# Επίσημη Εφημερίδα L 160/2018

| | ISSN 1977-0669 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 160 |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Νομοθεσία | 61ό έτος25 Ιουνίου 2018 |

ISSN 1977-0669

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 160

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Νομοθεσία

61ό έτος25 Ιουνίου 2018

---

| Περιεχόμενα | | II   Μη νομοθετικές πράξεις | Σελίδα |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ |
| | * | Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2018/895 της Επιτροπής, της 22ας Ιουνίου 2018, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 σχετικά με τα τέλη και τις επιβαρύνσεις που πρέπει να καταβάλλονται στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων (
  1
  ) | 1 |
| | | ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ |
| | * | Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2018/896 της Επιτροπής, της 19ης Ιουνίου 2018, για τον καθορισμό της μεθόδου υπολογισμού της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς και για την τροποποίηση της απόφαση 2005/270/ΕΚ
  [κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό C(2018) 3736]

   (
  1
  ) | 6 |
| | | ΠΡΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΥΣΤΑΘΕΙ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ |
| | * | Απόφαση αριθ. 1/2018 του μεικτού συμβουλίου ΕΕ–Κούβας, της 15ης Μαΐου 2018, για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού του μεικτού συμβουλίου και του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής [2018/897] | 11 |

Περιεχόμενα

II   Μη νομοθετικές πράξεις

Σελίδα

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

*

Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2018/895 της Επιτροπής, της 22ας Ιουνίου 2018, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 σχετικά με τα τέλη και τις επιβαρύνσεις που πρέπει να καταβάλλονται στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων (
  1
  )

1

1

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

*

Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2018/896 της Επιτροπής, της 19ης Ιουνίου 2018, για τον καθορισμό της μεθόδου υπολογισμού της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς και για την τροποποίηση της απόφαση 2005/270/ΕΚ
  [κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό C(2018) 3736]

   (
  1
  )

[κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό C(2018) 3736]

1

6

ΠΡΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΥΣΤΑΘΕΙ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ

*

Απόφαση αριθ. 1/2018 του μεικτού συμβουλίου ΕΕ–Κούβας, της 15ης Μαΐου 2018, για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού του μεικτού συμβουλίου και του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής [2018/897]

11

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ |

---

(1)   Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ

1

| EL | Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.
  Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο. |
| --- | --- |

EL

Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.

Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο.

---

II Μη νομοθετικές πράξεις

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

| 25.6.2018 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 160/1 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 160/1

---

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) 2018/895 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 22ας Ιουνίου 2018

για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 σχετικά με τα τέλη και τις επιβαρύνσεις που πρέπει να καταβάλλονται στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2006, για την καταχώριση, την αξιολόγηση, την αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων (REACH) και για την ίδρυση του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Χημικών Προϊόντων καθώς και για την τροποποίηση της οδηγίας 1999/45/ΕΚ και για κατάργηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 793/93 του Συμβουλίου και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1488/94 της Επιτροπής καθώς και της οδηγίας 76/769/ΕΟΚ του Συμβουλίου και των οδηγιών της Επιτροπής 91/155/ΕΟΚ, 93/67/ΕΟΚ, 93/105/ΕΚ και 2000/21/ΕΚ (1), και ιδίως το άρθρο 74 παράγραφος 1,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

| (1) | Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006, η διάρθρωση και το ύψος των τελών πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτούμενες δυνάμει του παρόντος κανονισμού εργασίες τις οποίες πρόκειται να διεξαγάγουν ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων («ο Οργανισμός») και οι αρμόδιες αρχές, το δε ύψος τους καθορίζεται σε επίπεδο που εξασφαλίζει ότι τα έσοδα από τα τέλη αυτά, σε συνδυασμό με τις άλλες πηγές εσόδων του Οργανισμού, επαρκούν για να καλύψουν το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών. |
| --- | --- |

(1)

Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006, η διάρθρωση και το ύψος των τελών πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτούμενες δυνάμει του παρόντος κανονισμού εργασίες τις οποίες πρόκειται να διεξαγάγουν ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων («ο Οργανισμός») και οι αρμόδιες αρχές, το δε ύψος τους καθορίζεται σε επίπεδο που εξασφαλίζει ότι τα έσοδα από τα τέλη αυτά, σε συνδυασμό με τις άλλες πηγές εσόδων του Οργανισμού, επαρκούν για να καλύψουν το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών.

| (2) | Από την πείρα που έχει αποκτηθεί μέχρι σήμερα από τον Οργανισμό και τις επιτροπές του για την αξιολόγηση κινδύνων και για την κοινωνικοοικονομική ανάλυση, κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων αδειοδότησης, προκύπτει ότι ο όγκος των εργασιών που απαιτούνται για την εν λόγω αξιολόγηση εξαρτάται από τον αριθμό των αιτούμενων χρήσεων στο πλαίσιο μίας αίτησης και όχι από τον αριθμό των αιτούντων που υπέβαλαν από κοινού την αίτηση. Ως εκ τούτου, το τέλος που επιβάλλεται σε μια δεδομένη αίτηση θα πρέπει να είναι ίδιο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αιτούντων δεν θα πρέπει να επιβάλλεται πρόσθετο τέλος για κάθε επιπλέον αιτούντα. Το ίδιο σκεπτικό ισχύει και για τα τέλη υποβολής κάθε έκθεσης αναθεώρησης. Η ανάλογη τροποποίηση των τελών και επιβαρύνσεων θα μπορούσε να επιφέρει μείωση της οικονομικής επιβάρυνσης για τους μικρότερους φορείς, όπως οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. |
| --- | --- |

(2)

Από την πείρα που έχει αποκτηθεί μέχρι σήμερα από τον Οργανισμό και τις επιτροπές του για την αξιολόγηση κινδύνων και για την κοινωνικοοικονομική ανάλυση, κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων αδειοδότησης, προκύπτει ότι ο όγκος των εργασιών που απαιτούνται για την εν λόγω αξιολόγηση εξαρτάται από τον αριθμό των αιτούμενων χρήσεων στο πλαίσιο μίας αίτησης και όχι από τον αριθμό των αιτούντων που υπέβαλαν από κοινού την αίτηση. Ως εκ τούτου, το τέλος που επιβάλλεται σε μια δεδομένη αίτηση θα πρέπει να είναι ίδιο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αιτούντων δεν θα πρέπει να επιβάλλεται πρόσθετο τέλος για κάθε επιπλέον αιτούντα. Το ίδιο σκεπτικό ισχύει και για τα τέλη υποβολής κάθε έκθεσης αναθεώρησης. Η ανάλογη τροποποίηση των τελών και επιβαρύνσεων θα μπορούσε να επιφέρει μείωση της οικονομικής επιβάρυνσης για τους μικρότερους φορείς, όπως οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

| (3) | Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης, τα τέλη και οι επιβαρύνσεις θα πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των αιτούντων κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Οι ισχύουσες μειώσεις των τελών και επιβαρύνσεων θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για την κατανομή των συνολικών εφαρμοστέων τελών και επιβαρύνσεων. |
| --- | --- |

(3)

Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης, τα τέλη και οι επιβαρύνσεις θα πρέπει να κατανέμονται μεταξύ των αιτούντων κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Οι ισχύουσες μειώσεις των τελών και επιβαρύνσεων θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για την κατανομή των συνολικών εφαρμοστέων τελών και επιβαρύνσεων.

| (4) | Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης από επιχειρήσεις που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες μεγέθους για τις οποίες ισχύουν διαφορετικά βασικά τέλη, θα πρέπει να εισπράττεται το υψηλότερο τέλος. |
| --- | --- |

(4)

Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης από επιχειρήσεις που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες μεγέθους για τις οποίες ισχύουν διαφορετικά βασικά τέλη, θα πρέπει να εισπράττεται το υψηλότερο τέλος.

| (5) | Επιπλέον, μετά την αναθεώρηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 της Επιτροπής (2), που πραγματοποιήθηκε το 2015, και βάσει της πείρας που αποκτήθηκε κατά την επεξεργασία των αιτήσεων αδειοδότησης, είναι σκόπιμο να προσαρμοστούν τα τέλη αδειοδότησης και οι επιβαρύνσεις ώστε να αντικατοπτρίζεται ο φόρτος εργασίας του Οργανισμού. Για τον σκοπό αυτόν, τα πρόσθετα τέλη και οι επιβαρύνσεις που εφαρμόζονται ανά πρόσθετη χρήση θα πρέπει να είναι ελαφρώς μόνο κατώτερα από το ύψος του βασικού τέλους ή της επιβάρυνσης. Συνεπώς, αυτά τα πρόσθετα τέλη ή οι επιβαρύνσεις για κάθε επιπλέον χρήση θα πρέπει να αυξηθούν. |
| --- | --- |

(5)

Επιπλέον, μετά την αναθεώρηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 της Επιτροπής (2), που πραγματοποιήθηκε το 2015, και βάσει της πείρας που αποκτήθηκε κατά την επεξεργασία των αιτήσεων αδειοδότησης, είναι σκόπιμο να προσαρμοστούν τα τέλη αδειοδότησης και οι επιβαρύνσεις ώστε να αντικατοπτρίζεται ο φόρτος εργασίας του Οργανισμού. Για τον σκοπό αυτόν, τα πρόσθετα τέλη και οι επιβαρύνσεις που εφαρμόζονται ανά πρόσθετη χρήση θα πρέπει να είναι ελαφρώς μόνο κατώτερα από το ύψος του βασικού τέλους ή της επιβάρυνσης. Συνεπώς, αυτά τα πρόσθετα τέλη ή οι επιβαρύνσεις για κάθε επιπλέον χρήση θα πρέπει να αυξηθούν.

