# Den Europæiske Unions C 230/2021

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 230 |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 64. årgang15. juni 2021 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 230

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

64. årgang15. juni 2021

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | II   Meddelelser |
| | MEDDELELSER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER |
| 2021/C 230/01 | Vedtægter for Extreme Light Infrastructure ERIC | 1 |

Indhold

Side

II   Meddelelser

MEDDELELSER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

2021/C 230/01

Vedtægter for Extreme Light Infrastructure ERIC

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

II Meddelelser

MEDDELELSER FRA DEN EUROPÆISKE UNIONS INSTITUTIONER, ORGANER, KONTORER OG AGENTURER

| 15.6.2021 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | C 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.6.2021

DA

Den Europæiske Unions Tidende

C 230/1

---

Vedtægter for Extreme Light Infrastructure ERIC

(2021/C 230/01)

INDHOLDSFORTEGNELSE

| PRÆAMBEL | 4 |
| --- | --- |

| KAPITEL 1 — | VÆSENTLIGE ELEMENTER | 5 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 1 —

| Artikel 1 | BETEGNELSE | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 1

| Artikel 2 | OPGAVER OG AKTIVITETER | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 2

| Artikel 3 | VEDTÆGTSMÆSSIGT HJEMSTED | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 3

| Artikel 4 | VARIGHED OG AFVIKLING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 4

| Artikel 5 | ANSVARSORDNING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 5

| Artikel 6 | ADGANGSPOLITIK FOR BRUGERE | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 6

| Artikel 7 | POLITIK FOR VIDENSKABELIG EVALUERING | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 7

| Artikel 8 | FORMIDLINGSPOLITIK | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 8

| Artikel 9 | POLITIK FOR INTELLEKTUEL EJENDOMSRET | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 9

| Artikel 10 | BESKÆFTIGELSESPOLITIK | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 10

| Artikel 11 | UDBUDSPOLITIK | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 11

| KAPITEL 2 — | DEFINITIONER OG ANDRE VEDTÆGTSMÆSSIGE POLITIKKER | 8 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 2 —

| Artikel 12 | DEFINITIONER | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 12

| Artikel 13 | DATAPOLITIK | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 13

| Artikel 14 | INNOVATIONS- OG INDUSTRIPOLITIK | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 14

| KAPITEL 3 — | MEDLEMSKAB | 9 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 3 —

| Artikel 15 | MEDLEMMER OG ENHEDER, DER REPRÆSENTERER MEDLEMMERNE | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 15

| Artikel 16 | TILTRÆDELSESPOLITIK FOR NYE MEDLEMMER | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 16

| Artikel 17 | OBSERVATØRER OG TILTRÆDELSESPOLITIK FOR OBSERVATØRER | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 17

| Artikel 18 | MEDLEMMERS ELLER OBSERVATØRERS UDTRÆDEN, OPSIGELSE AF MEDLEMSKAB ELLER OPHÆVELSE AF OBSERVATØRSTATUS | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 18

| Artikel 19 | AFTALER MED STRATEGISKE PARTNERE | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 19

| KAPITEL 4 — | MEDLEMMERS OG OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER | 11 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 4 —

| Artikel 20 | MEDLEMMERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 20

| Artikel 21 | OBSERVATØRERS OG STIFTENDE OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 21

| Artikel 22 | FORPLIGTELSER OG RESSOURCER | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 22

| KAPITEL 5 — | FORVALTNING | 12 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 5 —

| Artikel 23 | ORGANER | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 23

| Artikel 24 | GENERALFORSAMLINGEN | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 24

| Artikel 25 | AFSTEMNINGSPROCEDURE | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 25

| Artikel 26 | GENERALDIREKTØR | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikel 26

| Artikel 27 | DET INTERNATIONALE VIDENSKABELIGE OG TEKNISKE RÅDGIVENDE UDVALG | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 27

| Artikel 28 | ADMINISTRATIONS- OG FINANSUDVALGET | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 28

| Artikel 29 | RÅDGIVENDE ETISK UDVALG | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 29

| KAPITEL 6 — | FINANSIELLE ANLIGGENDER | 17 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 6 —

| Artikel 30 | REGNSKABSÅR, ÅRSREGNSKAB, BUDGETPRINCIPPER OG SKATTEMÆSSIGE ASPEKTER | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikel 30

| KAPITEL 7 — | GRUNDLÆGGENDE PRINCIPPER OG ENDELIGE BESTEMMELSER | 18 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 7 —

| Artikel 31 | ARBEJDSSPROG | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 31

| Artikel 32 | KONSOLIDEREDE VEDTÆGTER | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 32

| Artikel 33 | RAPPORTERING TIL EUROPA-KOMMISSIONEN | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 33

| Artikel 34 | LOVVALG | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 34

| Artikel 35 | TVISTER | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 35

| BILAG I — | TEKNISK OG VIDENSKABELIG BESKRIVELSE | 20 |
| --- | --- | --- |

BILAG I —

| BILAG II — | OVERSLAG OVER DRIFTSOMKOSTNINGER OG BIDRAG FOR ELI ERIC | 41 |
| --- | --- | --- |

BILAG II —

| BILAG III — | MEDLEMMERS OG OBSERVATØRER | 44 |
| --- | --- | --- |

BILAG III —

| TILLÆG — | ELI ERIC-MODELLEN FOR FORVALTNINGSOPERATIONER | 45 |
| --- | --- | --- |

TILLÆG —

PRÆAMBEL

Den Tjekkiske Republik,

Ungarn,

Republikken Italien,

Republikken Litauen,

herefter benævnt »de stiftende medlemmer«, samt

Republikken Bulgarien,

Forbundsrepublikken Tyskland,

herefter benævnt »de stiftende observatører«,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at der er et ønske om at styrke Europas og medlemsstaternes position i verden i forhold til udviklingen af laserteknologi og intensivere det videnskabelige forskningssamarbejde på tværs af disciplinære og nationale grænser,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at Extreme Light Infrastructure (ELI) i 2006 blev anerkendt af Det Europæiske Strategiforum for Forskningsinfrastrukturer (ESFRI) som en strategisk prioritet for Europa som den første og verdens førende internationale laserforskningsinfrastruktur dedikeret til videnskabelige og forskningsmæssige anvendelser af ultraintense og ultrakorte laserimpulser, der giver det internationale forskersamfund adgang af høj kvalitet til fremtidige anvendelser inden for medicin, radiografi, fusionsenergi, miljø, materialevidenskab, nanoteknologi og biokemi,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at omfanget af og ambitionerne for driften af ELI ERIC kræver en global indsats med langsigtede bæredygtige investeringer,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at de stiftende medlemmer og stiftende observatører samt fremtidige medlemmer og observatører har til opgave at realisere denne vision for ELI ERIC,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at ELI ERIC var den første internationale forskningsinfrastruktur i Central- og Østeuropa, hvor opførelsen af laserforskningsfaciliteter blev samfinansieret af de europæiske struktur- og investeringsfonde,

SOM ANERKENDER det forberedende arbejde, som de stiftende medlemmer, de stiftende observatører og andre stater har udført til støtte for ELI ERIC i forberedelses- og gennemførelsesfasen,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at de stiftende medlemmer og stiftende observatører forpligter sig til at øge forskningsfaciliteternes forskningsmuligheder gennem partnerskaber og samarbejde med ELI ERIC,

SOM TAGER I BETRAGTNING, at de stiftende medlemmer og stiftende observatører inviterer andre lande og forventer, at andre lande deltager i de aktiviteter, der gennemføres sammen i henhold til følgende vedtægter,

er blevet enige om følgende:

KAPITEL 1

VÆSENTLIGE ELEMENTER

Artikel 1

BETEGNELSE

Der etableres en europæisk etsteds-forskningsinfrastruktur med driftsfaciliteter i flere ELI ERIC-medlemslande, oprettet som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) i henhold til Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 (1) med navnet »The Extreme Light Infrastructure ERIC«, almindeligvis betegnet som »ELI ERIC«.

Artikel 2

OPGAVER OG AKTIVITETER

1.   ELI ERIC driver de højeffektlaserfaciliteter, der er beskrevet i den tekniske og videnskabelige beskrivelse (bilag I) (»ELI-faciliteter«), som en enkelt integreret organisation med en enkelt fælles forvaltningsstruktur. ELI ERIC's generalforsamling kan anerkende og inkludere yderligere ELI-faciliteter i henhold til Artikel 25, stk. 9, litra d).

2.   ELI ERIC forvalter brugernes adgang til ELI-faciliteter gennem et internationalt peerevalueringssystem. For at opfylde sine målsætninger skal ELI ERIC især:

| a) | udnytte ELI-faciliteternes fulde videnskabelige potentiale ved at arbejde tæt sammen med brugerne, udvikle og stille en række supplerende kilder og instrumenter til rådighed, yde effektive tjenester og skabe optimale vilkår for brugerne og ved at iværksætte oplysningsaktiviteter over for nye potentielle brugere |
| --- | --- |

a)

udnytte ELI-faciliteternes fulde videnskabelige potentiale ved at arbejde tæt sammen med brugerne, udvikle og stille en række supplerende kilder og instrumenter til rådighed, yde effektive tjenester og skabe optimale vilkår for brugerne og ved at iværksætte oplysningsaktiviteter over for nye potentielle brugere

| b) | opretholde et højt niveau og forbedre værdien, kvaliteten og effektiviteten af medlemslandenes forskersamfund gennem international peerevalueret adgang |
| --- | --- |

b)

opretholde et højt niveau og forbedre værdien, kvaliteten og effektiviteten af medlemslandenes forskersamfund gennem international peerevalueret adgang

| c) | skabe en unik platform for udvikling af knowhow til medlemmerne ved at koordinere forskning og udvikling af relevante teknologier, koordinere den fælles uddannelse af videnskabeligt og teknisk personale og fremme samarbejdet mellem førende forskningscentre og med erhvervslivet |
| --- | --- |

c)

skabe en unik platform for udvikling af knowhow til medlemmerne ved at koordinere forskning og udvikling af relevante teknologier, koordinere den fælles uddannelse af videnskabeligt og teknisk personale og fremme samarbejdet mellem førende forskningscentre og med erhvervslivet

| d) | udvikle og gennemføre en politik og strategi for innovation, herunder intellektuel ejendomsret, teknologisk udnyttelse og støtte til industriel udvikling |
| --- | --- |

d)

udvikle og gennemføre en politik og strategi for innovation, herunder intellektuel ejendomsret, teknologisk udnyttelse og støtte til industriel udvikling

| e) | sikre effektiv intern og ekstern kommunikation, der fremmer ELI ERIC's aktiviteter og formidler de videnskabelige og tekniske resultater |
| --- | --- |

e)

sikre effektiv intern og ekstern kommunikation, der fremmer ELI ERIC's aktiviteter og formidler de videnskabelige og tekniske resultater

| f) | gennemføre enhver anden aktivitet til støtte for ELI ERIC's mål. |
| --- | --- |

f)

gennemføre enhver anden aktivitet til støtte for ELI ERIC's mål.

3.   ELI ERIC drives uden gevinst for øje. ELI ERIC kan udføre begrænsede økonomiske aktiviteter, forudsat at disse er nært knyttet til dets hovedopgaver og ikke bringer disse i fare. De nærmere enkeltheder anføres i de finansielle regler.

Artikel 3

VEDTÆGTSMÆSSIGT HJEMSTED

Det vedtægtsmæssige hjemsted for ELI ERIC er i Dolní Břežany, Tjekkiet.

Artikel 4

VARIGHED OG AFVIKLING

1.   ELI ERIC etableres for en indledende periode på 20 år, som kan forlænges ved afgørelse, der træffes af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 9, litra f).

2   Afvikling af ELI ERIC kræver en afgørelse truffet af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, litra k), som meddeles Europa-Kommissionen i henhold til artikel 16 i forordning (EF) nr. 723/2009. En sådan afgørelse skal mindst omfatte:

| a) | antal likvidatorer og regler for, hvordan likvidatorforsamlingen skal fungere, hvis der er flere likvidatorer |
| --- | --- |

a)

antal likvidatorer og regler for, hvordan likvidatorforsamlingen skal fungere, hvis der er flere likvidatorer

| b) | udnævnelse af likvidatorer og angivelse af den likvidator, som skal være retlig repræsentant for afviklingen af ELI ERIC |
| --- | --- |

b)

udnævnelse af likvidatorer og angivelse af den likvidator, som skal være retlig repræsentant for afviklingen af ELI ERIC

| c) | kriterier for afviklingen, herunder eventuel overførsel af aktiviteter til en anden juridisk enhed, og likvidatorernes beføjelser. |
| --- | --- |

c)

kriterier for afviklingen, herunder eventuel overførsel af aktiviteter til en anden juridisk enhed, og likvidatorernes beføjelser.

3.   Når afviklingen er afsluttet, underretter ELI ERIC uden unødigt ophold og under alle omstændigheder senest ti dage efter afslutningen Kommissionen derom.

4.   I tilfælde af opløsning forbliver ELI ERIC bundet af enhver uafsluttet forpligtelse og virksomhed over for tredjeparter. Ansvaret for dekommissionering og/eller videre anvendelse af hver enkelt ELI-facilitet overtages af det pågældende værtsmedlem.

Artikel 5

ANSVARSORDNING

1.   ELI ERIC hæfter for sin gæld.

2.   Medlemmernes finansielle erstatningsansvar for ELI ERIC's forpligtelser er begrænset til deres respektive bidrag til ELI ERIC for det seneste hele driftsår.

3.   ELI ERIC tegner de relevante forsikringer til dækning af de risici, der er forbundet med dets drift.

Artikel 6

ADGANGSPOLITIK FOR BRUGERE

1.   ELI ERIC giver brugere adgang til ELI-faciliteter gennem en gennemsigtig udvælgelsesproces baseret på en international peerevaluering af forslag til eksperimenter, der forvaltes via et fælles elektronisk kontaktpunkt. Udvælgelsen baseres på eksperimentets videnskabelige kvalitet og gennemførlighed. Etiske aspekter af evalueringen af forslagene eller tildelingen af adgang bør behandles med støtte fra det rådgivende etiske udvalg, der er omhandlet i artikel 29.

2.   Brugere, der benytter sig af tekniske og/eller videnskabelige tjenester uden for den peerevalueringsbaserede adgang, betaler en passende pris for de modtagne tjenester i overensstemmelse med de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 2, stk. 3.

3.   Principperne i adgangspolitikken for brugere er beskrevet i bilag I til disse vedtægter og skal fastlægges og beskrives nærmere i en specifik politik. Denne politik skal tage hensyn til den europæiske retlige ramme for databeskyttelse i forbindelse med deling af brugernes personoplysninger mellem medlemmerne.

Artikel 7

POLITIK FOR VIDENSKABELIG EVALUERING

1.   ELI ERIC bedømmer og benchmarker regelmæssigt kvaliteten af sine videnskabelige aktiviteter ved hjælp af en international peerevaluering, herunder en periodisk vurdering af konsortiets indvirkning på det europæiske forskningsrum, på de regioner, der er vært for dets aktiviteter, og på internationalt plan.

2.   ELI ERIC sikrer, at den forskning, der udføres af dets brugere, opfylder de højeste kvalitetsstandarder og fremmer uddannelse og udveksling af bedste praksis. Etiske aspekter bør vurderes af det rådgivende etiske udvalg, der er omhandlet i artikel 29. ELI ERIC vurderer virkningen og effektiviteten af sin forskningspolitik og programudformning samt de ressourcer, der er nødvendige for at opretholde disse standarder.

Artikel 8

FORMIDLINGSPOLITIK

1.   ELI ERIC's opgaver og aktiviteter har til formål at styrke forskning, teknologisk udvikling og innovation i Europa og resten af verden. ELI ERIC gennemfører navnlig kommunikations- og formidlingsaktiviteter til støtte for dette mål ved hjælp af en række forskellige platforme for at nå ud til alle relevante interessenter og den brede offentlighed.

2.   ELI ERIC fremmer formidling til forskersamfundet, erhvervslivet og offentligheden af de videnskabelige aktiviteter, resultater, publikationer og den videnskabelige og tekniske viden, der følger af dets aktiviteter. I overensstemmelse med artikel 6, hvorefter adgang er åben og gives på grundlag af videnskabelig ekspertise, fører ELI ERIC en politik med åben adgang til FAIR-datasæt og metadata, jf. artikel 13, samt til videnskabelige publikationer, der er afledt af offentligt finansieret forskning udført i ELI ERIC.

Artikel 9

POLITIK FOR INTELLEKTUEL EJENDOMSRET

1.   Udtrykket »intellektuel ejendomsret« forstås som defineret i artikel 2 i konventionen om oprettelse af Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret, underskrevet i Stockholm den 14. juli 1967.

2.   Med forbehold af en eventuel kontrakt mellem ELI ERIC og dets brugere tilfalder intellektuelle ejendomsrettigheder, der skabes, erhverves eller udvikles af brugere, disse brugere.

3.   ELI ERIC vedtager en politik for intellektuelle ejendomsrettigheder og specifikke processer og procedurer i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, litra e).

Artikel 10

BESKÆFTIGELSESPOLITIK

1.   ELI ERIC sikrer sit personale ligebehandling og lige muligheder samt støtter dets mobilitet med henblik på at fremme faglig uddannelse og udvikling.

2.   Ansættelses- og personalepolitikken fastlægges af ELI ERIC's generaldirektør og godkendes af generalforsamlingen. Beskæftigelsespolitikken skal anvende udvælgelses- og evalueringsprocedurer på internationalt plan samt principper for konkurrencedygtig aflønning, der har til formål at tiltrække og fastholde højt kvalificeret personale. Procedurerne for udvælgelse af ansøgere til stillinger i ELI ERIC skal være baseret på gennemsigtighed, ikkediskrimination og ligestilling. Ansættelse og beskæftigelse må ikke være diskriminerende.

3.   ELI ERIC fastlægger en fælles beskæftigelsespolitik i overensstemmelse med lovgivningen i de lande, hvor medarbejderne ansættes.

Artikel 11

UDBUDSPOLITIK

ELI ERIC's generaldirektør fastlægger en udbudspolitik, der godkendes af generalforsamlingen. Udbudspolitikken følger principperne om gennemsigtighed, proportionalitet, gensidig anerkendelse, ligebehandling, konkurrence og ikkediskrimination.

KAPITEL 2

DEFINITIONER OG ANDRE VEDTÆGTSMÆSSIGE POLITIKKER

DEFINITIONER OG ANDRE VEDTÆGTSMÆSSIGE POLITIKKER

Artikel 12

DEFINITIONER

I forbindelse med ELI ERIC og disse vedtægter gælder følgende definitioner:

| a) | Adgang for brugere: lovlig og autoriseret fysisk eller fjernbaseret anvendelse af ELI ERIC's tilbudte videnskabelige faciliteter og tjenester til enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester i henhold til ELI ERIC's adgangspolitik for brugere (artikel 6). |
| --- | --- |

a)

Adgang for brugere: lovlig og autoriseret fysisk eller fjernbaseret anvendelse af ELI ERIC's tilbudte videnskabelige faciliteter og tjenester til enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester i henhold til ELI ERIC's adgangspolitik for brugere (artikel 6).

| b) | Tiltrædelse: den handling, der består i at lade ELI ERIC tiltræde som medlem efter ikrafttrædelsen af Europa-Kommissionens gennemførelsesafgørelse om etablering af ELI ERIC. |
| --- | --- |

b)

Tiltrædelse: den handling, der består i at lade ELI ERIC tiltræde som medlem efter ikrafttrædelsen af Europa-Kommissionens gennemførelsesafgørelse om etablering af ELI ERIC.

| c) | ELI-facilitet: de højeffektlaserfaciliteter, der drives af ELI ERIC. Bilag I indeholder en detaljeret teknisk og videnskabelig beskrivelse. |
| --- | --- |

c)

ELI-facilitet: de højeffektlaserfaciliteter, der drives af ELI ERIC. Bilag I indeholder en detaljeret teknisk og videnskabelig beskrivelse.

| d) | Finansielle bestemmelser: de interne bestemmelser, som generalforsamlingen har vedtaget vedrørende ELI ERIC's budget, regnskabsstandarder, kontante bidrag og naturaliebidrag og ressourcer samt regler for udarbejdelse, indgivelse, revision og offentliggørelse af regnskaber. |
| --- | --- |

d)

Finansielle bestemmelser: de interne bestemmelser, som generalforsamlingen har vedtaget vedrørende ELI ERIC's budget, regnskabsstandarder, kontante bidrag og naturaliebidrag og ressourcer samt regler for udarbejdelse, indgivelse, revision og offentliggørelse af regnskaber.

| e) | Stiftende observatør: et land med observatørstatus, der deltager i ELI ERIC ved oprettelsen af ELI ERIC, og som har de rettigheder, der er fastsat i vedtægternes artikel 17, stk. 3. |
| --- | --- |

e)

Stiftende observatør: et land med observatørstatus, der deltager i ELI ERIC ved oprettelsen af ELI ERIC, og som har de rettigheder, der er fastsat i vedtægternes artikel 17, stk. 3.

| f) | Gennemførelsesregler: interne regler, der præciserer betingelserne for gennemførelsen af ELI ERIC's politikker, som godkendt af generalforsamlingen. |
| --- | --- |

f)

Gennemførelsesregler: interne regler, der præciserer betingelserne for gennemførelsen af ELI ERIC's politikker, som godkendt af generalforsamlingen.

| g) | Værtsmedlem: et medlemsland, hvori en ELI-facilitet befinder sig, og som har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 20. |
| --- | --- |

g)

Værtsmedlem: et medlemsland, hvori en ELI-facilitet befinder sig, og som har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 20.

| h) | Medlem: et land eller en mellemstatslig organisation, som efter generalforsamlingens godkendelse af dets/dens ansøgning om tiltrædelse har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 20. |
| --- | --- |

h)

Medlem: et land eller en mellemstatslig organisation, som efter generalforsamlingens godkendelse af dets/dens ansøgning om tiltrædelse har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 20.

| i) | Observatør: et land eller en mellemstatslig organisation, som har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 21. |
| --- | --- |

i)

Observatør: et land eller en mellemstatslig organisation, som har de rettigheder og forpligtelser, der er fastsat i artikel 21.

| j) | Forretningsorden: de forordninger, der fastlægger, hvordan ELI ERIC's vedtægtsmæssige og rådgivende organer fungerer og organiseres. |
| --- | --- |

j)

Forretningsorden: de forordninger, der fastlægger, hvordan ELI ERIC's vedtægtsmæssige og rådgivende organer fungerer og organiseres.

| k) | Strategisk partner: en tredjepart, såsom nationale agenturer og/eller institutioner, som vil bidrage til ELI ERIC's opgaver og støtte inddragelsen af deres brugergrupper og driften af ELI-faciliteterne på lang sigt gennem en partnerskabsaftale i overensstemmelse med vedtægternes artikel 19. |
| --- | --- |

k)

Strategisk partner: en tredjepart, såsom nationale agenturer og/eller institutioner, som vil bidrage til ELI ERIC's opgaver og støtte inddragelsen af deres brugergrupper og driften af ELI-faciliteterne på lang sigt gennem en partnerskabsaftale i overensstemmelse med vedtægternes artikel 19.

| l) | Bruger: enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester, som får adgang til ELI-faciliteterne i henhold til ELI ERIC's adgangspolitik for brugere (artikel 6). |
| --- | --- |

l)

Bruger: enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester, som får adgang til ELI-faciliteterne i henhold til ELI ERIC's adgangspolitik for brugere (artikel 6).

Artikel 13

DATAPOLITIK

1.   »Data« henviser til alle oplysninger, der indsamles af brugere og personalet i forbindelse med udførelsen af videnskabelige forsøg inden for rammerne af adgangspolitikken for brugere og under driften af ELI-faciliteterne.

2.   Åben adgang til FAIR-datasæt og metadata, der er lagret i registre med åben adgang, foretrækkes over data, der er indsamlet som resultat af brugen af ELI-faciliteterne, samt i videst muligt omfang over software og computerprogrammer, der er oprettet af ELI ERIC og ELI-faciliteterne; der skal tages hensyn til open source-principper.

Artikel 14

INNOVATIONS- OG INDUSTRIPOLITIK

1.   ELI ERIC skal som en del af sit formål være en reference for den europæiske industri og være førende inden for forskning og teknologiudvikling via opsøgende aktiviteter og samarbejdsmuligheder med industrien. Hensigten er at øge ELI ERIC's økonomiske indvirkning på det europæiske forskningsrum og på medlemmerne, ved at konsortiet fungerer som en platform for opbygning af synergier og forbedring af videns- og teknologioverførsel, især, men ikke udelukkende, inden for laser- og fotonikteknologi.

2.   ELI ERIC's vision og tilgang til innovation og industri fastlægges i en specifik politik, der godkendes af generalforsamlingen.

KAPITEL 3

MEDLEMSKAB

MEDLEMSKAB

Artikel 15

MEDLEMMER OG ENHEDER, DER REPRÆSENTERER MEDLEMMERNE

1.   Følgende enheder kan blive medlemmer eller observatører:

| a) | medlemsstaterne i Den Europæiske Union (EU) |
| --- | --- |

a)

medlemsstaterne i Den Europæiske Union (EU)

| b) | associerede lande |
| --- | --- |

b)

associerede lande

| c) | andre tredjelande end associerede lande |
| --- | --- |

c)

andre tredjelande end associerede lande

| d) | mellemstatslige organisationer. |
| --- | --- |

d)

mellemstatslige organisationer.

2.   Hver medlemsstat kan udpege en eller flere »repræsentanter« til at udføre aktiviteter på deres vegne i direkte forbindelse med ELI ERIC's anvendelsesområde og aktiviteter. Hvert medlem skal i udnævnelsen specificere udøvelsen af specifikke rettigheder og opfyldelsen af forpligtelser som medlem, der er blevet uddelegeret til repræsentanten. Repræsentanten kan være en offentlig enhed, herunder regioner, eller private enheder, der har fået overdraget samfundsopgaver.

3.   Hvert medlem underretter generalforsamlingens formand om enhver ændring af sin repræsentant, om de specifikke rettigheder og forpligtelser, den har fået delegeret, om udnævnelsens ophør eller om eventuelle andre relevante ændringer.

4.   ELI ERIC's medlemmer og observatører samt deres repræsentanter er opført i bilag III, som ajourføres af formanden for generalforsamlingen.

Artikel 16

TILTRÆDELSESPOLITIK FOR NYE MEDLEMMER

1.   Generalforsamlingen behandler ansøgninger om tiltrædelse af nye medlemmer, jf. artikel 15, stk. 1. Generalforsamlingen bør i sin beslutning tage hensyn til det nye medlems evne til at forpligte sig til anvendelsesområdet og aktiviteterne og bidrage til ELI ERIC's levedygtighed.

2.   Generalforsamlingen vedtager en politik for optagelse af nye medlemmer, herunder ansøgningsprocessen, forventede kriterier for bidrag og generelle betingelser for tiltrædelse.

3.   Generaldirektøren er ansvarlig for at forhandle vilkår og betingelser med nye medlemmer og forelægge et forslag om medlemskab for generalforsamlingen til godkendelse.

Artikel 17

OBSERVATØRER OG TILTRÆDELSESPOLITIK FOR OBSERVATØRER

1.   ELI ERIC er åben over for at overveje og optage observatører. Observatører kan være lande eller mellemstatslige organisationer, der har til hensigt at ansøge om fuldt medlemskab, men som af specifikke årsager ikke umiddelbart kan deltage som medlemmer. Ansøgere skal indgive en skriftlig ansøgning til formanden for generalforsamlingen. Observatører optages som hovedregel for en treårig periode; i særlige tilfælde kan generalforsamlingen forlænge perioden for tildeling af observatørstatus.

2.   Generalforsamlingen fastsætter et gebyr for observatører i henhold til betingelserne i bilag II, undtagen for stiftende observatører.

3.   Stiftende observatører er lande med observatørstatus, som har deltaget i etableringen af ELI ERIC, men som ikke er forpligtet til at betale et observatørgebyr i tre fulde regnskabsår efter etableringen af ELI ERIC. Stiftende observatører vil have samme rettigheder som observatører. Mindst seks måneder før udgangen af det tredje fulde regnskabsår meddeler den stiftende observatør generalforsamlingen, om den ønsker at tiltræde ELI ERIC som medlem, i hvilket tilfælde den stiftende observatør og generalforsamlingen aftaler de relevante medlemsbidrag og tidspunktet for tiltrædelsen. Hvis den stiftende observatør ikke tiltræder som medlem, ophører den stiftende observatør med at deltage i ELI ERIC ved udløbet af mandatperioden for stiftende observatører, medmindre andet er aftalt med generalforsamlingen i henhold til artikel 25, stk. 9, litra a).

