# Gazzetta ufficiale C 274A/18 l

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 274A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 65° anno18 luglio 2022 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 274A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

65° anno18 luglio 2022

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| Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Parlamento europeo |
| 2022/C 274 A/01 | Bando di assunzione PE/276/S — Direttore/Direttrice (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della presidenza — Direzione del protocollo | 1 |

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

2022/C 274 A/01

Bando di assunzione PE/276/S — Direttore/Direttrice (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della presidenza — Direzione del protocollo

1

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| IT | |
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IT

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

| 18.7.2022 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 274/1 |
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18.7.2022

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 274/1

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/276/S

DIRETTORE/DIRETTRICE (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA — DIREZIONE DEL PROTOCOLLO

(2022/C 274 A/01)

1.   Posto vacante

La presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore/direttrice (AD, grado 14) presso la direzione generale della presidenza, Direzione del Protocollo, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (1) (di seguito lo «statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad ampliare le possibilità di scelta dell’Autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alle procedure interna e interistituzionale di assegnazione del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (2). Lo stipendio base ammonta a 15 590,76 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei/delle candidati/e sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il/La direttore/direttrice sarà chiamato/a a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul genere, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Descrizione delle funzioni

Funzionario/a di alto livello, il/la direttore/direttrice sarà incaricato/a, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal direttore generale, dei seguenti compiti (3):

| — | assicurare il buon funzionamento di una grande entità del segretariato generale comprendente numerose unità attive nei settori di competenza della direzione, conformemente alle politiche dell’Istituzione; |
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—

assicurare il buon funzionamento di una grande entità del segretariato generale comprendente numerose unità attive nei settori di competenza della direzione, conformemente alle politiche dell’Istituzione;

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti — ottimizzare l’uso delle risorse dell’entità assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività; |
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—

dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti — ottimizzare l’uso delle risorse dell’entità assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività;

| — | pianificare le attività della direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità; |
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—

pianificare le attività della direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità;

| — | prestare consulenza al direttore generale, al segretario generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi ambiti di attività; |
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—

prestare consulenza al direttore generale, al segretario generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi ambiti di attività;

| — | cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività; |
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—

cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività;

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie; |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie;

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Requisiti di ammissione

Alla presente procedura di selezione sono ammessi/e i/le candidati/e che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

| a) | Requisiti generali


  Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:






  — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea (4); |
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a)

Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea (4);

| — | godere dei diritti politici; |
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—

godere dei diritti politici;

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari; |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

| b) | Requisiti specifici








  i) | Titoli e diplomi richiesti







  — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a quattro anni
  oppure |
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b)

Requisiti specifici

i)

Titoli e diplomi richiesti

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a quattro anni

oppure

| — | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| ii) | Esperienza professionale richiesta

  Esperienza professionale acquisita a seguito del conseguimento delle qualificazioni summenzionate:






  — | dodici anni, prestati perlomeno in parte nei settori di competenza della direzione, e di cui un minimo di sei anni in un contesto europeo e/o internazionale, e un minimo di sei anni con funzioni dirigenziali all’interno di un grande dipartimento. |
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ii)

Esperienza professionale richiesta

Esperienza professionale acquisita a seguito del conseguimento delle qualificazioni summenzionate:

—

dodici anni, prestati perlomeno in parte nei settori di competenza della direzione, e di cui un minimo di sei anni in un contesto europeo e/o internazionale, e un minimo di sei anni con funzioni dirigenziali all’interno di un grande dipartimento.

| iii) | Conoscenze linguistiche

  Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6), nonché una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.
  Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea. |
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iii)

Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6), nonché una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

6.   Prove

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’Autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei/delle candidati/e e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato procederà dunque ai colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei/delle candidati/e.

I colloqui saranno basati sulla descrizione della natura delle funzioni, quali indicate al punto 4 del presente bando, così come sulle seguenti competenze:

| — | senso strategico |
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senso strategico

| — | capacità direttive |
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capacità direttive

| — | capacità di anticipazione |
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capacità di anticipazione

| — | capacità di reazione |
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—

capacità di reazione

| — | rigore |
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rigore

| — | capacità di comunicazione. |
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capacità di comunicazione.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato all’

8 agosto 2022 alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I/Le candidati/e sono invitati/e a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/276/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento del bando (PE/276/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio dell’e-mail.

I/Le candidati/e devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei/delle candidati/e invitati/e al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di tali documenti sarà restituito ai/alle candidati/e.

I dati personali che i/le candidati/e trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (9), in particolare per quanto riguarda la loro riservatezza e la loro sicurezza.

