# Az Európai Unió C 3A/2015

| | ISSN 1977-0979 |
| --- | --- |
| Az Európai Unió
  Hivatalos Lapja | C 3A |
| | |
| Magyar nyelvű kiadás | Tájékoztatások és közlemények | 58. évfolyam2015. január 8. |

ISSN 1977-0979

Az Európai Unió

Hivatalos Lapja

C 3A

Magyar nyelvű kiadás

Tájékoztatások és közlemények

58. évfolyam2015. január 8.

---

| Közleményszám | Tartalom | Oldal |
| --- | --- | --- |
| | V   Hirdetmények |
| | KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK |
| | Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO) |
| 2015/C 003A/01 | Nyílt versenyvizsga-felhívás EPSO/AST-SC/03/15 — Titkár/Irodai alkalmazott (SC1 és SC2 besorolási fokozat) az alábbi szakterületeken: 1. Adminisztratív ügyintézés 2. Pénzügyi ügyintézés 3. Titkársági ügyintézés | 1 |

Közleményszám

Tartalom

Oldal

V   Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO)

2015/C 003A/01

Nyílt versenyvizsga-felhívás EPSO/AST-SC/03/15 — Titkár/Irodai alkalmazott (SC1 és SC2 besorolási fokozat) az alábbi szakterületeken: 1. Adminisztratív ügyintézés 2. Pénzügyi ügyintézés 3. Titkársági ügyintézés

1

| HU | |
| --- | --- |

HU

---

V Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO)

| 8.1.2015 | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | CA 3/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.1.2015

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 3/1

---

NYÍLT VERSENYVIZSGA-FELHÍVÁS

EPSO/AST-SC/03/15

Titkár/Irodai alkalmazott (SC1 és SC2 besorolási fokozat) az alábbi szakterületeken:

| 1. | Adminisztratív ügyintézés |
| --- | --- |

1.

Adminisztratív ügyintézés

| 2. | Pénzügyi ügyintézés |
| --- | --- |

2.

Pénzügyi ügyintézés

| 3. | Titkársági ügyintézés |
| --- | --- |

3.

Titkársági ügyintézés

(2015/C 003 A/01)

Az Európai Személyzeti Felvételi Hivatal (EPSO) felvételi tartaléklista összeállítása céljából vizsgákon alapuló nyílt versenyvizsgát hirdet titkári és irodai alkalmazotti munkakörökre az Európai Unió intézményei számára.

| Jelentkezés előtt olvassa el figyelmesen az Európai Unió Hivatalos Lapjának
  2014. március 1-jei C 60 A számában, valamint az EPSO honlapján közzétett, a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatot, amely a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi. |
| --- |

Jelentkezés előtt olvassa el figyelmesen az Európai Unió Hivatalos Lapjának
  2014. március 1-jei C 60 A számában, valamint az EPSO honlapján közzétett, a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatot, amely a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi.

TARTALOMJEGYZÉK

| I. | ÁLTALÁNOS KERET |
| --- | --- |

I.

| II. | A MUNKAKÖRÖK JELLEGE |
| --- | --- |

II.

| III. | PÁLYÁZATI FELTÉTELEK |
| --- | --- |

III.

| IV. | ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK |
| --- | --- |

IV.

| V. | ÉRTÉKELŐ FELADATOK |
| --- | --- |

V.

| VI. | A PÁLYÁZÓK ÁLTAL MEGADOTT ADATOK ELLENŐRZÉSE |
| --- | --- |

VI.

| VII. | TARTALÉKLISTÁK |
| --- | --- |

VII.

| I. MELLÉKLET: | 1. SZAKTERÜLET – ADMINISZTRATÍV ÜGYINTÉZÉS |
| --- | --- |

I. MELLÉKLET:

| II. MELLÉKLET: | 2. SZAKTERÜLET – PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZÉS |
| --- | --- |

II. MELLÉKLET:

| III. MELLÉKLET: | 3. SZAKTERÜLET – TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZÉS |
| --- | --- |

III. MELLÉKLET:

I.   ÁLTALÁNOS KERET

| 1. | A sikeres pályázók száma szakterületenként és besorolási fokozatonként |
| --- | --- |

1.

| | SC 1 besorolási fokozat | SC 2 besorolási fokozat |
| --- | --- | --- |
| 1. szakterület | 104 | 35 |
| 2. szakterület | 80 | 30 |
| 3. szakterület | 147 | 99 |

SC 1 besorolási fokozat

SC 2 besorolási fokozat

1. szakterület

104

35

2. szakterület

80

30

3. szakterület

147

99

Ezek a számok megfelelnek a valamennyi intézmény által összesen igényelt sikeres pályázók számának. Tájékoztatjuk, hogy az SC 2 besorolási fokozatba elsősorban a luxembourgi székhelyű intézmények vesznek fel munkatársakat.

| 2. | Megjegyzések |
| --- | --- |

2.

