# Europos Sąjungos C 3A/2015

| | ISSN 1977-0960 |
| --- | --- |
| Europos Sąjungos
  oficialusis leidinys | C 3A |
| | |
| Leidimas lietuvių kalba | Informacija ir pranešimai | 58 tomas2015m. sausio 8d. |

ISSN 1977-0960

Europos Sąjungos

oficialusis leidinys

C 3A

Leidimas lietuvių kalba

Informacija ir pranešimai

58 tomas2015m. sausio 8d.

---

| Pranešimo Nr. | Turinys | Puslapis |
| --- | --- | --- |
| | V   Nuomonės |
| | ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS |
| | Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO) |
| 2015/C 003A/01 | Pranešimas apie viešąjį konkursą EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretoriai/Raštinės darbuotojai (SC 1 ir SC 2 lygiai). — Sritys: 1. Administracinė pagalba; 2. Finansinė pagalba; 3. Sekretoriaus pagalba | 1 |

Pranešimo Nr.

Turinys

Puslapis

V   Nuomonės

ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS

Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO)

2015/C 003A/01

Pranešimas apie viešąjį konkursą EPSO/AST-SC/03/15 — Sekretoriai/Raštinės darbuotojai (SC 1 ir SC 2 lygiai). — Sritys: 1. Administracinė pagalba; 2. Finansinė pagalba; 3. Sekretoriaus pagalba

1

| LT | |
| --- | --- |

LT

---

V Nuomonės

ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS

Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO)

| 8.1.2015 | LT | Europos Sąjungos oficialusis leidinys | CA 3/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.1.2015

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

CA 3/1

---

PRANEŠIMAS APIE VIEŠĄJĮ KONKURSĄ

EPSO/AST-SC/03/15

Sekretoriai/Raštinės darbuotojai (SC 1 ir SC 2 lygiai).

Sritys:

| 1. | Administracinė pagalba; |
| --- | --- |

1.

Administracinė pagalba;

| 2. | Finansinė pagalba; |
| --- | --- |

2.

Finansinė pagalba;

| 3. | Sekretoriaus pagalba |
| --- | --- |

3.

Sekretoriaus pagalba

(2015/C 003 A/01)

Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO) rengia viešąjį konkursą, kurio tikslas – pagal testų rezultatus sudaryti Europos Sąjungos institucijų sekretorių ir raštinės darbuotojų (1) pareigas eiti tinkamų pareigūnų rezervo sąrašus.

| Prieš pateikdamas paraišką kandidatas turi atidžiai perskaityti

  2014 m. kovo 1 d. Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje C 60 A
   ir EPSO interneto svetainėje paskelbtas Viešiesiems konkursams taikytinas bendrąsias taisykles. Šios taisyklės yra sudedamoji pranešimo apie konkursą dalis. |
| --- |

Prieš pateikdamas paraišką kandidatas turi atidžiai perskaityti

  2014 m. kovo 1 d. Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje C 60 A
   ir EPSO interneto svetainėje paskelbtas Viešiesiems konkursams taikytinas bendrąsias taisykles. Šios taisyklės yra sudedamoji pranešimo apie konkursą dalis.

TURINYS

| I. | BENDROJI INFORMACIJA |
| --- | --- |

I.

| II. | PAREIGOS |
| --- | --- |

II.

| III. | ATRANKOS REIKALAVIMAI |
| --- | --- |

III.

| IV. | ATRANKOS TESTAI |
| --- | --- |

IV.

| V. | VERTINIMO TESTAI |
| --- | --- |

V.

| VI. | KANDIDATŲ PATEIKTOS INFORMACIJOS PATIKRA |
| --- | --- |

VI.

| VII. | REZERVO SĄRAŠAI |
| --- | --- |

VII.

| I PRIEDAS. | 1 SRITIS. ADMINISTRACINĖ PAGALBA |
| --- | --- |

I PRIEDAS.

| II PRIEDAS. | 2 SRITIS. FINANSINĖ PAGALBA |
| --- | --- |

II PRIEDAS.

| III PRIEDAS. | 3 SRITIS. SEKRETORIAUS PAGALBA |
| --- | --- |

III PRIEDAS.

