# Dziennik Urzędowy C 274A/18 l

| | ISSN 1977-1002 |
| --- | --- |
| Dziennik Urzędowy
  Unii Europejskiej | C 274A |
| | |
| Wydanie polskie | Informacje i zawiadomienia | Rocznik 6518 lipca 2022 |

ISSN 1977-1002

Dziennik Urzędowy

Unii Europejskiej

C 274A

Wydanie polskie

Informacje i zawiadomienia

Rocznik 6518 lipca 2022

---

| Spis treści | Strona |
| --- | --- |
| | V   Ogłoszenia |
| | POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE |
| | Parlament Europejski |
| 2022/C 274 A/01 | Ogłoszenie o naborze nr PE/276/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego – Dyrekcja ds. Protokołu | 1 |

Spis treści

Strona

V   Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

2022/C 274 A/01

Ogłoszenie o naborze nr PE/276/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) – Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego – Dyrekcja ds. Protokołu

1

---

| PL | |
| --- | --- |

PL

---

V Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

| 18.7.2022 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 274/1 |
| --- | --- | --- | --- |

18.7.2022

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 274/1

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/276/S

DYREKTOR (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO – DYREKCJA DS. PROTOKOŁU

(2022/C 274 A/01)

1.   Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (K/M) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Urzędu Przewodniczącego – Dyrekcja ds. Protokołu, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwanego dalej „regulaminem pracowniczym”).

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 (2). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 15 590,76 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (K/M) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (K/M) będzie wykonywał następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego (3):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły lub dyplomy







  — | Studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły lub dyplomy

—

Studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (5), jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej trzy lata. |
| --- | --- |

—

studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (5), jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

| (ii) | Wymagane doświadczenie zawodowe

  Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:






  — | dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej. |
| --- | --- | --- |

(ii)

Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6.   Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

| — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- |

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

8 sierpnia 2022 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S) i życiorysu w formacie Europass (7), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/276/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (8)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (9), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(5)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(7)  https://europa.eu/europass/

(8)  Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(9)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO

DYREKCJA DS. PROTOKOŁU

GŁÓWNE ZADANIA

| — | Wspieranie przewodniczącej i organów politycznych Parlamentu Europejskiego we wszystkich sprawach związanych z działalnością protokolarną instytucji |
| --- | --- |

—

Wspieranie przewodniczącej i organów politycznych Parlamentu Europejskiego we wszystkich sprawach związanych z działalnością protokolarną instytucji

| — | Kierowanie pracą działów Dyrekcji ds. Protokołu oraz koordynacja i organizowanie tej pracy |
| --- | --- |

—

Kierowanie pracą działów Dyrekcji ds. Protokołu oraz koordynacja i organizowanie tej pracy

| — | Udzielanie zastępcy sekretarza generalnego i dyrektorowi generalnemu ds. urzędu przewodniczącego pomocy w sprawach dotyczących protokołu |
| --- | --- |

—

Udzielanie zastępcy sekretarza generalnego i dyrektorowi generalnemu ds. urzędu przewodniczącego pomocy w sprawach dotyczących protokołu

| — | Reprezentowanie dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych |
| --- | --- |

—

Reprezentowanie dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych

| — | Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego |
| --- | --- |

—

Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego

DZIAŁ DS. WIZYT OFICJALNYCH, DELEGACJI I WIZ

| — | Wspieranie przewodniczącej i posłów w organizacji wizyt oficjalnych, wizyt roboczych i delegacji międzyparlamentarnych (organizacja, program, przyjęcie na miejscu, usługi dla VIP-ów, sale spotkań protokolarnych, trybuny honorowe, flagi itp.) |
| --- | --- |

—

Wspieranie przewodniczącej i posłów w organizacji wizyt oficjalnych, wizyt roboczych i delegacji międzyparlamentarnych (organizacja, program, przyjęcie na miejscu, usługi dla VIP-ów, sale spotkań protokolarnych, trybuny honorowe, flagi itp.)

| — | Informowanie o wydawanych przez instytucję przyjęciach i organizowanych przez nią wydarzeniach oficjalnych |
| --- | --- |

—

Informowanie o wydawanych przez instytucję przyjęciach i organizowanych przez nią wydarzeniach oficjalnych

| — | Świadczenie pomocy protokolarnej w czasie wizyt delegacji międzyparlamentarnych |
| --- | --- |

—

Świadczenie pomocy protokolarnej w czasie wizyt delegacji międzyparlamentarnych

| — | Świadczenie posłom i delegacjom odwiedzającym Parlament Europejski pomocy w uzyskaniu wiz |
| --- | --- |

—

Świadczenie posłom i delegacjom odwiedzającym Parlament Europejski pomocy w uzyskaniu wiz

| — | Koordynacja stosunków z korpusem dyplomatycznym; przygotowanie not werbalnych na potrzeby wydawania przepustek dyplomatycznych |
| --- | --- |

—

Koordynacja stosunków z korpusem dyplomatycznym; przygotowanie not werbalnych na potrzeby wydawania przepustek dyplomatycznych

DZIAŁ DS. UROCZYSTOŚCI OFICJALNYCH I WIZYT KURTUAZYJNYCH

| — | Organizowanie dorocznych i jednorazowych wydarzeń o charakterze protokolarnym |
| --- | --- |

—

Organizowanie dorocznych i jednorazowych wydarzeń o charakterze protokolarnym

| — | Zarządzanie prezentami wręczanymi oficjalnie w imieniu Parlamentu Europejskiego przez przewodniczącą i jej oficjalnych przedstawicieli |
| --- | --- |

—

Zarządzanie prezentami wręczanymi oficjalnie w imieniu Parlamentu Europejskiego przez przewodniczącą i jej oficjalnych przedstawicieli

| — | Organizowanie uroczystości wręczenia medali ustępującym posłom oraz pracownikom, którzy przepracowali w Parlamencie Europejskim 15 i 25 lat |
| --- | --- |

—

Organizowanie uroczystości wręczenia medali ustępującym posłom oraz pracownikom, którzy przepracowali w Parlamencie Europejskim 15 i 25 lat

| — | Pomoc dla pracowników PE w przygotowaniu przejścia na emeryturę (koktajle z okazji odejścia z instytucji, prezenty instytucjonalne) |
| --- | --- |

—

Pomoc dla pracowników PE w przygotowaniu przejścia na emeryturę (koktajle z okazji odejścia z instytucji, prezenty instytucjonalne)

| — | Planowanie, organizowanie i obsługa koncertów w Ogrodzie Obywateli w Brukseli oraz podczas oficjalnych wydarzeń |
| --- | --- |

—

Planowanie, organizowanie i obsługa koncertów w Ogrodzie Obywateli w Brukseli oraz podczas oficjalnych wydarzeń

| — | Sporządzanie nekrologów posłów |
| --- | --- |

—

Sporządzanie nekrologów posłów

---