# Euroopan unionin C 65A/2020

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 65A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 63. vuosikerta28. helmikuu 2020 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 65A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

63. vuosikerta28. helmikuu 2020

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2020/C 65 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/233/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – resurssiosasto | 1 |
| 2020/C 65 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/234/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin ulkoasioiden pääosasto – demokratiatuen osasto | 7 |
| 2020/C 65 A/03 | Palvelukseenottoilmoitus PE/235/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Resurssiosasto | 14 |
| 2020/C 65 A/04 | Palvelukseenottoilmoitus PE/236/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Henkilöstöasioiden pääosasto – Resurssiosasto | 20 |
| 2020/C 65 A/05 | Palvelukseenottoilmoitus PE/237/S Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto – tilojen integroidun hallinnan osasto | 26 |
| 2020/C 65 A/06 | Palvelukseenottoilmoitus PE/238/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Käännöspääosasto – kääntämisen tukitoimintojen osasto | 33 |
| 2020/C 65 A/07 | Palvelukseenottoilmoitus PE/239/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Käännöspääosasto – kansalaisille suunnatun kielen osasto | 39 |
| 2020/C 65 A/08 | Palvelukseenottoilmoitus PE/240/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Konferenssilogistiikan ja -tulkkauksen pääosasto – tulkkausosasto | 45 |
| 2020/C 65 A/09 | Palvelukseenottoilmoitus PE/241/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Varainhoidon pääosasto — Jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osasto | 50 |
| 2020/C 65 A/10 | Palvelukseenottoilmoitus PE/242/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto — Julkaisu-, innovointi- ja tiedonhallintaosasto | 57 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2020/C 65 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/233/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – resurssiosasto

1

2020/C 65 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/234/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin ulkoasioiden pääosasto – demokratiatuen osasto

7

2020/C 65 A/03

Palvelukseenottoilmoitus PE/235/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Viestinnän pääosasto – Resurssiosasto

14

2020/C 65 A/04

Palvelukseenottoilmoitus PE/236/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Henkilöstöasioiden pääosasto – Resurssiosasto

20

2020/C 65 A/05

Palvelukseenottoilmoitus PE/237/S Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto – tilojen integroidun hallinnan osasto

26

2020/C 65 A/06

Palvelukseenottoilmoitus PE/238/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Käännöspääosasto – kääntämisen tukitoimintojen osasto

33

2020/C 65 A/07

Palvelukseenottoilmoitus PE/239/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Käännöspääosasto – kansalaisille suunnatun kielen osasto

39

2020/C 65 A/08

Palvelukseenottoilmoitus PE/240/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Konferenssilogistiikan ja -tulkkauksen pääosasto – tulkkausosasto

45

2020/C 65 A/09

Palvelukseenottoilmoitus PE/241/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Varainhoidon pääosasto — Jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osasto

50

2020/C 65 A/10

Palvelukseenottoilmoitus PE/242/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto — Julkaisu-, innovointi- ja tiedonhallintaosasto

57

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/233/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2020/C 65 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin sisäasioiden pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (6)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (6)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/233/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/233/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 40 työntekijää: 37 virkamiestä, 2 väliaikaista toimihenkilöä ja 1 sopimussuhteinen toimihenkilö)

| — | avustaa pääjohtajaa ja pääosaston osastoja tietotekniikan, varainhoidon, logistiikan, täydennyskoulutuksen ja henkilöhallinnon alalla |
| --- | --- |

—

avustaa pääjohtajaa ja pääosaston osastoja tietotekniikan, varainhoidon, logistiikan, täydennyskoulutuksen ja henkilöhallinnon alalla

| — | vastata osaston yksiköiden ja jaostojen (henkilöstöyksikkö, varainhoitoyksikkö, tietotekniikkayksikkö) johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

vastata osaston yksiköiden ja jaostojen (henkilöstöyksikkö, varainhoitoyksikkö, tietotekniikkayksikkö) johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | hallinnoida hankkeita (myös PPP-hankkeita) |
| --- | --- |

—

hallinnoida hankkeita (myös PPP-hankkeita)

| — | toimia pääosaston edustajana sisäisissä komiteoissa ja kokouksissa |
| --- | --- |

—

toimia pääosaston edustajana sisäisissä komiteoissa ja kokouksissa

| — | toimia puheenjohtajana erilaisissa ohjauskomiteoissa (”steering committees”) tietotekniikan alalla |
| --- | --- |

—

toimia puheenjohtajana erilaisissa ohjauskomiteoissa (”steering committees”) tietotekniikan alalla

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

| — | HENKILÖSTÖHALLINTO:






  — | hallinnoida henkilöstön (virkamiehet, väliaikaiset toimihenkilöt, sopimussuhteiset toimihenkilöt, kansalliset asiantuntijat) palvelukseenottoa unionin sisäasioiden pääosastossa |
| --- | --- | --- |

—

HENKILÖSTÖHALLINTO:

—

hallinnoida henkilöstön (virkamiehet, väliaikaiset toimihenkilöt, sopimussuhteiset toimihenkilöt, kansalliset asiantuntijat) palvelukseenottoa unionin sisäasioiden pääosastossa

| — | hallinnoida vakinaisten virkojen ja väliaikaisten toimien organisaatiokaaviota (avoimet virat, siirrot, toimeen palaaminen) |
| --- | --- |

—

hallinnoida vakinaisten virkojen ja väliaikaisten toimien organisaatiokaaviota (avoimet virat, siirrot, toimeen palaaminen)

| — | hallinnoida AD- ja AST-kollegoiden henkilöstökiertoa (tiedotustilaisuudet, kahdenkeskiset keskustelut) |
| --- | --- |

—

hallinnoida AD- ja AST-kollegoiden henkilöstökiertoa (tiedotustilaisuudet, kahdenkeskiset keskustelut)

| — | hallinnoida harjoittelijoiden valintaa (T-People, matkat Strasbourgiin) |
| --- | --- |

—

hallinnoida harjoittelijoiden valintaa (T-People, matkat Strasbourgiin)

| — | huolehtia palvelukseenottojen / toimeen palaamisten jatkotoimista (vastaanotto, harjoitteluraporttien / nimittämisen vahvistamista koskevien raporttien hallinnointi ja arviointiraporttien laatiminen) |
| --- | --- |

—

huolehtia palvelukseenottojen / toimeen palaamisten jatkotoimista (vastaanotto, harjoitteluraporttien / nimittämisen vahvistamista koskevien raporttien hallinnointi ja arviointiraporttien laatiminen)

| — | huolehtia poissaolojen hallinnoinnista (sairauspoissaolot, lomat, virkavapaat, eläkkeelle jääminen, ylityöt, viranhoitoon kuulumaton toiminta) |
| --- | --- |

—

huolehtia poissaolojen hallinnoinnista (sairauspoissaolot, lomat, virkavapaat, eläkkeelle jääminen, ylityöt, viranhoitoon kuulumaton toiminta)

| — | huolehtia opintokäyntien, väliaikaisten siirtojen muihin tehtäviin ja vaihto-ohjelmien hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia opintokäyntien, väliaikaisten siirtojen muihin tehtäviin ja vaihto-ohjelmien hallinnoinnista

| — | laatia tilastoja |
| --- | --- |

—

laatia tilastoja

| — | käsitellä konflikteja, antaa neuvoja (pitkien poissaolojen / sairauslomien / virkavapaiden jälkeen) |
| --- | --- |

—

käsitellä konflikteja, antaa neuvoja (pitkien poissaolojen / sairauslomien / virkavapaiden jälkeen)

| — | hallinnoida parlamentin kolmeen toimipaikkaan ja niiden ulkopuolelle tehtäviin virkamatkoihin tarkoitettuja määrärahoja (menettelyjen noudattaminen, poikkeukset, Back to School, muut tapahtumat) |
| --- | --- |

—

hallinnoida parlamentin kolmeen toimipaikkaan ja niiden ulkopuolelle tehtäviin virkamatkoihin tarkoitettuja määrärahoja (menettelyjen noudattaminen, poikkeukset, Back to School, muut tapahtumat)

| — | järjestää johdon kehittämis- ja virkistyspäiviä |
| --- | --- |

—

järjestää johdon kehittämis- ja virkistyspäiviä

| — | KOULUTUS:






  — | tarjota unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille sisäistä koulutusta, järjestää ja rahoittaa unionin sisäasioiden pääosaston ulkopuolista koulutusta sekä ulkopuoliseen koulutukseen liittyviä virkamatkoja |
| --- | --- | --- |

—

KOULUTUS:

—

tarjota unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille sisäistä koulutusta, järjestää ja rahoittaa unionin sisäasioiden pääosaston ulkopuolista koulutusta sekä ulkopuoliseen koulutukseen liittyviä virkamatkoja

| — | TUKI:






  — | antaa unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille tukea tiettyjen sovellusten käytössä ja avustaa yleisesti valiokuntien työnkulussa |
| --- | --- | --- |

—

TUKI:

—

antaa unionin sisäasioiden pääosaston ja unionin ulkoasioiden pääosaston kollegoille tukea tiettyjen sovellusten käytössä ja avustaa yleisesti valiokuntien työnkulussa

| — | LOGISTIIKKA:






  — | vastata kollegoiden työssään tarvitsemasta logistisesta tuesta (asennukset, muutot, puhelin, huonekalut, ergonomia, kunnostustöiden seuranta, toimistotarvikkeet jne.) |
| --- | --- | --- |

—

LOGISTIIKKA:

—

vastata kollegoiden työssään tarvitsemasta logistisesta tuesta (asennukset, muutot, puhelin, huonekalut, ergonomia, kunnostustöiden seuranta, toimistotarvikkeet jne.)

| — | yksilöidä pääosaston tilat ja hallinnoida niitä sekä vastata ympäristöasioiden hallinnasta (EMAS) |
| --- | --- |

—

yksilöidä pääosaston tilat ja hallinnoida niitä sekä vastata ympäristöasioiden hallinnasta (EMAS)

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | tarjota IPOL Helpdeskin avulla unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkainfrastruktuuriin liittyvää tukea hallinnoida tietokoneiden, sähköpostin ja tietoverkon käyttäjäoikeuksia asentaa unionin sisäasioiden pääosaston palvelimet, työasemat ja muu tietotekniikkalaitteisto ja ylläpitää niitä |
| --- | --- |

—

tarjota IPOL Helpdeskin avulla unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkainfrastruktuuriin liittyvää tukea hallinnoida tietokoneiden, sähköpostin ja tietoverkon käyttäjäoikeuksia asentaa unionin sisäasioiden pääosaston palvelimet, työasemat ja muu tietotekniikkalaitteisto ja ylläpitää niitä

| — | tarjota (kakkostason) tukea unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston kollegoille tietotekniikkasovellusten suhteen, muun muassa laatimalla käyttöoppaita/-ohjeita ja verkkosivuja |
| --- | --- |

—

tarjota (kakkostason) tukea unionin sisäasioiden pääosaston ja ulkoasioiden pääosaston kollegoille tietotekniikkasovellusten suhteen, muun muassa laatimalla käyttöoppaita/-ohjeita ja verkkosivuja

| — | olla aktiivinen toimija unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkatarpeiden ja -vaatimusten arvioinnissa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) mukaisesti osallistua parlamentin tärkeimpien lainsäädäntöä koskevien tietoteknisten sovellusten kehittämiseen ja unionin sisäasioiden pääosaston työn tukemiseen tarvittavien uusien tietoteknisten välineiden määrittelyyn edistää ja tukea tietoteknisten sovellusten mukauttamista muutoksiin parlamentin toiminnassa (työjärjestys, uudet perussopimukset, poliittiset päätökset) ja käyttäjien tarpeissa arvioida unionin sisäasioiden pääosaston laitteistoa ja standardiohjelmistoja koskevia tarpeita ja vastata niihin |
| --- | --- |

—

olla aktiivinen toimija unionin sisäasioiden pääosaston tietotekniikkatarpeiden ja -vaatimusten arvioinnissa strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) mukaisesti osallistua parlamentin tärkeimpien lainsäädäntöä koskevien tietoteknisten sovellusten kehittämiseen ja unionin sisäasioiden pääosaston työn tukemiseen tarvittavien uusien tietoteknisten välineiden määrittelyyn edistää ja tukea tietoteknisten sovellusten mukauttamista muutoksiin parlamentin toiminnassa (työjärjestys, uudet perussopimukset, poliittiset päätökset) ja käyttäjien tarpeissa arvioida unionin sisäasioiden pääosaston laitteistoa ja standardiohjelmistoja koskevia tarpeita ja vastata niihin

| — | koordinoida ja tukea XML-asiakirjojen valmistelua AT4AM-sovellusta varten osallistua asiakirjojen laadun parantamiseen toimielinten tasolla |
| --- | --- |

—

koordinoida ja tukea XML-asiakirjojen valmistelua AT4AM-sovellusta varten osallistua asiakirjojen laadun parantamiseen toimielinten tasolla

| — | edustaa unionin sisäasioiden pääosastoa ja tuoda esille sen tarpeet yksiköiden välisissä työryhmissä ja kokouksissa toimia linkkinä pääosaston ja innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston välillä |
| --- | --- |

—

edustaa unionin sisäasioiden pääosastoa ja tuoda esille sen tarpeet yksiköiden välisissä työryhmissä ja kokouksissa toimia linkkinä pääosaston ja innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston välillä

| — | varmistaa ITER-tietokantaan tallennettujen ja siellä hallinnoitavien parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien tietojen luotettavuus ja yhdenmukaisuus sekä valvoa tietojen toimivaa jakelua ja jaettavien tietojen luotettavuutta tukea kaikkia yksikköjä, jotka ovat yhteydessä parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien asiakirjojen laatimiseen, tarkistamiseen, kääntämiseen ja jakeluun, sekä tehdä niiden kanssa yhteistyötä |
| --- | --- |

—

varmistaa ITER-tietokantaan tallennettujen ja siellä hallinnoitavien parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien tietojen luotettavuus ja yhdenmukaisuus sekä valvoa tietojen toimivaa jakelua ja jaettavien tietojen luotettavuutta tukea kaikkia yksikköjä, jotka ovat yhteydessä parlamentin lainsäädäntätoimintaan liittyvien asiakirjojen laatimiseen, tarkistamiseen, kääntämiseen ja jakeluun, sekä tehdä niiden kanssa yhteistyötä

| — | määrittää tietoteknisten hankkeiden painopisteet yhdessä johdon kanssa päivittää ja seurata tietoteknistä ohjelmaa niiden mukaisesti tiedottaa johdolle tärkeistä ja kiireellisistä tietoteknisistä kysymyksistä, antaa neuvoja päätöksenteon tueksi ja unionin sisäasioiden pääosaston kannan esittämistä varten |
| --- | --- |

—

määrittää tietoteknisten hankkeiden painopisteet yhdessä johdon kanssa päivittää ja seurata tietoteknistä ohjelmaa niiden mukaisesti tiedottaa johdolle tärkeistä ja kiireellisistä tietoteknisistä kysymyksistä, antaa neuvoja päätöksenteon tueksi ja unionin sisäasioiden pääosaston kannan esittämistä varten

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | huolehtia talousarvioon ja/tai sopimuksiin liittyvien toimien ennakkoon tehtävistä todennuksista unionin sisäasioiden pääosaston puolesta |
| --- | --- |

—

huolehtia talousarvioon ja/tai sopimuksiin liittyvien toimien ennakkoon tehtävistä todennuksista unionin sisäasioiden pääosaston puolesta

| — | neuvoa hankinta- ja talousarviomenettelyjen alullepanijoita |
| --- | --- |

