# Gazzetta ufficiale C 223/2012

| | ISSN 1977-0944
  doi:10.3000/19770944.C_2012.223.ita |
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| Gazzetta ufficiale
  dell'Unione europea | C 223 |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 55o anno27 luglio 2012 |

ISSN 1977-0944

doi:10.3000/19770944.C_2012.223.ita

Gazzetta ufficiale

dell'Unione europea

C 223

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

55o anno27 luglio 2012

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| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
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| | IV   Informazioni |
| | INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA |
| | Commissione europea |
| 2012/C 223/01 | Tassi di cambio dell'euro | 1 |
| 2012/C 223/02 | Nuova faccia nazionale delle monete in euro destinate alla circolazione | 2 |
| | INFORMAZIONI PROVENIENTI DAGLI STATI MEMBRI |
| 2012/C 223/03 | Informazioni comunicate dagli Stati membri riguardo alla chiusura delle attività di pesca | 3 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

IV   Informazioni

INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA

Commissione europea

2012/C 223/01

Tassi di cambio dell'euro

1

2012/C 223/02

Nuova faccia nazionale delle monete in euro destinate alla circolazione

2

INFORMAZIONI PROVENIENTI DAGLI STATI MEMBRI

2012/C 223/03

Informazioni comunicate dagli Stati membri riguardo alla chiusura delle attività di pesca

3

| | V   Avvisi |
| --- | --- |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Commissione europea |
| 2012/C 223/04 | Invito a presentare proposte — Sostegno a favore di azioni di informazione riguardanti la politica agricola comune — Attuazione di azioni di informazione di cui alla voce di bilancio 05 08 06 per l'esercizio 2013 | 4 |

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Commissione europea

2012/C 223/04

Invito a presentare proposte — Sostegno a favore di azioni di informazione riguardanti la politica agricola comune — Attuazione di azioni di informazione di cui alla voce di bilancio 05 08 06 per l'esercizio 2013

4

| IT | |
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IT

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IV Informazioni

INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA

Commissione europea

| 27.7.2012 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | C 223/1 |
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27.7.2012

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 223/1

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Tassi di cambio dell'euro (1)

26 luglio 2012

2012/C 223/01

1 euro =

| | Moneta | Tasso di cambio |
| --- | --- | --- |
| USD | dollari USA | 1,2260 |
| JPY | yen giapponesi | 95,79 |
| DKK | corone danesi | 7,4384 |
| GBP | sterline inglesi | 0,78280 |
| SEK | corone svedesi | 8,4505 |
| CHF | franchi svizzeri | 1,2010 |
| ISK | corone islandesi | |
| NOK | corone norvegesi | 7,3990 |
| BGN | lev bulgari | 1,9558 |
| CZK | corone ceche | 25,505 |
| HUF | fiorini ungheresi | 284,81 |
| LTL | litas lituani | 3,4528 |
| LVL | lats lettoni | 0,6963 |
| PLN | zloty polacchi | 4,1506 |
| RON | leu rumeni | 4,6230 |
| TRY | lire turche | 2,2317 |
| AUD | dollari australiani | 1,1790 |
| CAD | dollari canadesi | 1,2356 |
| HKD | dollari di Hong Kong | 9,5107 |
| NZD | dollari neozelandesi | 1,5353 |
| SGD | dollari di Singapore | 1,5336 |
| KRW | won sudcoreani | 1 404,59 |
| ZAR | rand sudafricani | 10,1680 |
| CNY | renminbi Yuan cinese | 7,8283 |
| HRK | kuna croata | 7,5260 |
| IDR | rupia indonesiana | 11 622,38 |
| MYR | ringgit malese | 3,8766 |
| PHP | peso filippino | 51,485 |
| RUB | rublo russo | 39,6880 |
| THB | baht thailandese | 38,729 |
| BRL | real brasiliano | 2,4806 |
| MXN | peso messicano | 16,5217 |
| INR | rupia indiana | 68,0740 |

Moneta

Tasso di cambio

USD

dollari USA

1,2260

JPY

yen giapponesi

95,79

DKK

corone danesi

7,4384

GBP

sterline inglesi

0,78280

SEK

corone svedesi

8,4505

CHF

franchi svizzeri

1,2010

ISK

corone islandesi

NOK

corone norvegesi

7,3990

BGN

lev bulgari

1,9558

CZK

corone ceche

25,505

HUF

fiorini ungheresi

284,81

LTL

litas lituani

3,4528

LVL

lats lettoni

0,6963

PLN

zloty polacchi

4,1506

RON

leu rumeni

4,6230

TRY

lire turche

2,2317

AUD

dollari australiani

1,1790

CAD

dollari canadesi

1,2356

HKD

dollari di Hong Kong

9,5107

NZD

dollari neozelandesi

1,5353

SGD

dollari di Singapore

1,5336

KRW

won sudcoreani

1 404,59

ZAR

rand sudafricani

10,1680

CNY

renminbi Yuan cinese

7,8283

HRK

kuna croata

7,5260

IDR

rupia indonesiana

11 622,38

MYR

ringgit malese

3,8766

PHP

peso filippino

51,485

RUB

rublo russo

39,6880

THB

baht thailandese

38,729

BRL

real brasiliano

2,4806

MXN

peso messicano

16,5217

INR

rupia indiana

68,0740

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(1)  Fonte: tassi di cambio di riferimento pubblicati dalla Banca centrale europea.

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| 27.7.2012 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | C 223/2 |
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27.7.2012

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 223/2

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Nuova faccia nazionale delle monete in euro destinate alla circolazione

2012/C 223/02

Image

Faccia nazionale della nuova moneta commemorativa da 2 euro emessa dal Principato di Monaco e destinata alla circolazione

Le monete in euro destinate alla circolazione hanno corso legale in tutta la zona euro. Per informare i cittadini e quanti, nell’esercizio della loro professione, si ritrovano a maneggiare monete, la Commissione pubblica le caratteristiche dei disegni di tutte le nuove monete in euro (1). Conformemente alle conclusioni adottate dal Consiglio il 10 febbraio 2009 (2), gli Stati membri della zona euro e i paesi che hanno concluso con la Comunità un accordo monetario relativo all’emissione di monete in euro sono autorizzati a emettere monete commemorative in euro destinate alla circolazione a determinate condizioni, in particolare che si tratti unicamente di monete da 2 euro. Tali monete presentano le stesse caratteristiche tecniche delle altre monete da 2 euro, ma recano sulla faccia nazionale un disegno commemorativo di alta rilevanza simbolica a livello nazionale o europeo.

Paese di emissione: Monaco.

Oggetto della commemorazione: 500o anniversario del riconoscimento dell’indipendenza di Monaco, grazie all’opera del sovrano Luciano I GRIMALDI di Monaco.

Descrizione del disegno: Nella parte interna della moneta è raffigurato un ritratto di Luciano I GRIMALDI di Monaco, di profilo, rivolto a sinistra. Sopra il ritratto, sul lato superiore della parte interna della moneta, è incisa ad arco l’iscrizione «SOUVERAINETE DE MONACO» (Sovranità di Monaco). Ai lati dell’iscrizione sono incisi gli anni della ricorrenza («1512», «2012») e due dettagli decorativi. Nella parte inferiore della moneta figurano la cornucopia, marchio della zecca di Parigi, e la «fleurette», simbolo del laboratorio di incisione, rispettivamente a destra e a sinistra del ritratto. Al di sopra del marchio della zecca è incisa l’iscrizione «Lucien Ier» (Luciano I).

Sull’anello esterno della moneta figurano le dodici stelle della bandiera dell’Unione europea.

Volume di emissione: 100 000.

Data di rilascio: 1o luglio 2012.

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(1)  Cfr. GU C 373 del 28.12.2001, pag. 1, dove sono riportate le facce nazionali di tutte le monete emesse nel 2002.

(2)  Cfr. le conclusioni del Consiglio «Affari economici e finanziari» del 10 febbraio 2009 e la raccomandazione della Commissione, del 19 dicembre 2008, su orientamenti comuni per l’emissione di monete in euro destinate alla circolazione e loro relativa faccia nazionale (GU L 9 del 14.1.2009, pag. 52).

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INFORMAZIONI PROVENIENTI DAGLI STATI MEMBRI

| 27.7.2012 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | C 223/3 |
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27.7.2012

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 223/3

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Informazioni comunicate dagli Stati membri riguardo alla chiusura delle attività di pesca

2012/C 223/03

A norma dell’articolo 35, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 1224/2009 del Consiglio, del 20 novembre 2009, che istituisce un regime di controllo comunitario per garantire il rispetto delle norme della politica comune della pesca (1), è stata presa la decisione di chiudere le attività di pesca indicate nella seguente tabella:

| Data e ora della chiusura | 12.6.2012 |
| --- | --- |
| Durata | 12.6.2012-31.12.2012 |
| Stato membro | Spagna |
| Stock o gruppo di stock | BLI/5B67- |
| Specie | Molva azzurra (Molva dypterygia) |
| Zona | Acque UE e acque internazionali delle zone Vb, VI e VII |
| Tipo(i) di pescherecci | — |
| Numero di riferimento | — |

Data e ora della chiusura

12.6.2012

Durata

12.6.2012-31.12.2012

Stato membro

Spagna

Stock o gruppo di stock

BLI/5B67-

Specie

Molva azzurra (Molva dypterygia)

Zona

Acque UE e acque internazionali delle zone Vb, VI e VII

Tipo(i) di pescherecci

—

Numero di riferimento

—

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(1)  GU L 343 del 22.12.2009, pag. 1.

