# Europeiska unionens C 247/28 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 247 |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 58 årgången28 juli 2015 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 247

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

58 årgången28 juli 2015

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | IV   Upplysningar |
| | UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN |
| | Europaparlamentet |
| 2015/C 247/01 | Rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen — Avsnitt I: Europaparlamentet — budgetåret 2014 | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

IV   Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

2015/C 247/01

Rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen — Avsnitt I: Europaparlamentet — budgetåret 2014

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

IV Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

| 28.7.2015 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | C 247/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.7.2015

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 247/1

---

RAPPORT OM BUDGETFÖRVALTNINGEN OCH DEN EKONOMISKA FÖRVALTNINGEN

AVSNITT I: EUROPAPARLAMENTET

BUDGETÅRET 2014

(2015/C 247/01)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

| INLEDNING | 3 |
| --- | --- |

| I. | FINANSFÖRVALTNING: ALLMÄNT | 3 |
| --- | --- | --- |

I.

| A. | Inkomster | 5 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Ursprunglig budget och ändringsbudgetar | 5 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Åtaganden och betalningar | 5 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Överföringar av anslag från 2014 till 2015 | 5 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Utnyttjande av överföringar från 2013 till 2014 | 5 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål | 6 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Förfallna anslag | 7 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Överföringar | 8 |
| --- | --- | --- |

H.

| H.1 | Överföring av preliminära anslag och andra källor utanför uppsamlingsöverföringar | 10 |
| --- | --- | --- |

H.1

| H.2 | C4-överföring (så kallad uppsamlingsöverföring) | 10 |
| --- | --- | --- |

H.2

| II. | FINANSFÖRVALTNING PER KAPITEL | 15 |
| --- | --- | --- |

II.

| A. | Kapitel 1 0 ”Ledamöter” | 17 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Kapitel 1 2 ”Tjänstemän och tillfälligt anställda” | 18 |
| --- | --- | --- |

B.

| C. | Kapitel 1 4 ”Övrig personal och externa tjänster” | 19 |
| --- | --- | --- |

C.

| D. | Kapitel 1 6 ”Övriga utgifter för personer knutna till institutionen” | 20 |
| --- | --- | --- |

D.

| E. | Kapitel 2 0 ”Fastigheter och utgifter i samband med dessa” | 20 |
| --- | --- | --- |

E.

| F. | Kapitel 2 1 ”Informationsteknik, utrustning och inventarier” | 22 |
| --- | --- | --- |

F.

| G. | Kapitel 2 3 ”Löpande administrativa utgifter” | 23 |
| --- | --- | --- |

G.

| H. | Kapitel 3 0 ”Sammanträden och konferenser” | 23 |
| --- | --- | --- |

H.

| I. | Kapitel 3 2 ”Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning” | 24 |
| --- | --- | --- |

I.

| J. | Kapitel 4 0 ”Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ” | 25 |
| --- | --- | --- |

J.

| K. | Kapitel 4 2 ”Utgifter för assistentstöd till ledamöterna” | 26 |
| --- | --- | --- |

K.

| L. | Kapitel 4 4 ”Sammanträden och övrig verksamhet för ledamöter och före detta ledamöter” | 26 |
| --- | --- | --- |

L.

| M. | Avdelning 10 ”Övriga utgifter” | 27 |
| --- | --- | --- |

M.

| III. | MÅL 2014 OCH RESULTAT | 27 |
| --- | --- | --- |

III.

| A. | Valet till Europaparlamentet | 27 |
| --- | --- | --- |

A.

| B. | Förstärkning av parlamentets och ledamöternas arbete för att slutföra lagstiftningscykeln | 27 |
| --- | --- | --- |

B.

| B.1 | Stöd till forskning | 27 |
| --- | --- | --- |

B.1

| B.2 | Kunskapshantering | 28 |
| --- | --- | --- |

B.2

| B.3 | Kontroll och fastställande av dagordningen | 28 |
| --- | --- | --- |

B.3

| B.4 | Medbeslutande och samtycke på det utrikespolitiska området | 29 |
| --- | --- | --- |

B.4

| B.5 | Förbättring av tjänsterna med koppling till plenarsammanträdet | 30 |
| --- | --- | --- |

B.5

| C. | Informationskampanj i förbindelse med valet 2014 | 30 |
| --- | --- | --- |

C.

| C.1 | Centralt organiserad verksamhet | 30 |
| --- | --- | --- |

C.1

| C.2 | Decentraliserad verksamhet | 31 |
| --- | --- | --- |

C.2

| C.3 | EYE | 31 |
| --- | --- | --- |

C.3

| C.4 | Den europeiska historiens hus | 31 |
| --- | --- | --- |

C.4

| D. | Fortsätta genomförandet av de fleråriga program som syftar till att rationalisera och modernisera nyckelsektorer inom parlamentets administration | 31 |
| --- | --- | --- |

D.

| D.1 | Fastighetspolitiken | 31 |
| --- | --- | --- |

D.1

| D.2 | Miljöpolitik | 33 |
| --- | --- | --- |

D.2

| D.3 | Cateringpolicy | 34 |
| --- | --- | --- |

D.3

| D.4 | Fortsatt modernisering av informationstekniken/säkerhet | 34 |
| --- | --- | --- |

D.4

| D.5 | Förbindelser med de nationella parlamenten | 35 |
| --- | --- | --- |

D.5

| D.6 | Djupgående omstrukturering av säkerhetstjänsterna | 35 |
| --- | --- | --- |

D.6

| E. | Andra moderniseringsåtgärder | 35 |
| --- | --- | --- |

E.

| E.1 | Strategiska genomföranderamen | 35 |
| --- | --- | --- |

E.1

| E.2 | Förbättrade tjänster till ledamöterna: en gemensam kontaktpunkt och ledamotsportalen | 36 |
| --- | --- | --- |

E.2

| E.3 | Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning | 37 |
| --- | --- | --- |

E.3

| E.4 | Personaladministration | 37 |
| --- | --- | --- |

E.4

| F. | Övergripande utveckling av generaldirektoratets struktur (inklusive politiska grupper) | 38 |
| --- | --- | --- |

F.

| IV. | FÖRTECKNING ÖVER TABELLER OCH FIGURER | 42 |
| --- | --- | --- |

IV.

| BILAGOR | 43 |
| --- | --- |

| Bilaga 1 – | Sammanställning av C-överföringar under budgetåret 2014 | 43 |
| --- | --- | --- |

Bilaga 1 –

| Bilaga 2 – | Sammanställning av P-överföringar under budgetåret 2014 | 44 |
| --- | --- | --- |

Bilaga 2 –

| Bilaga 3 – | Anslagsgenomförande 2014 | 47 |
| --- | --- | --- |

Bilaga 3 –

INLEDNING

| 1. | I denna rapport analyseras Europaparlamentets budget- och finansförvaltning för budgetåret 2014. Rapporten behandlar användningen av de finansiella medlen och de händelser som i hög grad påverkat verksamheten under budgetåret (del I och II) och visar i sammandrag de resultat som uppnåtts i förhållande till de mål som satts för 2014 (del III). |
| --- | --- |

1.

I denna rapport analyseras Europaparlamentets budget- och finansförvaltning för budgetåret 2014. Rapporten behandlar användningen av de finansiella medlen och de händelser som i hög grad påverkat verksamheten under budgetåret (del I och II) och visar i sammandrag de resultat som uppnåtts i förhållande till de mål som satts för 2014 (del III).

| 2. | Denna rapport har utarbetats i enlighet med artikel 142 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (1) (nedan kallad budgetförordningen) och artikel 227 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (2). Analysen baseras på den preliminära redovisningen som fastställts av räkenskapsföraren. |
| --- | --- |

2.

Denna rapport har utarbetats i enlighet med artikel 142 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (1) (nedan kallad budgetförordningen) och artikel 227 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (2). Analysen baseras på den preliminära redovisningen som fastställts av räkenskapsföraren.

I.   FINANSFÖRVALTNING: ALLMÄNT

| 3. | Parlamentets slutgiltiga anslag för 2014 uppgick till 1  75 5 6 31  742 EUR eller 20,13 % av taket för rubrik V i den fleråriga budgetramen (3). I tabell 1 nedan presenteras genomförandet av Europaparlamentets budget för budgetåret 2014:

  Tabell 1


  Anslagsutnyttjande









  Typer av anslag | Anslag 2014
  (i EUR eller procent) | Anslag 2013
  (i EUR eller procent) | Variation
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Anslag |
| Ursprungliga anslag | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Ändringsbudget | 0 | 0 | |
| Slutgiltiga anslag | 1  75 5 6 31  742 | 1  75 0 4 63  939 | 0,3 % |
| Löpande genomförande |
| Åtaganden | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 0,1 % |
| i procent av slutgiltiga anslag | 99,0 % | 99,2 % | - 0,2 % |
| Betalningar | 1  45 9 8 32  867 | 1  45 8 1 88  881 | 0,1 % |
| i procent av åtagandena | 84,0 % | 84,0 % | 0,0 % |
| Överföringar till följande år |
| Automatiska överföringar till följande år (4) | 27 7 9 11  825 | 27 7 7 74  604 | 0,05 % |
| i procent av slutgiltiga anslag | 15,8 % | 15,9 % | - 0,07 % |
| i procent av åtagandena | 16,0 % | 16,0 % | - 0,01 % |
| Icke-automatiska överföringar (anslag utan åtaganden som överförts till följande år) (5) | 0 | 7 34  000 | -100 % |
| i procent av slutgiltiga anslag | 0,0 % | 0,0 % | |
| Förfallna anslag |
| Förfallna anslag | 1 7 8 87  050 | 1 3 7 66  453 | 29,9 % |
| i procent av slutgiltiga anslag | 1,0 % | 0,8 % | 0,2 % |
| Överföringar från föregående år |
| Automatiska överföringar från föregående år (4) | 27 7 7 74  604 | 30 5 4 57  875 | - 9,1 % |
| Betalningar mot dessa överföringar | 25 5 7 43  100 | 28 6 1 09  573 | -  10,6 % |
| i procent av överföringarna | 92,1 % | 93,7 % | - 1,6 % |
| Förfallna belopp | 2 2 0 31  504 | 1 9 3 48  302 | 13,9 % |
| Icke-automatiska överföringar från föregående år (5) | 7 34  000,00 | 0 | |
| Betalningar mot dessa överföringar | 7 33  996,45 | — | |
| i procent av överföringarna | 100 % | — | |
| Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året |
| Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året | 2 6 9 79  032 | 2 5 9 91  783 | 3,8 % |
| Åtaganden | 1 7 0 42  788 | 1 6 9 07  174 | 0,8 % |
| i procent av anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål | 63,2 % | 65,0 % | - 1,8 % |
| Betalningar | 1 3 0 53  117 | 8 9 97  498 | 45,1 % |
| i procent av anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål för vilka åtaganden ingåtts | 76,6 % | 53,2 % | - 4,8 % |
| Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året | 9 9 36  243 | 9 0 84  608 | 9,4 % |
| Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts till följande år |
| Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts till följande år | 10 6 0 77  150 | 10 6 9 34  452 | - 0,8 % |
| Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts från föregående år |
| Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts från föregående år | 10 6 9 34  452 | 10 6 9 00  532 | 0,03 % |
| Åtaganden | 10 5 3 56  705 | 10 4 1 47  894 | 1,2 % |
| i procent av överförda anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål | 98,5 % | 97,4 % | 1,2 % |
| Betalningar | 1 3 0 27  149 | 1 6 4 60  753 | -  20,9 % |
| i procent av åtagandena | 12,4 % | 15,8 % | - 3,4 % |

3.

Parlamentets slutgiltiga anslag för 2014 uppgick till 1  75 5 6 31  742 EUR eller 20,13 % av taket för rubrik V i den fleråriga budgetramen (3). I tabell 1 nedan presenteras genomförandet av Europaparlamentets budget för budgetåret 2014:

Tabell 1

Anslagsutnyttjande

Typer av anslag

Anslag 2014

(i EUR eller procent)

Anslag 2013

(i EUR eller procent)

Variation

2014/2013

Anslag

Ursprungliga anslag

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Ändringsbudget

0

0

Slutgiltiga anslag

1  75 5 6 31  742

1  75 0 4 63  939

0,3 %

Löpande genomförande

Åtaganden

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

0,1 %

i procent av slutgiltiga anslag

99,0 %

99,2 %

- 0,2 %

Betalningar

1  45 9 8 32  867

1  45 8 1 88  881

0,1 %

i procent av åtagandena

84,0 %

84,0 %

0,0 %

Överföringar till följande år

Automatiska överföringar till följande år (4)

27 7 9 11  825

27 7 7 74  604

0,05 %

i procent av slutgiltiga anslag

15,8 %

15,9 %

- 0,07 %

i procent av åtagandena

16,0 %

16,0 %

- 0,01 %

Icke-automatiska överföringar (anslag utan åtaganden som överförts till följande år) (5)

0

7 34  000

-100 %

i procent av slutgiltiga anslag

0,0 %

0,0 %

Förfallna anslag

Förfallna anslag

1 7 8 87  050

1 3 7 66  453

29,9 %

i procent av slutgiltiga anslag

1,0 %

0,8 %

0,2 %

Överföringar från föregående år

Automatiska överföringar från föregående år (4)

27 7 7 74  604

30 5 4 57  875

- 9,1 %

Betalningar mot dessa överföringar

25 5 7 43  100

28 6 1 09  573

-  10,6 %

i procent av överföringarna

92,1 %

93,7 %

- 1,6 %

Förfallna belopp

2 2 0 31  504

1 9 3 48  302

13,9 %

Icke-automatiska överföringar från föregående år (5)

7 34  000,00

0

Betalningar mot dessa överföringar

7 33  996,45

—

i procent av överföringarna

100 %

—

Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året

Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året

2 6 9 79  032

2 5 9 91  783

3,8 %

Åtaganden

1 7 0 42  788

1 6 9 07  174

0,8 %

i procent av anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål

63,2 %

65,0 %

- 1,8 %

Betalningar

1 3 0 53  117

8 9 97  498

45,1 %

i procent av anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål för vilka åtaganden ingåtts

76,6 %

53,2 %

- 4,8 %

Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året

9 9 36  243

9 0 84  608

9,4 %

Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts till följande år

Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts till följande år

10 6 0 77  150

10 6 9 34  452

- 0,8 %

Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts från föregående år

Anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts från föregående år

10 6 9 34  452

10 6 9 00  532

0,03 %

Åtaganden

10 5 3 56  705

10 4 1 47  894

1,2 %

i procent av överförda anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål

98,5 %

97,4 %

1,2 %

Betalningar

1 3 0 27  149

1 6 4 60  753

-  20,9 %

i procent av åtagandena

12,4 %

15,8 %

- 3,4 %

A.   Inkomster

| 4. | Inkomsterna i räkenskaperna per den 31 december 2014 uppgick till sammanlagt 17 4 4 36  852 EUR (2013: 15 8 1 17  371 EUR), varav inkomster avsatta för särskilda ändamål utgjorde 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR). |
| --- | --- |

4.

Inkomsterna i räkenskaperna per den 31 december 2014 uppgick till sammanlagt 17 4 4 36  852 EUR (2013: 15 8 1 17  371 EUR), varav inkomster avsatta för särskilda ändamål utgjorde 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR).

B.   Ursprunglig budget och ändringsbudgetar

| 5. | De godkända anslagen i parlamentets ursprungliga budget för 2014 uppgick sammanlagt till 1  75 5 6 31  742 EUR, vilket motsvarade en ökning på 0,3 procent jämfört med budgeten för 2013 (1  75 0 4 63  939 EUR). |
| --- | --- |

5.

De godkända anslagen i parlamentets ursprungliga budget för 2014 uppgick sammanlagt till 1  75 5 6 31  742 EUR, vilket motsvarade en ökning på 0,3 procent jämfört med budgeten för 2013 (1  75 0 4 63  939 EUR).

C.   Åtaganden och betalningar

| 6. | Åtagandena uppgick sammanlagt till 1  73 7 7 44  692 EUR eller 99 % av de slutgiltiga anslagen (2013: 99 %). Betalningarna uppgick sammanlagt till 1  45 9 8 32  867 EUR eller 84 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 84 %). |
| --- | --- |

6.

Åtagandena uppgick sammanlagt till 1  73 7 7 44  692 EUR eller 99 % av de slutgiltiga anslagen (2013: 99 %). Betalningarna uppgick sammanlagt till 1  45 9 8 32  867 EUR eller 84 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 84 %).

D.   Överföringar av anslag från 2014 till 2015

| 7. | Automatiska överföringar till budgetåret 2015 uppgick sammanlagt till 27 7 9 11  825 EUR eller 16 % av de anslag för vilka åtaganden ingåtts (2013: 16 %). Inga icke-automatiska överföringar av anslag till budgetåret 2015 har gjorts i enlighet med artikel 1 3 i budgetförordningen. |
| --- | --- |

7.

Automatiska överföringar till budgetåret 2015 uppgick sammanlagt till 27 7 9 11  825 EUR eller 16 % av de anslag för vilka åtaganden ingåtts (2013: 16 %). Inga icke-automatiska överföringar av anslag till budgetåret 2015 har gjorts i enlighet med artikel 1 3 i budgetförordningen.

E.   Utnyttjande av överföringar från 2013 till 2014

| 8. | De automatiska överföringarna av anslag till 2014 uppgick sammanlagt till 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Betalningarna mot dessa överföringar uppgick till 25 5 7 43  100 EUR, dvs. 92 % (2013: 94 %). Det förfallna beloppet uppgick sålunda till 2 2 0 31  504 EUR, vilket motsvarade en ökning på 14 % jämfört med 2013 (1 9 3 48  302 EUR). De förfallna beloppen berör framför allt följande artiklar: artikel 2 0 0 ”Fastigheter”, artikel 2 0 2 ”Utgifter rörande fastigheter”, artikel 3 2 4 ”Produktion och spridning”, artikel 2 1 0 ”Databehandling och telekommunikationer”, artikel 1 0 0 ”Arvoden och ersättningar” och artikel 4 0 2 ”Finansiering av europeiska politiska partier”. De förfallna belopp som hänför sig till dessa sex artiklar utgör 82 % av de förfallna beloppen sammanlagt. |
| --- | --- |

8.

De automatiska överföringarna av anslag till 2014 uppgick sammanlagt till 27 7 7 74  604 EUR (2013: 30 5 4 57  875 EUR). Betalningarna mot dessa överföringar uppgick till 25 5 7 43  100 EUR, dvs. 92 % (2013: 94 %). Det förfallna beloppet uppgick sålunda till 2 2 0 31  504 EUR, vilket motsvarade en ökning på 14 % jämfört med 2013 (1 9 3 48  302 EUR). De förfallna beloppen berör framför allt följande artiklar: artikel 2 0 0 ”Fastigheter”, artikel 2 0 2 ”Utgifter rörande fastigheter”, artikel 3 2 4 ”Produktion och spridning”, artikel 2 1 0 ”Databehandling och telekommunikationer”, artikel 1 0 0 ”Arvoden och ersättningar” och artikel 4 0 2 ”Finansiering av europeiska politiska partier”. De förfallna belopp som hänför sig till dessa sex artiklar utgör 82 % av de förfallna beloppen sammanlagt.

| 9. | De förfallna beloppen och de huvudsakliga orsaken till att de förfallit framgår av tabell 2.

  Tabell 2


  Huvudsakliga skäl till att de anslag som överförts automatiskt från 2013 till 2014 förföll








  Artikel | Förfallna anslag | Huvudsakliga skäl till att anslagen förföll |
| --- | --- | --- | --- |
| Artikel 2 0 0
  ”Fastigheter” | 7 5 02  599 | Punkt 2 0 0 7 ”Inredning av lokaler”: Beloppet på 7,19 miljoner EUR förföll i första hand till följd av att renoveringen och utbyggnaden av Eastman-fastigheten (Europeiska historiens hus) inte kunde avslutas enligt planerna i december 2014. De förfallna beloppen hänför sig även till andra försenade eller icke-genomförda arbeten på de tre arbetsorterna.
  Punkt 2 0 0 8 ”Särskild fastighetsförvaltning”. Det förfallna beloppet på 0,28 miljoner EUR hänför sig till överskottssaldo på olika orter och redovisning av diverse tjänster. |
| Artikel 2 0 2
  ”Utgifter avseende fastigheter” | 3 5 35  651 | Punkt 2 0 2 2 ”Lokalvård och underhåll”. Ett förfallet belopp på 2,16 miljoner EUR. Detta belopp inkluderar ett belopp på 0,58 miljoner EUR som hänför sig till ett underhållskontrakt för hissar i Bryssel där en tvist med kontraktsparten har lett till att ett förlikningsavtal undertecknats och att de belopp som parlamentet var skyldig har minskat. Ett belopp på 0,35 miljoner EUR avser påföljder för ett kontrakt för tekniskt underhåll i Strasbourg och har dragits av det fakturerade beloppet. Överskottet är en följd av överskott vid redovisningen av diverse kontrakt och förseningar med vissa arbeten.
  Punkt 2 0 2 4 ”Energiförbrukning”: Ett förfallet belopp på 1,09 miljoner EUR. För denna punkt förföll beloppet för att det var nödvändigt att planera för en tillräcklig marginal för att täcka de situationer där siffrorna är minst gynnsamma. Det är svårt att exakt räkna ut de anslag som ska föras över, eftersom den årliga faktureringen endast delvis genomförts vid rapporteringstidpunkten. |
| Artikel 3 2 4
  ”Framställning och distribution” | 3 2 53  663 | Punkt 3 2 4 7 ”Europeiska historiens hus”: Ett förfallet belopp på 1,60 miljoner EUR. De berörda anslagen hänför sig även till uppförandet av Europeiska historiens hus och icke-utnyttjandet beror på förseningen med detta projekt och att slutförandet av arbetena flyttats fram till 2015 (jfr. punkt 2 0 0 7).
  Punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater”: Beloppet på 0,52 miljoner EUR förföll till följd av att åtaganden ingåtts på basis av reservationer samtidigt som de faktiska utgifterna var lägre på grund av oförutsedda annulleringar från deltagarnas sida.
  Punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information”: Ett förfallet belopp på 0,49 miljoner EUR angående åtaganden för vilka beräkningarna inkluderade en säkerhetsmarginal.
  Punkt 3 2 4 5 ”Organisation av symposier, seminarier och kulturella arrangemang”: Ett förfallet belopp på 0,25 miljoner EUR angående diverse preliminära åtaganden för anordnande av seminarier för vilka beräkningarna inkluderade en säkerhetsmarginal. |
| Artikel 2 1 0
  ”Databehandling och telekommunikationer” | 1 2 81  824 | Punkt 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” Ett förfallet belopp på 0,99 miljoner EUR avseende tjänster som inte tillhandahållits i sin helhet och faktureringar som understigit uppskattningarna. |
| Artikel 1 0 0
  ”Arvoden och ersättningar” | 1 2 44  857 | Punkt 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor”: Ett förfallet belopp på 1,23 miljoner EUR. En väsentlig del av ersättningsanspråken handläggs under det budgetår som följer efter det år då själva resan företogs. En väsentlig del av anslagen måste därför föras över varje år för att täcka dessa anspråk. Det belopp som förföll vid utgången av 2014 utgör 6,6 % av de överförda beloppen och 1,6 % av överföringarna totalt 2013, vilket kan betraktas som en normal säkerhetsmarginal. |
| Artikel 4 0 2
  ”Finansiering av europeiska politiska partier” | 1 1 81  744 | För denna artikel är de förfallna anslagen en följd av att flera partier uppgett att de spenderat mindre än maximbeloppet för stödberättigade utgifter. |

9.

De förfallna beloppen och de huvudsakliga orsaken till att de förfallit framgår av tabell 2.

Tabell 2

Huvudsakliga skäl till att de anslag som överförts automatiskt från 2013 till 2014 förföll

Artikel

Förfallna anslag

Huvudsakliga skäl till att anslagen förföll

Artikel 2 0 0

”Fastigheter”

7 5 02  599

Punkt 2 0 0 7 ”Inredning av lokaler”: Beloppet på 7,19 miljoner EUR förföll i första hand till följd av att renoveringen och utbyggnaden av Eastman-fastigheten (Europeiska historiens hus) inte kunde avslutas enligt planerna i december 2014. De förfallna beloppen hänför sig även till andra försenade eller icke-genomförda arbeten på de tre arbetsorterna.

Punkt 2 0 0 8 ”Särskild fastighetsförvaltning”. Det förfallna beloppet på 0,28 miljoner EUR hänför sig till överskottssaldo på olika orter och redovisning av diverse tjänster.

Artikel 2 0 2

”Utgifter avseende fastigheter”

3 5 35  651

Punkt 2 0 2 2 ”Lokalvård och underhåll”. Ett förfallet belopp på 2,16 miljoner EUR. Detta belopp inkluderar ett belopp på 0,58 miljoner EUR som hänför sig till ett underhållskontrakt för hissar i Bryssel där en tvist med kontraktsparten har lett till att ett förlikningsavtal undertecknats och att de belopp som parlamentet var skyldig har minskat. Ett belopp på 0,35 miljoner EUR avser påföljder för ett kontrakt för tekniskt underhåll i Strasbourg och har dragits av det fakturerade beloppet. Överskottet är en följd av överskott vid redovisningen av diverse kontrakt och förseningar med vissa arbeten.

Punkt 2 0 2 4 ”Energiförbrukning”: Ett förfallet belopp på 1,09 miljoner EUR. För denna punkt förföll beloppet för att det var nödvändigt att planera för en tillräcklig marginal för att täcka de situationer där siffrorna är minst gynnsamma. Det är svårt att exakt räkna ut de anslag som ska föras över, eftersom den årliga faktureringen endast delvis genomförts vid rapporteringstidpunkten.

Artikel 3 2 4

”Framställning och distribution”

3 2 53  663

Punkt 3 2 4 7 ”Europeiska historiens hus”: Ett förfallet belopp på 1,60 miljoner EUR. De berörda anslagen hänför sig även till uppförandet av Europeiska historiens hus och icke-utnyttjandet beror på förseningen med detta projekt och att slutförandet av arbetena flyttats fram till 2015 (jfr. punkt 2 0 0 7).

Punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater”: Beloppet på 0,52 miljoner EUR förföll till följd av att åtaganden ingåtts på basis av reservationer samtidigt som de faktiska utgifterna var lägre på grund av oförutsedda annulleringar från deltagarnas sida.

Punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information”: Ett förfallet belopp på 0,49 miljoner EUR angående åtaganden för vilka beräkningarna inkluderade en säkerhetsmarginal.

Punkt 3 2 4 5 ”Organisation av symposier, seminarier och kulturella arrangemang”: Ett förfallet belopp på 0,25 miljoner EUR angående diverse preliminära åtaganden för anordnande av seminarier för vilka beräkningarna inkluderade en säkerhetsmarginal.

Artikel 2 1 0

”Databehandling och telekommunikationer”

1 2 81  824

Punkt 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” Ett förfallet belopp på 0,99 miljoner EUR avseende tjänster som inte tillhandahållits i sin helhet och faktureringar som understigit uppskattningarna.

Artikel 1 0 0

”Arvoden och ersättningar”

1 2 44  857

Punkt 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor”: Ett förfallet belopp på 1,23 miljoner EUR. En väsentlig del av ersättningsanspråken handläggs under det budgetår som följer efter det år då själva resan företogs. En väsentlig del av anslagen måste därför föras över varje år för att täcka dessa anspråk. Det belopp som förföll vid utgången av 2014 utgör 6,6 % av de överförda beloppen och 1,6 % av överföringarna totalt 2013, vilket kan betraktas som en normal säkerhetsmarginal.

Artikel 4 0 2

”Finansiering av europeiska politiska partier”

1 1 81  744

För denna artikel är de förfallna anslagen en följd av att flera partier uppgett att de spenderat mindre än maximbeloppet för stödberättigade utgifter.

F.   Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål

| 10. | Inkomster avsatta för särskilda ändamål under 2014 uppgick sammanlagt till 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR). Åtaganden uppgick till ett belopp på 1 7 0 42  788 EUR, vilket är en åtagandegrad på 63 % (2013: 65 %). Betalningarna uppgick sammanlagt till 1 3 0 53  117 EUR eller 77 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 53 %). |
| --- | --- |

10.

Inkomster avsatta för särskilda ändamål under 2014 uppgick sammanlagt till 2 6 9 79  032 EUR (2013: 2 5 9 91  783 EUR). Åtaganden uppgick till ett belopp på 1 7 0 42  788 EUR, vilket är en åtagandegrad på 63 % (2013: 65 %). Betalningarna uppgick sammanlagt till 1 3 0 53  117 EUR eller 77 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 53 %).

| 11. | I följande figur analyseras varifrån de anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål härrör.

  Figur 1


  Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål 2014 per kapitel |
| --- | --- |

11.

I följande figur analyseras varifrån de anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål härrör.

Figur 1

Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål 2014 per kapitel

| 12. | De anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål och som överförts till 2014 uppgick totalt till 10 6 9 34  452 EUR (2013: 10 6 9 00  532 EUR). Lejonparten (92 %) av dessa anslag härrör från kapitel 2 0 och är i första hand en följd av en inbetalning på 8 5 8 97  000 EUR från Belgien den 27 januari 2010, inom ramen för övertagandet av marken som hänför sig till fastigheterna D4 och D5 och utvecklingskostnaderna för taket över tågstationen Bruxelles-Luxembourg, med avseende på byggprojektet Martens (Trebel). |
| --- | --- |

12.

De anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål och som överförts till 2014 uppgick totalt till 10 6 9 34  452 EUR (2013: 10 6 9 00  532 EUR). Lejonparten (92 %) av dessa anslag härrör från kapitel 2 0 och är i första hand en följd av en inbetalning på 8 5 8 97  000 EUR från Belgien den 27 januari 2010, inom ramen för övertagandet av marken som hänför sig till fastigheterna D4 och D5 och utvecklingskostnaderna för taket över tågstationen Bruxelles-Luxembourg, med avseende på byggprojektet Martens (Trebel).

| 13. | De totala åtagandena från inkomster avsatta för särskilda ändamål som förts över uppgick till 10 5 3 56  705 EUR vid utgången av 2014 (2013: 10 4 1 47  894 EUR). Betalningarna 2014 motsvarade 12 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 16 %). Huvuddelen av åtagandena hänför sig i själva verket till förvärvet att Martens-fastigheten, i enlighet med presidiets beslut av den 30 november 2011. |
| --- | --- |

13.

De totala åtagandena från inkomster avsatta för särskilda ändamål som förts över uppgick till 10 5 3 56  705 EUR vid utgången av 2014 (2013: 10 4 1 47  894 EUR). Betalningarna 2014 motsvarade 12 % av de åtaganden som ingåtts (2013: 16 %). Huvuddelen av åtagandena hänför sig i själva verket till förvärvet att Martens-fastigheten, i enlighet med presidiets beslut av den 30 november 2011.

| 14. | Beloppet på 10 6 0 77  150 EUR har överförts under budgetåret 2015, av vilket 1 3 5 43  113 EUR härrörde från de anslag som hade gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under 2014 (de överförda tillgängliga anslagen uppgår till 9 5 53  441 EUR och åtagandesaldot till 3 9 89  671 EUR; de förfallna beloppen uppgår till 3 82  802 EUR) och 9 2 5 34  038 EUR från anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål och som överförts från 2013 (åtagandesaldot uppgår till 5 4 63  051 EUR; de förfallna anslagen uppgår sålunda till beloppet 1 3 73  265 EUR, av vilket 4 03  761 EUR utgör anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och för vilka åtaganden inte ingåtts och 9 69  504 EUR utgör icke-överförbara saldon för överförda åtaganden för anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål). Det belopp på 8 5 8 97  000 EUR som den belgiska staten betalade in i januari 2010 (jfr. punkt 12) utgör en extern inkomst avsatt för särskilda ändamål i enlighet med artikel 21 andra stycket i budgetförordningen. Anslag från interna inkomster avsatta för särskilda ändamål som förts över uppgår till 2 0 1 80  150 EUR. |
| --- | --- |

14.

Beloppet på 10 6 0 77  150 EUR har överförts under budgetåret 2015, av vilket 1 3 5 43  113 EUR härrörde från de anslag som hade gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål under 2014 (de överförda tillgängliga anslagen uppgår till 9 5 53  441 EUR och åtagandesaldot till 3 9 89  671 EUR; de förfallna beloppen uppgår till 3 82  802 EUR) och 9 2 5 34  038 EUR från anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål och som överförts från 2013 (åtagandesaldot uppgår till 5 4 63  051 EUR; de förfallna anslagen uppgår sålunda till beloppet 1 3 73  265 EUR, av vilket 4 03  761 EUR utgör anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och för vilka åtaganden inte ingåtts och 9 69  504 EUR utgör icke-överförbara saldon för överförda åtaganden för anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål). Det belopp på 8 5 8 97  000 EUR som den belgiska staten betalade in i januari 2010 (jfr. punkt 12) utgör en extern inkomst avsatt för särskilda ändamål i enlighet med artikel 21 andra stycket i budgetförordningen. Anslag från interna inkomster avsatta för särskilda ändamål som förts över uppgår till 2 0 1 80  150 EUR.

G.   Förfallna anslag

| 15. | Ett belopp på 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), vilket utgör 1,0 % av de slutgiltiga anslagen (2013: 0,8 %) har förfallit. De huvudsakliga orsakerna till detta framgår av tabellen nedan.

  Tabell 3


  Huvudsakliga skäl till att anslagen förföll 2014










  Artikel | Förfallna belopp
  (EUR) | I % av det totala förfallna beloppet | % förfallna belopp/ artikel | Huvudsakliga skäl till att beloppet förföll |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 4 2 2 | Assistentstöd till ledamöterna |

15.

Ett belopp på 1 7 8 87  050 EUR (2013: 1 3 7 66  453 EUR), vilket utgör 1,0 % av de slutgiltiga anslagen (2013: 0,8 %) har förfallit. De huvudsakliga orsakerna till detta framgår av tabellen nedan.

Tabell 3

Huvudsakliga skäl till att anslagen förföll 2014

Artikel

Förfallna belopp

(EUR)

I % av det totala förfallna beloppet

% förfallna belopp/ artikel

Huvudsakliga skäl till att beloppet förföll

4 2 2

Assistentstöd till ledamöterna

5 4 17  593

30 %

2,9 %

Ca 4 3 57  579 EUR av detta belopp (dvs. 80 %) avser lokalt anställda assistenter: År 2014 var ett valår, vilket innebär utbetalning av större belopp i form av avgångsvederlag till lokalt anställda assistenter. Det var inte lätt att förutse det totala beloppet för dessa avgångsvederlag, framför allt med tanke på att det handlade om den första valperiod som avslutades inom ramen för de nya reglerna till följd av ikraftträdandet av ledamotsstadgan 2009. Av denna orsak har större säkerhetsmarginaler använts, vilket förklarar anslagsöverskottet.

| 3 2 4 | Framställning och distribution |
| --- | --- |

3 2 4

Framställning och distribution

1 8 94  489

11 %

1,9 %

Det handlar om anslag som i första hand av tekniska skäl förfallit inom flera poster.

| 2 1 0 | Databehandling och telekommunikationer |
| --- | --- |

2 1 0

Databehandling och telekommunikationer

1 4 99  011

8 %

1,5 %

Det handlar om anslag som i första hand av tekniska skäl förfallit inom flera poster.

| 2 0 2 | Utgifter i samband med fastigheter |
| --- | --- |

2 0 2

Utgifter i samband med fastigheter

1 4 85  037

8 %

1,5 %

Det handlar om anslag som i första hand av tekniska skäl förfallit inom flera poster.

| 1 2 0 | Löner och andra ersättningar |
| --- | --- |

1 2 0

Löner och andra ersättningar

1 3 49  211

8 %

0,2 %

Det handlar om anslag som i första hand av tekniska skäl förfallit inom flera poster.

| 1 4 2 | Externa översättningstjänster |
| --- | --- |

1 4 2

Externa översättningstjänster

1 1 17  126

6 %

20,8 %

Den minskade efterfrågan på översättningar (minskad verksamhet till följd av valet) innebar mindre behov av externa översättningar.

H.   Överföringar

| 16. | Under budgetåret godkändes tre C-överföringar (inbegripet den så kallade uppsamlingsöverföringen) i enlighet med artiklarna 27 och 46 i budgetförordningen (6). De uppgick sammanlagt till 7 7 2 15  000 EUR, eller 4,4 % av de slutgiltiga anslagen (2013: tio överföringar som utgjorde 3,9 % av de slutgiltiga anslagen). Talmannen har godkänt totalt tolv P-överföringar i enlighet med artikel 25.1 i budgetförordningen (7). Tio av P-överföringarna hänförde sig till löpande anslag, en överföring till anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och en sista överföring avsåg olika typer av anslag (löpande anslag, löpande anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts). P-överföringarna som hänförde sig till löpande anslag utgjorde ett totalbelopp på 1 7 4 97  444 EUR, dvs. 1,0 % av de slutgiltiga anslagen (2013: tio överföringar svarade för 0,6 procent av de slutgiltiga anslagen). Överföringen, som endast hänför sig till anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts, uppgick till 2 3 21  173 EUR och avsåg fastighetsprojektet Adenauer. Dessa inkomster härrör från kommissionens återbetalning av sin andel av förvärven av informationskontoren i Haag, Nicosia, London och Budapest. Denna exceptionella överföring utgör mer en teknisk anpassning utan ändringar av avsättningens karaktär (8), och dessa anslag kunde utnyttjas till förhandsbetalningar inom ramen för utbyggnaden av Adenauer-fastigheten. Slutligen har en överföring av ett belopp på totalt 6 4 00  000 EUR godkänts för projektet Europeiska historiens hus. Av detta belopp härrörde 3 8 66  628 EUR från löpande anslag, 1 2 47  510 EUR från anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och 1 2 85  862 EUR från anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året. Denna överföring utgör likaså en teknisk anpassning utan ändringar av avsättningens karaktär (9).

