# Den Europæiske Unions L 350/2006

| | ISSN 1725-2520 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | L 350 |
| | |
| Dansk udgave | Retsforskrifter | 49. årgang12. december 2006 |

ISSN 1725-2520

Den Europæiske Unions

Tidende

L 350

Dansk udgave

Retsforskrifter

49. årgang12. december 2006

---

| Indhold | | II   Retsakter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk | Side |
| --- | --- | --- | --- |
| | * | Afgørelse nr. 3/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 om finansforordningen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL) | 1 |
| | * | Afgørelse nr. 4/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 om vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL) | 10 |
| | * | Afgørelse nr. 5/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 vedrørende personalevedtægterne for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL) | 13 |

Indhold

II   Retsakter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk

Side

*

Afgørelse nr. 3/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 om finansforordningen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

1

*

Afgørelse nr. 4/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 om vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

10

*

Afgørelse nr. 5/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget den 27. september 2006 vedrørende personalevedtægterne for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

13

| DA | De akter, hvis titel er trykt med magre typer, er løbende retsakter inden for rammerne af landbrugspolitikken og har normalt en begrænset gyldighedsperiode.
  Titlen på alle øvrige akter er trykt med fede typer efter en asterisk. |
| --- | --- |

DA

De akter, hvis titel er trykt med magre typer, er løbende retsakter inden for rammerne af landbrugspolitikken og har normalt en begrænset gyldighedsperiode.

Titlen på alle øvrige akter er trykt med fede typer efter en asterisk.

---

II Retsakter, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk

| 12.12.2006 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | L 350/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 350/1

---

AFGØRELSE Nr. 3/2006 TRUFFET AF AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET

den 27. september 2006

om finansforordningen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

(2006/877/EF)

AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET HAR —

under henvisning til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 (1) (i det følgende benævnt »aftalen«), særlig artikel 3, stk. 4, litra b) og d), i bilag III hertil,

under henvisning til den interne aftale af 18. september 2000 mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om finansiering og forvaltning af Fællesskabets bistand i henhold til finansprotokollen til partnerskabsaftalen mellem staterne i Afrika, Vestindien og Stillehavet og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet den 23. juni 2000 i Cotonou, Benin, samt om finansiel bistand til de oversøiske lande og territorier, på hvilke EF-traktatens fjerde del finder anvendelse (2),

under henvisning til finansforordning af 27. marts 2003 for den 9. Europæiske Udviklingsfond (3),

under henvisning til forslag fra Kommissionen udarbejdet i samarbejde med Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne, og

ud fra følgende betragtninger:

| (1) | I henhold artikel 3, stk. 4, litra b), i aftalens bilag III skal ambassadørudvalget efter undertegnelsen af aftalen udstede finansforordningen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«). |
| --- | --- |

(1)

I henhold artikel 3, stk. 4, litra b), i aftalens bilag III skal ambassadørudvalget efter undertegnelsen af aftalen udstede finansforordningen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«).

| (2) | I henhold til artikel 3, stk. 4, litra d), i aftalens bilag III skal ambassadørudvalget fastlægge procedurerne for vedtagelse af centrets budget — |
| --- | --- |

(2)

I henhold til artikel 3, stk. 4, litra d), i aftalens bilag III skal ambassadørudvalget fastlægge procedurerne for vedtagelse af centrets budget —

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

KAPITEL I

ALMINDELIGE PRINCIPPER

AFDELING 1

Principperne om enhed, et realistisk budget, balance og én regningsenhed

Artikel 1

1.   Alle centrets indtægts- og udgiftsposter optages i overslag baseret på et årligt arbejdsprogram med omkostningsberegning, der udarbejdes for hvert regnskabsår og optages i budgettet.

2.   Indtægter og udgifter på budgettet skal balancere.

Artikel 2

Budgettet opstilles og gennemføres i euro, og regnskaberne aflægges i euro. Af hensyn til forvaltningen kan centret dog gennemføre transaktioner i AVS-landenes og EU-medlemsstaternes nationale valutaer.

Artikel 3

1.   Indtægterne omfatter bidraget fra Den Europæiske Udviklingsfond (i det følgende benævnt »EUF«), skat på lønninger og andre af centret betalte vederlag samt diverse indtægter.

2.   Indtægterne kan også omfatte bidrag fra andre donorer til centrets budget.

3.   Centret kan også på tredjeparters vegne forvalte midler, som er bestemt til samfinansiering af aktiviteter, der er omhandlet i bilag III til aftalen. De finansielle regler for forvaltningen af disse midler er fastsat i artikel 34 i denne afgørelse.

Artikel 4

Udgiftsoverslagene omfatter aktions- og interventionsudgifter. Der sondres tydeligt mellem disse i budgettet.

Artikel 5

1.   Regnskabsåret begynder den 1. januar og slutter den 31. december.

2.   Bevillingerne på budgettet godkendes for ét regnskabsår.

Dog fremføres bevillinger, som der behørigt er indgået forpligtelser for i løbet af et regnskabsår, men som ikke er betalt senest den 31. december i det pågældende år, automatisk til det følgende regnskabsår. Således fremførte bevillinger skal tydeligt fremgå af regnskaberne for det pågældende år.

De frigjorte bevillinger ved udgangen af et regnskabsår tilbageføres til det femårige rammebeløb, der er afsat til centret ved aftalen.

3.   Ved udløbet af hver finansprotokol til aftalen overføres bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, men som ikke er betalt, automatisk til næste finansprotokol til aftalen. Bevillinger, som der er indgået forpligtelser for, men som ikke er betalt ved aftalens udløb, fremføres kun i overgangsperioden mellem aftalen og den næste aftale, eller om nødvendigt i afregningsperioden på tolv måneder.

4.   Hvis budgettet for et givet regnskabsår ikke er vedtaget ved begyndelsen af dette, kan direktøren for at sikre centrets kontinuitet tillade afholdelse af månedlige udgifter, forudsat at de ikke overstiger en tolvtedel af de tilsvarende bevillinger under hver artikel for sig, der er godkendt på budgettet for det foregående regnskabsår.

Hvad angår kvartalsmæssige interventionsudgifter, som skal betales på forhånd og godkendes over budgettet for det foregående regnskabsår, kan der indgås forpligtelser under hver artikel for sig, forudsat at de ikke overstiger en fjerdel af de tilsvarende bevillinger, der er godkendt på budgettet for det foregående regnskabsår.

AFDELING 2

Principper om forsvarlig økonomisk forvaltning

Artikel 6

1.   Budgetbevillinger skal anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, dvs. i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

2.   I henhold til princippet om sparsommelighed skal midlerne stilles til rådighed på det rette tidspunkt, i den rigtige mængde og kvalitet og så omkostningseffektivt som muligt.

I henhold til princippet om produktivitet skal forholdet mellem de anvendte ressourcer og de opnåede resultater være direkte proportionalt.

I henhold til princippet om effektivitet skal de opstillede specifikke mål og de forventede resultater nås.

3.   Målene bør være klart defineret og deres gennemførelse kontrolleres ved hjælp af målelige indikatorer. Projekter, som finansieres med midler fra EUF, bør forhåndsevalueres. Resultatet af sådanne evalueringer medtages i den dokumentation, der forelægges for Kommissionen til godtgørelse af det årlige EUF-bidrag, som centret har anmodet om.

KAPITEL II

BUDGETTETS OPSTILLING

Artikel 7

1.   Inden for rammerne af det overordnede strategidokument og det samlede budget, der ved finansprotokollen er afsat til centret, udarbejder direktøren et udkast til årligt arbejdsprogram og et budgetforslag. Disse udkast godkendes af bestyrelsen senest den 1. juli i året før gennemførelsen og forelægges ambassadørudvalget til vedtagelse.

2.   Centret fremsender en kopi af udkastet til det årlige arbejdsprogram og budgetforslaget til Kommissionen, som iværksætter Fællesskabets godkendelsesprocedurer.

3.   Der skal kunne indgås forpligtelser på budgettet fra den dato, hvor fællesskabsmyndigheden vedtager afgørelsen om finansiering af det EUF-bidrag, som centret har anmodet om. Centret orienteres om afgørelsen.

Artikel 8

1.   Betalingsbetingelserne i tilknytning til bidraget fra EUF fastsættes i en tilskudsaftale mellem Kommissionen og centret.

2.   Centret tilbagebetaler på basis af reviderede regnskaber den del af bidraget fra de foregående regnskabsår til EUF, som svarer til annullerede bevillinger.

3.   Budgettet opdeles i afsnit (budgetposter), kapitler, artikler og konti alt efter indtægternes eller udgifternes art eller formål.

Artikel 9

Om fornødent fremlægger direktøren et udkast til tillægs- eller ændringsbudget, som opstilles i samme form og efter samme procedurer som det budget, der indeholdt de oprindelige overslag.

KAPITEL III

GENNEMFØRELSE AF BUDGETTET

Artikel 10

1.   Direktøren har ansvaret for budgettets gennemførelse inden for rammerne af de tildelte bevillinger. Direktøren aflægger beretning til bestyrelsen.

2.   Direktøren anvender budgetbevillingerne i overensstemmelse med de i artikel 6 omhandlede principper om forsvarlig økonomisk forvaltning.

Artikel 11

1.   Enhver indtægt og udgift skal krediteres eller debiteres en artikel på budgettet.

Der må ikke indgås forpligtelser eller anvises betalinger for udgifter, der overstiger de godkendte bevillinger for det pågældende regnskabsår eller bevillinger, der fremføres fra forrige regnskabsår.

2.   Indtægter og udgifter opføres med deres fulde beløb i regnskaberne uden indbyrdes modregning.

Uanset denne regel trækkes følgende fra de afsatte beløb:

| a) | bøder pålagt en part i en kontrakt |
| --- | --- |

a)

bøder pålagt en part i en kontrakt

| b) | justering af fejlagtigt betalte beløb, forudsat at denne kan foretages ved fradrag, når der foretages en efterfølgende fastsættelse under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvorunder den overskydende betaling blev foretaget |
| --- | --- |

b)

justering af fejlagtigt betalte beløb, forudsat at denne kan foretages ved fradrag, når der foretages en efterfølgende fastsættelse under det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvorunder den overskydende betaling blev foretaget

| c) | værdien af køretøjer, udstyr og anlæg, som tages i bytte ved køb af nye genstande af samme art; nettokøbsprisen opføres i regnskaberne som anskaffelsespris med henblik på værdiansættelse af beholdningerne |
| --- | --- |

c)

værdien af køretøjer, udstyr og anlæg, som tages i bytte ved køb af nye genstande af samme art; nettokøbsprisen opføres i regnskaberne som anskaffelsespris med henblik på værdiansættelse af beholdningerne

| d) | rabatter fratrukket fakturaer og opgørelser. |
| --- | --- |

d)

rabatter fratrukket fakturaer og opgørelser.

Ligeledes kan følgende beløb uanset denne regel genanvendes på samme post som den oprindelige udgift:

| a) | tilbagebetaling af fejlagtigt betalte beløb |
| --- | --- |

a)

tilbagebetaling af fejlagtigt betalte beløb

| b) | udbetalte forsikringsydelser |
| --- | --- |

b)

udbetalte forsikringsydelser

| c) | provenu ved salg af køretøjer, udstyr og anlæg, som er fuldt afskrevet ved udskiftningen |
| --- | --- |

c)

provenu ved salg af køretøjer, udstyr og anlæg, som er fuldt afskrevet ved udskiftningen

| d) | provenu ved salg af publikationer og film |
| --- | --- |

d)

provenu ved salg af publikationer og film

| e) | valutakursforskelle, som konstateres ved budgetgennemførelsen, og for hvilke der kompenseres. Slutresultatet, hvad enten det er positivt eller negativt, skal figurere i regnskabet. |
| --- | --- |

e)

valutakursforskelle, som konstateres ved budgetgennemførelsen, og for hvilke der kompenseres. Slutresultatet, hvad enten det er positivt eller negativt, skal figurere i regnskabet.

Artikel 12

Overførsler mellem afsnit skal godkendes af bestyrelsen. Overførsler fra et kapitel til et andet og fra en artikel til en anden inden for et kapitel besluttes af direktøren, der underretter bestyrelsen herom.

Artikel 13

Centrets indtægter indbetales på en eller flere konti, der oprettes i centrets navn.

KAPITEL IV

FINANSKONTROL

Artikel 14

1.   Bestyrelsen udpeger en finansinspektør, der forinden skal godkende forpligtelser og anvisninger for alle udgifter, indtægter og forskud.

2.   Finansinspektøren skal have dokumenteret erfaring med internationale organisationers finansielle regler og revision.

3.   Finansinspektøren ansættes på samme vilkår som centrets personale. I administrativ henseende refererer han til centrets direktør. Det er dog bestyrelsen, der på baggrund af et begrundet forslag fra direktøren vedtager forholdsregler i forbindelse med disciplinært ansvar, suspension, udtræden af tjenesten eller retsforfølgelse.

4.   Finansinspektørens kontrol fører til accept eller afvisning af godkendelsen. Godkendelsen skal sikre, at:

| a) | udgifter og indtægter svarer til budgettet og er i overensstemmelse med reglerne |
| --- | --- |

a)

udgifter og indtægter svarer til budgettet og er i overensstemmelse med reglerne

| b) | principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning i artikel 6 er blevet fulgt. |
| --- | --- |

b)

principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning i artikel 6 er blevet fulgt.

Kontrollen udføres i overensstemmelse med interne procedureregler, som direktøren forelægger bestyrelsen til godkendelse.

5.   Afslag på godkendelse skal begrundes skriftligt over for direktøren. Medmindre et afslag er begrundet med utilstrækkelige midler, kan direktøren ved en begrundet afgørelse og på eget ansvar se bort fra finansinspektørens afslag på godkendelse. Direktøren underretter skriftligt bestyrelsen om enhver sådan beslutning på næste bestyrelsesmøde.

6.   Finansinspektøren skal have adgang til alle bilag og anden dokumentation vedrørende udgifter eller indtægter, der skal kontrolleres. Finansinspektøren kan udføre kontrol på stedet.

7.   Finansinspektøren udfører sine arbejdsopgaver i fuldstændig uafhængighed. Finansinspektøren modtager ingen instrukser og hindres på ingen måde i udførelsen af sine arbejdsopgaver.

8.   Direktøren kan anmode finansinspektøren om en udtalelse om spørgsmål i forbindelse med analyse, tilrettelæggelse og forbedring af centrets interne procedurer. Direktøren kan endvidere bede finansinspektøren om at gennemgå dokumenter for at kontrollere, om transaktioner finansieret over budgettet er gennemført korrekt.

9.   Ved udgangen af hvert regnskabsår og senest den 30. april året efter udarbejder finansinspektøren en årsberetning med en vurdering af finansforvaltningen og gennemførelsen af budgettet. Beretningen sendes til direktøren, som forelægger den med sine egne bemærkninger for bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.

KAPITEL V

BUDGETTETS ADMINISTRATION

Artikel 15

1.   Centrets budget administreres i overensstemmelse med princippet om, at anvisningsberettigede og regnskabsførere varetager særskilte funktioner. Bevillingerne administreres af den anvisningsberettigede, som er den eneste, der har beføjelse til at indgå udgiftsforpligtelser, konstatere tilstedeværelsen af udestående fordringer og udstede indtægts- og betalingsordrer.

2.   Inkasseringer og betalinger foretages af regnskabsføreren.

3.   Den anvisningsberettigede kan ikke fungere som regnskabsfører.

Artikel 16

1.   Forud for enhver foranstaltning, der kan give anledning til udgifter for centret, skal der foreligge et forpligtelsesforslag ledsaget af bilag, som fremsendes til finansinspektøren med henblik på forudgående godkendelse.

2.   Der kan indgås en foreløbig forpligtelse vedrørende faste tilbagevendende udgifter.

3.   Der føres regnskab med forpligtelser og betalingsordrer. Der føres regnskab med forpligtelser og anvisninger.

Artikel 17

1.   Formålet med den anvisningsberettigedes fastsættelse af udgifter er at:

| a) | kontrollere kreditors adkomst |
| --- | --- |

a)

kontrollere kreditors adkomst

| b) | fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse |
| --- | --- |

b)

fastslå og kontrollere fordringens tilstedeværelse og størrelse

| c) | kontrollere, at fordringen er forfalden. |
| --- | --- |

c)

kontrollere, at fordringen er forfalden.

2.   Enhver afholdelse af udgifter skal baseres på bilag, der godtgør kreditors ret til betaling for faktisk levering af tjenesteydelser og varer samt udført arbejde eller på anden dokumentation til støtte for betalingen.

Alle betalingsbeslutninger skal godkendes af den kompetente anvisningsberettigede.

Artikel 18

1.   Anvisning er den handling, hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af en betalingsordre giver regnskabsføreren instruks om at betale en udgiftspost, som han har godkendt.

2.   Betalingsordren skal være ledsaget af de originale bilag, som skal være forsynet med eller ledsaget af den anvisningsberettigedes godkendelse, hvorved det bekræftes, at de beløb, der skal betales, er korrekte, og at leverancerne har fundet sted, eller at tjenesteydelsen er leveret.

3.   Genparter af bilagene, som den anvisningsberettigede har godkendt som ægte kopier, kan i nogle tilfælde accepteres i stedet for originalerne.

4.   Betalingsordrerne sendes til regnskabsføreren med henblik på betaling.

5.   Om fornødent ledsages betalingsordren til regnskabsføreren af en attestering af, at de pågældende aktiver er blevet registreret i beholdningen.

