# Il-Ġurnal Uffiċjali C 159/2010

| | ISSN 1725-5198
  doi:10.3000/17255198.C_2010.159.mlt |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 159 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 5318 ta' Ġunju 2010 |

ISSN 1725-5198

doi:10.3000/17255198.C_2010.159.mlt

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 159

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 5318 ta' Ġunju 2010

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informazzjoni |
| | INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA |
| | Il-Qorti tal-Awdituri |
| 2010/C 159/01 | Rapport dwar il-verifika tal-effiċjenza operazzjonali tal-ġestjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew għas-sena finanzjarja 2008: Is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tagħha flimkien mar-risposti tal-Bank Ċentrali Ewropew | 1 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

IV   Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Qorti tal-Awdituri

2010/C 159/01

Rapport dwar il-verifika tal-effiċjenza operazzjonali tal-ġestjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew għas-sena finanzjarja 2008: Is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tagħha flimkien mar-risposti tal-Bank Ċentrali Ewropew

1

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

IV Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Qorti tal-Awdituri

| 18.6.2010 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | C 159/1 |
| --- | --- | --- | --- |

18.6.2010

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

C 159/1

---

Rapport dwar il-verifika tal-effiċjenza operazzjonali tal-ġestjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew għas-sena finanzjarja 2008: Is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tagħha flimkien mar-risposti tal-Bank Ċentrali Ewropew

2010/C 159/01

WERREJ

Taqsiriet

Introduzzjoni

L-ambitu u l-approċċ tal-verifika

Osservazzjonijiet

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat?

L-ippjanar strateġiku/multiannwali

Pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali

Il-proċess tal-ippjanar annwali

L-ippjanar tar-riżorsi

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq?

Il-monitoraġġ intern

Ir-rappurtar lill-Bord Eżekuttiv

Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom?

Il-valutazzjoni tar-riżultati annwali

Evalwazzjoni tal-valur miżjud u tal-impatt

Konklużjonijiet u rakkomandazzjonijiet

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat?

L-Oqsma tax-Xogħol issorveljaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq?

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom?

Anness I - Ħarsa ġenerali lejn l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati mill-Qorti Ewropea tal-Awdituri

Anness II - Ħarsa ġenerali lejn il-kriterji tal-verifika speċifiċi u l-valutazzjoni li saret għal kull Qasam tax-Xogħol eżaminat

TAQSIRIET

| BĊE | Bank Ċentrali Ewropew |
| --- | --- |
| BĊNi | Banek Ċentrali Nazzjonali |
| BCO | Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll & Organizzazzjoni (fid-DĠ-H) |
| BUCOM | Kumitat għall-Baġit (Kumitat tas-SEBĊ) |
| D-CO | Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni |
| DĠ-E | Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija |
| DĠ-H | Id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, Estimi u Organizzazzjoni |
| DĠ-I | Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej |
| DĠ-R | Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka |
| DĠ-S | Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika |
| DĠ-SL | Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi |
| EMO | Id-Diviżjoni tal-Immudellar Ekonometriku (fid-DĠ-R) |
| FIP | Id-Diviżjoni tal-Politika Fiskali (fid-DĠ-E) |
| FIR | Id-Diviżjoni tar-Riċerka Finanzjarja (fid-DĠ-R) |
| IPP | Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali |
| MTP | Pjan fuq Żmien Medju |
| ODP | Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni |
| RCC | Kumitat għall-Koordinazzjoni tar-Riċerka |
| SEBĊ | Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali |
| STC | Kumitat għall-Istatistika |
| T2S | Target 2 Securities programme (programm dwar it-Titoli tal-Mira 2) |

BĊE

Bank Ċentrali Ewropew

BĊNi

Banek Ċentrali Nazzjonali

BCO

Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll & Organizzazzjoni (fid-DĠ-H)

BUCOM

Kumitat għall-Baġit (Kumitat tas-SEBĊ)

D-CO

Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni

DĠ-E

Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija

DĠ-H

Id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, Estimi u Organizzazzjoni

DĠ-I

Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej

DĠ-R

Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka

DĠ-S

Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika

DĠ-SL

Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi

EMO

Id-Diviżjoni tal-Immudellar Ekonometriku (fid-DĠ-R)

FIP

Id-Diviżjoni tal-Politika Fiskali (fid-DĠ-E)

FIR

Id-Diviżjoni tar-Riċerka Finanzjarja (fid-DĠ-R)

IPP

Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali

MTP

Pjan fuq Żmien Medju

ODP

Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni

RCC

Kumitat għall-Koordinazzjoni tar-Riċerka

SEBĊ

Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali

STC

Kumitat għall-Istatistika

T2S

Target 2 Securities programme (programm dwar it-Titoli tal-Mira 2)

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE - “il-bank”) u l-banek ċentrali nazzjonali tal-Istati Membri kollha tal-UE flimkien jagħmlu s-Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali (SEBĊ). L-objettiv primarju tas-SEBĊ huwa li żżomm l-istabbiltà tal-prezzijiet. Is-SEBĊ issostni wkoll politiki ekonomiċi ġenerali fl-Unjoni bil-ħsieb li tikkontribwixxi għall-ilħuq tal-objettivi tal-Unjoni (1). Għal dan il-għan, il-BĊE jwettaq il-kompiti speċifikati fl-Istatut (2) tiegħu u huwa responsabbli mill-ġestjoni tal-attivitajiet u tal-finanzi tiegħu. |
| --- | --- |

1.

Il-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE - “il-bank”) u l-banek ċentrali nazzjonali tal-Istati Membri kollha tal-UE flimkien jagħmlu s-Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali (SEBĊ). L-objettiv primarju tas-SEBĊ huwa li żżomm l-istabbiltà tal-prezzijiet. Is-SEBĊ issostni wkoll politiki ekonomiċi ġenerali fl-Unjoni bil-ħsieb li tikkontribwixxi għall-ilħuq tal-objettivi tal-Unjoni (1). Għal dan il-għan, il-BĊE jwettaq il-kompiti speċifikati fl-Istatut (2) tiegħu u huwa responsabbli mill-ġestjoni tal-attivitajiet u tal-finanzi tiegħu.

| 2. | Il-verifika tal-Qorti dwar l-effiċjenza operazzjonali tal-BĊE hija bbażata fuq l-Artikolu 27.2 tal-Protokoll dwar l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE (3). Il-verifika kopriet is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu għas-sena finanzjarja 2008, inkluż l-ippjanar tal-attivitajiet tal-2009. |
| --- | --- |

2.

Il-verifika tal-Qorti dwar l-effiċjenza operazzjonali tal-BĊE hija bbażata fuq l-Artikolu 27.2 tal-Protokoll dwar l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE (3). Il-verifika kopriet is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu għas-sena finanzjarja 2008, inkluż l-ippjanar tal-attivitajiet tal-2009.

| 3. | Il-korpi għat-teħid tad-deċiżjonijiet tal-BĊE huma l-Kunsill Governattiv u l-Bord Eżekuttiv (4). Il-Bord Eżekuttiv jimplimenta l-politika monetarja skont il-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-Kunsill Governattiv (5) u għandu responsabbiltà ġenerali mill-amministrazzjoni ta’ kuljum tal-BĊE u tar-riżorsi tiegħu. |
| --- | --- |

3.

Il-korpi għat-teħid tad-deċiżjonijiet tal-BĊE huma l-Kunsill Governattiv u l-Bord Eżekuttiv (4). Il-Bord Eżekuttiv jimplimenta l-politika monetarja skont il-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-Kunsill Governattiv (5) u għandu responsabbiltà ġenerali mill-amministrazzjoni ta’ kuljum tal-BĊE u tar-riżorsi tiegħu.

| 4. | Il-BĊE huwa organizzat fi 18-il Qasam tax-Xogħol, li 15 minnhom huma Direttorati jew inkella Direttorati Ġenerali. L-Oqsma tax-Xogħol kollha huma taħt “id-direzzjoni maniġerjali tal-Bord Eżekuttiv” (6). Kull Qasam tax-Xogħol jirrapporta lil wieħed mill-Membri tal-Bord Eżekuttiv. |
| --- | --- |

4.

Il-BĊE huwa organizzat fi 18-il Qasam tax-Xogħol, li 15 minnhom huma Direttorati jew inkella Direttorati Ġenerali. L-Oqsma tax-Xogħol kollha huma taħt “id-direzzjoni maniġerjali tal-Bord Eżekuttiv” (6). Kull Qasam tax-Xogħol jirrapporta lil wieħed mill-Membri tal-Bord Eżekuttiv.

| 5. | L-awtorità għall-estimi tal-BĊE hija f’idejn il-Kunsill Governattiv. Huwa jadotta l-estimi annwali tal-BĊE fuq proposta mressqa mill-Bord Eżekuttiv (7). Id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, l-Estimi u l-Organizzazzjoni jissorvelja l-eżekuzzjoni tal-estimi u jagħti konsulenza u għajnuna lill-Oqsma tax-Xogħol biex iġestu r-riżorsi tagħhom b’mod effettiv u effiċjenti. |
| --- | --- |

5.

L-awtorità għall-estimi tal-BĊE hija f’idejn il-Kunsill Governattiv. Huwa jadotta l-estimi annwali tal-BĊE fuq proposta mressqa mill-Bord Eżekuttiv (7). Id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, l-Estimi u l-Organizzazzjoni jissorvelja l-eżekuzzjoni tal-estimi u jagħti konsulenza u għajnuna lill-Oqsma tax-Xogħol biex iġestu r-riżorsi tagħhom b’mod effettiv u effiċjenti.

L-AMBITU U L-APPROĊĊ TAL-VERIFIKA

| 6. | Ġie adottat approċċ tal-verifika b’sistema ta’ rotazzjoni għall-verifika tal-BĊE li permezz tiegħu jintgħażlu oqsma tal-ġestjoni differenti biex jiġu eżaminati kull sena. L-objettiv prinċipali tal-verifika tas-sena finanzjarja 2008 tal-Qorti kien li jiġi vverifikat jekk il-BĊE kienx stabbilixxa s-sistemi u l-proċeduri meħtieġa għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu, billi ġew indirizzati t-tliet mistoqsijiet tal-verifika prinċipali li ġejjin:






  — | L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat? |
| --- | --- | --- |

6.

Ġie adottat approċċ tal-verifika b’sistema ta’ rotazzjoni għall-verifika tal-BĊE li permezz tiegħu jintgħażlu oqsma tal-ġestjoni differenti biex jiġu eżaminati kull sena. L-objettiv prinċipali tal-verifika tas-sena finanzjarja 2008 tal-Qorti kien li jiġi vverifikat jekk il-BĊE kienx stabbilixxa s-sistemi u l-proċeduri meħtieġa għall-ġestjoni tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu, billi ġew indirizzati t-tliet mistoqsijiet tal-verifika prinċipali li ġejjin:

—

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat?

| — | L-Oqsma tax-Xogħol issorveljaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq? |
| --- | --- |

—

L-Oqsma tax-Xogħol issorveljaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq?

| — | L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom? |
| --- | --- |

—

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom?

| 7. | Il-valutazzjoni tal-Qorti kopriet is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti għall-bank kollu kemm hu, kif ukoll l-arranġamenti speċifiċi żviluppati u użati mill-Oqsma tax-Xogħol eżaminati. Prattiċi tajbin stabbiliti minn Qasam tax-Xogħol, li kienu nnutati matul il-verifika tal-Qorti, intużaw fil-valutazzjoni tas-sistemi u l-proċeduri ta’ ġestjoni stabbiliti f’oħrajn. Il-verifika ma evalwat la r-riżultati tal-BĊE kollu kemm hu u lanqas dawk tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol. |
| --- | --- |

7.

Il-valutazzjoni tal-Qorti kopriet is-sistemi u l-proċeduri stabbiliti għall-bank kollu kemm hu, kif ukoll l-arranġamenti speċifiċi żviluppati u użati mill-Oqsma tax-Xogħol eżaminati. Prattiċi tajbin stabbiliti minn Qasam tax-Xogħol, li kienu nnutati matul il-verifika tal-Qorti, intużaw fil-valutazzjoni tas-sistemi u l-proċeduri ta’ ġestjoni stabbiliti f’oħrajn. Il-verifika ma evalwat la r-riżultati tal-BĊE kollu kemm hu u lanqas dawk tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol.

| 8. | Għall-verifika ntgħażlu sitt Oqsma tax-Xogħol (ara l-
  Kaxxa 1
  ) mill-15-il Qasam tax-Xogħol li huma Direttorati jew inkella Direttorati Ġenerali (8). L-għażla kienet ibbażata fuq il-kriterji li ġejjin: i) in-natura tal-attivitajiet, ii) id-daqs tal-estimi u tar-riżorsi umani u iii) l-għajnuna u l-oqsma operazzjonali (9). Tingħata deskrizzjoni ta’ kull Qasam tax-Xogħol fl-
  Anness I
  .


  Il-Kaxxa 1
  —   L-Oqsma tax-Xogħol koperti mill-verifika








  i) | Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO); |
| --- | --- | --- |

8.

Għall-verifika ntgħażlu sitt Oqsma tax-Xogħol (ara l-
  Kaxxa 1
  ) mill-15-il Qasam tax-Xogħol li huma Direttorati jew inkella Direttorati Ġenerali (8). L-għażla kienet ibbażata fuq il-kriterji li ġejjin: i) in-natura tal-attivitajiet, ii) id-daqs tal-estimi u tar-riżorsi umani u iii) l-għajnuna u l-oqsma operazzjonali (9). Tingħata deskrizzjoni ta’ kull Qasam tax-Xogħol fl-
  Anness I
  .

Il-Kaxxa 1
  —   L-Oqsma tax-Xogħol koperti mill-verifika

i)

Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO);

| ii) | Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija (DĠ-E); |
| --- | --- |

ii)

Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija (DĠ-E);

| iii) | Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali & Ewropej (DĠ-I); |
| --- | --- |

iii)

Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali & Ewropej (DĠ-I);

| iv) | Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi (DĠ-SL); |
| --- | --- |

iv)

Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi (DĠ-SL);

| v) | Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika (DĠ-S); u |
| --- | --- |

v)

Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika (DĠ-S); u

| vi) | Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka (DĠ-R). |
| --- | --- |

vi)

Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka (DĠ-R).

| 9. | L-
  Anness II
  jagħti ħarsa ġenerali lejn il-kriterji tal-verifika speċifiċi u l-valutazzjoni li saret għal kull Qasam tax-Xogħol eżaminat. |
| --- | --- |

9.

L-
  Anness II
  jagħti ħarsa ġenerali lejn il-kriterji tal-verifika speċifiċi u l-valutazzjoni li saret għal kull Qasam tax-Xogħol eżaminat.

OSSERVAZZJONIJIET

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat?

| 10. | Sabiex tivvaluta l-adegwatezza tas-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-Oqsma tax-Xogħol biex ikunu jistgħu jippjanaw l-attivitajiet tagħhom, il-Qorti għarblet jekk:






  — | sarx ippjanar strateġiku/multiannwali li taw indikazzjoni ċara tal-għanijiet strateġiċi u tal-prijoritajiet multiannwali; |
| --- | --- | --- |

10.

Sabiex tivvaluta l-adegwatezza tas-sistemi u l-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-Oqsma tax-Xogħol biex ikunu jistgħu jippjanaw l-attivitajiet tagħhom, il-Qorti għarblet jekk:

—

sarx ippjanar strateġiku/multiannwali li taw indikazzjoni ċara tal-għanijiet strateġiċi u tal-prijoritajiet multiannwali;

| — | kinux stabbiliti pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali li ddeskrivew biċ-ċar l-objettivi u l-attivitajiet annwali; |
| --- | --- |

—

kinux stabbiliti pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali li ddeskrivew biċ-ċar l-objettivi u l-attivitajiet annwali;

| — | matul il-proċess tal-ippjanar, il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kinux ikkunsidrati u jekk l-objettivi u l-attivitajiet ingħatawx il-prijorità b’mod xieraq; u |
| --- | --- |

—

matul il-proċess tal-ippjanar, il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kinux ikkunsidrati u jekk l-objettivi u l-attivitajiet ingħatawx il-prijorità b’mod xieraq; u

| — | ir-riżorsi meħtieġa sabiex jintlaħqu l-objettivi ffissati u l-attivitajiet magħżula kinux ikkunsidrati matul il-proċess tal-ippjanar. |
| --- | --- |

—

ir-riżorsi meħtieġa sabiex jintlaħqu l-objettivi ffissati u l-attivitajiet magħżula kinux ikkunsidrati matul il-proċess tal-ippjanar.

L-ippjanar strateġiku/multiannwali

| 11. | Biex isir l-aqwa użu tar-riżorsi tal-BĊE, għandu jsir ippjanar strateġiku/multiannwali li jimmira lejn id-definizzjoni tal-għanijiet u l-prijoritajiet multiannwali tal-Bank, li jinkludi r-reazzjonijiet għal ambjent li qed jinbidel u li jiżgura li l-elementi kollha tal-organizzazzjoni jaħdmu lejn viżjoni maqsuma. |
| --- | --- |

11.