  Tabell 4


  Överföringar efter rättslig grund








  Antal överföringar | Överfört belopp
  (i EUR) | I procent av slutgiltiga anslag |
| --- | --- | --- | --- |
| C-överföringar (artiklarna 27 och 46 i BF) |
| 3 C-överföringar | 7 7 2 15  000 | 4,4 % |
| av vilka uppsamlingsöverföringar (C4) | 7 1 5 00  000 | 4,1 % |
| P-överföringar (artikel 25.1 i BF) |
| 11 P-överföringar av löpande anslag (10) | 1 7 4 97  444 | 1,0 % |
| 14 C+P-överföringar av löpande anslag | 9 4 7 12  444 | 5,4 % |
| 2 P-överföringar av överförda inkomster avsatta för särskilda ändamål
   (11) | 3 5 68  683 | E.T. |
| 1 P-överföring av inkomster avsatta för särskilda ändamål under året | 1 2 85  862 | E.T. |

16.

Under budgetåret godkändes tre C-överföringar (inbegripet den så kallade uppsamlingsöverföringen) i enlighet med artiklarna 27 och 46 i budgetförordningen (6). De uppgick sammanlagt till 7 7 2 15  000 EUR, eller 4,4 % av de slutgiltiga anslagen (2013: tio överföringar som utgjorde 3,9 % av de slutgiltiga anslagen). Talmannen har godkänt totalt tolv P-överföringar i enlighet med artikel 25.1 i budgetförordningen (7). Tio av P-överföringarna hänförde sig till löpande anslag, en överföring till anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och en sista överföring avsåg olika typer av anslag (löpande anslag, löpande anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts). P-överföringarna som hänförde sig till löpande anslag utgjorde ett totalbelopp på 1 7 4 97  444 EUR, dvs. 1,0 % av de slutgiltiga anslagen (2013: tio överföringar svarade för 0,6 procent av de slutgiltiga anslagen). Överföringen, som endast hänför sig till anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts, uppgick till 2 3 21  173 EUR och avsåg fastighetsprojektet Adenauer. Dessa inkomster härrör från kommissionens återbetalning av sin andel av förvärven av informationskontoren i Haag, Nicosia, London och Budapest. Denna exceptionella överföring utgör mer en teknisk anpassning utan ändringar av avsättningens karaktär (8), och dessa anslag kunde utnyttjas till förhandsbetalningar inom ramen för utbyggnaden av Adenauer-fastigheten. Slutligen har en överföring av ett belopp på totalt 6 4 00  000 EUR godkänts för projektet Europeiska historiens hus. Av detta belopp härrörde 3 8 66  628 EUR från löpande anslag, 1 2 47  510 EUR från anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål som överförts och 1 2 85  862 EUR från anslag från inkomster avsatta för särskilda ändamål under året. Denna överföring utgör likaså en teknisk anpassning utan ändringar av avsättningens karaktär (9).

Tabell 4

Överföringar efter rättslig grund

Antal överföringar

Överfört belopp

(i EUR)

I procent av slutgiltiga anslag

C-överföringar (artiklarna 27 och 46 i BF)

3 C-överföringar

7 7 2 15  000

4,4 %

av vilka uppsamlingsöverföringar (C4)

7 1 5 00  000

4,1 %

P-överföringar (artikel 25.1 i BF)

11 P-överföringar av löpande anslag (10)

1 7 4 97  444

1,0 %

14 C+P-överföringar av löpande anslag

9 4 7 12  444

5,4 %

2 P-överföringar av överförda inkomster avsatta för särskilda ändamål
   (11)

3 5 68  683

E.T.

1 P-överföring av inkomster avsatta för särskilda ändamål under året

1 2 85  862

E.T.

Tabell 5

Analys av C-överföringar per mottagande budgetpost

| Mottagande budgetpost | Överföring | Överfört belopp (i EUR) |
| --- | --- | --- |
| 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | C4 | 7 1 5 00  000 |
| 4 2 2 0 | Assistentstöd till ledamöterna | C3 | 2 5 00  000 |
| 1 0 0 0 | Arvoden | C3 | 1 3 00  000 |
| 1 0 0 4 | Utgifter för ordinarie resor | C3 | 1 1 50  000 |
| 1 0 0 5 | Övriga reseutgifter | C3 | 7 00  000 |
| 1 2 2 0 | Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse | C1 | 65  000 |
| Totalt | 7 7 2 15  000 |

Mottagande budgetpost

Överföring

Överfört belopp (i EUR)

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

C4

7 1 5 00  000

4 2 2 0

Assistentstöd till ledamöterna

C3

2 5 00  000

1 0 0 0

Arvoden

C3

1 3 00  000

1 0 0 4

Utgifter för ordinarie resor

C3

1 1 50  000

1 0 0 5

Övriga reseutgifter

C3

7 00  000

1 2 2 0

Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse

C1

65  000

Totalt

7 7 2 15  000

Tabell 6

Analys av C-överföringar per utgiftskategori och ändamål

| Mottagande utgiftskategori | Ändamål | Överföring | Överfört belopp
  (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Fastighetspolitiken | Projektet Adenauer-fastigheten | C4 | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Fastighetspolitiken totalt | | 7 1 5 00  000 | 93 |
| Ledamöter | Lönejustering 2012 för ledamöterna och kostnader i slutet av mandatperioden | C3 | 1 3 00  000 | 2 |
| Resekostnader | C3 | 1 8 50  000 | 2 |
| Lönejustering 2012 och ersättningar till ackrediterade assistenter | C3 | 2 5 00  000 | 3 |
| Ledamöter totalt | | 5 6 50  000 | 7 |
| Administration | Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse | C1 | 65  000 | 0 |
| Administration totalt | | 65  000 | 0 |
| Totalt | 7 7 2 15  000 | 100 |

Mottagande utgiftskategori

Ändamål

Överföring

Överfört belopp

(EUR)

%

Fastighetspolitiken

Projektet Adenauer-fastigheten

C4

7 1 5 00  000

93

Fastighetspolitiken totalt

7 1 5 00  000

93

Ledamöter

Lönejustering 2012 för ledamöterna och kostnader i slutet av mandatperioden

C3

1 3 00  000

2

Resekostnader

C3

1 8 50  000

2

Lönejustering 2012 och ersättningar till ackrediterade assistenter

C3

2 5 00  000

3

Ledamöter totalt

5 6 50  000

7

Administration

Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse

C1

65  000

0

Administration totalt

65  000

0

Totalt

7 7 2 15  000

100

H.1   Överföring av preliminära anslag och andra källor utanför uppsamlingsöverföringar

| 17. | Kapitel 10 1 ”Reserv för oförutsedda utgifter” inom avdelning 10 ”Övriga utgifter” var den huvudsakliga källan till överföringarna utanför uppsamlingsöverföringarna, då 99 % av dessa kom från denna rubrik (5 6 50  000 EUR av totalt 5 7 15  000 EUR). Hela detta belopp är avsett för ledamöterna. |
| --- | --- |

17.

Kapitel 10 1 ”Reserv för oförutsedda utgifter” inom avdelning 10 ”Övriga utgifter” var den huvudsakliga källan till överföringarna utanför uppsamlingsöverföringarna, då 99 % av dessa kom från denna rubrik (5 6 50  000 EUR av totalt 5 7 15  000 EUR). Hela detta belopp är avsett för ledamöterna.

| 18. | Den enda överföring från annan källa gjordes inom kategorin ”Administration” inom punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar” till punkt 1 2 2 0 ”Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse”, för ett belopp på 65  000 EUR. |
| --- | --- |

18.

Den enda överföring från annan källa gjordes inom kategorin ”Administration” inom punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar” till punkt 1 2 2 0 ”Ersättning vid pensionering i tjänstens intresse”, för ett belopp på 65  000 EUR.

H.2   C4-överföring (så kallad uppsamlingsöverföring)

| 19. | Totalt 7 1 5 00  000 EUR har överförts i form av preliminära anslag och från andra källor för att bidra till finansieringen av utbyggnaden och renoveringen av Adenauer-fastigheten, dvs. det viktigaste byggprojektet i Luxemburg. I tabell 7 ges en översikt över denna överföring

  Tabell 7


  Ingående uppgifter om C4-överföringen (så kallad uppsamlingsöverföring)











  Från kapitel | Rubrik | Belopp
  (EUR) | % av ursprungliga anslag | % av den totala överföringen | Anmärkningar |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Institutionens ledamöter | -  3 3 90  000 | 2 % | 5 % | Det faktiska överskottet uppgår endast till 0,24 miljoner EUR (0,1 % av de ursprungliga anslagen), eftersom C3-överföringen ökade anslagen i kapitlet med 3,15 miljoner EUR (för punkterna 1 0 0 0, 1 0 0 4 och 1 0 0 5). Vid den tidpunkt då ett uppenbart underskott i de ovannämnda punkterna måste täckas var det av tekniska skäl inte möjligt att få en uppskattning av det potentiella överskottet inom andra punkter i kapitlet. |
| 1 2 | Tjänstemän och tillfälligt anställda | -  1 5 10  000 | 0,3 % | 2 % | Tekniskt överskott. |
| 1 4 | Övrig personal och externa insatser | -  6 7 10  700 | 7 % | 9 % | Påverkan av valet (lägre aktivitet). |
| 1 6 | Övriga utgifter för personer som är knutna till institutionen | -  2 3 78  085 | 13 % | 3 % | Den huvudsakliga besparingen har gjorts inom punkt 1 6 5 4 ”Daghemmet och kontrakterade daghem”. Överskottet härrör i första hand från användningen av ackumulerade inkomster avsatta för särskilda ändamål som inte kunde föras över till 2015. |
| 2 0 | Fastigheter och tillhörande kostnader | -  9 7 04  998 | 5 % | 14 % | De största besparingarna härrör från följande:






  — | Punkt 2 0 2 2 ”Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av fastigheter”: Bättre samordning vid förlängning av kontrakt och senareläggning av upphandlingsförfaranden för underhållsarbeten till 2015. |

19.

Totalt 7 1 5 00  000 EUR har överförts i form av preliminära anslag och från andra källor för att bidra till finansieringen av utbyggnaden och renoveringen av Adenauer-fastigheten, dvs. det viktigaste byggprojektet i Luxemburg. I tabell 7 ges en översikt över denna överföring

Tabell 7

Ingående uppgifter om C4-överföringen (så kallad uppsamlingsöverföring)

Från kapitel

Rubrik

Belopp

(EUR)

% av ursprungliga anslag

% av den totala överföringen

Anmärkningar

1 0

Institutionens ledamöter

-  3 3 90  000

2 %

5 %

Det faktiska överskottet uppgår endast till 0,24 miljoner EUR (0,1 % av de ursprungliga anslagen), eftersom C3-överföringen ökade anslagen i kapitlet med 3,15 miljoner EUR (för punkterna 1 0 0 0, 1 0 0 4 och 1 0 0 5). Vid den tidpunkt då ett uppenbart underskott i de ovannämnda punkterna måste täckas var det av tekniska skäl inte möjligt att få en uppskattning av det potentiella överskottet inom andra punkter i kapitlet.

1 2

Tjänstemän och tillfälligt anställda

-  1 5 10  000

0,3 %

2 %

Tekniskt överskott.

1 4

Övrig personal och externa insatser

-  6 7 10  700

7 %

9 %

Påverkan av valet (lägre aktivitet).

1 6

Övriga utgifter för personer som är knutna till institutionen

-  2 3 78  085

13 %

3 %

Den huvudsakliga besparingen har gjorts inom punkt 1 6 5 4 ”Daghemmet och kontrakterade daghem”. Överskottet härrör i första hand från användningen av ackumulerade inkomster avsatta för särskilda ändamål som inte kunde föras över till 2015.

2 0

Fastigheter och tillhörande kostnader

-  9 7 04  998

5 %

14 %

De största besparingarna härrör från följande:

—

Punkt 2 0 2 2 ”Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av fastigheter”: Bättre samordning vid förlängning av kontrakt och senareläggning av upphandlingsförfaranden för underhållsarbeten till 2015.

| — | Punkt 2 0 2 4 ”Energiförbrukning”: Milda väderförhållanden ledde till lägre konsumtion än vad som förutsetts och inbesparingar i samband med nya gas- och elektricitetskontrakt. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 0 2 4 ”Energiförbrukning”: Milda väderförhållanden ledde till lägre konsumtion än vad som förutsetts och inbesparingar i samband med nya gas- och elektricitetskontrakt.

| — | Punkt 2 0 2 6 ”Säkerhet och övervakning av byggnader”: Inbesparingar tack vare en mycket strikt planering av de övervakningstimmar som beordrats säkerhetsföretagen och en tidigarelagd internalisering av samma verksamhet i Bryssel. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 0 2 6 ”Säkerhet och övervakning av byggnader”: Inbesparingar tack vare en mycket strikt planering av de övervakningstimmar som beordrats säkerhetsföretagen och en tidigarelagd internalisering av samma verksamhet i Bryssel.

2 1

Databehandling, utrustning och inventarier

- 1 1 6 03  888

8 %

16 %

De största besparingarna härrör från följande:

| — | Punkt 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet”: Inbesparingar tack vare skalekonomi ifråga om underhåll av nät och datacentrum och lägre telefonkostnader än vad som förutsetts. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet”: Inbesparingar tack vare skalekonomi ifråga om underhåll av nät och datacentrum och lägre telefonkostnader än vad som förutsetts.

| — | Punkt 2 1 4 0 ”Teknisk utrustning och tekniska installationer”: Inget utbyte av äldre utrustning för säkerhet och övervakning, till förmån för ett globalt, moderniserat och integrerat projekt för tillträdeskontroll som ska presenteras för presidiet före utgången av året. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 1 4 0 ”Teknisk utrustning och tekniska installationer”: Inget utbyte av äldre utrustning för säkerhet och övervakning, till förmån för ett globalt, moderniserat och integrerat projekt för tillträdeskontroll som ska presenteras för presidiet före utgången av året.

| — | Punkt 2 1 6 0 ”Fordon”: Inbesparingar tack vara internalisering och rationalisering av ledamöternas transporttjänster. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 1 6 0 ”Fordon”: Inbesparingar tack vara internalisering och rationalisering av ledamöternas transporttjänster.

2 3

Löpande administrativa utgifter

-  1 1 13  519

18 %

2 %

De största besparingarna härrör från följande:

| — | Punkt 2 3 0 0 ”Papper” och punkt 2 3 6 0 ”Porto och andra försändelsekostnader”: Lägre efterfrågan än väntat på grund av lägre aktivitet under valperioden. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 3 0 0 ”Papper” och punkt 2 3 6 0 ”Porto och andra försändelsekostnader”: Lägre efterfrågan än väntat på grund av lägre aktivitet under valperioden.

| — | Punkt 2 3 9 0 ”Kompensation för koldioxidutsläpp som orsakas av Europaparlamentet”: Upphandlingsförfarandet för förvärv av CO2-utsläppskrediter var inte framgångsrikt. Ett nytt förfarande kommer att inledas inom ramen för 2015 års budget. |
| --- | --- |

—

Punkt 2 3 9 0 ”Kompensation för koldioxidutsläpp som orsakas av Europaparlamentet”: Upphandlingsförfarandet för förvärv av CO2-utsläppskrediter var inte framgångsrikt. Ett nytt förfarande kommer att inledas inom ramen för 2015 års budget.

3 0

Möten och konferenser

-  6 3 29  474

18 %

9 %

Påverkan av valet (lägre aktivitet).

3 2

Expertutlåtanden och information: inköp, arkivering, produktion och spridning

-  8 6 96  016

7 %

12 %

Påverkan av valet (lägre aktivitet).

4 0

Särskilda kostnader för vissa institutioner och organ

- 4 63  320

0,5 %

1 %

Det handlar om ett i första hand tekniskt överskott.

4 2

Utgifter för assistentstöd till ledamöterna

- 1 2 2 50  000

6 %

17 %

Överskottet härrör från ett lägre än förväntat utnyttjande från ledamöternas sida av assistentstödet, i synnerhet för betalning av uppsägningar. Å andra sidan överskreds utgiftsprognoserna för ackrediterade parlamentsassistenter (jfr. C3-överföring – vid den tidpunkt då underskottet i anslagen för ackrediterade assistenter behövde täckas var det av tekniska skäl inte ännu möjligt att få en korrekt uppskattning av det potentiella överskottet inom anslaget för lokalt anställda assistenter). Därför uppgår det faktiska överskottet till 9,75 miljoner EUR eller 5 % av de ursprungliga anslagen.

10

Övriga utgifter

-  7 3 50  000

57 %

10 %

Utnyttjande av preliminära anslag

Totalt

7 1 5 00  000

4 %

100 %

Mottagande budgetpost

Rubrik

Belopp

(EUR)

% av ursprungliga anslag

% av den totala överföringen

Ändamål

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

7 1 5 00  000

1  319 %

100 %

Uppförandet av den nya Adenauer-fastigheten i Luxemburg.

Totalt

7 1 5 00  000

4 %

100 %

| 20. | P-överföringarna av löpande anslag sammanfattas i tabell 8.

  Tabell 8


  Ändamål för P-överföringar av löpande anslag










  Mottagande budgetpost | | Överföring | Beskrivning | Överfört belopp
  (EUR) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2 1 0 5 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt | P3 | Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för it-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC. | 3 8 25  881 |
| 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | P2 | Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för it-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC. | 3 2 58  416 |
| 2 0 0 5 | Uppförande av byggnader | P11 | Överföring avsedd att finansiera arbetena i samband med projektet Europeiska historiens hus. | 3 8 66  628 |
| 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | P10 | Överföring avsedd att göra det möjligt att utnyttja överskott som uppstått till följd av viss tillbakagång i utgifterna för utveckling av tillämpningar för att påskynda investeringar i it-infrastruktur. | 2 0 47  394 |
| 1 4 0 0 | Övriga anställda | P9 | Överföring för att tillhandahålla resurser för högre än förväntade utgifter relaterade övriga anställda (kontraktsanställda) genom att överföra överskottsanslag från tolkutgifterna. | 1 7 00  000 |
| 2 1 0 3 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar | P1 | Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för IT-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC. | 1 1 71  600 |
| 2 1 0 3 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar | P6 | Överföring för att trygga en fortsatt anpassning av databaserna när det gäller personalresurserna. | 5 50  000 |
| 3 2 4 1 | Traditionella och digitala publikationer | P12 | Överföring för att möjliggöra utveckling av en förbättrad version av SPA+-tillämpningen (Safe Working Protocol Automation) inom översättningen som är mer stabil och förenlig med parlamentets standarder. | 5 00  000 |
| 2 1 0 2 | Externa tjänster för informations- och innovationsteknik | P8 | Överföring för att öka de tillgängliga anslagen för enheten för användarstöd vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd i syfte att trygga denna tjänst fram till slutet av 2014. | 2 77  525 |
| 1 0 1 2 | Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter | P7 | Överföring i syfte att finansiera det särskilda stöd som nyvalda ledamöter med funktionsnedsättning behöver. | 2 00  000 |
| 3 2 4 1 | Traditionella och digitala publikationer | P5 | Överföring avsedd att trygga en fortsatt finansiering av utvecklingen av en tilläggsfunktion inom ramen för det huvudsakliga översättningshjälpmedlet SDL Studio. | 1 00  000 |
| Överföringar av löpande anslag totalt | 1 7 4 97  444 |

20.

P-överföringarna av löpande anslag sammanfattas i tabell 8.

Tabell 8

Ändamål för P-överföringar av löpande anslag

Mottagande budgetpost

Överföring

Beskrivning

Överfört belopp

(EUR)

2 1 0 5

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt

P3

Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för it-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC.

3 8 25  881

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

P2

Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för it-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC.

3 2 58  416

2 0 0 5

Uppförande av byggnader

P11

Överföring avsedd att finansiera arbetena i samband med projektet Europeiska historiens hus.

3 8 66  628

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

P10

Överföring avsedd att göra det möjligt att utnyttja överskott som uppstått till följd av viss tillbakagång i utgifterna för utveckling av tillämpningar för att påskynda investeringar i it-infrastruktur.

2 0 47  394

1 4 0 0

Övriga anställda

P9

Överföring för att tillhandahålla resurser för högre än förväntade utgifter relaterade övriga anställda (kontraktsanställda) genom att överföra överskottsanslag från tolkutgifterna.

1 7 00  000

2 1 0 3

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar

P1

Överföring för att skapa ny balans i tilldelningen av anslag för IT-utgifter mellan de olika budgetposter som hanteras av GD ITEC.

1 1 71  600

2 1 0 3

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar

P6

Överföring för att trygga en fortsatt anpassning av databaserna när det gäller personalresurserna.

5 50  000

3 2 4 1

Traditionella och digitala publikationer

P12

Överföring för att möjliggöra utveckling av en förbättrad version av SPA+-tillämpningen (Safe Working Protocol Automation) inom översättningen som är mer stabil och förenlig med parlamentets standarder.

5 00  000

2 1 0 2

Externa tjänster för informations- och innovationsteknik

P8

Överföring för att öka de tillgängliga anslagen för enheten för användarstöd vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd i syfte att trygga denna tjänst fram till slutet av 2014.

2 77  525

1 0 1 2

Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter

P7

Överföring i syfte att finansiera det särskilda stöd som nyvalda ledamöter med funktionsnedsättning behöver.

2 00  000

3 2 4 1

Traditionella och digitala publikationer

P5

Överföring avsedd att trygga en fortsatt finansiering av utvecklingen av en tilläggsfunktion inom ramen för det huvudsakliga översättningshjälpmedlet SDL Studio.

1 00  000

Överföringar av löpande anslag totalt

1 7 4 97  444

II.   FINANSFÖRVALTNING PER KAPITEL

| 21. | I detta avsnitt beskrivs anslagsutnyttjandet per budgetkapitel, deras andel av budgeten och hur de utvecklats sedan föregående budgetår. Fyra kapitel står för hela 72 % av de totala åtagandena. Det handlar om kapitel 1 0 ”Ledamöter”, kapitel 1 2 ”Tjänstemän och tillfälligt anställda”, kapitel 2 0 ”Fastigheter och utgifter i samband med dessa” och kapitel 4 2 ”Utgifter för assistentstöd till ledamöterna”. |
| --- | --- |

21.

I detta avsnitt beskrivs anslagsutnyttjandet per budgetkapitel, deras andel av budgeten och hur de utvecklats sedan föregående budgetår. Fyra kapitel står för hela 72 % av de totala åtagandena. Det handlar om kapitel 1 0 ”Ledamöter”, kapitel 1 2 ”Tjänstemän och tillfälligt anställda”, kapitel 2 0 ”Fastigheter och utgifter i samband med dessa” och kapitel 4 2 ”Utgifter för assistentstöd till ledamöterna”.

| 22. | I tabell 9 visas hur anslagen utvecklats budgetåret 2014 jämfört med 2013, kapitel för kapitel. Figurerna 2 och 3 visar andelarna och utvecklingen mellan 2013 och 2014.

  Tabell 9


  Utvecklingen av 2013 och 2014 års anslagsåtaganden











  Kapitel | Rubrik | 2014 | 2013 | Skillnad | Variation
  2014/2013 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 0 | Ledamöter | 22 3 3 48  317 | 20 5 4 14  449 | 1 7 9 33  868 | 9 % |
| 1 2 | Tjänstemän och tillfälligt anställda | 59 2 2 25  771 | 57 4 9 99  348 | 1 7 2 26  423 | 3 % |
| 1 4 | Övrig personal och externa insatser | 8 9 6 59  626 | 10 6 1 82  103 | - 1 6 5 22  477 | -16 % |
| 1 6 | Övriga utgifter för personer knutna till institutionen | 1 5 7 69  390 | 1 7 8 29  236 | -  2 0 59  845 | -12 % |
| Rubrik: 1 – Personer knutna till institutionen | 92 1 0 03  104 | 90 4 4 25  137 | 1 6 5 77  968 | 2 % |
| 2 0 | Fastigheter och utgifter i samband med dessa | 26 1 2 55  177 | 25 0 3 36  611 | 1 0 9 18  566 | 4 % |
| 2 1 | Informationsteknik, utrustning och inventarier | 12 7 5 93  867 | 13 6 4 76  413 (12) | -  8 8 82  546 | -7 % |
| 2 3 | Löpande administrativa utgifter | 4 8 24  591 | 4 8 77  511 (12) | -  52  920 | -1 % |
| Rubrik: 2 – Fastigheter, inventarier, utrustning och diverse driftsutgifter | 39 3 6 73  635 | 39 1 6 90  535 | 1 9 83  100 | 1 % |
| 3 0 | Möten och konferenser | 2 8 5 62  580 | 3 2 8 16  473 | -  4 2 53  893 | -13 % |
| 3 2 | Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning | 11 2 5 32  750 | 12 5 6 72  031 | - 1 3 1 39  282 | -10 % |
| Rubrik: 3 – Utgifter på grund av de allmänna uppgifter som institutionen utför | 14 1 0 95  330 | 15 8 4 88  505 | - 1 7 3 93  175 | -11 % |
| 4 0 | Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ | 10 0 5 23  786 | 9 2 6 83  288 | 7 8 40  498 | 8 % |
| 4 2 | Utgifter för assistentstöd till ledamöterna | 18 1 0 48  837 | 18 8 3 01  020 | -  7 2 52  184 | -4 % |
| 4 4 | Sammanträden och övrig verksamhet för ledamöter och före detta ledamöter | 4 00  000 | 3 75  000 | 25  000 | 7 % |
| Rubrik: 4 – Utgifter på grund av de särskilda uppgifter som institutionen utför | 28 1 9 72  623 | 28 1 3 59  309 | 6 13  314 | 0 % |
| Rubrik: 10 – Övriga utgifter | 0 | 0 | 0 | — |
| Totalt | 1  73 7 7 44  692 | 1  73 5 9 63  486 | 1 7 81  207 | 0 % |

22.

I tabell 9 visas hur anslagen utvecklats budgetåret 2014 jämfört med 2013, kapitel för kapitel. Figurerna 2 och 3 visar andelarna och utvecklingen mellan 2013 och 2014.

Tabell 9

Utvecklingen av 2013 och 2014 års anslagsåtaganden

Kapitel

Rubrik

2014

2013

Skillnad

Variation

2014/2013

1 0

Ledamöter

22 3 3 48  317

20 5 4 14  449

1 7 9 33  868

9 %

1 2

Tjänstemän och tillfälligt anställda

59 2 2 25  771

57 4 9 99  348

1 7 2 26  423

3 %

1 4

Övrig personal och externa insatser

8 9 6 59  626

10 6 1 82  103

- 1 6 5 22  477

-16 %

1 6

Övriga utgifter för personer knutna till institutionen

1 5 7 69  390

1 7 8 29  236

-  2 0 59  845

-12 %

Rubrik: 1 – Personer knutna till institutionen

92 1 0 03  104

90 4 4 25  137

1 6 5 77  968

2 %

2 0

Fastigheter och utgifter i samband med dessa

26 1 2 55  177

25 0 3 36  611

1 0 9 18  566

4 %

2 1

Informationsteknik, utrustning och inventarier

12 7 5 93  867

13 6 4 76  413 (12)

-  8 8 82  546

-7 %

2 3

Löpande administrativa utgifter

4 8 24  591

4 8 77  511 (12)

-  52  920

-1 %

Rubrik: 2 – Fastigheter, inventarier, utrustning och diverse driftsutgifter

39 3 6 73  635

39 1 6 90  535

1 9 83  100

1 %

3 0

Möten och konferenser

2 8 5 62  580

3 2 8 16  473

-  4 2 53  893

-13 %

3 2

Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning

11 2 5 32  750

12 5 6 72  031

- 1 3 1 39  282

-10 %

Rubrik: 3 – Utgifter på grund av de allmänna uppgifter som institutionen utför

14 1 0 95  330

15 8 4 88  505

- 1 7 3 93  175

-11 %

4 0

Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ

10 0 5 23  786

9 2 6 83  288

7 8 40  498

8 %

4 2

Utgifter för assistentstöd till ledamöterna

18 1 0 48  837

18 8 3 01  020

-  7 2 52  184

-4 %

4 4

Sammanträden och övrig verksamhet för ledamöter och före detta ledamöter

4 00  000

3 75  000

25  000

7 %

Rubrik: 4 – Utgifter på grund av de särskilda uppgifter som institutionen utför

28 1 9 72  623

28 1 3 59  309

6 13  314

0 %

Rubrik: 10 – Övriga utgifter

0

0

0

—

Totalt

1  73 7 7 44  692

1  73 5 9 63  486

1 7 81  207

0 %

Figur 2

Fördelning av 2014 års åtaganden per kapitel

Figur 3

Utvecklingen av anslagsåtaganden mellan 2013 och 2014 per kapitel

A.   Kapitel 1 0 ”Ledamöter”

| 23. | De direkta utgifterna relaterade till ledamöterna uppgick till 22 3 3 48  317 EUR år 2014, dvs. 13 % av åtagandena totalt under budgetåret. De har ökat med 17,9 miljoner EUR, eller 8,7 % jämfört med 2013. Kapitlet består av sex huvudsakliga utgiftsposter. Punkterna 1 0 0 0 ”Arvoden” och 1 0 0 6 ”Ersättning för allmänna utgifter” utgör 34 % respektive 19 % av åtagandena, punkterna 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor” och 1 0 0 5 ”Övriga reseutgifter” utgör 30 % respektive 3 %, punkt 1 0 2 0 ”Övergångsersättningar” utgör 7 % och punkt 1 0 3 0 ”Ålderspensioner” utgör 5 % av åtagandena. |
| --- | --- |

23.

De direkta utgifterna relaterade till ledamöterna uppgick till 22 3 3 48  317 EUR år 2014, dvs. 13 % av åtagandena totalt under budgetåret. De har ökat med 17,9 miljoner EUR, eller 8,7 % jämfört med 2013. Kapitlet består av sex huvudsakliga utgiftsposter. Punkterna 1 0 0 0 ”Arvoden” och 1 0 0 6 ”Ersättning för allmänna utgifter” utgör 34 % respektive 19 % av åtagandena, punkterna 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor” och 1 0 0 5 ”Övriga reseutgifter” utgör 30 % respektive 3 %, punkt 1 0 2 0 ”Övergångsersättningar” utgör 7 % och punkt 1 0 3 0 ”Ålderspensioner” utgör 5 % av åtagandena.

| 24. | Åtagandena inom punkt 1 0 0 0 ”Arvoden” uppgår till 7 4 8 81  314 EUR och har ökat med 7,7 % jämfört med åtagandena 2013. Det månatliga arvodet (bruttolönen) uppgår till 38,5 % av grundlönen för en domare vid Europeiska unionens domstol (13). Den grundläggande orsaken till att åtagandena ökat inom denna punkt är att ledamöternas arvoden (14) i juli 2014 inkluderade utbetalningar till nya ledamöter liksom till avgående ledamöter, vilka utbetalades hela lönebeloppet för denna månad. Ledamöterna väljs i själva verket för en period på fem år, och denna period inleds samtidigt som det första plenarsammanträdet efter varje val inleds (konstituerande sammanträde). De ledamöter som inte omvalts fortsätter sitt mandat fram till den dag då det första plenarsammanträdet efter valet inleds (1 juli 2014). Ledamöternas arvoden betalas ut fram till den sista dagen i den månad som ledamotens uppdrag upphör. I april 2014 justerades för övrigt lönerna för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda och ökades med 0,8 % med verkan från den 1 juli 2012. Det månatliga arvodet för ledamöterna har därmed ökat till 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) och 2014 utbetalades ett belopp på totalt 1 0 19  948 EUR retroaktivt för perioden juli 2012–april 2014. |
| --- | --- |

24.

Åtagandena inom punkt 1 0 0 0 ”Arvoden” uppgår till 7 4 8 81  314 EUR och har ökat med 7,7 % jämfört med åtagandena 2013. Det månatliga arvodet (bruttolönen) uppgår till 38,5 % av grundlönen för en domare vid Europeiska unionens domstol (13). Den grundläggande orsaken till att åtagandena ökat inom denna punkt är att ledamöternas arvoden (14) i juli 2014 inkluderade utbetalningar till nya ledamöter liksom till avgående ledamöter, vilka utbetalades hela lönebeloppet för denna månad. Ledamöterna väljs i själva verket för en period på fem år, och denna period inleds samtidigt som det första plenarsammanträdet efter varje val inleds (konstituerande sammanträde). De ledamöter som inte omvalts fortsätter sitt mandat fram till den dag då det första plenarsammanträdet efter valet inleds (1 juli 2014). Ledamöternas arvoden betalas ut fram till den sista dagen i den månad som ledamotens uppdrag upphör. I april 2014 justerades för övrigt lönerna för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda och ökades med 0,8 % med verkan från den 1 juli 2012. Det månatliga arvodet för ledamöterna har därmed ökat till 8  021 EUR (2013: 7  957 EUR) och 2014 utbetalades ett belopp på totalt 1 0 19  948 EUR retroaktivt för perioden juli 2012–april 2014.

| 25. | Vad gäller punkt 1 0 0 6 ”Ersättning för allmänna utgifter” (avsedd att täcka utgifter i samband med ledamöternas parlamentariska verksamhet) ökade åtagandena med 10,6 % jämfört med 2013 och ligger nu på 4 3 2 15  516 EUR. Denna ökning är en följd av de övergångsersättningar som betalats ut till icke-omvalda ledamöter 2014. Utbetalningen fortsätter i tre månader efter det att mandatperioden upphört och utgör 50 % av det normala arvodet. Detta arvode uppgick till 4  299 EUR per månad och ledamot under 2014, dvs. ingen förändring i förhållande till 2013. |
| --- | --- |

25.

Vad gäller punkt 1 0 0 6 ”Ersättning för allmänna utgifter” (avsedd att täcka utgifter i samband med ledamöternas parlamentariska verksamhet) ökade åtagandena med 10,6 % jämfört med 2013 och ligger nu på 4 3 2 15  516 EUR. Denna ökning är en följd av de övergångsersättningar som betalats ut till icke-omvalda ledamöter 2014. Utbetalningen fortsätter i tre månader efter det att mandatperioden upphört och utgör 50 % av det normala arvodet. Detta arvode uppgick till 4  299 EUR per månad och ledamot under 2014, dvs. ingen förändring i förhållande till 2013.

| 26. | Åtagandena för punkterna 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor” och 1 0 0 5 ”Övriga reseutgifter” uppgår till 7 4 0 50  000 EUR, dvs. 33 % av de totala åtagandena inom kapitel 1 0. De har minskat med 5,7 % jämfört med åtagandena för 2013 till följd av den avtagande parlamentariska verksamheten under valåret. Dessutom har de strukturella minskningsåtgärder som presidiet vidtagit i fråga om reseutgifter bidragit till en minskning av åtagandena utöver de konjunktursbetingade aspekterna. |
| --- | --- |

26.

Åtagandena för punkterna 1 0 0 4 ”Utgifter för ordinarie resor” och 1 0 0 5 ”Övriga reseutgifter” uppgår till 7 4 0 50  000 EUR, dvs. 33 % av de totala åtagandena inom kapitel 1 0. De har minskat med 5,7 % jämfört med åtagandena för 2013 till följd av den avtagande parlamentariska verksamheten under valåret. Dessutom har de strukturella minskningsåtgärder som presidiet vidtagit i fråga om reseutgifter bidragit till en minskning av åtagandena utöver de konjunktursbetingade aspekterna.

| 27. | Under 2014 gjorde ledamöterna totalt 28  694 (15) resor (16). De flesta resor ägde rum i Bryssel (18  559) och Strasbourg (8  631). Sammanträden på andra orter inom Europeiska unionen genererade 1  221 resor och sammanträden utanför Europeiska unionen 283 resor. |
| --- | --- |

27.

Under 2014 gjorde ledamöterna totalt 28  694 (15) resor (16). De flesta resor ägde rum i Bryssel (18  559) och Strasbourg (8  631). Sammanträden på andra orter inom Europeiska unionen genererade 1  221 resor och sammanträden utanför Europeiska unionen 283 resor.

| 28. | Åtagandena inom punkt 1 0 2 0 ”Övergångsersättningar” uppgick till 1 4 7 66  194 EUR, dvs. nästan 81 gånger det belopp för vilka åtaganden ingick 2013 (1 83  008 EUR). Denna utveckling är resultatet av att parlamentet förnyades i samband med den nya valperioden. Avgående ledamöter kan lämna in en begäran om övergångsersättning (17). 408 ledamöter från den sjunde valperioden blev inte omvalda i maj 2014. I slutet av december 2014 erhöll 356 tidigare ledamöter en övergångsersättning (jämfört med endast 23 under 2013). |
| --- | --- |

28.