Artikel 19

1.   Betaling er den endelige handling, hvorved centret frigøres for sin forpligtelse over for sine kreditorer.

2.   Betalingen foretages af regnskabsføreren inden for rammerne af de disponible midler.

3.   Hvis der foreligger en materiel fejl, hvis den frigørende kvitterings gyldighed anfægtes, eller hvis de formkrav, der er foreskrevet i denne finansforordning, er tilsidesat, suspenderer regnskabsføreren betalingen. Regnskabsføreren underretter straks den anvisningsberettigede og finansinspektøren herom med en begrundelse for suspensionen.

Direktøren kan i tilfælde af suspension skriftligt og på eget ansvar kræve, at betalingen foretages. Direktøren underretter skriftligt bestyrelsen om enhver sådan beslutning på næste bestyrelsesmøde.

Artikel 20

1.   Betalinger foretages som hovedregel over en bank- eller postgirokonto, helst ved bankoverførsel eller, hvis det er velbegrundet, ved check. Betalingerne foretages i euro undtagen i behørigt begrundede undtagelsestilfælde, som centret godkender.

2.   Checks og bankoverførsler eller postgirooverførsler kræver to underskrifter: regnskabsførerens og den anvisningsberettigedes eller en repræsentants.

3.   I behørigt begrundede tilfælde kan direktøren tillade kontant betaling. I forbindelse med disse betalinger skal der udstedes en kvittering.

4.   Sker administrationen af indtægter og udgifter via edb, kan der anvendes datamatisk eller elektronisk underskrift.

5.   Hvis de faktiske valutakurser ikke foreligger, skal de omregningskurser, der benyttes til beregning i euro af de betalinger, der skal foretages, eller af de indtægter, der skal inkasseres i lokale AVS-valutaer, være dem, der gjaldt den første hverdag i den måned, i hvilken den faktiske transaktionsdato faldt, som opgjort af centrets bank eller posthus.

Artikel 21

1.   Med henblik på betaling af visse udgiftskategorier, som defineret i gennemførelsesbestemmelserne til forretningsordenen, kan der oprettes forskudsforvaltninger på de af centret fastsatte betingelser.

2.   Enhver beslutning om at oprette en forskudsforvaltning træffes af direktøren på forslag af det medlem af personalet, der beskæftiger sig med den pågældende sag. Alle forslag skal godkendes af regnskabsføreren og finansinspektøren, inden de fremsendes til direktøren.

3.   I enhver beslutning om at oprette en forskudsforvaltning skal angives:

| a) | forskudsbestyrerens navn |
| --- | --- |

a)

forskudsbestyrerens navn

| b) | forskudsbestyrerens ansvar |
| --- | --- |

b)

forskudsbestyrerens ansvar

| c) | forskuddets maksimale størrelse |
| --- | --- |

c)

forskuddets maksimale størrelse

| d) | art og maksimal størrelse for hver udgiftspost |
| --- | --- |

d)

art og maksimal størrelse for hver udgiftspost

| e) | regler og frister for forelæggelse af bilag. |
| --- | --- |

e)

regler og frister for forelæggelse af bilag.

4.   Den anvisningsberettigede og regnskabsføreren træffer de nødvendige foranstaltninger til at frigive de godkendte forskudsbetalinger med det nøjagtige beløb inden for de fastsatte frister.

Artikel 22

1.   Direktøren er anvisningsberettiget for de bevillinger, der er opført på centrets budget.

2.   Direktøren kan delegere nogle af sine arbejdsopgaver til sit personale. I hver beslutning om delegering af beføjelser skal det fastsættes, hvor længe bemyndigelsen gælder, og hvor omfattende den er.

Artikel 23

1.   Direktøren udnævner en regnskabsfører, som har ansvaret for:

| a) | korrekt gennemførelse af betalinger, inkassering af indtægter og inddrivelse af fordringer |
| --- | --- |

a)

korrekt gennemførelse af betalinger, inkassering af indtægter og inddrivelse af fordringer

| b) | udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskabet i overensstemmelse med artikel 25 |
| --- | --- |

b)

udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskabet i overensstemmelse med artikel 25

| c) | regnskabsføring i overensstemmelse med artikel 25 |
| --- | --- |

c)

regnskabsføring i overensstemmelse med artikel 25

| d) | gennemførelse af regnskabsreglerne og -metoderne samt kontoplanen med udgangspunkt i regler fastlagt af Kommissionens regnskabsfører. |
| --- | --- |

d)

gennemførelse af regnskabsreglerne og -metoderne samt kontoplanen med udgangspunkt i regler fastlagt af Kommissionens regnskabsfører.

| e) | udformning og godkendelse af regnskabssystemer og, når det er relevant, af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger |
| --- | --- |

e)

udformning og godkendelse af regnskabssystemer og, når det er relevant, af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger

| f) | likviditetsstyring efter fælles aftale med direktøren. |
| --- | --- |

f)

likviditetsstyring efter fælles aftale med direktøren.

2.   Regnskabsføreren modtager fra den anvisningsberettigede, som garanterer pålideligheden heraf, alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af regnskaber, der nøjagtigt viser centrets finansielle aktiver og budgetgennemførelse.

3.   Regnskabsføreren er den eneste, der har beføjelse til at forvalte midler og værdier, jf. stk. 1 og artikel 21. Regnskabsføreren er ansvarlig for deres opbevaring.

4.   Regnskabsføreren kan med henblik på udførelsen af sine arbejdsopgaver med direktørens samtykke delegere visse arbejdsopgaver til sit nærmeste personale. I fuldmagtsdokumentet fastlægges de opgaver, som overføres til disse personer, samt rettigheder og forpligtelser.

Artikel 24

1.   I forbindelse med inddrivelse af ethvert forfaldent beløb til centret udsteder den anvisningsberettigede en indtægtsordre. Indtægtsordrer skal godkendes af finansinspektøren.

2.   Regnskabsføreren har ansvaret for de indtægtsordrer, som den anvisningsberettigede har sendt til ham.

3.   Der udstedes en kvittering for alle kontante betalinger til regnskabsføreren eller forskudsbestyreren.

KAPITEL VI

REGNSKABER, UDARBEJDELSE OG EFTERPRØVNING AF ÅRSREGNSKABET, REVISION, REVISIONSRETTEN, OLAF

Artikel 25

1.   Regnskaberne føres i euro, under anvendelse af dobbelt bogholderi og på grundlag af kalenderåret. De skal vise alle indtægter og udgifter fra 1. januar til 31. december hvert år og omfatte de originale bilag.

Regnskaberne afsluttes ved regnskabsårets udgang for at gøre det muligt at udarbejde centrets årsregnskab.

2.   Posteringer foretages på grundlag af et regnskabssystem, som omfatter en kontoplan, der tydeligt adskiller de konti, som gør det muligt at opstille balancen, fra de konti, som gør det muligt at opstille resultatopgørelsen. Disse posteringer registreres i bøger eller på kort, som gør det muligt at opstille en samlet månedlig balance. Alle forskud opføres på en versurkonto og udlignes senest ved udgangen af det følgende regnskabsår, medmindre der er tale om stående forskud.

3.   Centret opstiller senest den 30. april i år N+1 en balance og en resultatopgørelse.

Balancen viser centrets aktiver og passiver pr. 31. december i det foregående regnskabsår.

Resultatopgørelsen omfatter:

| a) | en indtægtsoversigt, der omfatter:






  — | indtægtsoverslag for kalenderåret |
| --- | --- | --- |

a)

en indtægtsoversigt, der omfatter:

—

indtægtsoverslag for kalenderåret

| — | ændringer i indtægtsoverslagene |
| --- | --- |

—

ændringer i indtægtsoverslagene

| — | fordringer, der opstår i løbet af kalenderåret |
| --- | --- |

—

fordringer, der opstår i løbet af kalenderåret

| — | beløb, der endnu ikke er blevet inddrevet ved kalenderårets udløb |
| --- | --- |

—

beløb, der endnu ikke er blevet inddrevet ved kalenderårets udløb

| — | andre indtægter |
| --- | --- |

—

andre indtægter

| b) | en udgiftsoversigt, der omfatter:






  — | en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, bevillinger, der er fremført fra år N, og bevillinger, der er bortfaldet |
| --- | --- | --- |

b)

en udgiftsoversigt, der omfatter:

—

en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, bevillinger, der er fremført fra år N, og bevillinger, der er bortfaldet

| — | en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er fremført fra år N-1, og bevillinger, der er bortfaldet |
| --- | --- |

—

en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er fremført fra år N-1, og bevillinger, der er bortfaldet

| — | en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N |
| --- | --- |

—

en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N

| — | en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N-1 |
| --- | --- |

—

en sammenfattende oversigt over bevillinger, der er indgået forpligtelser for, og betalingsordrer for år N-1

| c) | noter til årsregnskabet, der omfatter:






  — | de benyttede regnskabsprincipper |
| --- | --- | --- |

c)

noter til årsregnskabet, der omfatter:

—

de benyttede regnskabsprincipper

| — | detaljerede noter og beregninger til forklaring af posterne i oversigterne |
| --- | --- |

—

detaljerede noter og beregninger til forklaring af posterne i oversigterne

| — | alle forklaringer, der er nødvendige af hensyn til regnskabernes gennemsigtighed. |
| --- | --- |

—

alle forklaringer, der er nødvendige af hensyn til regnskabernes gennemsigtighed.

4.   Hvert kvartal udarbejdes der en oversigt, som sendes til ambassadørudvalget, og som viser situationen for gennemførelsen af det igangværende budget og brugen af de fremførte bevillinger; denne oversigt attesteres af finansinspektøren og sendes til bestyrelsen.

Artikel 26

1.   Bestyrelsen udpeger for en periode på højst tre år et revisionsfirma af international standard, som vælges efter offentligt udbud og på anbefaling af centrets direktør.

2.   Revisorerne har til opgave at revidere centrets regnskaber og kontante beholdninger, efterprøve, at fortegnelserne og balancerne er udarbejdet på en tilfredsstillende måde og i god tro, og påse, at oplysningerne om centrets regnskaber er korrekte.

3.   Formålet med revisionen, som sker på basis af regnskabsbilag og om nødvendigt på stedet, er at fastslå, at alle forfaldne indtægter er modtaget og alle udgifter afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at den økonomiske forvaltning har været forsvarlig.

4.   Revisorerne attesterer, at årsregnskaberne er opstillet korrekt i overensstemmelse med internationale regnskabsstandarder og giver et sandfærdigt billede af centrets økonomiske situation.

5.   Revisorerne udarbejder senest den 30. juni efter regnskabsårets afslutning en beretning. Beretningen sendes til direktøren, som sender den med sine egne bemærkninger til bestyrelsen, der forelægger den for ambassadørudvalget med sine egne anbefalinger.

På grundlag af denne rapport og årsregnskabet meddeler ambassadørudvalget direktøren decharge for budgettets gennemførelse.

6.   Revisorerne rådgiver centret med hensyn til risikostyring ved at afgive uafhængige udtalelser om forvaltnings- og kontrolsystemernes kvalitet og ved at fremsætte henstillinger til forbedring af betingelserne for transaktionernes gennemførelse og til fremme af en forsvarlig økonomisk forvaltning.

Revisorerne er ansvarlige for:

| a) | at vurdere hensigtsmæssigheden af og effektiviteten i centrets interne forvaltningssystemer og arbejde under gennemførelsen af programmer og fastlæggelse af nødvendige forholdsregler i lyset af de dermed forbundne risici,
  og |
| --- | --- |

a)

at vurdere hensigtsmæssigheden af og effektiviteten i centrets interne forvaltningssystemer og arbejde under gennemførelsen af programmer og fastlæggelse af nødvendige forholdsregler i lyset af de dermed forbundne risici,

og

| b) | at vurdere hensigtsmæssigheden og kvaliteten af de interne systemer for kontrol med gennemførelsen af budgettet. |
| --- | --- |

b)

at vurdere hensigtsmæssigheden og kvaliteten af de interne systemer for kontrol med gennemførelsen af budgettet.

7.   Revisorerne reviderer alle centrets aktiviteter og enheder. De har fuldstændig og ubegrænset adgang til alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af deres opgaver.

Artikel 27

Kommissionen (på Fællesskabets vegne), Revisionsretten og Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) kan efterprøve den finansiering, som centret modtager fra EUF, i henhold til finansforordningen vedrørende 9. EUF.

Revisionsretten kan efterprøve, at indtægterne er modtaget og udgifterne afholdt på en lovlig og korrekt måde, og at bestemmelserne i aftalen og finansforordningen vedrørende 9. EUF er overholdt.

KAPITEL VII

DE ANVISNINGSBERETTIGEDES, REGNSKABSFØRERNES OG FORSKUDSBESTYRERNES ANSVAR

Artikel 28

Anvisningsberettigede, der fastlægger udestående fordringer, udsteder indtægtsordrer, indgår en udgiftsforpligtelse eller undertegner en betalingsordre uden at efterkomme bestemmelserne i denne finansforordning, er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige. Det samme er tilfældet, hvis de undlader at udarbejde et dokument, hvorved der konstateres en fordring, eller hvis de undlader at udstede indtægtsordrer eller uden begrundelse udsteder dem med forsinkelse.

Dette disciplinære og eventuelt også økonomiske ansvar kan kun gøres gældende over for den anvisningsberettigede, hvis fejlen er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.

Artikel 29

1.   Regnskabsføreren er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige for betalinger, som han foretager i strid med artikel 19.

Regnskabsføreren er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som han har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.

På de samme betingelser er regnskabsføreren ansvarlig for den korrekte gennemførelse af ordrer, som han har modtaget vedrørende brug og forvaltning af bank- og postgirokonti, særlig:

| a) | hvis han modtager eller betaler beløb, der ikke er i overensstemmelse med de tilsvarende indtægts- eller betalingsordrer |
| --- | --- |

a)

hvis han modtager eller betaler beløb, der ikke er i overensstemmelse med de tilsvarende indtægts- eller betalingsordrer

| b) | hvis han foretager betalinger til en anden person end den berettigede. |
| --- | --- |

b)

hvis han foretager betalinger til en anden person end den berettigede.

2.   Forskudsbestyrerne er disciplinært og eventuelt også økonomisk ansvarlige i følgende tilfælde:

| a) | hvis de ikke kan fremlægge passende dokumentation for de betalinger, de har foretaget |
| --- | --- |

a)

hvis de ikke kan fremlægge passende dokumentation for de betalinger, de har foretaget

| b) | hvis de foretager betalinger til en anden person end den berettigede. |
| --- | --- |

b)

hvis de foretager betalinger til en anden person end den berettigede.

De er disciplinært og økonomisk ansvarlige for tab eller beskadigelse af midler, værdier og dokumenter, som de har ansvaret for, dersom dette tab eller denne beskadigelse er forsætlig eller skyldes grov forsømmelighed.

Artikel 30

1.   Regnskabsførerne og forskudsbestyrerne forsikrer sig mod de risici, der er omhandlet i artikel 29.

Centret dækker de dermed forbundne forsikringsudgifter. Det skal specificere, hvilket personale der fungerer som regnskabsførere og forskudsbestyrere, samt de betingelser, hvorunder det vil dække de pågældende ansattes udgifter til forsikring mod de risici, der knytter sig til deres arbejdsopgaver.

2.   Der afsættes en særlig godtgørelse til regnskabsførere og forskudsbestyrere. Disse godtgørelsers størrelse fastsættes i en forordning, der udarbejdes af centret og godkendes af bestyrelsen. Godtgørelserne krediteres hver måned en konto, som centret opretter for hver af disse ansatte, med henblik på opbygning af en garantifond til dækning af et eventuelt kasse- eller bankunderskud, som den pågældende kan gøres ansvarlig for, for så vidt et sådant underskud ikke er dækket ved hjælp af erstatninger fra forsikringsselskaber.

Kreditsaldoen på disse garantifonde udbetales til de pågældende efter afslutningen af deres ansættelse som regnskabsfører eller forskudsbestyrer, og efter at der er meddelt dem endelig decharge for deres forvaltning.

3.   Direktøren meddeler senest to år efter årsregnskabets fremsendelse til ambassadørudvalget regnskabsføreren og forskudsbestyreren decharge på grundlag af de eksterne revisorers rapport.

Artikel 31

De anvisningsberettigedes, regnskabsførernes og forskudsbestyrernes økonomiske og disciplinære ansvar fastsættes i henhold til centrets personalevedtægt.

Artikel 32

Ansatte har ikke ret til at behandle sager i forbindelse med budgetgennemførelsen, hvis deres egne interesser derved kommer i konflikt med centrets. Skulle en sådan situation opstå, afstår den ansatte fra enhver handling og underretter sin overordnede herom.

Der foreligger en interessekonflikt, når den ansatte i forbindelse med budgetgennemførelsen ikke kan udøve sit hverv upartisk og objektivt på grund af familiemæssige eller personlige forhold, nationalt eller politisk tilhørsforhold, økonomiske interesser, eller når der af anden grund er sammenfald mellem hans og modtagerens interesser.

KAPITEL VIII

ALMINDELIGE OG ENDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 33

Kontrakter indgås i overensstemmelse med de almindelige forskrifter vedrørende tjenesteydelser, anlægsarbejder og leverancer som fastlagt ved AVS-EF-Ministerrådets afgørelse nr. 2/2002 af 7. oktober 2002 om gennemførelsen af artikel 28, 29 og 30 i bilag IV til Cotonou-aftalen (4).

