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HINWEIS FÜR DIE LESER

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III Bekanntmachungen

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

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BEKANNTMACHUNG ALLGEMEINER AUSWAHLVERFAHREN

(2006/C 156 A/01)

Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO) führt die folgenden allgemeinen Auswahlverfahren aufgrund von Befähigungsnachweisen und Prüfungen zur Bildung einer Einstellungsreserve durch:

INHALTSVERZEICHNIS

A.   ART DER TÄTIGKEIT UND ZULASSUNGSBEDINGUNGEN (ANFORDERUNGSPROFIL)

Ziel der Auswahlverfahren EPSO/AD/48/06 und EPSO/AD/49/06 ist die Aufstellung von Reservelisten zur Besetzung der Planstelle eines Referatsleiters (AD9) tschechischer Staatsbürgerschaft für das Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Prag sowie der Planstelle eines Referatsleiters (AD9) litauischer Staatsbürgerschaft für das Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Wilna.

Für diese Tätigkeit ist eine ausgeprägte Kommunikationsgabe, die Fähigkeit zu Kontakten mit Gesprächspartnern aus verschiedenen politischen, wirtschaftlichen und sozialen Kreisen sowie die Fähigkeit zur Leitung eines Teams und zur Verwaltung von Finanzmitteln erforderlich.

Im Rahmen dieser Tätigkeit muss die oder der Betreffende sich an andere Dienstorte, insbesondere nach Straßburg, Luxemburg und Brüssel, begeben.

Dienstort:

oder — nach einer Mindestdauer von drei Jahren — jeder andere Dienstort des Europäischen Parlaments.

Die Einweisung in diese Beschäftigung ist für eine Höchstdauer von sieben Jahren vorgesehen. Im Anschluss daran wird die Stelle gemäß der Verordnung über die Durchführung der Mobilitätspolitik vom 16. Dezember 1998 erneut veröffentlicht.

Zahl der erfolgreichen Prüfungsteilnehmer, die in die Reserveliste aufgenommen werden: 4.

I.   ART DER TÄTIGKEIT

Die Tätigkeit umfasst insbesondere Aufgaben:

Information und Kommunikation

Leitung und Verwaltung

Die Organe legen besonderen Wert darauf, dass die Bewerberinnen und Bewerber unterschiedliche und oftmals komplexe Fragestellungen erfassen, auf neue Gegebenheiten rasch reagieren und sich prägnant ausdrücken können. Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden Initiative, Kreativität und eine hohe Motivation erwartet. Sie müssen in der Lage sein, regelmäßig intensiv allein oder im Team zu arbeiten und sich an ein multikulturelles und mehrsprachiges Arbeitsumfeld anzupassen. Schließlich sollten sie bestrebt sein, sich während ihrer gesamten Laufbahn beruflich weiterzubilden.

II.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN (ANFORDERUNGSPROFIL)

Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die beim Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung und für die Einsendung der Bewerbungsunterlagen(5. September 2006) folgende Bedingungen erfüllen:

A.   Allgemeine Bedingungen

Die Bewerberinnen und Bewerber

B.   Besondere Bedingungen

1.   Diplome und sonstige Bildungsabschlüsse

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudiendauer von mindestens vier Jahren, das einen Bezug zur Art der Tätigkeit hat, vorweisen.

Der Prüfungsausschuss trägt den unterschiedlichen Bildungssystemen Rechnung. Beispiele für erforderliche Mindestabschlüsse in den einzelnen Kategorien sind in einer Übersicht im Anhang des Bewerbungsleitfadens aufgeführt (2) (siehe hierzu die Webseiten des Europäischen Amtes für Personalauswahl). Allerdings können für das jeweilige Auswahlverfahren strengere Voraussetzungen festgelegt werden.

2.   Berufserfahrung

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen nach Erlangen des Hochschulabschlusses, der zur Teilnahme am Auswahlverfahren berechtigt, eine mit der Art der Aufgaben im Zusammenhang stehende Berufserfahrung von mindestens zehn Jahren, davon drei Jahre in einer Führungsposition, erworben haben.

3.   Sprachkenntnisse

Die Bewerber müssen gründliche Kenntnisse der tschechischen bzw. litauischen Sprache sowie befriedigende Kenntnisse mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union besitzen. In Anbetracht der Arbeitsabläufe sind gute Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache erforderlich. Der Prüfungsausschuss berücksichtigt insbesondere bei der mündlichen Prüfung die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union.