Biex isir l-aqwa użu tar-riżorsi tal-BĊE, għandu jsir ippjanar strateġiku/multiannwali li jimmira lejn id-definizzjoni tal-għanijiet u l-prijoritajiet multiannwali tal-Bank, li jinkludi r-reazzjonijiet għal ambjent li qed jinbidel u li jiżgura li l-elementi kollha tal-organizzazzjoni jaħdmu lejn viżjoni maqsuma.

| 12. | La l-Protokoll dwar l-Istatut tas-Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali u tal-BĊE u lanqas id-Deċiżjoni tal-BĊE dwar ir-“Regoli ta’proċedura” ma jitolbu b’mod espliċitu li jiġu stabbiliti xi dokumenti ta’ natura strateġika/multiannwali. |
| --- | --- |

12.

La l-Protokoll dwar l-Istatut tas-Sistema Ewropea ta’ Banek Ċentrali u tal-BĊE u lanqas id-Deċiżjoni tal-BĊE dwar ir-“Regoli ta’proċedura” ma jitolbu b’mod espliċitu li jiġu stabbiliti xi dokumenti ta’ natura strateġika/multiannwali.

| 13. | L-Artikolu 9 tal-Protokoll jipprovdi li “L-SEBĊ għandha tiżgura li l-kompiti mogħtija lill-SEBĊ... jitwettqu jew bl-attivitajiet tagħha proprji...jew permezz tal-banek ċentrali nazzjonali” Il-bażi legali fis-seħħ tiddefinixxi għadd ta’ funzjonijiet tal-BĊE u dawk tal-banek ċentrali nazzjonali. Madankollu, hemm għadd ta’ oqsma li għalihom m’hemm l-ebda qsim ċar tal-kompiti u l-funzjonijiet maqsuma u eżatti huma stabbiliti permezz ta’ ftehimiet bilaterali u arranġamenti speċifiċi. B’hekk, l-ippjanar strateġiku/multiannwali tal-BĊE huwa milqut mill-istruttura tas-sistema tal-BĊE u dik tas-SEBĊ/Eurosistema (10). Dan jillimita l-punt safejn il-bank jista’ jagħmel ippjanar strateġiku/multiannwali effettiv. |
| --- | --- |

13.

L-Artikolu 9 tal-Protokoll jipprovdi li “L-SEBĊ għandha tiżgura li l-kompiti mogħtija lill-SEBĊ... jitwettqu jew bl-attivitajiet tagħha proprji...jew permezz tal-banek ċentrali nazzjonali” Il-bażi legali fis-seħħ tiddefinixxi għadd ta’ funzjonijiet tal-BĊE u dawk tal-banek ċentrali nazzjonali. Madankollu, hemm għadd ta’ oqsma li għalihom m’hemm l-ebda qsim ċar tal-kompiti u l-funzjonijiet maqsuma u eżatti huma stabbiliti permezz ta’ ftehimiet bilaterali u arranġamenti speċifiċi. B’hekk, l-ippjanar strateġiku/multiannwali tal-BĊE huwa milqut mill-istruttura tas-sistema tal-BĊE u dik tas-SEBĊ/Eurosistema (10). Dan jillimita l-punt safejn il-bank jista’ jagħmel ippjanar strateġiku/multiannwali effettiv.

| 14. | L-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha kkontribwixxew għall-proċess tal-ippjanar tal-BĊE billi fformulaw skopijiet strateġiċi u prijoritajiet multiannwali (ara l-paragrafu 21). Dawn kienu aġġornati kull sena u tassew taw direzzjoni lill-attivitajiet tagħhom fuq żmien twil. Madankollu, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet (11), l-għanijiet strateġiċi inklużi fid-dokumenti tal-ippjanar multiannwali ma kinux speċifiċi biżżejjed u ngħatat biss informazzjoni limitata dwar kif l-Oqsma tax-Xogħol kienu se jilħqu l-għanijiet tagħhom. Barra dan, mhux dejjem kienu stabbiliti dati tal-iskadenza speċifiċi biex jinkisbu dawn l-għanijiet multiannwali. |
| --- | --- |

14.

L-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha kkontribwixxew għall-proċess tal-ippjanar tal-BĊE billi fformulaw skopijiet strateġiċi u prijoritajiet multiannwali (ara l-paragrafu 21). Dawn kienu aġġornati kull sena u tassew taw direzzjoni lill-attivitajiet tagħhom fuq żmien twil. Madankollu, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet (11), l-għanijiet strateġiċi inklużi fid-dokumenti tal-ippjanar multiannwali ma kinux speċifiċi biżżejjed u ngħatat biss informazzjoni limitata dwar kif l-Oqsma tax-Xogħol kienu se jilħqu l-għanijiet tagħhom. Barra dan, mhux dejjem kienu stabbiliti dati tal-iskadenza speċifiċi biex jinkisbu dawn l-għanijiet multiannwali.

| 15. | Ir-riżorsi umani ma kinux riflessi f’dawn id-dokumenti tal-ippjanar multiannwali saħansitra jekk dawn jirrapreżentaw wieħed mill-akbar xkiel għall-ilħuq tal-għanijiet stabbiliti. Madankollu, fil-każ tad-D-CO sar proġett li jorbot l-attivitajiet mar-riżorsi u li jimmira lejn l-identifikazzjoni u l-implimentazzjoni ta’ miżuri sabiex ikun amministrat il-piż tax-xogħol dejjem jiżdied, b’għadd ġeneralment stabbli ta’ impjegati (12) (ara l-
  Kaxxa 2
  ).


  Il-Kaxxa 2
  —   Il-Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni (ODP)

  Tul is-snin, id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO) esperjenza żieda sostanzjali fil-piż tax-xogħol. Din iż-żieda wasslet għal użu kbir ta’ ħaddiema temporanji u ta’ sahra. Biex jiġu identifikati soluzzjonijiet għall-piż tax-xogħol u għall-problemi ta’ riżorsi, id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, Estimi & Organizzazzjoni (id-DĠ-H), id-D-CO u l-Membri tal-Bordijiet Eżekuttivi rispettivi tagħhom qablu li jwettqu Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni (ODP).
  Il-fażi ta’ analiżi tal-proġett kien jinkludi reviżjoni fil-fond tal-proċessi, tar-riżorsi, tal-piż tax-xogħol u tal-attivitajiet mill-2005 sal-2008 u previżjoni ta’ kif se jkun il-piż tax-xogħol għall-ħames snin li ġejjin.
  Il-konklużjoni prinċipali kienet li d-diviżjonijiet tad-D-CO, it-tnejn li huma, għandhom jgħaddu minn tranżizzjoni fejn ma jibqgħux jaħdmu biss skont id-domanda iżda jkollhom irwol aktar proattiv u għandhom jikkonċentraw fuq il-qalba tal-attivitajiet ta’ komunikazzjoni. Ġie żviluppat pjan ta’ azzjoni. L-implimentazzjoni ta’ dan il-pjan kien issorveljat permezz ta’ laqgħat regolari bejn id-D-CO u t-tim ta’ konsulenza responsabbli mit-twettiq tal-proġett tal-ODP. |
| --- | --- |

15.

Ir-riżorsi umani ma kinux riflessi f’dawn id-dokumenti tal-ippjanar multiannwali saħansitra jekk dawn jirrapreżentaw wieħed mill-akbar xkiel għall-ilħuq tal-għanijiet stabbiliti. Madankollu, fil-każ tad-D-CO sar proġett li jorbot l-attivitajiet mar-riżorsi u li jimmira lejn l-identifikazzjoni u l-implimentazzjoni ta’ miżuri sabiex ikun amministrat il-piż tax-xogħol dejjem jiżdied, b’għadd ġeneralment stabbli ta’ impjegati (12) (ara l-
  Kaxxa 2
  ).

Il-Kaxxa 2
  —   Il-Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni (ODP)

Tul is-snin, id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO) esperjenza żieda sostanzjali fil-piż tax-xogħol. Din iż-żieda wasslet għal użu kbir ta’ ħaddiema temporanji u ta’ sahra. Biex jiġu identifikati soluzzjonijiet għall-piż tax-xogħol u għall-problemi ta’ riżorsi, id-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani, Estimi & Organizzazzjoni (id-DĠ-H), id-D-CO u l-Membri tal-Bordijiet Eżekuttivi rispettivi tagħhom qablu li jwettqu Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni (ODP).

Il-fażi ta’ analiżi tal-proġett kien jinkludi reviżjoni fil-fond tal-proċessi, tar-riżorsi, tal-piż tax-xogħol u tal-attivitajiet mill-2005 sal-2008 u previżjoni ta’ kif se jkun il-piż tax-xogħol għall-ħames snin li ġejjin.

Il-konklużjoni prinċipali kienet li d-diviżjonijiet tad-D-CO, it-tnejn li huma, għandhom jgħaddu minn tranżizzjoni fejn ma jibqgħux jaħdmu biss skont id-domanda iżda jkollhom irwol aktar proattiv u għandhom jikkonċentraw fuq il-qalba tal-attivitajiet ta’ komunikazzjoni. Ġie żviluppat pjan ta’ azzjoni. L-implimentazzjoni ta’ dan il-pjan kien issorveljat permezz ta’ laqgħat regolari bejn id-D-CO u t-tim ta’ konsulenza responsabbli mit-twettiq tal-proġett tal-ODP.

Pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali

| 16. | L-ippjanar annwali sod jitlob, fost affarijiet oħra, li jkun stabbilit pjan/programm tax-xogħol annwali li għandu jiddefinixxi biċ-ċar l-objettivi annwali, jagħti deskrizzjoni tal-attivitajiet li għandhom ikunu implimentati biex jintlaħqu dawn l-objettivi, jidentifika r-riżultati mistennija u jistabbilixxi Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPPs). L-objettivi annwali tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu allinjati kemm mal-objettivi ġenerali tal-BĊE kif ukoll mal-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol. |
| --- | --- |

16.

L-ippjanar annwali sod jitlob, fost affarijiet oħra, li jkun stabbilit pjan/programm tax-xogħol annwali li għandu jiddefinixxi biċ-ċar l-objettivi annwali, jagħti deskrizzjoni tal-attivitajiet li għandhom ikunu implimentati biex jintlaħqu dawn l-objettivi, jidentifika r-riżultati mistennija u jistabbilixxi Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPPs). L-objettivi annwali tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu allinjati kemm mal-objettivi ġenerali tal-BĊE kif ukoll mal-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol.

| 17. | Minbarra l-estimi ġenerali, li għandhom ikunu adottati mill-Kunsill Governattiv, ir-“Regoli ta’ proċedura tal-BĊE” ma jitolbux b’mod espliċitu li jiġu stabbiliti xi dokumenti tal-ippjanar annwali. |
| --- | --- |

17.

Minbarra l-estimi ġenerali, li għandhom ikunu adottati mill-Kunsill Governattiv, ir-“Regoli ta’ proċedura tal-BĊE” ma jitolbux b’mod espliċitu li jiġu stabbiliti xi dokumenti tal-ippjanar annwali.

| 18. | Madankollu, l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha tassew iddefinixxu l-objettivi annwali tagħhom u ffissaw Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPP) biex ikejlu l-prestazzjoni (ara l-paragrafi 34 - 37) skont l-objettivi ġenerali tal-BĊE (ara l-paragrafu 21) u l-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol. |
| --- | --- |

18.

Madankollu, l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha tassew iddefinixxu l-objettivi annwali tagħhom u ffissaw Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPP) biex ikejlu l-prestazzjoni (ara l-paragrafi 34 - 37) skont l-objettivi ġenerali tal-BĊE (ara l-paragrafu 21) u l-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol.

| 19. | L-attivitajiet li għandhom jitwettqu biex jintlaħqu dawn l-objettivi ma kinux deskritti bl-istess grad ta’ preċiżjoni. Biex tinkiseb fehma komprensiva tal-attivitajiet ta’ Qasam tax-Xogħol, iridu jiġu kkonsultati bosta dokumenti tal-ippjanar fil-livell tad-diviżjoni. M’hemm ebda rabta formali bejn l-attivitajiet ta’ Qasam tax-Xogħol u l-objettivi mfissra fid-deskrizzjonijiet strateġiċi (ara l-paragrafu 21). |
| --- | --- |

19.

L-attivitajiet li għandhom jitwettqu biex jintlaħqu dawn l-objettivi ma kinux deskritti bl-istess grad ta’ preċiżjoni. Biex tinkiseb fehma komprensiva tal-attivitajiet ta’ Qasam tax-Xogħol, iridu jiġu kkonsultati bosta dokumenti tal-ippjanar fil-livell tad-diviżjoni. M’hemm ebda rabta formali bejn l-attivitajiet ta’ Qasam tax-Xogħol u l-objettivi mfissra fid-deskrizzjonijiet strateġiċi (ara l-paragrafu 21).

Il-proċess tal-ippjanar annwali

| 20. | Il-proċess tal-ippjanar annwali għandu jikkunsidra l-mandat tal-BĊE, l-għanijiet u l-prijoritajiet multiannwali tal-Bank, il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati u għandu jimmira li jagħti prijorità lill-objettivi u lill-attivitajiet annwali tal-Bank abbażi ta’ valutazzjoni tal-impatt ta’ dawn l-attivitajiet u tal-valur miżjud mistenni komparattiv tagħhom. |
| --- | --- |

20.

Il-proċess tal-ippjanar annwali għandu jikkunsidra l-mandat tal-BĊE, l-għanijiet u l-prijoritajiet multiannwali tal-Bank, il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati u għandu jimmira li jagħti prijorità lill-objettivi u lill-attivitajiet annwali tal-Bank abbażi ta’ valutazzjoni tal-impatt ta’ dawn l-attivitajiet u tal-valur miżjud mistenni komparattiv tagħhom.

| 21. | Il-proċess tal-ippjanar annwali fil-BĊE tnieda fir-rebbiegħa b’workshop għall-Kapijiet tal-Oqsma tax-Xogħol. Prijoritajiet u objettivi ta’ livell għoli tal-BĊE huma diskussi u tintbagħat proposta lill-Bord Eżekuttiv għall-valutazzjoni. Ir-riżultat ta’ din il-valutazzjoni huwa rifless fl-ittra tal-President li jistabbilixxi l-objettivi strateġiċi tal-BĊE għas-sena ta’ wara. Dawn l-objettivi huma elaborati f’aktar dettall fid-deskrizzjonijiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol. Id-deskrizzjonijiet jistabbilixxu l-isfidi, l-objettivi u l-IPPs għas-sena ta’ wara b’perspettiva wkoll fuq żmien itwal. L-istess proċess inissel it-tħejjija u l-adozzjoni tal-Estimi Annwali tal-BĊE (ara l-paragrafu 24). Il-proċess (deskritt fil-qosor fl-
  Istampa 1
  ) jinvolvi l-partijiet interessati kollha tal-maniġment anzjan prinċipali u jimmira li jikseb konsensus infurmat dwar il-prijoritajiet li għandhom ikunu ffissati fil-livell tal-BĊE.


  L-Istampa 1
  —   Ħarsa ġenerali lejn l-ippjanar annwali u l-proċess ta’ monitoraġġ





  Sors: Il-Bank Ċentrali Ewropew. |
| --- | --- |

21.

Il-proċess tal-ippjanar annwali fil-BĊE tnieda fir-rebbiegħa b’workshop għall-Kapijiet tal-Oqsma tax-Xogħol. Prijoritajiet u objettivi ta’ livell għoli tal-BĊE huma diskussi u tintbagħat proposta lill-Bord Eżekuttiv għall-valutazzjoni. Ir-riżultat ta’ din il-valutazzjoni huwa rifless fl-ittra tal-President li jistabbilixxi l-objettivi strateġiċi tal-BĊE għas-sena ta’ wara. Dawn l-objettivi huma elaborati f’aktar dettall fid-deskrizzjonijiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol. Id-deskrizzjonijiet jistabbilixxu l-isfidi, l-objettivi u l-IPPs għas-sena ta’ wara b’perspettiva wkoll fuq żmien itwal. L-istess proċess inissel it-tħejjija u l-adozzjoni tal-Estimi Annwali tal-BĊE (ara l-paragrafu 24). Il-proċess (deskritt fil-qosor fl-
  Istampa 1
  ) jinvolvi l-partijiet interessati kollha tal-maniġment anzjan prinċipali u jimmira li jikseb konsensus infurmat dwar il-prijoritajiet li għandhom ikunu ffissati fil-livell tal-BĊE.

