# Journal officiel C 321A/2010

| | ISSN 1725-2431
  doi:10.3000/17252431.CA2010.321.fre |
| --- | --- |
| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 321A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 53e année26 novembre 2010 |

ISSN 1725-2431

doi:10.3000/17252431.CA2010.321.fre

Journal officiel

de l'Union européenne

C 321A

Édition de langue française

Communications et informations

53e année26 novembre 2010

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
| --- | --- | --- |
| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2010/C 321A/01 | Avis de recrutement PE/129/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes de l'Union — Direction des ressources | 1 |
| 2010/C 321A/02 | Avis de recrutement PE/130/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction des ressources | 7 |
| 2010/C 321A/03 | Avis de recrutement PE/131/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques externes de l'Union — Direction des ressources | 12 |
| 2010/C 321A/04 | Avis de recrutement PE/132/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la communication — Direction des ressources | 17 |
| 2010/C 321A/05 | Avis de recrutement PE/135/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques externes de l'Union — Direction des commissions | 22 |
| 2010/C 321A/06 | Avis de recrutement PE/136/S — directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale du personnel — Direction gestion de la vie administrative | 29 |
| 2010/C 321A/07 | Avis de recrutement PE/139/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction pour les relations avec les groupes politiques | 36 |

Numéro d'information

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2010/C 321A/01

Avis de recrutement PE/129/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques internes de l'Union — Direction des ressources

1

2010/C 321A/02

Avis de recrutement PE/130/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction des ressources

7

2010/C 321A/03

Avis de recrutement PE/131/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques externes de l'Union — Direction des ressources

12

2010/C 321A/04

Avis de recrutement PE/132/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la communication — Direction des ressources

17

2010/C 321A/05

Avis de recrutement PE/135/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale des politiques externes de l'Union — Direction des commissions

22

2010/C 321A/06

Avis de recrutement PE/136/S — directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale du personnel — Direction gestion de la vie administrative

29

2010/C 321A/07

Avis de recrutement PE/139/S — Directeur (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction pour les relations avec les groupes politiques

36

HISTORIQUE DES JOURNAUX OFFICIELS, SÉRIE A CONCOURS

Vous trouverez ci-dessous la liste des JO C A publiés dans l'année en cours.

Sauf indication contraire, les Journaux officiels sont publiés dans toutes les versions linguistiques.

| 5 | (FR) |
| --- | --- |
| 9 | |
| 19 | (FR) |
| 23 | (DE/ES/PT) |
| 28 | |
| 48 | |
| 53 | |
| 56 | |
| 57 | |
| 60 | |
| 61 | (DE/EN/FR) |
| 62 | |
| 64 | |
| 66 | (BG/RO) |
| 67 | (ES) |
| 70 | (PT) |
| 73 | (FI) |
| 74 | (SV) |
| 91 | |
| 95 | |
| 104 | |
| 110 | |
| 116 | (ET) |
| 119 | |
| 129 | (EL) |
| 137 | (LT/LV/MT) |
| 138 | (BG/CS/LT/PL/RO/SK) |
| 143 | (DE/EN/FR) |
| 144 | (DE/EN/FR) |
| 146 | (DA/FI/MT) |
| 147 | (FI) |
| 149 | (IT) |
| 150 | (BG/CS/LT/PL/RO/SK) |
| 151 | |
| 155 | |
| 156 | (PL) |
| 157 | |
| 163 | |
| 164 | |
| 171 | (IT) |
| 178 | (DE/EN/FR) |
| 184 | |
| 188 | (DA/DE/EN/FR/SL) |
| 190 | |
| 191 | |
| 192 | (DE/EN/FR) |
| 196 | (BG/EN/NL/RO/SL) |
| 201 | |
| 204 | (EN/FR) |
| 219 | |
| 227 | (EN/FR) |
| 236 | |
| 238 | |
| 242 | (BG/LT/LV/MT/PL/RO/SK/SL) |
| 248 | (DA/DE/EN/LT/NL/RO) |
| 249 | |
| 253 | |
| 254 | (DE/EN/FR) |
| 256 | (RO) |
| 257 | (CS/PL) |
| 261 | |
| 262 | |
| 265 | |
| 266 | (RO) |
| 269 | (BG/CS/LT/PL/RO/SK) |
| 278 | |
| 285 | (EN/ES/FR/NL) |
| 286 | (HU) |
| 287 | (DE/EN/FR) |
| 289 | |
| 290 | |
| 292 | |
| 296 | |
| 297 | (EL/ES/NL/PT) |
| 298 | (PL) |
| 299 | (RO) |
| 300 | (BG) |
| 302 | |
| 304 | (IT/MT) |
| 305 | (ET) |
| 307 | |
| 311 | (DE/EN/FR) |
| 312 | (DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV) |
| 314 | (DE/EN/FR) |
| 316 | |
| 318 | |
| 319 | (EN) |
| 320 | (SV) |
| 321 | |

5

(FR)

9

19

(FR)

23

(DE/ES/PT)

28

48

53

56

57

60

61

(DE/EN/FR)

62

64

66

(BG/RO)

67

(ES)

70

(PT)

73

(FI)

74

(SV)

91

95

104

110

116

(ET)

119

129

(EL)

137

(LT/LV/MT)

138

(BG/CS/LT/PL/RO/SK)

143

(DE/EN/FR)

144

(DE/EN/FR)

146

(DA/FI/MT)

147

(FI)

149

(IT)

150

(BG/CS/LT/PL/RO/SK)

151

155

156

(PL)

157

163

164

171

(IT)

178

(DE/EN/FR)

184

188

(DA/DE/EN/FR/SL)

190

191

192

(DE/EN/FR)

196

(BG/EN/NL/RO/SL)

201

204

(EN/FR)

219

227

(EN/FR)

236

238

242

(BG/LT/LV/MT/PL/RO/SK/SL)

248

(DA/DE/EN/LT/NL/RO)

249

253

254

(DE/EN/FR)

256

(RO)

257

(CS/PL)

261

262

265

266

(RO)

269

(BG/CS/LT/PL/RO/SK)

278

285

(EN/ES/FR/NL)

286

(HU)

287

(DE/EN/FR)

289

290

292

296

297

(EL/ES/NL/PT)

298

(PL)

299

(RO)

300

(BG)

302

304

(IT/MT)

305

(ET)

307

311

(DE/EN/FR)

312

(DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV)

314

(DE/EN/FR)

316

318

319

(EN)

320

(SV)

321

| FR | |
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FR

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/1 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/129/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES INTERNES DE L'UNION — DIRECTION DES RESSOURCES

(2010/C 321 A/01)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale des politiques internes de l'Union — direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
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—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
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—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonnes connaissances des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
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—

très bonnes connaissances des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
| --- | --- |

—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/129/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG DES POLITIQUES INTERNES DE L'UNION — DIRECTION DES RESSOURCES

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN, |
| --- | --- |

—

exercer les pouvoirs d'AIPN,

| — | assurer la gestion de projets, |
| --- | --- |

—

assurer la gestion de projets,

| — | représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles, |
| --- | --- |

—

représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

2.   Organigramme (1)

| — | 1 administrateur. |
| --- | --- |

—

1 administrateur.

SERVICE FINANCES

1.   Missions principales

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale, |
| --- | --- |

—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale,

| — | coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes), |
| --- | --- | --- |

—

coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes),

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière, |
| --- | --- |

—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière,

| — | assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats. |
| --- | --- |

—

assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats.

2.   Organigramme (7)

| — | 1 administrateur, |
| --- | --- |

—

1 administrateur,

| — | 6 assistants. |
| --- | --- |

—

6 assistants.

