# Uradni list C 255A/14.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 255A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 5914. julij 2016 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 255A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 5914. julij 2016

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski urad za izbor osebja (EPSO) |
| 2016/C 255 A/01 | Razpis javnega natečaja — EPSO/AST-SC/05/16 — Referenti za akreditacije/receptorji (SC 1/SC 2) | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski urad za izbor osebja (EPSO)

2016/C 255 A/01

Razpis javnega natečaja — EPSO/AST-SC/05/16 — Referenti za akreditacije/receptorji (SC 1/SC 2)

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski urad za izbor osebja (EPSO)

| 14.7.2016 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 255/1 |
| --- | --- | --- | --- |

14.7.2016

SL

Uradni list Evropske unije

CA 255/1

---

RAZPIS JAVNEGA NATEČAJA

EPSO/AST-SC/05/16

Referenti za akreditacije/receptorji (SC 1/SC 2)

(2016/C 255 A/01)

Rok za prijavo: 6. september 2016 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času

Evropski urad za izbor osebja (EPSO) organizira javni natečaj, s katerim bo na podlagi kvalifikacij in testov sestavil rezervna seznama uspešnih kandidatov. Ta seznama bo Evropski parlament uporabil za zaposlovanje novih javnih uslužbencev na delovno mesto
  „referent za akreditacije/receptor“
  (funkcionalna skupina AST-SC).

Ta razpis natečaja je skupaj s Splošnimi pravili za javne natečaje, objavljenimi v 
  Uradnem listu Evropske unije C 70 A z dne 27. februarja 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), pravno zavezujoči okvir za ta izbirni postopek. Vendar opozarjamo, da se PRILOGA II k navedenim splošnim pravilom ne uporablja za ta natečaj. Nadomeščajo jo določbe iz PRILOGE II k temu razpisu.

Želeno število uspešnih kandidatov:

| Razred SC 1: 45 | Razred SC 2: 10 |
| --- | --- |

Razred SC 1: 45

Razred SC 2: 10

Ta razpis javnega natečaja se nanaša na dva razreda. Kandidati se lahko prijavijo samo za enega. Izbrati ga morajo ob elektronski prijavi. Ko elektronsko prijavo potrdijo, izbire ne morejo več spremeniti. Vendar natečajna komisija lahko
  pod določenimi pogoji
  , ki so opisani v točki 2, kandidatovo prijavo za razred SC 2 prerazporedi v razred SC 1.

NALOGE REFERENTOV ZA AKREDITACIJE/RECEPTORJEV

Evropski parlament išče referente za akreditacije/receptorje, ki bodo delali v recepcijah ter obravnavali zahtevke za akreditacije in izdajali izkaznice za vstop v skladu s pravili Evropskega parlamenta.

Kandidati, ki se bodo zaposlili, bodo morali nositi uniformo, ki jo zagotovi Evropski parlament, ter potovati na vse tri lokacije Evropskega parlamenta (Bruselj, Strasbourg in Luxembourg) in delati v izmenah.

Več informacij o nalogah, ki jih običajno opravljajo referenti za akreditacije/receptorji, najdete v PRILOGI I.

POGOJI ZA PRIPUSTITEV K NATEČAJU

Kandidati morajo ob potrditvi prijave izpolnjevati VSE naslednje pogoje:

| Splošni pogoji | — | uživati vse pravice kot državljani države članice EU; |
| --- | --- | --- |

Splošni pogoji

—

uživati vse pravice kot državljani države članice EU;

| — | imeti izpolnjene vse nacionalne zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka; |
| --- | --- |

—

imeti izpolnjene vse nacionalne zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;

| — | biti moralno primerni za opravljanje predvidenih nalog. |
| --- | --- |

—

biti moralno primerni za opravljanje predvidenih nalog.

Posebni pogoji: jeziki

| — | 1. jezik: znanje enega izmed 24 uradnih jezikov EU vsaj na stopnji C1; |
| --- | --- |

—

1. jezik: znanje enega izmed 24 uradnih jezikov EU vsaj na stopnji C1;

| — | 2. jezik: znanje angleščine, francoščine ali nemščine vsaj na stopnji B2; 2. jezik ne sme biti isti kot 1. jezik. |
| --- | --- |

—

2. jezik: znanje angleščine, francoščine ali nemščine vsaj na stopnji B2; 2. jezik ne sme biti isti kot 1. jezik.

Za več informacij o stopnjah jezikovnega znanja glejte skupni evropski referenčni okvir za jezike

(https://europass.cedefop.europa.eu/sl/resources/european-language-levels-cefr).

