# Službeni list L 160/2018

| | ISSN 1977-0847 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | L 160 |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Zakonodavstvo | Godište 61.25. lipnja 2018. |

ISSN 1977-0847

Službeni list

Europske unije

L 160

Hrvatsko izdanje

Zakonodavstvo

Godište 61.25. lipnja 2018.

---

| Sadržaj | | II.   Nezakonodavni akti | Stranica |
| --- | --- | --- | --- |
| | | UREDBE |
| | * | Provedbena uredba Komisije (EU) 2018/895 оd 22. lipnja 2018. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 340/2008 o naknadama i pristojbama plativima Europskoj agenciji za kemikalije (
  1
  ) | 1 |
| | | ODLUKE |
| | * | Provedbena odluka Komisije (EU) 2018/896 оd 19. lipnja 2018. o utvrđivanju metodologije za izračun godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje i o izmjeni Odluke 2005/270/EZ
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2018) 3736)

   (
  1
  ) | 6 |
| | | AKTI KOJE DONOSE TIJELA STVORENA MEĐUNARODNIM SPORAZUMIMA |
| | * | Odluka br. 1/2018 Zajedničkog vijeća EU-Kuba od 15. svibnja 2018. o donošenju njegova Poslovnika i Poslovnika Zajedničkog odbora [2018/897] | 11 |

Sadržaj

II.   Nezakonodavni akti

Stranica

UREDBE

*

Provedbena uredba Komisije (EU) 2018/895 оd 22. lipnja 2018. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 340/2008 o naknadama i pristojbama plativima Europskoj agenciji za kemikalije (
  1
  )

1

1

ODLUKE

*

Provedbena odluka Komisije (EU) 2018/896 оd 19. lipnja 2018. o utvrđivanju metodologije za izračun godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje i o izmjeni Odluke 2005/270/EZ
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2018) 3736)

   (
  1
  )

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2018) 3736)

1

6

AKTI KOJE DONOSE TIJELA STVORENA MEĐUNARODNIM SPORAZUMIMA

*

Odluka br. 1/2018 Zajedničkog vijeća EU-Kuba od 15. svibnja 2018. o donošenju njegova Poslovnika i Poslovnika Zajedničkog odbora [2018/897]

11

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Tekst značajan za EGP. |

---

(1)   Tekst značajan za EGP.

1

| HR | Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.
  Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica. |
| --- | --- |

HR

Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.

Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica.

---

II. Nezakonodavni akti

UREDBE

| 25.6.2018 | HR | Službeni list Europske unije | L 160/1 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

HR

Službeni list Europske unije

L 160/1

---

PROVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2018/895

оd 22. lipnja 2018.

o izmjeni Uredbe (EZ) br. 340/2008 o naknadama i pristojbama plativima Europskoj agenciji za kemikalije

(Tekst značajan za EGP)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu (EZ) br. 1907/2006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2006. o registraciji, evaluaciji, autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) i osnivanju Europske agencije za kemikalije te o izmjeni Direktive 1999/45/EZ i stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EEZ) br. 793/93 i Uredbe Komisije (EZ) br. 1488/94 kao i Direktive Vijeća 76/769/EEZ i direktiva Komisije 91/155/EEZ, 93/67/EEZ, 93/105/EZ i 2000/21/EZ (1), a posebno njezin članak 74. stavak 1.,

budući da:

| (1) | U skladu s Uredbom (EZ) br. 1907/2006 struktura i iznos naknada iz te uredbe trebaju se temeljiti na opsegu posla koji Europska agencija za kemikalije (dalje u tekstu „Agencija”) i nadležna tijela moraju obaviti te pri utvrđivanju visine naknada treba osigurati da prihod od naknada zajedno s drugim izvorima prihoda Agencije bude dostatan za pokrivanje troškova pruženih usluga. |
| --- | --- |

(1)

U skladu s Uredbom (EZ) br. 1907/2006 struktura i iznos naknada iz te uredbe trebaju se temeljiti na opsegu posla koji Europska agencija za kemikalije (dalje u tekstu „Agencija”) i nadležna tijela moraju obaviti te pri utvrđivanju visine naknada treba osigurati da prihod od naknada zajedno s drugim izvorima prihoda Agencije bude dostatan za pokrivanje troškova pruženih usluga.

| (2) | Prema dosadašnjem iskustvu koje su Agencija te njezini Odbor za procjenu rizika i Odbor za socioekonomsku analizu stekli u procjeni zahtjeva za autorizaciju, opseg posla koji je potrebno obaviti pri procjeni ovisi o broju primjena za koje se traži autorizacija u jednom zahtjevu, a ne o broju podnositelja koji zajednički podnose zahtjev. Slijedom toga, naknada koja se primjenjuje na predmetni zahtjev trebala bi biti jednaka bez obzira na broj podnositelja zahtjeva te ne bi trebalo naplaćivati dodatnu naknadu za svakog dodatnog podnositelja. Isto vrijedi i za pristojbe za podnošenje izvješća o preispitivanju. Primjerenom izmjenom naknada i pristojbi moglo bi se smanjiti financijsko opterećenje za manje subjekte, kao što su mala i srednja poduzeća. |
| --- | --- |

(2)

Prema dosadašnjem iskustvu koje su Agencija te njezini Odbor za procjenu rizika i Odbor za socioekonomsku analizu stekli u procjeni zahtjeva za autorizaciju, opseg posla koji je potrebno obaviti pri procjeni ovisi o broju primjena za koje se traži autorizacija u jednom zahtjevu, a ne o broju podnositelja koji zajednički podnose zahtjev. Slijedom toga, naknada koja se primjenjuje na predmetni zahtjev trebala bi biti jednaka bez obzira na broj podnositelja zahtjeva te ne bi trebalo naplaćivati dodatnu naknadu za svakog dodatnog podnositelja. Isto vrijedi i za pristojbe za podnošenje izvješća o preispitivanju. Primjerenom izmjenom naknada i pristojbi moglo bi se smanjiti financijsko opterećenje za manje subjekte, kao što su mala i srednja poduzeća.

| (3) | Ako se podnosi zajednički zahtjev za autorizaciju, podnositelji zahtjeva trebali bi naknade i pristojbe podijeliti na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, posebice ako je riječ o malim i srednjim poduzećima. Pri podjeli ukupnih primjenjivih naknada i pristojbi trebalo bi u obzir uzeti postojeća sniženja naknada i pristojbi za mala i srednja poduzeća. |
| --- | --- |

(3)

Ako se podnosi zajednički zahtjev za autorizaciju, podnositelji zahtjeva trebali bi naknade i pristojbe podijeliti na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, posebice ako je riječ o malim i srednjim poduzećima. Pri podjeli ukupnih primjenjivih naknada i pristojbi trebalo bi u obzir uzeti postojeća sniženja naknada i pristojbi za mala i srednja poduzeća.

| (4) | Ako poduzeća koja podnose zajednički zahtjev za autorizaciju pripadaju različitim kategorijama veličine na koje se primjenjuju različite osnovne naknade, trebalo bi zaračunati najvišu naknadu. |
| --- | --- |

(4)

Ako poduzeća koja podnose zajednički zahtjev za autorizaciju pripadaju različitim kategorijama veličine na koje se primjenjuju različite osnovne naknade, trebalo bi zaračunati najvišu naknadu.

| (5) | Nadalje, nakon preispitivanja Uredbe Komisije (EZ) br. 340/2008 (2) provedenog 2015. te s obzirom na iskustvo stečeno u obradi zahtjeva za autorizaciju primjereno je prilagoditi naknade i pristojbe za davanje autorizacije kako bi odražavale radno opterećenje Agencije. Zbog toga bi dodatne naknade i pristojbe koje se zaračunavaju za svaku dodatnu primjenu trebale biti tek neznatno niže od iznosa osnovne naknade ili pristojbe. Te bi dodatne naknade ili pristojbe za svaku dodatnu primjenu stoga trebalo povisiti. |
| --- | --- |

(5)