UNITÉ PERSONNEL

1.   Missions principales

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.,

| — | assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.,

| — | assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel, |
| --- | --- |

—

assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel,

| — | assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.,

| — | élaborer des statistiques. |
| --- | --- |

—

élaborer des statistiques.

Coordination des dossiers de formation professionnelle et assistance

| — | coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel, |
| --- | --- |

—

coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel,

| — | représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP), |
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—

représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP),

| — | concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes, |
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—

concevoir et fournir une formation et une assistance spécifiques au personnel travaillant au sein de la direction générale des politiques internes ainsi que de la direction générale des politiques externes,

| — | organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général, |
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—

organiser des sessions d'information et de séminaires sur des questions d'intérêt général,

| — | assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale. |
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—

assurer la préparation et la publication de documents thématiques relatifs aux principaux instruments et modalités de travail au sein de la direction générale.

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL), |
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—

assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL),

| — | veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS), |
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veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS),

| — | gérer les fournitures de bureau. |
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gérer les fournitures de bureau.

2.   Organigramme (18)

| — | 1 chef d'unité, |
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1 chef d'unité,

| — | 1 administrateur, |
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1 administrateur,

| — | 16 assistants. |
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16 assistants.

UNITÉ INFORMATIQUE

1.   Missions principales

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.), |
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—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.),

| — | apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale, |
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—

apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale,

| — | être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail, |
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—

être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail,

| — | fournir des manuels relatifs aux applications informatiques utilisées par le Parlement (DocEP, ITER et IPOLnet, IM-Press, WICR) et participer à la coordination du développement technique de certaines d'entre elles (ITER, AT4AM, DocEP), |
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fournir des manuels relatifs aux applications informatiques utilisées par le Parlement (DocEP, ITER et IPOLnet, IM-Press, WICR) et participer à la coordination du développement technique de certaines d'entre elles (ITER, AT4AM, DocEP),

| — | représenter les intérêts de la direction générale ainsi que ceux de la direction générale des politiques externes auprès des groupes de travail chargés de la gestion des informations inter et intra-institutionnelles, tels que le collège des responsables des ressources d'information (IRO), le recueil des modèles (RDM), le groupe CIREL, l'ITER ainsi qu'auprès de la direction des technologies de l'information (DIT), |
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—

représenter les intérêts de la direction générale ainsi que ceux de la direction générale des politiques externes auprès des groupes de travail chargés de la gestion des informations inter et intra-institutionnelles, tels que le collège des responsables des ressources d'information (IRO), le recueil des modèles (RDM), le groupe CIREL, l'ITER ainsi qu'auprès de la direction des technologies de l'information (DIT),

| — | assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale. |
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—

assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale.

2.   Organigramme (12)

| — | 1 administrateur, |
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—

1 administrateur,

| — | 11 assistants. |
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11 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/7 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/7

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/130/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DES RESSOURCES

(2010/C 321 A/02)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de la présidence — direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
| --- | --- |

—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
| --- | --- |

—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
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—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/130/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DES RESSOURCES

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN, |
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—

exercer les pouvoirs d'AIPN,

| — | assurer la gestion de projets, |
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—

assurer la gestion de projets,

| — | représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles, |
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—

représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

2.   Organigramme (9)

| — | 2 administrateurs, |
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—

2 administrateurs,

| — | 7 assistants. |
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—

7 assistants.

SERVICE INFORMATIQUE

1.   Missions principales

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.), |
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—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.),

| — | apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale, |
| --- | --- |

—

apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale,

| — | être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail, |
| --- | --- |

—

être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail,

| — | assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale. |
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—

assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale.

2.   Organigramme (2)

| — | 2 assistants. |
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—

2 assistants.

UNITÉ PERSONNEL

1.   Missions principales

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc., |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.,

| — | assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc., |
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—

assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.,

| — | assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel, |
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—

assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel,

| — | assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc., |
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—

assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.,

| — | élaborer des statistiques. |
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—

élaborer des statistiques.

Coordination des dossiers de formation professionnelle

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel, |
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—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel,

| — | représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP). |
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—

représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP).

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL), |
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—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL),

| — | veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS), |
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—

veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS),

| — | gérer les fournitures de bureau. |
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—

gérer les fournitures de bureau.

2.   Organigramme (11)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 1 administrateur, |
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—

1 administrateur,

| — | 9 assistants. |
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—

9 assistants.

UNITÉ FINANCES

1.   Missions principales

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale, |
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—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale,

| — | coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, des éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes), |
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—

coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, des éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes),

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière, |
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—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière,

| — | assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats. |
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—

assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats.

2.   Organigramme (11)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 10 assistants. |
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—

10 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/12 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/12

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/131/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES EXTERNES DE L'UNION — DIRECTION DES RESSOURCES

(2010/C 321 A/03)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale des politiques externes de l'Union — direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
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—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
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—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
| --- | --- |

—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
| --- | --- |

—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/131/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG DES POLITIQUES EXTERNES DE L'UNION — DIRECTION DES RESSOURCES

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN, |
| --- | --- |

—

exercer les pouvoirs d'AIPN,

| — | assurer la gestion de projets, |
| --- | --- |

—

assurer la gestion de projets,

| — | représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles, |
| --- | --- |

—

représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

2.   Organigramme (1)

| — | 1 administrateur. |
| --- | --- |

—

1 administrateur.

UNITÉ PERSONNEL

1.   Missions principales

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc., |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.,

| — | assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.,

| — | assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel, |
| --- | --- |

—

assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel,

| — | assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.,

| — | élaborer des statistiques. |
| --- | --- |

—

élaborer des statistiques.

Coordination des dossiers de formation professionnelle

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel, |
| --- | --- |

—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel,

| — | représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP). |
| --- | --- |

—

représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP).

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL), |
| --- | --- |

—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL),

| — | veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS), |
| --- | --- |

—

veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS),

| — | gérer les fournitures de bureau. |
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—

gérer les fournitures de bureau.

2.   Organigramme (7)

| — | 1 administrateur, |
| --- | --- |

—

1 administrateur,

| — | 6 assistants. |
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—

6 assistants.

UNITÉ FINANCES

1.   Missions principales

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale, |
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—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale,

| — | coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes), |
| --- | --- | --- |

—

coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes),

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière, |
| --- | --- |

—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière,

| — | assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats. |
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—

assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats.

2.   Organigramme (8)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 1 administrateur, |
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—

1 administrateur,

| — | 6 assistants. |
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—

6 assistants.

UNITÉ FINANCES — SERVICE INFORMATIQUE

1.   Missions principales

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.), |
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—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.),

| — | apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale, |
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—

apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale,

| — | être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail, |
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—

être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail,

| — | assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale. |
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—

assurer la gestion du site intranet et/ou internet de la direction générale.

2.   Organigramme (3)

| — | 3 assistants. |
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—

3 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/17 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/17

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/132/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COMMUNICATION — DIRECTION DES RESSOURCES

(2010/C 321 A/04)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale de la communication — direction des ressources, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen, ainsi que la gestion d'équipes de statuts mixtes. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
| --- | --- |

—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents afin d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, gestion de la logistique et de l'informatique) dans son domaine d'activités,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture), |
| --- | --- |

—

faire des arbitrages en matière de stratégies technologique et managériale relatives aux TIC (choix des solutions techniques, services offerts, approches de réalisation et fourniture),

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité, |
| --- | --- |

—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
| --- | --- |

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
| --- | --- |

—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
| --- | --- |

—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC, |
| --- | --- |

—

très bonne polyvalence technique et managériale en matière de TIC,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance des technologies, de la gestion de leur mise en œuvre, des évolutions, des choix et des enjeux,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
| --- | --- |

—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
| --- | --- |

—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
| --- | --- |

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
| --- | --- |

—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
| --- | --- |

—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/132/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG DE LA COMMUNICATION — DIRECTION DES RESSOURCES

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
| --- | --- |

—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN, |
| --- | --- |

—

exercer les pouvoirs d'AIPN,

| — | assurer la gestion de projets, |
| --- | --- |

—

assurer la gestion de projets,

| — | représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles, |
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—

représenter l'institution dans des comités divers internes et enceintes interinstitutionnelles,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

2.   Organigramme (3)

| — | 3 assistants. |
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—

3 assistants.

