# Publicatieblad C 230/2021

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 230 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 64e jaargang15 juni 2021 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 230

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

64e jaargang15 juni 2021

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | II   Mededelingen |
| | MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE |
| 2021/C 230/01 | Statuten van de Extreme Light Infrastructure ERIC | 1 |

Inhoud

Bladzijde

II   Mededelingen

MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

2021/C 230/01

Statuten van de Extreme Light Infrastructure ERIC

1

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

II Mededelingen

MEDEDELINGEN VAN DE INSTELLINGEN, ORGANEN EN INSTANTIES VAN DE EUROPESE UNIE

| 15.6.2021 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | C 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.6.2021

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 230/1

---

Statuten van de Extreme Light Infrastructure ERIC

(2021/C 230/01)

INHOUDSOPGAVE

| INLEIDING | 4 |
| --- | --- |

| HOOFDSTUK 1 — | ESSENTIËLE ELEMENTEN | 5 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 1 —

| Artikel 1 | NAAM | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 1

| Artikel 2 | TAKEN EN ACTIVITEITEN | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 2

| Artikel 3 | STATUTAIRE ZETEL | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 3

| Artikel 4 | DUUR EN ONTBINDING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 4

| Artikel 5 | AANSPRAKELIJKHEIDSREGELING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 5

| Artikel 6 | BELEID INZAKE TOEGANG VOOR GEBRUIKERS | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 6

| Artikel 7 | BELEID INZAKE WETENSCHAPPELIJKE EVALUATIE | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 7

| Artikel 8 | BELEID INZAKE VERSPREIDING | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 8

| Artikel 9 | BELEID INZAKE INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 9

| Artikel 10 | PERSONEELSBELEID | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 10

| Artikel 11 | AANBESTEDINGSBELEID | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 11

| HOOFDSTUK 2 — | DEFINITIES EN ANDER STATUTAIR BELEID | 8 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 2 —

| Artikel 12 | DEFINITIES | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 12

| Artikel 13 | BELEID INZAKE GEGEVENS | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 13

| Artikel 14 | BELEID INZAKE INNOVATIE EN INDUSTRIE | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 14

| HOOFDSTUK 3 — | LIDMAATSCHAP | 9 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 3 —

| Artikel 15 | LEDEN EN ENTITEITEN DIE DE LEDEN VERTEGENWOORDIGEN | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 15

| Artikel 16 | BELEID INZAKE TOETREDING VAN NIEUWE LEDEN | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 16

| Artikel 17 | WAARNEMERS EN BELEID INZAKE TOETREDING VOOR WAARNEMERS | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 17

| Artikel 18 | TERUGTREKKING VAN EEN LID OF WAARNEMER, BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP OF DE STATUS VAN WAARNEMER | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 18

| Artikel 19 | OVEREENKOMSTEN MET STRATEGISCHE PARTNERS | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 19

| HOOFDSTUK 4 — | RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS | 11 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 4 —

| Artikel 20 | RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 20

| Artikel 21 | RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN WAARNEMERS EN OPRICHTENDE WAARNEMERS | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 21

| Artikel 22 | TOEZEGGINGEN EN MIDDELEN | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 22

| HOOFDSTUK 5 — | BESTUUR | 12 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 5 —

| Artikel 23 | ORGANEN | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 23

| Artikel 24 | ALGEMENE VERGADERING | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 24

| Artikel 25 | STEMPROCEDURE | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 25

| Artikel 26 | DIRECTEUR-GENERAAL | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikel 26

| Artikel 27 | INTERNATIONAAL RAADGEVEND WETENSCHAPPELIJK EN TECHNISCH COMITÉ | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 27

| Artikel 28 | ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL COMITÉ | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 28

| Artikel 29 | ETHISCH ADVIESCOMITÉ | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 29

| HOOFDSTUK 6 — | FINANCIËLE ASPECTEN | 17 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 6 —

| Artikel 30 | BEGROTINGSJAAR, JAARREKENINGEN, BEGROTINGSBEGINSELEN EN FISCALE ASPECTEN | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikel 30

| HOOFDSTUK 7 — | GRONDBEGINSELEN EN SLOTBEPALINGEN | 18 |
| --- | --- | --- |

HOOFDSTUK 7 —

| Artikel 31 | WERKTAAL | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 31

| Artikel 32 | GECONSOLIDEERDE VERSIE VAN DE STATUTEN | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 32

| Artikel 33 | VERSLAGLEGGING AAN DE EUROPESE COMMISSIE | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 33

| Artikel 34 | TOEPASSELIJK RECHT | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 34

| Artikel 35 | GESCHILLEN | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 35

| BIJLAGE I — | TECHNISCHE EN WETENSCHAPPELIJKE BESCHRIJVING | 20 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE I —

| BIJLAGE II — | RAMING VAN DE EXPLOITATIEKOSTEN EN BIJDRAGEN VAN ELI ERIC | 41 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE II —

| BIJLAGE III — | LEDEN EN WAARNEMERS | 44 |
| --- | --- | --- |

BIJLAGE III —

| AANHANGSEL — | MODEL VOOR BEHEERSACTIVITEITEN VAN ELI ERIC | 45 |
| --- | --- | --- |

AANHANGSEL —

INLEIDING

De Tsjechische Republiek,

Hongarije,

De Italiaanse Republiek,

De Republiek Litouwen,

Hierna “de oprichtende leden” genoemd, en:

De Republiek Bulgarije

De Bondsrepubliek Duitsland,

Hierna “de oprichtende waarnemers” genoemd,

OVERWEGENDE dat de wens bestaat om de positie van Europa en de lidstaten in de wereld met betrekking tot de ontwikkeling van lasertechnologie te versterken en de samenwerking op het gebied van wetenschappelijk onderzoek over disciplinaire en nationale grenzen heen te intensiveren;

OVERWEGENDE dat de Extreme Light Infrastructure (ELI) in 2006 door het Europees Strategieforum voor onderzoeksinfrastructuren (Esfri) is erkend als een strategische prioriteit voor Europa als de eerste en wereldwijd toonaangevende internationale laseronderzoeksinfrastructuur voor wetenschap en onderzoekstoepassingen van ultra-intense en ultrakorte laserpulsen, die de internationale onderzoeksgemeenschap hoogwaardige toegang biedt voor toekomstige toepassingen op het gebied van geneeskunde, radiografie, fusie-energie, milieu, materiaalwetenschappen, nanotechnologieën en biochemie;

OVERWEGENDE dat de schaal en ambitie van de exploitatie van ELI ERIC een wereldwijde inspanning vereisen met duurzame investeringen op lange termijn;

OVERWEGENDE dat de oprichtende leden en oprichtende waarnemers, alsook toekomstige leden en waarnemers, zich inzetten voor de verwezenlijking van die visie van ELI ERIC;

OVERWEGENDE dat ELI ERIC de eerste internationale onderzoeksinfrastructuur in Midden- en Oost-Europa is waarbij de bouw van laseronderzoeksfaciliteiten werd medegefinancierd door de Europese structuur- en investeringsfondsen;

NOTA NEMEND VAN het voorbereidende werk dat is verricht door de oprichtende leden, oprichtende waarnemers en andere staten die ELI ERIC ondersteunen in de voorbereidings- en uitvoeringsfase;

OVERWEGENDE dat de oprichtende leden en oprichtende waarnemers zich ertoe verbinden de onderzoeksmogelijkheden van hun onderzoeksfaciliteiten te vergroten door middel van partnerschappen en samenwerking met ELI ERIC;

OVERWEGENDE dat de oprichtende leden en oprichtende waarnemers andere landen uitnodigen en verwachten dat zij deelnemen aan de activiteiten die in het kader van de volgende statuten gezamenlijk worden ondernomen;

ZIJN het volgende overeengekomen.

