Los 10 Primeros Temas de PACA

Los Diez Primeros Temas de Contratos que Causan Confusión en la 

Industria de Productos Agrícolas

1. “¿Está el embarque dentro o fuera?”

La industria utiliza esta terminología para preguntas acerca de si un 

embarque de productos agrícolas cumple con los requisitos de contrato. Hay 

tres factores principales que se deben considerar al hacer esta determinación: 

(1) los términos del contrato, incluyendo los términos de embarque (libre a 

bordo, o entregado) y la descripción del producto (el grado, tamaño, 

cantidad); (2) las condiciones en el transporte (periodo de una entrega 

normal, temperatura); y (3) la calidad, condición, cantidad, tamaño, etc. del 

producto recibido en el destino contratado.

En términos generales, mercancías que se venden “libre a bordo,” deben 

cumplir con los requisitos del contrato en el punto de embarque y deben 

estar en condición de embarque adecuada para llegar al destino contratado 

sin deterioración anormal. Por otro lado, mercancías vendidas en base a 

“entregado” deben de cumplir los requisitos de calidad y condición del 

contrato al tiempo de entrega en el destino contratado. 

Ya que toda transacción es distinta, usted debe de tener pruebas de los 

factores citados anteriormente (por ejemplo, copia de una factura o 

confirmación mostrando los términos de venta, cinta de registrador de 

temperatura mostrando las condiciones durante el transito, y una inspección 

USDA oportuna o peritaje independiente mostrando la condición de las 

mercancías al tiempo de arribo al destino contratado), y póngase en contacto 

con un representante de la PACA al número sin cargo de PACA, 1-800-495-

7222, Opción # 2, para asesoramiento de sus derechos y responsabilidades 

dadas las circunstancias en mano.

2. ¿Qué se considera aceptación de mercancías?

Una de las interrogantes que es más comúnmente preguntada por la PACA 

es: ¿Fue el producto desviado o descargado? En la mayoría de los casos el 

acto de aceptación ocurre cuando el producto es descargado por cualquier 

motivo a excepción de obtener una inspección o, el comprador desvía el 
embarque. Un comprador que acepta producto, pierde su derecho de 

rechazar y/o exigir que el vendedor remueva el producto.

3. ¿Puedo rechazar el embarque y cuál es el procedimiento para rechazar?

Siempre y cuando el embarque no haya ya sido aceptado, ya sea por medio 

de desvió, descarga o cualquier otro acto de control. Un comprador tiene 8 

horas después de la entrega y un periodo de 24 horas por entregas por 

ferrocarril para notificar claramente y con prontitud al vendedor de su 

intención de rechazar el embarque. Por supuesto, siempre es mejor obtener 

pruebas, así como una inspección USDA mostrando que las mercancías no 

cumplieron con los requisitos de contrato, para justificar el rechazo.

Ud. también debe considerar “la efectividad y ineficacia” de un rechazo. La 

efectividad se refiere al procedimiento por el cual se hace un rechazo. Para 

que un rechazo sea efectivo, debe ser puntual y aviso al vendedor debe ser 

rápido. Si un rechazo cumple con la definición de ser efectivo Ud. puede 

considerar los factores de un rechazo que sean legales o injustos. Para que 

un rechazo se legal, debe haber pruebas de un incumplimiento de contrato, 

preferentemente en forma de una inspección USDA.

Un concepto equivocado que los vendedores suelen tener es su derecho, o 

falta de ello, de remover o retomar el producto cuando el comprador 

debidamente les notifica de un problema. Cuando se transfiere el título, el 

vendedor solo puede retomar el producto si el comprador concuerda en

liberarlo o rechaza el producto.

Un segundo concepto equivocado envuelve la responsabilidad del 

comprador y el vendedor en el manejo de producto rechazado. A fin de 

cuentas, quienquiera que tome posesión del embarque debe de hacer todo 

lo posible de vender el producto agrícola por un valor razonable a fin de 

mitigar perdidas.