Kandidati morajo elektronsko prijavo izpolniti v 
  angleščini, francoščini ali nemščini
  .

Drugi izbrani jezik mora biti
  angleščina, francoščina ali nemščina
  . To so glavni delovni jeziki institucij EU in v interesu službe morajo biti novozaposleni uslužbenci sposobni takoj začeti opravljati delo ter se pri vsakdanjem delu učinkovito sporazumevati v vsaj enem od njih.

Dodatne informacije o zahtevanih jezikih za ta natečaj najdete v PRILOGI II.

Posebni pogoji: kvalifikacije in delovne izkušnje

Razreda SC 1 in SC 2

| — | z diplomo potrjena
  vsaj enoletna
  posrednješolska izobrazba, neposredno povezana z naravo nalog iz razpisa;

  ali |
| --- | --- |

—

z diplomo potrjena
  vsaj enoletna
  posrednješolska izobrazba, neposredno povezana z naravo nalog iz razpisa;

ali

| — | s spričevalom potrjena srednješolska izobrazba, ki omogoča nadaljevanje izobraževanja na posrednješolski ravni in ki ji sledijo
  vsaj 3 leta
  delovnih izkušenj, neposredno povezanih z naravo nalog iz razpisa;

  ali |
| --- | --- |

—

s spričevalom potrjena srednješolska izobrazba, ki omogoča nadaljevanje izobraževanja na posrednješolski ravni in ki ji sledijo
  vsaj 3 leta
  delovnih izkušenj, neposredno povezanih z naravo nalog iz razpisa;

ali

| — | vsaj enoletno
  poklicno usposabljanje (enakovredno 4. ravni evropskega ogrodja kvalifikacij – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97), ki mu sledijo
  vsaj 3 leta delovnih izkušenj
  . Tako usposabljanje kot tudi izkušnje morajo biti neposredno povezani z naravo nalog iz razpisa;

  ali |
| --- | --- |

—

vsaj enoletno
  poklicno usposabljanje (enakovredno 4. ravni evropskega ogrodja kvalifikacij – http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97), ki mu sledijo
  vsaj 3 leta delovnih izkušenj
  . Tako usposabljanje kot tudi izkušnje morajo biti neposredno povezani z naravo nalog iz razpisa;

ali

| — | vsaj 8 let
  delovnih izkušenj, neposredno povezanih z naravo nalog iz razpisa. |
| --- | --- |

—

vsaj 8 let
  delovnih izkušenj, neposredno povezanih z naravo nalog iz razpisa.

Za več informacij o diplomah oz. spričevalih glejte Prilogo I k Splošnim pravilom za javne natečaje (
  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC).

Opomba: Navedena leta delovnih izkušenj se ne štejejo v leta delovnih izkušenj, ki se zahtevajo v nadaljevanju.

Dodatne delovne izkušnje:

| — | Samo za razred SC 2 |
| --- | --- |

—

Samo za razred SC 2

Vsaj štiri leta
  dodatnih delovnih izkušenj, neposredno povezanih z naravo nalog iz razpisa.

Te delovne izkušnje se upoštevajo samo, če so bile pridobljene po pridobitvi kvalifikacije in/ali delovnih izkušenj, ki se zahtevajo za pripustitev k natečaju (glej „Razreda SC 1 in SC 2“).

Zahtevane delovne izkušnje morajo biti povezane s praktičnim znanjem s področja akreditacije in receptorskega dela v mednarodnem in/ali večkulturnem okolju v zasebnem ali javnem sektorju. Te izkušnje morajo biti neposredno ali večinoma povezane z naravo nalog referenta za akreditacije/receptorja, kot so opisane v PRILOGI I.

IZBIRNI POSTOPEK

1)   
  Računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa

Če bo število prijavljenih kandidatov
  preseglo prag
  za posamezni razred, ki ga bo določil urad EPSO v vlogi organa za imenovanja, bodo vsi kandidati, ki so svojo prijavo potrdili v roku, povabljeni na opravljanje računalniško podprtih testov z vprašanji izbirnega tipa v enem od pooblaščenih centrov urada EPSO.

Če bo število prijavljenih kandidatov
  pod določenim pragom
  , se bodo ti testi opravljali v ocenjevalni fazi (glejte točko 3).

Računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa bodo organizirani, kot sledi:

| Testi | Jezik | Vprašanja | Trajanje | Najmanjše zahtevano število točk |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Test verbalnega razumevanja (besedno sklepanje) | 1. jezik | 20 vprašanj | 35 minut | 10/20 |
| Test numeričnega razumevanja (številčno sklepanje) | 1. jezik | 10 vprašanj | 20 minut | številčno in abstraktno sklepanje skupaj: 10/20 |
| Test abstraktnega razmišljanja (abstraktno sklepanje) | 1. jezik | 10 vprašanj | 10 minut |

Testi

Jezik

Vprašanja

Trajanje

Najmanjše zahtevano število točk

Test verbalnega razumevanja (besedno sklepanje)

1. jezik

20 vprašanj

35 minut

10/20

Test numeričnega razumevanja (številčno sklepanje)

1. jezik

10 vprašanj

20 minut

številčno in abstraktno sklepanje skupaj: 10/20

Test abstraktnega razmišljanja (abstraktno sklepanje)

1. jezik

10 vprašanj

10 minut

Ti testi so izločilni, vendar se njihovi rezultati ne prištejejo k rezultatom drugih testov, ki se opravljajo v ocenjevalni fazi.

2)   
  Izbor na podlagi kvalifikacij

Najprej se bo na podlagi podatkov iz elektronskih prijav kandidatov preverilo izpolnjevanje pogojev za pripustitev k natečaju. Obstajata dve možnosti:

| — | če bodo računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa
  organizirani predhodno
  , se bo glede izpolnjevanja pogojev dokumentacija kandidatov preverila po padajočem vrstnem redu števila zbranih točk, dokler število kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju, ne bo doseglo praga, ki ga bo za vsak razred določil urad EPSO v vlogi organa za imenovanja. Dokumentacija ostalih kandidatov se ne bo preverjala; |
| --- | --- |

—

če bodo računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa
  organizirani predhodno
  , se bo glede izpolnjevanja pogojev dokumentacija kandidatov preverila po padajočem vrstnem redu števila zbranih točk, dokler število kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju, ne bo doseglo praga, ki ga bo za vsak razred določil urad EPSO v vlogi organa za imenovanja. Dokumentacija ostalih kandidatov se ne bo preverjala;

| — | če računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa
  ne bodo organizirani predhodno
  , se bo glede izpolnjevanja pogojev preverila dokumentacija vseh kandidatov. |
| --- | --- |

—

če računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa
  ne bodo organizirani predhodno
  , se bo glede izpolnjevanja pogojev preverila dokumentacija vseh kandidatov.

Kandidati za razred SC 2:
  med preverjanjem izpolnjevanja pogojev za pripustitev k natečaju lahko natečajna komisija kandidatovo prijavo prerazporedi v razred SC 1, če kandidat izpolnjuje naslednje pogoje:

| — | kandidat je bil med
  najboljšimi po skupnem številu točk
  pri računalniško podprtih testih z vprašanji izbirnega tipa za razred SC 2, če so bili ti testi organizirani predhodno, |
| --- | --- |

—

kandidat je bil med
  najboljšimi po skupnem številu točk
  pri računalniško podprtih testih z vprašanji izbirnega tipa za razred SC 2, če so bili ti testi organizirani predhodno,

| — | po podatkih iz prijave kandidat
  ne izpolnjuje pogojev za pripustitev k natečaju
  za razred SC 2, izpolnjuje pa pogoje za razred SC 1, |
| --- | --- |

—

po podatkih iz prijave kandidat
  ne izpolnjuje pogojev za pripustitev k natečaju
  za razred SC 2, izpolnjuje pa pogoje za razred SC 1,

| — | kandidat je ob prijavi
  dal soglasje
  za prerazporeditev v razred SC 1 in |
| --- | --- |

—

kandidat je ob prijavi
  dal soglasje
  za prerazporeditev v razred SC 1 in

| — | kandidat je bil med
  najboljšimi po skupnem številu točk
  pri računalniško podprtih testih z vprašanji izbirnega tipa
  tudi
  za razred SC 1, če so bili ti testi organizirani predhodno. |
| --- | --- |

—

kandidat je bil med
  najboljšimi po skupnem številu točk
  pri računalniško podprtih testih z vprašanji izbirnega tipa
  tudi
  za razred SC 1, če so bili ti testi organizirani predhodno.

V tem primeru se bo kandidat v nadaljevanju natečajnega postopka štel za kandidata za razred SC 1.