—

neuvoa hankinta- ja talousarviomenettelyjen alullepanijoita

| — | huolehtia asiakokonaisuuksien jakamisesta ja seurannasta sekä pääosaston varainhoitoon ja asiakokonaisuuksiin liittyvästä arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakokonaisuuksien jakamisesta ja seurannasta sekä pääosaston varainhoitoon ja asiakokonaisuuksiin liittyvästä arkistoinnista

| — | laatia vastauksia ja toimintakertomuksia sekä muita raportteja poliittisten elinten, varainhoidon pääosaston, sisäisen tarkastajan tai tilintarkastustuomioistuimen pyynnöstä |
| --- | --- |

—

laatia vastauksia ja toimintakertomuksia sekä muita raportteja poliittisten elinten, varainhoidon pääosaston, sisäisen tarkastajan tai tilintarkastustuomioistuimen pyynnöstä

| — | huolehtia sisäasioiden pääosaston määrärahatilanteen säännönmukaisesta seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia sisäasioiden pääosaston määrärahatilanteen säännönmukaisesta seurannasta

| — | laatia malleja ja tarkastusluetteloita sekä koordinoida mallityöryhmän työtä |
| --- | --- |

—

laatia malleja ja tarkastusluetteloita sekä koordinoida mallityöryhmän työtä

| — | luoda yksikön intranetsivusto ja pitää sitä yllä |
| --- | --- |

—

luoda yksikön intranetsivusto ja pitää sitä yllä

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/7 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/7

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/234/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO – DEMOKRATIATUEN OSASTO

(2020/C 65 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin ulkoasioiden pääosastoon kuuluvassa demokratiatuen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (6)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (6)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet |
| --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/234/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/234/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

UNIONIN ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO DEMOKRATIATUEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 29 työntekijää: 27 virkamiestä ja 2 väliaikaista toimihenkilöä)

| — | huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän päätösten sekä ryhmän vuotuisen työohjelman valmistelusta ja täytäntöönpanosta |
| --- | --- |

—

huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän päätösten sekä ryhmän vuotuisen työohjelman valmistelusta ja täytäntöönpanosta

| — | huolehtia osaston D yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston D yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän organisoinnista ja sen avustamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän organisoinnista ja sen avustamisesta

| — | huolehtia osaston kaikkien yksikköjen kehittämien hankkeiden seurannasta ja koordinoinnista muun muassa kattavan demokratian tukemisen toimintamallin (CDSA) puitteissa ryhmän valitsemia ensisijaisia maita varten |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston kaikkien yksikköjen kehittämien hankkeiden seurannasta ja koordinoinnista muun muassa kattavan demokratian tukemisen toimintamallin (CDSA) puitteissa ryhmän valitsemia ensisijaisia maita varten

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja hallinnoida osastoa koskevia budjettikohtia |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja hallinnoida osastoa koskevia budjettikohtia

| — | organisoida osaston D toiminta muun muassa järjestämällä kuukausittaisia yksikönpäälliköiden kokouksia |
| --- | --- |

—

organisoida osaston D toiminta muun muassa järjestämällä kuukausittaisia yksikönpäälliköiden kokouksia

| — | koordinoida yhteyksiä muihin elimiin (EUH, komissio, kansalliset parlamentit, IPU, Euroopan neuvosto, Etyj, yleisafrikkalainen parlamentti jne.) |
| --- | --- |

—

koordinoida yhteyksiä muihin elimiin (EUH, komissio, kansalliset parlamentit, IPU, Euroopan neuvosto, Etyj, yleisafrikkalainen parlamentti jne.)

VAALITARKKAILUN JA VAALIEN JÄLKISEURANNAN YKSIKKÖ

| — | suunnitella vaalitarkkailutoiminnan aikatauluja, mukaan lukien uusi vaaleja edeltävä ja vaalien jälkeinen toiminta |
| --- | --- |

—

suunnitella vaalitarkkailutoiminnan aikatauluja, mukaan lukien uusi vaaleja edeltävä ja vaalien jälkeinen toiminta

| — | huolehtia yhdessä muiden osaston yksikköjen kanssa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia yhdessä muiden osaston yksikköjen kanssa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän sihteeristön tehtävistä

| — | pitää yllä ja luoda yhteyksiä parlamentin muihin yksiköihin (muun muassa valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöihin), muihin toimielimiin (EUH, komissio ja erityisesti EU:n edustustot ja neuvosto) ja kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, Yhdistyneet kansakunnat jne.) |
| --- | --- |

—

pitää yllä ja luoda yhteyksiä parlamentin muihin yksiköihin (muun muassa valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöihin), muihin toimielimiin (EUH, komissio ja erityisesti EU:n edustustot ja neuvosto) ja kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, Yhdistyneet kansakunnat jne.)

| — | järjestää laajamittaisia tapahtumia/konferensseja kuten demokratiapäivä |
| --- | --- |

—

järjestää laajamittaisia tapahtumia/konferensseja kuten demokratiapäivä

PARLAMENTTIEN VALMIUKSIEN KEHITTÄMIS- JA TUKIYKSIKKÖ

| — | parlamenttien valmiuksien kehittämis- ja tukiyksikköön on keskitetty parlamenttien valmiuksien kehittämiseen liittyvät unionin ulkoasioiden pääosaston toiminnot ja parhaiden käytäntöjen vaihto kolmansien maiden parlamenttien ja monenkeskisten edustajakokousten kanssa; tässä roolissa yksikön tehtävänä on tarjota demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle parlamenttien valmiuksien kehittämistä koskevaa asiantuntemusta ja varmistaa ryhmän päätösten jatkotoimet |
| --- | --- |

—

parlamenttien valmiuksien kehittämis- ja tukiyksikköön on keskitetty parlamenttien valmiuksien kehittämiseen liittyvät unionin ulkoasioiden pääosaston toiminnot ja parhaiden käytäntöjen vaihto kolmansien maiden parlamenttien ja monenkeskisten edustajakokousten kanssa; tässä roolissa yksikön tehtävänä on tarjota demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle parlamenttien valmiuksien kehittämistä koskevaa asiantuntemusta ja varmistaa ryhmän päätösten jatkotoimet

| — | tukea johtavien jäsenten toimintaa ensisijaisissa maissa ja ensisijaisilla alueilla parlamenttien valmiuksien kehittämisessä panemalla täytäntöön kattava demokratian tukemisen toimintamalli |
| --- | --- |

—

tukea johtavien jäsenten toimintaa ensisijaisissa maissa ja ensisijaisilla alueilla parlamenttien valmiuksien kehittämisessä panemalla täytäntöön kattava demokratian tukemisen toimintamalli

| — | panna täytäntöön valmiuksien tukemiseen liittyvät näkökohdat Länsi-Balkanin alueella |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön valmiuksien tukemiseen liittyvät näkökohdat Länsi-Balkanin alueella

| — | kehittää valmiuksien tukemiseen liittyviä toimia muissa ensisijaisissa maissa ja parlamenteissa |
| --- | --- |

—

kehittää valmiuksien tukemiseen liittyviä toimia muissa ensisijaisissa maissa ja parlamenteissa

| — | tukea liittymistä valmistelevaa stipendiohjelmaa ja panna se täytäntöön |
| --- | --- |

—

tukea liittymistä valmistelevaa stipendiohjelmaa ja panna se täytäntöön

| — | järjestää opintokäyntejä, vaihto-ohjelmia (mukaan lukien liittymistä valmisteleva stipendiohjelma), parlamentaarisia konferensseja ja seminaareja, joissa voidaan vaihtaa tietoa parlamenttien parhaista käytännöistä |
| --- | --- |

—

järjestää opintokäyntejä, vaihto-ohjelmia (mukaan lukien liittymistä valmisteleva stipendiohjelma), parlamentaarisia konferensseja ja seminaareja, joissa voidaan vaihtaa tietoa parlamenttien parhaista käytännöistä

IHMISOIKEUSTOIMIEN YKSIKKÖ

| — | avustaa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää demokratiatukeen liittyvän toiminnan ihmisoikeuskysymyksissä vahvistaa kumppaneina toimivien parlamenttien valmiuksia ihmisoikeuksien alalla edistää kansalaisyhteiskunnan, parlamenttien ja viranomaisten välistä kumppanuutta sekä vahvistaa naisten ja vapaiden tiedotusvälineiden roolia ihmisoikeuksien edistämisessä |
| --- | --- |

—

avustaa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää demokratiatukeen liittyvän toiminnan ihmisoikeuskysymyksissä vahvistaa kumppaneina toimivien parlamenttien valmiuksia ihmisoikeuksien alalla edistää kansalaisyhteiskunnan, parlamenttien ja viranomaisten välistä kumppanuutta sekä vahvistaa naisten ja vapaiden tiedotusvälineiden roolia ihmisoikeuksien edistämisessä

| — | avustaa parlamentin puhemiestä, AFET-, DEVE- ja DROI-valiokuntia sekä puheenjohtajakokousta Saharov-palkintoon liittyvissä järjestelyissä: ehdokkaiden nimeäminen, palkintoseremonia, palkinnonsaajan ja finalistien ohjelma, palkintoon liittyvät taloudelliset näkökohdat toimia asiasta vastaavista parlamentin yksiköistä koostuvan Saharov-työryhmän puheenjohtajana |
| --- | --- |

—

avustaa parlamentin puhemiestä, AFET-, DEVE- ja DROI-valiokuntia sekä puheenjohtajakokousta Saharov-palkintoon liittyvissä järjestelyissä: ehdokkaiden nimeäminen, palkintoseremonia, palkinnonsaajan ja finalistien ohjelma, palkintoon liittyvät taloudelliset näkökohdat toimia asiasta vastaavista parlamentin yksiköistä koostuvan Saharov-työryhmän puheenjohtajana

| — | seurata Saharov-palkinnon saajien tilannetta ja ehdottaa poliittisille päättäjille tarvittaessa asianmukaisia tukitoimia kannustaa palkinnonsaajia toimimaan yhdessä ja parlamentin jäsenten kanssa ja vahvistaa heidän yhteyksiään Saharov-palkinnon verkoston puitteissa uutiskirjeiden ja verkkosivuston avulla |
| --- | --- |

—

seurata Saharov-palkinnon saajien tilannetta ja ehdottaa poliittisille päättäjille tarvittaessa asianmukaisia tukitoimia kannustaa palkinnonsaajia toimimaan yhdessä ja parlamentin jäsenten kanssa ja vahvistaa heidän yhteyksiään Saharov-palkinnon verkoston puitteissa uutiskirjeiden ja verkkosivuston avulla

| — | vahvistaa ihmisoikeuksien puolustajien valmiuksia ja heidän yhteyksiään Euroopan parlamenttiin tapaamisten ja konferenssien avulla huolehtia ihmisoikeusaktivisteille tarkoitetun Saharov-stipendiaattiohjelman järjestelyistä: ehdokkaiden valinta, stipendiaattien ohjelma, seuranta ja tukeminen |
| --- | --- |

—

vahvistaa ihmisoikeuksien puolustajien valmiuksia ja heidän yhteyksiään Euroopan parlamenttiin tapaamisten ja konferenssien avulla huolehtia ihmisoikeusaktivisteille tarkoitetun Saharov-stipendiaattiohjelman järjestelyistä: ehdokkaiden valinta, stipendiaattien ohjelma, seuranta ja tukeminen

| — | tukea Euroopan parlamentin ihmisoikeustavoitteita ja lisätä niiden näkyvyyttä järjestämällä konferensseja ja tapahtumia yhteistyössä DROI-, AFET-, DEVE-, LIBE- ja FEMM-valiokuntien ja viestinnän pääosaston kanssa |
| --- | --- |

—

tukea Euroopan parlamentin ihmisoikeustavoitteita ja lisätä niiden näkyvyyttä järjestämällä konferensseja ja tapahtumia yhteistyössä DROI-, AFET-, DEVE-, LIBE- ja FEMM-valiokuntien ja viestinnän pääosaston kanssa

| — | tehdä yhteistyötä Euroopan ulkosuhdehallinnon, komission, Euroopan neuvoston, YK:n ja muiden elinten kanssa synergioiden lisäämiseksi, jotta voidaan edistää ihmisoikeuksien puolustamiseen liittyviä yhteisiä tavoitteita |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä Euroopan ulkosuhdehallinnon, komission, Euroopan neuvoston, YK:n ja muiden elinten kanssa synergioiden lisäämiseksi, jotta voidaan edistää ihmisoikeuksien puolustamiseen liittyviä yhteisiä tavoitteita

| — | tukea parlamentin jäseniä heidän työssään eurooppalaisessa demokratiarahastossa |
| --- | --- |

—

tukea parlamentin jäseniä heidän työssään eurooppalaisessa demokratiarahastossa

VÄLITYSTOIMINNAN JA VUOROPUHELUN TUKIYKSIKKÖ

| — | avustaa parlamenttia konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien) sekä välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvässä poliittisessa linjanvedossa, neuvonnassa ja tiedotuksessa |
| --- | --- |

—

avustaa parlamenttia konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien) sekä välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvässä poliittisessa linjanvedossa, neuvonnassa ja tiedotuksessa

| — | laatia parlamentille nuorten poliittisten johtajien ohjelma |
| --- | --- |

—

laatia parlamentille nuorten poliittisten johtajien ohjelma

| — | tarjota demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle asiantuntemusta välitystoiminnan alalla huolehtia ryhmän päätöksiin liittyvistä jatkotoimista |
| --- | --- |

—

tarjota demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle asiantuntemusta välitystoiminnan alalla huolehtia ryhmän päätöksiin liittyvistä jatkotoimista

| — | järjestää konfliktien ehkäisemiseen (mukaan lukien vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäiseminen), välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyviä valtuuskuntamatkoja sekä koulutusta jäsenille |
| --- | --- |

—

järjestää konfliktien ehkäisemiseen (mukaan lukien vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäiseminen), välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyviä valtuuskuntamatkoja sekä koulutusta jäsenille

| — | kehittää välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvää toimintaa (”Jean Monnet -vuoropuhelu”) |
| --- | --- |

—

kehittää välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvää toimintaa (”Jean Monnet -vuoropuhelu”)

| — | pitää yllä ja luoda yhteyksiä muihin parlamentin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin unionin toimielimiin (EUH, komissio, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.) ja valtiosta riippumattomiin järjestöihin. |
| --- | --- |

—

pitää yllä ja luoda yhteyksiä muihin parlamentin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin unionin toimielimiin (EUH, komissio, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.) ja valtiosta riippumattomiin järjestöihin.

