A p p e n d i x A :

B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” )

f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s f r o m D e n t a l O f

f i c e s

t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P r e p a r e d b y t h e N o r t h e a s t O h i o R e g i o n a l S e w e r D i s t r i c t

i n C o o p e r a t i o n w i t h R e p r e s e n t a t i v e s o f

t h e O h i o D e n t a l A s s o c i a t i o n a n d t h e G r e a t e r C l e v e l a n d D e n t a l S o c i e t y

P a g e 1 o f 7

B y m a k i n g a c h e c k m a r

k i n t h e a p p r o p r i a t e b o x e s (

t o i n d i c a t e w h i c h

, i

f a n y

, o f t h e

r e c o m m e n d

e d B M P s w i l l b e i m p l e m e n t e d a t y o u r o

f f i c e ) a n d p r o v i d i n g t h e r e q u e s t e d

i n f o r m a t i o n b e l

o w

, a s i g n e d c o p y o f t h i s d o c u m e n t m a

y b e s u b m i t

t e d t o t h e N o r t h e a s t

O h i o R e g i o n a l S e w e r D i

s t r i c t ( “ N E O R S D ” ) a s t h e r e q u i r e d B M P P l a n f o r t h i s o f f i c e

. A d d i t i o n a l p a g e s m a y b e a t t a c h e d

, a s n e c e s s a r

y

, t o s u p p l e m e n t t h i s d o c u m e n t

. ( S e n d a

r e q u e s t t o 

### m e r c u r y p r o g r a m @ n e o r

s d

. o r g i f y o u w o u l

d p r e f e r t o b e e

- m a i l

e d a

M i c r o s o f t W o r d v e r s i o n o f t h i s d o c u m e n t

. )



# 

I f t h e p r a c t i c e a t t h i s o f f i c e d o e s n o t h a n d l e ( p l a c e o r r e m o v e ) d e n t a l a m a l g a m

,

y o u m a y m a k e a c h e c k m a r k i n t h i s b o x a n d p r o c e e d d i r e c t l y t o p a g e 7 o f t h i s

d o c u m e n t

. ( I

f t h e p r a c t i c e a t t h i s o

f f i c e h a n d l e s d e n t a l a m a l g a m i n a n y f o r m

,

s u c h a s e x t r

a c t i o n s o f a m a l g a m o r e x t r

a c t i o n s o f t e e t h t h a t c o n t a i n a m a l g a m

, d o n o t m a k e a c h e c k m a r k i n t h i s b o x

. )

M a n d a t o r y B M P s



# I n s t a l l a d e n t a l a m a l g a m s e p a r a t o r c e r t i f i e d t o m e e t a r e m o v a l e f

f i c i e n c y o f

a t l e a s t 9 9 % b y I S O S t a n d a r d 1 1 1 4 3 : 1 9 9 9

. I f t h e s e p a r a t o r i s n o t o n t h e

“ N o r t h e a s t O h i o R e g i o n a l S e w e r D i s t r i c t A p p r o v e d D e n t a l A m a l g a m

S e p a r a t o r M o d e l s ” l i s t

, p r o v i d e a c o p y o f t h e c e r t i f i c a t i o n t o t h e N E O R S D

M e r c u r y P r o g r a m f

o r a p p r o v a l b e f

o r e i n s t a l l i n g t h e u n i t

. K e e p

d o c u m e n t a t i o n t o s h o w t h a t y o u m a i n t a i n t h e s e p a r a t o r a c c o r d i n g t o

m a n u f a c t u r e r ’ s s p e c i f

i c a t i o n s

. Y o u r m a i n t e n a n c e p l a n a n d m a i n t e n a n c e

r e c o r d s m u s t b e m a d e a v a i l a b l e t o N E O R S D u p o n r e q u e s t

.



