# Euroopa Liidu C 3A/8. j

| | ISSN 1977-0898 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 3A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 58. köide8. jaanuar 2015 |

ISSN 1977-0898

Euroopa Liidu

Teataja

C 3A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

58. köide8. jaanuar 2015

---

| Teatis nr | Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Euroopa personalivaliku amet (EPSO) |
| 2015/C 003A/01 | Teade avaliku konkursi korraldamise kohta EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretärid/kantseleitöötajad (SC 1 ja SC 2) järgmistes valdkondades: 1. haldusabi, 2. finantstehniline abi, 3. sekretariaaditeenused | 1 |

Teatis nr

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa personalivaliku amet (EPSO)

2015/C 003A/01

Teade avaliku konkursi korraldamise kohta EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretärid/kantseleitöötajad (SC 1 ja SC 2) järgmistes valdkondades: 1. haldusabi, 2. finantstehniline abi, 3. sekretariaaditeenused

1

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa personalivaliku amet (EPSO)

| 8.1.2015 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 3/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.1.2015

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 3/1

---

TEADE AVALIKU KONKURSI KORRALDAMISE KOHTA

EPSO/AST-SC/03/15

Sekretärid/kantseleitöötajad (SC 1 ja SC 2) järgmistes valdkondades:

| 1. | haldusabi, |
| --- | --- |

1.

haldusabi,

| 2. | finantstehniline abi, |
| --- | --- |

2.

finantstehniline abi,

| 3. | sekretariaaditeenused |
| --- | --- |

3.

sekretariaaditeenused

(2015/C 003 A/01)

Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO) korraldab katsetel põhineva avaliku konkursi eesmärgiga koostada reservnimekirjad sekretäride ja kantseleitöötajate tegevusüksuse ametnike töölevõtmiseks Euroopa Liidu institutsioonidesse.

| Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi 1. märtsi 2014. aasta Euroopa Liidu Teatajas
  C 60 A ja EPSO veebilehel avaldatud avalike konkursside üldeeskirjad. Need eeskirjad on konkursiteate lahutamatu osa. |
| --- |

Enne kandideerimist lugege tähelepanelikult läbi 1. märtsi 2014. aasta Euroopa Liidu Teatajas
  C 60 A ja EPSO veebilehel avaldatud avalike konkursside üldeeskirjad. Need eeskirjad on konkursiteate lahutamatu osa.

SISUKORD

| I. | ÜLDTEAVE |
| --- | --- |

I.

| II. | AMETIÜLESANDED |
| --- | --- |

II.

| III. | OSALEMISTINGIMUSED |
| --- | --- |

III.

| IV. | EELVALIKUTESTID |
| --- | --- |

IV.

| V. | HINDAMISTESTID |
| --- | --- |

V.

| VI. | KANDIDAATIDE ESITATUD ANDMETE KONTROLL |
| --- | --- |

VI.

| VII. | RESERVNIMEKIRJAD |
| --- | --- |

VII.

| I LISA. | 1. VALDKOND: HALDUSABI |
| --- | --- |

I LISA.

| II LISA. | 2. VALDKOND: FINANTSTEHNILINE ABI |
| --- | --- |

II LISA.

| III LISA: | 3. VALDKOND: SEKRETARIAADITEENUSED |
| --- | --- |

III LISA:

I.   ÜLDTEAVE

| 1. | Reservnimekirja kantavate kandidaatide arv valdkonna ja palgaastme kaupa |
| --- | --- |

1.

| | Palgaaste SC 1 | Palgaaste SC 2 |
| --- | --- | --- |
| 1. valdkond | 104 | 35 |
| 2. valdkond | 80 | 30 |
| 3. valdkond | 147 | 99 |

Palgaaste SC 1

Palgaaste SC 2

1. valdkond

104

35

2. valdkond

80

30

3. valdkond

147

99

Tegemist on nende edukate kandidaatide üldarvuga, kes kantakse kõigi institutsioonide jaoks ühisesse reservnimekirja. Juhime kandidaatide tähelepanu sellele, et palgaastmele SC 2 võtavad tööle peamiselt Luxembourgis asuvad institutsioonid.

| 2. | Märkused |
| --- | --- |

2.

