# Úřední věstník C 3A/8. l

| | ISSN 1977-0863 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | C 3A |
| | |
| České vydání | Informace a oznámení | Svazek 588. ledna 2015 |

ISSN 1977-0863

Úřední věstník

Evropské unie

C 3A

České vydání

Informace a oznámení

Svazek 588. ledna 2015

---

| Oznámeníč. | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | V   Oznámení |
| | SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ |
| | Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) |
| 2015/C 003A/01 | Oznámení o otevřeném výběrovém řízení EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretáři/Administrativní pracovníci (SC 1 a SC 2) v těchto oborech: 1) Administrativní podpora, 2) Podpora v oblasti financí, 3) Kancelářská podpora | 1 |

Oznámeníč.

Obsah

Strana

V   Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO)

2015/C 003A/01

Oznámení o otevřeném výběrovém řízení EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretáři/Administrativní pracovníci (SC 1 a SC 2) v těchto oborech: 1) Administrativní podpora, 2) Podpora v oblasti financí, 3) Kancelářská podpora

1

| CS | |
| --- | --- |

CS

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO)

| 8.1.2015 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 3/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.1.2015

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 3/1

---

OZNÁMENÍ O OTEVŘENÉM VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

EPSO/AST-SC/03/15

Sekretáři/Administrativní pracovníci (SC 1 a SC 2) v těchto oborech:

| 1) | Administrativní podpora, |
| --- | --- |

1)

Administrativní podpora,

| 2) | Podpora v oblasti financí, |
| --- | --- |

2)

Podpora v oblasti financí,

| 3) | Kancelářská podpora |
| --- | --- |

3)

Kancelářská podpora

(2015/C 003 A/01)

Evropský úřad pro výběr personálu (EPSO) pořádá otevřené výběrové řízení se zkouškami za účelem sestavení rezervních seznamů pro nábor úředníků na pozice „sekretářů/administrativních pracovníků“ (1) pro orgány Evropské unie.

| Před podáním přihlášky si pečlivě přečtěte obecná pravidla platná pro otevřená výběrová řízení, která byla zveřejněna v Úředním věstníku Evropské unie
  C 60 A ze dne 1. března 2014 a na internetových stránkách úřadu EPSO. Uvedená pravidla jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení. |
| --- |

Před podáním přihlášky si pečlivě přečtěte obecná pravidla platná pro otevřená výběrová řízení, která byla zveřejněna v Úředním věstníku Evropské unie
  C 60 A ze dne 1. března 2014 a na internetových stránkách úřadu EPSO. Uvedená pravidla jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení.

OBSAH

| I. | OBECNÝ RÁMEC |
| --- | --- |

I.

| II. | NÁPLŇ PRÁCE |
| --- | --- |

II.

| III. | PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ |
| --- | --- |

III.

| IV. | VSTUPNÍ TESTY |
| --- | --- |

IV.

| V. | HODNOTÍCÍ ZKOUŠKY |
| --- | --- |

V.

| VI. | OVĚŘENÍ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČŮ |
| --- | --- |

VI.

| VII. | REZERVNÍ SEZNAMY |
| --- | --- |

VII.

| PŘÍLOHA I: | OBOR 1. ADMINISTRATIVNÍ PODPORA |
| --- | --- |

PŘÍLOHA I:

| PŘÍLOHA II: | OBOR 2. PODPORA V OBLASTI FINANCÍ |
| --- | --- |

PŘÍLOHA II:

| PŘÍLOHA III: | OBOR 3. KANCELÁŘSKÁ PODPORA |
| --- | --- |

PŘÍLOHA III:

I.   SOUVISLOSTI

| 1. | Počet úspěšných uchazečů podle oboru a třídy |
| --- | --- |

1.

| | Třída SC 1 | Třída SC 2 |
| --- | --- | --- |
| Obor 1 | 104 | 35 |
| Obor 2 | 80 | 30 |
| Obor 3 | 147 | 99 |

Třída SC 1

Třída SC 2

Obor 1

104

35

Obor 2

80

30

Obor 3

147

99

Výše uvedená čísla odpovídají celkovému počtu úspěšných uchazečů za všechny orgány. Vezměte prosím na vědomí, že nábor uchazečů do třídy SC 2 budou provádět většinou orgány se sídlem v Lucemburku.

| 2. | Poznámky |
| --- | --- |

2.