Diese Kenntnisse sind im Bewerbungsfragebogen anzugeben. Die Wahl der Sprachen, in denen die Bewerberinnen und Bewerber die Prüfungen ablegen wollen, kann nach Anmeldeschluss nicht mehr geändert werden.

Diese Bekanntmachung des Auswahlverfahrens wird ausschließlich in deutscher, französischer und englischer Sprache veröffentlicht.

Im Interesse des beiderseitigen Verständnisses zwischen den Bewerberinnen und Bewerbern und dem Sekretariat des Prüfungsausschusses werden die Einladungen zu den Prüfungen und der gesamte Schriftverkehr in französischer und englischer Sprache erfolgen.

B.   VERFAHREN

I.   ZULASSUNG ZUM AUSWAHLVERFAHREN

Die Auswahl der Bewerber erfolgt aufgrund von Befähigungsnachweisen und Prüfungen.

Zu diesem Zeitpunkt werden die Bewerberinnen und Bewerber ausgeschlossen, die die besonderen Bedingungen gemäß Titel A.II nicht erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch ordnungsgemäße Nachweise belegt haben.

Ein Lebenslauf gilt nicht als Nachweis.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden nach Ablauf der Abgabefrist (5. September 2006) über die EPSO-Datei von ihrem Ausschluss in Kenntnis gesetzt.

II.   BEWERTUNG DER BEFÄHIGUNGSNACHWEISE

Aufgrund der Bewerbungsakten bewertet der Prüfungsausschuss gemäß den Bestimmungen von Punkt C.2 „Vollständige Bewerbung“ und anhand der zuvor festgelegten Kriterien (siehe oben stehenden Punkt c) die Befähigungsnachweise der zugelassenen Bewerber und stellt für jedes Auswahlverfahren eine Liste der 16 besten Bewerber auf, die zur schriftlichen Prüfung eingeladen werden.

Diese Prüfung wird mit 0 bis 30 Punkten bewertet.

Den Bewerberinnen und Bewerbern wird über die EPSO-Datei mitgeteilt, ob der Prüfungsausschuss sie zur schriftlichen Prüfung zugelassen hat.

III.   SCHRIFTLICHE PRÜFUNG

Für jedes Auswahlverfahren werden zur mündlichen Prüfung die acht Bewerber eingeladen, die bei der Bewertung der Befähigungsnachweise und in der schriftlichen Prüfung zusammengenommen am besten abgeschnitten und bei jeder Prüfung die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht haben.

Den Bewerbern wird über die EPSO-Datei mitgeteilt, ob der Prüfungsausschuss sie zur mündlichen Prüfung zugelassen hat.

IV.   MÜNDLICHE PRÜFUNG

V.   TERMIN DER PRÜFUNGEN

Die schriftlichen Prüfungen finden für alle Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig in einem oder mehreren Prüfungszentren innerhalb der Europäischen Union statt.

Auch auf Wunsch der Bewerber kann der vom Europäischen Parlament festgelegte Zeitpunkt und Ort der Prüfungen nicht geändert werden. Zeitpunkt und Ort werden den Bewerbern in der Einladung mitgeteilt.

VI.   AUFNAHME IN DIE RESERVELISTEN

In die Reserveliste aufgenommen werden für jedes Auswahlverfahren in der Reihenfolge ihrer Punktzahl bei sämtlichen Prüfungen die vier besten Bewerber, die bei jeder Prüfung die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht haben.

Die Reservelisten (3) und ihre Geltungsdauer werden im Amtsblatt der Europäischen Union und auf der Website des Amts für Personalauswahl (4) veröffentlicht.

C.   EINREICHUNG DER BEWERBUNGEN

Die Bewerberinnen und Bewerber sind gehalten, vor Einreichung ihrer Bewerbung sorgfältig zu prüfen, ob sie sämtliche Zulassungsbedingungen erfüllen (siehe Titel A.II, insbesondere hinsichtlich der Art des Hochschulabschlusses und der erforderlichen Berufserfahrung).

Bitte beachten Sie den Bewerbungsleitfaden auf der Website des Amts für Personalauswahl (4), der detaillierte Anweisungen für eine ordnungsgemäße Bewerbung enthält.

Die Bewerbung ist nur gültig, wenn die Fristen für

Letzter Termin für die Online-Anmeldung und die Einsendung der Bewerbung ist der 5. September 2006. Online-Anmeldungen werden bis um 12.00 Uhr mittags, Brüsseler Zeit, angenommen.