| (6) | Συνεπώς, ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 340/2008 θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως. |
| --- | --- |

(6)

Συνεπώς, ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 340/2008 θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως.

| (7) | Για λόγους ασφάλειας δικαίου, ο παρών κανονισμός δεν θα πρέπει να εφαρμόζεται στις αιτήσεις που υποβάλλονται πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του παρόντος κανονισμού. |
| --- | --- |

(7)

Για λόγους ασφάλειας δικαίου, ο παρών κανονισμός δεν θα πρέπει να εφαρμόζεται στις αιτήσεις που υποβάλλονται πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του παρόντος κανονισμού.

| (8) | Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 133 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006, |
| --- | --- |

(8)

Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 133 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Άρθρο 1

Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 340/2008 τροποποιείται ως εξής:

| 1) | Στο άρθρο 8, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

  «2.   Ο Οργανισμός εισπράττει βασικό τέλος για κάθε αίτηση αδειοδότησης ουσίας, όπως αυτό προσδιορίζεται στο παράρτημα VI. Το βασικό τέλος καλύπτει την αίτηση αδειοδότησης για μία ουσία και μία χρήση.
  Ο Οργανισμός εισπράττει πρόσθετο τέλος, όπως αυτό προσδιορίζεται στο παράρτημα VI του παρόντος κανονισμού, για κάθε επιπλέον χρήση και για κάθε επιπλέον ουσία που εμπίπτει στον ορισμό της ομάδας ουσιών, όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5 του παραρτήματος XI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 και που καλύπτεται από την αίτηση. Κανένα πρόσθετο τέλος δεν επιβάλλεται όταν στην αίτηση αδειοδότησης συμμετέχουν περισσότεροι του ενός αιτούντες.
  Σε περίπτωση κατά την οποία οι αιτούντες που συμμετέχουν σε κοινή αίτηση αδειοδότησης είναι διαφορετικού μεγέθους, για την αίτηση αυτή εισπράττεται το υψηλότερο τέλος που εφαρμόζεται σε οποιονδήποτε από τους εν λόγω αιτούντες.
  Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης, οι αιτούντες καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να κατανεμηθεί το τέλος κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις ΜΜΕ.
  O Οργανισμός εκδίδει ένα τιμολόγιο που καλύπτει το βασικό τέλος και κάθε εφαρμοστέο πρόσθετο τέλος.» |
| --- | --- |

1)

Στο άρθρο 8, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«2.   Ο Οργανισμός εισπράττει βασικό τέλος για κάθε αίτηση αδειοδότησης ουσίας, όπως αυτό προσδιορίζεται στο παράρτημα VI. Το βασικό τέλος καλύπτει την αίτηση αδειοδότησης για μία ουσία και μία χρήση.

Ο Οργανισμός εισπράττει πρόσθετο τέλος, όπως αυτό προσδιορίζεται στο παράρτημα VI του παρόντος κανονισμού, για κάθε επιπλέον χρήση και για κάθε επιπλέον ουσία που εμπίπτει στον ορισμό της ομάδας ουσιών, όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5 του παραρτήματος XI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 και που καλύπτεται από την αίτηση. Κανένα πρόσθετο τέλος δεν επιβάλλεται όταν στην αίτηση αδειοδότησης συμμετέχουν περισσότεροι του ενός αιτούντες.

Σε περίπτωση κατά την οποία οι αιτούντες που συμμετέχουν σε κοινή αίτηση αδειοδότησης είναι διαφορετικού μεγέθους, για την αίτηση αυτή εισπράττεται το υψηλότερο τέλος που εφαρμόζεται σε οποιονδήποτε από τους εν λόγω αιτούντες.

Σε περίπτωση υποβολής κοινής αίτησης αδειοδότησης, οι αιτούντες καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να κατανεμηθεί το τέλος κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις ΜΜΕ.

O Οργανισμός εκδίδει ένα τιμολόγιο που καλύπτει το βασικό τέλος και κάθε εφαρμοστέο πρόσθετο τέλος.»

| 2) | Στο άρθρο 9, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

  «2.   Ο Οργανισμός εισπράττει βασική επιβάρυνση για την υποβολή έκθεσης αναθεώρησης, όπως προσδιορίζεται στο παράρτημα VII. Η βασική επιβάρυνση καλύπτει την υποβολή έκθεσης αναθεώρησης για μία ουσία και μία χρήση.
  Ο Οργανισμός εισπράττει πρόσθετη επιβάρυνση, όπως αυτή προσδιορίζεται στο παράρτημα VII του παρόντος κανονισμού, για κάθε επιπλέον χρήση και για κάθε επιπλέον ουσία που εμπίπτει στον ορισμό της ομάδας ουσιών, όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5 του παραρτήματος XI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 και που καλύπτεται από την έκθεση αναθεώρησης. Δεν επιβάλλεται επιπλέον επιβάρυνση όταν στην έκθεση αναθεώρησης συμμετέχουν περισσότερα του ενός μέρη.
  Σε περίπτωση κατά την οποία οι οντότητες που συμμετέχουν στην υποβολή κοινής έκθεσης αναθεώρησης είναι διαφορετικού μεγέθους, για την υποβολή της εν λόγω έκθεσης εισπράττεται η υψηλότερη επιβάρυνση που εφαρμόζεται σε οποιονδήποτε από τους εν λόγω αιτούντες.
  Σε περίπτωση υποβολής κοινής έκθεσης αναθεώρησης, οι κάτοχοι της άδειας καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να κατανεμηθεί η επιβάρυνση κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις ΜΜΕ.
  O Οργανισμός εκδίδει ένα τιμολόγιο που καλύπτει τη βασική επιβάρυνση και κάθε εφαρμοστέα πρόσθετη επιβάρυνση.» |
| --- | --- |

2)

Στο άρθρο 9, η παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«2.   Ο Οργανισμός εισπράττει βασική επιβάρυνση για την υποβολή έκθεσης αναθεώρησης, όπως προσδιορίζεται στο παράρτημα VII. Η βασική επιβάρυνση καλύπτει την υποβολή έκθεσης αναθεώρησης για μία ουσία και μία χρήση.

Ο Οργανισμός εισπράττει πρόσθετη επιβάρυνση, όπως αυτή προσδιορίζεται στο παράρτημα VII του παρόντος κανονισμού, για κάθε επιπλέον χρήση και για κάθε επιπλέον ουσία που εμπίπτει στον ορισμό της ομάδας ουσιών, όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5 του παραρτήματος XI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 και που καλύπτεται από την έκθεση αναθεώρησης. Δεν επιβάλλεται επιπλέον επιβάρυνση όταν στην έκθεση αναθεώρησης συμμετέχουν περισσότερα του ενός μέρη.

Σε περίπτωση κατά την οποία οι οντότητες που συμμετέχουν στην υποβολή κοινής έκθεσης αναθεώρησης είναι διαφορετικού μεγέθους, για την υποβολή της εν λόγω έκθεσης εισπράττεται η υψηλότερη επιβάρυνση που εφαρμόζεται σε οποιονδήποτε από τους εν λόγω αιτούντες.

Σε περίπτωση υποβολής κοινής έκθεσης αναθεώρησης, οι κάτοχοι της άδειας καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για να κατανεμηθεί η επιβάρυνση κατά τρόπο δίκαιο, διαφανή και αμερόληπτο, ιδίως όσον αφορά τις ΜΜΕ.

O Οργανισμός εκδίδει ένα τιμολόγιο που καλύπτει τη βασική επιβάρυνση και κάθε εφαρμοστέα πρόσθετη επιβάρυνση.»

| 3) | Τα παραρτήματα VI και VII αντικαθίστανται από το κείμενο του παραρτήματος του παρόντος κανονισμού. |
| --- | --- |

3)

Τα παραρτήματα VI και VII αντικαθίστανται από το κείμενο του παραρτήματος του παρόντος κανονισμού.

Άρθρο 2

Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 340/2008, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2015/864 (3) εφαρμόζεται στις αιτήσεις που υποβάλλονται πριν από την 15η Ιουλίου 2018.

Άρθρο 3

Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.

Βρυξέλλες, 22 Ιουνίου 2018

Για την Επιτροπή

Ο Πρόεδρος

Jean-Claude JUNCKER

---

(1)  
  ΕΕ L 396 της 30.12.2006, σ. 1.

1

(2)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 340/2008 της Επιτροπής, της 16ης Απριλίου 2008, σχετικά με τα τέλη και τις επιβαρύνσεις που πρέπει να καταβάλλονται στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την καταχώριση, την αξιολόγηση, την αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων (REACH) (ΕΕ L 107 της 17.4.2008, σ. 6), όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2015/864 της Επιτροπής (ΕΕ L 139 της 5.6.2015, σ. 1).

2

(3)  Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ) 2015/864 της Επιτροπής, της 4ης Ιουνίου 2015, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 340/2008 σχετικά με τα τέλη και τις επιβαρύνσεις που πρέπει να καταβάλλονται στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1907/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την καταχώριση, την αξιολόγηση, την αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων (REACH) (ΕΕ L 139 της 5.6.2015, σ. 1).