Reglerne for gennemførelse af ovennævnte almindelige forskrifter fastsættes i en intern forordning, der godkendes af bestyrelsen efter udtalelse fra Kommissionen.

Artikel 34

1.   Centret kan ifølge sit mandat også forvalte bevillinger på tredjeparts vegne. Listen over disse midler opføres i et bilag til centrets budget.

2.   Denne finansforordning finder anvendelse på forvaltningen af disse midler.

3.   Der føres særskilte regnskaber vedrørende forvaltningen af disse midler på tredjeparters vegne.

4.   Årsregnskabet for hver fond, der forvaltes af centret på en tredjeparts vegne, skal omfatte en balance og en resultatopgørelse med angivelse af situationen den 31. december i det pågældende regnskabsår. De påtegnes i overensstemmelse med bestemmelserne i den aftale, der er indgået mellem centret og tredjeparten.

Hvis der ikke findes sådanne bestemmelser, foretages påtegningen af centrets eksterne revisorer.

5.   Dette årsregnskab knyttes som bilag til centrets årsregnskab.

Artikel 35

1.   Der føres en løbende fortegnelse over løsøre og fast ejendom, der tilhører centret. Kun løsøre med en værdi på 350 EUR eller derover optages i fortegnelsen. Nummeret i fortegnelsen noteres på hver faktura, før denne betales.

2.   Ethvert salg af løsøre og udstyr til en købsværdi pr. enhed på mere end 350 EUR skal annonceres på passende måde.

3.   Der udarbejdes en rapport, som både underskrives af direktøren og den person, der er ansvarlig for udstyret, når et formuegode eller en artikel, der er opført i fortegnelsen, afhændes, kasseres eller forsvinder ved tab, tyveri eller af anden grund.

4.   Den fysiske og regnskabsmæssige fortegnelse skal afstemmes ved udløbet af hvert regnskabsår. Afstemningen påtegnes af de eksterne revisorer.

Artikel 36

AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet træffer hver især de fornødne foranstaltninger til gennemførelse af denne afgørelse.

Artikel 37

Centrets finansforordning, der blev godkendt ved AVS-EØF-Ambassadørudvalgets afgørelse nr. 2/91 af 19. april 1991, ophæves.

Artikel 38

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. september 2006.

På Ambassadørudvalgets vegne

R. MAKONGO

Formand

---

(1)  EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3. Senest ændret ved aftale undertegnet i Luxembourg den 25.6.2005 (EUT L 287 af 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  EFT L 317 af 15.12.2000, s. 355.

2

(3)  EUT L 83 af 1.4.2003, s. 1.

3

(4)  EFT L 320 af 23.11.2002, s. 1.

4

---

| 12.12.2006 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | L 350/10 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 350/10

---

AFGØRELSE Nr. 4/2006 TRUFFET AF AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET

den 27. september 2006

om vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

(2006/878/EF)

AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET HAR —

under henvisning til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 (1) (i det følgende benævnt »aftalen«), særlig artikel 3, stk. 4, i bilag III,

under henvisning til den interne aftale af 18. september 2000 mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om finansiering og forvaltning af Fællesskabets bistand i henhold til finansprotokollen til aftalen, og partnerskabsaftalen mellem staterne i Afrika, Vestindien og Stillehavet og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, undertegnet den 23. juni 2000 i Cotonou, Benin, samt om finansiel bistand til de oversøiske lande og territorier, på hvilke EF-traktatens fjerde del finder anvendelse (2), og

ud fra følgende betragtninger:

| (1) | I henhold til artikel 3, stk. 4, i bilag III til Cotonou-aftalen fastlægger Ambassadørudvalget efter undertegnelsen af denne aftale vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«), herunder dets tilsynsorganer. Der bør nedsættes en bestyrelse, der er centrets tilsynsorgan i henhold til artikel 3, stk. 4, litra a), i bilag III til aftalen. |
| --- | --- |

(1)

I henhold til artikel 3, stk. 4, i bilag III til Cotonou-aftalen fastlægger Ambassadørudvalget efter undertegnelsen af denne aftale vedtægterne og forretningsordenen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«), herunder dets tilsynsorganer. Der bør nedsættes en bestyrelse, der er centrets tilsynsorgan i henhold til artikel 3, stk. 4, litra a), i bilag III til aftalen.

| (2) | I henhold til artikel 1, stk. 2, i protokol nr. 2 til aftalen om privilegier og immuniteter finder denne protokol anvendelse på centrets personale — |
| --- | --- |

(2)

I henhold til artikel 1, stk. 2, i protokol nr. 2 til aftalen om privilegier og immuniteter finder denne protokol anvendelse på centrets personale —

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

Artikel 1

1.   Centret har status som juridisk person og nyder i hver stat, der er part i aftalen, den mest vidtgående rets- og handleevne, der tillægges juridiske personer af samme art.

2.   Centrets personale nyder de sædvanlige privilegier, immuniteter og faciliteter, der er fastsat i protokol nr. 2 om privilegier og immuniteter og nævnt i erklæring VI og VII, der er knyttet til aftalen.

3.   Centret arbejder ikke med gevinst for øje.

4.   Centrets hovedsæde placeres midlertidigt i Wageningen, Nederlandene, med et lokalkontor i Bruxelles.

Artikel 2

Centrets opgaver og formål er fastlagt i artikel 3, stk. 1, 2 og 3, i bilag III til aftalen.

Centret fastlægger enkeltmålene i et overordnet strategidokument.

Artikel 3

1.   Ambassadørudvalget er tilsynsmyndighed for centret i overensstemmelse med artikel 3, stk. 4 og 5, i bilag III til aftalen.

2.   Der nedsættes en bestyrelse i overensstemmelse med denne afgørelses artikel 4.

3.   Centrets aktiviteter gennemføres i snævert samarbejde med de institutioner og andre organer, der er omhandlet i aftalen eller i de dertil knyttede erklæringer. Centret gør om nødvendigt brug af regionale og internationale institutioner, navnlig dem, der er beliggende i Fællesskabet og AVS-staterne, og som beskæftiger sig med spørgsmål vedrørende udviklingen af landbrug og landdistrikter.

4.   Centrets virksomhed evalueres med mellemrum på initiativ af bestyrelsen.

Artikel 4

1.   Der nedsættes en bestyrelse til at støtte, overvåge og kontrollere de tekniske, administrative og finansielle aspekter af al centrets virksomhed.

2.   Bestyrelsen består på et paritært grundlag af seks medlemmer, der udnævnes på grund af deres personlige og faglige kvalifikationer inden for udvikling af landbrug og landdistrikter og/eller informations- og kommunikationspolitik, videnskab, forvaltning og teknologi. De udfører deres opgaver uafhængigt, anmoder ikke om og modtager ikke instrukser fra tredjemand og handler udelukkende personligt i centrets interesse.

3.   Bestyrelsesmedlemmerne skal være statsborgere i de stater, der er part i aftalen, og de udvælges af de berørte parter på basis af de krævede kvalifikationer. Deres udnævnelse bekræftes af Ambassadørudvalget. De seks medlemmer udnævnes af Ambassadørudvalget for en periode på højst fem år, idet der foretages en midtvejsrevision af situationen.

4.   En repræsentant for Kommissionen, en repræsentant for Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union og en repræsentant for AVS-sekretariatet deltager i bestyrelsens arbejde som observatører.

5.   Bestyrelsens medlemmer vælger i henhold til bestemmelserne i forretningsordenen en formand og en næstformand for en periode på højst fem år. Formandsposten tilfalder den part (AVS eller Fællesskabet), der ikke beklæder stillingen som direktør for centret. Posten som næstformand tilfalder den part, der ikke beklæder posten som formand for bestyrelsen.

6.   Bestyrelsen træffer sine beslutninger med simpelt flertal blandt de medlemmer, der er til stede eller repræsenteret i overensstemmelse med bestemmelserne i forretningsordenen. Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

7.   Der udarbejdes en protokol efter hvert møde. Bestyrelsens drøftelser er fortrolige.

8.   Bestyrelsen overvåger nøje centrets arbejde. Den holder indtil fire ordinære møder om året. Desuden kan den, hver gang det er nødvendigt af hensyn til dens arbejdsopgaver, samles på Ambassadørudvalgets eller formandens initiativ eller på direktørens begæring.

9.   Centrets direktør deltager i bestyrelsens arbejde som rådgiver. Centret varetager bestyrelsens sekretariatsforretninger. Bestyrelsen kan opfordre andre medlemmer af direktionen og centrets personale og/eller eksterne eksperter til at udtale sig om særlige spørgsmål.

10.   Det påhviler bestyrelsen:

| a) | at rådgive og støtte direktøren med hensyn til centrets forvaltning og sikre en forsvarlig gennemførelse af de regler og mål, der er fastsat af Ambassadørudvalget |
| --- | --- |

a)

at rådgive og støtte direktøren med hensyn til centrets forvaltning og sikre en forsvarlig gennemførelse af de regler og mål, der er fastsat af Ambassadørudvalget

| b) | på forslag af centrets direktør:






  i) | at fastlægge centrets overordnede strategidokument med henblik på forelæggelse for Ambassadørudvalget til godkendelse |
| --- | --- | --- |

b)

på forslag af centrets direktør:

i)

at fastlægge centrets overordnede strategidokument med henblik på forelæggelse for Ambassadørudvalget til godkendelse

| ii) | at godkende de årlige og flerårige arbejdsprogrammer |
| --- | --- |

ii)

at godkende de årlige og flerårige arbejdsprogrammer

| iii) | at godkende den organisatoriske struktur, personalepolitikken og organisationsplanen |
| --- | --- |

iii)

at godkende den organisatoriske struktur, personalepolitikken og organisationsplanen

| iv) | at godkende nyansættelser og fornyelser, forlængelser eller opsigelser af ansættelseskontrakter |
| --- | --- |

iv)

at godkende nyansættelser og fornyelser, forlængelser eller opsigelser af ansættelseskontrakter

| v) | at godkende centrets årlige budgetter |
| --- | --- |

v)

at godkende centrets årlige budgetter

| vi) | at godkende årsregnskaberne,
  og |
| --- | --- |

vi)

at godkende årsregnskaberne,

og

| vii) | at godkende årsrapporterne og sende dem til Ambassadørudvalget til efterprøvelse af, om centret forfølger de mål, der er fastsat i aftalen og det overordnede strategidokument |
| --- | --- |

vii)

at godkende årsrapporterne og sende dem til Ambassadørudvalget til efterprøvelse af, om centret forfølger de mål, der er fastsat i aftalen og det overordnede strategidokument

| c) | over for Ambassadørudvalget at gøre rede for alle vigtige spørgsmål, der er opstået ved udførelsen af arbejdsopgaverne. |
| --- | --- |

c)

over for Ambassadørudvalget at gøre rede for alle vigtige spørgsmål, der er opstået ved udførelsen af arbejdsopgaverne.

11.   Bestyrelsen er ansvarlig over for Ambassadørudvalget.

12.   Bestyrelsen vælger efter offentligt udbud på grundlag af mindst tre bud ét internationalt anerkendt revisionsfirma for en periode på tre år. Disse revisorer efterprøver, om årsregnskaberne er opstillet i overensstemmelse med internationale regnskabsstandarder og giver et korrekt og sandfærdigt billede af centrets økonomiske situation. Revisorerne vurderer endvidere, om den økonomiske forvaltning af centret er forsvarlig.

13.   Bestyrelsen sender årsregnskaberne til Ambassadørudvalget til endelig godkendelse. Ambassadørudvalget meddeler direktøren decharge for gennemførelsen af budgettet.

14.   Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden.

Artikel 5

1.   Centret ledes af en direktør, som udnævnes af Ambassadørudvalget for en periode på højst fem år.

Ambassadørudvalget beføjer sine medformænd til at indgå kontrakt med direktøren. Kontrakten opstilles og administreres i overensstemmelse med bestemmelserne i centrets personalevedtægt. Ambassadørudvalget er beføjet til at træffe de fornødne afgørelser vedrørende direktøren.

2.   Direktøren varetager den retlige repræsentation af centret og følger Ambassadørudvalgets instrukser. Direktøren er ansvarlig over for Ambassadørudvalget.

3.   Direktøren forelægger i forståelse med bestyrelsen Ambassadørudvalget centrets arbejdsprogrammer og årlige budgetter til godkendelse; arbejdsprogrammerne og budgetterne udarbejdes under hensyn til de opgaver og mål, der er omhandlet i artikel 2.

4.   Direktøren underretter regelmæssigt bestyrelsen om centrets virksomhed.

5.   Senest ni måneder efter udgangen af hvert kalenderår udarbejder direktøren en almindelig beretning om centrets virksomhed og regnskaber, som forelægges Ambassadørudvalget med bestyrelsens samtykke.

6.   Direktøren har ansvaret for organisationen og administrationen af centret. Direktøren aflægger rapport til bestyrelsen om, hvilke interne forholdsregler der træffes for at lette anvendelsen af bestemmelserne vedrørende centret.

Artikel 6

Centrets budget finansieres efter reglerne i finansprotokollen til aftalen. Budgettet kan også tilføres andre midler.

Artikel 7

Centrets vedtægter og forretningsorden kan ændres af Ambassadørudvalget på anbefaling af bestyrelsen.

Artikel 8

AVS-staterne, medlemsstaterne og Fællesskabet træffer hver især de fornødne foranstaltninger til gennemførelse af denne afgørelse.

Artikel 9

Afgørelse nr. 1/91 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 19. april 1991 om TCL's driftsregler, afgørelse nr. 3/91 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 19. april 1991 om TCL's rådgivende udvalgs vedtægter og driftsregler og afgørelse nr. 2/97 truffet af AVS-EØF-Ambassadørudvalget den 30. april 1997 om ændring af sidstnævnte, AVS-EØF-Ambassadørudvalgets afgørelser nr. 1/2003 af 11. april 2003, nr. 10/2003 af 23. december 2003 og nr. 6/2004 af 17. december 2004 om udpegelse af medlemmerne af TCL's rådgivende udvalg ophæves herved.

Artikel 10

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. september 2006.

På AVS-EF-Ambassadørudvalgets vegne

R. MAKONGO

Formand

---

(1)  EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3. Ændret ved aftale undertegnet i Luxembourg den 25. juni 2005 (EUT L 287 af 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  EFT L 317 af 15.12.2000, s. 355.

2

---

| 12.12.2006 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | L 350/13 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 350/13

---

AFGØRELSE Nr. 5/2006 TRUFFET AF AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET

den 27. september 2006

vedrørende personalevedtægterne for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL)

(2006/879/EF)

AVS-EF-AMBASSADØRUDVALGET HAR —

under henvisning til partnerskabsaftalen mellem på den ene side medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og på den anden side Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater undertegnet i Cotonou den 23. juni 2000 (1) (i det følgende benævnt »Cotonou-aftalen«), særlig artikel 2, stk. 6, i bilag III dertil,

under henvisning til den interne aftale af 12. september 2000 mellem repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om finansiering og forvaltning af Fællesskabets bistand i henhold til finansprotokollen til Cotonou-aftalen,

under henvisning til forslag fra Kommissionen udarbejdet i samarbejde med Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne, og ud fra følgende betragtning:

Ambassadørudvalget skal efter undertegnelsen af Cotonou-aftalen fastlægge vedtægterne for personalet ved Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne, (TCL) —

VEDTAGET FØLGENDE PERSONALEVEDTÆGTER FOR DET TEKNISKE CENTER FOR SAMARBEJDE PÅ LANDBRUGSOMRÅDET OG I LANDDISTRIKTERNE:

AFSNIT I

ALMINDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 1

1.   Disse personalevedtægter (i det følgende benævnt »disse vedtægter«) er fastlagt under hensyntagen til den internationale og offentlige karakter, som aktiviteterne hos Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (i det følgende benævnt »centret«) har. Heri fastsættes bl.a. personalets rettigheder og forpligtelser, betingelserne for ansættelse, for fastsættelse af stillingskategorier og for udtræden af tjenesten, arbejdsvilkårene, vederlag og sociale fordele, disciplinærordning og klageadgang.

2.   Centrets bestyrelse, i det følgende benævnt »bestyrelsen«, kan med de begrænsninger, der er fastsat i disse vedtægter, vedtage forslag eller ændringer til de interne regler, som centrets direktør, i det følgende benævnt »direktøren«, forelægger den, og som har til formål at præcisere de principper, som opstilles i disse vedtægter; denne mulighed gælder især de aspekter, der udtrykkeligt er nævnt heri.

3.   Bestyrelsen giver AVS-EF-Ambassadørudvalget (i det følgende benævnt »udvalget«) og Kommissionen meddelelse om forslag til interne regler eller ændringer deraf, som den har vedtaget, så hurtigt som muligt og senest 30 arbejdsdage efter vedtagelsen.

Bestyrelsen kan, hvis den finder det nødvendigt, midlertidigt og på visse betingelser gennemføre de forslag til interne regler eller ændringer deraf, den har vedtaget. Den effektive anvendelsesdato kan ikke være tidligere end datoen for bestyrelsens vedtagelse.

Senest tre måneder fra meddelelsen skal udvalget enten godkende de meddelte interne regler eller ændre dem.