4.   Hver observatør kan udpege op til to repræsentanter til at deltage i generalforsamlingen og op til to repræsentanter til at deltage i administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 24, stk. 5, og artikel 28, stk. 1. Observatører har ingen stemmeret.

Artikel 18

MEDLEMMERS ELLER OBSERVATØRERS UDTRÆDEN, OPSIGELSE AF MEDLEMSKAB ELLER OPHÆVELSE AF OBSERVATØRSTATUS

1.   Medlemmer kan udtræde af ELI ERIC efter de første fem år af deres respektive medlemskab ved at sende en officiel meddelelse om udtrædelse til generaldirektoratet mindst 24 måneder i forvejen. Udtrædelsen får virkning ved udgangen af det andet fulde regnskabsår efter det år, hvor meddelelsen er givet.

2.   Stiftende observatører og observatører kan udtræde ved udgangen af et regnskabsår efter at have indgivet en anmodning herom seks måneder før udtrædelsen.

3.   Et udtrædende medlem forbliver bundet med hensyn til sine forpligtelser og tilsagn over for ELI ERIC og tredjeparter, der stadig er i kraft på det tidspunkt, hvor udtrædelsen træder i kraft, med forbehold af den begrænsning, der er fastsat i artikel 5, stk. 2. Sådanne forpligtelser kan omfatte kompensation for skader, der pålægges ELI ERIC som følge af beslutninger eller handlinger, der er truffet forud for udtrædelsen.

4.   Med forbehold af betingelserne i artikel 18, stk. 1 og 2, kan medlemmer, stiftende observatører og observatører, som er associerede lande, tredjelande, der ikke er associerede lande, eller mellemstatslige organisationer, udtræde af ELI ERIC efter ændringer i forordning (EF) nr. 723/2009, som ville få væsentlig indflydelse på deres rettigheder og forpligtelser i forhold til ELI ERIC. I dette tilfælde, og hvor det er relevant, ophører forpligtelsen til at betale et eventuelt bidrag ligeledes. Andre forpligtelser vurderes af en uafhængig voldgiftsmand, der aftales mellem den udtrædende part og ELI ERIC i overensstemmelse med artikel 5, stk. 2, og artikel 18, stk. 2.

5.   Hvis et medlem eller en observatør ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til forordning (EF) nr. 723/2009 eller i henhold til disse vedtægter, kan generalforsamlingen opsige medlemskabet eller den pågældendes status som observatør. Medlemmet eller observatøren kan afhjælpe misligholdelsen af sine forpligtelser inden for en periode på seks måneder efter at have modtaget skriftlig meddelelse om misligholdelsen. I tilfælde af opsigelse ved en afgørelse i henhold til artikel 25, stk. 9, litra a), ophører det misligholdende medlem eller den misligholdende observatør med at være medlem eller observatør. Det misligholdende medlem har ingen stemmeret i afgørelsen om misligholdelse. Artikel 18, stk. 2, finder anvendelse med hensyn til opsigelse.

Artikel 19

AFTALER MED STRATEGISKE PARTNERE

1.   Generaldirektøren kan foreslå strategiske partnerskaber på grundlag af specifikke aftaler med tredjeparter, f.eks. med nationale agenturer og/eller institutioner, som vil bidrage til ELI ERIC's opgaver og støtte inddragelsen af deres brugergrupper og driften af ELI-faciliteterne på lang sigt.

2.   Strategiske partnerskabsaftaler skal godkendes af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, litra a). Generalforsamlingen kan invitere strategiske partnere til at deltage i generalforsamlingens møder, når der drøftes punkter, der vedrører den strategiske partner.

KAPITEL 4

MEDLEMMERS OG OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

MEDLEMMERS OG OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

Artikel 20

MEDLEMMERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

1.   Medlemmers rettigheder omfatter:

| a) | retten til at udpege repræsentanter i henhold til artikel 15, stk. 2 |
| --- | --- |

a)

retten til at udpege repræsentanter i henhold til artikel 15, stk. 2

| b) | retten til at udpege repræsentanter til generalforsamlingen og administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 24, stk. 3, og artikel 28, stk. 1 |
| --- | --- |

b)

retten til at udpege repræsentanter til generalforsamlingen og administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 24, stk. 3, og artikel 28, stk. 1

| c) | retten til at stemme på generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25. |
| --- | --- |

c)

retten til at stemme på generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25.

2.   Hvert værtsmedlem og medlem:

| a) | forpligter sig til at støtte ELI ERIC som en enkelt integreret organisation i overensstemmelse med bilag I |
| --- | --- |

a)

forpligter sig til at støtte ELI ERIC som en enkelt integreret organisation i overensstemmelse med bilag I

| b) | bidrager til ELI ERIC's driftsomkostninger i overensstemmelse med bilag II til disse vedtægter |
| --- | --- |

b)

bidrager til ELI ERIC's driftsomkostninger i overensstemmelse med bilag II til disse vedtægter

| c) | underretter formanden for generalforsamlingen om enhver ændring af dens repræsentant i overensstemmelse med artikel 15, stk. 3. |
| --- | --- |

c)

underretter formanden for generalforsamlingen om enhver ændring af dens repræsentant i overensstemmelse med artikel 15, stk. 3.

Artikel 21

OBSERVATØRERS OG STIFTENDE OBSERVATØRERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

1.   Observatører har ret til at udpege repræsentanter til generalforsamlingen og administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 17, stk. 4. Observatører har ingen stemmeret. Stiftende observatører har de samme rettigheder som observatører.

2.   Hver stiftende observatør og observatør kan udpege en repræsentant i overensstemmelse med artikel 15.

3.   Observatører er forpligtet til at betale et årligt observatørgebyr i overensstemmelse med artikel 17, stk. 2. Denne forpligtelse gælder ikke for stiftende observatører.

Artikel 22

FORPLIGTELSER OG RESSOURCER

1.   Generalforsamlingen godkender et årsbudget under hensyntagen til administrations- og finansudvalgets vurdering og om nødvendigt støttet af en revision fra Det Internationale Videnskabelige og Tekniske Rådgivende Udvalg (i det følgende benævnt »ISTAC«).

2.   Medlemmernes bidrag til driftsomkostningerne er angivet i bilag II til disse vedtægter.

3.   De ressourcer, der skal stilles til rådighed for ELI ERIC, består af:

| a) | Kontant- og naturaliebidrag fra medlemmerne og observatørerne til ELI ERIC's drift, herunder aktiviteter til støtte for brugerne, der fastlægges årligt i en »ELI ERIC-omkostningsbog«, der skal godkendes af generalforsamlingen. Omkostningsbogen skal tage hensyn til budgetprincipperne i overensstemmelse med artikel 30, stk. 2, 5 og 6, og de finansielle regler, herunder grænserne for bidrag i naturalier i overensstemmelse med artikel 30, stk. 4 og 5, og regler for bidrag i naturalier, der skal fastsættes og godkendes af generalforsamlingen. |
| --- | --- |

a)

Kontant- og naturaliebidrag fra medlemmerne og observatørerne til ELI ERIC's drift, herunder aktiviteter til støtte for brugerne, der fastlægges årligt i en »ELI ERIC-omkostningsbog«, der skal godkendes af generalforsamlingen. Omkostningsbogen skal tage hensyn til budgetprincipperne i overensstemmelse med artikel 30, stk. 2, 5 og 6, og de finansielle regler, herunder grænserne for bidrag i naturalier i overensstemmelse med artikel 30, stk. 4 og 5, og regler for bidrag i naturalier, der skal fastsættes og godkendes af generalforsamlingen.

| b) | Finansielle tilskud, støtte og andre finansielle bidrag fra forsknings- og teknologiudviklingsaktiviteter. Generalforsamlingen vedtager gennemførelsesregler for anvendelsen af indtægter fra eksterne kontrakter og bidrag, som er godkendt af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, navnlig fra Den Europæiske Union og/eller nationalt finansierede aktiviteter. |
| --- | --- |

b)

Finansielle tilskud, støtte og andre finansielle bidrag fra forsknings- og teknologiudviklingsaktiviteter. Generalforsamlingen vedtager gennemførelsesregler for anvendelsen af indtægter fra eksterne kontrakter og bidrag, som er godkendt af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, navnlig fra Den Europæiske Union og/eller nationalt finansierede aktiviteter.

| c) | Enhver anden indkomst som defineret i artikel 2, stk. 3, der skal bogføres i henhold til artikel 30, stk. 9 og 10. |
| --- | --- |

c)

Enhver anden indkomst som defineret i artikel 2, stk. 3, der skal bogføres i henhold til artikel 30, stk. 9 og 10.

| d) | Andre poster og finansielle ressourcer med henblik på at udvikle specifikke aktiviteter eller projekter, der falder inden for anvendelsesområdet i overensstemmelse med artikel 2. |
| --- | --- |

d)

Andre poster og finansielle ressourcer med henblik på at udvikle specifikke aktiviteter eller projekter, der falder inden for anvendelsesområdet i overensstemmelse med artikel 2.

| e) | Donationer og tilskud, f.eks. fra velgørende organisationer, lotterifonde og nonprofitorganisationer. Med forbehold af generalforsamlingens godkendelse har ELI ERIC ret til at modtage tilskud, særlige bidrag, gaver, donationer og andre betalinger fra enhver fysisk eller juridisk person, f.eks. en velgørenhedsorganisation eller en lotterifond, til de ikkeøkonomiske opgaver og aktiviteter, der er fastsat i disse vedtægter. |
| --- | --- |

e)

Donationer og tilskud, f.eks. fra velgørende organisationer, lotterifonde og nonprofitorganisationer. Med forbehold af generalforsamlingens godkendelse har ELI ERIC ret til at modtage tilskud, særlige bidrag, gaver, donationer og andre betalinger fra enhver fysisk eller juridisk person, f.eks. en velgørenhedsorganisation eller en lotterifond, til de ikkeøkonomiske opgaver og aktiviteter, der er fastsat i disse vedtægter.

4.   De ressourcer, som ELI ERIC råder over, må udelukkende anvendes til at udføre de opgaver og aktiviteter, der er omhandlet i artikel 2. For at sikre et tilstrækkeligt og bæredygtigt niveau af likvide midler til driften fastsætter generalforsamlingen de tilladte bidrag i naturalier inden for rammerne af hvert medlems bidrag i de finansielle bestemmelser. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra administrations- og finansudvalget beslutte at udligne medlemmernes bidrag med supplerende indtægter i overensstemmelse med artikel 30.

5.   Metoderne, grænserne og regnskabsbestemmelserne for bidrag i naturalier og kontanter fastsættes i de finansielle bestemmelser, der vedtages af generalforsamlingen i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, og artikel 30.

KAPITEL 5

FORVALTNING

FORVALTNING

Artikel 23

ORGANER

ELI ERIC's vedtægtsmæssige organer er generalforsamlingen og generaldirektøren. De forvalter ELI ERIC som en enkelt integreret organisation, herunder ELI ERIC's videnskabs- og brugerprogram og driften af ELI-faciliteterne, jf. artikel 2, stk. 1.

Artikel 24

GENERALFORSAMLINGEN

1.   Generalforsamlingen er ELI ERIC's styrende organ med den endelige myndighed til at fastlægge ELI ERIC's vedtægtsmæssige politikker og alle andre spørgsmål, der er nødvendige for at opfylde ELI ERIC's formål. Generalforsamlingen kan give instrukser til generaldirektøren.

2.   Generalforsamlingen udarbejder sin egen forretningsorden i overensstemmelse med disse vedtægter. Generalforsamlingen træffer alle beslutninger på et objektivt og rimeligt grundlag.

3.   Hvert medlem kan udpege op til to delegerede som repræsentanter til generalforsamlingen. Hvert medlem skal uden unødig forsinkelse skriftligt underrette formanden for generalforsamlingen om enhver udnævnelse eller ophævelse af udnævnelsen af sine delegerede. Hvis en eller begge delegerede for et medlem ikke er i stand til at deltage i et møde og skal repræsenteres af en anden bemyndiget person, skal det pågældende medlem forud for mødet sende en skriftlig meddelelse til formanden for generalforsamlingen i overensstemmelse med generalforsamlingens forretningsorden. Generaldirektøren og andre ansatte i ELI ERIC og i ELI-faciliteterne kan ikke samtidig fungere som delegerede til generalforsamlingen.

4.   Delegerede kan ledsages af et begrænset antal sagkyndige rådgivere i overensstemmelse med generalforsamlingens forretningsorden.

5.   Der kan deltage op til to delegerede uden stemmeret pr. observatør i generalforsamlingen.

6.   Der kan deltage op til to delegerede uden stemmeret pr. strategisk partner i generalforsamlingen, hvis den strategiske partner indbydes til generalforsamlingen i henhold til artikel 19, stk. 2.

7.   Generalforsamlingen vælger en formand og en næstformand blandt medlemmernes delegationer for en treårig periode. Når de er valgt, bliver formanden og næstformanden neutrale og uafhængige og forlader deres delegationer. Genvalg er tilladt én gang til endnu en periode på højst to år.

8.   Generaldirektøren, formanden for ISTAC og formanden for administrations- og finansudvalget deltager i alle møder i generalforsamlingen, medmindre formanden for generalforsamlingen bestemmer andet.

9.   Generalforsamlingens afgørelser træffes i overensstemmelse med artikel 25. Formanden for generalforsamlingen kan beslutte og træffe afgørelse om, at en beslutning skal træffes ved skriftlig procedure mellem generalforsamlingens møder. De nærmere detaljer er fastsat i generalforsamlingens forretningsorden.

10.   Generalforsamlingen holder mindst to møder om året. Formanden indkalder til møderne i generalforsamlingen. Næstformanden afløser formanden i dennes fravær og i tilfælde af interessekonflikter.

11.   Deltagelse i generalforsamlingen og udøvelse af medlemsrettigheder kan også ske via elektroniske medier. De nærmere detaljer er reguleret i generalforsamlingens forretningsorden.

12.   Omkostningerne ved deltagelse i generalforsamlingen for medlemmernes delegerede og deres eksperter afholdes af medlemmerne. Omkostningerne ved deltagelse i generalforsamlingen for observatørernes delegerede afholdes af observatørerne. Omkostningerne ved deltagelse for andre indbudte personer, der foreslås af observatører eller strategiske partnere, afholdes af den observatør eller strategiske partner, der har fremsat forslaget. Omkostningerne ved andre personer med rådgivende funktion, som formanden har indbudt (f.eks. formændene for ISTAC og administrations- og finansudvalget eller revisorerne), afholdes af ELI ERIC, medmindre andet er aftalt.

Artikel 25

AFSTEMNINGSPROCEDURE

1.   Hvert medlem har én enkelt udelelig stemme. Et medlem er behørigt repræsenteret, når mindst én delegeret er til stede personligt eller via elektroniske medier. Misligholdende medlemmer har ikke stemmeret.

2.   Medlemmernes stemmer vægtes i forhold til andelen af deres respektive skyldige bidrag i forhold til medlemmernes samlede årlige skyldige bidrag.

3.   »Simpelt flertal« betyder et flertal på over halvdelen af de stemmer, som de på mødet tilstedeværende medlemmer råder over, og at ikke over halvdelen af alle medlemmer stemmer imod.

4.   »Kvalificeret flertal« betyder et flertal på mindst 67 % af de stemmer, som de på mødet tilstedeværende medlemmer råder over, og at ikke over halvdelen af alle medlemmer stemmer imod.

5.   »Enstemmighed« betyder, at ingen medlemmer stemmer imod, og at de afgivne stemmer repræsenterer mindst 90 % af medlemmernes stemmer.

6.   Stemmeundladelser tages ikke i betragtning som afgivne stemmer, men indføres i protokollerne.

7.   Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, og beslutningerne er gyldige, hvis følgende betingelser er opfyldt:

| a) | To tredjedele af medlemmerne er repræsenteret. |
| --- | --- |

a)

To tredjedele af medlemmerne er repræsenteret.

| b) | Medlemsstaterne i Den Europæiske Union og de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerne. |
| --- | --- |

b)

Medlemsstaterne i Den Europæiske Union og de associerede lande har tilsammen flertallet af stemmerne.

8.   De delegerede på generalforsamlingen gør deres bedste for at opnå konsensus om deres beslutninger.

9.   Følgende spørgsmål skal godkendes af generalforsamlingen med enstemmighed:

| a) | optagelse og ophævelse af status som medlem eller observatør og aftalen mellem ELI ERIC og det tiltrædende medlem eller den tiltrædende observatør i henhold til artikel 16 og artikel 17 |
| --- | --- |

a)

optagelse og ophævelse af status som medlem eller observatør og aftalen mellem ELI ERIC og det tiltrædende medlem eller den tiltrædende observatør i henhold til artikel 16 og artikel 17

| b) | forslag til ændring af disse vedtægter og ændring af bilagene hertil |
| --- | --- |

b)

forslag til ændring af disse vedtægter og ændring af bilagene hertil

| c) | optagelse af lån i særlige tilfælde |
| --- | --- |

c)

optagelse af lån i særlige tilfælde

| d) | et medlems tilføjelse af en facilitet, der supplerer ELI-faciliteterne |
| --- | --- |

d)

et medlems tilføjelse af en facilitet, der supplerer ELI-faciliteterne

| e) | medlemmernes årlige bidrag |
| --- | --- |

e)

medlemmernes årlige bidrag

| f) | beslutning om at forlænge ELI ERIC's varighed. |
| --- | --- |

f)

beslutning om at forlænge ELI ERIC's varighed.

10.   Følgende spørgsmål skal godkendes af generalforsamlingen med kvalificeret flertal:

| a) | strategiske partnerskabsaftaler i overensstemmelse med artikel 19 |
| --- | --- |

a)

strategiske partnerskabsaftaler i overensstemmelse med artikel 19

| b) | ELI ERIC's organisatoriske og operationelle struktur |
| --- | --- |

b)

ELI ERIC's organisatoriske og operationelle struktur

| c) | generalforsamlingens forretningsorden i overensstemmelse med artikel 24, stk. 2 |
| --- | --- |

c)

generalforsamlingens forretningsorden i overensstemmelse med artikel 24, stk. 2

| d) | ELI ERIC's finansielle bestemmelser |
| --- | --- |

d)

ELI ERIC's finansielle bestemmelser

| e) | ELI ERIC's vedtægtsmæssige politikker |
| --- | --- |

e)

ELI ERIC's vedtægtsmæssige politikker

| f) | valg af formand og næstformand for generalforsamlingen |
| --- | --- |

f)

valg af formand og næstformand for generalforsamlingen

| g) | oprettelse af andre rådgivende udvalg eller organer end ISTAC, administrations- og finansudvalget og det rådgivende etiske udvalg |
| --- | --- |

g)

oprettelse af andre rådgivende udvalg eller organer end ISTAC, administrations- og finansudvalget og det rådgivende etiske udvalg

| h) | udnævnelse af formanden og medlemmerne af ISTAC i overensstemmelse med artikel 27, stk. 2, af administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 28, stk. 1, og af det rådgivende etiske udvalg i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1 |
| --- | --- |

h)

udnævnelse af formanden og medlemmerne af ISTAC i overensstemmelse med artikel 27, stk. 2, af administrations- og finansudvalget i overensstemmelse med artikel 28, stk. 1, og af det rådgivende etiske udvalg i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1

| i) | udnævnelse eller ophævelse af udnævnelse af generaldirektøren og tildeling af specifikke beføjelser |
| --- | --- |

i)

udnævnelse eller ophævelse af udnævnelse af generaldirektøren og tildeling af specifikke beføjelser

| j) | i den stabile driftsperiode, bekræftelse af udnævnelse eller ophævelse af udnævnelse af direktører for ELI-faciliteterne |
| --- | --- |

j)

i den stabile driftsperiode, bekræftelse af udnævnelse eller ophævelse af udnævnelse af direktører for ELI-faciliteterne

| k) | afvikling af ELI ERIC og afregning af aktiver |
| --- | --- |

k)

afvikling af ELI ERIC og afregning af aktiver

| l) | det årlige aktivitetsprogram og det femårige videnskabelige og tekniske program for ELI ERIC |
| --- | --- |

l)

det årlige aktivitetsprogram og det femårige videnskabelige og tekniske program for ELI ERIC

| m) | ELI ERIC-omkostningsbogen anvendes til omkostningsvurderinger, herunder værdien af bidrag i naturalier |
| --- | --- |

m)

ELI ERIC-omkostningsbogen anvendes til omkostningsvurderinger, herunder værdien af bidrag i naturalier

| n) | ELI ERIC's årlige budget og femårige budgetplan |
| --- | --- |

n)

ELI ERIC's årlige budget og femårige budgetplan

| o) | vedtagelse af specifikke projekter og tilhørende budgetter |
| --- | --- |

o)

vedtagelse af specifikke projekter og tilhørende budgetter

| p) | godkendelse af opgraderinger af ELI-faciliteter |
| --- | --- |

p)

godkendelse af opgraderinger af ELI-faciliteter

| q) | godkendelse af årsregnskabet for ELI ERIC |
| --- | --- |

q)

godkendelse af årsregnskabet for ELI ERIC

| r) | vedtagelse af den årlige aktivitetsrapport for ELI ERIC |
| --- | --- |

r)

vedtagelse af den årlige aktivitetsrapport for ELI ERIC

| s) | politik for tildeling af og adgang til stråletid i ELI-faciliteter |
| --- | --- |

s)

politik for tildeling af og adgang til stråletid i ELI-faciliteter

| t) | godkendelse af forretningsordenen for ISTAC, administrations- og finansudvalget og det rådgivende etiske udvalg. |
| --- | --- |

t)

godkendelse af forretningsordenen for ISTAC, administrations- og finansudvalget og det rådgivende etiske udvalg.

11.   Medmindre andet er fastsat i disse vedtægter, træffes alle øvrige beslutninger i generalforsamlingen med simpelt flertal.

Artikel 26

GENERALDIREKTØR

1.   Generaldirektøren er ELI ERIC's retlige repræsentant. Generaldirektøren er ansvarlig for at udføre den daglige ledelse af ELI ERIC med den fornødne omhu og i overensstemmelse med disse vedtægter, generalforsamlingens instrukser og beslutninger samt gældende lovkrav.

2.   Generaldirektøren forelægger generalforsamlingen en organisationsstruktur til godkendelse. Organisationsstrukturen identificerer direktørerne og de ledende medarbejdere i organisationen. Generaldirektøren udnævner direktørerne for de respektive ELI-faciliteter med henblik på at opretholde sammenhæng og samarbejde mellem ELI-faciliteterne, undtagen i den indledende driftsperiode, hvor facilitetsdirektørerne udnævnes af de respektive værtslande.

3.   Generaldirektøren udarbejder og forelægger strategiske, tekniske, videnskabelige, retlige, budgetmæssige og administrative afgørelser for generalforsamlingen.

4.   Generaldirektøren forelægger en årlig aktivitetsrapport for generalforsamlingen og forelægger en gang om året et revideret regnskab for generalforsamlingen.

5.   Generaldirektøren udnævnes af generalforsamlingen for en periode på op til fem år; udnævnelsen kan forlænges én gang med op til fem år.

6.   Hvis generaldirektørens stilling bliver ledig, udpeger generalforsamlingen en fungerende generaldirektør i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10. I afgørelsen om udnævnelse præciseres det, hvilke beføjelser og ansvarsområder den fungerende generaldirektør har.

Artikel 27

DET INTERNATIONALE VIDENSKABELIGE OG TEKNISKE RÅDGIVENDE UDVALG

1.   ISTAC yder uafhængig rådgivning til generaldirektøren og generalforsamlingen om alle strategiske spørgsmål samt om de videnskabelige og tekniske aktiviteter, specifikke projekter og opgraderinger, der gennemføres af ELI ERIC.

2.   Generalforsamlingen udnævner i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, litra h), ISTAC-medlemmerne, som skal være fremtrædende personligheder på de områder, der er relevante for ELI. Antallet af ISTAC-medlemmer, mandatet og forretningsordenen fastlægges af generalforsamlingen.

3.   ISTAC vælger en formand blandt sine medlemmer, som godkendes af generalforsamlingen.

4.   Omkostningerne i forbindelse med ISTAC's drift afholdes af ELI ERIC.

Artikel 28

ADMINISTRATIONS- OG FINANSUDVALGET

1.   Generalforsamlingen opretter et administrations- og finansudvalg bestående af op til to delegerede, der udpeges af hvert medlem. Administrations- og finansudvalgets formand udpeges af generalforsamlingen og er neutral og uafhængig. Administrations- og finansudvalget rådgiver generalforsamlingen om spørgsmål vedrørende administrativ, retlig, indkøbsmæssig og finansiel forvaltning. Op til to delegerede fra hver observatør kan inviteres til at deltage i administrations- og finansudvalget i en rådgivende rolle.

2.   Administrations- og finansudvalgets arbejdsgang fastlægges i detaljer i administrations- og finansudvalgets forretningsorden, som fastlægges af generalforsamlingen.

3.   Omkostningerne ved administrations- og finansudvalgets funktion afholdes af ELI ERIC, mens omkostningerne ved de delegeredes deltagelse i administrations- og finansudvalget afholdes af medlemmerne og observatørerne.

Artikel 29

RÅDGIVENDE ETISK UDVALG

1.   Generalforsamlingen nedsætter et rådgivende etisk udvalg, der skal rådgive generalforsamlingen og generaldirektoratet om alle etiske spørgsmål af relevans for ELI ERIC's aktiviteter, herunder gennemførelse af brugereksperimenter på ELI-faciliteterne, videnskabelig evaluering, forskningsintegritet og beskæftigelsesspørgsmål.

2.   Generalforsamlingen udnævner i overensstemmelse med artikel 25, stk. 10, litra h), medlemmerne af det rådgivende etiske udvalg, som skal have viden om spørgsmål, der er relevante for ELI ERIC. Antallet af medlemmer af det rådgivende etiske udvalg, dets mandat og forretningsorden fastsættes af generalforsamlingen.

KAPITEL 6

FINANSIELLE ANLIGGENDER

FINANSIELLE ANLIGGENDER

Artikel 30

REGNSKABSÅR, ÅRSREGNSKAB, BUDGETPRINCIPPER OG SKATTEMÆSSIGE ASPEKTER

1.   Regnskabsåret løber fra den 1. januar til den 31. december.

2.   Indtægter og udgifter i budgettet skal balancere. Medlemmerne bidrager til ELI ERIC's driftsomkostninger, og fordelingen af medlemmernes bidrag til driftsomkostningerne fastlægges i overensstemmelse med bilag II til disse vedtægter.

3.   Generalforsamlingen skal undgå en varig og betydelig ubalance mellem et medlems videnskabelige samfunds brug af ELI-faciliteterne og det pågældende medlems finansielle bidrag til ELI ERIC.

4.   Den årlige budgetplan revideres af administrations- og finansudvalget og godkendes af generalforsamlingen mindst én måned før det kommende regnskabsår.

5.   ELI ERIC fører regnskab over kontante bidrag og bidrag i naturalier samt over udgifterne og sikrer en forsvarlig økonomisk forvaltning med henblik på at opnå et balanceret budget.

6.   Årsregnskabet gennemgås af administrations- og finansudvalget og godkendes af generalforsamlingen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet ledsages af en rapport om den budgetmæssige og finansielle forvaltning af regnskabsåret, der skal indgå som en del af den årlige aktivitetsrapport for ELI ERIC, som skal forelægges Europa-Kommissionen.

7.   Årsregnskabet skal omfatte den aftalte værdi af bidrag i naturalier og andre indtægter, der er ydet i overensstemmelse med artikel 22.

8.   Moms- og punktafgiftsfritagelse i henhold til artikel 143, stk. 1, litra g), og artikel 151, stk. 1, litra b), i Rådets direktiv 2006/112/EF (2), artikel 12 i Rådets direktiv 2008/118/EF (3) og i overensstemmelse med artikel 50 og 51 i Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 (4), finder anvendelse på ELI ERIC's og ELI ERIC-medlemmers indkøb af varer og tjenesteydelser i henhold til kapitel 3 i vedtægterne, som er til ELI ERIC's officielle og eksklusive brug, forudsat at sådanne indkøb udelukkende sker til ELI ERIC's ikkeøkonomiske aktiviteter i overensstemmelse med dets aktiviteter. Momsfritagelse er begrænset til indkøb på over 300 EUR. Personalets indkøb er ikke omfattet af fritagelserne.

9.   ELI ERIC fører særskilte regnskaber over omkostninger og indtægter i forbindelse med sine økonomiske aktiviteter. Der skal opkræves markedspriser, hvis de kan identificeres, og ellers de fulde omkostninger plus en rimelig margen. Disse aktiviteter er underlagt momsafgift.

