# Službeni list C 226A/10.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 226A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 65.10. lipnja 2022. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 226A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 65.10. lipnja 2022.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2022/C 226 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/270/S – Glavni direktor/glavna direktorica (funkcijska skupina AD, razred 15) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja | 1 |
| 2022/C 226 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/271/S – Glavni direktor / glavna direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije | 13 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2022/C 226 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/270/S – Glavni direktor/glavna direktorica (funkcijska skupina AD, razred 15) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja

1

2022/C 226 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/271/S – Glavni direktor / glavna direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije

13

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 10.6.2022 | HR | Službeni list Europske unije | CA 226/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.6.2022

HR

Službeni list Europske unije

CA 226/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/270/S

GLAVNI DIREKTOR/GLAVNA DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA

(2022/C 226 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora / glavne direktorice (AD, razred 15) u Glavnoj upravi za usluge parlamentarnih istraživanja.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara razredu AD 15 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 17 226,53 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora / glavne direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik glavni direktor / glavna direktorica će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik, biti zadužen/a za sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave;

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava; |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava;

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe;

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima; |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima;

| — | predstavljanje institucije, po potrebi; |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi;

| — | obnašanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti; |
| --- | --- |

—

obnašanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti;

| — | obnašanje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi. |
| --- | --- |

—

obnašanje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja navedenih kvalifikacija:






  — | petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja navedenih kvalifikacija:

—

petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Poznavanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo utvrđuje popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode dužnosti, kako su opisane u odjeljku 4. ovog natječaja, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za prijavu je:

24. lipnja 2022. u 12 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/270/S) te životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/270/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku preslika (8)
  . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (9), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA

GLAVNE ZADAĆE

(U Glavnoj upravi zaposleno je 305 službenika: 224 dužnosnika, 24 člana privremenog osoblja i 57 članova ugovornog osoblja)

23. svibnja 2022.

| — | Rukovođenje Glavnom upravom; |
| --- | --- |

—

Rukovođenje Glavnom upravom;

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz njihova djelokruga; |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz njihova djelokruga;

| — | zastupanje Glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta;

| — | zastupanje Glavne uprave u raznim odborima i/ili na međuinstitucijskim forumima; |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave u raznim odborima i/ili na međuinstitucijskim forumima;

| — | pružanje neovisnih i visokokvalitetnih znanstvenih savjeta zastupnicima u Europskom parlamentu; |
| --- | --- |

—

pružanje neovisnih i visokokvalitetnih znanstvenih savjeta zastupnicima u Europskom parlamentu;

| — | obnašanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

obnašanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

SLUŽBA ZA POVIJEST EUROPSKOG PARLAMENTA

| — | Provedba, iniciranje i koordinacija istraživanja o povijesti Europskog parlamenta, nacionalnih parlamenata i transnacionalne demokracije; |
| --- | --- |

—

Provedba, iniciranje i koordinacija istraživanja o povijesti Europskog parlamenta, nacionalnih parlamenata i transnacionalne demokracije;

| — | objavljivanje raznih materijala: od studija do knjiga, brifinga, podcasta i virtualnih izložbi; |
| --- | --- |

—

objavljivanje raznih materijala: od studija do knjiga, brifinga, podcasta i virtualnih izložbi;

| — | suradnja, između ostalog, s povijesnim arhivom, Kućom europske povijesti i Mrežom kuća velikih Europljana. |
| --- | --- |

—

suradnja, između ostalog, s povijesnim arhivom, Kućom europske povijesti i Mrežom kuća velikih Europljana.

ODJEL ZA STRATEŠKA PREDVIĐANJA I OPERATIVNE KAPACITETE

| — | Pružanje doprinosa Europskom sustavu strateške analize i analize politika (ESPAS), uključujući pripremu godišnje konferencije ESPAS-a, pružanje usluga tajništva Upravljačkoj skupini ESPAS-a te drugih aktivnosti povezanih s ESPAS-om (projektni tim, publikacije, ESPAS Plus i zastupanje mreže ESPAS, između ostalog, i na vanjskim događajima); |
| --- | --- |

—

Pružanje doprinosa Europskom sustavu strateške analize i analize politika (ESPAS), uključujući pripremu godišnje konferencije ESPAS-a, pružanje usluga tajništva Upravljačkoj skupini ESPAS-a te drugih aktivnosti povezanih s ESPAS-om (projektni tim, publikacije, ESPAS Plus i zastupanje mreže ESPAS, između ostalog, i na vanjskim događajima);

| — | godišnje izvješće i konferencija o budućim šokovima, na temelju analiza i pregleda rizika, ranjivosti, sposobnosti, prilika i razlika unutar EU-a / za EU; |
| --- | --- |

—

godišnje izvješće i konferencija o budućim šokovima, na temelju analiza i pregleda rizika, ranjivosti, sposobnosti, prilika i razlika unutar EU-a / za EU;

| — | strateško predviđanje (utvrđivanje i analiza srednjoročnih i dugoročnih kretanja, uključujući ispitivanja vidokruga) poticanje razvoja stručnosti u području predviđanja unutar EP-a i pružanje potpore zastupnicima u njihovim odgovornostima koje se tiču kreiranja politika; sastavljanje i objavljivanje drugih dokumenata o strateškom predviđanju i sposobnostima te organiziranje povezanih događaja, sastanaka itd.; |
| --- | --- |

—

strateško predviđanje (utvrđivanje i analiza srednjoročnih i dugoročnih kretanja, uključujući ispitivanja vidokruga) poticanje razvoja stručnosti u području predviđanja unutar EP-a i pružanje potpore zastupnicima u njihovim odgovornostima koje se tiču kreiranja politika; sastavljanje i objavljivanje drugih dokumenata o strateškom predviđanju i sposobnostima te organiziranje povezanih događaja, sastanaka itd.;

| — | komunikacija, umrežavanje i suradnja s drugim institucijama EU-a, nacionalnim tijelima za predviđanje i drugim organizacijama za strateško planiranje i planiranje politika na nacionalnoj razini EU-a kao i s globalnim partnerima, uključujući skupine za strateško promišljanje i sveučilišta. |
| --- | --- |

—

komunikacija, umrežavanje i suradnja s drugim institucijama EU-a, nacionalnim tijelima za predviđanje i drugim organizacijama za strateško planiranje i planiranje politika na nacionalnoj razini EU-a kao i s globalnim partnerima, uključujući skupine za strateško promišljanje i sveučilišta.

ODJEL ZA STRATEGIJU I INOVACIJE

| — | Održavanje veza s nacionalnim parlamentima, skupinama za strateško promišljanje, akademskim krugovima i druge komunikacijske aktivnosti; |
| --- | --- |

—

Održavanje veza s nacionalnim parlamentima, skupinama za strateško promišljanje, akademskim krugovima i druge komunikacijske aktivnosti;

| — | multimedijski sadržaj, interna i eksterna komunikacija; |
| --- | --- |

—

multimedijski sadržaj, interna i eksterna komunikacija;

| — | strategije, inovacije i horizontalna koordinacija; |
| --- | --- |

—

strategije, inovacije i horizontalna koordinacija;

| — | organizacija događanja; |
| --- | --- |

—

organizacija događanja;

| — | pružanje usluge dežurne telefonske linije za zastupnike. |
| --- | --- |

—

pružanje usluge dežurne telefonske linije za zastupnike.

ODJEL ZA POVEZIVANJE RAZINA

| — | Priprema istraživanja i sastavljanje informativnih izvješća kako bi se zastupnicima i odborima na raspolaganje stavili materijali dobiveni od partnerskih organizacija, ali i općenito, u svrhu kreiranja politika u EP-u; |
| --- | --- |

—

Priprema istraživanja i sastavljanje informativnih izvješća kako bi se zastupnicima i odborima na raspolaganje stavili materijali dobiveni od partnerskih organizacija, ali i općenito, u svrhu kreiranja politika u EP-u;

| — | pružanje doprinosa povezivanju razina i dovršavanju zakonodavnog ciklusa unutar Strateškog izvršnog okvira (SEF) administracije EP-a u odnosu na DG EPRS-u; |
| --- | --- |

—

pružanje doprinosa povezivanju razina i dovršavanju zakonodavnog ciklusa unutar Strateškog izvršnog okvira (SEF) administracije EP-a u odnosu na DG EPRS-u;

| — | izgradnja bliskih poslovnih veza s partnerskim organizacijama na različitim razinama europskog, nacionalnog i regionalnog (višerazinskog) upravljanja u politici i zakonodavnim ciklusima EU-a; |
| --- | --- |

—

izgradnja bliskih poslovnih veza s partnerskim organizacijama na različitim razinama europskog, nacionalnog i regionalnog (višerazinskog) upravljanja u politici i zakonodavnim ciklusima EU-a;

| — | organizacija informativnih događanja različitih vrsta, uključujući virtualne aktivnosti, godišnje sastanke o programu rada Komisije, događanja u kojima sudjeluju regije i gradovi, osmišljena za unaprjeđenje odnosa s partnerskim organizacijama na svim razinama upravljanja u Europi. |
| --- | --- |

—

organizacija informativnih događanja različitih vrsta, uključujući virtualne aktivnosti, godišnje sastanke o programu rada Komisije, događanja u kojima sudjeluju regije i gradovi, osmišljena za unaprjeđenje odnosa s partnerskim organizacijama na svim razinama upravljanja u Europi.

UPRAVA A

UPRAVA ZA USLUGE ISTRAŽIVANJA ZA ZASTUPNIKE

| — | Usmjeravanje, koordinacija i vođenje Uprave i njezinih odjela u njihovim zadaćama istraživanja i analize na temelju pojedinačnih zahtjeva zastupnika ili stavljanje na raspolaganje publikacija kojima se zastupnici mogu koristiti; |
| --- | --- |

—

Usmjeravanje, koordinacija i vođenje Uprave i njezinih odjela u njihovim zadaćama istraživanja i analize na temelju pojedinačnih zahtjeva zastupnika ili stavljanje na raspolaganje publikacija kojima se zastupnici mogu koristiti;

| — | upravljanje relevantnim projektima iz Portfelja projekata Parlamenta (PPP); |
| --- | --- |

—

upravljanje relevantnim projektima iz Portfelja projekata Parlamenta (PPP);

| — | sudjelovanje u postupcima zapošljavanja i evaluacije osoblja; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u postupcima zapošljavanja i evaluacije osoblja;

| — | razvoj suradnje među službama unutar Parlamenta i međuinstitucijska suradnja; |
| --- | --- |

—

razvoj suradnje među službama unutar Parlamenta i međuinstitucijska suradnja;

| — | obnašanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

obnašanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

SLUŽBA ZA ISTRAŽIVANJE I PRAĆENJE U PODRUČJU KLIME

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području klimatskih politika, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području klimatskih politika, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u različitim područjima djelovanja (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u različitim područjima djelovanja (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

SLUŽBA ZA PRAĆENJE INSTRUMENTA NEXTGENERATIONEU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području instrumenta Europske unije za oporavak (NextGenerationEU), posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području instrumenta Europske unije za oporavak (NextGenerationEU), posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području instrumenta Europske unije za oporavak – NextGenerationEU (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području instrumenta Europske unije za oporavak – NextGenerationEU (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

ODJEL ZA EKONOMSKU POLITIKU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području ekonomske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području ekonomske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području ekonomske politike (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području ekonomske politike (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

ODJEL ZA STRUKTURNU POLITIKU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području strukturne politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području strukturne politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području strukturne politike (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, i na stranici „Što Europa čini za mene?”, obuka, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području strukturne politike (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, i na stranici „Što Europa čini za mene?”, obuka, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

ODJEL ZA GRAĐANSKU POLITIKU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području građanske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području građanske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

ODJEL ZA VANJSKU POLITIKU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području vanjske politike Unije, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području vanjske politike Unije, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

ODJEL ZA PRORAČUNSKU POLITIKU

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području proračunske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području proračunske politike, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

SLUŽBA ZA IZDAVAŠTVO I UREDNIŠTVO

| — | Upravljanje i podržavanje postupka izrade svih publikacija EPRS-a i povezanih proizvoda, uključujući organizaciju tijeka radnih postupaka, planiranje i razvoj proizvoda, uredničku redakturu, finalizaciju i objavu u svim odgovarajućim formatima, kao i praćenje i izvješćivanje; |
| --- | --- |

—

Upravljanje i podržavanje postupka izrade svih publikacija EPRS-a i povezanih proizvoda, uključujući organizaciju tijeka radnih postupaka, planiranje i razvoj proizvoda, uredničku redakturu, finalizaciju i objavu u svim odgovarajućim formatima, kao i praćenje i izvješćivanje;

| — | preko svojeg posebnog ureda za podršku pripremanje visokokvalitetnih grafičkih rješenja i statistike za publikacije EPRS-a i druge proizvode; |
| --- | --- |

—

preko svojeg posebnog ureda za podršku pripremanje visokokvalitetnih grafičkih rješenja i statistike za publikacije EPRS-a i druge proizvode;

| — | razvijanje, promicanje i osiguravanje primjene standarda kvalitete i postupaka koji su zajednički za sve publikacije EPRS-a, među ostalim izradom predložaka i stilskih vodiča te putem informatičkih alata i osposobljavanja kolega; |
| --- | --- |

—

razvijanje, promicanje i osiguravanje primjene standarda kvalitete i postupaka koji su zajednički za sve publikacije EPRS-a, među ostalim izradom predložaka i stilskih vodiča te putem informatičkih alata i osposobljavanja kolega;

| — | koordiniranje i praćenje pregleda zakonodavnog postupka i proizvoda koji iz njega proizlaze. |
| --- | --- |

—

koordiniranje i praćenje pregleda zakonodavnog postupka i proizvoda koji iz njega proizlaze.

ODJEL ZA DIGITALNE POLITIKE

| — | Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području digitalnih politika, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza; |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na zahtjeve klijenata u vezi s istraživanjima, analizom i pripremom informacija u području digitalnih politika, posebno u obliku pisanih i usmenih odgovora te personaliziranih analiza;

| — | proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja); |
| --- | --- |

—

proaktivno istraživanje i informiranje te izrada analiza u području politika (priprema različitih istraživačkih proizvoda, analiza i sažetaka, posebice o zakonodavstvu, ažuriranje tematskih rubrika na internetskoj stranici EPRS-a, obuka, podrška pri javnim raspravama, organizacija događanja);

| — | održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvoj kontakata s relevantnim službama unutar i izvan Europskog parlamenta (uključujući DG IPOL, klubove zastupnika, druge europske institucije, skupine za strateško promišljanje i akademsku zajednicu) te podrška pri javnim raspravama; doprinos razvoju proizvodâ, postupaka i strategija EPRS-a kao i aktivnostima za informiranje klijenata; osiguravanje odgovarajuće razine kontrole kvalitete te usklađenosti s uredničkim standardima.