Toto oznámení o otevřeném výběrovém řízení se týká tří oborů a dvou tříd v každém oboru.

Z důvodu rozpočtových a administrativních omezení a v zájmu útvarů mít k dispozici rezervní seznam kandidátů, kteří jsou specializovaní a mohou okamžitě plnit své pracovní povinnosti, se můžete přihlásit pouze do jednoho oboru a jedné třídy.

Tuto volbu musíte učinit již při podání elektronické přihlášky. Po potvrzení a odeslání přihlášky ji nemůžete změnit.

Pokud jste se však ve zvoleném oboru

| — | přihlásil do třídy SC 2 a |
| --- | --- |

—

přihlásil do třídy SC 2 a

| — | získal jste ve fázi vstupních testů jednu z nejlepších známek (viz bod IV), která vám umožňuje pokračovat v další fázi výběrového řízení

  a |
| --- | --- |

—

získal jste ve fázi vstupních testů jednu z nejlepších známek (viz bod IV), která vám umožňuje pokračovat v další fázi výběrového řízení

a

| — | nesplňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 2, avšak splňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 1, |
| --- | --- |

—

nesplňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 2, avšak splňujete podmínky způsobilosti pro třídu SC 1,

může výběrová komise s Vaším souhlasem přeřadit vaši přihlášku do třídy SC 1
   (2).

V tomto případě budou Vaše výsledky porovnány s výsledky uchazečů o třídu SC 1, a jste-li jedním z těch, kteří ve vstupních testech v této třídě získali jeden z nejvyšších počtů bodů, bude vaše jméno doplněno na seznam uchazečů SC 1 pozvaných k hodnotícím zkouškám.

Tato změna se provádí před pozváním k hodnotícím zkouškám a na základě informací, které jste uvedli v elektronické přihlášce. Uchazeči, kteří se ve výběrovém řízení pro třídu SC 2 umístí pod hranicí nejvyššího počtu bodů, do výběrového řízení pro třídu SC 1 přesunuti nebudou.

| 3. | Podání přihlášky |
| --- | --- |

3.

Přihlášku musíte podat elektronicky podle pokynů uvedených na internetových stránkách úřadu EPSO, konkrétně v pokynech pro podávání přihlášek online.

Lhůta (včetně potvrzení): 10. února 2015 ve 12.00 (poledne), bruselského času.

II.   NÁPLŇ PRÁCE

Sekretáři a administrativní pracovníci (funkční skupiny AST SC) plní kancelářské a sekretářské práce, zajišťují vedení kanceláře a jiné obdobné činnosti vyžadující určitou míru samostatnosti.

Konkrétní náplň práce každého oboru je popsána v přílohách.

III.   PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

Ke dni uzávěrky pro podání elektronických přihlášek musíte splňovat následující obecné a zvláštní podmínky:

| 1. | Obecné podmínky |
| --- | --- |

1.

| a) | Musíte být občanem některého z členských států Evropské unie. |
| --- | --- |

a)

Musíte být občanem některého z členských států Evropské unie.

| b) | Musíte požívat veškerých svých občanských práv v plném rozsahu. |
| --- | --- |

b)

Musíte požívat veškerých svých občanských práv v plném rozsahu.

| c) | Musíte mít splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby. |
| --- | --- |

c)

Musíte mít splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby.

| d) | Musíte splňovat požadavky na bezúhonnost vyžadované pro výkon příslušné funkce. |
| --- | --- |

d)

Musíte splňovat požadavky na bezúhonnost vyžadované pro výkon příslušné funkce.

| 2. | Zvláštní podmínky |
| --- | --- |

2.

2.1.

Kvalifikace
   (3)

Viz přílohy.

2.2.

Odborná praxe

Viz přílohy.

2.3.

Jazykové znalosti
   (4)

Jazyk 1

Hlavní jazyk (minimální požadovaná úroveň: C 1)

Důkladná znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie.