# E l i m i n a t e a l l u s e o f b u l k e l e m e n t a l m e r c u r y ( a l s o r e f e r r e d t o a s l i q u i d o r

r a w m e r c u r y )

. U s e o n l y p r e c a p s u l a t e d d e n t a l a m a l g a m

. A n y b u l k

e l e m e n t a l m e r c u r y m u s t b e r e c y c l e d o r h a u l e d a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e

. I tB e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 2 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1 m u s t n e v e r b e p o u r e d i n t o t h e r e g u l a r t r a s h

, i n w i t h i n

f e c t i o u s w a s t e ( r e d

b a g )

, o r d o w n t h e d r

a i n

. ( Y o u m a y c o n t a c t N E O R S D M e r c u r y P r o g r a m

s t a f f a t 2 1 6

- 6 4 1

- 6 0 0 0 o r t h e O h i o D e n t a l A s s o c i a t i o n a t 6 1 4

- 4 8 6

- 2 7 0 0 f o r

i n f o r m a t i o n o n r e c y c l i n g b u l k e l e m e n t a l m e r c u r y o r d e n t a l a m a l g a m

. )



# L i m i t t h e a m o u n t o f a m a l g a m u s e d t o t h e s m a l l e s t a p p r o p r i a t e s i z e f o r e a c h

r e s t o r a t i o n

. K e e p a v a r i e t y o f a m a l g a m c a p s u l e s i z e s o n h a n d t o m o r e

c l o s e l y m a t c h t h e a m o u n t t r i t u r a t e d t o t h e a m o u n t n e e d e d i n t h e r e s t o r a t i o n

.

# C h a n g e o r c l e a n c h a i r s i d e a m a l g a m t r a p s f r e q u e n t l y

. F l u s h t h e v a c u u m

s y s t e m b e f

o r e c h a n g i n g t h e c h a i r s i d e t r a p

.

# C h a n g e v a c u u m p u m p f i l t e r s a n d s c r e e n s a t l e a s t o n c e p e r m o n t h o r a s

d i r e c t e d b y t h e m a n u f

a c t u r e r

.



# A l l a m a l g a m w a s t e m u s t b e e i t h e r r e c y c l e d ( p r e f e r r e d m e t h o d ) o r h a u l e d

a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e ( a c c e p t a b l e a l t e r n a t i v e )

. I n c l u d e d a r e :

• N o n

- c o n t a c t a m a l g a m ( s c r a p ) ;

• C o n t a c t a m a l g a m ( e

. g

. , e x t r a c t e d t e e t h c o n t a i n i n g a m a l g a m ) ;

• A m a l g a m

/ s l u d g e c a p t u r e d b y c h a i r s i d e t r a p s

, v a c u u m p u m p f i l t e r s

,

s c r e e n s

, a n d o t h e r d e v i c e s ;

• U s e d a m a l g a m c a p s u l e s t h a t v i s i b l y c o n t a i n a n y m e r c u r y ;

• L e a k i n g o r u n u s a b l e a m a l g a m c a p s u l e s ;

• S p i l l e d m e r c u r y a n d o r a m a l g a m m u s t b e s w e p t u p i m m e d i a t e l y a n d

p l a c e d i n t o a n a m a l g a m r e c y c l i n g c o n t a i n e r

. A n y m e r c u r y s h o u l d b e

c l e a n e d u p i n a c c o r d a n c e w i t h p r o p e r p r o c e d u r e s

. A m a l g a m w a s t e m u s t n e v e r b e p u t i n t h e r e g u l a r t r a s h

, p u t i n w i t h i n

f e c t i o u s

w a s t e ( r e d b a g )

, o r f

l u s h e d d o w n t h e d r

a i n

. A m a l g a m

- c o n t a i n i n g t r a p s

, f i l t e r s

, o r s c r e e n s m u s t n e v e r b e r i n s e d o v e r d r a i n s o r s i n k

s

.



# S t o r e a m a l g a m w a s t e i n c o v e r e d

, s e g r e g a t e d

, a n d c l e a r l y l a b e l e d a i r t i g h t

p l a s t i c c o n t a i n e r s o r a s d i r e c t e d b y y o u r r e c y c l e r

.



# M a i n t a i n a l o g o f a m a l g a m w a s t e g e n e r a t i o n a n d r e c y c l i n g / d i s p o s a l

. D o c u m e n t a t i o n o f a l l a m a l g a m w a s t e r e c y c l i n g a n d d i s p o s a l m u s t b e

o b t a i n e d f r o m y o u r r e c y c l e r o r h a z a r d o u s w a s t e h a u l e r

, k e p t o n f i l e

, a n d

m a d e a v a i l a b l e t o t h e N E O R S D u p o n r e q u e s t

.