UPRAVA C

UPRAVA ZA PROCJENU UČINKA I EUROPSKU DODANU VRIJEDNOST

| — | Usmjeravanje, koordiniranje i vođenje Uprave i njezinih odjela (EAVA, IMPA, EVAL i ECOS) u području procjene učinka i europske dodane vrijednosti; |
| --- | --- |

—

Usmjeravanje, koordiniranje i vođenje Uprave i njezinih odjela (EAVA, IMPA, EVAL i ECOS) u području procjene učinka i europske dodane vrijednosti;

| — | upravljanje, koordiniranje i vođenje Vijeća za budućnost znanosti i tehnologije (STOA); |
| --- | --- |

—

upravljanje, koordiniranje i vođenje Vijeća za budućnost znanosti i tehnologije (STOA);

| — | upravljanje posebnim projektima (npr. uređivanje publikacija Uprave); |
| --- | --- |

—

upravljanje posebnim projektima (npr. uređivanje publikacija Uprave);

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA PRETHODNU PROCJENU UČINKA

| — | Pomaganje parlamentarnim odborima u praćenju rada na prethodnoj procjeni učinka koji provodi Komisija, posebno praćenjem planova djelovanja Komisije i sustavnim pružanjem početnih evaluacija kvalitete procjena učinka koje je izradila Komisija i koje prate njezine zakonodavne prijedloge, kao i pružanjem, na zahtjev, detaljnih procjena; |
| --- | --- |

—

Pomaganje parlamentarnim odborima u praćenju rada na prethodnoj procjeni učinka koji provodi Komisija, posebno praćenjem planova djelovanja Komisije i sustavnim pružanjem početnih evaluacija kvalitete procjena učinka koje je izradila Komisija i koje prate njezine zakonodavne prijedloge, kao i pružanjem, na zahtjev, detaljnih procjena;

| — | pomaganje parlamentarnim odborima u njihovu radu na prethodnoj procjeni učinka, posebno pružanjem, na zahtjev, dodatnih ili zamjenskih procjena učinka zakonskih prijedloga Komisije, kao i procjena učinka u vezi sa suštinskim izmjenama i dopunama; |
| --- | --- |

—

pomaganje parlamentarnim odborima u njihovu radu na prethodnoj procjeni učinka, posebno pružanjem, na zahtjev, dodatnih ili zamjenskih procjena učinka zakonskih prijedloga Komisije, kao i procjena učinka u vezi sa suštinskim izmjenama i dopunama;

| — | u okviru navedenih zadataka, upravljanje, među ostalim, natječajnim postupcima kako bi se dobila potrebna stručnost i jamčila kvaliteta obavljenog posla; |
| --- | --- |

—

u okviru navedenih zadataka, upravljanje, među ostalim, natječajnim postupcima kako bi se dobila potrebna stručnost i jamčila kvaliteta obavljenog posla;

| — | djelovanje kao središnji izvor informacija i savjeta unutar Parlamenta o procjeni učinka i povezanim postupcima te senzibiliziranje, kako interno tako i eksterno, o ulozi prethodne procjene učinka u zakonodavnom ciklusu i aktivnostima Parlamenta u tom području; |
| --- | --- |

—

djelovanje kao središnji izvor informacija i savjeta unutar Parlamenta o procjeni učinka i povezanim postupcima te senzibiliziranje, kako interno tako i eksterno, o ulozi prethodne procjene učinka u zakonodavnom ciklusu i aktivnostima Parlamenta u tom području;

| — | suradnja s drugim institucijama, kao i s tijelima država članica i drugim forumima u cilju razmjene i produbljivanja znanja, najboljih praksi i metodologije povezane s prethodnim procjenama učinka i općenito boljom regulativom. |
| --- | --- |

—

suradnja s drugim institucijama, kao i s tijelima država članica i drugim forumima u cilju razmjene i produbljivanja znanja, najboljih praksi i metodologije povezane s prethodnim procjenama učinka i općenito boljom regulativom.

ODJEL ZA ZNANSTVENA PREDVIĐANJA

UKLJUČUJUĆI SLUŽBU ZA ZNANSTVENA PREDVIĐANJA I TAJNIŠTVO STOA-E

| — | Proaktivno istraživanje pitanja u području evaluacije znanstvenih odabira i tehnologija te znanstvenih predviđanja; |
| --- | --- |

—

Proaktivno istraživanje pitanja u području evaluacije znanstvenih odabira i tehnologija te znanstvenih predviđanja;

| — | utvrđivanje okvira za aktivnosti Europskog centra za znanstvene medije kao centra za razmjenu, analizu i obuku za bolju znanstvenu komunikaciju; |
| --- | --- |

—

utvrđivanje okvira za aktivnosti Europskog centra za znanstvene medije kao centra za razmjenu, analizu i obuku za bolju znanstvenu komunikaciju;

| — | organiziranje događanja / sastanaka (godišnjih konferencija, radionica i ad hoc konferencija, sastanaka s Europskom komisijom itd.) te rada Predsjedništva i Vijeća STOA-e; |
| --- | --- |

—

organiziranje događanja / sastanaka (godišnjih konferencija, radionica i ad hoc konferencija, sastanaka s Europskom komisijom itd.) te rada Predsjedništva i Vijeća STOA-e;

| — | njegovanje odnosa s vanjskim stručnjacima, novinarima, istraživačkim institutima i sveučilištima te organiziranje izaslanstava STOA-e; |
| --- | --- |

—

njegovanje odnosa s vanjskim stručnjacima, novinarima, istraživačkim institutima i sveučilištima te organiziranje izaslanstava STOA-e;

| — | upravljanje financijskim aspektima studija i događanja. |
| --- | --- |

—

upravljanje financijskim aspektima studija i događanja.

ODJEL ZA EX POST EVALUACIJU

| — | Pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama u vidu europskih procjena provedbe kada se radi na izvješćima o provedbi (INI); |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama u vidu europskih procjena provedbe kada se radi na izvješćima o provedbi (INI);

| — | pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama u vidu europskih procjena provedbe postojećeg zakonodavstva za koje se u godišnjem programa rada Komisije predlaže ažuriranje ili izmjena; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama u vidu europskih procjena provedbe postojećeg zakonodavstva za koje se u godišnjem programa rada Komisije predlaže ažuriranje ili izmjena;

| — | pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama koje se sastoje od osiguravanja kontinuiranih popisa za provjeru s ključnim referentnim materijalima o evaluaciji, klauzulama o reviziji, međunarodnim sporazumima i tematskim izvješćima Europskog revizorskog suda; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama koje se sastoje od osiguravanja kontinuiranih popisa za provjeru s ključnim referentnim materijalima o evaluaciji, klauzulama o reviziji, međunarodnim sporazumima i tematskim izvješćima Europskog revizorskog suda;

| — | pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama koje se sastoje od provedbe drugih ex-post evaluacija koje nisu povezane s INI izvješćima; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške parlamentarnim odborima u njihovu radu na ex-post evaluacijama koje se sastoje od provedbe drugih ex-post evaluacija koje nisu povezane s INI izvješćima;

| — | povezivanje s relevantnim partnerima EU-a i drugim vanjskim partnerima i u području suštinskih pitanja, ali i u području metodoloških i proceduralnih pitanja; |
| --- | --- |

—

povezivanje s relevantnim partnerima EU-a i drugim vanjskim partnerima i u području suštinskih pitanja, ali i u području metodoloških i proceduralnih pitanja;

| — | poduzimanje naknadnih koraka u vezi sa Sporazumom o boljoj izradi zakonodavstva, osobito njegovim poglavljem III. (procjena učinka i ex-post evaluacija): interne radne skupine EP-a, održavanje veza s Odborom za nadzor regulative, konferencije itd.; |
| --- | --- |

—

poduzimanje naknadnih koraka u vezi sa Sporazumom o boljoj izradi zakonodavstva, osobito njegovim poglavljem III. (procjena učinka i ex-post evaluacija): interne radne skupine EP-a, održavanje veza s Odborom za nadzor regulative, konferencije itd.;

| — | upravljanje natječajnim postupcima kako bi se, prema potrebi, osigurala vanjsko stručno znanje. |
| --- | --- |

—

upravljanje natječajnim postupcima kako bi se, prema potrebi, osigurala vanjsko stručno znanje.

ODJEL ZA NADZOR NAD EUROPSKIM VIJEĆEM

| — | Praćenje i analiza razine ostvarivanja obveza Europskog vijeća preuzetih u zaključcima s njegovih sastanaka u obliku kontinuiranih popisa za provjeru dosadašnjih obveza; |
| --- | --- |

—

Praćenje i analiza razine ostvarivanja obveza Europskog vijeća preuzetih u zaključcima s njegovih sastanaka u obliku kontinuiranih popisa za provjeru dosadašnjih obveza;

| — | priprema tematskih dokumenata u kojim se analiziraju aktivnosti i razina ostvarivanja obveza Europskog vijeća u određenim područjima politike; |
| --- | --- |

—

priprema tematskih dokumenata u kojim se analiziraju aktivnosti i razina ostvarivanja obveza Europskog vijeća u određenim područjima politike;

| — | osiguravanje sustavnih i pravovremenih brifinga prije i nakon svakog sastanka Europskog vijeća (brifinzi o izgledima, odnosno brifinzi o postignutim rezultatima); |
| --- | --- |

—

osiguravanje sustavnih i pravovremenih brifinga prije i nakon svakog sastanka Europskog vijeća (brifinzi o izgledima, odnosno brifinzi o postignutim rezultatima);

| — | preoblikovanje baze podataka kontinuiranih popisa za provjeru Europskog vijeća u početnu internetsku stranicu dostupnu zastupnicima u Europskom parlamentu i relevantnim službama; |
| --- | --- |

—

preoblikovanje baze podataka kontinuiranih popisa za provjeru Europskog vijeća u početnu internetsku stranicu dostupnu zastupnicima u Europskom parlamentu i relevantnim službama;

| — | priprema i organizacija događanja na temu uloge Europskog vijeća i njegova mjesta u institucijskom sustavu EU-a; |
| --- | --- |

—

priprema i organizacija događanja na temu uloge Europskog vijeća i njegova mjesta u institucijskom sustavu EU-a;

| — | osiguravanje pomoći predsjednici EP-a u pripremanju sastanaka Europskog vijeća; |
| --- | --- |

—

osiguravanje pomoći predsjednici EP-a u pripremanju sastanaka Europskog vijeća;

| — | održavanje veza s drugim institucijama i tijelima u EU-u i državama članicama (kao što su stalna predstavništva) o suštinskim i metodološkim pitanjima. |
| --- | --- |

—

održavanje veza s drugim institucijama i tijelima u EU-u i državama članicama (kao što su stalna predstavništva) o suštinskim i metodološkim pitanjima.

ODJEL ZA EUROPSKU DODANU VRIJEDNOST

| — | Izrada „procjena europske dodane vrijednosti” kao potpore izvješćima o zakonodavnoj inicijativi EP-a na temelju članka 225. UFEU-a; |
| --- | --- |

—

Izrada „procjena europske dodane vrijednosti” kao potpore izvješćima o zakonodavnoj inicijativi EP-a na temelju članka 225. UFEU-a;

| — | pružanje analitičke potpore odborima EP-a u obliku „izvješća o cijeni nedjelovanja na europskoj razini” o područjima politike ili sektorima od strateške važnosti u kojima postoji velik prostor za veću učinkovitost ili za ostvarivanje zajedničkog javnog dobra na temelju zajedničkog djelovanja na razini EU-a; |
| --- | --- |

—

pružanje analitičke potpore odborima EP-a u obliku „izvješća o cijeni nedjelovanja na europskoj razini” o područjima politike ili sektorima od strateške važnosti u kojima postoji velik prostor za veću učinkovitost ili za ostvarivanje zajedničkog javnog dobra na temelju zajedničkog djelovanja na razini EU-a;

| — | revizija i ažuriranje „Pregleda troškova nedjelovanja na europskoj razini, 2019. – 2024.” objedinjavanjem postojećih napora u području dodane europske vrijednosti te oslanjanjem na druge dokaze o potencijalnim prednostima inicijativa unutar politika EU-a kojima EP daje prednost, uključujući analize stopa otpada i testiranja otpornosti na stres; |
| --- | --- |

—

revizija i ažuriranje „Pregleda troškova nedjelovanja na europskoj razini, 2019. – 2024.” objedinjavanjem postojećih napora u području dodane europske vrijednosti te oslanjanjem na druge dokaze o potencijalnim prednostima inicijativa unutar politika EU-a kojima EP daje prednost, uključujući analize stopa otpada i testiranja otpornosti na stres;

| — | upravljanje namjenskim studijama / inicijativama u okviru Portfelja parlamentarnih projekata: izvješća o cijeni nedjelovanja na europskoj razini i testiranja otpornosti politika EU-a na stres; |
| --- | --- |

—

upravljanje namjenskim studijama / inicijativama u okviru Portfelja parlamentarnih projekata: izvješća o cijeni nedjelovanja na europskoj razini i testiranja otpornosti politika EU-a na stres;

| — | razvoj i promicanje dosljedne metodologije za analizu i kvantificiranje europske dodane vrijednosti; razvoj serije izvješća o europskoj dodanoj vrijednosti na djelu o sadašnjim i o eventualnim budućim koristima politika EU-a za europske građane; |
| --- | --- |

—

razvoj i promicanje dosljedne metodologije za analizu i kvantificiranje europske dodane vrijednosti; razvoj serije izvješća o europskoj dodanoj vrijednosti na djelu o sadašnjim i o eventualnim budućim koristima politika EU-a za europske građane;

| — | upravljanje pozivima za iskazivanje interesa i primjena okvirnog ugovora i pregovaračkih postupaka radi pribavljanja stručnih savjeta kada su potrebni; |
| --- | --- |

—

upravljanje pozivima za iskazivanje interesa i primjena okvirnog ugovora i pregovaračkih postupaka radi pribavljanja stručnih savjeta kada su potrebni;

| — | nadzor daljnjih djelovanja Komisije kada je riječ o izvješćima o zakonodavnoj inicijativi EP-a kao i druge zadaće; |
| --- | --- |

—

nadzor daljnjih djelovanja Komisije kada je riječ o izvješćima o zakonodavnoj inicijativi EP-a kao i druge zadaće;

| — | prezentacija studija i radova na konferencijama i događanjima, njihovo dijeljenje na društvenim mrežama kao i upotrebom poveznica na internetske stranice ureda zastupnika u EP-u, skupina za strateško promišljanje, nacionalnih ministarstva i sveučilišta. |
| --- | --- |

—

prezentacija studija i radova na konferencijama i događanjima, njihovo dijeljenje na društvenim mrežama kao i upotrebom poveznica na internetske stranice ureda zastupnika u EP-u, skupina za strateško promišljanje, nacionalnih ministarstva i sveučilišta.

UPRAVA B

UPRAVA ZA KNJIŽNICU I USLUGE ZNANJA

| — | Upravljanje Upravom i njezinim odjelima te njihova koordinacija; |
| --- | --- |

—

Upravljanje Upravom i njezinim odjelima te njihova koordinacija;

| — | koordinacija i upravljanje specifičnim projektima unutar Portfelja parlamentarnih projekata (PPP) u sklopu Strateškog izvršnog okvira (SEF), uključujući projekt Knjižnica za Europu; |
| --- | --- |

—

koordinacija i upravljanje specifičnim projektima unutar Portfelja parlamentarnih projekata (PPP) u sklopu Strateškog izvršnog okvira (SEF), uključujući projekt Knjižnica za Europu;

| — | komunikacija i suradnja s drugim službama u sklopu DG EPRS i EP-a kao i međuinstitucionalna suradnja; |
| --- | --- |

—

komunikacija i suradnja s drugim službama u sklopu DG EPRS i EP-a kao i međuinstitucionalna suradnja;

| — | promicanje međunarodne suradnje i partnerstava; |
| --- | --- |

—

promicanje međunarodne suradnje i partnerstava;

| — | povremena podrška zajedničkim aktivnostima odjelâ Uprave za knjižnicu (Odjel za informiranje; edukacije; upravljanje nabavom/pretplatama; vođenje kataloga; priprema odabranog internetskog štiva; uvođenje RFID-a); |
| --- | --- |

—

povremena podrška zajedničkim aktivnostima odjelâ Uprave za knjižnicu (Odjel za informiranje; edukacije; upravljanje nabavom/pretplatama; vođenje kataloga; priprema odabranog internetskog štiva; uvođenje RFID-a);

| — | obavljanje zadaća dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja. |
| --- | --- |

—

obavljanje zadaća dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja.