Åtagandena inom punkt 1 0 2 0 ”Övergångsersättningar” uppgick till 1 4 7 66  194 EUR, dvs. nästan 81 gånger det belopp för vilka åtaganden ingick 2013 (1 83  008 EUR). Denna utveckling är resultatet av att parlamentet förnyades i samband med den nya valperioden. Avgående ledamöter kan lämna in en begäran om övergångsersättning (17). 408 ledamöter från den sjunde valperioden blev inte omvalda i maj 2014. I slutet av december 2014 erhöll 356 tidigare ledamöter en övergångsersättning (jämfört med endast 23 under 2013).

| 29. | Åtaganden för punkt 1 0 3 0 ”Ålderspensioner” uppgick till 1 0 4 22  837 EUR, dvs. 5 % av de totala åtagandena inom detta kapitel. Nivån på åtagandena har minskat med 12,7 % jämfört med 2013 då extraordinära betalningar av utestående belopp gjordes |
| --- | --- |

29.

Åtaganden för punkt 1 0 3 0 ”Ålderspensioner” uppgick till 1 0 4 22  837 EUR, dvs. 5 % av de totala åtagandena inom detta kapitel. Nivån på åtagandena har minskat med 12,7 % jämfört med 2013 då extraordinära betalningar av utestående belopp gjordes

B.   Kapitel 1 2 – ”Tjänstemän och tillfälligt anställda”

| 30. | Utgifterna relaterade till tjänstemän och tillfälligt anställda uppgick till 59 2 2 25  771 EUR under 2014 och utgjorde sålunda den största utgiftskategorin med 34 % av de totala åtagandena under budgetåret 2014. De har ökat med 17,2 miljoner EUR, eller 3 % jämfört med föregående år. Detta kapitel domineras av punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar”, som representerar 99 % av anslagen. |
| --- | --- |

30.

Utgifterna relaterade till tjänstemän och tillfälligt anställda uppgick till 59 2 2 25  771 EUR under 2014 och utgjorde sålunda den största utgiftskategorin med 34 % av de totala åtagandena under budgetåret 2014. De har ökat med 17,2 miljoner EUR, eller 3 % jämfört med föregående år. Detta kapitel domineras av punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar”, som representerar 99 % av anslagen.

| 31. | De genomförda åtagandena inom punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar” uppgår till ett belopp på 58 8 3 25  127 EUR och har ökat med 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) jämfört med 2013. Denna utveckling återspeglar tillsättningsgraden för tjänsterna samt karriärutvecklingen och löneindexeringen. I april 2014 justerades för övrigt lönerna för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda och ökades med 0,8 % med verkan från den 1 juli 2012. Effekterna på år 2014 (inbegripet utestående betalningar) uppskattas till 11,4 miljoner EUR, dvs. en ökning på 65 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

31.

De genomförda åtagandena inom punkt 1 2 0 0 ”Löner och ersättningar” uppgår till ett belopp på 58 8 3 25  127 EUR och har ökat med 3,1 % (1 7 6 55  239 EUR) jämfört med 2013. Denna utveckling återspeglar tillsättningsgraden för tjänsterna samt karriärutvecklingen och löneindexeringen. I april 2014 justerades för övrigt lönerna för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda och ökades med 0,8 % med verkan från den 1 juli 2012. Effekterna på år 2014 (inbegripet utestående betalningar) uppskattas till 11,4 miljoner EUR, dvs. en ökning på 65 % jämfört med 2013.

| 32. | Under 2014 rekryterades 309 tjänstemän och tillfälligt anställda till generalsekretariatet och 8 tillfälligt anställda till de politiska grupperna. Sammanlagt 6  040 tjänstemän och tillfälligt anställda arbetade vid Europaparlamentet den 31 december 2014, av vilka 5  295 personer vid generalsekretariatet och 745 vid de politiska grupperna. |
| --- | --- |

32.

Under 2014 rekryterades 309 tjänstemän och tillfälligt anställda till generalsekretariatet och 8 tillfälligt anställda till de politiska grupperna. Sammanlagt 6  040 tjänstemän och tillfälligt anställda arbetade vid Europaparlamentet den 31 december 2014, av vilka 5  295 personer vid generalsekretariatet och 745 vid de politiska grupperna.

| 33. | När det gäller fördelningen enligt kön utgjorde kvinnorna 59 % av personalen totalt vid parlamentet, men endast 30 % av enhetscheferna, 34 % av direktörerna och 25 % av generaldirektörerna den 31 december 2014. Personalens fördelning enligt tjänstegrupp och kön framgår av figuren nedan.

  Figur 4


  Generalsekretariatets personal efter kön |
| --- | --- |

33.

När det gäller fördelningen enligt kön utgjorde kvinnorna 59 % av personalen totalt vid parlamentet, men endast 30 % av enhetscheferna, 34 % av direktörerna och 25 % av generaldirektörerna den 31 december 2014. Personalens fördelning enligt tjänstegrupp och kön framgår av figuren nedan.

Figur 4

Generalsekretariatets personal efter kön

C.   Kapitel 1 4 ”Övrig personal och externa tjänster”

| 34. | Utgifterna relaterade till övriga anställda och externa tjänster uppgick till 8 9 6 59  626 EUR under 2014, dvs. 5 % av de totala åtagandena. Kapitlet består av fyra huvudsakliga utgiftsposter: punkt 1 4 0 0 ”Övriga anställda” (18) med en andel på 50 %, punkt 1 4 0 2 ”Konferenstolkar” som står för 39 % av åtagandena inom kapitlet, punkt 1 4 0 4 ”Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän” med 6 % och punkt 1 4 2 0 ”Externa tjänster” (19) med 4 %. |
| --- | --- |

34.

Utgifterna relaterade till övriga anställda och externa tjänster uppgick till 8 9 6 59  626 EUR under 2014, dvs. 5 % av de totala åtagandena. Kapitlet består av fyra huvudsakliga utgiftsposter: punkt 1 4 0 0 ”Övriga anställda” (18) med en andel på 50 %, punkt 1 4 0 2 ”Konferenstolkar” som står för 39 % av åtagandena inom kapitlet, punkt 1 4 0 4 ”Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän” med 6 % och punkt 1 4 2 0 ”Externa tjänster” (19) med 4 %.

| 35. | Åtagandena inom kapitlet har minskat med ungefär 16,5 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 15,6 %. Denna utveckling kan i första hand förklaras med valets påverkan. Den avtagande parlamentsverksamheten innebar en minskning av behovet av externa tolk- och översättningstjänster (-15 miljoner respektive - 8 miljoner EUR). Däremot har det skett en ökning av åtagandena i fråga om övriga anställda, i synnerhet till följd av internaliseringen av säkerhetstjänsterna (+ 7,8 M EUR). |
| --- | --- |

35.

Åtagandena inom kapitlet har minskat med ungefär 16,5 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 15,6 %. Denna utveckling kan i första hand förklaras med valets påverkan. Den avtagande parlamentsverksamheten innebar en minskning av behovet av externa tolk- och översättningstjänster (-15 miljoner respektive - 8 miljoner EUR). Däremot har det skett en ökning av åtagandena i fråga om övriga anställda, i synnerhet till följd av internaliseringen av säkerhetstjänsterna (+ 7,8 M EUR).

| 36. | För punkt 1 4 0 2 ”Konferenstolkar” ökade åtagandena till ett belopp på 3 4 5 53  991 EUR, som behövdes för att täcka arvoden, sociala avgifter, resekostnader och traktamenten för extraanställda konferenstolkar som parlamentet anställt för att trygga tolkningen vid de organiserade sammanträdena. Åtagandena har minskat med 1 5 0 45  386 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 30,3 %. Denna utveckling är i första hand en följd av minskningen av antalet tolkdagar som utförts av extraanställda konferenstolkar (2014: 39  181 dagar, 2013: 53  244 dagar). Eftersom 2014 var ett valår minskade parlamentets behov av tolkning och kunde till största delen tryggas med parlamentets anställda tolkar. |
| --- | --- |

36.

För punkt 1 4 0 2 ”Konferenstolkar” ökade åtagandena till ett belopp på 3 4 5 53  991 EUR, som behövdes för att täcka arvoden, sociala avgifter, resekostnader och traktamenten för extraanställda konferenstolkar som parlamentet anställt för att trygga tolkningen vid de organiserade sammanträdena. Åtagandena har minskat med 1 5 0 45  386 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 30,3 %. Denna utveckling är i första hand en följd av minskningen av antalet tolkdagar som utförts av extraanställda konferenstolkar (2014: 39  181 dagar, 2013: 53  244 dagar). Eftersom 2014 var ett valår minskade parlamentets behov av tolkning och kunde till största delen tryggas med parlamentets anställda tolkar.

| 37. | Parlamentets konferenstolkar och de extraanställda konferenstolkarna utförde 86  381 tolkdagar under 2014 (2013: 1 03  550 dagar) för parlamentet och övriga institutioner (20) (i de fall då denna tolkning behövde garanteras av parlamentet). De fast anställda tolkarna utförde 47  200 dagar (6 % mindre än 2013) jämfört med 39  181 dagar för de extra anställda konferenstolkarna (26 % mindre än 2013). |
| --- | --- |

37.

Parlamentets konferenstolkar och de extraanställda konferenstolkarna utförde 86  381 tolkdagar under 2014 (2013: 1 03  550 dagar) för parlamentet och övriga institutioner (20) (i de fall då denna tolkning behövde garanteras av parlamentet). De fast anställda tolkarna utförde 47  200 dagar (6 % mindre än 2013) jämfört med 39  181 dagar för de extra anställda konferenstolkarna (26 % mindre än 2013).

| 38. | För punkten 1 4 0 1 ”Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän” uppgick åtagandena till ett belopp på 5 7 91  882 EUR som behövdes för att täcka löner, ersättningar, reseutgifter och utgifter för sjuk- och olycksfallförsäkring för de berörda personalkategorierna. Åtagandena har minskat med 6 52  756 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 10,1 %. Denna utveckling är i första hand en följd av minskade utgifter för de nationellt utstationerna experterna, för ersatta studiebesök och för de tjänstemän som ställts till förfogande (- 3 84  000 EUR) samt en minskning av utgifterna för de fast anställda och de extraanställda tolkarnas vidareutbildning (- 3 46  000 EUR). Eftersom 2014 var ett valår har man i själva verket fokuserat på organisation och utbildning när det gäller parlamentets tolkar. |
| --- | --- |

38.

För punkten 1 4 0 1 ”Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän” uppgick åtagandena till ett belopp på 5 7 91  882 EUR som behövdes för att täcka löner, ersättningar, reseutgifter och utgifter för sjuk- och olycksfallförsäkring för de berörda personalkategorierna. Åtagandena har minskat med 6 52  756 miljoner EUR jämfört med 2013, dvs. en minskning med 10,1 %. Denna utveckling är i första hand en följd av minskade utgifter för de nationellt utstationerna experterna, för ersatta studiebesök och för de tjänstemän som ställts till förfogande (- 3 84  000 EUR) samt en minskning av utgifterna för de fast anställda och de extraanställda tolkarnas vidareutbildning (- 3 46  000 EUR). Eftersom 2014 var ett valår har man i själva verket fokuserat på organisation och utbildning när det gäller parlamentets tolkar.

| 39. | Åtagandena inom punkt 1 4 2 0 ”Externa översättningstjänster” uppgick till 3 8 92  854 EUR, dvs. en minskning på 8 0 11  807 EUR eller 67,3 % jämfört med 2013. Variationen förklaras likaså av att 2014 var ett valår. Det förekom nästan ingen efterfrågan på översättning under valet och mycket lite under den nya valperiodens första månader. Den interna kapaciteten räckte därför till för att trygga de nödvändiga översättningarna utan att man behövde utnyttja externa översättningstjänster. |
| --- | --- |

39.

Åtagandena inom punkt 1 4 2 0 ”Externa översättningstjänster” uppgick till 3 8 92  854 EUR, dvs. en minskning på 8 0 11  807 EUR eller 67,3 % jämfört med 2013. Variationen förklaras likaså av att 2014 var ett valår. Det förekom nästan ingen efterfrågan på översättning under valet och mycket lite under den nya valperiodens första månader. Den interna kapaciteten räckte därför till för att trygga de nödvändiga översättningarna utan att man behövde utnyttja externa översättningstjänster.

| 40. | När det gäller punkt 1 4 0 0 ”Övriga anställda” uppgick åtagandena till 4 5 0 51  879 EUR, vilket innebar en ökning med 20,8 % jämfört med 2013. Denna punkt är avsedd att täcka löner, tillägg och ersättningar till övriga anställda, i synnerhet kontraktsanställda, arbetsgivaravgifter till olika socialförsäkringssystem och effekterna av de korrigeringskoefficienter som tillämpas på löner till dessa anställda samt anställning av tillfälligt inhyrd personal. Denna ökning är i första hand en följd av rekryteringen av kontraktsanställd personal inom ramen för internaliseringen av säkerhetstjänsterna. Den 31 december 2014 fanns det 1  209 kontraktsanställda. De kontraktsanställdas fördelning på tjänstegrupper (21) framgår av figur 5.

  Figur 5


  Kontraktsanställda per tjänstegrupp och kön år 2014 |
| --- | --- |

40.

När det gäller punkt 1 4 0 0 ”Övriga anställda” uppgick åtagandena till 4 5 0 51  879 EUR, vilket innebar en ökning med 20,8 % jämfört med 2013. Denna punkt är avsedd att täcka löner, tillägg och ersättningar till övriga anställda, i synnerhet kontraktsanställda, arbetsgivaravgifter till olika socialförsäkringssystem och effekterna av de korrigeringskoefficienter som tillämpas på löner till dessa anställda samt anställning av tillfälligt inhyrd personal. Denna ökning är i första hand en följd av rekryteringen av kontraktsanställd personal inom ramen för internaliseringen av säkerhetstjänsterna. Den 31 december 2014 fanns det 1  209 kontraktsanställda. De kontraktsanställdas fördelning på tjänstegrupper (21) framgår av figur 5.

Figur 5

Kontraktsanställda per tjänstegrupp och kön år 2014

D.   Kapitel 1 6 ”Övriga utgifter för personer knutna till institutionen”

| 41. | Utgifterna inom kapitel 1 6 uppgick till 1 5 7 69  391 EUR, dvs. 1 % av samtliga åtaganden under budgetåret 2014. De har minskat med 2 0 59  845 EUR, dvs. en minskning med 11,6 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

41.

Utgifterna inom kapitel 1 6 uppgick till 1 5 7 69  391 EUR, dvs. 1 % av samtliga åtaganden under budgetåret 2014. De har minskat med 2 0 59  845 EUR, dvs. en minskning med 11,6 % jämfört med 2013.

| 42. | Inom detta kapitel hänförde sig 31 % av åtagandena till punkt 1 6 1 2 ”Vidareutbildning”, 26 % till punkten 1 6 1 2 ”Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna” och 25 % till punkten 1 6 5 4 ”Daghemmet och kontrakterade daghem”. |
| --- | --- |

42.

Inom detta kapitel hänförde sig 31 % av åtagandena till punkt 1 6 1 2 ”Vidareutbildning”, 26 % till punkten 1 6 1 2 ”Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna” och 25 % till punkten 1 6 5 4 ”Daghemmet och kontrakterade daghem”.

| 43. | För punkt 1 6 1 2 ”Vidareutbildning” uppgick anslagen till 4 8 35  591 EUR, vilket är en ökning med 3,3 % jämfört med 2013, och de täckte utgifter relaterade till kurser för att höja personalens kompetens samt förbättra institutionens prestationer och effektivitet. Under 2014 konstaterades 4  594 deltaganden i språkkurser (2013: 4  766), 3  614 (2013: 5  775) i it-utbildning och 1  113 (2013: 900) i utbildning på det ekonomiska området. 13  441 deltaganden (2013: 7  709) har konstaterats för allmän utbildning som tillhandahållits internt och 423 (2013: 343) för extern utbildning (22). |
| --- | --- |

43.

För punkt 1 6 1 2 ”Vidareutbildning” uppgick anslagen till 4 8 35  591 EUR, vilket är en ökning med 3,3 % jämfört med 2013, och de täckte utgifter relaterade till kurser för att höja personalens kompetens samt förbättra institutionens prestationer och effektivitet. Under 2014 konstaterades 4  594 deltaganden i språkkurser (2013: 4  766), 3  614 (2013: 5  775) i it-utbildning och 1  113 (2013: 900) i utbildning på det ekonomiska området. 13  441 deltaganden (2013: 7  709) har konstaterats för allmän utbildning som tillhandahållits internt och 423 (2013: 343) för extern utbildning (22).

| 44. | Vad gäller punkt 1 6 5 2 ”Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna” uppgick åtaganden till 4 0 50  000 EUR, dvs. en minskning med 4,9 % jämfört med 2013. Denna minskning möjliggjordes i första hand av en strikt förvaltning av personalkostnaderna när det gäller kontrakten för de nuvarande restaurangerna. För övrigt antog presidiet vid sitt sammanträde den 10 juni 2013 ett meddelande från generalsekreteraren om ”Parlamentets kommande cateringpolicy 2014–2019 – riktlinjer för modernisering” och bidrog på detta sätt med strategiska riktlinjer för den framtida utvecklingen av denna sektor. |
| --- | --- |

44.

Vad gäller punkt 1 6 5 2 ”Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna” uppgick åtaganden till 4 0 50  000 EUR, dvs. en minskning med 4,9 % jämfört med 2013. Denna minskning möjliggjordes i första hand av en strikt förvaltning av personalkostnaderna när det gäller kontrakten för de nuvarande restaurangerna. För övrigt antog presidiet vid sitt sammanträde den 10 juni 2013 ett meddelande från generalsekreteraren om ”Parlamentets kommande cateringpolicy 2014–2019 – riktlinjer för modernisering” och bidrog på detta sätt med strategiska riktlinjer för den framtida utvecklingen av denna sektor.

| 45. | Den externa förvaltningen av institutionens daghem och familjelokal i Bryssel och därtill hörande utgifter utgör den största delen av punkt 1 6 5 4. De anslag som tagits i bruk av hela denna budgetpost uppgick till totalt 4 0 06  645 EUR, vilket var en minskning med 31,4 % jämfört med 2013, och täckte parlamentets bidrag till de samlade utgifterna för daghemmet och daghem med vilka ett kontrakt ingåtts (23). Minskningen kan förklaras med en avsevärd minskning av antalet barn inskrivna vid daghemmen, och i synnerhet vid de privata daghemmen samt ett prioriterat utnyttjande av anslag från inkomster avsatta för särskildda ändamål som förts över från tidigare år. |
| --- | --- |

45.

Den externa förvaltningen av institutionens daghem och familjelokal i Bryssel och därtill hörande utgifter utgör den största delen av punkt 1 6 5 4. De anslag som tagits i bruk av hela denna budgetpost uppgick till totalt 4 0 06  645 EUR, vilket var en minskning med 31,4 % jämfört med 2013, och täckte parlamentets bidrag till de samlade utgifterna för daghemmet och daghem med vilka ett kontrakt ingåtts (23). Minskningen kan förklaras med en avsevärd minskning av antalet barn inskrivna vid daghemmen, och i synnerhet vid de privata daghemmen samt ett prioriterat utnyttjande av anslag från inkomster avsatta för särskildda ändamål som förts över från tidigare år.

E.   Kapitel 2 0 ”Fastigheter och utgifter i samband med dessa”

| 46. | Utgifterna inom kapitel 2 0 uppgick till 26 1 2 55  177 EUR, dvs. 15 % av samtliga åtaganden under 2014. Åtagandena har ökat med 1 0 9 18  566 miljoner EUR, dvs. en ökning med 4,4 % jämfört med 2013. Anslagen inom kapitlet ökades till 61,8 miljoner EUR under innevarande budgetår (30,6 % av det ursprungliga anslagsbeloppet) i samband med uppsamlingsöverföringen (jfr. tabell 7). |
| --- | --- |

46.

Utgifterna inom kapitel 2 0 uppgick till 26 1 2 55  177 EUR, dvs. 15 % av samtliga åtaganden under 2014. Åtagandena har ökat med 1 0 9 18  566 miljoner EUR, dvs. en ökning med 4,4 % jämfört med 2013. Anslagen inom kapitlet ökades till 61,8 miljoner EUR under innevarande budgetår (30,6 % av det ursprungliga anslagsbeloppet) i samband med uppsamlingsöverföringen (jfr. tabell 7).

| 47. | Anslagsfördelningen i kapitel 2 0 efter utgiftsart visas i figur 6 nedan.

  Figur 6


  Fördelning av åtaganden i kapitel 2 0 |
| --- | --- |

47.

Anslagsfördelningen i kapitel 2 0 efter utgiftsart visas i figur 6 nedan.

Figur 6

Fördelning av åtaganden i kapitel 2 0

| 48. | Åtagandena inom punkt 2 0 2 2 ”Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av fastigheter” uppgick till ett belopp på 5 4 9 30  848 EUR (21 % av kapitlet). Denna punkt omfattar underhåll av lokaler, hissar, uppvärmning, luftkonditioneringssystem, branddörrar samt målnings- och reparationsarbeten m.m. Åtagandena ökade med 5,9 % jämfört med 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Denna utveckling är delvis en följd av indexeringen av de tillhandahållna tjänsterna relaterade till olika anställningsavtal eller servicekontrakt för fastigheterna på parlamentets tre arbetsorter, samt diverse tjänster och särskilda arbeten som hänför sig till förvaltning och underhåll av fastigheter i en åldrande fastighetspark. För Bryssel där ökningen är störst kan man framför allt nämna arbeten för inredning av ledamöternas och personalens kontor efter en omfattande flyttningsvåg (flyttningar från huvudbyggnaderna till byggnaden på Square de Meeûs och andra perifera byggnader i Bryssel). Olika specifika åtgärder har även genomförts i Bryssel, såsom relighting eller ingående av ett kontrakt avsett att täcka samtliga lyftanläggningar. |
| --- | --- |

48.

Åtagandena inom punkt 2 0 2 2 ”Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av fastigheter” uppgick till ett belopp på 5 4 9 30  848 EUR (21 % av kapitlet). Denna punkt omfattar underhåll av lokaler, hissar, uppvärmning, luftkonditioneringssystem, branddörrar samt målnings- och reparationsarbeten m.m. Åtagandena ökade med 5,9 % jämfört med 2013 (+  3 0 38  864 EUR). Denna utveckling är delvis en följd av indexeringen av de tillhandahållna tjänsterna relaterade till olika anställningsavtal eller servicekontrakt för fastigheterna på parlamentets tre arbetsorter, samt diverse tjänster och särskilda arbeten som hänför sig till förvaltning och underhåll av fastigheter i en åldrande fastighetspark. För Bryssel där ökningen är störst kan man framför allt nämna arbeten för inredning av ledamöternas och personalens kontor efter en omfattande flyttningsvåg (flyttningar från huvudbyggnaderna till byggnaden på Square de Meeûs och andra perifera byggnader i Bryssel). Olika specifika åtgärder har även genomförts i Bryssel, såsom relighting eller ingående av ett kontrakt avsett att täcka samtliga lyftanläggningar.

| 49. | Åtagandena inom punkt 2 0 0 1 ”Årliga leasingavgifter” (29 % av kapitlet) uppgår till 7 6 9 14  000 EUR, vilket är ökning med 7 6 78  000 EUR (11,1 %) jämfört med 2013. Anslagen till denna punkt ökades med 7 1 5 00  000 EUR under budgetåret, i första hand i samband med uppsamlingsöverföringen (jfr. tabell 7). Hela detta belopp har tagits i anspråk för projektet avseende utbyggnaden av KAD-fastigheten i Luxemburg. |
| --- | --- |

49.

Åtagandena inom punkt 2 0 0 1 ”Årliga leasingavgifter” (29 % av kapitlet) uppgår till 7 6 9 14  000 EUR, vilket är ökning med 7 6 78  000 EUR (11,1 %) jämfört med 2013. Anslagen till denna punkt ökades med 7 1 5 00  000 EUR under budgetåret, i första hand i samband med uppsamlingsöverföringen (jfr. tabell 7). Hela detta belopp har tagits i anspråk för projektet avseende utbyggnaden av KAD-fastigheten i Luxemburg.

| 50. | Åtagandena inom punkt 2 0 0 5 ”Uppförande av byggnader” uppgick till 2 9 0 37  045 EUR (11 % av kapitlet) och täckte utgifter för arbetena relaterade till Adenauer-projektet (24) för ett belopp på 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR), utgifter relaterade till renoveringen av Havel-byggnaden i Strasbourg för ett belopp på 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) och utgifter relaterade till projektet Europeiska historiens hus för ett belopp på 1 3 5 06  549 EUR (25). För detta sistnämnda projekt gjordes en överföring på 3 8 66  628 EUR för att finansiera arbetena. Eftersom datumet för avslutning av arbetena har flyttats fram till 2015 förföll de anslag som hade förts över för att täcka saldot för arbetena vid utgången av 2014 och överföringen syftade sålunda till att frigöra nödvändiga anslag för ett nytt åtagande. |
| --- | --- |

50.

Åtagandena inom punkt 2 0 0 5 ”Uppförande av byggnader” uppgick till 2 9 0 37  045 EUR (11 % av kapitlet) och täckte utgifter för arbetena relaterade till Adenauer-projektet (24) för ett belopp på 8 2 14  105 EUR (2013: 8 1 13  000 EUR), utgifter relaterade till renoveringen av Havel-byggnaden i Strasbourg för ett belopp på 7 3 16  390 EUR (2013: 0 EUR) och utgifter relaterade till projektet Europeiska historiens hus för ett belopp på 1 3 5 06  549 EUR (25). För detta sistnämnda projekt gjordes en överföring på 3 8 66  628 EUR för att finansiera arbetena. Eftersom datumet för avslutning av arbetena har flyttats fram till 2015 förföll de anslag som hade förts över för att täcka saldot för arbetena vid utgången av 2014 och överföringen syftade sålunda till att frigöra nödvändiga anslag för ett nytt åtagande.

| 51. | Vad gäller punkt 2 0 0 7 ”Inredning av lokaler” (9 % av kapitlet) uppgick åtagandena till 2 3 5 17  400 EUR, dvs. en minskning med 35 % jämfört med 2013. Denna punkt är avsedd för förvaltning av särskilda och enskilda inredningsarbeten som inte har karaktären av återkommande arbeten. En jämförelse av hur dessa anslag förändrats från ett budgetår till ett annat är därför inte särskilt meningsfull. Man bör understryka att de belopp som var avsedda att finansiera arbetena för uppförandet av Europeiska historiens hus och som ursprungligen förts in under denna punkt nu har hänvisats till punkt 2 0 0 5 ”Uppförande av byggnader” från och med budgetåret 2014, vilket förklarar den stora skillnaden mellan anslagen för åren 2013 och 2014. När det gäller särskilda inredningsarbeten har presidiet för Europahuset i Berlin godkänt undertecknandet av ett nytt hyreskontrakt för ett ytterligare utrymme på 317 m2 på bottenvåningen i samma byggnad, för att kunna inrätta ett besökscentrum med en sal för filmvisning i 360o (i likhet med Parlamentarium i Bryssel, men i ett mindre format). Hyreskontraktet, som undertecknades i december 2014, omfattar 1 3 42  500 miljoner EUR till det förberedande arbetet med byggnaden och uppförande av Parlamentarium, bland annat förbättringen av Infopoint och inredningen av säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

51.

Vad gäller punkt 2 0 0 7 ”Inredning av lokaler” (9 % av kapitlet) uppgick åtagandena till 2 3 5 17  400 EUR, dvs. en minskning med 35 % jämfört med 2013. Denna punkt är avsedd för förvaltning av särskilda och enskilda inredningsarbeten som inte har karaktären av återkommande arbeten. En jämförelse av hur dessa anslag förändrats från ett budgetår till ett annat är därför inte särskilt meningsfull. Man bör understryka att de belopp som var avsedda att finansiera arbetena för uppförandet av Europeiska historiens hus och som ursprungligen förts in under denna punkt nu har hänvisats till punkt 2 0 0 5 ”Uppförande av byggnader” från och med budgetåret 2014, vilket förklarar den stora skillnaden mellan anslagen för åren 2013 och 2014. När det gäller särskilda inredningsarbeten har presidiet för Europahuset i Berlin godkänt undertecknandet av ett nytt hyreskontrakt för ett ytterligare utrymme på 317 m2 på bottenvåningen i samma byggnad, för att kunna inrätta ett besökscentrum med en sal för filmvisning i 360o (i likhet med Parlamentarium i Bryssel, men i ett mindre format). Hyreskontraktet, som undertecknades i december 2014, omfattar 1 3 42  500 miljoner EUR till det förberedande arbetet med byggnaden och uppförande av Parlamentarium, bland annat förbättringen av Infopoint och inredningen av säkerhetsområdet.

| 52. | Åtagandena för punkt 2 0 2 6 ”Säkerhet och övervakning av byggnader” (10 % av kapitlet) uppgick till totalt 2 5 8 90  784 EUR, vilket är en minskning med 17 % jämfört med 2013, till följd av den progressiva internaliseringen av tjänsterna. Detta anslag har i första hand täckt utgifterna för bevakning och tillsyn av parlamentets byggnader på de tre vanliga arbetsorterna och av informationskontoren. |
| --- | --- |

52.

Åtagandena för punkt 2 0 2 6 ”Säkerhet och övervakning av byggnader” (10 % av kapitlet) uppgick till totalt 2 5 8 90  784 EUR, vilket är en minskning med 17 % jämfört med 2013, till följd av den progressiva internaliseringen av tjänsterna. Detta anslag har i första hand täckt utgifterna för bevakning och tillsyn av parlamentets byggnader på de tre vanliga arbetsorterna och av informationskontoren.

F.   Kapitel 2 1 ”Informationsteknik, utrustning och inventarier”

| 53. | Åtagandena inom kapitlet uppgick till ett belopp på 12 7 5 93  867 EUR, dvs. 7 % av åtagandena 2014, vilket innebär en minskning med 8 8 82  546 EUR (26) jämfört med 2013 (-7 %). Anslagen inom kapitlet har för övrigt minskat med 1 1 6 03  888 EUR (8,2 % av de ursprungliga anslagen) under budgetåret till följd av överföringar. |
| --- | --- |

53.

Åtagandena inom kapitlet uppgick till ett belopp på 12 7 5 93  867 EUR, dvs. 7 % av åtagandena 2014, vilket innebär en minskning med 8 8 82  546 EUR (26) jämfört med 2013 (-7 %). Anslagen inom kapitlet har för övrigt minskat med 1 1 6 03  888 EUR (8,2 % av de ursprungliga anslagen) under budgetåret till följd av överföringar.

| 54. | Kontoplanen för kapitlen 2 1 ”Informationsteknik, utrustning och inventarier” och 2 3 ”Löpande administrativa utgifter” har omstrukturerats för år 2014 och utgifterna för telekommunikationer har flyttats från kapitel 2 3 till kapitel 21. Punkterna i kapitel 2 1 omfattar nu utgifter för inköp, hyra, service och underhåll av hårdvara och programvara samt utgifter för externt stöd från serviceenheter och datakonsultföretag för löpande verksamhet på området för databehandling och telekommunikationer. Punkterna 2 1 0 1 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur”, 2 1 0 3 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar”, 2 1 0 4 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur” och 2 1 0 5 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt” har skapats på nytt. Punkten 2 3 5 0 ”Telekommunikationer” har strukits och punkterna 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet” och 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” har döpts om och deras innehåll har ändrats. Presentationen av anslagsåtagandena för 2013 har anpassats till den nya kontoplanen för 2014 för att underlätta jämförbarheten. |
| --- | --- |

54.

Kontoplanen för kapitlen 2 1 ”Informationsteknik, utrustning och inventarier” och 2 3 ”Löpande administrativa utgifter” har omstrukturerats för år 2014 och utgifterna för telekommunikationer har flyttats från kapitel 2 3 till kapitel 21. Punkterna i kapitel 2 1 omfattar nu utgifter för inköp, hyra, service och underhåll av hårdvara och programvara samt utgifter för externt stöd från serviceenheter och datakonsultföretag för löpande verksamhet på området för databehandling och telekommunikationer. Punkterna 2 1 0 1 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur”, 2 1 0 3 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar”, 2 1 0 4 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur” och 2 1 0 5 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt” har skapats på nytt. Punkten 2 3 5 0 ”Telekommunikationer” har strukits och punkterna 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet” och 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” har döpts om och deras innehåll har ändrats. Presentationen av anslagsåtagandena för 2013 har anpassats till den nya kontoplanen för 2014 för att underlätta jämförbarheten.

| 55. | Utgiftsfördelningen inom kapitel 2 1 presenteras i figur 7.

  Figur 7


  Fördelningen av åtaganden i kapitel 21 |
| --- | --- |

55.

Utgiftsfördelningen inom kapitel 2 1 presenteras i figur 7.

Figur 7

Fördelningen av åtaganden i kapitel 21

| 56. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet” utgör 17 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 2 1 0 66  293 EUR, dvs. en ökning på 2 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser de utgifter som är nödvändiga för att Europaparlamentets it- och telekommunikationssystem ska fungera väl och i synnerhet databehandlings- och telekommunikationscentralens system, databehandlingen på avdelningsnivå och näthanteringen. |
| --- | --- |

56.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 0 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet” utgör 17 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 2 1 0 66  293 EUR, dvs. en ökning på 2 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser de utgifter som är nödvändiga för att Europaparlamentets it- och telekommunikationssystem ska fungera väl och i synnerhet databehandlings- och telekommunikationscentralens system, databehandlingen på avdelningsnivå och näthanteringen.

| 57. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 1 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur” utgör 17 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 2 1 8 90  682 EUR, dvs. en ökning på 17 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser löpande förvaltning och underhåll av parlamentets infrastruktur för databehandlings- och telekommunikationssystem och i synnerhet infrastruktur för nätverk, kabeldragning, telekommunikationer, enskild utrustning samt röstningssystem. |
| --- | --- |

57.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 1 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur” utgör 17 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 2 1 8 90  682 EUR, dvs. en ökning på 17 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser löpande förvaltning och underhåll av parlamentets infrastruktur för databehandlings- och telekommunikationssystem och i synnerhet infrastruktur för nätverk, kabeldragning, telekommunikationer, enskild utrustning samt röstningssystem.

| 58. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” utgör 9 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 1 7 63  534 EUR, dvs. en minskning på 12 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser allmänt användarstöd när de gäller parlamentets system för databehandling och telekommunikationer, och i synnerhet stödet till ledamöterna samt administrativa och lagstiftningsmässiga tillämpningar. |
| --- | --- |

58.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 2 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd” utgör 9 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 1 7 63  534 EUR, dvs. en minskning på 12 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser allmänt användarstöd när de gäller parlamentets system för databehandling och telekommunikationer, och i synnerhet stödet till ledamöterna samt administrativa och lagstiftningsmässiga tillämpningar.

| 59. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 3 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar” utgör 11 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 3 8 12  345 EUR, dvs. en minskning på 17 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser löpande verksamhet avseende Europaparlamentets IKT-tillämpningar och i synnerhet tillämpningar relaterade till ledamöterna, tillämpningar avseende kommunikation samt administrativa och lagstiftningsmässiga tillämpningar. |
| --- | --- |

59.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 3 ”Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar” utgör 11 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 3 8 12  345 EUR, dvs. en minskning på 17 % jämfört med 2013. Utgifterna inom denna punkt avser löpande verksamhet avseende Europaparlamentets IKT-tillämpningar och i synnerhet tillämpningar relaterade till ledamöterna, tillämpningar avseende kommunikation samt administrativa och lagstiftningsmässiga tillämpningar.

| 60. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 4 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur” utgör 15 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 9 3 52  737 EUR, dvs. en minskning på 38 % jämfört med 2013. Denna punkt omfattar investeringar i infrastruktur för parlamentets databehandlings- och telekommunikationssystem och i synnerhet databehandlings- och telekommunikationscentralens system, nät, kabeldragning samt videkonferenssystem. |
| --- | --- |

60.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 4 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur” utgör 15 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 9 3 52  737 EUR, dvs. en minskning på 38 % jämfört med 2013. Denna punkt omfattar investeringar i infrastruktur för parlamentets databehandlings- och telekommunikationssystem och i synnerhet databehandlings- och telekommunikationscentralens system, nät, kabeldragning samt videkonferenssystem.

| 61. | Åtagandena inom punkt 2 1 0 5 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt” utgör 10 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 2 2 13  961 EUR, dvs. en ökning på 52 % jämfört med 2013. Denna punkt täcker investeringarna ifråga om befintliga och nya IKT-projekt. Investeringarna omfattar i synnerhet tillämpningar avsedda för ledamöterna, lagstiftningsmässiga, administrativa och finansiella tillämpningar samt tillämpningsar avseende IKT-förvaltningen. |
| --- | --- |

61.

Åtagandena inom punkt 2 1 0 5 ”Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt” utgör 10 % av kapitel 2 1 med ett belopp på 1 2 2 13  961 EUR, dvs. en ökning på 52 % jämfört med 2013. Denna punkt täcker investeringarna ifråga om befintliga och nya IKT-projekt. Investeringarna omfattar i synnerhet tillämpningar avsedda för ledamöterna, lagstiftningsmässiga, administrativa och finansiella tillämpningar samt tillämpningsar avseende IKT-förvaltningen.

G.   Kapitel 2 3 ”Löpande administrativa utgifter”

| 62. | Detta kapitel representerar 0,3 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 4 8 24  591 EUR (27). Åtagandena har minskat med 1 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

62.