3

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI

Τέλη για αιτήσεις αδειοδότησης σύμφωνα με το άρθρο 62 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006

Πίνακας 1

Βασικά τέλη

| Βασικό τέλος | 54 100 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετο τέλος ανά ουσία | 10 820 EUR |
| Πρόσθετο τέλος ανά χρήση | 48 690 EUR |

Βασικό τέλος

54 100 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά ουσία

10 820 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά χρήση

48 690 EUR

Πίνακας 2

Μειωμένα τέλη για τις μεσαίες επιχειρήσεις

| Βασικό τέλος | 40 575 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετο τέλος ανά ουσία | 8 115 EUR |
| Πρόσθετο τέλος ανά χρήση | 36 518 EUR |

Βασικό τέλος

40 575 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά ουσία

8 115 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά χρήση

36 518 EUR

Πίνακας 3

Μειωμένα τέλη για τις μικρές επιχειρήσεις

| Βασικό τέλος | 24 345 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετο τέλος ανά ουσία | 4 869 EUR |
| Πρόσθετο τέλος ανά χρήση | 21 911 EUR |

Βασικό τέλος

24 345 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά ουσία

4 869 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά χρήση

21 911 EUR

Πίνακας 4

Μειωμένα τέλη για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις

| Βασικό τέλος | 5 410 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετο τέλος ανά ουσία | 1 082 EUR |
| Πρόσθετο τέλος ανά χρήση | 4 869 EUR |

Βασικό τέλος

5 410 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά ουσία

1 082 EUR

Πρόσθετο τέλος ανά χρήση

4 869 EUR

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII

Επιβαρύνσεις για την αναθεώρηση άδειας σύμφωνα με το άρθρο 61 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1907/2006

Πίνακας 1

Βασικές επιβαρύνσεις

| Βασική επιβάρυνση | 54 100 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία | 10 820 EUR |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση | 48 690 EUR |

Βασική επιβάρυνση

54 100 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία

10 820 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση

48 690 EUR

Πίνακας 2

Μειωμένες επιβαρύνσεις για τις μεσαίες επιχειρήσεις

| Βασική επιβάρυνση | 40 575 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία | 8 115 EUR |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση | 36 518 EUR |

Βασική επιβάρυνση

40 575 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία

8 115 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση

36 518 EUR

Πίνακας 3

Μειωμένες επιβαρύνσεις για τις μικρές επιχειρήσεις

| Βασική επιβάρυνση | 24 345 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία | 4 869 EUR |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση | 21 911 EUR |

Βασική επιβάρυνση

24 345 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία

4 869 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση

21 911 EUR

Πίνακας 4

Μειωμένες επιβαρύνσεις για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις

| Βασική επιβάρυνση | 5 410 EUR |
| --- | --- |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία | 1 082 EUR |
| Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση | 4 869 EUR |

Βασική επιβάρυνση

5 410 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά ουσία

1 082 EUR

Πρόσθετη επιβάρυνση ανά χρήση

4 869 EUR

---

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

| 25.6.2018 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 160/6 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 160/6

---

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ (ΕΕ) 2018/896 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

της 19ης Ιουνίου 2018

για τον καθορισμό της μεθόδου υπολογισμού της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς και για την τροποποίηση της απόφαση 2005/270/ΕΚ

[κοινοποιηθείσα υπό τον αριθμό C(2018) 3736]

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη την οδηγία 94/62/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 20ής Δεκεμβρίου 1994, για τις συσκευασίες και τα απορρίμματα συσκευασίας (1), και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 1α,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

| (1) | Σύμφωνα με την οδηγία 94/62/ΕΚ, τα κράτη μέλη πρέπει να λάβουν μέτρα για τη μείωση της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Η οδηγία προβλέπει ότι τα μέτρα αυτά εξασφαλίζουν ότι το ετήσιο επίπεδο κατανάλωσης δεν θα υπερβαίνει έναν ορισμένο αριθμό λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς ανά άτομο ετησίως, ή ισοδύναμο στόχο εκφρασμένο σε βάρος. |
| --- | --- |

(1)

Σύμφωνα με την οδηγία 94/62/ΕΚ, τα κράτη μέλη πρέπει να λάβουν μέτρα για τη μείωση της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Η οδηγία προβλέπει ότι τα μέτρα αυτά εξασφαλίζουν ότι το ετήσιο επίπεδο κατανάλωσης δεν θα υπερβαίνει έναν ορισμένο αριθμό λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς ανά άτομο ετησίως, ή ισοδύναμο στόχο εκφρασμένο σε βάρος.

| (2) | Η χρήση εναρμονισμένου συστήματος υποβολής στοιχείων και εναρμονισμένης μεθόδου υπολογισμού της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς ανά άτομο είναι απαραίτητη για να παρακολουθείται η κατανάλωση σε ενωσιακό επίπεδο και να εκτιμάται κατά πόσον έχει επιτευχθεί σταθερή μείωση της κατανάλωσης των σακουλών αυτών. |
| --- | --- |

(2)

Η χρήση εναρμονισμένου συστήματος υποβολής στοιχείων και εναρμονισμένης μεθόδου υπολογισμού της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς ανά άτομο είναι απαραίτητη για να παρακολουθείται η κατανάλωση σε ενωσιακό επίπεδο και να εκτιμάται κατά πόσον έχει επιτευχθεί σταθερή μείωση της κατανάλωσης των σακουλών αυτών.

| (3) | Τα κράτη μέλη δύνανται να καθορίζουν τα εθνικά τους μέτρα είτε βάσει του αριθμού λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς είτε βάσει του βάρους. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς είναι άρρηκτα συνδεδεμένες με τα μέτρα που έχουν θεσπιστεί με στόχο τη μείωση της κατανάλωσης. Ως εκ τούτου, η μέθοδος υπολογισμού της κατανάλωσης θα πρέπει να προβλέπει τον υπολογισμό βάσει του αριθμού καθώς και βάσει του βάρους, ώστε να λαμβάνεται υπόψη ποιο από τα δύο είδη μέτρων μείωσης επέλεξε το κράτος μέλος. |
| --- | --- |

(3)

Τα κράτη μέλη δύνανται να καθορίζουν τα εθνικά τους μέτρα είτε βάσει του αριθμού λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς είτε βάσει του βάρους. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς είναι άρρηκτα συνδεδεμένες με τα μέτρα που έχουν θεσπιστεί με στόχο τη μείωση της κατανάλωσης. Ως εκ τούτου, η μέθοδος υπολογισμού της κατανάλωσης θα πρέπει να προβλέπει τον υπολογισμό βάσει του αριθμού καθώς και βάσει του βάρους, ώστε να λαμβάνεται υπόψη ποιο από τα δύο είδη μέτρων μείωσης επέλεξε το κράτος μέλος.

| (4) | Στις περιπτώσεις που τα μέτρα λαμβάνονται για τη μείωση της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς με βάση το βάρος, θα πρέπει να υποβληθούν στοιχεία σχετικά με το μέσο βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, προκειμένου να καταστεί δυνατή η μετατροπή των αριθμητικών στοιχείων για την κατανάλωση σε αριθμούς, έτσι ώστε τα δεδομένα που υποβάλλουν τα διάφορα κράτη μέλη με βάση το βάρος ή με βάση τον αριθμό των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους. |
| --- | --- |

(4)

Στις περιπτώσεις που τα μέτρα λαμβάνονται για τη μείωση της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς με βάση το βάρος, θα πρέπει να υποβληθούν στοιχεία σχετικά με το μέσο βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, προκειμένου να καταστεί δυνατή η μετατροπή των αριθμητικών στοιχείων για την κατανάλωση σε αριθμούς, έτσι ώστε τα δεδομένα που υποβάλλουν τα διάφορα κράτη μέλη με βάση το βάρος ή με βάση τον αριθμό των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους.

| (5) | Τα κράτη μέλη μπορούν να εξαιρούν τις πολύ λεπτές πλαστικές σακούλες μεταφοράς από τα εθνικά μέτρα μείωσης της κατανάλωσης. Ωστόσο, οι εν λόγω σακούλες χαρακτηρίζονται ως λεπτές πλαστικές σακούλες μεταφοράς για τους σκοπούς των υποχρεώσεων υποβολής στοιχείων και πρέπει να περιλαμβάνονται στην υποβολή στοιχείων σχετικά με την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Οι μέθοδοι υπολογισμού με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές μπορεί να μην λαμβάνουν υπόψη αυτές τις εξαιρούμενες σακούλες. Προκειμένου να ληφθεί υπόψη το στοιχείο αυτό, τα κράτη μέλη θα πρέπει να απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν τον αριθμό ή το βάρος όλων των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά, ακόμη και εκείνων που απαλλάσσονται από τέτοιους φόρους, τέλη ή εισφορές. |
| --- | --- |

(5)

