de strategiske beslutninger, der skal træffes vedrørende kommunikationsstrategien og gennemførelsen heraf i de kommende år.

C.2.   Decentraliserede aktioner

| 129. | Kampagnen blev gennemført i medlemsstaterne gennem Parlamentets 34 informationskontorer. Informationskontorerne var vigtige aktører i gennemførelsen af de forskellige faser i kampagnen på nationalt plan ved at indsætte de centrale budskaber i en national kontekst og formidle det samme budskab på forskellige sprog i 28 lande. |
| --- | --- |

129.

Kampagnen blev gennemført i medlemsstaterne gennem Parlamentets 34 informationskontorer. Informationskontorerne var vigtige aktører i gennemførelsen af de forskellige faser i kampagnen på nationalt plan ved at indsætte de centrale budskaber i en national kontekst og formidle det samme budskab på forskellige sprog i 28 lande.

| 130. | Informationskontorerne sikrede en aktiv gennemførelse af alle trin i kampagnen og arrangerede mange aktiviteter forud for valget for at udbrede kampagnens hovedbudskab samt aktiviteter efter valget med fokus på analysen af valgresultatet. Desuden aktiverede Parlamentets informationskontorer deres egne netværk med aktører og lokale partnere for at skabe en multiplikatoreffekt til fremme af Europa-Parlamentet branding og valgmateriale. |
| --- | --- |

130.

Informationskontorerne sikrede en aktiv gennemførelse af alle trin i kampagnen og arrangerede mange aktiviteter forud for valget for at udbrede kampagnens hovedbudskab samt aktiviteter efter valget med fokus på analysen af valgresultatet. Desuden aktiverede Parlamentets informationskontorer deres egne netværk med aktører og lokale partnere for at skabe en multiplikatoreffekt til fremme af Europa-Parlamentet branding og valgmateriale.

| 131. | Informationskontorerne spillede også en central rolle i forhandlingerne med tv-kanaler og radiostationer med henblik på at sikre gratis udsendelse af tv- og radiovalgspots. Gennem samarbejde med andre institutioner lokalt formåede de også at sikre en vis finansiel støtte fra interinstitutionelle programmer. Parlamentets informationskontorers aftaler med lokale partnere anslås at have givet besparelser på i alt 10,7 mio. EUR. |
| --- | --- |

131.

Informationskontorerne spillede også en central rolle i forhandlingerne med tv-kanaler og radiostationer med henblik på at sikre gratis udsendelse af tv- og radiovalgspots. Gennem samarbejde med andre institutioner lokalt formåede de også at sikre en vis finansiel støtte fra interinstitutionelle programmer. Parlamentets informationskontorers aftaler med lokale partnere anslås at have givet besparelser på i alt 10,7 mio. EUR.

C.3.   EYE

| 132. | Derudover blev der udviklet et helt nyt koncept med et arrangement med fokus på unge, der ikke indgik som en del af 2014-informations- og kommunikationskampagnen. Det Europæiske Ungdomsarrangement (EYE 2014) samlede 5  000 europæere mellem 16 og 30 år for at udveksle idéer om ungdomsrelaterede spørgsmål i Strasbourg den 11. maj 2014. De deltog i paneldiskussioner om emner såsom menneskerettigheder, ungdomsarbejdsløshed, den digitale revolution og bæredygtighed og drøftede deres tanker om Europas fremtid med politikere, journalister og andre beslutningstagere. Der var ikke afsat supplerende midler til EYE, som blev finansieret ved omfordeling af ressourcer inden for det eksisterende 2014-budget. |
| --- | --- |

132.

Derudover blev der udviklet et helt nyt koncept med et arrangement med fokus på unge, der ikke indgik som en del af 2014-informations- og kommunikationskampagnen. Det Europæiske Ungdomsarrangement (EYE 2014) samlede 5  000 europæere mellem 16 og 30 år for at udveksle idéer om ungdomsrelaterede spørgsmål i Strasbourg den 11. maj 2014. De deltog i paneldiskussioner om emner såsom menneskerettigheder, ungdomsarbejdsløshed, den digitale revolution og bæredygtighed og drøftede deres tanker om Europas fremtid med politikere, journalister og andre beslutningstagere. Der var ikke afsat supplerende midler til EYE, som blev finansieret ved omfordeling af ressourcer inden for det eksisterende 2014-budget.

| 133. | På mødet den 16. juni 2014 noterede Præsidiet sig, at ungdomsarrangementet havde vist sig at give Parlamentet mulighed for at invitere unge mennesker ind i sine lokaler for at drøfte deres ideer med europæiske beslutningstagere, og pålagde generalsekretæren at afslutte evalueringen af tilrettelæggelsen af ungdomsarrangementet med henblik på at gøre det til et regelmæssigt tilbagevendende begivenhed som led i en åben og kontinuerlig strategi for tovejskommunikation med unge mennesker. |
| --- | --- |

133.

På mødet den 16. juni 2014 noterede Præsidiet sig, at ungdomsarrangementet havde vist sig at give Parlamentet mulighed for at invitere unge mennesker ind i sine lokaler for at drøfte deres ideer med europæiske beslutningstagere, og pålagde generalsekretæren at afslutte evalueringen af tilrettelæggelsen af ungdomsarrangementet med henblik på at gøre det til et regelmæssigt tilbagevendende begivenhed som led i en åben og kontinuerlig strategi for tovejskommunikation med unge mennesker.

C.4.   Huset for Europæisk Historie

| 134. | Arbejdet i Eastmanbygningen, der skal huse Huset for Europæisk Historie blev videreført. Men flere forsinkelser forhindrede, at arbejdet blev afsluttet inden udgangen af 2014. Arbejdets afslutning nu er planlagt til sommeren 2015, og derefter kan forberedelserne af udstillingerne gå i gang. Åbningen af Huset for Europæisk Historie og den permanente udstilling samt den første midlertidige udstilling vil finde sted i 2016. |
| --- | --- |

134.

Arbejdet i Eastmanbygningen, der skal huse Huset for Europæisk Historie blev videreført. Men flere forsinkelser forhindrede, at arbejdet blev afsluttet inden udgangen af 2014. Arbejdets afslutning nu er planlagt til sommeren 2015, og derefter kan forberedelserne af udstillingerne gå i gang. Åbningen af Huset for Europæisk Historie og den permanente udstilling samt den første midlertidige udstilling vil finde sted i 2016.

D.   Fortsættelse af gennemførelsen af de flerårige programmer, der har til formål at rationalisere og modernisere nøglesektorer i Parlamentets administration

D.1.   Bygningspolitik

| 135. | I overensstemmelse med den bygningsstrategi på mellemlang sigt, som Præsidiet vedtog den 24. marts 2010, er flere projekter blevet vedtaget eller iværksat, som det fremgår af nedenstående: |
| --- | --- |

135.

I overensstemmelse med den bygningsstrategi på mellemlang sigt, som Præsidiet vedtog den 24. marts 2010, er flere projekter blevet vedtaget eller iværksat, som det fremgår af nedenstående:

Bruxelles

| 136. | I et forsøg på at finde en midlertidig løsning, indtil Martens-Bygning (Trebelprojektet) kan tages i brug, hvilket er planlagt til 2017, har man vurderet, at bygningen på Square de Meeûs 8 er den mest hensigtsmæssige (jf. Præsidiets beslutninger af 30. november 2011, 14. januar 2013 og 11. marts 2013 og Budgetudvalgets beslutning af 28. februar 2013). Efter bygningens istandsættelse blev den taget i brug i juni 2014 med flytning af GD IPOL, EXPO og EPRS (ca. 1  000 ansatte). Denne indflytning var den væsentligste etape, der gjorde det muligt at skaffe plads til medlemmernes parlamentariske aktiviteter i de centrale bygninger. |
| --- | --- |

136.

I et forsøg på at finde en midlertidig løsning, indtil Martens-Bygning (Trebelprojektet) kan tages i brug, hvilket er planlagt til 2017, har man vurderet, at bygningen på Square de Meeûs 8 er den mest hensigtsmæssige (jf. Præsidiets beslutninger af 30. november 2011, 14. januar 2013 og 11. marts 2013 og Budgetudvalgets beslutning af 28. februar 2013). Efter bygningens istandsættelse blev den taget i brug i juni 2014 med flytning af GD IPOL, EXPO og EPRS (ca. 1  000 ansatte). Denne indflytning var den væsentligste etape, der gjorde det muligt at skaffe plads til medlemmernes parlamentariske aktiviteter i de centrale bygninger.

| 137. | Arbejdet med at fastlægge en ny bygningsstrategi på mellemlang sigt blev indledt. Denne nye strategi har bl.a. til formål at skabe mere plads til at opfylde behovene i det området omkring de vigtigste bygninger og sikre integration af begrebet New World of Work (36) og flerårig planlægning af renovering af bygninger, herunder relaterede projekter. Princippet om interinstitutionel omfordeling af bygninger udgør en integrerende del deraf. Den nye strategi forventes forelagt for Præsidiet i løbet af første halvår 2015. |
| --- | --- |

137.

Arbejdet med at fastlægge en ny bygningsstrategi på mellemlang sigt blev indledt. Denne nye strategi har bl.a. til formål at skabe mere plads til at opfylde behovene i det området omkring de vigtigste bygninger og sikre integration af begrebet New World of Work (36) og flerårig planlægning af renovering af bygninger, herunder relaterede projekter. Princippet om interinstitutionel omfordeling af bygninger udgør en integrerende del deraf. Den nye strategi forventes forelagt for Præsidiet i løbet af første halvår 2015.

| 138. | Endvidere er der indledt undersøgelser af ejendomsmarkedet med henblik på udskiftning af uddannelsescentret og overtagelse af et areal på ca. 6  000 m2. |
| --- | --- |

138.

Endvidere er der indledt undersøgelser af ejendomsmarkedet med henblik på udskiftning af uddannelsescentret og overtagelse af et areal på ca. 6  000 m2.

| 139. | Hvad angår Martens-Bygningen (Trebelprojektet), er arbejdet med henblik på den første ibrugtagning blevet indledt. Begrebet New World of Work skal også integreres i indretningen. |
| --- | --- |

139.

Hvad angår Martens-Bygningen (Trebelprojektet), er arbejdet med henblik på den første ibrugtagning blevet indledt. Begrebet New World of Work skal også integreres i indretningen.

Luxembourg

| 140. | For så vidt angår Adenauer-Bygningen, blev det i 2013 besluttet at erstatte byggelederen i projektfasen med en byggeleder i udførelsesfasen bestående af fem enheder under ledelse af en koordinator i medfør af Præsidiets beslutninger fra 2012 samt en omfattende analyse af situationen, der blev gennemføret i partnerskab med den luxembourgske stat. Ved udgangen af 2013 blev arbejdet på anlægget genoptaget og samtidig blev finansieringsordningen suppleret med oprettelsen af en trust. Således var 2014 det første hele år med gennemførelse af projektet i dets nuværende form. |
| --- | --- |

140.

For så vidt angår Adenauer-Bygningen, blev det i 2013 besluttet at erstatte byggelederen i projektfasen med en byggeleder i udførelsesfasen bestående af fem enheder under ledelse af en koordinator i medfør af Præsidiets beslutninger fra 2012 samt en omfattende analyse af situationen, der blev gennemføret i partnerskab med den luxembourgske stat. Ved udgangen af 2013 blev arbejdet på anlægget genoptaget og samtidig blev finansieringsordningen suppleret med oprettelsen af en trust. Således var 2014 det første hele år med gennemførelse af projektet i dets nuværende form.

| 141. | I slutningen af 2013 var projektet blevet forsinket med 3 måneder i forhold til den oprindelige tidsplan. Til trods for uforudsete hændelser på byggepladsen og vanskeligheder i forbindelse med organiseringen af udbud nr. 4 og 5 (særlige tekniske konstruktioner og indretning) er tidsrammen med justeringen for den oprindelige forsinkelse på 3 måneder knapt nok blevet ændret. Men denne tidsramme omfatter endnu ikke forsinkelsen i forbindelse med facadeændringerne, hvis varighed er under forhandling med parti 61-façader, samt forsinkelsen i forbindelse med den fornyede indkaldelse af bud for parti 74 (HVAC (37)-regulering). Slutdatoen for den østlige del kan derfor blive udskudt med i alt 6 til 9 måneder. |
| --- | --- |

141.

I slutningen af 2013 var projektet blevet forsinket med 3 måneder i forhold til den oprindelige tidsplan. Til trods for uforudsete hændelser på byggepladsen og vanskeligheder i forbindelse med organiseringen af udbud nr. 4 og 5 (særlige tekniske konstruktioner og indretning) er tidsrammen med justeringen for den oprindelige forsinkelse på 3 måneder knapt nok blevet ændret. Men denne tidsramme omfatter endnu ikke forsinkelsen i forbindelse med facadeændringerne, hvis varighed er under forhandling med parti 61-façader, samt forsinkelsen i forbindelse med den fornyede indkaldelse af bud for parti 74 (HVAC (37)-regulering). Slutdatoen for den østlige del kan derfor blive udskudt med i alt 6 til 9 måneder.

| 142. | I hele 2014 blev trusten brugt til at sikre de beløb, der blev udbetalt af Parlamentet, men ikke blev anvendt direkte til betaling af regninger. Aktiverne i trusten kom fra Parlamentets forfinansiering og fra det første træk på et lån den 31. december 2013. Aktiverne blev frigivet, efterhånden som behovene opstod. I 2014 gennemførte Parlamentet således 10 frigivelser på i alt 31,9 mio. EUR. Kontakter med de luxembourgske skattemyndigheder har gjort det muligt at genskabe skattemæssig neutralitet for ejendomsselskabet KAD PE (38) vedrørende anvendelsen af minimumsbeskatning (anmodning om eftergivelse) og vedrørende merværdiafgiftens indvirkning (hurtige godtgørelser). |
| --- | --- |

142.

I hele 2014 blev trusten brugt til at sikre de beløb, der blev udbetalt af Parlamentet, men ikke blev anvendt direkte til betaling af regninger. Aktiverne i trusten kom fra Parlamentets forfinansiering og fra det første træk på et lån den 31. december 2013. Aktiverne blev frigivet, efterhånden som behovene opstod. I 2014 gennemførte Parlamentet således 10 frigivelser på i alt 31,9 mio. EUR. Kontakter med de luxembourgske skattemyndigheder har gjort det muligt at genskabe skattemæssig neutralitet for ejendomsselskabet KAD PE (38) vedrørende anvendelsen af minimumsbeskatning (anmodning om eftergivelse) og vedrørende merværdiafgiftens indvirkning (hurtige godtgørelser).

| 143. | Under afventning af, at den nye Adenauer-Bygning kunne tages i brug, blev det i 2013 besluttet at forlænge lejemålet for Goldbell-Bygningen indtil den 31. december 2017 og at leje GEOS-Bygningen i stedet for Président-Bygningen. Efter flytningen af de ansatte fra Président-Bygningen til GEOS-Bygningen i begyndelsen af 2014 blev der udarbejdet en analyse af mulighederne for at optimere Parlamentets arealanvendelse i Luxembourg. Som et resultat af denne analyse samt en opdatering af undersøgelse vedrørende generne i forbindelse med Adenauer II (39) og anmodninger om flytning af forskellige generaldirektorater vil Europa-Parlamentet kunne foreslå Kommissionen (Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg) en afhændelse af Goldbell-Bygningen i 2015. |
| --- | --- |

143.

Under afventning af, at den nye Adenauer-Bygning kunne tages i brug, blev det i 2013 besluttet at forlænge lejemålet for Goldbell-Bygningen indtil den 31. december 2017 og at leje GEOS-Bygningen i stedet for Président-Bygningen. Efter flytningen af de ansatte fra Président-Bygningen til GEOS-Bygningen i begyndelsen af 2014 blev der udarbejdet en analyse af mulighederne for at optimere Parlamentets arealanvendelse i Luxembourg. Som et resultat af denne analyse samt en opdatering af undersøgelse vedrørende generne i forbindelse med Adenauer II (39) og anmodninger om flytning af forskellige generaldirektorater vil Europa-Parlamentet kunne foreslå Kommissionen (Kontoret for Infrastruktur og Logistik i Luxembourg) en afhændelse af Goldbell-Bygningen i 2015.

Informationskontorer

| 144. | På mødet den 13. januar 2014 godkendte Præsidiet, hvad angår Europahuset i Berlin, underskrivelsen af et nyt lejemål for et yderligere areal på 317 m2 i stueetagen, for at gøre det muligt at installere et Parlamentarium. Lejekontrakten blev underskrevet den 19. december 2014 og omfatter 1,34 mio. EUR til det forberedende arbejde i forbindelse med bygningens infrastruktur, herunder forbedring af Infopoint og sikkerhedsområdet. Arbejdet forventes afsluttet i starten af 2016. |
| --- | --- |

144.