I.   BENDROJI INFORMACIJA

| 1. | Numatytas laureatų skaičius pagal sritis ir lygius: |
| --- | --- |

1.

| | SC 1 lygis | SC 2 lygis |
| --- | --- | --- |
| 1 sritis | 104 | 35 |
| 2 sritis | 80 | 30 |
| 3 sritis | 147 | 99 |

SC 1 lygis

SC 2 lygis

1 sritis

104

35

2 sritis

80

30

3 sritis

147

99

Tai bendras visoms institucijoms reikalingų laureatų skaičius. Atkreipkite dėmesį, kad į SC 2 lygio pareigas daugiausia įdarbins Liuksemburge veikiančios institucijos.

| 2. | Pastabos |
| --- | --- |

2.

Šis pranešimas apie viešąjį konkursą apima tris sritis, o kiekviena iš jų – po du lygius.

Dėl biudžetinių ir administracinių apribojimų ir atsižvelgiant į tarnybos interesą turėti konkrečios specializacijos kandidatų, galinčių iš karto pradėti dirbti, rezervo sąrašą, paraišką galima teikti tik dėl vienos iš sričių ir tik dėl vieno lygio.

Sritis pasirenkama atliekant elektroninę registraciją. Pateikus ir patvirtinus elektroninę paraiškos formą pasirinkties keisti nebegalima.

Tačiau, jei pasirinktoje srityje kandidatas

| — | pateikė paraišką dėl SC 2 lygio ir |
| --- | --- |

—

pateikė paraišką dėl SC 2 lygio ir

| — | gavo vieną iš geriausių įvertinimų per atrankos testus (žr. IV antraštinę dalį), todėl buvo pakviestas į kitą konkurso etapą

  ir |
| --- | --- |

—

gavo vieną iš geriausių įvertinimų per atrankos testus (žr. IV antraštinę dalį), todėl buvo pakviestas į kitą konkurso etapą

ir

| — | atitinka ne SC 2, o SC1 lygio atrankos reikalavimus, |
| --- | --- |

—

atitinka ne SC 2, o SC1 lygio atrankos reikalavimus,

atrankos komisija, jei jis sutinka, gali perskirti jo paraišką prie SC 1 lygio
   (2).

Tokiu atveju kandidato rezultatai bus lyginami su SC 1 lygio kandidatų rezultatais ir, jei jis pateks tarp geriausią įvertinimą gavusių šio lygio kandidatų, jo vardas ir pavardė bus įtraukti į SC 1 lygio kandidatų, kviečiamų į vertinimo testus, sąrašą.

Paraiškos bus perskiriamos prieš išsiunčiant kvietimus į vertinimo testus, remiantis elektroninėje paraiškoje kandidato pateikta informacija. Prie SC 1 lygio nebus priskiriamos kandidatų, kurių gauti balai nesiekia SC 2 lygio kandidatams nustatytos geriausio įvertinimo ribos, paraiškos.

| 3. | Kaip pateikti paraišką |
| --- | --- |

3.

Registruotis reikia elektroniniu būdu, laikantis EPSO interneto svetainėje, visų pirma „Elektroninės registracijos vadove“, pateiktų instrukcijų.

Galutinis terminas (iki kurio reikia užpildyti ir patvirtinti paraišką): 2015 m. vasario 10 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.

II.   PAREIGOS

Sekretoriai ir raštinės darbuotojai (AST SC pareigų grupė) atlieka raštinės, sekretoriato, administracinių reikalų tvarkymo ir kitas lygiavertes užduotis, kurioms vykdyti reikia tam tikro savarankiškumo.

Konkrečios reikalingų sričių pareigos aprašomos prieduose.

III.   ATRANKOS REIKALAVIMAI

Paskutinę elektroninės registracijos dieną kandidatas privalo atitikti visus toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

| 1. | Bendrieji reikalavimai |
| --- | --- |

1.

| a) | kandidatas turi turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę; |
| --- | --- |

a)

kandidatas turi turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę;

| b) | kandidatas turi naudotis visomis piliečio teisėmis; |
| --- | --- |

b)

kandidatas turi naudotis visomis piliečio teisėmis;

| c) | kandidatas turi būti atlikęs visas įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles; |
| --- | --- |

c)

kandidatas turi būti atlikęs visas įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles;

| d) | kandidatas turi būti tinkamas eiti atitinkamas pareigas moralės atžvilgiu. |
| --- | --- |

d)

kandidatas turi būti tinkamas eiti atitinkamas pareigas moralės atžvilgiu.

| 2. | Specialieji reikalavimai |
| --- | --- |

2.

2.1.

Kvalifikacija
   (3)

Žr. priedus.

2.2.

Profesinė patirtis

Žr. priedus.

2.3.

Kalbų mokėjimas
   (4)

1-oji kalba

Pagrindinė kalba (minimalus reikalaujamas lygis – C1)

Labai geras vienos iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų mokėjimas.