Nato se bo samo za kandidate, ki izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju in so izbrani po zgoraj opisanem postopku, opravil izbor na podlagi kvalifikacij, in sicer na podlagi informacij, ki so jih kandidati navedli v prijavi pod zavihkom „Preverjanje dodatnih sposobnosti“ („talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter“). Natečajna komisija bo za vsako merilo za izbor določila utež (od 1 do 3), ki bo odražala pomembnost posameznega merila, in vsak odgovor kandidatov točkovala s točkami od 0 do 4.

Natečajna komisija bo nato točke pomnožila z utežjo za posamezno merilo in jih seštela, da bi določila kandidate, katerih profil najbolj ustreza nalogam iz tega razpisa.

Seznam meril najdete v PRILOGI III.

3)   
  Ocenjevalna faza

Na ocenjevalno fazo bo povabljenih
  največ 3-krat
  toliko kandidatov, kot je želeno število uspešnih kandidatov za posamezni razred. Kandidati, ki bodo pri izboru na podlagi kvalifikacij med
  najboljšimi po skupnem številu točk
  , bodo povabljeni na eno- ali dvodnevno ocenjevalno fazo, najverjetneje v 
  Bruselj
  , kjer bodo opravljali teste v 
  2. jeziku
  .

Če računalniško podprti testi z vprašanji izbirnega tipa iz točke 1
  niso bili organizirani predhodno
  , se bodo opravljali v ocenjevalni fazi.

V ocenjevalni fazi bo potekalo testiranje sedmih splošnih kompetenc, pri čemer se bo vsaka točkovala z največ 10 točkami, in posebnih kompetenc, zahtevanih za ta natečaj, in sicer s 
  tremi testi
  (razgovor za ugotavljanje splošnih kompetenc, razgovor za ugotavljanje posebnih kompetenc in igra vlog), kot je opisano v nadaljevanju:

| Kompetenca | Testi |
| --- | --- |
| 1. | Analitično mišljenje in reševanje problemov |

Kompetenca

Testi

1.

Analitično mišljenje in reševanje problemov

igra vlog

| 2. | Sporazumevanje |
| --- | --- |

2.

Sporazumevanje

razgovor za ugotavljanje splošnih kompetenc

| 3. | Kakovost in učinkovitost |
| --- | --- |

3.

Kakovost in učinkovitost

igra vlog

| 4. | Učenje in razvoj |
| --- | --- |

4.

Učenje in razvoj

razgovor za ugotavljanje splošnih kompetenc

| 5. | Prednostno razporejanje in organizacija dela |
| --- | --- |

5.

Prednostno razporejanje in organizacija dela

razgovor za ugotavljanje splošnih kompetenc

| 6. | Vzdržljivost |
| --- | --- |

6.

Vzdržljivost

igra vlog

| 7. | Skupinsko delo |
| --- | --- |

7.

Skupinsko delo

igra vlog

Najmanjše zahtevano število točk

35/70

| Kompetence | Test |
| --- | --- |
| Posebne kompetence za zadevno področje | razgovor za ugotavljanje posebnih kompetenc |
| Najmanjše zahtevano število točk | 50/100 |

Kompetence

Test

Posebne kompetence za zadevno področje

razgovor za ugotavljanje posebnih kompetenc

Najmanjše zahtevano število točk

50/100

4)   
  Rezervni seznam

Natečajna komisija bo po preverjanju dokazil kandidatov za vsak razred sestavila
  rezervni seznam
  z imeni kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje za pripustitev k natečaju in bodo po ocenjevalni fazi med najboljšimi glede na končno oceno, dokler ne bo doseženo želeno število uspešnih kandidatov. Seznam imen bo sestavljen po abecednem redu.

PRIJAVA

Kandidati se morajo prijaviti elektronsko na spletišču urada EPSO http://jobs.eu-careers.eu do:

6. septembra 2016 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

---

PRILOGA I

NALOGE

Evropski parlament išče referente za akreditacije/receptorje, ki bodo opravljali naslednje naloge:

| — | delo v različnih recepcijah, odvisno od potreb službe za akreditacije, |
| --- | --- |

—

delo v različnih recepcijah, odvisno od potreb službe za akreditacije,

| — | obravnavanje zahtevkov za akreditacije, priprava in izdajanje izkaznic za vstop za poslance Evropskega parlamenta, stalno osebje in njihove goste, predstavnike interesnih skupin, osebje iz zunanjih podjetij in obiskovalce, v skladu s pravili o izkaznicah in pooblastilih za vstop v stavbe Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

obravnavanje zahtevkov za akreditacije, priprava in izdajanje izkaznic za vstop za poslance Evropskega parlamenta, stalno osebje in njihove goste, predstavnike interesnih skupin, osebje iz zunanjih podjetij in obiskovalce, v skladu s pravili o izkaznicah in pooblastilih za vstop v stavbe Evropskega parlamenta,

| — | ugotavljanje, predvidevanje in izpolnjevanje potreb Evropskega parlamenta, njegovih poslancev in stalnega osebja ter gostov, s poštenim in pragmatičnim pristopom k hitremu in učinkovitemu reševanju težav, |
| --- | --- |