Nadalje, nakon preispitivanja Uredbe Komisije (EZ) br. 340/2008 (2) provedenog 2015. te s obzirom na iskustvo stečeno u obradi zahtjeva za autorizaciju primjereno je prilagoditi naknade i pristojbe za davanje autorizacije kako bi odražavale radno opterećenje Agencije. Zbog toga bi dodatne naknade i pristojbe koje se zaračunavaju za svaku dodatnu primjenu trebale biti tek neznatno niže od iznosa osnovne naknade ili pristojbe. Te bi dodatne naknade ili pristojbe za svaku dodatnu primjenu stoga trebalo povisiti.

| (6) | Uredbu (EZ) br. 340/2008 trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti. |
| --- | --- |

(6)

Uredbu (EZ) br. 340/2008 trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti.

| (7) | Zbog pravne sigurnosti ovu Uredbu ne bi trebalo primjenjivati na zahtjeve podnesene prije dana stupanja na snagu ove Uredbe. |
| --- | --- |

(7)

Zbog pravne sigurnosti ovu Uredbu ne bi trebalo primjenjivati na zahtjeve podnesene prije dana stupanja na snagu ove Uredbe.

| (8) | Mjere predviđene ovom Uredbom u skladu su s mišljenjem Odbora uspostavljenog na temelju članka 133. Uredbe (EZ) br. 1907/2006, |
| --- | --- |

(8)

Mjere predviđene ovom Uredbom u skladu su s mišljenjem Odbora uspostavljenog na temelju članka 133. Uredbe (EZ) br. 1907/2006,

DONIJELA JE OVU UREDBU:

Članak 1.

Uredba (EZ) br. 340/2008 mijenja se kako slijedi:

| 1. | U članku 8. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

  „2.   Agencija zaračunava osnovnu naknadu za svaki zahtjev za autorizaciju tvari kako je utvrđeno u Prilogu VI. Osnovna naknada pokriva zahtjev za autorizaciju za jednu tvar i jednu primjenu.
  Agencija zaračunava dodatnu naknadu, kako je utvrđeno u Prilogu VI. ovoj Uredbi, za svaku dodatnu primjenu i za svaku dodatnu tvar koja odgovara definiciji skupine tvari kako je utvrđena u odjeljku 1.5. Priloga XI. Uredbi (EZ) br. 1907/2006 i na koju se zahtjev odnosi. Dodatna naknada ne zaračunava se ako u zahtjevu za autorizaciju sudjeluje više od jednog podnositelja.
  Ako su podnositelji zahtjeva koji sudjeluju u zajedničkom zahtjevu za autorizaciju različitih veličina, za taj se zahtjev zaračunava najviša naknada primjenjiva na bilo kojeg od tih podnositelja zahtjeva.
  Ako se podnosi zajednički zahtjev za autorizaciju, podnositelji zahtjeva poduzimaju sve kako bi naknadu podijelili na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, osobito kad je riječ o malim i srednjim poduzećima.
  Agencija izdaje jedan račun kojim su obuhvaćene osnovna naknada i sve dodatne naknade.”. |
| --- | --- |

1.

U članku 8. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

„2.   Agencija zaračunava osnovnu naknadu za svaki zahtjev za autorizaciju tvari kako je utvrđeno u Prilogu VI. Osnovna naknada pokriva zahtjev za autorizaciju za jednu tvar i jednu primjenu.

Agencija zaračunava dodatnu naknadu, kako je utvrđeno u Prilogu VI. ovoj Uredbi, za svaku dodatnu primjenu i za svaku dodatnu tvar koja odgovara definiciji skupine tvari kako je utvrđena u odjeljku 1.5. Priloga XI. Uredbi (EZ) br. 1907/2006 i na koju se zahtjev odnosi. Dodatna naknada ne zaračunava se ako u zahtjevu za autorizaciju sudjeluje više od jednog podnositelja.

Ako su podnositelji zahtjeva koji sudjeluju u zajedničkom zahtjevu za autorizaciju različitih veličina, za taj se zahtjev zaračunava najviša naknada primjenjiva na bilo kojeg od tih podnositelja zahtjeva.

Ako se podnosi zajednički zahtjev za autorizaciju, podnositelji zahtjeva poduzimaju sve kako bi naknadu podijelili na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, osobito kad je riječ o malim i srednjim poduzećima.

Agencija izdaje jedan račun kojim su obuhvaćene osnovna naknada i sve dodatne naknade.”.

| 2. | U članku 9. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

  „2.   Agencija zaračunava osnovnu pristojbu za podnošenje svakog izvješća o preispitivanju kako je utvrđeno u Prilogu VII. Osnovna pristojba pokriva podnošenje izvješća o preispitivanju za jednu tvar i jednu primjenu.
  Agencija zaračunava dodatnu pristojbu, kako je utvrđeno u Prilogu VII. ovoj Uredbi, za svaku dodatnu primjenu i za svaku dodatnu tvar koja odgovara definiciji skupine tvari kako je definirano u odjeljku 1.5. Priloga XI. Uredbi (EZ) br. 1907/2006 i na koju se odnosi izvješće o preispitivanju. Dodatna pristojba ne zaračunava se ako u podnošenju izvješća o preispitivanju sudjeluje više od jednog podnositelja.
  Ako su subjekti koji sudjeluju u podnošenju zajedničkog izvješća o preispitivanju različitih veličina, za to se podnošenje zaračunava najviša pristojba primjenjiva na bilo kojeg od tih podnositelja.
  Ako se podnosi zajedničko izvješće o preispitivanju, nositelji autorizacije poduzimaju sve kako bi pristojbu podijelili na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, osobito kad je riječ o malim i srednjim poduzećima.
  Agencija izdaje jedan račun kojim su obuhvaćene osnovna pristojba i sve primjenjive dodatne pristojbe.”. |
| --- | --- |

2.

U članku 9. stavak 2. zamjenjuje se sljedećim:

„2.   Agencija zaračunava osnovnu pristojbu za podnošenje svakog izvješća o preispitivanju kako je utvrđeno u Prilogu VII. Osnovna pristojba pokriva podnošenje izvješća o preispitivanju za jednu tvar i jednu primjenu.

Agencija zaračunava dodatnu pristojbu, kako je utvrđeno u Prilogu VII. ovoj Uredbi, za svaku dodatnu primjenu i za svaku dodatnu tvar koja odgovara definiciji skupine tvari kako je definirano u odjeljku 1.5. Priloga XI. Uredbi (EZ) br. 1907/2006 i na koju se odnosi izvješće o preispitivanju. Dodatna pristojba ne zaračunava se ako u podnošenju izvješća o preispitivanju sudjeluje više od jednog podnositelja.

Ako su subjekti koji sudjeluju u podnošenju zajedničkog izvješća o preispitivanju različitih veličina, za to se podnošenje zaračunava najviša pristojba primjenjiva na bilo kojeg od tih podnositelja.

Ako se podnosi zajedničko izvješće o preispitivanju, nositelji autorizacije poduzimaju sve kako bi pristojbu podijelili na pravedan, transparentan i nediskriminirajući način, osobito kad je riječ o malim i srednjim poduzećima.

Agencija izdaje jedan račun kojim su obuhvaćene osnovna pristojba i sve primjenjive dodatne pristojbe.”.

| 3. | Prilozi VI. i VII. zamjenjuju se tekstom u Prilogu ovoj Uredbi. |
| --- | --- |

3.

Prilozi VI. i VII. zamjenjuju se tekstom u Prilogu ovoj Uredbi.

Članak 2.

Uredba (EZ) br. 340/2008 kako je zadnje izmijenjena Provedbenom uredbom (EU) 2015/864 (3) primjenjuje se na zahtjeve podnesene prije 15. srpnja 2018.

Članak 3.

Ova Uredba stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Ova je Uredba u cijelosti obvezujuća i izravno se primjenjuje u svim državama članicama.

Sastavljeno u Bruxellesu 22. lipnja 2018.