På mødet den 13. januar 2014 godkendte Præsidiet, hvad angår Europahuset i Berlin, underskrivelsen af et nyt lejemål for et yderligere areal på 317 m2 i stueetagen, for at gøre det muligt at installere et Parlamentarium. Lejekontrakten blev underskrevet den 19. december 2014 og omfatter 1,34 mio. EUR til det forberedende arbejde i forbindelse med bygningens infrastruktur, herunder forbedring af Infopoint og sikkerhedsområdet. Arbejdet forventes afsluttet i starten af 2016.

| 145. | Forhandlingerne om indgåelse af en samarbejdsaftale mellem Parlamentet og Kommissionen om fælles forvaltning af Europahusene tog udgangspunkt i tanken om dels at fastlægge en ramme for flerårig planlægning af undersøgelser om erhvervelse eller leje, herunder passende bindende budgetoverslag, dels at forenkle de administrative og finansielle procedurer i forbindelse med deres daglige ledelse. Forhandlingerne på administrativt niveau er dog øjensynligt kørt fast på grund af uoverensstemmelser mellem Kommissionens og Parlamentets politik, idet Kommissionen foretrækker en budgetplanlægning baseret på de aktuelle disponible midler, og Parlamentet mener, at budget bør følge en treårig planlægning af de fælles foranstaltninger, der fastlægges i fællesskab på politisk plan. Dette førte til opretholdelse af status quo med de nuværende administrative ordninger, der fortsat finder anvendelse. Genoptagelsen af en dialog på politisk plan med det formål at nå frem til en fælles tilgang til Europahusene kunne overvejes på et senere tidspunkt. |
| --- | --- |

145.

Forhandlingerne om indgåelse af en samarbejdsaftale mellem Parlamentet og Kommissionen om fælles forvaltning af Europahusene tog udgangspunkt i tanken om dels at fastlægge en ramme for flerårig planlægning af undersøgelser om erhvervelse eller leje, herunder passende bindende budgetoverslag, dels at forenkle de administrative og finansielle procedurer i forbindelse med deres daglige ledelse. Forhandlingerne på administrativt niveau er dog øjensynligt kørt fast på grund af uoverensstemmelser mellem Kommissionens og Parlamentets politik, idet Kommissionen foretrækker en budgetplanlægning baseret på de aktuelle disponible midler, og Parlamentet mener, at budget bør følge en treårig planlægning af de fælles foranstaltninger, der fastlægges i fællesskab på politisk plan. Dette førte til opretholdelse af status quo med de nuværende administrative ordninger, der fortsat finder anvendelse. Genoptagelsen af en dialog på politisk plan med det formål at nå frem til en fælles tilgang til Europahusene kunne overvejes på et senere tidspunkt.

Ny politik for vedligeholdelse og renovering af bygninger

| 146. | Et skema over de interne og eksterne revisioner, der skal gentages regelmæssigt i hver valgperiode, blev godkendt af Præsidiet den 26. februar 2013. Resultaterne af den eksterne revision blev forelagt i slutningen af den foregående valgperiode (25. juni 2014) for Præsidiets Arbejdsgruppe om Bygninger, Transport og et Grønt Parlament. |
| --- | --- |

146.

Et skema over de interne og eksterne revisioner, der skal gentages regelmæssigt i hver valgperiode, blev godkendt af Præsidiet den 26. februar 2013. Resultaterne af den eksterne revision blev forelagt i slutningen af den foregående valgperiode (25. juni 2014) for Præsidiets Arbejdsgruppe om Bygninger, Transport og et Grønt Parlament.

| 147. | Afgørelsen om midlertidigt at lukke zone A i SPAAK-Bygningen i Bruxelles blev truffet efter opdagelsen af revner i tre bjælker i mødesalens tagkonstruktion ved en inspektion i september 2012 som led i politikken for løbende inspektion og forebyggende vedligeholdelse af Parlamentets infrastrukturer. Arbejdet med at gøre mødesalen sikker (reparation af tagstrukturen og renovering af salen) blev færdiggjort i første kvartal 2014, og det var muligt at genåbne mødesalen og afholde den første minimødeperiode den 1. april 2014. |
| --- | --- |

147.

Afgørelsen om midlertidigt at lukke zone A i SPAAK-Bygningen i Bruxelles blev truffet efter opdagelsen af revner i tre bjælker i mødesalens tagkonstruktion ved en inspektion i september 2012 som led i politikken for løbende inspektion og forebyggende vedligeholdelse af Parlamentets infrastrukturer. Arbejdet med at gøre mødesalen sikker (reparation af tagstrukturen og renovering af salen) blev færdiggjort i første kvartal 2014, og det var muligt at genåbne mødesalen og afholde den første minimødeperiode den 1. april 2014.

| 148. | For så vidt angår problemerne vedrørende det brandbeskyttende lag i loftskonstruktionen (flocking) i WEISS-Bygningen i Strasbourg, er det arbejde, som udføres af den ekspertgruppe, som Strasbourgs distriktsdomstol har udpeget, stadig ikke afsluttet, idet gruppen har planlagt at aflevere sin rapport den 31. oktober 2015. |
| --- | --- |

148.

For så vidt angår problemerne vedrørende det brandbeskyttende lag i loftskonstruktionen (flocking) i WEISS-Bygningen i Strasbourg, er det arbejde, som udføres af den ekspertgruppe, som Strasbourgs distriktsdomstol har udpeget, stadig ikke afsluttet, idet gruppen har planlagt at aflevere sin rapport den 31. oktober 2015.

| 149. | For så vidt angår loftsagen, er den tekniske ekspertise afsluttet, idet den ekspertgruppe, som Strasbourgs distriktsdomstol udpegede, forelagde sin rapport den 31. marts 2014 for den kompetente domstol. Ifølge denne rapport kan det beløb, som ekspertgruppen angiver, svarende til 64 % af reparationsarbejdet finansieret af Europa-Parlamentet (8,64 mio. EUR, eks. moms) tilbagebetales til Europa-Parlamentet. Der er anlagt sag ved domstolen mod de berørte forsikringsgivere, virksomheder, hovedentreprenører og tekniske tilsynsførende. |
| --- | --- |

149.

For så vidt angår loftsagen, er den tekniske ekspertise afsluttet, idet den ekspertgruppe, som Strasbourgs distriktsdomstol udpegede, forelagde sin rapport den 31. marts 2014 for den kompetente domstol. Ifølge denne rapport kan det beløb, som ekspertgruppen angiver, svarende til 64 % af reparationsarbejdet finansieret af Europa-Parlamentet (8,64 mio. EUR, eks. moms) tilbagebetales til Europa-Parlamentet. Der er anlagt sag ved domstolen mod de berørte forsikringsgivere, virksomheder, hovedentreprenører og tekniske tilsynsførende.

D.2.   Miljøpolitik

| 150. | Parlamentet har forsøgt at foregå med et godt eksempel i bekæmpelsen af klimaændringerne ved at vedtage en samlet strategi for reduktion af og kompensation for CO2-udledningen med det ambitiøse mål at reducere sine emissioner med 30 % inden 2020. |
| --- | --- |

150.

Parlamentet har forsøgt at foregå med et godt eksempel i bekæmpelsen af klimaændringerne ved at vedtage en samlet strategi for reduktion af og kompensation for CO2-udledningen med det ambitiøse mål at reducere sine emissioner med 30 % inden 2020.

| 151. | Med henblik på gennemførelsen af mål nr. 1 i EMAS's handlingsplan for 2009-2011 om CO2-emissioner gennem en samlet undersøgelse pr. anlæg og pr. bygning i Bruxelles og Strasbourg blev der efter et udbud i april 2011 udvalgt et konsulentfirme til at udføre et energieftersyn. Resultaterne for de første bygninger i Bruxelles og Strasbourg, der blev underkastet energieftersyn, viser, at det er muligt at nedbringe energiforbruget og CO2-emissionerne på mellemlang sigt uden betydelige investeringer. Denne aktion vil blive afsluttet i løbet af 2015. På længere sigt vil der i forbindelse med renovering af bygningerne kunne gennemføres andre forbedringer, der er finansielt og teknisk mere ambitiøse. |
| --- | --- |

151.

Med henblik på gennemførelsen af mål nr. 1 i EMAS's handlingsplan for 2009-2011 om CO2-emissioner gennem en samlet undersøgelse pr. anlæg og pr. bygning i Bruxelles og Strasbourg blev der efter et udbud i april 2011 udvalgt et konsulentfirme til at udføre et energieftersyn. Resultaterne for de første bygninger i Bruxelles og Strasbourg, der blev underkastet energieftersyn, viser, at det er muligt at nedbringe energiforbruget og CO2-emissionerne på mellemlang sigt uden betydelige investeringer. Denne aktion vil blive afsluttet i løbet af 2015. På længere sigt vil der i forbindelse med renovering af bygningerne kunne gennemføres andre forbedringer, der er finansielt og teknisk mere ambitiøse.

| 152. | Arbejdsgruppen om grønne offentlige indkøb (WGGPP) afsluttede sit arbejde i slutningen af oktober 2014. Arbejdsgruppen udviklede Parlamentets tilgang til grønne offentlige indkøb, herunder en revision af håndbogen for udbudsprocedurer, en ny implementeringsvejledning for grønne offentlige indkøb, som er vedføjet håndbogen, et revideret indkøbsplanlægningsdokument samt en detaljeret plan for uddannelse i grønne offentlige indkøb og etablering af en helpdesk for grønne offentlige indkøb. Tilgangen til grønne offentlige indkøb blev vedtaget af Public Procurement Forum den 8. december 2014. |
| --- | --- |

152.

Arbejdsgruppen om grønne offentlige indkøb (WGGPP) afsluttede sit arbejde i slutningen af oktober 2014. Arbejdsgruppen udviklede Parlamentets tilgang til grønne offentlige indkøb, herunder en revision af håndbogen for udbudsprocedurer, en ny implementeringsvejledning for grønne offentlige indkøb, som er vedføjet håndbogen, et revideret indkøbsplanlægningsdokument samt en detaljeret plan for uddannelse i grønne offentlige indkøb og etablering af en helpdesk for grønne offentlige indkøb. Tilgangen til grønne offentlige indkøb blev vedtaget af Public Procurement Forum den 8. december 2014.

D.3.   Cateringpolitik

| 153. | I 2014 videreførtes bestræbelserne på at modernisere Europa-Parlamentets cateringvirksomhed inden 2019 i medfør af Præsidiets beslutning af 10. juni 2013 om Parlamentets fremtidige cateringspolitik 2014-2019 — Retningslinjer for moderniseringen. |
| --- | --- |

153.

I 2014 videreførtes bestræbelserne på at modernisere Europa-Parlamentets cateringvirksomhed inden 2019 i medfør af Præsidiets beslutning af 10. juni 2013 om Parlamentets fremtidige cateringspolitik 2014-2019 — Retningslinjer for moderniseringen.

| 154. | Der er gjort en betydelig indsats for at skabe en ny kantine og et moderne cafeteria i Square de Meeûs-Bygningen i Bruxelles med en kapacitet på 800 måltider. Denne nye facilitet er udformet med henblik på at give en meget høj grad af komfort samt et mere bæredygtigt tilbud af fødevarer og bedre kvalitet. Denne nye kantine er det første infrastrukturprojekt, der er realiseret i overensstemmelse med retningslinjerne i ovennævnte Præsidiebeslutning. Desuden er der åbnet en ny kantine og cafeteria i GEOS-Bygningen i Luxembourg inden for de fastsatte frister. Derudover er der gennemført forbedringer i forbindelse med forskellige salgssteder, hovedsagelig i Bruxelles og Luxembourg. |
| --- | --- |

154.

Der er gjort en betydelig indsats for at skabe en ny kantine og et moderne cafeteria i Square de Meeûs-Bygningen i Bruxelles med en kapacitet på 800 måltider. Denne nye facilitet er udformet med henblik på at give en meget høj grad af komfort samt et mere bæredygtigt tilbud af fødevarer og bedre kvalitet. Denne nye kantine er det første infrastrukturprojekt, der er realiseret i overensstemmelse med retningslinjerne i ovennævnte Præsidiebeslutning. Desuden er der åbnet en ny kantine og cafeteria i GEOS-Bygningen i Luxembourg inden for de fastsatte frister. Derudover er der gennemført forbedringer i forbindelse med forskellige salgssteder, hovedsagelig i Bruxelles og Luxembourg.

| 155. | Desuden er der indført en politik for håndtering af fødevareaffald på de tre arbejdssteder under hensyntagen til den beslutning, der blev vedtaget af Parlamentet i 2012, og de initiativer, der er iværksat på europæisk og nationalt plan. Denne politik vedrørende fødevareaffald omfatter bl.a. vejning i salatbaren og indførelse af en mindre portion til nedsat pris (»min portion«). |
| --- | --- |

155.

Desuden er der indført en politik for håndtering af fødevareaffald på de tre arbejdssteder under hensyntagen til den beslutning, der blev vedtaget af Parlamentet i 2012, og de initiativer, der er iværksat på europæisk og nationalt plan. Denne politik vedrørende fødevareaffald omfatter bl.a. vejning i salatbaren og indførelse af en mindre portion til nedsat pris (»min portion«).

| 156. | Med gennemførelsen af reformen af praksis for levering af drikkevarer til møder i juli 2014 er der opnået en betydelig reduktion af udgifterne på denne budgetkonto. Dette vil være i overensstemmelse med den fortsatte nedskæring af budgettet for denne type aktivitet i 2015. |
| --- | --- |

156.

Med gennemførelsen af reformen af praksis for levering af drikkevarer til møder i juli 2014 er der opnået en betydelig reduktion af udgifterne på denne budgetkonto. Dette vil være i overensstemmelse med den fortsatte nedskæring af budgettet for denne type aktivitet i 2015.

D.4.   Videre modernisering af informationsteknologierne/sikkerhed

| 157. | Gennemførelsen af programmer såsom e-Parlament (elektroniske ændringsforslag og elektronisk signatur, MEP-portal osv.), papirløst Parlament (eCommittee (40), eMeeting (41) osv.) og Knowledge Management gør det muligt at bevæge sig i retning af et fuldstændigt online-Parlament med fuld mobilitet. Dette suppleres med indførelsen (i gang) af en tablet som standardarbejdsredskab. Denne proces er ledsaget af en opgradering af software (migrationen til Windows 7 og Outlook 2010) og en væsentlig forbedring af Parlamentets videokonferencenet og WiFi. |
| --- | --- |

157.

Gennemførelsen af programmer såsom e-Parlament (elektroniske ændringsforslag og elektronisk signatur, MEP-portal osv.), papirløst Parlament (eCommittee (40), eMeeting (41) osv.) og Knowledge Management gør det muligt at bevæge sig i retning af et fuldstændigt online-Parlament med fuld mobilitet. Dette suppleres med indførelsen (i gang) af en tablet som standardarbejdsredskab. Denne proces er ledsaget af en opgradering af software (migrationen til Windows 7 og Outlook 2010) og en væsentlig forbedring af Parlamentets videokonferencenet og WiFi.

| 158. | I den nye valgperiode udmøntede programmet for et papirløst Parlament sig i en ny version af eCommittee og en generel indførelse af eMeeting for alle udvalg. Udviklingen heraf vil fortsætte i 2015. Projektet med papirløs indgivelse er overgået til praktisk afprøvning med det formål at blive gennemført i alle udvalg i foråret 2015. Alt dette bidrager også til Parlamentets EMAS-politik. |
| --- | --- |

158.

I den nye valgperiode udmøntede programmet for et papirløst Parlament sig i en ny version af eCommittee og en generel indførelse af eMeeting for alle udvalg. Udviklingen heraf vil fortsætte i 2015. Projektet med papirløs indgivelse er overgået til praktisk afprøvning med det formål at blive gennemført i alle udvalg i foråret 2015. Alt dette bidrager også til Parlamentets EMAS-politik.

D.5.   Forholdet til de nationale parlamenter

| 159. | Udviklingen af Parlamentets database over dokumenter fra de nationale parlamenter, »Connect«, er afsluttet, og databasen er fuldt operationel. Denne database giver mulighed for bedre at formidle deres udtalelser og bidrag i henhold til traktatens bestemmelser om nærhed og proportionalitet. |
| --- | --- |

159.