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/14 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/14

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/235/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VIESTINNÄN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2020/C 65 A/03)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa viestinnän pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/235/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/235/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

VIESTINNÄN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 52 työntekijää: 38 virkamiestä, 6 väliaikaista toimihenkilöä ja 8 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | huolehtia osaston D neljän yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sääntöjä noudattaen ja palvelualttiuden hengessä pääosaston tavoitteiden saavuttamiseksi huolehtia suhteista muihin pääosaston yksiköihin ja muihin pääosastoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston D neljän yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta sääntöjä noudattaen ja palvelualttiuden hengessä pääosaston tavoitteiden saavuttamiseksi huolehtia suhteista muihin pääosaston yksiköihin ja muihin pääosastoihin

| — | esittää parhaita ratkaisuja budjettivallan käyttäjän viestinnän pääosastolle myöntämien varojen tehokasta käyttöä varten, tulosindikaattoreiden (KPI) laatiminen mukaan luettuna, ja panna ne täytäntöön |
| --- | --- |

—

esittää parhaita ratkaisuja budjettivallan käyttäjän viestinnän pääosastolle myöntämien varojen tehokasta käyttöä varten, tulosindikaattoreiden (KPI) laatiminen mukaan luettuna, ja panna ne täytäntöön

| — | analysoida ja ehdottaa johdolle toimia erityisen arkaluontoisissa asioissa |
| --- | --- |

—

analysoida ja ehdottaa johdolle toimia erityisen arkaluontoisissa asioissa

| — | ohjata ja seurata yksiköiden välisen työryhmän kokouksia |
| --- | --- |

—

ohjata ja seurata yksiköiden välisen työryhmän kokouksia

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

| — | hallinnoida pääosaston organisaatiokaavion toimia ja henkilöstön vaihtumista (avoimista toimista ilmoittaminen, haastattelut, palvelukseenotto, väliaikaisten ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden sopimusten uusiminen, arkistointi) |
| --- | --- |

—

hallinnoida pääosaston organisaatiokaavion toimia ja henkilöstön vaihtumista (avoimista toimista ilmoittaminen, haastattelut, palvelukseenotto, väliaikaisten ja sopimussuhteisten toimihenkilöiden sopimusten uusiminen, arkistointi)

| — | huolehtia tiettyjen henkilöstöhallintoon liittyvien asiakokonaisuuksien hallinnoinnista ja seurannasta: henkilöstökierto, pääosastojen välisten sopimusten seuranta, toimenkuvien yhtenäistäminen, yksiköiden kuvaukset, poissaolojen ja työaikaa koskevien muutosten seuranta, ylityötuntien hallinnointi jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia tiettyjen henkilöstöhallintoon liittyvien asiakokonaisuuksien hallinnoinnista ja seurannasta: henkilöstökierto, pääosastojen välisten sopimusten seuranta, toimenkuvien yhtenäistäminen, yksiköiden kuvaukset, poissaolojen ja työaikaa koskevien muutosten seuranta, ylityötuntien hallinnointi jne.

| — | huolehtia matkamääräysten hallinnoinnista, parantaa niiden seurantaa ja huolehtia poikkeusmenettelyistä |
| --- | --- |

—

huolehtia matkamääräysten hallinnoinnista, parantaa niiden seurantaa ja huolehtia poikkeusmenettelyistä

| — | huolehtia täydennyskoulutusta koskevasta suunnitelmasta ja koulutusmäärärahoista, huolehtia yksittäisten pyyntöjen seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia täydennyskoulutusta koskevasta suunnitelmasta ja koulutusmäärärahoista, huolehtia yksittäisten pyyntöjen seurannasta

| — | hallinnoida harjoittelijoiden valintaa |
| --- | --- |

—

hallinnoida harjoittelijoiden valintaa

| — | hallinnoida arviointimenettelyä: ansiopisteet, valitukset ja ylennykset |
| --- | --- |

—

hallinnoida arviointimenettelyä: ansiopisteet, valitukset ja ylennykset

| — | toimia välittäjänä, antaa uraneuvontaa ja -ohjausta |
| --- | --- |

—

toimia välittäjänä, antaa uraneuvontaa ja -ohjausta

HANKINTOJEN, SOPIMUSTEN JA AVUSTUSTEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

| — | hallinnoida viestinnän pääosaston hankintamenettelyjä ja sopimuksia valvoa sääntöjen noudattamista huolehtia tuen antamisesta viestinnän pääosaston suoraan pääjohtajan alaisuudessa oleville yksiköille ja yhteystoimistoille julkisten hankintojen alalla valmistella tarjouspyynnöt ja puitesopimukset, käsitellä ne ja huolehtia niiden jatkotoimista ratkaisun tekemiseen saakka suunnitella hankintamenettelyt, huolehtia niiden seurannasta ja niistä raportoinnista osallistua vaadittujen raporttien laatimiseen hallinnoida teollis- ja tekijänoikeuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida viestinnän pääosaston hankintamenettelyjä ja sopimuksia valvoa sääntöjen noudattamista huolehtia tuen antamisesta viestinnän pääosaston suoraan pääjohtajan alaisuudessa oleville yksiköille ja yhteystoimistoille julkisten hankintojen alalla valmistella tarjouspyynnöt ja puitesopimukset, käsitellä ne ja huolehtia niiden jatkotoimista ratkaisun tekemiseen saakka suunnitella hankintamenettelyt, huolehtia niiden seurannasta ja niistä raportoinnista osallistua vaadittujen raporttien laatimiseen hallinnoida teollis- ja tekijänoikeuksia

| — | toimia rahoitustoimien ennakkotarkastajana ja varmistaa siten talousarviotapahtumien laillisuus ja sääntöjenmukaisuus |
| --- | --- |

—

toimia rahoitustoimien ennakkotarkastajana ja varmistaa siten talousarviotapahtumien laillisuus ja sääntöjenmukaisuus

| — | huolehtia talousarvion suunnittelusta, valmistelusta ja toteuttamisesta: valmistella esitys talousarvioksi ja seurata menettelyn vaiheita, laatia varainkäyttösuunnitelma ja huolehtia sen seurannasta koko vuoden ajan, valmistella ja toteuttaa määrärahasiirrot, laatia kuukausittain selvitys talousarvio- ja varainhallinnosta, laatia keskusyksikköjen vaatimat raportit (esim. vuotuinen toimintakertomus, keräilysiirrot, raportti sisäisestä tarkastuksesta) |
| --- | --- |

—

huolehtia talousarvion suunnittelusta, valmistelusta ja toteuttamisesta: valmistella esitys talousarvioksi ja seurata menettelyn vaiheita, laatia varainkäyttösuunnitelma ja huolehtia sen seurannasta koko vuoden ajan, valmistella ja toteuttaa määrärahasiirrot, laatia kuukausittain selvitys talousarvio- ja varainhallinnosta, laatia keskusyksikköjen vaatimat raportit (esim. vuotuinen toimintakertomus, keräilysiirrot, raportti sisäisestä tarkastuksesta)

| — | huolehtia viestinnän pääosaston varainhoidon koordinoinnista: tiedottaa varainhoidon toimijoille varainhoitoa koskevien säännösten oikeasta soveltamisesta ja noudattamisesta ja auttaa heitä siinä, myös sisäisen koulutuksen avulla, hallinnoida valtuutuksia ja edelleenvaltuutuksia, huolehtia FMS-järjestelmän ja WebContracts-välineen hallinnoinnista, laatia talousarvioon liittyviä sisäisiä asiakirjoja ja tiedottaa niistä, huolehtia suhteista tilintarkastustuomioistuimeen, sisäiseen tarkastajaan ja sisäiseen valvontaan |
| --- | --- |

—

huolehtia viestinnän pääosaston varainhoidon koordinoinnista: tiedottaa varainhoidon toimijoille varainhoitoa koskevien säännösten oikeasta soveltamisesta ja noudattamisesta ja auttaa heitä siinä, myös sisäisen koulutuksen avulla, hallinnoida valtuutuksia ja edelleenvaltuutuksia, huolehtia FMS-järjestelmän ja WebContracts-välineen hallinnoinnista, laatia talousarvioon liittyviä sisäisiä asiakirjoja ja tiedottaa niistä, huolehtia suhteista tilintarkastustuomioistuimeen, sisäiseen tarkastajaan ja sisäiseen valvontaan

| — | huolehtia avustusohjelmasta: laatia ehdotuspyynnöt, arvioida ehdotukset, hallinnoida avustussopimuksia, mihin kuuluu myös menojen vahvistaminen |
| --- | --- |

—

huolehtia avustusohjelmasta: laatia ehdotuspyynnöt, arvioida ehdotukset, hallinnoida avustussopimuksia, mihin kuuluu myös menojen vahvistaminen

| — | huolehtia kirjanpidosta ja pankkitakuiden seurannasta, huolehtia tositteiden ja talousarvion toteuttamiseen liittyvien asiakirjojen sekä sopimusten/avustusten/pankkitakuiden alkuperäisten kappaleiden säilyttämisestä valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän puolesta, vastata viestinnän pääosastossa asiakirjahallinnan menettelyistä |
| --- | --- |

—

huolehtia kirjanpidosta ja pankkitakuiden seurannasta, huolehtia tositteiden ja talousarvion toteuttamiseen liittyvien asiakirjojen sekä sopimusten/avustusten/pankkitakuiden alkuperäisten kappaleiden säilyttämisestä valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän puolesta, vastata viestinnän pääosastossa asiakirjahallinnan menettelyistä

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | huolehtia pääosaston, myös yhteystoimistojen, tietoteknisistä laitteista huolehtia kaikille pääosaston käyttäjille sekä jokapäiväisten ongelmien että poikkeustilanteiden yhteydessä tarjottavasta tuesta, avusta ja käyttäjätuesta, palvelimista jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston, myös yhteystoimistojen, tietoteknisistä laitteista huolehtia kaikille pääosaston käyttäjille sekä jokapäiväisten ongelmien että poikkeustilanteiden yhteydessä tarjottavasta tuesta, avusta ja käyttäjätuesta, palvelimista jne.

| — | hallinnoida inventoitua omaisuutta (GBI) Brysselissä ja Strasbourgissa sijaitsevissa tiloissa sekä tiedottaa tästä toimijoille, käsitellä teknisiä toimenpiteitä koskevat yksiköiden pyynnöt ja huolehtia niiden jatkotoimista |
| --- | --- |

—

hallinnoida inventoitua omaisuutta (GBI) Brysselissä ja Strasbourgissa sijaitsevissa tiloissa sekä tiedottaa tästä toimijoille, käsitellä teknisiä toimenpiteitä koskevat yksiköiden pyynnöt ja huolehtia niiden jatkotoimista

| — | hallinnoida viestinnän pääosaston hankkeita, kantaa tekninen vastuu tietyistä tietoteknisistä ja hallintojärjestelmistä |
| --- | --- |

—

hallinnoida viestinnän pääosaston hankkeita, kantaa tekninen vastuu tietyistä tietoteknisistä ja hallintojärjestelmistä

| — | huolehtia hankkeiden seurannasta ja edistää viestintää ja yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston sekä muiden pääosastojen kanssa hyväksyttyjen hankkeiden toteutuksen aikana määritellä ja valmistella uusia tietotekniikkaan liittyviä toimia viestinnän pääosastossa seuraavaa tietotekniikkaohjelmaa varten |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden seurannasta ja edistää viestintää ja yhteistyötä innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston sekä muiden pääosastojen kanssa hyväksyttyjen hankkeiden toteutuksen aikana määritellä ja valmistella uusia tietotekniikkaan liittyviä toimia viestinnän pääosastossa seuraavaa tietotekniikkaohjelmaa varten

| — | neuvoa yksikköjä ja johtoa tietoteknisissä kysymyksissä ja puitesopimuksen suhteen (esim. ITS14) |
| --- | --- |

—

neuvoa yksikköjä ja johtoa tietoteknisissä kysymyksissä ja puitesopimuksen suhteen (esim. ITS14)

| — | toimia tietosuojakoordinaattorina (DPC), antaa tietosuojaan liittyvää tukea ja neuvontaa viestinnän pääosaston yksiköille |
| --- | --- |

—

toimia tietosuojakoordinaattorina (DPC), antaa tietosuojaan liittyvää tukea ja neuvontaa viestinnän pääosaston yksiköille

TULOKSELLISUUS- JA TALOUSARVIOHALLINTOYKSIKKÖ

| — | indikaattorit ja tuloksellisuus / raportointi |
| --- | --- |

—

indikaattorit ja tuloksellisuus / raportointi

| — | riskinhallinta / toiminnan jatkuvuus |
| --- | --- |

—

riskinhallinta / toiminnan jatkuvuus

| — | yksittäisarvioinnit |
| --- | --- |

—

yksittäisarvioinnit

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/20 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/20

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/236/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

HENKILÖSTÖASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2020/C 65 A/04)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa henkilöstöasioiden pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/236/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/236/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

HENKILÖSTÖASIOIDEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 52 työntekijää: 41 virkamiestä, 4 väliaikaista toimihenkilöä ja 7 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | avustaa henkilöstöasioiden pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöstöhallinnon, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, täydennyskoulutuksen ja uraneuvonnan aloilla |
| --- | --- |

—

avustaa henkilöstöasioiden pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöstöhallinnon, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, täydennyskoulutuksen ja uraneuvonnan aloilla

| — | huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia henkilöstöasioiden pääosaston edustajana sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa |
| --- | --- |

—

toimia henkilöstöasioiden pääosaston edustajana sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa

| — | huolehtia parlamentin hankekokonaisuuteen (PPP) kuuluvien hankkeiden seurannasta vetää muita erityishankkeita |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin hankekokonaisuuteen (PPP) kuuluvien hankkeiden seurannasta vetää muita erityishankkeita

| — | huolehtia osaston sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston sihteeristön tehtävistä

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

HENKILÖRESURSSIEN JA STRATEGISEN SEURANNAN YKSIKKÖ

| — | huolehtia henkilöstöasioiden pääosaston henkilöstöhallinnosta: huolehtia yhdessä resurssiosaston johtajan ja pääjohtajan kanssa kaikkien pääosaston henkilöstöön liittyvien näkökohtien hallinnoinnista ja seurannasta (virkamiehet, väliaikaiset toimihenkilöt, sopimussuhteiset toimihenkilöt, harjoittelijat: organisaatiokaavion hallinnointi, palvelukseenotto, arviointimenettely, ylennykset, koulutus, työaika, henkilöstökierto, ”job-shadowing”, virkamatkat jne.), huolehtia henkilöstöasioiden pääosaston osallistumisesta PPP:hen |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstöasioiden pääosaston henkilöstöhallinnosta: huolehtia yhdessä resurssiosaston johtajan ja pääjohtajan kanssa kaikkien pääosaston henkilöstöön liittyvien näkökohtien hallinnoinnista ja seurannasta (virkamiehet, väliaikaiset toimihenkilöt, sopimussuhteiset toimihenkilöt, harjoittelijat: organisaatiokaavion hallinnointi, palvelukseenotto, arviointimenettely, ylennykset, koulutus, työaika, henkilöstökierto, ”job-shadowing”, virkamatkat jne.), huolehtia henkilöstöasioiden pääosaston osallistumisesta PPP:hen

| — | huolehtia strategisesta seurannasta: valmistella määräaikaiskatsauksia ja vuotuisia toimintakertomuksia, luotettavuutta edellyttäviä tehtäviä koskevia raportteja ja poikkeusraportteja, seurata sisäistä tarkastusta koskevien vaatimusten täytäntöönpanoa, arvioida henkilöstöhallinnon menettelyihin liittyviä riskejä ja määritellä asianmukaiset tarkastukset, seurata sisäisten ja ulkoisten tarkastuselinten (sisäinen tarkastus, tilintarkastustuomioistuin) laatimien raporttien ja määrittämien toimien täytäntöönpanoa |
| --- | --- |

—

huolehtia strategisesta seurannasta: valmistella määräaikaiskatsauksia ja vuotuisia toimintakertomuksia, luotettavuutta edellyttäviä tehtäviä koskevia raportteja ja poikkeusraportteja, seurata sisäistä tarkastusta koskevien vaatimusten täytäntöönpanoa, arvioida henkilöstöhallinnon menettelyihin liittyviä riskejä ja määritellä asianmukaiset tarkastukset, seurata sisäisten ja ulkoisten tarkastuselinten (sisäinen tarkastus, tilintarkastustuomioistuin) laatimien raporttien ja määrittämien toimien täytäntöönpanoa

| — | huolehtia inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT) Luxemburgissa, Brysselissä ja Strasbourgissa (muutot, inventointi, puhelimet jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT) Luxemburgissa, Brysselissä ja Strasbourgissa (muutot, inventointi, puhelimet jne.)