Za Komisiju

Predsjednik

Jean-Claude JUNCKER

---

(1)  
  SL L 396, 30.12.2006., str. 1.

1

(2)  Uredba Komisije (EZ) br. 340/2008 od 16. travnja 2008. o naknadama i pristojbama plativima Europskoj agenciji za kemikalije u skladu s Uredbom (EZ) br. 1907/2006 Europskog parlamenta i Vijeća o registraciji, evaluaciji, autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) (SL L 107, 17.4.2008., str. 6.), kako je zadnje izmijenjena Provedbenom uredbom Komisije (EU) 2015/864 (SL L 139, 5.6.2015., str. 1.).

2

(3)  Provedbena uredba Komisije (EU) 2015/864 оd 4. lipnja 2015. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 340/2008 o naknadama i pristojbama plativima Europskoj agenciji za kemikalije u skladu s Uredbom (EZ) br. 1907/2006 Europskog parlamenta i Vijeća o registraciji, evaluaciji, autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) (SL L 139, 5.6.2015., str. 1.).

3

---

PRILOG

„PRILOG VI.

Naknade za zahtjeve za davanje autorizacije u skladu s člankom 62. Uredbe (EZ) br. 1907/2006

Tablica 1.

Standardne naknade

| Osnovna naknada | 54 100 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna naknada po tvari | 10 820 EUR |
| Dodatna naknada po primjeni | 48 690 EUR |

Osnovna naknada

54 100 EUR

Dodatna naknada po tvari

10 820 EUR

Dodatna naknada po primjeni

48 690 EUR

Tablica 2.

Smanjene naknade za srednja poduzeća

| Osnovna naknada | 40 575 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna naknada po tvari | 8 115 EUR |
| Dodatna naknada po primjeni | 36 518 EUR |

Osnovna naknada

40 575 EUR

Dodatna naknada po tvari

8 115 EUR

Dodatna naknada po primjeni

36 518 EUR

Tablica 3.

Smanjene naknade za mala poduzeća

| Osnovna naknada | 24 345 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna naknada po tvari | 4 869 EUR |
| Dodatna naknada po primjeni | 21 911 EUR |

Osnovna naknada

24 345 EUR

Dodatna naknada po tvari

4 869 EUR

Dodatna naknada po primjeni

21 911 EUR

Tablica 4.

Smanjene naknade za mikro poduzeća

| Osnovna naknada | 5 410 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna naknada po tvari | 1 082 EUR |
| Dodatna naknada po primjeni | 4 869 EUR |

Osnovna naknada

5 410 EUR

Dodatna naknada po tvari

1 082 EUR

Dodatna naknada po primjeni

4 869 EUR

PRILOG VII.

Pristojbe za preispitivanje autorizacije u skladu s člankom 61. Uredbe (EZ) br. 1907/2006

Tablica 1.

Standardne pristojbe

| Osnovna pristojba | 54 100 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna pristojba po tvari | 10 820 EUR |
| Dodatna pristojba po primjeni | 48 690 EUR |

Osnovna pristojba

54 100 EUR

Dodatna pristojba po tvari

10 820 EUR

Dodatna pristojba po primjeni

48 690 EUR

Tablica 2.

Smanjene pristojbe za srednja poduzeća

| Osnovna pristojba | 40 575 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna pristojba po tvari | 8 115 EUR |
| Dodatna pristojba po primjeni | 36 518 EUR |

Osnovna pristojba

40 575 EUR

Dodatna pristojba po tvari

8 115 EUR

Dodatna pristojba po primjeni

36 518 EUR

Tablica 3.

Smanjene pristojbe za mala poduzeća

| Osnovna pristojba | 24 345 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna pristojba po tvari | 4 869 EUR |
| Dodatna pristojba po primjeni | 21 911 EUR |

Osnovna pristojba

24 345 EUR

Dodatna pristojba po tvari

4 869 EUR

Dodatna pristojba po primjeni

21 911 EUR

Tablica 4.

Smanjene pristojbe za mikro poduzeća

| Osnovna pristojba | 5 410 EUR |
| --- | --- |
| Dodatna pristojba po tvari | 1 082 EUR |
| Dodatna pristojba po primjeni | 4 869 EUR |

Osnovna pristojba

5 410 EUR

Dodatna pristojba po tvari

1 082 EUR

Dodatna pristojba po primjeni

4 869 EUR

---

ODLUKE

| 25.6.2018 | HR | Službeni list Europske unije | L 160/6 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

HR

Službeni list Europske unije

L 160/6

---

PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2018/896

оd 19. lipnja 2018.

o utvrđivanju metodologije za izračun godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje i o izmjeni Odluke 2005/270/EZ

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2018) 3736)

(Tekst značajan za EGP)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Direktivu Europskog parlamenta i Vijeća 94/62/EZ od 20. prosinca 1994. o ambalaži i ambalažnom otpadu (1), a posebno njezin članak 4. stavak 1.a,

budući da:

| (1) | Direktivom 94/62/EZ od država članica se zahtijeva da poduzmu mjere za smanjenje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje te se propisuje da je tim mjerama potrebno osigurati da se ne premaši određeni broj laganih plastičnih vrećica za nošenje po osobi godišnje ili ekvivalentni cilj određen u masi. |
| --- | --- |

(1)

Direktivom 94/62/EZ od država članica se zahtijeva da poduzmu mjere za smanjenje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje te se propisuje da je tim mjerama potrebno osigurati da se ne premaši određeni broj laganih plastičnih vrećica za nošenje po osobi godišnje ili ekvivalentni cilj određen u masi.

| (2) | Potrebno je primjenjivati usklađeni sustav izvješćivanja i usklađenu metodologiju za izračun potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje po osobi, pratiti tu potrošnju na razini Unije te ocijeniti je li ostvaren cilj održivog smanjenja potrošnje tih vrećica. |
| --- | --- |

(2)

Potrebno je primjenjivati usklađeni sustav izvješćivanja i usklađenu metodologiju za izračun potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje po osobi, pratiti tu potrošnju na razini Unije te ocijeniti je li ostvaren cilj održivog smanjenja potrošnje tih vrećica.

| (3) | Države članice mogu definirati svoje nacionalne mjere upućivanjem na broj laganih plastičnih vrećica za nošenje ili upućivanjem na masu. Pristupi koji se upotrebljavaju za mjerenje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje neodvojivo su povezani s mjerama koje su uspostavljene s ciljem smanjenja potrošnje. Stoga bi se metodologijom za izračun potrošnje trebao omogućiti izračun na temelju broja i mase kako bi se uzela u obzir mogućnost izbora država članica između dvije vrste mjera za smanjenje. |
| --- | --- |

(3)

Države članice mogu definirati svoje nacionalne mjere upućivanjem na broj laganih plastičnih vrećica za nošenje ili upućivanjem na masu. Pristupi koji se upotrebljavaju za mjerenje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje neodvojivo su povezani s mjerama koje su uspostavljene s ciljem smanjenja potrošnje. Stoga bi se metodologijom za izračun potrošnje trebao omogućiti izračun na temelju broja i mase kako bi se uzela u obzir mogućnost izbora država članica između dvije vrste mjera za smanjenje.

| (4) | Ako se poduzimaju mjere za smanjenje godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje s obzirom na masu, trebalo bi izvijestiti o podacima o prosječnoj masi laganih plastičnih vrećica za nošenje u svrhu omogućivanja konverzije podataka o potrošnji u brojeve kako bi se moglo usporediti podatke na temelju mase ili broja laganih plastičnih vrećica za nošenje o kojima izvješćuju različite države članice. |
| --- | --- |

(4)

Ako se poduzimaju mjere za smanjenje godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje s obzirom na masu, trebalo bi izvijestiti o podacima o prosječnoj masi laganih plastičnih vrećica za nošenje u svrhu omogućivanja konverzije podataka o potrošnji u brojeve kako bi se moglo usporediti podatke na temelju mase ili broja laganih plastičnih vrećica za nošenje o kojima izvješćuju različite države članice.