—

ugotavljanje, predvidevanje in izpolnjevanje potreb Evropskega parlamenta, njegovih poslancev in stalnega osebja ter gostov, s poštenim in pragmatičnim pristopom k hitremu in učinkovitemu reševanju težav,

| — | zagotavljanje neprekinjene, profesionalne, uglajene in učinkovite storitve, ki jo pričakuje institucija, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje neprekinjene, profesionalne, uglajene in učinkovite storitve, ki jo pričakuje institucija,

| — | shranjevanje dokumentov, urejanje besedil, vodenje statistike, vnos podatkov, arhiviranje in posodabljanje elektronskih datotek, |
| --- | --- |

—

shranjevanje dokumentov, urejanje besedil, vodenje statistike, vnos podatkov, arhiviranje in posodabljanje elektronskih datotek,

| — | obdelava osebnih podatkov v skladu z zaupnostjo, ki jo zahtevajo pravila o varstvu podatkov. |
| --- | --- |

—

obdelava osebnih podatkov v skladu z zaupnostjo, ki jo zahtevajo pravila o varstvu podatkov.

Obvezno bo nošenje uniforme, ki jo zagotovi Evropski parlament. Referenti za akreditacije/receptorji morajo biti pripravljeni potovati v okviru službenih potovanj in delati v izmenah.

Konec PRILOGE I, kliknite tukaj, da se vrnete v glavno besedilo.

---

PRILOGA II

UTEMELJITEV JEZIKOVNE UREDITVE ZA TA IZBIRNI POSTOPEK

Ta natečaj je natečaj za specializirane profile, namenjen zaposlovanju referentov za akreditacije/receptorjev. Zahteve v oddelku „POGOJI ZA PRIPUSTITEV K NATEČAJU“ tega razpisa natečaja so v skladu s primarnimi zahtevami institucij EU po strokovnih spretnostih, izkušnjah in znanju ter potrebo, da so novozaposleni uslužbenci sposobni delati učinkovito, zlasti z drugimi uslužbenci.

Zato morajo kandidati svoj drugi jezik natečaja izbrati med omejenim številom uradnih jezikov EU. Razlog za to omejitev so tudi proračunske in operativne omejitve ter metode izbora urada EPSO, opisane v točkah 1, 2 in 3. Jezikovne zahteve za ta natečaj je sprejel upravni odbor urada EPSO ob upoštevanju teh dejavnikov in drugih posebnih zahtev, povezanih z naravo nalog ali posebnimi potrebami zadevnih institucij EU.

Glavni namen tega natečaja je sestaviti rezervni seznam referentov za akreditacije/receptorjev za zaposlitev v Evropskem parlamentu. Ko se bodo referenti za akreditacije/receptorji zaposlili, je nujno, da bodo sposobni takoj začeti opravljati svoje delo ter se sporazumevati s sodelavci in vodstvom. Ob upoštevanju meril o rabi jezikov v postopkih EU za izbor osebja, ki so navedena v točki 2, Evropski parlament meni, da so angleščina, francoščina in nemščina najustreznejše možnosti izbire drugega jezika za ta natečaj.

Kandidate obveščamo, da so bile tri možnosti izbire drugega jezika za ta izbirni postopek, tj. angleščina, francoščina ali nemščina, določene v skladu z interesom službe, na podlagi katerega morajo biti uslužbenci sposobni, da se pri vsakdanjem delu učinkovito sporazumevajo. Dolgoletna praksa je, da se za notranje komuniciranje v institucijah EU ter zunanje komuniciranje in vsakdanje delo najpogosteje uporabljajo angleščina, francoščina in nemščina. Poleg tega je v ocenjevalnih poročilih za leto 2013 92 %, 84 % oziroma 56 % vseh uslužbencev navedlo, da imajo zadovoljivo znanje angleščine, francoščine oziroma nemščine. Ta delež za noben drug uradni jezik ni presegel 50 %.

