# Službeni list C 65A/2020

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 65A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 63.28. veljače 2020. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 65A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 63.28. veljače 2020.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2020/C 65 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/233/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku unije – Uprava za resurse | 1 |
| 2020/C 65 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/234/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za vanjsku politiku unije – Uprava za podršku demokraciji | 7 |
| 2020/C 65 A/03 | Natječaj za radno mjesto PE/235/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse | 14 |
| 2020/C 65 A/04 | Natječaj za radno mjesto PE/236/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za kadrovske poslove – Uprava za resurse | 20 |
| 2020/C 65 A/05 | Natječaj za radno mjesto PE/237/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – — Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za integrirano upravljanje zgradama | 26 |
| 2020/C 65 A/06 | Natječaj za radno mjesto PE/238/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za pismeno prevođenje – Uprava za podršku i tehnološke usluge pri pismenom prevođenju | 33 |
| 2020/C 65 A/07 | Natječaj za radno mjesto PE/239/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za pismeno prevođenje — Uprava za jezik građana | 39 |
| 2020/C 65 A/08 | Natječaj za radno mjesto PE/240/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje – Uprava za usmeno prevođenje | 45 |
| 2020/C 65 A/09 | Natječaj za radno mjesto PE/241/S — Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije — Uprava za financijska i socijalna prava zastupnika | 50 |
| 2020/C 65 A/10 | Natječaj za radno mjesto PE/242/S — Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku — Uprava za izdavaštvo, inovacije i upravljanje podacima | 57 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2020/C 65 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/233/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku unije – Uprava za resurse

1

2020/C 65 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/234/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za vanjsku politiku unije – Uprava za podršku demokraciji

7

2020/C 65 A/03

Natječaj za radno mjesto PE/235/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za komunikaciju – Uprava za resurse

14

2020/C 65 A/04

Natječaj za radno mjesto PE/236/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za kadrovske poslove – Uprava za resurse

20

2020/C 65 A/05

Natječaj za radno mjesto PE/237/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – — Glavna uprava za infrastrukturu i logistiku – Uprava za integrirano upravljanje zgradama

26

2020/C 65 A/06

Natječaj za radno mjesto PE/238/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za pismeno prevođenje – Uprava za podršku i tehnološke usluge pri pismenom prevođenju

33

2020/C 65 A/07

Natječaj za radno mjesto PE/239/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za pismeno prevođenje — Uprava za jezik građana

39

2020/C 65 A/08

Natječaj za radno mjesto PE/240/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje – Uprava za usmeno prevođenje

45

2020/C 65 A/09

Natječaj za radno mjesto PE/241/S — Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije — Uprava za financijska i socijalna prava zastupnika

50

2020/C 65 A/10

Natječaj za radno mjesto PE/242/S — Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku — Uprava za izdavaštvo, inovacije i upravljanje podacima

57

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/233/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA RESURSE

(2020/C 65 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2)(AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za unutarnju politiku Unije.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razina B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razina B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/233/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/233/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 40 službenika: 37 dužnosnika, 2 člana privremenog osoblja i 1 član ugovornog osoblja)

| — | Pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja;

| — | upravljanje odjelima i službama uprave (Odjel za kadrovske poslove, Odjel za financije, Odjel za informatiku), njihova koordinacija i motiviranje; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima i službama uprave (Odjel za kadrovske poslove, Odjel za financije, Odjel za informatiku), njihova koordinacija i motiviranje;

| — | vođenje projekata (uključujući projekte JPP-a); |
| --- | --- |

—

vođenje projekata (uključujući projekte JPP-a);

| — | zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima;

| — | predsjedanje raznim upravljačkim odborima („steering committees”) u području informatike. |
| --- | --- |

—

predsjedanje raznim upravljačkim odborima („steering committees”) u području informatike.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

| — | LJUDSKI RESURSI:






  — | vođenje postupaka zapošljavanja osoblja za Glavnu upravu za unutarnju politiku Unije (DG IPOL) (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, upućeni nacionalni stručnjaci); |
| --- | --- | --- |

—

LJUDSKI RESURSI:

—

vođenje postupaka zapošljavanja osoblja za Glavnu upravu za unutarnju politiku Unije (DG IPOL) (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, upućeni nacionalni stručnjaci);

| — | upravljanje planom stalnih i privremenih radnih mjesta (žalbe, premještaji, ponovno vraćanje na radno mjesto); |
| --- | --- |

—

upravljanje planom stalnih i privremenih radnih mjesta (žalbe, premještaji, ponovno vraćanje na radno mjesto);

| — | upravljanje mobilnošću kolega iz funkcijskih skupina AD i AST (informativni sastanci, bilateralni razgovori); |
| --- | --- |

—

upravljanje mobilnošću kolega iz funkcijskih skupina AD i AST (informativni sastanci, bilateralni razgovori);

| — | odabir stažista (T-People, službena putovanja u Strasbourg); |
| --- | --- |

—

odabir stažista (T-People, službena putovanja u Strasbourg);

| — | praćenje rada nakon zapošljavanja / ponovnog vraćanja na radno mjesto (uvođenje na radno mjesto, izrada izvješća o probnom radu/potvrda o imenovanju na radno mjesto, ocjenjivanje rada); |
| --- | --- |

—

praćenje rada nakon zapošljavanja / ponovnog vraćanja na radno mjesto (uvođenje na radno mjesto, izrada izvješća o probnom radu/potvrda o imenovanju na radno mjesto, ocjenjivanje rada);

| — | evidencija o izostancima (bolovanje, godišnji odmor, dopust iz osobnih razloga (CCP), odlazak u mirovinu, prekovremeni sati i extra-time, vanjske aktivnosti); |
| --- | --- |

—

evidencija o izostancima (bolovanje, godišnji odmor, dopust iz osobnih razloga (CCP), odlazak u mirovinu, prekovremeni sati i extra-time, vanjske aktivnosti);

| — | upravljanje studijskim posjetima, upućivanjima i stipendijama; |
| --- | --- |

—

upravljanje studijskim posjetima, upućivanjima i stipendijama;

| — | izrada statistika; |
| --- | --- |

—

izrada statistika;

| — | postupanje u slučaju sukoba, savjetovanje (nakon duge odsutnosti/bolesti/dopusta iz osobnih razloga); |
| --- | --- |

—

postupanje u slučaju sukoba, savjetovanje (nakon duge odsutnosti/bolesti/dopusta iz osobnih razloga);

| — | upravljanje proračunskim sredstvima za službena putovanja u tri mjesta rada i izvan njih (poštovanje postupaka, odstupanja, Back to School, druga događanja); |
| --- | --- |

—

upravljanje proračunskim sredstvima za službena putovanja u tri mjesta rada i izvan njih (poštovanje postupaka, odstupanja, Back to School, druga događanja);

| — | organizacija dana Management Away Day (Dan izvan ureda). |
| --- | --- |

—

organizacija dana Management Away Day (Dan izvan ureda).

| — | OSPOSOBLJAVANJE:






  — | omogućavanje internog osposobljavanja kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO; organizacija i financiranje vanjskog osposobljavanja za Glavnu upravu za unutarnje poslove Unije i službenih putovanja za vanjsko osposobljavanje; |
| --- | --- | --- |

—

OSPOSOBLJAVANJE:

—

omogućavanje internog osposobljavanja kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO; organizacija i financiranje vanjskog osposobljavanja za Glavnu upravu za unutarnje poslove Unije i službenih putovanja za vanjsko osposobljavanje;

| — | PODRŠKA:






  — | pružanje podrške kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO za posebne zadatke; opća podrška u pogledu procesa rada („workflow”) parlamentarnih odbora; |
| --- | --- | --- |

—

PODRŠKA:

—

pružanje podrške kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO za posebne zadatke; opća podrška u pogledu procesa rada („workflow”) parlamentarnih odbora;

| — | LOGISTIKA:






  — | jamčenje potrebne logističke potpore kolegama (priprema ureda, preseljenje ureda, uvođenje telefona, dostava namještaja i ergonomske opreme, osiguravanje naknadnih radova, uredski materijal itd.); |
| --- | --- | --- |

—

LOGISTIKA:

—

jamčenje potrebne logističke potpore kolegama (priprema ureda, preseljenje ureda, uvođenje telefona, dostava namještaja i ergonomske opreme, osiguravanje naknadnih radova, uredski materijal itd.);

| — | određivanje prostora glavne uprave i upravljanje njima te ekološko upravljanje (EMAS). |
| --- | --- |

—

određivanje prostora glavne uprave i upravljanje njima te ekološko upravljanje (EMAS).

ODJEL ZA INFORMATIKU

| — | Pružanje potpore u pogledu informatičke infrastrukture Glavne uprave za unutarnju politiku Unije uz pomoć interne službe za korisnike (IPOL Helpdesk); omogućavanje korisnicima da pristupe računalima, elektroničkoj pošti i mreži; uspostavljanje/održavanje poslužitelja Glavne uprave za unutarnju politiku Unije, radnih stanica i druge informatičke hardverske opreme; |
| --- | --- |

—

Pružanje potpore u pogledu informatičke infrastrukture Glavne uprave za unutarnju politiku Unije uz pomoć interne službe za korisnike (IPOL Helpdesk); omogućavanje korisnicima da pristupe računalima, elektroničkoj pošti i mreži; uspostavljanje/održavanje poslužitelja Glavne uprave za unutarnju politiku Unije, radnih stanica i druge informatičke hardverske opreme;

| — | pružanje potpore u drugoj liniji (2nd line support) kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO u vezi s informatičkim aplikacijama, uključujući sastavljanje priručnika za korisnike i izradu internetskih stranica; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore u drugoj liniji (2nd line support) kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO u vezi s informatičkim aplikacijama, uključujući sastavljanje priručnika za korisnike i izradu internetskih stranica;

| — | aktivno sudjelovanje u analizi informatičkih potreba i zahtjeva Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u skladu sa Strateškim izvršnim okvirom; doprinošenje ključnim informatičkim programima EP-a u području zakonodavstva i definiranju novih informatičkih alata za potporu radu Glavne uprave za unutarnju politiku Unije; pružanje podrške u prilagodbi informatičkih aplikacija koja je rezultat promjena u radu Parlamenta (Poslovnik, novi ugovori, političke odluke) i potreba korisnika te njezino promicanje; procjenjivanje i ispunjavanje potreba Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u pogledu hardverske i standardne softverske opreme; |
| --- | --- |

—

aktivno sudjelovanje u analizi informatičkih potreba i zahtjeva Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u skladu sa Strateškim izvršnim okvirom; doprinošenje ključnim informatičkim programima EP-a u području zakonodavstva i definiranju novih informatičkih alata za potporu radu Glavne uprave za unutarnju politiku Unije; pružanje podrške u prilagodbi informatičkih aplikacija koja je rezultat promjena u radu Parlamenta (Poslovnik, novi ugovori, političke odluke) i potreba korisnika te njezino promicanje; procjenjivanje i ispunjavanje potreba Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u pogledu hardverske i standardne softverske opreme;

| — | koordinacija i potpora u pripremi dokumenata XML u programu AT4AM; doprinošenje poboljšanju kvalitete dokumenata na međuinstitucijskoj razini; |
| --- | --- |

—

koordinacija i potpora u pripremi dokumenata XML u programu AT4AM; doprinošenje poboljšanju kvalitete dokumenata na međuinstitucijskoj razini;

| — | iznošenje i promicanje potreba Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u radnim skupinama na razini više službi te na sastancima; posredničko djelovanje između poslovanja uprave i Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC); |
| --- | --- |

—

iznošenje i promicanje potreba Glavne uprave za unutarnju politiku Unije u radnim skupinama na razini više službi te na sastancima; posredničko djelovanje između poslovanja uprave i Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC);

| — | osiguravanje cjelovitosti i dosljednosti podataka u vezi sa zakonodavnim aktivnostima Europskog parlamenta koji se obrađuju i pohranjuju u aplikaciji ITER te nadzor nad širenjem tih podataka u pogledu učinkovitosti i pouzdanosti informacija; pružanje potpore svim službama povezanima s proizvodnjom, provjerom, prevođenjem i distribucijom dokumenata koji se odnose na zakonodavne aktivnosti Europskog parlamenta i suradnja s njima; |
| --- | --- |

—

osiguravanje cjelovitosti i dosljednosti podataka u vezi sa zakonodavnim aktivnostima Europskog parlamenta koji se obrađuju i pohranjuju u aplikaciji ITER te nadzor nad širenjem tih podataka u pogledu učinkovitosti i pouzdanosti informacija; pružanje potpore svim službama povezanima s proizvodnjom, provjerom, prevođenjem i distribucijom dokumenata koji se odnose na zakonodavne aktivnosti Europskog parlamenta i suradnja s njima;

| — | utvrđivanje prioriteta kada je riječ o informatičkim projektima zajedno s hijerarhijom; ažuriranje i praćenje informatičkog programa u skladu s tim; informiranje hijerarhije o važnim i hitnim informatičkim pitanjima, pružanje savjeta u cilju podupiranja procesa donošenja odluka i iznošenja stajališta Glavne uprave za unutarnju politiku Unije; |
| --- | --- |

—

utvrđivanje prioriteta kada je riječ o informatičkim projektima zajedno s hijerarhijom; ažuriranje i praćenje informatičkog programa u skladu s tim; informiranje hijerarhije o važnim i hitnim informatičkim pitanjima, pružanje savjeta u cilju podupiranja procesa donošenja odluka i iznošenja stajališta Glavne uprave za unutarnju politiku Unije;

ODJEL ZA FINANCIJE

| — | Osiguravanje ex ante provjere svih proračunskih i/ili ugovornih operacija za Glavnu upravu za unutarnju politiku Unije; |
| --- | --- |

—

Osiguravanje ex ante provjere svih proračunskih i/ili ugovornih operacija za Glavnu upravu za unutarnju politiku Unije;

| — | savjetovanje inicijatora prije provedbe postupaka nabave i proračunskih postupaka; |
| --- | --- |

—

savjetovanje inicijatora prije provedbe postupaka nabave i proračunskih postupaka;

| — | jamčenje raspodjele i praćenja dosjea, kao i vođenje financijskih arhiva Glavne uprave te arhiviranje dosjea; |
| --- | --- |

