# Úřední věstník L 350/2006

| | ISSN 1725-5074 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | L 350 |
| | |
| České vydání | Právní předpisy | Svazek 4912. prosince 2006 |

ISSN 1725-5074

Úřední věstník

Evropské unie

L 350

České vydání

Právní předpisy

Svazek 4912. prosince 2006

---

| Obsah | | II   Akty, jejichž zveřejnění není povinné | Strana |
| --- | --- | --- | --- |
| | * | Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 3/2006 ze dne 27. září 2006 o finančním nařízení Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA) | 1 |
| | * | Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 4/2006 ze dne 27. září 2006 o stanovách a jednacím řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA) | 10 |
| | * | Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 5/2006 ze dne 27. září 2006 o služebním řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA) | 13 |

Obsah

II   Akty, jejichž zveřejnění není povinné

Strana

*

Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 3/2006 ze dne 27. září 2006 o finančním nařízení Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

1

*

Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 4/2006 ze dne 27. září 2006 o stanovách a jednacím řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

10

*

Rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 5/2006 ze dne 27. září 2006 o služebním řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

13

| CS | Akty, jejichž název není vyti_těn tučně, se vztahují ke každodennímu řízení záležitostí v zemědělství a obecně platí po omezenou dobu.
  Názvy všech ostatních aktů jsou vytištěny tučně a předchází jim hvězdička. |
| --- | --- |

CS

Akty, jejichž název není vyti_těn tučně, se vztahují ke každodennímu řízení záležitostí v zemědělství a obecně platí po omezenou dobu.

Názvy všech ostatních aktů jsou vytištěny tučně a předchází jim hvězdička.

---

II Akty, jejichž zveřejnění není povinné

| 12.12.2006 | CS | Úřední věstník Evropské unie | L 350/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

CS

Úřední věstník Evropské unie

L 350/1

---

ROZHODNUTÍ VÝBORU VELVYSLANCŮ AKT-ES č. 3/2006

ze dne 27. září 2006

o finančním nařízení Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

(2006/877/ES)

VÝBOR VELVYSLANCŮ AKT-ES,

s ohledem na Dohodu o partnerství mezi členy skupiny afrických, karibských a tichomořských států na straně jedné a Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně druhé, podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000 (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 3 odst. 4 písm. b) a d) přílohy III uvedené dohody,

s ohledem na vnitřní dohodu ze dne 18. září 2000 mezi zástupci vlád členských států, kteří se scházejí v Radě, o financování a správní pomoci Společenství v rámci finančního protokolu k Dohodě o partnerství mezi africkými, karibskými a tichomořskými státy a Evropským společenstvím a jeho členskými státy, podepsané v Cotonou (Benin) dne 23. června 2000, a o přídělu finanční pomoci zámořským zemím a územím, pro které platí čtvrtá část Smlouvy o ES (2),

s ohledem na finanční nařízení ze dne 27. března 2003 použitelné pro 9. Evropský rozvojový fond (3),

s ohledem na návrh Komise vypracovaný ve shodě s Technickým střediskem pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

vzhledem k těmto důvodům:

| (1) | Podle čl. 3 odst. 4 písm. b) přílohy III dohody má Výbor velvyslanců po podpisu dohody vypracovat finanční předpis pro Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (dále jen „středisko“). |
| --- | --- |

(1)

Podle čl. 3 odst. 4 písm. b) přílohy III dohody má Výbor velvyslanců po podpisu dohody vypracovat finanční předpis pro Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (dále jen „středisko“).

| (2) | Podle čl. 3 odst. 4 písm. d) přílohy III dohody má Výbor velvyslanců vypracovat postupy přijímání rozpočtu střediska, |
| --- | --- |

(2)

Podle čl. 3 odst. 4 písm. d) přílohy III dohody má Výbor velvyslanců vypracovat postupy přijímání rozpočtu střediska,

ROZHODL TAKTO:

KAPITOLA I

OBECNÉ ZÁSADY

ODDÍL 1

Zásady jednotnosti, správnosti a vyrovnanosti rozpočtu a zásada zúčtovací jednotky

Článek 1

1.   Veškeré příjmy a výdaje střediska se uvádějí v odhadech založených na číselně vyjádřeném ročním pracovním programu, který se sestavuje pro každý rozpočtový rok, a zapisují se do rozpočtu.

2.   Rozpočet musí být vyrovnaný co do příjmů a výdajů.

Článek 2

Rozpočet se sestavuje a plní v eurech a účty jsou vedeny v eurech. Pro své potřeby řízení je však středisko zmocněno k provádění transakcí v národních měnách členských států EU a států AKT.

Článek 3

1.   Příjmy zahrnují příspěvek Evropského rozvojového fondu (dále jen „ERF“), částky vybrané na daních z platů, mezd a jiných služebních požitků vyplácených střediskem a jiné různé příjmy.

2.   Příjmy mohou rovněž zahrnovat příspěvky poskytnuté do rozpočtu střediska jinými dárci.

3.   Středisko je rovněž zmocněno ke spravování prostředků jménem třetích stran, určených na společné financování činností stanovených v příloze III dohody. Finanční pravidla pro správu těchto prostředků jsou uvedena v článku 34 tohoto rozhodnutí.

Článek 4

Odhady výdajů zahrnují správní a provozní výdaje. V rozpočtu jsou od sebe jasně odděleny.

Článek 5

1.   Rozpočtový rok začíná 1. ledna a končí 31. prosince.

2.   Položky zapsané do rozpočtu se povolují na dobu jednoho rozpočtového roku.

Položky řádně přidělené v průběhu rozpočtového roku, které nebyly zaplaceny k 31. prosinci daného roku, se však automaticky přenášejí do následujícího rozpočtového roku. Rozpočtové položky přenesené do následujícího rozpočtového roku se v účtech běžného roku rozlišují.

Položky zrušené na konci rozpočtového roku se přenesou zpět do pětiletého rozpočtového období stanoveného pro středisko v dohodě.

3.   Na konci platnosti každého finančního protokolu k dohodě se přidělené, avšak nezaplacené rozpočtové položky přenášejí automaticky do příštího finančního protokolu k dohodě. Položky přidělené, avšak nezaplacené na konci platnosti dohody se přenášejí pouze během přechodného období mezi danou a příští dohodou, nebo popřípadě během vypořádacího období dvanácti měsíců.

4.   Pokud na začátku rozpočtového roku ještě nebyl rozpočet schválen, může ředitel k zajištění plynulosti provozu střediska povolit měsíční výdaje, které nesmějí být vyšší než jedna dvanáctina položek uvedených v příslušném článku rozpočtu na předchozí rozpočtový rok.

Pokud se však jedná o provozní výdaje splatné čtvrtletně předem a schválené v rozpočtu na předchozí rozpočtový rok, mohou být operace závazků v rámci jednotlivých článků prováděny za podmínky, že nepřesáhnou čtvrtinu celkové částky položek schválených pro předchozí rozpočtový rok.

ODDÍL 2

Zásady řádného finančního řízení

Článek 6

1.   Položky rozpočtu se používají v souladu se zásadou řádného finančního řízení, tj. v souladu se zásadami hospodárnosti, účinnosti a účelnosti.

2.   Zásada hospodárnosti vyžaduje, aby zdroje byly k dispozici ve správnou dobu, v dostatečném množství a přiměřené kvalitě a za co nejvyšší efektivnosti nákladů.

Zásada účinnosti se týká dosažení co nejlepšího poměru mezi použitými prostředky a dosaženými výsledky.

Zásada účelnosti se týká dosažení konkrétních stanovených cílů a zamýšlených výsledků.

3.   Cíle musí být jasně stanoveny a jejich plnění sledováno pomocí měřitelných ukazatelů. Projekty, které mají být financovány ze zdrojů ERF, by podle potřeby měly být podpořeny hodnoceními ex ante. Výsledky těchto hodnocení se zahrnou do dokumentů předkládaných Komisi, kterými se odůvodňují roční částky požadované střediskem z ERF.

KAPITOLA II

SESTAVOVÁNÍ ROZPOČTU

Článek 7

1.   Ředitel sestavuje návrh ročního pracovního programu a rozpočtu v rámci souhrnného strategického dokumentu a v mezích celkového rozpočtu přiděleného středisku finančním protokolem. Tyto návrhy schvaluje správní rada do 1. července roku předcházejícího roku jejich plnění a předkládají se k přijetí Výboru velvyslanců.

2.   Středisko předloží kopii návrhu ročního pracovního programu a rozpočtu Komisi, která zahájí postupy Společenství nezbytné pro jejich schválení.

3.   Rozpočet je k dispozici pro závazky ode dne, kdy příslušný orgán Společenství přijme finanční rozhodnutí o příspěvku požadovaném z ERF. Středisko je o tomto rozhodnutí uvědomeno.

Článek 8

1.   Platební podmínky, jimiž se řídí příspěvek Evropského rozvojového fondu, se stanoví v grantové dohodě podepsané Komisí a střediskem.

2.   Středisko vrátí ERF příspěvek z předchozích rozpočtových let odpovídající zrušeným rozpočtovým položkám na základě účetních závěrek, které byly předmětem auditu.

3.   Rozpočet se dále člení na hlavy (rozpočtové okruhy), kapitoly, články a body podle povahy nebo účelu příjmu nebo výdaje.

Článek 9

Je-li to nutné, může ředitel předložit návrh dodatkového nebo opravného rozpočtu, který se sestavuje ve stejné formě a přijímá stejným postupem jako rozpočet, jehož odhady mění.

KAPITOLA III

PLNĚNÍ ROZPOČTU

Článek 10

1.   Ředitel zajišťuje, že rozpočet je plněn na jeho odpovědnost a v mezích schválených položek. O svém řízení informuje správní radu.

2.   Rozpočtové položky ředitel používá v souladu se zásadami řádného finančního řízení uvedenými v článku 6.

Článek 11

1.   Žádný příjem ani výdaj nesmí být uskutečněn, pokud není zaznamenán do příslušného článku rozpočtu.

Žádný výdaj nesmí být přidělen nebo schválen nad rámec položek, které byly schváleny pro daný rozpočtový rok nebo přeneseny z předchozího rozpočtového roku.

2.   Příjmy a výdaje se do účtů zanášejí v plné výši bez jakýchkoli vzájemných úprav.

Odchylně od tohoto pravidla se od schválených částek odečítají:

| a) | pokuty uložené smluvní straně; |
| --- | --- |

a)

pokuty uložené smluvní straně;

| b) | opravy omylem zaplacených částek, které je možné provést odečtením, pokud je provedeno následné potvrzení v kapitole, článku a rozpočtovém roce, ohledně nichž byla provedena nadměrná platba; |
| --- | --- |

b)

opravy omylem zaplacených částek, které je možné provést odečtením, pokud je provedeno následné potvrzení v kapitole, článku a rozpočtovém roce, ohledně nichž byla provedena nadměrná platba;

| c) | hodnota vozidel, vybavení a zařízení obdržených částečnou výměnou při pořízení nových položek stejného druhu; jako pořizovací náklady pro ocenění inventárního soupisu majetku se zaúčtuje čistá pořizovací cena; |
| --- | --- |

c)

hodnota vozidel, vybavení a zařízení obdržených částečnou výměnou při pořízení nových položek stejného druhu; jako pořizovací náklady pro ocenění inventárního soupisu majetku se zaúčtuje čistá pořizovací cena;

| d) | srážky a slevy odečtené z faktur a účtů. |
| --- | --- |

d)

srážky a slevy odečtené z faktur a účtů.

Rovněž odchylně od uvedeného pravidla mohou být znovu využity ve stejné kategorii (linii) původního výdaje:

| a) | náhrady chybně zaplacených částek; |
| --- | --- |

a)

náhrady chybně zaplacených částek;

| b) | přijaté platby pojistného plnění; |
| --- | --- |

b)

přijaté platby pojistného plnění;

| c) | výnosy z prodeje vyřazených a následně nahrazených vozidel, vybavení a zařízení; |
| --- | --- |

c)

výnosy z prodeje vyřazených a následně nahrazených vozidel, vybavení a zařízení;

| d) | výnosy z prodeje publikací a filmů; |
| --- | --- |

d)

výnosy z prodeje publikací a filmů;

| e) | rozdíly ve směnném kurzu, zjištěné v průběhu plnění rozpočtu, které mohou být vyrovnány. Konečný hospodářský výsledek, kladný nebo záporný, se uvede v účetní závěrce. |
| --- | --- |

e)

rozdíly ve směnném kurzu, zjištěné v průběhu plnění rozpočtu, které mohou být vyrovnány. Konečný hospodářský výsledek, kladný nebo záporný, se uvede v účetní závěrce.

Článek 12

Převody z jedné hlavy do druhé se předkládají ke schválení správní radě. O převodech z jedné kapitoly do druhé a z jednoho článku do druhého v rámci kapitol rozhoduje ředitel, který náležitě informuje správní radu.

Článek 13

Příjmy střediska se platí na jeden nebo více účtů zřízených na jméno střediska.

KAPITOLA IV

FINANČNÍ KONTROLA

Článek 14

1.   Finanční kontrolor jmenovaný správní radou odpovídá za předběžné schvalování závazků a povolení všech položek výdajů, příjmů a zálohových plateb.

2.   Finanční kontrolor musí mít prokázané zkušenosti v oblasti finančních předpisů pro mezinárodní organizace a provádění auditů.

3.   Na finančního kontrolora se vztahují zaměstnanecké předpisy střediska. Kontrolor je v organizačních věcech podřízen přímo řediteli. Veškerá opatření týkající se disciplinárního řízení, postavení mimo službu, ukončení pracovního poměru nebo soudních řízení však přijímá správní rada na základě řádně odůvodněného návrhu ředitele.

4.   Výsledkem kontrol provedených finančním kontrolorem je udělení souhlasu nebo jeho odmítnutí. Účelem tohoto souhlasu je zajistit, že:

| a) | výdaje nebo příjmy jsou v souladu s rozpočtem a s příslušnými předpisy; |
| --- | --- |

a)

výdaje nebo příjmy jsou v souladu s rozpočtem a s příslušnými předpisy;

| b) | byly uplatněny zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 6. |
| --- | --- |

b)

byly uplatněny zásady řádného finančního řízení uvedené v článku 6.

Kontroly se provádějí v souladu s vnitřním jednacím řádem, který ředitel předloží ke schválení správní radě.

5.   Odmítnutí schválení musí být doprovázeno písemným odůvodněním zaslaným řediteli. Ředitel může odůvodněným rozhodnutím na svou vlastní odpovědnost odhlédnout od odmítnutí souhlasu finančního kontrolora s výjimkou případů, kdy důvodem je nedostatek rozpočtových prostředků. Ředitel o veškerých takových rozhodnutích písemně informuje správní radu na jejím příštím zasedání.

6.   Finanční kontrolor má přístup ke všem podkladům a ke všem ostatním dokladům týkajícím se výdajů a příjmů, které mají být kontrolovány. Může provádět ověření na místě.

7.   Finanční kontrolor vykonává svou funkci zcela nezávisle. Při výkonu svých povinností nepřijímá žádné pokyny a nepodléhá žádným omezením.

8.   Ředitel může finančního kontrolora požádat o stanovisko k otázkám týkajícím se analýzy, organizace a zlepšení vnitřních postupů střediska. Ředitel může finančního kontrolora rovněž požádat, aby provedl ověření dokumentů s cílem ujistit se, zda byly operace financované z rozpočtu provedeny správně.

9.   Na konci každého rozpočtového roku a nejpozději 30. dubna následujícího roku vypracuje finanční kontrolor výroční zprávu, v níž zaujme stanovisko k finanční správě a k plnění rozpočtu. Předloží tuto zprávu řediteli, který ji postoupí se svými připomínkami správní radě na jejím příštím zasedání.

KAPITOLA V

SPRÁVA ROZPOČTU

Článek 15

1.   Rozpočet střediska je spravován v souladu se zásadou, že schvalující osoby a účetní vykonávají oddělené funkce. Rozpočtové položky spravuje schvalující osoba, která je jako jediná oprávněna přijímat závazky týkající se výdajů, stanovit částky, které mají být inkasovány, a vydávat příkazy k úhradě a platební příkazy.

2.   Inkasní a platební operace provádí účetní.

3.   Funkce schvalující osoby a účetního jsou vzájemně neslučitelné.

Článek 16

1.   Veškerým opatřením, jež by mohla vést k výdajům splatným střediskem, musí předcházet návrh závazku, který se společně s podklady zasílá předem finančnímu kontrolorovi k předběžnému schválení.

2.   Pro opakované výdaje může být přijat předběžný závazek.

3.   Závazky a platební příkazy se zaúčtovávají. O závazcích a schváleních se vedou účetní záznamy.

Článek 17

1.   Účelem potvrzení výdaje schvalující osobou je:

| a) | ověřit existenci práv věřitele; |
| --- | --- |

a)

ověřit existenci práv věřitele;

| b) | určit nebo ověřit existenci a výši pohledávky; |
| --- | --- |

b)

určit nebo ověřit existenci a výši pohledávky;

| c) | ověřit podmínky splatnosti pohledávky. |
| --- | --- |

c)

ověřit podmínky splatnosti pohledávky.

2.   Platba jakýchkoli výdajů podléhá předložení podkladů, které potvrzují nárok věřitele na platbu za skutečně poskytnuté služby, dodané zboží či provedenou práci, nebo předložení jiných dokladů odůvodňujících platbu.

Všechna rozhodnutí o platbách musí schválit příslušná schvalující osoba.

Článek 18

1.   Schválení je úkon, kterým schvalující osoba vydáním platebního příkazu dává účetnímu pokyn k uhrazení položky výdajů, kterou potvrdila.

