# Europeiska unionens C 282A/14 j

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 282A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 64 årgången14 juli 2021 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 282A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

64 årgången14 juli 2021

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Rådet |
| 2021/C 282 A/01 | Meddelande om ledig tjänst – CONS/AD/171/21 | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

2021/C 282 A/01

Meddelande om ledig tjänst – CONS/AD/171/21

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

| 14.7.2021 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 282/1 |
| --- | --- | --- | --- |

14.7.2021

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 282/1

---

Meddelande om ledig tjänst

CONS/AD/171/21

(2021/C 282 A/01)

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

| Avdelning | ORG.2 Protokoll och möten |
| --- | --- |
| Arbetsplats | Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden |
| Tjänstebeteckning | Direktör |
| Tjänstegrupp och lönegrad | AD 14 |
| Krav på säkerhetsgodkännande | SECRET UE/EU SECRET |
| SISTA ANSÖKNINGSDAG | 20 augusti 2021 – kl. 12.00 (belgisk tid) |

Avdelning

ORG.2 Protokoll och möten

Arbetsplats

Bryssel, Justus Lipsius-byggnaden

Tjänstebeteckning

Direktör

Tjänstegrupp och lönegrad

AD 14

Krav på säkerhetsgodkännande

SECRET UE/EU SECRET

SISTA ANSÖKNINGSDAG

20 augusti 2021 – kl. 12.00 (belgisk tid)

Om oss

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger rådgivning och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Generaldirektoratet för organisatorisk utveckling och organisatoriska tjänster (GD ORG) ansvarar för generalsekretariatets organisatoriska utveckling och för tillhandahållande av viktiga stödtjänster. Generaldirektoratet består för närvarande av fem direktorat (mänskliga resurser, protokoll och möten, fastigheter och logistik, finanser samt skydd och säkerhet).

Direktoratet för protokoll och möten (ORG.2) tillhandahåller alla de logistiktjänster som behövs för anordnandet av officiella högnivåmöten, besök och ceremonier såväl lokalt som var som helst i världen, om så krävs. Dess uppdrag är att reagera snabbt och flexibelt i syfte att tillhandahålla alla de tjänster som behövs för anordnandet av officiella möten och evenemang.

Direktoratet ansvarar också för protokoll, logistik och researrangemang för Europeiska rådets ordförande och medlemmar av hans kansli, oavsett om resorna sker i Belgien eller utomlands.

Direktoratet består för närvarande av följande fyra enheter: ”protokoll”, ”möten”, ”catering” och ”stöd”, och har en årlig budget på över 100 miljoner euro.

Vårt erbjudande

Tjänsten som direktör vid ORG.2 ställer stora krav på sin innehavare i en politiskt intressant och snabbt föränderlig miljö. Direktören leder ett arbetslag på över 200 personer från alla tjänstegrupper och samordnar vid behov arbetet med externa tjänsteleverantörer.

Som protokollschef bistår du Europeiska rådets ordförande, ordförandeskapet och framtida ordförandeskap med den logistiska organisationen av möten, övervakar och samordnar organisationen av Europeiska rådets och rådets möten och övervakar all protokollverksamhet i Europeiska rådet och rådet under överinseende av generalsekreteraren.

Som chef ansvarar du för de operativa, strategiska och ekonomiska aspekterna av planeringen och genomförandet av all verksamhet i direktoratet, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av strategier för att modernisera förvaltningen. Du får särskilt i uppgift att styra den tekniska utvecklingen och annan utveckling på området internationella konferensarrangemang.

Under överinseende av generaldirektören och i samarbete med din ledningsgrupp, som för närvarande består av fyra enhetschefer, leder och samordnar du ditt direktorat och förvaltar dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du fastställer mål och bidrar till att de uppnås genom att upprätta direktoratets arbetsprogram och se till att programmets genomförande övervakas på lämpligt sätt. Du ser till att direktoratets tjänster och produkter håller hög kvalitet och att kommunikationen och samarbetet är effektivt, både inom direktoratet och med generalsekretariatets övriga avdelningar.

Du företräder direktoratet, både inom generalsekretariatet och utåt, framför allt i förbindelserna med det roterande ordförandeskapet och med övriga institutioner och byråer.

Tjänsten medför ett stort antal tjänsteresor, både i och utanför EU.