UNITÉ PERSONNEL

1.   Missions principales

Coordination de la gestion des ressources humaines

| — | Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc., |
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—

Assurer la gestion des emplois de l'organigramme de la direction générale, analyser et suivre ses besoins en matière de recrutement de fonctionnaires, agents temporaires et contractuels: suivi des procédures de pourvoi des vacances d'emploi, organisation des entretiens d'embauche des fonctionnaires et candidats sur liste de réserve, gestion de la mobilité, etc.,

| — | assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc., |
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—

assurer la gestion quotidienne des questions de personnel: élaboration et suivi des rapports de notations, de stage et de confirmation, préparation des dossiers de promotions (points de mérite), gestion des absences maladie, congés annuels, enveloppes décentralisées des agents contractuels, des missions et heures supplémentaires, etc.,

| — | assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel, |
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—

assurer communication, support et conseils dans le domaine lié: être le point de référence pour répondre aux requêtes diverses du personnel, accueillir les nouveaux collègues, transmettre les informations sur les déplacements internes du personnel aux services concernés de la direction générale et maintenir les contacts réguliers avec les collègues de la direction générale du personnel,

| — | assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc., |
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—

assurer la mise à jour des listes et bases de données liées au suivi des dossiers de personnel telles que Streamline, MISS, etc.,

| — | élaborer des statistiques. |
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—

élaborer des statistiques.

Coordination des dossiers de formation professionnelle

| — | Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel, |
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—

Coordonner les demandes de formation professionnelle de la direction générale et en assurer le suivi auprès de l'unité responsable de la direction générale du personnel,

| — | représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP). |
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—

représenter la direction générale auprès du comité consultatif pour le perfectionnement professionnel (CCPP).

Coordination des aspects liés à la logistique

| — | Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL), |
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—

Assurer l'attribution des espaces bureaux et veiller à leur équipement: déménagement, mobilier, équipements téléphoniques (utilisation des bases de données DEMOV, Fournimob et SUTEL),

| — | veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS), |
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—

veiller à la gestion des biens, assurer le rôle de GBI: inventaire et suivi du mobilier (base de données ELS),

| — | gérer les fournitures de bureau. |
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—

gérer les fournitures de bureau.

2.   Organigramme (12)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 11 assistants. |
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—

11 assistants.

UNITÉ FINANCES

1.   Missions principales

| — | Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale, |
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—

Préparer l'avant-projet de budget de la direction générale,

| — | coordonner la gestion budgétaire






  — | assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes), |
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—

coordonner la gestion budgétaire

—

assurer la préparation du budget annuel, l'exécution quotidienne du budget, la préparation des demandes de création de régie d'avance, les éventuelles demandes de virement en cours d'exécution et établir les rapports sur la gestion (rapports intermédiaires en cours d'année, rapports annuels, rapports demandés par les résolutions budgétaires, rapports demandés par le service financier central, travaux liés au plan d'action, suite à donner aux rapports de l'auditeur interne, suite à donner aux rapports de la Cour des comptes),

| — | effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière, |
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—

effectuer ou coordonner les procédures de marchés publics, subventions, etc. et veiller à la conformité et au respect de la réglementation en la matière,

| — | gérer les enveloppes de crédits réservés aux bureaux extérieurs et aux services centraux, |
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—

gérer les enveloppes de crédits réservés aux bureaux extérieurs et aux services centraux,

| — | assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats. |
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—

assurer la conservation des actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des originaux des appels d'offres et contrats.

2.   Organigramme (17)

| — | 1 administrateur, |
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—

1 administrateur,

| — | 16 assistants. |
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—

16 assistants.

UNITÉ INFORMATIQUE

1.   Missions principales

| — | Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.), y compris dans les bureaux d'information, |
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—

Coordonner le support informatique apporté aux différentes unités (préparation du plan d'achat annuel, suivi de son exécution, évaluation des résultats, suivi de l'installation des équipements, etc.), y compris dans les bureaux d'information,

| — | coordonner le réseau des correspondants informatiques dans les bureaux d'information, |
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—

coordonner le réseau des correspondants informatiques dans les bureaux d'information,

| — | apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale, |
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—

apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs des applications employées dans la direction générale,

| — | être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail, |
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—

être à l'écoute des besoins des utilisateurs, en initiant et en participant à l'analyse des futures applications de manière à améliorer et à rendre plus efficace le travail,

| — | assurer l'organisation informatique lors d'événements exceptionnels, |
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—

assurer l'organisation informatique lors d'événements exceptionnels,

| — | assurer la gestion du site intranet de la direction générale et des sites web des bureaux d'information et assurer leur intégration dans le système Adagio CMS, |
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—

assurer la gestion du site intranet de la direction générale et des sites web des bureaux d'information et assurer leur intégration dans le système Adagio CMS,

| — | développer une structure pour rationaliser, harmoniser et centraliser les efforts et les ressources de différents outils pour que les bureaux puissent les utiliser dans leurs sites web (Newsletter, bulletins d'inscription, boîtes de dialogue pour commentaires), |
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—

développer une structure pour rationaliser, harmoniser et centraliser les efforts et les ressources de différents outils pour que les bureaux puissent les utiliser dans leurs sites web (Newsletter, bulletins d'inscription, boîtes de dialogue pour commentaires),

| — | assurer le développement et la stratégie de la politique de communication visuelle de l'institution (image: Visual Communication, Visual Identity Production), |
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—

assurer le développement et la stratégie de la politique de communication visuelle de l'institution (image: Visual Communication, Visual Identity Production),

| — | assurer la conservation et l'interprétation des développements historiques de la politique de communication visuelle du Parlement, |
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—

assurer la conservation et l'interprétation des développements historiques de la politique de communication visuelle du Parlement,

| — | assurer le développement et l'implémentation de la charte graphique (vigilance vis-à-vis du respect des normes graphiques et des valeurs que le Parlement choisit de mettre en avant), |
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—

assurer le développement et l'implémentation de la charte graphique (vigilance vis-à-vis du respect des normes graphiques et des valeurs que le Parlement choisit de mettre en avant),

| — | réalisation des études de tendances. |
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—

réalisation des études de tendances.