HOOFDSTUK 1

ESSENTIËLE ELEMENTEN

Artikel 1

NAAM

Op één locatie komt een Europese onderzoeksinfrastructuur met operationele faciliteiten in meerdere lidstaten van ELI ERIC, die wordt opgezet als een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) uit hoofde van Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad (1), en die de naam “Extreme Light Infrastructure ERIC” krijgt, doorgaans “ELI ERIC” genoemd.

Artikel 2

TAKEN EN ACTIVITEITEN

1.   ELI ERIC exploiteert de in de technische en wetenschappelijke beschrijving (bijlage I) beschreven faciliteiten voor laser met een hoog vermogen (de “ELI-FACILITEITEN”) als één geïntegreerde organisatie met een uniforme bestuurs- en één enkele beheersstructuur. De algemene vergadering van ELI ERIC kan extra ELI-FACILITEITEN erkennen en opnemen overeenkomstig artikel 25, lid 9, punt d).

2.   ELI ERIC beheert de toegang tot de ELI-FACILITEITEN voor gebruikers door middel van een internationaal systeem voor collegiale toetsing. Om zijn doelstellingen te verwezenlijken, zal ELI ERIC met name:

| a) | het volledige wetenschappelijke potentieel van de ELI-FACILITEITEN benutten door nauw samen te werken met gebruikersgemeenschappen, een reeks aanvullende bronnen en instrumenten te ontwikkelen en beschikbaar te stellen, te voorzien in efficiënte diensten en optimale voorwaarden voor gebruikers, en door te proberen nieuwe potentiële gebruikers te bereiken; |
| --- | --- |

a)

het volledige wetenschappelijke potentieel van de ELI-FACILITEITEN benutten door nauw samen te werken met gebruikersgemeenschappen, een reeks aanvullende bronnen en instrumenten te ontwikkelen en beschikbaar te stellen, te voorzien in efficiënte diensten en optimale voorwaarden voor gebruikers, en door te proberen nieuwe potentiële gebruikers te bereiken;

| b) | excellentie ondersteunen en de waarde, kwaliteit en doeltreffendheid van de onderzoeksgemeenschappen van de leden verbeteren door middel van internationale, collegiaal getoetste toegang; |
| --- | --- |

b)

excellentie ondersteunen en de waarde, kwaliteit en doeltreffendheid van de onderzoeksgemeenschappen van de leden verbeteren door middel van internationale, collegiaal getoetste toegang;

| c) | een uniek platform voor de ontwikkeling van knowhow aan de leden verschaffen door onderzoek en ontwikkeling van relevante technologieën te coördineren, de gezamenlijke opleiding van wetenschappelijk en technisch personeel te coördineren, en samenwerking tussen toonaangevende onderzoekscentra en de industrie te bevorderen; |
| --- | --- |

c)

een uniek platform voor de ontwikkeling van knowhow aan de leden verschaffen door onderzoek en ontwikkeling van relevante technologieën te coördineren, de gezamenlijke opleiding van wetenschappelijk en technisch personeel te coördineren, en samenwerking tussen toonaangevende onderzoekscentra en de industrie te bevorderen;

| d) | een beleid en een strategie voor innovatie, met inbegrip van intellectuele eigendom en technologische exploitatie, ontwikkelen en uitvoeren, en industriële ontwikkeling ondersteunen; |
| --- | --- |

d)

een beleid en een strategie voor innovatie, met inbegrip van intellectuele eigendom en technologische exploitatie, ontwikkelen en uitvoeren, en industriële ontwikkeling ondersteunen;

| e) | zorgen voor efficiënte interne en externe communicatie door de activiteiten van ELI ERIC te promoten en de wetenschappelijke en technische resultaten te verspreiden; |
| --- | --- |

e)

zorgen voor efficiënte interne en externe communicatie door de activiteiten van ELI ERIC te promoten en de wetenschappelijke en technische resultaten te verspreiden;

| f) | andere activiteiten ter ondersteuning van de doelstellingen van ELI ERIC uitvoeren. |
| --- | --- |

f)

andere activiteiten ter ondersteuning van de doelstellingen van ELI ERIC uitvoeren.

3.   ELI ERIC opereert zonder winstoogmerk. ELI ERIC mag beperkte economische activiteiten verrichten, mits deze nauw verbonden zijn met zijn hoofdtaken en de uitvoering van deze taken niet in gevaar brengen. Nadere bijzonderheden worden vermeld in het FINANCIEEL REGLEMENT.

Artikel 3

STATUTAIRE ZETEL

De statutaire zetel van ELI ERIC is gevestigd in Dolní Břežany, Tsjechië.

Artikel 4

DUUR EN ONTBINDING

1.   ELI ERIC wordt opgericht voor een initiële periode van twintig jaar en kan worden verlengd, met inachtneming van een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25, lid 9, punt f).

2.   Voor de ontbinding van ELI ERIC is een besluit van de algemene vergadering vereist overeenkomstig artikel 25, lid 10, punt k), en de Europese Commissie wordt daarvan in kennis gesteld overeenkomstig artikel 16 van Verordening (EG) nr. 723/2009. Een dergelijk besluit omvat ten minste:

| a) | het aantal curatoren en de werkingsregels van het comité van vereffenaars, indien er sprake is van meerdere vereffenaars; |
| --- | --- |

a)

het aantal curatoren en de werkingsregels van het comité van vereffenaars, indien er sprake is van meerdere vereffenaars;

| b) | de benoeming van de curatoren en de aanwijzing van de curator die de wettelijke vertegenwoordiger van de ontbinding van ELI ERIC is; |
| --- | --- |

b)

de benoeming van de curatoren en de aanwijzing van de curator die de wettelijke vertegenwoordiger van de ontbinding van ELI ERIC is;

| c) | de criteria van de ontbinding, met inbegrip van de mogelijke overdracht van de activiteiten aan een andere juridische entiteit, en de bevoegdheden van de curatoren. |
| --- | --- |

c)

de criteria van de ontbinding, met inbegrip van de mogelijke overdracht van de activiteiten aan een andere juridische entiteit, en de bevoegdheden van de curatoren.

3.   Onverwijld en uiterlijk tien dagen na afsluiting van de ontbindingsprocedure stelt ELI ERIC de Commissie van die afsluiting in kennis.

