# Journal officiel C 274A/18 j

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 274A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 65e année18 juillet 2022 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 274A

Édition de langue française

Communications et informations

65e année18 juillet 2022

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| Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2022/C 274 A/01 | Avis de recrutement PE/276/S — Directeur/directrice (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction du protocole | 1 |

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2022/C 274 A/01

Avis de recrutement PE/276/S — Directeur/directrice (groupe de fonctions AD, grade 14) — Direction générale de la présidence — Direction du protocole

1

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 18.7.2022 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 274/1 |
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18.7.2022

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 274/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/276/S

DIRECTEUR/DIRECTRICE (groupe de fonctions AD, grade 14)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE — DIRECTION DU PROTOCOLE

(2022/C 274 A/01)

1.   Poste vacant

La présidente du Parlement européen a décidé d’ouvrir la procédure de pourvoi d’un poste de directeur/directrice (AD, grade 14) au sein de la direction générale de la présidence, direction du protocole sur la base de l’article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne (1) (ci-après dénommé «le statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l’Autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD 14 (2). Le traitement de base est de 15 590,76 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l’impôt communautaire et exempté de l’impôt national, peuvent s’ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L’attention des candidat(e)s est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le Bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur/la directrice sera appelé(e) à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d’affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d’être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu’une discrimination fondée sur le genre, l’ethnie, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, le directeur/la directrice sera chargé(e), dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l’Autorité parlementaire et le Directeur général, des tâches suivantes (3):

| — | assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du Secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution, |
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assurer le bon fonctionnement d’une grande entité du Secrétariat général comprenant plusieurs unités couvrant les domaines de compétence de la direction, en conformité avec les politiques de l’institution,

| — | encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents — optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité, |
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encadrer, animer, motiver et coordonner des équipes d’agents — optimiser l’utilisation des ressources de l’entité en assurant la qualité du service (organisation, gestion des ressources humaines et budgétaires, innovation, etc.) dans ses domaines d’activité,

| — | planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité, |
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planifier les activités de la direction (définition des objectifs et des stratégies) — prendre les décisions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés — évaluer les prestations des services en vue de garantir leur qualité,

| — | conseiller le Directeur général, le secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité, |
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conseiller le Directeur général, le secrétaire général et les députés au Parlement européen dans ses domaines d’activité,

| — | coopérer avec les différentes directions du Secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité, |
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coopérer avec les différentes directions du Secrétariat général, représenter l’institution et négocier des contrats ou des accords dans ses domaines d’activité,

| — | gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières, |
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gérer et mener à terme des projets spécifiques pouvant impliquer des responsabilités financières,

| — | exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué. |
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exercer la fonction d’ordonnateur subdélégué.

5.   Conditions d’admission

Cette procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

| a) | Conditions générales


  Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:






  — | être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (4), |
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a)

Conditions générales

Conformément à l’article 28 du statut, il faut notamment:

—

être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne (4),

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

| b) | Conditions spécifiques








  i) | Titres, diplômes requis







  — | études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou |
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b)

Conditions spécifiques

i)

Titres, diplômes requis

—

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

| — | études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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—

études d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d’une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| ii) | Expérience professionnelle requise

  Expérience professionnelle acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus:






  — | douze ans, exercés au moins en partie dans les domaines de compétence de la direction et incluant un minimum de six ans dans un environnement européen et/ou international, et un minimum de six ans dans des fonctions d’encadrement dans un grand département. |
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ii)

Expérience professionnelle requise

Expérience professionnelle acquise après l’obtention des qualifications mentionnées ci-dessus:

—

douze ans, exercés au moins en partie dans les domaines de compétence de la direction et incluant un minimum de six ans dans un environnement européen et/ou international, et un minimum de six ans dans des fonctions d’encadrement dans un grand département.

| iii) | Connaissances linguistiques

  Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.
  Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne. |
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iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (6), ainsi qu’une très bonne connaissance d’au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d’autres langues officielles de l’Union européenne.

6.   Épreuves

En vue d’aider dans son choix l’Autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidat(e)s et recommandera au Bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le Bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au Bureau pour décision. Dans ce cadre, le Bureau pourra procéder à l’audition des candidat(e)s.

Les entretiens se baseront sur la description de la nature des fonctions, telles que décrites au point 4 du présent avis, ainsi que sur les aptitudes suivantes:

| — | sens de la stratégie, |
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sens de la stratégie,

| — | capacité d’encadrement, |
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—

capacité d’encadrement,

| — | capacité d’anticipation, |
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capacité d’anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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rigueur,

| — | capacité de communication. |
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capacité de communication.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

8 août 2022, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Les candidat(e)s sont prié(e)s d’envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/276/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l’avis (PE/276/S) dans l’objet du message, à l’adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

les date et heure d’envoi du courrier électronique faisant foi.

Les candidat(e)s doivent s’assurer que les documents scannés sont lisibles.