| (5) | Države članice mogu isključiti vrlo lagane plastične vrećice za nošenje iz nacionalnih mjera za smanjenje potrošnje. Bez obzira na to, te se vrećice za potrebe obveza izvješćivanja smatraju laganim plastičnim vrećicama za nošenje i trebaju biti uključene u izvješćivanje o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje. Te izuzete vrećice možda nisu obuhvaćene metodologijama izračuna koje se temelje na prihodima od obveznih poreza, naknada i pristojba. Kako bi se to uzelo u obzir, države članice trebale bi zahtijevati da gospodarski subjekti izvješćuju o broju ili masi svih laganih plastičnih vrećica za nošenje koje su stavljene na tržište, kao i onih koje su izuzete od bilo kojeg takvog poreza, naknade ili pristojbe. |
| --- | --- |

(5)

Države članice mogu isključiti vrlo lagane plastične vrećice za nošenje iz nacionalnih mjera za smanjenje potrošnje. Bez obzira na to, te se vrećice za potrebe obveza izvješćivanja smatraju laganim plastičnim vrećicama za nošenje i trebaju biti uključene u izvješćivanje o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje. Te izuzete vrećice možda nisu obuhvaćene metodologijama izračuna koje se temelje na prihodima od obveznih poreza, naknada i pristojba. Kako bi se to uzelo u obzir, države članice trebale bi zahtijevati da gospodarski subjekti izvješćuju o broju ili masi svih laganih plastičnih vrećica za nošenje koje su stavljene na tržište, kao i onih koje su izuzete od bilo kojeg takvog poreza, naknade ili pristojbe.

| (6) | Formati za izvješćivanje o ambalaži i ambalažnom otpadu utvrđeni su u Odluci Komisije 2005/270/EZ (2). Potrebni su novi formati za potrebe izvješćivanja o potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje. Odluku 2005/270/EZ trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti, |
| --- | --- |

(6)

Formati za izvješćivanje o ambalaži i ambalažnom otpadu utvrđeni su u Odluci Komisije 2005/270/EZ (2). Potrebni su novi formati za potrebe izvješćivanja o potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje. Odluku 2005/270/EZ trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti,

| (7) | Mjere propisane ovom Odlukom u skladu su s mišljenjem Odbora osnovanog na temelju članka 21. Direktive 94/62/EZ, |
| --- | --- |

(7)

Mjere propisane ovom Odlukom u skladu su s mišljenjem Odbora osnovanog na temelju članka 21. Direktive 94/62/EZ,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Metodologija za izračun godišnje potrošnje i izvješćivanje o njoj

Godišnja potrošnja laganih plastičnih vrećica za nošenje po osobi izračunava se te se o njoj izvješćuje primjenom metodologije za izvješćivanje na temelju broja utvrđene u članku 2. ili metodologije za izvješćivanje na temelju mase utvrđene u članku 3.

Članak 2.

Metodologija za izvješćivanje na temelju broja

1.   Ako godišnju potrošnju laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunava te o njoj izvješćuje na temelju broja, država članica upotrebljava jedno od sljedećeg:

| (a) | ukupan broj laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na njezino nacionalno tržište; |
| --- | --- |

(a)

ukupan broj laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na njezino nacionalno tržište;

| (b) | zbroj:






  i. | broja laganih plastičnih vrećica za nošenje koji se izračunava na temelju prihoda od obveznih poreza, naknada i pristojba koji se potrošačima naplaćuju po jedinici laganih plastičnih vrećica za nošenje kako ga gospodarski subjekti prijavljuju ili o njemu izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom te |
| --- | --- | --- |

(b)

zbroj:

i.

broja laganih plastičnih vrećica za nošenje koji se izračunava na temelju prihoda od obveznih poreza, naknada i pristojba koji se potrošačima naplaćuju po jedinici laganih plastičnih vrećica za nošenje kako ga gospodarski subjekti prijavljuju ili o njemu izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom te

| ii. | broja laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od tih poreza, naknada ili pristojba koje su stavljene na nacionalno tržište kako gospodarski subjekti o njemu izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom. |
| --- | --- |

ii.

broja laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od tih poreza, naknada ili pristojba koje su stavljene na nacionalno tržište kako gospodarski subjekti o njemu izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom.

2.   Države članice koje izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje u skladu sa stavkom 1. točkom (a) zahtijevaju od gospodarskih subjekata da za svaku kalendarsku godinu izvijeste o broju laganih plastičnih vrećica za nošenje koje su stavili na tržište na njihovu državnom području.

3.   Države članice koje izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje u skladu sa stavkom 1. točkom (b) zahtijevaju od gospodarskih subjekata da za svaku kalendarsku godinu izvijeste o broju laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od poreza, naknada ili pristojba koje su stavili na tržište na njihovu državnom području.

4.   Države članice koje primjenjuju metodologiju utvrđenu u stavku 1. točki (a) izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se tablicom 4. u Prilogu Odluci 2005/270/EZ.

5.   Države članice koje primjenjuju metodologiju utvrđenu u stavku 1. točki (b) izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se tablicom 5. u Prilogu Odluci 2005/270/EZ.

Članak 3.

Metodologija za izvješćivanje na temelju mase

1.   Ako godišnju potrošnju laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunava te o njoj izvješćuje na temelju mase, država članica upotrebljava jedno od sljedećeg:

| (a) | ukupnu masu laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na njezino nacionalno tržište; |
| --- | --- |

(a)

ukupnu masu laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na njezino nacionalno tržište;

| (b) | zbroj:






  i. | mase laganih plastičnih vrećica za nošenje koja se izračunava na temelju prihoda od obveznih poreza, naknada i pristojba koji se potrošačima naplaćuju po jedinici laganih plastičnih vrećica za nošenje kako je gospodarski subjekti prijavljuju ili o njoj izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom te |
| --- | --- | --- |

(b)

zbroj:

i.

mase laganih plastičnih vrećica za nošenje koja se izračunava na temelju prihoda od obveznih poreza, naknada i pristojba koji se potrošačima naplaćuju po jedinici laganih plastičnih vrećica za nošenje kako je gospodarski subjekti prijavljuju ili o njoj izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom te

| ii. | mase laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od tih poreza, naknada ili pristojba koje su stavljene na nacionalno tržište kako gospodarski subjekti o njoj izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom. |
| --- | --- |

ii.

mase laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od tih poreza, naknada ili pristojba koje su stavljene na nacionalno tržište kako gospodarski subjekti o njoj izvješćuju u skladu s nacionalnim pravom.

2.   Države članice koje izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje u skladu s ovim člankom zahtijevaju od gospodarskih subjekata da dostave podatke o prosječnoj masi laganih plastičnih vrećica za nošenje.

3.   Države članice koje izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje u skladu sa stavkom 1. točkom (a) zahtijevaju od gospodarskih subjekata da izvijeste o ukupnoj masi laganih plastičnih vrećica za nošenje koje su stavili na tržište na njihovu državnom području za svaku kalendarsku godinu.

4.   Države članice koje izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje u skladu sa stavkom 1. točkom (b) zahtijevaju od gospodarskih subjekata da za svaku kalendarsku godinu izvijeste o ukupnoj masi laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od poreza, naknada ili pristojba koje su stavili na tržište na njihovu državnom području.

5.   Države članice koje primjenjuju metodologiju utvrđenu u stavku 1. točki (a) izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se tablicom 6. u Prilogu Odluci 2005/270/EZ.

6.   Države članice koje primjenjuju metodologiju utvrđenu u stavku 1. točki (b) izvješćuju o godišnjoj potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se tablicom 7. u Prilogu Odluci 2005/270/EZ.

Članak 4.

Izmjene Odluke 2005/270/EZ

Odluka 2005/270/EZ mijenja se kako slijedi:

| 1. | Članak 9. zamjenjuje se sljedećim:

  „Članak 9.

