# Diario Oficial L 350/2006

| | ISSN 1725-2512 |
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| Diario Oficial
  de la Unión Europea | L 350 |
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| Edición en lengua española | Legislación | 49o año12 de diciembre de 2006 |

ISSN 1725-2512

Diario Oficial

de la Unión Europea

L 350

Edición en lengua española

Legislación

49o año12 de diciembre de 2006

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| Sumario | | II   Actos cuya publicación no es una condición para su aplicabilidad | Página |
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| | * | Decisión no 3/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, relativa al reglamento financiero del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA) | 1 |
| | * | Decisión no 4/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, sobre los estatutos y el reglamento interno del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA) | 10 |
| | * | Decisión no 5/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, relativa al régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA) | 13 |

Sumario

II   Actos cuya publicación no es una condición para su aplicabilidad

Página

*

Decisión no 3/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, relativa al reglamento financiero del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

o

1

*

Decisión no 4/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, sobre los estatutos y el reglamento interno del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

o

10

*

Decisión no 5/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 27 de septiembre de 2006, relativa al régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

o

13

| ES | Los actos cuyos títulos van impresos en caracteres finos son actos de gestión corriente, adoptados en el marco de la política agraria, y que tienen generalmente un período de validez limitado.
  Los actos cuyos títulos van impresos en caracteres gruesos y precedidos de un asterisco son todos los demás actos. |
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ES

Los actos cuyos títulos van impresos en caracteres finos son actos de gestión corriente, adoptados en el marco de la política agraria, y que tienen generalmente un período de validez limitado.

Los actos cuyos títulos van impresos en caracteres gruesos y precedidos de un asterisco son todos los demás actos.

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II Actos cuya publicación no es una condición para su aplicabilidad

| 12.12.2006 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | L 350/1 |
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12.12.2006

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

L 350/1

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DECISIÓN N
  o 3/2006 DEL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE

de 27 de septiembre de 2006

relativa al reglamento financiero del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

(2006/877/CE)

EL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE,

Visto el Acuerdo de Asociación entre los Estados de África, del Caribe y del Pacífico, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, firmado en Cotonú el 23 de junio de 2000 (1), en lo sucesivo denominado «el Acuerdo», y, en particular, el artículo 3, apartado 4, letras b) y d), de su anexo III,

Visto el Acuerdo interno de 18 de septiembre de 2000 entre los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros, reunidos en el seno del Consejo, relativo a la financiación y la administración de la ayuda comunitaria con arreglo al Protocolo financiero del Acuerdo de Asociación entre los Estados de África, el Caribe y el Pacífico y la Comunidad Europea y sus Estados miembros firmado en Cotonú (Benin) el 23 de junio de 2000 y a la asignación de ayuda financiera a los países y territorios de ultramar a los que se aplica la cuarta parte del Tratado CE (2),

Visto el reglamento financiero de 27 de marzo de 2003 aplicable en relación con el noveno Fondo Europeo de Desarrollo (3),

Vista la propuesta de la Comisión, elaborada de común acuerdo con el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural,

Considerando lo siguiente:

| (1) | El artículo 3, apartado 4, letra b), del anexo III del Acuerdo exige que el Comité de Embajadores, tras la firma del Acuerdo, debe adoptar el reglamento financiero del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural, en lo sucesivo denominado «el Centro». |
| --- | --- |

(1)

El artículo 3, apartado 4, letra b), del anexo III del Acuerdo exige que el Comité de Embajadores, tras la firma del Acuerdo, debe adoptar el reglamento financiero del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural, en lo sucesivo denominado «el Centro».

| (2) | El artículo 3, apartado 4, letra d), del anexo III del Acuerdo exige que el Comité de Embajadores debe establecer, tras la firma del Acuerdo, el procedimiento para la aprobación del presupuesto del Centro. |
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(2)

El artículo 3, apartado 4, letra d), del anexo III del Acuerdo exige que el Comité de Embajadores debe establecer, tras la firma del Acuerdo, el procedimiento para la aprobación del presupuesto del Centro.

DECIDE:

CAPÍTULO I

PRINCIPIOS GENERALES

SECCIÓN 1

Principios de unidad, veracidad presupuestaria, equilibrio y unidad de cuenta

Artículo 1

1.   Basándose en un programa de trabajo anual, con cálculo de costes, que se elaborará para cada ejercicio financiero, se efectuarán estimaciones de la totalidad de las partidas de ingresos y gastos del Centro, que se consignarán en el presupuesto.

2.   El presupuesto deberá estar equilibrado en cuanto a ingresos y gastos.

Artículo 2

El presupuesto se elaborará y ejecutará en euros, y las cuentas se presentarán, asimismo, en euros. No obstante, para atender a las necesidades de tesorería, el Centro podrá efectuar operaciones en las monedas nacionales de los Estados miembros de la UE y de los Estados ACP.

Artículo 3

1.   Los ingresos comprenderán la contribución del Fondo Europeo de Desarrollo (en lo sucesivo, «FED»), los importes recaudados en concepto de impuestos sobre los salarios y otras retribuciones abonadas por el Centro, así como entradas por diversos conceptos.

2.   Los ingresos podrán incluir también las contribuciones de otros donantes al presupuesto del Centro.

3.   El Centro podrá también gestionar recursos por cuenta de terceros destinados a cofinanciar actividades recogidas en el anexo III del Acuerdo. Las disposiciones financieras aplicables en la gestión de estos recursos se establecen en el artículo 34 de la presente Decisión.

Artículo 4

Las estimaciones de gasto incluirán los gastos de funcionamiento y de intervención. El presupuesto establecerá una distinción clara entre ellos.

Artículo 5

1.   El ejercicio presupuestario comenzará el 1 de enero y finalizará el 31 de diciembre.

2.   Los créditos consignados en el presupuesto se autorizarán por la duración de un ejercicio.

No obstante, los créditos que hayan sido debidamente comprometidos durante un ejercicio financiero, pero no hayan sido desembolsados a 31 de diciembre de ese mismo ejercicio, se incorporarán automática y exclusivamente al siguiente ejercicio. Los créditos así incorporados se identificarán claramente en las cuentas del ejercicio en curso.

Los créditos liberados al finalizar un ejercicio presupuestario pasarán a formar parte de la reserva quinquenal prevista para el Centro en el marco del Acuerdo.

3.   Al final de cada Protocolo financiero del Acuerdo, los créditos consignados y no pagados se trasladarán automáticamente al siguiente Protocolo financiero del Acuerdo. Los créditos consignados y no pagados a la expiración del Acuerdo se trasladarán únicamente durante el período transitorio comprendido entre el Acuerdo y el siguiente Acuerdo o, en su caso, durante el plazo de liquidación de doce meses.

4.   Si, al iniciarse un ejercicio, el presupuesto no hubiere aún sido objeto de aprobación definitiva, el director, a fin de asegurar la continuidad de funcionamiento del Centro, podrá autorizar gastos mensuales, que no podrán sobrepasar la doceava parte de los correspondientes créditos aprobados para el artículo correspondiente en el presupuesto del ejercicio precedente.

No obstante, por cuanto se refiere a los gastos de intervención trimestrales pagaderos por anticipado y autorizados en el presupuesto del ejercicio precedente, los compromisos podrán efectuarse por artículo, a condición de que dichos compromisos no sobrepasen la cuarta parte del total de los créditos autorizados para el ejercicio precedente.

SECCIÓN 2

Principios de buena gestión financiera

Artículo 6

1.   Los créditos presupuestarios se utilizarán con arreglo a los principios de buena gestión financiera, esto es, economía, eficiencia y eficacia.

2.   El principio de economía exige que los recursos estén disponibles en el momento oportuno, en cantidad y calidad adecuadas y al mejor precio.

El principio de eficiencia exige que exista la mejor relación posible entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.

El principio de eficacia exige el logro de los objetivos específicos fijados y los resultados previstos.

3.   Los objetivos deberán definirse claramente, y su realización habrá de verificarse mediante indicadores cuantificables. Cuando proceda, los proyectos que vayan a ser financiados con recursos del Fondo Europeo de Desarrollo vendrán avalados por evaluaciones ex ante. El resultado de estas evaluaciones se incluirá en los documentos que se remitan a la Comisión en apoyo de la contribución anual del FED solicitada por el Centro.

CAPÍTULO II

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Artículo 7

1.   Con arreglo al documento estratégico global y dentro de los límites del presupuesto general asignado al Centro en el Protocolo financiero, el director elaborará un proyecto de programa de actividades anual, con su correspondiente presupuesto. El consejo de dirección deberá aprobar estos proyectos no más tarde del 1 de julio del ejercicio anterior al de su ejecución, y los proyectos se presentarán al Comité de Embajadores (en lo sucesivo, «el Comité») para su adopción.

2.   El Centro remitirá una copia del proyecto de programa de trabajo y de presupuesto anuales a la Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión»), que iniciará los procedimientos necesarios para su aprobación.

3.   Podrá disponerse del presupuesto, a efectos de compromisos, a partir de la fecha en que la autoridad comunitaria adopte la decisión de financiar la contribución del FED que se haya solicitado. Se informará al Centro de esta decisión.

Artículo 8

1.   Las condiciones de pago aplicables a la contribución del Fondo Europeo de Desarrollo se establecerán en un contrato de subvención firmado entre el Centro y la Comisión.

2.   El Centro reembolsará al FED la contribución de ejercicios precedentes correspondiente a créditos anulados, basándose en los estados financieros revisados.

3.   El presupuesto se subdividirá en títulos (rúbricas presupuestarias), capítulos, artículos y partidas, en función de la naturaleza o finalidad de los ingresos o los gastos.

Artículo 9

Siempre que sea necesario, el director presentará un proyecto de presupuesto suplementario o rectificativo, que deberá examinarse y aprobarse de la misma forma y con arreglo al mismo procedimiento que el presupuesto inicial.

CAPÍTULO III

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

Artículo 10

1.   El director ejecutará el presupuesto bajo su propia responsabilidad y dentro de los límites de los créditos autorizados. Rendirá cuenta de su gestión al consejo de dirección.

2.   El director deberá utilizar los créditos presupuestarios conforme a los principios de una buena gestión financiera a que se refiere el artículo 6.

Artículo 11

1.   Solo podrán recaudarse ingresos o efectuarse gastos mediante imputación al pertinente artículo del presupuesto.

No podrán comprometerse ni autorizarse gastos por un importe superior a los créditos autorizados para el ejercicio en curso o a los créditos incorporados del ejercicio anterior.

2.   Los ingresos y gastos se consignarán íntegros en las cuentas sin que puedan compensarse entre sí.

No obstante lo dispuesto en la presente norma, de los importes autorizados se deducirá lo siguiente:

| a) | multas impuestas a una de las partes en un contrato; |
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a)

multas impuestas a una de las partes en un contrato;

| b) | importes abonados por error; esta deducción podrá realizarse con ocasión de una posterior liquidación en relación con el capítulo, artículo y ejercicio con respecto a los cuales tuvo lugar el exceso de pago; |
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b)

importes abonados por error; esta deducción podrá realizarse con ocasión de una posterior liquidación en relación con el capítulo, artículo y ejercicio con respecto a los cuales tuvo lugar el exceso de pago;

| c) | el valor de vehículos, equipo e instalaciones aceptados como intercambio parcial al adquirir nuevos bienes de igual naturaleza; el precio neto de adquisición se consignará en las cuentas como valor histórico para la valoración de inventario. |
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c)

el valor de vehículos, equipo e instalaciones aceptados como intercambio parcial al adquirir nuevos bienes de igual naturaleza; el precio neto de adquisición se consignará en las cuentas como valor histórico para la valoración de inventario.

| d) | los descuentos y rebajas efectuados en facturas y cuentas. |
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d)

los descuentos y rebajas efectuados en facturas y cuentas.

Asimismo, no obstante lo dispuesto en esa norma, podrán reutilizarse, en la misma partida (línea) que el gasto inicial, los importes derivados de lo siguiente:

| a) | reembolso de importes abonados por error; |
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a)

reembolso de importes abonados por error;

| b) | pagos recibidos en concepto de seguro; |
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b)

pagos recibidos en concepto de seguro;

| c) | ingresos procedentes de la venta de vehículos, equipo e instalaciones con motivo de su reposición; |
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c)

ingresos procedentes de la venta de vehículos, equipo e instalaciones con motivo de su reposición;

| d) | ingresos procedentes de la venta de publicaciones y películas; |
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d)

ingresos procedentes de la venta de publicaciones y películas;

| e) | variaciones en el tipo de cambio constatadas durante la ejecución del presupuesto, que pueden ser objeto de compensación; el resultado final, ya sea positivo o negativo, figurará en el estado financiero. |
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e)

variaciones en el tipo de cambio constatadas durante la ejecución del presupuesto, que pueden ser objeto de compensación; el resultado final, ya sea positivo o negativo, figurará en el estado financiero.

Artículo 12

Las transferencias entre títulos se someterán a la aprobación del consejo de dirección. Las decisiones sobre transferencias entre capítulos y dentro de un mismo capítulo corresponderá adoptarlas al director, que informará de ello al consejo de dirección.

Artículo 13

Los ingresos del Centro se abonarán en una o varias cuentas abiertas a nombre del Centro.

CAPÍTULO IV

CONTROL FINANCIERO

Artículo 14

1.   Un interventor, nombrado por el consejo de dirección, se encargará de la aprobación previa de los compromisos y de autorizar la totalidad de los gastos, ingresos y anticipos.

2.   El interventor deberá poder demostrar experiencia en cuanto a los reglamentos financieros de las organizaciones internacionales y a auditoría.

3.   El interventor estará sujeto a las condiciones de empleo correspondientes al personal del Centro. Como tal, informará al director del Centro a efectos administrativos. Sin embargo, las medidas relacionadas con acciones disciplinarias, suspensión o cese definitivo en el servicio o procedimientos legales deberá adoptarlas el consejo de dirección sobre la base de una propuesta razonada del director.

4.   Los controles efectuados por el interventor tendrán como resultado la concesión o la denegación de la aprobación. La finalidad de la aprobación será garantizar que:

| a) | los gastos o los ingresos se ajusten al presupuesto y a los reglamentos; |
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a)

los gastos o los ingresos se ajusten al presupuesto y a los reglamentos;

| b) | los principios de buena gestión financiera a que se refiere el artículo 6 hayan sido aplicados. |
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b)

los principios de buena gestión financiera a que se refiere el artículo 6 hayan sido aplicados.

Los controles se llevarán a cabo de conformidad con el reglamento interno presentado por el director al consejo de dirección y aprobadas por este.

5.   Las denegaciones de aprobación se harán constar por escrito en una exposición de motivos que se remitirá al director. A menos que la razón sea la falta de créditos suficientes, el director podrá, por medio de una decisión razonada y bajo su única responsabilidad, no tener en cuenta la denegación de aprobación del interventor. El director informará al consejo de dirección, por escrito y para su siguiente reunión, de cualquier decisión de este tipo.

6.   El interventor tendrá acceso a todas las pruebas documentales y cualesquiera otros documentos relacionados con los gastos o ingresos que deban controlarse. El interventor podrá realizar controles en cualquier momento.

7.   El interventor tendrá plena independencia a la hora de realizar su tarea. No recibirá instrucción alguna ni estará sujeto a restricciones en la realización de su tarea.

8.   El director podrá solicitar el dictamen del interventor en asuntos relacionados con el análisis, la organización y la mejora de los procedimientos internos del Centro. El director podrá también pedir al interventor que este revise determinados documentos para garantizar que las operaciones financiadas por el presupuesto se han efectuado adecuadamente.

9.   Al final de cada ejercicio, y a más tardar el 30 de abril del año siguiente, el interventor redactará un informe anual en el que dictaminará sobre la administración financiera y la ejecución del presupuesto. Presentará este informe al director, que lo remitirá junto con sus propias observaciones a la siguiente reunión del consejo de dirección.

CAPÍTULO V

ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO

Artículo 15

1.   El presupuesto del Centro se gestionará conforme al principio de separación de funciones por lo que atañe al ordenador y al contable. Los créditos serán gestionados por el ordenador, única persona facultada para contraer compromisos de gasto, establecer derechos de cobro y emitir órdenes de cobro y de pago.

2.   Las operaciones de cobro y pago serán responsabilidad del contable.

3.   El ordenador no podrá ejercer las funciones de contable.

Artículo 16

1.   Toda medida que pueda generar gastos con cargo al Centro irá precedida de una propuesta de compromiso, acompañada de los documentos justificativos originales, que se remitirá al control financiero para examen previo.

2.   Cuando se trate de gastos recurrentes, podrá contraerse un compromiso provisional.

3.   Los compromisos y las órdenes de pago serán objeto de anotación contable. Se mantendrá un registro de los compromisos y de las autorizaciones.

Artículo 17

1.   La operación de liquidación del gasto efectuada por el ordenador tendrá por objeto:

| a) | comprobar la existencia de los derechos del acreedor; |
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a)

comprobar la existencia de los derechos del acreedor;

| b) | establecer o comprobar la existencia real y el importe de la deuda; |
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b)

establecer o comprobar la existencia real y el importe de la deuda;

| c) | comprobar las condiciones de exigibilidad de la deuda. |
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c)

comprobar las condiciones de exigibilidad de la deuda.