1.   Erstellung der EPSO-Datei/Elektronische Anmeldung

Vor der Anmeldung sind die Bewerber gehalten, sorgfältig zu prüfen, ob sie sämtliche Zulassungsbedingungen erfüllen.

Wenn Sie sich bewerben wollen, müssen Sie sich per Internet anmelden, indem Sie die Website des Amts für Personalauswahl (4) aufrufen und den Anweisungen zu den einzelnen Verfahrensschritten folgen.

Im Rahmen der Ihnen obliegenden Sorgfaltspflicht ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Sie das elektronische Anmeldeformular fristgerecht ausfüllen. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Anmeldung nicht bis zuletzt aufzuschieben, da eine außergewöhnliche Überlastung der Leitungen oder eine Störung der Internetverbindung dazu führen kann, dass Sie die Anmeldung wiederholen müssen, was nach Anmeldeschluss nicht mehr möglich ist.

Nach Abschluss des Anmeldeverfahrens erscheint auf dem Bildschirm eine Anmeldenummer, die Sie bitte notieren oder speichern, da sie bei jeder künftigen Bezugnahme auf die Anmeldung anzugeben ist. Mit dem Erscheinen der Nummer ist der Anmeldevorgang abgeschlossen. Sie ist der Nachweis dafür, dass die eingegebenen Daten registriert wurden.

Wird Ihnen keine Nummer angezeigt, so bedeutet dies, dass Ihre Anmeldung nicht registriert wurde.

Sie müssen über eine elektronische Adresse verfügen, anhand deren Sie identifiziert werden. Einzugeben sind insbesondere die Sprachen gemäß Titel A Ziffer II Nummer 3 sowie die Art des Abschlusszeugnisses, das zur Teilnahme an dem Auswahlverfahren berechtigt (Bezeichnung des Abschlusses, Name der Bildungseinrichtung und Datum der Ausstellung).

Nach dem Ausfüllen des elektronischen Anmeldeformulars ist dieses auszudrucken und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Nach Ihrer Anmeldung können Sie die weiteren Phasen des Auswahlverfahrens verfolgen, indem Sie die Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (4) aufrufen und „Laufende Auswahlverfahren“ anklicken.

Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Behinderung, aufgrund deren sie sich nicht elektronisch anmelden können, werden gebeten, vorzugsweise per Fax eine Papierfassung des Anmeldeformulars (5)anzufordern und dieses vor Anmeldeschluss ausgefüllt und unterzeichnet per Einschreiben einzuschicken; es gilt das Datum des Poststempels. Der Schriftverkehr zwischen dem Amt für Personalauswahl und diesen Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt dann auf dem Postweg.

Die betreffenden Bewerberinnen und Bewerber müssen ihrer Bewerbung eine von zuständiger Stelle ausgestellte Bescheinigung beifügen, aus der ihr Behindertenstatus hervorgeht, und auf einem gesonderten Blatt angeben, welche Vorkehrungen ihres Erachtens notwendig sind, um ihnen die Teilnahme an den Prüfungen zu erleichtern.

2.   Einsendung der vollständigen Bewerbung per Einschreiben

Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, gleichzeitig mit der elektronischen Anmeldung den Bewerbungsbogen auf der Website des Amtes für Personalauswahl (4) auszudrucken und ihn ausgefüllt bis spätestens 5. September 2006 abzuschicken. Es gilt das Datum des Poststempels.

Anlagen

Im Bewerbungsbogen sind die Staatsbürgerschaft, Schul- und Berufsbildung sowie Berufserfahrung in allen Einzelheiten anzugeben. Es sind folgende Unterlagen beizufügen:

Bitte schicken Sie nur Fotokopien. Eine Beglaubigung ist nicht erforderlich.

Bei Ihrer Bewerbung können Sie sich nicht auf Bewerbungsbogen oder andere Unterlagen berufen, die Sie bei einer früheren Bewerbung eingereicht haben. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Unterschrift und Versand

Aufgrund der Ihnen obliegenden Sorgfaltspflicht ist es Ihre Aufgabe, darauf zu achten, dass der Bewerbungsbogen ordnungsgemäß ausgefüllt, UNTERZEICHNET und mit allen Nachweisen versehen fristgerecht am 5. September 2006 per Einschreiben an nachstehende Anschrift gesandt wird; es gilt das Datum des Poststempels:

Bewerberinnen und Bewerber werden automatisch ausgeschlossen, wenn sie

3.   Einladungen

Auskünfte über die Einladungen zur schriftlichen und mündlichen Prüfung sind ausschließlich auf den Webseiten des Europäischen Amtes für Personalauswahl (4) erhältlich. Mit dem bei der Anmeldung gewählten Benutzernamen und Passwort haben die Bewerberinnen und Bewerber hierauf Zugriff. Die Bewerberinnen und Bewerber sind für die Aktualisierung ihrer Postanschrift und/oder E-Mail-Adresse in ihrer EPSO-Datei verantwortlich.