Jazyk 2

Druhý jazyk, musí být odlišný od jazyka 1 (minimální požadovaná úroveň: B 2)

Uspokojivá znalost angličtiny, francouzštiny nebo němčiny.

Vzhledem k rozsudku vydanému Soudním dvorem Evropské unie (velkým senátem) ve věci Italská republika v. Evropská komise, C-566/10 P, si orgány Unie přejí uvést důvody pro omezení výběru druhého jazyka v tomto výběrovém řízení pouze na určitý počet úředních jazyků Unie.

Uchazeči se tudíž upozorňují, že možnosti výběru druhého jazyka jsou v tomto výběrovém řízení definovány v souladu se služebním zájmem, který vyžaduje, aby se noví kolegové přijatí do služebního poměru mohli okamžitě zapojit do pracovního procesu a byli ve své každodenní práci schopni efektivní komunikace. V opačném případě by mohlo být efektivní fungování orgánů vážně narušeno.

Je dlouhodobou praxí používat pro interní komunikaci v orgánech EU převážně angličtinu, francouzštinu a němčinu, a tyto jazyky jsou rovněž nejčastěji potřebné při externí komunikaci a vyřizování úředních věcí. Tyto tři jazyky jsou navíc v Evropské unii nejrozšířenějšími druhými jazyky a jsou nejčastěji studované jako druhé jazyky. Tím je dána úroveň vzdělání a odborné způsobilosti, kterou lze od uchazeče o pracovní místa v orgánech Evropské unie v současné době očekávat, tj. znalost alespoň jednoho z těchto jazyků. Při zvažování služebního zájmu i potřeb a schopností uchazečů a při současném zohlednění konkrétního oboru tohoto výběrového řízení je tudíž oprávněné uspořádat zkoušky v těchto třech jazycích, a zajistit tak, aby všichni uchazeči ovládali alespoň jeden z těchto tří úředních jazyků na pracovní úrovni, ať je jejich první úřední jazyk jakýkoli. Tento způsob posouzení specifických kompetencí umožňuje orgánům Unie zhodnotit, zda jsou uchazeči schopni ihned podávat pracovní výkon v prostředí, které se velmi podobá reálné pracovní situaci.

Ze stejných důvodů je vhodné omezit jazyk pro komunikaci mezi uchazečem a orgánem, včetně jazyka, v němž mají být sepsány přihlášky. Tento požadavek dále zajišťuje, že údaje uchazečů na přihláškách mohou být lépe porovnány a zkontrolovány.

Všichni uchazeči, včetně těch, jejichž první úřední jazyk patří mezi uvedené tři jazyky, musí navíc – v zájmu rovného zacházení se všemi uchazeči – absolvovat některé zkoušky ve svém druhém jazyce, který je jedním ze tří uvedených.

Není tím dotčena pozdější jazyková příprava k získání schopnosti pracovat ve třetím jazyce v souladu s čl. 45 odst. 2 služebního řádu.

IV.   VSTUPNÍ TESTY

Vstupní testy na počítači pořádá úřad EPSO. Na základě návrhů úřadu EPSO stanoví výběrová komise úroveň obtížnosti testů popsaných v níže uvedené tabulce (bod 2) a schválí jejich obsah.

| 1. | Pozvání |
| --- | --- |

1.

K testům budete pozváni, pokud přihlášku potvrdíte ve stanovené lhůtě (viz oddíl I bod 3).

Poznámka:

| 1. | Potvrzením přihlášky prohlašujete, že splňujete obecné i zvláštní podmínky uvedené v oddílu III. |
| --- | --- |

1.

Potvrzením přihlášky prohlašujete, že splňujete obecné i zvláštní podmínky uvedené v oddílu III.

| 2. | Pro účast na testech si musíte rezervovat konkrétní datum. Tuto rezervaci musíte provést ve lhůtě, která vám bude sdělena prostřednictvím vašeho účtu EPSO. |
| --- | --- |

2.

Pro účast na testech si musíte rezervovat konkrétní datum. Tuto rezervaci musíte provést ve lhůtě, která vám bude sdělena prostřednictvím vašeho účtu EPSO.

| 2. | Podoba a hodnocení testů |
| --- | --- |

2.