2.   La liquidación del gasto estará siempre supeditada a la presentación de documentos justificativos que reflejen los derechos del acreedor y, en su caso, el servicio prestado, las entregas efectuadas o el trabajo realizado, o a la presentación de otros documentos justificativos del pago.

Toda decisión de pago deberá ser autorizada por el ordenador competente.

Artículo 18

1.   La ordenación es el acto por el cual el ordenador da al contable, mediante la emisión de una orden de pago, la instrucción de abonar un gasto cuya liquidación ha efectuado.

2.   La orden de pago irá acompañada de todos los documentos justificativos originales, en los que figurará o a los que se adjuntará una certificación en la que conste que los importes a abonar son correctos, que se han efectuado las entregas o que el servicio ha sido prestado.

3.   En sustitución de los originales, en su caso, podrá aceptarse copia de los mismos compulsada por el ordenador.

4.   Las órdenes de pago se remitirán al contable para examen previo.

5.   Cuando proceda, la orden de pago remitida al contable irá acompañada de certificación en la que conste que los correspondientes activos han sido consignados en el inventario.

Artículo 19

1.   El pago será el acto final por el cual el Centro quedará liberado de sus obligaciones frente a los acreedores.

2.   El contable efectuará el pago dentro de los límites de los fondos disponibles.

3.   En caso de error material, impugnación de la validez del recibo liberatorio o inobservancia de las formalidades previstas en el presente reglamento financiero, el contable suspenderá el pago. El contable informará inmediatamente al ordenador y al interventor, precisando los motivos por los cuales haya decidido dicha suspensión.

En caso de suspensión, el director podrá pedir por escrito y bajo su exclusiva responsabilidad que se efectúe el pago. En ese caso, informará al consejo de dirección, por escrito, en su siguiente reunión.

Artículo 20

1.   Los pagos se harán, normalmente, a través de una cuenta bancaria o postal, preferiblemente mediante transferencia bancaria o, por razones justificadas, mediante cheque. Las transacciones se denominarán en euros, salvo en casos excepcionales debidamente justificados y autorizados por el Centro.

2.   En los cheques y las órdenes de transferencia bancaria o postal figurarán dos firmas, a saber, la del contable y la del ordenador o un representante.

3.   Por razones debidamente justificadas, el director podrá autorizar los pagos en efectivo. Estos pagos se efectuarán contra recibo.

4.   Si los ingresos y gastos se gestionan por medios informáticos, las firmas podrán efectuarse por vía informática o electrónica.

5.   En caso de no conocerse los tipos de cambio reales, para calcular en euros los pagos o los ingresos que se produzcan en las monedas locales de los Estados ACP se aplicarán los tipos de cambio en vigor el primer día hábil del mes en que tenga lugar la operación de forma efectiva, según lo registrado por el banco o el servicio postal del Centro.

Artículo 21

1.   Para el pago de ciertas categorías de gastos, definidos en las disposiciones de aplicación del reglamento interno, podrán crearse cuentas de anticipos, conforme a los requisitos que establezca el Centro.

2.   La decisión de autorizar una cuenta de anticipos será adoptada por el director en cada caso individual y sobre la base de una propuesta de compromiso del agente responsable del expediente. Las propuestas deberán contar con la autorización del contable y la conformidad del interventor antes de su presentación al director.

3.   Toda decisión sobre la creación de una cuenta de anticipos especificará lo siguiente:

| a) | nombre del administrador de anticipos; |
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a)

nombre del administrador de anticipos;

| b) | responsabilidad del administrador designado; |
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b)

responsabilidad del administrador designado;

| c) | cuantía máxima de los anticipos autorizados; |
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c)

cuantía máxima de los anticipos autorizados;

| d) | naturaleza y cuantía máxima de cada gasto; |
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d)

naturaleza y cuantía máxima de cada gasto;

| e) | arreglos sobre los documentos justificativos y plazo límite para su prestación. |
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e)

arreglos sobre los documentos justificativos y plazo límite para su prestación.

4.   El ordenador y el contable adoptarán las medidas oportunas para liquidar los anticipos autorizados según los importes exactos correspondientes en el plazo requerido.

Artículo 22

1.   El ordenador por lo que respecta a los créditos consignados en el presupuesto del Centro será el director.

2.   El director podrá delegar algunas de sus funciones ejecutivas en algún agente bajo su dependencia. Toda decisión de delegación de funciones establecerá la duración y los límites de dicha delegación.

Artículo 23

1.   El director designará a un contable, que será responsable de lo siguiente:

| a) | correcta ejecución de los pagos, recaudación de los ingresos y cobro de las deudas exigibles; |
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a)

correcta ejecución de los pagos, recaudación de los ingresos y cobro de las deudas exigibles;

| b) | elaboración y presentación de las cuentas, según lo estipulado en el artículo 25; |
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b)

elaboración y presentación de las cuentas, según lo estipulado en el artículo 25;

| c) | teneduría de la contabilidad, según lo estipulado en el artículo 25; |
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c)

teneduría de la contabilidad, según lo estipulado en el artículo 25;

| d) | aplicación de las normas y los métodos contables, así como del plan contable, basándose en las normas que indique el contable de la Comisión; |
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d)

aplicación de las normas y los métodos contables, así como del plan contable, basándose en las normas que indique el contable de la Comisión;

| e) | definición y validación de los sistemas contables y, en su caso, validación de los sistemas definidos por el ordenador y destinados a suministrar o justificar datos contables; |
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e)

definición y validación de los sistemas contables y, en su caso, validación de los sistemas definidos por el ordenador y destinados a suministrar o justificar datos contables;

| f) | gestión de la tesorería, de común acuerdo con el director. |
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f)

gestión de la tesorería, de común acuerdo con el director.

2.   El contable recabará del ordenador, que deberá garantizar su fiabilidad, todos los datos necesarios para el establecimiento de unas cuentas fidedignas del patrimonio del Centro y de la ejecución presupuestaria.

3.   A tenor de lo dispuesto en el apartado 1 del presente artículo y en el artículo 21, el contable será la única persona habilitada para el manejo de fondos y valores. El contable será responsable de su custodia.

4.   El contable, en el ejercicio de sus funciones y con el consentimiento del director, podrá delegar ciertas competencias en miembros del personal bajo su dependencia jerárquica directa. El acto de delegación definirá las competencias confiadas a los delegatarios, así como sus derechos y obligaciones.

Artículo 24

1.   El cobro de importes adeudados al Centro dará lugar a una orden de cobro del ordenador. El interventor aprobará las órdenes de cobro.

2.   El contable asumirá la responsabilidad de las órdenes de cobro que le dirija el ordenador.

3.   Todos los pagos en efectivo al contable o al administrador de anticipos se harán contra recibo.

CAPÍTULO VI

CONTABILIDAD, PRESENTACIÓN Y CONTROL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, AUDITORÍA, TRIBUNAL DE CUENTAS, OLAF

Artículo 25

1.   La contabilidad se llevará en euros, por el sistema de doble entrada y basándose en el año natural. En ella se reflejarán todos los ingresos y gastos habidos desde el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año, e irá acompañada de los documentos justificativos.

Las cuentas se clausurarán al cierre del ejercicio presupuestario, de modo que el Centro pueda elaborar sus estados financieros.

2.   Las anotaciones contables se harán basándose en un plan contable que incluirá una nomenclatura de las partidas presupuestarias que distinga claramente entre las cuentas destinadas a la elaboración de los estados financieros y las destinadas a elaborar la cuenta de gestión. Estas anotaciones se registrarán en libros o fichas, de modo que pueda extraerse un balance general mensual. Todos los anticipos se anotarán en una cuenta provisional y se liquidarán a más tardar durante el siguiente ejercicio presupuestario, excepto cuando se trate de anticipos fijos.

3.   El Centro elaborará un balance y una cuenta de gestión a más tardar el 30 de abril del año N+1.

El balance reflejará la situación patrimonial del Centro a 31 de diciembre del ejercicio clausurado.

La cuenta de gestión comprenderá:

| a) | un cuadro de «Ingresos», que incluirá:






  — | la estimación de los ingresos para el año civil, |
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a)

un cuadro de «Ingresos», que incluirá:

—

la estimación de los ingresos para el año civil,

| — | los cambios en relación con los ingresos estimados, |
| --- | --- |

—

los cambios en relación con los ingresos estimados,

| — | los derechos que hayan surgido durante el año civil, |
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—

los derechos que hayan surgido durante el año civil,

| — | los importes pendientes de recuperación al final del año civil, |
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—

los importes pendientes de recuperación al final del año civil,

| — | los ingresos adicionales; |
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—

los ingresos adicionales;

| b) | un cuadro de «Gastos», que incluirá:






  — | un cuadro con el resumen de los créditos de compromiso, los créditos trasladados desde el año N y los créditos cancelados, |
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b)

un cuadro de «Gastos», que incluirá:

—

un cuadro con el resumen de los créditos de compromiso, los créditos trasladados desde el año N y los créditos cancelados,

| — | un cuadro con el resumen de los créditos trasladados desde el año N-1 y los créditos cancelados, |
| --- | --- |

—

un cuadro con el resumen de los créditos trasladados desde el año N-1 y los créditos cancelados,

| — | un cuadro con las perspectivas globales de compromisos y autorizaciones para el año N, |
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—

un cuadro con las perspectivas globales de compromisos y autorizaciones para el año N,

| — | un cuadro con las perspectivas globales de los compromisos y autorizaciones de créditos trasladados desde el año N-1; |
| --- | --- |

—

un cuadro con las perspectivas globales de los compromisos y autorizaciones de créditos trasladados desde el año N-1;

| c) | las «Notas» sobre los estados financieros, que incluirán:






  — | los principios contables aplicados, |
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c)

las «Notas» sobre los estados financieros, que incluirán:

—

los principios contables aplicados,

| — | las notas y cálculos detallados justificativos de las partidas que figuran en los cuadros, |
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—

las notas y cálculos detallados justificativos de las partidas que figuran en los cuadros,

| — | cualquier justificación necesaria para garantizar la transparencia de las cuentas. |
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—

cualquier justificación necesaria para garantizar la transparencia de las cuentas.

4.   Trimestralmente se elaborará y enviará al Comité de Embajadores un estado que refleje la situación por lo que se refiere a la ejecución del presupuesto en curso y al uso de los créditos incorporados; este estado irá certificado por el interventor y se remitirá al consejo de dirección.

Artículo 26

1.   El consejo de dirección designará, por un período máximo de tres años, a una empresa de auditoría de ámbito internacional, seleccionada mediante licitación y con arreglo a las recomendaciones del director del Centro.

2.   El cometido de los auditores será verificar los libros contables y la tesorería del Centro, comprobar que el balance y la cuenta de inventario se hayan elaborado correctamente y de buena fe, y velar por que la información sobre la contabilidad del Centro sea correcta.

3.   El objetivo de la auditoría será verificar, basándose en documentos contables y, en su caso, in situ, la legalidad y regularidad de los ingresos percibidos y los gastos efectuados, y la calidad de la gestión financiera.

4.   Los auditores deberán certificar que los estados financieros se han elaborado adecuadamente, conforme a normas de contabilidad internacionales, y que arrojan una imagen fiel de la situación financiera del Centro.

5.   Los auditores prepararán un informe a más tardar para el 30 de junio después del fin de cada ejercicio. El informe se transmitirá al director, que lo remitirá, en su caso junto con sus observaciones, al consejo de dirección, que lo presentará al Comité de Embajadores con sus recomendaciones.

Basándose en ese informe y en los estados financieros, el Comité de Embajadores aprobará la gestión del director en la ejecución del presupuesto.

6.   Los auditores asesorarán al Centro sobre cómo hacer frente a los riesgos, mediante dictámenes independientes sobre la calidad de los sistemas de gestión y control, y a través de recomendaciones para mejorar las condiciones en que se ejecutan las operaciones y promover una buena gestión financiera.

Los auditores tendrán como cometido:

| a) | evaluar la adecuación y la eficacia de los sistemas de gestión interna y el rendimiento del Centro a la hora de realizar programas y de dar los pasos necesarios, teniendo en cuenta los riesgos asociados, así como |
| --- | --- |

a)

evaluar la adecuación y la eficacia de los sistemas de gestión interna y el rendimiento del Centro a la hora de realizar programas y de dar los pasos necesarios, teniendo en cuenta los riesgos asociados, así como

| b) | evaluar la adecuación y la calidad de los sistemas de control interno para las operaciones de ejecución del presupuesto. |
| --- | --- |

b)

evaluar la adecuación y la calidad de los sistemas de control interno para las operaciones de ejecución del presupuesto.

7.   Los auditores realizarán una auditoría de todas las actividades y unidades del Centro. Tendrán acceso pleno e ilimitado a toda la información necesaria para llevar a cabo su tarea.

Artículo 27

Conforme a lo establecido en el reglamento financiero del noveno FED, la Comisión (en nombre de la Comunidad), el Tribunal de Cuentas y la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) podrán efectuar controles con respecto a la financiación recibida del FED por el Centro.

El Tribunal de Cuentas podrá verificar la legalidad y regularidad de los ingresos y gastos, y el cumplimiento de las disposiciones del Acuerdo de Cotonú y del reglamento financiero del noveno FED.

CAPÍTULO VII

COMPETENCIAS DE LOS ORDENADORES, LOS CONTABLES Y LOS ADMINISTRADORES DE ANTICIPOS

Artículo 28

Todo ordenador que, al reconocer derechos de cobro, emitir una orden de cobro, contraer un compromiso de gasto o firmar una orden de pago incumpla lo dispuesto en el presente reglamento financiero incurrirá en responsabilidad disciplinaria y, en su caso, pecuniaria. Esto mismo será válido en el supuesto de que omita extender un documento de reconocimiento de deuda o descuide o retrase injustificadamente la emisión de órdenes de cobro.

Solo podrá exigirse esta responsabilidad cuando la falta se haya cometido intencionadamente o se deba a negligencia grave que le sea imputable.

Artículo 29

1.   El contable incurrirá en responsabilidad disciplinaria y, en su caso, pecuniaria, cuando efectúe pagos en infracción de lo dispuesto en el artículo 19.

El contable será disciplinaria y pecuniariamente responsable de todo daño o pérdida en relación con fondos, valores y documentos bajo su custodia, siempre que tales daños o pérdidas se deban a falta intencionada o negligencia grave que le sea imputable.

En iguales condiciones, el contable será responsable de la correcta ejecución de las órdenes que reciba con respecto al uso y la administración de las cuentas bancarias, y, más en concreto, siempre que:

| a) | cobre o abone importes que no se correspondan con lo establecido en las pertinentes órdenes de cobro o de pago; |
| --- | --- |

a)

cobre o abone importes que no se correspondan con lo establecido en las pertinentes órdenes de cobro o de pago;

| b) | efectúe pagos a perceptores que no sean los derechohabientes. |
| --- | --- |

b)

efectúe pagos a perceptores que no sean los derechohabientes.

2.   Todo administrador de anticipos incurrirá en responsabilidad disciplinaria y pecuniaria, siempre que:

| a) | no pueda justificar, con documentos válidos, los pagos que efectúe; |
| --- | --- |

a)

no pueda justificar, con documentos válidos, los pagos que efectúe;

| b) | efectúe pagos a perceptores que no sean los derechohabientes. |
| --- | --- |

b)

efectúe pagos a perceptores que no sean los derechohabientes.

Será disciplinaria y pecuniariamente responsable de todo daño o pérdida en relación con fondos, valores y documentos bajo su custodia, siempre que tales daños o pérdidas se deban a falta intencionada o negligencia grave que le sea imputable.

Artículo 30

1.   Los contables y los administradores de anticipos deberán estar asegurados frente a los riesgos a que se refiere el artículo 29.

El Centro sufragará los correspondientes costes de aseguramiento. Deberá especificar qué miembros del personal desempeñarán las funciones de contable y administrador de anticipos, así como las condiciones en que sufragará los costes del aseguramiento de dicho personal frente a los riesgos inherentes al ejercicio de sus funciones.

2.   Los contables y los administradores de anticipos percibirán complementos retributivos. La cuantía de estos complementos se fijará en un reglamento que elaborará el Centro y deberá aprobar el consejo de dirección. El importe de los mismos se ingresará cada mes en una cuenta abierta por el Centro a nombre de cada uno de los citados agentes, a fin de crear un fondo de garantía destinado a cubrir todo déficit de caja o banco de que esas personas puedan ser responsables, siempre que tal déficit no haya quedado cubierto por las indemnizaciones de entidades aseguradoras.

El saldo acreedor de esas cuentas de garantía se abonará a los interesados una vez hayan cesado en sus funciones de contable o administrador de anticipos y hayan visto aprobada su gestión.

3.   Corresponderá al director aprobar la gestión del contable y el administrador de anticipos, basándose en el informe de los auditores externos, en el plazo de los dos años siguientes a la presentación de los estados financieros al Comité de Embajadores.

Artículo 31

La responsabilidad pecuniaria y disciplinaria de los ordenadores, los contables y los administradores de anticipos se determinará con arreglo a lo dispuesto en el reglamento de personal del Centro.

Artículo 32

El personal del Centro no podrá intervenir en la ejecución del presupuesto cuando sus intereses propios entren en conflicto con los intereses del Centro. Si llegara a producirse esta situación, el agente afectado deberá abstenerse de toda acción e informará a su superior jerárquico.