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Commissione europea

| 27.7.2012 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | C 223/4 |
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27.7.2012

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 223/4

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INVITO A PRESENTARE PROPOSTE

«Sostegno a favore di azioni di informazione riguardanti la politica agricola comune»

Attuazione di azioni di informazione di cui alla voce di bilancio 05 08 06 per l'esercizio 2013

2012/C 223/04

1.   INTRODUZIONE

Il presente invito a presentare proposte si basa sul regolamento (CE) n. 814/2000 del Consiglio, del 17 aprile 2000, relativo alle azioni di informazione riguardanti la politica agricola comune, che definisce il tipo e il contenuto delle azioni che l'Unione può cofinanziare. Il regolamento (CE) n. 2208/2002 della Commissione, modificato dal regolamento (CE) n. 1820/2004, stabilisce le modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 814/2000 del Consiglio.

Il presente invito è inteso a sollecitare la presentazione di proposte riguardanti il finanziamento di azioni di informazione ai sensi dell'articolo 3, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 814/2000 del Consiglio, nel quadro degli stanziamenti di bilancio per l'esercizio 2013. Il presente invito a presentare proposte riguarda azioni di informazione da realizzare (compresa la preparazione, l'attuazione, il follow up e la valutazione) tra il 1° marzo 2013 e il 28 febbraio 2014.

Un'azione di informazione è un insieme autonomo e coerente di attività di informazione, organizzato sulla base di un unico bilancio.

Come precisato all'articolo 4, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 2208/2002 della Commissione, per il presente invito i proponenti, al momento dell'invio della proposta, devono essere persone giuridiche legalmente costituite in uno Stato membro da almeno due anni.

Il presente invito a presentare proposte è disciplinato anche dal regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee e dal regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità d'esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee.

2.   PRIORITÀ E TIPOLOGIE DI AZIONE PER IL 2013

2.1.   Priorità

Il 2013 sarà un anno fondamentale per i dibattiti sulla nuova politica agricola comune.

Tema prioritario

Il tema prioritario di questo invito a presentare proposte è la PAC in generale e, più in particolare, le proposte di riforma.

Nell'ambito di questa priorità i progetti proposti devono mirare a:

| — | far conoscere meglio la PAC, in particolare nell'ambito delle proposte di riforma, |
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far conoscere meglio la PAC, in particolare nell'ambito delle proposte di riforma,

| — | illustrare il ruolo della PAC nello sviluppo di una crescita intelligente, sostenibile e inclusiva come illustrato nella strategia Europa 2020, |
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illustrare il ruolo della PAC nello sviluppo di una crescita intelligente, sostenibile e inclusiva come illustrato nella strategia Europa 2020,

| — | contribuire a far comprendere il ruolo della PAC nell'assicurare per tutti i cittadini una produzione di alimenti sani e di qualità, nel tutelare l'ambiente e nel contribuire allo sviluppo delle aree rurali nell'Unione europea, |
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contribuire a far comprendere il ruolo della PAC nell'assicurare per tutti i cittadini una produzione di alimenti sani e di qualità, nel tutelare l'ambiente e nel contribuire allo sviluppo delle aree rurali nell'Unione europea,

| — | destare l'interesse del pubblico sul ruolo degli agricoltori, dell'agricoltura e dello sviluppo rurale valorizzando le molteplici funzioni degli agricoltori e evidenziare il contributo della PAC sostenendo gli agricoltori, l'agricoltura e lo sviluppo rurale nell'Unione europea. |
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destare l'interesse del pubblico sul ruolo degli agricoltori, dell'agricoltura e dello sviluppo rurale valorizzando le molteplici funzioni degli agricoltori e evidenziare il contributo della PAC sostenendo gli agricoltori, l'agricoltura e lo sviluppo rurale nell'Unione europea.

La Commissione europea («la Commissione») incoraggia vivamente la cooperazione delle vari parti interessate a livello nazionale ed europeo.

Al punto 2.2 sono riportati alcuni esempi del tipo di strumenti di comunicazione che possono essere proposti nell'ambito della campagne di informazione.

Misure prioritarie

La Commissione privilegerà, a livello nazionale o dell'Unione europea, i progetti con un notevole impatto previsto, pioneristici e creativi.

La Commissione darà inoltre la precedenza a azioni di informazione proposte da reti ufficiali o informali costituitesi a livello europeo o ad azioni di informazione che prevedono la costituzione o lo sviluppo di reti di questo tipo.

2.2.   Tipi di azioni di informazione

Nell'ambito del presente invito, la Commissione desidera sostenere due tipi di azioni integrate di comunicazione pubblica:

| — | a livello nazionale, riunendo più partner attorno ad un progetto comune di ampia portata, |
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a livello nazionale, riunendo più partner attorno ad un progetto comune di ampia portata,

| — | a livello europeo, in un massimo di Stati membri al fine di rafforzarne l'impatto. |
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a livello europeo, in un massimo di Stati membri al fine di rafforzarne l'impatto.

Queste campagne di informazione integrata propongono il mix di strumenti di comunicazione ideale per conseguire obiettivi prestabiliti e attirare l'interesse di un pubblico più ampio possibile.

La campagne di informazione integrata dovrebbero avere un impatto significativo misurabile mediante indicatori oggettivamente verificabili (a livello interno ed esterno) che dovrebbero essere stabiliti tenendo conto dei criteri SMART (specifici, misurabili, conseguibili, pertinenti).

Le varie attività devono essere collegate tra loro e chiare sotto il profilo dell'impostazione concettuale e dei risultati perseguiti. Il calendario dei lavori deve essere realistico e conforme agli obiettivi del progetto.

Le compagne devono comprendere varie attività o strumenti di comunicazione tra quelli elencati qui di seguito (l'elenco non è esaustivo):

| — | produzione e distribuzione di materiale multimediale e/o audiovisivo, |
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produzione e distribuzione di materiale multimediale e/o audiovisivo,

| — | produzione e distribuzione di materiale stampato (pubblicazioni, poster ecc), |
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produzione e distribuzione di materiale stampato (pubblicazioni, poster ecc),

| — | creazione di strumenti per le reti sociali e su Internet, |
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creazione di strumenti per le reti sociali e su Internet,

| — | eventi mediatici, |
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eventi mediatici,

| — | conferenze, seminari e gruppi di lavoro, |
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conferenze, seminari e gruppi di lavoro,

| — | eventi del tipo «fattoria in città» che aiutano a illustrare l'importanza dell'agricoltura agli abitanti delle città, |
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eventi del tipo «fattoria in città» che aiutano a illustrare l'importanza dell'agricoltura agli abitanti delle città,

| — | eventi del tipo «porte aperte» destinati a spiegare ai cittadini il ruolo dell'agricoltura, |
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eventi del tipo «porte aperte» destinati a spiegare ai cittadini il ruolo dell'agricoltura,

| — | mostre fisse o itineranti o sportelli d'informazione. |
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mostre fisse o itineranti o sportelli d'informazione.

2.3.   Destinatari

I destinatari sono il pubblico in generale (in particolare i giovani nelle aree urbane), i mass media, la società civile e i principali operatori del mondo rurale.

3.   DURATA E DOTAZIONE FINANZIARIA

Il presente invito a presentare proposte riguarda azioni di informazione da realizzare (fasi di preparazione, attuazione, follow-up e valutazione) tra il 1° marzo 2013 e il 28 febbraio 2014.

La dotazione complessiva disponibile per le azioni di informazione da eseguire nell'ambito del presente invito a presentare proposte è di 3 000 000 EUR. L'importo sarà suddiviso tra le proposte ritenute migliori dal comitato di valutazione, conformemente ai criteri di valutazione stabiliti nell'allegato I e che rispondono a tutti i criteri di selezione, esclusione e ammissibilità di cui all'allegato III. La Commissione si riserva il diritto di ridurre l'importo complessivo qualora reputi che la qualità delle proposte non sia adeguata.

Per ciascuna azione di informazione può essere richiesta alla Commissione una sovvenzione di importo compreso tra 100 000 EUR e 500 000 EUR per convenzione di sovvenzione a copertura delle azioni di informazione di cui al punto 2.2 (incluso un importo forfettario per le spese di personale).

Il contributo finanziario della Commissione alle proposte selezionate è limitato al 50 % dei costi totali ammissibili (vedi allegato IV — Stesura del bilancio), escluse le spese di personale. Le spese di personale sono coperte da un importo forfettario separato pari al massimo a 10 000 EUR per le azioni i cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) sono inferiori a 400 000, con un massimo di 25 000 euro per le azioni di cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) vanno da 400 000 a 950 000 EUR.

Per le azioni di informazione di interesse eccezionale e se richiesto nella domanda, la percentuale del contributo della Commissione può essere portata al 75 %.

