# Úradný vestník C 313/2007

| | ISSN 1725-5236 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | C 313 |
| | |
| Slovenské vydanie | Informácie a oznámenia | Zväzok 5021. decembra 2007 |

ISSN 1725-5236

Úradný vestník

Európskej únie

C 313

Slovenské vydanie

Informácie a oznámenia

Zväzok 5021. decembra 2007

---

| Číslo oznamu | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informácie |
| | INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ A ORGÁNOV EURÓPSKEJ ÚNIE |
| | Dvor audítorov |
| 2007/C 313/01 | Správa o audite prevádzkovej efektívnosti hospodárenia Európskej centrálnej banky za rozpočtový rok 2005 spolu s odpoveďami Európskej centrálnej banky | 1 |

Číslo oznamu

Obsah

Strana

IV   Informácie

INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ A ORGÁNOV EURÓPSKEJ ÚNIE

Dvor audítorov

2007/C 313/01

Správa o audite prevádzkovej efektívnosti hospodárenia Európskej centrálnej banky za rozpočtový rok 2005 spolu s odpoveďami Európskej centrálnej banky

1

| SK | |
| --- | --- |

SK

---

IV Informácie

INFORMÁCIE INŠTITÚCIÍ A ORGÁNOV EURÓPSKEJ ÚNIE

Dvor audítorov

| 21.12.2007 | SK | Úradný vestník Európskej únie | C 313/1 |
| --- | --- | --- | --- |

21.12.2007

SK

Úradný vestník Európskej únie

C 313/1

---

Správa o audite prevádzkovej efektívnosti hospodárenia Európskej centrálnej banky za rozpočtový rok 2005 spolu s odpoveďami Európskej centrálnej banky

(2007/C 313/01)

Image

ÚVOD

| 1. | Audit prevádzkovej efektívnosti Európskej centrálnej banky (ECB) vykonáva Dvor audítorov na základe povinnosti vyplývajúcej z článku 27.2 Protokolu o Štatúte Európskeho systému centrálnych bánk (ESCB) a Európskej centrálnej banky (1). Na rozpočtový rok 2005 bolo ako predmet auditu zvolené riadenie projektu nového ústredia ECB. Dvor audítorov taktiež vykonal následný audit efektívnosti politiky riadenia ľudských zdrojov v ECB. |
| --- | --- |

1.

Audit prevádzkovej efektívnosti Európskej centrálnej banky (ECB) vykonáva Dvor audítorov na základe povinnosti vyplývajúcej z článku 27.2 Protokolu o Štatúte Európskeho systému centrálnych bánk (ESCB) a Európskej centrálnej banky (1). Na rozpočtový rok 2005 bolo ako predmet auditu zvolené riadenie projektu nového ústredia ECB. Dvor audítorov taktiež vykonal následný audit efektívnosti politiky riadenia ľudských zdrojov v ECB.

NOVÉ ÚSTREDIE ECB

| 2. | ECB vybuduje svoje nové sídlo vo Frankfurte na mieste „Grossmarkthalle“ (bývalé veľkoobchodné trhovisko). Nové ústredie ECB s rozlohou približne 186 000 m bude kombináciou historických budov a administratívnej veže s výškou asi 185 metrov. Súčasný rozpočet dosahuje výšku 850 mil. EUR vrátane stavebných nákladov vo výške 500 mil. EUR (2). |
| --- | --- |

2.

ECB vybuduje svoje nové sídlo vo Frankfurte na mieste „Grossmarkthalle“ (bývalé veľkoobchodné trhovisko). Nové ústredie ECB s rozlohou približne 186 000 m bude kombináciou historických budov a administratívnej veže s výškou asi 185 metrov. Súčasný rozpočet dosahuje výšku 850 mil. EUR vrátane stavebných nákladov vo výške 500 mil. EUR (2).

| 3. | Cieľom auditu Dvora audítorov bolo zhodnotiť prevádzkovú efektívnosť riadenia projektu nového ústredia ECB a jeho súlad s príslušnými pravidlami. Dvor audítorov zhodnotil, či ECB:






  — | stanovila efektívne plánovanie a organizačnú štruktúru, |
| --- | --- | --- |

3.