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen in ihrer EPSO-Datei die einzelnen Phasen des Auswahlverfahrens verfolgen und die sie betreffenden Informationen zu den angekündigten Phasen überprüfen. Im Rahmen der ihnen obliegenden Sorgfaltspflicht müssen die Bewerberinnen und Bewerber, die keinen Zugriff auf die sie betreffenden Informationen erhalten, dies dem Amt für Personalauswahl unverzüglich per E-Mail mitteilen (6).

Die Bewerberinnen und Bewerber werden, soweit möglich, zu den schriftlichen Prüfungen in das Prüfungszentrum eingeladen, das der bei der Online-Anmeldung genannten Anschrift am nächsten liegt. Außer im Falle eines ordnungsgemäß nachgewiesenen Umzugs, der dem Amt für Personalauswahl mindestens drei Wochen vor dem für die schriftliche Prüfung vorgesehenen Zeitpunkt per E-Mail mitgeteilt wurde, ist es aus organisatorischen Gründen nicht möglich, die Prüfung an einem anderen Ort abzulegen.

Wird zu irgendeinem Zeitpunkt des Verfahrens festgestellt, dass die in dem elektronischen Anmeldeformular oder dem Bewerbungsbogen enthaltenen Angaben nicht zutreffen, so wird die Zulassung zum Auswahlverfahren für ungültig erklärt.

Um die Bearbeitung der Bewerbungen zu erleichtern, sind im gesamten die Bewerbung betreffenden Schriftverkehr DER NAME, UNTER DEM DIE BEWERBUNG LÄUFT, DIE NUMMER DES AUSWAHLVERFAHRENS SOWIE DIE BEI DER ELEKTRONISCHEN ANMELDUNG MITGETEILTE NUMMER ANZUGEBEN.

D.   ALLGEMEINE HINWEISE

1.   Chancengleichheit

Die europäischen Organe verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und akzeptieren Bewerbungen ohne Diskriminierung, sei es wegen des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung.

2.   Prüfungsausschuss

Für jedes Auswahlverfahren wird ein Prüfungsausschuss eingesetzt. Er setzt sich aus Vertretern der Verwaltung und der Personalvertretung der Organe zusammen. Die Namen der Mitglieder dieses Prüfungsausschusses werden etwa zwei Wochen vor dem Prüfungstermin auf der Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (4) bekannt gegeben.

Den Bewerberinnen und Bewerbern ist es förmlich untersagt, sich persönlich oder über Dritte an den Prüfungsausschuss zu wenden. Es ist Sache des Prüfungsausschusses zu entscheiden, ob ein Verstoß gegen dieses Verbot den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens ist ausschließlich das Europäische Parlament berechtigt, mit den Bewerberinnen und Bewerbern in Kontakt zu treten.

3.   Vorläufiger Zeitplan

Je nach Anzahl der eingegangenen Bewerbungen erstreckt sich das Auswahlverfahren vom Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung bis zur Bekanntgabe der Ergebnisse auf einen Zeitraum von ungefähr neun Monaten.

Einzelheiten hierzu finden Sie auf der Website des Europäischen Amtes für Personalauswahl (4).

4.   Anträge der Bewerberinnen und Bewerber auf Auskunft über sie betreffende Daten

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird den Bewerberinnen und Bewerbern das Recht zuerkannt, unter nachstehenden Bedingungen bestimmte sie direkt und persönlich betreffende Informationen anzufordern. Aufgrund dieses Rechts kann das Europäische Amt für Personalauswahl einer Bewerberin oder einem Bewerber auf deren bzw. dessen Antrag zusätzliche Auskünfte hinsichtlich ihrer bzw. seiner Teilnahme an dem Auswahlverfahren erteilen. Die Anträge auf Auskunft sind schriftlich innerhalb eines Monats nach Mitteilung der im Auswahlverfahren erzielten Ergebnisse an das Europäische Amt für Personalauswahl zu richten. Das Europäische Amt für Personalauswahl antwortet binnen eines Monats nach Eingang des Antrags. Die Anträge werden unter Beachtung der Vertraulichkeit der Arbeiten des Prüfungsausschusses (Anhang III Artikel 6 des Beamtenstatuts) und Einhaltung der Vorschriften über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bearbeitet. Beispiele für zulässige Auskünfte finden sich im Bewerbungsleitfaden unter Titel III Nummer 2.