2.   Organigramme (8)

| — | 8 assistants. |
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—

8 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/22 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/22

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/135/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DES POLITIQUES EXTERNES DE L'UNION — DIRECTION DES COMMISSIONS

(2010/C 321 A/05)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale des politiques externes de l'Union — direction des commissions, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, ainsi que de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents — optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d'activité, |
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—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents — optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d'activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine de compétences, coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine de compétences, coopérer avec les différentes directions du secrétariat général,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué. |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/135/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du Statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG DES POLITIQUES EXTERNES — DIRECTION DES COMMISSIONS

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | veiller à l'organisation de la conférence parlementaire sur l'Organisation mondiale du commerce (OMC) et de son comité de pilotage, |
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—

veiller à l'organisation de la conférence parlementaire sur l'Organisation mondiale du commerce (OMC) et de son comité de pilotage,

| — | assurer les relations avec d'autres organismes multilatéraux: Union interparlementaire (UIP), Assemblée parlementaire de l'Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (OSCE), |
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—

assurer les relations avec d'autres organismes multilatéraux: Union interparlementaire (UIP), Assemblée parlementaire de l'Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe (OSCE),

| — | participer à de nombreuses réunions de coordination internes et interservices ainsi que d'organes (conférence des présidents, conférence des présidents de commission, conférence des présidents de délégation), |
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—

participer à de nombreuses réunions de coordination internes et interservices ainsi que d'organes (conférence des présidents, conférence des présidents de commission, conférence des présidents de délégation),

| — | veiller à l'organisation des missions d'observation d'élections et à l'assistance au groupe de coordination des élections, |
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—

veiller à l'organisation des missions d'observation d'élections et à l'assistance au groupe de coordination des élections,

| — | organiser (préparer et suivre) des réunions de service (directeur + chefs d'unité de la direction A), |
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—

organiser (préparer et suivre) des réunions de service (directeur + chefs d'unité de la direction A),

| — | assurer la gestion de projets, |
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—

assurer la gestion de projets,

| — | exercer les fonctions d'ordonnateur subdélégué, |
| --- | --- |

—

exercer les fonctions d'ordonnateur subdélégué,

| — | assurer le remplacement du directeur général en son absence. |
| --- | --- |

—

assurer le remplacement du directeur général en son absence.

2.   Organigramme (2)

| — | 1 directeur, |
| --- | --- |

—

1 directeur,

| — | 1 assistant. |
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—

1 assistant.

SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, nomination Prix Sakharov, groupes de travail), |
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—

Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, nomination Prix Sakharov, groupes de travail),

| — | préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non-législatives) et suivre les actes «comitologie», |
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—

préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non-législatives) et suivre les actes «comitologie»,

| — | assister par des contributions écrites et orales, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis, |
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—

assister par des contributions écrites et orales, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis,

| — | organiser des auditions publiques, missions en dehors des lieux de travail, délégations ad hoc, etc., |
| --- | --- |

—

organiser des auditions publiques, missions en dehors des lieux de travail, délégations ad hoc, etc.,

| — | assurer les contacts avec les autres institutions et missions diplomatiques accréditées auprès de l'Union, |
| --- | --- |

—

assurer les contacts avec les autres institutions et missions diplomatiques accréditées auprès de l'Union,

| — | assurer le contact avec le «Regional Cooperation Council», l'UIP et l'OSCE PA, |
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—

assurer le contact avec le «Regional Cooperation Council», l'UIP et l'OSCE PA,

| — | coordonner les travaux de la commission et de ses deux sous-commissions (sécurité et défense et droits de l'homme), |
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—

coordonner les travaux de la commission et de ses deux sous-commissions (sécurité et défense et droits de l'homme),

| — | coordonner les tâches de la commission et celles des commissions parlementaires mixtes et délégations, y compris des délégations ad hoc et d'observations d'élections relevant de sa compétence, |
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—

coordonner les tâches de la commission et celles des commissions parlementaires mixtes et délégations, y compris des délégations ad hoc et d'observations d'élections relevant de sa compétence,

| — | assurer le secrétariat du groupe de travail «Moyen Orient». |
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—

assurer le secrétariat du groupe de travail «Moyen Orient».

2.   Organigramme (18)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 7 administrateurs, |
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—

7 administrateurs,

| — | 10 assistants. |
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—

10 assistants.

SOUS-COMMISSION DE LA SÉCURITÉ ET DE LA DÉFENSE

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat de la sous-commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, procès-verbaux, etc.), |
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—

Assurer le secrétariat de la sous-commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, procès-verbaux, etc.),

| — | assister les rapporteurs/rapporteurs pour avis de la commission des affaires étrangères dans les domaines de la sécurité et de la défense, |
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—

assister les rapporteurs/rapporteurs pour avis de la commission des affaires étrangères dans les domaines de la sécurité et de la défense,

| — | prêter assistance à la délégation pour les relations avec l'Assemblée parlementaire de l'OTAN (réunions, déplacements) et maintenir les contacts avec l'Assemblée de l'Union de l'Europe occidentale (UEO) ainsi qu'avec leurs secrétariats respectifs, |
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—

prêter assistance à la délégation pour les relations avec l'Assemblée parlementaire de l'OTAN (réunions, déplacements) et maintenir les contacts avec l'Assemblée de l'Union de l'Europe occidentale (UEO) ainsi qu'avec leurs secrétariats respectifs,

| — | assurer les contacts avec la Commission et le Conseil dans le domaine de la politique européenne de sécurité et de défense (PESD), |
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—

assurer les contacts avec la Commission et le Conseil dans le domaine de la politique européenne de sécurité et de défense (PESD),

| — | assurer l'organisation des déplacements de délégations «ad hoc», |
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—

assurer l'organisation des déplacements de délégations «ad hoc»,

| — | veiller à l'organisation d'auditions, |
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—

veiller à l'organisation d'auditions,

| — | veiller à la préparation de documents de travail et notes en liaison avec le département thématique. |
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—

veiller à la préparation de documents de travail et notes en liaison avec le département thématique.

2.   Organigramme (8)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 3 administrateurs, |
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—

3 administrateurs,

| — | 4 assistants. |
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—

4 assistants.

SOUS-COMMISSION DES DROITS DE L'HOMME/UNITÉ DES DROITS DE L'HOMME

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat de la sous-commission (organisation des réunions, réunions du bureau élargi, procès-verbaux, groupe de travail «Instrument européen pour la démocratie et les droits de l'homme» (EIDHR), |
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—

Assurer le secrétariat de la sous-commission (organisation des réunions, réunions du bureau élargi, procès-verbaux, groupe de travail «Instrument européen pour la démocratie et les droits de l'homme» (EIDHR),

| — | assister les rapporteurs/rapporteurs pour avis de la commission des affaires étrangères dans le domaine des droits de l'homme, notamment le rapport annuel, |
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—

assister les rapporteurs/rapporteurs pour avis de la commission des affaires étrangères dans le domaine des droits de l'homme, notamment le rapport annuel,

| — | prêter assistance aux commissions AFET et DEVE, Assemblées paritaires, commissions parlementaires mixtes et délégations interparlementaires dans le domaine des droits de l'homme, |
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—

prêter assistance aux commissions AFET et DEVE, Assemblées paritaires, commissions parlementaires mixtes et délégations interparlementaires dans le domaine des droits de l'homme,

| — | organiser le Prix Sakharov en liaison avec le cabinet et l'ensemble des directions générales concernées, |
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—

organiser le Prix Sakharov en liaison avec le cabinet et l'ensemble des directions générales concernées,

| — | assurer la coopération avec les institutions européennes, le Conseil de l'Europe, les Nations unies, l'OSCE et les États membres dans le domaine des droits de l'homme, |
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—

assurer la coopération avec les institutions européennes, le Conseil de l'Europe, les Nations unies, l'OSCE et les États membres dans le domaine des droits de l'homme,

| — | maintenir les contacts et échanges d'informations avec les organisations non gouvernementales (ONG), |
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—

maintenir les contacts et échanges d'informations avec les organisations non gouvernementales (ONG),

| — | contribuer à la procédure des urgences (article 122), |
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—

contribuer à la procédure des urgences (article 122),

| — | accueillir et accompagner les délégations «Droits de l'homme» en visite au Parlement, |
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accueillir et accompagner les délégations «Droits de l'homme» en visite au Parlement,

| — | organiser des auditions publiques, missions en dehors des lieux de travail et délégations ad hoc, |
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—

organiser des auditions publiques, missions en dehors des lieux de travail et délégations ad hoc,

| — | veiller à la préparation de documents de travail et notes en liaison avec le département thématique, |
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veiller à la préparation de documents de travail et notes en liaison avec le département thématique,

| — | assurer le suivi des résolutions adoptées par le Parlement en matière de droits de l'homme, |
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—

assurer le suivi des résolutions adoptées par le Parlement en matière de droits de l'homme,

| — | assurer le suivi des lettres adressées par le président du Parlement et présidents de la commission DROI et AFET en soutien à des cas individuels. |
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—

assurer le suivi des lettres adressées par le président du Parlement et présidents de la commission DROI et AFET en soutien à des cas individuels.

