# Il-Ġurnal Uffiċjali C 164/2012

| | ISSN 1977-0987
  doi:10.3000/19770987.C_2012.164.mlt |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 164 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 559 ta' Ġunju 2012 |

ISSN 1977-0987

doi:10.3000/19770987.C_2012.164.mlt

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 164

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 559 ta' Ġunju 2012

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informazzjoni |
| | INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2012/C 164/01 | Rapport dwar il–ġestjoni baġitarja u finanzjarja — Sena finanzjarja 2011 | 1 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

IV   Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Parlament Ewropew

2012/C 164/01

Rapport dwar il–ġestjoni baġitarja u finanzjarja — Sena finanzjarja 2011

1

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

IV Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Parlament Ewropew

| 9.6.2012 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | C 164/1 |
| --- | --- | --- | --- |

9.6.2012

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

C 164/1

---

RAPPORT DWAR IL–ĠESTJONI BAĠITARJA U FINANZJARJA

TAQSIMA I — IL-PARLAMENT EWROPEW

SENA FINANZJARJA 2011

2012/C 164/01

WERREJ

INTRODUZZJONI

| I. | ĠESTJONI FINANZJARJA: TAGĦRIF ĠENERALI |
| --- | --- |

I.

| A. | Dħul |
| --- | --- |

A.

| B. | Il-baġit inizjali u baġits emendatorji |
| --- | --- |

B.

| C. | Impenji u ħlasijiet |
| --- | --- |

C.

| D. | Rapporti mill-2011 sal-2012 |
| --- | --- |

D.

| E. | Rapporti mill-2010 sal-2011 |
| --- | --- |

E.

| F. | Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat |
| --- | --- |

F.

| G. | Kanċellazzjonijiet |
| --- | --- |

G.

| H. | Trasferimenti |
| --- | --- |

H.

| H.1. | Trasferimenti minn approprjazzjonijiet provviżorji |
| --- | --- |

H.1.

| H.2. | Trasferimenti minn sorsi oħrajn |
| --- | --- |

H.2.

| II. | ĠESTJONI FINANZJARJA SKONT IL-KAPITOLU |
| --- | --- |

II.

| A. | Kapitolu 10“Membri tal-istituzzjoni” |
| --- | --- |

A.

| B. | Kapitolu 12“Uffiċjali u aġenti temporanji” |
| --- | --- |

B.

| C. | Kapitolu 14“Persunal ieħor u prestazzjonijiet esterni” |
| --- | --- |

C.

| D. | Kapitolu 16“Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni” |
| --- | --- |

D.

| E. | Kapitolu 20“Bini u nefqiet relatati” |
| --- | --- |

E.

| F. | Kapitolu 21“Proċessar ta’ dejta, tagħmir u għamara” |
| --- | --- |

F.

| G. | Kapitolu 23“In-nefqa amministrattiva u kurrenti” |
| --- | --- |

G.

| H. | Kapitolu 30“Laqgħat u konferenzi" |
| --- | --- |

H.

| I. | Kapitolu 32“L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid” |
| --- | --- |

I.

| J. | Kapitolu 40“Infiq relatat ma’ ċerti istituzzjonijet u ma’ ċerti korpi” |
| --- | --- |

J.

| K. | Kapitolu 42“Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari” |
| --- | --- |

K.

| L. | Titolu 10 “Infiq ieħor” |
| --- | --- |

L.

| III. | OBJETTIVI U RIŻULTATI TAL-2011 |
| --- | --- |

III.

| A. | Tisħiħ tas-servizzi ta’ opinjoni ta’ esperti offruti Lill-Membri |
| --- | --- |

A.

| A.1. | Tisħiħ tad-dipartimenti tematiċi |
| --- | --- |

A.1.

| A.2. | Żvilupp ta’ servizz ta’ informazzjoni komplut fil-Biblijoteka tal-Parlament sabiex jassisti lill-Membri fl-attività politika u leġiżlattiva tagħhom |
| --- | --- |

A.2.

| A.3. | Tisħiħ addizzjonali tal-benefiċċji tal-assistenza parlamentari |
| --- | --- |

A.3.

| B. | Bidliet amministrattivi marbuta mal-Membri |
| --- | --- |

B.

| B.1. | Tlestija tax-xogħol tal-Grupp Temporanju ta’ Evalwazzjoni tal-applikazzjoni tal-Istatuti tal-Membri u tal-assistenti |
| --- | --- |

B.1.

| B.2. | Adozzjoni ta’ kodiċi ta’ kondotta ġdid għall-Membri |
| --- | --- |

B.2.

| B.3. | Żvilupp ta’ għodda ġdida “onlajn” għall-informazzjoni finanzjarja fir-rigward tal-Membri |
| --- | --- |

B.3.

| C. | Adattazzjoni għall-konsegwenzi istituzzjonali tat-Trattat ta’ Lisbona u l-adeżjoni tal-Kroazja |
| --- | --- |

C.

| C.1. | Lqugħ ta’ 18-il Membru ġdid |
| --- | --- |

C.1.

| C.2. | Tħejjija għat-tkabbir li jmiss għall-Kroazja |
| --- | --- |

C.2.

| D. | Żviluppi li seħħew fis-settur tal-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzkjoni |
| --- | --- |

D.

| D.1. | Adozzjoni ta’ strateġija ta’ komunikazzjoni fuq medda ta’ żmien medju |
| --- | --- |

D.1.

| D.2. | Titjib tal-infrastrutturi għall-viżitaturi |
| --- | --- |

D.2.

| D.3. | Il-progress imwettaq fil-proġett tad-“Dar tal-Istorja Ewropea” |
| --- | --- |

D.3.

| D.4. | Tisħiħ tal-possibilità ta’ stedina lill-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati |
| --- | --- |

D.4.

| E. | Tkompli l-implimentazzjoni ta' programmi pluriannwali mmirati lejn ir-razzjonalizzazzjoni u l-modernizzazzjoni tas-setturi ewlenin tal-amministrazzjoni tal-Parlament |
| --- | --- |

E.

| E.1. | Il-politika tal-proprjetà |
| --- | --- |

E.1.

| E.2. | Il-politika ambjentali |
| --- | --- |

E.2.

| E.3. | Il-modernizzazzjoni tat-teknoloġiji tal-informazzjoni |
| --- | --- |

E.3.

| E.4. | Użu ottimali tar-riżorsi allokati għas-servizzi lingwistiċi |
| --- | --- |

E.4.

| E.5. | Ristrutturazzjoni fil-fond tas-servizzi tas-sikurezza |
| --- | --- |

E.5.

| F. | Miżuri oħra ta’ modernizzazzjoni |
| --- | --- |

F.

| F.1. | Ġestjoni Finanzjarja |
| --- | --- |

F.1.

| F.2. | Ġestjoni tar-riżorsi umani |
| --- | --- |

F.2.

| F.3. | Ġestjoni tal-prijoritajiet tas-Segretarjat Ġenerali |
| --- | --- |

F.3.

| G. | L-evoluzzjoni fl-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali (gruppi politiċi inklużi) |
| --- | --- |

G.

ANNESSI

| ANNESS I — | Ħarsa ġenerali lejn it-trasferimenti “C” |
| --- | --- |

ANNESS I —

| ANNESS II — | Ħarsa ġenerali lejn it-trasferimenti “P” |
| --- | --- |

ANNESS II —

| ANNESS III — | L-implimentazzjoni tal-approprjazzjonijiet |
| --- | --- |

ANNESS III —

INTRODUZZJONI

| 1. | Dan ir-rapport janalizza l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2011. Ifisser l-użu li sar mir-riżorsi finanzjarji u l-avvenimenti li kellhom influwenza sinifikanti fuq l-attivitajiet matul is-sena (f’Taqsima I u II) u jagħti ħarsa ġenerali lejn ir-riżultati miksuba meta mqabbla mal-għanijiet stabbiliti għall-2011 (Taqsima III). |
| --- | --- |

1.

Dan ir-rapport janalizza l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2011. Ifisser l-użu li sar mir-riżorsi finanzjarji u l-avvenimenti li kellhom influwenza sinifikanti fuq l-attivitajiet matul is-sena (f’Taqsima I u II) u jagħti ħarsa ġenerali lejn ir-riżultati miksuba meta mqabbla mal-għanijiet stabbiliti għall-2011 (Taqsima III).

| 2. | Ir-rapport tfassal skont l-Artikolu 122 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (1), li minn issa ‘l quddiem se jissejjaħ “Ir-Regolament Finanzjarju”, l-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 li jippreskrivi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 rigward ir-Regolament Finanazjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2) u l-Artikolu 13(2) tar-Regoli Interni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew (3). L'analyse effectuée se fonde sur les comptes budgétaires provisoires arrêtés par le Comptable. L-analiżi hija bbażata fuq il-kontijiet provviżorji kif stabbiliti mill-Uffiċjal tal-Kontabilità. |
| --- | --- |

2.

Ir-rapport tfassal skont l-Artikolu 122 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta’ Ġunju 2002 rigward ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (1), li minn issa ‘l quddiem se jissejjaħ “Ir-Regolament Finanzjarju”, l-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 li jippreskrivi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 rigward ir-Regolament Finanazjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2) u l-Artikolu 13(2) tar-Regoli Interni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew (3). L'analyse effectuée se fonde sur les comptes budgétaires provisoires arrêtés par le Comptable. L-analiżi hija bbażata fuq il-kontijiet provviżorji kif stabbiliti mill-Uffiċjal tal-Kontabilità.

I.   ĠESTJONI FINANZJARJA: TAGĦRIF ĠENERALI

| 3. | L-approprjazzjonijiet finali tal-Parlament ammontaw għal EUR 1 685 829 393 jiġifieri 20,03 % tal-limitu massimu tal-intestatura V tal-Qafas Finanzjajru (4). It-Tabella 1 hawn isfel tipprovdi ħarsa ġenerali lejn l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2011.

  Tabella 1


  L-użu tal-approprjazzjonijiet









  Tip ta’ approprjazzjoni | Approprjazzjonijiet fl-2011
  (EUR jew %) | Approprjazzjonijiet fl-2010
  (EUR jew %) | Bidla 2010/2011 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Approprjazzjonijiet |
| Approprjazzjonijiet inizjali | 1 685 829 393 | 1 607 363 235 | 5 % |
| Baġit Emendatorju | — | 9 397 164 | — |
| Approprjazzjonijiet finali | 1 685 829 393 | 1 616 760 399 | 4 % |
| Approprjazzjonijiet finali |
| Impenji | 1 570 478 058 | 1 552 290 272 | 1 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet finali | 93 % | 96 % | –3 % |
| Ħlasijiet | 1 347 577 674 | 1 321 261 642 | 2 % |
| bħala % tal-impenji | 86 % | 85 % | 1 % |
| Rapporti għas-sena ta’ wara |
| Rapporti awtomatiċi għas-sena ta’ wara (5) | 222 900 384 | 231 028 630 | –4 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet finali | 13 % | 14 % | –1 % |
| bħala % tal-impenji | 14 % | 15 % | –1 % |
| Rapporti mhux awtomatiċi (approprjazzjonijiet mhux impenjati riportati għas-sena ta’ wara) (6) | 21 700 000 | 9 240 000 | 135 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet finali | 1,3 % | 0,6 % | 1 % |
| Kanċellazzjonijiet |
| Approprjazzjonijiet ikkanċellati | 93 651 335 | 55 230 127 | 70 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet finali | 5,6 % | 3,4 % | 2 % |
| Rapporti mis-sena preċedenti |
| Rapporti awtomatiċi mis-sena preċedenti | 231 028 630 | 180 265 823 | 28 % |
| Ħlasijiet minn dawn ir-rapporti | 207 438 331 | 156 561 474 | 32 % |
| bħala % tar-rapporti | 90 % | 87 % | 3 % |
| Ammont ikkanċellat | 23 590 299 | 23 704 349 | 0 % |
| Rapporti mhux awtomatiċi mis-sena preċedenti | 9 240 000 | 10 100 000 | –9 % |
| Ħlasijiet minn dawn ir-rapporti | — | 8 383 750 | – 100 % |
| bħala % tar-rapporti | 0 % | 83 % | –83 % |
| Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat fl-2010 |
| Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat waqt is-sena | 23 815 077 | 110 298 523 | 78 % |
| Impenji | 12 284 019 | 13 916 325 | –12 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat | 52 % | 13 % | 39 % |
| Ħlasijiet | 10 081 911 | 10 247 794 | –2 % |
| bħala % tal-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat | 82 % | 74 % | 8 % |
| Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat waqt is-sena | 11 531 058 | 96 382 198 | –88 % |
| Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat għas-sena ta’ wara |
| Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat għas-sena ta’ wara | 107 592 247 | 110 017 852 | –2 % |
| Approprjazzjonijiet minn dħul allokat mis-sena preċedenti |
| Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat mis-sena preċedenti | 110 017 852 | 20 637 870 | 433 % |
| Impenji | 20 580 678 | 15 646 888 | 32 % |
| Ħlasijiet | 15 204 926 | 10 100 531 | 51 % |
| bħala % tal-impenji | 74 % | 65 % | 9 % |

3.

L-approprjazzjonijiet finali tal-Parlament ammontaw għal EUR 1 685 829 393 jiġifieri 20,03 % tal-limitu massimu tal-intestatura V tal-Qafas Finanzjajru (4). It-Tabella 1 hawn isfel tipprovdi ħarsa ġenerali lejn l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew matul is-sena finanzjarja 2011.

Tabella 1

L-użu tal-approprjazzjonijiet

Tip ta’ approprjazzjoni

Approprjazzjonijiet fl-2011

(EUR jew %)

Approprjazzjonijiet fl-2010

(EUR jew %)

Bidla 2010/2011

Approprjazzjonijiet

Approprjazzjonijiet inizjali

1 685 829 393

1 607 363 235

5 %

Baġit Emendatorju

—

9 397 164

—

Approprjazzjonijiet finali

1 685 829 393

1 616 760 399

4 %

Approprjazzjonijiet finali

Impenji

1 570 478 058

1 552 290 272

1 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet finali

93 %

96 %

–3 %

Ħlasijiet

1 347 577 674

1 321 261 642

2 %

bħala % tal-impenji

86 %

85 %

1 %

Rapporti għas-sena ta’ wara

Rapporti awtomatiċi għas-sena ta’ wara (5)

222 900 384

231 028 630

–4 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet finali

13 %

14 %

–1 %

bħala % tal-impenji

14 %

15 %

–1 %

Rapporti mhux awtomatiċi (approprjazzjonijiet mhux impenjati riportati għas-sena ta’ wara) (6)

21 700 000

9 240 000

135 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet finali

1,3 %

0,6 %

1 %

Kanċellazzjonijiet

Approprjazzjonijiet ikkanċellati

93 651 335

55 230 127

70 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet finali

5,6 %

3,4 %

2 %

Rapporti mis-sena preċedenti

Rapporti awtomatiċi mis-sena preċedenti

231 028 630

180 265 823

28 %

Ħlasijiet minn dawn ir-rapporti

207 438 331

156 561 474

32 %

bħala % tar-rapporti

90 %

87 %

3 %

Ammont ikkanċellat

23 590 299

23 704 349

0 %

Rapporti mhux awtomatiċi mis-sena preċedenti

9 240 000

10 100 000

–9 %

Ħlasijiet minn dawn ir-rapporti

—

8 383 750

– 100 %

bħala % tar-rapporti

0 %

83 %

–83 %

Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat fl-2010

Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat waqt is-sena

23 815 077

110 298 523

78 %

Impenji

12 284 019

13 916 325

–12 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat

52 %

13 %

39 %

Ħlasijiet

10 081 911

10 247 794

–2 %

bħala % tal-approprjazzjonijiet minn dħul assenjat

82 %

74 %

8 %

Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat waqt is-sena

11 531 058

96 382 198

–88 %

Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat għas-sena ta’ wara

Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat għas-sena ta’ wara

107 592 247

110 017 852

–2 %

Approprjazzjonijiet minn dħul allokat mis-sena preċedenti

Approprjazzjonijiet minn dħul allokat riportat mis-sena preċedenti

110 017 852

20 637 870

433 %

Impenji

20 580 678

15 646 888

32 %

Ħlasijiet

15 204 926

10 100 531

51 %

bħala % tal-impenji

74 %

65 %

9 %

A.   Dħul

| 4. | Id-dħul imdaħħal fil-kontijiet fil-31 ta’ Diċembru 2011 ammonta għal EUR 173 239 432 (2010: EUR 243 094 204/0, li minnu EUR 23 815 077 minn dħul assenjat (2010: EUR 110 298 523). |
| --- | --- |

4.

Id-dħul imdaħħal fil-kontijiet fil-31 ta’ Diċembru 2011 ammonta għal EUR 173 239 432 (2010: EUR 243 094 204/0, li minnu EUR 23 815 077 minn dħul assenjat (2010: EUR 110 298 523).

B.   Il-baġit inizjali u baġits emendatorji

| 5. | It-total tal-approprjazzjonijiet tal-baġit finali tal-Parlament għall- 2011 ammonta għal EUR 1 685 760 399, jiġifieri żieda ta’ 4 % fuq il-baġit tal-2010 (EUR 1 616 760 399). |
| --- | --- |

5.

It-total tal-approprjazzjonijiet tal-baġit finali tal-Parlament għall- 2011 ammonta għal EUR 1 685 760 399, jiġifieri żieda ta’ 4 % fuq il-baġit tal-2010 (EUR 1 616 760 399).

C.   Impenji u ħlasijiet

| 6. | L-impenji jammontaw għal EUR 1 570 478 058 jiġifieri 93 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 96 %). Il-ħlasijiet ammontaw għal total ta' EUR 1 347 577 674, jiġifieri 86 % tal-impenji li ttieħdu (2010: 85 %). |
| --- | --- |

6.

L-impenji jammontaw għal EUR 1 570 478 058 jiġifieri 93 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 96 %). Il-ħlasijiet ammontaw għal total ta' EUR 1 347 577 674, jiġifieri 86 % tal-impenji li ttieħdu (2010: 85 %).

D.   Rapporti mill-2011 sal-2012

| 7. | Ir-rapporti awtomatiċi għas-sena finanzjarja 2012 ammontaw għal EUR 222 900 384, jiġifieri 14 % tal-approprjazzjonijiet impenjati (2010: 15 %). L-approprjazzjonijiet mhux impenjati fl-aħħar tas-sena li ġew riportati għas-sena finanzjarja 2012 (rapporti mhux awtomatiċi) ammontaw għal total ta’ EUR 21 700 000, jiġifieri 1,3 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 0,6 %), kienu maħsuba għall-finijiet stipulati fit-tabella 2.

  Tabella 2


  Is-suġġett tar-rapporti mhux awtomatiċi għall- 2012








  (EUR) |
| --- | --- |
| Artikolu | Suġġett | Ammont |
| 2003 | “Akkwist ta’ proprjetà immobbli" |

7.

Ir-rapporti awtomatiċi għas-sena finanzjarja 2012 ammontaw għal EUR 222 900 384, jiġifieri 14 % tal-approprjazzjonijiet impenjati (2010: 15 %). L-approprjazzjonijiet mhux impenjati fl-aħħar tas-sena li ġew riportati għas-sena finanzjarja 2012 (rapporti mhux awtomatiċi) ammontaw għal total ta’ EUR 21 700 000, jiġifieri 1,3 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 0,6 %), kienu maħsuba għall-finijiet stipulati fit-tabella 2.

Tabella 2

Is-suġġett tar-rapporti mhux awtomatiċi għall- 2012

(EUR)

Artikolu

Suġġett

Ammont

2003

“Akkwist ta’ proprjetà immobbli"

Il-Bini TREBEL — proġett ta’ xiri

15 000 000

| 2001 | “Ċens” |
| --- | --- |

2001

“Ċens”

Estensjoni tal-bini Konrad Adenauer fil-Lussmeburgu

6 200 000

| 2005 | “Kostruzzjoni ta' bini" |
| --- | --- |

2005

“Kostruzzjoni ta' bini"

Estensjoni tal-bini Konrad Adenauer fil-Lussmeburgu

500 000

Total

21 700 000

E.   Rapporti mill-2010 sal-2011

| 8. | Ir-rapporti tal-approprjazzjonijiet “awtomatiċi” għall-2011 ammontaw għal total ta’ EUR 231 028 630 (2010: EUR 180 265 823). Il-ħlasijiet minn dawn ir-rapporti ammontaw għal EUR 207 438 331, jiġifieri 90 % (2010: 87 %). L-ammont ikkanċellat għalhekk kien ta’ EUR 23 590 299 u baqa’ stabbli meta mqabbel mal-2010 (EUR 23 704 349). Il-parti l-kbira tal-kanċellazzjonijiet saru fl-Artikoli li jmiss: L-Artikolu 100“Benefiċċji u Allokazzjonijiet”, l-Artikolu 324“Produzzjoni u Tixrid”, l-Artikolu 200“Bini”, l-Artikolu 140“Aġenti oħra u ħaddiema esterni”, l-Artikolu 202“In-nefqa fuq il-bini”, u l-Artikolu 214“Materjal u installazzjonijiet tekniċi”. |
| --- | --- |

8.

Ir-rapporti tal-approprjazzjonijiet “awtomatiċi” għall-2011 ammontaw għal total ta’ EUR 231 028 630 (2010: EUR 180 265 823). Il-ħlasijiet minn dawn ir-rapporti ammontaw għal EUR 207 438 331, jiġifieri 90 % (2010: 87 %). L-ammont ikkanċellat għalhekk kien ta’ EUR 23 590 299 u baqa’ stabbli meta mqabbel mal-2010 (EUR 23 704 349). Il-parti l-kbira tal-kanċellazzjonijiet saru fl-Artikoli li jmiss: L-Artikolu 100“Benefiċċji u Allokazzjonijiet”, l-Artikolu 324“Produzzjoni u Tixrid”, l-Artikolu 200“Bini”, l-Artikolu 140“Aġenti oħra u ħaddiema esterni”, l-Artikolu 202“In-nefqa fuq il-bini”, u l-Artikolu 214“Materjal u installazzjonijiet tekniċi”.

| 9. | L-ammonti kkanċellati u r-raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet huma ppreżentati fit-tabella 3.

  Tabella 3


  Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet tar-rapporti awtomatiċi mill-2010 għall-2011








  Artikolu | Kanċellazzjoni | Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet |
| --- | --- | --- | --- |
| Artikolu 100

  “Benefiċċji u allokazzjonijiet” | 5 984 533 | Ir-riport mill-2009 ma kienx biżżejjed, li wassal għal estimu żejjed għar-riport mill-2010 sal-2011 flimkien man-nuqqas ta’ evidenza statistika u sistemi ta’ riportaġġ li ma kinux għadhom żviluppati bis-sħiħ minħabba li l-proprja sistema ta’ rimbors kient biss introdotta fl-2009 (Statut tal-Istati Membri l-ġodda). |
| Artikolu 324

  “Produzzjoni u tixrid” | 3 241 725 | Partita 3242 u 3248: Il-partiti huma użati kemm mis-servizzi ċentrali tad-DĠ COMM kif ukoll mill-Uffiċċji ta’ Informazzjoni. L-Uffiċċji jkollhom ta' spiss jikkanċellaw numru ta’ attivitajiet ippjanati minħabba fir-riżorsi umani limitati tagħhom.
  Partita 3244: L-infiq fuq din il-partita huwa stmat abbażi tar-regoli fis-seħħ, jiġifieri fil-każ tal-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati abbażi tan-numru potenzjali ta’ viżitaturi għal kull MPE. Minħabba li kollox huwa mmexxi permezz ta’ kontijiet imprest, l-ammont totali impenjat ġie riportatfit-tmiem is-sena sabiex jassigura impenn validu għar-regolarizzazzjoni tal-kont imprest. Fil-każ tal-Programm ta’ Viżitaturi tal-UE (EUVP), din in-nefqa hija barra minn hekk immexxija flimkien mal-Kummissjoni. |
| Artikolu 200

  “Bini” | 2 747 374,34 | Il-Proġett Konrad Adenauer: Kien hemm dewmien min-naħa tal-uffiċċji ta’ studju sabiex jiffinalizzaw id-dokumenti ta’ sottomissjoni minħabba l-falliment ta’ sottokuntrattur biex b’hekk ma ġewx użati parti mill-approprjazzjonijiet riportati mill-partita 2008 għal drittijiet mhux użati. Barra minn hekk, il-fatt li parti awtomatika mill-approprjazzjonijiet riportati tal-partita 2005 ma ġewx użati huwa spjegat minn dewmien fit-twettiq ta’ xogħlijiet ta’ ġeotermika. |
| Artikolu 140

  “Aġenti oħra u ħaddiema esterni” | 2 301 620,71 | Il-maġġoranza ta’ approprjazzjonijiet riportati huma fil-partita 01402 u huma marbuta mal-ħlas tas-salarji tal-interpreti awżiljari tal-konferenzi. Il-ħlasijiet huma magħmula mill-Kummissjoni (SCIC) u huma sussegwentament regolarizzati bejn il-kontijiet tal-PE u tal-Kummissjoni. Minkejja li l-volum tas-servizz huwa magħruf u l-istastika ġiet żviluppata sabiex tagħti l-valur medju tal-ispejjeż, huwa diffiċli li jsiru stimi preċiżi minħabba li d-dettalji tal-missjonijiet mwettqa mhumiex definittivi sakemm ma l-ACI jagħmlu t-talbiet tagħhom. Huwa għalhekk diffiċli li jiġi riportat biss l-ammont korrett ta’ approprjazzjonijet neċċessarji sabiex jiġu onorati l-impenji meħuda matul l-aħħar parti tas-sena.
  Barra minn hekk, għandha tinżamm riżerva ta’ kontinġenza sabiex tkopri kwalunkwe indiċjar tas-salarji mħallsa matul is-sena. (Is-salarji ACI hum assimilati ma’ dawk tal-uffiċjali u għalhekk huma soġġett għall-istess indiċjar ta’ deċiżjonijiet meħuda mill-persunal tal-Istituzzjonijiet). |
| Artikolu 202

  “In-nefqa fuq il-bini” | 2 288 301,72 | Partiti 2022 u 2024: saru xi ekonomiji żgħar wara li l-kost ta' xi xogħlijiet ġie inqas minn dak li kien stmat. |
| Artikolu 214

  “Materjal u installazzjonijiet tekniċi” | 1 724 614,59 | Intestatura 2140/09: EUR 1,2 Miljun ġew impenjati f’Diċembru 2010 sabiex ikopri l-kuntratt mogħti taħt il-proċedura ta’ akkwist pubbliku 2010/S 124-188886 (CC EP/DGCOMM/AV/02/10). Dan il-kuntratt jirrigwarda s-servizzi koperti minn Lott 1 ta’ din is-sejħa għall-offerti. Mandanakollu, il-kuntrattur irritorna biss il-kuntratt iffirmat fit-23 ta’ Diċembru u ma setax jipprovdi d-dokumentazzjoni neċċessarja għall-kriterji ta' esklużjoni qabel nofs Jannar. L-AOS ma setax għalhekk jiffirma l-kuntratt sa Jannar 2011. L-impenn oriġinali kellu għalhekk jiġi kkanċellat u l-ammont meħtieġ sabiex ikopri l-kuntratt kellu jerġa’ jiġi impenjat fuq l-approprjazzjonijiet tal-2011. |

9.

L-ammonti kkanċellati u r-raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet huma ppreżentati fit-tabella 3.

Tabella 3

Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet tar-rapporti awtomatiċi mill-2010 għall-2011

Artikolu

Kanċellazzjoni

Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet

Artikolu 100

“Benefiċċji u allokazzjonijiet”

5 984 533

Ir-riport mill-2009 ma kienx biżżejjed, li wassal għal estimu żejjed għar-riport mill-2010 sal-2011 flimkien man-nuqqas ta’ evidenza statistika u sistemi ta’ riportaġġ li ma kinux għadhom żviluppati bis-sħiħ minħabba li l-proprja sistema ta’ rimbors kient biss introdotta fl-2009 (Statut tal-Istati Membri l-ġodda).

Artikolu 324

“Produzzjoni u tixrid”

3 241 725

Partita 3242 u 3248: Il-partiti huma użati kemm mis-servizzi ċentrali tad-DĠ COMM kif ukoll mill-Uffiċċji ta’ Informazzjoni. L-Uffiċċji jkollhom ta' spiss jikkanċellaw numru ta’ attivitajiet ippjanati minħabba fir-riżorsi umani limitati tagħhom.

Partita 3244: L-infiq fuq din il-partita huwa stmat abbażi tar-regoli fis-seħħ, jiġifieri fil-każ tal-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati abbażi tan-numru potenzjali ta’ viżitaturi għal kull MPE. Minħabba li kollox huwa mmexxi permezz ta’ kontijiet imprest, l-ammont totali impenjat ġie riportatfit-tmiem is-sena sabiex jassigura impenn validu għar-regolarizzazzjoni tal-kont imprest. Fil-każ tal-Programm ta’ Viżitaturi tal-UE (EUVP), din in-nefqa hija barra minn hekk immexxija flimkien mal-Kummissjoni.

Artikolu 200

“Bini”

2 747 374,34

Il-Proġett Konrad Adenauer: Kien hemm dewmien min-naħa tal-uffiċċji ta’ studju sabiex jiffinalizzaw id-dokumenti ta’ sottomissjoni minħabba l-falliment ta’ sottokuntrattur biex b’hekk ma ġewx użati parti mill-approprjazzjonijiet riportati mill-partita 2008 għal drittijiet mhux użati. Barra minn hekk, il-fatt li parti awtomatika mill-approprjazzjonijiet riportati tal-partita 2005 ma ġewx użati huwa spjegat minn dewmien fit-twettiq ta’ xogħlijiet ta’ ġeotermika.

Artikolu 140

“Aġenti oħra u ħaddiema esterni”

2 301 620,71

Il-maġġoranza ta’ approprjazzjonijiet riportati huma fil-partita 01402 u huma marbuta mal-ħlas tas-salarji tal-interpreti awżiljari tal-konferenzi. Il-ħlasijiet huma magħmula mill-Kummissjoni (SCIC) u huma sussegwentament regolarizzati bejn il-kontijiet tal-PE u tal-Kummissjoni. Minkejja li l-volum tas-servizz huwa magħruf u l-istastika ġiet żviluppata sabiex tagħti l-valur medju tal-ispejjeż, huwa diffiċli li jsiru stimi preċiżi minħabba li d-dettalji tal-missjonijiet mwettqa mhumiex definittivi sakemm ma l-ACI jagħmlu t-talbiet tagħhom. Huwa għalhekk diffiċli li jiġi riportat biss l-ammont korrett ta’ approprjazzjonijet neċċessarji sabiex jiġu onorati l-impenji meħuda matul l-aħħar parti tas-sena.

Barra minn hekk, għandha tinżamm riżerva ta’ kontinġenza sabiex tkopri kwalunkwe indiċjar tas-salarji mħallsa matul is-sena. (Is-salarji ACI hum assimilati ma’ dawk tal-uffiċjali u għalhekk huma soġġett għall-istess indiċjar ta’ deċiżjonijiet meħuda mill-persunal tal-Istituzzjonijiet).

Artikolu 202

“In-nefqa fuq il-bini”

2 288 301,72

Partiti 2022 u 2024: saru xi ekonomiji żgħar wara li l-kost ta' xi xogħlijiet ġie inqas minn dak li kien stmat.

Artikolu 214

“Materjal u installazzjonijiet tekniċi”

1 724 614,59

Intestatura 2140/09: EUR 1,2 Miljun ġew impenjati f’Diċembru 2010 sabiex ikopri l-kuntratt mogħti taħt il-proċedura ta’ akkwist pubbliku 2010/S 124-188886 (CC EP/DGCOMM/AV/02/10). Dan il-kuntratt jirrigwarda s-servizzi koperti minn Lott 1 ta’ din is-sejħa għall-offerti. Mandanakollu, il-kuntrattur irritorna biss il-kuntratt iffirmat fit-23 ta’ Diċembru u ma setax jipprovdi d-dokumentazzjoni neċċessarja għall-kriterji ta' esklużjoni qabel nofs Jannar. L-AOS ma setax għalhekk jiffirma l-kuntratt sa Jannar 2011. L-impenn oriġinali kellu għalhekk jiġi kkanċellat u l-ammont meħtieġ sabiex ikopri l-kuntratt kellu jerġa’ jiġi impenjat fuq l-approprjazzjonijiet tal-2011.

| 10. | Ir-rapporti mhux awtomatiċi magħmula għall-2011 skont Artikolu 9, paragrafu 2a, ammontaw għal EUR 9 240 000. Huma kkonċernaw il-partita 2003“Akkwist ta’ proprjetà immobbli”. |
| --- | --- |

10.

Ir-rapporti mhux awtomatiċi magħmula għall-2011 skont Artikolu 9, paragrafu 2a, ammontaw għal EUR 9 240 000. Huma kkonċernaw il-partita 2003“Akkwist ta’ proprjetà immobbli”.

| 11. | L-approprjazzjonijiet mhux awtomatiċi riportati għall-akkwist u l-iżvilupp ta' Dar tal-Ewropa f'Sofija ma setgħux jitħallsu fl-2011 u dan minħabba fi problemi relatati max-xogħlijiet ta’ żvilupp li ġew magħmula ħażin u b’mod mhux konformi. L-Istituzzjonijiet qabbdu kumpannija lokali ta’ artkitetti sabiex tissorvelja x-xogħol. Waqt l-ispezzjonijiet tagħha, il-kumpannija identifikat u ddokumentat każijiet ta’ xogħol mhux magħmul tajjeb. Bil-għan li jissalvagwardja l-evidenza ta’ xogħol mhux magħmul tajjeb qabel ma jittieħdu possibilment xi passi legali, il-Parlament beda proċedura għall-preżervazzjoni tal-evidenza mmexxi minn espert indipendenti. Taħt dawn iċ-ċirkostanzi, l-ebda ħlas ma sar sal-mument attwali. Il-kuntratt fis-seħħ jipprevedi ħlas totali biss meta x-xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni jkunu tlestew u provduti. |
| --- | --- |

11.

L-approprjazzjonijiet mhux awtomatiċi riportati għall-akkwist u l-iżvilupp ta' Dar tal-Ewropa f'Sofija ma setgħux jitħallsu fl-2011 u dan minħabba fi problemi relatati max-xogħlijiet ta’ żvilupp li ġew magħmula ħażin u b’mod mhux konformi. L-Istituzzjonijiet qabbdu kumpannija lokali ta’ artkitetti sabiex tissorvelja x-xogħol. Waqt l-ispezzjonijiet tagħha, il-kumpannija identifikat u ddokumentat każijiet ta’ xogħol mhux magħmul tajjeb. Bil-għan li jissalvagwardja l-evidenza ta’ xogħol mhux magħmul tajjeb qabel ma jittieħdu possibilment xi passi legali, il-Parlament beda proċedura għall-preżervazzjoni tal-evidenza mmexxi minn espert indipendenti. Taħt dawn iċ-ċirkostanzi, l-ebda ħlas ma sar sal-mument attwali. Il-kuntratt fis-seħħ jipprevedi ħlas totali biss meta x-xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni jkunu tlestew u provduti.

F.   Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat

| 12. | Id-dħul assenjat li kien disponibbli fl- 2011 ammonta għal total ta’ EUR 23 815 077 (2010: EUR 110 298 523). Ir-rata ta’ impenn kienet ta’ 52 % (2010: 13 %). Il-ħlasijiet ammontaw għal total ta' EUR 10 081 911 jiġifieri 82 % tal-impenji li ttieħdu (2010: 74 %). |
| --- | --- |

12.

Id-dħul assenjat li kien disponibbli fl- 2011 ammonta għal total ta’ EUR 23 815 077 (2010: EUR 110 298 523). Ir-rata ta’ impenn kienet ta’ 52 % (2010: 13 %). Il-ħlasijiet ammontaw għal total ta' EUR 10 081 911 jiġifieri 82 % tal-impenji li ttieħdu (2010: 74 %).

| 13. | Ġie riportat bilanċ ta’ EUR 107 592 247 għas-sena finanzjarja 2012 (dħul assenjati riportati). Fir-rigward tal-approprjazzjonijiet ta’ dħul assenjat tas-sena, dan ammonta għal EUR 23 815 077. Is-sors tal-approprjazzjonijiet mid-dħul assenjat fl-2011 huwa analizzat fid-dijagramma hawn isfel:

  Dijagramma 1


  Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat 2011 skont il-kapitolu |
| --- | --- |

13.

Ġie riportat bilanċ ta’ EUR 107 592 247 għas-sena finanzjarja 2012 (dħul assenjati riportati). Fir-rigward tal-approprjazzjonijiet ta’ dħul assenjat tas-sena, dan ammonta għal EUR 23 815 077. Is-sors tal-approprjazzjonijiet mid-dħul assenjat fl-2011 huwa analizzat fid-dijagramma hawn isfel:

Dijagramma 1

Approprjazzjonijiet minn dħul assenjat 2011 skont il-kapitolu

Image

| 14. | L-approprjazzjonijet minn dħul assenjat riportati għall- 2011 ammontaw għal EUR 110 017 852 (2010: EUR 20 637 870). L-impenji mwettqa ammontaw għal EUR 20 580 678 (2010: EUR 15 646 888). Il-ħlasijiet mwettqa fl- 2011 koprew 74 % tal-impenji mwettqa (2010: 65 %). |
| --- | --- |

14.

L-approprjazzjonijet minn dħul assenjat riportati għall- 2011 ammontaw għal EUR 110 017 852 (2010: EUR 20 637 870). L-impenji mwettqa ammontaw għal EUR 20 580 678 (2010: EUR 15 646 888). Il-ħlasijiet mwettqa fl- 2011 koprew 74 % tal-impenji mwettqa (2010: 65 %).

| 15. | Il-parti l-kbira ta’ dawn l-approprjazzjonijet minn dħul assenjat riportati għall-2011 ġejja minn kapitolu 20 u tirriżulta minn trasferiment ta’ EUR 85 987 000 mwettaq mill-Istat Belġjan, fis-27 ta’ Jannar 2010, fil-kuntest tat-tqassim tal-ispiża tal-art li fuqha hemm is-sit għall-Bini D4 u D5 u tal-ispejjeż ta’ żvilupp tas-saqaf fuq l-istazzjon ta’ Brussell-Lussemburgu. Dan l-ammont ma ġiex użat fl-2011 u se jiġi riportat għas-sena finanzjarja 2012. Dawn l-approprjazzjonijiet huma maħsuba biex jiġu użati għall-proġett “Trebel”. |
| --- | --- |

15.

