# Gazzetta ufficiale C 164/2012

| | ISSN 1977-0944
  doi:10.3000/19770944.C_2012.164.ita |
| --- | --- |
| Gazzetta ufficiale
  dell'Unione europea | C 164 |
| | |
| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 55o anno9 giugno 2012 |

ISSN 1977-0944

doi:10.3000/19770944.C_2012.164.ita

Gazzetta ufficiale

dell'Unione europea

C 164

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

55o anno9 giugno 2012

---

| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informazioni |
| | INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA |
| | Parlamento europeo |
| 2012/C 164/01 | Relazione sulla gestione di bilancio e finanziaria — Esercizio 2011 | 1 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

IV   Informazioni

INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA

Parlamento europeo

2012/C 164/01

Relazione sulla gestione di bilancio e finanziaria — Esercizio 2011

1

| IT | |
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IT

---

IV Informazioni

INFORMAZIONI PROVENIENTI DALLE ISTITUZIONI, DAGLI ORGANI E DAGLI ORGANISMI DELL'UNIONE EUROPEA

Parlamento europeo

| 9.6.2012 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | C 164/1 |
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9.6.2012

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

C 164/1

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RELAZIONE SULLA GESTIONE DI BILANCIO E FINANZIARIA

SEZIONE I — PARLAMENTO EUROPEO

ESERCIZIO 2011

2012/C 164/01

INDICE

INTRODUZIONE

| I. | GESTIONE FINANZIARIA: ASPETTI GENERALI |
| --- | --- |

I.

| A. | Entrate |
| --- | --- |

A.

| B. | Bilancio iniziale e bilanci rettificativI |
| --- | --- |

B.

| C. | Impegni e pagamenti |
| --- | --- |

C.

| D. | Stanziamenti riportati dal 2011 al 2012 |
| --- | --- |

D.

| E. | Stanziamenti riportati dal 2010 al 2011 |
| --- | --- |

E.

| F. | Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica |
| --- | --- |

F.

| G. | Annullamenti |
| --- | --- |

G.

| H. | Storni |
| --- | --- |

H.

| H.1. | Storni da stanziamenti accantonati |
| --- | --- |

H.1.

| H.2. | Storni da altre linee |
| --- | --- |

H.2.

| II. | GESTIONE FINANZIARIA PER CAPITOLO |
| --- | --- |

II.

| A. | Capitolo 10«Membri dell'istituzione» |
| --- | --- |

A.

| B. | Capitolo 12«Funzionari e agenti temporanei» |
| --- | --- |

B.

| C. | Capitolo 14«Altro personale e prestazioni esterne» |
| --- | --- |

C.

| D. | Capitolo 16«Altre spese concernenti le persone appartenenti all'istituzione» |
| --- | --- |

D.

| E. | Capitolo 20«Immobili e spese accessorie» |
| --- | --- |

E.

| F. | Capitolo 21«Informatica, impianti, apparecchiature e mobilio» |
| --- | --- |

F.

| G. | Capitolo 23«Spese di funzionamento amministrativo corrente» |
| --- | --- |

G.

| H. | Capitolo 30«Riunioni e conferenze» |
| --- | --- |

H.

| I. | Capitolo 32«Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione» |
| --- | --- |

I.

| J. | Capitolo 40«Spese particolari di talune istituzioni e di taluni organi» |
| --- | --- |

J.

| K. | Capitolo 42«Spese relative agli assistenti parlamentari» |
| --- | --- |

K.

| L. | Titolo 10 «Altre spese» |
| --- | --- |

L.

| III. | OBIETTIVI 2011 E RISULTATI |
| --- | --- |

III.

| A. | Rafforzamento dei servizi di consulenza a disposizione dei deputati |
| --- | --- |

A.

| A.1. | Potenziamento dei dipartimenti tematici |
| --- | --- |

A.1.

| A.2. | Sviluppo, nell'ambito della biblioteca del Parlamento, di un servizio di informazione ad hoc per l'assistenza ai deputati nella loro attività politica e legislativa |
| --- | --- |

A.2.

| A.3. | Ulteriore incremento delle indennità di assistenza parlamentare |
| --- | --- |

A.3.

| B. | Evoluzioni amministrative riguardanti i deputati |
| --- | --- |

B.

| B.1. | Conclusione dei lavori del gruppo temporaneo di valutazione dell'attuazione degli statuti dei deputati e degli assistenti |
| --- | --- |

B.1.

| B.2. | Adozione del nuovo codice di condotta per i deputati |
| --- | --- |

B.2.

| B.3. | Sviluppo di un nuovo strumento on line per le informazioni finanziarie dei deputati |
| --- | --- |

B.3.

| C. | Adeguamento alle conseguenze istituzionali derivanti dal trattato di Lisbona e dall'adesione della Croazia |
| --- | --- |

C.

| C.1. | Accoglienza di 18 nuovi deputati |
| --- | --- |

C.1.

| C.2. | Preparazione del prossimo allargamento alla Croazia |
| --- | --- |

C.2.

| D. | Sviluppi intervenuti nel settore della politica di informazione e di comunicazione |
| --- | --- |

D.

| D.1. | Adozione di una strategia di comunicazione a medio termine |
| --- | --- |

D.1.

| D.2. | Miglioramento delle infrastrutture per i visitatori |
| --- | --- |

D.2.

| D.3. | Progressi realizzati nell'ambito del progetto della Casa della storia europea |
| --- | --- |

D.3.

| D.4. | Rafforzamento della possibilità di invitare gruppi di visitatori patrocinati |
| --- | --- |

D.4.

| E. | Prosecuzione dell'attuazione dei programmi pluriennali di razionalizzazione e modernizzazione di settori nevralgici dell'amministrazione del Parlamento |
| --- | --- |

E.

| E.1. | Politica immobiliare |
| --- | --- |

E.1.

| E.2. | Politica ambientale |
| --- | --- |

E.2.

| E.3. | Prosecuzione dell'ammodernamento delle tecnologie dell'informazione |
| --- | --- |

E.3.

| E.4. | Utilizzo ottimale delle risorse assegnate ai servizi linguistici |
| --- | --- |

E.4.

| E.5. | Ristrutturazione approfondita dei servizi di sicurezza |
| --- | --- |

E.5.

| F. | Altre misure di modernizzazione |
| --- | --- |

F.

| F.1. | Gestione finanziaria |
| --- | --- |

F.1.

| F.2. | Gestione delle risorse umane |
| --- | --- |

F.2.

| F.3. | Gestione delle priorità del Segretariato generale |
| --- | --- |

F.3.

| G. | Evoluzione complessiva della struttura del Segretariato generale (compresi i gruppi politici) |
| --- | --- |

G.

ALLEGATI

| ALLEGATO I — | Riepilogo degli storni «C» |
| --- | --- |

ALLEGATO I —

| ALLEGATO II — | Riepilogo degli storni «P» |
| --- | --- |

ALLEGATO II —

| ALLEGATO III — | Esecuzione degli stanziamenti |
| --- | --- |

ALLEGATO III —

INTRODUZIONE

| 1. | La presente relazione analizza la gestione di bilancio e finanziaria del Parlamento europeo durante l'esercizio 2011 e illustra l'utilizzo delle risorse finanziarie e gli eventi che hanno esercitato un'incidenza significativa sulle attività svolte durante l'esercizio (parti I e II), esponendo altresì in maniera sintetica i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi fissati per il 2011 (parte III). |
| --- | --- |

1.

La presente relazione analizza la gestione di bilancio e finanziaria del Parlamento europeo durante l'esercizio 2011 e illustra l'utilizzo delle risorse finanziarie e gli eventi che hanno esercitato un'incidenza significativa sulle attività svolte durante l'esercizio (parti I e II), esponendo altresì in maniera sintetica i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi fissati per il 2011 (parte III).

| 2. | La relazione è stata elaborata a norma dell'articolo 122 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (1), (in appresso il «regolamento finanziario»), dell'articolo 185 del regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità d'esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (2) (in appresso le «modalità d'esecuzione») e dell'articolo 13, paragrafo 2, delle norme interne relative all'esecuzione del bilancio del Parlamento europeo (3). L'analisi si basa sui conti provvisori presentati dal contabile. |
| --- | --- |

2.

La relazione è stata elaborata a norma dell'articolo 122 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (1), (in appresso il «regolamento finanziario»), dell'articolo 185 del regolamento (CE, Euratom) n. 2342/2002 della Commissione, del 23 dicembre 2002, recante modalità d'esecuzione del regolamento (CE, Euratom) n 1605/2002 del Consiglio che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (2) (in appresso le «modalità d'esecuzione») e dell'articolo 13, paragrafo 2, delle norme interne relative all'esecuzione del bilancio del Parlamento europeo (3). L'analisi si basa sui conti provvisori presentati dal contabile.

I.   GESTIONE FINANZIARIA: ASPETTI GENERALI

| 3. | Gli stanziamenti definitivi del Parlamento europeo sono ammontati a 1 685 829 393 EUR, importo che corrisponde al 20,03 % del massimale della rubrica V del quadro finanziario (4). La tabella 1 in appresso presenta un quadro dell'esecuzione del bilancio del Parlamento per l'esercizio 2011.

  Tabella 1


  Utilizzo degli stanziamenti









  Tipo di stanziamenti | Stanziamenti nel 2011
  (EUR o %) | Stanziamenti nel 2010
  (EUR o %) | Variazione 2010/2011 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Stanziamenti |
| Stanziamenti iniziali | 1 685 829 393 | 1 607 363 235 | 5 % |
| Bilancio rettificativo | — | 9 397 164 | — |
| Stanziamenti definitivi | 1 685 829 393 | 1 616 760 399 | 4 % |
| Stanziamenti definitivi |
| Impegni | 1 570 478 058 | 1 552 290 272 | 1 % |
| % degli stanziamenti definitivi | 93 % | 96 % | –3 % |
| Pagamenti | 1 347 577 674 | 1 321 261 642 | 2 % |
| % degli impegni | 86 % | 85 % | 1 % |
| Riporti all'esercizio successivo |
| Riporti automatici all'esercizio successivo (5) | 222 900 384 | 231 028 630 | –4 % |
| % degli stanziamenti definitivi | 13 % | 14 % | –1 % |
| % degli impegni | 14 % | 15 % | –1 % |
| Riporti non automatici (stanziamenti non impegnati riportati all'esercizio successivo) (6) | 21 700 000 | 9 240 000 | 135 % |
| % degli stanziamenti finali | 1,3 % | 0,6 % | 1 % |
| Annullamenti |
| Stanziamenti annullati | 93 651 335 | 55 230 127 | 70 % |
| % degli stanziamenti definitivi | 5,6 % | 3,4 % | 2 % |
| Riporti dell'esercizio precedente |
| Riporti automatici dall'esercizio precedente | 231 028 630 | 180 265 823 | 28 % |
| Pagamenti a fronte dei riporti | 207 438 331 | 156 561 474 | 32 % |
| % di riporti | 90 % | 87 % | 3 % |
| Importo annullato | 23 590 299 | 23 704 349 | 0 % |
| Riporti non automatici dall'esercizio precedente | 9 240 000 | 10 100 000 | –9 % |
| Pagamenti a fronte dei riporti | — | 8 383 750 | – 100 % |
| % di riporti | 0 % | 83 % | –83 % |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'esercizio |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'esercizio | 23 815 077 | 110 298 523 | –78 % |
| Impegni | 12 284 019 | 13 916 325 | –12 % |
| % degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica | 52 % | 13 % | 39 % |
| Pagamenti | 10 081 911 | 10 247 794 | –2 % |
| % degli stanziamenti impegnati derivanti dalle entrate con destinazione specifica | 82 % | 74 % | 8 % |
| Stanziamenti disponibili provenienti da entrate con destinazione specifica dell'esercizio | 11 531 058 | 96 382 198 | –88 % |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio successivo |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio successivo | 107 592 247 | 110 017 852 | –2 % |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio precedente |
| Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio precedente | 110 017 852 | 20 637 870 | 433 % |
| Impegni | 20 580 678 | 15 646 888 | 32 % |
| Pagamenti | 15 204 926 | 10 100 531 | 51 % |
| % degli impegni | 74 % | 65 % | 9 % |

3.

Gli stanziamenti definitivi del Parlamento europeo sono ammontati a 1 685 829 393 EUR, importo che corrisponde al 20,03 % del massimale della rubrica V del quadro finanziario (4). La tabella 1 in appresso presenta un quadro dell'esecuzione del bilancio del Parlamento per l'esercizio 2011.

Tabella 1

Utilizzo degli stanziamenti

Tipo di stanziamenti

Stanziamenti nel 2011

(EUR o %)

Stanziamenti nel 2010

(EUR o %)

Variazione 2010/2011

Stanziamenti

Stanziamenti iniziali

1 685 829 393

1 607 363 235

5 %

Bilancio rettificativo

—

9 397 164

—

Stanziamenti definitivi

1 685 829 393

1 616 760 399

4 %

Stanziamenti definitivi

Impegni

1 570 478 058

1 552 290 272

1 %

% degli stanziamenti definitivi

93 %

96 %

–3 %

Pagamenti

1 347 577 674

1 321 261 642

2 %

% degli impegni

86 %

85 %

1 %

Riporti all'esercizio successivo

Riporti automatici all'esercizio successivo (5)

222 900 384

231 028 630

–4 %

% degli stanziamenti definitivi

13 %

14 %

–1 %

% degli impegni

14 %

15 %

–1 %

Riporti non automatici (stanziamenti non impegnati riportati all'esercizio successivo) (6)

21 700 000

9 240 000

135 %

% degli stanziamenti finali

1,3 %

0,6 %

1 %

Annullamenti

Stanziamenti annullati

93 651 335

55 230 127

70 %

% degli stanziamenti definitivi

5,6 %

3,4 %

2 %

Riporti dell'esercizio precedente

Riporti automatici dall'esercizio precedente

231 028 630

180 265 823

28 %

Pagamenti a fronte dei riporti

207 438 331

156 561 474

32 %

% di riporti

90 %

87 %

3 %

Importo annullato

23 590 299

23 704 349

0 %

Riporti non automatici dall'esercizio precedente

9 240 000

10 100 000

–9 %

Pagamenti a fronte dei riporti

—

8 383 750

– 100 %

% di riporti

0 %

83 %

–83 %

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'esercizio

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'esercizio

23 815 077

110 298 523

–78 %

Impegni

12 284 019

13 916 325

–12 %

% degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica

52 %

13 %

39 %

Pagamenti

10 081 911

10 247 794

–2 %

% degli stanziamenti impegnati derivanti dalle entrate con destinazione specifica

82 %

74 %

8 %

Stanziamenti disponibili provenienti da entrate con destinazione specifica dell'esercizio

11 531 058

96 382 198

–88 %

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio successivo

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio successivo

107 592 247

110 017 852

–2 %

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio precedente

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio precedente

110 017 852

20 637 870

433 %

Impegni

20 580 678

15 646 888

32 %

Pagamenti

15 204 926

10 100 531

51 %

% degli impegni

74 %

65 %

9 %

A.   Entrate

| 4. | L'importo delle entrate contabilizzate al 31 dicembre 2011 è ammontato a 173 293 432 EUR (2010: 243 094 204 EUR), tra cui 23 815 077 EUR di entrate con destinazione specifica (2010: 110 298 523 EUR). |
| --- | --- |

4.

L'importo delle entrate contabilizzate al 31 dicembre 2011 è ammontato a 173 293 432 EUR (2010: 243 094 204 EUR), tra cui 23 815 077 EUR di entrate con destinazione specifica (2010: 110 298 523 EUR).

B.   Bilancio iniziale e bilanci rettificativi

| 5. | Gli stanziamenti del bilancio definitivo del Parlamento per il 2011 sono ammontati complessivamente a 1 685 829 393 EUR, pari a un incremento del 4 % rispetto al bilancio 2010 (1 616 760 399 EUR). |
| --- | --- |

5.

Gli stanziamenti del bilancio definitivo del Parlamento per il 2011 sono ammontati complessivamente a 1 685 829 393 EUR, pari a un incremento del 4 % rispetto al bilancio 2010 (1 616 760 399 EUR).

C.   Impegni e pagamenti

| 6. | Gli impegni sono ammontati a 1 570 478 058 EUR, pari al 93 % degli stanziamenti definitivi (2010: 96 %). Gli stanziamenti di pagamento hanno raggiunto un importo complessivo di 1 347 577 674 EUR, pari all'86 % degli importi impegnati (2010: 85 %). |
| --- | --- |

6.

Gli impegni sono ammontati a 1 570 478 058 EUR, pari al 93 % degli stanziamenti definitivi (2010: 96 %). Gli stanziamenti di pagamento hanno raggiunto un importo complessivo di 1 347 577 674 EUR, pari all'86 % degli importi impegnati (2010: 85 %).

D.   Stanziamenti riportati dal 2011 al 2012

| 7. | Gli stanziamenti riportati di diritto all'esercizio 2012 sono ammontati a 222 900 384 EUR, pari al 14 % degli stanziamenti impegnati (2010: 15 %). Gli stanziamenti non impegnati a fine esercizio e riportati all'esercizio 2012 (riporti non automatici) sono ammontati complessivamente a 21 700 000 EUR, pari all'1,3 % degli stanziamenti definitivi (2010: 0,6 %) e sono stati utilizzati per le finalità illustrate nella tabella 2.

  Tabella 2


  Utilizzo previsto dei riporti non automatici al 2012








  (EUR) |
| --- | --- |
| Articolo | Oggetto | Importo |
| 2003 | «Acquisto di beni immobili» |

7.

Gli stanziamenti riportati di diritto all'esercizio 2012 sono ammontati a 222 900 384 EUR, pari al 14 % degli stanziamenti impegnati (2010: 15 %). Gli stanziamenti non impegnati a fine esercizio e riportati all'esercizio 2012 (riporti non automatici) sono ammontati complessivamente a 21 700 000 EUR, pari all'1,3 % degli stanziamenti definitivi (2010: 0,6 %) e sono stati utilizzati per le finalità illustrate nella tabella 2.

Tabella 2

Utilizzo previsto dei riporti non automatici al 2012

(EUR)

Articolo

Oggetto

Importo

2003

«Acquisto di beni immobili»

Edificio TREBEL — progetto di acquisto

15 000 000

| 2001 | «Canoni enfiteutici» |
| --- | --- |

2001

«Canoni enfiteutici»

Ampliamento dell'edificio Konrad Adenauer di Lussemburgo

6 200 000

| 2005 | «Costruzione di immobili» |
| --- | --- |

2005

«Costruzione di immobili»

Ampliamento dell'edificio Konrad Adenauer di Lussemburgo

500 000

Totale

21 700 000

E.   Stanziamenti riportati dal 2010 al 2011

| 8. | I riporti automatici di stanziamenti all'esercizio 2011 sono ammontati complessivamente a 231 028 630 EUR (2010: 180 265 823 EUR). I pagamenti a titolo dei riporti in oggetto si sono attestati sui 207 438 331 EUR, pari al 90 % (2010: 87 %). L'importo annullato è quindi risultato pari a 23 590 299 EUR, confermandosi relativamente stabile rispetto al 2010 (23 704 349 EUR). Gli annullamenti hanno interessato principalmente i seguenti articoli: 100«Indennità e assegni fissi», 324«Produzione e diffusione», 200«Immobili», 140«Altri agenti e persone esterne», 202«Spese relative agli immobili» e 214«Materiale e impianti tecnici». |
| --- | --- |

8.

I riporti automatici di stanziamenti all'esercizio 2011 sono ammontati complessivamente a 231 028 630 EUR (2010: 180 265 823 EUR). I pagamenti a titolo dei riporti in oggetto si sono attestati sui 207 438 331 EUR, pari al 90 % (2010: 87 %). L'importo annullato è quindi risultato pari a 23 590 299 EUR, confermandosi relativamente stabile rispetto al 2010 (23 704 349 EUR). Gli annullamenti hanno interessato principalmente i seguenti articoli: 100«Indennità e assegni fissi», 324«Produzione e diffusione», 200«Immobili», 140«Altri agenti e persone esterne», 202«Spese relative agli immobili» e 214«Materiale e impianti tecnici».

| 9. | Gli importi annullati e i principali motivi degli annullamenti figurano nella tabella 3.

  Tabella 3


  Principali motivi dell'annullamento di riporti automatici dal 2010 al 2011








  Articolo | Annullamento | Principali ragioni dell'annullamento |
| --- | --- | --- | --- |
| Articolo 100

  «Indennità e assegni fissi» | 5 984 533 | Gli stanziamenti riportati dal 2009 erano stati insufficienti, il che ha comportato una stima per eccesso degli stanziamenti riportati dal 2010 al 2011, unitamente all'assenza di prove statistiche e al fatto che i sistemi di rendicontazione non fossero ancora pienamente sviluppati, dal momento che il sistema di rimborso è stato introdotto soltanto nel 2009 (nuovo statuto dei deputati). |
| Articolo 324

  «Produzione e diffusione» | 3 241 725 | Linee di bilancio 3242 e 3248: se ne servono sia i servizi centrali della DG COMM sia gli uffici di informazione. Questi ultimi sono spesso costretti ad annullare alcune delle loro attività previste a causa della penuria di risorse umane.
  Linea di bilancio 3244: la stima delle spese relative a tale linea avviene sulla base della normativa in vigore, vale a dire, nel caso delle visite di gruppi patrocinati, sulla base del numero potenziale di visitatori per singolo deputato. Poiché l'intera gestione di questo aspetto avviene attraverso la cassa anticipi, l'importo totale impegnato è stato riportato a fine anno onde garantire la validità dell'impegno in vista della regolarizzazionedella cassa anticipi. Nel caso del programma EUVP (European Union Visitors Programme), le relative spese sono oggetto di gestione concorrente con la Commissione. |
| Articolo 200

  «Immobili» | 2 747 374,34 | Progetto Konrad Adenauer: il ritardo accumulato dalle imprese di progettazione per ultimare i fascicoli relativi ai bandi di gara, a seguito del fallimento di una ditta subappaltatrice, ha comportato il mancato impiego di una parte degli stanziamenti riportati iscritti alla voce 2008 per onorari non utilizzati. Peraltro, un ritardo nella realizzazione dei lavori di geotermia spiega il mancato utilizzo di una parte degli stanziamenti riportati automaticamente iscritti alla voce 2005. |
| Articolo 140

  «Altri agenti e persone esterne» | 2 301 620,71 | Il grosso degli stanziamenti riportati è iscritto alla linea di bilancio 1402 e riguarda il pagamento delle retribuzioni degli interpreti di conferenza ausiliari. I pagamenti sono effettuati dalla Commissione (SCIC) e successivamente regolarizzati a livello contabile tra il Parlamento e la Commissione. Sebbene sia noto il volume delle prestazioni e siano stati messi a punto sistemi statistici per calcolare i costi medi, risulta comunque difficile elaborare stime precise, in quanto i dettagli completi delle missioni svolte sono definiti soltanto dopo che gli interpreti di conferenza ausiliari hanno presentato la richiesta di rimborso. È pertanto difficile riportare unicamente l'importo esatto degli stanziamenti richiesti per onorare gli impegni iscritti durante gli ultimi mesi dell'anno.
  Inoltre, occorre prevedere una riserva per imprevisti per coprire l'eventuale adeguamento delle retribuzioni corrisposte durante l'anno (poiché le retribuzioni degli interpreti di conferenza ausiliari sono assimilate a quelle dei funzionari, sono anch'esse soggette alle medesime decisioni che riguardano l'adeguamento delle retribuzioni del personale delle istituzioni). |
| Articolo 202

  «Spese relative agli immobili» | 2 288 301,72 | Voci 2022 e 2024: piccoli risparmi imputabili alla fatturazione di lavori in economia inferiore alle previsioni. |
| Articolo 214

  «Materiale e impianti tecnici» | 1 724 614,59 | Linea di bilancio 2140/09: un importo di 1 200 000 EUR è stato impegnato nel dicembre 2010 allo scopo di coprire l'appalto aggiudicato nell'ambito della procedura di gara 2010/S 124-188886 (CC EP/DGCOMM/AV/02/10). Si tratta dell'appalto di servizi che rientra nel lotto 1 del bando di gara in oggetto. Tuttavia, poiché il contraente ha restituito il contratto firmato soltanto il 23 dicembre, senza peraltro essere in grado di fornire la documentazione richiesta per i criteri di esclusione prima della metà di gennaio, l'ordinatore non ha potuto firmare il contratto fino al gennaio 2011. È stato pertanto necessario annullare l'impegno originario e reimpegnare l'importo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali a titolo degli stanziamenti 2011. |

9.

Gli importi annullati e i principali motivi degli annullamenti figurano nella tabella 3.

Tabella 3

Principali motivi dell'annullamento di riporti automatici dal 2010 al 2011

Articolo

Annullamento

Principali ragioni dell'annullamento

Articolo 100

«Indennità e assegni fissi»

5 984 533

Gli stanziamenti riportati dal 2009 erano stati insufficienti, il che ha comportato una stima per eccesso degli stanziamenti riportati dal 2010 al 2011, unitamente all'assenza di prove statistiche e al fatto che i sistemi di rendicontazione non fossero ancora pienamente sviluppati, dal momento che il sistema di rimborso è stato introdotto soltanto nel 2009 (nuovo statuto dei deputati).

Articolo 324

«Produzione e diffusione»

3 241 725

Linee di bilancio 3242 e 3248: se ne servono sia i servizi centrali della DG COMM sia gli uffici di informazione. Questi ultimi sono spesso costretti ad annullare alcune delle loro attività previste a causa della penuria di risorse umane.

Linea di bilancio 3244: la stima delle spese relative a tale linea avviene sulla base della normativa in vigore, vale a dire, nel caso delle visite di gruppi patrocinati, sulla base del numero potenziale di visitatori per singolo deputato. Poiché l'intera gestione di questo aspetto avviene attraverso la cassa anticipi, l'importo totale impegnato è stato riportato a fine anno onde garantire la validità dell'impegno in vista della regolarizzazionedella cassa anticipi. Nel caso del programma EUVP (European Union Visitors Programme), le relative spese sono oggetto di gestione concorrente con la Commissione.

Articolo 200

«Immobili»

2 747 374,34

Progetto Konrad Adenauer: il ritardo accumulato dalle imprese di progettazione per ultimare i fascicoli relativi ai bandi di gara, a seguito del fallimento di una ditta subappaltatrice, ha comportato il mancato impiego di una parte degli stanziamenti riportati iscritti alla voce 2008 per onorari non utilizzati. Peraltro, un ritardo nella realizzazione dei lavori di geotermia spiega il mancato utilizzo di una parte degli stanziamenti riportati automaticamente iscritti alla voce 2005.

Articolo 140

«Altri agenti e persone esterne»

2 301 620,71

Il grosso degli stanziamenti riportati è iscritto alla linea di bilancio 1402 e riguarda il pagamento delle retribuzioni degli interpreti di conferenza ausiliari. I pagamenti sono effettuati dalla Commissione (SCIC) e successivamente regolarizzati a livello contabile tra il Parlamento e la Commissione. Sebbene sia noto il volume delle prestazioni e siano stati messi a punto sistemi statistici per calcolare i costi medi, risulta comunque difficile elaborare stime precise, in quanto i dettagli completi delle missioni svolte sono definiti soltanto dopo che gli interpreti di conferenza ausiliari hanno presentato la richiesta di rimborso. È pertanto difficile riportare unicamente l'importo esatto degli stanziamenti richiesti per onorare gli impegni iscritti durante gli ultimi mesi dell'anno.

Inoltre, occorre prevedere una riserva per imprevisti per coprire l'eventuale adeguamento delle retribuzioni corrisposte durante l'anno (poiché le retribuzioni degli interpreti di conferenza ausiliari sono assimilate a quelle dei funzionari, sono anch'esse soggette alle medesime decisioni che riguardano l'adeguamento delle retribuzioni del personale delle istituzioni).

Articolo 202

«Spese relative agli immobili»

2 288 301,72

Voci 2022 e 2024: piccoli risparmi imputabili alla fatturazione di lavori in economia inferiore alle previsioni.

Articolo 214

«Materiale e impianti tecnici»

1 724 614,59

Linea di bilancio 2140/09: un importo di 1 200 000 EUR è stato impegnato nel dicembre 2010 allo scopo di coprire l'appalto aggiudicato nell'ambito della procedura di gara 2010/S 124-188886 (CC EP/DGCOMM/AV/02/10). Si tratta dell'appalto di servizi che rientra nel lotto 1 del bando di gara in oggetto. Tuttavia, poiché il contraente ha restituito il contratto firmato soltanto il 23 dicembre, senza peraltro essere in grado di fornire la documentazione richiesta per i criteri di esclusione prima della metà di gennaio, l'ordinatore non ha potuto firmare il contratto fino al gennaio 2011. È stato pertanto necessario annullare l'impegno originario e reimpegnare l'importo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali a titolo degli stanziamenti 2011.

| 10. | I riporti non automatici effettuati nel 2011 a norma dell'articolo 9, paragrafo 2 bis, sono ammontati a 9 240 000 EUR e hanno riguardato la voce 2003«Acquisto di beni immobili». |
| --- | --- |

10.

I riporti non automatici effettuati nel 2011 a norma dell'articolo 9, paragrafo 2 bis, sono ammontati a 9 240 000 EUR e hanno riguardato la voce 2003«Acquisto di beni immobili».

| 11. | Nel 2011 non è stato possibile effettuare nessun pagamento degli stanziamenti riportati in maniera non automatica per l'acquisto e la sistemazione della Casa dell'Europa a Sofia, in ragione di difetti di costruzione e mancata conformità dei lavori di sistemazione dell'edificio. L'istituzione ha affidato a uno studio di architetti locale la sovrintendenza dei lavori. Nel corso delle sue ispezioni, lo studio in oggetto ha individuato e documentato casi di costruzione difettosa. Al fine di preservare le prove di tali difetti di costruzione in vista di eventuali procedimenti giudiziali, il Parlamento ha avviato una procedura di conservazione di tali prove a cura di un esperto indipendente. In tali circostanze, non è stato effettuato a tutt'oggi alcun pagamento. Il contratto in vigore prevede l'esborso del corrispettivo totale soltanto al termine dei lavori di ristrutturazione e previo il loro collaudo di accettazione. |
| --- | --- |

11.