Udviklingen af Parlamentets database over dokumenter fra de nationale parlamenter, »Connect«, er afsluttet, og databasen er fuldt operationel. Denne database giver mulighed for bedre at formidle deres udtalelser og bidrag i henhold til traktatens bestemmelser om nærhed og proportionalitet.

| 160. | Den interparlamentariske konference om økonomisk og finansiel styring i Den Europæiske Union, der er omhandlet i artikel 13 i traktaten om stabilitet, samordning og styring, blev afholdt i Bruxelles den 3. og 4. februar 2014. |
| --- | --- |

160.

Den interparlamentariske konference om økonomisk og finansiel styring i Den Europæiske Union, der er omhandlet i artikel 13 i traktaten om stabilitet, samordning og styring, blev afholdt i Bruxelles den 3. og 4. februar 2014.

| 161. | Blandt de øvrige interparlamentariske møder i 2014 kan nævnes: det parlamentariske forum om EU's nationale parlamenter og global styring (den 18. februar), det interparlamentariske møde om forebyggelse af vold mod kvinder: en udfordring for alle (den 5. marts) i anledning af den internationale kvindedag, det interparlamentariske møde om fremtidige prioriteringer på området borgerlige frihedsrettigheder og retlige og indre anliggender (19. marts) og det interparlamentariske møde om EU’s eksterne dagsorden og det vestlige Balkan (1. og 2. december). Eftersom 2014 var et valgår, blev der hverken afholdt interparlamentariske møder i Europa-Parlamentet i slutning af sidste valgperiode eller i starten af den nye. |
| --- | --- |

161.

Blandt de øvrige interparlamentariske møder i 2014 kan nævnes: det parlamentariske forum om EU's nationale parlamenter og global styring (den 18. februar), det interparlamentariske møde om forebyggelse af vold mod kvinder: en udfordring for alle (den 5. marts) i anledning af den internationale kvindedag, det interparlamentariske møde om fremtidige prioriteringer på området borgerlige frihedsrettigheder og retlige og indre anliggender (19. marts) og det interparlamentariske møde om EU’s eksterne dagsorden og det vestlige Balkan (1. og 2. december). Eftersom 2014 var et valgår, blev der hverken afholdt interparlamentariske møder i Europa-Parlamentet i slutning af sidste valgperiode eller i starten af den nye.

D.6.   Omfattende omstrukturering af sikkerhedstjenesterne

| 162. | Regnskabsåret 2014 var kendetegnet ved en gradvis insourcing af sikkerhedstjenesterne, der førte til sameksistensen mellem en forvaltning med insourcing og outsourcing (som udløber i juni 2015) og et behov for at kombinere den strategi, der blev fastsat af Præsidiet, med de krav og forpligtelser, der følger af kontrakten med tjenesteyderen, og samtidig sikre kohærens i forhold til de beslutninger og retningslinjer, som institutionens politiske myndigheder har fastlagt. Parlamentet har således ansat 287 sikkerhedsvagter (80 i 2013 og 207 i 2014). |
| --- | --- |

162.

Regnskabsåret 2014 var kendetegnet ved en gradvis insourcing af sikkerhedstjenesterne, der førte til sameksistensen mellem en forvaltning med insourcing og outsourcing (som udløber i juni 2015) og et behov for at kombinere den strategi, der blev fastsat af Præsidiet, med de krav og forpligtelser, der følger af kontrakten med tjenesteyderen, og samtidig sikre kohærens i forhold til de beslutninger og retningslinjer, som institutionens politiske myndigheder har fastlagt. Parlamentet har således ansat 287 sikkerhedsvagter (80 i 2013 og 207 i 2014).

| 163. | Den handlingsplan, der blev vedtaget i 2012, omfattede en gradvis gennemførelse i 2013-2016 i Bruxelles og Strasbourg. Denne plan blev strengt overholdt. Insourcingen på disse to arbejdssteder vil blive afsluttet i første halvår 2015. For så vidt angår Luxembourg, er insourcingprocessen forbundet med bygningspolitikken og især det igangværende arbejde på Adenauer-Bygningen (KAD). Det betyder, at evalueringen og gennemførelsen af insourcingen afhænger af, hvor hurtigt arbejdet skrider frem. |
| --- | --- |

163.

Den handlingsplan, der blev vedtaget i 2012, omfattede en gradvis gennemførelse i 2013-2016 i Bruxelles og Strasbourg. Denne plan blev strengt overholdt. Insourcingen på disse to arbejdssteder vil blive afsluttet i første halvår 2015. For så vidt angår Luxembourg, er insourcingprocessen forbundet med bygningspolitikken og især det igangværende arbejde på Adenauer-Bygningen (KAD). Det betyder, at evalueringen og gennemførelsen af insourcingen afhænger af, hvor hurtigt arbejdet skrider frem.

| 164. | Som led i insourcingprocessen blev åbningstiderne for Parlamentets bygninger ændret med forbillede i de andre EU-institutioners praksis, idet man indførte en differentiering mellem bygninger beregnet til politiske og parlamentariske aktiviteter, bygninger beregnet til de tjenester, der er mest direkte forbundet hermed og rent administrative bygninger. De nye bestemmelser vil blive gennemført gradvist i 2015 og vil afhænge af tidsplanen for gennemførelse af tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der er specifikke for hver enkelt bygning. |
| --- | --- |

164.

Som led i insourcingprocessen blev åbningstiderne for Parlamentets bygninger ændret med forbillede i de andre EU-institutioners praksis, idet man indførte en differentiering mellem bygninger beregnet til politiske og parlamentariske aktiviteter, bygninger beregnet til de tjenester, der er mest direkte forbundet hermed og rent administrative bygninger. De nye bestemmelser vil blive gennemført gradvist i 2015 og vil afhænge af tidsplanen for gennemførelse af tekniske sikkerhedsforanstaltninger, der er specifikke for hver enkelt bygning.

| 165. | I 2014 udfyldte Network of Security Correspondents endelig fuldt ud den rolle, det var tiltænkt, nemlig at sikre løbende kontakt og effektiv kommunikation mellem de politiske grupper, generaldirektoraterne og tjenestegrenene i Parlamentet om sikkerhedsspørgsmål. |
| --- | --- |

165.

I 2014 udfyldte Network of Security Correspondents endelig fuldt ud den rolle, det var tiltænkt, nemlig at sikre løbende kontakt og effektiv kommunikation mellem de politiske grupper, generaldirektoraterne og tjenestegrenene i Parlamentet om sikkerhedsspørgsmål.

| 166. | Efter mødet den 5. februar 2014 i Security Management Steering Committtee blev sammensætningen heraf revideret, og dette netværk har siden bestået af direktørerne for personale og en repræsentant for hver politiske gruppe. Det var også på dette møde, det blev vedtaget at indføre tjenesten »Need to know«, der har til opgave at samle og centralisere alle oplysninger om begivenheder, arrangementer eller møder med eksterne deltagere, der afholdes i institutionen. Dette gør det muligt at planlægge det tidsmæssige forløb, bedre vurdere de risici, der er forbundet med hvert enkelt begivenhed, evaluere virkningerne og bedre opfylde behovene hos initiativtagerne, foregribe opstrøms, vurdere behovet for personale, især til akkreditering og modtagelse af offentligheden, og fremskynde adgangen til bygningerne. |
| --- | --- |

166.

Efter mødet den 5. februar 2014 i Security Management Steering Committtee blev sammensætningen heraf revideret, og dette netværk har siden bestået af direktørerne for personale og en repræsentant for hver politiske gruppe. Det var også på dette møde, det blev vedtaget at indføre tjenesten »Need to know«, der har til opgave at samle og centralisere alle oplysninger om begivenheder, arrangementer eller møder med eksterne deltagere, der afholdes i institutionen. Dette gør det muligt at planlægge det tidsmæssige forløb, bedre vurdere de risici, der er forbundet med hvert enkelt begivenhed, evaluere virkningerne og bedre opfylde behovene hos initiativtagerne, foregribe opstrøms, vurdere behovet for personale, især til akkreditering og modtagelse af offentligheden, og fremskynde adgangen til bygningerne.

E.   Andre moderniseringstiltag

E.1.   Den strategiske forvaltningsramme

| 167. | Den strategiske forvaltningsramme er en akademisk teori udviklet på Stanford School of Engineering i Palo Alto, (Californien). Dette er en metode til at reflektere over organisation, målsætninger og aktiviteter som en helhed. Det hjælper organisationen til at fastlægge sin strategi for at nå sine mål og visioner på lang sigt, idet der samtidig tages hensyn til eksterne forhold og den interne kultur og struktur. Udgangspunktet for processen er at tydeliggøre formålet med organisationen, dens identitet og dens vision på lang sigt — dvs. hvor den forventer at være om 10-15 år. |
| --- | --- |

167.

Den strategiske forvaltningsramme er en akademisk teori udviklet på Stanford School of Engineering i Palo Alto, (Californien). Dette er en metode til at reflektere over organisation, målsætninger og aktiviteter som en helhed. Det hjælper organisationen til at fastlægge sin strategi for at nå sine mål og visioner på lang sigt, idet der samtidig tages hensyn til eksterne forhold og den interne kultur og struktur. Udgangspunktet for processen er at tydeliggøre formålet med organisationen, dens identitet og dens vision på lang sigt — dvs. hvor den forventer at være om 10-15 år.

| 168. | Den kan anvendes på Europa-Parlamentets Generalsekretariat som et forvaltningsredskab til at styre organisatoriske udviklinger gennem projektbaseret arbejde på linje med virksomhedsstrategi. Den strategiske forvaltningsramme er en ramme, der skal hjælpe sekretariatet med at tilpasse sine aktioner og projekter og programsamlinger, så de tjener dets vision på lang sigt, og hjælper det til at nå sine mål. De projektforslag, som generaldirektoraterne har udviklet i denne henseende findes i Parlamentets projektsamling, som er et dokument i stadig udvikling, der vil blive opdateret regelmæssigt og gøres til genstand for rapportering. |
| --- | --- |

168.

Den kan anvendes på Europa-Parlamentets Generalsekretariat som et forvaltningsredskab til at styre organisatoriske udviklinger gennem projektbaseret arbejde på linje med virksomhedsstrategi. Den strategiske forvaltningsramme er en ramme, der skal hjælpe sekretariatet med at tilpasse sine aktioner og projekter og programsamlinger, så de tjener dets vision på lang sigt, og hjælper det til at nå sine mål. De projektforslag, som generaldirektoraterne har udviklet i denne henseende findes i Parlamentets projektsamling, som er et dokument i stadig udvikling, der vil blive opdateret regelmæssigt og gøres til genstand for rapportering.

| 169. | EP’s sekretariat har opstillet som sit formål at »sætte Parlamentets medlemmer i stand til at skabe et dynamisk europæisk demokrati« og defineret som sin vision på lang sigt at »sikre samme kapacitet som i de største demokratiske institutioner i Europa og resten af verden«. Parlamentets projektsamling blev sammen med den strategiske forvaltningsramme forelagt for formanden og Præsidiets medlemmer under udedagene den 1.- 2. oktober 2014 som et planlægningsdokument for generalsekretariatet. |
| --- | --- |

169.

EP’s sekretariat har opstillet som sit formål at »sætte Parlamentets medlemmer i stand til at skabe et dynamisk europæisk demokrati« og defineret som sin vision på lang sigt at »sikre samme kapacitet som i de største demokratiske institutioner i Europa og resten af verden«. Parlamentets projektsamling blev sammen med den strategiske forvaltningsramme forelagt for formanden og Præsidiets medlemmer under udedagene den 1.- 2. oktober 2014 som et planlægningsdokument for generalsekretariatet.

E.2.   Forbedret service til medlemmerne: Kvikskranke og Medlemmernes Portal

| 170. | På mødet den 9. december 2013 godkendte Præsidiet oprettelsen af en kvikskranke for parlamentarisk service til medlemmerne. Siden den 3. februar 2014 har denne Kvikskranken til Medlemmerne fungeret som en privilegeret kontaktpunkt, hvor medlemmerne kan forelægge alle forespørgsler vedrørende Parlamentets tjenestegrene. Det er en supplerende tjeneste, der ikke træder i stedet for nogen af de nuværende tjenester, der er til rådighed for Parlamentets medlemmer, men fungerer som forbindelsesled mellem medlemmerne og de forskellige tjenestegrene, der er ansvarlige for hver deres del af de tjenester, der ydes til medlemmerne. |
| --- | --- |

170.

På mødet den 9. december 2013 godkendte Præsidiet oprettelsen af en kvikskranke for parlamentarisk service til medlemmerne. Siden den 3. februar 2014 har denne Kvikskranken til Medlemmerne fungeret som en privilegeret kontaktpunkt, hvor medlemmerne kan forelægge alle forespørgsler vedrørende Parlamentets tjenestegrene. Det er en supplerende tjeneste, der ikke træder i stedet for nogen af de nuværende tjenester, der er til rådighed for Parlamentets medlemmer, men fungerer som forbindelsesled mellem medlemmerne og de forskellige tjenestegrene, der er ansvarlige for hver deres del af de tjenester, der ydes til medlemmerne.

| 171. | Kvikskranken skal dække administrative tjenester og støttefunktioner uden for det grundlæggende politiske arbejde og rådgivning om de akkrediterede parlamentariske assistenters vedtægtsmæssige rettigheder og forpligtelser. Den består af en skranke, som beskæftiger sig med hastende anmodninger fra medlemmerne og deres assistenter på deres vegne. Derudover kan medlemmerne/assistenterne indgive anmodninger telefonisk, via en central e-mailadresse eller en særlig funktion på Parlamentets intranet. |
| --- | --- |

171.

Kvikskranken skal dække administrative tjenester og støttefunktioner uden for det grundlæggende politiske arbejde og rådgivning om de akkrediterede parlamentariske assistenters vedtægtsmæssige rettigheder og forpligtelser. Den består af en skranke, som beskæftiger sig med hastende anmodninger fra medlemmerne og deres assistenter på deres vegne. Derudover kan medlemmerne/assistenterne indgive anmodninger telefonisk, via en central e-mailadresse eller en særlig funktion på Parlamentets intranet.

| 172. | Alle ansøgninger behandles inden for de frister, der er fastsat i Præsidiets afgørelse af 9. december 2013. Et første svar gives senest efter to timer, og et fyldestgørende svar efter 24 timer. I komplekse sager, hvor svaret tager længere tid, bliver medlemmerne holdt løbende orienteret om udviklingen. Det har imidlertid vist sig, at medlemmerne ofte modtager svaret straks, eller inden for 15 minutter. Desuden findes der et stort antal tidligere medlemmer, der bruger tjenesten ud over de nuværende medlemmer. Den første undersøgelse af forbrugertilfredsheden i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse blev afsluttet den 5. december 2014. Samlet set lå tilfredsheden blandt brugerne (630) på 88,6 %. |
| --- | --- |

172.

Alle ansøgninger behandles inden for de frister, der er fastsat i Præsidiets afgørelse af 9. december 2013. Et første svar gives senest efter to timer, og et fyldestgørende svar efter 24 timer. I komplekse sager, hvor svaret tager længere tid, bliver medlemmerne holdt løbende orienteret om udviklingen. Det har imidlertid vist sig, at medlemmerne ofte modtager svaret straks, eller inden for 15 minutter. Desuden findes der et stort antal tidligere medlemmer, der bruger tjenesten ud over de nuværende medlemmer. Den første undersøgelse af forbrugertilfredsheden i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse blev afsluttet den 5. december 2014. Samlet set lå tilfredsheden blandt brugerne (630) på 88,6 %.

| 173. | Derudover har medlemmernes portal for økonomiske og sociale rettigheder til formål at give medlemmerne en enkelt indgang til indhentning af oplysninger om status og udvikling i deres økonomiske og sociale rettigheder i medfør af statutten for Europa-Parlamentets medlemmer og de dertil hørende gennemførelsesforanstaltninger. |
| --- | --- |

173.

Derudover har medlemmernes portal for økonomiske og sociale rettigheder til formål at give medlemmerne en enkelt indgang til indhentning af oplysninger om status og udvikling i deres økonomiske og sociale rettigheder i medfør af statutten for Europa-Parlamentets medlemmer og de dertil hørende gennemførelsesforanstaltninger.

| 174. | Denne portal giver bl.a. medlemmerne mulighed for elektronisk at indsende anmodninger om godtgørelse, konsultere deres personlige sagsakter (vederlag, overgangsgodtgørelse, pension, forsikring), konsultere al indkommende og udgående korrespondance vedrørende sociale rettigheder, følge medlemmernes budgetter (f.eks. godtgørelse til parlamentarisk assistance), og på ethvert tidspunkt få adgang til de dokumenter, der udveksles med de betalingsagenter, der forvalter lokale assistenters ansættelseskontrakter, følge deres sagsakter om rejseudgifter, og anvende et nyt it-system til forvaltning af møder mellem medlemmerne og GD FIN's tjenester. |
| --- | --- |

174.