4.   In geval van ontbinding blijft ELI ERIC gebonden aan alle lopende verplichtingen en verbintenissen jegens derde partijen. De buitengebruikstelling en/of het hergebruik van elke ELI-FACILITEIT wordt overgenomen door de respectieve GASTLIDSTAAT.

Artikel 5

AANSPRAKELIJKHEIDSREGELING

1.   ELI ERIC is aansprakelijk voor zijn schulden.

2.   De financiële aansprakelijkheid van de LEDEN voor de verplichtingen van ELI ERIC is beperkt tot hun respectieve bijdragen aan ELI ERIC met betrekking tot het laatste volledige operationele jaar.

3.   ELI ERIC sluit de nodige verzekeringen af om de aan zijn activiteiten verbonden risico’s te dekken.

Artikel 6

BELEID INZAKE TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

1.   ELI ERIC biedt GEBRUIKERS toegang tot de ELI-FACILITEITEN door middel van een transparante selectieprocedure op basis van een internationale procedure voor collegiale toetsing van voorstellen die via een elektronisch gemeenschappelijk toegangspunt worden beheerd. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de wetenschappelijke kwaliteit en haalbaarheid van het experiment. Ethische aspecten in verband met de beoordeling van voorstellen of het verlenen van toegang worden behandeld met de steun van het in artikel 29 bedoelde ethisch adviescomité.

2.   GEBRUIKERS die technische en/of wetenschappelijke diensten nodig hebben en toegang daartoe hebben buiten de op collegiale toetsing gebaseerde toegang betalen de juiste prijs van de ontvangen diensten, met inachtneming van de in artikel 2, lid 3, bedoelde limieten.

3.   De beginselen van het BELEID INZAKE TOEGANG VOOR GEBRUIKERS zijn uiteengezet in bijlage I bij deze statuten en worden in een specifiek beleid gedefinieerd en nader omschreven. In dat beleid wordt rekening gehouden met het Europese rechtskader voor gegevensbescherming in verband met de uitwisseling van persoonsgegevens van GEBRUIKERS tussen de LEDEN.

Artikel 7

BELEID INZAKE WETENSCHAPPELIJKE EVALUATIE

1.   ELI ERIC evalueert en kalibreert de kwaliteit van zijn wetenschappelijke activiteiten regelmatig door middel van internationale collegiale toetsing, met inbegrip van een periodieke beoordeling van het effect ervan op de Europese Onderzoeksruimte, de regio’s waar zijn activiteiten plaatsvinden en op internationaal niveau.

2.   ELI ERIC ziet erop toe dat het door zijn GEBRUIKERS uitgevoerde onderzoek aan de hoogste normen van kwaliteit en excellentie voldoet, en bevordert opleiding en de uitwisseling van beste praktijken. Ethische aspecten worden beoordeeld door het in artikel 29 bedoelde ethisch adviescomité. ELI ERIC beoordeelt het effect en de doeltreffendheid van zijn onderzoeksbeleid en de opzet van zijn programma, alsook de middelen die nodig zijn om deze normen te ondersteunen.

Artikel 8

BELEID INZAKE VERSPREIDING

1.   De taken en activiteiten van ELI ERIC zijn gericht op het versterken van onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie in Europa en de rest van de wereld. ELI ERIC zal met name communicatie- en verspreidingsactiviteiten verrichten om dat doel te ondersteunen, waarbij van diverse platforms gebruik wordt gemaakt om alle desbetreffende belanghebbenden en het grote publiek te bereiken.

2.   ELI ERIC bevordert de verspreiding van de uit zijn activiteiten voortvloeiende wetenschappelijke activiteiten, resultaten, publicaties en wetenschappelijke en technische kennis onder de onderzoeksgemeenschap, de industrie en het grote publiek. In overeenstemming met artikel 6, waarin staat dat toegang open is en wordt verleend op basis van wetenschappelijke excellentie, voert ELI ERIC ook een beleid van vrije toegang tot FAIR-datasets en -metadata, zoals bedoeld in artikel 13, alsmede tot wetenschappelijke publicaties in verband met door de overheid gefinancierd onderzoek dat bij ELI ERIC wordt uitgevoerd.

Artikel 9

BELEID INZAKE INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN

1.   Intellectuele eigendom wordt verstaan in de betekenis zoals gedefinieerd in artikel 2 van het Verdrag tot oprichting van de Wereldorganisatie voor de Intellectuele Eigendom, dat op 14 juli 1967 is ondertekend.

2.   Gedurende de looptijd van enig contract tussen ELI ERIC en gebruikers zijn de door gebruikers gecreëerde, verkregen of ontwikkelde intellectuele-eigendomsrechten eigendom van die gebruikers.

3.   ELI ERIC voert een beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten en volgt specifieke processen en procedures overeenkomstig artikel 25, lid 10, punt e).

Artikel 10

PERSONEELSBELEID

1.   ELI ERIC waarborgt gelijke behandeling en kansen voor zijn personeel en ondersteunt mobiliteit om de beroepsopleiding en de ontwikkeling van zijn personeel te bevorderen.

2.   Het beleid voor het aanwerven en beheren van het personeel wordt bepaald door de directeur-generaal van ELI ERIC en goedgekeurd door de algemene vergadering. In het kader van het personeelsbeleid worden selectie- en evaluatieprocedures op internationaal niveau toegepast, alsook beloningsbeginselen die erop gericht zijn om hooggekwalificeerd personeel op concurrerende wijze aan te trekken en te behouden. De selectieprocedures voor functies bij ELI ERIC zijn transparant en niet-discriminerend en bieden gelijke kansen. Bij de aanwerving en tewerkstelling wordt niet gediscrimineerd.

3.   ELI ERIC heeft één enkel personeelsbeleid dat wordt vastgesteld overeenkomstig het recht van de landen waarin het personeel te werk wordt gesteld.

Artikel 11

AANBESTEDINGSBELEID

De directeur-generaal van ELI ERIC stelt een aanbestedingsbeleid vast dat door de algemene vergadering wordt goedgekeurd. Met dit aanbestedingsbeleid worden de beginselen van transparantie, evenredigheid, wederzijdse erkenning, gelijke behandeling, mededinging en non-discriminatie geëerbiedigd.