ODJEL ZA ČITAONICE

| — | Upravljanje kontaktnom točkom– čitaonice, svakodnevne usluge i odnosi s klijentima u Bruxellesu i Strasbourgu; upravljanje kutcima za čitanje; dočekivanje različitih kategorija posjetitelja i istraživača; predstavljanje zbirki i produkcija EPRS-a i Europskog parlamenta različitim multimedijskim sredstvima i organiziranje malih izložbi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje kontaktnom točkom– čitaonice, svakodnevne usluge i odnosi s klijentima u Bruxellesu i Strasbourgu; upravljanje kutcima za čitanje; dočekivanje različitih kategorija posjetitelja i istraživača; predstavljanje zbirki i produkcija EPRS-a i Europskog parlamenta različitim multimedijskim sredstvima i organiziranje malih izložbi;

| — | suradnja u upravljanju zahtjevima za informacije i jamčenje primjene profesionalnih normi i standarda u pogledu tih zahtjeva; |
| --- | --- |

—

suradnja u upravljanju zahtjevima za informacije i jamčenje primjene profesionalnih normi i standarda u pogledu tih zahtjeva;

| — | koordiniranje upravljanja zbirkama knjiga, e-knjiga i časopisa te definiranje i provođenje politike razvoja zbirki; |
| --- | --- |

—

koordiniranje upravljanja zbirkama knjiga, e-knjiga i časopisa te definiranje i provođenje politike razvoja zbirki;

| — | osposobljavanje klijenata o izvorima informacija i javnim politikama u Europskoj uniji; sudjelovanje u pripremi nastavnih materijala za takve vrste osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

osposobljavanje klijenata o izvorima informacija i javnim politikama u Europskoj uniji; sudjelovanje u pripremi nastavnih materijala za takve vrste osposobljavanja;

| — | sudjelovanje u organizaciji događanja; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u organizaciji događanja;

| — | koordiniranje zajedničkih zadataka s drugim odjelima knjižnice (Infodesk, osposobljavanje) i sudjelovanje u pripremi odabira materijala za čitanje; osiguranje suradnje s internetskom digitalnom knjižnicom za upravljanje pretplatama; |
| --- | --- |

—

koordiniranje zajedničkih zadataka s drugim odjelima knjižnice (Infodesk, osposobljavanje) i sudjelovanje u pripremi odabira materijala za čitanje; osiguranje suradnje s internetskom digitalnom knjižnicom za upravljanje pretplatama;

| — | suradnja s knjižnicama drugih europskih institucija i sudjelovanje u radu programa Eurolib; |
| --- | --- |

—

suradnja s knjižnicama drugih europskih institucija i sudjelovanje u radu programa Eurolib;

| — | koordiniranje i jamčenje kvalitete katalogizacije i klasifikacije. |
| --- | --- |

—

koordiniranje i jamčenje kvalitete katalogizacije i klasifikacije.

ODJEL ZA DIGITALNU KNJIŽNICU

| — | obavljanje zadaća povezanih s nabavom i pretplatama za elektroničke i digitalne resurse prema načelu isplativosti; |
| --- | --- |

—

obavljanje zadaća povezanih s nabavom i pretplatama za elektroničke i digitalne resurse prema načelu isplativosti;

| — | razvoj najsuvremenijih alata za digitalno čitanje uz primjenu perspektive klijent-korisnik, točnije kataloga Alma/Primo; |
| --- | --- |

—

razvoj najsuvremenijih alata za digitalno čitanje uz primjenu perspektive klijent-korisnik, točnije kataloga Alma/Primo;

| — | doprinos zajedničkim aktivnostima odjelâ Uprave za knjižnicu: Odjel za informiranje, edukacije, upravljanje nabavom/pretplatama, vođenje kataloga, priprema odabranog internetskog štiva, uvođenje RFID-a; |
| --- | --- |

—

doprinos zajedničkim aktivnostima odjelâ Uprave za knjižnicu: Odjel za informiranje, edukacije, upravljanje nabavom/pretplatama, vođenje kataloga, priprema odabranog internetskog štiva, uvođenje RFID-a;

| — | koordinacija provedbe projekta otvorene digitalne knjižnice EP-a; |
| --- | --- |

—

koordinacija provedbe projekta otvorene digitalne knjižnice EP-a;

| — | promicanje međuinstitucijske suradnje, digitalnih izvora i usluga, u prvom redu s Uredom za publikacije EU-a; |
| --- | --- |

—

promicanje međuinstitucijske suradnje, digitalnih izvora i usluga, u prvom redu s Uredom za publikacije EU-a;

| — | digitalna statistika čitanja, zaštita podataka povezanih s elektroničkim izvorima. |
| --- | --- |

—

digitalna statistika čitanja, zaštita podataka povezanih s elektroničkim izvorima.

ODJEL ZA KNJIŽNICU ZA GRAĐANE

| — | provedba projekta Knjižnica za Europu; |
| --- | --- |

—

provedba projekta Knjižnica za Europu;

| — | provedba platforme EP-a Knjižnica građana za Europu; |
| --- | --- |

—

provedba platforme EP-a Knjižnica građana za Europu;

| — | koordinacija projekta povijesti EP-a i reorganiziranje povijesnih zbirki EP-a u Luksemburgu; |
| --- | --- |

—

koordinacija projekta povijesti EP-a i reorganiziranje povijesnih zbirki EP-a u Luksemburgu;

| — | održavanje čitaonica knjižnice u Luksemburgu; |
| --- | --- |

—

održavanje čitaonica knjižnice u Luksemburgu;

| — | doprinos, po potrebi, provedbi ciljeva Uprave i Glavne uprave |
| --- | --- |

—

doprinos, po potrebi, provedbi ciljeva Uprave i Glavne uprave

ODJEL ZA UPITE GRAĐANA

| — | Odgovaranje na pisma građana upućena Parlamentu ili predsjedništvu (među ostalim u kontekstu koordiniranih kampanja); |
| --- | --- |

—

Odgovaranje na pisma građana upućena Parlamentu ili predsjedništvu (među ostalim u kontekstu koordiniranih kampanja);

| — | pružanje potpore zastupnicima i raznim službama u Parlamentu: priprema i objava predložaka za odgovore i odgovora Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore zastupnicima i raznim službama u Parlamentu: priprema i objava predložaka za odgovore i odgovora Europskog parlamenta;

| — | zaprimanje i prethodna obrada pisama građana upućena Parlamentu ili predsjedništvu (među ostalim u kontekstu koordiniranih kampanja); |
| --- | --- |

—

zaprimanje i prethodna obrada pisama građana upućena Parlamentu ili predsjedništvu (među ostalim u kontekstu koordiniranih kampanja);

| — | osmišljavanje i razvoj novih informatičkih rješenja kojima se građanima i zastupnicima jamči lakši pristup informacijama; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i razvoj novih informatičkih rješenja kojima se građanima i zastupnicima jamči lakši pristup informacijama;

| — | izrada izvješća za zastupnike i određene službe Parlamenta: osiguravanje dostupnosti različitih izvješća (među ostalim i činjenica i brojki); |
| --- | --- |

—

izrada izvješća za zastupnike i određene službe Parlamenta: osiguravanje dostupnosti različitih izvješća (među ostalim i činjenica i brojki);

| — | konsolidiranje postupaka i jamčenje standarda kvalitete odgovora koji se šalju građanima (usklađivanje, standardizacija). |
| --- | --- |

—

konsolidiranje postupaka i jamčenje standarda kvalitete odgovora koji se šalju građanima (usklađivanje, standardizacija).

ODJEL KNJIŽNICE ZA KOMPARATIVNO PRAVO

| — | Djelovanje kao centar znanja i stručnosti o pravu Europske unije, njezinih država članica i drugih država i usporedivih međunarodnih organizacija, kao i o relevantnom međunarodnom pravu, iz perspektive komparativnog prava, posebno objavljivanjem studija i organizacijom konferencija za njihovo predstavljanje, kao i suradnjom i povezivanjem s partnerima u vanjskim institucijama i raznim službama Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

Djelovanje kao centar znanja i stručnosti o pravu Europske unije, njezinih država članica i drugih država i usporedivih međunarodnih organizacija, kao i o relevantnom međunarodnom pravu, iz perspektive komparativnog prava, posebno objavljivanjem studija i organizacijom konferencija za njihovo predstavljanje, kao i suradnjom i povezivanjem s partnerima u vanjskim institucijama i raznim službama Europskog parlamenta;

| — | organiziranje godišnjeg foruma komparativnog prava i drugih događanja te koordiniranje studija iz tog područja te njihovih prijevoda na pet jezika, |
| --- | --- |

—

organiziranje godišnjeg foruma komparativnog prava i drugih događanja te koordiniranje studija iz tog područja te njihovih prijevoda na pet jezika,

| — | sudjelovanje u istraživanjima i analizama u području komparativnog prava, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u istraživanjima i analizama u području komparativnog prava,

| — | utvrđivanje i organiziranje materijala i izvora informacija za izgradnju opsežne zbirke pravnih referenci o komparativnom pravu, uključujući i u digitalnoj domeni. |
| --- | --- |

—

utvrđivanje i organiziranje materijala i izvora informacija za izgradnju opsežne zbirke pravnih referenci o komparativnom pravu, uključujući i u digitalnoj domeni.

UPRAVA D

UPRAVA ZA RESURSE

| — | Usmjeravanje, koordiniranje i vođenje Uprave i njezinih odjela; |
| --- | --- |

—

Usmjeravanje, koordiniranje i vođenje Uprave i njezinih odjela;

| — | pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju Glavne uprave u pogledu kadrovskih, informatičkih, financijskih i logističkih pitanja, |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju Glavne uprave u pogledu kadrovskih, informatičkih, financijskih i logističkih pitanja,

| — | upravljanje resursima za cjelokupni portfelj projekata Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

upravljanje resursima za cjelokupni portfelj projekata Glavne uprave,

| — | zastupanje Glavne uprave na sastancima među glavnim upravama i drugim relevantnim forumima, |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave na sastancima među glavnim upravama i drugim relevantnim forumima,

| — | doprinos koordinaciji godišnjih izvješća, godišnjeg programa rada i pokazatelja, |
| --- | --- |

—

doprinos koordinaciji godišnjih izvješća, godišnjeg programa rada i pokazatelja,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE HORIZONTALNIM USLUGAMA

| — | Upravljanje imovinom, praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima, uredskim materijalom i svih logističkih radova (inventar (GBI), telefonska oprema (IMT), preseljenja, itd.) u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje imovinom, praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima, uredskim materijalom i svih logističkih radova (inventar (GBI), telefonska oprema (IMT), preseljenja, itd.) u Glavnoj upravi;

| — | upravljanje projektima (koordinacija i praćenje) na svojem području rada; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima (koordinacija i praćenje) na svojem području rada;

| — | praćenje ishoda i provedba ciljeva politike i procedura EMAS-a u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda i provedba ciljeva politike i procedura EMAS-a u glavnoj upravi;

| — | uvođenje inovativnih / digitalnih radnih alata u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

uvođenje inovativnih / digitalnih radnih alata u Glavnoj upravi;

| — | provedba plana i tablice upravljanja rizicima (plan kontinuiteta poslovanja u slučaju ostvarenja određenog rizika) i upravljanje kontinuitetom poslovanja u Glavnoj upravi. |
| --- | --- |

—

provedba plana i tablice upravljanja rizicima (plan kontinuiteta poslovanja u slučaju ostvarenja određenog rizika) i upravljanje kontinuitetom poslovanja u Glavnoj upravi.

ODJEL ZA FINANCIJE

| — | Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora zaključenih u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora zaključenih u Glavnoj upravi;

| — | pružanje savjeta i pomoći o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i upravljanju financijskim uslugama; |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta i pomoći o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i upravljanju financijskim uslugama;

| — | sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća nadređenima o izvršenju proračuna, izvješća središnjim službama institucije i glavnom tajniku o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu; |
| --- | --- |

—

sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća nadređenima o izvršenju proračuna, izvješća središnjim službama institucije i glavnom tajniku o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu;

| — | arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev, kao i praćenje ishoda provjere; |
| --- | --- |

—

arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev, kao i praćenje ishoda provjere;

| — | doprinos prednacrtu proračuna, praćenju izvršenja proračuna i praćenju rada odbora BUDG i CONT; |
| --- | --- |

—

doprinos prednacrtu proračuna, praćenju izvršenja proračuna i praćenju rada odbora BUDG i CONT;

| — | zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka. |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

| — | Upravljanje ljudskim resursima (postupci odabira i zapošljavanja, premještaji, izaslanje, razmjene, mobilnost, upravljanje radnim mjestima prema planu radnih mjesta, radno vrijeme, rad na daljinu, dopust i odsutnost): dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, izaslani nacionalni stručnjaci, pripravnici; studijski posjeti; |
| --- | --- |

—

Upravljanje ljudskim resursima (postupci odabira i zapošljavanja, premještaji, izaslanje, razmjene, mobilnost, upravljanje radnim mjestima prema planu radnih mjesta, radno vrijeme, rad na daljinu, dopust i odsutnost): dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, izaslani nacionalni stručnjaci, pripravnici; studijski posjeti;

| — | koordiniranje osposobljavanja (strateški plan za Glavnu upravu, organizacija osposobljavanja po mjeri, integracija novih zaposlenika, vanjsko osposobljavanje, upravljanje stipendijama, upravljanje proračunom za osposobljavanje); |
| --- | --- |

—

koordiniranje osposobljavanja (strateški plan za Glavnu upravu, organizacija osposobljavanja po mjeri, integracija novih zaposlenika, vanjsko osposobljavanje, upravljanje stipendijama, upravljanje proračunom za osposobljavanje);

| — | upravljanje proračunskom omotnicom za službena putovanja osoblja Glavne uprave (tri mjesta rada, izvan mjesta rada, osposobljavanje); |
| --- | --- |

—

upravljanje proračunskom omotnicom za službena putovanja osoblja Glavne uprave (tri mjesta rada, izvan mjesta rada, osposobljavanje);

| — | postupci ocjenjivanja rada i promaknuća; |
| --- | --- |

—

postupci ocjenjivanja rada i promaknuća;

| — | organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | etika, zahtjevi za vanjsku aktivnost i objavljivanje publikacija; |
| --- | --- |

—

etika, zahtjevi za vanjsku aktivnost i objavljivanje publikacija;

| — | dobrobit osoblja; |
| --- | --- |

—

dobrobit osoblja;

| — | savjetovanje hijerarhije i praćenje odluka koje se odnose na organizaciju Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

savjetovanje hijerarhije i praćenje odluka koje se odnose na organizaciju Glavne uprave.

ODJEL ZA INFORMACIJSKU TEHNOLOGIJU

| — | Razvoj novih decentraliziranih informatičkih aplikacija (IT) DG ITEC-a i redovito održavanje postojećih decentraliziranih aplikacija; |
| --- | --- |

—

Razvoj novih decentraliziranih informatičkih aplikacija (IT) DG ITEC-a i redovito održavanje postojećih decentraliziranih aplikacija;

| — | osiguranje informatičke podrške: podrška korisnicima informatičke infrastrukture u Glavnoj upravi, analiza informatičkih problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika; |
| --- | --- |

—

osiguranje informatičke podrške: podrška korisnicima informatičke infrastrukture u Glavnoj upravi, analiza informatičkih problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika;

| — | upravljanje informatičkom infrastrukturom Glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventarom i koordinaciju s glavom upravom ITEC; |
| --- | --- |

—

upravljanje informatičkom infrastrukturom Glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventarom i koordinaciju s glavom upravom ITEC;

| — | analiza aktivnosti: analiza potreba jedinica Glavne uprave, poglavito u pogledu zatraženih informatičkih projekata; |
| --- | --- |

—

analiza aktivnosti: analiza potreba jedinica Glavne uprave, poglavito u pogledu zatraženih informatičkih projekata;

| — | upravljanje projektima u okviru portfelja projekata Parlamenta: upravljanje informatičkim portfeljima, naročito zatraženim projektima, tekućim projektima i postojećim aplikacijama specifičnima za Glavnu upravu; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima u okviru portfelja projekata Parlamenta: upravljanje informatičkim portfeljima, naročito zatraženim projektima, tekućim projektima i postojećim aplikacijama specifičnima za Glavnu upravu;

| — | Razvoj informatičke strategije Glavne uprave i doprinos informatičkoj strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine više glavnih uprava za informacijsku tehnologiju, radnih skupina i upravljačkih odbora. |
| --- | --- |

—

Razvoj informatičke strategije Glavne uprave i doprinos informatičkoj strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine više glavnih uprava za informacijsku tehnologiju, radnih skupina i upravljačkih odbora.