2.   K platebnímu příkazu musí být přiloženy původní podklady, na nichž je vyznačen nebo k nimž je přiložen souhlas schvalující osoby potvrzující, že částky, jež mají být zaplaceny, jsou správné a že dodávky byly přijaty nebo že služby byly poskytnuty.

3.   Namísto původních dokumentů mohou být v některých případech přijaty kopie podkladů ověřené schvalující osobou.

4.   Platební příkaz se předává účetnímu k provedení platby.

5.   Platební příkaz předaný účetnímu je v patřičných případech doprovázen potvrzením, že dotyčná aktiva jsou zapsána v inventárním soupisu.

Článek 19

1.   Platba je posledním úkonem, kterým středisko splní své závazky vůči věřitelům.

2.   Platbu provádí účetní v mezích dostupných prostředků.

3.   V případě závažného omylu, nebo pokud je platnost splnění závazků napadnuta nebo nejsou-li dodrženy formality předepsané tímto finančním nařízením, účetní platbu pozastaví. O pozastavení platby a jeho důvodech uvědomí neprodleně schvalující osobu a finančního kontrolora.

V případě pozastavení plateb může ředitel písemně a na vlastní odpovědnost nařídit, aby byla platba provedena. O veškerých takových rozhodnutích informuje ředitel písemně správní radu na jejím příštím zasedání.

Článek 20

1.   Platby se zpravidla provádějí prostřednictvím bankovního účtu nebo poštovního žirového účtu, nejlépe bankovním převodem nebo, pokud pro to existují patřičné důvody, šekem. Operace se provádějí v eurech kromě výjimečných případů, řádně odůvodněných a schválených střediskem.

2.   Šeky a poštovní nebo bankovní převody nesou dva podpisy, totiž podpis účetního a podpis schvalující osoby nebo jejího zástupce.

3.   V řádně odůvodněných případech může ředitel povolit platby v hotovosti. Tyto platby se provádějí proti potvrzení.

4.   V případě počítačové správy příjmů a výdajů lze podpisy připojit počítačově nebo elektronicky.

5.   Pokud nejsou použity aktuální směnné kursy, použijí se pro výpočet plateb, které mají být provedeny v eurech, nebo příjmů, které mají být obdrženy v místních měnách zemí AKT, přepočítací koeficienty platné k prvnímu pracovnímu dni v měsíci, do něhož spadá skutečné datum operace zaznamenané bankou nebo poštovním úřadem střediska.

Článek 21

1.   Pro platbu některých kategorií výdajů vymezených vnitřními předpisy v rámci prováděcích postupů je možné podle podmínek stanovených střediskem zřídit zálohové účty.

2.   Veškerá rozhodnutí o povolení zálohových účtů přijímá ředitel na základě návrhu závazku ze strany příslušného zaměstnance. Před předložením řediteli musí každý návrh schválit účetní a finanční kontrolor.

3.   Opatření upravující zálohové účty obsahují konkrétní ustanovení, zejména o:

| a) | jmenování správců zálohových účtů; |
| --- | --- |

a)

jmenování správců zálohových účtů;

| b) | odpovědnosti správců zálohových účtů; |
| --- | --- |

b)

odpovědnosti správců zálohových účtů;

| c) | maximální částce zálohy; |
| --- | --- |

c)

maximální částce zálohy;

| d) | povaze a maximální částce každé výdajové položky; |
| --- | --- |

d)

povaze a maximální částce každé výdajové položky;

| e) | způsobu předkládání podkladů a lhůtách pro jejich předložení. |
| --- | --- |

e)

způsobu předkládání podkladů a lhůtách pro jejich předložení.

4.   Schvalující osoba a účetní učiní všechny nezbytné kroky, aby zajistili, že se schválené zálohy uvolní ve správné výši a v požadovaných lhůtách.

Článek 22

1.   Schvalující osobou pro položky zapsané v rozpočtu střediska je ředitel.

2.   Ředitel může některé ze svých povinností přenést na své podřízené zaměstnance. V každém rozhodnutí o přenesení pravomocí uvede dobu trvání a rozsah přenesení.

Článek 23

1.   Ředitel jmenuje účetního, který odpovídá za:

| a) | řádné provádění plateb, inkaso příjmů a zpětné získávání pohledávek; |
| --- | --- |

a)

řádné provádění plateb, inkaso příjmů a zpětné získávání pohledávek;

| b) | přípravu a předkládání účtů v souladu s článkem 25; |
| --- | --- |

b)

přípravu a předkládání účtů v souladu s článkem 25;

| c) | vedení účetnictví v souladu s článkem 25; |
| --- | --- |

c)

vedení účetnictví v souladu s článkem 25;

| d) | používání účetních pravidel a metod a účtové osnovy v souladu s pravidly stanovenými účetním Komise; |
| --- | --- |

d)

používání účetních pravidel a metod a účtové osnovy v souladu s pravidly stanovenými účetním Komise;

| e) | stanovení a potvrzení platnosti účetních systémů a případně potvrzení platnosti systémů stanovených schvalující osobou a určených k poskytování nebo odůvodňování účetních údajů; |
| --- | --- |

e)

stanovení a potvrzení platnosti účetních systémů a případně potvrzení platnosti systémů stanovených schvalující osobou a určených k poskytování nebo odůvodňování účetních údajů;

| f) | správu pokladny podle společné dohody s ředitelem. |
| --- | --- |

f)

správu pokladny podle společné dohody s ředitelem.

2.   Veškeré informace nezbytné k sestavení účtů, které poskytují věrný a poctivý obraz finančních aktiv střediska a plnění rozpočtu, získává účetní od schvalující osoby, která zaručuje jejich spolehlivost.

3.   V souladu s odstavcem 1 tohoto článku a s článkem 21 je účetní jako jediný oprávněn spravovat hotovost a cenné papíry. Účetní odpovídá za jejich úschovu.

4.   Pro splnění svých povinností a se souhlasem ředitele může účetní přenést některé úkoly na zaměstnance střediska, kteří jsou mu přímo podřízeni. V aktu o přenesení pravomocí jsou uvedeny úkoly, které byly podřízeným zaměstnancům svěřeny, jakož i jejich práva a povinnosti.

Článek 24

1.   Zpětné získání jakékoli částky splatné ve prospěch střediska musí vést k vydání příkazu k úhradě schvalující osobou. Příkazy k úhradě schvaluje finanční kontrolor.

2.   Účetní přebírá odpovědnost za příkazy k úhradě, které mu předá schvalující osoba.

3.   Na každou platbu v hotovosti přijatou účetním nebo správcem zálohových účtů se vydá potvrzení.

KAPITOLA VI

ÚČETNICTVÍ, PŘEDKLÁDÁNÍ A KONTROLA ÚČETNÍCH ZÁVĚREK, AUDIT, ÚČETNÍ DVŮR, OLAF (EVROPSKÝ ÚŘAD PRO BOJ PROTI PODVODŮM)

Článek 25

1.   Účty jsou vedeny v eurech podvojným způsobem a podle kalendářního roku. Účty uvádějí všechny příjmy a výdaje od 1. ledna do 31. prosince každého roku a obsahují původní podklady.

Na konci rozpočtového roku se účty uzavřou, aby bylo možné sestavit účetní závěrku střediska.

2.   Zápisy se provádějí na základě účetního systému obsahujícího klasifikaci rozpočtových položek, jež zřetelně rozlišuje mezi účty, které umožňují sestavit rozvahu, a těmi, které umožňují sestavit výkaz příjmů a výdajů. Tyto zápisy je možné zaznamenávat do počítačového systému, který umožní sestavení celkového měsíčního zůstatku. Všechny zálohy se zapisují na prozatímní účet a zúčtují se nejpozději na konci následujícího rozpočtového roku, s výjimkou nesplacených záloh.

3.   Středisko sestaví rozvahu a výkaz příjmů a výdajů do 30. dubna roku N+1.

V rozvaze se uvádějí aktiva a pasiva střediska k 31. prosinci předchozího rozpočtového roku.

Výkaz příjmů a výdajů zahrnuje:

| a) | tabulku příjmů obsahující:






  — | odhadované příjmy za kalendářní rok, |
| --- | --- | --- |

a)

tabulku příjmů obsahující:

—

odhadované příjmy za kalendářní rok,

| — | změny odhadovaných příjmů, |
| --- | --- |

—

změny odhadovaných příjmů,

| — | nároky vzniklé během kalendářního roku, |
| --- | --- |

—

nároky vzniklé během kalendářního roku,

| — | částky splatné ke konci kalendářního roku, |
| --- | --- |

—

částky splatné ke konci kalendářního roku,

| — | dodatečné příjmy; |
| --- | --- |

—

dodatečné příjmy;

| b) | tabulku výdajů obsahující:






  — | souhrnnou tabulku rozpočtových položek přidělených, přenesených z roku N a zrušených, |
| --- | --- | --- |

b)

tabulku výdajů obsahující:

—

souhrnnou tabulku rozpočtových položek přidělených, přenesených z roku N a zrušených,

| — | souhrnnou tabulku rozpočtových položek přenesených z roku N–1 a zrušených, |
| --- | --- |

—

souhrnnou tabulku rozpočtových položek přenesených z roku N–1 a zrušených,

| — | tabulku poskytující celkový přehled závazků a povolení za rok N, |
| --- | --- |

—

tabulku poskytující celkový přehled závazků a povolení za rok N,

| — | tabulku poskytující celkový přehled závazků a schválení týkajících se rozpočtových položek přenesených z roku N–1; |
| --- | --- |

—

tabulku poskytující celkový přehled závazků a schválení týkajících se rozpočtových položek přenesených z roku N–1;

| c) | přílohu obsahující:






  — | použité účetní zásady, |
| --- | --- | --- |

c)

přílohu obsahující:

—

použité účetní zásady,

| — | podrobné poznámky a výpočty k jednotlivým bodům finančních výkazů, |
| --- | --- |

—

podrobné poznámky a výpočty k jednotlivým bodům finančních výkazů,

| — | veškeré vysvětlivky potřebné k zajištění průhlednosti účetnictví. |
| --- | --- |

—

veškeré vysvětlivky potřebné k zajištění průhlednosti účetnictví.

4.   Každé čtvrtletí se vypracuje a zašle Výboru velvyslanců výkaz uvádějící stav plnění běžného rozpočtu a využití přenesených položek; tento výkaz potvrzuje finanční kontrolor a předává se správní radě.

Článek 26

1.   Správní rada jmenuje na základě doporučení ředitele střediska a nabídkového řízení na období nejvýše tří let mezinárodně uznávanou auditorskou společnost.

2.   Auditoři mohou provádět audit účetních knih a pokladní hotovosti, které se nacházejí ve středisku, ověřovat, zda jsou inventární soupisy a rozvahy sestaveny řádným způsobem a v dobré víře, a přesvědčit se o správnosti informací o účtech střediska.

3.   Účelem auditu, který se provádí na základě účetních dokladů a v případě potřeby na místě, je ověření legality a řádnosti příjmů a výdajů a kontrola řádného finančního řízení.

4.   Auditoři osvědčí, že účetní závěrka byla sestavena řádně a v souladu s mezinárodními účetními standardy a že podává věrný a poctivý obraz finanční situace střediska.

5.   Po skončení každého rozpočtového roku vypracují auditoři nejpozději do 30. června zprávu. Tato zpráva se předloží řediteli, který ji dále postoupí se svými připomínkami správní radě, a ta ji předá Výboru velvyslanců spolu se svými doporučeními.

Na základě této zprávy a účetní závěrky za daný rozpočtový rok udělí Výbor velvyslanců řediteli absolutorium za plnění rozpočtu.

6.   Auditoři poskytují středisku poradenství v otázkách rizik tím, že vydávají nezávislá stanoviska ke kvalitě systémů řízení a kontroly a doporučení ke zlepšení podmínek pro provádění operací a k podpoře řádného finančního řízení.

Auditoři odpovídají za:

| a) | posuzování vhodnosti a účinnosti vnitřních systémů řízení a výkonu střediska při provádění programů a nezbytných kroků s ohledem na rizika s nimi spojená
  a |
| --- | --- |

a)

posuzování vhodnosti a účinnosti vnitřních systémů řízení a výkonu střediska při provádění programů a nezbytných kroků s ohledem na rizika s nimi spojená

a

| b) | posuzování vhodnosti a kvality systémů vnitřní kontroly pro operace plnění rozpočtu. |
| --- | --- |

b)

posuzování vhodnosti a kvality systémů vnitřní kontroly pro operace plnění rozpočtu.

7.   Auditoři prověřují veškerou činnost a všechny útvary střediska. Mají úplný a neomezený přístup ke všem informacím potřebným k výkonu svých úkolů.

Článek 27

Komise (jménem Společenství), Účetní dvůr a Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) mohou kontrolovat finanční prostředky, které středisko obdrží od ERF v souladu s finančním nařízením pro 9. ERF.

Účetní dvůr může kontrolovat legalitu a řádnost příjmů a výdajů a dodržování dohody a finančního nařízení pro 9. ERF.

KAPITOLA VII

ODPOVĚDNOST SCHVALUJÍCÍCH OSOB, ÚČETNÍCH A SPRÁVCŮ ZÁLOHOVÝCH ÚČTŮ

Článek 28

Schvalující osoby, které při stanovení nároku na úhradu pohledávky, vydání příkazů k úhradě, přijetí výdajového závazku nebo podpisu platebního příkazu poruší toto finanční nařízení, se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti. Totéž platí, pokud nevydají doklad stanovící pohledávku nebo pokud nevydají příkazy k úhradě nebo jejich vydání bezdůvodně zdrží.

Tato odpovědnost schvalující osoby se uplatňuje pouze v případě, že pochybení bylo způsobeno úmyslně nebo vzniklo následkem její hrubé nedbalosti.

Článek 29

1.   Účetní se vystavuje disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud při provádění plateb poruší článek 19.

Účetní se vystavuje disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud dojde k jakékoli ztrátě nebo poškození svěřených peněz, aktiv a dokladů a pokud byly tato ztráta nebo poškození způsobeny úmyslně nebo vznikly následkem jeho hrubé nedbalosti.

Za stejných podmínek účetní odpovídá za řádné plnění příkazů, které obdržel ve vztahu k používání a správě bankovních a poštovních žirových účtů, zejména pokud:

| a) | přijme nebo vyplatí částky, které neodpovídají částkám na příkazech k úhradě nebo platebních příkazech; |
| --- | --- |

a)

přijme nebo vyplatí částky, které neodpovídají částkám na příkazech k úhradě nebo platebních příkazech;

| b) | uskuteční platby ve prospěch jiných osob než oprávněných příjemců. |
| --- | --- |

b)

uskuteční platby ve prospěch jiných osob než oprávněných příjemců.

2.   Správci zálohových účtů se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti v těchto případech:

| a) | pokud nemohou doložit platby, které provedli, řádnými podklady; |
| --- | --- |

a)

pokud nemohou doložit platby, které provedli, řádnými podklady;

| b) | pokud uskuteční platby ve prospěch jiných osob než oprávněných příjemců. |
| --- | --- |

b)

pokud uskuteční platby ve prospěch jiných osob než oprávněných příjemců.

Správci zálohových účtů se vystavují disciplinární a případně i finanční odpovědnosti, pokud dojde k jakékoli ztrátě nebo poškození svěřených peněz, aktiv a dokladů a pokud byly tato ztráta nebo poškození způsobeny úmyslně nebo vznikly následkem jejich hrubé nedbalosti.

Článek 30

1.   Účetní a správci zálohových účtů musí být pojištěni proti rizikům vznikajícím podle článku 29.

Středisko hradí pojistné náklady s tímto související. Středisko stanoví kategorie zaměstnanců vykonávajících funkce účetních a správců zálohových účtů, jakož i podmínky, za kterých hradí pojistné náklady uvedených zaměstnanců kryjící rizika spojená s plněním jejich povinností.

2.   Účetním a správcům zálohových účtů se poskytují zvláštní příspěvky. Výše takových příspěvků se stanoví v předpise vypracovaném střediskem a schváleném správní radou. Částky odpovídající těmto příspěvkům se připisují každý měsíc ve prospěch účtu otevřeného střediskem na jméno těchto zaměstnanců, aby se zřídil záruční fond na krytí případného pokladního nebo bankovního schodku, za který je dotyčná osoba odpovědná, pokud tento schodek není kryt pojistným plněním.

Aktivní zůstatek na těchto záručních účtech se vyplatí dotyčným osobám po skončení jejich jmenování do funkce účetního nebo správce zálohových účtů a poté, co obdrží konečné absolutorium za správu uvedených účtů.

3.   Absolutorium uděluje účetnímu a správcům zálohových účtů ředitel na základě zprávy externích auditorů, a to do dvou let po předání účetní závěrky Výboru velvyslanců.

Článek 31

Finanční a disciplinární odpovědnost schvalujících osob, účetních a správců zálohových účtů se stanoví v souladu se zaměstnaneckými předpisy střediska.

Článek 32

Zaměstnanci nesmějí v souvislosti s plněním rozpočtu jednat v případech, kdy by jejich vlastní zájmy mohly být ve střetu se zájmy střediska. Pokud taková situace nastane, musí se dotčený zaměstnanec zdržet jakéhokoliv jednání a obrátit se na svého nadřízeného.

Ke střetu zájmů dochází, pokud zaměstnanec nemůže v souvislosti s plněním rozpočtu vykonávat svou funkci zcela nestranně a objektivně z důvodů rodinných nebo osobních vztahů, národní nebo politické spřízněnosti, hospodářských zájmů nebo z jakéhokoliv jiného důvodu, existuje-li vztah mezi jeho zájmy a zájmy příjemce.