10.   Generalforsamlingen fastsætter finansielle bestemmelser, der definerer alle andre gennemførelsesregler vedrørende ELI ERIC's budget, regnskabsstandarder og finanser, herunder regler om udarbejdelse, arkivering, revision og offentliggørelse af regnskaber.

11.   Generaldirektøren forelægger generalforsamlingen de budgetdokumenter, der er beskrevet i de finansielle bestemmelser, efter at de er blevet gennemgået af administrations- og finansudvalget.

12.   Revisionen af den finansielle situation, årsregnskabet og kontrollen af, at de transaktioner, der er anført i årsregnskabet, er i overensstemmelse med de retlige krav og vedtægterne, overdrages til en eller flere revisorer, der udpeges af generalforsamlingen i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser. Revisorerne udfører deres opgaver som fastsat i de finansielle bestemmelser. Generaldirektøren giver revisorerne de oplysninger og den bistand, som de måtte have behov for.

KAPITEL 7

GRUNDLÆGGENDE PRINCIPPER OG ENDELIGE BESTEMMELSER

GRUNDLÆGGENDE PRINCIPPER OG ENDELIGE BESTEMMELSER

Artikel 31

ARBEJDSSPROG

ELI ERIC's arbejdssprog er engelsk.

Artikel 32

KONSOLIDEREDE VEDTÆGTER

Vedtægterne skal ajourføres og offentliggøres på ELI ERIC's websted og på dets vedtægtsmæssige hjemsted. Enhver ændring af disse vedtægter skal klart angives med en note, hvoraf det fremgår, om ændringen vedrører en væsentlig eller ikkevæsentlig del af disse vedtægter, i overensstemmelse med artikel 11 i forordning nr. 723/2009 og den procedure, der er fulgt i forbindelse med vedtagelsen af ændringen.

Artikel 33

RAPPORTERING TIL EUROPA-KOMMISSIONEN

1.   ELI ERIC udarbejder en årlig aktivitetsrapport, »ELI ERIC's årlige aktivitetsrapport«, der navnlig indeholder de videnskabelige, operationelle og finansielle aspekter af dets aktiviteter. Rapporten skal godkendes af generalforsamlingen og fremsendes til Europa-Kommissionen og de relevante offentlige myndigheder senest den 30. juni efter udgangen af det pågældende regnskabsår. Denne rapport skal gøres offentligt tilgængelig.

2.   ELI ERIC underretter Kommissionen om alle omstændigheder, der truer med alvorligt at hindre gennemførelsen af ELI ERIC-opgaver eller forhindrer ELI ERIC i at opfylde de krav, der er opstillet i forordning (EF) nr. 723/2009.

Artikel 34

LOVVALG

ELI ERIC's interne funktion er underlagt følgende:

| a) | fællesskabsretten, navnlig forordning (EF) nr. 723/2009, som ændret ved forordning (EF) nr. 1261/2013 (5), og afgørelser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a), og artikel 11, stk. 1, i denne forordning. |
| --- | --- |

a)

fællesskabsretten, navnlig forordning (EF) nr. 723/2009, som ændret ved forordning (EF) nr. 1261/2013 (5), og afgørelser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a), og artikel 11, stk. 1, i denne forordning.

| b) | lovgivningen i den stat, hvor ELI ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, i tilfælde af spørgsmål, der ikke eller kun delvist er reguleret af de retsakter, der er omhandlet i litra a) i denne artikel |
| --- | --- |

b)

lovgivningen i den stat, hvor ELI ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, i tilfælde af spørgsmål, der ikke eller kun delvist er reguleret af de retsakter, der er omhandlet i litra a) i denne artikel

| c) | lovgivningen i den stat, hvor ELI ERIC driver en ELI-facilitet, hvor dette ikke er relevant i denne artikels litra a) og b) |
| --- | --- |

c)

lovgivningen i den stat, hvor ELI ERIC driver en ELI-facilitet, hvor dette ikke er relevant i denne artikels litra a) og b)

| d) | disse vedtægter, gennemførelsesbestemmelserne og forretningsordenen. |
| --- | --- |

d)

disse vedtægter, gennemførelsesbestemmelserne og forretningsordenen.

Artikel 35

TVISTER

1.   Medlemmerne og observatørerne forsøger så vidt muligt at bilægge eventuelle tvister, der måtte opstå i forbindelse med fortolkningen eller anvendelsen af disse vedtægter, i mindelighed.

2.   Den Europæiske Unions Domstol er den kompetente instans for tvister indbyrdes mellem medlemmerne vedrørende ELI ERIC, for tvister mellem medlemmerne og ELI ERIC og for tvister, som Unionen er part i.

3.   Ved tvister mellem ELI ERIC og tredjeparter gælder EU-lovgivningens jurisdiktionsbestemmelser. I tilfælde, der ikke er omfattet af EU-lovgivningen, er det lovgivningen på det sted, hvor ELI ERIC har sit vedtægtsmæssige hjemsted, der afgør, hvilken instans bilæggelse af sådanne tvister henhører under.

---

(1)  Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 af 25. juni 2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) (EUT L 206 af 8.8.2009, s. 1).

1

(2)  Rådets direktiv 2006/112/EF af 28. november 2006 om det fælles merværdiafgiftssystem (EUT L 347 af 11.12.2006, s. 1).

2

(3)  Rådets direktiv 2008/118/EF af 16. december 2008 om den generelle ordning for punktafgifter og om ophævelse af direktiv 92/12/EØF (EUT L 9 af 14.1.2009, s. 12).

3

(4)  Rådets gennemførelsesforordning (EU) nr. 282/2011 af 15. marts 2011 om foranstaltninger til gennemførelse af direktiv 2006/112/EF om det fælles merværdiafgiftssystem (EUT L 77 af 23.3.2011, s. 1).

4

(5)  Rådets forordning (EU) nr. 1261/2013 af 2. december 2013 om ændring af forordning (EF) nr. 723/2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) (EUT L 326 af 6.12.2013, s. 1).

5

---

BILAG I

TEKNISK OG VIDENSKABELIG BESKRIVELSE

1.   DOKUMENTETS FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE

Dette dokument beskriver det videnskabelige formål og de tekniske systemer, som Extreme Light Infrastructure ERIC (ELI ERIC) vil stille til rådighed for forskere. De specifikke aspekter af de faciliteter, som værtslandene vil stille til rådighed for ELI ERIC, beskrives her. Dette dokument er grundlæggende for fastlæggelsen af anvendelsesområdet for og definitionen af »driften« for ELI ERIC.

Dokumentet indeholder en liste over ELI ERIC's videnskabelige mål og formål. I nogle tilfælde, hvor det er relevant, henvises der til ELI's »hvidbog«, der er det primære tekniske ELI-dokument forud for opførelsen. Det erkendes, at visse aspekter af den vision for ELI, der er beskrevet i dette vigtige dokument, endnu ikke er afklaret, men i forbindelse med dette dokument og etableringen af ELI ERIC beskrives kun de tekniske faciliteter, der tilbydes af de stiftende ERIC-værtsmedlemmer.

Der gives en oversigt over det nuværende videnskabelige omfang og de tekniske aspekter af ELI-faciliteterne. Budget- og tidsplanelementerne ved starten af driften er også angivet. Disse oplysninger er en reference til ELI ERIC-vedtægterne, især artikel 22 om forpligtelser og ressourcer, og udgør grundlaget for aftaler mellem ELI ERIC og facilitetsejere (værtsinstitutioner) om at stille ELI-faciliteterne til rådighed for brugersamfundet. Som sådan er dette dokument en integreret del af ELI ERIC-vedtægterne ved ELI ERIC's oprindelige oprettelse og udgør den grundlæggende reference i forhold til faciliteternes omfang og formål.

2.   INDLEDNING OG BAGGRUND

Extreme Light Infrastructure ERIC er en international laserfacilitet, der har til formål at udvikle nye tværfaglige forskningsmuligheder ved hjælp af ekstremt lys fra de kraftigste laserkilder, der i øjeblikket er til rådighed, og som er dedikeret til forskningsformål. Disse lasere og den sekundære stråling fra dem vil muliggøre hidtil usete opdagelser inden for en bred vifte af videnskabelige discipliner samt samfundsmæssigt relevante anvendelser.

ELI ERIC er i overensstemmelse med Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 (1) en etsteds-forskningsinfrastruktur, der har flere driftssteder i medlemsstaterne i tillæg til hjemstedet. ELI-faciliteterne vil være baseret to steder i Tjekkiet og Ungarn. De stilles til rådighed for et internationalt videnskabeligt brugersamfund.

I 2018 blev Nobelprisen i fysik tildelt Gérard Mourou og Donna Strickland for deres arbejde med Chirped Pulse Amplification (CPA)-laserteknologi. Denne Nobelpris er på mange måder særlig for ELI, da den på et godt tidspunkt fremhæver den underliggende teknologi, der gør ekstremt laserlys muligt. ELI-faciliteterne vil fremme CPA-teknikken og gøre det muligt at opnå hidtil usete maksimale effektniveauer (se figur 1), hvilket åbner op for en række anvendelser inden for grundforskning og for samfundsmæssige fordele.

Det specifikke mål med ELI ERIC er at tackle to »store udfordringer«, som oprindeligt blev nævnt i ELI-hvidbogen og stadig er relevante, og som sigter mod at udvikle:

| — | Højenergistrålefacilitet og røntgenstråling: ultrakorte energiske partikler (> 10 GeV) og stråler (op til få MeV) fra kompakte laserplasmaacceleratorer. |
| --- | --- |

—

Højenergistrålefacilitet og røntgenstråling: ultrakorte energiske partikler (> 10 GeV) og stråler (op til få MeV) fra kompakte laserplasmaacceleratorer.

| — | Attosekundvidenskab: et øjebliksbillede på attosekundskalaen af elektronernes dynamik i atomer, molekyler, plasmaer og faste stoffer. |
| --- | --- |

—

Attosekundvidenskab: et øjebliksbillede på attosekundskalaen af elektronernes dynamik i atomer, molekyler, plasmaer og faste stoffer.

Især:

| — | ELI-Beamlines i Dolní Břežany (nær Prag), Tjekkiet, vil fokusere på udvikling af sekundære kortimpulskilder til stråling og partikler og på deres tværfaglige anvendelser inden for molekylær og biomedicinsk videnskab samt materialevidenskab, fysikken i tætte plasmaer, varmt tæt stof og laboratorieastrofysik. Desuden vil faciliteten bruge sine højeffektlasere med høj gentagelseshastighed til eksperimenter med højfeltfysik med fokuserede intensiteter på ca. 1023 W/cm2 til undersøgelse af eksotisk plasmafysik og ikkelineære QED-effekter. |
| --- | --- |

—

ELI-Beamlines i Dolní Břežany (nær Prag), Tjekkiet, vil fokusere på udvikling af sekundære kortimpulskilder til stråling og partikler og på deres tværfaglige anvendelser inden for molekylær og biomedicinsk videnskab samt materialevidenskab, fysikken i tætte plasmaer, varmt tæt stof og laboratorieastrofysik. Desuden vil faciliteten bruge sine højeffektlasere med høj gentagelseshastighed til eksperimenter med højfeltfysik med fokuserede intensiteter på ca. 1023 W/cm2 til undersøgelse af eksotisk plasmafysik og ikkelineære QED-effekter.

| — | ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS) i Szeged, Ungarn, er i gang med at etablere en unik facilitet, som leverer lyskilder mellem THz- (1012 Hz) og røntgenfrekvensområdet (1018-1019 Hz) i form af ultrakorte impulser med høj gentagelsesfrekvens. ELI-ALPS vil være rettet mod ekstremt hurtig dynamik ved at tage øjebliksbilleder på attosekundskalaen (10–18 sek.) af elektronernes dynamik i atomer, molekyler, plasmaer og faste stoffer. Den vil også udføre forskning med lasere med ultrahøj intensitet. |
| --- | --- |

—

ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS) i Szeged, Ungarn, er i gang med at etablere en unik facilitet, som leverer lyskilder mellem THz- (1012 Hz) og røntgenfrekvensområdet (1018-1019 Hz) i form af ultrakorte impulser med høj gentagelsesfrekvens. ELI-ALPS vil være rettet mod ekstremt hurtig dynamik ved at tage øjebliksbilleder på attosekundskalaen (10–18 sek.) af elektronernes dynamik i atomer, molekyler, plasmaer og faste stoffer. Den vil også udføre forskning med lasere med ultrahøj intensitet.

ELI-faciliteterne vil omfatte en samling af de mest kraftfulde og kortest pulserende systemer, der er til rådighed på nuværende tidspunkt. Mere præcist vil ELI være den første infrastruktur, der er særligt indrettet til den grundlæggende undersøgelse af interaktionen mellem lasermaterialer i det ultrarelativistiske regime (I > 1024 W/cm2). Faciliteterne afprøver allerede en ny generation af innovative, meget kompakte strålebaner, der leverer energetiske partikelstråler og stråling af en varighed fra femtosekunder (10–15 sek.) til attosekunder (10–18 sek.).

Med denne variation i forskningsaktiviteterne forventes ELI-faciliteterne at give betydelige samfundsmæssige fordele og fremme innovation på mellemlang og lang sigt, herunder forbedret onkologisk behandling (ionstråler), medicinsk og biomedicinsk billeddannelse, en ny generation af fiberoptik og udvikling af nye metoder til behandling af nukleart affald gennem transmutation.

ELI-faciliteterne udgør tilsammen næsten 54 000 m2 på to lokaliteter og forventes at omfatte op til 600 forskere, ingeniører, teknikere og støttepersonale.

Figur 1

De højeste fokuserede intensiteter over tid (*1)

Image 1

Oprindeligt indeholdt ELI's »hvidbog«, som blev præsenteret i 2011, en vision for faciliteten, der vil flytte grænserne for »ekstremt lys« og laserteknologi, som er lige så relevant nu som nogensinde:

»Nutidens topspecifikationer for højkapacitetslasersystemer er kendetegnet ved en spidseffekt på mellem en og to petawatt (PW) ved meget lave (sub-Hz) gentagelsesfrekvenser, hvilket har været uændret i mere end et årti (nu to årtier). Størstedelen af de højeffektive systemer ligger dog stadig på 100 TW-niveauet. ELI og dets nationale forgængerprojekter som ILE og Vulcan-10 PW vil øge spidseffekten af enkeltlasere (moduler) til 10 PW eller multi-10 PW-regimet ved meget højere gentagelsesfrekvenser, hvilket udgør en udvikling på mere end én størrelsesorden i begge disse parametre.«

Denne vision åbner vejen for endnu kraftigere, kombinerede, kohærente 100 PW-lasersystemer, som forventes at blive realiseret i fremtidige ELI-faciliteter, baseret på teknologier, der for første gang anvendes på ELI-faciliteterne. Sådanne systemer åbner op for en ny type interaktion og giver for første gang mulighed for at gå ud over atomfysikken og udforske stoflag, der er relevante for kernefysik, partikelhøjenergifysik og astrofysik — områder, der traditionelt studeres med højenergipartikelacceleratorer. Det forventes, at ELI kan give en helt ny tilgang til undersøgelsen af den grundlæggende fysik. Laserens ultrarelativistiske intensitet udgør essensen af ELI, hvilket fører til:

| — | det kraftigste elektromagnetiske felt |
| --- | --- |

—

det kraftigste elektromagnetiske felt

| — | mulighed for at lys kan bevæge stof, elektroner og ioner med relativistisk hastighed |
| --- | --- |

—

mulighed for at lys kan bevæge stof, elektroner og ioner med relativistisk hastighed

| — | generering af kohærent eller inkohærent højenergistråling, X eller γ |
| --- | --- |

—

generering af kohærent eller inkohærent højenergistråling, X eller γ

| — | mulighed for at danne meget kortere impulser end det i dag er muligt, eventuelt endda kortere end attosekunder. |
| --- | --- |

—

mulighed for at danne meget kortere impulser end det i dag er muligt, eventuelt endda kortere end attosekunder.

Disse fire unikke funktioner giver alene eller kombineret et nyt sæt kraftfulde dynamiske strukturelle værktøjer.

3.   ELI-FACILITETERNE I FORBINDELSE MED DEN EKSTREME LYSINFRASTRUKTUR ERIC

ELI-FACILITETERNE I FORBINDELSE MED DEN EKSTREME LYSINFRASTRUKTUR ERIC

Adgangen til ELI-faciliteterne vil være konkurrencebaseret, international og åben for brugere i og uden for medlemslandene på grundlag af ELI ERIC-vedtægternes artikel 2, stk. 2, litra a), samt ELI ERIC's adgangspolitik for brugere, som defineret i ELI ERIC-vedtægternes artikel 6, og principperne i Den Europæiske Unions charter om adgang til forskningsinfrastrukturer (2). Al »brugeradgang« skal underkastes peerevaluering. ELI ERIC vil sikre et fælles adgangspunkt for brugere, der reagerer på en fælles appel til forslag, og som omfatter alle ELI-faciliteternes tilgængelige funktioner på en integreret måde.

2

Set fra et videnskabeligt perspektiv er adgangen »åben«, hvilket betyder, at ELI-faciliteterne er åbne for potentielle forskere fra medlemslande, og også fra tredjelande. Forslagene er konkurrencebaserede, og det at være »åben« betyder også, at dataene og den eventuelle brug af dataene i publikationer skal være tilgængelige og kunne gennemgås af alle.

Ud over »åben« adgang findes der også »ophavsretligt beskyttet« adgang, som brugeren betaler for, og dermed kan resultaterne i form af data være brugerens ejendom og »lukkede«.

Endelig vil der også være mulighed for adgang i forhold til »missionsbaserede« mål. Det kan være tematisk rettet forskning inden for specifikke discipliner og kan også omfatte teknologiudvikling i form af samarbejde om innovationer og indkøb. Oplæring og uddannelse af kapacitet er en prioritet for medlemmerne og det europæiske forskningsrum, men kan også omfatte andre lande end medlemmerne.

Værtsmedlemmerne forpligter sig til at stille ELI-faciliteterne til rådighed for ELI ERIC som del af deres bidrag. Dette gratis bidrag fra værterne er i offentlighedens interesse, og investeringsomkostningerne til opførelsen afskrives ikke og indgår ikke i driftsomkostningerne. Begrebet tilgængelighed kræver, indebærer eller udelukker ikke en overdragelse af ejendomsretten til faciliteterne, hverken helt eller delvist. Betydningen af tilgængelighed i denne specifikke sammenhæng er defineret og aftalt mellem ELI ERIC og dets værtsmedlemmer som værende fuld adgang til, kontrol over og ansvar for de respektive faciliteter. Den er retligt reguleret gennem specifikke aftaler om facilitetsdrift mellem ELI ERIC, værtslandet og, hvor det er relevant, ejerne af ELI-faciliteterne.

tilgængelighed

overdragelse af ejendomsretten

tilgængelighed

Disse aftaler dækker deres drift, støtte og forvaltning og vil henvise direkte til ELI ERIC-vedtægterne for at fastlægge deres retsgrundlag. De tager hensyn til allerede eksisterende tilsagn, passiver og forpligtelser, herunder dem, der er defineret i gennemførelsesprojekterne under de europæiske struktur- og investeringsfonde (i det følgende benævnt »ESIF«). Aftalerne er nærmere beskrevet i ELI ERIC-modellen for forvaltningsoperationer og omfatter to typer milepæle i forhold til tilgængelighed:

| — | tekniske milepæle — beskrevet nedenfor, dvs. specifikke instrumentpakker og forsøgsstationer, der fungerer og er klar til brug, anbefalet af et undersøgelsespanel bestående af uafhængige eksperter og godkendt af ELI ERIC's generalforsamling |
| --- | --- |

—

tekniske milepæle — beskrevet nedenfor, dvs. specifikke instrumentpakker og forsøgsstationer, der fungerer og er klar til brug, anbefalet af et undersøgelsespanel bestående af uafhængige eksperter og godkendt af ELI ERIC's generalforsamling

| — | organisatoriske milepæle — der defineres uafhængigt af hinanden for hver enkelt ELI-facilitet. |
| --- | --- |

—

organisatoriske milepæle — der defineres uafhængigt af hinanden for hver enkelt ELI-facilitet.

Denne tilgang skal være i overensstemmelse med det erklærede mål i ELI ERIC-vedtægterne om at fungere som en enkelt juridisk enhed og udvikle sig i en retning, der ligner andre førende forskningsinfrastrukturer, dvs. hen imod en enkelt integreret organisation og forvaltning, som defineret i artikel 3, stk. 1, i ELI ERIC-vedtægterne.

De følgende afsnit indeholder detaljerede beskrivelser af hver enkelt ELI-facilitet og definerer også den væsentlige videnskabelige og tekniske karakter af hver enkelt facilitet. Dette udgør et vigtigt grundlag for den ovenfor beskrevne tilgang til at stille ELI-faciliteter til rådighed. Tidspunktet for tilgængeligheden af »brugeradgang« for hver facilitet og de respektive anslåede omkostninger til fremtidig drift i de første tre år op til og med de første to års »stabil drift« er også beskrevet. I afsnittene beskrives kort den nuværende juridiske status for hver enkelt ELI-facilitet, og hvordan den kan påvirke adgangen i fremtiden i forhold til ELI ERIC.

4.   ELI ATTOSECOND LIGHT PULSE SOURCE (ELI-ALPS)

ELI ATTOSECOND LIGHT PULSE SOURCE (ELI-ALPS)

ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS)
  -faciliteten i Szeged (Ungarn) vil inden for rammerne af ELI ERIC stille en bred vifte af strålings- og partikelkilder til rådighed for et internationalt samfund, som på en måde, der er stabil i forhold til specifikationerne og robust i drift, udsender energetiske impulser af ultrakort varighed og kohærent stråling i tidsintervallet attosekunder (10–18 sek.). Der er tale om en etsteds-greenfield-facilitet på mere end 24 000 m2, og den forventes at beskæftige ca. 200 medarbejdere.

ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS)

18

2

ELI-ALPS-faciliteten ejes og bygges i øjeblikket af ELI-HU Non-Profit Ltd. (ELI-HU), et uafhængigt statsejet nonprofitselskab, som er 90 % ejet af den ungarske stat og 10 % ejet af lokale interessenter. ELI-HU har fuld autonomi og status som juridisk person i Ungarn.

4.1.   Teknisk struktur og kilder

Teknisk struktur og kilder

Den primære opgave for ELI-ALPS forskningsfaciliteten i Szeged er at gøre en bred vifte af ultrakorte lyskilder tilgængelige for det internationale forskersamfund og dets brugergrupper. Laserdrevne sekundære kilder, der udsender sammenhængende ekstrem-ultraviolet stråling (XUV) og røntgenstråling, som er begrænset til attosekund-impulser, er et vigtigt forskningsinitiativ i infrastrukturen. Et sekundært formål med faciliteten er at bidrage til den nødvendige videnskabelige og teknologiske udvikling af lasere med høj spidsintensitet og høj gennemsnitseffekt.

Tabel 1

Tabel 1

ELI-ALPS forventede præstationsparametre for laserkilder ved laserudgang

ELI-ALPS forventede præstationsparametre for laserkilder ved laserudgang

| PRIMÆRE LASERKILDER | Spidseffekt | Gennemsnitlig effekt | Impulsenergi | Impulsvarighed | Gentagelsesfrekvens |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-ALPS | HR1 | > 0,13 TW
  > 0,16 TW | 100 W
  80 W | > 1 mJ
  > 0,8 mJ | < 2,2 cyklusser
  < 1,9 cyklusser | 100 kHz |
| HR2 | > 1 TW | 500 W | > 5 mJ | < 1,8 cyklusser
  (< 6 fs) | 100 kHz |
| MIR | > 3,6 GW | 15 W | > 0,15 mJ | < 4 cyklusser
  (<42 fs) | 100 kHz |
| MIR HE
  planlagt opgradering | ~ 0,5 TW | 15 W | ~ 15 mJ ved 3 μm
  ~ 20 mJ ved 1,5 μm | ~ 3 cyklusser
  (30 fs) | 1 kHz |
| SYLOS2 | > 5 TW | 35 W | > 35 mJ | < 2,2 cyklusser
  (< 7 fs) | 1 kHz |
| SYLOS3
  planlagt opgradering | ~ 15 TW | 120 W | ~ 120 mJ | ~ 2,5 cyklusser
  (~ 8 fs) | 1 kHz |
| SYLOS Experiment Alignment | 3 TW | 0,4 W | > 40 mJ | < 12 fs | 10 Hz |
| HF PW | > 2 PW | 340 W | 34 J | 17 fs | 10 Hz |
| THz-pumpe | > 1 TW | 25 W | > 500 mJ | 0,5 ps | 50 Hz |

PRIMÆRE LASERKILDER

Spidseffekt

Gennemsnitlig effekt

Impulsenergi

Impulsvarighed

Gentagelsesfrekvens

ELI-ALPS

HR1

> 0,13 TW

> 0,16 TW

100 W

80 W

> 1 mJ

> 0,8 mJ

< 2,2 cyklusser

< 1,9 cyklusser

100 kHz

HR2

> 1 TW

500 W

> 5 mJ

< 1,8 cyklusser

(< 6 fs)

100 kHz

MIR

> 3,6 GW

15 W

> 0,15 mJ

< 4 cyklusser

(<42 fs)

100 kHz

MIR HE

planlagt opgradering

~ 0,5 TW

15 W

~ 15 mJ ved 3 μm

~ 20 mJ ved 1,5 μm

~ 3 cyklusser

(30 fs)

1 kHz

SYLOS2

> 5 TW

35 W

> 35 mJ

< 2,2 cyklusser

(< 7 fs)

1 kHz

SYLOS3

planlagt opgradering

~ 15 TW

120 W

~ 120 mJ

~ 2,5 cyklusser

(~ 8 fs)

1 kHz

SYLOS Experiment Alignment

3 TW

0,4 W

> 40 mJ

< 12 fs

10 Hz

HF PW

> 2 PW

340 W

34 J

17 fs

10 Hz

THz-pumpe

> 1 TW

25 W

> 500 mJ

0,5 ps

50 Hz

ELI-ALPS-infrastrukturen giver brugerne inden for videnskabelig forskning og industrielle anvendelser primære laserimpulser sammen med et imponerende udvalg af synkroniserede sekundære lys- og partikelimpulser. De fremragende egenskaber ved kildeparametrene omfatter:

| — | impulser med få cyklusser, fra terahertz/infrarødt til petahertz/ultraviolet, med en imponerende gentagelsesfrekvens på 10 Hz til 100 kHz |
| --- | --- |

—

impulser med få cyklusser, fra terahertz/infrarødt til petahertz/ultraviolet, med en imponerende gentagelsesfrekvens på 10 Hz til 100 kHz

| — | ekstremt ultraviolette, bløde og hårde attosekund-røntgenimpulser med en gentagelsesfrekvens på 10 Hz til 100 kHz og impulsenergier fra få μJ til mJ |
| --- | --- |

—

ekstremt ultraviolette, bløde og hårde attosekund-røntgenimpulser med en gentagelsesfrekvens på 10 Hz til 100 kHz og impulsenergier fra få μJ til mJ

| — | relativistiske og ultrarelativistiske partikel- og rumligt kohærente røntgenkilder med femtosekund-varighed |
| --- | --- |

—

relativistiske og ultrarelativistiske partikel- og rumligt kohærente røntgenkilder med femtosekund-varighed

| — | kontrollerede ultrarelativistiske impulsformer med ultrahøj kontrast ved få Hz og kHz-gentagelsesfrekvens. |
| --- | --- |

—

kontrollerede ultrarelativistiske impulsformer med ultrahøj kontrast ved få Hz og kHz-gentagelsesfrekvens.

En parallel opgave for ELI-ALPS er sammen med de andre ELI-faciliteter at bidrage til den teknologiske udvikling hen imod lasere med høj spidseffekt og høj gennemsnitseffekt, især til attoscience og relevante anvendelser. Den parallelle eksistens af attosekund-impulser og moderne lasere, herunder lasere i PW-klassen, i samme facilitet giver unikke tidsopløste undersøgelsesmuligheder for både ikkerelativistisk og relativistisk vekselvirkning mellem lys og alle de fire stoffaser.

ELI-ALPS-faciliteten har et specifikt fokus på stimulering af industrielle anvendelser gennem afsmittende virkninger, idet der også tages hensyn til den mulige stærke indvirkning på det omkringliggende område, som vil rumme en stor videnskabspark.

