# Europeiska unionens L 350/2006

| | ISSN 1725-2628 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | L 350 |
| | |
| Svensk utgåva | Lagstiftning | 49 årgången12 december 2006 |

ISSN 1725-2628

Europeiska unionens

officiella tidning

L 350

Svensk utgåva

Lagstiftning

49 årgången12 december 2006

---

| Innehållsförteckning | | II   Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk | Sida |
| --- | --- | --- | --- |
| | * | Beslut nr 3/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om budgetförordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete | 1 |
| | * | Beslut nr 4/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete | 10 |
| | * | Beslut nr 5/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete | 13 |

Innehållsförteckning

II   Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk

Sida

*

Beslut nr 3/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om budgetförordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete

1

*

Beslut nr 4/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete

10

*

Beslut nr 5/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén av den 27 september 2006 om tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete

13

| SV | De rättsakter vilkas titlar är tryckta med fin stil är sådana rättsakter som har avseende på den löpande handläggningen av jordbrukspolitiska frågor. De har normalt en begränsad giltighetstid.
  Beträffande alla övriga rättsakter gäller att titlarna är tryckta med fetstil och föregås av en asterisk. |
| --- | --- |

SV

De rättsakter vilkas titlar är tryckta med fin stil är sådana rättsakter som har avseende på den löpande handläggningen av jordbrukspolitiska frågor. De har normalt en begränsad giltighetstid.

Beträffande alla övriga rättsakter gäller att titlarna är tryckta med fetstil och föregås av en asterisk.

---

II Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk

| 12.12.2006 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | L 350/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 350/1

---

BESLUT nr 3/2006 AV AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN

av den 27 september 2006

om budgetförordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete

(2006/877/EG)

AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1) (nedan kallat ”avtalet”), särskilt artikel 3.4 b och d i bilaga III,

med beaktande av det interna avtalet av den 18 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till partnerskapsavtalet mellan staterna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou (Benin) den 23 juni 2000, och om tilldelning av ekonomiskt stöd till de utomeuropeiska länder och territorier på vilka den fjärde delen av EG-fördraget är tillämplig (2),

med beaktande av budgetförordningen av den 27 mars 2003 för den nionde Europeiska utvecklingsfonden (3),

med beaktande av kommissionens förslag, som utarbetats i samarbete med Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete, och

av följande skäl:

| (1) | Enligt artikel 3.4 b i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa budgetförordningen för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”). |
| --- | --- |

(1)

Enligt artikel 3.4 b i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa budgetförordningen för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”).

| (2) | Enligt artikel 3.4 d i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén fastställa förfaranden för antagande av centrumets budget. |
| --- | --- |

(2)

Enligt artikel 3.4 d i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén fastställa förfaranden för antagande av centrumets budget.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

KAPITEL I

ALLMÄNNA PRINCIPER

AVSNITT 1

Principer om enhet, riktighet och jämvikt i budgeten och en enda beräkningsenhet

Artikel 1

1.   Alla centrumets inkomster och utgifter skall beräknas på grundval av ett kostnadsberäknat årligt arbetsprogram, som skall upprättas för varje budgetår och tas upp i budgeten.

2.   Budgetens inkomster och utgifter skall balansera varandra.

Artikel 2

Budgeten skall upprättas och genomföras i euro och räkenskaperna skall redovisas i euro. För behov som avser förvaltning får centrumet dock genomföra transaktioner i medlemsstaternas och AVS-staternas nationella valutor.

Artikel 3

1.   Inkomsterna skall bestå av bidragen från Europeiska utvecklingsfonden (nedan kallad ”EUF”) det belopp som tas ut i form av skatter på löner och annan ersättning från centrumet samt andra intäkter.

2.   Inkomsterna kan också bestå av bidrag från andra givare till centrumets budget.

3.   Centrumet får även på tredje parts vägnar förvalta medel avsedda för samfinansiering av de verksamheter som fastställs i bilaga III till avtalet. De finansiella reglerna för förvaltningen av dessa medel fastställs i artikel 34 i det här beslutet.

Artikel 4

Utgiftsberäkningen skall omfatta administrations- och driftskostnader. Det skall göras en klar åtskillnad mellan dem i budgeten.

Artikel 5

1.   Budgetåret skall inledas den 1 januari och avslutas den 31 december.

2.   De anslag som tas upp i budgeten skall beviljas för ett budgetår.

Anslag för vilka åtaganden gjorts i vederbörlig ordning under ett budgetår, men som inte betalats ut per den 31 december det året, skall dock automatiskt överföras till det närmast följande budgetåret. Anslag som överförts på detta sätt skall klart framgå av räkenskaperna för det löpande budgetåret.

De anslag som dras tillbaka vid utgången av ett budgetår skall återföras till den femåriga finansram som fastställts för centrumet i avtalet.

3.   Vid utgången av varje finansprotokoll till avtalet skall anslag för vilka åtaganden gjorts, men som inte utbetalats, automatiskt överföras till nästa finansprotokoll till avtalet. Anslag för vilka åtaganden gjorts, men som inte utbetalats när avtalet löper ut, skall överföras endast under övergångsperioden mellan avtalet och nästa avtal eller, vid behov, under avräkningsperioden på tolv månader.

4.   Om beslut om den slutgiltiga budgeten ännu inte föreligger vid budgetårets början får direktören, i syfte att sörja för kontinuitet i centrumets verksamhet, godkänna månatliga utgifter på upp till en tolftedel av de motsvarande anslag för artikeln i fråga som beviljats i budgeten för det föregående året.

När det gäller driftskostnader som skall betalas i förväg för varje kvartal och godkänts i budgeten för det föregående budgetåret, får åtaganden göras per artikel för upp till en fjärdedel av det totala anslag som beviljats för artikeln i fråga för det föregående budgetåret.

AVSNITT 2

Principer om en sund ekonomisk förvaltning

Artikel 6

1.   Budgetanslagen skall användas i enlighet med principen om en sund ekonomisk förvaltning, dvs. enligt principerna om sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet.

2.   Principen om sparsamhet innebär att medlen skall göras tillgängliga i rätt tid till lägsta möjliga kostnad samt vara av den kvantitet och kvalitet som behövs.

Principen om effektivitet åsyftar bästa möjliga förhållande mellan de resurser som används och de resultat som uppnås.

Principen om ändamålsenlighet avser hur väl specifika mål med en åtgärd och förväntade resultat uppnås.

3.   Tydliga mål skall fastställas och genomförandet av dem skall övervakas med hjälp av mätbara indikatorer. Vid behov skall de projekt som skall finansieras med medel från EUF bygga på bedömningar i förväg. Resultatet av dessa bedömningar skall införas i de handlingar som läggs fram för kommissionen till stöd för det årliga bidrag från EUF som begärs av centrumet.

KAPITEL II

UPPRÄTTANDE AV BUDGETEN

Artikel 7

1.   Inom ramen för det övergripande strategidokumentet och den samlade budget som avsatts för centrumet genom finansprotokollet skall direktören upprätta ett utkast till ett årligt arbetsprogram och ett budgetförslag. Utkastet och förslaget skall godkännas av styrelsen senast den 1 juli året före arbetsprogrammets och budgetens genomförande och överlämnas till ambassadörskommittén för antagande.

2.   Centrumet skall överlämna ett exemplar av utkastet till årligt arbetsprogram och budgetförslaget till kommissionen, som skall inleda de förfaranden som krävs för deras godkännande.

3.   Åtaganden skall kunna göras från budgeten från och med den dag då gemenskapsmyndigheten antar beslutet om finansiering av det begärda bidraget från EUF. Centrumet skall underrättas om detta beslut.

Artikel 8

1.   Villkoren för utbetalning av bidrag från EUF skall fastställas i en överenskommelse om bidrag, som skall undertecknas av centrumet och kommissionen.

2.   Centrumet skall till EUF återbetala de bidrag för föregående budgetår som motsvarar anslag vilka förfallit enligt reviderade årsbokslut.

3.   Budgeten skall delas in i avdelningar (budgetrubriker), kapitel, artiklar och punkter allt efter inkomstens eller utgiftens slag eller ändamål.

Artikel 9

Direktören får vid behov lägga fram ett förslag till tilläggs- eller ändringsbudget, som skall upprättas på samma sätt och underkastas samma förfaranden som den budget som innehöll de ursprungliga beräkningarna.

KAPITEL III

GENOMFÖRANDE AV BUDGETEN

Artikel 10

1.   Direktören skall genomföra budgeten under eget ansvar och inom ramarna för beviljade anslag. Direktören skall rapportera till styrelsen om förvaltningen av budgeten.

2.   Direktören skall använda budgetanslagen i enlighet med de principer om en sund ekonomisk förvaltning som avses i artikel 6.

Artikel 11

1.   Alla inkomster och utgifter skall medföra att en artikel i budgeten krediteras eller debiteras.

Åtagande om eller godkännande av utgifter utöver beviljade anslag för det berörda budgetåret eller utöver de anslag som överförts från det föregående budgetåret får inte göras.

2.   Alla inkomster och utgifter skall tas upp som bruttobelopp i räkenskaperna utan att avräknas mot varandra.

Trots denna bestämmelse får följande avdrag göras från beviljade belopp:

| a) | Böter som förelagts en part i ett avtal. |
| --- | --- |

a)

Böter som förelagts en part i ett avtal.

| b) | Justering av ett felaktigt betalat belopp, vilket kan göras genom avdrag när en senare utgiftskontroll görs under samma kapitel, artikel och budgetår som den felaktiga betalningen. |
| --- | --- |

b)

Justering av ett felaktigt betalat belopp, vilket kan göras genom avdrag när en senare utgiftskontroll görs under samma kapitel, artikel och budgetår som den felaktiga betalningen.

| c) | Värdet av fordon, utrustning och anläggningar som använts som dellikvid vid köp av ny utrustning av samma slag; nettoinköpspriset skall i räkenskaperna tas upp som anskaffningskostnad med tanke på inventarieförteckningen. |
| --- | --- |

c)

Värdet av fordon, utrustning och anläggningar som använts som dellikvid vid köp av ny utrustning av samma slag; nettoinköpspriset skall i räkenskaperna tas upp som anskaffningskostnad med tanke på inventarieförteckningen.

| d) | Rabatter och andra avdrag som räknats av i fakturor och räkningar. |
| --- | --- |

d)

Rabatter och andra avdrag som räknats av i fakturor och räkningar.

Likaledes trots denna bestämmelse får följande belopp återanvändas inom samma budgetrubrik som den ursprungliga utgiften:

| a) | Inkomster från återbetalning av belopp som utbetalats felaktigt. |
| --- | --- |

a)

Inkomster från återbetalning av belopp som utbetalats felaktigt.

| b) | Mottagna försäkringsersättningar. |
| --- | --- |

b)

Mottagna försäkringsersättningar.

| c) | Förtjänster från försäljning av fordon, utrustning och anläggningar som avyttrats när de bytts ut. |
| --- | --- |

c)

Förtjänster från försäljning av fordon, utrustning och anläggningar som avyttrats när de bytts ut.

| d) | Intäkter från försäljning av publikationer och filmer. |
| --- | --- |

d)

Intäkter från försäljning av publikationer och filmer.

| e) | De valutakursförändringar som inträffat under genomförandet av budgeten får kompenseras. Den slutliga vinsten eller förlusten skall tas upp i bokslutet. |
| --- | --- |

e)

De valutakursförändringar som inträffat under genomförandet av budgeten får kompenseras. Den slutliga vinsten eller förlusten skall tas upp i bokslutet.

Artikel 12

Överföringar från en avdelning till en annan skall godkännas av styrelsen. Beslut om överföringar från ett kapitel till ett annat och från en artikel till en annan inom ett kapitel skall fattas av direktören, som skall underrätta styrelsen.

Artikel 13

Centrumets inkomster skall sättas in på ett eller flera konton som öppnats i centrumets namn.

KAPITEL IV

FINANSIELL KONTROLL

Artikel 14

1.   En styrekonom som utses av styrelsen skall vara ansvarig för förhandsgodkännandet av åtagandet och godkännandet när det gäller alla utgifter, inkomster och förskott.

2.   Styrekonomen skall bevisligen ha erfarenhet av budgetregler för internationella organisationer och av revision.

3.   Styrekonomen skall uppfylla anställningsvillkoren för centrumets personal. Han skall för administrativa ändamål rapportera till centrumets direktör. Alla beslut som rör disciplinära åtgärder, avstängning, upphörande av tjänstgöringen eller rättsliga förfaranden skall dock antas av styrelsen på grundval av ett motiverat förslag från direktören.

4.   De kontroller som utförs av styrekonomen skall leda fram till att ett godkännande ges eller förvägras. Syftet med godkännandet skall vara att se till att

| a) | utgifterna eller inkomsterna är förenliga med budgeten och förordningarna, |
| --- | --- |

a)

utgifterna eller inkomsterna är förenliga med budgeten och förordningarna,

| b) | de principer om sund ekonomisk förvaltning som avses i artikel 6 har tillämpats. |
| --- | --- |

b)

de principer om sund ekonomisk förvaltning som avses i artikel 6 har tillämpats.

Kontrollerna skall utföras i enlighet med de regler för det interna förfarandet som direktören har lagt fram för styrelsen och som godkänts av denna.

5.   Om godkännande förvägras skall en skriftlig motivering lämnas till direktören. Om inte skälet är att det saknas tillräckliga anslag, får direktören genom ett motiverat beslut och på eget ansvar bortse från styrekonomens vägran att lämna sitt godkännande. Direktören skall skriftligen underrätta styrelsen om varje sådant beslut vid nästa möte.

6.   Styrekonomen skall ha tillgång till alla styrkande handlingar och alla andra handlingar som rör utgifter eller inkomster som skall kontrolleras. Styrekonomen får utföra kontroller på plats.

7.   Styrekonomen skall vara fullständigt oberoende i sitt arbete. Styrekonomen får inte ta emot instruktioner och får inte åläggas några restriktioner i sitt arbete.

8.   Direktören får inhämta styrekonomens åsikter om frågor som rör analys, organisation och förbättring av centrumets interna förfaranden. Direktören får även uppmana styrekonomen att granska handlingar för att förvissa sig om huruvida verksamhet som finansierats genom budgeten har utförts på ett korrekt sätt.

9.   I slutet av varje budgetår och senast den 30 april det påföljande året skall styrekonomen utarbeta en årlig rapport där han uttalar sig om den finansiella administrationen och genomförandet av budgeten. Styrekonomen skall överlämna rapporten till direktören som vid nästa möte skall överlämna den till styrelsen med sina egna kommentarer.

KAPITEL V

FÖRVALTNING AV BUDGETEN

Artikel 15

1.   Centrumets budget skall förvaltas i enlighet med principen om åtskillnad mellan utanordnarens och räkenskapsförarens uppgifter. Anslagen skall förvaltas av utanordnaren, som ensam har befogenhet att göra utgiftsåtaganden, fastställa fordringar samt utfärda betalningskrav och betalningsorder.

2.   Räkenskapsföraren skall svara för mottagande av inkomster och betalning av utgifter.

3.   Utanordnaren får inte utföra räkenskapsförarens uppgifter.

Artikel 16

1.   Alla åtgärder som kan ge upphov till en utgift som skall betalas av centrumet skall föregås av ett förslag till åtagande, vilket tillsammans med styrkande handlingar i original skall överlämnas till styrekonomen för förhandskontroll.

2.   För återkommande utgifter får ett preliminärt åtagande göras.

3.   Åtaganden och betalningsorder skall bokföras. Det skall finnas bokföringsuppgifter om åtaganden och godkännanden.

Artikel 17

1.   Syftet med utanordnarens kontroll av utgifter skall vara att

| a) | kontrollera att borgenärens anspråk existerar, |
| --- | --- |

a)

kontrollera att borgenärens anspråk existerar,

| b) | fastställa eller kontrollera att fordran existerar och vilket belopp den uppgår till, |
| --- | --- |

b)

fastställa eller kontrollera att fordran existerar och vilket belopp den uppgår till,

| c) | kontrollera fordrans förfallovillkor. |
| --- | --- |

c)

kontrollera fordrans förfallovillkor.

2.   Varje betalning av utgifter skall grundas på styrkande handlingar som bekräftar borgenärens anspråk på betalning för tjänster som tillhandahållits, varor som levererats eller entreprenader som utförts, eller andra styrkande handlingar som berättigar till betalning.

Alla beslut om betalningar skall godkännas av den behörige utanordnaren.

Artikel 18

1.   Godkännandet är den handling genom vilken utanordnaren, genom utfärdande av en betalningsorder, beordrar räkenskapsföraren att betala en utgift som utanordnaren har kontrollerat.

2.   Betalningsordern skall åtföljas av samtliga styrkande handlingar i original, som skall innehålla eller åtföljas av ett intyg från utanordnaren om att de belopp som skall betalas är korrekta, att varorna har mottagits och att tjänsterna har utförts.