E nyílt versenyvizsga-felhívás három szakterületre és a szakterületek mindegyike két besorolási fokozatra vonatkozik.

Költségvetési és adminisztratív okokból, valamint a szolgálat érdekeinek megfelelően, amelyek szükségessé teszik, hogy a tartaléklistára kerülő, szakosodott pályázók azonnal képesek legyenek feladataik ellátására, minden pályázó csak egy meghirdetett szakterületre és egy besorolási fokozatra jelentkezhet.

A pályázónak az internetes jelentkezéskor kell választania. Döntését az internetes jelentkezési lap megerősítése és érvényesítése után már nem változtathatja meg.

Amennyiben a választott szakterületen

| — | a pályázó az SC 2 besorolási fokozatra jelentkezett, és |
| --- | --- |

—

a pályázó az SC 2 besorolási fokozatra jelentkezett, és

| — | az előválogató teszteken a versenyvizsga következő szakaszára való meghíváshoz szükséges legmagasabb pontszámot elérők közé tartozik (lásd IV. pont),

  és |
| --- | --- |

—

az előválogató teszteken a versenyvizsga következő szakaszára való meghíváshoz szükséges legmagasabb pontszámot elérők közé tartozik (lásd IV. pont),

és

| — | nem felel meg az SC 2 besorolási fokozat pályázati feltételeinek, de megfelel az SC 1 besorolási fokozat pályázati feltételeinek, |
| --- | --- |

—

nem felel meg az SC 2 besorolási fokozat pályázati feltételeinek, de megfelel az SC 1 besorolási fokozat pályázati feltételeinek,

a vizsgabizottság a pályázó beleegyezésével átirányíthatja pályázatát az SC 1 besorolási fokozathoz
   (1).

Ilyen esetekben az EPSO összehasonlítja a pályázó eredményeit az SC 1 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsga pályázóinak eredményeivel, és amennyiben a pályázó pontszáma a legmagasabbak közé tartozik, felkerül azon SC 1 pályázók listájára, akik meghívást kapnak az értékelő feladatokra.

Az átirányítás az értékelő feladatokra történő meghívást megelőzően, a pályázók internetes jelentkezési lapon megadott adatai alapján történik. Azokat a pályázókat, akik nem érik el az SC 2 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsgához szükséges ponthatárt, nem irányítják át az SC 1 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsgára.

| 3. | A pályázat benyújtásának módja |
| --- | --- |

3.

A versenyvizsgára internetes úton lehet jelentkezni az EPSO honlapján, az internetes jelentkezési útmutatóban ismertetettek szerint.

Határidő (érvényesítéssel együtt): 2015. február 10., déli 12 óra, brüsszeli idő szerint

II.   A MUNKAKÖRÖK JELLEGE

A titkárok és irodai alkalmazottak (AST/SC tisztségcsoport) munkaköre irodai és titkári feladatok, irodavezetés és más egyenértékű, bizonyos fokú önállóságot igénylő feladatok ellátásából áll.

Az egyes szakterületekre vonatkozó szakmai profilok leírása a mellékletben található.

III.   PÁLYÁZATI FELTÉTELEK

Az internetes jelentkezési határidő lejáratának napján a pályázónak az alábbi általános és speciális feltételeknek kell megfelelnie:

| 1. | Általános feltételek |
| --- | --- |

1.

| a) | Az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára. |
| --- | --- |

a)

Az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára.

| b) | Állampolgári jogai maradéktalanul megilletik. |
| --- | --- |

b)

Állampolgári jogai maradéktalanul megilletik.

| c) | A katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett. |
| --- | --- |

c)

A katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett.

| d) | Megfelel a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek. |
| --- | --- |

d)

Megfelel a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek.

| 2. | Speciális feltételek |
| --- | --- |

2.

2.1.

Képesítések
   (2)

Lásd a mellékleteket.

