Proceso de Racionalización de Servicios Veterinarios

Módulo de Importación de Animales (Animal Import Module, AIM) 

Proceso en línea para

los importadores/intermediarios del puerto fronterizo terrestre

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• Vaya a VSPS: https://vsapps.aphis.usda.gov/vsps/

• Haga clic en Iniciarsesión (Log In)

• La primera vez que inicie sesión en VSPS deberá completar su perfil y solicitar la

función de Importador. La aprobaciónde funciones puede tomar hasta 24 horas.

Inicie sesión en VSPS con la cuenta de autenticación 

electrónica

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Inicie sesión en VSPS con la cuenta de autenticación 

electrónica

• Ingrese su identidad de usuario y contraseña de E-Auth

• Haga clic en Iniciarsesión (Login)

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Cómo crear una nueva solicitud de importación

Cree una nueva importación

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2. Hagaclic en Importaciónde rutina

(Routine Import)

3. Hagaclic en Crear una nueva importación

(Create New Importation)

1. Hagaclic en Importaciónde animales

(Animal Import)

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Puerto de llegada(Port of Arrival)*: el puerto de EE. UU. en el que se espera 

que el animal ingrese al país.

Fechade ingreso (Date of Entry)*: fecha en que el/los animal(es) ingresan a EE. 

UU.

País de Certificado de Salud (Health Certificate Country)*: país que emitió el 

Certificado de Salud para el/los animal(es).

Puerto de embarque (ciudad y estado/provincia, país) (Port of Embarkation 

(City and State/Province, Country))*: escriba la ciudad y el estado/provincia, 

seleccione el país de la lista desplegable.

Traspaso de tránsito posterior (Transit Void After): no se requierepara 

ganadería

Puerto de salida(Port of Exit): no se requiere para el ganado alimentador

Númerode entrada aduanera(Customs Entry Number)*: ingrese el número de 

entrada aduanera. Si no está disponible, marque la casilla “no disponible” (not 

available).

Números de permiso(Permit Numbers): ingrese si los conoce, un número por 

línea.

Identificadores de vehículo (Vehicle Identifiers): ingrese los números de 

identificación de los vehículos asociados con una importación, si los conoce o 

aplica. Un número por línea.

Números de Certificadode Salud (Health Certificate Numbers): números de 

Certificado de Salud asociados con los animales involucrados en una 

importación. Un número por línea.

Crear una Solicitud de Importación

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• Ingrese los datos en los campos correspondientes para la Solicitud de importación.

• Solo son obligatorios los campos marcados con un asterisco rojo (*).
Busque un contacto al hacer

clic en

Agregue un contacto

Ingrese los datos, haga clic en

para guardar

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La función de agenda de direcciones

Importador(Importer):se completará previamente desde su perfil en VSPS. Actualice según sea 

necesario.

**Haga clic en el enlace ‘Igual que el importador’ (Same as Importer) sobre el Destino (Destination) y el 

Remitente (Shipper) si son los mismos que el Importador (Importer) con el fin de que la entrada de datos 

sea más rápida.

Nota: Los campos obligatoriostienen un 

asterisco rojo (*)
Personas o negocios

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Ingrese los datos del Importador (Importer), Destino

(Destination), Intermediario (Broker), Remitente (Shipper) y el 

Destinatario (Consignee)

Nota: todoslos campos obligatoriostienen un asterisco rojo (*)

Nombre comercial(Business Name)*o nombre/apellido (First 

Name/Last Name)*

** Se requiere el nombre comercial o nombre/apellido, no ambos.

Dirección 1 (Address 1)*: dirección de la calle

Dirección 2 (Address 2): información adicional de la dirección (N° de 

apartamento, N° de edificio, etc.)

País (Country) * Ciudad/Estado (City/State)*Nota: seleccione el país

primero.

Código postal (Postal Code)*: código postal de la dirección.