Käesolev avaliku konkursi teade hõlmab kolme valdkonda, millest igaüks sisaldab kaht palgaastet.

Tulenevalt eelarve- ja halduspiirangutest ning kuna talitused soovivad, et nende käsutuses oleks reservnimekiri spetsialiseerunud ja kohe töövalmis kandidaatidest, on võimalik kandideerida ainult ühes valdkonnas ja ühele palgaastmele.

Valik tuleb teha elektroonilisel registreerumisel ja seda ei saa muuta pärast elektroonilise kandideerimisavalduse kinnitamist ja esitamist.

Kui aga kandidaat valitud valdkonnas

| — | kandideeris palgaastmele SC 2 ja |
| --- | --- |

—

kandideeris palgaastmele SC 2 ja

| — | kogus eelvalikutestidel ühe suurematest punktisummadest (vt IV osa), mille alusel on ta kutsutud konkursi järgmisesse etappi,

  ja |
| --- | --- |

—

kogus eelvalikutestidel ühe suurematest punktisummadest (vt IV osa), mille alusel on ta kutsutud konkursi järgmisesse etappi,

ja

| — | ei täida palgaastme SC 2 konkursil osalemiseks vajalikke tingimusi, küll aga palgaastme SC 1 tingimused, |
| --- | --- |

—

ei täida palgaastme SC 2 konkursil osalemiseks vajalikke tingimusi, küll aga palgaastme SC 1 tingimused,

võib valikukomisjon kandidaadi nõusoleku korral viia tema kandideerimisavalduse üle palgaastme SC 1 konkursile
   (1).

Sel juhul võrreldakse kandidaadi tulemusi palgaastme SC 1 konkursile kandideerinud kandidaatide tulemustega ja kui tema kogutud punktisumma on kõnealuse palgaastme suuremate hulgas, kantakse ta hindamistestidele kutsutavate palgaastme SC 1 konkursi kandidaatide nimekirja.

Üleviimine toimub alati enne hindamistestidel osalemise kutsete väljasaatmist ja seda tehakse kandidaadi elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud teabe alusel. Kandidaate, kelle punktisumma jääb allapoole palgaastme SC 2 konkursi valdkonnas seatud punktide künnist, ei võeta palgaastme SC 1 konkursile üleviimisel arvesse.

| 3. | Kuidas kandideerida |
| --- | --- |

3.

Registreeruda tuleb elektrooniliselt, järgides EPSO veebisaidil esitatud registreerumise juhendis esitatud korda.

Tähtaeg (sealhulgas kandideerimisavalduse kinnitamise jaoks): 10. veebruar 2015 kell 12.00 Brüsseli aja järgi.

II.   AMETIÜLESANDED

Sekretärid ja kantseleitöötajad (tegevusüksus AST/SC) täidavad ülesandeid, mis hõlmavad sekretäri- ja kantseleitööd, büroohaldust ja muid samaväärseid ülesandeid, mis nõuavad teatavat iseseisvust.

Nimetatud valdkondadega seotud konkreetseid ametiülesandeid kirjeldatakse lisades.

III.   OSALEMISTINGIMUSED

Elektroonilise registreerumise kindlaksmääratud tähtpäevaks peab kandidaat täitma kõik järgmised üld- ja eritingimused.

| 1. | Üldtingimused |
| --- | --- |

1.

| a) | Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik. |
| --- | --- |

a)

Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik.

| b) | Kandidaadil peavad olema kõik kodanikuõigused. |
| --- | --- |

b)

Kandidaadil peavad olema kõik kodanikuõigused.

| c) | Kandidaat peab olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ettenähtud kohustused. |
| --- | --- |

c)

Kandidaat peab olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ettenähtud kohustused.

| d) | Kandidaadil peavad olema töökohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused. |
| --- | --- |

d)

Kandidaadil peavad olema töökohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

| 2. | Eritingimused |
| --- | --- |

2.

2.1.

Kvalifikatsioon ja diplomid
   (2)

Vt lisad.

2.2.

Töökogemus

Vt lisad.

2.3.

Keelteoskus
   (3)

1. keel

Põhikeel (minimaalne nõutav tase: C1)

Ühe Euroopa Liidu ametliku keele valdamine väga heal tasemel

2. keel

Teine keel (muu kui 1. keel, minimaalne nõutav tase: B2)

Inglise, prantsuse või saksa keele valdamine rahuldaval tasemel.