—

jamčenje raspodjele i praćenja dosjea, kao i vođenje financijskih arhiva Glavne uprave te arhiviranje dosjea;

| — | priprema odgovora i sastavljanje izvješća o radu i ostalih izvješća na zahtjev političkih tijela, Glavne uprave za financije, unutarnjeg revizora i Revizorskog suda; |
| --- | --- |

—

priprema odgovora i sastavljanje izvješća o radu i ostalih izvješća na zahtjev političkih tijela, Glavne uprave za financije, unutarnjeg revizora i Revizorskog suda;

| — | redovito praćenje stanja u pogledu sredstava dodijeljenih Glavnoj upravi za unutarnju politiku Unije (DG IPOL); |
| --- | --- |

—

redovito praćenje stanja u pogledu sredstava dodijeljenih Glavnoj upravi za unutarnju politiku Unije (DG IPOL);

| — | izrada predložaka i kontrolnih popisa te koordinacija radne skupine zadužene za predloške; |
| --- | --- |

—

izrada predložaka i kontrolnih popisa te koordinacija radne skupine zadužene za predloške;

| — | kreiranje i ažuriranje internetske stranice odjela. |
| --- | --- |

—

kreiranje i ažuriranje internetske stranice odjela.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/7 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/7

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/234/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA VANJSKU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA PODRŠKU DEMOKRACIJI

(2020/C 65 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2)(AD, platni razred 14) u Upravi za podršku demokraciji Glavne uprave za vanjsku politiku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje (5) godine dana.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti |
| --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12: 00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/234/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/234/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA VANJSKU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA PODRŠKU DEMOKRACIJI

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 29 službenika: 27 dužnosnika i 2 člana privremenog osoblja)

| — | priprema i provedba odluka Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) te godišnjeg programa rada Skupine; |
| --- | --- |

—

priprema i provedba odluka Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) te godišnjeg programa rada Skupine;

| — | upravljanje odjelima Uprave D, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima Uprave D, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | organizacija i pružanje pomoći Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); |
| --- | --- |

—

organizacija i pružanje pomoći Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG);

| — | praćenje ishoda i koordinacija projekata na kojima su radili svi odjeli uprave, posebno u okviru pristupa „Comprehensive and Democracy Support Approach” (CDSA) za prioritetne zemlje koje je odabrala Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda i koordinacija projekata na kojima su radili svi odjeli uprave, posebno u okviru pristupa „Comprehensive and Democracy Support Approach” (CDSA) za prioritetne zemlje koje je odabrala Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora;

| — | preuzimanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti i upravljanje proračunskim linijama uprave; |
| --- | --- |

—

preuzimanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti i upravljanje proračunskim linijama uprave;

| — | organizacija rada Uprave D, naročito putem mjesečnih sastanaka s načelnicima odjela; |
| --- | --- |

—

organizacija rada Uprave D, naročito putem mjesečnih sastanaka s načelnicima odjela;

| — | koordinacija kontakata s drugim institucijama (ESVD, Komisija, nacionalni parlamenti, Međuparlamentarna unija, Vijeće Europe, OESS, PAP, itd.). |
| --- | --- |

—

koordinacija kontakata s drugim institucijama (ESVD, Komisija, nacionalni parlamenti, Međuparlamentarna unija, Vijeće Europe, OESS, PAP, itd.).

ODJEL ZA PROMATRANJE I PRAĆENJE IZBORA (ELEC)

| — | izrada plana aktivnosti praćenja izbora, uključujući nove predizborne i postizborne aktivnosti; |
| --- | --- |

—

izrada plana aktivnosti praćenja izbora, uključujući nove predizborne i postizborne aktivnosti;

| — | organizacija tajništva Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG), u suradnji s drugim odjelima Uprave; |
| --- | --- |

—

organizacija tajništva Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG), u suradnji s drugim odjelima Uprave;

| — | održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (posebno tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava, itd.), drugim institucijama (ESVD-om, Komisijom i posebno delegacijama EU-a i Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.); |
| --- | --- |

—

održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (posebno tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava, itd.), drugim institucijama (ESVD-om, Komisijom i posebno delegacijama EU-a i Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.);

| — | organizacija velikih događanja/konferencija kao što je „Democracy Day”. |
| --- | --- |

—

organizacija velikih događanja/konferencija kao što je „Democracy Day”.

ODJEL ZA POTPORU PARLAMENTIMA I IZGRADNJU KAPACITETA (PAC)

| — | Odjel za potporu Parlamentima i izgradnju kapaciteta središnje je mjesto Glavne uprave EXPO za aktivnosti izgradnje parlamentarnih kapaciteta i razmjenu najboljih praksi parlamentima trećih zemalja i multilateralnim skupštinama. U tom svojstvu, Odjel je zadužen za pružanje stručnog znanja o izgradnji parlamentarnih kapaciteta Skupini za podršku demokraciji i promatranje izbora (DEG) i za daljnja djelovanja u skladu s odlukama koje Skupina donese u tom području; |
| --- | --- |

—

Odjel za potporu Parlamentima i izgradnju kapaciteta središnje je mjesto Glavne uprave EXPO za aktivnosti izgradnje parlamentarnih kapaciteta i razmjenu najboljih praksi parlamentima trećih zemalja i multilateralnim skupštinama. U tom svojstvu, Odjel je zadužen za pružanje stručnog znanja o izgradnji parlamentarnih kapaciteta Skupini za podršku demokraciji i promatranje izbora (DEG) i za daljnja djelovanja u skladu s odlukama koje Skupina donese u tom području;

| — | potpora aktivnostima vodećih članova u prioritetnim zemljama i regijama u području izgradnje parlamentarnih kapaciteta i provedba CSDA; |
| --- | --- |

—

potpora aktivnostima vodećih članova u prioritetnim zemljama i regijama u području izgradnje parlamentarnih kapaciteta i provedba CSDA;

| — | provedba aspekata potpore kapacitetima u regiji zapadnog Balkana; |
| --- | --- |

—

provedba aspekata potpore kapacitetima u regiji zapadnog Balkana;

| — | razvoj aktivnosti u području potpore kapacitetima za druge zemlje i parlamente koje je skupina DEG proglasila prioritetnima; |
| --- | --- |

—

razvoj aktivnosti u području potpore kapacitetima za druge zemlje i parlamente koje je skupina DEG proglasila prioritetnima;

| — | potpora i provedba „Pre-Accession Fellowship programme”; |
| --- | --- |

—

potpora i provedba „Pre-Accession Fellowship programme”;

| — | organizacija studijskih posjeta, stipendija (uključujući „Pre-Accession Fellowship programme”), parlamentarnih konferencija i seminara u cilju razmjene najboljih parlamentarnih praksi. |
| --- | --- |

—

organizacija studijskih posjeta, stipendija (uključujući „Pre-Accession Fellowship programme”), parlamentarnih konferencija i seminara u cilju razmjene najboljih parlamentarnih praksi.

ODJEL ZA DJELOVANJE NA PODRUČJU LJUDSKIH PRAVA (HRAC)

| — | pružanje pomoći skupini DEG o aspektima ljudskih prava u okviru aktivnosti podrške demokraciji; jačanje kapaciteta partnerskih parlamenata u pogledu ljudskih prava; promicanje partnerstva između civilnog društva, parlamenata i vladinih tijela, jačanje uloge žena i slobodnih medija u promicanju ljudskih prava; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći skupini DEG o aspektima ljudskih prava u okviru aktivnosti podrške demokraciji; jačanje kapaciteta partnerskih parlamenata u pogledu ljudskih prava; promicanje partnerstva između civilnog društva, parlamenata i vladinih tijela, jačanje uloge žena i slobodnih medija u promicanju ljudskih prava;

| — | pružanje pomoći predsjedniku EP-a, odborima AFET, DEVE, DROI i konferenciji predsjednika u organizaciji nagrade Saharov: imenovanje kandidata, svečanost dodjele nagrade, program dobitnika i finalista, financijski aspekti nagrade; predsjedavanje radnom skupinom za nagradu Saharov, koju čine nadležne službe EP-a; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći predsjedniku EP-a, odborima AFET, DEVE, DROI i konferenciji predsjednika u organizaciji nagrade Saharov: imenovanje kandidata, svečanost dodjele nagrade, program dobitnika i finalista, financijski aspekti nagrade; predsjedavanje radnom skupinom za nagradu Saharov, koju čine nadležne službe EP-a;

| — | praćenje situacije dobitnika nagrade Saharov i po potrebi predlaganje političkim tijelima prikladnih aktivnosti potpore; poticanje zajedničkih aktivnosti između dobitnika te sa zastupnicima i jačanje njihove povezanosti u okviru mreže nagrade Saharov posredstvom biltena i internetske stranice; |
| --- | --- |

—

praćenje situacije dobitnika nagrade Saharov i po potrebi predlaganje političkim tijelima prikladnih aktivnosti potpore; poticanje zajedničkih aktivnosti između dobitnika te sa zastupnicima i jačanje njihove povezanosti u okviru mreže nagrade Saharov posredstvom biltena i internetske stranice;

| — | jačanje položaja boraca za ljudska prava i njihove veze s Europskim parlamentom organizacijom susreta i konferencija; organizacija stipendije Saharov za branitelje ljudskih prava: odabir kandidata, program, praćenje i potpora stipendistima; |
| --- | --- |

—

jačanje položaja boraca za ljudska prava i njihove veze s Europskim parlamentom organizacijom susreta i konferencija; organizacija stipendije Saharov za branitelje ljudskih prava: odabir kandidata, program, praćenje i potpora stipendistima;

| — | pružanje podrške Europskom parlamentu u području ljudskih prava i povećanje njegove vidljivosti: organizacija konferencija i događanja u suradnji s odborima DROI, AFET, DEVE, LIBE i FEMM te s Glavnom upravom za komunikaciju; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške Europskom parlamentu u području ljudskih prava i povećanje njegove vidljivosti: organizacija konferencija i događanja u suradnji s odborima DROI, AFET, DEVE, LIBE i FEMM te s Glavnom upravom za komunikaciju;

| — | suradnja s Europskom službom za vanjsko djelovanje, Europskom komisijom, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima i drugim institucionalnim dionicima u cilju bolje sinergije po pitanju zajedničkog plana promicanja obrane ljudskih prava; |
| --- | --- |

—

suradnja s Europskom službom za vanjsko djelovanje, Europskom komisijom, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima i drugim institucionalnim dionicima u cilju bolje sinergije po pitanju zajedničkog plana promicanja obrane ljudskih prava;

| — | podrška zastupnicima u EP-u u njihovom radu u okviru Europske zaklade za demokraciju. |
| --- | --- |

—

podrška zastupnicima u EP-u u njihovom radu u okviru Europske zaklade za demokraciju.

ODJEL ZA POTPORU U MEDIJACIJI I DIJALOGU (MED)

| — | pružanje pomoći Parlamentu u pogledu usmjeravanja politika, savjetovanja i informiranja o sprečavanju sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima) te o medijaciji i dijalogu; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći Parlamentu u pogledu usmjeravanja politika, savjetovanja i informiranja o sprečavanju sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima) te o medijaciji i dijalogu;

| — | izrada programa Europskog parlamenta za mlade političke vođe; |
| --- | --- |

—

izrada programa Europskog parlamenta za mlade političke vođe;

| — | pružanje stručnog znanja iz područja medijacije Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); praćenje ishoda odluka te skupine; |
| --- | --- |

—

pružanje stručnog znanja iz područja medijacije Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); praćenje ishoda odluka te skupine;

| — | organizacija i praćenje izaslanstava u pogledu sprečavanja sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), medijacije i dijaloga te osposobljavanja za zastupnike; |
| --- | --- |

—

organizacija i praćenje izaslanstava u pogledu sprečavanja sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), medijacije i dijaloga te osposobljavanja za zastupnike;

| — | osmišljavanje aktivnosti medijacije i dijaloga – koncept dijaloga „Jean Monnet”; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje aktivnosti medijacije i dijaloga – koncept dijaloga „Jean Monnet”;

| — | održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim europskim institucijama (ESVD-om, Komisijom, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.) te s nevladinim organizacijama. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim europskim institucijama (ESVD-om, Komisijom, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.) te s nevladinim organizacijama.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/14 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/14

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/235/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA KOMUNIKACIJU – UPRAVA ZA RESURSE

(2020/C 65 A/03)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”)pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za komunikaciju.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/235/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/235/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA KOMUNIKACIJU – UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 52 službenika: 38 dužnosnika, 6 članova privremenog osoblja i 8 članova ugovornog osoblja)

| — | Vođenje, koordinacija i organizacija četiriju odjela Uprave D, u skladu s propisima i s naglaskom na potrebama korisnika, radi postizanja ciljeva Glavne uprave; održavanje odnosa s drugim tijelima Glavne uprave te s drugim glavnim upravama; |
| --- | --- |

—

Vođenje, koordinacija i organizacija četiriju odjela Uprave D, u skladu s propisima i s naglaskom na potrebama korisnika, radi postizanja ciljeva Glavne uprave; održavanje odnosa s drugim tijelima Glavne uprave te s drugim glavnim upravama;

| — | Predlaganje i provedba najboljih rješenja za optimalno korištenje sredstava koje je proračunsko tijelo dodijelilo DG COMM-u, uključujući uspostavu ključnih pokazatelja uspješnosti; |
| --- | --- |

—

Predlaganje i provedba najboljih rješenja za optimalno korištenje sredstava koje je proračunsko tijelo dodijelilo DG COMM-u, uključujući uspostavu ključnih pokazatelja uspješnosti;

| — | Analiziranje i predlaganje mjera hijerarhiji u slučaju posebno osjetljivih pitanja; |
| --- | --- |

—

Analiziranje i predlaganje mjera hijerarhiji u slučaju posebno osjetljivih pitanja;

| — | Organizacija i praćenje sastanaka međusektorske radne skupine. |
| --- | --- |

—

Organizacija i praćenje sastanaka međusektorske radne skupine.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

| — | Upravljanje radnim mjestima i mobilnošću osoblja Glavne uprave (objavljivanje slobodnih radnih mjesta, obavljanje razgovora za zapošljavanje, zapošljavanje, obnova ugovora privremenog osoblja i ugovornog osoblja, arhiviranje); |
| --- | --- |

—

Upravljanje radnim mjestima i mobilnošću osoblja Glavne uprave (objavljivanje slobodnih radnih mjesta, obavljanje razgovora za zapošljavanje, zapošljavanje, obnova ugovora privremenog osoblja i ugovornog osoblja, arhiviranje);

| — | Praćenje konkretnih predmeta iz domene ljudskih resursa i upravljanje njima: provedba mobilnosti, praćenje dogovora među glavnim upravama, usklađivanje opisa poslova, opisivanje nadležnosti službi, praćenje izostanaka i promjena radnog vremena, obrada prekovremenih sati itd. |
| --- | --- |

—

Praćenje konkretnih predmeta iz domene ljudskih resursa i upravljanje njima: provedba mobilnosti, praćenje dogovora među glavnim upravama, usklađivanje opisa poslova, opisivanje nadležnosti službi, praćenje izostanaka i promjena radnog vremena, obrada prekovremenih sati itd.

| — | Upravljanje putnim nalozima, poboljšanje njihova praćenja i upravljanje postupcima izuzeća; |
| --- | --- |

—

Upravljanje putnim nalozima, poboljšanje njihova praćenja i upravljanje postupcima izuzeća;

| — | Upravljanje planom strukovnog osposobljavanja i programima osposobljavanja, osiguranje praćenja individualnih zahtjeva; |
| --- | --- |

—

Upravljanje planom strukovnog osposobljavanja i programima osposobljavanja, osiguranje praćenja individualnih zahtjeva;

| — | Upravljanje odabirom stažista; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odabirom stažista;

| — | Upravljanje postupkom ocjenjivanja dužnosnika: bodovi, pritužbe i promaknuća; |
| --- | --- |

—

Upravljanje postupkom ocjenjivanja dužnosnika: bodovi, pritužbe i promaknuća;

| — | Sudjelovanje u medijaciji, profesionalnom savjetovanju i profesionalnoj orijentaciji. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u medijaciji, profesionalnom savjetovanju i profesionalnoj orijentaciji.