Cieľom auditu Dvora audítorov bolo zhodnotiť prevádzkovú efektívnosť riadenia projektu nového ústredia ECB a jeho súlad s príslušnými pravidlami. Dvor audítorov zhodnotil, či ECB:

—

stanovila efektívne plánovanie a organizačnú štruktúru,

| — | zabezpečila primeraný rámec riadenia rizika, monitorovania, kontroly a podávania správ vzhľadom na komplexnosť projektu nového ústredia ECB, |
| --- | --- |

—

zabezpečila primeraný rámec riadenia rizika, monitorovania, kontroly a podávania správ vzhľadom na komplexnosť projektu nového ústredia ECB,

| — | uplatnila primerané postupy verejného obstarávania pre projekt nového ústredia ECB v súlade so všeobecnými pravidlami. |
| --- | --- |

—

uplatnila primerané postupy verejného obstarávania pre projekt nového ústredia ECB v súlade so všeobecnými pravidlami.

| 4. | Audit sa týkal obdobia od septembra 2001 až do augusta 2006, nezahŕňal však verejnú súťaž na výber dizajnu budovy a technické aspekty špecifikácií, ktoré stanovila ECB. Pri audite sa taktiež zvážil následný vývoj projektu nového ústredia ECB. |
| --- | --- |

4.

Audit sa týkal obdobia od septembra 2001 až do augusta 2006, nezahŕňal však verejnú súťaž na výber dizajnu budovy a technické aspekty špecifikácií, ktoré stanovila ECB. Pri audite sa taktiež zvážil následný vývoj projektu nového ústredia ECB.

Plánovanie a organizačná štruktúra

| 5. | Organizačná štruktúra stanovená pre projekt nového ústredia ECB umožnila banke pokryť jej súčasné potreby. Táto štruktúra bola stanovená pred konečným rozhodnutím o výstavbe, vrátane podrobných stavebných špecifikácií, a bola prijatá v decembri 2005. |
| --- | --- |

5.

Organizačná štruktúra stanovená pre projekt nového ústredia ECB umožnila banke pokryť jej súčasné potreby. Táto štruktúra bola stanovená pred konečným rozhodnutím o výstavbe, vrátane podrobných stavebných špecifikácií, a bola prijatá v decembri 2005.

| 6. | V roku 2001 sa dokončenie projektu pôvodne plánovalo na tretí štvrťrok 2008. Odvtedy sa dokončenie preložilo na koniec roka 2011 (3). Došlo k tomu najmä v dôsledku zavedenia dvoch fáz, ktoré sa pôvodne nepredpokladali: fáza revízie a fáza optimalizácie. Fáza revízie trvala desať mesiacov a po nej nasledovala trinásťmesačná fáza optimalizácie, počas ktorej sa dosiahlo 30 % zníženie nákladov. Avšak oneskorenia pri ukončovaní projektu viedli k dodatočným nákladom na nájom. |
| --- | --- |

6.

V roku 2001 sa dokončenie projektu pôvodne plánovalo na tretí štvrťrok 2008. Odvtedy sa dokončenie preložilo na koniec roka 2011 (3). Došlo k tomu najmä v dôsledku zavedenia dvoch fáz, ktoré sa pôvodne nepredpokladali: fáza revízie a fáza optimalizácie. Fáza revízie trvala desať mesiacov a po nej nasledovala trinásťmesačná fáza optimalizácie, počas ktorej sa dosiahlo 30 % zníženie nákladov. Avšak oneskorenia pri ukončovaní projektu viedli k dodatočným nákladom na nájom.

Riadenie rizika, monitorovanie, kontrola a podávanie správ

| 7. | ECB vypracovala a zaviedla primeranú a jasnú stratégiu monitorovania, kontroly a podávania správ. |
| --- | --- |

7.

ECB vypracovala a zaviedla primeranú a jasnú stratégiu monitorovania, kontroly a podávania správ.

| 8. | Pokiaľ ide o riadenie rizika, ECB stanovila rámec riadenia rizika, Dvor audítorov však zaznamenal isté nedostatky v zozname rizík. Do augusta 2006 Dvor audítorov skontroloval zoznam rizík, ktorý sa stanovil pre projekt nového ústredia ECB, ktorý pri každej položke obsahoval podrobný opis, potenciálny vplyv, akciu, vlastníka a stav. ECB v zozname rizík zhodnotila viac ako 100 potenciálnych rizík, pričom im priradila hodnoty od 1 (nízky vplyv a malá pravdepodobnosť) až po 25 (vysoký vplyv a veľká pravdepodobnosť). |
| --- | --- |

8.