Il-parti l-kbira ta’ dawn l-approprjazzjonijet minn dħul assenjat riportati għall-2011 ġejja minn kapitolu 20 u tirriżulta minn trasferiment ta’ EUR 85 987 000 mwettaq mill-Istat Belġjan, fis-27 ta’ Jannar 2010, fil-kuntest tat-tqassim tal-ispiża tal-art li fuqha hemm is-sit għall-Bini D4 u D5 u tal-ispejjeż ta’ żvilupp tas-saqaf fuq l-istazzjon ta’ Brussell-Lussemburgu. Dan l-ammont ma ġiex użat fl-2011 u se jiġi riportat għas-sena finanzjarja 2012. Dawn l-approprjazzjonijiet huma maħsuba biex jiġu użati għall-proġett “Trebel”.

G.   Kanċellazzjonijiet

| 16. | Approprjazzjonijit li jammontaw għal EUR 93 651 335 (2010: 55 230 127), jiġifieri 5,6 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 3,4 %), kienu kkanċellati. Ir-raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet huma mniżżla fit-tabella t’hawn taħt:

  Tabella 4


  Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet mill-approprjazzjonijiet attwali fl-2011 | | Ammont ikkanċellat
  (EUR) | % Kanċellazzjoni/Partita | Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjoni |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 422 | Assistenza parlamentari | 18 679 355 | 9,87 % | L-adattazzjoni annwali ma ġietx imħallsa fl-2011 fir-rigward tas-salarji tal-assistenti akkreditati wara deċiżjoni tal-Kunsill. Iż-żieda ta’ EUR 1 500/xahar fl-2010 u EUR 1 500/xahar fl-2011, fuq il-pakkett maħsub għad-deputati għall-assistenza parlamentari
  ma ssarfitx f’żieda proporzjonali
  tan-numru ta’ kuntratti. |
| 120 | Remunerazzjoni u drittijiet oħra | 10 712 562 | 1,95 % | L-impatt tal-pensjonijiet, “l-assorbiment” iktar bil-mod milli maħsub mill-partiti “Lisbona” (2010 u 2011) kemm mid-DGs kif ukoll mill-gruppi politiċi u l-importanza tat-tibdiliet interni.
  Adattazzjoni annwali mhux imħallsa fir-rigward tar-rimunerazzjonjiet li sa issa għad ma ttiħditx deċiżjoni dwaru mill-Kunsill. |
| 109 | Approprjazzjonijiet provviżorji għat-18-il deputat –Trattat ta’ Lisbona | 9 400 264 | 100 % | Ir-riżerva għal 18 il-MPE ġdid li għandhom jiġu nnominati skont il-Protokoll għat-Trattat ta’ Lisbona ma ġietx użata (data effettiva tal-bidu tal-mandat tagħhom tal-1 ta’ Diċembru 2011). |
| 324 | Produzzjoni u tixrid | 7 957 323 | 9,30 % | Partiti tal-baġit 3242, 3244 u 3245: Il-livell baxx ta’ implimentazzjoni fuq dawn il-partiti huma dovuti għad-diffikultajiet iffaċjati mill-Uffiċċji ta’ Informazzjoni fl-evalwazzjoni preċiża tar-rekwiżiti tal-baġit tagħhom u fl-implimentazzjoni tal-baġit.Qed jittieħdu miżuri biex tittejjeb kemm il-preċiżjoni tal-estimi kif ukoll l-effiċjenza tal-implimentazzjoni tal-baġit sabiex jiġu massimizzati l-livelli ta’ implimentazzjoni. Partita 3248: Roħs tal-prezzijiet fuq il-kuntratti qafas konklużi. Barra minn hekk, l-ammont totali kkanċellati EUR 878 875 ġie kkanċellat bħala riżultat tar-riżultati tas-sejħa għal proposti għal għotjiet li ma pproduċewx biżżejjed proġetti kkunsidrati xierqa biex jirċievu għotja. EUR 715 000 ġew ikkanċellati bħala riżultat tal-problemi bit-tnedija ta’ żewġ proċessi ta’ xiri pubbliku li fisser li ma setgħux jintemmu sa qabel l-aħħar tas-sena. |
| 100 | Benefiċċji u allowances | 7 325 583 | 3,92 % | L-ammont żejjed stmat jista’ jiġi spjegat mill-fatt li l-baġit 2011 kien ibbażat fuq estimi ta’ infiq magħmul f’Jannar 2010, meta l-impatt finanzjarju tal-implimentazzjoni tal-Istatut tal-Membri ma setax jiġi determinat. |
| | APPROPRJAZZJONIJET PROVVIŻORJI | 6 100 000 | 100 % | Ammonti li jibqgħu mill-partita. |
| 140 | Aġenti u persuni oħra etserni | 4 241 621 | 4,34 % | L-ammont żejjed tal-partita 1400“Aġenti oħra” huwa spjegat mill-fatt li ma sarx il-ħlas tal-adattazzjoni annwali tas-salarji u l-marġinu ta’ manuvra tal-baġit neċċessarju li jikkaratterizza l-partita (ritmu tal-iffatturar tal-kumpanniji ta’ xogħol temporanju u ta' kontabilizzazzjoni tad-dħul assenjat). |
| 300 | Spejjeż mill-missjonijiet u l-ispustamenti bejn it-tliet postijiet ta’ xogħol tal-persunal | 3 869 533 | 12,98 % | L-ammonti limiti ta’ rimbors għal-lukandi u l-allokazzjonijiet ta’ kuljum ma ġewx aġġornati u dan ġie meqjus waqt l-istabbiliment tal-baġit u użu aħjar tal-ispejjeż tat-trasport. |
| 202 | In-nefqa fuq il-bini | 2 688 538 | 2,63 % | Dan jirriżulta essenzjalment minn tifdil fuq il-partita 2026 (sikurezza u sorveljanza tal-bini). Dan it-tifdil ġej min-naħa mir-razzjonalizzazzjoni tal-ispejjeż ta’ sikurezza u ta’ azzjonijiet ta’ sinerġiji bejn is-sikurezza ġenerali u s-sikurezza kontra n-nar u, min-naħa l-oħra, il-pieni applikati lill-kumpannija li tieħu ħsieb is-sikurezza tal-bini u tal-persuni fi Brussell minħabba li din ma rrispettatx il-kuntratt u l-ispeċifikazzjonijiet. Dan l-ammont ippermetta l-assorbiment tal-ispejjeż marbut mad-dewmien tal-internalizzazzjoni tal-funzjoni ta’ akkreditazzjoni u ta’ lqugħ li seħħ minħabba xi diffikultajiet fil-kuntest tal-proċeduri ta' teħid tal-karigi. |
| 320 | Xiri ta’ opinjoni esperta | 2 492 196 | 24,72 % | Fl-allokazzjoni ta’ fondi għal opinjoni esperta, kemm għal raġunijiet politiċi kif ukoll operattivi, il-kumitati temporanji huma trattati bl-istess mod bħal Kumitati Permanenti mill-Konferenza tad-Diretturi tal-Kumitati. Il-bżonn eventwali tagħhom għal opinjoni esperta u xi drabi l-perjodu ta' żmien attwali tad-deliberazzjonijiet tagħhom, huwa madanakollu diffiċli biex jitbassar. Fl-2011, in-nuqqas ta’ implimentazzjoni huwa marbut maż-żewġ kumitatitemporanji. L-ewwel nett, dawn ingħalqu ma nofs is-sena minkejja li l-pakkett għall-opinjoni esperta kien imfassal għal sena sħiħa u, it-tieni nett, anki meta kienu jeħtieġu l-preżenza ta’ esperti, eċċ, il-Parlament rari kien imsejjaħ għar-rimborsi. Il-pressjoni politika sabiex jinkisbu r-riżultati fisser ukoll li kull proċedura ta’ sejħa għall-offerti li tieħu ż-żmien lanqas biss setgħet tiġi kkunsidrata. |

16.

Approprjazzjonijit li jammontaw għal EUR 93 651 335 (2010: 55 230 127), jiġifieri 5,6 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: 3,4 %), kienu kkanċellati. Ir-raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet huma mniżżla fit-tabella t’hawn taħt:

Tabella 4

Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjonijiet mill-approprjazzjonijiet attwali fl-2011

Ammont ikkanċellat

(EUR)

% Kanċellazzjoni/Partita

Raġunijiet ewlenin għall-kanċellazzjoni

422

Assistenza parlamentari

18 679 355

9,87 %

L-adattazzjoni annwali ma ġietx imħallsa fl-2011 fir-rigward tas-salarji tal-assistenti akkreditati wara deċiżjoni tal-Kunsill. Iż-żieda ta’ EUR 1 500/xahar fl-2010 u EUR 1 500/xahar fl-2011, fuq il-pakkett maħsub għad-deputati għall-assistenza parlamentari
  ma ssarfitx f’żieda proporzjonali
  tan-numru ta’ kuntratti.

120

Remunerazzjoni u drittijiet oħra

10 712 562

1,95 %

L-impatt tal-pensjonijiet, “l-assorbiment” iktar bil-mod milli maħsub mill-partiti “Lisbona” (2010 u 2011) kemm mid-DGs kif ukoll mill-gruppi politiċi u l-importanza tat-tibdiliet interni.

Adattazzjoni annwali mhux imħallsa fir-rigward tar-rimunerazzjonjiet li sa issa għad ma ttiħditx deċiżjoni dwaru mill-Kunsill.

109

Approprjazzjonijiet provviżorji għat-18-il deputat –Trattat ta’ Lisbona

9 400 264

100 %

Ir-riżerva għal 18 il-MPE ġdid li għandhom jiġu nnominati skont il-Protokoll għat-Trattat ta’ Lisbona ma ġietx użata (data effettiva tal-bidu tal-mandat tagħhom tal-1 ta’ Diċembru 2011).

324

Produzzjoni u tixrid

7 957 323

9,30 %

Partiti tal-baġit 3242, 3244 u 3245: Il-livell baxx ta’ implimentazzjoni fuq dawn il-partiti huma dovuti għad-diffikultajiet iffaċjati mill-Uffiċċji ta’ Informazzjoni fl-evalwazzjoni preċiża tar-rekwiżiti tal-baġit tagħhom u fl-implimentazzjoni tal-baġit.Qed jittieħdu miżuri biex tittejjeb kemm il-preċiżjoni tal-estimi kif ukoll l-effiċjenza tal-implimentazzjoni tal-baġit sabiex jiġu massimizzati l-livelli ta’ implimentazzjoni. Partita 3248: Roħs tal-prezzijiet fuq il-kuntratti qafas konklużi. Barra minn hekk, l-ammont totali kkanċellati EUR 878 875 ġie kkanċellat bħala riżultat tar-riżultati tas-sejħa għal proposti għal għotjiet li ma pproduċewx biżżejjed proġetti kkunsidrati xierqa biex jirċievu għotja. EUR 715 000 ġew ikkanċellati bħala riżultat tal-problemi bit-tnedija ta’ żewġ proċessi ta’ xiri pubbliku li fisser li ma setgħux jintemmu sa qabel l-aħħar tas-sena.

100

Benefiċċji u allowances

7 325 583

3,92 %

L-ammont żejjed stmat jista’ jiġi spjegat mill-fatt li l-baġit 2011 kien ibbażat fuq estimi ta’ infiq magħmul f’Jannar 2010, meta l-impatt finanzjarju tal-implimentazzjoni tal-Istatut tal-Membri ma setax jiġi determinat.

APPROPRJAZZJONIJET PROVVIŻORJI

6 100 000

100 %

Ammonti li jibqgħu mill-partita.

140

Aġenti u persuni oħra etserni

4 241 621

4,34 %

L-ammont żejjed tal-partita 1400“Aġenti oħra” huwa spjegat mill-fatt li ma sarx il-ħlas tal-adattazzjoni annwali tas-salarji u l-marġinu ta’ manuvra tal-baġit neċċessarju li jikkaratterizza l-partita (ritmu tal-iffatturar tal-kumpanniji ta’ xogħol temporanju u ta' kontabilizzazzjoni tad-dħul assenjat).

300

Spejjeż mill-missjonijiet u l-ispustamenti bejn it-tliet postijiet ta’ xogħol tal-persunal

3 869 533

12,98 %

L-ammonti limiti ta’ rimbors għal-lukandi u l-allokazzjonijiet ta’ kuljum ma ġewx aġġornati u dan ġie meqjus waqt l-istabbiliment tal-baġit u użu aħjar tal-ispejjeż tat-trasport.

202

In-nefqa fuq il-bini

2 688 538

2,63 %

Dan jirriżulta essenzjalment minn tifdil fuq il-partita 2026 (sikurezza u sorveljanza tal-bini). Dan it-tifdil ġej min-naħa mir-razzjonalizzazzjoni tal-ispejjeż ta’ sikurezza u ta’ azzjonijiet ta’ sinerġiji bejn is-sikurezza ġenerali u s-sikurezza kontra n-nar u, min-naħa l-oħra, il-pieni applikati lill-kumpannija li tieħu ħsieb is-sikurezza tal-bini u tal-persuni fi Brussell minħabba li din ma rrispettatx il-kuntratt u l-ispeċifikazzjonijiet. Dan l-ammont ippermetta l-assorbiment tal-ispejjeż marbut mad-dewmien tal-internalizzazzjoni tal-funzjoni ta’ akkreditazzjoni u ta’ lqugħ li seħħ minħabba xi diffikultajiet fil-kuntest tal-proċeduri ta' teħid tal-karigi.

320

Xiri ta’ opinjoni esperta

2 492 196

24,72 %

Fl-allokazzjoni ta’ fondi għal opinjoni esperta, kemm għal raġunijiet politiċi kif ukoll operattivi, il-kumitati temporanji huma trattati bl-istess mod bħal Kumitati Permanenti mill-Konferenza tad-Diretturi tal-Kumitati. Il-bżonn eventwali tagħhom għal opinjoni esperta u xi drabi l-perjodu ta' żmien attwali tad-deliberazzjonijiet tagħhom, huwa madanakollu diffiċli biex jitbassar. Fl-2011, in-nuqqas ta’ implimentazzjoni huwa marbut maż-żewġ kumitatitemporanji. L-ewwel nett, dawn ingħalqu ma nofs is-sena minkejja li l-pakkett għall-opinjoni esperta kien imfassal għal sena sħiħa u, it-tieni nett, anki meta kienu jeħtieġu l-preżenza ta’ esperti, eċċ, il-Parlament rari kien imsejjaħ għar-rimborsi. Il-pressjoni politika sabiex jinkisbu r-riżultati fisser ukoll li kull proċedura ta’ sejħa għall-offerti li tieħu ż-żmien lanqas biss setgħet tiġi kkunsidrata.

H.   Trasferimenti

| 17. | Matul is-sena finanzjarja, ġew approvati disa’ trasferimenti C skont l-Artikoli 24 u 42 tar-Regolament Finanzjajru (7). L-impenji jammontaw għal EUR 62 104 026 jiġifieri 3,7 % tal-approprjazzjonijiet finali (fl- 2010 13-il trasferiment li jammontaw għal 5,2 % tal-approprjazzjonijiet finali). Il-President awtorizza disa’ trasferimenti P f’isem l-Artikolu 22, paragrafu 1 tar-Regolament Finanzjajru (8), li jkopru total ta’ EUR 11 799 520, jiġifieri 0,7 % tal-approprjazzjoniet finali (2010: 6 trasferimenti li jirrappreżentaw 0,2 % tal-approprjazzjonijiet finali). Analiżi tat-trasferimenti skont il-bażi ġuridika kif ukoll skont is-suġġett tagħhom hija spjegata fil-qosor fit-tabelli t'hawn taħt. |
| --- | --- |

17.

Matul is-sena finanzjarja, ġew approvati disa’ trasferimenti C skont l-Artikoli 24 u 42 tar-Regolament Finanzjajru (7). L-impenji jammontaw għal EUR 62 104 026 jiġifieri 3,7 % tal-approprjazzjonijiet finali (fl- 2010 13-il trasferiment li jammontaw għal 5,2 % tal-approprjazzjonijiet finali). Il-President awtorizza disa’ trasferimenti P f’isem l-Artikolu 22, paragrafu 1 tar-Regolament Finanzjajru (8), li jkopru total ta’ EUR 11 799 520, jiġifieri 0,7 % tal-approprjazzjoniet finali (2010: 6 trasferimenti li jirrappreżentaw 0,2 % tal-approprjazzjonijiet finali). Analiżi tat-trasferimenti skont il-bażi ġuridika kif ukoll skont is-suġġett tagħhom hija spjegata fil-qosor fit-tabelli t'hawn taħt.

| 18. | B'kollox, kien hemm 18-il trasferiment C u P li ġew awtorizzati fl-2010, li involvew total ta' EUR 73 903 546, jew 4,4 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: dsatax-il trasferiment li involvew total ta’ EUR 88 284 059, jiġifieri 5,5 % tal-approprjazzjonijiet finali).

  Tabella 5


  Trasferimenti skont il-bażi ġuridika








  Numru ta’ trasferimenti | Ammont trasferit (EUR) | bħala % tal-approprjazzjonijiet finali |
| --- | --- | --- | --- |
| Trasferimenti C (Artikoli 24 u 43) |
| 9 Trasferimenti C | 62 104 026 | 3,7 % |
| Trasferimenti P (Artikolu 22, paragrafu 1) |
| 9 Trasferimenti P | 11 799 520 | 0,7 % |
| Trasferimenti C+P | 73 903 546 | 4,4 % |

18.

B'kollox, kien hemm 18-il trasferiment C u P li ġew awtorizzati fl-2010, li involvew total ta' EUR 73 903 546, jew 4,4 % tal-approprjazzjonijiet finali (2010: dsatax-il trasferiment li involvew total ta’ EUR 88 284 059, jiġifieri 5,5 % tal-approprjazzjonijiet finali).

Tabella 5

Trasferimenti skont il-bażi ġuridika

Numru ta’ trasferimenti

Ammont trasferit (EUR)

bħala % tal-approprjazzjonijiet finali

Trasferimenti C (Artikoli 24 u 43)

9 Trasferimenti C

62 104 026

3,7 %

Trasferimenti P (Artikolu 22, paragrafu 1)

9 Trasferimenti P

11 799 520

0,7 %

Trasferimenti C+P

73 903 546

4,4 %

Tabella 6

Analiżi tat-trasferimenti “C” skont il-linja baġitarja destinatarja

| (EUR) |
| --- |
| Linja baġitarja destinatarja | Trasferiment | Ammont ittrasferit |
| 1200 | Remunerazzjoni u allowances | C1 | 714 026 |
| 1420 | Servizzi Esterni | C6 | 800 000 |
| 2003 | Akkwist ta’ proprjetà immobbli | C7 | 23 190 000 |
| C9 | 15 000 000 |
| 2007 | Armar tal-post | C2 | 2 500 000 |
| 2100 | Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni | C4 | 900 000 |
| 2102 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni | C4 | 2 500 000 |
| C8 | 3 200 000 |
| 2320 | Spejjeż ġuridiċi u danni | C5 | 100 000 |
| 4220 | Assistenza parlamentari | C3 | 13 200 000 |
| Total | 62 104 026 |

(EUR)

Linja baġitarja destinatarja

Trasferiment

Ammont ittrasferit

1200

Remunerazzjoni u allowances

C1

714 026

1420

Servizzi Esterni

C6

800 000

2003

Akkwist ta’ proprjetà immobbli

C7

23 190 000

C9

15 000 000

2007

Armar tal-post

C2

2 500 000

2100

Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni

C4

900 000

2102

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni

C4

2 500 000

C8

3 200 000

2320

Spejjeż ġuridiċi u danni

C5

100 000

4220

Assistenza parlamentari

C3

13 200 000

Total

62 104 026

Tabella 7

Analiżi tat-trasferimenti “C” skont il-kategorija tal-infiq u skont is-suġġett

| Kategorija tal-infiq li rċeviet it-trasferiment | Is-suġġett | Ammont trasferit (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- |
| Il-politika tal-proprjetà immobbli | Id-Dar tal-Istorja Ewropea (C2) | 2 500 000 | 4 |
| Bini Montoyer 70 fi BRU u l-Bini B fi STR (C7) | 23 190 000 | 37 |
| Il-Bini TREBEL (C9) | 15 000 000 | 24 |
| Total għall-politika tal-proprjetà immobbli | 40 690 000 | 66 |
| L-Informatika | Infiq addizzjonali għal proġetti ta’ infrastruttura (C8) | 3 200 000 | 5 |
| Il-Mobilità tat-Teknoloġija tal-Informatika (IT), strateġija tat-Teknoloġija tal-Informazzjoni u tal-Komunikazzjoni (ICT) fuq medda ta’ żmien medju, pjan tal-IT 2011 (C4) | 3 400 000 | 5 |
| Total tal-informatika | 6 600 000 | 11 |
| Persunal | Pjan ta’ twaqqif (C1) | 714 026 | 1 |
| Total persunal | 714 026 | 1 |
| Multilingwiżmu | Żieda fid-domanda għat-traduzzjoni (C6) | 800 000 | 1 |
| Total multilingwiżmu | 800 000 | 1 |
| Membri | Allowance għall-assistenza parlamentari (C3) | 13 200 000 | 21,3 |
| Total Membri | 13 200 000 | 21,3 |
| Infiq amministrattiv ieħor | Għall-ħlas ta’ spejjeż legali – per eżempju: inċident bis-saqaf STR (C5) | 100 000 | 0,2 |
| Total infiq amministrattiv ieħor | 100 000 | 0,2 |
| Total komplessiv | 62 104 026 | 100 |

Kategorija tal-infiq li rċeviet it-trasferiment

Is-suġġett

Ammont trasferit (EUR)

%

Il-politika tal-proprjetà immobbli

Id-Dar tal-Istorja Ewropea (C2)

2 500 000

4

Bini Montoyer 70 fi BRU u l-Bini B fi STR (C7)

23 190 000

37

Il-Bini TREBEL (C9)

15 000 000

24

Total għall-politika tal-proprjetà immobbli

40 690 000

66

L-Informatika

Infiq addizzjonali għal proġetti ta’ infrastruttura (C8)

3 200 000

5

Il-Mobilità tat-Teknoloġija tal-Informatika (IT), strateġija tat-Teknoloġija tal-Informazzjoni u tal-Komunikazzjoni (ICT) fuq medda ta’ żmien medju, pjan tal-IT 2011 (C4)

3 400 000

5

Total tal-informatika

6 600 000

11

Persunal

Pjan ta’ twaqqif (C1)

714 026

1

Total persunal

714 026

1

Multilingwiżmu

Żieda fid-domanda għat-traduzzjoni (C6)

800 000

1

Total multilingwiżmu

800 000

1

Membri

Allowance għall-assistenza parlamentari (C3)

13 200 000

21,3

Total Membri

13 200 000

21,3

Infiq amministrattiv ieħor

Għall-ħlas ta’ spejjeż legali – per eżempju: inċident bis-saqaf STR (C5)

100 000

0,2

Total infiq amministrattiv ieħor

100 000

0,2

Total komplessiv

62 104 026

100

H.1.   Trasferimenti minn approprjazzjonijiet provviżorji

| 19. | Din it-taqsima tħares lejn l-użu tal-approprjazzjonjiet minn Kapitolu 100“Approprjazzjonijiet Provviżorji”, u minn Kapitolu 101“Riżerva ta’ kontinġenza”. Dawn il-Kapitoli, inklużi fit-Titolu 10 “Infiq ieħor” minn issa ’l quddiem jissejħu “Approprjazzjonijiet provviżorji” fil-bqija ta’ dan ir-rapport. It-titolu 10 “Infiq ieħor” kien sors ewlieni tal-approprjazzjonijiet trasferiti minħabba li 54 % minnhom, jiġifieri EUR 33 814 024, ġejjin minn din l-intestatura. |
| --- | --- |

19.

Din it-taqsima tħares lejn l-użu tal-approprjazzjonjiet minn Kapitolu 100“Approprjazzjonijiet Provviżorji”, u minn Kapitolu 101“Riżerva ta’ kontinġenza”. Dawn il-Kapitoli, inklużi fit-Titolu 10 “Infiq ieħor” minn issa ’l quddiem jissejħu “Approprjazzjonijiet provviżorji” fil-bqija ta’ dan ir-rapport. It-titolu 10 “Infiq ieħor” kien sors ewlieni tal-approprjazzjonijiet trasferiti minħabba li 54 % minnhom, jiġifieri EUR 33 814 024, ġejjin minn din l-intestatura.

| 20. | Minn dak l-ammont, EUR 15 600 000 ġew trasferiti għal skopijiet ta’ politika tal-proprjetà, EUR 714 026 għal skopijiet ta’ persunal, 13 200,00 EUR għal skopijiet ta’ membri, EUR 800 000 għal skopijiet ta’ multilingwiżmu, EUR 3 400 000 għal skopijiet ta’ IT u EUR 100 000 għal skopijiet ta’ amministrazzjoni. Id-destinazzjoni tat-trasferimenti mill-approprjazzjonijiet provviżorji u s-suġġett tagħhom huwa mfisser hawn taħt.

  Tabella 8


  Skop tat-trasferimenti mill-approprjazzjonijiet provviżorji










  (EUR) |
| --- | --- |
| Sors tal-Artikolu | Linja baġitarja destinatarja | Trasferimenti | Għan | Ammont trasferit |
| Kapitolu 10 0 | 2007 | C2 | Rilaxx tal-approprjazzjonijiet għall-infiq tad-Dar tal-Istorja Ewropea wara t-trażmissjoni tar-rapport. | 2 500 000 |
| Kapitolu 10 1 | 2003 | C7 | Rilaxx u trasferiment tal-partiti Rimunerazzjonijiet u allowances għax-xiri tal-bini Montoyer 70 fi Brussell u l-Bini B fi Strasburgu. | 13 100 000 |
| Total għall-politika tal-proprjetà immobbli | 15 600 000 |
| Kapitolu 10 0 | 1200 | C1 | Rilaxx dovut għall-assenjar ta’ 30 post (tqassim mill-ġdid ta’ aġenti kuntrattwali). | 714 026 |
| Total persunal | 714 026 |
| Kapitolu 10 0 | 4220 | C3 | Rilaxx għall-infiq għall-assistenti parlamentari | 13 200 000 |
| Total membri | 13 200 000 |
| Kapitolu 10 1 | 1420 | C6 | Rilaxx għat-traduzzjonijiet esterni, żieda fid-domanda għat-traduzzjoni | 800 000 |
| Total tal-infiq marbut mal-multilingwiżmu | 800 000 |
| Kapitolu 10 0 | 2100 | C4 | Rilaxx għall-infiq tal-IT marbuta mal-“IT mobility project” (investiment + prestazzjoni ta’ servizzi) | 900 000 |
| 2102 | C4 | Rilaxx għall-infiq tal-IT marbuta mal-“IT mobility project” (investiment + prestazzjoni ta’ servizzi) | 2 500 000 |
| Total IT | 3 400 000 |
| Kapitolu 10 1 | 2320 | C5 | Rilaxx għall-ispejjeż ġuridiċi imprevisti | 100 000 |
| Total Amministrazzjoni | 100 000 |
| Total komplessiv | 33 814 026 |

20.

Minn dak l-ammont, EUR 15 600 000 ġew trasferiti għal skopijiet ta’ politika tal-proprjetà, EUR 714 026 għal skopijiet ta’ persunal, 13 200,00 EUR għal skopijiet ta’ membri, EUR 800 000 għal skopijiet ta’ multilingwiżmu, EUR 3 400 000 għal skopijiet ta’ IT u EUR 100 000 għal skopijiet ta’ amministrazzjoni. Id-destinazzjoni tat-trasferimenti mill-approprjazzjonijiet provviżorji u s-suġġett tagħhom huwa mfisser hawn taħt.

Tabella 8

Skop tat-trasferimenti mill-approprjazzjonijiet provviżorji

(EUR)

Sors tal-Artikolu

Linja baġitarja destinatarja

Trasferimenti

Għan

Ammont trasferit

Kapitolu 10 0

2007

C2

Rilaxx tal-approprjazzjonijiet għall-infiq tad-Dar tal-Istorja Ewropea wara t-trażmissjoni tar-rapport.

2 500 000

Kapitolu 10 1

2003

C7

Rilaxx u trasferiment tal-partiti Rimunerazzjonijiet u allowances għax-xiri tal-bini Montoyer 70 fi Brussell u l-Bini B fi Strasburgu.

13 100 000

Total għall-politika tal-proprjetà immobbli

15 600 000

Kapitolu 10 0

1200

C1

Rilaxx dovut għall-assenjar ta’ 30 post (tqassim mill-ġdid ta’ aġenti kuntrattwali).

714 026

Total persunal

714 026

Kapitolu 10 0

4220

C3

Rilaxx għall-infiq għall-assistenti parlamentari

13 200 000

Total membri

13 200 000

Kapitolu 10 1

1420

C6

Rilaxx għat-traduzzjonijiet esterni, żieda fid-domanda għat-traduzzjoni

800 000

Total tal-infiq marbut mal-multilingwiżmu

800 000

Kapitolu 10 0

2100

C4

Rilaxx għall-infiq tal-IT marbuta mal-“IT mobility project” (investiment + prestazzjoni ta’ servizzi)

900 000

2102

C4

Rilaxx għall-infiq tal-IT marbuta mal-“IT mobility project” (investiment + prestazzjoni ta’ servizzi)

2 500 000

Total IT

3 400 000

Kapitolu 10 1

2320

C5

Rilaxx għall-ispejjeż ġuridiċi imprevisti

100 000

Total Amministrazzjoni

100 000

Total komplessiv

33 814 026

H.2.   Trasferimenti minn sorsi oħrajn

| 21. | Din it-taqsima tħares lejn it-trasferimenti minn sorsi li mhumiex it-Titoli 10 “Infiq ieħor”. Total ta’ EUR 28 290 000 ġie trasferit minn titoli oħrajn. Il-politika tal-proprjetà kienet responsabbli għall-parti l-kbira ta’ dawn it-trasferimenti, jiġifieri 89 % segwita mill-ispejjeż marbuta mal-IT (11 %). Ħarsa ġenerali ta’ dawn it-trasferimenti tingħata fit-Tabella 9. |
| --- | --- |

21.

Din it-taqsima tħares lejn it-trasferimenti minn sorsi li mhumiex it-Titoli 10 “Infiq ieħor”. Total ta’ EUR 28 290 000 ġie trasferit minn titoli oħrajn. Il-politika tal-proprjetà kienet responsabbli għall-parti l-kbira ta’ dawn it-trasferimenti, jiġifieri 89 % segwita mill-ispejjeż marbuta mal-IT (11 %). Ħarsa ġenerali ta’ dawn it-trasferimenti tingħata fit-Tabella 9.

| 22. | Filwaqt li l-ħarsa ġenerali tat-trasferimenti P tingħata fit-Tabella 10.

  Tabella 9


  Oriġini tat-trasferimenti “C” minn sorsi li mhumiex approprjazzjonijiet provviżorji









  (EUR) |
| --- | --- |
| Linja baġitarja oriġinali | Trasferiment | Suġġett | Ammont trasferit |
| 1200 | C7 | Rilaxx u trasferiment tal-partiti “Remunerazzjonijiet u allowances” għax-xiri tal-bini Montoyer 70 fi Brussell u l-Bini B fi Strasburgu. | 10 090 000 |
| 2350 | C8 | Trasferimenti tat-Telekomunikazzjoni u tal-Ġurnal uffiċjali għall-kopriment ta’ spejjeż ta’ proġetti differenti tal-infrastrutturi [ICT, Ċentru ta’ Dejta ta' Brussell, eċċ ]. | 3 094 400 |
| 3240 | 105 600 |
| 1004 | C9 | Sabiex titħallas installazzjoni għax-xiri tal-bini TREBEL | 2 000 000 |
| 1005 | 2 000 000 |
| 1010 | 2 000 000 |
| 1200 | 7 000 000 |
| 1204 | 2 000 000 |
| Total | 28 290 000 |

22.

Filwaqt li l-ħarsa ġenerali tat-trasferimenti P tingħata fit-Tabella 10.

Tabella 9

Oriġini tat-trasferimenti “C” minn sorsi li mhumiex approprjazzjonijiet provviżorji

(EUR)

Linja baġitarja oriġinali

Trasferiment

Suġġett

Ammont trasferit

1200

C7

Rilaxx u trasferiment tal-partiti “Remunerazzjonijiet u allowances” għax-xiri tal-bini Montoyer 70 fi Brussell u l-Bini B fi Strasburgu.

10 090 000

2350

C8

Trasferimenti tat-Telekomunikazzjoni u tal-Ġurnal uffiċjali għall-kopriment ta’ spejjeż ta’ proġetti differenti tal-infrastrutturi [ICT, Ċentru ta’ Dejta ta' Brussell, eċċ ].

3 094 400

3240

105 600

1004

C9

Sabiex titħallas installazzjoni għax-xiri tal-bini TREBEL

2 000 000

1005

2 000 000

1010

2 000 000

1200

7 000 000

1204

2 000 000

Total

28 290 000

Tabella 10

Id-Destinazzjoni tat-trasferimenti “P”

| (EUR) |
| --- |
| Linja baġitarja destinatarja | Trasferimenti | Deskrizzjoni | Ammont trasferit |
| 1000 | “Benefiċċji u allowances” |

(EUR)

Linja baġitarja destinatarja

Trasferimenti

Deskrizzjoni

Ammont trasferit

1000

“Benefiċċji u allowances”

P7

Trasferiment ta’ approprjazzjonijit għal żewġ raġunijiet. L-ewwel, l-indiċjar li għandu jiġi applikat għas-salarji tal-2011 kienet daqxejn iktar milli kien maħsub. It-tieni, kienu meħtieġa approprjazzjonijiet sabiex ikopru possibbilment is-salarji ta’ Diċembru tat-18-il Membru ġdid ta’ “Lisbona”.

360 000

| 1033 | “Sistema ta’ pensjoni volontarja tal-membri” |
| --- | --- |

1033

“Sistema ta’ pensjoni volontarja tal-membri”

P8

Trasferiment ta’ approprjazzjonijet sabiex jippermettu l-ħlas tal-kontribuzzjonijiet tal-PE sal-aħħar tas-sena. Fl-2011, minħabba l-irkupru tal-kontribuzzjonijiet mhux imħallsa tal-Membri minn snin preċedenti, il-PE huwa wkoll obbligat li jħallas 2/3 tal-kontribuzzjonijiet lill-iskema tal-pensjoni Volontarja tal-Membri.

11 000

| 2003 | “Akkwist ta’ proprjetà immobbli" |
| --- | --- |

2003

“Akkwist ta’ proprjetà immobbli"

P9

Trasferiment ta’ approprjazzjonijiet sabiex jippermetti kopriment xieraq tal-baġit tal-kuntratt marbut max-xiri tad-Dar tal-Ewropa f’Sofija wara l-aħħar tas-sena.

8 222 520

| 2012 | “Prestazzjonijiet estremi għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni” |
| --- | --- |

2012

“Prestazzjonijiet estremi għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni”

P2

Trasferiment ta’ approprjazzjonijet sabiex jassigura l-provvista kontinwa ta' attivitajiet li jippermettu li kollox jimxi normali u f’livell adegwat.

758 000

P5

Spejjeż li kienu ġew stmati bħala iktar baxxi milli fil-fatt huma, trasferiment ta’ approprjazzjonijiet sabiex ikopri spejjeż addizzjonali relatati mal-iStreamline u l-helpdesk NAP.

188 000

| 3241 | “Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali" |
| --- | --- |

3241

“Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali"

P1

Trasferiment sabiex ikopri l-infiq li ġej minn proġetti li dejjem jevolvu u dawk ġodda fil-qasam tal-Intranet, approċċġdid lejn l-esternalizzazzjoni tal-indiċjar tad-dokument u jiswa iktar minn mistenni fl-ippubblikar tal-‘Fiches Techniques’.

800 000

P6

Meħtieġa żieda biex tippermetti l-kontinwazzjoni tal-Programm tal-Intranet u l-Programm Mingħajr Karti.

600 000

| 3243 | “Ċentru ta' viżitaturi" |
| --- | --- |

3243

“Ċentru ta' viżitaturi"

P3

Trasferiment ta’ approprjazzjonijiet sabiex jassigura l-iffinanzjar ta’ spejjeż li ma kienux mbassra waqt it-tħejjija tal-baġit 2011, b’mod partikolari fir-rigward ta’ xi akkwisti ta’ prodotti/servizzi u ta’ obbligu kuntrattwali.

600 000

| 3245 | “Organizzazzjoni ta’ kollokji, seminars u azzjonijiet kulturali” |
| --- | --- |

3245

“Organizzazzjoni ta’ kollokji, seminars u azzjonijiet kulturali”

P4

Trasferiment ta’ approprjazzjonijet sabiex tiġi organizzata l-Konferenza tad-Drittijiet tal-Bniedem – avveniment tan-Netwerk ta’ Sakharov. Dan l-avveniment ma kienx imbassar fil-baġit 2011.

260 000

Total

11 799 520

II.   ĠESTJONI FINANZJARJA SKONT IL-KAPITOLU

| 23. | Din it-taqsima tagħti ħarsa lejn l-użu tal-approprjazzjonijiet skont il-kapitolu baġitarju, is-sehem tagħhom fil-baġit globali u l-bidliet fl-użu tal-approprjazzjonijet meta mqabbel mas-sena finanzjarja preċedenti. Erba’ kaptoli kienu responsabbli għal 70 % tat-total tal-impenji. Dawn kienu il-Kapitolu 10“Membri tal-istituzzjoni”, tal-Kapitolu 12“Uffiċjali u aġenti temporanji”, tal-Kapitolu 20“Bini u nefqiet relatati” u tal-Kapitolu 42“Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari”. |
| --- | --- |

23.