Nota: cuando ingresa un código postal y hace clic en el botón de tabulación en el 

teclado, el sistema buscará la ciudad y el estado asociados y lo ingresará 

automáticamente si se encuentra.

Teléfono: número de teléfono del contacto. Nota: VSPS se establece de manera predeterminada en el código de país (1) de EE. 

UU.; el siguiente número debe contener 10 dígitos. Si ingresa un número que no es de 

los Estados Unidos, ingrese manualmente el código de país.

* Lea y marque la casilla ‘Confirmo’ (I affirm) y haga clic 

en Crear (Create) para crear la Solicitud de Importación.
Crearla Solicitud de Importación

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• Solicitud de importación creada (T). 

• Utilice los botones: Editarinformación(Edit Information) para hacer correcciones, Anular

(Void) para eliminar.

• Una vez que el Puerto recibe la Solicitud de Importación, esta ya no se puede editar y se le 

asignará un número permanente.
Agregue información del animal

Agregue los animales a la Solicitud de Importación

10
Agregue los animales a la Solicitud de 

Importación

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Haga clic en el botón Crear

animales (Create Animals)
Defina los animales

1. Seleccione las características de los animales(Animal Characteristics) (se muestra el ganado bovino alimentador

(Bovine Feeder Cattle)). 

• Unidad (Unit): animal vivo (Live Animal)

• Grupo (Group): bovino (Bovine)

• Especie (Species): bovino (Bovine)

• Unidad de medida (Unit of Measure): número (Number)

• Propósito de la importación (Purpose of Importation): alimentación (Feeding)

2. Haga clic en Cargar(Upload).

3. La aplicación crea las selecciones rápidas con base en las entradas anteriores. Al elegir una selección rápida, se 

completarán automáticamente los campos requeridos para las características de los animales (Animal Characteristics).

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Cargar el archivo de información del animal

Haga clic en Navegar

(Browse)...

**Nota: en el futuro, habrá plantillas disponibles que se podrán descargar para obtener una 

plantilla de México y una plantilla de Canadá, junto con instrucciones para cada una de ellas.

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• Navegue a la plantilla de archivo de Excel correspondiente que contiene los detalles de 

los animales.

• Haga doble clic en el archivo o haga clic en el nombre del archivo y haga clic en Abrir

(Open).

Cargue el archivode información del animal

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**Nota: el archivo de Excel se debe guardar en el formato .xlsx.
• Haga clic en Cargar y crear(Upload and Create) para cargar el archivo correspondiente.

• Haga clic en Cancelar (Cancel) para volver a la pantalla anterior y no cargar un archivo. 

Cargue el archivo de información del animal

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• Los animales en la hoja de cálculo se agregaron a la Solicitud de importación

• Compruebe que la información sea correcta

• Haga clic en Regresar(Return)

Animales agregados a la Solicitudde Importación
Adjuntar documentos

Adjunte la plantilla de hoja de cálculo de los animales, el/los 

certificado(s) de salud u otros documentos.

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Agregar archivos adjuntos...

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Vaya a la sección de Gestión de Formularios (Form Management) de la 

Solicitud de Importación, haga clic en [Nuevo] (New) al lado de Archivos 

adjuntos (Attachments)
Haga clic en el botónNavegar...(Browse...) para buscar y seleccionar el archivo correspondiente que debe adjuntar a la 

Solicitud de Importación. 

La ruta y el nombre del archivo se muestran en el campo después de seleccionar un archivo.

El nombre que va a usar(Name to Use):escriba el nombre del archivo, como desea que aparezca en VSPS. 

Ejemplo: si cargó un Certificado de Salud, el nombre que se usará será: Certificado de salud y el número.

Haga clic en Crear (Create) para crear este archivo adjunto.

Haga clic en Regresar(Return) para regresar a la pantalla anterior, sin crear el archivo adjunto.

En la sección Gestión de Formularios(Form Management), ahora verá:

Puede adjuntarmúltiples archivosadjuntos.

