# Il-Ġurnal Uffiċjali C 3A/8 ta

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 3A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 588ta' Jannar 2015 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 3A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 588ta' Jannar 2015

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) |
| 2015/C 003A/01 | Avviż ta' kompetizzjoni ġenerali EPSO/AST-SC/03/15 — Segretarji/Skrivana (SC1 u SC2) fl-oqsma li ġejjin: 1) appoġġ amministrattiv 2) appoġġ finanzjarju 3) appoġġ lis-segretarjat | 1 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

2015/C 003A/01

Avviż ta' kompetizzjoni ġenerali EPSO/AST-SC/03/15 — Segretarji/Skrivana (SC1 u SC2) fl-oqsma li ġejjin: 1) appoġġ amministrattiv 2) appoġġ finanzjarju 3) appoġġ lis-segretarjat

1

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

| 8.1.2015 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 3/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.1.2015

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 3/1

---

AVVIŻ TA' KOMPETIZZJONI ĠENERALI

EPSO/AST-SC/03/15

Segretarji/Skrivana (SC1 u SC2) fl-oqsma li ġejjin:

| 1) | appoġġ amministrattiv |
| --- | --- |

1)

appoġġ amministrattiv

| 2) | appoġġ finanzjarju |
| --- | --- |

2)

appoġġ finanzjarju

| 3) | appoġġ lis-segretarjat |
| --- | --- |

3)

appoġġ lis-segretarjat

(2015/C 003 A/01)

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) qed jorganizza kompetizzjoni ġenerali, abbażi ta' testijiet, biex jinħolqu listi li minnhom jiġu rreklutati uffiċjali bħala “Segretarji” u “Skrivana” (1) għall-istituzzjonijiet tal-Unjoni Ewropea.

| Qabel tapplika, għandek taqra bir-reqqa r-Regoli Ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali ppubblikati f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
  C 60 A tal-1 ta' Marzu 2014 u fuq il-websajt tal-EPSO. Dawn ir-Regoli huma parti integrali mill-avviż tal-kompetizzjoni. |
| --- |

Qabel tapplika, għandek taqra bir-reqqa r-Regoli Ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali ppubblikati f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea
  C 60 A tal-1 ta' Marzu 2014 u fuq il-websajt tal-EPSO. Dawn ir-Regoli huma parti integrali mill-avviż tal-kompetizzjoni.

WERREJ

| I. | KUNTEST ĠENERALI |
| --- | --- |

I.

| II. | DMIRIJIET |
| --- | --- |

II.

| III. | ELIĠIBBILTÀ |
| --- | --- |

III.

| IV. | TESTIJIET TA' DĦUL |
| --- | --- |

IV.

| V. | TESTIJIET TA' EVALWAZZJONI |
| --- | --- |

V.

| VI. | VERIFIKA TAL-INFORMAZZJONI MOGĦTIJA MILL-KANDIDATI |
| --- | --- |

VI.

| VII. | LISTI TA' RIŻERVA |
| --- | --- |

VII.

| ANNESS I: | QASAM 1. APPOĠĠ AMMINISTRATTIV |
| --- | --- |

ANNESS I:

| ANNESS II: | QASAM 2. APPOĠĠ FINANZJARJU |
| --- | --- |

ANNESS II:

| ANNESS III: | QASAM 3. APPOĠĠ LIS-SEGRETARJAT |
| --- | --- |

ANNESS III:

I.   KUNTEST ĠENERALI

| 1. | Għadd ta' kandidati li jirnexxu meħtieġa għal kull qasam u kull grad |
| --- | --- |

1.

| | Grad SC 1 | Grad SC 2 |
| --- | --- | --- |
| Qasam 1 | 104 | 35 |
| Qasam 2 | 80 | 30 |
| Qasam 3 | 147 | 99 |

Grad SC 1

Grad SC 2

Qasam 1

104

35

Qasam 2

80

30

Qasam 3

147

99

Dawn iċ-ċifri jirrappreżentaw l-għadd totali ta’ kandidati li jirnexxu mitluba mill-istituzzjonijiet kollha. Innota li r-reklutaġġ fil-grad SC 2 isir l-aktar mill-Istituzzjonijiet ibbażati fil-Lussemburgu.

| 2. | Rimarki |
| --- | --- |

2.

Dan l-avviż ta’ kompetizzjoni jirreferi għal tliet oqsma, kull wieħed b’żewġ gradi.

Minħabba restrizzjonijiet baġitarji u amministrattivi, u fl-interess tas-servizz li jkollu għad-dispożizzjoni tiegħu lista ta’ riżerva ta’ kandidati, speċjalizzati u li jistgħu jaħdmu minnufih, tista’ tapplika biss għal qasam wieħed u grad wieħed.

Din l-għażla għandha ssir fil-ħin tal-applikazzjoni elettronika u ma tistax tinbidel ladarba tkun ikkonfermajt u vvalidajt l-applikazzjoni tiegħek b'mod elettroniku.