Tabel 2

Tabel 2

ELI-ALPS-milepæle for laserkilder

ELI-ALPS-milepæle for laserkilder

| TILGÆNGELIGHED AF LASERKILDER — ELI-ALPS | IDRIFTSÆTTELSE STARTER | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- |
| HR1 | 10.2017 | Tilgængelig (0,8 mJ, < 1,9 cyklusser)
  11.2021 (fulde specifikationer) |
| HR2 | 3.2021 | 5.2021 |
| MIR | 10.2017 | Tilgængelig |
| MIR HE — PLANLAGT OPGRADERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS2 | 3.2019 | Tilgængelig |
| SYLOS3 — PLANLAGT OPGRADERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS EXP ALIGNMENT | 12.2018 | Tilgængelig |
| HF PW | 5.2018 | 10.2021 |
| THZ-PUMPE | 1.2021 | 3.2021 |

TILGÆNGELIGHED AF LASERKILDER — ELI-ALPS

IDRIFTSÆTTELSE STARTER

ADGANG FOR BRUGERE

HR1

10.2017

Tilgængelig (0,8 mJ, < 1,9 cyklusser)

11.2021 (fulde specifikationer)

HR2

3.2021

5.2021

MIR

10.2017

Tilgængelig

MIR HE — PLANLAGT OPGRADERING

10.2022

1.2023

SYLOS2

3.2019

Tilgængelig

SYLOS3 — PLANLAGT OPGRADERING

10.2022

1.2023

SYLOS EXP ALIGNMENT

12.2018

Tilgængelig

HF PW

5.2018

10.2021

THZ-PUMPE

1.2021

3.2021

4.2.   Forsøgsstationer

Forsøgsstationer

Figur 2

Figur 2

Anlægsplan for ELI-ALPS-forsøgsstationerne

Anlægsplan for ELI-ALPS-forsøgsstationerne

Image 2

ELI-ALPS tilbyder adskillige avancerede ultrakorte laserimpulser med høj intensitet i kombination med avancerede sekundære kilder og avancerede slutstationer for brugerne, som vil skabe et fremragende miljø for grundlæggende og anvendt videnskabelig forskning. Der er nogle få områder, hvor ELI-ALPS vil være førende på verdensplan fra starten:

| — | Videnskab om valens- og kerneelektroner — Dynamikken af valens- og kerneelektroner i små systemer kan overvåges og kontrolleres individuelt med attosekund-impulsinteraktioner. |
| --- | --- |

—

Videnskab om valens- og kerneelektroner — Dynamikken af valens- og kerneelektroner i små systemer kan overvåges og kontrolleres individuelt med attosekund-impulsinteraktioner.

| — | Visualisering af ultrahurtig strukturdynamik og korrelationseffekter — Kombinationer af kilder med ultrakorte impulser og korte bølgelængder gør det muligt at visualisere ladningsdynamikken i komplekse og (stærkt) korrelerede systemer. |
| --- | --- |

—

Visualisering af ultrahurtig strukturdynamik og korrelationseffekter — Kombinationer af kilder med ultrakorte impulser og korte bølgelængder gør det muligt at visualisere ladningsdynamikken i komplekse og (stærkt) korrelerede systemer.

| — | Ultrahurtig dynamik i overfladestof og fortættet stof — Ud over de mest avancerede attosekund-kilder med høj repetitionshastighed i forbindelse med en sofistikeret NanoEsca-brugerslutstation åbner dette unikke muligheder for forskning i overfladestoffer og fortættede stoffer. |
| --- | --- |

—

Ultrahurtig dynamik i overfladestof og fortættet stof — Ud over de mest avancerede attosekund-kilder med høj repetitionshastighed i forbindelse med en sofistikeret NanoEsca-brugerslutstation åbner dette unikke muligheder for forskning i overfladestoffer og fortættede stoffer.

| — | Plasma-attoscience — Relativistiske impulser med få cyklusser eller PW-impulser med overlegen rumlig og tidsmæssig kontrast vil blive anvendt til at undersøge, optimere og anvende subcykliske emissionsprocesser til at undersøge relativistisk overfladedynamik, relativistisk impulsformning, radiobiologi osv. |
| --- | --- |

—

Plasma-attoscience — Relativistiske impulser med få cyklusser eller PW-impulser med overlegen rumlig og tidsmæssig kontrast vil blive anvendt til at undersøge, optimere og anvende subcykliske emissionsprocesser til at undersøge relativistisk overfladedynamik, relativistisk impulsformning, radiobiologi osv.

| — | Forskning i THz-stråling — Højintense, ultrakorte THz-kilder med en hidtil uset elektrisk spidsfeltstyrke (op til 5 MV/cm) og 1 mJ impulsenergi vil være tilgængelige i frekvensområdet 0,1-2 THz. |
| --- | --- |

—

Forskning i THz-stråling — Højintense, ultrakorte THz-kilder med en hidtil uset elektrisk spidsfeltstyrke (op til 5 MV/cm) og 1 mJ impulsenergi vil være tilgængelige i frekvensområdet 0,1-2 THz.

Den unikke kombination af strålingskilder med høj gentagelseshastighed ved ELI, der dækker det elektromagnetiske spektrum fra røntgenstrålen til den langt infrarøde stråling, og THz gør denne facilitet meget attraktiv for forskning i komplekse, anvendte systemer. Anvendt forskning omfatter nye attosekund-kilder, nye partikelkilder, nanoteknologi, kulturarv, biologisk billeddannelse og biomedicinske anvendelser såsom avanceret fase-kontrasttomografi og multidimensionel spektroskopi.

Tabel 3

Tabel 3

ELI-ALPS-milepæle for sekundære kilder

ELI-ALPS-milepæle for sekundære kilder

| SEKUNDÆRE KILDER — ELI-ALPS | IDRIFTSÆTTELSE STARTER | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- |
| GHHG HR1 OG 2 GAS (LTA4) | 8.2018 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG HR1 OG 2 CONDENSED (LTA3) | 10.2020 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG SYLOS COMPACT (LTA2) | 3.2020 | 7.2021 |
| GHHG SYLOS LONG (LTA1) | 1.2021 | 2.2022 |
| SHHG SYLOS (MTA) | 11.2021 | 1.2023 |
| SHHG HF (HTA) | 6.2022 | 1.2023 |
| MIR HE GENERATED ATTO — FORUDSET OPGRADERING | 1.2023 | 4.2023 |
| THZ-SPEKTROSKOPI (THZ) | 10.2019 | 2.2020 |
| THZ HIGH ENERGY (THZ) | 7.2021 | 12.2021 |
| ELECTRON- SYLOS (MTA) | 12.2021 | 4.2022 |
| ELECTRON PW — FORUDSET OPGRADERING (HTA) | 1.2023 | 4.2023 |
| ION BEAMLINE — POTENTIEL OPGRADERING | 9.2023 | 12.2024 |

SEKUNDÆRE KILDER — ELI-ALPS

IDRIFTSÆTTELSE STARTER

ADGANG FOR BRUGERE

GHHG HR1 OG 2 GAS (LTA4)

8.2018

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG HR1 OG 2 CONDENSED (LTA3)

10.2020

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG SYLOS COMPACT (LTA2)

3.2020

7.2021

GHHG SYLOS LONG (LTA1)

1.2021

2.2022

SHHG SYLOS (MTA)

11.2021

1.2023

SHHG HF (HTA)

6.2022

1.2023

MIR HE GENERATED ATTO — FORUDSET OPGRADERING

1.2023

4.2023

THZ-SPEKTROSKOPI (THZ)

10.2019

2.2020

THZ HIGH ENERGY (THZ)

7.2021

12.2021

ELECTRON- SYLOS (MTA)

12.2021

4.2022

ELECTRON PW — FORUDSET OPGRADERING (HTA)

1.2023

4.2023

ION BEAMLINE — POTENTIEL OPGRADERING

ION BEAMLINE — POTENTIEL OPGRADERING

9.2023

9.2023

12.2024

12.2024

Tabel 4

Tabel 4

ELI-ALPS-milepæle for forsøgsstationer

ELI-ALPS-milepæle for forsøgsstationer

| FORSØGSSTATIONER ELI-ALPS | IDRIFTSÆTTELSE BEGYNDER | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- |
| REAKTIONSMIKROSKOP | 6.2021 | 9.2021 |
| VMI-SPEKTROMETER-SLUTSTATION | 8.2020 | 10.2020 |
| STATION FOR FORTÆTTET STOF (NANOESCA) | 12.2019. | 6.2020 (selvstændig)
  7.2021 (med attosekund) |
| MAGNETISK FLASKE-E-SPEKTROMETER | 4.2021 | 12.2021 |
| NANOVIDENSKAB OG NANOFABRIKATION | 6.2018 | 12.2019 |
| BETATRON-BILLEDDANNELSE — FORUDSET OPGRADERING | 4.2023 | 12.2023 |
| KONTROLSTATION FOR KEMISKE REAKTIONER | 6.2020 | 8.2020 |
| VÆSKEJET-SLUTSTATION | 4.2022 | 8.2022 |
| MULTIDIMENSIONEL SPEKTROSKOPI (FEMTOBIOLOGI) — PLANLAGT OPGRADERING | 8.2021 | 12.2021 |
| HØJFELTFYSIKSTATION (PW-MÅLOMRÅDE) | 12.2022 | 2.2023 |
| RADIOBIOLOGI/BIOMEDICIN | 8.2018 | 2.2020 |

FORSØGSSTATIONER ELI-ALPS

IDRIFTSÆTTELSE BEGYNDER

ADGANG FOR BRUGERE

REAKTIONSMIKROSKOP

6.2021

9.2021

VMI-SPEKTROMETER-SLUTSTATION

8.2020

10.2020

STATION FOR FORTÆTTET STOF (NANOESCA)

12.2019.

6.2020 (selvstændig)

7.2021 (med attosekund)

MAGNETISK FLASKE-E-SPEKTROMETER

4.2021

12.2021

NANOVIDENSKAB OG NANOFABRIKATION

6.2018

12.2019

BETATRON-BILLEDDANNELSE — FORUDSET OPGRADERING

4.2023

12.2023

KONTROLSTATION FOR KEMISKE REAKTIONER

6.2020

8.2020

VÆSKEJET-SLUTSTATION

4.2022

8.2022

MULTIDIMENSIONEL SPEKTROSKOPI (FEMTOBIOLOGI) — PLANLAGT OPGRADERING

8.2021

12.2021

HØJFELTFYSIKSTATION (PW-MÅLOMRÅDE)

12.2022

2.2023

RADIOBIOLOGI/BIOMEDICIN

8.2018

2.2020

Ovenstående tabel viser de stationer, der forventes at blive tilgængelige for ELI ERIC som en del af »brugeradgangen« i de kommende år. De er de kritiske tekniske milepæle for ELI-ALPS og Ungarn som vært i forbindelse med ELI ERIC. Stationerne forventes at blive tilgængelige på forskellige tidspunkter. Når den sidste forsøgsstation er blevet åbnet for brugeradgang, anses faciliteten for at være indtrådt i »stabil driftstilstand«. Ovenstående tabel viser desuden de planlagte opgraderinger af faciliteten, som ELI ERIC vil gennemgå og overveje i fremtiden.

Efterhånden som de primære laser- og acceleratorkilder begynder at blive taget i brug, vil de første brugergrupper hjælpe med at karakterisere kilderne og færdiggøre opbygningen af forsøgsstationerne. Disse aktiviteter forvaltes og iværksættes direkte gennem ELI-ALPS. Da de første lasere (MIR, HR1) blev taget i brug i slutningen af 2017, har de første internationale brugergrupper (FORTH Grækenland, ETH Zürich, CEA Frankrig, Hebrew University, Freiburg University, Aarhus Universitet, Universite de Limoges, MPQ Garching, Friedrich Schiller University Jena, Gwangju Institute of Science & Technology, Sydkorea, Wigner Research Institute, Ungarn) allerede siden da haft adgang til hjælp til idriftsættelse.

Når hver enkelt forsøgsstation har bestået idriftsættelsen og kommer online med støtte fra en fungerende primær kilde og/eller sekundær kilde, kan brugeradgangsprogrammet begynde, og ELI ERIC kan begynde at modtage forslag til disse stationer.

Bekræftelsen og godkendelsen af hver enkelt forsøgsstation vil blive overvåget, og en formel »operationel godkendelsesvurdering« bestående af uafhængige eksperter, eksperter fra ELI-ALPS og eksperter fra den anden ELI-facilitet vil bekræfte, at de er klar til brug, og fremsætte en formel anbefaling til ISTAC og ELI ERIC's generalforsamling.

4.3.   Brugeradgang og driftstilstande

Brugeradgang og driftstilstande

Adgangsmåden vil være velkendt for brugere af andre førende laser- og forskningsfaciliteter. Eksperimenterne forventes at blive gennemført i løbet af dage og i nogle tilfælde i løbet af uger. Samlet set er målet for faciliteten at være til rådighed (220 dage/år × 8 timer/dag) i alt 1 760 timer/år.

til rådighed (220 dage/år × 8 timer/dag) i alt 1 760 timer/år.

4.4.   Aspekter i forbindelse med drift og forholdet mellem ELI ERIC og ELI-ALPS

Aspekter i forbindelse med drift og forholdet mellem ELI ERIC og ELI-ALPS

ELI ERIC har mandat til at forvalte adgangen til ELI-ALPS-faciliteten, efterhånden som den stilles til rådighed, men facilitetens fysiske anlæg ejes og forvaltes i starten direkte af ELI-HU Non-Profit Ltd. (ELI-HU). Dette er en »forskningsorganisation« i henhold til statsstøttereglerne for forskning og udvikling.

Ud over de vigtige tekniske og videnskabelige milepæle, der er anført ovenfor, er der også organisatoriske milepæle knyttet til den overordnede integration af ELI-ALPS i ELI ERIC. Disse organisatoriske milepæle er anført i nedenstående tabel.

Tabel 5

Tabel 5

ELI-ALPS anslåede milepæle for den organisatoriske omstilling

ELI-ALPS anslåede milepæle for den organisatoriske omstilling

| INTEGRERET ORGANISATIONSMODEL FOR ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| FORVALTNING | X | X | X |
| VIDENSKABSPOLITIK | X | X | X |
| BRUGERADGANG | — | X | X |
| BUDGET | — | X | X |
| BESKÆFTIGELSESPOLITIK | — | — | X |
| TEKNOLOGIFORVALTNING | — | — | X |
| FACILITETSSTYRING | — | — | X |
| RETLIGE SPØRGSMÅL OG ANSVAR | — | X | X |
| ADMINISTRATIVT | — | X | X |

INTEGRERET ORGANISATIONSMODEL FOR ELI-ALPS

2020

2021

2022

FORVALTNING

X

X

X

VIDENSKABSPOLITIK

X

X

X

BRUGERADGANG

—

X

X

BUDGET

—

X

X

BESKÆFTIGELSESPOLITIK

—

—

X

TEKNOLOGIFORVALTNING

—

—

X

FACILITETSSTYRING

—

—

X

RETLIGE SPØRGSMÅL OG ANSVAR

—

X

X

ADMINISTRATIVT

—

X

X

For ELI-ALPS' vedkommende vil aktiviteterne overgå til ELI ERIC i løbet af en periode på mindst to år, og nogle aktiviteter vil overgå ved periodens udløb. Set i sammenhæng med de tekniske milepæle, der er anført for forsøgsstationerne, kan den overordnede overgangsplan fastlægges.

Nedenstående tabel viser ELI-ALPS' anslåede omkostninger til drift af faciliteten i forhold til brugeradgang for ELI ERIC fra perioden 2020-2021 (overgangsperioden). Dette er den periode, hvor det antages, at det forvaltningsmæssige ansvar for ansvarsområder, ressourcer og aktiver vil overgå fra ELI-HU til ELI ERIC.

Tabel 6

Tabel 6

ELI-ALPS anslåede omkostninger til adgang

ELI-ALPS anslåede omkostninger til adgang

| (EUR) |
| --- |
| ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkte personaleomkostninger | | 1 729 009 | 2 950 040 | 3 590 338 | 3 782 380 |
| Direkte omkostninger til hardware | | 2 425 972 | 3 766 587 | 5 098 323 | 5 371 024 |
| Personale- + HW-omkostninger | | 4 154 981 | 6 716 627 | 8 688 661 | 9 153 404 |
| Personale+ HW %/samlet | | 27  % | 37  % | 42  % | 42  % |
| Indirekte omkostninger | | 11 249 019 | 11 281 373 | 12 194 339 | 12 846 596 |
| Samlede omkostninger for ELI-ALPS | | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |

(EUR)

ELI-ALPS

2020

2021

2022

2023

2024

Direkte personaleomkostninger

1 729 009

2 950 040

3 590 338

3 782 380

Direkte omkostninger til hardware

2 425 972

3 766 587

5 098 323

5 371 024

Personale- + HW-omkostninger

Personale- + HW-omkostninger

4 154 981

4 154 981

6 716 627

6 716 627

8 688 661

8 688 661

9 153 404

9 153 404

Personale+ HW %/samlet

Personale+ HW %/samlet

27  %

27  %

37  %

37  %

42  %

42  %

42  %

42  %

Indirekte omkostninger

11 249 019

11 281 373

12 194 339

12 846 596

Samlede omkostninger for ELI-ALPS

Samlede omkostninger for ELI-ALPS

15 404 000

15 404 000

17 998 000

17 998 000

20 883 000

20 883 000

22 000 000

22 000 000

5.   ELI Beamlines (ELI-BL)

ELI Beamlines (ELI-BL)

ELI-Beamlines-faciliteten (ELI-BL)
  i Dolní Břežany nær Prag (Tjekkiet) understreger allerede med sit navn, at den er i stand til at støtte flere forskellige eksperimenter for en række brugere ved at stille forskellige laserlinjer til rådighed. Den er designet til at give mulighed for høj energi og høj gentagelsesfrekvens. Der er tale om en etsteds-greenfield-facilitet på mere end 30 000 m2, og den forventes at beskæftige ca. 200-300 medarbejdere.

ELI-Beamlines-faciliteten (ELI-BL)

2

Faciliteten ejes og forvaltes af det tjekkiske videnskabsakademis institut for fysik, som har fuld autonomi og status som juridisk person i Tjekkiet som en offentlig forskningsinstitution.

5.1.   Teknisk struktur og kilder

Teknisk struktur og kilder

Tabel 7

Tabel 7

ELI-BL's forventede præstationsparametre for laserkilder

ELI-BL's forventede præstationsparametre for laserkilder

| PRIMÆRE LASERKILDER | Spidseffekt | Energi i impulsen | Impulsvarighed | Gentagelsesfrekvens |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-BL | L1 | > 5 TW | 100 mJ | < 20 fs | 1 kHz |
| L2 OPCPA, tofarvet | 100 TW | ≥ 3 J OPCPA/1 mJ MIR | ≤ 20 fs | 20 Hz |
| L3 | ≥ PW | ≥ 30 J | ≤ 30 fs | 10 Hz |
| L4f | 10 PW | ≥ 1,5 kJ | ≤ 150 fs | 1 skud pr. minut |
| L4n | | ≥ 1,5 kJ | ns | 1 skud pr. minut |
| L4p | ≤ 1 PW | 150 J | 150 fs-150 ps | 1 skud pr. minut |
| Astrella | | 6 og 10 mJ | 20 fs | 1 kHz |
| Bio-laser | | 6 mJ CEP-stabilisering | 20 fs | 1 kHz |

PRIMÆRE LASERKILDER

Spidseffekt

Energi i impulsen

Impulsvarighed

Gentagelsesfrekvens

ELI-BL

ELI-BL

L1

> 5 TW

100 mJ

< 20 fs

1 kHz

L2 OPCPA, tofarvet

100 TW

≥ 3 J OPCPA/1 mJ MIR

≤ 20 fs

20 Hz

L3

≥ PW

≥ 30 J

≤ 30 fs

10 Hz

L4f

10 PW

≥ 1,5 kJ

≤ 150 fs

1 skud pr. minut

L4n

≥ 1,5 kJ

ns

1 skud pr. minut

L4p

≤ 1 PW

150 J

150 fs-150 ps

1 skud pr. minut

Astrella

6 og 10 mJ

20 fs

1 kHz

Bio-laser

6 mJ CEP-stabilisering

20 fs

1 kHz

Tabel 8

Tabel 8

ELI-BL Milepælsdatoer for adgang til strålelinjer

ELI-BL Milepælsdatoer for adgang til strålelinjer

| ELI-BL-LASERKILDER | IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- |
| L1 | 1.2018 | 12.2019 (30 mJ)
  12.2020 (50 mJ)
  12.2021 (100 mJ) |
| L2 | 1.2022 | 6.2022 |
| L3 | 11.2017 | 7.2018 (0,4 PW)
  12.2019 (1 PW) |
| L4F | 9.2018 | 6.2020 |
| L4N | 9.2018 | 1.2021 |
| L4P | 6.2022 | 12.2022 |
| ASTRELLA | 2.2018 | 4.2018 |
| BIO-LASER | 4.2018 | 6.2018 |

ELI-BL-LASERKILDER

IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT

ADGANG FOR BRUGERE

L1

1.2018

12.2019 (30 mJ)

12.2020 (50 mJ)

12.2021 (100 mJ)

L2

1.2022

6.2022

L3

11.2017

7.2018 (0,4 PW)

12.2019 (1 PW)

L4F

9.2018

6.2020

L4N

9.2018

1.2021

L4P

6.2022

12.2022

ASTRELLA

2.2018

4.2018

BIO-LASER

4.2018

6.2018

Der lægges stor vægt på mulige anvendelser inden for forskellige områder af samfundsmæssig relevans, f.eks. medicin og biologi. Sammen med det tilknyttede HiLASE-center (som også ejes og forvaltes af det tjekkiske videnskabsakademis institut for fysik), der er særligt indrettet til udvikling og overførsel af laserteknologi, og som allerede fungerer som en tiltrækkende faktor for virksomheder og spin-offs på forskellige områder i den såkaldte STAR-region (Science and Technology Advanced Region), der omgiver ELI-BL-faciliteten, skaber ELI-BL et gunstigt miljø for et intensivt samarbejde mellem forskning og industri.

5.2.   Forsøgsstationer

Forsøgsstationer

Figur 3

Figur 3

Anlægsplan for ELI-BL-forsøgsstationerne

Anlægsplan for ELI-BL-forsøgsstationerne

Image 3

De ultrakorte og ultraintense lysimpulser og de partikler, der genereres via interaktion med faststof- og gasmålmaterialer, vil muliggøre et bredt spektrum af projekter inden for grundforskning og anvendt forskning inde for kemi, biologi, medicinske teknologier, udvikling af nye materialer og andre områder. Forskningsaktiviteterne i ELI-BL-faciliteten er opdelt i seks forsøgshaller.

Tabel 9

Tabel 9

ELI-BL Sekundære kilder/strålelinjer og milepæle

ELI-BL Sekundære kilder/strålelinjer og milepæle

| SEKUNDÆRE KILDER — ELI-BL | KILDE | IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: RØNTGENKILDER | HHG | 2.2018 | 1.2019 |
| E1: RØNTGENKILDER | PXS | 3.2018 | 4.2019 |
| E2: RØNTGENKILDER | Betatron | 6.2019 | 11.2019 |
| E2: RØNTGENKILDER — FINANSIERET OPGRADERING | Compton | 1.2020 | 12.2020 |
| E5: LASER UNDULATOR RØNTGENKILDER | LUIS | 3.2019 | 6.2020 |
| E4: IONACCELERATION | ELIMAIA | 11.2018 | 10.2019 |
| E5: ELEKTRONACCELARATION | HELL | 1.2019 | 3.2020 |

SEKUNDÆRE KILDER — ELI-BL

KILDE

IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT

ADGANG FOR BRUGERE

E1: RØNTGENKILDER

HHG

2.2018

1.2019

E1: RØNTGENKILDER

PXS

3.2018

4.2019

E2: RØNTGENKILDER

E2: RØNTGENKILDER

Betatron

Betatron

6.2019

6.2019

11.2019

11.2019

E2: RØNTGENKILDER — FINANSIERET OPGRADERING

E2: RØNTGENKILDER — FINANSIERET OPGRADERING

Compton

Compton

1.2020

1.2020

12.2020

12.2020

E5: LASER UNDULATOR RØNTGENKILDER

LUIS

3.2019

6.2020

E4: IONACCELERATION

ELIMAIA

11.2018

10.2019

E5: ELEKTRONACCELARATION

HELL

1.2019

3.2020

Tabel 10

Tabel 10

ELI-BL-forsøgsstationer og milepæle

ELI-BL-forsøgsstationer og milepæle

| ELI-BL-FORSØGSSTATIONER | STATION | IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT | ADGANG FOR BRUGERE |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER | MAC | 4.2018 | 1.2019 |
| E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER | Trex | 6.2018 | 5.2019 |
| E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER | SRS | 6.2018 | 3.2019 |
| E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER | ELIps | 9.2018 | 3.2019 |
| E2: RØNTGENKILDER — FINANSIERET OPGRADERING | Compton Station | 7.2021 | 7.2022 |
| E5: LASER UNDULATOR RØNTGENKILDER | LUIS Station | 3.2019 | 6.2021 |
| E3: PLASMA PHYSICS PLATFORM | P3 | 9.2018 | 10.2020 |
| E4: IONACCELERATION | ELIMED | 11.2018 | 1.2021 |
| E5: ELEKTRONACCELERATION | ELBA Station | 1.2019 | 7.2021 |

ELI-BL-FORSØGSSTATIONER

STATION

IDRIFTSÆTTELSE PÅBEGYNDT

ADGANG FOR BRUGERE

E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER

MAC

4.2018

1.2019

E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER

Trex

6.2018

5.2019

E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER

SRS

6.2018

3.2019

E1: MATERIALEMÆSSIGE OG BIOMOLEKYLÆRE ANVENDELSER

ELIps

9.2018

3.2019

E2: RØNTGENKILDER — FINANSIERET OPGRADERING

FINANSIERET OPGRADERING

Compton Station

Compton Station

7.2021

7.2021

7.2022

7.2022

E5: LASER UNDULATOR RØNTGENKILDER

LUIS Station

3.2019

6.2021

E3: PLASMA PHYSICS PLATFORM

P3

9.2018

10.2020

E4: IONACCELERATION

ELIMED

11.2018

1.2021

E5: ELEKTRONACCELERATION

ELBA Station

1.2019

7.2021

Forsøgshal E1 huser laserdrevne sekundære kilder og eksperimentelle slutstationer til anvendelser inden for molekylær og biomedicinsk videnskab samt materialevidenskab. Eksperimenterne vil udnytte synkroniserede laserfotonstråler i VUV-området og det hårde røntgenområde (High Harmonics Source — en kHz-kilde af ultrakorte EUV-impulser, der udsendes i en kohærent stråle med lav divergens, og Plasma X-ray Source — femtosekund-impulser af røntgenstråling i spektralområdet 4-30 keV).

E1

Instrumenterne omfatter:

| — | MAC: et multifunktionelt kammer til de atomare, molekylære og optiske videnskaber og kohærent diffraktiv billeddannelse |
| --- | --- |

—

MAC: et multifunktionelt kammer til de atomare, molekylære og optiske videnskaber og kohærent diffraktiv billeddannelse

| — | ELIps: VUV-ellipsometer til sub-ps-forsøg, en slutstation for VUV-materialer og bløde røntgenmaterialer |
| --- | --- |

—

ELIps: VUV-ellipsometer til sub-ps-forsøg, en slutstation for VUV-materialer og bløde røntgenmaterialer

| — | slutstation for hård røntgenstråling: en modulær station til tidsopløste eksperimenter som f.eks. spredning, diffraktion, spektroskopi og billeddannelse med røntgenstråler |
| --- | --- |

—

slutstation for hård røntgenstråling: en modulær station til tidsopløste eksperimenter som f.eks. spredning, diffraktion, spektroskopi og billeddannelse med røntgenstråler

| — | optiske sonder og pumpestråler: en avanceret station til optisk spektroskopi, herunder stimuleret Raman-spredning, en kilde til en bred vifte af synkroniserede pumpestråler fra UV til IR og THz. |
| --- | --- |

—

optiske sonder og pumpestråler: en avanceret station til optisk spektroskopi, herunder stimuleret Raman-spredning, en kilde til en bred vifte af synkroniserede pumpestråler fra UV til IR og THz.

Forsøgshal E2 er beregnet til ultrahurtige og lyse, hårde røntgenstråler. En PW-klasse-laser vil være tilgængelig ved en gentagelseshastighed på 10 Hz. En række parametre kan justeres, herunder laserintensitet, laserpletstørrelse og -varighed og elektrontæthed i gassen. Elektronerne accelereres til relativistiske energier og vrides af selve plasmaet (Betatron-kilde) eller af en anden laserimpuls (Compton-kilde). Intense femtosekund-røntgen- eller gammastråler udsendes af en kilde i mikronstørrelse. Brugerne kan anmode om smalspektret stråling (10 % energispredning) eller bredbåndsstråling i et spektralområde fra keV til nogle få MeV.

