# Službeni list C 256A/5. k

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 256A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Svezak 58.5. kolovoza 2015. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 256A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Svezak 58.5. kolovoza 2015.

---

| Obavijest br. | Sadržaj | Stranica |
| --- | --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Odbor regija |
| 2015/C 256A/01 | Obavijest o slobodnom radnom mjestu br. CDR/AD14/10BIS/2015 za funkciju direktora (M/Ž) u Upravi za komunikaciju — Objava u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju — Istovremena objava u skladu s člankom 29. stavkom 1. Pravilnika o osoblju | 1 |

Obavijest br.

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Odbor regija

2015/C 256A/01

Obavijest o slobodnom radnom mjestu br. CDR/AD14/10BIS/2015 za funkciju direktora (M/Ž) u Upravi za komunikaciju — Objava u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju — Istovremena objava u skladu s člankom 29. stavkom 1. Pravilnika o osoblju

Objava u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju

Istovremena objava u skladu s člankom 29. stavkom 1. Pravilnika o osoblju

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Odbor regija

| 5.8.2015 | HR | Službeni list Europske unije | CA 256/1 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2015

HR

Službeni list Europske unije

CA 256/1

---

OBAVIJEST O SLOBODNOM RADNOM MJESTU BR. CDR/AD14/10BIS/2015

za funkciju

DIREKTORA (M/Ž)

u Upravi za komunikaciju

Objava u skladu s člankom 29. stavkom 2. Pravilnika o osoblju

Istovremena objava u skladu s člankom 29. stavkom 1. Pravilnika o osoblju

(2015/C 256 A/01)

| 1. | Vrsta radnog mjesta
  : Direktor


  Razina
  : AD 14 |
| --- | --- |

1.

Vrsta radnog mjesta
  : Direktor

Razina
  : AD 14

2.   Radna okolina

Europski odbor regija (OR) je političko tijelo koje omogućuje iznošenje stajališta regionalnih i lokalnih tijela kada se kreiraju politike Europske unije i izrađuje zakonodavstvo. To je savjetodavno tijelo osnovano 1994. godine. Njegova savjetodavna uloga omogućuje da njegovih 350 članova, a time i regionalna i lokalna tijela koja predstavljaju, sudjeluje u postupku donošenja odluka EU-a.

Uprava za komunikaciju sastoji se od tri jedinice koje ukupno imaju približno četrdeset i pet dužnosnika i drugih zaposlenika. Glavne odgovornosti uključuju razvoj koncepata i strategija za isticanje rezultata zakonodavnih i političkih aktivnosti OR-a putem raznih komunikacijskih alata (odnosi s medijima, digitalna komunikacija uključujući internetsku komunikaciju i društvene medije, konferencije, događaja i publikacije). Struktura Uprave je sljedeća:

| — | jedinica D.1 „Medijski savjetnici i odnosi s medijima”: ova jedinica blisko surađuje s dvije uprave za prave poslove i usredotočena je na poboljšanje vidljivosti aktivnosti članova OR-a izrađivanjem i objavljivanjem priopćenja za javnost, članaka, editoriala i mišljenja pojedinih autora te uspostavljanjem snažnih odnosa s medijima, |
| --- | --- |

—

jedinica D.1 „Medijski savjetnici i odnosi s medijima”: ova jedinica blisko surađuje s dvije uprave za prave poslove i usredotočena je na poboljšanje vidljivosti aktivnosti članova OR-a izrađivanjem i objavljivanjem priopćenja za javnost, članaka, editoriala i mišljenja pojedinih autora te uspostavljanjem snažnih odnosa s medijima,

| — | jedinica D.2 „Događaji”: ova jedinica organizira mnoštvo događaja i konferencija, kako u Bruxellesu, tako i na lokalnoj razini, vezano uz aktivnosti OR-a, posebno se fokusirajući na svoje političke prioritete i savjetodavni rad koji je u tijeku. Jedinica je već uspostavila snažno partnerstvo s lokalnim i regionalnim tijelima i sve se više udružuje s drugim institucijama EU-a za zajedničke događaje na lokalnoj razini, |
| --- | --- |