Série testů spočívajících v otázkách s výběrem odpovědí, na jejichž základě se vyhodnotí vaše obecné schopnosti a dovednosti v těchto oblastech:

Test a)

verbální uvažování

Hodnocení: 0 až 20 bodů

Test b)

numerické uvažování

Hodnocení: 0 až 10 bodů

požadované minimum pro každý obor:

obor 1: 4

obor 2: 5

obor 3: 4

Test c)

abstraktní uvažování

Hodnocení: 0 až 10 bodů

požadované minimum pro

testy a) a c) dohromady: 15

Test d)

odborné schopnosti:

správnost a přesnost

Hodnocení: 0 až 40 bodů

Test e):

odborné schopnosti:

stanovování priorit a organizace práce

Hodnocení: 0 až 40 bodů

součet bodů za testy d) a e) musí být nejméně 40

| 3. | Jazyk testů |
| --- | --- |

3.

jazyk 1 u testů a), b) a c)

jazyk 2 u testů d) a e)

V.   HODNOTÍCÍ ZKOUŠKY

| 1. | Pozvání |
| --- | --- |

1.

K hodnotícím zkouškám, které se většinou konají v Bruselu během jednoho dne, budete pozváni:

| — | pokud jste ve všech vstupních testech získali alespoň požadovaný minimální počet bodů, |
| --- | --- |

—

pokud jste ve všech vstupních testech získali alespoň požadovaný minimální počet bodů,

| — | pokud jste získali jeden z nejvyšších počtů bodů za testy a), c), d) a e) dohromady

  a |
| --- | --- |

—

pokud jste získali jeden z nejvyšších počtů bodů za testy a), c), d) a e) dohromady

a

| — | pokud je po ověření informací, které jste uvedli v elektronické přihlášce, zřejmé, že splňujete obecné a zvláštní podmínky uvedené v oddílu III (5). |
| --- | --- |

—

pokud je po ověření informací, které jste uvedli v elektronické přihlášce, zřejmé, že splňujete obecné a zvláštní podmínky uvedené v oddílu III (5).

Test b) je vyřazovací, ovšem body za tento test se nepřipočítávají k bodům za ostatní testy pro určení uchazečů, kteří budou pozváni k hodnotícím zkouškám.

Počet uchazečů (6) pozvaných k hodnotícím zkouškám bude pro každý obor a třídu přibližně 2krát, avšak nejvýše 2,5krát vyšší než počet úspěšných uchazečů uvedený v tomto oznámení o výběrovém řízení. Počet pozvaných uchazečů bude rovněž zveřejněn na internetových stránkách úřadu EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/)

Pokud budete pozváni k hodnotícím zkouškám, budete s sebou muset přinést kompletní přihlášku se všemi doklady o vaší kvalifikaci a odborné praxi (7).

Podrobnosti: Viz bod 2.1.7 obecných pravidel platných pro otevřená výběrová řízení.

| 2. | Hodnotící zkoušky, jejich hodnocení a vážení |
| --- | --- |

2.

Zúčastníte se dvou typů zkoušek, které proběhnou ve vašem jazyce 2, jejichž obsah bude potvrzen výběrovou komisí a jejichž cílem bude ověřit vaše:

| — | specifické schopnosti a |
| --- | --- |

—

specifické schopnosti a

| — | obecné schopnosti. |
| --- | --- |

—

obecné schopnosti.

Vaše specifické schopnosti
  budou vyhodnoceny na základě těchto zkoušek (8):

Obor 1: Administrativní podpora

| f) | zkouška kancelářských dovedností; |
| --- | --- |

f)

zkouška kancelářských dovedností;

| g) | praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky). |
| --- | --- |

g)

praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Zkouška f) 0 až 25 bodů.

Požadované minimum: 15

Zkouška g) 0 až 10 bodů.

Požadované minimum: 6

Kombinovaná váha: 30 % celkové známky

Obor 2: Podpora v oblasti financí

| f) | zkouška finančních dovedností; |
| --- | --- |

f)

zkouška finančních dovedností;

| g) | praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky). |
| --- | --- |

g)

praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Zkouška f) 0 až 30 bodů.