Madankollu, jekk fil-qasam magħżul

| — | inti applikajt għall-grad SC 2, u |
| --- | --- |

—

inti applikajt għall-grad SC 2, u

| — | jekk fit-testijiet tad-dħul ksibt waħda mill-ogħla marki (ara l-punt IV) biex tiġi mistieden għall-fażi segwenti ta' din il-kompetizzjoni,

  u |
| --- | --- |

—

jekk fit-testijiet tad-dħul ksibt waħda mill-ogħla marki (ara l-punt IV) biex tiġi mistieden għall-fażi segwenti ta' din il-kompetizzjoni,

u

| — | jekk inti ma tissodisfax il-ħtiġijiet ta' eliġibbiltà għall-grad SC 2 iżda tissodisfa dawk għall-grad SC 1, |
| --- | --- |

—

jekk inti ma tissodisfax il-ħtiġijiet ta' eliġibbiltà għall-grad SC 2 iżda tissodisfa dawk għall-grad SC 1,

il-bord tas-selezzjoni jista', jekk inti taqbel, jittrasferixxi l-applikazzjoni tiegħek għall-grad SC 1
   (2).

F’dan il-każ, ir-riżultati tiegħek jitqabblu ma’ dawk tal-kandidati tal-grad SC 1 u, jekk inti wieħed minn dawk li kisbu l-ogħla marki f’dan il-grad, int tkun miżjud mal-lista tal-kandidati SC 1 mistiedna għat-testijiet ta’ evalwazzjoni.

Dan l-assenjar mill-ġdid iseħħ qabel l-istedina għat-testijiet ta' evalwazzjoni u fuq il-bażi tad-dikjarazzjonijiet tiegħek fl-applikazzjoni elettronika. Il-kandidati b'marki aktar baxxi mil-limitu stabbilit għall-aħjar marki għall-grad SC 2 f'kull qasam ma jiġux ikkunsidrati għat-trasferiment għall-grad SC 1.

| 3. | Kif tapplika |
| --- | --- |

3.

Għandek tapplika b'mod elettroniku billi ssegwi l-istruzzjonijiet indikati fuq il-websajt tal-EPSO, u b'mod partikolari fil-manwal tal-applikazzjoni onlajn.

Data tal-għeluq (inkluża l-validazzjoni): l-10 ta' Frar 2015 f'12:00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell.

II.   DMIRIJIET

Is-Segretarji u l-Iskrivani (AST SC grupp ta’ funzjoni) jwettqu kompiti klerikali u segretarjali, ġestjoni tal-uffiċċju u kompiti ekwivalenti oħrajn li jirrekjedu ċertu livell ta’ awtonomija.

Id-dmirijiet speċifiċi għall-oqsma mfittxija huma deskritti fl-annessi.

III.   ELIĠIBBILTÀ

Fid-data tal-għeluq stabbilita għall-applikazzjonijiet elettroniċi, għandek tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi kollha li ġejjin:

| 1. | Kundizzjonijiet ġenerali |
| --- | --- |

1.

| a) | Trid tkun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

a)

Trid tkun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea.

| b) | Trid tkun tgawdi mid-drittijiet sħaħ tiegħek bħala ċittadin. |
| --- | --- |

b)

Trid tkun tgawdi mid-drittijiet sħaħ tiegħek bħala ċittadin.

| c) | Trid tkun wettaqt kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari. |
| --- | --- |

c)

Trid tkun wettaqt kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari.

| d) | Trid tissodisfa r-rekwiżiti tal-karattru għall-qadi tad-dmirijiet previsti. |
| --- | --- |

d)

Trid tissodisfa r-rekwiżiti tal-karattru għall-qadi tad-dmirijiet previsti.

| 2. | Kundizzjonijiet speċifiċi |
| --- | --- |

2.

2.1.

Kwalifiki
   (3)

Ara l-annessi.

2.2.

Esperjenza professjonali

Ara l-annessi.

2.3.

Għarfien lingwistiku
   (4)

Lingwa 1

Lingwa prinċipali (livell minimu meħtieġ: C1)

Għarfien profond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Lingwa 2

It-tieni lingwa, trid tkun differenti mil-lingwa 1 (livell minimu meħtieġ: B2)

għarfien sodisfaċenti tal-Inġiż, Franċiż jew Ġermaniż

Skont is-sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea (Awla Manja) fil-Kawża C-566/10 P, l-Italja v. il-Kummissjoni, l-Istituzzjonijiet tal-UE jixtiequ jistqarru r-raġunijiet għal-limitu tal-għażla tat-tieni lingwa f'din il-kompetizzjoni, għal numru żgħir ta' lingwi uffiċjali tal-UE.

Għaldaqstant il-kandidati huma infurmati li l-għażliet tat-tieni lingwa aċċettati għal din il-kompetizzjoni ġew definiti b'konformità mal-interessi tas-servizz li jeżiġu li dawk li jiġu rreklutati jkunu jistgħu jibdew jaħdmu minnufih u jikkomunikaw b'mod effiċjenti fix-xogħol tagħhom ta' kuljum. Jekk dan ma jkunx il-każ, it-tħaddim effettiv tal-istituzzjonijiet jista' jiġi affettwat ħażin ħafna.