Si ritiene che un'azione di informazione presenti un interesse eccezionale a norma dell'articolo 7, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 2208/2002 se ricorrono le seguenti quattro condizioni:

| 1) | l'azione comporta un piano di diffusione tale da garantire la diffusione dell'informazione a un pubblico quanto più numeroso possibile in almeno 3 Stati membri e il cui impatto previsto (ex-ante) e effettivo (ex-post) sarà dimostrato da mezzi di prova esterni adeguati (indicatori oggettivi verificati da persone terze stabiliti tenendo conto dei criteri SMART); |
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1)

l'azione comporta un piano di diffusione tale da garantire la diffusione dell'informazione a un pubblico quanto più numeroso possibile in almeno 3 Stati membri e il cui impatto previsto (ex-ante) e effettivo (ex-post) sarà dimostrato da mezzi di prova esterni adeguati (indicatori oggettivi verificati da persone terze stabiliti tenendo conto dei criteri SMART);

| 2) | in ogni Stato membro interessato dall'azione, questa deve essere realizzata da almeno un co-organizzatore; |
| --- | --- |

2)

in ogni Stato membro interessato dall'azione, questa deve essere realizzata da almeno un co-organizzatore;

| 3) | il comitato di valutazione (di seguito «il comitato») ha attribuito all'azione in questione almeno 75 punti su 100 per i criteri di valutazione di cui all'allegato I. |
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3)

il comitato di valutazione (di seguito «il comitato») ha attribuito all'azione in questione almeno 75 punti su 100 per i criteri di valutazione di cui all'allegato I.

Le azioni di informazione che avranno ottenuto una sovvenzione in forza del presente invito non beneficeranno di prefinanziamenti. Il beneficiario, previa trasmissione di una relazione tecnica e finanziaria intermedia, potrà eventualmente richiede un versamento intermedio. L'importo di tale versamento non potrà essere superiore al 30 % dell'importo totale previsto dalla convenzione di sovvenzione (ad esclusione delle spese di personale). Questo importo sarà stabilito sulla base dell'effettiva realizzazione dell'azione e dei costi ammissibili realmente sostenuti ripresi nel rendiconto finanziario intermedio e convalidato dalla Commissione, cui si applicherà la percentuale di cofinanziamento prevista nella convenzione di sovvenzione. L'importo forfettario per le spese di personale sarà versato solo al momento del pagamento finale.

La selezione di una proposta non impegna la Commissione a concedere un contributo finanziario di importo pari a quello chiesto dal proponente. L'importo concesso non potrà mai essere superiore a quello richiesto. Non potranno essere sovvenzionate le azioni che usufruiscono di altri finanziamenti dell'Unione europea.

4.   ISTRUZIONI GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

4.1.   Istruzioni per la preparazione di una domanda

Ogni richiedente può presentare domanda per una sola azione di informazione per esercizio finanziario.

Le domande sono presentate utilizzando gli appositi modelli disponibili al seguente indirizzo internet: http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/

I richiedenti possono redigere la domanda in una qualsiasi delle lingue ufficiali dell'Unione. Tuttavia, per facilitare il rapido spoglio delle proposte, si invitano i proponenti a redigerle in inglese o in francese. Qualora ciò non sia possibile, i richiedenti dovrebbero almeno accludere una traduzione in inglese o in francese della descrizione dettagliata della proposta (Modulo 3).

Le domande devono contenere i documenti elencati qui di seguito, i cui modelli sono disponibili all'indirizzo internet di cui sopra:

| — | la lettera di richiesta di una sovvenzione recante menzione del titolo dell'azione di informazione proposta e indicante l'importo della sovvenzione richiesta, firmata dal rappresentante legale dell'organizzazione richiedente; l'importo della sovvenzione richiesta nella lettera deve essere identico all'importo del cofinanziamento dell'Unione europea indicato nella tabella delle entrate del bilancio (lettere g + h), |
| --- | --- |

—

la lettera di richiesta di una sovvenzione recante menzione del titolo dell'azione di informazione proposta e indicante l'importo della sovvenzione richiesta, firmata dal rappresentante legale dell'organizzazione richiedente; l'importo della sovvenzione richiesta nella lettera deve essere identico all'importo del cofinanziamento dell'Unione europea indicato nella tabella delle entrate del bilancio (lettere g + h),

| — | i moduli n. 1 (informazioni sul richiedente), n. 2 (informazioni sugli eventuali co-organizzatori), n. 3 (descrizione dettagliata dell'azione di informazione). Se una voce non è pertinente per l'azione proposta, è obbligatorio indicare «non pertinente» o «n.p.». Verranno prese in considerazione esclusivamente le domande presentate mediante i suddetti moduli; se il formulario 2 non è pertinente, occorre riportare la menzione «N.P.» sulla sua prima pagina, |
| --- | --- |

—

i moduli n. 1 (informazioni sul richiedente), n. 2 (informazioni sugli eventuali co-organizzatori), n. 3 (descrizione dettagliata dell'azione di informazione). Se una voce non è pertinente per l'azione proposta, è obbligatorio indicare «non pertinente» o «n.p.». Verranno prese in considerazione esclusivamente le domande presentate mediante i suddetti moduli; se il formulario 2 non è pertinente, occorre riportare la menzione «N.P.» sulla sua prima pagina,

| — | un bilancio dell'azione di informazione proposta (composto di una tabella dettagliata delle spese e di una tabella dettagliata delle entrate in pareggio) debitamente compilato, firmato e datato dal rappresentante legale dell'organizzazione richiedente, |
| --- | --- |

—

un bilancio dell'azione di informazione proposta (composto di una tabella dettagliata delle spese e di una tabella dettagliata delle entrate in pareggio) debitamente compilato, firmato e datato dal rappresentante legale dell'organizzazione richiedente,

| — | tutti i documenti aggiuntivi menzionati nell'allegato II. |
| --- | --- |

—

tutti i documenti aggiuntivi menzionati nell'allegato II.

4.2.   Termine per la presentazione delle proposte e indirizzi

Entro il 31 ottobre 2012 i proponenti devono inviare una copia cartacea della domanda completa, per plico raccomandato con ricevuta di ritorno (fa fede il timbro postale), al seguente indirizzo:

| Commissione europea |
| --- |
| Unità AGRI.K.1. |
| Invito a presentare proposte 2012/C 223/04 |
| Alla cortese attenzione di Angela Filote |
| L130 4/148A |
| 1049 Bruxelles/Brussel |
| BELGIQUE/BELGIË |

Commissione europea

Unità AGRI.K.1.

Invito a presentare proposte 2012/C 223/04

Alla cortese attenzione di Angela Filote

L130 4/148A

1049 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Le domande devono essere spedite in busta sigillata o in una scatola di cartone sigillata, posta a sua volta in una seconda busta o scatola di cartone sigillata. La busta o la scatola interna deve recare, oltre all'indicazione dell'ufficio destinatario che figura nell'invito a presentare proposte, la dicitura «Call for proposals — Not to be opened by the mail service». Qualora vengano utilizzate buste autoadesive, queste vanno sigillate con nastro adesivo sul quale il mittente deve apporre trasversalmente la propria firma.

Poiché tutti i documenti che pervengono ai servizi della Commissione devono essere scannerizzati pagina per pagina, si invita a non spillare tra loro i fogli che compongono la domanda e i suoi allegati. Inoltre, per motivi di tutela ambientale, i candidati sono invitati a presentare la domanda su carta riciclata con stampa fronte-retro.

I richiedenti dovranno trasmettere contemporaneamente, per posta elettronica entro le 24 (ora di Bruxelles) del 31 ottobre 2012, una copia della loro domanda contenente quanto meno la versione elettronica della domanda, i moduli 1, 2 e 3 e il bilancio, identici a quelli spediti per posta, al seguente indirizzo:

AGRI-GRANTS-APPLICATIONS-ONLY@ec.europa.eu

I richiedenti devono garantire che la domanda su supporto cartaceo e quella elettronica siano identiche, complete e spedite entro il termine prescritto. Le domande (sia su supporto cartaceo che elettronico) inviate oltre il termine prescritto verranno respinte in quanto considerate irricevibili. In caso di discrepanza tra le due versioni, prevalgono le informazioni contenute nella versione cartacea.

Le domande relative all'invito a presentare proposte possono essere inviate, entro il 17 ottobre 2012, all'indirizzo di posta elettronica AGRI-GRANTS@ec.europa.eu. La Commissione europea non è tenuta a rispondere a quesiti pervenuti dopo tale data.

Le risposte saranno inviate entro il 24 ottobre 2012. Per il principio della parità di trattamento dei richiedenti, la Commissione europea non può fornire un parere preliminare sull'ammissibilità di un richiedente, di un di un'azione di informazione o di attività specifiche. Le domande che possono interessare altri richiedenti, insieme alle risposte, saranno pubblicate nel sito internet della direzione enerale dell'Agricoltura e dello sviluppo rurale, alla sezione «Domande frequenti» concernenti la preparazione di una domanda di sovvenzione

http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/

5.   PROCEDURA E CALENDARIO

5.1.   Ricevimento e registrazione delle domande

Entro 15 giorni lavorativi dal termine di presentazione, la Commissione registra le domande e invia una conferma di ricevimento per posta elettronica contenente il numero attribuito ad ogni domanda.

5.2.   Valutazione delle domande alla luce dei criteri di valutazione

Nel corso di questa fase, il comitato valuta le domande alla luce dei criteri di valutazione di cui all'allegato I (criteri di valutazione). Solo le domande che, in questa fase, avranno ottenuto almeno 60 punti sui 100 disponibili (e almeno il 50 % dei punti disponibili per ogni criterio) saranno ammesse alla fase successiva.

Le domande che ottengono meno di 60 punti sui 100 disponibili sono respinti. Anche le domande che ottengono meno del 50 % dei punti disponibili per uno dei criteri saranno respinti.

Va rilevato che se un criterio ottiene nella fase di valutazione meno del 50% dei punti disponibili, determinando il respingimento della domanda, il criterio successivo non viene valutato.

Il fatto di avere ottenuto 60 punti su 100 non garantisce tuttavia che l'azione di informazione ottenga una sovvenzione. La Commissione può alzare il livello del punteggio minimo necessario in funzione del numero di domande accolte e delle risorse di bilancio disponibili.