—

jedinica D.2 „Događaji”: ova jedinica organizira mnoštvo događaja i konferencija, kako u Bruxellesu, tako i na lokalnoj razini, vezano uz aktivnosti OR-a, posebno se fokusirajući na svoje političke prioritete i savjetodavni rad koji je u tijeku. Jedinica je već uspostavila snažno partnerstvo s lokalnim i regionalnim tijelima i sve se više udružuje s drugim institucijama EU-a za zajedničke događaje na lokalnoj razini,

| — | jedinica D.3 „Društveni i digitalni mediji, publikacije”: ova jedinica je zadužena za digitalnu komunikaciju putem uredničkog tima koji obrađuje i prilagođava sadržaj koji dostavljaju druge jedinice ove Uprave, članovi i uprave za politiku u svrhu internetske komunikacije i društvenih medija. Ta jedinica također osmišljava i izrađuje publikacije o temeljnim aktivnostima Odbora regija. |
| --- | --- |

—

jedinica D.3 „Društveni i digitalni mediji, publikacije”: ova jedinica je zadužena za digitalnu komunikaciju putem uredničkog tima koji obrađuje i prilagođava sadržaj koji dostavljaju druge jedinice ove Uprave, članovi i uprave za politiku u svrhu internetske komunikacije i društvenih medija. Ta jedinica također osmišljava i izrađuje publikacije o temeljnim aktivnostima Odbora regija.

3.   Kratak opis glavnih odgovornosti

Direktor organizira, nadzire i prati rad Uprave za komunikaciju po izravnom nadležnošću glavnog tajnika.

4.   Dužnosti

Dužnosti direktora sastoje se od sljedećeg:

| — | razvoj i provedba komunikacijske strategije za instituciju, čiji je cilj podržavanje misiju OR-a da utječe na politike i zakonodavstvo EU-a, formulirajući potrebe i prioritete lokalnih i regionalnih tijela te naglašavajući rad skupštine OR-a i savjetodavnih komisija, |
| --- | --- |

—

razvoj i provedba komunikacijske strategije za instituciju, čiji je cilj podržavanje misiju OR-a da utječe na politike i zakonodavstvo EU-a, formulirajući potrebe i prioritete lokalnih i regionalnih tijela te naglašavajući rad skupštine OR-a i savjetodavnih komisija,

| — | podrška predsjedniku i drugim političkim voditeljima OR-a kao i glavnom tajniku u predviđanju i reagiranju na program politika EU-a, kako se razvija iz tjedna u tjedan, kao i izrada komunikacijskih aktivnosti vezanih uz područja politika OR-a i njihov međuinstitucionalni ciklus, |
| --- | --- |

—

podrška predsjedniku i drugim političkim voditeljima OR-a kao i glavnom tajniku u predviđanju i reagiranju na program politika EU-a, kako se razvija iz tjedna u tjedan, kao i izrada komunikacijskih aktivnosti vezanih uz područja politika OR-a i njihov međuinstitucionalni ciklus,

| — | pružanje podrške komunikacijskim aktivnostima kojima izravno upravljaju tajništva političkih skupina uspostavljenih u okviru Odbora regija, |
| --- | --- |

—

pružanje podrške komunikacijskim aktivnostima kojima izravno upravljaju tajništva političkih skupina uspostavljenih u okviru Odbora regija,

| — | jačanje odnosa s medijima i jačanje internetske komunikacije i aktivnosti na društvenim medijima, |
| --- | --- |

—

jačanje odnosa s medijima i jačanje internetske komunikacije i aktivnosti na društvenim medijima,

| — | razvoj komunikacijskih aktivnosti u partnerstvu sa socijalnim i gospodarskim akterima, relevantnim za ključna politička područja OR-a, |
| --- | --- |

—

razvoj komunikacijskih aktivnosti u partnerstvu sa socijalnim i gospodarskim akterima, relevantnim za ključna politička područja OR-a,

| — | organiziranje, koordiniranje, upravljanje i nadzor rada jedinica uprave, |
| --- | --- |

—

organiziranje, koordiniranje, upravljanje i nadzor rada jedinica uprave,

| — | doprinos u donošenju odluka višeg menadžmenta, pod vodstvom glavnog tajnika, |
| --- | --- |

—

doprinos u donošenju odluka višeg menadžmenta, pod vodstvom glavnog tajnika,

| — | upravljanje i razvoj ljudskih potencijala uprave, |
| --- | --- |

—

upravljanje i razvoj ljudskih potencijala uprave,

| — | planiranje, upravljanje i izvještavanje o financijskim sredstvima dodijeljenim upravi, uključujući pouzdano budžetiranje projekata i analiza rizika, |
| --- | --- |

—

planiranje, upravljanje i izvještavanje o financijskim sredstvima dodijeljenim upravi, uključujući pouzdano budžetiranje projekata i analiza rizika,

| — | obavljanje odgovornosti dužnosnika delegiranjem unutar utvrđenih granica, |
| --- | --- |

—

obavljanje odgovornosti dužnosnika delegiranjem unutar utvrđenih granica,

| — | održavanje i daljnji razvoj odnosa s institucijama EU-a i predstavljanje OR-a u međuinstitucionalnim tijelima. |
| --- | --- |

—

održavanje i daljnji razvoj odnosa s institucijama EU-a i predstavljanje OR-a u međuinstitucionalnim tijelima.