Požadované minimum: 15

Zkouška g) 0 až 10 bodů.

Požadované minimum: 6

Kombinovaná váha: 30 % celkové známky

Obor 3: Kancelářská podpora

| f) | praktická zkouška spočívající ve vytvoření a/nebo zpracování dokumentu ve formátu MS Word a Excel; |
| --- | --- |

f)

praktická zkouška spočívající ve vytvoření a/nebo zpracování dokumentu ve formátu MS Word a Excel;

| g) | praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky). |
| --- | --- |

g)

praktická zkouška k vyhodnocení vašeho písemného projevu (zejména z hlediska pravopisu, syntaxe a gramatiky).

Zkouška f) 0 až 20 bodů.

Požadované minimum: 12

Zkouška g) 0 až 10 bodů.

Požadované minimum: 6

Kombinovaná váha: 30 % celkové známky

Vaše obecné schopnosti

   (9) budou vyhodnoceny na základě těchto zkoušek:

Pro všechny tři obory:

| h) | práce s elektronickou poštou; |
| --- | --- |

h)

práce s elektronickou poštou;

| i) | strukturovaný pohovor. |
| --- | --- |

i)

strukturovaný pohovor.

V těchto testech bude uděleno 0 až 10 bodů za každou obecnou schopnost.

Požadované minimum:

35 bodů ze 70 za všech 7 obecných schopností

Kombinovaná váha: 70 % celkové známky

Každá obecná schopnost bude testována podle následující tabulky:

| | Práce s elektronickou poštou | Strukturovaný pohovor |
| --- | --- | --- |
| Analýza a řešení problémů | x | |
| Komunikace | | x |
| Orientace na kvalitu a výsledky | x | |
| Vzdělávání a rozvoj | | x |
| Stanovování priorit a organizace práce | x | |
| Odolnost | | x |
| Práce v kolektivu | | x |

Práce s elektronickou poštou

Strukturovaný pohovor

Analýza a řešení problémů

x

Komunikace

x

Orientace na kvalitu a výsledky

x

Vzdělávání a rozvoj

x

Stanovování priorit a organizace práce

x

Odolnost

x

Práce v kolektivu

x

VI.   OVĚŘENÍ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČŮ

Po hodnotících zkouškách budou prohlášení, která uchazeči uvedli v elektronické přihlášce, ověřena na základě jimi předložených dokladů. Úřad EPSO ověří splnění obecných podmínek a výběrová komise ověří splnění zvláštních podmínek.

Ověřují se sestupně přihlášky uchazečů, kteří uspěli u zkoušek f), g), h) a i) a získali nejlepší souhrnný počet bodů. Ověření se provádí až do dosažení počtu uchazečů, kteří mohou být zapsáni na rezervní seznam pro každý obor a třídu a kteří skutečně splňují všechny podmínky přijetí. Po naplnění tohoto počtu se doklady ostatních uchazečů nebudou posuzovat.

Jestliže z ověření vyplyne, že informace, které jste uvedl v elektronické přihlášce, nejsou podloženy příslušnými doklady, budete z výběrového řízení vyloučen.

VII.   REZERVNÍ SEZNAMY

| 1. | Zápis uchazečů na rezervní seznamy |
| --- | --- |

1.

Výběrová komise zapíše vaše jméno na rezervní seznam:

| — | pokud patříte mezi uchazeče, kteří získali požadovaný minimální počet bodů a jeden z nejvyšších počtů bodů za všechny hodnotící zkoušky (viz počet úspěšných uchazečů v oddíle I bodu 1) (10), |
| --- | --- |

—

pokud patříte mezi uchazeče, kteří získali požadovaný minimální počet bodů a jeden z nejvyšších počtů bodů za všechny hodnotící zkoušky (viz počet úspěšných uchazečů v oddíle I bodu 1) (10),

| — | a pokud doklady, které jste předložil, potvrzují, že splňujete všechny podmínky přijetí do výběrového řízení (viz oddíl III). |
| --- | --- |

—

a pokud doklady, které jste předložil, potvrzují, že splňujete všechny podmínky přijetí do výběrového řízení (viz oddíl III).

| 2. | Pořadí |
| --- | --- |

2.