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | hoitaa ennakko- ja jälkitarkastukset |
| --- | --- |

—

hoitaa ennakko- ja jälkitarkastukset

| — | luoda taloushallinnon tapahtumat |
| --- | --- |

—

luoda taloushallinnon tapahtumat

| — | valmistella ja hallinnoida hankintamenettelyjä |
| --- | --- |

—

valmistella ja hallinnoida hankintamenettelyjä

| — | huolehtia suhteista valvontaviranomaisiin |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista valvontaviranomaisiin

| — | huolehtia sisäisestä tarkastuksesta |
| --- | --- |

—

huolehtia sisäisestä tarkastuksesta

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | analysoida, kehittää ja toteuttaa henkilöstöhallinnossa käytettäviä tietoteknisiä sovelluksia ja rajapintoja muihin parlamentin sovelluksiin |
| --- | --- |

—

analysoida, kehittää ja toteuttaa henkilöstöhallinnossa käytettäviä tietoteknisiä sovelluksia ja rajapintoja muihin parlamentin sovelluksiin

| — | analysoida, mallintaa ja dokumentoida hallintoprosessit (Business Process Modelling) pääosaston tietoteknisten hankkeiden puitteissa |
| --- | --- |

—

analysoida, mallintaa ja dokumentoida hallintoprosessit (Business Process Modelling) pääosaston tietoteknisten hankkeiden puitteissa

| — | huolehtia kaikille parlamentin käyttäjille yksikön hallinnoimien tietoteknisten sovellusten käytössä annettavasta opastuksesta ja tuesta (käyttäjätuki) |
| --- | --- |

—

huolehtia kaikille parlamentin käyttäjille yksikön hallinnoimien tietoteknisten sovellusten käytössä annettavasta opastuksesta ja tuesta (käyttäjätuki)

| — | huolehtia pääosaston tietoteknisten laitteiden hallinnoinnista ja käyttäjille annettavasta tuesta ja avusta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston tietoteknisten laitteiden hallinnoinnista ja käyttäjille annettavasta tuesta ja avusta

| — | mallintaa ergonomisesti parhaita käytäntöjä noudattavia tietoteknisiä ratkaisuja analysoida ja konfiguroida sisäiset viestintävälineet (Confluence, SharePoint, Europarl Inside ja henkilöstöasioiden pääosaston intranetsivusto sekä muut intranetsivut) ja vastata niiden tuesta |
| --- | --- |

—

mallintaa ergonomisesti parhaita käytäntöjä noudattavia tietoteknisiä ratkaisuja analysoida ja konfiguroida sisäiset viestintävälineet (Confluence, SharePoint, Europarl Inside ja henkilöstöasioiden pääosaston intranetsivusto sekä muut intranetsivut) ja vastata niiden tuesta

| — | huolehtia pääosaston omien sovellusten toiminnasta ja ylläpidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston omien sovellusten toiminnasta ja ylläpidosta

| — | huolehtia sopimusten hallinnoinnista ja seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia sopimusten hallinnoinnista ja seurannasta

| — | edustaa ja/tai huolehtia pääosaston edustuksesta pääosastojen välisissä tietoteknisissä komiteoissa tai innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tai parlamentin muiden tietotekniikkayksikköjen kanssa järjestettävissä kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa ja/tai huolehtia pääosaston edustuksesta pääosastojen välisissä tietoteknisissä komiteoissa tai innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston tai parlamentin muiden tietotekniikkayksikköjen kanssa järjestettävissä kokouksissa

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/26 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/26

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/237/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

INFRASTRUKTUURIN JA LOGISTIIKAN PÄÄOSASTO – TILOJEN INTEGROIDUN HALLINNAN OSASTO

(2020/C 65 A/05)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa infrastruktuurin ja logistiikan pääosastoon kuuluvassa tilojen integroidun hallinnan osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/237/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/237/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EU) 2018/1725 mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

INFRASTRUKTUURIN JA LOGISTIIKAN PÄÄOSASTO – TILOJEN INTEGROIDUN HALLINNAN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 131 työntekijää: 98 virkamiestä, 12 väliaikaista toimihenkilöä ja 21 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | huolehtia osaston A yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston A yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia johtavana edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia johtavana edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | tehdä ehdotuksia, osallistua päätöksentekoon ja huolehtia täytäntöönpanosta osastoa A koskevissa asioissa |
| --- | --- |

—

tehdä ehdotuksia, osallistua päätöksentekoon ja huolehtia täytäntöönpanosta osastoa A koskevissa asioissa

HUOLTOYKSIKÖIDEN TUKIJAOSTO

| — | valmistella ja toteuttaa tarjouspyyntö- ja hankintamenettelyjä kaikkien osaston yksiköiden puolesta |
| --- | --- |

—

valmistella ja toteuttaa tarjouspyyntö- ja hankintamenettelyjä kaikkien osaston yksiköiden puolesta

| — | ottaa käyttöön ja toteuttaa rakennusten ikätarkastuksia (epiqr-välineen avulla), koordinoida ja kehittää rakennuksen tietomallinnusta (BIM) |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön ja toteuttaa rakennusten ikätarkastuksia (epiqr-välineen avulla), koordinoida ja kehittää rakennuksen tietomallinnusta (BIM)

| — | organisoida kaikkien parlamentin rakennusten kiinteistöpalvelupiste (Buildings Helpdesk (BHD)), kehittää sitä ja huolehtia sen seurannasta, laatia tilastoja, seurata sen palvelutoimia ja käyttäjien palautetta |
| --- | --- |

—

organisoida kaikkien parlamentin rakennusten kiinteistöpalvelupiste (Buildings Helpdesk (BHD)), kehittää sitä ja huolehtia sen seurannasta, laatia tilastoja, seurata sen palvelutoimia ja käyttäjien palautetta

| — | määritellä ja perustaa toimintayksiköt, jotka vastaavat kiinteistöjen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistotyökalujen (GMAO, Aproplan jne.) täytäntöönpanosta, ja tukea näitä yksiköitä |
| --- | --- |

—

määritellä ja perustaa toimintayksiköt, jotka vastaavat kiinteistöjen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistotyökalujen (GMAO, Aproplan jne.) täytäntöönpanosta, ja tukea näitä yksiköitä

| — | huolehtia kunnossapidosta vastaavien yksiköiden hallinnollisesta tuesta seuraamalla ja hallinnoimalla monialaisia asiakokonaisuuksia, kuten yksiköiden yhteisten aihekohtaisten työpajojen järjestäminen, keskeiset suorituskykyindikaattorit, useita työskentelypaikkakuntia koskevien hallinnollisten erityisraporttien laatiminen ja koordinointi |
| --- | --- |

—

huolehtia kunnossapidosta vastaavien yksiköiden hallinnollisesta tuesta seuraamalla ja hallinnoimalla monialaisia asiakokonaisuuksia, kuten yksiköiden yhteisten aihekohtaisten työpajojen järjestäminen, keskeiset suorituskykyindikaattorit, useita työskentelypaikkakuntia koskevien hallinnollisten erityisraporttien laatiminen ja koordinointi

| — | tarjota teknistä tukea kunnossapidosta vastaaville yksiköille osallistumalla useita työskentelypaikkakuntia ja tiettyjä aiheita koskevien teknisten asiakokonaisuuksien tarkasteluun ja koordinointiin (esim. sähköautojen latausinfrastruktuurin rakentaminen, vesipisteiden asentaminen jne.) |
| --- | --- |

—

tarjota teknistä tukea kunnossapidosta vastaaville yksiköille osallistumalla useita työskentelypaikkakuntia ja tiettyjä aiheita koskevien teknisten asiakokonaisuuksien tarkasteluun ja koordinointiin (esim. sähköautojen latausinfrastruktuurin rakentaminen, vesipisteiden asentaminen jne.)

| — | koordinoida hallinnollisia järjestelyjä ja alivuokrausta parlamentin tiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa sijaitseville muille elimille, kerätä yhteen, luokitella ja ajantasaistaa kunnossapitomenettelyt ja osaston yleinen dokumentointi |
| --- | --- |

—

koordinoida hallinnollisia järjestelyjä ja alivuokrausta parlamentin tiloissa Brysselissä ja Strasbourgissa sijaitseville muille elimille, kerätä yhteen, luokitella ja ajantasaistaa kunnossapitomenettelyt ja osaston yleinen dokumentointi

| — | huolehtia toimintayksiköille sopimusten hallinnoinnissa tarjottavasta oikeudellisesta tuesta |
| --- | --- |

—

huolehtia toimintayksiköille sopimusten hallinnoinnissa tarjottavasta oikeudellisesta tuesta

EUROPA EXPERIENCE -KESKUKSISTA JA KIINTEISTÖMARKKINAKARTOITUKSESTA VASTAAVA YKSIKKÖ

| — | huolehtia Europa Experience -ohjelman kunnostushankkeista ja yhteystoimistojen muutoista uusiin tiloihin, mukaan lukien eri toimijoiden koordinointi |
| --- | --- |

—

huolehtia Europa Experience -ohjelman kunnostushankkeista ja yhteystoimistojen muutoista uusiin tiloihin, mukaan lukien eri toimijoiden koordinointi

| — | seurata kiinteistöjä koskevia menettelyjä uuden rakennuksen vuokraamiseksi tai hankkimiseksi tai tarvittaessa väliaikaisen rakennuksen vuokraamiseksi valmistella tähän liittyviä teknisiä, taloudellisia ja sopimukseen liittyviä seikkoja |
| --- | --- |

—

seurata kiinteistöjä koskevia menettelyjä uuden rakennuksen vuokraamiseksi tai hankkimiseksi tai tarvittaessa väliaikaisen rakennuksen vuokraamiseksi valmistella tähän liittyviä teknisiä, taloudellisia ja sopimukseen liittyviä seikkoja

| — | analysoida ja kartoittaa kiinteistömarkkinoita parlamentin yhteystoimistojen sekä Jean Monnet -talon sijaintipaikkakunnilla ja tutkia mahdollisuutta sijoittaa niihin Europa Experience |
| --- | --- |

—

analysoida ja kartoittaa kiinteistömarkkinoita parlamentin yhteystoimistojen sekä Jean Monnet -talon sijaintipaikkakunnilla ja tutkia mahdollisuutta sijoittaa niihin Europa Experience

| — | valmistella interaktiivisten Europa Experience -tilojen perustamista yhdessä viestinnän pääosaston Parlamentarium-yksikön kanssa |
| --- | --- |

—

valmistella interaktiivisten Europa Experience -tilojen perustamista yhdessä viestinnän pääosaston Parlamentarium-yksikön kanssa

| — | huolehtia hankintojen sekä kunnostus- ja rakennushankkeiden teknisistä, hallinnollisista ja oikeudellisista seikoista sekä rahoitukseen liittyvistä taloudellisista seikoista yhteystoimistojen kiinteistöjen hallinnointiyksikön tuella |
| --- | --- |

—

huolehtia hankintojen sekä kunnostus- ja rakennushankkeiden teknisistä, hallinnollisista ja oikeudellisista seikoista sekä rahoitukseen liittyvistä taloudellisista seikoista yhteystoimistojen kiinteistöjen hallinnointiyksikön tuella

| — | käydä neuvotteluja mahdollisesta vuokrasopimuksen jatkamisesta niiden rakennusten omistajien kanssa, joissa yhteystoimistojen tilat sijaitsevat |
| --- | --- |

—

käydä neuvotteluja mahdollisesta vuokrasopimuksen jatkamisesta niiden rakennusten omistajien kanssa, joissa yhteystoimistojen tilat sijaitsevat

| — | tiedottaa säännöllisesti kiinteistöjä, kuljetuksia ja vihreää parlamenttia käsittelevälle työryhmälle yksikön toimintaan liittyvien asiakokonaisuuksien etenemisestä ja huolehtia yhteyksistä poliittisiin päättäjiin |
| --- | --- |

—

tiedottaa säännöllisesti kiinteistöjä, kuljetuksia ja vihreää parlamenttia käsittelevälle työryhmälle yksikön toimintaan liittyvien asiakokonaisuuksien etenemisestä ja huolehtia yhteyksistä poliittisiin päättäjiin

| — | määritellä Eurooppa-taloja koskevan toimielinten yhteistyön yhteydessä osapuolten taloudelliset velvoitteet ja laatia hallinnollisia järjestelyjä tai yhteisymmärryspöytäkirjoja |
| --- | --- |

—

määritellä Eurooppa-taloja koskevan toimielinten yhteistyön yhteydessä osapuolten taloudelliset velvoitteet ja laatia hallinnollisia järjestelyjä tai yhteisymmärryspöytäkirjoja

LUXEMBURGIN KIINTEISTÖJEN HALLINNOINTI- JA HUOLTOYKSIKKÖ

| — | huolehtia erikoistekniikoiden (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit jne.), runkorakenteiden ja muiden rakenteiden (ovet ja ikkunat ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt, kiinteät huonekalut) kunnossapidon hallinnoinnista, huolehtia energiahuoltoon ja kulutushyödykkeiden hallinnointiin liittyvistä tehtävistä, huolehtia siivouksen, jätteiden ja viheralueiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia erikoistekniikoiden (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit jne.), runkorakenteiden ja muiden rakenteiden (ovet ja ikkunat ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt, kiinteät huonekalut) kunnossapidon hallinnoinnista, huolehtia energiahuoltoon ja kulutushyödykkeiden hallinnointiin liittyvistä tehtävistä, huolehtia siivouksen, jätteiden ja viheralueiden hallinnoinnista

| — | huolehtia kiinteistöjen hallinnoinnista Luxemburgissa, osallistua aktiivisesti KAD II -rakennushankkeeseen (osallistuminen muun muassa erilaisten teknisten laitteiden vastaanottoon jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia kiinteistöjen hallinnoinnista Luxemburgissa, osallistua aktiivisesti KAD II -rakennushankkeeseen (osallistuminen muun muassa erilaisten teknisten laitteiden vastaanottoon jne.)

| — | huolehtia rakennusten hankintaan, vuokraamiseen ja hallinnointiin liittyvistä hallinnollisista, rahoitukseen ja talousarvioon liittyvistä sekä oikeudellisista tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia rakennusten hankintaan, vuokraamiseen ja hallinnointiin liittyvistä hallinnollisista, rahoitukseen ja talousarvioon liittyvistä sekä oikeudellisista tehtävistä

| — | laatia tarjouspyyntöasiakirjoja ja toteuttaa tarvittavat hallinnolliset menettelyt Luxemburgin rakennusten kunnossapitoa ja kiinteistöhallinnointia koskevia palveluja varten |
| --- | --- |

—

laatia tarjouspyyntöasiakirjoja ja toteuttaa tarvittavat hallinnolliset menettelyt Luxemburgin rakennusten kunnossapitoa ja kiinteistöhallinnointia koskevia palveluja varten

| — | huolehtia rakennusten kunnostusta ja varustelun parantamista koskevien selvitysten/töiden monivuotisesta aikataulutuksesta |
| --- | --- |

—

huolehtia rakennusten kunnostusta ja varustelun parantamista koskevien selvitysten/töiden monivuotisesta aikataulutuksesta

| — | panna täytäntöön ympäristötoimet, varmistaa vammaisten henkilöiden kulun esteettömyyden parantaminen, parantaa rakennuksen käyttäjien hyvinvointia jne. |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön ympäristötoimet, varmistaa vammaisten henkilöiden kulun esteettömyyden parantaminen, parantaa rakennuksen käyttäjien hyvinvointia jne.