4.   De retsregler, der gælder for centrets direktør og for de ansatte ved centret som defineret i artikel 2, udgøres af Cotonou-aftalen, aftalen mellem Nederlandene og centret om centrets hjemsted, vedtægterne og forretningsordenen for centret, vedtægterne herfor og bilagene hertil, som udgør en integreret del heraf, finansforordningen for centret, de interne regler, der vedtages i overensstemmelse med stk. 2 og 3 efter disse vedtægters ikrafttræden, de interne gennemførelsesregler, der fastsættes af direktøren, samt de eventuelle individuelle betingelser, der med bestyrelsens godkendelse er fastsat skriftligt ved ansættelsen eller på et senere tidspunkt.

Artikel 2

1.   Disse vedtægter gælder for:

| — | centrets direktør |
| --- | --- |

—

centrets direktør

| — | ansatte ved centret |
| --- | --- |

—

ansatte ved centret

| — | lokalt ansatte ved centret. |
| --- | --- |

—

lokalt ansatte ved centret.

2.   Ved centrets ansatte forstås i disse vedtægter personer, der er ansat ved en kontrakt undertegnet af direktøren for en bestemt periode i den betydning, der er fastsat i artikel 6, stk. 2, litra a) og b), og i overensstemmelse med de betingelser og de begrænsninger, der er fastlagt heri.

3.   Ved lokalt ansatte forstås i disse vedtægter personer, der af centret ansættes ved kontrakt på bestemt tid med henblik på at udføre manuelt arbejde eller gøre tjeneste i en stilling, som ikke er nævnt i artikel 7, i overensstemmelse med lokal praksis.

4.   Enhver henvisning i disse vedtægter til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn og omvendt, medmindre det af sammenhængen klart fremgår, at dette ikke er tilfældet.

Artikel 3

1.   Bestyrelsen skal på forslag af direktøren godkende ansættelse af ansatte på niveau 2.A og 2.B samt forlængelse eller ophævelse af ansættelseskontrakter samt eventuelle særlige individuelle betingelser vedrørende en eller flere ansatte.

Direktøren træffer afgørelse om ansættelse af lokalt ansatte samt forlængelse eller ophævelse af disses kontrakter efter de normale procedurer i overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

2.   Direktøren anmoder om bestyrelsens godkendelse i alle spørgsmål om ansættelse samt forlængelse og ophævelse af ansættelseskontrakter. Disse spørgsmål omfatter bl.a. ledige stillinger, den nærmere fremgangsmåde ved opslag af stillinger, modtagne ansøgninger samt metode og kriterier for udvælgelse af ansøgere.

Artikel 4

1.   Der nedsættes:

| — | et personaleudvalg |
| --- | --- |

—

et personaleudvalg

| — | et udvalg for ansættelse/forfremmelse, |
| --- | --- |

—

et udvalg for ansættelse/forfremmelse,

som varetager de funktioner, de tildeles i henhold til disse vedtægter.

Sammensætningen og procedurerne for disse organer fastlægges i overensstemmelse med bestemmelserne i bilag V.

2.   Personaleudvalget repræsenterer personalets interesser over for centret og opretholder kontakt mellem centret og personalet. Det bidrager til, at tjenesten kan fungere gnidningsløst, ved at kanalisere tilkendegivelsen af synspunkter vedrørende personalespørgsmål.

Personaleudvalget kan forelægge direktøren forslag til forbedring af personalets arbejdsvilkår eller generelle levevilkår.

3.   Direktøren skal underrettes om valg til personaleudvalget, de personer, der stiller op, og resultaterne af afstemningen.

Direktøren giver bestyrelsen besked om navnene på medlemmerne af personaleudvalget.

Direktøren stiller rimelige faciliteter til rådighed for personaleudvalget til varetagelsen af dets opgaver.

4.   For hver ledig vedtægtsmæssig stilling eller forfremmelse, der er forudset i budgettet (og som vedrører en kontrakt på ubestemt tid), skal direktøren nedsætte et udvalg for ansættelse/forfremmelse.

Artikel 5

Centret kan bistås af udsendte eksperter eller eksperter finansieret af tredjeparter. Disse eksperter er omfattet af de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

Som udsendt ekspert anses en national eller international tjenestemand eller leder fra den private sektor, der er i besiddelse af samme kvalifikationer og tilsvarende erfaring som det, der kræves af centrets ansatte, og som midlertidigt er udsendt til centret eller udvekslet med en af de ansatte i henhold til de i stk. 1 omhandlede regler.

AFSNIT II

DE ANSATTE

KAPITEL I

Udnævnelse — Fastsættelse af stillingskategorier — Stillingsfortegnelse

Artikel 6

1.   Enhver ansættelse kan kun ske med det formål i henhold til betingelserne i disse vedtægter at besætte en ledig stilling i den stillingsfortegnelse, der er knyttet som bilag til budgettet, jf. artikel 10.

2.   Vedtægtsmæssigt personale ansættes ved en af følgende kontrakter:

| a) | Kontrakt på ubestemt tid

  En kontrakt, der godkendes af bestyrelsen, er underlagt følgende betingelser:






  — | Der skal være finansieringsmidler til rådighed. |
| --- | --- | --- |

a)

Kontrakt på ubestemt tid

En kontrakt, der godkendes af bestyrelsen, er underlagt følgende betingelser:

—

Der skal være finansieringsmidler til rådighed.

| — | Den tjenstlige indsats skal vedvarende være tilfredsstillende, jf. artikel 30. |
| --- | --- |

—

Den tjenstlige indsats skal vedvarende være tilfredsstillende, jf. artikel 30.

| — | De funktioner, den ansatte varetager, skal være opretholdt. |
| --- | --- |

—

De funktioner, den ansatte varetager, skal være opretholdt.

| — | Den ansatte skal have kvalifikationerne til at udføre de funktioner, der er fastsat i kontrakten. |
| --- | --- |

—

Den ansatte skal have kvalifikationerne til at udføre de funktioner, der er fastsat i kontrakten.

Varigheden af en kontrakt på ubestemt tid indebærer ikke fastansættelse.

Enhver kontrakt kan ophæves som følge af en disciplinær sanktion.

| b) | Kontrakt på bestemt tid







  — | En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, som ansættes til at beklæde en stilling, som er opført i listen over stillinger i bilaget til den pågældende sektion i centrets budget, og som budgetmyndighederne har klassificeret som midlertidig. Varigheden af sådanne kontrakter er på op til to år; de kan kun forlænges to gange op til en samlet maksimumsperiode på fem år. |
| --- | --- | --- |

b)

Kontrakt på bestemt tid

—

En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, som ansættes til at beklæde en stilling, som er opført i listen over stillinger i bilaget til den pågældende sektion i centrets budget, og som budgetmyndighederne har klassificeret som midlertidig. Varigheden af sådanne kontrakter er på op til to år; de kan kun forlænges to gange op til en samlet maksimumsperiode på fem år.

| — | En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, som ansættes til at beklæde en stilling, der er etableret inden for rammerne af de programmer eller fonde, centret forvalter. |
| --- | --- |

—

En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, som ansættes til at beklæde en stilling, der er etableret inden for rammerne af de programmer eller fonde, centret forvalter.

| c) | Kortvarig kontrakt







  — | En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, der ansættes til at arbejde på fuld- eller deltid, men hvis arbejdsopgaver ikke er dækket af en stilling, der er opført i listen over stillinger i bilaget til den pågældende sektion i centrets budget. Varigheden af kortvarige kontrakter er på op til et år; de kan kun forlænges to gange op til en samlet maksimumsperiode på to år. |
| --- | --- | --- |

c)

Kortvarig kontrakt

—

En kontrakt, der er godkendt af direktøren, for personale, der ansættes til at arbejde på fuld- eller deltid, men hvis arbejdsopgaver ikke er dækket af en stilling, der er opført i listen over stillinger i bilaget til den pågældende sektion i centrets budget. Varigheden af kortvarige kontrakter er på op til et år; de kan kun forlænges to gange op til en samlet maksimumsperiode på to år.

| — | I den ansattes ansættelseskontrakt, der opstilles i overensstemmelse med modellen i bilag I, angives den dato, fra hvilken kontrakten på ubestemt tid træder i kraft, i hvilken kategori og på hvilket niveau og løntrin den pågældende ansættes, samt den ansattes forpligtelse til at overholde bestemmelserne i disse vedtægter. |
| --- | --- |

—

I den ansattes ansættelseskontrakt, der opstilles i overensstemmelse med modellen i bilag I, angives den dato, fra hvilken kontrakten på ubestemt tid træder i kraft, i hvilken kategori og på hvilket niveau og løntrin den pågældende ansættes, samt den ansattes forpligtelse til at overholde bestemmelserne i disse vedtægter.

Artikel 7

1.   De stillinger, som omfattes af disse vedtægter, inddeles efter arbejdets art og niveau i fire kategorier, der i nedadstigende hierarkisk orden benævnes: »direktører«, »akademiske medarbejdere«, »kontorpersonale« og »støttepersonale«.

2.   Hver kategori omfatter flere niveauer, og hvert niveau flere løntrin.

Kategorier, niveauer (og de respektive stillingsbetegnelser) samt løntrin angives sammen med andre oplysninger i den tabel, som der henvises til i bilag II. På grundlag af denne tabel fastsætter direktøren opgaverne og kompetencerne for hver enkelt stilling ved centret.

3.   Kategorien »akademiske medarbejdere« betegner medarbejdere, der varetager ledelsesfunktioner eller rådgivende funktioner på udviklingsområdet, og kræver universitetsuddannelse. Denne kategori omfatter fire niveauer:

| a) | et niveau 2.A og et niveau 2.B svarende til stillingsbetegnelsen »ledende ekspert«, der kræver universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, som er adgangsgivende til forskeruddannelser, og henholdsvis mindst 20 og 15 års specifik relevant erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse |
| --- | --- |

a)

et niveau 2.A og et niveau 2.B svarende til stillingsbetegnelsen »ledende ekspert«, der kræver universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, som er adgangsgivende til forskeruddannelser, og henholdsvis mindst 20 og 15 års specifik relevant erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse

| b) | et niveau 2.C og et niveau 2.D svarende til stillingsbetegnelsen »ekspert«, der kræver universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, som er adgangsgivende til forskeruddannelser, og henholdsvis mindst 10 og 5 års specifik relevant erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse. |
| --- | --- |

b)

et niveau 2.C og et niveau 2.D svarende til stillingsbetegnelsen »ekspert«, der kræver universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse, som er adgangsgivende til forskeruddannelser, og henholdsvis mindst 10 og 5 års specifik relevant erhvervserfaring efter afsluttet uddannelse.

Bestyrelsen fastlægger på forslag af direktøren antallet af stillinger på niveau 2.A.

4.   Kategorien »kontorpersonale« omfatter tre niveauer:

| a) | to niveauer svarende til henholdsvis stillingsbetegnelsen »ledende kontormedarbejder« og »kontormedarbejder«:






  — | et niveau 3.A, der kræver et eksamensbevis for højere uddannelse eller tilsvarende kvalifikation på kompetenceområdet samt mindst 10 års relevant erhvervserfaring efter opnået kvalifikation |
| --- | --- | --- |

a)

to niveauer svarende til henholdsvis stillingsbetegnelsen »ledende kontormedarbejder« og »kontormedarbejder«:

—

et niveau 3.A, der kræver et eksamensbevis for højere uddannelse eller tilsvarende kvalifikation på kompetenceområdet samt mindst 10 års relevant erhvervserfaring efter opnået kvalifikation

| — | et niveau 3.B, der kræver gymnasieuddannelse eller tilsvarende kvalifikation, et diplom fra en anerkendt sekretærskole samt mindst 5 års relevant erhvervserfaring efter opnået kvalifikation |
| --- | --- |

—

et niveau 3.B, der kræver gymnasieuddannelse eller tilsvarende kvalifikation, et diplom fra en anerkendt sekretærskole samt mindst 5 års relevant erhvervserfaring efter opnået kvalifikation

| b) | et niveau 3.C svarende til stillingsbetegnelserne »sekretær« eller »kontorassistent« til udførelse af opgaver, der kræver gymnasieuddannelse eller tilsvarende kvalifikation samt mindst 3 års erhvervserfaring efter opnået kvalifikation. |
| --- | --- |

b)

et niveau 3.C svarende til stillingsbetegnelserne »sekretær« eller »kontorassistent« til udførelse af opgaver, der kræver gymnasieuddannelse eller tilsvarende kvalifikation samt mindst 3 års erhvervserfaring efter opnået kvalifikation.

5.   Kategorien »støttepersonale« omfatter et niveau 4.A svarende til stillingsbetegnelsen »teknisk medarbejder«, der omfatter manuelle funktioner eller hjælpefunktioner, der kræver en grundskoleuddannelse, eventuelt suppleret med teknisk viden, og mindst to års erhvervserfaring.

Artikel 8

1.   Indplaceringen af en ansat ved udnævnelsen for så vidt angår kategori, niveau og løntrin fastsættes af direktøren i overensstemmelse med budgettet og de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

2.   Ved ansættelse bør en ansat indplaceres på første løntrin på sit niveau.

Direktøren kan dog under hensyntagen til den pågældendes uddannelse og særlige erhvervserfaring give den ansatte en anciennitetsforbedring på et løntrin på dette niveau ved at ansætte ham på andet løntrin.

3.   Hvis en ansat indsættes i en stilling på et højere niveau end det, han er blevet ansat på, skal hans kontrakt ændres.

Artikel 9

1.   Direktøren indsætter ved forflyttelse hver enkelt ansat i en stilling, der svarer til den pågældendes kategori og niveau; dette sker udelukkende i centrets interesse og uden hensyn til nationalitet.

2.   Indsættelsen af en ansat i en stilling som chef eller assisterende chef for en enhed skal uanset niveau altid ske under hensyntagen til centrets funktion.

3.   De ansattes indsættelse i stillinger skal så vidt muligt afspejle, at centret er et paritetisk AVS-EF-organ.

Artikel 10

I en oversigt, der vedføjes centrets årlige budget, fastsættes antallet af stillinger i hver kategori og på hvert niveau.

KAPITEL II

Rettigheder og forpligtelser

Artikel 11

1.   De ansatte skal under udøvelsen af deres hverv og i deres adfærd udelukkende lade sig lede af centrets interesser; de må hverken søge eller modtage instruktioner fra nogen regering, myndighed, organisation eller person uden for centret.

2.   De ansatte kan ikke uden direktørens samtykke fra en regering eller fra anden side uden for centret modtage belønninger, gaver eller vederlag af nogen art, bortset fra sådanne, der tildeles for tjenester før ansættelsen eller for tjenester under en orlov.

Artikel 12

1.   De ansatte skal afholde sig fra enhver handling, især enhver offentlig meningstilkendegivelse, der vil kunne svække den for stillingen nødvendige agtelse og tillid eller skade centrets omdømme.

2.   De ansatte må ikke mod eller uden vederlag udøve nogen bibeskæftigelse, der kan få skadelig indflydelse på vedkommendes uafhængighed eller skade centrets interesser.

Artikel 13

Såfremt en ansats ægtefælle eller faste samlever udøver en erhvervsmæssig indtægtsgivende beskæftigelse, skal den ansatte underrette direktøren herom.

Hvis den pågældende beskæftigelse viser sig at være uforenelig med den ansattes beskæftigelse eller med centrets interesser, og den ansatte ikke kan give tilsagn om, at den vil blive bragt til ophør inden for en bestemt, rimelig frist, skal direktøren foreslå bestyrelsen at træffe en afgørelse om, hvorvidt den ansatte kan forblive i sin stilling, eller om hans kontrakt skal ophæves eller han skal suspenderes.

Artikel 14

Såfremt en ansat under udøvelsen af sit hverv skal tage stilling til et anliggende, i hvis behandling eller afgørelse han har en sådan personlig interesse, at det vil kunne svække hans uafhængighed, skal han underrette direktøren herom.

Artikel 15

En ansat er efter udtræden af tjenesten fortsat forpligtet til at udvise hæderlighed og tilbageholdenhed med hensyn til at påtage sig visse hverv eller at acceptere visse fordele, der direkte eller indirekte har tilknytning til centret.

Artikel 16

1.   De ansatte skal iagttage fuldstændig tavshed om alle forhold og oplysninger, som de under eller i forbindelse med udøvelsen af deres hverv bliver bekendt med; de må ikke på nogen måde videregive dokumenter eller oplysninger, der ikke er offentliggjort, til fysiske eller juridiske personer, som ikke er berettiget til at få kendskab hertil. Denne forpligtelse består i en periode på ti år efter deres udtræden af tjenesten.

2.   De ansatte må hverken alene eller i samarbejde med tredjemand uden samtykke fra direktøren offentliggøre eller lade offentliggøre nogen tekst, der vedrører centrets virksomhed. Dette samtykke kan kun nægtes, såfremt den påtænkte offentliggørelse vil kunne skade centrets interesser.

Artikel 17

Alle rettigheder, herunder ophavsret og andre former for intellektuel ejendomsret i forbindelse med arbejde, som de ansatte udfører under udøvelsen af deres hverv, tilkommer centret.

Artikel 18

De ansatte skal tage bopæl på tjenestestedet eller i en sådan afstand fra dette, at det er foreneligt med en korrekt udøvelse af deres hverv.

Artikel 19

1.   De ansatte skal uanset tjenstlig rang bistå og rådgive deres foresatte; de er ansvarlige for gennemførelsen af de opgaver, de pålægges.

2.   En ansat, der har til opgave at lede en tjenestegren, er over for sine foresatte ansvarlig for udøvelsen af de beføjelser, han har fået overdraget, og for udførelsen af de ordrer, han har givet. Hans underordnedes ansvar fritager ham ikke på nogen måde for det ansvar, der påhviler ham selv.

