# Journal officiel C 223/2012

| | ISSN 1977-0936
  doi:10.3000/19770936.C_2012.223.fra |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 223 |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 55e année27 juillet 2012 |

ISSN 1977-0936

doi:10.3000/19770936.C_2012.223.fra

Journal officiel

de l'Union européenne

C 223

Édition de langue française

Communications et informations

55e année27 juillet 2012

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | IV   Informations |
| | INFORMATIONS PROVENANT DES INSTITUTIONS, ORGANES ET ORGANISMES DE L'UNION EUROPÉENNE |
| | Commission européenne |
| 2012/C 223/01 | Taux de change de l'euro | 1 |
| 2012/C 223/02 | Nouvelle face nationale de pièces en euros destinées à la circulation | 2 |
| | INFORMATIONS PROVENANT DES ÉTATS MEMBRES |
| 2012/C 223/03 | Informations communiquées par les États membres concernant la fermeture de pêcheries | 3 |

Numéro d'information

Sommaire

page

IV   Informations

INFORMATIONS PROVENANT DES INSTITUTIONS, ORGANES ET ORGANISMES DE L'UNION EUROPÉENNE

Commission européenne

2012/C 223/01

Taux de change de l'euro

1

2012/C 223/02

Nouvelle face nationale de pièces en euros destinées à la circulation

2

INFORMATIONS PROVENANT DES ÉTATS MEMBRES

2012/C 223/03

Informations communiquées par les États membres concernant la fermeture de pêcheries

3

| | V   Avis |
| --- | --- |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Commission européenne |
| 2012/C 223/04 | Appel à propositions — Soutien aux actions d'information dans le domaine de la politique agricole commune (PAC) — Mise en œuvre d’actions d'information au titre de la ligne budgétaire 05 08 06 pour 2013 | 4 |

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Commission européenne

2012/C 223/04

Appel à propositions — Soutien aux actions d'information dans le domaine de la politique agricole commune (PAC) — Mise en œuvre d’actions d'information au titre de la ligne budgétaire 05 08 06 pour 2013

4

| FR | |
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FR

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IV Informations

INFORMATIONS PROVENANT DES INSTITUTIONS, ORGANES ET ORGANISMES DE L'UNION EUROPÉENNE

Commission européenne

| 27.7.2012 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 223/1 |
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27.7.2012

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 223/1

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Taux de change de l'euro (1)

26 juillet 2012

2012/C 223/01

1 euro =

| | Monnaie | Taux de change |
| --- | --- | --- |
| USD | dollar des États-Unis | 1,2260 |
| JPY | yen japonais | 95,79 |
| DKK | couronne danoise | 7,4384 |
| GBP | livre sterling | 0,78280 |
| SEK | couronne suédoise | 8,4505 |
| CHF | franc suisse | 1,2010 |
| ISK | couronne islandaise | |
| NOK | couronne norvégienne | 7,3990 |
| BGN | lev bulgare | 1,9558 |
| CZK | couronne tchèque | 25,505 |
| HUF | forint hongrois | 284,81 |
| LTL | litas lituanien | 3,4528 |
| LVL | lats letton | 0,6963 |
| PLN | zloty polonais | 4,1506 |
| RON | leu roumain | 4,6230 |
| TRY | lire turque | 2,2317 |
| AUD | dollar australien | 1,1790 |
| CAD | dollar canadien | 1,2356 |
| HKD | dollar de Hong Kong | 9,5107 |
| NZD | dollar néo-zélandais | 1,5353 |
| SGD | dollar de Singapour | 1,5336 |
| KRW | won sud-coréen | 1 404,59 |
| ZAR | rand sud-africain | 10,1680 |
| CNY | yuan ren-min-bi chinois | 7,8283 |
| HRK | kuna croate | 7,5260 |
| IDR | rupiah indonésien | 11 622,38 |
| MYR | ringgit malais | 3,8766 |
| PHP | peso philippin | 51,485 |
| RUB | rouble russe | 39,6880 |
| THB | baht thaïlandais | 38,729 |
| BRL | real brésilien | 2,4806 |
| MXN | peso mexicain | 16,5217 |
| INR | roupie indienne | 68,0740 |

Monnaie

Taux de change

USD

dollar des États-Unis

1,2260

JPY

yen japonais

95,79

DKK

couronne danoise

7,4384

GBP

livre sterling

0,78280

SEK

couronne suédoise

8,4505

CHF

franc suisse

1,2010

ISK

couronne islandaise

NOK

couronne norvégienne

7,3990

BGN

lev bulgare

1,9558

CZK

couronne tchèque

25,505

HUF

forint hongrois

284,81

LTL

litas lituanien

3,4528

LVL

lats letton

0,6963

PLN

zloty polonais

4,1506

RON

leu roumain

4,6230

TRY

lire turque

2,2317

AUD

dollar australien

1,1790

CAD

dollar canadien

1,2356

HKD

dollar de Hong Kong

9,5107

NZD

dollar néo-zélandais

1,5353

SGD

dollar de Singapour

1,5336

KRW

won sud-coréen

1 404,59

ZAR

rand sud-africain

10,1680

CNY

yuan ren-min-bi chinois

7,8283

HRK

kuna croate

7,5260

IDR

rupiah indonésien

11 622,38

MYR

ringgit malais

3,8766

PHP

peso philippin

51,485

RUB

rouble russe

39,6880

THB

baht thaïlandais

38,729

BRL

real brésilien

2,4806

MXN

peso mexicain

16,5217

INR

roupie indienne

68,0740

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(1)  Source: taux de change de référence publié par la Banque centrale européenne.

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| 27.7.2012 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 223/2 |
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27.7.2012

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 223/2

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Nouvelle face nationale de pièces en euros destinées à la circulation

2012/C 223/02

Image

Face nationale de la nouvelle pièce commémorative de 2 euros destinée à la circulation et émise par Monaco

Les pièces en euros destinées à la circulation ont cours légal dans l’ensemble de la zone euro. Afin d’informer le public et toutes les parties concernées qui doivent manipuler les pièces, la Commission publie les caractéristiques des dessins de toutes les nouvelles pièces (1). Conformément aux conclusions adoptées à ce sujet par le Conseil le 10 février 2009 (2), les États membres de la zone euro et les pays qui ont conclu un accord monétaire avec l’UE prévoyant l’émission de pièces en euros sont autorisés à émettre des pièces commémoratives en euros destinées à la circulation sous certaines conditions, notamment qu’il s’agisse uniquement de pièces de 2 euros. Ces pièces ont les mêmes caractéristiques techniques que les autres pièces de 2 euros, mais leur face nationale présente un dessin commémoratif hautement symbolique au niveau national ou européen.

Pays émetteur: Monaco

Sujet de commémoration: Le 500e anniversaire de la souveraineté de Monaco, obtenue par Lucien Ier GRIMALDI

Description du dessin: La partie interne de la pièce représente un portrait de Lucien 1er GRIMALDI de profil à gauche. Les mots «PRINCIPAUTÉ DE MONACO» figurent en arc de cercle au-dessus de l'effigie, le long du côté supérieur de la partie interne de la pièce, encadrés par les années «1512» et «2012». Deux détails ornementaux sont gravés au début et à la fin du texte. Dans le bas, la corne d'abondance, marque d'atelier de la «Monnaie de Paris», et la «fleurette», marque de l’atelier de gravure, encadrent l'effigie, respectivement, du côté gauche et du côté droit. Au-dessus de la marque d'atelier est gravée l'inscription «Lucien Ier».

L’anneau extérieur de la pièce représente les douze étoiles du drapeau européen.

Volume d’émission:

Date d'émission:

er

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(1)  Voir le JO C 373 du 28.12.2001, p. 1, pour les faces nationales de toutes les pièces émises en 2002.

(2)  Voir les conclusions du Conseil «Affaires économiques et financières» du 10 février 2009 et la recommandation de la Commission du 19 décembre 2008 concernant des orientations communes pour les faces nationales et l'émission des pièces en euros destinées à la circulation (JO L 9 du 14.1.2009, p. 52).

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INFORMATIONS PROVENANT DES ÉTATS MEMBRES

| 27.7.2012 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 223/3 |
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27.7.2012

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 223/3

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Informations communiquées par les États membres concernant la fermeture de pêcheries

2012/C 223/03

Conformément à l'article 35, paragraphe 3, du règlement (CE) no 1224/2009 du Conseil du 20 novembre 2009 instituant un régime communautaire de contrôle afin d’assurer le respect des règles de la politique commune de la pêche (1), une décision de fermer la pêcherie a été prise telle que décrite dans le tableau ci-après:

| Date et heure de la fermeture | 12.6.2012 |
| --- | --- |
| Durée | 12.6.2012-31.12.2012 |
| État membre | Espagne |
| Stock ou groupe de stocks | BLI/5B67- |
| Espèce | Lingue bleue (Molva dypterigia) |
| Zone | Eaux UE et eaux internationales des zones V b, VI et VII |
| Type(s) de navires de pêche | — |
| Numéro de référence | — |

Date et heure de la fermeture

12.6.2012

Durée

12.6.2012-31.12.2012

État membre

Espagne

Stock ou groupe de stocks

BLI/5B67-

Espèce

Lingue bleue (Molva dypterigia)

Zone

Eaux UE et eaux internationales des zones V b, VI et VII

Type(s) de navires de pêche

—

Numéro de référence

—

---

(1)  JO L 343 du 22.12.2009, p. 1.