E2

Plasmafysikplatformen i forsøgshal E3 er en multifunktionel eksperimentel infrastruktur, der er designet til forskning i interaktionen mellem laser og plasma og laser og materiale, hovedsagelig inden for følgende emner:

E3

| — | fysik med høj energitæthed (HEDP) |
| --- | --- |

—

fysik med høj energitæthed (HEDP)

| — | varmt, tæt stof (WDM) |
| --- | --- |

—

varmt, tæt stof (WDM)

| — | plasmaoptik (PO) |
| --- | --- |

—

plasmaoptik (PO)

| — | laboratorieastrofysik (LA) |
| --- | --- |

—

laboratorieastrofysik (LA)

| — | interaktion med ultrahøj intensitet (UHI). |
| --- | --- |

—

interaktion med ultrahøj intensitet (UHI).

E4-forsøgsområdet giver brugerne mulighed for at teste forskellige prøver med laseraccelererede ionkilder takket være dets ionstråle-transport- og dosimetriafsnit samt for at undersøge innovative metoder til laserdrevet ionacceleration, der kan rummes i det fleksible interaktionskammer. ELIMAIA Beamline vil gøre det muligt for brugerne at undersøge tværfaglige applikationer ved hjælp af laserdrevne ionstråler, såsom in vitro-strålingsbiologi og prækliniske undersøgelser inden for rammerne af det internationale samarbejde under ELIMED.

E4

Forsøgshal E5 huser LUIS-strålelinjen og er beregnet til brugere, der er interesseret i bestråling af forskellige prøver ved hjælp af de mest avancerede teknikker. Det huser også ELBA-platformen, som er et fleksibelt forsøgsområde, der er forbeholdt brugere, som ønsker at afprøve innovative koncepter og anvende de mest avancerede teknologier til at accelerere elektroner med lasere på multi-GeV-niveau.

E5

Ud over ELI-BL-facilitetens oprindelige anvendelsesområde viser ovenstående tabel desuden allerede finansierede kapacitetsforbedringer og opgraderinger af faciliteten gennem de specifikke projekter ADONIS, HIFI og ELIBIO, som vil blive genstand for en fremtidig revision og overvejelser vedrørende ELI ERIC.

Bekræftelsen og godkendelsen af hver enkelt forsøgsstation vil blive overvåget, og en formel »operationel godkendelsesvurdering« bestående af uafhængige eksperter, eksperter fra ELI-BL og eksperter fra den anden ELI-facilitet vil bekræfte, at de er klar til brug, og fremsætte en formel anbefaling til ISTAC og til ELI ERIC's generalforsamling.

5.3.   Brugeradgang og driftstilstande

Brugeradgang og driftstilstande

Adgangsmåden vil være velkendt for brugere af andre førende laser- og forskningsfaciliteter. Eksperimenterne forventes at blive gennemført i løbet af dage og i nogle tilfælde i løbet af uger. Samlet set er målet for faciliteten at være til rådighed (220 dage/år × 8 timer/dag) i alt 1 760 timer/år.

til rådighed (220 dage/år × 8 timer/dag) i alt 1 760 timer/år.

5.4.   Aspekter i forbindelse med drift og forholdet mellem ELI ERIC og ELI-BL

Aspekter i forbindelse med drift og forholdet mellem ELI ERIC og ELI-BL

ELI ERIC har mandat til at forvalte adgangen til ELI-BL-faciliteten, efterhånden som den stilles til rådighed, men facilitetens fysiske anlæg ejes og i starten vil blive forvaltet direkte af det tjekkiske videnskabsakademis institut for fysik, som har fuld autonomi og status som juridisk person i Tjekkiet. Dette er en »forskningsorganisation« i henhold til statsstøttereglerne for forskning og udvikling.

Ud over de vigtige tekniske og videnskabelige milepæle, der er anført ovenfor, er der også organisatoriske milepæle knyttet til den overordnede integration af ELI-BL i ELI ERIC. Disse organisatoriske milepæle er anført i tabellen nedenfor og beskrevet i tillæg 1, »ELI ERIC-modellen for forvaltningsoperationer«.

Tabel 11

Tabel 11

ELI-BL anslåede milepæle for den organisatoriske omstilling

ELI-BL anslåede milepæle for den organisatoriske omstilling

| INTEGRERET MODEL FOR ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| FORVALTNING | X | X | X |
| VIDENSKABSPOLITIK | X | X | X |
| BRUGERADGANG | — | X | X |
| BUDGET | — | X | X |
| BESKÆFTIGELSESPOLITIK | — | — | X |
| TEKNOLOGIFORVALTNING | — | — | X |
| FORVALTNING AF WEBSTEDET | — | — | X |
| RETLIGE SPØRGSMÅL OG ANSVAR | — | X | X |
| ADMINISTRATIVT | — | X | X |

INTEGRERET MODEL FOR ELI-BL

2020

2021

2022

FORVALTNING

X

X

X

VIDENSKABSPOLITIK

X

X

X

BRUGERADGANG

—

X

X

BUDGET

—

X

X

BESKÆFTIGELSESPOLITIK

—

—

X

TEKNOLOGIFORVALTNING

—

—

X

FORVALTNING AF WEBSTEDET

—

—

X

RETLIGE SPØRGSMÅL OG ANSVAR

—

X

X

ADMINISTRATIVT

—

X

X

Tjekkiet forpligter sig til at stille ELI-BL-faciliteterne til rådighed for ELI ERIC i deres fulde kapacitet.

Nedenstående tabel viser ELI-BL's anslåede omkostninger til drift af faciliteten i forhold til brugeradgang for ELI ERIC fra perioden 2020-2021 (overgangsperioden). Dette er den periode, hvor det antages, at det forvaltningsmæssige ansvar for ansvarsområder, ressourcer og aktiver vil overgå fra det tjekkiske videnskabsakademis institut for fysik til ELI ERIC.

Tabel 12

Tabel 12

Anslåede omkostninger til adgang for ELI-strålelinjer

Anslåede omkostninger til adgang for ELI-strålelinjer

| (EUR) |
| --- |
| ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkte personaleomkostninger | | 4 892 490 | 5 577 230 | 5 928 203 | 5 936 667 |
| Direkte omkostninger til hardware | | 7 831 675 | 7 565 111 | 7 428 934 | 7 439 541 |
| Personale- + HW-omkostninger | | 12 724 165 | 13 142 341 | 13 357 138 | 13 376 209 |
| Personale+ HW %/samlet | | 51  % | 52  % | 53  % | 53  % |
| Indirekte omkostninger | | 12 342 835 | 11 999 659 | 11 856 862 | 11 873 791 |
| Samlede omkostninger for ELI-BL | | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |

(EUR)

ELI-BL

2020

2021

2022

2023

2024

Direkte personaleomkostninger

4 892 490

5 577 230

5 928 203

5 936 667

Direkte omkostninger til hardware

7 831 675

7 565 111

7 428 934

7 439 541

Personale- + HW-omkostninger

Personale- + HW-omkostninger

12 724 165

12 724 165

13 142 341

13 142 341

13 357 138

13 357 138

13 376 209

13 376 209

Personale+ HW %/samlet

Personale+ HW %/samlet

51  %

51  %

52  %

52  %

53  %

53  %

53  %

53  %

Indirekte omkostninger

12 342 835

11 999 659

11 856 862

11 873 791

Samlede omkostninger for ELI-BL

Samlede omkostninger for ELI-BL

25 067 000

25 067 000

25 142 000

25 142 000

25 214 000

25 214 000

25 250 000

25 250 000

6.   ANSLÅEDE OMKOSTNINGER

ANSLÅEDE OMKOSTNINGER

For at definere de betingelser, der er nødvendige for at opnå langsigtet bæredygtighed, skal omkostningerne og de mulige finansieringskilder beskrives i detaljer. Som fastsat i ELI ERIC-vedtægterne skal de generelle principper for brugen af ELI-faciliteterne dokumenteres i en selvstændig politik, som generalforsamlingen har vedtaget, og fordelingen af medlemmernes bidrag til driftsomkostningerne er fastsat i bilag 2, hvilket også skaber forudsætninger for at undgå en betydelig og varig ubalance mellem de enkelte medlemmers brug og kontant-/naturaliebidrag.

I det følgende præsenteres de grundlæggende elementer til at definere omkostninger, som kan inddeles i følgende kategorier:

| 1) | bygge- og anlægsarbejder — kapitaludgifter før drift |
| --- | --- |

1)

bygge- og anlægsarbejder — kapitaludgifter før drift

| 2) | drift — driftsudgifter til peerevalueret adgang |
| --- | --- |

2)

drift — driftsudgifter til peerevalueret adgang

| 3) | fremtidige opgraderinger — nye investeringer (kapitaludgifter), der er nødvendige for at forbedre specifikationerne og de tilgængelige instrumenter som reaktion på konkurrencen og brugernes krav. |
| --- | --- |

3)

fremtidige opgraderinger — nye investeringer (kapitaludgifter), der er nødvendige for at forbedre specifikationerne og de tilgængelige instrumenter som reaktion på konkurrencen og brugernes krav.

Den følgende tekst fokuserer på aspekter af punkt 1 (opførelse) og 2 (drift).

6.1.   Opførelse

Opførelse

Den samlede investering (anlægsomkostninger) i ELI-faciliteterne vil være på ca. 556 mio. EUR i byggeperioden, som det fremgår af tabel 13.

Tabel 13

Tabel 13

Anlægsudgifter for ELI-faciliteterne

Anlægsudgifter for ELI-faciliteterne

| (TUSINDE EUR) |
| --- |
| POST | ELI BL | ELI ALPS | ELI |
| BYGNING + JORD | 94 643 | 88 705 | 183 348 |
| TEKNOLOGI | 181 876 | 105 435 | 287 311 |
| TJENESTER | 7 601 | 9 788 | 17 389 |
| PERSONALE | 41 206 | 27 484 | 68 690 |
| I ALT | 325 326 | 231 412 | 556 738 |

(TUSINDE EUR)

POST

ELI BL

ELI ALPS

ELI

BYGNING + JORD

94 643

88 705

183 348

TEKNOLOGI

181 876

105 435

287 311

TJENESTER

7 601

9 788

17 389

PERSONALE

41 206

27 484

68 690

I ALT

I ALT

325 326

325 326

231 412

231 412

556 738

556 738

Disse omkostninger dækkes fuldt ud af værtslandene gennem ESI-fondene og national finansiering på grundlag af de projekter, som er godkendt og overvåges af de nationale forvaltningsmyndigheder. Investeringerne har været på ca. 25 % i bygninger, 65 % i teknologi og 10 % i personale og tjenesteydelser. Disse omkostninger kan efter ELI ERIC's opfattelse ikke inddrives og vil ikke blive indregnet i ELI ERIC's driftsomkostninger. Der vil ikke blive foretaget nogen startinvesteringer eller betalt nogen anlægsudgifter via bidrag, som udelukkende er forbeholdt indledende drift, drift i stabil tilstand og opgraderinger.

6.2.   Drift

Drift

Værtsmedlemmernes forpligtelse gør det muligt for andre ikkeværtsmedlemmer at fastlægge en gradvis tilgang til deres fremtidige forpligtelser og opnå en mere langsigtet bæredygtighed for ELI ERIC, baseret på medlemmernes bidrag:

Tabel 14

Tabel 14

Anslåede driftsomkostninger ved ELI ERIC for ELI-faciliteterne

Anslåede driftsomkostninger ved ELI ERIC for ELI-faciliteterne

| (EUR) |
| --- |
| ELI ERIC Driftsomkostninger | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkte personaleomkostninger | | 6 621 499 | 8 527 271 | 9 518 542 | 9 719 048 |
| Direkte hardwareomkostninger | | 10 257 647 | 11 331 697 | 12 527 257 | 12 810 565 |
| Indirekte omkostninger | | 23 591 854 | 23 281 032 | 24 051 201 | 24 720 387 |
| ELI-faciliteter i alt | | 40 471 000 | 43 140 000 | 46 097 000 | 47 250 000 |
| ELI ERIC hjemsted | 500 000 | 2 551 000 | 2 564 000 | 2 600 000 | 2 600 000 |
| ELI ERIC i alt | 500 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

(EUR)

ELI ERIC Driftsomkostninger

2020

2021

2022

2023

2024

Direkte personaleomkostninger

6 621 499

8 527 271

9 518 542

9 719 048

Direkte hardwareomkostninger

10 257 647

11 331 697

12 527 257

12 810 565

Indirekte omkostninger

23 591 854

23 281 032

24 051 201

24 720 387

ELI-faciliteter i alt

40 471 000

43 140 000

46 097 000

47 250 000

ELI ERIC hjemsted

500 000

2 551 000

2 564 000

2 600 000

2 600 000

ELI ERIC i alt

ELI ERIC i alt

500 000

500 000

43 022 000

43 022 000

45 704 000

45 704 000

48 697 000

48 697 000

49 850 000

49 850 000

Indtræden af ikkeværtsmedlemmer i den indledende driftsperiode giver mulighed for en gradvis stigning i bidragene efter oprettelsen af ELI ERIC og for en afgørelse om det endelige niveau og tilsagn om deres bidrag kort efter etableringen. Den tidlige indtræden gør det muligt for potentielle medlemmer at blive inddraget i fastlæggelsen af de grundlæggende regler for driften af ELI-faciliteterne og samtidig øge de finansielle forpligtelser i begyndelsen.

Ovenstående er de forventede driftsomkostninger for ELI ERIC, justeret for de nuværende milepæle. De repræsenterer sandsynligvis et højere skøn i forhold til brugeradgangsomkostningerne i den indledende driftsperiode, afhængigt af om milepælene er nået eller ej. Der skal opstilles og overvåges årlige overslag for den første driftsperiode.

6.3.   Fremtidige opgraderinger

Fremtidige opgraderinger

ELI ERIC-driftsudgifterne tager ikke højde for fremtidige opgraderinger af lasersystemer og -faciliteter. De dækker driftsomkostningerne, herunder reservedele og vedligeholdelse.

Avancerede lasersystemer udvikler sig hurtigt, og det er almindeligt anerkendt, at der er behov for løbende udvikling for at opretholde konkurrenceevnen. Med henblik herpå vil ELI ERIC-ledelsen foreslå specifikke opgraderingsprojekter, og der vil blive foretaget en analyse over fem og ti år for at forstå den potentielle udvikling og omkostningerne herved. Der vil blive tilrettelagt specifikke opgraderingskampagner for at imødekomme kapitalinvesteringsbehovene og -kilderne.

7.   UDVIKLING OG MÅL

UDVIKLING OG MÅL

Extreme Light Infrastructure ERIC udgør en vigtig udvikling, ikke kun for lasersamfundet i Europa, men også for det bredere europæiske forskningsrum. Laserteknologi er både et etableret område og samtidig et område, der udvikler sig hurtigt. Efterhånden som området udvikler sig, bliver det mere og mere relevant for videnskabelige anvendelser, og det er allerede yderst vigtigt for den europæiske konkurrenceevne.

Extreme Light Infrastructure ERIC vil have store fordele for samfundet på områder som f.eks. forbedret klinisk kræftbehandling, biomedicinsk billeddannelse og behandling af nukleare materialer og affald. ELI ERIC vil desuden støtte den europæiske fiberoptikindustri og give uddannelsesmuligheder for nye videnskabsfolk og teknikere inden for fiberoptik og laserbaserede forskningsområder.

Extreme Light Infrastructure ERIC er afgørende for initiativer på europæisk plan for at bevare konkurrenceevnen inden for det meget strategiske område for kraftige kortimpuls-lasersystemer med høj effekt og de tilhørende videnskabelige og innovative områder. Den stejle udviklingskurve for laserteknologier viser, at området er godt positioneret til at skabe dramatiske forandringer i eksisterende videnskabelige og industrielle platforme i stor skala på mellemlang og lang sigt. Før det kan ske, skal ELI ERIC imidlertid vise, at det er i stand til at operere bæredygtigt.

7.1.   Udvikling af laservidenskab og -teknologi

Udvikling af laservidenskab og -teknologi

Europa har overtaget førertrøjen fra Asien og Nordamerika med hensyn til faciliteter og forskningscentre for højtydende lasere. Det er tydeligt, at der sker en betydelig koncentration i Europa, hvilket hovedsagelig skyldes de forskellige institutters og landes selvorganisering via EU-programmer, som har støttet og givet området et strategisk aspekt i flere årtier.

Den videnskabelige succes og entusiasme inden for højeffektlaserfaciliteter har ført til en stigning i antallet af europæiske installationer i løbet af det seneste årti. Selv om der er en række faktorer bag denne udvikling, er der en klar parallel til stigningen i antallet af nationale laserlaboratorier inden for det EF-finansierede europæiske netværk LaserLab Europe (www.laserlab-europe.net). Ifølge hjemmesiden samler konsortiet nu 33 førende organisationer fra 16 lande inden for laserbaseret tværfaglig forskning. Heraf tilbyder 22 af disse faciliteter adgang til deres laboratorier til forskning i og uden for Europa.

Figur 4

Figur 4

Verdenskort fra 2016 fra International Committee for Ultra-Intense Lasers (ICUIL), der viser den globale udbredelse af laseranlæg i PW-klassen

Verdenskort fra 2016 fra International Committee for Ultra-Intense Lasers (ICUIL), der viser den globale udbredelse af laseranlæg i PW-klassen

| Kilde: | Dr. C.P.J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory. |
| --- | --- |

Kilde:

Kilde

Dr. C.P.J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory.

Den tidlige succes med LaserLab Europe giver ELI ERIC et fundament for at fortsætte med at opbygge det europæiske lasersamfund. Lige så vigtigt er det, at ELI ERIC vil give mulighed for nye kompetencer og tiltrække opmærksomhed fra andre videnskabelige discipliner. ELI ERIC's ekspertise, viden og konceptbekræftelser blev udviklet på grundlag af de nationale laserbaserede laboratoriers succes. Der er vokset et fællesskab af brugere frem, og der er foretaget betydelige investeringer, som også støtter udviklingen af europæiske virksomheder til at opbygge ELI ERIC og andre faciliteter i PW-klassen. Et fortsat samarbejde i fællesskabet er afgørende for Europas fortsatte konkurrenceevne og lederskab på dette område.

Med opdagelsen af chirped impulse amplification (CPA) og senere optisk parametrisk CPA (OPCPA) på ELI-systemer er der sket et spring i laserimpulsspidseffekten med seks til otte størrelsesordener, hvilket er fire størrelsesordener over det niveau, hvor elektronens quiver-energi er lig med elektronens hvilemasseenergi (eller 1 018 W/cm2 for elektronen). Dette indvarsler relativistisk laserplasmainteraktion og det subatomare område, herunder kerne- og partikelfysik. Den fremtidige udvikling på ELI ERIC kan realistisk set konkurrere med verdens kraftigste acceleratorer til en brøkdel af prisen og med mere traditionelle teknikker, hvor der er behov for høje accelerationsgradienter i målrettede applikationer som f.eks. strålebehandling af tumorer i et hospitalsmiljø, hvor plads og omkostninger er afgørende.

2

Med hensyn til teknologisk udvikling vil ELI ERIC i høj grad fokusere på kritiske samarbejdsområder, som er udpeget af ELI og førende partnere i LaserLab. De vigtigste flaskehalse for en pålidelig og omkostningseffektiv drift af systemer og faciliteter i PW-klassen vil blive behandlet sammen med industrien med henblik på at overvinde disse flaskehalse. Dette vil ikke blot have en positiv indvirkning på den europæiske industri på området, det europæiske forskningsrum og netværket af partnere i LaserLab i dag — det vil også direkte føre til bæredygtig drift af ELI-faciliteterne og dermed sikre pålidelighed i verdensklasse.

Figur 5

Figur 5

Antal lasersystemer i petawatt-klassen, der kommer online hvert år, sorteret efter det kontinent, som disse systemer er baseret på (*2)

Antal lasersystemer i petawatt-klassen, der kommer online hvert år, sorteret efter det kontinent, som disse systemer er baseret på (*2

Image 5

Fysikken er klar, og udfordringen består i at udvikle teknologien. ELI vil i samarbejde med industrien og andre førende forskningscentre udvikle en række støtteteknologier, i særdeleshed næste generation af optiske komponenter.

7.2.   Organisatoriske mål for ELI ERIC

Organisatoriske mål for ELI ERIC

7.2.1.   Etablering af drift

Etablering af drift

De samlede ressourcer og den samlede opmærksomhed omkring ELI ERIC vil have en dybtgående og langsigtet indvirkning på videnskaben på området og på den teknologiske udvikling. Men det første mål er pragmatisk og lokalt: samtidig oprettelse og sammenlægning af forvaltningen af to faciliteter og effektiv integrering af ressourcerne.

ELI ERIC er — i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 723/2009 — en etsteds-forskningsinfrastruktur, der har flere driftssteder i medlemsstaterne i tillæg til hjemstedet. Selv om der findes andre videnskabelige organisationer med flere forskellige lokaliteter, er der meget få nye europæiske projekter, der er opført i forskellige lande ved hjælp af strukturfondene med det formål at samle sig som én forskningsinfrastruktur. Der findes heller ikke nogen store laserbaserede brugerfaciliteter. ELI ERIC skal først sætte disse faciliteter i drift, inden der tages fat på bredere interesser. Dette er en teknisk og ledelsesmæssig udfordring.

7.2.2.   Etablering af samarbejde

Etablering af samarbejde

Det andet mål er at identificere mulighederne for tekniske synergier mellem Europas førende centre for højeffekt- og kortimpulslasere. Historisk set har lasere i PW-klassen med høj effekt været udfordrende at drive i et brugermiljø, hvor der har været problemer med pålidelighed og udskiftning af dyre komponenter. ELI-faciliteterne alene vil tilsammen råde over en effekt på mere end 30 PW.

Med partnere på nationale faciliteter i Frankrig, Tyskland, Spanien, Storbritannien og Italien (alle Laserlab Europe-medlemmer) vil ELI ERIC samle den største koncentration af de mest avancerede kortimpulslaseranlæg med høj effekt i historien. Der er ingen reel sammenligning, da ambitionen er at skabe et hidtil uset samarbejde om at identificere komponenter og processer, der hindrer drift af PW-lasere, og identificere løsninger og standardtilgange til drift.

Det forventes, at faciliteterne ved at samarbejde med industrien kan sænke driftsomkostningerne med op til 30 % i nogle tilfælde og øge tilgængeligheden for brugerne med op til 90 % stråletid. Dette giver mulighed for at realisere unikke stordriftsfordele, hvilket muliggør betydelige teknologiske fremskridt på kort tid. Sådanne fremskridt vil have global gennemslagskraft i hele laserindustrien.

7.2.3.   Etablering af et omdømme

Etablering af et omdømme

Den tredje ambition er at demonstrere ELI ERIC-systemernes ydeevne og potentiale på videnskabelig vis tidligt i det videnskabelige programs driftsfase. ELI-faciliteterne vil med hjælp fra erfaringerne fra andre partnerfaciliteter forsøge at have 80 % af de anslåede brugertimer på faciliteterne til rådighed i 2021, med 90 % af de primære lasersystemer i drift, hvoraf de fleste har høj til middelhøj gentagelsesfrekvens.

Til sammenligning er den nyeste teknologi for lasere i PW-klassen i dag flere skud i timen, og ELI ERIC og visse partnerfaciliteter vil sigte mod at operere med Hz- og multi-Hz-hastigheder. Dette er så meget desto mere bemærkelsesværdigt, når man tager i betragtning, at ELI ERIC i nogle tilfælde anvender lasere, der er verdens førende med hensyn til ydeevne. Tidlige projekter vil gøre det muligt at eksperimentere med disse forhøjede gentagelsesfrekvenser med fælles udvikling og udarbejdelse af mål for brugerne.

Disse eksperimenter vil ikke blot føre til banebrydende opdagelser, men vil også gøre det muligt at opnå verdensførende rekordresultater for sekundære kilder, såsom acceleration i geV-bølgefeltet. Sådanne banebrydende, kontrollerede eksperimenter tidligt i faciliteternes levetid vil kombineret med omfattende formidlingsaktiviteter skabe stor interesse for ELI ERIC og for laservidenskab i almindelighed. Dette vil få betydning for hele laservidenskaben i Europa og verden og vil føre til mange praktiske anvendelser som f.eks. avancerede kræftbehandlinger og omdannelse af farligt atomaffald. Ambitionen er at demonstrere dette potentiale og skabe et voksende, bæredygtigt grundlag til støtte for ELI ERIC og al laservidenskab i Europa.

7.2.4.   Etablering af innovation

Etablering af innovation

ELI ERIC's indvirkning på innovation og teknologi i laserindustrien slutter ikke ved afslutningen af anlægsfasen. Den nuværende udfordring for driftsfasen er en bæredygtig teknologisk udvikling. ELI vil opbygge langsigtede forbindelser med industrielle partnere for at løse problemerne med indkøb af nøglekomponenter og løbende teknologisk udvikling med fokus på bæredygtig drift.

Hvad angår forbindelserne med industrien, vil en af udfordringerne være at indlede en dialog med leverandørerne for at identificere begrænsninger for produktforbedringer eller risikobegrænsende processer (stor tilgængelighed af reservedele, flere leverandører osv.), især med henblik på bæredygtig drift af ELI-anlæggene på lang sigt.

Den teknologiske udvikling, der er drevet af ELI ERIC's krav, vil fortsætte i driftsfasen. Et par eksempler er:

| — | Vigtige optiske komponenter til lasere med høj effekt/høj gentagelsesfrekvens. Transport- og fokuseringsoptik samt diffraktionsgitre og de aktive materialer skal videreudvikles, så de kan modstå impulser med høj energi og høj spidseffekt over store strålediametre i lange perioder, og dette skal gøres for et højt antal skud. |
| --- | --- |

—

Vigtige optiske komponenter til lasere med høj effekt/høj gentagelsesfrekvens. Transport- og fokuseringsoptik samt diffraktionsgitre og de aktive materialer skal videreudvikles, så de kan modstå impulser med høj energi og høj spidseffekt over store strålediametre i lange perioder, og dette skal gøres for et højt antal skud.

Vigtige optiske komponenter til lasere med høj effekt/høj gentagelsesfrekvens.

| — | Metrologi med korte impulser og store stråler. Der er behov for banebrydende løsninger til måling af systemernes ydeevne ved korte impulser og store stråler for at understøtte forståelsen af de unikke videnskabelige resultater, der vil kunne opnås med ELI-faciliteterne. |
| --- | --- |

—

Metrologi med korte impulser og store stråler. Der er behov for banebrydende løsninger til måling af systemernes ydeevne ved korte impulser og store stråler for at understøtte forståelsen af de unikke videnskabelige resultater, der vil kunne opnås med ELI-faciliteterne.

Metrologi med korte impulser og store stråler.

| — | Komplet kontrol af komplekse systemer. Forsøgssystemerne skal sikre ydeevne og problemfri drift. Der er behov for intelligente og fuldstændigt forbundne kontrolsystemer. |
| --- | --- |

—

Komplet kontrol af komplekse systemer. Forsøgssystemerne skal sikre ydeevne og problemfri drift. Der er behov for intelligente og fuldstændigt forbundne kontrolsystemer.

Komplet kontrol af komplekse systemer.

ELI-faciliteterne vil fokusere på samarbejde med industrielle partnere, der er i stand til at revolutionere den nuværende teknologi med innovative løsninger. Innovationsindholdet vil ikke kun fokusere på det tekniske aspekt på kort sigt, men vil også tage fat på spørgsmålene om løsningens bæredygtighed på lang sigt for at sikre ELI ERIC den bedste ydeevne, den længste driftstid og den mest effektive kontrol med vedligeholdelsesomkostningerne. ELI ERIC's unikke videnskabelige resultater vil på lang sigt være baseret på de mest bæredygtige teknologiske løsninger inden for lasere med høj spidseffekt.

7.2.5.   Virkninger i værtslandene

Virkninger i værtslandene

En af hovedårsagerne til at investere i og placere ELI ERIC i de centraleuropæiske lande er at give regionerne et forsknings- og teknologicenter af høj værdi. Der er adskillige undersøgelser af andre regionale forskningsinfrastrukturer, som viser, at en betydelig del af investerings- og innovationseffekten finder sted inden for 100 km fra faciliteten, hvilket viser, at nærhed har betydning. Nogle af de forventede virkninger omfatter:

| — | Direkte indvirkning fra investeringer
  — værterne forventes at modtage 50-80 % af driftsomkostningerne fra andre medlemmer, hvilket betyder, at investeringerne bør have en direkte indvirkning på den lokale økonomi. ELI vil følge og rapportere om disse virkninger. Det forventes, at > 50 % af dette beløb vil blive brugt i lokalområdet, hvilket berører to forskellige centraleuropæiske områder. |
| --- | --- |

—

Direkte indvirkning fra investeringer
  — værterne forventes at modtage 50-80 % af driftsomkostningerne fra andre medlemmer, hvilket betyder, at investeringerne bør have en direkte indvirkning på den lokale økonomi. ELI vil følge og rapportere om disse virkninger. Det forventes, at > 50 % af dette beløb vil blive brugt i lokalområdet, hvilket berører to forskellige centraleuropæiske områder.