Ilha ħafna l-prattika li jintużaw l-aktar l-Ingliż, il-Franċiż u l-Ġermaniż għall-komunikazzjoni interna fl-istituzzjonijiet tal-UE u dawn huma wkoll il-lingwi li jkunu l-aktar ta' sikwit meħtieġa fil-komunikazzjoni esterna u l-immaniġġar tal-każijiet. Barra minn hekk, l-Ingliż, il-Franċiż u l-Ġermaniż huma l-lingwi sekondarji l-aktar użati fl-Unjoni Ewropea u dawk l-aktar studjati bħala lingwi sekondarji. Dan jikkonferma l-livell ta' edukazzjoni u l-kompetenzi professjonali li attwalment wieħed jistenna mill-kandidati għal pożizzjonijiet mal-Unjoni Ewropea, jiġifieri l-għarfien ta' mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi. Konsegwentement, meta wieħed iqabbel l-interess tas-servizz u l-ħtiġijiet u l-ħiliet tal-kandidati, meta jitqies il-qasam partikolari ta' din il-kompetizzjoni, ikun ġust li jiġu organizzati eżamijiet f'dawn it-tliet lingwi sabiex jiġi żgurat li, tkun xi tkun l-ewwel lingwa uffiċjali tagħhom, il-kandidati kollha jkunu jafu tajjeb mill-inqas waħda mit-tliet lingwi uffiċjali fil-livell ta' xogħol. Il-valutazzjoni tal-kompetenzi speċifiċi b'dan il-mod tippermetti lill-istituzzjonijiet jevalwaw il-ħila tal-kandidati sabiex jibdew jaħdmu minnufih f'ambjent simili għal dak li se jsibu fl-impjieg.

Għall-istess raġunijiet, huwa indikat li tiġi ristretta l-lingwa ta' komunikazzjoni bejn il-kandidati u l-istituzzjoni, inkluża l-lingwa li biha jitfasslu l-applikazzjonijiet. Minbarra dan, dan jiżgura l-uniformità fit-tqabbil tal-kandidati u l-kontroll tal-formoli ta' applikazzjoni tagħhom.

Barra minn hekk, fl-interess ta' trattament ugwali għall-kandidati kollha – inklużi dawk li l-ewwel lingwa uffiċjali tagħhom hija waħda minn dawn it-tlieta – kulħadd huwa meħtieġ li jagħmel ċerti testijiet fit-tieni lingwa tiegħu, magħżula minn fost dawn it-tliet lingwi.

Dawn id-dispożizzjonijiet ma jaffettwawx it-taħriġ ulterjuri tat-tielet lingwa ta’ ħidma, b'konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolamenti tal-Persunal.

IV.   TESTIJIET TAD-DĦUL

It-testijiet ta’ dħul fuq il-kompjuter jiġu organizzati mill-EPSO. Il-bord tas-selezzjoni jiddetermina l-livell ta' diffikultà ta' dawn it-testijiet deskritti fit-tabella aktar 'l isfel (il-punt 2) u japprova l-kontenut tagħhom abbażi tal-proposti magħmula mill-EPSO.

| 1. | Stedina |
| --- | --- |

1.

Inti tiġi mistieden għat-testijiet jekk tkun ivvalidajt l-applikazzjoni tiegħek fil-ħin (ara t-Taqsima I.3).

Attenzjoni:

| 1. | Meta tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, inti tiddikjara li tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi mniżżla fit-Taqsima IIII. |
| --- | --- |

1.

Meta tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, inti tiddikjara li tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi mniżżla fit-Taqsima IIII.

| 2. | Biex tipparteċipa fit-testijiet, trid tirriżerva data. Din ir-riżervazzjoni trid bilfors issir fiż-żmien stipulat li jiġi indikat lilek permezz tal-kont tal-EPSO tiegħek. |
| --- | --- |

2.

Biex tipparteċipa fit-testijiet, trid tirriżerva data. Din ir-riżervazzjoni trid bilfors issir fiż-żmien stipulat li jiġi indikat lilek permezz tal-kont tal-EPSO tiegħek.

| 2. | In-natura tat-testijiet u l-mod kif jiġu mmarkati |
| --- | --- |

2.

Sensiela ta' testijiet ibbażati fuq mistoqsijiet b'għażla multipla bl-għan li jiġu evalwati l-kapaċitajiet u l-kompetenzi ġenerali tiegħek fir-rigward ta':

Test (a)

Raġunament verbali

Marki: minn 0 sa 20 punt

Test (b)

Raġunament numeriku

Marki: minn 0 sa 10 punti

Il-minimu meħtieġ għal kull qasam:

Qasam 1: 4

Qasam 2: 5

Qasam 3: 4

Test (c)

Raġunament astratt

Marki: minn 0 sa 10 punti

Minimu meħtieġ għat-testijiet

(a) u (c) flimkien: 15

Test (d)

Kapaċitajiet professjonali:

Eżattezza u preċiżjoni

Marki: minn 0 sa 40 punt

Test (e)

Kapaċitajiet professjonali:

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

Marki: minn 0 sa 40 punt

Minimu meħtieġ għat-testijiet (d) u (e) flimkien: 40

| 3. | Il-lingwa tat-testijiet |
| --- | --- |

3.

Lingwa 1 ghat-testijiet (a), (b) u (c)

Lingwa 2 għat-testijiet (d) u (e)

V.   TESTIJIET TA' EVALWAZZJONI

| 1. | Stedina |
| --- | --- |

1.