Nel 2011 non è stato possibile effettuare nessun pagamento degli stanziamenti riportati in maniera non automatica per l'acquisto e la sistemazione della Casa dell'Europa a Sofia, in ragione di difetti di costruzione e mancata conformità dei lavori di sistemazione dell'edificio. L'istituzione ha affidato a uno studio di architetti locale la sovrintendenza dei lavori. Nel corso delle sue ispezioni, lo studio in oggetto ha individuato e documentato casi di costruzione difettosa. Al fine di preservare le prove di tali difetti di costruzione in vista di eventuali procedimenti giudiziali, il Parlamento ha avviato una procedura di conservazione di tali prove a cura di un esperto indipendente. In tali circostanze, non è stato effettuato a tutt'oggi alcun pagamento. Il contratto in vigore prevede l'esborso del corrispettivo totale soltanto al termine dei lavori di ristrutturazione e previo il loro collaudo di accettazione.

F.   Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica

| 12. | Nel 2011 gli stanziamenti disponibili a titolo delle entrate con destinazione specifica sono ammontati a 23 815 077 EUR (2010: 110 298 523 EUR). Il tasso d'impegno si è attestato sul 52 % (2010: 13 %). I pagamenti sono ammontati a 10 081 911 EUR, pari all'82 % degli impegni assunti (2010: 74 %). |
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12.

Nel 2011 gli stanziamenti disponibili a titolo delle entrate con destinazione specifica sono ammontati a 23 815 077 EUR (2010: 110 298 523 EUR). Il tasso d'impegno si è attestato sul 52 % (2010: 13 %). I pagamenti sono ammontati a 10 081 911 EUR, pari all'82 % degli impegni assunti (2010: 74 %).

| 13. | Un saldo di 107 592 247 EUR è stato riportato all'esercizio 2012 (stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati). L'importo degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'anno in questione è ammontato complessivamente a 23 815 077 EUR. La provenienza degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica nel 2011 è analizzata nel grafico in appresso.

  Grafico 1


  Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica 2011 per capitolo |
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13.

Un saldo di 107 592 247 EUR è stato riportato all'esercizio 2012 (stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati). L'importo degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica dell'anno in questione è ammontato complessivamente a 23 815 077 EUR. La provenienza degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica nel 2011 è analizzata nel grafico in appresso.

Grafico 1

Stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica 2011 per capitolo

Image

| 14. | Gli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio 2011 sono ammontati complessivamente a 110 017 852 EUR (2010: 20 637 870 EUR). Gli impegni contratti si sono attestati sui 20 580 678 EUR (2010: 15 646 888 EUR) mentre i pagamenti effettuati nel 2011 hanno rappresentato il 74 % degli impegni assunti (2010: 65 %). |
| --- | --- |

14.

Gli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio 2011 sono ammontati complessivamente a 110 017 852 EUR (2010: 20 637 870 EUR). Gli impegni contratti si sono attestati sui 20 580 678 EUR (2010: 15 646 888 EUR) mentre i pagamenti effettuati nel 2011 hanno rappresentato il 74 % degli impegni assunti (2010: 65 %).

| 15. | La maggior parte degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio 2011 proviene dal capitolo 20 ed è riconducibile a un versamento di 85 987 000 EUR effettuato dallo Stato belga, in data 27 gennaio 2010, a seguito dell'assunzione a suo carico del costo del terreno degli edifici D4 e D5 e delle spese di urbanizzazione della piattaforma sovrastante la stazione ferroviaria di Bruxelles-Luxembourg. Non essendo stato utilizzato nel 2011, l'importo in questione sarà riportato all'esercizio 2012. Tali stanziamenti dovrebbero essere utilizzati per il progetto «Trebel». |
| --- | --- |

15.

La maggior parte degli stanziamenti a titolo delle entrate con destinazione specifica riportati all'esercizio 2011 proviene dal capitolo 20 ed è riconducibile a un versamento di 85 987 000 EUR effettuato dallo Stato belga, in data 27 gennaio 2010, a seguito dell'assunzione a suo carico del costo del terreno degli edifici D4 e D5 e delle spese di urbanizzazione della piattaforma sovrastante la stazione ferroviaria di Bruxelles-Luxembourg. Non essendo stato utilizzato nel 2011, l'importo in questione sarà riportato all'esercizio 2012. Tali stanziamenti dovrebbero essere utilizzati per il progetto «Trebel».

G.   Annullamenti

| 16. | Sono stati annullati stanziamenti per un importo di 93 651 335 EUR (2010: 55 230 127 EUR), pari al 5,6 % degli stanziamenti definitivi (2010: 3,4 %). I motivi principali di tali annullamenti figurano nella tabella in appresso:

  Tabella 4


  Principali motivi dell'annullamento di stanziamenti nel 2011 | | Importo annullato

  (EUR) | % annullamento/linea | Principale ragione dell'annullamento |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 422 | Assistenza parlamentare | 18 679 355 | 9,87 % | Mancato pagamento nel 2011 dell'adeguamento annuale delle retribuzioni degli assistenti accreditati in seguito alla decisione del Consiglio. L'aumento, pari a 1 500 EUR mensili nel 2010 e a 1 500 EUR mensili nel 2011, sulla dotazione destinata ai deputati per l'assistenza parlamentare non ha comportato un aumento commisurato del numero dei contratti. |
| 120 | Retribuzioni e altri diritti | 10 712 562 | 1,95 % | Incidenza dei pensionamenti, «assorbimento» più lento del previsto delle voci «Lisbona» (2010 e 2011) da parte tanto delle DG quanto dei gruppi politici ed entità dei trasferimenti interni.

  Mancato pagamento dell'adeguamento annuale delle retribuzioni, in merito al quale il Consiglio non ha a tutt'oggi preso una decisione. |
| 109 | Stanziamenti accantonati per 18 deputati — Trattato di Lisbona | 9 400 264 | 100 % | Mancato utilizzo della riserva per i 18 nuovi eurodeputati da designare conformemente al protocollo al trattato di Lisbona (data effettiva di inizio del loro mandato: 1o dicembre 2011). |
| 324 | Produzione e diffusione | 7 957 323 | 9,30 % | Linee di bilancio: 3242, 3244 e 3245: l'esiguo tasso di esecuzione delle linee in questione è riconducibile alle difficoltà incontrate dagli ufficidi informazione nel prevedere con esattezza il loro fabbisogno finanziario e nell'esecuzione del loro bilancio. Sono in corso di attuazione misure volte a migliorare l'accuratezza delle previsioni e l'efficacia dell'esecuzione di bilancio al fine di ottimizzare i tassi di esecuzione. Linea di bilancio 3248: calo dei prezzi sui nuovi contratti quadro conclusi. Inoltre, l'annullamento dell'importo complessivo di 878 875 EUR è imputabile al fatto che dall'invito a presentare proposte per la concessione di sovvenzioni non è emerso un numero sufficiente di progetti ritenuto degno di essere sovvenzionato. Un importo di 715 000 EUR è stato annullato a causa di problemi connessi con l'avvio di due procedure di gara, problemi che hanno impedito di ultimare tali procedure entro la fine dell'anno. |
| 100 | Indennità e assegni fissi | 7 325 583 | 3,92 % | L'avanzo previsto è riconducibile al fatto che il bilancio 2011 si basava su previsioni di spesa formulate nel gennaio 2010, ovvero allorché era impossibile valutare con precisione le incidenze finanziarie dell'attuazione dello statuto dei deputati. |
| | STANZIAMENTI ACCANTONATI | 6 100 000 | 100 % | Saldo restante sulla linea. |
| 140 | Altri agenti e persone esterne | 4 241 621 | 4,34 % | L'avanzo della voce 1400«Altri agenti» è imputabile al mancato pagamento nel 2011 dell'adeguamento annuale delle retribuzioni e alla necessaria flessibilità di bilancio che contraddistingue la voce in questione (ritmo di fatturazione delle società di lavoro interinale e di contabilizzazione delle entrate con destinazione specifica). |
| 300 | Spese per missioni e spostamenti del personale tra i tre luoghi di lavoro | 3 869 533 | 12,98 % | Mancato aggiornamento dei massimali di rimborso delle spese di albergo e delle indennità giornaliere, ipotesi che non era stata presa in considerazione in sede di stesura del bilancio, e contenimento più incisivo delle spese di trasporto. |
| 202 | Spese relative agli immobili | 2 688 538 | 2,63 % | Importo derivante per lo più da risparmi realizzati alla voce 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili». Si tratta di risparmi imputabili, da un lato, alla razionalizzazione delle spese di sicurezza e a interventi sinergici tra sicurezza generale e sicurezza antincendio e, dall'altro, alle penali applicate alla società addetta alla sicurezza degli edifici e del personale a Bruxelles per il mancato rispetto del contratto e del capitolato d'oneri. Tale importo ha permesso di assorbire i costi connessi ai ritardi nell'internalizzazione delle funzioni di accreditamento e di accoglienza, in seguito alle difficoltà incontrate nel quadro delle procedure di copertura dei posti. |
| 320 | Acquisizione di consulenza | 2 492 196 | 24,72 % | In sede di assegnazione dei fondi per la consulenza, la Conferenza dei presidenti di commissione, per ragioni sia politiche che operative, considera le commissioni temporanee alla stregua delle commissioni permanenti. Tuttavia, è alquanto più difficile prevedere il loro eventuale fabbisogno di consulenza e, a volte, il tempo effettivo necessario alle loro deliberazioni. Nel 2011 la sottoesecuzione ha interessato le due commissioni temporanee. In primo luogo,sono state sciolte a metà anno sebbene la loro dotazione per la consulenza fosse stata prevista per l'intero anno e, in secondo luogo, anche nei casi in cui hanno avuto bisogno della presenza di esperti, ecc., al Parlamento sono raramente pervenute richieste di rimborso. La pressione politica a ottenere risultati tangibili ha inoltre escluso il ricorso alle procedure di gara, in ragione del tempo che richiedono. |

16.

Sono stati annullati stanziamenti per un importo di 93 651 335 EUR (2010: 55 230 127 EUR), pari al 5,6 % degli stanziamenti definitivi (2010: 3,4 %). I motivi principali di tali annullamenti figurano nella tabella in appresso:

Tabella 4

Principali motivi dell'annullamento di stanziamenti nel 2011

Importo annullato

(EUR)

% annullamento/linea

Principale ragione dell'annullamento

422

Assistenza parlamentare

18 679 355

9,87 %

Mancato pagamento nel 2011 dell'adeguamento annuale delle retribuzioni degli assistenti accreditati in seguito alla decisione del Consiglio. L'aumento, pari a 1 500 EUR mensili nel 2010 e a 1 500 EUR mensili nel 2011, sulla dotazione destinata ai deputati per l'assistenza parlamentare non ha comportato un aumento commisurato del numero dei contratti.

120

Retribuzioni e altri diritti

10 712 562

1,95 %

Incidenza dei pensionamenti, «assorbimento» più lento del previsto delle voci «Lisbona» (2010 e 2011) da parte tanto delle DG quanto dei gruppi politici ed entità dei trasferimenti interni.

Mancato pagamento dell'adeguamento annuale delle retribuzioni, in merito al quale il Consiglio non ha a tutt'oggi preso una decisione.

109

Stanziamenti accantonati per 18 deputati — Trattato di Lisbona

9 400 264

100 %

Mancato utilizzo della riserva per i 18 nuovi eurodeputati da designare conformemente al protocollo al trattato di Lisbona (data effettiva di inizio del loro mandato: 1o dicembre 2011).

324

Produzione e diffusione

7 957 323

9,30 %

Linee di bilancio: 3242, 3244 e 3245: l'esiguo tasso di esecuzione delle linee in questione è riconducibile alle difficoltà incontrate dagli ufficidi informazione nel prevedere con esattezza il loro fabbisogno finanziario e nell'esecuzione del loro bilancio. Sono in corso di attuazione misure volte a migliorare l'accuratezza delle previsioni e l'efficacia dell'esecuzione di bilancio al fine di ottimizzare i tassi di esecuzione. Linea di bilancio 3248: calo dei prezzi sui nuovi contratti quadro conclusi. Inoltre, l'annullamento dell'importo complessivo di 878 875 EUR è imputabile al fatto che dall'invito a presentare proposte per la concessione di sovvenzioni non è emerso un numero sufficiente di progetti ritenuto degno di essere sovvenzionato. Un importo di 715 000 EUR è stato annullato a causa di problemi connessi con l'avvio di due procedure di gara, problemi che hanno impedito di ultimare tali procedure entro la fine dell'anno.

100

Indennità e assegni fissi

7 325 583

3,92 %

L'avanzo previsto è riconducibile al fatto che il bilancio 2011 si basava su previsioni di spesa formulate nel gennaio 2010, ovvero allorché era impossibile valutare con precisione le incidenze finanziarie dell'attuazione dello statuto dei deputati.

STANZIAMENTI ACCANTONATI

6 100 000

100 %

Saldo restante sulla linea.

140

Altri agenti e persone esterne

4 241 621

4,34 %

L'avanzo della voce 1400«Altri agenti» è imputabile al mancato pagamento nel 2011 dell'adeguamento annuale delle retribuzioni e alla necessaria flessibilità di bilancio che contraddistingue la voce in questione (ritmo di fatturazione delle società di lavoro interinale e di contabilizzazione delle entrate con destinazione specifica).

300

Spese per missioni e spostamenti del personale tra i tre luoghi di lavoro

3 869 533

12,98 %

Mancato aggiornamento dei massimali di rimborso delle spese di albergo e delle indennità giornaliere, ipotesi che non era stata presa in considerazione in sede di stesura del bilancio, e contenimento più incisivo delle spese di trasporto.

202

Spese relative agli immobili

2 688 538

2,63 %

Importo derivante per lo più da risparmi realizzati alla voce 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili». Si tratta di risparmi imputabili, da un lato, alla razionalizzazione delle spese di sicurezza e a interventi sinergici tra sicurezza generale e sicurezza antincendio e, dall'altro, alle penali applicate alla società addetta alla sicurezza degli edifici e del personale a Bruxelles per il mancato rispetto del contratto e del capitolato d'oneri. Tale importo ha permesso di assorbire i costi connessi ai ritardi nell'internalizzazione delle funzioni di accreditamento e di accoglienza, in seguito alle difficoltà incontrate nel quadro delle procedure di copertura dei posti.

320

Acquisizione di consulenza

2 492 196

24,72 %

In sede di assegnazione dei fondi per la consulenza, la Conferenza dei presidenti di commissione, per ragioni sia politiche che operative, considera le commissioni temporanee alla stregua delle commissioni permanenti. Tuttavia, è alquanto più difficile prevedere il loro eventuale fabbisogno di consulenza e, a volte, il tempo effettivo necessario alle loro deliberazioni. Nel 2011 la sottoesecuzione ha interessato le due commissioni temporanee. In primo luogo,sono state sciolte a metà anno sebbene la loro dotazione per la consulenza fosse stata prevista per l'intero anno e, in secondo luogo, anche nei casi in cui hanno avuto bisogno della presenza di esperti, ecc., al Parlamento sono raramente pervenute richieste di rimborso. La pressione politica a ottenere risultati tangibili ha inoltre escluso il ricorso alle procedure di gara, in ragione del tempo che richiedono.

H.   Storni

| 17. | Nel corso dell'esercizio sono stati approvati nove storni C a norma degli articoli 24 e 43 del regolamento finanziario (7), per un importo totale di 62 104 026 EUR, pari al 3,7 % degli stanziamenti definitivi (2010: 13 storni, pari al 5,2 % degli stanziamenti definitivi). Il presidente ha autorizzato nove storni a norma dell'articolo 22, paragrafo 1, del regolamento finanziario (8), per un importo di 11 799 520 EUR, pari allo 0,7 % degli stanziamenti definitivi (2010: sei storni, pari allo 0,2 % degli stanziamenti definitivi). Le tabelle in appresso riportano gli storni secondo la loro base giuridica e la loro destinazione. |
| --- | --- |

17.

Nel corso dell'esercizio sono stati approvati nove storni C a norma degli articoli 24 e 43 del regolamento finanziario (7), per un importo totale di 62 104 026 EUR, pari al 3,7 % degli stanziamenti definitivi (2010: 13 storni, pari al 5,2 % degli stanziamenti definitivi). Il presidente ha autorizzato nove storni a norma dell'articolo 22, paragrafo 1, del regolamento finanziario (8), per un importo di 11 799 520 EUR, pari allo 0,7 % degli stanziamenti definitivi (2010: sei storni, pari allo 0,2 % degli stanziamenti definitivi). Le tabelle in appresso riportano gli storni secondo la loro base giuridica e la loro destinazione.

| 18. | In sintesi, nel 2011 sono stati approvati 18 storni C e P, per un importo di 73 903 546 EUR, pari al 4,4 % degli stanziamenti definitivi (2010: 19 storni per un totale di 88 284 059 EUR, pari al 5,5 % degli stanziamenti definitivi).

  Tabella 5


  Storni per base giuridica








  Numero degli storni | Importo stornato (EUR) | In % degli stanziamenti definitivi |
| --- | --- | --- | --- |
| Storni C (articoli 24 e 43) |
| 9 storni C | 62 104 026 | 3,7 % |
| Storni P (articolo 22, paragrafo 1) |
| 9 storni P | 11 799 520 | 0,7 % |
| Storni C+ P | 73 903 546 | 4,4 % |

18.

In sintesi, nel 2011 sono stati approvati 18 storni C e P, per un importo di 73 903 546 EUR, pari al 4,4 % degli stanziamenti definitivi (2010: 19 storni per un totale di 88 284 059 EUR, pari al 5,5 % degli stanziamenti definitivi).

Tabella 5

Storni per base giuridica

Numero degli storni

Importo stornato (EUR)

In % degli stanziamenti definitivi

Storni C (articoli 24 e 43)

9 storni C

62 104 026

3,7 %

Storni P (articolo 22, paragrafo 1)

9 storni P

11 799 520

0,7 %

Storni C+ P

73 903 546

4,4 %

Tabella 6

Analisi degli storni «C» per linea di destinazione

| (EUR) |
| --- |
| Linea di destinazione | Storno | Importo stornato |
| 1200 | Retribuzioni e indennità | C1 | 714 026 |
| 1420 | Prestazioni esterne | C6 | 800 000 |
| 2003 | Acquisto di beni immobili | C7 | 23 190 000 |
| C9 | 15 000 000 |
| 2007 | Sistemazione dei locali | C2 | 2 500 000 |
| 2100 | Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione | C4 | 900 000 |
| 2102 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione | C4 | 2 500 000 |
| C8 | 3 200 000 |
| 2320 | Spese legali e risarcimento danni | C5 | 100 000 |
| 4220 | Assistenza parlamentare | C3 | 13 200 000 |
| Totale | 62 104 026 |

(EUR)

Linea di destinazione

Storno

Importo stornato

1200

Retribuzioni e indennità

C1

714 026

1420

Prestazioni esterne

C6

800 000

2003

Acquisto di beni immobili

C7

23 190 000

C9

15 000 000

2007

Sistemazione dei locali

C2

2 500 000

2100

Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione

C4

900 000

2102

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione

C4

2 500 000

C8

3 200 000

2320

Spese legali e risarcimento danni

C5

100 000

4220

Assistenza parlamentare

C3

13 200 000

Totale

62 104 026

Tabella 7

Analisi degli storni «C» per categoria di spesa e per oggetto

| Categoria di spesa beneficiaria dello storno | Oggetto | Importo stornato (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- |
| Politica immobiliare | Casa della storia europea (C2) | 2 500 000 | 4 % |
| Edificio Montoyer 70 a Bruxelles ed edificio B a Strasburgo (C7) | 23 190 000 | 37 % |
| Edificio TREBEL (C9) | 15 000 000 | 24 % |
| Politica immobiliare – Totale | 40 690 000 | 66 % |
| Informatica | Spese supplementari per progetti infrastrutturali (C8) | 3 200 000 | 5 % |
| «IT Mobility», strategia TIC a medio termine, piano informatico 2011 (C4) | 3 400 000 | 5 % |
| Informatica – Totale | 6 600 000 | 11 % |
| Personale | Organigramma (C1) | 714 026 | 1 % |
| Personale – Totale | 714 026 | 1 % |
| Multilinguismo | Aumento della richiesta di traduzioni (C6) | 800 000 | 1 % |
| Multilinguismo – Totale | 800 000 | 1 % |
| Deputati | Indennità di assistenza parlamentare (C3) | 13 200 000 | 21,3 % |
| Deputati – Totale | 13 200 000 | 21,3 % |
| Altre spese amministrative | Copertura di spese legali – ad esempio, incidente del soffitto a Strasburgo (C5) | 100 000 | 0,2 % |
| Altre spese di funzionamento –Totale | 100 000 | 0,2 % |
| Totale generale | 62 104 026 | 100 % |

Categoria di spesa beneficiaria dello storno

Oggetto

Importo stornato (EUR)

%

Politica immobiliare

Casa della storia europea (C2)

2 500 000

4 %

Edificio Montoyer 70 a Bruxelles ed edificio B a Strasburgo (C7)

23 190 000

37 %

Edificio TREBEL (C9)

15 000 000

24 %

Politica immobiliare – Totale

40 690 000

66 %

Informatica

Spese supplementari per progetti infrastrutturali (C8)

3 200 000

5 %

«IT Mobility», strategia TIC a medio termine, piano informatico 2011 (C4)

3 400 000

5 %

Informatica – Totale

6 600 000

11 %

Personale

Organigramma (C1)

714 026

1 %

Personale – Totale

714 026

1 %

Multilinguismo

Aumento della richiesta di traduzioni (C6)

800 000

1 %

Multilinguismo – Totale

800 000

1 %

Deputati

Indennità di assistenza parlamentare (C3)

13 200 000

21,3 %

Deputati – Totale

13 200 000

21,3 %

Altre spese amministrative

Copertura di spese legali – ad esempio, incidente del soffitto a Strasburgo (C5)

100 000

0,2 %

Altre spese di funzionamento –Totale

100 000

0,2 %

Totale generale

62 104 026

100 %

H.1.   Storni da stanziamenti accantonati

| 19. | La presente sezione esamina l'impiego degli stanziamenti del capitolo 10 0 «Stanziamenti accantonati» e del capitolo 10 1 «Riserva per imprevisti». Tali capitoli, che rientrano nel titolo 10 «Altre spese», sono definiti nel resto del documento «Stanziamenti accantonati». Il titolo 10 «Altre spese» è stato quello da cui è provenuta la maggior parte degli storni, avendo dato origine al 54 % di essi, per un importo di 33 814 026 EUR. |
| --- | --- |

19.

La presente sezione esamina l'impiego degli stanziamenti del capitolo 10 0 «Stanziamenti accantonati» e del capitolo 10 1 «Riserva per imprevisti». Tali capitoli, che rientrano nel titolo 10 «Altre spese», sono definiti nel resto del documento «Stanziamenti accantonati». Il titolo 10 «Altre spese» è stato quello da cui è provenuta la maggior parte degli storni, avendo dato origine al 54 % di essi, per un importo di 33 814 026 EUR.

| 20. | Di tale importo, 15 600 000 EUR sono stati spesi per la politica immobiliare, 714 026 EUR per il personale, 13 200 000 EUR per i deputati, 800 000 EUR per il multilinguismo, 3 400 000 EUR per l'informatica e 100 000 EUR per l'amministrazione. La tabella in appresso illustra l'impiego degli storni di stanziamenti accantonati.

  Tabella 8


  Finalità degli storni da stanziamenti accantonati










  (EUR) |
| --- | --- |
| Articolo di provenienza | Voce di destinazione | Storno | Obiettivo | Importo stornato |
| capitolo 10 0 | 2007 | C2 | Sblocco della riserva per le spese della Casa della storia europea in seguito alla presentazione della relazione. | 2 500 000 |
| capitolo 10 1 | 2003 | C7 | Sblocco della riserva e storno di stanziamenti dalle voci «Retribuzioni e indennità» per l'acquisto dell'edificio Montoyer 70 a Bruxelles e dell'edificio B a Strasburgo. | 13 100 000 |
| Politica immobiliare – Totale | 15 600 000 |
| capitolo 10 0 | 1200 | C1 | Sblocco della riserva in seguito all'attribuzione di 30 posti (riassegnazione degli agenti contrattuali). | 714 026 |
| Personale – Totale | 714 026 |
| capitolo 10 0 | 4220 | C3 | Sblocco della riserva per le spese degli assistenti parlamentari | 13 200 000 |
| Deputati – Totale | 13 200 000 |
| capitolo 10 1 | 1420 | C6 | Sblocco della riserva per lavori di traduzione esterna, in ragione dell'aumento della richiesta di traduzioni | 800 000 |
| Spese relative al multilinguismo – Totale | 800 000 |
| capitolo 10 0 | 2100 | C4 | Sblocco della riserva per le spese informatiche relative al progetto «IT Mobility» (investimento + prestazione di servizi) | 900 000 |
| 2102 | C4 | Sblocco della riserva per le spese informatiche relative al progetto «IT Mobility» (investimento + prestazione di servizi) | 2 500 000 |
| Informatica – Totale | 3 400 000 |
| capitolo 10 1 | 2320 | C5 | Sblocco della riserva per spese legali impreviste | 100 000 |
| Amministrazione – Totale | 100 000 |
| Totale generale | 33 814 026 |

20.

Di tale importo, 15 600 000 EUR sono stati spesi per la politica immobiliare, 714 026 EUR per il personale, 13 200 000 EUR per i deputati, 800 000 EUR per il multilinguismo, 3 400 000 EUR per l'informatica e 100 000 EUR per l'amministrazione. La tabella in appresso illustra l'impiego degli storni di stanziamenti accantonati.

Tabella 8

Finalità degli storni da stanziamenti accantonati

(EUR)

Articolo di provenienza

Voce di destinazione

Storno

Obiettivo

Importo stornato

capitolo 10 0

2007

C2

Sblocco della riserva per le spese della Casa della storia europea in seguito alla presentazione della relazione.

2 500 000

capitolo 10 1

2003

C7

Sblocco della riserva e storno di stanziamenti dalle voci «Retribuzioni e indennità» per l'acquisto dell'edificio Montoyer 70 a Bruxelles e dell'edificio B a Strasburgo.

13 100 000

Politica immobiliare – Totale

15 600 000

capitolo 10 0

1200

C1

Sblocco della riserva in seguito all'attribuzione di 30 posti (riassegnazione degli agenti contrattuali).

714 026

Personale – Totale

714 026

capitolo 10 0

4220

C3

Sblocco della riserva per le spese degli assistenti parlamentari

13 200 000

Deputati – Totale

13 200 000

capitolo 10 1

1420

C6

Sblocco della riserva per lavori di traduzione esterna, in ragione dell'aumento della richiesta di traduzioni

800 000

Spese relative al multilinguismo – Totale

800 000

capitolo 10 0

2100

C4

Sblocco della riserva per le spese informatiche relative al progetto «IT Mobility» (investimento + prestazione di servizi)

900 000

2102

C4

Sblocco della riserva per le spese informatiche relative al progetto «IT Mobility» (investimento + prestazione di servizi)

2 500 000

Informatica – Totale

3 400 000

capitolo 10 1

2320

C5

Sblocco della riserva per spese legali impreviste

100 000

Amministrazione – Totale

100 000

Totale generale

33 814 026

H.2.   Storni da altre linee

| 21. | Questa sezione esamina gli storni da altre linee rispetto al titolo 10 «Altre spese». Un importo di 28 290 000 EUR è stato stornato da altri titoli. Le spese relative alla politica immobiliare hanno rappresentato la quota maggiore di tali storni (89 %), seguite dalle spese per l'informatica (11 %). La tabella 9 presenta una sintesi degli storni in questione. |
| --- | --- |

21.

Questa sezione esamina gli storni da altre linee rispetto al titolo 10 «Altre spese». Un importo di 28 290 000 EUR è stato stornato da altri titoli. Le spese relative alla politica immobiliare hanno rappresentato la quota maggiore di tali storni (89 %), seguite dalle spese per l'informatica (11 %). La tabella 9 presenta una sintesi degli storni in questione.

| 22. | La tabella 10 presenta invece una sintesi degli storni P.

  Tabella 9


  Provenienza degli storni «C» diversa dagli stanziamenti accantonati









  (EUR) |
| --- | --- |
| Voce di provenienza | Storno | Oggetto | Importo trasferito |
| 1200 | C7 | Sblocco della riserva e storno di stanziamenti dalle voci «Retribuzioni e indennità» per l'acquisto dell'edificio Montoyer 70 a Bruxelles e dell'edificio B a Strasburgo. | 10 090 000 |
| 2350 | C8 | Storni di stanziamenti provenienti dalle linee relative alle telecomunicazioni e alla Gazzetta Ufficiale per coprire le spese di diversi progetti infrastrutturali (TIC, Brussels Data Centre ecc.) | 3 094 400 |
| 3240 | 105 600 |
| 1004 | C9 | Copertura del versamento di una rata in vista dell'acquisto dell'edificio TREBEL | 2 000 000 |
| 1005 | 2 000 000 |
| 1010 | 2 000 000 |
| 1200 | 7 000 000 |
| 1204 | 2 000 000 |
| Totale | 28 290 000 |

22.

La tabella 10 presenta invece una sintesi degli storni P.

Tabella 9

Provenienza degli storni «C» diversa dagli stanziamenti accantonati

(EUR)

Voce di provenienza

Storno

Oggetto

Importo trasferito

1200

C7

Sblocco della riserva e storno di stanziamenti dalle voci «Retribuzioni e indennità» per l'acquisto dell'edificio Montoyer 70 a Bruxelles e dell'edificio B a Strasburgo.

10 090 000

2350

C8

Storni di stanziamenti provenienti dalle linee relative alle telecomunicazioni e alla Gazzetta Ufficiale per coprire le spese di diversi progetti infrastrutturali (TIC, Brussels Data Centre ecc.)