5.3.   Esame delle domande alla luce dei criteri di selezione, esclusione e ammissibilità

Le domande che superano la prima fase, saranno esaminate alla luce dei criteri di selezione, esclusione e ammissibilità.

Un apposito comitato di valutazione esaminerà i criteri di selezione, esclusione e ammissibilità delle domande sulla base dei documenti di cui all'allegato II.

5.3.1.   Criteri di selezione — capacità operativa e finanziaria dei richiedenti

Durante questa fase il comitato di valutazione esamina le capacità tecniche e finanziarie dei richiedenti ammissibili sulla base delle informazioni fornite e alla luce dei criteri di cui all'allegato III, punto 1 (Criteri di selezione). Solo le domande che superano questa fase, saranno esaminate alla luce dei criteri di esclusione e ammissibilità.

5.3.2.   Criteri d'esclusione

L'apposito comitato di valutazione esamina i criteri di esclusione. I richiedenti che, al momento della procedura, si trovino in una delle situazioni di cui all'allegato III, punto 2, (Criteri di esclusione) sono esclusi e le loro domande non saranno valutate alla luce dei criteri di ammissibilità.

5.3.3.   Criteri di ammissibilità

Durante questa fase l'apposito comitato di valutazione esamina l'ammissibilità dei richiedenti e delle domande sulla base della documentazione fornita e alla luce dei criteri di cui all'allegato III, punto 3, (Criteri di ammissibilità).

5.4.   Concessione delle sovvenzioni

Al termine della procedura di aggiudicazione e una volta che la Commissione avrà adottato la decisione di aggiudicazione, il richiedente selezionato riceverà una convenzione di sovvenzione (una copia della quale può essere scaricata dall'indirizzo Internet di cui al punto 4.1 del presente invito) in euro, che specifica le condizioni e l'importo del finanziamento, che può essere inferiore alla somma richiesta nella domanda. Nel caso di errori di calcolo, di costi che superano gli importi massimi ammissibili, di costi ritenuti inammissibili o di spese irrealistiche, la Commissione può chiedere chiarimenti e correggere la dotazione di bilancio se necessario. Se dalla correzione risulta una maggiorazione del totale dei costi, l'importo richiesto alla Commissione resterà invariato e il contributo a carico del richiedente verrà aumentato in misura corrispondente. La Commissione europea si riserva il diritto di chiedere ulteriori prove al richiedente e, se necessario, altri documenti giustificativi (autorizzazioni per la diffusione, la pubblicità, la produzione audiovisiva ecc.). A seguito di queste verifiche, la Commissione può respingere la domanda per false dichiarazioni. I richiedenti hanno pertanto interesse a fornire informazioni corrette e un bilancio realistico all'insegna dell'efficacia dei costi.

Se la domanda è respinta, ai richiedenti viene inviata una notifica scritta che specifica i motivi della decisione al termine della procedura di aggiudicazione.

La procedura di aggiudicazione dovrebbe terminare alla fine di gennaio 2013. I servizi della Commissione non sono autorizzati ad informare i richiedenti sullo stato della valutazione della loro domanda prima della decisione di aggiudicazione. Per questo motivo, i richiedenti sono invitati a non telefonare o scrivere alla Commissione in merito all'esito della loro domanda prima della data prevista suindicata.

I richiedenti devono informare la Commissione europea di qualsiasi cambiamento (statuto, rappresentante legale, condanna ecc.) verificatosi tra l'invio della domanda e la firma della convenzione. La Commissione europea si riserva il diritto di non aggiudicare la sovvenzione se queste informazioni non le sono pervenute o se ritiene di avere motivi di dubitare della veridicità della domanda.

6.   PUBBLICITÁ

6.1.   Responsabilità dei beneficiari

Per tutte le azioni, i beneficiari sono contrattualmente tenuti a garantire, con tutti i mezzi appropriati e in conformità a quanto specificato nella convenzione di sovvenzione, che in ogni comunicazione, pubblicazione od oggetto promozionale riguardante l'azione sia fatto riferimento al sostegno finanziario concesso dall'Unione europea per l'intera durata dell'azione medesima.

Inoltre ogni comunicazione o pubblicazione del beneficiario, in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto, deve menzionare il fatto che essa impegna esclusivamente il suo autore e che non rappresenta necessariamente la posizione ufficiale della Commissione.

Le prove delle iniziative pubblicitarie saranno allegate alle relazioni finali di esecuzione tecnica. Un modello di logo può essere scaricato all'indirizzo internet seguente: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_it.htm corredato dalla dicitura «Progetto finanziato dall'Unione europea».

Nel caso in cui l'organizzazione beneficiaria non rispetti i suddetti obblighi, la Commissione si riserva il diritto di ridurre l'importo della sovvenzione assegnata all'azione in questione o di rifiutare del tutto il pagamento della sovvenzione al beneficiario.

7.   PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La Commissione europea si adopera affinché tutti i dati personali contenuti nella domanda vengano trattati in modo conforme alle disposizioni del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi dell'Unione, nonché la libera circolazione di tali dati (1). Questo vale in particolare per quanto riguarda la riservatezza e la sicurezza dei suddetti dati.

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(1)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO I

CRITERI DI VALUTAZIONE

Ciascuna azione di informazione sarà valutata dal comitato ad hoc in base ai seguenti criteri:

| 1) | (massimo 35 punti): la pertinenza e l'interesse generale della misura saranno valutati in particolare alla luce della sintesi della proposta di cui alla parte A del modulo 3 e sulla base di:






  — | la qualità complessiva della proposta. Le proposte di progetto devono indicare con chiarezza l'impostazione concettuale adottata e i risultati perseguiti. L'azione e gli obiettivi devono essere descritti con precisione e i ruoli e le responsabilità rispettive del richiedente e di ogni co-organizzatore devono essere chiaramente indicati. Il programma dell'azione deve essere dettagliato e il programma di lavoro deve essere realistico e adeguato rispetto agli obiettivi di progetto (20 punti), |
| --- | --- | --- |

1)

(massimo 35 punti): la pertinenza e l'interesse generale della misura saranno valutati in particolare alla luce della sintesi della proposta di cui alla parte A del modulo 3 e sulla base di:

—

la qualità complessiva della proposta. Le proposte di progetto devono indicare con chiarezza l'impostazione concettuale adottata e i risultati perseguiti. L'azione e gli obiettivi devono essere descritti con precisione e i ruoli e le responsabilità rispettive del richiedente e di ogni co-organizzatore devono essere chiaramente indicati. Il programma dell'azione deve essere dettagliato e il programma di lavoro deve essere realistico e adeguato rispetto agli obiettivi di progetto (20 punti),

| — | alla conformità degli obiettivi e del contenuto dell'azione agli obiettivi fissati all'articolo 1 del regolamento (CE) n. 814/2000 e alle priorità di cui al punto 2.1 e ai tipi di campagne di informazione di cui al punto 2.2 dell'invito e agli obiettivi indicati nell'invito a presentare proposte (15 punti); |
| --- | --- |

—

alla conformità degli obiettivi e del contenuto dell'azione agli obiettivi fissati all'articolo 1 del regolamento (CE) n. 814/2000 e alle priorità di cui al punto 2.1 e ai tipi di campagne di informazione di cui al punto 2.2 dell'invito e agli obiettivi indicati nell'invito a presentare proposte (15 punti);

| 2) | (massimo 25 punti): il valore aggiunto complessivo della proposta è valutato in particolare in relazione alle parti B, C e D del modulo 3. Gli aspetti di cui tenere conto sono:






  — | il numero di paesi e la popolazione interessata dall'azione. Si darà la preferenza alle azioni in funzione del numero di paesi in cui saranno realizzate e della percentuale di popolazione cui sono destinate (vedi punti 2.2 e 2.3 del presente invito a presentare proposte) (15 punti), |
| --- | --- | --- |

2)

(massimo 25 punti): il valore aggiunto complessivo della proposta è valutato in particolare in relazione alle parti B, C e D del modulo 3. Gli aspetti di cui tenere conto sono:

—

il numero di paesi e la popolazione interessata dall'azione. Si darà la preferenza alle azioni in funzione del numero di paesi in cui saranno realizzate e della percentuale di popolazione cui sono destinate (vedi punti 2.2 e 2.3 del presente invito a presentare proposte) (15 punti),

| — | la completezza, l'innovazione e l'originalità dell'insieme di attività di comunicazione proposto (10 punti); |
| --- | --- |

—

la completezza, l'innovazione e l'originalità dell'insieme di attività di comunicazione proposto (10 punti);

| 3) | (massimo 20 punti): l'impatto dell'azione e la politica di divulgazione scelta sono valutati in particolare alla luce delle informazioni fornite nelle parti E e F del modulo 3 e delle informazioni contenute nei moduli 1 e 2. Gli aspetti di cui tenere conto sono:






  — | le dimensioni, la tipologia e la rappresentatività del pubblico destinatario (compresi i beneficiari indiretti) rispetto al tipo di misura (10 punti), |
| --- | --- | --- |

3)

(massimo 20 punti): l'impatto dell'azione e la politica di divulgazione scelta sono valutati in particolare alla luce delle informazioni fornite nelle parti E e F del modulo 3 e delle informazioni contenute nei moduli 1 e 2. Gli aspetti di cui tenere conto sono:

—

le dimensioni, la tipologia e la rappresentatività del pubblico destinatario (compresi i beneficiari indiretti) rispetto al tipo di misura (10 punti),

| — | la capacità del richiedente e dei co-organizzatori di assicurare un effettivo controllo e di diffondere i risultati ottenuti e ai canali di diffusione utilizzati (stampa scritta, radio e televisione, Internet, distribuzione diretta) e al loro ruolo nell'ambito dell'azione (10 punti); |
| --- | --- |

—

la capacità del richiedente e dei co-organizzatori di assicurare un effettivo controllo e di diffondere i risultati ottenuti e ai canali di diffusione utilizzati (stampa scritta, radio e televisione, Internet, distribuzione diretta) e al loro ruolo nell'ambito dell'azione (10 punti);

| 4) | (massimo 10 punti): la valutazione dell'azione sarà giudicata in particolare alla luce delle informazioni cui alla parte G del modulo 3 e sulla base di:






  — | l'analisi dell'impatto previsto dell'azione prima della sua esecuzione, e l'analisi dei risultati una volta portata a termine, prestando particolare attenzione agli indicatori utilizzati (verificati da terzi e oggettivi) (5 punti), |
| --- | --- | --- |

4)

(massimo 10 punti): la valutazione dell'azione sarà giudicata in particolare alla luce delle informazioni cui alla parte G del modulo 3 e sulla base di:

—

l'analisi dell'impatto previsto dell'azione prima della sua esecuzione, e l'analisi dei risultati una volta portata a termine, prestando particolare attenzione agli indicatori utilizzati (verificati da terzi e oggettivi) (5 punti),

| — | le tecniche utilizzate (sondaggi, questionari, statistiche ecc.) per misurare l'impatto dei messaggi trasmessi (5 punti); |
| --- | --- |

—

le tecniche utilizzate (sondaggi, questionari, statistiche ecc.) per misurare l'impatto dei messaggi trasmessi (5 punti);

| 5) | (massimo 10 punti): la qualità finanziaria della proposta sarà valutata in particolare alla luce delle tabelle finanziarie. Gli aspetti di cui si terrà conto sono:






  — | le proposte devono dimostrare che la misura offre un buon rapporto costi-benefici e che la proposta finanziaria è in linea con i prezzi di mercato (10 punti). |
| --- | --- | --- |

5)

(massimo 10 punti): la qualità finanziaria della proposta sarà valutata in particolare alla luce delle tabelle finanziarie. Gli aspetti di cui si terrà conto sono:

—

le proposte devono dimostrare che la misura offre un buon rapporto costi-benefici e che la proposta finanziaria è in linea con i prezzi di mercato (10 punti).

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ALLEGATO II

DOCUMENTI COMPLEMENTARI DA ALLEGARE ALLE DOMANDE DI SOVVENZIONE

Per essere complete le domande devono includere (oltre alla lettera di domanda, ai moduli relativi alla domanda e al modulo per la presentazione del bilancio, scaricabili all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito) tutti i documenti complementari elencati di seguito. I richiedenti devono garantire che i documenti siano allegati nell'ordine in cui figurano nella seguente tabella. Qualora manchi uno dei documenti richiesti, la proposta può essere considerata incompleta ed essere esclusa.

| Documento | Descrizione | Osservazioni |
| --- | --- | --- |
| Documento A | Scheda di identificazione dei soggetti giuridici. | Per tutti i richiedenti. modulo disponibile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito. |
| Documento B | Scheda di identificazione finanziaria. | Per tutti i richiedenti. modulo disponibile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito. |
| Documento C | Atto costitutivo dell'associazione (statuto). | Per tutti i richiedenti, ad eccezione degli enti pubblici. |
| Documento D | Un estratto recente dell'iscrizione del richiedente all'albo nazionale previsto dalla legislazione dello Stato membro di stabilimento (come la Gazzetta ufficiale o il registro delle società) che riporti chiaramente il nome e l'indirizzo del richiedente e la data di registrazione. | Per tutti i richiedenti. |
| Documento E | Se il richiedente è assoggettato all'IVA, copia del documento di registrazione. | Per i richiedenti privati (l'IVA versata dagli organismi pubblici non può mai essere recuperata). |
| Se il richiedente non ha il diritto di recuperare l'IVA, un documento ufficiale che ne dia conferma. | Se il richiedente non ha il diritto di recuperare l'IVA, allegare un certificato dell'autorità competente in materia di IVA o di un terzo incaricato della tenuta o del controllo della contabilità (contabile indipendente, revisore, ecc.). |
| Documento F | Bilancio e conti profitti e perdite degli ultimi due esercizi conclusi o qualsiasi altro documento (come un'attestazione bancaria) comprovante la situazione finanziaria del richiedente e la sua capacità di continuare l'attività per l'intero periodo previsto per l'esecuzione dell'azione. | Per tutti i richiedenti ad eccezione degli enti pubblici. |
| Documento G | Curriculum vitae del personale incaricato della preparazione, dell'esecuzione, del follow-up e della valutazione dell'azione di informazione proposta. | Per tutti i richiedenti e i soci. |
| Documento H | Prova del conferimento di quote da parte di altri finanziatori (inclusi i co-organizzatori) a favore dell'azione di informazione proposta (consistente almeno in un attestato ufficiale di partecipazione con indicazione del titolo dell'azione e dell'importo della quota che sarà conferita). | Modulo da accludere obbligatoriamente in caso di contributo di altri finanziatori. |

Documento

Descrizione

Osservazioni

Documento A

Scheda di identificazione dei soggetti giuridici.

Per tutti i richiedenti. modulo disponibile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito.

Documento B

Scheda di identificazione finanziaria.

Per tutti i richiedenti. modulo disponibile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito.

Documento C

Atto costitutivo dell'associazione (statuto).

Per tutti i richiedenti, ad eccezione degli enti pubblici.

Documento D

Un estratto recente dell'iscrizione del richiedente all'albo nazionale previsto dalla legislazione dello Stato membro di stabilimento (come la Gazzetta ufficiale o il registro delle società) che riporti chiaramente il nome e l'indirizzo del richiedente e la data di registrazione.

Per tutti i richiedenti.

Documento E

Se il richiedente è assoggettato all'IVA, copia del documento di registrazione.

Per i richiedenti privati (l'IVA versata dagli organismi pubblici non può mai essere recuperata).

Se il richiedente non ha il diritto di recuperare l'IVA, un documento ufficiale che ne dia conferma.

Se il richiedente non ha il diritto di recuperare l'IVA, allegare un certificato dell'autorità competente in materia di IVA o di un terzo incaricato della tenuta o del controllo della contabilità (contabile indipendente, revisore, ecc.).

Documento F

Bilancio e conti profitti e perdite degli ultimi due esercizi conclusi o qualsiasi altro documento (come un'attestazione bancaria) comprovante la situazione finanziaria del richiedente e la sua capacità di continuare l'attività per l'intero periodo previsto per l'esecuzione dell'azione.

Per tutti i richiedenti ad eccezione degli enti pubblici.

Documento G

Curriculum vitae del personale incaricato della preparazione, dell'esecuzione, del follow-up e della valutazione dell'azione di informazione proposta.

Per tutti i richiedenti e i soci.

Documento H

Prova del conferimento di quote da parte di altri finanziatori (inclusi i co-organizzatori) a favore dell'azione di informazione proposta (consistente almeno in un attestato ufficiale di partecipazione con indicazione del titolo dell'azione e dell'importo della quota che sarà conferita).

Modulo da accludere obbligatoriamente in caso di contributo di altri finanziatori.

Per quanto riguarda l'IVA (documento E), è molto importante fornire i documenti richiesti anche se il richiedente non è soggetto al pagamento di tale imposta. Le prove di conferimento di quote (documento H) devono essere fornite da tutti i finanziatori (lettere c, d e f della tabella delle entrate del bilancio).

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ALLEGATO III

CRITERI DI SELEZIONE, ESCLUSIONE E AMMISSIBILITÀ

1.   Criteri di selezione

Per dimostrare di possedere la capacità tecnica necessaria i richiedenti devono fornire la prova che:

| — | possiedono le necessarie competenze tecniche direttamente legate alla preparazione, all'attuazione, al controllo e alla valutazione del tipo di azione di informazione proposta, |
| --- | --- |

—

possiedono le necessarie competenze tecniche direttamente legate alla preparazione, all'attuazione, al controllo e alla valutazione del tipo di azione di informazione proposta,

| — | hanno realizzato almeno una campagna di comunicazione integrata nel corso degli ultimi due anni, |
| --- | --- |

—

hanno realizzato almeno una campagna di comunicazione integrata nel corso degli ultimi due anni,

| — | dispongono di un'esperienza di almeno due anni nel campo di attività oggetto della proposta. |
| --- | --- |

—

dispongono di un'esperienza di almeno due anni nel campo di attività oggetto della proposta.

Per dimostrare di possedere la capacità finanziaria necessaria, i richiedenti devono fornire la prova del fatto che:

| — | la loro situazione finanziaria è sana e tale da permettere loro di continuare l'attività per l'intero periodo previsto per l'attuazione dell'azione di informazione. |
| --- | --- |

—

la loro situazione finanziaria è sana e tale da permettere loro di continuare l'attività per l'intero periodo previsto per l'attuazione dell'azione di informazione.