Bude vypracován seznam pro každý obor a třídu a jména úspěšných uchazečů budou uvedena podle abecedy.

---

(1)  Každým výrazem, kterým se v tomto oznámení odkazuje na osobu mužského pohlaví, se odkazuje rovněž na osobu ženského pohlaví.

(2)  O tento souhlas budete požádáni při elektronickém zápisu.

(3)  Všechny diplomy musí být vydány uznanými subjekty/univerzitami ve 28 členských státech Evropské unie. Uchazeči, jejichž diplomy byly vydány ve státech, které nejsou členy EU, budou vyzváni, aby předložili nostrifikaci těchto diplomů členským státem EU.

(4)  Viz společný evropský referenční rámec pro jazyky (CECR) –

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(5)  Tyto informace budou ověřeny na základě předložených dokladů před sestavením rezervního seznamu (viz oddíl VI a oddíl VII bod 1).

(6)  V případě, že by se na posledním místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou do hodnotícího centra pozváni všichni tito uchazeči.

(7)  Datum zkoušek vám bude včas sděleno prostřednictvím vašeho účtu EPSO.

(8)  Informace o klávesnicích poskytnutých uchazečům budou upřesněny v pozvánce k hodnotícím zkouškám. Uchazeči budou mít k dispozici standardní evropské klávesnice.

(9)  Podrobnější vymezení těchto schopností je uvedeno v bodě 1.2 obecných pravidel platných pro otevřená výběrová řízení.

(10)  V případě, že by na posledním místě skončilo několik uchazečů se stejnou známkou, budou na rezervní seznam zapsáni všichni tito uchazeči.

---

PŘÍLOHA I

OBOR 1: ADMINISTRATIVNÍ PODPORA

1.   Náplň práce

Orgány Evropské unie hledají zaměstnance, kteří budou v jejich útvarech, včetně jazykových, poskytovat administrativní podporu.

Zaměstnanci administrativní podpory budou plnit asistenční a pomocné úkoly a budou přitom využívat nástroje informačních technologií související s konkrétní technickou/provozní a administrativní podporou.

Jejich úkoly jsou různorodé a mohou zahrnovat:

| — | zpracování a vyřizování technických a administrativních spisů v souladu s platnými rámci, například:






  — | vypracování technických zpráv a/nebo specifikací, kontrola plnění smlouvy a převzetí prací, |
| --- | --- | --- |

—

zpracování a vyřizování technických a administrativních spisů v souladu s platnými rámci, například:

—

vypracování technických zpráv a/nebo specifikací, kontrola plnění smlouvy a převzetí prací,

| — | administrativní činnost související s nákupem výrobků (vybavení, dodávky a zboží), |
| --- | --- |

—

administrativní činnost související s nákupem výrobků (vybavení, dodávky a zboží),

| — | zpracování osobních spisů, které se týkají zejména náboru zaměstnanců, profesní kariéry, odborného vzdělávání, rovných příležitostí, |
| --- | --- |

—

zpracování osobních spisů, které se týkají zejména náboru zaměstnanců, profesní kariéry, odborného vzdělávání, rovných příležitostí,

| — | zpracování a vyřizování případů: otevření a registrace případu, sledování celého postupu, kontrola lhůt, aktualizace databáze případů, |
| --- | --- |

—

zpracování a vyřizování případů: otevření a registrace případu, sledování celého postupu, kontrola lhůt, aktualizace databáze případů,

| — | redakce korespondence, poznámek, zápisů a/nebo zpráv, |
| --- | --- |

—

redakce korespondence, poznámek, zápisů a/nebo zpráv,

| — | správa a archivace dokumentů. To může zahrnovat registraci, kódování, přidělování a rozdělování dokumentů nebo elektronické pošty, archivaci a zabezpečení dokumentů/spisů v souladu s pravidly pro archivaci, ochranu údajů a zachování důvěrnosti, |
| --- | --- |

—

správa a archivace dokumentů. To může zahrnovat registraci, kódování, přidělování a rozdělování dokumentů nebo elektronické pošty, archivaci a zabezpečení dokumentů/spisů v souladu s pravidly pro archivaci, ochranu údajů a zachování důvěrnosti,

| — | pomoc při koordinaci a plánování činnosti odboru. |
| --- | --- |

—

pomoc při koordinaci a plánování činnosti odboru.