Din it-taqsima tagħti ħarsa lejn l-użu tal-approprjazzjonijiet skont il-kapitolu baġitarju, is-sehem tagħhom fil-baġit globali u l-bidliet fl-użu tal-approprjazzjonijet meta mqabbel mas-sena finanzjarja preċedenti. Erba’ kaptoli kienu responsabbli għal 70 % tat-total tal-impenji. Dawn kienu il-Kapitolu 10“Membri tal-istituzzjoni”, tal-Kapitolu 12“Uffiċjali u aġenti temporanji”, tal-Kapitolu 20“Bini u nefqiet relatati” u tal-Kapitolu 42“Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari”.

| 24. | It-Tabella 11 tippreżenta, kapitlu wara l-ieħor, l-evoluzzjoni tal-approprjazzjonijiet impenjati fl-2011 meta mqabbla ma' dawk tas-sena finanzjarja 2010. Id-dijagrammi 2 u 3 juru skematikament il-partijiet dwar l-evoluzzjoni mill-2010 sal-2011.

  Tabella 11


  Evoluzzjoni tal-impenji tal-approprjazzjonijet tal-2011 u tal-2010











  Kapitolu | Intestatura | 2011
  (EUR) | 2010
  (EUR) | Differenza
  (EUR) | Differenza f’ % |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 10 | Membri tal-istituzzjoni | 195 411 480 | 207 680 220 | –12 268 740 | –6 |
| 12 | Uffiċjali u aġenti oħra temporanji | 540 454 419 | 532 628 082 | 7 826 337 | 1 |
| 14 | Persunal ieħor u prestazzjonijiet esterni | 118 800 097 | 106 585 463 | 12 214 634 | 11 |
| 16 | Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni | 14 489 624 | 13 339 919 | 1 149 705 | 9 |
| Titolu: 1 — Persuni li jaħdmu mal-Istituzzjoni | 869 155 619 | 860 233 684 | 8 921 935 | 1 |
| 20 | Bini u spejjeż aċċessorji | 195 529 891 | 186 396 513 | 9 133 378 | 5 |
| 21 | Proċessar ta’ dejta, tagħmir u għamara | 117 290 772 | 137 467 641 | –20 176 869 | –15 |
| 23 | In-nefqa amministrattiva kurrenti | 9 652 197 | 10 373 435 | – 721 238 | –7 |
| Titolu: 2 — Bini, għamara, tagħmir u nefqiet varji għall-operat amministrattiv | 322 472 860 | 334 237 589 | –11 764 729 | –4 |
| 30 | Laqgħat u konferenzi | 32 807 760 | 30 180 428 | 2 627 332 | 9 |
| 32 | L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: Akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid | 92 059 312 | 97 821 408 | –5 762 096 | –6 |
| Titolu: 3 — In-nefqa li tirriżulta mit-tħaddim tal-missjonijiet ġenerali tal-Istituzzjoni | 124 867 072 | 128 001 836 | –3 134 764 | –2 |
| 40 | Infiq partikulari ta’ ċerti istituzzjonijet u ta’ ċerti korpi | 83 078 152 | 76 088 322 | 6 989 831 | 9 |
| 42 | Infiq relatat mal-assistenza parlamentari | 170 564 354 | 153 418 841 | 17 145 513 | 11 |
| 44 | Laqgħat u attivitajiet oħra tal-membri parlamentari attwali u tal-ex Membri | 340 000 | 310 000 | 30 000 | 10 |
| Titolu: 4 — Infiq li jirriżulta mit-tħaddim tal-missjonijiet speċifiċi tal-istituzzjoni | 253 982 506 | 229 817 163 | 24 165 344 | 11 |
| Titolu: 10 — Infiq ieħor | 0 | 0 | 0 | — |
| Total | 1 570 478 058 | 1 552 290 272 | 18 187 786 | 1 |

24.

It-Tabella 11 tippreżenta, kapitlu wara l-ieħor, l-evoluzzjoni tal-approprjazzjonijiet impenjati fl-2011 meta mqabbla ma' dawk tas-sena finanzjarja 2010. Id-dijagrammi 2 u 3 juru skematikament il-partijiet dwar l-evoluzzjoni mill-2010 sal-2011.

Tabella 11

Evoluzzjoni tal-impenji tal-approprjazzjonijet tal-2011 u tal-2010

Kapitolu

Intestatura

2011

(EUR)

2010

(EUR)

Differenza

(EUR)

Differenza f’ %

10

Membri tal-istituzzjoni

195 411 480

207 680 220

–12 268 740

–6

12

Uffiċjali u aġenti oħra temporanji

540 454 419

532 628 082

7 826 337

1

14

Persunal ieħor u prestazzjonijiet esterni

118 800 097

106 585 463

12 214 634

11

16

Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni

14 489 624

13 339 919

1 149 705

9

Titolu: 1 — Persuni li jaħdmu mal-Istituzzjoni

869 155 619

860 233 684

8 921 935

1

20

Bini u spejjeż aċċessorji

195 529 891

186 396 513

9 133 378

5

21

Proċessar ta’ dejta, tagħmir u għamara

117 290 772

137 467 641

–20 176 869

–15

23

In-nefqa amministrattiva kurrenti

9 652 197

10 373 435

– 721 238

–7

Titolu: 2 — Bini, għamara, tagħmir u nefqiet varji għall-operat amministrattiv

322 472 860

334 237 589

–11 764 729

–4

30

Laqgħat u konferenzi

32 807 760

30 180 428

2 627 332

9

32

L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: Akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid

92 059 312

97 821 408

–5 762 096

–6

Titolu: 3 — In-nefqa li tirriżulta mit-tħaddim tal-missjonijiet ġenerali tal-Istituzzjoni

124 867 072

128 001 836

–3 134 764

–2

40

Infiq partikulari ta’ ċerti istituzzjonijet u ta’ ċerti korpi

83 078 152

76 088 322

6 989 831

9

42

Infiq relatat mal-assistenza parlamentari

170 564 354

153 418 841

17 145 513

11

44

Laqgħat u attivitajiet oħra tal-membri parlamentari attwali u tal-ex Membri

340 000

310 000

30 000

10

Titolu: 4 — Infiq li jirriżulta mit-tħaddim tal-missjonijiet speċifiċi tal-istituzzjoni

253 982 506

229 817 163

24 165 344

11

Titolu: 10 — Infiq ieħor

0

0

0

—

Total

1 570 478 058

1 552 290 272

18 187 786

1

Dijagramma 2

Analiżi tal-infiq fl-2011 skont il-kapitolu

Image

Dijagramma 3

L-evoluzzjoni tal-approprjazzjonijiet għall-impenji bejn l-2010 u l-2011, skont il-kapitolu

Image

A.   Kapitolu 10“Membri tal-istituzzjoni”

| 25. | L-infiq marbut mal-Membri (12 % tat-total tal-ispejjeż għas-sena finanzjarja 2011) naqas bi 12-il miljun euro, jiġifieri tnaqqis ta’ 6 % meta mqabbel mal-2010. It-tnaqqis ta’ dan il-kapitolu huwa r-riżultat, fost oħrajn tat-tnaqqis fil-partiti 1004“Spejjez ta’ vjaġġi regolari” (-7 %) u 1020“Benefiċċji temporanji” (-88 %). |
| --- | --- |

25.

L-infiq marbut mal-Membri (12 % tat-total tal-ispejjeż għas-sena finanzjarja 2011) naqas bi 12-il miljun euro, jiġifieri tnaqqis ta’ 6 % meta mqabbel mal-2010. It-tnaqqis ta’ dan il-kapitolu huwa r-riżultat, fost oħrajn tat-tnaqqis fil-partiti 1004“Spejjez ta’ vjaġġi regolari” (-7 %) u 1020“Benefiċċji temporanji” (-88 %).

| 26. | Xi 5 % tal-approprjazzjonijet ta’ dan il-kapitolu ġew ikkanċellati. Dawn il-kanċellazzjonijiet huma spjegati b’mod partikolrai mill-fatt li l-ewwel estimi tal-baġit 2011 ġew imwettqa fil-bidu tas-sena 2010 meta l-impatt tal-applikazzjoni tal-istatut il-ġdid tal-membri kien għadu mhux magħruf. |
| --- | --- |

26.

Xi 5 % tal-approprjazzjonijet ta’ dan il-kapitolu ġew ikkanċellati. Dawn il-kanċellazzjonijiet huma spjegati b’mod partikolrai mill-fatt li l-ewwel estimi tal-baġit 2011 ġew imwettqa fil-bidu tas-sena 2010 meta l-impatt tal-applikazzjoni tal-istatut il-ġdid tal-membri kien għadu mhux magħruf.

| 27. | F’dan il-kuntest, l-impenji tal-partita 1000“Benefiċċji” telgħu għal EUR 67 373 854 (34 % tal-impenji tal-kapitolu 10) waqt li EUR 69 748 957 ġew impenjati f’isem il-partita 1004“Spejjez ta’ vjaġġi regolari” (36 % tal-impenji ta’ kapitolu 10). Din l-aħħar partita tkopri l-ispejjeż tal-vjaġġ u tal-akkomodazzjoni marbuta mal-ispostamenti lejn u minn postijiet ta' xogħol u missjonijiet oħra. |
| --- | --- |

27.

F’dan il-kuntest, l-impenji tal-partita 1000“Benefiċċji” telgħu għal EUR 67 373 854 (34 % tal-impenji tal-kapitolu 10) waqt li EUR 69 748 957 ġew impenjati f’isem il-partita 1004“Spejjez ta’ vjaġġi regolari” (36 % tal-impenji ta’ kapitolu 10). Din l-aħħar partita tkopri l-ispejjeż tal-vjaġġ u tal-akkomodazzjoni marbuta mal-ispostamenti lejn u minn postijiet ta' xogħol u missjonijiet oħra.

| 28. | Fl- 2011 (9), il-Membri għamlu total ta' 17 572 vjaġġ biex jattendu sessjonijiet parzjali fi Strasburgu u fi Brussell, 31 222 vjaġġ għal laqgħat tal-kumitati fi Brussell u 2 378 vjaġġ għal laqgħat tal-gruppi politiċi fi Brussell (10). Fir-rigward tal-vjaġġi magħmula barra mill-postijiet regolari ta' xogħol tal-Parlament, 1 160 vjaġġ kienu marbuta ma' laqgħat tal-kumitati u 1 671 tal-laqgħat mal-gruppi politiċi, li magħhom jiżdiedu awtomatikament 1 413 spustament marbut mal-laqgħat tad-delegazzjonijiet parlamentari. |
| --- | --- |

28.

Fl- 2011 (9), il-Membri għamlu total ta' 17 572 vjaġġ biex jattendu sessjonijiet parzjali fi Strasburgu u fi Brussell, 31 222 vjaġġ għal laqgħat tal-kumitati fi Brussell u 2 378 vjaġġ għal laqgħat tal-gruppi politiċi fi Brussell (10). Fir-rigward tal-vjaġġi magħmula barra mill-postijiet regolari ta' xogħol tal-Parlament, 1 160 vjaġġ kienu marbuta ma' laqgħat tal-kumitati u 1 671 tal-laqgħat mal-gruppi politiċi, li magħhom jiżdiedu awtomatikament 1 413 spustament marbut mal-laqgħat tad-delegazzjonijiet parlamentari.

| 29. | Għall-partita 1006“Allowance għall-ispejjeż ġenerali”, l-impenji kienu jammontaw għal EUR 37 843 364 (19 % tal-impenji tal-kapitolu 10). Dak l-ammont kien ikopri spejjeż li jirriżultaw mill-attivitajiet parlamentari tal-Membri. L-allowance ta’ kull xahar hija ta’ EUR 4 299 għal kull membru. |
| --- | --- |

29.

Għall-partita 1006“Allowance għall-ispejjeż ġenerali”, l-impenji kienu jammontaw għal EUR 37 843 364 (19 % tal-impenji tal-kapitolu 10). Dak l-ammont kien ikopri spejjeż li jirriżultaw mill-attivitajiet parlamentari tal-Membri. L-allowance ta’ kull xahar hija ta’ EUR 4 299 għal kull membru.

B.   Kapitolu 12“Uffiċjali u aġenti temporanji”

| 30. | Dan il-kapitolu rrappreżenta 34 % tan-nefqa totali għas-sena finanzjarja 2011, jiġifieri l-ikbar kategorija tal-infiq. Kien hemm żieda ta' 1 % fl-infiq meta mqabbel mas-sena preċedenti. Kienet dovuta primarjament għal iktar infiq fil-Partita 1200"Remunerazzjoni u allowances" (+ 2 %). |
| --- | --- |

30.

Dan il-kapitolu rrappreżenta 34 % tan-nefqa totali għas-sena finanzjarja 2011, jiġifieri l-ikbar kategorija tal-infiq. Kien hemm żieda ta' 1 % fl-infiq meta mqabbel mas-sena preċedenti. Kienet dovuta primarjament għal iktar infiq fil-Partita 1200"Remunerazzjoni u allowances" (+ 2 %).

| 31. | Fil-Kapitolu 12, il-Partita 1200"Remunerazzjoni u allowances" kienet responsabbli għal madwar 99 % tan-nefqa, l-impenji f'din il-Partita ammontaw għal EUR 535 880 699. L-approprjazzjonijet disponibbli fil-partita fl-aħħar tas-sena kienu maħsuba sabiex jassiguraw il-ħlas tal-aġġustament annwali tar-remunerazzjonijet li għadha s'issa ma ġietx deċiża mill-Kunsill. Minbarra l-aġġustament annwali, ir-ritmu ta’ użu tal-approprjazzjonijiet minn sena finanzjarja għall-oħra huwa dawk ta’ + 4,62 %. Huwa ta’ min jinnota li l-partita 1200 kienet ikkaratterizzata minn ammonti żejda fl-approprjazzjonijiet fl-2011 u, minħabba f'hekk, serviet bħala partita donatriċi għal ċertu numru ta' trasferimenti mwettqa waqt is-sena finanzjarja. |
| --- | --- |

31.

Fil-Kapitolu 12, il-Partita 1200"Remunerazzjoni u allowances" kienet responsabbli għal madwar 99 % tan-nefqa, l-impenji f'din il-Partita ammontaw għal EUR 535 880 699. L-approprjazzjonijet disponibbli fil-partita fl-aħħar tas-sena kienu maħsuba sabiex jassiguraw il-ħlas tal-aġġustament annwali tar-remunerazzjonijet li għadha s'issa ma ġietx deċiża mill-Kunsill. Minbarra l-aġġustament annwali, ir-ritmu ta’ użu tal-approprjazzjonijiet minn sena finanzjarja għall-oħra huwa dawk ta’ + 4,62 %. Huwa ta’ min jinnota li l-partita 1200 kienet ikkaratterizzata minn ammonti żejda fl-approprjazzjonijiet fl-2011 u, minħabba f'hekk, serviet bħala partita donatriċi għal ċertu numru ta' trasferimenti mwettqa waqt is-sena finanzjarja.

| 32. | Fl-2011, 321 uffiċjal u aġent temporanju ġew reklutati fi ħdan is-segretarjat ġenerali, 77 aġent temporanju ġew reklutati fi ħdan il-gruppi politiċi u 395 persuna ġiet reklutata bħala assistenti parlamentari akkreditati. Sal-31 ta' Diċembru 2011, il-Parlament Ewropew kien impjega total ta' 5 778 uffiċjal u membru temporanju tal-persunal. Minn dawn il-membri tal-persunal, 5 031 kienu impjegati mas-Segretarjat u 747 mal-gruppi politiċi. |
| --- | --- |

32.

Fl-2011, 321 uffiċjal u aġent temporanju ġew reklutati fi ħdan is-segretarjat ġenerali, 77 aġent temporanju ġew reklutati fi ħdan il-gruppi politiċi u 395 persuna ġiet reklutata bħala assistenti parlamentari akkreditati. Sal-31 ta' Diċembru 2011, il-Parlament Ewropew kien impjega total ta' 5 778 uffiċjal u membru temporanju tal-persunal. Minn dawn il-membri tal-persunal, 5 031 kienu impjegati mas-Segretarjat u 747 mal-gruppi politiċi.

| 33. | Fir-rigward tad-distribuzzjoni tal-persunal skont il-ġeneru, fil-31 ta’ Diċembru 2011 n-nisa ammontaw għal 25 % tal-Kapijiet ta’ Unità, 31 % tad-Diretturi u 45 % tad-Diretturi Ġenerali. Id-dijagramma t'hawn taħt tagħti t-tqassim tal-persunal skont il-ġeneru u skont il-grupp ta' funzjoni.

  Dijagramma 4


  Persunal tas-Segretarjat skont il-ġeneru |
| --- | --- |

33.

Fir-rigward tad-distribuzzjoni tal-persunal skont il-ġeneru, fil-31 ta’ Diċembru 2011 n-nisa ammontaw għal 25 % tal-Kapijiet ta’ Unità, 31 % tad-Diretturi u 45 % tad-Diretturi Ġenerali. Id-dijagramma t'hawn taħt tagħti t-tqassim tal-persunal skont il-ġeneru u skont il-grupp ta' funzjoni.

Dijagramma 4

Persunal tas-Segretarjat skont il-ġeneru

Image

C.   Kapitolu 14“Persunal ieħor u prestazzjonijiet esterni”

| 34. | Dan il-kapitolu ammonta għal 8 % tan-nefqa fl- 2011. Iż-żieda ta’ 11 % fuq l-2010 kienet dovuta għaż-żieda fin-nefqa tal-Partita 1400“Aġenti oħra” (21 %) u ta’ dik tal-Artikolu 142“Prestazzjonijiet Esterni” (22 %). 48 % tal-approprjazzjonijiet fil-Kapitolu 14 kienu allokati għall-Partita 1402“Interpreti għall-konferenzi” u 26 % għall-Partita 1400"Aġenti oħra". |
| --- | --- |

34.

Dan il-kapitolu ammonta għal 8 % tan-nefqa fl- 2011. Iż-żieda ta’ 11 % fuq l-2010 kienet dovuta għaż-żieda fin-nefqa tal-Partita 1400“Aġenti oħra” (21 %) u ta’ dik tal-Artikolu 142“Prestazzjonijiet Esterni” (22 %). 48 % tal-approprjazzjonijiet fil-Kapitolu 14 kienu allokati għall-Partita 1402“Interpreti għall-konferenzi” u 26 % għall-Partita 1400"Aġenti oħra".

| 35. | 35. Għall-Partita 1402"Interpreti għall-konferenzi", l-impenji ammontaw għal EUR 56 964 283,06 u koprew, bħala parti mill-kooperazzjoni interistituzzjonali (fost l-oħrajn), id-drittijiet, il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-allowances tas-sussistenza tal-interpreti awżiljarji tal-konferenzi li jintużaw mill-Parlament biex jaħdmu f'laqgħat organizzati mill-Parlament jew minn istituzzjonijiet oħra, f’każijiet fejn is-servizzi ma jkunux jistgħu jingħataw mill-interpreti tal-Parlament (uffiċjali jew persunal temporanju). |
| --- | --- |

35.

35. Għall-Partita 1402"Interpreti għall-konferenzi", l-impenji ammontaw għal EUR 56 964 283,06 u koprew, bħala parti mill-kooperazzjoni interistituzzjonali (fost l-oħrajn), id-drittijiet, il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali, l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-allowances tas-sussistenza tal-interpreti awżiljarji tal-konferenzi li jintużaw mill-Parlament biex jaħdmu f'laqgħat organizzati mill-Parlament jew minn istituzzjonijiet oħra, f’każijiet fejn is-servizzi ma jkunux jistgħu jingħataw mill-interpreti tal-Parlament (uffiċjali jew persunal temporanju).

| 36. | L-interpreti tal-Parlament u l-interpreti awżiljarji tal-konferenzi ħadmu 110 098 jum ta' interpretazzjoni fl-2011 (2010: 109 256 jum), għall-Parlament u istituzzjonijet oħra (11) fil-każijiet fejn din l-interpretazzjoni kellha tiġi assigurata mill-Parlament (żieda ta’ 0,4 % meta mqabbla mal-2010). L-interpreti tal-Parlament ħadmu 53 325 ġurnata (1,8 % aktar milli fl-2010), u l-interpreti awżiljarji tal-konferenzi 56 773 (0,9 % inqas mill-2010). |
| --- | --- |

36.

L-interpreti tal-Parlament u l-interpreti awżiljarji tal-konferenzi ħadmu 110 098 jum ta' interpretazzjoni fl-2011 (2010: 109 256 jum), għall-Parlament u istituzzjonijet oħra (11) fil-każijiet fejn din l-interpretazzjoni kellha tiġi assigurata mill-Parlament (żieda ta’ 0,4 % meta mqabbla mal-2010). L-interpreti tal-Parlament ħadmu 53 325 ġurnata (1,8 % aktar milli fl-2010), u l-interpreti awżiljarji tal-konferenzi 56 773 (0,9 % inqas mill-2010).

| 37. | L-impenji fil-Partita 1400"Aġenti oħra" ammontaw għal EUR 30 538 391. Din il-Partita tkopri primarjament ir-remunerazzjoni, inklużi l-allokazzjonijiet u l-benefiċċji, tal-aġenti l-oħra, b’mod partikulari aġenti kuntrattwali, lokali, konsulenti speċjali, il-ħlasijiet ta’ min iħaddem għall-iskemi differenti ta’ sikurezza soċjali kif ukoll l-impatt tal-koeffiċjent korrettiv applikabbli għar-remunerazzjoni ta’ dawn l-aġenti kif ukoll it-tħaddim tal-persunal temporanju tal-aġenziji. Fil-31 ta' Diċembru 2011, ġew impjegati 727 aġent kuntrattwali. Fid-Dijagramma 5 tingħata analiżi tal-aġenti kuntrattwali skont il-grupp ta’ funzjoni.

  Dijagramma 5


  Persunal b'kuntratt skont il-grupp ta’ funzjoni |
| --- | --- |

37.

L-impenji fil-Partita 1400"Aġenti oħra" ammontaw għal EUR 30 538 391. Din il-Partita tkopri primarjament ir-remunerazzjoni, inklużi l-allokazzjonijiet u l-benefiċċji, tal-aġenti l-oħra, b’mod partikulari aġenti kuntrattwali, lokali, konsulenti speċjali, il-ħlasijiet ta’ min iħaddem għall-iskemi differenti ta’ sikurezza soċjali kif ukoll l-impatt tal-koeffiċjent korrettiv applikabbli għar-remunerazzjoni ta’ dawn l-aġenti kif ukoll it-tħaddim tal-persunal temporanju tal-aġenziji. Fil-31 ta' Diċembru 2011, ġew impjegati 727 aġent kuntrattwali. Fid-Dijagramma 5 tingħata analiżi tal-aġenti kuntrattwali skont il-grupp ta’ funzjoni.

Dijagramma 5

Persunal b'kuntratt skont il-grupp ta’ funzjoni

Image

D.   Kapitolu 16“Infiq ieħor relatat mal-persuni li jaħdmu fl-istituzzjoni”

| 38. | In-nefqa ta’ Kapitolu 16 (1 % tal-infiq għas-sena finanzjarja 2011) żdiedet b’EUR 1 miljun, jiġifieri żieda ta’ 9 % meta mqabbel mal-2010. |
| --- | --- |

38.

In-nefqa ta’ Kapitolu 16 (1 % tal-infiq għas-sena finanzjarja 2011) żdiedet b’EUR 1 miljun, jiġifieri żieda ta’ 9 % meta mqabbel mal-2010.

| 39. | 37 % tal-impenji fi ħdan il-Kapitolu saru fil-Partita 1654“Ċentri għat-tfal żgħar u skejjel materni approvati”, 27 % fil-Partita 1612“Taħriġ Professjonali Ulterjuri” u 18 % fil-Partita 1652“Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins”. |
| --- | --- |

39.

37 % tal-impenji fi ħdan il-Kapitolu saru fil-Partita 1654“Ċentri għat-tfal żgħar u skejjel materni approvati”, 27 % fil-Partita 1612“Taħriġ Professjonali Ulterjuri” u 18 % fil-Partita 1652“Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins”.

| 40. | L-immaniġġjar estern taċ-ċentri tat-tfal żgħar tal-Parlament u tal-family room fi Brussell u nefqa relatata kienet responsabbli għall-parti l-kbira tal-infiq fil-Partita 1654. L-impenji f'din il-Partita kienu jammontaw għal EUR 5 350 000 u koprew il-kontribuzzjoni tal-Parlament għall-ispejjeż globali taċ-ċentri għat-tfal żgħar u l-iskejjel materni esterni li magħhom kien hemm ftehim. |
| --- | --- |

40.

L-immaniġġjar estern taċ-ċentri tat-tfal żgħar tal-Parlament u tal-family room fi Brussell u nefqa relatata kienet responsabbli għall-parti l-kbira tal-infiq fil-Partita 1654. L-impenji f'din il-Partita kienu jammontaw għal EUR 5 350 000 u koprew il-kontribuzzjoni tal-Parlament għall-ispejjeż globali taċ-ċentri għat-tfal żgħar u l-iskejjel materni esterni li magħhom kien hemm ftehim.

| 41. | L-impenji fil-Partita 1612"Taħriġ Professjonali Ulterjuri" ammontaw għal EUR 3 913 225 u koprew l-infiq fuq it-taħriġ għat-titjib tal-ħiliet u l-prestazzjoni tal-persunal, u l-effiċjenza tal-istituzzjoni. Fl-2011, 4 154 (2010: En 2011, 4 154 (2010: 4 757 (12)) persuna oħra attendew korsijiet barra mill-post tax-xogħol u 403 (2010: 392) persuna oħra attendew korsijiet barra mill-post tax-xogħol. Barra minn hekk, 1 478 (2010: 733) persuna attendew korsijiet tal-informatika u 1 336 (2010: 998) għal korsijiet ta’ taħriġ fil-qasam finanzjarju. Xi 230 aġent (2010: 85) attendew korsijiet li saru mill-Iskola Amministrattiva Ewropea. Fir-rigward tat-taħriġ mhux lingwistiku, 5 244 (2010: 6 853) persuna attendew korsijiet interni ta' taħriġ u 239 (2010: 198) attendew korsijiet esterni. L-impenji fil-Partita 1652"Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins" ammontaw għal EUR 2 600 000. Ir-ristoranti u l-kantins servew madwar 1 554 000 klijent, u l-ħanut tal-persunal serva xi 157 000 klijent. |
| --- | --- |

41.

L-impenji fil-Partita 1612"Taħriġ Professjonali Ulterjuri" ammontaw għal EUR 3 913 225 u koprew l-infiq fuq it-taħriġ għat-titjib tal-ħiliet u l-prestazzjoni tal-persunal, u l-effiċjenza tal-istituzzjoni. Fl-2011, 4 154 (2010: En 2011, 4 154 (2010: 4 757 (12)) persuna oħra attendew korsijiet barra mill-post tax-xogħol u 403 (2010: 392) persuna oħra attendew korsijiet barra mill-post tax-xogħol. Barra minn hekk, 1 478 (2010: 733) persuna attendew korsijiet tal-informatika u 1 336 (2010: 998) għal korsijiet ta’ taħriġ fil-qasam finanzjarju. Xi 230 aġent (2010: 85) attendew korsijiet li saru mill-Iskola Amministrattiva Ewropea. Fir-rigward tat-taħriġ mhux lingwistiku, 5 244 (2010: 6 853) persuna attendew korsijiet interni ta' taħriġ u 239 (2010: 198) attendew korsijiet esterni. L-impenji fil-Partita 1652"Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins" ammontaw għal EUR 2 600 000. Ir-ristoranti u l-kantins servew madwar 1 554 000 klijent, u l-ħanut tal-persunal serva xi 157 000 klijent.

E.   Kapitolu 20“Bini u nefqiet relatati”

| 42. | Dan il-Kapitolu kien responsabbli għal 12 % tal-infiq fl-2011, 5 % aktar mill-2010. Iż-żieda fl-infiq fil-Partiti 2003"Akkwist ta' bini", 2007"Sistemazzjoni fil-bini" u 2022“It-tindif u l-manutenzjoni”kienet paċuta bi tnaqqis fl-infiq fil-Partiti 2000"Kirjiet", 2001"Ħlasijiet ta' ċnus", 2008“Ġestjoni tal-bini speċifika” u 2026“Sikurezza u sorveljanza tal-bini”. |
| --- | --- |

42.

Dan il-Kapitolu kien responsabbli għal 12 % tal-infiq fl-2011, 5 % aktar mill-2010. Iż-żieda fl-infiq fil-Partiti 2003"Akkwist ta' bini", 2007"Sistemazzjoni fil-bini" u 2022“It-tindif u l-manutenzjoni”kienet paċuta bi tnaqqis fl-infiq fil-Partiti 2000"Kirjiet", 2001"Ħlasijiet ta' ċnus", 2008“Ġestjoni tal-bini speċifika” u 2026“Sikurezza u sorveljanza tal-bini”.

| 43. | Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tal-approprjazzjonijiet fil-Kapitolu 20 skont it-tip ta’ nefqa.

  Dijagramma 6


  Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 20 f’ % |
| --- | --- |

43.

Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tal-approprjazzjonijiet fil-Kapitolu 20 skont it-tip ta’ nefqa.

Dijagramma 6

Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 20 f’ %

Image

| 44. | L-impenji li ddaħħlu fil-Partita 2022"It-tindif u l-manutenzjoni tal-bini" (22 % tal-kapitolu) ammontaw għal EUR 43 815 033 u koprew l-ispiża, abbażi tal-kuntratti attwali, tal-manutenzjoni tal-bini, tal-liftijiet, tas-sistemi tat-tisħin u tal-klimatizzazzjoni u tal-bibien kontra n-nirien, kif ukoll ix-xogħol tat-titbjid u tat-tiswija, eċċ. |
| --- | --- |

44.

L-impenji li ddaħħlu fil-Partita 2022"It-tindif u l-manutenzjoni tal-bini" (22 % tal-kapitolu) ammontaw għal EUR 43 815 033 u koprew l-ispiża, abbażi tal-kuntratti attwali, tal-manutenzjoni tal-bini, tal-liftijiet, tas-sistemi tat-tisħin u tal-klimatizzazzjoni u tal-bibien kontra n-nirien, kif ukoll ix-xogħol tat-titbjid u tat-tiswija, eċċ.

| 45. | L-impenji li ddaħlu fil-Partita 2026"Sigurtà u sorveljanza tal-bini" (19 % tal-kapitolu) ammontaw għal EUR 36 279 710 u koprew essenzjalment l-ispejjeż tal-għassa u tas-sorveljanza tal-bini okkupat mill-Parlament fit-tliet postijiet regolari ta' xogħol u fl-uffiċċji tal-informazzjoni. Kien hemm 876 aġent tas-sikurezza jaħdmu fil-Parlament fl-aħħar tal- 2011. It-tifdil fuq din il-partita, meta mqabbel mal-2010, ġej min-naħa mir-razzjonalizzazzjoni tal-infiq tas-sigurtà u ta’ azzjonijiet ta’ sinerġija bejn sigurtà ġenerali u sigurtà kontra n-nar u, min-naħa l-oħra, mill-pieni applikati fuq il-kumpannija li tieħu ħsieb tas-sigurtà tal-bini u tal-persuni fi Brussell minħabba li ma rrispettatx il-kuntratt u l-ispeċifikazzjonijiet. Dan it-tifdil ippermetta l-assorbiment tal-ispejjeż marbuta mad-dewmien tal-internalizzazzjoni tal-funzjoni ta’ akkreditazzjoni u ta’ lqugħ li seħħ minħabba xi diffikultajiet fil-kuntest tal-proċeduri ta’ mili tal-postijiet vakanti. |
| --- | --- |

45.

L-impenji li ddaħlu fil-Partita 2026"Sigurtà u sorveljanza tal-bini" (19 % tal-kapitolu) ammontaw għal EUR 36 279 710 u koprew essenzjalment l-ispejjeż tal-għassa u tas-sorveljanza tal-bini okkupat mill-Parlament fit-tliet postijiet regolari ta' xogħol u fl-uffiċċji tal-informazzjoni. Kien hemm 876 aġent tas-sikurezza jaħdmu fil-Parlament fl-aħħar tal- 2011. It-tifdil fuq din il-partita, meta mqabbel mal-2010, ġej min-naħa mir-razzjonalizzazzjoni tal-infiq tas-sigurtà u ta’ azzjonijiet ta’ sinerġija bejn sigurtà ġenerali u sigurtà kontra n-nar u, min-naħa l-oħra, mill-pieni applikati fuq il-kumpannija li tieħu ħsieb tas-sigurtà tal-bini u tal-persuni fi Brussell minħabba li ma rrispettatx il-kuntratt u l-ispeċifikazzjonijiet. Dan it-tifdil ippermetta l-assorbiment tal-ispejjeż marbuta mad-dewmien tal-internalizzazzjoni tal-funzjoni ta’ akkreditazzjoni u ta’ lqugħ li seħħ minħabba xi diffikultajiet fil-kuntest tal-proċeduri ta’ mili tal-postijiet vakanti.

| 46. | Il-partita 2003“Akkwist ta’ proprjetà immobbli” — b’allokazzjoni inizjali “p.m.” — ingħatat il-fondi mit-trasferimenti C7, C9 u P9. L-ammont żejjed ta’ EUR 15-il miljun fuq il-partita kien suġġett għal riport mhux awtomatiku u se jkun għalhekk impenjat u mħallas fl-2012 (proġett bini Trebel). |
| --- | --- |

46.

Il-partita 2003“Akkwist ta’ proprjetà immobbli” — b’allokazzjoni inizjali “p.m.” — ingħatat il-fondi mit-trasferimenti C7, C9 u P9. L-ammont żejjed ta’ EUR 15-il miljun fuq il-partita kien suġġett għal riport mhux awtomatiku u se jkun għalhekk impenjat u mħallas fl-2012 (proġett bini Trebel).

| 47. | Fir-rigward tal-partita 2007“Sistemazzjoni fil-bini” (12 % tal-kapitolu) l-impenji ammontaw għal EUR 23 514 945. Wara li rċieva l-informazzjoni mitluba mir-riżoluzzjoni tal-20 ta’ Ottubru 2010, il-Kumitat għall-baġit, approva, wara l-laqgħat tiegħu tal-15 u s-16 ta’ Marzu 2011, ir-rilaxx (Kapitolu 100) ta’ 2,5 Miljun euro għad-Dar tal-Istorja Ewropea. |
| --- | --- |

47.

Fir-rigward tal-partita 2007“Sistemazzjoni fil-bini” (12 % tal-kapitolu) l-impenji ammontaw għal EUR 23 514 945. Wara li rċieva l-informazzjoni mitluba mir-riżoluzzjoni tal-20 ta’ Ottubru 2010, il-Kumitat għall-baġit, approva, wara l-laqgħat tiegħu tal-15 u s-16 ta’ Marzu 2011, ir-rilaxx (Kapitolu 100) ta’ 2,5 Miljun euro għad-Dar tal-Istorja Ewropea.

F.   Kapitolu 21“Proċessar ta’ dejta, tagħmir u għamara”

| 48. | Dan il-kapitolu ammonta għal 7 % tan-nefqa tal-2010. L-infiq fil-Kapitolu 21 naqas bi 15 % meta mqabbel mal- 2010, b'mod partikolari minħabba tnaqqis fl-infiq fl-Artikolu 210"L-informatika u t-telekomunikazzjonijiet". L-infiq f'din il-Partita naqas bi 43 % (fl-2010 il-partita rċeviet tliet trasferimenti li ammontaw għal madwar EUR 24 miljun). |
| --- | --- |

48.

Dan il-kapitolu ammonta għal 7 % tan-nefqa tal-2010. L-infiq fil-Kapitolu 21 naqas bi 15 % meta mqabbel mal- 2010, b'mod partikolari minħabba tnaqqis fl-infiq fl-Artikolu 210"L-informatika u t-telekomunikazzjonijiet". L-infiq f'din il-Partita naqas bi 43 % (fl-2010 il-partita rċeviet tliet trasferimenti li ammontaw għal madwar EUR 24 miljun).

| 49. | L-approprjazzjonijiet tal-partita 2102“Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni" (51 % tal-kapitolu) kellhom żieda ta’ EUR 4,5 miljun meta mqabbla mal-2010, minħabba f’diversi trasferimenti li saru biex jissaħħaħ l-iffinanzjar tal-assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni (ICTs) u biex b'hekk tiġi implimentata l-istrateġija għal perjodu medju ta’ żmien għall-ICTs adottata mill-Bureau (24/03/2010). It-total tal-approprjazzjonijet għal din il-partita jammonta għal EUR 60 263 388 Dawn l-approprjazzjonijiet koprew prinċipalment l-infiq għall-assistenza esterna minn kumpanniji ta’ servizzi u konsulenza rigward l-ipproċessar ta’ dejta b’rabta mat-tħaddim ta’ ċentru tal-informatika u tan-netwerk, il-produzzjoni u l-manutenzjoni tal-applikazzjonijiet, l-assistenza għall-utenti, inklużi l-Membri u l-gruppi politiċi, it-twettiq ta’ studji, u t-tfassil u l-input ta’ dokumentazzjoni teknika. |
| --- | --- |

49.