Denne portal giver bl.a. medlemmerne mulighed for elektronisk at indsende anmodninger om godtgørelse, konsultere deres personlige sagsakter (vederlag, overgangsgodtgørelse, pension, forsikring), konsultere al indkommende og udgående korrespondance vedrørende sociale rettigheder, følge medlemmernes budgetter (f.eks. godtgørelse til parlamentarisk assistance), og på ethvert tidspunkt få adgang til de dokumenter, der udveksles med de betalingsagenter, der forvalter lokale assistenters ansættelseskontrakter, følge deres sagsakter om rejseudgifter, og anvende et nyt it-system til forvaltning af møder mellem medlemmerne og GD FIN's tjenester.

| 175. | I 2014 blev portalen for aktive medlemmer udvidet med nye skemaer og et link til MADIS-applikationen (medlemmernes administrative informationssystem). Applikationen blev anvendt af de ansatte ved velkomststandene, der hjalp medlemmerne med at udfylde formularerne i begyndelsen af den nye valgperiode. |
| --- | --- |

175.

I 2014 blev portalen for aktive medlemmer udvidet med nye skemaer og et link til MADIS-applikationen (medlemmernes administrative informationssystem). Applikationen blev anvendt af de ansatte ved velkomststandene, der hjalp medlemmerne med at udfylde formularerne i begyndelsen af den nye valgperiode.

| 176. | På sit møde den 15. december 2014 vedtog Præsidiet ændringerne af gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut om brug af elektronisk underskrift ved medlemmernes anmodninger om godtgørelse af udgifter sammen med scannede kopier af bilag. |
| --- | --- |

176.

På sit møde den 15. december 2014 vedtog Præsidiet ændringerne af gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut om brug af elektronisk underskrift ved medlemmernes anmodninger om godtgørelse af udgifter sammen med scannede kopier af bilag.

| 177. | Efter en forsøgsperiode med et reduceret antal frivillige medlemmer er portalen nu blevet taget rigtigt i brug. |
| --- | --- |

177.

Efter en forsøgsperiode med et reduceret antal frivillige medlemmer er portalen nu blevet taget rigtigt i brug.

E.3.   Finans- og budgetforvaltning

| 178. | Den nye version af de interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget og de afledte dokumenter (herunder de finansielle aktørers chartre og minimumsstandarderne for intern kontrol) blev godkendt af Præsidiet på mødet den 16. juni 2014. De interne regler og de afledte dokumenter måtte tilpasses den nye finansforordning, der trådte i kraft den 1. januar 2013 (42). |
| --- | --- |

178.

Den nye version af de interne bestemmelser for gennemførelsen af Europa-Parlamentets budget og de afledte dokumenter (herunder de finansielle aktørers chartre og minimumsstandarderne for intern kontrol) blev godkendt af Præsidiet på mødet den 16. juni 2014. De interne regler og de afledte dokumenter måtte tilpasses den nye finansforordning, der trådte i kraft den 1. januar 2013 (42).

| 179. | Det finansielle forvaltningssystem har til formål at forbedre synligheden og adgangen for den øverste ledelse (generalsekretæren og generaldirektørerne) af afgørende oplysninger om de disponible ressourcer (menneskelige og finansielle) og deres anvendelse, at opnå effektivitetsgevinster gennem standardisering og automatisering af vigtige og centrale finansielle processer og at finde en løsning på den forestående tekniske forældelse af eksisterende IT-applikationer, navnlig vedrørende det almindelige regnskab, bevillingsregnskabet og betalingssystemet. |
| --- | --- |

179.

Det finansielle forvaltningssystem har til formål at forbedre synligheden og adgangen for den øverste ledelse (generalsekretæren og generaldirektørerne) af afgørende oplysninger om de disponible ressourcer (menneskelige og finansielle) og deres anvendelse, at opnå effektivitetsgevinster gennem standardisering og automatisering af vigtige og centrale finansielle processer og at finde en løsning på den forestående tekniske forældelse af eksisterende IT-applikationer, navnlig vedrørende det almindelige regnskab, bevillingsregnskabet og betalingssystemet.

| 180. | Udarbejdelse af den foreløbige plan indledtes i september 2013. Det endelige udkast til V1-dokumentet med Parlamentets samlede krav og løsningsforslag vedrørende de centrale SAP-systemer blev forelagt af implementeringspartneren i juli 2014. Denne foreløbige plan blev forelagt til vurdering for alle Parlamentets generaldirektorater med henblik på at forbedre dokumentet, og en endelig udgave blev offentliggjort i oktober 2014. |
| --- | --- |

180.

Udarbejdelse af den foreløbige plan indledtes i september 2013. Det endelige udkast til V1-dokumentet med Parlamentets samlede krav og løsningsforslag vedrørende de centrale SAP-systemer blev forelagt af implementeringspartneren i juli 2014. Denne foreløbige plan blev forelagt til vurdering for alle Parlamentets generaldirektorater med henblik på at forbedre dokumentet, og en endelig udgave blev offentliggjort i oktober 2014.

E.4.   Forvaltning af de menneskelige ressourcer

| 181. | Revisionen af de almindelige gennemførelsesbestemmelser og interne regler efter ikrafttrædelsen af den nye vedtægt fortsatte i hele 2014. Reglerne vedrørende akkrediterede parlamentariske assistenter, forfremmelse og point for fortjeneste, det rådgivende forfremmelsesudvalg, bedømmelsesrapporter, bekræftelse i stillingerne som kontorchef/direktør/generaldirektør, deltidsarbejde, forældreorlov og familieorlov og ansættelse blev vedtaget. Visse almindelige gennemførelsesbestemmelser (såsom bedømmelsesproceduren for højere tjenestemænd) vil blive endeligt fastlagt i 2015. |
| --- | --- |

181.

Revisionen af de almindelige gennemførelsesbestemmelser og interne regler efter ikrafttrædelsen af den nye vedtægt fortsatte i hele 2014. Reglerne vedrørende akkrediterede parlamentariske assistenter, forfremmelse og point for fortjeneste, det rådgivende forfremmelsesudvalg, bedømmelsesrapporter, bekræftelse i stillingerne som kontorchef/direktør/generaldirektør, deltidsarbejde, forældreorlov og familieorlov og ansættelse blev vedtaget. Visse almindelige gennemførelsesbestemmelser (såsom bedømmelsesproceduren for højere tjenestemænd) vil blive endeligt fastlagt i 2015.

| 182. | Efter den nye vedtægts ikrafttræden har Enheden for Personalets Rettigheder og Forpligtelser (Juridisk Tjeneste) behandlet fem gange så mange klager i 2014 som i 2013, mens Enheden for Personalets Karriereforløb fik fordoblet sin arbejdsmængde som følge af klagerne. |
| --- | --- |

182.

Efter den nye vedtægts ikrafttræden har Enheden for Personalets Rettigheder og Forpligtelser (Juridisk Tjeneste) behandlet fem gange så mange klager i 2014 som i 2013, mens Enheden for Personalets Karriereforløb fik fordoblet sin arbejdsmængde som følge af klagerne.

| 183. | I forbindelse med den nye valgperiode blev taget skridt til at tilrettelægge forvaltningen af opsigelsen af kontrakterne med ca. 1  700 akkrediterede parlamentariske assistenter, bistand til disse medarbejdere i deres administrative procedurer og integreringen af flere hundrede nye akkrediterede parlamentariske assistenter. |
| --- | --- |

183.

I forbindelse med den nye valgperiode blev taget skridt til at tilrettelægge forvaltningen af opsigelsen af kontrakterne med ca. 1  700 akkrediterede parlamentariske assistenter, bistand til disse medarbejdere i deres administrative procedurer og integreringen af flere hundrede nye akkrediterede parlamentariske assistenter.

| 184. | Den nye platform til at uploade dokumenter, APA-people, blev udviklet mellem december 2013 og maj 2014 og blev taget i brug i slutningen af maj for at lette ansættelsesprocedurerne i den nye valgperiode. |
| --- | --- |

184.

Den nye platform til at uploade dokumenter, APA-people, blev udviklet mellem december 2013 og maj 2014 og blev taget i brug i slutningen af maj for at lette ansættelsesprocedurerne i den nye valgperiode.

| 185. | Målrettet uddannelse er blevet organiseret med henblik på at hjælpe de akkrediterede parlamentariske assistenter med hurtigt bliver operationelle. |
| --- | --- |

185.

Målrettet uddannelse er blevet organiseret med henblik på at hjælpe de akkrediterede parlamentariske assistenter med hurtigt bliver operationelle.

| 186. | Der blev i en lang periode etableret afgangs- og ankomstskranker med henblik på at bistå assistenterne og de politiske gruppers ansatte i forbindelse med de administrative procedurer (fra marts til juli 2014 for afgange og fra maj til juli 2014 for ankomster i Bruxelles og under den konstituerende plenarforsamling i Strasbourg). Afgangsskrankerne modtog over 2  150 besøg og behandlede over 6  000 forespørgsler. |
| --- | --- |

186.

Der blev i en lang periode etableret afgangs- og ankomstskranker med henblik på at bistå assistenterne og de politiske gruppers ansatte i forbindelse med de administrative procedurer (fra marts til juli 2014 for afgange og fra maj til juli 2014 for ankomster i Bruxelles og under den konstituerende plenarforsamling i Strasbourg). Afgangsskrankerne modtog over 2  150 besøg og behandlede over 6  000 forespørgsler.

| 187. | Den 14. april 2014 vedtog Præsidiet nye gennemførelsesbestemmelser vedrørende de akkrediterede parlamentariske assistenter som følge af EU-Personalerettens afgørelse af 12. december 2013. Disse nye, strengere bestemmelser omfatter bl.a. en samtale forud for en afskedigelse, hvor ansættelsesmyndigheden får mulighed for at give en begrundelse for afskedigelsen på grundlag af faktuelle elementer, etablering af en forligsprocedure og særlige regler om chikane (mellem akkrediterede parlamentariske assistenter og parlamentsmedlemmer). |
| --- | --- |

187.

Den 14. april 2014 vedtog Præsidiet nye gennemførelsesbestemmelser vedrørende de akkrediterede parlamentariske assistenter som følge af EU-Personalerettens afgørelse af 12. december 2013. Disse nye, strengere bestemmelser omfatter bl.a. en samtale forud for en afskedigelse, hvor ansættelsesmyndigheden får mulighed for at give en begrundelse for afskedigelsen på grundlag af faktuelle elementer, etablering af en forligsprocedure og særlige regler om chikane (mellem akkrediterede parlamentariske assistenter og parlamentsmedlemmer).

F.   Udviklingen af Generalsekretariatets overordnede struktur (inklusive politiske grupper)

| 188. | Ændringerne af Parlamentets stillingsfortegnelse i 2014 kan opsummeres som følger:






  — | oprettelse af 30 nye stillinger for at sikre 2. fase af insourcingen af ydelser i forbindelse med IKT (informations- og kommunikationsteknologi); operationen blev gennemført på en måde der var neutral for regnskabsåret budget, idet man reducerede bevillingerne til eksterne ydelser |
| --- | --- | --- |

188.

Ændringerne af Parlamentets stillingsfortegnelse i 2014 kan opsummeres som følger:

—

oprettelse af 30 nye stillinger for at sikre 2. fase af insourcingen af ydelser i forbindelse med IKT (informations- og kommunikationsteknologi); operationen blev gennemført på en måde der var neutral for regnskabsåret budget, idet man reducerede bevillingerne til eksterne ydelser

| — | samarbejdsaftalen med Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget, der blev undertegnet den 5. februar 2014, gav navnlig de ansatte, der er berørt af omstruktureringen af udvalgenes oversættelsestjeneste, og som har den nødvendige profil, mulighed for at blive overført til Parlamentet og arbejde i det nye Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning. Der blev med henblik herpå opført 80 ansatte i stillingsfortegnelsen: De vil blive fjernet fra stillingsfortegnelserne for udvalgene, når overførslerne er blevet endelige (jf. også punkt 99 og 100 ovenfor) |
| --- | --- |

—

samarbejdsaftalen med Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget, der blev undertegnet den 5. februar 2014, gav navnlig de ansatte, der er berørt af omstruktureringen af udvalgenes oversættelsestjeneste, og som har den nødvendige profil, mulighed for at blive overført til Parlamentet og arbejde i det nye Generaldirektorat for Parlamentarisk Forskning. Der blev med henblik herpå opført 80 ansatte i stillingsfortegnelsen: De vil blive fjernet fra stillingsfortegnelserne for udvalgene, når overførslerne er blevet endelige (jf. også punkt 99 og 100 ovenfor)

| — | 67 stillinger udgik af stillingsfortegnelsen (på generalsekretariatsplan) som led i gennemførelsen af den interinstitutionelle aftale om budgetdisciplin, samarbejde på budgetområdet og forsvarlig økonomisk forvaltning (43). |
| --- | --- |

—

67 stillinger udgik af stillingsfortegnelsen (på generalsekretariatsplan) som led i gennemførelsen af den interinstitutionelle aftale om budgetdisciplin, samarbejde på budgetområdet og forsvarlig økonomisk forvaltning (43).

| 189. | De største ændringer i stillingsfortegnelsen og forvaltningen af Parlamentet er opsummeret i nedenstående tabel.

  Tabel 10


  Oversigt over omstruktureringen af Generalsekretariatet i 2014







  Generaldirektorat | Omstrukturering og modernisering |
| --- | --- | --- |
| GD PRES
  Formandskab | I 2014 havde GD PRES tre på hinanden følgende anvisningsberettigede. Adskillelsen af funktionerne som vicegeneralsekretær og generaldirektør for GD PRES, som Præsidiet vedtog den 20. maj 2013, trådte i kraft den 23. april 2014. Omstrukturering af GD PRES blev fuldført og generaldirektoratet er nu fuldt operationsdygtigt.
  Flere ledende stillinger var ubesatte i 2014 som følge af omorganiseringen af generaldirektoratet, men også på grund af pensioneringer eller forflyttelser. Dette vedrører stillingen som direktør for Direktoratet for Plenarmøder, stillingen som direktør for Direktoratet for Retsakter, stillingen som kontorchef for Enheden for Afviklingen og Opfølgning af Plenarmøderene, stillingen som chef for Enheden for Medlemmernes Virksomhed, og stillingen som chef for Enheden for Medlemmernes Forvaltning.
  Stillingsfortegnelsen for GD PRES omfattede ved udgangen af 2014 tre direktorater og 16 enheder, hvoraf tre rapporterer direkte til generaldirektøren. Enheden for Strategi og Resultatstyring forsvinder fra stillingsfortegnelsen for GD PRES fra 2015, og enhedens personale og opgaver overgår til Enheden for Menneskelige Ressourcer. |
| DG IPOL
  Interne politikker | GD IPOL gennemførte en mobilitetsflytning af 7 kontorchefer inden den nye valgperiode, og foregreb således den obligatoriske mobilitetsordning for nogle af de berørte kolleger. |
| GD EXPO
  Eksterne politikker | I betragtning af den direkte forbindelse mellem valgobservationsprocesser og demokratiopbyggende aktiviteter blev Kontoret for Fremme af Parlamentarisk Demokrati lagt sammen med Valgobservationsenheden i Direktoratet for Demokratistøtte.
  Inden for samme direktorat blev der oprettet en ny tjeneste for mæglingsstøtte. |
| GD EPRS
  Parlamentarisk Forskning | 80 stillinger blev oprettet inden for rammerne af samarbejdsaftalen mellem Parlamentet og Det Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget (se punkt 99).
  25 nye kolleger blev modtaget (udstationering) fra Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) og Regionsudvalget (RU) i oktober 2014, og yderligere 17 kolleger forventes den 1. januar 2015.
  De blev ansat i medlemmernes forskningstjenester som politiske analytikere med speciale inden for specifikke politikområder eller som assistenter i overensstemmelse med præsidieaftalen mellem Parlamentet og de to rådgivende udvalg.
  En udvælgelsesprøve for kontraktansatte forskere blev organiseret med bistand fra GD PERS og EPSO, og 40 personer blev udvalgt til ansættelse i direktorat A og C i GD EPRS i 2015.
  STOA-enheden blev Enheden for Videnskabeligt Fremsyn pr. 15. september 2014. Denne enhed udfører tværfaglig forskning og yder strategisk rådgivning i forbindelse med vurdering af videnskabelige og teknologiske projekter og videnskabeligt fremsyn. |
| GD COMM
  Kommunikation | I begyndelsen af den nye valgperiode blev der foretaget nogle mindre ændringer af GD COMM’s stillingsfortegnelse:






  — | Policyenheden blev nedlagt, hvorefter kun Enheden for Analyse af den Offentlige Opinion refererede direkte til generaldirektøren. |

189.