3.   Kopior av de styrkande handlingarna, vilkas överensstämmelse med originalet har bestyrkts av utanordnaren, får i vissa fall godtas i stället för original.

4.   Betalningsorder skall överlämnas till räkenskapsföraren för betalning.

5.   I förekommande fall skall den betalningsorder som överlämnas till räkenskapsföraren åtföljas av ett intyg om att de berörda tillgångarna har förts upp i inventarieförteckningen.

Artikel 19

1.   Betalningen är den slutliga handling genom vilken centrumet befrias från förpliktelserna gentemot sina borgenärer.

2.   Betalning skall utföras av räkenskapsföraren inom ramen för de disponibla medlen.

3.   Räkenskapsföraren skall hålla inne betalningen om sakfel föreligger, om befrielsen från förpliktelser gentemot borgenären ifrågasätts eller om de formaliteter som föreskrivs i denna budgetförordning inte iakttas. Räkenskapsföraren skall i så fall omedelbart underrätta utanordnaren och styrekonomen om att betalningen hålls inne och ange skälen till detta.

Om betalningen hålls inne får direktören på eget ansvar skriftligen begära att betalningen verkställs. Direktören skall i så fall vid nästa möte skriftligen underrätta styrelsen.

Artikel 20

1.   Betalningar skall i princip verkställas via bank- eller postgirokonto, helst genom banköverföring eller, om det är motiverat, med check. Transaktionerna skall ske i euro, utom i välgrundade undantagsfall som godkänts av centrumet.

2.   Checkar och bank- eller postgireringar skall undertecknas av två personer: räkenskapsföraren och utanordnaren eller ett ombud.

3.   I välgrundade fall får direktören godkänna kontanta betalningar. För sådana betalningar skall ett kvitto erhållas.

4.   Om inkomster och utgifter hanteras via dator, får undertecknandet ske på elektronisk väg.

5.   Om uppgifter om faktiska valutakurser saknas, skall omräkningskursen för beräkningen i euro av de betalningar som skall göras eller de inkomster som skall mottas i lokal valuta i en AVS-stat vara den som gällde den första arbetsdagen i den månad under vilken den faktiska transaktionsdagen inföll, enligt vad som noterats av centrumets bank- eller postkontor.

Artikel 21

1.   För betalning av vissa kategorier av utgifter, som fastställts genom tillämpningsföreskrifter för arbetsordningen, får förskottskonton inrättas i enlighet med de villkor som fastställs av centrumet.

2.   Alla beslut om inrättande av ett förskottskonto skall fattas av direktören på grundval av ett förslag om åtagande från den handläggare som ansvarar för ärendet. Innan förslaget läggs fram för direktören skall det godkännas av räkenskapsföraren och styrekonomen.

3.   I varje beslut om inrättande av ett förskottskonto skall följande anges:

| a) | Förskottsförvaltarens namn. |
| --- | --- |

a)

Förskottsförvaltarens namn.

| b) | Den angivna förvaltarens ansvarsområde. |
| --- | --- |

b)

Den angivna förvaltarens ansvarsområde.

| c) | Det maximala belopp som får beviljas som förskott. |
| --- | --- |

c)

Det maximala belopp som får beviljas som förskott.

| d) | Slag och maximalt belopp för varje utgift som skall betalas. |
| --- | --- |

d)

Slag och maximalt belopp för varje utgift som skall betalas.

| e) | Det sätt på vilket styrkande handlingar skall lämnas och tidsfristen för detta. |
| --- | --- |

e)

Det sätt på vilket styrkande handlingar skall lämnas och tidsfristen för detta.

4.   Utanordnaren och räkenskapsföraren skall vidta nödvändiga åtgärder för att beviljade förskott inom fastställda tidsfrister skall utfärdas för de exakta belopp det gäller.

Artikel 22

1.   Direktören skall vara utanordnare för de anslag som tas upp i centrumets budget.

2.   Direktören får delegera en del av sina uppgifter till underställd personal. I varje beslut om delegering av befogenheter skall det anges hur länge och hur omfattande uppdraget skall vara.

Artikel 23

1.   Direktören skall utse en räkenskapsförare som skall ansvara för att

| a) | betalningar verkställs korrekt samt att inkomster uppbärs och fordringar betalas in, |
| --- | --- |

a)

betalningar verkställs korrekt samt att inkomster uppbärs och fordringar betalas in,

| b) | sammanställa och redovisa räkenskaper i enlighet med artikel 25, |
| --- | --- |

b)

sammanställa och redovisa räkenskaper i enlighet med artikel 25,

| c) | föra räkenskaper i enlighet med artikel 25, |
| --- | --- |

c)

föra räkenskaper i enlighet med artikel 25,

| d) | genomföra regler och metoder för hur räkenskaperna skall föras samt genomföra kontoplanen på grundval av regler som utformats av kommissionens räkenskapsförare, |
| --- | --- |

d)

genomföra regler och metoder för hur räkenskaperna skall föras samt genomföra kontoplanen på grundval av regler som utformats av kommissionens räkenskapsförare,

| e) | utforma och godkänna redovisningssystemen och, i förekommande fall, godkänna de system som fastställs av utanordnaren med syftet att leverera eller styrka bokföringsuppgifter, |
| --- | --- |

e)

utforma och godkänna redovisningssystemen och, i förekommande fall, godkänna de system som fastställs av utanordnaren med syftet att leverera eller styrka bokföringsuppgifter,

| f) | förvalta likvida medel i samförstånd med direktören. |
| --- | --- |

f)

förvalta likvida medel i samförstånd med direktören.

2.   Räkenskapsföraren skall från utanordnaren få alla de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en rättvisande bild av centrumets tillgångar och skulder och budgetgenomförande, varvid utanordnaren skall ansvara för de lämnade uppgifternas tillförlitlighet.

3.   I enlighet med punkt 1 och artikel 21 skall endast räkenskapsföraren ha befogenhet att förvalta finansiella medel och andra tillgångar. Räkenskapsföraren skall ansvara för förvaringen av medlen och tillgångarna.

4.   Vid utförandet av sina arbetsuppgifter och med direktörens samtycke får räkenskapsföraren delegera vissa uppgifter till tjänstemän vid centrumet som är direkt underställda räkenskapsföraren. I den handling genom vilken delegeringen sker skall de uppgifter anges som överlåts på dessa personer liksom deras rättigheter och skyldigheter.

Artikel 24

1.   För inkassering av en fordran till centrumet skall ett betalningskrav utfärdas av utanordnaren. Betalningskrav skall godkännas av styrekonomen.

2.   Räkenskapsföraren skall ansvara för betalningskrav som utanordnaren överlämnat till honom.

3.   För alla kontanta betalningar till räkenskapsföraren eller förskottsförvaltaren skall ett kvitto utfärdas.

KAPITEL VI

RÄKENSKAPER, UPPRÄTTANDE OCH KONTROLL AV BOKSLUT, REVISION, REVISIONSRÄTTEN, OLAF

Artikel 25

1.   Räkenskaperna skall föras i euro enligt metoden för dubbel bokföring och på grundval av kalenderåret. De skall visa samtliga inkomster och utgifter från och med den 1 januari till och med den 31 december varje år och inbegripa styrkande handlingar i original.

Räkenskaperna skall avslutas vid utgången av budgetåret för att centrumets årsbokslut skall kunna upprättas.

2.   Bokföringsposter skall registreras på grundval av ett redovisningssystem som omfattar en kontoplan, i vilken en klar åtskillnad görs mellan de konton som skall användas för upprättandet av balansräkningen och de konton som skall användas för upprättandet av inkomst- och utgiftsredovisningen. Dessa poster skall införas i böcker eller på kort med hjälp av vilka en samlad månatlig balansställning kan uppställas. Alla förskottsbetalningar skall bokföras på ett bevakningskonto och regleras senast vid utgången av det följande budgetåret, utom när det gäller stående förskott.

3.   Centrumet skall senast den 30 april år N+1 upprätta en balansräkning och en inkomst- och utgiftsredovisning.

Balansräkningen skall visa centrumets tillgångar och skulder per den 31 december det senast utlöpta budgetåret.

Inkomst- och utgiftsredovisningen skall omfatta följande:

| a) | En tabell över ”inkomster” som omfattar:






  — | Beräknade inkomster under kalenderåret. |
| --- | --- | --- |

a)

En tabell över ”inkomster” som omfattar:

—

Beräknade inkomster under kalenderåret.

| — | Ändringar när det gäller beräknade inkomster. |
| --- | --- |

—

Ändringar när det gäller beräknade inkomster.

| — | Fordringar som uppkommer under kalenderåret. |
| --- | --- |

—

Fordringar som uppkommer under kalenderåret.

| — | Belopp som skall betalas in i slutet av kalenderåret. |
| --- | --- |

—

Belopp som skall betalas in i slutet av kalenderåret.

| — | Ytterligare inkomster. |
| --- | --- |

—

Ytterligare inkomster.

| b) | En tabell över ”utgifter” som omfattar:






  — | En sammanfattande tabell över anslag som avsatts för åtaganden, anslag som överförts från år N och förfallna anslag. |
| --- | --- | --- |

b)

En tabell över ”utgifter” som omfattar:

—

En sammanfattande tabell över anslag som avsatts för åtaganden, anslag som överförts från år N och förfallna anslag.

| — | En sammanfattande tabell över anslag som överförts från år N-1 och förfallna anslag. |
| --- | --- |

—

En sammanfattande tabell över anslag som överförts från år N-1 och förfallna anslag.

| — | En tabell med en samlad översikt över åtaganden och godkännanden för år N. |
| --- | --- |

—

En tabell med en samlad översikt över åtaganden och godkännanden för år N.

| — | En tabell med en samlad översikt över åtaganden och godkännanden för anslag som överförts från år N-1. |
| --- | --- |

—

En tabell med en samlad översikt över åtaganden och godkännanden för anslag som överförts från år N-1.

| c) | Anmärkningar till bokslutet som omfattar:






  — | Tillämpade redovisningsprinciper. |
| --- | --- | --- |

c)

Anmärkningar till bokslutet som omfattar:

—

Tillämpade redovisningsprinciper.

| — | Noggranna anmärkningar och beräkningar som förklarar de enskilda posterna i bokslutet. |
| --- | --- |

—

Noggranna anmärkningar och beräkningar som förklarar de enskilda posterna i bokslutet.

| — | Förklaringar som krävs för att säkerställa öppenhet och insyn i räkenskaperna. |
| --- | --- |

—

Förklaringar som krävs för att säkerställa öppenhet och insyn i räkenskaperna.

4.   Varje kvartal skall det utarbetas och översändas till ambassadörskommittén en redovisning som visar situationen när det gäller genomförandet av den löpande budgeten och användningen av överförda anslag; denna redovisning skall godkännas av styrekonomen och överlämnas till styrelsen.

Artikel 26

1.   På rekommendation av centrumets direktör och på grundval av ett anbudsförfarande skall styrelsen utse en internationellt ansedd revisionsbyrå för en period av högst tre år.

2.   Revisorerna skall granska centrumets böcker och kassaförvaltning, kontrollera att inventarieförteckningar och balansräkningar har upprättats på ett korrekt sätt och i god tro samt förvissa sig om att uppgifterna om centrumets räkenskaper är korrekta.

3.   Syftet med revisionen, som skall bygga på bokföringsmaterial och vid behov ske på platsen, skall vara att fastställa att alla inkomster har uppburits och alla utgifter uppkommit på ett lagligt och korrekt sätt och att den ekonomiska förvaltningen har varit sund.

4.   Revisorerna skall intyga att bokslutet är uppställt korrekt och i enlighet med internationella redovisningsstandarder och att det ger en sann och rättvisande översikt av centrumets finansiella ställning.

5.   Revisorerna skall utarbeta en rapport senast den 30 juni efter varje budgetårs slut. Rapporten skall överlämnas till direktören, som skall vidarebefordra den med sina eventuella kommentarer till styrelsen, som skall lägga fram den för ambassadörskommittén med sina rekommendationer.

På grundval av denna rapport och bokslutet skall ambassadörskommittén bevilja direktören ansvarsfrihet när det gäller genomförandet av budgeten.

6.   Revisorerna skall ge råd till centrumet när det gäller riskhanteringen genom att lämna oberoende omdömen om förvaltningens och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för förbättring av villkoren för genomförandet av transaktioner och främjande av en sund ekonomisk förvaltning.

Revisorerna skall vara ansvariga för

| a) | bedömningen av de interna förvaltningssystemens lämplighet och effektivitet samt av centrumets arbete när det genomför program och vidtar de åtgärder som krävs, mot bakgrund av de därmed förbundna riskerna,
  och |
| --- | --- |

a)

bedömningen av de interna förvaltningssystemens lämplighet och effektivitet samt av centrumets arbete när det genomför program och vidtar de åtgärder som krävs, mot bakgrund av de därmed förbundna riskerna,

och

| b) | bedömningen av lämplighet och kvalitet när det gäller de interna kontrollsystemen för budgetens genomförande. |
| --- | --- |

b)

bedömningen av lämplighet och kvalitet när det gäller de interna kontrollsystemen för budgetens genomförande.

7.   Revisorerna skall granska all verksamhet som utförs av centrumet samt alla dess enheter. De skall ha fullt och obegränsat tillträde till all information som behövs för att de skall kunna utföra sina uppgifter.

Artikel 27

I enlighet med budgetförordningen för nionde EUF får kommissionen (på gemenskapens vägnar), revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) kontrollera användningen av de medel som centrumet mottagit från EUF.

Revisionsrätten får kontrollera att inkomsterna och utgifterna är lagliga och formellt korrekta och att bestämmelserna i avtalet och i budgetförordningen för nionde EUF har följts.

KAPITEL VII

UTANORDNARES, RÄKENSKAPSFÖRARES OCH FÖRSKOTTSFÖRVALTARES ANSVAR

Artikel 28

Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot utanordnare som fastställer fordringar, utfärdar betalningskrav, gör utgiftsåtaganden eller undertecknar betalningsorder utan att följa denna budgetförordning. Detsamma gäller om utanordnare försummar att upprätta ett dokument som fastställer en skuld eller om de utan giltig orsak försummar att utfärda ett betalningskrav eller utfärdar dessa dokument för sent.

Ett sådant ansvar får endast åberopas gentemot utanordnaren om uppsåt eller allvarlig försumlighet från dennes sida har orsakat detta fel.

Artikel 29

1.   Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot en räkenskapsförare som gör betalningar i strid med artikel 19.

Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot räkenskapsföraren på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som han ansvarar för, om uppsåt eller allvarlig försumlighet från hans sida har orsakat denna förlust eller skada.

Räkenskapsföraren skall på samma villkor vara ansvarig för att de order han får beträffande användning och förvaltning av bankkonton blir korrekt utförda, särskilt i följande fall:

| a) | Om inbetalda belopp eller gjorda utbetalningar inte överensstämmer med beloppen på motsvarande betalningskrav eller betalningsorder. |
| --- | --- |

a)

Om inbetalda belopp eller gjorda utbetalningar inte överensstämmer med beloppen på motsvarande betalningskrav eller betalningsorder.

| b) | Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren. |
| --- | --- |

b)

Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren.

2.   Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation skall riktas mot förskottsförvaltare i följande fall:

| a) | Om de inte med formellt korrekta dokument kan styrka betalningar de gjort. |
| --- | --- |

a)

Om de inte med formellt korrekta dokument kan styrka betalningar de gjort.

| b) | Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren. |
| --- | --- |

b)

Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren.

Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation skall riktas mot förskottsförvaltare på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för, om denna förlust eller skada har orsakats av uppsåt eller allvarlig försumlighet från deras sida.

Artikel 30

1.   Räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall vara försäkrade mot de risker som avses i artikel 29.

Centrumet skall täcka de försäkringskostnader som därigenom uppstår. Det skall ange vilka tjänstemän som fungerar som räkenskapsförare och förskottsförvaltare och de villkor på vilka det kommer att täcka denna personals kostnader för att försäkra sig mot de risker som är förenade med deras uppgifter.

2.   Särskilda bidrag skall beviljas räkenskapsförare och förskottsförvaltare. Nivån på dessa bidrag skall fastställas i bestämmelser som utarbetas av centrumet och godkänns av styrelsen. Ett belopp motsvarande detta bidrag skall varje månad tillföras ett konto som öppnas av centrumet för var och en av dessa tjänstemäns räkning i syfte att skapa en garantifond som skall täcka eventuella brister i kassa eller bank som den berörda personen skulle kunna göras ansvarig för, i den mån sådana brister inte täcks genom ersättning från försäkringsbolag.

Tillgodohavandet på dessa garantikonton skall betalas ut till de berörda personerna när deras uppdrag som räkenskapsförare eller förskottsförvaltare upphör och efter det att de har beviljats slutgiltig ansvarsfrihet för sin förvaltning.