3 094 400

3240

105 600

1004

C9

Copertura del versamento di una rata in vista dell'acquisto dell'edificio TREBEL

2 000 000

1005

2 000 000

1010

2 000 000

1200

7 000 000

1204

2 000 000

Totale

28 290 000

Tabella 10

Destinazione degli storni «P»

| (EUR) |
| --- |
| Voce di destinazione | Storno | Descrizione | Importo stornato |
| 1000 | «Indennità e assegni fissi» |

(EUR)

Voce di destinazione

Storno

Descrizione

Importo stornato

1000

«Indennità e assegni fissi»

P7

Storno di stanziamenti effettuato per due ragioni. In primo luogo, il probabile adeguamento delle retribuzioni da applicarsi al 2011 è risultato superiore alle previsioni. In secondo luogo, occorrono stanziamenti per coprire le retribuzioni di dicembre dei 18 nuovi deputati derivanti dal trattato di Lisbona.

360 000

| 1033 | «Regime pensionistico volontario dei deputati» |
| --- | --- |

1033

«Regime pensionistico volontario dei deputati»

P8

Storno di stanziamenti destinato a permettere il pagamento del contributo del PE fino alla fine dell'anno. Nel 2011, a causa del recupero dei contributi non corrisposti dei deputati relativi ad esercizi precedenti, il PE è tenuto a pagare altresì i 2/3 del contributo al regime pensionistico volontario dei deputati.

11 000

| 2003 | «Acquisto di beni immobili» |
| --- | --- |

2003

«Acquisto di beni immobili»

P9

Storno di stanziamenti destinato a permettere un'idonea copertura di bilancio per il contratto relativo all'acquisto della Casa dell'Europa a Sofia dopo la fine dell'anno.

8 222 520

| 2102 | «Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione» |
| --- | --- |

2102

«Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione»

P2

Storno di stanziamenti destinato a garantire la prestazione a un livello adeguato delle attività «ordinarie» in corso.

758 000

P5

Spese sottostimate: storno di stanziamenti destinato a coprire spese supplementari relative all'helpdesk per le applicazioni Streamline e NAP.

188 000

| 3241 | «Pubblicazioni elettroniche e tradizionali» |
| --- | --- |

3241

«Pubblicazioni elettroniche e tradizionali»

P1

Stanziamento necessario per coprire le spese derivanti da progetti in corso di sviluppo o da nuovi progetti emergentinel settore Intranet, da una nuova impostazione al subappalto delle attività di indicizzazione di documenti e dai costi di pubblicazione delle «Note sintetiche» risultati superiori alle previsioni.

800 000

P6

Incremento necessario per consentire la continuazione dei programmi «Intranet» e «Paperless».

600 000

| 3243 | «Centro visitatori» |
| --- | --- |

3243

«Centro visitatori»

P3

Storno di stanziamenti necessario per garantire la copertura delle spese che non potevano essere previste in sede di stesura del bilancio 2011, in particolare per quanto riguarda l'acquisto di determinati beni-servizi e taluni obblighi contrattuali.

600 000

| 3245 | «Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali» |
| --- | --- |

3245

«Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali»

P4

Storno di stanziamenti necessario per l'organizzazione della Conferenza sui diritti umani — rete Sakharov, che non era stata prevista nel bilancio 2011.

260 000

Totale

11 799 520

II.   LA GESTIONE FINANZIARIA PER CAPITOLO

| 23. | La presente sezione esamina l'utilizzo degli stanziamenti per capitolo di bilancio, la loro percentuale sul bilancio totale e la loro evoluzione rispetto all'esercizio precedente. Quattro capitoli rappresentano da soli il 70 % della totalità degli impegni: si tratta del capitolo 10«Membri dell'istituzione», del capitolo 12«Funzionari e agenti temporanei», del capitolo 20«Immobili e spese accessorie» e del capitolo 42«Spese relative agli assistenti parlamentari». |
| --- | --- |

23.

La presente sezione esamina l'utilizzo degli stanziamenti per capitolo di bilancio, la loro percentuale sul bilancio totale e la loro evoluzione rispetto all'esercizio precedente. Quattro capitoli rappresentano da soli il 70 % della totalità degli impegni: si tratta del capitolo 10«Membri dell'istituzione», del capitolo 12«Funzionari e agenti temporanei», del capitolo 20«Immobili e spese accessorie» e del capitolo 42«Spese relative agli assistenti parlamentari».

| 24. | La tabella 11 presenta, capitolo per capitolo, l'andamento degli stanziamenti impegnati nel 2011 rispetto all'esercizio 2010. I grafici 2 e 3 illustrano schematicamente le relative parti e l'andamento dal 2010 al 2011.

  Tabella 11


  Andamento degli impegni di stanziamenti del 2011 e 2010











  Capitolo | Denominazione | 2011
  (EUR) | 2010
  (EUR) | Variazione
  (EUR) | Variazione in % |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 10 | Membri dell'istituzione | 195 411 480 | 207 680 220 | –12 268 740 | –6 |
| 12 | Funzionari e agenti temporanei | 540 454 419 | 532 628 082 | 7 826 337 | 1 |
| 14 | Altro personale e prestazioni esterne | 118 800 097 | 106 585 463 | 12 214 634 | 11 |
| 16 | Altre spese concernenti le persone appartenenti all'istituzione | 14 489 624 | 13 339 919 | 1 149 705 | 9 |
| Titolo 1 — Persone appartenenti all'istituzione | 869 155 619 | 860 233 684 | 8 921 935 | 1 |
| 20 | Immobili e spese accessorie | 195 529 891 | 186 396 513 | 9 133 378 | 5 |
| 21 | Informatica, impianti ed apparecchiature e mobilio | 117 290 772 | 137 467 641 | –20 176 869 | –15 |
| 23 | Spese di funzionamento amministrativo corrente | 9 652 197 | 10 373 435 | – 721 238 | –7 |
| Titolo 2 — Immobili, mobilio, impianti e apparecchiature e spese varie di funzionamento | 322 472 860 | 334 237 589 | –11 764 729 | –4 |
| 30 | Riunioni e conferenze | 32 807 760 | 30 180 428 | 2 627 332 | 9 |
| 32 | Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione | 92 059 312 | 97 821 408 | –5 762 096 | –6 |
| Titolo 3 — Spese risultanti dall'esercizio da parte dell'istituzione dei propri compiti generali | 124 867 072 | 128 001 836 | –3 134 764 | –2 |
| 40 | Spese particolari di talune istituzioni e di taluni organi | 83 078 152 | 76 088 322 | 6 989 831 | 9 |
| 42 | Spese relative agli assistenti parlamentari | 170 564 354 | 153 418 841 | 17 145 513 | 11 |
| 44 | Riunioni e altre attività di deputati ed ex deputati | 340 000 | 310 000 | 30 000 | 10 |
| Titolo 4 — Spese risultanti dall'esercizio da parte dell'istituzione di compiti specifici | 253 982 506 | 229 817 163 | 24 165 344 | 11 |
| Titolo 10 — Altre spese | 0 | 0 | 0 | — |
| Totale | 1 570 478 058 | 1 552 290 272 | 18 187 786 | 1 |

24.

La tabella 11 presenta, capitolo per capitolo, l'andamento degli stanziamenti impegnati nel 2011 rispetto all'esercizio 2010. I grafici 2 e 3 illustrano schematicamente le relative parti e l'andamento dal 2010 al 2011.

Tabella 11

Andamento degli impegni di stanziamenti del 2011 e 2010

Capitolo

Denominazione

2011

(EUR)

2010

(EUR)

Variazione

(EUR)

Variazione in %

10

Membri dell'istituzione

195 411 480

207 680 220

–12 268 740

–6

12

Funzionari e agenti temporanei

540 454 419

532 628 082

7 826 337

1

14

Altro personale e prestazioni esterne

118 800 097

106 585 463

12 214 634

11

16

Altre spese concernenti le persone appartenenti all'istituzione

14 489 624

13 339 919

1 149 705

9

Titolo 1 — Persone appartenenti all'istituzione

869 155 619

860 233 684

8 921 935

1

20

Immobili e spese accessorie

195 529 891

186 396 513

9 133 378

5

21

Informatica, impianti ed apparecchiature e mobilio

117 290 772

137 467 641

–20 176 869

–15

23

Spese di funzionamento amministrativo corrente

9 652 197

10 373 435

– 721 238

–7

Titolo 2 — Immobili, mobilio, impianti e apparecchiature e spese varie di funzionamento

322 472 860

334 237 589

–11 764 729

–4

30

Riunioni e conferenze

32 807 760

30 180 428

2 627 332

9

32

Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione

92 059 312

97 821 408

–5 762 096

–6

Titolo 3 — Spese risultanti dall'esercizio da parte dell'istituzione dei propri compiti generali

124 867 072

128 001 836

–3 134 764

–2

40

Spese particolari di talune istituzioni e di taluni organi

83 078 152

76 088 322

6 989 831

9

42

Spese relative agli assistenti parlamentari

170 564 354

153 418 841

17 145 513

11

44

Riunioni e altre attività di deputati ed ex deputati

340 000

310 000

30 000

10

Titolo 4 — Spese risultanti dall'esercizio da parte dell'istituzione di compiti specifici

253 982 506

229 817 163

24 165 344

11

Titolo 10 — Altre spese

0

0

0

—

Totale

1 570 478 058

1 552 290 272

18 187 786

1

Grafico 2

Ripartizione della spesa nel 2011 per capitolo

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Grafico 3

Andamento degli stanziamenti impegnati tra il 2010 e il 2011, per capitolo

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A.   Capitolo 10«Membri dell'istituzione»

| 25. | Le spese relative ai deputati (pari al 12 % delle spese totali per l'esercizio 2011) sono diminuite di 12 000 000 EUR (– 6 %) rispetto al 2010, un calo che è imputabile anche alla contrazione delle spese alla voce 1004«Spese di viaggio ordinarie» (– 7 %) e alla voce 1020«Indennità transitorie» (– 88 %). |
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25.

Le spese relative ai deputati (pari al 12 % delle spese totali per l'esercizio 2011) sono diminuite di 12 000 000 EUR (– 6 %) rispetto al 2010, un calo che è imputabile anche alla contrazione delle spese alla voce 1004«Spese di viaggio ordinarie» (– 7 %) e alla voce 1020«Indennità transitorie» (– 88 %).

| 26. | Circa il 5 % degli stanziamenti relativi a tale capitolo sono stati annullati, annullamento riconducibile, in particolare, al fatto che le prime previsioni del bilancio 2011 sono state effettuate all'inizio dell'anno 2010 allorché erano ancora ignote le incidenze dell'applicazione del nuovo statuto dei deputati. |
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26.

Circa il 5 % degli stanziamenti relativi a tale capitolo sono stati annullati, annullamento riconducibile, in particolare, al fatto che le prime previsioni del bilancio 2011 sono state effettuate all'inizio dell'anno 2010 allorché erano ancora ignote le incidenze dell'applicazione del nuovo statuto dei deputati.

| 27. | Gli impegni per la voce 1000«Indennità» sono ammontate, di conseguenza, a 67 373 854 EUR (34 % degli impegni del capitolo 10), mentre 69 748 957 EUR sono stati impegnati a titolo della voce 1004«Spese di viaggio ordinarie» (36 % degli impegni del capitolo 10). Quest'ultima voce copre le spese di viaggio e di soggiorno per le missioni da e per i luoghi di lavoro e per altre missioni. |
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27.

Gli impegni per la voce 1000«Indennità» sono ammontate, di conseguenza, a 67 373 854 EUR (34 % degli impegni del capitolo 10), mentre 69 748 957 EUR sono stati impegnati a titolo della voce 1004«Spese di viaggio ordinarie» (36 % degli impegni del capitolo 10). Quest'ultima voce copre le spese di viaggio e di soggiorno per le missioni da e per i luoghi di lavoro e per altre missioni.

| 28. | Nel 2011 (9) i deputati hanno effettuato 17 572 viaggi per partecipare alle tornate di Strasburgo e Bruxelles, 31 222 viaggi per riunioni di commissioni a Bruxelles e 2 378 viaggi per riunioni di gruppi politici a Bruxelles (10). Per quanto riguarda i viaggi al di fuori dei luoghi di lavoro abituali del Parlamento, 1 160 viaggi hanno riguardato riunioni di commissioni e 1 671 viaggi riunioni dei gruppi politici, cui si aggiungono 1 413 missioni relative a riunioni di delegazioni parlamentari. |
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28.

Nel 2011 (9) i deputati hanno effettuato 17 572 viaggi per partecipare alle tornate di Strasburgo e Bruxelles, 31 222 viaggi per riunioni di commissioni a Bruxelles e 2 378 viaggi per riunioni di gruppi politici a Bruxelles (10). Per quanto riguarda i viaggi al di fuori dei luoghi di lavoro abituali del Parlamento, 1 160 viaggi hanno riguardato riunioni di commissioni e 1 671 viaggi riunioni dei gruppi politici, cui si aggiungono 1 413 missioni relative a riunioni di delegazioni parlamentari.

| 29. | Per la voce 1006«Indennità di spese generali», gli impegni sono ammontati a 37 843 364 EUR (19 % degli impegni del capitolo 10). Tale importo era inteso a coprire le spese connesse alle attività parlamentari dei deputati. L'indennità mensile è pari a 4 299 EUR a deputato. |
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29.

Per la voce 1006«Indennità di spese generali», gli impegni sono ammontati a 37 843 364 EUR (19 % degli impegni del capitolo 10). Tale importo era inteso a coprire le spese connesse alle attività parlamentari dei deputati. L'indennità mensile è pari a 4 299 EUR a deputato.

B.   Capitolo 12«Funzionari e agenti temporanei»

| 30. | Questo capitolo rappresenta il 34 % delle spese per l'esercizio 2011, vale a dire la quota più ingente della spesa totale. Le spese sono cresciute dell'1 % rispetto all'esercizio precedente, un andamento imputabile per lo più all'incremento della voce 1200 (Retribuzioni e indennità) (+ 2 %). |
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30.

Questo capitolo rappresenta il 34 % delle spese per l'esercizio 2011, vale a dire la quota più ingente della spesa totale. Le spese sono cresciute dell'1 % rispetto all'esercizio precedente, un andamento imputabile per lo più all'incremento della voce 1200 (Retribuzioni e indennità) (+ 2 %).

| 31. | Circa il 99 % delle spese relative al capitolo 12 riguardavano la voce 1200 (Retribuzioni e indennità), con stanziamenti di impegno pari a 535 880 699 EUR. Gli stanziamenti iscritti sulla linea in questione a fine anno erano intesi a garantire il pagamento dell'adeguamento annuale per le retribuzioni, in merito al quale il Consiglio non ha a tutt'oggi preso una decisione. Al netto dell'adeguamento annuale, il ritmo di assorbimento degli stanziamenti da un esercizio all'altro si è attestato a + 4,62 %. Va rilevato che nel 2011 la voce 1200 presentava un avanzo di stanziamenti, ragion per cui è stata una delle voci di provenienza di diversi storni effettuati nel corso dell'esercizio. |
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31.

Circa il 99 % delle spese relative al capitolo 12 riguardavano la voce 1200 (Retribuzioni e indennità), con stanziamenti di impegno pari a 535 880 699 EUR. Gli stanziamenti iscritti sulla linea in questione a fine anno erano intesi a garantire il pagamento dell'adeguamento annuale per le retribuzioni, in merito al quale il Consiglio non ha a tutt'oggi preso una decisione. Al netto dell'adeguamento annuale, il ritmo di assorbimento degli stanziamenti da un esercizio all'altro si è attestato a + 4,62 %. Va rilevato che nel 2011 la voce 1200 presentava un avanzo di stanziamenti, ragion per cui è stata una delle voci di provenienza di diversi storni effettuati nel corso dell'esercizio.

| 32. | Nel 2011 sono stati assunti 321 funzionari e agenti temporanei per il Segretariato generale, 77 agenti temporanei per i gruppi politici e 395 assistenti parlamentari accreditati. Complessivamente, al 31 dicembre 2011, erano 5 778 i funzionari e gli agenti temporanei impiegati al Parlamento europeo. Di questi, 5 031 erano impiegati dal Segretariato generale e 747 dai gruppi politici. |
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32.

Nel 2011 sono stati assunti 321 funzionari e agenti temporanei per il Segretariato generale, 77 agenti temporanei per i gruppi politici e 395 assistenti parlamentari accreditati. Complessivamente, al 31 dicembre 2011, erano 5 778 i funzionari e gli agenti temporanei impiegati al Parlamento europeo. Di questi, 5 031 erano impiegati dal Segretariato generale e 747 dai gruppi politici.

| 33. | Per quanto concerne la ripartizione del personale per genere, al 31 dicembre 2011 la quota di donne si attestava al 25 % dei capi unità, al 31 % dei direttori e al 45 % dei direttori generali. La ripartizione del personale per funzione e genere figura nel grafico sottostante.

  Grafico 4


  L'organico del Segretariato generale ripartito per genere |
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33.

Per quanto concerne la ripartizione del personale per genere, al 31 dicembre 2011 la quota di donne si attestava al 25 % dei capi unità, al 31 % dei direttori e al 45 % dei direttori generali. La ripartizione del personale per funzione e genere figura nel grafico sottostante.

Grafico 4

L'organico del Segretariato generale ripartito per genere

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C.   Capitolo 14«Altro personale e prestazioni esterne»

| 34. | Il capitolo ha rappresentato l'8 % del bilancio 2011. L'incremento dell'11 % rispetto al 2010 è imputabile a un aumento delle spese relative alla voce 1400«Altri agenti» (21 %) e all'articolo 142«Prestazioni esterne» (22 %). Il 48 % circa degli stanziamenti del capitolo 14 è stato destinato alla voce 1402«Interpreti di conferenza», mentre il 26 % alla voce 1400«Altri agenti». |
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34.

Il capitolo ha rappresentato l'8 % del bilancio 2011. L'incremento dell'11 % rispetto al 2010 è imputabile a un aumento delle spese relative alla voce 1400«Altri agenti» (21 %) e all'articolo 142«Prestazioni esterne» (22 %). Il 48 % circa degli stanziamenti del capitolo 14 è stato destinato alla voce 1402«Interpreti di conferenza», mentre il 26 % alla voce 1400«Altri agenti».

| 35. | Per la voce 1402«Interpreti di conferenza» gli impegni ammontavano a 56 964 283,06 EUR, utilizzati per la copertura, nel quadro della cooperazione interistituzionale, dei seguenti elementi (in particolare): retribuzioni, contributi sociali, spese di viaggio e indennità di soggiorno degli interpreti di conferenza ausiliari impiegati dal Parlamento per le riunioni organizzate dal Parlamento stesso o da altre istituzioni che possono beneficiare dei servizi di interpretazione (funzionari o agenti temporanei) dell'Istituzione. |
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35.

Per la voce 1402«Interpreti di conferenza» gli impegni ammontavano a 56 964 283,06 EUR, utilizzati per la copertura, nel quadro della cooperazione interistituzionale, dei seguenti elementi (in particolare): retribuzioni, contributi sociali, spese di viaggio e indennità di soggiorno degli interpreti di conferenza ausiliari impiegati dal Parlamento per le riunioni organizzate dal Parlamento stesso o da altre istituzioni che possono beneficiare dei servizi di interpretazione (funzionari o agenti temporanei) dell'Istituzione.

| 36. | Nel 2011 gli interpreti di conferenza in organico e quelli ausiliari hanno complessivamente effettuato 110 098 giornate di interpretazione (contro le 109 256 del 2010) per il Parlamento e per altre istituzioni (11), nei casi in cui spettava al Parlamento offrire il servizio in questione (con un aumento dello 0,4 % rispetto al 2010). Gli interpreti del Parlamento hanno realizzato complessivamente 53 325 giornate di interpretazione (con un aumento dell'1,8 % rispetto al 2010) mentre quelli ausiliari 56 773 giornate (con una riduzione dello 0,9 % rispetto al 2010). |
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36.

Nel 2011 gli interpreti di conferenza in organico e quelli ausiliari hanno complessivamente effettuato 110 098 giornate di interpretazione (contro le 109 256 del 2010) per il Parlamento e per altre istituzioni (11), nei casi in cui spettava al Parlamento offrire il servizio in questione (con un aumento dello 0,4 % rispetto al 2010). Gli interpreti del Parlamento hanno realizzato complessivamente 53 325 giornate di interpretazione (con un aumento dell'1,8 % rispetto al 2010) mentre quelli ausiliari 56 773 giornate (con una riduzione dello 0,9 % rispetto al 2010).

| 37. | Per quanto riguarda la voce 1400«Altri agenti», gli impegni hanno raggiunto i 30 538 391 EUR. Tale voce serve a finanziare le retribuzioni, compresi assegni e indennità, degli altri agenti, segnatamente agenti contrattuali e locali nonché consiglieri speciali, i contributi del datore di lavoro ai vari regimi di previdenza sociale, le incidenze dei coefficienti correttori applicabili alla retribuzione di tali agenti e l'assunzione di personale interinale. Per quanto concerne gli agenti contrattuali, quelli assunti al 31 dicembre 2011 erano 727. La ripartizione degli agenti contrattuali per gruppo di funzioni è riportata nel grafico 5.

  Grafico 5


  Agenti contrattuali per gruppo di funzioni |
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37.

Per quanto riguarda la voce 1400«Altri agenti», gli impegni hanno raggiunto i 30 538 391 EUR. Tale voce serve a finanziare le retribuzioni, compresi assegni e indennità, degli altri agenti, segnatamente agenti contrattuali e locali nonché consiglieri speciali, i contributi del datore di lavoro ai vari regimi di previdenza sociale, le incidenze dei coefficienti correttori applicabili alla retribuzione di tali agenti e l'assunzione di personale interinale. Per quanto concerne gli agenti contrattuali, quelli assunti al 31 dicembre 2011 erano 727. La ripartizione degli agenti contrattuali per gruppo di funzioni è riportata nel grafico 5.

Grafico 5

Agenti contrattuali per gruppo di funzioni

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D.   Capitolo 16«Altre spese concernenti le persone appartenenti all'istituzione»

| 38. | Le spese relative al capitolo 16 (1 % del bilancio complessivo per l'esercizio 2011) sono aumentate di 1 milione di EUR (+ 9 %) rispetto al 2010. |
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38.

Le spese relative al capitolo 16 (1 % del bilancio complessivo per l'esercizio 2011) sono aumentate di 1 milione di EUR (+ 9 %) rispetto al 2010.

| 39. | Nell'ambito del capitolo in oggetto il 37 % degli impegni riguardava la voce 1654«Centro per l'infanzia e asili nido convenzionati», il 27 % la voce 1612«Perfezionamento professionale» e il 18 % la voce 1652«Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense». |
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39.

Nell'ambito del capitolo in oggetto il 37 % degli impegni riguardava la voce 1654«Centro per l'infanzia e asili nido convenzionati», il 27 % la voce 1612«Perfezionamento professionale» e il 18 % la voce 1652«Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense».

| 40. | La gestione esterna dell'asilo nido e della sala familiare dell'Istituzione a Bruxelles e le spese connesse costituiscono la parte più rilevante della voce 1654. Gli impegni complessivi per la citata voce ammontavano a 5 350 000 EUR, utilizzati per la copertura del contributo del Parlamento a tutte le spese del Centro per l'infanzia e degli asili nido esterni con cui è stato concluso un accordo. |
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40.

La gestione esterna dell'asilo nido e della sala familiare dell'Istituzione a Bruxelles e le spese connesse costituiscono la parte più rilevante della voce 1654. Gli impegni complessivi per la citata voce ammontavano a 5 350 000 EUR, utilizzati per la copertura del contributo del Parlamento a tutte le spese del Centro per l'infanzia e degli asili nido esterni con cui è stato concluso un accordo.

| 41. | Per quanto riguarda la voce 1612«Perfezionamento professionale», gli stanziamenti impegnati ammontavano a 3 913 225 EUR, utilizzati per la copertura delle spese per i corsi destinati a innalzare le competenze del personale nonché a migliorare il rendimento e l'efficienza dell'istituzione. Nel 2011 4 154 persone hanno partecipato a corsi di lingue interni (contro le 4 757 (12) del 2010), mentre i partecipanti ai corsi di lingue esterni al luogo di lavoro sono stati 403 (contro i 392 del 2010). Inoltre, 1 478 persone hanno partecipato a corsi di informatica (contro le 733 del 2010) e 1 336 a corsi di formazione finanziaria (contro le 998 del 2010). Circa 230 agenti (contro gli 85 del 2010) hanno invece frequentato corsi organizzati dalla Scuola europea di amministrazione. Per quanto riguarda la formazione non linguistica, vi sono stati 5 244 partecipanti (contro i 6 853 del 2010) a corsi di formazione interni e 239 (contro i 198 del 2010) a corsi esterni. Per quanto riguarda la voce 1652«Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense», gli impegni ammontavano a 2 600 000 EUR. I ristoranti e le mense hanno accolto circa 1 554 000 clienti mentre lo spaccio circa 157 000. |
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41.

Per quanto riguarda la voce 1612«Perfezionamento professionale», gli stanziamenti impegnati ammontavano a 3 913 225 EUR, utilizzati per la copertura delle spese per i corsi destinati a innalzare le competenze del personale nonché a migliorare il rendimento e l'efficienza dell'istituzione. Nel 2011 4 154 persone hanno partecipato a corsi di lingue interni (contro le 4 757 (12) del 2010), mentre i partecipanti ai corsi di lingue esterni al luogo di lavoro sono stati 403 (contro i 392 del 2010). Inoltre, 1 478 persone hanno partecipato a corsi di informatica (contro le 733 del 2010) e 1 336 a corsi di formazione finanziaria (contro le 998 del 2010). Circa 230 agenti (contro gli 85 del 2010) hanno invece frequentato corsi organizzati dalla Scuola europea di amministrazione. Per quanto riguarda la formazione non linguistica, vi sono stati 5 244 partecipanti (contro i 6 853 del 2010) a corsi di formazione interni e 239 (contro i 198 del 2010) a corsi esterni. Per quanto riguarda la voce 1652«Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense», gli impegni ammontavano a 2 600 000 EUR. I ristoranti e le mense hanno accolto circa 1 554 000 clienti mentre lo spaccio circa 157 000.

E.   Capitolo 20«Immobili e spese accessorie»

| 42. | Il capitolo ha rappresentato il 12 % del bilancio 2011, con un aumento del 5 % rispetto al 2010. L'aumento registrato dalle voci 2003«Acquisto di beni immobili», 2007«Sistemazione dei locali» e 2022«Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili» è stato parzialmente compensato da una diminuzione delle dotazioni delle voci 2000«Affitti», 2001«Canoni enfiteutici», 2008«Gestione immobiliare specifica» e 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili». |
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42.

Il capitolo ha rappresentato il 12 % del bilancio 2011, con un aumento del 5 % rispetto al 2010. L'aumento registrato dalle voci 2003«Acquisto di beni immobili», 2007«Sistemazione dei locali» e 2022«Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili» è stato parzialmente compensato da una diminuzione delle dotazioni delle voci 2000«Affitti», 2001«Canoni enfiteutici», 2008«Gestione immobiliare specifica» e 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili».

| 43. | La ripartizione degli stanziamenti del capitolo 20 per natura delle spese è riportata nel grafico sottostante.

  Grafico 6


  Ripartizione delle spese relative al capitolo 20 in % |
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43.

La ripartizione degli stanziamenti del capitolo 20 per natura delle spese è riportata nel grafico sottostante.

Grafico 6

Ripartizione delle spese relative al capitolo 20 in %

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| 44. | Per quanto riguarda la voce 2022«Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili» (22 % del capitolo), gli impegni ammontavano a 43 815 033 EUR, utilizzati per la copertura, in base ai contratti in essere, non solo delle spese di manutenzione dei locali, degli ascensori, dell'impianto di riscaldamento e di condizionamento dell'aria nonché delle porte tagliafuoco, ma anche dei lavori di tinteggiatura, riparazione ecc. |
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44.

Per quanto riguarda la voce 2022«Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili» (22 % del capitolo), gli impegni ammontavano a 43 815 033 EUR, utilizzati per la copertura, in base ai contratti in essere, non solo delle spese di manutenzione dei locali, degli ascensori, dell'impianto di riscaldamento e di condizionamento dell'aria nonché delle porte tagliafuoco, ma anche dei lavori di tinteggiatura, riparazione ecc.

| 45. | Gli impegni relativi alla voce 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili» (19 % del capitolo) ammontavano in totale a 36 279 710 EUR, essenzialmente utilizzati per la copertura delle spese di custodia e sorveglianza degli edifici occupati dal Parlamento nei tre luoghi di lavoro abituali nonché degli uffici d'informazione. Alla fine del 2011 nei locali del Parlamento erano impiegati 876 agenti di sicurezza in totale. In relazione alla voce in oggetto si registra un risparmio rispetto al 2010 grazie, da un lato, alla razionalizzazione delle spese per la sicurezza e alle iniziative nell'ambito delle sinergie tra sicurezza generale e sicurezza antincendio e, dall'altro, alle penali applicate alla società incaricata della sicurezza degli immobili e delle persone a Bruxelles per il mancato rispetto del contratto e del capitolato d'oneri. Tale risparmio ha consentito di assorbire i costi legati al ritardo nell'internalizzazione dei servizi di accreditamento e accoglienza dovuto alle difficoltà incontrate nell'ambito delle procedure di copertura dei posti. |
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Gli impegni relativi alla voce 2026«Sicurezza e sorveglianza degli immobili» (19 % del capitolo) ammontavano in totale a 36 279 710 EUR, essenzialmente utilizzati per la copertura delle spese di custodia e sorveglianza degli edifici occupati dal Parlamento nei tre luoghi di lavoro abituali nonché degli uffici d'informazione. Alla fine del 2011 nei locali del Parlamento erano impiegati 876 agenti di sicurezza in totale. In relazione alla voce in oggetto si registra un risparmio rispetto al 2010 grazie, da un lato, alla razionalizzazione delle spese per la sicurezza e alle iniziative nell'ambito delle sinergie tra sicurezza generale e sicurezza antincendio e, dall'altro, alle penali applicate alla società incaricata della sicurezza degli immobili e delle persone a Bruxelles per il mancato rispetto del contratto e del capitolato d'oneri. Tale risparmio ha consentito di assorbire i costi legati al ritardo nell'internalizzazione dei servizi di accreditamento e accoglienza dovuto alle difficoltà incontrate nell'ambito delle procedure di copertura dei posti.

| 46. | La voce 2003«Acquisto di beni immobili», la cui dotazione iniziale era «p.m.» ha beneficiato delle somme provenienti dagli storni C7, C9 e P9. L'eccedenza di 15 milioni di EUR registrata per la linea è stata oggetto di un riporto non automatico; l'impegno e il pagamento avverranno quindi nel 2012 (progetto edificio TREBEL). |
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46.