Vastavalt Euroopa Liidu Kohtu (suurkoda) otsusele kohtuasjas C-566/10 P, Itaalia Vabariik vs. komisjon, soovivad ELi institutsioonid põhjendada, miks seatakse käesoleva konkursi puhul teise keele valikule piirang, st miks saab valida vaid piiratud arvul liidu ametlike keelte hulgast.

Teise keele valiku võimalused on käesolevas konkursis määratud kindlaks vastavalt talituse huvidele, mille kohaselt peavad uued töötajad olema kohe töövalmis ning suutelised oma igapäevatöös vabalt suhtlema. Vastasel korral oleks institutsioonide toimimine oluliselt häiritud.

ELi institutsioonide pikaajalise tava kohaselt kasutatakse sisesuhtluses kõige rohkem inglise, prantsuse ja saksa keelt. Samu keeli kasutatakse valdavalt ka välissuhtluses ja toimikute menetlemisel. Samuti on inglise, prantsuse ja saksa keel Euroopa Liidus teise keelena kõige levinumad ja neid keeli õpitakse teise keelena kõige sagedamini. See kinnitab, et vähemalt ühe nimetatud keele valdamine peaks kuuluma Euroopa Liidu institutsioonide ametikohtadele kandideerijate haridusele ja tööalasele pädevusele esitatavate nõuete hulka. Sellest tulenevalt võib öelda, et talituse huve ning kandidaatide vajadusi ja võimeid tasakaalustades ning arvestades ka käesoleva konkursi konkreetset valdkonda, on testide läbiviimine neis kolmes keeles põhjendatud, tagamaks et olenemata esimesest ametlikust keelest valdavad kandidaadid vähemalt ühte neist kolmest keelest töökeele tasemel. Erioskuste selline hindamine võimaldab institutsioonidel hinnata kandidaatide võimet koheseks tegutsemiseks keskkonnas, mis vastab üsna täpselt tegelikkusele, mis neid ametikohal ees ootab.

Samadel põhjustel on põhjendatud kandidaadi ja institutsiooni vahelisel suhtlemisel ning kandideerimisavaldustes kasutatava keelevaliku piiramine. Sel viisil on võimalik tagada ühtsus kandidaatide võrdlemisel ja nende kandideerimisavalduste kontrollimisel.

Samuti on kandidaatide võrdse kohtlemise huvides see, et kõik kandidaadid, sealhulgas need, kelle esimene ametlik keel on üks kolmest nimetatud keelest, peavad sooritama testi oma teises keeles, st ühes neist kolmest keelest.

See aga ei mõjuta edaspidist keeleõpet, et vastavalt personalieeskirjade artikli 45 lõikele 2 omandada kolmas töökeel.

IV.   EELVALIKUTESTID

EPSO korraldab arvutipõhised eelvalikutestid. Valikukomisjon määrab kindlaks allpool tabelis esitatud testide raskusastme (vt punkt 2) ja kinnitab EPSO tehtud ettepanekute põhjal nende põhisisu.

| 1. | Kutse testidele |
| --- | --- |

1.

Kandidaat kutsutakse testidele, kui ta on kinnitanud oma kandidatuuri õigeaegselt (vt I osa punkt 3).

Tähelepanu!

| 1. | Oma kandidatuuri kinnitades teatab kandidaat, et täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused. |
| --- | --- |

1.

Oma kandidatuuri kinnitades teatab kandidaat, et täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused.

| 2. | Testidel osalemiseks peab kandidaat valima kuupäeva, mis tuleb tingimata kindlaks määrata tähtaja jooksul, mis täpsustatakse EPSO kasutajakonto kaudu. |
| --- | --- |

2.

Testidel osalemiseks peab kandidaat valima kuupäeva, mis tuleb tingimata kindlaks määrata tähtaja jooksul, mis täpsustatakse EPSO kasutajakonto kaudu.

| 2. | Testide laad ja hindamine |
| --- | --- |

2.