YHTEYSTOIMISTOJEN KIINTEISTÖJEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

| — | huolehtia niiden rakennusten kiinteistöhallinnoinnista, joissa sijaitsevat yhteystoimistot ja Jean Monnet -talo |
| --- | --- |

—

huolehtia niiden rakennusten kiinteistöhallinnoinnista, joissa sijaitsevat yhteystoimistot ja Jean Monnet -talo

| — | huolehtia näiden rakennusten kunnossapidon, siivouksen, energiahuollon ja kulutushyödykkeiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia näiden rakennusten kunnossapidon, siivouksen, energiahuollon ja kulutushyödykkeiden hallinnoinnista

| — | tarjota kaikki yksikön toimintaan liittyvät hallinnolliset ja oikeudelliset palvelut |
| --- | --- |

—

tarjota kaikki yksikön toimintaan liittyvät hallinnolliset ja oikeudelliset palvelut

| — | tarjota kaikki yhteystoimistojen kiinteistöjen hallinnointiyksikön ja Europa Experience -keskuksista ja kiinteistömarkkinakartoituksesta vastaavan yksikön toimintaan liittyvät talousarviota ja rahoitusta koskevat palvelut |
| --- | --- |

—

tarjota kaikki yhteystoimistojen kiinteistöjen hallinnointiyksikön ja Europa Experience -keskuksista ja kiinteistömarkkinakartoituksesta vastaavan yksikön toimintaan liittyvät talousarviota ja rahoitusta koskevat palvelut

| — | toteuttaa vastuualueensa puitteissa ympäristötoimia |
| --- | --- |

—

toteuttaa vastuualueensa puitteissa ympäristötoimia

| — | huolehtia edellä kuvatuista tehtävistä toimielinten välisen yhteistyön ja komission kanssa tehtyjen hallinnollisten järjestelyjen yhteydessä |
| --- | --- |

—

huolehtia edellä kuvatuista tehtävistä toimielinten välisen yhteistyön ja komission kanssa tehtyjen hallinnollisten järjestelyjen yhteydessä

| — | tiedottaa kiinteistöjä, kuljetuksia ja vihreää parlamenttia käsittelevälle työryhmälle yksikön toimintaan liittyvien asiakokonaisuuksien etenemisestä ja huolehtia yhteyksistä poliittisiin päättäjiin |
| --- | --- |

—

tiedottaa kiinteistöjä, kuljetuksia ja vihreää parlamenttia käsittelevälle työryhmälle yksikön toimintaan liittyvien asiakokonaisuuksien etenemisestä ja huolehtia yhteyksistä poliittisiin päättäjiin

BRYSSELIN TILOJEN INTEGROIDUN HALLINNAN YKSIKKÖ

| — | huolehtia teknisten järjestelmien (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit jne.), runkorakenteiden ja muiden rakenteiden (ovet ja ikkunat ulkona ja sisällä ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt ulkona ja sisällä) kunnossapidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia teknisten järjestelmien (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit jne.), runkorakenteiden ja muiden rakenteiden (ovet ja ikkunat ulkona ja sisällä ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt ulkona ja sisällä) kunnossapidosta

| — | siivous, jätehuolto ja viheralueet |
| --- | --- |

—

siivous, jätehuolto ja viheralueet

| — | huolto- ja asennustöiden hallinnointi, rakennusten tekniset tarkastukset Brysselissä, mukaan lukien hallinnolliset ja rahoitusta ja talousarviota koskevat kiinteistöjen hallinnointiin liittyvät palvelut |
| --- | --- |

—

huolto- ja asennustöiden hallinnointi, rakennusten tekniset tarkastukset Brysselissä, mukaan lukien hallinnolliset ja rahoitusta ja talousarviota koskevat kiinteistöjen hallinnointiin liittyvät palvelut

| — | ympäristö- ja energiahuolto, terveys ja turvallisuus |
| --- | --- |

—

ympäristö- ja energiahuolto, terveys ja turvallisuus

| — | teknisten laitteiden sääntömääräiset tarkastukset |
| --- | --- |

—

teknisten laitteiden sääntömääräiset tarkastukset

| — | ottaa käyttöön moderni ja asiakaslähtöinen ”facility management” |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön moderni ja asiakaslähtöinen ”facility management”

| — | ottaa käyttöön huoltokulujen avoin seuranta ja asianmukainen raportointi |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön huoltokulujen avoin seuranta ja asianmukainen raportointi

BRYSSELIN KIINTEISTÖJEN KUNNOSSAPITOYKSIKKÖ

| — | huolehtia peruskorjaus-, kunnostus- ja huoltotöiden hallinnoinnista Brysselin rakennuksissa parlamentin toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia peruskorjaus-, kunnostus- ja huoltotöiden hallinnoinnista Brysselin rakennuksissa parlamentin toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi

| — | laatia rakennusten kunnostusta, peruskorjausta ja teknisen varustelun parantamista koskevien selvitysten ja töiden monivuotinen aikataulu parlamentin kiinteistöpolitiikan mukaisesti |
| --- | --- |

—

laatia rakennusten kunnostusta, peruskorjausta ja teknisen varustelun parantamista koskevien selvitysten ja töiden monivuotinen aikataulu parlamentin kiinteistöpolitiikan mukaisesti

| — | ottaa käyttöön yksikön toimintaan liittyvien kulujen avoin seuranta ja asianmukainen raportointi |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön yksikön toimintaan liittyvien kulujen avoin seuranta ja asianmukainen raportointi

| — | ottaa käyttöön rakennuksen tietomallinnusratkaisuihin (BIM) perustuva integroitu kiinteistöhallinnointijärjestelmä |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön rakennuksen tietomallinnusratkaisuihin (BIM) perustuva integroitu kiinteistöhallinnointijärjestelmä

| — | huolehtia Brysselin tilojen graafisista ja teknisistä arkistoista ja uudenaikaistaa niitä sekä ottaa käyttöön turva- ja suuntaopasteet rakennuksissa |
| --- | --- |

—

huolehtia Brysselin tilojen graafisista ja teknisistä arkistoista ja uudenaikaistaa niitä sekä ottaa käyttöön turva- ja suuntaopasteet rakennuksissa

STRASBOURGIN KIINTEISTÖJEN HALLINNOINTI- JA HUOLTOYKSIKKÖ

| — | huolehtia kiinteistöomaisuuden kunnossapitoon liittyvien teknisten, hallinnollisten ja rahoitustoimien hallinnoinnista: erikoistekniikat (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit, energia ja kulutushyödykkeet), runkorakenteet ja muut rakenteet (ovet ja ikkunat ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt, kiinteät huonekalut, avaimet) |
| --- | --- |

—

huolehtia kiinteistöomaisuuden kunnossapitoon liittyvien teknisten, hallinnollisten ja rahoitustoimien hallinnoinnista: erikoistekniikat (sähkö, palovaroittimet, valaistus, lvi, hissit, energia ja kulutushyödykkeet), runkorakenteet ja muut rakenteet (ovet ja ikkunat ym., julkisivu, katto, viimeistelytyöt, kiinteät huonekalut, avaimet)

| — | huolehtia rakennusten kunnostusta, peruskorjausta ja varustelun parantamista koskevien selvitysten ja töiden monivuotisesta aikataulutuksesta ja teknisistä, hallinnollisista ja rahoitukseen liittyvistä seikoista |
| --- | --- |

—

huolehtia rakennusten kunnostusta, peruskorjausta ja varustelun parantamista koskevien selvitysten ja töiden monivuotisesta aikataulutuksesta ja teknisistä, hallinnollisista ja rahoitukseen liittyvistä seikoista

| — | huolehtia siivoukseen, jätehuoltoon ja viheralueisiin liittyvien teknisten, hallinnollisten ja rahoitukseen liittyvien toimien hallinnoinnista: |
| --- | --- |

—

huolehtia siivoukseen, jätehuoltoon ja viheralueisiin liittyvien teknisten, hallinnollisten ja rahoitukseen liittyvien toimien hallinnoinnista:

| — | panna täytäntöön ympäristötoimet, varmistaa vammaisten henkilöiden kulun esteettömyyden parantaminen, laatia kiinteistöstrategia ja parantaa rakennuksen käyttäjien hyvinvointia |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön ympäristötoimet, varmistaa vammaisten henkilöiden kulun esteettömyyden parantaminen, laatia kiinteistöstrategia ja parantaa rakennuksen käyttäjien hyvinvointia

| — | avustaa vastuualueensa puitteissa muita yksikköjä/pääosastoja tai parlamentin jäseniä Strasbourgin toimipaikassa |
| --- | --- |

—

avustaa vastuualueensa puitteissa muita yksikköjä/pääosastoja tai parlamentin jäseniä Strasbourgin toimipaikassa

| — | huolehtia rakennusten hankintaan, vuokraamiseen ja hallinnointiin liittyvistä hallinnollisista, rahoitukseen ja talousarvioon liittyvistä sekä oikeudellisista tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia rakennusten hankintaan, vuokraamiseen ja hallinnointiin liittyvistä hallinnollisista, rahoitukseen ja talousarvioon liittyvistä sekä oikeudellisista tehtävistä

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/33 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/33

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/238/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

KÄÄNNÖSPÄÄOSASTO – KÄÄNTÄMISEN TUKITOIMINTOJEN OSASTO

(2020/C 65 A/06)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa käännöspääosastoon kuuluvassa kääntämisen tukitoimintojen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/238/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/238/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

KÄÄNNÖSPÄÄOSASTO – KÄÄNTÄMISEN TUKITOIMINTOJEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 75 työntekijää: 64 virkamiestä, 7 väliaikaista toimihenkilöä ja 4 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | laatia yhdessä yksikköjen kanssa osaston kunkin sektorin kehitysstrategia seurata näiden strategioiden käyttöönottoa järjestää säännöllisesti kokouksia kaikkien yksikköjen kanssa sekä järjestää kahden kuukauden välein osaston kokouksia |
| --- | --- |

—

laatia yhdessä yksikköjen kanssa osaston kunkin sektorin kehitysstrategia seurata näiden strategioiden käyttöönottoa järjestää säännöllisesti kokouksia kaikkien yksikköjen kanssa sekä järjestää kahden kuukauden välein osaston kokouksia

| — | huolehtia käännöspääosaston ”Business Analyst”- ja ”Business Designer”-tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia käännöspääosaston ”Business Analyst”- ja ”Business Designer”-tehtävistä

| — | tilata, hallinnoida ja jakaa käännöspalveluille tarkoitettuja teoksia (paperilla, sähköisesti ja verkossa) |
| --- | --- |

—

tilata, hallinnoida ja jakaa käännöspalveluille tarkoitettuja teoksia (paperilla, sähköisesti ja verkossa)

| — | laatia yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön kanssa käännöspääosaston tietotekniikkasuunnitelma |
| --- | --- |

—

laatia yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön kanssa käännöspääosaston tietotekniikkasuunnitelma

| — | johtaa COCOM:ia (käännöspääosaston sekä innovaation ja teknisen tuen pääosaston koordinointikomitea) |
| --- | --- |

—

johtaa COCOM:ia (käännöspääosaston sekä innovaation ja teknisen tuen pääosaston koordinointikomitea)

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja edustaa tarvittaessa pääosastoa parlamentin elimissä, toimielinten välisissä elimissä jne. |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja edustaa tarvittaessa pääosastoa parlamentin elimissä, toimielinten välisissä elimissä jne.

SOVELLUSTEN JA IT-JÄRJESTELMIEN KEHITYSYKSIKKÖ

| — | johtaa tietotekniikkahankkeita, myös hajautettuja hankkeita, hyväksyttyjä menetelmiä noudattaen |
| --- | --- |

—

johtaa tietotekniikkahankkeita, myös hajautettuja hankkeita, hyväksyttyjä menetelmiä noudattaen

| — | käsitellä pyynnöt olemassa oleviin tuotteisiin tehtävistä muutoksista järjestelmällisellä ja kattavalla tavalla, jotta saadaan aikaan yhtenäinen ja integroitu sovellusympäristö |
| --- | --- |

—

käsitellä pyynnöt olemassa oleviin tuotteisiin tehtävistä muutoksista järjestelmällisellä ja kattavalla tavalla, jotta saadaan aikaan yhtenäinen ja integroitu sovellusympäristö

| — | avustaa käännöspääosastoa ja innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoa toimintaprosessien ymmärtämisessä ja analysoinnissa toiminnallisesta ja teknisestä näkökulmasta, ehdottaa strategiaa tulevaisuuden tietoteknistä ympäristöä varten |
| --- | --- |

—

avustaa käännöspääosastoa ja innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoa toimintaprosessien ymmärtämisessä ja analysoinnissa toiminnallisesta ja teknisestä näkökulmasta, ehdottaa strategiaa tulevaisuuden tietoteknistä ympäristöä varten

| — | seurata yleisiä käännösteknologian markkinoita ja osallistua toimielinten tekniseen yhteistyöhön, jotta varmistetaan, että käännöspääosastolla on käytettävissään parhaat mahdolliset saatavilla olevat työkalut |
| --- | --- |

—

seurata yleisiä käännösteknologian markkinoita ja osallistua toimielinten tekniseen yhteistyöhön, jotta varmistetaan, että käännöspääosastolla on käytettävissään parhaat mahdolliset saatavilla olevat työkalut

| — | edustaa käännöspääosastoa sisäisissä tai toimielinten välisissä elimissä sen toimialalla |
| --- | --- |

—

edustaa käännöspääosastoa sisäisissä tai toimielinten välisissä elimissä sen toimialalla

| — | laatia yhteistyössä järjestelmäanalyytikkojen kanssa pääosastolle tietotekniikkasuunnitelma |
| --- | --- |

—

laatia yhteistyössä järjestelmäanalyytikkojen kanssa pääosastolle tietotekniikkasuunnitelma

KÄÄNNÖSTEN ALIHANKINTAYKSIKKÖ

| — | hallinnoida ulkopuolisilla toimeksisaajilla teetettäviä käännöspyyntöjä käyttämällä FLUID/FLUID+ -sovellusta |
| --- | --- |

—

hallinnoida ulkopuolisilla toimeksisaajilla teetettäviä käännöspyyntöjä käyttämällä FLUID/FLUID+ -sovellusta

| — | hallinnoida alihankintasopimuksia, mukaan lukien laadunvalvonnan hallinnointi |
| --- | --- |

—

hallinnoida alihankintasopimuksia, mukaan lukien laadunvalvonnan hallinnointi

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä alamomentin 1420 ”Ulkoiset käännöspalvelut”osalta |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä alamomentin 1420 ”Ulkoiset käännöspalvelut”osalta

| — | osallistua hankintasopimusten tekemiseen käännösten alihankinnan alalla |
| --- | --- |

—

osallistua hankintasopimusten tekemiseen käännösten alihankinnan alalla

| — | osallistua tutkimusten ja selvitysten tekemiseen yksikön sovelluksiin liittyvän tietotekniikan kehittämisen alalla |
| --- | --- |

—

osallistua tutkimusten ja selvitysten tekemiseen yksikön sovelluksiin liittyvän tietotekniikan kehittämisen alalla

PRETRAD- JA EURAMIS-YKSIKKÖ

| — | huolehtia automaattisesti esikäsiteltyjen käännöspyyntöjen seurannasta ja erityisistä esikäsittelyistä (istunto, viiteasiakirjat, erityiset esikäsittelyt: muun muassa konsolidoidut tekstit, faktatiedot, talousarvio, ITER-otsikot), huolehtia tietojen syöttämisestä yhteisiin käännösmuisteihin ja niiden ylläpidosta Euramis-tietokannassa |
| --- | --- |

—

huolehtia automaattisesti esikäsiteltyjen käännöspyyntöjen seurannasta ja erityisistä esikäsittelyistä (istunto, viiteasiakirjat, erityiset esikäsittelyt: muun muassa konsolidoidut tekstit, faktatiedot, talousarvio, ITER-otsikot), huolehtia tietojen syöttämisestä yhteisiin käännösmuisteihin ja niiden ylläpidosta Euramis-tietokannassa

| — | huolehtia alkuperäisten asiakirjojen teknisestä tarkastuksesta, mukaan lukien korjaukset, neuvonta ja testaus |
| --- | --- |

—

huolehtia alkuperäisten asiakirjojen teknisestä tarkastuksesta, mukaan lukien korjaukset, neuvonta ja testaus

| — | järjestää sisäistä ja ulkoista koulutusta sekä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ja työryhmiä ja osallistua niihin, mukaan lukien yksiköiden ja toimielinten yhteistyö |
| --- | --- |