Existirá conflicto de intereses siempre que, en el contexto de la ejecución presupuestaria, el agente no pueda ejercer sus funciones con total imparcialidad y objetividad, como consecuencia de vínculos familiares o personales, afinidades nacionales o políticas, intereses económicos, o cualesquiera otros motivos que creen una vinculación entre sus intereses y los del beneficiario.

CAPÍTULO VIII

DISPOSICIONES GENERALES Y FINALES

Artículo 33

En la adjudicación de contratos se cumplirán las disposiciones generales aplicables en materia de contratos de obras, de suministros y de servicios, establecidas en la Decisión no 2/2002 del Consejo de Ministros ACP-CE, de 7 de octubre de 2002, con respecto a la aplicación de los artículos 28, 29 y 30 del anexo IV del Acuerdo de Cotonú (4).

Los arreglos para la aplicación de los reglamentos generales anteriormente citados se establecerán en un reglamento interno, aprobado por el consejo de dirección previo dictamen de la Comisión.

Artículo 34

1.   Con arreglo a su mandato, el Centro podrá también gestionar recursos por cuenta de terceros. La relación de estos recursos deberá figurar en anexo del presupuesto del Centro.

2.   La gestión de dichos recursos estará sujeta a lo dispuesto en el presente reglamento financiero.

3.   La gestión de estos recursos en nombre de terceros se hará a través de cuentas separadas.

4.   Los estados financieros de cada fondo gestionado por el Centro en nombre de terceros incluirán un balance y una cuenta de ingresos y gastos, y reflejarán la situación a 31 de diciembre del ejercicio presupuestario de que se trate. Estos estados se certificarán conforme a las disposiciones del acuerdo firmado entre el Centro y el tercero considerado.

A falta de dichas disposiciones, la certificación correrá a cargo de los auditores externos del Centro.

5.   Estos estados financieros figurarán en anexo de los estados financieros del Centro.

Artículo 35

1.   Se llevará un inventario permanente de todos los bienes muebles e inmuebles que constituyan el patrimonio del Centro. Solo los bienes muebles cuyo valor sea igual o superior a 350 EUR se incluirán en el inventario. En todas las facturas se consignará el número de inventario antes de proceder al pago.

2.   Las ventas de bienes muebles y de equipo cuyo valor de adquisición unitario sea superior a 350 EUR deberán ser objeto de una adecuada publicidad.

3.   Siempre que algún bien o pieza del inventario sea vendido o desechado, o falte por extravío o robo, o por cualesquiera otras razones, se dejará constancia de ello en escrito firmado por el director y la persona responsable del equipo.

4.   Los inventarios material y contable se cotejarán entre sí al final de cada ejercicio. Este cotejo será visado por los auditores externos.

Artículo 36

Los Estados ACP, los Estados miembros y la Comunidad quedan obligados a adoptar las disposiciones necesarias para la aplicación de la presente Decisión, conforme corresponda a cada uno.

Artículo 37

Queda derogado el reglamento financiero del Centro aprobado por la Decisión no 2/91 del Comité de Embajadores ACP-CEE, de 19 de abril de 1991.

Artículo 38

La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción.

Hecho en Bruselas, el 27 de septiembre de 2006.

Por el Comité de Embajadores

El Presidente

R. MAKONGO

---

(1)  DO L 317 de 15.12.2000, p. 3. Acuerdo modificado en último lugar por el Acuerdo firmado en Luxemburgo el 25 de junio de 2005 (DO L 287 de 28.10.2005, p. 4).

1

(2)  DO L 317 de 15.12.2000, p. 355.

2

(3)  DO L 83 de 1.4.2003, p. 1.

3

(4)  DO L 320 de 23.11.2002, p. 1.

4

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| 12.12.2006 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | L 350/10 |
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12.12.2006

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

L 350/10

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DECISIÓN N
  o 4/2006 DEL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE

de 27 de septiembre de 2006

sobre los estatutos y el reglamento interno del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

(2006/878/CE)

EL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE,

Visto el Acuerdo de Asociación entre los Estados de África, del Caribe y del Pacífico, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, firmado en Cotonú el 23 de junio de 2000 (1), en lo sucesivo denominado «el Acuerdo», y, en particular, el artículo 3, apartado 4, de su anexo III,

Visto el Acuerdo interno de 18 de septiembre de 2000 entre los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros, reunidos en el seno del Consejo, relativo a la financiación y la administración de la ayuda comunitaria con arreglo al Protocolo financiero del Acuerdo de Asociación entre los Estados de África, el Caribe y el Pacífico y la Comunidad Europea y sus Estados miembros firmado en Cotonú (Benin) el 23 de junio de 2000 y a la asignación de ayuda financiera a los países y territorios de ultramar a los que se aplica la cuarta parte del Tratado CE (2),

Considerando lo siguiente:

| (1) | En aplicación de lo dispuesto en el artículo 3, apartado 4, del anexo III del Acuerdo, tras la firma de este el Comité de Embajadores debe aprobar los estatutos y el reglamento interno del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (en lo sucesivo, «el Centro») y, en particular, de sus órganos de supervisión. Procede crear un consejo de dirección, órgano de supervisión del Centro, según lo especificado en el artículo 3, apartado 4, letra a), del anexo III del Acuerdo. |
| --- | --- |

(1)

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 3, apartado 4, del anexo III del Acuerdo, tras la firma de este el Comité de Embajadores debe aprobar los estatutos y el reglamento interno del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (en lo sucesivo, «el Centro») y, en particular, de sus órganos de supervisión. Procede crear un consejo de dirección, órgano de supervisión del Centro, según lo especificado en el artículo 3, apartado 4, letra a), del anexo III del Acuerdo.

| (2) | En aplicación del artículo 1, apartado segundo, del Protocolo no 2 relativo a los privilegios e inmunidades, el Acuerdo extiende estos privilegios e inmunidades al personal del Centro. |
| --- | --- |

(2)

En aplicación del artículo 1, apartado segundo, del Protocolo no 2 relativo a los privilegios e inmunidades, el Acuerdo extiende estos privilegios e inmunidades al personal del Centro.

DECIDE:

Artículo 1

1.   El Centro poseerá personalidad jurídica y disfrutará, en todos los Estados que son parte en el Acuerdo, de la máxima capacidad legal reconocida a las personas jurídicas en sus legislaciones.

2.   El personal del Centro gozará de los privilegios, las inmunidades y las facilidades usuales, conforme a lo previsto en el Protocolo no 2 relativo a los privilegios e inmunidades, y según se especifica en las declaraciones VI y VII que figuran en anexo del Acuerdo.

3.   El Centro no tendrá ánimo de lucro.

4.   El Centro tendrá su domicilio social provisional en Wageningen (Países Bajos), y dispondrá de una antena en Bruselas.

Artículo 2

Las funciones y objetivos del Centro se definen en el artículo 3, apartados 1, 2 y 3, del anexo III del Acuerdo.

El Centro definirá los detalles de esos objetivos en un documento estratégico global.

Artículo 3

1.   El Comité de Embajadores será la autoridad tutelar del Centro, conforme a lo dispuesto en el artículo 3, apartados 4 y 5, del anexo III del Acuerdo.

2.   Se creará un consejo de dirección, con arreglo a lo establecido en el artículo 4 de la presente Decisión.

3.   El Centro desarrollará su actividad en estrecha vinculación con las instituciones y órganos que se mencionan en el Acuerdo o en las declaraciones a él anejas. En su caso, se recurrirá a las instituciones regionales e internacionales, en particular aquellas que estén situadas en la Comunidad y en los Estados ACP y que se ocupen de asuntos relacionados con el desarrollo agrícola y rural.

4.   Las actividades del Centro serán evaluadas periódicamente a iniciativa del consejo de dirección.

Artículo 4

1.   Se creará un consejo de dirección con funciones de apoyo, seguimiento y control de las actividades del Centro, en el plano técnico, administrativo y financiero.

2.   El consejo de dirección tendrá carácter paritario y estará integrado por seis miembros nombrados teniendo en cuenta sus cualificaciones personales y profesionales en los ámbitos del desarrollo y la información agrícola y rural, o de las políticas de comunicaciones, ciencias, gestión y tecnología. Realizarán sus misiones de forma independiente, no buscarán ni aceptarán instrucciones de terceros y en sus capacidades personales actuarán únicamente en interés del CTA.

3.   Los miembros del consejo de dirección serán elegidos por las partes interesadas de entre los ciudadanos de los Estados parte en el Acuerdo, con arreglo a los requisitos en materia de cualificación. Su designación será ratificada por el Comité de Embajadores. Los seis miembros serán designados por el Comité de Embajadores por un período máximo de 5 años, siendo revisada la situación una vez transcurrida la mitad de dicho período.

4.   Asistirán a las deliberaciones del consejo de dirección, en calidad de observadores, un representante de la Comisión Europea, un representante de la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea y un representante de la Secretaría ACP.

5.   Los miembros del consejo de dirección elegirán al presidente y al vicepresidente por un período máximo de cinco años, conforme a lo estipulado en su reglamento interno. El cargo de presidente corresponderá a aquella de las partes (ACP o Comunidad) que no ocupe el cargo de director del Centro. El cargo de vicepresidente corresponderá a aquella de las partes que no ocupe el cargo de presidente del consejo de dirección.

6.   El consejo de dirección adoptará sus decisiones por mayoría simple de los miembros presentes o representados, conforme a lo estipulado en su reglamento interno. Cada miembro del consejo de dirección dispondrá de un voto. En caso de empate en la votación, el voto de calidad corresponderá al presidente.

7.   Las deliberaciones de cada reunión se plasmarán en un acta y las deliberaciones del consejo de dirección serán confidenciales.

8.   El consejo de dirección hará un estrecho seguimiento de las actividades del Centro. Celebrará un máximo de cuatro reuniones ordinarias al año. Podrá reunirse también siempre que el desempeño de sus funciones así lo exija, a iniciativa del Comité de Embajadores, del presidente o del director.

9.   El director del Centro participará en las deliberaciones del consejo de dirección a título consultivo. El Centro ejercerá la secretaría del consejo de dirección. El consejo de dirección podrá solicitar a otros miembros de la dirección y del personal del Centro y/o a expertos externos su opinión sobre temas concretos.

10.   El consejo de dirección:

| a) | asesorará y asistirá al director en la gestión del Centro y velará por la buena ejecución de las normas y la consecución de los objetivos fijados por el Comité de Embajadores; |
| --- | --- |

a)

asesorará y asistirá al director en la gestión del Centro y velará por la buena ejecución de las normas y la consecución de los objetivos fijados por el Comité de Embajadores;

| b) | a propuesta del director del Centro:






  i) | adoptará el documento estratégico global del Centro y lo someterá al Comité de Embajadores para su aprobación, |
| --- | --- | --- |

b)

a propuesta del director del Centro:

i)

adoptará el documento estratégico global del Centro y lo someterá al Comité de Embajadores para su aprobación,

| ii) | aprobará los programas de trabajo anuales y plurianuales, |
| --- | --- |

ii)

aprobará los programas de trabajo anuales y plurianuales,

| iii) | aprobará la estructura organizativa, la política de personal y el organigrama, |
| --- | --- |

iii)

aprobará la estructura organizativa, la política de personal y el organigrama,

| iv) | autorizará la contratación de nuevos agentes y la renovación, prórroga o rescisión de los contratos de los agentes en funciones, |
| --- | --- |

iv)

autorizará la contratación de nuevos agentes y la renovación, prórroga o rescisión de los contratos de los agentes en funciones,

| v) | aprobará los presupuestos anuales del Centro, |
| --- | --- |

v)

aprobará los presupuestos anuales del Centro,

| vi) | aprobará los informes anuales,
  y |
| --- | --- |

vi)

aprobará los informes anuales,

y

| vii) | aprobará los informes anuales y los remitirá al Comité de Embajadores, a fin de que este pueda verificar que las actividades desarrolladas por el Centro son conformes con los objetivos que le corresponden en virtud del Acuerdo y del documento estratégico global aprobado; |
| --- | --- |

vii)

aprobará los informes anuales y los remitirá al Comité de Embajadores, a fin de que este pueda verificar que las actividades desarrolladas por el Centro son conformes con los objetivos que le corresponden en virtud del Acuerdo y del documento estratégico global aprobado;

| c) | informará al Comité de Embajadores, en su caso, de los asuntos importantes que se le planteen en el ejercicio de sus funciones. |
| --- | --- |

c)

informará al Comité de Embajadores, en su caso, de los asuntos importantes que se le planteen en el ejercicio de sus funciones.

11.   El consejo de dirección será responsable ante el Comité de Embajadores.

12.   Previa licitación pública, el consejo de dirección seleccionará entre tres candidatos como mínimo una empresa de auditoría reconocida internacionalmente, para un período de tres años. Estos auditores estudiarán si los informes financieros anuales se han preparado correctamente y con arreglo a las normas internacionales de contabilidad y si ofrecen una imagen fiel de la situación financiera del Centro. Los auditores presentarán asimismo observaciones sobre la solidez de la gestión financiera del Centro.

13.   El consejo de dirección remitirá los informes financieros anuales al Comité de Embajadores para su aprobación definitiva. El Comité de Embajadores se encargará de aprobar la gestión del director en relación con la ejecución del presupuesto.

14.   El consejo de dirección adoptará su reglamento interno.

Artículo 5

1.   Al frente del Centro habrá un director nombrado por el Comité de Embajadores por un período máximo de cinco años.

El Comité de Embajadores autorizará a sus copresidentes a firmar el contrato del director. Dicho contrato se elaborará y gestionará conforme a las condiciones establecidas en el reglamento de personal del Centro. El Comité de Embajadores estará habilitado para adoptar cuantas decisiones resulten necesarias en relación con el director.

2.   El director ostentará la representación jurídica del Centro y pondrá en práctica las orientaciones fijadas por el Comité de Embajadores. Será responsable ante este último.

3.   El director, previo acuerdo del consejo de dirección, someterá a la aprobación del Comité de Embajadores el programa de trabajo y presupuesto anuales del Centro, que se elaborarán atendiendo a las funciones a que hace referencia el artículo 2.

4.   El director informará periódicamente al consejo de dirección sobre las actividades del Centro.

5.   En los nueve meses siguientes al final de cada año natural, el director elaborará un informe general sobre las actividades y las cuentas del Centro, que someterá al Comité, previo acuerdo del consejo de dirección.

6.   El director será responsable de la organización y gestión del Centro. El director informará al consejo de dirección de las normas internas de funcionamiento adoptadas en aplicación de las normas que regulan el Centro.

Artículo 6

El presupuesto del Centro se financiará conforme a lo dispuesto en el Protocolo financiero del Acuerdo. El presupuesto podrá nutrirse de otros recursos.

Artículo 7

Los estatutos y el reglamento interno del Centro podrán ser modificados por el Comité, a recomendación del consejo de dirección.

Artículo 8

Los Estados ACP, los Estados miembros y la Comunidad quedan obligados a adoptar las disposiciones necesarias para la aplicación de la presente Decisión, conforme corresponda a cada uno.

Artículo 9

Quedan derogadas la Decisión no 1/91 del Comité de Embajadores ACP-CEE, de 19 de abril de 1991, relativa a las normas de funcionamiento del CTA, la Decisión no 3/91 del Comité de Embajadores ACP-CEE, de 19 de abril de 1991, por la que se establece el régimen y las normas de funcionamiento del Comité Consultivo del CTA, la Decisión no 2/97 del Comité de Embajadores ACP-CE, de 30 de abril de 1997, que modifica la anterior, y las Decisiones no 1/2003 de 11 de abril de 2003, no 10/2003 de 23 de diciembre de 2003 y no 6/2004 de 17 de diciembre de 2004, del Comité de Embajadores ACP-CE por las que se nombra a los miembros del Comité Consultivo del CTA.

Artículo 10

La presente Decisión entrará en vigor el día de su adopción.

Hecho en Bruselas, el 27 de septiembre de 2006.

Por el Comité de Embajadores ACP-CE

El Presidente

R. MAKONGO

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(1)  DO L 317 de 15.12.2000, p. 3. Acuerdo modificado en último lugar por el Acuerdo firmado en Luxemburgo el 25 de junio de 2005 (DO L 287 de 28.10.2005, p. 4).

1

(2)  DO L 317 de 15.12.2000, p. 355.

2

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| 12.12.2006 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | L 350/13 |
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12.12.2006

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

L 350/13

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DECISIÓN N
  o 5/2006 DEL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE

de 27 de septiembre de 2006

relativa al régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA)

(2006/879/CE)

EL COMITÉ DE EMBAJADORES ACP-CE,

Visto el Acuerdo de asociación entre los Estados de África, del Caribe y del Pacífico, por una parte, y la Comunidad Europea y sus Estados miembros, por otra, firmado en Cotonú el 23 de junio de 2000 (1) (en lo sucesivo denominado «el Acuerdo de Cotonú»), y, en particular, en el artículo 2, apartado 6, de su anexo III,

Visto el Acuerdo interno de 12 de septiembre de 2000 entre los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros, reunidos en el Consejo, relativo a la financiación y la gestión de la ayuda comunitaria en el marco del protocolo financiero del Acuerdo de Cotonú,

Vista la propuesta de la Comisión, elaborada de común acuerdo con el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA),

Considerando que el Comité de Embajadores, tras la firma del Acuerdo de Cotonú, debe elaborar el régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA).