L-Istampa 1
  —   Ħarsa ġenerali lejn l-ippjanar annwali u l-proċess ta’ monitoraġġ

Image

Sors: Il-Bank Ċentrali Ewropew.

| 22. | Hemm differenzi sinifikanti fost il-proċeduri użati għall-ippjanar annwali tal-attivitajiet fi ħdan l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati. Dan parzjalment minħabba n-natura varjata tal-attivitajiet tagħhom. Fi ftit każijiet il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kienu kkunsidrati formalment għal ċerti attivitajiet jew sa punt limitat biss. Barra dan, l-għoti ta’ prijorità lil attivitajiet ma kienx dokumentat biżżejjed (13). Żewġ Oqsma tax-Xogħol (14) tassew stabbilixxew proċess komprensiv u dokumentat sew tal-ippjanar annwali tal-attivitajiet tagħhom.
  Il-Kaxxa 3
  tagħti deskrizzjoni qasira ta’ wieħed minn dawn iż-żewġ eżempji ta’ prattiċi tajba.


  Il-Kaxxa 3
  —   Il-proċess tal-ippjanar annwali — id-DĠ-S

  It-tħejjija tal-programm tax-xogħol annwali għas-sena n tibda f’Ġunju tas-sena n-1. Din taħbat mar-reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol għas-sena n-1. Fl-istess ħin, jitħejjew il-programmi tax-xogħol tal-kumitat tas-SEBĊ għall-istatistika (STC) (15) u l-gruppi ta’ ħidma tiegħu. Hemm rabta mill-qrib bejn xogħol l-STC u dak tad-DĠ-S, li tittejjeb ukoll għaliex dan tal-aħħar jippresiedi u jagħti sostenn segretarjali lill-STC u lill-gruppi ta’ ħidma kollha. B’hekk, il-konsistenza u l-kompatibbiltà tal-attivitajiet ippjanati jkunu żgurati. Fi tmiem is-sena n-1 titwettaq valutazzjoni tal-programm tax-xogħol għas-sena n-1 u jiġi finalizzat il-programm tax-xogħol għas-sena n.
  Id-diviżjonijiet tad-DĠ-D iħejju l-ewwel abbozz tal-programmi tax-xogħol annwali tagħhom u dawn huma diskussi mal-maniġment anzjan tad-DĠ-S. L-abbozz tal-programm tax-xogħol annwali jintbagħat ukoll lill-partijiet interessati interni kollha għall-validazzjoni. Il-kummenti rċevuti huma vvalutati u jsiru tibdiliet fil-programm tax-xogħol kif meħtieġ. Id-dokument finali jintbagħat lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv għall-approvazzjoni. |
| --- | --- |

22.

Hemm differenzi sinifikanti fost il-proċeduri użati għall-ippjanar annwali tal-attivitajiet fi ħdan l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati. Dan parzjalment minħabba n-natura varjata tal-attivitajiet tagħhom. Fi ftit każijiet il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kienu kkunsidrati formalment għal ċerti attivitajiet jew sa punt limitat biss. Barra dan, l-għoti ta’ prijorità lil attivitajiet ma kienx dokumentat biżżejjed (13). Żewġ Oqsma tax-Xogħol (14) tassew stabbilixxew proċess komprensiv u dokumentat sew tal-ippjanar annwali tal-attivitajiet tagħhom.
  Il-Kaxxa 3
  tagħti deskrizzjoni qasira ta’ wieħed minn dawn iż-żewġ eżempji ta’ prattiċi tajba.

Il-Kaxxa 3
  —   Il-proċess tal-ippjanar annwali — id-DĠ-S

It-tħejjija tal-programm tax-xogħol annwali għas-sena n tibda f’Ġunju tas-sena n-1. Din taħbat mar-reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol għas-sena n-1. Fl-istess ħin, jitħejjew il-programmi tax-xogħol tal-kumitat tas-SEBĊ għall-istatistika (STC) (15) u l-gruppi ta’ ħidma tiegħu. Hemm rabta mill-qrib bejn xogħol l-STC u dak tad-DĠ-S, li tittejjeb ukoll għaliex dan tal-aħħar jippresiedi u jagħti sostenn segretarjali lill-STC u lill-gruppi ta’ ħidma kollha. B’hekk, il-konsistenza u l-kompatibbiltà tal-attivitajiet ippjanati jkunu żgurati. Fi tmiem is-sena n-1 titwettaq valutazzjoni tal-programm tax-xogħol għas-sena n-1 u jiġi finalizzat il-programm tax-xogħol għas-sena n.

Id-diviżjonijiet tad-DĠ-D iħejju l-ewwel abbozz tal-programmi tax-xogħol annwali tagħhom u dawn huma diskussi mal-maniġment anzjan tad-DĠ-S. L-abbozz tal-programm tax-xogħol annwali jintbagħat ukoll lill-partijiet interessati interni kollha għall-validazzjoni. Il-kummenti rċevuti huma vvalutati u jsiru tibdiliet fil-programm tax-xogħol kif meħtieġ. Id-dokument finali jintbagħat lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv għall-approvazzjoni.

L-ippjanar tar-riżorsi

| 23. | Il-proċess tal-ippjanar annwali għandu jevalwa r-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa sabiex jintlaħqu l-objettivi ffissati u l-attivitajiet magħżula u jqabbilhom ma’ dawk disponibbli sabiex kull ħtieġa addizzjonali tiġi stabbilita. Il-mira aħħarija għandha tkun li jsir l-aqwa użu tar-riżorsi disponibbli. |
| --- | --- |

23.

Il-proċess tal-ippjanar annwali għandu jevalwa r-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa sabiex jintlaħqu l-objettivi ffissati u l-attivitajiet magħżula u jqabbilhom ma’ dawk disponibbli sabiex kull ħtieġa addizzjonali tiġi stabbilita. Il-mira aħħarija għandha tkun li jsir l-aqwa użu tar-riżorsi disponibbli.

| 24. | L-Oqsma tax-Xogħol jistmaw ir-riżorsi meħtieġa għas-sena ta’ wara matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-estimi. L-ittra tal-President tniedi mhux biss l-ippjanar annwali tal-objettivi u tal-attivitajiet, iżda wkoll l-ippjanar tal-estimi annwali (ara l-paragrafu 21). Kull Qasam tax-Xogħol jagħmel talba għall-estimi għal riżorsi finanzjarji u umani. It-talbiet jinkludu deskrizzjoni fil-qosor tal-kompiti li se jitwettqu, tal-prodotti mistennija u tar-riżorsi meħtieġa. Madankollu, ma kienx possibbli għal dawk l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati li tiġi stabbilita rabta ċara bejn l-estimi, l-objettivi fid-deskrizzjoni strateġika u l-attivitajiet fid-dokumenti tal-ippjanar annwali. |
| --- | --- |

24.

L-Oqsma tax-Xogħol jistmaw ir-riżorsi meħtieġa għas-sena ta’ wara matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-estimi. L-ittra tal-President tniedi mhux biss l-ippjanar annwali tal-objettivi u tal-attivitajiet, iżda wkoll l-ippjanar tal-estimi annwali (ara l-paragrafu 21). Kull Qasam tax-Xogħol jagħmel talba għall-estimi għal riżorsi finanzjarji u umani. It-talbiet jinkludu deskrizzjoni fil-qosor tal-kompiti li se jitwettqu, tal-prodotti mistennija u tar-riżorsi meħtieġa. Madankollu, ma kienx possibbli għal dawk l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati li tiġi stabbilita rabta ċara bejn l-estimi, l-objettivi fid-deskrizzjoni strateġika u l-attivitajiet fid-dokumenti tal-ippjanar annwali.

| 25. | Tnejn biss mis-sitt Oqsma tax-Xogħol (16) stmaw b’mod sistematiku r-riżorsi umani fil-livell ta’ attivitajiet magħżula. B’riżultat ta’ dan, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, mhumiex dokumentati r-riżorsi meħtieġa għat-twettiq ta’ kull wieħed mill-objettivi. |
| --- | --- |

25.

Tnejn biss mis-sitt Oqsma tax-Xogħol (16) stmaw b’mod sistematiku r-riżorsi umani fil-livell ta’ attivitajiet magħżula. B’riżultat ta’ dan, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, mhumiex dokumentati r-riżorsi meħtieġa għat-twettiq ta’ kull wieħed mill-objettivi.

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq?

| 26. | Il-Qorti eżaminat jekk:






  — | intużawx il-proċeduri u s-sistemi xierqa għall-monitoraġġ tal-prestazzjoni fuq bażi regolari; |
| --- | --- | --- |

26.

Il-Qorti eżaminat jekk:

—

intużawx il-proċeduri u s-sistemi xierqa għall-monitoraġġ tal-prestazzjoni fuq bażi regolari;

| — | ġewx ippreżentati rapporti regolari lill-Bord Eżekuttiv fuq il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi; u |
| --- | --- |

—

ġewx ippreżentati rapporti regolari lill-Bord Eżekuttiv fuq il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi; u

| — | kinux stabbiliti indikaturi tal-prestazzjoni prinċipali (IPP) għall-valutazzjoni tal-progress li sar lejn l-ilħuq tal-objettivi annwali. |
| --- | --- |

—

kinux stabbiliti indikaturi tal-prestazzjoni prinċipali (IPP) għall-valutazzjoni tal-progress li sar lejn l-ilħuq tal-objettivi annwali.

Il-monitoraġġ intern

| 27. | Il-monitoraġġ intern għandu jinkludi proċeduri u sistemi li jimmiraw li jipprovdu informazzjoni regolari u preċiża dwar fejn waslet l-implimentazzjoni tal-pjan annwali u safejn qegħdin jintlaħqu l-objettivi. Il-proċeduri għandhom jidentifikaw kull problema jew diffikultà fil-ħin sabiex tkun tista’ tittieħed azzjoni ta’ rimedju. |
| --- | --- |

27.

Il-monitoraġġ intern għandu jinkludi proċeduri u sistemi li jimmiraw li jipprovdu informazzjoni regolari u preċiża dwar fejn waslet l-implimentazzjoni tal-pjan annwali u safejn qegħdin jintlaħqu l-objettivi. Il-proċeduri għandhom jidentifikaw kull problema jew diffikultà fil-ħin sabiex tkun tista’ tittieħed azzjoni ta’ rimedju.

| 28. | Fejn jidħol l-użu tar-riżorsi, il-Maniġers taċ-Ċentru tal-Estimi, flimkien mad-Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll u Organizzazzjoni fid-DĠ-H (BCO), jieħdu sehem f’laqgħat ta’ kull xahar u jiffirmaw ir-rapporti tal-estimi ta’ kull xahar. Il-fokus primarju ta’ dawn il-laqgħat huwa l-monitoraġġ tal-eżekuzzjoni tal-baġit. Ir-rapporti tal-baġit ta’ kull xahar ma jinkludu l-ebda informazzjoni dwar il-valutazzjoni ta’ kompiti mwettqa mill-Qasam tax-Xogħol relatat man-nefqa tal-baġit (17), peress li l-progress f’dak li għandu x’jaqsam ma’ attivitajiet mhuwiex rifless f’dawn ir-rapporti. |
| --- | --- |

28.

Fejn jidħol l-użu tar-riżorsi, il-Maniġers taċ-Ċentru tal-Estimi, flimkien mad-Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll u Organizzazzjoni fid-DĠ-H (BCO), jieħdu sehem f’laqgħat ta’ kull xahar u jiffirmaw ir-rapporti tal-estimi ta’ kull xahar. Il-fokus primarju ta’ dawn il-laqgħat huwa l-monitoraġġ tal-eżekuzzjoni tal-baġit. Ir-rapporti tal-baġit ta’ kull xahar ma jinkludu l-ebda informazzjoni dwar il-valutazzjoni ta’ kompiti mwettqa mill-Qasam tax-Xogħol relatat man-nefqa tal-baġit (17), peress li l-progress f’dak li għandu x’jaqsam ma’ attivitajiet mhuwiex rifless f’dawn ir-rapporti.

| 29. | L-aktar proċedura importanti għall-monitoraġġ tal-attivitajiet hija bil-bosta l-laqgħat tal-maniġment fil-livell tal-maniġment għoli ta’ kull Qasam tax-Xogħol (18). Dawn huma kkomplementati b’laqgħat tad-diviżjoni li huma l-proċedura prinċipali għall-monitoraġġ eqreb tal-attivitajiet u biex tingħata ħarsa ġenerali lejn il piż tax-xogħol tal-persunal. Barra dawn, isiru laqgħat aktar frekwenti fil-livell tat-taqsimiet. F’dan il-livell, jintużaw bosta proċeduri u sistemi ta’ monitoraġġ biex jivvalutaw jekk il-kompiti humiex qegħdin jitwettqu fi ħdan l-iskadenzi mistennija. |
| --- | --- |

29.

L-aktar proċedura importanti għall-monitoraġġ tal-attivitajiet hija bil-bosta l-laqgħat tal-maniġment fil-livell tal-maniġment għoli ta’ kull Qasam tax-Xogħol (18). Dawn huma kkomplementati b’laqgħat tad-diviżjoni li huma l-proċedura prinċipali għall-monitoraġġ eqreb tal-attivitajiet u biex tingħata ħarsa ġenerali lejn il piż tax-xogħol tal-persunal. Barra dawn, isiru laqgħat aktar frekwenti fil-livell tat-taqsimiet. F’dan il-livell, jintużaw bosta proċeduri u sistemi ta’ monitoraġġ biex jivvalutaw jekk il-kompiti humiex qegħdin jitwettqu fi ħdan l-iskadenzi mistennija.

| 30. | Reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol annwali tal-Qasam tax-Xogħol titħejja fid-DĠ-S u fid-DĠ-R, u b’hekk jiġi rreġistrat dak li jkun inkiseb u jiġu ffissati l-aspettattivi sa tmiem is-sena. |
| --- | --- |

30.

Reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol annwali tal-Qasam tax-Xogħol titħejja fid-DĠ-S u fid-DĠ-R, u b’hekk jiġi rreġistrat dak li jkun inkiseb u jiġu ffissati l-aspettattivi sa tmiem is-sena.

| 31. | Id-DĠs eżaminati kollha kienu stabbilixxew proċeduri u kienu żviluppaw sistemi sabiex iġestu l-attivitajiet tagħhom fuq bażi regolari. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-monitoraġġ huwa ffukat fuq il-kompiti speċifiċi mwettqa aktar milli fuq l-eżaminar tal-ilħuq tal-objettivi. |
| --- | --- |

31.

Id-DĠs eżaminati kollha kienu stabbilixxew proċeduri u kienu żviluppaw sistemi sabiex iġestu l-attivitajiet tagħhom fuq bażi regolari. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-monitoraġġ huwa ffukat fuq il-kompiti speċifiċi mwettqa aktar milli fuq l-eżaminar tal-ilħuq tal-objettivi.

Ir-rappurtar lill-Bord Eżekuttiv

| 32. | Il-Bord Eżekuttiv għandu jkun infurmat perjodikament dwar il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi u tar-riżultati mistennija. |
| --- | --- |

32.

Il-Bord Eżekuttiv għandu jkun infurmat perjodikament dwar il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi u tar-riżultati mistennija.

| 33. | M’hemm l-ebda rekwiżit speċifiku ta’ rappurtar fil-BĊE li jrid isir lill-Bord Eżekuttiv komuni għall-Oqsma tax-Xogħol kollha dwar il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi u tar-riżultati mistennija. Kull Qasam tax-Xogħol jirrapporta lil wieħed mill-Membri tal-Bord Eżekuttiv. Isiru laqgħat regolari (19) mal-Membru responsabbli u mal-maniġment għoli tal-Qasam tax-Xogħol. Madankollu, ħlief għad-DĠ-S (20), ġeneralment ma jsirux il-minuti ta’ dawn il-laqgħat. Rapporti tal-progress jitħejjew u jintbagħtu lill-Bord Eżekuttiv bħala riżultat tar-reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol annwali mid-DĠ-S. Id-diviżjoni tar-Riċerka Finanzjarja fid-DĠ-R (FIR) u d-diviżjoni tal-Immudellar Ekonometriku tad-DĠ-R (EMO) ukoll iħejju rapporti tal-progress dwar it-twettiq tal-programmi tar-riċerka rispettivi għall-Bord Eżekuttiv u, barra minn hekk, jitħejjew memos biex jinfurmaw lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv dwar il-progress fuq proġetti kbar relevanti għall-politika. Id-D-CO, id-DĠ-I, id-DĠ-E u d-DĠ-SL ma jipproduċu l-ebda rapport ta’ monitoraġġ perjodiku formali. |
| --- | --- |

33.