L-approprjazzjonijiet tal-partita 2102“Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni" (51 % tal-kapitolu) kellhom żieda ta’ EUR 4,5 miljun meta mqabbla mal-2010, minħabba f’diversi trasferimenti li saru biex jissaħħaħ l-iffinanzjar tal-assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni (ICTs) u biex b'hekk tiġi implimentata l-istrateġija għal perjodu medju ta’ żmien għall-ICTs adottata mill-Bureau (24/03/2010). It-total tal-approprjazzjonijet għal din il-partita jammonta għal EUR 60 263 388 Dawn l-approprjazzjonijiet koprew prinċipalment l-infiq għall-assistenza esterna minn kumpanniji ta’ servizzi u konsulenza rigward l-ipproċessar ta’ dejta b’rabta mat-tħaddim ta’ ċentru tal-informatika u tan-netwerk, il-produzzjoni u l-manutenzjoni tal-applikazzjonijiet, l-assistenza għall-utenti, inklużi l-Membri u l-gruppi politiċi, it-twettiq ta’ studji, u t-tfassil u l-input ta’ dokumentazzjoni teknika.

| 50. | L-approprjazzjonijiet tal-partita 2100“Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u l-innovazzjoni” kienu 28 % tal-kapitolu 21 li jammonta għal EUR 32 309 241. Din l-approprjazzjoni tkopri l-infiq marbuta max-xiri, il-kiri u l-manutenzjoni tal-materjal u tas-softwer għall-istituzzjoni u x-xogħlijiet relatati. Dan il-materjal u dan is-softwer jikkonċernaw b’mod partikolari s-sistemi taċ-ċentru tal-informatika u tat-telekomunikazzjoni, l-informatika dipartimentali u l-gruppi politiċi, kif ukoll il-vot elettroniku. |
| --- | --- |

50.

L-approprjazzjonijiet tal-partita 2100“Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u l-innovazzjoni” kienu 28 % tal-kapitolu 21 li jammonta għal EUR 32 309 241. Din l-approprjazzjoni tkopri l-infiq marbuta max-xiri, il-kiri u l-manutenzjoni tal-materjal u tas-softwer għall-istituzzjoni u x-xogħlijiet relatati. Dan il-materjal u dan is-softwer jikkonċernaw b’mod partikolari s-sistemi taċ-ċentru tal-informatika u tat-telekomunikazzjoni, l-informatika dipartimentali u l-gruppi politiċi, kif ukoll il-vot elettroniku.

| 51. | Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tan-nefqa tal-Kapitolu 21.

  Dijagramma 7


  Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 21 f’% |
| --- | --- |

51.

Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tan-nefqa tal-Kapitolu 21.

Dijagramma 7

Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 21 f’%

Image

| 52. | Il-kapaċità informatika u l-qawwa tal-ipproċessar żdiedu bi 28 % tul il-perjodu eżaminat. F’Diċembru 2010, il-kapaċità tal-memorja kienet ta’ 2 314 240 gigabytes (Gb), meta mqabbel ma' 4 365 713 Gb fi tmiem l-2011. Rigward il-potenza tal-ipproċessar, il-kapaċità tas-sistemi tal-IT ċentrali biex jipproċessaw kwantità speċifika ta’ dejta f’perjodu partikolari żdiedet bi + 12 % (stabilizzazzjoni tan-numru ta’ rikjesti rċevuti) meta mqabbel mas-sena ta’ qabel. Barra minn hekk, biex tiġi żgurata s-sikurezza tas-sistemi tal-informazzjoni, in-numru ta’ patches ittestjati u integrati fin-netwerk, is-servers, is-softwer u l-postijiet tax-xogħol żdied bi 73 % fejn għadda minn 1 019 fit-tmiem tal- 2010 għal 1 763 fi tmiem l-2011, prinċipalment minħabba fil-migrazzjoni lejn Windows 7 u fl-iżvilupp tal-WIFI u DMZ (protezzjoni biex jiġu evitati l-attakki fuq in-netwerk). |
| --- | --- |

52.

Il-kapaċità informatika u l-qawwa tal-ipproċessar żdiedu bi 28 % tul il-perjodu eżaminat. F’Diċembru 2010, il-kapaċità tal-memorja kienet ta’ 2 314 240 gigabytes (Gb), meta mqabbel ma' 4 365 713 Gb fi tmiem l-2011. Rigward il-potenza tal-ipproċessar, il-kapaċità tas-sistemi tal-IT ċentrali biex jipproċessaw kwantità speċifika ta’ dejta f’perjodu partikolari żdiedet bi + 12 % (stabilizzazzjoni tan-numru ta’ rikjesti rċevuti) meta mqabbel mas-sena ta’ qabel. Barra minn hekk, biex tiġi żgurata s-sikurezza tas-sistemi tal-informazzjoni, in-numru ta’ patches ittestjati u integrati fin-netwerk, is-servers, is-softwer u l-postijiet tax-xogħol żdied bi 73 % fejn għadda minn 1 019 fit-tmiem tal- 2010 għal 1 763 fi tmiem l-2011, prinċipalment minħabba fil-migrazzjoni lejn Windows 7 u fl-iżvilupp tal-WIFI u DMZ (protezzjoni biex jiġu evitati l-attakki fuq in-netwerk).

G.   Kapitolu 23“In-nefqa amministrattiva u kurrenti”

| 53. | Dan il-kapitolu ammonta għal 1 % tan-nefqa tal- 2011. It-tnaqqis b’7 % f’dan il-kapitolu fl- 2011 kien primarjament minħabba nfiq iktar baxx fl-Artikolu 235“Telekomunikazzjoni” — li naqas b’19 %. |
| --- | --- |

53.

Dan il-kapitolu ammonta għal 1 % tan-nefqa tal- 2011. It-tnaqqis b’7 % f’dan il-kapitolu fl- 2011 kien primarjament minħabba nfiq iktar baxx fl-Artikolu 235“Telekomunikazzjoni” — li naqas b’19 %.

| 54. | 54. In-nefqa f’dan l-artikolu kienet analizzata kif ġej: 48 % fl-Artikolu 235"Telekomunikazzjoni"; 20 % fl-Artikolu 230"Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi" u 14 % fl-Artikolu 232"Spejjeż legali u danni". It-18 % l-oħra huma mqassma bejn l-Artikoli 231“Spejjeż finanzjarji”, 236"Posta fuq korrispondenza u spejjeż ta’ konsenji”, 237“Rilokazzjoni” u 238“Spejjeż oħra u funzjonament amministrattiv”. |
| --- | --- |

54.

54. In-nefqa f’dan l-artikolu kienet analizzata kif ġej: 48 % fl-Artikolu 235"Telekomunikazzjoni"; 20 % fl-Artikolu 230"Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi" u 14 % fl-Artikolu 232"Spejjeż legali u danni". It-18 % l-oħra huma mqassma bejn l-Artikoli 231“Spejjeż finanzjarji”, 236"Posta fuq korrispondenza u spejjeż ta’ konsenji”, 237“Rilokazzjoni” u 238“Spejjeż oħra u funzjonament amministrattiv”.

H.   Kapitolu 30“Laqgħat u konferenzi"

| 55. | Dan il-Kapitolu ammonta għal 2 % tan-nefqa tal-2011. L-approprijazzjonijiet tal- 2011 żdied b’9 % meta mqabbel mal- 2010. Dan irriżulta minn żieda fl-Artikolu 300"Spejjeż għall-missjonijiet tal-persunal" (+ EUR 2,1 miljun). |
| --- | --- |

55.

Dan il-Kapitolu ammonta għal 2 % tan-nefqa tal-2011. L-approprijazzjonijiet tal- 2011 żdied b’9 % meta mqabbel mal- 2010. Dan irriżulta minn żieda fl-Artikolu 300"Spejjeż għall-missjonijiet tal-persunal" (+ EUR 2,1 miljun).

| 56. | Fl-2011, kien hemm 34 849 missjoni (2010: 33 200 missjoni) li koprew total ta’ 104 514 jum ta’ missjoni (2010: 98 629 jum). Bosta mill-missjonijiet kienu jinvolvu l-ivvjaġġar bejn it-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament (Brussell: 5 954 missjoni, Strasburgu: 21 023 missjoni, u l-Lussemburgu: 2 528 missjoni). |
| --- | --- |

56.

Fl-2011, kien hemm 34 849 missjoni (2010: 33 200 missjoni) li koprew total ta’ 104 514 jum ta’ missjoni (2010: 98 629 jum). Bosta mill-missjonijiet kienu jinvolvu l-ivvjaġġar bejn it-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament (Brussell: 5 954 missjoni, Strasburgu: 21 023 missjoni, u l-Lussemburgu: 2 528 missjoni).

I.   Kapitolu 32“L-opinjoni tal-esperti u informazzjoni: akkwistar, arkivjar, produzzjoni u tixrid”

| 57. | L-approprjazzjonijiet f’dan il-kapitolu ammontaw għal 6 % tan-nefqa tal-2011. Kien hemm żieda ta’ 6 % fl-approprjazzjonijiet meta mqabbel mas-sena preċedenti. Madwar 30 % tal-approprjazzjonijiet tal-kapitolu ntużaw għall-partita 3244"L-Organizzazzjoni u l-ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi ta' l-opinjoni minn pajjiżi terzi", 19 % għall-partita 3242"Nefqiet għall-pubblikazzjoni, t-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi", 12 % għall-partita 3248“In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva”. |
| --- | --- |

57.

L-approprjazzjonijiet f’dan il-kapitolu ammontaw għal 6 % tan-nefqa tal-2011. Kien hemm żieda ta’ 6 % fl-approprjazzjonijiet meta mqabbel mas-sena preċedenti. Madwar 30 % tal-approprjazzjonijiet tal-kapitolu ntużaw għall-partita 3244"L-Organizzazzjoni u l-ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi ta' l-opinjoni minn pajjiżi terzi", 19 % għall-partita 3242"Nefqiet għall-pubblikazzjoni, t-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi", 12 % għall-partita 3248“In-nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva”.

| 58. | Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tan-nefqa.

  Dijagramma 8


  Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 32 f’% |
| --- | --- |

58.

Fid-dijagramma t’hawn taħt tingħata analiżi tan-nefqa.

Dijagramma 8

Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 32 f’%

Image

| 59. | L-impenji li ttieħdu fil-partita 3244"L-Organizzazzjoni u l-ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi" kienu jammontaw għal EUR 27 197 374 u koprew sussidji li ngħataw għal żjarat ta’ gruppi u s-superviżjoni assoċjata u l-ispejjeż tal-infrastruttura, l-ispejjeż tat-tħaddim tal-programm Euroscola, u l-finanzjament tal-apprendistati għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi. |
| --- | --- |

59.

L-impenji li ttieħdu fil-partita 3244"L-Organizzazzjoni u l-ospitalità ta' gruppi ta' viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi" kienu jammontaw għal EUR 27 197 374 u koprew sussidji li ngħataw għal żjarat ta’ gruppi u s-superviżjoni assoċjata u l-ispejjeż tal-infrastruttura, l-ispejjeż tat-tħaddim tal-programm Euroscola, u l-finanzjament tal-apprendistati għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi.

| 60. | L-impenji li ttieħdu fil-partita 3242"Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi" ammontaw għal EUR 17 629 068 u koprew, b’mod partikolari, in-nefqa fuq il-pubblikazzjonijiet tal-informazzjoni, inklużi l-pubblikazzjonijiet elettroniċi, l-attivitajiet tal-informazzjoni, ir-relazzjonijiet pubbliċi, il-parteċipazzjoni fl-avvenimenti pubbliċi, il-fieri kummerċjali u l-wirjiet fl-Istati Membri u fil-pajjiżi ta' adeżjoni, kif ukoll l-aġġornament tal-Osservatorju Leġiżlattiv tal-Parlament Ewropew (OEIL). |
| --- | --- |

60.

L-impenji li ttieħdu fil-partita 3242"Nefqiet għall-pubblikazzjoni, it-tagħrif u l-parteċipazzjoni f’manifestazzjonijiet pubbliċi" ammontaw għal EUR 17 629 068 u koprew, b’mod partikolari, in-nefqa fuq il-pubblikazzjonijiet tal-informazzjoni, inklużi l-pubblikazzjonijiet elettroniċi, l-attivitajiet tal-informazzjoni, ir-relazzjonijiet pubbliċi, il-parteċipazzjoni fl-avvenimenti pubbliċi, il-fieri kummerċjali u l-wirjiet fl-Istati Membri u fil-pajjiżi ta' adeżjoni, kif ukoll l-aġġornament tal-Osservatorju Leġiżlattiv tal-Parlament Ewropew (OEIL).

| 61. | L-impenji li ttieħdu fil-partita 3248“In-Nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva” ammontaw għal EUR 11 105 003 u koprew nefqa relatata mal-elementi li ġejjin:






  — | il-baġit tal-operat tas-settur awdjoviżiv (inklużi s-servizzi taħt il-kontroll proprju u assistenza esterna bħal servizzi tekniċi għal stazzjonijiet tar-radju u tat-televiżjoni, tfassil, produzzjoni, koproduzzjoni u xandir ta’ programmi awdjoviżivi, kiri ta’ linji, tranżmissjoni ta’ programmi tat-televiżjoni u tar-radju, azzjonijiet oħra ta’ żvilupp ta’ relazzjonijiet tal-istituzzjoni mal-entitajiet tax-xandir awdjoviżiv), |
| --- | --- | --- |

61.

L-impenji li ttieħdu fil-partita 3248“In-Nefqa għall-informazzjoni awdjoviżiva” ammontaw għal EUR 11 105 003 u koprew nefqa relatata mal-elementi li ġejjin:

—

il-baġit tal-operat tas-settur awdjoviżiv (inklużi s-servizzi taħt il-kontroll proprju u assistenza esterna bħal servizzi tekniċi għal stazzjonijiet tar-radju u tat-televiżjoni, tfassil, produzzjoni, koproduzzjoni u xandir ta’ programmi awdjoviżivi, kiri ta’ linji, tranżmissjoni ta’ programmi tat-televiżjoni u tar-radju, azzjonijiet oħra ta’ żvilupp ta’ relazzjonijiet tal-istituzzjoni mal-entitajiet tax-xandir awdjoviżiv),

| — | l-ispejjeż marbuta max-xandir dirett, fuq l-Internet, tas-seduti plenarji u tal-laqgħat tal-kumitati parlamentari, |
| --- | --- |

—

l-ispejjeż marbuta max-xandir dirett, fuq l-Internet, tas-seduti plenarji u tal-laqgħat tal-kumitati parlamentari,

| — | il-ħolqien ta’ arkivji xierqa u ta’ search engine li jiggarantixxu aċċess permanenti lill-pubbliku għal din l-informazzjoni. |
| --- | --- |

—

il-ħolqien ta’ arkivji xierqa u ta’ search engine li jiggarantixxu aċċess permanenti lill-pubbliku għal din l-informazzjoni.

| 62. | Rigward il-produzzjoni tal-informazzjoni adjoviżiva, 1 244 avveniment li minnhom 800 nofs-ġranet ta’ laqgħat tal-kumitati ġew trażmessi fuq l-Internet. Rigward il-produzzjoni tal-“Ewropa bis-Satellita”, ġew prodotti 843 punti tal-aħbarijiet ġodda, 52 klipp tal-informazzjoni u 380 storja lajv. |
| --- | --- |

62.

Rigward il-produzzjoni tal-informazzjoni adjoviżiva, 1 244 avveniment li minnhom 800 nofs-ġranet ta’ laqgħat tal-kumitati ġew trażmessi fuq l-Internet. Rigward il-produzzjoni tal-“Ewropa bis-Satellita”, ġew prodotti 843 punti tal-aħbarijiet ġodda, 52 klipp tal-informazzjoni u 380 storja lajv.

J.   Kapitolu 40“Infiq relatat ma’ ċerti istituzzjonijet u ma’ ċerti korpi”

| 63. | Dan il-Kapitolu kopra 5 % tan-nefqa tal-2010 u kien hemm żieda ta’ 9 % meta mqabbel mas-sena finanzjarja preċedenti. L-Artikolu 400“Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa marbuta mal-attivitajiet politiċi ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati” kopra 66 % tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 40 (2010: 70 %). L-impenji ta’ dak l-artikolu ammontaw għal EUR 54 692 881. Huma kienu maħsuba li jkopru dan li ġej b’rabta mal-gruppi politiċi u l-Membri mhux affiljati:






  — | l-ispejjeż tas-segretarjat, amministrattivi u operattivi, |
| --- | --- | --- |

63.

Dan il-Kapitolu kopra 5 % tan-nefqa tal-2010 u kien hemm żieda ta’ 9 % meta mqabbel mas-sena finanzjarja preċedenti. L-Artikolu 400“Nefqa amministrattiva kurrenti u nefqa marbuta mal-attivitajiet politiċi ta' informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati” kopra 66 % tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 40 (2010: 70 %). L-impenji ta’ dak l-artikolu ammontaw għal EUR 54 692 881. Huma kienu maħsuba li jkopru dan li ġej b’rabta mal-gruppi politiċi u l-Membri mhux affiljati:

—

l-ispejjeż tas-segretarjat, amministrattivi u operattivi,

| — | l-ispejjeż marbuta mal-attivitajiet politiċi u informattivi tagħhom fil-qafas tal-attivitajiet politiċi tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

—

l-ispejjeż marbuta mal-attivitajiet politiċi u informattivi tagħhom fil-qafas tal-attivitajiet politiċi tal-Unjoni Ewropea.

| 64. | L-Artikolu 402"Kontribuzzjonijiet lill-Partiti Politiċi Ewropej" kopra 21 % (2010: 18 %) tal-approprjazzjonijet tal-Kapitolu 40. L-Artikolu 403“Kontribuzzjonijiet lill-Partiti Politiċi Ewropej" kopra 13 % (2010: 12 %) tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 40.

  Dijagramma 9


  Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 40 f’% |
| --- | --- |

64.

L-Artikolu 402"Kontribuzzjonijiet lill-Partiti Politiċi Ewropej" kopra 21 % (2010: 18 %) tal-approprjazzjonijet tal-Kapitolu 40. L-Artikolu 403“Kontribuzzjonijiet lill-Partiti Politiċi Ewropej" kopra 13 % (2010: 12 %) tal-approprjazzjonijiet tal-Kapitolu 40.

Dijagramma 9

Analiżi tan-nefqa fil-Kapitolu 40 f’%

Image

K.   Kapitolu 42“Nefqa relatata mal-assistenza parlamentari”

| 65. | Fl-2011, dan il-kapitolu kopra 11 % tal-infiq, żieda ta’ 11 % meta mqabbel mal-2010. |
| --- | --- |

65.

Fl-2011, dan il-kapitolu kopra 11 % tal-infiq, żieda ta’ 11 % meta mqabbel mal-2010.

| 66. | L-infiq marbut mal-"assistenti lokali” żdied bi 13 % biex laħaq qrib is-46 % tat-total tal-infiq minn dan il-kapitolu, jiġifieri ammont ta’ EUR 78 759 981. |
| --- | --- |

66.

L-infiq marbut mal-"assistenti lokali” żdied bi 13 % biex laħaq qrib is-46 % tat-total tal-infiq minn dan il-kapitolu, jiġifieri ammont ta’ EUR 78 759 981.

| 67. | L-infiq marbut mal-"assistenti akkreditati-Statut” żdied bi 11 % biex laħaq qrib il-54 % tat-total tal-infiq minn dan il-kapitolu, jiġifieri ammont ta’ EUR 91 804 373. L-ammont ta’ Assistenti Parlamentari Akkreditati (APAs) issa laħaq il-qofol tiegħu u l-livell medju fix-xahar tar-remunerazzjoni mogħtija stabilizza ruħu sabiex laħaq medja ta’ 6,9 miljun euro fi-sena (6,3 miljun fl-2010). Bħala riżultat ta’ dan, l-użu finali tal-approprjazzjonijet huwa kważi wieħed ottimali (99 % impenjati) u l-bilanċ tal-impenji (inqas minn 1,1 miljun) huwa prinċipalment spjegat mill-fatt li l-adattazzjoni annwali tas-salarji fl-2011 ma ġietx imħallsa. |
| --- | --- |

67.

L-infiq marbut mal-"assistenti akkreditati-Statut” żdied bi 11 % biex laħaq qrib il-54 % tat-total tal-infiq minn dan il-kapitolu, jiġifieri ammont ta’ EUR 91 804 373. L-ammont ta’ Assistenti Parlamentari Akkreditati (APAs) issa laħaq il-qofol tiegħu u l-livell medju fix-xahar tar-remunerazzjoni mogħtija stabilizza ruħu sabiex laħaq medja ta’ 6,9 miljun euro fi-sena (6,3 miljun fl-2010). Bħala riżultat ta’ dan, l-użu finali tal-approprjazzjonijet huwa kważi wieħed ottimali (99 % impenjati) u l-bilanċ tal-impenji (inqas minn 1,1 miljun) huwa prinċipalment spjegat mill-fatt li l-adattazzjoni annwali tas-salarji fl-2011 ma ġietx imħallsa.

| 68. | Fil-31 ta’ Diċembru 2011 kien hemm 1 599 assistent parlamentari akkreditat jaħdem mal-PE. F’Diċembru 2011, 2 442 assistent lokali kellhom kuntratt tal’ mpjieg mal-Membri. L-għadd medju ta’ assistenti lokali impjegati hu ta’ 3,4 għal kull Membru. L-għadd ta’ assistenti lokali impjegati għal kull Membru jvarja ħafna, bejn 0 u 45 fl-2011. Minkejja li 112-il Membru ma għandhomx impjegati lokali, 49 Membru rreklutaw iktar minn 10 impjegati fl-Istati Membri tagħhom fl- 2011. |
| --- | --- |

68.

Fil-31 ta’ Diċembru 2011 kien hemm 1 599 assistent parlamentari akkreditat jaħdem mal-PE. F’Diċembru 2011, 2 442 assistent lokali kellhom kuntratt tal’ mpjieg mal-Membri. L-għadd medju ta’ assistenti lokali impjegati hu ta’ 3,4 għal kull Membru. L-għadd ta’ assistenti lokali impjegati għal kull Membru jvarja ħafna, bejn 0 u 45 fl-2011. Minkejja li 112-il Membru ma għandhomx impjegati lokali, 49 Membru rreklutaw iktar minn 10 impjegati fl-Istati Membri tagħhom fl- 2011.

L.   Titolu 10 “Infiq ieħor”

| 69. | Il-Kapitoli f’dan it-titolu fihom approprijazzjonijiet provviżorji li jistgħu jkunu impenjati biss ladarba jiġu trasferiti għal linja operattiva. Dawn it-trasferimenti (EUR 33 814 026) ta’ approprijazzjonijiet proviżorji jiġu ttrattati fit-Taqsima I ta’ dan ir-rapport. L-approprijazzjonijiet inizjali f’dan it-titolu ammontaw għal 40 749 026 (2010: EUR 46 441 800), jiġifieri 2 % tal-baġit totali tal-2011. |
| --- | --- |

69.

Il-Kapitoli f’dan it-titolu fihom approprijazzjonijiet provviżorji li jistgħu jkunu impenjati biss ladarba jiġu trasferiti għal linja operattiva. Dawn it-trasferimenti (EUR 33 814 026) ta’ approprijazzjonijiet proviżorji jiġu ttrattati fit-Taqsima I ta’ dan ir-rapport. L-approprijazzjonijiet inizjali f’dan it-titolu ammontaw għal 40 749 026 (2010: EUR 46 441 800), jiġifieri 2 % tal-baġit totali tal-2011.

| 70. | Fl-aħħar tas-sena finanzjarja, il-bilanċ mhux użat ta’ dan it-titolu ammonta għal EUR 6 935 000 (li minnu EUR 6 100 100 għall-Kapitolu 10 0 “Approprijazzjonjiet provviżorji” u EUR 835 000 Kapitolu 10 3 “Riserva għat-tkabbir”). |
| --- | --- |

70.

Fl-aħħar tas-sena finanzjarja, il-bilanċ mhux użat ta’ dan it-titolu ammonta għal EUR 6 935 000 (li minnu EUR 6 100 100 għall-Kapitolu 10 0 “Approprijazzjonjiet provviżorji” u EUR 835 000 Kapitolu 10 3 “Riserva għat-tkabbir”).

III.   OBJETTIVI U RIŻULTATI TAL-2011

| 71. | Is-sena finanzjarja 2011 kienet prinċipalment ikkaretterizzata mit-tkomplija tal-aġġustamenti mibdija fl-2010 sabiex jadattaw għad-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta’ Lisbona u b’hekk jippermettu lill-Parlament sabiex japprofitta bis-sħiħ mir-rwol istituzzjonali msaħħaħ tiegħu. Barra minn hekk, l-istituzzjoni organizzat l-ilqugħ tat-18-il Membru supplimentari ġdid iddikjarat mit-Trattat ta’ Lisbona, beda l-preparamenti għall-adeżjoni tal-Kroazja, kompla bi żviluppi pożittivi fis-settur tal-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni u kompla bit-twettiq tal-implimentazzjoni tal-programmi pluriannwali mmirati sabix jirrazzjonalizzaw is-setturi ewlenin tal-amministrazzjoni tiegħu. |
| --- | --- |

71.

Is-sena finanzjarja 2011 kienet prinċipalment ikkaretterizzata mit-tkomplija tal-aġġustamenti mibdija fl-2010 sabiex jadattaw għad-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta’ Lisbona u b’hekk jippermettu lill-Parlament sabiex japprofitta bis-sħiħ mir-rwol istituzzjonali msaħħaħ tiegħu. Barra minn hekk, l-istituzzjoni organizzat l-ilqugħ tat-18-il Membru supplimentari ġdid iddikjarat mit-Trattat ta’ Lisbona, beda l-preparamenti għall-adeżjoni tal-Kroazja, kompla bi żviluppi pożittivi fis-settur tal-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni u kompla bit-twettiq tal-implimentazzjoni tal-programmi pluriannwali mmirati sabix jirrazzjonalizzaw is-setturi ewlenin tal-amministrazzjoni tiegħu.

| 72. | L-objettivi mmirati u r-riżultati miksuba fl-2011, ippreżentati hawn taħt, huma bbażati fuq il-prijoritajiet u d-deċiżjonijiet meħuda mill-Bureau fl-2011, fuq l-orjentazzjonijiet adottati mill-Parlament fir-riżoluzzjonijiet baġitarji tiegħu u fuq l-objettivi u r-riżultati tal-programm amministrattiv ta' ħidma għall-perjodu 2009-2011. |
| --- | --- |

72.

L-objettivi mmirati u r-riżultati miksuba fl-2011, ippreżentati hawn taħt, huma bbażati fuq il-prijoritajiet u d-deċiżjonijiet meħuda mill-Bureau fl-2011, fuq l-orjentazzjonijiet adottati mill-Parlament fir-riżoluzzjonijiet baġitarji tiegħu u fuq l-objettivi u r-riżultati tal-programm amministrattiv ta' ħidma għall-perjodu 2009-2011.

A.   Tisħiħ tas-servizzi ta’ opinjoni ta’ esperti offruti lill-Membri

A.1.   Tisħiħ tad-dipartimenti tematiċi

| 73. | Eżatt wara l-adozzjoni tat-Trattat ta’ Lisbona, fis-sena 2010 kien possibbli li jiġu ttrattati l-iktar l-kwistjonjiet urġenti fil-qasam tal-assistenza diretta lill-Membri permezz tat-tisħiħ tal-persunal tal-kumitati parlamentari, tal-mezzi supplementari maħsuba għall-assistenti parlamentari u t-tisħiħ tal-organigrammi tal-gruppi politiċi. Fl-2011, komplew l-adattamenti marbuta mat-Trattat ta’ Lisbona u kienu ffukati fuq l-assistenza provduta lill-Membri f’dak li għandu x’jaqsam mal-provvista ta’ opinjoni ta’ esperti sabiex dawn ikunu jistgħu jwettqu bis-sħiħ ir-rwol ta’ leġiżlatur tagħhom, li minn issa ‘l quddiem jinsab fl-istess livell mal-Kunsill. |
| --- | --- |

73.

Eżatt wara l-adozzjoni tat-Trattat ta’ Lisbona, fis-sena 2010 kien possibbli li jiġu ttrattati l-iktar l-kwistjonjiet urġenti fil-qasam tal-assistenza diretta lill-Membri permezz tat-tisħiħ tal-persunal tal-kumitati parlamentari, tal-mezzi supplementari maħsuba għall-assistenti parlamentari u t-tisħiħ tal-organigrammi tal-gruppi politiċi. Fl-2011, komplew l-adattamenti marbuta mat-Trattat ta’ Lisbona u kienu ffukati fuq l-assistenza provduta lill-Membri f’dak li għandu x’jaqsam mal-provvista ta’ opinjoni ta’ esperti sabiex dawn ikunu jistgħu jwettqu bis-sħiħ ir-rwol ta’ leġiżlatur tagħhom, li minn issa ‘l quddiem jinsab fl-istess livell mal-Kunsill.

| 74. | Dan it-tisħiħ mill-opinjoni tal-esperti hu ġustifikat barra minn hekk, minn eżiġenza kwalitattiva ikbar tal-objettiv “ Nilleġiżlaw aħjar” kif ukoll mill-bżonn li jsiru riflessjonijiet strateġiċi dwar l-isfidi politiċi li l-Unjoni Ewropea se jkollha tiffaċċja fil-ġejjieni. |
| --- | --- |

74.

Dan it-tisħiħ mill-opinjoni tal-esperti hu ġustifikat barra minn hekk, minn eżiġenza kwalitattiva ikbar tal-objettiv “ Nilleġiżlaw aħjar” kif ukoll mill-bżonn li jsiru riflessjonijiet strateġiċi dwar l-isfidi politiċi li l-Unjoni Ewropea se jkollha tiffaċċja fil-ġejjieni.

| 75. | Fid-dawl ta’ dan, il-Parlament saħħaħ il-kapaċitajiet tiegħu fil-qasam tal-provvista ta’ opinjoni esperta kemm interna kif ukoll esterna. Fir-rigward tal-provvista interna ta’ opinjoni esperta, ir-riżorsi umani fi ħdan id-“dipartimenti tematiċi” ġew imsaħħa b'35 post ġdid (19 AD5 u 16 AST1), li minnhom 29 għall-4 dipartimenti tematiċi tad-DĠ IPOL (Politika Interna) u 6 għad-dipartiment tematiku tad-DG EXPO (Politika Esterna). Fl-istess ħin, ir-riżorsi finanzjarji għall-istudji esterni ġew imsaħħa bi EUR 3,2 Miljun. |
| --- | --- |

75.

Fid-dawl ta’ dan, il-Parlament saħħaħ il-kapaċitajiet tiegħu fil-qasam tal-provvista ta’ opinjoni esperta kemm interna kif ukoll esterna. Fir-rigward tal-provvista interna ta’ opinjoni esperta, ir-riżorsi umani fi ħdan id-“dipartimenti tematiċi” ġew imsaħħa b'35 post ġdid (19 AD5 u 16 AST1), li minnhom 29 għall-4 dipartimenti tematiċi tad-DĠ IPOL (Politika Interna) u 6 għad-dipartiment tematiku tad-DG EXPO (Politika Esterna). Fl-istess ħin, ir-riżorsi finanzjarji għall-istudji esterni ġew imsaħħa bi EUR 3,2 Miljun.

| 76. | Id-dipartimenti tal-poltika fid-DĠ IPOL ikkummissjonaw numru totali ta’ 224 (2010: 242, 2009: 155) partita ta’ provvista esterna ta’ opinjoni esperta. Minn dawn, 30 kienu studji kbar ta’ iktar minn EUR 60 000. Barra minn dan, ġew ukoll prodotti internament total ta’ 220 dokument ta’ studju u ta’ dokumenti ta’ informazzjoni. Id-dipartimenti tal-politika organizzaw ukoll 55 (2010: 40, 2009: 12) werkxop li fihom ipparteċipaw esperti esterni u ddiskutew mal-membri tal-kumitati. L-esperti ġew ukoll mistiedna sabiex jippreżentaw l-opinjoni esperta tagħhom dwar il-qasam ekonomiku, finanzjarju u monetarju waqt laqgħat preparatorji tal-4 sessjonijiet tad-Djalogu Monetarju organizzati minn EKON; dawn l-esperti provdew 35 dokument ta’ informazzjoni qabel is-sessjonijiet. |
| --- | --- |

76.

Id-dipartimenti tal-poltika fid-DĠ IPOL ikkummissjonaw numru totali ta’ 224 (2010: 242, 2009: 155) partita ta’ provvista esterna ta’ opinjoni esperta. Minn dawn, 30 kienu studji kbar ta’ iktar minn EUR 60 000. Barra minn dan, ġew ukoll prodotti internament total ta’ 220 dokument ta’ studju u ta’ dokumenti ta’ informazzjoni. Id-dipartimenti tal-politika organizzaw ukoll 55 (2010: 40, 2009: 12) werkxop li fihom ipparteċipaw esperti esterni u ddiskutew mal-membri tal-kumitati. L-esperti ġew ukoll mistiedna sabiex jippreżentaw l-opinjoni esperta tagħhom dwar il-qasam ekonomiku, finanzjarju u monetarju waqt laqgħat preparatorji tal-4 sessjonijiet tad-Djalogu Monetarju organizzati minn EKON; dawn l-esperti provdew 35 dokument ta’ informazzjoni qabel is-sessjonijiet.

| 77. | F’rabta mal-programm ta’ studju STOA (Science and Technology Options Assessment), ġew organizzati 17-il werkxop minbarra l-lekċer u l-15-il studju li ġew ikkummisjonati taħt il-kuntratt qafas eżistenti, li 5 minnhom kienu ta’ valur għoli ta’ iktar minn EUR 60 000. |
| --- | --- |

77.

F’rabta mal-programm ta’ studju STOA (Science and Technology Options Assessment), ġew organizzati 17-il werkxop minbarra l-lekċer u l-15-il studju li ġew ikkummisjonati taħt il-kuntratt qafas eżistenti, li 5 minnhom kienu ta’ valur għoli ta’ iktar minn EUR 60 000.

| 78. | Fl-oqsma ta’ risponsabbiltà tad-DĠ EXPO, fl-2011 ġew ikkompletati total ta’ 501 studju, dokument ta’ informazzjoni, noti ta’ sfond u Evalwazzjonijiet ta’ Sigurtà tal-Pajjiż. Minn dawn, 82 % ġew prodotti internament. In-numru ta’ studji esterni żied b’mod sinifikanti, bi 24,7 % fl-2011 meta mqabbel mal-2010. Fl-2011 ġew organizzati sittax-il werkxop li huwa notevolment iktar mill-2010 (11). Din iż-żieda fin-numru ta’ werkxops tirrifletti l-apprezzament tal-Membri/korpi parlamentari hekk kif jippermettu interazzjoni aħjar mal-esperti. |
| --- | --- |

78.

Fl-oqsma ta’ risponsabbiltà tad-DĠ EXPO, fl-2011 ġew ikkompletati total ta’ 501 studju, dokument ta’ informazzjoni, noti ta’ sfond u Evalwazzjonijiet ta’ Sigurtà tal-Pajjiż. Minn dawn, 82 % ġew prodotti internament. In-numru ta’ studji esterni żied b’mod sinifikanti, bi 24,7 % fl-2011 meta mqabbel mal-2010. Fl-2011 ġew organizzati sittax-il werkxop li huwa notevolment iktar mill-2010 (11). Din iż-żieda fin-numru ta’ werkxops tirrifletti l-apprezzament tal-Membri/korpi parlamentari hekk kif jippermettu interazzjoni aħjar mal-esperti.

| 79. | Fir-rigward tad-dokumenti interni mħejjija mid-DĠ EXPO, l-attenzjoni kienet iffukata fuq analiżi li tħares ‘il quddiem. Il-maġġoranza tad-dokumenti ta’ informazzjoni dwar Poltika li jkunu saru b’inizjattiva personali huma relatati mar-Rebbiegħa Għarbija jew ma’ kwistjonijiet ta' kummerċ. Kien hemm ukoll żieda fil-“Quick Policy Insights” li huma jsiru fuq l-inizjattiva tad-Dipartiment għat-Tfassil tal-Politika sabiex issir reazzjoni bikrija għall xi kriżi jew avveniment li jseħħ minnufih. Barra minn hekk saru wkoll Valutazzjonijiet ta’ Sikurezza tal-Pajjiż, li huma 22 % iktar mis-sena preċedenti. |
| --- | --- |

79.

Fir-rigward tad-dokumenti interni mħejjija mid-DĠ EXPO, l-attenzjoni kienet iffukata fuq analiżi li tħares ‘il quddiem. Il-maġġoranza tad-dokumenti ta’ informazzjoni dwar Poltika li jkunu saru b’inizjattiva personali huma relatati mar-Rebbiegħa Għarbija jew ma’ kwistjonijiet ta' kummerċ. Kien hemm ukoll żieda fil-“Quick Policy Insights” li huma jsiru fuq l-inizjattiva tad-Dipartiment għat-Tfassil tal-Politika sabiex issir reazzjoni bikrija għall xi kriżi jew avveniment li jseħħ minnufih. Barra minn hekk saru wkoll Valutazzjonijiet ta’ Sikurezza tal-Pajjiż, li huma 22 % iktar mis-sena preċedenti.

A.2.   Żvilupp ta’ servizz ta’ informazzjoni komplut fil-Biblijoteka tal-Parlament sabiex jassisti lill-Membri fl-attività politika u leġiżlattiva tagħhom

| 80. | Fil-qafas taż-żieda fil-ħtieġa ta’ opinjoni esperta, il-biblijoteka ingħatat ukoll għalhekk rwol ċentrali li jiġġustifika it-tisħiħ sostanzjali tal-mezzi allokati għaliha. Fil-fatt, il-biblijoteka tal-Parlament hija msejħa sabiex twieġeb għad-domandi ta’ opinjoni esperta b’mod immedjat, sintetiku u eżawrjenti u fil-lingwa tal-membru li jitlob dan. Barra minn hekk, hija wkoll msejħa sabiex twettaq riċerki speċjalizzati dwar il-leġiżlazzjoni u l-politika tal-Istati Membri. |
| --- | --- |

80.