KAPITOLA VIII

OBECNÁ USTANOVENÍ

Článek 33

Zadávání zakázek za účelem poskytování služeb, provádění prací a dodávek zboží se řídí obecnými pravidly stanovenými v rozhodnutí Rady ministrů AKT-ES č. 2/2002 ze dne 7. října 2002 o provádění článků 28, 29 a 30 přílohy IV dohody z Cotonou (4).

Úpravu provádění výše uvedených obecných pravidel stanoví vnitřní nařízení schválené správní radou po získání stanoviska Komise.

Článek 34

1.   V souladu se svým mandátem může středisko rovněž spravovat rozpočtové položky jménem třetích stran. Seznam těchto zdrojů se uvede v příloze k rozpočtu střediska.

2.   Na správu uvedených zdrojů se použije toto finanční nařízení.

3.   Pro správu těchto zdrojů jménem třetích stran se vedou zvláštní účty.

4.   Finanční výkazy za jednotlivé fondy spravované střediskem jménem třetí strany zahrnují rozvahu a výkaz příjmů a výdajů ve stavu k 31. prosinci daného rozpočtového roku. Finanční výkazy se potvrzují v souladu s ustanoveními dohody podepsané mezi střediskem a třetí stranou.

Pokud taková ustanovení neexistují, potvrzují finanční výkazy externí auditoři střediska.

5.   Tyto finanční výkazy se připojují jako příloha k účetní závěrce střediska.

Článek 35

1.   Vede se stálý inventární soupis veškerého movitého a nemovitého majetku střediska. Do inventárního soupisu se zanáší pouze movitý majetek, jehož hodnota je nejméně 350 EUR. Na každé faktuře musí být před jejím zaplacením uvedeno inventární číslo.

2.   Každý prodej movitého majetku a zařízení, jehož jednotková kupní hodnota převyšuje 350 EUR, musí být vhodně inzerován.

3.   Pokud je jakákoli položka majetku uvedená v inventárním soupisu zcizena či vyřazena nebo pokud se zjistí, že chybí z důvodu ztráty nebo krádeže nebo z jakéhokoli jiného důvodu, vyhotoví se zápis podepsaný ředitelem a osobou odpovědnou za zařízení.

4.   Fyzický a účetní inventární soupis se sladí na konci každého rozpočtového roku. Tento soulad potvrzují externí auditoři.

Článek 36

Státy AKT, členské státy a Společenství se zavazují v rozsahu své působnosti přijmout opatření nezbytná k provedení tohoto rozhodnutí.

Článek 37

Zrušuje se finanční nařízení střediska schválené rozhodnutím Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 2/91 ze dne 19. dubna 1991.

Článek 38

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V Bruselu dne 27. září 2006.

Za Výbor velvyslanců

předseda

R. MAKONGO

---

(1)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 3. Dohoda naposledy pozměněná dohodou podepsanou v Lucemburku dne 25. června 2005 (Úř. věst. L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 355.

2

(3)  Úř. věst. L 83, 1.4.2003, s. 1.

3

(4)  Úř. věst. L 320, 23.11.2002, s. 1.

4

---

| 12.12.2006 | CS | Úřední věstník Evropské unie | L 350/10 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

CS

Úřední věstník Evropské unie

L 350/10

---

ROZHODNUTÍ VÝBORU VELVYSLANCŮ AKT-ES č. 4/2006

ze dne 27. září 2006

o stanovách a jednacím řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

(2006/878/ES)

VÝBOR VELVYSLANCŮ AKT-ES,

s ohledem na Dohodu o partnerství mezi členy skupiny afrických, karibských a tichomořských států na jedné straně a Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně druhé, podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000 (1) (dále jen „dohoda“), a zejména na čl. 3 odst. 4 přílohy III uvedené dohody,

s ohledem na vnitřní dohodu ze dne 18. září 2000 mezi zástupci vlád členských států, kteří se scházejí v Radě, o financování a správní pomoci Společenství v rámci finančního protokolu k Dohodě o partnerství mezi africkými, karibskými a tichomořskými státy a Evropským společenstvím a jeho členskými státy, podepsané v Cotonou (Benin) dne 23. června 2000, a o přídělu finanční pomoci zámořským zemím a územím, pro které platí čtvrtá část Smlouvy o ES (2),

vzhledem k těmto důvodům:

| (1) | Podle čl. 3 odst. 4 přílohy III dohody má Výbor velvyslanců po podpisu dohody vypracovat stanovy a jednací řád Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (dále jen „středisko“), včetně jeho subjektů dohledu. Měla by být zřízena správní rada jako subjekt dohledu ve smyslu čl. 3 odst. 4 písm. a) přílohy III dohody. |
| --- | --- |

(1)

Podle čl. 3 odst. 4 přílohy III dohody má Výbor velvyslanců po podpisu dohody vypracovat stanovy a jednací řád Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (dále jen „středisko“), včetně jeho subjektů dohledu. Měla by být zřízena správní rada jako subjekt dohledu ve smyslu čl. 3 odst. 4 písm. a) přílohy III dohody.

| (2) | Podle čl. 1 druhého pododstavce protokolu 2 o výsadách a imunitách, připojeného k dohodě, se tyto výsady a imunity vztahují i na zaměstnance střediska, |
| --- | --- |

(2)

Podle čl. 1 druhého pododstavce protokolu 2 o výsadách a imunitách, připojeného k dohodě, se tyto výsady a imunity vztahují i na zaměstnance střediska,

ROZHODL TAKTO:

Článek 1

1.   Středisko má právní subjektivitu a ve všech státech, které jsou stranami dohody, má nejširší způsobilost k právům a právním úkonům, jakou jejich vnitrostátní právo přiznává právnickým osobám.

2.   Zaměstnanci střediska mají obvyklé výsady, imunity a prostředky stanovené v protokolu 2 o výsadách a imunitách a uvedené v prohlášeních VI a VII, která jsou přiložena k dohodě.

3.   Středisko je neziskovým subjektem.

4.   Středisko má dočasné ústředí ve Wageningenu (Nizozemsko) a místní pracoviště v Bruselu.

Článek 2

Úkoly a cíle střediska jsou stanoveny v čl. 3 odst. 1, 2 a 3 přílohy III dohody.

Středisko stanoví podrobnosti těchto cílů v souhrnném strategickém dokumentu.

Článek 3

1.   Výbor velvyslanců je orgánem dohledu nad střediskem v souladu s čl. 3 odst. 4 a 5 přílohy III dohody.

2.   V souladu s článkem 4 se zřizuje správní rada.

3.   Středisko vykonává svou činnost v úzké spolupráci s orgány a jinými subjekty uvedenými v dohodě nebo v přiložených prohlášeních. Středisko se může v případě potřeby obracet na regionální a mezinárodní instituce, zejména instituce, které se nacházejí ve Společenství nebo ve státech AKT a které se zabývají otázkami rozvoje zemědělství a venkova.

4.   Z podnětu správní rady jsou činnosti střediska pravidelně hodnoceny.

Článek 4

1.   Zřizuje se správní rada za účelem podpory, sledování a kontroly technických, správních a finančních aspektů všech činností střediska.

2.   Správní rada je sestavena paritně ze šesti členů jmenovaných pro svou osobní a odbornou způsobilost v oblastech rozvoje zemědělství a venkova nebo informační a komunikační politiky, vědy, řízení a technologie. Své úkoly vykonávají nezávisle, nesmějí žádat ani přijímat pokyny od třetích stran a jednají výhradně svým jménem v zájmu střediska.

3.   Členy správní rady jsou občané států, které jsou stranami dohody, a dotyčné strany je vybírají na základě požadavků na způsobilost. Jmenování potvrzuje Výbor velvyslanců. Výbor velvyslanců jmenuje šest členů na období nejvýše pěti let s výhradou přezkumu v polovině období.

4.   Jako pozorovatelé se jednání správní rady účastní zástupce Komise, generálního sekretariátu Rady Evropské unie a sekretariátu AKT.

5.   Členové správní rady volí svého předsedu a místopředsedu na období nejvýše pěti let v souladu s jednacím řádem. Předseda je volen ze zástupců strany (AKT nebo Společenství), která neposkytla ředitele střediska. Místopředseda je volen ze zástupců strany, jejíž zástupce není předsedou správní rady.

6.   Správní rada přijímá rozhodnutí prostou většinou přítomných nebo v souladu s jednacím řádem zastoupených členů. Každý člen správní rady má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.

7.   Po každém zasedání se vypracuje zápis z jednání. Jednání správní rady jsou důvěrná.

8.   Správní rada zajišťuje přísný dohled nad činností střediska. Koná až čtyři řádná zasedání ročně. Rovněž se může sejít pokaždé, kdy to vyžaduje plnění jejích úkolů, buď z podnětu Výboru velvyslanců nebo předsedy, nebo na žádost ředitele.

9.   Ředitel střediska se podílí na činnosti správní rady v poradní funkci. Středisko zajišťuje sekretariát správní rady. V případě konkrétních otázek může správní rada vyzvat jiné členy vedení a zaměstnance střediska nebo externí odborníky k poradě.

10.   Správní rada:

| a) | poskytuje řediteli rady a podporu ve věcech týkajících se řízení střediska a zajišťuje řádné plnění pravidel a cílů stanovených Výborem velvyslanců; |
| --- | --- |

a)

poskytuje řediteli rady a podporu ve věcech týkajících se řízení střediska a zajišťuje řádné plnění pravidel a cílů stanovených Výborem velvyslanců;

| b) | na návrh ředitele střediska






  i) | přijímá souhrnný strategický dokument střediska, který předkládá Výboru velvyslanců ke schválení, |
| --- | --- | --- |

b)

na návrh ředitele střediska

i)

přijímá souhrnný strategický dokument střediska, který předkládá Výboru velvyslanců ke schválení,

| ii) | schvaluje roční a víceleté pracovní programy, |
| --- | --- |

ii)

schvaluje roční a víceleté pracovní programy,

| iii) | schvaluje organizační strukturu, personální politiku a plán pracovních míst, |
| --- | --- |

iii)

schvaluje organizační strukturu, personální politiku a plán pracovních míst,

| iv) | schvaluje přijímání nových zaměstnanců a obnovu, prodloužení nebo ukončení stávajících smluv se zaměstnanci, |
| --- | --- |

iv)

schvaluje přijímání nových zaměstnanců a obnovu, prodloužení nebo ukončení stávajících smluv se zaměstnanci,

| v) | schvaluje roční rozpočet střediska, |
| --- | --- |

v)

schvaluje roční rozpočet střediska,

| vi) | schvaluje roční účetní závěrku
  a |
| --- | --- |

vi)

schvaluje roční účetní závěrku

a

| vii) | schvaluje výroční zprávu a předává ji Výboru velvyslanců k prověření souladu činností střediska s cíli stanovenými dohodou a souhrnným strategickým dokumentem; |
| --- | --- |

vii)

schvaluje výroční zprávu a předává ji Výboru velvyslanců k prověření souladu činností střediska s cíli stanovenými dohodou a souhrnným strategickým dokumentem;

| c) | informuje Výbor velvyslanců o všech závažných otázkách, které se vyskytnou při plnění jejích úkolů. |
| --- | --- |

c)

informuje Výbor velvyslanců o všech závažných otázkách, které se vyskytnou při plnění jejích úkolů.

11.   Správní rada odpovídá za svou činnost Výboru velvyslanců.

12.   Na základě nabídkového řízení vybere správní rada nejméně ze tří nabídek mezinárodně uznávanou auditorskou společnost na období tří let. Tito auditoři přezkoumají, zda byly roční účetní závěrky sestaveny řádně v souladu s mezinárodními účetními standardy (IAS) a podávají věrný a poctivý obraz finanční situace střediska. Auditoři se rovněž vyjádří k řádnosti finančního řízení střediska.

13.   Správní rada předkládá roční účetní závěrku Výboru velvyslanců ke konečnému schválení. Výbor velvyslanců odpovídá za udělení absolutoria řediteli, pokud jde o plnění rozpočtu.

14.   Správní rada přijme svůj jednací řád.

Článek 5

1.   Středisko řídí ředitel jmenovaný Výborem velvyslanců na období nejvýše pěti let.

Výbor velvyslanců zmocňuje své spolupředsedy k podpisu smlouvy s ředitelem. Tato smlouva je sestavena a prováděna v souladu se zaměstnaneckými předpisy střediska. Výbor velvyslanců je způsobilý přijímat veškerá nezbytná rozhodnutí týkající se ředitele.

2.   Ředitel je právním zástupcem střediska a provádí obecné pokyny stanovené Výborem velvyslanců. Za svou činnost odpovídá Výboru velvyslanců.

3.   Po obdržení souhlasu správní rady předkládá ředitel roční pracovní program a rozpočet střediska, odrážející úkoly a cíle střediska uvedené v článku 2, Výboru velvyslanců ke schválení.

4.   Ředitel pravidelně informuje správní radu o činnosti střediska.

5.   Ředitel každoročně vypracovává zprávu o činnosti a účetnictví střediska, kterou předkládá Výboru velvyslanců ve lhůtě devíti měsíců od konce každého kalendářního roku výboru poté, co obdrží souhlas správní rady.

6.   Ředitel odpovídá za organizaci a řízení střediska. Informuje správní radu o veškerých opatřeních týkajících se jednacího řádu střediska, která mohla být přijata v zájmu podpory uplatňování pravidel týkajících se střediska.

Článek 6

Rozpočet střediska je financován v souladu s pravidly stanovenými ve finančním protokolu k dohodě. Rozpočet může využívat i jiné zdroje.

Článek 7

Stanovy a jednací řád střediska může Výbor velvyslanců na doporučení správní rady změnit.

Článek 8

Státy AKT, členské státy a Společenství jsou povinny přijmout odpovídající opatření, která jsou nutná k provedení tohoto rozhodnutí.

Článek 9

Zrušují se rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 1/91 ze dne 19. dubna 1991 o pravidlech fungování Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA), rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 3/91 ze dne 19. dubna 1991 o stanovách a pravidlech fungování Poradního výboru Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA), rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 2/97 ze dne 30. dubna 1997, kterým se mění rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-EHS č. 3/91, a rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 1/2003 ze dne 11. dubna 2003, č. 10/2003 ze dne 23. prosince 2003 a č. 6/2004 ze dne 17. prosince 2004 o jmenování členů Poradního výboru Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA).

Článek 10

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V Bruselu dne 27. září 2006.

Za Výbor velvyslanců AKT-ES

předseda

R. MAKONGO

---

(1)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 3. Dohoda naposledy pozměněná dohodou podepsanou v Lucemburku dne 25. června 2005 (Úř. věst. L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 355.

2

---

| 12.12.2006 | CS | Úřední věstník Evropské unie | L 350/13 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

CS

Úřední věstník Evropské unie

L 350/13

---

ROZHODNUTÍ VÝBORU VELVYSLANCŮ AKT-ES č. 5/2006

ze dne 27. září 2006

o služebním řádu Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA)

(2006/879/ES)

VÝBOR VELVYSLANCŮ AKT-ES,

s ohledem na dohodu o partnerství mezi africkými, karibskými a tichomořskými státy na jedné straně a Evropským společenstvím a jeho členskými státy na straně druhé, podepsanou v Cotonou dne 23. června 2000 (1) (dále jen „dohoda z Cotonou“), a zejména na čl. 2 odst. 6 přílohy III uvedené dohody,

s ohledem na vnitřní dohodu ze dne 12. září 2000 mezi zástupci vlád členských států, zasedajících v Radě, o financování a správě pomoci Společenství v rámci finančního protokolu k dohodě z Cotonou,

s ohledem na návrh Komise vypracovaný ve shodě s Technickým střediskem pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

vzhledem k tomu, že by měl Výbor velvyslanců po podpisu dohody z Cotonou stanovit služební řád Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

PŘIJAL TENTO SLUŽEBNÍ ŘÁD TECHNICKÉHO STŘEDISKA PRO SPOLUPRÁCI V OBLASTI ZEMĚDĚLSTVÍ A VENKOVA:

HLAVA I

OBECNÁ USTANOVENÍ

Článek 1

1.   Tento služební řád (dále jen „řád“) je stanoven s ohledem na mezinárodní a veřejnou povahu činnosti Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (dále jen „středisko“). Upravuje zejména práva a povinnosti zaměstnanců, podmínky zaměstnání, zařazení pracovních míst a ukončení pracovního poměru; pracovní podmínky; odměny a sociální dávky; disciplinární opatření a odvolací postupy.

2.   Správní rada střediska (dále jen „správní rada“) může v mezích stanovených tímto řádem přijmout návrhy nebo změny vnitřních předpisů předložené ředitelem střediska (dále jen „ředitel“) za účelem stanovení podrobnějších zásad zakotvených v tomto řádu; tato možnost se vztahuje zejména na aspekty v tomto řádu výslovně uvedené.

3.   Správní rada oznámí Výboru velvyslanců AKT-ES (dále jen „výbor“) a Komisi návrhy vnitřních předpisů nebo jejich změny, které přijala, co nejdříve, nejpozději však do 30 pracovních dnů od jejich přijetí.

Pokud to správní rada považuje za nezbytné, může prozatímně a podmíněně používat návrhy a změny vnitřních předpisů, které přijala. Smějí se však používat s účinkem nejdříve ode dne jejich přijetí správní radou.

Do tří měsíců po oznámení výbor oznámené vnitřní předpisy schválí nebo je pozmění.