Puede editar el resumen de Solicitud de Importación, datos de los animales y formularios mientras la 

Solicitud de Importación (ImportationRequest, IR) está en estado Inicial (Initial) o Enviada al puerto 

(Submitted to Port). Ya no puede editarlo después de que el puerto lo haya recibido (estado Recibida 

(Reveived)).

[Ver] (View) Haga clic, para ver el archivo adjunto.

[Eliminar] (Delete)Haga clic, para eliminar el archivo adjunto.

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Revise toda la información para asegurarse de que sea precisa.

Haga clic en Enviar (Submit) para enviar la Solicitud de Importación al puerto.

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Encontrar importaciones existentes

• Se utiliza para limitar los resultados de búsqueda de las 

importaciones que ha creado.

• Ver, editar, copiar o vaciar las solicitudes de importación creadas.

• Los cambios solo pueden realizarse si el estado es ‘Inicial’ (Initial) 

o ‘Enviada al puerto’ (Submitted to Port).

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2. Hagaclic en Importaciónde 

rutina (Routine Import)

3. Hagaclic en Encontrarimportación

existente (Find Existing Importation)

1. Hagaclic en Importaciónde 

animales(Animal Import)

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Puerto de llegada (Port of Arrival): puerto de Estados Unidos por el que pasarán los animales (identificados en la Solicitud de Importación [Importation

Request, IR]).

Búsqueda por campos de nombre (Search by Name fields): (importador (Importer), intermediario(Broker), destino (Destination), remitente (Shipper), 

destinatario(Consignee)): ingrese un nombre o apellido separados por un solo espacio. 

También puede ingresar un nombre parcial e insertar un asterisco (*) en lugar de letras faltantes.

Fecha de ingreso (Date of Entry):fecha de inicio de un rango de fechas en el que los animales arribaron al puerto de llegada..

Hasta (Through): fecha de finalización de un rango de fechas en el que los animales arribaron al puerto de llegada..

Número de documento (Document Number): número que el VSPS asigna automáticamente a la solicitud. Comienza con una “T” si no se envía al puerto.

Estado (Status): Estado actual de la Solicitud de Importación

Inicial(Initial): el intermediario/importador ha creado una Solicitud de Importación (IR), pero no la ha enviado a un puerto.

Enviada al puerto(Submitted to Port): el intermediario/importador ha enviado la IR a un puerto.

Recibida (Received): el funcionario médico veterinario (VeterinaryMedical Officer, VMO) del puerto recibió la IR .

Anulada (Voided): la IR se anula y ya no aparece en las listas de resultados de búsqueda de VSPS.

Especie (Species): la especie de los animales que se importan.

Tipo de unidad (Unit Type): el tipo de animal que se importa.

Identificación del animal (Animal ID): ingrese un número de identificación para los animales que se importan. En el campo Seleccionar tipo de identificación 

(Select ID Type), seleccione el tipo de identificación..

Tipo de documento adjunto (Attached Document Type):tipo de documento que está adjunto a la IR que busca.

Propósito (Purpose): próposito de la importación.

Estado de destino (Destination State): estado(en EstadosUnidos) al que se entreganlos animales. ** Si hace clic en buscar (Search) sin ingresar ningún valor de búsqueda, los resultados mostrarán todas las solicitudes de importación ingresadas.

Búsqueda de Solicitud de Importación

Ingrese uno o más de los siguientes valores de búsqueda:

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Ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar(Search):

24
Ejemplos de resultados de búsquedas:

Las siguientes funciones, basadas en el estado de la IR, están disponibles para las IR en la lista de resultados 

de búsqueda:

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Editar una Solicitud de Importación

• Puede editar una Solicitud de Importación siempre que el estado sea Inicial o Enviada al puerto.

• Puede editar la Solicitud de Importación desde la pantalla de Resumen de solicitudes de 

importación (Importation Request Summary).