Finalmente, ¿qué pasa cuando el comprador efectúa un rechazo legal y el 

vendedor se rehúsa retomar el producto? En esta situación, posesión legal 

del producto se revierte al vendedor, pero el comprador aún está obligado a 

vender el producto por lo más posible a fin de mitigar las perdidas. Es vital 

que el comprador documente sus ventas y pérdidas y mantenga una línea de 

comunicación abierta con el vendedor cuando ocurra esta situación.
4. ¿Quién es responsable de manejar producto rechazado?

Siempre y cuando las mercancías no hayan sido aceptadas y el comprador 

haya debidamente notificado al vendedor de su intención de rechazar, el 

vendedor es responsable de vender las mercancías lo antes posible a fin de 

mitigar perdidas. Sin embargo, si el vendedor se rehúsa hacer eso, entonces 

se espera que el comprador haga un esfuerzo de buena fe de vender las 

mercancías en representación del vendedor y remitir el importe neto (ventas 

brutas menos comisión) al vendedor.

5. ¿Si el comprador se rehúsa aceptar o rechaza un embarque sin una 

inspección USDA, que debe hacer el vendedor? 

El vendedor debe actuar con rapidez para obtener una inspección USDA 

para establecer que las mercancías rechazadas cumplieron los requisitos del 

contrato. Si es así, el vendedor estaría con derecho de recuperar daños y 

perjuicios del comprador por el rechazo inapropiado. Si la inspección 

muestra que las mercancías no cumplieron con los requisitos del contrato, en 

cuyo caso el rechazo del comprador fue propio y el comprador no tiene más 

obligación al vendedor.

6. ¿Qué derechos tienen cada una de las partes cuando ocurre un 

incumplimiento de contrato?

Cuando el incumplimiento de contrato es por parte del vendedor, el 

comprador puede, ya sea rechazar el producto en su totalidad (siempre y 

cuando él no haya ya aceptado el producto y ha dado al vendedor clara y 

puntual notificación de su intención de hacer eso), o él puede aceptar el 

producto y negociar con el vendedor un precio nuevo basado en la condición

actual del producto, o intentar vender el producto con prontitud y recuperar 

daños y perjuicios basados en la diferencia entre las ventas brutas del 

producto y el valor de mercado que hubiera tenido dicho producto si hubiera

sido entregado sin problemas (reportes de precios del USDA Market News), 

más otros gastos incidentales, como el costo de la inspección USDA.

Cuando el incumplimiento de contrato es por parte del comprador, en caso 

que el comprador se rehúsa aceptar el producto que cumple con los 

requisitos de contrato, el vendedor puede recuperar la diferencia entre el

precio de contrato y las ganancias obtenidas al revender el producto con 

prontitud, junto con cualquier gastos incidentales incurridos en conexión 
con el manejo del producto, como el flete por trasladar el producto a otro 

comprador o tarifas de inspección incurridas para obtener prueba que el 

rechazo original del comprador fue injusta.

7. ¿Cuáles son mis derechos como vendedor y qué puedo hacer cuando un 

comprador ha aceptado el producto pero obtiene una inspección que 

refleja un incumplimiento de contrato?

La mejor solución para este asunto es intentar negociar un ajuste de precio 

en proporción con la condición actual del producto que el comprador aceptó. 

Una vez que se llegue a tal acuerdo y sea confirmado por escrito, el acuerdo 

es final y el comprador no tiene derecho a hacer cualquier otra reclamación 

ya que ha tenido la oportunidad de inspeccionar el producto antes de 

negociar el precio.

Sin embargo, si se identifica un incumplimiento de contrato pero no se 

puede llegar a un nuevo acuerdo, el vendedor tiene derecho a recibir una 

contabilidad detallada para establecer los daños y perjuicios reclamados por 

el comprador. Si el comprador provee dicha contabilidad y muestra que el 

producto fue vendido propiamente y con prontitud, el comprador tiene 

derecho a recobrar la diferencia entre las ventas brutas del producto y el 

valor de mercado que hubiera tenido dicho producto si hubiera sido 

entregado sin problemas (reportes de precios del USDA Market News), más 

otros gastos incidentales, como el costo de la inspección USDA.