Tyto úkoly vyžadují důkladnou znalost nástrojů informačních technologií, jako jsou nástroje pro zpracování textů, tabulkové procesory a databáze.

2.   Kvalifikace

Třídy SC1 a SC2

Minimálně roční postsekundární vzdělání osvědčené diplomem související s uvedenou náplní práce.

nebo

středoškolské vzdělání osvědčené diplomem umožňující přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následná minimálně tříletá odborná praxe z velké části související s danou náplní práce

nebo

minimálně roční odborné vzdělání (odpovídající úrovni 4 Evropského rámce kvalifikací) (1) a následná minimálně tříletá odborná praxe. Odborná příprava i praxe musejí z velké části souviset s danou náplní práce.

| Pozn.: | Výše uvedené tři roky nelze započítat do níže požadované doby trvání odborné praxe. |
| --- | --- |

Pozn.:

3.   Odborná praxe

Pouze třída SC 2

Minimálně čtyřletá odborná praxe z velké části související s uvedenou náplní práce.

Tato odborná praxe je zohledněna, pouze pokud byla získána po obdržení diplomu, který je vyžadován pro účast v tomto výběrovém řízení.

---

(1)  Viz Evropský rámec kvalifikací – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

PŘÍLOHA II

OBOR 2: PODPORA V OBLASTI FINANCÍ

1.   Náplň práce

Orgány Evropské unie hledají zaměstnance, kteří budou plnit podpůrné úkoly v oblasti rozpočtového a finančního řízení.

Jedná se tedy o zaměstnance v oblasti finanční podpory. Tito zaměstnanci poskytují finanční administrativní podporu v odborech nebo odděleních jednotlivých orgánů.

Jejich úkoly jsou různorodé a mohou zahrnovat:

| — | zpracování spisů o plnění rozpočtu v souladu s platnými finančními pravidly (administrativní kontroly nabídkových řízení, příprava smluv, sledování souvisejících transakcí atd.), |
| --- | --- |

—

zpracování spisů o plnění rozpočtu v souladu s platnými finančními pravidly (administrativní kontroly nabídkových řízení, příprava smluv, sledování souvisejících transakcí atd.),

| — | účetnictví, |
| --- | --- |

—

účetnictví,

| — | kontrola faktur, |
| --- | --- |

—

kontrola faktur,

| — | zaznamenávání a sledování schvalování transakcí (návrhy závazků, platební příkazy, inkasní příkazy, údaje týkající se smluv a smluvních partnerů atd.), |
| --- | --- |

—

zaznamenávání a sledování schvalování transakcí (návrhy závazků, platební příkazy, inkasní příkazy, údaje týkající se smluv a smluvních partnerů atd.),

| — | dodržování lhůt pro faktury a příchozí platby, |
| --- | --- |

—

dodržování lhůt pro faktury a příchozí platby,

| — | vyřizování finančních spisů, včetně korespondence, zakládání a archivace. |
| --- | --- |

—

vyřizování finančních spisů, včetně korespondence, zakládání a archivace.

Tyto úkoly vyžadují důkladnou znalost nástrojů informačních technologií, jako jsou nástroje pro zpracování textů, tabulkové procesory a účetní programy.

2.   Kvalifikace

Třídy SC1 a SC2

Minimálně roční postsekundární vzdělání doložené diplomem související s uvedenou náplní práce

nebo

středoškolské vzdělání osvědčené diplomem umožňující přístup k postsekundárnímu vzdělání, a následná minimálně tříletá odborná praxe z velké části související s danou náplní práce

nebo

minimálně roční odborné vzdělání (odpovídající úrovni 4 Evropského rámce kvalifikací) (1) a následná minimálně tříletá odborná praxe. Odborná příprava i praxe musejí z velké části souviset s danou náplní práce.

| Pozn.: | Výše uvedené tři roky nelze započítat do níže požadované doby trvání odborné praxe. |
| --- | --- |

Pozn.:

3.   Odborná praxe

Pouze třída SC 2

Minimálně čtyřletá odborná praxe z velké části související s uvedenou náplní práce.