Τα κράτη μέλη μπορούν να εξαιρούν τις πολύ λεπτές πλαστικές σακούλες μεταφοράς από τα εθνικά μέτρα μείωσης της κατανάλωσης. Ωστόσο, οι εν λόγω σακούλες χαρακτηρίζονται ως λεπτές πλαστικές σακούλες μεταφοράς για τους σκοπούς των υποχρεώσεων υποβολής στοιχείων και πρέπει να περιλαμβάνονται στην υποβολή στοιχείων σχετικά με την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Οι μέθοδοι υπολογισμού με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές μπορεί να μην λαμβάνουν υπόψη αυτές τις εξαιρούμενες σακούλες. Προκειμένου να ληφθεί υπόψη το στοιχείο αυτό, τα κράτη μέλη θα πρέπει να απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν τον αριθμό ή το βάρος όλων των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά, ακόμη και εκείνων που απαλλάσσονται από τέτοιους φόρους, τέλη ή εισφορές.

| (6) | Ο μορφότυπος για την υποβολή των στοιχείων σχετικά με τις συσκευασίες και τα απορρίμματα συσκευασίας καθορίζεται στο παράρτημα της απόφασης 2005/270/ΕΚ (2). Απαιτούνται νέοι μορφότυποι για την υποβολή στοιχείων σχετικά με την κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Επομένως, η απόφαση 2005/270/ΕΚ θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως. |
| --- | --- |

(6)

Ο μορφότυπος για την υποβολή των στοιχείων σχετικά με τις συσκευασίες και τα απορρίμματα συσκευασίας καθορίζεται στο παράρτημα της απόφασης 2005/270/ΕΚ (2). Απαιτούνται νέοι μορφότυποι για την υποβολή στοιχείων σχετικά με την κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς. Επομένως, η απόφαση 2005/270/ΕΚ θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως.

| (7) | Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 21 της οδηγίας 94/62/ΕΚ, |
| --- | --- |

(7)

Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 21 της οδηγίας 94/62/ΕΚ,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Μέθοδος υπολογισμού και υποβολής στοιχείων σχετικά με την ετήσια κατανάλωση

Η ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς ανά άτομο υπολογίζεται και τα σχετικά στοιχεία υποβάλλονται με τη χρήση είτε της μεθόδου υποβολής στοιχείων βάσει του αριθμού, που ορίζεται στο άρθρο 2, είτε της μεθόδου υποβολής στοιχείων βάσει του βάρους, που ορίζεται στο άρθρο 3.

Άρθρο 2

Μέθοδος υποβολής στοιχείων βάσει του αριθμού

1.   Όταν ένα κράτος μέλος υπολογίζει και υποβάλλει στοιχεία σχετικά με την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς βάσει του αριθμού, χρησιμοποιεί μία από τις ακόλουθες τιμές:

| α) | τον συνολικό αριθμό λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην εγχώρια αγορά· |
| --- | --- |

α)

τον συνολικό αριθμό λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην εγχώρια αγορά·

| β) | το άθροισμα:






  i) | του αριθμού των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές που χρεώνονται στους καταναλωτές για κάθε λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και |
| --- | --- | --- |

β)

το άθροισμα:

i)

του αριθμού των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές που χρεώνονται στους καταναλωτές για κάθε λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και

| ii) | του αριθμού των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που εξαιρούνται από την καταβολή αυτών των φόρων, τελών ή εισφορών, διατίθενται στην εγχώρια αγορά, όπως γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. |
| --- | --- |

ii)

του αριθμού των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που εξαιρούνται από την καταβολή αυτών των φόρων, τελών ή εισφορών, διατίθενται στην εγχώρια αγορά, όπως γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία.

2.   Τα κράτη μέλη τα οποία υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο α), απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να γνωστοποιούν τον αριθμό των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διαθέτουν στην αγορά της επικράτειάς τους για κάθε ημερολογιακό έτος.

3.   Τα κράτη μέλη τα οποία υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο β), απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να γνωστοποιούν τον αριθμό των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από φόρους, τέλη ή εισφορές και τις οποίες διαθέτουν στην αγορά της επικράτειάς τους για κάθε ημερολογιακό έτος.

4.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν τη μέθοδο που καθορίζεται στην παράγραφο 1 στοιχείο α) υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με χρήση του πίνακα 4 του παραρτήματος της απόφαση 2005/270/ΕΚ.

5.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν τη μέθοδο που καθορίζεται στην παράγραφο 1 στοιχείο β) υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με χρήση του πίνακα 5 του παραρτήματος της απόφαση 2005/270/ΕΚ.

Άρθρο 3

Μέθοδος υποβολής στοιχείων βάσει του βάρους

1.   Όταν ένα κράτος μέλος υπολογίζει και υποβάλλει στοιχεία σχετικά με την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς βάσει του βάρους, χρησιμοποιεί μία από τις ακόλουθες τιμές:

| α) | το συνολικό βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην εγχώρια αγορά· |
| --- | --- |

α)

το συνολικό βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην εγχώρια αγορά·

| β) | το άθροισμα:






  i) | του βάρους των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές που χρεώνονται στους καταναλωτές για κάθε λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και |
| --- | --- | --- |

β)

το άθροισμα:

i)

του βάρους των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται με βάση τα έσοδα από υποχρεωτικούς φόρους, τέλη ή εισφορές που χρεώνονται στους καταναλωτές για κάθε λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και

| ii) | του βάρους των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που εξαιρούνται από την καταβολή αυτών των φόρων, τελών ή εισφορών, διατίθενται στην εγχώρια αγορά, όπως γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. |
| --- | --- |

ii)

του βάρους των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που εξαιρούνται από την καταβολή αυτών των φόρων, τελών ή εισφορών, διατίθενται στην εγχώρια αγορά, όπως γνωστοποιείται από τους οικονομικούς φορείς σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία.

2.   Τα κράτη μέλη που γνωστοποιούν την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς σύμφωνα με το παρόν άρθρο απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να παρέχουν στοιχεία σχετικά με το μέσο βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς.

3.   Τα κράτη μέλη που γνωστοποιούν την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο α), απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν στοιχεία για το συνολικό βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διαθέτουν στην αγορά της επικράτειάς τους για κάθε ημερολογιακό έτος.

4.   Τα κράτη μέλη τα οποία υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς σύμφωνα με την παράγραφο 1 στοιχείο β), απαιτούν από τους οικονομικούς φορείς να γνωστοποιούν το συνολικό βάρος των λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από φόρους, τέλη ή εισφορές και τις οποίες διαθέτουν στην αγορά της επικράτειάς τους για κάθε ημερολογιακό έτος.

5.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν τη μέθοδο που καθορίζεται στην παράγραφο 1 στοιχείο α) υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με χρήση του πίνακα 6 του παραρτήματος της απόφαση 2005/270/ΕΚ.

6.   Τα κράτη μέλη που χρησιμοποιούν τη μέθοδο που καθορίζεται στην παράγραφο 1 στοιχείο β) υποβάλλουν στοιχεία για την ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με χρήση του πίνακα 7 του παραρτήματος της απόφαση 2005/270/ΕΚ.

Άρθρο 4

Τροποποιήσεις της απόφασης 2005/270/ΕΚ

Η απόφαση 2005/270/ΕΚ τροποποιείται ως εξής:

| (1) | το άρθρο 9 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

  «Άρθρο 9

  1.   Τα κράτη μέλη υποβάλλουν τα δεδομένα για την παραγωγή, τις εισαγωγές, τις εξαγωγές και τη διαχείριση των απορριμμάτων συσκευασίας, με τη χρήση των μορφότυπων που καθορίζονται στους πίνακες 1, 2 και 3 του παραρτήματος.


  2.   Τα κράτη μέλη υποβάλλουν τα δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με τη χρήση του μορφότυπου που καθορίζεται στον πίνακα 4 ή στον πίνακα 5 του παραρτήματος, ανάλογα με την περίπτωση, για την υποβολή στοιχείων βάσει του αριθμού και με τη χρήση του μορφότυπου που καθορίζεται στον πίνακα 6 ή στον πίνακα 7 του παραρτήματος, ανάλογα με την περίπτωση, για την υποβολή στοιχείων βάσει του βάρους.» |
| --- | --- |

(1)

το άρθρο 9 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«Άρθρο 9

1.   Τα κράτη μέλη υποβάλλουν τα δεδομένα για την παραγωγή, τις εισαγωγές, τις εξαγωγές και τη διαχείριση των απορριμμάτων συσκευασίας, με τη χρήση των μορφότυπων που καθορίζονται στους πίνακες 1, 2 και 3 του παραρτήματος.

2.   Τα κράτη μέλη υποβάλλουν τα δεδομένα σχετικά με την κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς, με τη χρήση του μορφότυπου που καθορίζεται στον πίνακα 4 ή στον πίνακα 5 του παραρτήματος, ανάλογα με την περίπτωση, για την υποβολή στοιχείων βάσει του αριθμού και με τη χρήση του μορφότυπου που καθορίζεται στον πίνακα 6 ή στον πίνακα 7 του παραρτήματος, ανάλογα με την περίπτωση, για την υποβολή στοιχείων βάσει του βάρους.»

| (2) | Το παράρτημα τροποποιείται σύμφωνα με το παράρτημα της παρούσας απόφασης. |
| --- | --- |

(2)

Το παράρτημα τροποποιείται σύμφωνα με το παράρτημα της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 5

Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στα κράτη μέλη.

Βρυξέλλες, 19 Ιουνίου 2018.

Για την Επιτροπή

Karmenu VELLA

Μέλος της Επιτροπής

---

(1)  
  ΕΕ L 365 της 31.12.1994, σ. 10.