2.2.

Szakmai tapasztalat

Lásd a mellékleteket.

2.3.

Nyelvismeret
   (3)

Első nyelv

Fő nyelv (a minimálisan szükséges szint: C1)

Az Európai Unió valamely hivatalos nyelvének alapos ismerete.

Második nyelv

Második nyelv (az első nyelvtől kötelezően eltérő nyelv) (a minimálisan szükséges szint: B2)

az angol, a francia vagy a német nyelv kielégítő ismerete.

Az Európai Unió Bírósága (nagytanács) által a C-566/10 P. sz., Olasz Köztársaság kontra Európai Bizottság ügyben hozott ítélet szerint az uniós intézmények kötelesek megindokolni, hogy e versenyvizsga második nyelve tekintetében miért korlátozzák a választható uniós hivatalos nyelvek számát.

Erre tekintettel tájékoztatjuk a pályázókat, hogy az e versenyvizsga keretében választható második nyelveket a szolgálatok érdekeinek megfelelően határoztuk meg, amelyek szükségessé teszik, hogy az újonnan felvett munkatársak azonnal képesek legyenek feladataik ellátására és a mindennapos munkavégzéshez szükséges hatékony kommunikációra. Ellenkező esetben súlyosan sérülhetne az intézmények megfelelő működése.

Az uniós intézmények belső kommunikációjában régóta az angol, a francia és a német nyelv használatos, és többnyire a külső kommunikációhoz, illetve az ügykezeléshez is e nyelvekre van szükség. Továbbá az Európai Unióban messze az angol, a francia és a német nyelv számít a legelterjedtebb és a legszélesebb körben tanult második nyelvnek. Mindez összhangban áll az uniós intézmények álláshelyeire pályázóktól jelenleg elvárt iskolai végzettséggel és szakmai készségszinttel, amely szerint az említett nyelvek közül legalább egyet kell ismerni. Következésképpen a vizsgákat – a szolgálati érdekek és szükségletek és a pályázók készségei közötti egyensúlyra törekedve és egyúttal a versenyvizsga különleges szakterületét figyelembe véve – indokolt e három nyelven tartani annak érdekében, hogy valamennyi pályázó – függetlenül attól, hogy melyik az első hivatalos nyelve – képes legyen e három hivatalos nyelv közül legalább egyet munkanyelvként használni. A speciális készségek ily módon történő értékelése lehetővé teszi, hogy az uniós intézmények felmérjék, képesek-e a pályázók azonnal ellátni feladataikat a leendő munkakörükhöz hasonló körülmények között.

Ugyanezen okokból célszerű korlátozni a pályázók és az intézmény közötti kommunikáció nyelvét, azt a nyelvet is beleértve, amelyen a jelentkezési lapot kell kitölteni. Ez a követelmény továbbá biztosítja az összehasonlítás egységességét és a pályázók saját jelentkezési lapjuk feletti ellenőrzését.

Ezenfelül a pályázók közötti egyenlő bánásmód érdekében minden pályázó – az is, akiknek első hivatalos nyelve e három nyelv közül kerül ki – köteles bizonyos vizsgákat az e három nyelv közül választott második nyelven letenni.

Ez a rendelkezés nem érinti a személyzeti szabályzat 45. cikkének (2) bekezdésében előírt harmadik munkanyelv későbbi elsajátítását.

IV.   ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK

A számítógépes előválogató teszteket az EPSO szervezi meg. Az alábbi táblázatban (2. pont) szereplő tesztek nehézségi fokának meghatározása és a tesztek tartalmának jóváhagyása – az EPSO javaslatát figyelembe véve – a vizsgabizottság feladata.

| 1. | Meghívás |
| --- | --- |

1.

Az előválogató tesztekre azok a pályázók kapnak meghívást, akik jelentkezésüket a megadott határidőn belül érvényesítették (lásd az I. cím 3. pontját).

Figyelem:

| 1. | Jelentkezésének érvényesítésével a pályázó egyben nyilatkozik arról, hogy megfelel a III. címben felsorolt általános és speciális feltételeknek. |
| --- | --- |

1.

Jelentkezésének érvényesítésével a pályázó egyben nyilatkozik arról, hogy megfelel a III. címben felsorolt általános és speciális feltételeknek.

| 2. | A teszteken való részvételhez a pályázónak időpontot kell foglalnia. Ezt kötelezően az EPSO-fiókján keresztül közölt határidőn belül kell megtennie. |
| --- | --- |

2.