Detta kapitel representerar 0,3 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 4 8 24  591 EUR (27). Åtagandena har minskat med 1 % jämfört med 2013.

| 63. | Åtagandena inom detta kapitel fördelade sig på följande sätt: 31 % hänför sig till artikel 2 3 7 ”Flyttningar”, 30 % till artikel 2 3 0 ”Papper, kontorsmateriel och andra förbrukningsartiklar” och 17 % till artikel 2 3 2 ”Rättskostnader och skadestånd”. Resterande 22 % fördelades på artiklarna 2 3 1 ”Utgifter i samband med finansiella transaktioner”, 2 3 6 ”Porto och andra försändelsekostnader” och 2 3 8 ”Övriga administrativa utgifter”. |
| --- | --- |

63.

Åtagandena inom detta kapitel fördelade sig på följande sätt: 31 % hänför sig till artikel 2 3 7 ”Flyttningar”, 30 % till artikel 2 3 0 ”Papper, kontorsmateriel och andra förbrukningsartiklar” och 17 % till artikel 2 3 2 ”Rättskostnader och skadestånd”. Resterande 22 % fördelades på artiklarna 2 3 1 ”Utgifter i samband med finansiella transaktioner”, 2 3 6 ”Porto och andra försändelsekostnader” och 2 3 8 ”Övriga administrativa utgifter”.

| 64. | Samtliga poster i kapitlet har varit avsändarkonton för C4-överföringen, dvs. uppsamlingsöverföringen (se tabell 7). Denna överföring har resulterat i en minskning med 18 % av kapitlets ursprungliga anslagsbelopp, vilket kan förklaras av den minskade verksamheten under valåret samt av ansträngningarna för att bättre hantera de löpande administrativa utgifterna. |
| --- | --- |

64.

Samtliga poster i kapitlet har varit avsändarkonton för C4-överföringen, dvs. uppsamlingsöverföringen (se tabell 7). Denna överföring har resulterat i en minskning med 18 % av kapitlets ursprungliga anslagsbelopp, vilket kan förklaras av den minskade verksamheten under valåret samt av ansträngningarna för att bättre hantera de löpande administrativa utgifterna.

H.   Kapitel 3 0 ”Sammanträden och konferenser”

| 65. | Detta kapitel representerar 2 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 2 8 5 62  580 EUR. Åtagandena har minskat med 13 % jämfört med 2013. Åtagandena inom detta kapitel fördelade sig på följande sätt: 80 % hänför sig till artikel 3 0 0 ”Utgifter för personalens tjänsteresor och resor mellan de tre arbetsorterna”, 17 % till artikel 3 0 4 ”Diverse utgifter för sammanträden” och 3 % till artikel 3 0 2 ”Utgifter för mottagning och representation”. |
| --- | --- |

65.

Detta kapitel representerar 2 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 2 8 5 62  580 EUR. Åtagandena har minskat med 13 % jämfört med 2013. Åtagandena inom detta kapitel fördelade sig på följande sätt: 80 % hänför sig till artikel 3 0 0 ”Utgifter för personalens tjänsteresor och resor mellan de tre arbetsorterna”, 17 % till artikel 3 0 4 ”Diverse utgifter för sammanträden” och 3 % till artikel 3 0 2 ”Utgifter för mottagning och representation”.

| 66. | Under 2014 gjordes 33  141 tjänsteresor (2013: 34  658 tjänsteresor), vilket utgör totalt 93  960 tjänsteresedagar (2013: 1 01  620 dagar). Dessa tjänsteresor skedde framför allt mellan de tre arbetsorterna (Bryssel: 5  297 tjänsteresor, Strasbourg: 20  092 tjänsteresor och Luxembourg: 2  411 tjänsteresor). |
| --- | --- |

66.

Under 2014 gjordes 33  141 tjänsteresor (2013: 34  658 tjänsteresor), vilket utgör totalt 93  960 tjänsteresedagar (2013: 1 01  620 dagar). Dessa tjänsteresor skedde framför allt mellan de tre arbetsorterna (Bryssel: 5  297 tjänsteresor, Strasbourg: 20  092 tjänsteresor och Luxembourg: 2  411 tjänsteresor).

I.   Kapitel 3 2 ”Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning”

| 67. | Åtagandena inom detta kapitel stod för 6 % av utgifterna 2014, med ett belopp på 11 2 5 32  750 EUR, dvs. en minskning på 10 % jämfört med 2013. Ca 24 % av åtagandena i kapitlet hänför sig till punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater”, 17 % till punkt 3 2 4 2 ”Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang” och 14 % till punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information”. |
| --- | --- |

67.

Åtagandena inom detta kapitel stod för 6 % av utgifterna 2014, med ett belopp på 11 2 5 32  750 EUR, dvs. en minskning på 10 % jämfört med 2013. Ca 24 % av åtagandena i kapitlet hänför sig till punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater”, 17 % till punkt 3 2 4 2 ”Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang” och 14 % till punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information”.

| 68. | Fördelningen av åtagandena visas i figuren nedan.

  Figur 8


  Fördelningen av åtaganden i kapitel 3 2 |
| --- | --- |

68.

Fördelningen av åtagandena visas i figuren nedan.

Figur 8

Fördelningen av åtaganden i kapitel 3 2

| 69. | Inom punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater” uppgick åtagandena till ett belopp på 2 7 2 49  059 EUR, dvs. en minskning på 14 % jämfört med 2013. De täckte bidragen för besöksgrupper och tillhörande utgifter för tillsyn och infrastruktur, förvaltningskostnaderna för Euroscola-programmet och finansiering av praktiktjänstgöring för opinionsbildare från tredjeländer. Minskningen är en följd av det minskade antalet besökare under månaderna efter valet då ledamöterna bjöd in färre besöksgrupper. |
| --- | --- |

69.

Inom punkt 3 2 4 4 ”Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater” uppgick åtagandena till ett belopp på 2 7 2 49  059 EUR, dvs. en minskning på 14 % jämfört med 2013. De täckte bidragen för besöksgrupper och tillhörande utgifter för tillsyn och infrastruktur, förvaltningskostnaderna för Euroscola-programmet och finansiering av praktiktjänstgöring för opinionsbildare från tredjeländer. Minskningen är en följd av det minskade antalet besökare under månaderna efter valet då ledamöterna bjöd in färre besöksgrupper.

| 70. | Inom punkt 3 2 4 2 ”Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang” uppgick åtagandena till ett belopp på 1 9 6 51  447 EUR. De tjänade framför allt till att täcka utgifter för publikationer, i synnerhet elektroniska publikationer, informationsverksamhet, PR-verksamhet och deltagande i offentliga arrangemang, mässor och utställningar i medlemsstaterna och kandidatländerna, samt utgifter förknippade med uppdateringen av webbplatsen för uppföljning av lagstiftningen (OEIL). Åtagandena minskade med 23 % jämfört med 2013 då utgifter genererades av informationsverksamhet inför planeringen av valet 2014. |
| --- | --- |

70.

Inom punkt 3 2 4 2 ”Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang” uppgick åtagandena till ett belopp på 1 9 6 51  447 EUR. De tjänade framför allt till att täcka utgifter för publikationer, i synnerhet elektroniska publikationer, informationsverksamhet, PR-verksamhet och deltagande i offentliga arrangemang, mässor och utställningar i medlemsstaterna och kandidatländerna, samt utgifter förknippade med uppdateringen av webbplatsen för uppföljning av lagstiftningen (OEIL). Åtagandena minskade med 23 % jämfört med 2013 då utgifter genererades av informationsverksamhet inför planeringen av valet 2014.

| 71. | Anslagen i punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information” uppgick till 1 5 4 84  852 EUR och täckte utgifter för följande:






  — | Den audiovisuella sektorns driftsbudget (både interna och externa tjänster som t.ex. tekniskt arbete för radio- och tv-stationer, inspelning, produktion, samproduktion och distribution av audiovisuella program, hyra av riktade radiosignaler, överföring av tv- och radioprogram och andra åtgärder för att utveckla relationerna mellan institutionen och organ för audiovisuella sändningar). |
| --- | --- | --- |

71.

Anslagen i punkt 3 2 4 8 ”Utgifter för audivisuell information” uppgick till 1 5 4 84  852 EUR och täckte utgifter för följande:

—

Den audiovisuella sektorns driftsbudget (både interna och externa tjänster som t.ex. tekniskt arbete för radio- och tv-stationer, inspelning, produktion, samproduktion och distribution av audiovisuella program, hyra av riktade radiosignaler, överföring av tv- och radioprogram och andra åtgärder för att utveckla relationerna mellan institutionen och organ för audiovisuella sändningar).

| — | Utgifter för direktsändning på internet av plenarsammanträden och utskottssammanträden. |
| --- | --- |

—

Utgifter för direktsändning på internet av plenarsammanträden och utskottssammanträden.

| — | Inrättande av lämpliga arkiv som garanterar att medierna och medborgarna ständigt har tillgång till denna information. |
| --- | --- |

—

Inrättande av lämpliga arkiv som garanterar att medierna och medborgarna ständigt har tillgång till denna information.

| 72. | Dessa åtaganden har minskat med 25 % jämfört med 2013. På samma sätt som för punkt 3 2 4 2 är denna utveckling kopplad till åtaganden i fråga om informationsverksamhet inför valet 2014. |
| --- | --- |

72.

Dessa åtaganden har minskat med 25 % jämfört med 2013. På samma sätt som för punkt 3 2 4 2 är denna utveckling kopplad till åtaganden i fråga om informationsverksamhet inför valet 2014.

| 73. | När det gäller audiovisuell information har 1  080 evenemang, av vilka 874 utgjordes av utskottssammanträden sänts på internet. När det gäller ”Europe by Satellite” har produktionen bestått av följande: 874 nyhetsinslag om parlamentet som sändes 85  181 gånger av 207 kanaler, 68 informationsinslag om lagstiftningsfrågor, 38 plenardagar, 585 direktsändningar, 357 aktuella ämnen som producerats för Eurovision (för sändning i 79 länder) och 18 evenemang som sändes av Eurovision från parlamentet i Bryssel och Strasbourg. |
| --- | --- |

73.

När det gäller audiovisuell information har 1  080 evenemang, av vilka 874 utgjordes av utskottssammanträden sänts på internet. När det gäller ”Europe by Satellite” har produktionen bestått av följande: 874 nyhetsinslag om parlamentet som sändes 85  181 gånger av 207 kanaler, 68 informationsinslag om lagstiftningsfrågor, 38 plenardagar, 585 direktsändningar, 357 aktuella ämnen som producerats för Eurovision (för sändning i 79 länder) och 18 evenemang som sändes av Eurovision från parlamentet i Bryssel och Strasbourg.

| 74. | Det kan även konstateras att åtagandena för punkt 3 2 4 3 ”Parlamentarium – Europaparlamentets besökscentrum” (4 7 48  380 EUR) ökat med 24 % jämfört med föregående budgetår. Parlamentarium är en av de mest besökta turistattraktionerna i Bryssel, med 3 40  500 besökare under 2014 (2013: 3 37  000 besökare). |
| --- | --- |

74.

Det kan även konstateras att åtagandena för punkt 3 2 4 3 ”Parlamentarium – Europaparlamentets besökscentrum” (4 7 48  380 EUR) ökat med 24 % jämfört med föregående budgetår. Parlamentarium är en av de mest besökta turistattraktionerna i Bryssel, med 3 40  500 besökare under 2014 (2013: 3 37  000 besökare).

J.   Kapitel 4 0 ”Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ”

| 75. | Detta kapitel representerar 6 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 10 0 5 23  786 EUR. Åtagandena har ökat med 8 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

75.

Detta kapitel representerar 6 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 10 0 5 23  786 EUR. Åtagandena har ökat med 8 % jämfört med 2013.

| 76. | Artikel 4 0 0 ”Utgifter för de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas administration, politiska verksamhet och informationsverksamhet” utgjorde 59 % av anslagen i kapitel 4 0 (2013: 63 %). Åtaganden för denna artikel uppgick till 5 9 4 16  002 EUR. Detta anslag syftade till att täcka de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas följande utgifter:






  — | Sekretariatsutgifter, administrativa utgifter och driftsutgifter. |
| --- | --- | --- |

76.

Artikel 4 0 0 ”Utgifter för de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas administration, politiska verksamhet och informationsverksamhet” utgjorde 59 % av anslagen i kapitel 4 0 (2013: 63 %). Åtaganden för denna artikel uppgick till 5 9 4 16  002 EUR. Detta anslag syftade till att täcka de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas följande utgifter:

—

Sekretariatsutgifter, administrativa utgifter och driftsutgifter.

| — | Utgifter för politisk verksamhet och informationsverksamhet som bedrivs inom ramen för Europeiska unionens politiska verksamhet. |
| --- | --- |

—

Utgifter för politisk verksamhet och informationsverksamhet som bedrivs inom ramen för Europeiska unionens politiska verksamhet.

| 77. | Dessa åtaganden har ökat med 1 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

77.

Dessa åtaganden har ökat med 1 % jämfört med 2013.

| 78. | Artikel 4 0 2 ”Finansiering av europeiska politiska partier” utgjorde 28 % (2013: 23 %) av åtagandena inom kapitel 4 0, dvs. 2 7 7 13  795 EUR, vilket är en ökning med 28 % jämfört med 2013 till följd av ökade utgifter under valåret. |
| --- | --- |

78.

Artikel 4 0 2 ”Finansiering av europeiska politiska partier” utgjorde 28 % (2013: 23 %) av åtagandena inom kapitel 4 0, dvs. 2 7 7 13  795 EUR, vilket är en ökning med 28 % jämfört med 2013 till följd av ökade utgifter under valåret.

| 79. | Artikel 4 0 3 ”Finansiering av europeiska politiska stiftelser” stod för 1 3 3 93  989 EUR eller 13 % (2013: 13 %) av åtagandena inom kapitel 4 0.

  Figur 9


  Fördelning av åtaganden i kapitel 4 0 |
| --- | --- |

79.

Artikel 4 0 3 ”Finansiering av europeiska politiska stiftelser” stod för 1 3 3 93  989 EUR eller 13 % (2013: 13 %) av åtagandena inom kapitel 4 0.

Figur 9

Fördelning av åtaganden i kapitel 4 0

K.   Kapitel 4 2 ”Utgifter för assistentstöd till ledamöterna”

| 80. | Detta kapitel representerade 10 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 18 1 0 48  837 EUR. Åtagandena har minskat med 4 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

80.

Detta kapitel representerade 10 % av åtagandena under 2014, med ett belopp på 18 1 0 48  837 EUR. Åtagandena har minskat med 4 % jämfört med 2013.

| 81. | Figuren nedan visar hur åtagandena fördelat sig per kapitel.

  Figur 10


  Fördelning av åtaganden i kapitel 4 2 |
| --- | --- |

81.

Figuren nedan visar hur åtagandena fördelat sig per kapitel.

Figur 10

Fördelning av åtaganden i kapitel 4 2

| 82. | Åtagandena relaterade till lokalt anställda assistenter (enligt stadgan) (28) uppgick till 8 0 5 42  421 EUR, vilket är en minskning på 4 % jämfört med 2013. Åtagandena relaterade till ackrediterade assistenter (29) uppgick till 9 9 6 89  759 EUR, vilket också är en minskning på 4 % jämfört med 2013. Dessa anslag täcker löner, bidrag och resekostnader för dessa anställda, samt kostnader relaterade till externa utbildningskurser. |
| --- | --- |

82.

Åtagandena relaterade till lokalt anställda assistenter (enligt stadgan) (28) uppgick till 8 0 5 42  421 EUR, vilket är en minskning på 4 % jämfört med 2013. Åtagandena relaterade till ackrediterade assistenter (29) uppgick till 9 9 6 89  759 EUR, vilket också är en minskning på 4 % jämfört med 2013. Dessa anslag täcker löner, bidrag och resekostnader för dessa anställda, samt kostnader relaterade till externa utbildningskurser.

| 83. | De minskade åtagandena både vad gäller lokalt anställda assistenter och ackrediterade assistenter kan förklaras med att 2014 var ett valår och ett stort antal assistenter var tvungna att lämna sina befattningar. De nyvalda ledamöternas rekrytering av nya assistenter skedde progressivt mellan juli och slutet av året. Detta förklarar minskningen av anslagsutnyttjandet för 2014. |
| --- | --- |

83.

De minskade åtagandena både vad gäller lokalt anställda assistenter och ackrediterade assistenter kan förklaras med att 2014 var ett valår och ett stort antal assistenter var tvungna att lämna sina befattningar. De nyvalda ledamöternas rekrytering av nya assistenter skedde progressivt mellan juli och slutet av året. Detta förklarar minskningen av anslagsutnyttjandet för 2014.

| 84. | Den 31 december 2014 arbetade 1  686 ackrediterade assistenter vid parlamentet och 4  453 lokalt anställda assistenter hade ett anställningsavtal med en ledamot (av vilka 453 via de politiska grupperna). I genomsnitt har varje ledamot anställt 2,3 ackrediterade assistenter och 5,9 lokalt anställda assistenter (30). Antalet lokalt anställda assistenter per ledamot varierade mycket, från 0 till 46, under 2014. Medan 67 ledamöter inte alls förfogade över lokalt anställda assistenter vid utgången av år 2014 hade 91 ledamöter rekryterat över 10 anställda i sina respektive medlemsstater under 2014 (sjunde och åttonde valperioden). |
| --- | --- |

84.

Den 31 december 2014 arbetade 1  686 ackrediterade assistenter vid parlamentet och 4  453 lokalt anställda assistenter hade ett anställningsavtal med en ledamot (av vilka 453 via de politiska grupperna). I genomsnitt har varje ledamot anställt 2,3 ackrediterade assistenter och 5,9 lokalt anställda assistenter (30). Antalet lokalt anställda assistenter per ledamot varierade mycket, från 0 till 46, under 2014. Medan 67 ledamöter inte alls förfogade över lokalt anställda assistenter vid utgången av år 2014 hade 91 ledamöter rekryterat över 10 anställda i sina respektive medlemsstater under 2014 (sjunde och åttonde valperioden).

| 85. | Betalningarna under 2014 relaterade till lokalt anställda parlamentsassistenter med hemvist utanför euroområdet gjordes med tillämpning av en fast växelkurs för hela året mellan euron och de övriga valutorna (växelkursen i december 2013). |
| --- | --- |

85.

Betalningarna under 2014 relaterade till lokalt anställda parlamentsassistenter med hemvist utanför euroområdet gjordes med tillämpning av en fast växelkurs för hela året mellan euron och de övriga valutorna (växelkursen i december 2013).

L.   Kapitel 4 4 ”Sammanträden och övrig verksamhet för ledamöter och före detta ledamöter”

| 86. | Detta kapitel representerade 0,02 % av åtagandena totalt under 2014, med ett belopp på 4 00  000 EUR. Åtagandena har ökat med 7 % jämfört med 2013. |
| --- | --- |

86.

Detta kapitel representerade 0,02 % av åtagandena totalt under 2014, med ett belopp på 4 00  000 EUR. Åtagandena har ökat med 7 % jämfört med 2013.

M.   Avdelning 10 ”Övriga utgifter”

| 87. | Kapitlen i denna avdelning innehåller endast preliminära anslag som endast kan utnyttjas efter att ha blivit överförda till en ”operativ” budgetpost. Dessa överföringar (1 3 0 00  000 EUR) analyserades i avsnitt 1 i denna rapport. De ursprungliga anslagen i denna avdelning uppgick till 1 3 0 00  000 EUR (2013: 22  912 EUR), dvs. 0,7 % av den totala budgeten 2014. |
| --- | --- |

87.

Kapitlen i denna avdelning innehåller endast preliminära anslag som endast kan utnyttjas efter att ha blivit överförda till en ”operativ” budgetpost. Dessa överföringar (1 3 0 00  000 EUR) analyserades i avsnitt 1 i denna rapport. De ursprungliga anslagen i denna avdelning uppgick till 1 3 0 00  000 EUR (2013: 22  912 EUR), dvs. 0,7 % av den totala budgeten 2014.

III.   MÅL 2014 OCH RESULTAT

| 88. | Budgetåret 2014 har i hög grad präglats av valet till Europaparlamentet och förfarandet för att utse den nya kommissionen. |
| --- | --- |

88.

Budgetåret 2014 har i hög grad präglats av valet till Europaparlamentet och förfarandet för att utse den nya kommissionen.

| 89. | Under detta år fortsatte man de strukturella förbättringar som man åtagit sig att genomföra sedan 2011 i syfte att förse institutionen med alla de medel den behöver för att fullgöra sin roll inom lagstiftningsprocessen och till fullo kunna utnyttja de ökade befogenheter som tillförts via Lissabonfördraget. Institutionen har likaså fortsatt genomförandet av de fleråriga program som syftar till att rationalisera och modernisera nyckelsektorer inom parlamentets administration, i synnerhet på säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

89.

Under detta år fortsatte man de strukturella förbättringar som man åtagit sig att genomföra sedan 2011 i syfte att förse institutionen med alla de medel den behöver för att fullgöra sin roll inom lagstiftningsprocessen och till fullo kunna utnyttja de ökade befogenheter som tillförts via Lissabonfördraget. Institutionen har likaså fortsatt genomförandet av de fleråriga program som syftar till att rationalisera och modernisera nyckelsektorer inom parlamentets administration, i synnerhet på säkerhetsområdet.

| 90. | De eftersträvade målen och de uppnådda resultaten 2014, som presenteras nedan, bygger på presidiets prioriteringar och beslut under 2014, på de riktlinjer som parlamentet antagit i sina budgetresolutioner och på målen och resultaten i det administrativa arbetsprogrammet för perioden 2012–2014. |
| --- | --- |

90.

De eftersträvade målen och de uppnådda resultaten 2014, som presenteras nedan, bygger på presidiets prioriteringar och beslut under 2014, på de riktlinjer som parlamentet antagit i sina budgetresolutioner och på målen och resultaten i det administrativa arbetsprogrammet för perioden 2012–2014.

A.   Valet till Europaparlamentet

| 91. | Parlamentets verksamhet minskade generellt under 2014, vilket är normalt under ett valår. Övergången från den sjunde till den åttonde valperioden innebar i själva verket att året delades in i tre delar. |
| --- | --- |

91.

Parlamentets verksamhet minskade generellt under 2014, vilket är normalt under ett valår. Övergången från den sjunde till den åttonde valperioden innebar i själva verket att året delades in i tre delar.

| 92. | Den första delen, från januari till april, kännetecknades av att man fastställde vilka lagstiftningsförslag som utskotten fortfarande ville hinna anta under den sjunde valperioden och prioriterade dem när det gällde utskottsammanträden och trepartsmöten för att de skulle kunna slutföras före valperiodens sista plenarsammanträde. De strama tidsfristerna orsakade ett stort tryck på personalen och resurserna i allmänhet. |
| --- | --- |

92.

Den första delen, från januari till april, kännetecknades av att man fastställde vilka lagstiftningsförslag som utskotten fortfarande ville hinna anta under den sjunde valperioden och prioriterade dem när det gällde utskottsammanträden och trepartsmöten för att de skulle kunna slutföras före valperiodens sista plenarsammanträde. De strama tidsfristerna orsakade ett stort tryck på personalen och resurserna i allmänhet.

| 93. | Avsevärda ansträngningar gjordes både inom de politiska generaldirektoraten och inom rättstjänsten för att avsluta viktiga lagstiftningsärenden vid utgången av valperioden, i synnerhet ärendena rörande den gemensamma resolutionsmekanismen och den gemensamma resolutionsfonden, finansieringen av politiska partier, den europeiska utredningsordern och Europeiska havs- och fiskerifonden. |
| --- | --- |

93.

Avsevärda ansträngningar gjordes både inom de politiska generaldirektoraten och inom rättstjänsten för att avsluta viktiga lagstiftningsärenden vid utgången av valperioden, i synnerhet ärendena rörande den gemensamma resolutionsmekanismen och den gemensamma resolutionsfonden, finansieringen av politiska partier, den europeiska utredningsordern och Europeiska havs- och fiskerifonden.

| 94. | Maj och juni var övergångsmånader, både i politiskt och administrativt hänseende. Dessa två månader kännetecknades av organisering av välkomstaktiviteter och informationsstånd för de nya ledamöterna, och slutförandet av det så kallade välkomstpaketet – en omfattande sammanställningar av information för de nya ledamöterna i parlamentets utskott. |
| --- | --- |

94.

Maj och juni var övergångsmånader, både i politiskt och administrativt hänseende. Dessa två månader kännetecknades av organisering av välkomstaktiviteter och informationsstånd för de nya ledamöterna, och slutförandet av det så kallade välkomstpaketet – en omfattande sammanställningar av information för de nya ledamöterna i parlamentets utskott.

| 95. | Den tredje etappen, från juli 2014, inleddes med valet av talman, konstituerandet av de nya utskotten och utskottsordförandekonferensen. I och med valet av de nya utskottsordförandena och vice ordförandena och avslutandet av utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna i september/oktober fanns alla delar på plats för att lagstiftningsarbetet och det övriga arbetet skulle kunna inledas både i utskotten och i kammaren. |
| --- | --- |

95.

Den tredje etappen, från juli 2014, inleddes med valet av talman, konstituerandet av de nya utskotten och utskottsordförandekonferensen. I och med valet av de nya utskottsordförandena och vice ordförandena och avslutandet av utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna i september/oktober fanns alla delar på plats för att lagstiftningsarbetet och det övriga arbetet skulle kunna inledas både i utskotten och i kammaren.

B.   Förstärkning av parlamentets och ledamöternas arbete för att slutföra lagstiftningscykeln

B.1   Stöd till forskning

| 96. | Efter den komparativa undersökning som gjordes tillsammans med fyra nationella parlament och USA:s kongress och på grundval av rekommendationerna från den gemensamma arbetsgruppen för presidiet och budgetutskottet om parlamentets budget, beslutade presidiet vid sitt sammanträde den 20 maj 2013 att inrätta ett nytt generaldirektorat för parlamentariska utredningar (GD EPRS), som ska tillhandahålla oberoende vetenskaplig rådgivning både till parlamentets politiska organ och till enskilda ledamöter. Inrättandet av detta generaldirektorat fick verkan den 1 november 2013. |
| --- | --- |

96.

Efter den komparativa undersökning som gjordes tillsammans med fyra nationella parlament och USA:s kongress och på grundval av rekommendationerna från den gemensamma arbetsgruppen för presidiet och budgetutskottet om parlamentets budget, beslutade presidiet vid sitt sammanträde den 20 maj 2013 att inrätta ett nytt generaldirektorat för parlamentariska utredningar (GD EPRS), som ska tillhandahålla oberoende vetenskaplig rådgivning både till parlamentets politiska organ och till enskilda ledamöter. Inrättandet av detta generaldirektorat fick verkan den 1 november 2013.

| 97. | Vid utgången av dess första fulla verksamhetsår är generaldirektoratet för parlamentariska utredningar fullt operativt. Reglerna för driften av ledamöternas utredningstjänst antogs av parlamentets presidium i juni 2014. |
| --- | --- |

97.

Vid utgången av dess första fulla verksamhetsår är generaldirektoratet för parlamentariska utredningar fullt operativt. Reglerna för driften av ledamöternas utredningstjänst antogs av parlamentets presidium i juni 2014.

| 98. | Ledamöternas nya utredningstjänst började tillhandahålla de enskilda ledamöterna riktade utredningar och utarbeta många olika typer av djupgående analytisk och riktad bakgrundsdokumentation inom EU:s olika politikområden till en allmän parlamentarisk målgrupp. EPRS genererade över 450 publikationer under 2014 (cirka två tredjedelar i fysisk form och en tredjedel endast online), och besvarade 1  675 personliga förfrågningar om forskning eller analys från ledamöter eller deras personal samtidigt som man behandlade ytterligare 745 andra liknande förfrågningar från andra kunder inom parlamentet. Nästan 50 procent av ledamöterna eller deras kontor lämnade in förfrågningar under andra halvåret, och undersökningarnas omfattning och komplexitet steg snabbt, delvis till följd av EPRS medvetna fokusering på kundernas behov. |
| --- | --- |

98.

Ledamöternas nya utredningstjänst började tillhandahålla de enskilda ledamöterna riktade utredningar och utarbeta många olika typer av djupgående analytisk och riktad bakgrundsdokumentation inom EU:s olika politikområden till en allmän parlamentarisk målgrupp. EPRS genererade över 450 publikationer under 2014 (cirka två tredjedelar i fysisk form och en tredjedel endast online), och besvarade 1  675 personliga förfrågningar om forskning eller analys från ledamöter eller deras personal samtidigt som man behandlade ytterligare 745 andra liknande förfrågningar från andra kunder inom parlamentet. Nästan 50 procent av ledamöterna eller deras kontor lämnade in förfrågningar under andra halvåret, och undersökningarnas omfattning och komplexitet steg snabbt, delvis till följd av EPRS medvetna fokusering på kundernas behov.

| 99. | Genom samarbetsavtalet med Europeiska ekonomiska och sociala kommitté och Regionkommittén, som undertecknades den 5 februari 2014, ges de anställda som berörs av omstruktureringen av kommittéernas översättningsavdelningar och som har nödvändig profil dessutom en möjlighet att flytta över till parlamentet för att arbeta vid det nya generaldirektoratet för parlamentariska utredningar (högst 80 anställda). |
| --- | --- |

99.

Genom samarbetsavtalet med Europeiska ekonomiska och sociala kommitté och Regionkommittén, som undertecknades den 5 februari 2014, ges de anställda som berörs av omstruktureringen av kommittéernas översättningsavdelningar och som har nödvändig profil dessutom en möjlighet att flytta över till parlamentet för att arbeta vid det nya generaldirektoratet för parlamentariska utredningar (högst 80 anställda).

| 100. | Efter undertecknandet av detta avtal offentliggjordes en uppmaning till intresseanmälan inom kommittéerna och en gemensam urvalskommitté tillsattes i vederbörlig ordning för att fastställa en lista över utvalda kandidater. Den första fasen av utstationeringen av tjänstemän från kommittéerna för en period om sex månader inleddes den 1 oktober 2014 (25 anställda). Den andra fasen av utstationeringen ägde rum den 1 januari 2015 (17 anställda). Ett samförståndsavtal har förhandlats fram och undertecknades den 30 september 2014 mellan GD PERS och behöriga avdelningar vid kommittéerna för att i detalj fastställa de administrativa villkoren för genomförandet av dessa utstationeringar. |
| --- | --- |

100.

Efter undertecknandet av detta avtal offentliggjordes en uppmaning till intresseanmälan inom kommittéerna och en gemensam urvalskommitté tillsattes i vederbörlig ordning för att fastställa en lista över utvalda kandidater. Den första fasen av utstationeringen av tjänstemän från kommittéerna för en period om sex månader inleddes den 1 oktober 2014 (25 anställda). Den andra fasen av utstationeringen ägde rum den 1 januari 2015 (17 anställda). Ett samförståndsavtal har förhandlats fram och undertecknades den 30 september 2014 mellan GD PERS och behöriga avdelningar vid kommittéerna för att i detalj fastställa de administrativa villkoren för genomförandet av dessa utstationeringar.

B.2   Kunskapshantering

| 101. | Parlamentsutskotten har ett mycket nära, kontinuerligt och mångsidigt samarbete med utredningsavdelningarna. Utredningsavdelningarnas briefingar, strategidokument, studier och workshoppar ligger regelbundet till grund för utskottens diskussioner och säkrar en värdefull koppling mellan expertis och politiskt beslutsfattande. |
| --- | --- |

101.

Parlamentsutskotten har ett mycket nära, kontinuerligt och mångsidigt samarbete med utredningsavdelningarna. Utredningsavdelningarnas briefingar, strategidokument, studier och workshoppar ligger regelbundet till grund för utskottens diskussioner och säkrar en värdefull koppling mellan expertis och politiskt beslutsfattande.

| 102. | För att stödja ledamöternas politiska arbete och skapa möjlighet till ingående diskussioner om ämnen av omedelbart intresse för utskotten och underutskotten, anordnade sekretariaten 50 utfrågningar om intern politik och 24 offentliga utfrågningar om extern politik under 2014. |
| --- | --- |

102.

För att stödja ledamöternas politiska arbete och skapa möjlighet till ingående diskussioner om ämnen av omedelbart intresse för utskotten och underutskotten, anordnade sekretariaten 50 utfrågningar om intern politik och 24 offentliga utfrågningar om extern politik under 2014.

| 103. | Utöver tillhandahållandet av extern expertis till stöd för arbetet i utskotten och underutskotten utarbetades också ett antal interna studier och briefingar: 218 interna studier och briefingar från GD IPOL och 251 interna dokument och säkerhetsbedömningar av länder från GD EXPO. Dessa siffror förefaller konsolidera en tendens till ökad intern produktion under de senaste två åren. |
| --- | --- |

103.

Utöver tillhandahållandet av extern expertis till stöd för arbetet i utskotten och underutskotten utarbetades också ett antal interna studier och briefingar: 218 interna studier och briefingar från GD IPOL och 251 interna dokument och säkerhetsbedömningar av länder från GD EXPO. Dessa siffror förefaller konsolidera en tendens till ökad intern produktion under de senaste två åren.

| 104. | Andra stora framsteg gjordes när det gäller stödet till parlamentsutskotten i förbindelse med deras kontroll och översyn av den verkställande makten. |
| --- | --- |

104.

Andra stora framsteg gjordes när det gäller stödet till parlamentsutskotten i förbindelse med deras kontroll och översyn av den verkställande makten.

| 105. | Arbetet på området för ett europeiskt mervärde och kostnaderna för uteblivna åtgärder på EU-nivå visade sig vara värdefullt för förberedelserna inför valet till Europaparlamentet och nyttigt för utskotten under utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna. 75 publikationer av olika slag producerades av GD EPRS om dessa frågor. |
| --- | --- |

105.

Arbetet på området för ett europeiskt mervärde och kostnaderna för uteblivna åtgärder på EU-nivå visade sig vara värdefullt för förberedelserna inför valet till Europaparlamentet och nyttigt för utskotten under utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna. 75 publikationer av olika slag producerades av GD EPRS om dessa frågor.

| 106. | Det stora arbete som utfördes mellan 2012 och 2014 med att identifiera det potentiella mervärdet med nya initiativ och kostnaderna för uteblivna åtgärder på EU-nivå inom olika sektorer, samlades i en stor utgåva med titeln Mapping the Cost of Non-Europe (kartläggning av kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder), som fick positiva reaktioner i medierna, i akademiska kretsar och bland politikerna. |
| --- | --- |

106.

Det stora arbete som utfördes mellan 2012 och 2014 med att identifiera det potentiella mervärdet med nya initiativ och kostnaderna för uteblivna åtgärder på EU-nivå inom olika sektorer, samlades i en stor utgåva med titeln Mapping the Cost of Non-Europe (kartläggning av kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder), som fick positiva reaktioner i medierna, i akademiska kretsar och bland politikerna.

B.3   Kontroll och fastställande av dagordningen

| 107. | Utskottens kontrollrelaterade verksamhet utvecklas konstant och stärks så att parlamentet ska kunna utöva tillsyn över de andra institutionerna, övervaka att EU-budgeten används på korrekt sätt och säkerställa ett korrekt genomförande av EU-lagstiftningen. |
| --- | --- |

107.

Utskottens kontrollrelaterade verksamhet utvecklas konstant och stärks så att parlamentet ska kunna utöva tillsyn över de andra institutionerna, övervaka att EU-budgeten används på korrekt sätt och säkerställa ett korrekt genomförande av EU-lagstiftningen.

| 108. | Utskottens sekretariat och horisontella avdelningar arbetar med flera etappmål för att stärka och systematisera dessa aspekter. Vid utgången av den föregående valperioden gick de även igenom och utvärderade de aktuella utskottens verksamhet på detta område, vilket utmynnade i en ”verktygslåda” med olika kontrollförfaranden och metoder. Denna verktygslåda har utvecklats och kommer regelbundet att anpassas. |
| --- | --- |

108.

Utskottens sekretariat och horisontella avdelningar arbetar med flera etappmål för att stärka och systematisera dessa aspekter. Vid utgången av den föregående valperioden gick de även igenom och utvärderade de aktuella utskottens verksamhet på detta område, vilket utmynnade i en ”verktygslåda” med olika kontrollförfaranden och metoder. Denna verktygslåda har utvecklats och kommer regelbundet att anpassas.

| 109. | Vad gäller kontroll genom förfarandet för att bevilja ansvarsfrihet (31) har nya redskap utvecklats, särskilt för resultatkontroll, bland annat en analys av kommissionens årliga utvärderingsrapport och dess meddelande om skyddet av Europeiska unionens budget. |
| --- | --- |

109.

Vad gäller kontroll genom förfarandet för att bevilja ansvarsfrihet (31) har nya redskap utvecklats, särskilt för resultatkontroll, bland annat en analys av kommissionens årliga utvärderingsrapport och dess meddelande om skyddet av Europeiska unionens budget.

| 110. | Nya produkter har utarbetats på området för konsekvensbedömningar i efterhand och utvärderingar av de politiska resultaten, bland annat åtta genomförandeutvärderingar och en omfattande lista över översynsklausuler i lagstiftningen för att underlätta kontroll- och övervakningsarbetet för parlamentets utskott. Bland de andra övervakningsredskap som utvecklades för första gången 2014 kan en rullande checklista över åtaganden från Europeiska rådet nämnas och en uppdatering av genomförandet av de landsspecifika rekommendationerna inom ramen för den europeiska planeringsterminen. |
| --- | --- |

110.