HA ADOPTADO EL SIGUIENTE RÉGIMEN APLICABLE AL PERSONAL DEL CENTRO TÉCNICO DE COOPERACIÓN AGRÍCOLA Y RURAL:

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1

1.   El presente régimen de personal (en lo sucesivo denominado «el presente régimen») se establece atendiendo al carácter internacional y público de la actividad del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural («el Centro»). En concreto, regula los derechos y obligaciones del personal, las condiciones de nombramiento, la clasificación de los puestos de trabajo y el cese en el servicio; las condiciones de trabajo; las retribuciones y las prestaciones sociales; el régimen disciplinario y las vías de recurso.

2.   El consejo de administración del Centro (en lo sucesivo denominado «el consejo de administración») podrá aprobar, dentro de los límites establecidos en el presente régimen, propuestas de disposiciones internas o modificaciones de estas, presentadas por el director del Centro (en lo sucesivo denominado «el director») y dirigidas a desarrollar los principios contenidos en el presente régimen; esta facultad se ejercerá, en particular, en relación con los aspectos expresamente previstos en el citado régimen.

3.   El consejo de administración notificará al Comité de Embajadores ACP-CE (en lo sucesivo denominado «el Comité») y a la Comisión las propuestas de disposiciones internas aprobadas, así como sus modificaciones, a la mayor brevedad posible y, a más tardar, en los 30 días hábiles siguientes a la fecha de aprobación.

Si lo juzga necesario, el consejo de administración podrá aplicar, provisionalmente y de forma condicionada, las propuestas de disposiciones internas aprobadas, o sus modificaciones. La fecha efectiva de aplicación no podrá ser anterior a la fecha de aprobación del consejo de administración.

Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de notificación, el Comité deberá aprobar las disposiciones internas notificadas o modificarlas.

4.   El Acuerdo de Cotonú, el Acuerdo de sede entre los Países Bajos y el Centro, los Estatutos y el reglamento interno del Centro, el presente régimen y sus anexos, que forman parte integrante del mismo, el reglamento financiero del Centro, las disposiciones internas aprobadas, conforme a lo establecido en los apartados 2 y 3, con posterioridad a la entrada en vigor del presente régimen, las disposiciones internas de aplicación aprobadas por el director y toda condición particular establecida por escrito en el momento de la contratación o con posterioridad a la misma, previa autorización del consejo de administración, conforman el marco jurídico al que estarán sujetos el director y los agentes del Centro, según lo especificado en el artículo 2.

Artículo 2

1.   El presente régimen establece las disposiciones aplicables a:

| — | el director del Centro, |
| --- | --- |

—

el director del Centro,

| — | los agentes del Centro, |
| --- | --- |

—

los agentes del Centro,

| — | los agentes locales del Centro. |
| --- | --- |

—

los agentes locales del Centro.

2.   A efectos de lo dispuesto en el presente régimen, se entenderá por agentes del Centro todas aquellas personas empleadas al amparo de un contrato de duración determinada firmado por el director, según lo especificado en el artículo 6, apartado 2, letras a) y b), en las condiciones y dentro de los límites que establece el presente régimen.

3.   A efectos de lo dispuesto en el presente régimen, se entenderá por agentes locales todas aquellas personas empleadas por el Centro al amparo de un contrato de duración determinada para ejecutar tareas manuales o de servicio, en un puesto no previsto en el artículo 7 y de conformidad con los usos locales.

4.   Toda referencia contenida en el presente régimen a personas de sexo masculino se entenderá hecha igualmente a personas de sexo femenino, y a la inversa, salvo que el contexto indique claramente lo contrario.

Artículo 3

1.   El Corresponderá al consejo de administración aprobar, a propuesta del director, la contratación de los agentes de grado 2.A y 2.B, así como la renovación, prórroga y rescisión de los contratos de los agentes, y toda posible condición particular referida a uno o más agentes.

La contratación de los agentes locales, la renovación, prórroga y rescisión de sus contratos corresponderá al director, conforme a los procedimientos normales y según las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

2.   El director someterá a la aprobación del consejo de administración cuanto se refiera a la contratación de agentes, así como a la renovación, prórroga y rescisión de sus contratos. Esto es, entre otras cosas, las vacantes, la forma de publicidad de las mismas, las solicitudes recibidas, el método y los criterios de selección de los candidatos.

Artículo 4

1.   Se creará:

| — | un comité de personal,
  y |
| --- | --- |

—

un comité de personal,

y

| — | un comité de contratación/promoción, |
| --- | --- |

—

un comité de contratación/promoción,

que desempeñarán las funciones que les asigne el presente régimen.

La composición de estos órganos y sus procedimientos se determinarán conforme a lo estipulado en el anexo V.

2.   El comité de personal representará los intereses de los agentes ante el Centro y servirá de enlace entre este y aquellos. Este órgano favorecerá el buen funcionamiento del servicio, sirviendo de canal de expresión del personal por cuanto le concierna.

El comité de personal podrá presentar al director propuestas de mejora de las condiciones de trabajo o de vida en general de los agentes.

3.   El director habrá de ser informado de la elección del comité de personal, de los candidatos presentados y del resultado de los votos emitidos.

El director comunicará al consejo de administración los nombres de los miembros del comité de personal.

El director proporcionará al comité de personal los medios adecuados para el desempeño de su misión.

4.   El director designará un comité de contratación/promoción por cada puesto estatutario vacante o cada promoción que prevea el presupuesto (en relación con un contrato de duración indeterminada).

Artículo 5

El Centro podrá recurrir a los servicios de expertos en comisión o de expertos financiados por terceros. Estos expertos estarán sujetos a disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

Se considerará experto en comisión de servicios todo funcionario nacional o internacional o todo cuadro del sector privado que posea cualificación y experiencia equivalentes a las exigidas a los agentes del Centro, que haya sido destinado temporalmente al mismo o esté en régimen de intercambio con otro agente, conforme a las disposiciones a que se refiere el párrafo anterior.

TÍTULO II

DE LOS AGENTES

CAPÍTULO I

Nombramiento — Clasificación de los puestos — Cuadro de efectivos

Artículo 6

1.   Todo nombramiento de un agente tendrá como única finalidad cubrir, en las condiciones establecidas en el presente régimen, un puesto vacante incluido en el cuadro de efectivos adjunto al presupuesto, según dispone el artículo 10.

2.   Los agentes estatutarios estarán sujetos a uno de los siguientes tipos de contrato:

| a) | Contrato de duración indeterminada

  Todo contrato autorizado por el consejo de administración estará supeditado a lo siguiente:






  — | disponibilidad de fondos, |
| --- | --- | --- |

a)

Contrato de duración indeterminada

Todo contrato autorizado por el consejo de administración estará supeditado a lo siguiente:

—

disponibilidad de fondos,

| — | prestaciones constantemente satisfactorias, de conformidad con el artículo 30, |
| --- | --- |

—

prestaciones constantemente satisfactorias, de conformidad con el artículo 30,

| — | continuidad de las funciones desempeñadas por el agente, |
| --- | --- |

—

continuidad de las funciones desempeñadas por el agente,

| — | aptitud para el desempeño de las funciones conforme a lo estipulado en el contrato. |
| --- | --- |

—

aptitud para el desempeño de las funciones conforme a lo estipulado en el contrato.

Queda entendido que un «contrato de duración indeterminada» no equivale a un empleo permanente.

Todo contrato podrá ser rescindido como consecuencia de sanción disciplinaria.

| b) | Contrato de duración determinada







  — | Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a cubrir un puesto vacante incluido en el cuadro de efectivos adjunto a la sección del presupuesto del Centro y que las autoridades presupuestarias hayan clasificado como temporal. La duración de estos contratos será de dos años como máximo, pudiendo renovarse únicamente dos veces, hasta un período máximo de cinco años. |
| --- | --- | --- |

b)

Contrato de duración determinada

—

Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a cubrir un puesto vacante incluido en el cuadro de efectivos adjunto a la sección del presupuesto del Centro y que las autoridades presupuestarias hayan clasificado como temporal. La duración de estos contratos será de dos años como máximo, pudiendo renovarse únicamente dos veces, hasta un período máximo de cinco años.

| — | Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a cubrir un puesto creado al amparo de programas o fondos gestionados por el Centro. |
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—

Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a cubrir un puesto creado al amparo de programas o fondos gestionados por el Centro.

| c) | Contratos de corta duración







  — | Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a desempeñar funciones, a tiempo completo o parcial, no asignadas a ninguno de los puestos incluidos en el cuadro de efectivos adjunto a la sección del presupuesto del Centro. La duración de estos contratos será de un año como máximo, pudiendo renovarse únicamente dos veces, hasta un período máximo de dos años. |
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c)

Contratos de corta duración

—

Todo contrato autorizado por el director para personal destinado a desempeñar funciones, a tiempo completo o parcial, no asignadas a ninguno de los puestos incluidos en el cuadro de efectivos adjunto a la sección del presupuesto del Centro. La duración de estos contratos será de un año como máximo, pudiendo renovarse únicamente dos veces, hasta un período máximo de dos años.

| — | Todo contrato de duración indeterminada, redactado conforme al modelo que figura en el anexo I, establecerá la fecha a partir de la cual surta efecto, la categoría, el grado y el escalón, así como la obligación de la persona contratada de cumplir lo dispuesto en el presente régimen. En el contrato se tendrán en cuenta los años de servicio prestados en anteriores empleos como agente del Centro. |
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—

Todo contrato de duración indeterminada, redactado conforme al modelo que figura en el anexo I, establecerá la fecha a partir de la cual surta efecto, la categoría, el grado y el escalón, así como la obligación de la persona contratada de cumplir lo dispuesto en el presente régimen. En el contrato se tendrán en cuenta los años de servicio prestados en anteriores empleos como agente del Centro.

Artículo 7

1.   Los puestos regulados en el presente régimen se clasifican, según el tipo y el nivel de las funciones a que correspondan, en las siguientes cuatro categorías, que se especifican por orden jerárquico descendente: «director», «administrador», «agente de aplicación» y «agente de ejecución».

2.   Cada categoría comprenderá grados, y cada grado escalones.

En el cuadro recogido en el anexo II, entre otra información, figuran las categorías, los grados (y sus funciones-tipo) y los escalones previstos. Basándose en dicho cuadro, el director definirá las funciones y atribuciones de cada puesto del Centro.

3.   La categoría «administrador» corresponderá a funciones de gestión, de concepción y de estudio en el ámbito del desarrollo, y exigirá conocimientos de nivel universitario. Esta categoría comprenderá cuatro grados:

| a) | un grado 2.A y un grado 2.B correspondientes a la función-tipo de «experto principal» y que exigirán titulación universitaria o equivalente, que permita emprender estudios de postgrado, y experiencia profesional pertinente de un mínimo de veinte y quince años, respectivamente, posterior a la obtención de dicha titulación; |
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a)

un grado 2.A y un grado 2.B correspondientes a la función-tipo de «experto principal» y que exigirán titulación universitaria o equivalente, que permita emprender estudios de postgrado, y experiencia profesional pertinente de un mínimo de veinte y quince años, respectivamente, posterior a la obtención de dicha titulación;

| b) | un grado 2.C y un grado 2.D correspondientes a la función-tipo de «experto» y que exigirán titulación universitaria o equivalente, que permita emprender estudios de postgrado, y experiencia profesional pertinente de un mínimo de diez y cinco años, respectivamente, posterior a la obtención de dicha titulación. |
| --- | --- |

b)

un grado 2.C y un grado 2.D correspondientes a la función-tipo de «experto» y que exigirán titulación universitaria o equivalente, que permita emprender estudios de postgrado, y experiencia profesional pertinente de un mínimo de diez y cinco años, respectivamente, posterior a la obtención de dicha titulación.

El consejo de administración, a propuesta del director, fijará el número de puestos de grado 2.A.

4.   La categoría «agente de aplicación» comprenderá tres grados:

| a) | dos grados correspondientes a las funciones-tipo de «asistente principal» y «asistente de secretaría»:






  — | un grado 3.A, que exigirá un título de enseñanza superior o cualificación equivalente en el ámbito de competencia y una experiencia profesional pertinente de un mínimo de diez años, posterior a la obtención de la cualificación, |
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a)

dos grados correspondientes a las funciones-tipo de «asistente principal» y «asistente de secretaría»:

—

un grado 3.A, que exigirá un título de enseñanza superior o cualificación equivalente en el ámbito de competencia y una experiencia profesional pertinente de un mínimo de diez años, posterior a la obtención de la cualificación,

| — | un grado 3.B, que exigirá un título de enseñanza secundaria o cualificación equivalente, un diploma expedido por una escuela de secretariado reconocida y una experiencia profesional pertinente de un mínimo de cinco años, posterior a la obtención de la cualificación; |
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—

un grado 3.B, que exigirá un título de enseñanza secundaria o cualificación equivalente, un diploma expedido por una escuela de secretariado reconocida y una experiencia profesional pertinente de un mínimo de cinco años, posterior a la obtención de la cualificación;

| b) | un grado 3.C correspondiente a la función-tipo de «secretario», que exigirá un título de enseñanza secundaria o cualificación equivalente y experiencia profesional pertinente de un mínimo de tres años, posterior a la obtención de la cualificación. |
| --- | --- |

b)

un grado 3.C correspondiente a la función-tipo de «secretario», que exigirá un título de enseñanza secundaria o cualificación equivalente y experiencia profesional pertinente de un mínimo de tres años, posterior a la obtención de la cualificación.

5.   La categoría «agente de ejecución» comprenderá un grado 4.A, correspondiente a la función-tipo de «agente técnico», esto es, trabajos manuales o de servicios, que exigirá estudios de enseñanza primaria, complementados, en su caso, con conocimientos técnicos, y una experiencia profesional mínima de dos años.

Artículo 8

1.   Corresponderá al director clasificar al agente en el momento de su nombramiento, precisando la categoría, el grado y el escalón, conforme al presupuesto y a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

2.   En el momento de la contratación, el agente se clasificará en el primer escalón de su grado.

No obstante, a fin de tomar en consideración la cualificación y experiencia profesional específica del agente, el director podrá conceder una bonificación de un escalón y contratar al agente en el segundo escalón.

3.   La designación de un agente para un puesto de grado superior a aquel para el que haya sido contratado exigirá modificar su contrato.

Artículo 9

1.   El director destinará a cada agente a puestos cuyas funciones correspondan a su categoría y grado, atendiendo únicamente al interés del Centro y sin tener en cuenta la nacionalidad.

2.   La designación de un agente para un puesto de jefe o jefe adjunto de una unidad, sea cual sea el grado, se hará exclusivamente por razones funcionales.

3.   Los agentes serán destinados atendiendo, en la medida de lo posible, al carácter paritario ACP-CE del Centro.

Artículo 10

Un cuadro adjunto al presupuesto anual del Centro fijará el número de puestos de cada categoría y grado, y especificará las posibles vacantes.

CAPÍTULO II

Derechos y obligaciones

Artículo 11

1.   El agente deberá desempeñar sus funciones y regir su conducta teniendo como única guía el interés del Centro, sin solicitar ni aceptar instrucciones de ningún gobierno, autoridad, organización o persona ajena al Centro.

2.   Sin la autorización del director, el agente no podrá aceptar de ningún gobierno o fuente ajena al Centro merced, donación o remuneración alguna, salvo por servicios prestados antes de su nombramiento o durante una licencia especial, y solo por causa de tales servicios.

Artículo 12

1.   Los agentes del Centro se abstendrán de todo acto y, en particular, de toda expresión pública de opinión que pueda atentar contra la dignidad de su función o la reputación del Centro.

2.   El agente se abstendrá de ejercer cualquier actividad, remunerada o no, que pueda menoscabar su independencia o ir en detrimento del interés del Centro.

Artículo 13

Cuando el cónyuge legítimo de un agente o quien conviva maritalmente con él ejerza profesionalmente una actividad lucrativa, el agente deberá declarar dicha circunstancia al director.

En caso de que dicha actividad resultase incompatible con la del agente o con el interés del Centro, y si el agente no pudiera garantizar que se pondrá fin a dicha actividad en un plazo determinado razonable, el director propondrá al consejo de administración que adopte una decisión sobre la continuidad del agente en su puesto, la rescisión del contrato o la suspensión de funciones del agente.

Artículo 14

El agente que en el ejercicio de sus funciones se vea obligado a pronunciarse sobre un asunto en cuya gestión o solución tuviera un interés personal que pueda menoscabar su independencia deberá ponerlo en conocimiento del director.

Artículo 15

El agente estará obligado, tras el cese en sus funciones, a respetar los deberes de probidad y corrección en cuanto a la aceptación de determinadas funciones o beneficios que guarden relación directa o indirectamente con el Centro.

Artículo 16

1.   El agente estará obligado a observar la mayor discreción en relación con todos los hechos y toda la información de que hubiere tenido conocimiento en el desempeño o con ocasión del desempeño de sus funciones; no revelará, en modo alguno, a personas físicas o jurídicas no autorizadas, ningún documento o información que no haya sido hecho público. Continuará sujeto a esta obligación durante los diez años siguientes al cese en sus funciones.