L’attention des candidat(e)s invité(e)s à l’entretien est attirée sur le fait qu’ils doivent produire, pour la date de l’entretien, les documents justificatifs se rapportant à leurs études ainsi qu’à leur expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (8)
  . Aucun de ces documents ne sera restitué aux candidat(e)s.

Les données à caractère personnel que les candidat(e)s communiquent dans le cadre de cette procédure de sélection seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9), notamment en ce qui concerne leur confidentialité et leur sécurité.

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(1)  Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l’Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(2)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l’article 32 du statut.

(3)  Pour les tâches principales, voir l’annexe.

(4)  Les États membres de l’Union européenne sont: Belgique, Bulgarie, Tchéquie, Danemark, Allemagne, Estonie, Irlande, Grèce, Espagne, France, Croatie, Italie, Chypre, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Hongrie, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovénie, Slovaquie, Finlande, Suède.

(5)  Cette année d’expérience ne sera pas prise en compte pour l’évaluation de l’expérience professionnelle requise à l’alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l’Union européenne sont: l’allemand, l’anglais, le bulgare, le croate, le danois, l’espagnol, l’estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l’irlandais, l’italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  https://europa.eu/europass/

(8)  Ceci ne s’applique pas aux candidat(e)s qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PRÉSIDENCE

DIRECTION DU PROTOCOLE

MISSIONS PRINCIPALES

| — | Assister la présidente et les organes politiques du Parlement européen pour tout ce qui concerne les activités protocolaires de l’institution; |
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Assister la présidente et les organes politiques du Parlement européen pour tout ce qui concerne les activités protocolaires de l’institution;

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la direction du Protocole; |
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Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités de la direction du Protocole;

| — | Fournir au secrétaire général adjoint et au Directeur général de la présidence l’assistance dans les domaines du protocole; |
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Fournir au secrétaire général adjoint et au Directeur général de la présidence l’assistance dans les domaines du protocole;

| — | Assurer la représentation de la direction générale dans des comités et réunions internes et externes; |
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—

Assurer la représentation de la direction générale dans des comités et réunions internes et externes;

| — | Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué. |
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Exercer les fonctions d’ordonnateur subdélégué.

UNITÉ DES VISITES OFFICIELLES, DES DÉLÉGATIONS ET DES VISAS

| — | Assister la présidente et les Membres dans l’organisation des visites officielles, des visites de travail et les délégations interparlementaires (organisation, programme, accueil, services VIP, salons protocolaires, tribunes diplomatiques, drapeaux, etc.); |
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Assister la présidente et les Membres dans l’organisation des visites officielles, des visites de travail et les délégations interparlementaires (organisation, programme, accueil, services VIP, salons protocolaires, tribunes diplomatiques, drapeaux, etc.);

| — | Informer sur les réceptions et les manifestations officielles organisées par l’institution; |
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Informer sur les réceptions et les manifestations officielles organisées par l’institution;

| — | Fournir de l’assistance protocolaire lors des visites de délégations interparlementaires; |
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Fournir de l’assistance protocolaire lors des visites de délégations interparlementaires;

| — | Assister les Membres et les délégations en visite au Parlement européen dans l’obtention de visas; |
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Assister les Membres et les délégations en visite au Parlement européen dans l’obtention de visas;

| — | Coordonner les relations avec le corps diplomatique; préparer les notes verbales pour les titres d’accès diplomatiques. |
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Coordonner les relations avec le corps diplomatique; préparer les notes verbales pour les titres d’accès diplomatiques.

UNITÉ DES CÉRÉMONIES OFFICIELLES ET DES ÉVÉNEMENTS DE COURTOISIE

| — | Organiser de manifestations annuelles et ponctuelles à caractère protocolaire; |
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Organiser de manifestations annuelles et ponctuelles à caractère protocolaire;

| — | Assurer la gestion des cadeaux officiels offerts au nom du Parlement européen par la présidente et ses représentants officiels; |
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Assurer la gestion des cadeaux officiels offerts au nom du Parlement européen par la présidente et ses représentants officiels;

| — | Organiser des cérémonies de remise de médailles aux députés sortants et aux membres du personnel ayant accompli 15-25 années de service au sein du Parlement européen; |
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Organiser des cérémonies de remise de médailles aux députés sortants et aux membres du personnel ayant accompli 15-25 années de service au sein du Parlement européen;

| — | Assister le personnel du PE pour la préparation de leur retraite (cocktails de départs, cadeaux institutionnels); |
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Assister le personnel du PE pour la préparation de leur retraite (cocktails de départs, cadeaux institutionnels);

| — | Planifier, organiser et gérer l’organisation des concerts dans «Le Jardin des citoyens» à Bruxelles et lors des événements officiels; |
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Planifier, organiser et gérer l’organisation des concerts dans «Le Jardin des citoyens» à Bruxelles et lors des événements officiels;

| — | Rédiger les avis de décès concernant les Membres. |
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Rédiger les avis de décès concernant les Membres.

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