4.   Právní rámec platný pro ředitele a zaměstnance střediska ve smyslu článku 2 tvoří společně dohoda z Cotonou, dohoda o správním ústředí mezi Nizozemskem a střediskem, statut a jednací řád střediska, tento řád a přílohy, které tvoří jeho nedílnou součást, finanční nařízení pro středisko, vnitřní předpisy schválené podle odstavců 2 a 3 tohoto článku, vnitřní prováděcí předpisy vydané ředitelem a případné individuální podmínky stanovené písemně v době přijetí do pracovního poměru nebo později, a to v obou případech se souhlasem správní rady.

Článek 2

1.   Tento řád stanoví podmínky pro:

| — | ředitele střediska, |
| --- | --- |

—

ředitele střediska,

| — | zaměstnance střediska, |
| --- | --- |

—

zaměstnance střediska,

| — | místní zaměstnance střediska. |
| --- | --- |

—

místní zaměstnance střediska.

2.   Ve smyslu tohoto řádu je zaměstnancem střediska osoba, která je na základě smlouvy podepsané ředitelem zaměstnána na určitou dobu podle čl. 6 odst. 2 písm. a) a b), a to způsobem a v rámci omezení v nich stanovených.

3.   Pro účely tohoto řádu je místním zaměstnancem osoba, která je na základě smlouvy zaměstnána střediskem na určitou dobu a provádí manuální nebo pomocné práce na pracovním místě neuvedeném v článku 7 v souladu s místními zvyklostmi.

4.   Každý odkaz v tomto řádu na osobu mužského pohlaví je považován také za odkaz na osobu ženského pohlaví a naopak, nevyplývá-li z kontextu jasně něco jiného.

Článek 3

1.   Správní rada schvaluje na návrh ředitele přijímání zaměstnanců v platových třídách 2.A a 2.B, obnovení, prodloužení nebo ukončení smluv se zaměstnanci a individuální zvláštní podmínky pro jednoho nebo více zaměstnanců.

O přijímání místních zaměstnanců a obnovení, prodloužení nebo ukončení jejich smluv rozhoduje obvyklým postupem ředitel v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

2.   Ředitel si vyžádá schválení správní rady ve všech záležitostech, které se týkají přijímání zaměstnanců a obnovení, prodloužení a ukončení smluv se zaměstnanci. K těmto záležitostem patří mimo jiné volná pracovní místa, způsob vypsání výběrového řízení na volná pracovní místa, obdržené přihlášky a metoda a základ pro výběr kandidátů.

Článek 4

1.   Zřizují se:

| — | výbor zaměstnanců, |
| --- | --- |

—

výbor zaměstnanců,

| — | výbor pro přijímání zaměstnanců nebo služební postup, |
| --- | --- |

—

výbor pro přijímání zaměstnanců nebo služební postup,

které plní úkoly, které jim jsou tímto řádem svěřeny.

Složení a postupy těchto výborů se stanoví podle přílohy V.

2.   Výbor zaměstnanců zastupuje zájmy zaměstnanců vůči středisku a udržuje kontakt mezi střediskem a zaměstnanci. Přispívá k hladkému průběhu služby tím, že poskytuje možnost výměny názorů k záležitostem týkajícím se zaměstnanců.

Výbor zaměstnanců může předložit řediteli návrhy na zlepšení pracovních podmínek zaměstnanců nebo jejich obecných životních podmínek.

3.   Ředitel musí být informován o volbách do výboru zaměstnanců, o navržených kandidátech a výsledku hlasování.

Ředitel informuje správní radu o jménech členů výboru zaměstnanců.

Ředitel udělí výboru zaměstnanců k plnění jeho úkolů přiměřené prostory a prostředky.

4.   Pro každé volné statutární místo nebo služební postup stanovený v rozpočtu (v souvislosti se smlouvou na dobu neurčitou) jmenuje ředitel výbor pro přijímání zaměstnanců nebo výbor pro služební postup.

Článek 5

Středisko může využít služeb dočasně převedených odborníků nebo odborníků financovaných třetími stranami. Tito odborníci se řídí vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

Za dočasně převedeného odborníka se považuje vnitrostátní nebo mezinárodní státní zaměstnanec nebo vedoucí pracovník ze soukromého sektoru, jehož kvalifikace a zkušenosti odpovídají kvalifikaci a zkušenostem vyžadovaným od zaměstnanců střediska a jenž je zde dočasně převeden nebo vyměněn s jiným zaměstnancem podle předpisů uvedených v prvním pododstavci.

HLAVA II

ZAMĚSTNANCI

KAPITOLA I

Jmenování – zařazení pracovních míst – plán pracovních míst

Článek 6

1.   Ke jmenování zaměstnance může dojít pouze tehdy, pokud je podle podmínek stanovených v tomto řádu třeba obsadit volné místo, které je uvedeno v seznamu pracovních míst podle článku 10 připojeném k rozpočtu.

2.   Statutární zaměstnanci se přijímají na základě jedné z těchto smluv:

| a) | Smlouva na dobu neurčitou

  Smlouva schválená správní radou závisí na:






  — | dostupnosti finančních prostředků, |
| --- | --- | --- |

a)

Smlouva na dobu neurčitou

Smlouva schválená správní radou závisí na:

—

dostupnosti finančních prostředků,

| — | trvale uspokojivém výkonu v souladu s článkem 30, |
| --- | --- |

—

trvale uspokojivém výkonu v souladu s článkem 30,

| — | pokračování funkcí, které zaměstnanec zastává, |
| --- | --- |

—

pokračování funkcí, které zaměstnanec zastává,

| — | schopnosti vykonávat funkce podle smlouvy. |
| --- | --- |

—

schopnosti vykonávat funkce podle smlouvy.

„Smlouvou na dobu neurčitou“ se nerozumí trvalé zaměstnání.

Smlouva může být ukončena v důsledku disciplinárních opatření.

| b) | Smlouva na dobu určitou







  — | Smlouva schválená ředitelem, kterou se přijímá zaměstnanec k obsazení pracovního místa uvedeného na seznamu pracovních míst připojeném k části rozpočtu střediska a zařazeného rozpočtovými orgány jako dočasné pracovní místo. Doba trvání těchto smluv může být až dva roky a lze ji prodloužit pouze dvakrát, přičemž celková doba trvání nepřesáhne pět let. |
| --- | --- | --- |

b)

Smlouva na dobu určitou

—

Smlouva schválená ředitelem, kterou se přijímá zaměstnanec k obsazení pracovního místa uvedeného na seznamu pracovních míst připojeném k části rozpočtu střediska a zařazeného rozpočtovými orgány jako dočasné pracovní místo. Doba trvání těchto smluv může být až dva roky a lze ji prodloužit pouze dvakrát, přičemž celková doba trvání nepřesáhne pět let.

| — | Smlouva schválená ředitelem, kterou se přijímá zaměstnanec k obsazení pracovního místa vytvořeného v rámci programů nebo prostředků spravovaných střediskem. |
| --- | --- |

—

Smlouva schválená ředitelem, kterou se přijímá zaměstnanec k obsazení pracovního místa vytvořeného v rámci programů nebo prostředků spravovaných střediskem.

| c) | Krátkodobé smlouvy







  — | Smlouva schválená ředitelem pro zaměstnance přijaté k plnění povinností na plný nebo částečný pracovní úvazek, kteří však nejsou přiděleni na místa uvedená na seznamu pracovních míst připojeném k části rozpočtu střediska. Doba trvání krátkodobých smluv je až jeden rok, lze je prodloužit nejvýše dvakrát a celková délka trvání nepřesáhne dva roky. |
| --- | --- | --- |

c)

Krátkodobé smlouvy

—

Smlouva schválená ředitelem pro zaměstnance přijaté k plnění povinností na plný nebo částečný pracovní úvazek, kteří však nejsou přiděleni na místa uvedená na seznamu pracovních míst připojeném k části rozpočtu střediska. Doba trvání krátkodobých smluv je až jeden rok, lze je prodloužit nejvýše dvakrát a celková délka trvání nepřesáhne dva roky.

| — | Ve smlouvě k přijetí zaměstnance vypracované podle vzoru v příloze I tohoto řádu se uvede den, ke kterému vstupuje smlouva na dobu neurčitou v platnost, kategorie, platová třída a stupeň a závazek zaměstnance dodržovat tento řád. Ve smlouvě se vezme v úvahu doba zaměstnání v předchozím zaměstnání u střediska. |
| --- | --- |

—

Ve smlouvě k přijetí zaměstnance vypracované podle vzoru v příloze I tohoto řádu se uvede den, ke kterému vstupuje smlouva na dobu neurčitou v platnost, kategorie, platová třída a stupeň a závazek zaměstnance dodržovat tento řád. Ve smlouvě se vezme v úvahu doba zaměstnání v předchozím zaměstnání u střediska.

Článek 7

1.   Pracovní místa, na která se tento řád vztahuje, jsou zařazena podle povahy a úrovně povinností, kterým odpovídají, do čtyř kategorií v sestupném hierarchickém pořadí s označením „ředitelé“, „odborný personál“, „kancelářský personál“ a „pomocný personál“.

2.   Každá kategorie je rozdělena na platové třídy a každá platová třída na stupně.

Kategorie, platové třídy (s odpovídajícími typickými úkoly) a stupně jsou uvedeny společně s dalšími údaji v tabulce v příloze II. Na základě této tabulky ředitel stanoví pro každé pracovní místo ve středisku povinnosti a pravomoci.

3.   Do kategorie „odborný personál“ patří zaměstnanci, kteří plní řídící a poradenské úkoly v rozvojové oblasti, které vyžadují vysokoškolské vzdělání. Tato kategorie zahrnuje čtyři platové třídy:

| a) | platové třídy 2.A a 2.B pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „hlavního odborníka“ vyžadující vysokoškolský diplom nebo rovnocenný diplom, který umožňuje postgraduální studium, a specifickou odpovídající odbornou praxi v délce nejméně dvaceti let u třídy 2.A a patnácti let u třídy 2.B po získání diplomu; |
| --- | --- |

a)

platové třídy 2.A a 2.B pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „hlavního odborníka“ vyžadující vysokoškolský diplom nebo rovnocenný diplom, který umožňuje postgraduální studium, a specifickou odpovídající odbornou praxi v délce nejméně dvaceti let u třídy 2.A a patnácti let u třídy 2.B po získání diplomu;

| b) | platové třídy 2.C a 2.D pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „odborníka“ vyžadující vysokoškolský diplom nebo rovnocenný diplom, který umožňuje postgraduální studium, a specifickou odpovídající odbornou praxi v délce nejméně deseti let u třídy 2.C a pěti let u třídy 2.D po získání diplomu. |
| --- | --- |

b)

platové třídy 2.C a 2.D pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „odborníka“ vyžadující vysokoškolský diplom nebo rovnocenný diplom, který umožňuje postgraduální studium, a specifickou odpovídající odbornou praxi v délce nejméně deseti let u třídy 2.C a pěti let u třídy 2.D po získání diplomu.

Na návrh ředitele určí správní rada počet míst v platové třídě 2.A.

4.   Kategorie „kancelářský personál“ zahrnuje tři platové třídy:

| a) | dvě platové třídy pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „hlavního asistenta“ a „kancelářského asistenta“:






  — | platová třída 3.A vyžadující vyšší vzdělání v příslušné odborné oblasti doložené diplomem nebo rovnocennou kvalifikaci a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně deseti let po získání kvalifikace, |
| --- | --- | --- |

a)

dvě platové třídy pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „hlavního asistenta“ a „kancelářského asistenta“:

—

platová třída 3.A vyžadující vyšší vzdělání v příslušné odborné oblasti doložené diplomem nebo rovnocennou kvalifikaci a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně deseti let po získání kvalifikace,

| — | platová třída 3.B vyžadující středoškolské vzdělání nebo rovnocennou kvalifikaci, diplom z uznávané sekretářské školy a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně pěti let po získání kvalifikace; |
| --- | --- |

—

platová třída 3.B vyžadující středoškolské vzdělání nebo rovnocennou kvalifikaci, diplom z uznávané sekretářské školy a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně pěti let po získání kvalifikace;

| b) | platová třída 3.C pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „sekretáře“ nebo „úředníka“, které zahrnují povinnosti vyžadující středoškolské vzdělání nebo rovnocennou kvalifikaci a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně tří let po získání kvalifikace. |
| --- | --- |

b)

platová třída 3.C pro zaměstnance, kteří plní povinnosti „sekretáře“ nebo „úředníka“, které zahrnují povinnosti vyžadující středoškolské vzdělání nebo rovnocennou kvalifikaci a odpovídající odbornou praxi v délce nejméně tří let po získání kvalifikace.

5.   Kategorie „pomocný personál“ zahrnuje platovou třídu 4.A pro zaměstnance, kteří plní úkoly „technického personálu“ zahrnující manuální nebo pomocné práce vyžadující základní vzdělání případně doplněné technickými znalostmi a odbornou praxi v délce nejméně dvou let.

Článek 8

1.   Zařazení zaměstnance v době jmenování s uvedením kategorie, platové třídy a stupně stanoví ředitel v souladu s rozpočtem a vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

2.   Zaměstnanec by měl být při přijetí zařazen do prvního stupně v dané platové třídě.

Aby se zohlednila odborná příprava a specifické odborné zkušenosti dotyčné osoby, může ředitel povolit vynechání jednoho stupně a zařadit tuto osobu do stupně 2.

3.   Pokud je zaměstnanec přidělen na místo, které odpovídá vyšší platové třídě, než pro kterou byl jmenován, je nutná změna smlouvy.

Článek 9

1.   Ředitel přiděluje zaměstnance na místa vyžadující povinnosti dané kategorie a platové třídy výlučně v zájmu střediska a nepřihlíží k jejich státní příslušnosti.

2.   Přidělení zaměstnance na místo vedoucího odboru nebo jeho zástupce se v každé platové třídě uskutečňuje pouze z provozních důvodů.

3.   Při zařazování zaměstnanců se pokud možno přihlíží ke společné povaze AKT-ES střediska.

Článek 10

Tabulka připojená k ročnímu rozpočtu střediska stanoví počet pracovních míst v každé kategorii a případná volná místa.

KAPITOLA II

Práva a povinnosti

Článek 11

1.   Zaměstnanec plní své povinnosti a jedná výhradně v zájmu střediska; nevyžaduje ani nepřijímá pokyny od žádné vlády, orgánu, organizace nebo osoby mimo středisko.

2.   Zaměstnanec nepřijme bez povolení ředitele žádný prospěch, dar nebo platbu jakéhokoli druhu od jakékoli vlády nebo jakéhokoli jiného zdroje, než je středisko, s výjimkou služeb poskytnutých buď před jmenováním, nebo během mimořádného volna a v souvislosti s těmito službami.

Článek 12

1.   Zaměstnanec se zdrží veškerého jednání nebo chování, a zejména vyjadřování názorů na veřejnosti, které by mohlo nepříznivě ovlivnit jeho postavení nebo pověst střediska.

2.   Zaměstnanec se nezabývá činnostmi, výdělečnými či nikoli, pokud by to mohlo mít vliv na jeho nezávislost nebo poškodit zájmy střediska.

Článek 13

Jsou-li zákonný manžel nebo manželka zaměstnance nebo osoba, se kterou zaměstnanec žije ve svazku podobném manželství, výdělečně činní, informuje o tom zaměstnanec ředitele.

V případě, že se tato výdělečná činnost vzhledem ke své povaze ukáže být neslučitelnou s činností zaměstnance nebo se zájmy střediska a že zaměstnanec není schopen přijmout závazek, že se tato záležitost během určité přiměřené lhůty vyřeší, navrhne ředitel, aby správní rada rozhodla, zda zaměstnanec zůstane ve své funkci, zda bude jeho smlouva ukončena nebo zda bude dočasně zproštěn funkce.

Článek 14

Zaměstnanec, který má při plnění svých úkolů rozhodnout o záležitosti, na jejímž řešení nebo vyřízení má osobní zájem, který by mohl narušit jeho nezávislost, o tom informuje ředitele.

Článek 15

Po odchodu ze služby je zaměstnanec nadále vázán povinností čestného a uvážlivého jednání ohledně přijímání některých funkcí nebo výhod spojených přímo či nepřímo se střediskem.

Článek 16

1.   Zaměstnanec musí zachovávat naprostou mlčenlivost s ohledem na veškeré skutečnosti a informace, o nichž se dověděl v průběhu plnění svých povinností nebo v souvislosti s tímto plněním; za žádných okolností nevyzradí nepovolané fyzické nebo právnické osobě dokumenty nebo informace, které nejsou dostupné veřejnosti. Po odchodu ze služby je zaměstnanec touto povinností nadále vázán po dobu deseti let.

2.   Zaměstnanec nesmí bez svolení ředitele zveřejnit nebo nechat zveřejnit sám či společně s druhými záležitosti týkající se práce střediska. Povolení je možno zamítnout pouze tehdy, pokud by plánované zveřejnění mohlo poškodit zájmy střediska.

Článek 17

Veškerá práva, včetně autorských práv a jiných práv duševního vlastnictví, k psaným dílům nebo jiným pracím provedeným zaměstnancem při plnění jeho povinností jsou vlastnictvím střediska.

Článek 18

Zaměstnanec má bydliště buď v místě svého zaměstnání, nebo v jeho blízkosti, aby mu vzdálenost nebránila v řádném plnění jeho povinností.

Článek 19

1.   Zaměstnanec v jakémkoli pracovním zařazení je nápomocen a poskytuje rady svým nadřízeným; odpovídá za plnění povinností, které mu byly uloženy.

2.   Zaměstnanec, který řídí jakoukoli složku služby, odpovídá svým nadřízeným z hlediska pravomocí mu udělených a za provedení pokynů jím vydaných. Odpovědnost jeho podřízených jej nijak nezbavuje vlastní odpovědnosti.

