# Europeiska unionens C 146A/4 ma

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 146A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 63 årgången4 maj 2020 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 146A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

63 årgången4 maj 2020

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska ombudsmannen |
| 2020/C 146 A/01 | Meddelande om ledig tjänst OMB/04/2020 – Direktör för undersökningar | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska ombudsmannen

2020/C 146 A/01

Meddelande om ledig tjänst OMB/04/2020 – Direktör för undersökningar

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska ombudsmannen

| 4.5.2020 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 146/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.5.2020

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 146/1

---

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST OMB/04/2020

Direktör för undersökningar

(2020/C 146 A/01)

ALLMÄN INFORMATION

| Tjänstebeteckning: | Direktör |
| --- | --- |
| Tjänstegrupp och lönegrad: | AD 14 |
| Rättslig grund: | Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna (1) |
| Arbetsplats: | Bryssel |
| Sista ansökningsdag: | 31 maj 2020 |
| Önskat startdatum: | Snarast |

Tjänstebeteckning:

Direktör

Tjänstegrupp och lönegrad:

AD 14

Rättslig grund:

Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna (1)

Arbetsplats:

Bryssel

Sista ansökningsdag:

31 maj 2020

Önskat startdatum:

Snarast

VILKA ÄR VI?

Europeiska ombudsmannens uppdrag är att främja demokratin genom att samarbeta med Europeiska unionens institutioner för att skapa en mer effektiv, ansvarstagande, öppen och etisk förvaltning i EU. Europeiska ombudsmannen främjar en god förvaltning och strävar efter att identifiera administrativa missförhållanden för att åtgärda dem.

Europeiska ombudsmannen utreder medborgares klagomål gällande allt från brister i kommunikation eller service, bristande öppenhet vid beslutsfattande och vägran att lämna ut information till brott mot grundläggande rättigheter eller avtalsbrott. Ombudsmannen utför också på eget initiativ undersökningar av systemfrågor som påverkar kvaliteten i EU:s förvaltning. Ombudsmannens vägledande principer är oberoende, integritet, rättvisa, ansvarighet, öppenhet, dialog och service.

Europeiska ombudsmannen är en liten, dynamisk byrå med omkring 70 anställda och en årlig budget på cirka 12 miljoner euro. Våra kontor finns i Bryssel och Strasbourg. Vi erbjuder en dynamisk, respektfull arbetsplats med plana hierarkier och moderna arbetsredskap som medger effektivitet och flexibilitet, en god arbetsmiljö och bra arbetsvillkor som bland annat främjar en god balans mellan arbete och privatliv. Vi har en jämn könsfördelning på chefsnivå och bland våra handläggare.

BESKRIVNING AV TJÄNSTEN

Direktoratet för undersökningar ansvarar för ombudsmannens kärnverksamhet, vilken innefattar att driva undersökningar av möjliga administrativa missförhållanden inom EU:s institutioner, organ och byråer och att främja bra administrativa förfaranden.

Direktören kommer att rapportera direkt till generalsekreteraren och ha ett nära samarbete med ombudsmannens kansli.

Direktören ska säkerställa kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls av direktoratet, liksom effektiv kommunikation och gott samarbete såväl inom direktoratet som med ombudsmannens kansli och generalsekretariatet.

Eftersom ombudsmannen har för avsikt att införa en policy för intern rörlighet för sina chefer, som bör ha en bred erfarenhet, bör du som söker vara beredd att arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär hos ombudsmannen.

Detta urvalsförfarande, som är utformat för att ge tillsättningsmyndigheten bredast möjliga urval av sökande, kommer att genomföras parallellt med interna och interinstitutionella rekryteringsförfaranden (2).

VAD VI SÖKER

Vi söker en erfaren chef med styrkta kunskaper om god förvaltning, beslutsfattande inom EU och EU-förvaltning, erfarenhet av undersökningar samt en utmärkt förståelse för frågor som gäller EU-institutionerna.

Den vi anställer kommer att behöva visa goda ledaregenskaper och kunna motivera ett starkt team på 30–35 medarbetare, hantera förändringar och se till att kontoret övergripande fungerar på ett smidigt, flexibelt och effektivt sätt.

Kunskaper inom de områden och verksamheter som omfattas av direktoratet är mycket viktiga, liksom förmågan att hantera budget, upphandling och andra resursrelaterade frågor.

Ett starkt engagemang för att upprätthålla en positiv arbetsmiljö och förmåga att lösa konflikter är av central betydelse.