2.   El agente deberá abstenerse de publicar o hacer publicar sin autorización del director, ya sea individualmente o en colaboración, cualquier texto cuyo asunto tenga relación con la actividad del Centro. La autorización solo podrá ser denegada cuando la publicación prevista pueda perjudicar los intereses del Centro.

Artículo 17

Todos los derechos derivados de trabajos efectuados por el agente en el ejercicio de sus funciones, incluidos los derechos de autor y demás derechos de la propiedad intelectual, pertenecerán al Centro.

Artículo 18

El agente deberá residir en su localidad de destino o a una distancia de la misma que no resulte incompatible con el adecuado desempeño de sus funciones.

Artículo 19

1.   Sea cual fuere su rango jerárquico, el agente deberá prestar asistencia y asesoramiento a sus superiores. Será responsable de ejecutar las tareas que le sean encomendadas.

2.   Todo agente encargado de dirigir un servicio será responsable ante sus superiores del ejercicio de la autoridad que le haya sido conferida y del cumplimiento de las órdenes que imparta. La responsabilidad de sus subordinados no le exonerará de la suya propia.

3.   Cuando el agente estime que una orden recibida adolece de irregularidad o que su ejecución puede dar lugar a graves inconvenientes, deberá informar de ello inmediatamente a su superior jerárquico, por escrito si fuera necesario. Si este confirmara la orden por escrito, el agente deberá ejecutarla, a menos que dicha orden sea contraria al Derecho penal o comporte un riesgo inaceptable para su seguridad. En el caso de que la orden constituya una infracción de la ley, el agente trasladará el caso al director.

Artículo 20

1.   El agente estará obligado a reparar, total o parcialmente, el perjuicio sufrido por el Centro como consecuencia de faltas personales graves cometidas en el ejercicio o con ocasión del ejercicio de sus funciones.

2.   A propuesta del director, el consejo de administración adoptará una decisión motivada, conforme al procedimiento previsto en materia disciplinaria.

Artículo 21

1.   Los privilegios y las inmunidades de que gozan los agentes del Centro se confieren exclusivamente en interés de este. Sin perjuicio de las pertinentes disposiciones del protocolo sobre privilegios e inmunidades del Acuerdo de Cotonú aplicables al Centro y a su personal, y, en su caso, del Acuerdo de sede, el agente no estará exento de cumplir las obligaciones de índole privada que le incumban, ni de observar las leyes y los reglamentos de policía en vigor.

2.   Siempre que estos privilegios e inmunidades sean objeto de controversia, el agente interesado informará de ello inmediatamente al director.

Artículo 22

1.   El Centro asistirá al agente en la persecución legal contra los autores de amenazas, ultrajes, injurias, difamaciones o atentados contra la persona o los bienes de que el agente o los miembros de su familia sean objeto por su condición de tales o como consecuencia del ejercicio de sus funciones. El Centro reparará solidariamente los daños sufridos por el agente por esta causa, siempre que los mismos no hayan sido originados por el propio agente, intencionadamente o como consecuencia de negligencia grave, y que dicho agente no haya podido obtener resarcimiento del autor de los hechos.

2.   El Centro facilitará el perfeccionamiento profesional del agente en la medida en que ello sea compatible con las exigencias del buen funcionamiento de los servicios y vaya en interés del propio Centro.

Artículo 23

El agente disfrutará del derecho de asociación; podrá, en particular, ser miembro de organizaciones sindicales o profesionales. El desempeño de funciones en dichas organizaciones sindicales o profesionales no debe ir, en modo alguno, en perjuicio del agente.

Artículo 24

1.   El agente podrá dirigir al director peticiones sobre asuntos relacionados con sus funciones.

2.   Toda decisión individual adoptada en aplicación del presente régimen deberá comunicarse inmediatamente por escrito al agente.

3.   Toda decisión que afecte negativamente a un agente habrá de motivarse.

Artículo 25

1.   Existirá un solo expediente de personal por agente. Este expediente comprenderá lo siguiente:

| — | todo documento que se refiera a la situación administrativa del agente, y los informes sobre su competencia, rendimiento y conducta en el servicio, |
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—

todo documento que se refiera a la situación administrativa del agente, y los informes sobre su competencia, rendimiento y conducta en el servicio,

| — | toda posible observación formulada por el agente con respecto a dichos documentos. |
| --- | --- |

—

toda posible observación formulada por el agente con respecto a dichos documentos.

El agente tendrá derecho a conocer todos los documentos que figuren en su expediente. Una vez cese en el servicio, conservará este derecho por un período máximo de dos años.

El expediente de personal del agente tendrá carácter confidencial y solo podrá ser consultado en las oficinas de la administración del Centro. Si un acto que afecte al agente es recurrido ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, se remitirá a este Tribunal copia de los documentos que resulten pertinentes, siempre que así lo solicite.

2.   Todo documento que figure en el expediente de personal del agente y que se refiera a una sanción disciplinaria por falta cuya gravedad se considere de primer grado, según lo establecido en artículo 55, apartado 2, quedará anulado una vez transcurrido un período de tres años, siempre y cuando el agente no haya sido objeto de una nueva sanción disciplinaria durante dicho período.

CAPÍTULO III

Contratación — Evaluación periódica — Carrera profesional — Cese en el servicio/rescisión del contrato — Separación del servicio

Sección 1

Contratación

Artículo 26

1.   La contratación de personal estará presidida por el objetivo de garantizar al Centro los servicios de personas que posean las más altas cualidades en términos de competencia, rendimiento e integridad.

2.   El agente será seleccionado mediante procedimiento competitivo, conforme a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

3.   El procedimiento de contratación establecido en las disposiciones que se mencionan en el apartado 2 será abierto y transparente, y ofrecerá las mismas oportunidades de participación y de empleo a todos los nacionales de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú.

El agente será seleccionado sin distinción por razones de raza, creencias u orientación sexual.

Ningún puesto podrá estar reservado a los nacionales de un Estado miembro determinado.

En caso de niveles equivalentes en cuanto a la cualificación profesional y experiencia exigidas para la obtención de un puesto, la selección se hará sobre una base geográfica lo más amplia posible entre los nacionales de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú.

La contratación de agentes reflejará, en la medida de lo posible, el carácter paritario ACP-CE del Centro.

Artículo 27

1.   Solo podrán ser nombrados agentes quienes:

| a) | posean la nacionalidad de alguno de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú; |
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a)

posean la nacionalidad de alguno de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú;

| b) | se encuentren en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para la prestación del servicio militar que les sean aplicables; |
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b)

se encuentren en situación regular respecto a las leyes de reclutamiento para la prestación del servicio militar que les sean aplicables;

| c) | ofrezcan las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones; |
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c)

ofrezcan las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones;

| d) | hayan sido seleccionados conforme al procedimiento competitivo a que se refiere el artículo 26, apartado 2; |
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d)

hayan sido seleccionados conforme al procedimiento competitivo a que se refiere el artículo 26, apartado 2;

| e) | reúnan las condiciones de aptitud física requeridas para el ejercicio de sus funciones, justificadas mediante certificado de reconocimiento médico efectuado por un médico designado por el Centro; |
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e)

reúnan las condiciones de aptitud física requeridas para el ejercicio de sus funciones, justificadas mediante certificado de reconocimiento médico efectuado por un médico designado por el Centro;

| f) | justifiquen que poseen un profundo conocimiento de una de las dos lenguas de trabajo principales del Centro (francés o inglés) y un conocimiento satisfactorio de la otra lengua de trabajo del Centro, en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones. |
| --- | --- |

f)

justifiquen que poseen un profundo conocimiento de una de las dos lenguas de trabajo principales del Centro (francés o inglés) y un conocimiento satisfactorio de la otra lengua de trabajo del Centro, en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.

2.   Todo agente presentará al Centro, antes de su entrada en funciones, los siguientes documentos:

| a) | un certificado médico que acredite su aptitud para ejercer las funciones para las que haya sido nombrado; |
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a)

un certificado médico que acredite su aptitud para ejercer las funciones para las que haya sido nombrado;

| b) | un documento que acredite que ha cumplido sus obligaciones militares; |
| --- | --- |

b)

un documento que acredite que ha cumplido sus obligaciones militares;

| c) | un certificado que acredite que posee la nacionalidad de alguno de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú y que está en pleno goce de sus derechos cívicos; |
| --- | --- |

c)

un certificado que acredite que posee la nacionalidad de alguno de los Estados signatarios del Acuerdo de Cotonú y que está en pleno goce de sus derechos cívicos;

| d) | documentos que acrediten su estado civil, así como el de su cónyuge e hijos a su cargo. |
| --- | --- |

d)

documentos que acrediten su estado civil, así como el de su cónyuge e hijos a su cargo.

3.   A solicitud del Centro, el agente deberá aceptar someterse a un reconocimiento médico a cargo del médico asesor del Centro antes de que finalice el período de prácticas.

Artículo 28

1.   A fin de proveer los puestos vacantes, el director, tras examinar las posibilidades de designar a agentes del Centro para dichos puestos mediante traslado o ascenso de grado o de categoría, con arreglo a lo dispuesto en los artículos 32 y 33, iniciará un procedimiento competitivo de contratación externa, de conformidad con la normativa a que se refiere el artículo 4, apartado 1, el artículo 26, apartado 2, y el anexo V.

2.   El procedimiento de selección podrá igualmente utilizarse para constituir una lista de reserva.

Artículo 29

1.   Al entrar en servicio, el agente deberá realizar un período de prácticas de seis meses de duración.

2.   Todo agente que no demuestre poseer cualidades profesionales satisfactorias para ser confirmado en el puesto, una vez concluido el período de prácticas, será revocado en el nombramiento. No obstante, en casos excepcionales, el director podrá prorrogar el período de prácticas por períodos sucesivos, hasta un total de seis meses adicionales.

3.   En el supuesto de que, durante el período de prácticas y sucesivas prórrogas, el agente se viera imposibilitado para ejercer sus funciones durante un período continuado de un mes como mínimo, por razón de enfermedad, licencia de maternidad o accidente, el director podrá prorrogar el período de prácticas por el plazo de tiempo que corresponda.

4.   Sin perjuicio de lo establecido en el apartado 3, la duración total del período de prácticas no podrá, en ningún caso, ser superior a doce meses.

5.   El agente podrá dimitir en todo momento durante el período de prácticas, con un preaviso de un mes, salvo acuerdo que establezca otro plazo.

Sección 2

Evaluación periódica — Carrera profesional

Artículo 30

1.   Cada doce meses, al finalizar el año natural y en las condiciones que establezcan las disposiciones internas de aplicación aprobadas por el director, los superiores jerárquicos del agente elaborarán un informe de evaluación sobre la competencia, el rendimiento y la conducta en el servicio del mismo.

2.   Se dará traslado al agente del informe de evaluación. El agente podrá añadir al mismo cuanta observación juzgue oportuna.

Artículo 31

1.   El agente que haya ejercido sus funciones con un rendimiento excelente y un servicio continuado de al menos dos años en el mismo grado y escalón, y cuyo contrato tenga validez durante, como mínimo, un mes más tras dicho período, podrá progresar hasta el siguiente escalón de su nivel.

2.   El avance de escalón no será automático, sino que será decidido por el director atendiendo a la competencia, el rendimiento y la conducta en el servicio del agente, según la evaluación efectuada por sus superiores jerárquicos, así como a la evolución de la complejidad de sus funciones.

Artículo 32

1.   Todo ascenso de grado del agente se producirá únicamente con vistas a proveer una vacante, y mediante nombramiento por el director en el grado inmediatamente superior, de conformidad con las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

2.   El nombramiento de un agente en el grado inmediatamente superior de la categoría a la que pertenezca se realizará mediante selección entre los agentes candidatos que justifiquen un tiempo mínimo de servicio en su grado, previo examen comparativo de sus méritos y de los informes de sus superiores jerárquicos.

3.   El nombramiento de un agente en la categoría inmediatamente superior solo podrá producirse tras concurso entre los agentes candidatos que justifiquen poseer la formación y la experiencia requeridas, así como un tiempo de servicio mínimo en su grado. El agente será nombrado en el grado inferior de la nueva categoría.

4.   Todo candidato a un ascenso de grado o de categoría deberá poseer un mínimo de dos años de antigüedad en el mismo grado.

Artículo 33

1.   El agente será clasificado en aquel escalón cuyo sueldo base esté más próximo al que percibía en su grado anterior.

2.   En ningún caso el agente percibirá en el nuevo grado un sueldo base inferior al que percibía en su antiguo grado.

3.   En ningún supuesto podrá el agente ser penalizado económicamente si, en caso de no haber ascendido, hubiera tenido derecho a un escalón de mérito en su antiguo grado. En este caso, el agente tendrá derecho a un escalón adicional en la fecha en que hubiera tenido derecho al nuevo escalón en su antiguo grado.

Sección 3

Cese en el servicio — Rescisión del contrato

Artículo 34

Además de en caso de fallecimiento, el agente cesará en el servicio:

| 1. | Al término del plazo del preaviso de renuncia presentado por el agente. El plazo de preaviso será de un mínimo de tres y un máximo de seis meses, salvo acuerdo que establezca un plazo inferior. |
| --- | --- |

1.

Al término del plazo del preaviso de renuncia presentado por el agente. El plazo de preaviso será de un mínimo de tres y un máximo de seis meses, salvo acuerdo que establezca un plazo inferior.

| 2. | Al término del plazo del preaviso de cese presentado por el Centro.
  El plazo de preaviso será de un mes por cada año completo de servicio, con un mínimo de tres y un máximo de nueve meses. No obstante, el plazo de preaviso no podrá comenzar a contar durante la licencia de maternidad o una licencia por enfermedad, siempre y cuando esta última no sea superior a tres meses. Además, quedará en suspenso durante el período de la licencia de maternidad o por enfermedad, dentro del citado límite. |
| --- | --- |

2.

Al término del plazo del preaviso de cese presentado por el Centro.

El plazo de preaviso será de un mes por cada año completo de servicio, con un mínimo de tres y un máximo de nueve meses. No obstante, el plazo de preaviso no podrá comenzar a contar durante la licencia de maternidad o una licencia por enfermedad, siempre y cuando esta última no sea superior a tres meses. Además, quedará en suspenso durante el período de la licencia de maternidad o por enfermedad, dentro del citado límite.

| 3. | Al término del mes en el cual el agente cumpla 65 años. |
| --- | --- |

3.

Al término del mes en el cual el agente cumpla 65 años.

| 4. | En aras de un eficaz funcionamiento del Centro, el contrato del agente podrá rescindirse en caso de incompetencia o servicio insatisfactorio en el ejercicio de sus funciones durante el período de empleo, conforme a lo estipulado en el artículo 55. |
| --- | --- |

4.

En aras de un eficaz funcionamiento del Centro, el contrato del agente podrá rescindirse en caso de incompetencia o servicio insatisfactorio en el ejercicio de sus funciones durante el período de empleo, conforme a lo estipulado en el artículo 55.

| 5. | En caso de clausurarse el Centro, debido, por ejemplo, a la falta de financiación, el agente tendrá derecho a una indemnización igual a un mes de su sueldo base bruto por año completo de servicio, hasta un máximo de doce años. Este cálculo se basará en el último sueldo base bruto mensual percibido por el agente. |
| --- | --- |

5.

En caso de clausurarse el Centro, debido, por ejemplo, a la falta de financiación, el agente tendrá derecho a una indemnización igual a un mes de su sueldo base bruto por año completo de servicio, hasta un máximo de doce años. Este cálculo se basará en el último sueldo base bruto mensual percibido por el agente.

| 6. | En caso de supresión de un puesto, el agente afectado recibirá un preaviso, según lo establecido en el apartado 2, y percibirá una indemnización, conforme a lo estipulado en el apartado 5. |
| --- | --- |

6.

En caso de supresión de un puesto, el agente afectado recibirá un preaviso, según lo establecido en el apartado 2, y percibirá una indemnización, conforme a lo estipulado en el apartado 5.

Artículo 35

El contrato de un agente podrá rescindirse sin preaviso a iniciativa del director:

| a) | durante el período de prácticas o al término del mismo, en las condiciones establecidas en el artículo 29, apartado 2; |
| --- | --- |

a)

durante el período de prácticas o al término del mismo, en las condiciones establecidas en el artículo 29, apartado 2;

| b) | si el agente ya no cumple las condiciones establecidas en el artículo 27, apartado 1; |
| --- | --- |

b)

si el agente ya no cumple las condiciones establecidas en el artículo 27, apartado 1;

| c) | en el supuesto previsto en el artículo 36; |
| --- | --- |

c)

en el supuesto previsto en el artículo 36;

| d) | en el supuesto previsto en el artículo 37. |
| --- | --- |

d)

en el supuesto previsto en el artículo 37.

Artículo 36

1.   Una vez completado el procedimiento disciplinario previsto en el capítulo VI del presente título, el contrato de un agente podrá rescindirse sin preaviso, por motivos disciplinarios, en caso de que el agente haya incumplido gravemente sus obligaciones, intencionadamente o por negligencia. La decisión de rescisión será adoptada por el director, siempre que el interesado haya tenido previamente la posibilidad de presentar su defensa.

2.   Antes de la rescisión del contrato, el agente podrá ser suspendido de funciones, en las condiciones previstas en el artículo 57.