3.   Zaměstnanec, jenž dostane příkazy, které považuje za nesprávné nebo o kterých se domnívá, že by mohly vést k závažným obtížím, uvědomí svého přímého nadřízeného, v případě nutnosti písemně. Pokud jeho nadřízený příkazy potvrdí, zaměstnanec je vykoná, neznamenají-li porušení trestního práva nebo nezpůsobují-li nadměrné riziko, co se týče osobní bezpečnosti. Jestliže příkazy znamenají porušení zákona, postoupí zaměstnanec věc řediteli.

Článek 20

1.   Zaměstnanec má povinnost nahradit v plné výši nebo částečně jakoukoli škodu, která středisku vznikne v důsledku vážného pochybení z jeho strany při plnění jeho povinností nebo v souvislosti s tímto plněním.

2.   Správní rada vydá na návrh ředitele odůvodněné rozhodnutí v souladu s postupem stanoveným pro disciplinární záležitosti.

Článek 21

1.   Výsady a imunity, které zaměstnanci střediska mají, se poskytují výlučně v zájmu střediska. S výhradou odpovídajících ustanovení Protokolu o výsadách a imunitách k dohodě z Cotonou, která se vztahují na středisko a jeho zaměstnance, a případně dohody o správním ústředí, nejsou zaměstnanci osvobozeni od plnění svých soukromých povinností nebo od dodržování platných zákonů a policejních předpisů.

2.   Pokud vznikne spor ohledně výsad a imunit, dotyčný zaměstnanec neprodleně informuje ředitele.

Článek 22

1.   Středisko je nápomocno kterémukoli zaměstnanci v soudním řízení proti jakékoli osobě dopouštějící se vyhrůžek, urážlivých nebo hanlivých činů nebo výroků, nebo jakéhokoli útoku proti osobě nebo majetku, kterému je zaměstnanec nebo člen jeho rodiny vystaven z důvodu své funkce nebo povinností. Nahradí zaměstnanci společně a nerozdílně škodu, která mu vznikne, pokud zaměstnanec tuto škodu sám nezpůsobil úmyslně nebo hrubou nedbalostí a pokud nemohl získat náhradu od osoby, která ji způsobila.

2.   Středisko usnadňuje další vzdělávání pro zaměstnance, pokud je slučitelné s požadavky na řádný chod služby a je ve prospěch střediska.

Článek 23

Zaměstnanci jsou oprávněni vykonávat právo sdružování; zejména mohou být členy odborů nebo sdružení zaměstnanců. Skutečnost, že zaměstnanec plní povinnosti v odborech nebo sdružení zaměstnanců, nesmí být v žádném případě dotyčné osobě na újmu.

Článek 24

1.   Zaměstnanec se může obrátit na ředitele ohledně záležitostí týkajících se jeho povinností.

2.   Každé rozhodnutí týkající se konkrétního jednotlivce, učiněné podle tohoto řádu, se okamžitě písemně sděluje dotyčnému zaměstnanci.

3.   V každém rozhodnutí, jež se nepříznivě dotýká zaměstnance, se uvedou důvody, na kterých se zakládá.

Článek 25

1.   Pro každého zaměstnance se vede pouze jeden osobní spis. Tento spis obsahuje:

| — | všechny písemnosti týkající se jeho administrativního zařazení a veškeré zprávy týkající se jeho schopností, výkonnosti a chování, |
| --- | --- |

—

všechny písemnosti týkající se jeho administrativního zařazení a veškeré zprávy týkající se jeho schopností, výkonnosti a chování,

| — | všechny připomínky zaměstnance k těmto písemnostem. |
| --- | --- |

—

všechny připomínky zaměstnance k těmto písemnostem.

Zaměstnanec má právo seznámit se se všemi písemnostmi ve svém spise. Po opuštění služby má toto právo i nadále po dobu nejvýše dvou let.

Osobní spis je důvěrný a lze do něj nahlédnout pouze v kancelářích vedení. Kopie odpovídajících písemností však budou postoupeny správnímu soudu Mezinárodní organizace práce, bude-li u tohoto soudu zahájeno řízení týkající se zaměstnance a pokud si je soud vyžádá.

2.   Písemnost obsažená v osobním spise zaměstnance týkající se disciplinárního opatření za první stupeň závažnosti podle čl. 55 odst. 2 se po uplynutí tří let odstraní, pokud dotyčnému zaměstnanci nebylo v tomto období uloženo další disciplinární opatření.

KAPITOLA III

Přijetí do pracovního poměru – pravidelné hodnocení – služební postup – ukončení pracovního poměru/smlouvy – odvolání z funkce

Oddíl 1

Přijetí do pracovního poměru

Článek 26

1.   Přijímání zaměstnanců má za cíl zajistit pro středisko služby osob nejvyšší úrovně schopností, výkonnosti a bezúhonnosti.

2.   Výběr zaměstnanců se provádí na základě výběrového řízení v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

3.   Postup přijímání zaměstnanců stanovený v předpisech uvedených v odstavci 2 musí být otevřený a průhledný a musí nabídnout všem občanům států, které jsou signatáři dohody z Cotonou, stejné možnosti, pokud jde o účast a zaměstnání.

Zaměstnanci se vybírají bez ohledu na rasu, vyznání nebo pohlaví.

Žádná místa nesmějí být vyhrazena státním příslušníkům určitého členského státu.

Při stejné úrovni odborných kvalifikací a zkušeností potřebných pro jmenování do funkce se přijímání zaměstnanců provádí z nejširší možné geografické základny z řad občanů států, které jsou signatáři dohody z Cotonou.

Při přijímání zaměstnanců se co nejvíce přihlíží ke společné povaze AKT-ES střediska.

Článek 27

1.   Zaměstnanec může být přijat do pracovního poměru pouze tehdy, pokud:

| a) | je státním příslušníkem státu, který je signatářem dohody z Cotonou; |
| --- | --- |

a)

je státním příslušníkem státu, který je signatářem dohody z Cotonou;

| b) | splnil všechny povinnosti, jež mu ukládají právní předpisy upravující vojenskou službu; |
| --- | --- |

b)

splnil všechny povinnosti, jež mu ukládají právní předpisy upravující vojenskou službu;

| c) | předloží vhodná doporučení týkající se jeho povahových rysů a dokazující, že je vhodnou osobou pro plnění daných povinností; |
| --- | --- |

c)

předloží vhodná doporučení týkající se jeho povahových rysů a dokazující, že je vhodnou osobou pro plnění daných povinností;

| d) | byl přijat na základě výběrového řízení podle čl. 26 odst. 2; |
| --- | --- |

d)

byl přijat na základě výběrového řízení podle čl. 26 odst. 2;

| e) | je podle lékařského vyšetření provedeného praktickým lékařem jmenovaným střediskem fyzicky schopen plnit své povinnosti; |
| --- | --- |

e)

je podle lékařského vyšetření provedeného praktickým lékařem jmenovaným střediskem fyzicky schopen plnit své povinnosti;

| f) | prokáže důkladnou znalost jednoho ze dvou hlavních pracovních jazyků střediska (francouzština nebo angličtina) a uspokojivou znalost druhého pracovního jazyka střediska, která je dostačující pro plnění jeho povinností. |
| --- | --- |

f)

prokáže důkladnou znalost jednoho ze dvou hlavních pracovních jazyků střediska (francouzština nebo angličtina) a uspokojivou znalost druhého pracovního jazyka střediska, která je dostačující pro plnění jeho povinností.

2.   Než se ujme svých povinností, předloží každý zaměstnanec středisku tyto doklady:

| a) | lékařské osvědčení, které potvrzuje, že je schopen plnit povinnosti, pro které byl přijat; |
| --- | --- |

a)

lékařské osvědčení, které potvrzuje, že je schopen plnit povinnosti, pro které byl přijat;

| b) | doklad, který potvrzuje, že splnil povinnosti týkající se vojenské služby; |
| --- | --- |

b)

doklad, který potvrzuje, že splnil povinnosti týkající se vojenské služby;

| c) | důkaz, že je státním příslušníkem jednoho ze států, které jsou signatáři dohody z Cotonou, a že požívá plná práva jako občan; |
| --- | --- |

c)

důkaz, že je státním příslušníkem jednoho ze států, které jsou signatáři dohody z Cotonou, a že požívá plná práva jako občan;

| d) | doklady o svém osobním stavu a osobním stavu svého zákonného manžela nebo manželky a vyživovaných dětí. |
| --- | --- |

d)

doklady o svém osobním stavu a osobním stavu svého zákonného manžela nebo manželky a vyživovaných dětí.

3.   Na žádost střediska se zaměstnanec před skončením zkušební doby podrobí lékařskému vyšetření u lékaře střediska.

Článek 28

1.   K obsazení volných pracovních míst ředitel po zvážení možnosti přidělit na tato místa zaměstnance střediska převedením nebo služebním postupem do jiné platové třídy nebo kategorie podle článků 32 a 33 zahájí postup externího náboru na základě výběrového řízení v souladu s předpisy uvedenými v čl. 4 odst. 1 a čl. 26 odst. 2 a příloze V.

2.   Nábor je možno zahájit také za účelem vytvoření seznamu kandidátů pro budoucí přijetí do pracovního poměru.

Článek 29

1.   Po přijetí do pracovního poměru musí zaměstnanec absolvovat zkušební dobu v délce šesti měsíců.

2.   Zaměstnanec, jenž nedosáhl pracovních výsledků dostatečných pro udržení svého pracovního místa, je propuštěn. Ve výjimečných případech však může ředitel zkušební dobu prodloužit, nejdéle o dalších šest měsíců.

3.   Nemůže-li zaměstnanec během zkušební doby nebo jejího prodloužení plnit své povinnosti z důvodu nemoci, mateřské dovolené nebo úrazu po dobu nejméně jednoho měsíce, může ředitel jeho zkušební dobu o odpovídající časový úsek prodloužit.

4.   Aniž je dotčen odstavec 3, nesmí celková délka zkušební doby v žádném případě přesáhnout dvanáct měsíců.

5.   Není-li dohodnuto jinak, může zaměstnanec ve zkušební době kdykoli odstoupit s měsíční výpovědní dobou.

Oddíl 2

Pravidelné hodnocení – služební postup

Článek 30

1.   Každých dvanáct měsíců na konci kalendářního roku vypracují nadřízení zaměstnance podle vnitřních prováděcích předpisů vydaných ředitelem hodnotící zprávu o schopnostech, výkonnosti a chování zaměstnance.

2.   Hodnotící zpráva se sdělí zaměstnanci. Tento je oprávněn uvést připomínky, které považuje za účelné.

Článek 31

1.   Zaměstnanec po vynikajícím výkonu a nepřetržité službě po dobu nejméně dvou let ve stejné platové třídě a stupni, jehož smlouva bude trvat nejméně jeden měsíc po tomto období, může být zařazen do vyššího platového stupně ve své třídě.

2.   Výše uvedený postup v platovém stupni se neprovádí automaticky, ale rozhoduje o něm ředitel na základě schopností, výkonnosti a chování zaměstnance podle hodnocení jeho nadřízených a případně změn v obtížnosti jeho úkolů.

Článek 32

1.   Postup zaměstnance do nejbližší vyšší platové třídy se uskutečňuje pouze za účelem obsazení volných pracovních míst jmenováním ředitelem v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

2.   Jmenování zaměstnance do nejbližší vyšší platové třídy nad kategorií, do které patří, se provádí z řad zaměstnanců s minimální dobou služby v jejich platové třídě po posouzení poměrných zásluh a podle zpráv jejich nadřízených.

3.   Zaměstnanci mohou být jmenováni do nejbližší vyšší kategorie pouze po konkursním hodnocení z řad kandidátů, kteří mají potřebnou odbornou přípravu a zkušenosti a s minimální dobou služby ve své platové třídě. Zaměstnanec je jmenován do nejnižší platové třídy v nové kategorii.

4.   Podmínkou pro postup v platové třídě nebo kategorii jsou nejméně dva roky ve stejné platové třídě.

Článek 33

1.   Zaměstnanec je zařazen na stupeň s platem nejblíže platu, který pobíral v předchozí platové třídě.

2.   Zaměstnanec nesmí v žádném případě v nové platové třídě pobírat základní plat, který by byl nižší než základní plat, který pobíral v původní platové třídě.

3.   Zaměstnanec nesmí být v žádném případě finančně poškozen, pokud by v případě, že by nebyl povýšen, postoupil na vyšší stupeň v původní platové třídě. V takovém případě postoupí zaměstnanec o jeden stupeň ke dni, kdy by získal nárok na postup v původní platové třídě.

Oddíl 3

Ukončení pracovního poměru – ukončení smlouvy

Článek 34

Vedle zániku pracovního poměru smrtí zaniká pracovní poměr zaměstnance:

| 1. | na konci výpovědní doby, pokud výpověď podal zaměstnanec. Výpovědní doba činí nejméně tři měsíce a nejvýše šest měsíců, pokud nebyla vzájemnou dohodou stanovena doba kratší; |
| --- | --- |

1.

na konci výpovědní doby, pokud výpověď podal zaměstnanec. Výpovědní doba činí nejméně tři měsíce a nejvýše šest měsíců, pokud nebyla vzájemnou dohodou stanovena doba kratší;

| 2. | na konci výpovědní doby, pokud smlouvu vypovědělo středisko.
  Délka výpovědní doby činí jeden měsíc za každý dokončený rok služby, nejméně však tři měsíce a nejvýše devět měsíců. Výpovědní doba však nezačíná běžet po dobu mateřské dovolené nebo v době pracovní neschopnosti, pokud pracovní neschopnost netrvá déle než tři měsíce. Kromě toho při mateřské dovolené nebo pracovní neschopnosti výpovědní doba neběží, avšak s výhradou uvedených omezení; |
| --- | --- |

2.

na konci výpovědní doby, pokud smlouvu vypovědělo středisko.

Délka výpovědní doby činí jeden měsíc za každý dokončený rok služby, nejméně však tři měsíce a nejvýše devět měsíců. Výpovědní doba však nezačíná běžet po dobu mateřské dovolené nebo v době pracovní neschopnosti, pokud pracovní neschopnost netrvá déle než tři měsíce. Kromě toho při mateřské dovolené nebo pracovní neschopnosti výpovědní doba neběží, avšak s výhradou uvedených omezení;

| 3. | na konci měsíce, v němž zaměstnanec dosáhne věku 65 let; |
| --- | --- |

3.

na konci měsíce, v němž zaměstnanec dosáhne věku 65 let;

| 4. | v zájmu účinného fungování střediska může být smlouva zaměstnance ukončena v případě neschopnosti nebo neuspokojivého výkonu během zaměstnání podle článku 55; |
| --- | --- |

4.

v zájmu účinného fungování střediska může být smlouva zaměstnance ukončena v případě neschopnosti nebo neuspokojivého výkonu během zaměstnání podle článku 55;

| 5. | je-li středisko uzavřeno, zejména kvůli nedostatku finančních prostředků, obdrží zaměstnanec náhradu ve výši hrubého základního měsíčního platu za každý dokončený rok služby, nejvýše však za dvanáct měsíců. Výpočet se provede podle posledního hrubého měsíčního základního platu zaměstnance; |
| --- | --- |

5.

je-li středisko uzavřeno, zejména kvůli nedostatku finančních prostředků, obdrží zaměstnanec náhradu ve výši hrubého základního měsíčního platu za každý dokončený rok služby, nejvýše však za dvanáct měsíců. Výpočet se provede podle posledního hrubého měsíčního základního platu zaměstnance;

| 6. | je-li pracovní místo zrušeno, dostane dotyčný zaměstnanec výpověď podle odstavce 2 a obdrží náhradu podle odstavce 5. |
| --- | --- |

6.

je-li pracovní místo zrušeno, dostane dotyčný zaměstnanec výpověď podle odstavce 2 a obdrží náhradu podle odstavce 5.

Článek 35

Smlouvu zaměstnance lze ukončit bez výpovědi na podnět ředitele:

| a) | během zkušební doby nebo na jejím konci podle podmínek stanovených v čl. 29 odst. 2; |
| --- | --- |

a)

během zkušební doby nebo na jejím konci podle podmínek stanovených v čl. 29 odst. 2;

| b) | pokud zaměstnanec nesplňuje podmínky uvedené v čl. 27 odst. 1; |
| --- | --- |

b)

pokud zaměstnanec nesplňuje podmínky uvedené v čl. 27 odst. 1;

| c) | v případě podle článku 36; |
| --- | --- |

c)

v případě podle článku 36;

| d) | v případě podle článku 37. |
| --- | --- |

d)

v případě podle článku 37.

Článek 36

1.   Po skončení disciplinárního řízení podle kapitoly VI této hlavy může být smlouva zaměstnance ukončena bez výpovědi z disciplinárních důvodů v závažných případech neplnění povinností, ať už úmyslně, či z nedbalosti. Rozhodnutí o ukončení smlouvy vydává ředitel poté, co dotyčná osoba měla možnost přednést svou obhajobu.

2.   Před ukončením smlouvy může být zaměstnanec dočasně zproštěn funkce za podmínek stanovených v článku 57.

3.   Je-li pracovní poměr ukončen podle odstavce 1 tohoto článku, může ředitel správní radě navrhnout, aby rozhodla odejmout dotyčnému zaměstnanci zcela nebo zčásti jeho nárok na odměnu a náhradu výdajů podle pravidel uvedených v článcích 46 a 52.

Článek 37

1.   Smlouva zaměstnance musí být ukončena bez výpovědi střediska, jestliže ředitel zjistí, že při přijímání do pracovního poměru dotyčná osoba úmyslně poskytla nepravdivé údaje o své odborné kvalifikaci nebo podmínkách stanovených v čl. 27 odst. 1.