2.   Organigramme (12)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 6 administrateurs, |
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6 administrateurs,

| — | 5 assistants. |
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—

5 assistants.

SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION DU DÉVELOPPEMENT

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, etc.), |
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—

Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, etc.),

| — | assister par des contributions écrites et orales le président du Parlement européen, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis, |
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—

assister par des contributions écrites et orales le président du Parlement européen, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis,

| — | préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non législatives), |
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—

préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non législatives),

| — | organiser des auditions publiques, missions d'études, missions ad hoc (observation des élections) en dehors des lieux de travail (pays en voie de développement), etc., |
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—

organiser des auditions publiques, missions d'études, missions ad hoc (observation des élections) en dehors des lieux de travail (pays en voie de développement), etc.,

| — | assurer les contacts avec les autres institutions, les milieux intéressés et la société civile, |
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—

assurer les contacts avec les autres institutions, les milieux intéressés et la société civile,

| — | organiser les sessions de l'Assemblée et réunions de ses organes (bureau, groupes de travail, trois commissions permanentes, ateliers), assister les députés dans l'élaboration des projets de rapports, documents de travail, projets de discours, rédaction des procès-verbaux, traitement des questions orales au Conseil et à la Commission, résolutions, envoi de ces résolutions aux différents destinataires, mise sur internet des documents, contacts avec les autres institutions et coopération avec le secrétariat ACP, |
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—

organiser les sessions de l'Assemblée et réunions de ses organes (bureau, groupes de travail, trois commissions permanentes, ateliers), assister les députés dans l'élaboration des projets de rapports, documents de travail, projets de discours, rédaction des procès-verbaux, traitement des questions orales au Conseil et à la Commission, résolutions, envoi de ces résolutions aux différents destinataires, mise sur internet des documents, contacts avec les autres institutions et coopération avec le secrétariat ACP,

| — | veiller à l'organisation et au suivi de missions d'études et d'observation des élections conjointes ACP-UE. |
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—

veiller à l'organisation et au suivi de missions d'études et d'observation des élections conjointes ACP-UE.

2.   Organigramme (13)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 4 administrateurs, |
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—

4 administrateurs,

| — | 8 assistants. |
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—

8 assistants.

SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION DU COMMERCE INTERNATIONAL

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, etc.), |
| --- | --- |

—

Assurer le secrétariat de la commission (organisation des réunions, réunions de coordinateurs, programmation, procès-verbaux, etc.),

| — | préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non législatives), |
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—

préparer des documents de travail/projets de rapports (procédures législatives et non législatives),

| — | assister, par des contributions écrites et orales, le président du Parlement européen, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis, |
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—

assister, par des contributions écrites et orales, le président du Parlement européen, les députés européens dans l'exercice de leurs fonctions de président, vice-président, rapporteur, rapporteur pour avis,

| — | organiser des auditions publiques et missions ad hoc en dehors des lieux de travail, |
| --- | --- |

—

organiser des auditions publiques et missions ad hoc en dehors des lieux de travail,

| — | assurer les contacts avec les autres institutions, les milieux intéressés et la société civile, |
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—

assurer les contacts avec les autres institutions, les milieux intéressés et la société civile,

| — | assurer le contact avec les missions diplomatiques accréditées auprès de l'Union ainsi qu'avec les délégations de la Commission dans des pays tiers dans le domaine du commerce international, |
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—

assurer le contact avec les missions diplomatiques accréditées auprès de l'Union ainsi qu'avec les délégations de la Commission dans des pays tiers dans le domaine du commerce international,

| — | veiller à l'organisation, la préparation des conférences parlementaires sur l'Organisation mondiale du commerce (OMC) ainsi qu'à l'assistance de ses organes. |
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—

veiller à l'organisation, la préparation des conférences parlementaires sur l'Organisation mondiale du commerce (OMC) ainsi qu'à l'assistance de ses organes.

2.   Organigramme (14)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 7 administrateurs, |
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—

7 administrateurs,

| — | 6 assistants. |
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—

6 assistants.

OBSERVATION D'ÉLECTIONS

1.   Missions principales

| — | Assurer le secrétariat du groupe coordination des élections (réunions, documents, lettres, procès-verbaux, etc.), |
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—

Assurer le secrétariat du groupe coordination des élections (réunions, documents, lettres, procès-verbaux, etc.),

| — | Veiller à l'établissement d'un calendrier semestriel de missions parlementaires d'observation d'élections pour approbation par la conférence des présidents, |
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—

Veiller à l'établissement d'un calendrier semestriel de missions parlementaires d'observation d'élections pour approbation par la conférence des présidents,

| — | assurer la mise en opération et le suivi de ce programme, |
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—

assurer la mise en opération et le suivi de ce programme,

| — | assurer le feed-back, l'information et les contacts avec les autres services du Parlement européen (secrétariat de la conférence des présidents, secrétariats des commissions parlementaires et délégations, etc.), |
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—

assurer le feed-back, l'information et les contacts avec les autres services du Parlement européen (secrétariat de la conférence des présidents, secrétariats des commissions parlementaires et délégations, etc.),

| — | assurer l'entretien et le développement des contacts avec les autres institutions (Commission, Conseil), organisations internationales [Conseil de l'Europe, OSCE, Nations unies (UN), etc.] et instituts spécialisés tels que l'IDEA (International Institute for Democracy and Electoral Assistance), IFES, NEEDS (Network of Europeans for Electoral and Democracy Support), ERIS. |
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—

assurer l'entretien et le développement des contacts avec les autres institutions (Commission, Conseil), organisations internationales [Conseil de l'Europe, OSCE, Nations unies (UN), etc.] et instituts spécialisés tels que l'IDEA (International Institute for Democracy and Electoral Assistance), IFES, NEEDS (Network of Europeans for Electoral and Democracy Support), ERIS.

2.   Organigramme (5)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 2 administrateurs, |
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2 administrateurs,

| — | 2 assistants. |
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—

2 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/29 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/29

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/136/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DU PERSONNEL — DIRECTION GESTION DE LA VIE ADMINISTRATIVE

(2010/C 321 A/06)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de sa direction générale du personnel — direction gestion de la vie administrative, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, ainsi que de nombreux contacts internes, interinstitutionnels et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. S'agissant d'une entité présente sur plusieurs lieux de travail, la personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par le président et le secrétaire général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une entité spécialisée du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une entité spécialisée du secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction,

| — | encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents — optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d'activité, |
| --- | --- |

—

encadrer, animer, motiver, coordonner une/plusieurs équipes d'agents — optimiser l'utilisation des ressources de l'entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d'activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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—

planifier les activités de la direction (définition des objectifs et stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité, |
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—

conseiller le directeur général, le secrétariat général et les députés du Parlement dans son domaine d'activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité, |
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—

coopérer avec les différentes directions du secrétariat général, représenter l'institution et négocier des contrats ou accords dans son domaine d'activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
| --- | --- |

—

gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué, |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN. |
| --- | --- |

—

exercer les pouvoirs d'AIPN.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
| --- | --- |

—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonne connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

très bonne connaissance du règlement financier, des modalités d'exécution, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/136/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DG PERSONNEL — DIRECTION GESTION DE LA VIE ADMINISTRATIVE

1.   Missions principales

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction, |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités et services de la direction,

| — | exercer les pouvoirs d'AIPN, |
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—

exercer les pouvoirs d'AIPN,

| — | assurer la gestion de projets, |
| --- | --- |

—

assurer la gestion de projets,

| — | représenter l'institution dans des comités interinstitutionnels, |
| --- | --- |

—

représenter l'institution dans des comités interinstitutionnels,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué, |
| --- | --- |

—

exercer la fonction d'ordonnateur subdélégué,

| — | assurer le traitement des rapports de notation. |
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—

assurer le traitement des rapports de notation.