—

järjestää sisäistä ja ulkoista koulutusta sekä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ja työryhmiä ja osallistua niihin, mukaan lukien yksiköiden ja toimielinten yhteistyö

| — | ylläpitää SPA-sovellusta ja kehittää ja testata SPA+ -sovellusta yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön kanssa |
| --- | --- |

—

ylläpitää SPA-sovellusta ja kehittää ja testata SPA+ -sovellusta yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön kanssa

| — | avustaa käyttäjiä ylläpitämällä tukipalvelua (Help Desk), mukaan lukien sisäinen tietotekninen tuki |
| --- | --- |

—

avustaa käyttäjiä ylläpitämällä tukipalvelua (Help Desk), mukaan lukien sisäinen tietotekninen tuki

| — | osallistua myös käännöspääosaston muiden tietoteknisten sovellusten kuin SPA ja SPA + (CAT-työkalut, Sirius jne.) kehittämiseen, testaamiseen ja ylläpitoon yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön ja käyttäjien kanssa |
| --- | --- |

—

osallistua myös käännöspääosaston muiden tietoteknisten sovellusten kuin SPA ja SPA + (CAT-työkalut, Sirius jne.) kehittämiseen, testaamiseen ja ylläpitoon yhteistyössä sovellusten ja IT-järjestelmien kehitysyksikön ja käyttäjien kanssa

| — | huolehtia hallinnosta ja hallinnoinnista: henkilöstöhallinto, yksikönpäällikön avustaminen, tilastot, verkkosivuston ylläpito, yksikön kokoukset |
| --- | --- |

—

huolehtia hallinnosta ja hallinnoinnista: henkilöstöhallinto, yksikönpäällikön avustaminen, tilastot, verkkosivuston ylläpito, yksikön kokoukset

TERMINOLOGIAN KOORDINOINTIYKSIKKÖ

| — | koordinoida IATEa koskevia tehtäviä kaikkien käännösyksiköiden puolesta (käyttäjätilien hallinnointi, tukipalvelu, päivittäminen, yhteistyö kieliyksiköiden terminologien kanssa, Terminology Network) ja hallinnoida termihankkeita (TermFolders, harjoittelijoiden hankkeet, terminologiahankkeet korkeakoulujen kanssa jne.) |
| --- | --- |

—

koordinoida IATEa koskevia tehtäviä kaikkien käännösyksiköiden puolesta (käyttäjätilien hallinnointi, tukipalvelu, päivittäminen, yhteistyö kieliyksiköiden terminologien kanssa, Terminology Network) ja hallinnoida termihankkeita (TermFolders, harjoittelijoiden hankkeet, terminologiahankkeet korkeakoulujen kanssa jne.)

| — | valmistella ja koordinoida kaikkia termityökaluihin ja aineistoon liittyviä tehtäviä (TermSafe, Glossary Search Tool, Documentary Search Tool, Term Extraction, EP Establishment Plan, Codict, IATE-oppaat) |
| --- | --- |

—

valmistella ja koordinoida kaikkia termityökaluihin ja aineistoon liittyviä tehtäviä (TermSafe, Glossary Search Tool, Documentary Search Tool, Term Extraction, EP Establishment Plan, Codict, IATE-oppaat)

| — | tehdä yhteistyötä muiden toimielinten kanssa (IATE Management Group, IATE Handbook Task Force, Data Clean-up Task Force, IATE 2 Task Force, IATE-Studio Integration Task Force, ELISE Management Group, Terminology Coordination Services) kehittää ja ylläpitää IATE Management Groupin puolesta toimielinten välisiä kielikohtaisia EurTerm-termiwikejä |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä muiden toimielinten kanssa (IATE Management Group, IATE Handbook Task Force, Data Clean-up Task Force, IATE 2 Task Force, IATE-Studio Integration Task Force, ELISE Management Group, Terminology Coordination Services) kehittää ja ylläpitää IATE Management Groupin puolesta toimielinten välisiä kielikohtaisia EurTerm-termiwikejä

| — | koordinoida CAT-työkalujen terminologiatoimintojen käyttöön ja kehittämiseen liittyvää toimintaa (termitietokantojen luominen, käyttäjätuki, koulutus, yhteydet kehittäjiin, osallistuminen käyttäjäryhmiin jne.) |
| --- | --- |

—

koordinoida CAT-työkalujen terminologiatoimintojen käyttöön ja kehittämiseen liittyvää toimintaa (termitietokantojen luominen, käyttäjätuki, koulutus, yhteydet kehittäjiin, osallistuminen käyttäjäryhmiin jne.)

| — | järjestää IATEa ja muita terminologiaan liittyviä aiheita koskevia seminaareja ja työpajoja ja antaa koulutusta |
| --- | --- |

—

järjestää IATEa ja muita terminologiaan liittyviä aiheita koskevia seminaareja ja työpajoja ja antaa koulutusta

| — | tehdä pyynnöstä yhteistyötä muiden pääosastojen yksiköiden kanssa ja valmistella pyydettyä termiaineistoa |
| --- | --- |

—

tehdä pyynnöstä yhteistyötä muiden pääosastojen yksiköiden kanssa ja valmistella pyydettyä termiaineistoa

| — | luoda ja pitää yllä suhteita korkeakouluihin IATE-terminologiahankkeita varten |
| --- | --- |

—

luoda ja pitää yllä suhteita korkeakouluihin IATE-terminologiahankkeita varten

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/39 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/39

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/239/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

KÄÄNNÖSPÄÄOSASTO – KANSALAISILLE SUUNNATUN KIELEN OSASTO

(2020/C 65 A/07)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa käännöspääosastoon kuuluvassa kansalaisille suunnatun kielen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/239/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/239/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

VIESTINNÄN PÄÄOSASTO – KANSALAISILLE SUUNNATUN KIELEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Uusi osasto, jossa on tällä hetkellä 67 työntekijää: 50 virkamiestä, 6 väliaikaista toimihenkilöä ja 11 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

Käännöspääosaston tehtäväkenttä on viime vuosina laajentunut monista syistä, joita ovat muun muassa poliittinen toimintaympäristö, teknologinen innovointi ja kehitys sekä kansalaisten ja heidän vaaleilla valittujen edustajiensa todelliset tarpeet ja odotukset, kun tiedon kulutuksessa on noussut esille uusia suuntauksia. Ilmeisin osatekijä on lisääntynyt kiinnostus tuottaa selkeää kieltä, jotta tiedot Euroopan parlamentin toiminnasta olisivat mahdollisimman monen kansalaisen saatavilla. Me kutsumme tätä uutta lähestymistapaa ”kansalaisille suunnatuksi kieleksi”.

Kansalaisille suunnatun kielen osaston tehtävänä on lisätä ja parantaa Euroopan parlamentin tarjontaa korkealaatuisten ja nykyaikaisten monikielisten teksti-, audio- ja videopalvelujen alalla. Se tukee Euroopan parlamentin hallintoa ja sen jäseniä monikielisessä viestinnässä kansalaisten kanssa varmistaen, että sisältö on selkeää, korkealaatuista ja osuvaa ja että se on saatavilla eri muodoissa ja medioissa kaikilla EU:n virallisilla kielillä.

Kansalaisille suunnatun kielen osastoon kuuluu seuraavat viisi yksikköä:

PUHEESTA TEKSTIKSI -YKSIKKÖ

Puheesta tekstiksi -yksikön tehtäviin kuuluu ennen kaikkea parlamenttikeskustelujen reaaliaikainen tekstitys ja kääntäminen kaikille virallisille kielille. Työkalut, jotka kehitetään ja otetaan käyttöön myöhemmin, otetaan osaksi parlamentin tietotekniikkarakennetta, jotta niiden käyttöä voidaan pidemmällä aikavälillä laajentaa. Yksikön tehtävänä on tarjota parlamentin jäsenille ja kansalaisille hyödyllinen palvelu, jotta nämä voivat seurata keskusteluja näytöltä, ja erityisesti varmistaa saavutettavuus kuuroille ja kuulovammaisille henkilöille, jotka tällä hetkellä eivät pysty seuraamaan suoraan parlamentin keskusteluja. Lisäksi yksikkö seuraa tutkimusta ja kehitystä kielipalvelujen alalla, jotta parlamentti säilyttäisi johtoasemansa monikielisyyden innovoinnissa, ja voisi tukea kohdistettujen kehitystoimien avulla kaikkien EU:n virallisten kielten digitalisointia. Yksikkö tekee laajaa yhteistyötä muiden pääosastojen kanssa.

SELVÄKIELI- JA EDITOINTIYKSIKKÖ

Selväkieli- ja editointiyksikköön kuuluu myös koordinointijaosto. Yksikkö kehittää edelleen nykyisiä jäsenille ja henkilöstölle tarjottavia editointipalveluja, joihin kuuluu englannin kielen puhelinpalvelu (English language helpline). Se myös tarjoaa suoraan jäsenille muita palveluja, kuten apua tekstin laatimiseen kaikilla kielillä (”live editing”), sisällön lokalisointia ja mukauttamista, yhteenvetojen laadintaa ja muita kielipalveluja, jotka eivät liity parlamentin menettelyihin. Yksikön tehtävänä on parantaa sisällön luettavuutta, jotta parlamentista tulisi helpommin lähestyttävä ja saavutettava. Se yksinkertaistaa viestintäprosesseja toimimalla alkuvaiheessa, jotta varmistetaan, että alkuperäinen sisältö on selkeä ja ymmärrettävä ennen kuin se lähetetään käännettäväksi tai muuhun prosessiin. Koordinointijaosto hallinnoi työnkulkua ja työn jakamista kaikkien osaston yksiköiden välillä.

AUDIO- JA PODCASTYKSIKKÖ

Audio- ja podcastyksikkö tekee audiotuotteita kaikilla EU-kielillä ja tukee näin parlamentin toimintaa. Se tuottaa lähetysvalmista sisältöä, jota lähetetään sekä parlamentin sisällä että radioasemilla eri puolilla Eurooppaa. Se laatii, äänittää ja tuottaa podcasteja parlamentin sisällön pohjalta kaikilla kielillä. Sisältö on peräisin pääasiassa viestinnän pääosastosta, parlamentin tutkimuspalvelujen pääosastosta, unionin sisäasioiden pääosastosta ja unionin ulkoasioiden pääosastosta. Yksikön tehtävänä on tuottaa ammattimaista ja korkealaatuista monikielistä audiosisältöä olemassa olevan parlamentin sisällön pohjalta, jota kieliasiantuntijat mukauttavat ja lokalisoivat. Näin laaditut audiotuotteet helpottavat kansalaisten ja parlamentin jäsenten tiedonsaantia muodossa, joka vastaa tiedon kulutusta nykypäivänä, ja ne auttavat varmistamaan, että parlamentti tiedottaa jatkossakin toiminnastaan asianmukaisella ja nykyaikaisella tavalla.

TEKSTITYS- JA VOICE-OVER-YKSIKKÖ

Tekstitys- ja voice-over-yksikkö kehittää valmiuksia ja asiantuntemusta sekä toimivaa työnkulkua, jotta voidaan tarjota tekstityspalveluja erilaisille sisäisille asiakkaille ja erilaisia tarkoituksia varten kaikilla EU-kielillä. Lisäksi se kehittää valmiuksia tarjota voice-over-palveluja. Henkilöstö voi hyödyntää laajaa tuntemustaan eri kulttuureista ja luovan kirjoittamisen taitojaan, yksityiskohtaisia tietojaan Euroopan parlamentista ja erinomaista ja monipuolista äidinkielen taitoaan ja kehittää samalla valmiuksiaan käyttää toimivan palvelun tarjoamiseksi tarvittavia välineitä. Yksikön tehtävänä on tarjota uusia, sujuvia ja korkealaatuisia palveluja, jotta parlamentin videosisällöt saadaan monikielisinä, saavutettavina ja kiinnostavina kansalaisten saataville ja jäsenten käyttöön.

OMA EUROOPAN HISTORIAN TALONI -YKSIKKÖ

Oma Euroopan historian taloni -yksikkö vastaa nykyisen foorumin kehittämisestä edelleen, erityisesti kansalaisten tuotosten moderoinnista ja kääntämisestä sekä kansalaisten tarinoiden mukauttamisesta audio- ja muihin muotoihin ja näiden tuottamisesta kaikilla kielillä. Näin pyritään saamaan hankkeelle lisää yleisöä ja parantamaan sen saavutettavuutta. Yksikön tehtävänä on lisätä foorumin näkyvyyttä ja käyttöä eurooppalaisen identiteetin ja yhteisen historian ilmaisualustana ja tarjota nykyaikainen merkityksellinen palvelu, jossa kansalaiset saavat äänensä kuuluviin. Yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä viestinnän pääosaston (pääasiassa Euroopan historian talo -yksikön) ja parlamentin tutkimuspalvelujen pääosaston (kirjaston lähi- ja verkkopalvelujen yksikön) kanssa.

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/45 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/45

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/240/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

KONFERENSSILOGISTIIKAN JA -TULKKAUKSEN PÄÄOSASTO – TULKKAUSOSASTO

(2020/C 65 A/08)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa konferenssilogistiikan ja -tulkkauksen pääosastoon kuuluvassa tulkkausosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/240/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/240/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EU) 2018/1725 mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

KONFERENSSILOGISTIIKAN JA -TULKKAUKSEN PÄÄOSASTO – TULKKAUSOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 275 työntekijää: 260 virkamiestä, 13 väliaikaista toimihenkilöä ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | tarjota johtajalle ja yksikönpäälliköille hallinnollista tukea |
| --- | --- |

—

tarjota johtajalle ja yksikönpäälliköille hallinnollista tukea

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | tukea pääjohtajaa pääosaston päivittäisessä hallinnoinnissa ja pitkäaikaisemman strategian kehittämisessä |
| --- | --- |

—

tukea pääjohtajaa pääosaston päivittäisessä hallinnoinnissa ja pitkäaikaisemman strategian kehittämisessä

| — | huolehtia vakituisten tulkkien valtuuskunnan kanssa käytävistä neuvotteluista |
| --- | --- |

—

huolehtia vakituisten tulkkien valtuuskunnan kanssa käytävistä neuvotteluista

| — | huolehtia hankkeiden hallinnoinnista ja kieliyksikköjen koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden hallinnoinnista ja kieliyksikköjen koordinoinnista

| — | huolehtia suhteista pääosaston muihin osastoihin ja parlamentin muihin yksiköihin |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista pääosaston muihin osastoihin ja parlamentin muihin yksiköihin

| — | osallistua jatkuvuussuunnitteluun tulkkauksen alalla |
| --- | --- |

—

osallistua jatkuvuussuunnitteluun tulkkauksen alalla

| — | huolehtia suhteista muihin toimielimiin, kun kyseessä ovat kieliyksiköihin liittyvät kysymykset |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista muihin toimielimiin, kun kyseessä ovat kieliyksiköihin liittyvät kysymykset

23 KIELIYKSIKKÖÄ

BG-DA-DE-CS-EL-EN-ES-ET-FI-FR-HR-HU-IT-LT-LV-MT-NL-PL-PT-RO-SK-SL-SV

| — | tarjota tulkkausta poliittisissa ja hallinnollisissa kokouksissa |
| --- | --- |

—

tarjota tulkkausta poliittisissa ja hallinnollisissa kokouksissa

| — | osallistua tulkkauksen laadun takaamiseen ylläpitämällä kielitaitoa, opettelemalla uusia kieliä, valmistelemalla kokouksia ja järjestämällä täydennyskoulutusta |
| --- | --- |

—

osallistua tulkkauksen laadun takaamiseen ylläpitämällä kielitaitoa, opettelemalla uusia kieliä, valmistelemalla kokouksia ja järjestämällä täydennyskoulutusta

| — | hoitaa tehtäviä, jotka liittyvät pääosaston yleiseen rooliin |
| --- | --- |