2.   V tomto případě správní rada na návrh ředitele po vyslechnutí dotyčné osoby a po ukončení disciplinárního řízení stanoveného v kapitole VI této hlavy prohlásí smlouvu za ukončenou.

3.   Před ukončením smlouvy může být zaměstnanec dočasně zproštěn funkce za podmínek stanovených v článku 57.

Použije se čl. 36 odst. 3.

KAPITOLA IV

Pracovní podmínky

Oddíl 1

Pracovní doba

Článek 38

1.   Zaměstnanci v činné službě jsou vždy středisku k dispozici.

Avšak běžný pracovní týden nepřesáhne třicet sedm a půl hodiny s tím, že běžná pracovní doba pracovního dne se určí podle vnitřních prováděcích předpisů vydaných ředitelem.

2.   V řádně odůvodněných případech může ředitel zaměstnanci povolit, aby pracoval na částečný pracovní úvazek, pokud se domnívá, že to je v souladu se zájmy střediska.

Pravidla, jimiž se udělování tohoto povolení řídí, jsou stanovena ve vnitřních prováděcích předpisech vydaných ředitelem.

Článek 39

1.   Po zaměstnanci smí být požadováno, aby v naléhavých případech nebo v případě mimořádného nahromadění pracovních úkolů pracoval přesčas. Práci v noci a veškerou práci v neděli nebo o státních svátcích lze povolit pouze v souladu s vnitřními prováděcími předpisy vydanými ředitelem.

2.   Celkové přesčasy, o které bude zaměstnanec požádán, nesmějí v žádném šestiměsíčním období přesáhnout 150 hodin.

3.   S přesčasy odpracovanými zaměstnanci v kategorii „odborný personál“ a „kancelářský personál“ není spojen nárok na náhradu nebo odměnu.

Za podmínek stanovených ve vnitřních prováděcích předpisech uvedených v odstavci 1 opravňují přesčasy odpracované zaměstnanci v kategorii „pomocný personál“ buď k náhradnímu volnu, nebo pokud požadavky služby neumožňují poskytnutí náhradního volna v následujících šesti měsících po měsíci, v němž byl přesčas odpracován, k automatickému poskytnutí platby za hodinu přesčasu, která je stanovena těmito předpisy.

Oddíl 2

Dovolená

Článek 40

1.   Zaměstnanci mají nárok na dovolenou na zotavenou v délce nejméně 24 pracovních dnů, avšak nejvýše 30 pracovních dnů za kalendářní rok, v souladu s vnitřními prováděcími předpisy vydanými ředitelem. V těchto předpisech jsou stanoveny podmínky pro převod dovolené na zotavenou z jednoho kalendářního roku do druhého.

2.   Mimo tuto dovolenou na zotavenou může být zaměstnanci výjimečně na jeho žádost poskytnuto mimořádné volno. Pravidla, jimiž se poskytování této dovolené řídí, jsou stanovena ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele.

Článek 41

Zaměstnankyně mají, mimo dovolenou upravenou článkem 40, po předložení lékařského osvědčení nárok na plně placenou mateřskou dovolenou, která obvykle začíná šest týdnů před očekávaným dnem porodu uvedeným v osvědčení a končí deset týdnů po porodu; tato dovolená však nesmí být kratší než 16 týdnů.

Se souhlasem lékaře však může dotyčná zaměstnankyně nastoupit na mateřskou dovolenou v době kratší než šest týdnů před očekávaným dnem porodu, a v tomto případě končí mateřská dovolená po uplynutí deseti týdnů po porodu a doby, po kterou dotyčná zaměstnankyně pokračovala v práci v období šesti týdnů před skutečným dnem porodu.

Zaměstnanci mají během deseti týdnů po narození dítěte nárok na pět pracovních dnů otcovské dovolené.

Článek 42

Zaměstnanec, který předloží důkazy o tom, že není schopen plnit své povinnosti z důvodu nemoci nebo úrazu, má automaticky nárok na pracovní neschopnost v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele. Středisko si podle vlastního uvážení může vyžádat lékařský posudek.

Článek 43

Dovolená na zotavenou zaměstnance, který pracuje na částečný pracovní úvazek, se po dobu trvání této práce úměrně krátí. Části odpočitatelných dnů se vypočítají poměrně v souladu s vnitřními prováděcími předpisy vydanými ředitelem.

Článek 44

1.   Kromě případu nemoci nebo úrazu nesmí být zaměstnanec nepřítomen bez předchozího povolení svého přímého nadřízeného. Aniž jsou dotčena případná disciplinární opatření, která lze použít, odečítá se každá neoprávněná nepřítomnost, která je řádně zjištěna, od dovolené na zotavenou dotyčného zaměstnance. Jestliže již svou dovolenou na zotavenou vybral, propadá mu automaticky odměna za srovnatelné období.

2.   Přeje-li si zaměstnanec strávit dobu pracovní neschopnosti jinde než v místě, kde je zaměstnán, musí získat předchozí povolení od ředitele.

3.   V mimořádných případech může zaměstnanci na jeho žádost ředitel podle vlastního uvážení udělit neplacené volno z osobních důvodů. Doba trvání tohoto volna nepřekročí jeden rok za období patnácti let.

Během tohoto období nemůže být zaměstnanec zařazen do vyššího stupně a tato doba nepřítomnosti z důvodu neplaceného volna se rovněž nezapočítává do minimální doby stanovené v čl. 31 odst. 1 a 2.

Pravidla, jimiž se poskytování neplaceného volna řídí, jsou stanovena ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele.

4.   Na konci každého období osmnácti měsíců nepřetržité služby mají zaměstnanci, jejich zákonní manželé nebo manželky a vyživované děti nárok na cestu do místa původu a zpět v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele.

Oddíl 3

Veřejné svátky

Článek 45

Ředitel vypracuje seznam veřejných svátků.

KAPITOLA V

Odměňování a náhrada výdajů

Článek 46

1.   Není-li stanoveno jinak, má zaměstnanec podle podmínek stanovených ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele na základě svého zaměstnání nárok na odměnu podle své kategorie, platové třídy a stupně.

Tohoto nároku se nemůže vzdát.

2.   Odměna zahrnuje základní plat, rodinné přídavky a jiné příspěvky.

Článek 47

Odměna se vyjadřuje a vyplácí v eurech.

Článek 48

Na návrh ředitele schválí správní rada každý rok úpravu odměn podle metodiky dohodnuté Radou Evropské unie pro zaměstnance Společenství.

Článek 49

Pro každou kategorii, platovou třídu a stupeň se stanoví základní měsíční plat podle tabulky v příloze II.

Článek 50

1.   Rodinné přídavky, na které má zaměstnanec nárok, jsou stanoveny ve vnitřních předpisech uvedených v článku 46 a zahrnují:

| a) | příspěvek na domácnost; |
| --- | --- |

a)

příspěvek na domácnost;

| b) | příspěvek na vyživované dítě; |
| --- | --- |

b)

příspěvek na vyživované dítě;

| c) | příspěvek na vzdělání. |
| --- | --- |

c)

příspěvek na vzdělání.

2.   Zaměstnanci, kterým jsou vypláceny rodinné přídavky uvedené v tomto článku, musí přiznat podobné dávky jim vyplacené z jiných zdrojů a tyto dávky se odečítají od přídavků vyplácených podle tohoto řádu.

3.   Příspěvek na vyživované dítě lze zdvojnásobit zvláštním odůvodněným rozhodnutím ředitele na základě lékařské dokumentace, kterou vyhotovil lékař určený střediskem a která prokazuje, že dotyčné dítě trpí duševním nebo tělesným postižením, které pro zaměstnance představuje značnou finanční zátěž.

Článek 51

Zemře-li zaměstnanec během doby zaměstnání, je pozůstalému zákonnému manželovi nebo manželce nebo vyživovaným dětem vyplácena plná odměna zemřelého až do konce šestého měsíce po měsíci, ve kterém k úmrtí došlo.

Článek 52

Za podmínek stanovených ve vnitřních předpisech uvedených v článku 46 má zaměstnanec nárok na náhradu výdajů, které mu vzniknou v souvislosti s nástupem do zaměstnání, přeložením, pravidelnou dovolenou doma nebo ukončením smlouvy, jakož i náhradu výdajů vzniklých při plnění nebo v souvislosti s plněním jeho povinností, aniž je dotčen čl. 36 odst. 3.

Článek 53

1.   V případě smrti zaměstnance, jeho zákonného manžela nebo manželky či vyživovaného dítěte uhradí středisko náklady spojené s převozem ostatků z místa zaměstnání dotyčného zaměstnance do místa jeho původu. Za tímto účelem může středisko poskytnout zálohu.

Středisko uhradí rovněž cestovní výdaje a náklady související s převozem osobních věcí a zavazadel pozůstalých osob uvedených v předchozím pododstavci, které se vracejí do místa původu zemřelého zaměstnance.

2.   V případě smrti zaměstnance během služební cesty středisko uhradí náklady na dopravu jeho ostatků z místa úmrtí do místa původu zaměstnance.

Článek 54

Každá neoprávněně vyplacená částka musí být vrácena, jestliže si byl příjemce vědom, že k takové platbě nebyl důvod, nebo pokud je zřejmé, že mu tato skutečnost musela být známa. Pravidla pro vracení přeplatků stanoví ředitel.

KAPITOLA VI

Disciplinární opatření

Článek 55

1.   Každému zaměstnanci, který úmyslně nebo z nedbalosti poruší povinnosti stanovené tímto řádem, mohou být uložena disciplinární opatření.

2.   Disciplinární opatření mohou mít tuto podobu:

| — | opatření pro první stupeň závažnosti:






  a) | písemná výstraha; |
| --- | --- | --- |

—

opatření pro první stupeň závažnosti:

a)

písemná výstraha;

| b) | důtka, |
| --- | --- |

b)

důtka,

| — | opatření pro druhý stupeň závažnosti:






  a) | zařazení na nižší stupeň; |
| --- | --- | --- |

—

opatření pro druhý stupeň závažnosti:

a)

zařazení na nižší stupeň;

| b) | zařazení do nižší třídy nebo kategorie; |
| --- | --- |

b)

zařazení do nižší třídy nebo kategorie;

| c) | odvolání z funkce. |
| --- | --- |

c)

odvolání z funkce.

3.   Za jedno porušení povinnosti nelze uložit více než jedno disciplinární opatření.

Článek 56

1.   Ředitel může udělit písemnou výstrahu nebo důtku bez projednání se správní radou na návrh zaměstnancova přímého nadřízeného nebo z vlastního podnětu. Dotyčný zaměstnanec musí být předtím vyslechnut. Pokud si to zaměstnanec přeje, může na tuto výstrahu nebo důtku odpovědět. Jeho odpověď je uložena do jeho osobního spisu.

2.   Ostatní opatření ukládá správní rada po skončení disciplinárního řízení podle článku 58. Toto řízení může zahájit ředitel nebo správní rada po vyslechnutí dotyčné osoby.

Článek 57

1.   Pokud je vůči zaměstnanci vzneseno závažné obvinění ze zneužití úřední moci, ať již se jedná o selhání při plnění služebních povinností, nebo o porušení zákona, může ředitel nařídit jeho dočasné zproštění funkce. Rozhodnutí o dočasném zproštění funkce zaměstnance se přijme jako předběžné opatření do čtyř pracovních dnů ode dne, kdy došlo k odhalení skutečností, které jsou mu kladeny za vinu.

2.   Rozhodnutí o dočasném zproštění funkce zaměstnance upřesní, zda zaměstnanec během doby, kdy je dočasně zproštěn funkce, pobírá odměnu v plné výši nebo jaká část odměny má být srážena; srážená část však nesmí přesáhnout polovina zaměstnancova základního platu.

3.   Není-li rozhodnutí o zaměstnanci vydáno do dvou měsíců ode dne, kdy vstoupilo v platnost rozhodnutí o dočasném zproštění funkce zaměstnance, musí pokračování v dočasném zproštění funkce potvrdit správní rada.

4.   Není-li rozhodnutí o zaměstnanci učiněno do čtyř měsíců ode dne, kdy vstoupilo v platnost rozhodnutí o dočasném zproštění funkce zaměstnance, pobírá zaměstnanec opět odměnu v plné výši.

5.   Pokud není na konci disciplinárního řízení zaměstnanci uděleno žádné jiné disciplinární opatření než písemná výstraha nebo důtka, má zaměstnanec nárok na proplacení sražené části odměny.

6.   Pokud je však zaměstnanec za stejné jednání trestně stíhán, je konečné rozhodnutí přijato až po vynesení pravomocného rozhodnutí soudem, který případ projednává.

Článek 58

1.   Disciplinární řízení zahajuje ředitel za účasti dočasné vyšetřovací komise, která řediteli předloží zprávu, ve které musí být uvedeny jednoznačně skutečnosti kladené zaměstnanci za vinu a případně okolnosti, za nichž k nim došlo.

Tato zpráva se sdělí předsedovi správní rady, který ji doručí dotyčnému zaměstnanci písemně.

Není-li možné zprávu doručit z důvodů, které lze přičíst zaměstnanci, nebo pokud tento odmítne podepsat potvrzení o převzetí, má se za to, že k doručení došlo.

2.   Složení a postupy dočasné vyšetřovací komise stanoví vnitřní předpisy přijaté správní radou na návrh ředitele.

HLAVA III

ŘEDITEL

Článek 59

1.   Ustanovení tohoto pracovního řádu, která stanoví práva a povinnosti zaměstnanců, se vztahují přiměřeně na ředitele.

2.   Pokud je v rámci tohoto řádu stanoveno, že ředitel přijímá rozhodnutí o zaměstnancích a místních zaměstnancích, přijímá taková rozhodnutí týkající se ředitele správní rada.

Je-li stanoveno, že zaměstnanci a místní zaměstnanci poskytují informace řediteli, poskytuje ředitel takové informace správní radě.

HLAVA IV

USTANOVENÍ O SOCIÁLNÍM ZABEZPEČENÍ, DANÍCH A OPRAVNÝCH PROSTŘEDCÍCH

KAPITOLA I

Sociální ustanovení

Oddíl 1

Sociální zabezpečení

Článek 60

1.   Co se týče systémů sociálního zabezpečení, mohou si zaměstnanci, ředitel a v nezbytném rozsahu i rodinní příslušníci zaměstnanců uznaní střediskem vybrat mezi systémem sociálního zabezpečení státu, na jehož území má středisko správní ústředí, státu, v němž naposledy pobývali, nebo státu, jehož státními příslušníky jsou, nebo soukromým systémem, se kterým středisko podepsalo dohodu.

Tento výběr je možno provést jen jednou, a to do tří měsíců ode dne přijetí do pracovního poměru; nabývá účinku dnem nástupu do zaměstnání.

2.   Zaměstnanci, ředitel a jejich zákonní manželé nebo manželky, kteří nemají nárok na dávky stejného druhu a ve stejné výši podle jiných právních a správních předpisů, a vyživované děti podle ustanovení vnitřních předpisů jsou pojištěni pro případ nemoci. Výše pojistného krytí je stanovena ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele.

3.   Příspěvky na toto pojistné krytí pro případ nemoci hradí zaměstnanci a středisko v souladu s vnitřními předpisy uvedenými v odstavci 2.

Článek 61

1.   Zaměstnanci a ředitel jsou podle vnitřních předpisů uvedených v článku 60 ode dne nástupu do zaměstnání pojištěni proti rizikům povolání a pro případ úrazu. Přispívají na náklady na pojištění pro případ těchto rizik.

2.   Ve vnitřních předpisech uvedených v odstavci 1 se stanoví rizika, která nejsou pojištěna, dávky, které se vyplácejí, a výdaje, které jsou hrazeny.

Článek 62

1.   Při narození dítěte zaměstnanci nebo řediteli dostane osoba, která o dítě skutečně pečuje, v souladu s vnitřními předpisy uvedenými v článku 60 jednorázový paušální příspěvek.

2.   Příjemce příspěvku při narození dítěte přizná veškeré příspěvky stejné povahy získané z jiných zdrojů pro stejné dítě; tyto příspěvky se odečítají od příspěvku uvedeného v odstavci 1. Pokud jsou oba rodiče zaměstnanci střediska, vyplácí se tento příspěvek pouze jednou.

Oddíl 2

Zaopatřovací fond

Článek 63

1.   Středisko zřídí zaopatřovací fond pro zaměstnance a ředitele v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele. V těchto předpisech se stanoví způsob povinného a dobrovolného příspěvku zaměstnanců a střediska do tohoto fondu a způsob vyplacení dávek z tohoto fondu pro bývalé zaměstnance, jejichž pracovní poměr u střediska skončil.

2.   Příspěvky potřebné ke zřízení zaopatřovacího fondu hradí zaměstnanci a středisko v souladu s vnitřními předpisy uvedenými v odstavci 1.

Oddíl 3

Odstupné v případě konečného dobrovolného odchodu ze zaměstnání

Článek 64

1.   Zaměstnanec, jehož smlouva skončí dohodou mezi zaměstnancem a střediskem a jenž byl ve středisku zaměstnán po dobu nejméně pěti let, může podle rozhodnutí správní rady a na základě zprávy ředitele v souladu s vnitřními předpisy přijatými správní radou na návrh ředitele obdržet odstupné v případě konečného dobrovolného odchodu ze zaměstnání.

2.   Odstupné se neposkytuje automaticky a při rozhodování o jeho vyplacení se berou v úvahu zájmy a cíle střediska. Výplata se provede za podmínek stanovených správní radou na návrh ředitele a v souladu s vnitřními předpisy uvedenými v odstavci 1.