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Commission européenne

| 27.7.2012 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | C 223/4 |
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27.7.2012

FR

Journal officiel de l'Union européenne

C 223/4

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APPEL À PROPOSITIONS

«Soutien aux actions d'information dans le domaine de la politique agricole commune (PAC)»

Mise en œuvre d’actions d'information au titre de la ligne budgétaire 05 08 06 pour 2013

2012/C 223/04

1.   INTRODUCTION

Le présent appel à propositions se fonde sur le règlement (CE) no 814/2000 du Conseil du 17 avril 2000 relatif aux actions d’information dans le domaine de la politique agricole commune, qui définit le type et le contenu des actions d'information que l'Union peut cofinancer. Le règlement (CE) no 2208/2002 de la Commission, modifié par le règlement (CE) no 1820/2004, établit les règles détaillées pour l’application du règlement (CE) no 814/2000.

Le présent appel a pour objet de susciter des propositions concernant le financement d’actions d'information au sens de l'article 3, paragraphe 1, du règlement (CE) no 814/2000 du Conseil, sur les crédits budgétaires de l’exercice 2013. Le présent appel à propositions concerne des actions d’information dont la mise en œuvre (à savoir la préparation, l’exécution, le suivi et l’évaluation) se déroule entre le 1er mars 2013 et le 28 février 2014.

Une action d’information est une opération intégrée d’information autonome et cohérente réalisée sur un budget unique.

Conformément à l’article 4, paragraphe 2, du règlement (CE) no 2208/2002 de la Commission, les demandeurs pour le présent appel à propositions doivent être des personnes morales légalement constituées dans un État membre depuis au moins deux ans, au moment de la présentation de la proposition.

Le présent appel à propositions est également régi par le règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes et par le règlement (CE, Euratom) no 2342/2002 du 23 décembre 2002 établissant les modalités d'exécution du règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil portant règlement financier applicable au budget général des Communautés européennes.

2.   PRIORITÉS ET TYPES D'ACTION POUR 2013

2.1.   Priorités

2013 sera une année charnière pour les débats sur la nouvelle politique agricole commune.

Thème prioritaire

Le thème prioritaire faisant l'objet du présent appel à propositions sera la PAC en général, et en particulier les propositions de réforme de la PAC.

Au titre de ce thème prioritaire, les propositions de projets devraient viser à:

| — | mieux faire connaître la PAC au public, en particulier dans le cadre des propositions de réformes |
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—

mieux faire connaître la PAC au public, en particulier dans le cadre des propositions de réformes

| — | démontrer le rôle de la PAC dans le développement d'une croissance intelligente, durable et inclusive, telle que définie dans la stratégie Europe 2020 |
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démontrer le rôle de la PAC dans le développement d'une croissance intelligente, durable et inclusive, telle que définie dans la stratégie Europe 2020

| — | mieux faire connaître la contribution de la politique agricole commune pour garantir aux citoyens européens une production alimentaire saine et de qualité, préserver l'environnement et soutenir le développement des zones rurales dans l'Union européenne |
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—

mieux faire connaître la contribution de la politique agricole commune pour garantir aux citoyens européens une production alimentaire saine et de qualité, préserver l'environnement et soutenir le développement des zones rurales dans l'Union européenne

| — | éveiller l'intérêt du public à l'égard du rôle des agriculteurs, du développement rural et agricole dans notre société, en valorisant les multiples fonctions de l'agriculture et en démontrant la contribution de la PAC au soutien des agriculteurs et du développement rural et agricole dans l'Union européenne. |
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éveiller l'intérêt du public à l'égard du rôle des agriculteurs, du développement rural et agricole dans notre société, en valorisant les multiples fonctions de l'agriculture et en démontrant la contribution de la PAC au soutien des agriculteurs et du développement rural et agricole dans l'Union européenne.

La Commission européenne (la «Commission») encourage vivement la coopération entre les diverses parties prenantes, au niveau national et au niveau européen.

Quelques exemples de propositions relatives au type d'outils d'information à intégrer dans les campagnes d'information sont présentés au point 2.2.

Actions prioritaires

La Commission accordera la priorité aux projets aux niveaux national et de l'UE susceptibles d'avoir une incidence majeure et de présenter un caractère innovateur et créatif.

La Commission accordera également la priorité à des actions d'information proposées par des réseaux établis formellement ou non au niveau européen ou à des actions d'information comprenant la création et/ou le développement de tels réseaux.

2.2.   Types d'actions d'information

Dans le cadre du présent appel à propositions, la Commission souhaite choisir deux types d'actions de communication intégrées:

| — | au niveau national, en réunissant divers partenaires autour d'un projet commun principal |
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au niveau national, en réunissant divers partenaires autour d'un projet commun principal

| — | au niveau européen, dans le plus grand nombre d'États membres, afin d'augmenter son incidence. |
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au niveau européen, dans le plus grand nombre d'États membres, afin d'augmenter son incidence.

Ces campagnes de communication intégrées proposent un ensemble d'outils de communication performants permettant d'atteindre les objectifs pré-établis et de cibler le plus large public possible.

Les campagnes de communication intégrées doivent avoir une incidence significative qui pourra être mesurée par des indicateurs internes et externes objectivement vérifiables et conformes aux critères SMART (spécifiques, mesurables, accessibles, réalistes et limités dans le temps).

Les différentes actions doivent être liées, relever d'une démarche conceptuelle claire et les résultats à atteindre doivent être clairement définis. Le calendrier de travail doit être réaliste et adapté aux objectifs du projet.

Les campagnes doivent inclure plusieurs des actions de communication ou outils mentionnés ci-dessous (liste non exhaustive):

| — | Production et distribution de matériel multimédia ou audiovisuel |
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Production et distribution de matériel multimédia ou audiovisuel

| — | Production et distribution de matériel sur support papier (publications, posters, etc.) |
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Production et distribution de matériel sur support papier (publications, posters, etc.)

| — | Mise en place d'outils sur internet et via les réseaux sociaux |
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Mise en place d'outils sur internet et via les réseaux sociaux

| — | Événements médiatiques |
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Événements médiatiques

| — | Conférences, séminaires ou ateliers |
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Conférences, séminaires ou ateliers

| — | Événements du type «ferme en ville» pour expliquer l'importance de l'agriculture à la population urbaine |
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Événements du type «ferme en ville» pour expliquer l'importance de l'agriculture à la population urbaine

| — | Événements du type «portes ouvertes» pour montrer aux citoyens le rôle de l'agriculture |
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Événements du type «portes ouvertes» pour montrer aux citoyens le rôle de l'agriculture

| — | Expositions statiques ou mobiles ou points d'information |
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Expositions statiques ou mobiles ou points d'information

2.3.   Groupes cibles

Le grand public (avec une attention particulière aux jeunes en zone urbaine), les médias, la société civile et les principaux acteurs du monde rural.

3.   DURÉE ET BUDGET

Le présent appel à propositions concerne des actions d’information dont la mise en œuvre (à savoir la préparation, l’exécution, le suivi et l’évaluation) se déroule entre le 1er mars 2013 et le 28 février 2014.

Le budget total prévu pour les actions d'information à exécuter conformément au présent appel à propositions s'élève à 3 000 000 EUR. Ce montant sera réparti entre les demandes auxquelles le Comité d'évaluation aura attribué les meilleurs scores au vu des critères indiqués à l'annexe I et répondant aux conditions de sélection, d'exclusion et d'éligibilité mentionnées à l'annexe III. La Commission se réserve le droit de réduire ce montant total si la qualité des propositions n'est pas jugée suffisante.

Le montant total de la subvention demandé à la Commission se situera entre 100 000 EUR et 500 000 EUR par contrat de subvention pour les actions d'information citées au point 2.2 (montant forfaitaire pour les frais de personnel compris).

La participation de la Commission aux demandes sélectionnées est limitée à 50 % des coûts totaux éligibles (cf. annexe IV- élaboration du budget), à l’exclusion des frais de personnel qui font l’objet d’un paiement forfaitaire d'un montant maximal de 10 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors montant forfaitaire pour frais de personnel) sont inférieurs à 400 000 EUR et d'un montant maximal de 25 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors montant forfaitaire pour frais de personnel) sont compris entre 400 000 EUR et 950 000 EUR.

Pour les actions d'information présentant un caractère exceptionnel, et si le candidat en fait la demande, le pourcentage de la contribution de la Commission peut aller jusqu'à 75 %.