Fil-qafas taż-żieda fil-ħtieġa ta’ opinjoni esperta, il-biblijoteka ingħatat ukoll għalhekk rwol ċentrali li jiġġustifika it-tisħiħ sostanzjali tal-mezzi allokati għaliha. Fil-fatt, il-biblijoteka tal-Parlament hija msejħa sabiex twieġeb għad-domandi ta’ opinjoni esperta b’mod immedjat, sintetiku u eżawrjenti u fil-lingwa tal-membru li jitlob dan. Barra minn hekk, hija wkoll msejħa sabiex twettaq riċerki speċjalizzati dwar il-leġiżlazzjoni u l-politika tal-Istati Membri.

| 81. | B’hekk, fl-2011, il-biblijoteka tal-Parlament ġiet imsejħa sabiex tiżviluppa u ttejjeb b’mod kunsiderevoli is-servizzi pprovduti lill-Membri, qabel kollox billi jissaħħaħ is-servizz “dokumenti ta’ informazzjoni”. Dan ippermetta sabiex is-servizzi provduti lill-kumitati parlamentari jiġu kompluti mid-dipartimenti tematiċi. |
| --- | --- |

81.

B’hekk, fl-2011, il-biblijoteka tal-Parlament ġiet imsejħa sabiex tiżviluppa u ttejjeb b’mod kunsiderevoli is-servizzi pprovduti lill-Membri, qabel kollox billi jissaħħaħ is-servizz “dokumenti ta’ informazzjoni”. Dan ippermetta sabiex is-servizzi provduti lill-kumitati parlamentari jiġu kompluti mid-dipartimenti tematiċi.

| 82. | Dan it-tisħiħ ta’ servizzi provduti mill-biblijoteka kien possibbli permezz ta’ tisħiħ tan-numru tal-persunal bi 28 post (24 AD5 u 4 AST1), li minnhom 13-il post jaqblu mal-internalizzazzjoni ta’ numru identiku ta’ postijiet ta’ aġenti kuntrattwali li kienu użati sa dak iż-żmien. |
| --- | --- |

82.

Dan it-tisħiħ ta’ servizzi provduti mill-biblijoteka kien possibbli permezz ta’ tisħiħ tan-numru tal-persunal bi 28 post (24 AD5 u 4 AST1), li minnhom 13-il post jaqblu mal-internalizzazzjoni ta’ numru identiku ta’ postijiet ta’ aġenti kuntrattwali li kienu użati sa dak iż-żmien.

| 83. | Matul l-2011 ġie ippreżentat abbozz tar-Regoli għal-Librerija u l-pjan ta’ implimentazzjoni — Kunċett Ġdid. Dan il-Kunċett ġdid huwa msejjes fuq approċċ ġdid ta’ kummerċjalizzazzjoni u ta’ servizzi li jsiru iktar ta’ valur għall-Membri kif ukoll fuq aġġornament tat-tweġibiet ta’ rikjesti ta’ informazzjoni u ta’ riċerka. Ġew imnedija ħames prodotti ta’ informazzjoni relevanti ġodda: Il-gwidi imtejba ta’ riċerka, l-INFOGraphic, l-Ispotlight Statistiku, l-Aħbarijiet Mobbli u s-sistema ta’ sottoskrizzjoni għall-pubblikazzjoni ta’ Dokumenti ta’ Informazzjoni mil-Librerija. Barra minn hekk, fi Strasburgu infetħet kamra ġdida għall-qari. |
| --- | --- |

83.

Matul l-2011 ġie ippreżentat abbozz tar-Regoli għal-Librerija u l-pjan ta’ implimentazzjoni — Kunċett Ġdid. Dan il-Kunċett ġdid huwa msejjes fuq approċċ ġdid ta’ kummerċjalizzazzjoni u ta’ servizzi li jsiru iktar ta’ valur għall-Membri kif ukoll fuq aġġornament tat-tweġibiet ta’ rikjesti ta’ informazzjoni u ta’ riċerka. Ġew imnedija ħames prodotti ta’ informazzjoni relevanti ġodda: Il-gwidi imtejba ta’ riċerka, l-INFOGraphic, l-Ispotlight Statistiku, l-Aħbarijiet Mobbli u s-sistema ta’ sottoskrizzjoni għall-pubblikazzjoni ta’ Dokumenti ta’ Informazzjoni mil-Librerija. Barra minn hekk, fi Strasburgu infetħet kamra ġdida għall-qari.

A.3.   Tisħiħ addizzjonali tal-benefiċċji tal-assistenza parlamentari

| 84. | Fil-kunsiderazzjoni tal-fatt li l-assistenti parlamentari jagħtu lill-Membri s-sostenn l-iktar immedjat, il-benefiċċju ta’ kull xahar tal-assistenza parlamentari ta’ kull deputat żdiedet b’ EUR 1 500 fl-2011, fejn dan l-ammont kien mizjud mal-ewwel żieda ta’ EUR 1 500 li ġiet introdotta fl-1 ta’ Mejju 2010. |
| --- | --- |

84.

Fil-kunsiderazzjoni tal-fatt li l-assistenti parlamentari jagħtu lill-Membri s-sostenn l-iktar immedjat, il-benefiċċju ta’ kull xahar tal-assistenza parlamentari ta’ kull deputat żdiedet b’ EUR 1 500 fl-2011, fejn dan l-ammont kien mizjud mal-ewwel żieda ta’ EUR 1 500 li ġiet introdotta fl-1 ta’ Mejju 2010.

| 85. | Konsegwentament, in-numru ta' kuntratti ta' assistenza parlamentari żdied meta mqabbel mal-2010:

  Numru ta’ kuntratti attivi | Diċembru 2010 | Diċembru 2011 | Bidla |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Assistenti akkreditati | 1 504 | 1 599 | 6,32 % |
| Assistenti lokali | 2 198 | 2 442 | 11,10 % |
| Kuntratti ta’ servizz | 936 | 1 019 | 8,87 % |
| Aġenti bi ħlas | 426 | 541 | 27,00 % |
| Apprendisti | 489 | 886 | 81,19 % |
| Total | 5 553 | 6 487 | 16,82 % |

85.

Konsegwentament, in-numru ta' kuntratti ta' assistenza parlamentari żdied meta mqabbel mal-2010:

Numru ta’ kuntratti attivi

Diċembru 2010

Diċembru 2011

Bidla

Assistenti akkreditati

1 504

1 599

6,32 %

Assistenti lokali

2 198

2 442

11,10 %

Kuntratti ta’ servizz

936

1 019

8,87 %

Aġenti bi ħlas

426

541

27,00 %

Apprendisti

489

886

81,19 %

Total

5 553

6 487

16,82 %

B.   Bidliet amministrattivi marbuta mal-Membri

B.1.   Tlestija tax-xogħol tal-Grupp Temporanju ta’ Evalwazzjoni tal-applikazzjoni tal-Istatuti tal-Membri u tal-assistenti

| 86. | Dan il-grupp temporanju, maħluq fil-ħarifa tal-2009, wettaq ix-xogħol ta’ evalwazzjoni tiegħu tal-applikazzjoni tal-istatuti tal-Membri u tal-assistenti matul is-sena 2011 u temm xogħlu fil-bidu tax-xaħar ta’ Jannar 2012. Ġew proposti titjib sinifikanti fi ħdan il-Bureau sabiex jittejbu s-servizzi offruti lill-Membri, biex jitnaqqsu l-limitazzjonijiet amministrattivi u b’hekk tiżdied l-effiċjenza globali. |
| --- | --- |

86.

Dan il-grupp temporanju, maħluq fil-ħarifa tal-2009, wettaq ix-xogħol ta’ evalwazzjoni tiegħu tal-applikazzjoni tal-istatuti tal-Membri u tal-assistenti matul is-sena 2011 u temm xogħlu fil-bidu tax-xaħar ta’ Jannar 2012. Ġew proposti titjib sinifikanti fi ħdan il-Bureau sabiex jittejbu s-servizzi offruti lill-Membri, biex jitnaqqsu l-limitazzjonijiet amministrattivi u b’hekk tiżdied l-effiċjenza globali.

| 87. | Fost id-deċiżjonijiet meħuda mill-Bureau fl-2011 fuq rakkomandazzjoni ta' dan il-grupp ta' xogħol, jistgħu jissemmew:






  — | ir-rimbors tal-ispejjeż mediċi għat-tfal, |
| --- | --- | --- |

87.

Fost id-deċiżjonijiet meħuda mill-Bureau fl-2011 fuq rakkomandazzjoni ta' dan il-grupp ta' xogħol, jistgħu jissemmew:

—

ir-rimbors tal-ispejjeż mediċi għat-tfal,

| — | spostamenti supplimentari tal-Membri fl-Istat Membru tagħhom, |
| --- | --- |

—

spostamenti supplimentari tal-Membri fl-Istat Membru tagħhom,

| — | parteċipazzjoni tal-assistenti għad-delegazzjoni uffiċjali tal-Parlament, |
| --- | --- |

—

parteċipazzjoni tal-assistenti għad-delegazzjoni uffiċjali tal-Parlament,

| — | il-Membri li jkunu fuq vjaġġi uffiċjali jibbenefikaw minn assigurazzjoni ta’ ripatrijazzjoni, |
| --- | --- |

—

il-Membri li jkunu fuq vjaġġi uffiċjali jibbenefikaw minn assigurazzjoni ta’ ripatrijazzjoni,

| — | kopertura aħjar tal-ispejjeż marbuta mat-twaqqif tal-kuntratt ta’ xogħol tal-assistenti lokali, taħt ċerti kundizzjonijiet, |
| --- | --- |

—

kopertura aħjar tal-ispejjeż marbuta mat-twaqqif tal-kuntratt ta’ xogħol tal-assistenti lokali, taħt ċerti kundizzjonijiet,

| — | kjarifika tal-miżuri li jirregolaw l-aċċess tal-Membri għall-provvista ta’ servizzi mediċi, |
| --- | --- |

—

kjarifika tal-miżuri li jirregolaw l-aċċess tal-Membri għall-provvista ta’ servizzi mediċi,

| — | applikazzjoni tal-miżuri tal-istatut tal-uffiċjali lill-asistenti akkreditati fir-rigward tax-xogħol li jseħħ lil hinn mill-età ta’ 65 sena. |
| --- | --- |

—

applikazzjoni tal-miżuri tal-istatut tal-uffiċjali lill-asistenti akkreditati fir-rigward tax-xogħol li jseħħ lil hinn mill-età ta’ 65 sena.

B.2.   Adozzjoni ta’ kodiċi ta’ kondotta ġdid għall-Membri

| 88. | Il-kodiċi l-ġdid tal-kondotta tal-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-interessi finanzjarji u tal-kunflitti ta’ interess ġie adottat fl-1 ta’ Diċembru 2011 mil-Laqgħa Plenarja u se jidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2012. Il-Membri se jkunu obbligati sabiex jiddikjaraw pubblikament l-attivitajiet remunerati tagħhom li jsiru barra mill-Parlament, kif ukoll fuq kull funzjoni oħra li jista’ jkollhom u li tkun suxxetibbli li toħloq kunflitti ta’ interess. Il-kodiċi jipprojbixxi biċ-ċar lill-Ewrodeputati milli jaċċettaw kwalunkwe somma ta’ flus jew rigal ieħor bħala pjaċir kontra kwalunkwe influenza fuq id-deċiżjonijet tal-Parlament. Dan jistabilixxi regoli ċari dwar l-aċċettazzjoni ta’ rigali u l-funzjoni ta’ eks-Membri li jsiru jagħmlu parti mill-attivitajiet tal-lobbying. |
| --- | --- |

88.

Il-kodiċi l-ġdid tal-kondotta tal-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-interessi finanzjarji u tal-kunflitti ta’ interess ġie adottat fl-1 ta’ Diċembru 2011 mil-Laqgħa Plenarja u se jidħol fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2012. Il-Membri se jkunu obbligati sabiex jiddikjaraw pubblikament l-attivitajiet remunerati tagħhom li jsiru barra mill-Parlament, kif ukoll fuq kull funzjoni oħra li jista’ jkollhom u li tkun suxxetibbli li toħloq kunflitti ta’ interess. Il-kodiċi jipprojbixxi biċ-ċar lill-Ewrodeputati milli jaċċettaw kwalunkwe somma ta’ flus jew rigal ieħor bħala pjaċir kontra kwalunkwe influenza fuq id-deċiżjonijet tal-Parlament. Dan jistabilixxi regoli ċari dwar l-aċċettazzjoni ta’ rigali u l-funzjoni ta’ eks-Membri li jsiru jagħmlu parti mill-attivitajiet tal-lobbying.

B.3.   Żvilupp ta’ għodda ġdida “onlajn” għall-informazzjoni finanzjarja fir-rigward tal-Membri

| 89. | Bdiet tiġi żviluppata għodda informatika ġdida, imsejħa Il-Portal tal-Membri, immirat sabiex itejjeb is-servizzi lill-Membri, l-assisteni, l-aġenti mħallsa u l-apprendisti. Din l-għodda se jkollha karatteristiċi interattivi u siguri għall-iskambju u l-provvista rapida ta’ dejta, ċertifikati u informazzjoni. Kull Membru se jkun jista’, fil-futur qrib, ikollu aċċess onlajn għall-informazzjoni aġġornata tal-allowance tiegħu, jissottometti dokumenti u jirċievi ċertifikati u informazzjoni oħra permezz ta’ din l-interfaċċja. |
| --- | --- |

89.

Bdiet tiġi żviluppata għodda informatika ġdida, imsejħa Il-Portal tal-Membri, immirat sabiex itejjeb is-servizzi lill-Membri, l-assisteni, l-aġenti mħallsa u l-apprendisti. Din l-għodda se jkollha karatteristiċi interattivi u siguri għall-iskambju u l-provvista rapida ta’ dejta, ċertifikati u informazzjoni. Kull Membru se jkun jista’, fil-futur qrib, ikollu aċċess onlajn għall-informazzjoni aġġornata tal-allowance tiegħu, jissottometti dokumenti u jirċievi ċertifikati u informazzjoni oħra permezz ta’ din l-interfaċċja.

C.   Adattazzjoni għall-konsegwenzi istituzzjonali tat-Trattat ta’ Lisbona u l-adeżjoni tal-Kroazja

C.1.   Lqugħ ta’ 18-il Membru ġdid

| 90. | Waqt il-laqgħat tiegħu ta’ Diċembru 2008 u ta’ Ġunju 2009, il-Kunsill Ewropew kien iddeċieda li fil-każ tad-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta’ Lisbona wara l-elezzjonijiet Ewropej ta’ Ġunju 2009, għandhom jiġu adottati miżuri tranżitorji mill-iktar fis sabiex jiżdiedu n-numru ta’ Membri minn 736 għal 754 sal-aħħar tal-leġiżlatura 2009-2014. Din il-miżura tranżitorja daħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Diċembru 2011, u t-18-il Membru l-ġdid ġew milqugħa u użaw minnufiħ il-prerogattiva kollha tagħhom, b’mod partikolari fir-rigward tas-sistema finanzjarja tagħhom. Billi l-miżura daħlet biss fis-seħħ fix-xahar ta’ Diċembru, hija kellha impatt baxx ħafna fuq il-baġit tal-2011, meta għal dan kien previst EUR 9,4 Miljun. |
| --- | --- |

90.

Waqt il-laqgħat tiegħu ta’ Diċembru 2008 u ta’ Ġunju 2009, il-Kunsill Ewropew kien iddeċieda li fil-każ tad-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta’ Lisbona wara l-elezzjonijiet Ewropej ta’ Ġunju 2009, għandhom jiġu adottati miżuri tranżitorji mill-iktar fis sabiex jiżdiedu n-numru ta’ Membri minn 736 għal 754 sal-aħħar tal-leġiżlatura 2009-2014. Din il-miżura tranżitorja daħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Diċembru 2011, u t-18-il Membru l-ġdid ġew milqugħa u użaw minnufiħ il-prerogattiva kollha tagħhom, b’mod partikolari fir-rigward tas-sistema finanzjarja tagħhom. Billi l-miżura daħlet biss fis-seħħ fix-xahar ta’ Diċembru, hija kellha impatt baxx ħafna fuq il-baġit tal-2011, meta għal dan kien previst EUR 9,4 Miljun.

C.2.   Tħejjija għat-tkabbir li jmiss għall-Kroazja

| 91. | Fid-9 ta' Diċembru 2011, il-Kunsill Ewropew iffirma t-trattat tal-adeżjoni tal-Kroazja mal-Unjoni Ewropea li għandu jkollu effett mill-1 ta’ Lulju 2013. Minħabba dan it-tkabbir, il-Parlament Ewropew beda it-tħejjijiet neċċessarji għal dan, speċjalment bil-ħolqien tal-ewwel 62 post supplementari fl-organigramma. Il-prijorità ingħatat għat-twaqqif tas-servizzi lingwistiċi fejn l-esperjenza tat-tkabbir preċedenti wriet li l-kwistjoni tar-reklutaġġ kienet l-iktar kompettitiva. Kif kien il-każ għat-tkabbir preċedenti, il-Parlament beda billi mpjega 49 aġent kuntrattwali fl-2011 fuq total ta' 62 post allokat fl-organigramma. Ladarba ssir l-adeżjoni, il-Parlament se jieħu post progressivament ta’ dawn l-aġenti kuntrattwali permezz tar-reklutaġġ ta’ uffiċjali ladarba jkunu tlestew il-konkorsi tal-EPSO. |
| --- | --- |

91.

Fid-9 ta' Diċembru 2011, il-Kunsill Ewropew iffirma t-trattat tal-adeżjoni tal-Kroazja mal-Unjoni Ewropea li għandu jkollu effett mill-1 ta’ Lulju 2013. Minħabba dan it-tkabbir, il-Parlament Ewropew beda it-tħejjijiet neċċessarji għal dan, speċjalment bil-ħolqien tal-ewwel 62 post supplementari fl-organigramma. Il-prijorità ingħatat għat-twaqqif tas-servizzi lingwistiċi fejn l-esperjenza tat-tkabbir preċedenti wriet li l-kwistjoni tar-reklutaġġ kienet l-iktar kompettitiva. Kif kien il-każ għat-tkabbir preċedenti, il-Parlament beda billi mpjega 49 aġent kuntrattwali fl-2011 fuq total ta' 62 post allokat fl-organigramma. Ladarba ssir l-adeżjoni, il-Parlament se jieħu post progressivament ta’ dawn l-aġenti kuntrattwali permezz tar-reklutaġġ ta’ uffiċjali ladarba jkunu tlestew il-konkorsi tal-EPSO.

| 92. | Billi d-data ta’ adeżjoni effettiva ddikjarata fit-trattat ta' adeżjoni, jiġifieri l-ewwel ta' Lulju 2013, hija iktar il-bogħod minn dik li kienet inizjalment mistennija waqt it-tħejjija tal-baġit 2011, xi miżuri ġew riportati fl-2012 bħal-ilqugħ ta’ osservaturi (issa mistenni f’April 2012) u l-ftuħ ta’ uffiċċju antenna fil-Kroazja. |
| --- | --- |

92.

Billi d-data ta’ adeżjoni effettiva ddikjarata fit-trattat ta' adeżjoni, jiġifieri l-ewwel ta' Lulju 2013, hija iktar il-bogħod minn dik li kienet inizjalment mistennija waqt it-tħejjija tal-baġit 2011, xi miżuri ġew riportati fl-2012 bħal-ilqugħ ta’ osservaturi (issa mistenni f’April 2012) u l-ftuħ ta’ uffiċċju antenna fil-Kroazja.

D.   Żviluppi li seħħew fis-settur tal-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzkjoni

D.1.   Adozzjoni ta’ strateġija ta’ komunikazzjoni fuq medda ta’ żmien medju

| 93. | Wara li f’Lulju tal-2010 ġiet adottata strateġija ta’ komunikazzjoni aġġornata, waqt il-laqgħa tiegħu tat-23 ta’ Marzu 2011, il-Bureau iffinalizza pjan ta’ azzjoni għall-perjodu 2011-2014 u b’hekk iddefinixxa serje ta’ azzjonijiet immirati u integrati għas-servizzi tad-Direttorat Ġenerali tal-Komunikazzjoni (DĠ KOM) bil-għan li jintlaħaq għan wieħed: l-elezzjonijiet tal-2014. |
| --- | --- |

93.

Wara li f’Lulju tal-2010 ġiet adottata strateġija ta’ komunikazzjoni aġġornata, waqt il-laqgħa tiegħu tat-23 ta’ Marzu 2011, il-Bureau iffinalizza pjan ta’ azzjoni għall-perjodu 2011-2014 u b’hekk iddefinixxa serje ta’ azzjonijiet immirati u integrati għas-servizzi tad-Direttorat Ġenerali tal-Komunikazzjoni (DĠ KOM) bil-għan li jintlaħaq għan wieħed: l-elezzjonijiet tal-2014.

| 94. | Dan il-pjan jinkludi serje ta’ 19-il azzjoni konkreta li għandhom jikkontribwixxu sabiex iżidu l-għarfien taċ-ċittadini u sabiex titqajjem kuxjenza fosthom dwar l-attivitajiet leġiżlattivi tal-Parlament b’mod li huma jkunu infurmati tajjeb u li jkunu jistgħu jipparteċipaw b’mod attiv għall-attivitajiet parlamentari. Dan ix-xogħol siewi fil-qasam tal-komunikazzjoni jeħtieġ li jinżamm waqt il-bqija tal-leġiżlatura attwali. L-azzjonijiet huma organizzati fi tliet gruppi ta’ attivtà, jiġifieri, is-servizzi għall-Membri li jgħinhom sabiex jilħqu aħjar il-midja u ċ-ċittadini, attivitajiet immirati lejn il-midja u attivitajiet oħra li jinvolvu direttament liċ-ċittadini. |
| --- | --- |

94.

Dan il-pjan jinkludi serje ta’ 19-il azzjoni konkreta li għandhom jikkontribwixxu sabiex iżidu l-għarfien taċ-ċittadini u sabiex titqajjem kuxjenza fosthom dwar l-attivitajiet leġiżlattivi tal-Parlament b’mod li huma jkunu infurmati tajjeb u li jkunu jistgħu jipparteċipaw b’mod attiv għall-attivitajiet parlamentari. Dan ix-xogħol siewi fil-qasam tal-komunikazzjoni jeħtieġ li jinżamm waqt il-bqija tal-leġiżlatura attwali. L-azzjonijiet huma organizzati fi tliet gruppi ta’ attivtà, jiġifieri, is-servizzi għall-Membri li jgħinhom sabiex jilħqu aħjar il-midja u ċ-ċittadini, attivitajiet immirati lejn il-midja u attivitajiet oħra li jinvolvu direttament liċ-ċittadini.

| 95. | Fuq livell prattiku, is-servizzi kollha fil-qasam tal-Komunikazzjoni esperjenzaw żieda u intensifikazzjoni tal-attivitajiet tagħhom matul is-sena. Ġew imxandra 1 114-il laqgħa fuq l-Internet waqt l-ewwel 11-il xahar tas-sena, żieda enormi meta mqabbla mal-2010, 45 kuntratt ta' sħubija ġew iffirmati ma’ televiżjonijiet reġjonali u websajts għax-xandir tal-Europarl TV, bit-total ta’ dawn is-sħubiji jilħaq 68. F’Lulju tal-2011 kien hemm it-tnedija tal-Europarl Mobile u l-portal il-ġdid tal-Europarl kien aċċessibbli għall-pubbliku f’Diċembru 2011. In-numru tal-ħbieb tal-Parlament fuq Facebook żied b’mod esponenzjali, bi 365 500 ħabib irreġistrat sa tmiem l-2011. |
| --- | --- |

95.

Fuq livell prattiku, is-servizzi kollha fil-qasam tal-Komunikazzjoni esperjenzaw żieda u intensifikazzjoni tal-attivitajiet tagħhom matul is-sena. Ġew imxandra 1 114-il laqgħa fuq l-Internet waqt l-ewwel 11-il xahar tas-sena, żieda enormi meta mqabbla mal-2010, 45 kuntratt ta' sħubija ġew iffirmati ma’ televiżjonijiet reġjonali u websajts għax-xandir tal-Europarl TV, bit-total ta’ dawn is-sħubiji jilħaq 68. F’Lulju tal-2011 kien hemm it-tnedija tal-Europarl Mobile u l-portal il-ġdid tal-Europarl kien aċċessibbli għall-pubbliku f’Diċembru 2011. In-numru tal-ħbieb tal-Parlament fuq Facebook żied b’mod esponenzjali, bi 365 500 ħabib irreġistrat sa tmiem l-2011.

| 96. | Kien hemm żieda sostanzjali fir-rappurtar mill-mezzi tax-xandir lill-Parlament Ewropew. Il-ftuħ tal-Parlamentarium ġibed rappurtar għoli mill-mezzi tax-xandir, b’artikoli tassew pożittivi li ġew ippubblikati fl-Istati Membri kollha u l-100 anniversarju ta’ Jum in-Nisa rriżulta fil-pubblikazzjoni ta’ xi 2 010 artikolu fuq diversi gazzetti madwar l-UE, żieda ta’ 37 % mis-sena preċedenti. Ġibdu wkoll attenzjoni partikulari, xi dokumenti leġiżlattivi ewlenin bħal dawk dwar il-pakkett ta' governanza ekonomika, ir-riforma tal-PAK u l-perspettivi finanzjarji u l-pakkett dwar is-Sikurezza fl-Ikel. Kważi 600 ġurnalist attendew il-11-il seminarju flimkien mat-200 ġurnalist li attendew is-sessjonijiet plenarji fi Brussell u fi Strasburgu. |
| --- | --- |

96.

Kien hemm żieda sostanzjali fir-rappurtar mill-mezzi tax-xandir lill-Parlament Ewropew. Il-ftuħ tal-Parlamentarium ġibed rappurtar għoli mill-mezzi tax-xandir, b’artikoli tassew pożittivi li ġew ippubblikati fl-Istati Membri kollha u l-100 anniversarju ta’ Jum in-Nisa rriżulta fil-pubblikazzjoni ta’ xi 2 010 artikolu fuq diversi gazzetti madwar l-UE, żieda ta’ 37 % mis-sena preċedenti. Ġibdu wkoll attenzjoni partikulari, xi dokumenti leġiżlattivi ewlenin bħal dawk dwar il-pakkett ta' governanza ekonomika, ir-riforma tal-PAK u l-perspettivi finanzjarji u l-pakkett dwar is-Sikurezza fl-Ikel. Kważi 600 ġurnalist attendew il-11-il seminarju flimkien mat-200 ġurnalist li attendew is-sessjonijiet plenarji fi Brussell u fi Strasburgu.

| 97. | Ġew organizzati xi 16-il avveniment maġġuri, inklużi eżibizzjonijiet u kampanji ta’ informazzjoni mmirati kemm lejn il-pubbliku ġenerali kif ukoll lejn il-mezzi tax-Xandir kif ukoll għal multiplikaturi partikolari tal-opinjoni. L-avvenimenti ta’ kull sena organizzati madwar il-Premju Sakharov, il-Premju Lux, il-Premju Charlemagne għaż-Żgħażagħ, Jum in-Nisa u d-9 ta’ Mejju, kollha saru bħas-soltu iżda kienu mogħtija kunċett ġdid sabiex jassiguraw li tintlaħaq udjenza ikbar u jkollhom impatt ikbar. |
| --- | --- |

97.

Ġew organizzati xi 16-il avveniment maġġuri, inklużi eżibizzjonijiet u kampanji ta’ informazzjoni mmirati kemm lejn il-pubbliku ġenerali kif ukoll lejn il-mezzi tax-Xandir kif ukoll għal multiplikaturi partikolari tal-opinjoni. L-avvenimenti ta’ kull sena organizzati madwar il-Premju Sakharov, il-Premju Lux, il-Premju Charlemagne għaż-Żgħażagħ, Jum in-Nisa u d-9 ta’ Mejju, kollha saru bħas-soltu iżda kienu mogħtija kunċett ġdid sabiex jassiguraw li tintlaħaq udjenza ikbar u jkollhom impatt ikbar.

| 98. | Fl-2011 kien hemm żieda fil-parteċipazzjoni mill-Membri fl-attivitajiet tal-Uffiċċju ta’ Informazzjoni, bi 360 MPE li attendew l-avvenimenti organizzati mill-Uffiċċji waqt l-ewwel sitt xhur tas-sena. In-numru ta’ Forums Reġjonali tela’ għal iktar minn 30, bi 12-il forum transkonfinali ieħor li kienu jinkludu 22 Stat Membru. Ġew organizzati l-ewwel serje ta’ attivitajiet marbuta mad-dibattiti leġiżlattivi ewlenin (35 b’kollox), flimkien mal-ħafna avvenimenti organizzati fil-kuntest tal-premji Lux u Sakharov, Jum in-Nisa u d-9 ta’ Marzu. |
| --- | --- |

98.

Fl-2011 kien hemm żieda fil-parteċipazzjoni mill-Membri fl-attivitajiet tal-Uffiċċju ta’ Informazzjoni, bi 360 MPE li attendew l-avvenimenti organizzati mill-Uffiċċji waqt l-ewwel sitt xhur tas-sena. In-numru ta’ Forums Reġjonali tela’ għal iktar minn 30, bi 12-il forum transkonfinali ieħor li kienu jinkludu 22 Stat Membru. Ġew organizzati l-ewwel serje ta’ attivitajiet marbuta mad-dibattiti leġiżlattivi ewlenin (35 b’kollox), flimkien mal-ħafna avvenimenti organizzati fil-kuntest tal-premji Lux u Sakharov, Jum in-Nisa u d-9 ta’ Marzu.

| 99. | Għal dak li jirrigwarda it-titjib fis-servizzi kemm lill-Membri kif ukoll liċ-ċittadini, il-verżjoni mobbli tal-websajt tal-Parlament Ewropew, kumpatibbli mal-aħħar ġenerazzjoni ta’ mowbajls, issa tinsab onlajn. Ġie mniedi kont ġdid tal-Istampa tal-PE fuq Twitter, li jipprovdi l-punti ewlenin u l-konfutazzjoni ta’ informazzjoni mhux preċiża – EuroParlPress – li diġà għandu 1 500 segwituri. |
| --- | --- |

99.

Għal dak li jirrigwarda it-titjib fis-servizzi kemm lill-Membri kif ukoll liċ-ċittadini, il-verżjoni mobbli tal-websajt tal-Parlament Ewropew, kumpatibbli mal-aħħar ġenerazzjoni ta’ mowbajls, issa tinsab onlajn. Ġie mniedi kont ġdid tal-Istampa tal-PE fuq Twitter, li jipprovdi l-punti ewlenin u l-konfutazzjoni ta’ informazzjoni mhux preċiża – EuroParlPress – li diġà għandu 1 500 segwituri.

D.2.   Titjib tal-infrastrutturi għall-viżitaturi

| 100. | Fl-14 ta’ Ottubru 2011, ġie inawgurat uffiċjalment iċ-ċentru l-ġdid għall-viżitaturi u beda jiffunzjona b’mod sħiħ. L-ewwel impressjonijiet tal-pubbliku kienu favorevoli ħafna. Huwa mbassar li l-viżitaturi tal-Parlament se jkunu jistgħu jgawdu dalwaqt minn tpoġġija ta’ “trijangolu taż-żjarat” magħmul miċ-Ċentru għall-Viżitaturi, minn passaġġ għat-tribuna tal-emiċiklu u mid-Dar tal-Istorja Ewropea futura li tinsab fil-bini Eastman. Minbarra n-natura attraenti ħafna u varjat ta’ dan l-intinerarju, din is-sistema tkun tista’ tkkontribwixxi fl-għoti ta’ direzzjoni lill-viżitaturi fiż-żoni dedikati u speċjalizzati mingħajr ma jfixklu bl-ebda mod l-attività tal-Parlament. |
| --- | --- |

100.

Fl-14 ta’ Ottubru 2011, ġie inawgurat uffiċjalment iċ-ċentru l-ġdid għall-viżitaturi u beda jiffunzjona b’mod sħiħ. L-ewwel impressjonijiet tal-pubbliku kienu favorevoli ħafna. Huwa mbassar li l-viżitaturi tal-Parlament se jkunu jistgħu jgawdu dalwaqt minn tpoġġija ta’ “trijangolu taż-żjarat” magħmul miċ-Ċentru għall-Viżitaturi, minn passaġġ għat-tribuna tal-emiċiklu u mid-Dar tal-Istorja Ewropea futura li tinsab fil-bini Eastman. Minbarra n-natura attraenti ħafna u varjat ta’ dan l-intinerarju, din is-sistema tkun tista’ tkkontribwixxi fl-għoti ta’ direzzjoni lill-viżitaturi fiż-żoni dedikati u speċjalizzati mingħajr ma jfixklu bl-ebda mod l-attività tal-Parlament.

| 101. | In-numru ta’ viżitaturi waqt l-ewwel ġimgħat diġà huwa wieħed importanti (40 000 fl-ewwel 6 ġimgħat) u minnu qed jitbassar ammont ta’ bejn 300 000 u 350 000 għall-2012). |
| --- | --- |

101.

In-numru ta’ viżitaturi waqt l-ewwel ġimgħat diġà huwa wieħed importanti (40 000 fl-ewwel 6 ġimgħat) u minnu qed jitbassar ammont ta’ bejn 300 000 u 350 000 għall-2012).

D.3.   Il-progress imwettaq fil-proġett tad-“Dar tal-Istorja Ewropea”

| 102. | Waqt il-laqgħa tiegħu tas-26 ta’ Settembru 2011, il-Bureau sema' lill-President tal-Kunsill tat-Tmexxija li fakkar li d-deċiżjonijiet fundamentali dwar id-Dar tal-Istorja Ewropea kienu ttieħdu u enfasizza li l-pjan finanzjarju ppreżentat kien jidher wieħed trasparenti li permezz tagħha dan il-proġett tad-Dar tal-Istorja Ewropea seta’ jitmexxa b’mod ġust. |
| --- | --- |

102.

Waqt il-laqgħa tiegħu tas-26 ta’ Settembru 2011, il-Bureau sema' lill-President tal-Kunsill tat-Tmexxija li fakkar li d-deċiżjonijiet fundamentali dwar id-Dar tal-Istorja Ewropea kienu ttieħdu u enfasizza li l-pjan finanzjarju ppreżentat kien jidher wieħed trasparenti li permezz tagħha dan il-proġett tad-Dar tal-Istorja Ewropea seta’ jitmexxa b’mod ġust.

| 103. | Fir-rigward tal-avvanz tal-proġett, ġie ffirmat kuntratt ta’ studju mar-rebbieħ tal-konkors internazzjonali tal-arkittetura, “Atelier d’Architecture Chaix & Morel et Associés”. Tlestew l-istudji tad-disinn preliminarju tal-proġett. L-istudji tal-proġett inbdew u għandhom jitlestew fi Frar tal-2012. Ix-xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni tal-bini Eastman jistgħu għalhekk tabilħaqq jinbdew fl-2012. |
| --- | --- |

103.

Fir-rigward tal-avvanz tal-proġett, ġie ffirmat kuntratt ta’ studju mar-rebbieħ tal-konkors internazzjonali tal-arkittetura, “Atelier d’Architecture Chaix & Morel et Associés”. Tlestew l-istudji tad-disinn preliminarju tal-proġett. L-istudji tal-proġett inbdew u għandhom jitlestew fi Frar tal-2012. Ix-xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni tal-bini Eastman jistgħu għalhekk tabilħaqq jinbdew fl-2012.

D.4.   Tisħiħ tal-possibilità ta’ stedina lill-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati

| 104. | Wara s-suċċess tal-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati mill-Membri, il-kwota annwali ta’ viżitaturi għal kull Membru żdiedet minn 100 għal 110. Barra minn hekk, fit-30 ta’ Novembru 2011, il-Bureau adotta xi emendi għar-Regolamenti dwar il-gruppi ta’ viżitaturi wara xi osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti tal-Awdituri. |
| --- | --- |

104.

Wara s-suċċess tal-gruppi ta’ viżitaturi sponsorjati mill-Membri, il-kwota annwali ta’ viżitaturi għal kull Membru żdiedet minn 100 għal 110. Barra minn hekk, fit-30 ta’ Novembru 2011, il-Bureau adotta xi emendi għar-Regolamenti dwar il-gruppi ta’ viżitaturi wara xi osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti tal-Awdituri.

E.   Tkompli l-implimentazzjoni ta' programmi pluriannwali mmirati lejn ir-razzjonalizzazzjoni u l-modernizzazzjoni tas-setturi ewlenin tal-amministrazzjoni tal-Parlament

| 105. | Fl-2011, tkompla ix-xogħol ta' konsolidazzjoni u ta' modernizzazzjoni tas-Segretarjat (13) li beda fl-2009 u l-2010. Din il-politika hija mmirata sabiex jiġi assigurat li r-riżorsi umani tal-Parlament Ewropew ikunu mqassma bl-iktar mod effikaċi u li jintużaw il-metodi ta’ xogħol l-iktar moderni fis-setturi kollha tal-attivitajiet tal-istituzzjoni. |
| --- | --- |

105.

Fl-2011, tkompla ix-xogħol ta' konsolidazzjoni u ta' modernizzazzjoni tas-Segretarjat (13) li beda fl-2009 u l-2010. Din il-politika hija mmirata sabiex jiġi assigurat li r-riżorsi umani tal-Parlament Ewropew ikunu mqassma bl-iktar mod effikaċi u li jintużaw il-metodi ta’ xogħol l-iktar moderni fis-setturi kollha tal-attivitajiet tal-istituzzjoni.

| 106. | Għal dan il-għan, inbeda proċess ta’ riflessjoni fi ħdan id-Direttorat Ġenerali tal-Persunal (DĠ PERS) fir-rigward tal-identifikazzjonijet tax-xogħlijiet tal-ġejjieni. Din ir-riflessjoni għandha tippermetti lill-Istituzzjoni sabiex tuża r-riżorsi umani bil-għan li tkun f’pożizzjoni li tkun tista’ twettaq il-kompiti tal-ġejjieni u li tagħmel użu mill-kwalifiki meħtieġa. |
| --- | --- |

106.