1

(2)  Απόφαση 2005/270/ΕΚ της Επιτροπής, της 22ας Μαρτίου 2005, για τον καθορισμό των πινάκων του συστήματος βάσεων δεδομένων σύμφωνα με την οδηγία 94/62/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τις συσκευασίες και τα απορρίμματα συσκευασίας (ΕΕ L 86 της 5.4.2005, σ. 6).

2

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Παρεμβάλλονται οι ακόλουθοι πίνακες 4 έως 7 στο παράρτημα της απόφασης 2005/270/ΕΚ:

«ΠΙΝΑΚΑΣ 4

Ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται σύμφωνα με τη μέθοδο που ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 στοιχείο α) της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2018/896 της Επιτροπής
   (*1)

| Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά |
| --- |
| |
| Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος |
| < 15 μm | < 15-50 μm |
| | |

Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά

Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος

< 15 μm

< 15-50 μm

Σημειώσεις:

| 1. | Λευκό τετραγωνίδιο: Η υποβολή στοιχείων είναι υποχρεωτική |
| --- | --- |

1.

| 2. | Γκρι τετραγωνίδια: Η υποβολή στοιχείων είναι εθελοντική |
| --- | --- |

2.

ΠΙΝΑΚΑΣ 5

Ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται σύμφωνα με τη μέθοδο που ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 στοιχείο β) της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2018/896

| Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές |
| --- |
| Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς | Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς |
| α) | β) |
| α) + β) |
| Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος |
| < 15 μm | < 15-50 μm | < 15 μm | < 15-50 μm |
| | | | |

Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές

Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς

Αριθμός λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς

α)

β)

α) + β)

Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος

< 15 μm

< 15-50 μm

< 15 μm

< 15-50 μm

Σημειώσεις:

| 1. | Λευκό τετραγωνίδιο: Η υποβολή στοιχείων είναι υποχρεωτική |
| --- | --- |

1.

| 2. | Γκρι τετραγωνίδια: Η υποβολή στοιχείων είναι εθελοντική |
| --- | --- |

2.

| 3. | Όπου δεν υπάρχει απαλλαγή, η τιμή β) αναγράφεται ως 0. |
| --- | --- |

3.

ΠΙΝΑΚΑΣ 6

Ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται σύμφωνα με τη μέθοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο α) της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2018/896

| Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά |
| --- |
| Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά | Μέσο βάρος ανά λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς όπως γνωστοποιήθηκε από τους οικονομικούς φορείς |
| | |
| Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος |
| < 15 μm | < 15-50 μm | < 15 μm | < 15-50 μm |
| | | | |

Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά

Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που διατίθενται στην αγορά

Μέσο βάρος ανά λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς όπως γνωστοποιήθηκε από τους οικονομικούς φορείς

Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος

< 15 μm

< 15-50 μm

< 15 μm

< 15-50 μm

Σημειώσεις:

| 1. | Λευκό τετραγωνίδιο: Η υποβολή των στοιχείων είναι υποχρεωτική |
| --- | --- |

1.

| 2. | Γκρι τετραγωνίδια: Η υποβολή στοιχείων είναι εθελοντική |
| --- | --- |

2.

ΠΙΝΑΚΑΣ 7

Ετήσια κατανάλωση λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται σύμφωνα με τη μέθοδο που ορίζεται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 στοιχείο β) της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2018/896

| Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές |
| --- |
| Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς | Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς | Μέσο βάρος ανά λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς όπως γνωστοποιήθηκε από τους οικονομικούς φορείς |
| α | β | |
| α + β |
| Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος |
| < 15 μm | < 15-50 μm | < 15 μm | < 15-50 μm | α)
  < 15 μm | β)
  < 15-50 μm |
| | | | | | |

Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές

Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που υπολογίζεται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως δηλώνεται ή γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς

Βάρος λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς που απαλλάσσονται από τους υποχρεωτικούς φόρους, επιβαρύνσεις ή εισφορές, όπως γνωστοποιείται από οικονομικούς φορείς

Μέσο βάρος ανά λεπτή πλαστική σακούλα μεταφοράς όπως γνωστοποιήθηκε από τους οικονομικούς φορείς

α

β

α + β

Εκ των οποίων σακούλες με πάχος τοιχώματος

< 15 μm

< 15-50 μm

< 15 μm

< 15-50 μm

α)

< 15 μm

β)

< 15-50 μm

Σημειώσεις:

| 1. | Λευκό τετραγωνίδιο: Η υποβολή των στοιχείων είναι υποχρεωτική |
| --- | --- |

1.

| 2. | Γκρι τετραγωνίδια: Η υποβολή στοιχείων είναι εθελοντική |
| --- | --- |

2.

| 3. | Όπου δεν υπάρχει απαλλαγή, η τιμή β) ισούται με 0.» |
| --- | --- |

3.

---

(*1)  Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2018/896 της Επιτροπής, της 19ης Ιουνίου 2018, για τον καθορισμό της μεθόδου υπολογισμού της ετήσιας κατανάλωσης λεπτών πλαστικών σακουλών μεταφοράς και για την τροποποίηση της απόφασης 2005/270/ΕΚ (ΕΕ L 160 της 25.6.2018, σ. 6).

*1

---

ΠΡΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΕΚΔΙΔΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΥΣΤΑΘΕΙ ΜΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ

| 25.6.2018 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 160/11 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 160/11

---

ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/2018 ΤΟΥ ΜΕΙΚΤΟΫ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΕ–ΚΟΫΒΑΣ

της 15ης Μαΐου 2018

για τη θέσπιση του εσωτερικού κανονισμού του μεικτού συμβουλίου και του εσωτερικού κανονισμού της μεικτής επιτροπής [2018/897]

ΤΟ ΜΕΙΚΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΕ–ΚΟΥΒΑΣ,

Έχοντας υπόψη τη συμφωνία πολιτικού διαλόγου και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κούβας, αφετέρου («συμφωνία») και ιδίως το άρθρο 81 παράγραφος 4 και το άρθρο 82 παράγραφος 3,

ΕΚΤΙΜΩΝΤΑΣ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ:

| (1) | Σύμφωνα με το άρθρο 86 παράγραφος 3 της συμφωνίας, τμήματα της συμφωνίας εφαρμόζονται προσωρινά μεταξύ της Ένωσης και της Κούβας από την 1η Νοεμβρίου 2017. |
| --- | --- |

(1)

Σύμφωνα με το άρθρο 86 παράγραφος 3 της συμφωνίας, τμήματα της συμφωνίας εφαρμόζονται προσωρινά μεταξύ της Ένωσης και της Κούβας από την 1η Νοεμβρίου 2017.

| (2) | Σύμφωνα με το άρθρο 81 παράγραφος 4 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο θεσπίζει τον εσωτερικό του κανονισμό. |
| --- | --- |

(2)

Σύμφωνα με το άρθρο 81 παράγραφος 4 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο θεσπίζει τον εσωτερικό του κανονισμό.

| (3) | Σύμφωνα με το άρθρο 82 παράγραφος 1 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο υποστηρίζεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του από μεικτή επιτροπή. |
| --- | --- |

(3)

Σύμφωνα με το άρθρο 82 παράγραφος 1 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο υποστηρίζεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του από μεικτή επιτροπή.

| (4) | Δυνάμει του άρθρου 82 παράγραφος 3 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής, |
| --- | --- |

(4)

Δυνάμει του άρθρου 82 παράγραφος 3 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο θεσπίζει τον εσωτερικό κανονισμό της μεικτής επιτροπής,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Εγκρίνονται ο εσωτερικός κανονισμός του μεικτού συμβουλίου και ο εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής, όπως ορίζονται στα παραρτήματα 1 και 2 αντιστοίχως.

Άρθρο 2

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της έκδοσής της.

Βρυξέλλες, 15 Μαΐου 2018.

Για το μεικτό συμβούλιο

Η Πρόεδρος

F. MOGHERINI

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

Εσωτερικός κανονισμός του μεικτού συμβουλίου

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

1.   Το μεικτό συμβούλιο που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 81 παράγραφος 1 της συμφωνίας πολιτικού διαλόγου και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κούβας, αφετέρου («συμφωνία») εκτελεί τα καθήκοντά του όπως προβλέπεται στο άρθρο 81 παράγραφος 2 της συμφωνίας.

2.   Σύμφωνα με το άρθρο 81 παράγραφος 3 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών. Συνέρχεται σε υπουργικό επίπεδο.

3.   Όπως προβλέπεται στο άρθρο 81 παράγραφος 6 της συμφωνίας, και για την επίτευξη των στόχων της, το μεικτό συμβούλιο έχει την εξουσία να λαμβάνει δεσμευτικές για τα μέρη αποφάσεις. Το μεικτό συμβούλιο λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την εφαρμογή των αποφάσεών του, συμπεριλαμβανομένης, εφόσον είναι αναγκαίο, της ανάθεσης εξουσιών σε ειδικούς φορείς που έχουν συγκροτηθεί δυνάμει της συμφωνίας, προκειμένου να ενεργούν εξ ονόματός του. Το μεικτό συμβούλιο δύναται επίσης να προβαίνει σε συστάσεις. Εκδίδει τις αποφάσεις και τις συστάσεις του κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των μερών, μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών τους, σύμφωνα με το άρθρο 11 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού. Το μεικτό συμβούλιο δύναται να μεταβιβάσει την εξουσία λήψης αποφάσεων στη μεικτή επιτροπή.