Une action d'information est reconnue comme présentant un caractère exceptionnel au sens de l'article 7, paragraphe 2, du règlement (CE) no 2208/2002 dès lors que toutes les conditions suivantes sont remplies:

| 1) | elle comporte un plan de diffusion de nature à assurer la diffusion de l'information au public le plus large possible couvrant au moins trois États membres et dont l'impact escompté (ex-ante) et réalisé (ex-post) sera supporté par des moyens de preuve externes adéquats (indicateurs externes objectivement vérifiables, conformes aux critères SMART); |
| --- | --- |

1)

elle comporte un plan de diffusion de nature à assurer la diffusion de l'information au public le plus large possible couvrant au moins trois États membres et dont l'impact escompté (ex-ante) et réalisé (ex-post) sera supporté par des moyens de preuve externes adéquats (indicateurs externes objectivement vérifiables, conformes aux critères SMART);

| 2) | dans chaque État membre concerné, l'action doit être mise en œuvre par au moins un coorganisateur national; |
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2)

dans chaque État membre concerné, l'action doit être mise en œuvre par au moins un coorganisateur national;

| 3) | le comité d'évaluation (ci-après dénommé le «comité») a attribué à l'action concernée une note d'au moins 75 points sur 100 pour les critères d'évaluation indiqués à l'annexe I. |
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3)

le comité d'évaluation (ci-après dénommé le «comité») a attribué à l'action concernée une note d'au moins 75 points sur 100 pour les critères d'évaluation indiqués à l'annexe I.

Aucun préfinancement ne sera accordé pour les actions d'information bénéficiant d’une subvention au titre du présent appel à propositions. Éventuellement un paiement intermédiaire pourra être demandé par le bénéficiaire moyennant la remise d'un rapport intermédiaire technique et financier. Le montant du paiement intermédiaire ne pourra dépasser 30 % du montant total (hors frais de personnel) prévu dans la convention de subvention. Ce montant sera déterminé sur la base de la réalisation effective de l’action et des coûts éligibles réellement exposés dans le décompte financier intermédiaire et tels que validés par la Commission, auxquels sera appliqué le pourcentage de cofinancement prévu dans la convention de subvention. Le forfait pour frais de personnel ne sera octroyé que dans le cadre du paiement final.

Le fait de sélectionner une demande n’engage pas la Commission à octroyer une contribution financière pour la totalité du montant demandé par le demandeur. Le montant de la subvention ne sera en aucun cas supérieur au montant demandé. Une subvention ne pourra être accordée à une action faisant l'objet d'autres financements de l'Union européenne.

4.   INSTRUCTIONS GÉNÉRALES POUR LA PRÉSENTATION D'UNE DEMANDE

4.1.   Instructions pour la préparation d'une demande

Chaque demandeur n'est autorisé à présenter une demande que pour une seule action d'information par exercice budgétaire.

La demande est présentée sur les formulaires ad hoc disponibles à l’adresse internet suivante: http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/

La demande doit être rédigée dans une des langues officielles de l'Union européenne. Pour faciliter le traitement des demandes dans des délais opportuns, les demandeurs sont toutefois encouragés à rédiger leur demande en anglais ou en français ou, si cela est impossible, à y joindre au minimum une traduction du contenu du formulaire no 3 en anglais ou en français.

La demande contient obligatoirement les documents suivants qui sont disponibles à l'adresse internet susmentionnée:

| — | la lettre de demande mentionnant l’intitulé de l’action d’information proposée et indiquant le montant de la subvention demandé, signée par le représentant légal de l’organisme demandeur; à noter que le montant de la subvention demandé dans la lettre doit être identique au montant du cofinancement de l'Union européenne indiqué dans le tableau des recettes du budget (points g + h); |
| --- | --- |

—

la lettre de demande mentionnant l’intitulé de l’action d’information proposée et indiquant le montant de la subvention demandé, signée par le représentant légal de l’organisme demandeur; à noter que le montant de la subvention demandé dans la lettre doit être identique au montant du cofinancement de l'Union européenne indiqué dans le tableau des recettes du budget (points g + h);

| — | les formulaires no 1 (informations relatives au demandeur), no 2 (informations relatives aux éventuels coorganisateurs), et no 3 (description détaillée de l’action d'information) de la demande. Si une question ne s'applique pas à la mesure proposée, veuillez indiquer la mention «sans objet» ou «s/o». Seules les demandes présentées sur ces formulaires seront prises en considération. De même, si le formulaire no 2 n'est pas d'application, veuillez indiquer la mention «s/o» sur la première page de ce dernier; |
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—

les formulaires no 1 (informations relatives au demandeur), no 2 (informations relatives aux éventuels coorganisateurs), et no 3 (description détaillée de l’action d'information) de la demande. Si une question ne s'applique pas à la mesure proposée, veuillez indiquer la mention «sans objet» ou «s/o». Seules les demandes présentées sur ces formulaires seront prises en considération. De même, si le formulaire no 2 n'est pas d'application, veuillez indiquer la mention «s/o» sur la première page de ce dernier;

| — | un budget de l'action d'information proposée (qui est composé d'un tableau des dépenses et d'un tableau des recettes détaillés et en équilibre), dûment rempli, signé et daté par le représentant légal de l’organisme demandeur; |
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—

un budget de l'action d'information proposée (qui est composé d'un tableau des dépenses et d'un tableau des recettes détaillés et en équilibre), dûment rempli, signé et daté par le représentant légal de l’organisme demandeur;

| — | tous les documents complémentaires énumérés à l'annexe II. |
| --- | --- |

—

tous les documents complémentaires énumérés à l'annexe II.

4.2.   Délai d'envoi et adresse pour l'envoi des demandes

Les candidats enverront, le 31 octobre 2012 au plus tard, un exemplaire sur papier de leur demande complète par courrier recommandé avec accusé de réception (cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante:

| Commission européenne |
| --- |
| Unité AGRI. K.1. |
| Appel à propositions 2012/C 223/04 |
| À l'attention de Angela Filote |
| L130 4/148A |
| 1049 Bruxelles |
| BELGIQUE |

Commission européenne

Unité AGRI. K.1.

Appel à propositions 2012/C 223/04

À l'attention de Angela Filote

L130 4/148A

1049 Bruxelles

BELGIQUE

Les demandes doivent être envoyées dans une enveloppe ou une boîte en carton scellée placée dans une seconde enveloppe ou boîte en carton scellée. L'enveloppe ou boîte en carton intérieure portera, en plus de l'indication du service destinataire, comme indiqué dans l'appel à propositions, la mention «Call for proposals — Not to be opened by the mail service». Lorsque des enveloppes autocollantes sont utilisées, elles doivent être scellées à l'aide de ruban adhésif au travers duquel l'expéditeur apposera sa signature.

Étant donné que tous les documents envoyés à la Commission doivent être scannés page par page, il est demandé de ne pas agrafer entre elles les différentes feuilles de la demande ni de ses annexes. De plus, dans un souci de respect de l'environnement, les candidats sont encouragés à présenter leur demande sur du papier recyclé et en recto verso.

Parallèlement et au plus tard le 31 octobre 2012 à minuit (heure de Bruxelles), les candidats enverront également par courriel à l’adresse ci-dessous un exemplaire électronique de leur demande contenant au minimum la lettre de demande de subvention, les formulaires no 1 à 3 et le budget:

AGRI-GRANTS-APPLICATIONS-ONLY@ec.europa.eu

Il appartient au demandeur de veiller à ce que sa demande papier et sa demande électronique soient identiques, complètes et envoyées dans les délais. Toute demande (papier et électronique) envoyée après le délai sera rejetée. En cas d'incohérence entre la version papier et la version électronique, la version papier prime toujours.

Toute question relative à l'appel à propositions peut être envoyée jusqu'au 17 octobre 2012, à l'adresse courriel suivante: AGRI-GRANTS@ec.europa.eu. La Commission européenne n'est pas tenue de répondre aux questions reçues après cette date.

Les réponses seront données au plus tard le 24 octobre 2012. Afin de garantir un traitement équitable des demandeurs, la Commission européenne ne peut pas donner d'avis préalable sur l'égibilité d'un demandeur, sur l'action d'information ou sur les actions spécifiques qu'elle comprend. Les questions présentant de l'intérêt pour les autres demandeurs, ainsi que les réponses, seront publiées sur le site internet de la direction générale de l'agriculture et du développement rural, sous la rubrique «Questions fréquemment posées sur la préparation d'une demande de subvention», à l'adresse suivante:

http://ec.europa.eu/agriculture/grants-for-information-measures/

5.   PROCÉDURE ET CALENDRIER

5.1.   Réception et enregistrement des demandes

Dans les quinze jours ouvrables suivant la date limite de présentation des demandes, la Commission enregistre les demandes et retourne les accusés de réception par courrier électronique, en précisant le numéro attribué à chaque demande.

5.2.   Examen des demandes au regard des critères d'évaluation

Au cours de cette étape, le comité examine les demandes en fonction des critères d'évaluation décrits à l'annexe I (critères d'évaluation). Seules les demandes ayant obtenu, au titre de cette phase d'évaluation, un total d'au moins 60 points sur les 100 points disponibles, et au moins 50 % des points disponibles pour chacun des critères, seront admises à la phase suivante.

Les dossiers ayant obtenu moins de 60 points sur les 100 disponibles seront écartés, tout comme les dossiers ayant obtenu moins de 50 % des points disponibles pour un des critères.

Il y a lieu de noter que si l'évaluation d'un critère entraîne le rejet d'une demande qui n'aurait pas obtenu au moins 50 % des points disponibles pour ce même critère, il ne sera pas procédé à l'évaluation du critère suivant.

Toutefois, le fait d’obtenir 60 points sur les 100 points disponibles ne garantit pas que l’action d'information bénéficiera d’une subvention. La Commission pourra relever la note minimale acceptable en fonction du nombre de demandes recevables et des disponibilités budgétaires.