Għal dan il-għan, inbeda proċess ta’ riflessjoni fi ħdan id-Direttorat Ġenerali tal-Persunal (DĠ PERS) fir-rigward tal-identifikazzjonijet tax-xogħlijiet tal-ġejjieni. Din ir-riflessjoni għandha tippermetti lill-Istituzzjoni sabiex tuża r-riżorsi umani bil-għan li tkun f’pożizzjoni li tkun tista’ twettaq il-kompiti tal-ġejjieni u li tagħmel użu mill-kwalifiki meħtieġa.

| 107. | Fir-rigward tal-azzjonijiet ta’ ristruttur u ta’ tisħiħ tas-servizzi, is-sena finanzjarja 2011 intużat sabiex jitwaqqaf Direttorat għar-Riżorsi. Din l-istruttura l-ġdida hija ġeneralizzata fuq it-totalità tad-direttorati ġenerali, minbarra d-direttorat ġenerali tal-Finanzji (DĠ FIN) u s-servizz Ġuridku (LS). Għandha tippermetti approċċ koerenti, effikaċi u “korporattiv” tal-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji, tar-riżorsi umani u tal-mezzi tal-IT. |
| --- | --- |

107.

Fir-rigward tal-azzjonijiet ta’ ristruttur u ta’ tisħiħ tas-servizzi, is-sena finanzjarja 2011 intużat sabiex jitwaqqaf Direttorat għar-Riżorsi. Din l-istruttura l-ġdida hija ġeneralizzata fuq it-totalità tad-direttorati ġenerali, minbarra d-direttorat ġenerali tal-Finanzji (DĠ FIN) u s-servizz Ġuridku (LS). Għandha tippermetti approċċ koerenti, effikaċi u “korporattiv” tal-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji, tar-riżorsi umani u tal-mezzi tal-IT.

E.1.   Il-politika tal-proprjetà

| 108. | Fil-qafas tal-implimentazzjoni tal-istrateġija immobiljari fuq żmien medju adottata mill-Bureau fl-24 ta’ Marzu 2010, ġew deċiżi diversi proġetti importanti għall-2011 sabiex ikunu jistgħu jkunu operattivi għall-bidu tal-leġiżlatura li jmiss. Dawn jirrigwardaw:






  — | Fi Brussell: Ix-xiri tal-bini TREBEL u l-firma ta’ kuntratt ta’ kera għal żmien twil bl-għażla ta' xiri għal Montoyer 70, |
| --- | --- | --- |

108.

Fil-qafas tal-implimentazzjoni tal-istrateġija immobiljari fuq żmien medju adottata mill-Bureau fl-24 ta’ Marzu 2010, ġew deċiżi diversi proġetti importanti għall-2011 sabiex ikunu jistgħu jkunu operattivi għall-bidu tal-leġiżlatura li jmiss. Dawn jirrigwardaw:

—

Fi Brussell: Ix-xiri tal-bini TREBEL u l-firma ta’ kuntratt ta’ kera għal żmien twil bl-għażla ta' xiri għal Montoyer 70,

| — | Fi Strasburgu: Ix-xiri tal-bini Vaclav Havel sabiex fih jerġa’ jkun hemm is-servizzi tal-Ombudsman u b'hekk jingħata iktar spazju għall-Membri fil-bini ċentrali, |
| --- | --- |

—

Fi Strasburgu: Ix-xiri tal-bini Vaclav Havel sabiex fih jerġa’ jkun hemm is-servizzi tal-Ombudsman u b'hekk jingħata iktar spazju għall-Membri fil-bini ċentrali,

| — | fil-Lussemburgu: it-tkomplija tar-rinovazzjoni u l-estensjoni tal-bini Konrad Adenauer (KAD) skont kif ġie deċiż mill-Bureau fl-10 ta’ Jannar 2012, bi sħab imsaħħaħ mal-Istat Lussemburgiż, |
| --- | --- |

—

fil-Lussemburgu: it-tkomplija tar-rinovazzjoni u l-estensjoni tal-bini Konrad Adenauer (KAD) skont kif ġie deċiż mill-Bureau fl-10 ta’ Jannar 2012, bi sħab imsaħħaħ mal-Istat Lussemburgiż,

| — | Dar tal-Ewropa ġewwa Sofja il-kuntratt preliminarju ta’ xiri tal-bini l-ġdid ġie ffirmat fis-7 ta’ Lulju 2011 għal ammont ta’ EUR 9 Miljun (14), |
| --- | --- |

—

Dar tal-Ewropa ġewwa Sofja il-kuntratt preliminarju ta’ xiri tal-bini l-ġdid ġie ffirmat fis-7 ta’ Lulju 2011 għal ammont ta’ EUR 9 Miljun (14),

| — | l-implimentazzjoni ta’ politika ta’ manutenzjoni imsaħħa fi Brussell u fi Strasburgu sabiex tiġi garantita sikurezza massima u użu ottimali tal-infrastrutturi, |
| --- | --- |

—

l-implimentazzjoni ta’ politika ta’ manutenzjoni imsaħħa fi Brussell u fi Strasburgu sabiex tiġi garantita sikurezza massima u użu ottimali tal-infrastrutturi,

| — | il-bidu ta’ politika pjanifikata u sistematika ta’ rinnovazzjoni, fil-kunsiderazzjoni taż-żmien tal-bini l-iktar antik tal-grupp immobiljarju tal-Parlament. |
| --- | --- |

—

il-bidu ta’ politika pjanifikata u sistematika ta’ rinnovazzjoni, fil-kunsiderazzjoni taż-żmien tal-bini l-iktar antik tal-grupp immobiljarju tal-Parlament.

| 109. | Barra minn hekk, fl-2011, twaqqfet metodoloġija ġdida, simili għall-miżuri analogi adottati mill-Kummissjoni, għall-prospezzjoni u x-xiri ta' swieq immobiljari. Din tenfasizza, min-naħa, it-trasparenza, b’pubblikazzjoni fil-Ġurnal Uffiċjali sabiex tassigura lis-suq informazzjoni ugwali u kompetizzjoni akbar fir-rispett tal-qafas regolamentari. Tispeċifika, min-naħa l-oħra, il-fażijiet tal-proċedura billi tikkjarifika u tiddokumenta iktar il-proċeduri li għandhom jitħarsu waqt negozjat immobiljari. Finalment, hija mmirata sabiex tieħu l-aħjar li tista’ min-negozjati u tikseb valur tajjeb għall-flus għall-istituzzjoni. |
| --- | --- |

109.

Barra minn hekk, fl-2011, twaqqfet metodoloġija ġdida, simili għall-miżuri analogi adottati mill-Kummissjoni, għall-prospezzjoni u x-xiri ta' swieq immobiljari. Din tenfasizza, min-naħa, it-trasparenza, b’pubblikazzjoni fil-Ġurnal Uffiċjali sabiex tassigura lis-suq informazzjoni ugwali u kompetizzjoni akbar fir-rispett tal-qafas regolamentari. Tispeċifika, min-naħa l-oħra, il-fażijiet tal-proċedura billi tikkjarifika u tiddokumenta iktar il-proċeduri li għandhom jitħarsu waqt negozjat immobiljari. Finalment, hija mmirata sabiex tieħu l-aħjar li tista’ min-negozjati u tikseb valur tajjeb għall-flus għall-istituzzjoni.

| 110. | Fir-rigward tal-implimentazzjoni progressiva tal-politika ta’ manutenzjoni il-ġdida, il-proċeduri u l-klawżoli tekniċi tal-kuntratti futuri ta’ manutenzjoni ġew armonizzati, wara li sar kontroll estern. Saret ukoll sejħa komuni għall-offerti (lott wieħed għal kull sit) għall-kuntratti l-ġodda tal-kondotta u l-manutenzjoni tal-installazzjonijiet tekniċi u r-riżultat tagħha kien wieħed tajjeb. Ta’ min jgħid li r-riżultat ta’ din is-sejħa għall-offerti jikkonferma li l-baġits dedikati għall-manutenzjoni msaħħa ġdida għandhom jiżdiedu b’mod partikolari sabiex jirranġaw il-bini antik. |
| --- | --- |

110.

Fir-rigward tal-implimentazzjoni progressiva tal-politika ta’ manutenzjoni il-ġdida, il-proċeduri u l-klawżoli tekniċi tal-kuntratti futuri ta’ manutenzjoni ġew armonizzati, wara li sar kontroll estern. Saret ukoll sejħa komuni għall-offerti (lott wieħed għal kull sit) għall-kuntratti l-ġodda tal-kondotta u l-manutenzjoni tal-installazzjonijiet tekniċi u r-riżultat tagħha kien wieħed tajjeb. Ta’ min jgħid li r-riżultat ta’ din is-sejħa għall-offerti jikkonferma li l-baġits dedikati għall-manutenzjoni msaħħa ġdida għandhom jiżdiedu b’mod partikolari sabiex jirranġaw il-bini antik.

| 111. | F’livell tal-proġett Konrad Adenauer, fit-28 ta’ Settembru 2011 ġie ffirmat is-suq għall-kostituzzjoni u l-iffinanzjar ta' intrapriża immobiljarja ma konsorzju Franko-Lussemburgiż. Il-kofinanzjament tal-proġett se jiġi assigurat b’50 % mill-Bank Ewropew għall-investiment u 50 % mill-konsorzju li jkun rebaħ fis-suq. Fl-istess ħin, qed jitlestew ir-riċerki dwar il-ġeotermika (rata ta’ implimentazzjoni fil-31 ta’ Diċembru 2011: 95 %). Fir-rigward tas-selezzjoni tal-kandidati għat-twettiq tax-xogħlijiet, billi l-proposti tal-prezzijiet riċevuti waqt is-sejħa għall-offerti kienu ħafna iktar għolja mill-mistenni, l-organizzatur delegat iddeċieda li ma jrebbaħ lill-ħadd u li għandha ssir sejħa oħra, wara xi emendi fl-ispeċifikazzjonijiet, lejn l-ewwel semestru tal-2012. |
| --- | --- |

111.

F’livell tal-proġett Konrad Adenauer, fit-28 ta’ Settembru 2011 ġie ffirmat is-suq għall-kostituzzjoni u l-iffinanzjar ta' intrapriża immobiljarja ma konsorzju Franko-Lussemburgiż. Il-kofinanzjament tal-proġett se jiġi assigurat b’50 % mill-Bank Ewropew għall-investiment u 50 % mill-konsorzju li jkun rebaħ fis-suq. Fl-istess ħin, qed jitlestew ir-riċerki dwar il-ġeotermika (rata ta’ implimentazzjoni fil-31 ta’ Diċembru 2011: 95 %). Fir-rigward tas-selezzjoni tal-kandidati għat-twettiq tax-xogħlijiet, billi l-proposti tal-prezzijiet riċevuti waqt is-sejħa għall-offerti kienu ħafna iktar għolja mill-mistenni, l-organizzatur delegat iddeċieda li ma jrebbaħ lill-ħadd u li għandha ssir sejħa oħra, wara xi emendi fl-ispeċifikazzjonijiet, lejn l-ewwel semestru tal-2012.

E.2.   Il-politika ambjentali

| 112. | Fir-rigward tat-twettiq tal-għanijiet ambjentali ddefiniti mill-Istituzzjoni skont ir-Regolamenti EMAS (Skema ta’ Kontroll tal-Eko-Tmexxija), u l-kontribut għall-ilħuq ta’ dan l-għan tal-istituzzjoni li timmira sabiex tnaqqas l-emissjonijet tas-CO2 tagħha bi 30 % minn issa sal-2020, ġew implimentati l-azzjonijiet li jmiss:






  — | ġew iffirmati kuntratti ta’ studju u mwaqqfa diversi gruppi bil-għan li jsir kontroll tal-enerġija tal-bini fi Brussell u fi Strasburgu. Jinsabu għaddejjin l-istudji tal-bini Wintson Churchill, Salvador de Madriaga, Paul Henri Spaak u l-Atrium. Il-bini l-ieħor fi Brussell u fi Strasburgu se jiġu studjati maż-żmien, |
| --- | --- | --- |

112.

Fir-rigward tat-twettiq tal-għanijiet ambjentali ddefiniti mill-Istituzzjoni skont ir-Regolamenti EMAS (Skema ta’ Kontroll tal-Eko-Tmexxija), u l-kontribut għall-ilħuq ta’ dan l-għan tal-istituzzjoni li timmira sabiex tnaqqas l-emissjonijet tas-CO2 tagħha bi 30 % minn issa sal-2020, ġew implimentati l-azzjonijiet li jmiss:

—

ġew iffirmati kuntratti ta’ studju u mwaqqfa diversi gruppi bil-għan li jsir kontroll tal-enerġija tal-bini fi Brussell u fi Strasburgu. Jinsabu għaddejjin l-istudji tal-bini Wintson Churchill, Salvador de Madriaga, Paul Henri Spaak u l-Atrium. Il-bini l-ieħor fi Brussell u fi Strasburgu se jiġu studjati maż-żmien,

| — | intemmet l-ewwel fażi ta’ bdil tal-armar tad-dawl fi Brussell u t-tieni fażi hija mbassra għall-2012, |
| --- | --- |

—

intemmet l-ewwel fażi ta’ bdil tal-armar tad-dawl fi Brussell u t-tieni fażi hija mbassra għall-2012,

| — | fil-qafas tal-armonizzazzjoni fuq tliet postijiet tal-ġbir tal-iskart, ġew installati kontenituri separati f’kompartimenti għall-iskart, |
| --- | --- |

—

fil-qafas tal-armonizzazzjoni fuq tliet postijiet tal-ġbir tal-iskart, ġew installati kontenituri separati f’kompartimenti għall-iskart,

| — | F’Novembru 2011, ġie ffirmat il-kuntratt qafas “analiżi ambjentali, proċedura antika u konsulenza legali”. Dan il-kuntratt jiġbor fih diversi servizzi importanti fir-rigward tat-titjib kontiwu u l-espansjoni tas-sistema ta’ ġestjoni ambjentali. |
| --- | --- |

—

F’Novembru 2011, ġie ffirmat il-kuntratt qafas “analiżi ambjentali, proċedura antika u konsulenza legali”. Dan il-kuntratt jiġbor fih diversi servizzi importanti fir-rigward tat-titjib kontiwu u l-espansjoni tas-sistema ta’ ġestjoni ambjentali.

| 113. | Fit-12 ta’ Settembru 2011, il-Bureau ddeċieda li fl-2012 iwaqqaf sistema ta’ kumpens tal-emissjonijiet tas-CO2 (perimetru intermedjarju). Din id-deċiżjoni ġiet ikkonfermata mil-laqgħa Plenarja tal-1 ta' Diċembru 2011 bl-allokazzjoni ta’ EUR 950 000 f’isem il-partita tal-baġit nru 239“Kumpens għall-emissjonijiet tal-karbonju tal-Parlament Ewropew”. |
| --- | --- |

113.

Fit-12 ta’ Settembru 2011, il-Bureau ddeċieda li fl-2012 iwaqqaf sistema ta’ kumpens tal-emissjonijiet tas-CO2 (perimetru intermedjarju). Din id-deċiżjoni ġiet ikkonfermata mil-laqgħa Plenarja tal-1 ta' Diċembru 2011 bl-allokazzjoni ta’ EUR 950 000 f’isem il-partita tal-baġit nru 239“Kumpens għall-emissjonijiet tal-karbonju tal-Parlament Ewropew”.

| 114. | L-emissjonijiet li għandhom jiġu kkumpensati huma ta’ madwar 30 000-35 000 tunnelata ta’ CO2 ekwivalenti (approssimativament 30 % tal-marka totali tal-karbonju) u tinkludi:






  — | l-ispustamenti uffiċjali tal-persunal, |
| --- | --- | --- |

114.

L-emissjonijiet li għandhom jiġu kkumpensati huma ta’ madwar 30 000-35 000 tunnelata ta’ CO2 ekwivalenti (approssimativament 30 % tal-marka totali tal-karbonju) u tinkludi:

—

l-ispustamenti uffiċjali tal-persunal,

| — | l-emissjonijiet dovuti għall-użu tal-enerġija u l-installazzjoniijiet tekniċi fil-bini, |
| --- | --- |

—

l-emissjonijiet dovuti għall-użu tal-enerġija u l-installazzjoniijiet tekniċi fil-bini,

| — | il-vetturi uffiċjali. |
| --- | --- |

—

il-vetturi uffiċjali.

| 115. | Finalment, il-Bureau enfasizza li l-kumpens tal-ispustamenti tal-Membri bl-ajruplan għandu x'jaqsam mar-risponsabbilità tagħhom u li, minn issa ’l quddiem dawn l-ispustamenti ma jagħmlux parti mis-sistema proposta. |
| --- | --- |

115.

Finalment, il-Bureau enfasizza li l-kumpens tal-ispustamenti tal-Membri bl-ajruplan għandu x'jaqsam mar-risponsabbilità tagħhom u li, minn issa ’l quddiem dawn l-ispustamenti ma jagħmlux parti mis-sistema proposta.

| 116. | Fir-rigward tal-iżvilupp ta’ politika ta’ mobilità li tirrispetta iktar l-ambjent, ta’ min isemmi il-miżuri li jmiss:






  — | Il-kuntratt Tiers-payant mal-STIB (Brussell): Il-kuntratt daħal fis-seħħ f’Diċembru tal-2010 u l-ewwel talbiet sabiex tintuża s-sistema ġew introdotti f’Jannar 2011, |
| --- | --- | --- |

116.

Fir-rigward tal-iżvilupp ta’ politika ta’ mobilità li tirrispetta iktar l-ambjent, ta’ min isemmi il-miżuri li jmiss:

—

Il-kuntratt Tiers-payant mal-STIB (Brussell): Il-kuntratt daħal fis-seħħ f’Diċembru tal-2010 u l-ewwel talbiet sabiex tintuża s-sistema ġew introdotti f’Jannar 2011,

| — | Kuntratt-qafas għal Mobility-point (Brussell): Il-Helpdesk dwar il-Mobilità (idea deċiża mill-Plenarja) ġiet inawgurata fil-15 ta' Jannar 2011 u hija intiża sabiex tagħti pariri dwar il-modi ekoloġiċi ta' kif isiru l-ispustamenti, |
| --- | --- |

—

Kuntratt-qafas għal Mobility-point (Brussell): Il-Helpdesk dwar il-Mobilità (idea deċiża mill-Plenarja) ġiet inawgurata fil-15 ta' Jannar 2011 u hija intiża sabiex tagħti pariri dwar il-modi ekoloġiċi ta' kif isiru l-ispustamenti,

| — | daħal fis-seħħ Ftehim mal-SNCB (Brussell) fis-16 ta’ Ottubru 2011, li waqqaf sistema ta’ ħlas imsejħa Tiers-payant u ġie ffirmat mis-Segretarju Ġenerali bil-mira li jinkoraġixxi l-użu tat-trejn għall-ispustamenti mill-post tar-residenza għall-post tax-xogħol. Kważi 200 persuna diġà bbenefikaw mis-sistema tat-tiers payant sa mit-tnedija tagħha. |
| --- | --- |

—

daħal fis-seħħ Ftehim mal-SNCB (Brussell) fis-16 ta’ Ottubru 2011, li waqqaf sistema ta’ ħlas imsejħa Tiers-payant u ġie ffirmat mis-Segretarju Ġenerali bil-mira li jinkoraġixxi l-użu tat-trejn għall-ispustamenti mill-post tar-residenza għall-post tax-xogħol. Kważi 200 persuna diġà bbenefikaw mis-sistema tat-tiers payant sa mit-tnedija tagħha.

Il-kwestjonarju dwar il-mobilità fil-Lussemburgu tnieda f’Ġunju 2011. L-evalwazzjoni tad-dejta marbuta mal-Jobkaart mill-persunal tal-Parlament għadha għadejja.

E.3.   Il-modernizzazzjoni tat-teknoloġiji tal-informazzjoni

| 117. | Ġie provdut servizz ġdid tal-WIFI lill-MPE u lill-Istituzzjoni bbażat fuq infrastruttura kbira li tkopri l-bini ta’ Brussell u Strasburgu wżati mill-membri u l-uffiċċji tal-MPE, kmamar tal-laqgħat, emiċikli, spazji pubbliċi, kurituri u ristoranti tal-MPE eċċ. Is-servizz tal-WIFI ġie ddikajarat miftuħ f’Ottubru 2011 u l-istruttura ta’ sostenn għall-użu tiegħu ġiet mħejjija fi ħdan il-Parlament Ewropew inkluża l-provvista ta’ ċertifikati għall-Membri (546 ċertifikat), għall-uffiċjali u l-viżitaturi l-oħra tal-PE. |
| --- | --- |

117.

Ġie provdut servizz ġdid tal-WIFI lill-MPE u lill-Istituzzjoni bbażat fuq infrastruttura kbira li tkopri l-bini ta’ Brussell u Strasburgu wżati mill-membri u l-uffiċċji tal-MPE, kmamar tal-laqgħat, emiċikli, spazji pubbliċi, kurituri u ristoranti tal-MPE eċċ. Is-servizz tal-WIFI ġie ddikajarat miftuħ f’Ottubru 2011 u l-istruttura ta’ sostenn għall-użu tiegħu ġiet mħejjija fi ħdan il-Parlament Ewropew inkluża l-provvista ta’ ċertifikati għall-Membri (546 ċertifikat), għall-uffiċjali u l-viżitaturi l-oħra tal-PE.

| 118. | L-interfaċċja tal-Europarl ġiet iddiżinjata mill-ġdid u tpoġġiet onlajn fl-1 ta’ Novembru 2011. Verżjoni għal fuq il-mowbajl tal-Europarl, adattata għall-ismartphones, ġiet provduta f’nofs l-2011. Fir-rigward tal-Intranet tal-PE, intlaħaq punt importanti fi Frar 2011 billi d-Direttorju tal-PE sar lajv. L-Intranet tal-PE kompla jiġi arrikit permezz tal-multimidja. Dan flimkien mat-titjib tal-kontentut editorjali wassal għal żieda kunsiderevoli fin-numru ta’ żjarat (+45 %) u viżitaturi uniċi (+15 %). |
| --- | --- |

118.

L-interfaċċja tal-Europarl ġiet iddiżinjata mill-ġdid u tpoġġiet onlajn fl-1 ta’ Novembru 2011. Verżjoni għal fuq il-mowbajl tal-Europarl, adattata għall-ismartphones, ġiet provduta f’nofs l-2011. Fir-rigward tal-Intranet tal-PE, intlaħaq punt importanti fi Frar 2011 billi d-Direttorju tal-PE sar lajv. L-Intranet tal-PE kompla jiġi arrikit permezz tal-multimidja. Dan flimkien mat-titjib tal-kontentut editorjali wassal għal żieda kunsiderevoli fin-numru ta’ żjarat (+45 %) u viżitaturi uniċi (+15 %).

| 119. | Sar progress ċar fir-rigward tal-Programm Mingħajr Karti: Il-Kumitat elettroniku, intranet ġeneriku għall-Kumitati, għadda minn ittestjar beta li kien ta’ suċċess fi tliet kumitajiet u preparamenti sussegwenti għal tnedija ġenerali mbassra għal kmieni fl-2012. Test pilota tal-Laqgħa elettronika tnieda f’Novembru 2011 fil-Kumitat JURI, u se jkun segwit minn ittestjar f'erba' kumitati oħra fir-rebbiegħa tal-2012. |
| --- | --- |

119.

Sar progress ċar fir-rigward tal-Programm Mingħajr Karti: Il-Kumitat elettroniku, intranet ġeneriku għall-Kumitati, għadda minn ittestjar beta li kien ta’ suċċess fi tliet kumitajiet u preparamenti sussegwenti għal tnedija ġenerali mbassra għal kmieni fl-2012. Test pilota tal-Laqgħa elettronika tnieda f’Novembru 2011 fil-Kumitat JURI, u se jkun segwit minn ittestjar f'erba' kumitati oħra fir-rebbiegħa tal-2012.

| 120. | Saru wkoll żviluppi importanti f’oqsma oħra, b’mod partikolari:






  — | Ġie konkluż kuntratt ta’ servizz ġdid ta’ telekomunikazzjoni bil-mowbajl li ġab miegħu tnaqqis sostanzjali fil-prezz (30 %), |
| --- | --- | --- |

120.

Saru wkoll żviluppi importanti f’oqsma oħra, b’mod partikolari:

—

Ġie konkluż kuntratt ta’ servizz ġdid ta’ telekomunikazzjoni bil-mowbajl li ġab miegħu tnaqqis sostanzjali fil-prezz (30 %),

| — | fil-qafas tal-proġett ta’ Ġestjoni tal-Għarfien, l-indiċjar tal-Eurovoc baqa’ għaddej waqt is-sena kollha, |
| --- | --- |

—

fil-qafas tal-proġett ta’ Ġestjoni tal-Għarfien, l-indiċjar tal-Eurovoc baqa’ għaddej waqt is-sena kollha,

| — | It-tagħmir għall-vot elettroniku ġie rinnovat fl-emiċikli ta’ Brussell u Strasburgu, |
| --- | --- |

—

It-tagħmir għall-vot elettroniku ġie rinnovat fl-emiċikli ta’ Brussell u Strasburgu,

| — | F’Ġunju, tlestew tibdiliet f’bosta applikazzjonijiet sabiex japplikaw ‘Artikolu 51’ (il-bidla minn rapporteur wieħed għal rapporteur multipli), |
| --- | --- |

—

F’Ġunju, tlestew tibdiliet f’bosta applikazzjonijiet sabiex japplikaw ‘Artikolu 51’ (il-bidla minn rapporteur wieħed għal rapporteur multipli),

| — | Fażi 3 tal-applikazzjoni AAM ġiet implimentata fil-produzzjoni, u sal-aħħar tas-sena, iddaħħlu iktar minn 100 000 fl-applikazzjoni, |
| --- | --- |

—

Fażi 3 tal-applikazzjoni AAM ġiet implimentata fil-produzzjoni, u sal-aħħar tas-sena, iddaħħlu iktar minn 100 000 fl-applikazzjoni,

| — | Wara d-dħul fil-produzzjnoi tar-Reġistru interistituzzjonali tat-Trasparenza f’Ġunju 2011, milqugħ mill-Kummissjoni, f’Diċembru 2011, intemmu l-karatteristiċi addizzjonali tal-back-office għas-Servizz tas-Sikurezza tal-PE, |
| --- | --- |

—

Wara d-dħul fil-produzzjnoi tar-Reġistru interistituzzjonali tat-Trasparenza f’Ġunju 2011, milqugħ mill-Kummissjoni, f’Diċembru 2011, intemmu l-karatteristiċi addizzjonali tal-back-office għas-Servizz tas-Sikurezza tal-PE,

| — | Verżjoni 4 tal-applikazzjoni IPEX ġiet implimentata f’Ġunju 2011. Din l-applikazzjoni tiffaċilita l-komunikazzjoni bejn il-PE u l-parlamenti nazzjonali, |
| --- | --- |

—

Verżjoni 4 tal-applikazzjoni IPEX ġiet implimentata f’Ġunju 2011. Din l-applikazzjoni tiffaċilita l-komunikazzjoni bejn il-PE u l-parlamenti nazzjonali,

| — | Verżjoni 6 tal-Osservatorju Leġiżlattiv (OIEL) ġiet implimentata f’Diċembru 2011, |
| --- | --- |

—

Verżjoni 6 tal-Osservatorju Leġiżlattiv (OIEL) ġiet implimentata f’Diċembru 2011,

| — | EXOMEP, applikazzjoni ġdida għall-ġestjoni ta’ spazji ta’ eżibizzjoni fil-bini tal-PE, ġiet provduta f’Ottubru 2011. |
| --- | --- |

—

EXOMEP, applikazzjoni ġdida għall-ġestjoni ta’ spazji ta’ eżibizzjoni fil-bini tal-PE, ġiet provduta f’Ottubru 2011.

E.4.   Użu ottimali tar-riżorsi allokati għas-servizzi lingwistiċi

| 121. | Waqt li nżamm l-għan li kull membru jkollu/ha d-dritt li jirċievu servizzi lingwistiċi kumparabbli, ġiet ikkunsidrata l-kwistjoni tal-kontroll parallel tat-tibdil fl-ispejjeż sabiex ir-riżorsi impenjati jipproduċu użu aħjar għall-benefiċċju tal-Membri. B’dan il-mod, studju ġenerali tas-servizzi tat-traduzzjoni, magħmul minn esperti esterni serva sabiex il-bżonnijiet tal-ġejjieni jiġu identifikati aħjar. Ir-riżorsi għandhom ikunu mqassma b’mod iktar ġust fid-diversi sezzjonijiet lingwistiċi skont l-ammont ta’ xogħol globali għal kull lingwa, biex b’hekk ikun jista’ jsir livell ta’ esternalizzazzjoni komparabbli u jiżdiedu l-profitti. |
| --- | --- |

121.

Waqt li nżamm l-għan li kull membru jkollu/ha d-dritt li jirċievu servizzi lingwistiċi kumparabbli, ġiet ikkunsidrata l-kwistjoni tal-kontroll parallel tat-tibdil fl-ispejjeż sabiex ir-riżorsi impenjati jipproduċu użu aħjar għall-benefiċċju tal-Membri. B’dan il-mod, studju ġenerali tas-servizzi tat-traduzzjoni, magħmul minn esperti esterni serva sabiex il-bżonnijiet tal-ġejjieni jiġu identifikati aħjar. Ir-riżorsi għandhom ikunu mqassma b’mod iktar ġust fid-diversi sezzjonijiet lingwistiċi skont l-ammont ta’ xogħol globali għal kull lingwa, biex b’hekk ikun jista’ jsir livell ta’ esternalizzazzjoni komparabbli u jiżdiedu l-profitti.

| 122. | F’dan il-kuntest, f’Ottubru 2011 ġie introdott proġett maġġuri multiannwali bit-titolu “Streamlining Working Methods in Directorate-General for Translation (DG TRAD), (Nagħmlu l-Metodi ta’ Xogħol iktar Effiċjenti fi ħdan id-Direttorat-Ġenerali għat-Traduzzjoni (DG TRAD)”, li jimmira sabiex jarmonizza l-metodi ta’ xogħol, ittejjeb il-kwalità u l-proċessi ta’ traduzzjoni u jevalwa mill-ġdid l-istat u r-rwol tal-assistenti tat-traduzzjoni fit-taqsimiet tal-lingwa. B’mod parallel, id-Direttorat għat-Traduzzjoni u t-Terminoloġija seta’ jiffunzjona mingħajr problemi b’10 % inqas persunal mill-2010 wara li xi membri tal-persunal intbagħtu f’dipartimenti oħra. Konsegwentament, il-livelli medji ta’ produttività żdiedu b’mod sinifikanti fl-2011 fit-taqsimiet tat-traduzzjoni. |
| --- | --- |

122.

F’dan il-kuntest, f’Ottubru 2011 ġie introdott proġett maġġuri multiannwali bit-titolu “Streamlining Working Methods in Directorate-General for Translation (DG TRAD), (Nagħmlu l-Metodi ta’ Xogħol iktar Effiċjenti fi ħdan id-Direttorat-Ġenerali għat-Traduzzjoni (DG TRAD)”, li jimmira sabiex jarmonizza l-metodi ta’ xogħol, ittejjeb il-kwalità u l-proċessi ta’ traduzzjoni u jevalwa mill-ġdid l-istat u r-rwol tal-assistenti tat-traduzzjoni fit-taqsimiet tal-lingwa. B’mod parallel, id-Direttorat għat-Traduzzjoni u t-Terminoloġija seta’ jiffunzjona mingħajr problemi b’10 % inqas persunal mill-2010 wara li xi membri tal-persunal intbagħtu f’dipartimenti oħra. Konsegwentament, il-livelli medji ta’ produttività żdiedu b’mod sinifikanti fl-2011 fit-taqsimiet tat-traduzzjoni.

| 123. | Fir-rigward tal-interpretazzjoni, huwa ta’ min jgħid li kien hemm żieda importanti fl-ammont ta’ xogħol bħala konsegwenza indiretta tat-Trattat ta’Lisbona, minħabba fil-multiplikazzjoni tal-kuntatti infurmali, tat-trilogi u tal-konċiljazzjonijiet. Matul is-sena 2011, id-Direttorat-Ġenerali għall-Interpretazzjoni u l-Konferenzi (DĠ INTE) ipprovda interpretazzjoni għal 5 236 sezzjoni (15) ta’ laqgħat fit-tliet postijiet ta’ xogħol tal-PE. Barra minn dawn il-laqgħat bl-interpretazzjoni, id-DĠ INTE kien risponsabbli għal-loġistika ta’ 15 602 sessjoni ta’ laqgħat oħra mingħajr interpretazzjoni, u 44 laqgħa tal-gruppi politiċi u l-korpi politiċi (bureau, konferenza tal-presidenti, kwesturi), 129 laqgħa tal-kumitati u delegazzjonijet parlamentari u 19-il laqgħa oħra tal-PE barra mit-tliet postijiet ta’ xogħol. |
| --- | --- |

123.

Fir-rigward tal-interpretazzjoni, huwa ta’ min jgħid li kien hemm żieda importanti fl-ammont ta’ xogħol bħala konsegwenza indiretta tat-Trattat ta’Lisbona, minħabba fil-multiplikazzjoni tal-kuntatti infurmali, tat-trilogi u tal-konċiljazzjonijiet. Matul is-sena 2011, id-Direttorat-Ġenerali għall-Interpretazzjoni u l-Konferenzi (DĠ INTE) ipprovda interpretazzjoni għal 5 236 sezzjoni (15) ta’ laqgħat fit-tliet postijiet ta’ xogħol tal-PE. Barra minn dawn il-laqgħat bl-interpretazzjoni, id-DĠ INTE kien risponsabbli għal-loġistika ta’ 15 602 sessjoni ta’ laqgħat oħra mingħajr interpretazzjoni, u 44 laqgħa tal-gruppi politiċi u l-korpi politiċi (bureau, konferenza tal-presidenti, kwesturi), 129 laqgħa tal-kumitati u delegazzjonijet parlamentari u 19-il laqgħa oħra tal-PE barra mit-tliet postijiet ta’ xogħol.

| 124. | Barra minn hekk, irid jingħad ukoll li sabiex jitkompla t-tfaddil strutturali, f’Settembru u Diċembru 2011, il-Bureau ħa xi deċiżjonijiet li għandhom jippermettu tfaddil ta’ EUR 21 Miljun fir-rigward tas-servizzi lingwistiċi mill-2012. Dan jirrigwarda b’mod speċjali d-deċiżjoni li titwaqqaf it-traduzzjoni sistematika tas-CRE (informazzjoni dettaljata tad-dibattiti fis-sessjonijiet plenarji tal-Parlament) u tal-Mistoqsijiet bil-Miktub kif ukoll tat-tibdil fl-iskeda tal-laqgħat uffiċjali sabiex l-interpreti permanenti tal-Parlament jintużaw b'mod iktar ottimali. |
| --- | --- |

124.

Barra minn hekk, irid jingħad ukoll li sabiex jitkompla t-tfaddil strutturali, f’Settembru u Diċembru 2011, il-Bureau ħa xi deċiżjonijiet li għandhom jippermettu tfaddil ta’ EUR 21 Miljun fir-rigward tas-servizzi lingwistiċi mill-2012. Dan jirrigwarda b’mod speċjali d-deċiżjoni li titwaqqaf it-traduzzjoni sistematika tas-CRE (informazzjoni dettaljata tad-dibattiti fis-sessjonijiet plenarji tal-Parlament) u tal-Mistoqsijiet bil-Miktub kif ukoll tat-tibdil fl-iskeda tal-laqgħat uffiċjali sabiex l-interpreti permanenti tal-Parlament jintużaw b'mod iktar ottimali.

E.5.   Ristrutturazzjoni fil-fond tas-servizzi tas-sikurezza

| 125. | Waqt il-laqgħa tiegħu tas-6 ta' Lulju 2011, il-Bureau adotta kunċett ġdid ta' sikurezza globali, ibbażata fuq approċċ li jagħti prijorità lill-kwalità tas-sikurezza minflok approċċ li jkun iktar iffukat fuq l-aspetti kwantitattivi. Dan il-kunċett ifittex sabiex jipprovdi sikurezza flessibbli li biha tkun tista’ tipproteġi mhux biss il-persuni u l-beni, li hija l-funzjoni tradizzjonali, iżda wkoll l-informazzjoni kontra t-theddid attwali jew ġodda, kemm minn ġewwa kif ukoll minn barra tal-postijiet fejn jinsab il-Parlament Ewropew, u jassigura l-kontinwità tal-attivitajiet essenzjali f’każ ta’ kriżi maġġuri. Dan l-approċċ huwa bbażat fuq ħames azzjonijet ewlenin:






  — | It-titjib tal-kultura tas-sikurezza fil-Parlament Ewropew, |
| --- | --- | --- |

125.