  1.   Države članice dostavljaju podatke o stvaranju, uvozu, izvozu i obradi ambalažnog otpada služeći se formatima utvrđenima u tablicama 1., 2. i 3. Priloga.


  2.   Države članice dostavljaju podatke o potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se formatom utvrđenim u tablici 4. ili 5. u Prilogu, ovisno o slučaju, za izvješćivanje na temelju broja te formatom utvrđenim u tablici 6. ili 7. u Prilogu, ovisno o slučaju, za izvješćivanje na temelju mase.” |
| --- | --- |

1.

Članak 9. zamjenjuje se sljedećim:

„Članak 9.

1.   Države članice dostavljaju podatke o stvaranju, uvozu, izvozu i obradi ambalažnog otpada služeći se formatima utvrđenima u tablicama 1., 2. i 3. Priloga.

2.   Države članice dostavljaju podatke o potrošnji laganih plastičnih vrećica za nošenje služeći se formatom utvrđenim u tablici 4. ili 5. u Prilogu, ovisno o slučaju, za izvješćivanje na temelju broja te formatom utvrđenim u tablici 6. ili 7. u Prilogu, ovisno o slučaju, za izvješćivanje na temelju mase.”

| 2. | Prilog se mijenja kako je navedeno u Prilogu ovoj Odluci. |
| --- | --- |

2.

Prilog se mijenja kako je navedeno u Prilogu ovoj Odluci.

Članak 5.

Ova je Odluka upućena državama članicama.

Sastavljeno u Bruxellesu 19. lipnja 2018.

Za Komisiju

Karmenu VELLA

Član Komisije

---

(1)  
  SL L 365, 31.12.1994., str. 10.

1

(2)  Odluka Komisije 2005/270/EZ od 22. ožujka 2005. o utvrđivanju formata u odnosu na sustav baza podataka na temelju Direktive 94/62/EZ Europskog parlamenta i Vijeća o ambalaži i ambalažnom otpadu (SL L 86, 5.4.2005., str. 6.).

2

---

PRILOG

Sljedeće tablice od 4. do 7. umeću se u Prilog Odluci 2005/270/EZ:

„TABLICA 4.

Godišnja potrošnja laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana u skladu s metodologijom utvrđenom u članku 2. stavku 1. točki (a) Provedbene odluke Komisije (EU) 2018/896
   (*1)

| Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište |
| --- |
| |
| Od kojih vrećice sa stijenkom debljine |
| < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona |
| | |

Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište

Od kojih vrećice sa stijenkom debljine

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

Napomene:

| 1. | Bijelo polje: dostava podataka je obvezna. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Zasjenjena polja: dostava podataka je dobrovoljna. |
| --- | --- |

2.

TABLICA 5.

Godišnja potrošnja laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana u skladu s metodologijom utvrđenom u članku 2. stavku 1. točki (b) Provedbene odluke (EU) 2018/896

| Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunan na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba |
| --- |
| Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje koji je izračunan na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba kako ga prijavljuju ili o njemu izvješćuju gospodarski subjekti | Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od obveznih poreza, naknada i pristojba kako o njemu izvješćuju gospodarski subjekti |
| (a) | (b) |
| (a) + (b) |
| Od kojih vrećice sa stijenkom debljine |
| < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona | < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona |
| | | | |

Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunan na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba

Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje koji je izračunan na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba kako ga prijavljuju ili o njemu izvješćuju gospodarski subjekti

Broj laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od obveznih poreza, naknada i pristojba kako o njemu izvješćuju gospodarski subjekti

(a)

(b)

(a) + (b)

Od kojih vrećice sa stijenkom debljine

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

Napomene:

| 1. | Bijelo polje: dostava podataka je obvezna. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Zasjenjena polja: dostava podataka je dobrovoljna. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Ako nema izuzeća, vrijednost za (b) navodi se kao 0. |
| --- | --- |

3.

TABLICA 6.

Godišnja potrošnja laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana u skladu s metodologijom utvrđenom u članku 3. stavku 1. točki (a) Provedbene odluke (EU) 2018/896

| Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište |
| --- |
| Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište | Ponderirana prosječna masa po laganoj plastičnoj vrećici za nošenje o kojoj su izvijestili gospodarski subjekti |
| | |
| Od kojih vrećice sa stijenkom debljine | Sa stijenkom debljine |
| |
| < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona | < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona |
| | | | |

Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište

Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje stavljenih na tržište

Ponderirana prosječna masa po laganoj plastičnoj vrećici za nošenje o kojoj su izvijestili gospodarski subjekti

Od kojih vrećice sa stijenkom debljine

Sa stijenkom debljine

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

Napomene:

| 1. | Bijelo polje: dostava podataka je obvezna. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Zasjenjena polja: dostava podataka je dobrovoljna. |
| --- | --- |

2.

TABLICA 7.

Godišnja potrošnja laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana u skladu s metodologijom utvrđenom u članku 3. stavku 1. točki (b) Provedbene odluke (EU) 2018/896

| Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba |
| --- |
| Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje koja je izračunana na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba kako je prijavljuju ili o njoj izvješćuju gospodarski subjekti | Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od obveznih poreza, naknada i pristojba kako o njoj izvješćuju gospodarski subjekti | Prosječna masa po laganoj plastičnoj vrećici za nošenje o kojoj su izvijestili gospodarski subjekti |
| a | b | |
| a + b |
| Od kojih vrećice sa stijenkom debljine |
| < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona | < 15 mikrona | 15 < 50 mikrona | (a)
  15 < 50 mikrona | (b)
  15 < 50 mikrona |
| | | | | | |

Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje izračunana na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba

Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje koja je izračunana na temelju obveznih poreza, naknada i pristojba kako je prijavljuju ili o njoj izvješćuju gospodarski subjekti

Masa laganih plastičnih vrećica za nošenje izuzetih od obveznih poreza, naknada i pristojba kako o njoj izvješćuju gospodarski subjekti

Prosječna masa po laganoj plastičnoj vrećici za nošenje o kojoj su izvijestili gospodarski subjekti

a

b

a + b

Od kojih vrećice sa stijenkom debljine

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

< 15 mikrona

15 < 50 mikrona

(a)

15 < 50 mikrona

(b)

15 < 50 mikrona

Napomene:

| 1. | Bijelo polje: dostava podataka je obvezna. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Zasjenjena polja: dostava podataka je dobrovoljna. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Ako nema izuzeća, vrijednost za (b) jednaka je nuli.” |
| --- | --- |

3.

---

(*1)  Provedbena odluka Komisije (EU) 2018/896 оd 19. lipnja 2018. o utvrđivanju metodologije za izračun godišnje potrošnje laganih plastičnih vrećica za nošenje i o izmjeni Odluke 2005/270/EZ (SL L 160, 25.6.2018., str. 6.).

*1

---

AKTI KOJE DONOSE TIJELA STVORENA MEĐUNARODNIM SPORAZUMIMA

| 25.6.2018 | HR | Službeni list Europske unije | L 160/11 |
| --- | --- | --- | --- |

25.6.2018

HR

Službeni list Europske unije

L 160/11

---

ODLUKA br. 1/2018 ZAJEDNIČKOG VIJEĆA EU-KUBA

od 15. svibnja 2018.

o donošenju njegova Poslovnika i Poslovnika Zajedničkog odbora [2018/897]

ZAJEDNIČKO VIJEĆE EU-KUBA,

uzimajući u obzir Sporazum o političkom dijalogu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Kube, s druge strane („Sporazum”), a posebno njegov članak 81. stavak 4. i članak 82. stavak 3.,

budući da:

| (1) | U skladu s člankom 86. stavkom 3. Sporazuma dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju između Unije i Kube od 1. studenoga 2017. |
| --- | --- |

(1)

U skladu s člankom 86. stavkom 3. Sporazuma dijelovi Sporazuma privremeno se primjenjuju između Unije i Kube od 1. studenoga 2017.

| (2) | Na temelju članka 81. stavka 4. Sporazuma, Zajedničko vijeće donosi svoj Poslovnik. |
| --- | --- |

(2)

Na temelju članka 81. stavka 4. Sporazuma, Zajedničko vijeće donosi svoj Poslovnik.

| (3) | Na temelju članka 82. stavka 1. Sporazuma, Zajedničkom vijeću u obavljanju dužnosti pomaže Zajednički odbor. |
| --- | --- |

(3)

Na temelju članka 82. stavka 1. Sporazuma, Zajedničkom vijeću u obavljanju dužnosti pomaže Zajednički odbor.

| (4) | Na temelju članka 82. stavka 3. Sporazuma, Zajedničko vijeće donosi Poslovnik Zajedničkog odbora, |
| --- | --- |

(4)

Na temelju članka 82. stavka 3. Sporazuma, Zajedničko vijeće donosi Poslovnik Zajedničkog odbora,

DONIJELO JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Donose se Poslovnik Zajedničkog vijeća i Poslovnik Zajedničkog odbora, kako su utvrđeni u prilozima 1. i 2.