---

| 10.6.2022 | HR | Službeni list Europske unije | CA 226/13 |
| --- | --- | --- | --- |

10.6.2022

HR

Službeni list Europske unije

CA 226/13

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/271/S

GLAVNI DIREKTOR / GLAVNA DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE

(2022/C 226 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora / glavne direktorice (AD, platni razred 15) u Glavnoj upravi za vanjske politike Unije.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 15 (2). Osnovna mjesečna plaća iznosi 17 226,53 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora / glavne direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik glavni direktor / glavna direktorica će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik, biti zadužen(a) za sljedeće zadaće (3):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više uprava čija su područja rada u nadležnosti Glavne uprave,

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje financijskih sredstava,

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe,

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima,

| — | predstavljanje institucije, po potrebi, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti,

| — | vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi. |
| --- | --- |

—

vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije i diplome







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije i diplome

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| ii. | Potrebno radno iskustvo

  Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:






  — | petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela. |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

petnaest godina, od čega barem dio u području djelokruga glavne uprave, uključujući najmanje devet godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i najmanje devet godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

| iii. | Poznavanje jezika

  Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6.   Testiranje

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a Odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu prirode dužnosti, kako su opisane u odjeljku 4. ovog natječaja, te na sljedećim vještinama:

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

7.   Prijave

Rok za prijavu je:

petak 24. lipnja 2022. u 12 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/271/S) te životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/271/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka (8)
  . Popratni dokumenti se ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (9), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE

GLAVNE ZADAĆE

(U Glavnoj upravi zaposleno je 542 službenika: 477 dužnosnika, 27 članova privremenog osoblja i 38 članova ugovornog osoblja)

23.5.2022.

| — | Rukovođenje glavne uprave, nadzor i koordinacija provedbe mjera potrebnih s obzirom na veće radno opterećenje u drugoj polovici zakonodavnog saziva kao potpora članovima odbora i Konferencije predsjednika odbora: veliki zakonodavni paketi (paket „Spremni za 55 %”, višegodišnji financijski okvir, zakonodavstvo o digitalnim tržištima, zakonodavstvo o digitalnim uslugama, umjetna inteligencija, migracije i azil), nadzor nad izvršnom vlašću (Mehanizam za oporavak i otpornost, provedba sporazuma s Ujedinjenom Kraljevinom, kriza povezana s COVID-om 19, itd.); |
| --- | --- |

—

Rukovođenje glavne uprave, nadzor i koordinacija provedbe mjera potrebnih s obzirom na veće radno opterećenje u drugoj polovici zakonodavnog saziva kao potpora članovima odbora i Konferencije predsjednika odbora: veliki zakonodavni paketi (paket „Spremni za 55 %”, višegodišnji financijski okvir, zakonodavstvo o digitalnim tržištima, zakonodavstvo o digitalnim uslugama, umjetna inteligencija, migracije i azil), nadzor nad izvršnom vlašću (Mehanizam za oporavak i otpornost, provedba sporazuma s Ujedinjenom Kraljevinom, kriza povezana s COVID-om 19, itd.);

| — | predstavljanje glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta i na unutarnjim sastancima; postupni izlazak iz zdravstvene krize u pogledu ljudskih resursa i logističkih potreba u odborima; na temelju zaključaka fokus-skupina, osiguravanje potpore tijelima za donošenje odluka Europskog parlamenta u provedbi parlamentarne reforme; optimizacija suradnje među odborima s obzirom na promjene u zakonodavstvu; |
| --- | --- |

—

predstavljanje glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta i na unutarnjim sastancima; postupni izlazak iz zdravstvene krize u pogledu ljudskih resursa i logističkih potreba u odborima; na temelju zaključaka fokus-skupina, osiguravanje potpore tijelima za donošenje odluka Europskog parlamenta u provedbi parlamentarne reforme; optimizacija suradnje među odborima s obzirom na promjene u zakonodavstvu;

| — | predstavljanje i/ili osiguravanje predstavnika glavne uprave u međuinstitucijskim tijelima (provedba međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, popraćena zakonodavnim inicijativama i obvezama koje su preuzeli povjerenici) i u zajedničkim ili drugim odborima; |
| --- | --- |

—

predstavljanje i/ili osiguravanje predstavnika glavne uprave u međuinstitucijskim tijelima (provedba međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, popraćena zakonodavnim inicijativama i obvezama koje su preuzeli povjerenici) i u zajedničkim ili drugim odborima;

| — | upravljanje poštom glavne uprave i provjeravanje izlazne pošte koja zahtijeva potpis glavnog tajnika i predsjedništva; |
| --- | --- |

—

upravljanje poštom glavne uprave i provjeravanje izlazne pošte koja zahtijeva potpis glavnog tajnika i predsjedništva;

| — | izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA STRATEGIJU I INOVACIJE

| — | koordiniranje rada na strateškom izvršnom okviru, portfelju projekata Parlamenta i na pokazateljima (engl. metrics); |
| --- | --- |

—

koordiniranje rada na strateškom izvršnom okviru, portfelju projekata Parlamenta i na pokazateljima (engl. metrics);

| — | obavljanje dužnosti kontaktne točke za Glavnu upravu u pogledu upravljanja dokumentima; |
| --- | --- |

—

obavljanje dužnosti kontaktne točke za Glavnu upravu u pogledu upravljanja dokumentima;

| — | koordiniranje horizontalnih i strateških aspekata u vezi s radom parlamentarnih odbora i općenito uprava DG IPOL-a; |
| --- | --- |

—

koordiniranje horizontalnih i strateških aspekata u vezi s radom parlamentarnih odbora i općenito uprava DG IPOL-a;

| — | upravljanje srednjoročnim i dugoročnim projektima koji su dio rada uprave; |
| --- | --- |

—

upravljanje srednjoročnim i dugoročnim projektima koji su dio rada uprave;

| — | koordiniranje s uredom glavnog tajnika i drugim glavnim upravama u pogledu svojih područja nadležnosti; |
| --- | --- |

—

koordiniranje s uredom glavnog tajnika i drugim glavnim upravama u pogledu svojih područja nadležnosti;

| — | druge zadaće (posebno GEDA IPOL / pisma na potpis predsjednice ili glavnog tajnika). |
| --- | --- |

—

druge zadaće (posebno GEDA IPOL / pisma na potpis predsjednice ili glavnog tajnika).

UPRAVA A

UPRAVA ZA EKONOMSKU I ZNANSTVENU POLITIKU

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | upravljanje projektima; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima;

| — | zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima, |
| --- | --- |

—

zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA ZAPOŠLJAVANJE I SOCIJALNA PITANJA

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom, prenošenjem i primjenom prava Europske unije; |
| --- | --- |

—

pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom, prenošenjem i primjenom prava Europske unije;

| — | organizacija rada tajništva pregovaračkih timova „Zapošljavanje i socijalna pitanja” tijekom trijaloga; |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva pregovaračkih timova „Zapošljavanje i socijalna pitanja” tijekom trijaloga;

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | održavanje kontakata s Europskom zakladom za osposobljavanje (Torino), Agencijom za sigurnost i zdravlje na radu (Bilbao), Europskim centrom za razvoj strukovnog osposobljavanja (Solun) i Europskom zakladom za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (Dublin). |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Europskom zakladom za osposobljavanje (Torino), Agencijom za sigurnost i zdravlje na radu (Bilbao), Europskim centrom za razvoj strukovnog osposobljavanja (Solun) i Europskom zakladom za poboljšanje životnih i radnih uvjeta (Dublin).

TAJNIŠTVO ODBORA ZA EKONOMSKU I MONETARNU POLITIKU

| — | Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima i aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima i aktima povezanima s komitologijom;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.), uključujući pripremu trijaloga i pomoć pregovaračkom timu Parlamenta; |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.), uključujući pripremu trijaloga i pomoć pregovaračkom timu Parlamenta;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organiziranje javnih saslušanja, parlamentarnih izaslanstava i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja, parlamentarnih izaslanstava i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | organiziranje i upravljanje odnosima u području financijskih usluga: jedinstveni nadzorni mehanizam, jedinstveni sanacijski mehanizam, tri europska nadzorna tijela (EBA, EIOPA i ESMA) i Europski odbor za sistemske rizike (ESRB); |
| --- | --- |

—

organiziranje i upravljanje odnosima u području financijskih usluga: jedinstveni nadzorni mehanizam, jedinstveni sanacijski mehanizam, tri europska nadzorna tijela (EBA, EIOPA i ESMA) i Europski odbor za sistemske rizike (ESRB);

| — | održavanje kontakata s Europskom središnjom bankom i drugim organizacijama za ekonomska/monetarna pitanja te organiziranje monetarnih dijaloga; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Europskom središnjom bankom i drugim organizacijama za ekonomska/monetarna pitanja te organiziranje monetarnih dijaloga;

| — | održavanje kontakata s Vijećem, Komisijom, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Vijećem, Komisijom, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA UNUTARNJE TRŽIŠTE I ZAŠTITU POTROŠAČA

| — | Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima; |
| --- | --- |

—

Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, sastavljanje zapisnika, planiranje itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, sastavljanje zapisnika, planiranje itd.);

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama (trijalozi, neslužbeni sastanci), zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama (trijalozi, neslužbeni sastanci), zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | izvještavanje o aktivnostima Odbora putem internetske stranice i biltena; |
| --- | --- |

—

izvještavanje o aktivnostima Odbora putem internetske stranice i biltena;

| — | organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | pružanje pomoći europskim zastupnicima prilikom sudjelovanja na međunarodnim konferencijama. |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći europskim zastupnicima prilikom sudjelovanja na međunarodnim konferencijama.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA INDUSTRIJU, ISTRAŽIVANJE I ENERGETIKU

| — | Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, sastavljanje zapisnika, planiranje itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, sastavljanje zapisnika, planiranje itd.);

| — | organiziranje javnih saslušanja, misija, itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja, misija, itd.;

| — | održavanje kontakata s Agencijom Europske unije za suradnju energetskih regulatora (ACER), Tijelom europskih regulatora za elektroničke komunikacije (BEREC), Agencijom Europske unije za kibersigurnost (ENISA) i Zajedničkim istraživačkim centrom (JRC); |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Agencijom Europske unije za suradnju energetskih regulatora (ACER), Tijelom europskih regulatora za elektroničke komunikacije (BEREC), Agencijom Europske unije za kibersigurnost (ENISA) i Zajedničkim istraživačkim centrom (JRC);

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA OKOLIŠ, JAVNO ZDRAVLJE I SIGURNOST HRANE

| — | Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom (uključujući prigovore); |
| --- | --- |

—

Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom (uključujući prigovore);

| — | organizacija i praćenje međuinstitucijskih pregovora (trijalozi, neslužbeni sastanci); |
| --- | --- |

—

organizacija i praćenje međuinstitucijskih pregovora (trijalozi, neslužbeni sastanci);

| — | pomaganje predsjedniku i priprema sjednica odbora ENVI i sastanaka koordinatora; |
| --- | --- |

—

pomaganje predsjedniku i priprema sjednica odbora ENVI i sastanaka koordinatora;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, koordinatora, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja i pružanje pomoći europskim zastupnicima prilikom sudjelovanja na međunarodnim konferencijama (virtualno), itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i pružanje pomoći europskim zastupnicima prilikom sudjelovanja na međunarodnim konferencijama (virtualno), itd.;

| — | održavanje kontakata s Europskom agencijom za lijekove, Europskom agencijom za okoliš, Europskim uredom za hranu i veterinarstvo, Europskom agencijom za sigurnost hrane, Europskim centrom za sprečavanje i kontrolu bolesti i Europskom agencijom za kemikalije; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Europskom agencijom za lijekove, Europskom agencijom za okoliš, Europskim uredom za hranu i veterinarstvo, Europskom agencijom za sigurnost hrane, Europskim centrom za sprečavanje i kontrolu bolesti i Europskom agencijom za kemikalije;

| — | održavanje kontakata sa zainteresiranim skupinama i civilnim društvom (uključujući putem biltena). |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata sa zainteresiranim skupinama i civilnim društvom (uključujući putem biltena).

RESORNI ODJEL ZA EKONOMSKU I ZNANSTVENU POLITIKU TE POLITIKU KVALITETE ŽIVOTA

| — | Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima u pogledu izrade studija, brifinga, organizacije radionica, prezentacija i istraživanja u područjima ekonomske i znanstvene politike i politike kvalitete života (relevantni odbori: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC); |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima u pogledu izrade studija, brifinga, organizacije radionica, prezentacija i istraživanja u područjima ekonomske i znanstvene politike i politike kvalitete života (relevantni odbori: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC);

| — | vođenje postupaka javne nabave i pregovora za korištenje vanjskih stručnih mišljenja i organiziranje financijskog izvješćivanja; |
| --- | --- |

—

vođenje postupaka javne nabave i pregovora za korištenje vanjskih stručnih mišljenja i organiziranje financijskog izvješćivanja;

| — | kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici i praćenje utjecaja vanjskih stručnih mišljenja; |
| --- | --- |

—

kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici i praćenje utjecaja vanjskih stručnih mišljenja;

| — | sudjelovanje u portfelju projekata Parlamenta (PPP); |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u portfelju projekata Parlamenta (PPP);

| — | redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji; |
| --- | --- |

—

redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji;

| — | izgradnja odnosa s DG EPRS-om, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima. |
| --- | --- |

—

izgradnja odnosa s DG EPRS-om, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima.

ODJEL ZA PODRŠKU EKONOMSKOM UPRAVLJANJU

| — | Praćenje napretka postupaka i instrumenata za gospodarsko upravljanje (europske smjernice, preporuke za pojedine zemlje, detaljno preispitivanje, financijska pomoć i Mehanizam za oporavak i otpornost), posebno u kontekstu europskog semestra, kao i uspostava i razvoj bankovne unije (jedinstveni nadzorni mehanizam, jedinstveni sanacijski mehanizam, Jedinstveni fond za sanaciju banaka); praćenje razvoja bankarskog sustava, financijskih tržišta i europskog nadzora te sastavljanje brifinga za zastupnike; |
| --- | --- |

—

Praćenje napretka postupaka i instrumenata za gospodarsko upravljanje (europske smjernice, preporuke za pojedine zemlje, detaljno preispitivanje, financijska pomoć i Mehanizam za oporavak i otpornost), posebno u kontekstu europskog semestra, kao i uspostava i razvoj bankovne unije (jedinstveni nadzorni mehanizam, jedinstveni sanacijski mehanizam, Jedinstveni fond za sanaciju banaka); praćenje razvoja bankarskog sustava, financijskih tržišta i europskog nadzora te sastavljanje brifinga za zastupnike;

| — | pružanje brifinga i bilješki zastupnicima u Europskom parlamentu radi pripreme ekonomskih dijaloga s drugim institucijama i tijelima Europske unije (Komisija, Vijeće, Euroskupina, Europsko vijeće) te s državama članicama, dijaloga o oporavku i otpornosti s Komisijom, kao i razmjena mišljenja u pogledu zadaća dodijeljenih ESB-u, posebno nadzora nad bankama u okviru jedinstvenog nadzornog mehanizma, makrobonitetne politike i sanacije banaka u okviru jedinstvenog sanacijskog mehanizma; |
| --- | --- |

—

pružanje brifinga i bilješki zastupnicima u Europskom parlamentu radi pripreme ekonomskih dijaloga s drugim institucijama i tijelima Europske unije (Komisija, Vijeće, Euroskupina, Europsko vijeće) te s državama članicama, dijaloga o oporavku i otpornosti s Komisijom, kao i razmjena mišljenja u pogledu zadaća dodijeljenih ESB-u, posebno nadzora nad bankama u okviru jedinstvenog nadzornog mehanizma, makrobonitetne politike i sanacije banaka u okviru jedinstvenog sanacijskog mehanizma;

| — | vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija vanjskih stručnjaka u području ekonomskog upravljanja, Mehanizma za oporavak i otpornost i bankarske unije; kontrola znanstvene kvalitete studija i organizacija pripremnih sastanaka; |
| --- | --- |

—

vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija vanjskih stručnjaka u području ekonomskog upravljanja, Mehanizma za oporavak i otpornost i bankarske unije; kontrola znanstvene kvalitete studija i organizacija pripremnih sastanaka;

| — | priprema sastanaka s nacionalnim parlamentima u okviru europskog semestra (primjerice Europski parlamentarni tjedan) u suradnji s drugim odjelima Parlamenta; organizacija stručnog osposobljavanja i sudjelovanje na internim i vanjskim seminarima i konferencijama; |
| --- | --- |

—

priprema sastanaka s nacionalnim parlamentima u okviru europskog semestra (primjerice Europski parlamentarni tjedan) u suradnji s drugim odjelima Parlamenta; organizacija stručnog osposobljavanja i sudjelovanje na internim i vanjskim seminarima i konferencijama;

| — | redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji. |
| --- | --- |

—

redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji.