Int tiġi mistieden għat-testijiet ta' evalwazzjoni, li fil-prinċipju jsiru fi Brussell, u li jdumu ġurnata:

| — | jekk tkun ksibt il-minimu meħtieġ fit-testijiet tad-dħul kollha, |
| --- | --- |

—

jekk tkun ksibt il-minimu meħtieġ fit-testijiet tad-dħul kollha,

| — | jekk tkun ksibt waħda mill-aħjar marki fit-testijiet kollha (a), (c), (d) u(e),

  kif ukoll |
| --- | --- |

—

jekk tkun ksibt waħda mill-aħjar marki fit-testijiet kollha (a), (c), (d) u(e),

kif ukoll

| — | jekk il-verifiki abbażi tal-informazzjoni li tkun ipprovdejt fl-applikazzjoni elettronika tiegħek juru li int tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi mniżżla fit-Taqsima III (5). |
| --- | --- |

—

jekk il-verifiki abbażi tal-informazzjoni li tkun ipprovdejt fl-applikazzjoni elettronika tiegħek juru li int tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi mniżżla fit-Taqsima III (5).

It-test (b) huwa eliminatorju iżda l-marki ma jingħaddux mal-marki tat-testijiet l-oħrajn biex jiġu identifikati l-kandidati li għandhom jiġu mistiedna għat-testijiet ta' evalwazzjoni.

L-għadd ta' kandidati (6) mistiedna għat-testijiet ta' evalwazzjoni għal kull qasam u grad ikun ta' bejn wieħed u ieħor darbtejn, iżda mhux aktar minn 2,5 darbiet, l-għadd ta' kandidati li jirnexxu meħtieġa u li huwa indikat fl-avviż ta' din il-kompetizzjoni. Dan jiġi ppubblikat ukoll fil-websajt tal-EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Jekk inti tiġi mistieden għat-testijiet ta' evalwazzjoni, trid iġġib miegħek il-fajl tal-applikazzjoni komplut tiegħek inklużi d-dokumenti ġustifikattivi kollha tal-kwalifiki u l-esperjenza professjonali tiegħek meta tattenti (7).

Dettalji: Ara l-punt 2.1.7 tar-Regoli Ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali.

| 2. | It-testijiet ta' evalwazzjoni, l-immarkar u l-valur tagħhom |
| --- | --- |

2.

Inti se tkun suġġett għal żewġ tipi ta' testijiet, fil-Lingwa 2 tiegħek, li l-kontenut tagħhom jiġi vvalidat mill-bord tal-għażla, biex jevalwaw:

| — | il-kompetenzi speċifiċi, u |
| --- | --- |

—

il-kompetenzi speċifiċi, u

| — | il-kompetenzi ġenerali tiegħek |
| --- | --- |

—

il-kompetenzi ġenerali tiegħek

Il-kompetenzi speċifiċi tiegħek
  jiġu evalwati permezz ta' (8):

Qasam 1: Appoġġ Amministrattiv

| (f) | test tal-ħiliet segretarjali; |
| --- | --- |

(f)

test tal-ħiliet segretarjali;

| (g) | test prattiku li jevalwa l-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika). |
| --- | --- |

(g)

test prattiku li jevalwa l-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika).

Test (f) minn 0 sa 25 punt.

Il-minimu meħtieġ: 15

Test (g) minn 0 sa 10 punti.

Il-minimu meħtieġ: 6

Ikkombinati: 30 % tal-marka globali

Qasam 2: Appoġġ Finanzjarju

| (f) | test tal-ħiliet fil-finanzi; |
| --- | --- |

(f)

test tal-ħiliet fil-finanzi;

| (g) | test prattiku li jinvolvi l-evalwazzjoni tal-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika). |
| --- | --- |

(g)

test prattiku li jinvolvi l-evalwazzjoni tal-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika).

Test (f) minn 0 sa 30 punt.

Il-minimu meħtieġ: 15

Test (g) minn 0 sa 10 punti.

Il-minimu meħtieġ: 6

Ikkombinati: 30 % tal-marka globali

Qasam 3: Appoġġ lis-Segretarjat

| (f) | test prattiku li jinvolvi t-tħejjija u/jew l-ipproċessar ta' dokument MS Word u Excel; |
| --- | --- |

(f)

test prattiku li jinvolvi t-tħejjija u/jew l-ipproċessar ta' dokument MS Word u Excel;

| (g) | test prattiku li jevalwa l-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika). |
| --- | --- |

(g)

test prattiku li jevalwa l-kapaċitajiet tal-espressjoni bil-kitba (partikolarment l-ortografija, is-sintassi u l-grammatika).

Test (f) minn 0 sa 20 punt.

Il-minimu meħtieġ: 12

Test (g) minn 0 sa 10 punti.

Il-minimu meħtieġ: 6

Ikkombinati: 30 % tal-marka globali

Il-kompetenzi ġenerali tiegħek

   (9) jiġu evalwati permezz ta' dawn li ġejjin:

Għat-3 oqsma kollha:

| (h) | eżerċizzju tal-posta elettronika (e-tray exercise) |
| --- | --- |

(h)

eżerċizzju tal-posta elettronika (e-tray exercise)

| (i) | intervista strutturata. |
| --- | --- |

(i)

intervista strutturata.