Valikvastustega testide eesmärk on hinnata kandidaatide üldvõimeid järgmistes valdkondades:

Test a

Verbaalne mõtlemine

0–20 punkti

Test b

Matemaatiline mõtlemine

0–10 punkti

Minimaalne nõutav punktisumma valdkonna kaupa:

1. valdkond: 4

2. valdkond: 5

3. valdkond: 4

Test c

Abstraktne mõtlemine

0–10 punkti

Minimaalne nõutav punktisumma

testide a ja c peale kokku: 15

Test d

Erialaoskused:

korrektsus ja täpsus

0–40 punkti

Test e

Erialaoskused:

prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus

0–40 punkti

Minimaalne nõutav punktisumma testide d ja e peale kokku: 40

| 3. | Testide keel |
| --- | --- |

3.

Testide a, b ja c puhul 1. keel.

Testide d ja e puhul 2. keel.

V.   HINDAMISTESTID

| 1. | Kutse testidele |
| --- | --- |

1.

Kandidaat kutsutakse hindamistestidele, mis toimuvad üldjuhul Brüsselis ja kestavad ühe päeva,

| — | kui ta on kogunud kõikidel eelvalikutestidel minimaalse nõutava punktisumma, |
| --- | --- |

—

kui ta on kogunud kõikidel eelvalikutestidel minimaalse nõutava punktisumma,

| — | kui ta on kogunud testide a, c, d ja e peale kokku ühe suurematest punktisummadest

  ning |
| --- | --- |

—

kui ta on kogunud testide a, c, d ja e peale kokku ühe suurematest punktisummadest

ning

| — | kui pärast elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete läbivaatamist on selgunud, et ta täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused (4). |
| --- | --- |

—

kui pärast elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete läbivaatamist on selgunud, et ta täidab III osas esitatud üld- ja eritingimused (4).

Testi b alusel arvatakse kandidaate konkursist välja, kuid hindamistestidele kutsutavate kandidaatide nimekirja koostamisel ei liideta selle testi punkte teiste testide tulemustele.

Hindamistestidele kutsutavate kandidaatide arv (5) on valdkonna ja palgaastme kohta ligikaudu kaks, kuid maksimaalselt 2,5 korda suurem kui käesolevas avaliku konkursi teates esitatud reservnimekirja kantavate kandidaatide arv. See arv avaldatakse EPSO veebisaidil (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Kui kandidaat on kutsutud hindamistestidele, palutakse tal hindamistestidele tulekul (6) võtta kaasa kõik kandideerimisdokumendid, sealhulgas kõik tema kvalifikatsiooni ja töökogemust tõendavad dokumendid.

Üksikasjad: vt avalike konkursside üldeeskirjade punkt 2.1.7.

| 2. | Hindamistestid, hindamine ja kaal |
| --- | --- |

2.

Hindamistestidel hinnatakse valikukomisjoni heaks kiidetud testidega ja kandidaadi 2. keeles järgmisi võimeid ja oskusi:

| — | erivõimed ja -oskused ning |
| --- | --- |

—

erivõimed ja -oskused ning

| — | üldvõimed ja -oskused |
| --- | --- |

—

üldvõimed ja -oskused

Erivõimeid ja -oskusi
  hinnatakse järgmiselt (7):

1. valdkond: haldusabi

| f) | kontoritööga seotud oskuste test; |
| --- | --- |

f)

kontoritööga seotud oskuste test;

| g) | praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises. |
| --- | --- |

g)

praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises.

Test f: 0–25 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 15

Test g: 0–10 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 6

Nende testide kaal kokku: 30 % koondhindest

2. valdkond: finantstehniline abi

| f) | finantstehniliste oskuste test; |
| --- | --- |

f)

finantstehniliste oskuste test;

| g) | praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises. |
| --- | --- |

g)

praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises.

Test f: 0–30 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 15

Test g: 0–10 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 6

Nende testide kaal kokku: 30 % koondhindest

3. valdkond: sekretariaaditeenused

| f) | praktiline test, mis seisneb MS Wordi ja Exceli dokumendi ettevalmistamises ja/või töötlemises; |
| --- | --- |

f)

praktiline test, mis seisneb MS Wordi ja Exceli dokumendi ettevalmistamises ja/või töötlemises;

| g) | praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises. |
| --- | --- |

g)

praktiline test, mis seisneb teksti koostamise oskuse (eelkõige õigekiri, süntaks ja grammatika) hindamises.