M’hemm l-ebda rekwiżit speċifiku ta’ rappurtar fil-BĊE li jrid isir lill-Bord Eżekuttiv komuni għall-Oqsma tax-Xogħol kollha dwar il-progress li sar fl-ilħuq tal-objettivi u tar-riżultati mistennija. Kull Qasam tax-Xogħol jirrapporta lil wieħed mill-Membri tal-Bord Eżekuttiv. Isiru laqgħat regolari (19) mal-Membru responsabbli u mal-maniġment għoli tal-Qasam tax-Xogħol. Madankollu, ħlief għad-DĠ-S (20), ġeneralment ma jsirux il-minuti ta’ dawn il-laqgħat. Rapporti tal-progress jitħejjew u jintbagħtu lill-Bord Eżekuttiv bħala riżultat tar-reviżjoni ta’ nofs is-sena tal-programm tax-xogħol annwali mid-DĠ-S. Id-diviżjoni tar-Riċerka Finanzjarja fid-DĠ-R (FIR) u d-diviżjoni tal-Immudellar Ekonometriku tad-DĠ-R (EMO) ukoll iħejju rapporti tal-progress dwar it-twettiq tal-programmi tar-riċerka rispettivi għall-Bord Eżekuttiv u, barra minn hekk, jitħejjew memos biex jinfurmaw lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv dwar il-progress fuq proġetti kbar relevanti għall-politika. Id-D-CO, id-DĠ-I, id-DĠ-E u d-DĠ-SL ma jipproduċu l-ebda rapport ta’ monitoraġġ perjodiku formali.

Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali

| 34. | Il-prerekwiżit għall-monitoraġġ effettiv huwa l-istabbiliment ta’ sett ta’ indikaturi u kriterji tal-valutazzjoni ċari. Għandhom jiġu stabbiliti indikaturi tal-prestazzjoni prinċipali (IPP) li jimmiraw li jivvalutaw il-progress li sar lejn l-ilħuq tal-objettivi u r-riżultati mistennija tal-attivitajiet magħżula u għandhom jissodisfaw il-kriterji RACER (21). |
| --- | --- |

34.

Il-prerekwiżit għall-monitoraġġ effettiv huwa l-istabbiliment ta’ sett ta’ indikaturi u kriterji tal-valutazzjoni ċari. Għandhom jiġu stabbiliti indikaturi tal-prestazzjoni prinċipali (IPP) li jimmiraw li jivvalutaw il-progress li sar lejn l-ilħuq tal-objettivi u r-riżultati mistennija tal-attivitajiet magħżula u għandhom jissodisfaw il-kriterji RACER (21).

| 35. | L-IPPs kienu introdotti għall-ewwel darba fl-2006 għall-Oqsma tax-Xogħol ta’ sostenn u fl-2007 għall-Oqsma tax-Xogħol kollha. It-tfassil tal-IPPs huwa determinat mill-Oqsma tax-Xogħol stess u l-BCO jagħti kontribut billi jagħmel rakkomandazzjonijiet għat-titjib, eż. l-introduzzjoni ta’ IPPs biex jintużaw mill-Oqsma tax-Xogħol kollha (22). |
| --- | --- |

35.

L-IPPs kienu introdotti għall-ewwel darba fl-2006 għall-Oqsma tax-Xogħol ta’ sostenn u fl-2007 għall-Oqsma tax-Xogħol kollha. It-tfassil tal-IPPs huwa determinat mill-Oqsma tax-Xogħol stess u l-BCO jagħti kontribut billi jagħmel rakkomandazzjonijiet għat-titjib, eż. l-introduzzjoni ta’ IPPs biex jintużaw mill-Oqsma tax-Xogħol kollha (22).

| 36. | Sar progress sinifikanti fl-iżvilupp tal-qafas tal-IPPs, f’dak li jirrigwarda l-kompletezza, iċ-ċarezza u l-kwalità inġenerali sa mill-introduzzjoni tagħhom. L-IPPs tal-2009 huma marbuta b’mod ċar mal-objettivi fi ħdan il-BĊE kif definiti fl-ittra tal-President, u kull IPP għandu mira li tista’ titkejjel. L-IPPs ikopru aspetti differenti tal-kejl tal-prestazzjoni, bħall-użu ta’ riżorsi, il-prodott miksub, u l-impatt tal-attivitajiet, u inġenerali jissodisfaw il-kriterji RACER (23). |
| --- | --- |

36.

Sar progress sinifikanti fl-iżvilupp tal-qafas tal-IPPs, f’dak li jirrigwarda l-kompletezza, iċ-ċarezza u l-kwalità inġenerali sa mill-introduzzjoni tagħhom. L-IPPs tal-2009 huma marbuta b’mod ċar mal-objettivi fi ħdan il-BĊE kif definiti fl-ittra tal-President, u kull IPP għandu mira li tista’ titkejjel. L-IPPs ikopru aspetti differenti tal-kejl tal-prestazzjoni, bħall-użu ta’ riżorsi, il-prodott miksub, u l-impatt tal-attivitajiet, u inġenerali jissodisfaw il-kriterji RACER (23).

| 37. | Peress li l-IPPs huma ssorveljati darba jew darbtejn fis-sena (24), huma primarjament għodda tar-rappurtar għall-maniġment tal-ogħla livell, aktar milli għodda li tintuża għall-monitoraġġ regolari tal-kompiti tal-Qasam tax-Xogħol. |
| --- | --- |

37.

Peress li l-IPPs huma ssorveljati darba jew darbtejn fis-sena (24), huma primarjament għodda tar-rappurtar għall-maniġment tal-ogħla livell, aktar milli għodda li tintuża għall-monitoraġġ regolari tal-kompiti tal-Qasam tax-Xogħol.

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom?

| 38. | Il-Qorti vverifikat l-adegwatezza tas-sistemi u tal-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-Oqsma tax-Xogħol biex jirrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u biex jevalwaw il-prestazzjoni tagħhom, billi għarblet jekk:






  — | kienx hemm valutazzjoni u rappurtar annwali tar-riżultati miksuba; u |
| --- | --- | --- |

38.

Il-Qorti vverifikat l-adegwatezza tas-sistemi u tal-proċeduri stabbiliti mill-BĊE għall-Oqsma tax-Xogħol biex jirrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u biex jevalwaw il-prestazzjoni tagħhom, billi għarblet jekk:

—

kienx hemm valutazzjoni u rappurtar annwali tar-riżultati miksuba; u

| — | il-valur miżjud u l-impatt tar-riżultati kinux perjodikament evalwati. |
| --- | --- |

—

il-valur miżjud u l-impatt tar-riżultati kinux perjodikament evalwati.

Il-valutazzjoni tar-riżultati annwali

| 39. | L-attivitajiet annwali u r-riżultati miksuba tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu vvalutati formalment. Ir-riżultati għandhom jitqabblu mal-pjanijiet inizjali, filwaqt li l-kisba u l-progress li sar għandhom jitkejlu kemm f’termini kwalitattivi kif ukoll f’dawk kwantitattivi. Ir-riżorsi użati fil-produzzjoni ta’ dawn ir-riżultati għandhom ikunu kkunsidrati wkoll. |
| --- | --- |

39.

L-attivitajiet annwali u r-riżultati miksuba tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu vvalutati formalment. Ir-riżultati għandhom jitqabblu mal-pjanijiet inizjali, filwaqt li l-kisba u l-progress li sar għandhom jitkejlu kemm f’termini kwalitattivi kif ukoll f’dawk kwantitattivi. Ir-riżorsi użati fil-produzzjoni ta’ dawn ir-riżultati għandhom ikunu kkunsidrati wkoll.

| 40. | Hemm żewġ rapporti annwali prinċipali mħejjija fil-livell ċentrali tal-BĊE li jinkludu, sa ċertu punt, valutazzjoni tar-riżultati annwali tal-Oqsma tax-Xogħol individwali - ir-Rapport Annwali tal-BĊE (25) u r-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi ta’ Tmiem is-Sena mħejjija mid-DĠ-H (26). La l-Protokoll dwar l-Istatut tal-SEBĊ u tal-BĊE u lanqas ir-“Regoli ta’proċedura tal-BĊE” ma jbassru l-preżentazzjoni ta’ xi rapport ieħor dwar il-valutazzjoni tar-riżultati annwali li għandhom jintbagħtu lill-Kunsill Governattiv. |
| --- | --- |

40.

Hemm żewġ rapporti annwali prinċipali mħejjija fil-livell ċentrali tal-BĊE li jinkludu, sa ċertu punt, valutazzjoni tar-riżultati annwali tal-Oqsma tax-Xogħol individwali - ir-Rapport Annwali tal-BĊE (25) u r-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi ta’ Tmiem is-Sena mħejjija mid-DĠ-H (26). La l-Protokoll dwar l-Istatut tal-SEBĊ u tal-BĊE u lanqas ir-“Regoli ta’proċedura tal-BĊE” ma jbassru l-preżentazzjoni ta’ xi rapport ieħor dwar il-valutazzjoni tar-riżultati annwali li għandhom jintbagħtu lill-Kunsill Governattiv.

| 41. | Ir-Rapport Annwali tal-2008, flimkien mal-attivitajiet annwali tas-SEBĊ u l-politika monetarja, tagħti informazzjoni magħżula dwar l-attivitajiet annwali ta’ Oqsma tax-Xogħol individwali. Pereżempju, hemm kapitoli dwar l-Istatistika, ir-Riċerka Ekonomika u l-Komunikazzjoni Esterna. L-informazzjoni dwar attivitajiet annwali, fil-biċċa l-kbira, qiegħda hemm għall-partijiet interessati esterni tal-BĊE. Ftit li xejn issir referenza għall-progress meta mqabbel ma’ objettivi annwali u fuq żmien medju jew għall-użu tar-riżorsi. |
| --- | --- |

41.

Ir-Rapport Annwali tal-2008, flimkien mal-attivitajiet annwali tas-SEBĊ u l-politika monetarja, tagħti informazzjoni magħżula dwar l-attivitajiet annwali ta’ Oqsma tax-Xogħol individwali. Pereżempju, hemm kapitoli dwar l-Istatistika, ir-Riċerka Ekonomika u l-Komunikazzjoni Esterna. L-informazzjoni dwar attivitajiet annwali, fil-biċċa l-kbira, qiegħda hemm għall-partijiet interessati esterni tal-BĊE. Ftit li xejn issir referenza għall-progress meta mqabbel ma’ objettivi annwali u fuq żmien medju jew għall-użu tar-riżorsi.

| 42. | Ir-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi ta’ Tmiem is-Sena 2008 jinkludi sinteżi ta’ livell għoli tal-kisbiet skont il-funzjoni tal-qalba (27). Ir-rapport għandu żewġ strutturi tar-rappurtar differenti: filwaqt li ċ-ċifri finanzjarji u d-deskrizzjonijiet kwalitattivi tal-kisbiet huma rrappurtati mill-funzjonijiet tal-qalba, l-għadd ta’ impjegati huwa rrappurtat mill-Oqsma tax-Xogħol. Id-deskrizzjoni fil-biċċa l-kbira tagħti informazzjoni dwar il-livell ta’ attività f’kull funzjoni tal-qalba. Il-preżentazzjoni tagħha tiddependi mill-kontribut mogħti mill-Oqsma tax-Xogħol involuti, peress li m’hemm ebda regola fuq il-kontenut. |
| --- | --- |

42.

Ir-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi ta’ Tmiem is-Sena 2008 jinkludi sinteżi ta’ livell għoli tal-kisbiet skont il-funzjoni tal-qalba (27). Ir-rapport għandu żewġ strutturi tar-rappurtar differenti: filwaqt li ċ-ċifri finanzjarji u d-deskrizzjonijiet kwalitattivi tal-kisbiet huma rrappurtati mill-funzjonijiet tal-qalba, l-għadd ta’ impjegati huwa rrappurtat mill-Oqsma tax-Xogħol. Id-deskrizzjoni fil-biċċa l-kbira tagħti informazzjoni dwar il-livell ta’ attività f’kull funzjoni tal-qalba. Il-preżentazzjoni tagħha tiddependi mill-kontribut mogħti mill-Oqsma tax-Xogħol involuti, peress li m’hemm ebda regola fuq il-kontenut.

| 43. | L-Oqsma tax-Xogħol żviluppaw ukoll l-għodod tar-rappurtar individwali tagħhom stess. Eżempju tajjeb ta’ għodda bħal din kien innutat fid-DĠ-S. Għal kull attività inkluża fil-programm tax-xogħol annwali, tingħata sinteżi tar-riżultati b’informazzjoni addizzjonali dwar l-attivitajiet mhux ippjanati iżda li nkisbu u kienu ppjanati imma ma sarux. Dan id-dokument jintbagħat lill-oqsma tal-utenti għal reviżjoni u lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv inkarigat mill-Qasam tax-Xogħol għall-informazzjoni. Il-Bord Eżekuttiv jirċievi wkoll ir-riżultati tal-IPPs tal-Oqsma tax-Xogħol f’rapport imqassar (ara l-paragrafi 34 sa 37). |
| --- | --- |

43.

L-Oqsma tax-Xogħol żviluppaw ukoll l-għodod tar-rappurtar individwali tagħhom stess. Eżempju tajjeb ta’ għodda bħal din kien innutat fid-DĠ-S. Għal kull attività inkluża fil-programm tax-xogħol annwali, tingħata sinteżi tar-riżultati b’informazzjoni addizzjonali dwar l-attivitajiet mhux ippjanati iżda li nkisbu u kienu ppjanati imma ma sarux. Dan id-dokument jintbagħat lill-oqsma tal-utenti għal reviżjoni u lill-Membru tal-Bord Eżekuttiv inkarigat mill-Qasam tax-Xogħol għall-informazzjoni. Il-Bord Eżekuttiv jirċievi wkoll ir-riżultati tal-IPPs tal-Oqsma tax-Xogħol f’rapport imqassar (ara l-paragrafi 34 sa 37).

| 44. | Fil-ħames Oqsma tax-Xogħol l-oħra (28) eżaminati, bosta dokumenti jridu jkunu vvalutati u mqabbla sabiex l-attivitajiet kollha jiġu koperti, u ta’ sikwit hemm biss rabta limitata mad-dokumenti tal-ippjanar. Għalhekk, huwa diffiċli li ssir valutazzjoni dwar jekk twettqux l-attivitajiet ippjanati kollha. |
| --- | --- |

44.

Fil-ħames Oqsma tax-Xogħol l-oħra (28) eżaminati, bosta dokumenti jridu jkunu vvalutati u mqabbla sabiex l-attivitajiet kollha jiġu koperti, u ta’ sikwit hemm biss rabta limitata mad-dokumenti tal-ippjanar. Għalhekk, huwa diffiċli li ssir valutazzjoni dwar jekk twettqux l-attivitajiet ippjanati kollha.

| 45. | Eżempju ieħor ta’ prattika tajba huwa r-reviżjoni annwali ex-post stipulata mill-Kumitat għall-Koordinazzjoni tar-Riċerka (RCC) (29) (ara l-
  Kaxxa 4
  ).


  Il-Kaxxa 4
  —   Ir-Rapport dwar ir-Reviżjoni Annwali tal-RCC

  Il-kontenut tar-Rapport dwar ir-Reviżjoni Annwali tal-RCC għall-2007 huwa kif ġej: i) evalwazzjoni tar-relevanza tal-politika, ii) sinteżi tal-evidenza disponibbli dwar il-kwalità akkademika, iii) esperjenza fil-programm tas-sekondar għar-Riċerka tal-BĊE, iv) lista tal-konferenzi tar-riċerka organizzati mill-BĊE matul is-sena, v) reviżjoni prinċipali, li tagħti evalwazzjoni dettaljata ta’ kull wieħed mill-24 ftehim ta’ prijorità tar-riċerka separata. |
| --- | --- |

45.

Eżempju ieħor ta’ prattika tajba huwa r-reviżjoni annwali ex-post stipulata mill-Kumitat għall-Koordinazzjoni tar-Riċerka (RCC) (29) (ara l-
  Kaxxa 4
  ).

Il-Kaxxa 4
  —   Ir-Rapport dwar ir-Reviżjoni Annwali tal-RCC

Il-kontenut tar-Rapport dwar ir-Reviżjoni Annwali tal-RCC għall-2007 huwa kif ġej: i) evalwazzjoni tar-relevanza tal-politika, ii) sinteżi tal-evidenza disponibbli dwar il-kwalità akkademika, iii) esperjenza fil-programm tas-sekondar għar-Riċerka tal-BĊE, iv) lista tal-konferenzi tar-riċerka organizzati mill-BĊE matul is-sena, v) reviżjoni prinċipali, li tagħti evalwazzjoni dettaljata ta’ kull wieħed mill-24 ftehim ta’ prijorità tar-riċerka separata.

Evalwazzjoni tal-valur miżjud u tal-impatt

| 46. | Il-valur miżjud u l-impatt tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu perjodikament evalwati. Il-mira hija li jiġi vvalutat il-punt safejn il-prodott tal-Oqsma tax-Xogħol kisbu l-impatt maħsub tagħhom, u li b’hekk jingħata kontribut ta’ valur għall-iffissar ta’ prijoritajiet strateġiċi u operazzjonali sussegwenti. |
| --- | --- |

46.