Dawn it-testijiet jiġu mmarkati minn 0 sa 10 punti għal kull kompetenza ġenerali.

Il-minimu meħtieġ:

35 punt minn 70 għas-7 kompetenzi ġenerali kollha f'daqqa

Ikkombinati: 70 % tal-marka globali

Dawn il-kompetenzi ġenerali jiġu ttestjati kif jidher fit-tabella li ġejja:

| | Posta elettronika (e-tray) | Intervista strutturata |
| --- | --- | --- |
| Analiżi u soluzzjoni ta' problemi | x | |
| Komunikazzjoni | | x |
| Kwalità u riżultati | x | |
| Tagħlim u żvilupp | | x |
| Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni | x | |
| Reżiljenza | | x |
| Ħidma f'tim | | x |

Posta elettronika (e-tray)

Intervista strutturata

Analiżi u soluzzjoni ta' problemi

x

Komunikazzjoni

x

Kwalità u riżultati

x

Tagħlim u żvilupp

x

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

x

Reżiljenza

x

Ħidma f'tim

x

VI.   VERIFIKA TAL-INFORMAZZJONI MOGĦTIJA MILL-KANDIDATI

Wara t-testijiet ta' evalwazzjoni, l-informazzjoni mogħtija mill-kandidati fl-applikazzjoni onlajn tagħhom tiġi vverifikata abbażi tad-dokumenti ġustifikattivi li jkunu pprovdew; din il-verifika ssir mill-EPSO għall-kundizzjonijiet ġenerali, u mill-bord tas-selezzjoni għall-kundizzjonijiet speċifiċi.

L-applikazzjonijiet tal-kandidati li jkunu kisbu l-minimu meħtieġ għat-testijiet (f), (g), (h) u (i) bl-ogħla marki globali jiġu verifikati skont l-ordni dekrexxenti ta' mertu. Din il-verifika tibqa' ssir sakemm jintlaħaq l-għadd ta' kandidati li jistgħu jitniżżlu fil-lista ta' riżerva għal kull qasam u grad u li effettivament jissodisfaw il-kundizzjonijiet kollha tal-ammissjoni. Id-dokumenti ġustifikattivi tal-kandidati li jikklassifikaw taħt dan il-limitu ma jiġux eżaminati.

Jekk minn din il-verifika jirriżulta li l-informazzjoni fl-applikazzjoni elettronika tiegħek ma tkunx approvata bid-dokumenti ġustifikattivi rilevanti, inti tiġi eskluż mill-kompetizzjoni.

VII.   LISTI TA' RIŻERVA

| 1. | Kandidati li jitniżżlu fil-listi ta' riżerva |
| --- | --- |

1.

Il-bord tas-selezzjoni jniżżel ismek fil-lista ta' riżerva:

| — | jekk int tkun ksibt waħda mill-ogħla marki fit-testijiet kollha ta' evalwazzjoni (ara l-għadd ta' kandidati li jirnexxu meħtieġa, it-Taqsima I.1) (10) |
| --- | --- |

—

jekk int tkun ksibt waħda mill-ogħla marki fit-testijiet kollha ta' evalwazzjoni (ara l-għadd ta' kandidati li jirnexxu meħtieġa, it-Taqsima I.1) (10)

| — | u jekk id-dokumenti ġustifikattivi tiegħek juru li inti tkun tissodisfa r-rekwiżiti kollha tal-eliġibilità (ara t-Taqsima III). |
| --- | --- |

—

u jekk id-dokumenti ġustifikattivi tiegħek juru li inti tkun tissodisfa r-rekwiżiti kollha tal-eliġibilità (ara t-Taqsima III).

| 2. | Klassifikazzjoni |
| --- | --- |

2.

Jiġu stabbiliti listi għal kull qasam u grad, u l-ismijiet jitniżżlu f’ordni alfabetika.

---

(1)  F'dan l-avviż, kull referenza għal persuna tas-sess maskil hija wkoll referenza għal persuna tas-sess femminil.

(2)  Dan il-qbil jintalab meta tagħmel l-applikazzjoni elettronika.

(3)  Id-diplomi kollha għandhom ikunu nħarġu minn korpi/universitajiet rikonoxxuti fit-28 Stat Membru tal-Unjoni Ewropea. Kandidati li għandhom diplomi maħruġa f’pajjiżi mhux Stati Membri tal-UE jintalbu jipprovdu r-rikonoxximent uffiċjali ta’ dawn id-diplomi minn Stat Membru tal-UE.

(4)  Ara l-Qafas Komuni Ewropew ta' Referenza għal-Lingwi (QKERL) —

(http://europass.cedefop.europa.eu/mt/resources/european-language-levels-cefr)

(5)  Din l-informazzjoni tiġi vverifikata, abbażi tad-dokumenti ġustifikattivi qabel ma tiġi stabbilita l-lista ta' riżerva (ara t-Taqsima VI u t-Taqsima VII.1).