HOOFDSTUK 2

DEFINITIES EN ANDER STATUTAIR BELEID

DEFINITIES EN ANDER STATUTAIR BELEID

Artikel 12

DEFINITIES

Voor de toepassing van ELI ERIC en deze statuten gelden de volgende definities:

| a) | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS: het rechtmatige en geautoriseerde gebruik (fysiek of op afstand) van de door ELI ERIC aangeboden wetenschappelijke faciliteiten en diensten aan personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI ERIC (artikel 6). |
| --- | --- |

a)

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS: het rechtmatige en geautoriseerde gebruik (fysiek of op afstand) van de door ELI ERIC aangeboden wetenschappelijke faciliteiten en diensten aan personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI ERIC (artikel 6).

| b) | TOETREDING: als lid deelnemen aan ELI ERIC na de inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie tot oprichting van ELI ERIC. |
| --- | --- |

b)

TOETREDING: als lid deelnemen aan ELI ERIC na de inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie tot oprichting van ELI ERIC.

| c) | ELI-FACILITEIT: de faciliteiten voor laser met een hoog vermogen die door ELI ERIC worden geëxploiteerd. Bijlage I bevat een gedetailleerde technische en wetenschappelijke beschrijving. |
| --- | --- |

c)

ELI-FACILITEIT: de faciliteiten voor laser met een hoog vermogen die door ELI ERIC worden geëxploiteerd. Bijlage I bevat een gedetailleerde technische en wetenschappelijke beschrijving.

| d) | FINANCIEEL REGLEMENT: het door de algemene vergadering vastgestelde interne reglement met betrekking tot de begroting, boekhoudkundige normen, bijdragen en middelen in contanten en in natura van ELI ERIC, en regels voor het opstellen, indienen, controleren en publiceren van rekeningen. |
| --- | --- |

d)

FINANCIEEL REGLEMENT: het door de algemene vergadering vastgestelde interne reglement met betrekking tot de begroting, boekhoudkundige normen, bijdragen en middelen in contanten en in natura van ELI ERIC, en regels voor het opstellen, indienen, controleren en publiceren van rekeningen.

| e) | OPRICHTENDE WAARNEMER: een land met de status van waarnemer dat bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan ELI ERIC, en dat de in artikel 17, lid 3, van de statuten vermelde rechten heeft. |
| --- | --- |

e)

OPRICHTENDE WAARNEMER: een land met de status van waarnemer dat bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan ELI ERIC, en dat de in artikel 17, lid 3, van de statuten vermelde rechten heeft.

| f) | UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN: de interne reglementen waarin de voorwaarden voor de uitvoering van het door de algemene vergadering goedgekeurde beleid betreffende ELI ERIC nader worden omschreven. |
| --- | --- |

f)

UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN: de interne reglementen waarin de voorwaarden voor de uitvoering van het door de algemene vergadering goedgekeurde beleid betreffende ELI ERIC nader worden omschreven.

| g) | GASTLIDSTAAT: een lidstaat waar een ELI-FACILITEIT is gevestigd en die de in artikel 20 bedoelde rechten en verplichtingen heeft. |
| --- | --- |

g)

GASTLIDSTAAT: een lidstaat waar een ELI-FACILITEIT is gevestigd en die de in artikel 20 bedoelde rechten en verplichtingen heeft.

| h) | LID: een land dat of een intergouvernementele organisatie die na goedkeuring van zijn aanvraag tot TOETREDING door de algemene vergadering de in artikel 20 bedoelde rechten en verplichtingen heeft. |
| --- | --- |

h)

LID: een land dat of een intergouvernementele organisatie die na goedkeuring van zijn aanvraag tot TOETREDING door de algemene vergadering de in artikel 20 bedoelde rechten en verplichtingen heeft.

| i) | WAARNEMER: een land dat of een intergouvernementele organisatie die de in artikel 21 vastgestelde rechten en verplichtingen heeft. |
| --- | --- |

i)

WAARNEMER: een land dat of een intergouvernementele organisatie die de in artikel 21 vastgestelde rechten en verplichtingen heeft.

| j) | REGLEMENT VAN ORDE: de regelgeving waarin de werking en de organisatie van de statutaire en adviesorganen van ELI ERIC worden beschreven. |
| --- | --- |

j)

REGLEMENT VAN ORDE: de regelgeving waarin de werking en de organisatie van de statutaire en adviesorganen van ELI ERIC worden beschreven.

| k) | STRATEGISCHE PARTNER: een derde partij, zoals nationale agentschappen en/of instellingen, die zal bijdragen aan de missie van ELI ERIC en de betrokkenheid van de gebruikersgemeenschappen van ELI ERIC en de exploitatie van de ELI-FACILITEITEN op de lange termijn zal ondersteunen door middel van een partnerschapsovereenkomst, in overeenstemming met artikel 19 van de statuten. |
| --- | --- |

k)

STRATEGISCHE PARTNER: een derde partij, zoals nationale agentschappen en/of instellingen, die zal bijdragen aan de missie van ELI ERIC en de betrokkenheid van de gebruikersgemeenschappen van ELI ERIC en de exploitatie van de ELI-FACILITEITEN op de lange termijn zal ondersteunen door middel van een partnerschapsovereenkomst, in overeenstemming met artikel 19 van de statuten.

| l) | GEBRUIKER: personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten die toegang tot de ELI-FACILITEITEN zullen krijgen overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI ERIC (artikel 6). |
| --- | --- |

l)

GEBRUIKER: personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten die toegang tot de ELI-FACILITEITEN zullen krijgen overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI ERIC (artikel 6).

Artikel 13

BELEID INZAKE GEGEVENS

1.   De term “gegevens” heeft betrekking op alle informatie die door GEBRUIKERS en het personeel wordt verzameld bij het uitvoeren van wetenschappelijke experimenten in het kader van het BELEID INZAKE TOEGANG VOOR GEBRUIKERS en bij het verrichten van activiteiten van de ELI-FACILITEITEN.

2.   FAIR-datasets en -metadata die in vrij toegankelijke gegevensbanken zijn opgeslagen worden bij voorkeur via open toegang ter beschikking gesteld voor zover het gegevens betreft die met behulp van de ELI-FACILITEITEN worden verzameld en, voor zover mogelijk, indien software en computerprogramma’s zijn gebruikt die door ELI ERIC en de ELI-FACILITEITEN zijn ontwikkeld; de beginselen van open source worden overwogen.

Artikel 14

BELEID INZAKE INNOVATIE EN INDUSTRIE

1.   ELI ERIC heeft onder meer tot doel een referentie te worden voor de Europese industrie die op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling het voortouw neemt door middel van contacten en samenwerkingsmogelijkheden met de industrie. Dit beleid zal het economische effect van ELI ERIC op de Europese Onderzoeksruimte en de LEDEN versterken door te fungeren als platform om synergieën tot stand te brengen en de overdracht van kennis en technologie te verbeteren, met name, maar niet alleen, op het gebied van laser- en fotonische technologie.

2.   De visie en aanpak van ELI ERIC voor innovatie en industrie worden vastgelegd in een specifiek beleid dat door de algemene vergadering wordt goedgekeurd.

HOOFDSTUK 3

LIDMAATSCHAP

LIDMAATSCHAP

Artikel 15

LEDEN EN ENTITEITEN DIE DE LEDEN VERTEGENWOORDIGEN

1.   De volgende entiteiten kunnen LEDEN of WAARNEMERS worden:

| a) | lidstaten van de Europese Unie (EU); |
| --- | --- |

a)

lidstaten van de Europese Unie (EU);

| b) | geassocieerde landen; |
| --- | --- |

b)

geassocieerde landen;

| c) | derde landen die geen geassocieerd land zijn; |
| --- | --- |

c)

derde landen die geen geassocieerd land zijn;

| d) | intergouvernementele organisaties. |
| --- | --- |

d)

intergouvernementele organisaties.