5.   Ersuchen um Überprüfung — Rechtsmittel — Beschwerden beim Europäischen Bürgerbeauftragten

Siehe Anhang.

6.   Einstellungsbedingungen

Die in die Reserveliste aufgenommenen erfolgreichen Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer können entsprechend dem Bedarf der Dienststellen der europäischen Organe als Beamtinnen bzw. Beamte auf Probe eingestellt werden.

Wird ihnen eine Stelle angeboten, so haben sie zum gegebenen Zeitpunkt zwecks Feststellung der Übereinstimmung die Originale aller verlangten Dokumente und besonders ihrer Diplome und Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen vorzulegen.

Die Einstellung erfolgt nach Maßgabe des Beamtenstatuts und der verfügbaren Haushaltsmittel.

Je nach Art der zu besetzenden Stelle kann erfolgreichen Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmern ein Vertrag als Bedienstete(r) auf Zeit angeboten werden; in diesem Fall wird die oder der Betreffende weiterhin auf der Reserveliste geführt.

Nach Artikel 29 Absatz 1 Buchstabe b des Beamtenstatuts kann der Beamte zu jedem Zeitpunkt seiner Laufbahn beantragen, in ein anderes Organ oder eine andere Agentur der EU versetzt zu werden. Aus dienstlichem Interesse ist jedoch eine Versetzung neu eingestellter Beamter innerhalb ihrer ersten drei Dienstjahre nur in entsprechend begründeten Ausnahmefällen möglich und setzt voraus, dass sowohl das Herkunftsorgan bzw. die Herkunftsagentur als auch das Aufnahmeorgan bzw. die Aufnahmeagentur zustimmen.

7.   Ruhestandsregelung

Wichtiger Hinweis: Beamte der Europäischen Gemeinschaften werden laut Beamtenstatut grundsätzlich

8.   Besoldungsgruppe

Die Einstellungsreserve für Referatsleiter gilt für die Besoldungsgruppe AD9.

9.   Dienstbezüge

Monatliches Grundgehalt (Stand: 1. Januar 2006):

Besoldungsgruppe AD9, erste Dienstaltersstufe: 6 426,94 EUR.

10.   Schutz personenbezogener Daten

Das Europäische Parlament als die für die Durchführung des Auswahlverfahrens zuständige Stelle wacht darüber, dass bei der Behandlung der personenbezogenen Daten der Bewerber die Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr in vollem Umfang eingehalten wird, insbesondere was die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten betrifft (Amtsblatt der Europäischen UnionL  8 vom 12. Januar 2001).

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(1)  Die europäischen Organe verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und akzeptieren Bewerbungen ohne Diskriminierung, sei es wegen des Geschlechts, der Rasse, der Hautfarbe, der ethnischen oder sozialen Herkunft, der genetischen Merkmale, der Sprache, der Religion oder der Weltanschauung, der politischen oder sonstigen Anschauung, der Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, des Vermögens, der Geburt, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Ausrichtung.

(2)  http://europa.eu/epso/on-line-applications/guide_de.htm

(3)  Auf ausdrücklichen Wunsch einer erfolgreichen Prüfungsteilnehmerin oder eines erfolgreichen Prüfungsteilnehmers wird ihr bzw. sein Name nicht veröffentlicht.

(4)  http://europa.eu/epso

(5)  EPSO — Info-Einstellungen — Avenue de Cortenbergh/Kortenberglaan, 80 — 4/17 — B-1049 Brüssel — Fax: (32-2) 295 74 88.

(6)  E-Mail-Adresse: EPSO-AD-..-06@europarl.europa.eu (Nummer des Auswahlverfahrens angeben)

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ANHANG

ERSUCHEN UM ÜBERPRÜFUNG — RECHTSMITTEL — BESCHWERDEN BEIM EUROPÄISCHEN BÜRGERBEAUFTRAGTEN

In jeder Phase des Auswahlverfahrens können Bewerberinnen und Bewerber bei einer sie beschwerenden Entscheidung folgende Schritte einleiten:

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