2.   Organigramme (1)

| — | 1 administrateur. |
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—

1 administrateur.

UNITÉ DROITS INDIVIDUELS ET RÉMUNÉRATIONS

(y compris les services «paie et contrôle», «droits individuels» et «privilèges et documentation»)

1.   Missions principales

| — | Assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.). |
| --- | --- |

—

Assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.).

Service paie et contrôle

| — | Calculer/Codifier les rémunérations et autres indemnités des fonctionnaires, agents temporaires et contractuels ainsi que des assistants parlementaires accrédités (APA), |
| --- | --- |

—

Calculer/Codifier les rémunérations et autres indemnités des fonctionnaires, agents temporaires et contractuels ainsi que des assistants parlementaires accrédités (APA),

| — | assurer le contrôle de la paie, |
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—

assurer le contrôle de la paie,

| — | calculer/Codifier les rémunérations et la sécurité sociale des stagiaires, |
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—

calculer/Codifier les rémunérations et la sécurité sociale des stagiaires,

| — | assurer la production des attestations de salaires et impression des notifications Streamline, |
| --- | --- |

—

assurer la production des attestations de salaires et impression des notifications Streamline,

| — | vérifier et exécuter les demandes de transfert d'une partie des émoluments (article 17 de l'annexe VII du statut, RAA). |
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—

vérifier et exécuter les demandes de transfert d'une partie des émoluments (article 17 de l'annexe VII du statut, RAA).

Service droits individuels

| — | Déterminer et gérer les droits individuels des fonctionnaires, autres agents et assistants parlementaires accrédités (APA) (articles 67, 68, 69, 71 et annexe VII du statut), frais de voyage, régime applicable aux autres agents (RAA) des Communautés européennes, |
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—

Déterminer et gérer les droits individuels des fonctionnaires, autres agents et assistants parlementaires accrédités (APA) (articles 67, 68, 69, 71 et annexe VII du statut), frais de voyage, régime applicable aux autres agents (RAA) des Communautés européennes,

| — | assurer les opérations liées aux décomptes des frais de voyage (articles 7 et 8, annexe VII du statut). |
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—

assurer les opérations liées aux décomptes des frais de voyage (articles 7 et 8, annexe VII du statut).

Service privilèges et documentation

| — | Délivrer des attestations diverses/titres de légitimation, laissez-passer communautaires, exonérations de TVA, |
| --- | --- |

—

Délivrer des attestations diverses/titres de légitimation, laissez-passer communautaires, exonérations de TVA,

| — | gérer les différentes formes de congés et d'absences des fonctionnaires, autres agents et APA, |
| --- | --- |

—

gérer les différentes formes de congés et d'absences des fonctionnaires, autres agents et APA,

| — | assurer la gestion des dossiers personnels. |
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—

assurer la gestion des dossiers personnels.

2.   Organigramme (42)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 4 administrateurs, |
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—

4 administrateurs,

| — | 37 assistants. |
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—

37 assistants.

UNITÉ MISSIONS

1.   Missions principales

| — | Gérer les missions et diverses opérations liées aux décomptes des missions, |
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—

Gérer les missions et diverses opérations liées aux décomptes des missions,

| — | suivre la préparation de l'exercice budgétaire et préparer les enveloppes «missions» destinées aux directions générales, |
| --- | --- |

—

suivre la préparation de l'exercice budgétaire et préparer les enveloppes «missions» destinées aux directions générales,

| — | assurer le «Reporting statistique», |
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—

assurer le «Reporting statistique»,

| — | assurer la maintenance adaptative de l'application MISS et le développement d'une future application (avec le support de la direction générale de l'innovation et du support technologique), |
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—

assurer la maintenance adaptative de l'application MISS et le développement d'une future application (avec le support de la direction générale de l'innovation et du support technologique),

| — | assurer la formation sur les règles en matière de mission ainsi que sur l'application MISS: deux modules, «débutant» et «avancé», sont proposés, |
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—

assurer la formation sur les règles en matière de mission ainsi que sur l'application MISS: deux modules, «débutant» et «avancé», sont proposés,

| — | assurer la gestion des contrats concernant la carte de crédit professionnelle, la facturation électronique, etc., |
| --- | --- |

—

assurer la gestion des contrats concernant la carte de crédit professionnelle, la facturation électronique, etc.,

| — | assurer une coopération étroite avec le bureau des voyages et l'agence de voyages, |
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—

assurer une coopération étroite avec le bureau des voyages et l'agence de voyages,

| — | assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.). |
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—

assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.).

2.   Organigramme (13)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 12 assistants. |
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—

12 assistants.

UNITÉ PENSIONS ET ASSURANCES SOCIALES

1.   Missions principales

| — | Contrôler et suivre les travaux de l'unité (crédits et activités attribuées à l'unité), |
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Contrôler et suivre les travaux de l'unité (crédits et activités attribuées à l'unité),

| — | assurer la vérification et l'adoption des décisions de l'AIPN, |
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—

assurer la vérification et l'adoption des décisions de l'AIPN,

| — | suivre les postes budgétaires, l'exécution et la vérification de la gestion des crédits (commandes, engagements, paiements, recouvrements), |
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—

suivre les postes budgétaires, l'exécution et la vérification de la gestion des crédits (commandes, engagements, paiements, recouvrements),

| — | rédiger les documents et courriers importants pour l'unité ou pour le compte des comités internes ou interinstitutionnels (textes réglementaires, conventions, etc.), |
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—

rédiger les documents et courriers importants pour l'unité ou pour le compte des comités internes ou interinstitutionnels (textes réglementaires, conventions, etc.),

| — | assurer la participation à divers comités: comité de la préparation pour les affaires sociales (CPAS), comité de gestion de l'assurance maladie (CGAM), pensions, |
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—

assurer la participation à divers comités: comité de la préparation pour les affaires sociales (CPAS), comité de gestion de l'assurance maladie (CGAM), pensions,

| — | assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.). |
| --- | --- |

—

assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.).

Secteur «pensions»

| — | Fixer les droits pour les pensions de retraite, les allocations d'invalidité et pensions de survie, |
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—

Fixer les droits pour les pensions de retraite, les allocations d'invalidité et pensions de survie,

| — | assurer la gestion des indemnités payées sur la base des articles 41 et 50 du statut et des règlements concernant la cessation définitive de fonctions (dégagements), |
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—

assurer la gestion des indemnités payées sur la base des articles 41 et 50 du statut et des règlements concernant la cessation définitive de fonctions (dégagements),

| — | fixer les droits individuels des pensionnés et «dégagés», |
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—

fixer les droits individuels des pensionnés et «dégagés»,

| — | transférer les droits à la pension de régimes nationaux vers le régime européen, |
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—

transférer les droits à la pension de régimes nationaux vers le régime européen,

| — | calculer les allocations de départ et gérer les transferts vers les régimes ou fonds de pension nationaux, |
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—

calculer les allocations de départ et gérer les transferts vers les régimes ou fonds de pension nationaux,

| — | payer les cotisations de pensions sur la base de l'article 42 du RAA, |
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—

payer les cotisations de pensions sur la base de l'article 42 du RAA,

| — | gérer les cotisations au régime communautaire de pension des bénéficiaires d'un congé de convenance personnelle (CCP). |
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—

gérer les cotisations au régime communautaire de pension des bénéficiaires d'un congé de convenance personnelle (CCP).