Vi söker

Vi söker en chef med kunskap om och erfarenhet av de områden som faller inom direktoratets verksamhetsområde och som är förtrogen med Europeiska rådets och rådets roll och funktionssätt.

Erfarenhet av budget, upphandling och kontrakt liksom teknisk utveckling och annan utveckling på området internationella konferensarrangemang är en fördel.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

| — | Vara diplomatiskt lagd, veta när du behöver vara flexibel och när du måste vara bestämd och du måste ha öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. |
| --- | --- |

—

Vara diplomatiskt lagd, veta när du behöver vara flexibel och när du måste vara bestämd och du måste ha öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

| — | Förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner. |
| --- | --- |

—

Förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner.

| — | Förmåga att främja en stark laganda, vägleda och motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling. |
| --- | --- |

—

Förmåga att främja en stark laganda, vägleda och motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

| — | Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser. |
| --- | --- |

—

Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

| — | Förmåga att organisera det övergripande arbetet vid direktoratet, så att kritiska tidsfrister respekteras, arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering säkerställs. |
| --- | --- |

—

Förmåga att organisera det övergripande arbetet vid direktoratet, så att kritiska tidsfrister respekteras, arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering säkerställs.

| — | Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil i bilaga I.

Eftersom generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som förväntas ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

| a) | Allmänna villkor







  — | Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna villkor

—

Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.

| — | Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| b) | Särskilda villkor







  — | Universitetsexamen (1). |
| --- | --- | --- |

b)

Särskilda villkor

—

Universitetsexamen (1).

| — | Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet varav minst tre år med en arbetsledande funktion med organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade ledningserfarenheten. |
| --- | --- |

—

Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet varav minst tre år med en arbetsledande funktion med organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade ledningserfarenheten.

| — | Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk ses som en fördel. |
| --- | --- |

—

Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk ses som en fördel.

Anm.:

| 1. | Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). Den som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen. |
| --- | --- |

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). Den som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen.

| 2. | Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning. |
| --- | --- |

2.

Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

När tillsättningsmyndigheten väljer ut en sökande ska den bistås av en rådgivande urvalskommitté. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som utvärderingscentrumet upprättar för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till den första intervjun. Den rådgivande urvalskommittén gör bland de sökande som intervjuats ett första urval av sökande som kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

| — | De sökande som väljs ut för intervjuer informeras sannolikt senast i början av september. |
| --- | --- |

—

De sökande som väljs ut för intervjuer informeras sannolikt senast i början av september.

| — | De första intervjuerna är planerade till första hälften av september. |
| --- | --- |

—

De första intervjuerna är planerade till första hälften av september.

| — | Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under andra halvan av september. |
| --- | --- |

—

Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under andra halvan av september.

| — | Den andra intervjuomgången är planerad till första halvan av oktober. |
| --- | --- |

—

Den andra intervjuomgången är planerad till första halvan av oktober.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan i synnerhet komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten offentliggörs vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna, i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (3).

Anmärkning

Denna befattning betraktas som känslig, och den som får tjänsten kan därför efter fem år komma att förflyttas till en annan befattning.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 20 augusti 2021 kl. 12.00 (belgisk tid).

Endast ansökningar som inkommer via e-post till applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen och inom det angivna klockslaget kan godtas. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens avseende urvalsförfarandet (ange CONS/AD/171/21 ORG.2 PROTOCOL AND MEETINGS i ärenderaden).

Innan ansökan skickas in bör de sökande noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier ovan under rubriken ”Rekryteringspolitik”. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande i pdf-format (Obs! låsta, lösenordsskyddade och elektroniskt undertecknade dokument godtas inte):

| a) | Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”). |
| --- | --- |

a)

Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”).

| b) | En detaljerad meritförteckning (5), på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”). |
| --- | --- |

b)

En detaljerad meritförteckning (5), på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

| c) | Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”). |
| --- | --- |

c)

Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

| d) | Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”). |
| --- | --- |

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som nämns under d måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.) och vara samlade som nämnts ovan.

Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Den sökande får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med e-post kan dock aldrig uteslutas helt. Om du inte får något e-postmeddelande med en bekräftelse bör du därför kontakta applications.management@consilium.europa.eu. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller av huruvida ansökan har mottagits ske under veckan som följer på detta datum.