4.   Τα μέρη στο πλαίσιο του παρόντος εσωτερικού κανονισμού είναι εκείνα που ορίζονται στο άρθρο 84 της συμφωνίας.

Άρθρο 2

Προεδρία

Η προεδρία του μεικτού συμβουλίου ασκείται εκ περιτροπής από εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και εκπρόσωπο της Δημοκρατίας της Κούβας. H προεδρία του πρώτου μεικτού συμβουλίου ανατίθεται σε εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Άρθρο 3

Συνεδριάσεις

1.   Το μεικτό συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά, τουλάχιστον κάθε δύο έτη, και εφόσον το απαιτούν οι περιστάσεις, κατόπιν συμφωνίας των μερών. Εάν δεν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη, το μεικτό συμβούλιο συνεδριάζει στον συνήθη τόπο συνεδριάσεων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2.   Οι συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου διεξάγονται σε ημερομηνία που συμφωνείται από τα μέρη.

3.   Οι συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου συγκαλούνται από κοινού από τους γραμματείς του μεικτού συμβουλίου, κατόπιν συμφωνίας με τον πρόεδρο του μεικτού συμβουλίου, το αργότερο 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.

Άρθρο 4

Εκπροσώπηση

1.   Τα μέλη του μεικτού συμβουλίου μπορούν να συμμετέχουν δι' αντιπροσώπου, όταν δεν είναι σε θέση να παραστούν. Εάν ένα μέλος επιθυμεί να εκπροσωπηθεί, το εν λόγω μέλος κοινοποιεί εγγράφως στον πρόεδρο το όνομα του αντιπροσώπου του πριν από τη σχετική συνεδρίαση.

2.   Ο αντιπρόσωπος μέλους του μεικτού συμβουλίου ασκεί όλα τα δικαιώματα του εν λόγω μέλους.

Άρθρο 5

Αντιπροσωπείες

Τα μέλη του μεικτού συμβουλίου επιτρέπεται να συνοδεύονται από υπαλλήλους. Ο πρόεδρος ενημερώνεται μέσω της γραμματείας για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους πριν από κάθε συνεδρίαση.

Άρθρο 6

Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Κούβας ασκούν από κοινού τα καθήκοντα των γραμματέων του μεικτού συμβουλίου.

Άρθρο 7

Αλληλογραφία

1.   Η αλληλογραφία που απευθύνεται στο μεικτό συμβούλιο διαβιβάζεται στον έναν γραμματέα, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον άλλο γραμματέα.

2.   Οι δύο γραμματείς μεριμνούν ώστε η αλληλογραφία να προωθείται στον πρόεδρο του μεικτού συμβουλίου και, όταν κρίνεται σκόπιμο, να διανέμεται στα λοιπά μέλη του μεικτού συμβουλίου.

3.   Η αλληλογραφία που διανέμεται σύμφωνα με την παράγραφο 2 αποστέλλεται, κατά περίπτωση, στη Γενική Γραμματεία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης, στις μόνιμες αντιπροσωπείες των κρατών μελών στην Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και στην Αποστολή της Δημοκρατίας της Κούβας στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στο υπουργείο Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Κούβας.

4.   Οι ανακοινώσεις του προέδρου του μεικτού συμβουλίου αποστέλλονται στους παραλήπτες από τους δύο γραμματείς εκ μέρους του προέδρου του μεικτού συμβουλίου. Οι εν λόγω ανακοινώσεις διανέμονται, κατά περίπτωση, στα μέλη του μεικτού συμβουλίου κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 3.

Άρθρο 8

Εμπιστευτικότητα

1.   Εκτός εάν αποφασισθεί άλλως από τα μέρη, οι συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου δεν είναι δημόσιες.

2.   Αν ένα μέρος υποβάλει στο μεικτό συμβούλιο πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος χειρίζεται ανάλογα τις πληροφορίες αυτές.

Άρθρο 9

Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

1.   Ο πρόεδρος καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη για κάθε συνεδρίαση. Διανέμεται από τους γραμματείς στους παραλήπτες που αναφέρονται στο άρθρο 7 το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

2.   Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία για τα οποία ο πρόεδρος έλαβε αίτημα εγγραφής στην ημερήσια διάταξη το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Τα σημεία αυτά συνοδεύονται από τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα που πρέπει να έχουν αποσταλεί στους γραμματείς πριν από την ημερομηνία αποστολής της ημερήσιας διάταξης.

3.   Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από το μεικτό συμβούλιο κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Μπορεί να εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη θέμα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη, εάν συμφωνήσουν τα μέρη.

4.   Ο πρόεδρος δύναται, με τη σύμφωνη γνώμη των μερών, να συντομεύει τις προθεσμίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2, για να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες κάποιας ειδικής περίπτωσης.

5.   Το μεικτό συμβούλιο έχει τη δυνατότητα, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των μερών, να προσκαλεί στις συνεδριάσεις ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες σε έναν θεματικό τομέα, για να συμμετάσχουν ως παρατηρητές ή να παράσχουν πληροφορίες επί ειδικών θεμάτων. Τα μέρη συμφωνούν ανά μεμονωμένη περίπτωση σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις δυνάμει των οποίων μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις οι εν λόγω εμπειρογνώμονες και διασφαλίζουν ότι οι τελευταίοι τηρούν τυχόν απαιτήσεις εμπιστευτικότητας.

Άρθρο 10

Πρακτικά

1.   Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.

2.   Κατά κανόνα, τα πρακτικά περιλαμβάνουν, για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά στη συνεδρίαση:

| α) | τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο μεικτό συμβούλιο· |
| --- | --- |

α)

τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο μεικτό συμβούλιο·

| β) | τις δηλώσεις, των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από μέλος του μεικτού συμβουλίου· και |
| --- | --- |

β)

τις δηλώσεις, των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από μέλος του μεικτού συμβουλίου· και

| γ) | τα ζητήματα που συμφωνήθηκαν από τα μέρη, όπως τις αποφάσεις που εγκρίθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα όποια συμπεράσματα. |
| --- | --- |

γ)

τα ζητήματα που συμφωνήθηκαν από τα μέρη, όπως τις αποφάσεις που εγκρίθηκαν, τις δηλώσεις που συμφωνήθηκαν και τα όποια συμπεράσματα.

3.   Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στο μεικτό συμβούλιο προς έγκριση. Το μεικτό συμβούλιο εγκρίνει το σχέδιο πρακτικών στην επόμενη συνεδρίασή του. Εναλλακτικά, το σχέδιο πρακτικών μπορεί να εγκριθεί γραπτώς από το μεικτό συμβούλιο πριν από την επόμενη συνεδρίαση.

Άρθρο 11

Αποφάσεις και συστάσεις

1.   Το μεικτό συμβούλιο λαμβάνει αποφάσεις και διατυπώνει συστάσεις με αμοιβαία συμφωνία μεταξύ των μερών, μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών τους.

2.   Το μεικτό συμβούλιο μπορεί επίσης να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν τα μέρη. Προς τον σκοπό αυτό, το σχέδιο της πρότασης ανακοινώνεται γραπτώς από τον πρόεδρο του μεικτού συμβουλίου στα μέλη του, σύμφωνα με το άρθρο 7, και ορίζεται προθεσμία όχι μικρότερη των 21 ημερολογιακών ημερών, εντός της οποίας τα μέλη πρέπει να γνωστοποιήσουν τυχόν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν. Ο πρόεδρος δύναται, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέρη, να συντομεύει την προαναφερθείσα προθεσμία, για να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις κάποιας ειδικής περίπτωσης.

3.   Οι πράξεις του μεικτού συμβουλίου φέρουν τον τίτλο «απόφαση» ή «σύσταση», κατά περίπτωση, ο οποίος συνοδεύεται από αύξοντα αριθμό, το έτος έγκρισής τους και περιγραφή του αντικειμένου τους. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις του μεικτού συμβουλίου υπογράφονται από τον πρόεδρο και διανέμονται σε καθέναν από τους αποδέκτες που αναφέρονται στο άρθρο 7 του παρόντος εσωτερικού κανονισμού. Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων του μεικτού συμβουλίου στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του.

4.   Κάθε απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της έκδοσής της, εκτός αν προβλέπει διαφορετικά.

Άρθρο 12

Γλώσσες

1.   Οι επίσημες γλώσσες του μεικτού συμβουλίου είναι η αγγλική και η ισπανική.

2.   Εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά, τα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση στις συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου καταρτίζονται στις εν λόγω γλώσσες.

Άρθρο 13

Έξοδα

1.   Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις του μεικτού συμβουλίου, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.

2.   Οι δαπάνες για τη διερμηνεία κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων, καθώς και για τη μετάφραση και την αναπαραγωγή των εγγράφων, καλύπτονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Στην περίπτωση που η Κούβα χρειάζεται διερμηνεία ή μετάφραση από και προς άλλες γλώσσες εκτός από εκείνες που προβλέπονται στο άρθρο 12, επωμίζεται τις σχετικές δαπάνες.

3.   Οι λοιπές δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση των συνεδριάσεων βαρύνουν το μέρος που διοργανώνει τις συνεδριάσεις.