Secteur «assurances sociales»

| — | Surveiller l'application du régime d'assurance maladie, des décisions de remboursement à 100 % et attestations d'affiliation, |
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—

Surveiller l'application du régime d'assurance maladie, des décisions de remboursement à 100 % et attestations d'affiliation,

| — | gérer l'aide sociale aux personnes handicapées, |
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—

gérer l'aide sociale aux personnes handicapées,

| — | gérer les assurances accidents et morts naturelles, |
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—

gérer les assurances accidents et morts naturelles,

| — | gérer les assurances maladies professionnelles, |
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—

gérer les assurances maladies professionnelles,

| — | gérer les dossiers des tiers responsables, |
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—

gérer les dossiers des tiers responsables,

| — | gérer les diverses assurances volontaires complémentaires, |
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—

gérer les diverses assurances volontaires complémentaires,

| — | participer aux travaux des comités paritaires et interinstitutionnels. |
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—

participer aux travaux des comités paritaires et interinstitutionnels.

2.   Organigramme (20)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 1 administrateur, |
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—

1 administrateur,

| — | 18 assistants. |
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—

18 assistants.

UNITÉ RELATIONS AVEC LE PERSONNEL

(y compris les «guichet de services Lux» et «guichet de service Bru»)

1.   Missions principales

| — | Assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.). |
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—

Assurer la gestion du personnel de l'unité (organisation, conflits, rapports de notation, etc.).

Secteur affaires administratives

| — | Assurer les prises de fonction à Bruxelles des fonctionnaires et autres agents (formalités administratives et explications diverses) ainsi que le dispatching des différents documents vers les services concernés à Luxembourg, |
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—

Assurer les prises de fonction à Bruxelles des fonctionnaires et autres agents (formalités administratives et explications diverses) ainsi que le dispatching des différents documents vers les services concernés à Luxembourg,

| — | donner suites aux demandes de cartes d'identité spéciales lors de la prise de fonctions, mutation d'un autre lieu d'affectation ou transfert à Bruxelles, pour l'agent et les membres de sa famille, |
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—

donner suites aux demandes de cartes d'identité spéciales lors de la prise de fonctions, mutation d'un autre lieu d'affectation ou transfert à Bruxelles, pour l'agent et les membres de sa famille,

| — | assurer les procédures liées aux renouvellements des cartes, changements d'adresse/état civil/qualité, etc. et annulation des cartes d'identité spéciales (cessation de fonctions, fin de charge d'enfants, divorce), |
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—

assurer les procédures liées aux renouvellements des cartes, changements d'adresse/état civil/qualité, etc. et annulation des cartes d'identité spéciales (cessation de fonctions, fin de charge d'enfants, divorce),

| — | suivre les dossiers relatifs aux formalités avec le service public fédéral (SPF), ministère des affaires étrangères, Bruxelles, |
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—

suivre les dossiers relatifs aux formalités avec le service public fédéral (SPF), ministère des affaires étrangères, Bruxelles,

| — | mettre à jour les données informatiques dans Streamline, |
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—

mettre à jour les données informatiques dans Streamline,

| — | informer les agents sur les procédures d'achats hors TVA et assurer le suivi des dossiers avec le SPF à Bruxelles, |
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—

informer les agents sur les procédures d'achats hors TVA et assurer le suivi des dossiers avec le SPF à Bruxelles,

| — | fournir des explications concernant le précompte mobilier et établir le certificat HIS 276, |
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—

fournir des explications concernant le précompte mobilier et établir le certificat HIS 276,

| — | expliquer les procédures d'immatriculations de véhicules et accompagner les agents dans leurs démarches d'immatriculation, |
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—

expliquer les procédures d'immatriculations de véhicules et accompagner les agents dans leurs démarches d'immatriculation,

| — | établir les laissez-passer et attestations diverses (emploi, exemption d'impôts nationaux, salaire, écoles européennes, HIS276, C4, etc.) du personnel affecté à Bruxelles, |
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—

établir les laissez-passer et attestations diverses (emploi, exemption d'impôts nationaux, salaire, écoles européennes, HIS276, C4, etc.) du personnel affecté à Bruxelles,

| — | assurer la recherche, la documentation et la mise à jour des procédures administratives, |
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—

assurer la recherche, la documentation et la mise à jour des procédures administratives,

| — | assurer les relations avec les services concernés de Luxembourg et des autorités locales et nationales ainsi qu'avec les services homologues des autres institutions. |
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—

assurer les relations avec les services concernés de Luxembourg et des autorités locales et nationales ainsi qu'avec les services homologues des autres institutions.

Guichets de service à Luxembourg et Bruxelles

| — | Offrir au personnel du Parlement européen un service pratique auquel il peut accéder facilement et où il est en mesure d'obtenir des informations d'ordre général ou personnelles et de se faire conseiller en matière administrative, |
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—

Offrir au personnel du Parlement européen un service pratique auquel il peut accéder facilement et où il est en mesure d'obtenir des informations d'ordre général ou personnelles et de se faire conseiller en matière administrative,

| — | fournir aux collègues un service individuel multilingue assurant des réponses rapides et personnalisées par téléphone ou par courrier électronique avec l'aide des services compétents, |
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—

fournir aux collègues un service individuel multilingue assurant des réponses rapides et personnalisées par téléphone ou par courrier électronique avec l'aide des services compétents,

| — | maintenir la mise à jour des foires aux questions (FAQ) relatives aux problèmes de personnel, |
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—

maintenir la mise à jour des foires aux questions (FAQ) relatives aux problèmes de personnel,

| — | assurer des sessions d'information au moment du recrutement, aide à la recherche d'un logement, journées «portes ouvertes», visites des autres lieux de travail, organisation du «Family Day», soit des fonctions d'intégration, |
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—

assurer des sessions d'information au moment du recrutement, aide à la recherche d'un logement, journées «portes ouvertes», visites des autres lieux de travail, organisation du «Family Day», soit des fonctions d'intégration,

| — | organiser des sessions d'information et ateliers sur des sujets d'intérêt général, |
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—

organiser des sessions d'information et ateliers sur des sujets d'intérêt général,

| — | assurer l'accueil du personnel affecté à Bruxelles et Luxembourg, |
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—

assurer l'accueil du personnel affecté à Bruxelles et Luxembourg,

| — | assurer l'accueil des stagiaires, en liaison avec le service stagiaires de Luxembourg, |
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—

assurer l'accueil des stagiaires, en liaison avec le service stagiaires de Luxembourg,

| — | développer l'accueil des familles du nouveau personnel affecté à Bruxelles et Luxembourg, |
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—

développer l'accueil des familles du nouveau personnel affecté à Bruxelles et Luxembourg,

| — | assurer le contact avec les autorités locales qui s'occupent de l'intégration des nouveaux arrivés, |
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—

assurer le contact avec les autorités locales qui s'occupent de l'intégration des nouveaux arrivés,

| — | planifier les rendez-vous du personnel avec l'avocat conseil fournissant des conseils juridiques sur des questions d'ordre privé, |
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—

planifier les rendez-vous du personnel avec l'avocat conseil fournissant des conseils juridiques sur des questions d'ordre privé,

| — | organiser des conférences de midi dont l'objectif est d'informer le personnel sur des sujets à caractère juridique et social (questions administratives, fiscalité, droit de la famille, etc.). |
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—

organiser des conférences de midi dont l'objectif est d'informer le personnel sur des sujets à caractère juridique et social (questions administratives, fiscalité, droit de la famille, etc.).