2.   Elk LID kan een of meer “vertegenwoordigende entiteiten” aanwijzen om namens hem activiteiten te verrichten die rechtstreeks verband houden met het toepassingsgebied en de activiteiten van ELI ERIC. Elk LID omschrijft bij de aanwijzing de uitoefening van bepaalde rechten en de nakoming van de verplichtingen als LID die aan de vertegenwoordigende entiteit zijn gedelegeerd. De vertegenwoordigende entiteit kan een openbare entiteit zijn, met inbegrip van regio’s, of een particuliere entiteit met een openbaredienstverleningstaak.

3.   Elk LID stelt de voorzitter van de algemene vergadering in kennis van elke wijziging van zijn vertegenwoordigende entiteit, van de aan hem gedelegeerde specifieke rechten en verplichtingen, van de beëindiging van de benoeming of van eventuele andere relevante wijzigingen.

4.   De LEDEN en WAARNEMERS van ELI ERIC en hun vertegenwoordigende entiteiten zijn opgenomen in bijlage III, die door de voorzitter van de algemene vergadering wordt bijgewerkt.

Artikel 16

BELEID INZAKE TOETREDING VAN NIEUWE LEDEN

1.   De algemene vergadering neemt verzoeken om de TOETREDING van nieuwe LEDEN in overweging, met inachtneming van artikel 15, lid 1. Bij het besluit van de algemene vergadering wordt rekening gehouden met het vermogen van het nieuwe LID om zich toe te leggen op het toepassingsgebied en de activiteiten en om bij te dragen tot de duurzaamheid van ELI ERIC.

2.   De algemene vergadering stelt een beleid vast voor de aanvaarding van nieuwe LEDEN, met inbegrip van de aanvraagprocedure, de verwachte criteria voor bijdragen en de algemene voorwaarden voor TOETREDING.

3.   De directeur-generaal is verantwoordelijk voor de onderhandelingen over de voorwaarden met nieuwe LEDEN en voor het ter goedkeuring voorleggen van een voorstel voor lidmaatschap aan de algemene vergadering.

Artikel 17

WAARNEMERS EN BELEID INZAKE TOETREDING VOOR WAARNEMERS

1.   ELI ERIC staat ervoor open om WAARNEMERS in overweging te nemen en te aanvaarden. WAARNEMERS kunnen landen of intergouvernementele organisaties zijn die voornemens zijn het volledige lidmaatschap aan te vragen, maar die om bepaalde redenen niet onmiddellijk als LID kunnen deelnemen. Aanvragers dienen een schriftelijk verzoek in bij de voorzitter van de algemene vergadering. In de regel worden WAARNEMERS toegelaten voor een periode van drie jaar; in uitzonderlijke gevallen kan de algemene vergadering de termijn van een waarnemer verlengen.

2.   De algemene vergadering stelt een vergoeding voor WAARNEMERS vast volgens de voorwaarden in bijlage II, behalve in het geval van OPRICHTENDE WAARNEMERS.

3.   OPRICHTENDE WAARNEMERS zijn landen met de status van waarnemer die hebben deelgenomen aan de oprichting van ELI ERIC, maar die gedurende drie volledige begrotingsjaren na de oprichting van ELI ERIC niet verplicht zijn om een waarnemersvergoeding te betalen. OPRICHTENDE WAARNEMERS hebben dezelfde rechten als WAARNEMERS. Ten minste zes maanden voor het einde van het derde volledige begrotingsjaar deelt de OPRICHTENDE WAARNEMER de algemene vergadering mee of hij als LID wenst toe te treden tot ELI ERIC, in welk geval de OPRICHTENDE WAARNEMER en de algemene vergadering de desbetreffende bijdragen voor LEDEN en het tijdstip van toetreding overeenkomen. Indien de OPRICHTENDE WAARNEMER niet als LID toetreedt, neemt de OPRICHTENDE WAARNEMER na het verstrijken van de termijn van de OPRICHTENDE WAARNEMER niet langer deel aan ELI ERIC, tenzij anders overeengekomen met de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25, lid 9, punt a).

4.   Elke WAARNEMER kan maximaal twee vertegenwoordigers aanwijzen om de algemene vergadering bij te wonen en maximaal twee vertegenwoordigers om het administratief en financieel comité (“AFC”) bij te wonen overeenkomstig artikel 24, lid 5, en artikel 28, lid 1. WAARNEMERS hebben geen stemrecht.

Artikel 18

TERUGTREKKING VAN EEN LID OF WAARNEMER, BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP OF DE STATUS VAN WAARNEMER

1.   LEDEN kunnen zich na de eerste vijf jaar van hun respectieve lidmaatschap uit ELI ERIC terugtrekken door ten minste 24 maanden van tevoren een officiële kennisgeving van terugtrekking aan de directeur-generaal toe te zenden. De terugtrekking wordt van kracht aan het einde van het tweede volledige begrotingsjaar dat volgt op het begrotingsjaar waarin de kennisgeving is gedaan.

2.   OPRICHTENDE WAARNEMERS EN WAARNEMERS kunnen zich aan het einde van een begrotingsjaar terugtrekken op grond van een verzoek dat zes maanden voor de terugtrekking is ingediend.

3.   Een opzeggend LID blijft gebonden aan zijn verplichtingen en verbintenissen jegens ELI ERIC en derde partijen die bestonden op het tijdstip waarop de opzegging van kracht is geworden, met inachtneming van de in artikel 5, lid 2, vastgestelde beperking. Dergelijke verplichtingen kunnen een vergoeding omvatten voor schade ten laste van ELI ERIC als gevolg van besluiten of handelingen die vóór de terugtrekking zijn ontstaan.

4.   Met inachtneming van de voorwaarden in artikel 18, leden 1 en 2, kunnen LEDEN, OPRICHTENDE WAARNEMERS en WAARNEMERS die geassocieerde landen, andere derde landen dan geassocieerde landen of intergouvernementele organisaties zijn, zich uit ELI ERIC terugtrekken ingevolge wijzigingen in Verordening (EG) nr. 723/2009 die hun rechten en verplichtingen met betrekking tot ELI ERIC wezenlijk zouden beïnvloeden. In dit geval, en waar van toepassing, wordt de verplichting om een bijdrage te betalen ook beëindigd. Andere verplichtingen worden beoordeeld door een onafhankelijke arbiter die door de zich terugtrekkende partij en ELI ERIC is overeengekomen overeenkomstig artikel 5, lid 2, en artikel 18, lid 2.

5.   Indien een LID of een WAARNEMER niet aan zijn verplichtingen uit hoofde van Verordening (EG) nr. 723/2009 of deze statuten voldoet, kan de algemene vergadering het lidmaatschap of de status als WAARNEMER beëindigen. Het LID of de WAARNEMER kan de niet-nakoming van zijn verplichtingen binnen zes maanden na ontvangst van de kennisgeving van de niet-nakoming ongedaan maken. In geval van beëindiging bij een besluit overeenkomstig artikel 25, lid 9, punt a), is het in gebreke blijvende LID of de in gebreke blijvende WAARNEMER niet langer LID of WAARNEMER. Het in gebreke blijvende LID heeft geen stemrecht bij het desbetreffende besluit. Met betrekking tot beëindiging is artikel 18, lid 2, van toepassing.