Članak 2.

Ova Odluka stupa na snagu na dan donošenja.

Sastavljeno u Bruxellesa 15. svibnja 2018.

Za Zajedničko vijeće

Predsjedateljica

F. MOGHERINI

---

PRILOG 1.

Poslovnik Zajedničkog vijeća

Članak 1.

Opće odredbe

1.   Zajedničko vijeće osnovano u skladu s člankom 81. stavkom 1. Sporazuma o političkom dijalogu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Kube, s druge strane („Sporazum”) obavlja svoje dužnosti kako je predviđeno člankom 81. stavkom 2. Sporazuma.

2.   U skladu s člankom 81. stavkom 3. Sporazuma, Zajedničko vijeće sastoji se od predstavnika stranaka. Sastaje se na ministarskoj razini.

3.   Kako je predviđeno člankom 81. stavkom 6. Sporazuma te za potrebe postizanja ciljeva iz Sporazuma, Zajedničko vijeće ovlašteno je donositi odluke koje su obvezujuće za stranke. Zajedničko vijeće poduzima odgovarajuće mjere za provedbu svojih odluka, uključujući, ako je potrebno, davanjem ovlasti posebnim tijelima osnovanima u okviru ovog Sporazuma da djeluju u njegovo ime. Zajedničko vijeće također može davati preporuke. Ono donosi svoje odluke i preporuke sporazumom između stranaka nakon završetka odgovarajućih unutarnjih postupaka u skladu s člankom 11. ovog Poslovnika Zajedničko vijeće može delegirati ovlast za odlučivanje Zajedničkom odboru.

4.   Stranke ovog Poslovnika jesu one navedene u članku 84. Sporazuma.

Članak 2.

Predsjedanje

Zajedničkim vijećem predsjedaju naizmjenično, od sastanka do sastanka, predstavnik Europske unije i predstavnik Republike Kube. Prvim Zajedničkim vijećem predsjeda predstavnik Europske unije.

Članak 3.

Sastanci

1.   Zajedničko vijeće sastaje se redovito najmanje jednom svake dvije godine te kada to okolnosti zahtijevaju, na temelju dogovora stranaka. Osim ako se stranke dogovore drukčije, sastanak Zajedničkog vijeća održava se na uobičajenom mjestu za sastanke Vijeća Europske unije.

2.   Sastanci Zajedničkog vijeća održavaju se na datum koji dogovore stranke.

3.   Sastanke Zajedničkog vijeća zajednički sazivaju tajnici Zajedničkog vijeća u dogovoru s predsjedateljem Zajedničkog vijeća najkasnije 30 dana prije datuma sastanka.

Članak 4.

Zastupanje

1.   Ako su članovi Zajedničkog vijeća spriječeni sudjelovati na sastanku, mogu ih zastupati njihovi predstavnici. Ako član želi da ga na sastanku zastupa predstavnik, ime svojeg predstavnika mora pismenim putem priopćiti predsjedatelju prije sastanka.

2.   Predstavnik člana Zajedničkog vijeća ostvaruje sva prava tog člana.

Članak 5.

Delegacije

Članove Zajedničkog vijeća mogu pratiti dužnosnici. Prije svakog sastanka Tajništvo obavješćuje predsjedatelja o predviđenom sastavu delegacije svake stranke.

Članak 6.

Tajništvo

Po jedan dužnosnik glavnog tajništva Vijeća Europske unije i Vlade Kube zajednički djeluju kao tajnici Zajedničkog vijeća.

Članak 7.

Korespondencija

1.   Korespondencija naslovljena na Zajedničko vijeće šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obavješćuje drugog tajnika.

2.   Dva tajnika osiguravaju da se korespondencija proslijedi predsjedatelju i prema potrebi ostalim članovima Zajedničkog vijeća.

3.   Korespondencija proslijeđena u skladu sa stavkom 2., ako je to potrebno, šalje se Glavnom tajništvu Europske komisije, Europskoj službi za vanjsko djelovanje, stalnim predstavništvima država članica pri Europskoj uniji, kao i Misiji Republike Kube pri Europskoj uniji te Ministarstvu vanjskih poslova Republike Kube.

4.   Obavijesti predsjedatelja Zajedničkog vijeća primateljima šalju dva tajnika u ime predsjedatelja Zajedničkog vijeća. Takve obavijesti šalju se, prema potrebi, i članovima Zajedničkog vijeća kako je predviđeno stavkom 3.

Članak 8.

Povjerljivost

1.   Sastanci Zajedničkog vijeća nisu javni, osim ako stranke odluče drukčije.

2.   Kad jedna stranka Zajedničkom vijeću dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.

Članak 9.

Dnevni red sastanaka

1.   Predsjedatelj sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak. Tajnici ga proslijeđuju primateljima iz članka 7. najkasnije 15 kalendarskih dana prije sastanka.

2.   Okvirni dnevni red sadržava točke za koje je predsjedatelj zaprimio zahtjev da se uključe u dnevni red najkasnije 21 kalendarski dan prije sastanka. Te točke prate odgovarajući popratni dokumenti koje treba poslati tajnicima prije dana slanja dnevnog reda.

3.   Zajedničko vijeće donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uvrstiti točku koja se ne nalazi na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.

4.   U savjetovanju sa strankama, predsjedatelj može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzeli zahtjevi određenog slučaja.

5.   Zajedničko vijeće može dogovorom između stranaka pozvati nezavisne stručnjake u predmetnom području da prisustvuju njegovim sastancima kao promatrači ili kako bi pružili informacije o određenim pitanjima. Stranke se dogovaraju na pojedinačnoj osnovi o uvjetima pod kojima ti stručnjaci mogu prisustvovati sastancima i osiguravaju da se poštuju zahtjevi o povjerljivosti.

Članak 10.

Zapisnik

1.   Nacrt zapisnika sa svakog sastanka zajedno sastavlja dvoje tajnika.

2.   U zapisniku se, ako na sastanku nije dogovoreno drukčije, u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navodi sljedeće:

| (a) | dokumentacija koja je podnesena Zajedničkom vijeću; |
| --- | --- |

(a)

dokumentacija koja je podnesena Zajedničkom vijeću;

| (b) | izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio član Zajedničkog vijeća te |
| --- | --- |

(b)

izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio član Zajedničkog vijeća te

| (c) | pitanja o kojima su se stranke dogovorile, kao što su, među ostalim, donesene odluke, dogovorene izjave i zaključci. |
| --- | --- |

(c)

pitanja o kojima su se stranke dogovorile, kao što su, među ostalim, donesene odluke, dogovorene izjave i zaključci.

3.   Nacrt dnevnog reda podnosi se na odobrenje Zajedničkom vijeću. Zajedničko vijeće odobrava nacrt zapisnika na sljedećem sastanku. Alternativno, nacrt zapisnika Zajedničko vijeće može odobriti pismeno prije sljedećeg sastanka.

Članak 11.