Za uravnoteženje interesa in potreb službe ter sposobnosti kandidatov ima zato Evropski parlament pravico zahtevati znanje enega od teh treh jezikov, da bi zagotovil, da vsi kandidati ne glede na izbiro prvega uradnega jezika obvladajo vsaj enega od teh treh jezikov.

Poleg tega morajo zaradi enakega obravnavanja vsi kandidati, tudi tisti, ki enega od teh treh jezikov prijavijo kot prvi uradni jezik, imeti zadovoljivo znanje drugega jezika, ki mora biti eden od teh treh jezikov.

Ocenjevanje posebnih spretnosti Evropskemu parlamentu omogoča, da v razmerah, ki so podobne prihodnjemu delovnemu okolju, presodi, ali so kandidati sposobni takoj začeti opravljati delo.

Kandidati morajo pri izpolnjevanju elektronske prijave uporabiti svoj drugi jezik natečaja (angleščino, francoščino ali nemščino), urad EPSO pa mora te jezike uporabiti za množično sporočanje kandidatom, ki so predložili veljavno prijavo, in nekatere teste, opisane v točki 3.

1.   Utemeljitev izbire jezikov za posamezni izbirni postopek

Institucije EU menijo, da mora odločitev o jezikih, ki se uporabljajo v posameznem izbirnem postopku, in zlasti kakršna koli omejitev izbire jezikov temeljiti na naslednjih dejavnikih:

| (i) | zahteva, da so novozaposleni sposobni takoj začeti opravljati svoje delo |
| --- | --- |

(i)

zahteva, da so novozaposleni sposobni takoj začeti opravljati svoje delo

Novozaposleni morajo biti sposobni takoj začeti opravljati svoje delo in naloge, za katere so bili zaposleni. Urad EPSO mora zato zagotoviti, da imajo uspešni kandidati ustrezno znanje kombinacije jezikov za učinkovito opravljanje nalog, in zlasti, da so sposobni, da se pri svojem vsakdanjem delu učinkovito sporazumevajo s sodelavci in vodstvom.

Zato je lahko upravičeno organizirati nekatere teste v omejenem številu sporazumevalnih jezikov, da se zagotovi, da so vsi kandidati sposobni delati v vsaj enem od njih, ne glede na njihov prvi uradni jezik. V nasprotnem primeru bi nastalo veliko tveganje, da uspešni kandidati v znatnem deležu ne bi bili v razumnem času sposobni opravljati nalog, za katere bi bili zaposleni. Poleg tega bi zanemarili očitno dejstvo, da so kandidati, ki se potegujejo za delo v javni upravi EU, pripravljeni delati v mednarodni organizaciji, ki mora za uspešno delo in opravljanje nalog, ki ji jih nalagata Pogodbi EU, uporabljati sporazumevalne jezike.

| (ii) | narava izbirnega postopka |
| --- | --- |

(ii)

narava izbirnega postopka

V nekaterih primerih lahko omejitev izbire jezikov kandidatov upravičuje tudi narava izbirnega postopka.

V skladu s členom 27 kadrovskih predpisov urad EPSO kandidate ocenjuje na javnih natečajih, s katerimi lahko oceni spretnosti kandidatov in bolje napove, ali bodo sposobni opravljati svoje naloge.

Ocenjevalni center je metoda izbora, ki zajema standardizirano ocenjevanje kandidatov na podlagi različnih scenarijev, ki jih opazuje več članov natečajne komisije. Pri ocenjevanju se uporabljajo okvir kompetenc, ki ga vnaprej določijo organi za imenovanja, ter skupna metoda točkovanja in skupno odločanje.

Takšno ocenjevanje posebnih spretnosti institucijam EU omogoča, da v razmerah, ki so podobne dejanskemu delovnemu okolju, ocenijo, ali so kandidati sposobni takoj začeti opravljati delo. Številne znanstvene raziskave so pokazale, da je s testi v ocenjevalnih centrih, ki posnemajo dejansko delovno okolje, mogoče najbolje napovedati dejansko učinkovitost. Ocenjevalni centri se zato uporabljajo po vsem svetu. Zaradi trajanja poklicne poti in stopnje mobilnosti znotraj institucij EU je tovrstna ocena ključnega pomena, zlasti pri izboru stalnih uradnikov.