A teszteken való részvételhez a pályázónak időpontot kell foglalnia. Ezt kötelezően az EPSO-fiókján keresztül közölt határidőn belül kell megtennie.

| 2. | A tesztek jellege és pontozása |
| --- | --- |

2.

Feleletválasztós kérdéssor a következő készségek és általános képességek felmérésére:

a) teszt

Szövegértési készség

Pontozás: 0–20 pont

b) teszt

Matematikai-logikai készség

Pontozás: 0–10 pont

minimálisan elérendő pontszám szakterületenként:

1. szakterület: 4

2. szakterület: 5

3. szakterület: 4

c) teszt

Absztrakciós készség

Pontozás: 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám

az a) és a c) teszt összesített pontjaiból: 15

d) teszt

Szakmai készségek:

pontosság és következetesség

Pontozás: 0–40 pont

e) teszt

Szakmai készségek:

Szervezőkészség és a feladatok rangsorolásának képessége

Pontozás: 0–40 pont

Minimálisan elérendő pontszám a d) és az e) teszt összesített pontjaiból: 40

| 3. | A tesztek nyelve |
| --- | --- |

3.

Az a), b) és c) teszt esetében: az első nyelv

A d) és e) teszt esetében a második nyelv

V.   ÉRTÉKELŐ FELADATOK

| 1. | Meghívás |
| --- | --- |

1.

Az értékelő feladatokra – amelyre várhatóan Brüsszelben kerül sor, és amely egy napot vesz igénybe – azok a pályázók kapnak meghívást, akik:

| — | valamennyi előválogató teszten megszerezték a minimálisan elérendő pontszámot, |
| --- | --- |

—

valamennyi előválogató teszten megszerezték a minimálisan elérendő pontszámot,

| — | az a), c), d) és e) teszteken együttesen a legmagasabb pontszámot elérők közé tartoznak,

  valamint |
| --- | --- |

—

az a), c), d) és e) teszteken együttesen a legmagasabb pontszámot elérők közé tartoznak,

valamint

| — | az internetes jelentkezési lapjukon megadott adataik vizsgálata alapján (4) megfelelnek a III. cím szerinti általános és speciális feltételeknek. |
| --- | --- |

—

az internetes jelentkezési lapjukon megadott adataik vizsgálata alapján (4) megfelelnek a III. cím szerinti általános és speciális feltételeknek.

Amennyiben a b) előválogató teszten a pályázó nem éri el a minimálisan elérendő pontszámot, nem léphet tovább. Az e teszten szerzett pontszámokat azonban nem összesítik az értékelő feladatokra való meghíváshoz szükséges, többi tesztre kapott pontszámmal.

Az értékelő feladatokra szakterületenként és besorolási fokozatonként megközelítőleg kétszer, de legfeljebb két és félszer annyi pályázót hívunk meg, mint amennyi az e versenyvizsga-felhívásban megjelölt sikeres pályázók száma (5). Az EPSO a meghívott pályázók számát közzéteszi a honlapján (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Amennyiben a pályázó meghívást kap az értékelő feladatokra, úgy magával kell vinnie (6) a teljes pályázati anyagot (a képesítésére és a szakmai tapasztalatára vonatkozó igazoló dokumentumokat).

Információ: lásd a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzat 2.1.7. pontját.

| 2. | Értékelő feladatok, pontozás és súlyozás |
| --- | --- |

2.

A pályázónak két különböző típusú feladaton kell a második nyelven részt vennie, amelyek tartalmát a vizsgabizottság hagyja jóvá és amelyek az alábbiakat értékelik:

| — | speciális készségek, és |
| --- | --- |

—

speciális készségek, és

| — | általános készségek |
| --- | --- |

—

általános készségek

A
  speciális készségeket
  a következő vizsgák útján értékelik (7):

1. szakterület: Adminisztratív ügyintézés

| f) | irodai készségekkel kapcsolatos feladat; |
| --- | --- |

f)

irodai készségekkel kapcsolatos feladat;

| g) | gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére. |
| --- | --- |

g)

gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére.

f) teszt 0–25 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 15

g) teszt 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 6

Teljes súlyozás: az összpontszám 30 %-a

2. szakterület: Pénzügyi ügyintézés

| f) | pénzügyi készségekkel kapcsolatos feladat; |
| --- | --- |

f)

pénzügyi készségekkel kapcsolatos feladat;

| g) | gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére. |
| --- | --- |

g)

gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére.