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(1)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(2)  Il/La funzionario/a assunto/a è inquadrato/a conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(3)  Per le mansioni principali cfr. l’allegato.

(4)  Gli Stati membri dell’Unione europea sono: Belgio, Bulgaria, Cechia, Danimarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spagna, Francia, Croazia, Italia, Cipro, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Ungheria, Malta, Paesi Bassi, Austria, Polonia, Portogallo, Romania, Slovenia, Slovacchia, Finlandia, Svezia.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  https://europa.eu/europass/

(8)  Questa disposizione non si applica ai/alle candidati/e che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39).

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA

DIREZIONE DEL PROTOCOLLO

MANSIONI PRINCIPALI

| — | Assistere la presidente e gli organi politici del Parlamento europeo in tutto ciò che concerne le attività protocollari dell’Istituzione. |
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Assistere la presidente e gli organi politici del Parlamento europeo in tutto ciò che concerne le attività protocollari dell’Istituzione.

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’animazione delle unità della Direzione del Protocollo. |
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Assicurare la direzione, il coordinamento e l’animazione delle unità della Direzione del Protocollo.

| — | Fornire assistenza al segretario generale aggiunto e al direttore generale della presidenza nei settori del protocollo. |
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Fornire assistenza al segretario generale aggiunto e al direttore generale della presidenza nei settori del protocollo.

| — | Assicurare la rappresentanza della direzione generale nei comitati e alle riunioni interne ed esterne. |
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Assicurare la rappresentanza della direzione generale nei comitati e alle riunioni interne ed esterne.

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

UNITÀ VISITE UFFICIALI, DELEGAZIONI E VISTI

| — | Assistere la presidente e i deputati nell’organizzazione delle visite ufficiali e delle visite di lavoro, e le delegazioni interparlamentari (organizzazione, programma, accoglienza, servizi VIP, sale protocollari, tribune diplomatiche, bandiere ecc.). |
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Assistere la presidente e i deputati nell’organizzazione delle visite ufficiali e delle visite di lavoro, e le delegazioni interparlamentari (organizzazione, programma, accoglienza, servizi VIP, sale protocollari, tribune diplomatiche, bandiere ecc.).

| — | Informare riguardo ai ricevimenti e alle manifestazioni ufficiali organizzati dall’Istituzione. |
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Informare riguardo ai ricevimenti e alle manifestazioni ufficiali organizzati dall’Istituzione.

| — | Fornire assistenza protocollare in occasione delle visite di delegazioni interparlamentari. |
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Fornire assistenza protocollare in occasione delle visite di delegazioni interparlamentari.

| — | Assistere i deputati e le delegazioni in visita al Parlamento europeo nell’ottenimento dei visti. |
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Assistere i deputati e le delegazioni in visita al Parlamento europeo nell’ottenimento dei visti.

| — | Coordinare le relazioni con il corpo diplomatico; elaborare le note verbali per i titoli di accesso diplomatici. |
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Coordinare le relazioni con il corpo diplomatico; elaborare le note verbali per i titoli di accesso diplomatici.

UNITÀ CERIMONIE UFFICIALI ED EVENTI DI CORTESIA

| — | Organizzare manifestazioni annuali e puntuali a carattere protocollare. |
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Organizzare manifestazioni annuali e puntuali a carattere protocollare.

| — | Assicurare la gestione dei doni ufficiali offerti a nome del Parlamento europeo dalla presidente e dai suoi rappresentanti ufficiali. |
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Assicurare la gestione dei doni ufficiali offerti a nome del Parlamento europeo dalla presidente e dai suoi rappresentanti ufficiali.

| — | Organizzare cerimonie di consegna delle medaglie ai deputati uscenti e ai membri del personale che hanno maturato 15-25 anni di servizio in seno al Parlamento europeo. |
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Organizzare cerimonie di consegna delle medaglie ai deputati uscenti e ai membri del personale che hanno maturato 15-25 anni di servizio in seno al Parlamento europeo.

| — | Assistere il personale del PE nella preparazione della pensione (cocktail di pensionamento, regali dell’Istituzione). |
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Assistere il personale del PE nella preparazione della pensione (cocktail di pensionamento, regali dell’Istituzione).

| — | Pianificare, organizzare e gestire l’organizzazione dei concerti nel «Giardino dei cittadini» a Bruxelles e in occasione di eventi ufficiali. |
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Pianificare, organizzare e gestire l’organizzazione dei concerti nel «Giardino dei cittadini» a Bruxelles e in occasione di eventi ufficiali.

| — | Rediger i necrologi riguardanti i deputati. |
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Rediger i necrologi riguardanti i deputati.

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