Waqt il-laqgħa tiegħu tas-6 ta' Lulju 2011, il-Bureau adotta kunċett ġdid ta' sikurezza globali, ibbażata fuq approċċ li jagħti prijorità lill-kwalità tas-sikurezza minflok approċċ li jkun iktar iffukat fuq l-aspetti kwantitattivi. Dan il-kunċett ifittex sabiex jipprovdi sikurezza flessibbli li biha tkun tista’ tipproteġi mhux biss il-persuni u l-beni, li hija l-funzjoni tradizzjonali, iżda wkoll l-informazzjoni kontra t-theddid attwali jew ġodda, kemm minn ġewwa kif ukoll minn barra tal-postijiet fejn jinsab il-Parlament Ewropew, u jassigura l-kontinwità tal-attivitajiet essenzjali f’każ ta’ kriżi maġġuri. Dan l-approċċ huwa bbażat fuq ħames azzjonijet ewlenin:

—

It-titjib tal-kultura tas-sikurezza fil-Parlament Ewropew,

| — | l-applikazzjoni kwotidjana tal-metodi ta’ evalwazzjoni tar-riskji għas-sikurezza, skont approċċ transsettorjali tal-ġestjoni tal-proċeduri amministrattivi u permezz ta’ skambju msaħħaħ ta’ informazzjoni mal-persuni responsabbli mis-sikurezza, |
| --- | --- |

—

l-applikazzjoni kwotidjana tal-metodi ta’ evalwazzjoni tar-riskji għas-sikurezza, skont approċċ transsettorjali tal-ġestjoni tal-proċeduri amministrattivi u permezz ta’ skambju msaħħaħ ta’ informazzjoni mal-persuni responsabbli mis-sikurezza,

| — | it-tisħiħ tal-kooperazzjoni mal-forzi tal-pulizija nazzjonali, speċjalment f'qafas interistituzzjonali, |
| --- | --- |

—

it-tisħiħ tal-kooperazzjoni mal-forzi tal-pulizija nazzjonali, speċjalment f'qafas interistituzzjonali,

| — | il-ħolqien ta’ diversi livelli ta’ aċċess għall-bini tal-Parlament Ewropew u anki fuq ġewwa tagħhom, |
| --- | --- |

—

il-ħolqien ta’ diversi livelli ta’ aċċess għall-bini tal-Parlament Ewropew u anki fuq ġewwa tagħhom,

| — | iż-żamma ta’ ekwilibriju ekonomiku vijabbli bejn il-persunal intern u l-aġenti esterni (internalizzazzjoni u professjonalizzazzjoni). |
| --- | --- |

—

iż-żamma ta’ ekwilibriju ekonomiku vijabbli bejn il-persunal intern u l-aġenti esterni (internalizzazzjoni u professjonalizzazzjoni).

| 126. | Il-proċess ta’ internalizzazzjoni tal-kompiti marbuta mal-akkreditazzjoni u l-ilqugħ beda fl-2011 u għandu jintemm fl-2012. Dan ġie implimentat bis-sħiħ fuq is-siti ta' Strasburgu (l-1 ta’ Lulju) u tal-Lussemburgu (l-1 ta’ Ottubru). Fi Brussell, dan il-proċess għadu għaddej u se jiġi finalizzat bl-għotja ta’ 17-il post supplimentari ta’ AST li kienu maħsuba mill-baġit 2012. |
| --- | --- |

126.

Il-proċess ta’ internalizzazzjoni tal-kompiti marbuta mal-akkreditazzjoni u l-ilqugħ beda fl-2011 u għandu jintemm fl-2012. Dan ġie implimentat bis-sħiħ fuq is-siti ta' Strasburgu (l-1 ta’ Lulju) u tal-Lussemburgu (l-1 ta’ Ottubru). Fi Brussell, dan il-proċess għadu għaddej u se jiġi finalizzat bl-għotja ta’ 17-il post supplimentari ta’ AST li kienu maħsuba mill-baġit 2012.

| 127. | Fil-qafas tal-kunċett ġdid, il-Bureau iddeċieda wkoll li jinternalizza xi funzjonijiet marbuta mat-tmexija u l-istrateġija tas-sikurezza interna. Meta tiġi kkunsidrata l-ispeċifiċità tal-impjiegi mfittxija, ġie mitlub sabiex jiġi organizzat konkors speċifiku tal-EPSO u ġiet ippublikata sejħa għal turija ta’ interess għal aġenti kuntrattwali. |
| --- | --- |

127.

Fil-qafas tal-kunċett ġdid, il-Bureau iddeċieda wkoll li jinternalizza xi funzjonijiet marbuta mat-tmexija u l-istrateġija tas-sikurezza interna. Meta tiġi kkunsidrata l-ispeċifiċità tal-impjiegi mfittxija, ġie mitlub sabiex jiġi organizzat konkors speċifiku tal-EPSO u ġiet ippublikata sejħa għal turija ta’ interess għal aġenti kuntrattwali.

| 128. | Il-kuntratt qafas għall-provvsita tas-sikurezza ġenerali, is-sikurezza kontra n-nar u l-manutenzjoni tas-sistemi ta’ komunikazzjoni bir-radju fuq is-sit ta’ Strasburgu, ġie iffirmat f’Ġunju 2011 wara proċedura ristretta li enfasizzat fuq l-importanza tas-sinerġija bejn it-3 oqsma kif ukoll fuq il-professjonaliżmu u d-disponibilità tat-taħriġ tal-persunal estern. |
| --- | --- |

128.

Il-kuntratt qafas għall-provvsita tas-sikurezza ġenerali, is-sikurezza kontra n-nar u l-manutenzjoni tas-sistemi ta’ komunikazzjoni bir-radju fuq is-sit ta’ Strasburgu, ġie iffirmat f’Ġunju 2011 wara proċedura ristretta li enfasizzat fuq l-importanza tas-sinerġija bejn it-3 oqsma kif ukoll fuq il-professjonaliżmu u d-disponibilità tat-taħriġ tal-persunal estern.

| 129. | Fil-21 ta’ Diċembru 2011, ingħata l-kuntratt il-ġdid għas-sikurezza tas-sit tal-Lussemburgu, li għandu jidħol fis-seħħ fl-aħħar ta’ Marzu 2012. Għall-Brussell, l-evalwazzjoni tas-sejħa għall-offerti kienet għadha għaddejja fl-aħħar tal-2011. Bħal dak ta’ Strasburgu, l-ispeċifikazzjonijiet jinkludu s-sinerġiji bejn id-diversi oqsma u jinsisti fuq l-importanza ta’ persunal professjonali u kwalifikat. |
| --- | --- |

129.

Fil-21 ta’ Diċembru 2011, ingħata l-kuntratt il-ġdid għas-sikurezza tas-sit tal-Lussemburgu, li għandu jidħol fis-seħħ fl-aħħar ta’ Marzu 2012. Għall-Brussell, l-evalwazzjoni tas-sejħa għall-offerti kienet għadha għaddejja fl-aħħar tal-2011. Bħal dak ta’ Strasburgu, l-ispeċifikazzjonijiet jinkludu s-sinerġiji bejn id-diversi oqsma u jinsisti fuq l-importanza ta’ persunal professjonali u kwalifikat.

F.   Miżuri oħra ta’ modernizzazzjoni

F.1.   Ġestjoni Finanzjarja

| 130. | Fir-rigward ta’ titjib ieħor fil-qasam tal-ġestjoni, fl-2011 tkompla l-proċess ta’ implimentazzjoni tal-kontabilità tal-baġit bl-introduzzjoni ta’ moduli ġodda, speċjalment is-sistema ġdida “ELS” għall-inventarju u l-ġestjoni individwalizzata ta’ terzi fuq livell ta’ sistema kontabbli FINORD. |
| --- | --- |

130.

Fir-rigward ta’ titjib ieħor fil-qasam tal-ġestjoni, fl-2011 tkompla l-proċess ta’ implimentazzjoni tal-kontabilità tal-baġit bl-introduzzjoni ta’ moduli ġodda, speċjalment is-sistema ġdida “ELS” għall-inventarju u l-ġestjoni individwalizzata ta’ terzi fuq livell ta’ sistema kontabbli FINORD.

| 131. | Barra minn hekk, is-Segretarju Ġenerali ħa d-deċiżjoni sabiex jaġġorna u jimmodernizza s-sistemi ta’ informazzjjoni finanzjara tal-Parlament Ewropew u sabiex jagħti lill-parlament għodda ta’ kontabilità analatika li tiffaċilita d-disponibilità tal-ġerarkija tal-informazzjoni u tippermetti li ssir evalwazzjoni tar-riżorsi finanzjarji u umani disponibbli fi ħdan l-istituzzjoni kif ukoll l-użu effiċjenti tagħhom. Għal dan il-għan fl-1 ta’ Ottubru 2011, inħolqot R-FIS (Remake of the Financial Information System - Sistema Aġġornata ta’ Informazzjoni Finanzjajra) u din għandha, fost l-oħrajn, tieħu post applikazzjonijet finanzjarji eżistenti, speċjalment FINORD, FINICS, VIRE, TRESOR, ELS. |
| --- | --- |

131.

Barra minn hekk, is-Segretarju Ġenerali ħa d-deċiżjoni sabiex jaġġorna u jimmodernizza s-sistemi ta’ informazzjjoni finanzjara tal-Parlament Ewropew u sabiex jagħti lill-parlament għodda ta’ kontabilità analatika li tiffaċilita d-disponibilità tal-ġerarkija tal-informazzjoni u tippermetti li ssir evalwazzjoni tar-riżorsi finanzjarji u umani disponibbli fi ħdan l-istituzzjoni kif ukoll l-użu effiċjenti tagħhom. Għal dan il-għan fl-1 ta’ Ottubru 2011, inħolqot R-FIS (Remake of the Financial Information System - Sistema Aġġornata ta’ Informazzjoni Finanzjajra) u din għandha, fost l-oħrajn, tieħu post applikazzjonijet finanzjarji eżistenti, speċjalment FINORD, FINICS, VIRE, TRESOR, ELS.

| 132. | Għal dak li jirrigwarda l-ġestjoni kuntrattwali, l-applikazzjoni l-ġdida “Web Contracts” saret obbligatorja mill-1 ta’ Jannar 2011 għall-kodifikazzjoni tal-kuntratti mogħtija, bil-għan li tiżdied il-kwalità u l-effikaċja tal-ġestjoni tal-kuntratti pubbliċi mill-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

132.

Għal dak li jirrigwarda l-ġestjoni kuntrattwali, l-applikazzjoni l-ġdida “Web Contracts” saret obbligatorja mill-1 ta’ Jannar 2011 għall-kodifikazzjoni tal-kuntratti mogħtija, bil-għan li tiżdied il-kwalità u l-effikaċja tal-ġestjoni tal-kuntratti pubbliċi mill-Parlament Ewropew.

F.2.   Ġestjoni tar-riżorsi umani

| 133. | Għal dak li jirrigwarda l-ġestjoni tal-persunal, ġie żviluppat modulu ġdid ta’ Streamline li beda jiffunzjona matul Ġunju 2011, l-"iStreamline learning Management" jippermetti l-ġestjoni onlajn tat-talbiet ta' taħriġ professjonali. |
| --- | --- |

133.

Għal dak li jirrigwarda l-ġestjoni tal-persunal, ġie żviluppat modulu ġdid ta’ Streamline li beda jiffunzjona matul Ġunju 2011, l-"iStreamline learning Management" jippermetti l-ġestjoni onlajn tat-talbiet ta' taħriġ professjonali.

F.3.   Ġestjoni tal-prijoritajiet tas-Segretarjat Ġenerali

| 134. | Fl-aħħar nett, il-programm ta’ ħidma amministrattiva 2009-2011 tad-Direttorati Ġenerali kollha issa sar l-oġġett ta' monitoraġġ bir-reqqa. Il-programm ta’ ħidma amministrattiva huwa għodda ta’ ġestjoni u jirrifletti l-avvanzi miksuba minn kull Direttorat Ġenerali u mis-servizz ġuridiku waqt il-perjodu ta’ xogħol ikkonċernat. Id-Direttorat Ġenerali kollha jippreżentaw regolarment rapporti fuq l-istat ta' progress tal-proġetti ewlenin tagħhom. |
| --- | --- |

134.

Fl-aħħar nett, il-programm ta’ ħidma amministrattiva 2009-2011 tad-Direttorati Ġenerali kollha issa sar l-oġġett ta' monitoraġġ bir-reqqa. Il-programm ta’ ħidma amministrattiva huwa għodda ta’ ġestjoni u jirrifletti l-avvanzi miksuba minn kull Direttorat Ġenerali u mis-servizz ġuridiku waqt il-perjodu ta’ xogħol ikkonċernat. Id-Direttorat Ġenerali kollha jippreżentaw regolarment rapporti fuq l-istat ta' progress tal-proġetti ewlenin tagħhom.

G.   L-evoluzzjoni fl-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali (gruppi politiċi inklużi)

| 135. | B’kollox, inħolqu 252 post ġdid fl-2011 sabiex ikopru l-erba’ bżonnijiet kbar spjegati kif ġej:








  — | : | l-implimentazzjoni tat-Trattat ta’ Lisbona | : | 109 post |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | : | it-tħejjija tat-tkabbir għall-Kroazja | : | 62 post |
| — | : | l-implimentazzjoni tal-pjan trijennali għad-Direttorat Ġenerali tal-Infrastruttura u tal-Loġistika (DĠ INLO) | : | 17 post |
| — | : | billi l-bżonnijiet għall-‘ħidma regolari’ ma setgħux jiġu koperti minn miżuri ta’ riorganizzazzjoni | : | 64 post |

135.

B’kollox, inħolqu 252 post ġdid fl-2011 sabiex ikopru l-erba’ bżonnijiet kbar spjegati kif ġej:

—

:

l-implimentazzjoni tat-Trattat ta’ Lisbona

:

109 post

—

:

it-tħejjija tat-tkabbir għall-Kroazja

:

62 post

—

:

l-implimentazzjoni tal-pjan trijennali għad-Direttorat Ġenerali tal-Infrastruttura u tal-Loġistika (DĠ INLO)

:

17 post

—

:

billi l-bżonnijiet għall-‘ħidma regolari’ ma setgħux jiġu koperti minn miżuri ta’ riorganizzazzjoni

:

64 post

| 136. | It-tibdiliet ewlenin li saru fuq l-organigramma u fil-ġestjoni tal-Parlament jinsabu spjegati fil-qosor fit-tabella hawn taħt.

  Tabella 12


  Sommarju ta’ ristrutturar tas-Segretarjat Ġenerali fl-2011







  DĠ | Ir-ristrutturar u l-modernizzazzjoni |
| --- | --- | --- |
| DĠ PRES | L-istruttura l-ġdida tad-Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi ġiet finalizzata. Dan id-Direttorat issa huwa magħmul minn 6 taqsimiet u jista’ jirrispondi b’mod iktar effikaċi u razzjonali għall-għanijiet tiegħu.
  Bil-ħolqien tat-tielet taqsima “Parlamenti tal-Balkani tal-Punent u fi ħdan id-Direttorat tal-Parlamenti Nazzjonali, u s-segwitu tal-ħidma tal-assemblea parlamentari tal-Kunsill tal-Ewropa”, id-Direttorat issa għandu strument speċifiku biex jirrispondi b’mod iktar pertinenti għall-programmi li għandhom jiġu implimentati. Il-ħolqien ta’ din it-taqsima tmexxa tajjeb permezz ta’ riorganizzazzjoni interna ta’ erba’ uffiċjali (inkluż il-kap tat-taqsima) u mid-disponibilità, mis-Segretarjat Ġenerali ta’ post maħsub biex isaħħaħ it-taqsima “Kooperazzjoni Istituzzjoniali”.
  Twaqqfet ukoll taqsima ġdida msejħa “Informazzjoni klassifikata” fid-Direttorat tas-Servizzi tal-Presidenza. It-taqsima “Programmazzjoni u relazzjonijiet istituzzjonali” tqassmet bejn żewġ taqsimiet differenti: “Ippjanar” u “Relazzjonijiet Industrijali”. Din ir-riorganizzazzjoni twettqet permezz ta’ proċess ta’ tqassim mill-ġdid u ta’ mobilità interna u permezz ta’ postijiet ġodda magħmula possibbli mill-baġit għat-taqsima “Informazzjoni klassifikata”.
  F’Diċembru 2011, inħolqot taqsima għall-“Informazzjoni u l-Komunikazzjoni interna” fi ħdan id-Direttorat għar-Riżorsi. Il-proċeduri għall-mili tal-postijiet vakanti ta’ kap tat-taqsima u ta’ amministrattur se jitwettqu matul l-ewwel trimestru 2012.
  Sentejn wara l-ħolqien tad-Direttorat għas-Sigurtà, ġie ffinalizzat il-mili tal-karigi ta’ 4 kapijiet tat-taqsima. |
| DĠ IPOL | Ħolqien tad-direttorat “Evalwazzjoni tal-Impatt”, wara l-adozzjoni, mill-Parlament, ta’ rapport dwar il-garanzija tal-indipendenza tal-istudji tal-impatt, li jsejjaħ għall-ħolqien ta’ mekkaniżmu waħdieni fi ħdan il-Parlament abbażi tal-proċeduri u ta’ metodoloġija komuni u taħt l-awspiċju ta’ struttura awtonoma ġdida. Dan id-direttorat inħoloqmingħajr kontribuzzjoni baġitarja billi tlaqqgħu flimkien membri tal-personal mid-dipartimenti tematiċi u permezz tar-riorganizzazzjoni ta’ postijiet oħra li ġew mifruxa fuq żewġ taqsimiet: “evalwazzjoni tal-impatt” u “valur miżjud Ewropew”. Dan għandu jkollu rwol kruċjali matul iċ-ċiklu leġiżlattiv sħiħ sabiex jippermetti lill-Parlament, bħala koleġiżlatur b’mod sħiħ, biex ikun f’pożizzjoni aħjar biex jevalwa l-konsegewnzi ekonomiċi, soċjali, ambjentali u sanitarji tal-għażliet ippreżentati lilu, kif ukoll għall-effett ta’ dawn fuq id-drittijiet fundamentali taċ-ċittadini. |
| DĠ EXPO | Sabiex ikun ta’ sostenn għad-demokraziji l-ġodda u sabiex jippromwovi l-proċess ta’ demokratizzazzjoni, b’mod partikolari fin-dinja Għarbija, se jinħoloq Direttorat ġdid, fi ħdan id-DG EXPO, għas-Sostenn lid-Demokrazija (approvazzjoni tal-Bureau fit-12 ta’ Diċembru 2011). Id-Direttorat se jiġi stabbilit mingħajr ma jaffetwa il-baġit permezz ta’ riorganizzazzjoni u se jinkludi l-Uffiċċju għall-Promozzjoni tad-Demokrazija (attwalment fid-DG EXPO) u tliet taqsimiet: L-osservazzjoni tal-Elezzjoni (attwalment fid-Direttorat A fid-DG EXPO), Il-Balkani tal-Punent (attwalment fid-DG tal-Presidenza) u Azzjonijiet għad-Drittijiet tal-Bniedem (li għandu jinħoloq b’5 postijiet). Il-ħolqien ta’ Direttorat ġdid se jseħħ fl-ewwel nofs tal-2012. |
| DĠ INLO | Ir-ristrutturar mibdi fi Frar 2010 tkompla fl-2011 bil-ħolqien ta' 17-il post. Il-proċess ta’ riorganizzazzjoni għadu għaddej, speċjalment fil-qasam taċ-ċentralizzazzjoni tax-xiri pubbliku fejn l-istruttura u ċ-ċirkwiti definitivi li għandhom jiġu adottati għadhom jiddependu minn tisħiħ tal-riżorsi umani tat-Taqsima tal-Kuntratti u s-Swieq Pubbliċi.
  It-taqsima "Trasporti u Rilokazzjoni" ġiet maqsuma f’żewġ taqsimiet differenti — waħda msejħa “Trasport ta’ persuni” u l-oħra, “Trasport ta’ oġġetti” — u dan mill-1 ta’ Lulju 2011.
  Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tar-riżorsi informatiċi. |
| DĠ TRAD | Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat ġdid għar-Riżorsi. Dan id-Direttorat ġdid se jkun magħmul minn erba' taqsimiet (Finanzi, Persunal, Sostenn tal-IT u Taħriġ).
  Din ir-riorganizzazzjoni tat-taqsimiet skont il-proġett tad-Direttorat Ġenerali għadha għaddejja. Dan jinkludi approċċ armonizzat ibbażat fuq il-pjanijiet ta’ azzjoni individwali għal kull taqsima lingwistika u taħriġ ta’ konsolidazzjoni tal-grupp ibbażat fuq gruppi tematiċi għat-tradutturi kollha. Tkompla wkoll eżerċizzju sabiex jidentifika l-aħjar prattika ta’ xogħol bil-għan li jintroduċihom għat-taqsimiet tal-workflow.
  Wara t-trasferiment tat-Taqsima tal-Ippjanar fi ħdan id-Direttorat tat-Traduzzjoni, is-Servizz ta' Liaison tal-Klijent (CLS) nieda fil-5 ta’ Ottubru u fil-21 ta’ Novembru rispettivament, Stħarriġ dwar is-Sodisfazzjoni tal-Utent u l-Istħarriġ ta’ Sodisfazzjon tal-Membri.
  F'Novembru 2011, aġent Kap tat-Taqsima inħatar fit-Taqsima tal-Editjar il-ġdida flimkien ma' tliet Tradutturi-Edituri. L-analiżi tal-kamp ta’ applikazzjoni, tal-ammont ta’ xogħol u tal-livell tal-persunal tat-taqsima l-ġdida flimkien mal-issorveljar tal-interdipendenza tagħha ma’ taqsimiet oħrajn se tkompli fl-2012.
  Qed jitkompla x-xoħol ta’ reklutaġġ fi ħdan it-Taqsima Kroata l-ġdida li issa għandha 19-il membru tal-persunal, 14-il aġent kuntrattwali AD u 5 aġenti kuntrattwali AST. |
| DĠ PERS | Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb ta’ kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tar-riżorsi informatiċi. |
| DĠ INTE | Minkejja li sar biss effettiv fl-1 ta’ Jannar 2012, it-twaqqif ta’ Direttorat ġdid għar-Riżorsi, xorta kien soġġett għal numru ta’ miżuri preparatorji sabiex titħejja l-istruttura l-ġdida. |
| DĠ FINS | Ħolqien ta’ taqsima ġdida bir-responsabbiltà li tieħu ħsieb tas-Sistema Aġġornta ta’ Informazzjoni Finanzjarja — ara paragrafu 133 iktar 'l fuq |
| DĠ ITEC | Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb ta’ kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tal-komunikazzjoni u relazzjonijiet mal-klijenti. |
| Servizzi marbuta direttament mas-Segretarjat Ġenerali | Twaqqif progressiv tas-servizz risponsabbli mill-ġestjoni tar-riskju sabiex jidentifika, f’kooperazzjoni mad-diversi DG, ir-riskji l-iktar importanti marbuta mal-iffunzjonar tas-Segretarjat Ġenerali kollu kif ukoll mill-analizzat tar-rispons mogħti għal dawn ir-riskji. |

136.

It-tibdiliet ewlenin li saru fuq l-organigramma u fil-ġestjoni tal-Parlament jinsabu spjegati fil-qosor fit-tabella hawn taħt.

Tabella 12

Sommarju ta’ ristrutturar tas-Segretarjat Ġenerali fl-2011

DĠ

Ir-ristrutturar u l-modernizzazzjoni

DĠ PRES

L-istruttura l-ġdida tad-Direttorat għall-Atti Leġiżlattivi ġiet finalizzata. Dan id-Direttorat issa huwa magħmul minn 6 taqsimiet u jista’ jirrispondi b’mod iktar effikaċi u razzjonali għall-għanijiet tiegħu.

Bil-ħolqien tat-tielet taqsima “Parlamenti tal-Balkani tal-Punent u fi ħdan id-Direttorat tal-Parlamenti Nazzjonali, u s-segwitu tal-ħidma tal-assemblea parlamentari tal-Kunsill tal-Ewropa”, id-Direttorat issa għandu strument speċifiku biex jirrispondi b’mod iktar pertinenti għall-programmi li għandhom jiġu implimentati. Il-ħolqien ta’ din it-taqsima tmexxa tajjeb permezz ta’ riorganizzazzjoni interna ta’ erba’ uffiċjali (inkluż il-kap tat-taqsima) u mid-disponibilità, mis-Segretarjat Ġenerali ta’ post maħsub biex isaħħaħ it-taqsima “Kooperazzjoni Istituzzjoniali”.

Twaqqfet ukoll taqsima ġdida msejħa “Informazzjoni klassifikata” fid-Direttorat tas-Servizzi tal-Presidenza. It-taqsima “Programmazzjoni u relazzjonijiet istituzzjonali” tqassmet bejn żewġ taqsimiet differenti: “Ippjanar” u “Relazzjonijiet Industrijali”. Din ir-riorganizzazzjoni twettqet permezz ta’ proċess ta’ tqassim mill-ġdid u ta’ mobilità interna u permezz ta’ postijiet ġodda magħmula possibbli mill-baġit għat-taqsima “Informazzjoni klassifikata”.

F’Diċembru 2011, inħolqot taqsima għall-“Informazzjoni u l-Komunikazzjoni interna” fi ħdan id-Direttorat għar-Riżorsi. Il-proċeduri għall-mili tal-postijiet vakanti ta’ kap tat-taqsima u ta’ amministrattur se jitwettqu matul l-ewwel trimestru 2012.

Sentejn wara l-ħolqien tad-Direttorat għas-Sigurtà, ġie ffinalizzat il-mili tal-karigi ta’ 4 kapijiet tat-taqsima.

DĠ IPOL

Ħolqien tad-direttorat “Evalwazzjoni tal-Impatt”, wara l-adozzjoni, mill-Parlament, ta’ rapport dwar il-garanzija tal-indipendenza tal-istudji tal-impatt, li jsejjaħ għall-ħolqien ta’ mekkaniżmu waħdieni fi ħdan il-Parlament abbażi tal-proċeduri u ta’ metodoloġija komuni u taħt l-awspiċju ta’ struttura awtonoma ġdida. Dan id-direttorat inħoloqmingħajr kontribuzzjoni baġitarja billi tlaqqgħu flimkien membri tal-personal mid-dipartimenti tematiċi u permezz tar-riorganizzazzjoni ta’ postijiet oħra li ġew mifruxa fuq żewġ taqsimiet: “evalwazzjoni tal-impatt” u “valur miżjud Ewropew”. Dan għandu jkollu rwol kruċjali matul iċ-ċiklu leġiżlattiv sħiħ sabiex jippermetti lill-Parlament, bħala koleġiżlatur b’mod sħiħ, biex ikun f’pożizzjoni aħjar biex jevalwa l-konsegewnzi ekonomiċi, soċjali, ambjentali u sanitarji tal-għażliet ippreżentati lilu, kif ukoll għall-effett ta’ dawn fuq id-drittijiet fundamentali taċ-ċittadini.

DĠ EXPO

Sabiex ikun ta’ sostenn għad-demokraziji l-ġodda u sabiex jippromwovi l-proċess ta’ demokratizzazzjoni, b’mod partikolari fin-dinja Għarbija, se jinħoloq Direttorat ġdid, fi ħdan id-DG EXPO, għas-Sostenn lid-Demokrazija (approvazzjoni tal-Bureau fit-12 ta’ Diċembru 2011). Id-Direttorat se jiġi stabbilit mingħajr ma jaffetwa il-baġit permezz ta’ riorganizzazzjoni u se jinkludi l-Uffiċċju għall-Promozzjoni tad-Demokrazija (attwalment fid-DG EXPO) u tliet taqsimiet: L-osservazzjoni tal-Elezzjoni (attwalment fid-Direttorat A fid-DG EXPO), Il-Balkani tal-Punent (attwalment fid-DG tal-Presidenza) u Azzjonijiet għad-Drittijiet tal-Bniedem (li għandu jinħoloq b’5 postijiet). Il-ħolqien ta’ Direttorat ġdid se jseħħ fl-ewwel nofs tal-2012.

DĠ INLO

Ir-ristrutturar mibdi fi Frar 2010 tkompla fl-2011 bil-ħolqien ta' 17-il post. Il-proċess ta’ riorganizzazzjoni għadu għaddej, speċjalment fil-qasam taċ-ċentralizzazzjoni tax-xiri pubbliku fejn l-istruttura u ċ-ċirkwiti definitivi li għandhom jiġu adottati għadhom jiddependu minn tisħiħ tal-riżorsi umani tat-Taqsima tal-Kuntratti u s-Swieq Pubbliċi.

It-taqsima "Trasporti u Rilokazzjoni" ġiet maqsuma f’żewġ taqsimiet differenti — waħda msejħa “Trasport ta’ persuni” u l-oħra, “Trasport ta’ oġġetti” — u dan mill-1 ta’ Lulju 2011.

Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tar-riżorsi informatiċi.

DĠ TRAD

Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat ġdid għar-Riżorsi. Dan id-Direttorat ġdid se jkun magħmul minn erba' taqsimiet (Finanzi, Persunal, Sostenn tal-IT u Taħriġ).

Din ir-riorganizzazzjoni tat-taqsimiet skont il-proġett tad-Direttorat Ġenerali għadha għaddejja. Dan jinkludi approċċ armonizzat ibbażat fuq il-pjanijiet ta’ azzjoni individwali għal kull taqsima lingwistika u taħriġ ta’ konsolidazzjoni tal-grupp ibbażat fuq gruppi tematiċi għat-tradutturi kollha. Tkompla wkoll eżerċizzju sabiex jidentifika l-aħjar prattika ta’ xogħol bil-għan li jintroduċihom għat-taqsimiet tal-workflow.

Wara t-trasferiment tat-Taqsima tal-Ippjanar fi ħdan id-Direttorat tat-Traduzzjoni, is-Servizz ta' Liaison tal-Klijent (CLS) nieda fil-5 ta’ Ottubru u fil-21 ta’ Novembru rispettivament, Stħarriġ dwar is-Sodisfazzjoni tal-Utent u l-Istħarriġ ta’ Sodisfazzjon tal-Membri.

F'Novembru 2011, aġent Kap tat-Taqsima inħatar fit-Taqsima tal-Editjar il-ġdida flimkien ma' tliet Tradutturi-Edituri. L-analiżi tal-kamp ta’ applikazzjoni, tal-ammont ta’ xogħol u tal-livell tal-persunal tat-taqsima l-ġdida flimkien mal-issorveljar tal-interdipendenza tagħha ma’ taqsimiet oħrajn se tkompli fl-2012.

Qed jitkompla x-xoħol ta’ reklutaġġ fi ħdan it-Taqsima Kroata l-ġdida li issa għandha 19-il membru tal-persunal, 14-il aġent kuntrattwali AD u 5 aġenti kuntrattwali AST.

DĠ PERS

Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb ta’ kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tar-riżorsi informatiċi.

DĠ INTE

Minkejja li sar biss effettiv fl-1 ta’ Jannar 2012, it-twaqqif ta’ Direttorat ġdid għar-Riżorsi, xorta kien soġġett għal numru ta’ miżuri preparatorji sabiex titħejja l-istruttura l-ġdida.

DĠ FINS

Ħolqien ta’ taqsima ġdida bir-responsabbiltà li tieħu ħsieb tas-Sistema Aġġornta ta’ Informazzjoni Finanzjarja — ara paragrafu 133 iktar 'l fuq

DĠ ITEC

Fl-aħħar tal-2011, inħoloq Direttorat għar-“Riżorsi” fuq l-eżempju ta' Direttorati Ġenerali oħra. Dan id-Direttorat ġie msejjaħ speċjalment sabiex jieħu ħsieb ta’ kwistjonijiet tal-persunal, tal-finanzi, tax-xiri pubbliku u tal-komunikazzjoni u relazzjonijiet mal-klijenti.

Servizzi marbuta direttament mas-Segretarjat Ġenerali

Twaqqif progressiv tas-servizz risponsabbli mill-ġestjoni tar-riskju sabiex jidentifika, f’kooperazzjoni mad-diversi DG, ir-riskji l-iktar importanti marbuta mal-iffunzjonar tas-Segretarjat Ġenerali kollu kif ukoll mill-analizzat tar-rispons mogħti għal dawn ir-riskji.

---

(1)  ĠU L 248, 16.9.2002, p.1.

(2)  ĠU L 357, 31.12.2002, p.1.

(3)  PE 349.540/BUR/ANN/FIN.

(4)  Ftehim Interistituzzjonali bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni dwar dixxiplina baġitarja u l-ġestjoni finanzjarja soda (ĠU C 139, 14.6.2006, p. 1).

(5)  Artikoli 9(1) u 9(4) tar-Regolament Finanzjarju.

(6)  Artikoli 9(1) u 9(2)(a) u 9(5) tar-Regolament Finanzjarju.

(7)  Artikolu 24 - Deċiżjoni tal-awtorità baġitarja; Artikolu 43 - Deċiżjoni tal-awtorità baġitarja għal trasferimenti li jinvolvu approprjazzjonijiet provviżorji.

(8)  Deċiżjoni tal-istituzzjoni li tittrasferixxi approprjazzjonijiet f'Artikolu partikolari.

(9)  Il-vjaġġi marbuta mal-baġit 2011 jistgħu jiġu ddikjarati sal-31 ta’ Ottubru 2012.

(10)  Innota li vjaġġ jiġi assenjat bħala "laqgħa tal-gruppi politiċi" anke jekk Membru jkun seta' wkoll ħa sehem fil-laqgħa tal-kumitat wara u viċe versa.

(11)  Il-Qorti tal-Awdituri, l-Ombudsman, iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni, laqgħat tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu u, parzjalment, il-Kumitat tar-Reġjuni.

(12)  Ċifri korretti fl-2011

(13)  Fir-riżoluzzjoni tiegħu tat-22 ta' Ottubru 2009 dwar l-abbozz tal-baġit ġenerali 2010, il-Parlament esprima x-xewqa li "jadatta l-organizzazzjoni tax-xogħol u l-istuttura tas-servizzi tagħha għall-prijoritajiet politiċi sabiex jiġu massimizzati r-riżultati u, minn perspettiva baġitarja".

(14)  Minħabba x-xogħol magħmul ħażin u n-nuqqas ta' konformità tax-xogħlijiet ta' żvilupp, ir-riċeviment ma setax isir fl-2011. It-tlestija tax-xogħlijiet hija prevista għall-aħħar ta’ April 2012.

(15)  Il-laqgħat huma maqsuma f’sessjonijiet minħabba li kull laqgħa tirrikjedi intervenzjonijiet differenti tas-servizzi ta’ DG INTE.