5.   Uvjeti za prijavu

Postupak odabira je otvoren za sve kandidate koji na dan koji je određen za podnošenje prijava, ispune sljedeće uvjete:

| — | biti državljanin jedne od država članica EU-a, |
| --- | --- |

—

biti državljanin jedne od država članica EU-a,

| — | biti punopravni državljanin i predati odgovarajuće preporuke o njihovoj prikladnosti za obavljanje dužnosti, |
| --- | --- |

—

biti punopravni državljanin i predati odgovarajuće preporuke o njihovoj prikladnosti za obavljanje dužnosti,

| — | zadovoljili su zakonske obveze u pogledu vojne službe, |
| --- | --- |

—

zadovoljili su zakonske obveze u pogledu vojne službe,

| — | mlađi su od dobi za odlazak u mirovinu, koja je za dužnosnike i ostale zaposlenike EU-a definirana na kraju mjeseca u kojem se navrši 66 godina, |
| --- | --- |

—

mlađi su od dobi za odlazak u mirovinu, koja je za dužnosnike i ostale zaposlenike EU-a definirana na kraju mjeseca u kojem se navrši 66 godina,

| — | ispunjavaju kondicijske uvjete koji su potrebni za obavljanje dužnosti – kako bi se to potvrdilo, medicinski službenik OR-a će pregledati uspješnog kandidata tijekom postupka zapošljavanja, |
| --- | --- |

—

ispunjavaju kondicijske uvjete koji su potrebni za obavljanje dužnosti – kako bi se to potvrdilo, medicinski službenik OR-a će pregledati uspješnog kandidata tijekom postupka zapošljavanja,

| — | imaju razinu visokog obrazovanja koja odgovara punom ciklusu sveučilišnog studija koji završava titulom, pri čemu je normalno trajanje studija četiri ili više godina, ili razinu obrazovanja koja odgovara punom ciklusu sveučilišnog studija koji završava titulom, nakon kojeg osoba ima relevantno profesionalno iskustvo od minimalno jedne godine, pri čemu je normalno trajanje studija minimalno tri godine, |
| --- | --- |

—

imaju razinu visokog obrazovanja koja odgovara punom ciklusu sveučilišnog studija koji završava titulom, pri čemu je normalno trajanje studija četiri ili više godina, ili razinu obrazovanja koja odgovara punom ciklusu sveučilišnog studija koji završava titulom, nakon kojeg osoba ima relevantno profesionalno iskustvo od minimalno jedne godine, pri čemu je normalno trajanje studija minimalno tri godine,

| — | imaju profesionalno iskustvo nakon studija od minimalno petnaest godina u području koje je relevantno za položaj, od čega je minimalno pet godina odrađeno u području komunikacija. Od prethodno navedenih petnaest godina, minimalno pet treba biti stečeno na menadžerskoj poziciji, |
| --- | --- |

—

imaju profesionalno iskustvo nakon studija od minimalno petnaest godina u području koje je relevantno za položaj, od čega je minimalno pet godina odrađeno u području komunikacija. Od prethodno navedenih petnaest godina, minimalno pet treba biti stečeno na menadžerskoj poziciji,

| — | imaju sposobnosti za obavljanje poslova u skladu s radnim metodama koje su primjerene savjetodavnom tijelu Europske unije u okviru europske državnoj službi, |
| --- | --- |

—

imaju sposobnosti za obavljanje poslova u skladu s radnim metodama koje su primjerene savjetodavnom tijelu Europske unije u okviru europske državnoj službi,

| — | izvrsno govore jedan službeni jezik Europske unije i dobro poznaju drugi službeni jezik Europske unije, |
| --- | --- |