Άρθρο 14

Μεικτή επιτροπή

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 82 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο υποστηρίζεται στην εκτέλεση των καθηκόντων του από τη μεικτή επιτροπή Η μεικτή επιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών, καταρχήν σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων.

2.   Η μεικτή επιτροπή προετοιμάζει τις συνεδριάσεις και τις εργασίες του μεικτού συμβουλίου, εφαρμόζει τις αποφάσεις του μεικτού συμβουλίου, όταν χρειάζεται, και γενικότερα εγγυάται τη συνέχεια της σχέσης και την ορθή λειτουργία της συμφωνίας. Εξετάζει κάθε ζήτημα που παραπέμπει σε αυτήν το μεικτό συμβούλιο, καθώς και οποιοδήποτε άλλο θέμα προκύπτει ενδεχομένως κατά την εφαρμογή της συμφωνίας. Η μεικτή επιτροπή υποβάλλει στο μεικτό συμβούλιο προτάσεις ή σχέδια αποφάσεων ή συστάσεων προς έγκριση.

3.   Η μεικτή επιτροπή λαμβάνει τις αποφάσεις και διατυπώνει τις συστάσεις για τις οποίες έχει εξουσιοδοτηθεί βάσει της συμφωνίας. Σύμφωνα με το άρθρο 82 παράγραφος 4 της συμφωνίας, το μεικτό συμβούλιο μπορεί να εξουσιοδοτήσει τη μεικτή επιτροπή για τη λήψη αποφάσεων.

4.   Όταν η συμφωνία προβλέπει την υποχρέωση ή τη δυνατότητα διενέργειας διαβουλεύσεων ή όταν τα μέρη αποφασίσουν από κοινού να διαβουλεύονται μεταξύ τους, οι διαβουλεύσεις αυτές μπορούν να πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της μεικτής επιτροπής, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη συμφωνία. Οι διαβουλεύσεις είναι δυνατόν να συνεχίζονται στο μεικτό συμβούλιο, εφόσον συμφωνούν τα μέρη.

Άρθρο 15

Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού

Ο παρών εσωτερικός κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί με απόφαση του μεικτού συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 11.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

Εσωτερικός κανονισμός της μεικτής επιτροπής

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

1.   Η μεικτή επιτροπή που συγκροτήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 82 της συμφωνίας πολιτικού διαλόγου και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας της Κούβας, αφετέρου («συμφωνία») επικουρεί το μεικτό συμβούλιο κατά την άσκηση των καθηκόντων και των λειτουργιών του και εκτελεί τα καθήκοντα που προβλέπει η συμφωνία και της έχει αναθέσει το μεικτό συμβούλιο.

2.   Η μεικτή επιτροπή προετοιμάζει τις συνεδριάσεις και τις εργασίες του μεικτού συμβουλίου, εφαρμόζει τις αποφάσεις του μεικτού συμβουλίου, όταν χρειάζεται, και γενικότερα εγγυάται τη συνέχεια της σχέσης και την ορθή λειτουργία της συμφωνίας. Εξετάζει οποιοδήποτε θέμα της παραπέμπει το μεικτό συμβούλιο, καθώς και οποιοδήποτε άλλο θέμα που μπορεί να προκύψει κατά την καθημερινή εφαρμογή της συμφωνίας. Υποβάλλει στο μεικτό συμβούλιο προς έγκριση προτάσεις ή σχέδια αποφάσεων ή συστάσεων.

3.   Όπως προβλέπεται στο άρθρο 82 παράγραφος 1 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών σε επίπεδο ανώτερων υπαλλήλων, λαμβανομένων υπόψη των ειδικών θεμάτων που πρόκειται να εξεταστούν.

4.   Τα μέρη στο πλαίσιο του παρόντος εσωτερικού κανονισμού είναι εκείνα που ορίζονται στο άρθρο 84 της συμφωνίας.

Άρθρο 2

Προεδρία

Η προεδρία της μεικτής επιτροπής ασκείται εκ περιτροπής, ανάλογα με τη συνεδρίαση, από εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και εκπρόσωπο της Δημοκρατίας της Κούβας. Η προεδρία της πρώτης μεικτής επιτροπής ανατίθεται στη Δημοκρατία της Κούβας.

Άρθρο 3

Συνεδριάσεις

1.   Η μεικτή επιτροπή συνέρχεται τακτικά, τουλάχιστον μία φορά το έτος, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη. Έκτακτες συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορούν να πραγματοποιούνται με συμφωνία των μερών, κατόπιν αιτήματος ενός εξ αυτών.

2.   Κάθε συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής συγκαλείται από τον πρόεδρο σε χρόνο και σε τόπο που συμφωνούν τα μέρη. Η ανακοίνωση για τη σύγκληση της μεικτής επιτροπής αποστέλλεται από τη γραμματεία της το αργότερο 28 ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης, εκτός αν τα μέρη συμφωνήσουν διαφορετικά.

3.   Οποτεδήποτε είναι εφικτό, η τακτική συνεδρίαση της μεικτής επιτροπής συγκαλείται εν ευθέτω χρόνω πριν από την τακτική συνεδρίαση του μεικτού συμβουλίου.

4.   Κατ' εξαίρεση, και εφόσον τα μέρη συμφωνούν, οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής μπορεί να πραγματοποιούνται μέσω οποιωνδήποτε συμφωνηθέντων τεχνικών μέσων, όπως η βιντεοδιάσκεψη.

Άρθρο 4

Αντιπροσωπείες

Πριν από κάθε συνεδρίαση, τα μέρη ενημερώνονται μέσω της γραμματείας για την προβλεπόμενη σύνθεση των αντιπροσωπειών που θα συμμετάσχουν στη συνεδρίαση και από τις δύο πλευρές.

Άρθρο 5

Γραμματεία

Ένας υπάλληλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας υπάλληλος της κυβέρνησης της Κούβας εκτελούν από κοινού χρέη γραμματέων της μεικτής επιτροπής και εκτελούν τα σχετικά καθήκοντα από κοινού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον παρόντα εσωτερικό κανονισμό, σε πνεύμα αμοιβαίας εμπιστοσύνης και συνεργασίας.

Άρθρο 6

Αλληλογραφία

1.   Η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον έναν γραμματέα, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον άλλο γραμματέα.

2.   Η γραμματεία διασφαλίζει ότι η αλληλογραφία που απευθύνεται στη μεικτή επιτροπή διαβιβάζεται στον πρόεδρο και, όταν κρίνεται σκόπιμο, διανέμεται σύμφωνα με το άρθρο 7.

3.   Η αλληλογραφία του προέδρου αποστέλλεται από τη γραμματεία στα μέρη εκ μέρους του προέδρου. Η εν λόγω αλληλογραφία διανέμεται, κατά περίπτωση, σύμφωνα με το άρθρο 7.

Άρθρο 7

Έγγραφα

1.   Τα έγγραφα διανέμονται μέσω των γραμματέων.

2.   Κάθε μέρος διαβιβάζει τα έγγραφά του στον γραμματέα του. Ο γραμματέας διαβιβάζει αμελλητί τα εν λόγω έγγραφα στον γραμματέα του άλλου μέρους.

3.   Έκαστος γραμματέας διανέμει τα έγγραφα στους αρμόδιους εκπροσώπους της πλευράς του και τα κοινοποιεί συστηματικά στον γραμματέα του άλλου μέρους.

Άρθρο 8

Εμπιστευτικότητα

Οι συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν τα μέρη αποφασίσουν διαφορετικά. Αν ένα μέρος υποβάλει στη μεικτή επιτροπή πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές, το άλλο μέρος αντιμετωπίζει τις πληροφορίες αυτές ως τέτοιες.

Άρθρο 9

Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων

1.   Η γραμματεία της μεικτής επιτροπής καταρτίζει προσωρινή ημερήσια διάταξη, καθώς και σχέδιο επιχειρησιακών συμπερασμάτων, όπως προβλέπεται στο άρθρο 10, για κάθε συνεδρίαση, με βάση τις προτάσεις των μερών. Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει θέματα για τα οποία η γραμματεία έλαβε αίτημα εγγραφής στην ημερήσια διάταξη από ένα μέρος, συνοδευόμενο από τα σχετικά έγγραφα, το αργότερο 21 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

2.   Η προσωρινή ημερήσια διάταξη και τα σχετικά έγγραφα διανέμονται σύμφωνα με το άρθρο 7, το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.

3.   Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από τη μεικτή επιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης. Αν συμφωνήσουν τα συμβαλλόμενα μέρη, μπορούν να εγγραφούν στην ημερήσια διάταξη και άλλα θέματα πέραν αυτών που εμφανίζονται στην προσωρινή ημερήσια διάταξη.

4.   Ο πρόεδρος της συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής δύναται, σε ad hoc βάση και κατόπιν συμφωνίας με το έτερο μέρος, να προσκαλεί ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες σε έναν θεματικό τομέα να παραστούν στις συνεδριάσεις της, προκειμένου να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με ειδικά θέματα. Τα μέρη μεριμνούν ώστε οι εν λόγω παρατηρητές ή εμπειρογνώμονες να τηρούν τυχόν απαιτήσεις εμπιστευτικότητας.

5.   Ο πρόεδρος της συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής δύναται, έπειτα από διαβούλευση με τα μέρη, να συντομεύει τις προθεσμίες που καθορίζονται στις παραγράφους 1 και 2, για να ληφθούν υπόψη ειδικές περιστάσεις.