De største ændringer i stillingsfortegnelsen og forvaltningen af Parlamentet er opsummeret i nedenstående tabel.

Tabel 10

Oversigt over omstruktureringen af Generalsekretariatet i 2014

Generaldirektorat

Omstrukturering og modernisering

GD PRES

Formandskab

I 2014 havde GD PRES tre på hinanden følgende anvisningsberettigede. Adskillelsen af funktionerne som vicegeneralsekretær og generaldirektør for GD PRES, som Præsidiet vedtog den 20. maj 2013, trådte i kraft den 23. april 2014. Omstrukturering af GD PRES blev fuldført og generaldirektoratet er nu fuldt operationsdygtigt.

Flere ledende stillinger var ubesatte i 2014 som følge af omorganiseringen af generaldirektoratet, men også på grund af pensioneringer eller forflyttelser. Dette vedrører stillingen som direktør for Direktoratet for Plenarmøder, stillingen som direktør for Direktoratet for Retsakter, stillingen som kontorchef for Enheden for Afviklingen og Opfølgning af Plenarmøderene, stillingen som chef for Enheden for Medlemmernes Virksomhed, og stillingen som chef for Enheden for Medlemmernes Forvaltning.

Stillingsfortegnelsen for GD PRES omfattede ved udgangen af 2014 tre direktorater og 16 enheder, hvoraf tre rapporterer direkte til generaldirektøren. Enheden for Strategi og Resultatstyring forsvinder fra stillingsfortegnelsen for GD PRES fra 2015, og enhedens personale og opgaver overgår til Enheden for Menneskelige Ressourcer.

DG IPOL

Interne politikker

GD IPOL gennemførte en mobilitetsflytning af 7 kontorchefer inden den nye valgperiode, og foregreb således den obligatoriske mobilitetsordning for nogle af de berørte kolleger.

GD EXPO

Eksterne politikker

I betragtning af den direkte forbindelse mellem valgobservationsprocesser og demokratiopbyggende aktiviteter blev Kontoret for Fremme af Parlamentarisk Demokrati lagt sammen med Valgobservationsenheden i Direktoratet for Demokratistøtte.

Inden for samme direktorat blev der oprettet en ny tjeneste for mæglingsstøtte.

GD EPRS

Parlamentarisk Forskning

80 stillinger blev oprettet inden for rammerne af samarbejdsaftalen mellem Parlamentet og Det Økonomiske og Sociale Udvalg og Regionsudvalget (se punkt 99).

25 nye kolleger blev modtaget (udstationering) fra Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) og Regionsudvalget (RU) i oktober 2014, og yderligere 17 kolleger forventes den 1. januar 2015.

De blev ansat i medlemmernes forskningstjenester som politiske analytikere med speciale inden for specifikke politikområder eller som assistenter i overensstemmelse med præsidieaftalen mellem Parlamentet og de to rådgivende udvalg.

En udvælgelsesprøve for kontraktansatte forskere blev organiseret med bistand fra GD PERS og EPSO, og 40 personer blev udvalgt til ansættelse i direktorat A og C i GD EPRS i 2015.

STOA-enheden blev Enheden for Videnskabeligt Fremsyn pr. 15. september 2014. Denne enhed udfører tværfaglig forskning og yder strategisk rådgivning i forbindelse med vurdering af videnskabelige og teknologiske projekter og videnskabeligt fremsyn.

GD COMM

Kommunikation

I begyndelsen af den nye valgperiode blev der foretaget nogle mindre ændringer af GD COMM’s stillingsfortegnelse:

—

Policyenheden blev nedlagt, hvorefter kun Enheden for Analyse af den Offentlige Opinion refererede direkte til generaldirektøren.

| — | Enheden for Den Europæiske Unions Besøgsprogram og Enheden for Planlægning og Strategisk Styring blev flyttet, således at de nu hører under henholdsvis direktøren for forbindelserne med borgerne og direktøren for personaleressourcer. |
| --- | --- |

—

Enheden for Den Europæiske Unions Besøgsprogram og Enheden for Planlægning og Strategisk Styring blev flyttet, således at de nu hører under henholdsvis direktøren for forbindelserne med borgerne og direktøren for personaleressourcer.

| — | der blev oprettet to nye enheder: Enheden for Overvågning og Strategisk Analyse af Medierne i Direktoratet for Medier og Enheden for Koordinering af Besøgstjenester i Direktoratet for Forbindelser med Borgerne. Disse nye enheder er blevet bemandet udelukkende ved hjælp af omplacering. |
| --- | --- |

—

der blev oprettet to nye enheder: Enheden for Overvågning og Strategisk Analyse af Medierne i Direktoratet for Medier og Enheden for Koordinering af Besøgstjenester i Direktoratet for Forbindelser med Borgerne. Disse nye enheder er blevet bemandet udelukkende ved hjælp af omplacering.

GD PRES

Personale

2014 var et overgangsår med indsættelse af en ny generaldirektør i årets løb.

To initiativer, der blev iværksat ved udgangen af 2014, forventes at bære frugt i 2015, nemlig i) oprettelsen i december 2014 af en »screening-arbejdsgruppe« i GD PERS, der skal have til opgave at kortlægge de eksisterende arbejdsgange, der skal tilpasses for at muliggøre overgangen til Sysper 2 (den vigtigste applikation til forvaltning af menneskelige ressourcer, der anvendes af de fleste europæiske institutioner), undersøge arbejdsbyrdens fordeling på de forskellige enheder med henblik på en mere optimal tildeling af ressourcer og foreslå mulige forbedringer for at gøre arbejdets tilrettelæggelse mere effektiv og ii) omdelingen til alle kontorchefer af et selvevalueringsskema med det formål at gøre status over, hvordan tjenesterne fungerer, formodede risici og eventuelle forslag til forbedringer.

GD INLO

Infrastruktur og Logistik

2014 var et overgangsår med indsættelse af en ny generaldirektør i årets løb.

De rådgivende funktioner under generaldirektøren, som tidligere blev varetaget af kontorchefen for Enheden for Generel Koordinering, blev overført til den nye generaldirektørs tre rådgivere pr. 1. september 2014. Sideløbende hermed er Enheden for Generel Koordinering blevet erstattet af Personaleenheden med oprettelsen af Kontoret for Ansættelser og Karriereforløb inden for enheden.

Kvikskrankeprojektet (»One Stop Shop«) blev iværksat i 2014 og var fuldt operationelt efter valget (se punkt E.2). Stillingerne i den nye enhed blev disponible gennem af intern omfordeling i Direktoratet for Logistik.

I 2014 blev Enheden for Koordinering af Infrastruktur (tidligere under direktorat A) tilknyttet generaldirektøren som bygningspolitikenhed.

Den 1. januar 2014 blev EMAS (Fællesskabets ordning for miljøledelse og miljørevision) desuden flyttet fra GD INLO og knyttet direkte til generalsekretærens kontor på grund af ordningens tværgående karakter i Parlamentet.

Overførslen af EMAS's stillinger på budgettet blev gennemført pr. 1. juli 2014.

GD TRAD

Oversættelse

Ny generaldirektør i løbet af året.

Efter overførslen af alle kvalitetsrelaterede opgaver til Enheden for Flersprogethed og Eksterne Forbindelser den 1. januar 2014 blev der oprettet et nyt Kontor for Kvalitetskoordinering i denne enhed den 1. april 2014. Dette kontor ansvarligt for behandling af alle klager og tilbagemeldinger om både oversættelser og originaler samt koordinering af GD TRAD's kvalitetsinitiativer.

Med hensyn til den kroatiske oversættelsesafdeling, kan det bemærkes, at afdelingen den 31. december 2014 var bemandet med 11 AD-tjenestemænd, herunder kontorchefen og kvalitetskoordinatoren. Der er også 14 midlertidigt ansatte på AD-niveau, hvoraf 8 er ved at blive ansat som tjenestemænd. Desuden arbejder 11 midlertidigt ansatte som oversættelsesassistenter med opgaver, som EPSO endnu ikke har planlagt en udvælgelsesprøve for.

DG FINS

Finans

I 2014 var der store ændringer i de ledende stillinger i generaldirektoratet: I løbet af regnskabsåret blev der udnævnt en ny generaldirektør, tre nye direktører (efter to pensioneringer og udnævnelse af en af de to direktører til generaldirektør), fire kontorchefer (ud af 10) og en chef for en tjeneste.

I juli 2014 blev Enheden for Generel Koordinering og det tidligere Direktorat C samlet i det nye Direktorat for Finansiering af de Politiske Strukturer samt for Ressourcer for yderligere at styrke GD FINS’s ressourcekomponent.

GD ITEC

Innovation og teknologisk støtte

På mødet den 14. april 2014 vedtog Præsidiet at opdele det tidligere Direktorat for Informationsteknologi (DIT) i to direktorater, ét for operationer og infrastruktur (ESIO) og ét for udvikling og vedligeholdelse af applikationer (DES).

Gennemførelsen af insourcingprocessen fortsatte med oprettelsen af 30 nye stillinger i 2014 og reduktion af eksterne konsulenter. Ca. 83 % af stillingerne fra 2013 og 57 % af stillingerne fra 2014 var besat ved udgangen af 2014. Udvælgelsesprøver for specialister planlægges afholdt i 2015.

GD SAFE

Sikkerhed

For at imødekomme de presserende behov for styrkelse af visse aktivitetssektorer, navnlig direktorat B — Forebyggelse, Førstehjælp og Brandsikkerhed, har generaldirektoratet gennemført en række interne omfordelinger, hvilket midlertidigt (under afventning af den absolut nødvendige styrkelse af stillingsfortegnelsen) er sket på bekostning af visse andre aktivitetssektorer.

Disse tiltag gjorde det bl.a. muligt at besætte stillingen som direktør for Direktorat A — Vagttjeneste, Assistance og Sikkerhed og 9 ud af 13 stillinger som kontorchefer (procedurerne for de 4 resterende stillinger er afsluttet, og de vil blive besat i begyndelsen af 2015).

SJ

Juridisk Tjeneste

I 2014 blev Enheden for Lovgivningsmæssig og Retlig Koordinering og Ressourcekontoret oprettet i Juridisk Tjeneste.

Den nye enhed er ansvarlig for spørgsmål af horisontal karakter, navnlig vedrørende alle aspekter af den almindelige lovgivningsprocedure og de særlige lovgivningsprocedurer såvel som delegerede retsakter og gennemførelsesretsakter samt lovgivningsmæssig planlægning.

Det nye Ressourcekontor er i lighed med ressourcedirektoraterne i de andre generaldirektorater ansvarligt for forvaltningen af de menneskelige ressourcer, budgettet og IT i Juridisk Tjeneste.

EMAS- tjenesten

Fællesskabsordningen for Miljøstyring og Miljørevision.

Siden den 1. januar 2014 er den tidligere EMAS-tjeneste i Enheden for Strategisk Planlægning i GD INLO blevet overført til generalsekretæren som en tilknyttet central tjeneste — EMAS-enheden.

Ansvaret for EMAS's budgetposter samt procedurer for offentlige indkøb forblev i GD INLO indtil udgangen af juni 2014. Den finansielle og endelige administrative overdragelse fra GD INLO til EMAS fandt sted den 1. juli 2014, hvor chefen for Generalsekretærens Kabinet blev udnævnt til anvisningsbemyndiget ved delegation for de to EMAS-budgetposter.

IV.   LISTE OVER TABELLER OG FIGURER

| Tabel 1 | Anvendelse af bevillingerne | 3 |
| --- | --- | --- |

Tabel 1

| Tabel 2 | Primære årsager til bortfald af automatisk fremførte bevillinger fra 2013 til 2014 | 5 |
| --- | --- | --- |

Tabel 2

| Tabel 3 | Primære årsager til bortfald af bevillinger i 2014 | 8 |
| --- | --- | --- |

Tabel 3

| Tabel 4 | Overførsler opgjort pr. retsgrundlag | 9 |
| --- | --- | --- |

Tabel 4

| Tabel 5 | Analyse af C-overførsler pr. modtagerkonto | 9 |
| --- | --- | --- |

Tabel 5

| Tabel 6 | Analyse af C-overførsler pr. udgiftskategori og pr. formål | 10 |
| --- | --- | --- |

Tabel 6

| Tabel 7 | Detaljer vedrørende overførsel C4 »opsamling« | 11 |
| --- | --- | --- |

Tabel 7

| Tabel 8 | Modtagerkonti for P-overførsler til løbende bevillinger | 13 |
| --- | --- | --- |

Tabel 8

| Tabel 9 | Udviklingen i forpligtede bevillinger fra 2013 til 2014 | 15 |
| --- | --- | --- |

Tabel 9

| Tabel 10 | Oversigt over omstruktureringen af Generalsekretariatet i 2014 | 38 |
| --- | --- | --- |

Tabel 10

| Figur 1 | Bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter i 2014 pr. kapitel. | 7 |
| --- | --- | --- |

Figur 1

| Figur 2 | Forpligtelser for 2014 fordelt på kapitler | 16 |
| --- | --- | --- |

Figur 2

| Figur 3 | Udviklingen i forpligtede bevillinger fordelt på kapitler mellem 2013 og 2014 | 16 |
| --- | --- | --- |

Figur 3

| Figur 4 | Kønsfordelingen blandt generalsekretariatsansatte | 18 |
| --- | --- | --- |

Figur 4

| Figur 5 | Kontraktansat personale fordelt på ansættelsesgruppe og køn i 2014 | 20 |
| --- | --- | --- |

Figur 5

| Figur 6 | Fordelingen pr. konto af forpligtelserne under kapitel 2 0 | 21 |
| --- | --- | --- |

Figur 6

| Figur 7 | Fordelingen af udgifterne under kapitel 2 1 | 22 |
| --- | --- | --- |

Figur 7

| Figur 8 | Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 3 2 | 24 |
| --- | --- | --- |

Figur 8

| Figur 9 | Fordelingen af forpligtelserne under kapitel 4 0 | 25 |
| --- | --- | --- |

Figur 9

| Figur 10 | Forpligtelsernes fordeling i kapitel 4 2 | 26 |
| --- | --- | --- |

Figur 10

---

(1)  EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1

(2)  EUT L 362 af 31.12.2012, s. 1

(3)  Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1311/2013 af 2. december 2013 om fastlæggelse af den flerårige finansielle ramme for årene 2014-2020 (EUT L 347 af 20.12.2013, s. 884).

(4)  Finansforordningens artikel 13, stk. 1 og 4.

(5)  Finansforordningens artikel 13, stk. 1, stk. 2, litra a) og stk. 5.

(6)  Art. 27 — »Overførselsforslag, som institutionerne forelægger budgetmyndigheden« og artikel 46 —»Formålsbestemte reserver« i forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

(7)  Afgørelse truffet af institutionen om at gennemføre overførsler af bevillinger under en artikel.

(8)  Overførsel fra konto 2 0 0 3 »Ejendomserhvervelser« til konto 2001 »Acontobetalinger«.

(9)  Nærmere oplysninger om denne overførsel P11 findes i bilag 2.

(10)  Disse 11 overførsler omfatter en del af de nuværende bevillinger til overførsel P11, der omfatter flere typer af bevillinger.

(11)  Herunder denne type bevillinger i forbindelse med overførsel P11.

(12)  Præsentationen af forpligtede bevillinger fra 2013 var tilpasset til den nye kontoplan for 2014 for at lette sammenligning. I 2013 blev et beløb på 13 1 8 05  904 EUR forpligtet fra kapitel 21 og et beløb på 9 5 48  021 EUR fra kapitel 23.

(13)  Artikel 10 i Statutten for Europa-Parlamentets medlemmer.

(14)  766 medlemmer indtil 1. juli 2014 og 751 medlemmer fra den konstituerende plenarforsamling den 1. juli 2014 (2013: 754 indtil slutningen af juni 2013 og 766 fra juli 2013).

(15)  På baggrund af medlemmernes godtgørelsesanmodninger indtil den 13. februar 2015.

(16)  En rejse er tilknyttet medlemmets deltagelse på ét mødested (ordinære rejser).