—

izvrsno govore jedan službeni jezik Europske unije i dobro poznaju drugi službeni jezik Europske unije,

| — | radi interesa službe, obvezno je dobro poznavanje engleskog i francuskog jezika. S obzirom na prirodu dužnosti koje je potrebno obavljati, taj je zahtjev potreban kako bi se postigla ravnoteža između potrebe da se osigura zapošljavanje dužnosnika koji ima najvišu razinu kompetencija, učinkovitosti i integriteta te interesa službe, koja zahtijeva od kandidata da odmah bude spreman za rad kao i sposoban učinkovito komunicirati unutar institucije tijekom svakodnevnog rada na jednom od jezika kojeg dužnosnici i osoblje Unije najčešće koriste kao internu linguu francu. Zato je testiranje poznavanja jezika kandidata tijekom postupka zapošljavanja razuman način provjere njihovih sposobnosti da obavljaju svoje dužnosti direktora Uprave za komunikaciju u radnoj okolini OR-a i zajedničkih službi koje se dijele s EGSO-om. Od kandidata čiji je glavni jezik jedan od dva gore navedena jezika također će se očekivati da se izrazi na zadovoljavajuć način tijekom usmenog ispitivanja na drugom službenom jeziku, koji ne smije biti glavni jezik. Nadalje, prednost je sposobnost učinkovitog komuniciranja na drugim službenim jezicima Europske unije. |
| --- | --- |

—

radi interesa službe, obvezno je dobro poznavanje engleskog i francuskog jezika. S obzirom na prirodu dužnosti koje je potrebno obavljati, taj je zahtjev potreban kako bi se postigla ravnoteža između potrebe da se osigura zapošljavanje dužnosnika koji ima najvišu razinu kompetencija, učinkovitosti i integriteta te interesa službe, koja zahtijeva od kandidata da odmah bude spreman za rad kao i sposoban učinkovito komunicirati unutar institucije tijekom svakodnevnog rada na jednom od jezika kojeg dužnosnici i osoblje Unije najčešće koriste kao internu linguu francu. Zato je testiranje poznavanja jezika kandidata tijekom postupka zapošljavanja razuman način provjere njihovih sposobnosti da obavljaju svoje dužnosti direktora Uprave za komunikaciju u radnoj okolini OR-a i zajedničkih službi koje se dijele s EGSO-om. Od kandidata čiji je glavni jezik jedan od dva gore navedena jezika također će se očekivati da se izrazi na zadovoljavajuć način tijekom usmenog ispitivanja na drugom službenom jeziku, koji ne smije biti glavni jezik. Nadalje, prednost je sposobnost učinkovitog komuniciranja na drugim službenim jezicima Europske unije.

| — | sukladnost sa zahtjevima vezanim uz poznavanje jezika mora se navesti u izjavi u dobroj vjeri (vidjeti točku 8.1.) i vrednovat će se tijekom intervjua. |
| --- | --- |

—

sukladnost sa zahtjevima vezanim uz poznavanje jezika mora se navesti u izjavi u dobroj vjeri (vidjeti točku 8.1.) i vrednovat će se tijekom intervjua.

6.   Kriteriji za uži odabir

Predodabir se sastoji od dvije uzastopne eliminacijske faze kojima se bavi administrativna komisija, prvo na papiru, a onda putem intervjua.

6.1.   Predodabir na papiru

Prva faza predodabira kandidata provodi se putem komparativne procjene njihovog profesionalnog iskustva na temelju informacija koje se nalaze u datotekama kandidata.

Prednost će imati kandidati koji imaju:

| 6.1.1. | liderske kvalitete:






  — | sposobnost učinkovitog rukovanja međunarodnom, višejezičnom i multikulturnom organizacijskom strukturom, što uključuje poznavanje metoda upravljanja i sposobnost vođenja timova, |
| --- | --- | --- |

6.1.1.

liderske kvalitete:

—

sposobnost učinkovitog rukovanja međunarodnom, višejezičnom i multikulturnom organizacijskom strukturom, što uključuje poznavanje metoda upravljanja i sposobnost vođenja timova,

| — | dokaz o radu na funkciji vodećeg menadžera promjena, posebno u modernizaciji komunikacijske strategije i organizacije, |
| --- | --- |

—

dokaz o radu na funkciji vodećeg menadžera promjena, posebno u modernizaciji komunikacijske strategije i organizacije,

| — | sposobnost ekonomičnog upravljanja aktivnostima velikog odjela; |
| --- | --- |

—

sposobnost ekonomičnog upravljanja aktivnostima velikog odjela;

| 6.1.2. | pregovaračke i komunikacijske sposobnosti:






  — | pregovaračke sposobnosti, |
| --- | --- | --- |

6.1.2.

pregovaračke i komunikacijske sposobnosti:

—

pregovaračke sposobnosti,

| — | izvrsne sposobnosti komunikacije i dobro poznavanje odnosa s javnošću; |
| --- | --- |