Pokiaľ ide o riadenie rizika, ECB stanovila rámec riadenia rizika, Dvor audítorov však zaznamenal isté nedostatky v zozname rizík. Do augusta 2006 Dvor audítorov skontroloval zoznam rizík, ktorý sa stanovil pre projekt nového ústredia ECB, ktorý pri každej položke obsahoval podrobný opis, potenciálny vplyv, akciu, vlastníka a stav. ECB v zozname rizík zhodnotila viac ako 100 potenciálnych rizík, pričom im priradila hodnoty od 1 (nízky vplyv a malá pravdepodobnosť) až po 25 (vysoký vplyv a veľká pravdepodobnosť).

| 9. | V zozname neboli vždy zreteľne znázornené najrizikovejšie položky, pravdepodobnosť ich výskytu a časový plán: riziká neboli vždy sformulované zreteľne a niekedy boli zmiešané s vedľajšími rizikami (4). Okrem toho sa v zozname rizík nachádzali na rozličných miestach rôzne riziká straty dobrého mena niekedy s pomerne nízkym hodnotením (5) a v niekoľkých prípadoch bolo v zozname uvedené len vedľajšie riziko alebo hlavné riziko bolo vynechané. |
| --- | --- |

9.

V zozname neboli vždy zreteľne znázornené najrizikovejšie položky, pravdepodobnosť ich výskytu a časový plán: riziká neboli vždy sformulované zreteľne a niekedy boli zmiešané s vedľajšími rizikami (4). Okrem toho sa v zozname rizík nachádzali na rozličných miestach rôzne riziká straty dobrého mena niekedy s pomerne nízkym hodnotením (5) a v niekoľkých prípadoch bolo v zozname uvedené len vedľajšie riziko alebo hlavné riziko bolo vynechané.

Verejné obstarávanie

| 10. | Všeobecné pravidlá a postupy verejného obstarávania v ECB sa primerane uplatnili na činnosti súvisiace s verejným obstarávaním pri projekte nového ústredia ECB. V týchto pravidlách sa však nestanovil formálny postup odvolania a nedefinovali sa kritériá na vyradenie výnimočne nízkych ponúk. Hoci sa ECB snaží dodržať požiadavky smernice EÚ (6), prahové hodnoty sa neaktualizovali systematicky v súlade s požiadavkami smernice. |
| --- | --- |

10.

Všeobecné pravidlá a postupy verejného obstarávania v ECB sa primerane uplatnili na činnosti súvisiace s verejným obstarávaním pri projekte nového ústredia ECB. V týchto pravidlách sa však nestanovil formálny postup odvolania a nedefinovali sa kritériá na vyradenie výnimočne nízkych ponúk. Hoci sa ECB snaží dodržať požiadavky smernice EÚ (6), prahové hodnoty sa neaktualizovali systematicky v súlade s požiadavkami smernice.

| 11. | Vo všeobecnosti bolo verejné obstarávanie pri projekte nového ústredia v súlade s pravidlami a postupmi ECB, avšak bodové hodnotenie bolo niekedy nejasné a založené na vedľajších kritériách, ktoré sa explicitne nepredpokladali použiť ako hodnotiace kritériá. Okrem toho, výnimky boli síce väčšinou náležite schválené a odôvodnené, v niektorých prípadoch však bolo odôvodnenie výnimky sporné alebo nebolo formálne zdokumentované. |
| --- | --- |

11.

Vo všeobecnosti bolo verejné obstarávanie pri projekte nového ústredia v súlade s pravidlami a postupmi ECB, avšak bodové hodnotenie bolo niekedy nejasné a založené na vedľajších kritériách, ktoré sa explicitne nepredpokladali použiť ako hodnotiace kritériá. Okrem toho, výnimky boli síce väčšinou náležite schválené a odôvodnené, v niektorých prípadoch však bolo odôvodnenie výnimky sporné alebo nebolo formálne zdokumentované.

| 12. | Pri niekoľkých verejných súťažiach neexistuje dôkaz o tom, že sa vybrala finančne najvýhodnejšia ponuka. V niektorých z týchto verejných súťaží nebol dostatočne zreteľný presný rozsah služieb, na ktoré bolo vyhlásené výberové konanie, medzi ponukami boli vysoké rozdiely a účastníci verejnej súťaže vybraní na rokovacie konanie mohli neskôr výrazne zmeniť svoje ponuky. |
| --- | --- |

12.