5.3.   Examen des demandes au regard des critères de sélection, d'exclusion et d'éligibilité

Les demandeurs ayant passé la première étape avec succès seront soumis à un examen en fonction des critères de sélection, d'exclusion et d'éligibilité.

Un comité d'évaluation ad hoc procède à l'examen des critères de sélection, d'exclusion et d'éligibilité des demandes sur la base des documents prévus à l'annexe II.

5.3.1.   Critères de sélection — capacité technique et financière des demandeurs

Au cours de cette étape, le comité examine la capacité technique et financière des demandeurs pouvant être retenus, sur la base des informations fournies dans la demande et en fonction des critères décrits à l’annexe III, section 1 (Critères de sélection). Les demandeurs ayant passé la première étape avec succès seront soumis à une évaluation en fonction des critères d'exclusion et d'éligibilité.

5.3.2.   Critères d'exclusion

Le comité d'évaluation ad hoc examine les critères d'exclusion. Un demandeur qui, au moment de la procédure, se trouve dans une des situations décrites à l'annexe III, section 2 (Critères d'exclusion) sera exclu et sa demande ne sera pas évaluée en fonction des critères d'éligibilité.

5.3.3.   Critères d'éligibilité

Au cours de cette étape, le comité ad hoc examine l'éligibilité des demandeurs et les demandes, sur la base des documents fournis et en fonction des critères décrits à l’annexe III, section 3 (Critères d'éligibilité).

5.4.   Octroi d'une subvention

Au terme du processus d'octroi de la subvention et après la décision d'octroi de celle-ci prise par la Commission, le demandeur retenu reçoit une convention de subvention (dont le modèle peut être téléchargé à l'adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions), libellée en euros, précisant les conditions et le niveau de financement, lequel peut être inférieur au montant demandé dans le dossier. En cas d'erreurs arithmétiques, de coûts dépassant les montants maximaux éligibles, de coûts jugés non éligibles ou irréalistes, la Commission peut demander des explications supplémentaires et corriger le budget, le cas échéant. Si la correction entraîne une augmentation des coûts totaux, le montant demandé à la Commission restera inchangé et la contribution du demandeur sera augmentée en conséquence. La Commission européenne se réserve le droit de demander au demandeur des preuves supplémentaires et le cas échéant, d'autres pièces justificatives (conventions de diffusion, de publicité, de production audiovisuelle, etc.). À la suite de ces vérifications, la Commission pourra rejeter la demande en cas de fausse déclaration. En conséquence, il est dans l'intérêt du demandeur de fournir des informations exactes et un budget réaliste présentant un bon rapport coût-efficacité.

Si la demande est rejetée à une étape ou l'autre, les demandeurs recevront une notification écrite précisant les motifs du rejet, au terme du processus d'octroi de la subvention.

Le processus d'octroi de la subvention sera clôturé à la fin de janvier 2013. Les services de la Commission ne sont pas autorisés à informer les demandeurs du statut de l'évaluation de leur dossier avant la décision d'octroi de la subvention. Les demandeurs sont donc invités à s'abstenir de téléphoner ou d'écrire à la Commission avant la date mentionnée pour connaître la suite donnée à leur demande.

Le candidat est tenu de notifier à la Commission européenne toute modification (statut, représentant légal, condamnation, etc.) intervenue entre le moment de la transmission de la demande et la signature de la convention. La Commission européenne se réserve le droit de ne pas octroyer la subvention en cas d'absence de notification de ces informations ou si la Commission estime que la demande peut être mise en cause.

6.   PROMOTION

6.1.   Responsabilités du bénéficiaire

Les bénéficiaires auront une obligation conventionnelle de veiller, par tous les moyens adéquats et conformément aux conditions arrêtées dans la convention de subvention, à ce que toute communication, publication ou objets promotionnels de l'action mentionne le soutien financier de la part de l'Union européenne et ce, pour toutes les actions.

En outre, toute communication ou publication du bénéficiaire, sous quelque forme et sur quelque support que ce soit, doit mentionner qu'elle n'engage que son auteur et que cela ne représente pas nécessairement la position officielle de la Commission.

Des preuves des mesures prises en matière de publicité seront jointes aux rapports d’exécution technique finaux. Un modèle de logo type peut être téléchargé à l'adresse internet suivante: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_fr.htm avec la mention «avec l'appui de l'Union européenne».

Si l’organisation bénéficiaire ne se conforme pas aux obligations susmentionnées, la Commission se réserve le droit de réduire le montant de la subvention alloué à l'action d'information concernée ou de refuser complètement le paiement de la subvention au bénéficiaire.

7.   PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La Commission européenne veille à ce que toutes les données à caractère personnel figurant dans les demandes soient traitées conformément aux exigences du règlement (CE) no45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données (1). Ces dispositions s’appliquent en particulier à la confidentialité et à la sécurité des données concernées.

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(1)  JO L 8 du 12.1.2001, p. 1.

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ANNEXE I

CRITÈRES D'ÉVALUATION

Chaque action d'information sera évaluée par le comité ad hoc en fonction des critères suivants:

| 1) | (maximum 35 points): La pertinence et l’intérêt général de l’action sont appréciés notamment au regard du résumé de la proposition prévu dans le formulaire no 3, partie A, et sur la base de:






  — | la qualité générale de la proposition. La démarche conceptuelle et les résultats visés devront être clairement définis dans les propositions de projet. La description de l’action et les objectifs doivent être précis et les rôles et responsabilités du demandeur et de chaque coorganisateur clairement spécifiés. Le programme de l’action doit être détaillé et le calendrier de travail doit être réaliste et adapté aux objectifs du projet (20 points); |
| --- | --- | --- |

1)

(maximum 35 points): La pertinence et l’intérêt général de l’action sont appréciés notamment au regard du résumé de la proposition prévu dans le formulaire no 3, partie A, et sur la base de:

—

la qualité générale de la proposition. La démarche conceptuelle et les résultats visés devront être clairement définis dans les propositions de projet. La description de l’action et les objectifs doivent être précis et les rôles et responsabilités du demandeur et de chaque coorganisateur clairement spécifiés. Le programme de l’action doit être détaillé et le calendrier de travail doit être réaliste et adapté aux objectifs du projet (20 points);

| — | l’adéquation des objectifs et du contenu de l’action avec les objectifs fixés à l’article 1er du règlement (CE) no 814/2000 et avec les priorités indiquées au point 2.1 et les types de campagne d'information reprises au point 2.2 de l'appel à propositions (15 points); |
| --- | --- |

—

l’adéquation des objectifs et du contenu de l’action avec les objectifs fixés à l’article 1er du règlement (CE) no 814/2000 et avec les priorités indiquées au point 2.1 et les types de campagne d'information reprises au point 2.2 de l'appel à propositions (15 points);

| 2) | (maximum 25 points): La plus-value globale de la proposition est appréciée, notamment au regard du formulaire no 3, parties B, C et D. Il sera tenu compte:






  — | du nombre de pays et de la population concernés par l'action. La préférence sera accordée aux actions en fonction du nombre de pays dans lesquels elles seront mises en œuvre et du pourcentage de leur population visés par les actions (voir points 2.2 et 2.3 du présent appel à propositions) (15 points); |
| --- | --- | --- |

2)

(maximum 25 points): La plus-value globale de la proposition est appréciée, notamment au regard du formulaire no 3, parties B, C et D. Il sera tenu compte:

—

du nombre de pays et de la population concernés par l'action. La préférence sera accordée aux actions en fonction du nombre de pays dans lesquels elles seront mises en œuvre et du pourcentage de leur population visés par les actions (voir points 2.2 et 2.3 du présent appel à propositions) (15 points);

| — | du caractère complet, innovant et original du mélange d'actions de communication proposées (10 points); |
| --- | --- |

—

du caractère complet, innovant et original du mélange d'actions de communication proposées (10 points);

| 3) | (maximum 20 points): L'incidence de l'action et la politique de diffusion retenue seront appréciées, notamment au regard des informations fournies dans le formulaire no 3, parties E et F, et de celles fournies dans les formulaires no 1 et 2. Il sera tenu compte de:






  — | la dimension, de la qualité et de la représentativité du public cible (y compris les bénéficiaires indirects) par rapport au type de mesure (10 points); |
| --- | --- | --- |

3)

(maximum 20 points): L'incidence de l'action et la politique de diffusion retenue seront appréciées, notamment au regard des informations fournies dans le formulaire no 3, parties E et F, et de celles fournies dans les formulaires no 1 et 2. Il sera tenu compte de:

—

la dimension, de la qualité et de la représentativité du public cible (y compris les bénéficiaires indirects) par rapport au type de mesure (10 points);

| — | la capacité du demandeur et des coorganisateurs à assurer un suivi efficace et la diffusion des résultats obtenus, ainsi que des moyens de diffusion utilisés (en particulier la presse écrite, la presse audiovisuelle, internet, la distribution directe) et de leur rôle dans le cadre de l’action (10 points); |
| --- | --- |

—

la capacité du demandeur et des coorganisateurs à assurer un suivi efficace et la diffusion des résultats obtenus, ainsi que des moyens de diffusion utilisés (en particulier la presse écrite, la presse audiovisuelle, internet, la distribution directe) et de leur rôle dans le cadre de l’action (10 points);

| 4) | (maximum 10 points): L’évaluation de l’action est appréciée notamment au regard des informations fournies dans le formulaire no 3, partie G et sur la base:






  — | de l'analyse des effets escomptés de l'action avant son exécution et de l'analyse des résultats après l'exécution de l'action, en s'attachant plus particulièrement aux indicateurs utilisés (externes, objectivement vérifiables) (5 points); |
| --- | --- | --- |

4)

(maximum 10 points): L’évaluation de l’action est appréciée notamment au regard des informations fournies dans le formulaire no 3, partie G et sur la base:

—

de l'analyse des effets escomptés de l'action avant son exécution et de l'analyse des résultats après l'exécution de l'action, en s'attachant plus particulièrement aux indicateurs utilisés (externes, objectivement vérifiables) (5 points);

| — | des techniques utilisées (sondages, questionnaires, statistiques, etc.) pour mesurer l’impact des messages envoyés (5 points); |
| --- | --- |

—

des techniques utilisées (sondages, questionnaires, statistiques, etc.) pour mesurer l’impact des messages envoyés (5 points);

| 5) | (maximum 10 points): La qualité financière de la proposition est appréciée notamment au regard des tableaux financiers. Il sera tenu compte de ce qui suit:






  — | les propositions doivent montrer que l'action est rentable et que la proposition financière est cohérente par rapport aux prix du marché (10 points). |
| --- | --- | --- |

5)

(maximum 10 points): La qualité financière de la proposition est appréciée notamment au regard des tableaux financiers. Il sera tenu compte de ce qui suit:

—

les propositions doivent montrer que l'action est rentable et que la proposition financière est cohérente par rapport aux prix du marché (10 points).

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ANNEXE II

DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES À JOINDRE À LA DEMANDE DE SUBVENTION

Pour être complètes, les demandes doivent inclure (en plus de la lettre de candidature, des formulaires de demande et du formulaire de présentation du budget, qui peuvent être téléchargés à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions) tous les documents complémentaires énumérés ci-dessous. Le demandeur veille à ce que les documents soient joints à la demande dans l’ordre du tableau ci-dessous. En l'absence d'un de ces documents, le dossier pourrait être jugé incomplet et pourrait être écarté.

| Document | Description | Observations |
| --- | --- | --- |
| Document A | Formulaire entité légale | Concerne tous les demandeurs. Formulaire disponible à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions. |
| Document B | Signalétique financier | Concerne tous les demandeurs. Formulaire disponible à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions. |
| Document C | Acte constitutif de l'association (statuts) | Concerne tous les demandeurs qui ne sont pas des organismes de droit public. |
| Document D | Extrait récent d’inscription au registre officiel prévu par la législation de l’État membre où il est établi (tel qu’un extrait du Journal officiel ou d’un registre du commerce) mentionnant clairement la raison sociale du demandeur, son adresse et la date de son inscription. | Concerne tous les demandeurs. |
| Document E | Si le demandeur est assujetti à la TVA, copie du document d’enregistrement. | Concerne les demandeurs de droit privé (la TVA payée par les organismes de droit public n'étant en aucun cas éligible). |
| Si le demandeur n'est pas habilité à récupérer la TVA, un document officiel le confirmant. | Dans le cas où le demandeur n'est pas habilité à récupérer la TVA, joindre une attestation de l’autorité compétente en matière de TVA ou de toute autre personne externe ayant la responsabilité de l'établissement ou du contrôle des comptes (comptable indépendant, commissaire aux comptes, etc.). |
| Document F | Les bilans et les comptes de pertes et profits des deux derniers exercices clos, ou tout autre document (comme une attestation de la banque) prouvant la situation financière du demandeur et sa capacité de poursuivre ses activités pendant toute la période d’exécution de l’action d'information. | Concerne tous les demandeurs qui ne sont pas des organismes de droit public. |
| Document G | Curriculum vitae des personnes chargées de la préparation, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de l’action d'information proposée. | Concerne tous les demandeurs et leurs coorganisateurs. |
| Document H | Preuve des contributions financières des autres bailleurs de fonds (même si le bailleur de fonds est également coorganisateur) à l’action d'information proposée (cette preuve doit à tout le moins revêtir la forme d’une attestation officielle du financement de la part de chacun des bailleurs de fonds prévus, portant l’intitulé de l'action d'information et le montant de la contribution). | Formulaire à joindre obligatoirement en cas de contribution d'autres bailleurs de fonds. |

Document

Description

Observations

Document A

Formulaire entité légale

Concerne tous les demandeurs. Formulaire disponible à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions.

Document B

Signalétique financier

Concerne tous les demandeurs. Formulaire disponible à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions.

Document C

Acte constitutif de l'association (statuts)

Concerne tous les demandeurs qui ne sont pas des organismes de droit public.

Document D

Extrait récent d’inscription au registre officiel prévu par la législation de l’État membre où il est établi (tel qu’un extrait du Journal officiel ou d’un registre du commerce) mentionnant clairement la raison sociale du demandeur, son adresse et la date de son inscription.

Concerne tous les demandeurs.

Document E

Si le demandeur est assujetti à la TVA, copie du document d’enregistrement.

Concerne les demandeurs de droit privé (la TVA payée par les organismes de droit public n'étant en aucun cas éligible).

Si le demandeur n'est pas habilité à récupérer la TVA, un document officiel le confirmant.

Dans le cas où le demandeur n'est pas habilité à récupérer la TVA, joindre une attestation de l’autorité compétente en matière de TVA ou de toute autre personne externe ayant la responsabilité de l'établissement ou du contrôle des comptes (comptable indépendant, commissaire aux comptes, etc.).

Document F

Les bilans et les comptes de pertes et profits des deux derniers exercices clos, ou tout autre document (comme une attestation de la banque) prouvant la situation financière du demandeur et sa capacité de poursuivre ses activités pendant toute la période d’exécution de l’action d'information.

Concerne tous les demandeurs qui ne sont pas des organismes de droit public.

Document G

Curriculum vitae des personnes chargées de la préparation, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de l’action d'information proposée.

Concerne tous les demandeurs et leurs coorganisateurs.

Document H

Preuve des contributions financières des autres bailleurs de fonds (même si le bailleur de fonds est également coorganisateur) à l’action d'information proposée (cette preuve doit à tout le moins revêtir la forme d’une attestation officielle du financement de la part de chacun des bailleurs de fonds prévus, portant l’intitulé de l'action d'information et le montant de la contribution).

Formulaire à joindre obligatoirement en cas de contribution d'autres bailleurs de fonds.

En ce qui concerne la TVA (doc E), il est très important de fournir les documents requis même si le demandeur n'est pas assujetti à la TVA. En ce qui concerne les preuves des contributions financières (doc H), celles-ci doivent être apportées pour tous les bailleurs de fonds (points c, d et f, du tableau des recettes du budget).

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ANNEXE III

CRITÈRES DE SÉLECTION, D'EXCLUSION ET D'ÉLIGIBILITÉ

1.   Critères de sélection

Afin d'apporter la preuve de leur capacité technique, les demandeurs sont tenus de démontrer:

| — | qu'ils disposent des compétences techniques nécessaires et en rapport direct avec la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de l'action d'information type proposée; |
| --- | --- |

—

qu'ils disposent des compétences techniques nécessaires et en rapport direct avec la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de l'action d'information type proposée;

| — | qu'ils ont mené au moins une campagne de communication intégrée au cours des deux dernières années; |
| --- | --- |

—

qu'ils ont mené au moins une campagne de communication intégrée au cours des deux dernières années;

| — | qu'ils possèdent au moins deux années d'expérience dans le(s) domaine(s) proposé(s). |
| --- | --- |

—

qu'ils possèdent au moins deux années d'expérience dans le(s) domaine(s) proposé(s).

Afin d'apporter la preuve de leur capacité financière, les demandeurs sont tenus de démontrer:

| — | que leur situation financière est suffisamment saine pour leur permettre de maintenir leurs activités pendant toute la durée de la mise en œuvre de l'action d'information. |
| --- | --- |

—

que leur situation financière est suffisamment saine pour leur permettre de maintenir leurs activités pendant toute la durée de la mise en œuvre de l'action d'information.

La capacité technique et financière des demandeurs sera appréciée sur la base des informations fournies dans leur dossier de demande et dans le complément d'informations (Annexe II). La Commission peut toutefois demander des informations complémentaires. Il est rappelé aux demandeurs que la Commission n'accordera aucun préfinancement pour les actions d'information bénéficiant d'une subvention au titre du présent appel à propositions. Les demandeurs devront assumer eux-mêmes l’intégralité du coût de l’action d'information. La subvention de la Commission ne sera payée qu’après l’approbation du rapport d’exécution technique et financier final présenté par les bénéficiaires au terme de l’action d'information et, le cas échéant, après l'exclusion des dépenses non éligibles.

Les demandeurs pourront demander un paiement intermédiaire (voir détails au point 3 de l'appel à propositions: Durée et budget).