Artikel 19

OVEREENKOMSTEN MET STRATEGISCHE PARTNERS

1.   De directeur-generaal kan strategische partnerschappen voorstellen op basis van specifieke overeenkomsten met derde partijen, bijvoorbeeld met nationale agentschappen en/of instellingen, die zullen bijdragen aan de missie van ELI ERIC en de betrokkenheid van de bijbehorende gebruikersgemeenschappen en de exploitatie van de ELI-FACILITEITEN op de lange termijn zullen ondersteunen.

2.   Strategische partnerschapsovereenkomsten worden door de algemene vergadering goedgekeurd overeenkomstig artikel 25, lid 10, punt a). De algemene vergadering kan STRATEGISCHE PARTNERS uitnodigen om deel te nemen aan bijeenkomsten van de algemene vergadering waarin punten in verband met de STRATEGISCHE PARTNER zullen worden besproken.

HOOFDSTUK 4

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS

Artikel 20

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN

1.   LEDEN hebben het recht:

| a) | om vertegenwoordigende entiteiten aan te wijzen overeenkomstig artikel 15, lid 2; |
| --- | --- |

a)

om vertegenwoordigende entiteiten aan te wijzen overeenkomstig artikel 15, lid 2;

| b) | om vertegenwoordigers aan te wijzen in de algemene vergadering en het AFC overeenkomstig artikel 24, lid 3, en artikel 28, lid 1; |
| --- | --- |

b)

om vertegenwoordigers aan te wijzen in de algemene vergadering en het AFC overeenkomstig artikel 24, lid 3, en artikel 28, lid 1;

| c) | om te stemmen in de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25. |
| --- | --- |

c)

om te stemmen in de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25.

2.   Elke GASTLIDSTAAT en elk LID:

| a) | verbindt zich ertoe ELI ERIC te ondersteunen als één enkele geïntegreerde organisatie overeenkomstig bijlage I; |
| --- | --- |

a)

verbindt zich ertoe ELI ERIC te ondersteunen als één enkele geïntegreerde organisatie overeenkomstig bijlage I;

| b) | draagt bij aan de exploitatiekosten van ELI ERIC overeenkomstig bijlage II bij deze statuten; |
| --- | --- |

b)

draagt bij aan de exploitatiekosten van ELI ERIC overeenkomstig bijlage II bij deze statuten;

| c) | stelt de voorzitter van de algemene vergadering in kennis van elke wijziging van zijn vertegenwoordigende entiteiten overeenkomstig artikel 15, lid 3. |
| --- | --- |

c)

stelt de voorzitter van de algemene vergadering in kennis van elke wijziging van zijn vertegenwoordigende entiteiten overeenkomstig artikel 15, lid 3.

Artikel 21

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN WAARNEMERS EN OPRICHTENDE WAARNEMERS

1.   WAARNEMERS hebben het recht om vertegenwoordigers aan te wijzen in de algemene vergadering en het AFC overeenkomstig artikel 17, lid 4. WAARNEMERS hebben geen stemrecht. OPRICHTENDE WAARNEMERS hebben dezelfde rechten als WAARNEMERS.

2.   Elke OPRICHTENDE WAARNEMER en WAARNEMER mag een vertegenwoordigende entiteit aanwijzen overeenkomstig artikel 15.

3.   WAARNEMERS zijn verplicht een jaarlijkse vergoeding voor waarnemers te betalen overeenkomstig artikel 17, lid 2. Deze verplichting geldt niet voor OPRICHTENDE WAARNEMERS.

Artikel 22

TOEZEGGINGEN EN MIDDELEN

1.   De algemene vergadering zal een jaarlijkse begroting goedkeuren, rekening houdend met de beoordeling van het AFC en, indien nodig, ondersteund door een herziening van het Internationaal Raadgevend Wetenschappelijk en Technisch Comité (“ISTAC”).

2.   De bijdragen van de LEDEN aan de exploitatiekosten worden vermeld in bijlage II bij deze statuten.

3.   De aan ELI ERIC beschikbaar gestelde middelen bestaan uit:

| a) | bijdragen in contanten en in natura van de LEDEN en WAARNEMERS voor de activiteiten van ELI ERIC, met inbegrip van de activiteiten ter ondersteuning van de GEBRUIKERS, die jaarlijks worden vastgesteld in een door de algemene vergadering goed te keuren “kostenboek” van ELI ERIC; daarbij wordt rekening gehouden met de begrotingsbeginselen van artikel 30, leden 2, 5 en 6, en met het FINANCIEEL REGLEMENT, met inbegrip van de limieten van bijdragen in natura overeenkomstig artikel 30, leden 4 en 5, en de door de algemene vergadering vast te stellen en goed te keuren regels betreffende bijdragen in natura; |
| --- | --- |

a)

bijdragen in contanten en in natura van de LEDEN en WAARNEMERS voor de activiteiten van ELI ERIC, met inbegrip van de activiteiten ter ondersteuning van de GEBRUIKERS, die jaarlijks worden vastgesteld in een door de algemene vergadering goed te keuren “kostenboek” van ELI ERIC; daarbij wordt rekening gehouden met de begrotingsbeginselen van artikel 30, leden 2, 5 en 6, en met het FINANCIEEL REGLEMENT, met inbegrip van de limieten van bijdragen in natura overeenkomstig artikel 30, leden 4 en 5, en de door de algemene vergadering vast te stellen en goed te keuren regels betreffende bijdragen in natura;

| b) | financiële subsidies, steun en andere financiële bijdragen uit activiteiten op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling. De algemene vergadering stelt UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN vast voor het gebruik van de ontvangsten uit externe contracten en bijdragen, die overeenkomstig artikel 25, lid 10, door de algemene vergadering zijn goedgekeurd, met name uit door de Europese Unie en/of nationaal gefinancierde activiteiten; |
| --- | --- |

b)

financiële subsidies, steun en andere financiële bijdragen uit activiteiten op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling. De algemene vergadering stelt UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN vast voor het gebruik van de ontvangsten uit externe contracten en bijdragen, die overeenkomstig artikel 25, lid 10, door de algemene vergadering zijn goedgekeurd, met name uit door de Europese Unie en/of nationaal gefinancierde activiteiten;

| c) | andere inkomsten zoals omschreven in artikel 2, lid 3, en de inkomsten worden geboekt overeenkomstig artikel 30, leden 9 en 10; |
| --- | --- |

c)

andere inkomsten zoals omschreven in artikel 2, lid 3, en de inkomsten worden geboekt overeenkomstig artikel 30, leden 9 en 10;

| d) | andere inkomsten en financiële middelen voor de ontwikkeling van specifieke activiteiten of projecten die overeenkomstig artikel 2 binnen het toepassingsgebied vallen; |
| --- | --- |

d)

andere inkomsten en financiële middelen voor de ontwikkeling van specifieke activiteiten of projecten die overeenkomstig artikel 2 binnen het toepassingsgebied vallen;

| e) | schenkingen en subsidies, bijvoorbeeld van charitatieve instellingen, loterijfondsen en entiteiten zonder winstoogmerk. Met goedkeuring van de algemene vergadering mag ELI ERIC subsidies, speciale bijdragen, giften, schenkingen en andere betalingen aannemen van elke natuurlijke persoon of juridische entiteit, zoals een charitatieve instelling of een loterijfonds, voor de niet-economische taken en activiteiten die in deze statuten zijn vastgelegd. |
| --- | --- |

e)

schenkingen en subsidies, bijvoorbeeld van charitatieve instellingen, loterijfondsen en entiteiten zonder winstoogmerk. Met goedkeuring van de algemene vergadering mag ELI ERIC subsidies, speciale bijdragen, giften, schenkingen en andere betalingen aannemen van elke natuurlijke persoon of juridische entiteit, zoals een charitatieve instelling of een loterijfonds, voor de niet-economische taken en activiteiten die in deze statuten zijn vastgelegd.