Nya produkter har utarbetats på området för konsekvensbedömningar i efterhand och utvärderingar av de politiska resultaten, bland annat åtta genomförandeutvärderingar och en omfattande lista över översynsklausuler i lagstiftningen för att underlätta kontroll- och övervakningsarbetet för parlamentets utskott. Bland de andra övervakningsredskap som utvecklades för första gången 2014 kan en rullande checklista över åtaganden från Europeiska rådet nämnas och en uppdatering av genomförandet av de landsspecifika rekommendationerna inom ramen för den europeiska planeringsterminen.

| 111. | Till stöd för politiska initiativ och fastställandet av parlamentsutskottens dagordning utarbetades fyra nya betänkanden om kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder samt ett antal utvärderingar för att kartlägga de övergripande kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder och den ekonomiska potentialen för den plan som lagts fram av kommissionens nyvalda ordförande. |
| --- | --- |

111.

Till stöd för politiska initiativ och fastställandet av parlamentsutskottens dagordning utarbetades fyra nya betänkanden om kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder samt ett antal utvärderingar för att kartlägga de övergripande kostnaderna för uteblivna EU-åtgärder och den ekonomiska potentialen för den plan som lagts fram av kommissionens nyvalda ordförande.

| 112. | Europaparlamentets proaktiva arbete stärktes ytterligare med offentliggörandet, från panelen för bedömning av vetenskapliga och tekniska alternativ (Stoa), av sex studier och åtta ingående analyser om ämnen som panelens medlemmar valt ut på grund av deras strategiska intresse för utformningen av politiken. |
| --- | --- |

112.

Europaparlamentets proaktiva arbete stärktes ytterligare med offentliggörandet, från panelen för bedömning av vetenskapliga och tekniska alternativ (Stoa), av sex studier och åtta ingående analyser om ämnen som panelens medlemmar valt ut på grund av deras strategiska intresse för utformningen av politiken.

| 113. | I PPP (parlamentets projektsamling, se punkterna 167–169) finns det flera projekt som specifikt gäller den parlamentariska kontrollen, särskilt tre projekt som har utvecklats av GD IPOL: förstärkning av kontrollkulturen i utskotten, kontroll av delegerade akter och förslag till åtgärder enligt det föreskrivande förfarandet med kontroll (RPS (32)) och kontroll av de finansiella programmen inom den fleråriga budgetramen (MFF (33)). |
| --- | --- |

113.

I PPP (parlamentets projektsamling, se punkterna 167–169) finns det flera projekt som specifikt gäller den parlamentariska kontrollen, särskilt tre projekt som har utvecklats av GD IPOL: förstärkning av kontrollkulturen i utskotten, kontroll av delegerade akter och förslag till åtgärder enligt det föreskrivande förfarandet med kontroll (RPS (32)) och kontroll av de finansiella programmen inom den fleråriga budgetramen (MFF (33)).

B.4   Medbeslutande och samtycke på det utrikespolitiska området

| 114. | Utskottssekretariaten assisterade ordförandena och ledamöterna i förbindelse med det lagstiftningsmässiga och icke-lagstiftningsmässiga arbetet. Utskotten och underutskotten hade avslutat de flesta förfarandena, särskilt initiativbetänkandena, vid utgången av den sjunde valperioden. Utskottet för internationell handel (INTA) överförde två ärenden inom det ordinarie lagstiftningsförfarandet till den åttonde valperioden och fortsatte sitt arbete med dessa (om tillträde för varor och tjänster från tredjeländer till unionens inre marknad för offentlig upphandling och förfaranden till stöd för förhandlingar om tillträde för varor och tjänster från unionen till tredjeländers marknader för offentlig upphandling, och skydd mot subventionerad import från länder som inte är medlemmar i Europeiska gemenskapen). |
| --- | --- |

114.

Utskottssekretariaten assisterade ordförandena och ledamöterna i förbindelse med det lagstiftningsmässiga och icke-lagstiftningsmässiga arbetet. Utskotten och underutskotten hade avslutat de flesta förfarandena, särskilt initiativbetänkandena, vid utgången av den sjunde valperioden. Utskottet för internationell handel (INTA) överförde två ärenden inom det ordinarie lagstiftningsförfarandet till den åttonde valperioden och fortsatte sitt arbete med dessa (om tillträde för varor och tjänster från tredjeländer till unionens inre marknad för offentlig upphandling och förfaranden till stöd för förhandlingar om tillträde för varor och tjänster från unionen till tredjeländers marknader för offentlig upphandling, och skydd mot subventionerad import från länder som inte är medlemmar i Europeiska gemenskapen).

| 115. | Tack vare en anmärkningsvärd insats från INTA-sekretariatets sida kunde parlamentet göra avsevärda framsteg för att öka transparensen i förhandlingarna om det transatlantiska partnerskapet för handel och investeringar (TTIP) och tillträdet till dokument, däribland offentliggörandet av förhandlingsmandatet. Insatserna fortsatte konsekvent för att garantera utrikesutskottet (AFET) (34) tillträde till dokument som rör den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken (Gusp) och utrikesutskottet och budgetutskottet tillgång till information om finansieringen av Gusp/GSFP (den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken). |
| --- | --- |

115.

Tack vare en anmärkningsvärd insats från INTA-sekretariatets sida kunde parlamentet göra avsevärda framsteg för att öka transparensen i förhandlingarna om det transatlantiska partnerskapet för handel och investeringar (TTIP) och tillträdet till dokument, däribland offentliggörandet av förhandlingsmandatet. Insatserna fortsatte konsekvent för att garantera utrikesutskottet (AFET) (34) tillträde till dokument som rör den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken (Gusp) och utrikesutskottet och budgetutskottet tillgång till information om finansieringen av Gusp/GSFP (den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken).

| 116. | Efter antagandet av de finansiella instrumenten inrättade de ansvariga utskotten olika projektgrupper, arbetsgrupper eller expertgrupper på administrativ och/eller politisk nivå för att stärka den parlamentariska kontrollen. AFET och DEVE (utvecklingsutskottet) inrättade olika arbetsgrupper (på politisk nivå) och upprätthöll expertgruppen om externa finansieringsinstrument (för personal), vid behov med stöd av DROI (underutskottet för mänskliga rättigheter) och SEDE (underutskottet för säkerhet och försvar). DEVE:s sekretariat övervakade noga de programdokument som överlämnades under valuppehållet och lade i början av den åttonde valperioden fram ett förslag till struktur och metod för kontrollarbetsgrupperna. När det gäller kontrollen av Europeiska utvecklingsfonden (EDF), spelade sekretariatet en viktig roll i införandet av en helt ny metodik i samarbete med kommissionen. För INTA har 38 landsspecifika och regionala övervakningsgrupper kontrollerat pågående handelsförhandlingar och bilaterala handelsförbindelser med deltagande av parlamentets relevanta ständiga delegationers ordförande. DROI fortsatte att utnyttja den kontaktgrupp som inrättats för parlamentets, utrikestjänstens och kommissionens (35) utfrågning om och kontroll av den nya handlingsplanen för mänskliga rättigheter. AFET och SEDE fortsatte att utöka sitt arbete med de nationella parlamenten via den interparlamentariska konferensen om Gusp/GSFP. |
| --- | --- |

116.

Efter antagandet av de finansiella instrumenten inrättade de ansvariga utskotten olika projektgrupper, arbetsgrupper eller expertgrupper på administrativ och/eller politisk nivå för att stärka den parlamentariska kontrollen. AFET och DEVE (utvecklingsutskottet) inrättade olika arbetsgrupper (på politisk nivå) och upprätthöll expertgruppen om externa finansieringsinstrument (för personal), vid behov med stöd av DROI (underutskottet för mänskliga rättigheter) och SEDE (underutskottet för säkerhet och försvar). DEVE:s sekretariat övervakade noga de programdokument som överlämnades under valuppehållet och lade i början av den åttonde valperioden fram ett förslag till struktur och metod för kontrollarbetsgrupperna. När det gäller kontrollen av Europeiska utvecklingsfonden (EDF), spelade sekretariatet en viktig roll i införandet av en helt ny metodik i samarbete med kommissionen. För INTA har 38 landsspecifika och regionala övervakningsgrupper kontrollerat pågående handelsförhandlingar och bilaterala handelsförbindelser med deltagande av parlamentets relevanta ständiga delegationers ordförande. DROI fortsatte att utnyttja den kontaktgrupp som inrättats för parlamentets, utrikestjänstens och kommissionens (35) utfrågning om och kontroll av den nya handlingsplanen för mänskliga rättigheter. AFET och SEDE fortsatte att utöka sitt arbete med de nationella parlamenten via den interparlamentariska konferensen om Gusp/GSFP.

| 117. | De rekommendationer som gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) utfärdade i sin slutrapport vid valperiodens utgång ledde till en konceptualisering av parlamentets övergripande demokratistöd, inom vilken en sammanhängande strategi för parlamentets demokratistöd och kapacitetsuppbyggnad, bland annat ett urval av sex prioriterade länder och en prioriterad region (västra Balkan + Turkiet) fastställs och värdet av att utse ansvariga ledamöter för varje land/region bekräftas. Detta bidrog även till att konsolidera ledamöternas politiska engagemang, genom att de systematiskt involverades i alla aktiviteter som rör demokratistöd och nätverket för Sacharovpriset, antingen som talare eller i seminarier och konferenser eller som värdar för studiebesök. |
| --- | --- |

117.

De rekommendationer som gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) utfärdade i sin slutrapport vid valperiodens utgång ledde till en konceptualisering av parlamentets övergripande demokratistöd, inom vilken en sammanhängande strategi för parlamentets demokratistöd och kapacitetsuppbyggnad, bland annat ett urval av sex prioriterade länder och en prioriterad region (västra Balkan + Turkiet) fastställs och värdet av att utse ansvariga ledamöter för varje land/region bekräftas. Detta bidrog även till att konsolidera ledamöternas politiska engagemang, genom att de systematiskt involverades i alla aktiviteter som rör demokratistöd och nätverket för Sacharovpriset, antingen som talare eller i seminarier och konferenser eller som värdar för studiebesök.

| 118. | Det förstärkta samarbetet med kommissionen och utrikestjänsten har fortsatt och förbättrats. Man gjorde ett stort framsteg genom att främja och underteckna en administrativ överenskommelse mellan utrikestjänsten och Europaparlamentet (för GD EXPO, IPOL och EPRS), som omedelbart genomfördes: Ett utbyte av 14 anställda från Europaparlamentet och 5 från utrikestjänsten har redan genomförts, med mycket positiv feedback från båda sidor. |
| --- | --- |

118.

Det förstärkta samarbetet med kommissionen och utrikestjänsten har fortsatt och förbättrats. Man gjorde ett stort framsteg genom att främja och underteckna en administrativ överenskommelse mellan utrikestjänsten och Europaparlamentet (för GD EXPO, IPOL och EPRS), som omedelbart genomfördes: Ett utbyte av 14 anställda från Europaparlamentet och 5 från utrikestjänsten har redan genomförts, med mycket positiv feedback från båda sidor.

| 119. | För första gången anordnades en gemensam konferens om grundläggande rättigheter tillsammans med kommissionen och det italienska EU-ordförandeskapet (i Albanien), och det har införts regelbundna utbyten av information med GD ELARG genom involvering av experter från GD ELARG i seminarier både i Bryssel och i regionen. |
| --- | --- |

119.

För första gången anordnades en gemensam konferens om grundläggande rättigheter tillsammans med kommissionen och det italienska EU-ordförandeskapet (i Albanien), och det har införts regelbundna utbyten av information med GD ELARG genom involvering av experter från GD ELARG i seminarier både i Bryssel och i regionen.

B.5   Förbättring av tjänsterna med koppling till plenarsammanträdet

| 120. | Insatserna för att förbättra institutionens image och göra plenarsammanträdena mer attraktiva har fortsatt. Utöver de åtgärder som redan har vidtagits (utveckling av en tillförlitlig databas med statistiska uppgifter om aktiviteterna i plenarsammanträdet, anpassning av arbetsordningen och de interna förfarandena), diskuterar man hur man bäst kan utarbeta och förmedla information om plenarsammanträdet och arbetet i förbindelse med detta, bland annat via informationsmöten, en uppdaterad handledning, en FAQ-portal (vanliga frågor) och en webbplats ”Séance en Direct”, samt en koppling mellan denna webbplats och Europarl. |
| --- | --- |

120.

Insatserna för att förbättra institutionens image och göra plenarsammanträdena mer attraktiva har fortsatt. Utöver de åtgärder som redan har vidtagits (utveckling av en tillförlitlig databas med statistiska uppgifter om aktiviteterna i plenarsammanträdet, anpassning av arbetsordningen och de interna förfarandena), diskuterar man hur man bäst kan utarbeta och förmedla information om plenarsammanträdet och arbetet i förbindelse med detta, bland annat via informationsmöten, en uppdaterad handledning, en FAQ-portal (vanliga frågor) och en webbplats ”Séance en Direct”, samt en koppling mellan denna webbplats och Europarl.

| 121. | Moderniseringen av it-applikationerna för plenarsammanträdet pågår fortfarande. Man undersöker särskilt möjligheten att få tillgång till Legislative Observatory (Europaparlamentets webbplats för uppföljning av lagstiftningen) via mobil utrustning (smarttelefoner, surfplattor, m.m.) och införandet av ett röstigenkänningssystem för protokollen/det fullständiga förhandlingsreferatet. |
| --- | --- |

121.

Moderniseringen av it-applikationerna för plenarsammanträdet pågår fortfarande. Man undersöker särskilt möjligheten att få tillgång till Legislative Observatory (Europaparlamentets webbplats för uppföljning av lagstiftningen) via mobil utrustning (smarttelefoner, surfplattor, m.m.) och införandet av ett röstigenkänningssystem för protokollen/det fullständiga förhandlingsreferatet.

| 122. | Antalet skriftliga frågor som mottagits och behandlats av enheten för ingivande av handlingar fördubblades mellan 2009 och 2014, och denna tendens förväntas fortsätta under valperioden 2014–2019. En mer generell användning av förfarandet för slutgranskning av lagtexter innan de antas, vilket innebär att lagstiftningen snabbare kan undertecknas och offentliggöras, och utvecklingen av en stor planeringskapacitet, gjorde det möjligt att anta alla texter som man enats om med rådet före utgången av den sjunde valperioden. |
| --- | --- |

122.

Antalet skriftliga frågor som mottagits och behandlats av enheten för ingivande av handlingar fördubblades mellan 2009 och 2014, och denna tendens förväntas fortsätta under valperioden 2014–2019. En mer generell användning av förfarandet för slutgranskning av lagtexter innan de antas, vilket innebär att lagstiftningen snabbare kan undertecknas och offentliggöras, och utvecklingen av en stor planeringskapacitet, gjorde det möjligt att anta alla texter som man enats om med rådet före utgången av den sjunde valperioden.

C.   Informationskampanj i förbindelse med valet 2014

C.1   Centralt organiserad verksamhet

| 123. | Kampanjen inleddes i september 2013 så att den skulle sammanfalla med kommissionens ordförande, Barrosos, tal om situationen för unionen och fortsatte till slutet av 2014 med fasen efter valet då man fokuserade på valresultatet, konstituerandet av det nya parlamentet, utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna och inrättandet av den nya kommissionen och dess ordförande, som valdes av parlamentet. |
| --- | --- |

123.

Kampanjen inleddes i september 2013 så att den skulle sammanfalla med kommissionens ordförande, Barrosos, tal om situationen för unionen och fortsatte till slutet av 2014 med fasen efter valet då man fokuserade på valresultatet, konstituerandet av det nya parlamentet, utfrågningarna av de nominerade kommissionsledamöterna och inrättandet av den nya kommissionen och dess ordförande, som valdes av parlamentet.

| 124. | Två särskilda evenemang kan betraktas som milstolpar i kampanjens slutfaser: Ordförandedebatten och valnatten. |
| --- | --- |

124.

Två särskilda evenemang kan betraktas som milstolpar i kampanjens slutfaser: Ordförandedebatten och valnatten.

| 125. | Den 15 maj hölls den enda ”ordförandedebatten” mellan alla fem kandidaterna till posten som nästa ordförande för Europeiska kommissionen i parlamentets lokaler i Bryssel. Detta evenemang anordnades i samarbete med Europeiska radio- och TV-unionen (EBU) och de europeiska politiska partierna och involverade mer än 150 partner (tv-bolag, radiostationer och webbplatser) som sände debatten direkt i alla EU-länder. |
| --- | --- |

125.

Den 15 maj hölls den enda ”ordförandedebatten” mellan alla fem kandidaterna till posten som nästa ordförande för Europeiska kommissionen i parlamentets lokaler i Bryssel. Detta evenemang anordnades i samarbete med Europeiska radio- och TV-unionen (EBU) och de europeiska politiska partierna och involverade mer än 150 partner (tv-bolag, radiostationer och webbplatser) som sände debatten direkt i alla EU-länder.

| 126. | Sammanställningen av valresultatet för att utarbeta prognoser om den politiska sammansättningen i det nya parlamentet och direksändningen av evenemanget lockade under valnatten den 25 maj till sig över 1  200 ackrediterade journalister, som rapporterade direkt från parlamentets lokaler samt över 150 tv-bolag från 46 länder. Allmänheten visade också stort intresse för valnatten genom att delta i evenemang och debatter som anordnades i Parlamentarium och många människor samlades i området kring parlamentet. |
| --- | --- |

126.

Sammanställningen av valresultatet för att utarbeta prognoser om den politiska sammansättningen i det nya parlamentet och direksändningen av evenemanget lockade under valnatten den 25 maj till sig över 1  200 ackrediterade journalister, som rapporterade direkt från parlamentets lokaler samt över 150 tv-bolag från 46 länder. Allmänheten visade också stort intresse för valnatten genom att delta i evenemang och debatter som anordnades i Parlamentarium och många människor samlades i området kring parlamentet.

| 127. | Kampanjens sista fas, dvs. fasen efter valet, koncentrerades till valresultatet och konstituerandet av det nya parlamentet. GD COMM redogjorde för valresultatet och det nya parlamentets sammansättning i alla EU-medlemsstater och säkrade medietäckning för valet av kommissionens nya ordförande och utfrågningarna av kommissionsledamöterna via traditionella och nya medier. |
| --- | --- |

127.

Kampanjens sista fas, dvs. fasen efter valet, koncentrerades till valresultatet och konstituerandet av det nya parlamentet. GD COMM redogjorde för valresultatet och det nya parlamentets sammansättning i alla EU-medlemsstater och säkrade medietäckning för valet av kommissionens nya ordförande och utfrågningarna av kommissionsledamöterna via traditionella och nya medier.

| 128. | En efterföljande utvärdering av informationskampanjen har beställts från ett externt konsultföretag på begäran av budgetmyndigheten (resolution av den 23 oktober 2013 om budgetförslaget för 2014). Denna utvärdering ska analysera de metoder som tillämpades för kampanjen och dess genomförande, och kommer att ge en värdefull inblick i huruvida de olika val som gjordes var relevanta samt bidra till de nödvändiga diskussionerna om de strategiska beslut som ska fattas avseende kommunikationsstrategin och dess genomförande under de kommande åren. |
| --- | --- |

128.

En efterföljande utvärdering av informationskampanjen har beställts från ett externt konsultföretag på begäran av budgetmyndigheten (resolution av den 23 oktober 2013 om budgetförslaget för 2014). Denna utvärdering ska analysera de metoder som tillämpades för kampanjen och dess genomförande, och kommer att ge en värdefull inblick i huruvida de olika val som gjordes var relevanta samt bidra till de nödvändiga diskussionerna om de strategiska beslut som ska fattas avseende kommunikationsstrategin och dess genomförande under de kommande åren.

C.2   Decentraliserad verksamhet

| 129. | Kampanjen genomfördes i medlemsstaterna via Europaparlamentets 34 informationskontor. Informationskontoren var centrala aktörer i genomförandet av kampanjens olika faser på nationell nivå, genom att sätta de centrala budskapen i ett nationellt sammanhang och sprida samma budskap på olika språk i 28 länder. |
| --- | --- |

129.

Kampanjen genomfördes i medlemsstaterna via Europaparlamentets 34 informationskontor. Informationskontoren var centrala aktörer i genomförandet av kampanjens olika faser på nationell nivå, genom att sätta de centrala budskapen i ett nationellt sammanhang och sprida samma budskap på olika språk i 28 länder.

| 130. | Informationskontoren säkrade ett aktivt genomförande av alla etapper i kampanjen och anordnade många aktiviteter före valet i syfte att sprida kampanjens huvudsakliga budskap liksom aktiviteter efter valet inriktade på analysen av valresultatet. Parlamentets informationskontor aktiverade dessutom sina egna nätverk med aktörer och lokala partner för att skapa en multiplikatoreffekt för att främja Europaparlamentets image och valmaterial. |
| --- | --- |

130.

Informationskontoren säkrade ett aktivt genomförande av alla etapper i kampanjen och anordnade många aktiviteter före valet i syfte att sprida kampanjens huvudsakliga budskap liksom aktiviteter efter valet inriktade på analysen av valresultatet. Parlamentets informationskontor aktiverade dessutom sina egna nätverk med aktörer och lokala partner för att skapa en multiplikatoreffekt för att främja Europaparlamentets image och valmaterial.

| 131. | Informationskontoren spelade också en central roll i förhandlingarna med tv-bolag och radiostationer för att säkra gratis sändning av tv-inslag och radioreklam. Genom samarbete med andra institutioner lokalt kunde de också säkra ett visst finansiellt stöd från interinstitutionella program. Informationskontorens avtal med lokala partner beräknas ha gett besparingar på totalt 10,7 miljoner euro. |
| --- | --- |

131.

Informationskontoren spelade också en central roll i förhandlingarna med tv-bolag och radiostationer för att säkra gratis sändning av tv-inslag och radioreklam. Genom samarbete med andra institutioner lokalt kunde de också säkra ett visst finansiellt stöd från interinstitutionella program. Informationskontorens avtal med lokala partner beräknas ha gett besparingar på totalt 10,7 miljoner euro.

C.3   EYE

| 132. | Ett helt nytt koncept utvecklades dessutom för ett evenemang med fokus på unga, som inte var en del av 2014 års informations- och kommunikationskampanj. Det europeiska ungdomsevenemanget (EYE 2014) sammanförde 5  000 européer mellan 16–30 år för att utbyta idéer om ungdomsrelaterade frågor i Strasbourg den 11 maj 2014. De deltog i paneldiskussioner om ämnen såsom mänskliga rättigheter, ungdomssysselsättning, den digitala revolutionen och hållbarhet, och diskuterade sina tankar om det framtida Europa med politiker, journalister och andra beslutsfattare. Inga extra medel avsattes för EYE, som finansierades genom omfördelning av resurser inom ramen för den befintliga budgeten för 2014. |
| --- | --- |

132.

Ett helt nytt koncept utvecklades dessutom för ett evenemang med fokus på unga, som inte var en del av 2014 års informations- och kommunikationskampanj. Det europeiska ungdomsevenemanget (EYE 2014) sammanförde 5  000 européer mellan 16–30 år för att utbyta idéer om ungdomsrelaterade frågor i Strasbourg den 11 maj 2014. De deltog i paneldiskussioner om ämnen såsom mänskliga rättigheter, ungdomssysselsättning, den digitala revolutionen och hållbarhet, och diskuterade sina tankar om det framtida Europa med politiker, journalister och andra beslutsfattare. Inga extra medel avsattes för EYE, som finansierades genom omfördelning av resurser inom ramen för den befintliga budgeten för 2014.

| 133. | Vid sitt sammanträde den 16 juni 2014 noterade presidiet att det europeiska ungdomsevenemanget hade gett Europaparlamentet en möjlighet att bjuda in unga människor till sina lokaler för att diskutera deras idéer med europeiska beslutsfattare, och uppmanade generalsekreteraren att utvärdera genomförandet av ungdomsevenemanget i syfte att göra det till ett regelbundet återkommande evenemang inom ramen för en öppen och kontinuerlig tvåvägskommunikation med ungdomar. |
| --- | --- |

133.

Vid sitt sammanträde den 16 juni 2014 noterade presidiet att det europeiska ungdomsevenemanget hade gett Europaparlamentet en möjlighet att bjuda in unga människor till sina lokaler för att diskutera deras idéer med europeiska beslutsfattare, och uppmanade generalsekreteraren att utvärdera genomförandet av ungdomsevenemanget i syfte att göra det till ett regelbundet återkommande evenemang inom ramen för en öppen och kontinuerlig tvåvägskommunikation med ungdomar.

C.4   Den europeiska historiens hus

| 134. | Arbetet i Eastman-byggnaden, där Europeiska historiens hus ska placeras fortsätter. Många förseningar innebar dock att arbetet inte kunde avslutas före utgången av 2014. Arbetet planeras nu vara avslutat till sommaren 2015, och därefter kan förberedelserna av utställningarna inledas. Europeiska historiens hus och den permanenta utställningen liksom den första tillfälliga utställningen kommer att öppnas under 2016. |
| --- | --- |

134.

Arbetet i Eastman-byggnaden, där Europeiska historiens hus ska placeras fortsätter. Många förseningar innebar dock att arbetet inte kunde avslutas före utgången av 2014. Arbetet planeras nu vara avslutat till sommaren 2015, och därefter kan förberedelserna av utställningarna inledas. Europeiska historiens hus och den permanenta utställningen liksom den första tillfälliga utställningen kommer att öppnas under 2016.

D.   Fortsätta genomförandet av de fleråriga program som syftar till att rationalisera och modernisera nyckelsektorer inom parlamentets administration

D.1   Fastighetspolitiken

| 135. | I enlighet med den fastighetsstrategi på medellång sikt som presidiet antog den 24 mars 2010 har flera projekt godkänts eller genomförts, enligt följande: |
| --- | --- |

135.

I enlighet med den fastighetsstrategi på medellång sikt som presidiet antog den 24 mars 2010 har flera projekt godkänts eller genomförts, enligt följande:

Bryssel

| 136. | I samband med försöken att finna en tillfällig lösning tills Martens-byggnaden (Trebel-projektet) kan tas i bruk, vilket planerats till 2017, beslutade man att byggnaden Square de Meeûs 8 var den mest lämpliga (se presidiets beslut av den 30 november 2011, den 14 januari 2013 och den 11 mars 2013 samt budgetutskottets beslut av den 28 februari 2013). När förbättringsarbetena var avslutade kunde byggnaden tas i bruk i juni 2014 efter flyttningen av GD IPOL, EXPO och EPRS (cirka 1  000 anställda). Denna inflyttning var den viktigaste etappen och gjorde det möjligt att skapa plats för ledamöternas parlamentariska verksamhet i de centrala byggnaderna. |
| --- | --- |

136.

I samband med försöken att finna en tillfällig lösning tills Martens-byggnaden (Trebel-projektet) kan tas i bruk, vilket planerats till 2017, beslutade man att byggnaden Square de Meeûs 8 var den mest lämpliga (se presidiets beslut av den 30 november 2011, den 14 januari 2013 och den 11 mars 2013 samt budgetutskottets beslut av den 28 februari 2013). När förbättringsarbetena var avslutade kunde byggnaden tas i bruk i juni 2014 efter flyttningen av GD IPOL, EXPO och EPRS (cirka 1  000 anställda). Denna inflyttning var den viktigaste etappen och gjorde det möjligt att skapa plats för ledamöternas parlamentariska verksamhet i de centrala byggnaderna.

| 137. | Arbetet med att fastställa en ny fastighetsstrategi på medellång sikt har inletts. Denna nya strategi omfattar försök att finna ytterligare utrymmen för att tillgodose behoven i området kring de centrala byggnaderna, och samtidigt genomföra begreppet New World of Work (36) och den fleråriga planeringen av renoveringen av byggnaderna, och andra relaterade projekt. Principen om interinstitutionell omfördelning av byggnaderna utgör en integrerad del i detta. Den nya strategin förväntas föreläggas presidiet under första halvåret 2015. |
| --- | --- |

137.

Arbetet med att fastställa en ny fastighetsstrategi på medellång sikt har inletts. Denna nya strategi omfattar försök att finna ytterligare utrymmen för att tillgodose behoven i området kring de centrala byggnaderna, och samtidigt genomföra begreppet New World of Work (36) och den fleråriga planeringen av renoveringen av byggnaderna, och andra relaterade projekt. Principen om interinstitutionell omfördelning av byggnaderna utgör en integrerad del i detta. Den nya strategin förväntas föreläggas presidiet under första halvåret 2015.

| 138. | En undersökning av fastighetsmarknaden har dessutom inletts för att hitta nya lokaler för utbildningscentrum och extra lokaler motsvarande cirka 6  000m2. |
| --- | --- |

138.

En undersökning av fastighetsmarknaden har dessutom inletts för att hitta nya lokaler för utbildningscentrum och extra lokaler motsvarande cirka 6  000m2.

| 139. | När det gäller Martens-byggnaden (Trebel-projektet), har arbetet med avseende på det första ibruktagandet inletts. Detta arbete ska också integrera begreppet New World of Work. |
| --- | --- |

139.

När det gäller Martens-byggnaden (Trebel-projektet), har arbetet med avseende på det första ibruktagandet inletts. Detta arbete ska också integrera begreppet New World of Work.

Luxemburg

| 140. | När det gäller Adenauer-projektet beslutade man 2013 att ersätta den ursprungliga projektledningen med en projektförvaltning bestående av fem enheter under ledning av en samordnare, till följd av presidiets beslut från 2012 och en global analys av situationen, som gjordes i samarbete med den luxemburgska staten. I slutet av 2013 återupptogs arbetet på byggplatsen och samtidigt kompletterades finansieringssystemet med inrättandet av förvaltningsfonden. 2014 var därmed det första hela året för genomförandet av projektet i dess nuvarande form. |
| --- | --- |

140.

När det gäller Adenauer-projektet beslutade man 2013 att ersätta den ursprungliga projektledningen med en projektförvaltning bestående av fem enheter under ledning av en samordnare, till följd av presidiets beslut från 2012 och en global analys av situationen, som gjordes i samarbete med den luxemburgska staten. I slutet av 2013 återupptogs arbetet på byggplatsen och samtidigt kompletterades finansieringssystemet med inrättandet av förvaltningsfonden. 2014 var därmed det första hela året för genomförandet av projektet i dess nuvarande form.

| 141. | I slutet av 2013 hade projektet försenats med tre månader i förhållande till den ursprungliga tidsplanen. Trots de oförutsedda händelser som inträffade på byggplatsen och svårigheterna i samband med anordnandet av anbudsförfarandena nr 4 och 5 (särskilda tekniska konstruktioner och inredning) hade tidsplanen, justerad med den ursprungliga förseningen på tre månader, knappt förändrats år 2014. Denna tidsram omfattar dock ännu inte förseningen till följd av fasadändringarna, som fortfarande är under förhandling avseende del 61 ”fasader”, samt förseningen i förbindelse med det förnyade anbudsförfarandet för del 74 (HVAC (37)-reglering). Slutdatumet för den östra delen kan därför komma att förlängas med totalt 6 till 9 månader. |
| --- | --- |

141.

I slutet av 2013 hade projektet försenats med tre månader i förhållande till den ursprungliga tidsplanen. Trots de oförutsedda händelser som inträffade på byggplatsen och svårigheterna i samband med anordnandet av anbudsförfarandena nr 4 och 5 (särskilda tekniska konstruktioner och inredning) hade tidsplanen, justerad med den ursprungliga förseningen på tre månader, knappt förändrats år 2014. Denna tidsram omfattar dock ännu inte förseningen till följd av fasadändringarna, som fortfarande är under förhandling avseende del 61 ”fasader”, samt förseningen i förbindelse med det förnyade anbudsförfarandet för del 74 (HVAC (37)-reglering). Slutdatumet för den östra delen kan därför komma att förlängas med totalt 6 till 9 månader.

| 142. | Under hela 2014 användes förvaltningsfonden för att garantera de belopp som utbetalades av parlamentet men som inte utnyttjades direkt för betalning av fakturor. Tillgångarna i förvaltningsfonden kom från parlamentets förfinansiering och från den första delutbetalningen från lånet den 31 december 2013. Tillgångarna frigjordes gradvis beroende på behoven. År 2014 frigjorde parlamentet medel 10 gånger till ett belopp på totalt 31,9 miljoner euro. Genom kontakter med de luxemburgska skattemyndigheterna kunde man återupprätta skatteneutraliteten för Société Immobilière KAD PE (38) i fråga om tillämpning av lägsta skattesats (begäran om skattebefrielse) och mervärdesskattens verkningar (snabba återbetalningar). |
| --- | --- |

142.

Under hela 2014 användes förvaltningsfonden för att garantera de belopp som utbetalades av parlamentet men som inte utnyttjades direkt för betalning av fakturor. Tillgångarna i förvaltningsfonden kom från parlamentets förfinansiering och från den första delutbetalningen från lånet den 31 december 2013. Tillgångarna frigjordes gradvis beroende på behoven. År 2014 frigjorde parlamentet medel 10 gånger till ett belopp på totalt 31,9 miljoner euro. Genom kontakter med de luxemburgska skattemyndigheterna kunde man återupprätta skatteneutraliteten för Société Immobilière KAD PE (38) i fråga om tillämpning av lägsta skattesats (begäran om skattebefrielse) och mervärdesskattens verkningar (snabba återbetalningar).

| 143. | I väntan på att den nya Adenauer-byggnaden kan tas i bruk, beslutade man 2013 att förlänga hyresavtalet för Goldbell-byggnaden till den 31 december 2017 och att hyra Geos-byggnaden i stället för President-byggnaden. Efter flytten av de anställda från President-byggnaden till Geos-byggnaden i början av 2014, utfördes en undersökning av hur man på bästa möjliga sätt kunde utnyttja Europaparlamentets kontorsutrymme i Luxemburg. På grundval av denna analys, en uppdatering av undersökningen av olägenheter i förbindelse med Adenauer II (39) och de olika generaldirektoratens önskemål om att flytta, kommer Europaparlamentet att kunna erbjuda kommissionen (Infrastruktur- och logistikbyrån i Luxemburg) att ta över Goldbell-byggnaden under 2015. |
| --- | --- |

143.

I väntan på att den nya Adenauer-byggnaden kan tas i bruk, beslutade man 2013 att förlänga hyresavtalet för Goldbell-byggnaden till den 31 december 2017 och att hyra Geos-byggnaden i stället för President-byggnaden. Efter flytten av de anställda från President-byggnaden till Geos-byggnaden i början av 2014, utfördes en undersökning av hur man på bästa möjliga sätt kunde utnyttja Europaparlamentets kontorsutrymme i Luxemburg. På grundval av denna analys, en uppdatering av undersökningen av olägenheter i förbindelse med Adenauer II (39) och de olika generaldirektoratens önskemål om att flytta, kommer Europaparlamentet att kunna erbjuda kommissionen (Infrastruktur- och logistikbyrån i Luxemburg) att ta över Goldbell-byggnaden under 2015.

Informationskontoren

| 144. | När det gäller Europahuset i Berlin godkände presidiet vid sitt sammanträde den 13 januari undertecknandet av ett nytt hyreskontrakt för ett ytterligare utrymme på 317 m2 på bottenvåningen, för att kunna inrätta ett Parlamentarium 360o. Hyreskontraktet, som undertecknades den 19 december 2014, omfattar 1,34 miljoner euro till det förberedande arbetet i förbindelse med byggnadens struktur, bland annat en förbättring av Infopoint och av säkerhetsområdet. Arbetet förväntas vara klart i början av 2016. |
| --- | --- |

144.

När det gäller Europahuset i Berlin godkände presidiet vid sitt sammanträde den 13 januari undertecknandet av ett nytt hyreskontrakt för ett ytterligare utrymme på 317 m2 på bottenvåningen, för att kunna inrätta ett Parlamentarium 360o. Hyreskontraktet, som undertecknades den 19 december 2014, omfattar 1,34 miljoner euro till det förberedande arbetet i förbindelse med byggnadens struktur, bland annat en förbättring av Infopoint och av säkerhetsområdet. Arbetet förväntas vara klart i början av 2016.

| 145. | När det gäller förhandlingarna för att ingå ett samarbetsavtal mellan Europaparlamentet och Europeiska kommissionen om den gemensamma förvaltningen av Europahusen, i syfte att dels fastställa en ram för en flerårig planering av framtida köp eller hyrning av fastigheter, med nödvändig bindande budget, dels att förenkla de administrativa och finansiella förfarandena i samband med den löpande förvaltningen. Förhandlingarna på administrativ nivå har tyvärr stannat upp till följd av olikheter mellan den politik som förs av kommissionen och som förespråkar en budgetplanering på grundval av tillgängliga medel, och parlamentets politik enligt vilken budgeten ska baseras på den treåriga planering av gemensamma åtgärder som fastställts gemensamt på politisk nivå. Detta dödläge innebär att de nuvarande administrativa arrangemangen ska fortsätta att tillämpas tills vidare. Ett återupptagande av dialogen på politisk nivå i syfte att enas om en gemensam strategi för Europahusen kan komma att övervägas i framtiden. |
| --- | --- |

145.

När det gäller förhandlingarna för att ingå ett samarbetsavtal mellan Europaparlamentet och Europeiska kommissionen om den gemensamma förvaltningen av Europahusen, i syfte att dels fastställa en ram för en flerårig planering av framtida köp eller hyrning av fastigheter, med nödvändig bindande budget, dels att förenkla de administrativa och finansiella förfarandena i samband med den löpande förvaltningen. Förhandlingarna på administrativ nivå har tyvärr stannat upp till följd av olikheter mellan den politik som förs av kommissionen och som förespråkar en budgetplanering på grundval av tillgängliga medel, och parlamentets politik enligt vilken budgeten ska baseras på den treåriga planering av gemensamma åtgärder som fastställts gemensamt på politisk nivå. Detta dödläge innebär att de nuvarande administrativa arrangemangen ska fortsätta att tillämpas tills vidare. Ett återupptagande av dialogen på politisk nivå i syfte att enas om en gemensam strategi för Europahusen kan komma att övervägas i framtiden.