3.   Anser en ansat en modtagen ordre for uretmæssig, eller er han af den mening, at udførelsen heraf kan medføre alvorlige vanskeligheder, skal han meddele sin foresatte dette, om nødvendigt skriftligt. Bekræfter denne ordren skriftligt, skal den ansatte udføre den, for så vidt den ikke strider mod straffelovgivningen eller medfører en urimelig risiko for hans sikkerhed. Hvis ordren udgør en lovovertrædelse, skal den ansatte forelægge sagen for direktøren.

Artikel 20

1.   De ansatte skal helt eller delvis erstatte tab, som påføres centret som følge af grove personlige fejl begået i forbindelse med udøvelsen af deres hverv.

2.   Bestyrelsen træffer på forslag fra direktøren en begrundet afgørelse om erstatning i overensstemmelse med den procedure, der er fastlagt for disciplinærsager.

Artikel 21

1.   De privilegier og immuniteter, der tilkommer de ansatte, er udelukkende givet i centrets interesse. Medmindre andet er fastsat i de relevante bestemmelser i Cotonou-aftalens protokol om privilegier og immuniteter, der gælder for centret og dets ansatte, og i påkommende tilfælde aftalen om centrets hjemsted, er de ansatte hverken fritaget for opfyldelse af deres personlige forpligtelser eller for iagttagelse af gældende lovgivning og politiets forskrifter.

2.   Såfremt der opstår tvister om disse privilegier og immuniteter, skal den pågældende ansatte straks underrette direktøren.

Artikel 22

1.   Centret yder de ansatte bistand, især ved retsforfølgning mod personer, der har fremsat trusler, krænkelser, injurier eller ærekrænkende beskyldninger eller foretaget angreb på person eller formue rettet mod de ansatte eller deres familie på baggrund af deres stilling eller hverv. Centret erstatter solidarisk det påførte tab, i det omfang de ansatte ikke har fremkaldt skaden forsætligt eller ved grov uagtsomhed og i det omfang, de ikke kan opnå erstatning fra den skadevoldende person.

2.   Centret giver de ansatte mulighed for at videreuddanne sig i det omfang, det kan forenes med kravene om tjenestegrenenes tilfredsstillende funktion, og såfremt det er i centrets egen interesse.

Artikel 23

De ansatte har foreningsfrihed; de kan især være medlemmer af fagforeninger eller personaleorganisationer. Udførelsen af arbejde i sådanne fagforeninger eller personaleorganisationer må på ingen måde være til skade for den pågældende person.

Artikel 24

1.   Medlemmer af personalet kan forelægge andragender for direktøren med hensyn til spørgsmål, der vedrører deres hverv.

2.   Enhver individuel afgørelse, der træffes i henhold til disse vedtægter, skal straks meddeles den ansatte skriftligt.

3.   Enhver afgørelse, der går den ansatte imod, skal begrundes.

Artikel 25

1.   Der må kun føres én aktsamling for hver ansat. Denne aktsamling skal indeholde:

| — | samtlige dokumenter vedrørende hans tjenesteforhold samt enhver bedømmelse af hans kvalifikationer, tjenstlige indsats og adfærd |
| --- | --- |

—

samtlige dokumenter vedrørende hans tjenesteforhold samt enhver bedømmelse af hans kvalifikationer, tjenstlige indsats og adfærd

| — | den ansattes eventuelle bemærkninger til disse dokumenter. |
| --- | --- |

—

den ansattes eventuelle bemærkninger til disse dokumenter.

En ansat har ret til at gøre sig bekendt med alle dokumenter i aktsamlingen vedrørende ham selv. Efter udtræden af tjenesten bevarer han denne ret i højst to år.

Akterne skal behandles fortroligt og kan kun gennemses i administrationsafdelingens kontorer. Der skal fremsendes kopier af relevante dokumenter til Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol, hvis denne behandler en sag vedrørende en ansat og kræver nævnte dokumenter.

2.   Ethvert dokument i den ansattes akter, der vedrører en disciplinær sanktion af første grad i henhold til artikel 55, stk. 2, slettes efter et tidsrum på tre år, hvis den ansatte ikke har fået pålagt en ny disciplinær sanktion i dette tidsrum.

KAPITEL III

Ansættelse — Regelmæssig evaluering — Karriere — Udtræden af tjenesten — Ophævelse af kontrakt — Afskedigelse

Afdeling 1

Ansættelse

Artikel 26

1.   Det skal ved ansættelsen tilstræbes, at centret sikres medarbejdere, der opfylder de højeste krav til kvalifikationer, indsats og hæderlighed.

2.   De ansatte udvælges på konkurrencemæssigt grundlag efter interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

3.   Ansættelsesproceduren, der er fastsat i de i stk. 2 nævnte regler, skal være klar og gennemskuelig og give alle statsborgere i de stater, der har undertegnet Cotonou-aftalen, samme muligheder for at deltage og blive ansat.

De ansatte udvælges uden hensyn til race, tro eller køn.

Ingen stilling må forbeholdes statsborgere fra en bestemt medlemsstat.

I tilfælde af ækvivalente faglige kvalifikationer og erfaring, som kræves til besættelse af en stilling, sker ansættelsen på et så bredt geografisk grundlag som muligt blandt statsborgerne i de stater, der har undertegnet Cotonou-aftalen.

Ansættelsen af personale skal så vidt muligt afspejle, at centret er et paritetisk AVS-EF-organ.

Artikel 27

1.   Ansættelse kan kun finde sted, såfremt den ansatte:

| a) | er statsborger i en stat, som har undertegnet Cotonou-aftalen |
| --- | --- |

a)

er statsborger i en stat, som har undertegnet Cotonou-aftalen

| b) | har opfyldt sine forpligtelser i henhold til den lovgivning om værnepligt, der er gældende for vedkommende |
| --- | --- |

b)

har opfyldt sine forpligtelser i henhold til den lovgivning om værnepligt, der er gældende for vedkommende

| c) | opfylder de krav om kvalifikationer og de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv |
| --- | --- |

c)

opfylder de krav om kvalifikationer og de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv

| d) | er ansat i overensstemmelse med den konkurrencebaserede procedure, der er omhandlet i artikel 26, stk. 2 |
| --- | --- |

d)

er ansat i overensstemmelse med den konkurrencebaserede procedure, der er omhandlet i artikel 26, stk. 2

| e) | opfylder de fysiske krav, der er nødvendige for at bestride hvervet; dette skal godtgøres ved en lægeundersøgelse hos en læge, der udpeges af centret |
| --- | --- |

e)

opfylder de fysiske krav, der er nødvendige for at bestride hvervet; dette skal godtgøres ved en lægeundersøgelse hos en læge, der udpeges af centret

| f) | beviser, at han har indgående kendskab til et af centrets to hovedarbejdssprog (fransk eller engelsk) og tilfredsstillende kendskab til det andet af centrets arbejdssprog i det omfang, dette er nødvendigt for udførelsen af hans hverv. |
| --- | --- |

f)

beviser, at han har indgående kendskab til et af centrets to hovedarbejdssprog (fransk eller engelsk) og tilfredsstillende kendskab til det andet af centrets arbejdssprog i det omfang, dette er nødvendigt for udførelsen af hans hverv.

2.   Enhver ansat fremlægger inden indtræden i tjenesten følgende dokumenter for centret:

| a) | en lægeattest til godtgørelse af, at vedkommende kan udøve det hverv, han er ansat til |
| --- | --- |

a)

en lægeattest til godtgørelse af, at vedkommende kan udøve det hverv, han er ansat til

| b) | en attest til godtgørelse af, at vedkommende har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til aftjening af værnepligt |
| --- | --- |

b)

en attest til godtgørelse af, at vedkommende har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til aftjening af værnepligt

| c) | en attest til godtgørelse af, at vedkommende er statsborger i en stat, som har undertegnet Cotonou-aftalen, og at han ikke er frataget sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

c)

en attest til godtgørelse af, at vedkommende er statsborger i en stat, som har undertegnet Cotonou-aftalen, og at han ikke er frataget sine borgerlige rettigheder

| d) | dokumenter om vedkommendes civilstand samt dokumenter vedrørende ægtefællen og de børn, over for hvem vedkommende har. |
| --- | --- |

d)

dokumenter om vedkommendes civilstand samt dokumenter vedrørende ægtefællen og de børn, over for hvem vedkommende har.

3.   Efter anmodning fra centret skal den ansatte acceptere at underkaste sig en kontrolundersøgelse af centrets rådgivende læge inden prøvetidens udløb.

Artikel 28

1.   Med henblik på at besætte ledige stillinger undersøger direktøren først muligheden for at indsætte en af centrets ansatte i disse stillinger ved forflyttelse eller ved forfremmelse til næste niveau eller kategori i henhold til artikel 32 og 33 og indleder derefter en ekstern udvælgelsesprocedure på konkurrencemæssigt grundlag i henhold til artikel 4, stk. 1, artikel 26, stk. 2, og bilag V.

2.   Udvælgelsesproceduren kan også indledes med henblik på at oprette en ansættelsesreserve.

Artikel 29

1.   De ansatte skal, når de ansættes, gennemgå en prøvetid på seks måneder.

2.   Hvis en ansat ikke har udvist tilfredsstillende faglige kvalifikationer til at blive i sin stilling, afskediges vedkommende. Direktøren kan dog under ekstraordinære omstændigheder forlænge prøvetiden med op til i alt yderligere seks måneder.

3.   Hvis en ansat i løbet af sin prøvetid og efterfølgende forlængelse heraf som følge af sygdom, barselsorlov eller ulykke forhindres i at udøve sit hver i en sammenhængende periode på mindst en måned, kan direktøren forlænge prøvetiden med et tilsvarende tidsrum.

4.   Prøvetidens samlede varighed kan under ingen omstændigheder være længere end tolv måneder, jf. dog stk. 3.

5.   Den prøveansatte kan med en måneds varsel tage sin afsked på et hvilket som helst tidspunkt i prøvetiden, medmindre andet er aftalt.

Afdeling 2

Regelmæssig evaluering — Karriere

Artikel 30

1.   Hver tolvte måned skal der i slutningen af hvert kalender år og i overensstemmelse med de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren, udfærdiges en udtalelse om hver ansat vedrørende vedkommendes kvalifikationer, tjenstlige indsats og adfærd; denne udtalelse udarbejdes af den ansattes overordnede.

2.   Den ansatte gøres bekendt med udtalelsens indhold. Han har ret til at tilføje enhver bemærkning, han finder relevant.

Artikel 31

1.   En ansat kan, hvis vedkommende har udført et særdeles godt og vedvarende arbejde i mindst to år på det samme niveau og løntrin, og hvis vedkommendes kontrakt fortsat gælder i mindst en måned efter den pågældende periode, stige til næste løntrin på sit niveau.

2.   Ovennævnte stigning til næste løntrin sker ikke automatisk, men besluttes af direktøren under hensyntagen til den ansattes kvalifikationer, tjenstlige indsats og adfærd som bedømt af vedkommendes overordnede samt til udviklingen i og vanskeligheden af hans arbejdsopgaver.

Artikel 32

1.   Enhver forfremmelse af den ansatte til næste niveau sker kun med henblik på at besætte en ledig stilling ved udnævnelse foretaget af direktøren til det umiddelbart højere niveau i overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

2.   Forfremmelsen af en ansat til et umiddelbart højere niveau inden for vedkommendes kategori foretages blandt de ansatte, der har minimumsanciennitet på deres niveau efter sammenligning af fortjeneste og udtalelser fra deres overordnede.

3.   Udnævnelsen af en ansat til en umiddelbart højere kategori kan kun finde sted på grundlag af en udvælgelsesprøve blandt de ansatte, der har den krævede uddannelse og erfaring samt minimumsanciennitet på deres niveau. Den ansatte udnævnes på det laveste niveau inden for den nye kategori.

4.   Den ansatte skal have arbejdet mindst to år på samme niveau for at kunne komme i betragtning til forfremmelse til næste niveau eller kategori.

Artikel 33

1.   Den ansatte indplaceres på det løntrin, hvor grundlønnen ligger nærmest den, han oppebar på sit tidligere niveau.

2.   En ansat kan under ingen omstændigheder på sit nye niveau oppebære en grundløn, der er lavere end den, han fik på sit tidligere niveau.

3.   En ansat kan under ingen omstændigheder få udbetalt et mindre beløb i tilfælde af, at vedkommende, hvis han ikke var blevet forfremmet, på sit tidligere niveau ville være steget et løntrin på grund af fortjeneste. I så tilfælde stiger den ansatte et ekstra løntrin på den dato, hvor vedkommende på sit tidligere niveau ville være steget et løntrin på grund af fortjeneste.

Afdeling 3

Udtræden af tjenesten — Ophævelse af kontrakt

Artikel 34

Bortset fra dødsfald ophører ansættelsesforholdet:

| 1) | Ved udløbet af en ansats opsigelsesvarsel. Et sådant opsigelsesvarsel skal være på mindst tre måneder og højst seks måneder, medmindre der i fællesskab aftales en kortere periode. |
| --- | --- |

1)

Ved udløbet af en ansats opsigelsesvarsel. Et sådant opsigelsesvarsel skal være på mindst tre måneder og højst seks måneder, medmindre der i fællesskab aftales en kortere periode.

| 2) | Ved udløbet af centrets opsigelsesvarsel.
  Dette varsel skal være på en måned for hvert tjenesteår, dog mindst tre måneder og højst ni måneder. Opsigelsesvarslet kan ikke tage sin begyndelse under barsels- eller sygeorlov, medmindre sygeorloven overstiger tre måneder. I øvrigt suspenderes varslet under barsels- eller sygeorlov med de ovenfor anførte begrænsninger. |
| --- | --- |

2)

Ved udløbet af centrets opsigelsesvarsel.

Dette varsel skal være på en måned for hvert tjenesteår, dog mindst tre måneder og højst ni måneder. Opsigelsesvarslet kan ikke tage sin begyndelse under barsels- eller sygeorlov, medmindre sygeorloven overstiger tre måneder. I øvrigt suspenderes varslet under barsels- eller sygeorlov med de ovenfor anførte begrænsninger.

| 3) | Ved udgangen af den måned, hvor den ansatte fylder 65 år. |
| --- | --- |

3)

Ved udgangen af den måned, hvor den ansatte fylder 65 år.

| 4) | For at centret kan fungere effektivt, kan en ansats kontrakt opsiges, hvis den pågældende udviser manglende kompetence eller et utilfredsstillende arbejde i ansættelsesperioden, jf. artikel 55. |
| --- | --- |

4)

For at centret kan fungere effektivt, kan en ansats kontrakt opsiges, hvis den pågældende udviser manglende kompetence eller et utilfredsstillende arbejde i ansættelsesperioden, jf. artikel 55.

| 5) | Hvis centret lukkes, hovedsageligt på grund af manglende finansiering, modtager de ansatte en kompensation svarende til en måneds bruttogrundløn pr. tjenesteår op til højst tolv måneder. Denne beregning skal baseres på den ansattes seneste månedlige bruttogrundløn. |
| --- | --- |

5)

Hvis centret lukkes, hovedsageligt på grund af manglende finansiering, modtager de ansatte en kompensation svarende til en måneds bruttogrundløn pr. tjenesteår op til højst tolv måneder. Denne beregning skal baseres på den ansattes seneste månedlige bruttogrundløn.

| 6) | Hvis en stilling bliver overflødig, skal den pågældende ansatte have et opsigelsesvarsel i henhold til stk. 2 og modtage en kompensation som fastsat i stk. 5. |
| --- | --- |

6)

Hvis en stilling bliver overflødig, skal den pågældende ansatte have et opsigelsesvarsel i henhold til stk. 2 og modtage en kompensation som fastsat i stk. 5.

Artikel 35

En ansats kontrakt kan ophæves uden varsel på direktørens initiativ:

| a) | under prøvetiden eller ved dennes udløb på de betingelser, der er fastsat i artikel 29, stk. 2 |
| --- | --- |

a)

under prøvetiden eller ved dennes udløb på de betingelser, der er fastsat i artikel 29, stk. 2

| b) | hvis den ansatte ikke længere opfylder kravene i artikel 27, stk. 1 |
| --- | --- |

b)

hvis den ansatte ikke længere opfylder kravene i artikel 27, stk. 1

| c) | i det i artikel 36 omhandlede tilfælde |
| --- | --- |

c)

i det i artikel 36 omhandlede tilfælde

| d) | i det i artikel 37 omhandlede tilfælde. |
| --- | --- |

d)

i det i artikel 37 omhandlede tilfælde.

Artikel 36

1.   Efter afslutning af den disciplinære procedure, der er omhandlet i kapitel VI i dette afsnit, kan den ansattes kontrakt ophæves uden varsel, såfremt vedkommende forsætligt eller uagtsomt groft har tilsidesat sine forpligtelser. Afgørelsen om at ophæve en kontrakt træffes af direktøren, efter at den pågældende har haft lejlighed til at fremsætte sit forsvar.

2.   Inden kontraktens ophævelse kan den ansatte suspenderes på de betingelser, der er fastsat i artikel 57.

3.   Ved ophævelse efter stk. 1 kan direktøren foreslå bestyrelsen, at det bestemmes, at den pågældende helt eller delvis skal fratages den ret til godtgørelse og til tilbagebetaling af udgifter, som er omhandlet i de i artikel 46 og 52 anførte regler.