4.   De middelen waarover ELI ERIC beschikt worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de taken en activiteiten overeenkomstig artikel 2. Om een toereikend en houdbaar niveau aan kasmiddelen voor activiteiten te waarborgen, stelt de algemene vergadering toelaatbare bijdragen in natura binnen de bijdrage van elk LID vast in het FINANCIEEL REGLEMENT. De algemene vergadering kan, op aanbeveling van het AFC, besluiten de bijdragen van LEDEN te verrekenen met extra inkomsten overeenkomstig artikel 30.

5.   De methoden, limieten en boekhoudkundige bepalingen voor bijdragen in natura en in contanten worden vastgelegd in het door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25, lid 10, en artikel 30 vastgestelde FINANCIEEL REGLEMENT.

HOOFDSTUK 5

BESTUUR

BESTUUR

Artikel 23

ORGANEN

De statutaire organen van ELI ERIC zijn de algemene vergadering en de directeur-generaal. Zij besturen ELI ERIC als één geïntegreerde organisatie, met inbegrip van het wetenschaps- en gebruikersprogramma van ELI ERIC en de activiteiten van de ELI-FACILITEITEN overeenkomstig artikel 2, lid 1.

Artikel 24

ALGEMENE VERGADERING

1.   De algemene vergadering is het bestuursorgaan van ELI ERIC met de uiteindelijke bevoegdheid om het statutair beleid van ELI ERIC en alle andere aangelegenheden vast te stellen die nodig zijn om de missie van ELI ERIC te vervullen. De algemene vergadering kan instructies geven aan de directeur-generaal.

2.   De algemene vergadering stelt haar eigen REGLEMENT VAN ORDE op in overeenstemming met deze statuten. De algemene vergadering neemt alle besluiten op een objectief redelijke basis.

3.   Elk LID mag maximaal twee afgevaardigden aanwijzen om in de algemene vergadering te worden vertegenwoordigd. Elk LID stelt de voorzitter van de algemene vergadering onverwijld schriftelijk in kennis van elke benoeming of beëindiging van de benoeming van zijn afgevaardigden. Indien één of beide afgevaardigden van een LID niet in staat zijn een vergadering bij te wonen en zij door een andere bevoegde persoon moeten worden vertegenwoordigd, stuurt het betrokken LID de voorzitter van de algemene vergadering overeenkomstig het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering voorafgaand aan de vergadering een schriftelijke kennisgeving. De directeur-generaal en andere werknemers van ELI ERIC en van de ELI-FACILITEITEN kunnen niet tegelijkertijd als afgevaardigden van de algemene vergadering optreden.

4.   Afgevaardigden kunnen zich laten vergezellen door een beperkt aantal deskundige adviseurs, overeenkomstig het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering.

5.   Maximaal twee afgevaardigden per WAARNEMER mogen de algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht.

6.   Maximaal twee afgevaardigden per STRATEGISCHE PARTNER mogen de algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht indien de STRATEGISCHE PARTNER overeenkomstig artikel 19, lid 2, voor de bijeenkomst van de algemene vergadering wordt uitgenodigd.

7.   De algemene vergadering kiest uit de delegaties van de LEDEN een voorzitter en een vicevoorzitter voor een termijn van drie jaar. De voorzitter en vicevoorzitter komen door hun verkiezing boven de partijen te staan en verlaten hun afvaardiging. Zij kunnen één keer worden herkozen voor een tweede termijn van niet meer dan twee jaar.

8.   De directeur-generaal, de voorzitter van het ISTAC en de voorzitter van het AFC wonen alle bijeenkomsten van de algemene vergadering bij, tenzij de voorzitter van de algemene vergadering anders beslist.

9.   Besluiten van de algemene vergadering worden genomen overeenkomstig artikel 25. De voorzitter van de algemene vergadering kan bepalen dat een besluit tussentijds via een schriftelijke procedure wordt genomen. De details hiervan zijn vastgelegd in het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering.

10.   De algemene vergadering komt ten minste tweemaal per jaar bijeen. De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door de voorzitter. De vicevoorzitter vervangt de voorzitter tijdens zijn/haar afwezigheid en in geval van belangenconflicten.

11.   De deelname aan de bijeenkomsten van de algemene vergadering en de uitoefening van de lidmaatschapsrechten mogen ook via elektronische hulpmiddelen plaatsvinden. De details daarvan worden geregeld in het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering.

12.   De kosten van deelname van de afgevaardigden van de LEDEN en hun deskundigen aan de algemene vergadering worden gedragen door de LEDEN. De kosten van deelname van de afgevaardigden van de WAARNEMERS aan de algemene vergadering worden gedragen door de WAARNEMERS. De kosten van deelname van andere door WAARNEMERS of STRATEGISCHE PARTNERS voorgestelde genodigden worden gedragen door de WAARNEMER of STRATEGISCHE PARTNER die het voorstel doet. De kosten van andere personen in een raadgevende functie die door de voorzitter worden uitgenodigd (bv. de voorzitters van het ISTAC en het AFC of de auditors) worden gedragen door ELI ERIC, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 25

STEMPROCEDURE

1.   Elk LID heeft één ondeelbare stem. Een LID wordt naar behoren vertegenwoordigd wanneer ten minste één gemachtigde in persoon of via elektronische hulpmiddelen aanwezig is. In gebreke blijvende LEDEN hebben geen stemrecht.

2.   De stemmen van de LEDEN worden gewogen op basis van het aandeel van hun respectieve verschuldigde bijdragen in de totale jaarlijkse verschuldigde bijdragen van de LEDEN.

3.   Onder “gewone meerderheid” wordt verstaan: een meerderheid van meer dan 50 % van de stemmen van de op de zitting vertegenwoordigde LEDEN, waarbij niet meer dan de helft van de LEDEN heeft tegengestemd.

4.   Onder “gekwalificeerde meerderheid” wordt verstaan: een meerderheid van ten minste 67 % van de stemmen van de op de zitting vertegenwoordigde LEDEN, waarbij niet meer dan de helft van de LEDEN heeft tegengestemd.

5.   Onder “eenparigheid van stemmen” wordt verstaan: geen van de LEDEN heeft tegengestemd en de uitgebrachte stemmen vertegenwoordigen ten minste 90 % van de stemmen van de LEDEN.