—

hoitaa tehtäviä, jotka liittyvät pääosaston yleiseen rooliin

| — | huolehtia yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | osallistua jatkuvuudenhallintaan tulkkauksen alalla |
| --- | --- |

—

osallistua jatkuvuudenhallintaan tulkkauksen alalla

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/50 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/50

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/241/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO — JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

(2020/C 65 A/09)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa varainhoidon pääosastoon kuuluvassa jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/241/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/241/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO – JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 91 työntekijää: 63 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 25 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | huolehtia osaston neljän yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston neljän yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | huolehtia asiakokonaisuuksien seurannasta ja hallinnoida jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia jäsenten asemaa koskevien sääntöjen mukaisesti:






  — | hallinnoida jäsenten palkkioita ja sosiaalietuuksia (eläke, vakuutukset, toimikauden päättyessä maksettavat korvaukset, kuukausipalkkio ja sairausvakuutus) |
| --- | --- | --- |

—

huolehtia asiakokonaisuuksien seurannasta ja hallinnoida jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia jäsenten asemaa koskevien sääntöjen mukaisesti:

—

hallinnoida jäsenten palkkioita ja sosiaalietuuksia (eläke, vakuutukset, toimikauden päättyessä maksettavat korvaukset, kuukausipalkkio ja sairausvakuutus)

| — | hallinnoida jäsenten matkakuluja ja päivärahoja, jotka liittyvät kokouksiin, istuntoihin ja valiokuntamatkoihin |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten matkakuluja ja päivärahoja, jotka liittyvät kokouksiin, istuntoihin ja valiokuntamatkoihin

| — | hallinnoida avustajakorvausta ja yleistä kulukorvausta |
| --- | --- |

—

hallinnoida avustajakorvausta ja yleistä kulukorvausta

| — | hallinnoida jäsenten vastaanottoa MEP’s Portalin kautta |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten vastaanottoa MEP’s Portalin kautta

| — | järjestää kuulemisia, tutkimuksia ja kyselyitä sääntöjen kehittämiseksi |
| --- | --- |

—

järjestää kuulemisia, tutkimuksia ja kyselyitä sääntöjen kehittämiseksi

| — | toimia tietotekniikan ohjauskomitea -työryhmän puheenjohtajana |
| --- | --- |

—

toimia tietotekniikan ohjauskomitea -työryhmän puheenjohtajana

JÄSENTEN EDUSTAJANPALKKIOIDEN JA SOSIAALIETUUKSIEN YKSIKKÖ

| — | sääntömääräisten oikeuksien jaosto: huolehtia jäsenten sääntömääräisten oikeuksien seurannasta ja hallinnoinnista (yksikön kaikkien budjettikohtien valmistelu, hallinnointi ja seuranta sekä kulloinkin tarvittavien analyysien ja tilastojen laatiminen) |
| --- | --- |

—

sääntömääräisten oikeuksien jaosto: huolehtia jäsenten sääntömääräisten oikeuksien seurannasta ja hallinnoinnista (yksikön kaikkien budjettikohtien valmistelu, hallinnointi ja seuranta sekä kulloinkin tarvittavien analyysien ja tilastojen laatiminen)

| — | eläkejaosto (jäsenten kulukorvaussäännöt): huolehtia voimassa oleviin sääntöihin perustuvien eläkkeiden seurannasta ja hallinnoinnista, laatia säännöllisesti ja pyynnöstä analyyseja ja tilastoja (esim. vuotuisia vakuutusmatemaattisia arviointeja varten) |
| --- | --- |

—

eläkejaosto (jäsenten kulukorvaussäännöt): huolehtia voimassa oleviin sääntöihin perustuvien eläkkeiden seurannasta ja hallinnoinnista, laatia säännöllisesti ja pyynnöstä analyyseja ja tilastoja (esim. vuotuisia vakuutusmatemaattisia arviointeja varten)

| — | pankkitili-, tietotekniikka-, lomake- ja todistusjaosto: huolehtia pankkitilien, tietoteknisten sovellusten sekä vuotuisten ja tilanteen mukaan tarvittavien lomakkeiden ja todistusten laatimisen seurannasta ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

pankkitili-, tietotekniikka-, lomake- ja todistusjaosto: huolehtia pankkitilien, tietoteknisten sovellusten sekä vuotuisten ja tilanteen mukaan tarvittavien lomakkeiden ja todistusten laatimisen seurannasta ja hallinnoinnista

| — | huolehtia portaalista vastaavalle tiimille esitettyjen pyyntöjen ja sille tarjottavan tuen ja koulutuksen seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia portaalista vastaavalle tiimille esitettyjen pyyntöjen ja sille tarjottavan tuen ja koulutuksen seurannasta

AVUSTAJAKORVAUSTEN JA YLEISTEN KULUKORVAUSTEN YKSIKKÖ

| — | hallinnoida parlamentin jäsenen avustajakorvausta: antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa, huolehtia siitä, että paikallisia avustajia, palveluntarjoajia ja harjoittelijoita koskevat esitetyt asiakirjat ovat sääntöjen mukaisia, tarkistaa laskut ja muut palveluntarjoajiin liittyvät asiakirjatositteet, analysoida perusteellisesti satunnaisotoksella valittuja asiakirjakokonaisuuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida parlamentin jäsenen avustajakorvausta: antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa, huolehtia siitä, että paikallisia avustajia, palveluntarjoajia ja harjoittelijoita koskevat esitetyt asiakirjat ovat sääntöjen mukaisia, tarkistaa laskut ja muut palveluntarjoajiin liittyvät asiakirjatositteet, analysoida perusteellisesti satunnaisotoksella valittuja asiakirjakokonaisuuksia

| — | mukauttaa ja testata tietoteknisiä sovelluksia ja erityisesti kehittää sähköisiä menetelmiä jäseniin ja heidän avustajiinsa liittyviä toimintoja varten |
| --- | --- |

—

mukauttaa ja testata tietoteknisiä sovelluksia ja erityisesti kehittää sähköisiä menetelmiä jäseniin ja heidän avustajiinsa liittyviä toimintoja varten

| — | vastata jäsenten kysymyksiin ja antaa heille tukea ja neuvontaa avustajien käyttämiseen liittyen |
| --- | --- |

—

vastata jäsenten kysymyksiin ja antaa heille tukea ja neuvontaa avustajien käyttämiseen liittyen

| — | hallinnoida jäsenten määrärahoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten määrärahoja

| — | hallinnoida yleistä kulukorvausta |
| --- | --- |

—

hallinnoida yleistä kulukorvausta

| — | osallistua tutkimuksiin ja valitusmenettelyihin, jotka koskevat yleistä kulukorvausta tai avustajamäärärahoja, tai toteuttaa niitä |
| --- | --- |

—

osallistua tutkimuksiin ja valitusmenettelyihin, jotka koskevat yleistä kulukorvausta tai avustajamäärärahoja, tai toteuttaa niitä

| — | huolehtia asiakirjojen arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakirjojen arkistoinnista

JÄSENTEN MATKAKORVAUSTEN JA PÄIVÄRAHOJEN YKSIKKÖ

| — | ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten matka- ja oleskelukulut ja maksaa niistä korvaukset sekä hallinnoida tarvittavia tietokantoja (oikeudet, hinnat, reitit, korvausten taso jne.), huolehtia korvauksien sovittamisesta yhteen, kun kyseessä ovat ryhmien maksamat matkat, tehdä yhteistyötä komission kanssa, kun kyseessä ovat korvaukset vaalitarkkailuvaltuuskuntien matkoista |
| --- | --- |

—

ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten matka- ja oleskelukulut ja maksaa niistä korvaukset sekä hallinnoida tarvittavia tietokantoja (oikeudet, hinnat, reitit, korvausten taso jne.), huolehtia korvauksien sovittamisesta yhteen, kun kyseessä ovat ryhmien maksamat matkat, tehdä yhteistyötä komission kanssa, kun kyseessä ovat korvaukset vaalitarkkailuvaltuuskuntien matkoista

| — | antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa ja käsitellä heidän pyyntöjään sopivalla hallinnon tasolla |
| --- | --- |

—

antaa jäsenille ja heidän avustajilleen tietoa ja neuvontaa ja käsitellä heidän pyyntöjään sopivalla hallinnon tasolla

| — | hallinnoida, kirjata ja maksaa laskut lentolipuista, jotka parlamentin matkatoimisto on toimittanut jäsenille näiden tehtävien hoitamista varten, huolehtia tiiviistä yhteydenpidosta henkilöliikenteen harjoittajiin |
| --- | --- |

—

hallinnoida, kirjata ja maksaa laskut lentolipuista, jotka parlamentin matkatoimisto on toimittanut jäsenille näiden tehtävien hoitamista varten, huolehtia tiiviistä yhteydenpidosta henkilöliikenteen harjoittajiin

| — | huolehtia läsnäolotietojen keskusrekisterin ylläpidosta, validoida rahoitusselvitykset ja koordinoida muiden pääsihteeristön yksiköiden kanssa tietoja parlamentin ulkopuolella pidettävistä kokouksista, hallinnoida jäsenten läsnäoloja, jotka oikeuttavat matkakorvauksiin ja päivärahoihin, ja kirjata ne, |
| --- | --- |

—

huolehtia läsnäolotietojen keskusrekisterin ylläpidosta, validoida rahoitusselvitykset ja koordinoida muiden pääsihteeristön yksiköiden kanssa tietoja parlamentin ulkopuolella pidettävistä kokouksista, hallinnoida jäsenten läsnäoloja, jotka oikeuttavat matkakorvauksiin ja päivärahoihin, ja kirjata ne,

| — | ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten koulutuskulut ja maksaa niistä korvaukset |
| --- | --- |

—

ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa jäsenten koulutuskulut ja maksaa niistä korvaukset

| — | hallinnoida innovointia jäsenten sekä yksikön hallinnollisten prosessien automatisoimiseksi tietotekniikkahankkeiden avulla |
| --- | --- |

—

hallinnoida innovointia jäsenten sekä yksikön hallinnollisten prosessien automatisoimiseksi tietotekniikkahankkeiden avulla

| — | hoitaa korvausten maksamiseen käytettäviin ennakkotileihin liittyvää kirjanpitoa varainhoitoasetuksen mukaisesti, seurata ja arvioida kulujen, määrärahojen ja riskien kehitystä ja raportoida niistä sekä tehdä yhteistyötä eri valvontaviranomaisten (sisäisten ja ulkoisten) kanssa |
| --- | --- |

—

hoitaa korvausten maksamiseen käytettäviin ennakkotileihin liittyvää kirjanpitoa varainhoitoasetuksen mukaisesti, seurata ja arvioida kulujen, määrärahojen ja riskien kehitystä ja raportoida niistä sekä tehdä yhteistyötä eri valvontaviranomaisten (sisäisten ja ulkoisten) kanssa

| — | ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa puhemiehistön jäsenten tehtävien hoidossa syntyvät kulut ja maksaa niistä korvaukset |
| --- | --- |

—

ottaa vastaan, rekisteröidä ja tarkistaa puhemiehistön jäsenten tehtävien hoidossa syntyvät kulut ja maksaa niistä korvaukset

| — | antaa jäsenille todistuksia |
| --- | --- |

—

antaa jäsenille todistuksia

MEPS’ PORTAL -YKSIKKÖ

| — | huolehtia jäsenten ja heidän avustajiensa vastaanotosta ja vastata heidän kysymyksiinsä, jotka koskevat jäsenten asemaa koskevissa säännöissä ja niiden soveltamisohjeissa määritettyjä jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia, vastaanottaa lomakkeita, tehdä alustavia varmennuksia ja toimittaa lomakkeet eteenpäin toimintayksiköille, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään, lähettää vastaanotto- ja epäämisilmoituksia sähköpostitse |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten ja heidän avustajiensa vastaanotosta ja vastata heidän kysymyksiinsä, jotka koskevat jäsenten asemaa koskevissa säännöissä ja niiden soveltamisohjeissa määritettyjä jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia, vastaanottaa lomakkeita, tehdä alustavia varmennuksia ja toimittaa lomakkeet eteenpäin toimintayksiköille, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään, lähettää vastaanotto- ja epäämisilmoituksia sähköpostitse

| — | vastata MEPs’ Portal -asiointisähköpostin ja -puhelinpalvelun seurannasta: vastata MEPs’ Portaliin osoitettuihin sähköposteihin sekä puheluihin, neuvoa asiakkaita ja ohjata pyynnöt asiasta vastaaviin yksiköihin, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään |
| --- | --- |

—

vastata MEPs’ Portal -asiointisähköpostin ja -puhelinpalvelun seurannasta: vastata MEPs’ Portaliin osoitettuihin sähköposteihin sekä puheluihin, neuvoa asiakkaita ja ohjata pyynnöt asiasta vastaaviin yksiköihin, rekisteröidä kaikki tapahtumat MEPs’ Portalin seurantajärjestelmään

| — | antaa henkilökohtaista ja yksilöllistä koulutusta jäsenille näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista |
| --- | --- |

—

antaa henkilökohtaista ja yksilöllistä koulutusta jäsenille näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista

| — | antaa jäsenille tietoa näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista ja vahvistaa samalla varainhoidon pääosaston näkyvyyttä ja hyvää mainetta viestintäkampanjoin ja julkaisuin, myös esitteiden ja taloudellisia tietoja koskevan kalenterin avulla |
| --- | --- |

—

antaa jäsenille tietoa näiden taloudellisista ja sosiaalietuuksista ja vahvistaa samalla varainhoidon pääosaston näkyvyyttä ja hyvää mainetta viestintäkampanjoin ja julkaisuin, myös esitteiden ja taloudellisia tietoja koskevan kalenterin avulla

| — | tehdä e-Portal-verkkopalvelua tunnetuksi, jotta jäsenet ja heidän avustajansa käyttäisivät sitä enemmän |
| --- | --- |

—

tehdä e-Portal-verkkopalvelua tunnetuksi, jotta jäsenet ja heidän avustajansa käyttäisivät sitä enemmän

| — | huolehtia yhden kattavan valtakirjan käyttöönotosta jäsen(t)en luottamuksellisia tietoja koskevia valtuutettujen avustajien käyttöoikeuksia varten ja levittää tietoa valtakirjoista ja hallinnoida niitä. |
| --- | --- |

—

huolehtia yhden kattavan valtakirjan käyttöönotosta jäsen(t)en luottamuksellisia tietoja koskevia valtuutettujen avustajien käyttöoikeuksia varten ja levittää tietoa valtakirjoista ja hallinnoida niitä.

---

| 28.2.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 65/57 |
| --- | --- | --- | --- |

28.2.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 65/57

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/242/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO — JULKAISU-, INNOVOINTI- JA TIEDONHALLINTAOSASTO

(2020/C 65 A/10)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoon kuuluvassa julkaisu-, innovointi- ja tiedonhallintaosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 837,60 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito (vähintään taso C1 (6)) ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito (vähintään taso B2 (5)).

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

20. maaliskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/242/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/242/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  Ks. kieliä koskeva yhteinen eurooppalainen viitekehys (CECR) – https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fi.pdf

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO – JULKAISU-, INNOVOINTI- JA TIEDONHALLINTAOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 164 työntekijää: 120 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 41 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

EDIT-osasto tarjoaa uusinta tekniikka käyttäviä julkaisupalveluja, tukee innovointia ja huolehtii Euroopan parlamentin organisaation laajuisesta tiedonhallinnasta.

Osaston vastuualue on laaja aina painatuksesta ja graafisesta suunnittelusta sähköisten julkaisuratkaisujen kehittämiseen ja uusien teknologioiden, kuten tekoälyn, käyttöönottoon ja soveltamiseen.

Parlamentin julkaisutoiminta intranetissä on osaston vastuulla, ja osasto edistää toimielimen avoimuutta saattamalla tietoa parlamentin toiminnasta suuren yleisön saataville.