La voce 2003«Acquisto di beni immobili», la cui dotazione iniziale era «p.m.» ha beneficiato delle somme provenienti dagli storni C7, C9 e P9. L'eccedenza di 15 milioni di EUR registrata per la linea è stata oggetto di un riporto non automatico; l'impegno e il pagamento avverranno quindi nel 2012 (progetto edificio TREBEL).

| 47. | Per quanto riguarda la voce 2007«Sistemazione dei locali», gli impegni ammontavano a 23 514 945 EUR (12 % del capitolo). A seguito del ricevimento delle informazioni richieste in virtù della risoluzione del 20 ottobre 2010, la commissione per i bilanci ha approvato, al termine delle riunioni del 15 e 16 marzo 2011, lo sblocco della riserva (capitolo 100) di 2,5 milioni di EUR per la Casa della storia europea. |
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47.

Per quanto riguarda la voce 2007«Sistemazione dei locali», gli impegni ammontavano a 23 514 945 EUR (12 % del capitolo). A seguito del ricevimento delle informazioni richieste in virtù della risoluzione del 20 ottobre 2010, la commissione per i bilanci ha approvato, al termine delle riunioni del 15 e 16 marzo 2011, lo sblocco della riserva (capitolo 100) di 2,5 milioni di EUR per la Casa della storia europea.

F.   Capitolo 21«Informatica, impianti, apparecchiature e mobilio»

| 48. | Questo capitolo ha rappresentato il 7 % del bilancio 2011. Le spese del capitolo 21 registrano una diminuzione del 15 % rispetto al 2010 dovuta in particolare a una riduzione della dotazione dell'articolo 210«Informatica e telecomunicazioni». Le spese relative all'articolo in oggetto hanno registrato una diminuzione del 43 % (nel 2010 aveva beneficiato di tre storni per un importo complessivo di circa 24 milioni di EUR). |
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48.

Questo capitolo ha rappresentato il 7 % del bilancio 2011. Le spese del capitolo 21 registrano una diminuzione del 15 % rispetto al 2010 dovuta in particolare a una riduzione della dotazione dell'articolo 210«Informatica e telecomunicazioni». Le spese relative all'articolo in oggetto hanno registrato una diminuzione del 43 % (nel 2010 aveva beneficiato di tre storni per un importo complessivo di circa 24 milioni di EUR).

| 49. | Gli stanziamenti della voce 2102«Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione» (51 % del capitolo) registrano un aumento, dovuto a vari storni, di 4,5 milioni di EUR rispetto al 2010; l'incremento è finalizzato a rafforzare il finanziamento dell'assistenza esterna in materia di tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) e quindi a portare avanti l'attuazione della strategia a medio termine per le TIC adottata dall'Ufficio di presidenza il 24 marzo 2010. Il bilancio complessivo della voce ammonta a 60 263 388 EUR, principalmente utilizzati per la copertura dei costi di assistenza da parte delle società di servizi e di consulenza informatica per l'esercizio del centro informatico e della rete, la realizzazione e manutenzione di applicazioni, l'assistenza agli utenti, compresi i deputati e i gruppi politici, l'elaborazione di studi nonché la predisposizione e l'immissione di documentazione tecnica. |
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Gli stanziamenti della voce 2102«Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione» (51 % del capitolo) registrano un aumento, dovuto a vari storni, di 4,5 milioni di EUR rispetto al 2010; l'incremento è finalizzato a rafforzare il finanziamento dell'assistenza esterna in materia di tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) e quindi a portare avanti l'attuazione della strategia a medio termine per le TIC adottata dall'Ufficio di presidenza il 24 marzo 2010. Il bilancio complessivo della voce ammonta a 60 263 388 EUR, principalmente utilizzati per la copertura dei costi di assistenza da parte delle società di servizi e di consulenza informatica per l'esercizio del centro informatico e della rete, la realizzazione e manutenzione di applicazioni, l'assistenza agli utenti, compresi i deputati e i gruppi politici, l'elaborazione di studi nonché la predisposizione e l'immissione di documentazione tecnica.

| 50. | Gli stanziamenti della voce 2100«Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione» hanno rappresentato il 28 % del capitolo 21, con un bilancio complessivo di 32 309 241 EUR utilizzato per la copertura delle spese di acquisto, locazione e manutenzione del materiale informatico e dei software per l'Istituzione nonché dei costi legati alle attività connesse. Si tratta principalmente del materiale e dei software necessari per i sistemi del centro di informatica e telecomunicazioni, l'informatica locale e dei gruppi politici nonché gli impianti per la votazione elettronica. |
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50.

Gli stanziamenti della voce 2100«Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione» hanno rappresentato il 28 % del capitolo 21, con un bilancio complessivo di 32 309 241 EUR utilizzato per la copertura delle spese di acquisto, locazione e manutenzione del materiale informatico e dei software per l'Istituzione nonché dei costi legati alle attività connesse. Si tratta principalmente del materiale e dei software necessari per i sistemi del centro di informatica e telecomunicazioni, l'informatica locale e dei gruppi politici nonché gli impianti per la votazione elettronica.

| 51. | La ripartizione delle spese relative al capitolo 21 figura nel grafico sottostante.

  Grafico 7


  Ripartizione delle spese relative al capitolo 21 in % |
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51.

La ripartizione delle spese relative al capitolo 21 figura nel grafico sottostante.

Grafico 7

Ripartizione delle spese relative al capitolo 21 in %

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| 52. | La capacità informatica e la potenza di elaborazione sono aumentate del 28 % nel periodo di riferimento. A dicembre 2010 la capacità di archiviazione era pari a 2 314 240 gigabyte (GB), mentre alla fine del 2011 è salita a 4 365 713 GB. Per quanto concerne la potenza di elaborazione, la capacità dei sistemi informatici centrali di elaborare una determinata quantità di dati in un dato intervallo di tempo è aumentata del 12 % rispetto all'anno precedente (stabilizzazione del numero di richieste ricevute). Inoltre, per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, il numero di programmi di correzione testati e integrati nella rete, nei server, nei software e nei terminali è aumentato del 73 %, passando da 1 019 alla fine del 2010 a 1 763 alla fine del 2011, principalmente grazie alla migrazione a Windows 7 e lo sviluppo di WIFI e DMZ (una sottorete che protegge la rete da eventuali attacchi). |
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52.

La capacità informatica e la potenza di elaborazione sono aumentate del 28 % nel periodo di riferimento. A dicembre 2010 la capacità di archiviazione era pari a 2 314 240 gigabyte (GB), mentre alla fine del 2011 è salita a 4 365 713 GB. Per quanto concerne la potenza di elaborazione, la capacità dei sistemi informatici centrali di elaborare una determinata quantità di dati in un dato intervallo di tempo è aumentata del 12 % rispetto all'anno precedente (stabilizzazione del numero di richieste ricevute). Inoltre, per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, il numero di programmi di correzione testati e integrati nella rete, nei server, nei software e nei terminali è aumentato del 73 %, passando da 1 019 alla fine del 2010 a 1 763 alla fine del 2011, principalmente grazie alla migrazione a Windows 7 e lo sviluppo di WIFI e DMZ (una sottorete che protegge la rete da eventuali attacchi).

G.   Capitolo 23«Spese di funzionamento amministrativo corrente»

| 53. | Il capitolo ha rappresentato l'1 % del bilancio 2011. La diminuzione del 7 % registrata per il capitolo in esame nel corso del 2011 è principalmente riconducibile a una riduzione del 19 % della dotazione dell'articolo 235«Telecomunicazioni». |
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53.

Il capitolo ha rappresentato l'1 % del bilancio 2011. La diminuzione del 7 % registrata per il capitolo in esame nel corso del 2011 è principalmente riconducibile a una riduzione del 19 % della dotazione dell'articolo 235«Telecomunicazioni».

| 54. | La ripartizione delle spese nell'ambito del citato articolo è la seguente: il 48 % si riferisce all'articolo 235«Telecomunicazioni», il 20 % all'articolo 230«Cancelleria, materiale per ufficio e materiali di consumo diversi» e il 14 % all'articolo 232«Spese legali e risarcimento danni». Il restante 18 % è suddiviso tra gli articoli 231«Oneri finanziari», 236«Affrancatura e spese di spedizione», 237«Traslochi» e 238«Altri costi di funzionamento amministrativo». |
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54.

La ripartizione delle spese nell'ambito del citato articolo è la seguente: il 48 % si riferisce all'articolo 235«Telecomunicazioni», il 20 % all'articolo 230«Cancelleria, materiale per ufficio e materiali di consumo diversi» e il 14 % all'articolo 232«Spese legali e risarcimento danni». Il restante 18 % è suddiviso tra gli articoli 231«Oneri finanziari», 236«Affrancatura e spese di spedizione», 237«Traslochi» e 238«Altri costi di funzionamento amministrativo».

H.   Capitolo 30«Riunioni e conferenze»

| 55. | Il capitolo ha rappresentato il 2 % del bilancio 2011. Gli stanziamenti del 2011 hanno superato del 9 % quelli del 2010. L'aumento è riconducibile all'incremento della dotazione dell'articolo 300«Spese per missioni del personale» (+ 2,1 milioni di EUR). |
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55.

Il capitolo ha rappresentato il 2 % del bilancio 2011. Gli stanziamenti del 2011 hanno superato del 9 % quelli del 2010. L'aumento è riconducibile all'incremento della dotazione dell'articolo 300«Spese per missioni del personale» (+ 2,1 milioni di EUR).

| 56. | Nel 2011 sono state effettuate 34 849 missioni (contro le 33 200 del 2010), pari a un totale di 104 514 giorni di missione (nel 2010 erano stati 98 629). La maggior parte delle missioni è avvenuta fra i tre luoghi di lavoro del Parlamento: Bruxelles 5 954 missioni, Strasburgo 21 023 e Lussemburgo 2 528. |
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56.

Nel 2011 sono state effettuate 34 849 missioni (contro le 33 200 del 2010), pari a un totale di 104 514 giorni di missione (nel 2010 erano stati 98 629). La maggior parte delle missioni è avvenuta fra i tre luoghi di lavoro del Parlamento: Bruxelles 5 954 missioni, Strasburgo 21 023 e Lussemburgo 2 528.

I.   Capitolo 32«Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione»

| 57. | Gli stanziamenti del capitolo in oggetto rappresentano il 6 % del bilancio 2011, con una diminuzione del 6 % rispetto all'esercizio precedente. Il 30 % circa degli stanziamenti del capitolo riguarda la voce 3244«Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi», il 19 % la voce 3242«Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche» e 12 % la voce 3248«Spese per informazione audiovisiva». |
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57.

Gli stanziamenti del capitolo in oggetto rappresentano il 6 % del bilancio 2011, con una diminuzione del 6 % rispetto all'esercizio precedente. Il 30 % circa degli stanziamenti del capitolo riguarda la voce 3244«Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi», il 19 % la voce 3242«Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche» e 12 % la voce 3248«Spese per informazione audiovisiva».

| 58. | La ripartizione delle spese figura nel grafico sottostante.

  Grafico 8


  Distribuzione delle spese relative al capitolo 32 in % |
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58.

La ripartizione delle spese figura nel grafico sottostante.

Grafico 8

Distribuzione delle spese relative al capitolo 32 in %

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| 59. | Per la voce 3244«Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi», gli stanziamenti di impegno ammontavano a 27 197 374 EUR, che sono stati utilizzati per la copertura delle sovvenzioni accordate ai gruppi di visitatori e delle relative spese infrastrutturali e di controllo nonché dei costi di gestione del programma Euroscola e del finanziamento di tirocini per i moltiplicatori di opinione originari dei paesi terzi. |
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59.

Per la voce 3244«Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi», gli stanziamenti di impegno ammontavano a 27 197 374 EUR, che sono stati utilizzati per la copertura delle sovvenzioni accordate ai gruppi di visitatori e delle relative spese infrastrutturali e di controllo nonché dei costi di gestione del programma Euroscola e del finanziamento di tirocini per i moltiplicatori di opinione originari dei paesi terzi.

| 60. | Per la voce 3242«Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche», gli stanziamenti di impegno ammontavano a 17 629 068 EUR, che sono serviti, in particolare, a coprire le spese relative alle pubblicazioni, in particolare elettroniche, alle attività d'informazione, alle pubbliche relazioni, alla partecipazione a manifestazioni pubbliche, fiere e mostre negli Stati membri e nei paesi candidati nonché all'aggiornamento dell'Osservatorio legislativo (OEIL). |
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60.

Per la voce 3242«Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche», gli stanziamenti di impegno ammontavano a 17 629 068 EUR, che sono serviti, in particolare, a coprire le spese relative alle pubblicazioni, in particolare elettroniche, alle attività d'informazione, alle pubbliche relazioni, alla partecipazione a manifestazioni pubbliche, fiere e mostre negli Stati membri e nei paesi candidati nonché all'aggiornamento dell'Osservatorio legislativo (OEIL).

| 61. | Per la voce 3248«Spese per informazione audiovisiva» gli impegni ammontavano a 11 105 033 EUR, utilizzati per la copertura delle spese riguardanti:






  — | il bilancio operativo del settore audiovisivo (prestazioni in proprio e assistenza esterna, ad esempio prestazioni tecniche per le stazioni radiotelevisive, realizzazione, produzione e coproduzione di programmi audiovisivi, locazione di bande, trasmissione di programmi radiotelevisivi e altre azioni di sviluppo delle relazioni dell'Istituzione con gli organismi di diffusione audiovisiva), |
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61.

Per la voce 3248«Spese per informazione audiovisiva» gli impegni ammontavano a 11 105 033 EUR, utilizzati per la copertura delle spese riguardanti:

—

il bilancio operativo del settore audiovisivo (prestazioni in proprio e assistenza esterna, ad esempio prestazioni tecniche per le stazioni radiotelevisive, realizzazione, produzione e coproduzione di programmi audiovisivi, locazione di bande, trasmissione di programmi radiotelevisivi e altre azioni di sviluppo delle relazioni dell'Istituzione con gli organismi di diffusione audiovisiva),

| — | la trasmissione in diretta su Internet delle sedute plenarie e delle riunioni delle commissioni parlamentari, |
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—

la trasmissione in diretta su Internet delle sedute plenarie e delle riunioni delle commissioni parlamentari,

| — | la creazione di appositi archivi e di un motore di ricerca che garantiscano ai cittadini un accesso permanente alle informazioni in questione. |
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la creazione di appositi archivi e di un motore di ricerca che garantiscano ai cittadini un accesso permanente alle informazioni in questione.

| 62. | Per quanto concerne la produzione di informazioni audiovisive sono stati trasmessi online 1 224 eventi tra cui 800 riunioni di commissione di mezza giornata. Per quanto riguarda invece la produzione relativa a Europe by Satellite sono stati realizzati 843 servizi, 52 clip informative e 380 «live stories». |
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62.

Per quanto concerne la produzione di informazioni audiovisive sono stati trasmessi online 1 224 eventi tra cui 800 riunioni di commissione di mezza giornata. Per quanto riguarda invece la produzione relativa a Europe by Satellite sono stati realizzati 843 servizi, 52 clip informative e 380 «live stories».

J.   Capitolo 40«Spese particolari di talune istituzioni e di taluni organi»

| 63. | Il capitolo ha rappresentato il 5 % del bilancio 2011, con un aumento del 9 % rispetto all'esercizio precedente. Il 66 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 70 % del 2010) si riferiva all'articolo 400«Spese amministrative di funzionamento, attività d'informazione e spese connesse ai gruppi politici e ai deputati non inscritti». Gli impegni relativi al citato articolo ammontavano a 54 692 881 EUR ed erano destinati a coprire, per i gruppi politici e i membri non inscritti:






  — | le spese di segreteria, amministrative e operative, |
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63.

Il capitolo ha rappresentato il 5 % del bilancio 2011, con un aumento del 9 % rispetto all'esercizio precedente. Il 66 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 70 % del 2010) si riferiva all'articolo 400«Spese amministrative di funzionamento, attività d'informazione e spese connesse ai gruppi politici e ai deputati non inscritti». Gli impegni relativi al citato articolo ammontavano a 54 692 881 EUR ed erano destinati a coprire, per i gruppi politici e i membri non inscritti:

—

le spese di segreteria, amministrative e operative,

| — | le spese connesse alle attività politiche e di informazione nel quadro delle attività politiche dell'Unione europea. |
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le spese connesse alle attività politiche e di informazione nel quadro delle attività politiche dell'Unione europea.

| 64. | L'articolo 402«Contributi ai partiti politici europei» ha rappresentato il 21 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 18 % del 2010). Il 13 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 12 % del 2010) si riferiva all'articolo 403«Contributi a fondazioni politiche europee».

  Grafico 9


  Ripartizione delle spese relative al capitolo 40 in % |
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64.

L'articolo 402«Contributi ai partiti politici europei» ha rappresentato il 21 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 18 % del 2010). Il 13 % degli stanziamenti del capitolo 40 (contro il 12 % del 2010) si riferiva all'articolo 403«Contributi a fondazioni politiche europee».

Grafico 9

Ripartizione delle spese relative al capitolo 40 in %

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K.   Capitolo 42«Spese relative agli assistenti parlamentari»

| 65. | Il capitolo ha rappresentato l'11 % del bilancio 2011, con un aumento dell'11 % rispetto al 2010. |
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65.

Il capitolo ha rappresentato l'11 % del bilancio 2011, con un aumento dell'11 % rispetto al 2010.

| 66. | Le spese relative agli assistenti locali hanno subito un aumento del 13 % raggiungendo il 46 % della dotazione complessiva del capitolo (78 759 981 EUR). |
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66.

Le spese relative agli assistenti locali hanno subito un aumento del 13 % raggiungendo il 46 % della dotazione complessiva del capitolo (78 759 981 EUR).

| 67. | Le spese legate agli assistenti accreditati e al relativo statuto hanno subito un aumento dell'11 % raggiungendo il 54 % circa della dotazione complessiva del capitolo (91 804 373 EUR). Il numero di assistenti parlamentari accreditati è ormai consolidato e il livello medio delle remunerazioni mensili corrisposte si è assestato su una media annua di 6,9 milioni di EUR (contro i 6,3 milioni del 2010). In tal modo si è arrivati a utilizzare quasi totalmente gli stanziamenti definitivi (gli impegni ammontavano al 99 %), mentre il saldo degli impegni (meno di 1,1 milioni) è principalmente riconducibile al mancato versamento dell'adeguamento annuale delle retribuzioni nel 2011. |
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67.

Le spese legate agli assistenti accreditati e al relativo statuto hanno subito un aumento dell'11 % raggiungendo il 54 % circa della dotazione complessiva del capitolo (91 804 373 EUR). Il numero di assistenti parlamentari accreditati è ormai consolidato e il livello medio delle remunerazioni mensili corrisposte si è assestato su una media annua di 6,9 milioni di EUR (contro i 6,3 milioni del 2010). In tal modo si è arrivati a utilizzare quasi totalmente gli stanziamenti definitivi (gli impegni ammontavano al 99 %), mentre il saldo degli impegni (meno di 1,1 milioni) è principalmente riconducibile al mancato versamento dell'adeguamento annuale delle retribuzioni nel 2011.

| 68. | Al 31 dicembre 2011 erano 1 599 gli assistenti parlamentari accreditati impiegati al Parlamento europeo. A dicembre 2011 gli assistenti locali assunti da deputati erano 2 442. Il numero medio di assistenti locali impiegati era di 3,4 per deputato. Nel 2011 il numero di assistenti locali assunti dai singoli deputati è stato estremamente variabile, passando da un minimo di 0 a massimo di 54. Nello stesso anno, se da un lato 112 deputati non avevano assistenti locali al loro servizio, dall'altro 49 europarlamentari hanno assunto più di 10 persone nei rispettivi Stati membri. |
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68.

Al 31 dicembre 2011 erano 1 599 gli assistenti parlamentari accreditati impiegati al Parlamento europeo. A dicembre 2011 gli assistenti locali assunti da deputati erano 2 442. Il numero medio di assistenti locali impiegati era di 3,4 per deputato. Nel 2011 il numero di assistenti locali assunti dai singoli deputati è stato estremamente variabile, passando da un minimo di 0 a massimo di 54. Nello stesso anno, se da un lato 112 deputati non avevano assistenti locali al loro servizio, dall'altro 49 europarlamentari hanno assunto più di 10 persone nei rispettivi Stati membri.

L.   Titolo 10 «Altre spese»

| 69. | I capitoli rientranti nella rubrica in oggetto comprendono unicamente stanziamenti accantonati che possono essere impegnati solo a seguito di preventivi storni su linee operative. Tali storni (33 814 026 EUR) sono stati esaminati nella sezione I della presente relazione. Gli stanziamenti iniziali del titolo ammontavano a 40 749 026 EUR (contro i 46 441 800 EUR del 2010), pari a circa il 2 % del bilancio 2011. |
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69.

I capitoli rientranti nella rubrica in oggetto comprendono unicamente stanziamenti accantonati che possono essere impegnati solo a seguito di preventivi storni su linee operative. Tali storni (33 814 026 EUR) sono stati esaminati nella sezione I della presente relazione. Gli stanziamenti iniziali del titolo ammontavano a 40 749 026 EUR (contro i 46 441 800 EUR del 2010), pari a circa il 2 % del bilancio 2011.

| 70. | A fine esercizio il saldo non eseguito del titolo ammontava a 6 935 000 EUR (di cui 6 100 000 EUR si riferivano al capitolo 10 0 «Stanziamenti accantonati» e 835 000 al capitolo 10 3 «Riserva per l'allargamento»). |
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70.

A fine esercizio il saldo non eseguito del titolo ammontava a 6 935 000 EUR (di cui 6 100 000 EUR si riferivano al capitolo 10 0 «Stanziamenti accantonati» e 835 000 al capitolo 10 3 «Riserva per l'allargamento»).

III.   OBIETTIVI 2011 E RISULTATI

| 71. | L'esercizio 2011 è stato caratterizzato, in particolare, dal proseguimento degli adeguamenti avviati nel 2010 a seguito dell'entrata in vigore del trattato di Lisbona per permettere al Parlamento di beneficiare pienamente del rafforzamento del suo ruolo istituzionale. Per il resto l'Istituzione si è organizzata per accogliere i 18 deputati aggiuntivi previsti dal trattato di Lisbona, ha avviato i preparativi per l'adesione della Croazia e ha positivamente portato avanti non solo lo sviluppo nel settore della politica dell'informazione e della comunicazione ma anche la realizzazione dei programmi pluriennali volti a razionalizzare e modernizzare determinati settori chiave della sua amministrazione. |
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71.

L'esercizio 2011 è stato caratterizzato, in particolare, dal proseguimento degli adeguamenti avviati nel 2010 a seguito dell'entrata in vigore del trattato di Lisbona per permettere al Parlamento di beneficiare pienamente del rafforzamento del suo ruolo istituzionale. Per il resto l'Istituzione si è organizzata per accogliere i 18 deputati aggiuntivi previsti dal trattato di Lisbona, ha avviato i preparativi per l'adesione della Croazia e ha positivamente portato avanti non solo lo sviluppo nel settore della politica dell'informazione e della comunicazione ma anche la realizzazione dei programmi pluriennali volti a razionalizzare e modernizzare determinati settori chiave della sua amministrazione.

| 72. | Gli obiettivi perseguiti e i risultati ottenuti nel 2011, presentati di seguito, si basano sulle priorità stabilite dall'Ufficio di presidenza e sulle decisioni adottate da quest'ultimo nel 2011 e sugli orientamenti approvati dal Parlamento nelle sue risoluzioni di bilancio nonché sugli obiettivi e i risultati del programma di lavoro amministrativo per il periodo 2009-2011. |
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72.

Gli obiettivi perseguiti e i risultati ottenuti nel 2011, presentati di seguito, si basano sulle priorità stabilite dall'Ufficio di presidenza e sulle decisioni adottate da quest'ultimo nel 2011 e sugli orientamenti approvati dal Parlamento nelle sue risoluzioni di bilancio nonché sugli obiettivi e i risultati del programma di lavoro amministrativo per il periodo 2009-2011.

A.   Rafforzamento dei servizi di consulenza a disposizione dei deputati

A.1.   Potenziamento dei dipartimenti tematici

| 73. | Nel 2010, anno immediatamente successivo all'entrata in vigore del trattato di Lisbona, è stato possibile affrontare le questioni più urgenti in materia di assistenza diretta ai deputati attraverso un aumento del personale delle commissioni, risorse aggiuntive per gli assistenti parlamentari e il potenziamento degli organigrammi dei gruppi politici. Nel 2011 gli adeguamenti legati al trattato di Lisbona sono continuati e si sono concentrati sull'assistenza offerta ai deputati in termini di consulenza per consentire loro di svolgere pienamente la funzione legislativa rafforzata ormai spettante al Parlamento, su un piano di parità con il Consiglio. |
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73.

Nel 2010, anno immediatamente successivo all'entrata in vigore del trattato di Lisbona, è stato possibile affrontare le questioni più urgenti in materia di assistenza diretta ai deputati attraverso un aumento del personale delle commissioni, risorse aggiuntive per gli assistenti parlamentari e il potenziamento degli organigrammi dei gruppi politici. Nel 2011 gli adeguamenti legati al trattato di Lisbona sono continuati e si sono concentrati sull'assistenza offerta ai deputati in termini di consulenza per consentire loro di svolgere pienamente la funzione legislativa rafforzata ormai spettante al Parlamento, su un piano di parità con il Consiglio.

| 74. | Il potenziamento dei servizi di consulenza era altresì giustificato dall'innalzamento delle esigenze qualitative nell'ambito dell'obiettivo «legiferare meglio» nonché dalla necessità di portare avanti riflessioni strategiche sulle sfide politiche che l'Unione europea dovrà affrontare in futuro. |
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74.

Il potenziamento dei servizi di consulenza era altresì giustificato dall'innalzamento delle esigenze qualitative nell'ambito dell'obiettivo «legiferare meglio» nonché dalla necessità di portare avanti riflessioni strategiche sulle sfide politiche che l'Unione europea dovrà affrontare in futuro.

| 75. | Nell'ottica descritta il Parlamento ha potenziato le proprie capacità in termini di consulenza a livello sia interno che esterno. Per quanto concerne le consulenze interne, le risorse umane dei «dipartimenti tematici» sono aumentate di 35 unità (19 AD 5 e 16 AST 1), delle quali 29 sono state assegnate ai quattro dipartimenti tematici della DG IPOL (Politiche interne) e 6 al dipartimento tematico della DG EXPO (politiche esterne). Parallelamente le risorse finanziarie destinate agli studi esterni sono state incrementate di 3,2 milioni di EUR. |
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75.

Nell'ottica descritta il Parlamento ha potenziato le proprie capacità in termini di consulenza a livello sia interno che esterno. Per quanto concerne le consulenze interne, le risorse umane dei «dipartimenti tematici» sono aumentate di 35 unità (19 AD 5 e 16 AST 1), delle quali 29 sono state assegnate ai quattro dipartimenti tematici della DG IPOL (Politiche interne) e 6 al dipartimento tematico della DG EXPO (politiche esterne). Parallelamente le risorse finanziarie destinate agli studi esterni sono state incrementate di 3,2 milioni di EUR.

| 76. | I dipartimenti tematici hanno commissionato un totale di 224 servizi di consulenza esterna (nel 2010 erano stati 242 mentre nel 2009 155), dei quali 30 erano studi di ampia portata dal valore superiore ai 60 000 EUR. Sono stati inoltre realizzati internamente 220 lavori tra studi e documenti informativi. I dipartimenti tematici hanno altresì organizzato 55 seminari (contro i 40 del 2010 e i 12 del 2009) che prevedevano la partecipazione di esperti esterni e un dibattito tra questi ultimi e i membri delle commissioni. Anche in occasione delle riunioni preparatorie delle quattro sessioni del «Dialogo monetario» organizzate dalla DG ECON sono stati invitati alcuni esperti che hanno presentato i rispettivi lavori di consulenza in ambito economico, finanziario e monetario; prima delle sessioni gli esperti in questione hanno consegnato 35 documenti informativi. |
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76.

I dipartimenti tematici hanno commissionato un totale di 224 servizi di consulenza esterna (nel 2010 erano stati 242 mentre nel 2009 155), dei quali 30 erano studi di ampia portata dal valore superiore ai 60 000 EUR. Sono stati inoltre realizzati internamente 220 lavori tra studi e documenti informativi. I dipartimenti tematici hanno altresì organizzato 55 seminari (contro i 40 del 2010 e i 12 del 2009) che prevedevano la partecipazione di esperti esterni e un dibattito tra questi ultimi e i membri delle commissioni. Anche in occasione delle riunioni preparatorie delle quattro sessioni del «Dialogo monetario» organizzate dalla DG ECON sono stati invitati alcuni esperti che hanno presentato i rispettivi lavori di consulenza in ambito economico, finanziario e monetario; prima delle sessioni gli esperti in questione hanno consegnato 35 documenti informativi.

| 77. | Per quanto concerne il programma di studi STOA (Valutazione delle opzioni scientifiche e tecnologiche), oltre alla consueta Conferenza annuale sono stati organizzati 17 seminari e commissionati 15 studi, 5 dei quali di valore elevato (superiore ai 60 000 EUR), nell'ambito del contratto quadro in vigore. |
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77.