Pri niekoľkých verejných súťažiach neexistuje dôkaz o tom, že sa vybrala finančne najvýhodnejšia ponuka. V niektorých z týchto verejných súťaží nebol dostatočne zreteľný presný rozsah služieb, na ktoré bolo vyhlásené výberové konanie, medzi ponukami boli vysoké rozdiely a účastníci verejnej súťaže vybraní na rokovacie konanie mohli neskôr výrazne zmeniť svoje ponuky.

| 13. | Dvor audítorov zistil nedostatky v kontrolách, ktoré ECB vykonala v súvislosti s verejným obstarávaním práce externých konzultantov. V jednom prípade nebolo možné vysledovať kontroly, ktoré ECB vykonala ohľadom bodového hodnotenia ponúk. V inom prípade proces verejného obstarávania riadil najmä externý projektový manažér, zatiaľ čo účasť ECB nebola jasne doložená. |
| --- | --- |

13.

Dvor audítorov zistil nedostatky v kontrolách, ktoré ECB vykonala v súvislosti s verejným obstarávaním práce externých konzultantov. V jednom prípade nebolo možné vysledovať kontroly, ktoré ECB vykonala ohľadom bodového hodnotenia ponúk. V inom prípade proces verejného obstarávania riadil najmä externý projektový manažér, zatiaľ čo účasť ECB nebola jasne doložená.

Závery a odporúčania

| 14. | Hoci bol pôvodný termín dokončenia projektu príliš optimistický, ECB vo všeobecnosti stanovila primeranú organizačnú štruktúru na pokrytie jej súčasných potrieb a podarilo sa jej výrazne znížiť odhad celkových nákladov. ECB zabezpečila primeraný rámec monitorovania, kontroly a podávania správ o projekte nového ústredia. ECB síce stanovila rámec riadenia špecifických rizík spojených s projektom nového ústredia, Dvor audítorov však zistil niekoľko nedostatkov v zozname rizík. Hlavné nedostatky projektu súviseli s verejným obstarávaním pre projekt nového ústredia, pretože v niektorých prípadoch sa plne nedodržali pravidlá a postupy verejného obstarávania v ECB. |
| --- | --- |

14.

Hoci bol pôvodný termín dokončenia projektu príliš optimistický, ECB vo všeobecnosti stanovila primeranú organizačnú štruktúru na pokrytie jej súčasných potrieb a podarilo sa jej výrazne znížiť odhad celkových nákladov. ECB zabezpečila primeraný rámec monitorovania, kontroly a podávania správ o projekte nového ústredia. ECB síce stanovila rámec riadenia špecifických rizík spojených s projektom nového ústredia, Dvor audítorov však zistil niekoľko nedostatkov v zozname rizík. Hlavné nedostatky projektu súviseli s verejným obstarávaním pre projekt nového ústredia, pretože v niektorých prípadoch sa plne nedodržali pravidlá a postupy verejného obstarávania v ECB.

| 15. | Dvor audítorov ECB odporúča:






  — | naďalej zlepšovať riadenie rizika pri projekte nového ústredia, |
| --- | --- | --- |

15.

Dvor audítorov ECB odporúča:

—

naďalej zlepšovať riadenie rizika pri projekte nového ústredia,

| — | posilniť jej vlastné kontroly procesu verejného obstarávania a zabezpečiť, aby sa plne dodržiavali pravidlá a postupy verejného obstarávania. |
| --- | --- |

—

posilniť jej vlastné kontroly procesu verejného obstarávania a zabezpečiť, aby sa plne dodržiavali pravidlá a postupy verejného obstarávania.

KONTROLA PRIJATIA OPATRENÍ NA ZÁKLADE ODPORÚČANÍ Z AUDITU ĽUDSKÝCH ZDROJOV

| 16. | Dvor audítorov taktiež vykonal následný audit svojho auditu z roku 2004, ktorý sa týkal efektívnosti politiky riadenia ľudských zdrojov v ECB. |
| --- | --- |

16.

Dvor audítorov taktiež vykonal následný audit svojho auditu z roku 2004, ktorý sa týkal efektívnosti politiky riadenia ľudských zdrojov v ECB.

| 17. | ECB zaznamenala výrazný pokrok v celkovej oblasti ľudských zdrojov, najmä definovaním komunikačnej stratégie ľudských zdrojov. Ostatné záležitosti boli stále v procese implementácie, napríklad definovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti pre všetky obchodné oblasti. Okrem toho sa spustenie nového počítačového systému na posilnenie spoľahlivosti a úplnosti údajov o dovolenkách a neprítomnosti zamestnancov preložilo na rok 2008. Zatiaľ sa nevypracovali niektoré špecifické usmernenia a postupy, napríklad usmernenia pre prácu na polovičný úväzok a pravidlá disciplinárneho konania. |
| --- | --- |

17.