2-oji kalba

Antroji kalba turi būtinai skirtis nuo 1-osios kalbos (minimalus reikalaujamas lygis – B2)

Pakankamai geras anglų, prancūzų arba vokiečių kalbos mokėjimas.

Atsižvelgdamos į Europos Sąjungos Teisingumo Teismo (didžiosios kolegijos) sprendimą, priimtą byloje Italijos Respublika prieš Komisiją, C-566/10 P, ES institucijos nori nurodyti priežastis, dėl kurių antrosios kalbos pasirinkimas apribotas iki kelių oficialiųjų ES kalbų.

Todėl kandidatai informuojami, kad šio konkurso antrosios kalbos pasirinkimo galimybės nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais, t. y. atsižvelgiant į tai, kad įdarbinti nauji darbuotojai privalo sugebėti dirbti iš karto ir veiksmingai bendrauti atlikdami kasdienius darbus. Kitaip galėtų būti smarkiai pakenkta veiksmingam institucijų funkcionavimui.

ES institucijų vidaus komunikacijai jau seniai daugiausia vartojamos anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos, taip pat šių kalbų dažniausiai prireikia ir bendraujant su išorės subjektais bei tvarkant dokumentus. Be to, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos yra dažniausiai Europos Sąjungoje vartojamos ir studijuojamos antrosios kalbos. Tai atitinka dabartinius kandidatams į darbo vietas Europos Sąjungos institucijose keliamus išsilavinimo ir profesinių įgūdžių reikalavimus, pagal kuriuos jie turi mokėti bent vieną iš šių kalbų. Taigi, derinant tarnybos interesus ir poreikius su kandidatų gebėjimais ir atsižvelgiant į konkrečią šio konkurso sritį, testų rengimas šiomis trimis kalbomis yra pateisinamas, siekiant užtikrinti, kad visi kandidatai gebėtų darbe vartoti bent vieną iš šių trijų kalbų, nesvarbu, kokia jų pirmoji oficialioji kalba. Šitaip vertindamos kandidatų specialiuosius įgūdžius, institucijos gali įvertinti jų gebėjimą iškart dirbti aplinkoje, labai panašioje į tą, kurioje jie dirbtų, jei būtų įdarbinti.

Dėl tų pačių priežasčių tikslinga apriboti kandidatų ir institucijos bendravimo kalbų, įskaitant kalbą, kuria turi būti rengiamos paraiškos, pasirinkimą. Be to, taip užtikrinamas vienodas kandidatų lyginimas ir jų paraiškų tikrinimas.

Kad visiems kandidatams būtų taikomos vienodos sąlygos, kiekvienas kandidatas, įskaitant tuos, kurių pirmoji oficialioji kalba yra viena iš šių trijų kalbų, privalo kai kuriuos testus atlikti antrąja kalba, pasirinkta iš šių trijų kalbų.

Kandidatams paliekama galimybė vėliau mokytis trečiosios darbo kalbos, kaip reikalaujama Tarnybos nuostatų 45 straipsnio 2 dalyje.

IV.   ATRANKOS TESTAI

EPSO rengia kompiuterinius atrankos testus. Atrankos komisija nustato toliau lentelėje (2 punkte) nurodytų testų sudėtingumo lygį ir patvirtina jų turinį remdamasi EPSO pasiūlymais.

| 1. | Kvietimas |
| --- | --- |

1.

Kandidatas bus pakviestas į testus, jei laiku patvirtins paraišką (žr. I antraštinės dalies 3 punktą).

Pastaba

| 1. | Patvirtindamas paraišką, kandidatas pareiškia, kad atitinka III antraštinėje dalyje nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus. |
| --- | --- |

1.

Patvirtindamas paraišką, kandidatas pareiškia, kad atitinka III antraštinėje dalyje nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

| 2. | Kandidatas turi pasirinkti dalyvavimo testuose datą. Tai privaloma padaryti iki termino, apie kurį kandidatui pranešama EPSO aplanke. |
| --- | --- |

2.

Kandidatas turi pasirinkti dalyvavimo testuose datą. Tai privaloma padaryti iki termino, apie kurį kandidatui pranešama EPSO aplanke.

| 2. | Testų pobūdis ir vertinimas |
| --- | --- |

2.