TAJNIŠTVO PODODBORA ZA POREZNA PITANJA

| — | Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), uključujući pripremu međuinstitucijskih pregovora (trijaloga) i pomoć pregovaračkom timu Parlamenta; |
| --- | --- |

—

Pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), uključujući pripremu međuinstitucijskih pregovora (trijaloga) i pomoć pregovaračkom timu Parlamenta;

| — | organizacija rada tajništva Pododbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Pododbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | organizacija javnih saslušanja, parlamentarnih izaslanstava i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja, parlamentarnih izaslanstava i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | održavanje kontakata s Vijećem, Komisijom, Revizorskim sudom, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Vijećem, Komisijom, Revizorskim sudom, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | organizacija razmjena gledišta o poreznoj politici s nacionalnim parlamentima; |
| --- | --- |

—

organizacija razmjena gledišta o poreznoj politici s nacionalnim parlamentima;

| — | nadležnost za internu i vanjsku komunikaciju Pododbora (internetska stranica, aplikacija eCommittee, bilten itd.). |
| --- | --- |

—

nadležnost za internu i vanjsku komunikaciju Pododbora (internetska stranica, aplikacija eCommittee, bilten itd.).

TAJNIŠTVO POSEBNOG ODBORA ZA PANDEMIJU BOLESTI COVID-19:STEČENA ISKUSTVA I PREPORUKE ZA BUDUĆNOST

Cilj Posebnog odbora ispitati je načine na koje europski odgovor na pandemiju i stečeno iskustvo mogu doprinijeti budućim mjerama u određenim područjima politika Unije. Rad Odbora odnosi se na četiri područja povezana s pandemijom: zdravstvo, usklađeni pristup u području demokracije i temeljnih prava, socijalne i gospodarske posljedice i EU u svijetu.

| — | Pružanje podrške predsjedniku Odbora, izvjestitelju i zastupnicima u Europskom parlamentu pisanim i usmenim doprinosima, uključujući pripremu napomena o daljnjem djelovanju povezanih s dovršetkom aktivnosti Posebnog odbora; |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške predsjedniku Odbora, izvjestitelju i zastupnicima u Europskom parlamentu pisanim i usmenim doprinosima, uključujući pripremu napomena o daljnjem djelovanju povezanih s dovršetkom aktivnosti Posebnog odbora;

| — | prikupljanje informacija, priprema i dovršavanje izvješća u Odboru; praćenje različitih faza u svrhu glasovanja na plenarnoj sjednici u suradnji s relevantnim službama; |
| --- | --- |

—

prikupljanje informacija, priprema i dovršavanje izvješća u Odboru; praćenje različitih faza u svrhu glasovanja na plenarnoj sjednici u suradnji s relevantnim službama;

| — | organizacija sastanaka koordinatora Posebnog odbora i sudjelovanje na tim sastancima; |
| --- | --- |

—

organizacija sastanaka koordinatora Posebnog odbora i sudjelovanje na tim sastancima;

| — | priprema saslušanja i pružanje pomoći zastupnicima u pogledu organizacije ad hoc misija i izaslanstava; |
| --- | --- |

—

priprema saslušanja i pružanje pomoći zastupnicima u pogledu organizacije ad hoc misija i izaslanstava;

| — | komunikacijske aktivnosti i obavještavanje o zaključcima i preporukama Posebnog odbora. |
| --- | --- |

—

komunikacijske aktivnosti i obavještavanje o zaključcima i preporukama Posebnog odbora.

TAJNIŠTVO POSEBNOG ODBORA ZA BORBU PROTIV RAKA

| — | Pružanje podrške zastupnicima u Europskom parlamentu pisanim i usmenim doprinosima, uključujući pripremu napomena o daljnjem djelovanju povezanih s dovršetkom aktivnosti Posebnog odbora; |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške zastupnicima u Europskom parlamentu pisanim i usmenim doprinosima, uključujući pripremu napomena o daljnjem djelovanju povezanih s dovršetkom aktivnosti Posebnog odbora;

| — | dovršavanje izvješća BECA u Odboru i praćenje različitih faza u svrhu glasovanja na plenarnoj sjednici u suradnji s relevantnim službama; |
| --- | --- |

—

dovršavanje izvješća BECA u Odboru i praćenje različitih faza u svrhu glasovanja na plenarnoj sjednici u suradnji s relevantnim službama;

| — | komunikacijske aktivnosti i obavještavanje o zaključcima i preporukama Posebnog odbora za borbu protiv raka u suradnji s DG COMM-om; |
| --- | --- |

—

komunikacijske aktivnosti i obavještavanje o zaključcima i preporukama Posebnog odbora za borbu protiv raka u suradnji s DG COMM-om;

| — | finalizacija sve dokumentacije na razini administracije i arhiviranja, uključujući pripremu zbornika o radu Odbora. |
| --- | --- |

—

finalizacija sve dokumentacije na razini administracije i arhiviranja, uključujući pripremu zbornika o radu Odbora.

UPRAVA B

UPRAVA ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave;

| — | vođenje projekata; |
| --- | --- |

—

vođenje projekata;

| — | upravljanje skupinom glavnih uprava u području strukturne i kohezijske politike i Radnom skupinom za zeleni plan te upravljanje njihovim kontinuiranim radom; |
| --- | --- |

—

upravljanje skupinom glavnih uprava u području strukturne i kohezijske politike i Radnom skupinom za zeleni plan te upravljanje njihovim kontinuiranim radom;

| — | izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, trijaloga, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, trijaloga, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, uključujući trijaloge) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, uključujući trijaloge) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA RIBARSTVO

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja za mišljenje, sastavljanje zapisnika i sažetaka odluka, planiranje rada, organizacija javnih rasprava, izaslanstava itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja za mišljenje, sastavljanje zapisnika i sažetaka odluka, planiranje rada, organizacija javnih rasprava, izaslanstava itd.);

| — | priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća / nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), mišljenja o proračunu i mišljenja u vezi s davanjem razrješnice Europskoj agenciji za kontrolu ribarstva; praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća / nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), mišljenja o proračunu i mišljenja u vezi s davanjem razrješnice Europskoj agenciji za kontrolu ribarstva; praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima;

| — | pružanje podrške, posebno usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, posebno usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja, službenih putovanja ili izaslanstava za članove Odbora za ribarstvo potrebnih u vršenju njihovih zakonodavnih aktivnosti; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja, službenih putovanja ili izaslanstava za članove Odbora za ribarstvo potrebnih u vršenju njihovih zakonodavnih aktivnosti;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, kao i zainteresiranim krugovima i civilnim društvom, a poglavito nacionalnim sektorima ribarstva, međunarodnim organizacijama za ribarstvo itd. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, kao i zainteresiranim krugovima i civilnim društvom, a poglavito nacionalnim sektorima ribarstva, međunarodnim organizacijama za ribarstvo itd.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA REGIONALNI RAZVOJ

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja; |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, organizacija i praćenje rada radnih skupina, planiranje, trijalozi, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, organizacija i praćenje rada radnih skupina, planiranje, trijalozi, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada itd.;

| — | praćenje daljnjeg postupanja u vezi s dokumentima zaprimljenima u okviru izrade programa regionalne politike; |
| --- | --- |

—

praćenje daljnjeg postupanja u vezi s dokumentima zaprimljenima u okviru izrade programa regionalne politike;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, regionalnim organizacijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, regionalnim organizacijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PROMET I TURIZAM

| — | pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), neformalnih trijaloga, praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), neformalnih trijaloga, praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | internetske stranice, bilten, eMeeting i eCommittee; |
| --- | --- |

—

internetske stranice, bilten, eMeeting i eCommittee;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | održavanje kontakata s agencijama AESM, AESA i AFE. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s agencijama AESM, AESA i AFE.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA KULTURU I OBRAZOVANJE

| — | pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

pripremanje radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

RESORNI ODJEL ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

| — | pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora u pogledu izrade studija i bilješki te provedbe istraživanja u području strukturne i kohezijske politike (relevantni odbori: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT); |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora u pogledu izrade studija i bilješki te provedbe istraživanja u području strukturne i kohezijske politike (relevantni odbori: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

| — | vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja; |
| --- | --- |

—

vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja;

| — | kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici; |
| --- | --- |

—

kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici;

| — | održavanje i izgradnja odnosa sa službama glavne uprave EPRS, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima; |
| --- | --- |

—

održavanje i izgradnja odnosa sa službama glavne uprave EPRS, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima;

| — | redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji; |
| --- | --- |

—

redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji;

| — | promicanje i praćenje utjecaja vanjskih stručnih mišljenja; |
| --- | --- |

—

promicanje i praćenje utjecaja vanjskih stručnih mišljenja;

UPRAVA C

UPRAVA ZA PRAVA GRAĐANA I USTAVNA PITANJA

| — | upravljanje i koordinacija radom odjela i službi Uprave, upravljačke skupine unutar glavne uprave, kao i zapošljavanjem dužnosnika i ostalih službenika te različitim predmetima povezanima s ljudskim resursima; |
| --- | --- |

—

upravljanje i koordinacija radom odjela i službi Uprave, upravljačke skupine unutar glavne uprave, kao i zapošljavanjem dužnosnika i ostalih službenika te različitim predmetima povezanima s ljudskim resursima;

| — | upravljanje projektima (npr. zaštita podataka); |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima (npr. zaštita podataka);

| — | zastupanje institucije u unutarnjim i međuinstitucijskim odborima; |
| --- | --- |

—

zastupanje institucije u unutarnjim i međuinstitucijskim odborima;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODBOR ZA GRAĐANSKE SLOBODE, PRAVOSUĐE I UNUTARNJE POSLOVE

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti (predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje), priprema dokumenata povezanih s aktivnostima Odbora: nacrta izvješća, mišljenja, rezolucija, pitanja za usmeni odgovor, amandmana, lista za glasovanje (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i njihova finalizacija, praćenje delegiranih i provedbenih akata, bilješki sa briefinga i studija, uz podršku resornog odjela; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti (predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje), priprema dokumenata povezanih s aktivnostima Odbora: nacrta izvješća, mišljenja, rezolucija, pitanja za usmeni odgovor, amandmana, lista za glasovanje (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i njihova finalizacija, praćenje delegiranih i provedbenih akata, bilješki sa briefinga i studija, uz podršku resornog odjela;

| — | sudjelovanje u međuinstitucijskim pregovorima, osobito onima u okviru redovnog zakonodavnog postupka (trijalozi, tehnički i pripremni sastanci, sastanci s fiktivnim izvjestiteljima), nadzor i postupak suglasnosti u pogledu međunarodnih sporazuma, sastanci s nacionalnim parlamentima; organizacija rada tajništva Zajedničke skupine za parlamentarni nadzor Europola u suradnji s državom koja predsjeda Vijećem; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u međuinstitucijskim pregovorima, osobito onima u okviru redovnog zakonodavnog postupka (trijalozi, tehnički i pripremni sastanci, sastanci s fiktivnim izvjestiteljima), nadzor i postupak suglasnosti u pogledu međunarodnih sporazuma, sastanci s nacionalnim parlamentima; organizacija rada tajništva Zajedničke skupine za parlamentarni nadzor Europola u suradnji s državom koja predsjeda Vijećem;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, radnih skupina, planiranje, priopćenja predsjedništva, zapisnici, pošta predsjednika i razna pošta, komunikacija s Konferencijom predsjednika i Predsjedništvom, međuinstitucijski kontakti itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, radnih skupina, planiranje, priopćenja predsjedništva, zapisnici, pošta predsjednika i razna pošta, komunikacija s Konferencijom predsjednika i Predsjedništvom, međuinstitucijski kontakti itd.);

| — | organiziranje javnih saslušanja, seminara, službenih putovanja i izaslanstava (ad hoc), kao i radionica u suradnji s resornim odjelima itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja, seminara, službenih putovanja i izaslanstava (ad hoc), kao i radionica u suradnji s resornim odjelima itd.;

| — | održavanje kontakata s Agencijom za temeljna prava (FRA), Centrom za praćenje droga (OEDT), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Europskom policijskom akademijom (CEPOL), Europskim potpornim uredom za azil (EASO), Europskom agencijom za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA), Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (EDPS), kao i s civilnim društvom i zainteresiranim skupinama; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Agencijom za temeljna prava (FRA), Centrom za praćenje droga (OEDT), Eurojustom, Europolom, Frontexom, Europskom policijskom akademijom (CEPOL), Europskim potpornim uredom za azil (EASO), Europskom agencijom za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA), Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (EDPS), kao i s civilnim društvom i zainteresiranim skupinama;

| — | elektronička komunikacija u vezi s radom Odbora, što uključuje internetske stranice Europskog parlamenta posvećene području slobode, sigurnosti i pravde (Glava 5. Ugovora i Prilog VI. Poslovniku Europskog parlamenta – nadležnosti Odbora LIBE); |
| --- | --- |

—

elektronička komunikacija u vezi s radom Odbora, što uključuje internetske stranice Europskog parlamenta posvećene području slobode, sigurnosti i pravde (Glava 5. Ugovora i Prilog VI. Poslovniku Europskog parlamenta – nadležnosti Odbora LIBE);

| — | mjerenje uspješnosti (statistika, ključni pokazatelji, strateški pokazatelji, ciljevi itd.). |
| --- | --- |

—

mjerenje uspješnosti (statistika, ključni pokazatelji, strateški pokazatelji, ciljevi itd.).