Per quanto concerne il programma di studi STOA (Valutazione delle opzioni scientifiche e tecnologiche), oltre alla consueta Conferenza annuale sono stati organizzati 17 seminari e commissionati 15 studi, 5 dei quali di valore elevato (superiore ai 60 000 EUR), nell'ambito del contratto quadro in vigore.

| 78. | Per quanto riguarda le materie di competenza della DG EXPO, nel 2011 sono stati completati 501 lavori tra studi, testi informativi, note di riferimento e valutazioni della sicurezza di un paese, dei quali l'82 % è stato realizzato internamente. Nel 2011 il numero di studi esterni è aumentato in maniera significativa (+ 24,7 % rispetto al 2010), così come quello dei seminari organizzati, molto più numerosi (+ 11) che nel 2010. L'aumento del numero di seminari riflette l'apprezzamento degli stessi da parte dei deputati/degli organi parlamentari in virtù della migliore interazione con gli esperti. |
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78.

Per quanto riguarda le materie di competenza della DG EXPO, nel 2011 sono stati completati 501 lavori tra studi, testi informativi, note di riferimento e valutazioni della sicurezza di un paese, dei quali l'82 % è stato realizzato internamente. Nel 2011 il numero di studi esterni è aumentato in maniera significativa (+ 24,7 % rispetto al 2010), così come quello dei seminari organizzati, molto più numerosi (+ 11) che nel 2010. L'aumento del numero di seminari riflette l'apprezzamento degli stessi da parte dei deputati/degli organi parlamentari in virtù della migliore interazione con gli esperti.

| 79. | I documenti interni elaborati dalla DG EXPO sono stati principalmente dedicati ad analisi previsionali. La maggior parte dei documenti strategici di iniziativa riguardava la Primavera araba o questioni commerciali. Si è inoltre registrato un aumento a livello di Quick Policy Insights, ovvero strumenti di approfondimento tematico rapido elaborati su iniziativa del dipartimento tematico per reagire in tempi brevi a una crisi o a eventi improvvisi. Sono state inoltre elaborate 101 valutazioni della sicurezza di un paese, con un aumento del 22 % rispetto all'esercizio precedente. |
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79.

I documenti interni elaborati dalla DG EXPO sono stati principalmente dedicati ad analisi previsionali. La maggior parte dei documenti strategici di iniziativa riguardava la Primavera araba o questioni commerciali. Si è inoltre registrato un aumento a livello di Quick Policy Insights, ovvero strumenti di approfondimento tematico rapido elaborati su iniziativa del dipartimento tematico per reagire in tempi brevi a una crisi o a eventi improvvisi. Sono state inoltre elaborate 101 valutazioni della sicurezza di un paese, con un aumento del 22 % rispetto all'esercizio precedente.

A.2.   Sviluppo, nell'ambito della biblioteca del Parlamento, di un servizio di informazione ad hoc per l'assistenza ai deputati nella loro attività politica e legislativa

| 80. | Nel quadro dell'innalzamento delle esigenze in termini di consulenza, anche alla biblioteca è stato attribuito un ruolo centrale che ha giustificato un sostanziale incremento delle risorse. La biblioteca del Parlamento è infatti chiamata a rispondere alle richieste di consulenza in maniera immediata, sintetica ed esaustiva, nella lingua del deputato richiedente. Inoltre, sempre più spesso le vengono richieste ricerche specializzate sulla legislazione e le politiche degli Stati membri. |
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80.

Nel quadro dell'innalzamento delle esigenze in termini di consulenza, anche alla biblioteca è stato attribuito un ruolo centrale che ha giustificato un sostanziale incremento delle risorse. La biblioteca del Parlamento è infatti chiamata a rispondere alle richieste di consulenza in maniera immediata, sintetica ed esaustiva, nella lingua del deputato richiedente. Inoltre, sempre più spesso le vengono richieste ricerche specializzate sulla legislazione e le politiche degli Stati membri.

| 81. | Nel 2011 la biblioteca del Parlamento è stata quindi chiamata a sviluppare e migliorare considerevolmente i servizi offerti ai deputati, innanzitutto attraverso un potenziamento del servizio «materiali informativi» che ha permesso di integrare i servizi forniti alle commissioni parlamentari dai dipartimenti tematici. |
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81.

Nel 2011 la biblioteca del Parlamento è stata quindi chiamata a sviluppare e migliorare considerevolmente i servizi offerti ai deputati, innanzitutto attraverso un potenziamento del servizio «materiali informativi» che ha permesso di integrare i servizi forniti alle commissioni parlamentari dai dipartimenti tematici.

| 82. | Detto potenziamento dei servizi offerti dalla biblioteca è stato possibile grazie a un aumento del numero di effettivi di 28 unità (24 AD 5 e 4 AST 1), che in 13 casi risultava dall'internalizzazione di un pari numero di posti fino ad allora coperti da agenti contrattuali. |
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82.

Detto potenziamento dei servizi offerti dalla biblioteca è stato possibile grazie a un aumento del numero di effettivi di 28 unità (24 AD 5 e 4 AST 1), che in 13 casi risultava dall'internalizzazione di un pari numero di posti fino ad allora coperti da agenti contrattuali.

| 83. | Nel 2011 sono stati presentati all'Ufficio di presidenza un progetto di regolamentazione della biblioteca e un piano di applicazione del nuovo concetto. Il «nuovo concetto» si basa su un nuovo approccio di marketing e su una valorizzazione dei servizi agli occhi dei deputati nonché su un miglioramento delle risposte alle richieste di ricerca di informazioni. Sono stati lanciati con successo cinque nuovi prodotti di informazione: le guide alla ricerca migliorate, INFOGraphic, Statistical Spotlight (focus statistico), il servizio di aggiornamento sulle notizie per dispositivi mobili Mobile News e il sistema di registrazione per l'accesso alle note informative pubblicate. Inoltre, è stata aperta a Strasburgo una nuova sala di lettura. |
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83.

Nel 2011 sono stati presentati all'Ufficio di presidenza un progetto di regolamentazione della biblioteca e un piano di applicazione del nuovo concetto. Il «nuovo concetto» si basa su un nuovo approccio di marketing e su una valorizzazione dei servizi agli occhi dei deputati nonché su un miglioramento delle risposte alle richieste di ricerca di informazioni. Sono stati lanciati con successo cinque nuovi prodotti di informazione: le guide alla ricerca migliorate, INFOGraphic, Statistical Spotlight (focus statistico), il servizio di aggiornamento sulle notizie per dispositivi mobili Mobile News e il sistema di registrazione per l'accesso alle note informative pubblicate. Inoltre, è stata aperta a Strasburgo una nuova sala di lettura.

A.3.   Ulteriore incremento delle indennità di assistenza parlamentare

| 84. | Alla luce del fatto che gli assistenti parlamentari sono i più diretti collaboratori dei deputati, nel 2011 l'indennità di assistenza parlamentare mensile di ciascun deputato è aumentata di 1 500 EUR, importo che si aggiunge al primo aumento di 1 500 EUR già introdotto il 1o maggio 2010. |
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84.

Alla luce del fatto che gli assistenti parlamentari sono i più diretti collaboratori dei deputati, nel 2011 l'indennità di assistenza parlamentare mensile di ciascun deputato è aumentata di 1 500 EUR, importo che si aggiunge al primo aumento di 1 500 EUR già introdotto il 1o maggio 2010.

| 85. | Rispetto al 2010 il numero dei contratti di assistenza parlamentare ha quindi registrato gli incrementi di seguito illustrati.

  Numero di contratti in essere | Dicembre 2010 | Dicembre 2011 | Variazione |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Assistenti accreditati | 1 504 | 1 599 | 6,32 % |
| Assistenti locali | 2 198 | 2 442 | 11,10 % |
| Contratti di servizi | 936 | 1 019 | 8,87 % |
| Agenti pagatori | 426 | 541 | 27,00 % |
| Tirocinanti | 489 | 886 | 81,19 % |
| Totale | 5 553 | 6 487 | 16,82 % |

85.

Rispetto al 2010 il numero dei contratti di assistenza parlamentare ha quindi registrato gli incrementi di seguito illustrati.

Numero di contratti in essere

Dicembre 2010

Dicembre 2011

Variazione

Assistenti accreditati

1 504

1 599

6,32 %

Assistenti locali

2 198

2 442

11,10 %

Contratti di servizi

936

1 019

8,87 %

Agenti pagatori

426

541

27,00 %

Tirocinanti

489

886

81,19 %

Totale

5 553

6 487

16,82 %

B.   Evoluzioni amministrative riguardanti i deputati

B.1.   Conclusione dei lavori del gruppo temporaneo di valutazione dell'attuazione degli statuti dei deputati e degli assistenti

| 86. | Il gruppo temporaneo, istituito nell'autunno 2009, ha portato avanti i suoi lavori di valutazione dell'attuazione degli statuti dei deputati e degli assistenti per tutto il 2011 terminando all'inizio del mese di gennaio 2012. Sono state presentate all'Ufficio di presidenza proposte relative a consistenti miglioramenti riguardanti i servizi offerti ai deputati, lo snellimento dell'amministrazione e quindi l'aumento dell'efficienza globale. |
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86.

Il gruppo temporaneo, istituito nell'autunno 2009, ha portato avanti i suoi lavori di valutazione dell'attuazione degli statuti dei deputati e degli assistenti per tutto il 2011 terminando all'inizio del mese di gennaio 2012. Sono state presentate all'Ufficio di presidenza proposte relative a consistenti miglioramenti riguardanti i servizi offerti ai deputati, lo snellimento dell'amministrazione e quindi l'aumento dell'efficienza globale.

| 87. | Tra le decisioni adottate dall'Ufficio di presidenza nel 2011 in seguito a raccomandazioni del gruppo di lavoro in oggetto, si possono citare le seguenti:






  — | rimborso delle spese mediche per i figli a carico, |
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87.

Tra le decisioni adottate dall'Ufficio di presidenza nel 2011 in seguito a raccomandazioni del gruppo di lavoro in oggetto, si possono citare le seguenti:

—

rimborso delle spese mediche per i figli a carico,

| — | spese complementari per i viaggi dei deputati nei rispettivi Stati membri, |
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—

spese complementari per i viaggi dei deputati nei rispettivi Stati membri,

| — | partecipazione degli assistenti alle delegazioni ufficiali del Parlamento, |
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—

partecipazione degli assistenti alle delegazioni ufficiali del Parlamento,

| — | un'assicurazione di rimpatrio per i viaggi ufficiali dei deputati, |
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—

un'assicurazione di rimpatrio per i viaggi ufficiali dei deputati,

| — | migliore copertura, in presenza di determinate condizioni, delle spese legate alla risoluzione dei contratti di lavoro degli assistenti locali, |
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—

migliore copertura, in presenza di determinate condizioni, delle spese legate alla risoluzione dei contratti di lavoro degli assistenti locali,

| — | chiarimento delle modalità di accesso dei deputati alle prestazioni del servizio medico, |
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—

chiarimento delle modalità di accesso dei deputati alle prestazioni del servizio medico,

| — | estensione agli assistenti accreditati delle disposizioni dello statuto dei funzionari relative all'esercizio dell'attività lavorativa dopo i 65 anni di età. |
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—

estensione agli assistenti accreditati delle disposizioni dello statuto dei funzionari relative all'esercizio dell'attività lavorativa dopo i 65 anni di età.

B.2.   Adozione del nuovo codice di condotta per i deputati

| 88. | Il nuovo codice di condotta per i deputati al Parlamento europeo in materia di interessi finanziari e conflitti di interessi è stato adottato il 1o dicembre 2011 dall'Aula ed entrerà in vigore il 1o gennaio 2012. I deputati saranno tenuti a dichiarare tutte le attività svolte a titolo oneroso all'esterno del Parlamento e le relative remunerazioni nonché tutte le altre funzioni potenzialmente in grado di generare conflitti di interessi. Il codice vieta espressamente agli eurodeputati di accettare somme di denaro o altri doni in cambio di un'influenza sulle decisioni del Parlamento. Esso fissa norme chiare per quanto concerne l'accettazione di regali e la funzione degli ex eurodeputati impegnati in attività di lobbismo. |
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88.

Il nuovo codice di condotta per i deputati al Parlamento europeo in materia di interessi finanziari e conflitti di interessi è stato adottato il 1o dicembre 2011 dall'Aula ed entrerà in vigore il 1o gennaio 2012. I deputati saranno tenuti a dichiarare tutte le attività svolte a titolo oneroso all'esterno del Parlamento e le relative remunerazioni nonché tutte le altre funzioni potenzialmente in grado di generare conflitti di interessi. Il codice vieta espressamente agli eurodeputati di accettare somme di denaro o altri doni in cambio di un'influenza sulle decisioni del Parlamento. Esso fissa norme chiare per quanto concerne l'accettazione di regali e la funzione degli ex eurodeputati impegnati in attività di lobbismo.

B.3.   Sviluppo di un nuovo strumento on line per le informazioni finanziarie dei deputati

| 89. | È iniziato lo sviluppo di un nuovo strumento, il portale dei deputati, finalizzato a migliorare i servizi ai deputati per l'appunto, agli assistenti, agli agenti pagatori e ai tirocinanti. Lo strumento comprenderà funzioni interattive in un ambiente sicuro per lo scambio e la rapida fornitura di dati, attestazioni e informazioni. Molto presto i singoli deputati potranno avere accesso via Internet a informazioni aggiornate sulle indennità loro spettanti, presentare documenti e ricevere attestazioni o altre informazioni grazie alla citata interfaccia. |
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89.

È iniziato lo sviluppo di un nuovo strumento, il portale dei deputati, finalizzato a migliorare i servizi ai deputati per l'appunto, agli assistenti, agli agenti pagatori e ai tirocinanti. Lo strumento comprenderà funzioni interattive in un ambiente sicuro per lo scambio e la rapida fornitura di dati, attestazioni e informazioni. Molto presto i singoli deputati potranno avere accesso via Internet a informazioni aggiornate sulle indennità loro spettanti, presentare documenti e ricevere attestazioni o altre informazioni grazie alla citata interfaccia.

C.   Adeguamento alle conseguenze istituzionali derivanti dal trattato di Lisbona e dall'adesione della Croazia

C.1.   Accoglienza di 18 nuovi deputati

| 90. | Nelle riunioni di dicembre 2008 e giugno 2009, il Consiglio europeo aveva deciso che, in caso di entrata in vigore del trattato di Lisbona dopo le elezioni europee del giugno 2009, sarebbero state prese al più presto misure transitorie al fine di aumentare il numero totale dei deputati da 736 a 754 fino alla fine della legislatura 2009-2014. Tale misura transitoria è entrata in vigore il 1o dicembre 2011 e i 18 nuovi deputati sono stati accolti e hanno potuto disporre da subito di tutte le loro prerogative, soprattutto per quanto riguarda il loro trattamento economico. Poiché è entrata in vigore soltanto nel mese di dicembre, la misura ha avuto un impatto molto debole sull'esecuzione del bilancio nel 2011, considerando che a tal fine erano stati previsti 9,4 milioni di EUR. |
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90.

Nelle riunioni di dicembre 2008 e giugno 2009, il Consiglio europeo aveva deciso che, in caso di entrata in vigore del trattato di Lisbona dopo le elezioni europee del giugno 2009, sarebbero state prese al più presto misure transitorie al fine di aumentare il numero totale dei deputati da 736 a 754 fino alla fine della legislatura 2009-2014. Tale misura transitoria è entrata in vigore il 1o dicembre 2011 e i 18 nuovi deputati sono stati accolti e hanno potuto disporre da subito di tutte le loro prerogative, soprattutto per quanto riguarda il loro trattamento economico. Poiché è entrata in vigore soltanto nel mese di dicembre, la misura ha avuto un impatto molto debole sull'esecuzione del bilancio nel 2011, considerando che a tal fine erano stati previsti 9,4 milioni di EUR.

C.2.   Preparazione del prossimo allargamento alla Croazia

| 91. | Il 9 dicembre 2011 il Consiglio europeo ha firmato il trattato di adesione della Croazia all'Unione europea, con effetto previsto a decorrere dal 1o luglio 2013. In vista di questo nuovo allargamento, il Parlamento ha avviato i preparativi necessari in tal senso, compresa la creazione di una prima quota di 62 posti supplementari nell'organigramma. È stata accordata priorità allo sviluppo dei servizi linguistici, settore in cui l'esperienza dei precedenti allargamenti ha dimostrato che la questione delle assunzioni è quella che dipende maggiormente dalla concorrenza. Come per i precedenti allargamenti, il Parlamento ha iniziato con l'assunzione di 49 agenti contrattuali nel 2011, su un totale di 62 posti previsti in organigramma. Quando l'adesione effettiva avrà luogo, una volta giunti a termine i concorsi EPSO il Parlamento procederà gradualmente alla sostituzione del personale a contratto con funzionari. |
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91.

Il 9 dicembre 2011 il Consiglio europeo ha firmato il trattato di adesione della Croazia all'Unione europea, con effetto previsto a decorrere dal 1o luglio 2013. In vista di questo nuovo allargamento, il Parlamento ha avviato i preparativi necessari in tal senso, compresa la creazione di una prima quota di 62 posti supplementari nell'organigramma. È stata accordata priorità allo sviluppo dei servizi linguistici, settore in cui l'esperienza dei precedenti allargamenti ha dimostrato che la questione delle assunzioni è quella che dipende maggiormente dalla concorrenza. Come per i precedenti allargamenti, il Parlamento ha iniziato con l'assunzione di 49 agenti contrattuali nel 2011, su un totale di 62 posti previsti in organigramma. Quando l'adesione effettiva avrà luogo, una volta giunti a termine i concorsi EPSO il Parlamento procederà gradualmente alla sostituzione del personale a contratto con funzionari.

| 92. | Dal momento che la data effettiva di adesione indicata dal trattato di adesione, ossia il 1o luglio 2013, è più lontana di quanto inizialmente previsto durante la preparazione del bilancio 2011, alcune misure sono state rinviate al 2012, come l'accoglienza degli osservatori (ormai prevista per aprile 2012) e l'apertura di un ufficio d'informazione in Croazia. |
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92.

Dal momento che la data effettiva di adesione indicata dal trattato di adesione, ossia il 1o luglio 2013, è più lontana di quanto inizialmente previsto durante la preparazione del bilancio 2011, alcune misure sono state rinviate al 2012, come l'accoglienza degli osservatori (ormai prevista per aprile 2012) e l'apertura di un ufficio d'informazione in Croazia.

D.   Sviluppi intervenuti nel settore della politica di informazione e di comunicazione

D.1.   Adozione di una strategia di comunicazione a medio termine

| 93. | In seguito all'adozione, nel luglio 2010, di una strategia di comunicazione aggiornata, nella riunione del 23 marzo 2011 l'Ufficio di presidenza ha messo a punto un piano d'azione per il periodo 2011-2014 definendo una serie di azioni mirate integrate per tutti i servizi della Direzione generale della Comunicazione (DG COM) per servire un unico scopo: le elezioni del 2014. |
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93.

In seguito all'adozione, nel luglio 2010, di una strategia di comunicazione aggiornata, nella riunione del 23 marzo 2011 l'Ufficio di presidenza ha messo a punto un piano d'azione per il periodo 2011-2014 definendo una serie di azioni mirate integrate per tutti i servizi della Direzione generale della Comunicazione (DG COM) per servire un unico scopo: le elezioni del 2014.

| 94. | Il piano contiene una serie di 19 azioni concrete che contribuiranno ad aumentare la conoscenza dei cittadini e la loro consapevolezza in merito alle attività legislative del Parlamento, in modo che siano ben informati e possano partecipare attivamente alle attività parlamentari. L'obiettivo è il mantenimento di uno sforzo di comunicazione costante per tutto il resto della presente legislatura. Le azioni sono organizzate in tre gruppi distinti di attività, segnatamente i servizi ai deputati, per consentire loro di raggiungere più facilmente i mezzi di comunicazione e i cittadini, le attività mirate specificamente ai media e altre attività che coinvolgono direttamente i cittadini. |
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94.

Il piano contiene una serie di 19 azioni concrete che contribuiranno ad aumentare la conoscenza dei cittadini e la loro consapevolezza in merito alle attività legislative del Parlamento, in modo che siano ben informati e possano partecipare attivamente alle attività parlamentari. L'obiettivo è il mantenimento di uno sforzo di comunicazione costante per tutto il resto della presente legislatura. Le azioni sono organizzate in tre gruppi distinti di attività, segnatamente i servizi ai deputati, per consentire loro di raggiungere più facilmente i mezzi di comunicazione e i cittadini, le attività mirate specificamente ai media e altre attività che coinvolgono direttamente i cittadini.

| 95. | In termini pratici, tutti i servizi nel campo della comunicazione hanno registrato un aumento complessivo e un'intensificazione delle attività nel corso dell'anno: durante i primi 11 mesi dell'anno sono state trasmesse in streaming 1 114 riunioni, un notevole aumento rispetto al 2010, e sono stati firmati 45 partenariati con canali televisivi regionali e siti web per la diffusione di Europarl TV, portando a 68 il numero totale di tali partenariati. Nel luglio 2011 è stato lanciato Europarl Mobile e nel dicembre 2011 è entrato in funzione il nuovo portale Europarl. Il numero di amici del Parlamento su Facebook è aumentato in modo esponenziale, con 365 500 amici registrati alla fine del 2011. |
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95.

In termini pratici, tutti i servizi nel campo della comunicazione hanno registrato un aumento complessivo e un'intensificazione delle attività nel corso dell'anno: durante i primi 11 mesi dell'anno sono state trasmesse in streaming 1 114 riunioni, un notevole aumento rispetto al 2010, e sono stati firmati 45 partenariati con canali televisivi regionali e siti web per la diffusione di Europarl TV, portando a 68 il numero totale di tali partenariati. Nel luglio 2011 è stato lanciato Europarl Mobile e nel dicembre 2011 è entrato in funzione il nuovo portale Europarl. Il numero di amici del Parlamento su Facebook è aumentato in modo esponenziale, con 365 500 amici registrati alla fine del 2011.

| 96. | C'è stato un sostanziale incremento dell'interesse dei mezzi di comunicazione nei confronti del Parlamento europeo. L'apertura del Parliamentarium ha ottenuto un'elevata copertura mediatica, con articoli molto positivi apparsi in tutti gli Stati membri, e la 100a Giornata internazionale della donna è sfociata in circa 2 010 articoli pubblicati in giornali in tutta l'UE, con un incremento del 37 % rispetto all'anno precedente. Anche alcuni fascicoli legislativi fondamentali, come il pacchetto sulla governance economica, la riforma della PAC e le prospettive finanziarie e il pacchetto sulla sicurezza alimentare, hanno suscitato particolare attenzione. Quasi 600 giornalisti hanno partecipato agli 11 seminari organizzati, oltre agli 800 giornalisti che hanno partecipato alle sessioni plenarie di Bruxelles e Strasburgo. |
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96.

C'è stato un sostanziale incremento dell'interesse dei mezzi di comunicazione nei confronti del Parlamento europeo. L'apertura del Parliamentarium ha ottenuto un'elevata copertura mediatica, con articoli molto positivi apparsi in tutti gli Stati membri, e la 100a Giornata internazionale della donna è sfociata in circa 2 010 articoli pubblicati in giornali in tutta l'UE, con un incremento del 37 % rispetto all'anno precedente. Anche alcuni fascicoli legislativi fondamentali, come il pacchetto sulla governance economica, la riforma della PAC e le prospettive finanziarie e il pacchetto sulla sicurezza alimentare, hanno suscitato particolare attenzione. Quasi 600 giornalisti hanno partecipato agli 11 seminari organizzati, oltre agli 800 giornalisti che hanno partecipato alle sessioni plenarie di Bruxelles e Strasburgo.

| 97. | Sono stati organizzati circa 16 grandi eventi, tra mostre e campagne d'informazione rivolte sia al pubblico in generale e ai mezzi di comunicazione sia a specifici opinionisti. Gli eventi ricorrenti organizzati con cadenza annuale riguardanti il Premio Sakharov, il premio Lux, il premio Carlo Magno della gioventù, la Giornata della donna e il 9 maggio si sono svolti come al solito, ma molti di essi sono stati riconcettualizzati onde garantire il raggiungimento di un pubblico più vasto e un impatto maggiore. |
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97.

Sono stati organizzati circa 16 grandi eventi, tra mostre e campagne d'informazione rivolte sia al pubblico in generale e ai mezzi di comunicazione sia a specifici opinionisti. Gli eventi ricorrenti organizzati con cadenza annuale riguardanti il Premio Sakharov, il premio Lux, il premio Carlo Magno della gioventù, la Giornata della donna e il 9 maggio si sono svolti come al solito, ma molti di essi sono stati riconcettualizzati onde garantire il raggiungimento di un pubblico più vasto e un impatto maggiore.

| 98. | Il 2011 ha visto una maggiore partecipazione dei deputati al PE alle attività degli uffici d'informazione, con 360 deputati che hanno preso parte agli eventi organizzati dagli uffici durante i primi sei mesi dell'anno. Il numero di forum regionali è salito a più di 30, oltre ai 12 forum transfrontalieri che coinvolgono 22 Stati membri. È stata organizzata la prima serie di attività relative ai principali dibattiti legislativi (35 in totale), oltre ai numerosi eventi organizzati nel contesto dei premi Lux e Sakharov, della Giornata della donna e del 9 maggio. |
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98.

Il 2011 ha visto una maggiore partecipazione dei deputati al PE alle attività degli uffici d'informazione, con 360 deputati che hanno preso parte agli eventi organizzati dagli uffici durante i primi sei mesi dell'anno. Il numero di forum regionali è salito a più di 30, oltre ai 12 forum transfrontalieri che coinvolgono 22 Stati membri. È stata organizzata la prima serie di attività relative ai principali dibattiti legislativi (35 in totale), oltre ai numerosi eventi organizzati nel contesto dei premi Lux e Sakharov, della Giornata della donna e del 9 maggio.

| 99. | Per quanto riguarda il potenziamento dei servizi destinati sia ai deputati che ai cittadini, è ora accessibile on line la versione mobile del sito web del Parlamento europeo, compatibile con l'ultima generazione di telefoni. È stato lanciato un nuovo servizio stampa del PE su Twitter (EuroparlPress), il quale fornisce fatti veloci e confutazioni tempestive di informazioni inaccurate e conta già 1 500 utenti. |
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99.

Per quanto riguarda il potenziamento dei servizi destinati sia ai deputati che ai cittadini, è ora accessibile on line la versione mobile del sito web del Parlamento europeo, compatibile con l'ultima generazione di telefoni. È stato lanciato un nuovo servizio stampa del PE su Twitter (EuroparlPress), il quale fornisce fatti veloci e confutazioni tempestive di informazioni inaccurate e conta già 1 500 utenti.

D.2.   Miglioramento delle infrastrutture per i visitatori

| 100. | Il 14 ottobre 2011 è stato ufficialmente inaugurato ed è entrato in funzione il nuovo Centro visitatori. Le prime impressioni del pubblico sono state molto favorevoli. Si prevede che i visitatori del Parlamento potranno approfittare tra non molto della creazione di un «tour triangolare» costituito dal Centro visitatori, dalla tribuna dell'Emiciclo e dalla futura Casa della storia europea situata nell'edificio Eastman. Oltre al carattere molto interessante e vario di un tale percorso, questa formula potrà contribuire a «canalizzare» i visitatori in aree dedicate e specializzate, senza disturbo alcuno per l'attività del Parlamento. |
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100.

Il 14 ottobre 2011 è stato ufficialmente inaugurato ed è entrato in funzione il nuovo Centro visitatori. Le prime impressioni del pubblico sono state molto favorevoli. Si prevede che i visitatori del Parlamento potranno approfittare tra non molto della creazione di un «tour triangolare» costituito dal Centro visitatori, dalla tribuna dell'Emiciclo e dalla futura Casa della storia europea situata nell'edificio Eastman. Oltre al carattere molto interessante e vario di un tale percorso, questa formula potrà contribuire a «canalizzare» i visitatori in aree dedicate e specializzate, senza disturbo alcuno per l'attività del Parlamento.

| 101. | Il numero di visitatori durante le prime settimane è già piuttosto cospicuo (40 000 nelle prime 6 settimane) e fa prevedere un numero compreso tra 300 000 e 350 000 per il 2012. |
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101.

Il numero di visitatori durante le prime settimane è già piuttosto cospicuo (40 000 nelle prime 6 settimane) e fa prevedere un numero compreso tra 300 000 e 350 000 per il 2012.

D.3.   Progressi realizzati nell'ambito del progetto della Casa della storia europea

| 102. | Nella riunione del 26 settembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha ascoltato il presidente del consiglio direttivo, il quale ha ricordato che le decisioni fondamentali sulla Casa della storia europea erano già state adottate, rilevando altresì che il piano finanziario presentato testimonia la trasparenza con cui è stato portato avanti il progetto relativo alla Casa della storia europea. |
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102.

Nella riunione del 26 settembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha ascoltato il presidente del consiglio direttivo, il quale ha ricordato che le decisioni fondamentali sulla Casa della storia europea erano già state adottate, rilevando altresì che il piano finanziario presentato testimonia la trasparenza con cui è stato portato avanti il progetto relativo alla Casa della storia europea.

| 103. | A livello di avanzamento del progetto, il 31 marzo 2011 è stato firmato un contratto di studi con il vincitore del concorso internazionale di architettura «Atelier d'Architecture Chaix & Morel et Associés». Sono già stati realizzati gli studi per il progetto preliminare dettagliato. Gli studi dei progetti sono stati avviati e dovranno essere conclusi entro febbraio 2012. I lavori di ristrutturazione dell'edificio Eastman possono quindi effettivamente iniziare nel 2012. |
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103.

A livello di avanzamento del progetto, il 31 marzo 2011 è stato firmato un contratto di studi con il vincitore del concorso internazionale di architettura «Atelier d'Architecture Chaix & Morel et Associés». Sono già stati realizzati gli studi per il progetto preliminare dettagliato. Gli studi dei progetti sono stati avviati e dovranno essere conclusi entro febbraio 2012. I lavori di ristrutturazione dell'edificio Eastman possono quindi effettivamente iniziare nel 2012.

D.4.   Rafforzamento della possibilità di invitare gruppi di visitatori patrocinati

| 104. | Visto il successo delle visite dei gruppi di visitatori patrocinati dai deputati, la quota annuale di visitatori per deputato è stata aumentata da 100 a 110. Inoltre, il 30 novembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha adottato modifiche alla regolamentazione relativa all'accoglienza dei gruppi di visitatori in seguito alle osservazioni formulate dalla Corte dei conti. |
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104.