LIKA MÖJLIGHETER

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter (se bilaga II).

Generalsekretariatet inser att en sund balans mellan arbetsliv och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att flexibelt arbete i allt högre grad förväntas ingå i en modern arbetsmiljö. Vi erbjuder därför ett mycket bra paket med lagstadgade flexibla arbetsformer och barnomsorg.

I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla former av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater. För att främja jämställdhet uppmuntrar rådets generalsekretariat kvinnor att söka.

Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet. Skicka ett e-postmeddelande till Equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för framställningar om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga III till detta meddelande om ledig tjänst.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga IV till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

| i) | intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller |
| --- | --- |

i)

intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller

| ii) | intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet. |
| --- | --- |

ii)

intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(2)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(5)  Foto ska inte infogas i meritförteckningen.

---

BILAGA I

GENERALSEKRETARIATETS ÖVERGRIPANDE LEDNINGSPROFIL

Som chef vid generalsekretariatet skapar du ett mervärde genom att agera som både rådgivare och chef; du är dessutom alltid en företrädare för generalsekretariatet.

I dessa roller förväntas du

som företrädare

| — | agera med integritet, såväl utåt som inom generalsekretariatet, |
| --- | --- |

—

agera med integritet, såväl utåt som inom generalsekretariatet,

| — | agera i Europeiska rådets och rådets intresse, samt i hela unionens intresse, se till att eventuella skiljaktigheter identifieras och hanteras, |
| --- | --- |

—

agera i Europeiska rådets och rådets intresse, samt i hela unionens intresse, se till att eventuella skiljaktigheter identifieras och hanteras,

| — | skapa relationer som bygger på förtroende, tillit och öppenhet och bedriva aktivt nätverksarbete, |
| --- | --- |

—

skapa relationer som bygger på förtroende, tillit och öppenhet och bedriva aktivt nätverksarbete,

| — | vara resultatorienterad och tongivande, men samtidigt respektfull och serviceinriktad, |
| --- | --- |

—

vara resultatorienterad och tongivande, men samtidigt respektfull och serviceinriktad,

som rådgivare

| — | bidra till unionens utveckling, vara proaktiv och kreativ, tänka framåt och planera inför kommande utveckling, fungera som problemlösare, |
| --- | --- |

—

bidra till unionens utveckling, vara proaktiv och kreativ, tänka framåt och planera inför kommande utveckling, fungera som problemlösare,

| — | ge råd, i de båda institutionernas intresse, till intressenter så att de lättare kan uppnå sina mål, vara objektiv och rättvis, |
| --- | --- |

—

ge råd, i de båda institutionernas intresse, till intressenter så att de lättare kan uppnå sina mål, vara objektiv och rättvis,

| — | vara medveten om samspelet mellan beslutsfattande och offentlig debatt, se till att du i rådgivningen beaktar våra intressenters politiska situation och gör kommunikationsmässiga överväganden, |
| --- | --- |

—

vara medveten om samspelet mellan beslutsfattande och offentlig debatt, se till att du i rådgivningen beaktar våra intressenters politiska situation och gör kommunikationsmässiga överväganden,

| — | underlätta beslutsfattandets legitimitet, genom samarbete, goda arbetsrelationer och kompromisser mellan medlemsstaterna och med institutioner och andra intressenter, |
| --- | --- |

—

underlätta beslutsfattandets legitimitet, genom samarbete, goda arbetsrelationer och kompromisser mellan medlemsstaterna och med institutioner och andra intressenter,

| — | vara välunderrättad om utvecklingen inom ditt ansvarsområde, även utöver Europeiska rådets och rådets omedelbara verksamhet, och kunna se helheten, |
| --- | --- |

—

vara välunderrättad om utvecklingen inom ditt ansvarsområde, även utöver Europeiska rådets och rådets omedelbara verksamhet, och kunna se helheten,

som chef

| — | delegera, ge dina medarbetare inflytande och lita på, stödja och motivera dem, ge återkoppling och vägledning, uppmuntra initiativ och kreativt tänkande, minska hierarkin och kontrollen så mycket som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten, |
| --- | --- |