—

izvrsne sposobnosti komunikacije i dobro poznavanje odnosa s javnošću;

| 6.1.3. | razinu znanja koja odgovara vrsti posla:






  — | dokaze radnog iskustva koji potvrđuju sposobnost rješavanja svakodnevnih komunikacijskih izazova, prilagodbe inovativnim strategijama, upravljanja učinkovitim alatima kao i ispitivanja novih kreativnih rješenja, |
| --- | --- | --- |

6.1.3.

razinu znanja koja odgovara vrsti posla:

—

dokaze radnog iskustva koji potvrđuju sposobnost rješavanja svakodnevnih komunikacijskih izazova, prilagodbe inovativnim strategijama, upravljanja učinkovitim alatima kao i ispitivanja novih kreativnih rješenja,

| — | poznavanje strateških pitanja vezanih uz komunikacijsku strategiju EU-a, |
| --- | --- |

—

poznavanje strateških pitanja vezanih uz komunikacijsku strategiju EU-a,

| — | poznavanje proračunskih postupaka kao i pravnog okvira kojim se reguliraju aktivnosti europskih institucija, |
| --- | --- |

—

poznavanje proračunskih postupaka kao i pravnog okvira kojim se reguliraju aktivnosti europskih institucija,

| — | poznavanje politika Europske unije, posebno u područjima vezani uz lokalna i regionalna tijela. |
| --- | --- |

—

poznavanje politika Europske unije, posebno u područjima vezani uz lokalna i regionalna tijela.

| 6.2. | Predodabir kandidata na papiru također će se temeljiti na njihovoj motivaciji da obavljaju dužnosti direktora Uprave za komunikaciju, kao i na njihovim stavovima o budućim izazovima s kojima će se susretati Uprava, kako je navedeno u njihovom motivacijskom pismu. |
| --- | --- |

6.2.

Predodabir kandidata na papiru također će se temeljiti na njihovoj motivaciji da obavljaju dužnosti direktora Uprave za komunikaciju, kao i na njihovim stavovima o budućim izazovima s kojima će se susretati Uprava, kako je navedeno u njihovom motivacijskom pismu.

| 6.3. | Odbor regija potiče unutarnju mobilnost: odnosno, poželjna je i sposobnost izvršavanja drugih odgovornosti višeg menadžmenta, kao što su u području državnih tijela, savjetodavni rad i upravljanje relevantnim proračunskim sredstvima i ljudskim potencijalima. |
| --- | --- |

6.3.

Odbor regija potiče unutarnju mobilnost: odnosno, poželjna je i sposobnost izvršavanja drugih odgovornosti višeg menadžmenta, kao što su u području državnih tijela, savjetodavni rad i upravljanje relevantnim proračunskim sredstvima i ljudskim potencijalima.

6.4.   Intervju u fazi predodabira

Druga faza užeg odabira prijava obaviti će se putem intervjua tijekom kojeg će administrativna komisija postavljati nekoliko sličnih pitanja svakom kandidatu kako bi komparativno procijenila kandidate koji se razmatraju u ovoj fazi.

To će se posebno odnositi na:

| — | njihovo poznavanje izazova koji su karakteristični za menadžment upravnog subjekta koji je zadužen za komunikaciju unutar europske državne službe, |
| --- | --- |

—

njihovo poznavanje izazova koji su karakteristični za menadžment upravnog subjekta koji je zadužen za komunikaciju unutar europske državne službe,

| — | njihovu sposobnost rada u timu s drugim direktorima, kao tajnik u službi političke skupštine, |
| --- | --- |

—

njihovu sposobnost rada u timu s drugim direktorima, kao tajnik u službi političke skupštine,

| — | njihove sposobnosti usmene komunikacije. |
| --- | --- |

—

njihove sposobnosti usmene komunikacije.

Tom će se prigodom također procijeniti poznavanje jezika potrebno za upravljanje administrativnim subjektom u europskoj državnoj službi, točnije izvrsno poznavanje engleskog i francuskog jezika.

7.   Kriteriji odabira

Odabir će se obaviti putem intervjua tijekom kojeg će politička komisija (vidjeti točku 8.3.5.) postavljati nekoliko sličnih pitanja svakom kandidatu kako bi komparativno procijenila kandidate koji se razmatraju u ovoj fazi.