f) teszt 0–30 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 15

g) teszt 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 6

Teljes súlyozás: az összpontszám 30 %-a

3. szakterület: Titkársági ügyintézés

| f) | gyakorlati feladat: egy MS Word és Excel dokumentum készítése és/vagy szerkesztése; |
| --- | --- |

f)

gyakorlati feladat: egy MS Word és Excel dokumentum készítése és/vagy szerkesztése;

| g) | gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére. |
| --- | --- |

g)

gyakorlati feladat a fogalmazási készség (főleg a helyesírás, a mondattan és a nyelvtan) értékelésére.

f) teszt 0–20 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 12

g) teszt 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 6

Teljes súlyozás: az összpontszám 30 %-a

Az
  általános készségeket

   (8) a következő vizsgák útján értékelik:

Mindhárom szakterület esetében:

| h) | elektronikus iratrendezési gyakorlat (e-tray); |
| --- | --- |

h)

elektronikus iratrendezési gyakorlat (e-tray);

| i) | strukturált interjú. |
| --- | --- |

i)

strukturált interjú.

Minden általános készségre 0–10 pont.

Minimálisan elérendő pontszám:

a 7 általános készségre együttesen kapható 70 pontból 35 pont

Teljes súlyozás: az összpontszám 70 %-a

Az általános készségek felmérése az alábbi modell szerint történik:

| | Elektronikus iratrendezési gyakorlat (e-tray) | Strukturált interjú |
| --- | --- | --- |
| Elemző- és problémamegoldó készség | x | |
| Kommunikációs készség | | x |
| Minőségi és eredményes munkavégzés | x | |
| Tanulási és fejlődési képesség | | x |
| Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége | x | |
| Munkabírás és rugalmasság | | x |
| Együttműködési képesség | | x |

Elektronikus iratrendezési gyakorlat (e-tray)

Strukturált interjú

Elemző- és problémamegoldó készség

x

Kommunikációs készség

x

Minőségi és eredményes munkavégzés

x

Tanulási és fejlődési képesség

x

Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

x

Munkabírás és rugalmasság

x

Együttműködési képesség

x

VI.   A PÁLYÁZÓK ÁLTAL MEGADOTT ADATOK ELLENŐRZÉSE

Az értékelő feladatokon való részvételt követően az EPSO az általános feltételek, a vizsgabizottság pedig a speciális feltételek tekintetében ellenőrzi a pályázó által benyújtott igazoló dokumentumok alapján a pályázó által az internetes jelentkezési lapon megadott adatokat.

Az ellenőrzés az elért eredmények alapján csökkenő sorrendben történik azon pályázók esetében, akik az f), g), h) és i) vizsgán megszerezték a minimálisan elérendő pontszámot, és a vizsgázók közül a legmagasabb összpontszámokat érték el. Az igazoló dokumentumok ellenőrzése szakterületenként és besorolási fokozatonként a tartaléklistára vehető és valamennyi pályázati feltételnek ténylegesen megfelelő pályázók számának eléréséig tart. E létszám betöltése után a további pályázók igazoló dokumentumai nem kerülnek megvizsgálásra.

Amennyiben az ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy valamely pályázó az internetes jelentkezési lapján megadott adatait nem tudja alátámasztani megfelelő igazoló dokumentumokkal, az érintett pályázót kizárjuk a versenyvizsgából.

VII.   TARTALÉKLISTÁK

| 1. | Tartaléklistára vétel |
| --- | --- |

1.

A vizsgabizottság azon pályázók nevét veszi tartaléklistára, akik

| — | az értékelő feladatokon a legmagasabb összpontszámot elérők közé tartoznak (a sikeres pályázók számát lásd az I. cím 1. pontjában) (9) |
| --- | --- |

—

az értékelő feladatokon a legmagasabb összpontszámot elérők közé tartoznak (a sikeres pályázók számát lásd az I. cím 1. pontjában) (9)

| — | és az igazoló dokumentumok alapján megfelelnek valamennyi pályázati feltételnek (lásd a III. címet). |
| --- | --- |

—

és az igazoló dokumentumok alapján megfelelnek valamennyi pályázati feltételnek (lásd a III. címet).

| 2. | Sorrend |
| --- | --- |

2.