Il-valur miżjud u l-impatt tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol għandhom ikunu perjodikament evalwati. Il-mira hija li jiġi vvalutat il-punt safejn il-prodott tal-Oqsma tax-Xogħol kisbu l-impatt maħsub tagħhom, u li b’hekk jingħata kontribut ta’ valur għall-iffissar ta’ prijoritajiet strateġiċi u operazzjonali sussegwenti.

| 47. | Il-kejl tal-impatt u tal-valutazzjoni tal-valur miżjud huwa, sa ċertu punt, inkorporat f’ċerti IPPs. Barra dan, fil-BĊE ntużaw għadd ta’ inizjattivi biex jitkejjel l-impatt u biex il-valur miżjud ikun ivvalutat. F’dawn l-aħħar ħames snin twettqu l-evalwazzjonijiet u l-valutazzjonijiet li ġejjin:






  a) | stħarriġ dwar is-sodisfazzjon tal-klijent intern tnieda f’Ottubru 2008 sabiex ikun ivvalutat is-sodisfazzjon tal-persunal tal-BĊE bil-funzjonijiet tas-sostenn tal-BĊE; |
| --- | --- | --- |

47.

Il-kejl tal-impatt u tal-valutazzjoni tal-valur miżjud huwa, sa ċertu punt, inkorporat f’ċerti IPPs. Barra dan, fil-BĊE ntużaw għadd ta’ inizjattivi biex jitkejjel l-impatt u biex il-valur miżjud ikun ivvalutat. F’dawn l-aħħar ħames snin twettqu l-evalwazzjonijiet u l-valutazzjonijiet li ġejjin:

a)

stħarriġ dwar is-sodisfazzjon tal-klijent intern tnieda f’Ottubru 2008 sabiex ikun ivvalutat is-sodisfazzjon tal-persunal tal-BĊE bil-funzjonijiet tas-sostenn tal-BĊE;

| b) | evalwazzjoni esterna tal-attivitajiet tar-riċerka tal-BĊE fl-2004 (ara l-
  Kaxxa 5
  ); |
| --- | --- |

b)

evalwazzjoni esterna tal-attivitajiet tar-riċerka tal-BĊE fl-2004 (ara l-
  Kaxxa 5
  );

| c) | introduzzjoni ta’ sistema ta’ punteġġ bil-punti (30) għall-pubblikazzjonijiet akkademiċi mill-persunal; |
| --- | --- |

c)

introduzzjoni ta’ sistema ta’ punteġġ bil-punti (30) għall-pubblikazzjonijiet akkademiċi mill-persunal;

| d) | Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni għall-2007-08 (ara l-
  Kaxxa 2
  ); u |
| --- | --- |

d)

Proġett għall-Iżvilupp tal-Organizzazzjoni għall-2007-08 (ara l-
  Kaxxa 2
  ); u

| e) | monitoraġġ tal-istħarriġ u evalwazzjoni tal-opinjoni pubblika. |
| --- | --- |

e)

monitoraġġ tal-istħarriġ u evalwazzjoni tal-opinjoni pubblika.

Il-Kaxxa 5
  —   Ir-rakkomandazzjonijiet prinċipali tar-reviżjoni tal-attivitajiet tar-riċerka

| 1. | Ir-riċerkaturi għandhom jingħataw biżżejjed ħin u inċentivi; |
| --- | --- |

1.

Ir-riċerkaturi għandhom jingħataw biżżejjed ħin u inċentivi;

| 2. | Il-BĊE għandu jżid ir-riċerka bil-potenzjal għal pubblikazzjoni għall-ġurnali ewlenin u jnaqqas l-enfasi fuq id-dokumenti ta’ ħidma; |
| --- | --- |

2.

Il-BĊE għandu jżid ir-riċerka bil-potenzjal għal pubblikazzjoni għall-ġurnali ewlenin u jnaqqas l-enfasi fuq id-dokumenti ta’ ħidma;

| 3. | Għandha tittejjeb it-tmexxija tal-persunal tar-riċerka fuq żmien twil permezz tal-ħolqien ta’ triq tal-karriera tal-esperti, l-użu akbar tal-iskema ta’ mobbiltà, iż-żieda fl-estimi għall-konsulenti u t-tnaqqis fil-programm tal-viżitaturi tar-riċerka; |
| --- | --- |

3.

Għandha tittejjeb it-tmexxija tal-persunal tar-riċerka fuq żmien twil permezz tal-ħolqien ta’ triq tal-karriera tal-esperti, l-użu akbar tal-iskema ta’ mobbiltà, iż-żieda fl-estimi għall-konsulenti u t-tnaqqis fil-programm tal-viżitaturi tar-riċerka;

| 4. | Għandu jitfassal programm komprensiv dwar ir-riċerka annwali għall-Oqsma tax-Xogħol kollha li fihom tiġi prodotta ir-riċerka; |
| --- | --- |

4.

Għandu jitfassal programm komprensiv dwar ir-riċerka annwali għall-Oqsma tax-Xogħol kollha li fihom tiġi prodotta ir-riċerka;

| 5. | Għandu jittejjeb is-sostenn għar-riċerka permezz tar-reklutaġġ ta’ assistenti ġodda tar-riċerka u għandhom jittejbu l-għodod tal-IT użati; u |
| --- | --- |

5.

Għandu jittejjeb is-sostenn għar-riċerka permezz tar-reklutaġġ ta’ assistenti ġodda tar-riċerka u għandhom jittejbu l-għodod tal-IT użati; u

| 6. | Ir-riżultati tar-riċerka għandhom ikunu kkomunikati lil pubbliku usa’ b’mod mhux tekniku. |
| --- | --- |

6.

Ir-riżultati tar-riċerka għandhom ikunu kkomunikati lil pubbliku usa’ b’mod mhux tekniku.

| 48. | Il-Qorti sabet li dawn l-evalwazzjonijiet u l-valutazzjonijiet kienu twettqu fuq bażi ad hoc. M’hemm l-ebda approċċ sistematiku biex l-evalwazzjonijiet ikopru l-attivitajiet prinċipali kollha tal-BĊE fuq bażi multiannwali. |
| --- | --- |

48.

Il-Qorti sabet li dawn l-evalwazzjonijiet u l-valutazzjonijiet kienu twettqu fuq bażi ad hoc. M’hemm l-ebda approċċ sistematiku biex l-evalwazzjonijiet ikopru l-attivitajiet prinċipali kollha tal-BĊE fuq bażi multiannwali.

KONKLUŻJONIJIET U RAKKOMANDAZZJONIJIET

L-Oqsma tax-Xogħol ippjanaw l-attivitajiet tagħhom b’mod adegwat?

| 49. | L-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha kkontribwixxew għall-proċess tal-ippjanar tal-BĊE billi fformulaw għanijiet strateġiċi u prijoritajiet multiannwali li taw direzzjoni lill-attivitajiet tagħhom fuq żmien twil. Madankollu, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet l-għanijiet strateġiċi ma kinux biżżejjed speċifiċi u preċiżi. |
| --- | --- |

49.

L-Oqsma tax-Xogħol eżaminati kollha kkontribwixxew għall-proċess tal-ippjanar tal-BĊE billi fformulaw għanijiet strateġiċi u prijoritajiet multiannwali li taw direzzjoni lill-attivitajiet tagħhom fuq żmien twil. Madankollu, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet l-għanijiet strateġiċi ma kinux biżżejjed speċifiċi u preċiżi.

| 50. | F’wieħed mis-sitt Oqsma tax-Xogħol ivverifikati, ġie żviluppat programm tax-xogħol annwali li fih l-objettivi ġew iffissati u l-attivitajiet annwali u r-riżultati mistennija kienu deskritti f’biżżejjed dettall. Għall-ħamsa l-oħra, bosta dokumenti tal-ippjanar iridu jiġu kkonsultati fil-livell tad-diviżjonijiet sabiex tinkiseb fehma komprensiva tal-attivitajiet u biex dawn jintrabtu mal-objettivi fid-dokument tad-deskrizzjonijiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol. |
| --- | --- |

50.

F’wieħed mis-sitt Oqsma tax-Xogħol ivverifikati, ġie żviluppat programm tax-xogħol annwali li fih l-objettivi ġew iffissati u l-attivitajiet annwali u r-riżultati mistennija kienu deskritti f’biżżejjed dettall. Għall-ħamsa l-oħra, bosta dokumenti tal-ippjanar iridu jiġu kkonsultati fil-livell tad-diviżjonijiet sabiex tinkiseb fehma komprensiva tal-attivitajiet u biex dawn jintrabtu mal-objettivi fid-dokument tad-deskrizzjonijiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol.

| 51. | L-Oqsma tax-Xogħol ikkunsidraw ir-riżorsi meħtieġa matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-estimi. Madankollu, m’hemm l-ebda rabta formali bejn l-objettivi u l-attivitajiet ippjanati tal-Oqsma tax-Xogħol fid-deskrizzjonijiet strateġiċi u fid-dokumenti tal-ippjanar annwali u fir-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa għall-kisba tagħhom. Barra dan, nuqqas ta’ sistema fejn il-ġestjoni tal-aqwa prattiċi fi ħdan il-BĊE huma identifikati, adottati u applikati fl-organizzazzjoni kollha, jista’ jżid ir-riskju li xi wħud mill-Oqsma tax-Xogħol tiegħu jkunu inqas effiċjenti u effettivi milli possibbli. |
| --- | --- |

51.

L-Oqsma tax-Xogħol ikkunsidraw ir-riżorsi meħtieġa matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-estimi. Madankollu, m’hemm l-ebda rabta formali bejn l-objettivi u l-attivitajiet ippjanati tal-Oqsma tax-Xogħol fid-deskrizzjonijiet strateġiċi u fid-dokumenti tal-ippjanar annwali u fir-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa għall-kisba tagħhom. Barra dan, nuqqas ta’ sistema fejn il-ġestjoni tal-aqwa prattiċi fi ħdan il-BĊE huma identifikati, adottati u applikati fl-organizzazzjoni kollha, jista’ jżid ir-riskju li xi wħud mill-Oqsma tax-Xogħol tiegħu jkunu inqas effiċjenti u effettivi milli possibbli.

Rakkomandazzjonijiet

| 1. | Il-BĊE għandu jtejjeb iktar l-ippjanar annwali tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu billi jispeċifika kif l-istrateġija hija marbuta mal-programm tax-xogħol annwali. Dan imbagħad għandu jorbot l-objettivi annwali ma’ attivitajiet speċifiċi u ma’ riżultati mistennija. Ir-riżorsi meħtieġa għall-ilħuq ta’ dawn ir-riżultati għandhom ukoll ikunu definiti formalment. |
| --- | --- |

1.

Il-BĊE għandu jtejjeb iktar l-ippjanar annwali tal-Oqsma tax-Xogħol tiegħu billi jispeċifika kif l-istrateġija hija marbuta mal-programm tax-xogħol annwali. Dan imbagħad għandu jorbot l-objettivi annwali ma’ attivitajiet speċifiċi u ma’ riżultati mistennija. Ir-riżorsi meħtieġa għall-ilħuq ta’ dawn ir-riżultati għandhom ukoll ikunu definiti formalment.

| 2. | Il-BĊE għandu jistabbilixxi proċeduri li jimmiraw li jidentifikaw prattiċi ta’ ġestjoni tajba u jxerridhom b’mod attiv mal-Oqsma tax-Xogħol kollha bil-ħsieb li jittejbu l-koperazzjoni u l-kwalità tal-ġestjoni. |
| --- | --- |

2.

Il-BĊE għandu jistabbilixxi proċeduri li jimmiraw li jidentifikaw prattiċi ta’ ġestjoni tajba u jxerridhom b’mod attiv mal-Oqsma tax-Xogħol kollha bil-ħsieb li jittejbu l-koperazzjoni u l-kwalità tal-ġestjoni.

L-Oqsma tax-Xogħol issorveljaw l-attivitajiet tagħhom b’mod xieraq?

| 52. | Il-BĊE stabbilixxa proċeduri u żviluppa sistemi xierqa għall-monitoraġġ tal-attivitajiet tagħhom fuq bażi regolari. Il-Membri tal-Bord Eżekuttiv kienu infurmati perjodikament dwar il-progress tal-attivitajiet u ġew stabbiliti IPPs biex jiġi vvalutat l-ilħuq tal-objettivi. Minkejja dan, fil-biċċa l-kbira tal-Oqsma tax-Xogħol, ma ġewx prodotti rapporti perjodiċi ta’ monitoraġġ għall-Bord Eżekuttiv. |
| --- | --- |

52.

Il-BĊE stabbilixxa proċeduri u żviluppa sistemi xierqa għall-monitoraġġ tal-attivitajiet tagħhom fuq bażi regolari. Il-Membri tal-Bord Eżekuttiv kienu infurmati perjodikament dwar il-progress tal-attivitajiet u ġew stabbiliti IPPs biex jiġi vvalutat l-ilħuq tal-objettivi. Minkejja dan, fil-biċċa l-kbira tal-Oqsma tax-Xogħol, ma ġewx prodotti rapporti perjodiċi ta’ monitoraġġ għall-Bord Eżekuttiv.

| 53. | Dan l-aħħar il-BĊE żviluppa IPP li huma marbuta biċ-ċar mal-objettivi tal-BĊE u li jkopru aspetti differenti tal-kejl tal-prestazzjoni. |
| --- | --- |

53.

Dan l-aħħar il-BĊE żviluppa IPP li huma marbuta biċ-ċar mal-objettivi tal-BĊE u li jkopru aspetti differenti tal-kejl tal-prestazzjoni.

Rakkomandazzjonijiet

| 3. | Il-produzzjoni ta’ rapporti perjodiċi tal-implimentazzjoni li jagħtu ħarsa ħafifa lejn il-progress li sar fl-eżekuzzjoni tal-attivitajiet annwali, kieku, ittejjeb il-kwalità tal-monitoraġġ u sservi bħala l-bażi għal emendi li għandhom isiru lill-pjanijiet annwali tal-bidu. |
| --- | --- |

3.

Il-produzzjoni ta’ rapporti perjodiċi tal-implimentazzjoni li jagħtu ħarsa ħafifa lejn il-progress li sar fl-eżekuzzjoni tal-attivitajiet annwali, kieku, ittejjeb il-kwalità tal-monitoraġġ u sservi bħala l-bażi għal emendi li għandhom isiru lill-pjanijiet annwali tal-bidu.

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet tagħhom u evalwaw il-prestazzjoni tagħhom?

| 54. | L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet u dwar ir-riżultati tagħhom kemm fir-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi Annwali kif ukoll fir-Rapport Annwali tal-BĊE u f’rappurtar ieħor speċifiku għall-Qasam tax-Xogħol. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, madankollu, dawn ir-rapporti ma jivvalutawx il-prestazzjoni bi tqabbil mal-objettivi ffissati. |
| --- | --- |

54.

L-Oqsma tax-Xogħol irrappurtaw dwar l-attivitajiet u dwar ir-riżultati tagħhom kemm fir-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi Annwali kif ukoll fir-Rapport Annwali tal-BĊE u f’rappurtar ieħor speċifiku għall-Qasam tax-Xogħol. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, madankollu, dawn ir-rapporti ma jivvalutawx il-prestazzjoni bi tqabbil mal-objettivi ffissati.

| 55. | Twettqu għadd ta’ evalwazzjonijiet u valutazzjonijiet relevanti u pertinenti li jagħtu informazzjoni siewja lill-maniġment tal-Oqsma tax-Xogħol. Madankollu, m’hemm l-ebda approċċ sistematiku li jkopri l-attivitajiet prinċipali kollha tal-BĊE fuq bażi multiannwali. Dan iżid ir-riskju li ma tittieħed l-ebda azzjoni ta’ rimedju meta din tkun tinħtieġ. |
| --- | --- |

55.

Twettqu għadd ta’ evalwazzjonijiet u valutazzjonijiet relevanti u pertinenti li jagħtu informazzjoni siewja lill-maniġment tal-Oqsma tax-Xogħol. Madankollu, m’hemm l-ebda approċċ sistematiku li jkopri l-attivitajiet prinċipali kollha tal-BĊE fuq bażi multiannwali. Dan iżid ir-riskju li ma tittieħed l-ebda azzjoni ta’ rimedju meta din tkun tinħtieġ.

Rakkomandazzjonijiet

| 4. | Ir-rappurtar annwali għandu jittejjeb aktar permezz ta’: i) inklużjoni ta’ valutazzjoni annwali tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol u ii) offerta ta’ valutazzjoni tal-progress li sar rigward l-ilħuq tal-objettivi ffissati fid-dokumenti tad-deskrizzjoni strateġika. Dawn ir-rapporti għandhom ukoll jagħtu indikazzjoni dwar jekk u kif l-orjentazzjoni strateġika għandha tinbidel fid-dawl tal-esperjenza prattika. |
| --- | --- |

4.