2.   Organigramme (21)

| — | 1 chef d'unité, |
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—

1 chef d'unité,

| — | 2 administrateurs, |
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—

2 administrateurs,

| — | 18 assistants. |
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—

18 assistants.

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| 26.11.2010 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 321/36 |
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26.11.2010

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 321/36

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/139/S — DIRECTEUR

(groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION POUR LES RELATIONS AVEC LES GROUPES POLITIQUES

(2010/C 321 A/07)

1.   Poste vacant

Le président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur (AD, grade 14) au sein de la direction pour les relations avec les groupes politiques, sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires des Communautés européennes (1) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec la procédure interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 12 732,20 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter, dans les conditions prévues par le statut, certaines indemnités.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 29 mars 2004.

Cet emploi exige de la disponibilité, ainsi que de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. La personne en charge sera appelée à effectuer de fréquentes missions dans les lieux de travail du Parlement européen.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, chargé, dans le cadre des orientations et décisions fixées par l'autorité parlementaire et le secrétaire général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer la coordination des contacts entre le secrétaire général et l'ensemble des groupes politiques, notamment en ce qui concerne les facilités administratives et techniques qui leurs sont accordées, |
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—

assurer la coordination des contacts entre le secrétaire général et l'ensemble des groupes politiques, notamment en ce qui concerne les facilités administratives et techniques qui leurs sont accordées,

| — | assister le secrétaire général dans le domaine des services à rendre aux députés, y compris les députés non inscrits, |
| --- | --- |

—

assister le secrétaire général dans le domaine des services à rendre aux députés, y compris les députés non inscrits,

| — | participer à la coordination et au suivi des initiatives politiques des groupes politiques ainsi que des travaux parlementaires, |
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—

participer à la coordination et au suivi des initiatives politiques des groupes politiques ainsi que des travaux parlementaires,

| — | assurer le suivi des concours organisés selon l'article 29.3 du statut, |
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—

assurer le suivi des concours organisés selon l'article 29.3 du statut,

| — | assurer la préparation des décisions de la conférence des présidents relatives à la réglementation portant sur l'organisation des réunions des groupes politiques et le suivi de cette réglementation, |
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—

assurer la préparation des décisions de la conférence des présidents relatives à la réglementation portant sur l'organisation des réunions des groupes politiques et le suivi de cette réglementation,

| — | participer aux réflexions liées aux règles financières pour les groupes politiques et effectuer le suivi de la mise en œuvre de ces règles, |
| --- | --- |

—

participer aux réflexions liées aux règles financières pour les groupes politiques et effectuer le suivi de la mise en œuvre de ces règles,

| — | assurer l'application des décisions de la conférence des présidents en ce qui concerne les intergroupes, |
| --- | --- |

—

assurer l'application des décisions de la conférence des présidents en ce qui concerne les intergroupes,

| — | assister le secrétaire général pour l'organisation de l'accueil des nouveaux députés, |
| --- | --- |

—

assister le secrétaire général pour l'organisation de l'accueil des nouveaux députés,

| — | accomplir, sur demande du secrétaire général, des tâches ponctuelles liées aux activités politiques de l'institution et des groupes politiques. |
| --- | --- |

—

accomplir, sur demande du secrétaire général, des tâches ponctuelles liées aux activités politiques de l'institution et des groupes politiques.

5.   Conditions d'admission (profil requis)

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures, remplissent les conditions suivantes:

a)   Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

| — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4), |
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—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
| --- | --- |

—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

b)   Conditions particulières

i)   Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

| — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
| --- | --- |

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement. |
| --- | --- |

—

Expérience professionnelle d'au moins douze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées au premier alinéa, dont au moins six ans dans des fonctions d'encadrement.

ii)   Connaissances requises

| — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
| --- | --- |

—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance du fonctionnement, des méthodes de travail et des pratiques des groupes politiques, |
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—

excellente connaissance du fonctionnement, des méthodes de travail et des pratiques des groupes politiques,

| — | excellente connaissance des traités, |
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—

excellente connaissance des traités,

| — | excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du secrétariat général, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes, |
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—

excellente connaissance du règlement du Parlement européen, des procédures législatives, des règles et pratiques internes,

| — | excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées, |
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—

excellente connaissance du statut des fonctionnaires, de son interprétation et des normes dérivées,

| — | très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions, |
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—

très bonne compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions,

| — | très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.), |
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—

très bonnes connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, juridique, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

iii)   Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi que la connaissance de deux autres de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

iv)   Aptitudes requises

| — | Sens de la stratégie, |
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—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau le nom des personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau peut procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

Les candidats sont priés d'envoyer leur lettre de candidature (en précisant la référence «avis de recrutement numéro PE/139/S»), accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ en format Europass (7), à l'adresse suivante:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Cette lettre de candidature devra être expédiée, par envoi recommandé, au plus tard le 10 décembre 2010, le cachet de la poste faisant foi.

L'attention des candidats invités à l'entretien (8) est attirée sur le fait qu'ils doivent produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu'à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies. En effet, aucune de ces pièces justificatives ne sera restituée aux candidats.

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(1)  JO L 124 du 27.4.2004.

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l'annexe.

(4)  Les États membres de l'Union européenne sont: la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, le Danemark, l'Allemagne, l'Estonie, l'Irlande, la Grèce, l'Espagne, la France, l'Italie, Chypre, la Lettonie, la Lituanie, le Luxembourg, la Hongrie, Malte, les Pays-Bas, l'Autriche, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovénie, la Slovaquie, la Finlande, la Suède et le Royaume-Uni.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: le bulgare, l'espagnol, le tchèque, le danois, l'allemand, l'estonien, le grec, l'anglais, le français, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le hongrois, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le finnois et le suédois.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui à la date limite du dépôt de candidature sont au service du Parlement européen.

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ANNEXE

DIRECTION POUR LES RELATIONS AVEC LES GROUPES POLITIQUES

1.   Missions principales

| — | Assurer la liaison entre les groupes politiques et l'administration du Parlement européen, |
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—

Assurer la liaison entre les groupes politiques et l'administration du Parlement européen,

| — | assurer un rôle de médiation pour garantir que l'administration réponde aux requêtes des groupes politiques et vice versa, notamment en ce qui concerne les services administratifs et techniques auxquels ils ont droit, |
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—

assurer un rôle de médiation pour garantir que l'administration réponde aux requêtes des groupes politiques et vice versa, notamment en ce qui concerne les services administratifs et techniques auxquels ils ont droit,

| — | assister le secrétaire général pour tous les services aux députés, y compris les non-inscrits, |
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—

assister le secrétaire général pour tous les services aux députés, y compris les non-inscrits,

| — | assister le secrétaire général dans l'organisation des services d'accueil aux nouveaux députés et observateurs, |
| --- | --- |

—

assister le secrétaire général dans l'organisation des services d'accueil aux nouveaux députés et observateurs,

| — | assurer la préparation et le suivi des décisions de la conférence des présidents concernant les règles d'organisation des réunions des groupes politiques, |
| --- | --- |

—

assurer la préparation et le suivi des décisions de la conférence des présidents concernant les règles d'organisation des réunions des groupes politiques,

| — | assurer la responsabilité des intergroupes du Parlement européen. |
| --- | --- |

—

assurer la responsabilité des intergroupes du Parlement européen.

2.   Organigramme (20)

| — | 1 directeur, |
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—

1 directeur,

| — | 12 administrateurs, |
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—

12 administrateurs,

| — | 7 assistants. |
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—

7 assistants.

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