A szakterületenként és besorolási fokozatonként összeállított listákon a sikeres pályázók neve betűrendben szerepel.

---

(1)  A beleegyezésről az internetes jelentkezéskor kell nyilatkozatot tenni.

(2)  Csak olyan oklevél fogadható el, amelyet az Európai Unió 28 tagállamának elismert szervei/egyetemei adtak ki. A harmadik országokban kiadott oklevelekkel rendelkező pályázóknak a későbbiekben be kell nyújtaniuk az ilyen oklevelek valamely EU-tagállam általi hivatalos elismerését.

(3)  Lásd a közös európai nyelvi referenciakeretet (CECR) –

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(4)  Ezeket az adatokat a tartaléklista összeállítása előtt az igazoló dokumentumok alapján ellenőrizzük (lásd a VI. címet és a VII. cím 1. pontját).

(5)  Amennyiben az utolsó helyen több azonos pontszámú pályázó van, e pályázók valamennyien meghívást kapnak az értékelő feladatokra.

(6)  Az értékelő feladatokon való megjelenés időpontjáról a pályázót EPSO-fiókján keresztül időben értesítjük.

(7)  Az értékelő feladatokra történő meghívás alkalmával pontosítjuk, hogy milyen billentyűzetek állnak majd a pályázók rendelkezésére. Az európai munkaerőpiacon használt szabványbillentyűzeteket bocsátjuk a pályázók rendelkezésére.

(8)  E készségek részletes ismertetése a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzat 1.2. pontjában található.

(9)  Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien felkerülnek a tartaléklistára.

---

I. MELLÉKLET

1. SZAKTERÜLET – ADMINISZTRATÍV ÜGYINTÉZÉS

1.   A munkakör jellege

Az intézmények a szervezeti egységeiken – többek között nyelvi részlegeiken – belüli adminisztratív ügyintézési feladatok ellátására keresnek munkatársakat.

Az adminisztratív ügyintézés területén dolgozók IT-eszközök segítségével támogatási és ügyintézési feladatokat látnak el technikai/működési és adminisztratív területeken.

Különféle feladatai közé többek között az alábbiak tartozhatnak:

| — | technikai és adminisztratív ügyiratoknak a hatályban lévő keretrendszerrel összhangban történő kezelése és nyomon követése, így többek között:






  — | technikai jelentések és/vagy műszaki leírások összeállítása, a szerződésteljesítés nyomon követése és a munkák átvétele, |
| --- | --- | --- |

—

technikai és adminisztratív ügyiratoknak a hatályban lévő keretrendszerrel összhangban történő kezelése és nyomon követése, így többek között:

—

technikai jelentések és/vagy műszaki leírások összeállítása, a szerződésteljesítés nyomon követése és a munkák átvétele,

| — | termékbeszerzéssel (berendezések, eszközök és áruk) kapcsolatos adminisztratív tevékenységek, |
| --- | --- |

—

termékbeszerzéssel (berendezések, eszközök és áruk) kapcsolatos adminisztratív tevékenységek,

| — | személyzeti ügyekkel kapcsolatos iratok kezelése (munkaerő-felvétel, karrier, szakmai továbbképzés, esélyegyenlőség), |
| --- | --- |

—

személyzeti ügyekkel kapcsolatos iratok kezelése (munkaerő-felvétel, karrier, szakmai továbbképzés, esélyegyenlőség),

| — | ügyiratok kezelése és nyomon követése: ügyek megnyitása és regisztrálása, eljárások nyomon követése, határidők felügyelete, ügykezelő adatbázisok aktualizálása, |
| --- | --- |

—

ügyiratok kezelése és nyomon követése: ügyek megnyitása és regisztrálása, eljárások nyomon követése, határidők felügyelete, ügykezelő adatbázisok aktualizálása,

| — | levelek, feljegyzések, jegyzőkönyvek és/vagy jelentések szövegezése, |
| --- | --- |

—

levelek, feljegyzések, jegyzőkönyvek és/vagy jelentések szövegezése,

| — | dokumentumkezelés és -archiválás. Ide tartozhat a bejövő/kimenő dokumentumok/e-mailek regisztrálása, kódolása, ki- és elosztása; dokumentumoknak/iratoknak az archiválásra, adatvédelemre és titoktartásra vonatkozó szabályokkal összhangban történő archiválása és biztonságos rögzítése, |
| --- | --- |

—

dokumentumkezelés és -archiválás. Ide tartozhat a bejövő/kimenő dokumentumok/e-mailek regisztrálása, kódolása, ki- és elosztása; dokumentumoknak/iratoknak az archiválásra, adatvédelemre és titoktartásra vonatkozó szabályokkal összhangban történő archiválása és biztonságos rögzítése,

| — | a szervezeti egység munkájához szükséges koordináció és tervezés területén történő segítségnyújtás. |
| --- | --- |

—

a szervezeti egység munkájához szükséges koordináció és tervezés területén történő segítségnyújtás.