Testai, kuriuose pateikiami klausimai su keliais atsakymų variantais ir kuriais siekiama įvertinti bendruosius kandidato gebėjimus ir įgūdžius:

a testas

Žodinis mąstymas

Vertinimas: 0–20 balų

b testas

Matematinis mąstymas

Vertinimas: 0–10 balų

Minimalus reikalaujamas kiekvienos srities balų skaičius:

1 sritis – 4

2 sritis – 5

3 sritis – 4

c testas

Abstraktusis mąstymas

Vertinimas: 0–10 balų

Minimalus reikalaujamas bendras

a ir c testų balų skaičius – 15

d testas

Profesiniai įgūdžiai:

Kruopštumas ir tikslumas

Vertinimas: 0–40 balų

e testas

Profesiniai įgūdžiai:

Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas

Vertinimas: 0–40 balų

Minimalus reikalaujamas bendras d ir e testų balų skaičius – 40

| 3. | Testų kalba |
| --- | --- |

3.

a, b ir c testai – 1-ąja kalba

d ir e testai – 2-ąja kalba

V.   VERTINIMO TESTAI

| 1. | Kvietimas |
| --- | --- |

1.

Kandidatas bus pakviestas į testus, kurie paprastai rengiami Briuselyje vieną dieną, jei:

| — | surinks minimalų reikalaujamų balų skaičių iš visų atrankos testų, |
| --- | --- |

—

surinks minimalų reikalaujamų balų skaičių iš visų atrankos testų,

| — | gaus vieną iš geriausių įvertinimų iš a, c, d ir e testų

  ir |
| --- | --- |

—

gaus vieną iš geriausių įvertinimų iš a, c, d ir e testų

ir

| — | patikrinus elektroninėje paraiškoje jo pateiktą informaciją (5), paaiškės, kad jis atitinka III antraštinėje dalyje išdėstytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus. |
| --- | --- |

—

patikrinus elektroninėje paraiškoje jo pateiktą informaciją (5), paaiškės, kad jis atitinka III antraštinėje dalyje išdėstytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.

B testas yra atkrintamasis, tačiau nustatant, kuriuos kandidatus kviesti į vertinimo testus, jo balai nebus pridėti prie kitų testų balų.

Į vertinimo testus kviečiamų kiekvienos srities kandidatų skaičius (6) bus maždaug 2 kartus, bet ne daugiau kaip 2,5 karto didesnis už šiame pranešime apie konkursą numatytą laureatų skaičių. Šis skaičius bus paskelbtas EPSO interneto svetainėje (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Į vertinimo testus pakviesti kandidatai atvykdami (7) turi atsinešti visus paraiškos dokumentus, įskaitant visus kvalifikacijos ir profesinės patirties patvirtinamuosius dokumentus.

Daugiau informacijos – Viešiesiems konkursams taikytinų bendrųjų taisyklių 2.1.7 punkte.

| 2. | Vertinimo testai, vertinimas ir balų svertiniai koeficientai |
| --- | --- |

2.

Kandidato 2-ąja kalba bus rengiami dviejų rūšių testai, kurių turinį tvirtina atrankos komisija ir kuriais siekiama įvertinti kandidato:

| — | specialiuosius įgūdžius ir |
| --- | --- |

—

specialiuosius įgūdžius ir

| — | bendruosius įgūdžius. |
| --- | --- |

—

bendruosius įgūdžius.

Specialieji įgūdžiai
  bus vertinami kandidatui atliekant šias užduotis (8):

1 sritis. Administracinė pagalba

| f) | administracinio darbo sugebėjimų testas; |
| --- | --- |

f)

administracinio darbo sugebėjimų testas;

| g) | praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus. |
| --- | --- |

g)

praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus.

f testas: 0–25 balai.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 15

g testas: 0–10 balų.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 6

Bendras balų svertinis koeficientas – 30 % bendro įvertinimo.

2 sritis. Finansinė pagalba

| f) | finansinių sugebėjimų testas; |
| --- | --- |

f)

finansinių sugebėjimų testas;

| g) | praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus. |
| --- | --- |

g)

praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus.

f testas: 0–30 balų.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 15

g testas: 0–10 balų.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 6

Bendras balų svertinis koeficientas – 30 % bendro įvertinimo.

3 sritis. Sekretoriaus pagalba

| f) | praktinis testas, kurio metu reikės parengti ir (arba) sutvarkyti MS Word ir Excel dokumentą; |
| --- | --- |

f)

praktinis testas, kurio metu reikės parengti ir (arba) sutvarkyti MS Word ir Excel dokumentą;

| g) | praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus. |
| --- | --- |

g)

praktinis testas, kuriuo siekiama įvertinti kandidato rašymo (ypač rašybos, sintaksės ir gramatikos) sugebėjimus.

f testas: 0–20 balų.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 12

g testas: 0–10 balų.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 6

Bendras balų svertinis koeficientas – 30 % bendro įvertinimo.