Ir-rappurtar annwali għandu jittejjeb aktar permezz ta’: i) inklużjoni ta’ valutazzjoni annwali tal-attivitajiet tal-Oqsma tax-Xogħol u ii) offerta ta’ valutazzjoni tal-progress li sar rigward l-ilħuq tal-objettivi ffissati fid-dokumenti tad-deskrizzjoni strateġika. Dawn ir-rapporti għandhom ukoll jagħtu indikazzjoni dwar jekk u kif l-orjentazzjoni strateġika għandha tinbidel fid-dawl tal-esperjenza prattika.

| 5. | Għandha tkun stabbilita sistema regolari ta’ evalwazzjonijiet u valutazzjonijiet perjodiċi tal-valur miżjud tal-Oqsma tax-Xogħol u tal-impatt tal-attivitajiet tagħhom. |
| --- | --- |

5.

Għandha tkun stabbilita sistema regolari ta’ evalwazzjonijiet u valutazzjonijiet perjodiċi tal-valur miżjud tal-Oqsma tax-Xogħol u tal-impatt tal-attivitajiet tagħhom.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti tal-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Mejju 2010.

Għall-Qorti tal-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  L-Artikolu 127(1) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea.

1

(2)  L-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE huwa protokoll marbut mat-Trattat.

2

(3)  L-Artikolu 27(2) jistipula li: “Il-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 287 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea jkunu japplikaw biss għal eżami tal-effiċjenza operattiva tat-tmexxija tal-BĊE.” Id-dispożizzjonijiet istituzzjonali dwar il-Bank Ċentrali Ewropew huma inklużi fl-Artikoli 282 - 284 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea.

3

(4)  L-Artikolu 9.3 tal-Protokoll dwar l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE. Il-Kunsill Governattiv huwa magħmul mis-sitt Membri tal-Bord Eżekuttiv, kif ukoll il-Gvernaturi tal-banek ċentrali nazzjonali tal-pajjiżi taż-żona euro. Il-Bord Eżekuttiv huwa magħmul mill-President, mill-Viċi President u minn erba’ Membri oħra.

4

(5)  L-Artikolu 12.1 tal-Protokoll dwar l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE.

5

(6)  L-Artikolu 10.2 tad-Deċiżjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew tad-19 ta’ Frar 2004 li taddotta r-Regoli ta’ Proċedura tal-Bank Ċentrali Ewropew (ECB/2004/2) (ĠU L 80, 18.3.2004, p. 33).

6

(7)  L-Artikolu 15.1 tad-Deċiżjoni tal-Bank Ċentrali Ewropew tad-19 ta’ Frar 2004 li taddotta r-Regoli ta’ Proċedura tal-Bank Ċentrali Ewropew.

7

(8)  It-tliet Oqsma tax-Xogħol li mhumiex Direttorati jew inkella Direttorati Ġenerali huma: il-Kunsillier tal-Bord Eżekuttiv, ir-rappreżentanza tal-BĊE f’Washington u t-Target 2 Securities Programme (Programm ta’ Titoli tal-Mira 2) (T2S). Tħallew barra minħabba li kienu relattivament żgħar.

8

(9)  Tħallew barra d-Direttorat jew id-Direttorati Ġenerali għall-Amministrazzjoni, għar-Riżorsi Umani, Estimi & Organizzazzjoni, għas-Sistemi tal-Informazzjoni u għall-Istabbiltà & Sorveljanza Finanzjarja, li kienu ġew ivverifikati dan l-aħħar mill-Qorti Ewropea tal-Awdituri jew mill-Verifika Interna tal-BĊE.

9

(10)  It-terminu “Eurosistema” jindika subsett tas-SEBĊ li huwa magħmul mill-BĊE u mill-Banek ċentrali nazzjonali (BĊN) ta’ dawk l-Istati Membri tal-UE li adottaw l-euro. L-istruttura operazzjonali tal-Eurosistema tikkunsidra għal kollox il-prinċipju tad-deċentralizzazzjoni. Il-BĊN jwettqu kważi l-kompiti operazzjonali kollha tal-Eurosistema, inklużi l-biċċa l-kbira tal-operati tal-politika monetarja, il-ħruġ u l-immaniġġjar tal-karti tal-flus euro u l-ġbir tal-istatistika.

10

(11)  Waħda mill-eċċezzjonijiet kienet id-diviżjoni FIP tad-DĠ-E, li ħejjiet Pjan tax-Xogħol fl-2007 li stabbilixxa l-prijoritajiet strateġiċi fuq perjodu ta’ sentejn. Dan iddeskriva l-missjoni, il-mandat u l-organizzazzjoni tad-diviżjoni, kif ukoll ir-riżorsi disponibbli.

11

(12)  Il-BĊE jistinka biex ikollu għadd ġeneralment stabbli ta’ impjegati fuq żmien medju, u talbiet għal riżorsi tal-persunal addizzjonali huma kkunsidrati biss f’ċirkustanzi speċjali.

12

(13)  Ħlief għad-D-CO, li wettaq proċess profond ta’ għoti ta’ prijoritajiet matul l-eżerċizzju tal-ODP.

13

(14)  Id-DĠ-S u d-DĠ-R.

14

(15)  Il-Kumitat għall-Istatistika fil-parti l-kbira jagħti pariri dwar it-tfassil u l-kumpilazzjoni ta’ informazzjoni tal-istatistika miġbura mill-BĊE bl-għajnuna tal-banek ċentrali nazzjonali.

15

(16)  Id-DĠ-S u d-DĠ-R.

16

(17)  Għall-Oqsma tax-Xogħol kollha, l-ispejjeż tal-persunal huma l-parti l-aktar sostanzjali tan-nefqa bbaġitjata tagħhom.

17

(18)  Isiru kull ġimgħa fid-DĠ-S u fid-D-CO, tliet darbiet fix-xahar, fid-DĠ-E, darbtejn fix-xahar fid-DĠ-R u fid-DĠ-SL, u kull tliet ġimgħat jew erbgħa fid-DĠ-I.

18

(19)  Id-DĠ-S jorganizza laqgħat ta’ darbtejn fil-ġimgħa, id-DĠ-I u d-DĠ-SL kull xahar, id-DĠ-E, id-D-CO u d-DĠ-R regolarment u skont il-ħtiġijiet.

19

(20)  Il-laqgħat tad-DĠ-S huma ddokumentati, jitħejjew l-aġenda u l-minuti, u jinżammu punti ta’ azzjoni biex il-progress ikun issorveljat.

20

(21)  RACER tfisser relevanti, aċċettati, kredibbli, faċli u robusti.

21

(22)  Pereżempju, il-konsum tal-estimi tal-Qasam tax-Xogħol, l-implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet tal-Verifika Interna, it-tlestija tal-formoli tal-valutazzjoni fil-ħin u s-sehem fit-taħriġ.

22

(23)  Kull Qasam tax-Xogħol stabbilixxa IPPs li jvarjaw minn 10 IPPs (id-DĠ-E) għal 24 (id-DĠ-R).

23

(24)  Għad-DĠ-S, għad-DĠ-SL, għad-DĠ-E u għad-D-CO, il-monitoraġġ isir darbtejn fis-sena.

24

(25)  Il-BĊE għandu obbligi tar-rappurtar u huwa meħtieġ jindirizza rapport annwali dwar l-attivitajiet tas-SEBĊ u dwar il-politika monetarja kemm tas-sena ta’ qabel kif ukoll għas-sena kurrenti lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill, lill-Kummissjoni u lill-Kunsill Ewropew. Il-Kunsill Governattiv jadotta r-rapport annwali (l-Artikolu 16.1 tar-Regoli ta’ Proċedura tal-BĊE).

25

(26)  Ir-Rapport ta’ Sorveljanza tal-Estimi ta’ Tmiem is-Sena jagħti informazzjoni dwar l-eżekuzzjoni tal-baġit annwali. Ir-Rapport huwa ppreżentat lill-Kunsill Governattiv u lill-Kumitat għall-Baġit tas-SEBĊ (BUCOM).

26

(27)  Taqsiriet tal-kisbiet jitħejjew għad-DĠ-S, għad-DĠ-I u għad-D-CO. L-attivitajiet tad-DĠ-SL huma koperti separatament kemm għall-Korpi Deċiżjonali kif ukoll għad-diviżjonijiet Lingwistiċi. L-attivitajiet tad-DĠ-E u tad-DĠ-R huma rrappurtati fit-taqsima dwar it-tħejjija tal-Politika monetarja.

27

(28)  Id-DĠ-SL, id-D-CO, id-DĠ-E, id-DĠ-I, id-DĠ-R. Madankollu, fid-DĠ-R il-biċċa l-kbira tax-xogħol ikun kopert mir-rapport tar-reviżjoni annwali tal-RCC kif deskritt fil-
  Kaxxa 4
  .

28

Kaxxa 4

(29)  L-RCC kien stabbilit sabiex jikkoordina attivitajiet tar-riċerka fil-BĊE, li jsir minn bosta Oqsma tax-Xogħol, eż. id-DĠ-E, id-DĠ-I, eċċ.

29

(30)  L-impatt huwa vvalutat permezz tal-applikazzjoni tas-sistema tal-punti, abbażi ta’ kriterji ffissati mill-maniġment anzjan tad-DĠ-R. Din is-sistema kienet introdotta biex tevalwa pubblikazzjonijiet akkademiċi mill-persunal. Is-sistema timmira li toħloq l-inċentivi xierqa għall-persunal biex dawn iwettqu riċerka li hija kemm ta’ kwalità għolja kif ukoll relevanti għall-politika skont klassifikazzjoni ta’ ġurnali ekonomiċi magħquda ma’ sistema ta’ punti.

30

---

ANNESS I

Ħarsa ġenerali lejn l-Oqsma tax-Xogħol eżaminati mill-Qorti Ewropea tal-Awdituri

| Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni | Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija | Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej | Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat u s-Servizzi Lingwistiċi | Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika | Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO) imexxi l-komunikazzjoni esterna u interna tal-BĊE. Huwa jikkomunika l-fehmiet uffiċjali tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ u jinforma lill-pubbliku u lill-midja dwar il-kompiti, il-missjonijiet u l-organizzazzjoni tal-BĊE. Id-Direttorat jiżviluppa u jimplimenta l-politiki tal-komunikazzjoni esterna u interna u jikkoordina l-attivitajiet tal-komunikazzjoni fi ħdan il-BĊE/Eurosistema/SEBĊ. Huwa jipproduċi l-pubblikazzjonijiet tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ u jamministra s-siti tal-internet u tal-intranet tal-BĊE. Huwa jamministra avvenimenti, jorganizza konferenzi u jittratta ma’ kwistjonijiet ta’ protokoll.

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 51 | Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija (DĠ-E) iħejji d-deċiżjonijiet tal-Kunsill Governattiv dwar il-politika monetarja u dwar il-pożizzjonijiet tal-politika kollha relatati tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ. Id-DĠ-E jissorvelja, janalizza u jbassar, kif ukoll iwettaq studji dwar, żviluppi u politiki monetarji, finanzjarji, fiskali, strutturali u ekonomiċi oħrajn, u jħejji r-rapporti u l-komunikazzjoni esterna dwar dawn il-kwistjonijiet. Barra dan, id-DĠ/E janalizza l-istat ta’ konverġenza tal-pajjiżi tal-UE li mhumiex fiż-żona tal-euro u l-koordinazzjoni tal-politiki monetarji tagħhom ma’ dik tal-BĊE u jirrapporta dwar dawn il-kwistjonijiet.

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 176 | Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej (DĠ-I) iħejji pożizzjonijiet tal-politika tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ dwar kwistjonijiet kemm internazzjonali kif ukoll Ewropej. Iħejji dawn il-pożizzjonijiet f’koperazzjoni ma’ Oqsma tax-Xogħol oħrajn skont ir-responsabbiltajiet rispettivi tagħhom. Iwettaq analiżi ekonomika ta’ kwistjonijiet sistemiċi globali, u analiżi ekonomika u tbassir ta’ ekonomiji tas-suq emerġenti u tar-reġjunijiet ġirien tal-UE. Id-DĠ-I janalizza wkoll il-politiki interni u esterni li mhumiex makroekonomiċi kif ukoll kwistjonijiet istituzzjonali tal-UE.

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 48 | Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi (DĠ-SL) isostni l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet tal-Kunsill Ġenerali, tal-Kunsill Governattiv u tal-Bord Eżekuttiv. Huwa jikkontribwixxi għal kwistjonijiet ta’ tmexxija korporattiva (li jinkludu l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet u r-reġimi ta’ kunfidenzjalità, tal-aċċess pubbliku u tal-etika). Id-DĠ-SL jagħti servizzi ċentralizzati ta’ librerija u jżomm il-politika u l-proċeduri tal-amministrazzjoni u tal-arkivjar tad-dokumenti/reġistrazzjonijiet. Jagħti servizzi relatati mal-lingwi (traduzzjoni, editjar, qari tal-provi, sostenn tat-terminoloġija u tat-teknoloġija tal-lingwi) lill-BĊE/Eurosistema/SEBĊ.

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 115 | Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika (DĠ-S) jiżviluppa, jiġbor u jxerred l-istatistika, l-indikaturi tal-istatistika u l-metadata meħtieġa għall-politika monetarja u għall-kompiti l-oħra tal-BĊE. Barra dan, jiżviluppa, jamministra u japplika l-għodod, id-databases u l-proċessi tal-istatistika biex jiġbor, jamministra, jipproduċi, ixerred u jpartat id-data. Huwa jiddefinixxi l-kunċetti, il-klassifikazzjonijiet u l-aġġustamenti staġjonali tal-istatistika użati mill-BĊE. Id-DĠ-S ipoġġi l-istatistika u l-informazzjoni ta’ sostenn għad-dispożizzjoni tal-pubbliku u tal-parteċipanti tas-suq.

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 115 | Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka (DĠ-R) jikkontribwixxi għall-politika monetarja tal-BĊE u għall-kompiti u l-funzjonijiet l-oħra tiegħu billi jwettaq riċerka ekonomika u billi jagħti konsulenza fuq politika abbażi tar-riċerka u għodod analitiċi. Partikolarment, id-DĠ-R iwettaq ir-riċerka fl-ekonomija monetarja, fil-makroekonomija u fil-finanzi, u jiżviluppa, iżomm u juża mudelli ekonometriċi għat-tbassir u għall-analiżijiet tal-politika

  Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 56 |
| Sors: informazzjoni mogħtija mill-Bank Ċentrali Ewropew. |

Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni

Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija

Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej

Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat u s-Servizzi Lingwistiċi

Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika

Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka

Id-Direttorat għall-Komunikazzjoni (D-CO) imexxi l-komunikazzjoni esterna u interna tal-BĊE. Huwa jikkomunika l-fehmiet uffiċjali tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ u jinforma lill-pubbliku u lill-midja dwar il-kompiti, il-missjonijiet u l-organizzazzjoni tal-BĊE. Id-Direttorat jiżviluppa u jimplimenta l-politiki tal-komunikazzjoni esterna u interna u jikkoordina l-attivitajiet tal-komunikazzjoni fi ħdan il-BĊE/Eurosistema/SEBĊ. Huwa jipproduċi l-pubblikazzjonijiet tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ u jamministra s-siti tal-internet u tal-intranet tal-BĊE. Huwa jamministra avvenimenti, jorganizza konferenzi u jittratta ma’ kwistjonijiet ta’ protokoll.

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 51

Id-Direttorat Ġenerali għall-Ekonomija (DĠ-E) iħejji d-deċiżjonijiet tal-Kunsill Governattiv dwar il-politika monetarja u dwar il-pożizzjonijiet tal-politika kollha relatati tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ. Id-DĠ-E jissorvelja, janalizza u jbassar, kif ukoll iwettaq studji dwar, żviluppi u politiki monetarji, finanzjarji, fiskali, strutturali u ekonomiċi oħrajn, u jħejji r-rapporti u l-komunikazzjoni esterna dwar dawn il-kwistjonijiet. Barra dan, id-DĠ/E janalizza l-istat ta’ konverġenza tal-pajjiżi tal-UE li mhumiex fiż-żona tal-euro u l-koordinazzjoni tal-politiki monetarji tagħhom ma’ dik tal-BĊE u jirrapporta dwar dawn il-kwistjonijiet.

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 176

Id-Direttorat Ġenerali għar-Relazzjonijiet Internazzjonali u Ewropej (DĠ-I) iħejji pożizzjonijiet tal-politika tal-BĊE/Eurosistema/SEBĊ dwar kwistjonijiet kemm internazzjonali kif ukoll Ewropej. Iħejji dawn il-pożizzjonijiet f’koperazzjoni ma’ Oqsma tax-Xogħol oħrajn skont ir-responsabbiltajiet rispettivi tagħhom. Iwettaq analiżi ekonomika ta’ kwistjonijiet sistemiċi globali, u analiżi ekonomika u tbassir ta’ ekonomiji tas-suq emerġenti u tar-reġjunijiet ġirien tal-UE. Id-DĠ-I janalizza wkoll il-politiki interni u esterni li mhumiex makroekonomiċi kif ukoll kwistjonijiet istituzzjonali tal-UE.