(17)  Denne godtgørelse ydes i medfør af artikel 9 statutten for Europa-Parlamentets medlemmer, hvis betingelser kan sammenfattes som følger: Et medlem af Europa-Parlamentets har ved mandatets ophør efter en mandatperiode på mindst et år ret til en overgangsgodtgørelse svarende til vederlaget. Den udbetales fra den første dag i den måned, der følger efter mandatets ophør. Denne ret gælde for en måned for hvert år, den pågældende har udøvet sit mandat, dog mindst seks og højst 24 måneder. Overgangsgodtgørelsen er uforenelig med: i) lønnede embeder, der besættes ved valg, og som indebærer udøvelse af offentlige myndighedsbeføjelser, ii) et mandat som medlem af en national eller regional regering, iii) en stilling som tjenestemand i en offentlig myndighed eller i en fællesskabsinstitution, iv) et mandat i et parlament i en medlemsstat med lovgivningskompetence.

(18)  Denne konto vedrører primært kontraktansatte.

(19)  Denne konto vedrører primært udgifter til ekstern oversættelse.

(20)  Revisionsretten, Ombudsmanden, Oversættelsescentret, Kommissionsmøder i Luxembourg og delvist for Regionsudvalget.

(21)  Ansættelsesgruppe I omfatter manuelt arbejde og administrativ støtte, ansættelsesgruppe II kontor- og sekretariatsarbejde, kontorledelse og tilsvarende arbejde, ansættelsesgruppe III gennemførelse, udfærdigelse, regnskab og tilsvarende tekniske opgaver, ansættelsesgruppe IV administrative, rådgivningsmæssige, lingvistiske og tilsvarende tekniske opgaver.

(22)  Der henvises til deltagelse i kurser og ikke til personer, eftersom en person kan deltage i flere kurser inden for samme område.

(23)  De formålsbestemte indtægter i tilknytning til denne konto, der stammer fra forældrenes pengebidrag, beløb sig til 4 0 10  369 EUR.

(24)  Med undtagelse af de arbejder, som var finansieret i henhold til lejekontrakten (som er dækket af bevillinger fra konto 2 0 0 1).

(25)  I 2013 blev der afsat et beløb på 1 2 4 48  650 EUR til Huset for Europæisk Historie på konto 2 0 0 7. I 2014 blev dette projekt dækket af konto 2 0 0 5.

(26)  Dette beløb er tilpasset den nye kontoplan for 2014 og er beregnet på grundlag af forpligtelsesbevillinger på 13 6 4 76  413 EUR for året 2013. Ifølge kontoplanen for 2013 beløb forpligtelserne for 2013 til kapitel 2 1 sig til 13 1 8 05  904 EUR og omfattede udgifter til telekommunikation.

(27)  Kontoplanen blev ændret i 2014, og tallene for 2013 i kapitel 2 3 er blevet tilpasset for at gøre det lettere at foretage sammenligninger. I 2013 beløb konto 2 3 5 0 »Telekommunikation« sig til 4 6 70  510 EUR i forpligtelsesbevillinger, mens de tilsvarende beløb i 2014 er blevet medtaget i kapitel 2 1.

(28)  Assistenter med nationale ansættelseskontrakter, der arbejder i medlemmernes valgkredse.

(29)  Det drejer sig om assistenter, der er ansat i henhold til vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Unionens øvrige ansatte. De er baseret i Bruxelles eller Strasbourg.

(30)  Gennemsnittet er udregnet på grundlag af 766 medlemmer (dvs. inklusive de medlemmer, der udelukkende har ansat akkrediterede assistenter eller udelukkende lokale assistenter).

(31)  http://www.europarl.europa.eu/news/da/news-room/content/20150427STO46470/html/Dechargeproceduren-Parlamentets-kontrolredskab

(32)  RPS: Forskriftsprocedure med kontrol.

(33)  MFF: Den Flerårige Finansielle Ramme.

(34)  Via det særlige udvalg vedrørende den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik.

(35)  Europa-Parlamentet/Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil/Europa-Kommissionen.

(36)  Begrebet New World of Work tager udgangspunkt i tanken om, at organisationen skal være fokuseret på resultater og notere ren tilstedeværelse, så personalet kan forbedre balancen mellem arbejde og privatliv. Det sigter på at skabe et miljø, hvor arbejdet er effektivt, behageligt og værdifuldt både for organisationen og for den enkelte medarbejder, hvor kreativitet og ejerskab, fremmes. Det indebærer en udvikling hen imod en aktivitetsbaseret indretning (dvs. hvor man kan vælge et arbejdsmiljø, der er baseret på bestemte aktiviteter) og arbejde med pålideligt, sikkert, brugervenligt og fleksibelt IT, fremme af tværtjenstligt samarbejde og videndeling samt fremme en forvaltningsform, der brugercentreret, interaktiv og participatorisk for både enkeltpersoner og grupper.

(37)  Varme-, ventilations- og klimaanlæg.

(38)  Ejendomsselskabet KAD PE er det selskab, der er ejer af den fremtidige Ardenauer-Bygning, og som Parlamentet har indgået en langtidslejekontrakt med.

(39)  Der blev gennemført en undersøgelsen inden jordarbejde i forbindelse med Adeneuer II. Efter denne undersøgelse besluttede generalsekretæren i 2009 ikke at benytte ca. 200 kontorer i den eksisterende bygning. I betragtning af, hvor langt fremskredent arbejdet med Ardenauer II var, og den omstændighed, at jordarbejdet havde været afsluttet i et stykke tid, viste ajourføringen af undersøgelsen, at de uudnyttede kontorer i den eksisterende Adenauerbygning igen kunne benyttes uden gener for de ansatte.

(40)  Applikationen eCommittee er et særligt indrettede arbejdsrum for medlemmerne, udvalgssekretariaterne, de politiske gruppers personale og andre, som skal følge med i udvalgenes arbejde. Hvert udvalg har sit eget websted, hvilket bidrager til at øge gennemsigtigheden og arbejdseffektiviteten. Den er blevet brugt af alle udvalg siden februar 2012.

(41)  Applikationen eMeeting stiller udvalgsmødedokumenter til rådighed i et brugervenligt format, der gør det muligt at læse dem, tilføje notater og dele dokumenter til hver en tid, hvor som helst og via enhver anordning.

(42)  Forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012.

(43)  Interinstitutionel aftale af 2. december 2013 mellem Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen om budgetdisciplin, om samarbejde på budgetområdet og om forsvarlig økonomisk forvaltning (EUT C 373 af 20.12.2013, s. 1).

---

BILAG I

OVERSIGT OVER »C«-OVERFØRSLER I REGNSKABSÅRET 2014

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | Fra/til kapitel/artikel/konto | Tekst | Beløb overført til konto | Beløb overført fra konto |
| C1 | fra konto | 1 2 0 0 | Vederlag og godtgørelser | | -  65  000 |
| til kapitel | 1 2 | TJENESTEMÆND OG MIDLERTIDIGT ANSATTE | | |
| til konto | 1 2 2 0 | Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde | 65  000 | |
| C3 | fra kapitel | 10 1 | RESERVE TIL UFORUDSETE UDGIFTER | | -  5 6 50  000 |
| til kapitel | 1 0 | MEDLEMMER AF INSTITUTIONEN | | |
| til konti | 1 0 0 0 | Vederlag | 1 3 00  000 | |
| 1 0 0 4 | Ordinære rejseudgifter | 1 1 50  000 | |
| 1 0 0 5 | Andre rejseudgifter | 7 00  000 | |
| til kapitel | 4 2 | UDGIFTER TIL PARLAMENTARISK ASSISTANCE | | |
| til konto | 4 2 2 0 | Parlamentarisk assistance | 2 5 00  000 | |
| C4 | fra kapitel | 1 0 | MEDLEMMER AF INSTITUTIONEN | | -  3 3 90  000 |
| fra kapitel | 1 2 | TJENESTEMÆND OG MIDLERTIDIGT ANSATTE | | -  1 5 10  000 |
| fra kapitel | 1 4 | ANDET PERSONALE OG EKSTERNE YDELSER | | -  6 7 10  700 |
| fra kapitel | 1 6 | ANDRE UDGIFTER VEDRØRENDE PERSONER, DER ER KNYTTET TIL INSTITUTIONEN | | -  2 3 78  085 |
| fra kapitel | 2 0 | BYGNINGER OG OMKOSTNINGER I FORBINDELSE HERMED | | -  9 7 04  998 |
| fra kapitel | 2 1 | IT, UDSTYR OG INVENTAR | | - 1 1 6 03  888 |
| fra kapitel | 2 3 | LØBENDE ADMINISTRATIVE DRIFTSUDGIFTER | | -  1 1 13  519 |
| fra kapitel | 3 0 | MØDER OG KONFERENCER | | -  6 3 29  474 |
| fra kapitel | 3 2 | EKSPERTISE OG INFORMATION: KØB, ARKIVERING, PRODUKTION OG PUBLIKATION | | -  8 6 96  016 |
| fra kapitel | 4 0 | SÆRLIGE UDGIFTER FOR VISSE INSTITUTIONER OG ORGANER | | - 4 63  320 |
| fra kapitel | 4 2 | UDGIFTER TIL PARLAMENTARISK ASSISTANCE | | - 1 2 2 50  000 |
| fra kapitel | 10 | ANDRE UDGIFTER | | -  7 3 50  000 |
| til konto | 2 0 0 1 | Acontobetalinger | 7 1 5 00  000 | |
| Samlet beløb af C-overførsler | 7 7 2 15  000 | - 7 7 2 15  000 |

(EUR)

Nr.

Fra/til kapitel/artikel/konto

Tekst

Beløb overført til konto

Beløb overført fra konto

C1

fra konto

1 2 0 0

Vederlag og godtgørelser

-  65  000

til kapitel

1 2

TJENESTEMÆND OG MIDLERTIDIGT ANSATTE

til konto

1 2 2 0

Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde

65  000

C3

fra kapitel

10 1

RESERVE TIL UFORUDSETE UDGIFTER

-  5 6 50  000

til kapitel

1 0

MEDLEMMER AF INSTITUTIONEN

til konti

1 0 0 0

Vederlag

1 3 00  000

1 0 0 4

Ordinære rejseudgifter

1 1 50  000

1 0 0 5

Andre rejseudgifter

7 00  000

til kapitel

4 2

UDGIFTER TIL PARLAMENTARISK ASSISTANCE

til konto

4 2 2 0

Parlamentarisk assistance

2 5 00  000

C4

fra kapitel

1 0

MEDLEMMER AF INSTITUTIONEN

-  3 3 90  000

fra kapitel

1 2

TJENESTEMÆND OG MIDLERTIDIGT ANSATTE

-  1 5 10  000

fra kapitel

1 4

ANDET PERSONALE OG EKSTERNE YDELSER

-  6 7 10  700

fra kapitel

1 6

ANDRE UDGIFTER VEDRØRENDE PERSONER, DER ER KNYTTET TIL INSTITUTIONEN

-  2 3 78  085

fra kapitel

2 0

BYGNINGER OG OMKOSTNINGER I FORBINDELSE HERMED

-  9 7 04  998

fra kapitel

2 1

IT, UDSTYR OG INVENTAR

- 1 1 6 03  888

fra kapitel

2 3

LØBENDE ADMINISTRATIVE DRIFTSUDGIFTER

-  1 1 13  519

fra kapitel

3 0

MØDER OG KONFERENCER

-  6 3 29  474

fra kapitel

3 2

EKSPERTISE OG INFORMATION: KØB, ARKIVERING, PRODUKTION OG PUBLIKATION

-  8 6 96  016

fra kapitel

4 0

SÆRLIGE UDGIFTER FOR VISSE INSTITUTIONER OG ORGANER

- 4 63  320

fra kapitel

4 2

UDGIFTER TIL PARLAMENTARISK ASSISTANCE

- 1 2 2 50  000

fra kapitel

10

ANDRE UDGIFTER

-  7 3 50  000

til konto

2 0 0 1

Acontobetalinger

7 1 5 00  000

Samlet beløb af C-overførsler

7 7 2 15  000

- 7 7 2 15  000

---

BILAG II

OVERSIGT OVER »P«-OVERFØRSLER I REGNSKABSÅRET 2014

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | Kapitel/Artikel/Konto | Beløb overført til konto | Beløb overført fra
  konto |
| Overførsler til bevillinger | | |
| P1 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 0 | Udstyr og programmel til informations- og innovationsteknologi | | - 8 17  503 |
| fra konto | 2 1 0 1 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer | | -  22  497 |
| fra konto | 2 1 0 2 | Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi | | - 3 31  600 |
| til konto | 2 1 0 3 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer | 1 1 71  600 | |
| P2 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 1 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer | | -  3 2 58  416 |
| til konto | 2 1 0 4 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | 3 2 58  416 | |
| P3 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 0 | Udstyr og programmel til informations- og innovationsteknologi | | -  1 3 50  700 |
| fra konto | 2 1 0 1 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer | | -  1 8 11  799 |
| fra konto | 2 1 0 2 | Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi | | - 6 63  382 |
| til konto | 2 1 0 5 | IT og telekommunikation — investeringer i projekter | 3 8 25  881 | |
| P5 | under artikel 3 2 4 | | |
| fra konto | 3 2 4 9 | Udveksling af information med de nationale parlamenter | | - 1 00  000 |
| til konto | 3 2 4 1 | Digitale og traditionelle publikationer | 1 00  000 | |
| P6 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 5 | IT og telekommunikation — investeringer i projekter | | - 5 50  000 |
| til konto | 2 1 0 3 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer | 5 50  000 | |
| P7 | under artikel 1 0 1 | | |
| fra konto | 1 0 1 0 | Syge- og ulykkesforsikring og andre velfærdsforanstaltninger | | - 2 00  000 |
| til konto | 1 0 1 2 | Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer | 2 00  000 | |
| P8 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 4 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | | - 2 77  525 |
| til konto | 2 1 0 2 | Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi | 2 77  525 | |
| P9 | under artikel 1 4 0 | | |
| fra konto | 1 4 0 2 | Udgifter til tolkning | | -  1 7 00  000 |
| til konto | 1 4 0 0 | Øvrige ansatte | 1 7 00  000 | |
| P10 | under artikel 2 1 0 | | |
| fra konto | 2 1 0 5 | IT og telekommunikation — investeringer i projekter | | -  2 0 47  394 |
| til konto | 2 1 0 4 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | 2 0 47  394 | |
| P11 | under artikel 2 0 0 | | |
| fra konto | 2 0 0 0 | Leje | | -  1 4 36  628 |
| fra konto | 2 0 0 7 | Indretning af lokaler | | -  1 5 20  000 |
| fra konto | 2 0 0 8 | Forvaltning af bygninger | | - 9 10  000 |
| til konto | 2 0 0 5 | Opførelse af bygninger | 3 8 66  628 | |
| P12 | under artikel 3 2 4 | | |
| fra konto | 3 2 4 4 | Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande | | - 5 00  000 |
| til konto | 3 2 4 1 | Digitale og traditionelle publikationer | 5 00  000 | |
| Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger | 1 7 4 97  444 | - 1 7 4 97  444 |
| Overførsler til bevillinger baseret på fremførte formålsbestemte indtægter | | |
| P4 | under artikel 2 0 0 | | |
| fra konto | 2 0 0 3 | Ejendomserhvervelser | | -  2 3 21  173 |
| til konto | 2 0 0 1 | Acontobetalinger | 2 3 21  173 | |
| P11 | under artikel 2 0 0 | | |
| fra konto | 2 0 0 1 | Acontobetalinger | | -  1 2 47  510 |
| til konto | 2 0 0 5 | Opførelse af bygninger | 1 2 47  510 | |
| Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter | 3 5 68  683 | -  3 5 68  683 |
| Overførsler til bevillinger baseret på årets formålsbestemte indtægter | | |
| P11 | under artikel 2 0 0 | | |
| fra konto | 2 0 0 1 | Acontobetalinger | | -  97  414 |
| fra konto | 2 0 0 3 | Ejendomserhvervelser | | -  1 1 88  448 |
| til konto | 2 0 0 5 | Opførelse af bygninger | 1 2 85  862 | |
| Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger baseret på årets formålsbestemte indtægter | 1 2 85  862 | -  1 2 85  862 |
| Samlet beløb af P-overførsler | 2 2 3 51  989 | - 2 2 3 51  989 |

(EUR)

Nr.