To će se posebno odnositi na:

| — | njihovu sposobnost oblikovanja i provedbe novih strategija, oblikovanja budućih ciljeva Uprave za komunikaciju te predstavljanja i objašnjavanja očekivanih rezultata, |
| --- | --- |

—

njihovu sposobnost oblikovanja i provedbe novih strategija, oblikovanja budućih ciljeva Uprave za komunikaciju te predstavljanja i objašnjavanja očekivanih rezultata,

| — | njihovu sposobnost predstavljanja interesa OR-a na međuinstitucionalnoj razini, |
| --- | --- |

—

njihovu sposobnost predstavljanja interesa OR-a na međuinstitucionalnoj razini,

| — | njihove interpersonalne vještine. |
| --- | --- |

—

njihove interpersonalne vještine.

Tijekom intervjua komisija će se usredotočiti na procjenu menadžerskih vještina, sposobnosti komunikacije, pristupačnosti i otvorenosti, sposobnosti pregovaranja i općih interesa kandidata.

8.   Tijek postupka

8.1.   Podnošenje datoteka prijave

Datoteke prijave moraju se podnijeti isključivo elektroničkim putem
  u pdf formatu koji nije veći od 10 Mb
  na sljedeću adresu: Recruitment.DirD@cor.europa.eu

Kandidati s invaliditetom koji ih sprječava u podnošenju njihove prijave elektroničkim putem mogu poslati svoju prijavu preporučenom poštom na adresu: Comité européen des régions, à l’attention du chef de l’unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard/Belliardstraat, 1040 Bruxelles/Brussel, Belgique/België, marked „Confidentiel – avis de vacance – à ne pas ouvrir par le service courrier”, najkasnije do roka koji je naveden u točki 8.2., pri čemu će poštanski žig biti dokaz datuma. U tom slučaju, kandidati moraju svojoj prijavi priložiti potvrdu koju im je izdalo ovlašteno tijelo, a kojom se potvrđuje njihov status osobe s invaliditetom. Također ih se poziva da pisanim putem navedu sve zahtjeve koje smatraju potrebnima kako bi se olakšalo njihovo sudjelovanje u postupku zapošljavanja. Sva će se daljnja komunikacija između OR-a i tih kandidata obavljati poštom.

Datoteka prijave mora sadržati referencu obavijesti o slobodnom radnom mjestu (CdR/AD14/10BIS/2015)
  u naslovu i sadržati:

| — | motivacijsko pismo na engleskom ili francuskom jeziku (maksimalno 5 stranica), potpisano i datirano, u kojem je potrebno opisati motivaciju kandidata, navesti dokaze radnog iskustva u područjima navedenim u točki 6.1. te definirati viziju oblikovanja komunikacijske strategije OR-a i vršenja uloge direktora, |
| --- | --- |

—

motivacijsko pismo na engleskom ili francuskom jeziku (maksimalno 5 stranica), potpisano i datirano, u kojem je potrebno opisati motivaciju kandidata, navesti dokaze radnog iskustva u područjima navedenim u točki 6.1. te definirati viziju oblikovanja komunikacijske strategije OR-a i vršenja uloge direktora,

| — | ažurirani životopis napisan na engleskom ili francuskom jeziku (u Europass formatu), |
| --- | --- |

—

ažurirani životopis napisan na engleskom ili francuskom jeziku (u Europass formatu),

| — | datiranu i potpisanu izjavu u dobroj volji (vidjeti formular u Prilogu I.) kojom se potvrđuje da su zadovoljeni uvjeti za prijavu navedeni u točki 5., |
| --- | --- |

—

datiranu i potpisanu izjavu u dobroj volji (vidjeti formular u Prilogu I.) kojom se potvrđuje da su zadovoljeni uvjeti za prijavu navedeni u točki 5.,

| — | datiranu i potpisanu kontrolnu listu iz Priloga II., |
| --- | --- |

—

datiranu i potpisanu kontrolnu listu iz Priloga II.,

| — | kopiju nekog kandidatovog službenog identifikacijskog dokumenta, |
| --- | --- |

—

kopiju nekog kandidatovog službenog identifikacijskog dokumenta,

| — | kopiju diplome kojom se daje pristup razini (vidjeti točku 5.), |
| --- | --- |

—

kopiju diplome kojom se daje pristup razini (vidjeti točku 5.),

| — | kopiju dodatnih stručnih potvrda koje omogućuju provjeru kandidatovog iskustva, u skladu s uvjetima navedenim u točki 5. Potvrde moraju jasno navoditi trajanje u kojem se vršila određena funkcija i, ako je moguće, razinu odgovornosti. |
| --- | --- |

—

kopiju dodatnih stručnih potvrda koje omogućuju provjeru kandidatovog iskustva, u skladu s uvjetima navedenim u točki 5. Potvrde moraju jasno navoditi trajanje u kojem se vršila određena funkcija i, ako je moguće, razinu odgovornosti.