ODJEL ZA JAVNU NABAVU, UGOVORE I BESPOVRATNA SREDSTVA

| — | Upravljanje postupcima javne nabave i ugovorima Glavne uprave za komunikaciju: kontrola primjene pravila; pružanje potpore središnjim službama Glavne uprave za komunikaciju i uredima za vezu u pogledu javne nabave; priprema, upućivanje i osiguravanje praćenja poziva na podnošenje ponuda do same dodjele ugovora, kao i okvirnih ugovora; planiranje postupaka javne nabave, osiguravanje praćenja planiranja i izvješćivanja; doprinos u izradi potrebnih izvješća; upravljanje pravima intelektualnog vlasništva; |
| --- | --- |

—

Upravljanje postupcima javne nabave i ugovorima Glavne uprave za komunikaciju: kontrola primjene pravila; pružanje potpore središnjim službama Glavne uprave za komunikaciju i uredima za vezu u pogledu javne nabave; priprema, upućivanje i osiguravanje praćenja poziva na podnošenje ponuda do same dodjele ugovora, kao i okvirnih ugovora; planiranje postupaka javne nabave, osiguravanje praćenja planiranja i izvješćivanja; doprinos u izradi potrebnih izvješća; upravljanje pravima intelektualnog vlasništva;

| — | Obavljanje dužnosti ex-ante verifikatora za financijske transakcije, čime se osigurava njihova ispravnost i usklađenost s proračunskim operacijama; |
| --- | --- |

—

Obavljanje dužnosti ex-ante verifikatora za financijske transakcije, čime se osigurava njihova ispravnost i usklađenost s proračunskim operacijama;

| — | Planiranje, priprema i izvršenje proračuna; priprema nacrta proračuna i praćenje faza proračunskog postupka; uspostava proračunskog rasporeda i osiguravanje njegovog praćenja tijekom godine; priprema i izvršenje proračunskih prijenosa; izrada mjesečnog izvješća o upravljanju proračunom i financijama; sastavljanje izvješća koje zatraže središnje službe (primjerice godišnje izvješće o radu, proračunski kolektivni prijenosi, izvješće o unutarnjoj kontroli); |
| --- | --- |

—

Planiranje, priprema i izvršenje proračuna; priprema nacrta proračuna i praćenje faza proračunskog postupka; uspostava proračunskog rasporeda i osiguravanje njegovog praćenja tijekom godine; priprema i izvršenje proračunskih prijenosa; izrada mjesečnog izvješća o upravljanju proračunom i financijama; sastavljanje izvješća koje zatraže središnje službe (primjerice godišnje izvješće o radu, proračunski kolektivni prijenosi, izvješće o unutarnjoj kontroli);

| — | Jamčenje financijske usklađenosti Glavne uprave za komunikacije: informiranje i pružanje potpore financijskim akterima u pogledu pravilne primjene i provedbe financijskih pravila, između ostalog organizacijom internog osposobljavanja; upravljanje daljnjim delegiranjem ovlasti i odobrenjima; pružanje administrativnih usluga za sustav upravljanja financijama (FMS) i alat WebContracts; izrada interne proračunske dokumentacije i informiranje o njoj; održavanje odnosa s Revizorskim sudom, unutarnjim revizorima i unutarnjim sustavom kontrole; |
| --- | --- |

—

Jamčenje financijske usklađenosti Glavne uprave za komunikacije: informiranje i pružanje potpore financijskim akterima u pogledu pravilne primjene i provedbe financijskih pravila, između ostalog organizacijom internog osposobljavanja; upravljanje daljnjim delegiranjem ovlasti i odobrenjima; pružanje administrativnih usluga za sustav upravljanja financijama (FMS) i alat WebContracts; izrada interne proračunske dokumentacije i informiranje o njoj; održavanje odnosa s Revizorskim sudom, unutarnjim revizorima i unutarnjim sustavom kontrole;

| — | Upravljanje programom bespovratnih sredstava: izrada poziva na podnošenje prijedloga, ocjenjivanje prijedloga, upravljanje ugovorima o bespovratnim sredstvima, uključujući potvrđivanje rashoda; |
| --- | --- |

—

Upravljanje programom bespovratnih sredstava: izrada poziva na podnošenje prijedloga, ocjenjivanje prijedloga, upravljanje ugovorima o bespovratnim sredstvima, uključujući potvrđivanje rashoda;

| — | Vođenje registra računa i praćenje bankovnih jamstava. Jamčenje pohrane popratne dokumentacije i dokumenata o izvršenju proračuna, kao i izvornika ugovora / bespovratnih sredstava / bankovnih jamstava u ime dužnosnika za ovjeravanje. Odgovorna osoba Glavne uprave za komunikaciju za postupke upravljanja dokumentima. |
| --- | --- |

—

Vođenje registra računa i praćenje bankovnih jamstava. Jamčenje pohrane popratne dokumentacije i dokumenata o izvršenju proračuna, kao i izvornika ugovora / bespovratnih sredstava / bankovnih jamstava u ime dužnosnika za ovjeravanje. Odgovorna osoba Glavne uprave za komunikaciju za postupke upravljanja dokumentima.

ODJEL ZA INFORMATIKU

| — | Upravljanje informatičkom strukturom Glavne uprave, uključujući urede za vezu; Jamčenje potpore i podrške, odnosno rada službe za korisnike i funkcioniranja poslužitelja itd., svim korisnicima Glavne uprave u slučaju svakodnevnih poteškoća i u izvanrednim okolnostima; |
| --- | --- |

—

Upravljanje informatičkom strukturom Glavne uprave, uključujući urede za vezu; Jamčenje potpore i podrške, odnosno rada službe za korisnike i funkcioniranja poslužitelja itd., svim korisnicima Glavne uprave u slučaju svakodnevnih poteškoća i u izvanrednim okolnostima;

| — | Upravljanje, u svojstvu voditelja inventara, prostorom u Bruxellesu i Strasbourgu te informiranje uključenih strana; obrada zahtjeva za tehničke intervencije koje podnose službe i osiguravanje njihova praćenja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje, u svojstvu voditelja inventara, prostorom u Bruxellesu i Strasbourgu te informiranje uključenih strana; obrada zahtjeva za tehničke intervencije koje podnose službe i osiguravanje njihova praćenja;

| — | Upravljanje projektima Glavne uprave za komunikaciju; preuzimanje tehničke odgovornosti za određene informatičke sustave i za upravljanje; |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektima Glavne uprave za komunikaciju; preuzimanje tehničke odgovornosti za određene informatičke sustave i za upravljanje;

| — | Praćenje projekata i olakšavanje komunikacije i interakcije s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku i drugim glavnim upravama tijekom provedbe odobrenih projekata; utvrđivanje i priprema novih informatičkih aktivnosti u okviru Glavne uprave za komunikaciju za idući informatički program; |
| --- | --- |

—

Praćenje projekata i olakšavanje komunikacije i interakcije s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku i drugim glavnim upravama tijekom provedbe odobrenih projekata; utvrđivanje i priprema novih informatičkih aktivnosti u okviru Glavne uprave za komunikaciju za idući informatički program;

| — | Savjetovanje odjela i hijerarhije o informatičkim pitanjima i za potrebe okvirnog ugovora (npr. ITS14) ; |
| --- | --- |

—

Savjetovanje odjela i hijerarhije o informatičkim pitanjima i za potrebe okvirnog ugovora (npr. ITS14) ;

| — | Omogućavanje djelovanja koordinatora za zaštitu podataka: pružanje potpore i savjetovanje odjela Glavne uprave za komunikaciju u području zaštite podataka. |
| --- | --- |

—

Omogućavanje djelovanja koordinatora za zaštitu podataka: pružanje potpore i savjetovanje odjela Glavne uprave za komunikaciju u području zaštite podataka.

ODJEL ZA PRAĆENJE REZULTATA I UPRAVLJANJE PRORAČUNOM

| — | Indikatori i rezultati / izvješćivanje; |
| --- | --- |

—

Indikatori i rezultati / izvješćivanje;

| — | Upravljanje rizikom / nastavak poslovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje rizikom / nastavak poslovanja;

| — | Posebne procjene. |
| --- | --- |

—

Posebne procjene.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/20 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/20

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/236/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA KADROVSKE POSLOVE – UPRAVA ZA RESURSE

(2020/C 65 A/04)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za kadrovske poslove.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/236/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/236/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA KADROVSKE POSLOVE – UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi su zaposlena 52 službenika: 41 dužnosnik, 4 člana privremenog osoblja i 7 članova ugovornog osoblja)

| — | pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju Glavne uprave za kadrovske poslove u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju Glavne uprave za kadrovske poslove u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | upravljanje odjelima Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanje;

| — | zastupanje Glavne uprave za kadrovske poslove u odborima te na unutarnjim i vanjskim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave za kadrovske poslove u odborima te na unutarnjim i vanjskim sastancima;

| — | praćenje projekata iz portfelja projekata Parlamenta (PPP); upravljanje drugim specifičnim projektima, |
| --- | --- |

—

praćenje projekata iz portfelja projekata Parlamenta (PPP); upravljanje drugim specifičnim projektima,

| — | osiguravanje rada tajništva Uprave: |
| --- | --- |

—

osiguravanje rada tajništva Uprave:

| — | izvršavanje funkciju dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkciju dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE I STRATEŠKI NADZOR

| — | upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi za kadrovske poslove: praćenje i upravljanje, zajedno s direktorom za resurse i glavnim direktorom, svim aspektima povezanima sa zaposlenicima Glavne uprave (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, stažisti: upravljanje planom radnih mjesta, zapošljavanjem, ocjenjivanjem rada, napredovanjem, osposobljavanjem, radnim vremenom, mobilnošću, praćenjem rada kolega (job-shadowing), službenim putovanjima itd.). Doprinos Glavne uprave za kadrovske poslove portfelju projekata Parlamenta; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima u Glavnoj upravi za kadrovske poslove: praćenje i upravljanje, zajedno s direktorom za resurse i glavnim direktorom, svim aspektima povezanima sa zaposlenicima Glavne uprave (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, stažisti: upravljanje planom radnih mjesta, zapošljavanjem, ocjenjivanjem rada, napredovanjem, osposobljavanjem, radnim vremenom, mobilnošću, praćenjem rada kolega (job-shadowing), službenim putovanjima itd.). Doprinos Glavne uprave za kadrovske poslove portfelju projekata Parlamenta;

| — | provedba strateškog nadzora: sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća o osjetljivim radnim mjestima i izvješća o iznimkama, praćenje primjene standarda unutarnje kontrole, evaluacija rizika povezanih s postupkom u pogledu ljudskih resursa i utvrđivanje odgovarajućih kontrola, praćenje provedbe izvješća koja su sastavila tijela za unutarnju i vanjsku kontrolu (unutarnja revizija, Revizorski sud) kao i mjera koje su ta tijela definirala; |
| --- | --- |

—

provedba strateškog nadzora: sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća o osjetljivim radnim mjestima i izvješća o iznimkama, praćenje primjene standarda unutarnje kontrole, evaluacija rizika povezanih s postupkom u pogledu ljudskih resursa i utvrđivanje odgovarajućih kontrola, praćenje provedbe izvješća koja su sastavila tijela za unutarnju i vanjsku kontrolu (unutarnja revizija, Revizorski sud) kao i mjera koje su ta tijela definirala;

| — | osiguravanje radnog mjesta voditelja inventara ili kontaktne osobe za telefonsku opremu u Luxembourgu, Bruxellesu i Strasbourgu (selidbe, inventar, telefonija itd.). |
| --- | --- |

—

osiguravanje radnog mjesta voditelja inventara ili kontaktne osobe za telefonsku opremu u Luxembourgu, Bruxellesu i Strasbourgu (selidbe, inventar, telefonija itd.).

ODJEL ZA FINANCIJSKE RESURSE

| — | izvršavanje ex ante / ex post provjeru; |
| --- | --- |

—

izvršavanje ex ante / ex post provjeru;

| — | financijsko pokretanje; |
| --- | --- |

—

financijsko pokretanje;

| — | priprema i upravljanje postupcima javne nabave; |
| --- | --- |

—

priprema i upravljanje postupcima javne nabave;

| — | održavanje veza s nadzornim tijelima; |
| --- | --- |

—

održavanje veza s nadzornim tijelima;

| — | provedba unutarnje kontrole. |
| --- | --- |

—

provedba unutarnje kontrole.