3.   Direktören skall på grundval av de externa revisorernas rapport bevilja räkenskapsföraren och förskottsförvaltaren ansvarsfrihet inom två år efter framläggandet av årsbokslutet för ambassadörskommittén.

Artikel 31

De krav på ekonomisk kompensation och de disciplinära åtgärder som kan riktas mot utanordnare, räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall fastställas i enlighet med centrumets tjänsteföreskrifter.

Artikel 32

Tjänstemän får när det gäller budgetens genomförande inte vidta några åtgärder i de fall deras egna intressen skulle kunna strida mot centrumets intressen. Om en sådan situation uppstår skall den berörda tjänstemannen avstå från alla handlingar och vända sig till sin överordnade.

En intressekonflikt skall anses föreligga om en tjänsteman i samband med budgetens genomförande av familjeskäl eller på grund av personliga förhållanden, på grund av nationell eller politisk koppling eller av ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med mottagaren, inte kan utföra sina arbetsuppgifter på ett opartiskt och objektivt sätt.

KAPITEL VIII

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OCH SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 33

Tilldelning av kontrakt skall ske i enlighet med de allmänna bestämmelser för upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader som fastställts genom AVS-EG-ministerrådets beslut nr 2/2002 av den 7 oktober 2002 om genomförande av artiklarna 28, 29 och 30 i bilaga IV till Cotonouavtalet (4).

På vilket sätt de ovannämnda allmänna bestämmelserna skall genomföras skall fastställas i interna föreskrifter som skall godkännas av styrelsen efter yttrande av kommissionen.

Artikel 34

1.   Centrumet får också förvalta medel på tredje parts vägnar, i enlighet med sitt uppdrag. Förteckningen över dessa medel skall tas upp i en bilaga till centrumets budget.

2.   Dessa medel skall förvaltas i enlighet med denna budgetförordning.

3.   Separata räkenskaper skall föras över förvaltningen av dessa medel på tredje parts vägnar.

4.   Årsboksluten för var och en av de fonder som förvaltas av centrumet på tredje parts vägnar skall omfatta en balansräkning och en inkomst- och utgiftsredovisning, i vilka situationen per den 31 december det berörda budgetåret anges. De skall attesteras i enlighet med bestämmelserna i det avtal som ingåtts mellan centrumet och den tredje parten.

Om det inte finns några sådana bestämmelser skall attesteringen göras av centrumets externa revisorer.

5.   Dessa årsbokslut skall utgöra en bilaga till centrumets årsbokslut.

Artikel 35

1.   En löpande inventarieförteckning skall föras över all lös och fast egendom som tillhör centrumet. Endast lös egendom till ett värde av minst 350 EUR skall införas i förteckningen. Löpnumret i förteckningen skall anges på varje faktura innan denna betalas.

2.   All försäljning av lös egendom och utrustning vars anskaffningsvärde per enhet översteg 350 EUR skall offentliggöras på lämpligt sätt.

3.   En rapport som undertecknats av både direktören och den person som ansvarar för utrustningen skall upprättas närhelst en artikel i inventarieförteckningen avyttras, skrotas eller konstateras saknad på grund av förlust eller stöld eller annat skäl.

4.   Den fysiska och den bokföringsmässiga inventarieförteckningen skall avstämmas i slutet av varje budgetår. Avstämningen skall godkännas av de externa revisorerna.

Artikel 36

AVS-staterna, medlemsstaterna och gemenskapen skall, var och en i den mån parten berörs, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.

Artikel 37

Den budgetförordning för centrumet som godkänns i AVS–EG-ambassadörskommitténs beslut nr 2/91 av den 19 april 1991 skall upphöra att gälla.

Artikel 38

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den 27 september 2006.

På AVS-EG-ambassadörskommitténs vägnar

R. MAKONGO

Ordförande

---

(1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3. Avtalet senast ändrat genom det avtal som undertecknades i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 355.

2

(3)  EUT L 83, 1.4.2003, s. 1.

3

(4)  EGT L 320, 23.11.2002, s. 1.

4

---

| 12.12.2006 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | L 350/10 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 350/10

---

BESLUT nr 4/2006 AV AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN

av den 27 september 2006

om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete

(2006/878/EG)

AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1) (nedan kallat ”avtalet”), särskilt artikel 3.4 i bilaga III,

med beaktande av det interna avtalet av den 18 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till partnerskapsavtalet mellan staterna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou (Benin) den 23 juni 2000, och om tilldelning av ekonomiskt stöd till de utomeuropeiska länder och territorier på vilka den fjärde delen av EG-fördraget är tillämplig (2), och

av följande skäl:

| (1) | Enligt artikel 3.4 i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”), inbegripet dess tillsynsorgan. Det bör inrättas en styrelse som fungerar som tillsynsorgan för centrumet enligt artikel 3.4 a i bilaga III till avtalet. |
| --- | --- |

(1)

Enligt artikel 3.4 i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”), inbegripet dess tillsynsorgan. Det bör inrättas en styrelse som fungerar som tillsynsorgan för centrumet enligt artikel 3.4 a i bilaga III till avtalet.

| (2) | Enligt artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet som är fogat till avtalet skall protokollet gälla för centrumets personal. |
| --- | --- |

(2)

Enligt artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet som är fogat till avtalet skall protokollet gälla för centrumets personal.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1.   Centrumet skall vara en juridisk person och skall i alla de stater som är parter i avtalet ha de mest långtgående juridiska befogenheter som tillerkänns juridiska personer av samma slag.

2.   Centrumets personal skall åtnjuta de privilegier och lättnader och den immunitet som föreskrivs i protokoll 2 om privilegier och immunitet och som nämns i förklaringarna VI och VII som är fogade till avtalet.

3.   Centrumet skall inte ha något vinstsyfte.

4.   Centrumet skall provisoriskt ha sitt säte i Wageningen (Nederländerna) med ett lokalkontor i Bryssel.

Artikel 2

Centrumets funktioner och mål fastställs i artikel 3.1, 3.2 och 3.3 i bilaga III till avtalet.

Centrumet skall beskriva dessa mål närmare i ett övergripande strategidokument.

Artikel 3

1.   Ambassadörskommittén skall vara tillsynsmyndighet för centrumet i enlighet med artikel 3.4 och 3.5 i bilaga III till avtalet.

2.   Det skall inrättas en styrelse i enlighet med artikel 4 i detta beslut.

3.   Centrumets verksamhet skall utföras i nära samarbete med de institutioner och organ som avses i avtalet eller i de förklaringar som är fogade till avtalet. Vid behov får centrumet vända sig till regionala och internationella institutioner, särskilt sådana som är belägna inom gemenskapen eller AVS-staterna och vars verksamhet omfattar jordbruks- och landsbygdsutveckling.

4.   Centrumets verksamhet skall regelbundet utvärderas på initiativ av styrelsen.

Artikel 4

1.   En styrelse skall inrättas som skall ha till uppgift att understödja, övervaka och kontrollera de tekniska, administrativa och finansiella aspekterna av all verksamhet som centrumet bedriver.

2.   Styrelsen skall vara jämbördigt partssammansatt och bestå av sex medlemmar som skall utses med beaktande av sina personliga och yrkesmässiga kvalifikationer i fråga om jordbruks- och landsbygdsutveckling och/eller informations- och kommunikationspolitik, vetenskap, förvaltning och teknik. De skall sköta sina uppgifter självständigt, får varken begära eller ta emot instruktioner från tredje part och skall agera endast på personligt mandat till nytta för centrumet.

3.   Styrelsemedlemmarna skall vara medborgare i de stater som är parter i avtalet och skall utses av de berörda parterna på grundval av de kvalifikationer som krävs. Deras utnämning skall bekräftas av kommittén. De sex medlemmarna skall utses av ambassadörskommittén för en period av högst fem år, med en översyn efter halva tiden.

4.   En företrädare för kommissionen, en företrädare för Europeiska unionens råds generalsekretariat och en företrädare för AVS-sekretariatet skall närvara vid styrelsens överläggningar som observatörer.

5.   Styrelsens medlemmar skall välja ordförande och vice ordförande för en period av högst fem år i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Posten som ordförande skall tillfalla den part (AVS eller gemenskapen) som inte innehar posten som centrumets direktör. Posten som vice ordförande skall tillfalla den part som inte innehar posten som styrelseordförande.

6.   Styrelsen skall fatta sina beslut med enkel majoritet bland de medlemmar som är närvarande eller företrädda i enlighet med bestämmelserna i dess arbetsordning. Varje styrelsemedlem skall ha en röst. Vid lika röstetal skall ordförandens röst vara utslagsgivande.

7.   Ett protokoll skall upprättas från varje sammanträde. Diskussionerna i styrelsen skall vara konfidentiella.

8.   Styrelsen skall noga övervaka centrumets verksamhet. Den skall hålla upp till fyra ordinarie sammanträden per år. Den kan dessutom sammanträda varje gång som utförandet av dess uppgifter kräver detta, antingen på ambassadörskommitténs eller ordförandens initiativ eller på begäran av direktören.

9.   Centrumets direktör skall delta i styrelsens arbete som rådgivare. Centrumet skall svara för sekretariatsuppgifter för styrelsen. Styrelsen får inbjuda andra medlemmar av centrumets ledning eller personal och/eller externa experter för att uttala sig om specifika frågor.

10.   Styrelsen skall

| a) | ge direktören råd och stöd när det gäller centrumets förvaltning och sörja för att de regler och mål som fastställs av ambassadörskommittén genomförs på ett korrekt sätt, |
| --- | --- |

a)

ge direktören råd och stöd när det gäller centrumets förvaltning och sörja för att de regler och mål som fastställs av ambassadörskommittén genomförs på ett korrekt sätt,

| b) | på förslag av centrumets direktör






  i) | anta ett övergripande strategidokument för centrumet, som skall läggas fram för ambassadörskommittén för godkännande, |
| --- | --- | --- |

b)

på förslag av centrumets direktör

i)

anta ett övergripande strategidokument för centrumet, som skall läggas fram för ambassadörskommittén för godkännande,

| ii) | godkänna de årliga och fleråriga arbetsprogrammen, |
| --- | --- |

ii)

godkänna de årliga och fleråriga arbetsprogrammen,

| iii) | godkänna organisationsstrukturen, personalpolitiken och organisationsplanen, |
| --- | --- |

iii)

godkänna organisationsstrukturen, personalpolitiken och organisationsplanen,

| iv) | godkänna rekryteringen av ny personal och förnyelsen, förlängningen eller uppsägningen av kontrakt med redan anställda, |
| --- | --- |

iv)

godkänna rekryteringen av ny personal och förnyelsen, förlängningen eller uppsägningen av kontrakt med redan anställda,

| v) | godkänna centrumets årsbudget, |
| --- | --- |

v)

godkänna centrumets årsbudget,

| vi) | anta årsbokslutet,
  och |
| --- | --- |

vi)

anta årsbokslutet,

och

| vii) | godkänna årsrapporterna och överlämna dem till ambassadörskommittén för kontroll av att centrumets verksamhet är förenlig med de mål som fastställs i avtalet och det övergripande strategidokumentet, |
| --- | --- |

vii)

godkänna årsrapporterna och överlämna dem till ambassadörskommittén för kontroll av att centrumets verksamhet är förenlig med de mål som fastställs i avtalet och det övergripande strategidokumentet,

| c) | rapportera till ambassadörskommittén om alla viktiga frågor som uppkommer i samband med att styrelsen fullgör sina uppgifter. |
| --- | --- |

c)

rapportera till ambassadörskommittén om alla viktiga frågor som uppkommer i samband med att styrelsen fullgör sina uppgifter.

11.   Styrelsen skall vara ansvarig inför kommittén.

12.   Efter ett anbudsförfarande skall styrelsen bland minst tre anbud välja en internationellt erkänd revisionsbyrå för en period av tre år. Dessa revisorer skall pröva om årsbokslutet har upprättats på ett korrekt sätt och i enlighet med internationella redovisningsstandarder och lämna en sann och rättvisande översikt över centrumets finansiella ställning. Revisorerna skall också yttra sig om huruvida centrumets ekonomiska förvaltning är sund.

13.   Styrelsen skall överlämna årsbokslutet till ambassadörskommittén för slutligt godkännande. Ambassadörskommittén skall ha ansvaret för att bevilja direktören ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten.

14.   Styrelsen skall anta sin arbetsordning.

Artikel 5

1.   Centrumet skall ledas av en direktör som skall utses av ambassadörskommittén för en period av högst fem år.

Ambassadörskommittén skall ge sina båda ordförande mandat att underteckna kontraktet med direktören. Detta kontrakt skall upprättas och förvaltas enligt de föreskrifter som gäller för centrumets personal. Kommittén skall ha befogenhet att fatta varje beslut som krävs beträffande direktören.

2.   Direktören skall vara centrumets rättsliga företrädare och genomföra de riktlinjer som fastställts av ambassadörskommittén. Direktören skall vara ansvarig inför ambassadörskommittén.

3.   Efter att ha fått styrelsens godkännande skall direktören för godkännande av ambassadörskommittén lägga fram centrumets årliga handlingsprogram och budget, som skall upprättas med utgångspunkt i de funktioner och mål som avses i artikel 2.

4.   Direktören skall regelbundet informera styrelsen om centrumets verksamhet.

5.   Inom nio månader efter utgången av varje kalenderår skall direktören presentera centrumets verksamhet och räkenskaper i en rapport, vilken efter att ha godkänts av styrelsen skall läggas fram för ambassadörskommittén.

6.   Direktören skall ansvara för centrumets organisation och förvaltning. Direktören skall till styrelsen rapportera om alla åtgärder som kan komma att antas för att underlätta tillämpningen av de regler som gäller för centrumet.

Artikel 6

Centrumets budget skall finansieras i enlighet med reglerna i avtalets finansprotokoll. Budgeten får även tillföras andra medel.

Artikel 7

Centrumets stadgar och arbetsordning får ändras av ambassadörskommittén på rekommendation av styrelsen.

Artikel 8

AVS-staterna, medlemsstaterna och gemenskapen skall, var och en i den mån parten berörs, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.

Artikel 9

AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 1/91 av den 19 april 1991 beträffande verksamhetsregler för Centrumet för jordbruksutveckling, AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 3/91 av den 19 april 1991 beträffande stadgar och verksamhetsregler för den rådgivande kommittén för Centrumet för jordbruksutveckling och AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 2/97 av den 30 april 1997 om ändring av det sistnämnda beslutet, AVS-EG-ambassadörskommitténs beslut nr 1/2003 av den 11 april 2003, nr 10/2003 av den 23 december 2003 och nr 6/2004 av den 17 december 2004 om utnämning av ledamöter av den rådgivande kommittén för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete skall upphöra att gälla.

Artikel 10

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den 27 september 2006.

På AVS-EG-ambassadörskommitténs vägnar

R. MAKONGO

Ordförande

---

(1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3. Avtalet senast ändrat genom det avtal som undertecknades i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

(2)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 355.

2

---

| 12.12.2006 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | L 350/13 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2006

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 350/13

---

BESLUT nr 5/2006 AV AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN

av den 27 september 2006

om tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete

(2006/879/EG)

AVS–EG-AMBASSADÖRSKOMMITTÉN HAR ANTAGIT FÖLJANDE TJÄNSTEFÖRESKRIFTER FÖR TEKNIKCENTRUMET FÖR JORDBRUKS- OCH LANDSBYGDSSAMARBETE

med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (1), nedan kallat ”Cotonouavtalet”, särskilt artikel 2.6 i bilaga III,

med beaktande av det interna avtalet av den 12 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till Cotonouavtalet,

med beaktande av kommissionens förslag, som har utarbetats i samförstånd med Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, och av följande skäl:

Det ankommer på ambassadörskommittén att efter undertecknandet av Cotonouavtalet fastställa tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

AVDELNING I

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1

1.   Dessa tjänsteföreskrifter, nedan kallade ”dessa föreskrifter”, fastställs med beaktande av den internationella och offentliga karaktär som är utmärkande för verksamheten i Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, nedan kallat ”centrumet”. I föreskrifterna fastställs bland annat rättigheter och skyldigheter för de anställda, anställningsvillkor, inplacering av tjänster i lönegrad samt tjänstens upphörande, arbetsvillkor, lön och sociala förmåner, disciplinära förfaranden och förfaranden för överklagande.

2.   Centrumets styrelse, nedan kallad ”styrelsen”, får inom gränserna för dessa föreskrifter anta förslag till interna bestämmelser eller ändringar av interna bestämmelser som läggs fram av centrumets direktör, nedan kallad ”direktören”, och har till syfte att precisera principerna i dessa föreskrifter; denna möjlighet gäller i synnerhet de aspekter som uttryckligen nämns i föreskrifterna.