• Si necesita volver a la pantalla de resumen, busque la Solicitud de Importación a través de los 

enlaces Ver mis Importaciones (View My Importations) o Encontrar importaciones (Find 

Importations) y haga clic en el enlace Editar (Edit).

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Tiene la opción de Editar la 

información (Edit Information) para la 

Solicitud de Importación o puede 

Editar (Edit) los animales que cargó.

Si cargó la hoja de cálculo incorrecta 

de los animales o necesita eliminar 

algunos animales de la Solicitud de 

Importación, debe hacer clic en Editar 

(Edit) junto a los Grupos de Animales 

(Animal Groups).

Haga clic en Editar(Edit) para:

• Actualizar la información de 

contacto

• Actualizaro agregarla hoja de 

cálculo de los animales

• Enviar al puerto

• Anular la Importación

Editar una Solicitud de Importación

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Elimine la lista completade animales cargados

En la sección Deseo... (I want to...), haga clic en 

la flecha desplegable junto a la casilla de 

Seleccionar acción (SelectAction).

Haga clic en Eliminaranimalesseleccionados

(Delete Selected Animals) y haga clic en Aplicar

(Apply).

Si selecciona todos los animales, esta acción 

elimina TODOS los animales.

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Elimine animalesindividuales

• Encuentre el/los animal(es) que desea eliminar. 

• Haga clic en el enlace Eliminar (Delete) al lado de los animales individuales que desea 

eliminar.

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Agenda de direcciones

• Agregue contactos a la agenda de direcciones para que luego pueda 

ingresar datos de manera más rápida.

• Actualice la información de contacto que se ha agregado a la libreta de 

direcciones .

• Elimine contactos de la agenda de direcciones.

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2. Hagaclic en Agenda de 

direcciones(Address Book)

1. Hagaclic en Perfil Comercial

(Business Profile)

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Agenda de direcciones

• Haga clic en Buscar(Search) para consultartodaslas direcciones en su agenda de 

direcciones.

• Ingrese un Nombre (Name) para filtrarla búsqueda

• Haga clic en Editar(Edit) al lado del contactoque desea actualizar

32
Agregue contactos

33

• Seleccione:

• Agregaruna entrada a la Agenda (Add Entry to Book)

• Agenda personal de direcciones(Personal address book)
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Marque la casilla ‘Confirmo...’ (I affirm...)

Haga clic en Guardar y regresar(Save & Return).

Los campos obligatoriostienen un asterisco rojo (*)

Crear un contacto

• Ingrese información del 

nombre (Contact 

Information)

• Dirección principal (Main 

address)

• Números de teléfono

(Phone Numbers)
Opciones de la Agenda de direcciones

Opciones de acción:

Agregar entrada a la Agenda (Add Entry to Book):

agregue un contacto a la agenda de direcciones 

seleccionada.

Copiarselección en la Agenda (Copy selected to Book):

se usa para copiar direcciones a una agenda de 

direcciones compartida.

Eliminarselección (Delete Selected): busque un 

contacto, marque la casilla junto al contacto, seleccione 

la opción ‘eliminar selección’ (delete selected) y haga 

clic en Ir (Go).

Exportar e importar (Export and Import): opciones que 

no funcionan en estemomento.

Marcar como inactivo (Mark as Inactive): puede 

marcar un contacto como inactivo (inactive) si no 

desea que se muestre en los resultados de la búsqueda, 

pero desea guardarlo para un posible uso futuro. 

Marcar como activo (Mark as Active): puede buscarlo 

y marcarlo como activo (active) nuevamente si es 

necesario.

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Para resolver problemas con su nombre de usuario o 

contraseña de e-Auth:

Servicio de asistencia técnica de e-Auth:

1-800-457-3642 (Opción 1)

eAuthHelpDesk@ftc.usda.gov

Para resolver problemas con el uso del contacto de 

VSPS :

Servicio de asistencia técnica de 

VS.VSPS.U.S.Imports.Help@usda.gov

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