Test f: 0–20 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 12

Test g: 0–10 punkti.

Minimaalne nõutav punktisumma: 6

Nende testide kaal kokku: 30 % koondhindest

Üldvõimeid ja -oskusi

   (8) hinnatakse järgmiste testide kaudu.

Kõigi kolme valdkonna puhul:

| h) | e-dokumentide haldus (e-tray); |
| --- | --- |

h)

e-dokumentide haldus (e-tray);

| i) | struktureeritud intervjuu. |
| --- | --- |

i)

struktureeritud intervjuu.

Iga üldvõimet ja -oskust hinnatakse punktiskaalal 0–10.

Minimaalne nõutav punktisumma:

35 punkti 70st seitsme üldvõime ja -oskuse peale kokku

Nende testide kaal kokku: 70 % koondhindest

Iga üldvõimet ja -oskust testitakse järgmiselt.

| | e-dokumentide haldus (e-tray) | Struktureeritud intervjuu |
| --- | --- | --- |
| Analüüsi- ja probleemide lahendamise oskus | x | |
| Suhtlemisoskus | | x |
| Kvaliteedi ja tulemuste tagamise oskus | x | |
| Õppimis- ja enesearendamisvõime | | x |
| Prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus | x | |
| Pingetaluvus | | x |
| Meeskonnatöö oskus | | x |

e-dokumentide haldus (e-tray)

Struktureeritud intervjuu

Analüüsi- ja probleemide lahendamise oskus

x

Suhtlemisoskus

x

Kvaliteedi ja tulemuste tagamise oskus

x

Õppimis- ja enesearendamisvõime

x

Prioriteetide seadmise ja organiseerimise oskus

x

Pingetaluvus

x

Meeskonnatöö oskus

x

VI.   KANDIDAATIDE ESITATUD ANDMETE KONTROLL

Pärast hindamistestide etappi kontrollitakse kandidaatide elektroonilises kandideerimisavalduses sisalduvaid andmeid nende esitatud tõendavate dokumentide alusel. Üldtingimuste kohta esitatud andmeid kontrollib EPSO ja eritingimuste kohta esitatud andmeid valikukomisjon.

Punktide kahanevas järjestuses kontrollitakse nende kandidaatide avaldusi, kes on saanud testide f, g, h ja i eest kõige rohkem punkte kokku. Kontrolli jätkatakse seni, kuni on saavutatud nende kandidaatide arv, kes täidavad kõik konkursil osalemise tingimused ja kelle võib kanda iga valdkonna ja palgaastme kohta koostatavasse reservnimekirja. Allapoole nimetatud künnist jäävate kandidaatide tõendavaid dokumente läbi ei vaadata.

Kui kandidaadi elektroonilises kandideerimisavalduses esitatud andmete kontrollimisel selgub, et andmed on dokumentidega tõendamata, arvatakse ta konkursist välja.

VII.   RESERVNIMEKIRJAD

| 1. | Reservnimekirja kandmine |
| --- | --- |

1.

Valikukomisjon kannab kandidaadi nime reservnimekirja,

| — | kui kandidaat on kogunud kõikide hindamistestide peale kokku ühe suurematest punktisummadest (vt I osa punktis 1 esitatud reservnimekirja kantavate kandidaatide arv) (9) |
| --- | --- |

—

kui kandidaat on kogunud kõikide hindamistestide peale kokku ühe suurematest punktisummadest (vt I osa punktis 1 esitatud reservnimekirja kantavate kandidaatide arv) (9)

| — | ja kui ta täidab tõendavate dokumentide alusel kõik osalemistingimused (vt III osa). |
| --- | --- |

—

ja kui ta täidab tõendavate dokumentide alusel kõik osalemistingimused (vt III osa).

| 2. | Järjestus |
| --- | --- |

2.

Nimekirjad järjestatakse valdkonna ja palgaastme kaupa tähestiku alusel.

---

(1)  Kandidaadi nõusolekut küsitakse elektroonilise registreerumise ajal.