Bendrieji įgūdžiai

   (9) bus vertinami kandidatui atliekant šias užduotis:

Užduotys, atliekamos visų trijų sričių kandidatų

| h) | e. korespondencijos tvarkymas; |
| --- | --- |

h)

e. korespondencijos tvarkymas;

| i) | struktūrinis pokalbis. |
| --- | --- |

i)

struktūrinis pokalbis.

Šie testai bus vertinami 0–10 balų už kiekvieną bendrąjį įgūdį.

Minimalus reikalaujamas balų skaičius –

35 balai iš 70 už visus 7 bendruosius įgūdžius.

Bendras balų svertinis koeficientas – 70 % bendro įvertinimo.

Šie bendrieji įgūdžiai bus tikrinami taip, kaip parodyta lentelėje:

| | E. korespondencijos tvarkymas | Struktūrinis pokalbis |
| --- | --- | --- |
| Analizė ir problemų sprendimas | x | |
| Bendravimas | | x |
| Darbo kokybė ir rezultatai | x | |
| Mokymasis ir tobulėjimas | | x |
| Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas | x | |
| Atsparumas | | x |
| Darbas su kitais žmonėmis | | x |

E. korespondencijos tvarkymas

Struktūrinis pokalbis

Analizė ir problemų sprendimas

x

Bendravimas

x

Darbo kokybė ir rezultatai

x

Mokymasis ir tobulėjimas

x

Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas

x

Atsparumas

x

Darbas su kitais žmonėmis

x

VI.   KANDIDATŲ PATEIKTOS INFORMACIJOS PATIKRA

Atsižvelgiant į vertinimo testų rezultatus, remiantis kandidatų pateiktais patvirtinamaisiais dokumentais, bus tikrinama elektroninėse paraiškose jų pateiktos informacijos atitiktis reikalavimams – EPSO tikrins atitiktį bendriesiems reikalavimams, o atrankos komisija – atitiktį specialiesiems reikalavimams.

Mažėjančia eilės tvarka bus tikrinamos f, g, h ir i testus išlaikiusių ir už juos geriausią bendrą įvertinimą gavusių kandidatų paraiškos. Patikra bus atliekama tol, kol visus atrankos reikalavimus iš tiesų atitinkančių kandidatų skaičius pasieks į rezervo sąrašą galimų įtraukti kandidatų skaičių. Į šį skaičių nepatekusių kandidatų patvirtinamieji dokumentai nebus tikrinami.

Jei atlikus patikrą paaiškės, kad elektroninėje paraiškoje kandidato pateiktai informacijai patvirtinti nepateikta reikiamų dokumentų, kandidatas bus pašalintas iš konkurso.

VII.   REZERVO SĄRAŠAI

| 1. | Įtraukimas į rezervo sąrašus |
| --- | --- |

1.

Atrankos komisija įtrauks kandidato vardą ir pavardę į rezervo sąrašą, jei:

| — | jis pateks tarp kandidatų, gavusių vieną iš geriausių bendrų įvertinimų per vertinimo testus (žr. I antraštinės dalies 1 punkte nurodytą laureatų skaičių) (10), |
| --- | --- |

—

jis pateks tarp kandidatų, gavusių vieną iš geriausių bendrų įvertinimų per vertinimo testus (žr. I antraštinės dalies 1 punkte nurodytą laureatų skaičių) (10),

| — | ir jei patvirtinamaisiais dokumentais bus įrodoma, kad jis atitinka visus atrankos reikalavimus (žr. III antraštinę dalį). |
| --- | --- |

—

ir jei patvirtinamaisiais dokumentais bus įrodoma, kad jis atitinka visus atrankos reikalavimus (žr. III antraštinę dalį).

| 2. | Klasifikavimas |
| --- | --- |

2.

Sąrašai bus sudaryti pagal sritis ir lygius, o vardai ir pavardės bus suskirstyti pagal abėcėlę.

---

(1)  Šiame pranešime bet kokia nuoroda į vyriškosios lyties asmenį laikoma nuoroda ir į moteriškosios lyties asmenį.

(2)  Kandidato sutikimo bus paprašyta per elektroninę registraciją.