Ny politik för underhåll och renovering av byggnaderna

| 146. | En tidsplan för interna och externa revisioner som regelbundet ska utföras under varje valperiod godkändes av presidiet den 26 februari 2013. Slutsatserna av den externa revisionen lades fram för presidiets arbetsgrupp för fastigheter, transport och ett miljövänligt parlament i slutet av den föregående valperioden (25 juni 2014). |
| --- | --- |

146.

En tidsplan för interna och externa revisioner som regelbundet ska utföras under varje valperiod godkändes av presidiet den 26 februari 2013. Slutsatserna av den externa revisionen lades fram för presidiets arbetsgrupp för fastigheter, transport och ett miljövänligt parlament i slutet av den föregående valperioden (25 juni 2014).

| 147. | Till följd av upptäckten i september 2012 av sprickor i tre takbjälkar i plenisalen i samband med inspektioner som utfördes inom ramen för policyn att utföra löpande inspektioner och preventivt underhåll av parlamentets infrastrukturer, beslutade man att tillfälligt stänga av zon A i Spaak-byggnaden i Bryssel. Nödvändigt arbetet för att göra plenisalen säker igen (reparation av stödramen i taket och renovering av plenisalen) avslutades under första kvartalet 2014, och innebar att plenisalen kunde öppnas igen och den första korta sammanträdesperioden hölls den 1 april 2014. |
| --- | --- |

147.

Till följd av upptäckten i september 2012 av sprickor i tre takbjälkar i plenisalen i samband med inspektioner som utfördes inom ramen för policyn att utföra löpande inspektioner och preventivt underhåll av parlamentets infrastrukturer, beslutade man att tillfälligt stänga av zon A i Spaak-byggnaden i Bryssel. Nödvändigt arbetet för att göra plenisalen säker igen (reparation av stödramen i taket och renovering av plenisalen) avslutades under första kvartalet 2014, och innebar att plenisalen kunde öppnas igen och den första korta sammanträdesperioden hölls den 1 april 2014.

| 148. | När det gäller problemen med brandskyddet (flockning) i takramen i Weiss-byggnaden i Strasbourg, har det arbete som utförs av den expertgrupp som utsågs av förstainstansrätten i Strasbourg fortfarande inte avslutats. Expertgruppen har planerat att lägga fram sin rapport den 31 oktober 2015. |
| --- | --- |

148.

När det gäller problemen med brandskyddet (flockning) i takramen i Weiss-byggnaden i Strasbourg, har det arbete som utförs av den expertgrupp som utsågs av förstainstansrätten i Strasbourg fortfarande inte avslutats. Expertgruppen har planerat att lägga fram sin rapport den 31 oktober 2015.

| 149. | I fråga om ”taken” har den tekniska bedömningen avslutats och den expertgrupp som utsågs av förstainstansrätten i Strasbourg lade fram sin rapport den 31 mars 2014 inför behörig domstol. Enligt denna rapport skulle det belopp som fastställdes av expertgruppen och som motsvarar 64 procent av de reparationskostnader som finansierats av Europaparlamentet (dvs. 8,64 miljoner euro exklusive skatt) kunna betalas tillbaka till parlamentet. Talan har väckts vid domstolen mot berörda försäkringsbolag, byggnadsentreprenörer, huvudentreprenörer och besiktningsbolag. |
| --- | --- |

149.

I fråga om ”taken” har den tekniska bedömningen avslutats och den expertgrupp som utsågs av förstainstansrätten i Strasbourg lade fram sin rapport den 31 mars 2014 inför behörig domstol. Enligt denna rapport skulle det belopp som fastställdes av expertgruppen och som motsvarar 64 procent av de reparationskostnader som finansierats av Europaparlamentet (dvs. 8,64 miljoner euro exklusive skatt) kunna betalas tillbaka till parlamentet. Talan har väckts vid domstolen mot berörda försäkringsbolag, byggnadsentreprenörer, huvudentreprenörer och besiktningsbolag.

D.2   Miljöpolitik

| 150. | Europaparlamentet har blivit en förebild i kampen mot klimatförändringarna till följd av att man antagit en heltäckande strategi för att minska och utjämna koldioxidutsläppen, med det ambitiösa målet att minska parlamentets utsläpp med 30 procent före 2020. |
| --- | --- |

150.

Europaparlamentet har blivit en förebild i kampen mot klimatförändringarna till följd av att man antagit en heltäckande strategi för att minska och utjämna koldioxidutsläppen, med det ambitiösa målet att minska parlamentets utsläpp med 30 procent före 2020.

| 151. | För genomförandet av mål 1 i Emas handlingsplan för 2009–2011 om koldioxidutsläpp, med en allmän undersökning för varje plats och varje byggnad i Bryssel och Strasbourg, har ett konsultföretag valts ut efter ett anbudsförfarande i april 2011 för att utföra energibesiktningar. Energibesiktningarna av de första byggnader som undersöktes i Bryssel och Strasbourg visade att en minskning av energikonsumtionen och koldioxidutsläppen kan uppnås på medellång sikt utan stora investeringar. Denna åtgärd kommer att slutföras under 2015. På längre sikt kommer det i förbindelse med renoveringen av byggnaderna att kunna genomföras andra förbättringar, som är finansiellt och tekniskt mer ambitiösa. |
| --- | --- |

151.

För genomförandet av mål 1 i Emas handlingsplan för 2009–2011 om koldioxidutsläpp, med en allmän undersökning för varje plats och varje byggnad i Bryssel och Strasbourg, har ett konsultföretag valts ut efter ett anbudsförfarande i april 2011 för att utföra energibesiktningar. Energibesiktningarna av de första byggnader som undersöktes i Bryssel och Strasbourg visade att en minskning av energikonsumtionen och koldioxidutsläppen kan uppnås på medellång sikt utan stora investeringar. Denna åtgärd kommer att slutföras under 2015. På längre sikt kommer det i förbindelse med renoveringen av byggnaderna att kunna genomföras andra förbättringar, som är finansiellt och tekniskt mer ambitiösa.

| 152. | Arbetsgruppen om miljöanpassade offentliga upphandlingar (WGGPP) avslutade sitt arbete i slutet av oktober 2014. Arbetsgruppen utvecklade en strategi för miljöanpassad offentlig upphandling för Europaparlamentet, vilken omfattar en översyn av handledningen för förfaranden för offentlig upphandling, en ny vägledning för genomförandet av miljöanpassad offentlig upphandling, som bilaga till handledningen, ett reviderat upphandlingsplaneringsdokument samt en detaljerad plan för utbildning om miljöanpassad offentlig upphandling och inrättandet av en helpdesk för miljöanpassad offentlig upphandling. Strategin för miljöanpassad offentlig upphandling antogs av upphandlingsforumet den 8 december 2014. |
| --- | --- |

152.

Arbetsgruppen om miljöanpassade offentliga upphandlingar (WGGPP) avslutade sitt arbete i slutet av oktober 2014. Arbetsgruppen utvecklade en strategi för miljöanpassad offentlig upphandling för Europaparlamentet, vilken omfattar en översyn av handledningen för förfaranden för offentlig upphandling, en ny vägledning för genomförandet av miljöanpassad offentlig upphandling, som bilaga till handledningen, ett reviderat upphandlingsplaneringsdokument samt en detaljerad plan för utbildning om miljöanpassad offentlig upphandling och inrättandet av en helpdesk för miljöanpassad offentlig upphandling. Strategin för miljöanpassad offentlig upphandling antogs av upphandlingsforumet den 8 december 2014.

D.3   Cateringpolicy

| 153. | Under 2014 fortsatte reforminsatserna för att modernisera Europaparlamentets cateringverksamhet fram till 2019, i enlighet med presidiets beslut av den 10 juni 2013 om parlamentet framtida cateringpolicy för 2014–2019 – riktlinjer för moderniseringen. |
| --- | --- |

153.

Under 2014 fortsatte reforminsatserna för att modernisera Europaparlamentets cateringverksamhet fram till 2019, i enlighet med presidiets beslut av den 10 juni 2013 om parlamentet framtida cateringpolicy för 2014–2019 – riktlinjer för moderniseringen.

| 154. | Avsevärda insatser har gjorts för att installera en ny matsal och en modern kafeteria i Square de Meeûs-byggnaden i Bryssel med kapacitet på 800 måltider. Denna nya facilitet har utformats så att den erbjuder mycket stor komfort och ett mer hållbart och högkvalitativt cateringutbud. Den nya matsalen är det första infrastrukturprojekt som genomförts i enlighet med de riktlinjer som presidiet antog i sitt ovannämnda beslut. En ny matsal och en kafeteria har dessutom öppnats i Geos-byggnaden i Luxemburg inom de fastställda tidsramarna. Även andra förbättringar har gjorts vid olika försäljningsställen, främst i Bryssel och Luxemburg. |
| --- | --- |

154.

Avsevärda insatser har gjorts för att installera en ny matsal och en modern kafeteria i Square de Meeûs-byggnaden i Bryssel med kapacitet på 800 måltider. Denna nya facilitet har utformats så att den erbjuder mycket stor komfort och ett mer hållbart och högkvalitativt cateringutbud. Den nya matsalen är det första infrastrukturprojekt som genomförts i enlighet med de riktlinjer som presidiet antog i sitt ovannämnda beslut. En ny matsal och en kafeteria har dessutom öppnats i Geos-byggnaden i Luxemburg inom de fastställda tidsramarna. Även andra förbättringar har gjorts vid olika försäljningsställen, främst i Bryssel och Luxemburg.

| 155. | En politik för hanteringen av livsmedelsavfall har införts på de tre arbetsorterna, i linje med Europaparlamentets resolution från 2012 och andra initiativ som tagits på europeisk och nationell nivå. Livsmedelsavfallshanteringen inbegriper vägning av portionerna i salladsbaren och möjlighet att få en mindre portion till en lägre kostnad (”min portion”). |
| --- | --- |

155.

En politik för hanteringen av livsmedelsavfall har införts på de tre arbetsorterna, i linje med Europaparlamentets resolution från 2012 och andra initiativ som tagits på europeisk och nationell nivå. Livsmedelsavfallshanteringen inbegriper vägning av portionerna i salladsbaren och möjlighet att få en mindre portion till en lägre kostnad (”min portion”).

| 156. | Genom ändringen i juli 2014 av rutinerna för tillhandahållandet av drycker vid sammanträden har utgifterna för denna budgetpost avsevärt kunnat minskas. Detta är i linje med den fortsatta minskningen av budgeten för den här typen av verksamhet under 2015. |
| --- | --- |

156.

Genom ändringen i juli 2014 av rutinerna för tillhandahållandet av drycker vid sammanträden har utgifterna för denna budgetpost avsevärt kunnat minskas. Detta är i linje med den fortsatta minskningen av budgeten för den här typen av verksamhet under 2015.

D.4   Fortsatt modernisering av informationstekniken/säkerhet

| 157. | Genomförandet av program såsom e-Parliament (elektroniska ändringsförslag och underskrifter, ledamotsportalen, etc.), ett papperslöst parlament (e-Committee (40) och e-Meeting (41), etc.) och kunskapshantering (Knowledge Management) innebär en utveckling mot ett fullständigt uppkopplat och rörligt parlament. Detta har kompletterats med införandet (pågår) av surfplattor som standardiserat arbetsverktyg. Denna utveckling har skett samtidigt med en förnyelse av programmen (migration till Windows 7 och Outlook 2010) och en avsevärd förstärkning av nätet för videokonferenser och av det trådlösa nätet. |
| --- | --- |

157.

Genomförandet av program såsom e-Parliament (elektroniska ändringsförslag och underskrifter, ledamotsportalen, etc.), ett papperslöst parlament (e-Committee (40) och e-Meeting (41), etc.) och kunskapshantering (Knowledge Management) innebär en utveckling mot ett fullständigt uppkopplat och rörligt parlament. Detta har kompletterats med införandet (pågår) av surfplattor som standardiserat arbetsverktyg. Denna utveckling har skett samtidigt med en förnyelse av programmen (migration till Windows 7 och Outlook 2010) och en avsevärd förstärkning av nätet för videokonferenser och av det trådlösa nätet.

| 158. | Inför den nya valperioden avslutades det papperslösa programmet med en ny version av e-Committee och generaliseringen av e-Meeting för alla utskott. Dessa applikationer kommer att fortsätta att utvecklas under 2015. Projektet med papperslös registrering av handlingar har börjat testas i praktiken, och har som mål att tas i bruk i alla utskotten under våren 2015. Allt detta bidrar också till parlamentets Emas-politik. |
| --- | --- |

158.

Inför den nya valperioden avslutades det papperslösa programmet med en ny version av e-Committee och generaliseringen av e-Meeting för alla utskott. Dessa applikationer kommer att fortsätta att utvecklas under 2015. Projektet med papperslös registrering av handlingar har börjat testas i praktiken, och har som mål att tas i bruk i alla utskotten under våren 2015. Allt detta bidrar också till parlamentets Emas-politik.

D.5   Förbindelser med de nationella parlamenten

| 159. | Utvecklingen av parlamentets databas med dokument från de nationella parlamenten, ”Connect”, har avslutat och databasen är fullt operativ. Denna databas gör det möjligt att bättre sprida deras synpunkter och bidrag, i enlighet med bestämmelserna i fördraget om subsidiaritet och proportionalitet. |
| --- | --- |

159.

Utvecklingen av parlamentets databas med dokument från de nationella parlamenten, ”Connect”, har avslutat och databasen är fullt operativ. Denna databas gör det möjligt att bättre sprida deras synpunkter och bidrag, i enlighet med bestämmelserna i fördraget om subsidiaritet och proportionalitet.

| 160. | Den interparlamentariska konferensen om ekonomisk och finansiell styrning av EU, i enlighet med artikel 13 i fördraget om stabilitet, samordning och styrning, hölls i Bryssel den 3 och 4 februari 2014. |
| --- | --- |

160.

Den interparlamentariska konferensen om ekonomisk och finansiell styrning av EU, i enlighet med artikel 13 i fördraget om stabilitet, samordning och styrning, hölls i Bryssel den 3 och 4 februari 2014.

| 161. | Vad gäller andra interparlamentariska sammanträden under 2014, kan man bland de mest betydande nämna det parlamentariska forumet om EU:s nationella parlament och global styrning (18 februari), det interparlamentariska sammanträdet om förebyggande av våld mot kvinnor – en utmaning för alla (5 mars) i samband med den internationella kvinnodagen, det interparlamentariska sammanträdet om de framtida prioriteringarna på området för medborgerliga friheter, rättvisa och inrikes frågor (19 mars) och det interparlamentariska sammanträdet om EU:s externa dagordning och västra Balkan (1 och 2 december). Eftersom 2014 var ett valår anordnades inga interparlamentariska sammanträden i Europaparlamentet i slutet av valperioden och inte heller i början av den nya valperioden. |
| --- | --- |

161.

Vad gäller andra interparlamentariska sammanträden under 2014, kan man bland de mest betydande nämna det parlamentariska forumet om EU:s nationella parlament och global styrning (18 februari), det interparlamentariska sammanträdet om förebyggande av våld mot kvinnor – en utmaning för alla (5 mars) i samband med den internationella kvinnodagen, det interparlamentariska sammanträdet om de framtida prioriteringarna på området för medborgerliga friheter, rättvisa och inrikes frågor (19 mars) och det interparlamentariska sammanträdet om EU:s externa dagordning och västra Balkan (1 och 2 december). Eftersom 2014 var ett valår anordnades inga interparlamentariska sammanträden i Europaparlamentet i slutet av valperioden och inte heller i början av den nya valperioden.

D.6   Djupgående omstrukturering av säkerhetstjänsterna

| 162. | Budgetåret 2014 präglades av den gradvisa internaliseringen av säkerhetstjänsterna, vilket innebär att det nu finns en intern förvaltning och en extern förvaltning (som avslutas i juni 2015) och att den strategi som fastställts av presidiet måste anpassas till de kontraktsmässiga kraven och skyldigheterna gentemot tjänsteleverantören, samtidigt som konsekvens garanteras i förhållande till de val och riktlinjer som institutionens politiska myndigheter har fastställt. Parlamentet har således rekryterat 287 säkerhetsvakter (80 år 2013 och 207 år 2014). |
| --- | --- |

162.

Budgetåret 2014 präglades av den gradvisa internaliseringen av säkerhetstjänsterna, vilket innebär att det nu finns en intern förvaltning och en extern förvaltning (som avslutas i juni 2015) och att den strategi som fastställts av presidiet måste anpassas till de kontraktsmässiga kraven och skyldigheterna gentemot tjänsteleverantören, samtidigt som konsekvens garanteras i förhållande till de val och riktlinjer som institutionens politiska myndigheter har fastställt. Parlamentet har således rekryterat 287 säkerhetsvakter (80 år 2013 och 207 år 2014).

| 163. | Den handlingsplan som antogs 2012 föreskrev ett gradvist genomförande under perioden 2013–2016 i Bryssel och i Strasbourg. Denna plan har strikt respekterats. Internaliseringen på dessa två arbetsplatser kommer att avslutas under första halvåret 2015. När det gäller Luxemburg, är internaliseringsprocessen kopplad till fastighetspolitiken och framför allt till det pågående arbetet med Adenauer-byggnaden (KAD). Utvärderingen och genomförandet av internaliseringen kommer därför att styras av hur snabbt arbetet framskrider. |
| --- | --- |

163.

Den handlingsplan som antogs 2012 föreskrev ett gradvist genomförande under perioden 2013–2016 i Bryssel och i Strasbourg. Denna plan har strikt respekterats. Internaliseringen på dessa två arbetsplatser kommer att avslutas under första halvåret 2015. När det gäller Luxemburg, är internaliseringsprocessen kopplad till fastighetspolitiken och framför allt till det pågående arbetet med Adenauer-byggnaden (KAD). Utvärderingen och genomförandet av internaliseringen kommer därför att styras av hur snabbt arbetet framskrider.

| 164. | Inom ramen för internaliseringen kommer man att se över öppettiderna för parlamentets byggnader, i enlighet med vad som gäller i andra av unionens institutioner, och man kommer att göra skillnad mellan byggnader som används för den politiska och parlamentariska verksamheten, byggnader som används för de tjänster som är mest direkt knutna till denna verksamhet och rent administrativa byggnader. Dessa nya bestämmelser kommer att börja tillämpas gradvis under 2015 beroende på tidsplanen för genomförandet av de tekniska säkerhetsåtgärderna för varje enskild byggnad. |
| --- | --- |

164.

Inom ramen för internaliseringen kommer man att se över öppettiderna för parlamentets byggnader, i enlighet med vad som gäller i andra av unionens institutioner, och man kommer att göra skillnad mellan byggnader som används för den politiska och parlamentariska verksamheten, byggnader som används för de tjänster som är mest direkt knutna till denna verksamhet och rent administrativa byggnader. Dessa nya bestämmelser kommer att börja tillämpas gradvis under 2015 beroende på tidsplanen för genomförandet av de tekniska säkerhetsåtgärderna för varje enskild byggnad.

| 165. | Under 2014 uppfyllde parlamentets kontaktnätverk för säkerhet (Network of Security Correspondents) slutligen till fullo den roll det tilldelats, det vill säga att garantera löpande kontakter och effektiva kommunikationer mellan de politiska grupperna, generaldirektörerna och parlamentets avdelningar om säkerhetsfrågor. |
| --- | --- |

165.

Under 2014 uppfyllde parlamentets kontaktnätverk för säkerhet (Network of Security Correspondents) slutligen till fullo den roll det tilldelats, det vill säga att garantera löpande kontakter och effektiva kommunikationer mellan de politiska grupperna, generaldirektörerna och parlamentets avdelningar om säkerhetsfrågor.

| 166. | Efter sammanträdet den 5 februari 2014 i styrkommittén för förvaltningen av säkerheten (Security Management Steering Committee) gjordes en översyn av kommitténs sammansättning och sedan dess består detta nätverk av personaldirektörerna och en företrädare för varje politisk grupp. Man beslutade även vid detta sammanträde att inrätta tjänsten ”Need to know” som ska samla in och centralisera all information om evenemang, arrangemang eller sammanträden med externa deltagare som anordnas inom institutionen. Detta gör det möjligt att upprätta kalendrarna, bättre bedöma riskerna i samband med varje evenemang, bedöma konsekvenserna och bättre tillgodose organisatörernas behov, föregripa uppströms, korrekt bedöma personalbehovet, i synnerhet för ackreditering och mottagande av allmänheten, och påskynda tillträdet till byggnaderna. |
| --- | --- |

166.

Efter sammanträdet den 5 februari 2014 i styrkommittén för förvaltningen av säkerheten (Security Management Steering Committee) gjordes en översyn av kommitténs sammansättning och sedan dess består detta nätverk av personaldirektörerna och en företrädare för varje politisk grupp. Man beslutade även vid detta sammanträde att inrätta tjänsten ”Need to know” som ska samla in och centralisera all information om evenemang, arrangemang eller sammanträden med externa deltagare som anordnas inom institutionen. Detta gör det möjligt att upprätta kalendrarna, bättre bedöma riskerna i samband med varje evenemang, bedöma konsekvenserna och bättre tillgodose organisatörernas behov, föregripa uppströms, korrekt bedöma personalbehovet, i synnerhet för ackreditering och mottagande av allmänheten, och påskynda tillträdet till byggnaderna.

E.   Andra moderniseringsåtgärder

E.1   Strategiska genomföranderamen

| 167. | Den strategiska genomföranderamen är en akademisk teori som utvecklats vid Stanford School of Engineering i Palo Alto (Kalifornien). Detta är ett sätt att reflektera över organisationen, dess mål och insatser som helhet. Den hjälper organisationen att fastställa sin strategi för att uppnå sina mål och långsiktiga avsikter, samtidigt som den beaktar den externa miljön och den interna kulturen och strukturen. Processens utgångspunkt är att klargöra organisationens syfte, dess identitet och dess långsiktiga avsikt – dvs. var den har för avsikt att vara om 10-15 år. |
| --- | --- |

167.

Den strategiska genomföranderamen är en akademisk teori som utvecklats vid Stanford School of Engineering i Palo Alto (Kalifornien). Detta är ett sätt att reflektera över organisationen, dess mål och insatser som helhet. Den hjälper organisationen att fastställa sin strategi för att uppnå sina mål och långsiktiga avsikter, samtidigt som den beaktar den externa miljön och den interna kulturen och strukturen. Processens utgångspunkt är att klargöra organisationens syfte, dess identitet och dess långsiktiga avsikt – dvs. var den har för avsikt att vara om 10-15 år.

| 168. | Den kan tillämpas på Europaparlamentets generalsekretariat som ett förvaltningsverktyg för att leda den organisatoriska utvecklingen genom projektbaserat arbete som anpassats till den övergripande strategin. Den strategiska genomföranderamen ska hjälpa generalsekretariatet att anpassa sin verksamhet och sina projekt och programportföljer så att de tjänar detta långsiktiga syfte och uppnår sina mål. De projektförslag som generaldirektoraten har utarbetat för detta ändamål har samlats in en PPP (parlamentets projektsamling) som är ett levande dokument som kommer att uppdateras regelbundet och rapporteras. |
| --- | --- |

168.

Den kan tillämpas på Europaparlamentets generalsekretariat som ett förvaltningsverktyg för att leda den organisatoriska utvecklingen genom projektbaserat arbete som anpassats till den övergripande strategin. Den strategiska genomföranderamen ska hjälpa generalsekretariatet att anpassa sin verksamhet och sina projekt och programportföljer så att de tjänar detta långsiktiga syfte och uppnår sina mål. De projektförslag som generaldirektoraten har utarbetat för detta ändamål har samlats in en PPP (parlamentets projektsamling) som är ett levande dokument som kommer att uppdateras regelbundet och rapporteras.

| 169. | Parlamentets generalsekretariat har fastställt sitt motto till ”We empower the Members of Parliament for a vibrant European democracy” och sitt långsikta syfte till ”We want to match the capabilities of the leading democratic institutions in Europe and worldwide”. Den strategiska ramen och PPP presenterades för talmannen och presidiets medlemmar under bortadagarna den 1–2 oktober 2014 som ett planeringsdokument för generalsekretariatet. |
| --- | --- |

169.

Parlamentets generalsekretariat har fastställt sitt motto till ”We empower the Members of Parliament for a vibrant European democracy” och sitt långsikta syfte till ”We want to match the capabilities of the leading democratic institutions in Europe and worldwide”. Den strategiska ramen och PPP presenterades för talmannen och presidiets medlemmar under bortadagarna den 1–2 oktober 2014 som ett planeringsdokument för generalsekretariatet.

E.2   Förbättrade tjänster till ledamöterna: en gemensam kontaktpunkt och ledamotsportalen

| 170. | Vid sitt sammanträde den 9 december 2013 tog presidiet del av och godkände inrättandet av en gemensam kontaktpunkt för de parlamentstjänster som erbjuds ledamöterna. Sedan den 3 februari 2014 har den gemensamma kontakpunkten för ledamöterna fungerat som en förmånlig kontaktpunkt till vilken ledamöterna kan rikta alla begäranden som avser parlamentstjänsterna. Det handlar om en tilläggstjänst, som inte syftar till att ersätta de tjänster som för närvarande erbjuds ledamöterna inom parlamentet, och den fungerar som en kontakt mellan ledamöterna och de olika avdelningarna som förblir ansvariga för deras del av de tjänster som erbjuds ledamöterna. |
| --- | --- |

170.

Vid sitt sammanträde den 9 december 2013 tog presidiet del av och godkände inrättandet av en gemensam kontaktpunkt för de parlamentstjänster som erbjuds ledamöterna. Sedan den 3 februari 2014 har den gemensamma kontakpunkten för ledamöterna fungerat som en förmånlig kontaktpunkt till vilken ledamöterna kan rikta alla begäranden som avser parlamentstjänsterna. Det handlar om en tilläggstjänst, som inte syftar till att ersätta de tjänster som för närvarande erbjuds ledamöterna inom parlamentet, och den fungerar som en kontakt mellan ledamöterna och de olika avdelningarna som förblir ansvariga för deras del av de tjänster som erbjuds ledamöterna.

| 171. | Den gemensamma kontaktpunkten bistår med administrativa tjänster och stödtjänster men har inte till uppgift att hjälpa ledamöterna med deras grundläggande politiska arbete eller att ge dem råd om de ackrediterade parlamentsassistenternas rättigheter och skyldigheter. Den gemensamma kontaktpunkten är en reception där ledamöternas och deras assistenters begäranden behandlas direkt. Ledamöterna/assistenter kan dessutom lämna sina begäranden via ett telefonnummer, en central elektronisk adress eller en särskild funktion på parlamentets intranät. |
| --- | --- |

171.

Den gemensamma kontaktpunkten bistår med administrativa tjänster och stödtjänster men har inte till uppgift att hjälpa ledamöterna med deras grundläggande politiska arbete eller att ge dem råd om de ackrediterade parlamentsassistenternas rättigheter och skyldigheter. Den gemensamma kontaktpunkten är en reception där ledamöternas och deras assistenters begäranden behandlas direkt. Ledamöterna/assistenter kan dessutom lämna sina begäranden via ett telefonnummer, en central elektronisk adress eller en särskild funktion på parlamentets intranät.

| 172. | Alla begäranden behandlas inom de tidsfrister som fastställdes i presidiets beslut av den 9 december 2013. Ett första svar ges inom högst två timmar, och följs av ett fullständigt svar inom 24 timmar. I invecklade fall, där svaret är längre, informeras ledamöterna om hur behandlingen av deras ärende fortlöper. Det har emellertid visat sig att ledamöterna ofta får svar omedelbart, eller inom 15 minuter. Utöver de aktiva ledamöterna använder sig även ett stort antal före detta ledamöter av tjänsten. En första undersökning av hur nöjda ledamöterna/assistenterna är med tjänsten, i enlighet med presidiets beslut, genomfördes den 5 december 2014. Av de ledamöter/assistenter som använder sig av tjänsten (totalt 630) var 88,6 procent nöjda. |
| --- | --- |

172.

Alla begäranden behandlas inom de tidsfrister som fastställdes i presidiets beslut av den 9 december 2013. Ett första svar ges inom högst två timmar, och följs av ett fullständigt svar inom 24 timmar. I invecklade fall, där svaret är längre, informeras ledamöterna om hur behandlingen av deras ärende fortlöper. Det har emellertid visat sig att ledamöterna ofta får svar omedelbart, eller inom 15 minuter. Utöver de aktiva ledamöterna använder sig även ett stort antal före detta ledamöter av tjänsten. En första undersökning av hur nöjda ledamöterna/assistenterna är med tjänsten, i enlighet med presidiets beslut, genomfördes den 5 december 2014. Av de ledamöter/assistenter som använder sig av tjänsten (totalt 630) var 88,6 procent nöjda.

| 173. | Ledamotsportalen för ekonomiska och sociala rättigheter syftar till att ge ledamöterna en central portal där de kan få information över nuläget och utvecklingen när det gäller deras ekonomiska och sociala rättigheter i enlighet med ledamotsstadgan och dess tillämpningsföreskrifter. |
| --- | --- |

173.

Ledamotsportalen för ekonomiska och sociala rättigheter syftar till att ge ledamöterna en central portal där de kan få information över nuläget och utvecklingen när det gäller deras ekonomiska och sociala rättigheter i enlighet med ledamotsstadgan och dess tillämpningsföreskrifter.

| 174. | Via portalen kan ledamöterna bland annat lämna in en elektronisk ansökan om ersättning för utgifter, konsultera sina personaliga akter (arvode, övergångsersättning, pensioner, försäkringar), få tillgång till all inkommande och utgående korrespondens avseende sociala rättigheter, övervaka ledamöternas budget (t.ex. ledamöternas assistentstöd), och när som helst få tillgång till de handlingar som utväxlas med de betalningsombud som förvaltar de lokala assistenternas anställningsavtal, följa upp handlingar som rör utgifter för resor och använda ett nytt it-system för förvaltningen av möten mellan ledamöterna och GD FINS avdelningar. |
| --- | --- |

174.

Via portalen kan ledamöterna bland annat lämna in en elektronisk ansökan om ersättning för utgifter, konsultera sina personaliga akter (arvode, övergångsersättning, pensioner, försäkringar), få tillgång till all inkommande och utgående korrespondens avseende sociala rättigheter, övervaka ledamöternas budget (t.ex. ledamöternas assistentstöd), och när som helst få tillgång till de handlingar som utväxlas med de betalningsombud som förvaltar de lokala assistenternas anställningsavtal, följa upp handlingar som rör utgifter för resor och använda ett nytt it-system för förvaltningen av möten mellan ledamöterna och GD FINS avdelningar.

| 175. | 2014 kompletterades portalen för aktiva ledamöter vidare med nya formulär och en länk till MADIS-applikationen (ledamöternas administrativa informationssystem). Applikationen användes av tjänstemännen vid välkomststånden för att hjälp ledamöterna att fylla i formulären vid den nya valperiodens början. |
| --- | --- |

175.

2014 kompletterades portalen för aktiva ledamöter vidare med nya formulär och en länk till MADIS-applikationen (ledamöternas administrativa informationssystem). Applikationen användes av tjänstemännen vid välkomststånden för att hjälp ledamöterna att fylla i formulären vid den nya valperiodens början.

| 176. | Vid sitt sammanträde den 15 december 2014 antog presidiet ändringar av tillämpningsföreskrifterna till ledamotsstadgan och införde användningen av elektroniska underskrifter för ledamöternas ansökningar om ersättning för utgifter, tillsammans med skannade kopior av styrkande handlingar. |
| --- | --- |

176.

Vid sitt sammanträde den 15 december 2014 antog presidiet ändringar av tillämpningsföreskrifterna till ledamotsstadgan och införde användningen av elektroniska underskrifter för ledamöternas ansökningar om ersättning för utgifter, tillsammans med skannade kopior av styrkande handlingar.

| 177. | Efter en försöksperiod med en mindre antal frivilliga ledamöter kan portalen nu tas i bruk. |
| --- | --- |

177.

Efter en försöksperiod med en mindre antal frivilliga ledamöter kan portalen nu tas i bruk.

E.3   Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning

| 178. | Den nya versionen av de interna bestämmelserna för genomförandet av Europaparlamentets budget samt de underordnade dokumenten (bland annat stadgorna för övriga finansiella aktörer och minimistandarderna för internkontrollen) godkändes av presidiet vid dess sammanträde den 16 juni 2014. De interna bestämmelserna och de underordnade dokumenten behövde anpassas till den nya budgetförordningen som trädde i kraft den 1 januari 2013 (42). |
| --- | --- |

178.

Den nya versionen av de interna bestämmelserna för genomförandet av Europaparlamentets budget samt de underordnade dokumenten (bland annat stadgorna för övriga finansiella aktörer och minimistandarderna för internkontrollen) godkändes av presidiet vid dess sammanträde den 16 juni 2014. De interna bestämmelserna och de underordnade dokumenten behövde anpassas till den nya budgetförordningen som trädde i kraft den 1 januari 2013 (42).

| 179. | Syftet med projektet för det nya systemet för ekonomisk förvaltning är att förbättra synligheten och tillgängligheten för den högsta ledningen (generalsekreteraren och generaldirektörerna) när det gäller information som är avgörande för beslut om tillgängliga resurser (personal, it och finansiella resurser) och användningen av dessa, att uppnå effektivitetsvinster genom att standardisera och automatisera centrala finansiella processer och tillhandahålla en lösning för de it-applikationer som håller på att bli föråldrade, särskilt de allmänna systemen och räkenskapssystemet samt betalningssystemet. |
| --- | --- |

179.

Syftet med projektet för det nya systemet för ekonomisk förvaltning är att förbättra synligheten och tillgängligheten för den högsta ledningen (generalsekreteraren och generaldirektörerna) när det gäller information som är avgörande för beslut om tillgängliga resurser (personal, it och finansiella resurser) och användningen av dessa, att uppnå effektivitetsvinster genom att standardisera och automatisera centrala finansiella processer och tillhandahålla en lösning för de it-applikationer som håller på att bli föråldrade, särskilt de allmänna systemen och räkenskapssystemet samt betalningssystemet.

| 180. | Utarbetandet av planeringsdokumentet (Functional Blueprint) inleddes i september 2013. Den slutliga versionen av V1-dokumentet som består av parlamentets kravlista och förslag till lösning för det centrala SAP-systemet levererades av genomförandepartnern i juli 2014. Detta planeringsdokument överlämnades till parlamentets samtliga generaldirektörer för synpunkter i syfte att förbättra dokumentet, och en slutlig version lades fram i oktober 2014. |
| --- | --- |

180.

Utarbetandet av planeringsdokumentet (Functional Blueprint) inleddes i september 2013. Den slutliga versionen av V1-dokumentet som består av parlamentets kravlista och förslag till lösning för det centrala SAP-systemet levererades av genomförandepartnern i juli 2014. Detta planeringsdokument överlämnades till parlamentets samtliga generaldirektörer för synpunkter i syfte att förbättra dokumentet, och en slutlig version lades fram i oktober 2014.

E.4   Personaladministration

| 181. | Översynen av de allmänna genomförandebestämmelserna och de interna bestämmelserna till följd av ikraftträdandet av de nya tjänsteföreskrifterna fortsatte under 2014. Bestämmelserna avseende ledamöternas ackrediterade assistenter, befordringspolitiken och meritpoängen, den rådgivande befordringskommittén, bedömningsförfarandet, bekräftande av tjänster som enhetschef, direktör och generaldirektör, deltid, familjeledighet och föräldraledighet och rekrytering har antagits. Vissa allmänna genomförandebestämmelser (såsom bedömningsförfarandet för högre tjänstemän) kommer att slutföras under 2015. |
| --- | --- |

181.

Översynen av de allmänna genomförandebestämmelserna och de interna bestämmelserna till följd av ikraftträdandet av de nya tjänsteföreskrifterna fortsatte under 2014. Bestämmelserna avseende ledamöternas ackrediterade assistenter, befordringspolitiken och meritpoängen, den rådgivande befordringskommittén, bedömningsförfarandet, bekräftande av tjänster som enhetschef, direktör och generaldirektör, deltid, familjeledighet och föräldraledighet och rekrytering har antagits. Vissa allmänna genomförandebestämmelser (såsom bedömningsförfarandet för högre tjänstemän) kommer att slutföras under 2015.

| 182. | Till följd av ikraftträdandet av de nya tjänsteföreskrifterna behandlade enheten för personalens rättigheter och skyldigheter (rättstjänsten) fem gånger fler klagomål under 2014 än 2013, medan enheten för personalens karriärutveckling har fördubblat sin arbetsbörda i fråga om klagomål. |
| --- | --- |

182.

Till följd av ikraftträdandet av de nya tjänsteföreskrifterna behandlade enheten för personalens rättigheter och skyldigheter (rättstjänsten) fem gånger fler klagomål under 2014 än 2013, medan enheten för personalens karriärutveckling har fördubblat sin arbetsbörda i fråga om klagomål.

| 183. | I samband med den nya valperioden har åtgärder vidtagits för hanteringen av uppsägningen av anställningsavtalen för cirka 1  700 ackrediterade parlamentsassistenter, hjälpa dem med de administrativa formaliteterna och integrera flera hundra nya ackrediterade parlamentsassistenter. |
| --- | --- |

183.