(2)  Arvestatakse diplomeid, mille on välja andnud Euroopa Liidu 28 liikmesriigi tunnustatud asutused/ülikoolid. Kandidaadil, kelle diplom on välja antud ELi mittekuuluvas riigis, tuleb esitada dokument diplomi ametliku tunnustamise kohta ELi liikmesriigis.

(3)  Vt Euroopa keeleõppe raamdokument –

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(4)  Enne reservnimekirja koostamist kontrollitakse andmeid tõendavate dokumentide alusel (vt VI osa ja VII osa punkt 1).

(5)  Juhul kui viimasena edasi pääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kutsutakse nad kõik hindamistestidele.

(6)  Hindamistestidele tulemise kuupäev teatatakse kandidaadile aegsasti tema EPSO kasutajakonto kaudu.

(7)  Seda, millist klaviatuuri on kandidaadil võimalik kasutada, täpsustatakse hindamistestile kutsumisel. Kandidaatide käsutusse antakse Euroopa tööturul kasutatavad standardklaviatuurid.

(8)  Kõnealuste võimete ja oskuste üksikasjalik kirjeldus on esitatud avalike konkursside üldeeskirjade punktis 1.2.

(9)  Juhul kui viimasena edasipääsemist võimaldava punktisumma saab mitu kandidaati, kantakse nad kõik reservnimekirja.

---

I LISA

1. VALDKOND: HALDUSABI

1.   Ametiülesanded

Institutsioonid otsivad oma osakondadesse, sealhulgas keeleosakondadesse, töötajaid, kes täidaksid haldusalaseid tugiülesandeid.

Haldusabi valdkonna töötajad täidavad tugiülesandeid, kasutades selleks IT-vahendeid, mis on eeskätt seotud tehnilise/operatiivse ja haldustoega.

Ülesanded on mitmesugused ja võivad hõlmata järgmist:

| — | tehniliste ja haldusalaste toimikute menetlemine ja järelevalve vastavalt kohaldatavatele normidele, näiteks






  — | tehniliste aruannete ja/või kirjelduste koostamine, lepingu täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine; |
| --- | --- | --- |

—

tehniliste ja haldusalaste toimikute menetlemine ja järelevalve vastavalt kohaldatavatele normidele, näiteks

—

tehniliste aruannete ja/või kirjelduste koostamine, lepingu täitmise järelevalve ja tööde vastuvõtmine;

| — | toodete (seadmete, varustuse ja kaupade) hankimisega seotud haldusülesanded; |
| --- | --- |

—

toodete (seadmete, varustuse ja kaupade) hankimisega seotud haldusülesanded;

| — | isikutoimikute, eeskätt töölevõtmise, karjääri, erialase koolituse ja võrdsete võimalustega seotud toimikute menetlemine; |
| --- | --- |

—

isikutoimikute, eeskätt töölevõtmise, karjääri, erialase koolituse ja võrdsete võimalustega seotud toimikute menetlemine;

| — | juhtumitoimikute menetlemine ja järelevalve: juhtumi registreerimine ja selle menetlemise algatamine, menetluste ja tähtaegade järgimise järelevalve, juhtumihalduse andmebaaside ajakohastamine; |
| --- | --- |

—

juhtumitoimikute menetlemine ja järelevalve: juhtumi registreerimine ja selle menetlemise algatamine, menetluste ja tähtaegade järgimise järelevalve, juhtumihalduse andmebaaside ajakohastamine;

| — | kirjavahetuse, märgukirjade, protokollide ja/või aruannete koostamine; |
| --- | --- |

—

kirjavahetuse, märgukirjade, protokollide ja/või aruannete koostamine;

| — | dokumentide haldamine ja arhiveerimine. See võib hõlmata sissetulevate ja väljaminevate dokumentide/kirjade registreerimist, kodeerimist, määramist ja jagamist ning dokumentide/toimikute arhiveerimist ja nende turvalisuse eest vastutamist vastavalt arhiveerimist, andmekaitset ja konfidentsiaalsust käsitlevatele normidele; |
| --- | --- |

—

dokumentide haldamine ja arhiveerimine. See võib hõlmata sissetulevate ja väljaminevate dokumentide/kirjade registreerimist, kodeerimist, määramist ja jagamist ning dokumentide/toimikute arhiveerimist ja nende turvalisuse eest vastutamist vastavalt arhiveerimist, andmekaitset ja konfidentsiaalsust käsitlevatele normidele;

| — | abi osakonna töö koordineerimisel ja kavandamisel. |
| --- | --- |

—

abi osakonna töö koordineerimisel ja kavandamisel.