2.   Critères d'exclusion

La Commission écartera tout demandeur se trouvant dans une des situations décrites à l'article 5 du règlement (CE) no 2208/2002 de la Commission et aux articles 93, paragraphe 1, 94 et 96, paragraphe 2, point a), du règlement (CE, Euratom) no 1605/2002 du Conseil du 25 juin 2002 portant règlement financier applicable au budget général de l'Union européenne. Sont exclus du bénéfice de subvention les demandeurs qui se trouvent, au moment de la procédure d'octroi d'une subvention, dans l'une des situations suivantes: les demandeurs

| — | qui sont en état de faillite ou qui font l'objet d'une procédure de règlement judiciaire ou de concordat, de cessation d'activité, ou sont dans une situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales; |
| --- | --- |

—

qui sont en état de faillite ou qui font l'objet d'une procédure de règlement judiciaire ou de concordat, de cessation d'activité, ou sont dans une situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

| — | qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle; |
| --- | --- |

—

qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle;

| — | qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le pouvoir adjudicateur peut justifier; |
| --- | --- |

—

qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le pouvoir adjudicateur peut justifier;

| — | qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur, ou encore celles du pays où l'action doit être exécutée; |
| --- | --- |

—

qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur, ou encore celles du pays où l'action doit être exécutée;

| — | qui ont fait l'objet d'un jugement ayant autorité de la chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers de l'Union; |
| --- | --- |

—

qui ont fait l'objet d'un jugement ayant autorité de la chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers de l'Union;

| — | qui, à la suite de la procédure de passation d'un autre marché ou de la procédure d'octroi d'une subvention financés par le budget de l'Union européenne, ont été déclarés en défaut grave d'exécution en raison du non-respect de leurs obligations conventionnelles; |
| --- | --- |

—

qui, à la suite de la procédure de passation d'un autre marché ou de la procédure d'octroi d'une subvention financés par le budget de l'Union européenne, ont été déclarés en défaut grave d'exécution en raison du non-respect de leurs obligations conventionnelles;

| — | qui se trouvent en situation de conflit d’intérêts; |
| --- | --- |

—

qui se trouvent en situation de conflit d’intérêts;

| — | qui se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés, notamment par le service ordonnateur ou n'ont pas fourni ces renseignements. |
| --- | --- |

—

qui se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés, notamment par le service ordonnateur ou n'ont pas fourni ces renseignements.

Les demandeurs doivent déclarer sur l’honneur qu’ils ne se trouvent pas dans une des situations visées ci-dessus (voir la lettre de demande disponible à l’adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions). La Commission pourra, en fonction des résultats de l’analyse des risques de gestion, demander des preuves supplémentaires. Des pénalités administratives et financières peuvent être infligées à tout demandeur reconnu coupable de fausse déclaration.

3.   Critères d'éligiblité

a)   Critères d'éligibilité applicables au demandeur:

| — | Le demandeur est une personne morale légalement constituée dans un État membre depuis au moins deux ans au moment de la présentation de la proposition. Ce fait doit apparaître clairement dans la demande et les documents complémentaires. Tout demandeur qui n’est pas légalement constitué dans un État membre depuis au moins deux ans au moment de la présentation de la proposition, ou qui n’est pas en mesure de prouver qu’il l’est, sera écarté. |
| --- | --- |

—

Le demandeur est une personne morale légalement constituée dans un État membre depuis au moins deux ans au moment de la présentation de la proposition. Ce fait doit apparaître clairement dans la demande et les documents complémentaires. Tout demandeur qui n’est pas légalement constitué dans un État membre depuis au moins deux ans au moment de la présentation de la proposition, ou qui n’est pas en mesure de prouver qu’il l’est, sera écarté.

b)   Critères d'éligibilité applicables à la demande:

Toute demande au titre du présent appel à propositions doit remplir toutes les conditions suivantes.

| — | elle doit être envoyée (par la poste ET par courriel) au plus tard le 31 octobre 2012 (le cachet de la poste faisant foi); |
| --- | --- |

—

elle doit être envoyée (par la poste ET par courriel) au plus tard le 31 octobre 2012 (le cachet de la poste faisant foi);

| — | elle doit être accompagnée des copies papier de tous les formulaires ad hoc prévus pour la demande et le budget, qui sont téléchargeables à l’adresse internet visée au point 4.1, ainsi que d'une copie électronique; |
| --- | --- |

—

elle doit être accompagnée des copies papier de tous les formulaires ad hoc prévus pour la demande et le budget, qui sont téléchargeables à l’adresse internet visée au point 4.1, ainsi que d'une copie électronique;

| — | elle doit être rédigée dans une des langues officielles de l'Union européenne; |
| --- | --- |

—

elle doit être rédigée dans une des langues officielles de l'Union européenne;

| — | elle doit être accompagnée de tous les documents dont la liste figure au point 4.1 du présent appel à propositions; |
| --- | --- |

—

elle doit être accompagnée de tous les documents dont la liste figure au point 4.1 du présent appel à propositions;

| — | les demandeurs sont autorisés à soumettre une seule demande par exercice budgétaire; |
| --- | --- |

—

les demandeurs sont autorisés à soumettre une seule demande par exercice budgétaire;

| — | le montant de la subvention demandée à la Commission (y compris le montant forfaitaire destiné à couvrir les coûts de personnel) doit se situer entre 100 000 EUR et 500 000 EUR; |
| --- | --- |

—

le montant de la subvention demandée à la Commission (y compris le montant forfaitaire destiné à couvrir les coûts de personnel) doit se situer entre 100 000 EUR et 500 000 EUR;

| — | Le budget des actions d'information proposées doit:






  — | être libellé en euros; |
| --- | --- | --- |

—

Le budget des actions d'information proposées doit:

—

être libellé en euros;

| — | contenir un tableau des dépenses et un tableau des recettes en équilibre; |
| --- | --- |

—

contenir un tableau des dépenses et un tableau des recettes en équilibre;

| — | être daté et signé dans la partie «dépenses» et dans la partie «recettes» par la personne légalement autorisée à représenter le demandeur (s'il est signé par procuration, une preuve de la procuration doit être fournie); |
| --- | --- |

—

être daté et signé dans la partie «dépenses» et dans la partie «recettes» par la personne légalement autorisée à représenter le demandeur (s'il est signé par procuration, une preuve de la procuration doit être fournie);

| — | être élaboré en utilisant des calculs détaillés (quantités, prix unitaires, prix totaux) et les explications ad hoc dans la colonne «commentaires»; aucun montant forfaitaire (excepté pour les frais de personnel) ne sera accepté; |
| --- | --- |

—

être élaboré en utilisant des calculs détaillés (quantités, prix unitaires, prix totaux) et les explications ad hoc dans la colonne «commentaires»; aucun montant forfaitaire (excepté pour les frais de personnel) ne sera accepté;

| — | respecter les montants maximaux établis par la Commission pour certaines catégories de dépenses (cf. annexe IV) et pour l'hébergement [consulter le document «frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission» disponible à l'adresse internet mentionnée au point 4.1]; |
| --- | --- |

—

respecter les montants maximaux établis par la Commission pour certaines catégories de dépenses (cf. annexe IV) et pour l'hébergement [consulter le document «frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission» disponible à l'adresse internet mentionnée au point 4.1];

| — | être présenté hors TVA dans le cas où le demandeur est assujetti à la TVA et bénéficie du droit de la déduire ou s'il s'agit d'un organisme de droit public; |
| --- | --- |

—

être présenté hors TVA dans le cas où le demandeur est assujetti à la TVA et bénéficie du droit de la déduire ou s'il s'agit d'un organisme de droit public;

| — | indiquer dans le volet «recettes» la contribution directe du demandeur, le financement demandé à la Commission et (le cas échéant) le détail de toute contribution d’autres bailleurs de fonds, ainsi que de tout revenu généré par le projet, y compris, le cas échéant, les droits exigés des participants. |
| --- | --- |

—

indiquer dans le volet «recettes» la contribution directe du demandeur, le financement demandé à la Commission et (le cas échéant) le détail de toute contribution d’autres bailleurs de fonds, ainsi que de tout revenu généré par le projet, y compris, le cas échéant, les droits exigés des participants.

| — | La mise en œuvre de l'action d'information proposée doit intervenir entre le 1er mars 2013 et le 28 février 2014. |
| --- | --- |

—

La mise en œuvre de l'action d'information proposée doit intervenir entre le 1er mars 2013 et le 28 février 2014.

| — | Ne sont pas éligibles:






  — | les actions obligatoires au titre de la législation; |
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—

Ne sont pas éligibles:

—

les actions obligatoires au titre de la législation;

| — | les actions bénéficiant d'un financement de l'Union européenne imputé sur une autre ligne budgétaire; |
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—

les actions bénéficiant d'un financement de l'Union européenne imputé sur une autre ligne budgétaire;

| — | les actions à but lucratif; |
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—

les actions à but lucratif;

| — | les assemblées générales ou réunions statutaires. |
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—

les assemblées générales ou réunions statutaires.

Toute demande ne remplissant pas une ou plusieurs des conditions ci-dessus pourrait être considérée non éligible et pourrait être rejetée.

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ANNEXE IV

ÉLABORATION DU BUDGET

Le budget doit respecter toutes les règles appropriées prévues à l'annexe III, point 3 (Critères d'éligibilité). Il doit être présenté en utilisant les formulaires originaux (tableaux de dépenses et de recettes).