3.   Styrelsen skall till AVS–EG-ambassadörskommittén, nedan kallad ”kommittén”, och till kommissionen anmäla vilka förslag till interna bestämmelser eller ändringar av dessa den har antagit så snabbt som möjligt, dock senast 30 arbetsdagar efter antagandet.

Styrelsen får, om den anser det vara nödvändigt, besluta att provisoriskt och villkorligt tillämpa de förslag till interna bestämmelser eller de ändringar av dessa som den har antagit. Bestämmelserna eller ändringarna får dock inte tillämpas med verkan före den dag då styrelsen antar dem.

Senast tre månader efter dagen för anmälan skall kommittén antingen godkänna de interna bestämmelser som anmälts eller ändra dem.

4.   Cotonouavtalet, avtalet mellan Nederländerna och centrumet om centrumets säte, centrumets stadgar och arbetsordning, dessa föreskrifter och bilagorna till dessa, som utgör en integrerad del av dem, budgetförordningen för centrumet, de interna bestämmelser som antagits i enlighet med punkterna 2 och 3 efter det att dessa föreskrifter trätt i kraft, de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören och de eventuella individuella villkor som fastställs skriftligen vid tidpunkten för rekryteringen eller därefter, i båda fallen med godkännande från styrelsen, utgör tillsammans den rättsliga ram som är tillämplig för centrumets direktör och anställda i den mening som avses i artikel 2.

Artikel 2

1.   Dessa föreskrifter skall gälla för

| — | centrumets direktör, |
| --- | --- |

—

centrumets direktör,

| — | centrumets anställda, |
| --- | --- |

—

centrumets anställda,

| — | centrumets lokalt anställda. |
| --- | --- |

—

centrumets lokalt anställda.

2.   I dessa föreskrifter avses med anställd varje person som anställts på grundval av ett av direktören undertecknat avtal om tidsbegränsad anställning, i den mening som avses i artikel 6.2 a och 6.2 b, och på det sätt och med de begränsningar som där fastställs.

3.   I dessa föreskrifter avses med lokalt anställd varje person som anställts av centrumet på grundval av ett avtal om tidsbegränsad anställning för att i överensstämmelse med lokal praxis utföra manuellt arbete eller serviceuppgifter på en tjänst som inte anges i artikel 7.

4.   I dessa föreskrifter skall varje hänvisning till en person av manligt kön också anses som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt, om inte något annat tydligt framgår av sammanhanget.

Artikel 3

1.   Styrelsen skall på förslag av direktören godkänna rekrytering av anställda i lönegraderna 2 A och 2 B samt förnyelse, förlängning eller uppsägning av anställningsavtal och eventuella särskilda individuella villkor avseende en eller flera anställda.

Beslut om rekrytering av lokalt anställda samt om förnyelse, förlängning eller uppsägning av deras avtal skall fattas av direktören i överensstämmelse med de normala förfarandena och i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

2.   Direktören skall inhämta styrelsens godkännande i alla frågor rörande rekrytering av anställda samt förnyelse, förlängning och uppsägning av anställningsavtal. Till dessa frågor hör bland annat frågor rörande lediga tjänster, tillvägagångssätt vid tillkännagivande av lediga tjänster, mottagna ansökningar samt tillvägagångssätt vid och grunder för urval av kandidater.

Artikel 4

1.   Det skall inrättas

| — | en personalkommitté, |
| --- | --- |

—

en personalkommitté,

| — | en rekryterings- och befordringskommitté, |
| --- | --- |

—

en rekryterings- och befordringskommitté,

vilka skall fullgöra de uppgifter som tilldelas dem genom dessa föreskrifter.

Hur dessa organ skall vara sammansatta och hur de skall arbeta skall fastställas i enlighet med bestämmelserna i bilaga V.

2.   Personalkommittén skall företräda de anställdas intressen i förhållande till centrumet och upprätthålla kontakten mellan centrumet och de anställda. Den skall bidra till att arbetet flyter smidigt genom att utgöra en kanal för de anställdas synpunkter.

Personalkommittén får till direktören lämna förslag om förbättrade arbetsvillkor för de anställda eller allmänna levnadsvillkor i övrigt.

3.   Direktören skall underrättas om valet av personalkommittén, vilka kandidater som föreslås och utfallet av omröstningen.

Direktören skall underrätta styrelsen om namnen på medlemmarna av personalkommittén.

Direktören skall vidta rimliga åtgärder för att underlätta personalkommitténs arbete.

4.   För varje ledig tjänst som omfattas av tjänsteföreskrifterna, eller befordran, för vilken medel finns avsatta i budgeten (och som avser ett avtal om anställning tills vidare) skall direktören tillsätta en rekryterings- och befordringskommitté.

Artikel 5

Centrumet får anlita utsända experter eller experter finansierade av tredje part. Dessa experter skall omfattas av de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

Varje nationell eller internationell offentliganställd tjänsteman eller tjänsteman från den privata sektorn med erfarenhet och kvalifikationer motsvarande dem som krävs av centrumets anställda, som tillfälligt sänds ut till centrumet eller byts ut mot en anställd vid centrumet i enlighet med de bestämmelser som avses i första stycket skall anses vara en utsänd expert.

AVDELNING II

DE ANSTÄLLDA

KAPITEL I

Tillsättning – Inplacering av tjänster i lönegrad – Tjänsteförteckning

Artikel 6

1.   Tillsättning av en anställd får endast ske i syfte att i enlighet med villkoren i dessa föreskrifter tillsätta en ledig tjänst som är upptagen i den tjänsteförteckning som är bifogad budgeten i enlighet med artikel 10.

2.   Med anställda som omfattas av tjänsteföreskrifterna skall något av följande avtal slutas:

| a) | Avtal om anställning tills vidare

  skall godkännas av styrelsen och förutsätter






  — | att det föreligger finansiering, |
| --- | --- | --- |

a)

Avtal om anställning tills vidare

skall godkännas av styrelsen och förutsätter

—

att det föreligger finansiering,

| — | genomgående tillfredsställande prestationer enligt artikel 30, |
| --- | --- |

—

genomgående tillfredsställande prestationer enligt artikel 30,

| — | att den anställdes arbetsuppgifter kvarstår, |
| --- | --- |

—

att den anställdes arbetsuppgifter kvarstår,

| — | förmåga att utföra arbetsuppgifterna enligt anställningsavtalet. |
| --- | --- |

—

förmåga att utföra arbetsuppgifterna enligt anställningsavtalet.

”Avtal om anställning tills vidare” skall inte innebära detsamma som fast anställning.

Varje avtal kan sägas upp som en följd av disciplinåtgärder.

| b) | Avtal om tidsbegränsad anställning







  — | skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs på en tjänst som är upptagen i den tjänsteförteckning som är bifogad avsnittet om centrumets budget och som den budgetansvariga myndigheten har klassificerat som tillfällig; ett sådant avtal får gälla i högst två år och får förlängas endast två gånger, dock till högst fem år sammanlagt, |
| --- | --- | --- |

b)

Avtal om tidsbegränsad anställning

—

skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs på en tjänst som är upptagen i den tjänsteförteckning som är bifogad avsnittet om centrumets budget och som den budgetansvariga myndigheten har klassificerat som tillfällig; ett sådant avtal får gälla i högst två år och får förlängas endast två gånger, dock till högst fem år sammanlagt,

| — | skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs på en tjänst som är inrättad inom ramen för program eller medel som förvaltas av centrumet. |
| --- | --- |

—

skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs på en tjänst som är inrättad inom ramen för program eller medel som förvaltas av centrumet.

| c) | Avtal om korttidsanställning







  — | Avtal om korttidsanställning skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs för att utföra heltids- eller deltidsarbete men inte utses till en tjänst som är upptagen i den tjänsteförteckning som är bifogad avsnittet om centrumets budget. Ett sådant avtal får gälla i högst ett år och får förlängas endast två gånger, dock till högst två år sammanlagt. |
| --- | --- | --- |

c)

Avtal om korttidsanställning

—

Avtal om korttidsanställning skall godkännas av direktören och tillämpas för en person som anställs för att utföra heltids- eller deltidsarbete men inte utses till en tjänst som är upptagen i den tjänsteförteckning som är bifogad avsnittet om centrumets budget. Ett sådant avtal får gälla i högst ett år och får förlängas endast två gånger, dock till högst två år sammanlagt.

| — | Ett anställningsavtal skall upprättas i enlighet med standardavtalet i bilaga I och ange dagen då avtalet om anställning tills vidare träder i kraft, kategori, lönegrad och löneklass samt den anställdes skyldighet att följa dessa föreskrifter. |
| --- | --- |

—

Ett anställningsavtal skall upprättas i enlighet med standardavtalet i bilaga I och ange dagen då avtalet om anställning tills vidare träder i kraft, kategori, lönegrad och löneklass samt den anställdes skyldighet att följa dessa föreskrifter.

Artikel 7

1.   Tjänster som omfattas av dessa föreskrifter skall, beroende på arbetsuppgifternas natur och nivå, indelas i följande fyra kategorier, i fallande hierarkisk ordning: ”direktörer”, ”expertpersonal”, ”kontorspersonal” och ”stödpersonal”.

2.   Varje kategori skall omfatta lönegrader och varje lönegrad löneklasser.

Kategorierna, lönegraderna (med exempel på typiska arbetsuppgifter) och löneklasserna finns tillsammans med andra uppgifter upptagna i den tabell som nämns i bilaga II. Direktören skall på grundval av denna tabell fastställa skyldigheter och befogenheter för varje tjänst vid centrumet.

3.   Kategorin ”expertpersonal” skall omfatta anställda med ledningsfunktioner eller rådgivande arbetsuppgifter på utvecklingsområdet som kräver universitetsutbildning. Denna kategori skall omfatta fyra lönegrader:

| a) | En lönegrad 2 A och en lönegrad 2 B för anställda som i egenskap av ”ledande experter” utför arbetsuppgifter som kräver universitetsutbildning eller motsvarande utbildning som ger behörighet till forskarutbildning och minst 20 respektive 15 års relevant särskild yrkeserfarenhet efter erhållande av examen. |
| --- | --- |

a)

En lönegrad 2 A och en lönegrad 2 B för anställda som i egenskap av ”ledande experter” utför arbetsuppgifter som kräver universitetsutbildning eller motsvarande utbildning som ger behörighet till forskarutbildning och minst 20 respektive 15 års relevant särskild yrkeserfarenhet efter erhållande av examen.

| b) | En lönegrad 2 C och en lönegrad 2 D för anställda som i egenskap av ”experter” utför arbetsuppgifter som kräver universitetsutbildning eller motsvarande utbildning som ger behörighet till forskarutbildning och minst 10 respektive 5 års relevant särskild yrkeserfarenhet efter erhållande av examen. |
| --- | --- |

b)

En lönegrad 2 C och en lönegrad 2 D för anställda som i egenskap av ”experter” utför arbetsuppgifter som kräver universitetsutbildning eller motsvarande utbildning som ger behörighet till forskarutbildning och minst 10 respektive 5 års relevant särskild yrkeserfarenhet efter erhållande av examen.

Styrelsen skall på förslag av direktören fastställa antalet tjänster inom lönegrad 2 A.

4.   Kategorin ”kontorspersonal” skall omfatta följande tre lönegrader:

| a) | Två lönegrader för anställda som utför arbetsuppgifter i egenskap av ”förste assistent” och ”biträdande assistent”, nämligen






  — | en lönegrad 3 A för vilken det krävs examen från postgymnasial utbildning eller motsvarande utbildning inom området och minst 10 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen, |
| --- | --- | --- |

a)

Två lönegrader för anställda som utför arbetsuppgifter i egenskap av ”förste assistent” och ”biträdande assistent”, nämligen

—

en lönegrad 3 A för vilken det krävs examen från postgymnasial utbildning eller motsvarande utbildning inom området och minst 10 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen,

| — | en lönegrad 3 B för vilken det krävs gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning, examensbevis från en erkänd sekreterarskola och minst 5 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen. |
| --- | --- |

—

en lönegrad 3 B för vilken det krävs gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning, examensbevis från en erkänd sekreterarskola och minst 5 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen.

| b) | ””En lönegrad 3 C för ”sekreterare” som utför arbetsuppgifter som kräver gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och minst 3 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen. |
| --- | --- |

b)

””En lönegrad 3 C för ”sekreterare” som utför arbetsuppgifter som kräver gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och minst 3 års relevant yrkeserfarenhet efter erhållande av utbildningen.

5.   Kategorin ”stödpersonal” skall omfatta en lönegrad 4 A för anställda som utgör ”teknisk personal” med praktiska arbetsuppgifter eller serviceuppgifter som kräver grundskoleutbildning, i förekommande fall kompletterad med tekniska kunskaper, och minst två års yrkeserfarenhet.

Artikel 8

1.   Placeringen av en anställd i en kategori, en lönegrad och en löneklass vid tillsättningen skall fastställas av direktören i överensstämmelse med budgeten och de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

2.   Den anställde skall rekryteras till den första löneklassen i sin lönegrad.

Direktören får emellertid med hänsyn till den berörda personens utbildning och särskilda yrkeserfarenhet medge att inplaceringen sker direkt i löneklass 2.

3.   Om en anställd förflyttas till en tjänst i en högre lönegrad än den han eller hon tillsattes på skall anställningsavtalet ändras.

Artikel 9

1.   Direktören skall placera varje anställd på en tjänst med uppgifter motsvarande hans eller hennes kategori och lönegrad och göra detta endast i tjänstens intresse och utan hänsyn till nationalitet.

2.   Om en anställd placeras på en tjänst som chef eller biträdande chef för en enhet skall detta, oavsett lönegrad, alltid ske med hänsyn till centrumets funktion.

3.   De anställdas placering skall i största möjliga mån återspegla det faktum att centrumet är gemensamt för AVS och EG.

Artikel 10

I en tabell som bifogas centrumets årliga budget skall antalet tjänster inom varje kategori och lönegrad fastställas samt lediga tjänster anges.

KAPITEL II

Rättigheter och skyldigheter

Artikel 11

1.   De anställda skall fullgöra sina uppgifter och uppträda med enbart gemenskapens bästa för ögonen; de får varken be om eller ta emot instruktioner från någon regering, myndighet, organisation eller person utanför centrumet.

2.   De anställda får inte utan direktörens medgivande ta emot förmåner, gåvor eller ersättning av något slag från någon regering eller annan källa utanför centrumet, utom för tjänster som de gjort antingen före sin tillsättning eller under särskild ledighet.

Artikel 12

1.   De anställda skall avstå från varje handling, särskilt från offentliga uttalanden, som kan skada tjänstens anseende eller centrumets rykte.

2.   De anställda får inte engagera sig i verksamheter, mot ersättning eller ej, som kan skada deras oberoende ställning eller centrumets intressen.

Artikel 13

Om en anställds äkta make eller en person med vilken den anställde lever under äktenskapsliknande former yrkesarbetar och har förvärvsinkomster, är den anställde skyldig att underrätta direktören om detta.

Om arbetets art visar sig vara oförenligt med den anställdes arbete eller med centrumets intressen och om den anställde inte kan utfästa sig att arbetet kommer att upphöra inom en viss rimlig tid, skall styrelsen på förslag av direktören besluta om den anställde skall fortsätta i sin tjänst, sägas upp eller stängas av.

Artikel 14

En anställd som i sin tjänsteutövning har att ta ställning till en fråga vars handläggning och resultat är av ett sådant personligt intresse för henne eller honom att det kan påverka hans eller hennes oberoende ställning skall underrätta direktören om detta.

Artikel 15

En anställd är även efter att ha lämnat tjänsten skyldig att uppträda med heder och omdöme när det gäller att acceptera vissa uppgifter eller motta vissa förmåner som direkt eller indirekt hänger samman med centrumet.

Artikel 16

1.   De anställda skall iaktta fullständig tystnadsplikt vad gäller de uppgifter och den information som kommer till deras kännedom under eller i samband med tjänsteutövningen; de får inte på något sätt för en obehörig fysisk eller juridisk person avslöja innehållet i handlingar eller lämna ut uppgifter som inte redan har offentliggjorts. Denna skyldighet åligger dem i tio år efter det att de har lämnat tjänsten.

2.   De anställda får inte, vare sig ensamma eller tillsammans med andra, utan tillstånd från direktören offentliggöra eller låta offentliggöra texter som har samband med centrumets verksamhet. Tillstånd får endast vägras om det planerade offentliggörandet kan skada centrumets intressen.

Artikel 17

Alla rättigheter, inbegripet upphovsrätt och andra former av immateriella rättigheter, som har samband med arbete som utförts av de anställda i tjänsteutövningen skall tillhöra centrumet.

Artikel 18

De anställda skall vara bosatta antingen på anställningsorten eller på ett sådant avstånd från den att de inte hindras i tjänsteutövningen.

Artikel 19

1.   De anställda skall oberoende av ställning bistå och råda sina överordnade och ansvara för att de uppgifter som tilldelats dem blir utförda.