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVNA PITANJA

| — | pripremanje različitih dokumenata kako bi se zastupnicima u Europskom parlamentu pomoglo u obnašanju njihovih zadaća: radni dokumenti / nacrti izvješća/mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), pisani i usmeni doprinosi, rezolucije, uključujući i mišljenja o pravnoj osnovi, provjera valjanosti mandata i sporovi; |
| --- | --- |

—

pripremanje različitih dokumenata kako bi se zastupnicima u Europskom parlamentu pomoglo u obnašanju njihovih zadaća: radni dokumenti / nacrti izvješća/mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), pisani i usmeni doprinosi, rezolucije, uključujući i mišljenja o pravnoj osnovi, provjera valjanosti mandata i sporovi;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora i sastanaka koordinatora, sastanaka s klubovima zastupnika, trijaloga, tehničkih sjednica, sjednica s fiktivnim izvjestiteljima, sjednica radnih skupina, planiranje, sastavljanje zapisnika); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora i sastanaka koordinatora, sastanaka s klubovima zastupnika, trijaloga, tehničkih sjednica, sjednica s fiktivnim izvjestiteljima, sjednica radnih skupina, planiranje, sastavljanje zapisnika);

| — | pripremanje i praćenje glasovanja (sastavljanje i formatiranje amandmana, lista za glasovanje i usvojenih dokumenata); |
| --- | --- |

—

pripremanje i praćenje glasovanja (sastavljanje i formatiranje amandmana, lista za glasovanje i usvojenih dokumenata);

| — | sastavljanje pošte i poslovi pisarnice (zaprimanje i evidentiranje pošte) za predsjednika Odbora i druga tijela; |
| --- | --- |

—

sastavljanje pošte i poslovi pisarnice (zaprimanje i evidentiranje pošte) za predsjednika Odbora i druga tijela;

| — | organiziranje javnih saslušanja, radionica, radnih skupina i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja, radionica, radnih skupina i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada;

| — | praćenje delegiranih akata, provedbenih mjera i obrazloženih mišljenja nacionalnih parlamenata; |
| --- | --- |

—

praćenje delegiranih akata, provedbenih mjera i obrazloženih mišljenja nacionalnih parlamenata;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama (posebno Sudom i Uredom Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO)), zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama (posebno Sudom i Uredom Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO)), zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA USTAVNA PITANJA

| — | pripremanje radnih dokumenta / nacrta izvješća / nacrta mišljenja / usmenih pitanja te prijedloga rezolucija i amandmana za zakonodavne i nezakonodavne postupke, međuinstitucijske sporazume, liste za glasovanje, tumačenje i primjenu Poslovanika, pripremu doprinosa odbora AFCO za Konferenciju o budućnosti Europe; |
| --- | --- |

—

pripremanje radnih dokumenta / nacrta izvješća / nacrta mišljenja / usmenih pitanja te prijedloga rezolucija i amandmana za zakonodavne i nezakonodavne postupke, međuinstitucijske sporazume, liste za glasovanje, tumačenje i primjenu Poslovanika, pripremu doprinosa odbora AFCO za Konferenciju o budućnosti Europe;

| — | organizacija rada tajništva Odbora: organizacija sjednica odbora AFCO, međuparlamentarnih sastanaka s predstavnicima nacionalnih parlamenta, sastanaka koordinatora Odbora, sastanaka fiktivnih izvjestitelja, sastanaka radnih skupina, javnih saslušanja, radionica, službenih putovanja i ad hoc izaslanstava, razmjena gledišta sa stručnjacima / uglednim gostima, studijskih dana, planiranja, sastavljanje zapisnika itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora: organizacija sjednica odbora AFCO, međuparlamentarnih sastanaka s predstavnicima nacionalnih parlamenta, sastanaka koordinatora Odbora, sastanaka fiktivnih izvjestitelja, sastanaka radnih skupina, javnih saslušanja, radionica, službenih putovanja i ad hoc izaslanstava, razmjena gledišta sa stručnjacima / uglednim gostima, studijskih dana, planiranja, sastavljanje zapisnika itd.;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, Predsjedništvu i ostalim tijelima Europskog parlamenta, predsjedniku, izvjestiteljima, izvjestiteljima za mišljenje, fiktivnim izvjestiteljima i svim članovima odbora AFCO u okviru djelokruga rada Odobra (Radna skupina za Poslovnik, Upravljačka skupina za Brexit); sudjelovanje u raznim projektnim timovima, u mreži za predstavke, u projektima glavne uprave IPOL na temu „jačanja nadzora Parlamenta nad izvršnim agencijama” i na temu „vladavine prava” u okviru portfelja projekata Parlamenta (PPP); |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, Predsjedništvu i ostalim tijelima Europskog parlamenta, predsjedniku, izvjestiteljima, izvjestiteljima za mišljenje, fiktivnim izvjestiteljima i svim članovima odbora AFCO u okviru djelokruga rada Odobra (Radna skupina za Poslovnik, Upravljačka skupina za Brexit); sudjelovanje u raznim projektnim timovima, u mreži za predstavke, u projektima glavne uprave IPOL na temu „jačanja nadzora Parlamenta nad izvršnim agencijama” i na temu „vladavine prava” u okviru portfelja projekata Parlamenta (PPP);

| — | praćenje postupaka primjene Ugovora iz Lisabona, uključujući i službena putovanja u inozemstvo, međuparlamentarne sastanke i Konferenciju parlamentarnih odbora za europske poslove (COSAC); |
| --- | --- |

—

praćenje postupaka primjene Ugovora iz Lisabona, uključujući i službena putovanja u inozemstvo, međuparlamentarne sastanke i Konferenciju parlamentarnih odbora za europske poslove (COSAC);

| — | upravljanje internom komunikacijom (sastanci službe, sastanci, internetske stranice, eCommittee, statistika, edukacija); |
| --- | --- |

—

upravljanje internom komunikacijom (sastanci službe, sastanci, internetske stranice, eCommittee, statistika, edukacija);

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | integracija novih članova tajništva i prilagodba tajništva na nove alate potrebne za rad na daljinu (edukacija, testiranje itd.). |
| --- | --- |

—

integracija novih članova tajništva i prilagodba tajništva na nove alate potrebne za rad na daljinu (edukacija, testiranje itd.).

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRAVA ŽENA I RODNU RAVNOPRAVNOST

| — | Organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, organizacija javnih rasprava i međuparlamentarnih sjednica odbora, uključujući Međunarodni dan žena; |
| --- | --- |

—

Organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, organizacija javnih rasprava i međuparlamentarnih sjednica odbora, uključujući Međunarodni dan žena;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/mišljenja/rezolucija/pitanja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka); |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/mišljenja/rezolucija/pitanja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka);

| — | organizacija misija izvan mjesta rada; |
| --- | --- |

—

organizacija misija izvan mjesta rada;

| — | organizacija komunikacijskih aktivnosti Odbora (internetska stranica odbora FEMM, bilten, Facebook, itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija komunikacijskih aktivnosti Odbora (internetska stranica odbora FEMM, bilten, Facebook, itd.);

| — | koordinacija s drugim odjelima, službama i glavnim upravama, kao i održavanje kontakta s drugim institucijama, međunarodnim organizacijama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

koordinacija s drugim odjelima, službama i glavnim upravama, kao i održavanje kontakta s drugim institucijama, međunarodnim organizacijama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PREDSTAVKE

| — | Sažimanje i obrada predstavki te postupanje po njima – priprema pošte, e-predstavke, internetska stranica, informativne misije; |
| --- | --- |

—

Sažimanje i obrada predstavki te postupanje po njima – priprema pošte, e-predstavke, internetska stranica, informativne misije;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | održavanje veza s građanima koji su podnijeli predstavku; |
| --- | --- |

—

održavanje veza s građanima koji su podnijeli predstavku;

| — | priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka); |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka);

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama (Glavno tajništvo Europske komisije, stalna predstavništva i diplomatske službe država članica i trećih zemalja), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama (Glavno tajništvo Europske komisije, stalna predstavništva i diplomatske službe država članica i trećih zemalja), zainteresiranim krugovima i civilnim društvom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | održavanje kontakata s Europskim ombudsmanom i odborima za predstavke nacionalnih parlamenata; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Europskim ombudsmanom i odborima za predstavke nacionalnih parlamenata;

| — | druge zadaće: informatički projekti (Petiportal, ePetition, BPM). |
| --- | --- |

—

druge zadaće: informatički projekti (Petiportal, ePetition, BPM).

TAJNIŠTVO ISTRAŽNOG ODBORA ZA ISPITIVANJE UPORABE PEGASUSA I JEDNAKOVRIJEDNOG ŠPIJUNSKOG SOFTVERA ZA NADZOR (PEGA)

Nakon navodne uporabe softvera za nadzor Pegasus za praćenje novinara, političara, službenika tijela za izvršavanje zakonodavstva, diplomata, odvjetnika, poduzetnika, aktera civilnog društva i drugih građana, Parlament je odlučio uspostaviti novi istražni odbor kako bi se rasvijetlila uporaba Pegasusa i jednakovrijednog špijunskog softvera te ocijenilo krše li se tom uporabom pravo Unije i temeljna prava.

| — | Pružanje podrške predsjedniku i članovima u svim aspektima koji se odnose na planiranje, organizaciju i praćenje rada Istražnog odbora, uključujući zahtjeve za studije i brifinge te organizaciju saslušanja, razmjene gledišta, radionica i službenih putovanja; |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške predsjedniku i članovima u svim aspektima koji se odnose na planiranje, organizaciju i praćenje rada Istražnog odbora, uključujući zahtjeve za studije i brifinge te organizaciju saslušanja, razmjene gledišta, radionica i službenih putovanja;

| — | komunikacijske aktivnosti i obavještavanje javnosti o radu Istražnog odbora tijekom njegova mandata u suradnji s Glavnom upravom za komunikaciju; |
| --- | --- |

—

komunikacijske aktivnosti i obavještavanje javnosti o radu Istražnog odbora tijekom njegova mandata u suradnji s Glavnom upravom za komunikaciju;

| — | dovršavanje izvješća u Odboru, pružanje podrške izvjestitelju i zastupnicima u pripremi amandmana i kompromisnih prijedloga, organiziranje i praćenje glasovanja u Odboru te izlaganje prijedloga na plenarnoj sjednici. |
| --- | --- |

—

dovršavanje izvješća u Odboru, pružanje podrške izvjestitelju i zastupnicima u pripremi amandmana i kompromisnih prijedloga, organiziranje i praćenje glasovanja u Odboru te izlaganje prijedloga na plenarnoj sjednici.

RESORNI ODJEL ZA PRAVA GRAĐANA I USTAVNA PITANJA

| — | Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora (vanjske i unutarnje studije i bilješke, radionice, bilješke za ured predsjednice parlamenta i glavnog tajnika, itd.) u području prava građana i ustavnih pitanja (odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI); |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora (vanjske i unutarnje studije i bilješke, radionice, bilješke za ured predsjednice parlamenta i glavnog tajnika, itd.) u području prava građana i ustavnih pitanja (odbori: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI);

| — | osiguravanje dostupnosti rada vanjskih stručnjaka parlamentarnim odborima (utvrđivanje potreba, natječaji, vrednovanje); razvoj praksi razmjena s vanjskim stručnjacima te istraživačkim institutima i sveučilištima; |
| --- | --- |

—

osiguravanje dostupnosti rada vanjskih stručnjaka parlamentarnim odborima (utvrđivanje potreba, natječaji, vrednovanje); razvoj praksi razmjena s vanjskim stručnjacima te istraživačkim institutima i sveučilištima;

| — | razvoj odnosa s Glavnom upravom za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS), promicanje rada i radnih instrumenata resornog odjela; |
| --- | --- |

—

razvoj odnosa s Glavnom upravom za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS), promicanje rada i radnih instrumenata resornog odjela;

| — | sudjelovanje u provedbi suvremenog informatičkog okruženja za upravljanje znanjem; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u provedbi suvremenog informatičkog okruženja za upravljanje znanjem;

| — | ažuriranje informativnih članaka. |
| --- | --- |

—

ažuriranje informativnih članaka.

UPRAVA D

UPRAVA ZA PRORAČUNSKA PITANJA

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | upravljanje projektima; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima;

| — | zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima; |
| --- | --- |

—

zastupanje institucije u raznim unutarnjim odborima i na međuinstitucijskim forumima;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRORAČUNE

| — | Organizacija međuinstitucijskih sastanaka (vlastita sredstva, instrument Next Generation EU, plaćanja) i izvršavanje zadataka u okviru proračunskog postupka (među ostalim trijalozi i mirenje); održavanje kontakata s drugim institucijama; |
| --- | --- |

—

Organizacija međuinstitucijskih sastanaka (vlastita sredstva, instrument Next Generation EU, plaćanja) i izvršavanje zadataka u okviru proračunskog postupka (među ostalim trijalozi i mirenje); održavanje kontakata s drugim institucijama;

| — | pripremanje nacrta izvješća / mišljenja (zakonodavni, nezakonodavni i proračunski postupci); |
| --- | --- |

—

pripremanje nacrta izvješća / mišljenja (zakonodavni, nezakonodavni i proračunski postupci);

| — | osiguravanje neometanog rada odbora BUDG; organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, pripremnih sastanaka, javnih saslušanja, planiranje, sastavljanje zapisnika, itd.; |
| --- | --- |

—

osiguravanje neometanog rada odbora BUDG; organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, pripremnih sastanaka, javnih saslušanja, planiranje, sastavljanje zapisnika, itd.;

| — | organizacija zajedničkih sastanaka; upravljanje radnom skupinom o provedbi Mehanizma za oporavak i otpornost; pripremanje zajedničkih spisa; |
| --- | --- |

—

organizacija zajedničkih sastanaka; upravljanje radnom skupinom o provedbi Mehanizma za oporavak i otpornost; pripremanje zajedničkih spisa;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | doprinos portfelju parlamentarnih projekata, radnim skupinama i drugim horizontalnim pitanjima unutar Glavne uprave. |
| --- | --- |

—

doprinos portfelju parlamentarnih projekata, radnim skupinama i drugim horizontalnim pitanjima unutar Glavne uprave.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PRORAČUNSKI NADZOR

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | priprema radnih dokumenata, nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata, nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja;

| — | organizacija zajedničkih sastanaka; priprema materijala za sastanke; |
| --- | --- |

—

organizacija zajedničkih sastanaka; priprema materijala za sastanke;

| — | provedba rada na daljinu kao pomoć u radu Odbora, uključujući organizaciju sjednica i glasovanje na daljinu; |
| --- | --- |

—

provedba rada na daljinu kao pomoć u radu Odbora, uključujući organizaciju sjednica i glasovanje na daljinu;

| — | održavanje kontakta s Revizorskim sudom i OLAF-om; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakta s Revizorskim sudom i OLAF-om;

| — | razmatranje dokumentacije koja ne dovodi nužno do izrade izvješća, posebno aktualnih spisa koji se odnose na upravljanje proračunskim sredstvima Unije od strane institucija ili država članica; |
| --- | --- |

—

razmatranje dokumentacije koja ne dovodi nužno do izrade izvješća, posebno aktualnih spisa koji se odnose na upravljanje proračunskim sredstvima Unije od strane institucija ili država članica;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina ili izaslanstava izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina ili izaslanstava izvan mjesta rada itd.;

| — | postupanje s povjerljivim dokumentima, njihovo arhiviranje i upravljanje njima u suradnji sa službama nadležnima za registar dokumenata i povjerljivu arhivu te organiziranje uvida u povjerljive dokumente. |
| --- | --- |

—

postupanje s povjerljivim dokumentima, njihovo arhiviranje i upravljanje njima u suradnji sa službama nadležnima za registar dokumenata i povjerljivu arhivu te organiziranje uvida u povjerljive dokumente.

RESORNI ODJEL ZA PRORAČUNSKA PITANJA

| — | Jamčenje internog stručnog znanja, izvršenje proračuna, izrada tehničkih podatkovnih listova, upravljanje horizontalnim spisima koji se odnose na decentralizirana tijela, pokretanje pilot-projekata, pokretanje pripremnih djelovanja; |
| --- | --- |

—

Jamčenje internog stručnog znanja, izvršenje proračuna, izrada tehničkih podatkovnih listova, upravljanje horizontalnim spisima koji se odnose na decentralizirana tijela, pokretanje pilot-projekata, pokretanje pripremnih djelovanja;

| — | organiziranje vanjskih studija o pitanjima povezanima s proračunom i proračunskim nadzorom; |
| --- | --- |

—

organiziranje vanjskih studija o pitanjima povezanima s proračunom i proračunskim nadzorom;

| — | praćenje proračunskog postupka i davanja razrješnice, uključujući službu EP-a za pomoć pri davanju razrješnice; |
| --- | --- |

—

praćenje proračunskog postupka i davanja razrješnice, uključujući službu EP-a za pomoć pri davanju razrješnice;

| — | promicanje vidljivosti aktivnosti Odbora objavljivanjem studija, poboljšanjem vizualnog identiteta intraneta i internetskih stranica itd.; |
| --- | --- |

—

promicanje vidljivosti aktivnosti Odbora objavljivanjem studija, poboljšanjem vizualnog identiteta intraneta i internetskih stranica itd.;

| — | održavanje kontakata s drugim relevantnim tijelima i akademskim krugovima u tom području (EPRDC, OECD itd.). |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim relevantnim tijelima i akademskim krugovima u tom području (EPRDC, OECD itd.).