(3)  Visi diplomai turi būti išduoti 28 Europos Sąjungos valstybėse narėse pripažintų įstaigų ar universitetų. Kandidatų, kurių diplomai išduoti ES nepriklausančių valstybių, bus paprašyta pateikti tokių diplomų oficialaus pripažinimo ES valstybėje narėje įrodymą.

(4)  Žr. Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą (CEFR),

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(5)  Ši informacija bus lyginama su patvirtinamaisiais dokumentais prieš sudarant rezervo sąrašą (žr. VI antraštinę dalį ir VII antraštinės dalies 1 punktą).

(6)  Jeigu paskutinę laisvą vietą užims keli vienodai įvertinti kandidatai, į vertinimo testus bus pakviesti jie visi.

(7)  Apie atvykimo į vertinimo testus datą kandidatui bus tinkamu laiku pranešta EPSO aplanke.

(8)  Informacija apie turimą klaviatūrą bus pateikta kartu su kvietimu į vertinimo testus. Kandidatams bus duota Europoje naudojama standartinė klaviatūra.

(9)  Daugiau informacijos apie šiuos įgūdžius pateikiama Viešiesiems konkursams taikytinų bendrųjų taisyklių 1.2 punkte.

(10)  Jeigu paskutinę laisvą vietą užims keli vienodai įvertinti kandidatai, į rezervo sąrašą bus įtraukiami jie visi.

---

I PRIEDAS

1 SRITIS. ADMINISTRACINĖ PAGALBA

1.   Pareigų pobūdis

Institucijoms reikalingi darbuotojai, atliekantys įvairiuose jų departamentuose, įskaitant kalbų departamentus, administracinės pagalbos užduotis.

Administracinės pagalbos užduotis atliekantys darbuotojai teiks paramą ir pagalbą, naudodami IT priemones, visų pirma techninę, einamąją ir administracinę pagalbą.

Jiems gali tekti įvairios užduotys:

| — | pagal galiojančią tvarką tvarkyti techninius bei administracinius dokumentus ir imtis su jais susijusių veiksmų, pavyzdžiui:






  — | rengti technines ataskaitas ir (arba) specifikacijas, stebėti, kaip vykdomos sutartys, ir priimti darbus, |
| --- | --- | --- |

—

pagal galiojančią tvarką tvarkyti techninius bei administracinius dokumentus ir imtis su jais susijusių veiksmų, pavyzdžiui:

—

rengti technines ataskaitas ir (arba) specifikacijas, stebėti, kaip vykdomos sutartys, ir priimti darbus,

| — | atlikti administracinį darbą, susijusį su produktų (įrangos, reikmenų ir prekių) pirkimu, |
| --- | --- |

—

atlikti administracinį darbą, susijusį su produktų (įrangos, reikmenų ir prekių) pirkimu,

| — | tvarkyti darbuotojų dokumentus, visų pirma susijusius su įdarbinimu, karjera, profesiniu mokymu, lygiomis galimybėmis, |
| --- | --- |

—

tvarkyti darbuotojų dokumentus, visų pirma susijusius su įdarbinimu, karjera, profesiniu mokymu, lygiomis galimybėmis,

| — | tvarkyti dokumentų bylas ir imtis su jomis susijusių veiksmų: užvesti ir registruoti bylas, prižiūrėti procedūras, stebėti, ar laikomasi terminų, atnaujinti bylų valdymo duomenų bazes, |
| --- | --- |

—

tvarkyti dokumentų bylas ir imtis su jomis susijusių veiksmų: užvesti ir registruoti bylas, prižiūrėti procedūras, stebėti, ar laikomasi terminų, atnaujinti bylų valdymo duomenų bazes,

| — | rengti laiškų, pranešimų, protokolų ir (arba) ataskaitų projektus, |
| --- | --- |

—

rengti laiškų, pranešimų, protokolų ir (arba) ataskaitų projektus,

| — | administruoti ir archyvuoti dokumentus: registruoti, koduoti, skirstyti ir perduoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus bei laiškus; archyvuoti ir saugoti dokumentus bei bylas, laikantis duomenų apsaugos ir konfidencialumo taisyklių, |
| --- | --- |

—

administruoti ir archyvuoti dokumentus: registruoti, koduoti, skirstyti ir perduoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus bei laiškus; archyvuoti ir saugoti dokumentus bei bylas, laikantis duomenų apsaugos ir konfidencialumo taisyklių,

| — | padėti koordinuoti ir planuoti departamento darbą. |
| --- | --- |

—

padėti koordinuoti ir planuoti departamento darbą.