La capacità tecnica e finanziaria dei proponenti verrà valutata sulla base delle informazioni fornite dagli stessi nelle rispettive proposte e nelle informazioni aggiuntive (allegato II). La Commissione può tuttavia chiedere informazioni complementari. Si ricorda ai richiedenti che la Commissione non concederà alcun prefinanziamento alle azioni che hanno ottenuto una sovvenzione nell'ambito del presente invito a presentare proposte. I richiedenti dovranno assumersi il costo totale dell'azione di informazione. La sovvenzione della Commissione verrà pagata solo successivamente all'approvazione della relazione di esecuzione tecnica e finanziaria finale presentata dai beneficiari a conclusione dell'azione di informazione; dall'importo della sovvenzione saranno detratte le eventuali spese non ammissibili.

I richiedenti hanno diritto ad un pagamento intermedio (vedi punto 3 dell'invito a presentare proposte: Durata e dotazione finanziaria).

2.   Criteri d'esclusione

La Commissione escluderà tutti i richiedenti che si trovano in una delle situazioni di cui all'articolo 5 del regolamento (CE) n. 2208/2002 della Commissione, nonché all'articolo 93, paragrafo 1, all'articolo 94 e all'articolo 96, paragrafo 2, punto a), del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione europea. Sono esclusi dal beneficio di sovvenzioni i richiedenti che, al momento della procedura di concessione di una sovvenzione, si trovino in una delle fattispecie seguenti:

| — | siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere, |
| --- | --- |

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siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere,

| — | siano stati giudicati colpevoli di un reato riguardante la loro condotta professionale con una sentenza passata in giudicato, |
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siano stati giudicati colpevoli di un reato riguardante la loro condotta professionale con una sentenza passata in giudicato,

| — | abbiano commesso una grave violazione dei doveri professionali, accertata con qualsiasi elemento documentabile dall'amministrazione aggiudicatrice, |
| --- | --- |

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abbiano commesso una grave violazione dei doveri professionali, accertata con qualsiasi elemento documentabile dall'amministrazione aggiudicatrice,

| — | non abbiano adempiuto agli obblighi relativi ai contributi previdenziali o agli oneri fiscali in conformità alla legislazione del paese in cui hanno sede o del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese in cui deve essere eseguita l'azione, |
| --- | --- |

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non abbiano adempiuto agli obblighi relativi ai contributi previdenziali o agli oneri fiscali in conformità alla legislazione del paese in cui hanno sede o del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese in cui deve essere eseguita l'azione,

| — | nei cui confronti sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari dell'Unione, |
| --- | --- |

—

nei cui confronti sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari dell'Unione,

| — | che, a seguito dell'aggiudicazione di un altro appalto o della concessione di una sovvenzione finanziata dal bilancio dell'UE, siano stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza delle loro obbligazioni contrattuali, |
| --- | --- |

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che, a seguito dell'aggiudicazione di un altro appalto o della concessione di una sovvenzione finanziata dal bilancio dell'UE, siano stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza delle loro obbligazioni contrattuali,

| — | si trovino in situazione di conflitto di interessi, |
| --- | --- |

—

si trovino in situazione di conflitto di interessi,

| — | si siano resi colpevoli di false dichiarazioni od omissioni nel fornire i dati richiesti, in particolare dal servizio ordinatore. |
| --- | --- |

—

si siano resi colpevoli di false dichiarazioni od omissioni nel fornire i dati richiesti, in particolare dal servizio ordinatore.

I richiedenti devono dichiarare sull'onore di non trovarsi in una delle situazioni di cui sopra (cfr. la lettera di domanda reperibile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte). In base all'analisi dei rischi di gestione, la Commissione si riserva il diritto di richiedere ulteriori prove. I richiedenti che si rendano colpevoli di false dichiarazioni sono passibili di sanzioni amministrative e pecuniarie.

3.   Criteri di ammissibilità

a)   Criteri di ammissibilità in relazione al richiedente:

| — | il richiedente deve essere una persona giuridica legalmente costituita in uno Stato membro da almeno due anni al momento dell'invio della proposta. Questo deve risultare chiaramente nella domanda e nei documenti giustificativi. I proponenti che non rispondono a questo criterio al momento della presentazione della proposta o che non siano in grado di fornirne la prova verranno esclusi. |
| --- | --- |

—

il richiedente deve essere una persona giuridica legalmente costituita in uno Stato membro da almeno due anni al momento dell'invio della proposta. Questo deve risultare chiaramente nella domanda e nei documenti giustificativi. I proponenti che non rispondono a questo criterio al momento della presentazione della proposta o che non siano in grado di fornirne la prova verranno esclusi.

b)   Criteri di ammissibilità in relazione alla domanda:

le domande presentate nell'ambito del presente invito a presentare proposte devono soddisfare i seguenti criteri:

| — | devono essere inviate (sia per posta e per email) entro il 31 ottobre 2012 (fa fede il timbro postale), |
| --- | --- |

—

devono essere inviate (sia per posta e per email) entro il 31 ottobre 2012 (fa fede il timbro postale),

| — | devono essere redatte utilizzando le copie su carta degli appositi moduli per la domanda e il bilancio, scaricabili dal sito Internet indicato al punto 4.1, e comportare una versione elettronica, |
| --- | --- |

—

devono essere redatte utilizzando le copie su carta degli appositi moduli per la domanda e il bilancio, scaricabili dal sito Internet indicato al punto 4.1, e comportare una versione elettronica,

| — | devono essere redatte in una delle lingue ufficiali dell'Unione, |
| --- | --- |

—

devono essere redatte in una delle lingue ufficiali dell'Unione,

| — | devono essere corredate di tutti i documenti elencati al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte, |
| --- | --- |

—

devono essere corredate di tutti i documenti elencati al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte,

| — | i richiedenti sono autorizzati a presentare una sola domanda per esercizio finanziario, |
| --- | --- |

—

i richiedenti sono autorizzati a presentare una sola domanda per esercizio finanziario,

| — | l'importo della sovvenzione richiesta alla Commissione (inclusa la somma forfettaria per le spese di personale) è compreso tra 100 000 EUR e 500 000 EUR, |
| --- | --- |

—

l'importo della sovvenzione richiesta alla Commissione (inclusa la somma forfettaria per le spese di personale) è compreso tra 100 000 EUR e 500 000 EUR,

| — | il bilancio dell'azione di informazione proposta deve:






  — | essere espresso in euro, |
| --- | --- | --- |

—

il bilancio dell'azione di informazione proposta deve:

—

essere espresso in euro,

| — | contenere una tabella delle spese e una tabella delle entrate in pareggio, |
| --- | --- |

—

contenere una tabella delle spese e una tabella delle entrate in pareggio,

| — | essere datato e firmato, sia nella parte relativa alle spese che in quella relativa alle entrate, dal rappresentante legale del richiedente (se viene firmato per delega occorre trasmettere un documento che attesti questa delegazione), |
| --- | --- |

—

essere datato e firmato, sia nella parte relativa alle spese che in quella relativa alle entrate, dal rappresentante legale del richiedente (se viene firmato per delega occorre trasmettere un documento che attesti questa delegazione),

| — | essere elaborato sulla base di calcoli dettagliati (quantitativi, prezzi unitari, prezzi totali) e riportando le spiegazioni pertinenti nella colonna «osservazioni», non sono ammessi importi forfettari (tranne per le spese di personale), |
| --- | --- |

—

essere elaborato sulla base di calcoli dettagliati (quantitativi, prezzi unitari, prezzi totali) e riportando le spiegazioni pertinenti nella colonna «osservazioni», non sono ammessi importi forfettari (tranne per le spese di personale),

| — | rispettare i massimali fissati dalla Commissione per alcune categorie di spesa (cfr. l'allegato IV) e per l'alloggio [cfr. il documento intitolato «Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione», consultabile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1], |
| --- | --- |

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rispettare i massimali fissati dalla Commissione per alcune categorie di spesa (cfr. l'allegato IV) e per l'alloggio [cfr. il documento intitolato «Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione», consultabile all'indirizzo Internet indicato al punto 4.1],

| — | essere presentato al netto dell'IVA qualora il richiedente sia soggetto all'IVA e abbia diritto alla relativa detrazione o qualora sia un organismo di diritto pubblico, |
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—

essere presentato al netto dell'IVA qualora il richiedente sia soggetto all'IVA e abbia diritto alla relativa detrazione o qualora sia un organismo di diritto pubblico,

| — | includere, nella parte relativa alle entrate, il contributo diretto del richiedente, il finanziamento richiesto alla Commissione e, se del caso, un'indicazione dettagliata di eventuali contributi di altri finanziatori nonché ogni tipo di reddito generato dal progetto, comprese, se del caso, le tasse di iscrizione di partecipanti. |
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includere, nella parte relativa alle entrate, il contributo diretto del richiedente, il finanziamento richiesto alla Commissione e, se del caso, un'indicazione dettagliata di eventuali contributi di altri finanziatori nonché ogni tipo di reddito generato dal progetto, comprese, se del caso, le tasse di iscrizione di partecipanti.

| — | L'azione di informazione proposta deve essere realizzata fra il 1o marzo 2013 e il 28 febbraio 2014. |
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L'azione di informazione proposta deve essere realizzata fra il 1o marzo 2013 e il 28 febbraio 2014.

| — | Non sono sovvenzionabili:






  — | le azioni previste per legge, |
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Non sono sovvenzionabili:

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le azioni previste per legge,

| — | le azioni che usufruiscono di un finanziamento dell'Unione europea da un'altra linea di bilancio, |
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le azioni che usufruiscono di un finanziamento dell'Unione europea da un'altra linea di bilancio,

| — | le azioni che generano un utile, |
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le azioni che generano un utile,

| — | le assemblee generali o le riunioni statutarie. |
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le assemblee generali o le riunioni statutarie.