INNOVOINTI-, INTRANET- JA DIGITAALIRATKAISUYKSIKKÖ

| — | edistää innovointia |
| --- | --- |

—

edistää innovointia

| — | kehittää digitaalisia ratkaisuja |
| --- | --- |

—

kehittää digitaalisia ratkaisuja

| — | mukauttaa julkaisuvalmiuksia, niin että niitä kehitetään jatkuvasti ja ne vastaavat käyttäjien muuttuvia tarpeita |
| --- | --- |

—

mukauttaa julkaisuvalmiuksia, niin että niitä kehitetään jatkuvasti ja ne vastaavat käyttäjien muuttuvia tarpeita

Innovointijaosto

| — | analysoida uusien, kehittyvien teknologioiden tarjoamia mahdollisuuksia ja tarvittaessa edistää niiden käytettävyyttä, jotta voidaan nopeuttaa niiden käyttöönottoa parlamentissa tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi |
| --- | --- |

—

analysoida uusien, kehittyvien teknologioiden tarjoamia mahdollisuuksia ja tarvittaessa edistää niiden käytettävyyttä, jotta voidaan nopeuttaa niiden käyttöönottoa parlamentissa tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi

| — | luoda perusta tekoälyosaamiskeskukselle |
| --- | --- |

—

luoda perusta tekoälyosaamiskeskukselle

| — | edistää innovoivaa ja luovaa tvt-kulttuuria parlamentissa |
| --- | --- |

—

edistää innovoivaa ja luovaa tvt-kulttuuria parlamentissa

| — | tarjota konkreettisia ja toimivia oikeaksi todistettuja konsepteja liikkuvuuden, paikannuspalvelujen, datan, analytiikan, yhteistyön ja viestinnän, esineiden internetin ja muiden kehittyvien teknologioiden alalla |
| --- | --- |

—

tarjota konkreettisia ja toimivia oikeaksi todistettuja konsepteja liikkuvuuden, paikannuspalvelujen, datan, analytiikan, yhteistyön ja viestinnän, esineiden internetin ja muiden kehittyvien teknologioiden alalla

| — | tarjota välineitä ja tekniikoita, jotka vahvistavat parlamentin innovointipotentiaalia |
| --- | --- |

—

tarjota välineitä ja tekniikoita, jotka vahvistavat parlamentin innovointipotentiaalia

| — | perustaa kumppanuuksia, joita tarvitaan avoimeen ja innovoivaan ajattelutapaan kannustamiseen |
| --- | --- |

—

perustaa kumppanuuksia, joita tarvitaan avoimeen ja innovoivaan ajattelutapaan kannustamiseen

| — | vetää INNOVATE-foorumia ja järjestää vuosittain innovointiviikko ja muita asiaan liittyviä tapahtumia |
| --- | --- |

—

vetää INNOVATE-foorumia ja järjestää vuosittain innovointiviikko ja muita asiaan liittyviä tapahtumia

Intranet- ja digitaaliratkaisujaosto

| — | ottaa käyttöön, toteuttaa ja tukea laajennettavissa olevia, innovatiivisia ja digitaalisia julkaisuratkaisuja |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön, toteuttaa ja tukea laajennettavissa olevia, innovatiivisia ja digitaalisia julkaisuratkaisuja

| — | tarjota julkaisupalveluja tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa |
| --- | --- |

—

tarjota julkaisupalveluja tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa

| — | tukea pilvipalvelu- ja tiedonhallintaratkaisualoitteita |
| --- | --- |

—

tukea pilvipalvelu- ja tiedonhallintaratkaisualoitteita

| — | toteuttaa toimia kestävän innovoinnin edistämiseksi muuttamalla onnistuneita innovoivia oikeaksi todistettuja konsepteja skaalautuviksi ratkaisuiksi |
| --- | --- |

—

toteuttaa toimia kestävän innovoinnin edistämiseksi muuttamalla onnistuneita innovoivia oikeaksi todistettuja konsepteja skaalautuviksi ratkaisuiksi

| — | uudenaikaistaa ja yhdenmukaistaa osaston työkaluja ja sovelluksia (yhteistyösovellukset, MIS4Stats, julkaisusovellukset) |
| --- | --- |

—

uudenaikaistaa ja yhdenmukaistaa osaston työkaluja ja sovelluksia (yhteistyösovellukset, MIS4Stats, julkaisusovellukset)

| — | tehostaa paperittomaan parlamenttiin liittyviä sovelluksia, kuten eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments ja PLM-REP, lisätä valmiuksiaan tukea muita paperittomia kokouksia |
| --- | --- |

—

tehostaa paperittomaan parlamenttiin liittyviä sovelluksia, kuten eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments ja PLM-REP, lisätä valmiuksiaan tukea muita paperittomia kokouksia

| — | suorittaa konseptianalyyseja uusien intranettien kehittämiseksi edelleen (esim. sisältörakenne ja sosiaalisia näkökohtia koskeva strategia) |
| --- | --- |

—

suorittaa konseptianalyyseja uusien intranettien kehittämiseksi edelleen (esim. sisältörakenne ja sosiaalisia näkökohtia koskeva strategia)

| — | varmistaa erilaisten tietoteknisten sovellusten (esim. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS) tuki, tuotanto, seuranta ja kehittävä ylläpito |
| --- | --- |

—

varmistaa erilaisten tietoteknisten sovellusten (esim. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS) tuki, tuotanto, seuranta ja kehittävä ylläpito

TIEDONHALLINTA- JA ASIAKIRJATUOTANTOYKSIKKÖ

| — | perustaa tiedonhallinnan osaamiskeskus tietopohjaisen tietoteknisen mallin kehittämisen tukemiseksi |
| --- | --- |

—

perustaa tiedonhallinnan osaamiskeskus tietopohjaisen tietoteknisen mallin kehittämisen tukemiseksi

| — | laatia perusta tiedonhallintapolitiikalle |
| --- | --- |

—

laatia perusta tiedonhallintapolitiikalle

| — | määrittää avointa dataa koskevat toimintaperiaatteet |
| --- | --- |

—

määrittää avointa dataa koskevat toimintaperiaatteet

| — | tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja |
| --- | --- |

—

tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja

Automatisoidun asiakirjatuotannon jaosto

| — | kehittää puitteet tiedonhallinnalle Euroopan parlamentissa ja yhdistää ne asiaan liittyviin yksiköihin, jotka indeksoivat parlamentin asiakirjoja |
| --- | --- |

—

kehittää puitteet tiedonhallinnalle Euroopan parlamentissa ja yhdistää ne asiaan liittyviin yksiköihin, jotka indeksoivat parlamentin asiakirjoja

| — | käsitellä parlamentin asiakirjoja ja muuntaa ne XML-muotoon, jotta niitä voidaan käyttää lainsäädäntäketjussa |
| --- | --- |

—

käsitellä parlamentin asiakirjoja ja muuntaa ne XML-muotoon, jotta niitä voidaan käyttää lainsäädäntäketjussa

| — | johtaa Parliamentary Open Data -hanketta |
| --- | --- |

—

johtaa Parliamentary Open Data -hanketta

| — | määrittää kattavat ja johdonmukaiset avointa dataa koskevat toimintaperiaatteet |
| --- | --- |

—

määrittää kattavat ja johdonmukaiset avointa dataa koskevat toimintaperiaatteet

| — | tutkia mekaanisen indeksoinnin mahdollisuuksia ja ratkaisuja |
| --- | --- |

—

tutkia mekaanisen indeksoinnin mahdollisuuksia ja ratkaisuja

| — | tarkistaa parlamentin asiakirjojen indeksoinnin nykyisiä työtapoja ja työnkulkuja |
| --- | --- |

—

tarkistaa parlamentin asiakirjojen indeksoinnin nykyisiä työtapoja ja työnkulkuja

| — | kannustaa tiedonhallintaa ja avointa dataa koskevaan yhteistyöhön eri toimielinten välillä |
| --- | --- |

—

kannustaa tiedonhallintaa ja avointa dataa koskevaan yhteistyöhön eri toimielinten välillä

| — | hyödyntää e-Parliament-ohjelmaa käsiteltyjen ja XML-muotoon muunnettujen parlamentin toimintaan liittyvien asiakirjojen laadun parantamiseksi |
| --- | --- |

—

hyödyntää e-Parliament-ohjelmaa käsiteltyjen ja XML-muotoon muunnettujen parlamentin toimintaan liittyvien asiakirjojen laadun parantamiseksi

Monikielisten tekstien ja julkaisujen jaosto

| — | tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja kaikilla unionin virallisilla kielillä |
| --- | --- |

—

tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja kaikilla unionin virallisilla kielillä

| — | prosessoida ja tuottaa painovalmiita vedoksia erilaisista lainsäädännöllisistä ja parlamentin toimintaan liittyvistä asiakirjoista, kuten istuntopöytäkirjoista, hyväksytyistä teksteistä, kirjallisista kysymyksistä ja vastauksista, Euroopan unionia käsittelevistä Faktatietoja-julkaisuista |
| --- | --- |

—

prosessoida ja tuottaa painovalmiita vedoksia erilaisista lainsäädännöllisistä ja parlamentin toimintaan liittyvistä asiakirjoista, kuten istuntopöytäkirjoista, hyväksytyistä teksteistä, kirjallisista kysymyksistä ja vastauksista, Euroopan unionia käsittelevistä Faktatietoja-julkaisuista

PAINATUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia painatusyksikön ja sen jaostojen hallinnoinnista, koordinoinnista, ohjaamisesta ja varainhoidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia painatusyksikön ja sen jaostojen hallinnoinnista, koordinoinnista, ohjaamisesta ja varainhoidosta

| — | huolehtia yksikön sihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön sihteeristön tehtävistä

| — | toimia EDIT-osaston yhteyspisteenä (innovointi, riskit, tietosuoja, turvallisuus, EMAS) |
| --- | --- |

—

toimia EDIT-osaston yhteyspisteenä (innovointi, riskit, tietosuoja, turvallisuus, EMAS)

| — | olla vastuussa EDIT-osaston työolosuhteista |
| --- | --- |

—

olla vastuussa EDIT-osaston työolosuhteista

| — | seurata PPP-hankkeita |
| --- | --- |

—

seurata PPP-hankkeita

JULKAISUTUKI- JA VISUAALIHANKEYKSIKKÖ

| — | tarjota asiakashallintaan liittyviä palveluja painatuksen, suunnittelun, multimedian sekä julkaisujen teknisen valmistelun alalla |
| --- | --- |

—

tarjota asiakashallintaan liittyviä palveluja painatuksen, suunnittelun, multimedian sekä julkaisujen teknisen valmistelun alalla

| — | tarjota tarvepainatuspalveluja sekä perinteistä asiakirjojen jakelua palvelupisteessä Brysselissä ja Strasbourgissa |
| --- | --- |

—

tarjota tarvepainatuspalveluja sekä perinteistä asiakirjojen jakelua palvelupisteessä Brysselissä ja Strasbourgissa

Asiakaspyyntö- ja hankejaosto

Julkaisu- ja asiakirjapalvelupiste

| — | tutkia uusia innovatiivisia ratkaisuja tarvepainatusta tai muita palveluja varten |
| --- | --- |

—

tutkia uusia innovatiivisia ratkaisuja tarvepainatusta tai muita palveluja varten

| — | seurata digitaalisten ja mobiiliasiakirjojen kehitystä |
| --- | --- |

—

seurata digitaalisten ja mobiiliasiakirjojen kehitystä

| — | kehittää synergiaa samassa paikassa yhdessä työskentelevien julkaisupalvelujen välille, jotta voidaan parantaa asiakaspalvelua |
| --- | --- |

—

kehittää synergiaa samassa paikassa yhdessä työskentelevien julkaisupalvelujen välille, jotta voidaan parantaa asiakaspalvelua

Julkaisutoiminnan palvelupiste

| — | perustaa graafisten suunnittelijoiden tiimi |
| --- | --- |

—

perustaa graafisten suunnittelijoiden tiimi

| — | määrittää selkeät menettelyt ja välineet asiakasvastaavien ja graafisten suunnittelijoiden tehokasta yhteistyötä varten |
| --- | --- |

—

määrittää selkeät menettelyt ja välineet asiakasvastaavien ja graafisten suunnittelijoiden tehokasta yhteistyötä varten

| — | seurata palvelimille pääsyä ja arkistointia tehokkuuden ja vasteajan parantamiseksi |
| --- | --- |

—

seurata palvelimille pääsyä ja arkistointia tehokkuuden ja vasteajan parantamiseksi

| — | toteuttaa toimia asiakkaille tarjottavien palvelujen jatkuvaksi parantamiseksi (tyytyväisyyskyselyt, keskeiset tulosindikaattorit) |
| --- | --- |

—

toteuttaa toimia asiakkaille tarjottavien palvelujen jatkuvaksi parantamiseksi (tyytyväisyyskyselyt, keskeiset tulosindikaattorit)

| — | ajantasaistaa sähköistä luetteloa |
| --- | --- |

—

ajantasaistaa sähköistä luetteloa

| — | tiivistää suhteita asiakkaisiin, joita ovat parlamentin jäsenet, poliittiset ryhmät, valiokunnat, pääosastot ja julkaisutoimisto |
| --- | --- |

—

tiivistää suhteita asiakkaisiin, joita ovat parlamentin jäsenet, poliittiset ryhmät, valiokunnat, pääosastot ja julkaisutoimisto

| — | osallistua toimituskomitean (Editorial Committee) työhön |
| --- | --- |

—

osallistua toimituskomitean (Editorial Committee) työhön

| — | uudistaa Web2Print uuden painotoimintaa koskevan strategian yhteydessä |
| --- | --- |

—

uudistaa Web2Print uuden painotoimintaa koskevan strategian yhteydessä

| — | osallistua palvelustrategiaan tarkistamalla ja perustamalla monialaisia verkostoja ja prosesseja |
| --- | --- |

—

osallistua palvelustrategiaan tarkistamalla ja perustamalla monialaisia verkostoja ja prosesseja

| — | analysoida paljon paperia käyttävää tuotantoa ja opastaa asiakkaita käyttämään sähköisiä jakelukanavia |
| --- | --- |

—

analysoida paljon paperia käyttävää tuotantoa ja opastaa asiakkaita käyttämään sähköisiä jakelukanavia

Julkaisutoiminnan automatisointijaosto

| — | kehittää, parantaa ja ylläpitää julkaisusovelluksia (esim. Web2print) |
| --- | --- |

—

kehittää, parantaa ja ylläpitää julkaisusovelluksia (esim. Web2print)

| — | huolehtia painoprosessien automatisoinnista tilauksen jättämisestä toimitukseen |
| --- | --- |

—

huolehtia painoprosessien automatisoinnista tilauksen jättämisestä toimitukseen

| — | ottaa käyttöön yhteisiä välineitä ja menetelmiä julkaisutoimintaa ja asiakirjojen käsittelyä varten |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön yhteisiä välineitä ja menetelmiä julkaisutoimintaa ja asiakirjojen käsittelyä varten

| — | määritellä painotoiminnan pdf-standardit |
| --- | --- |

—

määritellä painotoiminnan pdf-standardit

| — | kartoittaa markkinoita uusien digitaalisten julkaisujen laatimiseen tarkoitettujen julkaisuvälineiden varalta |
| --- | --- |

—

kartoittaa markkinoita uusien digitaalisten julkaisujen laatimiseen tarkoitettujen julkaisuvälineiden varalta

| — | hallinnoida julkaisutyökaluja |
| --- | --- |

—

hallinnoida julkaisutyökaluja

| — | taata Web2Print- ja MIS-sovellusten toiminnan jatkuvuus |
| --- | --- |

—

taata Web2Print- ja MIS-sovellusten toiminnan jatkuvuus

---