Kõnealused ametiülesanded eeldavad selliste IT-vahendite nagu tekstitöötluse, tabelarvutuse ja andmebaaside põhjalikku tundmist.

2.   Kvalifikatsioon

Palgaastmed SC 1 ja SC 2

Diplomiga tõendatud vähemalt üheaastane keskharidusjärgne haridus ametiülesannetega seotud valdkonnas

või

lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab omandada keskharidusjärgset haridust, ning keskhariduse omandamisele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas

või

vähemalt üheaastane erialane koolitus (mis vastab Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku 4. tasemele) (1) ning sellele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus. Nii koolitus kui ka töökogemus peab olema saadud peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

| Tähelepanu! | Neid kolme aastat ei võeta arvesse allpool nõutud töökogemuse arvestamisel. |
| --- | --- |

Tähelepanu!

3.   Töökogemus

Ainult palgaastme SC 2 puhul

Vähemalt neljaaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

Arvestatakse ainult pärast konkursil osalemiseks vajaliku kvalifikatsiooni omandamist saadud töökogemust.

---

(1)  Vt Euroopa kvalifikatsiooniraamistik – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

II LISA

2. VALDKOND: FINANTSTEHNILINE ABI

1.   Ametiülesanded

Institutsioonid otsivad töötajaid, kes täidaksid eelarve- ja finantsjuhtimise alaseid tugiülesandeid.

Kõnealuse valdkonna töötajad pakuvad ELi institutsioonide osakondades ja üksustes finantstehnilist haldusabi.

Ülesanded on mitmesugused ja võivad hõlmata järgmist:

| — | eelarve täitmisega seotud toimikute menetlemine vastavalt kehtivatele finantseeskirjadele (pakkumiskutsete haldusalane järelevalve, lepingute ettevalmistamine, seotud tehingute järelevalve jne); |
| --- | --- |

—

eelarve täitmisega seotud toimikute menetlemine vastavalt kehtivatele finantseeskirjadele (pakkumiskutsete haldusalane järelevalve, lepingute ettevalmistamine, seotud tehingute järelevalve jne);

| — | raamatupidamine; |
| --- | --- |

—

raamatupidamine;

| — | arvete kontrollimine; |
| --- | --- |

—

arvete kontrollimine;

| — | tehingute aluseks olevate toimingute (kulukohustuste võtmine, maksekorraldused, sissenõudekorraldused, lepingute ja töövõtjatega seotud andmed jne) registreerimine ja järelevalve nende valideerimise üle; |
| --- | --- |

—

tehingute aluseks olevate toimingute (kulukohustuste võtmine, maksekorraldused, sissenõudekorraldused, lepingute ja töövõtjatega seotud andmed jne) registreerimine ja järelevalve nende valideerimise üle;

| — | arvete ja nende kogumise ajakava menetlemine; |
| --- | --- |

—

arvete ja nende kogumise ajakava menetlemine;

| — | finantstoimikute menetlemine, sealhulgas kirjavahetus, kataloogimine ja arhiveerimine. |
| --- | --- |

—

finantstoimikute menetlemine, sealhulgas kirjavahetus, kataloogimine ja arhiveerimine.

Kõnealused ametiülesanded eeldavad selliste IT-vahendite nagu tekstitöötluse ja tabelarvutuse põhjalikku tundmist ning raamatupidamistarkvara kasutamist.

2.   Kvalifikatsioon

Palgaastmed SC 1 ja SC 2

Diplomiga tõendatud vähemalt üheaastane keskharidusjärgne haridus ametiülesannetega seotud valdkonnas

või

lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab omandada keskharidusjärgset haridust, ning keskhariduse omandamisele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas

või

vähemalt üheaastane erialane koolitus (mis vastab Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku 4. tasemele) (1) ning sellele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus. Nii koolitus kui ka töökogemus peab olema saadud peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

| Tähelepanu! | Neid kolme aastat ei võeta arvesse allpool nõutud töökogemuse arvestamisel. |
| --- | --- |

Tähelepanu!