3.   En caso de rescisión según lo dispuesto en el apartado 1 del presente artículo, el director podrá proponer al consejo de administración que retire al interesado la totalidad o parte de su derecho a las indemnizaciones o los reembolsos de gastos previstos en las disposiciones a que se refieren los artículos 46 y 52.

Artículo 37

1.   El Centro rescindirá el contrato del agente sin preaviso si el director comprueba que el interesado facilitó intencionadamente, al ser contratado, información falsa sobre su cualificación profesional o los requisitos previstos en el artículo 27, apartado 1.

2.   En este supuesto, el consejo de administración, a propuesta del director, rescindirá el contrato, tras haber oído a la persona afectada y una vez completado el procedimiento disciplinario establecido en el capítulo VI del presente título.

3.   Antes de la rescisión del contrato, el agente podrá ser suspendido de funciones, en las condiciones previstas en el artículo 57.

Será de aplicación lo dispuesto en el artículo 36, apartado 3.

CAPÍTULO IV

Condiciones de trabajo

Sección 1

Horario de trabajo

Artículo 38

1.   Los agentes en activo estarán a disposición del Centro en todo momento.

No obstante, la jornada laboral normal no podrá exceder de treinta y siete horas y media semanales, según un horario general fijado en las disposiciones internas de aplicación que establezca el director.

2.   Por causas debidamente justificadas, el director podrá autorizar al agente a ejercer su actividad en régimen de media jornada, si estimara que tal medida corresponde igualmente al interés del Centro.

Las fórmulas de concesión de dicha autorización serán fijadas en las disposiciones internas de aplicación que establezca el director.

Artículo 39

1.   Los agentes estarán obligados a realizar horas extraordinarias en caso de urgencia o acumulación excepcional de trabajo. El trabajo nocturno, y en domingo o día festivo, solo podrá ser autorizado conforme a las disposiciones internas de aplicación que establezca el director.

2.   El total de horas extraordinarias exigidas a un agente no podrá exceder de 150 horas por cada período de seis meses.

3.   Las horas extraordinarias trabajadas por los agentes de las categorías «administrador» y «agente de aplicación» no darán derecho a compensación ni a retribución.

En las condiciones fijadas por las disposiciones internas de desarrollo a que se refiere el apartado 1, las horas extraordinarias efectuadas por los agentes de la categoría «agente de ejecución» darán derecho a la concesión de un permiso compensatorio o, si las necesidades del servicio no permitieran tal compensación dentro de los seis meses siguientes al mes en que se hubieran efectuado dichas horas, a la concesión automática de una prima por hora extraordinaria fijada en las citadas disposiciones.

Sección 2

Vacaciones y licencias

Artículo 40

1.   El agente tendrá derecho a una vacación anual de 24 días hábiles como mínimo y de 30 como máximo, por año natural, conforme a las disposiciones internas de aplicación que establezca el director. Dichas disposiciones especificarán las condiciones de transferencia de los días de vacaciones de un año al siguiente.

2.   Aparte de estas vacaciones anuales, el director podrá otorgar, a título excepcional y a petición del interesado, una licencia especial. Las condiciones de concesión de dicha licencia se establecerán en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

Artículo 41

Independientemente de las vacaciones y licencias previstas en el artículo 40, el personal de sexo femenino tendrá derecho, previa presentación de un certificado médico, a una licencia de maternidad, con mantenimiento de la totalidad de sus retribuciones, que comenzará normalmente seis semanas antes de la fecha probable del parto indicada en el certificado, y terminará normalmente diez semanas después de la fecha del parto, sin que su duración total pueda ser inferior a dieciséis semanas.

No obstante, previa autorización médica, la interesada podrá comenzar la licencia de maternidad con una anticipación frente a la fecha probable del parto inferior a seis semanas, concluyendo en este caso dicha licencia al término de un período de diez semanas después de la fecha del parto, al que se añadirá el tiempo que la interesada haya continuado trabajando desde la sexta semana anterior a la fecha exacta del parto.

El personal de sexo masculino tendrá derecho a una licencia de paternidad de cinco días hábiles en las diez semanas posteriores a la fecha de nacimiento del bebé.

Artículo 42

El agente que justifique la imposibilidad de ejercer sus funciones como consecuencia de enfermedad o accidente disfrutará automáticamente de licencia por enfermedad, con arreglo a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director. El Centro podrá solicitar la opinión de un experto médico si así lo juzga necesario.

Artículo 43

La vacación anual del agente autorizado a ejercer su actividad en régimen de media jornada se reducirá de forma proporcional mientras dure esta situación. Las fracciones de días deducibles se calcularán a prorrata, conforme a las disposiciones internas de aplicación que establezca el director.

Artículo 44

1.   El agente no podrá ausentarse sin autorización previa de su superior jerárquico, salvo en caso de enfermedad o accidente. Sin perjuicio de la aplicación de las disposiciones previstas en materia disciplinaria, toda ausencia irregular, debidamente comprobada, se computará dentro del período de vacaciones anuales del interesado. Si hubiera agotado sus vacaciones anuales, se deducirá automáticamente de sus retribuciones la cantidad correspondiente al período excedido.

2.   Si un agente decidiera permanecer durante su licencia por enfermedad en un lugar distinto de su lugar de destino, deberá obtener autorización previa del director.

3.   A título excepcional y a solicitud del interesado, el director podrá conceder al agente una licencia no retribuida por motivos personales. La duración de esta licencia será como máximo de un año por cada período de quince años.

Durante este período, el agente no podrá avanzar de escalón; además, este período de licencia no retribuida no se contabilizará en el período mínimo establecido en el artículo 31, apartados 1 y 2.

Las condiciones de concesión de dicha licencia se establecerán en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

4.   Al término de cada período de dieciocho meses de servicio continuado, el agente, su cónyuge e hijos a su cargo tendrán derecho a un billete de ida y vuelta hasta su lugar de origen, conforme a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

Sección 3

Días festivos

Artículo 45

La lista de días festivos será establecida por el director.

CAPÍTULO V

Retribuciones y reembolso de los gastos

Artículo 46

1.   Los agentes tendrán derecho a la retribución correspondiente a su categoría, a su grado y a su escalón por el solo hecho de su nombramiento, en las condiciones fijadas en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director, y salvo disposición expresa en contrario.

Este derecho será irrenunciable.

2.   La retribución consistirá en un sueldo base, complementos familiares e indemnizaciones.

Artículo 47

La retribución se expresará y abonará en euros.

Artículo 48

A propuesta del director, el consejo de administración autorizará la adaptación anual de las retribuciones, conforme al método aprobado por el Consejo de la Unión Europea para los funcionarios de la Comunidad.

Artículo 49

Los sueldos base mensuales se fijarán para cada categoría, grado y escalón con arreglo al cuadro que figura en el anexo II.

Artículo 50

1.   Los complementos familiares a los que tendrá derecho el agente se establecerán en las disposiciones internas que se mencionan en el artículo 46, y serán los siguientes:

| a) | asignación familiar; |
| --- | --- |

a)

asignación familiar;

| b) | asignación por hijos a cargo; |
| --- | --- |

b)

asignación por hijos a cargo;

| c) | asignación por escolaridad. |
| --- | --- |

c)

asignación por escolaridad.

2.   Los agentes beneficiarios de los complementos familiares contemplados en el presente artículo estarán obligados a declarar los complementos del mismo tipo que perciban de otras fuentes, que serán deducidos de los que se abonen en virtud de lo dispuesto en el presente régimen.

3.   La asignación por hijo a cargo podrá ser aumentada al doble por decisión especial y motivada del director, basada en certificados médicos, extendidos por un médico designado por el Centro, que demuestren que el citado hijo impone al agente importantes gastos como consecuencia de la discapacidad mental o física padecida por el mismo.

Artículo 51

En caso de fallecimiento del agente sobrevenido durante el cumplimiento de su contrato, el cónyuge legítimo supérstite o los hijos a su cargo percibirán la retribución global del fallecido hasta el último día del sexto mes siguiente al del fallecimiento.

Artículo 52

El agente tendrá derecho, en las condiciones fijadas en las disposiciones a que se refiere el artículo 46, al reembolso de los gastos en que hubiere incurrido con ocasión de su incorporación al servicio, traslado, retorno periódico al lugar de origen o fin de su contrato, así como de los gastos en que hubiere incurrido en el ejercicio o con ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 36, apartado 3.

Artículo 53

1.   En caso de fallecimiento del agente, su cónyuge o los hijos a su cargo, el Centro reembolsará los gastos de transporte de los restos mortales desde el lugar de destino hasta el lugar de origen del agente. El Centro podrá conceder un anticipo a dichos efectos.

El Centro reembolsará asimismo los gastos de viaje y los gastos correspondientes al transporte de los efectos personales y los equipajes de las personas supervivientes mencionadas en el párrafo precedente que regresen al lugar de origen del agente fallecido.

2.   En caso de fallecimiento del agente durante una misión, el Centro reembolsará los gastos de transporte de los restos mortales desde el lugar del fallecimiento hasta el lugar de origen del agente.

Artículo 54

Las cantidades percibidas en exceso darán lugar a su devolución cuando el beneficiario haya tenido conocimiento de la irregularidad del pago o dicha irregularidad sea tan evidente que el agente no haya podido dejar de advertirlo. Las modalidades de devolución serán aprobadas por el director.

CAPÍTULO VI

Régimen disciplinario

Artículo 55

1.   Todo incumplimiento, voluntario o por negligencia, de las obligaciones a que están sujetos los agentes en virtud del presente régimen dará lugar a una sanción disciplinaria.

2.   Las sanciones disciplinarias serán las siguientes:

| — | sanciones por faltas de primer grado de gravedad:






  a) | apercibimiento por escrito; |
| --- | --- | --- |

—

sanciones por faltas de primer grado de gravedad:

a)

apercibimiento por escrito;

| b) | amonestación; |
| --- | --- |

b)

amonestación;

| — | sanciones por faltas de segundo grado de gravedad:






  a) | descenso de escalón; |
| --- | --- | --- |

—

sanciones por faltas de segundo grado de gravedad:

a)

descenso de escalón;

| b) | descenso de grado o categoría; |
| --- | --- |

b)

descenso de grado o categoría;

| c) | separación del servicio. |
| --- | --- |

c)

separación del servicio.

3.   No podrá aplicarse más de una sanción disciplinaria por una misma falta.

Artículo 56

1.   El director podrá proceder al apercibimiento y amonestación sin consultar al consejo de administración, a propuesta del superior jerárquico inmediato del agente o por iniciativa propia, previa audiencia al interesado. Si lo desea, el interesado podrá responder al apercibimiento o la amonestación. Esta respuesta se incluirá en su expediente de personal.

2.   Las demás sanciones serán impuestas por el consejo de administración una vez completado el procedimiento disciplinario previsto en el artículo 58. Dicho procedimiento se incoará a iniciativa del director o del consejo de administración, previa audiencia al interesado.

Artículo 57

1.   Cuando se acuse a un agente de falta grave, ya sea por incumplimiento de sus obligaciones profesionales o por una infracción de Derecho común, el director podrá decidir que dicho agente quede suspendido de empleo. Esta decisión tendrá carácter preventivo, y deberá producirse a más tardar en el plazo de cuatro días hábiles, a contar desde el día siguiente a aquel en que se tenga conocimiento de los hechos que se le imputan.

2.   La decisión de suspensión de empleo deberá precisar si el interesado conserva su retribución durante el período de suspensión o qué parte de ella debe ser retenida, sin que esta pueda exceder de la mitad de su sueldo base.

3.   Si, transcurridos dos meses desde la fecha en que surta efecto la decisión de suspensión, no se hubiera adoptado ninguna decisión con respecto al agente, la continuidad de la suspensión habrá de ser corroborada por el consejo de administración.

4.   Si, transcurridos cuatro meses desde la fecha en que surta efecto la decisión sobre la suspensión de empleo del agente, no se hubiera adoptado ninguna decisión con respecto a este, el agente percibirá nuevamente sus retribuciones íntegras.

5.   Si, al término del procedimiento disciplinario, el agente no hubiera sido objeto de ninguna sanción disciplinaria, o hubiera sido objeto únicamente de apercibimiento por escrito o amonestación, tendrá derecho a la devolución de las retribuciones retenidas.

6.   Sin embargo, cuando el agente sea objeto de un proceso penal por los mismos hechos, solo se adoptará una solución definitiva cuando el tribunal competente haya dictado sentencia firme.

Artículo 58

1.   El director incoará procedimiento disciplinario, que incluirá la creación de una Comisión ad hoc de investigación, que deberá presentar al director un informe en el que se indicarán claramente los hechos reprobados y, en su caso, las circunstancias en que se produjeron.

El informe se remitirá al presidente del consejo de administración, que lo notificará por escrito al agente inculpado.

Todo impedimento de notificación imputable al agente y toda negativa del agente inculpado a firmar el acuse de recibo equivaldrán a una notificación.

2.   La composición de la Comisión ad hoc de investigación, así como sus procedimientos, se establecerán en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

TÍTULO III

DEL DIRECTOR

Artículo 59

1.   Las disposiciones del presente régimen por las que se establecen los derechos y obligaciones de los agentes serán aplicables, mutatis mutandis, al director.

2.   Siempre que, en el marco del presente régimen, se establezca que el director adoptará decisiones en relación con los agentes y los agentes locales, el consejo de administración adoptará tales decisiones en relación con el director.

Del mismo modo, cuando se establezca que los agentes y los agentes locales facilitarán información al director, este facilitará esa información al consejo de administración.

TÍTULO IV

DISPOSICIONES SOCIALES Y FISCALES Y DISPOSICIONES SOBRE LAS VÍAS DE RECURSO

CAPÍTULO I

Disposiciones sociales

Sección 1

Seguridad social

Artículo 60

1.   En lo relativo al régimen de seguridad social, los agentes, el director y, en caso necesario, los miembros de sus familias reconocidos por el Centro, podrán escoger entre el régimen del Estado en cuyo territorio tenga su sede el Centro, el régimen del Estado en que hayan residido anteriormente por última vez y el régimen del Estado del que sean nacionales, o cualquier régimen privado con el cual el Centro haya firmado un acuerdo.

No obstante, dicha opción podrá ejercerse una sola vez, en el plazo de los tres meses siguientes a la fecha del nombramiento, y surtirá efectos en la fecha de entrada en funciones.

2.   El agente, el director, su cónyuge legítimo, cuando este no pueda disfrutar de prestaciones del mismo tipo y nivel en aplicación de cualesquiera otras disposiciones legales o reglamentarias, y los hijos a su cargo, conforme a lo especificado en las disposiciones internas, estarán cubiertos frente al riesgo de enfermedad. El grado de cobertura se establecerá en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

3.   Las cotizaciones necesarias para facilitar la cobertura frente al riesgo de enfermedad serán sufragadas por el propio agente y el Centro, conforme a las disposiciones internas a que se refiere el apartado 2.

Artículo 61

1.   En las condiciones establecidas en las disposiciones internas a que se refiere el artículo 60, el agente y el director estarán cubiertos contra los riesgos de enfermedad profesional y los riesgos de accidente desde el día de su entrada en funciones. Participarán obligatoriamente en la cobertura de dichos riesgos.

2.   Las disposiciones internas mencionadas en el apartado 1 especificarán los riesgos no cubiertos, las prestaciones garantizadas y los gastos cubiertos.

Artículo 62

1.   En caso de nacimiento de un hijo de un agente o del director, se abonará una asignación única a tanto alzado a la persona que asuma la guarda efectiva del niño, de conformidad con las disposiciones internas a que se refiere el artículo 60.

2.   El beneficiario de la asignación por nacimiento estará obligado a declarar las asignaciones de la misma naturaleza percibidas de otras fuentes por ese mismo hijo. Estas asignaciones se deducirán de la prevista en el apartado 1. Cuando tanto el padre como la madre puedan beneficiarse de esta asignación, por ser ambos agentes del Centro, dicha asignación solo se abonará una vez.

Sección 2

Fondo de previsión

Artículo 63

1.   Conforme a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración, a propuesta del director, el Centro constituirá un fondo de previsión para los agentes y el director. Las citadas disposiciones fijarán las formas de contribución al fondo, con carácter obligatorio y voluntario, por los agentes y por el Centro, así como las modalidades de liquidación del importe que, con cargo al fondo, corresponda abonar al personal que cese en el servicio al Centro.

2.   Las cotizaciones necesarias para constituir este fondo de previsión serán sufragadas por los afiliados al mismo y el Centro, conforme a las disposiciones internas a que se refiere el apartado 1.

Sección 3

Indemnización por cese definitivo y voluntario

Artículo 64

1.   El agente cuyo contrato finalice a raíz de un acuerdo entre él mismo y el Centro y que haya permanecido al servicio de este al menos cinco años, podrá recibir, por decisión del consejo de administración y sobre la base de un informe elaborado por el director, una indemnización por cese definitivo y voluntario, conforme a las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

2.   Esta indemnización no será automática y se concederá atendiendo a los intereses y los objetivos del Centro. Su pago se efectuará en las condiciones establecidas por el consejo de administración a propuesta del director y conforme a las disposiciones internas a que se refiere el apartado 1.