# T r a i n a l l s t a f

f t h a t h a n d l e s o r m a y h a n d l e m e r c u r y

- c o n t a i n i n g m a t e r i a l i n

i t s p r o p e r u s e a n d d i s p o s a l

.B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 3 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1 R e c o m m e n d e d B M P s



# 

U s e

, w h e n a p p r o p r i a t e

, m e r c u r y

- f r e e a l t e r n a t i v e s t o a m a l g a m ( e

. g

. , g o l d

,

c e r a m i c

, p o r c e l a i n

, c o m p o s i t e s

, p o l y m e r s

, g l a s s i o n o m e r s

, c o l d s i l v e r

, g a l l i u m )

. 

# 

C l e a n o r r e p l a c e u n d e r

- s i n k t r a p s a n d s u m p s

, t a k i n g c a r e t o a v o i d s p i l l a g e o f

t h e c o n t e n t s f

r o m p l u m b i n g p a r t s

. R e m o v e s l u d g e t h a t m a y c o n t a i n m e r c u r y

,

a n d h a v e i t r e c y c l e d o r h a u l e d a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e

.



# 

I n s t a l l c l e a r p l a s t i c

, e a s i l y r e m o v a b l e u n d e r

- s i n k P

- t r a p s

, a n d h a v e t h e c o n t e n t s

r e c y c l e d o r h a u l e d a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e i f t h e y m a y c o n t a i n i n a d v e r t e n t l y

s p i l l e d m e r c u r y

- c o n t a i n i n g m a t e r i a l

.



# 

U s e d i s p o s a b l e c h a i r s i d e a m a l g a m t r a p s i n s t e a d o f r e u s a b l e t r a p s i n y o u r

c u s p i d o r a n d v a c u u m s y s t e m

, a n d h a v e t h e d i s p o s a b l e t r a p s r e c y c l e d o r h a u l e d

a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e

.



# 

M a x i m i z e t h e u s e o f t h e h i g h

- s p e e d s u c t i o n ( v a c u u m ) s y s t e m

, b e c a u s e i t

c a p t u r e s m o r e o f t h e a m a l g a m w a s t e t h a n d o e s t h e c o a r s e s c r e e n i n a c u s p i d o r

.



# 

D u r i n g a m a l g a m r e s t o r a t i o n / e x t r a c t i o n p r o c e d u r e s

, r e m o v e w e t c u s p i d o r s f r o m

s e r v i c e a n d r e l y s o l e l y u p o n t h e h i g h

- s p e e d s u c t i o n ( v a c u u m ) s y s t e m t o r e m o v e

d e b r i s a n d s a l i v a

.



# 

A v o i d u s i n g s o d i u m h y p o c h l o r i t e ( b l e a c h ) t o d i s i n f e c t v a c u u m l i n e s

, b e c a u s e i t

d i s s o l v e s m e r c u r y o u t o f a m a l g a m

.



# 

O b t a i n m e r c u r y s p i l l k i t s

, p l a c e t h e m i n a p p r o p r i a t e e a s y

- t o

- a c c e s s l o c a t i o n s

,

a n d i m m e d i a t e l y u s e t h e m a s d i r e c t e d b y t h e m a n u f a c t u r e r f o r a n y s p i l l o f

m e r c u r y

- c o n t a i n i n g m a t e r i a l

. A l l s p i l l e d m e r c u r y

- c o n t a i n i n g m a t e r i a l m u s t b e

r e c y c l e d o r h a u l e d a w a y a s h a z a r d o u s w a s t e

.



# 

I m p l e m e n t a p r o g r a m t o h a v e m e r c u r y

- c o n t a i n i n g t h e r m o s t a t s

, s w i t c h e s

, a n d

f l u o r e s c e n t l i g h t b u l b s r e c y c l e d w h e n t h e y a r e r e p l a c e d

. T h e r m o s t a t s a n d

s w i t c h e s s h o u l d b e r e p l a c e d w i t h m e r c u r y

- f r e e a l t e r n a t i v e s

.



# 

D e s c r i b e b e l o w a n y a d d i t i o n a l B M P s f o r m e r c u r y d i s c h a r g e m i n i m i z a t i o n t h a t

y o u m a y h a v e i d e n t i f

i e d a n d p l a n t o i m p l e m e n t

.B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 4 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 5 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1 P l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n t o t h e b e s t o f y o u r a b i l

i t y

.