UPRAVA E

UPRAVA ZA ZAKONODAVNU I ODBORSKU KOORDINACIJU

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | nadziranje organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori, stručne skupine) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.); |
| --- | --- |

—

nadziranje organizacije i/ili koordinacije aktivnosti odbora horizontalnog karaktera (konstituirajuće sjednice, saslušanja kandidata za povjerenike, nadzor nad delegiranim aktima i provedbom programa višegodišnjeg financijskog okvira, zakonodavni pregovori s Vijećem, provedba Okvirnog sporazuma Europskog parlamenta i Komisije (međunarodni pregovori, stručne skupine) i sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva, nadzor nad izvršnom vlašću, transparentnost i upravljanje dokumentima itd.);

| — | koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a; |
| --- | --- |

—

koordinacija pripreme sastanaka Konferencije predsjednika odbora te sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a;

| — | pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora prilikom sjednica parlamentarnih tijela (osobito Konferencije predsjednika odbora i Konferencije predsjednika klubova zastupnika); zastupanje DG IPOL-a u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima Konferencije predsjednika klubova zastupnika; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći predsjedniku Konferencije predsjednika odbora prilikom sjednica parlamentarnih tijela (osobito Konferencije predsjednika odbora i Konferencije predsjednika klubova zastupnika); zastupanje DG IPOL-a u Međuinstitucijskoj koordinacijskoj skupini i na pripremnim sastancima Konferencije predsjednika klubova zastupnika;

| — | nadziranje koordinacije određenih aktivnosti parlamentarnih odbora (nezakonodavna izvješća, pitanja nadležnosti i oblici suradnje, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama i izaslanstvima izvan triju mjesta rada, plan zakonodavnog rada (doprinos Konferencije predsjednika parlamentarnih odbora programu rada Komisije; praćenje provedbe zajedničke izjave itd.), suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima); |
| --- | --- |

—

nadziranje koordinacije određenih aktivnosti parlamentarnih odbora (nezakonodavna izvješća, pitanja nadležnosti i oblici suradnje, programi (ili pojedinačni zahtjevi) u vezi sa saslušanjima te ad hoc misijama i izaslanstvima izvan triju mjesta rada, plan zakonodavnog rada (doprinos Konferencije predsjednika parlamentarnih odbora programu rada Komisije; praćenje provedbe zajedničke izjave itd.), suradnja s Revizorskim sudom, drugim tijelima Unije (Odbor regija, Europski gospodarski i socijalni odbor) i nacionalnim parlamentima);

| — | koordinacija glavnih horizontalnih predmeta (npr. stajalište parlamentarnih odbora o sporazumu s Ujedinjenom Kraljevinom ili o novom višegodišnjem financijskom okviru); |
| --- | --- |

—

koordinacija glavnih horizontalnih predmeta (npr. stajalište parlamentarnih odbora o sporazumu s Ujedinjenom Kraljevinom ili o novom višegodišnjem financijskom okviru);

| — | praćenje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava kabinetima; |
| --- | --- |

—

praćenje i podnošenje zahtjeva za odobrenje izvanrednih sjednica odbora i izaslanstava kabinetima;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA ZAKONODAVNA PITANJA

| — | Horizontalno i strateško praćenje zakonodavnih predmeta tijekom cijelog redovnog zakonodavnog postupka sudjelovanjem na trijalozima i sastancima izvjestitelja u sjeni, pružanjem doprinosa razvoju najboljih praksi u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (npr. o transparentnosti); |
| --- | --- |

—

Horizontalno i strateško praćenje zakonodavnih predmeta tijekom cijelog redovnog zakonodavnog postupka sudjelovanjem na trijalozima i sastancima izvjestitelja u sjeni, pružanjem doprinosa razvoju najboljih praksi u području provedbe Poslovnika i odgovaranjem na razna pitanja (npr. o transparentnosti);

| — | delegirani i provedbeni akti: provedba Sporazuma iz 2016. (Međuinstitucijski sporazum o boljoj izradi zakonodavstva i odgovori na zahtjeve odbora (Služba za podršku); sastanci mreže DIA (razmjena najboljih praksi) u bliskoj suradnji s Pravnom službom; sastavljanje raznih dokumenata za Konferenciju predsjednika i Konferenciju predsjednika odbora, uključujući postupak nadzora i mjesečni pregled delegiranih akata, trajanje prekida i rano prihvaćanje bez prigovora; |
| --- | --- |

—

delegirani i provedbeni akti: provedba Sporazuma iz 2016. (Međuinstitucijski sporazum o boljoj izradi zakonodavstva i odgovori na zahtjeve odbora (Služba za podršku); sastanci mreže DIA (razmjena najboljih praksi) u bliskoj suradnji s Pravnom službom; sastavljanje raznih dokumenata za Konferenciju predsjednika i Konferenciju predsjednika odbora, uključujući postupak nadzora i mjesečni pregled delegiranih akata, trajanje prekida i rano prihvaćanje bez prigovora;

| — | horizontalno praćenje zakonodavnih predmeta, uključujući predmete u vezi s višegodišnjim financijskim okvirom (mreža višegodišnjeg financijskog okvira); ocjena ishoda pregovora; razmatranje različitih aspekata odnosa s Ujedinjenom Kraljevinom (pružanje podrške tajništvu Kontaktne skupine za Ujedinjenu Kraljevinu; mreža za odnose s Ujedinjenom Kraljevinom); uspostava mreže na administrativnoj razini kad je riječ o pregovorima o međunarodnim sporazumima; |
| --- | --- |

—

horizontalno praćenje zakonodavnih predmeta, uključujući predmete u vezi s višegodišnjim financijskim okvirom (mreža višegodišnjeg financijskog okvira); ocjena ishoda pregovora; razmatranje različitih aspekata odnosa s Ujedinjenom Kraljevinom (pružanje podrške tajništvu Kontaktne skupine za Ujedinjenu Kraljevinu; mreža za odnose s Ujedinjenom Kraljevinom); uspostava mreže na administrativnoj razini kad je riječ o pregovorima o međunarodnim sporazumima;

| — | vođenje aktivnosti obuke, uključujući za zastupnike (Learn.MEP) i pružanje informacija kako u Parlamentu tako i izvan njega o temama za koje je Odjel nadležan (obuka za buduća predsjedništva Vijeća, obuka o Poslovniku); |
| --- | --- |

—

vođenje aktivnosti obuke, uključujući za zastupnike (Learn.MEP) i pružanje informacija kako u Parlamentu tako i izvan njega o temama za koje je Odjel nadležan (obuka za buduća predsjedništva Vijeća, obuka o Poslovniku);

| — | doprinos uvođenju i pravilnom korištenju postojećih informatičkih alata (obuka za unos podataka u ITER-u) te primjeni Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (1) (zahtjev za pristup dokumentima s četiri stupca); poticanje korištenja novih informatičkih alata („Trilogue Table Editor”); |
| --- | --- |

—

doprinos uvođenju i pravilnom korištenju postojećih informatičkih alata (obuka za unos podataka u ITER-u) te primjeni Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (1) (zahtjev za pristup dokumentima s četiri stupca); poticanje korištenja novih informatičkih alata („Trilogue Table Editor”);

| — | koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća; organizacija sastanaka budućih predsjedništava Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. ubrzani kontakti); organizacija postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih redovnim zakonodavnim postupkom u cilju njihove objave; |
| --- | --- |

—

koordinacija s istovjetnim službama Komisije i Vijeća; organizacija sastanaka budućih predsjedništava Vijeća i predsjednika parlamentarnih odbora (tzv. ubrzani kontakti); organizacija postupka potpisivanja tekstova LEX usvojenih redovnim zakonodavnim postupkom u cilju njihove objave;

| — | optimizacija postupaka i internih mehanizama; upravljanje informacijama i stručnim znanjem Odjela, ponajprije u vezi s radom na daljinu organiziranim tijekom pandemije bolesti COVID-19. |
| --- | --- |

—

optimizacija postupaka i internih mehanizama; upravljanje informacijama i stručnim znanjem Odjela, ponajprije u vezi s radom na daljinu organiziranim tijekom pandemije bolesti COVID-19.

ODJEL ZA ODBORSKU KOORDINACIJU I ZAKONODAVNO PLANIRANJE

| — | Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka i preporuka tog tijela; održavanje korespondencije za predsjednika Konferencije predsjednika odbora; |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Konferencije predsjednika odbora i priprema odluka i preporuka tog tijela; održavanje korespondencije za predsjednika Konferencije predsjednika odbora;

| — | upravljanje horizontalnim pitanjima ili pitanjima koja se tiču više odbora (konstituirajuće sjednice odbora, razmatranja u odboru, saslušanja kandidata za povjerenike), suradnja odborâ i drugih institucija, postupovna i institucijska pitanja; praćenje rada parlamentarnih odbora u tom kontekstu i politički nadzor nad provedbom Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva; |
| --- | --- |

—

upravljanje horizontalnim pitanjima ili pitanjima koja se tiču više odbora (konstituirajuće sjednice odbora, razmatranja u odboru, saslušanja kandidata za povjerenike), suradnja odborâ i drugih institucija, postupovna i institucijska pitanja; praćenje rada parlamentarnih odbora u tom kontekstu i politički nadzor nad provedbom Međuinstitucijskog sporazuma o boljoj izradi zakonodavstva;

| — | upravljanje zahtjevima povezanima s izvješćima o vlastitoj inicijativi, uključujući zakonodavna izvješća o vlastitoj inicijativi, te s primjenom članaka 55. i 56. Poslovnika i sukobima oko nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora; |
| --- | --- |

—

upravljanje zahtjevima povezanima s izvješćima o vlastitoj inicijativi, uključujući zakonodavna izvješća o vlastitoj inicijativi, te s primjenom članaka 55. i 56. Poslovnika i sukobima oko nadležnosti među odborima; priprema preporuka Konferencije predsjednika odbora;

| — | organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a, kao i nadzor u područjima u nadležnosti COORDLEG-a; |
| --- | --- |

—

organizacija sastanaka načelnika odjela DG IPOL-a te DG IPOL-a i DG EXPO-a, kao i nadzor u područjima u nadležnosti COORDLEG-a;

| — | organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora kad je riječ o planiranju rada plenarne sjednice u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem; |
| --- | --- |

—

organizacija planiranja i praćenje rada parlamentarnih odbora kad je riječ o planiranju rada plenarne sjednice u suradnji s drugim glavnim upravama i institucijama; zastupanje odbora na raznim sastancima s drugim službama u vezi s planiranjem;

| — | priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela sredstava, godišnje izvješće); praćenje suradnje odborâ i nacionalnih parlamenata te prikupljanje doprinosa na upitnik COSAC-a; |
| --- | --- |

—

priprema, koordinacija i praćenje godišnjih programa saslušanja i izaslanstava; priprema dodjele proračunskih sredstava za stručna mišljenja (horizontalni i regulatorni aspekti, raspodjela sredstava, godišnje izvješće); praćenje suradnje odborâ i nacionalnih parlamenata te prikupljanje doprinosa na upitnik COSAC-a;

| — | priprema zakonodavnog i političkog programa rada parlamentarnih odbora: godišnji susret Konferencije predsjednika odbora s kolegijem povjerenika (sastanci radnih skupina); doprinos zakonodavnom programu i programu rada Komisije putem sažetog izvješća i praćenje njegove provedbe; koordinacija preporuka odborâ za pregovore o zajedničkoj izjavi; |
| --- | --- |

—

priprema zakonodavnog i političkog programa rada parlamentarnih odbora: godišnji susret Konferencije predsjednika odbora s kolegijem povjerenika (sastanci radnih skupina); doprinos zakonodavnom programu i programu rada Komisije putem sažetog izvješća i praćenje njegove provedbe; koordinacija preporuka odborâ za pregovore o zajedničkoj izjavi;

| — | dobro funkcioniranje parlamentarnih odbora u načinu rada „COVID-19”; priprema statističkih podataka o radu odborâ i praćenje odgovora Europske komisije na zahtjeve Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje parlamentarnih odbora u načinu rada „COVID-19”; priprema statističkih podataka o radu odborâ i praćenje odgovora Europske komisije na zahtjeve Europskog parlamenta.

ODJEL ZA KALENDAR SJEDNICA

| — | Zakazivanje sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, sastanaka radnih skupina, kao i sastanaka tajništava odbora i izaslanstava; |
| --- | --- |

—

Zakazivanje sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, sastanaka radnih skupina, kao i sastanaka tajništava odbora i izaslanstava;

| — | godišnje planiranje sjednica parlamentarnih odbora, međuparlamentarnih izaslanstava i izvanrednih velikih događanja, posebice onih u organizaciji predsjednice Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

godišnje planiranje sjednica parlamentarnih odbora, međuparlamentarnih izaslanstava i izvanrednih velikih događanja, posebice onih u organizaciji predsjednice Europskog parlamenta;

| — | raspolaganje resursima za sastanke, uključujući prostorije za sastanke, u skladu s važećim propisima; |
| --- | --- |

—

raspolaganje resursima za sastanke, uključujući prostorije za sastanke, u skladu s važećim propisima;

| — | organizacija glasovanja na daljinu (EPvote) za parlamentarne odbore; |
| --- | --- |

—

organizacija glasovanja na daljinu (EPvote) za parlamentarne odbore;

| — | obrada zahtjeva za odstupanje za sastanke izvan predviđenih termina; |
| --- | --- |

—

obrada zahtjeva za odstupanje za sastanke izvan predviđenih termina;

| — | upravljanje povjerljivim dokumentima u DG IPOL-u. |
| --- | --- |

—

upravljanje povjerljivim dokumentima u DG IPOL-u.

ODJEL ZA KOORDINACIJU REDAKCIJSKIH I KOMUNIKACIJSKIH AKTIVNOSTI

| — | Suradnja s Glavnom upravom za komunikaciju (DG COMM) u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, razmjena informacija i stručnog znanja; sudjelovanje u radnoj skupini Predsjedništva za komunikaciju; koordinacija internetskog prijenosa javnih sjednica odbora i izaslanstava te vršenje uloge kontaktne točke; potpora DG COMM-u u pogledu projekta Internetski prijenos 4.0 i projekta mrežne pristupačnosti EP-a u sklopu Strateškog provedbenog okvira; |
| --- | --- |

—

Suradnja s Glavnom upravom za komunikaciju (DG COMM) u pogledu komunikacijskih aktivnosti: planiranje, koordinacija, razmjena informacija i stručnog znanja; sudjelovanje u radnoj skupini Predsjedništva za komunikaciju; koordinacija internetskog prijenosa javnih sjednica odbora i izaslanstava te vršenje uloge kontaktne točke; potpora DG COMM-u u pogledu projekta Internetski prijenos 4.0 i projekta mrežne pristupačnosti EP-a u sklopu Strateškog provedbenog okvira;

| — | potpora poboljšanju interne komunikacije na razini Glavne uprave za unutarnje poslove Unije (DG IPOL) s pomoću upravljanja njezinom intranetskom stranicom i učitavanja sadržaja na tu stranicu, uključujući i početnu stranicu s vijestima; povezivanje s intranetom EP-a i biltenom Newshound radi širenja vijesti i promicanja aktivnosti povezanih s DG IPOL-om; koordinacija rada na biltenu DG IPOL-a; promicanje rada DG IPOL-a sa zastupnicima, među ostalim pružanjem savjeta u pogledu komunikacije o aktualnim pitanjima, primjerice s europskim građanskim inicijativama; |
| --- | --- |

—

potpora poboljšanju interne komunikacije na razini Glavne uprave za unutarnje poslove Unije (DG IPOL) s pomoću upravljanja njezinom intranetskom stranicom i učitavanja sadržaja na tu stranicu, uključujući i početnu stranicu s vijestima; povezivanje s intranetom EP-a i biltenom Newshound radi širenja vijesti i promicanja aktivnosti povezanih s DG IPOL-om; koordinacija rada na biltenu DG IPOL-a; promicanje rada DG IPOL-a sa zastupnicima, među ostalim pružanjem savjeta u pogledu komunikacije o aktualnim pitanjima, primjerice s europskim građanskim inicijativama;

| — | promicanje aktivnosti odbora redakturom, sastavljanjem i objavljivanjem priopćenja na početnoj stranici odbora na stranici Europarl; promicanje upotrebe multimedijskih proizvoda na njihovim internetskim stranicama, kao i međupovezivanja proizvoda DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pomoć tajništvima odbora u pogledu komunikacije, uključujući stranice za poimenično glasovanje na internetskim stranicama odbora, s pomoću mreže komunikatora i osoba koje održavaju internetske podstranice; |
| --- | --- |