Da se omogočita ocenjevanje kandidatov pod enakimi pogoji ter njihovo neposredno sporazumevanje z ocenjevalci in drugimi kandidati, ki sodelujejo pri vaji, se kandidati ocenjujejo v skupini s skupnim jezikom. Zato je nujno potrebno, da se testi v ocenjevalnem centru organizirajo v omejenem številu jezikov, razen če je opravljanje testov v ocenjevalnem centru del natečaja z enim samim glavnim jezikom.

| (iii) | proračunske in operativne omejitve |
| --- | --- |

(iii)

proračunske in operativne omejitve

Upravni odbor urada EPSO iz več razlogov meni, da testov v ocenjevalnem centru za posamezne natečaje ne bi bilo praktično organizirati v vseh uradnih jezikih EU.

Prvič, takšen pristop bi imel zelo resne finančne posledice, zaradi česar institucije EU ne bi mogle zadovoljiti svojih zaposlitvenih potreb znotraj zdajšnjega proračunskega okvira. Prav tako to ne bi bilo stroškovno učinkovito za evropske davkoplačevalce.

Drugič, za izvedbo testov v ocenjevalnem centru v vseh uradnih jezikih bi bili na natečajih EPSO potrebni precejšnje število tolmačev in ustrezni prostori s kabinami za tolmačenje.

Tretjič, potrebno bi bilo veliko večje število članov natečajne komisije, ki bi pokrivali različne jezike kandidatov.

2.   Merila za izbiro jezikov za posamezni izbirni postopek

Če morajo kandidati izbirati med omejenim številom uradnih jezikov EU, mora upravni odbor urada EPSO za vsak primer posebej določiti jezike, ki se uporabljajo za posamezni javni natečaj, pri čemer upošteva:

| (i) | morebitna posebna notranja pravila o rabi jezikov v zadevnih institucijah ali organih; |
| --- | --- |

(i)

morebitna posebna notranja pravila o rabi jezikov v zadevnih institucijah ali organih;

| (ii) | posebne zahteve, povezane z naravo nalog in posebnimi potrebami zadevnih institucij; |
| --- | --- |

(ii)

posebne zahteve, povezane z naravo nalog in posebnimi potrebami zadevnih institucij;

| (iii) | jezike, ki se najpogosteje uporabljajo v zadevnih institucijah in so določeni na podlagi:






  — | prijavljenega in dokazanega znanja jezikov aktivno zaposlenih stalnih uradnikov EU vsaj na stopnji B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike, |
| --- | --- | --- |

(iii)

jezike, ki se najpogosteje uporabljajo v zadevnih institucijah in so določeni na podlagi:

—

prijavljenega in dokazanega znanja jezikov aktivno zaposlenih stalnih uradnikov EU vsaj na stopnji B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike,

| — | najpogostejših ciljnih jezikov, v katere se prevajajo dokumenti za notranjo uporabo v institucijah EU, |
| --- | --- |

—

najpogostejših ciljnih jezikov, v katere se prevajajo dokumenti za notranjo uporabo v institucijah EU,

| — | najpogostejših izvornih jezikov, iz katerih se prevajajo dokumenti, ki se pripravijo znotraj institucij EU za zunanjo uporabo; |
| --- | --- |

—

najpogostejših izvornih jezikov, iz katerih se prevajajo dokumenti, ki se pripravijo znotraj institucij EU za zunanjo uporabo;

| (iv) | jezike, ki se uporabljajo za administrativno komunikacijo znotraj zadevnih institucij. |
| --- | --- |

(iv)

jezike, ki se uporabljajo za administrativno komunikacijo znotraj zadevnih institucij.

3.   Jeziki komunikacije

V tem oddelku so opisana splošna pravila o rabi jezikov v komunikaciji med uradom EPSO in potencialnimi kandidati. Druge, posebne zahteve so lahko določene v posameznem razpisu natečaja.

Urad EPSO ustrezno upošteva pravico kandidatov kot državljanov EU, da komunicirajo v svojem maternem jeziku. Prav tako priznava, da so kandidati, ki so potrdili svojo prijavo, potencialni člani javne uprave EU, ki imajo pravice in obveznosti, določene v kadrovskih predpisih. Zato institucije EU menijo, da bi moral urad EPSO, kadar je mogoče, s kandidati komunicirati in jih o njihovi prijavi obveščati v vseh uradnih jezikih EU. Zato bodo stabilni elementi spletišča urada EPSO, razpisi natečajev in Splošna pravila za javne natečaje objavljeni v vseh uradnih jezikih.

Jeziki, ki jih je treba uporabiti pri izpolnjevanju elektronske prijave, so določeni v posameznem razpisu natečaja. Navodila za izpolnjevanje prijave morajo biti na voljo v vseh uradnih jezikih. Te določbe se bodo uporabljale v prehodnem obdobju, ki je potrebno za uvedbo postopka začetne elektronske prijave v vseh uradnih jezikih.