Visto il successo delle visite dei gruppi di visitatori patrocinati dai deputati, la quota annuale di visitatori per deputato è stata aumentata da 100 a 110. Inoltre, il 30 novembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha adottato modifiche alla regolamentazione relativa all'accoglienza dei gruppi di visitatori in seguito alle osservazioni formulate dalla Corte dei conti.

E.   Prosecuzione dell'attuazione dei programmi pluriennali di razionalizzazione e modernizzazione di settori nevralgici dell'amministrazione del Parlamento

| 105. | I lavori di consolidamento e di modernizzazione del Segretariato (13) sono iniziati nel 2009 e 2010 e sono proseguiti nel 2011. Questa politica mira a garantire che le risorse umane del Parlamento europeo siano assegnate nel modo più efficace possibile e che in tutti i settori di attività dell'istituzione siano impiegati i metodi di lavoro più moderni. |
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105.

I lavori di consolidamento e di modernizzazione del Segretariato (13) sono iniziati nel 2009 e 2010 e sono proseguiti nel 2011. Questa politica mira a garantire che le risorse umane del Parlamento europeo siano assegnate nel modo più efficace possibile e che in tutti i settori di attività dell'istituzione siano impiegati i metodi di lavoro più moderni.

| 106. | A tale proposito, si può segnalare che all'interno della Direzione generale del Personale (DG PERS) è in corso una riflessione per individuare i mestieri del futuro. Tale riflessione dovrebbe consentire all'istituzione di disporre di risorse umane in grado di affrontare i compiti futuri e di avvalersi dei requisiti richiesti. |
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106.

A tale proposito, si può segnalare che all'interno della Direzione generale del Personale (DG PERS) è in corso una riflessione per individuare i mestieri del futuro. Tale riflessione dovrebbe consentire all'istituzione di disporre di risorse umane in grado di affrontare i compiti futuri e di avvalersi dei requisiti richiesti.

| 107. | Per quanto riguarda le azioni di ristrutturazione e di rafforzamento dei servizi, l'esercizio 2011 ha visto la creazione delle direzioni Risorse. Questa nuova struttura presente in tutte le direzioni generali, ad eccezione della Direzione generale delle Finanze (DG FINS) e del Servizio giuridico (SJ), dovrebbe consentire un approccio coerente, efficace e «imprenditoriale» alla gestione delle risorse finanziarie, umane e informatiche. |
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107.

Per quanto riguarda le azioni di ristrutturazione e di rafforzamento dei servizi, l'esercizio 2011 ha visto la creazione delle direzioni Risorse. Questa nuova struttura presente in tutte le direzioni generali, ad eccezione della Direzione generale delle Finanze (DG FINS) e del Servizio giuridico (SJ), dovrebbe consentire un approccio coerente, efficace e «imprenditoriale» alla gestione delle risorse finanziarie, umane e informatiche.

E.1.   Politica immobiliare

| 108. | Nel quadro dell'attuazione della strategia immobiliare a medio termine approvata dall'Ufficio di presidenza il 24 marzo 2010, nel corso del 2011 sono stati decisi numerosi progetti importanti da avviare all'inizio della prossima legislatura. Si tratta in particolare di:






  — | Bruxelles: acquisto dell'edificio TREBEL e firma di un contratto di locazione a lungo termine con opzione d'acquisto per il Montoyer 70, |
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108.

Nel quadro dell'attuazione della strategia immobiliare a medio termine approvata dall'Ufficio di presidenza il 24 marzo 2010, nel corso del 2011 sono stati decisi numerosi progetti importanti da avviare all'inizio della prossima legislatura. Si tratta in particolare di:

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Bruxelles: acquisto dell'edificio TREBEL e firma di un contratto di locazione a lungo termine con opzione d'acquisto per il Montoyer 70,

| — | Strasburgo: acquisto dell'edificio Vaclav Havel per trasferirvi i servizi del Mediatore e liberare in tal modo le superfici per i deputati negli edifici centrali, |
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Strasburgo: acquisto dell'edificio Vaclav Havel per trasferirvi i servizi del Mediatore e liberare in tal modo le superfici per i deputati negli edifici centrali,

| — | Lussemburgo: prosecuzione della ristrutturazione e dell'estensione dell'edificio Konrad Adenauer (KAD) nei termini decisi dall'Ufficio di Presidenza il 10 gennaio 2012, con un partenariato rafforzato con lo Stato lussemburghese, |
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Lussemburgo: prosecuzione della ristrutturazione e dell'estensione dell'edificio Konrad Adenauer (KAD) nei termini decisi dall'Ufficio di Presidenza il 10 gennaio 2012, con un partenariato rafforzato con lo Stato lussemburghese,

| — | Casa dell'Europa a Sofia: il contratto preliminare di acquisto del nuovo edificio è stato firmato il 7 luglio 2011 per un importo di 9 milioni di EUR (14), |
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Casa dell'Europa a Sofia: il contratto preliminare di acquisto del nuovo edificio è stato firmato il 7 luglio 2011 per un importo di 9 milioni di EUR (14),

| — | attuazione di una politica di manutenzione rafforzata a Bruxelles e a Strasburgo, onde garantire la massima sicurezza e un utilizzo ottimale delle infrastrutture, |
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attuazione di una politica di manutenzione rafforzata a Bruxelles e a Strasburgo, onde garantire la massima sicurezza e un utilizzo ottimale delle infrastrutture,

| — | avvio di una politica pianificata e sistematica di ristrutturazione, vista l'età degli edifici più vecchi del parco immobiliare del Parlamento. |
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avvio di una politica pianificata e sistematica di ristrutturazione, vista l'età degli edifici più vecchi del parco immobiliare del Parlamento.

| 109. | Inoltre, nel 2011 è stata adottata una nuova metodologia, analoga a quella prevista nello stesso ambito dalla Commissione, per la prospezione e l'aggiudicazione di appalti immobiliari. Tale metodologia si concentra da un lato sulla trasparenza, mediante la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale per garantire la stessa informazione al mercato e una maggiore concorrenza, nel rispetto del quadro normativo. Essa precisa, dall'altro lato, le fasi della procedura chiarendo e documentando maggiormente le procedure da seguire nel quadro di una trattativa immobiliare, e cerca infine di trarre vantaggio dai negoziati e di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo per l'istituzione. |
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109.

Inoltre, nel 2011 è stata adottata una nuova metodologia, analoga a quella prevista nello stesso ambito dalla Commissione, per la prospezione e l'aggiudicazione di appalti immobiliari. Tale metodologia si concentra da un lato sulla trasparenza, mediante la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale per garantire la stessa informazione al mercato e una maggiore concorrenza, nel rispetto del quadro normativo. Essa precisa, dall'altro lato, le fasi della procedura chiarendo e documentando maggiormente le procedure da seguire nel quadro di una trattativa immobiliare, e cerca infine di trarre vantaggio dai negoziati e di ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo per l'istituzione.

| 110. | Per quanto concerne l'attuazione progressiva della nuova politica di manutenzione, in seguito a un audit esterno le procedure e le clausole tecniche dei futuri contratti di manutenzione sono state armonizzate. Analogamente, è stata lanciata una gara comune (1 lotto per sito) per i nuovi contratti di operazione e manutenzione degli impianti tecnici e il risultato è stato fruttuoso. Va fatto notare che il risultato di questa gara conferma che le dotazioni di bilancio destinate alla nuova manutenzione rafforzata dovranno essere aumentate per far fronte all'invecchiamento degli edifici. |
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110.

Per quanto concerne l'attuazione progressiva della nuova politica di manutenzione, in seguito a un audit esterno le procedure e le clausole tecniche dei futuri contratti di manutenzione sono state armonizzate. Analogamente, è stata lanciata una gara comune (1 lotto per sito) per i nuovi contratti di operazione e manutenzione degli impianti tecnici e il risultato è stato fruttuoso. Va fatto notare che il risultato di questa gara conferma che le dotazioni di bilancio destinate alla nuova manutenzione rafforzata dovranno essere aumentate per far fronte all'invecchiamento degli edifici.

| 111. | In quanto al progetto Konrad Adenauer, l'appalto per la costituzione e il finanziamento di una società immobiliare è stato firmato il 28 settembre 2011 con un consorzio franco-lussemburghese. Il finanziamento del progetto sarà assicurato in parti uguali del 50 % dalla Banca europea per gli investimenti e dal consorzio vincitore dell'appalto. Nel frattempo, stanno giungendo a termine le perforazioni geotermiche (tasso di completamento al 31 dicembre 2011: 95 %). In quanto alla selezione dei candidati per l'esecuzione dei lavori, siccome le proposte di prezzo ricevute durante la gara d'appalto erano significativamente superiori alle stime, l'ordinatore delegato ha deciso di non assegnare l'unità di contratto, il cui rilancio, previa modifica delle specifiche, è programmato per la prima metà del 2012. |
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111.

In quanto al progetto Konrad Adenauer, l'appalto per la costituzione e il finanziamento di una società immobiliare è stato firmato il 28 settembre 2011 con un consorzio franco-lussemburghese. Il finanziamento del progetto sarà assicurato in parti uguali del 50 % dalla Banca europea per gli investimenti e dal consorzio vincitore dell'appalto. Nel frattempo, stanno giungendo a termine le perforazioni geotermiche (tasso di completamento al 31 dicembre 2011: 95 %). In quanto alla selezione dei candidati per l'esecuzione dei lavori, siccome le proposte di prezzo ricevute durante la gara d'appalto erano significativamente superiori alle stime, l'ordinatore delegato ha deciso di non assegnare l'unità di contratto, il cui rilancio, previa modifica delle specifiche, è programmato per la prima metà del 2012.

E.2.   Politica ambientale

| 112. | Per quanto riguarda gli obiettivi ambientali fissati dall'istituzione, conformemente alla normativa EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), e il contributo alla realizzazione dell'obiettivo dell'istituzione volto a ridurre del 30 % le sue emissioni di CO2 entro il 2020, sono state realizzate le seguenti azioni:






  — | sono stati firmati contratti di studio ai fini di un audit energetico degli edifici di Bruxelles e Strasburgo e sono state costituite diverse équipe di progetto. Sono in corso gli studi degli edifici Winston Churchill, Salvador de Madariaga, Paul-Henri Spaak e Atrium, si passerà in seguito agli altri edifici a Bruxelles e Strasburgo, |
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112.

Per quanto riguarda gli obiettivi ambientali fissati dall'istituzione, conformemente alla normativa EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), e il contributo alla realizzazione dell'obiettivo dell'istituzione volto a ridurre del 30 % le sue emissioni di CO2 entro il 2020, sono state realizzate le seguenti azioni:

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sono stati firmati contratti di studio ai fini di un audit energetico degli edifici di Bruxelles e Strasburgo e sono state costituite diverse équipe di progetto. Sono in corso gli studi degli edifici Winston Churchill, Salvador de Madariaga, Paul-Henri Spaak e Atrium, si passerà in seguito agli altri edifici a Bruxelles e Strasburgo,

| — | la prima fase di sostituzione degli impianti di illuminazione a Bruxelles è terminata e lo studio della seconda fase è previsto nel 2012, |
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la prima fase di sostituzione degli impianti di illuminazione a Bruxelles è terminata e lo studio della seconda fase è previsto nel 2012,

| — | nell'ambito dell'armonizzazione della raccolta dei rifiuti nei tre luoghi, sono stati installati bidoni a più scomparti, |
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nell'ambito dell'armonizzazione della raccolta dei rifiuti nei tre luoghi, sono stati installati bidoni a più scomparti,

| — | Il contratto quadro sull'analisi ambientale, la sorveglianza regolamentare e la consulenza legale è stato firmato nel novembre 2011. Questo contratto combina una serie di servizi importanti in relazione al miglioramento continuo e all'espansione del sistema di gestione ambientale. |
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Il contratto quadro sull'analisi ambientale, la sorveglianza regolamentare e la consulenza legale è stato firmato nel novembre 2011. Questo contratto combina una serie di servizi importanti in relazione al miglioramento continuo e all'espansione del sistema di gestione ambientale.

| 113. | Il 12 settembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha deciso di avviare nel 2012 un sistema di compensazione delle emissioni di CO2 (perimetro intermedio). La decisione è stata confermata dal Parlamento europeo in Aula il 1o dicembre 2011, con lo stanziamento di 950 000 EUR alla voce di bilancio 239«Sistema di compensazione delle emissioni di CO2 del Parlamento europeo». |
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113.

Il 12 settembre 2011 l'Ufficio di presidenza ha deciso di avviare nel 2012 un sistema di compensazione delle emissioni di CO2 (perimetro intermedio). La decisione è stata confermata dal Parlamento europeo in Aula il 1o dicembre 2011, con lo stanziamento di 950 000 EUR alla voce di bilancio 239«Sistema di compensazione delle emissioni di CO2 del Parlamento europeo».

| 114. | Le emissioni da compensare rappresentano tra 30 000 e 35 000 tonnellate di equivalenti CO2 (pari a circa il 30 % dell'impronta di carbonio totale) e includono:






  — | le missioni ufficiali del personale, |
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114.

Le emissioni da compensare rappresentano tra 30 000 e 35 000 tonnellate di equivalenti CO2 (pari a circa il 30 % dell'impronta di carbonio totale) e includono:

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le missioni ufficiali del personale,

| — | le emissioni prodotte dall'energia utilizzata e dalle installazioni tecniche negli edifici, |
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le emissioni prodotte dall'energia utilizzata e dalle installazioni tecniche negli edifici,

| — | le autovetture di servizio. |
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le autovetture di servizio.

| 115. | Infine, l'Ufficio di presidenza ha sottolineato che la compensazione dei voli dei deputati ricade sotto la responsabilità di questi ultimi e che pertanto tali voli non rientrano nel regime proposto. |
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115.

Infine, l'Ufficio di presidenza ha sottolineato che la compensazione dei voli dei deputati ricade sotto la responsabilità di questi ultimi e che pertanto tali voli non rientrano nel regime proposto.

| 116. | Per quanto riguarda lo sviluppo di una politica di mobilità più rispettosa dell'ambiente, si segnalano le seguenti misure:






  — | contratto «terzo pagatore» con la STIB (Bruxelles): il contratto è entrato in vigore nel dicembre 2010 e le prime domande per beneficiare di questo regime sono state presentate nel gennaio 2011, |
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116.

Per quanto riguarda lo sviluppo di una politica di mobilità più rispettosa dell'ambiente, si segnalano le seguenti misure:

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contratto «terzo pagatore» con la STIB (Bruxelles): il contratto è entrato in vigore nel dicembre 2010 e le prime domande per beneficiare di questo regime sono state presentate nel gennaio 2011,

| — | contratto quadro per il Mobility point (Bruxelles): l'Helpdesk Mobilità (creazione decisa dall'Aula) è stato inaugurato il 15 giugno 2011 e ha lo scopo di fornire consigli su modalità ecologiche di spostamento, |
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contratto quadro per il Mobility point (Bruxelles): l'Helpdesk Mobilità (creazione decisa dall'Aula) è stato inaugurato il 15 giugno 2011 e ha lo scopo di fornire consigli su modalità ecologiche di spostamento,

| — | il 16 ottobre 2011 è entrato in vigore un accordo con la SNCB (Bruxelles) che istituisce un sistema di «terzo pagatore» ed è stato firmato dal Segretario generale per incoraggiare l'uso della ferrovia per gli spostamenti casa-lavoro. Da quando è in vigore, quasi 200 persone hanno presentato domanda per beneficiare del regime del terzo pagatore. |
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il 16 ottobre 2011 è entrato in vigore un accordo con la SNCB (Bruxelles) che istituisce un sistema di «terzo pagatore» ed è stato firmato dal Segretario generale per incoraggiare l'uso della ferrovia per gli spostamenti casa-lavoro. Da quando è in vigore, quasi 200 persone hanno presentato domanda per beneficiare del regime del terzo pagatore.

Nel giugno 2011 a Lussemburgo è stato lanciato il questionario sulla mobilità. È in corso la valutazione dei dati sull'utilizzo della Jobkaart da parte del personale del Parlamento.

E.3.   Prosecuzione dell'ammodernamento delle tecnologie dell'informazione

| 117. | Per i deputati e l'istituzione è stato approntato un nuovo servizio WiFi basato su un'ampia infrastruttura che copre i locali di Bruxelles e Strasburgo utilizzati dai deputati, e più precisamente gli uffici dei deputati, le sale riunioni, gli emicicli, gli spazi pubblici, i corridoi e i ristoranti dei deputati, ecc. Il servizio WiFi è stato dichiarato aperto nell'ottobre 2011 e la struttura di supporto per il suo utilizzo è stata preparata in seno al Parlamento europeo, ivi compresa la consegna dei certificati per i deputati (546 certificati), i funzionari e altri visitatori del PE. |
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117.

Per i deputati e l'istituzione è stato approntato un nuovo servizio WiFi basato su un'ampia infrastruttura che copre i locali di Bruxelles e Strasburgo utilizzati dai deputati, e più precisamente gli uffici dei deputati, le sale riunioni, gli emicicli, gli spazi pubblici, i corridoi e i ristoranti dei deputati, ecc. Il servizio WiFi è stato dichiarato aperto nell'ottobre 2011 e la struttura di supporto per il suo utilizzo è stata preparata in seno al Parlamento europeo, ivi compresa la consegna dei certificati per i deputati (546 certificati), i funzionari e altri visitatori del PE.

| 118. | L'interfaccia per Europarl è stata riprogettata e messa in rete il 1o novembre 2011. A metà 2011 è stata messa a punto una versione mobile di Europarl, adatta per l'uso su smartphone. In relazione all'Intranet del PE, nel febbraio 2011 è stato raggiunto un importante traguardo con l'entrata in funzione dell'elenco di ricerca del PE. L'intranet del PE è stata arricchita da ulteriori multimedia. Questo, insieme ai miglioramenti del contenuto editoriale, ha portato a un aumento considerevole del numero di visite (+ 45 %) e di singoli visitatori (+ 15 %). |
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118.

L'interfaccia per Europarl è stata riprogettata e messa in rete il 1o novembre 2011. A metà 2011 è stata messa a punto una versione mobile di Europarl, adatta per l'uso su smartphone. In relazione all'Intranet del PE, nel febbraio 2011 è stato raggiunto un importante traguardo con l'entrata in funzione dell'elenco di ricerca del PE. L'intranet del PE è stata arricchita da ulteriori multimedia. Questo, insieme ai miglioramenti del contenuto editoriale, ha portato a un aumento considerevole del numero di visite (+ 45 %) e di singoli visitatori (+ 15 %).

| 119. | Sono stati realizzati progressi evidenti con il programma Paperless: eCommittee, un'intranet generica per le commissioni, ha passato con successo la verifica beta in tre commissioni e i successivi preparativi per un lancio generale previsto per l'inizio del 2012. Nel novembre 2011 in seno alla commissione JURI è stata lanciata una verifica pilota di eMeeting con iPad, che sarà seguita da test in altre quattro commissioni nella primavera del 2012. |
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119.

Sono stati realizzati progressi evidenti con il programma Paperless: eCommittee, un'intranet generica per le commissioni, ha passato con successo la verifica beta in tre commissioni e i successivi preparativi per un lancio generale previsto per l'inizio del 2012. Nel novembre 2011 in seno alla commissione JURI è stata lanciata una verifica pilota di eMeeting con iPad, che sarà seguita da test in altre quattro commissioni nella primavera del 2012.

| 120. | Sono stati raggiunti importanti risultati anche in altri ambiti, in particolare:






  — | è stato concluso un nuovo contratto di servizio di telecomunicazione mobile, conseguendo una sostanziale riduzione dei prezzi (30 %), |
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120.

Sono stati raggiunti importanti risultati anche in altri ambiti, in particolare:

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è stato concluso un nuovo contratto di servizio di telecomunicazione mobile, conseguendo una sostanziale riduzione dei prezzi (30 %),

| — | nell'ambito del progetto sulla gestione della conoscenza, la compilazione delle voci in Eurovoc è proseguita per tutto l'anno, |
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nell'ambito del progetto sulla gestione della conoscenza, la compilazione delle voci in Eurovoc è proseguita per tutto l'anno,

| — | l'apparecchiatura per la votazione elettronica è stata rinnovata negli emicicli di Bruxelles e Strasburgo, |
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l'apparecchiatura per la votazione elettronica è stata rinnovata negli emicicli di Bruxelles e Strasburgo,

| — | le modifiche a molte applicazioni sono state completate nel mese di giugno per tenere conto dell'articolo 51 (passaggio da un singolo relatore a più relatori), |
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le modifiche a molte applicazioni sono state completate nel mese di giugno per tenere conto dell'articolo 51 (passaggio da un singolo relatore a più relatori),

| — | è stata avviata la fase 3 dell'applicazione per la redazione di emendamenti (AT4AM), e alla fine dell'anno nell'applicazione erano stati introdotti oltre 100 000 emendamenti, |
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è stata avviata la fase 3 dell'applicazione per la redazione di emendamenti (AT4AM), e alla fine dell'anno nell'applicazione erano stati introdotti oltre 100 000 emendamenti,

| — | in seguito all'entrata in funzione nel giugno 2011 del registro interistituzionale per la trasparenza, ospitato dalla Commissione, le ulteriori funzioni di back-office per il servizio di sicurezza del PE sono state completate nel dicembre 2011, |
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in seguito all'entrata in funzione nel giugno 2011 del registro interistituzionale per la trasparenza, ospitato dalla Commissione, le ulteriori funzioni di back-office per il servizio di sicurezza del PE sono state completate nel dicembre 2011,

| — | la versione 4 dell'applicazione IPEX è stata messa a punto nel giugno 2011. Questa applicazione facilita la comunicazione tra il Parlamento europeo e i parlamenti nazionali, |
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la versione 4 dell'applicazione IPEX è stata messa a punto nel giugno 2011. Questa applicazione facilita la comunicazione tra il Parlamento europeo e i parlamenti nazionali,

| — | nel dicembre 2011 è stata ultimata la versione 6 dell'Osservatorio legislativo (OEIL), |
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nel dicembre 2011 è stata ultimata la versione 6 dell'Osservatorio legislativo (OEIL),

| — | EXPOMEP, una nuova applicazione per la gestione degli spazi espositivi negli edifici del Parlamento europeo, è stata consegnata nell'ottobre 2011. |
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EXPOMEP, una nuova applicazione per la gestione degli spazi espositivi negli edifici del Parlamento europeo, è stata consegnata nell'ottobre 2011.

E.4.   Utilizzo ottimale delle risorse assegnate ai servizi linguistici

| 121. | Pur mantenendo l'obiettivo di continuare a difendere il diritto di tutti i deputati di ricevere servizi linguistici comparabili, si è tenuto conto della questione del controllo parallelo dell'evoluzione dei costi, affinché le risorse impegnate garantiscano il miglior utilizzo a beneficio dei deputati. Così, uno studio generale dei servizi di traduzione, eseguito da esperti esterni, ha permesso di individuare meglio le esigenze future. Le risorse dovrebbero essere ripartite più equamente tra le diverse sezioni linguistiche a seconda del carico di lavoro complessivo per ciascuna lingua, consentendo così di raggiungere un livello di esternalizzazione comparabile e di aumentare la redditività. |
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121.

Pur mantenendo l'obiettivo di continuare a difendere il diritto di tutti i deputati di ricevere servizi linguistici comparabili, si è tenuto conto della questione del controllo parallelo dell'evoluzione dei costi, affinché le risorse impegnate garantiscano il miglior utilizzo a beneficio dei deputati. Così, uno studio generale dei servizi di traduzione, eseguito da esperti esterni, ha permesso di individuare meglio le esigenze future. Le risorse dovrebbero essere ripartite più equamente tra le diverse sezioni linguistiche a seconda del carico di lavoro complessivo per ciascuna lingua, consentendo così di raggiungere un livello di esternalizzazione comparabile e di aumentare la redditività.

| 122. | In questo contesto, nel mese di ottobre 2011 è stato introdotto un importante progetto pluriennale vertente sulla semplificazione dei metodi di lavoro nella Direzione generale della traduzione (DG TRAD), che mira ad armonizzare i metodi di lavoro, migliorare la qualità e i processi di traduzione e rivalutare lo status e il ruolo degli assistenti di traduzione nelle unità linguistiche. In parallelo, la Direzione della traduzione e della terminologia è stata in grado di funzionare correttamente con il 10 % del personale in meno rispetto al 2010 a seguito della riassegnazione del personale ad altri servizi. Di conseguenza, nel 2011 nelle unità di traduzione i livelli medi di produttività sono aumentati significativamente. |
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122.

In questo contesto, nel mese di ottobre 2011 è stato introdotto un importante progetto pluriennale vertente sulla semplificazione dei metodi di lavoro nella Direzione generale della traduzione (DG TRAD), che mira ad armonizzare i metodi di lavoro, migliorare la qualità e i processi di traduzione e rivalutare lo status e il ruolo degli assistenti di traduzione nelle unità linguistiche. In parallelo, la Direzione della traduzione e della terminologia è stata in grado di funzionare correttamente con il 10 % del personale in meno rispetto al 2010 a seguito della riassegnazione del personale ad altri servizi. Di conseguenza, nel 2011 nelle unità di traduzione i livelli medi di produttività sono aumentati significativamente.

| 123. | Per quanto concerne l'interpretazione, si osserva un aumento significativo del carico di lavoro come conseguenza indiretta dell'entrata in vigore del trattato di Lisbona, in virtù della moltiplicazione dei contatti informali, dei triloghi e delle conciliazioni. Nel corso del 2011, la Direzione generale dell'Interpretazione e delle conferenze (DG INTE) ha fornito servizi di interpretazione per 5 263 sessioni di riunioni (15) nei tre luoghi di lavoro del PE. In aggiunta a queste riunioni con interpretazione, la DG INTE è stata responsabile per la logistica di ulteriori 15 602 sessioni di riunioni senza interpretazione, 44 riunioni di gruppi politici e organi politici (Ufficio di presidenza, Conferenza dei presidenti, Questori), 129 riunioni di commissioni parlamentari e di delegazioni e 19 riunioni di altro tipo del Parlamento europeo al di fuori dei tre luoghi di lavoro. |
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123.

Per quanto concerne l'interpretazione, si osserva un aumento significativo del carico di lavoro come conseguenza indiretta dell'entrata in vigore del trattato di Lisbona, in virtù della moltiplicazione dei contatti informali, dei triloghi e delle conciliazioni. Nel corso del 2011, la Direzione generale dell'Interpretazione e delle conferenze (DG INTE) ha fornito servizi di interpretazione per 5 263 sessioni di riunioni (15) nei tre luoghi di lavoro del PE. In aggiunta a queste riunioni con interpretazione, la DG INTE è stata responsabile per la logistica di ulteriori 15 602 sessioni di riunioni senza interpretazione, 44 riunioni di gruppi politici e organi politici (Ufficio di presidenza, Conferenza dei presidenti, Questori), 129 riunioni di commissioni parlamentari e di delegazioni e 19 riunioni di altro tipo del Parlamento europeo al di fuori dei tre luoghi di lavoro.

| 124. | Va osservato inoltre che, per continuare i risparmi strutturali, l'Ufficio di presidenza ha preso delle decisioni nel settembre 2011 e nel dicembre 2011 le quali, per quanto riguarda i servizi linguistici, genereranno risparmi per un ammontare totale di 21 milioni di EUR a partire dal 2012. Si tratta in particolare della decisione di interrompere la traduzione sistematica in tutte le lingue del CRE (resoconto integrale) e delle interrogazioni scritte, nonché della riorganizzazione del calendario delle riunioni ufficiali al fine di utilizzare in modo più ottimale gli interpreti permanenti del Parlamento. |
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124.

Va osservato inoltre che, per continuare i risparmi strutturali, l'Ufficio di presidenza ha preso delle decisioni nel settembre 2011 e nel dicembre 2011 le quali, per quanto riguarda i servizi linguistici, genereranno risparmi per un ammontare totale di 21 milioni di EUR a partire dal 2012. Si tratta in particolare della decisione di interrompere la traduzione sistematica in tutte le lingue del CRE (resoconto integrale) e delle interrogazioni scritte, nonché della riorganizzazione del calendario delle riunioni ufficiali al fine di utilizzare in modo più ottimale gli interpreti permanenti del Parlamento.

E.5.   Ristrutturazione approfondita dei servizi di sicurezza

| 125. | Nella riunione del 6 luglio 2011, l'Ufficio di presidenza ha adottato un nuovo concetto di sicurezza globale, basato su un approccio che privilegia la qualità della sicurezza piuttosto che la quantità. Il concetto di sicurezza intende fornire una sicurezza flessibile che permetta di proteggere non solo le persone e i beni, secondo la funzione tradizionale, ma anche le informazioni dalle minacce attuali ed emergenti all'interno e all'esterno dei locali del Parlamento europeo, e garantire la continuità delle attività essenziali in caso di grave crisi. Il concetto si articola in cinque linee d'azione principali:






  — | il miglioramento della cultura della sicurezza al Parlamento europeo, |
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125.

Nella riunione del 6 luglio 2011, l'Ufficio di presidenza ha adottato un nuovo concetto di sicurezza globale, basato su un approccio che privilegia la qualità della sicurezza piuttosto che la quantità. Il concetto di sicurezza intende fornire una sicurezza flessibile che permetta di proteggere non solo le persone e i beni, secondo la funzione tradizionale, ma anche le informazioni dalle minacce attuali ed emergenti all'interno e all'esterno dei locali del Parlamento europeo, e garantire la continuità delle attività essenziali in caso di grave crisi. Il concetto si articola in cinque linee d'azione principali:

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il miglioramento della cultura della sicurezza al Parlamento europeo,

| — | l'applicazione quotidiana di una metodologia per la valutazione dei rischi per la sicurezza, mediante un approccio trasversale alla gestione delle procedure amministrative e un migliore scambio di informazioni con i corrispondenti per la sicurezza, |
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l'applicazione quotidiana di una metodologia per la valutazione dei rischi per la sicurezza, mediante un approccio trasversale alla gestione delle procedure amministrative e un migliore scambio di informazioni con i corrispondenti per la sicurezza,

| — | la cooperazione rafforzata con le forze di polizia nazionali, anche in un contesto interistituzionale, |
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la cooperazione rafforzata con le forze di polizia nazionali, anche in un contesto interistituzionale,

| — | la creazione di livelli multipli di accesso agli edifici del Parlamento europeo e all'interno dei suoi locali (zonizzazione), |
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la creazione di livelli multipli di accesso agli edifici del Parlamento europeo e all'interno dei suoi locali (zonizzazione),

| — | la conservazione di un equilibrio economicamente sostenibile tra il personale interno e gli agenti esterni (internalizzazione e professionalizzazione). |
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la conservazione di un equilibrio economicamente sostenibile tra il personale interno e gli agenti esterni (internalizzazione e professionalizzazione).

| 126. | Il processo d'internalizzazione dei compiti legati all'accreditamento e all'accoglienza è iniziato nel 2011 e finirà nel 2012. È stato attuato integralmente nelle sedi di Strasburgo (il 1o luglio) e Lussemburgo (il 1o ottobre). Per Bruxelles, è ancora in corso e si concluderà con l'assegnazione di 17 posti supplementari AST messi a disposizione dal bilancio 2012. |
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126.