I samband med den nya valperioden har åtgärder vidtagits för hanteringen av uppsägningen av anställningsavtalen för cirka 1  700 ackrediterade parlamentsassistenter, hjälpa dem med de administrativa formaliteterna och integrera flera hundra nya ackrediterade parlamentsassistenter.

| 184. | Det nya systemet för att registrera dokument för ackrediterade parlamentsassistenter (APA-people) utvecklades mellan december 2013 och maj 2014 och togs i bruk i slutet av maj för att underlätta rekryteringen inför den nya valperioden. |
| --- | --- |

184.

Det nya systemet för att registrera dokument för ackrediterade parlamentsassistenter (APA-people) utvecklades mellan december 2013 och maj 2014 och togs i bruk i slutet av maj för att underlätta rekryteringen inför den nya valperioden.

| 185. | Riktade utbildningar har anordnats för att hjälpa de ackrediterade parlamentsassistenterna att snabbt bli operativa. |
| --- | --- |

185.

Riktade utbildningar har anordnats för att hjälpa de ackrediterade parlamentsassistenterna att snabbt bli operativa.

| 186. | Kontaktpunkter för ”avgående” och ”nyanställda” öppnades under en lång period för att bättre kunna hjälpa de ackrediterade parlamentsassistenterna med formaliteter samt även för de anställda i de politiska grupperna (kontaktpunkten för ”avgående” var öppen från mars till juli 2014 och för ”nyanställda” från maj till juli 2014 i Bryssel, och i samband med det konstituerande sammanträdet i Strasbourg). Kontaktpunkterna för ”avgående” fick mer än 2  150 besökare och behandlade mer än 6  000 frågor. |
| --- | --- |

186.

Kontaktpunkter för ”avgående” och ”nyanställda” öppnades under en lång period för att bättre kunna hjälpa de ackrediterade parlamentsassistenterna med formaliteter samt även för de anställda i de politiska grupperna (kontaktpunkten för ”avgående” var öppen från mars till juli 2014 och för ”nyanställda” från maj till juli 2014 i Bryssel, och i samband med det konstituerande sammanträdet i Strasbourg). Kontaktpunkterna för ”avgående” fick mer än 2  150 besökare och behandlade mer än 6  000 frågor.

| 187. | Nya tillämpningsföreskrifter för ackrediterade parlamentsassistenter antogs av presidiet den 14 april 2014 till följd av personaldomstolens beslut av den 12 december 2013. Enligt dessa nya och strängare bestämmelser ska anställningsmyndigheten kalla till ett samtal innan uppsägningen genomförs för att ange de faktabaserade skälen till uppsägningen. Vidare har ett förlikningsförfarande införts liksom särskilda regler i fråga om trakasserier (mellan den ackrediterade parlamentsassistenten och ledamoten). |
| --- | --- |

187.

Nya tillämpningsföreskrifter för ackrediterade parlamentsassistenter antogs av presidiet den 14 april 2014 till följd av personaldomstolens beslut av den 12 december 2013. Enligt dessa nya och strängare bestämmelser ska anställningsmyndigheten kalla till ett samtal innan uppsägningen genomförs för att ange de faktabaserade skälen till uppsägningen. Vidare har ett förlikningsförfarande införts liksom särskilda regler i fråga om trakasserier (mellan den ackrediterade parlamentsassistenten och ledamoten).

F.   Övergripande utveckling av generaldirektoratets struktur (inklusive politiska grupper)

| 188. | De ändringar som gjordes i parlamentets tjänsteförteckning under 2014 kan sammanfattas enligt följande:






  — | 30 tjänster inrättades för den andra fasen av internaliseringen av IKT-tjänsterna (informations- och kommunikationsteknik). Inrättandet av tjänsterna inverkade inte på årets budget på grund av minskningarna av anslagen till externa tjänster. |
| --- | --- | --- |

188.

De ändringar som gjordes i parlamentets tjänsteförteckning under 2014 kan sammanfattas enligt följande:

—

30 tjänster inrättades för den andra fasen av internaliseringen av IKT-tjänsterna (informations- och kommunikationsteknik). Inrättandet av tjänsterna inverkade inte på årets budget på grund av minskningarna av anslagen till externa tjänster.

| — | Samarbetsavtalet med Europeiska ekonomiska och sociala kommitté och Regionkommittén, som undertecknades den 5 februari 2014, ger de anställda som berörs av omstruktureringen av kommittéernas översättningsavdelningar och som har nödvändig profil en möjlighet att flytta över till parlamentet för att arbeta vid det nya generaldirektoratet för parlamentariska utredningar. 80 personer har förts upp på tjänsteförteckningen i detta avseende. De kommer att strykas från kommittéernas tjänsteförteckningar när överflyttningarna har genomförts (se punkterna 99 och 100 ovan). |
| --- | --- |

—

Samarbetsavtalet med Europeiska ekonomiska och sociala kommitté och Regionkommittén, som undertecknades den 5 februari 2014, ger de anställda som berörs av omstruktureringen av kommittéernas översättningsavdelningar och som har nödvändig profil en möjlighet att flytta över till parlamentet för att arbeta vid det nya generaldirektoratet för parlamentariska utredningar. 80 personer har förts upp på tjänsteförteckningen i detta avseende. De kommer att strykas från kommittéernas tjänsteförteckningar när överflyttningarna har genomförts (se punkterna 99 och 100 ovan).

| — | 67 tjänster har strukits från tjänsteförteckningen (vid generalsekretariatet) inom ramen för genomförandet av det interinstitutionella avtalet om budgetdisciplin, samarbete i budgetfrågor och sund ekonomisk förvaltning (43). |
| --- | --- |

—

67 tjänster har strukits från tjänsteförteckningen (vid generalsekretariatet) inom ramen för genomförandet av det interinstitutionella avtalet om budgetdisciplin, samarbete i budgetfrågor och sund ekonomisk förvaltning (43).

| 189. | De huvudsakliga ändringarna av tjänsteförteckningen och förvaltningen av parlamentet sammanfattas i tabellen nedan.

  Tabell 10


  Sammanfattning av generalsekretariates omstrukturering 2014







  Generaldirektorat | Omstrukturering och modernisering |
| --- | --- | --- |
| DG PRES
  Parlamentets ledning | Under budgetåret 2014 har tre utanordnare efterföljt varandra vid GD PRES. Den åtskillnad mellan biträdande generalsekreterarens uppgifter och generaldirektörens uppgifter vid GD PRES som presidiet fattade beslut om den 20 maj 2013 trädde i kraft den 23 april 2014. Omstruktureringsprocessen vid GD PRES har avslutats framgångsrikt och generaldirektoratet är till fullo operativt.
  Flera ledande befattningar var otillsatta under 2014 till följd av omorganiseringen av generaldirektoratet, men även till följd av pensioneringar eller förflyttningar. Detta avser posten som direktör för direktoratet för plenarsammanträden, posten som direktör för lagstiftningsakter, posten som chef för enheten för organisering och uppföljning av plenarsammanträden, posten som chef för enheten för ledamöternas verksamhet och posten som chef för enheten för ledamotsadministration.
  Organisationsschemat för GD PRES vid slutet av 2014 omfattar tre direktorat och 16 enheter av vilka tre är direkt knutna till generaldirektören. Enheten för strategi och samordning ströks från organisationsschemat för GD PRES med verkan från början av 2015 och dess personal har flyttats över till enheten för resurser. |
| GD IPOL
  EU-intern politik | GD IPOL införde rörlighet för sju enhetschefer i god tid inför den nya valperioden och förutsåg på detta sätt den obligatoriska rörligheten för vissa av de berörda anställda. |
| GD EXPO
  Extern politik | Med beaktande av den direkta kopplingen mellan valövervakningsprocesser och demokratiuppbyggande verksamhet slogs byrån för främjande av parlamentarisk demokrati (OPPD) samman med ELOB (valövervakningsenheten) inom direktoratet för demokratistöd.
  Inom samma direktorat inrättades en ny tjänst för stöd till medling. |
| GD EPRS
  Forsknings- och utvecklings-tjänster | 80 tjänster inrättades inom ramen för samarbetsavtalet mellan parlamentet och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén (jfr. punkt 99).
  Tjugofem nya kolleger välkomnades (utstationering) från Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) och Regionkommittén (ReK) i oktober 2014 och ytterligare 17 kolleger förväntas den 1 januari 2015.
  De anslöt sig till ledamöternas utredningstjänst som politiska analytiker specialiserade på särskilda politikområden eller som assistenter, i linje med presidiets överenskommelse för parlamentet och de två rådgivande kommittéerna.
  Ett öppet uttagningsprov för kontraktsanställda forskare anordnades med stöd från GD Personal och Epso, varvid 40 personer valdes ut för att ansluta sig till direktoraten A och C vid GD EPRS 2015.
  STOA-enheten heter från och med den 15 september 2014 enheten för vetenskaplig framsyn. Denna enhet bedriver tvärvetenskaplig forskning och tillhandahåller strategisk rådgivning i fråga om bedömning av vetenskapliga och tekniska alternativ samt vetenskaplig framsyn. |
| DG COMM
  Kommunikation | I början av den nya valperioden gjordes ett antal mindre ändringar organisationsschemat för GD COMM:






  — | Enheten för planering och strategi avskaffades och hädanefter är endast enheten för uppföljning av den allmänna opinionen direkt knuten till generaldirektören. |

189.

De huvudsakliga ändringarna av tjänsteförteckningen och förvaltningen av parlamentet sammanfattas i tabellen nedan.

Tabell 10

Sammanfattning av generalsekretariates omstrukturering 2014

Generaldirektorat

Omstrukturering och modernisering

DG PRES

Parlamentets ledning

Under budgetåret 2014 har tre utanordnare efterföljt varandra vid GD PRES. Den åtskillnad mellan biträdande generalsekreterarens uppgifter och generaldirektörens uppgifter vid GD PRES som presidiet fattade beslut om den 20 maj 2013 trädde i kraft den 23 april 2014. Omstruktureringsprocessen vid GD PRES har avslutats framgångsrikt och generaldirektoratet är till fullo operativt.

Flera ledande befattningar var otillsatta under 2014 till följd av omorganiseringen av generaldirektoratet, men även till följd av pensioneringar eller förflyttningar. Detta avser posten som direktör för direktoratet för plenarsammanträden, posten som direktör för lagstiftningsakter, posten som chef för enheten för organisering och uppföljning av plenarsammanträden, posten som chef för enheten för ledamöternas verksamhet och posten som chef för enheten för ledamotsadministration.

Organisationsschemat för GD PRES vid slutet av 2014 omfattar tre direktorat och 16 enheter av vilka tre är direkt knutna till generaldirektören. Enheten för strategi och samordning ströks från organisationsschemat för GD PRES med verkan från början av 2015 och dess personal har flyttats över till enheten för resurser.

GD IPOL

EU-intern politik

GD IPOL införde rörlighet för sju enhetschefer i god tid inför den nya valperioden och förutsåg på detta sätt den obligatoriska rörligheten för vissa av de berörda anställda.

GD EXPO

Extern politik

Med beaktande av den direkta kopplingen mellan valövervakningsprocesser och demokratiuppbyggande verksamhet slogs byrån för främjande av parlamentarisk demokrati (OPPD) samman med ELOB (valövervakningsenheten) inom direktoratet för demokratistöd.

Inom samma direktorat inrättades en ny tjänst för stöd till medling.

GD EPRS

Forsknings- och utvecklings-tjänster

80 tjänster inrättades inom ramen för samarbetsavtalet mellan parlamentet och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén (jfr. punkt 99).

Tjugofem nya kolleger välkomnades (utstationering) från Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) och Regionkommittén (ReK) i oktober 2014 och ytterligare 17 kolleger förväntas den 1 januari 2015.

De anslöt sig till ledamöternas utredningstjänst som politiska analytiker specialiserade på särskilda politikområden eller som assistenter, i linje med presidiets överenskommelse för parlamentet och de två rådgivande kommittéerna.

Ett öppet uttagningsprov för kontraktsanställda forskare anordnades med stöd från GD Personal och Epso, varvid 40 personer valdes ut för att ansluta sig till direktoraten A och C vid GD EPRS 2015.

STOA-enheten heter från och med den 15 september 2014 enheten för vetenskaplig framsyn. Denna enhet bedriver tvärvetenskaplig forskning och tillhandahåller strategisk rådgivning i fråga om bedömning av vetenskapliga och tekniska alternativ samt vetenskaplig framsyn.

DG COMM

Kommunikation

I början av den nya valperioden gjordes ett antal mindre ändringar organisationsschemat för GD COMM:

—

Enheten för planering och strategi avskaffades och hädanefter är endast enheten för uppföljning av den allmänna opinionen direkt knuten till generaldirektören.

| — | Enheten för Europeiska unionens besöksprogram (EUVP) och enheten för planering och strategisk förvaltning flyttades över på direktören för kontakter med allmänheten och direktören för resurser. |
| --- | --- |

—

Enheten för Europeiska unionens besöksprogram (EUVP) och enheten för planering och strategisk förvaltning flyttades över på direktören för kontakter med allmänheten och direktören för resurser.

| — | Två nya enheter inrättades: enheten för mediebevakning och strategisk analys inom direktoratet för media och enheten för samordning av besökstjänster inom direktoratet för kontakter med allmänheten. Dessa nya enheter har uteslutande bemannats genom omplaceringar. |
| --- | --- |

—

Två nya enheter inrättades: enheten för mediebevakning och strategisk analys inom direktoratet för media och enheten för samordning av besökstjänster inom direktoratet för kontakter med allmänheten. Dessa nya enheter har uteslutande bemannats genom omplaceringar.

GD PRES

Personal

År 2014 är ett övergångsår till följd av bytet av generaldirektör under året.

Två initiativ, som lanserade i slutet av 2014, bör bära frukt under 2015, nämligen i) inrättandet av en arbetsgrupp (”Screening”) i december 2014 inom GD Personal med uppgift att bl.a. fastställa vilka anpassningar av arbetsflödet som är nödvändiga för migrationen till Sysper2 (det huvudsakliga systemet för personaladministration som används av de flesta EU-institutioner), undersöka fördelningen av arbetsbördan inom olika enheter för att möjliggöra en mer optimal resursfördelning och föreslå eventuella förbättringar i syfte att åstadkomma en mer effektiv arbetsorganisation, och ii) upprättandet av ett frågeformulär för självbedömning som samtliga enhetschefer ska fylla för att man ska kunna få en bild av hur tjänsterna fungerar, förmodade risker och eventuella förslag till förbättringar.

GD INLO

Infrastruktur och energi

År 2014 är ett övergångsår till följd av bytet av generaldirektör under året.

Generaldirektörens rådgivande uppgifter, som tidigare sköttes av enhetschefen för allmän samordning, har flyttats över på tre rådgivare till den nya generaldirektören från den 1 september 2014. Samtidigt har enheten för allmän samordning ersatts med enheten för personal genom inrättandet av en tjänst för rekrytering och karriärutveckling inom enheten.

Projektet relaterat till en enda kontaktpunkt (”One Stop Shop”) inleddes i början av 2014 och har till fullo tillämpats efter valet (jfr. punkt 170). Tjänsterna inom denna nya enhet har gjorts tillgängliga genom intern omplacering inom direktoratet för logistik.

Under 2014 har även enheten för samordning av infrastruktur (tidigare knutet till direktorat A) knutits till generaldirektören i egenskap av fastighetspolitiksenhet.

Den 1 januari 2014 flyttades dessutom Emas-tjänsten (miljölednings- och miljörevisionsordningen) från GD INLO och knöts direkt till generalsekreterarens kansli på grund av att enheten representerar tvärgående verksamheter inom institutionen.

Överföringar av budgetposter relaterade till Emas har gjorts med verkan från den 1 juli 2014.

GD TRAD

Översättning

Byte av generaldirektör under året.

Efter det att alla kvalitetsrelaterade uppgifter hade flyttats över till enheten för flerspråkighet och yttre förbindelser. den 1 januari 2014 inrättades en ny tjänst för kvalitetssamordning inom denna enhet den 1 april 2014. Denna tjänst ansvarar för handläggning av alla klagomål och feedback när det gäller både översättningar och original, samt samordning av GD Översättnings kvalitetsinitiativ.

Vad gäller den kroatiska översättningsenheten kan det konstateras att enheten den 31 december 2014 förfogade över 11 AD-tjänstemän, inbegripet enhetschefen och kvalitetssamordnaren. Där arbetar även 14 tillfälligt anställda (AD), av vilka 8 håller på att rekryteras som tjänstemän. Dessutom arbetar 11 tillfälligt anställda (AST) som översättarassistenter. För denna kategori har Epso ännu inte planerat något uttagningsprov.

GD FINS

Ekonomi

Under 2014 förekom avsevärda förändringar inom generaldirektoratets ledande befattningar: en ny generaldirektör, tre nya direktörer (efter två pensioneringar och efter det att en av de två direktörerna utsetts till generaldirektör), fyra enhetschefer (av 10) och en avdelningschef utsågs under budgetåret.

I juli 2014 slog man samman enheten för allmän samordning och det före detta direktoratet C i det nya direktoratet för finansiering av politiska strukturer och resurser i syfte at främja GD FINS resursfaktor.

GD ITEC

Innovation och tekniskt stöd

Vid presidiets sammanträde den 14 april 2014 fattades beslut om en omstrukturering som syftar till att dela upp verksamheten inom det tidigare direktoratet för informationsteknik (DIT) i två direktorat – ett för operationer och infrastruktur (Esio) och ett annat för utveckling och underhåll av applikationer (DES).

Genomförandet av internaliseringsprocessen åtföljdes av inrättandet av 30 tilläggstjänster 2014 och en minskning av antalet interna konsulter. Ca 83 % av tjänsterna 2013 och 57 % av tjänsterna 2014 var tillsatta vid utgången av 2014. Ett uttagningsprov för specialister har planerats till 2015.

GD SAFE

Säkerhet

För att tillgodose de brådskande behoven av förstärkning av vissa verksamhetssektorer, i synnerhet inom direktorat B ”Förebyggande åtgärder, första hjälpen och brandsäkerhet” har generaldirektoratet inlett en intern omplaceringsprocess, och därför för tillfället (i väntan på den förstärkning av organisationsschemat som är absolut nödvändig) offrat vissa andra verksamhetssektorer.

Dessa åtgärder har bland annat gjort det möjligt att tillsätta direktörstjänsten vid direktorat A ”Lokal assistans, skydd och säkerhet” samt 9 av de 13 enhetschefstjänsterna (förfarandena för de fyra återstående tjänsterna har avslutats och tjänsterna kommer att tillsättas i början av 2015).

SJ

Rättstjänsten

Under 2014 inrättades inom rättstjänsten en enhet för lagstiftningssamordning och rättslig samordning och en resurstjänst.

Den nya enheten har fått ansvaret för frågor av övergripande karaktär, särskilt frågor relaterade till alla aspekter av det ordinarie lagstiftningsförfarandet och särskilda lagstiftningsförfaranden samt till frågor relaterade till delegerade akter och genomförandeakter och till lagstiftningsprogrammet.

Den nya resurstjänsten är i likhet med andra generaldirektorats resurstjänster ansvarig för förvaltningen av personalresurser, budgeten och IT-frågor inom rättstjänsten.

Emas

Miljölednings- och miljörevisionsordningen

Med verkan från den 1 januari 2014 har den tidigare Emas-tjänsten vid enheten för strategisk planering vid GD INLO flyttats och är nu en central tjänst knuten till generalsekreterarens kansli (Emas-enheten).

Ansvaret för Emas budgetposter, liksom för offentliga upphandlingsförfaranden, låg kvar hos GD INLO fram till slutet av juni 2014. Det fullständiga ekonomiska och administrativa överlämnandet från GD INLO till Emas ägde rum den 1 juli 2014, då chefen för generalsekreterarens kansli utsågs till utanordnare genom delegering för de två budgetposterna.

IV.   FÖRTECKNING ÖVER TABELLER OCH FIGURER

| Tabell 1. | Anslagsutnyttjande | 3 |
| --- | --- | --- |

Tabell 1.

| Tabell 2. | Huvudsakliga skäl till att de anslag som överförts automatiskt från 2013 till 2014 förföll | 5 |
| --- | --- | --- |

Tabell 2.

| Tabell 3. | Huvudsakliga skäl till att anslagen förföll 2014 | 8 |
| --- | --- | --- |

Tabell 3.

| Tabell 4. | Överföringar efter rättslig grund | 9 |
| --- | --- | --- |

Tabell 4.

| Tabell 5. | Analys av C-överföringar per mottagande budgetpost | 9 |
| --- | --- | --- |

Tabell 5.

| Tabell 6. | Analys av C-överföringar per utgiftskategori och ändamål | 10 |
| --- | --- | --- |

Tabell 6.

| Tabell 7. | Ingående uppgifter om C4-överföringen (så kallad uppsamlingsöverföring) | 11 |
| --- | --- | --- |

Tabell 7.

| Tabell 8. | Ändamål för P-överföringar av löpande anslag | 13 |
| --- | --- | --- |

Tabell 8.

| Tabell 9. | Utvecklingen av 2013 och 2014 års anslagsåtaganden | 15 |
| --- | --- | --- |

Tabell 9.

| Tabell 10. | Sammanfattning av generalsekretariates omstrukturering 2014 | 38 |
| --- | --- | --- |

Tabell 10.

| Figur 1. | Anslag som gjorts tillgängliga från inkomster avsatta för särskilda ändamål 2014 per kapitel | 7 |
| --- | --- | --- |

Figur 1.

| Figur 2. | Fördelning av 2014 års åtaganden per kapitel | 16 |
| --- | --- | --- |

Figur 2.

| Figur 3. | Utvecklingen av anslagsåtaganden mellan 2013 och 2014 per kapitel | 16 |
| --- | --- | --- |

Figur 3.

| Figur 4. | Generalsekretariatets personal efter kön | 18 |
| --- | --- | --- |

Figur 4.

| Figur 5. | Kontraktsanställda per tjänstegrupp och kön år 2014 | 20 |
| --- | --- | --- |

Figur 5.

| Figur 6. | Fördelningen av åtaganden i kapitel 2 0 | 21 |
| --- | --- | --- |

Figur 6.

| Figur 7. | Fördelning av åtaganden i kapitel 2 1 | 22 |
| --- | --- | --- |

Figur 7.

| Figur 8. | Fördelning av åtaganden i kapitel 3 2 | 24 |
| --- | --- | --- |

Figur 8.

| Figur 9. | Fördelning av åtaganden i kapitel 4 0 | 25 |
| --- | --- | --- |

Figur 9.

| Figur 10. | Fördelning av åtaganden i kapitel 4 2 | 26 |
| --- | --- | --- |

Figur 10.

---

(1)  EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.

(2)  EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.

(3)  Rådets förordning (EU, Euratom) nr 1311/2013 av den 2 december 2013 om den fleråriga budgetramen för 2014–2020 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 884).

(4)  Artikel 13.1 och 13.4 i budgetförordningen.

(5)  Artikel 13.1, 13.2 a) och 13.5 i budgetförordningen.

(6)  Artikel 27 – ”Förslag till överföringar som föreläggs Europaparlamentet och rådet av institutionerna” och artikel 46 – ”Avsättningar” i förordning (EU Euratom) nr 966/2012.

(7)  Beslut av institutionen för anslagsöverföringar inom en artikel.

(8)  Överföring från punkt 2 0 0 3 ”Fastighetsförvärv” till punkt 2 0 0 1 ”Årliga leasingavgifter”.

(9)  Denna P-överföring presenteras mer ingående i bilaga II.

(10)  Dessa 11 överföringar inkluderar andelen löpande anslag i P11-överföringen, vilken omfattade flera olika typer av anslag.

(11)  Inbegripet andelen anslag av denna natur i P11-överföringen.

(12)  Presentationen av anslagsåtagandena för 2013 har anpassats till den nya kontoplanen för 2014 för att underlätta jämförbarheten. Under 2013 ingicks åtaganden för ett belopp på 13 1 8 05  904 EUR inom kapitel 2 1 och ett belopp på 9 5 48  021 EUR inom kapitel 2 3.

(13)  Artikel 10 i stadgan för Europaparlamentets ledamöter.

(14)  766 ledamöter fram till den 1 juli 2014 och 751 ledamöter från och med det första plenarsammanträdet den 1 juli 2014 (2013: 754 fram till slutet av juni 2013 och 766 från och med juli 2013).

(15)  På basis av de ersättningsanspråk som lagts fram av ledamöterna fram till den 13 februari 2015.

(16)  En resa avser en ledamots deltagande i ett sammanträde på en sammanträdesort (ordinarie resor).

(17)  Denna ersättning betalas ut i enlighet med artikel 9 i stadgan för Europaparlamentets ledamöter, och villkoren kan sammanfattas enligt följande: En ledamot av Europaparlamentet som lämnar sitt uppdrag efter ett mandat på minst ett år har rätt till en övergångsersättning som motsvaras av parlamentsarvodet. Denna ersättning ska betalas ut från och med den första dagen efter det att ledamoten lämnat sitt uppdrag. Denna ersättning ska motsvara en månads ledamotsarvode för varje år som mandatet har utövats, dock minst sex och högst tjugofyra månader. Övergångsersättningen är oförenlig med (i) avlönad parlamentsverksamhet som innebär utövande av offentliga maktbefogenheter, (ii) ett mandat vid en nationell eller regional regering, (iii) befattning som tjänsteman vid en gemenskapsinstitution, (iv) ett mandat vid ett etablerat parlament med lagstiftningsbefogenheter i en medlemsstat.

(18)  Denna punkt avser i första hand kontraktsanställda.

(19)  Denna punkt avser i första hand externa översättningstjänster.

(20)  Revisionsrätten, ombudsmannen, översättningscentrum, kommissionens sammanträden i Luxemburg och delvis för Regionkommittén.

(21)  Tjänstegrupp I hänför sig till manuellt arbete och administrativt stöd, tjänstegrupp II till kontorsarbete och sekreteraruppgifter, kontorschefskap och andra liknande uppgifter, tjänstegrupp III till verkställande uppgifter, utarbetande av texter, bokföring och andra liknande tekniska uppgifter och tjänstegrupp IV till ledande, utredande, språkliga och liknande tekniska uppgifter.

(22)  Man har räknat antalet deltaganden i kurser och inte antalet personer, eftersom en person kan delta i flera kursen inom samma område.

(23)  De utgifter relaterade till denna punkt som härrör från föräldrarnas bidrag uppgick till 4 0 10  369 EUR.

(24)  Med undantag för de arbeten som finansierats inom ramen för tomträttsavtalet och som omfattas av anslagen i punkt 2 0 0 1.

(25)  Under 2013 ingicks ett åtagande för ett belopp på 1 2 4 48  650 EUR för Europeiska historiens hus inom punkt 2 0 0 7. Under 2014 omfattades detta projekt av punkt 2 0 0 5.

(26)  Detta belopp har anpassats till till nya kontoplanen för 2014 och har beräknats på basis av åtagandebemyndiganden på 13 6 4 76  413 EUR för år 2013. I enlighet med kontoplanen för 2013 uppgick åtagandebemyndigandena för 2013 i kapitel 21 till 13 1 8 05  904 EUR och inbegrep kostnader för telekommunikationer.

(27)  Kontoplanen ändrades 2014 och sifforna för 2013 i kapitel 2 3 har anpassats för att underlätta jämförbarheten Under 2013 ingick ett belopp på 4 6 70  510 EUR i åtagandebemyndiganden i punkt 2 3 5 0 ”Telekommunikationer”, medan motsvarande belopp för 2014 har förts in under kapitel 2 1.

(28)  Assistenter som anställts med avtal enligt nationell lag och som arbetar inom ledamöternas valkretsar.

(29)  Det handlar om assistenter som anställts inom ramen för tjänsteföreskrifterna för tjänstemän vid Europeiska unionen – anställningsvillkor för övriga anställda. Det är stationerade i Bryssel eller Strasbourg.

(30)  Genomsnittet har räknats ut på basis av 766 ledamöter (inbegripet även de ledamöter som har avtal endast med ackrediterade assistenter eller endast med lokalt anställda assistenter).

(31)  http://www.europarl.europa.eu/news/sv/news-room/content/20150427STO46470/html/Discharge-procedure-how-Parliament-scrutinises-the-EU-budget

(32)  RPS: Föreskrivande förfarande med kontroll.

(33)  MFF: Den fleråriga budgetramen.

(34)  Via den särskilda kommittén för den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken.

(35)  Europaparlamentet/Europeiska utrikestjänsten/Europeiska kommissionen.

(36)  Begreppet The New World of Work bygger på idén att organisationen ska fokusera på resultat och inte bara på närvaro, så att personalen kan få bättre balans mellan arbete och privatliv. Det syftar till att skapa en miljö där arbetet är effektivt, behagligt och värdefullt både för organisationen och för den enskilde medarbetaren, och där kreativitet och delaktighet främjas. Det innebär en utveckling mot en verksamhetsbaserad planering av utrymmet (dvs. där man kan välja en arbetsmiljö som är baserad på verksamheten), och arbete med tillförlitlig, säker, användarvänlig och flexibel it-utrustning, bättre samarbete mellan de olika avdelningarna och kunskapshantering samt främjande av en interaktiv ledningsstil som är inriktad på medarbetarna och som främjar delaktighet för både enskilda personer och grupper.

(37)  Värme, ventilation och luftkonditionering.

(38)  Société Immobilière KAD PE är ägaren till den framtida Adenauer-byggnaden, och parlamentet har ingått ett långsiktigt tomträttsavtal med detta bolag.

(39)  En undersökning av olägenheter hade gjorts i förbindelse med markarbetet för Adenauer II. Efter denna undersökning beslutade generalsekreteraren 2009 att inte utnyttja cirka 200 kontor i den befintliga byggnaden. Med hänsyn till hur långt arbetet med Adenauer II har gått och till att markarbetet avslutades för ganska länge sedan, bekräftade uppdateringen av denna undersökning att de kontor som inte användes i den befintliga Adenauer-byggnaden på nytt kunde användas utan olägenheter för personalen.

(40)  Applikationen e-Committee är ett arbetsverktyg för ledamöterna, utskottssekretariaten, personalen vid de politiska grupperna och andra personer som behöver följa arbetet i utskotten. Varje utskott har sin webbplats, vilket bidrar till ökad transparens och mer effektivt arbete. Denna applikation används av alla utskott sedan februari 2012.

(41)  Applikationen e-Meeting ställer dokumenten inför utskottssammanträdena till förfogande i ett användarvänligt elektroniskt format, vilket innebär att ledamöterna kan konsultera dem, göra anteckningar och sprida dokumenten när som helst, överallt och via alla apparater.

(42)  Förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.

(43)  Interinstitutionellt avtal av den 2 december 2013 mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om budgetdisciplin, samarbete i budgetfrågor och sund ekonomisk förvaltning (EUT C 373, 2.12.2013, s. 1).

---

BILAGA I

SAMMANSTÄLLNING AV C-ÖVERFÖRINGAR UNDER BUDGETÅRET 2014

| (EUR) |
| --- |
| Nr | Till/från Kapitel/Artikel/Punkt | Benämning | Kreditpost
  belopp | Debetpost
  belopp |
| C1 | från punkt | 1 2 0 0 | Löner och ersättningar | | -  65  000 |
| till kapitel | 1 2 | Tjänstemän och tillfälligt anställda | | |
| till punkt | 1 2 2 0 | Ersättningar till personal som pensioneras i tjänstens intresse | 65  000 | |
| C3 | från kapitel | 10 1 | Reserv för oförutsedda utgifter | | -  5 6 50  000 |
| till kapitel | 1 0 | Ledamöter | | |
| till punkterna | 1 0 0 0 | Arvoden | 1 3 00  000 | |
| 1 0 0 4 | Utgifter för ordinarie resor | 1 1 50  000 | |
| 1 0 0 5 | Övriga reseutgifter | 7 00  000 | |
| till kapitel | 4 2 | Utgifter för assistentstöd till ledamöterna | | |
| till punkt | 4 2 2 0 | Assistentstöd till ledamöterna | 2 5 00  000 | |
| C4 | från kapitel | 1 0 | Ledamöter | | -  3 3 90  000 |
| från kapitel | 1 2 | Tjänstemän och tillfälligt anställda | | -  1 5 10  000 |
| från kapitel | 1 4 | Övrig personal och externa tjänster | | -  6 7 10  700 |
| från kapitel | 1 6 | Övriga utgifter för personer knutna till institutionen | | -  2 3 78  085 |
| från kapitel | 2 0 | Fastigheter och utgifter i samband med dessa | | -  9 7 04  998 |
| från kapitel | 2 1 | Informationsteknik, utrustning och inventarier | | - 1 1 6 03  888 |
| från kapitel | 2 3 | Löpande administrativa utgifter | | -  1 1 13  519 |
| från kapitel | 3 0 | Sammanträden och konferenser | | -  6 3 29  474 |
| från kapitel | 3 2 | Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning | | -  8 6 96  016 |
| från kapitel | 4 0 | Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ | | - 4 63  320 |
| från kapitel | 4 2 | Utgifter för assistentstöd till ledamöterna | | - 1 2 2 50  000 |
| från kapitel | 10 | Övriga utgifter | | -  7 3 50  000 |
| till punkt | 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | 7 1 5 00  000 | |
| Totalbelopp för C-överföringar | 7 7 2 15  000 | - 7 7 2 15  000 |

(EUR)

Nr

Till/från Kapitel/Artikel/Punkt

Benämning

Kreditpost

belopp

Debetpost

belopp

C1

från punkt

1 2 0 0

Löner och ersättningar

-  65  000

till kapitel

1 2

Tjänstemän och tillfälligt anställda

till punkt

1 2 2 0

Ersättningar till personal som pensioneras i tjänstens intresse

65  000

C3

från kapitel

10 1

Reserv för oförutsedda utgifter

-  5 6 50  000

till kapitel

1 0

Ledamöter

till punkterna

1 0 0 0

Arvoden

1 3 00  000

1 0 0 4

Utgifter för ordinarie resor

1 1 50  000

1 0 0 5

Övriga reseutgifter

7 00  000

till kapitel

4 2

Utgifter för assistentstöd till ledamöterna

till punkt

4 2 2 0

Assistentstöd till ledamöterna

2 5 00  000

C4

från kapitel

1 0

Ledamöter

-  3 3 90  000

från kapitel

1 2

Tjänstemän och tillfälligt anställda

-  1 5 10  000

från kapitel

1 4

Övrig personal och externa tjänster

-  6 7 10  700

från kapitel

1 6

Övriga utgifter för personer knutna till institutionen

-  2 3 78  085

från kapitel

2 0

Fastigheter och utgifter i samband med dessa

-  9 7 04  998

från kapitel

2 1

Informationsteknik, utrustning och inventarier

- 1 1 6 03  888

från kapitel

2 3

Löpande administrativa utgifter

-  1 1 13  519

från kapitel

3 0

Sammanträden och konferenser

-  6 3 29  474

från kapitel

3 2

Expertutlåtanden och information: förvärv, arkivering, produktion och spridning

-  8 6 96  016

från kapitel

4 0

Särskilda utgifter för vissa institutioner och organ

- 4 63  320

från kapitel

4 2

Utgifter för assistentstöd till ledamöterna

- 1 2 2 50  000

från kapitel

10

Övriga utgifter

-  7 3 50  000

till punkt

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

7 1 5 00  000

Totalbelopp för C-överföringar

7 7 2 15  000

- 7 7 2 15  000

---

BILAGA II

SAMMANSTÄLLNING AV P-ÖVERFÖRINGAR UNDER BUDGETÅRET 2014

| (EUR) |
| --- |
| Nr | Kapitel/Artikel/Punkt | Kreditpost belopp | Debetpost
  belopp |
| Överföringar till driftsanslag | | |
| P1 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 0 | Utrustning och programvara för informations- och innovationsteknik | | - 8 17  503 |
| från punkt | 2 1 0 1 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur | | -  22  497 |
| från punkt | 2 1 0 2 | Externa tjänster för informations- och innovationsteknik | | - 3 31  600 |
| till punkt | 2 1 0 3 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar | 1 1 71  600 | |
| P2 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 1 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur | | -  3 2 58  416 |
| till punkt | 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | 3 2 58  416 | |
| P3 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 0 | Utrustning och programvara för informations- och innovationsteknik | | -  1 3 50  700 |
| från punkt | 2 1 0 1 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur | | -  1 8 11  799 |
| från punkt | 2 1 0 2 | Externa tjänster för informations- och innovationsteknik | | - 6 63  382 |
| till punkt | 2 1 0 5 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt | 3 8 25  881 | |
| P5 | Inom artikel 3 2 4 | | |
| från punkt | 3 2 4 9 | Informationsutbyte med nationella parlament | | - 1 00  000 |
| till punkt | 3 2 4 1 | Traditionella och digitala publikationer | 1 00  000 | |
| P6 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 5 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt | | - 5 50  000 |
| till punkt | 2 1 0 3 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar | 5 50  000 | |
| P7 | Inom artikel 1 0 1 | | |
| från punkt | 1 0 1 0 | Olycksfalls- och sjukförsäkring och andra sociala avgifter | | - 2 00  000 |
| till punkt | 1 0 1 2 | Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter | 2 00  000 | |
| P8 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | | - 2 77  525 |
| till punkt | 2 1 0 2 | Externa tjänster för informations- och innovationsteknik | 2 77  525 | |
| P9 | Inom artikel 1 4 0 | | |
| från punkt | 1 4 0 2 | Utgifter för tolkning | | -  1 7 00  000 |
| till punkt | 1 4 0 0 | Övriga anställda | 1 7 00  000 | |
| P10 | Inom artikel 2 1 0 | | |
| från punkt | 2 1 0 5 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt | | -  2 0 47  394 |
| till punkt | 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | 2 0 47  394 | |
| P11 | Inom artikel 2 0 0 | | |
| från punkt | 2 0 0 0 | Hyror | | -  1 4 36  628 |
| från punkt | 2 0 0 7 | Inredning av lokaler | | -  1 5 20  000 |
| från punkt | 2 0 0 8 | Särskild fastighetsförvaltning | | - 9 10  000 |
| till punkt | 2 0 0 5 | Uppförande av byggnader | 3 8 66  628 | |
| P12 | Inom artikel 3 2 4 | | |
| från punkt | 3 2 4 4 | Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater | | - 5 00  000 |
| till punkt | 3 2 4 1 | Traditionella och digitala publikationer | 5 00  000 | |
| Totalbelopp för P-överföringar till driftsanslag | 1 7 4 97  444 | - 1 7 4 97  444 |
| Anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål, vilka överförts mellan budgetår | | |
| P4 | Inom artikel 2 0 0 | | |
| från punkt | 2 0 0 3 | Fastighetsförvärv | | -  2 3 21  173 |
| till punkt | 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | 2 3 21  173 | |
| P11 | Inom artikel 2 0 0 | | |
| från punkt | 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | | -  1 2 47  510 |
| till punkt | 2 0 0 5 | Uppförande av byggnader | 1 2 47  510 | |
| Totalbelopp för P-överföringar till anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål, vilka överförts mellan budgetår | 3 5 68  683 | -  3 5 68  683 |
| Virements sur crédits ouverts sur recettes affectées de l'année | | |
| P11 | Inom artikel 2 0 0 | | |
| från punkt | 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | | -  97  414 |
| från punkt | 2 0 0 3 | Fastighetsförvärv | | -  1 1 88  448 |
| till punkt | 2 0 0 5 | Uppförande av byggnader | 1 2 85  862 | |
| Totalbelopp för P-överföringar till anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål för året | 1 2 85  862 | -  1 2 85  862 |
| Totalbelopp för P-överföringar | 2 2 3 51  989 | - 2 2 3 51  989 |