ODJEL ZA INFORMATIKU

| — | analiza, razvoj i primjena informatičkih aplikacija za kadrovske poslove i sučelja za druge aplikacije EP-a; |
| --- | --- |

—

analiza, razvoj i primjena informatičkih aplikacija za kadrovske poslove i sučelja za druge aplikacije EP-a;

| — | analiza, prilagodba i dokumentiranje administrativnih tokova (Business Process Modelling) u okviru informatičkih projekata Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

analiza, prilagodba i dokumentiranje administrativnih tokova (Business Process Modelling) u okviru informatičkih projekata Glavne uprave;

| — | pomoć i podrška svim korisnicima u Europskom parlamentu za informatičke aplikacije kojima upravlja Odjel (Helpdesk); |
| --- | --- |

—

pomoć i podrška svim korisnicima u Europskom parlamentu za informatičke aplikacije kojima upravlja Odjel (Helpdesk);

| — | upravljanje informatičkom opremom, podrška i pomoć korisnicima u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

upravljanje informatičkom opremom, podrška i pomoć korisnicima u Glavnoj upravi;

| — | prilagodba informatičkih rješenja u skladu s najboljim praksama u području ergonomije; analiza i konfiguracija internih komunikacijskih alata (Confluence, SharePoint, Europarl Inside, intranet Glavne uprave za kadrovske poslove i druge stranice na intranetu) i podrška za njih; |
| --- | --- |

—

prilagodba informatičkih rješenja u skladu s najboljim praksama u području ergonomije; analiza i konfiguracija internih komunikacijskih alata (Confluence, SharePoint, Europarl Inside, intranet Glavne uprave za kadrovske poslove i druge stranice na intranetu) i podrška za njih;

| — | omogućavanje rada i održavanje posebnih aplikacija Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

omogućavanje rada i održavanje posebnih aplikacija Glavne uprave;

| — | upravljanje ugovorima i njihovo praćenje; |
| --- | --- |

—

upravljanje ugovorima i njihovo praćenje;

| — | zastupanje i/ili određivanje zastupnika Glavne uprave u informatičkim odborima među glavnim upravama ili na sastancima s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku ili drugim informatičkim odjelima Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

zastupanje i/ili određivanje zastupnika Glavne uprave u informatičkim odborima među glavnim upravama ili na sastancima s Glavnom upravom za inovacije i tehnološku podršku ili drugim informatičkim odjelima Europskog parlamenta.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/26 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/26

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/237/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) –

GLAVNA UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I LOGISTIKU – UPRAVA ZA INTEGRIRANO UPRAVLJANJE ZGRADAMA

(2020/C 65 A/05)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”)pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za integrirano upravljanje zgradama Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5) ako dotični studij obično traje najmanje tri godine;

| — | radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razina B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razina B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12: 00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/237/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/237/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INFRASTRUKTURU I LOGISTIKU – UPRAVA ZA INTEGRIRANO UPRAVLJANJE ZGRADAMA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposlen 131 službenik: 98 dužnosnika, 12 članova privremenog osoblja i 21 član ugovornog osoblja)

| — | upravljanje odjelima i službama Uprave A, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima i službama Uprave A, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja

| — | izvršavanje funkcija glavnog dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija glavnog dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti

| — | predlaganje odluka u djelokrugu Uprave A, sudjelovanje u njihovom donošenju i jamčenje njihove provedbe |
| --- | --- |

—

predlaganje odluka u djelokrugu Uprave A, sudjelovanje u njihovom donošenju i jamčenje njihove provedbe

SLUŽBA ZA POMOĆ PRI ODRŽAVANJU

| — | izrada i provedba natječaja i postupaka javne nabave za sve odjele u Upravi za infrastrukturu |
| --- | --- |

—

izrada i provedba natječaja i postupaka javne nabave za sve odjele u Upravi za infrastrukturu

| — | uspostava i realizacija audita starenja zgrada (s pomoću alata „epiqr”), koordinacija i razvoj metodologije Building Information Modeling (BIM) |
| --- | --- |

—

uspostava i realizacija audita starenja zgrada (s pomoću alata „epiqr”), koordinacija i razvoj metodologije Building Information Modeling (BIM)

| — | organizacija, razvoj i praćenje korisničke podrške (Buildings Helpdesk (BHD)) za sve zgrade Europskog parlamenta, prikupljanje statističkih podataka, praćenje intervencija i povratnih informacija korisnika |
| --- | --- |

—

organizacija, razvoj i praćenje korisničke podrške (Buildings Helpdesk (BHD)) za sve zgrade Europskog parlamenta, prikupljanje statističkih podataka, praćenje intervencija i povratnih informacija korisnika

| — | utvrđivanje zadaća, uspostavljanje i podržavanje operativnih odjela za primjenu informatičkih alata za održavanje zgrada, kao što su GMAO, Aproplan itd. |
| --- | --- |

—

utvrđivanje zadaća, uspostavljanje i podržavanje operativnih odjela za primjenu informatičkih alata za održavanje zgrada, kao što su GMAO, Aproplan itd.

| — | pružanje administrativne potpore odjelima za održavanje praćenjem i upravljanjem međusektorskim predmetima kao što su organizacija tematskih radionica za razmjenu informacija među odjelima, ključni pokazatelji uspješnosti te priprema i koordinacija posebnih administrativnih izvješća koja se odnose na više mjesta rada |
| --- | --- |

—

pružanje administrativne potpore odjelima za održavanje praćenjem i upravljanjem međusektorskim predmetima kao što su organizacija tematskih radionica za razmjenu informacija među odjelima, ključni pokazatelji uspješnosti te priprema i koordinacija posebnih administrativnih izvješća koja se odnose na više mjesta rada

| — | pružanje tehničke podrške odjelima za održavanje sudjelovanjem u proučavanju i koordinaciji posebne tehničke dokumentacije za više mjesta rada (npr. uspostava infrastrukture za punjenje električnih automobila, postavljanje fontana za vodu itd.) |
| --- | --- |

—

pružanje tehničke podrške odjelima za održavanje sudjelovanjem u proučavanju i koordinaciji posebne tehničke dokumentacije za više mjesta rada (npr. uspostava infrastrukture za punjenje električnih automobila, postavljanje fontana za vodu itd.)

| — | koordinacija administrativnih dogovora i podnajma institucijama kojima je domaćin Europski parlament u Bruxellesu i Strasbourgu; prikupljanje, razvrstavanje i ažuriranje postupaka održavanja i opće dokumentacije Uprave |
| --- | --- |

—

koordinacija administrativnih dogovora i podnajma institucijama kojima je domaćin Europski parlament u Bruxellesu i Strasbourgu; prikupljanje, razvrstavanje i ažuriranje postupaka održavanja i opće dokumentacije Uprave

| — | pružanje pravne potpore operativnim odjelima u upravljanju ugovorima |
| --- | --- |

—

pružanje pravne potpore operativnim odjelima u upravljanju ugovorima

ODJEL ZA EUROPA EXPERIENCE I ISPITIVANJE TRŽIŠTA NEKRETNINA

| — | upravljanje projektima opremanja u okviru programa „Europa Experience” i prvo useljavanje ureda za vezu, uključujući koordinaciju uključenih dionika |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima opremanja u okviru programa „Europa Experience” i prvo useljavanje ureda za vezu, uključujući koordinaciju uključenih dionika

| — | praćenje imovinskih postupaka za najam ili kupnju nove lokacije i, prema potrebi, najam „privremene zgrade”; razvoj s time povezane tehničke, gospodarske i ugovorne komponente |
| --- | --- |

—

praćenje imovinskih postupaka za najam ili kupnju nove lokacije i, prema potrebi, najam „privremene zgrade”; razvoj s time povezane tehničke, gospodarske i ugovorne komponente

| — | analizira i ispitivanje tržišta nekretnina na lokacijama ureda za vezu Parlamenta i Kuće Jeana Monneta te proučavanje izvedivosti integracije projekta „Europa Experience” |
| --- | --- |

—

analizira i ispitivanje tržišta nekretnina na lokacijama ureda za vezu Parlamenta i Kuće Jeana Monneta te proučavanje izvedivosti integracije projekta „Europa Experience”

| — | priprema za postavljanje interaktivnih instalacija „Europa Experience” u suradnji s Odjelom za Parlamentarij u Glavnoj upravi za komunikaciju |
| --- | --- |

—

priprema za postavljanje interaktivnih instalacija „Europa Experience” u suradnji s Odjelom za Parlamentarij u Glavnoj upravi za komunikaciju

| — | tehničko, administrativno i pravno upravljanje stjecanjem nekretnina, građevinskim projekatima te gospodarsko upravljanje financijskim aspektima, uz potporu Odjela za upravljanje zgradama ureda za vezu |
| --- | --- |

—

tehničko, administrativno i pravno upravljanje stjecanjem nekretnina, građevinskim projekatima te gospodarsko upravljanje financijskim aspektima, uz potporu Odjela za upravljanje zgradama ureda za vezu

| — | vođenje pregovara s vlasnicima zgrada u kojima su smješteni uredi za vezu s ciljem mogućeg produljenja najma |
| --- | --- |

—

vođenje pregovara s vlasnicima zgrada u kojima su smješteni uredi za vezu s ciljem mogućeg produljenja najma

| — | redovito izvještavanje radne skupine za zgrade, promet i zeleni Parlament o razvoju predmeta koji se odnose na rad odjela te osiguravanje povezanosti s političkim tijelima |
| --- | --- |

—

redovito izvještavanje radne skupine za zgrade, promet i zeleni Parlament o razvoju predmeta koji se odnose na rad odjela te osiguravanje povezanosti s političkim tijelima

| — | kao dio međuinstitucijske suradnje s Kućama Europe, definiranje financijskih obveza stranaka i postizanje administrativnih dogovora ili memoranduma o razumijevanju |
| --- | --- |

—

kao dio međuinstitucijske suradnje s Kućama Europe, definiranje financijskih obveza stranaka i postizanje administrativnih dogovora ili memoranduma o razumijevanju

ODJEL ZA UPRAVLJANJE NEKRETNINAMA U LUXEMBOURGU I NJIHOVO ODRŽAVANJE

| — | upravljanje održavanjem tehničkih sustava (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala itd.), strukturni radovi i završni radovi (stolarija, fasade, krovovi, ostali završni radovi, pričvršćeni namještaj); obavljanje funkcija povezanih s upravljanjem energijom i potrošnim materijalom; upravljanje uslugama čišćenja te gospodarenjem otpadom i zelenim površinama |
| --- | --- |

—

upravljanje održavanjem tehničkih sustava (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala itd.), strukturni radovi i završni radovi (stolarija, fasade, krovovi, ostali završni radovi, pričvršćeni namještaj); obavljanje funkcija povezanih s upravljanjem energijom i potrošnim materijalom; upravljanje uslugama čišćenja te gospodarenjem otpadom i zelenim površinama

| — | upravljanje imovinom zgrada na lokaciji; aktivno sudjelovanje u građevinskom projektu KAD II (sudjelovanje u raznim primopredajama kao što je tehnička oprema itd.) |
| --- | --- |

—

upravljanje imovinom zgrada na lokaciji; aktivno sudjelovanje u građevinskom projektu KAD II (sudjelovanje u raznim primopredajama kao što je tehnička oprema itd.)

| — | pružanje administrativnih i svih financijskih, proračunskih i pravnih usluga povezanih s nabavom, najmom i upravljanjem zgradama |
| --- | --- |

—

pružanje administrativnih i svih financijskih, proračunskih i pravnih usluga povezanih s nabavom, najmom i upravljanjem zgradama

| — | izrada specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za usluge koje se odnose na održavanje zgrada na lokaciji i upravljanje njima |
| --- | --- |

—

izrada specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za usluge koje se odnose na održavanje zgrada na lokaciji i upravljanje njima

| — | upravljanje višegodišnjim rasporedom studija/radova koji se odnose na nadogradnju opreme i preuređenje zgrada |
| --- | --- |

—

upravljanje višegodišnjim rasporedom studija/radova koji se odnose na nadogradnju opreme i preuređenje zgrada

| — | provedba politika zaštite okoliša, poboljšanje dostupnosti za osobe s invaliditetom, poboljšanje dobrobiti stanara itd. |
| --- | --- |

—

provedba politika zaštite okoliša, poboljšanje dostupnosti za osobe s invaliditetom, poboljšanje dobrobiti stanara itd.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE ZGRADAMA UREDA ZA VEZU

| — | upravljanje zgradama u kojima su smješteni uredi za vezu i Kuća Jean Monnet |
| --- | --- |

—

upravljanje zgradama u kojima su smješteni uredi za vezu i Kuća Jean Monnet

| — | upravljanje održavanjem, čišćenjem, energijom i potrošnim materijalom tih zgrada |
| --- | --- |

—

upravljanje održavanjem, čišćenjem, energijom i potrošnim materijalom tih zgrada

| — | pružanje svih administrativnih i pravnih usluga povezanih s aktivnostima odjela |
| --- | --- |

—

pružanje svih administrativnih i pravnih usluga povezanih s aktivnostima odjela

| — | pružanje svih proračunskih i financijskih usluga povezanih s aktivnostima Odjela za upravljanje zgradama ureda za vezu i Odjela za Europa Experience i ispitivanje tržišta nekretnina |
| --- | --- |

—

pružanje svih proračunskih i financijskih usluga povezanih s aktivnostima Odjela za upravljanje zgradama ureda za vezu i Odjela za Europa Experience i ispitivanje tržišta nekretnina

| — | provedba politike zaštite okoliša u okviru svojih odgovornosti |
| --- | --- |

—

provedba politike zaštite okoliša u okviru svojih odgovornosti

| — | obavljanje opisanih zadaća na temelju međuinstitucijske suradnje i administrativnih dogovora usvojenih u suradnji s Europskom komisijom |
| --- | --- |

—

obavljanje opisanih zadaća na temelju međuinstitucijske suradnje i administrativnih dogovora usvojenih u suradnji s Europskom komisijom

| — | izvještavanje radne skupine za zgrade, promet i zeleni Parlament o razvoju predmeta koji se odnose na rad odjela te osiguranje povezanosti s političkim tijelima |
| --- | --- |