Il processo d'internalizzazione dei compiti legati all'accreditamento e all'accoglienza è iniziato nel 2011 e finirà nel 2012. È stato attuato integralmente nelle sedi di Strasburgo (il 1o luglio) e Lussemburgo (il 1o ottobre). Per Bruxelles, è ancora in corso e si concluderà con l'assegnazione di 17 posti supplementari AST messi a disposizione dal bilancio 2012.

| 127. | In base al nuovo concetto, l'Ufficio di presidenza ha deciso di internalizzare alcune funzioni legate al comando e alla strategia per la sicurezza interna. Tenuto conto della specificità degli incarichi, è stata richiesta l'organizzazione di un concorso EPSO mirato ed è già stato pubblicato un invito a manifestare interesse per agenti contrattuali. |
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127.

In base al nuovo concetto, l'Ufficio di presidenza ha deciso di internalizzare alcune funzioni legate al comando e alla strategia per la sicurezza interna. Tenuto conto della specificità degli incarichi, è stata richiesta l'organizzazione di un concorso EPSO mirato ed è già stato pubblicato un invito a manifestare interesse per agenti contrattuali.

| 128. | Il contratto quadro per le prestazioni di sicurezza generale, sicurezza antincendio e manutenzione del sistema di radiocomunicazione nel sito di Strasburgo è stato firmato nel giugno 2011, a seguito di una procedura ristretta che ha posto l'accento sull'importanza della sinergia tra i tre settori, nonché sulla professionalità e la formazione del personale esterno messo a disposizione. |
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128.

Il contratto quadro per le prestazioni di sicurezza generale, sicurezza antincendio e manutenzione del sistema di radiocomunicazione nel sito di Strasburgo è stato firmato nel giugno 2011, a seguito di una procedura ristretta che ha posto l'accento sull'importanza della sinergia tra i tre settori, nonché sulla professionalità e la formazione del personale esterno messo a disposizione.

| 129. | Il nuovo contratto per la sicurezza del sito di Lussemburgo è stato assegnato il 21 dicembre 2011 con effetto dalla fine di marzo 2012. Per Bruxelles, la valutazione della gara era in corso alla fine dell'anno 2011. Come per Strasburgo, il capitolato d'oneri include le sinergie tra i diversi ambiti e insiste sull'importanza di disporre di personale professionale e qualificato. |
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129.

Il nuovo contratto per la sicurezza del sito di Lussemburgo è stato assegnato il 21 dicembre 2011 con effetto dalla fine di marzo 2012. Per Bruxelles, la valutazione della gara era in corso alla fine dell'anno 2011. Come per Strasburgo, il capitolato d'oneri include le sinergie tra i diversi ambiti e insiste sull'importanza di disporre di personale professionale e qualificato.

F.   Altre misure di modernizzazione

F.1.   Gestione finanziaria

| 130. | Per quanto riguarda gli ulteriori miglioramenti in materia di gestione, il processo di attuazione della contabilità per competenza è continuato nel 2011 con l'introduzione di nuovi moduli, tra cui il nuovo sistema «ELS» per l'inventario e la gestione personalizzati dei terzi a livello del sistema contabile FINORD. |
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130.

Per quanto riguarda gli ulteriori miglioramenti in materia di gestione, il processo di attuazione della contabilità per competenza è continuato nel 2011 con l'introduzione di nuovi moduli, tra cui il nuovo sistema «ELS» per l'inventario e la gestione personalizzati dei terzi a livello del sistema contabile FINORD.

| 131. | Inoltre, il Segretario generale ha deciso di rinnovare e modernizzare i sistemi di informazione finanziaria del Parlamento europeo e di dotare quest'ultimo di uno strumento di contabilità analitica per facilitare la messa a disposizione della gerarchia delle informazioni per valutare le risorse finanziarie e umane disponibili all'interno dell'istituzione e l'efficacia del loro utilizzo. A tal fine 1o ottobre 2011 è stata istituita l'unità R-FIS (revisione del sistema di informazione finanziaria) che procederà, tra l'altro, alla sostituzione delle attuali applicazioni finanziarie, tra cui FINORD, FINICS, VIRE, TRESOR, ELS. |
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131.

Inoltre, il Segretario generale ha deciso di rinnovare e modernizzare i sistemi di informazione finanziaria del Parlamento europeo e di dotare quest'ultimo di uno strumento di contabilità analitica per facilitare la messa a disposizione della gerarchia delle informazioni per valutare le risorse finanziarie e umane disponibili all'interno dell'istituzione e l'efficacia del loro utilizzo. A tal fine 1o ottobre 2011 è stata istituita l'unità R-FIS (revisione del sistema di informazione finanziaria) che procederà, tra l'altro, alla sostituzione delle attuali applicazioni finanziarie, tra cui FINORD, FINICS, VIRE, TRESOR, ELS.

| 132. | Sul piano della gestione dei contratti, la nuova applicazione «Web Contracts» è divenuta obbligatoria dal 1o gennaio 2011 per la codifica degli appalti aggiudicati, al fine di aumentare la qualità e l'efficacia della gestione degli appalti pubblici da parte del Parlamento europeo. |
| --- | --- |

132.

Sul piano della gestione dei contratti, la nuova applicazione «Web Contracts» è divenuta obbligatoria dal 1o gennaio 2011 per la codifica degli appalti aggiudicati, al fine di aumentare la qualità e l'efficacia della gestione degli appalti pubblici da parte del Parlamento europeo.

F.2.   Gestione delle risorse umane

| 133. | Per quanto riguarda la gestione del personale, è stato sviluppato un nuovo modulo in Streamline, divenuto operativo nel giugno 2011, «Streamline Learning Management», che consente la gestione on line delle domande di formazione professionale. |
| --- | --- |

133.

Per quanto riguarda la gestione del personale, è stato sviluppato un nuovo modulo in Streamline, divenuto operativo nel giugno 2011, «Streamline Learning Management», che consente la gestione on line delle domande di formazione professionale.

F.3.   Gestione delle priorità del Segretariato generale

| 134. | Infine, il programma di lavoro amministrativo 2009-2011 di tutte le direzioni generali forma ora oggetto di un monitoraggio approfondito. Il programma di lavoro amministrativo è uno strumento di gestione e in quanto tale riflette ciò che è stato realizzato da ciascuna direzione generale e dal Servizio giuridico per il periodo di lavoro preso in considerazione. Tutte le direzioni generali riferiscono periodicamente in merito allo stato d'avanzamento dei loro progetti chiave. |
| --- | --- |

134.

Infine, il programma di lavoro amministrativo 2009-2011 di tutte le direzioni generali forma ora oggetto di un monitoraggio approfondito. Il programma di lavoro amministrativo è uno strumento di gestione e in quanto tale riflette ciò che è stato realizzato da ciascuna direzione generale e dal Servizio giuridico per il periodo di lavoro preso in considerazione. Tutte le direzioni generali riferiscono periodicamente in merito allo stato d'avanzamento dei loro progetti chiave.

G.   Evoluzione complessiva della struttura del Segretariato generale (compresi i gruppi politici)

| 135. | In totale nel 2011 sono stati creati 252 nuovi posti di lavoro per coprire i quattro fabbisogni principali riassunti come segue:








  — | : | attuazione del trattato di Lisbona | : | 109 posti |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | : | preparazione dell'allargamento alla Croazia | : | 62 posti |
| — | : | attuazione del piano triennale per la Direzione generale delle infrastrutture e della logistica (DG INLO) | : | 17 posti |
| — | : | fabbisogni legati al «funzionamento corrente» che non hanno potuto essere coperti mediante misure di ridistribuzione | : | 64 posti |

135.

In totale nel 2011 sono stati creati 252 nuovi posti di lavoro per coprire i quattro fabbisogni principali riassunti come segue:

—

:

attuazione del trattato di Lisbona

:

109 posti

—

:

preparazione dell'allargamento alla Croazia

:

62 posti

—

:

attuazione del piano triennale per la Direzione generale delle infrastrutture e della logistica (DG INLO)

:

17 posti

—

:

fabbisogni legati al «funzionamento corrente» che non hanno potuto essere coperti mediante misure di ridistribuzione

:

64 posti

| 136. | Le modifiche principali all'organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella seguente:

  Tabella 12


  Riepilogo della ristrutturazione del Segretariato generale nel 2011







  DG | Ristrutturazione e modernizzazione |
| --- | --- | --- |
| DG PRES | La nuova struttura della Direzione degli Atti legislativi è stata completata. Questa direzione è attualmente composta da sei unità e potrà rispondere in modo più efficace e razionale alle sfide e agli obiettivi fissati.
  Con la creazione, in seno alla Direzione dei parlamenti nazionali, di una terza unità per le relazioni con i parlamenti dei Balcani occidentali e l'Assemblea parlamentare del Consiglio d'Europa, la direzione si è dotata di uno strumento specifico per rispondere in modo più pertinente ai programmi da attuare. La creazione di questa unità è stata portata a buon fine grazie alla riassegnazione interna di quattro funzionari (compreso il capo unità) e alla messa a disposizione, da parte del Segretario generale, di un posto destinato a rafforzare l'unità di «Cooperazione istituzionale».
  Una nuova unità denominata «Informazioni classificate» è stata istituita in seno alla Direzione dei servizi della Presidenza. L'unità «Programmazione e relazioni istituzionali» è stata scissa in due unità distinte: Planning e Relazioni istituzionali. Questa riorganizzazione è stata effettuata mediante un'operazione di ridistribuzione e di mobilità interna e grazie ai nuovi posti concessi dal bilancio per l'unità «Informazioni classificate».
  Nel dicembre 2011 è stata creata un'unità «Informatica e comunicazione interna» in seno alla Direzione Risorse. Le procedure per la copertura dei posti di capo unità e di un amministratore dovranno essere espletate nel corso del primo trimestre del 2012.
  Due anni dopo la creazione della Direzione della Sicurezza, la copertura dei posti dei quattro capi unità è stata portata a termine. |
| DG IPOL | Creazione della Direzione «Valutazione dell'impatto», a seguito dell'adozione da parte del Parlamento della relazione sulla garanzia dell'indipendenza degli studi di impatto, la quale raccomanda la creazione di un meccanismo unico di studio dell'impatto all'interno Parlamento europeo sulla base di procedure e di una metodologia comuni e sotto l'egidadi una nuova struttura autonoma. Questa direzione è stata creata senza incidenza sul bilancio, riunendo il personale dei dipartimenti tematici e riassegnando altri posti che sono stati distribuiti su due unità: «Valutazione dell'impatto» e «Valore aggiunto europeo». Essa dovrebbe svolgere un ruolo fondamentale durante l'intero ciclo legislativo onde consentire al Parlamento, in qualità di colegislatore a pieno titolo, di valutare in modo più efficace le conseguenze economiche, sociali, ambientali e sanitarie delle sue politiche nonché l'impatto delle stesse sui diritti fondamentali dei cittadini. |
| DG EXPO | Al fine di sostenere le democrazie emergenti e di promuovere la democratizzazione, in particolare nel mondo arabo, in seno alla DG EXPO verrà creata una nuova direzione per il sostegno alla democrazia (approvazione dell'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011). La direzione sarà istituita in modo tale da non incidere sul bilancio, mediante riassegnazione, e comprenderà l'Ufficio per la promozione della democrazia (attualmente presso la DG EXPO) e tre unità: «Osservazione elettorale» (attualmente parte della Direzione A della DG EXPO), «Balcani occidentali» (attualmente parte della DG Presidenza ) e «Azioni nel campo dei diritti umani» (da creare con 5 posti). La creazione della nuova direzione avrà luogo nella prima metà del 2012. |
| DG INLO | La ristrutturazione iniziata nel febbraio 2010 è proseguita nel 2011 con la creazione di 17 posti. Il processo di riorganizzazione è ancora in corso, in particolare nel settore della centralizzazione dell'aggiudicazione di appalti, dove la struttura e i circuiti definitivi da adottare dipendono da un rafforzamento delle risorse umane dell'unità «Contratti e appalti pubblici».
  L'unità «Trasporti e traslochi» è stata suddivisa in due unità separate, un'unità «Trasporto passeggeri» e un'unità «Trasporto merci», con effetto dal 1o luglio 2011.
  Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione «Risorse», seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche. |
| DG TRAD | Alla fine del 2011 è stata creata una nuova Direzione Risorse per la DG Traduzione. Questa nuova direzione sarà composta da quattro unità, ossia Finanza, Personale, Supporto informatico e Formazione.
  La riorganizzazione delle unità lungo le linee del progetto della direzione generale è ancora in corso. Questo include un approccio armonizzato in base a piani d'azione individuali per ogni unità linguistica e formazione al team-building basata su gruppi tematici per tutti i traduttori. È stato portato avanti un esercizio per individuare le migliori pratiche di lavoro con l'obiettivo di introdurle nel flusso di lavoro delle unità.
  In seguito al trasferimento dell'Unità Planning presso la Direzione della Traduzione, il servizio di Collegamento clienti (CLS) ha lanciato, rispettivamente il 5 ottobre e il 21 novembre, un sondaggio sulla soddisfazione degli utenti e un sondaggio sulla soddisfazione dei deputati.
  Nel novembre 2011, è stato nominato un capo unità facente funzioni per la nuova Unità della Redazione insieme a tre traduttori-redattori. L'analisi dell'ambito lavorativo, del carico di lavoro e del livello di personale della nuova unità unitamente al controllo della sua interdipendenza con le altre unità continueranno nel 2012.
  È in atto il processo di dotazione di personale della nuova unità croata, che conta attualmente 19 membri del personale assunti, ossia 14 agenti contrattuali AD e 5 agenti contrattuali AST. |
| DG PERS | Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche. |
| DG INTE | La costituzione della nuova Direzione Risorse, anche se operativa solo a decorrere dal 1o gennaio 2012, è stata tuttavia oggetto di una serie di misure preparatorie per predisporre la nuova struttura. |
| DG FINS | Creazione di una nuova unità incaricata di ridisegnare il sistema d'informazione finanziaria, si veda il precedente punto 133. |
| DG ITEC | Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e comunicazione e relazioni con i clienti. |
| Servizi direttamente collegati al Segretario generale | Creazione graduale del servizio preposto alla gestione del rischio al fine di identificare, in collaborazione con le varie direzioni generali, i rischi più significativi connessi con il funzionamento di tutto il Segretariato generale, e di studiare le risposte a tali rischi. |

136.

Le modifiche principali all'organigramma e alla gestione del PE sono riassunte nella tabella seguente:

Tabella 12

Riepilogo della ristrutturazione del Segretariato generale nel 2011

DG

Ristrutturazione e modernizzazione

DG PRES

La nuova struttura della Direzione degli Atti legislativi è stata completata. Questa direzione è attualmente composta da sei unità e potrà rispondere in modo più efficace e razionale alle sfide e agli obiettivi fissati.

Con la creazione, in seno alla Direzione dei parlamenti nazionali, di una terza unità per le relazioni con i parlamenti dei Balcani occidentali e l'Assemblea parlamentare del Consiglio d'Europa, la direzione si è dotata di uno strumento specifico per rispondere in modo più pertinente ai programmi da attuare. La creazione di questa unità è stata portata a buon fine grazie alla riassegnazione interna di quattro funzionari (compreso il capo unità) e alla messa a disposizione, da parte del Segretario generale, di un posto destinato a rafforzare l'unità di «Cooperazione istituzionale».

Una nuova unità denominata «Informazioni classificate» è stata istituita in seno alla Direzione dei servizi della Presidenza. L'unità «Programmazione e relazioni istituzionali» è stata scissa in due unità distinte: Planning e Relazioni istituzionali. Questa riorganizzazione è stata effettuata mediante un'operazione di ridistribuzione e di mobilità interna e grazie ai nuovi posti concessi dal bilancio per l'unità «Informazioni classificate».

Nel dicembre 2011 è stata creata un'unità «Informatica e comunicazione interna» in seno alla Direzione Risorse. Le procedure per la copertura dei posti di capo unità e di un amministratore dovranno essere espletate nel corso del primo trimestre del 2012.

Due anni dopo la creazione della Direzione della Sicurezza, la copertura dei posti dei quattro capi unità è stata portata a termine.

DG IPOL

Creazione della Direzione «Valutazione dell'impatto», a seguito dell'adozione da parte del Parlamento della relazione sulla garanzia dell'indipendenza degli studi di impatto, la quale raccomanda la creazione di un meccanismo unico di studio dell'impatto all'interno Parlamento europeo sulla base di procedure e di una metodologia comuni e sotto l'egidadi una nuova struttura autonoma. Questa direzione è stata creata senza incidenza sul bilancio, riunendo il personale dei dipartimenti tematici e riassegnando altri posti che sono stati distribuiti su due unità: «Valutazione dell'impatto» e «Valore aggiunto europeo». Essa dovrebbe svolgere un ruolo fondamentale durante l'intero ciclo legislativo onde consentire al Parlamento, in qualità di colegislatore a pieno titolo, di valutare in modo più efficace le conseguenze economiche, sociali, ambientali e sanitarie delle sue politiche nonché l'impatto delle stesse sui diritti fondamentali dei cittadini.

DG EXPO

Al fine di sostenere le democrazie emergenti e di promuovere la democratizzazione, in particolare nel mondo arabo, in seno alla DG EXPO verrà creata una nuova direzione per il sostegno alla democrazia (approvazione dell'Ufficio di presidenza il 12 dicembre 2011). La direzione sarà istituita in modo tale da non incidere sul bilancio, mediante riassegnazione, e comprenderà l'Ufficio per la promozione della democrazia (attualmente presso la DG EXPO) e tre unità: «Osservazione elettorale» (attualmente parte della Direzione A della DG EXPO), «Balcani occidentali» (attualmente parte della DG Presidenza ) e «Azioni nel campo dei diritti umani» (da creare con 5 posti). La creazione della nuova direzione avrà luogo nella prima metà del 2012.

DG INLO

La ristrutturazione iniziata nel febbraio 2010 è proseguita nel 2011 con la creazione di 17 posti. Il processo di riorganizzazione è ancora in corso, in particolare nel settore della centralizzazione dell'aggiudicazione di appalti, dove la struttura e i circuiti definitivi da adottare dipendono da un rafforzamento delle risorse umane dell'unità «Contratti e appalti pubblici».

L'unità «Trasporti e traslochi» è stata suddivisa in due unità separate, un'unità «Trasporto passeggeri» e un'unità «Trasporto merci», con effetto dal 1o luglio 2011.

Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione «Risorse», seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche.

DG TRAD

Alla fine del 2011 è stata creata una nuova Direzione Risorse per la DG Traduzione. Questa nuova direzione sarà composta da quattro unità, ossia Finanza, Personale, Supporto informatico e Formazione.

La riorganizzazione delle unità lungo le linee del progetto della direzione generale è ancora in corso. Questo include un approccio armonizzato in base a piani d'azione individuali per ogni unità linguistica e formazione al team-building basata su gruppi tematici per tutti i traduttori. È stato portato avanti un esercizio per individuare le migliori pratiche di lavoro con l'obiettivo di introdurle nel flusso di lavoro delle unità.

In seguito al trasferimento dell'Unità Planning presso la Direzione della Traduzione, il servizio di Collegamento clienti (CLS) ha lanciato, rispettivamente il 5 ottobre e il 21 novembre, un sondaggio sulla soddisfazione degli utenti e un sondaggio sulla soddisfazione dei deputati.

Nel novembre 2011, è stato nominato un capo unità facente funzioni per la nuova Unità della Redazione insieme a tre traduttori-redattori. L'analisi dell'ambito lavorativo, del carico di lavoro e del livello di personale della nuova unità unitamente al controllo della sua interdipendenza con le altre unità continueranno nel 2012.

È in atto il processo di dotazione di personale della nuova unità croata, che conta attualmente 19 membri del personale assunti, ossia 14 agenti contrattuali AD e 5 agenti contrattuali AST.

DG PERS

Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e risorse informatiche.

DG INTE

La costituzione della nuova Direzione Risorse, anche se operativa solo a decorrere dal 1o gennaio 2012, è stata tuttavia oggetto di una serie di misure preparatorie per predisporre la nuova struttura.

DG FINS

Creazione di una nuova unità incaricata di ridisegnare il sistema d'informazione finanziaria, si veda il precedente punto 133.

DG ITEC

Alla fine del 2011 è stata creata una Direzione Risorse, seguendo l'esempio di altre direzioni generali. Questa direzione si occupa in particolare di questioni di personale, finanze, aggiudicazione di appalti pubblici e comunicazione e relazioni con i clienti.

Servizi direttamente collegati al Segretario generale

Creazione graduale del servizio preposto alla gestione del rischio al fine di identificare, in collaborazione con le varie direzioni generali, i rischi più significativi connessi con il funzionamento di tutto il Segretariato generale, e di studiare le risposte a tali rischi.

---

(1)  GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.

(2)  GU L 357 del 31.12.2002, pag. 1.

(3)  PE 349.540/BUR/ANN/FIN.

(4)  Accordo interistituzionale tra il Parlamento europeo, il Consiglio e la Commissione sulla disciplina di bilancio e la sana gestione finanziaria (GU C 139 del 14.6.2006, pag. 1).

(5)  Articolo 9, paragrafi 1 e 4, del regolamento finanziario.

(6)  Articolo 9, paragrafo 1, articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e articolo 9, paragrafo 5, del regolamento finanziario.

(7)  Art. 24 — Decisione dell'autorità di bilancio; art. 43 — Decisione dell'autorità di bilancio in merito allo storno di stanziamenti accantonati.

(8)  Decisione adottata dall'Istituzione di procedere a storni di stanziamenti all'interno di un determinato articolo.

(9)  È possibile dichiarare i viaggi relativi all'esercizio 2011 fino al 31 ottobre 2012.

(10)  Un viaggio è rubricato alla categoria «riunione di gruppi politici» anche se il deputato ha successivamente partecipato a una riunione di commissione e viceversa.

(11)  Corte dei Conti, Mediatore, Centro di traduzione, riunioni della Commissione a Lussemburgo e, in parte, Comitato delle regioni.

(12)  Dato corretto nel 2011.

(13)  Nella risoluzione del 22 ottobre 2009 sul progetto di bilancio generale dell'Unione europea per l'esercizio 2010, il Parlamento ritiene che sia giusto «adeguare la sua organizzazione del lavoro e la struttura dei servizi alle priorità politiche, al fine di ottimizzare i risultati e, in un'ottica di bilancio, ridurre l'impatto dei costi».

(14)  A causa di difetti di costruzione e di non conformità dei lavori di ristrutturazione, la consegna dell'edificio non ha potuto avere luogo nel 2011. Il completamento dei lavori è previsto per la fine di aprile 2012.

(15)  Le riunioni sono suddivise in sessioni, in quanto ogni sessione può richiedere diversi interventi da parte dei servizi della DG INTE.

---

ALLEGATO I

RIEPILOGO DEGLI STORNI «C» NELL'ESERCIZIO 2011

| (EUR) |
| --- |
| N.o | Al/dal
  capitolo/articolo/voce | Numero capitolo/articolo/voce | Denominazione capitolo/articolo/voce | Voce ricevente importo | Voce cedente importo |
| C1 | dal capitolo | Cap 10 0 | Stanziamenti accantonati | | – 714 026 |
| al capitolo | 12 | Funzionari e agenti temporanei | | |
| alla voce | 1200 | Retribuzioni e indennità | 714 026 | |
| C2 | dal capitolo | Cap 10 0 | Stanziamenti accantonati | | –2 500 000 |
| al capitolo | 20 | Immobili e spese accessorie | | |
| alla voce | 2007/03 | Sistemazione dei locali: Bruxelles | 2 500 000 | |
| C3 | dal capitolo | Cap 10 0 | Stanziamenti accantonati | | –13 200 000 |
| al capitolo | 42 | Spese relative agli assistenti parlamentari | | |
| alla voce | 4220/01 | Assistenza parlamentare: assistenti accreditati — Statuto | 13 200 000 | |
| C4 | dal capitolo | Cap 10 0 | Stanziamenti accantonati | | –3 400 000 |
| al capitolo | 21 | Informatica, impianti e apparecchiature e mobilio | | |
| alla voce | 2100/03 | Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: utenti singoli e in gruppo | 900 000 | |
| alla voce | 2102/01 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software | 837 000 | |
| alla voce | 2102/02 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: sistemi informatici parlamentari | 193 000 | |
| alla voce | 2102/03 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: sistemi informatici amministrativi | 150 000 | |
| alla voce | 2102/04 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: assistenza esterna ai deputati, ai centri di informazione e agli utenti | 1 250 000 | |
| alla voce | 2102/05 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: studi strategici e pianificazione | 70 000 | |
| C5 | dal capitolo | Cap 10 1 | Riserva per imprevisti | | – 100 000 |
| al capitolo | 23 | Spese di funzionamento amministrativo corrente | | |
| alla voce | 2320/01 | Spese legali e risarcimento danni: spese legali | 100 000 | |
| C6 | dal capitolo | Cap 10 1 | Riserva per imprevisti | | – 800 000 |
| al capitolo | 14 | Altro personale e prestazioni esterne | | |
| alla voce | 1420/02 | Prestazioni esterne: altre traduzioni e battitura dei testi | 800 000 | |
| C7 | dal capitolo | Cap 10 1 | Riserva per imprevisti | | –13 100 000 |
| dal titolo | 1200 | Retribuzioni e indennità | | –10 090 000 |
| al capitolo | 20 | Immobili e spese accessorie | | |
| al titolo | 2003 | Acquisto di beni immobili | 23 190 000 | |
| C8 | dal capitolo | 23 | Spese di funzionamento amministrativo corrente | | |
| dal capitolo | 32 | Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione | | |
| al capitolo | 21 | Informatica, impianti e apparecchiature e mobilio | | |
| dalla voce | 2350/01 | Telecomunicazioni: Lussemburgo | | –65 800 |
| dalla voce | 2350/02 | Telecomunicazioni: Strasburgo | | –95 700 |
| dalla voce | 2350/03 | Telecomunicazioni: Bruxelles | | – 282 700 |
| dalla voce | 2350/04 | Telecomunicazioni: spese telematiche (abbonamenti, costo delle comunicazioni e utilizzazione di reti telematiche) | | –2 650 200 |
| dalla voce | 3240 | Gazzetta ufficiale | | – 105 600 |
| alla voce | 2102/01 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software | 3 200 000 | |
| C9 | dal capitolo | 10 | Membri dell'istituzione | | |
| al capitolo | 20 | Immobili e spese accessorie | | |
| dalla voce | 1004/01 | Spese di viaggio ordinarie: sessioni, commissioni o loro delegazioni, gruppi politici e altri | | –2 000 000 |
| dalla voce | 1005 | Altre spese di viaggio | | –2 000 000 |
| dalla voce | 1010/02 | Copertura dei rischi di malattia e di infortunio e altri oneri sociali: rimborso delle spese mediche | | –2 000 000 |
| dalla voce | 1200 | Retribuzioni e indennità | | –7 000 000 |
| dalla voce | 1204 | Diritti connessi all'entrata in servizio, al trasferimento, alla cessazione dal servizio | | –2 000 000 |
| alla voce | 2003 | Acquisto di beni immobili | 15 000 000 | |
| Totale degli importi trasferiti mediante storno di tipo «C» | 62 104 026 | –62 104 026 |

(EUR)

N.o

Al/dal

capitolo/articolo/voce

Numero capitolo/articolo/voce

Denominazione capitolo/articolo/voce

Voce ricevente importo

Voce cedente importo

C1

dal capitolo

Cap 10 0

Stanziamenti accantonati

– 714 026

al capitolo

12

Funzionari e agenti temporanei

alla voce

1200

Retribuzioni e indennità

714 026

C2

dal capitolo

Cap 10 0

Stanziamenti accantonati

–2 500 000

al capitolo

20

Immobili e spese accessorie

alla voce

2007/03

Sistemazione dei locali: Bruxelles

2 500 000

C3

dal capitolo

Cap 10 0

Stanziamenti accantonati

–13 200 000

al capitolo

42

Spese relative agli assistenti parlamentari

alla voce

4220/01

Assistenza parlamentare: assistenti accreditati — Statuto

13 200 000

C4

dal capitolo

Cap 10 0

Stanziamenti accantonati

–3 400 000

al capitolo

21

Informatica, impianti e apparecchiature e mobilio

alla voce

2100/03

Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: utenti singoli e in gruppo

900 000

alla voce

2102/01

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software

837 000

alla voce

2102/02

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: sistemi informatici parlamentari

193 000

alla voce

2102/03

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: sistemi informatici amministrativi

150 000

alla voce

2102/04

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: assistenza esterna ai deputati, ai centri di informazione e agli utenti

1 250 000

alla voce

2102/05

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: studi strategici e pianificazione