Šioms pareigoms atlikti būtina puikiai mokėti naudotis IT priemonėmis, pavyzdžiui, Word, Excel ir duomenų bazėmis.

2.   Kvalifikacija

SC 1 ir SC 2 lygiai

Diplomu patvirtintas bent vienų metų aukštasis arba aukštesnysis su pareigų pobūdžiu susijęs išsilavinimas

arba

Diplomu patvirtintas ir teisę įgyti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą suteikiantis vidurinis išsilavinimas, po kurio įgyta bent trejų metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu

arba

Bent vienų metų (Europos kvalifikacijų sandaros 4 lygio) (1) profesiniai kursai, po kurių įgyta bent trejų metų profesinė patirtis. Tiek kursai, tiek patirtis turi būti iš esmės susiję su pareigų pobūdžiu.

| Pastaba. | Nurodyti treji metai neįskaičiuojami į toliau reikalaujamos profesinės patirties metų skaičių. |
| --- | --- |

Pastaba.

3.   Profesinė patirtis

Tik SC 2 lygis

Bent ketverių metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu.

Į šią profesinę patirtį atsižvelgiama tik tuomet, jei ji įgyta įgijus kvalifikaciją, suteikiančią teisę dalyvauti konkurse.

---

(1)  Žr. Europos kvalifikacijų sandarą, http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97.

---

II PRIEDAS

2 SRITIS. FINANSINĖ PAGALBA

1.   Pareigų pobūdis

Institucijoms reikalingi darbuotojai, atliekantys biudžeto ir finansų valdymo srities pagalbos užduotis.

Siūlomos finansinės pagalbos užduotis atliekančių darbuotojų pareigos. Šie darbuotojai teikia finansinę administracinę pagalbą institucijų departamentuose arba skyriuose.

Jiems gali tekti įvairios užduotys:

| — | laikantis galiojančių finansinių taisyklių tvarkyti biudžeto vykdymo dokumentus (atlikti administracinį su kvietimais dalyvauti konkursuose susijusį stebėjimą, rengti sutartis, stebėti susijusias operacijas ir kt.), |
| --- | --- |

—

laikantis galiojančių finansinių taisyklių tvarkyti biudžeto vykdymo dokumentus (atlikti administracinį su kvietimais dalyvauti konkursuose susijusį stebėjimą, rengti sutartis, stebėti susijusias operacijas ir kt.),

| — | tvarkyti apskaitą, |
| --- | --- |

—

tvarkyti apskaitą,

| — | tikrinti sąskaitas faktūras, |
| --- | --- |

—

tikrinti sąskaitas faktūras,

| — | registruoti operacijas (įsipareigojimų pasiūlymus, mokėjimo įsakymus, vykdomuosius raštus sumoms išieškoti, sutarčių ir rangovų duomenis) ir tikrinti, ar jos patvirtintos, |
| --- | --- |

—

registruoti operacijas (įsipareigojimų pasiūlymus, mokėjimo įsakymus, vykdomuosius raštus sumoms išieškoti, sutarčių ir rangovų duomenis) ir tikrinti, ar jos patvirtintos,

| — | rūpintis sąskaitų faktūrų išrašymo ir apmokėjimo terminais, |
| --- | --- |

—

rūpintis sąskaitų faktūrų išrašymo ir apmokėjimo terminais,

| — | tvarkyti, klasifikuoti ir archyvuoti finansinius dokumentus, įskaitant korespondenciją. |
| --- | --- |

—

tvarkyti, klasifikuoti ir archyvuoti finansinius dokumentus, įskaitant korespondenciją.

Šioms pareigoms atlikti būtina puikiai mokėti naudotis IT priemonėmis, pavyzdžiui, Word, Excel ir programine apskaitos įranga.

2.   Kvalifikacija

SC 1 ir SC 2 lygiai

Diplomu patvirtintas bent vienų metų aukštasis arba aukštesnysis su pareigų pobūdžiu susijęs išsilavinimas

arba

Diplomu patvirtintas ir teisę įgyti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą suteikiantis vidurinis išsilavinimas, po kurio įgyta bent trejų metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu

arba

Bent vienų metų (Europos kvalifikacijų sandaros 4 lygio) (1) profesiniai kursai, po kurių įgyta bent trejų metų profesinė patirtis. Tiek kursai, tiek patirtis turi būti iš esmės susiję su pareigų pobūdžiu.

| Pastaba. | Nurodyti treji metai neįskaičiuojami į toliau reikalaujamos profesinės patirties metų skaičių. |
| --- | --- |

Pastaba.