—

promicanje aktivnosti odbora redakturom, sastavljanjem i objavljivanjem priopćenja na početnoj stranici odbora na stranici Europarl; promicanje upotrebe multimedijskih proizvoda na njihovim internetskim stranicama, kao i međupovezivanja proizvoda DG IPOL-a, DG EXPO-a i DG COMM-a; promicanje usklađenosti i kvalitete internetskih stranica i njihova razvoja; pomoć tajništvima odbora u pogledu komunikacije, uključujući stranice za poimenično glasovanje na internetskim stranicama odbora, s pomoću mreže komunikatora i osoba koje održavaju internetske podstranice;

| — | promicanje rada istraživačkih odjela upravljanjem publikacijama u registru i koordinacijom sastavljanja informativnih članaka; potpora istraživačkim odjelima u pogledu uređivanja tekstova i povećanja vidljivosti i dostupnosti njihova rada; izdavanje zajedničkog mjesečnika i letaka za događanja, suradnja s DG ITEC-om/DG EPRS-om u području razvoja informatičkih rješenja, kao što su alat za upravljanje informativnim člancima, autorski alat i alat za objavljivanje publikacija te razvoj sustava EU-a za zakonito pohranjivanje; |
| --- | --- |

—

promicanje rada istraživačkih odjela upravljanjem publikacijama u registru i koordinacijom sastavljanja informativnih članaka; potpora istraživačkim odjelima u pogledu uređivanja tekstova i povećanja vidljivosti i dostupnosti njihova rada; izdavanje zajedničkog mjesečnika i letaka za događanja, suradnja s DG ITEC-om/DG EPRS-om u području razvoja informatičkih rješenja, kao što su alat za upravljanje informativnim člancima, autorski alat i alat za objavljivanje publikacija te razvoj sustava EU-a za zakonito pohranjivanje;

| — | suradnja s DG ITEC-om na razvoju internetskih stranica odbora, aplikacije eCommittee i portala PETI; upravljanje drugim projektima s DG ITEC-om, uključujući poboljšanje tražilica, koordinaciju planova uvođenja i organizaciju osposobljavanja, pomoć u kontinuiranoj optimizaciji tražilica za odbore u DG IPOL-u / DG EXPO-u; |
| --- | --- |

—

suradnja s DG ITEC-om na razvoju internetskih stranica odbora, aplikacije eCommittee i portala PETI; upravljanje drugim projektima s DG ITEC-om, uključujući poboljšanje tražilica, koordinaciju planova uvođenja i organizaciju osposobljavanja, pomoć u kontinuiranoj optimizaciji tražilica za odbore u DG IPOL-u / DG EXPO-u;

| — | uspostava uredničkih smjernica za komunikacijske proizvode i alate; pružanje pomoći/savjeta službama DG IPOL-a/DG EXPO-a u pogledu komunikacijskih potreba, alata i uredničkih pitanja; pomoć u organizaciji prilagođenih programa osposobljavanja za komunikacijske aktivnosti odbora; potpora za provedbu usklađenog vizualnog pristupa kad je riječ o komunikacijskim proizvodima DG IPOL-a; |
| --- | --- |

—

uspostava uredničkih smjernica za komunikacijske proizvode i alate; pružanje pomoći/savjeta službama DG IPOL-a/DG EXPO-a u pogledu komunikacijskih potreba, alata i uredničkih pitanja; pomoć u organizaciji prilagođenih programa osposobljavanja za komunikacijske aktivnosti odbora; potpora za provedbu usklađenog vizualnog pristupa kad je riječ o komunikacijskim proizvodima DG IPOL-a;

| — | koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a u godišnjoj manifestaciji Dan Europe, uključujući stvaranje materijala, potpora za sljedeći Europski susret mladih (EYE) koordinacijom priloga DG IPOL-a / DG EXPO-a. |
| --- | --- |

—

koordinacija sudjelovanja DG IPOL-a u godišnjoj manifestaciji Dan Europe, uključujući stvaranje materijala, potpora za sljedeći Europski susret mladih (EYE) koordinacijom priloga DG IPOL-a / DG EXPO-a.

UPRAVA F

UPRAVA ZA RESURSE

| — | Pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama Glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama Glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja;

| — | Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela i službi Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | vođenje projekata (uključujući projekte iz portfelja projekata Parlamenta); |
| --- | --- |

—

vođenje projekata (uključujući projekte iz portfelja projekata Parlamenta);

| — | zastupanje Glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima;

| — | praćenje i ažuriranje SEF-a (strateški izvršni okvir) i projekata Glavne uprave iz portfelja projekata Parlamenta, kao i provedba pokazatelja; |
| --- | --- |

—

praćenje i ažuriranje SEF-a (strateški izvršni okvir) i projekata Glavne uprave iz portfelja projekata Parlamenta, kao i provedba pokazatelja;

| — | sudjelovanje na sastancima direktora za resurse. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje na sastancima direktora za resurse.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

LJUDSKI RESURSI:

| — | Vođenje postupaka zapošljavanja osoblja za DG IPOL (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, upućeni nacionalni stručnjaci); |
| --- | --- |

—

Vođenje postupaka zapošljavanja osoblja za DG IPOL (dužnosnici, privremeno osoblje, ugovorno osoblje, upućeni nacionalni stručnjaci);

| — | upravljanje planom stalnih i privremenih radnih mjesta (žalbe, premještaji, ponovno vraćanje na radno mjesto); |
| --- | --- |

—

upravljanje planom stalnih i privremenih radnih mjesta (žalbe, premještaji, ponovno vraćanje na radno mjesto);

| — | upravljanje mobilnošću kolega iz funkcijskih skupina AD i AST (informativni sastanci, bilateralni razgovori); |
| --- | --- |

—

upravljanje mobilnošću kolega iz funkcijskih skupina AD i AST (informativni sastanci, bilateralni razgovori);

| — | odabir stažista (T-People, službena putovanja u Strasbourg); |
| --- | --- |

—

odabir stažista (T-People, službena putovanja u Strasbourg);

| — | praćenje rada nakon zapošljavanja / ponovnog vraćanja na radno mjesto (uvođenje na radno mjesto, izrada izvješća o probnom radu/potvrda o imenovanju na radno mjesto, ocjenjivanje rada); |
| --- | --- |

—

praćenje rada nakon zapošljavanja / ponovnog vraćanja na radno mjesto (uvođenje na radno mjesto, izrada izvješća o probnom radu/potvrda o imenovanju na radno mjesto, ocjenjivanje rada);

| — | praćenje evidencija o izostancima (bolovanje, godišnji odmor, dopust iz osobnih razloga (CCP), odlazak u mirovinu, prekovremeni rad, vanjske aktivnosti); |
| --- | --- |

—

praćenje evidencija o izostancima (bolovanje, godišnji odmor, dopust iz osobnih razloga (CCP), odlazak u mirovinu, prekovremeni rad, vanjske aktivnosti);

| — | upravljanje studijskim posjetima, upućivanjima i stipendijama; |
| --- | --- |

—

upravljanje studijskim posjetima, upućivanjima i stipendijama;

| — | izrada statistika; |
| --- | --- |

—

izrada statistika;

| — | postupanje u slučaju sukoba, savjetovanje (nakon duge odsutnosti/bolesti/dopusta iz osobnih razloga); |
| --- | --- |

—

postupanje u slučaju sukoba, savjetovanje (nakon duge odsutnosti/bolesti/dopusta iz osobnih razloga);

| — | upravljanje proračunskim sredstvima za službena putovanja u tri mjesta rada i izvan njih (poštovanje postupaka, odstupanja, Back to School, druga događanja kao što su EYE i dani otvorenih vrata); |
| --- | --- |

—

upravljanje proračunskim sredstvima za službena putovanja u tri mjesta rada i izvan njih (poštovanje postupaka, odstupanja, Back to School, druga događanja kao što su EYE i dani otvorenih vrata);

| — | organizacija dana izvan ureda za članove uprave. |
| --- | --- |

—

organizacija dana izvan ureda za članove uprave.

OSPOSOBLJAVANJE:

| — | Omogućavanje internog osposobljavanja kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO; organizacija i financiranje vanjskog osposobljavanja za DG IPOL i službenih putovanja za vanjsko osposobljavanje. |
| --- | --- |

—

Omogućavanje internog osposobljavanja kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO; organizacija i financiranje vanjskog osposobljavanja za DG IPOL i službenih putovanja za vanjsko osposobljavanje.

PODRŠKA:

| — | Pružanje podrške kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO za posebne zadatke; opća podrška u pogledu procesa rada parlamentarnih odbora. |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške kolegama iz glavnih uprava IPOL i EXPO za posebne zadatke; opća podrška u pogledu procesa rada parlamentarnih odbora.

LOGISTIKA:

| — | Jamčenje potrebne logističke potpore kolegama (priprema ureda, preseljenje ureda, uvođenje telefona, dostava namještaja i ergonomske opreme, osiguravanje naknadnih radova, uredski materijal itd.); |
| --- | --- |

—

Jamčenje potrebne logističke potpore kolegama (priprema ureda, preseljenje ureda, uvođenje telefona, dostava namještaja i ergonomske opreme, osiguravanje naknadnih radova, uredski materijal itd.);

| — | određivanje prostora Glavne uprave i upravljanje njima te upravljanje okolišem (EMAS). |
| --- | --- |

—

određivanje prostora Glavne uprave i upravljanje njima te upravljanje okolišem (EMAS).

INFORMATIČKI ODJEL

| — | Pružanje potpore u pogledu informatičke infrastrukture DG IPOL-a uz pomoć interne službe za korisnike (IPOL Helpdesk); osiguravanje pristupa korisnika računalima / hibridima, elektroničkoj pošti i mreži; uspostavljanje / održavanje poslužitelja DG IPOL-a, radnih stanica i druge informatičke hardverske opreme; |
| --- | --- |

—

Pružanje potpore u pogledu informatičke infrastrukture DG IPOL-a uz pomoć interne službe za korisnike (IPOL Helpdesk); osiguravanje pristupa korisnika računalima / hibridima, elektroničkoj pošti i mreži; uspostavljanje / održavanje poslužitelja DG IPOL-a, radnih stanica i druge informatičke hardverske opreme;

| — | pružanje potpore (u drugoj liniji – „2nd line”) kolegama iz DG IPOL-a i DG EXPO-a u vezi s informatičkim aplikacijama (kao što je ITER), uključujući sastavljanje priručnika za korisnike i izradu internetskih stranica; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore (u drugoj liniji – „2nd line”) kolegama iz DG IPOL-a i DG EXPO-a u vezi s informatičkim aplikacijama (kao što je ITER), uključujući sastavljanje priručnika za korisnike i izradu internetskih stranica;

| — | iznošenje i promicanje potreba DG IPOL-a u međuresornim radnim skupinama te na sastancima; posredničko djelovanje između poslovanja uprave i DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

iznošenje i promicanje potreba DG IPOL-a u međuresornim radnim skupinama te na sastancima; posredničko djelovanje između poslovanja uprave i DG ITEC-a;

| — | koordinacija i potpora u pripremi dokumenata XML u programu AT4AM; doprinošenje poboljšanju kvalitete dokumenata na međuinstitucijskoj razini; |
| --- | --- |

—

koordinacija i potpora u pripremi dokumenata XML u programu AT4AM; doprinošenje poboljšanju kvalitete dokumenata na međuinstitucijskoj razini;

| — | aktivno sudjelovanje u analizi informatičkih potreba i zahtjeva DG IPOL-a u skladu sa Strateškim izvršnim okvirom / 
  Portfeljem parlamentarnih projekata
  ; doprinošenje ključnim informatičkim programima EP-a u području zakonodavstva (npr. eLegislate) i definiranju novih informatičkih alata za potporu radu DG IPOL-a; pružanje podrške u prilagodbi informatičkih aplikacija koja je rezultat promjena u radu Parlamenta (Poslovnik, novi ugovori, političke odluke) i potreba korisnika te njezino promicanje; procjenjivanje i ispunjavanje potreba DG IPOL-a u pogledu hardverske i standardne softverske opreme; |
| --- | --- |

—

aktivno sudjelovanje u analizi informatičkih potreba i zahtjeva DG IPOL-a u skladu sa Strateškim izvršnim okvirom / 
  Portfeljem parlamentarnih projekata
  ; doprinošenje ključnim informatičkim programima EP-a u području zakonodavstva (npr. eLegislate) i definiranju novih informatičkih alata za potporu radu DG IPOL-a; pružanje podrške u prilagodbi informatičkih aplikacija koja je rezultat promjena u radu Parlamenta (Poslovnik, novi ugovori, političke odluke) i potreba korisnika te njezino promicanje; procjenjivanje i ispunjavanje potreba DG IPOL-a u pogledu hardverske i standardne softverske opreme;

| — | osiguravanje cjelovitosti i dosljednosti podataka u vezi sa zakonodavnim aktivnostima Europskog parlamenta koji se obrađuju i pohranjuju u aplikaciji ITER te nadzor nad širenjem tih podataka u pogledu učinkovitosti i pouzdanosti informacija; pružanje potpore svim službama povezanima s proizvodnjom, provjerom, prevođenjem i distribucijom dokumenata koji se odnose na zakonodavne aktivnosti Europskog parlamenta i suradnja s njima; |
| --- | --- |

—

osiguravanje cjelovitosti i dosljednosti podataka u vezi sa zakonodavnim aktivnostima Europskog parlamenta koji se obrađuju i pohranjuju u aplikaciji ITER te nadzor nad širenjem tih podataka u pogledu učinkovitosti i pouzdanosti informacija; pružanje potpore svim službama povezanima s proizvodnjom, provjerom, prevođenjem i distribucijom dokumenata koji se odnose na zakonodavne aktivnosti Europskog parlamenta i suradnja s njima;

| — | utvrđivanje prioriteta kada je riječ o informatičkim projektima; ažuriranje i dopunjavanje informatičkog programa u skladu s tim; informiranje hijerarhije o važnim i hitnim informatičkim pitanjima, pružanje savjeta u cilju podupiranja procesa donošenja odluka i iznošenja stajališta DG IPOL-a. |
| --- | --- |

—

utvrđivanje prioriteta kada je riječ o informatičkim projektima; ažuriranje i dopunjavanje informatičkog programa u skladu s tim; informiranje hijerarhije o važnim i hitnim informatičkim pitanjima, pružanje savjeta u cilju podupiranja procesa donošenja odluka i iznošenja stajališta DG IPOL-a.

ODJEL ZA FINANCIJE

| — | Provedba ex ante provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u Glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Provedba ex ante provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u Glavnoj upravi;

| — | organizacija rada odjela, uključujući raspolaganje resursima, osposobljavanje te internu i vanjsku komunikaciju; |
| --- | --- |

—

organizacija rada odjela, uključujući raspolaganje resursima, osposobljavanje te internu i vanjsku komunikaciju;

| — | pružanje pomoći i savjeta o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima za podnošenje ponuda te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje financijskih i proračunskih postupaka Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći i savjeta o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima za podnošenje ponuda te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje financijskih i proračunskih postupaka Glavne uprave;

| — | koordinacija i zastupanje Glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijama; |
| --- | --- |

—

koordinacija i zastupanje Glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijama;

| — | koordinacija pripreme i praćenja izrade proračuna, praćenje izvršenja proračuna, praćenje raznih proračunskih postupaka, primjerice: prijenos neiskorištenih sredstava, postupak zaključenja itd. te raspodjela odobrenih sredstava u proračunske linije; |
| --- | --- |

—

koordinacija pripreme i praćenja izrade proračuna, praćenje izvršenja proračuna, praćenje raznih proračunskih postupaka, primjerice: prijenos neiskorištenih sredstava, postupak zaključenja itd. te raspodjela odobrenih sredstava u proračunske linije;

| — | izrada periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća o izvršenju proračuna i upravljanju proračunom, kao i financijska i proračunska izvješća; |
| --- | --- |

—

izrada periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća o izvršenju proračuna i upravljanju proračunom, kao i financijska i proračunska izvješća;

| — | koordinacija unutarnje kontrole u Glavnoj upravi. |
| --- | --- |

—

koordinacija unutarnje kontrole u Glavnoj upravi.

---

(1)  Uredba (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. svibnja 2001. o javnom pristupu dokumentima Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije (SL L 145, 31.5.2001., str. 43.).

---