Direkte indvirkning fra investeringer

| — | Øgede muligheder for nationale/lokale forskere
  — ELI-faciliteterne er alle placeret i byer (Prag, Szeged) med universiteter. Begge universiteter er bevidste om den kommende udvikling på ELI ERIC og har positioneret studerende og akademikere med programmer, der kan drage fordel af nærheden til ELI ERIC. I forbindelse med dette projekt findes der specifikke aktiviteter, som har til formål at nå ud til lokale forskere, så det forventes, at hvert land inden for ti år efter etableringen af ELI ERIC vil have førende forskere på området. |
| --- | --- |

—

Øgede muligheder for nationale/lokale forskere
  — ELI-faciliteterne er alle placeret i byer (Prag, Szeged) med universiteter. Begge universiteter er bevidste om den kommende udvikling på ELI ERIC og har positioneret studerende og akademikere med programmer, der kan drage fordel af nærheden til ELI ERIC. I forbindelse med dette projekt findes der specifikke aktiviteter, som har til formål at nå ud til lokale forskere, så det forventes, at hvert land inden for ti år efter etableringen af ELI ERIC vil have førende forskere på området.

Øgede muligheder for nationale/lokale forskere

| — | Øgede innovationsmuligheder for den lokale industri
  — ud over de direkte investeringseffekter, der er beskrevet ovenfor, vil nærheden af faciliteterne fremme innovation på mindst to målbare måder. For det første vil en kompetent industri se muligheder og henvende sig proaktivt til faciliteten enten for at sælge produkter eller forsøge at forstå, hvordan de kan tilpasse deres tilbud til faciliteten. Gennem »Outreach to Industry«-arrangementer vil både indkøbsteamene og de industrielle forbindelsesofficerer bidrage til at lette udvekslingen af oplysninger om faciliteterne. Desuden er der nogle områder, hvor det af strategiske årsager kan være en fordel for faciliteterne at have en lokal leverandør. Dette kan skyldes de lave omkostninger i området, men det er mere sandsynligt, at det vil skyldes nærheden og den nemme adgang til leverandører med henblik på tilpasning af tekniske løsninger. |
| --- | --- |

—

Øgede innovationsmuligheder for den lokale industri
  — ud over de direkte investeringseffekter, der er beskrevet ovenfor, vil nærheden af faciliteterne fremme innovation på mindst to målbare måder. For det første vil en kompetent industri se muligheder og henvende sig proaktivt til faciliteten enten for at sælge produkter eller forsøge at forstå, hvordan de kan tilpasse deres tilbud til faciliteten. Gennem »Outreach to Industry«-arrangementer vil både indkøbsteamene og de industrielle forbindelsesofficerer bidrage til at lette udvekslingen af oplysninger om faciliteterne. Desuden er der nogle områder, hvor det af strategiske årsager kan være en fordel for faciliteterne at have en lokal leverandør. Dette kan skyldes de lave omkostninger i området, men det er mere sandsynligt, at det vil skyldes nærheden og den nemme adgang til leverandører med henblik på tilpasning af tekniske løsninger.

Øgede innovationsmuligheder for den lokale industri

8.   VIGTIGSTE RISICI

VIGTIGSTE RISICI

8.1.   Risikoanalyse

Risikoanalyse

Tabel 15

Tabel 15

Risikovurdering på højt niveau for gennemførelsen af ELI ERIC-faciliteterne

Risikovurdering på højt niveau for gennemførelsen af ELI ERIC-faciliteterne

| Potentiel risiko | Sandsynlighed Lav 1-5 Høj | Virkninger Lav 1-5 Høj | Forebyggelse/afhjælpning |
| --- | --- | --- | --- |
| Rekruttering af personale og konkurrencedygtige lønninger — Der er en risiko for, at ELI ERIC vil finde det vanskeligt at tiltrække »førende« eksperter til sin medarbejderstab. | 4 | 5 | Aktiv rekruttering, tidsbegrænsede kontrakter, forskningsmuligheder, initiativer vedrørende »livskvalitet«. |
| Teknisk risiko for ikke at opfylde nøgleparametre — Risiko for, at ELI ikke vil nå nogle centrale præstationsparametre, hvilket kan forhindre visse forsøgsmuligheder. | 3 | 3 | Planlægning og dialog med brugerkredsen og ISTAC for at styre forventningerne og fastlægge alternative forsøgsprioriteter. |
| Eskalering af lønningerne over de første fem år — Lønudgifterne til ELI ERIC vil stige betydeligt med alt lige fra 5 til 10 % om året som følge af den lokale arbejdsmarkedsdynamik. | 5 | 3 | Planlægning og dialog med personalet med henblik på at fastlægge forventninger |
| Forældelse af udstyr/komponenter — Teknologien i lasersystemerne vil udvikle sig hurtigt i det kommende år, og ELI risikerer ikke at være konkurrencedygtig, hvis der ikke er løbende kapitaludgifter. | 3 | 4 | Planlægning i form af en teknologikøreplan, ansøgning om supplerende finansiering |
| Dårlige indledende brugeroplevelser — Skader i begyndelsen på grund af a) anlæg, der ikke fungerer, b) personale, der ikke yder støtte, eller c) dårlig kommunikation/forventningsstyring. Dette kan medføre dårlig omtale blandt forskere og en meget langsom udbredelse af tjenesterne. | 3-4 | 4-5 | Nært samarbejde i begyndelsen med »venlige brugere«, brugerundersøgelser, plan for »brugerkoordinatorer« til at tilbyde »concierge«-tjenester |
| Manglende succes med at integrere ELI-faciliteterne — På grund af ledelses-/forvaltningsproblemer forsinkes eller mislykkes den organisatoriske sammenlægning. Dette fører til øgede omkostninger og skader ELI-ERIC's integritet og omdømme. | 2 | 5 | Tæt ledelsesovervågning, »forandringsstyring« og uddannelsesworkshops med støtte på højt niveau, øremærkede ressourcer og rimelige tidsplaner |

Potentiel risiko

Sandsynlighed Lav 1-5 Høj

Lav 1-5 Høj

Virkninger Lav 1-5 Høj

Lav 1-5 Høj

Forebyggelse/afhjælpning

Rekruttering af personale og konkurrencedygtige lønninger — Der er en risiko for, at ELI ERIC vil finde det vanskeligt at tiltrække »førende« eksperter til sin medarbejderstab.

Rekruttering af personale og konkurrencedygtige lønninger

4

5

Aktiv rekruttering, tidsbegrænsede kontrakter, forskningsmuligheder, initiativer vedrørende »livskvalitet«.

Teknisk risiko for ikke at opfylde nøgleparametre — Risiko for, at ELI ikke vil nå nogle centrale præstationsparametre, hvilket kan forhindre visse forsøgsmuligheder.

Teknisk risiko for ikke at opfylde nøgleparametre

3

3

Planlægning og dialog med brugerkredsen og ISTAC for at styre forventningerne og fastlægge alternative forsøgsprioriteter.

Eskalering af lønningerne over de første fem år — Lønudgifterne til ELI ERIC vil stige betydeligt med alt lige fra 5 til 10 % om året som følge af den lokale arbejdsmarkedsdynamik.

Eskalering af lønningerne over de første fem år

5

3

Planlægning og dialog med personalet med henblik på at fastlægge forventninger

Forældelse af udstyr/komponenter — Teknologien i lasersystemerne vil udvikle sig hurtigt i det kommende år, og ELI risikerer ikke at være konkurrencedygtig, hvis der ikke er løbende kapitaludgifter.

Forældelse af udstyr/komponenter

3

4

Planlægning i form af en teknologikøreplan, ansøgning om supplerende finansiering

Dårlige indledende brugeroplevelser — Skader i begyndelsen på grund af a) anlæg, der ikke fungerer, b) personale, der ikke yder støtte, eller c) dårlig kommunikation/forventningsstyring. Dette kan medføre dårlig omtale blandt forskere og en meget langsom udbredelse af tjenesterne.

Dårlige indledende brugeroplevelser

3-4

4-5

Nært samarbejde i begyndelsen med »venlige brugere«, brugerundersøgelser, plan for »brugerkoordinatorer« til at tilbyde »concierge«-tjenester

Manglende succes med at integrere ELI-faciliteterne — På grund af ledelses-/forvaltningsproblemer forsinkes eller mislykkes den organisatoriske sammenlægning. Dette fører til øgede omkostninger og skader ELI-ERIC's integritet og omdømme.

Manglende succes med at integrere ELI-faciliteterne

2

5

Tæt ledelsesovervågning, »forandringsstyring« og uddannelsesworkshops med støtte på højt niveau, øremærkede ressourcer og rimelige tidsplaner

---

(1)  Rådets forordning (EF) nr. 723/2009 af 25. juni 2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) (EUT L 206 af 8.8.2009, s. 1).

1

(*1)  CPA- og faststoflaserteknologien har presset den nuværende spidsintensitet til over 1022 W/cm2. ELI ERIC vil øge dette med mere end én størrelsesorden. På billedet ses også SLAC E144-eksperimentet (blå prik), der opnåede høj intensitet ved at øge interaktionen mellem laser og materiale i en relativistisk ramme. De vandrette linjer angiver intensiteten af den ponderomotive (quiver) energi Up i en elektron ved 800 nm (Ti:Sapphire)-laser svarende til én atomar enhed, og for at Up skal være lig med elektronens hvilemasse, eller det ultimative mål for Schwinger-intensiteten Y=1, hvor vakuummet bliver ustabilt, og lyset omdannes til stof. Kilde: Gérard Mourou, École Polytechnique.

*1

22

2

p

p

Kilde

(2)  https://op.europa.eu/s/pcrm

2

(*2)  Denne oversigt omfatter anlæg i drift og anlæg under opførelse. Kilde: J. Collier, Rutherford Central Laser Facility.

*2

Kilde

---

BILAG II

OVERSLAG OVER DRIFTSOMKOSTNINGER OG BIDRAG FOR ELI ERIC

1)   Formålet med dette dokument er at give:

| a) | Et udgangsskøn på højt niveau over driftsomkostningerne for ELI ERIC på grundlag af omfanget af de aktiviteter, der er beskrevet i den peerevaluerede omkostningsanalyse fra ELI's Delivery Consortium, der blev udarbejdet i 2019. |
| --- | --- |

a)

Et udgangsskøn på højt niveau over driftsomkostningerne for ELI ERIC på grundlag af omfanget af de aktiviteter, der er beskrevet i den peerevaluerede omkostningsanalyse fra ELI's Delivery Consortium, der blev udarbejdet i 2019.

| b) | En mekanisme til beregning af bidragene fra medlemmer og observatører og andre bidragydere. |
| --- | --- |

b)

En mekanisme til beregning af bidragene fra medlemmer og observatører og andre bidragydere.

2)   Driftsomkostninger

| a) | Det samlede driftsbudget omfatter planlagte omkostninger til operationer for at udføre ELI ERIC's opgaver og aktiviteter i overensstemmelse med vedtægterne.






  i. | Indledende drift (2020-2021). |
| --- | --- | --- |

a)

Det samlede driftsbudget omfatter planlagte omkostninger til operationer for at udføre ELI ERIC's opgaver og aktiviteter i overensstemmelse med vedtægterne.

i.

Indledende drift (2020-2021).

| ii. | Stabil drift (fra 2022). |
| --- | --- |

ii.

Stabil drift (fra 2022).

| iii. | Opgraderinger. |
| --- | --- |

iii.

Opgraderinger.

| b) | Den indledende driftsperiode svarer til den periode, hvor de videnskabelige instrumenter skal stilles til rådighed for brugerne via ELI ERIC. Budgettet omfatter udgifter til start af brugerprogrammet, opskalering af laserkilderne, strålelinjer og reservedele. Der er ikke medtaget nogen bygge- eller gennemførelsesomkostninger. Følgende tabel opsummerer resultaterne af omkostningsanalysen og det forventede overslag:










  (EUR) |
| --- | --- |
| Driftsomkostninger for ELI ERIC | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| ELI-ALPS | — | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |
| ELI-BL | — | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |
| Vedtægtsmæssigt hjemsted for ELI ERIC | 300 000 | 2 551 000 | 2 564 000 | 2 600 000 | 2 600 000 |
| I alt | 300 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

b)

Den indledende driftsperiode svarer til den periode, hvor de videnskabelige instrumenter skal stilles til rådighed for brugerne via ELI ERIC. Budgettet omfatter udgifter til start af brugerprogrammet, opskalering af laserkilderne, strålelinjer og reservedele. Der er ikke medtaget nogen bygge- eller gennemførelsesomkostninger. Følgende tabel opsummerer resultaterne af omkostningsanalysen og det forventede overslag:

(EUR)

Driftsomkostninger for ELI ERIC

2020

2021

2022

2023

2024

ELI-ALPS

—

15 404 000

17 998 000

20 883 000

22 000 000

ELI-BL

—

25 067 000

25 142 000

25 214 000

25 250 000

Vedtægtsmæssigt hjemsted for ELI ERIC

300 000

2 551 000

2 564 000

2 600 000

2 600 000

I alt

300 000

43 022 000

45 704 000

48 697 000

49 850 000

| c) | Stabil drift forventes at starte i 2022 og omfatter alle anslåede omkostninger til bæredygtig drift. Den årlige fremskrivning af udgangsbudgettet for stabil drift for 2022-2024 er anslået i tabellen ovenfor. |
| --- | --- |

c)

Stabil drift forventes at starte i 2022 og omfatter alle anslåede omkostninger til bæredygtig drift. Den årlige fremskrivning af udgangsbudgettet for stabil drift for 2022-2024 er anslået i tabellen ovenfor.

| d) | Udgifter til opgradering og udvikling er forbundet med behovet for at opretholde ELI-anlæggenes unikke og førende kapacitet på verdensplan. De er ikke medtaget her. ELI ERIC's generalforsamling træffer afgørelse om det specifikke anvendelsesområde og investeringsaktiviteterne og opgraderingsprojekterne i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter. |
| --- | --- |

d)

Udgifter til opgradering og udvikling er forbundet med behovet for at opretholde ELI-anlæggenes unikke og førende kapacitet på verdensplan. De er ikke medtaget her. ELI ERIC's generalforsamling træffer afgørelse om det specifikke anvendelsesområde og investeringsaktiviteterne og opgraderingsprojekterne i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter.

3)   Bidrag

| a) | Det samlede niveau for de bidrag, som medlemmerne og observatørerne skal betale, fastlægges i det årlige budget i overensstemmelse med en femårig finansieringsplan og den årlige aktivitetsplan, der er godkendt af generalforsamlingen. Den årlige aktivitetsplan justeres hvert år. |
| --- | --- |

a)

Det samlede niveau for de bidrag, som medlemmerne og observatørerne skal betale, fastlægges i det årlige budget i overensstemmelse med en femårig finansieringsplan og den årlige aktivitetsplan, der er godkendt af generalforsamlingen. Den årlige aktivitetsplan justeres hvert år.

| b) | Generalforsamlingen træffer afgørelse om bidrag fra strategiske partnere fra sag til sag. |
| --- | --- |

b)

Generalforsamlingen træffer afgørelse om bidrag fra strategiske partnere fra sag til sag.

| c) | Ethvert bidrag, der modtages i henhold til stk. 3b, trækkes fra bidraget i henhold til stk. 3a, medmindre andet er aftalt. |
| --- | --- |

c)

Ethvert bidrag, der modtages i henhold til stk. 3b, trækkes fra bidraget i henhold til stk. 3a, medmindre andet er aftalt.

| d) | Bidrag til de indledende foranstaltninger






  i. | Værtsmedlemmerne skal i den indledende driftsperiode, der er specifik for hver af de respektive ELI-faciliteter, bidrage med 50 % af budgettet for deres respektive ELI-facilitet. |
| --- | --- | --- |

d)

Bidrag til de indledende foranstaltninger

i.

Værtsmedlemmerne skal i den indledende driftsperiode, der er specifik for hver af de respektive ELI-faciliteter, bidrage med 50 % af budgettet for deres respektive ELI-facilitet.

| ii. | Følgende ikkeværtslande har som stiftende medlemmer forpligtet sig til at yde følgende samlede kontantbidrag til den indledende driftsperiode 2020-2021:






  Italien | 2 250 000 EUR |
| --- | --- | --- |
| Litauen | 200 000 EUR |

ii.

Følgende ikkeværtslande har som stiftende medlemmer forpligtet sig til at yde følgende samlede kontantbidrag til den indledende driftsperiode 2020-2021:

Italien

2 250 000 EUR

Litauen

200 000 EUR

| iii. | Følgende lande vil deltage i ELI ERIC som stiftende observatører i den indledende driftsperiode: | Tyskland |
| --- | --- | --- |

iii.

Følgende lande vil deltage i ELI ERIC som stiftende observatører i den indledende driftsperiode:

Tyskland

| | Bulgarien |
| --- | --- |

Bulgarien

Stiftende observatører er lande, der har til hensigt at tilslutte sig ELI ERIC som fuldgyldige medlemmer, men som ikke kan forpligte sig som medlemmer på stiftelsestidspunktet. De skal ikke betale et observatørgebyr og har ingen stemmeret på generalforsamlingen.

| iv. | Ethvert nyt medlem i den indledende driftsperiode skal bidrage som aftalt med generalforsamlingen under hensyntagen til den forventede fremtidige brug af ELI. |
| --- | --- |

iv.

Ethvert nyt medlem i den indledende driftsperiode skal bidrage som aftalt med generalforsamlingen under hensyntagen til den forventede fremtidige brug af ELI.

| v. | En observatør bidrager i den indledende driftsperiode med et fast honorar på 250 000 EUR om året eller som besluttet af generalforsamlingen i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter. Dette gælder ikke for stiftende observatører. |
| --- | --- |

v.

En observatør bidrager i den indledende driftsperiode med et fast honorar på 250 000 EUR om året eller som besluttet af generalforsamlingen i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter. Dette gælder ikke for stiftende observatører.

| vi. | Værtsmedlemmerne skal dække ethvert underskud i deres respektive ELI-faciliteters driftsbudget og har mulighed for at yde bidrag i naturalier. Sådanne bidrag beregnes på grundlag af det samlede bidrag fra værtslandet. |
| --- | --- |

vi.

Værtsmedlemmerne skal dække ethvert underskud i deres respektive ELI-faciliteters driftsbudget og har mulighed for at yde bidrag i naturalier. Sådanne bidrag beregnes på grundlag af det samlede bidrag fra værtslandet.

| vii. | Tjekkiet yder et årligt kontant bidrag på 2 000 000 EUR til dækning af driftsomkostningerne i ELI ERIC's vedtægtsmæssige hjemsted under både den indledende drift og den stabile drift. |
| --- | --- |

vii.

Tjekkiet yder et årligt kontant bidrag på 2 000 000 EUR til dækning af driftsomkostningerne i ELI ERIC's vedtægtsmæssige hjemsted under både den indledende drift og den stabile drift.

| e) | Bidrag til stabile driftsaktiviteter






  i. | Et medlem bidrager til budgettet for stabile driftsaktiviteter på grundlag af princippet om proportionalitet i forhold til det pågældende medlems brug af ELI ERIC.
  Medlemsbidragene skal tage hensyn til den gennemsnitlige procentvise brug af ELI ERIC i de foregående tre år. I tilfælde af nye medlemmer fastsættes bidraget under hensyntagen til den forventede fremtidige brug af ELI ERIC og ELI-faciliteterne. |
| --- | --- | --- |

e)

Bidrag til stabile driftsaktiviteter

i.

Et medlem bidrager til budgettet for stabile driftsaktiviteter på grundlag af princippet om proportionalitet i forhold til det pågældende medlems brug af ELI ERIC.

Medlemsbidragene skal tage hensyn til den gennemsnitlige procentvise brug af ELI ERIC i de foregående tre år. I tilfælde af nye medlemmer fastsættes bidraget under hensyntagen til den forventede fremtidige brug af ELI ERIC og ELI-faciliteterne.

| ii. | Værtsmedlemmerne bidrager i fællesskab med 20 % til budgettet for stabile driftsaktiviteter. Hvert værtsmedlems bidrag skal stå i forhold til budgettet for deres respektive ELI-facilitet. |
| --- | --- |

ii.

Værtsmedlemmerne bidrager i fællesskab med 20 % til budgettet for stabile driftsaktiviteter. Hvert værtsmedlems bidrag skal stå i forhold til budgettet for deres respektive ELI-facilitet.

| iii. | Ingen ikkeværtsmedlemmer må betale mere end 25 % af driftsomkostningerne i de første fem år. |
| --- | --- |

iii.

Ingen ikkeværtsmedlemmer må betale mere end 25 % af driftsomkostningerne i de første fem år.

| iv. | En observatør bidrager til budgettet for stabile driftsaktiviteter med et fast gebyr på 250 000 EUR om året eller som besluttet af generalforsamlingen i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter. |
| --- | --- |

iv.

En observatør bidrager til budgettet for stabile driftsaktiviteter med et fast gebyr på 250 000 EUR om året eller som besluttet af generalforsamlingen i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter.

| v. | Værtsmedlemmerne skal i de første to år af den stabile driftsperiode også dække eventuelle underskud på driftsbudgettet for deres respektive ELI-faciliteter, hvis de ikke er dækket, idet de får mulighed for at yde bidrag i naturalier. Sådanne bidrag beregnes på grundlag af det samlede bidrag fra værtslandet. |
| --- | --- |

v.

Værtsmedlemmerne skal i de første to år af den stabile driftsperiode også dække eventuelle underskud på driftsbudgettet for deres respektive ELI-faciliteter, hvis de ikke er dækket, idet de får mulighed for at yde bidrag i naturalier. Sådanne bidrag beregnes på grundlag af det samlede bidrag fra værtslandet.

| f) | Bidrag i naturalier






  i. | Bidrag i naturalier er mulige til støtte for indledende og stabile driftsaktiviteter og skal være i overensstemmelse med punkt 3, litra a), og baseret på generalforsamlingens godkendelse. Bidrag i naturalier skal begrænses til et niveau, der sikrer tilstrækkelig likviditet til at opretholde ELI ERIC's operationelle effektivitet. |
| --- | --- | --- |

f)

Bidrag i naturalier

i.

Bidrag i naturalier er mulige til støtte for indledende og stabile driftsaktiviteter og skal være i overensstemmelse med punkt 3, litra a), og baseret på generalforsamlingens godkendelse. Bidrag i naturalier skal begrænses til et niveau, der sikrer tilstrækkelig likviditet til at opretholde ELI ERIC's operationelle effektivitet.

| ii. | Bidrag i naturalier defineres af ELI ERIC forud for den årlige budgetforpligtelse, gennemgås af ELI ERIC's administrations- og finansudvalg (AFC) og godkendes af generalforsamlingen. Efter godkendelse behandles de som kontantlignende bidrag med hensyn til stemmerettigheder/vægtninger. |
| --- | --- |

ii.

Bidrag i naturalier defineres af ELI ERIC forud for den årlige budgetforpligtelse, gennemgås af ELI ERIC's administrations- og finansudvalg (AFC) og godkendes af generalforsamlingen. Efter godkendelse behandles de som kontantlignende bidrag med hensyn til stemmerettigheder/vægtninger.

| iii. | Bidrag i naturalier leveres på grundlag af en aftale om bidrag i naturalier mellem ELI ERIC og den leverende part. |
| --- | --- |

iii.

Bidrag i naturalier leveres på grundlag af en aftale om bidrag i naturalier mellem ELI ERIC og den leverende part.

| g) | Angivelse af bidrag






  i. | De stiftende medlemmer har planlagt følgende bidrag (EUR baseret på 2020) til de anslåede driftsomkostninger for ELI ERIC. Disse fremskrivninger er vejledende og kan ændre sig på grundlag af yderligere bidrag fra fremtidige medlemmer og de faktiske omkostninger ved driften af ELI-faciliteterne:










  (EUR) |
| --- | --- | --- |
| ELI ERIC-medlem | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Tjekkiet (inkl. underskud + hjemsted) | — | 26 117 500 | 25 449 000 | 25 539 000 | 25 575 000 |
| Ungarn (inkl. underskud) | — | 14 454 500 | 16 305 000 | 19 208 000 | 20 325 000 |
| Italien | 300 000 | 250 000 | 3 750 000 | 3 750 000 | 3 750 000 |
| Litauen | — | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 |
| I alt | 300 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

g)

Angivelse af bidrag

i.

De stiftende medlemmer har planlagt følgende bidrag (EUR baseret på 2020) til de anslåede driftsomkostninger for ELI ERIC. Disse fremskrivninger er vejledende og kan ændre sig på grundlag af yderligere bidrag fra fremtidige medlemmer og de faktiske omkostninger ved driften af ELI-faciliteterne:

(EUR)

ELI ERIC-medlem

2020

2021

2022

2023

2024

Tjekkiet (inkl. underskud + hjemsted)

—

26 117 500

25 449 000

25 539 000

25 575 000

Ungarn (inkl. underskud)

—

14 454 500

16 305 000

19 208 000

20 325 000

Italien

300 000

250 000

3 750 000

3 750 000

3 750 000

Litauen

—

200 000

200 000

200 000

200 000

I alt

300 000

43 022 000

45 704 000

48 697 000

49 850 000

---

BILAG III

MEDLEMMER OG OBSERVATØRER

MEDLEMMER

| Land | Repræsentant |
| --- | --- |
| Tjekkiet | 1) | Ministeriet for uddannelse, ungdom og sport |

Land

Repræsentant

Tjekkiet

1)

Ministeriet for uddannelse, ungdom og sport

| 2) | Det tjekkiske videnskabsakademi |
| --- | --- |

2)

Det tjekkiske videnskabsakademi

Ungarn

Ministeriet for innovation og teknologi

Italien

Det nationale forskningsråd

Litauen

| 1) | Vilnius University |
| --- | --- |

1)

Vilnius University

| 2) | Center for fysisk videnskab og teknologi |
| --- | --- |

2)

Center for fysisk videnskab og teknologi

OBSERVATØRER

| Land | Repræsentant |
| --- | --- |
| Tyskland | 1) | Forbundsministeriet for uddannelse og forskning |

Land

Repræsentant

Tyskland

1)

Forbundsministeriet for uddannelse og forskning

| 2) | Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf |
| --- | --- |

2)

Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf

Bulgarien

| 1) | Ministeriet for uddannelse og videnskab |
| --- | --- |

1)

Ministeriet for uddannelse og videnskab

| 2) | Institut for elektronik under det bulgarske videnskabsakademi |
| --- | --- |

2)

Institut for elektronik under det bulgarske videnskabsakademi

---

Tillæg

ELI ERIC-MODELLEN FOR FORVALTNINGSOPERATIONER

BAGGRUND

Dette dokument beskriver ELI-ERIC's strategi for levering af tjenester til medlemmerne i form af »brugeradgang«, og hvordan ELI-faciliteterne vil blive integreret i ELI. Det beskriver ELI-ERIC's målsætninger som anført i ELI-ERIC's vedtægter. Det fastlægges også, hvordan ansvaret skal overgå fra ELI-værtsinstitutionerne — de institutionelle partnere, der har bygget ELI-faciliteterne — til ELI-ERIC-organisationen. Det beskriver rammerne for et ELI ERIC-forvaltningssystem og de operationelle aftaler samt oplysninger om forbindelsen mellem medlemsbidrag og omkostningsberegning.

OVERVEJELSER

Dokumentet er til brug for medlemmerne og potentielle medlemmer for at præcisere, hvordan faciliteterne vil blive forvaltet og delt, især i overgangsperioden mellem opførelsen og den stabile drift.

Det beskriver det fremtidige ELI ERIC-forvaltningssystem og beskriver, hvordan det hænger sammen med strategien om at integrere forvaltningen og driften af ELI-faciliteterne. Det indeholder stadig nogle oplysninger om omkostningsberegning og om, hvordan den hænger sammen med bidrag og milepælene for integration. Det indeholder en oversigt over de fremtidige driftsaftaler mellem ELI ERIC og de værtsinstitutioner, der har bygget ELI-faciliteterne.

Dette dokument indeholder også en liste over vigtige definitioner, der anvendes i dette og andre grundlæggende dokumenter til drøftelse af emner i forbindelse med ELI ERIC.

1.   DOKUMENTETS FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE

Extreme Light Infrastructure ERIC (i det følgende benævnt »ELI ERIC«) går ind i sin driftsfase fra 2019.