—

izvještavanje radne skupine za zgrade, promet i zeleni Parlament o razvoju predmeta koji se odnose na rad odjela te osiguranje povezanosti s političkim tijelima

ODJEL ZA INTEGRIRANO UPRAVLJANJE ZGRADAMA U BRUXELLESU

| — | upravljanje održavanjem tehničkih sustava (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala itd.) te osnovne strukture i završnih radova (vanjska i unutarnja stolarija, fasade, krovovi, unutarnji i vanjski završni radovi) |
| --- | --- |

—

upravljanje održavanjem tehničkih sustava (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala itd.) te osnovne strukture i završnih radova (vanjska i unutarnja stolarija, fasade, krovovi, unutarnji i vanjski završni radovi)

| — | čišćenje, gospodarenje otpadom i zelenim površinama |
| --- | --- |

—

čišćenje, gospodarenje otpadom i zelenim površinama

| — | održavanje i upravljanje instalacijama, auditima i tehničkim pregledima zgrada u Bruxellesu, uključujući administrativne, financijske i proračunske usluge povezane s upravljanjem zgradama |
| --- | --- |

—

održavanje i upravljanje instalacijama, auditima i tehničkim pregledima zgrada u Bruxellesu, uključujući administrativne, financijske i proračunske usluge povezane s upravljanjem zgradama

| — | upravljanje okolišem i energijom, zdravljem i sigurnosti |
| --- | --- |

—

upravljanje okolišem i energijom, zdravljem i sigurnosti

| — | propisane inspekcije tehničkih instalacija |
| --- | --- |

—

propisane inspekcije tehničkih instalacija

| — | uspostava modernog „upravljanja objektima” (facility management) usmjerenog na korisnike |
| --- | --- |

—

uspostava modernog „upravljanja objektima” (facility management) usmjerenog na korisnike

| — | uspostava transparentnog nadzora i odgovarajućeg izvještavanja o troškovima održavanja |
| --- | --- |

—

uspostava transparentnog nadzora i odgovarajućeg izvještavanja o troškovima održavanja

ODJEL ZA RADOVE ODRŽAVANJA U BRUXELLESU

| — | renoviranje, obnova i upravljanje održavanjem radova u zgradama u Bruxellesu radi jamčenja kontinuiteta aktivnosti Europskog parlamenta |
| --- | --- |

—

renoviranje, obnova i upravljanje održavanjem radova u zgradama u Bruxellesu radi jamčenja kontinuiteta aktivnosti Europskog parlamenta

| — | izrada višegodišnjeg rasporeda studija i radova na nadogradnji tehničke opreme te obnovi i preuređenju zgrada u skladu s politikom EP-a za zgrade |
| --- | --- |

—

izrada višegodišnjeg rasporeda studija i radova na nadogradnji tehničke opreme te obnovi i preuređenju zgrada u skladu s politikom EP-a za zgrade

| — | uspostava odgovarajućeg transparentnog praćenja i izvještavanja o troškovima povezanim s aktivnostima odjela |
| --- | --- |

—

uspostava odgovarajućeg transparentnog praćenja i izvještavanja o troškovima povezanim s aktivnostima odjela

| — | provedba integriranog sustava upravljanja zgradama na temelju rješenja Building Information Modelling (BIM) |
| --- | --- |

—

provedba integriranog sustava upravljanja zgradama na temelju rješenja Building Information Modelling (BIM)

| — | upravljanje i osuvremenjivanje grafičkih i tehničkih arhiva prostora u Bruxellesu te provedba sve signalizacije za sigurnost i kretanje u zgradama |
| --- | --- |

—

upravljanje i osuvremenjivanje grafičkih i tehničkih arhiva prostora u Bruxellesu te provedba sve signalizacije za sigurnost i kretanje u zgradama

ODJEL ZA UPRAVLJANJE NEKRETNINAMA U STRASBOURGU I NJIHOVO ODRŽAVANJE

| — | upravljanje tehničkim, administrativnim i financijskim aktivnostima povezanima s održavanjem nekretnina: posebni tehnički sustavi (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala, energija i potrošni materijal); strukturni/završni radovi (stolarija, fasade, krovovi, dorada, pričvršćeni namještaj, ključevi) |
| --- | --- |

—

upravljanje tehničkim, administrativnim i financijskim aktivnostima povezanima s održavanjem nekretnina: posebni tehnički sustavi (električna energija, otkrivanje požara, rasvjeta, grijanje, klimatizacija, vodovodne i sanitarne instalacije, dizala, energija i potrošni materijal); strukturni/završni radovi (stolarija, fasade, krovovi, dorada, pričvršćeni namještaj, ključevi)

| — | višegodišnje programiranje i tehničko, administrativno i financijsko upravljanje studijama i radovima koji se odnose na nadogradnju opreme, obnovu i preuređenje zgrada |
| --- | --- |

—

višegodišnje programiranje i tehničko, administrativno i financijsko upravljanje studijama i radovima koji se odnose na nadogradnju opreme, obnovu i preuređenje zgrada

| — | upravljanje tehničkim, administrativnim i financijskim aktivnostima povezanima s čišćenjem, gospodarenjem otpadom i zelenim površinama |
| --- | --- |

—

upravljanje tehničkim, administrativnim i financijskim aktivnostima povezanima s čišćenjem, gospodarenjem otpadom i zelenim površinama

| — | provedba politika zaštite okoliša, poboljšanje pristupačnosti za osobe s invaliditetom, razvoj građevinske strategije i dobrobiti stanara |
| --- | --- |

—

provedba politika zaštite okoliša, poboljšanje pristupačnosti za osobe s invaliditetom, razvoj građevinske strategije i dobrobiti stanara

| — | pružanje pomoći drugim službama/glavnim upravama/zastupnicima u EP-u na lokaciji u Strasbourgu u svojem području nadležnosti |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći drugim službama/glavnim upravama/zastupnicima u EP-u na lokaciji u Strasbourgu u svojem području nadležnosti

| — | pružanje administrativnih i svih financijskih, proračunskih i pravnih usluga povezanih s nabavom, najmom i upravljanjem zgradama. |
| --- | --- |

—

pružanje administrativnih i svih financijskih, proračunskih i pravnih usluga povezanih s nabavom, najmom i upravljanjem zgradama.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/33 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/33

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/238/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA PISMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA PODRŠKU I TEHNOLOŠKE USLUGE PRI PISMENOM PREVOĐENJU

(2020/C 65 A/06)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za podršku i tehnološke usluge pri pismenom prevođenju Glavne uprave za pismeno prevođenje.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/238/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/238/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA PISMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA PODRŠKU I TEHNOLOŠKE USLUGE PRI PISMENOM PREVOĐENJU

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 75 službenika: 64 dužnosnika, 7 članova privremenog osoblja i 4 člana ugovornog osoblja)

| — | Utvrđivanje razvojne strategije za svaki sektor Uprave u suradnji s odjelima; praćenje provedbe tih strategija; održavanje redovitih sastanaka sa svakim odjelom te dvomjesečnih sastanaka Uprave; |
| --- | --- |

—

Utvrđivanje razvojne strategije za svaki sektor Uprave u suradnji s odjelima; praćenje provedbe tih strategija; održavanje redovitih sastanaka sa svakim odjelom te dvomjesečnih sastanaka Uprave;

| — | upravljanje funkcijama „Business Analyst”i „Business Designer”koje se koriste u DG TRAD-u; |
| --- | --- |

—

upravljanje funkcijama „Business Analyst”i „Business Designer”koje se koriste u DG TRAD-u;

| — | naručivanje, obrada i distribucija materijala (pisanih, elektroničkih i internetskih) namijenjenih za prevoditeljske službe; |
| --- | --- |

—

naručivanje, obrada i distribucija materijala (pisanih, elektroničkih i internetskih) namijenjenih za prevoditeljske službe;

| — | izrada informatičkog plana DG TRAD-a u suradnji s Odjelom za razvoj aplikacija i IT sustava; |
| --- | --- |

—

izrada informatičkog plana DG TRAD-a u suradnji s Odjelom za razvoj aplikacija i IT sustava;

| — | upravljanje COCOM-om (Odbor za IT koordinaciju između DG TRAD-a i DG ITEC-a); |
| --- | --- |

—

upravljanje COCOM-om (Odbor za IT koordinaciju između DG TRAD-a i DG ITEC-a);

| — | obavljanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti i po potrebi predstavljanje Glavne uprave u tijelima EP-a, na međuinstitucijskim forumima itd. |
| --- | --- |

—

obavljanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti i po potrebi predstavljanje Glavne uprave u tijelima EP-a, na međuinstitucijskim forumima itd.

ODJEL ZA RAZVOJ APLIKACIJA I IT SUSTAVA

| — | Upravljanje IT projektima, uključujući decentralizirane projekte, u skladu s odobrenim metodologijama; |
| --- | --- |

—

Upravljanje IT projektima, uključujući decentralizirane projekte, u skladu s odobrenim metodologijama;

| — | upravljanje zahtjevima za izmjene postojećih proizvoda na sustavan i sveobuhvatan način kako bi se stvorilo usklađeno i integrirano aplikacijsko okružje; |
| --- | --- |

—

upravljanje zahtjevima za izmjene postojećih proizvoda na sustavan i sveobuhvatan način kako bi se stvorilo usklađeno i integrirano aplikacijsko okružje;

| — | pružanje pomoći Glavnoj upravi i Glavnoj upravi za inovacije i tehnološku podršku u razumijevanju i analizi poslovnih procesa u DG TRAD-u s funkcionalnog i tehničkog stajališta te predlaganje strategije za buduće IT okružje; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći Glavnoj upravi i Glavnoj upravi za inovacije i tehnološku podršku u razumijevanju i analizi poslovnih procesa u DG TRAD-u s funkcionalnog i tehničkog stajališta te predlaganje strategije za buduće IT okružje;

| — | praćenje općeg tržišta prevoditeljske tehnologije i sudjelovanje u međuinstitucijskoj tehničkoj suradnji kako bi se osiguralo da DG TRAD raspolaže najboljim dostupnim alatima; |
| --- | --- |

—

praćenje općeg tržišta prevoditeljske tehnologije i sudjelovanje u međuinstitucijskoj tehničkoj suradnji kako bi se osiguralo da DG TRAD raspolaže najboljim dostupnim alatima;

| — | predstavljanje DG TRAD-a u svim unutarnjim i međuinstitucijskim tijelima povezanima s njegovim mandatom; |
| --- | --- |

—

predstavljanje DG TRAD-a u svim unutarnjim i međuinstitucijskim tijelima povezanima s njegovim mandatom;

| — | izrada IT plana za Glavnu upravu u suradnji s poslovnim analitičarima. |
| --- | --- |

—

izrada IT plana za Glavnu upravu u suradnji s poslovnim analitičarima.

ODJEL ZA USLUGE VANJSKOG PISMENOG PREVOĐENJA

| — | Upravljanje zahtjevima za pismeno prevođenje koji se upućuju vanjskim suradnicima s pomoću aplikacije FLUID/FLUID+; |
| --- | --- |

—

Upravljanje zahtjevima za pismeno prevođenje koji se upućuju vanjskim suradnicima s pomoću aplikacije FLUID/FLUID+;

| — | upravljanje ugovorima za vanjsko pismeno prevođenje, uključujući provođenje kontrole kvalitete; |
| --- | --- |

—

upravljanje ugovorima za vanjsko pismeno prevođenje, uključujući provođenje kontrole kvalitete;

| — | obavljanje dužnosti dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti za liniju 1420 – „Usluge vanjskog pismenog prevođenja”; |
| --- | --- |

—

obavljanje dužnosti dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti za liniju 1420 – „Usluge vanjskog pismenog prevođenja”;

| — | sudjelovanje u postupcima javne nabave u području usluga vanjskog pismenog prevođenja; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u postupcima javne nabave u području usluga vanjskog pismenog prevođenja;

| — | sudjelovanje u provedbi studija u području informatičkog razvoja aplikacija koje se koriste na odjelu. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u provedbi studija u području informatičkog razvoja aplikacija koje se koriste na odjelu.

ODJEL ZA PRIPREMU DOKUMENATA ZA PISMENO PREVOĐENJE / EURAMIS

| — | Praćenje automatske prethodne obrade zahtjeva za prevođenje i posebnih predobrada (sjednica, upućivanja, posebne predobrade, uključujući pročišćene tekstove, informativne članke, proračun, naslove u ITER-u); pohranjivanje unosa u zajedničke prevoditeljske memorije u bazi Euramis i njihovo održavanje; |
| --- | --- |

—

Praćenje automatske prethodne obrade zahtjeva za prevođenje i posebnih predobrada (sjednica, upućivanja, posebne predobrade, uključujući pročišćene tekstove, informativne članke, proračun, naslove u ITER-u); pohranjivanje unosa u zajedničke prevoditeljske memorije u bazi Euramis i njihovo održavanje;

| — | tehnička provjera izvornika, uključujući ispravke, savjete i testiranja; |
| --- | --- |

—

tehnička provjera izvornika, uključujući ispravke, savjete i testiranja;

| — | organiziranje unutarnjeg i vanjskog osposobljavanja, sastanaka i radnih skupina, uključujući međuresornu i međuinstitucijsku suradnju, te sudjelovanje u njima; |
| --- | --- |

—

organiziranje unutarnjeg i vanjskog osposobljavanja, sastanaka i radnih skupina, uključujući međuresornu i međuinstitucijsku suradnju, te sudjelovanje u njima;

| — | održavanje sustava SPA te razvoj i testiranje sustava SPA+ u suradnji s odjelom DAS; |
| --- | --- |

—

održavanje sustava SPA te razvoj i testiranje sustava SPA+ u suradnji s odjelom DAS;

| — | pružanje pomoći korisnicima putem službe za podršku (Help Desk), uključujući internu IT podršku; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći korisnicima putem službe za podršku (Help Desk), uključujući internu IT podršku;

| — | sudjelovanje u razvoju, testiranju i održavanju IT aplikacija DG TRAD-a, osim sustava SPA i SPA + (alati za računalno potpomognuto prevođenje, Sirius itd.), u suradnji s odjelom DAS i korisnicima; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u razvoju, testiranju i održavanju IT aplikacija DG TRAD-a, osim sustava SPA i SPA + (alati za računalno potpomognuto prevođenje, Sirius itd.), u suradnji s odjelom DAS i korisnicima;

| — | upravljanje i administracija (upravljanje ljudskim resursima, pružanje pomoći voditelju odjela, statistika, održavanje internetskih stranica, sastanci odjela). |
| --- | --- |

—

upravljanje i administracija (upravljanje ljudskim resursima, pružanje pomoći voditelju odjela, statistika, održavanje internetskih stranica, sastanci odjela).