3.   No se concederá la indemnización en los casos de rescisión de contrato que se especifican en los artículos 36 y 37.

4.   El director no tendrá derecho a indemnización por cese.

5.   Esta indemnización será incompatible con la indemnización contemplada en el artículo 34, apartado 5.

CAPÍTULO II

Disposiciones fiscales

Artículo 65

1.   El director y los agentes del Centro estarán sujetos a un impuesto sobre la retribución que les abona el Centro, a beneficio del mismo.

Las disposiciones de aplicación de este impuesto se establecerán en el anexo III. El Comité estará facultado para modificar dicho anexo, si fuera necesario.

2.   El Centro percibirá dicho impuesto mediante retención en origen. El producto del impuesto se consignará en los ingresos del presupuesto del Centro.

CAPÍTULO III

Vías de recurso

Artículo 66

1.   Los agentes y el director podrán solicitar a la autoridad competente que adopte una decisión sobre cualquier asunto que les afecte. La autoridad competente notificará su decisión motivada al interesado en el plazo de dos meses a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Si, al expirar este plazo, la solicitud no hubiera recibido respuesta, se considerará que existe una decisión denegatoria implícita, contra la cual podrá presentarse reclamación según lo especificado en el apartado 2.

2.   Los agentes y el director podrán presentar reclamación ante la autoridad competente frente a todo acto que les perjudique, tanto si la autoridad competente ha tomado una decisión como si se ha abstenido de adoptar alguna de las medidas previstas en el presente régimen. Por reclamación se entenderá un documento escrito en el que se solicitará la búsqueda de una solución amistosa al conflicto planteado. La reclamación se presentará en el plazo de dos meses, transcurridos los cuales se perderá todo derecho a reclamar. Este plazo empezará a contar:

| — | a partir de la fecha de notificación de la decisión al destinatario y, en todo caso, a más tardar, a partir de la fecha en que el interesado haya tenido conocimiento de la misma si se trata de una medida de carácter individual; no obstante, si un acto de carácter individual pudiera perjudicar a una persona que no sea el destinatario, dicho plazo se contará, por lo que hace referencia a la citada persona, a partir del día en que haya tenido conocimiento de ello, |
| --- | --- |

—

a partir de la fecha de notificación de la decisión al destinatario y, en todo caso, a más tardar, a partir de la fecha en que el interesado haya tenido conocimiento de la misma si se trata de una medida de carácter individual; no obstante, si un acto de carácter individual pudiera perjudicar a una persona que no sea el destinatario, dicho plazo se contará, por lo que hace referencia a la citada persona, a partir del día en que haya tenido conocimiento de ello,

| — | a partir de la fecha de expiración del plazo de respuesta, cuando la reclamación se dirija contra una decisión denegatoria implícita, según lo especificado en el apartado 1. |
| --- | --- |

—

a partir de la fecha de expiración del plazo de respuesta, cuando la reclamación se dirija contra una decisión denegatoria implícita, según lo especificado en el apartado 1.

La autoridad competente notificará su decisión motivada al interesado en el plazo de dos meses, a contar desde el día en que se presente la reclamación. Si, al expirar este plazo, la solicitud no hubiera recibido respuesta, se considerará que existe una decisión denegatoria implícita, contra la cual podrá recurrirse según lo especificado en el artículo 67.

El procedimiento por el que la autoridad competente tomará su decisión motivada se establecerá en disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

A efectos de lo dispuesto en el presente artículo, se considerará autoridad competente:

| — | el director, en el caso de los agentes, |
| --- | --- |

—

el director, en el caso de los agentes,

| — | el consejo de administración, en lo que atañe al director, y en los casos de reclamación contra una sanción disciplinaria impuesta por el director, |
| --- | --- |

—

el consejo de administración, en lo que atañe al director, y en los casos de reclamación contra una sanción disciplinaria impuesta por el director,

| — | el Comité, en los casos de reclamación contra una sanción disciplinaria impuesta por el consejo de administración con respecto al director. |
| --- | --- |

—

el Comité, en los casos de reclamación contra una sanción disciplinaria impuesta por el consejo de administración con respecto al director.

Artículo 67

1.   Los litigios que opongan a los agentes del Centro, así como los litigios entre el director y el Centro, podrán resolverse mediante conciliación, conforme a los procedimientos que se especifican en el anexo IV. No obstante, si no se lograra alcanzar un acuerdo, el agente podrá dirigirse al Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo.

2.   El Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, en lo sucesivo denominado «Tribunal Administrativo», será competente en relación con cualquier conflicto entre el Centro y sus agentes por lo que atañe a la legalidad de un acto que afecte negativamente a los mismos, según lo especificado en el artículo 66, apartado 2.

3.   Los recursos ante el Tribunal Administrativo solo serán admisibles si:

| — | previamente se ha reclamado ante la autoridad competente, según lo estipulado en el artículo 66, apartado 2, dentro del plazo previsto en este artículo, |
| --- | --- |

—

previamente se ha reclamado ante la autoridad competente, según lo estipulado en el artículo 66, apartado 2, dentro del plazo previsto en este artículo,

| — | la reclamación ha sido rechazada, mediante decisión expresa o implícita, |
| --- | --- |

—

la reclamación ha sido rechazada, mediante decisión expresa o implícita,

| — | no se ha llegado a un acuerdo de conciliación. |
| --- | --- |

—

no se ha llegado a un acuerdo de conciliación.

4.   La reclamación prevista en el apartado 2 deberá presentarse en el plazo de tres meses. Este plazo empezará a contar:

| — | a partir de la fecha de notificación de la decisión adoptada en respuesta a la reclamación, |
| --- | --- |

—

a partir de la fecha de notificación de la decisión adoptada en respuesta a la reclamación,

| — | a partir de la fecha de expiración del plazo de respuesta previsto, cuando se trate de una reclamación contra una decisión denegatoria implícita presentada conforme a lo especificado en el artículo 66, apartado 2. No obstante, cuando una reclamación sea rechazada mediante decisión expresa, tras haber sido rechazada mediante decisión implícita, pero antes de que expire el plazo para la presentación de un recurso, el plazo de presentación de este último comenzará a contar nuevamente. |
| --- | --- |

—

a partir de la fecha de expiración del plazo de respuesta previsto, cuando se trate de una reclamación contra una decisión denegatoria implícita presentada conforme a lo especificado en el artículo 66, apartado 2. No obstante, cuando una reclamación sea rechazada mediante decisión expresa, tras haber sido rechazada mediante decisión implícita, pero antes de que expire el plazo para la presentación de un recurso, el plazo de presentación de este último comenzará a contar nuevamente.

TÍTULO V

DE LOS AGENTES LOCALES

Artículo 68

1.   Los agentes locales serán contratados por el director mediante un contrato de trabajo de duración determinada.

2.   Exceptuados los artículos 6 a 10, 29, 31 a 37, 40 a 43, 46 a 50 y el capítulo VI, el título II será aplicable, mutatis mutandis, a los agentes locales.

Artículo 69

Las condiciones de trabajo de los agentes locales, en particular en lo relativo a:

| a) | las formas de contratación y de rescisión del contrato; |
| --- | --- |

a)

las formas de contratación y de rescisión del contrato;

| b) | las vacaciones y licencias; |
| --- | --- |

b)

las vacaciones y licencias;

| c) | su clasificación y retribución, |
| --- | --- |

c)

su clasificación y retribución,

serán fijadas por el director, con arreglo a la normativa y los usos locales vigentes en el lugar donde el agente deba ejercer sus funciones.

Artículo 70

El Centro asumirá la contribución que corresponda al empleador en materia de seguridad social en virtud de la normativa vigente en el lugar en que el agente local deba ejercer sus funciones.

Artículo 71

Todo agente local podrá solicitar al director que adopte una decisión sobre cualquier asunto que le afecte. El director notificará su decisión motivada al interesado en el plazo de un mes a partir de la fecha de presentación de la solicitud. En caso de desacuerdo, el agente local podrá recurrir según lo dispuesto en el artículo 72.

Artículo 72

Los litigios que opongan al Centro y a los agentes locales se someterán a la jurisdicción competente en virtud de la legislación vigente en el lugar en que el agente local ejerza sus funciones.

TÍTULO VI

AGENTES DESTINADOS EN EL EXTRANJERO

Artículo 73

Los agentes destinados en el extranjero se regirán por las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

TÍTULO VII

DISPOSICIONES APLICABLES A LOS AGENTES EN COMISIÓN DE SERVICIOS EN EL CENTRO

Artículo 74

Las disposiciones aplicables a las personas que, procedentes de organizaciones o empresas, se hallen en comisión de servicios en el CTA al amparo de acuerdos especiales de cooperación o intercambio, se regirán por las disposiciones internas aprobadas por el consejo de administración a propuesta del director.

TÍTULO VIII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 75

El presente régimen entrará en vigor al mismo tiempo que la Decisión del Comité de Embajadores ACP-CE que lo establece.

Artículo 76

La presente Decisión entrará en vigor el día de su aprobación.

Hecho en Bruselas, el 27 de septiembre de 2006.

Por el Comité de Embajadores

El Presidente

R. MAKONGO

---

(1)  DO L 317 de 15.12.2000, p. 3. Acuerdo modificado en último lugar por el Acuerdo firmado en Luxemburgo el 25 de junio de 2005 (DO L 287 de 28.10.2005, p. 4).

1

---

ANEXO I

CENTRO TÉCNICO DE COOPERACIÓN AGRÍCOLA Y RURAL (CTA)

CONTRATO (1) CELEBRADO CON:

| | El Sr./La Sra. |
| --- | --- |

El Sr./La Sra.

| | Fecha de nacimiento |
| --- | --- |

Fecha de nacimiento

| | Nacionalidad |
| --- | --- |

Nacionalidad

| | Documento de identidad no |
| --- | --- |

Documento de identidad no

| | Expedido el |
| --- | --- |

Expedido el

Vista la información que usted facilitó al presentar su candidatura y concluido el procedimiento competitivo de contratación, el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA), representado por su director, ..., con arreglo al artículo 6 de la Decisión no 5/2006 del Comité de Embajadores ACP-CE por la que se establece el régimen aplicable al personal del Centro, ha decidido nombrarlo a usted agente del CTA.

Las condiciones de nombramiento son las siguientes:

| 1. | DURACIÓN
  El contrato surtirá efecto el ... y su duración será indeterminada, en el marco del anexo III del Acuerdo de Cotonú. |
| --- | --- |

1.

DURACIÓN

El contrato surtirá efecto el ... y su duración será indeterminada, en el marco del anexo III del Acuerdo de Cotonú.

| 2. | PERÍODO DE PRÁCTICAS
  Los seis primeros meses del contrato se considerarán período de prácticas. Durante este período, cada una de las partes podrá rescindir el presente contrato mediante carta certificada y sin preaviso. El período de prácticas afectará solo al personal de primera contratación. |
| --- | --- |

2.

PERÍODO DE PRÁCTICAS

Los seis primeros meses del contrato se considerarán período de prácticas. Durante este período, cada una de las partes podrá rescindir el presente contrato mediante carta certificada y sin preaviso. El período de prácticas afectará solo al personal de primera contratación.

| 3. | LUGAR
  El lugar de destino es actualmente ... No obstante, podrá ser destinado a otro lugar exclusivamente en interés del Centro. |
| --- | --- |

3.

LUGAR

El lugar de destino es actualmente ... No obstante, podrá ser destinado a otro lugar exclusivamente en interés del Centro.

| 4. | CLASIFICACIÓN
  Categoría:
  Grado:
  Escalón:
  En virtud del presente contrato, acepta usted que el director, siempre que considere que así lo exigen las necesidades del Centro, le destine a un puesto de su misma categoría y grado, que podrá comportar un cambio de funciones. |
| --- | --- |

4.

CLASIFICACIÓN

Categoría:

Grado:

Escalón:

En virtud del presente contrato, acepta usted que el director, siempre que considere que así lo exigen las necesidades del Centro, le destine a un puesto de su misma categoría y grado, que podrá comportar un cambio de funciones.

| 5. | DURACIÓN SEMANAL DEL TRABAJO
  La semana laboral será de treinta y siete horas y media. |
| --- | --- |

5.

DURACIÓN SEMANAL DEL TRABAJO

La semana laboral será de treinta y siete horas y media.

| 6. | CESE EN EL SERVICIO TRAS UN PLAZO DE PREAVISO
  Conforme a lo establecido en el artículo 34 del presente régimen de personal del Centro, cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato mediante carta certificada. |
| --- | --- |

6.

CESE EN EL SERVICIO TRAS UN PLAZO DE PREAVISO

Conforme a lo establecido en el artículo 34 del presente régimen de personal del Centro, cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato mediante carta certificada.

| 7. | RÉGIMEN APLICABLE AL PERSONAL
  Ambas partes quedan obligadas por lo siguiente:






  a) | los Estatutos, el reglamento interno y el régimen de personal del Centro, así como el Acuerdo de sede; |
| --- | --- | --- |

7.

RÉGIMEN APLICABLE AL PERSONAL

Ambas partes quedan obligadas por lo siguiente:

a)

los Estatutos, el reglamento interno y el régimen de personal del Centro, así como el Acuerdo de sede;

| b) | las distintas disposiciones internas aprobadas por el Centro, conforme al citado régimen de personal, que usted declara conocer; las posibles modificaciones de dichas disposiciones solo podrán invocarse frente a usted si le han sido notificadas; |
| --- | --- |

b)

las distintas disposiciones internas aprobadas por el Centro, conforme al citado régimen de personal, que usted declara conocer; las posibles modificaciones de dichas disposiciones solo podrán invocarse frente a usted si le han sido notificadas;

| c) | toda posible cláusula particular que el Centro establezca en relación con usted, de conformidad con el artículo 1, apartado 5, del citado régimen. |
| --- | --- |

c)

toda posible cláusula particular que el Centro establezca en relación con usted, de conformidad con el artículo 1, apartado 5, del citado régimen.

Renuncia usted expresamente a aquellas ventajas que el citado régimen contemple con ocasión de la entrada en funciones y de las que ya haya disfrutado como consecuencia de un contrato anterior con el Centro.

En el contrato se tendrán en cuenta los años de servicio prestados en anteriores empleos como agente del Centro.

| 8. | LITIGIOS
  Todo posible litigio entre usted y el Centro se resolverá mediante conciliación o recurso ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del régimen de personal.
  Los litigios no podrán resolverse de ninguna otra forma. |
| --- | --- |

8.

LITIGIOS

Todo posible litigio entre usted y el Centro se resolverá mediante conciliación o recurso ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del régimen de personal.

Los litigios no podrán resolverse de ninguna otra forma.

| 9. | FICHAS
  El anexo A «Ficha administrativa» y el anexo B «Ficha familiar» del presente contrato forman parte integrante del mismo. |
| --- | --- |

9.

FICHAS

El anexo A «Ficha administrativa» y el anexo B «Ficha familiar» del presente contrato forman parte integrante del mismo.

Bruselas,

Por el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural

El Director

Al director del Centro

Acepto formalmente el presente contrato y las condiciones que en él se establecen.

Declaro haber recibido y conocer los Estatutos, el reglamento interno, el régimen de personal y las disposiciones internas del Centro.

Acepto atenerme a las disposiciones del régimen de personal para la resolución de todo posible litigio con el Centro y renuncio expresamente a cualquier otra forma de solución, incluido el recurso a cualquier otra instancia jurisdiccional.

Fecha

Firma del agente

---

(1)  El contrato tipo deberá adaptarse a los contratos de duración determinada y de corta duración mencionados en el artículo 6 del Régimen, a fin de tener en cuenta las disposiciones aplicables a estos tipos de contratos y permitir el establecimiento de condiciones individuales en el momento de celebrar el contrato.

ANEXO A DEL ANEXO I

FICHA ADMINISTRATIVA

Apellido(s):

Nombre:

Fecha de nacimiento:

Situación familiar:

Fecha de contratación:

Fecha de efecto del presente contrato:

Duración del contrato:

Lugar de origen:

Residencia a efectos administrativos:

Categoría, grado y escalón:

Sueldo base mensual:

Cláusulas especiales:

Firma del agente

El Director

ANEXO B DEL ANEXO I

FICHA FAMILIAR

Apellido(s):

Nombre:

Lugar y fecha de nacimiento:

PERSONAS A SU CARGO

Nombre/apellido(s):

Lugar y fecha de nacimiento:

Vínculo de parentesco:

Estado civil:

Nacionalidad:

El(la) abajo firmante certifica que los datos facilitados son exactos.

Firma del agente

El Director

Fecha:

---

ANEXO II

CUADRO DE LOS SUELDOS BASE MENSUALES BRUTOS (EN EUROS)

Aplicable desde el 1 de julio de 2003 (índice de junio de 2003)

| Categoría | Grado | Función de base | Escalón |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | Director |

Categoría

Grado

Función de base

Escalón

1

2

3

4

5

1.

Director

1A

Director

12 899,93

| 2. | Administrador |
| --- | --- |

2.

Administrador

2A

Experto principal

9 180,47

9 732,92

10 281,99

2B

Experto principal

7 345,74

7 785,67

8 263,10

8 740,52

9 255,49

2C

Experto

6 424,96

6 830,79

7 233,20

7 639,03

8 085,13

2D

Experto

5 143,70

5 453,04

5 783,82

6 131,11

6 500,99

| 3. | Agente de aplicación |
| --- | --- |

3.