3.   Profesinė patirtis

Tik SC 2 lygis

Bent ketverių metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu.

Į šią profesinę patirtį atsižvelgiama tik tuomet, jei ji įgyta įgijus kvalifikaciją, suteikiančią teisę dalyvauti konkurse.

---

(1)  Žr. Europos kvalifikacijų sandarą, http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97.

---

III PRIEDAS

3 SRITIS. SEKRETORIAUS PAGALBA

1.   Pareigų pobūdis

Institucijoms reikalingi darbuotojai, atliekantys įvairiuose jų departamentuose, įskaitant kalbų departamentus, sekretoriaus užduotis.

Dažnai šios užduotys priskiriamos prie administracinių ar kanceliarinių reikalų tvarkymo, tačiau, priklausomai nuo pareigybės, gali būti ir kitokios. Paprastai sekretorius teikia pagalbą vienam ar daugiau institucijos departamento arba skyriaus darbuotojų.

Jam gali tekti įvairios užduotys:

| — | organizuoti administracinę ir pagalbinę departamento veiklą (posėdžius, komandiruotes ir kt.), |
| --- | --- |

—

organizuoti administracinę ir pagalbinę departamento veiklą (posėdžius, komandiruotes ir kt.),

| — | tvarkyti, administruoti ir archyvuoti dokumentus bei prašymus imtis veiksmų (priimti, nagrinėti ir klasifikuoti dokumentus, ataskaitas bei korespondenciją, taip pat imtis su jais susijusių veiksmų), |
| --- | --- |

—

tvarkyti, administruoti ir archyvuoti dokumentus bei prašymus imtis veiksmų (priimti, nagrinėti ir klasifikuoti dokumentus, ataskaitas bei korespondenciją, taip pat imtis su jais susijusių veiksmų),

| — | naudojant specialią programinę įrangą rengti, redaguoti, tikrinti dokumentus ir ruošti galutinį jų variantą (redaguoti, maketuoti, formatuoti tekstus, sudaryti lenteles), |
| --- | --- |

—

naudojant specialią programinę įrangą rengti, redaguoti, tikrinti dokumentus ir ruošti galutinį jų variantą (redaguoti, maketuoti, formatuoti tekstus, sudaryti lenteles),

| — | ieškoti informacijos, ją kaupti ir platinti (atnaujinti duomenų bazes ir rinkmenas), |
| --- | --- |

—

ieškoti informacijos, ją kaupti ir platinti (atnaujinti duomenų bazes ir rinkmenas),

| — | nagrinėti administracinius ir techninius departamento arba skyriaus klausimus ir imtis su jais susijusių veiksmų, |
| --- | --- |

—

nagrinėti administracinius ir techninius departamento arba skyriaus klausimus ir imtis su jais susijusių veiksmų,

| — | tvarkyti ir atnaujinti skyriaus arba departamento žurnalą, atsiliepti į skambučius, priimti žinutes. |
| --- | --- |

—

tvarkyti ir atnaujinti skyriaus arba departamento žurnalą, atsiliepti į skambučius, priimti žinutes.

Šioms pareigoms atlikti būtina puikiai mokėti naudotis IT priemonėmis, pavyzdžiui, Word, Excel ir duomenų bazėmis.

2.   Kvalifikacija

SC 1 ir SC 2 lygiai

Diplomu patvirtintas bent vienų metų aukštasis arba aukštesnysis sekretoriaus išsilavinimas

arba

Diplomu patvirtintas ir teisę įgyti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą suteikiantis vidurinis išsilavinimas, po kurio įgyta bent trejų metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu

arba

Bent vienų metų (Europos kvalifikacijų sandaros 4 lygio) (1) profesiniai kursai, po kurių įgyta bent trejų metų profesinė patirtis. Tiek kursai, tiek patirtis turi būti iš esmės susiję su pareigų pobūdžiu.

| Pastaba. | Nurodyti treji metai neįskaičiuojami į toliau reikalaujamos profesinės patirties metų skaičių. |
| --- | --- |

Pastaba.

3.   Profesinė patirtis

Tik SC 2 lygis

Bent ketverių metų profesinė patirtis, iš esmės susijusi su pareigų pobūdžiu.

Į šią profesinę patirtį atsižvelgiama tik tuomet, jei ji įgyta įgijus kvalifikaciją, suteikiančią teisę dalyvauti konkurse.

---

(1)  Žr. Europos kvalifikacijų sandarą, http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97.

---