2.   Anställda som leder en tjänstegren är inför sina överordnade ansvariga när det gäller de befogenheter som tilldelats dem och när det gäller att deras egna instruktioner följs. Deras underordnades ansvar befriar dem inte på något sätt från det egna ansvaret.

3.   Anställda som får instruktioner som de anser vara mot reglerna eller kan leda till allvarliga svårigheter skall underrätta sin närmast överordnade, vid behov skriftligt. Om de därefter får en skriftlig bekräftelse på instruktionerna från sin överordnade skall de utföra dem om de inte strider mot straffrättslig lagstiftning eller medför en orimlig risk för den personliga säkerheten.

Artikel 20

1.   En anställd skall vara skyldig att, helt eller delvis, ersätta skada som centrumet lidit till följd av ett allvarligt fel i tjänsten från hans eller hennes sida under eller i samband med tjänsteutövningen.

2.   Ett motiverat beslut om ersättning skall på förslag av direktören fattas av styrelsen i enlighet med det förfarande som är fastställt när det gäller disciplinfrågor.

Artikel 21

1.   De privilegier och den immunitet som centrumets anställda åtnjuter har beviljats enbart i centrumets intresse. Om inte annat följer av Cotonouavtalets protokoll om immunitet och privilegier, som centrumet och dess anställda omfattas av, och, i förekommande fall, avtalet om centrumets säte, skall de anställda inte vara undantagna från att uppfylla sina privaträttsliga skyldigheter eller från att följa gällande lagar och ordningsföreskrifter.

2.   Om privilegierna och immuniteten ifrågasätts, skall den anställde omedelbart underrätta direktören.

Artikel 22

1.   Centrumet skall bistå en anställd, särskilt vid rättsliga förfaranden mot någon som uttalat hotelser eller förolämpningar eller varit upphov till ärekränkande handlingar eller till yttranden eller till angrepp på person eller egendom som den anställde eller medlemmarna av den anställdes familj utsätts för på grund av hans eller hennes ställning eller uppgifter. Centrumet skall solidariskt ersätta den anställde för den skada han eller hon lidit i den mån han eller hon inte uppsåtligt eller genom grov vårdslöshet själv orsakat skadan och i den mån han eller hon inte kunnat få ersättning från den som vållat skadan.

2.   Centrumet skall underlätta vidareutbildning för den anställde i den mån det är förenligt med tjänstens goda funktion och om det är i centrumets intresse.

Artikel 23

De anställda skall ha föreningsfrihet; de får i synnerhet vara medlemmar i fackföreningar eller personalsammanslutningar. Om en anställd utför arbete i sådana fackföreningar eller personalsammanslutningar får detta inte vara till någon nackdel för den anställde.

Artikel 24

1.   De anställda får vända sig till direktören med framställningar i frågor rörande deras arbetsuppgifter.

2.   Alla beslut som fattas i det enskilda fallet i enlighet med dessa föreskrifter skall omedelbart meddelas den anställde skriftligt.

3.   Alla beslut som går en anställd emot skall motiveras.

Artikel 25

1.   Det skall endast finnas en personalakt för varje anställd. Denna akt skall innehålla följande:

| — | Alla handlingar om den anställdes administrativa ställning och alla utlåtanden om hans eller hennes kompetens, prestationsförmåga och uppträdande i tjänsten. |
| --- | --- |

—

Alla handlingar om den anställdes administrativa ställning och alla utlåtanden om hans eller hennes kompetens, prestationsförmåga och uppträdande i tjänsten.

| — | Den anställdes eventuella synpunkter på dessa handlingar. |
| --- | --- |

—

Den anställdes eventuella synpunkter på dessa handlingar.

En anställd skall ha rätt att ta del av alla handlingar i sin akt. Denna rätt skall kvarstå i högst två år efter tjänstens upphörande.

Personalakten skall vara konfidentiell och får användas endast på administrationens kontor. Kopior av relevanta handlingar skall överlämnas till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol om en talan som berör den anställde väcks inför domstolen och domstolen begär detta.

2.   Varje dokument i den anställdes personalakt som rör en första gradens disciplinåtgärd enligt artikel 55.2 skall efter en period av tre år sakna giltighet om den anställde inte pålagts någon ny disciplinåtgärd under den perioden.

KAPITEL III

Rekrytering – Regelbunden bedömning – Befordran – Tjänstens eller anställningens upphörande – Avsättning från tjänst

Avsnitt 1

Rekrytering

Artikel 26

1.   Rekryteringen skall vara inriktad på att centrumets anställda skall ha högsta kompetens, prestationsförmåga och oberoende ställning.

2.   De anställda skall utses på grundval av en jämförande bedömning i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

3.   Det rekryteringsförfarande som fastställs i de bestämmelser som avses i punkt 2 skall vara öppet och medge insyn samt ge alla medborgare i de stater som undertecknat Cotonouavtalet samma möjligheter till deltagande och anställning.

De anställda skall utses utan åtskillnad vad gäller ras, religiös övertygelse eller kön.

Inga tjänster får vara förbehållna medborgare från en viss medlemsstat.

När det finns flera sökande som är likvärdiga med avseende på de yrkeskvalifikationer och den yrkeserfarenhet som krävs för den tjänst som skall tillsättas, skall rekryteringen ske på en så bred geografisk bas som möjligt bland medborgare i de stater som undertecknat Cotonouavtalet.

Rekryteringen av anställda skall i största möjliga mån återspegla det faktum att centrumet är gemensamt för AVS och EG.

Artikel 27

1.   En person får tillsättas på en tjänst endast om han eller hon

| a) | är medborgare i en av de stater som har undertecknat Cotonouavtalet, |
| --- | --- |

a)

är medborgare i en av de stater som har undertecknat Cotonouavtalet,

| b) | har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

b)

har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| c) | uppfyller de kompetens- och skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen, |
| --- | --- |

c)

uppfyller de kompetens- och skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen,

| d) | har genomgått ett uttagningsförfarande enligt artikel 26.2, |
| --- | --- |

d)

har genomgått ett uttagningsförfarande enligt artikel 26.2,

| e) | uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, vilket skall fastställas genom en läkarundersökning utförd av en av centrumet tillsatt läkare, |
| --- | --- |

e)

uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, vilket skall fastställas genom en läkarundersökning utförd av en av centrumet tillsatt läkare,

| f) | kan styrka att han eller hon har fördjupade kunskaper i ett av centrumets två huvudsakliga arbetsspråk (engelska och franska) och tillräckliga kunskaper i centrumets andra arbetsspråk för att kunna utföra arbetsuppgifterna. |
| --- | --- |

f)

kan styrka att han eller hon har fördjupade kunskaper i ett av centrumets två huvudsakliga arbetsspråk (engelska och franska) och tillräckliga kunskaper i centrumets andra arbetsspråk för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

2.   De anställda skall innan tjänsten tillträds lägga fram följande handlingar för centrumet:

| a) | Ett läkarintyg om att de kan utföra de arbetsuppgifter för vilka de rekryterats. |
| --- | --- |

a)

Ett läkarintyg om att de kan utföra de arbetsuppgifter för vilka de rekryterats.

| b) | Ett intyg om att de har fullgjort sin värnplikt. |
| --- | --- |

b)

Ett intyg om att de har fullgjort sin värnplikt.

| c) | Bevisning om att de är medborgare i en av de stater som undertecknat Cotonouavtalet och att de åtnjuter fulla medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

c)

Bevisning om att de är medborgare i en av de stater som undertecknat Cotonouavtalet och att de åtnjuter fulla medborgerliga rättigheter.

| d) | Handlingar rörande civilstånd, äkta make och underhållsberättigade barn. |
| --- | --- |

d)

Handlingar rörande civilstånd, äkta make och underhållsberättigade barn.

3.   På centrumets begäran skall de anställda genomgå en läkarundersökning av centrumets förtroendeläkare före provanställningsperiodens utgång.

Artikel 28

1.   Direktören skall innan han eller hon tillsätter en ledig tjänst först bedöma om tjänsten kan tillsättas genom förflyttning eller befordran i lönegrad eller kategori av anställda vid centrumet enligt villkoren i artiklarna 32 och 33 och, om så inte är fallet, sedan inleda ett externt rekryteringsförfarande på grundval av konkurrens i enlighet med bestämmelserna i artiklarna 4.1 och 26.2 samt i bilaga V.

2.   Rekryteringsförfarandet får även inledas i syfte att upprätta en förteckning över godkända sökande för framtida rekrytering.

Artikel 29

1.   En anställd skall efter rekryteringen fullgöra en provanställningsperiod på sex månader.

2.   En anställd som inte visat prov på tillfredsställande yrkesmässiga kvalifikationer för att slutligen tillsättas på en tjänst skall sägas upp. Direktören kan emellertid i undantagsfall förlänga provanställningsperioden med ytterligare perioder, dock högst ytterligare sex månader.

3.   Om en anställd under provanställningsperioden eller under förlängningar av denna på grund av sjukdom, havandeskapsledighet eller olycksfall är förhindrad att utföra sina arbetsuppgifter under en sammanhängande period av minst en månad, kan direktören förlänga provanställningsperioden med motsvarande tid.

4.   Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 3 får provanställningsperiodens totala längd under inga omständigheter överstiga tolv månader.

5.   Den provanställde får säga upp sig när som helst under provanställningsperioden med en månads uppsägningstid, om inte annat överenskommits.

Avsnitt 2

Regelbunden bedömning – Befordran

Artikel 30

1.   Varje anställds kompetens, prestationsförmåga och uppförande i tjänsten skall var tolfte månad, i slutet av kalenderåret och i enlighet med de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören, bedömas i en rapport upprättad av den anställdes överordnade.

2.   Den anställde skall underrättas om innehållet i rapporten. Den anställde skall ha rätt att lämna synpunkter på denna som han eller hon anser är av betydelse.

Artikel 31

1.   En anställd som har utfört sina arbetsuppgifter på ett utmärkt sätt och har minst två års sammanhängande tjänstgöring i en löneklass i sin lönegrad får, om hans eller hennes avtal fortsätter att löpa under minst en månad efter den perioden, flyttas upp till nästa klass i den lönegraden.

2.   Dessa löneklassuppflyttningar i löneklasserna skall inte vara automatiska utan skall beslutas av direktören på grundval av den anställdes kompetens, prestationsförmåga och uppförande i tjänsten sådana dessa bedömts av den anställdes överordnade samt av komplexiteten i arbetsuppgifterna.

Artikel 32

1.   Befordran av en anställd till en ny lönegrad får endast ske i syfte att besätta en ledig tjänst och genom att direktören placerar den anställde i närmast högre lönegrad i enlighet med de interna bestämmelser som på direktörens förslag antas av styrelsen.

2.   Befordran av en anställd till närmast högre lönegrad skall ske bland de anställda som fullgjort en minimiperiod i sin lönegrad och efter en jämförelse av deras kvalifikationer och rapporterna från deras överordnade.

3.   En anställd får placeras i närmast högre kategori uteslutande efter en jämförande bedömning av de anställda som ansöker, har den utbildning och den erfarenhet som krävs samt har fullgjort en minimiperiod i sin lönegrad. Den anställde skall placeras i den lägsta lönegraden i den nya kategorin.

4.   Minst två års tjänstgöring i en lönegrad skall vara en förutsättning för möjlighet till befordran till en högre lönegrad eller kategori.

Artikel 33

1.   En anställd skall placeras i den löneklass i vilken lönen ligger närmast den lön han eller hon erhöll i sin förra lönegrad.

2.   En anställd i en ny lönegrad skall inte i något fall erhålla en lägre grundlön än den han eller hon hade i sin förra lönegrad.

3.   En anställd skall inte i något fall drabbas ekonomiskt för den händelse han eller hon, om någon befordran inte ägt rum, skulle ha blivit uppflyttad på grund av förtjänst en löneklass i sin tidigare lönegrad. Den anställde skall i så fall flyttas upp ytterligare en löneklass den dag då han eller hon på grund av förtjänst skulle ha blivit uppflyttad en löneklass i sin tidigare lönegrad.

Avsnitt 3

Tjänstens upphörande – Anställningens upphörande

Artikel 34

Bortsett från vid dödsfall skall anställningen upphöra i följande fall:

| 1. | Vid utgången av uppsägningstiden vid uppsägning från den anställdes sida. Uppsägningstiden skall vara minst tre månader och högst sex månader, om en kortare period inte avtalats. |
| --- | --- |

1.

Vid utgången av uppsägningstiden vid uppsägning från den anställdes sida. Uppsägningstiden skall vara minst tre månader och högst sex månader, om en kortare period inte avtalats.

| 2. | Vid utgången av uppsägningstiden vid uppsägning från centrumets sida.
  Uppsägningstiden skall vara en månad för varje avslutat tjänsteår, dock minst tre månader och högst nio månader. Uppsägningstiden får dock inte börja löpa under en havandeskapsledighet eller sjukledighet, förutsatt att sjukledigheten inte överstiger tre månader. Den skall dessutom avbrytas under en havandeskapsledighet eller sjukledighet inom de ovan angivna gränserna. |
| --- | --- |

2.

Vid utgången av uppsägningstiden vid uppsägning från centrumets sida.

Uppsägningstiden skall vara en månad för varje avslutat tjänsteår, dock minst tre månader och högst nio månader. Uppsägningstiden får dock inte börja löpa under en havandeskapsledighet eller sjukledighet, förutsatt att sjukledigheten inte överstiger tre månader. Den skall dessutom avbrytas under en havandeskapsledighet eller sjukledighet inom de ovan angivna gränserna.

| 3. | Vid utgången av den månad då den anställde fyller 65 år. |
| --- | --- |

3.

Vid utgången av den månad då den anställde fyller 65 år.

| 4. | För att centrumet skall fungera effektivt får ett anställningsavtal sägas upp, i enlighet med artikel 55 i dessa föreskrifter, vid oförmåga att fullgöra arbetet eller otillfredsställande insatser under anställningens gång. |
| --- | --- |

4.

För att centrumet skall fungera effektivt får ett anställningsavtal sägas upp, i enlighet med artikel 55 i dessa föreskrifter, vid oförmåga att fullgöra arbetet eller otillfredsställande insatser under anställningens gång.

| 5. | Vid nedläggning av centrumet, till exempel på grund av att finansiering saknas, skall en anställd erhålla ersättning som motsvarar en månads bruttogrundlön per fullgjort tjänsteår, dock högst tolv månaders bruttolön. Denna beräkning skall grunda sig på den anställdes senaste bruttogrundlön per månad. |
| --- | --- |

5.

Vid nedläggning av centrumet, till exempel på grund av att finansiering saknas, skall en anställd erhålla ersättning som motsvarar en månads bruttogrundlön per fullgjort tjänsteår, dock högst tolv månaders bruttolön. Denna beräkning skall grunda sig på den anställdes senaste bruttogrundlön per månad.

| 6. | Om en tjänst blir överflödig skall den anställde i fråga sägas upp i enlighet med punkt 2 och erhålla ersättning i enlighet med punkt 5. |
| --- | --- |

6.

Om en tjänst blir överflödig skall den anställde i fråga sägas upp i enlighet med punkt 2 och erhålla ersättning i enlighet med punkt 5.

Artikel 35

En anställning får sägas upp utan uppsägningstid på direktörens initiativ

| a) | under eller vid utgången av provanställningsperioden, under de förutsättningar som anges i artikel 29.2, |
| --- | --- |

a)

under eller vid utgången av provanställningsperioden, under de förutsättningar som anges i artikel 29.2,

| b) | om den anställde inte längre uppfyller villkoren i artikel 27.1, |
| --- | --- |

b)

om den anställde inte längre uppfyller villkoren i artikel 27.1,

| c) | i det fall som avses i artikel 36, |
| --- | --- |

c)

i det fall som avses i artikel 36,

| d) | i det fall som avses i artikel 37. |
| --- | --- |

d)

i det fall som avses i artikel 37.

Artikel 36

1.   Efter genomförandet av det disciplinära förfarande som föreskrivs i kapitel VI i denna avdelning får anställningen sägas upp av disciplinära skäl utan uppsägningstid, om den anställde uppsåtligen eller genom vårdslöshet allvarligt åsidosatt sina förpliktelser. Direktören skall fatta beslut efter att ha gett den anställde möjlighet att försvara sig.

2.   Innan anställningen sägs upp får den anställde avstängas under de förutsättningar som anges i artikel 57.

3.   När anställningen sägs upp i enlighet med punkt 1 får direktören föreslå att styrelsen beslutar att hålla inne, helt eller delvis, den ersättning och den kostnadsersättning som fastställs i de bestämmelser som avses i artiklarna 46 och 52.

Artikel 37

1.   En anställd skall sägas upp av centrumet utan uppsägningstid om direktören finner att han eller hon vid anställningen uppsåtligen lämnat falska uppgifter om antingen sin yrkeskompetens eller villkoren enligt artikel 27.1.

