# Uradni list C 274A/18.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 274A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6518. julij 2022 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 274A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6518. julij 2022

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2022/C 274 A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/276/S – Direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat predsedstva – Direktorat za protokol | 1 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2022/C 274 A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/276/S – Direktor/direktorica (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat predsedstva – Direktorat za protokol

1

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 18.7.2022 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 274/1 |
| --- | --- | --- | --- |

18.7.2022

SL

Uradni list Evropske unije

CA 274/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/276/S

DIREKTOR/DIREKTORICA (funkcionalna skupina AD, razred 14)

GENERALNI DIREKTORAT PREDSEDSTVA – DIREKTORAT ZA PROTOKOL

(2022/C 274 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednica Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenila začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja/direktorice (AD, razred 14) direktorata za protokol v generalnem direktoratu predsedstva.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (2). Osnovna mesečna plača je 15 590,76 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor/direktorica bo svoje delo pogosto opravljal/a v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, etnične pripadnosti, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik bo direktor/ica v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravljal/a naslednje naloge (3):

| — | skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije, |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje velike enote v generalnem sekretariatu, sestavljene iz več oddelkov, ki pokrivajo področja v pristojnosti direktorata v skladu s politiko institucije,

| — | vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

vodenje, spodbujanje, motiviranje in usklajevanje skupin uslužbencev – skrb za optimalno rabo virov ter zagotavljanje kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojih področjih delovanja,

| — | načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost, |
| --- | --- |

—

načrtovanje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij) – sprejemanje odločitev, potrebnih za doseganje zastavljenih ciljev – ocenjevanje storitev služb, da se zagotovi njihova kakovost,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojih področjih delovanja,

| — | sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje z drugimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije ter sklepanje pogodb in sporazumov na svojih področjih delovanja,

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

5.   Pogoji za prijavo

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob roku za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji


  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:






  — | je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata/ke zahteva, da:

—

je državljan/ka ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil/a vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

ima osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebni pogoji








  (i) | Zahtevani nazivi in diplome







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi in diplome

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| (ii) | Zahtevane delovne izkušnje

  Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:






  — | dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevane delovne izkušnje

Delovne izkušnje, pridobljene po doseženih kvalifikacijah iz prejšnjega odstavka:

—

dvanajst let delovnih izkušenj, vsaj deloma pridobljenih na področju pristojnosti direktorata, od tega najmanj šest let izkušenj v evropskem in/ali mednarodnem okolju in najmanj šest let na vodstvenih položajih velikega oddelka.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

6.   Preizkusi

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo pripravilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo v odločanje. Tudi predsedstvo lahko povabi kandidate na razgovor.

Razgovori bodo potekali na podlagi opisa nalog iz točke 4 tega razpisa ter naslednjih sposobnosti:

| — | smisel za strategijo, |
| --- | --- |

—

smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

8. avgust 2022 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Kandidate prosimo, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo sklicno številko razpisa (PE/276/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (8)
  . Dokazila se ne vračajo.

Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (9), zlasti glede zaupnosti in varnosti osebnih podatkov.

---

(1)  Uredba Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(3)  Za glavne naloge gl. prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Hrvaška, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne upoštevajo pri zahtevanih delovnih izkušnjah v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  https://europa.eu/europass/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT PREDSEDSTVA

DIREKTORAT ZA PROTOKOL

GLAVNE NALOGE

| — | Pomoč predsednici in političnim organom Evropskega parlamenta pri protokolarnih dejavnostih institucije; |
| --- | --- |

—

Pomoč predsednici in političnim organom Evropskega parlamenta pri protokolarnih dejavnostih institucije;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov direktorata za protokol; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov direktorata za protokol;

| — | pomoč namestniku generalnega sekretarja in generalnemu direktorju predsedstva na področju protokola; |
| --- | --- |

—

pomoč namestniku generalnega sekretarja in generalnemu direktorju predsedstva na področju protokola;

| — | zastopanje generalnega direktorata v odborih ter na notranjih in zunanjih srečanjih; |
| --- | --- |

—

zastopanje generalnega direktorata v odborih ter na notranjih in zunanjih srečanjih;

| — | izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil. |
| --- | --- |

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil.

ODDELEK ZA URADNE OBISKE, DELEGACIJE IN VIZUME

| — | Pomoč predsednici in poslancem pri pripravi uradnih in delovnih obiskov ter pri medparlamentarnih delegacijah (organizacija, program, sprejem, storitve za pomembne osebe, protokolarni prostori, diplomatski forumi, zastave itd.); |
| --- | --- |

—

Pomoč predsednici in poslancem pri pripravi uradnih in delovnih obiskov ter pri medparlamentarnih delegacijah (organizacija, program, sprejem, storitve za pomembne osebe, protokolarni prostori, diplomatski forumi, zastave itd.);

| — | obveščanje o sprejemih in uradnih prireditvah, ki jih pripravlja institucija; |
| --- | --- |

—

obveščanje o sprejemih in uradnih prireditvah, ki jih pripravlja institucija;

| — | protokolarna pomoč pri obiskih medparlamentarnih delegacij; |
| --- | --- |

—

protokolarna pomoč pri obiskih medparlamentarnih delegacij;

| — | pomoč pri pridobivanju vizumov za poslance in delegacije na obisku v Evropskem parlamentu; |
| --- | --- |

—

pomoč pri pridobivanju vizumov za poslance in delegacije na obisku v Evropskem parlamentu;

| — | usklajevanje odnosov z diplomatskim zborom, priprava verbalnih not za diplomatske prepustnice. |
| --- | --- |

—

usklajevanje odnosov z diplomatskim zborom, priprava verbalnih not za diplomatske prepustnice.

ODDELEK ZA URADNE SLOVESNOSTI in SPREJEME

| — | Priprava letnih in priložnostnih prireditev protokolarnega značaja; |
| --- | --- |

—

Priprava letnih in priložnostnih prireditev protokolarnega značaja;

| — | skrb za uradna darila, ki jih predsednica in njeni uradni predstavniki izročajo v imenu Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

skrb za uradna darila, ki jih predsednica in njeni uradni predstavniki izročajo v imenu Evropskega parlamenta;

| — | priprava slovesnosti za podelitev spominskih medalj odhajajočim poslancem in uslužbencem za 15 oziroma 25 let dela v Evropskem parlamentu; |
| --- | --- |

—

priprava slovesnosti za podelitev spominskih medalj odhajajočim poslancem in uslužbencem za 15 oziroma 25 let dela v Evropskem parlamentu;

| — | pomoč osebju Evropskega parlamenta pri pripravah na upokojitev (poslovilne pogostitve, institucionalna darila); |
| --- | --- |

—

pomoč osebju Evropskega parlamenta pri pripravah na upokojitev (poslovilne pogostitve, institucionalna darila);

| — | načrtovanje, priprava in vodenje koncertov v Parku državljanov v Bruslju in med uradnimi prireditvami; |
| --- | --- |

—

načrtovanje, priprava in vodenje koncertov v Parku državljanov v Bruslju in med uradnimi prireditvami;

| — | priprava osmrtnic o poslancih. |
| --- | --- |

—

priprava osmrtnic o poslancih.

---