(6)  F’każ li għadd ta' kandidati jkunu kisbu l-istess marka għall-aħħar post, dawn il-kandidati kollha jiġu mistiedna għat-testijiet tal-evalwazzjoni.

(7)  Id-data li fiha trid tattendi tiġi kkomunikata lilek fi żmien xieraq permezz tal-kont tiegħek tal-EPSO.

(8)  Id-dettalji dwar it-tastieri disponibbli jingħataw lill-kandidati flimkien mal-istedina għall-eżamijiet ta' evalwazzjoni. Il-kandidati jingħataw tastieri Ewropej Standard.

(9)  Aktar informazzjoni dwar dawn il-kompetenzi tista' tinkiseb fil-punt 1.2 tar-Regoli Ġenerali applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali.

(10)  F'każ li għadd ta' kandidati jkunu kisbu l-istess marka għall-aħħar post, dawn il-kandidati kollha jitniżżlu fil-lista ta' riżerva.

---

ANNESS I

QASAM 1. APPOĠĠ AMMINISTRATTIV

1.   In-Natura tad-Dmirijiet

L-istituzzjonijiet ifittxu l-persunal biex iwettqu ħidmiet ta’ sostenn amministrattiv fid-dipartimenti tagħhom, inkluż fid-dipartimenti lingwistiċi tagħhom.

L-aġenti ta’ appoġġ amministrattiv iwettqu kompiti ta’ assistenza u appoġġ, bl-użu tal-għodda tal-IT, marbuta b’mod partikolari ma’ appoġġ tekniku/operattiv u amministrattiv.

Il-kompiti huma bosta u jistgħu jinkludu:

| — | it-trattament u s-segwitu tal-fajls tekniċi u amministrattivi skont il-qafas applikabbli, bħal:






  — | tfassil ta' rapporti tekniċi u/jew speċifikazzjonijiet, monitoraġġ tal-prestazzjoni tal-kuntratt u l-aċċettazzjoni tax-xogħlijiet; |
| --- | --- | --- |

—

it-trattament u s-segwitu tal-fajls tekniċi u amministrattivi skont il-qafas applikabbli, bħal:

—

tfassil ta' rapporti tekniċi u/jew speċifikazzjonijiet, monitoraġġ tal-prestazzjoni tal-kuntratt u l-aċċettazzjoni tax-xogħlijiet;

| — | xogħol amministrattiv relatat max-xiri ta’ prodotti (tagħmir, provvisti u merkanzija); |
| --- | --- |

—

xogħol amministrattiv relatat max-xiri ta’ prodotti (tagħmir, provvisti u merkanzija);

| — | l-immaniġġar ta’ fajls tal-persunal, relatati b’mod partikolari mar-reklutaġġ, il-karrieri, it-taħriġ professjonali u l-opportunitajiet indaqs; |
| --- | --- |

—

l-immaniġġar ta’ fajls tal-persunal, relatati b’mod partikolari mar-reklutaġġ, il-karrieri, it-taħriġ professjonali u l-opportunitajiet indaqs;

| — | il-ġestjoni u s-segwitu ta’ fajls ta’ każijiet: il-ftuħ u r-reġistrazzjoni ta' każijiet is-segwitu tal-proċeduri, il-monitoraġġ tal-iskadenzi, l-aġġornament tal-bażijiet tad-dejta tal-ġestjoni tal-każijiet; |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni u s-segwitu ta’ fajls ta’ każijiet: il-ftuħ u r-reġistrazzjoni ta' każijiet is-segwitu tal-proċeduri, il-monitoraġġ tal-iskadenzi, l-aġġornament tal-bażijiet tad-dejta tal-ġestjoni tal-każijiet;

| — | it-tfassil ta' korrispondenza, noti, minuti, u/jew rapporti; |
| --- | --- |

—

it-tfassil ta' korrispondenza, noti, minuti, u/jew rapporti;

| — | il-ġestjoni u l-arkivjar tad-dokumenti. Dan jista’ jinvolvi r-reġistrazzjoni, il-kodifikazzjoni, l-allokazzjoni u d-distribuzzjoni ta' dokumenti/posta ġewwa/barra; l-arkivjar u l-iżgurar ta’ dokumenti/fajls f’konformità mal-arkivjar, il-protezzjoni tad-dejta u r-regoli ta’ kunfidenzjalità; |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni u l-arkivjar tad-dokumenti. Dan jista’ jinvolvi r-reġistrazzjoni, il-kodifikazzjoni, l-allokazzjoni u d-distribuzzjoni ta' dokumenti/posta ġewwa/barra; l-arkivjar u l-iżgurar ta’ dokumenti/fajls f’konformità mal-arkivjar, il-protezzjoni tad-dejta u r-regoli ta’ kunfidenzjalità;

| — | l-assistenza fil-koordinazzjoni u l-ippjanar tal-ħidma tad-dipartiment. |
| --- | --- |

—

l-assistenza fil-koordinazzjoni u l-ippjanar tal-ħidma tad-dipartiment.

Dawn il-kompiti jirrikjedu għarfien sħiħ tal-għodod tal-IT bħal word-processing, spreadsheets u bażijiet ta’ dejta.