Artikel 37

1.   Centret skal uden varsel opsige en ansats kontrakt, hvis direktøren fastslår, at den pågældende ved ansættelsen forsætligt har afgivet urigtige oplysninger om sine faglige kvalifikationer eller de betingelser, der er anført i artikel 27, stk. 1.

2.   I så tilfælde hæves den ansattes kontrakt af bestyrelsen på forslag af direktøren, efter at den pågældende er blevet hørt, og efter at den disciplinære procedure, der er omhandlet i kapitel VI i dette afsnit, er afsluttet.

3.   Inden kontraktens ophævelse kan den ansatte suspenderes på de betingelser, der er fastsat i artikel 57.

Bestemmelserne i artikel 36, stk. 3, finder anvendelse.

KAPITEL IV

Arbejdsvilkår

Afdeling 1

Arbejdstid

Artikel 38

1.   Ansatte i aktiv tjeneste skal til enhver tid stå til rådighed for centret.

Den normale arbejdstid må dog ikke overstige 37Formula ugentlige timer med en normal daglig arbejdstid i overensstemmelse med de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren.

2.   Direktøren kan i behørigt begrundede tilfælde give en ansat tilladelse til at arbejde på halvtidsbasis, hvis han finder, at dette er i overensstemmelse med centrets interesse.

De nærmere regler for, at denne tilladelse kan gives, fastlægges i de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren.

Artikel 39

1.   Den ansatte kan i hastende tilfælde eller ved usædvanligt arbejdspres forpligtes til overarbejde. Natarbejde eller arbejde på søn- og helligdage samt øvrige fridage tillades kun i henhold til de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren.

2.   Det samlede antal overarbejdstimer, der kan kræves af en ansat, må ikke overstige 150 timer over en periode på seks måneder.

3.   Det overarbejde, der udføres af ansatte i kategorierne »akademiske medarbejdere« og »kontorpersonale«, giver hverken ret til arbejdstidsudligning eller vederlag.

Overarbejde, der udføres af ansatte i kategorien »støttepersonale«, giver på de betingelser, der er fastsat i de i stk. 1 nævnte interne gennemførelsesregler, ret til afspadsering eller til en præmie, der tildeles automatisk pr. overarbejdstime efter nævnte regler, hvis det af tjenstlige grunde ikke er muligt at afspadsere inden for de seks måneder, der følger efter den måned, hvor overarbejdet blev udført.

Afdeling 2

Ferie og orlov

Artikel 40

1.   Den ansatte har ret til en årlig ferie på mindst 24 og højst 30 arbejdsdage for hvert kalenderår i overensstemmelse med de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren. I disse regler fastsættes betingelserne for overførsel af feriedage fra et kalenderår til det følgende.

2.   Ud over den årlige ferie kan direktøren i undtagelsestilfælde og efter ansøgning bevilge særlig orlov. Bestemmelserne for at bevilge særlig orlov fastsættes i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

Artikel 41

Ud over den ferie og orlov, der er nævnt i artikel 40, har en kvindelig ansat mod fremlæggelse af lægeattest ret til barselsorlov med løn, der normalt begynder seks uger før den i attesten anførte formodede nedkomstdato og normalt slutter ti uger efter nedkomsten; denne tjenestefrihed kan dog ikke være mindre end seksten uger.

Med tilladelse fra lægen kan den pågældende dog indlede sin barselsorlov på et senere tidspunkt end 6 uger før den forventede nedkomstdato; orloven afsluttes i så fald efter en periode på ti uger efter nedkomsten forlænget med den tid, hvor den pågældende fortsat har arbejdet efter den sjette uge inden den nøjagtige nedkomstdato.

Mandlige ansatte har ret til en fædreorlov på fem arbejdsdage inden for ti uger efter barnets fødselsdato.

Artikel 42

Såfremt en ansat godtgør, at han som følge af sygdom eller ulykke er forhindret i at arbejde, har han uden videre ret til sygeorlov i overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren. Centret kan efter eget skøn beslutte at indhente en ekspertudtalelse fra en læge.

Artikel 43

Den årlige ferie for en ansat med deltidsbeskæftigelse nedsættes tilsvarende for det tidsrum, deltidsbeskæftigelsen har varet. Brøkdele af ferieberettigede dage beregnes pro rata i overensstemmelse de interne gennemførelsesregler, der fastlægges af direktøren.

Artikel 44

1.   Bortset fra sygdoms- eller ulykkestilfælde kan den ansatte ikke udeblive fra tjenesten uden forudgående samtykke fra sin foresatte. Uden at dette berører de disciplinære foranstaltninger, der eventuelt skal træffes, fradrages enhver ubeføjet udeblivelse, der behørigt er fastslået, i den pågældendes årlige ferie. Hvis den ansattes årlige ferie er opbrugt, mister han automatisk retten til vederlag i en periode af tilsvarende længde.

2.   Såfremt en ansat ønsker at tilbringe sin sygeorlov et andet sted end sit tjenestested, skal han forinden indhente direktørens samtykke.

3.   Direktøren kan i undtagelsestilfælde efter anmodning fra en ansat bevilge denne tjenestefrihed uden løn på grund af personlige årsager. Varigheden af en sådan tjenestefrihed må ikke overstige ét år for hver periode på femten år.

I denne periode kan den ansatte ikke nyde fordel af nogen stigning i løntrin, og den periode, hvorunder den ansatte har tjenestefrihed uden løn, medregnes ikke i den minimumsperiode, der er fastsat i artikel 31, stk. 1 og 2.

Reglerne for tjenestefrihed uden løn fastsættes i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

4.   Efter hver periode på 18 måneders uafbrudt tjeneste har de ansatte, deres ægtefæller og børn, som de har forsørgerpligt over for, ret til at vende tilbage til deres hjemsted i overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

Afdeling 3

Helligdage og øvrige fridage

Artikel 45

Direktøren udarbejder en liste over helligdage og øvrige fridage.

KAPITEL V

Vederlag og godtgørelse af udgifter

Artikel 46

1.   Den ansatte har efter betingelserne i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren, og medmindre andet udtrykkeligt er bestemt, på grundlag af sin ansættelse ret til det vederlag, der svarer til hans kategori, niveau og løntrin.

Han kan ikke give afkald på denne ret.

2.   Vederlaget omfatter en grundløn, familietillæg og andre ydelser.

Artikel 47

Vederlaget lyder på og udbetales i euro.

Artikel 48

Bestyrelsen godkender på forslag af direktøren den årlige tilpasning af vederlag på grundlag af den metode, Rådet for Den Europæiske Union har vedtaget for Fællesskabets personale.

Artikel 49

Den månedlige grundløn fastsættes for hver kategori og hvert niveau og hvert løntrin i overensstemmelse med tabellen i bilag II.

Artikel 50

1.   De familietillæg, som den ansatte har ret til, er fastsat i de i artikel 46 omhandlede regler og omfatter:

| a) | husstandstillæg |
| --- | --- |

a)

husstandstillæg

| b) | børnetilskud |
| --- | --- |

b)

børnetilskud

| c) | uddannelsestillæg. |
| --- | --- |

c)

uddannelsestillæg.

2.   Ansatte, der modtager de i denne artikel nævnte familietillæg, skal meddele, hvilke tillæg af samme art, de får fra anden side; disse fratrækkes de tillæg, der betales i henhold til disse vedtægter.

3.   Direktøren kan træffe særlig og begrundet afgørelse om, at børnetilskuddet skal fordobles på grundlag af lægeerklæringer, der er udfærdiget af en af centret udpeget læge, og som godtgør, at det pågældende barn påfører den ansatte betydelige udgifter som følge af et mentalt eller fysisk handicap.

Artikel 51

Afgår en ansat ved døden inden for kontraktens gyldighedsperiode, har den efterladte ægtefælle eller de forsørgelsesberettigede børn ret til at modtage afdødes fulde vederlag indtil udgangen af den sjette måned efter den måned, hvor dødsfaldet indtraf.

Artikel 52

Den ansatte har i henhold til de i artikel 46 nævnte interne regler krav på godtgørelse af de udgifter, han har haft i forbindelse med sin tiltrædelse, sin forflyttelse, regelmæssig ferie i hjemlandet eller sin kontrakts ophør samt for udgifter, han har afholdt i forbindelse med udøvelsen sit hverv, jf. dog artikel 36, stk. 3.

Artikel 53

1.   Såfremt en ansat eller dennes ægtefælle eller forsørgelsesberettigede børn afgår ved døden, godtgør centret udgifterne i forbindelse med transporten af afdøde fra tjenestestedet til den ansattes hjemsted. Centret kan i denne anledning udbetale et forskud.

Centret godtgør ligeledes rejseudgifter samt udgifter i forbindelse med transport af personlige ejendele og bagage for de efterladte, der er nævnt i det foregående afsnit, og som vender tilbage til den afdøde ansattes hjemsted.

2.   Såfremt en ansat afgår ved døden under en tjenesterejse, godtgør centret udgifterne i forbindelse med transporten af afdøde fra det sted, hvor dødsfaldet indtraf, til den ansattes hjemsted.

Artikel 54

Ethvert beløb, der fejlagtigt er udbetalt, kræves tilbagebetalt, hvis modtageren har haft kendskab til fejlen, eller denne var så åbenbar, at han ikke kunne undgå at have kendskab til den. De nærmere bestemmelser for tilbagebetalingen fastsættes af direktøren.

KAPITEL VI

Disciplinære foranstaltninger

Artikel 55

1.   Der kan anvendes disciplinære sanktioner over for en ansat, der forsætligt eller uagtsomt undlader at opfylde de forpligtelser, som påhviler ham i henhold til disse vedtægter.

2.   Der findes følgende disciplinære foranstaltninger:

| — | Sanktioner af 1. grad:






  a) | skriftlig advarsel |
| --- | --- | --- |

—

Sanktioner af 1. grad:

a)

skriftlig advarsel

| b) | irettesættelse. |
| --- | --- |

b)

irettesættelse.

| — | Sanktioner af 2. grad:






  a) | indplacering på et lavere løntrin |
| --- | --- | --- |

—

Sanktioner af 2. grad:

a)

indplacering på et lavere løntrin

| b) | degradering med hensyn til niveau eller kategori |
| --- | --- |

b)

degradering med hensyn til niveau eller kategori

| c) | afskedigelse. |
| --- | --- |

c)

afskedigelse.

3.   En og samme forseelse kan kun udløse én disciplinær foranstaltning.

Artikel 56

1.   Direktøren kan efter forslag fra den ansattes overordnede eller på eget initiativ uden at have indhentet udtalelse fra bestyrelsen give en advarsel eller en irettesættelse. Den ansatte skal forinden høres. Den ansatte kan, hvis han ønsker det, udfærdige et svar på advarslen eller irettesættelsen. Dette svar skal opbevares i hans aktsamling.

2.   De øvrige sanktioner anvendes af bestyrelsen, efter at den i artikel 58 fastsatte disciplinære procedure er gennemført. Denne procedure indledes på direktørens eller bestyrelsens foranledning efter høring af den ansatte.

Artikel 57

1.   Såfremt en ansat påstås at have begået en alvorlig forseelse, hvad enten det drejer sig om et brud på hans tjenstlige forpligtelser eller om en lovovertrædelse, kan direktøren suspendere ham fra tjenesten. Denne afgørelse, der træffes som forebyggende foranstaltning, skal foreligge senest fire arbejdsdage fra dagen efter, at man fik kendskab til forseelsen.

2.   I afgørelsen om suspensionen af en ansat skal det præciseres, om vedkommende fortsat skal have udbetalt sit vederlag i den periode, suspensionen varer, eller hvilken del deraf der eventuelt skal tilbageholdes; den tilbageholdte del må ikke udgøre mere end halvdelen af den ansattes grundløn.

3.   Er der ikke truffet afgørelse inden udløbet af to måneder fra den dato, afgørelsen om suspension trådte i kraft, skal videreførelsen af suspensionen bekræftes af bestyrelsen.

4.   Er der ikke truffet afgørelse inden udløbet af fire måneder fra den dato, afgørelsen om suspension trådte i kraft, modtager den ansatte igen sit fulde vederlag.

5.   Hvis der ved afslutningen af den disciplinære procedure ikke er pålagt den ansatte nogen sanktion, eller han kun har fået en skriftlig advarsel eller irettesættelse, har han krav på godtgørelse af de beløb, der er blevet tilbageholdt i hans vederlag.

6.   Hvis der er rejst straffesag mod den ansatte på grundlag af de samme forhold, træffes den endelige afgørelse dog først, når den domstol, der behandler sagen, har afsagt endelig dom.

Artikel 58

1.   En disciplinær procedure indledes af direktøren bistået et ad hoc-undersøgelsesudvalg, som skal fremlægge en rapport for direktøren, hvori det klart skal angives, hvilke påklagede forhold der er tale om, og eventuelt under hvilke omstændigheder, de har fundet sted.

Rapporten skal videregives til formanden for bestyrelsen, som skriftligt skal underrette den pågældende ansatte.

Hvis den ansatte selv er skyld i, at han ikke underrettes, eller hvis han nægter at kvittere for modtagelsen, anses underretningen for at være givet.

2.   Sammensætningen og procedurerne for ad hoc-undersøgelsesudvalget fastsættes i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

AFSNIT III

DIREKTØREN

Artikel 59

1.   Bestemmelserne i disse vedtægter om de ansattes rettigheder og forpligtelser finder tilsvarende anvendelse på direktøren.

2.   Når det inden for rammerne af disse vedtægter er fastsat, at direktøren træffer afgørelser med hensyn til ansatte og lokalt ansatte, træffer bestyrelsen sådanne afgørelser med hensyn til direktøren.

Når det er fastsat, at ansatte og lokalt ansatte skal give oplysninger til direktøren, giver direktøren tilsvarende sådanne oplysninger til bestyrelsen.

AFSNIT IV

SOCIALE OG SKATTEMÆSSIGE BESTEMMELSER OG BESTEMMELSER OM KLAGEADGANG

KAPITEL I

Sociale bestemmelser

Afdeling 1

Social sikring

Artikel 60

1.   De ansatte, direktøren og i fornødent omfang disses familiemedlemmer, for så vidt de er anerkendt af centret, kan med hensyn til social sikringsordning vælge mellem ordningen i den stat, på hvis område centret har sit hjemsted, ordningen i den stat, hvor de sidst har haft bopæl, eller ordningen i den stat, i hvilken de er statsborgere, eller enhver privat ordning, med hvilken centret har undertegnet en aftale.

Den ansatte kan imidlertid kun vælge én gang, og det skal ske inden for tre måneder efter ansættelsesdatoen; valget gælder fra tiltrædelsesdatoen.

2.   De ansatte, direktøren og deres ægtefæller, når disse ikke er berettiget til ydelser af samme art og størrelse i henhold til anden lovmæssig eller administrativ bestemmelse, og deres forsørgelsesberettigede børn som omhandlet i de interne regler sikres imod sygdomsrisici. Dækningsgraden fastlægges i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

3.   De nødvendige bidrag til sikring mod sygdomsrisici afholdes af de ansatte og centret i overensstemmelse med de i stk. 2 omhandlede interne regler.

Artikel 61

1.   De ansatte og direktøren sikres fra datoen for deres tiltrædelse imod risici for erhvervssygdomme eller ulykker på de betingelser, der er fastlagt i de i artikel 60 omhandlede interne regler. De skal obligatorisk bidrage til sikringen mod disse risici.

2.   I de i stk. 1 nævnte interne regler præciseres de risici, der ikke dækkes, de garanterede ydelser og de udgifter, der dækkes.

Artikel 62

1.   Ved et barns fødsel modtager de ansatte eller direktøren en fast engangsydelse, der udbetales til den person, som rent faktisk drager omsorg for dette barn, i overensstemmelse med de i artikel 60 omhandlede interne regler.

2.   Den, der modtager en ydelse ved fødsel, skal anføre de ydelser af samme art, der modtages fra anden side for samme barn; den i stk. 1 nævnte ydelse nedsættes med disse ydelser. Såfremt barnets fader og moder begge er medarbejdere ved centret og potentielle modtagere af denne ydelse, udbetales den kun én gang.

Afdeling 2

Pensionsfond

Artikel 63

1.   I overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren, opretter centret en pensionsfond for de ansatte og direktøren. De nærmere bestemmelser for disse medarbejderes og centrets obligatoriske og frivillige bidrag til fonden samt de nærmere regler for udbetalingen af midler til de medarbejdere, der forlader centret, fastsættes i disse regler.

2.   De nødvendige bidrag til oprettelse af denne pensionsfond afholdes af de ansatte og centret i overensstemmelse med de i stk. 1 omhandlede interne regler.

Afdeling 3

Præmie ved endelig og frivillig fratræden

Artikel 64

1.   En ansat, hvis kontrakt udløber efter aftale mellem den ansatte og centret, og hvis tjenestetid ved centret har været på mindst fem år, kan efter afgørelse truffet af bestyrelsen og på grundlag af en rapport, der udarbejdes af direktøren, modtage en præmie ved endelig og frivillig fratræden i overensstemmelse med de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

2.   Denne præmie er ikke automatisk og ydes eventuelt under særlig hensyn til centrets interesser og mål. Udbetalingen sker på de betingelser, der fastlægges af bestyrelsen på forslag af direktøren og i overensstemmelse med de interne regler, der er nævnt i stk. 1.