70 000

C5

dal capitolo

Cap 10 1

Riserva per imprevisti

– 100 000

al capitolo

23

Spese di funzionamento amministrativo corrente

alla voce

2320/01

Spese legali e risarcimento danni: spese legali

100 000

C6

dal capitolo

Cap 10 1

Riserva per imprevisti

– 800 000

al capitolo

14

Altro personale e prestazioni esterne

alla voce

1420/02

Prestazioni esterne: altre traduzioni e battitura dei testi

800 000

C7

dal capitolo

Cap 10 1

Riserva per imprevisti

–13 100 000

dal titolo

1200

Retribuzioni e indennità

–10 090 000

al capitolo

20

Immobili e spese accessorie

al titolo

2003

Acquisto di beni immobili

23 190 000

C8

dal capitolo

23

Spese di funzionamento amministrativo corrente

dal capitolo

32

Consulenze e informazione: acquisto, archiviazione, produzione e diffusione

al capitolo

21

Informatica, impianti e apparecchiature e mobilio

dalla voce

2350/01

Telecomunicazioni: Lussemburgo

–65 800

dalla voce

2350/02

Telecomunicazioni: Strasburgo

–95 700

dalla voce

2350/03

Telecomunicazioni: Bruxelles

– 282 700

dalla voce

2350/04

Telecomunicazioni: spese telematiche (abbonamenti, costo delle comunicazioni e utilizzazione di reti telematiche)

–2 650 200

dalla voce

3240

Gazzetta ufficiale

– 105 600

alla voce

2102/01

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software

3 200 000

C9

dal capitolo

10

Membri dell'istituzione

al capitolo

20

Immobili e spese accessorie

dalla voce

1004/01

Spese di viaggio ordinarie: sessioni, commissioni o loro delegazioni, gruppi politici e altri

–2 000 000

dalla voce

1005

Altre spese di viaggio

–2 000 000

dalla voce

1010/02

Copertura dei rischi di malattia e di infortunio e altri oneri sociali: rimborso delle spese mediche

–2 000 000

dalla voce

1200

Retribuzioni e indennità

–7 000 000

dalla voce

1204

Diritti connessi all'entrata in servizio, al trasferimento, alla cessazione dal servizio

–2 000 000

alla voce

2003

Acquisto di beni immobili

15 000 000

Totale degli importi trasferiti mediante storno di tipo «C»

62 104 026

–62 104 026

---

ALLEGATO II

RIEPILOGO DEGLI STORNI «P» NELL'ESERCIZIO 2011

| (EUR) |
| --- |
| No | Capitolo/Articolo/Voce | Importo |
| P1 | all'articolo 324 | |
| dalla voce | 3240 | Gazzetta ufficiale | – 800 000 |
| alla voce | 3241/01 | Pubblicazioni elettroniche e tradizionali — Edizione | 800 000 |
| P2 | all'articolo 210 | |
| dalla voce | 2100/01 | Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico | – 758 000 |
| alla voce | 2102/01 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software | 758 000 |
| P3 | all'articolo 324 | |
| dalla voce | 3244/01 | Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi: spese di accoglienza e sovvenzioni ai gruppi di visitatori | – 600 000 |
| alla voce | 3243 | Centro visitatori | 600 000 |
| P4 | all'articolo 324 | |
| dalla voce | 3240 | Gazzetta ufficiale | – 150 000 |
| dalla voce | 3244/01 | Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi: spese di accoglienza e sovvenzioni ai gruppi di visitatori | – 110 000 |
| alla voce | 3245/02 | Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali: premio Sakharov e costi di organizzazione della cerimonia di consegna | 260 000 |
| P5 | all'articolo 210 | |
| dalla voce | 2100/01 | Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico | – 188 000 |
| alla voce | 2102/07 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: software Streamline e cofinanziamento dell'helpdesk NAP | 188 000 |
| P6 | all'articolo 324 | |
| dalla voce | 3240 | Gazzetta ufficiale | – 600 000 |
| alla voce | 3241/01 | Pubblicazioni elettroniche e tradizionali — Edizione | 600 000 |
| P7 | all'articolo 100 | |
| dalla voce | 1004/01 | Spese di viaggio ordinarie: sessioni, commissioni o loro delegazioni, gruppi politici e altri | – 360 000 |
| alla voce | 1000 | Indennità e assegni fissi | 360 000 |
| P8 | all'articolo 103 | |
| dalla voce | 1030/02 | Pensioni di anzianità: SID | –11 000 |
| alla voce | 1033 | Regime pensionistico volontario dei deputati | 11 000 |
| P9 | all'articolo 200 | |
| dalla voce | 2001/01 | Canoni enfiteutici: Lussemburgo | –1 623 000 |
| 2000/02 | Affitti: Strasburgo | –53 000 |
| 2000/03 | Affitti: Bruxelles | –1 034 000 |
| 2000/04 | Affitti: uffici d’informazione | – 600 000 |
| 2001/03 | Canoni enfiteutici Bruxelles | –2 087 000 |
| 2005 | Costruzione di immobili | –1 400 000 |
| 2008 | Altre spese relative agli immobili | –1 425 520 |
| alla voce | 2003 | Acquisto di beni immobili | 8 222 520 |
| Totale | 11 799 520 |

(EUR)

No

Capitolo/Articolo/Voce

Importo

P1

all'articolo 324

dalla voce

3240

Gazzetta ufficiale

– 800 000

alla voce

3241/01

Pubblicazioni elettroniche e tradizionali — Edizione

800 000

P2

all'articolo 210

dalla voce

2100/01

Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico

– 758 000

alla voce

2102/01

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico, telecomunicazioni, materiale e software

758 000

P3

all'articolo 324

dalla voce

3244/01

Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi: spese di accoglienza e sovvenzioni ai gruppi di visitatori

– 600 000

alla voce

3243

Centro visitatori

600 000

P4

all'articolo 324

dalla voce

3240

Gazzetta ufficiale

– 150 000

dalla voce

3244/01

Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi: spese di accoglienza e sovvenzioni ai gruppi di visitatori

– 110 000

alla voce

3245/02

Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali: premio Sakharov e costi di organizzazione della cerimonia di consegna

260 000

P5

all'articolo 210

dalla voce

2100/01

Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: centro informatico

– 188 000

alla voce

2102/07

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione: software Streamline e cofinanziamento dell'helpdesk NAP

188 000

P6

all'articolo 324

dalla voce

3240

Gazzetta ufficiale

– 600 000

alla voce

3241/01

Pubblicazioni elettroniche e tradizionali — Edizione

600 000

P7

all'articolo 100

dalla voce

1004/01

Spese di viaggio ordinarie: sessioni, commissioni o loro delegazioni, gruppi politici e altri

– 360 000

alla voce

1000

Indennità e assegni fissi

360 000

P8

all'articolo 103

dalla voce

1030/02

Pensioni di anzianità: SID

–11 000

alla voce

1033

Regime pensionistico volontario dei deputati

11 000

P9

all'articolo 200

dalla voce

2001/01

Canoni enfiteutici: Lussemburgo

–1 623 000

2000/02

Affitti: Strasburgo

–53 000

2000/03

Affitti: Bruxelles

–1 034 000

2000/04

Affitti: uffici d’informazione

– 600 000

2001/03

Canoni enfiteutici Bruxelles

–2 087 000

2005

Costruzione di immobili

–1 400 000

2008

Altre spese relative agli immobili

–1 425 520

alla voce

2003

Acquisto di beni immobili

8 222 520

Totale

11 799 520

---

ALLEGATO III

ESECUZIONE DEGLI STANZIAMENTI DEL 2011

| Voce | Denominazione | Stanziamenti iniziali | Storni | Stanziamenti attuali | Importo impegnato | % utilizzo |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1000 | Indennità | 67 755 185 | 360 000 | 68 115 185 | 67 373 854 | 98,91 % |
| 1004 | Spese di viaggio ordinarie | 75 396 756 | –2 360 000 | 73 036 756 | 69 748 957 | 95,50 % |
| 1005 | Altre spese di viaggio | 9 396 317 | –2 000 000 | 7 396 317 | 4 591 947 | 62,08 % |
| 1006 | Indennità di spese generali | 38 330 147 | 0 | 38 330 147 | 37 843 364 | 98,73 % |
| 1007 | Indennità di funzione | 179 000 | 0 | 179 000 | 173 700 | 97,04 % |
| 1010 | Copertura dei rischi di malattia e di infortunio e altri oneri sociali | 3 477 040 | –2 000 000 | 1 477 040 | 1 249 492 | 84,59 % |
| 1012 | Interventi specifici a favore dei deputati con disabilità | 380 000 | 0 | 380 000 | 273 155 | 71,88 % |
| 1020 | Indennità transitorie | 1 510 000 | 0 | 1 510 000 | 747 314 | 49,49 % |
| 1030 | Pensioni di anzianità | 11 131 000 | –11 000 | 11 120 000 | 9 924 540 | 89,25 % |
| 1031 | Pensioni d'invalidità | 406 742 | 0 | 406 742 | 343 741 | 84,51 % |
| 1032 | Pensioni di reversibilità | 3 072 147 | 0 | 3 072 147 | 2 695 823 | 87,75 % |
| 1033 | Regime pensionistico volontario dei deputati | 55 000 | 11 000 | 66 000 | 65 675 | 99,51 % |
| 1050 | Corsi di lingue e d'informatica | 800 000 | 0 | 800 000 | 379 919 | 47,49 % |
| 1080 | Differenze di cambio | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1090 | Stanziamento accantonato | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1091 | Stanziamenti accantonati per 18 deputati supplementari — trattato di Lisbona | 9 400 264 | 0 | 9 400 264 | 0 | — |
| 1200 | Retribuzioni e indennità | 562 435 035 | –16 375 974 | 546 059 061 | 535 880 699 | 98,14 % |
| 1202 | Ore straordinarie retribuite | 455 200 | 0 | 455 200 | 230 000 | 50,53 % |
| 1204 | Diritti connessi all'entrata in servizio, al trasferimento, alla cessazione dal servizio | 5 034 000 | –2 000 000 | 3 034 000 | 2 725 000 | 89,82 % |
| 1220 | Indennità in caso di dispensa dall'impiego nell'interesse del servizio | 530 000 | 0 | 530 000 | 447 800 | 84,49 % |
| 1222 | Indennità per cessazione definitiva dal servizio e regime speciale di pensionamento per il personale permanente e temporaneo | 1 390 000 | 0 | 1 390 000 | 1 170 919 | 84,24 % |
| 124 | Stanziamento accantonato | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1400 | Altri agenti | 32 579 343 | 0 | 32 579 343 | 30 538 391 | 93,74 % |
| 1402 | Interpreti di conferenza | 58 000 000 | 0 | 58 000 000 | 56 964 283 | 98,21 % |
| 1404 | Tirocini, sovvenzioni e scambi di funzionari | 7 138 000 | 0 | 7 138 000 | 5 973 048 | 83,68 % |
| 1406 | Osservatori | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1407 | Indennità di formazione (programma di apprendistato del Parlamento europeo) | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1420 | Prestazioni esterne | 24 200 000 | 800 000 | 25 000 000 | 24 987 456 | 99,95 % |
| 1422 | Attività di cooperazione interistituzionale in campo linguistico | 343 000 | 0 | 343 000 | 336 919 | 98,23 % |
| 144 | Stanziamento accantonato | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1610 | Costi di assunzione | 515 500 | 0 | 515 500 | 270 000 | 52,38 % |
| 1612 | Perfezionamento professionale | 4 100 000 | 0 | 4 100 000 | 3 913 225 | 95,44 % |
| 1630 | Servizio sociale | 650 000 | 0 | 650 000 | 544 095 | 83,71 % |
| 1631 | Mobilità | 825 000 | 0 | 825 000 | 512 345 | 62,10 % |
| 1632 | Relazioni sociali tra i membri del personale e altri interventi sociali | 310 000 | 0 | 310 000 | 293 376 | 94,64 % |
| 1650 | Servizio medico | 1 285 000 | 0 | 1 285 000 | 1 006 583 | 78,33 % |
| 1652 | Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense | 2 600 000 | 0 | 2 600 000 | 2 600 000 | 100,00 % |
| 1654 | Centro per l'infanzia e asili nido convenzionati | 5 350 000 | 0 | 5 350 000 | 5 350 000 | 100,00 % |
| 2000 | Affitti | 34 327 626 | –3 310 000 | 31 017 626 | 29 166 072 | 94,03 % |
| 2001 | Canoni enfiteutici | 12 155 000 | –2 087 000 | 10 068 000 | 3 867 437 | 38,41 % |
| 2003 | Acquisto di beni immobili | 0 | 46 412 520 | 46 412 520 | 31 412 520 | 67,68 % |
| 2005 | Costruzione di immobili | 7 644 000 | –1 400 000 | 6 244 000 | 5 177 753 | 82,92 % |
| 2007 | Sistemazione dei locali | 22 195 000 | 2 500 000 | 24 695 000 | 23 514 945 | 95,22 % |
| 2008 | Gestione immobiliare specifica | 4 637 000 | –1 425 520 | 3 211 480 | 2 849 963 | 88,74 % |
| 2022 | Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili | 44 749 000 | 0 | 44 749 000 | 43 815 033 | 97,91 % |
| 2024 | Consumi energetici | 18 947 000 | 0 | 18 947 000 | 18 590 859 | 98,12 % |
| 2026 | Sicurezza e sorveglianza degli immobili | 37 624 740 | 0 | 37 624 740 | 36 279 710 | 96,43 % |
| 2028 | Assicurazioni | 909 000 | 0 | 909 000 | 855 600 | 94,13 % |
| 2100 | Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione | 32 674 000 | –46 000 | 32 628 000 | 32 309 241 | 99,02 % |
| 2102 | Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione | 53 981 250 | 6 646 000 | 60 627 250 | 60 263 388 | 99,40 % |
| 2120 | Mobilio | 3 224 000 | 0 | 3 224 000 | 3 140 618 | 97,41 % |
| 2140 | Materiale e impianti tecnici | 17 407 821 | 0 | 17 407 821 | 15 734 463 | 90,39 % |
| 2160 | Mezzi di trasporto | 6 500 000 | 0 | 6 500 000 | 5 843 062 | 89,89 % |
| 2300 | Cancelleria, materiale per ufficio e materiali di consumo diversi | 2 575 000 | 0 | 2 575 000 | 1 904 201 | 73,95 % |
| 2310 | Oneri finanziari | 370 000 | 0 | 370 000 | 324 549 | 87,72 % |
| 2320 | Spese legali e risarcimento danni | 1 314 000 | 100 000 | 1 414 000 | 1 316 614 | 93,11 % |
| 2350 | Telecomunicazioni | 9 405 000 | –3 094 400 | 6 310 600 | 4 612 355 | 73,09 % |
| 2360 | Affrancatura e spese di spedizione | 422 000 | 0 | 422 000 | 269 920 | 63,96 % |
| 2370 | Traslochi | 850 000 | 0 | 850 000 | 686 446 | 80,76 % |
| 2380 | Altre spese amministrative | 631 000 | 0 | 631 000 | 538 112 | 85,28 % |
| 3000 | Spese per missioni e spostamenti del personale tra i tre luoghi di lavoro | 29 820 000 | 0 | 29 820 000 | 25 950 467 | 87,02 % |
| 3020 | Spese per ricevimenti e di rappresentanza | 2 047 450 | 0 | 2 047 450 | 964 093 | 47,09 % |
| 3040 | Spese varie per riunioni interne | 2 594 000 | 0 | 2 594 000 | 2 594 000 | 100,00 % |
| 3042 | Riunioni, congressi e conferenze | 1 350 000 | 0 | 1 350 000 | 1 060 451 | 78,55 % |
| 3044 | Spese varie per l'organizzazione della Conferenza parlamentare sull'OMC e di altre riunioni di delegazioni interparlamentari, ad hoc o dell'OMC | 858 000 | 0 | 858 000 | 372 390 | 43,40 % |
| 3046 | Spese varie di organizzazione delle riunioni dell'Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE | 451 000 | 0 | 451 000 | 144 025 | 31,93 % |
| 3047 | Spese varie di organizzazione dell'Assemblea parlamentare Eurolat | 80 000 | 0 | 80 000 | 51 158 | 63,95 % |
| 3048 | Spese varie relative all'organizzazione dell'Assemblea dell'Unione per il Mediterraneo | 216 319 | 0 | 216 319 | 28 502 | 13,18 % |
| 3049 | Spese per i servizi prestati dall'agenzia viaggi | 2 083 000 | 0 | 2 083 000 | 1 642 673 | 78,86 % |
| 3200 | Acquisizione di consulenze | 10 082 500 | 0 | 10 082 500 | 7 590 304 | 75,28 % |
| 3220 | Spese di documentazione e di biblioteca | 4 593 826 | 0 | 4 593 826 | 4 064 807 | 88,48 % |
| 3222 | Spese per fondi di archivio | 1 895 000 | 0 | 1 895 000 | 1 799 861 | 94,98 % |
| 323 | Relazioni con i parlamenti dei paesi terzi e supporto alla democrazia parlamentare | 520 000 | 0 | 520 000 | 467 353 | 89,88 % |
| 3240 | Gazzetta ufficiale | 5 359 450 | –1 655 600 | 3 703 850 | 3 703 321 | 99,99 % |
| 3241 | Pubblicazioni elettroniche e tradizionali | 4 224 000 | 1 400 000 | 5 624 000 | 5 456 314 | 97,02 % |
| 3242 | Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche | 19 615 000 | 0 | 19 615 000 | 17 629 068 | 89,88 % |
| 3243 | Centro visitatori | 2 000 000 | 600 000 | 2 600 000 | 2 472 063 | 95,08 % |
| 3244 | Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi | 29 710 000 | – 710 000 | 29 000 000 | 27 197 374 | 93,78 % |
| 3245 | Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali | 2 475 000 | 260 000 | 2 735 000 | 1 992 279 | 72,84 % |
| 3246 | Rete televisiva del Parlamento (WebTV) | 8 000 000 | 0 | 8 000 000 | 7 897 417 | 98,72 % |
| 3248 | Spese per informazione audiovisiva | 13 600 000 | 0 | 13 600 000 | 11 105 033 | 81,65 % |
| 3249 | Scambi di informazioni con i parlamenti nazionali | 700 000 | 0 | 700 000 | 167 659 | 23,95 % |
| 325 | Spese per gli uffici di informazione | 1 200 000 | 0 | 1 200 000 | 516 460 | 43,04 % |
| 4000 | Spese amministrative di funzionamento, attività politiche e d'informazione dei gruppi politici e dei deputati non iscritti | 54 850 000 | 0 | 54 850 000 | 54 692 881 | 99,71 % |
| 4020 | Contributi ai partiti politici europei | 17 400 000 | 0 | 17 400 000 | 17 289 881 | 99,37 % |
| 403 | Finanziamento delle fondazioni politiche europee | 11 400 000 | 0 | 11 400 000 | 11 095 390 | 97,33 % |
| 4220 | Assistenza parlamentare | 175 793 709 | 13 200 000 | 188 993 709 | 170 564 354 | 90,25 % |
| 4222 | Differenze di cambio | 250 000 | 0 | 250 000 | 0 | — |
| 4400 | Spese per riunioni e altre attività di ex deputati | 200 000 | 0 | 200 000 | 200 000 | 100,00 % |
| 4420 | Costo delle riunioni e di altre attività dell'Associazione parlamentare europea | 140 000 | 0 | 140 000 | 140 000 | 100,00 % |
| 10 0 | Stanziamenti accantonati | 25 914 026 | –19 814 026 | 6 100 000 | 0 | — |
| 10 1 | Riserva per imprevisti | 14 000 000 | –14 000 000 | 0 | 0 | — |
| 10 3 | Riserva per l'allargamento | 835 000 | 0 | 835 000 | 0 | — |
| 10 4 | Riserva per la politica dell'informazione e della comunicazione | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 5 | Stanziamenti accantonati per immobili | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 6 | Riserva per progetti prioritari in corso di sviluppo | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 8 | Riserva EMAS | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| Totale | 1 685 829 393 | 0 | 1 685 829 393 | 1 570 478 058 | 93,16 |

Voce

Denominazione

Stanziamenti iniziali

Storni

Stanziamenti attuali

Importo impegnato

% utilizzo

1000

Indennità

67 755 185

360 000

68 115 185

67 373 854

98,91 %

1004

Spese di viaggio ordinarie

75 396 756

–2 360 000

73 036 756

69 748 957

95,50 %

1005

Altre spese di viaggio

9 396 317

–2 000 000

7 396 317

4 591 947

62,08 %

1006

Indennità di spese generali

38 330 147

0

38 330 147

37 843 364

98,73 %

1007

Indennità di funzione

179 000

0

179 000

173 700

97,04 %

1010

Copertura dei rischi di malattia e di infortunio e altri oneri sociali

3 477 040

–2 000 000

1 477 040

1 249 492

84,59 %

1012

Interventi specifici a favore dei deputati con disabilità

380 000

0

380 000

273 155

71,88 %

1020

Indennità transitorie

1 510 000

0

1 510 000

747 314

49,49 %

1030

Pensioni di anzianità

11 131 000

–11 000

11 120 000

9 924 540

89,25 %

1031

Pensioni d'invalidità

406 742

0

406 742

343 741

84,51 %

1032

Pensioni di reversibilità

3 072 147

0

3 072 147

2 695 823

87,75 %

1033

Regime pensionistico volontario dei deputati

55 000

11 000

66 000

65 675

99,51 %

1050

Corsi di lingue e d'informatica

800 000

0

800 000

379 919

47,49 %

1080

Differenze di cambio

0

0

0

0

—

1090

Stanziamento accantonato

0

0

0

0

—

1091

Stanziamenti accantonati per 18 deputati supplementari — trattato di Lisbona

9 400 264

0

9 400 264

0

—

1200

Retribuzioni e indennità

562 435 035

–16 375 974

546 059 061

535 880 699

98,14 %

1202

Ore straordinarie retribuite

455 200

0

455 200

230 000

50,53 %

1204

Diritti connessi all'entrata in servizio, al trasferimento, alla cessazione dal servizio

5 034 000

–2 000 000

3 034 000

2 725 000

89,82 %

1220

Indennità in caso di dispensa dall'impiego nell'interesse del servizio

530 000

0

530 000

447 800

84,49 %

1222

Indennità per cessazione definitiva dal servizio e regime speciale di pensionamento per il personale permanente e temporaneo

1 390 000

0

1 390 000

1 170 919

84,24 %

124

Stanziamento accantonato

0

0

0

0

—

1400

Altri agenti

32 579 343

0

32 579 343

30 538 391

93,74 %

1402

Interpreti di conferenza

58 000 000

0

58 000 000

56 964 283

98,21 %

1404

Tirocini, sovvenzioni e scambi di funzionari

7 138 000

0

7 138 000

5 973 048

83,68 %

1406

Osservatori

0

0

0

0

—

1407

Indennità di formazione (programma di apprendistato del Parlamento europeo)

0

0

0

0

—

1420

Prestazioni esterne

24 200 000

800 000

25 000 000

24 987 456

99,95 %

1422

Attività di cooperazione interistituzionale in campo linguistico

343 000

0

343 000

336 919

98,23 %

144

Stanziamento accantonato

0

0

0

0

—

1610

Costi di assunzione

515 500

0

515 500

270 000

52,38 %

1612

Perfezionamento professionale

4 100 000

0

4 100 000

3 913 225

95,44 %

1630

Servizio sociale

650 000

0

650 000

544 095

83,71 %

1631

Mobilità

825 000

0

825 000

512 345

62,10 %

1632

Relazioni sociali tra i membri del personale e altri interventi sociali

310 000

0

310 000

293 376

94,64 %

1650

Servizio medico

1 285 000

0

1 285 000

1 006 583

78,33 %

1652

Spese di funzionamento corrente dei ristoranti e delle mense

2 600 000

0

2 600 000

2 600 000

100,00 %

1654

Centro per l'infanzia e asili nido convenzionati

5 350 000

0

5 350 000

5 350 000

100,00 %

2000

Affitti

34 327 626

–3 310 000

31 017 626

29 166 072

94,03 %

2001

Canoni enfiteutici

12 155 000

–2 087 000

10 068 000

3 867 437

38,41 %

2003

Acquisto di beni immobili

0

46 412 520

46 412 520

31 412 520

67,68 %

2005

Costruzione di immobili

7 644 000

–1 400 000

6 244 000

5 177 753

82,92 %

2007

Sistemazione dei locali

22 195 000

2 500 000

24 695 000

23 514 945

95,22 %

2008

Gestione immobiliare specifica

4 637 000

–1 425 520

3 211 480

2 849 963

88,74 %

2022

Manutenzione, riparazione, conduzione e pulizia degli immobili

44 749 000

0

44 749 000

43 815 033

97,91 %

2024

Consumi energetici

18 947 000

0

18 947 000

18 590 859

98,12 %

2026

Sicurezza e sorveglianza degli immobili

37 624 740

0

37 624 740

36 279 710

96,43 %

2028

Assicurazioni

909 000

0

909 000

855 600

94,13 %

2100

Hardware e software per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione

32 674 000

–46 000

32 628 000

32 309 241

99,02 %

2102

Prestazioni esterne per le tecnologie dell'informazione e dell'innovazione

53 981 250

6 646 000

60 627 250

60 263 388

99,40 %

2120

Mobilio

3 224 000

0

3 224 000

3 140 618

97,41 %

2140

Materiale e impianti tecnici

17 407 821

0

17 407 821

15 734 463

90,39 %

2160

Mezzi di trasporto

6 500 000

0

6 500 000

5 843 062

89,89 %

2300

Cancelleria, materiale per ufficio e materiali di consumo diversi

2 575 000

0

2 575 000

1 904 201

73,95 %

2310

Oneri finanziari

370 000

0

370 000

324 549

87,72 %

2320

Spese legali e risarcimento danni

1 314 000

100 000

1 414 000

1 316 614

93,11 %

2350

Telecomunicazioni

9 405 000

–3 094 400

6 310 600

4 612 355

73,09 %

2360

Affrancatura e spese di spedizione

422 000

0

422 000

269 920

63,96 %

2370

Traslochi

850 000

0

850 000

686 446

80,76 %

2380

Altre spese amministrative

631 000

0

631 000

538 112

85,28 %

3000

Spese per missioni e spostamenti del personale tra i tre luoghi di lavoro

29 820 000

0

29 820 000

25 950 467

87,02 %

3020

Spese per ricevimenti e di rappresentanza

2 047 450

0

2 047 450

964 093

47,09 %

3040

Spese varie per riunioni interne

2 594 000

0

2 594 000

2 594 000

100,00 %

3042

Riunioni, congressi e conferenze

1 350 000

0

1 350 000

1 060 451

78,55 %

3044

Spese varie per l'organizzazione della Conferenza parlamentare sull'OMC e di altre riunioni di delegazioni interparlamentari, ad hoc o dell'OMC

858 000

0

858 000

372 390

43,40 %

3046

Spese varie di organizzazione delle riunioni dell'Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE

451 000

0

451 000

144 025

31,93 %

3047

Spese varie di organizzazione dell'Assemblea parlamentare Eurolat

80 000

0

80 000

51 158

63,95 %

3048

Spese varie relative all'organizzazione dell'Assemblea dell'Unione per il Mediterraneo

216 319

0

216 319

28 502

13,18 %

3049

Spese per i servizi prestati dall'agenzia viaggi

2 083 000

0

2 083 000

1 642 673

78,86 %

3200

Acquisizione di consulenze

10 082 500

0

10 082 500

7 590 304

75,28 %

3220

Spese di documentazione e di biblioteca

4 593 826

0

4 593 826

4 064 807

88,48 %

3222

Spese per fondi di archivio

1 895 000

0

1 895 000

1 799 861

94,98 %

323

Relazioni con i parlamenti dei paesi terzi e supporto alla democrazia parlamentare

520 000

0

520 000

467 353

89,88 %

3240

Gazzetta ufficiale

5 359 450

–1 655 600

3 703 850

3 703 321

99,99 %

3241

Pubblicazioni elettroniche e tradizionali

4 224 000

1 400 000

5 624 000

5 456 314

97,02 %

3242

Spese di pubblicazione, informazione e partecipazione alle manifestazioni pubbliche

19 615 000

0

19 615 000

17 629 068

89,88 %

3243

Centro visitatori

2 000 000

600 000

2 600 000

2 472 063

95,08 %

3244

Organizzazione di gruppi di visitatori, programma Euroscola e inviti a moltiplicatori di opinione dei paesi terzi

29 710 000

– 710 000

29 000 000

27 197 374

93,78 %

3245

Organizzazione di colloqui, seminari e iniziative culturali

2 475 000

260 000

2 735 000

1 992 279

72,84 %

3246

Rete televisiva del Parlamento (WebTV)

8 000 000

0

8 000 000

7 897 417

98,72 %

3248

Spese per informazione audiovisiva

13 600 000

0

13 600 000

11 105 033

81,65 %

3249

Scambi di informazioni con i parlamenti nazionali

700 000

0

700 000

167 659

23,95 %

325

Spese per gli uffici di informazione

1 200 000

0

1 200 000

516 460

43,04 %

4000

Spese amministrative di funzionamento, attività politiche e d'informazione dei gruppi politici e dei deputati non iscritti

54 850 000

0

54 850 000

54 692 881

99,71 %

4020

Contributi ai partiti politici europei

17 400 000

0

17 400 000

17 289 881

99,37 %

403

Finanziamento delle fondazioni politiche europee

11 400 000

0

11 400 000

11 095 390

97,33 %

4220

Assistenza parlamentare

175 793 709

13 200 000

188 993 709

170 564 354

90,25 %

4222

Differenze di cambio

250 000

0

250 000

0

—

4400

Spese per riunioni e altre attività di ex deputati

200 000

0

200 000

200 000

100,00 %

4420

Costo delle riunioni e di altre attività dell'Associazione parlamentare europea

140 000

0

140 000

140 000

100,00 %

10 0

Stanziamenti accantonati

25 914 026

–19 814 026

6 100 000

0

—

10 1

Riserva per imprevisti

14 000 000

–14 000 000

0

0

—

10 3

Riserva per l'allargamento

835 000

0

835 000

0

—

10 4

Riserva per la politica dell'informazione e della comunicazione

0

0

0

0

—

10 5

Stanziamenti accantonati per immobili

0

0

0

0

—

10 6

Riserva per progetti prioritari in corso di sviluppo

0

0

0

0

—

10 8

Riserva EMAS

0

0

0

0

—

Totale

1 685 829 393

0

1 685 829 393

1 570 478 058

93,16

---