ODJEL ZA TERMINOLOŠKU KOORDINACIJU

| — | Koordinacija radnji povezanih s IATE-om za sve prevoditeljske odjele (podaci o korisnicima, Help Desk, ažuriranje, suradnja s terminolozima u odjelima za pismeno prevođenje, Terminology Network) i vođenje terminoloških projekata (TermFolders, projekti za stažiste, terminološki projekti sa sveučilištima itd.); |
| --- | --- |

—

Koordinacija radnji povezanih s IATE-om za sve prevoditeljske odjele (podaci o korisnicima, Help Desk, ažuriranje, suradnja s terminolozima u odjelima za pismeno prevođenje, Terminology Network) i vođenje terminoloških projekata (TermFolders, projekti za stažiste, terminološki projekti sa sveučilištima itd.);

| — | priprema i koordinacija svih poslova povezanih s terminološkim alatima i opremom (TermSafe, TermSafe, Glossary Search Tool, Documentary Search Tool, Term Extraction, Plan radnih mjesta EP-a, Codict, vodiči za IATE); |
| --- | --- |

—

priprema i koordinacija svih poslova povezanih s terminološkim alatima i opremom (TermSafe, TermSafe, Glossary Search Tool, Documentary Search Tool, Term Extraction, Plan radnih mjesta EP-a, Codict, vodiči za IATE);

| — | suradnja s drugim institucijama (IATE Management Group, IATE Handbook Task Force, Data Clean-up Task Force, IATE 2 Task Force, IATE Studio Integration Task Force, ELISE Management Group, Terminology Coordination Services); razvoj i održavanje wikija za pojedinačne jezike na EurTermu za potrebe skupine za upravljanja IATE-om; |
| --- | --- |

—

suradnja s drugim institucijama (IATE Management Group, IATE Handbook Task Force, Data Clean-up Task Force, IATE 2 Task Force, IATE Studio Integration Task Force, ELISE Management Group, Terminology Coordination Services); razvoj i održavanje wikija za pojedinačne jezike na EurTermu za potrebe skupine za upravljanja IATE-om;

| — | koordiniranje aktivnosti povezanih s upotrebom i razvojem terminoloških funkcija u alatima za računalno potpomognuto prevođenje (stvaranje terminoloških baza podataka, korisnička podrška, osposobljavanje, suradnja s razvojnim inženjerima, sudjelovanje u skupinama korisnika itd.); |
| --- | --- |

—

koordiniranje aktivnosti povezanih s upotrebom i razvojem terminoloških funkcija u alatima za računalno potpomognuto prevođenje (stvaranje terminoloških baza podataka, korisnička podrška, osposobljavanje, suradnja s razvojnim inženjerima, sudjelovanje u skupinama korisnika itd.);

| — | organizacija seminara i radionica te održavanje stručnog usavršavanja povezanog s IATE-om i ostalim terminološkim temama; |
| --- | --- |

—

organizacija seminara i radionica te održavanje stručnog usavršavanja povezanog s IATE-om i ostalim terminološkim temama;

| — | suradnja sa službama iz drugih glavnih uprava na zahtjev i priprema traženog terminološkog materijala; |
| --- | --- |

—

suradnja sa službama iz drugih glavnih uprava na zahtjev i priprema traženog terminološkog materijala;

| — | uspostava i održavanje odnosa sa sveučilištima u pogledu terminoloških projekata za IATE. |
| --- | --- |

—

uspostava i održavanje odnosa sa sveučilištima u pogledu terminoloških projekata za IATE.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/39 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/39

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/239/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA PISMENO PREVOĐENJE — UPRAVA ZA JEZIK GRAĐANA

(2020/C 65 A/07)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za jezik građana Glavne uprave za pismeno prevođenje.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/239/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/239/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA PISMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA JEZIK GRAĐANA

GLAVNE ZADAĆE

(Nova uprava koja se sastoji od 67 zaposlenika: 50 dužnosnika, 6 članova privremenog osoblja i 11 članova ugovornog osoblja)

Zadaća Glavne uprave za pismeno prevođenje posljednjih je godina proširena zbog nekoliko faktora koji sežu od političkog konteksta, tehnoloških inovacija i razvoja do stvarnih potreba i očekivanja građana i njihovih izabranih predstavnika suočenih s novim trendovima u konzumiranju informacija. Najočitiji faktor je veći naglasak na upotrebi jasnog jezika kako bi informacije o radu Europskog parlamenta postale dostupne što većem broju građana. Taj novi pristup zovemo „jezik građana”.

Zadaća je Uprave za jezik građana poboljšati način na koji Europski parlament pruža visokokvalitetne moderne višejezične usluge u području teksta te zvučnih i vizualnih zapisa. Ona će biti potpora administraciji Europskog parlamenta i njegovim zastupnicima u višejezičnoj komunikaciji s građanima, pritom jamčeći da je sadržaj jasan, visokokvalitetan, relevantan i dostupan u nizu formata i medija te na svim službenim jezicima EU-a.

Uprava za jezik građana sastojat će se od sljedećih pet odjela:

ODJEL ZA KONVERZIJU GOVORA U TEKST

Odjel za konverziju govora u tekst prije svega radi na titlovanju i prevođenju parlamentarnih rasprava u stvarnom vremenu na sve službene jezike. Alati koji će se razviti i primijeniti bit će integrirani u informatičku arhitekturu Parlamenta kako bi se dugoročno osigurala njihova šira uporaba. Zadaća odjela je pružati zastupnicima i građanima korisnu uslugu u smislu pristupa raspravama na ekranu, posebno jamčeći da gluhe i nagluhe osobe kojima rasprave EP-a trenutačno nisu izravno dostupne taj pristup imaju. Usto, odjel će pratiti istraživanje i razvoj u području jezičnih usluga i poduzimati daljnje korake kako bi se održao položaj Parlamenta kao predvodnika u višejezičnim inovacijama te kako bi se ciljanim razvojem poduprla digitalizacija svih službenih jezika EU-a. Taj će odjel u velikoj mjeri surađivati s drugim glavnim upravama.

ODJEL ZA JASAN JEZIK I REDAKTURU

Odjel za jasan jezik i redakturu obuhvaća i Službu za koordinaciju. Odjel nastavlja razvijati postojeću ponudu usluga redakture za zastupnike i osoblje, uključujući službu za podršku korisnicima za engleski jezik. Ujedno nudi i druge usluge izravno zastupnicima, kao što su pomoć u sastavljanju teksta na svim jezicima („redaktura uživo”), lokalizacija i prilagodba sadržaja te pružanje usluga sastavljanja sažetaka i drugih neproceduralnih jezičnih usluga. Njegova je zadaća povećati čitkost sadržaja kako bi Parlament postao pristupačniji i razumljiviji. On usmjerava komunikacijske procese djelujući na izvoru kako bi se osiguralo da izvorni sadržaj bude jasan i razumljiv prije nego što se počne prevoditi ili obrađivati u sklopu drugih procesa. Služba za koordinaciju upravljat će radnim procesima i raspodjelom posla među svim odjelima u Upravi.

ODJEL ZA AUDIOUSLUGE I PODCASTE

Odjel za audiousluge i podcaste
  razvija audioproizvode na svim jezicima EU-a radi potpore aktivnostima Parlamenta i stvaranja sadržaja spremnog za emitiranje koji se distribuira interno, ali i radijskim postajama diljem Europe. On stvara, snima i producira podcaste na temelju sadržaja Parlamenta (uglavnom iz Glavne uprave za komunikaciju, Glavne uprave za usluge parlamentarnih istraživanja, Glavne uprave za unutarnju politiku i Glavne uprave za vanjsku politiku Unije) na svim jezicima. Njegova je zadaća proizvoditi profesionalni višejezični zvučni sadržaj visoke kvalitete na temelju postojećeg sadržaja Parlamenta koji prilagođuju i lokaliziraju iskusni jezikoslovci. Tako stvorenim audioproizvodima građanima i zastupnicima omogućit će se pristup informacijama u obliku koji odgovara modernom načinu njihova konzumiranja i istodobno doprinijeti da EP i dalje primjenjuje relevantan i moderan pristup komunikaciji o svojim aktivnostima.

ODJEL ZA TITLOVE I SINKRONIZACIJU

Odjel za titlove i sinkronizaciju razvija kapacitete i stručnost te osmišlja učinkovite radne procese za pružanje usluga na svim jezicima EU-a za niz internih klijenata i potreba. Usto će razvijati kapacitete za pružanje usluga sinkronizacije. Osoblje će se koristiti svojim vrhunskim međukulturnim vještinama i vještinama kreativnog pisanja, svojim temeljitim znanjem o Europskom parlamentu te visokim kompetencijama i svestranošću na svojem materinskom jeziku i ujedno razvijati vještine služenja potrebnim alatima radi pružanja učinkovite usluge. Zadaća je odjela pružanje novih, usmjerenih, visokokvalitetnih usluga kako bi vizualni sadržaj Parlamenta bio višejezičan, pristupačan i privlačan građanima te kako bi se njime koristili zastupnici.

ODJEL ZA MOJU KUĆU EUROPSKE POVIJESTI

Odjel za Moju kuću europske povijesti odgovoran je za daljnji razvoj postojeće platforme, posebno za vođenje i prevođenje priloga građana te za prilagodbu i produciranje priča građana u zvučnim i drugim formatima na svim jezicima kako bi se poboljšali doseg i dostupnost tog projekta. Njegova je zadaća povećati prepoznatljivost i uporabu platforme kao prostora za izražavanje europskog identiteta i zajedničke povijesti te ponuditi modernu i relevantnu uslugu koja omogućuje da se čuje glas građana. Blisko surađuje s Glavnom upravom za komunikaciju (uglavnom s Odjelom za Kuću europske povijesti) i s Glavnom upravom za usluge parlamentarnih istraživanja (uglavnom s Odjelom za usluge knjižnice na licu mjesta i preko interneta).

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/45 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/45

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/240/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA KONFERENCIJSKU LOGISTIKU I USMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA USMENO PREVOĐENJE

(2020/C 65 A/08)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za usmeno prevođenje Glavne uprave za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/240/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/240/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA KONFERENCIJSKU LOGISTIKU I USMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA USMENO PREVOĐENJE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 275 službenika: 260 dužnosnika, 13 članova privremenog osoblja i 2 člana ugovornog osoblja)

| — | Pružanje administrativne potpore direktoru i načelnicima odjela; |
| --- | --- |

—

Pružanje administrativne potpore direktoru i načelnicima odjela;

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i motiviranje; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i motiviranje;

| — | Potpora glavnoj direktorici u svakodnevnom upravljanju Glavnom upravom i razvoju dugoročne strategije; |
| --- | --- |

—

Potpora glavnoj direktorici u svakodnevnom upravljanju Glavnom upravom i razvoju dugoročne strategije;

| — | Usklađivanje sa stalnom delegacijom usmenih prevoditelja; |
| --- | --- |

—

Usklađivanje sa stalnom delegacijom usmenih prevoditelja;

| — | Upravljanje projektima i koordinacija jezičnih odjela; |
| --- | --- |

—

Upravljanje projektima i koordinacija jezičnih odjela;

| — | Održavanje kontakata s drugim upravama Glavne uprave i drugim službama EP-a; |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim upravama Glavne uprave i drugim službama EP-a;

| — | Doprinos kadrovskom planiranju u području usmenog prevođenja; |
| --- | --- |

—

Doprinos kadrovskom planiranju u području usmenog prevođenja;

| — | Održavanje kontakata s drugim institucijama u vezi s pitanjima koja se odnose na jezične odjele. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s drugim institucijama u vezi s pitanjima koja se odnose na jezične odjele.

23 JEZIČNA ODJELA

BG-DA-DE-CS-EL-EN-ES-ET-FI-FR-HR-HU-IT-LT-LV-MT-NL-PL-PT-RO-SK-SL-SV

| — | Pružanje usluga usmenog prevođenja na političkim i administrativnim sastancima; |
| --- | --- |

—

Pružanje usluga usmenog prevođenja na političkim i administrativnim sastancima;

| — | Doprinos kvaliteti usmenog prevođenja održavanjem jezika, učenjem novih jezika, pripremom sastanaka i stručnim osposobljavanjem; |
| --- | --- |

—

Doprinos kvaliteti usmenog prevođenja održavanjem jezika, učenjem novih jezika, pripremom sastanaka i stručnim osposobljavanjem;

| — | Zadaće povezane s ispunjavanjem cjelokupne misije Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

Zadaće povezane s ispunjavanjem cjelokupne misije Glavne uprave;

| — | Upravljanje pojedinačnim odjelima, njihova koordinacija i motiviranje; |
| --- | --- |

—

Upravljanje pojedinačnim odjelima, njihova koordinacija i motiviranje;

| — | Doprinos upravljanju budućim kadrovima u području usmenog prevođenja. |
| --- | --- |

—

Doprinos upravljanju budućim kadrovima u području usmenog prevođenja.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/50 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/50

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/241/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE — UPRAVA ZA FINANCIJSKA I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

(2020/C 65 A/09)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za financijska i socijalna prava zastupnika u Glavnoj upravi za financije.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje (5) tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku u vezi s tim koje osobe pozvati na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a Savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/241/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/241/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE – UPRAVA ZA FINANCIJSKA I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposlen 91 službenik: 63 dužnosnika, 3 članova privremenog osoblja i 25 članova ugovornog osoblja)

| — | Vođenje, koordinacija i organizacija četiriju odjela Uprave; |
| --- | --- |

—

Vođenje, koordinacija i organizacija četiriju odjela Uprave;

| — | Praćenje dokumentacije i upravljanje financijskim i socijalnim pravima zastupnika u okviru Statuta zastupnika:






  — | upravljanje naknadama i socijalnim pravima zastupnika (mirovine, osiguranje, naknade za kraj mandata, mjesečne plaće i zdravstveno osiguranje) |
| --- | --- | --- |

—

Praćenje dokumentacije i upravljanje financijskim i socijalnim pravima zastupnika u okviru Statuta zastupnika:

—

upravljanje naknadama i socijalnim pravima zastupnika (mirovine, osiguranje, naknade za kraj mandata, mjesečne plaće i zdravstveno osiguranje)

| — | upravljanje putnim troškovima i dnevnicama zastupnika za sastanke, sjednice i odbore |
| --- | --- |

—

upravljanje putnim troškovima i dnevnicama zastupnika za sastanke, sjednice i odbore

| — | upravljanje troškovima za parlamentarnu pomoć i općim troškovima |
| --- | --- |

—

upravljanje troškovima za parlamentarnu pomoć i općim troškovima

| — | upravljanje dobrodošlicom zastupnicima putem Portala zastupnika; |
| --- | --- |

—

upravljanje dobrodošlicom zastupnicima putem Portala zastupnika;

| — | Održavanje svih savjetovanja, studija i istraživanja ograničenog tipa u svrhu razvoja propisa; |
| --- | --- |

—

Održavanje svih savjetovanja, studija i istraživanja ograničenog tipa u svrhu razvoja propisa;

| — | Djelovanje predsjedništva radne skupine za koordinaciju informatičkih projekata. |
| --- | --- |

—

Djelovanje predsjedništva radne skupine za koordinaciju informatičkih projekata.