---

ANNESS I

ĦARSA ĠENERALI LEJN IT-TRASFERIMENTI “C” MATUL IS-SENA FINANZJARJA 2011

| (EUR) |
| --- |
| Nru | Mill-/Għall-
  Kapitolu/Artikolu/Partita | Numru tal-Kapitolu/Artikolu/Partita | Intestatura tal-Kapitolu/Artikolu/Partita | Ammont trasferit ’il ġewwa | Ammont trasferit ’il barra |
| C1 | mill-Kapitolu | 10 0 | Approprjazzjonijiet proviżorji | | – 714 026 |
| għall-Kapitolu | 12 | Uffiċjali u aġenti temporanji | | |
| għall-partita | 1200 | Remunerazzjoni u allowances | 714 026 | |
| C2 | mill-Kapitolu | 10 0 | Approprjazzjonijiet proviżorji | | –2 500 000 |
| għall-Kapitolu | 20 | Binjiet u spejjeż relatati | | |
| għall-partita | 2007/03 | Tagħmir ta’ binjiet: Brussell | 2 500 000 | |
| C3 | mill-Kapitolu | 10 0 | Approprjazzjonijiet proviżorji | | –13 200 000 |
| għall-Kapitolu | 42 | Infiq relatat ma’ assistenza parlamentari | | |
| għall-partita | 4220/01 | Assitenza parlamentari: Assistenti akkreditati - Statut | 13 200 000 | |
| C4 | mill-Kapitolu | 10 0 | Approprjazzjonijiet proviżorji | | –3 400 000 |
| għall-Kapitolu | 21 | Proċessar ta’ data, tagħmir u proprjetà mobbli | | |
| għall-partita | 2100/03 | Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: individwi u gruppi ta’ utenti | 900 000 | |
| għall-partita | 2102/01 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-kompjuter, telekomunikazzjonijiet u tagħmir u softwer | 837 000 | |
| għall-partita | 2102/02 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Sistemi ta’ informazzjoni tal-Parlament | 193 000 | |
| għall-partita | 2102/03 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Sistemi ta’ informazzjoni tal-amministrazzjoni | 150 000 | |
| għall-partita | 2102/04 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: sostenn estern għall-Membri, iċ-ċentri tal-informazzjoni u l-utenti inġenerali | 1 250 000 | |
| għall-partita | 2102/05 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Studji strateġiċi u ippjanar | 70 000 | |
| C5 | mill-Kapitolu | 10 1 | Riserva ta’ kontinġenza | | – 100 000 |
| għall-Kapitolu | 23 | Infiq amministrattiv attwali | | |
| għall-partita | 2320/01 | Infiq legali u danni: Infiq legali | 100 000 | |
| C6 | mill-Kapitolu | 10 1 | Riserva ta’ kontinġenza | | – 800 000 |
| għall-Kapitolu | 14 | Aġenti oħra u servizzi esterni | | |
| għall-partita | 1420/02 | Servizzi esterni: traduzzjonijiet oħra u ttajpjar | 800 000 | |
| C7 | mill-Kapitolu | 10 1 | Riserva ta’ kontinġenza | | –13 100 000 |
| mit-Titolu | 1200 | Remunerazzjoni u allowances | | –10 090 000 |
| għall-Kapitolu | 20 | Binjiet u spejjeż relatati | | |
| għat-titolu | 2003 | Akkwist ta’ proprjetà immobbli | 23 190 000 | |
| C8 | mill-Kapitolu | 23 | Infiq amministrattiv attwali | | |
| mill-Kapitolu | 32 | Għarfien espert u informazzjoni: akkwist, arkivjar, produzzjoni u disseminazzjoni | | |
| għall-Kapitolu | 21 | Proċessar ta’ data, tagħmir u proprjetà mobbli | | |
| mill-partita | 2350/01 | Telekomunikazzjonijiet: Il-Lussemburgu | | –65 800 |
| mill-partita | 2350/02 | Telekomunikazzjonijiet: Strasburgu | | –95 700 |
| mill-partita | 2350/03 | Telekomunikazzjonijiet: Brussell | | – 282 700 |
| mill-partita | 2350/04 | Telekomunikazzjonijiet: infiq b'rabta mat-telematika (abbonamenti, prezzijiet tal-komunikazzjoni u użu tan-netwerks telematiċi) | | –2 650 200 |
| mill-partita | 3240 | Il-Ġurnal Uffiċjali | | – 105 600 |
| għall-partita | 2102/01 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-kompjuter, telekomunikazzjonijiet u tagħmir u softwer | 3 200 000 | |
| C9 | mill-Kapitolu | 10 | Membri tal-istituzzjoni | | |
| għall-Kapitolu | 20 | Binjiet u nefqiet relatati | | |
| mill-partita | 1004/01 | Spejjeż għall-vjaġġi ordinarji: sessjonijiet parzjali, kumitati u delegazzjonijiet tagħhom, gruppi politiċi u varji | | –2 000 000 |
| mill-partita | 1005 | Spejjeż oħra għall-vjaġġi | | –2 000 000 |
| mill-partita | 1010/02 | Assigurazzjoni f’każ ta’ aċċident jew mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali: rimborż ta’ spejjeż mediċi | | –2 000 000 |
| mill-partita | 1200 | Remunerazzjoni u allowances | | –7 000 000 |
| mill-partita | 1204 | Drittijiet marbuta mad-dħul fis-servizz, trasferimenti jew tluq mis-servizz | | –2 000 000 |
| għall-partita | 2003 | Akkwist ta’ proprejtà immobbli | 15 000 000 | |
| Total tal-ammonti trasferiti tat-tip C | 62 104 026 | –62 104 026 |

(EUR)

Nru

Mill-/Għall-

Kapitolu/Artikolu/Partita

Numru tal-Kapitolu/Artikolu/Partita

Intestatura tal-Kapitolu/Artikolu/Partita

Ammont trasferit ’il ġewwa

Ammont trasferit ’il barra

C1

mill-Kapitolu

10 0

Approprjazzjonijiet proviżorji

– 714 026

għall-Kapitolu

12

Uffiċjali u aġenti temporanji

għall-partita

1200

Remunerazzjoni u allowances

714 026

C2

mill-Kapitolu

10 0

Approprjazzjonijiet proviżorji

–2 500 000

għall-Kapitolu

20

Binjiet u spejjeż relatati

għall-partita

2007/03

Tagħmir ta’ binjiet: Brussell

2 500 000

C3

mill-Kapitolu

10 0

Approprjazzjonijiet proviżorji

–13 200 000

għall-Kapitolu

42

Infiq relatat ma’ assistenza parlamentari

għall-partita

4220/01

Assitenza parlamentari: Assistenti akkreditati - Statut

13 200 000

C4

mill-Kapitolu

10 0

Approprjazzjonijiet proviżorji

–3 400 000

għall-Kapitolu

21

Proċessar ta’ data, tagħmir u proprjetà mobbli

għall-partita

2100/03

Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: individwi u gruppi ta’ utenti

900 000

għall-partita

2102/01

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-kompjuter, telekomunikazzjonijiet u tagħmir u softwer

837 000

għall-partita

2102/02

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Sistemi ta’ informazzjoni tal-Parlament

193 000

għall-partita

2102/03

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Sistemi ta’ informazzjoni tal-amministrazzjoni

150 000

għall-partita

2102/04

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: sostenn estern għall-Membri, iċ-ċentri tal-informazzjoni u l-utenti inġenerali

1 250 000

għall-partita

2102/05

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Studji strateġiċi u ippjanar

70 000

C5

mill-Kapitolu

10 1

Riserva ta’ kontinġenza

– 100 000

għall-Kapitolu

23

Infiq amministrattiv attwali

għall-partita

2320/01

Infiq legali u danni: Infiq legali

100 000

C6

mill-Kapitolu

10 1

Riserva ta’ kontinġenza

– 800 000

għall-Kapitolu

14

Aġenti oħra u servizzi esterni

għall-partita

1420/02

Servizzi esterni: traduzzjonijiet oħra u ttajpjar

800 000

C7

mill-Kapitolu

10 1

Riserva ta’ kontinġenza

–13 100 000

mit-Titolu

1200

Remunerazzjoni u allowances

–10 090 000

għall-Kapitolu

20

Binjiet u spejjeż relatati

għat-titolu

2003

Akkwist ta’ proprjetà immobbli

23 190 000

C8

mill-Kapitolu

23

Infiq amministrattiv attwali

mill-Kapitolu

32

Għarfien espert u informazzjoni: akkwist, arkivjar, produzzjoni u disseminazzjoni

għall-Kapitolu

21

Proċessar ta’ data, tagħmir u proprjetà mobbli

mill-partita

2350/01

Telekomunikazzjonijiet: Il-Lussemburgu

–65 800

mill-partita

2350/02

Telekomunikazzjonijiet: Strasburgu

–95 700

mill-partita

2350/03

Telekomunikazzjonijiet: Brussell

– 282 700

mill-partita

2350/04

Telekomunikazzjonijiet: infiq b'rabta mat-telematika (abbonamenti, prezzijiet tal-komunikazzjoni u użu tan-netwerks telematiċi)

–2 650 200

mill-partita

3240

Il-Ġurnal Uffiċjali

– 105 600

għall-partita

2102/01

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-kompjuter, telekomunikazzjonijiet u tagħmir u softwer

3 200 000

C9

mill-Kapitolu

10

Membri tal-istituzzjoni

għall-Kapitolu

20

Binjiet u nefqiet relatati

mill-partita

1004/01

Spejjeż għall-vjaġġi ordinarji: sessjonijiet parzjali, kumitati u delegazzjonijiet tagħhom, gruppi politiċi u varji

–2 000 000

mill-partita

1005

Spejjeż oħra għall-vjaġġi

–2 000 000

mill-partita

1010/02

Assigurazzjoni f’każ ta’ aċċident jew mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali: rimborż ta’ spejjeż mediċi

–2 000 000

mill-partita

1200

Remunerazzjoni u allowances

–7 000 000

mill-partita

1204

Drittijiet marbuta mad-dħul fis-servizz, trasferimenti jew tluq mis-servizz

–2 000 000

għall-partita

2003

Akkwist ta’ proprejtà immobbli

15 000 000

Total tal-ammonti trasferiti tat-tip C

62 104 026

–62 104 026

---

ANNESS II

ĦARSA ĠENERALI LEJN IT-TRASFERIMENTI “P” MATUL IS-SENA FINANZJARJA 2011

| (EUR) |
| --- |
| Nru | Kapitolu / Artikolu / Partita | Ammont |
| P1 | fl-Artikolu 324 | |
| mill-partita | 3240 | Il-Ġurnal Uffiċjali | – 800 000 |
| għall-partita | 3241/01 | Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali — Editjar | 800 000 |
| P2 | fl-Artikolu 210 | |
| mill-partita | 2100/01 | Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: ċentru tal-informatika | – 758 000 |
| għall-partita | 2102/01 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-informatika, it-telekomunikazzjonijiet u t-tagħmir u softwer | 758 000 |
| P3 | fl-Artikolu 324 | |
| mill-partita | 3244/01 | Organizzazzjoni u l-wasla ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u l-istedini għal multiplikaturi ta’ opinjoni minn pajjiżi terzi: Spejjeż tal-ospitalità u sussidji għall-gruppi ta’ viżitaturi | – 600 000 |
| għall-partita | 3243 | Iċ-Ċentru għall-Viżitaturi | 600 000 |
| P4 | fl-Artikolu 324 | |
| mill-partita | 3240 | Il-Ġurnal Uffiċjali | – 150 000 |
| mill-partita | 3244/01 | Organizzazzjoni u l-wasla ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u l-istedini għal multiplikaturi ta’ opinjoni minn pajjiżi terzi: Spejjeż tal-ospitalità u sussidji għall-gruppi ta’ viżitaturi | – 110 000 |
| għall-partita | 3245/02 | L-organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali: Premju Sakharov u spejjeż tal-organizzazzjoni b'rabta maċ-ċerimonja għall-għoti ta’ dan il-premju | 260 000 |
| P5 | fl-Artikolu 210 | |
| mill-partita | 2100/01 | Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni ċentru tal-informatika | – 188 000 |
| għall-partita | 2102/07 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Softwer Streamline u kofinanzjar tal-Helpdesk NAP | 188 000 |
| P6 | fl-Artikolu 324 | |
| mill-partita | 3240 | Il-Ġurnal Uffiċjali | – 600 000 |
| għall-partita | 3241/01 | Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali - Editjar | 600 000 |
| P7 | fl-Artikolu 100 | |
| mill-partita | 1004/01 | Spejjeż għall-vjaġġi regolari: sessjonijiet, kumitati jew delegazzjonijiet tagħhom, gruppi politiċi u oħrajn | – 360 000 |
| għall-partita | 1000 | Allowances u benefiċċji | 360 000 |
| P8 | fl-Artikolu 103 | |
| mill-partita | 1030/02 | Pensjonijiet tal-irtirar: PEAM | –11 000 |
| għall-partita | 1033 | Skemi ta’ pensjonijiet volontarji għall-Membri | 11 000 |
| P9 | fl-Artikolu 200 | |
| mill-partita | 2001/01 | Ħlasijiet ta’ ċnus: Il-Lussemburgu | –1 623 000 |
| 2000/02 | Kirjiet: Strasburgu | –53 000 |
| 2000/03 | Kirjiet: Brussell | –1 034 000 |
| 2000/04 | Kirjiet: Uffiċċji ta’ Informazzjoni | – 600 000 |
| 2001/03 | Ħlasijiet ta’ ċnus: Brussell | –2 087 000 |
| 2005 | Il-kostruzzjoni ta’ bini | –1 400 000 |
| 2008 | Infiq ieħor relatat mal-bini | –1 425 520 |
| għall-partita | 2003 | Akkwist ta’ bini | 8 222 520 |
| Total | 11 799 520 |

(EUR)

Nru

Kapitolu / Artikolu / Partita

Ammont

P1

fl-Artikolu 324

mill-partita

3240

Il-Ġurnal Uffiċjali

– 800 000

għall-partita

3241/01

Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali — Editjar

800 000

P2

fl-Artikolu 210

mill-partita

2100/01

Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: ċentru tal-informatika

– 758 000

għall-partita

2102/01

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Ċentru tal-informatika, it-telekomunikazzjonijiet u t-tagħmir u softwer

758 000

P3

fl-Artikolu 324

mill-partita

3244/01

Organizzazzjoni u l-wasla ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u l-istedini għal multiplikaturi ta’ opinjoni minn pajjiżi terzi: Spejjeż tal-ospitalità u sussidji għall-gruppi ta’ viżitaturi

– 600 000

għall-partita

3243

Iċ-Ċentru għall-Viżitaturi

600 000

P4

fl-Artikolu 324

mill-partita

3240

Il-Ġurnal Uffiċjali

– 150 000

mill-partita

3244/01

Organizzazzjoni u l-wasla ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u l-istedini għal multiplikaturi ta’ opinjoni minn pajjiżi terzi: Spejjeż tal-ospitalità u sussidji għall-gruppi ta’ viżitaturi

– 110 000

għall-partita

3245/02

L-organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali: Premju Sakharov u spejjeż tal-organizzazzjoni b'rabta maċ-ċerimonja għall-għoti ta’ dan il-premju

260 000

P5

fl-Artikolu 210

mill-partita

2100/01

Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni ċentru tal-informatika

– 188 000

għall-partita

2102/07

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni: Softwer Streamline u kofinanzjar tal-Helpdesk NAP

188 000

P6

fl-Artikolu 324

mill-partita

3240

Il-Ġurnal Uffiċjali

– 600 000

għall-partita

3241/01

Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali - Editjar

600 000

P7

fl-Artikolu 100

mill-partita

1004/01

Spejjeż għall-vjaġġi regolari: sessjonijiet, kumitati jew delegazzjonijiet tagħhom, gruppi politiċi u oħrajn

– 360 000

għall-partita

1000

Allowances u benefiċċji

360 000

P8

fl-Artikolu 103

mill-partita

1030/02

Pensjonijiet tal-irtirar: PEAM

–11 000

għall-partita

1033

Skemi ta’ pensjonijiet volontarji għall-Membri

11 000

P9

fl-Artikolu 200

mill-partita

2001/01

Ħlasijiet ta’ ċnus: Il-Lussemburgu

–1 623 000

2000/02

Kirjiet: Strasburgu

–53 000

2000/03

Kirjiet: Brussell

–1 034 000

2000/04

Kirjiet: Uffiċċji ta’ Informazzjoni

– 600 000

2001/03

Ħlasijiet ta’ ċnus: Brussell

–2 087 000

2005

Il-kostruzzjoni ta’ bini

–1 400 000

2008

Infiq ieħor relatat mal-bini

–1 425 520

għall-partita

2003

Akkwist ta’ bini

8 222 520

Total

11 799 520

---

ANNESS III

L-IMPLIMENTAZZJONI TAL-APPROPRJAZZJONIJIET 2011

| Partita | Intestatura | Approprjazzjonijiet inizjali | Trasferimenti | Approprazzjonijiet attwali | Impenji | % ta’ użu |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1000 | Salarji | 67 755 185 | 360 000 | 68 115 185 | 67 373 854 | 98,91 % |
| 1004 | Spejjeż għall-vjaġġi regolari | 75 396 756 | –2 360 000 | 73 036 756 | 69 748 957 | 95,50 % |
| 1005 | Spejjeż oħra għall-vjaġġi | 9 396 317 | –2 000 000 | 7 396 317 | 4 591 947 | 62,08 % |
| 1006 | Allowance għall-infiq ġenerali | 38 330 147 | 0 | 38 330 147 | 37 843 364 | 98,73 % |
| 1007 | Allowances għat-twettiq tad-dmirijiet | 179 000 | 0 | 179 000 | 173 700 | 97,04 % |
| 1010 | Polza ta’ assikurazzjoni kontra l-inċidenti, il-mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali | 3 477 040 | –2 000 000 | 1 477 040 | 1 249 492 | 84,59 % |
| 1012 | Miżuri speċifiċi għall-assistenza lill-Membri b'diżabilità | 380 000 | 0 | 380 000 | 273 155 | 71,88 % |
| 1020 | Allowances Tranżitorji | 1 510 000 | 0 | 1 510 000 | 747 314 | 49,49 % |
| 1030 | Pensjonijiet tal-irtirar | 11 131 000 | –11 000 | 11 120 000 | 9 924 540 | 89,25 % |
| 1031 | Pensjonijiet tal-invalidità | 406 742 | 0 | 406 742 | 343 741 | 84,51 % |
| 1032 | Pensjonijiet tas-superstiti | 3 072 147 | 0 | 3 072 147 | 2 695 823 | 87,75 % |
| 1033 | Skemi ta’ pensjonijiet voluntarji għall-Membri | 55 000 | 11 000 | 66 000 | 65 675 | 99,51 % |
| 1050 | Korsijiet tal-lingwa u tal-ipproċessar tad-data | 800 000 | 0 | 800 000 | 379 919 | 47,49 % |
| 1080 | Differenzi tal-kambju | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1090 | Approprjazzjoni proviżjorja | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1091 | Approprjazzjonijiet proviżorji għat-18-il Membru - Trattat ta’ Lisbona | 9 400 264 | 0 | 9 400 264 | 0 | — |
| 1200 | Remunerazzjoni u Allowances | 562 435 035 | –16 375 974 | 546 059 061 | 535 880 699 | 98,14 % |
| 1202 | Sahra mħallsa | 455 200 | 0 | 455 200 | 230 000 | 50,53 % |
| 1204 | Drittijiet marbuta mad-dħul fis-servizz, trasferimenti jew tluq mis-servizz | 5 034 000 | –2 000 000 | 3 034 000 | 2 725 000 | 89,82 % |
| 1220 | Allowances għal membri tal-persunal irtirati fl-interess tas-servizz | 530 000 | 0 | 530 000 | 447 800 | 84,49 % |
| 1222 | Allowances għal membri tal-persunal li l-impjieg tagħhom jitwaqqaf u skema speċjali għall-irtirar għall-uffiċjali u aġenti temporanji | 1 390 000 | 0 | 1 390 000 | 1 170 919 | 84,24 % |
| 124 | Approprjazzjoni proviżjorja | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1400 | Aġenti oħra | 32 579 343 | 0 | 32 579 343 | 30 538 391 | 93,74 % |
| 1402 | Interpreti għall-konferenzi | 58 000 000 | 0 | 58 000 000 | 56 964 283 | 98,21 % |
| 1404 | Apprentistati, għotjiet u skambji ta’ uffiċjali | 7 138 000 | 0 | 7 138 000 | 5 973 048 | 83,68 % |
| 1406 | Osservaturi | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1407 | Allowance ta’ taħriġ (programm ta’ apprendistat tal-Parlament Ewropew) | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1420 | Servizzi esterni | 24 200 000 | 800 000 | 25 000 000 | 24 987 456 | 99,95 % |
| 1422 | Attivitajiet ta’ kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam lingwistiku | 343 000 | 0 | 343 000 | 336 919 | 98,23 % |
| 144 | Approprjazzjoni proviżjorja | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1610 | Spejjeż għar-reklutaġġ | 515 500 | 0 | 515 500 | 270 000 | 52,38 % |
| 1612 | Taħriġ Professjonali Ulterjuri | 4 100 000 | 0 | 4 100 000 | 3 913 225 | 95,44 % |
| 1630 | Servizzi soċjali | 650 000 | 0 | 650 000 | 544 095 | 83,71 % |
| 1631 | Mobilità | 825 000 | 0 | 825 000 | 512 345 | 62,10 % |
| 1632 | Relazzjonijiet soċjali bejn il-membri tal-persunal u miżuri soċjali oħra | 310 000 | 0 | 310 000 | 293 376 | 94,64 % |
| 1650 | Servizz Mediku | 1 285 000 | 0 | 1 285 000 | 1 006 583 | 78,33 % |
| 1652 | Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins | 2 600 000 | 0 | 2 600 000 | 2 600 000 | 100,00 % |
| 1654 | Ċentru tat-Tfulija Bikrija u ċentri approvati ta’ matul il-jum għat-tfal | 5 350 000 | 0 | 5 350 000 | 5 350 000 | 100,00 % |
| 2000 | Kirjiet | 34 327 626 | –3 310 000 | 31 017 626 | 29 166 072 | 94,03 % |
| 2001 | Ħlasijiet ta’ ċnus | 12 155 000 | –2 087 000 | 10 068 000 | 3 867 437 | 38,41 % |
| 2003 | Akkwist ta’ proprejtà immobbli | 0 | 46 412 520 | 46 412 520 | 31 412 520 | 67,68 % |
| 2005 | Kostruzzjoni ta’ binjiet | 7 644 000 | –1 400 000 | 6 244 000 | 5 177 753 | 82,92 % |
| 2007 | Tagħmir ta’ binjiet | 22 195 000 | 2 500 000 | 24 695 000 | 23 514 945 | 95,22 % |
| 2008 | Infiq ieħor relatat mal-binjiet | 4 637 000 | –1 425 520 | 3 211 480 | 2 849 963 | 88,74 % |
| 2022 | Tindif u manutenzjoni | 44 749 000 | 0 | 44 749 000 | 43 815 033 | 97,91 % |
| 2024 | Konsum tal-enerġija | 18 947 000 | 0 | 18 947 000 | 18 590 859 | 98,12 % |
| 2026 | Sigurtà u sorveljanza tal-binjiet | 37 624 740 | 0 | 37 624 740 | 36 279 710 | 96,43 % |
| 2028 | Assikurazzjoni | 909 000 | 0 | 909 000 | 855 600 | 94,13 % |
| 2100 | Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni | 32 674 000 | –46 000 | 32 628 000 | 32 309 241 | 99,02 % |
| 2102 | Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni | 53 981 250 | 6 646 000 | 60 627 250 | 60 263 388 | 99,40 % |
| 2120 | Għamara | 3 224 000 | 0 | 3 224 000 | 3 140 618 | 97,41 % |
| 2140 | Materjal u installazzjonijiet tekniċi | 17 407 821 | 0 | 17 407 821 | 15 734 463 | 90,39 % |
| 2160 | Vetturi | 6 500 000 | 0 | 6 500 000 | 5 843 062 | 89,89 % |
| 2300 | Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi | 2 575 000 | 0 | 2 575 000 | 1 904 201 | 73,95 % |
| 2310 | Tariffi finanzjarji | 370 000 | 0 | 370 000 | 324 549 | 87,72 % |
| 2320 | Infiq legali u danni | 1 314 000 | 100 000 | 1 414 000 | 1 316 614 | 93,11 % |
| 2350 | Telekomunikazzjoni | 9 405 000 | –3 094 400 | 6 310 600 | 4 612 355 | 73,09 % |
| 2360 | Servizzi postali u ta’ twassil | 422 000 | 0 | 422 000 | 269 920 | 63,96 % |
| 2370 | Ġarr | 850 000 | 0 | 850 000 | 686 446 | 80,76 % |
| 2380 | Infiq amministrattiv ieħor | 631 000 | 0 | 631 000 | 538 112 | 85,28 % |
| 3000 | Infiq għall-missjonijiet tal-persunal u l-ivjaġġar tax-xogħol bejn it-tliet postijiet tax-xogħol | 29 820 000 | 0 | 29 820 000 | 25 950 467 | 87,02 % |
| 3020 | Infiq għad-divertiment u r-rappreżentanza | 2 047 450 | 0 | 2 047 450 | 964 093 | 47,09 % |
| 3040 | Infiq varju għal-laqgħat interni | 2 594 000 | 0 | 2 594 000 | 2 594 000 | 100,00 % |
| 3042 | Laqgħat, kungressi u konferenzi | 1 350 000 | 0 | 1 350 000 | 1 060 451 | 78,55 % |
| 3044 | Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-Konferenza Parlamentari dwar id-WTO u laqgħat oħra tad-delegazzjonijiet interparlamentari, ad hoc u tad-WTO | 858 000 | 0 | 858 000 | 372 390 | 43,40 % |
| 3046 | Infiq varju għall-organizzazzjoni ta’ laqgħat tal-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE | 451 000 | 0 | 451 000 | 144 025 | 31,93 % |
| 3047 | Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-laqgħat tal-Assemblea Parlamentari Eurolat | 80 000 | 0 | 80 000 | 51 158 | 63,95 % |
| 3048 | Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-Assemblea Parlamentari Euromed | 216 319 | 0 | 216 319 | 28 502 | 13,18 % |
| 3049 | Infiq għal servizzi tal-aġenziji tal-ivjaġġar | 2 083 000 | 0 | 2 083 000 | 1 642 673 | 78,86 % |
| 3200 | Akkwist tal-għarfien espert | 10 082 500 | 0 | 10 082 500 | 7 590 304 | 75,28 % |
| 3220 | Infiq għad-dokumentazzjoni u għal-librerija | 4 593 826 | 0 | 4 593 826 | 4 064 807 | 88,48 % |
| 3222 | Infiq fuq riżorsi ta’ arkivjar | 1 895 000 | 0 | 1 895 000 | 1 799 861 | 94,98 % |
| 323 | Relazzjonijiet mal-parlamenti ta’ pajjiżi terzi u appoġġ għad-demokrazija parlamentari | 520 000 | 0 | 520 000 | 467 353 | 89,88 % |
| 3240 | Il-Ġurnal Uffiċjali | 5 359 450 | –1 655 600 | 3 703 850 | 3 703 321 | 99,99 % |
| 3241 | Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali | 4 224 000 | 1 400 000 | 5 624 000 | 5 456 314 | 97,02 % |
| 3242 | Infiq għall-pubblikazzjoni, l-informazzjoni u l-parteċipazzjoni f'avvenimenti pubbliċi | 19 615 000 | 0 | 19 615 000 | 17 629 068 | 89,88 % |
| 3243 | Ċentru tal-Viżitaturi | 2 000 000 | 600 000 | 2 600 000 | 2 472 063 | 95,08 % |
| 3244 | Organizzazzjoni u lqugħ ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi | 29 710 000 | – 710 000 | 29 000 000 | 27 197 374 | 93,78 % |
| 3245 | Organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali | 2 475 000 | 260 000 | 2 735 000 | 1 992 279 | 72,84 % |
| 3246 | Stazzjon televiżiv Parlamentari (Web TV) | 8 000 000 | 0 | 8 000 000 | 7 897 417 | 98,72 % |
| 3248 | Infiq għall-informazzjoni awdjoviżiva | 13 600 000 | 0 | 13 600 000 | 11 105 033 | 81,65 % |
| 3249 | Skambji ta’ informazzjoni mal-parlamenti nazzjonali | 700 000 | 0 | 700 000 | 167 659 | 23,95 % |
| 325 | Infiq relatat mal-Uffiċċji tal-Informazzjoni | 1 200 000 | 0 | 1 200 000 | 516 460 | 43,04 % |
| 4000 | Infiq amministrattiv kurrenti u nfiq marbut mal-attivitajiet politiċi ta’ informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati | 54 850 000 | 0 | 54 850 000 | 54 692 881 | 99,71 % |
| 4020 | Kontribuzzjonijiet lil partiti politiċi Ewropej | 17 400 000 | 0 | 17 400 000 | 17 289 881 | 99,37 % |
| 403 | Kontribuzzjoni lil Fondazzjonijiet Politiċi Ewropej | 11 400 000 | 0 | 11 400 000 | 11 095 390 | 97,33 % |
| 4220 | Assitenza parlamentari | 175 793 709 | 13 200 000 | 188 993 709 | 170 564 354 | 90,25 % |
| 4222 | Telf mill-kambju | 250 000 | 0 | 250 000 | 0 | — |
| 4400 | Spejjeż ta’ laqgħat u attivitajiet oħra tal-ex Membri Parlamentari | 200 000 | 0 | 200 000 | 200 000 | 100,00 % |
| 4420 | Spejjeż ta’ laqgħat u attivitajiet oħra tal-Assoċjazzjoni Parlamentari Ewropea | 140 000 | 0 | 140 000 | 140 000 | 100,00 % |
| 10 0 | Approprjazzjonijiet provviżorji | 25 914 026 | –19 814 026 | 6 100 000 | 0 | — |
| 10 1 | Riserva ta’ kontinġenza | 14 000 000 | –14 000 000 | 0 | 0 | — |
| 10 3 | Riżerva għat-tkabbir | 835 000 | 0 | 835 000 | 0 | — |
| 10 4 | Riserva għall-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 5 | Approprjazzjonijiet provviżorji għall-binjiet | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 6 | Riserva għal proġetti prijoritarji li qed jiġu żviluppati | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 8 | Riserva tal-EMAS | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| Total | 1 685 829 393 | 0 | 1 685 829 393 | 1 570 478 058 | 93,16 % |

Partita

Intestatura

Approprjazzjonijiet inizjali

Trasferimenti

Approprazzjonijiet attwali

Impenji

% ta’ użu

1000

Salarji

67 755 185

360 000

68 115 185

67 373 854

98,91 %

1004

Spejjeż għall-vjaġġi regolari

75 396 756

–2 360 000

73 036 756

69 748 957

95,50 %

1005

Spejjeż oħra għall-vjaġġi

9 396 317

–2 000 000

7 396 317

4 591 947

62,08 %

1006

Allowance għall-infiq ġenerali

38 330 147

0

38 330 147

37 843 364

98,73 %

1007

Allowances għat-twettiq tad-dmirijiet

179 000

0

179 000

173 700

97,04 %

1010

Polza ta’ assikurazzjoni kontra l-inċidenti, il-mard u ħlasijiet oħra tas-sigurtà soċjali

3 477 040

–2 000 000

1 477 040

1 249 492

84,59 %

1012

Miżuri speċifiċi għall-assistenza lill-Membri b'diżabilità

380 000

0

380 000

273 155

71,88 %

1020

Allowances Tranżitorji

1 510 000

0

1 510 000

747 314

49,49 %

1030

Pensjonijiet tal-irtirar

11 131 000

–11 000

11 120 000

9 924 540

89,25 %

1031

Pensjonijiet tal-invalidità

406 742

0

406 742

343 741

84,51 %

1032

Pensjonijiet tas-superstiti

3 072 147

0

3 072 147

2 695 823

87,75 %

1033

Skemi ta’ pensjonijiet voluntarji għall-Membri

55 000

11 000

66 000

65 675

99,51 %

1050

Korsijiet tal-lingwa u tal-ipproċessar tad-data

800 000

0

800 000

379 919

47,49 %

1080

Differenzi tal-kambju

0

0

0

0

—

1090

Approprjazzjoni proviżjorja

0

0

0

0

—

1091

Approprjazzjonijiet proviżorji għat-18-il Membru - Trattat ta’ Lisbona

9 400 264

0

9 400 264

0

—

1200

Remunerazzjoni u Allowances

562 435 035

–16 375 974

546 059 061

535 880 699

98,14 %

1202

Sahra mħallsa

455 200

0

455 200

230 000

50,53 %

1204

Drittijiet marbuta mad-dħul fis-servizz, trasferimenti jew tluq mis-servizz

5 034 000

–2 000 000

3 034 000

2 725 000

89,82 %

1220

Allowances għal membri tal-persunal irtirati fl-interess tas-servizz

530 000

0

530 000

447 800

84,49 %

1222

Allowances għal membri tal-persunal li l-impjieg tagħhom jitwaqqaf u skema speċjali għall-irtirar għall-uffiċjali u aġenti temporanji

1 390 000

0

1 390 000

1 170 919

84,24 %

124

Approprjazzjoni proviżjorja

0

0

0

0

—

1400

Aġenti oħra

32 579 343

0

32 579 343

30 538 391

93,74 %

1402

Interpreti għall-konferenzi

58 000 000

0

58 000 000

56 964 283

98,21 %

1404

Apprentistati, għotjiet u skambji ta’ uffiċjali

7 138 000

0

7 138 000

5 973 048

83,68 %

1406

Osservaturi

0

0

0

0

—

1407

Allowance ta’ taħriġ (programm ta’ apprendistat tal-Parlament Ewropew)

0

0

0

0

—

1420

Servizzi esterni

24 200 000

800 000

25 000 000

24 987 456

99,95 %

1422

Attivitajiet ta’ kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam lingwistiku

343 000

0

343 000

336 919

98,23 %

144

Approprjazzjoni proviżjorja

0

0

0

0

—

1610

Spejjeż għar-reklutaġġ

515 500

0

515 500

270 000

52,38 %

1612

Taħriġ Professjonali Ulterjuri

4 100 000

0

4 100 000

3 913 225

95,44 %

1630

Servizzi soċjali

650 000

0

650 000

544 095

83,71 %

1631

Mobilità

825 000

0

825 000

512 345

62,10 %

1632

Relazzjonijiet soċjali bejn il-membri tal-persunal u miżuri soċjali oħra

310 000

0

310 000

293 376

94,64 %

1650

Servizz Mediku

1 285 000

0

1 285 000

1 006 583

78,33 %

1652

Nefqiet kurrenti għall-operat amministrattiv tar-ristoranti u l-kantins

2 600 000

0

2 600 000

2 600 000

100,00 %

1654

Ċentru tat-Tfulija Bikrija u ċentri approvati ta’ matul il-jum għat-tfal

5 350 000

0

5 350 000

5 350 000

100,00 %

2000

Kirjiet

34 327 626

–3 310 000

31 017 626

29 166 072

94,03 %

2001

Ħlasijiet ta’ ċnus

12 155 000

–2 087 000

10 068 000

3 867 437

38,41 %

2003

Akkwist ta’ proprejtà immobbli

0

46 412 520

46 412 520

31 412 520

67,68 %

2005

Kostruzzjoni ta’ binjiet

7 644 000

–1 400 000

6 244 000

5 177 753

82,92 %

2007

Tagħmir ta’ binjiet

22 195 000

2 500 000

24 695 000

23 514 945

95,22 %

2008

Infiq ieħor relatat mal-binjiet

4 637 000

–1 425 520

3 211 480

2 849 963

88,74 %

2022

Tindif u manutenzjoni

44 749 000

0

44 749 000

43 815 033

97,91 %

2024

Konsum tal-enerġija

18 947 000

0

18 947 000

18 590 859

98,12 %

2026

Sigurtà u sorveljanza tal-binjiet

37 624 740

0

37 624 740

36 279 710

96,43 %

2028

Assikurazzjoni

909 000

0

909 000

855 600

94,13 %

2100

Tagħmir u softwer għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni

32 674 000

–46 000

32 628 000

32 309 241

99,02 %

2102

Assistenza esterna għat-teknoloġiji tal-informatika u tal-innovazzjoni

53 981 250

6 646 000

60 627 250

60 263 388

99,40 %

2120

Għamara

3 224 000

0

3 224 000

3 140 618

97,41 %

2140

Materjal u installazzjonijiet tekniċi

17 407 821

0

17 407 821

15 734 463

90,39 %

2160

Vetturi

6 500 000

0

6 500 000

5 843 062

89,89 %

2300

Kanċellerija, provvisti għall-uffiċċju u oġġetti għall-konsum diversi

2 575 000

0

2 575 000

1 904 201

73,95 %

2310

Tariffi finanzjarji

370 000

0

370 000

324 549

87,72 %

2320

Infiq legali u danni

1 314 000

100 000

1 414 000

1 316 614

93,11 %

2350

Telekomunikazzjoni

9 405 000

–3 094 400

6 310 600

4 612 355

73,09 %

2360

Servizzi postali u ta’ twassil

422 000

0

422 000

269 920

63,96 %

2370

Ġarr

850 000

0

850 000

686 446

80,76 %

2380

Infiq amministrattiv ieħor

631 000

0

631 000

538 112

85,28 %

3000

Infiq għall-missjonijiet tal-persunal u l-ivjaġġar tax-xogħol bejn it-tliet postijiet tax-xogħol

29 820 000

0

29 820 000

25 950 467

87,02 %

3020

Infiq għad-divertiment u r-rappreżentanza

2 047 450

0

2 047 450

964 093

47,09 %

3040

Infiq varju għal-laqgħat interni

2 594 000

0

2 594 000

2 594 000

100,00 %

3042

Laqgħat, kungressi u konferenzi

1 350 000

0

1 350 000

1 060 451

78,55 %

3044

Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-Konferenza Parlamentari dwar id-WTO u laqgħat oħra tad-delegazzjonijiet interparlamentari, ad hoc u tad-WTO

858 000

0

858 000

372 390

43,40 %

3046

Infiq varju għall-organizzazzjoni ta’ laqgħat tal-Assemblea Parlamentari Konġunta AKP-UE

451 000

0

451 000

144 025

31,93 %

3047

Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-laqgħat tal-Assemblea Parlamentari Eurolat

80 000

0

80 000

51 158

63,95 %

3048

Infiq varju għall-organizzazzjoni tal-Assemblea Parlamentari Euromed

216 319

0

216 319

28 502

13,18 %

3049

Infiq għal servizzi tal-aġenziji tal-ivjaġġar

2 083 000

0

2 083 000

1 642 673

78,86 %

3200

Akkwist tal-għarfien espert

10 082 500

0

10 082 500

7 590 304

75,28 %

3220

Infiq għad-dokumentazzjoni u għal-librerija

4 593 826

0

4 593 826

4 064 807

88,48 %

3222

Infiq fuq riżorsi ta’ arkivjar

1 895 000

0

1 895 000

1 799 861

94,98 %

323

Relazzjonijiet mal-parlamenti ta’ pajjiżi terzi u appoġġ għad-demokrazija parlamentari

520 000

0

520 000

467 353

89,88 %

3240

Il-Ġurnal Uffiċjali

5 359 450

–1 655 600

3 703 850

3 703 321

99,99 %

3241

Pubblikazzjonijiet diġitali u tradizzjonali

4 224 000

1 400 000

5 624 000

5 456 314

97,02 %

3242

Infiq għall-pubblikazzjoni, l-informazzjoni u l-parteċipazzjoni f'avvenimenti pubbliċi

19 615 000

0

19 615 000

17 629 068

89,88 %

3243

Ċentru tal-Viżitaturi

2 000 000

600 000

2 600 000

2 472 063

95,08 %

3244

Organizzazzjoni u lqugħ ta’ gruppi ta’ viżitaturi, il-programm Euroscola u stediniet għall-multiplikaturi tal-opinjoni minn pajjiżi terzi

29 710 000

– 710 000

29 000 000

27 197 374

93,78 %

3245

Organizzazzjoni ta’ symposia, seminars u attivitajiet kulturali

2 475 000

260 000

2 735 000

1 992 279

72,84 %

3246

Stazzjon televiżiv Parlamentari (Web TV)

8 000 000

0

8 000 000

7 897 417

98,72 %

3248

Infiq għall-informazzjoni awdjoviżiva

13 600 000

0

13 600 000

11 105 033

81,65 %

3249

Skambji ta’ informazzjoni mal-parlamenti nazzjonali

700 000

0

700 000

167 659

23,95 %

325

Infiq relatat mal-Uffiċċji tal-Informazzjoni

1 200 000

0

1 200 000

516 460

43,04 %

4000

Infiq amministrattiv kurrenti u nfiq marbut mal-attivitajiet politiċi ta’ informazzjoni tal-gruppi politiċi u tal-Membri mhux affiljati

54 850 000

0

54 850 000

54 692 881

99,71 %

4020

Kontribuzzjonijiet lil partiti politiċi Ewropej

17 400 000

0

17 400 000

17 289 881

99,37 %

403

Kontribuzzjoni lil Fondazzjonijiet Politiċi Ewropej

11 400 000

0

11 400 000

11 095 390

97,33 %

4220

Assitenza parlamentari

175 793 709

13 200 000

188 993 709

170 564 354

90,25 %

4222

Telf mill-kambju

250 000

0

250 000

0

—

4400

Spejjeż ta’ laqgħat u attivitajiet oħra tal-ex Membri Parlamentari

200 000

0

200 000

200 000

100,00 %

4420

Spejjeż ta’ laqgħat u attivitajiet oħra tal-Assoċjazzjoni Parlamentari Ewropea

140 000

0

140 000

140 000

100,00 %

10 0

Approprjazzjonijiet provviżorji

25 914 026

–19 814 026

6 100 000

0

—

10 1

Riserva ta’ kontinġenza

14 000 000

–14 000 000

0

0

—

10 3

Riżerva għat-tkabbir

835 000

0

835 000

0

—

10 4

Riserva għall-politika tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni

0

0

0

0

—

10 5

Approprjazzjonijiet provviżorji għall-binjiet

0

0

0

0

—

10 6

Riserva għal proġetti prijoritarji li qed jiġu żviluppati

0

0

0

0

—

10 8

Riserva tal-EMAS

0

0

0

0

—

Total

1 685 829 393

0

1 685 829 393

1 570 478 058

93,16 %

---