I dette dokument beskrives ELI ERIC's mål som fastsat i ELI ERIC's vedtægter og baseret på et ledsagedokument, Teknisk og videnskabelig beskrivelse af ELI. Dette dokument beskriver, hvordan ELI ERIC vil levere tjenester i form af »brugeradgang« til sine medlemmer, og hvordan det vil integrere ELI-faciliteterne i en enkelt organisation. Det udgør en ramme for overdragelse af ansvarsområder fra ELI-værtsinstitutionerne — de institutionelle partnere, der har opført ELI-faciliteterne — til ELI ERIC-organisationen, så den kan opfylde sit mandat til at koordinere ELI-faciliteterne i henhold til ELI ERIC's vedtægter.

Teknisk og videnskabelig beskrivelse af ELI definerer ELI's videnskabelige og tekniske anvendelsesområde og angiver, hvad der stilles til rådighed af ELI ERIC med hensyn til faciliteter for brugerne, og hvornår disse faciliteter vil være til rådighed. Både budget- og tidsplanelementer er angivet. Disse oplysninger er en reference til ELI ERIC-vedtægterne og danner grundlag for aftaler mellem ELI ERIC og værtslandene om, hvordan ELI-faciliteterne skal stilles til rådighed for »brugeradgang«.

2.   ELI ERIC'S FORMÅL OG ANVENDELSESOMRÅDE

ELI ERIC er en forskningsinfrastruktur til støtte for forsøg og udvikling af avancerede teknologier baseret på interaktioner mellem ekstremt lys og materiale ved de højeste intensiteter, korteste tidsskalaer og det bredeste spektralområde. Dette er i overensstemmelse med ELI ERIC's vedtægter. Forskningsinfrastrukturen har til formål at stille verdens førende værktøjer og faciliteter til rådighed for tværfaglige videnskabelige og tekniske anvendelser.

2.1.   Politik for videnskabelig evaluering

I henhold til ELI ERIC's vedtægter (»Politik for videnskabelig evaluering«) skal ELI ERIC »... sikre, at den forskning, der udføres ved brug af ELI, opfylder de højeste kvalitetsstandarder og fremmer uddannelse og udveksling af bedste praksis. Konsekvensanalysen skal give oplysninger om forskningspolitik og tildeling af ressourcer, der støtter disse standarder«. Denne evaluering er ELI ERIC's ansvar og støttes af alle medlemmerne.

ELI ERIC etablerer et kvalitetssystem til overvågning og sikring af konsekvent ekspertise i forbindelse med fremme af videnskabelig forskning. Dette skal ske i samarbejde med Det Internationale Videnskabelige og Tekniske Rådgivende Udvalg (i det følgende benævnt »ISTAC«) og strategiske partnere og med støtte fra ekspertrådgivere. Dette system skal være struktureret og reproducerbart og anvendes konsekvent på tværs af alle ELI ERIC-faciliteterne. Systemet skal være hjørnestenen i det overordnede ELI ERIC-forvaltningssystem.

2.2.   Brugeradgang

Af hensyn til klarheden forstås ved »brugeradgang« adgang til ELI-faciliteterne for videnskabelig forskning med fokus på at offentliggøre og skabe ny viden. ELI ERIC's vedtægter angiver klart (»Adgangspolitik for brugere«) en ekspertisebaseret, åben adgangspolitik for brugere.

Adgangen til ELI-faciliteterne vil være konkurrencebaseret, international og åben for brugere i og uden for medlemslandene på grundlag af principperne i Den Europæiske Unions charter om adgang til forskningsinfrastrukturer (1). Al »brugeradgang« skal underkastes peerevaluering. ELI ERIC vil sikre et fælles adgangspunkt for brugere, der reagerer på en fælles appel til forslag, og som omfatter alle ELI-faciliteternes tilgængelige funktioner på en integreret måde.

Hvis adgangen er »åben«, betyder det, at ELI-faciliteterne er åbne for potentielle forskere fra alle lande. Det at være »åben« betyder også, at dataene og den eventuelle brug af dataene i publikationer skal være tilgængelige og kunne gennemgås af alle.

Ud over »åben« adgang findes der også »ophavsretligt beskyttet« adgang, som brugeren betaler for, og dermed kan resultaterne i form af data være brugerens ejendom og »lukkede«.

Der vil også være mulighed for adgang til teknologiudvikling i form af samarbejde om innovationsinitiativer og indkøb. Oplæring og uddannelse af kapacitet er en prioritet for medlemmerne og det europæiske forskningsrum, men kan også omfatte andre lande end medlemmerne. Der er også planer om kommerciel anvendelse inden for de grænser, der normalt anvendes i lignende forskningsinfrastrukturer.

2.3.   Teknisk innovation

Ud over det videnskabelige anvendelsesområde og formål har ELI ERIC også til opgave at stræbe efter ekspertise inden for teknisk innovation. I henhold til ELI ERIC's vedtægter er ELI ERIC ansvarlig for at »... udvikle en politik og strategi for innovation, herunder intellektuel ejendomsret, udnyttelse af knowhow og støtte til industriel udvikling og industrielle brugere«. ELI ERIC's vedtægter definerer de grundlæggende parametre for en »innovations- og industripolitik«, der skal være retningsgivende for strategiske aktiviteter på disse områder. Disse aktiviteter skal betragtes som fuldt integrerede og er ELI ERIC's ansvar fra dets oprettelse.

3.   ELI ERIC'S MÅL

ELI-faciliteterne vil tilsammen udgøre det mest unikke og avancerede laserforskningscenter for brugere af sin art, og de vil bringe Europa i spidsen på dette innovative område. Det vil i høj grad bidrage til udviklingen af det bredere europæiske forskningsrum og styrke forbindelserne mellem forskere i Central- og Østeuropa og Vesteuropa.

ELI-faciliteterne er blevet bygget under hensyntagen til den konceptuelle udformning af ELI's »hvidbog«, der blev udarbejdet i forberedelsesfasen. Dette var grundlaget for den nuværende udformning og gennemførelse af ELI som en integreret organisation samt for hver enkelt ELI-facilitet.

3.1.   ELI ERIC's rolle og ansvarsområder

Som det fremgår af ELI ERIC's vedtægter under »Opgaver og aktiviteter«: »ELI ERIC skal drive ELI som en enkelt forskningsinfrastruktur bestående af ELI-faciliteterne, der er opbygget via gennemførelsesprojekterne«.

Ud over de specifikke ansvarsområder, der er anført i ELI ERIC's vedtægter, betyder udtrykket »drive« specifikt, at ELI ERIC fra oprettelsen skal have et klart formål og ansvar for driften af forskningsinfrastrukturen. Det omfatter følgende:

| — | fastlægge den overordnede strategi |
| --- | --- |

—

fastlægge den overordnede strategi

| — | give og støtte effektiv adgang til forskningsinfrastrukturen |
| --- | --- |

—

give og støtte effektiv adgang til forskningsinfrastrukturen

| — | fastlægge fælles standarder og forbedre interoperabiliteten mellem ELI-faciliteterne |
| --- | --- |

—

fastlægge fælles standarder og forbedre interoperabiliteten mellem ELI-faciliteterne

| — | tilvejebringe eller støtte uddannelse og fremme forskeres og teknisk og administrativt personales mobilitet |
| --- | --- |

—

tilvejebringe eller støtte uddannelse og fremme forskeres og teknisk og administrativt personales mobilitet

| — | støtte teknologioverførselsaktiviteter. |
| --- | --- |

—

støtte teknologioverførselsaktiviteter.

3.2.   Tidsplan og overgang til drift

Den indledende driftsperiode er en overgangsperiode, hvor ELI-faciliteterne afslutter implementerings- eller anlægsfasen og påbegynder driftsfasen. Det betyder, at aktiviteter fra to forskellige faser overlapper hinanden. Der er ikke ét tidspunkt, hvor der sker et klart skift fra den ene fase til den anden. ELI-faciliteterne bliver færdiggjort efter uafhængige tidsplaner.

Derfor vil ELI ERIC og værtsinstitutionerne (de juridiske enheder, der er ansvarlige for ELI-faciliteterne) fastlægge en kombination af tekniske og organisatoriske milepæle, der signalerer denne overgang gradvist. Dette behandles nærmere i afsnit 4 og 5.

Den indledende driftsperiode svarer til den periode, der dækker den peerevaluerede færdiggørelse af de videnskabelige instrumenter, som skal stilles til rådighed for brugerne via ELI ERIC. Denne periode er planlagt til at løbe fra 2019 til 2021, specifikt for hver af de respektive ELI-faciliteter.

I den periode vil der blive indgået driftsaftaler mellem ELI ERIC og værtsinstitutionerne. Disse aftaler, der støttes af de respektive værtsmedlemmer, vil gøre det muligt for ELI ERIC og værtsinstitutionerne at organisere adgangen til ELI-faciliteterne for brugere, der er udvalgt af ELI ERIC. Aftalerne vil også gøre det muligt at overdrage det direkte operationelle ansvar til ELI ERIC.

Ved udgangen af 2021 forventes det, at ELI ERIC vil drive ELI-faciliteterne direkte. Den tekniske og videnskabelige beskrivelse af ELI er en oversigt over, hvordan brugerne får onlineadgang til de tekniske systemer for hver af ELI-faciliteterne. I de første driftsår skal der opnås tidlig videnskabelig succes for at forsikre forskersamfundet om kvaliteten af den nye forskningsinfrastruktur og tiltrække andre brugere.

Det fælles ansvar og de fælles forpligtelser til at drive ELI-faciliteterne mellem ELI ERIC og værtsinstitutionerne kræver en klar identifikation af aktiviteter og ressourcer. Resten af dette dokument har til formål at identificere disse forskelle og angive, hvordan ansvaret for aktiviteter og ressourcer kan ændre sig i løbet af overgangsperioden.

4.   ORGANISATION

Som det fremgår af ELI ERIC's vedtægter, skal ELI fungere »... som en enkelt organisation, der omfatter ELI-faciliteterne...«. ELI ERIC's generaldirektør er »... ansvarlig for den daglige ledelse af ELI med den fornødne omhu og i overensstemmelse med disse vedtægter, generalforsamlingens instrukser og beslutninger samt gældende lovkrav.« Dette betyder, at ELI ERIC's institutionelle rammer sikrer en koordineret og konsekvent operationel forvaltning på tværs af ELI-faciliteterne (horisontal drift) og samtidig sikrer det bedst mulige videnskabelige tilbud til brugerne ved at optimere processerne, ressourcerne og den tekniske kapacitet på hver enkelt ELI-facilitet (vertikal drift).

4.1.   Organisatorisk model

ELI ERIC's forvaltnings- og ledelsesstruktur har til formål at sikre en integreret operationel kapacitet, som det kræves i ELI ERIC's vedtægter. Figur 1 nedenfor viser ELI ERIC's organer og udvalg — generalforsamling, generaldirektør, ISTAC, administrations- og finansudvalg — og ELI's operationelle ledelse og deres forhold til ELI-faciliteterne.

Figur 1

Integreret driftsmodel for ELI ERIC med ELI-faciliteter

Generalforsamlingen vil sammen med generaldirektøren fastlægge de vigtigste politikker, som skal gælde for alle ELI-faciliteterne, overvåges af ELI ERIC og støttes af værtsinstitutionerne. I praksis vil disse politikker blive udviklet af generaldirektøren sammen med facilitetsdirektørerne for at sikre relevante input og enighed. Politikkerne udgør grundlaget for ELI ERIC-forvaltningssystemet og er en definition af, hvordan og efter hvilken standard organisationen/organisationerne skal fungere.

Når først politikkerne er fastlagt, vil den operationelle ledelse spille en vigtig rolle i den videre udvikling af ELI ERIC-forvaltningssystemet, som er en omfattende ramme til gennemførelse af de politikker, der er fastlagt af generalforsamlingen og generaldirektøren. Målet er en »integreret organisationsmodel«, der handler sammen under én forvaltning og én ledelse for at styre al beslutningstagning.

I den indledende driftsperiode vil ELI-faciliteterne og deres værtsinstitutioner arbejde i overensstemmelse med aftalerne om drift af ELI-faciliteterne og begynde at indføre det samme ELI ERIC-forvaltningssystem. De vil indarbejde de samme processer og regler i deres organisatoriske strukturer og følge en fælles kommunikationspolitik. Regler og procedurer kan tilpasses til lokale forhold, men under fælles forvaltning.

Den organisatoriske integration vil være opnået, når ELI ERIC-forvaltningssystemet og -strukturen er blevet fuldt ud vedtaget, og det operationelle ansvar forvaltes inden for en enkelt juridisk enhed. På det tidspunkt vil aftaler om drift af ELI-faciliteten ikke længere være nødvendige.

4.2.   ELI ERIC-forvaltningssystemet

Fra oprettelsen af ELI ERIC vil der være en »overgangsperiode«, hvor ELI ERIC vil fungere som et centralt knudepunkt, der koordinerer driften af ELI-faciliteterne, mens den integrerede organisationsmodel bliver indført.

Tilgangen er at udvikle et system, der er i overensstemmelse med ISO 9001, men uden nødvendigvis at sigte mod en ISO-certificering. Denne fremgangsmåde, der anvendes af andre forskningsinfrastrukturer i Europa, er velegnet til ELI og til at skabe en struktur for opbygningen af organisationen — især i betragtning af den overgangsfase, hvor ELI-faciliteterne skal integreres — og for at fremme den fremtidige kvalitetsmæssige overensstemmelse. Det er et »procesbaseret« system, der omfatter fire hovedniveauer af støttedokumentation fra generelle (strategiske) til specifikke (operationelle) niveauer, som vist nedenfor.

Figur 2

Oversigt over lag i forvaltningssystemet

Forvaltningssystemet er bygget op omkring fire lag:

| — | Politik — strategisk niveau: dokument, der vedtages på generalforsamlingsniveau og kun ændres meget sjældent |
| --- | --- |

—

Politik — strategisk niveau: dokument, der vedtages på generalforsamlingsniveau og kun ændres meget sjældent

| — | Proces — taktisk niveau: dokument, der er besluttet på generaldirektør- og ledelsesniveau; det kan tilpasses/suppleres af generaldirektøren og ledelsen |
| --- | --- |

—

Proces — taktisk niveau: dokument, der er besluttet på generaldirektør- og ledelsesniveau; det kan tilpasses/suppleres af generaldirektøren og ledelsen

| — | Procedure — operativt niveau: sådanne dokumenter kan ændres/tilpasses på organisatorisk niveau |
| --- | --- |

—

Procedure — operativt niveau: sådanne dokumenter kan ændres/tilpasses på organisatorisk niveau

| — | Retningslinjer — suboperativt niveau (bedste praksis osv.): retningslinjer har til formål at tilpasse procedurerne til de lokale forhold. |
| --- | --- |

—

Retningslinjer — suboperativt niveau (bedste praksis osv.): retningslinjer har til formål at tilpasse procedurerne til de lokale forhold.

Politikker og processer vil være afgørende for at tilrettelægge konvergensen af ELI-faciliteterne i retning af fuld integration i forbindelse med overgangsfasen. De vil sikre, at procedurer, regler og retningslinjer, der i de fleste tilfælde er defineret og vedtaget lokalt, gradvist tilpasses og letter den endelige retlige overgang til fuld integration.

Arbejdet består i at udarbejde og gennemføre de centrale politikker, der er fastsat i ELI ERIC's vedtægter, samt gennemførelsesprocedurer. Dette vil ske gennem et tæt samarbejde mellem ELI-faciliteternes og ELI-DC's (ELI ERIC i fremtiden) ledelsespersonale. Alle politikker vil blive forelagt ELI ERIC's generalforsamling til godkendelse.

Konsulenter med ekspertise inden for ISO 9001-standarden vil blive brugt til at støtte aktiviteten. Opgaven er naturligvis tidsmæssigt afhængig af, hvornår ELI ERIC bliver oprettet, for så vidt angår vedtagelse og gennemførelse af politikker og procedurer. Det forberedende arbejde kan dog påbegyndes fra projektets begyndelse, selv under ELI-DC, på grundlag af det arbejde, der navnlig er udført inden for rammerne af ELITRANS-projektet.

Udformning og gennemførelse af den retlige overgang fra driftsaftalebaseret drift til fuldt integreret drift (ELI) består af forberedelse og gennemførelse af retlige foranstaltninger, for at ELI-faciliteterne kan »overgå« fra drift i henhold til driftsaftaler og til direkte drift af ELI ERIC.

Denne retlige overgang skal planlægges omhyggeligt for at fastlægge betingelserne og tidspunktet for overdragelsen af risici, passiver, aktiver og finansielle forpligtelser til ELI ERIC. Dette vil omfatte omfattende due diligence-undersøgelser, hvor det er relevant og nødvendigt, med støtte fra juridiske eksperter og konsulenter i samarbejde med ELI ERIC's personale og ELI-værtsinstitutionernes personale.

Integrationen af forvaltningen og overgangen til en enkelt organisation kræver IT-støttesystemer til informationsdeling og forvaltning af ressourcer og risici inden for ELI. Denne opgave vil omfatte to hoveddimensioner:

| — | tilpasning af strategierne for ELI-faciliteterne med hensyn til »backoffice« IT-systemer og netværk med henblik på at give ELI's personale og eksterne brugere et reelt forenet miljø |
| --- | --- |

—

tilpasning af strategierne for ELI-faciliteterne med hensyn til »backoffice« IT-systemer og netværk med henblik på at give ELI's personale og eksterne brugere et reelt forenet miljø

| — | design og indledende implementering af et virksomhedsplanlægningssystem for ELI. |
| --- | --- |

—

design og indledende implementering af et virksomhedsplanlægningssystem for ELI.

Den første dimension vil bygge på den situationsanalyse, der allerede er udført inden for rammerne af et tidligere H2020-projekt (ELITRANS), og på de anbefalinger, som IT-cheferne for ELI-faciliteterne har givet. Der vil især blive fokuseret på standardisering af løsninger og udstyr — især med hensyn til intern kommunikation og informationsudveksling. Den faktiske gennemførelse af de tilpassede strategier ligger uden for dette projekts anvendelsesområde på grund af omkostningerne.

Den anden dimension vil være at definere de detaljerede krav til ELI's integrerede ERP-system og implementeringsplan. Den overordnede strategi bør navnlig tage hensyn til de eksisterende gamle ressourceforvaltningssystemer, der i øjeblikket anvendes på ELI-faciliteterne, virkningen af lokal lovgivning (navnlig angående menneskelige ressourcer) og de skiftende behov under overgangen, idet rapporteringskrav og betingelser nødvendigvis vil udvikle sig.

Arbejdet vil blive udført i to faser med en designfase, der fører til en strategi- og investeringsplan, som forelægges til godkendelse for ELI ERIC's forvaltningsorganer, og en indledende implementerings- og udrulningsfase, der fokuserer på ERP-systemets centrale komponenter.

Den overordnede overgangsfase vil kræve omfattende uddannelse for at lette indførelsen af de skiftende forvaltningsbetingelser og støttesystemerne i den integrerede organisation. Der vil blive foretaget en indledende vurdering af uddannelsesbehovene og af tidspunktet for uddannelsesforanstaltningerne, hvorefter uddannelsen vil blive gennemført og revideret med jævne mellemrum.

Uddannelsesforanstaltningerne vil nødvendigvis antage forskellige former og konfigurationer (online, på stedet), med inddragelse af konsulenter, hvor det er nødvendigt, og anvendelse af digitale teknologier. Nogle elementer vil være fælles for alle ELI-medarbejdere, mens visse tilpassede elementer vil blive overvejet for at tage højde for de særlige forhold, der gør sig gældende for hver enkelt facilitet. En vigtig del af uddannelsesforanstaltningerne vil være støtte til udviklingen af en fælles virksomhedskultur i organisationen.

4.3.   Strategiske politikområder

ELI ERIC's generalforsamling forvalter gennem politikker og regler, der fastsættes af generalforsamlingen og/eller generaldirektøren. ELI ERIC-forvaltningssystemet vil tage politikker fra »forvaltningsniveauet« og omsætte dem til processer og procedurer på »operativt niveau«, der er konsekvente på centrale strategiske områder. I nedenstående afsnit beskrives ni strategiske områder med indikatorer for overgangen til den integrerede organisationsmodel.

4.3.1.   Forvaltning

Fra begyndelsen er det klart, at ELI ERIC's generalforsamling, der rådgives af ISTAC og administrations- og finansudvalget, træffer alle beslutninger vedrørende ELI ERIC-politikker. Generaldirektøren er som ELI ERIC's juridiske repræsentant og eneste udøvende organ ansvarlig for den daglige ledelse af ELI ERIC, og samarbejder med facilitetsdirektørerne om at koordinere driften. Det finansielle ansvar forbliver hos ELI ERIC-generalforsamlingen og dens delegerede, som repræsenterer medlemmerne direkte.

4.3.2.   Politik for videnskabelig evaluering

Alle beslutninger vedrørende instrumentering, målgrupper af brugere og prioritering af »brugeradgang« godkendes af generalforsamlingen og koordineres og gennemføres af generaldirektøren i tæt samarbejde med facilitetsdirektørerne. Politikken for videnskabelig evaluering er fastlagt i artikel 7 i ELI ERIC's vedtægter og er beskrevet nærmere i kapitel 2.1 i dette bilag.

4.3.3.   Brugeradgang

Politikken for brugeradgang, som er en vedtægtsmæssig politik, indeholder overordnede retningslinjer fra generalforsamlingen vedrørende brugeradgang. I henhold til ELI ERIC's vedtægter godkender generaldirektøren al adgang, herunder bestemmelser for lokale forskere, efter gennemgang foretaget af et udpeget peerevalueringspanel. »Brugeradgang« gives, efterhånden som ELI-faciliteterne bliver tilgængelige. ELI ERIC har til opgave at forvalte et integreret system til koordinering af brugerne samt gennemføre et fælles system til kvalitetssikring af de tjenester, der leveres til brugerne.

4.3.4.   Budget

ELI ERIC-budgettet omfatter alle omkostninger i forbindelse med ELI ERIC-brugeradgang og ELI-faciliteter. Kapitalinvesteringer er ikke en del af driftsudgifterne, men skal godkendes af ELI ERIC's generalforsamling i forhold til ELI ERIC's formål, og disse investeringer er afgørende for at opretholde ELI-faciliteternes videnskabelige og teknologiske ekspertise i hele deres levetid. Medlemmernes bidrag er fuldt gennemsigtige og i overensstemmelse med de planlagte aktiviteter, kontant eller i naturalier i overensstemmelse med ELI ERIC's finansielle bestemmelser.

4.3.5.   Beskæftigelsespolitik

Personale er »integreret« i ELI ERIC, når de er fuldt tilgængelige og ansat eller udstationeret i overensstemmelse med de regler, der er godkendt af ELI ERIC's generalforsamling. Der vil blive anvendt en personalepolitik for ELI ERIC på tværs af alle ELI-faciliteterne samt en adfærdskodeks for ELI ERIC.

4.3.6.   Teknologiforvaltning

Ved teknologiforvaltning forstås drift og vedligeholdelse af udstyr, f.eks. primære eller sekundære kilder og brugerinstrumenter. Det omfatter et ansvar for at sikre tilgængelighed samt ansvar for driften. Det omfatter også relateret software, støttesystemer og workshops. Dette omfatter politikken for teknologiudvikling og innovationspolitikken.

4.3.7.   Forvaltning af facilitetsområdet

Sikkerheds- og miljøstyring samt vedligeholdelse, sikkerhed, tilsyn og adgang til ELI-faciliteterne er underlagt ELI ERIC's sikkerheds- og miljøpolitik.

4.3.8.   Retlige spørgsmål og ansvar

Disse aspekter af aktiviteterne forvaltes af ELI ERIC som en international organisation med henblik på momsfritagelse og anerkendt som en paneuropæisk enhed med juridisk status i værtslandet og medlemslandene. Der tages hensyn til ELI-faciliteternes retlige ansvar og forpligtelser. Der kan være flere politikker på dette område, herunder en »politik for intellektuel ejendomsret«, en »politik for databeskyttelse« osv.

4.3.9.   Administrativt

Der er tale om aktiviteter, der forvaltes i henhold til ELI ERIC's politikker og regler, herunder, men ikke begrænset til, informations- og forvaltningssystemer, indkøb, logistikplanlægning, IKT-systemer, menneskelige ressourcer og forvaltning af ressourcer og budgetter i forbindelse med disse aktiviteter. Dette omfatter navnlig »regler for indkøb« og en »IKT-politik«, herunder cybersikkerhedsforanstaltninger.

4.4.   Tidsplan for overgangsperioden

Tilgangen til at integrere aktiviteterne i henhold til den integrerede ELI ERIC-organisationsmodel kan anvendes på en ensartet måde på tværs af alle ELI-faciliteterne, men hvert værtsland har et individuelt syn på, hvor hurtigt og i hvilket omfang dets ELI-facilitet kan integreres i ELI ERIC. Der er ikke nødvendigvis én løsning, der passer til alle, og der kan være juridiske og politiske forhold, der begrænser hastigheden og omfanget af integrationen.

Tabel 1

ELI-faciliteternes overgang fra distribueret til integreret drift

| ELI ERIC — integreret organisationsmodel | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Forvaltning | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Videnskabspolitik | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Brugeradgang | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Budget | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Beskæftigelsespolitik | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Teknologiforvaltning | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Facilitetsstyring | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Juridiske spørgsmål og ansvar | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |
| Administrativt | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |

ELI ERIC — integreret organisationsmodel

2019

2020

2021

2022

Forvaltning

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Videnskabspolitik

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Brugeradgang

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Budget

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Beskæftigelsespolitik

—

CZ

CZ

CZ/HU

Teknologiforvaltning

—

CZ

CZ

CZ/HU

Facilitetsstyring

—

CZ

CZ

CZ/HU

Juridiske spørgsmål og ansvar

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Administrativt

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Det betyder, at visse aktiviteter kan integreres, mens andre fortsat er omfattet af aftalerne om drift af ELI-faciliteter i en periode. I hvert afsnit om ELI-faciliteterne beskrives også de enkelte værtslandes erklærede hensigt med hensyn til ELI-faciliteterne på deres område samt overgangsperioden. Dette er vigtigt, fordi det også er knyttet til det enkelte værtslands bidragsniveau og bidragsniveauet for ikkeværtslande, som det er beskrevet i afsnit 5.3.

5.   ANSLÅEDE OMKOSTNINGER VED ELI-FACILITETERNE

For at definere de betingelser, der er nødvendige for at opnå langsigtet bæredygtighed, skal omkostningerne og de mulige finansieringskilder beskrives i detaljer. Som fastsat i ELI ERIC's vedtægter skal de generelle principper for brugen af ELI-faciliteterne og fordelingen af medlemmernes bidrag til driftsomkostningerne dokumenteres i en selvstændig politik, der vedtages af generalforsamlingen, og som også skaber forudsætningerne for at undgå en betydelig og varig ubalance mellem brugen og bidragene fra det videnskabelige samfund hos de enkelte medlemmer.

I det følgende præsenteres de grundlæggende elementer til at definere omkostninger, som kan inddeles i følgende kategorier:

| 1) | bygge- og anlægsarbejder — kapitaludgifter før drift |
| --- | --- |

1)

bygge- og anlægsarbejder — kapitaludgifter før drift

| 2) | drift — driftsudgifter til peerevalueret adgang, herunder visse udgifter til kapitalinvesteringer med henblik på at opretholde specifikationer og kapacitet som defineret i ELI-rapporten om udgifter til kapitalinvesteringer |
| --- | --- |

2)

drift — driftsudgifter til peerevalueret adgang, herunder visse udgifter til kapitalinvesteringer med henblik på at opretholde specifikationer og kapacitet som defineret i ELI-rapporten om udgifter til kapitalinvesteringer

| 3) | fremtidige opgraderinger — nye investeringer (kapitaludgifter), der er nødvendige for at forbedre specifikationerne og de tilgængelige instrumenter som reaktion på konkurrencen og brugernes krav. |
| --- | --- |

3)

fremtidige opgraderinger — nye investeringer (kapitaludgifter), der er nødvendige for at forbedre specifikationerne og de tilgængelige instrumenter som reaktion på konkurrencen og brugernes krav.

Den følgende tekst fokuserer på aspekter af punkt 1 (opførelse) og 2 (drift).

5.1.   Opførelse

Den samlede investering (anlægsomkostninger) i ELI-faciliteterne vil være på ca. 509,3 mio. EUR i anlægsperioden, som det fremgår af tabel 2.