A fenti feladatok ellátásához elengedhetetlen a (többek között szövegszerkesztő, táblázatkezelő és adatfeldolgozó) IT-eszközök alapos ismerete.

2.   Képesítések

SC1 és SC2 besorolási fokozat

Oklevéllel igazolt, legalább egyéves, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett szakirányú végzettség.

vagy

A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettség, és annak megszerzését követően szerzett legalább hároméves főként szakirányú szakmai tapasztalat.

vagy

Legalább egyéves (az európai képesítési keretrendszer 4. szintjének megfelelő) (1) szakmai továbbképzés és annak elvégzését követően szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat. Mind a továbbképzésnek, mind a szakmai tapasztalatnak főként szakirányúnak kell lenni.

| Megjegyzés: | Ez a három év az alábbiakban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számítható bele. |
| --- | --- |

Megjegyzés:

3.   Szakmai tapasztalat

Csak az SC2 besorolási fokozat vonatkozásában:

Legalább négyéves, főként szakirányú szakmai tapasztalat.

Csak az a szakmai tapasztalat vehető figyelembe, amelyet a pályázó a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzése után szerzett.

---

(1)  Lásd az európai képesítési keretrendszert – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

II. MELLÉKLET

2. SZAKTERÜLET – PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZÉS

1.   A munkakör jellege

Az intézmények ügyintézési feladatok ellátására keresnek munkatársakat a költségvetési és pénzgazdálkodás területén.

A szóban forgó álláshelyre pénzügyi ügyintéző munkatársat keresünk, akik az intézményeken belüli osztályokon, illetve egységekben a pénzügyi adminisztratív ügyintézésben vesznek részt.

Különféle feladatai közé többek között az alábbiak tartozhatnak:

| — | költségvetés-végrehajtási dossziék vonatkozó pénzügyi szabályokkal összhangban történő kezelése (pályázati felhívások adminisztratív nyomon követése, szerződések előkészítése, kapcsolódó ügyletek ellenőrzése), |
| --- | --- |

—

költségvetés-végrehajtási dossziék vonatkozó pénzügyi szabályokkal összhangban történő kezelése (pályázati felhívások adminisztratív nyomon követése, szerződések előkészítése, kapcsolódó ügyletek ellenőrzése),

| — | könyvelés, |
| --- | --- |

—

könyvelés,

| — | számlaellenőrzés, |
| --- | --- |

—

számlaellenőrzés,

| — | a tranzakciók validálásának nyilvántartása és nyomon követése (kötelezettségvállalási javaslatok, fizetési megbízások, visszafizetési felszólítások, a szerződésekkel és a vállalkozókkal kapcsolatos adatok stb.), |
| --- | --- |

—

a tranzakciók validálásának nyilvántartása és nyomon követése (kötelezettségvállalási javaslatok, fizetési megbízások, visszafizetési felszólítások, a szerződésekkel és a vállalkozókkal kapcsolatos adatok stb.),

| — | a számlázási és beszedési ütemezés kezelése, |
| --- | --- |

—

a számlázási és beszedési ütemezés kezelése,

| — | pénzügyi dossziék (levelezés, iratkezelés és archiválás) kezelése. |
| --- | --- |

—

pénzügyi dossziék (levelezés, iratkezelés és archiválás) kezelése.

A fenti feladatok ellátásához elengedhetetlen a (többek között szövegszerkesztő, táblázatkezelő és adatfeldolgozó) IT-eszközök alapos ismerete és számviteli szoftver használata.