3.   Odstupné se nevyplácí, pokud je smlouva ukončena podle článku 36 a 37.

4.   Odstupné se nevyplácí řediteli.

5.   Výplata odstupného není slučitelná s náhradou uvedenou v čl. 34 odst. 5.

KAPITOLA II

Daně

Článek 65

1.   Odměny, které středisko vyplácí řediteli a zaměstnancům střediska, podléhají dani ve prospěch střediska.

Podmínky a postupy upravující výběr daní jsou stanoveny v příloze III. Výbor může tuto přílohu případně změnit.

2.   Daň vybírá středisko formou srážky u zdroje. Výnos z daní se zaznamenává v rozpočtu střediska jako příjem.

KAPITOLA III

Opravné prostředky

Článek 66

1.   Zaměstnanci a ředitel mohou podat příslušnému orgánu žádost, aby vydal v jejich věci rozhodnutí. Příslušný orgán oznámí dotyčné osobě své odůvodněné rozhodnutí do dvou měsíců ode dne podání žádosti. Neobdrží-li žadatel do konce uvedené doby žádnou odpověď na žádost, má se za to, že rozhodnutí je zamítavé, a proti takovému rozhodnutí je možné podat stížnost v souladu s odstavcem 2.

2.   Zaměstnanci a ředitel se mohou obrátit na příslušný orgán se stížností na opatření, které se jich nepříznivě dotýká, pokud příslušný orgán rozhodl nebo pokud nepřijal opatření stanovené tímto řádem. Stížnost je písemnost, ve které se žádá o řešení sporné otázky smírnou cestou. Stížnost musí být podána do dvou měsíců, v opačném případě není platná. Tato lhůta počíná běžet:

| — | dnem oznámení rozhodnutí dotyčné osobě, ale v žádném případě ne později, než kdy oznámení obdržela, dotýká-li se opatření jednotlivé osoby; dotýká-li se však opatření týkající se jednotlivé osoby také další osoby, počne pro tuto další osobu lhůta běžet ode dne, kdy obdržela oznámení o uvedeném rozhodnutí, |
| --- | --- |

—

dnem oznámení rozhodnutí dotyčné osobě, ale v žádném případě ne později, než kdy oznámení obdržela, dotýká-li se opatření jednotlivé osoby; dotýká-li se však opatření týkající se jednotlivé osoby také další osoby, počne pro tuto další osobu lhůta běžet ode dne, kdy obdržela oznámení o uvedeném rozhodnutí,

| — | dnem uplynutí lhůty stanovené pro odpověď, pokud se stížnost týká mlčky učiněného rozhodnutí o zamítnutí žádosti ve smyslu odstavce 1. |
| --- | --- |

—

dnem uplynutí lhůty stanovené pro odpověď, pokud se stížnost týká mlčky učiněného rozhodnutí o zamítnutí žádosti ve smyslu odstavce 1.

Příslušný orgán oznámí dotyčné osobě své odůvodněné rozhodnutí do dvou měsíců ode dne podání stížnosti. Neobdrží-li stěžovatel do konce uvedené lhůty odpověď na svou stížnost, má se za to, že stížnost byla zamítnuta, proti čemuž lze podat odvolání podle článku 67.

Postup, kterým příslušný orgán přijímá odůvodněné rozhodnutí, stanoví vnitřní předpisy přijaté správní radou na návrh ředitele.

Příslušným orgánem ve smyslu tohoto článku je:

| — | ředitel pro zaměstnance, |
| --- | --- |

—

ředitel pro zaměstnance,

| — | správní rada pro ředitele a v případech odvolání proti disciplinárnímu opatření, které přijal ředitel, |
| --- | --- |

—

správní rada pro ředitele a v případech odvolání proti disciplinárnímu opatření, které přijal ředitel,

| — | výbor v případě odvolání proti disciplinárnímu opatření, které přijala správní rada vůči řediteli. |
| --- | --- |

—

výbor v případě odvolání proti disciplinárnímu opatření, které přijala správní rada vůči řediteli.

Článek 67

1.   Spory mezi zaměstnanci a střediskem a spory mezi ředitelem a střediskem lze urovnat smírnou cestou postupy stanovenými v příloze IV. Pokud však spor není urovnán, má zaměstnanec právo obrátit se na správní soud Mezinárodní organizace práce.

2.   Správní soud Mezinárodní organizace práce (dále jen „správní soud“) je příslušný pro spory mezi střediskem a zaměstnancem střediska týkající se zákonnosti opatření, jež se dotyčné osoby nepříznivě dotýkají, ve smyslu čl. 66 odst. 2.

3.   Odvolání ke správnímu soudu je přípustné pouze tehdy, pokud:

| — | příslušnému orgánu byla již dříve podána stížnost podle čl. 66 odst. 2 ve lhůtě tam stanovené, |
| --- | --- |

—

příslušnému orgánu byla již dříve podána stížnost podle čl. 66 odst. 2 ve lhůtě tam stanovené,

| — | stížnost byla zamítnuta výslovným rozhodnutím nebo rozhodnutím učiněným mlčky, |
| --- | --- |

—

stížnost byla zamítnuta výslovným rozhodnutím nebo rozhodnutím učiněným mlčky,

| — | nepodařilo se dosáhnout smíru. |
| --- | --- |

—

nepodařilo se dosáhnout smíru.

4.   Odvolání podle odstavce 2 se podává ve lhůtě tří měsíců. Tato lhůta začíná běžet:

| — | dnem oznámení rozhodnutí o stížnosti, |
| --- | --- |

—

dnem oznámení rozhodnutí o stížnosti,

| — | dnem uplynutí lhůty předepsané pro odpověď, pokud se odvolání týká mlčky zamítnuté stížnosti podané podle čl. 66 odst. 2; jestliže je však stížnost zamítnuta výslovným rozhodnutím poté, co byla zamítnuta mlčky, ale před uplynutím lhůty pro podání odvolání, začíná tato lhůta běžet znovu. |
| --- | --- |

—

dnem uplynutí lhůty předepsané pro odpověď, pokud se odvolání týká mlčky zamítnuté stížnosti podané podle čl. 66 odst. 2; jestliže je však stížnost zamítnuta výslovným rozhodnutím poté, co byla zamítnuta mlčky, ale před uplynutím lhůty pro podání odvolání, začíná tato lhůta běžet znovu.

HLAVA V

MÍSTNÍ ZAMĚSTNANCI

Článek 68

1.   Místní zaměstnance přijímá ředitel na základě pracovní smlouvy na dobu určitou.

2.   S výjimkou článků 6 až 10, 29, 31 až 37, 40 až 43, 46 až 50 a kapitoly VI se na místní zaměstnance použije obdobně hlava II.

Článek 69

Podmínky zaměstnání místních zaměstnanců, a zejména:

| a) | způsob jejich přijetí do pracovního poměru a ukončení smlouvy, |
| --- | --- |

a)

způsob jejich přijetí do pracovního poměru a ukončení smlouvy,

| b) | dovolenou
  a |
| --- | --- |

b)

dovolenou

a

| c) | zařazení a odměňování, |
| --- | --- |

c)

zařazení a odměňování,

stanoví ředitel v souladu s platnými předpisy a praxí v místě, kde tito zaměstnanci plní své povinnosti.

Článek 70

Středisko platí část hrazenou zaměstnavatelem příspěvků na sociální zabezpečení, které se platí podle platných předpisů v místě, kde místní zaměstnanec plní své povinností.

Článek 71

Každý místní zaměstnanec může podat řediteli žádost, aby vydal v jeho věci rozhodnutí. Ředitel oznámí dotyčné osobě své odůvodněné rozhodnutí do jednoho měsíce ode dne podání žádosti. V případě nesouhlasu může místní zaměstnanec podat opravný prostředek v souladu s článkem 72.

Článek 72

Spory mezi střediskem a místním zaměstnancem jsou postoupeny příslušnému soudu v souladu s platnými právními předpisy v místě, kde místní zaměstnanec plní své povinnosti.

HLAVA VI

ZAMĚSTNANCI PRACUJÍCÍ V ZAHRANIČÍ

Článek 73

Ustanovení, která se vztahují na zaměstnance pracující v zahraničí, jsou uvedena ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele.

HLAVA VII

PŘEDPISY POUŽITELNÉ NA ZAMĚSTNANCE DOČASNĚ PŘIDĚLENÉ STŘEDISKU

Článek 74

Ustanovení použitelná na osoby z jiných organizací nebo společností, které jsou dočasně přiděleny středisku na základě zvláštních dohod o spolupráci nebo výměně zaměstnanců, jsou uvedena ve vnitřních předpisech přijatých správní radou na návrh ředitele.

HLAVA VIII

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Článek 75

Tento řád vstupuje v platnost současně s rozhodnutím Výboru velvyslanců AKT-ES o jeho schválení.

Článek 76

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.

V Bruselu dne 27. září 2006.

Za Výbor velvyslanců

předseda

René MAKONGO

---

(1)  Úř. věst. L 317, 15.12.2000, s. 3. Dohoda naposledy pozměněná dohodou podepsanou v Lucemburku dne 25. června 2005 (Úř. věst. L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

---

PŘÍLOHA I

TECHNICKÉ STŘEDISKO PRO SPOLUPRÁCI V OBLASTI ZEMĚDĚLSTVÍ A VENKOVA (CTA)

SMLOUVA (1) s:

| | Paní/panem: |
| --- | --- |

Paní/panem:

| | Datum narození: |
| --- | --- |

Datum narození:

| | Státní příslušnost: |
| --- | --- |

Státní příslušnost:

| | Průkaz totožnosti č.: |
| --- | --- |

Průkaz totožnosti č.:

| | Vydán dne: |
| --- | --- |

Vydán dne:

S ohledem na údaje, které jste uvedl/a ve své žádosti, a na základě výběrového řízení se Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova (CTA), zastoupené ředitelem, ..., v souladu s článkem 6 rozhodnutí Výboru velvyslanců AKT-ES č. 5/2006, kterým se stanoví služební řád zaměstnanců střediska, rozhodlo přijmout Vás jako zaměstnance střediska.

Vaše zaměstnání se řídí těmito podmínkami:

| 1. | DOBA TRVÁNÍ
  Smlouva vstupuje v platnost dne .... a je uzavřena na dobu neurčitou v rámci přílohy III dohody z Cotonou. |
| --- | --- |

1.

DOBA TRVÁNÍ

Smlouva vstupuje v platnost dne .... a je uzavřena na dobu neurčitou v rámci přílohy III dohody z Cotonou.

| 2. | ZKUŠEBNÍ DOBA
  Za zkušební dobu se považuje prvních šest měsíců pracovního poměru. Během tohoto období může kterákoli strana ukončit tuto smlouvu doporučeným dopisem bez výpovědi. Tato zkušební doba se vztahuje pouze na nově přijaté zaměstnance. |
| --- | --- |

2.

ZKUŠEBNÍ DOBA

Za zkušební dobu se považuje prvních šest měsíců pracovního poměru. Během tohoto období může kterákoli strana ukončit tuto smlouvu doporučeným dopisem bez výpovědi. Tato zkušební doba se vztahuje pouze na nově přijaté zaměstnance.

| 3. | MÍSTO
  Místem zaměstnání v současné době je ... Výlučně v zájmu střediska však můžete být přidělen/a na jiné služební místo. |
| --- | --- |

3.

MÍSTO

Místem zaměstnání v současné době je ... Výlučně v zájmu střediska však můžete být přidělen/a na jiné služební místo.

| 4. | ZAŘAZENÍ
  Kategorie:
  Platová třída:
  Stupeň:
  Souhlasíte s tím, že ředitel Vás může zařadit, domnívá-li se, že to je v souladu s požadavky střediska, na pracovní místo odpovídající Vaši kategorii a platové třídě, přičemž může dojít ke změně Vašich povinností. |
| --- | --- |

4.

ZAŘAZENÍ

Kategorie:

Platová třída:

Stupeň:

Souhlasíte s tím, že ředitel Vás může zařadit, domnívá-li se, že to je v souladu s požadavky střediska, na pracovní místo odpovídající Vaši kategorii a platové třídě, přičemž může dojít ke změně Vašich povinností.

| 5. | TÝDENNÍ PRACOVNÍ DOBA
  Týdenní pracovní doba je třicet sedm a půl hodiny. |
| --- | --- |

5.

TÝDENNÍ PRACOVNÍ DOBA

Týdenní pracovní doba je třicet sedm a půl hodiny.

| 6. | UKONČENÍ SMLOUVY VÝPOVĚDÍ
  V souladu s článkem 34 platného služebního řádu střediska může kterákoli strana vypovědět smlouvu doporučeným dopisem. |
| --- | --- |

6.

UKONČENÍ SMLOUVY VÝPOVĚDÍ

V souladu s článkem 34 platného služebního řádu střediska může kterákoli strana vypovědět smlouvu doporučeným dopisem.

| 7. | SLUŽEBNÍ ŘÁD
  Obě strany tímto potvrzují, že jsou vázány:






  a) | statutem a jednacím řádem střediska, služebním řádem zaměstnanců střediska a dohodou o správním ústředí; |
| --- | --- | --- |

7.

SLUŽEBNÍ ŘÁD

Obě strany tímto potvrzují, že jsou vázány:

a)

statutem a jednacím řádem střediska, služebním řádem zaměstnanců střediska a dohodou o správním ústředí;

| b) | různými vnitřními předpisy vydanými střediskem v souladu s výše uvedeným služebním řádem, o nichž jste byl/a podle svého prohlášení informován/a; případné změny těchto předpisů mohou být vůči Vám uplatněny až poté, co Vám budou oznámeny; |
| --- | --- |

b)

různými vnitřními předpisy vydanými střediskem v souladu s výše uvedeným služebním řádem, o nichž jste byl/a podle svého prohlášení informován/a; případné změny těchto předpisů mohou být vůči Vám uplatněny až poté, co Vám budou oznámeny;

| c) | případnými individuálními podmínkami, které středisko stanovilo podle čl. 1 odst. 5 výše uvedeného služebního řádu. |
| --- | --- |

c)

případnými individuálními podmínkami, které středisko stanovilo podle čl. 1 odst. 5 výše uvedeného služebního řádu.

Tímto se po nástupu do zaměstnání výslovně vzdáváte nároku na výhody stanovené ve služebním řádu, které jste již obdržel/a na základě případné předchozí smlouvy se střediskem.

V této smlouvě jsou zohledněny roky, které jste odpracoval/a v předchozím zaměstnání u střediska.

| 8. | SPORY
  Případné spory mezi Vámi a střediskem budou řešeny smírnou cestou, nebo budou postoupeny správnímu soudu Mezinárodní organizace práce v souladu s článkem 67 služebního řádu.
  Spory nelze řešit jinak. |
| --- | --- |

8.

SPORY

Případné spory mezi Vámi a střediskem budou řešeny smírnou cestou, nebo budou postoupeny správnímu soudu Mezinárodní organizace práce v souladu s článkem 67 služebního řádu.

Spory nelze řešit jinak.

| 9. | INFORMAČNÍ LISTY
  Příloha A (administrativní údaje) a příloha B (údaje o rodinném stavu) tvoří nedílnou součást této smlouvy. |
| --- | --- |

9.

INFORMAČNÍ LISTY

Příloha A (administrativní údaje) a příloha B (údaje o rodinném stavu) tvoří nedílnou součást této smlouvy.

V Bruselu

Za Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova

ředitel

Pro ředitele střediska

Souhlasím s výše uvedenou smlouvou i podmínkami v ní stanovenými.

Obdržel/a jsem a vzal/a na vědomí statut a jednací řád střediska, služební řád zaměstnanců střediska a vnitřní předpisy střediska.

Souhlasím s tím, že budu dodržovat ustanovení služebního řádu týkající se řešení sporů se střediskem, a výslovně se vzdávám nároku na jinou formu řešení sporů, včetně odvolání k jinému soudnímu orgánu.

Datum:

Podpis zaměstnance:

---

(1)  V případě smlouvy na dobu určitou nebo krátkodobých smluv podle článku 6 tohoto řádu se vzor smlouvy upraví, aby se přihlédlo k ustanovením, která se vztahují na tento druh smlouvy, a aby bylo možné při uzavření smlouvy sjednat individuální podmínky.

PŘÍLOHA A K PŘÍLOZE I

ADMINISTRATIVNÍ ÚDAJE

Příjmení:

Jméno/jména:

Datum narození:

Rodinný stav:

Datum smlouvy:

Datum vstupu smlouvy v platnost:

Doba trvání smlouvy:

Místo původu:

Místo pobytu za účelem zaměstnání:

Kategorie, platová třída a stupeň:

Základní měsíční plat:

Zvláštní ustanovení:

Podpis zaměstnance:

Ředitel:

PŘÍLOHA B K PŘÍLOZE I

ÚDAJE O RODINNÉM STAVU

Příjmení:

Jméno/jména:

Místo a datum narození:

VYŽIVOVANÉ OSOBY

Příjmení a jméno/jména:

Místo a datum narození:

Vztah:

Osobní stav:

Státní příslušnost:

Níže podepsaný potvrzuje správnost výše uvedených údajů.

Podpis zaměstnance:

Ředitel:

Datum:

---

PŘÍLOHA II

TABULKA HRUBÝCH ZÁKLADNÍCH MĚSÍČNÍCH PLATŮ (V EUR)

Platná od 1. července 2003 (index z června 2003)

| Kategorie | Platová třída | Pracovní místo | Stupeň |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | Ředitel |

Kategorie

Platová třída

Pracovní místo

Stupeň

1

2

3

4

5

1.

Ředitel

1.A

Ředitel

12 899,93

| 2. | Odborný personál |
| --- | --- |

2.