Άρθρο 10

Πρακτικά και επιχειρησιακά συμπεράσματα

1.   Οι δύο γραμματείς συντάσσουν από κοινού σχέδιο πρακτικών κάθε συνεδρίασης.

2.   Κατά κανόνα, τα πρακτικά περιλαμβάνουν, για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης:

| α) | κατάλογο των συμμετεχόντων, κατάλογο των υπαλλήλων που τους συνοδεύουν και κατάλογο παρατηρητών ή εμπειρογνωμόνων που συμμετείχαν στη συνεδρίαση· |
| --- | --- |

α)

κατάλογο των συμμετεχόντων, κατάλογο των υπαλλήλων που τους συνοδεύουν και κατάλογο παρατηρητών ή εμπειρογνωμόνων που συμμετείχαν στη συνεδρίαση·

| β) | τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στη μεικτή επιτροπή· |
| --- | --- |

β)

τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στη μεικτή επιτροπή·

| γ) | τις δηλώσεις των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από τη μεικτή επιτροπή· και |
| --- | --- |

γ)

τις δηλώσεις των οποίων η καταχώριση στα πρακτικά ζητήθηκε από τη μεικτή επιτροπή· και

| δ) | τα επιχειρησιακά συμπεράσματα της συνεδρίασης. |
| --- | --- |

δ)

τα επιχειρησιακά συμπεράσματα της συνεδρίασης.

3.   Το σχέδιο πρακτικών υποβάλλεται στη μεικτή επιτροπή προς έγκριση. Η μεικτή επιτροπή εγκρίνει τα πρακτικά στην επόμενη συνεδρίασή της ή, εναλλακτικά, γραπτώς.

4.   Το σχέδιο επιχειρησιακών συμπερασμάτων κάθε συνεδρίασης συντάσσεται από τον γραμματέα του μέρους που ασκεί την προεδρία και διανέμεται στα μέρη μαζί με την ημερήσια διάταξη, καταρχήν το αργότερο 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Το εν λόγω σχέδιο επικαιροποιείται κατά τη διεξαγωγή της συνεδρίασης, ώστε στο τέλος της συνεδρίασης, εκτός εάν τα μέρη αποφασίσουν διαφορετικά, η μεικτή επιτροπή να εγκρίνει τα επιχειρησιακά συμπεράσματα προσδιορίζοντας τις επακόλουθες δράσεις των μερών. Μόλις εγκριθούν, τα επιχειρησιακά συμπεράσματα επισυνάπτονται στα πρακτικά και η εφαρμογή τους εξετάζεται κατά τη διάρκεια κάθε επακόλουθης συνεδρίασης της μεικτής επιτροπής. Για τον σκοπό αυτόν, η μεικτή επιτροπή εγκρίνει πρότυπο που καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό κάθε σημείου δράσης σε σχέση με συγκεκριμένη προθεσμία.

Άρθρο 11

Αποφάσεις και συστάσεις

1.   Στις ειδικές περιπτώσεις στις οποίες η συμφωνία τής παρέχει την εξουσία λήψης αποφάσεων ή όταν της έχει μεταβιβαστεί η σχετική εξουσία από το μεικτό συμβούλιο, η μεικτή επιτροπή λαμβάνει αποφάσεις. Επίσης, διατυπώνει συστάσεις στο μεικτό συμβούλιο. Οι αποφάσεις και οι συστάσεις υιοθετούνται κατόπιν κοινής συμφωνίας μεταξύ των μερών, μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων εσωτερικών διαδικασιών. Κάθε απόφαση ή σύσταση υπογράφεται από τον πρόεδρο.

2.   Η μεικτή επιτροπή μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις ή να διατυπώνει συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν τα μέρη. Η γραπτή διαδικασία συνίσταται σε ανταλλαγή υπομνημάτων μεταξύ των δύο γραμματέων, οι οποίοι ενεργούν σε συμφωνία με τα μέρη. Προς τον σκοπό αυτόν, το κείμενο της πρότασης ανακοινώνεται σύμφωνα με το άρθρο 7, και ορίζεται προθεσμία όχι μικρότερη των 21 ημερολογιακών ημερών, εντός της οποίας γνωστοποιούνται τυχόν παρατηρήσεις ή τροποποιήσεις. Ο πρόεδρος της μεικτής επιτροπής δύναται, έπειτα από διαβούλευση με τα μέρη, να συντομεύει την εν λόγω προθεσμία, για να ληφθούν υπόψη ειδικές περιστάσεις. Αφού συμφωνηθεί το κείμενο, η απόφαση ή η σύσταση υπογράφεται από τον πρόεδρο.

3.   Οι πράξεις της μεικτής επιτροπής έχουν τον τίτλο «απόφαση» ή «σύσταση» και φέρουν, κατά περίπτωση, αύξοντα αριθμό, έτος έγκρισης και περιγραφή του αντικειμένου τους. Κάθε απόφαση αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία έκδοσής της, εκτός εάν προβλέπει διαφορετικά.

4.   Οι αποφάσεις και οι συστάσεις διαβιβάζονται στα μέρη.

5.   Κάθε μέρος μπορεί να αποφασίσει για τη δημοσίευση των αποφάσεων και των συστάσεων της μεικτής επιτροπής στην αντίστοιχη επίσημη εφημερίδα του.

Άρθρο 12

Υποβολή εκθέσεων

Η μεικτή επιτροπή υποβάλλει έκθεση στο μεικτό συμβούλιο σχετικά με τις δραστηριότητές της και τις δραστηριότητες των υποεπιτροπών της σε κάθε τακτική συνεδρίαση του μεικτού συμβουλίου.

Άρθρο 13

Γλώσσες

1.   Οι επίσημες γλώσσες της μεικτής επιτροπής είναι οι επίσημες γλώσσες του μεικτού συμβουλίου.

2.   Οι γλώσσες εργασίας της μεικτής επιτροπής είναι η αγγλική και η ισπανική. Εκτός εάν αποφασιστεί διαφορετικά, τα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής καταρτίζονται στις εν λόγω γλώσσες.

Άρθρο 14

Έξοδα

1.   Κάθε μέρος αναλαμβάνει όλες τις δαπάνες τις οποίες συνεπάγεται η συμμετοχή του στις συνεδριάσεις της μεικτής επιτροπής, τόσο όσον αφορά τα έξοδα προσωπικού, ταξιδιού και διαμονής, όσο και τα έξοδα ταχυδρομείου και τηλεπικοινωνιών.

2.   Τις δαπάνες για τη διερμηνεία κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και τη μετάφραση των εγγράφων από και προς τα ισπανικά και τα αγγλικά φέρει το μέρος που οργανώνει τη συνεδρίαση. Η διερμηνεία και η μετάφραση από και προς άλλες γλώσσες καλύπτονται άμεσα από το αιτούν συμβαλλόμενο μέρος.

Άρθρο 15

Τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού

Ο παρών εσωτερικός κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί με απόφαση του μεικτού συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 11 του εσωτερικού κανονισμού του μεικτού συμβουλίου.

Άρθρο 16

Υποεπιτροπές

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 83 παράγραφος 1 της συμφωνίας, η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να συστήσει υποεπιτροπές σε συγκεκριμένους και απαραίτητους για την εφαρμογή της συμφωνίας τομείς, για να την επικουρούν στην εκτέλεση των καθηκόντων της. Η μεικτή επιτροπή μπορεί να αποφασίσει να καταργήσει κάθε τέτοια υποεπιτροπή και να καθορίσει ή να τροποποιήσει τον εσωτερικό κανονισμό της. Εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά, οι εν λόγω υποεπιτροπές λειτουργούν υπό την εποπτεία της μεικτής επιτροπής, την οποία και ενημερώνουν ύστερα από κάθε συνεδρίασή τους.

2.   Εάν δεν προβλέπεται διαφορετικά στη συμφωνία ή δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά στο πλαίσιο του μεικτού συμβουλίου, ο παρών εσωτερικός κανονισμός εφαρμόζεται, τηρουμένων των αναλογιών, για κάθε υποεπιτροπή που θεσπίζεται με τη συμφωνία ή δυνάμει της παραγράφου 1.

3.   Οι συνεδριάσεις των υποεπιτροπών μπορούν να διοργανώνονται ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν και να διεξάγονται με φυσική παρουσία, στις Βρυξέλλες ή στην Κούβα, ή, παραδείγματος χάριν, με βιντεοδιάσκεψη. Οι υποεπιτροπές αποτελούν πλατφόρμα παρακολούθησης της προόδου που σημειώνεται σχετικά με την προσέγγιση σε ορισμένους τομείς, συζήτησης ορισμένων θεμάτων και προκλήσεων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία αυτή και διατύπωσης συστάσεων και επιχειρησιακών συμπερασμάτων.

4.   Το σύνολο της σχετικής αλληλογραφίας, καθώς και των εγγράφων και ανακοινώσεων που αφορούν τις δραστηριότητες των υποεπιτροπών, κοινοποιούνται στη γραμματεία της μεικτής επιτροπής.

5.   Εάν δεν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά από τα μέρη στο πλαίσιο του μεικτού συμβουλίου, οι υποεπιτροπές έχουν την εξουσία να διατυπώνουν μόνο συστάσεις προς τη μεικτή επιτροπή.

---