Tato odborná praxe je brána v potaz, pouze pokud byla dosažena po získání diplomu, který je vyžadován pro účast v tomto výběrovém řízení.

---

(1)  Viz Evropský rámec kvalifikací – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

PŘÍLOHA III

OBOR 3: KANCELÁŘSKÁ PODPORA

1.   Náplň práce

Orgány Evropské unie hledají zaměstnance, kteří budou v jejich útvarech, včetně jazykových, plnit sekretářské úkoly.

Tyto úkoly jsou často spojeny s administrativní nebo kancelářskou agendou, ale mohou se lišit podle konkrétního pracovního zařazení. Sekretář obvykle poskytuje podporu jedné nebo několika osobám v odboru nebo oddělení určitého orgánu.

Jeho úkoly jsou různorodé a může mezi ně patřit:

| — | zajišťování administrativních a podpůrných činností pro odbor (schůze, služební cesty atd.), |
| --- | --- |

—

zajišťování administrativních a podpůrných činností pro odbor (schůze, služební cesty atd.),

| — | zpracování/správa/archivace dokumentů a žádostí o přijetí určitých kroků (přijímání, zpracování, následná kontrola a zařazování dokumentů, zpráv a korespondence), |
| --- | --- |

—

zpracování/správa/archivace dokumentů a žádostí o přijetí určitých kroků (přijímání, zpracování, následná kontrola a zařazování dokumentů, zpráv a korespondence),

| — | příprava, zpracování, finalizace a ověřování dokumentů (redakce nebo editace, úprava stránky, formátování, tabulky) pomocí příslušných programů, |
| --- | --- |

—

příprava, zpracování, finalizace a ověřování dokumentů (redakce nebo editace, úprava stránky, formátování, tabulky) pomocí příslušných programů,

| — | vyhledávání, sestavování a šíření informací (aktualizace databází, složek), |
| --- | --- |

—

vyhledávání, sestavování a šíření informací (aktualizace databází, složek),

| — | vyřizování správních a technických záležitostí pro odbor nebo oddělení a související následná kontrola, |
| --- | --- |

—

vyřizování správních a technických záležitostí pro odbor nebo oddělení a související následná kontrola,

| — | vedení a aktualizace diáře oddělení nebo útvaru, přijímání telefonních hovorů, vyřizování vzkazů. |
| --- | --- |

—

vedení a aktualizace diáře oddělení nebo útvaru, přijímání telefonních hovorů, vyřizování vzkazů.

Tyto úkoly vyžadují důkladnou znalost nástrojů informačních technologií, jako jsou nástroje pro zpracování textů, tabulkové procesory a databáze.

2.   Kvalifikace

Třídy SC 1 a SC 2

Minimálně roční postsekundární vzdělání osvědčené diplomem v oboru sekretariátu

nebo

středoškolské vzdělání osvědčené diplomem umožňujícím přístup k postsekundárnímu vzdělání a následná minimálně tříletá odborná praxe z velké části související s danou náplní práce

nebo

minimálně roční odborné vzdělání (odpovídající úrovni 4 Evropského rámce kvalifikací) (1) a následná minimálně tříletá odborná praxe. Odborná příprava i praxe musejí z velké části souviset s danou náplní práce.

| Pozn.: | Výše uvedené tři roky nelze započítat do níže požadované doby trvání odborné praxe. |
| --- | --- |

Pozn.:

3.   Odborná praxe

Pouze třída SC 2

Minimálně čtyřletá odborná praxe z velké části související s uvedenou náplní práce.

Tato odborná praxe je zohledněna, pouze pokud byla získána po obdržení diplomu, který je vyžadován pro účast v tomto výběrovém řízení.

---

(1)  Viz Evropský rámec kvalifikací – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---