Pri pripremi datoteke prijave nije potrebno ovjeravati kopije kako bi se potvrdila istovjetnost s izvornikom.

Neće se razmatrati nepotpune datoteke prijave i datoteke koje se predaju nakon isteka roka za podnošenje prijava ili ako dođe do nepridržavanja odredbi za podnošenje datoteka prijave. Sve lažne izjave automatski prijavu čine nevažećom.

Obavještavaju se kandidati da nije dopušteno stupiti u kontakt s članovima komisije za odabir i da je to temelj za izuzeće iz postupka.

8.2.   Rok za podnošenje datoteka prijave: 21. rujna 2015. u podne (po briselskom vremenu)

Kandidati će dobiti potvrdu o primitku njihove datoteke prijave putem e-pošte. Datoteke prijave koje stignu preporučenom poštom u skladu s točkom 8.1. potvrdit će se poštom.

8.3.   Pregledavanje datoteka prijave, predodabir i odabir

Tijelo za imenovanje će ispitati mogućnosti popunjavanja upražnjenog mjesta u skladu s poretkom iz članka 29. Pravilnika o osoblju: pregledavanje prijava iznesenih u skladu s člankom 29. stavkom 1. točkom (a) (mjesta koja se popunjavaju prelaskom, imenovanjem ili napredovanjem), zatim člankom 29. stavkom 1. točkom (b) (prelazak iz jedne institucije u drugu), i na kraju, člankom 29. stavkom 2. U svim niže navedenim fazama poštivat će se taj poredak.

| 8.3.1. | Administrativna komisija, koja se sastoji od glavnog tajnika OR-a i jednog ili više direktora OR-a, potvrdit će da su uvjeti za prijavu zadovoljeni na temelju izjave u dobroj vjeri, motivacijskog pisma, životopisa i kopija dokumenata navedenih u točki 8.1. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu. Uvjeti za prijavu koji se provjeravaju u ovoj fazi postupka navedeni su u točki 5. |
| --- | --- |

8.3.1.

Administrativna komisija, koja se sastoji od glavnog tajnika OR-a i jednog ili više direktora OR-a, potvrdit će da su uvjeti za prijavu zadovoljeni na temelju izjave u dobroj vjeri, motivacijskog pisma, životopisa i kopija dokumenata navedenih u točki 8.1. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu. Uvjeti za prijavu koji se provjeravaju u ovoj fazi postupka navedeni su u točki 5.

| 8.3.2. | Prijave primljene na kraju faze koja je opisana u gore navedenoj točki bit će predmet postupka predodabira koji vodi administrativna komisija. To će se obaviti na temelju datoteke prijave. Imena kandidata koji na najbolji način zadovoljavaju kriterije navedene u točkama 6.1.–6.3. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu stavit će se na popis, koji se naziva prvi krug, a sastoji se od maksimalno sedam imena.
  S obzirom na to da se predodabir temelji na datotekama, pozivaju se kandidati da u svojim motivacijskim pismima istaknu one aspekte svojeg životopisa koji odgovaraju potencijalnim dužnostima, njihovoj motivaciji i njihovim stavovima o budućim izazovima s kojima će se suočiti Uprava za komunikaciju. |
| --- | --- |

8.3.2.

Prijave primljene na kraju faze koja je opisana u gore navedenoj točki bit će predmet postupka predodabira koji vodi administrativna komisija. To će se obaviti na temelju datoteke prijave. Imena kandidata koji na najbolji način zadovoljavaju kriterije navedene u točkama 6.1.–6.3. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu stavit će se na popis, koji se naziva prvi krug, a sastoji se od maksimalno sedam imena.

S obzirom na to da se predodabir temelji na datotekama, pozivaju se kandidati da u svojim motivacijskim pismima istaknu one aspekte svojeg životopisa koji odgovaraju potencijalnim dužnostima, njihovoj motivaciji i njihovim stavovima o budućim izazovima s kojima će se suočiti Uprava za komunikaciju.

| 8.3.3. | Kandidate koje se odabere u prvom krugu pozvat će se na intervju u fazi predodabira koji će voditi administrativna komisija. Imena kandidata koji na najbolji način zadovoljavaju kriterije navedene u točki 6.4. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu stavit će se na popis, koji se naziva drugi uži odabir, a sastoji se od maksimalno pet imena. |
| --- | --- |

8.3.3.