Kapitel/Artikel/Konto

Beløb overført til konto

Beløb overført fra

konto

Overførsler til bevillinger

P1

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 0

Udstyr og programmel til informations- og innovationsteknologi

- 8 17  503

fra konto

2 1 0 1

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer

-  22  497

fra konto

2 1 0 2

Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi

- 3 31  600

til konto

2 1 0 3

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer

1 1 71  600

P2

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 1

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer

-  3 2 58  416

til konto

2 1 0 4

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

3 2 58  416

P3

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 0

Udstyr og programmel til informations- og innovationsteknologi

-  1 3 50  700

fra konto

2 1 0 1

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer

-  1 8 11  799

fra konto

2 1 0 2

Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi

- 6 63  382

til konto

2 1 0 5

IT og telekommunikation — investeringer i projekter

3 8 25  881

P5

under artikel 3 2 4

fra konto

3 2 4 9

Udveksling af information med de nationale parlamenter

- 1 00  000

til konto

3 2 4 1

Digitale og traditionelle publikationer

1 00  000

P6

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 5

IT og telekommunikation — investeringer i projekter

- 5 50  000

til konto

2 1 0 3

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer

5 50  000

P7

under artikel 1 0 1

fra konto

1 0 1 0

Syge- og ulykkesforsikring og andre velfærdsforanstaltninger

- 2 00  000

til konto

1 0 1 2

Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer

2 00  000

P8

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 4

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

- 2 77  525

til konto

2 1 0 2

Eksterne ydelser til informations- og innovationsteknologi

2 77  525

P9

under artikel 1 4 0

fra konto

1 4 0 2

Udgifter til tolkning

-  1 7 00  000

til konto

1 4 0 0

Øvrige ansatte

1 7 00  000

P10

under artikel 2 1 0

fra konto

2 1 0 5

IT og telekommunikation — investeringer i projekter

-  2 0 47  394

til konto

2 1 0 4

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

2 0 47  394

P11

under artikel 2 0 0

fra konto

2 0 0 0

Leje

-  1 4 36  628

fra konto

2 0 0 7

Indretning af lokaler

-  1 5 20  000

fra konto

2 0 0 8

Forvaltning af bygninger

- 9 10  000

til konto

2 0 0 5

Opførelse af bygninger

3 8 66  628

P12

under artikel 3 2 4

fra konto

3 2 4 4

Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande

- 5 00  000

til konto

3 2 4 1

Digitale og traditionelle publikationer

5 00  000

Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger

1 7 4 97  444

- 1 7 4 97  444

Overførsler til bevillinger baseret på fremførte formålsbestemte indtægter

P4

under artikel 2 0 0

fra konto

2 0 0 3

Ejendomserhvervelser

-  2 3 21  173

til konto

2 0 0 1

Acontobetalinger

2 3 21  173

P11

under artikel 2 0 0

fra konto

2 0 0 1

Acontobetalinger

-  1 2 47  510

til konto

2 0 0 5

Opførelse af bygninger

1 2 47  510

Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger baseret på formålsbestemte indtægter

3 5 68  683

-  3 5 68  683

Overførsler til bevillinger baseret på årets formålsbestemte indtægter

P11

under artikel 2 0 0

fra konto

2 0 0 1

Acontobetalinger

-  97  414

fra konto

2 0 0 3

Ejendomserhvervelser

-  1 1 88  448

til konto

2 0 0 5

Opførelse af bygninger

1 2 85  862

Samlet beløb af P-overførsler til bevillinger baseret på årets formålsbestemte indtægter

1 2 85  862

-  1 2 85  862

Samlet beløb af P-overførsler

2 2 3 51  989

- 2 2 3 51  989

---

BILAG III

GENNEMFØRELSE AF BEVILLINGER I 2014

| (EUR) |
| --- |
| Konto | Tekst | Oprindelige bevillinger | Overførsler | Endelige bevillinger | Forpligtet beløb | Udnyttelsesgrad i % |
| 1000 | Vederlag | 7 3 6 43  709,00 | 1 3 00  000,00 | 7 4 9 43  709,00 | 7 4 8 81  314,28 | 99,9 % |
| 1004 | Ordinære rejseudgifter | 6 5 4 00  000,00 | 1 1 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 100,0 % |
| 1005 | Andre rejseudgifter | 6 8 00  000,00 | 7 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1006 | Godtgørelse for generelle udgifter | 4 3 4 18  000,00 | - 1 50  000,00 | 4 3 2 68  000,00 | 4 3 2 15  516,17 | 99,9 % |
| 1007 | Godtgørelse af udgifter forbundet med formandshvervets udøvelse | 1 80  000,00 | 0,00 | 1 80  000,00 | 1 71  049,74 | 95,0 % |
| 1010 | Syge- og ulykkesforsikring og andre velfærdsforanstaltninger | 3 3 68  000,00 | - 9 00  000,00 | 2 4 68  000,00 | 2 3 39  883,01 | 94,8 % |
| 1012 | Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer | 3 01  000,00 | 2 00  000,00 | 5 01  000,00 | 2 39  224,34 | 47,7 % |
| 1020 | Overgangsgodtgørelser | 1 5 7 84  819,00 | - 9 00  000,00 | 1 4 8 84  819,00 | 1 4 7 66  194,17 | 99,2 % |
| 1030 | Alderspension | 1 1 7 44  000,00 | -  1 3 00  000,00 | 1 0 4 44  000,00 | 1 0 4 22  836,85 | 99,8 % |
| 1031 | Invalidepension | 3 10  000,00 | -  20  000,00 | 2 90  000,00 | 2 82  186,10 | 97,3 % |
| 1032 | Efterladtepension | 2 8 10  541,00 | - 3 20  000,00 | 2 4 90  541,00 | 2 4 54  828,14 | 98,6 % |
| 1033 | Frivillig pensionsordning for medlemmerne | 32  000,00 | 0,00 | 32  000,00 | 25  284,36 | 79,0 % |
| 1050 | Sprog- og IT-kurser | 5 00  000,00 | 0,00 | 5 00  000,00 | 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1200 | Vederlag og godtgørelser | 58 9 6 87  598,00 | -  65  000,00 | 58 9 6 22  598,00 | 58 8 3 25  126,76 | 99,8 % |
| 1202 | Betalt overarbejde | 4 36  740,00 | - 2 75  000,00 | 1 61  740,00 | 1 10  000,00 | 68,0 % |
| 1204 | Rettigheder ved tiltræden, forflyttelse og udtræden | 4 4 00  000,00 | -  1 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 1220 | Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde | 3 96  000,00 | 30  000,00 | 4 26  000,00 | 4 18  515,27 | 98,2 % |
| 1222 | Godtgørelser ved definitiv udtræden af tjenesten og særlig pensioneringsordning for tjenestemænd og midlertidigt ansatte | 1 82  000,00 | 0,00 | 1 82  000,00 | 1 72  129,16 | 94,6 % |
| 1400 | Øvrige ansatte | 4 3 7 96  448,00 | 1 7 00  000,00 | 4 5 4 96  448,00 | 4 5 0 51  879,32 | 99,0 % |
| 1402 | Udgifter til tolkning | 3 9 4 28  991,00 | -  4 8 75  000,00 | 3 4 5 53  991,00 | 3 4 5 53  991,00 | 100,0 % |
| 1404 | Praktikkurser, tilskud og udveksling af tjenestemænd | 7 5 73  000,00 | -  1 5 35  700,00 | 6 0 37  300,00 | 5 7 91  881,77 | 95,9 % |
| 1406 | Observatører | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 1420 | Eksterne oversættelsesydelser | 7 0 00  000,00 | -  2 0 00  000,00 | 5 0 00  000,00 | 3 8 92  854,33 | 77,9 % |
| 1422 | Interinstitutionelle samarbejdsforanstaltninger på sprogområdet | 3 79  000,00 | 0,00 | 3 79  000,00 | 3 69  019,25 | 97,4 % |
| 1610 | Udgifter ved ansættelse | 4 46  000,00 | - 2 10  000,00 | 2 36  000,00 | 2 36  000,00 | 100,0 % |
| 1612 | Efteruddannelse | 4 9 90  000,00 | 0,00 | 4 9 90  000,00 | 4 8 35  590,94 | 96,9 % |
| 1630 | Velfærd | 7 19  500,00 | 0,00 | 7 19  500,00 | 5 17  180,69 | 71,9 % |
| 1631 | Mobilitet | 8 00  000,00 | -  85  085,00 | 7 14  915,00 | 7 02  914,74 | 98,3 % |
| 1632 | Aktiviteter til fremme af kontakten mellem de ansatte og andre velfærdsforanstaltninger | 2 71  000,00 | -  22  000,00 | 2 49  000,00 | 2 48  522,25 | 99,8 % |
| 1650 | Lægetjeneste | 1 2 85  000,00 | - 1 07  000,00 | 1 1 78  000,00 | 1 1 72  537,01 | 99,5 % |
| 1652 | Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter | 4 0 50  000,00 | 0,00 | 4 0 50  000,00 | 4 0 50  000,00 | 100,0 % |
| 1654 | Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler | 6 2 77  500,00 | -  1 9 54  000,00 | 4 3 23  500,00 | 4 0 06  644,97 | 92,7 % |
| 2000 | Leje | 3 0 6 53  000,00 | -  1 4 40  176,00 | 2 9 2 12  824,00 | 2 9 1 09  302,26 | 99,6 % |
| 2001 | Acontobetalinger | 5 4 19  000,00 | 7 1 5 00  000,00 | 7 6 9 19  000,00 | 7 6 9 14  000,00 | 100,0 % |
| 2003 | Ejendomserhvervelser | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 2005 | Opførelse af bygninger | 2 5 4 65  000,00 | 3 6 75  628,00 | 2 9 1 40  628,00 | 2 9 0 37  044,51 | 99,6 % |
| 2007 | Indretning af lokaler | 2 5 4 71  000,00 | -  1 6 80  000,00 | 2 3 7 91  000,00 | 2 3 5 17  399,72 | 98,8 % |
| 2008 | Forvaltning af bygninger | 5 2 78  000,00 | -  1 0 05  450,00 | 4 2 72  550,00 | 4 0 60  467,21 | 95,0 % |
| 2022 | Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger | 6 0 0 95  000,00 | -  4 5 15  000,00 | 5 5 5 80  000,00 | 5 4 9 30  847,78 | 98,8 % |
| 2024 | Energiforbrug | 2 0 9 37  000,00 | -  3 4 40  000,00 | 1 7 4 97  000,00 | 1 7 0 34  803,69 | 97,4 % |
| 2026 | Sikring af og tilsyn med bygninger | 2 7 3 05  000,00 | -  1 0 65  000,00 | 2 6 2 40  000,00 | 2 5 8 90  784,21 | 98,7 % |
| 2028 | Forsikringer | 1 0 20  000,00 | - 2 35  000,00 | 7 85  000,00 | 7 60  527,53 | 96,9 % |
| 2100 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under drift | 2 5 8 62  503,00 | -  4 3 32  203,00 | 2 1 5 30  300,00 | 2 1 0 66  292,56 | 97,8 % |
| 2101 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer | 2 7 4 78  949,00 | -  5 3 89  512,00 | 2 2 0 89  437,00 | 2 1 8 90  682,48 | 99,1 % |
| 2102 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere | 1 3 3 15  983,00 | -  1 5 36  785,00 | 1 1 7 79  198,00 | 1 1 7 63  534,15 | 99,9 % |
| 2103 | IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer | 1 3 2 02  000,00 | 7 01  910,00 | 1 3 9 03  910,00 | 1 3 8 12  344,88 | 99,3 % |
| 2104 | IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur | 1 5 7 43  215,00 | 3 8 41  200,00 | 1 9 5 84  415,00 | 1 9 3 52  736,86 | 98,8 % |
| 2105 | IT og telekommunikation — investeringer i projekter | 1 1 9 77  727,00 | 7 33  576,00 | 1 2 7 11  303,00 | 1 2 2 13  961,44 | 96,1 % |
| 2120 | Inventar | 3 1 80  000,00 | 0,00 | 3 1 80  000,00 | 3 1 68  096,49 | 99,6 % |
| 2140 | Teknisk materiel og tekniske anlæg | 2 2 9 33  500,00 | -  3 4 59  000,00 | 1 9 4 74  500,00 | 1 9 3 65  043,88 | 99,4 % |
| 2160 | Transportmateriel | 7 2 65  000,00 | -  2 1 63  074,00 | 5 1 01  926,00 | 4 9 61  174,18 | 97,2 % |
| 2300 | Papir, kontorartikler og diverse hjælpematerialer | 2 0 21  000,00 | - 4 60  000,00 | 1 5 61  000,00 | 1 4 63  016,51 | 93,7 % |
| 2310 | Finansielle udgifter | 65  000,00 | -  24  000,00 | 41  000,00 | 19  598,46 | 47,8 % |
| 2320 | Retsomkostninger og skadeserstatning | 1 0 35  000,00 | - 1 05  000,00 | 9 30  000,00 | 8 42  916,34 | 90,6 % |
| 2360 | Porto og andre forsendelsesomkostninger | 5 10  000,00 | - 1 79  519,00 | 3 30  481,00 | 2 97  523,89 | 90,0 % |
| 2370 | Flytning | 1 6 20  000,00 | -  80  000,00 | 1 5 40  000,00 | 1 5 12  597,25 | 98,2 % |
| 2380 | Andre udgifter til den administrative drift | 7 31  500,00 | -  15  000,00 | 7 16  500,00 | 6 88  938,55 | 96,2 % |
| 2390 | Europa-Parlamentets CO2-kompensationsprogram | 2 50  000,00 | - 2 50  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 3000 | Udgifter til personalets tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejdssteder | 2 7 6 00  000,00 | -  4 6 45  000,00 | 2 2 9 55  000,00 | 2 2 8 18  505,73 | 99,4 % |
| 3020 | Udgifter til receptioner og repræsentation | 1 3 33  260,00 | - 3 31  474,00 | 1 0 01  786,00 | 8 16  097,91 | 81,5 % |
| 3040 | Diverse udgifter til interne møder | 2 2 50  000,00 | 0,00 | 2 2 50  000,00 | 2 2 46  000,00 | 99,8 % |
| 3042 | Møder, kongresser og konferencer | 1 2 32  500,00 | - 6 43  000,00 | 5 89  500,00 | 4 40  674,05 | 74,8 % |
| 3043 | Diverse organisationsudgifter til parlamentariske forsamlinger, interparlamentariske delegationer og øvrige delegationer | 1 0 39  200,00 | - 5 95  000,00 | 4 44  200,00 | 2 56  302,28 | 57,7 % |
| 3049 | Udgifter til rejsebureauydelser | 2 1 00  000,00 | - 1 15  000,00 | 1 9 85  000,00 | 1 9 85  000,00 | 100,0 % |
| 3200 | Køb af ekspertise | 1 0 3 86  000,00 | -  3 6 04  316,00 | 6 7 81  684,00 | 5 9 76  827,78 | 88,1 % |
| 3220 | Udgifter til dokumentation og bibliotek | 6 6 32  676,00 | - 6 65  700,00 | 5 9 66  976,00 | 5 8 17  785,86 | 97,5 % |
| 3222 | Udgifter til arkivsamlinger | 1 6 00  000,00 | 0,00 | 1 6 00  000,00 | 1 5 99  099,68 | 99,9 % |
| 3230 | Forbindelser med tredjelandes parlamenter og støtte til parlamentarisk demokrati og menneskerettigheder | 6 37  500,00 | - 4 58  000,00 | 1 79  500,00 | 1 56  201,30 | 87,0 % |
| 3240 | Den Europæiske Unions Tidende | 4 5 86  000,00 | - 3 00  000,00 | 4 2 86  000,00 | 4 2 02  107,46 | 98,0 % |
| 3241 | Digitale og traditionelle publikationer | 5 7 03  318,00 | 6 00  000,00 | 6 3 03  318,00 | 6 2 05  090,09 | 98,4 % |
| 3242 | Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer | 2 1 0 36  912,00 | - 9 40  000,00 | 2 0 0 96  912,00 | 1 9 6 51  446,69 | 97,8 % |
| 3243 | Parlamentarium — Europa-Parlamentets Besøgscenter | 4 9 78  023,00 | 0,00 | 4 9 78  023,00 | 4 7 48  380,08 | 95,4 % |
| 3244 | Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande | 3 0 1 20  500,00 | -  2 5 78  000,00 | 2 7 5 42  500,00 | 2 7 2 49  058,55 | 98,9 % |
| 3245 | Tilrettelæggelse af kollokvier, seminarer og kulturelle aktiviteter | 6 7 25  000,00 | - 6 05  000,00 | 6 1 20  000,00 | 5 7 69  791,63 | 94,3 % |
| 3246 | Europa-Parlamentets TV-kanal (web-TV) | 5 0 00  000,00 | 0,00 | 5 0 00  000,00 | 4 9 94  665,86 | 99,9 % |
| 3247 | Huset for Europæisk Historie | 9 6 50  000,00 | 0,00 | 9 6 50  000,00 | 9 4 81  619,22 | 98,3 % |
| 3248 | Udgifter til audiovisuel information | 1 5 6 20  000,00 | 0,00 | 1 5 6 20  000,00 | 1 5 4 84  852,11 | 99,1 % |
| 3249 | Udveksling af information med de nationale parlamenter | 4 45  000,00 | - 1 45  000,00 | 3 00  000,00 | 2 15  252,63 | 71,8 % |
| 3250 | Udgifter til informationskontorer | 1 1 00  000,00 | 0,00 | 1 1 00  000,00 | 9 80  570,90 | 89,1 % |
| 4000 | De politiske gruppers og løsgængernes administrative udgifter, politiske virksomhed og oplysningsarbejde | 5 9 8 00  000,00 | - 3 82  916,00 | 5 9 4 17  084,00 | 5 9 4 16  002,23 | 100,0 % |
| 4020 | Finansiering af europæiske politiske partier | 2 7 7 94  200,00 | -  80  404,00 | 2 7 7 13  796,00 | 2 7 7 13  795,20 | 100,0 % |
| 4030 | Finansiering af europæiske politiske fonde | 1 3 4 00  000,00 | 0,00 | 1 3 4 00  000,00 | 1 3 3 93  988,80 | 100,0 % |
| 4220 | Parlamentarisk assistance | 19 6 2 16  430,00 | -  9 7 50  000,00 | 18 6 4 66  430,00 | 18 1 0 48  836,81 | 97,1 % |
| 4400 | Udgifter til tidligere medlemmers møder og aktiviteter | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 4420 | Udgifter til Det Europæiske Parlamentariske Selskabs møder og andre aktiviteter | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 10 0 | Formålsbestemte reserver | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 1 | Reserve til uforudsete udgifter | 1 3 0 00  000,00 | - 1 3 0 00  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 3 | Reserve til udvidelsen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 4 | Reserve til informations- og kommunikationspolitikken | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 5 | Formålsbestemt reserve i forbindelse med fast ejendom | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 6 | Reserve til prioriterede projekter under udvikling | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 8 | EMAS-reserve | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| I alt | 1  75 5 6 31  742,00 | 0,00 | 1  75 5 6 31  742,00 | 1  73 7 7 44  692,30 | 99,0 % |