—

delegera, ge dina medarbetare inflytande och lita på, stödja och motivera dem, ge återkoppling och vägledning, uppmuntra initiativ och kreativt tänkande, minska hierarkin och kontrollen så mycket som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten,

| — | kommunicera mål och förväntningar på ett tydligt sätt och säkra informationsflödet till, från och mellan medarbetarna samt med andra generaldirektorat, direktorat och enheter, |
| --- | --- |

—

kommunicera mål och förväntningar på ett tydligt sätt och säkra informationsflödet till, från och mellan medarbetarna samt med andra generaldirektorat, direktorat och enheter,

| — | alltid agera i hela generalsekretariatets intresse, och inte bara i det egna generaldirektoratets, direktoratets eller enhetens intresse, se till att vi levererar till våra intressenter och motverka silotänkande, |
| --- | --- |

—

alltid agera i hela generalsekretariatets intresse, och inte bara i det egna generaldirektoratets, direktoratets eller enhetens intresse, se till att vi levererar till våra intressenter och motverka silotänkande,

| — | snabbt ingripa vid konflikter, när någon underpresterar och när andra svårigheter uppstår, se till att dina medarbetare mår bra och utvecklas och uppfylla din omsorgsskyldighet gentemot din personal, |
| --- | --- |

—

snabbt ingripa vid konflikter, när någon underpresterar och när andra svårigheter uppstår, se till att dina medarbetare mår bra och utvecklas och uppfylla din omsorgsskyldighet gentemot din personal,

| — | involvera personalen i förändringsarbetet, så att generalsekretariatet håller jämna steg med utvecklingen och blir mer dynamiskt, flexibelt och samarbetsinriktat, omsätta ord i handling, |
| --- | --- |

—

involvera personalen i förändringsarbetet, så att generalsekretariatet håller jämna steg med utvecklingen och blir mer dynamiskt, flexibelt och samarbetsinriktat, omsätta ord i handling,

| — | ta ansvar för att generalsekretariatets personalresurser och ekonomiska resurser utnyttjas på bästa tänkbara sätt. |
| --- | --- |

—

ta ansvar för att generalsekretariatets personalresurser och ekonomiska resurser utnyttjas på bästa tänkbara sätt.

---

BILAGA II

LIKA MÖJLIGHETER VID RÅDETS GENERALSEKRETARIAT

Rådets generalsekretariat har åtagit sig att ge alla sina anställda och arbetssökande lika möjligheter. I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla typer av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater.

De främsta syftena med generalsekretariatets politik för lika möjligheter är följande:

| — | Uppnå jämn könsfördelning. Generalsekretariatet uppmuntrar ansökningar från kvinnor, särskilt för chefsbefattningar, där de för närvarande är underrepresenterade. |
| --- | --- |

—

Uppnå jämn könsfördelning. Generalsekretariatet uppmuntrar ansökningar från kvinnor, särskilt för chefsbefattningar, där de för närvarande är underrepresenterade.

| — | Göra arbetsmiljön mer tillgänglig och se till att den är inkluderande. Rimliga anpassningar för personal med funktionsnedsättning kan göras såvida dessa inte skulle utgöra en orimlig börda för institutionens resurser. Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet. |
| --- | --- |

—

Göra arbetsmiljön mer tillgänglig och se till att den är inkluderande. Rimliga anpassningar för personal med funktionsnedsättning kan göras såvida dessa inte skulle utgöra en orimlig börda för institutionens resurser. Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet.

| — | Säkerställa att personalpolitiken är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering, |
| --- | --- |

—

Säkerställa att personalpolitiken är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering,

| — | Skydda personalen från trakasserier på arbetsplatsen. |
| --- | --- |

—

Skydda personalen från trakasserier på arbetsplatsen.

| — | Göra det möjligt att förena arbete och privatliv. Generalsekretariatet erbjuder ett omfattande paket med flexibla arbetsåtgärder, inbegripet distansarbete, individuell arbetstid och möjlighet för föräldrar att vara föräldralediga i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Generalsekretariatet erbjuder barnomsorg för barn upp till fyra års ålder. Fritidsverksamhet och aktiviteter under skolloven organiseras av Europeiska kommissionen och är öppna för barn till generalsekretariatets personal. |
| --- | --- |

—

Göra det möjligt att förena arbete och privatliv. Generalsekretariatet erbjuder ett omfattande paket med flexibla arbetsåtgärder, inbegripet distansarbete, individuell arbetstid och möjlighet för föräldrar att vara föräldralediga i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Generalsekretariatet erbjuder barnomsorg för barn upp till fyra års ålder. Fritidsverksamhet och aktiviteter under skolloven organiseras av Europeiska kommissionen och är öppna för barn till generalsekretariatets personal.