Si la contabilidad de las ventas no es suficientemente detallada, o si no se 

provee ninguna contabilidad, el comprador podrá ser limitado a recuperar 

daños y perjuicios basados en el porcentaje de defectos documentados en la 

inspección USDA, más el costo de la inspección.

8. ¿Qué puedo hacer si no estoy contento con la devolución sobre ventas de 

un embarque recibido con problemas?

Siempre insista en recibir una contabilidad de ventas detallada mostrando 

que las mercancías en disputa fueron puntualmente y propiamente 

revendidas. Si esta información esta disponible y si todavía no se puede 

llegar a un arreglo satisfactorio para ambas partes, o si la documentación 

provista no es suficiente para respaldar la suma del reclamo, entonces Ud. 

puede considerar hacer una reclamación informal con PACA.
El representante de PACA asignado a su caso reunirá toda la información 

pertinente y se pondrá en contacto con las partes en un intento de llegar a un 

acuerdo satisfactorio utilizando mediación. En caso de que la mediación no 

sea efectiva, Ud. tendrá la oportunidad de dar seguimiento a su reclamo en 

un foro formal, en cuyo caso la decisión final será determinada por un

Oficial del Conocimiento basado en las pruebas suministradas ya sea por 

medio del procedimiento documental o audiencia verbal.

9. ¿Qué significa el término “Precio después de la Venta” (PAS) y 

“Abierto” y en cuál de estos términos se requiere una contabilidad de 

venta?

Los términos “Precio después de la Venta” y “Abierto” son términos

utilizados por la industria los cuales no son definidos por PACA. Sin 

embargo, se ha interpretado que en ambas ventas las partes acordaran un 

precio ya completada la reventa puntual de la mercancías. Aunque el 

comprador no tiene responsabilidad de preparar una contabilidad de ventas, 

está en su mejor interés hacerlo. Si las partes no pueden llegar a un acuerdo 

sobre el precio, una contabilidad de ventas detallada mostrando una reventa 

propia y puntual puede ser considerada como la mejor evidencia del valor de 

las mercancías que el comprador aceptó, y puede ser utilizada para 

determinar el precio razonable que debe pagar al vendedor. Si no está 

disponible una contabilidad de ventas, el precio razonable de las mercancías 

será determinado basado en los reportes de precios de USDA Market News.

Otra palabra de advertencia: Toda mercancía vendida bajo estos términos se 

considera de buena calidad y valor comercial a menos que el comprador 

provee pruebas que muestren lo contrario. Por consiguiente, el comprador 

debe obtener una inspección USDA si entiende que las mercancías recibidas 

son de condición común y corriente o de mal estado.
10. ¿Cuál es la diferencia entre “Precio después de la Venta” / “Abierto” y 

“Consignación”?

Los términos “Precio después de la Venta” o “Abierto” son ventas en la que 

el comprador es el titular de las mercancías. El termino a “consignación” 

significa que una parte está vendiendo el producto en representación de otra 

parte sin tomar titulo de las mercancías. Generalmente en una venta a 

consignación, el que vende las mercancías esta trabajando por una comisión 

la cual ha sido acordada entre las dos partes.

A continuación se presenta información de referencia para aquellos que quieran 

gestionar una licencia, presentar una reclamación informal o presentar una 

notificación del fideicomiso.

 Para gestionar una licencia PACA haga clic en el siguiente enlace: Solicitud 

de Licencia (en Ingles)

 Para presentar una reclamación de reparación haga clic en el siguiente 

enlace: Muestra de Hoja de Trabajo (en Ingles)

 Para archivar una acción de fideicomiso haga clic en el siguiente enlace: 

Como Preservar Derechos de Fideicomiso (en Ingles)

Para más información visite nuestro sitio de Internet www.ams.usda.gov/paca/htm

(en Ingles) o llame al 800-495-PACA (7222)