(EUR)

Konto

Tekst

Oprindelige bevillinger

Overførsler

Endelige bevillinger

Forpligtet beløb

Udnyttelsesgrad i %

1000

Vederlag

7 3 6 43  709,00

1 3 00  000,00

7 4 9 43  709,00

7 4 8 81  314,28

99,9 %

1004

Ordinære rejseudgifter

6 5 4 00  000,00

1 1 50  000,00

6 6 5 50  000,00

6 6 5 50  000,00

100,0 %

1005

Andre rejseudgifter

6 8 00  000,00

7 00  000,00

7 5 00  000,00

7 5 00  000,00

100,0 %

1006

Godtgørelse for generelle udgifter

4 3 4 18  000,00

- 1 50  000,00

4 3 2 68  000,00

4 3 2 15  516,17

99,9 %

1007

Godtgørelse af udgifter forbundet med formandshvervets udøvelse

1 80  000,00

0,00

1 80  000,00

1 71  049,74

95,0 %

1010

Syge- og ulykkesforsikring og andre velfærdsforanstaltninger

3 3 68  000,00

- 9 00  000,00

2 4 68  000,00

2 3 39  883,01

94,8 %

1012

Specifikke støtteforanstaltninger til fordel for handicappede medlemmer

3 01  000,00

2 00  000,00

5 01  000,00

2 39  224,34

47,7 %

1020

Overgangsgodtgørelser

1 5 7 84  819,00

- 9 00  000,00

1 4 8 84  819,00

1 4 7 66  194,17

99,2 %

1030

Alderspension

1 1 7 44  000,00

-  1 3 00  000,00

1 0 4 44  000,00

1 0 4 22  836,85

99,8 %

1031

Invalidepension

3 10  000,00

-  20  000,00

2 90  000,00

2 82  186,10

97,3 %

1032

Efterladtepension

2 8 10  541,00

- 3 20  000,00

2 4 90  541,00

2 4 54  828,14

98,6 %

1033

Frivillig pensionsordning for medlemmerne

32  000,00

0,00

32  000,00

25  284,36

79,0 %

1050

Sprog- og IT-kurser

5 00  000,00

0,00

5 00  000,00

5 00  000,00

100,0 %

1200

Vederlag og godtgørelser

58 9 6 87  598,00

-  65  000,00

58 9 6 22  598,00

58 8 3 25  126,76

99,8 %

1202

Betalt overarbejde

4 36  740,00

- 2 75  000,00

1 61  740,00

1 10  000,00

68,0 %

1204

Rettigheder ved tiltræden, forflyttelse og udtræden

4 4 00  000,00

-  1 2 00  000,00

3 2 00  000,00

3 2 00  000,00

100,0 %

1220

Godtgørelser ved fritagelse fra stillingen af tjenstlige grunde

3 96  000,00

30  000,00

4 26  000,00

4 18  515,27

98,2 %

1222

Godtgørelser ved definitiv udtræden af tjenesten og særlig pensioneringsordning for tjenestemænd og midlertidigt ansatte

1 82  000,00

0,00

1 82  000,00

1 72  129,16

94,6 %

1400

Øvrige ansatte

4 3 7 96  448,00

1 7 00  000,00

4 5 4 96  448,00

4 5 0 51  879,32

99,0 %

1402

Udgifter til tolkning

3 9 4 28  991,00

-  4 8 75  000,00

3 4 5 53  991,00

3 4 5 53  991,00

100,0 %

1404

Praktikkurser, tilskud og udveksling af tjenestemænd

7 5 73  000,00

-  1 5 35  700,00

6 0 37  300,00

5 7 91  881,77

95,9 %

1406

Observatører

0,00

0,00

0,00

0,00

—

1420

Eksterne oversættelsesydelser

7 0 00  000,00

-  2 0 00  000,00

5 0 00  000,00

3 8 92  854,33

77,9 %

1422

Interinstitutionelle samarbejdsforanstaltninger på sprogområdet

3 79  000,00

0,00

3 79  000,00

3 69  019,25

97,4 %

1610

Udgifter ved ansættelse

4 46  000,00

- 2 10  000,00

2 36  000,00

2 36  000,00

100,0 %

1612

Efteruddannelse

4 9 90  000,00

0,00

4 9 90  000,00

4 8 35  590,94

96,9 %

1630

Velfærd

7 19  500,00

0,00

7 19  500,00

5 17  180,69

71,9 %

1631

Mobilitet

8 00  000,00

-  85  085,00

7 14  915,00

7 02  914,74

98,3 %

1632

Aktiviteter til fremme af kontakten mellem de ansatte og andre velfærdsforanstaltninger

2 71  000,00

-  22  000,00

2 49  000,00

2 48  522,25

99,8 %

1650

Lægetjeneste

1 2 85  000,00

- 1 07  000,00

1 1 78  000,00

1 1 72  537,01

99,5 %

1652

Restauranternes og kantinernes løbende driftsudgifter

4 0 50  000,00

0,00

4 0 50  000,00

4 0 50  000,00

100,0 %

1654

Småbørnscentret og vuggestuer med særaftaler

6 2 77  500,00

-  1 9 54  000,00

4 3 23  500,00

4 0 06  644,97

92,7 %

2000

Leje

3 0 6 53  000,00

-  1 4 40  176,00

2 9 2 12  824,00

2 9 1 09  302,26

99,6 %

2001

Acontobetalinger

5 4 19  000,00

7 1 5 00  000,00

7 6 9 19  000,00

7 6 9 14  000,00

100,0 %

2003

Ejendomserhvervelser

0,00

0,00

0,00

0,00

—

2005

Opførelse af bygninger

2 5 4 65  000,00

3 6 75  628,00

2 9 1 40  628,00

2 9 0 37  044,51

99,6 %

2007

Indretning af lokaler

2 5 4 71  000,00

-  1 6 80  000,00

2 3 7 91  000,00

2 3 5 17  399,72

98,8 %

2008

Forvaltning af bygninger

5 2 78  000,00

-  1 0 05  450,00

4 2 72  550,00

4 0 60  467,21

95,0 %

2022

Vedligeholdelse, reparation, drift og rengøring af bygninger

6 0 0 95  000,00

-  4 5 15  000,00

5 5 5 80  000,00

5 4 9 30  847,78

98,8 %

2024

Energiforbrug

2 0 9 37  000,00

-  3 4 40  000,00

1 7 4 97  000,00

1 7 0 34  803,69

97,4 %

2026

Sikring af og tilsyn med bygninger

2 7 3 05  000,00

-  1 0 65  000,00

2 6 2 40  000,00

2 5 8 90  784,21

98,7 %

2028

Forsikringer

1 0 20  000,00

- 2 35  000,00

7 85  000,00

7 60  527,53

96,9 %

2100

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under drift

2 5 8 62  503,00

-  4 3 32  203,00

2 1 5 30  300,00

2 1 0 66  292,56

97,8 %

2101

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter under infrastrukturer

2 7 4 78  949,00

-  5 3 89  512,00

2 2 0 89  437,00

2 1 8 90  682,48

99,1 %

2102

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med generel bistand til brugere

1 3 3 15  983,00

-  1 5 36  785,00

1 1 7 79  198,00

1 1 7 63  534,15

99,9 %

2103

IT og telekommunikation — regelmæssige aktiviteter i forbindelse med administration af IKT-applikationer

1 3 2 02  000,00

7 01  910,00

1 3 9 03  910,00

1 3 8 12  344,88

99,3 %

2104

IT og telekommunikation — investeringer i infrastruktur

1 5 7 43  215,00

3 8 41  200,00

1 9 5 84  415,00

1 9 3 52  736,86

98,8 %

2105

IT og telekommunikation — investeringer i projekter

1 1 9 77  727,00

7 33  576,00

1 2 7 11  303,00

1 2 2 13  961,44

96,1 %

2120

Inventar

3 1 80  000,00

0,00

3 1 80  000,00

3 1 68  096,49

99,6 %

2140

Teknisk materiel og tekniske anlæg

2 2 9 33  500,00

-  3 4 59  000,00

1 9 4 74  500,00

1 9 3 65  043,88

99,4 %

2160

Transportmateriel

7 2 65  000,00

-  2 1 63  074,00

5 1 01  926,00

4 9 61  174,18

97,2 %

2300

Papir, kontorartikler og diverse hjælpematerialer

2 0 21  000,00

- 4 60  000,00

1 5 61  000,00

1 4 63  016,51

93,7 %

2310

Finansielle udgifter

65  000,00

-  24  000,00

41  000,00

19  598,46

47,8 %

2320

Retsomkostninger og skadeserstatning

1 0 35  000,00

- 1 05  000,00

9 30  000,00

8 42  916,34

90,6 %

2360

Porto og andre forsendelsesomkostninger

5 10  000,00

- 1 79  519,00

3 30  481,00

2 97  523,89

90,0 %

2370

Flytning

1 6 20  000,00

-  80  000,00

1 5 40  000,00

1 5 12  597,25

98,2 %

2380

Andre udgifter til den administrative drift

7 31  500,00

-  15  000,00

7 16  500,00

6 88  938,55

96,2 %

2390

Europa-Parlamentets CO2-kompensationsprogram

2 50  000,00

- 2 50  000,00

0,00

0,00

—

3000

Udgifter til personalets tjenesterejser og rejser mellem de tre arbejdssteder

2 7 6 00  000,00

-  4 6 45  000,00

2 2 9 55  000,00

2 2 8 18  505,73

99,4 %

3020

Udgifter til receptioner og repræsentation

1 3 33  260,00

- 3 31  474,00

1 0 01  786,00

8 16  097,91

81,5 %

3040

Diverse udgifter til interne møder

2 2 50  000,00

0,00

2 2 50  000,00

2 2 46  000,00

99,8 %

3042

Møder, kongresser og konferencer

1 2 32  500,00

- 6 43  000,00

5 89  500,00

4 40  674,05

74,8 %

3043

Diverse organisationsudgifter til parlamentariske forsamlinger, interparlamentariske delegationer og øvrige delegationer

1 0 39  200,00

- 5 95  000,00

4 44  200,00

2 56  302,28

57,7 %

3049

Udgifter til rejsebureauydelser

2 1 00  000,00

- 1 15  000,00

1 9 85  000,00

1 9 85  000,00

100,0 %

3200

Køb af ekspertise

1 0 3 86  000,00

-  3 6 04  316,00

6 7 81  684,00

5 9 76  827,78

88,1 %

3220

Udgifter til dokumentation og bibliotek

6 6 32  676,00

- 6 65  700,00

5 9 66  976,00

5 8 17  785,86

97,5 %

3222

Udgifter til arkivsamlinger

1 6 00  000,00

0,00

1 6 00  000,00

1 5 99  099,68

99,9 %

3230

Forbindelser med tredjelandes parlamenter og støtte til parlamentarisk demokrati og menneskerettigheder

6 37  500,00

- 4 58  000,00

1 79  500,00

1 56  201,30

87,0 %

3240

Den Europæiske Unions Tidende

4 5 86  000,00

- 3 00  000,00

4 2 86  000,00

4 2 02  107,46

98,0 %

3241

Digitale og traditionelle publikationer

5 7 03  318,00

6 00  000,00

6 3 03  318,00

6 2 05  090,09

98,4 %

3242

Udgifter til publikation, information og deltagelse i offentlige arrangementer

2 1 0 36  912,00

- 9 40  000,00

2 0 0 96  912,00

1 9 6 51  446,69

97,8 %

3243

Parlamentarium — Europa-Parlamentets Besøgscenter

4 9 78  023,00

0,00

4 9 78  023,00

4 7 48  380,08

95,4 %

3244

Tilrettelæggelse af og modtagelse i forbindelse med gruppebesøg, Euroscola-programmet og indbydelse af opinionsdannende personer fra tredjelande

3 0 1 20  500,00

-  2 5 78  000,00

2 7 5 42  500,00

2 7 2 49  058,55

98,9 %

3245

Tilrettelæggelse af kollokvier, seminarer og kulturelle aktiviteter

6 7 25  000,00

- 6 05  000,00

6 1 20  000,00

5 7 69  791,63

94,3 %

3246

Europa-Parlamentets TV-kanal (web-TV)

5 0 00  000,00

0,00

5 0 00  000,00

4 9 94  665,86

99,9 %

3247

Huset for Europæisk Historie

9 6 50  000,00

0,00

9 6 50  000,00

9 4 81  619,22

98,3 %

3248

Udgifter til audiovisuel information

1 5 6 20  000,00

0,00

1 5 6 20  000,00

1 5 4 84  852,11

99,1 %

3249

Udveksling af information med de nationale parlamenter

4 45  000,00

- 1 45  000,00

3 00  000,00

2 15  252,63

71,8 %

3250

Udgifter til informationskontorer

1 1 00  000,00

0,00

1 1 00  000,00

9 80  570,90

89,1 %

4000

De politiske gruppers og løsgængernes administrative udgifter, politiske virksomhed og oplysningsarbejde

5 9 8 00  000,00

- 3 82  916,00

5 9 4 17  084,00

5 9 4 16  002,23

100,0 %

4020

Finansiering af europæiske politiske partier

2 7 7 94  200,00

-  80  404,00

2 7 7 13  796,00

2 7 7 13  795,20

100,0 %

4030

Finansiering af europæiske politiske fonde

1 3 4 00  000,00

0,00

1 3 4 00  000,00

1 3 3 93  988,80

100,0 %

4220

Parlamentarisk assistance

19 6 2 16  430,00

-  9 7 50  000,00

18 6 4 66  430,00

18 1 0 48  836,81

97,1 %

4400

Udgifter til tidligere medlemmers møder og aktiviteter

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

4420

Udgifter til Det Europæiske Parlamentariske Selskabs møder og andre aktiviteter

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

10 0

Formålsbestemte reserver

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 1

Reserve til uforudsete udgifter

1 3 0 00  000,00

- 1 3 0 00  000,00

0,00

0,00

—

10 3

Reserve til udvidelsen

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 4

Reserve til informations- og kommunikationspolitikken

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 5

Formålsbestemt reserve i forbindelse med fast ejendom

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 6

Reserve til prioriterede projekter under udvikling

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 8

EMAS-reserve

0,00

0,00

0,00

0,00

—

I alt

1  75 5 6 31  742,00

0,00

1  75 5 6 31  742,00

1  73 7 7 44  692,30

99,0 %

---