Le domande che non soddisfano uno o più dei suddetti criteri verranno respinte in quanto non ammissibili.

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ALLEGATO IV

STESURA DEL BILANCIO

Il bilancio deve rispettare tutte le disposizioni pertinenti di cui all'allegato III, punto 3 (Criteri di ammissibilità). Deve essere presentato sui moduli originali (tabelle delle spese e delle entrate).

La tabella delle spese deve essere specifica ed evidenziare chiaramente ogni voce di spesa (evitando, per esempio, il termine generico «altre»). Le varie categorie di spesa devono corrispondere a quelle indicate nella descrizione dell'azione (modulo 3).

La tabella delle entrate deve essere specifica ed evidenziare chiaramente ogni entrata/contributo finanziario, tenendo presente la regola secondo cui l'azione non deve generare utili. Si devono fornire le prove delle quote conferite da altri finanziatori (cfr. documento H dell'allegato I).

Al fine di agevolare la stesura del bilancio, è possibile scaricare dal sito internet indicato al punto 4.1. un esempio di bilancio compilato correttamente.

Nella tabella delle spese devono essere riportate solo spese ammissibili (vedi sotto).

Qualsiasi spesa sostenuta prima della firma della convenzione, lo è a rischio e pericolo del richiedente e non costituisce alcun vincolo giuridico o finanziario per la Commissione.

1)   Costi ammissibili

I costi ammissibili dell'azione di informazione sono le spese effettivamente sostenute dal beneficiario, che soddisfano i seguenti criteri:

| a) | sono in relazione con l'oggetto della convenzione e iscritte nel bilancio generale di previsione dell'azione di informazione; |
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a)

sono in relazione con l'oggetto della convenzione e iscritte nel bilancio generale di previsione dell'azione di informazione;

| b) | sono necessarie per l'esecuzione dell'azione oggetto della sovvenzione; |
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b)

sono necessarie per l'esecuzione dell'azione oggetto della sovvenzione;

| c) | sono sostenute e pagate dal beneficiario nel corso dell'azione di informazione, come precisato all'articolo I.2.2 della convenzione, e sono suffragate dai documenti giustificativi originali (cfr. la tabella che segue al punto 3) e dalle rispettive prove di pagamento; |
| --- | --- |

c)

sono sostenute e pagate dal beneficiario nel corso dell'azione di informazione, come precisato all'articolo I.2.2 della convenzione, e sono suffragate dai documenti giustificativi originali (cfr. la tabella che segue al punto 3) e dalle rispettive prove di pagamento;

| d) | identificabili e verificabili, e in particolare iscritte nei registri contabili del beneficiario e determinate secondo i principi contabili vigenti nello Stato nel quale è stabilito il beneficiario e secondo le consuete prassi contabili del beneficiario stesso; |
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d)

identificabili e verificabili, e in particolare iscritte nei registri contabili del beneficiario e determinate secondo i principi contabili vigenti nello Stato nel quale è stabilito il beneficiario e secondo le consuete prassi contabili del beneficiario stesso;

| e) | sono ragionevoli e giustificate, nonché conformi ai principi della sana gestione finanziaria, in particolare per quanto riguarda l'efficienza e l'economicità; |
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e)

sono ragionevoli e giustificate, nonché conformi ai principi della sana gestione finanziaria, in particolare per quanto riguarda l'efficienza e l'economicità;

| f) | sono conformi alle prescrizioni della legislazione fiscale e sociale vigenti. |
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f)

sono conformi alle prescrizioni della legislazione fiscale e sociale vigenti.

FORNITORI/SUBAPPALTATORI per prestazioni di importo superiore a 10 000 EUR

Qualora il richiedente intenda ricorrere ai servizi di fornitori/subappaltatori, se l'importo complessivo delle prestazioni commissionate ad un solo fornitore/subappaltatore è superiore a 10 000 EUR, il richiedente è tenuto a presentare alla Commissione almeno tre offerte provenienti da tre società diverse e ad allegare l'offerta selezionata, motivando tale scelta (i richiedenti devono dimostrare che il fornitore/subappaltatore selezionato rappresenta il miglior rapporto qualità/prezzo, giustificando la scelta qualora non abbia selezionato l'offerente meno caro).

I suddetti documenti devono essere trasmessi alla Commissione il prima possibile, al più tardi al momento della presentazione delle relazioni finali di esecuzione tecnica e finanziaria.

In caso contrario, la Commissione è autorizzata a considerare non ammissibili le spese in questione.

Le azioni non possono essere interamente subappaltate. Solo una parte limitata di attività che rientrano nell'ambito di un'azione specifica di informazione possono essere subappaltate.

2)   Costi non ammissibili

I seguenti costi non sono ammissibili:

| — | contributi in natura, |
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—

contributi in natura,

| — | spese non dettagliate o forfettarie, tranne le spese di personale, |
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spese non dettagliate o forfettarie, tranne le spese di personale,

| — | costi indiretti (affitto, elettricità, acqua, gas, assicurazioni, imposte e tasse ecc.), |
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costi indiretti (affitto, elettricità, acqua, gas, assicurazioni, imposte e tasse ecc.),

| — | spese per materiale da ufficio (carta, cancelleria ecc.), |
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spese per materiale da ufficio (carta, cancelleria ecc.),

| — | spese per l'acquisto di attrezzature nuove o di seconda mano, |
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spese per l'acquisto di attrezzature nuove o di seconda mano,

| — | ammortamento di attrezzature, |
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ammortamento di attrezzature,

| — | spese non iscritte nel bilancio di previsione, |
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spese non iscritte nel bilancio di previsione,

| — | IVA, tranne qualora il beneficiario dimostri di non poterla recuperare in base alla normativa nazionale vigente; l'IVA versata da enti pubblici non è ammissibile, |
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IVA, tranne qualora il beneficiario dimostri di non poterla recuperare in base alla normativa nazionale vigente; l'IVA versata da enti pubblici non è ammissibile,

| — | rendimento del capitale, |
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rendimento del capitale,

| — | debiti e relativi oneri, |
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—

debiti e relativi oneri,

| — | accantonamenti per perdite o eventuali debiti futuri, |
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—

accantonamenti per perdite o eventuali debiti futuri,

| — | interessi passivi, |
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interessi passivi,

| — | crediti dubbi, |
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crediti dubbi,

| — | perdite dovute a operazioni di cambio, |
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—

perdite dovute a operazioni di cambio,

| — | costi dichiarati dal beneficiario in relazione a un'altra azione o programma di lavoro che beneficia di una sovvenzione dell'Unione europea, |
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—

costi dichiarati dal beneficiario in relazione a un'altra azione o programma di lavoro che beneficia di una sovvenzione dell'Unione europea,

| — | le spese eccessive o sconsiderate. |
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—

le spese eccessive o sconsiderate.

3)   Disposizioni specifiche relative ai costi ammissibili e ai documenti giustificativi richiesti

| Categoria di spesa | Ammissibili | Documenti giustificativi richiesti (N.B.: se sono elencati più documenti, devono essere forniti tutti) |
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| Costi per il personale | 1. | Lavoratori dipendenti:
  Sarà versato un importo forfettario: 10 000 EUR per azioni i cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) sono inferiori a 400 000, e 25 000 EUR per le azioni i cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) vanno da 400 000 a 950 000 EUR. Questo importo copre le spese di personale per la preparazione, l'attuazione, il follow-up e la valutazione. |

Categoria di spesa

Ammissibili

Documenti giustificativi richiesti (N.B.: se sono elencati più documenti, devono essere forniti tutti)

Costi per il personale

1.

Lavoratori dipendenti:

Sarà versato un importo forfettario: 10 000 EUR per azioni i cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) sono inferiori a 400 000, e 25 000 EUR per le azioni i cui costi totali ammissibili (ad esclusione dell'importo forfettario per le spese di personale) vanno da 400 000 a 950 000 EUR. Questo importo copre le spese di personale per la preparazione, l'attuazione, il follow-up e la valutazione.

Non sono richiesti documenti giustificativi per ottenere l'importo forfettario.

Tuttavia, a fini di analisi, i beneficiari sono invitati ad allegare alla relazione finale un documento che indichi le spese di personale effettivamente sostenute in relazione all'azione.

| 2. | Lavoratori autonomi |
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2.

Lavoratori autonomi

| — | Fattura recante almeno il titolo dell'azione di informazione, il tipo di lavoro prestato e le date delle prestazioni. |
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—

Fattura recante almeno il titolo dell'azione di informazione, il tipo di lavoro prestato e le date delle prestazioni.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Spese di trasporto (1)

| 1. | Treno
  Spese di viaggio in seconda classe secondo l'itinerario più breve (2). |
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1.

Treno

Spese di viaggio in seconda classe secondo l'itinerario più breve (2).

| — | Titolo di trasporto. |
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—

Titolo di trasporto.

| — | Prova di pagamento. |
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—

Prova di pagamento.

| 2. | Aereo
  Spese di prenotazione e di viaggio, in classe economica, con applicazione delle tariffe promozionali più convenienti disponibili sul mercato. |
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2.