Ko bo začetna prijava kandidata potrjena, bo zaradi hitre in učinkovite komunikacije množično sporočanje urada EPSO velikemu številu kandidatov potekalo v omejenem številu uradnih jezikov EU. To bo bodisi prvi ali drugi jezik kandidata, kot je določeno v zadevnem razpisu natečaja.

Kandidati se lahko na urad EPSO obrnejo v katerem koli uradnem jeziku EU, vendar jih, da bi urad EPSO lahko njihovo vprašanje obravnaval učinkoviteje, pozivamo, da jezik izberejo med omejenim številom jezikov, za katere lahko osebje urada EPSO zagotovi takojšnjo jezikovno pokritost brez potrebe po prevajanju.

Nekateri testi se prav tako lahko izvedejo v omejenem številu uradnih jezikov EU, da se zagotovi, da imajo kandidati potrebno raven jezikovnega znanja za sodelovanje v ocenjevalni fazi javnih natečajev. Jeziki za različne teste bodo določeni v posameznem razpisu natečaja.

Institucije EU menijo, da ta ureditev zagotavlja pošteno in ustrezno ravnotežje med interesi službe ter načeloma večjezičnosti in nediskriminacije na podlagi jezika. Dejstvo, da morajo kandidati izbrati drugi jezik, ki ni njihov prvi jezik (običajno materni jezik ali na enakovredni ravni), zagotavlja, da jih je mogoče primerjati pod enakimi pogoji.

Konec PRILOGE II, kliknite tukaj, da se vrnete v glavno besedilo.

---

PRILOGA III

MERILA ZA IZBOR

Natečajna komisija pri izboru na podlagi kvalifikacij upošteva naslednja merila:

| 1. | delovne izkušnje z vsakdanjim delom s širšo javnostjo; |
| --- | --- |

1.

delovne izkušnje z vsakdanjim delom s širšo javnostjo;

| 2. | delovne izkušnje na delovnem mestu receptorja v sprejemni pisarni, odgovornega za odgovarjanje na vprašanja, usmerjanje strank in reševanje težav; |
| --- | --- |

2.

delovne izkušnje na delovnem mestu receptorja v sprejemni pisarni, odgovornega za odgovarjanje na vprašanja, usmerjanje strank in reševanje težav;

| 3. | delovne izkušnje z obravnavanjem vprašanj, povezanih z akreditacijo, na različnih lokacijah in/ali z različnimi skupinami strank; |
| --- | --- |

3.

delovne izkušnje z obravnavanjem vprašanj, povezanih z akreditacijo, na različnih lokacijah in/ali z različnimi skupinami strank;

| 4. | delovne izkušnje v večjezični/večkulturni ekipi v evropskem ali mednarodnem okolju; |
| --- | --- |

4.

delovne izkušnje v večjezični/večkulturni ekipi v evropskem ali mednarodnem okolju;

| 5. | delovne izkušnje z reševanjem konfliktov z obiskovalci, ki se neustrezno ali nenavadno vedejo (nasilnost, zmedenost, nerazumljivost, nediscipliniranost); |
| --- | --- |

5.

delovne izkušnje z reševanjem konfliktov z obiskovalci, ki se neustrezno ali nenavadno vedejo (nasilnost, zmedenost, nerazumljivost, nediscipliniranost);

| 6. | dokazano znanje uradnih jezikov EU, ki niso kandidatov 1. ali 2. jezik (najnižja zahtevana stopnja: B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (https://europass.cedefop.europa.eu/sl/resources/european-language-levels-cefr)); |
| --- | --- |

6.

dokazano znanje uradnih jezikov EU, ki niso kandidatov 1. ali 2. jezik (najnižja zahtevana stopnja: B2 skupnega evropskega referenčnega okvira za jezike (https://europass.cedefop.europa.eu/sl/resources/european-language-levels-cefr));

| 7. | delovne izkušnje z uporabo programov OUTLOOK in EXCEL in/ali podatkovnih zbirk in programske opreme za pripravo in izdelavo izkaznic za vstop; |
| --- | --- |

7.

delovne izkušnje z uporabo programov OUTLOOK in EXCEL in/ali podatkovnih zbirk in programske opreme za pripravo in izdelavo izkaznic za vstop;

| 8. | delovne izkušnje z delom v izmenah. |
| --- | --- |

8.

delovne izkušnje z delom v izmenah.

Konec PRILOGE III, kliknite tukaj, da se vrnete v glavno besedilo.

---