ECB zaznamenala výrazný pokrok v celkovej oblasti ľudských zdrojov, najmä definovaním komunikačnej stratégie ľudských zdrojov. Ostatné záležitosti boli stále v procese implementácie, napríklad definovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti pre všetky obchodné oblasti. Okrem toho sa spustenie nového počítačového systému na posilnenie spoľahlivosti a úplnosti údajov o dovolenkách a neprítomnosti zamestnancov preložilo na rok 2008. Zatiaľ sa nevypracovali niektoré špecifické usmernenia a postupy, napríklad usmernenia pre prácu na polovičný úväzok a pravidlá disciplinárneho konania.

Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 8. novembra 2007.

Za Dvor audítorov

Hubert WEBER

predseda

---

(1)  V článku 27.2 je uvedené: „Ustanovenia článku 248 zmluvy sa budú uplatňovať len na preskúmanie prevádzkovej efektívnosti hospodárenia ECB.“ Inštitucionálne opatrenia týkajúce sa Európskej centrálnej banky sú stanovené v článku 110 Zmluvy o ES.

1

(2)  Na základe cien z roku 2005.

2

(3)  V prílohe sa nachádza harmonogram realizácie projektu.

3

prílohe

(4)  Napríklad riziko pod číslom 4 „Presťahovanie na jedenkrát v decembri 2011 nie je možné pre hlavné obchodné činnosti“ je menej závažné a predstavuje vedľajšie riziko rizika číslo 13 „Presťahovanie do novej budovy sa oneskorí (z akejkoľvek príčiny) – súčasné zmluvy o prenájme sa musia predĺžiť – predĺženie času/navýšenie nákladov.“

4

(5)  Napríklad riziko „Nezákonné zamestnávanie zo strany dodávateľov/subdodávateľov“, ktorému bolo priradené poradie č. 43.

5

(6)  Smernica o verejnom obstarávaní v EÚ (smernica Európskeho parlamentu a Rady 2004/18/ES o koordinácii postupov zadávania verejných zákaziek na práce, verejných zákaziek na dodávku tovaru a verejných zákaziek na služby, ktorá nadobudla účinnosť 31. januára 2006) sa nevzťahuje na ECB priamo, pretože smernice sú určené pre členské štáty.

6

---

PRÍLOHA

VÝVOJ PROJEKTU NOVÉHO ÚSTREDIA ECB

| Fáza hospodárskej súťaže | Fáza optimalizácie | Fáza plánovania | Fáza výstavby | Obsadenie priestorov |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| November 2002 – december 2004 | Január 2005 – február 2006 | Marec 2006 – november 2008 | Január 2008 – december 2011 | Koniec 2011 |
| Fáza hospodárskej súťaže
  (1. časť) | Fáza hospodárskej súťaže
  (2. časť) | Fáza revízie
  (3. časť) | Fáza optimalizácie | Predbežné plánovanie
  Podrobné plánovanie
  Plánovanie na stavebné povolenie
  Plánovanie pre verejnú súťaž | Predbežné stavebné práce | Hlavné stavebné práce | |
| Medzinárodné výberové konanie s 80 účastníkmi | Medzinárodné výberové konanie s 12 účastníkmi
  Udelená 1. cena | s 3 účastníkmi | Optimalizácia projektu prostredníctvom podstatného zníženia nákladov | Plánovanie návrhu s rozdielnou úrovňou podrobností, príprava a požiadanie o stavebné povolenie, príprava verejných súťaží na výstavbu | Prípravné stavebné práce | Výstavba nových budov | Premiestnenie |
| Výška stavby 150 m | Výška stavby 150 m | Výška stavby upravená na 180 m | Výška stavby 180 m | Výška stavby 185 m | | | |
| (Zdroj: ECB) |

Fáza hospodárskej súťaže

Fáza optimalizácie

Fáza plánovania

Fáza výstavby

Obsadenie priestorov

November 2002 – december 2004

Január 2005 – február 2006

Marec 2006 – november 2008

Január 2008 – december 2011

Koniec 2011

Fáza hospodárskej súťaže

(1. časť)

Fáza hospodárskej súťaže

(2. časť)