ODJEL ZA PLAĆE I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

| — | Služba za statutarna prava zastupnika: upravljanje statutarnim pravima zastupnika i njihovo praćenje (priprema, vođenje i praćenje svih proračunskih stavki u odjelu te priprema ad hoc analiza i statistika); |
| --- | --- |

—

Služba za statutarna prava zastupnika: upravljanje statutarnim pravima zastupnika i njihovo praćenje (priprema, vođenje i praćenje svih proračunskih stavki u odjelu te priprema ad hoc analiza i statistika);

| — | Služba za mirovine (Pravilnik PEAM): praćenje mirovina koje proizlaze iz važećih pravila i upravljanje njima, redovita priprema i analiza statističkih podataka na zahtjev (npr. za godišnje aktuarske studije); |
| --- | --- |

—

Služba za mirovine (Pravilnik PEAM): praćenje mirovina koje proizlaze iz važećih pravila i upravljanje njima, redovita priprema i analiza statističkih podataka na zahtjev (npr. za godišnje aktuarske studije);

| — | Služba za bankovne račune, informatiku, formulare i potvrde: praćenje bankovnih računa i računalnih aplikacija te upravljanje njima, izrada obrazaca te godišnjih i ad hoc potvrda; |
| --- | --- |

—

Služba za bankovne račune, informatiku, formulare i potvrde: praćenje bankovnih računa i računalnih aplikacija te upravljanje njima, izrada obrazaca te godišnjih i ad hoc potvrda;

| — | Praćenje zahtjeva, potpora i osposobljavanje u timu PORTAL. |
| --- | --- |

—

Praćenje zahtjeva, potpora i osposobljavanje u timu PORTAL.

ODJEL ZA PARLAMENTARNU POMOĆ I OPĆE TROŠKOVE ZASTUPNIKA

| — | Upravljanje naknadom za parlamentarnu pomoć: informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata; osiguravanje usklađenosti s pravilima podnesene dokumentacije u vezi s lokalnim asistentima, pružateljima usluga i stažistima; provjera računa i drugih popratnih dokumenata koji se odnose na pružatelje usluga; provedba dubinskih analiza uzorkovanih spisa; |
| --- | --- |

—

Upravljanje naknadom za parlamentarnu pomoć: informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata; osiguravanje usklađenosti s pravilima podnesene dokumentacije u vezi s lokalnim asistentima, pružateljima usluga i stažistima; provjera računa i drugih popratnih dokumenata koji se odnose na pružatelje usluga; provedba dubinskih analiza uzorkovanih spisa;

| — | Prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno razvoj sustava za digitalizaciju operacija za zastupnike i njihove asistente; |
| --- | --- |

—

Prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno razvoj sustava za digitalizaciju operacija za zastupnike i njihove asistente;

| — | Odgovaranje na pitanja zastupnika te pružanje podrške i savjeta o korištenju parlamentarne pomoći; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na pitanja zastupnika te pružanje podrške i savjeta o korištenju parlamentarne pomoći;

| — | Upravljanje proračunskim omotnicama za zastupnike; |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunskim omotnicama za zastupnike;

| — | Upravljanje naknadom za opće troškove; |
| --- | --- |

—

Upravljanje naknadom za opće troškove;

| — | Doprinošenje istragama i sporovima koji se odnose na naknadu za opće troškove ili naknadu za parlamentarnu pomoć ili njihovo vođenje; |
| --- | --- |

—

Doprinošenje istragama i sporovima koji se odnose na naknadu za opće troškove ili naknadu za parlamentarnu pomoć ili njihovo vođenje;

| — | Upravljanje arhiviranjem dokumenata. |
| --- | --- |

—

Upravljanje arhiviranjem dokumenata.

ODJEL ZA PUTNE TROŠKOVE I DNEVNICE ZASTUPNIKA

| — | Primanje, registracija, provjera i plaćanje putnih troškova i troškova boravka zastupnika te upravljanje potrebnim informatičkim bazama podataka (prava, cijene, rute, naknade itd.). Usklađivanje plaćanja za putovanja koja se plaćaju po klubovima zastupnika te suradnja s Komisijom za naknadu troškova izaslanstava za promatranje izbora; |
| --- | --- |

—

Primanje, registracija, provjera i plaćanje putnih troškova i troškova boravka zastupnika te upravljanje potrebnim informatičkim bazama podataka (prava, cijene, rute, naknade itd.). Usklađivanje plaćanja za putovanja koja se plaćaju po klubovima zastupnika te suradnja s Komisijom za naknadu troškova izaslanstava za promatranje izbora;

| — | Informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata te rješavanje njihovih zahtjeva na odgovarajućoj hijerarhijskoj razini; |
| --- | --- |

—

Informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata te rješavanje njihovih zahtjeva na odgovarajućoj hijerarhijskoj razini;

| — | Vođenje, bilježenje i plaćanje računa za zrakoplovne karte koje zastupnicima u okviru njihova mandata izdaje putnička agencija Parlamenta; Osiguravanje bliskog kontakta s prijevoznicima; |
| --- | --- |

—

Vođenje, bilježenje i plaćanje računa za zrakoplovne karte koje zastupnicima u okviru njihova mandata izdaje putnička agencija Parlamenta; Osiguravanje bliskog kontakta s prijevoznicima;

| — | Vođenje središnjeg registra popisa nazočnih; Potvrđivanje financijskih izvješća i koordiniranje informacija u vezi s vanjskim sastancima s drugim službama Glavnog tajništva; Praćenje i evidentiranje nazočnosti zastupnika koji ostvaruju pravo na povrat putnih troškova i dnevnica; |
| --- | --- |

—

Vođenje središnjeg registra popisa nazočnih; Potvrđivanje financijskih izvješća i koordiniranje informacija u vezi s vanjskim sastancima s drugim službama Glavnog tajništva; Praćenje i evidentiranje nazočnosti zastupnika koji ostvaruju pravo na povrat putnih troškova i dnevnica;

| — | Primanje, registracija, kontrola i plaćanje troškova stručnog osposobljavanja zastupnika; |
| --- | --- |

—

Primanje, registracija, kontrola i plaćanje troškova stručnog osposobljavanja zastupnika;

| — | Upravljanje inovacijama za automatizaciju administrativnih postupaka za zastupnike i odjel putem informatičkih projekata; |
| --- | --- |

—

Upravljanje inovacijama za automatizaciju administrativnih postupaka za zastupnike i odjel putem informatičkih projekata;

| — | Računovodstveno upravljanje knjigom blagajne za nadoknade u skladu s Financijskom uredbom; Praćenje, evaluacija i izvješćivanje o kretanjima rashoda, proračunima i rizicima te suradnja s različitim nadzornim tijelima (unutarnjim i vanjskim); |
| --- | --- |

—

Računovodstveno upravljanje knjigom blagajne za nadoknade u skladu s Financijskom uredbom; Praćenje, evaluacija i izvješćivanje o kretanjima rashoda, proračunima i rizicima te suradnja s različitim nadzornim tijelima (unutarnjim i vanjskim);

| — | Primanje, evidentiranje, kontrola i plaćanje troškova članova Predsjedništva nastalih tijekom obnašanja njihovih dužnosti; |
| --- | --- |

—

Primanje, evidentiranje, kontrola i plaćanje troškova članova Predsjedništva nastalih tijekom obnašanja njihovih dužnosti;

| — | Izdavanje potvrda zastupnicima. |
| --- | --- |

—

Izdavanje potvrda zastupnicima.

ODJEL ZA MEPS’ PORTAL

| — | Primanje zastupnika i njihovih asistenta radi pružanja odgovora na pitanja o financijskim i socijalnim pravima zastupnika u skladu sa Statutom zastupnika i njegovim provedbenim mjerama, primanje obrazaca, obavljanje prethodnih provjera i njihovo prosljeđivanje operativnim odjelima, registriranje svih transakcija u sustavu za praćenje MEPs’ Portala, slanje potvrda o primitku i obavijesti o odbijanju preko elektroničke pošte; |
| --- | --- |

—

Primanje zastupnika i njihovih asistenta radi pružanja odgovora na pitanja o financijskim i socijalnim pravima zastupnika u skladu sa Statutom zastupnika i njegovim provedbenim mjerama, primanje obrazaca, obavljanje prethodnih provjera i njihovo prosljeđivanje operativnim odjelima, registriranje svih transakcija u sustavu za praćenje MEPs’ Portala, slanje potvrda o primitku i obavijesti o odbijanju preko elektroničke pošte;

| — | Vođenje namjenskog poštanskog pretinca i dežurne telefonske linije MEPs’ Portala: odgovaranje na elektroničku poštu zastupnika i telefonske pozive na MEPs’ Portalu, savjetovanje klijenata i preusmjeravanje zahtjeva relevantnim službama, bilježenje svih transakcija u sustav za praćenje MEPs’ Portala; |
| --- | --- |

—

Vođenje namjenskog poštanskog pretinca i dežurne telefonske linije MEPs’ Portala: odgovaranje na elektroničku poštu zastupnika i telefonske pozive na MEPs’ Portalu, savjetovanje klijenata i preusmjeravanje zahtjeva relevantnim službama, bilježenje svih transakcija u sustav za praćenje MEPs’ Portala;

| — | Individualna i pojedinačna osposobljavanja zastupnika u pogledu njihovih financijskih i socijalnih prava; |
| --- | --- |

—

Individualna i pojedinačna osposobljavanja zastupnika u pogledu njihovih financijskih i socijalnih prava;

| — | Pomoć zastupnicima pri boljem razumijevanju njihovih financijskih i socijalnih prava uz istodobno povećanje vidljivosti i ugleda Glavne uprave za financije putem komunikacijskih kampanja i publikacija, uključujući brošure i financijski kalendar; |
| --- | --- |

—

Pomoć zastupnicima pri boljem razumijevanju njihovih financijskih i socijalnih prava uz istodobno povećanje vidljivosti i ugleda Glavne uprave za financije putem komunikacijskih kampanja i publikacija, uključujući brošure i financijski kalendar;

| — | Promicanje e-Portala kako bi se povećalo njegovo korištenje među zastupnicima i njihovim asistentima; |
| --- | --- |

—

Promicanje e-Portala kako bi se povećalo njegovo korištenje među zastupnicima i njihovim asistentima;

| — | osiguravanje uspostave jedinstvene punomoći za pristup akreditiranih parlamentarnih asistenata povjerljivim informacijama njihovih zastupnika u Europskom parlamentu, promicanje tih punomoći i upravljanje njima. |
| --- | --- |

—

osiguravanje uspostave jedinstvene punomoći za pristup akreditiranih parlamentarnih asistenata povjerljivim informacijama njihovih zastupnika u Europskom parlamentu, promicanje tih punomoći i upravljanje njima.

---

| 28.2.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 65/57 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 65/57

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/242/S

Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU — UPRAVA ZA IZDAVAŠTVO, INOVACIJE I UPRAVLJANJE PODACIMA

(2020/C 65 A/10)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za izdavaštvo, inovacije i upravljanje podacima Glavne uprave za inovacije i tehnološku podršku.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 837,60 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Izvrsno poznavanje (najmanje razina C1 (6)) jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje (najmanje razine B2 (6)) još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

20. ožujka 2020. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/242/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/242/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (10).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Vidi Zajednički europski referentni okvir za jezike (ZEROJ) — https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-hr.pdf.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU – UPRAVA ZA IZDAVAŠTVO, INOVACIJE I UPRAVLJANJE PODACIMA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi su zaposlena 164 službenika: 120 dužnosnika, 3 člana privremenog osoblja i 41 član ugovornog osoblja)

Uprava EDIT nudi najsuvremenije usluge izdavaštva, potiče inovacije i upravlja korporativnim podacima u Europskom parlamentu.

Odgovornosti Uprave kreću se od tiskanja i grafičkog oblikovanja do razvoja digitalnih izdavačkih rješenja te uvođenja i primjene tehnologija u nastajanju, kao što je umjetna inteligencija.

Ima glavnu uređivačku ulogu za intranet Parlamenta i omogućuje transparentnost institucije stavljanjem parlamentarnih podataka na raspolaganje javnosti.

ODJEL ZA INOVACIJE, INTRANET I DIGITALNA RJEŠENJA

| — | promicanje inovacijske kulture; |
| --- | --- |

—

promicanje inovacijske kulture;

| — | izrada digitalnih rješenja; |
| --- | --- |

—

izrada digitalnih rješenja;

| — | prilagodba uređivačkih kapaciteta kako bi se mogli kontinuirano razvijati i odgovoriti na potrebe korisnika. |
| --- | --- |

—

prilagodba uređivačkih kapaciteta kako bi se mogli kontinuirano razvijati i odgovoriti na potrebe korisnika.