3.   Der udbetales ingen fratrædelsespræmie, hvis kontrakten ophører i henhold til artikel 36 eller 37.

4.   Direktøren modtager ingen fratrædelsespræmie.

5.   Fratrædelsespræmien er uforenelig med den godtgørelse, der er omhandlet i artikel 34, stk. 5.

KAPITEL II

Skattemæssige bestemmelser

Artikel 65

1.   Vederlag, som centret udbetaler direktøren og de øvrige ansatte, beskattes til fordel for centret.

Betingelserne og proceduren for opkrævning af denne skat er fastlagt i bilag III. Udvalget kan om fornødent ændre nævnte bilag.

2.   Skatten opkræves af centret som kildeskat. Skatteprovenuet opføres som indtægt på centrets budget.

KAPITEL III

Bestemmelser om klageadgang

Artikel 66

1.   De ansatte og direktøren kan indgive en anmodning til den kompetente myndighed om at træffe en afgørelse for deres vedkommende. Den kompetente myndighed meddeler den pågældende sin begrundede afgørelse inden for to måneder fra datoen for indgivelsen af anmodningen. Hvis der ikke er afgivet svar inden fristens udløb, anses dette som en stiltiende afvisning, som kan gøres til genstand for en klage i henhold til det følgende stykke.

2.   De ansatte og direktøren kan for den kompetente myndighed indbringe en klage over en disposition, der er til skade for den pågældende; det gælder såvel, når den kompetente myndighed har truffet en afgørelse, som når den har undladt at træffe en i disse vedtægter foreskrevet foranstaltning. En klage består af et skriftligt dokument, hvori der anmodes om, at der findes en mindelig løsning på den pågældende tvist. Klagen skal indgives inden for en frist på to måneder; herefter fortabes klageadgangen. Fristen løber fra:

| — | den dato, afgørelsen meddeles den pågældende, og i alle tilfælde senest den dato, den pågældende modtager underretningen, hvis det drejer sig om en foranstaltning af individuel karakter. Hvis en disposition af individuel karakter imidlertid også berører en tredjemand, løber fristen for tredjemand fra den dato, han har modtaget underretningen herom |
| --- | --- |

—

den dato, afgørelsen meddeles den pågældende, og i alle tilfælde senest den dato, den pågældende modtager underretningen, hvis det drejer sig om en foranstaltning af individuel karakter. Hvis en disposition af individuel karakter imidlertid også berører en tredjemand, løber fristen for tredjemand fra den dato, han har modtaget underretningen herom

| — | den dato, fristen til at afgive svar udløber, når klagen vedrører en stiltiende afvisning i henhold til stk. 1. |
| --- | --- |

—

den dato, fristen til at afgive svar udløber, når klagen vedrører en stiltiende afvisning i henhold til stk. 1.

Den kompetente myndighed meddeler den pågældende sin begrundede afgørelse inden for en frist på to måneder fra den dato, hvor klagen er indgivet. Er der ikke afgivet svar på klagen inden for denne frist, anses dette som en stiltiende afvisning, der kan gøres til genstand for en klage i henhold til artikel 67.

Proceduren for, hvordan den kompetente myndighed når frem til en begrundet afgørelse, fastlægges i de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

Den kompetente myndighed er i forbindelse med denne artikel:

| — | direktøren for de ansattes vedkommende |
| --- | --- |

—

direktøren for de ansattes vedkommende

| — | bestyrelsen for direktørens vedkommende og i tilfælde af klager over en disciplinær foranstaltning truffet af direktøren |
| --- | --- |

—

bestyrelsen for direktørens vedkommende og i tilfælde af klager over en disciplinær foranstaltning truffet af direktøren

| — | udvalget i tilfælde af klager over en disciplinær foranstaltning truffet af bestyrelsen over for direktøren. |
| --- | --- |

—

udvalget i tilfælde af klager over en disciplinær foranstaltning truffet af bestyrelsen over for direktøren.

Artikel 67

1.   Tvister mellem de ansatte og centret samt mellem direktøren og centret skal bilægges ved mægling i overensstemmelse med de procedurer, der er fastlagt i bilag IV. Hvis der imidlertid ikke kan opnås nogen bilæggelse, har de ansatte ret til at indbringe sagen for Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol.

2.   Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol (i det følgende benævnt »forvaltningsdomstolen«) har kompetence til at afgøre enhver tvist mellem centret og en ansat ved centret med hensyn til lovligheden af en disposition, der er til skade for vedkommende i den betydning, der er fastsat i artikel 66, stk. 2.

3.   En klage til forvaltningsdomstolen kan kun antages, hvis:

| — | der forinden er indbragt en klage for den kompetente myndighed i henhold til artikel 66, stk. 2, inden for den deri fastsatte frist |
| --- | --- |

—

der forinden er indbragt en klage for den kompetente myndighed i henhold til artikel 66, stk. 2, inden for den deri fastsatte frist

| — | klagen udtrykkeligt eller stiltiende er blevet afvist |
| --- | --- |

—

klagen udtrykkeligt eller stiltiende er blevet afvist

| — | mæglingen er mislykkedes. |
| --- | --- |

—

mæglingen er mislykkedes.

4.   Klager i medfør af stk. 2 skal indgives inden for en frist på tre måneder. Fristen løber fra:

| — | datoen for meddelelse af afgørelsen vedrørende klagen |
| --- | --- |

—

datoen for meddelelse af afgørelsen vedrørende klagen

| — | datoen for udløbet af svarfristen, når klagen vedrører en stiltiende afvisning af en klage i henhold til artikel 66, stk. 2. Når der imidlertid på en stiltiende afvisning inden for klagefristen følger en udtrykkelig afvisning af en klage, løber klagefristen på ny. |
| --- | --- |

—

datoen for udløbet af svarfristen, når klagen vedrører en stiltiende afvisning af en klage i henhold til artikel 66, stk. 2. Når der imidlertid på en stiltiende afvisning inden for klagefristen følger en udtrykkelig afvisning af en klage, løber klagefristen på ny.

AFSNIT V

LOKALT ANSATTE

Artikel 68

1.   Lokalt ansatte ansættes af direktøren på grundlag af ansættelseskontrakter for en fastsat periode.

2.   Bortset fra artikel 6-10, 29, 31-37, 40-43 og 46-50 samt kapitel VI finder afsnit II tilsvarende anvendelse på lokalt ansatte.

Artikel 69

Arbejdsvilkårene for lokalt ansatte, herunder navnlig:

| a) | de nærmere bestemmelser om deres ansættelse og om kontrakternes ophør |
| --- | --- |

a)

de nærmere bestemmelser om deres ansættelse og om kontrakternes ophør

| b) | ferie- og orlovsordningerne
  samt |
| --- | --- |

b)

ferie- og orlovsordningerne

samt

| c) | deres indplacering og vederlag |
| --- | --- |

c)

deres indplacering og vederlag

fastsættes af direktøren på grundlag af de regler og de sædvaner, der er gældende på det sted, hvor den lokalt ansatte gør tjeneste.

Artikel 70

Centret bærer de udgifter til social sikring, der i henhold til den gældende ordning på den lokalt ansattes tjenestested påhviler arbejdsgiveren.

Artikel 71

Lokalt ansatte kan til direktøren indgive en anmodning om, at denne træffer en afgørelse vedrørende den pågældende. Direktøren meddeler den pågældende sin begrundede afgørelse inden for en frist på en måned fra datoen for anmodningens indgivelse. I tilfælde af uoverensstemmelse kan den lokalt ansatte indgive klage i henhold til artikel 72.

Artikel 72

Tvister mellem centret og lokalt ansatte forelægges den kompetente domstol i henhold til gældende lovgivning på det sted, hvor den lokalt ansatte gør tjeneste.

AFSNIT VI

ANSATTE; DER GØR TJENESTE I UDLANDET

Artikel 73

Ansatte, der gør tjeneste i udlandet, er omfattet af de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

AFSNIT VII

REGLER FOR ANSATTE DER ER FORFLYTTET MIDLERTIDIGT TIL CENTRET

Artikel 74

Personer fra organisationer eller selskaber, der er forflyttet midlertidigt til centret inden for rammerne af særlige samarbejds- eller udvekslingsaftaler, er omfattet af de interne regler, der vedtages af bestyrelsen på forslag af direktøren.

AFSNIT VIII

AFSLUTTENDE BESTEMMELSER

Artikel 75

Disse vedtægter træder i kraft samtidig med den afgørelse truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget, hvorved de vedtages.

Artikel 76

Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

Udfærdiget i Bruxelles, den 27. september 2006.

På Ambassadørudvalgets vegne

R. MAKONGO

Formand

---

(1)  EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3. Senest ændret ved aftale undertegnet i Luxembourg den 25. juni 2005 (EUT L 287 af 28.10.2005, s. 4).

1

---

BILAG I

DET TEKNISKE CENTER FOR SAMARBEJDE PÅ LANDBRUGSOMRÅDET OG I LANDDISTRIKTERNE (TCL)

KONTRAKT (1) MED:

| | Fr./Hr. |
| --- | --- |

Fr./Hr.

| | Fødselsdato |
| --- | --- |

Fødselsdato

| | Nationalitet |
| --- | --- |

Nationalitet

| | Id-kort |
| --- | --- |

Id-kort

| | Udstedelsesdato |
| --- | --- |

Udstedelsesdato

Under henvisning til de oplysninger, De har givet i Deres ansøgning, og på baggrund af en efterfølgende ansættelsesprocedure på konkurrencemæssigt grundlag, har Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne (TCL), repræsenteret ved direktør ..., i henhold til artikel 6 i afgørelse nr. 5/2006 truffet af AVS-EF-Ambassadørudvalget om fastsættelse af personalevedtægterne for centret besluttet at ansætte Dem ved.

Ansættelsen sker på følgende betingelser.

| 1. | VARIGHED
  Kontrakten træder i kraft den ... og gælder på ubestemt tid inden for rammerne af bilag III til Cotonou-aftalen. |
| --- | --- |

1.

VARIGHED

Kontrakten træder i kraft den ... og gælder på ubestemt tid inden for rammerne af bilag III til Cotonou-aftalen.

| 2. | PRØVETID
  De første seks måneder af ansættelsen betragtes som prøvetid. Begge parter kan i dette tidsrum uden varsel ved anbefalet brev hæve denne kontrakt. Prøvetiden gælder kun for nyansat personale. |
| --- | --- |

2.

PRØVETID

De første seks måneder af ansættelsen betragtes som prøvetid. Begge parter kan i dette tidsrum uden varsel ved anbefalet brev hæve denne kontrakt. Prøvetiden gælder kun for nyansat personale.

| 3. | STED
  Tjenestestedet er i øjeblikket ... De kan imidlertid blive forflyttet til et andet tjenestested, hvilket i så fald sker udelukkende i centrets interesse. |
| --- | --- |

3.

STED

Tjenestestedet er i øjeblikket ... De kan imidlertid blive forflyttet til et andet tjenestested, hvilket i så fald sker udelukkende i centrets interesse.

| 4. | INDPLACERING
  Kategori:
  Niveau:
  Løntrin:
  De accepterer, at direktøren, såfremt han finder det hensigtsmæssigt ud fra centrets behov, forflytter Dem til en stilling, der forudsætter kvalifikationer svarende til Deres kategori og niveau, og som kan medføre ændringer i Deres opgaver. |
| --- | --- |

4.

INDPLACERING

Kategori:

Niveau:

Løntrin:

De accepterer, at direktøren, såfremt han finder det hensigtsmæssigt ud fra centrets behov, forflytter Dem til en stilling, der forudsætter kvalifikationer svarende til Deres kategori og niveau, og som kan medføre ændringer i Deres opgaver.

| 5. | UGENTLIG ARBEJDSTID
  Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer. |
| --- | --- |

5.

UGENTLIG ARBEJDSTID

Den ugentlige arbejdstid er på 37Formula timer.

| 6. | UDTRÆDEN AF TJENESTEN EFTER ET OPSIGELSESVARSEL
  I overensstemmelse med artikel 34 i disse vedtægter for personalet ved centret kan begge parter hæve denne kontrakt pr. anbefalet brev. |
| --- | --- |

6.

UDTRÆDEN AF TJENESTEN EFTER ET OPSIGELSESVARSEL

I overensstemmelse med artikel 34 i disse vedtægter for personalet ved centret kan begge parter hæve denne kontrakt pr. anbefalet brev.

| 7. | PERSONALEVEDTÆGTER
  Begge parter vedkender sig at være bundet af:






  a) | vedtægterne og forretningsordenen for centret, centrets personalevedtægter og aftalen om centrets hjemsted |
| --- | --- | --- |

7.

PERSONALEVEDTÆGTER

Begge parter vedkender sig at være bundet af:

a)

vedtægterne og forretningsordenen for centret, centrets personalevedtægter og aftalen om centrets hjemsted

| b) | de forskellige interne regler, som centret har vedtaget i overensstemmelse med ovennævnte personalevedtægter, og som De erklærer at have gjort Dem bekendt med; eventuelle ændringer af de pågældende regler kan kun gøres gældende over for Dem, hvis De har fået meddelelse herom |
| --- | --- |

b)

de forskellige interne regler, som centret har vedtaget i overensstemmelse med ovennævnte personalevedtægter, og som De erklærer at have gjort Dem bekendt med; eventuelle ændringer af de pågældende regler kan kun gøres gældende over for Dem, hvis De har fået meddelelse herom

| c) | de individuelle betingelser, centret eventuelt har opstillet for Dem i overensstemmelse med artikel 1, stk. 5, i ovennævnte personalevedtægter. |
| --- | --- |

c)

de individuelle betingelser, centret eventuelt har opstillet for Dem i overensstemmelse med artikel 1, stk. 5, i ovennævnte personalevedtægter.

De giver udtrykkeligt afkald på tiltrædelsesydelser i henhold til ovennævnte personalevedtægter, hvis De i forbindelse med en eventuel tidligere kontrakt med centret allerede har modtaget sådanne ydelser.

Der tages i denne kontrakt hensyn til de år, som De eventuelt tidligere har været beskæftiget i centret.

| 8. | TVISTER
  Eventuelle tvister mellem Dem og centret skal bilægges ved mægling eller indbringes for Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol i overensstemmelse med artikel 67 i personalevedtægterne.
  Tvister kan ikke bilægges på anden vis. |
| --- | --- |

8.

TVISTER

Eventuelle tvister mellem Dem og centret skal bilægges ved mægling eller indbringes for Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol i overensstemmelse med artikel 67 i personalevedtægterne.

Tvister kan ikke bilægges på anden vis.

| 9. | OPLYSNINGSDOKUMENTER
  Bilag A (Administrative oplysninger) og bilag B (Familiemæssige oplysninger) udgør en integrerende del af denne kontrakt. |
| --- | --- |

9.

OPLYSNINGSDOKUMENTER

Bilag A (Administrative oplysninger) og bilag B (Familiemæssige oplysninger) udgør en integrerende del af denne kontrakt.

Bruxelles, den,

På vegne af Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne

Direktør

Til centrets direktør

Jeg accepterer herved ovennævnte kontrakt og de deri fastlagte betingelser.

Jeg er bekendt med vedtægterne og forretningsordenen for centret samt centrets personalevedtægter og interne regler.

Jeg accepterer reglerne i personalevedtægterne for bilæggelse af eventuelle tvister med centret, og jeg afstår udtrykkeligt fra alle andre former for bilæggelse, herunder også fra at anlægge sag ved andre retlige instanser.

Dato

Den ansattes underskrift

---

(1)  Denne model til kontrakt skal tilpasses for kontrakter på bestemt tid og af kort varighed som nævnt i artikel 6 i disse vedtægter, således at der tages hensyn til bestemmelserne om denne type kontrakter samt til de individuelle betingelser, der fastlægges ved udformningen af kontrakten.

BILAG A TIL BILAG I

ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER

Efternavn:

Fornavn(e):

Fødselsdato:

Familiemæssig stilling:

Kontrakt undertegnet den:

Med virkning fra:

Kontraktens varighed:

Hjemsted:

Adresse på tjenestestedet:

Kategori, niveau og løntrin:

Månedlig grundløn:

Særlige bestemmelser:

Den ansattes underskrift

Direktør

BILAG B TIL BILAG I

FAMILIEMÆSSIGE OPLYSNINGER

Efternavn:

Fornavn(e):

Fødested og fødselsdato:

FORSØRGELSESBERETTIGEDE PERSONER

Efternavn og fornavn(e):

Fødested og fødselsdato:

Tilknytningsforhold:

Civilstand:

Nationalitet:

Undertegnede bekræfter rigtigheden af ovenstående oplysninger

Den ansattes underskrift

Direktør

Dato:

---

BILAG II

TABEL OVER DEN MÅNEDLIGE BRUTTOGRUNDLØN (EUR)

Med virkning fra den 1. juli 2003 (indeks for juni 2003)

| Kategori | Niveau | Stillingsbetegnelse | Løntrin |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | Direktør |

Kategori

Niveau

Stillingsbetegnelse

Løntrin

1

2

3

4

5

1.

Direktør

1A

Direktør

12 899,93

| 2. | Akademiske medarbejdere |
| --- | --- |

2.

Akademiske medarbejdere

2A

Ledende ekspert

9 180,47

9 732,92

10 281,99

2B

Ledende ekspert

7 345,74

7 785,67

8 263,10

8 740,52

9 255,49

2C

Ekspert

6 424,96

6 830,79

7 233,20

7 639,03

8 085,13

2D

Ekspert

5 143,70

5 453,04

5 783,82

6 131,11

6 500,99

| 3. | Kontorpersonale |
| --- | --- |

3.