2.   I sådana fall skall styrelsen på förslag av direktören, efter att ha hört den anställde och efter genomförandet av det disciplinära förfarande som föreskrivs i kapitel VI i denna avdelning, säga upp henne eller honom.

3.   Innan anställningen sägs upp får den anställde avstängas under de förutsättningar som anges i artikel 57.

Bestämmelserna i artikel 36.3 skall tillämpas.

KAPITEL IV

Arbetsvillkor

Avsnitt 1

Arbetstid

Artikel 38

1.   Anställda i aktiv tjänst skall alltid stå till centrumets förfogande.

Den normala arbetstiden i veckan får dock inte överstiga trettiosju och en halv timme som fördelas enligt en arbetstidsplan som skall fastställas i enlighet med de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören.

2.   I väl grundade fall får direktören, om han eller hon finner att detta är i linje med centrumets intresse, bevilja en anställd halvtidstjänstgöring.

Närmare bestämmelser för beviljande av halvtidstjänstgöring skall fastställas i de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören.

Artikel 39

1.   De anställda får i brådskande fall eller vid en osedvanligt stor arbetsbelastning åläggas att arbeta övertid. Nattarbete och arbete på sön- och helgdagar får endast tillåtas enligt de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören.

2.   Den totala övertid som en anställd får åläggas att arbeta får inte överstiga 150 timmar under en sexmånadersperiod.

3.   Anställda i kategorierna ”expertpersonal” och ”kontorspersonal” som arbetar övertid skall inte ha rätt till kompensationsledighet eller lön.

Enligt villkoren i de interna genomförandebestämmelser som nämns i punkt 1 skall anställda i kategorin ”stödpersonal” som arbetar övertid ha rätt till kompensationsledighet eller, om de krav som tjänsten ställer inte medger kompensationsledighet under sex månader efter den månad under vilken övertidsarbetet utfördes, till ersättning per övertidstimme enligt dessa genomförandebestämmelser.

Avsnitt 2

Ledighet

Artikel 40

1.   De anställda skall ha rätt till en årlig ledighet på minst 24 men högst 30 arbetsdagar per kalenderår i enlighet med de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören. I dessa föreskrifter skall villkoren för överföring av ledighet från ett kalenderår till det påföljande fastställas.

2.   Förutom denna årliga ledighet kan en anställd i undantagsfall efter ansökan beviljas särskild ledighet av direktören. Bestämmelserna om sådan ledighet skall fastställas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

Artikel 41

Förutom ledighet enligt artikel 40 skall kvinnliga anställda mot uppvisande av läkarintyg ha rätt till havandeskapsledighet med bibehållen lön, vanligen från och med sex veckor före beräknad nedkomst enligt läkarintyget till och med tio veckor efter nedkomsten; denna ledighet får inte understiga 16 veckor.

Med tillstånd från läkare får den anställde dock påbörja sin havandeskapsledighet mindre än sex veckor före beräknad nedkomst; ledigheten avslutas i detta fall efter en period av tio veckor efter nedkomsten förlängd med den tid den anställde fortsatt arbeta efter den sjätte veckan före den faktiska nedkomsten.

Manliga anställda skall vara berättigade till fem arbetsdagars faderskapsledighet inom tio veckor efter barnets födelse.

Artikel 42

En anställd som kan styrka att han eller hon är oförmögen att tjänstgöra på grund av sjukdom eller olycksfall skall automatiskt ha rätt till sjukledighet i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen. Centrumet får efter eget gottfinnande besluta att inhämta ett expertutlåtande från en läkare.

Artikel 43

Den årliga ledigheten för en anställd som beviljats deltidstjänstgöring skall under denna tjänstgöring reduceras i motsvarande grad. Delar av dagar som skall dras av skall beräknas proportionellt i enlighet med de interna genomförandebestämmelser som fastställs av direktören.

Artikel 44

1.   Utom vid sjukdom eller olycksfall får en anställd inte vara frånvarande utan att tillstånd medgetts i förväg av den närmast överordnade. Utan att det påverkar en eventuell tillämpning av gällande disciplinåtgärder skall konstaterad otillåten frånvaro dras av från den anställdes årliga ledighet. Om den anställde har utnyttjat sin årliga ledighet, skall automatiskt avdrag på lönen göras för motsvarande period.

2.   Om en anställd vill tillbringa sin sjukledighet på en annan ort än anställningsorten, skall han eller hon ha tillstånd i förväg av direktören.

3.   En anställd får i undantagsfall och på egen begäran efter direktörens godkännande vara tjänstledig utan lön av personliga skäl. Denna ledighet får inte överstiga ett år per femton år.

Under denna period skall den anställde inte ha rätt till uppflyttning i löneklass och inte heller skall hans eller hennes tjänstledighet tillgodoräknas den minimiperiod som fastställs i artikel 32.1 och 32.2.

Bestämmelserna om obetald tjänstledighet skall fastställas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

4.   Vid utgången av varje period av 18 månaders sammanhängande tjänstgöring skall de anställda, deras äkta makar och underhållsberättigade barn ha rätt att resa tur och retur till sin ursprungsort i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

Avsnitt 3

Allmänna helgdagar

Artikel 45

Förteckningen över allmänna helgdagar skall fastställas av direktören.

KAPITEL V

Löner och ersättning för utlägg

Artikel 46

1.   I enlighet med villkoren i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen och om inget annat uttryckligen anges skall en anställd på grundval av sin anställning ha rätt till lön efter sin kategori, lönegrad och löneklass.

En anställd får inte avstå från sin rätt till lön.

2.   Lönen skall bestå av en grundlön, familjetillägg och andra ersättningar.

Artikel 47

Lönen skall uttryckas och betalas ut i euro.

Artikel 48

På förslag av direktören skall styrelsen godkänna den årliga översynen av lönenivån på grundval av den metod som Europeiska unionens råd enats om för gemenskapens anställda.

Artikel 49

Grundmånadslönerna skall för varje kategori, lönegrad och löneklass fastställas i enlighet med tabellen i bilaga II.

Artikel 50

1.   De familjelägg som en anställd har rätt till skall fastställas i de interna bestämmelser som avses i artikel 46 och omfatta

| a) | hushållstillägg, |
| --- | --- |

a)

hushållstillägg,

| b) | barntillägg, |
| --- | --- |

b)

barntillägg,

| c) | utbildningstillägg. |
| --- | --- |

c)

utbildningstillägg.

2.   En anställd som erhåller de familjetillägg som avses i denna artikel skall uppge de likartade tillägg som betalas ut från annan källa; sådana andra tillägg skall dras av från dem som betalas ut enligt dessa föreskrifter.

3.   Barntillägget får fördubblas genom ett särskilt och motiverat beslut av direktören på grundval av intyg utfärdade av en läkare som utsetts av centrumet vilka styrker att barnet lider av ett mentalt eller fysiskt handikapp som medför betungande utgifter för den anställde.

Artikel 51

Om en anställd avlider under anställningstiden skall den anställdes efterlevande äkta make eller underhållsberättigade barn vara berättigade till den avlidnes totala lön till och med utgången av den sjätte månaden efter den månad under vilken dödsfallet inträffade.

Artikel 52

De anställda skall i enlighet med villkoren i de interna bestämmelser som nämns i artikel 46  ha rätt att få de utlägg ersatta som de har haft då de tillträder tjänsten, förflyttas, befinner sig på regelbunden hemresa eller lämnar tjänsten samt till ersättning för de utlägg de har under eller i samband med tjänstgöringen, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 36.3.

Artikel 53

1.   Om en anställd eller den anställdes äkta make eller underhållsberättigade barn avlider, skall centrumet ersätta alla kostnader i samband med transporten av kvarlevorna från den anställdes anställningsort till ursprungsorten. Centrumet får i samband med detta bevilja ett förskott.

Centrumet skall också ersätta resekostnader och kostnader i samband med transport av det personliga bohag och bagage som tillhör de efterlevande som nämns i första stycket och som återvänder till den avlidne anställdes ursprungsort.

2.   Om en anställd avlider under tjänsteresa skall centrumet betala kostnaderna för transporten från den plats där dödsfallet inträffat till den anställdes ursprungsort.

Artikel 54

Varje belopp som utbetalats felaktigt skall återbetalas om den person som mottagit beloppet varit medveten om den felaktiga utbetalningen eller om felet varit så uppenbart att han eller hon borde ha varit medveten om den felaktiga utbetalningen. Närmare bestämmelser om återbetalning skall fastställas av direktören.

KAPITEL VI

Disciplinåtgärder

Artikel 55

1.   Om en anställd underlåter att uppfylla någon av sina skyldigheter enligt dessa föreskrifter, antingen det sker uppsåtligt eller på grund av vårdslöshet från hans eller hennes sida, kan disciplinåtgärder vidtas mot den anställde.

2.   Med disciplinåtgärder avses följande:

| — | Första gradens åtgärder:






  a) | Skriftligt påpekande. |
| --- | --- | --- |

—

Första gradens åtgärder:

a)

Skriftligt påpekande.

| b) | Anmärkning. |
| --- | --- |

b)

Anmärkning.

| — | Andra gradens åtgärder:






  a) | Uppskjuten uppflyttning till en högre löneklass. |
| --- | --- | --- |

—

Andra gradens åtgärder:

a)

Uppskjuten uppflyttning till en högre löneklass.

| b) | Nedflyttning i lönegrad eller kategori. |
| --- | --- |

b)

Nedflyttning i lönegrad eller kategori.

| c) | Avsättning från tjänsten. |
| --- | --- |

c)

Avsättning från tjänsten.

3.   En och samma överträdelse får inte leda till mer än en disciplinåtgärd.

Artikel 56

1.   Direktören får på förslag av den anställdes närmast överordnade eller på eget initiativ utfärda ett skriftligt påpekande eller en anmärkning utan att samråda med styrelsen. Den anställde skall höras på förhand. Den anställde får om han eller hon så önskar genmäla på det skriftliga påpekandet eller anmärkningen. Genmälet skall förvaras i den anställdes personalakt.

2.   De övriga åtgärderna skall vidtas av styrelsen efter det att det disciplinära förfarande som föreskrivs i artikel 58 har genomförts. Detta förfarande kan inledas av direktören eller styrelsen efter det att den anställde har hörts.

Artikel 57

1.   Om det påstås att en anställd har begått ett allvarligt fel, antingen anklagelsen avser underlåtenhet att fullgöra skyldigheter i tjänsten eller överträdelse av allmänna rättsregler, får direktören avstänga den anställde från tjänsten. Beslutet om att en anställd skall avstängas skall vidtas som en försiktighetsåtgärd inom fyra arbetsdagar efter den dag då de handlingar för vilka den anställde anklagas upptäcktes.

2.   Av beslutet om avstängning skall det framgå om den anställde behåller rätten till lön under avstängningsperioden eller hur stor del av den som skall hållas inne; den innehållna delen får inte vara mer än hälften av den anställdes grundlön.

3.   Om inget beslut fattats vid utgången av två månader från den dag då beslutet om den anställdes avstängning trädde i kraft måste fortsatt avstängning bekräftas av styrelsen.

4.   Om inget beslut fattats vid utgången av den fjärde månaden från den dag då beslutet om den anställdes avstängning trädde i kraft skall den anställde få ut sin fulla lön på nytt.

5.   Om ingen disciplinåtgärd vidtagits mot en anställd eller om endast ett skriftligt påpekande eller en anmärkning beordrats skall den anställde i fråga ha rätt till utbetalning av de lönebelopp som hållits inne.

6.   Om emellertid den anställdes handlingar leder till åtal, skall ett slutligt beslut fattas först sedan avgörandet i den domstol som prövar fallet har vunnit laga kraft.

Artikel 58

1.   Ett disciplinärt förfarande skall inledas av direktören, och en särskild undersökningskommitté skall förse direktören med en rapport som klart redovisar de förhållanden som klagomålet avser och i förekommande fall omständigheterna kring dessa.

Rapporten skall överlämnas till styrelsens ordförande, som skriftligen skall underrätta den anställde i fråga.

Om den anställde inte nås av underrättelsen och detta beror på den anställde, eller om den anställde vägrar att underteckna en bekräftelse på mottagandet skall den anställde anses ha underrättats.

2.   Den särskilda undersökningskommitténs sammansättning och förfaranden skall fastställas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

AVDELNING III

DIREKTÖREN

Artikel 59

1.   Bestämmelserna i dessa föreskrifter om de anställdas rättigheter och skyldigheter skall i tillämpliga delar vara tillämpliga på direktören.

2.   När det i dessa föreskrifter fastställs att direktören skall fatta beslut rörande anställda och lokalt anställda, skall styrelsen fatta sådana beslut rörande direktören.

När det fastställs att de anställda och de lokalt anställda skall lämna upplysningar till direktören, skall direktören på motsvarande sätt lämna sådana upplysningar till styrelsen.

AVDELNING IV

BESTÄMMELSER OM SOCIAL TRYGGHET, BESKATTNING OCH ÖVERKLAGANDE

KAPITEL I

Bestämmelser om social trygghet

Avsnitt 1

Social trygghet

Artikel 60

1.   De anställda, direktören och, i nödvändig utsträckning, de av centrumet erkända medlemmarna av deras familjer får välja mellan systemet för social trygghet i den stat på vars territorium centrumet har sitt säte, systemet i den stat i vilken de senast varit bosatta, systemet i den stat vars medborgare de är eller något privat system med vilken centrumet tecknat en överenskommelse.

Denna valfrihet får dock endast utövas en gång inom tre månader efter dagen för rekryteringen. Det valda alternativet skall tilllämpas med verkan från och med den dag då tjänsten tillträds.

2.   De anställda och direktören samt deras äkta makar, om dessa inte är berättigade till förmåner av samma art och på samma nivå enligt någon annan bestämmelse i lagar eller andra författningar, och underhållsberättigade barn i enlighet med de interna bestämmelserna skall vara försäkrade mot sjukdom. Ersättningsgraden skall fastställas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

3.   De bidrag som krävs för att denna sjukförsäkring skall tillhandahållas skall erläggas av de anställda och centrumet i enlighet med de interna bestämmelser som avses i punkt 2.

Artikel 61

1.   De anställda och direktören skall från och med den dag de tillträder tjänsten vara försäkrade mot yrkessjukdomar och olycksfall enligt de interna bestämmelser som avses i artikel 60. De skall bidra till att täcka kostnaderna för denna försäkring.

2.   Vilka risker som inte täcks, vilka förmåner som skall utbetalas och vilka utgifter som täcks skall fastställas i de interna bestämmelser som avses i punkt 1.

Artikel 62

1.   När ett barn till en anställd eller till direktören föds, skall den som faktiskt vårdar barnet erhålla ett fast engångsbidrag i enlighet med de interna bestämmelser som avses i artikel 60.

2.   Den som är berättigad till bidrag vid ett barns födelse skall uppge likartade bidrag som erhålls från annan källa för samma barn; summan av dessa andra bidrag skall dras av från det bidrag som nämns i punkt 1. Om båda föräldrarna är anställda vid centrumet skall bidraget betalas ut endast en gång.

Avsnitt 2

Pensionsfond

Artikel 63

1.   Centrumet skall inrätta en pensionsfond för de anställda och direktören i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen. Närmare regler för de anställdas och centrumets obligatoriska och frivilliga bidrag till fonden samt om utbetalningar från fonden till anställda som lämnar centrumet skall fastställas i dessa bestämmelser.

2.   De bidrag som krävs för att inrätta pensionsfonden skall erläggas av de anställda och centrumet i enlighet med de interna bestämmelser som avses i punkt 1.

Avsnitt 3

Extra ersättning vid slutlig och frivillig avgång

Artikel 64

1.   En anställd, vars anställning upphör efter överenskommelse mellan den anställde och centrumet och vars tjänstetid vid centrumet uppgår till minst fem år, får efter beslut av styrelsen och på grundval av en rapport som utarbetats av direktören, erhålla en extra ersättning vid slutlig och frivillig avgång i enlighet med de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

2.   Denna extra ersättning skall inte beviljas automatiskt utan med beaktande särskilt av centrumets intressen och mål. Utbetalningen skall ske under de förutsättningar som på förslag av direktören fastställs av styrelsen och i enlighet med de interna bestämmelser som avses i punkt 1.

3.   Extra ersättning skall inte betalas ut om avtalet upphör enligt artiklarna 36 och 37.

4.   Direktören skall inte ha rätt till extra ersättning vid avgång.

5.   Den extra ersättningen får inte förenas med den ersättning som avses i artikel 34.5.

KAPITEL II

Skattebestämmelser

Artikel 65

1.   Direktören och centrumets anställda skall betala skatt till centrumet för lön som utbetalas av centrumet.

Närmare bestämmelser om och förfarandet för tillämpning av skatten fastställs i bilaga III. Kommittén skall ha rätt att vid behov ändra den bilagan.