Služba za inovacije

| — | analiziranje potencijala novih tehnologija u nastajanju i, ovisno o potrebi, posredovanje u cilju ostvarenja pristupa tim tehnologijama kako bi se ubrzalo njihovo prihvaćanje u EP-u radi povećanja produktivnosti i učinkovitosti; |
| --- | --- |

—

analiziranje potencijala novih tehnologija u nastajanju i, ovisno o potrebi, posredovanje u cilju ostvarenja pristupa tim tehnologijama kako bi se ubrzalo njihovo prihvaćanje u EP-u radi povećanja produktivnosti i učinkovitosti;

| — | izgradnja temelja za kompetencijski centar za umjetnu inteligenciju; |
| --- | --- |

—

izgradnja temelja za kompetencijski centar za umjetnu inteligenciju;

| — | promicanje inovativne i kreativne kulture IKT-a unutar EP-a; |
| --- | --- |

—

promicanje inovativne i kreativne kulture IKT-a unutar EP-a;

| — | pružanje konkretnih i funkcionalnih pokaznih primjera koji obuhvaćaju mobilnost, usluge utemeljene na lokaciji, analizu podataka, suradnju i komunikaciju, internet stvari i druge tehnologije u nastajanju; |
| --- | --- |

—

pružanje konkretnih i funkcionalnih pokaznih primjera koji obuhvaćaju mobilnost, usluge utemeljene na lokaciji, analizu podataka, suradnju i komunikaciju, internet stvari i druge tehnologije u nastajanju;

| — | osiguravanje alata i metoda na kojima se temelji inovacijski potencijal institucije; |
| --- | --- |

—

osiguravanje alata i metoda na kojima se temelji inovacijski potencijal institucije;

| — | uspostava potrebnih partnerstava kako bi se potaknuo otvoren i inovativan način razmišljanja; |
| --- | --- |

—

uspostava potrebnih partnerstava kako bi se potaknuo otvoren i inovativan način razmišljanja;

| — | vođenje platforme INNOVATE i organiziranje godišnjeg tjedna inovacija i drugih povezanih događanja. |
| --- | --- |

—

vođenje platforme INNOVATE i organiziranje godišnjeg tjedna inovacija i drugih povezanih događanja.

Služba za intranet

| — | uvođenje, provedba i potpora proširenih inovativnih i digitalnih izdavačkih rješenja; |
| --- | --- |

—

uvođenje, provedba i potpora proširenih inovativnih i digitalnih izdavačkih rješenja;

| — | pružanje uređivačkih usluga u bliskoj suradnji s klijentima; |
| --- | --- |

—

pružanje uređivačkih usluga u bliskoj suradnji s klijentima;

| — | pružanje potpore za inicijative za računalstvo u oblaku i upravljanje podacima; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore za inicijative za računalstvo u oblaku i upravljanje podacima;

| — | rad na ostvarenju održivih inovacija pretvaranjem uspješnih inovativnih pokaznih primjera u prilagodljiva rješenja; |
| --- | --- |

—

rad na ostvarenju održivih inovacija pretvaranjem uspješnih inovativnih pokaznih primjera u prilagodljiva rješenja;

| — | moderniziranje i usklađivanje alata i aplikacija koji se koriste u upravi (alata i aplikacija za suradnju, MIS4Stats, uređivačkih aplikacija); |
| --- | --- |

—

moderniziranje i usklađivanje alata i aplikacija koji se koriste u upravi (alata i aplikacija za suradnju, MIS4Stats, uređivačkih aplikacija);

| — | poboljšavanje programskih aplikacija kojima se osigurava način rada bez papira: eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments i PLM-REP; proširenje svojeg kapaciteta za pružanje potpore za druge sastanke bez papira; |
| --- | --- |

—

poboljšavanje programskih aplikacija kojima se osigurava način rada bez papira: eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments i PLM-REP; proširenje svojeg kapaciteta za pružanje potpore za druge sastanke bez papira;

| — | provedba analiza koncepata radi daljnjeg unapređenja novih intraneta (npr. arhitektura i strategija sadržaja u pogledu socijalnih aspekata); |
| --- | --- |

—

provedba analiza koncepata radi daljnjeg unapređenja novih intraneta (npr. arhitektura i strategija sadržaja u pogledu socijalnih aspekata);

| — | osiguravanje potpore, proizvodnje, naknadnih koraka i evolucijskog održavanja IT aplikacija, npr. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS. |
| --- | --- |

—

osiguravanje potpore, proizvodnje, naknadnih koraka i evolucijskog održavanja IT aplikacija, npr. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS.

ODJEL ZA IZRADU DOKUMENATA

| — | stvaranje centra stručnosti u području upravljanja podacima kako bi se podržao razvoj modela informacijske tehnologije utemeljenog na podacima; |
| --- | --- |

—

stvaranje centra stručnosti u području upravljanja podacima kako bi se podržao razvoj modela informacijske tehnologije utemeljenog na podacima;

| — | razvoj temelja za politiku upravljanja podacima; |
| --- | --- |

—

razvoj temelja za politiku upravljanja podacima;

| — | definiranje politike otvorenih podataka; |
| --- | --- |

—

definiranje politike otvorenih podataka;

| — | pružanje usluga izdavaštva i korekture. |
| --- | --- |

—

pružanje usluga izdavaštva i korekture.

Služba za izradu dokumenata

| — | razvoj okvira za upravljanje podacima u Europskom parlamentu i kombiniranje tog okvira s povezanim uslugama indeksiranja parlamentarnih dokumenata; |
| --- | --- |

—

razvoj okvira za upravljanje podacima u Europskom parlamentu i kombiniranje tog okvira s povezanim uslugama indeksiranja parlamentarnih dokumenata;

| — | obrada parlamentarnih dokumenata i njihova konverzija u format XML radi upotrebe u zakonodavnom lancu; |
| --- | --- |

—

obrada parlamentarnih dokumenata i njihova konverzija u format XML radi upotrebe u zakonodavnom lancu;

| — | upravljanje projektom „Otvoreni podaci Parlamenta”; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektom „Otvoreni podaci Parlamenta”;

| — | definiranje sveobuhvatne i dosljedne politike otvorenih podataka; |
| --- | --- |

—

definiranje sveobuhvatne i dosljedne politike otvorenih podataka;

| — | istraživanje mogućnosti i rješenja za strojno indeksiranje; |
| --- | --- |

—

istraživanje mogućnosti i rješenja za strojno indeksiranje;

| — | preispitivanje sadašnje metode i radnih procesa indeksiranja parlamentarnih dokumenata; |
| --- | --- |

—

preispitivanje sadašnje metode i radnih procesa indeksiranja parlamentarnih dokumenata;

| — | poticanje međuinstitucijske suradnje u područjima upravljanja podacima i otvorenih podataka; |
| --- | --- |

—

poticanje međuinstitucijske suradnje u područjima upravljanja podacima i otvorenih podataka;

| — | povezivanje s programom e-Parlament radi poboljšanja kvalitete obrađenih parlamentarnih dokumenata konvertiranih u format XML. |
| --- | --- |

—

povezivanje s programom e-Parlament radi poboljšanja kvalitete obrađenih parlamentarnih dokumenata konvertiranih u format XML.

Služba za informacije i višejezične podatke

| — | pružanje usluga izdavaštva i korekture na svim službenim jezicima EU-a; |
| --- | --- |

—

pružanje usluga izdavaštva i korekture na svim službenim jezicima EU-a;

| — | obrada i proizvodnja raznih zakonodavnih i parlamentarnih dokumenata korigiranih i spremnih za tisak, npr. zapisnika s parlamentarnih sjednica, usvojenih tekstova, pisanih pitanja i odgovora, informativnih članaka o Europskoj uniji itd. |
| --- | --- |

—

obrada i proizvodnja raznih zakonodavnih i parlamentarnih dokumenata korigiranih i spremnih za tisak, npr. zapisnika s parlamentarnih sjednica, usvojenih tekstova, pisanih pitanja i odgovora, informativnih članaka o Europskoj uniji itd.

ODJEL ZA TISAK

| — | osiguravanje upravljanja, koordinacije, vođenja i financiranja Odjela za tisak i njegovih službi; |
| --- | --- |

—

osiguravanje upravljanja, koordinacije, vođenja i financiranja Odjela za tisak i njegovih službi;

| — | osiguravanje rada tajništva odjela: |
| --- | --- |

—

osiguravanje rada tajništva odjela:

| — | obavljanje zadaća zastupnika za Upravu EDIT (inovacije, rizici, zaštita podataka, sigurnost, EMAS); |
| --- | --- |

—

obavljanje zadaća zastupnika za Upravu EDIT (inovacije, rizici, zaštita podataka, sigurnost, EMAS);

| — | briga za „uvjete rada” u Upravi EDIT; |
| --- | --- |

—

briga za „uvjete rada” u Upravi EDIT;

| — | praćenje projekata PPP. |
| --- | --- |

—

praćenje projekata PPP.

ODJEL ZA KLIJENTE, ALATE I METODE

| — | pružanje usluga povezanih s vođenjem klijenata u području tiskanja, dizajna, multimedije i tehničke pripreme publikacija; |
| --- | --- |

—

pružanje usluga povezanih s vođenjem klijenata u području tiskanja, dizajna, multimedije i tehničke pripreme publikacija;

| — | pružanje usluga tiskanja na zahtjev i tradicionalne distribucije dokumenata preko šaltera u Bruxellesu i Strasbourgu. |
| --- | --- |

—

pružanje usluga tiskanja na zahtjev i tradicionalne distribucije dokumenata preko šaltera u Bruxellesu i Strasbourgu.

Služba za zahtjeve klijenata i projekte

Šalter za izdavaštvo i dokumente

| — | istraživanje novih inovativnih rješenja za tiskanje na zahtjev ili druge usluge; |
| --- | --- |

—

istraživanje novih inovativnih rješenja za tiskanje na zahtjev ili druge usluge;

| — | praćenje razvoja stanja u domeni digitalnih i mobilnih dokumenata; |
| --- | --- |

—

praćenje razvoja stanja u domeni digitalnih i mobilnih dokumenata;

| — | stvaranje sinergije između različitih izdavačkih službi koje surađuju na jednom mjestu kako bi bolje služile klijentima. |
| --- | --- |

—

stvaranje sinergije između različitih izdavačkih službi koje surađuju na jednom mjestu kako bi bolje služile klijentima.

Služba za izdavaštvo

| — | uspostava tima grafičkih dizajnera; |
| --- | --- |

—

uspostava tima grafičkih dizajnera;

| — | definiranje jasnih postupaka i alata za učinkovitu suradnju između voditelja klijenata i grafičkih dizajnera; |
| --- | --- |

—

definiranje jasnih postupaka i alata za učinkovitu suradnju između voditelja klijenata i grafičkih dizajnera;

| — | praćenje pristupa serverima i arhiviranja radi poboljšanja učinkovitosti i skraćivanja vremena potrebnog za odgovor; |
| --- | --- |

—

praćenje pristupa serverima i arhiviranja radi poboljšanja učinkovitosti i skraćivanja vremena potrebnog za odgovor;

| — | rad na stalnom poboljšanju usluga koje se pružaju klijentima (ankete o zadovoljstvu, glavni pokazatelji uspješnosti); |
| --- | --- |

—

rad na stalnom poboljšanju usluga koje se pružaju klijentima (ankete o zadovoljstvu, glavni pokazatelji uspješnosti);

| — | ažuriranje internetskog kataloga; |
| --- | --- |

—

ažuriranje internetskog kataloga;

| — | jačanje odnosa s klijentima: zastupnicima u Europskom parlamentu, klubovima zastupnika, odborima, glavnim upravama i Uredom za publikacije; |
| --- | --- |

—

jačanje odnosa s klijentima: zastupnicima u Europskom parlamentu, klubovima zastupnika, odborima, glavnim upravama i Uredom za publikacije;

| — | doprinos radu uređivačkog odbora; |
| --- | --- |

—

doprinos radu uređivačkog odbora;

| — | redizajniranje aplikacije Web2Print u kontekstu nove strategije tiskanja; |
| --- | --- |

—

redizajniranje aplikacije Web2Print u kontekstu nove strategije tiskanja;

| — | davanje doprinosa strategiji službe pregledom i uspostavom transverzalnih mreža i procesa u okviru Uprave za izdavaštvo; |
| --- | --- |

—

davanje doprinosa strategiji službe pregledom i uspostavom transverzalnih mreža i procesa u okviru Uprave za izdavaštvo;

| — | analiza proizvodnje s intenzivnom upotrebom papira i savjetovanje klijenata u vezi s korištenjem elektroničkih distribucijskih kanala. |
| --- | --- |

—

analiza proizvodnje s intenzivnom upotrebom papira i savjetovanje klijenata u vezi s korištenjem elektroničkih distribucijskih kanala.

Služba za automatizaciju objavljivanja

| — | razvoj, unapređivanje i održavanje izdavačkih aplikacija (npr. Web2print); |
| --- | --- |

—

razvoj, unapređivanje i održavanje izdavačkih aplikacija (npr. Web2print);

| — | briga o automatizaciji postupaka tiskarske proizvodnje od primanja narudžbe do isporuke; |
| --- | --- |

—

briga o automatizaciji postupaka tiskarske proizvodnje od primanja narudžbe do isporuke;

| — | uspostava zajedničkih alata i metoda za izdavanje i obradu dokumenata; |
| --- | --- |

—

uspostava zajedničkih alata i metoda za izdavanje i obradu dokumenata;

| — | definiranje standarda PDF-a za tiskanje; |
| --- | --- |

—

definiranje standarda PDF-a za tiskanje;

| — | istraživanje tržišta u potrazi za novim izdavačkim alatima za stvaranje digitalnih izdavačkih proizvoda; |
| --- | --- |

—

istraživanje tržišta u potrazi za novim izdavačkim alatima za stvaranje digitalnih izdavačkih proizvoda;

| — | upravljanje uređivačkim alatima; |
| --- | --- |

—

upravljanje uređivačkim alatima;

| — | briga o kontinuitetu usluge za Web2Print i MIS. |
| --- | --- |

—

briga o kontinuitetu usluge za Web2Print i MIS.

---