Kontorpersonale

3A

Ledende kontormedarbejder

4 296,95

4 533,61

4 811,90

5 122,23

5 435,98

3B

Kontormedarbejder

3 304,56

3 505,82

3 710,38

3 928,65

4 150,31

3C

Sekretær

2 387,19

2 533,84

2 680,48

2 827,12

3 011,27

| 4. | Støttepersonale |
| --- | --- |

4.

Støttepersonale

4A

Teknisk medarbejder

1 947,27

2 056,39

2 165,54

2 278,06

2 424,71

Antallet af ansatte på sidste løntrin for hvert niveau må ikke overstige 25 % af antallet af vedtægtsmæssige stillinger på det pågældende niveau; dette gælder dog ikke niveau 1A.

---

BILAG III

BETINGELSER OG PROCEDURE FOR OPKRÆVNING AF SKAT TIL CENTRET

| 1. | Centrets direktør og ansatte, bortset fra lokalt ansatte, skal betale den i artikel 65 i personalevedtægterne omhandlede skat til centret.
  Skat af løn, vederlag og honorarer, som centret udbetaler til hver enkelt skattepligtig, forfalder til betaling hver måned.
  Faste eller ikke faste beløb og ydelser, som udgør dækning af udgifter afholdt som følge af tjenestens udøvelse, holdes dog uden for beskatningsgrundlaget. |
| --- | --- |

1.

Centrets direktør og ansatte, bortset fra lokalt ansatte, skal betale den i artikel 65 i personalevedtægterne omhandlede skat til centret.

Skat af løn, vederlag og honorarer, som centret udbetaler til hver enkelt skattepligtig, forfalder til betaling hver måned.

Faste eller ikke faste beløb og ydelser, som udgør dækning af udgifter afholdt som følge af tjenestens udøvelse, holdes dog uden for beskatningsgrundlaget.

| 2. | Familietillæg og ydelser af social karakter fratrækkes beskatningsgrundlaget. |
| --- | --- |

2.

Familietillæg og ydelser af social karakter fratrækkes beskatningsgrundlaget.

| 3. | Der foretages et nedslag på 10 % for udgifter i forbindelse med arbejdet og for personlige udgifter i det beløb, der fremkommer efter anvendelse af punkt 1 og 2.
  For hvert af den skattepligtiges forsørgelsesberettigede børn fratrækkes der yderligere et beløb, der er dobbelt så stort som det børnetilskud, den skattepligtige modtager.
  Ved beregningen af beskatningsgrundlaget fratrækkes yderligere 16 % af bruttolønnen for ansatte, der ikke gør tjeneste i deres hjemland; minimumsfradraget i henhold til denne bestemmelse er 200 EUR.
  Alle beløb, som den pågældende betaler inden for rammerne af den socialsikringsordning, han er omfattet af, fradrages beskatningsgrundlaget i overensstemmelse med artikel 60-63 og de tilsvarende interne regler. |
| --- | --- |

3.

Der foretages et nedslag på 10 % for udgifter i forbindelse med arbejdet og for personlige udgifter i det beløb, der fremkommer efter anvendelse af punkt 1 og 2.

For hvert af den skattepligtiges forsørgelsesberettigede børn fratrækkes der yderligere et beløb, der er dobbelt så stort som det børnetilskud, den skattepligtige modtager.

Ved beregningen af beskatningsgrundlaget fratrækkes yderligere 16 % af bruttolønnen for ansatte, der ikke gør tjeneste i deres hjemland; minimumsfradraget i henhold til denne bestemmelse er 200 EUR.

Alle beløb, som den pågældende betaler inden for rammerne af den socialsikringsordning, han er omfattet af, fradrages beskatningsgrundlaget i overensstemmelse med artikel 60-63 og de tilsvarende interne regler.

| 4. | Skatten beregnes ved at anvende nedenstående satser på det skattepligtige beløb, der fremkommer ved anvendelse af punkt 3, idet beløb, der ikke overstiger104 EUR, lades ude af betragtning:









  — | 0 % af beløb under | 104 EUR | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | 8 % af beløb mellem | 105 | og | 1 605 EUR |
| — | 10 % af beløb mellem | 1 606 | og | 2 212 EUR |
| — | 12,5 % af beløb mellem | 2 213 | og | 2 536 EUR |
| — | 15 % af beløb mellem | 2 537 | og | 2 880 EUR |
| — | 17,5 % af beløb mellem | 2 881 | og | 3 478 EUR |
| — | 20 % af beløb mellem | 3 479 | og | 3 515 EUR |
| — | 22,5 % af beløb mellem | 3 516 | og | 3 840 EUR |
| — | 25 % af beløb mellem | 3 841 | og | 4 152 EUR |
| — | 27,5 % af beløb mellem | 4 153 | og | 4 475 EUR |
| — | 30 % af beløb mellem | 4 476 | og | 4 789 EUR |
| — | 32,5 % af beløb mellem | 4 790 | og | 5 113 EUR |
| — | 35 % af beløb mellem | 5 114 | og | 5 424 EUR |
| — | 40 % af beløb mellem | 5 425 | og | 5 748 EUR |
| — | 45 % af beløb over | 5 749 EUR. | | |

4.

Skatten beregnes ved at anvende nedenstående satser på det skattepligtige beløb, der fremkommer ved anvendelse af punkt 3, idet beløb, der ikke overstiger104 EUR, lades ude af betragtning:

—

0 % af beløb under

104 EUR

—

8 % af beløb mellem

105

og

1 605 EUR

—

10 % af beløb mellem

1 606

og

2 212 EUR

—

12,5 % af beløb mellem

2 213

og

2 536 EUR

—

15 % af beløb mellem

2 537

og

2 880 EUR

—

17,5 % af beløb mellem

2 881

og

3 478 EUR

—

20 % af beløb mellem

3 479

og

3 515 EUR

—

22,5 % af beløb mellem

3 516

og

3 840 EUR

—

25 % af beløb mellem

3 841

og

4 152 EUR

—

27,5 % af beløb mellem

4 153

og

4 475 EUR

—

30 % af beløb mellem

4 476

og

4 789 EUR

—

32,5 % af beløb mellem

4 790

og

5 113 EUR

—

35 % af beløb mellem

5 114

og

5 424 EUR

—

40 % af beløb mellem

5 425

og

5 748 EUR

—

45 % af beløb over

5 749 EUR.

Det opkrævede beløb afrundes til nærmeste lavere hele tal.

Ovennævnte beskatningstrin finder anvendelse fra den 1. juli 2003.

| 5. | Uanset punkt 3 og 4 beskattes de beløb, der udbetales som godtgørelse for overarbejdstimer med den skatteprocent, der i måneden før betalingsmåneden anvendtes på den del af den ansattes løn, der blev beskattet højest.
  De beløb, der udbetales på grund af udtræden af tjenesten, beskattes efter fradrag af de beløb, der er fastsat i de første tre afsnit under punkt 3, med en sats, der svarer til to tredjedele af det forhold, der ved udbetaling af den sidste løn bestod mellem:






  — | størrelsen af den forfaldne skat,
  og |
| --- | --- | --- |

5.

Uanset punkt 3 og 4 beskattes de beløb, der udbetales som godtgørelse for overarbejdstimer med den skatteprocent, der i måneden før betalingsmåneden anvendtes på den del af den ansattes løn, der blev beskattet højest.

De beløb, der udbetales på grund af udtræden af tjenesten, beskattes efter fradrag af de beløb, der er fastsat i de første tre afsnit under punkt 3, med en sats, der svarer til to tredjedele af det forhold, der ved udbetaling af den sidste løn bestod mellem:

—

størrelsen af den forfaldne skat,

og

| — | beskatningsgrundlaget som defineret i punkt 1, 2 og 3. |
| --- | --- |

—

beskatningsgrundlaget som defineret i punkt 1, 2 og 3.

| 6. | Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på mindre end en måned, anvendes den skatteprocent, der gælder for den tilsvarende månedlige betaling.
  Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på over en måned, beregnes skatten, som om denne betaling havde været ligeligt fordelt over de måneder, den vedrører.
  Efterbetalinger, der ikke vedrører den måned, som de udbetales i, beskattes med det beløb, som skulle være opkrævet, hvis de var blevet betalt på det normale tidspunkt. |
| --- | --- |

6.

Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på mindre end en måned, anvendes den skatteprocent, der gælder for den tilsvarende månedlige betaling.

Hvis den betaling, der skal beskattes, vedrører en periode på over en måned, beregnes skatten, som om denne betaling havde været ligeligt fordelt over de måneder, den vedrører.

Efterbetalinger, der ikke vedrører den måned, som de udbetales i, beskattes med det beløb, som skulle være opkrævet, hvis de var blevet betalt på det normale tidspunkt.

| 7. | Udvalget vedtager de bestemmelser, der er nødvendige for anvendelsen af bestemmelserne i dette bilag.
  Centrets direktør sørger for, at disse bestemmelser finder anvendelse.
  Han henholder sig om nødvendigt til den ordning, der gælder for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber på dette område, især Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 260/68 af 29. februar 1968 om fastlæggelse af betingelserne for og fremgangsmåden ved opkrævning af skat til De Europæiske Fællesskaber (1). |
| --- | --- |

7.

Udvalget vedtager de bestemmelser, der er nødvendige for anvendelsen af bestemmelserne i dette bilag.

Centrets direktør sørger for, at disse bestemmelser finder anvendelse.

Han henholder sig om nødvendigt til den ordning, der gælder for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber på dette område, især Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 260/68 af 29. februar 1968 om fastlæggelse af betingelserne for og fremgangsmåden ved opkrævning af skat til De Europæiske Fællesskaber (1).

---

(1)  EFT L 56 af 4.3.1968, s. 8. Senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1750/2002 (EFT L 264 af 2.10.2002, s. 15).

---

BILAG IV

MÆGLING

Artikel 1

Anvendelsesområde

Tvister mellem centrets ansatte eller direktør på den ene side og centret på den anden side kan bilægges ved mægling i overensstemmelse med nærværende procedureregler.

Artikel 2

Definitioner

I nærværende regler har følgende ord og udtryk den betydning, der her gives dem, medmindre en anden betydning fremgår af konteksten:

| — | AVS-stat: en stat, der tilhører den gruppe af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet, som har undertegnet Cotonou-aftalen |
| --- | --- |

—

AVS-stat: en stat, der tilhører den gruppe af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet, som har undertegnet Cotonou-aftalen

| — | Medlemsstat: en medlemsstat i Den Europæiske Union |
| --- | --- |

—

Medlemsstat: en medlemsstat i Den Europæiske Union

| — | Domstolen: Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol |
| --- | --- |

—

Domstolen: Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol

| — | Aftalen: AVS-EF-partnerskabsaftalen undertegnet i Cotonou |
| --- | --- |

—

Aftalen: AVS-EF-partnerskabsaftalen undertegnet i Cotonou

| — | Ministerrådet: AVS-EF-Ministerrådet i henhold til Cotonou-aftalen |
| --- | --- |

—

Ministerrådet: AVS-EF-Ministerrådet i henhold til Cotonou-aftalen

| — | Udvalget: AVS-EF-Ambassadørudvalget |
| --- | --- |

—

Udvalget: AVS-EF-Ambassadørudvalget

| — | Bestyrelsen: bestyrelsen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne |
| --- | --- |

—

Bestyrelsen: bestyrelsen for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne

| — | Centret: Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne |
| --- | --- |

—

Centret: Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne

| — | Vedtægterne: personalevedtægterne for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne |
| --- | --- |

—

Vedtægterne: personalevedtægterne for Det Tekniske Center for Samarbejde på Landbrugsområdet og i Landdistrikterne

| — | Klagende part: den part, der indleder mægling ved at sende den anden part en begæring om mæglingsprocedure og ved at rejse krav |
| --- | --- |

—

Klagende part: den part, der indleder mægling ved at sende den anden part en begæring om mæglingsprocedure og ved at rejse krav

| — | Indklagede part: den part i mæglingen, mod hvem der rejses krav |
| --- | --- |

—

Indklagede part: den part i mæglingen, mod hvem der rejses krav

| — | Part: i forbindelse med en mægling den klagende eller den indklagede part i mæglingen. |
| --- | --- |

—

Part: i forbindelse med en mægling den klagende eller den indklagede part i mæglingen.

Artikel 3

Meddelelse og beregning af tidsfrister

1.   Enhver meddelelse, som nærværende regler indeholder bestemmelser om, forkyndes ved anbefalet brev eller ved personlig overbringelse, idet der i begge tilfælde skal anmodes om en dateret kvittering for modtagelsen. En meddelelse anses for at være blevet modtaget den dag, den blev afleveret på en af de ovenfor anførte måder. Er modtageren skyld i, at meddelelsen ikke kan afleveres, eller nægter han at kvittere for modtagelsen, anses meddelelsen for at være forkyndt.

2.   Ved beregningen af tidsfrister i henhold til nærværende regler begynder en sådan frist at løbe dagen efter den dag, på hvilken meddelelsen, underretningen eller forslaget er blevet modtaget. Hvis den sidste dag i en sådan frist falder på en helligdag eller en fridag på det sted, som er angivet i nævnte meddelelse, underretning eller forslag, forlænges fristen til den først følgende arbejdsdag. Helligdage eller fridage, der indtræffer under fristens løbetid, skal dog tages i betragtning ved beregning af fristen.

Artikel 4

Mægling

1.   På et hvilket som helst tidspunkt forud for en begæring til Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol kan en person, der har ret til at begære en sådan bilæggelse, anmode om, at tvisten bilægges ved mægling i overensstemmelse med nærværende regler.

2.   Hvis der er tale om en tvist mellem direktøren og centret, skal den klagende part sende anmodningen om at få udpeget en forligsmand til udvalget.

Udvalget foretager udpegningen senest 60 dage efter at have modtaget anmodningen.

3.   Hvis der er tale om en tvist mellem en ansat og centret, skal den klagende part sende anmodningen om at få udpeget en forligsmand til bestyrelsen. Udpegningen skal foretages inden for 45 dage.

4.   For at kunne udpeges til forligsmand skal den pågældende være statsborger i en af de stater, der har undertegnet aftalen.

5.   Inden for 30 dage efter modtagelsen af meddelelsen om udpegningen af en forligsmand skal den part, der begærer mægling, give modparten og forligsmanden meddelelse om begæringen.

Begæringen skal bestå af den klagende parts indlæg og skal ledsages af genparter af relevante dokumenter.

6.   Inden for 30 dage efter, at modparten har modtaget meddelelsen om begæringen, skal han forelægge forligsmanden og den klagende part et svar på dennes indlæg.

7.   Forligsmandens behandling skal være så uformel og så hurtig, som det er muligt ved en retfærdig og objektiv bilæggelse af tvisten, og skal være baseret på en rimelig høring af parterne. Hver af parterne kan lade sig repræsentere eller bistå af en befuldmægtiget, som han selv har valgt.

8.   Forligsmanden skal efter at have undersøgt sagen forelægge parterne betingelserne for et forlig.

9.   Hvis der opnås forlig, udarbejder og underskriver forligsmanden en protokol om forliget. Protokollen skal underskrives af parterne som udtryk for deres accept af forliget. Den af parterne underskrevne protokol om forliget er bindende for dem.

10.   Der skal gives genparter af den underskrevne protokol om forlig til parterne.

11.   Hvis der ikke opnås forlig inden fire måneder efter, at forligsmanden er blevet udpeget, kan parterne henvise deres tvist til Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol, og i så fald vil intet af det, der er kommet frem i forbindelse med forligsmandens behandling, på nogen måde påvirke parternes rettigheder ved domstolen.

12.   Hvis mæglingen mislykkes, kan sagen inden for tre måneder indbringes for Den Internationale Arbejdsorganisations forvaltningsdomstol.

---

BILAG V

SAMMENSÆTNING OG PROCEDURER FOR DE ORGANER, DER ER OMHANDLET I ARTIKEL 4 I PERSONALEVEDTÆGTERNE

AFDELING 1

Personaleudvalg

Personaleudvalget består af ordinære medlemmer, hvis mandat er på tre år. Alle institutionens ansatte har stemmeret og er valgbare; afstemningerne er hemmelige.

Betingelserne for valg til personaleudvalget og dettes funktion fastlægges af generalforsamlingen af de ansatte i personaleorganisationens forretningsorden.

Sammensætningen af personaleudvalget skal være således, at alle kategorier af ansatte som omhandlet i artikel 7 er sikret repræsentation, og skal så vidt muligt afspejle, at centret er et paritetisk AVS-EF-organ.

Valg til personaleudvalget er kun gyldige, når mindst to tredjedele af de stemmeberettigede har deltaget heri. Hvis denne valgdeltagelse ikke opnås, er valget ved anden afstemning dog gyldigt, såfremt flertallet af de stemmeberettigede har deltaget heri.

Det arbejde, der udføres af personaleudvalgets medlemmer og af ansatte, der af personaleudvalget er udpeget til at sidde i et organ, som er nedsat i henhold til personalevedtægterne eller af centret, betragtes som en del af deres normale arbejde. Udførelsen af sådant arbejde må ikke på nogen måde være til skade for den pågældende person.

AFDELING 2

Udvalg for ansættelse/forfremmelse

For hver ledig stilling eller forfremmelse, der er forudset i budgettet, skal direktøren nedsætte et udvalg for ansættelse/forfremmelse.

Personaleudvalget er repræsenteret deri som observatør.

Sammensætningen og funktionsmåden for udvalget for ansættelse/forfremmelse fastlægges i de interne regler.

---