Skriv till equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

---

BILAGA III

INTERNA KLAGOMÅL – ÖVERKLAGANDEN – KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN

Om du är missnöjd med hur din ansökan handläggs har du när som helst under urvalsförfarandet rätt att klaga.

Interna klagomål

Om du får ett beslut som du är missnöjd med kan du, inom tre månader efter det att beslutet har delgivits, lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen till

| Europeiska unionens råd |
| --- |
| Enheten för administrationens juridiska rådgivare, ORG 1.F |
| Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
| 1048 Bruxelles/Brussel |
| BELGIEN |
| E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Europeiska unionens råd

Enheten för administrationens juridiska rådgivare, ORG 1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIEN

E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Tillsättningsmyndigheten ska skriftligen besvara sådana klagomål inom fyra månader från mottagandet av klagomålet. Om klagomålet inkommer i tillräckligt god tid är det dock möjligt att den rådgivande urvalskommittén kan ompröva det beslut som är föremål för klagomålet och besvara dig på denna grund.

Överklaganden

Om du är missnöjd med det svar du får från tillsättningsmyndigheten inom ramen för förfarandet för interna klagomål kan du lämna in ett överklagande i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna till

| Tribunalen |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| 2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Tribunalen

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Klagomål till Europeiska ombudsmannen

Efter att ha uttömt samtliga möjligheter till prövning vid generalsekretariatet, särskilt det interna klagomålsförfarandet i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna, kan du i likhet med alla andra unionsmedborgare lämna in ett klagomål till

| Europeiska ombudsmannen |
| --- |
| Avenue du Président Robert Schuman 1 – BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIKE |

Europeiska ombudsmannen

Avenue du Président Robert Schuman 1 – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIKE

Klagomål lämnas in i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut 94/262/EKSG, EG, Euratom av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning (1).

Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till tribunalen i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

---

(1)  EGT L 113, 4.5.1994, s. 15.

---

BILAGA IV

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet säkerställer rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (1).

Den rättsliga grunden för urvalsförfarandet är tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (2). Enheten för personalstyrka och rörlighet vid direktorat 1 – Mänskliga resurser och personaladministration (ORG.1) – ansvarar för urvalsförfarandet, och enhetschefen är personuppgiftsansvarig. De uppgifter som lämnas av de sökande är tillgängliga för personal vid kontoret för urval av tjänstemän och deras överordnade, den rådgivande urvalskommittén och vid behov enheten med juridiska rådgivare. Administrativa upplysningar som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller som av praktiska skäl krävs för förfarandet kan komma att överlämnas till ett utvärderingscentrum.

Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter för att kunna identifiera alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat och göra ett urval bland de sökande.

Uppgifterna i fråga är

| — | personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet), |
| --- | --- |

—

personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet),

| — | uppgifter som de sökande lämnat för att praktiskt underlätta förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer), |
| --- | --- |

—

uppgifter som de sökande lämnat för att praktiskt underlätta förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer),

| — | uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, utfärdande institution, yrkeserfarenhet), |
| --- | --- |

—

uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, utfärdande institution, yrkeserfarenhet),

| — | i förekommande fall, uppgift om typ av och giltighetstid för den sökandes säkerhetsgodkännande, |
| --- | --- |

—

i förekommande fall, uppgift om typ av och giltighetstid för den sökandes säkerhetsgodkännande,

| — | resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som utvärderingscentrumets konsulter gör för urvalskommitténs räkning. |
| --- | --- |

—

resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som utvärderingscentrumets konsulter gör för urvalskommitténs räkning.

Behandlingen börjar den dag ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras i arkiv i två år.

Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa framställningar, som ska motiveras, ska skickas med e-post till kontoret för urval av tjänstemän: selection.officials@consilium.europa.eu.

De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

---

(1)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

(2)  EUT L 274, 15.10.2013, s. 1.

---

BILAGA V

Image 1

Image 2

Image 3

Image 4

Image 5

Image 6

Image 7

Image 8

Image 9

Image 10

---