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 48

Id-Direttorat Ġenerali għas-Segretarjat & Servizzi Lingwistiċi (DĠ-SL) isostni l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet tal-Kunsill Ġenerali, tal-Kunsill Governattiv u tal-Bord Eżekuttiv. Huwa jikkontribwixxi għal kwistjonijiet ta’ tmexxija korporattiva (li jinkludu l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet u r-reġimi ta’ kunfidenzjalità, tal-aċċess pubbliku u tal-etika). Id-DĠ-SL jagħti servizzi ċentralizzati ta’ librerija u jżomm il-politika u l-proċeduri tal-amministrazzjoni u tal-arkivjar tad-dokumenti/reġistrazzjonijiet. Jagħti servizzi relatati mal-lingwi (traduzzjoni, editjar, qari tal-provi, sostenn tat-terminoloġija u tat-teknoloġija tal-lingwi) lill-BĊE/Eurosistema/SEBĊ.

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 115

Id-Direttorat Ġenerali għall-Istatistika (DĠ-S) jiżviluppa, jiġbor u jxerred l-istatistika, l-indikaturi tal-istatistika u l-metadata meħtieġa għall-politika monetarja u għall-kompiti l-oħra tal-BĊE. Barra dan, jiżviluppa, jamministra u japplika l-għodod, id-databases u l-proċessi tal-istatistika biex jiġbor, jamministra, jipproduċi, ixerred u jpartat id-data. Huwa jiddefinixxi l-kunċetti, il-klassifikazzjonijiet u l-aġġustamenti staġjonali tal-istatistika użati mill-BĊE. Id-DĠ-S ipoġġi l-istatistika u l-informazzjoni ta’ sostenn għad-dispożizzjoni tal-pubbliku u tal-parteċipanti tas-suq.

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 115

Id-Direttorat Ġenerali għar-Riċerka (DĠ-R) jikkontribwixxi għall-politika monetarja tal-BĊE u għall-kompiti u l-funzjonijiet l-oħra tiegħu billi jwettaq riċerka ekonomika u billi jagħti konsulenza fuq politika abbażi tar-riċerka u għodod analitiċi. Partikolarment, id-DĠ-R iwettaq ir-riċerka fl-ekonomija monetarja, fil-makroekonomija u fil-finanzi, u jiżviluppa, iżomm u juża mudelli ekonometriċi għat-tbassir u għall-analiżijiet tal-politika

Ir-Riżorsi Umani fil-31 ta’ Diċembru 2008: 56

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Bank Ċentrali Ewropew.

---

ANNESS II

Ħarsa ġenerali lejn il-kriterji tal-verifika speċifiċi u l-valutazzjoni li saret għal kull Qasam tax-Xogħol eżaminat

| | DĠ-SL | D-CO | DG-I | DĠ-E | DĠ-S | DĠ-R |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| L-OQSMA TAX-XOGĦOL IPPJANAW L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM B’MOD ADEGWAT? |
| Ppjanar strateġiku/multiannwali |
| L-ippjanar strateġiku/multiannwali kien introdott | S | S | S | S | S | S |
| L-ippjanar multiannwali jiffissa skopijiet strateġiċi li huma bi prijorità, speċifiċi, marbuta bil-ħin u jikkunsidraw ir-riżorsi meħtieġa biex jintlaħqu | I | I | I | I | S | I |
| Pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali |
| Pjan/programm tax-xogħol annwali kien stabbilit fil-livell tal-Qasam tax-Xogħol | I | I | I | I | S | I |
| Il-pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali kienu stabbiliti fil-livell tad-diviżjonijiet tal-Oqsma tax-Xogħol | S | I | S | S | S | S |
| L-objettivi annwali kienu definiti biżżejjed | S | S | S | S | S | S |
| L-objettivi annwali kienu allinjati mal-objettivi ġenerali tal-BĊE u mal-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol | S | S | S | S | S | S |
| L-attivitajiet biex jintlaħqu l-objettivi ffissati u r-riżultati mistennija kienu definiti biżżejjed | I | I | I | I | S | I |
| Il-proċess tal-ippjanar annwali |
| Il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kienu kkunsidrati formalment matul il-proċess tal-ippjanar | I | I | I | I | S | S |
| Il-proċess tal-għoti ta’ prijotià lill-attivitajiet annwali kien dokumentat biżżejjed | I | S | I | I | S | S |
| L-ippjanar tar-riżorsi |
| Ir-riżorsi meħtieġa għas-sena ta’ wara kienu kkunsidrati matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-baġit | S | S | S | S | S | S |
| Ir-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa kienu marbuta ma’ objettivi ffissati u ma’ attivitajiet magħżula | I | I | I | I | I | I |
| L-OQSMA TAX-XOGĦOL ISSORVELJAW L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM B’MOD XIERAQ |
| Il-monitoraġġ intern |
| Isiru laqgħat tal-manġiment regolarment biex tkun issorveljata l-ġestjoni tal-Qasam tax-Xogħol | S | S | S | S | S | S |
| Isiru laqgħat fid-diviżjoni/taqsima biex tkun issorveljata l-prestazzjoni tad-diviżjoni/taqsima | S | S | S | S | S | S |
| Ir-rappurtar lill-Bord Eżekuttiv |
| Il-Bord Eżekuttiv huwa infurmat perjodikament | S | S | S | S | S | S |
| Rapporti bil-miktub jintbagħtu perjodikament lill-Bord Eżekuttiv | I | I | I | I | S | S |
| Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPPs) |
| Ġew definiti IPPs b’valuri mmirati li jistgħu jitkejlu | S | S | S | S | S | S |
| Intużaw IPPs kemm għall-monitoraġġ kif ukoll għar-rappurtar tal-attivitajiet annwali | I | I | I | I | I | I |
| L-OQSMA TAX-XOGĦOL IRRAPPURTAW DWAR L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM U EVALWAW IL-PRESTAZZJONI TAGĦHOM? |
| Il-valutazzjoni tar-riżultati annwali |
| L-attivitajiet annwali u r-riżultati miksuba huma ppreżentati f’rapport dwar l-attività annwali | I | I | I | I | S | S |
| L-informazzjoni tippermetti lill-Bord Eżekuttiv jidentifika r-riżultati tal-attivitajiet tal-Qasam tax-Xogħol | I | I | I | S | S | S |
| Evalwazzjoni tal-valur miżjud u tal-impatt |
| Twettqet evalwazzjoni interna perjodika tal-valur miżjud u tal-impatt tar-riżultati | S | S | I | S | S | S |
| Twettqet evalwazzjoni esterna perjodika tal-valur miżjud u tal-impatt tar-riżultati | I | S | I | I | I | S |
| S - sodisfaċenti, I - titjib meħtieġ |

DĠ-SL

D-CO

DG-I

DĠ-E

DĠ-S

DĠ-R

L-OQSMA TAX-XOGĦOL IPPJANAW L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM B’MOD ADEGWAT?

Ppjanar strateġiku/multiannwali

L-ippjanar strateġiku/multiannwali kien introdott

S

S

S

S

S

S

L-ippjanar multiannwali jiffissa skopijiet strateġiċi li huma bi prijorità, speċifiċi, marbuta bil-ħin u jikkunsidraw ir-riżorsi meħtieġa biex jintlaħqu

I

I

I

I

S

I

Pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali

Pjan/programm tax-xogħol annwali kien stabbilit fil-livell tal-Qasam tax-Xogħol

I

I

I

I

S

I

Il-pjanijiet/programmi tax-xogħol annwali kienu stabbiliti fil-livell tad-diviżjonijiet tal-Oqsma tax-Xogħol

S

I

S

S

S

S

L-objettivi annwali kienu definiti biżżejjed

S

S

S

S

S

S

L-objettivi annwali kienu allinjati mal-objettivi ġenerali tal-BĊE u mal-prijoritajiet strateġiċi tal-Oqsma tax-Xogħol

S

S

S

S

S

S

L-attivitajiet biex jintlaħqu l-objettivi ffissati u r-riżultati mistennija kienu definiti biżżejjed

I

I

I

I

S

I

Il-proċess tal-ippjanar annwali

Il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati kienu kkunsidrati formalment matul il-proċess tal-ippjanar

I

I

I

I

S

S

Il-proċess tal-għoti ta’ prijotià lill-attivitajiet annwali kien dokumentat biżżejjed

I

S

I

I

S

S

L-ippjanar tar-riżorsi

Ir-riżorsi meħtieġa għas-sena ta’ wara kienu kkunsidrati matul l-eżerċizzju tal-ippjanar tal-baġit

S

S

S

S

S

S

Ir-riżorsi umani u finanzjarji meħtieġa kienu marbuta ma’ objettivi ffissati u ma’ attivitajiet magħżula

I

I

I

I

I

I

L-OQSMA TAX-XOGĦOL ISSORVELJAW L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM B’MOD XIERAQ

Il-monitoraġġ intern

Isiru laqgħat tal-manġiment regolarment biex tkun issorveljata l-ġestjoni tal-Qasam tax-Xogħol

S

S

S

S

S

S

Isiru laqgħat fid-diviżjoni/taqsima biex tkun issorveljata l-prestazzjoni tad-diviżjoni/taqsima

S

S

S

S

S

S

Ir-rappurtar lill-Bord Eżekuttiv

Il-Bord Eżekuttiv huwa infurmat perjodikament

S

S

S

S

S

S

Rapporti bil-miktub jintbagħtu perjodikament lill-Bord Eżekuttiv

I

I

I

I

S

S

Indikaturi tal-Prestazzjoni Prinċipali (IPPs)

Ġew definiti IPPs b’valuri mmirati li jistgħu jitkejlu

S

S

S

S

S

S

Intużaw IPPs kemm għall-monitoraġġ kif ukoll għar-rappurtar tal-attivitajiet annwali

I

I

I

I

I

I

L-OQSMA TAX-XOGĦOL IRRAPPURTAW DWAR L-ATTIVITAJIET TAGĦHOM U EVALWAW IL-PRESTAZZJONI TAGĦHOM?

Il-valutazzjoni tar-riżultati annwali

L-attivitajiet annwali u r-riżultati miksuba huma ppreżentati f’rapport dwar l-attività annwali

I

I

I

I

S

S

L-informazzjoni tippermetti lill-Bord Eżekuttiv jidentifika r-riżultati tal-attivitajiet tal-Qasam tax-Xogħol

I

I

I

S

S

S

Evalwazzjoni tal-valur miżjud u tal-impatt

Twettqet evalwazzjoni interna perjodika tal-valur miżjud u tal-impatt tar-riżultati

S

S

I

S

S

S

Twettqet evalwazzjoni esterna perjodika tal-valur miżjud u tal-impatt tar-riżultati

I

S

I

I

I

S

S - sodisfaċenti, I - titjib meħtieġ

---

TWEĠIBA TAL-BANK ĊENTRALI EWROPEW

Il-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) jilqa’ r-rapport tal-Qorti Ewropea tal-Awdituri (ECA) għas-sena finanzjarja 2008, u jesprimi l-apprezzament tiegħu għall-osservazzjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet għal titjib magħmula mill-ECA. Il-BĊE jinnota wkoll ir-rikonoxximent tal-ECA li l-oqsma kollha tax-xogħol eżaminati: (i) ikkontribwew għall-proċess tal-ippjanar tal-BĊE billi fasslu miri strateġiċi; (ii) taw definizzjoni tal-miri annwali tagħhom u stabbilew indikaturi ewlenin tat-twettiq tax-xogħol (KPIs: Key Performance Indicators) biex ikejlu l-prestazzjoni skont il-miri ġenerali tal-BĊE u l-prijoritajiet strateġiċi tal-oqsma tax-xogħol; u (iii) stabbilew proċeduri u żviluppaw sistemi xierqa biex jissorveljaw l-attivitajiet tagħhom regolarment.

Il-BĊE jieħu nota tal-osservazzjonijiet u r-rakkomandazzjonijiet għal titjib magħmula mill-ECA. Hawn taħt jidhru xi kummenti tal-BĊE fir-rigward ta’ paragrafi speċifiċi u tal-ħames rakkomandazzjonijiet.

Paragrafi 4 u 33

Waqt li kull qasam tax-xogħol jirrapporta lil wieħed mill-membri tal-Bord Esekuttiv, ta’ min jinnota li l-Bord Esekuttiv għandu responsabbiltà kolleġġjali għall-oqsma tax-xogħol tal-BĊE.

Paragrafi 12 u 17

L-ECA tirrikonoxxi fil-paragrafi 12 u 17 li la l-Protokoll dwar l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE u lanqas id-Deċiżjoni tal-BĊE dwar ir-“Regoli tal-Proċedura” ma jesiġu b’mod speċifiku li l-BĊE jipproduċi pjan annwali (jew kwalunkwe dokument ta’ natura strateġika/multi-annwali).

Minkejja dan, il-BĊE żviluppa progressivament sistema tal-prestazzjoni tal-amministrazzjoni bbażata fuq: (i) il-mandat tal-BĊE kif stipulat fit-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea; (ii) id-deċiżjonijiet tal-Kunsill Governattiv u tal-Bord Esekuttiv; (iii) l-ittra annwali tal-President lill-istaff, li wkoll tadotta perspettiva ta’ żmien medju; u (iv) id-deskrizzjonijiet strateġiċi qosra prodotti fil-livell tal-oqsma tax-xogħol. Id-deskrizzjonijiet strateġiċi qosra fihom il-KPIs relatati mal-miri (strateġiċi u operattivi) tal-qasam tax-xogħol in kwistjoni u l-isfidi identifikati mill-maniġers tal-qasam. Il-miri ġew stabbiliti u identifikati bħala miri “annwali” fl-2008. Fl-2009, ġew introdotti miri “fuq żmien itwal”, u dawn qed ikomplu jiġu rfinati, flimkien mal-oqsma tax-xogħol, biex jiġi żgurat li d-direzzjonijiet fuq żmien medju jingħataw prominenza. Il-Bord Esekuttiv kollu kemm hu japprova d-deskrizzjonijiet strateġiċi qosra u l-KPIs tal-oqsma tax-xogħol.

Barra dan, ġie stabbilit pjan fuq żmien medju. Dan jiffoka l-iżjed fuq il-fatturi li jaffettwaw il-volum tan-nefqa, biex il-baġit ikun jista’ jitbassar b’iktar preċiżjoni u biex titħeġġeġ l-adozzjoni ta’ perspettiva fuq żmien medju fl-ippjanar tar-riżorsi.

Bħala parti minn din is-sistema tal-prestazzjoni tal-amministrazzjoni, diversi oqsma tax-xogħol diġà fasslu programmi tax-xogħol maħsuba għall-ħtiġijiet speċifiċi tagħhom, kif tirrikonoxxi l-ECA fl-Anness II. Dawn il-pjani għandhom rabtiet ċari ma’ pjani oħra, bħalma huma l-programmi tax-xogħol tal-kumitati tas-SEBĊ/Eurosistema, l-aġendi tal-laqgħat tal-korpi deċiżjonali u pjani u skedi ta’ oqsma oħra tax-xogħol (per eżempju, it-tbassir ekonomiku).

Paragrafu 15

Il-pjan fuq żmien medju, li jitħejja għall-Bord Esekuttiv kull sena bil-kontribut li jipprovdu diversi oqsma tax-xogħol abbażi tal-prijoritajiet u miri strateġiċi tagħhom fuq żmien medju, jiffoka kemm fuq il-fatturi li jiġġeneraw l-ispejjeż kif ukoll fuq l-ippjanar tar-riżorsi fuq żmien medju. Għalhekk, il-BĊE hu tal-fehma li dawn ir-riżorsi huma relatati mal-miri strateġiċi fuq żmien medju stabbiliti minn kull qasam tax-xogħol.

Paragrafu 22

Hu importanti li wieħed jinnota li, fil-biċċa l-kbira, l-attivitajiet ċentrali tal-oqsma tax-xogħol jiġu stabbiliti u ġġenerati mit-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea u l-Istatut tas-SEBĊ u tal-BĊE. Barra dan, l-oqsma tax-xogħol jaġġustaw/ibiddlu l-prijorità tal-attivitajiet tagħhom abbażi ta’ talbiet tal-korpi deċiżjonali tal-BĊE (jiġifieri il-Bord Esekuttiv u l-Kunsill Governattiv) u żviluppi esterni. Dan kien, b’mod partikolari, il-każ fl-2008, is-sena koperta mill-verifika tal-ECA, li tulha żviluppat kriżi ekonomika fiż-żona tal-euro u fl-ekonomija globali li kienet l-eħrex waħda mit-Tieni Gwerra Dinjija 'l hawn. Għall-oqsma ta’ appoġġ, inbeda stħarriġ intern dwar is-sodisfazzjoni tal-klijenti biex jgħin ħalli jiġu stabbiliti l-ħtiġijiet/aspettattivi tal-partijiet interni interessati. Għalhekk, fil-fehma tal-BĊE, il-ħtiġijiet u l-aspettattivi tal-partijiet interessati jitqiesu meta l-attivitajiet tal-oqsma tax-xogħol jiġu prijorizzati, ippjanati, imwettqa u ssorveljati.