2.   Kwalifiki

Gradi SC1 u SC2

Edukazzjoni post-sekondarja ta' mill-inqas sena ċċertifikata b'diploma marbuta man-natura tad-dmirijiet.

jew

Edukazzjoni sekondarja ċċertifikata b’diploma li tagħti aċċess għal edukazzjoni post-sekondarja, segwita minn esperjenza professjonali ta’ mill-inqas tliet snin, relatata l-aktar man-natura tad-dmirijiet.

jew

Taħriġ professjonali (ekwivalenti għal-Livell 4 tal-Qafas Ewropew tal-Kwalifiki) (1) ta’ mill-inqas sena, segwit minn minimu ta’ tliet snin esperjenza professjonali. Kemm it-taħriġ kif ukoll l-esperjenza għandhom ikunu prinċipalment marbuta man-natura tad-dmirijiet.

| Attenzjoni: | Dawn it-tliet snin ma jingħaddux man-numru ta’ snin ta’ esperjenza professjonali mitluba hawn taħt. |
| --- | --- |

Attenzjoni:

3.   Esperjenza professjonali

Grad SC2 biss

Esperjenza professjonali ta' mill-inqas erba' snin prinċipalment marbuta man-natura tad-dmirijiet.

Din l-esperjenza professjonali hija rilevanti biss jekk tkun inkisbet wara l-għoti tal-kwalifika li tagħti aċċess għall-kompetizzjoni.

---

(1)  Ara l-Qafas Ewropew tal-Kwalifiki – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

ANNESS II

QASAM 2. APPOĠĠ FINANZJARJU

1.   Natura tad-Dmirijiet

L-istituzzjonijiet qed ifittxu persunal biex iwettaq kompiti ta’ appoġġ fil-qasam tal-baġit u l-ġestjoni finanzjarja.

Il-pożizzjoni kkonċernata hija dik ta’ aġent ta’ appoġġ finanzjarju. Dawn l-aġenti jipprovdu appoġġ finanzjarju amministrattiv fid-dipartimenti jew fl-unitajiet tal-istituzzjonijiet.

Il-kompiti huma bosta u jistgħu jinkludu:

| — | il-ġestjoni ta’ fajls ta’ implimentazzjoni tal-baġit f’konformità mar-regoli finanzjarji fis-seħħ (il-monitoraġġ amministrattiv ta’ sejħiet għal offerti, tħejjija ta' kuntratti, il-monitoraġġ ta’ tranżazzjonijiet relatati, eċċ.); |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni ta’ fajls ta’ implimentazzjoni tal-baġit f’konformità mar-regoli finanzjarji fis-seħħ (il-monitoraġġ amministrattiv ta’ sejħiet għal offerti, tħejjija ta' kuntratti, il-monitoraġġ ta’ tranżazzjonijiet relatati, eċċ.);

| — | iż-żamma tal-kotba; |
| --- | --- |

—

iż-żamma tal-kotba;

| — | il-verifika tal-fatturi; |
| --- | --- |

—

il-verifika tal-fatturi;

| — | ir-reġistrazzjoni u l-monitoraġġ tal-validazzjoni tat-tranżazzjonijiet (proposti ta’ impenji, ordnijiet ta’ ħlas, ordnijiet ta’ rkupru, dejta relatata ma’ kuntratti u kuntratturi, eċċ.); |
| --- | --- |

—

ir-reġistrazzjoni u l-monitoraġġ tal-validazzjoni tat-tranżazzjonijiet (proposti ta’ impenji, ordnijiet ta’ ħlas, ordnijiet ta’ rkupru, dejta relatata ma’ kuntratti u kuntratturi, eċċ.);

| — | it-trattament ta' fatturi u skedi ta' ġbir; |
| --- | --- |

—

it-trattament ta' fatturi u skedi ta' ġbir;

| — | il-ġestjoni ta' fajls finanzjarji, inklużi korrispondenza, fajling u arkivjar. |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni ta' fajls finanzjarji, inklużi korrispondenza, fajling u arkivjar.

Dawn il-kompiti jirrikjedu għarfien sħiħ tal-għodod tal-IT bħal word-processing, spreadsheets, u l-użu ta’ softwer tal-kontabilità.

2.   Kwalifiki

Gradi SC1 u SC2

Edukazzjoni post-sekondarja ta' mill-inqas sena ċċertifikata b'diploma rilevanti għan-natura tad-dmirijiet.

jew

Edukazzjoni sekondarja ċċertifikat b’diploma li tagħti aċċess għal edukazzjoni post-sekondarja, segwita minn esperjenza professjonali ta’ mill-inqas tliet snin, prinċipalment relatata man-natura tad-dmirijiet.

jew

Taħriġ professjonali (ekwivalenti għal-Livell 4 tal-Qafas Ewropew tal-Kwalifiki) (1) ta’ mill-inqas sena, segwit minn minimu ta’ tliet snin esperjenza professjonali. Kemm it-taħriġ kif ukoll l-esperjenza jridu jkunu prinċipalment relatati man-natura tad-dmirijiet.

| Attenzjoni: | Dawn it-tliet snin ma jingħaddux man-numru ta’ snin ta’ esperjenza professjonali mitluba hawn isfel. |
| --- | --- |

Attenzjoni:

3.   Esperjenza professjonali

Grad SC2 biss

Esperjenza professjonali ta' mill-inqas erba' snin f'rabta man-natura tad-dmirijiet.