Tabel 2

Anlægsudgifter for ELI-faciliteterne

| (EUR) |
| --- |
| POST | ELI BL | ELI ALPS | ELI |
| BYGNING + JORD | 94 643 | 88 705 | 183 348 |
| TEKNOLOGI | 181 876 | 105 435 | 287 311 |
| TJENESTER | 7 601 | 9 788 | 17 389 |
| PERSONALE | 41 206 | 27 484 | 68 690 |
| I ALT | 325 326 | 231 412 | 556 738 |

(EUR)

POST

ELI BL

ELI ALPS

ELI

BYGNING + JORD

94 643

88 705

183 348

TEKNOLOGI

181 876

105 435

287 311

TJENESTER

7 601

9 788

17 389

PERSONALE

41 206

27 484

68 690

I ALT

325 326

231 412

556 738

Disse omkostninger dækkes fuldt ud af værtslandene gennem ESI-fondene og national finansiering på grundlag af de projekter, som er godkendt og overvåget af de nationale forvaltningsmyndigheder. Investeringerne har været på ca. 30 % i bygninger, 60 % i teknologi og 10 % i personale og tjenesteydelser. Disse omkostninger kan efter ELI ERIC's opfattelse ikke inddrives og vil ikke blive indregnet i ELI ERIC's driftsomkostninger.

5.2.   Drift

Værtsmedlemmernes forpligtelse gør det muligt for andre ikkeværtsmedlemmer at fastlægge en gradvis tilgang til deres fremtidige forpligtelser og opnå en mere langsigtet bæredygtighed for ELI ERIC, baseret på medlemmernes bidrag fra 2019 og fremefter.

Tabel 3

Anslåede driftsomkostninger ved ELI ERIC for ELI-faciliteterne

| (tusinde EUR) |
| --- |
| | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 |
| Direkte personaleomkostninger | 2 772 | 5 895 | 8 789 | 9 370 | 9 632 |
| ELI-ALPS | 411 | 1 529 | 2 752 | 3 334 | 3 596 |
| ELI-BL | 2 361 | 4 366 | 6 036 | 6 036 | 6 036 |
| Direkte hardwareomkostninger | 3 530 | 7 980 | 11 423 | 11 823 | 12 536 |
| ELI-ALPS | 47 | 1 707 | 4 035 | 4 435 | 5 148 |
| ELI-BL | 3 483 | 6 273 | 7 388 | 7 388 | 7 388 |
| Indirekte omkostninger | 4 904 | 12 347 | 19 615 | 21 303 | 23 285 |
| ELI-ALPS | 457 | 4 002 | 8 616 | 10 230 | 12 139 |
| ELI-BL | 4 447 | 8 346 | 10 999 | 11 074 | 11 146 |
| Omkostninger til ELI-faciliteter i alt | 11 205 | 26 223 | 39 826 | 42 496 | 45 453 |
| Hovedkontor | 1 531 | 2 477 | 2 551 | 2 564 | 2 641 |
| ELI ERIC i alt | 12 736 | 28 700 | 42 378 | 45 060 | 48 094 |

(tusinde EUR)

2019

2020

2021

2022

2023

Direkte personaleomkostninger

2 772

5 895

8 789

9 370

9 632

ELI-ALPS

411

1 529

2 752

3 334

3 596

ELI-BL

2 361

4 366

6 036

6 036

6 036

Direkte hardwareomkostninger

3 530

7 980

11 423

11 823

12 536

ELI-ALPS

47

1 707

4 035

4 435

5 148

ELI-BL

3 483

6 273

7 388

7 388

7 388

Indirekte omkostninger

4 904

12 347

19 615

21 303

23 285

ELI-ALPS

457

4 002

8 616

10 230

12 139

ELI-BL

4 447

8 346

10 999

11 074

11 146

Omkostninger til ELI-faciliteter i alt

11 205

26 223

39 826

42 496

45 453

Hovedkontor

1 531

2 477

2 551

2 564

2 641

ELI ERIC i alt

12 736

28 700

42 378

45 060

48 094

Indtræden af ikkeværtsmedlemmer i stiftelsesfasen giver mulighed for en gradvis optrapning af bidragene i opstartsperioden og for en beslutning om det endelige niveau og de endelige forpligtelser for deres bidrag kort efter etableringen af ELI ERIC. Den tidlige indtræden gør det muligt for potentielle medlemmer at blive inddraget i fastlæggelsen af de grundlæggende regler for driften af ELI-faciliteterne og samtidig øge de finansielle forpligtelser i begyndelsen.

Ovenstående er de forventede driftsomkostninger for ELI, justeret for de nuværende milepæle. De repræsenterer sandsynligvis et højere skøn i forhold til brugeradgangsomkostningerne i den indledende driftsperiode, afhængigt af om milepælene er nået eller ej. Der skal opstilles og overvåges årlige overslag for den første driftsperiode.

5.3.   Bidrag

Sammenhængen mellem milepæle, både tekniske og organisatoriske, og bidrag til at lette overgangen er afgørende. Værtslandene tilskyndes til at nå milepæle og til at integrere ELI-faciliteterne i ELI ERIC. Det sikrer, at ikkeværter øger bidragene til finansiering af adgang, aktiviteter og aktiver, som de har direkte kontrol over gennem ELI ERIC's styrings- og forvaltningsorganer.

For hvert skridt en ELI-facilitet og dens respektive værtsland tager mod et højere integrationsniveau, øges ELI ERIC's ansvar for at »drive« ELI-faciliteten. Tilsvarende vil det respektive værtslands ansvar for at finansiere ELI-faciliteten direkte falde, og det samme vil finansieringsniveauet.

Fremskridt hen imod disse milepæle vil blive anerkendt af ikkeværtslandene og afspejlet i det bidragsniveau, der kræves af hvert enkelt værtsland, efterhånden som milepælene nås, og afbalanceret med bidrag fra ikkeværtslande. Der fastsættes målbidragsniveauer mellem værter og ikkeværter. De enkelte milepæle vil blive vægtet, og tidsplanen vil blive fastlagt og beskrevet i detaljer i aftalerne om drift af ELI-faciliteten, jf. artikel 3, stk. 1, i ELI ERIC's vedtægter.

Denne overdragelse af risici, ansvar, aktiver og finansielle forpligtelser er grundlaget for en arbejdsmodel for overgangsperioden. Den sikrer tekniske og organisatoriske forpligtelser for ikkeværtsmedlemmer, samtidig med at den afbalancerer dette med reduktioner i de finansielle forpligtelser for værtsmedlemmerne.

Denne trinvise og systematiske tilgang understøttes af aftalerne om drift af ELI-faciliteter, som beskriver overgangen for hver enkelt facilitet. Overdragelsen af ansvaret overvåges løbende og danner grundlag for den årlige planlægning i den indledende driftsfase. Opfyldelsen af hver milepæl vil blive gennemgået, dokumenteret, gennemgået af administrations- og finansudvalget og godkendt af generalforsamlingen.

Efter den indledende driftsperiode fastsættes bidragene på grundlag af princippet om effektiv anvendelse.

6.   AFTALER OM DRIFT AF ELI-FACILITETER

Ved etableringen af ELI ERIC vil ELI-faciliteterne afslutte implementeringsfasen, afslutte installationen og gennemgå en periode med idriftsættelse. ELI-faciliteterne ejes af lokale juridiske enheder i værtslandene. Disse lokale enheder kan i tilfælde, hvor de er udpeget som værtsmedlemmets repræsenterende enhed, have en formel juridisk forbindelse til ELI ERIC. Dette er dog ikke automatisk tilfældet, især ikke hvis der ikke er et politisk og juridisk grundlag i et værtsland.

Direkte overførsel af aktiver og ejerskab af faciliteterne eller dele af ELI-faciliteterne til ELI ERIC vil ikke være mulig umiddelbart ved driftsstart. For at ELI ERIC kan udføre sit mandat og give brugerne adgang til faciliteterne og »fungere«, skal der indgås en formel aftale med værtslandene og/eller de lokale institutioner. Dette gælder især i begyndelsen af driften, i overgangsperioden til stabil drift, hvilket gør det muligt at overføre ansvaret for ressourcer over en bestemt periode. Der vil ikke blive betalt nogen investerings- eller anlægsudgifter via medlemsbidrag. Bidrag er udelukkende forbeholdt indledende drift, stabil drift og opgraderinger efter 2022.

Denne ordning er defineret i artikel 2, stk. 1, i ELI ERIC's vedtægter, hvori det hedder, at ELI-faciliteterne er beskrevet i bilag I, den tekniske og videnskabelige beskrivelse. I artikel 19 i vedtægterne er det fastsat, at ELI forvalter ELI-faciliteterne i en enkelt integreret organisation med én ledelse og én forvaltning.

6.1.   Aftaleform

Selv om aftalerne involverer forskellige juridiske enheder, er alle værterne og værtsinstitutionerne enige om, at aftaleformen bør være konsekvent og anvendes ens på alle ELI-faciliteterne. I princippet vil hver aftale bestå af to dele:

| — | Hovedaftale — indeholder vilkår og betingelser, der etablerer et forhold mellem ELI ERIC, facilitetsejeren (institutionen) og/eller det respektive værtsmedlem. Den indeholder de samme vilkår og betingelser for alle ELI-faciliteter og udgør et retsgrundlag for aftalen. |
| --- | --- |

—

Hovedaftale — indeholder vilkår og betingelser, der etablerer et forhold mellem ELI ERIC, facilitetsejeren (institutionen) og/eller det respektive værtsmedlem. Den indeholder de samme vilkår og betingelser for alle ELI-faciliteter og udgør et retsgrundlag for aftalen.

| — | Teknisk bilag — indeholder specifikke oplysninger for hver enkelt ELI-facilitet, herunder definition af det nøjagtige tekniske omfang, omkostninger og tidsplan/milepæle for formel idriftsættelse af systemer herunder tekniske krav, principper for teknisk godkendelse og kvalitetskontrol. Afspejler den tekniske og videnskabelige beskrivelse af ELI-faciliteterne. Det tekniske bilag kan ajourføres i forbindelse med de årlige planer. |
| --- | --- |

—

Teknisk bilag — indeholder specifikke oplysninger for hver enkelt ELI-facilitet, herunder definition af det nøjagtige tekniske omfang, omkostninger og tidsplan/milepæle for formel idriftsættelse af systemer herunder tekniske krav, principper for teknisk godkendelse og kvalitetskontrol. Afspejler den tekniske og videnskabelige beskrivelse af ELI-faciliteterne. Det tekniske bilag kan ajourføres i forbindelse med de årlige planer.

6.2.   Aftalernes indhold

For at skabe balance mellem princippet om fælles interesse i at opfylde ELI ERIC-missionen og sikre en konsekvent tilgang til ELI-faciliteterne er det vigtigt, at visse elementer indarbejdes i aftalerne. Disse elementer kan være informeret og styret af et veldefineret ledelsessystem, men der er under alle omstændigheder behov for et minimum af udtrykkelig enighed på visse punkter for at sikre et effektivt samarbejde.

| — | Der kræves en klar erklæring om »hvilke parter«, der er involveret i ordningen, og om deres respektive roller og ansvar. Der bør udpeges enkeltpersoner som ansvarlige repræsentanter for ordningen. |
| --- | --- |

—

Der kræves en klar erklæring om »hvilke parter«, der er involveret i ordningen, og om deres respektive roller og ansvar. Der bør udpeges enkeltpersoner som ansvarlige repræsentanter for ordningen.

| — | Ordningens juridiske karakter skal defineres for at specificere anvendelsesområde og forpligtelser korrekt på den ene side og for at afbalancere og sikre interessen for at integrere uden for restriktive juridiske og administrative hindringer. Alle parter skal udvise den fornødne omhu med hensyn til at sikre deres forpligtelser. |
| --- | --- |

—

Ordningens juridiske karakter skal defineres for at specificere anvendelsesområde og forpligtelser korrekt på den ene side og for at afbalancere og sikre interessen for at integrere uden for restriktive juridiske og administrative hindringer. Alle parter skal udvise den fornødne omhu med hensyn til at sikre deres forpligtelser.

| — | En grundlæggende definition af »hvad« der tilbydes, og hvordan »accepten« vil blive bekræftet. Denne definition af faciliteter, tjenester og acceptprincipper bør være tilstrækkeligt defineret til at sikre forudsigelighed og en gnidningsløs overgang fra implementerings- til driftsfasen, herunder et grundlag for fastlæggelse af aspekter vedrørende finansiering, såsom årlig planlægning og budgettering. |
| --- | --- |

—

En grundlæggende definition af »hvad« der tilbydes, og hvordan »accepten« vil blive bekræftet. Denne definition af faciliteter, tjenester og acceptprincipper bør være tilstrækkeligt defineret til at sikre forudsigelighed og en gnidningsløs overgang fra implementerings- til driftsfasen, herunder et grundlag for fastlæggelse af aspekter vedrørende finansiering, såsom årlig planlægning og budgettering.

| — | Definition af pengestrømme. En erklæring om, på hvilket grundlag og gennem hvilken omkostningsbidragsmekanisme ELI ERIC vil sikre pengestrømme, og hvordan balancen mellem kontanter og naturalier vil være. Den aftalte fremgangsmåde bør kunne rumme alle muligheder og bør være klart dokumenteret og revidérbar. |
| --- | --- |

—

Definition af pengestrømme. En erklæring om, på hvilket grundlag og gennem hvilken omkostningsbidragsmekanisme ELI ERIC vil sikre pengestrømme, og hvordan balancen mellem kontanter og naturalier vil være. Den aftalte fremgangsmåde bør kunne rumme alle muligheder og bør være klart dokumenteret og revidérbar.

| — | Gennemførelse af ELI ERIC-politikker. Uanset om der er tale om generelle forvaltningssystemer, præstationsstandarder, arbejdsvilkår, vedligeholdelsesmetoder eller facilitetsforvaltning og sikkerhedsstandarder, skal aftalen specificere værtsinstitutionernes gennemførelsesordning for ELI ERIC-politikkerne. Bør fastsættes i fællesskab af ELI-faciliteterne og ELI ERIC, men skal muligvis anvendes i overensstemmelse med den enkelte ELI-facilitets idriftsættelsesfase. |
| --- | --- |

—

Gennemførelse af ELI ERIC-politikker. Uanset om der er tale om generelle forvaltningssystemer, præstationsstandarder, arbejdsvilkår, vedligeholdelsesmetoder eller facilitetsforvaltning og sikkerhedsstandarder, skal aftalen specificere værtsinstitutionernes gennemførelsesordning for ELI ERIC-politikkerne. Bør fastsættes i fællesskab af ELI-faciliteterne og ELI ERIC, men skal muligvis anvendes i overensstemmelse med den enkelte ELI-facilitets idriftsættelsesfase.

| — | Kommunikation og repræsentation. Kommunikationskanaler og »bemyndigelse« eller »at handle på hinandens vegne« skal defineres i forhold til eksterne parter, herunder videnskabelige brugere, leverandører og myndigheder på alle niveauer. Der bør fastlægges en klar kommunikationskæde, og der skal udarbejdes planer for krisekommunikation. |
| --- | --- |

—

Kommunikation og repræsentation. Kommunikationskanaler og »bemyndigelse« eller »at handle på hinandens vegne« skal defineres i forhold til eksterne parter, herunder videnskabelige brugere, leverandører og myndigheder på alle niveauer. Der bør fastlægges en klar kommunikationskæde, og der skal udarbejdes planer for krisekommunikation.

| — | Ansvar på og for lokaliteten. Sikkerhed og ansvar på lokaliteterne og for visse handlinger/aktiviteter i tilfælde, hvor personale fra forskellige organisationer arbejder sammen. Der skal fastlægges retningslinjer, uddannelse, kommunikation og ansvarlige roller. |
| --- | --- |

—

Ansvar på og for lokaliteten. Sikkerhed og ansvar på lokaliteterne og for visse handlinger/aktiviteter i tilfælde, hvor personale fra forskellige organisationer arbejder sammen. Der skal fastlægges retningslinjer, uddannelse, kommunikation og ansvarlige roller.

| — | Varighed. Målet er at arbejde på at etablere og drive en integreret organisation, og selv om det måske ikke er muligt fra starten, bør der aftales tidsrammer i henhold til milepæle. |
| --- | --- |

—

Varighed. Målet er at arbejde på at etablere og drive en integreret organisation, og selv om det måske ikke er muligt fra starten, bør der aftales tidsrammer i henhold til milepæle.

| — | En metode til at håndtere problemer, der måtte opstå. De bedste planer og hensigter kan nogle gange give et uventet resultat. I dette tilfælde, hvor alle parter skal arbejde tæt sammen og styrke samarbejdet, skal problemer behandles på en måde, så alle parter føler et fælles ansvar for at imødegå problemer og finde løsninger. |
| --- | --- |

—

En metode til at håndtere problemer, der måtte opstå. De bedste planer og hensigter kan nogle gange give et uventet resultat. I dette tilfælde, hvor alle parter skal arbejde tæt sammen og styrke samarbejdet, skal problemer behandles på en måde, så alle parter føler et fælles ansvar for at imødegå problemer og finde løsninger.

| — | Jurisdiktion og retsmidler. Aftaler om at operere inden for ELI ERIC er ikke kommercielle transaktioner, men snarere videnskabelige samarbejder. Forskellen fra et videnskabeligt samarbejde kan dog være en øget grad af ansvarlighed fra begge parters side. Uanset hvad det eventuelle kontraktlige forhold er, kommer tilsagnet om at »stille« faciliteterne til rådighed fra de værtslande, der er medlemmer af ELI ERIC GA. Derfor er ELI ERIC GA i tilfælde af tvister eller manglende overholdelse det logiske organ til at behandle tvister, medmindre et andet organ anerkendes af generalforsamlingen. |
| --- | --- |

—

Jurisdiktion og retsmidler. Aftaler om at operere inden for ELI ERIC er ikke kommercielle transaktioner, men snarere videnskabelige samarbejder. Forskellen fra et videnskabeligt samarbejde kan dog være en øget grad af ansvarlighed fra begge parters side. Uanset hvad det eventuelle kontraktlige forhold er, kommer tilsagnet om at »stille« faciliteterne til rådighed fra de værtslande, der er medlemmer af ELI ERIC GA. Derfor er ELI ERIC GA i tilfælde af tvister eller manglende overholdelse det logiske organ til at behandle tvister, medmindre et andet organ anerkendes af generalforsamlingen.

7.   VIGTIGE DEFINITIONER

Nedenfor følger en liste over vigtige termer og begreber, der ofte anvendes i den grundlæggende dokumentation, der henviser til ELI ERIC. Dette omfatter dette dokument samt vedtægtsmæssige dokumenter såsom ELI ERIC's vedtægter (som indeholder en forkortet udgave af denne liste) og tilhørende bilag. Denne liste er muligvis ikke fuldstændig eller indeholder ikke alle relevante udtryk og definitioner. Den kan revideres, når der indføres nye termer, eller når termer bliver irrelevante eller ugyldige.

I forbindelse med ELI ERIC gælder følgende definitioner:

| 1) | ADGANG FOR BRUGERE: lovlig og autoriseret fysisk eller fjernbaseret anvendelse af ELI’s tilbudte videnskabelige faciliteter og tjenester til enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester i henhold til ELI’s adgangspolitik for brugere (ELI's vedtægter, artikel 6). |
| --- | --- |

1)

ADGANG FOR BRUGERE: lovlig og autoriseret fysisk eller fjernbaseret anvendelse af ELI’s tilbudte videnskabelige faciliteter og tjenester til enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester i henhold til ELI’s adgangspolitik for brugere (ELI's vedtægter, artikel 6).

| 2) | TILTRÆDELSE: den handling, der består i at tiltræde ELI som medlem efter ikrafttrædelsen af Europa-Kommissionens gennemførelsesafgørelse om etablering af konsortiet for den europæiske forskningsinfrastruktur ELI. |
| --- | --- |

2)

TILTRÆDELSE: den handling, der består i at tiltræde ELI som medlem efter ikrafttrædelsen af Europa-Kommissionens gennemførelsesafgørelse om etablering af konsortiet for den europæiske forskningsinfrastruktur ELI.

| 3) | ADMINISTRATIONS- OG FINANSUDVALG: det udvalg, der er nedsat i henhold til artikel 24 i ELI ERIC's vedtægter for at rådgive ELI's generalforsamling om finansielle og administrative spørgsmål. Administrations- og finansudvalgets delegerede udpeges af ELI ERIC's medlemmer og udnævnes af generalforsamlingen i henhold til artikel 21, stk. 9. |
| --- | --- |

3)

ADMINISTRATIONS- OG FINANSUDVALG: det udvalg, der er nedsat i henhold til artikel 24 i ELI ERIC's vedtægter for at rådgive ELI's generalforsamling om finansielle og administrative spørgsmål. Administrations- og finansudvalgets delegerede udpeges af ELI ERIC's medlemmer og udnævnes af generalforsamlingen i henhold til artikel 21, stk. 9.

| 4) | GENERALDIREKTØREN er det primære udøvende organ for ELI ERIC. Den person, der besætter stillingen, vælges og godkendes af ELI ERIC's generalforsamling. |
| --- | --- |

4)

GENERALDIREKTØREN er det primære udøvende organ for ELI ERIC. Den person, der besætter stillingen, vælges og godkendes af ELI ERIC's generalforsamling.

| 5) | ELI-FACILITET: de højeffektlaserfaciliteter, der drives af ELI ERIC. Bilag I indeholder en detaljeret teknisk beskrivelse. |
| --- | --- |

5)

ELI-FACILITET: de højeffektlaserfaciliteter, der drives af ELI ERIC. Bilag I indeholder en detaljeret teknisk beskrivelse.

| 6) | ELI-FACILITETSDIREKTØR: en person med fuld juridisk kompetence og ansvar for den pågældende ELI-facilitet. Myndigheden kan tildeles af værtslandet i den indledende driftsperiode (nedenfor), og senere af generaldirektøren, og godkendes af generalforsamlingen. |
| --- | --- |

6)

ELI-FACILITETSDIREKTØR: en person med fuld juridisk kompetence og ansvar for den pågældende ELI-facilitet. Myndigheden kan tildeles af værtslandet i den indledende driftsperiode (nedenfor), og senere af generaldirektøren, og godkendes af generalforsamlingen.

| 7) | STIFTENDE MEDLEM: et land, der deltager i ELI før og ved oprettelsen af ELI ERIC, og som bidrager økonomisk og har stemmeret i ELI's anliggender. |
| --- | --- |

7)

STIFTENDE MEDLEM: et land, der deltager i ELI før og ved oprettelsen af ELI ERIC, og som bidrager økonomisk og har stemmeret i ELI's anliggender.

| 8) | STIFTENDE OBSERVATØR: et land med observatørstatus, der deltager i ELI før og ved oprettelsen af ELI ERIC, og som har de rettigheder, der er fastsat i vedtægternes Artikel 15, stk. 1. |
| --- | --- |

8)

STIFTENDE OBSERVATØR: et land med observatørstatus, der deltager i ELI før og ved oprettelsen af ELI ERIC, og som har de rettigheder, der er fastsat i vedtægternes Artikel 15, stk. 1.

| 9) | GENERALFORSAMLINGEN: det primære ledelsesorgan for ELI ERIC. Den består af repræsentanter for ELI ERIC-medlemmerne. |
| --- | --- |

9)

GENERALFORSAMLINGEN: det primære ledelsesorgan for ELI ERIC. Den består af repræsentanter for ELI ERIC-medlemmerne.

| 10) | VÆRTSMEDLEM: et medlemsland, hvor en ELI-facilitet er beliggende, og som har specifikke forpligtelser som beskrevet i bilag II. |
| --- | --- |

10)

VÆRTSMEDLEM: et medlemsland, hvor en ELI-facilitet er beliggende, og som har specifikke forpligtelser som beskrevet i bilag II.

| 11) | INDLEDENDE DRIFTSPERIODE: den periode, der dækker den peerevaluerede færdiggørelse af de videnskabelige instrumenter, som skal stilles til rådighed for brugerne via ELI ERIC. Der er også planlagt en periode med henblik på at integrere de respektive ELI-faciliteter i ELI ERIC. Denne periode er planlagt til at løbe fra 2019 til 2021. |
| --- | --- |

11)

INDLEDENDE DRIFTSPERIODE: den periode, der dækker den peerevaluerede færdiggørelse af de videnskabelige instrumenter, som skal stilles til rådighed for brugerne via ELI ERIC. Der er også planlagt en periode med henblik på at integrere de respektive ELI-faciliteter i ELI ERIC. Denne periode er planlagt til at løbe fra 2019 til 2021.

| 12) | GENNEMFØRELSESPROJEKTER: de projekter, der finansieres af de europæiske struktur- og investeringsfonde (i det følgende benævnt »ESI-fondene«) og nationale midler til etablering af ELI-faciliteterne. |
| --- | --- |

12)

GENNEMFØRELSESPROJEKTER: de projekter, der finansieres af de europæiske struktur- og investeringsfonde (i det følgende benævnt »ESI-fondene«) og nationale midler til etablering af ELI-faciliteterne.

| 13) | DET INTERNATIONALE VIDENSKABELIGE OG TEKNISKE RÅDGIVENDE UDVALG eller ISTAC: det videnskabelige og tekniske rådgivende organ for ELI ERIC's generalforsamling i henhold til artikel 21, stk. 9, og artikel 23. |
| --- | --- |

13)

DET INTERNATIONALE VIDENSKABELIGE OG TEKNISKE RÅDGIVENDE UDVALG eller ISTAC: det videnskabelige og tekniske rådgivende organ for ELI ERIC's generalforsamling i henhold til artikel 21, stk. 9, og artikel 23.

| 14) | ET MEDLEM er et land eller en mellemstatslig organisation, der har tilsluttet sig ELI ERIC og bidrager til ELI ERIC, og som har stemmeret på ELI ERIC's generalforsamling. |
| --- | --- |

14)

ET MEDLEM er et land eller en mellemstatslig organisation, der har tilsluttet sig ELI ERIC og bidrager til ELI ERIC, og som har stemmeret på ELI ERIC's generalforsamling.

| 15) | EN OBSERVATØR er et land/en nation eller en mellemstatslig organisation, der deltager i forvaltningen af ELI ERIC, men som ikke har stemmeret. |
| --- | --- |

15)

EN OBSERVATØR er et land/en nation eller en mellemstatslig organisation, der deltager i forvaltningen af ELI ERIC, men som ikke har stemmeret.

| 16) | FORRETNINGSORDEN: de dokumenter om politik og procedurer, som er godkendt af ELI ERIC's generalforsamling. |
| --- | --- |

16)

FORRETNINGSORDEN: de dokumenter om politik og procedurer, som er godkendt af ELI ERIC's generalforsamling.

| 17) | STABIL DRIFTSPERIODE: ELI ERIC's fulde drift af ELI-faciliteter. Den stabile driftsperiode er planlagt til at starte i 2022, når den indledende driftsperiode er afsluttet og de respektive ELI-faciliteter er integreret i ELI ERIC. |
| --- | --- |

17)

STABIL DRIFTSPERIODE: ELI ERIC's fulde drift af ELI-faciliteter. Den stabile driftsperiode er planlagt til at starte i 2022, når den indledende driftsperiode er afsluttet og de respektive ELI-faciliteter er integreret i ELI ERIC.

| 18) | STRATEGISK PARTNER: en tredjepart, såsom nationale agenturer og/eller institutioner, som vil bidrage til ELI's opgaver og støtte inddragelsen af deres brugergrupper og driften af ELI-faciliteterne på lang sigt gennem en partnerskabsaftale i overensstemmelse med vedtægternes Artikel 19. |
| --- | --- |

18)

STRATEGISK PARTNER: en tredjepart, såsom nationale agenturer og/eller institutioner, som vil bidrage til ELI's opgaver og støtte inddragelsen af deres brugergrupper og driften af ELI-faciliteterne på lang sigt gennem en partnerskabsaftale i overensstemmelse med vedtægternes Artikel 19.

| 19) | OVERGANGSPERIODE: den periode, hvor ELI-faciliteterne overgår til integreret drift under ELI ERIC's forvaltning. Perioden defineres for hvert enkelt ELI-facilitet ved hjælp af tekniske og organisatoriske milepæle, der er defineret i bilag I, den »tekniske og videnskabelige beskrivelse« af ELI-faciliteterne. |
| --- | --- |

19)

OVERGANGSPERIODE: den periode, hvor ELI-faciliteterne overgår til integreret drift under ELI ERIC's forvaltning. Perioden defineres for hvert enkelt ELI-facilitet ved hjælp af tekniske og organisatoriske milepæle, der er defineret i bilag I, den »tekniske og videnskabelige beskrivelse« af ELI-faciliteterne.

| 20) | BRUGER: enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester, som får adgang til ELI-faciliteterne i henhold til ELI's adgangspolitik for brugere (Artikel 6). |
| --- | --- |

20)

BRUGER: enkeltpersoner, hold og institutioner fra den akademiske verden, erhvervslivet og offentlige tjenester, som får adgang til ELI-faciliteterne i henhold til ELI's adgangspolitik for brugere (Artikel 6).

---

(1)  https://op.europa.eu/s/pcrm.

---