Le tableau des dépenses doit être spécifique et permettre une compréhension claire de chaque dépense (par exemple pas de «divers»). Les différentes catégories de coûts doivent être reflétées dans la description de l'action d'information (formulaire no 3).

Le tableau des recettes doit être spécifique et permettre une compréhension claire de chaque recette/contribution financière et respecter la règle du non-profit. Les preuves des contributions d'autres bailleurs de fonds doivent être jointes en annexe (voir annexe II, document H).

Afin de faciliter l'élaboration du budget, un exemple de budget correctement établi est disponible à l'adresse internet mentionnée au point 4.1.

Le tableau des dépenses du budget ne doit comprendre que des coûts éligibles (voir ci-après).

Toute dépense encourue avant la signature de la convention l’est aux risques et périls du demandeur et ne génère aucun lien juridique et financier de la part de la Commission.

1)   Coûts éligibles

Les coûts éligibles de l'action d'information sont les coûts effectivement supportés par le bénéficiaire qui répondent aux critères suivants:

| a) | ils sont liés à l'objet de la convention et sont indiqués dans le budget global prévu de l'action d'information; |
| --- | --- |

a)

ils sont liés à l'objet de la convention et sont indiqués dans le budget global prévu de l'action d'information;

| b) | ils sont nécessaires pour la mise en œuvre de l’action d'information faisant l'objet de la subvention; |
| --- | --- |

b)

ils sont nécessaires pour la mise en œuvre de l’action d'information faisant l'objet de la subvention;

| c) | ils sont supportés et payés par le bénéficiaire pendant la durée de l'action d'information comme spécifié à l'article I.2.2 de la convention de subvention c'est-à-dire, appuyés par les pièces justificatives originales (voir le tableau au point 3 ci-après) et par les preuves de paiement respectives; |
| --- | --- |

c)

ils sont supportés et payés par le bénéficiaire pendant la durée de l'action d'information comme spécifié à l'article I.2.2 de la convention de subvention c'est-à-dire, appuyés par les pièces justificatives originales (voir le tableau au point 3 ci-après) et par les preuves de paiement respectives;

| d) | ils sont identifiables et vérifiables, notamment en étant enregistrés dans la comptabilité du bénéficiaire et déterminés conformément aux normes comptables applicables du pays dans lequel le bénéficiaire est établi, ainsi qu’aux pratiques habituelles du bénéficiaire en matière de comptabilité analytique; |
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d)

ils sont identifiables et vérifiables, notamment en étant enregistrés dans la comptabilité du bénéficiaire et déterminés conformément aux normes comptables applicables du pays dans lequel le bénéficiaire est établi, ainsi qu’aux pratiques habituelles du bénéficiaire en matière de comptabilité analytique;

| e) | ils sont raisonnables, justifiés et respectent les exigences de la bonne gestion financière, notamment sur le plan de l’économie et de l’efficience; |
| --- | --- |

e)

ils sont raisonnables, justifiés et respectent les exigences de la bonne gestion financière, notamment sur le plan de l’économie et de l’efficience;

| f) | ils satisfont aux dispositions de la législation fiscale et sociale applicable. |
| --- | --- |

f)

ils satisfont aux dispositions de la législation fiscale et sociale applicable.

FOURNISSEURS/SOUS-TRAITANTS pour des services représentant plus de 10 000 EUR

Il convient de noter que si le demandeur a l’intention de recourir à des fournisseurs/sous-traitants et que le montant de l’ensemble des prestations à fournir par un même fournisseur/sous-traitant dépasse 10 000 EUR, le demandeur doit présenter à la Commission au moins trois offres émanant de trois sociétés différentes, annexer l’offre retenue et démontrer que le fournisseur/sous-traitant retenu propose le meilleur rapport qualité/prix et justifier son choix si l’offre retenue n’est pas la moins chère.

Ces documents doivent être soumis dès que possible à la Commission et au plus tard joints aux rapports technique et financier finaux.

À défaut, la Commission pourra considérer ces coûts comme non éligibles.

Il convient par ailleurs de noter que les mesures ne peuvent pas être entièrement sous-traitées. Seul un nombre limité de mesures couvertes par une action d'information spécifique peut être sous-traité.

2)   Coûts non éligibles

Les coûts suivants sont considérés comme non éligibles:

| — | les contributions en nature, |
| --- | --- |

—

les contributions en nature,

| — | les dépenses non détaillées ou forfaitaires, sauf dans le cas des frais de personnel, |
| --- | --- |

—

les dépenses non détaillées ou forfaitaires, sauf dans le cas des frais de personnel,

| — | les coûts indirects (loyer, électricité, eau, gaz, assurances, impôts et taxes, etc.), |
| --- | --- |

—

les coûts indirects (loyer, électricité, eau, gaz, assurances, impôts et taxes, etc.),

| — | le coût du matériel de bureau (papier, fournitures de bureau, etc.), |
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—

le coût du matériel de bureau (papier, fournitures de bureau, etc.),

| — | les coûts inhérents à l’achat d’équipements neufs ou d’occasion, |
| --- | --- |

—

les coûts inhérents à l’achat d’équipements neufs ou d’occasion,

| — | les coûts d'amortissement des équipements, |
| --- | --- |

—

les coûts d'amortissement des équipements,

| — | les coûts non prévus dans le budget prévisionnel, |
| --- | --- |

—

les coûts non prévus dans le budget prévisionnel,

| — | la TVA, excepté dans le cas où le bénéficiaire justifie qu'il ne peut pas la récupérer en vertu de la législation nationale applicable; toutefois, la TVA payée par des organismes de droit public n'est pas éligible; |
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—

la TVA, excepté dans le cas où le bénéficiaire justifie qu'il ne peut pas la récupérer en vertu de la législation nationale applicable; toutefois, la TVA payée par des organismes de droit public n'est pas éligible;

| — | la rémunération du capital, |
| --- | --- |

—

la rémunération du capital,

| — | les dettes et la charge de la dette, |
| --- | --- |

—

les dettes et la charge de la dette,

| — | les provisions pour pertes ou dettes futures éventuelles, |
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—

les provisions pour pertes ou dettes futures éventuelles,

| — | les intérêts débiteurs, |
| --- | --- |

—

les intérêts débiteurs,

| — | les créances douteuses, |
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—

les créances douteuses,

| — | les pertes de change, |
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—

les pertes de change,

| — | les coûts déclarés par le bénéficiaire et pris en charge dans le cadre d’une autre action ou d’un autre programme de travail donnant lieu à une subvention de l'Union européenne, |
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—

les coûts déclarés par le bénéficiaire et pris en charge dans le cadre d’une autre action ou d’un autre programme de travail donnant lieu à une subvention de l'Union européenne,

| — | les dépenses démesurées ou inconsidérées. |
| --- | --- |

—

les dépenses démesurées ou inconsidérées.

3)   Dispositions spécifiques concernant les coûts éligibles et les documents justificatifs requis

| Catégorie de dépenses | Éligibles | Pièce justificative exigée (NB: si plusieurs documents sont énumérés, ils doivent tous être fournis) |
| --- | --- | --- |
| Frais de personnel | 1) | Employés
  Une somme forfaitaire sera payée: 10 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors forfait pour frais de personnel) sont inférieurs à 400 000 EUR et 25 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors forfait pour frais de personnel) sont compris entre 400 000 EUR et 950 000 EUR maximum. Elle inclura les frais de personnel pour l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. |

Catégorie de dépenses

Éligibles

Pièce justificative exigée (NB: si plusieurs documents sont énumérés, ils doivent tous être fournis)

Frais de personnel

1)

Employés

Une somme forfaitaire sera payée: 10 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors forfait pour frais de personnel) sont inférieurs à 400 000 EUR et 25 000 EUR pour les actions dont les coûts totaux éligibles (hors forfait pour frais de personnel) sont compris entre 400 000 EUR et 950 000 EUR maximum. Elle inclura les frais de personnel pour l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation.

Aucun document justificatif n'est requis pour l'octroi de la somme forfaitaire.

Toutefois, à des fins d'analyse, il est demandé aux bénéficiaires de joindre un document indiquant les frais de personnel effectivement encourus en rapport avec l'action d'information.

| 2) | Indépendants |
| --- | --- |

2)

Indépendants

| — | Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature du travail exécuté et les dates auxquelles celui-ci a été exécuté. |
| --- | --- |

—

Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature du travail exécuté et les dates auxquelles celui-ci a été exécuté.

| — | Preuve de paiement |
| --- | --- |

—

Preuve de paiement

Frais de transport (1)

| 1) | Train
  Frais de voyage en deuxième classe par l'itinéraire le plus court (2). |
| --- | --- |

1)

Train

Frais de voyage en deuxième classe par l'itinéraire le plus court (2).

| — | Titre de transport |
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—

Titre de transport

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

| 2) | Avion
  Frais de réservation et de voyage, sur la base de la classe économique, avec application des meilleurs tarifs promotionnels disponibles sur le marché. |
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2)

Avion

Frais de réservation et de voyage, sur la base de la classe économique, avec application des meilleurs tarifs promotionnels disponibles sur le marché.

| — | Réservation électronique (incluant le prix) |
| --- | --- |

—

Réservation électronique (incluant le prix)

| — | Carte d’embarquement utilisée; la carte d’embarquement doit mentionner le nom, la date, le lieu d’origine et la destination. |
| --- | --- |

—

Carte d’embarquement utilisée; la carte d’embarquement doit mentionner le nom, la date, le lieu d’origine et la destination.

| — | Le cas échéant, la facture de l’agence de voyages. |
| --- | --- |

—

Le cas échéant, la facture de l’agence de voyages.