Som direktör för undersökningar förväntas du kunna

| — | bidra strategiskt till utvecklingen av ombudsmannens policy och mål och till ett effektivt genomförande av ombudsmannens uppdrag, vision och strategi, |
| --- | --- |

—

bidra strategiskt till utvecklingen av ombudsmannens policy och mål och till ett effektivt genomförande av ombudsmannens uppdrag, vision och strategi,

| — | planera direktoratets arbete genom att sätta upp mål för handläggningen av undersökningar på grundval av ombudsmannens strategiska arbete, |
| --- | --- |

—

planera direktoratets arbete genom att sätta upp mål för handläggningen av undersökningar på grundval av ombudsmannens strategiska arbete,

| — | säkerställa att policymålen och undersökningsmetoderna, däribland inspektioner, genomförs på ett konsekvent sätt, |
| --- | --- |

—

säkerställa att policymålen och undersökningsmetoderna, däribland inspektioner, genomförs på ett konsekvent sätt,

| — | övervaka hantering av ärenden inom direktoratet, |
| --- | --- |

—

övervaka hantering av ärenden inom direktoratet,

| — | råda generalsekreteraren beträffande alla frågor som gäller ombudsmannens kärnverksamhet och ersätta generalsekreteraren vid behov, |
| --- | --- |

—

råda generalsekreteraren beträffande alla frågor som gäller ombudsmannens kärnverksamhet och ersätta generalsekreteraren vid behov,

| — | utveckla effektiva kanaler för kommunikation och samarbete med andra institutioner och externa intressenter, |
| --- | --- |

—

utveckla effektiva kanaler för kommunikation och samarbete med andra institutioner och externa intressenter,

| — | företräda ombudsmannen externt och vid offentliga evenemang, |
| --- | --- |

—

företräda ombudsmannen externt och vid offentliga evenemang,

| — | agera som vidaredelegerad utanordnare, |
| --- | --- |

—

agera som vidaredelegerad utanordnare,

| — | utföra specifika uppgifter på ombudsmannens begäran. |
| --- | --- |

—

utföra specifika uppgifter på ombudsmannens begäran.

ANSTÄLLNINGSORT

Anställningsorten kommer att vara Bryssel. Tjänsten kommer att innebära tjänsteresor till Europeiska ombudsmannens kontor i Strasbourg och till EU-institutionernas övriga arbetsställen, vilket även kan inbegripa resor till andra länder både inom och utanför Europeiska unionen.

VEM KAN SÖKA?

För att kunna söka tjänsten måste du uppfylla följande krav vid tiden för ansökan:

a)   Allmänna krav

| — | Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Du ska ha fulla medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Du ska ha fulla medborgerliga rättigheter.

| — | Du ska ha fullgjort alla eventuella skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Du ska ha fullgjort alla eventuella skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)   Särskilda villkor

i)   Utbildning och yrkeserfarenhet

| — | Du ska ha en universitetsexamen (3). |
| --- | --- |

—

Du ska ha en universitetsexamen (3).

| — | Du ska ha minst 15 års relevant yrkeserfarenhet som erhållits efter de kvalifikationer som avses ovan, varav minst fyra års yrkeserfarenhet inom en tjänst med ledningsansvar. |
| --- | --- |

—

Du ska ha minst 15 års relevant yrkeserfarenhet som erhållits efter de kvalifikationer som avses ovan, varav minst fyra års yrkeserfarenhet inom en tjänst med ledningsansvar.

ii)   Språkkunskaper

Du ska ha ingående kunskaper (minst nivå C1 (4)) i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper (minst nivå B2 (6)) i minst ytterligare ett språk.

KUNSKAPS- OCH KOMPETENSKRAV

| — | Utmärkta kunskaper om EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utmärkta kunskaper om EU-frågor.

| — | Ingående kunskaper om god förvaltning i teori och praktik. |
| --- | --- |

—

Ingående kunskaper om god förvaltning i teori och praktik.

| — | Kunskaper om EU-lagstiftning, i synnerhet på områden som är relevanta för ombudsmannens verksamhet. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om EU-lagstiftning, i synnerhet på områden som är relevanta för ombudsmannens verksamhet.

| — | Erfarenhet av att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö och förmåga att anpassa sig till detta. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö och förmåga att anpassa sig till detta.

| — | Ingående kunskaper i engelska och goda kunskaper i franska krävs eftersom dessa språk används i stor utsträckning för kommunikation såväl inom byrån som med andra institutioner. Kunskaper i andra officiella EU-språk kan vara en fördel. |
| --- | --- |

—

Ingående kunskaper i engelska och goda kunskaper i franska krävs eftersom dessa språk används i stor utsträckning för kommunikation såväl inom byrån som med andra institutioner. Kunskaper i andra officiella EU-språk kan vara en fördel.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

| — | Förmåga att tänka strategiskt, att föregripa och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att tänka strategiskt, att föregripa och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar.

| — | Lednings- och administrationskompetens. |
| --- | --- |

—

Lednings- och administrationskompetens.

| — | Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation. |
| --- | --- |

—

Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation.

| — | Förmåga att främja en stark laganda och att upprätthålla goda arbetsrelationer med interna och externa partner, förmåga att agera diplomatiskt. |
| --- | --- |

—

Förmåga att främja en stark laganda och att upprätthålla goda arbetsrelationer med interna och externa partner, förmåga att agera diplomatiskt.

| — | Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen genom förändringar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen genom förändringar.

| — | God förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid direktoratet, så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom gruppen med beaktande av de krav som fastställs i tjänsteföreskrifterna och budgetförordningen. |
| --- | --- |

—

God förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid direktoratet, så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom gruppen med beaktande av de krav som fastställs i tjänsteföreskrifterna och budgetförordningen.

| — | Engagemang för att erbjuda en god service till medborgare och institutioner. |
| --- | --- |

—

Engagemang för att erbjuda en god service till medborgare och institutioner.

URVALSFÖRFARANDE

Vid valet av vilken sökande som ska gå vidare ska tillsättningsmyndigheten bistås av en rådgivande urvalskommitté.

Den rådgivande urvalskommittén kommer att göra en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämföra samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. På grundval av den jämförande bedömningen kommer den rådgivande urvalskommittén att välja ut de mest lämpade sökande, som kallas till en första intervju.

Detta första urval grundas på en jämförande bedömning av ansökningarna. Att man uppfyller kraven innebär inte en garanti för att bli kallad till den första intervjun. Bland de sökande som intervjuas kan den rådgivande urvalskommittén besluta att välja ut de högst rankade sökande till en andra intervju med kommittén.

På grundval av det övergripande resultatet av intervjun eller intervjuerna kommer de högst rankade sökande att kallas till en slutlig intervju med ombudsmannen.

Om restriktioner i samband med coronaviruset fortfarande gäller vid tidpunkten för intervjuerna kan dessa komma att ske via videokonferens.

Samtliga sökande kommer att informeras om resultatet av varje steg i urvalsförfarandet.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska unionen (7) (högre chefstjänst).

LIKA MÖJLIGHETER

Europeiska ombudsmannen tillämpar principen om lika möjligheter vid anställning. Vi välkomnar ansökningar från kvalificerade personer och strävar aktivt efter att främja mångfald på arbetsplatsen.

OBEROENDE OCH INTRESSEFÖRKLARING

Innan tjänsten tillträds måste den sökande som väljs ut avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på dennes oberoende.

UPPGIFTSSKYDD

De personuppgifter som de sökande lämnar i samband med detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (8).

ANSÖKNINGAR

Ansökan görs via det elektroniska ansökningssystemet på ombudsmannens webbplats (www.ombudsman.europa.eu/office/careers) senast den 31 maj 2020 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Ansökningar som inkommer för sent kommer inte att beaktas.

All korrespondens gällande urvalsförfarandet bör skickas till följande e-postadress: career@ombudsman.europa.eu (ämnesraden måste innehålla följande referens: OMB/4/2020).

Innan ansökan skickas in bör du noggrant kontrollera att du uppfyller samtliga behörighetskrav, för att undvika att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

För att ansökan ska kunna beaktas måste den innehålla följande:

| a) | Ett följebrev på engelska med hänvisning till tjänstens referens OMB/04/2020 med en motivering till varför du söker tjänsten. |
| --- | --- |

a)

Ett följebrev på engelska med hänvisning till tjänstens referens OMB/04/2020 med en motivering till varför du söker tjänsten.

| b) | En kopia av ditt cv på engelska (helst i europassformat: https://europass.cedefop.europa.eu/sv/). |
| --- | --- |

b)

En kopia av ditt cv på engelska (helst i europassformat: https://europass.cedefop.europa.eu/sv/).

| c) | Kopior av dokument som styrker din utbildning (9), din yrkeserfarenhet och dina nuvarande ansvarsområden (10). |
| --- | --- |

c)

Kopior av dokument som styrker din utbildning (9), din yrkeserfarenhet och dina nuvarande ansvarsområden (10).

Tekniska frågor kan ställas till webmaster@ombudsman.europa.eu

---

(1)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  I enlighet med artikel 29.1 a och b i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68.

(3)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

| (i) | avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller |
| --- | --- |

(i)

avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

| (ii) | avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet. |
| --- | --- |

(ii)

avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(4)  Se den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS): https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-sv.pdf

(5)  Europeiska unionens officiella språk är följande: Bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  Se fotnot 4.

(7)  Se fotnot 1.

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

(9)  Se fotnot 3.

(10)  De styrkande dokumenten ska innehålla tydlig information om start- och slutdatum, din tjänstebeteckning och dina exakta arbetsuppgifter.

---