Odluke i preporuke

1.   Zajedničko vijeće donosi odluke i daje preporuke međusobnim sporazumom između stranaka te nakon završetka njihovih odgovarajućih unutarnjih postupaka.

2.   Zajedničko vijeće može donositi odluke ili davati preporuke i pisanim postupkom ako se stranke tako dogovore. U tu svrhu tekst nacrta prijedloga pisanim putem prosljeđuje predsjedatelj Zajedničkog vijeća njegovim članovima na temelju članka 7., s rokom od najmanje 21 kalendarski dan unutar kojeg članovi iznose sve željene rezerve ili izmjene. U dogovoru sa strankama predsjedatelj može skratiti navedene rokove kako bi se u obzir uzeli zahtjevi određenog slučaja.

3.   Akti Zajedničkog vijeća naslovljuju se kao „Odluka” ili „Preporuka”, ovisno o tome što je prikladno, nakon čega se navodi serijski broj, datum njihova donošenja i opis njihova predmeta. Odluke i preporuke potpisuje predsjedatelj te se one proslijeđuju svakom od primatelja iz članka 7. ovog Poslovnika. Svaka stranka može donijeti odluku o objavljivanju odluka i preporuka Zajedničkog vijeća u svojim službenim publikacijama.

4.   Svaka odluka stupa na snagu na dan donošenja osim ako je odlukom predviđeno drukčije.

Članak 12.

Jezici

1.   Službeni jezici Zajedničkog vijeća su engleski i španjolski.

2.   Osim ako je drukčije odlučeno, Zajedničko vijeće svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.

Članak 13.

Troškovi

1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale svojim sudjelovanjem na sastancima Zajedničkog vijeća, u vezi s osobljem, putovanjima i dnevnicama te u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.

2.   Troškove povezane s usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem i umnožavanjem dokumenata snosi Europska unija. U slučaju da Kuba zahtijeva usmeno ili pismeno prevođenje na druge jezike ili s drugih jezika osim onih predviđenih u članku 12., sama snosi troškove s tim u vezi.

3.   Ostale troškove koji se odnose na organizaciju sastanaka snosi stranka koja je domaćin sastanaka.

Članak 14.

Zajednički odbor

1.   U skladu s člankom 82. Sporazuma, Zajednički odbor pomaže Zajedničkom vijeću u obavljanju njegovih dužnosti. Zajednički odbor sastoji se od predstavnika stranaka, u načelu na razini visokih dužnosnika.

2.   Zajednički odbor priprema sastanke i rasprave Zajedničkog vijeća, prema potrebi provodi odluke Zajedničkog vijeća i općenito osigurava kontinuitet odnosa i pravilnu provedbu Sporazuma. Razmatra sva pitanja koja mu uputi Zajedničko vijeće te sva ostala pitanja koja se mogu pojaviti tijekom provedbe Sporazuma. Zajedničkom vijeću dostavlja na odobravanje prijedloge ili eventualne nacrte odluka ili preporuka.

3.   Zajednički odbor donosi odluke i daje preporuke ako je za to ovlašten Sporazumom. U skladu s člankom 82. stavkom 4. Sporazuma, Zajedničko vijeće može ovlastiti Zajednički odbor da donosi odluke.

4.   Kada se u Sporazumu upućuje na obvezu savjetovanja ili mogućnost savjetovanja, ili kada se stranke uzajamnim dogovorom odluče međusobno savjetovati, takvo se savjetovanje može održati unutar Zajedničkog odbora, osim ako je drukčije određeno u Sporazumu. Savjetovanje se može nastaviti unutar Zajedničkog vijeća ako se stranke tako dogovore.

Članak 15.

Izmjena poslovnika

Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Zajedničkog vijeća u skladu s člankom 11.

---

PRILOG 2.

Poslovnik Zajedničkog odbora

Članak 1.

Opće odredbe

1.   Zajednički odbor osnovan u skladu s člankom 82. Sporazuma o političkom dijalogu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Kube, s druge strane („Sporazum”), pomaže Zajedničkom vijeću u obavljanju dužnosti i funkcija te obavlja zadaće predviđene Sporazumom i zadaće koje mu dodijeli Zajedničko vijeće.

2.   Zajednički odbor priprema sastanke i rasprave Zajedničkog vijeća, prema potrebi provodi odluke Zajedničkog vijeća i općenito osigurava kontinuitet odnosa i pravilnog funkcioniranja Sporazuma. Razmatra sva pitanja koja mu uputi Zajedničko vijeće te sva ostala pitanja koja mogu nastati tijekom svakodnevne provedbe Sporazuma. Zajedničkom vijeću podnosi prijedloge ili nacrte odluka ili preporuka za donošenje.

3.   U skladu s člankom 82. stavkom 1. Sporazuma, Zajednički odbor sastoji se od predstavnika stranaka na razini visokih dužnosnika, uzimajući u obzir posebna pitanja o kojima se raspravlja.

4.   Stranke ovog Poslovnika jesu one navedene u članku 84. Sporazuma.

Članak 2.

Predsjedanje

Zajedničkim odborom predsjedaju naizmjenično, od sastanka do sastanka, predstavnik Europske unije i predstavnik Republike Kube. Stranka koja prva predsjeda je Republika Kuba.

Članak 3.

Sastanci

1.   Osim ako se stranke drukčije dogovore, Zajednički odbor sastaje se redovito, a najmanje jednom godišnje. Izvanredni sastanci Zajedničkog odbora mogu se održati na zahtjev bilo koje stranke ako se stranke tako dogovore.

2.   Svaki sastanak saziva predsjedatelj u vrijeme i na mjestu o kojima se dogovore obje stranke. Obavijest o sazivanju sastanka izdaje Tajništvo Zajedničkog odbora najkasnije 28 kalendarskih dana prije dana sastanka, osim ako se stranke drukčije dogovore.

3.   Kad god je to moguće, redoviti sastanak Zajedničkog odbora saziva se pravodobno prije redovitog sastanka Zajedničkog vijeća.

4.   Iznimno i ako se stranke tako dogovore, sastanci Zajedničkog odbora mogu se održati bilo kojim dogovorenim tehnološkim sredstvima, kao što je videokonferencija.

Članak 4.

Delegacije

Prije svakog sastanka Tajništvo obavješćuje stranke o predviđenom sastavu delegacije koja će sa svake strane prisustvovati sastanku.

Članak 5.

Tajništvo

Jedan dužnosnik Europske unije i jedan dužnosnik vlade Kube djeluju zajednički kao tajnici Zajedničkog odbora i zajednički obavljaju tajničke poslove, osim ako je u duhu obostranog povjerenja i suradnje ovim Poslovnikom određeno drukčije.

Članak 6.

Korespondencija

1.   Korespondencija naslovljena na Zajednički odbor šalje se tajniku jedne od stranaka, koji zatim obaviješćuje drugog tajnika.

2.   Tajništvo osigurava da se korespondencija naslovljena na Zajednički odbor prosljeđuje predsjedatelju i da se, prema potrebi, prosljeđuje u skladu s člankom 7.

3.   Korespondenciju predsjedatelja Tajništvo šalje strankama u ime predsjednika. Takva korespondencija upućuje se, prema potrebi, u skladu s člankom 7.

Članak 7.

Dokumentacija

1.   Dokumentacija se šalje preko tajnika.

2.   Svaka stranka svoje dokumente šalje svojem tajniku. Tajnik bez nepotrebnog odlaganja prosljeđuje te dokumente tajniku druge stranke.

3.   Svaki tajnik prosljeđuje dokumentaciju odgovornim predstavnicima njegove ili njezine stranke te u to sustavno uključuje i tajnika druge stranke.

Članak 8.

Povjerljivost

Osim ako stranke drukčije odluče, sastanci Zajedničkog odbora nisu javni. Kad jedna stranka Zajedničkom odboru dostavi informacije označene kao povjerljive, druga stranka s njima postupa kao s takvima.

Članak 9.