Din l-esperjenza professjonali hija rilevanti biss jekk tkun inkisbet wara l-għoti tal-kwalifika li tagħti aċċess għall-kompetizzjoni.

---

(1)  Ara l-Qafas tal-Kwalifiki Ewropej – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

ANNESS III

QASAM 3. APPOĠĠ LIS-SEGRETARJAT

1.   In-Natura tad-Dmirijiet

L-istituzzjonijiet qed ifittxu persunal biex iwettqu l-kompiti tas-segretarjat fid-dipartimenti tagħhom, inklużi d-dipartimenti lingwistiċi tagħhom.

Dawn il-kompiti, li ta' spiss jiġu assenjati lill-amministrazzjoni/ġestjoni tal-uffiċċju, jistgħu, madankollu, jvarjaw skont il-pożizzjoni. B'mod ġenerali, segretarju jipprovdi appoġġ lil persuna waħda jew aktar f'dipartiment jew unità fl-instituzzjonijiet.

Il-kompiti huma bosta u jistgħu jinkludu:

| — | l-organizzazjoni tal-attivitajiet amministrattivi u ta' appoġġ għad-dipartiment (laqgħat, vjaġġar uffiċjali eċċ.); |
| --- | --- |

—

l-organizzazjoni tal-attivitajiet amministrattivi u ta' appoġġ għad-dipartiment (laqgħat, vjaġġar uffiċjali eċċ.);

| — | it-trattament/il-ġestjoni/l-arkivjar ta' dokumenti u talbiet għal azzjoni (il-wasla, l-ipproċessar, is-segwitu, u l-fajling ta' dokumenti, rapporti u korrispondenza); |
| --- | --- |

—

it-trattament/il-ġestjoni/l-arkivjar ta' dokumenti u talbiet għal azzjoni (il-wasla, l-ipproċessar, is-segwitu, u l-fajling ta' dokumenti, rapporti u korrispondenza);

| — | it-tħejjija, l-ipproċessar, l-iffinalizzar u l-verifika ta' dokumenti (editjar/abbozar, tfassil tal-paġni, ifformattjar, tabelli) bl-għajnuna ta' softwer speċifiku; |
| --- | --- |

—

it-tħejjija, l-ipproċessar, l-iffinalizzar u l-verifika ta' dokumenti (editjar/abbozar, tfassil tal-paġni, ifformattjar, tabelli) bl-għajnuna ta' softwer speċifiku;

| — | it-tiftix, il-ġabra u t-tixrid tal-informazzjoni (l-aġġornament tal-bażijiet tad-dejta, fajls); |
| --- | --- |

—

it-tiftix, il-ġabra u t-tixrid tal-informazzjoni (l-aġġornament tal-bażijiet tad-dejta, fajls);

| — | it-trattament u s-segwitu ta' kwistjonijiet amministrattivi u tekniċi għad-dipartiment/l-unità; |
| --- | --- |

—

it-trattament u s-segwitu ta' kwistjonijiet amministrattivi u tekniċi għad-dipartiment/l-unità;

| — | iż-żamma u l-aġġornament tal-aġenda tal-unità/dipartiment, it-tweġib ta' telefonati, it-teħid ta' messaġġi. |
| --- | --- |

—

iż-żamma u l-aġġornament tal-aġenda tal-unità/dipartiment, it-tweġib ta' telefonati, it-teħid ta' messaġġi.

Dawn il-kompiti jirrikjedu għarfien komplut tal-għodod tal-IT bħal word-processing, spreadsheets u bażijiet ta’ dejta.

2.   Kwalifiki

Gradi SC1 u SC2

Edukazzjoni post-sekondarja ta’ mill-inqas sena, iċċertifikata b’diploma fil-qasam segretarjali

jew

Edukazzjoni sekondarja, iċċertifikata b’diploma li tagħti aċċess għal edukazzjoni post-sekondarja, segwita minn esperjenza professjonali ta’ mill-inqas tliet snin prinċipalment marbuta man-natura tad-dmirijiet

jew

Taħriġ professjonali (ekwivalenti għal-Livell 4 tal-Qafas Ewropew tal-Kwalifiki) (1) ta’ mill-inqas sena, segwit minn minimu ta’ tliet snin esperjenza professjonali. Kemm it-taħriġ kif ukoll l-esperjenza għandhom ikunu prinċipalment relatati man-natura tad-dmirijiet.

| Attenzjoni: | Dawn it-tliet snin ma jingħaddux man-numru ta’ snin ta’ esperjenza professjonali mitluba hawn isfel. |
| --- | --- |

Attenzjoni:

3.   Esperjenza professjonali

Grad SC2 biss

Esperjenza professjonali ta' mill-inqas erba' snin prinċipalment marbuta man-natura tad-dmirijiet.

Din l-esperjenza professjonali hija rilevanti biss jekk tkun inkisbet wara l-għoti tal-kwalifika li tagħti aċċess għall-kompetizzjoni.

---

(1)  Ara l-Qafas Ewropew tal-Kwalifiki – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---