1

. L i s t t h e i n d i v i d u a l s

, i n c l u d i n g a l l t h e d e n t a l c a r e p r a c t i t i o n e r s a t y o u r o f f i c e

, w h o a r e

r e s p o n s i b l e f

o r d e v e l o p i n g

, i m p l e m e n t i n g

, a n d p r a c t i c i n g u n d e r t h i s B M P p l a n

, a n d

d e s i g n a t e o n e i n d i v i d u a l w h o h a s t h e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r i t :

2

. L i s t a n d d e s c r i b e a l l i d e n t i f i e d p o t e n t i a l s o u r c e s o f m e r c u r y o r m e r c u r y

- c o n t a i n i n g

m a t e r i a l s t h a t c o u l d e n t e r t h e s e w e r a g e s y s t e m f r o m t h i s o f

f i c e :

3

. D e s c r i b e a n y B M P s t h a t y o u m a y h a v e i m p l e m e n t e d i n t h e p a s t a n d / o r m a y b e

c u r r e n t l y i m p l e m e n t i n g f o r m e r c u r y d i s c h a r g e m i n i m i z a t i o n

. ( S e e p r e v i o u s p a g e s o f

t h i s d o c u m e n t f

o r e x a m p l e s

. ) A l s o

, p l e a s e p r o v i d e a n y i n f o r m a t i o n t h a t y o u m a y

h a v e o b t a i n e d r e g a r d i n g t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e B M P s :B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 6 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1 4

. P r o v i d e i n f

o r m a t i o n f

r o m a n y t e c h n i c a l / e c o n o m i c a l e v a l u a t i o n t h a t y o u m a y h a v e

p e r f o r m e d o n B M P s f

o r m e r c u r y d i s c h a r g e m i n i m i z a t i o n :

5

. P r o v i d e a s c h e d u l e f

o r i m p l e m e n t a t i o n o f t h e B M P s t h a t y o u h a v e i n d i c a t e d w i l l b e

i m p l e m e n t e d f

o r m e r c u r y d i s c h a r g e m i n i m i z a t i o n a t t h i s o f f i c e

. I m p l e m e n t a t i o n o

f a l l

m a n d a t o r y B M P s s h o u l d b e g i n a s s o o n a s p o s s i b l e a n d m u s t b e g i n n o l a t e r t h a n 9 0

d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e B M P P l a n

.

6

. D e s c r i b e a n y m e t h o d s t h a t y o u m a y h a v e i d e n t i f i e d f o r m e a s u r i n g p r o g r e s s t o w a r d

t h e B M P P l a n g o a l a n d u p d a t i n g t h i s B M P P l a n ( e

. g

. , d o c u m e n t i n g i n c r e a s e d

u t i l i z a t i o n o f m e r c u r y

- f

r e e a l t e r n a t i v e s

, r e s e a r c h i n g n e w B M P s

, e t c

. ) :B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( “ B M P s ” ) f o r M i n i m i z a t i o n o f M e r c u r y D i s c h a r g e s

f r o m D e n t a l O f

f i c e s t o t h e S e w e r a g e S y s t e m

P a g e 7 o f 7

W : \ M e r c u r y P r o g r a m

\ D e n t a l \ d e n t a l p r o g r a m f

o r m s \ 1 0 1 0 0 1 N E W B M P

. d o c

4 / 1 2 / 2 0 1 1 Y o u r N a m e :

M a i l i n g A d d r e s s :

O f f i c e A d d r e s s ( i f d i f

f e r e n t f r o m M a i l i n g A d d r e s s ) :

T e l e p h o n e N u m b e r :

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y o u r S i g n a t u r e D a t e

I f t h i s d o c u m e n t i s t o s e r v e a s y o u r r e q u i r e d B M P P l a n f o r m e r c u r y d i s c h a r g e

m i n i m i z a t i o n , s e n d o n e c o m p l e t e d c o p y o f i t f o r e a c h o f

f i c e a t w h i c h y o u p r a c t i c e n o

l a t e r t h a n M a y 3 1 s t

, 2 0 1 1 t o t h e a d d r e s s b e l o w :

N o r t h e a s t O h i o R e g i o n a l S e w e r D i s t r i c t

4 7 4 7 E a s t 4 9 t h S t r e e t

C u y a h o g a H e i g h t s

, O H 4 4 1 2 5

- 1 0 1 1

A t t e n t i o n : M

e r c u r y P r o g r a m