2.   Képesítések

SC1 és SC2 besorolási fokozat

Oklevéllel igazolt, legalább egyéves, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett szakirányú végzettség.

vagy

A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettség, és annak megszerzését követően szerzett legalább hároméves főként szakirányú szakmai tapasztalat.

vagy

Legalább egyéves (az európai képesítési keretrendszer 4. szintjének megfelelő) (1) szakmai továbbképzés és annak elvégzését követően szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat. Mind a továbbképzésnek, mind a szakmai tapasztalatnak főként szakirányúnak kell lenni.

| Megjegyzés: | Ez a három év az alábbiakban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számítható bele. |
| --- | --- |

Megjegyzés:

3.   Szakmai tapasztalat

Csak az SC2 besorolási fokozat vonatkozásában:

Legalább négyéves, főként szakirányú szakmai tapasztalat.

Csak az a szakmai tapasztalat vehető figyelembe, amelyet a pályázó a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzése után szerzett.

---

(1)  Lásd az európai képesítési keretrendszert – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---

III. MELLÉKLET

3. SZAKTERÜLET – TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZÉS

1.   A munkakör jellege

Az intézmények a szervezeti egységeiken – többek között nyelvi részlegeiken – belüli titkári feladatok ellátására keresnek munkatársakat.

Az ilyen, gyakran adminisztratív/irodavezetési feladatok az álláshelytől függően eltérnek egymástól. Általánosságban elmondható, hogy a titkár az intézményen belüli osztályokon, illetve egységekben dolgozó személy(ek) munkáját segíti.

Különféle feladatai közé többek között az alábbiak tartozhatnak:

| — | a szervezeti egység adminisztratív és támogató tevékenységeinek megszervezése (értekezletek, hivatalos utazások stb.), |
| --- | --- |

—

a szervezeti egység adminisztratív és támogató tevékenységeinek megszervezése (értekezletek, hivatalos utazások stb.),

| — | dokumentumok és megkeresések kezelése/feldolgozása/archiválása (dokumentumok, jelentések és levelek fogadása, nyomon követése és iktatása), |
| --- | --- |

—

dokumentumok és megkeresések kezelése/feldolgozása/archiválása (dokumentumok, jelentések és levelek fogadása, nyomon követése és iktatása),

| — | dokumentumok speciális szoftver segítségével történő előkészítése, feldolgozása, véglegesítése és ellenőrzése (szerkesztés/szövegezés, tördelés, formázás, táblázatkezelés), |
| --- | --- |

—

dokumentumok speciális szoftver segítségével történő előkészítése, feldolgozása, véglegesítése és ellenőrzése (szerkesztés/szövegezés, tördelés, formázás, táblázatkezelés),

| — | információkeresés, -összeállítás és -terjesztés (adatbázisok, fájlok frissítése), |
| --- | --- |

—

információkeresés, -összeállítás és -terjesztés (adatbázisok, fájlok frissítése),

| — | adminisztratív és technikai feladatok végrehajtása és nyomon követése az osztály/egység számára, |
| --- | --- |

—

adminisztratív és technikai feladatok végrehajtása és nyomon követése az osztály/egység számára,

| — | az osztály/egység naptárának vezetése és aktualizálása, telefonhívások és üzenetek fogadása. |
| --- | --- |

—

az osztály/egység naptárának vezetése és aktualizálása, telefonhívások és üzenetek fogadása.

A fenti feladatok ellátásához elengedhetetlen a (többek között szövegszerkesztő, táblázatkezelő és adatfeldolgozó) IT-eszközök alapos ismerete.

2.   Képesítések

SC1 és SC2 besorolási fokozat

Oklevéllel igazolt, legalább egyéves, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett, titkársági feladatok ellátására képesítő végzettség.

vagy

A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettség, és annak megszerzését követően szerzett legalább hároméves főként szakirányú szakmai tapasztalat.

vagy

Legalább egyéves (az európai képesítési keretrendszer 4. szintjének megfelelő) (1) szakmai továbbképzés és annak elvégzését követően szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat. Mind a továbbképzésnek, mind a szakmai tapasztalatnak főként szakirányúnak kell lenni.

| Megjegyzés: | Ez a három év az alábbiakban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számítható bele. |
| --- | --- |

Megjegyzés:

3.   Szakmai tapasztalat

Csak az SC2 besorolási fokozat vonatkozásában:

Legalább négyéves, főként szakirányú szakmai tapasztalat.

Csak az a szakmai tapasztalat vehető figyelembe, amelyet a pályázó a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzése után szerzett.

---

(1)  Lásd az európai képesítési keretrendszert – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

---