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

| 3) | Autocar
  Voyage interurbain par l’itinéraire le plus court. |
| --- | --- |

3)

Autocar

Voyage interurbain par l’itinéraire le plus court.

| — | Facture indiquant au moins les points de départ et d’arrivée, le nombre de passagers et les dates de voyage. |
| --- | --- |

—

Facture indiquant au moins les points de départ et d’arrivée, le nombre de passagers et les dates de voyage.

| — | Preuve de paiement |
| --- | --- |

—

Preuve de paiement

| 4) | Bateau |
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4)

Bateau

| — | Titre de transport |
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—

Titre de transport

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

Hébergement

| 1) | Pendant la préparation de l’action d'information
  Logement à l'hôtel à concurrence d'un montant maximal par nuit, déterminé en fonction du pays. Ce montant maximal peut être trouvé à l'adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions [«frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission»] |
| --- | --- |

1)

Pendant la préparation de l’action d'information

Logement à l'hôtel à concurrence d'un montant maximal par nuit, déterminé en fonction du pays. Ce montant maximal peut être trouvé à l'adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions [«frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission»]

| — | Facture détaillée de l'hôtel indiquant le nom des personnes, les dates et le nombre de nuitées. Si la note concerne le séjour d’un groupe, les mêmes informations doivent être fournies. |
| --- | --- |

—

Facture détaillée de l'hôtel indiquant le nom des personnes, les dates et le nombre de nuitées. Si la note concerne le séjour d’un groupe, les mêmes informations doivent être fournies.

| — | Description par le bénéficiaire de la subvention du but du logement, du lien avec l'action d'information cofinancée et du rôle dans l'action des personnes concernées. |
| --- | --- |

—

Description par le bénéficiaire de la subvention du but du logement, du lien avec l'action d'information cofinancée et du rôle dans l'action des personnes concernées.

| — | Le cas échéant, compte rendu de la réunion. |
| --- | --- |

—

Le cas échéant, compte rendu de la réunion.

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

| 2) | Pendant la mise en œuvre de l’action d'information
  Logement à l'hôtel à concurrence d'un montant maximal par nuit (hors TVA), déterminé en fonction du pays. Ce montant maximal peut être trouvé à l'adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions [«frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission»] |
| --- | --- |

2)

Pendant la mise en œuvre de l’action d'information

Logement à l'hôtel à concurrence d'un montant maximal par nuit (hors TVA), déterminé en fonction du pays. Ce montant maximal peut être trouvé à l'adresse internet mentionnée au point 4.1 du présent appel à propositions [«frais d'hébergement maximaux (hôtel) acceptés par la Commission»]

| — | Facture détaillée de l'hôtel indiquant le nom des personnes, les dates et le nombre de nuitées. Si la note concerne le séjour d’un groupe, les mêmes informations doivent être fournies. |
| --- | --- |

—

Facture détaillée de l'hôtel indiquant le nom des personnes, les dates et le nombre de nuitées. Si la note concerne le séjour d’un groupe, les mêmes informations doivent être fournies.

| — | Liste des participants signée par les participants comme demandé pour le rapport technique (voir l'article I.5.2.2 de la convention de subvention). |
| --- | --- |

—

Liste des participants signée par les participants comme demandé pour le rapport technique (voir l'article I.5.2.2 de la convention de subvention).

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

Repas

Seulement pendant la mise en œuvre de l'action d'information à concurrence d'un montant maximum (hors TVA) de:

| — | 5 EUR par personne pour la pause-café |
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—

5 EUR par personne pour la pause-café

| — | 25 EUR par personne pour le déjeuner |
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—

25 EUR par personne pour le déjeuner

| — | 40 EUR par personne pour le dîner |
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—

40 EUR par personne pour le dîner

| — | Facture globale (3) (de l'entreprise de restauration, de l'hôtel, du centre de conférences, etc.) indiquant au moins l'intitulé de l'action d'information, la date, le nombre de personnes, le type de services fournis (pauses café, déjeuners et/ou dîners), les prix unitaires et le prix total. |
| --- | --- |

—

Facture globale (3) (de l'entreprise de restauration, de l'hôtel, du centre de conférences, etc.) indiquant au moins l'intitulé de l'action d'information, la date, le nombre de personnes, le type de services fournis (pauses café, déjeuners et/ou dîners), les prix unitaires et le prix total.

| — | Liste des participants signée par les participants comme demandé pour le rapport technique (voir l'article I.5.2.2 de la convention de subvention). |
| --- | --- |

—

Liste des participants signée par les participants comme demandé pour le rapport technique (voir l'article I.5.2.2 de la convention de subvention).

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

Interprétation

| 1) | Employés: les coûts salariaux sont inclus dans le forfait maximal prévu sous la catégorie «frais de personnel». |
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1)

Employés: les coûts salariaux sont inclus dans le forfait maximal prévu sous la catégorie «frais de personnel».

Aucun document requis.

| 2) | Indépendants: jusqu’à concurrence d’un montant de 600 EUR par jour (hors TVA). |
| --- | --- |

2)

Indépendants: jusqu’à concurrence d’un montant de 600 EUR par jour (hors TVA).

| — | Facture indiquant au minimum l’intitulé de l’action d'information, les langues sources et cibles de l’interprétation, les dates d’exécution des prestations et le nombre d’heures travaillées. |
| --- | --- |

—

Facture indiquant au minimum l’intitulé de l’action d'information, les langues sources et cibles de l’interprétation, les dates d’exécution des prestations et le nombre d’heures travaillées.

| — | Preuve de paiement |
| --- | --- |

—

Preuve de paiement

Traduction

| 1) | Employés: les coûts salariaux sont inclus dans le forfait maximal prévu sous la catégorie «frais de personnel». |
| --- | --- |

1)

Employés: les coûts salariaux sont inclus dans le forfait maximal prévu sous la catégorie «frais de personnel».

Aucun document requis.

| 2) | Indépendants: jusqu’à concurrence d’un montant maximal de 45 EUR par page (hors TVA).

  NB: une page correspond à 1 800 caractères sans espacement. |
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2)

Indépendants: jusqu’à concurrence d’un montant maximal de 45 EUR par page (hors TVA).

NB: une page correspond à 1 800 caractères sans espacement.

| — | Facture indiquant au minimum l’intitulé de l’action d'information, les langues sources et cibles de la traduction et le nombre de pages traduites. |
| --- | --- |

—

Facture indiquant au minimum l’intitulé de l’action d'information, les langues sources et cibles de la traduction et le nombre de pages traduites.

| — | Preuve de paiement |
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—

Preuve de paiement

Honoraires d’experts ou de conférenciers

jusqu’à concurrence d’un montant maximal de 600 EUR par jour (hors TVA).

Les honoraires d’experts et de conférenciers d’une fonction publique nationale, de l'Union européenne ou internationale et membres ou employés de l’organisation bénéficiaire de la subvention ou d’une organisation qui lui est associée ou affiliée ne sont pas éligibles.

Frais de logement et de transport: voir ces catégories de dépenses.

| — | Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature du travail exécuté et les dates auxquelles celui-ci a été exécuté. |
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—

Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature du travail exécuté et les dates auxquelles celui-ci a été exécuté.

| — | Programme final de la conférence comprenant le nom et la fonction de l'orateur. |
| --- | --- |

—

Programme final de la conférence comprenant le nom et la fonction de l'orateur.

| — | Preuve de paiement |
| --- | --- |

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Preuve de paiement

Location de salle de conférence et de matériel

NB: la location de cabines d’interprétation simultanée est limitée à un plafond de 750 EUR/jour (hors TVA).

| — | Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature de l'équipement et les dates de location des salles de conférence et des équipements. |
| --- | --- |

—

Facture mentionnant au minimum l’intitulé de l’action d'information, la nature de l'équipement et les dates de location des salles de conférence et des équipements.

| — | Preuve de paiement |
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Preuve de paiement

Frais d'envoi

Services postaux ou de messagerie utilisés pour l’envoi des documents relatifs à l’action d'information (invitations, etc.)

| — | Facture détaillée indiquant au minimum l’intitulé des documents envoyés et leur nombre ou un reçu de la poste avec justification du bénéficiaire. |
| --- | --- |

—

Facture détaillée indiquant au minimum l’intitulé des documents envoyés et leur nombre ou un reçu de la poste avec justification du bénéficiaire.

| — | Preuve de paiement |
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Preuve de paiement

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(1)  Seuls les frais de transports en commun (train, avion, bateau) seront financés. A noter cependant que les frais de bus, métro, tramway et taxi ne sont pas éligibles. Pas de voiture privée.

(2)  Les frais de voyage dans une classe autre qu’économique seront considérés comme éligibles à hauteur du tarif en classe économique pour autant qu’une attestation de la compagnie de transport précisant le coût dans cette classe soit présentée.

(3)  Les notes de restaurant individuelles ne seront pas acceptées.

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