2.   Skatten skall av centrumet tas ut som källskatt. Skatteintäkterna skall tas upp som inkomster i centrumets budget.

KAPITEL III

Möjligheter till överprövning

Artikel 66

1.   De anställda och direktören får begära att den behöriga myndigheten fattar beslut i frågor som rör dem. Den behöriga myndigheten skall delge personen i fråga sitt motiverade beslut inom två månader från den dag då begäran lämnades in. Om det vid utgången av denna tidsfrist inte lämnats något svar, skall detta anses vara ett tyst avslag som den anställde kan anföra klagomål mot i enlighet med punkt 2.

2.   De anställda och direktören får vända sig till den behöriga myndigheten med klagomål mot en åtgärd som går dem emot; detta gäller oavsett om den behöriga myndigheten har fattat ett beslut eller har underlåtit att vidta en åtgärd som föreskrivs i dessa föreskrifter. Ett klagomål skall vara en skriftlig handling, i vilken en uppgörelse i godo begärs av tvisten. Klagomålet skall inges inom två månader; rätten att inge klagomål skall annars anses vara förverkad. Tidsfristen skall löpa från och med

| — | den dag beslutet delges den person det är riktat till, dock senast den dag personen i fråga mottar delgivningen, om det är fråga om en åtgärd som rör en enskild person; om en åtgärd som rör en enskild person också går emot en tredje man, skall dock tidsfristen för den personen löpa från och med den dag då han eller hon mottar delgivningen, |
| --- | --- |

—

den dag beslutet delges den person det är riktat till, dock senast den dag personen i fråga mottar delgivningen, om det är fråga om en åtgärd som rör en enskild person; om en åtgärd som rör en enskild person också går emot en tredje man, skall dock tidsfristen för den personen löpa från och med den dag då han eller hon mottar delgivningen,

| — | den dag då svarsfristen löper ut när klagomålet gäller ett tyst avslag enligt punkt 1. |
| --- | --- |

—

den dag då svarsfristen löper ut när klagomålet gäller ett tyst avslag enligt punkt 1.

Den behöriga myndigheten skall delge den berörda personen sitt motiverade beslut inom två månader från och med den dag då klagomålet lämnades in. Om det vid utgången av denna tidsfrist ännu inte lämnats något svar, skall detta anses vara ett tyst avslag som får överklagas enligt artikel 67.

Förfarandet för hur den behöriga myndigheten skall fatta sitt motiverade beslut skall fastställas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

”Den behöriga myndigheten” i den mening som avses i denna artikel skall

| — | för de anställda vara direktören, |
| --- | --- |

—

för de anställda vara direktören,

| — | för direktören samt vid överklaganden rörande en disciplinåtgärd som vidtagits av direktören vara styrelsen, |
| --- | --- |

—

för direktören samt vid överklaganden rörande en disciplinåtgärd som vidtagits av direktören vara styrelsen,

| — | vid överklagan rörande en disciplinåtgärd som vidtagits av styrelsen gentemot direktören vara kommittén. |
| --- | --- |

—

vid överklagan rörande en disciplinåtgärd som vidtagits av styrelsen gentemot direktören vara kommittén.

Artikel 67

1.   Tvister mellan anställda och centrumet samt mellan direktören och centrumet skall lösas genom medling i enlighet med de förfaranden som anges i bilaga IV. Om en uppgörelse inte kan nås skall den anställde dock ha rätt att vända sig till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol.

2.   Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol, nedan kallad ”förvaltningsdomstolen”, skall vara behörig att avgöra alla tvister mellan centrumet och en anställd vid centrumet vad gäller lagligheten av en åtgärd som går en sådan person emot i den mening som avses i artikel 66.2.

3.   Överklaganden till förvaltningsdomstolen kan tas upp till prövning endast om

| — | ett klagomål tidigare anförts hos den behöriga myndigheten enligt artikel 66.2 inom den tidsfrist som där föreskrivs, |
| --- | --- |

—

ett klagomål tidigare anförts hos den behöriga myndigheten enligt artikel 66.2 inom den tidsfrist som där föreskrivs,

| — | klagomålet avslagits, genom uttryckligt eller tyst avslag, |
| --- | --- |

—

klagomålet avslagits, genom uttryckligt eller tyst avslag,

| — | medlingen misslyckats. |
| --- | --- |

—

medlingen misslyckats.

4.   Överklagande enligt punkt 2 skall ske inom tre månader. Denna tidsfrist skall löpa från och med

| — | delgivningsdagen för det beslut som fattats med anledning av klagomålet, |
| --- | --- |

—

delgivningsdagen för det beslut som fattats med anledning av klagomålet,

| — | den dag då svarsfristen löper ut om överklagandet gäller ett tyst avslag av ett klagomål som anförts enligt artikel 66.2. Om ett klagomål uttryckligen avslås efter ett tyst avslag men innan tidsfristen för överklagandet löpt ut, skall tidsfristen för överklagandet dock börja löpa på nytt. |
| --- | --- |

—

den dag då svarsfristen löper ut om överklagandet gäller ett tyst avslag av ett klagomål som anförts enligt artikel 66.2. Om ett klagomål uttryckligen avslås efter ett tyst avslag men innan tidsfristen för överklagandet löpt ut, skall tidsfristen för överklagandet dock börja löpa på nytt.

AVDELNING V

LOKALT ANSTÄLLDA

Artikel 68

1.   Lokalt anställda skall anställas av direktören med avtal om tidsbegränsad anställning.

2.   Med undantag för artiklarna 6–10, 29, 31–37, 40–43, 46–50 och kapitel VI skall avdelning II med vederbörliga ändringar gälla även för lokalt anställda.

Artikel 69

Anställningsvillkoren för lokalt anställda, särskilt beträffande

| a) | anställningsförfarande och uppsägning av deras avtal, |
| --- | --- |

a)

anställningsförfarande och uppsägning av deras avtal,

| b) | ledighet, |
| --- | --- |

b)

ledighet,

| c) | placering i lönegrad samt lön, |
| --- | --- |

c)

placering i lönegrad samt lön,

skall fastställas av direktören i enlighet med gällande regler och praxis på den ort där de skall tjänstgöra.

Artikel 70

Centrumet skall täcka arbetsgivarens andel av de sociala avgifterna enligt gällande bestämmelser på den ort där den lokalt anställde skall tjänstgöra.

Artikel 71

Varje lokalt anställd får begära att direktören fattar beslut i frågor som rör henne eller honom. Direktören skall delge den anställde sitt motiverade beslut inom en månad från den dag då begäran lämnades in. Vid oenighet får den anställde överklaga i enlighet med artikel 72.

Artikel 72

Tvister mellan centrumet och lokalt anställda skall hänskjutas till den domstol som är behörig enligt gällande lagstiftning på den ort där den lokalt anställde tjänstgör.

AVDELNING VI

ANSTÄLLDA SOM TJÄNSTGÖR UTOMLANDS

Artikel 73

Bestämmelser för anställda som tjänstgör utomlands skall finnas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

AVDELNING VII

BESTÄMMELSER SOM ÄR TILLÄMPLIGA PÅ ANSTÄLLDA SOM TILLFÄLLIGT FÖRFLYTTAS TILL CENTRUMET

Artikel 74

Bestämmelser som gäller för personer från organisationer eller företag som tillfälligt förflyttas till centrumet enligt särskilda samarbets- eller utbytesavtal skall finnas i de interna bestämmelser som på förslag av direktören antas av styrelsen.

AVDELNING VIII

SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 75

Dessa föreskrifter träder i kraft samtidigt som AVS–EG-ambassadörskommitténs beslut att godkänna dem.

Artikel 76

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den 27 september 2006.

På AVS–EG-ambassadörskommitténs vägnar

R. MAKONGO

Ordförande

---

(1)  EGT L 317, 15.12.2000, s. 3. Avtalet senast ändrat genom det avtal som undertecknades i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 28.10.2005, s. 4).

1

---

BILAGA I

TEKNIKCENTRUMET FÖR JORDBRUKS- OCH LANDSBYGDSSAMARBETE

AVTAL (1) MED:

| | Namn: |
| --- | --- |

Namn:

| | Födelsedatum: |
| --- | --- |

Födelsedatum:

| | Nationalitet: |
| --- | --- |

Nationalitet:

| | Innehavare av ID-kort nr: |
| --- | --- |

Innehavare av ID-kort nr:

| | Utfärdat den |
| --- | --- |

Utfärdat den

På grundval av uppgifterna i Er ansökan och efter ett konkurrensbaserat rekryteringsförfarande har Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, företrätt av sin direktör, ..., i enlighet med artikel 6 i AVS–EG-ambassadörskommitténs beslut nr 5/2006 om tjänsteföreskrifter för centrumet beslutat att anställa Er vid centrumet.

Följande anställningsvillkor gäller:

| 1. | VARAKTIGHET
  Avtalet träder i kraft den ... och gäller tills vidare, inom ramen för bilaga III till Cotonouavtalet. |
| --- | --- |

1.

VARAKTIGHET

Avtalet träder i kraft den ... och gäller tills vidare, inom ramen för bilaga III till Cotonouavtalet.

| 2. | PROVANSTÄLLNINGSPERIOD
  De sex första månaderna av anställningen skall betraktas som en provanställningsperiod. Under denna period får endera parten genom rekommenderat brev säga upp detta avtal utan uppsägningstid. Denna provanställningsperiod skall endast gälla nyrekryterade anställda. |
| --- | --- |

2.

PROVANSTÄLLNINGSPERIOD

De sex första månaderna av anställningen skall betraktas som en provanställningsperiod. Under denna period får endera parten genom rekommenderat brev säga upp detta avtal utan uppsägningstid. Denna provanställningsperiod skall endast gälla nyrekryterade anställda.

| 3. | PLATS
  Anställningsorten är för närvarande ... Ni kan dock i centrumets intresse bli placerad på en annan anställningsort. |
| --- | --- |

3.

PLATS

Anställningsorten är för närvarande ... Ni kan dock i centrumets intresse bli placerad på en annan anställningsort.

| 4. | INPLACERING
  Kategori:
  Lönegrad:
  Löneklass:
  Ni godtar att direktören, närhelst det bedöms nödvändigt med hänsyn till centrumets behov, placerar Er på en tjänst inom Er kategori och lönegrad som kan innebära förändringar i Era arbetsuppgifter. |
| --- | --- |

4.

INPLACERING

Kategori:

Lönegrad:

Löneklass:

Ni godtar att direktören, närhelst det bedöms nödvändigt med hänsyn till centrumets behov, placerar Er på en tjänst inom Er kategori och lönegrad som kan innebära förändringar i Era arbetsuppgifter.

| 5. | ARBETSVECKA
  En arbetsvecka omfattar trettiosju och en halv timme. |
| --- | --- |

5.

ARBETSVECKA

En arbetsvecka omfattar trettiosju och en halv timme.

| 6. | TJÄNSTGÖRINGENS UPPHÖRANDE EFTER UPPSÄGNINGSTID
  I enlighet med artikel 34 i de gällande tjänsteföreskrifterna får vardera parten säga upp detta avtal genom rekommenderat brev. |
| --- | --- |

6.

TJÄNSTGÖRINGENS UPPHÖRANDE EFTER UPPSÄGNINGSTID

I enlighet med artikel 34 i de gällande tjänsteföreskrifterna får vardera parten säga upp detta avtal genom rekommenderat brev.

| 7. | TJÄNSTEFÖRESKRIFTER
  Parterna bekräftar sig vara bundna av






  a) | centrumets stadgar och arbetsordning, centrumets tjänsteföreskrifter samt avtalet om centrumets säte, |
| --- | --- | --- |

7.

TJÄNSTEFÖRESKRIFTER

Parterna bekräftar sig vara bundna av

a)

centrumets stadgar och arbetsordning, centrumets tjänsteföreskrifter samt avtalet om centrumets säte,

| b) | centrumets olika interna bestämmelser som utfärdats i enlighet med de ovannämnda tjänsteföreskrifterna, som Ni bekräftar att Ni tagit del av; eventuella ändringar i de bestämmelserna får göras gällande mot Er endast om Ni delgetts dem, |
| --- | --- |

b)

centrumets olika interna bestämmelser som utfärdats i enlighet med de ovannämnda tjänsteföreskrifterna, som Ni bekräftar att Ni tagit del av; eventuella ändringar i de bestämmelserna får göras gällande mot Er endast om Ni delgetts dem,

| c) | de individuella villkor som centrumet kan komma att fastställa för Er i enlighet med artikel 1.5 i de ovannämnda tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

c)

de individuella villkor som centrumet kan komma att fastställa för Er i enlighet med artikel 1.5 i de ovannämnda tjänsteföreskrifterna.

Ni gör härigenom uttryckligen avkall på sådana förmåner enligt tjänsteföreskrifterna i samband med tillträde av tjänst som Ni redan erhållit genom tidigare avtal med centrumet.

Antalet tjänsteår från tidigare anställning vid centrumet skall beaktas i detta avtal.

| 8. | TVISTER
  Eventuella tvister mellan Er och centrumet skall lösas genom medling eller hänskjutas till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol i enlighet med artikel 67 i tjänsteföreskrifterna.
  Tvister får inte lösas på något annat sätt. |
| --- | --- |

8.

TVISTER

Eventuella tvister mellan Er och centrumet skall lösas genom medling eller hänskjutas till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol i enlighet med artikel 67 i tjänsteföreskrifterna.

Tvister får inte lösas på något annat sätt.

| 9. | LÄMNANDE AV UPPLYSNINGAR
  Bilaga A (Administrativa upplysningar) och bilaga B (Upplysningar om familj) utgör en integrerad del av detta avtal. |
| --- | --- |

9.

LÄMNANDE AV UPPLYSNINGAR

Bilaga A (Administrativa upplysningar) och bilaga B (Upplysningar om familj) utgör en integrerad del av detta avtal.

För Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete

Bryssel den

Direktör

Till centrumets direktör

Jag godtar detta avtal och de villkor som fastställs i avtalet.

Jag har erhållit och tagit del av centrumets stadgar och arbetsordning, centrumets tjänsteföreskrifter samt centrumets interna bestämmelser.

Jag är införstådd med att följa bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna rörande lösning av tvister med centrumet och gör uttryckligen avkall på varje annan form av lösning, inbegripet prövning vid annat rättsligt organ.

Datum:

Den anställdes underskrift

---

(1)  Standardavtalet måste anpassas för de avtal om tidsbegränsad anställning och de avtal om korttidsanställning som nämns i artikel 6 i dessa föreskrifter, för att ta hänsyn till de bestämmelser som gäller för detta slags avtal och möjliggöra individuella villkor som fastställs när avtalet ingås.

BILAGA A TILL BILAGA I

ADMINISTRATIVA UPPLYSNINGAR

Efternamn:

Förnamn (samtliga):

Födelsedatum:

Civilstånd:

Avtalsdatum:

Datum då detta avtal träder i kraft:

Avtalets varaktighet:

Ursprungsort:

Anställningsort:

Kategori, lönegrad och löneklass:

Månatlig grundlön:

Särskilda bestämmelser:

Den anställdes underskrift

Direktör

BILAGA B TILL BILAGA I

UPPLYSNINGAR OM FAMILJ

Efternamn:

Förnamn (samtliga):

Födelseort och födelsedatum:

UNDERHÅLLSBERÄTTIGADE

Efternamn och förnamn (samtliga):

Födelseort och födelsedatum:

Släktförhållande:

Civilstånd:

Medborgarskap:

Jag intygar härmed att ovanstående uppgifter är riktiga

Den anställdes underskrift

Direktör

Datum:

---

BILAGA II

TABELL ÖVER MÅNATLIGA BRUTTOGRUNDLÖNER (I EURO)

Giltig från och med den 1 juli 2003 (index juni 2003)

| Kategori | Löne-grad | Grundtjänst | Löneklass |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1. | Direktör |

Kategori

Löne-grad

Grundtjänst

Löneklass

1

2

3

4

5

1.

Direktör

1A

Direktör

12 899,93

| 2. | Expertpersonal |
| --- | --- |

2.

Expertpersonal

2A

Ledande expert

9 180,47

9 732,92

10 281,99

2B

Ledande expert

7 345,74

7 785,67

8 263,10

8 740,52

9 255,49

2C

Expert

6 424,96

6 830,79

7 233,20

7 639,03

8 085,13

2D

Expert

5 143,70

5 453,04

5 783,82

6 131,11

6 500,99

| 3. | Kontorspersonal |
| --- | --- |

3.

Kontorspersonal

3A

Förste assistent

4 296,95

4 533,61

4 811,90

5 122,23

5 435,98

3B

Administrativ assistent

3 304,56

3 505,82

3 710,38

3 928,65

4 150,31

3C

Sekreterare

2 387,19

2 533,84

2 680,48

2 827,12

3 011,27

| 4. | Stödpersonal |
| --- | --- |

4.