Fáza revízie

(3. časť)

Fáza optimalizácie

Predbežné plánovanie

Podrobné plánovanie

Plánovanie na stavebné povolenie

Plánovanie pre verejnú súťaž

Predbežné stavebné práce

Hlavné stavebné práce

Medzinárodné výberové konanie s 80 účastníkmi

Medzinárodné výberové konanie s 12 účastníkmi

Udelená 1. cena

s 3 účastníkmi

Optimalizácia projektu prostredníctvom podstatného zníženia nákladov

Plánovanie návrhu s rozdielnou úrovňou podrobností, príprava a požiadanie o stavebné povolenie, príprava verejných súťaží na výstavbu

Prípravné stavebné práce

Výstavba nových budov

Premiestnenie

Výška stavby 150 m

Výška stavby 150 m

Výška stavby upravená na 180 m

Výška stavby 180 m

Výška stavby 185 m

(Zdroj: ECB)

---

ODPOVEĎ EURÓPSKEJ CENTRÁLNEJ BANKY

Európska centrálna banka (ECB) víta správu Európskeho dvora audítorov za rozpočtový rok 2005 a oceňuje vyjadrenie Dvora audítorov, podľa ktorého si ECB vytvorila primeranú organizačnú štruktúru pre projekt nového sídla ECB na pokrytie jej súčasných potrieb a zaviedla primeraný a ucelený rámec pre monitorovanie, kontrolu a podávanie správ. ECB tiež s potešením konštatuje, že Dvor audítorov považuje všeobecné pravidlá a postupy verejného obstarávania, ktoré ECB uplatňuje v rámci verejného obstarávania súvisiaceho s projektom nového sídla, za primerané.

ECB berie na vedomie pripomienky a odporúčania Dvora audítorov na možnosti ďalšieho zlepšenia. Ďalej nasledujú pripomienky ECB k jednotlivým odsekom:

Odseky 7 až 9: Zoznam rizík súvisiacich s projektom nového sídla ECB sa stále vyvíja a pravidelne prehodnocuje. ECB vzala do úvahy pripomienky Európskeho dvora audítorov a medzičasom sa nimi už aj zaoberala.

Odsek 10: ECB uverejnila aktualizované pravidlá verejného obstarávania v oficiálnom rozhodnutí ECB (rozhodnutie ECB z 3. júla 2007 ustanovujúce pravidlá obstarávania). Toto rozhodnutie zaviedlo formálny postup odvolania, definovalo kritéria na vyradenie nezvyčajne nízkych ponúk a upravilo jednotlivé limity v súlade s požiadavkami smernice EÚ, z ktorej vychádza. Aby boli zmeny smernice v prípade potreby zapracované do rozhodnutia, bude sa vykonávať pravidelné monitorovanie.

Odsek 11: Pri uverejňovaní hlavných hodnotiacich kritérií v dokumentoch k obstarávaniu („výzva na predloženie ponuky“ pre verejné súťaže a „žiadosť o predloženie ponuky“ pri postupoch, ktoré si vyžadujú predloženie troch/piatich ponúk) ECB postupuje transparentne. V jednom prípade znenie hodnotiacej správy nebolo úplne v súlade s uverejnenými vedľajšími hodnotiacimi kritériami. Bodové hodnotenie vychádza z uverejnených kritérií.

Odsek 12: Štandardná dokumentácia k výberovému konaniu vo všeobecnosti zahŕňa podrobné hodnotiace správy, technické hodnotenia, výpočty cien, zápisnice z rokovacích konaní a dokumentáciu zo zasadnutí Výboru pre obstarávanie. Tieto dokumenty preukazujú priebeh výberového procesu a výber finančne najvýhodnejšej ponuky pri všetkých verejných súťažiach.

Odsek 13: Proces verejného obstarávania vždy prebiehal pod úplnou kontrolou zamestnancov ECB. Úloha externého projektového manažéra bola obmedzená len na podporu, organizovanie a zdokumentovanie výberového procesu. Všetky rozhodnutia pri obstarávaní prijímala ECB. Revidované normy pre dokumentáciu teraz zabezpečujú, že kontrola ECB nad výberovým konaním je jasne zdokumentovaná.

Kontrola prijatia opatrení na základe odporúčaní z auditu ľudských zdrojov: ECB je aj naďalej odhodlaná zavádzať ďalšie kľúčové prvky svojho globálneho rámca pre oblasť ľudských zdrojov.

---