(EUR)

Nr

Kapitel/Artikel/Punkt

Kreditpost belopp

Debetpost

belopp

Överföringar till driftsanslag

P1

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 0

Utrustning och programvara för informations- och innovationsteknik

- 8 17  503

från punkt

2 1 0 1

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur

-  22  497

från punkt

2 1 0 2

Externa tjänster för informations- och innovationsteknik

- 3 31  600

till punkt

2 1 0 3

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar

1 1 71  600

P2

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 1

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur

-  3 2 58  416

till punkt

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

3 2 58  416

P3

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 0

Utrustning och programvara för informations- och innovationsteknik

-  1 3 50  700

från punkt

2 1 0 1

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur

-  1 8 11  799

från punkt

2 1 0 2

Externa tjänster för informations- och innovationsteknik

- 6 63  382

till punkt

2 1 0 5

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt

3 8 25  881

P5

Inom artikel 3 2 4

från punkt

3 2 4 9

Informationsutbyte med nationella parlament

- 1 00  000

till punkt

3 2 4 1

Traditionella och digitala publikationer

1 00  000

P6

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 5

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt

- 5 50  000

till punkt

2 1 0 3

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar

5 50  000

P7

Inom artikel 1 0 1

från punkt

1 0 1 0

Olycksfalls- och sjukförsäkring och andra sociala avgifter

- 2 00  000

till punkt

1 0 1 2

Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter

2 00  000

P8

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

- 2 77  525

till punkt

2 1 0 2

Externa tjänster för informations- och innovationsteknik

2 77  525

P9

Inom artikel 1 4 0

från punkt

1 4 0 2

Utgifter för tolkning

-  1 7 00  000

till punkt

1 4 0 0

Övriga anställda

1 7 00  000

P10

Inom artikel 2 1 0

från punkt

2 1 0 5

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt

-  2 0 47  394

till punkt

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

2 0 47  394

P11

Inom artikel 2 0 0

från punkt

2 0 0 0

Hyror

-  1 4 36  628

från punkt

2 0 0 7

Inredning av lokaler

-  1 5 20  000

från punkt

2 0 0 8

Särskild fastighetsförvaltning

- 9 10  000

till punkt

2 0 0 5

Uppförande av byggnader

3 8 66  628

P12

Inom artikel 3 2 4

från punkt

3 2 4 4

Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater

- 5 00  000

till punkt

3 2 4 1

Traditionella och digitala publikationer

5 00  000

Totalbelopp för P-överföringar till driftsanslag

1 7 4 97  444

- 1 7 4 97  444

Anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål, vilka överförts mellan budgetår

P4

Inom artikel 2 0 0

från punkt

2 0 0 3

Fastighetsförvärv

-  2 3 21  173

till punkt

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

2 3 21  173

P11

Inom artikel 2 0 0

från punkt

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

-  1 2 47  510

till punkt

2 0 0 5

Uppförande av byggnader

1 2 47  510

Totalbelopp för P-överföringar till anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål, vilka överförts mellan budgetår

3 5 68  683

-  3 5 68  683

Virements sur crédits ouverts sur recettes affectées de l'année

P11

Inom artikel 2 0 0

från punkt

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

-  97  414

från punkt

2 0 0 3

Fastighetsförvärv

-  1 1 88  448

till punkt

2 0 0 5

Uppförande av byggnader

1 2 85  862

Totalbelopp för P-överföringar till anslag som uppstått till följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål för året

1 2 85  862

-  1 2 85  862

Totalbelopp för P-överföringar

2 2 3 51  989

- 2 2 3 51  989

---

BILAGA III

GENOMFÖRANDE AV BUDGETEN FÖR 2014

| (EUR) |
| --- |
| Punkt | Benämning | Preliminära anslag | Överföringar | Slutgiltiga anslag | Åtagandebelopp | Utnyttjande % |
| 1 0 0 0 | Arvoden | 7 3 6 43  709,00 | 1 3 00  000,00 | 7 4 9 43  709,00 | 7 4 8 81  314,28 | 99,9 % |
| 1 0 0 4 | Utgifter för ordinarie resor | 6 5 4 00  000,00 | 1 1 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 6 6 5 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 5 | Övriga reseutgifter | 6 8 00  000,00 | 7 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 7 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 0 0 6 | Ersättning för allmänna utgifter | 4 3 4 18  000,00 | - 1 50  000,00 | 4 3 2 68  000,00 | 4 3 2 15  516,17 | 99,9 % |
| 1 0 0 7 | Ersättning för utövande av ämbeten | 1 80  000,00 | 0,00 | 1 80  000,00 | 1 71  049,74 | 95,0 % |
| 1 0 1 0 | Olycksfalls- och sjukförsäkring och andra sociala avgifter | 3 3 68  000,00 | - 9 00  000,00 | 2 4 68  000,00 | 2 3 39  883,01 | 94,8 % |
| 1 0 1 2 | Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter | 3 01  000,00 | 2 00  000,00 | 5 01  000,00 | 2 39  224,34 | 47,7 % |
| 1 0 2 0 | Övergångsersättningar | 1 5 7 84  819,00 | - 9 00  000,00 | 1 4 8 84  819,00 | 1 4 7 66  194,17 | 99,2 % |
| 1 0 3 0 | Ålderspensioner | 1 1 7 44  000,00 | -  1 3 00  000,00 | 1 0 4 44  000,00 | 1 0 4 22  836,85 | 99,8 % |
| 1 0 3 1 | Invaliditetspensioner | 3 10  000,00 | -  20  000,00 | 2 90  000,00 | 2 82  186,10 | 97,3 % |
| 1 0 3 2 | Efterlevandepensioner | 2 8 10  541,00 | - 3 20  000,00 | 2 4 90  541,00 | 2 4 54  828,14 | 98,6 % |
| 1 0 3 3 | Frivillig pensionsplan för ledamöter | 32  000,00 | 0,00 | 32  000,00 | 25  284,36 | 79,0 % |
| 1 0 5 0 | Språk- och datakurser | 5 00  000,00 | 0,00 | 5 00  000,00 | 5 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 0 0 | Löner och ersättningar | 58 9 6 87  598,00 | -  65  000,00 | 58 9 6 22  598,00 | 58 8 3 25  126,76 | 99,8 % |
| 1 2 0 2 | Övertidsersättning | 4 36  740,00 | - 2 75  000,00 | 1 61  740,00 | 1 10  000,00 | 68,0 % |
| 1 2 0 4 | Rättigheter vid tillträde till, byte av eller avgång från tjänst | 4 4 00  000,00 | -  1 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 3 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 1 2 2 0 | Ersättningar till personal som pensioneras i tjänstens intresse | 3 96  000,00 | 30  000,00 | 4 26  000,00 | 4 18  515,27 | 98,2 % |
| 1 2 2 2 | Ersättning till anställda vid avgång samt särskilt pensionssystem för tjänstemän och tillfälligt anställd personal | 1 82  000,00 | 0,00 | 1 82  000,00 | 1 72  129,16 | 94,6 % |
| 1 4 0 0 | Övriga anställda | 4 3 7 96  448,00 | 1 7 00  000,00 | 4 5 4 96  448,00 | 4 5 0 51  879,32 | 99,0 % |
| 1 4 0 2 | Utgifter för tolkning | 3 9 4 28  991,00 | -  4 8 75  000,00 | 3 4 5 53  991,00 | 3 4 5 53  991,00 | 100,0 % |
| 1 4 0 4 | Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän | 7 5 73  000,00 | -  1 5 35  700,00 | 6 0 37  300,00 | 5 7 91  881,77 | 95,9 % |
| 1 4 0 6 | Observatörer | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 1 4 2 0 | Externa översättningstjänster | 7 0 00  000,00 | -  2 0 00  000,00 | 5 0 00  000,00 | 3 8 92  854,33 | 77,9 % |
| 1 4 2 2 | Interinstitutionellt samarbete inom språkområdet | 3 79  000,00 | 0,00 | 3 79  000,00 | 3 69  019,25 | 97,4 % |
| 1 6 1 0 | Utgifter för rekrytering | 4 46  000,00 | - 2 10  000,00 | 2 36  000,00 | 2 36  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 1 2 | Vidareutbildning | 4 9 90  000,00 | 0,00 | 4 9 90  000,00 | 4 8 35  590,94 | 96,9 % |
| 1 6 3 0 | Socialt stöd | 7 19  500,00 | 0,00 | 7 19  500,00 | 5 17  180,69 | 71,9 % |
| 1 6 3 1 | Rörlighet | 8 00  000,00 | -  85  085,00 | 7 14  915,00 | 7 02  914,74 | 98,3 % |
| 1 6 3 2 | Aktiviteter för att främja kontakten mellan anställda samt andra sociala aktiviteter | 2 71  000,00 | -  22  000,00 | 2 49  000,00 | 2 48  522,25 | 99,8 % |
| 1 6 5 0 | Hälsovård | 1 2 85  000,00 | - 1 07  000,00 | 1 1 78  000,00 | 1 1 72  537,01 | 99,5 % |
| 1 6 5 2 | Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna | 4 0 50  000,00 | 0,00 | 4 0 50  000,00 | 4 0 50  000,00 | 100,0 % |
| 1 6 5 4 | Daghemmet och kontrakterade daghem | 6 2 77  500,00 | -  1 9 54  000,00 | 4 3 23  500,00 | 4 0 06  644,97 | 92,7 % |
| 2 0 0 0 | Hyror | 3 0 6 53  000,00 | -  1 4 40  176,00 | 2 9 2 12  824,00 | 2 9 1 09  302,26 | 99,6 % |
| 2 0 0 1 | Årliga leasingavgifter | 5 4 19  000,00 | 7 1 5 00  000,00 | 7 6 9 19  000,00 | 7 6 9 14  000,00 | 100,0 % |
| 2 0 0 3 | Fastighetsförvärv | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 2 0 0 5 | Uppförande av byggnader | 2 5 4 65  000,00 | 3 6 75  628,00 | 2 9 1 40  628,00 | 2 9 0 37  044,51 | 99,6 % |
| 2 0 0 7 | Inredning av lokaler | 2 5 4 71  000,00 | -  1 6 80  000,00 | 2 3 7 91  000,00 | 2 3 5 17  399,72 | 98,8 % |
| 2 0 0 8 | Särskild fastighetsförvaltning | 5 2 78  000,00 | -  1 0 05  450,00 | 4 2 72  550,00 | 4 0 60  467,21 | 95,0 % |
| 2 0 2 2 | Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av byggnader | 6 0 0 95  000,00 | -  4 5 15  000,00 | 5 5 5 80  000,00 | 5 4 9 30  847,78 | 98,8 % |
| 2 0 2 4 | Energiförbrukning | 2 0 9 37  000,00 | -  3 4 40  000,00 | 1 7 4 97  000,00 | 1 7 0 34  803,69 | 97,4 % |
| 2 0 2 6 | Säkerhet och övervakning av byggnader | 2 7 3 05  000,00 | -  1 0 65  000,00 | 2 6 2 40  000,00 | 2 5 8 90  784,21 | 98,7 % |
| 2 0 2 8 | Försäkringar | 1 0 20  000,00 | - 2 35  000,00 | 7 85  000,00 | 7 60  527,53 | 96,9 % |
| 2 1 0 0 | Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet | 2 5 8 62  503,00 | -  4 3 32  203,00 | 2 1 5 30  300,00 | 2 1 0 66  292,56 | 97,8 % |
| 2 1 0 1 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur | 2 7 4 78  949,00 | -  5 3 89  512,00 | 2 2 0 89  437,00 | 2 1 8 90  682,48 | 99,1 % |
| 2 1 0 2 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd | 1 3 3 15  983,00 | -  1 5 36  785,00 | 1 1 7 79  198,00 | 1 1 7 63  534,15 | 99,9 % |
| 2 1 0 3 | Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar | 1 3 2 02  000,00 | 7 01  910,00 | 1 3 9 03  910,00 | 1 3 8 12  344,88 | 99,3 % |
| 2 1 0 4 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur | 1 5 7 43  215,00 | 3 8 41  200,00 | 1 9 5 84  415,00 | 1 9 3 52  736,86 | 98,8 % |
| 2 1 0 5 | Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt | 1 1 9 77  727,00 | 7 33  576,00 | 1 2 7 11  303,00 | 1 2 2 13  961,44 | 96,1 % |
| 2 1 2 0 | Inventarier | 3 1 80  000,00 | 0,00 | 3 1 80  000,00 | 3 1 68  096,49 | 99,6 % |
| 2 1 4 0 | Teknisk utrustning och tekniska installationer | 2 2 9 33  500,00 | -  3 4 59  000,00 | 1 9 4 74  500,00 | 1 9 3 65  043,88 | 99,4 % |
| 2 1 6 0 | Fordon | 7 2 65  000,00 | -  2 1 63  074,00 | 5 1 01  926,00 | 4 9 61  174,18 | 97,2 % |
| 2 3 0 0 | Papper, kontorsmateriel och andra förbrukningsartiklar | 2 0 21  000,00 | - 4 60  000,00 | 1 5 61  000,00 | 1 4 63  016,51 | 93,7 % |
| 2 3 1 0 | Utgifter i samband med finansiella transaktioner | 65  000,00 | -  24  000,00 | 41  000,00 | 19  598,46 | 47,8 % |
| 2 3 2 0 | Rättskostnader och skadestånd | 1 0 35  000,00 | - 1 05  000,00 | 9 30  000,00 | 8 42  916,34 | 90,6 % |
| 2 3 6 0 | Porto och andra försändelsekostnader | 5 10  000,00 | - 1 79  519,00 | 3 30  481,00 | 2 97  523,89 | 90,0 % |
| 2 3 7 0 | Flyttningar | 1 6 20  000,00 | -  80  000,00 | 1 5 40  000,00 | 1 5 12  597,25 | 98,2 % |
| 2 3 8 0 | Övriga administrativa utgifter | 7 31  500,00 | -  15  000,00 | 7 16  500,00 | 6 88  938,55 | 96,2 % |
| 2 3 9 0 | Kompensation för koldioxidutsläpp som orsakas av Europaparlamentet | 2 50  000,00 | - 2 50  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 3 0 0 0 | Utgifter för personalens tjänsteresor och resor mellan de tre arbetsorterna | 2 7 6 00  000,00 | -  4 6 45  000,00 | 2 2 9 55  000,00 | 2 2 8 18  505,73 | 99,4 % |
| 3 0 2 0 | Utgifter för mottagning och representation | 1 3 33  260,00 | - 3 31  474,00 | 1 0 01  786,00 | 8 16  097,91 | 81,5 % |
| 3 0 4 0 | Diverse utgifter för interna sammanträden | 2 2 50  000,00 | 0,00 | 2 2 50  000,00 | 2 2 46  000,00 | 99,8 % |
| 3 0 4 2 | Sammanträden, kongresser och konferenser | 1 2 32  500,00 | - 6 43  000,00 | 5 89  500,00 | 4 40  674,05 | 74,8 % |
| 3 0 4 3 | Diverse utgifter för anordnande av parlamentariska möten, interparlamentariska delegationer och andra delegationer | 1 0 39  200,00 | - 5 95  000,00 | 4 44  200,00 | 2 56  302,28 | 57,7 % |
| 3 0 4 9 | Utgifter för resebyråtjänster | 2 1 00  000,00 | - 1 15  000,00 | 1 9 85  000,00 | 1 9 85  000,00 | 100,0 % |
| 3 2 0 0 | Experthjälp | 1 0 3 86  000,00 | -  3 6 04  316,00 | 6 7 81  684,00 | 5 9 76  827,78 | 88,1 % |
| 3 2 2 0 | Utgifter för dokumentation och bibliotek | 6 6 32  676,00 | - 6 65  700,00 | 5 9 66  976,00 | 5 8 17  785,86 | 97,5 % |
| 3 2 2 2 | Utgifter för arkivsamlingar | 1 6 00  000,00 | 0,00 | 1 6 00  000,00 | 1 5 99  099,68 | 99,9 % |
| 3 2 3 0 | Förbindelser med parlament i tredjeländer och stöd för parlamentarisk demokrati och mänskliga rättigheter | 6 37  500,00 | - 4 58  000,00 | 1 79  500,00 | 1 56  201,30 | 87,0 % |
| 3 2 4 0 | Europeiska unionens officiella tidning | 4 5 86  000,00 | - 3 00  000,00 | 4 2 86  000,00 | 4 2 02  107,46 | 98,0 % |
| 3 2 4 1 | Traditionella och digitala publikationer | 5 7 03  318,00 | 6 00  000,00 | 6 3 03  318,00 | 6 2 05  090,09 | 98,4 % |
| 3 2 4 2 | Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang | 2 1 0 36  912,00 | - 9 40  000,00 | 2 0 0 96  912,00 | 1 9 6 51  446,69 | 97,8 % |
| 3 2 4 3 | Parlamentarium – Europaparlamentets besökscentrum | 4 9 78  023,00 | 0,00 | 4 9 78  023,00 | 4 7 48  380,08 | 95,4 % |
| 3 2 4 4 | Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater | 3 0 1 20  500,00 | -  2 5 78  000,00 | 2 7 5 42  500,00 | 2 7 2 49  058,55 | 98,9 % |
| 3 2 4 5 | Organisation av symposier, seminarier och kulturella arrangemang | 6 7 25  000,00 | - 6 05  000,00 | 6 1 20  000,00 | 5 7 69  791,63 | 94,3 % |
| 3 2 4 6 | Europaparlamentets tv-kanal (webb-TV) | 5 0 00  000,00 | 0,00 | 5 0 00  000,00 | 4 9 94  665,86 | 99,9 % |
| 3 2 4 7 | Europeiska historiens hus | 9 6 50  000,00 | 0,00 | 9 6 50  000,00 | 9 4 81  619,22 | 98,3 % |
| 3 2 4 8 | Utgifter för audiovisuell information | 1 5 6 20  000,00 | 0,00 | 1 5 6 20  000,00 | 1 5 4 84  852,11 | 99,1 % |
| 3 2 4 9 | Informationsutbyte med nationella parlament | 4 45  000,00 | - 1 45  000,00 | 3 00  000,00 | 2 15  252,63 | 71,8 % |
| 3 2 5 0 | Utgifter med anknytning till informationskontoren | 1 1 00  000,00 | 0,00 | 1 1 00  000,00 | 9 80  570,90 | 89,1 % |
| 4 0 0 0 | Utgifter för de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas administration, politiska verksamhet och informationsverksamhet | 5 9 8 00  000,00 | - 3 82  916,00 | 5 9 4 17  084,00 | 5 9 4 16  002,23 | 100,0 % |
| 4 0 2 0 | Finansiering av europeiska politiska partier | 2 7 7 94  200,00 | -  80  404,00 | 2 7 7 13  796,00 | 2 7 7 13  795,20 | 100,0 % |
| 4 0 3 0 | Finansiering av europeiska politiska stiftelser | 1 3 4 00  000,00 | 0,00 | 1 3 4 00  000,00 | 1 3 3 93  988,80 | 100,0 % |
| 4 2 2 0 | Assistentstöd till ledamöterna | 19 6 2 16  430,00 | -  9 7 50  000,00 | 18 6 4 66  430,00 | 18 1 0 48  836,81 | 97,1 % |
| 4 4 0 0 | Kostnader för sammanträden och andra aktiviteter för före detta ledamöter | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 4 4 2 0 | Utgifter för Europeiska parlamentariska föreningens sammanträden och övriga verksamhet | 2 00  000,00 | 0,00 | 2 00  000,00 | 2 00  000,00 | 100,0 % |
| 10 0 | Preliminära anslag | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 1 | Reserv för oförutsedda utgifter | 1 3 0 00  000,00 | - 1 3 0 00  000,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 3 | Reserv för utvidgningen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 4 | Reserv för informations- och kommunikationspolitiken | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 5 | Preliminära anslag för fastigheter | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 6 | Reserv för prioriterade projekt under utveckling | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| 10 8 | Emas-reserv | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | — |
| Totalt | 1  75 5 6 31  742,00 | 0,00 | 1  75 5 6 31  742,00 | 1  73 7 7 44  692,30 | 99,0 % |

(EUR)

Punkt

Benämning

Preliminära anslag

Överföringar

Slutgiltiga anslag

Åtagandebelopp

Utnyttjande %

1 0 0 0

Arvoden

7 3 6 43  709,00

1 3 00  000,00

7 4 9 43  709,00

7 4 8 81  314,28

99,9 %

1 0 0 4

Utgifter för ordinarie resor

6 5 4 00  000,00

1 1 50  000,00

6 6 5 50  000,00

6 6 5 50  000,00

100,0 %

1 0 0 5

Övriga reseutgifter

6 8 00  000,00

7 00  000,00

7 5 00  000,00

7 5 00  000,00

100,0 %

1 0 0 6

Ersättning för allmänna utgifter

4 3 4 18  000,00

- 1 50  000,00

4 3 2 68  000,00

4 3 2 15  516,17

99,9 %

1 0 0 7

Ersättning för utövande av ämbeten

1 80  000,00

0,00

1 80  000,00

1 71  049,74

95,0 %

1 0 1 0

Olycksfalls- och sjukförsäkring och andra sociala avgifter

3 3 68  000,00

- 9 00  000,00

2 4 68  000,00

2 3 39  883,01

94,8 %

1 0 1 2

Särskilda åtgärder till förmån för funktionshindrade ledamöter

3 01  000,00

2 00  000,00

5 01  000,00

2 39  224,34

47,7 %

1 0 2 0

Övergångsersättningar

1 5 7 84  819,00

- 9 00  000,00

1 4 8 84  819,00

1 4 7 66  194,17

99,2 %

1 0 3 0

Ålderspensioner

1 1 7 44  000,00

-  1 3 00  000,00

1 0 4 44  000,00

1 0 4 22  836,85

99,8 %

1 0 3 1

Invaliditetspensioner

3 10  000,00

-  20  000,00

2 90  000,00

2 82  186,10

97,3 %

1 0 3 2

Efterlevandepensioner

2 8 10  541,00

- 3 20  000,00

2 4 90  541,00

2 4 54  828,14

98,6 %

1 0 3 3

Frivillig pensionsplan för ledamöter

32  000,00

0,00

32  000,00

25  284,36

79,0 %

1 0 5 0

Språk- och datakurser

5 00  000,00

0,00

5 00  000,00

5 00  000,00

100,0 %

1 2 0 0

Löner och ersättningar

58 9 6 87  598,00

-  65  000,00

58 9 6 22  598,00

58 8 3 25  126,76

99,8 %

1 2 0 2

Övertidsersättning

4 36  740,00

- 2 75  000,00

1 61  740,00

1 10  000,00

68,0 %

1 2 0 4

Rättigheter vid tillträde till, byte av eller avgång från tjänst

4 4 00  000,00

-  1 2 00  000,00

3 2 00  000,00

3 2 00  000,00

100,0 %

1 2 2 0

Ersättningar till personal som pensioneras i tjänstens intresse

3 96  000,00

30  000,00

4 26  000,00

4 18  515,27

98,2 %

1 2 2 2

Ersättning till anställda vid avgång samt särskilt pensionssystem för tjänstemän och tillfälligt anställd personal

1 82  000,00

0,00

1 82  000,00

1 72  129,16

94,6 %

1 4 0 0

Övriga anställda

4 3 7 96  448,00

1 7 00  000,00

4 5 4 96  448,00

4 5 0 51  879,32

99,0 %

1 4 0 2

Utgifter för tolkning

3 9 4 28  991,00

-  4 8 75  000,00

3 4 5 53  991,00

3 4 5 53  991,00

100,0 %

1 4 0 4

Praktik, bidrag och personalutbyte för tjänstemän

7 5 73  000,00

-  1 5 35  700,00

6 0 37  300,00

5 7 91  881,77

95,9 %

1 4 0 6

Observatörer

0,00

0,00

0,00

0,00

—

1 4 2 0

Externa översättningstjänster

7 0 00  000,00

-  2 0 00  000,00

5 0 00  000,00

3 8 92  854,33

77,9 %

1 4 2 2

Interinstitutionellt samarbete inom språkområdet

3 79  000,00

0,00

3 79  000,00

3 69  019,25

97,4 %

1 6 1 0

Utgifter för rekrytering

4 46  000,00

- 2 10  000,00

2 36  000,00

2 36  000,00

100,0 %

1 6 1 2

Vidareutbildning

4 9 90  000,00

0,00

4 9 90  000,00

4 8 35  590,94

96,9 %

1 6 3 0

Socialt stöd

7 19  500,00

0,00

7 19  500,00

5 17  180,69

71,9 %

1 6 3 1

Rörlighet

8 00  000,00

-  85  085,00

7 14  915,00

7 02  914,74

98,3 %

1 6 3 2

Aktiviteter för att främja kontakten mellan anställda samt andra sociala aktiviteter

2 71  000,00

-  22  000,00

2 49  000,00

2 48  522,25

99,8 %

1 6 5 0

Hälsovård

1 2 85  000,00

- 1 07  000,00

1 1 78  000,00

1 1 72  537,01

99,5 %

1 6 5 2

Löpande driftskostnader för restaurangerna och personalmatsalarna

4 0 50  000,00

0,00

4 0 50  000,00

4 0 50  000,00

100,0 %

1 6 5 4

Daghemmet och kontrakterade daghem

6 2 77  500,00

-  1 9 54  000,00

4 3 23  500,00

4 0 06  644,97

92,7 %

2 0 0 0

Hyror

3 0 6 53  000,00

-  1 4 40  176,00

2 9 2 12  824,00

2 9 1 09  302,26

99,6 %

2 0 0 1

Årliga leasingavgifter

5 4 19  000,00

7 1 5 00  000,00

7 6 9 19  000,00

7 6 9 14  000,00

100,0 %

2 0 0 3

Fastighetsförvärv

0,00

0,00

0,00

0,00

—

2 0 0 5

Uppförande av byggnader

2 5 4 65  000,00

3 6 75  628,00

2 9 1 40  628,00

2 9 0 37  044,51

99,6 %

2 0 0 7

Inredning av lokaler

2 5 4 71  000,00

-  1 6 80  000,00

2 3 7 91  000,00

2 3 5 17  399,72

98,8 %

2 0 0 8

Särskild fastighetsförvaltning

5 2 78  000,00

-  1 0 05  450,00

4 2 72  550,00

4 0 60  467,21

95,0 %

2 0 2 2

Underhåll, skötsel, drift och lokalvård av byggnader

6 0 0 95  000,00

-  4 5 15  000,00

5 5 5 80  000,00

5 4 9 30  847,78

98,8 %

2 0 2 4

Energiförbrukning

2 0 9 37  000,00

-  3 4 40  000,00

1 7 4 97  000,00

1 7 0 34  803,69

97,4 %

2 0 2 6

Säkerhet och övervakning av byggnader

2 7 3 05  000,00

-  1 0 65  000,00

2 6 2 40  000,00

2 5 8 90  784,21

98,7 %

2 0 2 8

Försäkringar

1 0 20  000,00

- 2 35  000,00

7 85  000,00

7 60  527,53

96,9 %

2 1 0 0

Databehandling och telekommunikationer – löpande operativ verksamhet

2 5 8 62  503,00

-  4 3 32  203,00

2 1 5 30  300,00

2 1 0 66  292,56

97,8 %

2 1 0 1

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet avseende infrastruktur

2 7 4 78  949,00

-  5 3 89  512,00

2 2 0 89  437,00

2 1 8 90  682,48

99,1 %

2 1 0 2

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – allmänt användarstöd

1 3 3 15  983,00

-  1 5 36  785,00

1 1 7 79  198,00

1 1 7 63  534,15

99,9 %

2 1 0 3

Databehandling och telekommunikationer – löpande verksamhet – IKT-tillämpningar

1 3 2 02  000,00

7 01  910,00

1 3 9 03  910,00

1 3 8 12  344,88

99,3 %

2 1 0 4

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i infrastruktur

1 5 7 43  215,00

3 8 41  200,00

1 9 5 84  415,00

1 9 3 52  736,86

98,8 %

2 1 0 5

Databehandling och telekommunikationer – investeringar i projekt

1 1 9 77  727,00

7 33  576,00

1 2 7 11  303,00

1 2 2 13  961,44

96,1 %

2 1 2 0

Inventarier

3 1 80  000,00

0,00

3 1 80  000,00

3 1 68  096,49

99,6 %

2 1 4 0

Teknisk utrustning och tekniska installationer

2 2 9 33  500,00

-  3 4 59  000,00

1 9 4 74  500,00

1 9 3 65  043,88

99,4 %

2 1 6 0

Fordon

7 2 65  000,00

-  2 1 63  074,00

5 1 01  926,00

4 9 61  174,18

97,2 %

2 3 0 0

Papper, kontorsmateriel och andra förbrukningsartiklar

2 0 21  000,00

- 4 60  000,00

1 5 61  000,00

1 4 63  016,51

93,7 %

2 3 1 0

Utgifter i samband med finansiella transaktioner

65  000,00

-  24  000,00

41  000,00

19  598,46

47,8 %

2 3 2 0

Rättskostnader och skadestånd

1 0 35  000,00

- 1 05  000,00

9 30  000,00

8 42  916,34

90,6 %

2 3 6 0

Porto och andra försändelsekostnader

5 10  000,00

- 1 79  519,00

3 30  481,00

2 97  523,89

90,0 %

2 3 7 0

Flyttningar

1 6 20  000,00

-  80  000,00

1 5 40  000,00

1 5 12  597,25

98,2 %

2 3 8 0

Övriga administrativa utgifter

7 31  500,00

-  15  000,00

7 16  500,00

6 88  938,55

96,2 %

2 3 9 0

Kompensation för koldioxidutsläpp som orsakas av Europaparlamentet

2 50  000,00

- 2 50  000,00

0,00

0,00

—

3 0 0 0

Utgifter för personalens tjänsteresor och resor mellan de tre arbetsorterna

2 7 6 00  000,00

-  4 6 45  000,00

2 2 9 55  000,00

2 2 8 18  505,73

99,4 %

3 0 2 0

Utgifter för mottagning och representation

1 3 33  260,00

- 3 31  474,00

1 0 01  786,00

8 16  097,91

81,5 %

3 0 4 0

Diverse utgifter för interna sammanträden

2 2 50  000,00

0,00

2 2 50  000,00

2 2 46  000,00

99,8 %

3 0 4 2

Sammanträden, kongresser och konferenser

1 2 32  500,00

- 6 43  000,00

5 89  500,00

4 40  674,05

74,8 %

3 0 4 3

Diverse utgifter för anordnande av parlamentariska möten, interparlamentariska delegationer och andra delegationer

1 0 39  200,00

- 5 95  000,00

4 44  200,00

2 56  302,28

57,7 %

3 0 4 9

Utgifter för resebyråtjänster

2 1 00  000,00

- 1 15  000,00

1 9 85  000,00

1 9 85  000,00

100,0 %

3 2 0 0

Experthjälp

1 0 3 86  000,00

-  3 6 04  316,00

6 7 81  684,00

5 9 76  827,78

88,1 %

3 2 2 0

Utgifter för dokumentation och bibliotek

6 6 32  676,00

- 6 65  700,00

5 9 66  976,00

5 8 17  785,86

97,5 %

3 2 2 2

Utgifter för arkivsamlingar

1 6 00  000,00

0,00

1 6 00  000,00

1 5 99  099,68

99,9 %

3 2 3 0

Förbindelser med parlament i tredjeländer och stöd för parlamentarisk demokrati och mänskliga rättigheter

6 37  500,00

- 4 58  000,00

1 79  500,00

1 56  201,30

87,0 %

3 2 4 0

Europeiska unionens officiella tidning

4 5 86  000,00

- 3 00  000,00

4 2 86  000,00

4 2 02  107,46

98,0 %

3 2 4 1

Traditionella och digitala publikationer

5 7 03  318,00

6 00  000,00

6 3 03  318,00

6 2 05  090,09

98,4 %

3 2 4 2

Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang

2 1 0 36  912,00

- 9 40  000,00

2 0 0 96  912,00

1 9 6 51  446,69

97,8 %

3 2 4 3

Parlamentarium – Europaparlamentets besökscentrum

4 9 78  023,00

0,00

4 9 78  023,00

4 7 48  380,08

95,4 %

3 2 4 4

Anordnande av gruppbesök, Euroscola-programmet och inbjudningar till opinionsbildare i icke-medlemsstater

3 0 1 20  500,00

-  2 5 78  000,00

2 7 5 42  500,00

2 7 2 49  058,55

98,9 %

3 2 4 5

Organisation av symposier, seminarier och kulturella arrangemang

6 7 25  000,00

- 6 05  000,00

6 1 20  000,00

5 7 69  791,63

94,3 %

3 2 4 6

Europaparlamentets tv-kanal (webb-TV)

5 0 00  000,00

0,00

5 0 00  000,00

4 9 94  665,86

99,9 %

3 2 4 7

Europeiska historiens hus

9 6 50  000,00

0,00

9 6 50  000,00

9 4 81  619,22

98,3 %

3 2 4 8

Utgifter för audiovisuell information

1 5 6 20  000,00

0,00

1 5 6 20  000,00

1 5 4 84  852,11

99,1 %

3 2 4 9

Informationsutbyte med nationella parlament

4 45  000,00

- 1 45  000,00

3 00  000,00

2 15  252,63

71,8 %

3 2 5 0

Utgifter med anknytning till informationskontoren

1 1 00  000,00

0,00

1 1 00  000,00

9 80  570,90

89,1 %

4 0 0 0

Utgifter för de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas administration, politiska verksamhet och informationsverksamhet

5 9 8 00  000,00

- 3 82  916,00

5 9 4 17  084,00

5 9 4 16  002,23

100,0 %

4 0 2 0

Finansiering av europeiska politiska partier

2 7 7 94  200,00

-  80  404,00

2 7 7 13  796,00

2 7 7 13  795,20

100,0 %

4 0 3 0

Finansiering av europeiska politiska stiftelser

1 3 4 00  000,00

0,00

1 3 4 00  000,00

1 3 3 93  988,80

100,0 %

4 2 2 0

Assistentstöd till ledamöterna

19 6 2 16  430,00

-  9 7 50  000,00

18 6 4 66  430,00

18 1 0 48  836,81

97,1 %

4 4 0 0

Kostnader för sammanträden och andra aktiviteter för före detta ledamöter

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

4 4 2 0

Utgifter för Europeiska parlamentariska föreningens sammanträden och övriga verksamhet

2 00  000,00

0,00

2 00  000,00

2 00  000,00

100,0 %

10 0

Preliminära anslag

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 1

Reserv för oförutsedda utgifter

1 3 0 00  000,00

- 1 3 0 00  000,00

0,00

0,00

—

10 3

Reserv för utvidgningen

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 4

Reserv för informations- och kommunikationspolitiken

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 5

Preliminära anslag för fastigheter

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 6

Reserv för prioriterade projekt under utveckling

0,00

0,00

0,00

0,00

—

10 8

Emas-reserv

0,00

0,00

0,00

0,00

—

Totalt

1  75 5 6 31  742,00

0,00

1  75 5 6 31  742,00

1  73 7 7 44  692,30

99,0 %

---