Stödpersonal

4A

Teknisk personal

1 947,27

2 056,39

2 165,54

2 278,06

2 424,71

Med undantag för lönegrad 1 A får antalet anställda i den högsta löneklassen inom varje lönegrad inte överstiga 25 % av antalet tjänster i den lönegrad som omfattas av tjänsteföreskrifterna.

---

BILAGA III

NÄRMARE BESTÄMMELSER OM FÖRFARANDET FÖR TILLÄMPNING AV SKATT

TILL CENTRUMET

| 1. | Centrumets direktör och anställda, med undantag för lokalt anställda, skall vara skyldiga att betala skatt till centrumet i enlighet med artikel 65 i tjänsteföreskrifterna.
  Skatt på de löner och arvoden som centrumet betalar ut till skattskyldiga personer skall betalas varje månad.
  Belopp som utgör ersättning för utgifter i tjänsteutövningen skall dock undantas från det beskattningsbara grundbeloppet, vare sig det rör sig om schablonbelopp eller inte. |
| --- | --- |

1.

Centrumets direktör och anställda, med undantag för lokalt anställda, skall vara skyldiga att betala skatt till centrumet i enlighet med artikel 65 i tjänsteföreskrifterna.

Skatt på de löner och arvoden som centrumet betalar ut till skattskyldiga personer skall betalas varje månad.

Belopp som utgör ersättning för utgifter i tjänsteutövningen skall dock undantas från det beskattningsbara grundbeloppet, vare sig det rör sig om schablonbelopp eller inte.

| 2. | Familjetillägg och sociala förmåner skall dras av från det beskattningsbara grundbeloppet. |
| --- | --- |

2.

Familjetillägg och sociala förmåner skall dras av från det beskattningsbara grundbeloppet.

| 3. | Från det belopp som erhålls genom tillämpning av punkterna 1 och 2 skall avdrag göras med 10 % för utgifter i samband med arbetet samt för personliga utgifter.
  Ett ytterligare avdrag motsvarande dubbla barntilläggsbeloppet skall göras för varje underhållsberättigat barn eller underhållsberättigad person.
  Vid beräkningen av det beskattningsbara grundbeloppet skall ytterligare ett avdrag på 16 % göras från varje utlandsstationerad anställds bruttolön. Minimiavdraget enligt denna bestämmelse får inte understiga 200 EUR.
  Alla belopp som den skattskyldiga personen betalar till det system för social trygghet som han eller hon omfattas av skall dras av från det beskattningsbara grundbeloppet i enlighet med artiklarna 60–63 och motsvarande interna bestämmelser. |
| --- | --- |

3.

Från det belopp som erhålls genom tillämpning av punkterna 1 och 2 skall avdrag göras med 10 % för utgifter i samband med arbetet samt för personliga utgifter.

Ett ytterligare avdrag motsvarande dubbla barntilläggsbeloppet skall göras för varje underhållsberättigat barn eller underhållsberättigad person.

Vid beräkningen av det beskattningsbara grundbeloppet skall ytterligare ett avdrag på 16 % göras från varje utlandsstationerad anställds bruttolön. Minimiavdraget enligt denna bestämmelse får inte understiga 200 EUR.

Alla belopp som den skattskyldiga personen betalar till det system för social trygghet som han eller hon omfattas av skall dras av från det beskattningsbara grundbeloppet i enlighet med artiklarna 60–63 och motsvarande interna bestämmelser.

| 4. | Skatten skall beräknas på det beskattningsbara belopp som erhålls genom tillämpning av punkt 3, varvid belopp som inte överstiger 104 EUR inte skall beaktas. Följande skattesatser skall tillämpas:









  — | 0,0 % på belopp under | 104 EUR | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | 8,0 % på belopp mellan | 105 | och | 1 605 EUR |
| — | 10,0 % på belopp mellan | 1 606 | och | 2 212 EUR |
| — | 12,5 % på belopp mellan | 2 213 | och | 2 536 EUR |
| — | 15,0 % på belopp mellan | 2 537 | och | 2 880 EUR |
| — | 17,5 % på belopp mellan | 2 881 | och | 3 478 EUR |
| — | 20,0 % på belopp mellan | 3 479 | och | 3 515 EUR |
| — | 22,5 % på belopp mellan | 3 516 | och | 3 840 EUR |
| — | 25,0 % på belopp mellan | 3 841 | och | 4 152 EUR |
| — | 27,5 % på belopp mellan | 4 153 | och | 4 475 EUR |
| — | 30,0 % på belopp mellan | 4 476 | och | 4 789 EUR |
| — | 32,5 % på belopp mellan | 4 790 | och | 5 113 EUR |
| — | 35,0 % på belopp mellan | 5 114 | och | 5 424 EUR |
| — | 40,0 % på belopp mellan | 5 425 | och | 5 748 EUR |
| — | 45,0 % på belopp över | 5 749 EUR | | |

4.

Skatten skall beräknas på det beskattningsbara belopp som erhålls genom tillämpning av punkt 3, varvid belopp som inte överstiger 104 EUR inte skall beaktas. Följande skattesatser skall tillämpas:

—

0,0 % på belopp under

104 EUR

—

8,0 % på belopp mellan

105

och

1 605 EUR

—

10,0 % på belopp mellan

1 606

och

2 212 EUR

—

12,5 % på belopp mellan

2 213

och

2 536 EUR

—

15,0 % på belopp mellan

2 537

och

2 880 EUR

—

17,5 % på belopp mellan

2 881

och

3 478 EUR

—

20,0 % på belopp mellan

3 479

och

3 515 EUR

—

22,5 % på belopp mellan

3 516

och

3 840 EUR

—

25,0 % på belopp mellan

3 841

och

4 152 EUR

—

27,5 % på belopp mellan

4 153

och

4 475 EUR

—

30,0 % på belopp mellan

4 476

och

4 789 EUR

—

32,5 % på belopp mellan

4 790

och

5 113 EUR

—

35,0 % på belopp mellan

5 114

och

5 424 EUR

—

40,0 % på belopp mellan

5 425

och

5 748 EUR

—

45,0 % på belopp över

5 749 EUR

Skattebeloppet skall avrundas nedåt till närmaste heltal.

Beskattningsintervallen enligt ovan skall gälla från och med den 1 juli 2003.

| 5. | Trots bestämmelserna i punkterna 3 och 4 gäller följande: På belopp som utbetalas som ersättning för övertidsarbete skall den skattesats tillämpas som månaden före utbetalning tillämpades på den högsta beskattningsbara delen av den anställdes lön.
  Belopp som utbetalas på grund av avgång från tjänsten skall, efter det att avdrag gjorts enligt de tre första styckena i punkt 3, beskattas enligt en skattesats som är lika med två tredjedelar av kvoten vid den sista löneutbetalningen mellan






  — | beloppet för den skatt som skall betalas,
  och |
| --- | --- | --- |

5.

Trots bestämmelserna i punkterna 3 och 4 gäller följande: På belopp som utbetalas som ersättning för övertidsarbete skall den skattesats tillämpas som månaden före utbetalning tillämpades på den högsta beskattningsbara delen av den anställdes lön.

Belopp som utbetalas på grund av avgång från tjänsten skall, efter det att avdrag gjorts enligt de tre första styckena i punkt 3, beskattas enligt en skattesats som är lika med två tredjedelar av kvoten vid den sista löneutbetalningen mellan

—

beloppet för den skatt som skall betalas,

och

| — | det beskattningsbara grundbeloppet enligt punkterna 1–3. |
| --- | --- |

—

det beskattningsbara grundbeloppet enligt punkterna 1–3.

| 6. | Om den beskattningsbara utbetalningen omfattar en kortare period än en månad skall den skattesats användas som gäller för motsvarande månadsvisa utbetalning.
  Om den beskattningsbara utbetalningen gäller en längre period än en månad skall skatten beräknas som om denna utbetalning hade varit jämnt fördelad över de månader den hänför sig till.
  Korrigeringsutbetalningar som inte hänför sig till den månad under vilken de betalas ut skall beskattas som om de hade betalats ut vid den rätta tidpunkten. |
| --- | --- |

6.

Om den beskattningsbara utbetalningen omfattar en kortare period än en månad skall den skattesats användas som gäller för motsvarande månadsvisa utbetalning.

Om den beskattningsbara utbetalningen gäller en längre period än en månad skall skatten beräknas som om denna utbetalning hade varit jämnt fördelad över de månader den hänför sig till.

Korrigeringsutbetalningar som inte hänför sig till den månad under vilken de betalas ut skall beskattas som om de hade betalats ut vid den rätta tidpunkten.

| 7. | Kommittén skall anta de bestämmelser som är nödvändiga för genomförandet av bestämmelserna i denna bilaga.
  Centrumets direktör skall se till att dessa bestämmelser genomförs.
  Vid behov skall direktören på motsvarande sätt hålla sig till den ordning som gäller för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna på detta område, framför allt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 260/68 av den 29 februari 1968 om villkoren för och förfarandet vid skatt till Europeiska gemenskaperna (1). |
| --- | --- |

7.

Kommittén skall anta de bestämmelser som är nödvändiga för genomförandet av bestämmelserna i denna bilaga.

Centrumets direktör skall se till att dessa bestämmelser genomförs.

Vid behov skall direktören på motsvarande sätt hålla sig till den ordning som gäller för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna på detta område, framför allt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 260/68 av den 29 februari 1968 om villkoren för och förfarandet vid skatt till Europeiska gemenskaperna (1).

---

(1)  EGT L 56, 4.3.1968, s. 8. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1750/2002 (EGT L 264, 2.10.2002, s. 15).

---

BILAGA IV

MEDLING

Artikel 1

Räckvidd

Tvister mellan centrumets anställda eller direktören, å ena sidan, och centrumet, å andra sidan, får lösas genom medling i enlighet med dessa regler.

Artikel 2

Definitioner

I dessa regler avses, om sammanhanget inte kräver annat, med

| — | AVS-stat: en stat som tillhör den grupp av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet som undertecknat Cotonouavtalet, |
| --- | --- |

—

AVS-stat: en stat som tillhör den grupp av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet som undertecknat Cotonouavtalet,

| — | medlemsstat: en medlemsstat i Europeiska unionen, |
| --- | --- |

—

medlemsstat: en medlemsstat i Europeiska unionen,

| — | domstolen: Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol, |
| --- | --- |

—

domstolen: Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol,

| — | avtalet: AVS–EG-partnerskapsavtalet, undertecknat i Cotonou, |
| --- | --- |

—

avtalet: AVS–EG-partnerskapsavtalet, undertecknat i Cotonou,

| — | ministerrådet: det AVS–EG-ministerråd som avses i Cotonouavtalet, |
| --- | --- |

—

ministerrådet: det AVS–EG-ministerråd som avses i Cotonouavtalet,

| — | kommittén: AVS–EG-ambassadörskommittén, |
| --- | --- |

—

kommittén: AVS–EG-ambassadörskommittén,

| — | styrelsen: styrelsen för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, |
| --- | --- |

—

styrelsen: styrelsen för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete,

| — | centrumet: Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, |
| --- | --- |

—

centrumet: Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete,

| — | tjänsteföreskrifterna: tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete, |
| --- | --- |

—

tjänsteföreskrifterna: tjänsteföreskrifter för Teknikcentrumet för jordbruks- och landsbygdssamarbete,

| — | kärande: den part som inleder medlingen genom att till den andra parten anmäla att parten begär medling och framställer anspråk mot motparten, |
| --- | --- |

—

kärande: den part som inleder medlingen genom att till den andra parten anmäla att parten begär medling och framställer anspråk mot motparten,

| — | svarande: den part i medlingen mot vilken anspråk framställs, |
| --- | --- |

—

svarande: den part i medlingen mot vilken anspråk framställs,

| — | part: när ordet används i samband med en medling den påkallande eller den svarande i medlingen. |
| --- | --- |

—

part: när ordet används i samband med en medling den påkallande eller den svarande i medlingen.

Artikel 3

Anmälande och tidsfrister

1.   Varje anmälan enligt dessa regler skall göras genom rekommenderat brev eller överlämnas personligen, i bägge fallen med begäran om en daterad bekräftelse på mottagandet. Anmälan skall anses ha mottagits den dag den på detta sätt har överlämnats. Om anmälan inte kan överlämnas och detta beror på mottagaren eller om mottagaren vägrar att underteckna en bekräftelse på mottagandet, skall anmälan anses ha gjorts.

2.   Vid beräkning av tidsfrister enligt dessa regler skall en frist börja löpa dagen efter det att en anmälan eller en underrättelse eller ett förslag har mottagits. Om en sådan frists sista dag infaller på en allmän helgdag eller en dag som inte är arbetsdag på den adress som anges i anmälan, underrättelsen eller förslaget, skall fristen utsträckas till den första arbetsdagen därefter. Allmänna helgdagar eller dagar som inte är arbetsdagar skall däremot ingå i fristen om de inträffar under fristen.

Artikel 4

Medling

1.   Innan ett ärende hänskjuts till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol får den som har rätt att påkalla att denna domstol avgör tvisten när som helst begära att den avgörs genom medling i enlighet med nedanstående regler.

2.   Om tvisten är mellan direktören och centrumet skall käranden hos kommittén anhålla om att en medlare utses.

Kommittén skall ha utnämnt en medlare inom 60 dagar efter erhållandet av begäran.

3.   Om tvisten är mellan en anställd och centrumet skall käranden hos styrelsen anhålla om att en medlare utses. Styrelsen skall ha utnämnt en medlare inom 45 dagar.

4.   Den som utses som medlare måste vara medborgare i en av de stater som undertecknat avtalet.

5.   Den part som begär medling skall till motparten och medlaren anmäla sin begäran inom 30 dagar efter erhållandet av meddelandet om att medlaren utnämnts.

Begäran skall innehålla en redogörelse för saken och åtföljas av kopior av åberopade handlingar.

6.   Inom 30 dagar efter mottagande av en sådan begäran skall den andra parten lämna medlaren och käranden ett svar på den kärandens begäran.

7.   Medlarens arbetssätt skall vara så informellt och praktiskt som är förenligt med ett rättvist och objektivt lösande av tvisten och bygga på en rättvis utfrågning av bägge parter. Vardera parten får låta sig företrädas av ett ombud enligt eget val.

8.   Efter att ha prövat saken skall medlaren föreslå parterna villkor för en uppgörelse.

9.   Om en uppgörelse träffas, skall medlaren upprätta och underteckna ett protokoll över uppgörelsen. Protokollet skall undertecknas av parterna som tecken på att de har godtagit den. Det sålunda undertecknade protokollet skall vara bindande för parterna.

10.   Kopior av det sålunda undertecknade protokollet över uppgörelsen skall lämnas till parterna.

11.   Om en uppgörelse inte träffas inom fyra månader efter utnämningen av medlaren skall parterna vara oförhindrade att hänskjuta tvisten till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol. Ingenting som har framkommit i samband med förhandlingarna inför medlaren skall därvid på något sätt påverka någondera partens juridiska rättigheter vid domstolen.

12.   Om medlingen blir resultatlös får ärendet inom tre månader hänskjutas till Internationella arbetsorganisationens förvaltningsdomstol.

---

BILAGA V

SAMMANSÄTTNING OCH ARBETSORDNING FÖR DE ORGAN SOM ANGES I ARTIKEL 4 I TJÄNSTEFÖRESKRIFTERNA

AVSNITT 1

Personalkommittén

Personalkommittén skall bestå av medlemmar vilkas mandattid skall vara tre år. Alla anställda skall ha rösträtt och rätt att kandidera. Valen skall vara hemliga.

Villkoren för val till personalkommittén och närmare bestämmelser för dess verksamhet skall fastställas vid ett allmänt möte med de anställda och anges i personalkommitténs arbetsordning.

Personalkommittén skall sättas samman så, att alla kategorier enligt artikel 7 är representerade och det faktum att centrumet är gemensamt för AVS och EG återspeglas.

Val till personalkommittén skall vara giltigt endast om två tredjedelar av alla röstberättigade anställda har deltagit i valet. Om detta valdeltagande inte uppnåtts, skall ett andra val vara giltigt om majoriteten av de röstberättigade deltagit.

De uppgifter som utförs av medlemmarna i personalkommittén och av anställda som kommittén utser att medverka i organ som upprättas enligt tjänsteföreskrifterna eller av centrumet skall anses vara en del av deras normala arbetsuppgifter. Utförandet av sådana uppgifter får inte vara till någon nackdel för vederbörande.

AVSNITT 2

Rekryterings- och befordringskommitté

För varje ledig tjänst eller befordran för vilken medel finns avsatta i budgeten skall direktören utse en rekryterings- och befordringskommitté.

Personalkommittén skall vara företrädd i denna med en observatör.

Sammansättningen av och arbetsordningen för rekryterings- och befordringskommittén skall fastställas i de interna bestämmelserna.

---