Dnevni red sastanaka

1.   Tajništvo na temelju prijedloga stranaka sastavlja okvirni dnevni red za svaki sastanak, kao i nacrt operativnih zaključaka, kako je predviđeno člankom 10. Privremeni dnevni red sadržava točke u vezi s kojima je Tajništvo od jedne od stranaka najkasnije 21 kalendarski dan prije datuma sastanka zaprimilo zahtjev za uključivanje u dnevni red, popraćen odgovarajućim dokumentima.

2.   Privremeni dnevni red, zajedno s odgovarajućim dokumentima, upućuje se u skladu s člankom 7., najkasnije 15 kalendarskih dana prije dana sastanka.

3.   Zajednički odbor donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koja se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se stranke tako dogovore.

4.   Predsjedatelj sastanka Zajedničkog odbora može na ad hoc osnovi i podložno dogovoru s drugom strankom pozvati nezavisne stručnjake u predmetnom području da sudjeluju na sastancima kako bi pružili informacije o određenim pitanjima. Stranke osiguravaju da ti promatrači ili stručnjaci poštuju zahtjeve u pogledu povjerljivosti.

5.   U dogovoru sa strankama predsjedatelj sastanka Zajedničkog odbora može skratiti rokove utvrđene u stavcima 1. i 2. kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti.

Članak 10.

Zapisnik i operativni zaključci

1.   Nacrt zapisnika sa svakog sastanka zajedno sastavlja dvoje tajnika.

2.   U pravilu se u zapisniku u vezi sa svakom točkom dnevnog reda navodi sljedeće:

| (a) | popis sudionika, popis dužnosnika u njihovoj pratnji i popis svih eventualnih promatrača ili stručnjaka koji su prisustvovali sastanku; |
| --- | --- |

(a)

popis sudionika, popis dužnosnika u njihovoj pratnji i popis svih eventualnih promatrača ili stručnjaka koji su prisustvovali sastanku;

| (b) | dokumentacija koja je podnesena Zajedničkom odboru; |
| --- | --- |

(b)

dokumentacija koja je podnesena Zajedničkom odboru;

| (c) | izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Zajednički odbor; te |
| --- | --- |

(c)

izjave čije je uključivanje u zapisnik zatražio Zajednički odbor; te

| (d) | operativni zaključci sa sastanka. |
| --- | --- |

(d)

operativni zaključci sa sastanka.

3.   Nacrt dnevnog reda podnosi se na odobrenje Zajedničkom odboru. Zajednički odbor odobrava zapisnik na sljedećem sastanku ili pisanim putem.

4.   Nacrt operativnih zaključaka sa svakog sastanka sastavlja tajnik stranke koja njime predsjedava te se on prosljeđuje strankama zajedno s dnevnim redom, u pravilu najkasnije 15 kalendarskih dana prije dana sastanka. Taj se nacrt ažurira tijekom sastanka te Zajednički odbor, ako se stranke nisu drukčije dogovorile, na kraju sastanka donosi operativne zaključke u koje se uvrštavaju daljnje aktivnosti stranaka. Nakon usuglašavanja, operativni zaključci prilažu se zapisniku, a njihova se provedba preispituje na bilo kojem sljedećem sastanku Zajedničkog odbora. U tu svrhu Zajednički odbor donosi predložak kojim se omogućuje praćenje svakog djelovanja u odnosu na određeni rok.

Članak 11.

Odluke i preporuke

1.   Zajednički odbor donosi odluke u posebnim slučajevima kad su mu Sporazumom dodijeljene ovlasti za donošenje odluka ili kad mu je takve ovlasti delegiralo Zajedničko vijeće. Zajednički odbor može davati i preporuke Zajedničkom vijeću. Odluke se donose, a preporuke daju međusobnim sporazumom između stranaka te nakon završetka odgovarajućih unutarnjih postupaka. Svaku odluku ili preporuku potpisuje predsjedatelj.

2.   Zajednički odbor može donositi odluke ili davati preporuke pisanim postupkom, ako se stranke tako slože. Pisani postupak sastoji se od razmjene nota između dvaju tajnika, koji djeluju u dogovoru sa strankama. U tu svrhu tekst prijedloga prosljeđuje se u skladu s člankom 7. s rokom od najmanje 21 kalendarskog dana za iznošenje mogućih primjedbi. U dogovoru sa strankama predsjedatelj Zajedničkog odbora može skratiti taj rok kako bi se u obzir uzele posebne okolnosti. Nakon što se postigne dogovor o tekstu, odluku ili preporuku potpisuje predsjedatelj.

3.   Akti Zajedničkog odbora naslovljuju se, prema potrebi, kao „Odluka” ili „Preporuka”, nakon čega se navodi serijski broj, datum njihova donošenja i opis njihova predmeta. Svaka odluka stupa na snagu na dan njezina donošenja osim ako je njome drukčije predviđeno.

4.   Odluke i preporuke prosljeđuju se strankama.

5.   Svaka stranka može donijeti odluku o objavljivanju odluka i preporuka Zajedničkog odbora u svojim službenim publikacijama.

Članak 12.

Izvješća

Zajednički odbor izvješćuje Zajedničko vijeće na svakom redovitom sastanku Zajedničkog vijeća o svojim aktivnostima te aktivnostima svojih pododbora.

Članak 13.

Jezici

1.   Službeni jezici Zajedničkog odbora službeni su jezici Zajedničkog vijeća.

2.   Radni jezici Zajedničkog odbora su engleski i španjolski. Osim ako je drukčije odlučeno, Zajednički odbor svoje rasprave temelji na dokumentaciji pripremljenoj na tim jezicima.

Članak 14.

Troškovi

1.   Svaka stranka snosi sve troškove nastale svojim sudjelovanjem na sastancima Zajedničkog odbora u vezi s osobljem, putovanjima i dnevnicama te u vezi s poštanskim i telekomunikacijskim izdacima.

2.   Troškove povezane s organizacijom sastanaka, umnožavanjem dokumenata, usmenim prevođenjem na sastancima te pismenim prevođenjem dokumenata na engleski i španjolski ili s engleskog i španjolskog snosi stranka koja je domaćin sastanka. Troškove usmenog i pismenog prevođenja na druge jezike ili s njih izravno snosi stranka koja to zatraži.

Članak 15.

Izmjena Poslovnika

Ovaj se Poslovnik može izmijeniti odlukom Zajedničkog vijeća u skladu s člankom 11. Poslovnika Zajedničkog vijeća.

Članak 16.

Pododbori

1.   U skladu s člankom 83. stavkom 1. Sporazuma, Zajednički odbor može odlučiti osnovati pododbore za posebna područja neophodna za provedbu Sporazuma kako bi mu pomogli u izvršavanju njegovih dužnosti. Zajednički odbor može odlučiti ukinuti bilo koji takav pododbor, kao i utvrditi ili izmijeniti njegov poslovnik. Ako nije drukčije odlučeno, ti pododbori djeluju pod nadležnošću Zajedničkog odbora kojem podnose izvješća nakon svakog svojeg sastanka.

2.   Osim ako je Sporazumom predviđeno ili u Zajedničkom vijeću dogovoreno drukčije, ovaj se Poslovnik primjenjuje mutatis mutandis na svaki pododbor osnovan Sporazumom ili kako je opisano u stavku 1.

3.   Sastanci pododborâ mogu se održavati ako i kada se ukaže potreba, osobno, u Bruxellesu ili na Kubi, ili, primjerice, putem videokonferencije. Pododbori su platforma za praćenje napretka u približavanju u posebnim područjima, za rasprave o određenim pitanjima i izazovima koji proizlaze iz tog procesa i za formuliranje preporuka i operativnih zaključaka.

4.   Tajništvu Zajedničkog odbora dostavlja se cjelokupna relevantna prepiska, dokumenti i obavijesti koji se odnose na aktivnosti pododbora.

5.   Osim ako se stranke u okviru Zajedničkog vijeća dogovore drukčije, pododbori su ovlašteni samo za davanje preporuka Zajedničkom odboru.

---