Paragrafu 28

Bħala parti mill-laqgħat regolari li jkollhom mad-Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll u Organizzazzjoni fid-DĠ/Riżorsi Umani, il-kapijiet tal-oqsma u dawk responsabbli għaċ-ċentri tal-baġit jiddiskutu l-progress u t-twettiq tad-dmirijiet imwettqa mid-diversi oqsma tax-xogħol, flimkien ma’ kwalunkwe bidliet relatati mar-riżorsi li jirriżultaw minn posponimenti jew attivitajiet ġodda. B’hekk, waqt li r-rapporti dwar is-sorveljanza tal-baġit jiffokaw fuq it-twettiq tal-baġit, dawn il-laqgħat iservu wkoll bħala forum għas-sorveljanza tal-iżviluppi u l-progress tad-dmirijiet imwettqa.

Paragrafi 31 u 41

Ir-Rapport Annwali tal-BĊE jipprovdi informazzjoni għall-pubbliku dwar l-attivitajiet u l-kisbiet tal-BĊE. Barra dan, ir-rapport tal-aħħar tas-sena tal-BĊE dwar is-sorveljanza tal-baġit jelenka l-użu, ippjanat u attwali, tar-riżorsi finanzjarji u umani għal kull funzjoni (maqsuma skond is-sistema tal-funzjonijiet tal-Eurosistema). Billi, waqt l-eżerċizzju tal-baġit, l-allokazzjoni tar-riżorsi għall-funzjonijiet hija bbażata fuq il-miri strateġiċi stabbiliti (flimkien ma’ dawk meħuda mill-miri strateġiċi u r-riżorsi tal-oqsma tax-xogħol), dan ir-rapport jeżamina, fost affarijiet oħra, it-twettiq ta’ dawn il-miri. Barra dan, din id-dejta finanzjarja hi kkomplimentata b’valutazzjoni kwalitattiva li tagħmel enfasi fuq il-kisbiet ewlenin ta’ sena partikolari, li jistgħu jitqabblu mad-direzzjonijiet ewlenin stabbiliti bħala parti mid-dokument tal-baġit. B’hekk, fil-fehma tal-BĊE, il-progress li sar fil-kisba tal-miri diġà huwa ddokumentat.

Paragrafi 33 u 52

Jitqies li l-laqgħat ta’ aġġornament ta’ kull ġimgħa u d-djalogu regolari bejn il-membri tal-Bord Esekuttiv iżjed iwasslu għal amministrazzjoni effiċjenti mir-rapporti twal trimestrali jew ta’ kull sitt xhur. Kull membru tal-Bord Esekuttiv hu responsabbli (flimkien mal-kapijiet tal-oqsma rilevanti) għas-sorveljanza tal-attivitajiet tal-oqsma tax-xogħol fil-portafoll (1) tiegħu/tagħha u għal deċiżjonijiet dwar jekk kwistjoni partikolari għandhiex titressaq għall-attenzjoni tal-Bord Esekuttiv kollu kemm hu. Il-kapijiet tal-oqsma jagħmlu laqgħat bilaterali ta’ monitoraġġ regolari flimkien mal-membri tal-Bord Esekuttiv rispettivi bħala parti mill-proċess ta’ monitoraġġ perjodiku. Dawn il-laqgħat huma allinjati mal-istadji kollha tal-proċess tal-ippjanar u sorveljanza annwali u interim (ippjanar u għoti ta’ prijorità fl-oqsma tar-riżorsi umani, l-ippjanar tal-baġit, rapportar tal-KPI, stħarriġ dwar is-sodisfazzjon tal-klijenti, l-ippjanar tal-aġendi tal-korpi deċiżjonali u l-proċess tas-sorveljanza, eċċ) u huma l-forum għar-rapportar dwar il-pjani, il-miri, il-progress u l-kisbiet tal-oqsma tax-xogħol, u għad-diskussjoni u ftehim dwar kwalunkwe aġġustament li jkun meħtieġ li jsir f’dawk il-pjani. Is-suġġetti li għandhom jiġu indirizzati jiġu komunikati qabel dawn il-laqgħat u d-dokumentazzjoni rilevanti titħejja kif meħtieġ.

Barra dan, darba fis-sena jitressaq rapport konsolidat quddiem il-Bord Esekuttiv dwar il-progress li jkun sar fir-rigward tal-miri relatati mal-KPI. Barra dan, il-Bord Esekuttiv iressaq rapporti regolari ta’ sorveljanza quddiem il-Kunsill Governattiv – jiġifieri, tbassir ta’ nofs is-sena u rapport tal-aħħar tas-sena dwar is-sorveljanza tal-baġit - u r-Rapport Annwali jservi wkoll biex jikkomunika u jirrapporta dwar l-attivitajiet u l-kisbiet tal-BĊE. Barra minn hekk, jintbagħtu rapporti regolari dwar il-progress ta’ attivitajiet ewlenin lill-Bord Esekuttiv.

Fl-aħħarnett, il-BĊE jixtieq jiġbed l-attenzjoni għall-fatt li d-dejtabejż tad-Diviżjoni tas-Segretarjat għall-ippjanar tal-aġendi, li hu strument komprensiv għall-ippjanar u s-sorveljanza, jippermetti li l-kwistjonijiet jiġu segwiti b’mod effiċjenti meta l-Bord Esekuttiv jesiġi dan, u jippermetti wkoll li jsiru rapporti dwar il-progress fejn dan ikun meħtieġ.

Għalhekk il-BĊE hu tal-fehma li ġew stabbiliti rekwiżiti u prassi speċifiċi biex isir rapportar perjodiku lill-Bord Esekuttiv.

Paragrafu 37

L-istruttura tal-KPI tista’ tintuża – u tiġi użata – kemm għas-sorveljanza kif ukoll għall-valutazzjoni tal-prestazzjoni tal-oqsma tax-xogħol. Fil-każ ta’ KPIs li jsiru fil-BĊE kollu, dawn jippermettu li tingħata enfasi lil kwistjonijiet ta’ rilevanza għall-organizzazzjoni kollha kemm hi. Għalhekk, il-KPIs jintużaw kemm bħala strument ta’ rappurtar għall-karigi maniġerjali għoljin kif ukoll bħala strument għas-sorveljanza tat-twettiq tad-dmirijiet tal-oqsma tax-xogħol.

Paragrafi 48 u 55

Il-BĊE għandu fiduċja li tali valutazzjonijiet u stimi ġew żviluppati u applikati kif meħtieġ, u li dawn jolqtu l-oqsma meqjusin bħala l-iżjed rilevanti għal dan il-għan. Minħabba l-għadd ta’ valutazzjonijiet li saru s’issa (p.e. l-eżerċizzju tal-baġit abbażi żero u l-ħafna proġetti ta’ żvilupp organizzazzjonali (ODPs: organisational development projects), flimkien ma’ miżuri ta’ verifika li ssir wara), il-BĊE hu tal-fehma li m’hemmx żieda fir-riskju li azzjoni korrettiva ma tittieħidx meta tkun meħtieġa.

Paragrafu 51

L-istrutturi tal-amministrazzjoni tad-diversi oqsma tax-xogħol/diviżjonijiet – flimkien mal-prassi eżistenti għall-amministrazzjoni, l-ippjanar u s-sorveljanza – huma robusti biżżejjed biex jiżguraw riżulatati effettivi u l-allokazzjoni effiċjenti tar-riżorsi għall-attivitajiet. Barra dan, tinbidel il-prijorità tal-attivitajiet fil-BĊE kollu b’mod regolari f’kull sessjoni tal-baġit, u l-Kumitat tal-Baġit (li jinkludi rappreżentanti tal-Eurosistema) jagħmel ukoll valutazzjoni tal-baġit tal-BĊE. Barra minn hekk, kif indikat fit-tweġiba għar-rakkomandazzjonijiet 1 u 2, l-implimentazzjoni ta’ proċess iżjed formali għal programm annwali tax-xogħol għandhom ikomplu jtejbu d-dokumentazzjoni tal-allokazzjoni tar-riżorsi skond il-miri. Għalhekk, il-BĊE hu tal-fehma li m’hemmx żieda fir-riskju li xi oqsma tax-xogħol ikunu inqas effiċjenti u effettivi milli jistgħu jkunu.

Rakkomandazzjonijiet 1 u 2

Bħala kontinwazzjoni tal-iżvilupp bla heda li sar fl-ewwel għaxar snin tal-eżistenza tiegħu, il-BĊE bi ħsiebu jniedi proċess iżjed formali għall-programmi annwali tax-xogħol. Din l-inizjattiva se tibda billi jiġi stabbilit mudell inizjali fl-ewwel sitt xhur tal-2010, qabel ma jiġi rfinat permezz ta’ fażijiet ta’ provi li jkunu jinvolvu oqsma tax-xogħol magħżula tul l-2010 u kmieni fl-2011, bil-ħsieb li jiġi implimentat fil-BĊE kollu sa nofs l-2011. Fi ħdan dawn il-programmi tax-xogħol, l-oqsma tax-xogħol jistgħu, fost affarijiet oħra: (i) jorbtu l-funzjonijiet tagħhom li jkunu ftehmu dwarhom minn qabel (abbażi tas-sistema tal-funzjonijiet tal-Eurosistema) ma’ miri strateġiċi; u (ii) jiddeskrivu fid-dettall dak li għandu jsir fil-limiti ta’ dawn il-funzjonijiet u jippjanaw ir-riżorsi umani u r-riżorsi finanzjarji relatati li dawn jistgħu jinvolvu.

Meta jiżviluppa u jistabbilixxi dawn il-programmi tax-xogħol tul l-2010, il-BĊE, b’mod partikolari permezz tal-fażijiet ta’ provi previsti, kif ukoll “laqgħat ta’ ħidma dwar l-istrateġija” offruti speċifikament għal dan il-għan – se jħabrek biex jiżviluppa prassi tajba tal-amministrazzjoni li tista’ tiġi applikata fl-oqsma kollha tax-xogħol.

B’hekk, il-BĊE jaċċetta ż-żewġ rakkomandazzjonijiet.

Rakkomandazzjonijiet 3 u 4

Kif sħaqna hawn fuq fit-tweġiba għall-paragrafi 33 u 52, il-kapijiet tal-oqsma jagħmlu laqgħat bilaterali regolari mal-membri tal-Bord Esekuttiv rispettivi tagħhom, għal għanijiet ta’ rappurtar u sorveljanza, fejn il-pjani, il-miri, il-progress u l-kisbiet jitressqu quddiem il-membru tal-Bord Esekuttiv u kwalunkwe aġġustament li jeħtieġ isir f’dawk il-pjani jiġi diskuss u miftiehem.

Barra dan, waqt “laqgħat dashboard” regolari, il-kapijiet tal-oqsma u oħrajn li huma responsabbli għaċ-ċentri tal-baġit jiltaqgħu mad-Diviżjoni tal-Baġit, Kontroll u Organizzazzjoni biex jiddiskutu bidliet fil-ħtiġijiet tar-riżorsi, posponimenti, attivitajiet ġodda u kwaluknwe bidla potenzjali fil-prijorità ta’ attivitajiet ta’ matul is-sena. Dan jipprovdi “ritratt” tal-iżviluppi fid-diversi oqsma, u jippermetti s-sorveljanza tal-progress li jkun sar fit-twettiq ta’ attivitajiet annwali u hu l-bażi għal kwalunkwe aġġustament li jkun meħtieġ isir fil-pjani inizjali. Dan ir-ritratt imbagħad jiġi formalizzat fir-rapport ta’ previżjoni ta’ nofs is-sena.

Fl-istess ħin, il-proġetti u l-investimenti jiġu sorveljati b’mod regolari fil-Kumitat għat-Tmexxija tal-Proġetti u fil-Gruppi għat-Tmexxija tal-Proġetti, kif ukoll fil-kumitati tas-SEBĊ/Eurosistema jekk dawn ikunu jikkonċernaw lis-SEBĊ/Eurosistema kollha. Barra dan, darba fis-sena jitressaq quddiem il-Bord Esekuttiv rapport konsolidat dwar il-progress li jkun sar fir-rigward tal-miri relatati mal-KPI. Minbarra dan, kif indikat hawn fuq, il-Bord Esekuttiv iressaq rapporti regolari ta’ sorveljanza quddiem il-Kunsill Governattiv – jiġifieri, tbassir ta’ nofs is-sena u rapport tal-aħħar tas-sena dwar is-sorveljanza tal-baġit - u r-Rapport Annwali jservi wkoll biex jikkomunika u jirrapporta dwar l-attivitajiet u l-kisbiet tal-BĊE. Barra minn hekk, jintbagħtu rapporti regolari dwar il-progress tal-attivitajiet ewlenin lill-Bord Esekuttiv.

L-aħħar, iżda mhux inqas importanti, id-dejtabejż tad-Diviżjoni tas-Segretarjat għall-ippjanar tal-aġendi, li hu strument komprensiv għall-ippjanar u s-sorveljanza, jippermetti li l-kwistjonijiet jiġu segwiti b’mod effiċjenti meta l-Bord Esekuttiv jesiġi dan, u jippermetti wkoll li jsiru rapporti dwar il-progress fejn dan ikun meħtieġ.

Madankollu, billi l-BĊE bi ħsiebu jimplimenta proċess iżjed formali għall-programmi annwali tax-xogħol (ara t-tweġiba għar-Rakkomandazzjoni 1), u dan se jkompli jtejjeb ir-rappurtar tal-progress fl-attivitajiet tal-oqsma tax-xogħol u t-twettiq tal-miri strateġiċi, ir-Rakkomandazzjonijiet 3 u 4 huma aċċettati parzjalment.

Rakkomandazzjoni 5

Ir-rapport tal-ECA jirrikonoxxi (fil-paragrafu 47) li “għadd ta’ inizjattivi biex jitkejjel l-impatt u jiġi stmat il-valur miżjud intużaw fil-BĊE”. Dawn jinkludu l-eżerċizzju tal-baġit abbażi żero, proġetti ta’ żvilupp organizzazzjonali, stħarriġ intern dwar is-sodisfazzjoni tal-klijenti, stħarriġ li jkejjel u jivvaluta l-opinjoni pubblika, u eżerċizzji li jistabbilixxu l-istandards. L-ODPs huma inizjattivi organizzazzjonali, ippjanati u strutturati, maħsuba biex jivvalutaw u jagħtu pariri dwar kif jista’ jitjieb u/jew jiġi trasformat proċess jew qasam tax-xogħol.

Il-BĊE għandu fiduċja li tali valutazzjonijiet u stimi ġew żviluppati u applikati kif meħtieġ, u li dawn jolqtu l-oqsma meqjusa bħala l-iżjed rilevanti għal dan il-għan. (2). Il-Bord Esekuttiv għandu dan l-istrument organizzazzjonali għad-dispożizzjoni tiegħu biex jintuża fil-futur.

Għalhekk il-BĊE hu tal-fehma li din ir-rakkomandazzjoni diġà ġiet implimentata. Sistema tali ta’ valutazzjoni diġà teżisti u, fil-fehma tal-BĊE, qed taħdem b’mod effiċjenti.

Implimentazzjoni tar-rakkomandazzjonijiet

Ir-rakkomandazzjoni 5 diġà ġiet implimentata. Ir-Rakkomandazzjonijiet 1 u 2 – u, sa fejn hu indikat f’din it-tweġiba, ir-Rakkomandazzjonijiet 3 u 4 – se jiġu implimentati tul l-2010 u l-2011.

---

(1)  Laqgħat bilaterali regolari jsiru bejn il-kapijiet tal-oqsma tax-xogħol u l-membri tal-Bord Esekuttiv rispettivi tagħhom.

(2)  ODPs saru fl-oqsma li ġejjin: id-Direttorat tal-Komunikazzjoni, id-Direttorat Ġenerali tal-Amministrazzjoni (l-ODP tal-Maniġġ tal-Faċilitajiet), id-Direttorat Ġenerali għas-Sistemi tal-Informatika (l-Analiżi Strateġika tas-Servizzi tal-Informatika), id-Direttorat Ġenerali għall-istabbiltà Finanzjarja (fir-rigward tat-twaqqif tal-Bord Ewropew għar-Riskji Sistemiċi) u d-Direttorat Ġenerali għall-Operazzjonijiet tas-Suq.

---