Agente de aplicación

3A

Asistente principal

4 296,95

4 533,61

4 811,90

5 122,23

5 435,98

3B

Asistente de secretaría

3 304,56

3 505,82

3 710,38

3 928,65

4 150,31

3C

Secretario

2 387,19

2 533,84

2 680,48

2 827,12

3 011,27

| 4. | Agente de ejecución |
| --- | --- |

4.

Agente de ejecución

4A

Agente técnico

1 947,27

2 056,39

2 165,54

2 278,06

2 424,71

Salvo por lo que se refiere al grado 1A, el número de agentes que ocupen el escalón más elevado de cada grado representará como máximo el 25 % del número de puestos estatutariamente previstos para cada grado.

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ANEXO III

DISPOSICIONES DE APLICACIÓN DEL IMPUESTO

EN FAVOR DEL CENTRO

| 1. | Estarán sujetos a un impuesto en favor del Centro, según contempla el artículo 65 del régimen de personal, el director y los agentes del Centro, con exclusión de los agentes locales.
  Este impuesto se aplicará cada mes a los sueldos y retribuciones de cualquier naturaleza abonados por el Centro a todo sujeto pasivo del mismo.
  Sin embargo, quedarán excluidos de la base imponible los complementos, sean o no a tanto alzado, que representen una compensación por los gastos soportados en razón de las funciones ejercidas. |
| --- | --- |

1.

Estarán sujetos a un impuesto en favor del Centro, según contempla el artículo 65 del régimen de personal, el director y los agentes del Centro, con exclusión de los agentes locales.

Este impuesto se aplicará cada mes a los sueldos y retribuciones de cualquier naturaleza abonados por el Centro a todo sujeto pasivo del mismo.

Sin embargo, quedarán excluidos de la base imponible los complementos, sean o no a tanto alzado, que representen una compensación por los gastos soportados en razón de las funciones ejercidas.

| 2. | Las prestaciones sociales y complementos familiares se deducirán de la base imponible. |
| --- | --- |

2.

Las prestaciones sociales y complementos familiares se deducirán de la base imponible.

| 3. | Del importe resultante de la aplicación de los apartados 1 y 2 se deducirá un 10 % en concepto de gastos profesionales y personales.
  Por cada hijo o persona a cargo del sujeto pasivo, se efectuará una deducción suplementaria equivalente al doble de la cuantía de la asignación por hijo a cargo percibida por el sujeto pasivo.
  Para el cálculo de la base imponible, se efectuará una deducción adicional del 16 % sobre la retribución bruta del agente que se halle en situación de expatriación. La deducción mínima realizada con arreglo a la presente disposición no podrá ser inferior a 200 EUR.
  Los importes pagados por el agente en virtud del régimen de seguridad social que le corresponda se deducirán de la base imponible, según lo definido en los artículos 60 a 63 y las correspondientes disposiciones internas. |
| --- | --- |

3.

Del importe resultante de la aplicación de los apartados 1 y 2 se deducirá un 10 % en concepto de gastos profesionales y personales.

Por cada hijo o persona a cargo del sujeto pasivo, se efectuará una deducción suplementaria equivalente al doble de la cuantía de la asignación por hijo a cargo percibida por el sujeto pasivo.

Para el cálculo de la base imponible, se efectuará una deducción adicional del 16 % sobre la retribución bruta del agente que se halle en situación de expatriación. La deducción mínima realizada con arreglo a la presente disposición no podrá ser inferior a 200 EUR.

Los importes pagados por el agente en virtud del régimen de seguridad social que le corresponda se deducirán de la base imponible, según lo definido en los artículos 60 a 63 y las correspondientes disposiciones internas.

| 4. | El impuesto se calculará sobre la base imponible obtenida conforme a lo dispuesto en el apartado 3, despreciando la fracción inferior o igual a 104 EUR y aplicando los siguientes tipos:









  — | 0 % en fracción inferior a | 104 EUR | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | 8 % en fracción comprendida entre | 105 | y | 1 605 EUR |
| — | 10 % en fracción comprendida entre | 1 606 | y | 2 212 EUR |
| — | 12,5 % en fracción comprendida entre | 2 213 | y | 2 536 EUR |
| — | 15 % en fracción comprendida entre | 2 537 | y | 2 880 EUR |
| — | 17,5 % en fracción comprendida entre | 2 881 | y | 3 478 EUR |
| — | 20 % en fracción comprendida entre | 3 479 | y | 3 515 EUR |
| — | 22,5 % en fracción comprendida entre | 3 516 | y | 3 840 EUR |
| — | 25 % en fracción comprendida entre | 3 841 | y | 4 152 EUR |
| — | 27,5 % en fracción comprendida entre | 4 153 | y | 4 475 EUR |
| — | 30 % en fracción comprendida entre | 4 476 | y | 4 789 EUR |
| — | 32,5 % en fracción comprendida entre | 4 790 | y | 5 113 EUR |
| — | 35 % en fracción comprendida entre | 5 114 | y | 5 424 EUR |
| — | 40 % en fracción comprendida entre | 5 425 | y | 5 748 EUR |
| — | 45 % en fracción superior a | 5 749 EUR. | | |

4.

El impuesto se calculará sobre la base imponible obtenida conforme a lo dispuesto en el apartado 3, despreciando la fracción inferior o igual a 104 EUR y aplicando los siguientes tipos:

—

0 % en fracción inferior a

104 EUR

—

8 % en fracción comprendida entre

105

y

1 605 EUR

—

10 % en fracción comprendida entre

1 606

y

2 212 EUR

—

12,5 % en fracción comprendida entre

2 213

y

2 536 EUR

—

15 % en fracción comprendida entre

2 537

y

2 880 EUR

—

17,5 % en fracción comprendida entre

2 881

y

3 478 EUR

—

20 % en fracción comprendida entre

3 479

y

3 515 EUR

—

22,5 % en fracción comprendida entre

3 516

y

3 840 EUR

—

25 % en fracción comprendida entre

3 841

y

4 152 EUR

—

27,5 % en fracción comprendida entre

4 153

y

4 475 EUR

—

30 % en fracción comprendida entre

4 476

y

4 789 EUR

—

32,5 % en fracción comprendida entre

4 790

y

5 113 EUR

—

35 % en fracción comprendida entre

5 114

y

5 424 EUR

—

40 % en fracción comprendida entre

5 425

y

5 748 EUR

—

45 % en fracción superior a

5 749 EUR.

El importe del impuesto se redondeará a la unidad inferior.

Los tramos impositivos que preceden son los aplicables a 1 de julio de 2003.

| 5. | No obstante lo dispuesto en los apartados 3 y 4, los importes pagados en concepto de horas extraordinarias se gravarán al tipo impositivo que, el mes anterior al pago, fuera aplicable a la fracción imponible más elevada de las retribuciones del agente.
  Los pagos efectuados por razón de cese en el servicio se gravarán, tras efectuar las deducciones previstas en los tres primeros párrafos del apartado 3, a un tipo equivalente a las dos terceras partes de la relación existente, en el momento del pago del último sueldo, entre:






  — | la cuantía del impuesto devengado,
  y |
| --- | --- | --- |

5.

No obstante lo dispuesto en los apartados 3 y 4, los importes pagados en concepto de horas extraordinarias se gravarán al tipo impositivo que, el mes anterior al pago, fuera aplicable a la fracción imponible más elevada de las retribuciones del agente.

Los pagos efectuados por razón de cese en el servicio se gravarán, tras efectuar las deducciones previstas en los tres primeros párrafos del apartado 3, a un tipo equivalente a las dos terceras partes de la relación existente, en el momento del pago del último sueldo, entre:

—

la cuantía del impuesto devengado,

y

| — | la base imponible, según se define en los apartados 1, 2 y 3. |
| --- | --- |

—

la base imponible, según se define en los apartados 1, 2 y 3.

| 6. | Cuando la base imponible se refiera a un período inferior a un mes, se aplicará el tipo del impuesto al pago mensual correspondiente.
  Cuando la base imponible se refiera a un período superior a un mes, el impuesto se calculará como si el pago se hubiera distribuido uniformemente entre los meses a que corresponda.
  Los pagos de regularización que no correspondan al mes durante el cual se efectúen quedarán sujetos al impuesto que les habría sido aplicable de haberse efectuado en su fecha normal. |
| --- | --- |

6.

Cuando la base imponible se refiera a un período inferior a un mes, se aplicará el tipo del impuesto al pago mensual correspondiente.

Cuando la base imponible se refiera a un período superior a un mes, el impuesto se calculará como si el pago se hubiera distribuido uniformemente entre los meses a que corresponda.

Los pagos de regularización que no correspondan al mes durante el cual se efectúen quedarán sujetos al impuesto que les habría sido aplicable de haberse efectuado en su fecha normal.

| 7. | El Comité adoptará cuanta decisión resulte necesaria para la aplicación de las disposiciones que se establecen en el presente anexo.
  El director del Centro velará por la aplicación de dichas disposiciones.
  En su caso, se remitirá por analogía al régimen aplicable en la materia a los funcionarios de las Comunidades Europeas y, en particular, al Reglamento (CE, Euratom, CECA) no 260/68 del Consejo, de 29 de febrero de 1968, por el que se fijan las condiciones y el procedimiento de aplicación del impuesto establecido en beneficio de las Comunidades Europeas (1). |
| --- | --- |

7.

El Comité adoptará cuanta decisión resulte necesaria para la aplicación de las disposiciones que se establecen en el presente anexo.

El director del Centro velará por la aplicación de dichas disposiciones.

En su caso, se remitirá por analogía al régimen aplicable en la materia a los funcionarios de las Comunidades Europeas y, en particular, al Reglamento (CE, Euratom, CECA) no 260/68 del Consejo, de 29 de febrero de 1968, por el que se fijan las condiciones y el procedimiento de aplicación del impuesto establecido en beneficio de las Comunidades Europeas (1).

---

(1)  DO L 56 de 4.3.1968, p. 8. Reglamento modificado en último lugar por el Reglamento (CE, Euratom) no 1750/2002 (DO L 264 de 2.10.2002, p. 15).

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ANEXO IV

CONCILIACIÓN

Artículo 1

Ámbito de aplicación

Los litigios entre los agentes del Centro, el director, por una parte, y el Centro, por otra, se resolverán por conciliación con arreglo a las presentes normas de procedimiento.

Artículo 2

Definiciones

A efectos de las presentes normas, y salvo que el contexto requiera que sea de otro modo, se entenderá por:

| — | Estados ACP: cualquiera de los Estados pertenecientes al grupo de Estados de África, del Caribe y del Pacífico signatarios del Acuerdo de Cotonú, |
| --- | --- |

—

Estados ACP: cualquiera de los Estados pertenecientes al grupo de Estados de África, del Caribe y del Pacífico signatarios del Acuerdo de Cotonú,

| — | Estado miembro: todo Estado miembro de la Unión Europea, |
| --- | --- |

—

Estado miembro: todo Estado miembro de la Unión Europea,

| — | Tribunal: el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, |
| --- | --- |

—

Tribunal: el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo,

| — | Acuerdo: el Acuerdo de asociación ACP-CE de Cotonú, |
| --- | --- |

—

Acuerdo: el Acuerdo de asociación ACP-CE de Cotonú,

| — | Consejo de Ministros: el Consejo de Ministros ACP-CE a que se refiere el Acuerdo de Cotonú, |
| --- | --- |

—

Consejo de Ministros: el Consejo de Ministros ACP-CE a que se refiere el Acuerdo de Cotonú,

| — | Comité: el Comité de Embajadores ACP-CE, |
| --- | --- |

—

Comité: el Comité de Embajadores ACP-CE,

| — | Consejo de administración: el consejo de administración del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural, |
| --- | --- |

—

Consejo de administración: el consejo de administración del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural,

| — | Centro: el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural, |
| --- | --- |

—

Centro: el Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural,

| — | Régimen: el régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural en virtud del Acuerdo de Cotonú, |
| --- | --- |

—

Régimen: el régimen aplicable al personal del Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural en virtud del Acuerdo de Cotonú,

| — | Demandante: la Parte que inicia el procedimiento de conciliación, notificando a la otra Parte que solicita la conciliación y exponiendo sus pretensiones, |
| --- | --- |

—

Demandante: la Parte que inicia el procedimiento de conciliación, notificando a la otra Parte que solicita la conciliación y exponiendo sus pretensiones,

| — | Demandado: la Parte contra la que se dirigen las pretensiones, |
| --- | --- |

—

Demandado: la Parte contra la que se dirigen las pretensiones,

| — | Parte: a efectos del procedimiento de conciliación, el demandante o el demandado en dicho procedimiento. |
| --- | --- |

—

Parte: a efectos del procedimiento de conciliación, el demandante o el demandado en dicho procedimiento.

Artículo 3

Notificación y cómputo de los plazos

1.   Las notificaciones previstas en las presentes normas de procedimiento se llevarán a cabo por correo certificado o mediante entrega en mano al destinatario, y deberá solicitarse acuse de recibo fechado en ambos casos. La notificación se considerará recibida el día en que haya sido así efectuada. En caso de intento fallido imputable al destinatario o de negativa a firmar el acuse de recibo, la notificación se considerará efectuada.

2.   A efectos del cálculo de los plazos previstos en las presentes normas de procedimiento, se considerará que los mismos comienzan a contar a partir del día siguiente a la fecha de recepción de la notificación, comunicación o propuesta. Si el último día de plazo fuera festivo o día no hábil en el lugar de la dirección señalada en la notificación, comunicación o propuesta, dicho plazo se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente. Sin embargo, los días festivos o días no hábiles comprendidos en el plazo se incluirán en el cómputo del mismo.

Artículo 4

Conciliación

1.   En todo momento, antes de presentar recurso ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo, quienes tengan derecho a tal procedimiento podrán solicitar la resolución de litigios por procedimiento de conciliación, según lo dispuesto en las presentes normas.

2.   Cuando se trate de litigios entre el director y el Centro, el demandante solicitará al Comité que designe un conciliador.

El Comité realizará dicha designación en el plazo máximo de los treinta días siguientes a la recepción de la solicitud.

3.   Cuando se trate de litigios entre un agente y el Centro, el demandante deberá solicitar al consejo de administración que designe un conciliador. Esta designación se hará en el plazo máximo de cuarenta y cinco días.

4.   El conciliador deberá poseer la nacionalidad de uno de los Estados signatarios del Acuerdo.

5.   En un plazo de treinta días, a partir de la recepción de la notificación de la designación del conciliador, la parte que solicita la conciliación notificará su solicitud a la otra parte y al conciliador.

En la solicitud, el demandante expondrá su caso y adjuntará copia de cuanto documento resulte relevante.

6.   En el plazo de treinta días a partir de la recepción de la notificación, la otra parte presentará al conciliador y al demandante sus alegaciones ante las pretensiones de este último.

7.   La actuación del conciliador será tan informal y expeditiva como permita la resolución justa y objetiva del litigio, debiendo oír a ambas partes por igual. Las partes podrán contar con la asistencia o representación de un agente de su elección.

8.   Estudiado el caso, el conciliador someterá a las partes fórmulas transaccionales.

9.   En caso de prosperar una solución, el conciliador redactará y firmará un acta de conciliación. Las partes firmarán asimismo dicha acta con el fin de expresar su acuerdo. El acta así firmada vinculará a ambas partes.

10.   Las partes recibirán sendas copias firmadas del acta de conciliación.

11.   Si, transcurrido un plazo de cuatro meses a partir de la designación del conciliador, no se hubiera llegado a un acuerdo, las partes podrán someter su litigio al Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo. En tal caso, nada de cuanto haya trascendido durante el procedimiento ante el conciliador afectará en modo alguno a los derechos de cualquiera de las partes ante el citado Tribunal.

12.   En caso de no lograrse un acuerdo de conciliación, el caso podrá remitirse al Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo en el plazo de tres meses.

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ANEXO V

COMPOSICIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO 4 DEL RÉGIMEN DE PERSONAL

SECCIÓN 1

Comité de personal

El comité de Personal estará integrado por miembros del personal y su mandato será de tres años. Cada miembro del personal tendrá derecho a votar y a ser elegido, siendo la votación secreta.

Las normas para la elección del comité de personal y de funcionamiento de este serán decididas por la asamblea general de personal y se plasmarán en el reglamento interno de la organización del personal.

El número de miembros del comité de personal será el necesario para garantizar que estén representadas todas las categorías establecidas en el artículo 7 y, en la medida de lo posible, reflejará el carácter paritario ACP-CE del Centro.

Las elecciones al comité de personal solo serán válidas cuando en ellas participen al menos las dos terceras partes del personal con derecho a voto. No obstante, si no se alcanzara esta proporción, una segunda votación será válida si en ella participa la mayoría del personal con derecho a voto.

Las funciones desempeñadas por los miembros del comité de personal y por agentes designados por este para formar parte de órganos constituidos en virtud del régimen de personal o por el Centro se considerará que forman parte de sus funciones normales. El desempeño de tales funciones no podrá ir, en modo alguno, en perjuicio del agente.

SECCIÓN 2

Comité de contratación/promoción

El director designará un comité de contratación/promoción por cada puesto legalmente vacante o cada promoción que prevea el presupuesto.

El comité de personal estará representado en el mismo en calidad de observador.

La composición y funcionamiento del comité de contratación/promoción se establecerán en las disposiciones internas.

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