Kandidate koje se odabere u prvom krugu pozvat će se na intervju u fazi predodabira koji će voditi administrativna komisija. Imena kandidata koji na najbolji način zadovoljavaju kriterije navedene u točki 6.4. ove obavijesti o slobodnom radnom mjestu stavit će se na popis, koji se naziva drugi uži odabir, a sastoji se od maksimalno pet imena.

| 8.3.4. | Kandidate čija se imena nalaze na popisu drugog kruga pozvat će se na procjenu u „centar za procjene”, o čijem će se programu i metodologiji biti pravovremeno obaviješteni. Tom će se procjenom ocijeniti menadžerske sposobnosti kandidata (upravljanje informacijama, zadacima, ljudima, interpersonalni odnosi te sposobnost ostvarivanja ciljeva). To se smatra neobvezujućim mišljenjem koje se daje političkoj komisiji (vidjeti točku 8.3.5.) i glavnom tajniku, a cilj mu je dati glavnom tajniku više informacija za intervju u fazi odabira. |
| --- | --- |

8.3.4.

Kandidate čija se imena nalaze na popisu drugog kruga pozvat će se na procjenu u „centar za procjene”, o čijem će se programu i metodologiji biti pravovremeno obaviješteni. Tom će se procjenom ocijeniti menadžerske sposobnosti kandidata (upravljanje informacijama, zadacima, ljudima, interpersonalni odnosi te sposobnost ostvarivanja ciljeva). To se smatra neobvezujućim mišljenjem koje se daje političkoj komisiji (vidjeti točku 8.3.5.) i glavnom tajniku, a cilj mu je dati glavnom tajniku više informacija za intervju u fazi odabira.

| 8.3.5. | Glavni tajnik Odbora regija zatim će pozvati političku komisiju da doprinese procjeni kandidata iz drugog kruga tako što ih pozove na drugi intervju u skladu s odredbama točke 7. Komisija će se sastojati od predsjednika, prvog potpredsjednika i predsjedatelja pet političkih skupina (ili njihovih predstavnika) u OR-u. |
| --- | --- |

8.3.5.

Glavni tajnik Odbora regija zatim će pozvati političku komisiju da doprinese procjeni kandidata iz drugog kruga tako što ih pozove na drugi intervju u skladu s odredbama točke 7. Komisija će se sastojati od predsjednika, prvog potpredsjednika i predsjedatelja pet političkih skupina (ili njihovih predstavnika) u OR-u.

| 8.3.6. | Na kraju intervjua za odabir, glavni tajnik Odbora regija poslat će Odboru ime kandidata kojeg smatra najprikladnijim za dužnosti direktora Uprave za komunikaciju. Odbor zadržava pravo na intervjuiranje kandidata kojeg je predložio glavni tajnik. |
| --- | --- |

8.3.6.

Na kraju intervjua za odabir, glavni tajnik Odbora regija poslat će Odboru ime kandidata kojeg smatra najprikladnijim za dužnosti direktora Uprave za komunikaciju. Odbor zadržava pravo na intervjuiranje kandidata kojeg je predložio glavni tajnik.

Potrebno je imati na umu da, u skladu s Poslovnikom Odbora regija, imenovanje svih dužnosnika razine više od AD 12 ovisi o pozitivnom glasovanju Odbora.

U slučaju izglasavanja, Odbor će uputiti predsjednika OR-a da potpiše odluku o imenovanju odabranog kandidata.

9.   Uvjeti zapošljavanja

Ako je prijava poslana u skladu s obavijesti o slobodnom radnom mjestu, kandidata se imenuje direktorom Uprave za komunikaciju (razina AD 14).

10.   Opaske

Imenovanje će se održati ako su na raspolaganju dostatna sredstva.

Odbor regija će se pobrinuti da se osobni podaci kandidata obrađuju u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (1).

Odabrani kandidat mora pristati na sukladnost s etičkim pravilima. Kandidati moraju obratiti pozornost na ograničenja koja nameće Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije vezano uz vanjske aktivnosti, izabranu funkciju i sukobe interesa (članci 11., 11.a, 12.b, 13. i 15. Pravilnika o osoblju).

U skladu s člankom 34. Pravilnika o osoblju, odabrani kandidat će morati odraditi probni rok u trajanju od 9 mjeseci osim ako je već priznati dužnosnik Europske unije.

Kao poslodavac, Odbor regija primjenjuje politiku jednakih mogućnosti, isključuje svaki oblik diskriminacije, te je također posvećen zaštiti okoliša.

---

(1)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG I.

Image

---

PRILOG II.

Image

---