Aereo

Spese di prenotazione e di viaggio, in classe economica, con applicazione delle tariffe promozionali più convenienti disponibili sul mercato.

| — | Prenotazione elettronica online (con indicazione del prezzo). |
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—

Prenotazione elettronica online (con indicazione del prezzo).

| — | Carta di imbarco utilizzata. La carta d'imbarco deve recare il nome, la data, il luogo di partenza e quello di destinazione. |
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—

Carta di imbarco utilizzata. La carta d'imbarco deve recare il nome, la data, il luogo di partenza e quello di destinazione.

| — | Se pertinente, la fattura dell'agenzia di viaggi. |
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—

Se pertinente, la fattura dell'agenzia di viaggi.

| — | Prova di pagamento. |
| --- | --- |

—

Prova di pagamento.

| 3. | Corriera
  Viaggio interurbano secondo l'itinerario più breve. |
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3.

Corriera

Viaggio interurbano secondo l'itinerario più breve.

| — | Fattura con indicazione almeno del luogo di partenza e di arrivo, del numero dei passeggeri e delle date del viaggio. |
| --- | --- |

—

Fattura con indicazione almeno del luogo di partenza e di arrivo, del numero dei passeggeri e delle date del viaggio.

| — | Prova di pagamento. |
| --- | --- |

—

Prova di pagamento.

| 4. | Traghetto |
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4.

Traghetto

| — | Titolo di trasporto |
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—

Titolo di trasporto

| — | Prova di pagamento. |
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—

Prova di pagamento.

Alloggio

| 1. | Durante la preparazione dell'azione di informazione
  Spese di albergo nel limite di un massimale (IVA esclusa) per notte stabilito per paese. Detto massimale è reperibile all'indirizzo internet indicato al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte [«Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione»]. |
| --- | --- |

1.

Durante la preparazione dell'azione di informazione

Spese di albergo nel limite di un massimale (IVA esclusa) per notte stabilito per paese. Detto massimale è reperibile all'indirizzo internet indicato al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte [«Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione»].

| — | Fattura dettagliata dell'albergo indicante il nome delle persone, le date e il numero di pernottamenti. Sono richieste le stesse informazioni anche se la fattura si riferisce al soggiorno di un gruppo. |
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—

Fattura dettagliata dell'albergo indicante il nome delle persone, le date e il numero di pernottamenti. Sono richieste le stesse informazioni anche se la fattura si riferisce al soggiorno di un gruppo.

| — | Descrizione, da parte del beneficiario della sovvenzione, dello scopo del pernottamento, del nesso con l'azione di informazione cofinanziata e della funzione delle persone interessate nell'ambito dell'azione. |
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—

Descrizione, da parte del beneficiario della sovvenzione, dello scopo del pernottamento, del nesso con l'azione di informazione cofinanziata e della funzione delle persone interessate nell'ambito dell'azione.

| — | Se del caso, il verbale della riunione. |
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—

Se del caso, il verbale della riunione.

| — | Prova di pagamento. |
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—

Prova di pagamento.

| 2. | Durante l'esecuzione dell'azione:
  Spese di albergo nel limite di un massimale (IVA esclusa) per notte stabilito per paese. Detto massimale è reperibile all'indirizzo internet indicato al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte [«Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione»]. |
| --- | --- |

2.

Durante l'esecuzione dell'azione:

Spese di albergo nel limite di un massimale (IVA esclusa) per notte stabilito per paese. Detto massimale è reperibile all'indirizzo internet indicato al punto 4.1 del presente invito a presentare proposte [«Spese massime di alloggio (albergo) accettate dalla Commissione»].

| — | Fattura dettagliata dell'albergo indicante il nome delle persone, le date e il numero di pernottamenti. Sono richieste le stesse informazioni anche se la fattura si riferisce al soggiorno di un gruppo. |
| --- | --- |

—

Fattura dettagliata dell'albergo indicante il nome delle persone, le date e il numero di pernottamenti. Sono richieste le stesse informazioni anche se la fattura si riferisce al soggiorno di un gruppo.

| — | Elenco delle presenze firmato dai partecipanti come richiesto per la relazione tecnica (cfr. articolo I.5.2.2 della convenzione di sovvenzione). |
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—

Elenco delle presenze firmato dai partecipanti come richiesto per la relazione tecnica (cfr. articolo I.5.2.2 della convenzione di sovvenzione).

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Pasti

Solo durante l'esecuzione dell'azione di informazione, entro il limite di un massimale (IVA esclusa) di:

| — | 5 EUR a persona per le pause caffè |
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5 EUR a persona per le pause caffè

| — | 25 EUR a persona per il pranzo |
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—

25 EUR a persona per il pranzo

| — | 40 EUR a persona per la cena |
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—

40 EUR a persona per la cena

| — | Fattura globale (3) (emessa dalla ditta di ristorazione, dall'albergo, dal centro di conferenze, ecc.) recante almeno le seguenti indicazioni: titolo dell'azione di informazione, data, numero di persone, tipo di servizi prestati (pausa caffè, pranzo e/o cena), prezzi unitari e prezzo totale. |
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—

Fattura globale (3) (emessa dalla ditta di ristorazione, dall'albergo, dal centro di conferenze, ecc.) recante almeno le seguenti indicazioni: titolo dell'azione di informazione, data, numero di persone, tipo di servizi prestati (pausa caffè, pranzo e/o cena), prezzi unitari e prezzo totale.

| — | Elenco delle presenze firmato dai partecipanti come richiesto per la relazione tecnica (cfr. articolo I.5.2.2 della convenzione di sovvenzione). |
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—

Elenco delle presenze firmato dai partecipanti come richiesto per la relazione tecnica (cfr. articolo I.5.2.2 della convenzione di sovvenzione).

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Interpretazione

| 1. | Lavoratori dipendenti: i costi sono compresi nell'importo forfettario previsto alla voce «spese di personale». |
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1.

Lavoratori dipendenti: i costi sono compresi nell'importo forfettario previsto alla voce «spese di personale».

Non sono richiesti documenti giustificativi.

| 2. | Lavoratori autonomi nel limite di un massimale di 600 EUR al giorno (IVA esclusa). |
| --- | --- |

2.

Lavoratori autonomi nel limite di un massimale di 600 EUR al giorno (IVA esclusa).

| — | Fattura recante almeno le seguenti indicazioni: titolo dell'azione, lingue (di partenza e di arrivo) dell'interpretazione, date delle prestazioni e numero di ore prestate. |
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—

Fattura recante almeno le seguenti indicazioni: titolo dell'azione, lingue (di partenza e di arrivo) dell'interpretazione, date delle prestazioni e numero di ore prestate.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Traduzioni

| 1. | Lavoratori dipendenti: i costi sono compresi nell'importo forfettario previsto alla voce «spese di personale». |
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1.

Lavoratori dipendenti: i costi sono compresi nell'importo forfettario previsto alla voce «spese di personale».

Non sono richiesti documenti giustificativi.

| 2. | Lavoratori autonomi entro il limite di un massimale di 45 EUR a pagina (IVA esclusa).

  N.B.: una pagina equivale a 1 800 caratteri, esclusi gli spazi. |
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2.

Lavoratori autonomi entro il limite di un massimale di 45 EUR a pagina (IVA esclusa).

N.B.: una pagina equivale a 1 800 caratteri, esclusi gli spazi.

| — | Fattura indicante almeno il titolo dell'azione, le lingue di partenza e di arrivo della traduzione e il numero di pagine tradotte. |
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Fattura indicante almeno il titolo dell'azione, le lingue di partenza e di arrivo della traduzione e il numero di pagine tradotte.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Onorari di esperti e conferenzieri

Nel limite di un massimale di 600 EUR al giorno (IVA esclusa).

Non costituiscono spese ammissibili gli onorari di esperti o di conferenzieri che siano funzionari pubblici nazionali, dell'Unione europea o internazionali o membri o dipendenti dell'organizzazione beneficiaria della sovvenzione o di un'organizzazione ad essa associata o affiliata.

Spese di alloggio e trasporto: cfr. le rispettive voci di spesa.

| — | Fattura recante almeno il titolo dell'azione, il tipo di lavoro prestato e le date delle prestazioni. |
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Fattura recante almeno il titolo dell'azione, il tipo di lavoro prestato e le date delle prestazioni.

| — | Programma definitivo della conferenza, con indicazione del nome e della funzione del conferenziere. |
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Programma definitivo della conferenza, con indicazione del nome e della funzione del conferenziere.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Affitto di sale e materiale per conferenza

NB: il noleggio di cabine per interpretazione simultanea è limitato a un massimale di 750 EUR al giorno (IVA esclusa).

| — | Fattura indicante almeno il titolo dell'azione, il tipo di attrezzatura e le date di affitto delle sale e dell'attrezzatura. |
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Fattura indicante almeno il titolo dell'azione, il tipo di attrezzatura e le date di affitto delle sale e dell'attrezzatura.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

Spese postali

Servizio postale o di corriere per l'inoltro di documenti relativi all'azione di informazione (inviti ecc.).

| — | Fattura dettagliata indicante almeno il titolo e il numero dei documenti spediti o una ricevuta della posta con prova del beneficiario. |
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Fattura dettagliata indicante almeno il titolo e il numero dei documenti spediti o una ricevuta della posta con prova del beneficiario.

| — | Prova di pagamento. |
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Prova di pagamento.

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(1)  Saranno finanziate solo le spese per mezzi di trasporto pubblici (treno, aereo, nave). Non sono invece ammissibili le spese di autobus, metropolitana, tram e taxi. Non sono accettati i veicoli privati.

(2)  Le spese di viaggio in una classe diversa sono ammissibili entro il limite massimo della tariffa di seconda classe, su presentazione di un attestato della società di trasporto indicante tale tariffa.

(3)  Non si accettano fatture di ristorante individuali.

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