3.   Töökogemus

Ainult palgaastme SC 2 puhul

Vähemalt neljaaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

Arvestatakse ainult pärast konkursil osalemiseks vajaliku kvalifikatsiooni omandamist saadud töökogemust.

---

(1)  Vt Euroopa kvalifikatsiooniraamistik – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

III LISA

3. VALDKOND: SEKRETARIAADITEENUSED

1.   Ametiülesanded

Institutsioonid otsivad oma osakondadesse, sealhulgas keeleosakondadesse, töötajaid, kes täidaksid sekretäri ülesandeid.

Kõnealused ülesanded, mis on sageli seotud halduskorralduse/kantseleitööga, võivad vastavalt ametikohale varieeruda. Üldjuhul on sekretäri ülesanne abistada üht või mitut inimest institutsiooni osakonnas või üksuses.

Ülesanded on mitmesugused ja võivad hõlmata järgmist:

| — | osakonna haldus- ja tugitegevuse korraldamine (koosolekud, ametisõidud jne); |
| --- | --- |

—

osakonna haldus- ja tugitegevuse korraldamine (koosolekud, ametisõidud jne);

| — | dokumentide ja meetmete võtmise taotluste menetlemine/haldamine/arhiveerimine (dokumentide, aruannete ja kirjavahetuse vastuvõtmine, töötlemine, jälgimine ja kataloogimine); |
| --- | --- |

—

dokumentide ja meetmete võtmise taotluste menetlemine/haldamine/arhiveerimine (dokumentide, aruannete ja kirjavahetuse vastuvõtmine, töötlemine, jälgimine ja kataloogimine);

| — | dokumentide ettevalmistamine, töötlemine, viimistlemine ja kontrollimine (toimetamine/koostamine, küljendamine, vormindamine, tabelid) spetsiaalse tarkvara abil; |
| --- | --- |

—

dokumentide ettevalmistamine, töötlemine, viimistlemine ja kontrollimine (toimetamine/koostamine, küljendamine, vormindamine, tabelid) spetsiaalse tarkvara abil;

| — | teabe otsimine, koostamine ja levitamine (andmebaaside ja failide ajakohastamine); |
| --- | --- |

—

teabe otsimine, koostamine ja levitamine (andmebaaside ja failide ajakohastamine);

| — | osakonna/üksuse halduslike ja tehniliste ülesannete täitmine ja järelevalve nende täitmise üle; |
| --- | --- |

—

osakonna/üksuse halduslike ja tehniliste ülesannete täitmine ja järelevalve nende täitmise üle;

| — | osakonna/üksuse ajakava koostamine ja ajakohastamine, telefonikõnedele vastamine, teadete vastuvõtmine. |
| --- | --- |

—

osakonna/üksuse ajakava koostamine ja ajakohastamine, telefonikõnedele vastamine, teadete vastuvõtmine.

Kõnealused ametiülesanded eeldavad selliste IT-vahendite nagu tekstitöötluse, tabelarvutuse ja andmebaaside põhjalikku tundmist.

2.   Kvalifikatsioon

Palgaastmed SC 1 ja SC 2

Diplomiga tõendatud vähemalt üheaastane keskharidusjärgne haridus sekretäritöö valdkonnas

või

lõputunnistusega tõendatud keskharidus, mis võimaldab omandada keskharidusjärgset haridust, ning keskhariduse omandamisele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas

või

vähemalt üheaastane erialane koolitus (mis vastab Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku 4. tasemele) (1) ning sellele järgnenud vähemalt kolmeaastane töökogemus. Nii koolitus kui ka töökogemus peab olema saadud peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

| Tähelepanu! | Neid kolme aastat ei võeta arvesse allpool nõutud töökogemuse arvestamisel. |
| --- | --- |

Tähelepanu!

3.   Töökogemus

Ainult palgaastme SC 2 puhul

Vähemalt neljaaastane töökogemus peamiselt ametiülesannetega seotud valdkonnas.

Arvestatakse ainult pärast konkursil osalemiseks vajaliku kvalifikatsiooni omandamist saadud töökogemust.

---

(1)  Vt Euroopa kvalifikatsiooniraamistik – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---