Odborný personál

2.A

Hlavní odborník

9 180,47

9 732,92

10 281,99

2.B

Hlavní odborník

7 345,74

7 785,67

8 263,10

8 740,52

9 255,49

2.C

Odborník

6 424,96

6 830,79

7 233,20

7 639,03

8 085,13

2.D

Odborník

5 143,70

5 453,04

5 783,82

6 131,11

6 500,99

| 3. | Kancelářský personál |
| --- | --- |

3.

Kancelářský personál

3.A

Hlavní asistent

4 296,95

4 533,61

4 811,90

5 122,23

5 435,98

3.B

Kancelářský asistent

3 304,56

3 505,82

3 710,38

3 928,65

4 150,31

3.C

Sekretář/úředník

2 387,19

2 533,84

2 680,48

2 827,12

3 011,27

| 4. | Pomocný personál |
| --- | --- |

4.

Pomocný personál

4.A

Technický pracovník

1 947,27

2 056,39

2 165,54

2 278,06

2 424,71

S výjimkou třídy 1.A nesmí počet zaměstnanců v nejvyšším stupni každé třídy přesáhnout 25 % počtu statutárních míst v dané třídě.

---

PŘÍLOHA III

PODMÍNKY A POSTUPY PRO UPLATŇOVÁNÍ DANĚ VE PROSPĚCH STŘEDISKA

| 1. | Povinnost k dani ve prospěch střediska podle článku 65 služebního řádu má ředitel a zaměstnanci střediska s výjimkou místních zaměstnanců.
  Daň se platí každý měsíc z platů, mezd a služebních požitků vyplacených osobě povinné k dani.
  Ze základu daně jsou však vyloučeny peněžní částky a příspěvky, jednorázové či jiné, které představují náhradu výdajů vzniklých při plnění služebních povinností. |
| --- | --- |

1.

Povinnost k dani ve prospěch střediska podle článku 65 služebního řádu má ředitel a zaměstnanci střediska s výjimkou místních zaměstnanců.

Daň se platí každý měsíc z platů, mezd a služebních požitků vyplacených osobě povinné k dani.

Ze základu daně jsou však vyloučeny peněžní částky a příspěvky, jednorázové či jiné, které představují náhradu výdajů vzniklých při plnění služebních povinností.

| 2. | Od základu daně se odpočítají rodinné přídavky a sociální dávky. |
| --- | --- |

2.

Od základu daně se odpočítají rodinné přídavky a sociální dávky.

| 3. | Z částky vypočtené podle bodů 1 a 2 této přílohy se odpočte sleva ve výši 10 % na výdaje související s povoláním a osobní výdaje.
  Za každé vyživované dítě nebo osobu se odečte dodatečná sleva na dani rovnající se dvojnásobku příspěvku, který se vyplácí osobě povinné k dani na každé vyživované dítě.
  Pro výpočet základu daně se na hrubé odměny zaměstnanců působících v zahraničí použije dodatečná sleva ve výši 16 %. Výše slevy podle tohoto ustanovení nesmí být nižší než 200 EUR.
  Ze základu daně se odečítají částky, které dotyčná osoba zaplatila v rámci systému sociálního zabezpečení, který se na ni vztahuje, podle článku 60 až 63 a odpovídajících vnitřních předpisů. |
| --- | --- |

3.

Z částky vypočtené podle bodů 1 a 2 této přílohy se odpočte sleva ve výši 10 % na výdaje související s povoláním a osobní výdaje.

Za každé vyživované dítě nebo osobu se odečte dodatečná sleva na dani rovnající se dvojnásobku příspěvku, který se vyplácí osobě povinné k dani na každé vyživované dítě.

Pro výpočet základu daně se na hrubé odměny zaměstnanců působících v zahraničí použije dodatečná sleva ve výši 16 %. Výše slevy podle tohoto ustanovení nesmí být nižší než 200 EUR.

Ze základu daně se odečítají částky, které dotyčná osoba zaplatila v rámci systému sociálního zabezpečení, který se na ni vztahuje, podle článku 60 až 63 a odpovídajících vnitřních předpisů.

| 4. | Daň se vypočítává z daňového základu vypočteného podle bodu 3 za použití následujících sazeb, přičemž k částkám nižším než 104 EUR se nepřihlíží:









  — | 0 % na částky nižší než | 104 EUR, | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | 8 % na částky ve výši | 105 | až | 1 605 EUR, |
| — | 10 % na částky ve výši | 1 606 | až | 2 212 EUR, |
| — | 12,5 % na částky ve výši | 2 213 | až | 2 536 EUR, |
| — | 15 % na částky ve výši | 2 537 | až | 2 880 EUR, |
| — | 17,5 % na částky ve výši | 2 881 | až | 3 478 EUR, |
| — | 20 % na částky ve výši | 3 479 | až | 3 515 EUR, |
| — | 22,5 % na částky ve výši | 3 516 | až | 3 840 EUR, |
| — | 25 % na částky ve výši | 3 841 | až | 4 152 EUR, |
| — | 27,5 % na částky ve výši | 4 153 | až | 4 475 EUR, |
| — | 30 % na částky ve výši | 4 476 | až | 4 789 EUR, |
| — | 32,5 % na částky ve výši | 4 790 | až | 5 113 EUR, |
| — | 35 % na částky ve výši | 5 114 | až | 5 424 EUR, |
| — | 40 % na částky ve výši | 5 425 | až | 5 748 EUR, |
| — | 45 % na částky vyšší než | 5 749 EUR. | | |

4.

Daň se vypočítává z daňového základu vypočteného podle bodu 3 za použití následujících sazeb, přičemž k částkám nižším než 104 EUR se nepřihlíží:

—

0 % na částky nižší než

104 EUR,

—

8 % na částky ve výši

105

až

1 605 EUR,

—

10 % na částky ve výši

1 606

až

2 212 EUR,

—

12,5 % na částky ve výši

2 213

až

2 536 EUR,

—

15 % na částky ve výši

2 537

až

2 880 EUR,

—

17,5 % na částky ve výši

2 881

až

3 478 EUR,

—

20 % na částky ve výši

3 479

až

3 515 EUR,

—

22,5 % na částky ve výši

3 516

až

3 840 EUR,

—

25 % na částky ve výši

3 841

až

4 152 EUR,

—

27,5 % na částky ve výši

4 153

až

4 475 EUR,

—

30 % na částky ve výši

4 476

až

4 789 EUR,

—

32,5 % na částky ve výši

4 790

až

5 113 EUR,

—

35 % na částky ve výši

5 114

až

5 424 EUR,

—

40 % na částky ve výši

5 425

až

5 748 EUR,

—

45 % na částky vyšší než

5 749 EUR.

Částka daně se zaokrouhluje dolů na nejbližší celou jednotku.

Výše uvedené zdanitelné částky platí od 1. července 2003.

| 5. | Odchylně od bodů 3 a 4 se pro daňové účely u částek vyplacených jako náhrada za práci přesčas použije sazba, která byla v měsíci předcházejícím této platbě použita na nejvyšší zdanitelnou částku odměn zaměstnance.
  Platby uskutečněné z důvodu ukončení pracovního poměru se zdaňují po odečtení slev stanovených v prvních třech pododstavcích bodu 3 sazbou, která se rovná dvěma třetinám poměru existujícího při poslední výplatě platu mezi:






  — | částkou splatné daně
  a |
| --- | --- | --- |

5.

Odchylně od bodů 3 a 4 se pro daňové účely u částek vyplacených jako náhrada za práci přesčas použije sazba, která byla v měsíci předcházejícím této platbě použita na nejvyšší zdanitelnou částku odměn zaměstnance.

Platby uskutečněné z důvodu ukončení pracovního poměru se zdaňují po odečtení slev stanovených v prvních třech pododstavcích bodu 3 sazbou, která se rovná dvěma třetinám poměru existujícího při poslední výplatě platu mezi:

—

částkou splatné daně

a

| — | základem daně podle bodů 1, 2 a 3. |
| --- | --- |

—

základem daně podle bodů 1, 2 a 3.

| 6. | Pokud se platba podléhající dani vztahuje na období kratší jednoho měsíce, zdaní se sazbou, která je použitelná na odpovídající měsíční platbu.
  Pokud se platba podléhající dani vztahuje na období delší než jeden měsíc, vypočte se daň, jako kdyby byla tato platba rovnoměrně rozdělená na měsíce, na které se vztahuje.
  Doplatky, které se nevztahují na měsíc, ve kterém jsou vyplaceny, podléhají dani, která by se vybrala, kdyby se tyto platby uskutečnily v řádné době. |
| --- | --- |

6.

Pokud se platba podléhající dani vztahuje na období kratší jednoho měsíce, zdaní se sazbou, která je použitelná na odpovídající měsíční platbu.

Pokud se platba podléhající dani vztahuje na období delší než jeden měsíc, vypočte se daň, jako kdyby byla tato platba rovnoměrně rozdělená na měsíce, na které se vztahuje.

Doplatky, které se nevztahují na měsíc, ve kterém jsou vyplaceny, podléhají dani, která by se vybrala, kdyby se tyto platby uskutečnily v řádné době.

| 7. | Výbor přijme veškeré předpisy potřebné pro provádění této přílohy.
  Ředitel střediska zajistí provedení těchto předpisů.
  V případě potřeby se obdobně odvolá na odpovídající předpisy použitelné na úředníky Evropských společenství, zejména na nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 260/68 ze dne 29. února 1968, kterým se stanoví podmínky a postup pro uplatňování daně ve prospěch Evropských společenství (1). |
| --- | --- |

7.

Výbor přijme veškeré předpisy potřebné pro provádění této přílohy.

Ředitel střediska zajistí provedení těchto předpisů.

V případě potřeby se obdobně odvolá na odpovídající předpisy použitelné na úředníky Evropských společenství, zejména na nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 260/68 ze dne 29. února 1968, kterým se stanoví podmínky a postup pro uplatňování daně ve prospěch Evropských společenství (1).

---

(1)  Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 8. Nařízení naposledy pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 1750/2002 (Úř. věst. L 264, 2.10.2002, s. 15).

---

PŘÍLOHA IV

SMÍRČÍ ŘÍZENÍ

Článek 1

Oblast působnosti

Spory mezi zaměstnanci střediska, ředitelem nebo jeho náměstkem na jedné straně a střediskem na straně druhé mohou být urovnány smírnou cestou v souladu s těmito procesními pravidly.

Článek 2

Definice

Nevyplývá-li ze souvislostí něco jiného, rozumí se pro účely těchto pravidel:

| — | „státem AKT“ stát patřící do skupiny afrických, karibských a tichomořských států, které jsou signatáři dohody z Cotonou, |
| --- | --- |

—

„státem AKT“ stát patřící do skupiny afrických, karibských a tichomořských států, které jsou signatáři dohody z Cotonou,

| — | „členským státem“ členský stát Evropské unie, |
| --- | --- |

—

„členským státem“ členský stát Evropské unie,

| — | „soudem“ správní soud Mezinárodní organizace práce, |
| --- | --- |

—

„soudem“ správní soud Mezinárodní organizace práce,

| — | „dohodou“ dohoda o partnerství AKT-ES z Cotonou, |
| --- | --- |

—

„dohodou“ dohoda o partnerství AKT-ES z Cotonou,

| — | „Radou ministrů“ Rada ministrů AKT-ES uvedená v dohodě z Cotonou, |
| --- | --- |

—

„Radou ministrů“ Rada ministrů AKT-ES uvedená v dohodě z Cotonou,

| — | „výborem“ Výbor velvyslanců AKT-ES, |
| --- | --- |

—

„výborem“ Výbor velvyslanců AKT-ES,

| — | „správní radou“ správní rada Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova, |
| --- | --- |

—

„správní radou“ správní rada Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

| — | „střediskem“ Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova, |
| --- | --- |

—

„střediskem“ Technické středisko pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

| — | „služebním řádem“ služební řád Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova, |
| --- | --- |

—

„služebním řádem“ služební řád Technického střediska pro spolupráci v oblasti zemědělství a venkova,

| — | „navrhovatelem“ strana, která zahájí smírčí řízení tím, že zašle druhé straně oznámení, ve kterém požaduje řízení a vznáší nároky, |
| --- | --- |

—

„navrhovatelem“ strana, která zahájí smírčí řízení tím, že zašle druhé straně oznámení, ve kterém požaduje řízení a vznáší nároky,

| — | „odpůrcem“ strana smírčího řízení, vůči níž jsou vzneseny nároky, |
| --- | --- |

—

„odpůrcem“ strana smírčího řízení, vůči níž jsou vzneseny nároky,

| — | „stranou“, v souvislosti se smírčím řízením, navrhovatel nebo odpůrce. |
| --- | --- |

—

„stranou“, v souvislosti se smírčím řízením, navrhovatel nebo odpůrce.

Článek 3

Oznamování a počítání lhůt

1.   Veškerá oznámení stanovená v těchto procesních pravidlech se doručují doporučeným dopisem nebo osobně se žádostí o potvrzení převzetí s uvedením data. Oznámení se považuje za doručené ke dni, ke kterému došlo k předání. Není-li možné oznámení doručit z důvodů, které lze přičíst příjemci, nebo odmítne-li tento podepsat potvrzení o převzetí, má se za to, že k doručení došlo.

2.   Za účelem počítání lhůt podle těchto procesních pravidel začíná lhůta běžet následující den po doručení oznámení, sdělení nebo návrhu. Je-li posledním dnem této lhůty státní svátek nebo den pracovního volna, prodlužuje se lhůta do následujícího pracovního dne. Státní svátky a dny pracovního volna, které spadají do doby, ve které lhůta běží, se však započítávají.

Článek 4

Smírčí řízení

1.   Kdykoliv před předáním věci správnímu soudu Mezinárodní organizace práce může osoba, která je oprávněna žádat o takovéto urovnání, požádat o vyřešení sporu smírnou cestou v souladu s těmito procesními pravidly.

2.   Jedná-li se o spor mezi ředitelem a střediskem, zašle navrhovatel výboru žádost o jmenování smírce.

Výbor smírce jmenuje do 60 dnů po obdržení žádosti.

3.   Jedná-li se o spor mezi zaměstnancem a střediskem, zašle navrhovatel správní radě žádost o jmenování smírce. Jmenování se uskuteční do 45 dnů.

4.   Smírcem může být jmenována jen osoba, která je občanem státu, jenž je signatářem dohody.

5.   Do 30 dnů po obdržení oznámení o jmenování smírce oznámí strana, která požaduje smírčí řízení, svou žádost druhé straně a smírci.

V žádosti navrhovatel uvede skutečnosti případu a přiloží kopie důležitých písemností a dokladů.

6.   Do 30 dnů po obdržení oznámení o žádosti předá druhá strana smírci a navrhovateli odpověď na argumentaci navrhovatele.

7.   Smírce vede řízení tak neformálně a rychle, jak je to slučitelné se spravedlivým a objektivním urovnáním sporu, a řízení spočívá v přiměřeném vyslechnutí obou stran. Každé straně může být nápomocen nebo ji zastupovat zmocněnec podle jejího výběru.

8.   Po posouzení případu předloží smírce oběma stranám návrh na urovnání sporu.

9.   Dojde-li k urovnání sporu, smírce vyhotoví a podepíše protokol o urovnání sporu. Protokol obě strany podepíší, čímž vyjádří svůj souhlas. Protokol o urovnání podepsaný oběma stranami je pro ně závazný.

10.   Strany obdrží kopii podepsaného protokolu o urovnání sporu.

11.   Pokud smírčí řízení nebylo úspěšné nebo nedojde-li k urovnání sporu ve lhůtě čtyř měsíců po jmenování smírce, mohou strany postoupit spor správnímu soudu Mezinárodní organizace práce; v tom případě se žádná z okolností, které vyšly najevo v řízení před smírcem, nijak nedotýká práv stran v soudním řízení.

12.   Pokud smírčí řízení neuspěje, může být věc předložena do tří měsíců správnímu soudu Mezinárodní organizace práce.

---

PŘÍLOHA V

SLOŽENÍ A POSTUPY ORGÁNŮ STANOVENÝCH V ČLÁNKU 4 SLUŽEBNÍHO ŘÁDU

ODDÍL 1

Výbor zaměstnanců

Výbor zaměstnanců se skládá z členů, jejichž funkční období je tříleté. Každý zaměstnanec má právo volit a být volen, hlasování je tajné.

Podmínky pro volby do výboru zaměstnanců a jeho fungování stanoví valná hromada zaměstnanců v jednacím řádu sdružení zaměstnanců.

Složení výboru zaměstnanců je takové, aby zajistilo zastoupení všech kategorií zaměstnanců podle článku 7, a pokud možno přihlíží ke společné povaze AKT-ES střediska.

K platnosti voleb do výboru zaměstnanců je třeba účasti alespoň dvou třetin zaměstnanců oprávněných volit. Není-li však této účasti dosaženo, stačí k platnosti druhého kola voleb nadpoloviční účast oprávněných zaměstnanců.

Povinnosti vykonávané členy výboru zaměstnanců a zaměstnanci jmenovanými výborem zaměstnanců do orgánů zřízených podle služebního řádu nebo střediskem jsou považovány za součást jejich obvyklého zaměstnání. Výkon těchto funkcí nesmí být dotyčné osobě na újmu.

ODDÍL 2

Výbor pro přijímání zaměstnanců nebo služební postup

Pro každé volné pracovní místo nebo služební postup stanovený v rozpočtu jmenuje ředitel výbor pro přijímání zaměstnanců nebo výbor pro služební postup.

V tomto výboru je zastoupen výbor zaměstnanců jako pozorovatel.

Složení a fungování výboru pro přijímání zaměstnanců nebo služební postup budou stanoveny ve vnitřních předpisech.

---