6.   Onthoudingen worden niet als uitgebrachte stemmen in aanmerking genomen, maar worden in de protocollen vermeld.

7.   De algemene vergadering heeft een quorum en besluiten zijn geldig indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

| a) | twee derde van de LEDEN is vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

a)

twee derde van de LEDEN is vertegenwoordigd;

| b) | de lidstaten van de Europese Unie en de geassocieerde landen hebben gezamenlijk de meerderheid van de stemmen. |
| --- | --- |

b)

de lidstaten van de Europese Unie en de geassocieerde landen hebben gezamenlijk de meerderheid van de stemmen.

8.   De afgevaardigden van de algemene vergadering stellen alles in het werk om consensus over hun besluiten te bereiken.

9.   De volgende kwesties vereisen goedkeuring door de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen:

| a) | toelating als LID of WAARNEMER en beëindiging van het lidmaatschap of de status van WAARNEMER en de overeenkomst tussen ELI ERIC en het toetredende LID of de toetredende WAARNEMER overeenkomstig artikel 16 en artikel 17; |
| --- | --- |

a)

toelating als LID of WAARNEMER en beëindiging van het lidmaatschap of de status van WAARNEMER en de overeenkomst tussen ELI ERIC en het toetredende LID of de toetredende WAARNEMER overeenkomstig artikel 16 en artikel 17;

| b) | voorstel tot wijziging van deze statuten en wijzigingen van de bijlagen; |
| --- | --- |

b)

voorstel tot wijziging van deze statuten en wijzigingen van de bijlagen;

| c) | het opnemen van leningen in uitzonderlijke gevallen; |
| --- | --- |

c)

het opnemen van leningen in uitzonderlijke gevallen;

| d) | de toevoeging van een faciliteit door een LID, ter aanvulling van de reeks ELI-FACILITEITEN; |
| --- | --- |

d)

de toevoeging van een faciliteit door een LID, ter aanvulling van de reeks ELI-FACILITEITEN;

| e) | de jaarlijkse bijdragen van de LEDEN; |
| --- | --- |

e)

de jaarlijkse bijdragen van de LEDEN;

| f) | het besluit tot verlenging van de looptijd van ELI ERIC. |
| --- | --- |

f)

het besluit tot verlenging van de looptijd van ELI ERIC.

10.   De volgende kwesties vereisen goedkeuring door de algemene vergadering met een gekwalificeerde meerderheid van stemmen:

| a) | strategische partnerschapsovereenkomsten overeenkomstig artikel 19; |
| --- | --- |

a)

strategische partnerschapsovereenkomsten overeenkomstig artikel 19;

| b) | de organisatorische en operationele structuur van ELI ERIC; |
| --- | --- |

b)

de organisatorische en operationele structuur van ELI ERIC;

| c) | het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 24, lid 2; |
| --- | --- |

c)

het REGLEMENT VAN ORDE van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 24, lid 2;

| d) | het FINANCIEEL REGLEMENT van ELI ERIC; |
| --- | --- |

d)

het FINANCIEEL REGLEMENT van ELI ERIC;

| e) | het statutair beleid van ELI ERIC; |
| --- | --- |

e)

het statutair beleid van ELI ERIC;

| f) | de verkiezing van de voorzitter en de vicevoorzitter van de algemene vergadering; |
| --- | --- |

f)

de verkiezing van de voorzitter en de vicevoorzitter van de algemene vergadering;

| g) | de oprichting van andere raadgevende comités of organen dan het ISTAC, het AFC en het ethisch adviescomité; |
| --- | --- |

g)

de oprichting van andere raadgevende comités of organen dan het ISTAC, het AFC en het ethisch adviescomité;

| h) | de benoeming van de voorzitter en de leden van het ISTAC overeenkomstig artikel 27, lid 2, van het AFC overeenkomstig artikel 28, lid 1, en van het ethisch adviescomité overeenkomstig artikel 29, lid 1; |
| --- | --- |

h)

de benoeming van de voorzitter en de leden van het ISTAC overeenkomstig artikel 27, lid 2, van het AFC overeenkomstig artikel 28, lid 1, en van het ethisch adviescomité overeenkomstig artikel 29, lid 1;

| i) | de benoeming of beëindiging van de benoeming van de directeur-generaal en de toekenning van bepaalde bevoegdheden; |
| --- | --- |

i)

de benoeming of beëindiging van de benoeming van de directeur-generaal en de toekenning van bepaalde bevoegdheden;

| j) | in de stabiele exploitatiefase, bevestiging van de benoeming, of beëindiging van de benoeming, van directeuren van de ELI-FACILITEITEN; |
| --- | --- |

j)

in de stabiele exploitatiefase, bevestiging van de benoeming, of beëindiging van de benoeming, van directeuren van de ELI-FACILITEITEN;

| k) | de ontbinding van ELI ERIC en afwikkeling van de activa; |
| --- | --- |

k)

de ontbinding van ELI ERIC en afwikkeling van de activa;

| l) | het jaarlijkse activiteitenprogramma en het vijfjarige wetenschappelijke en technische programma van ELI ERIC; |
| --- | --- |

l)

het jaarlijkse activiteitenprogramma en het vijfjarige wetenschappelijke en technische programma van ELI ERIC;

| m) | het kostenboek van ELI ERIC dat wordt toegepast op kostenramingen, met inbegrip van de waarde van bijdragen in natura; |
| --- | --- |

m)

het kostenboek van ELI ERIC dat wordt toegepast op kostenramingen, met inbegrip van de waarde van bijdragen in natura;

| n) | de jaarlijkse begroting en het vijfjaarlijkse begrotingsplan van ELI ERIC; |
| --- | --- |

n)

de jaarlijkse begroting en het vijfjaarlijkse begrotingsplan van ELI ERIC;

| o) | goedkeuring van specifieke projecten en desbetreffende begrotingen; |
| --- | --- |

o)

goedkeuring van specifieke projecten en desbetreffende begrotingen;

| p) | goedkeuring van moderniseringen van de ELI-FACILITEITEN; |
| --- | --- |

p)

goedkeuring van moderniseringen van de ELI-FACILITEITEN;

| q) | goedkeuring van de jaarrekening van ELI ERIC; |
| --- | --- |

q)

goedkeuring van de jaarrekening van ELI ERIC;

| r) | vaststelling van het jaarlijkse activiteitenverslag van ELI ERIC; |
| --- | --- |

r)

vaststelling van het jaarlijkse activiteitenverslag van ELI ERIC;

| s) | het beleid voor toewijzing van en toegang tot de bundel in ELI-FACILITEITEN; |
| --- | --- |

s)

het beleid voor toewijzing van en toegang tot de bundel in ELI-FACILITEITEN;

| t) | goedkeuring van het REGLEMENT VAN ORDE van het ISTAC, het AFC en het ethisch adviescomité. |
| --- | --- |

t)

goedkeuring van het REGLEMENT VAN ORDE van het ISTAC, het AFC en het ethisch adviescomité.

11.   Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden alle andere besluiten van de algemene vergadering met een gewone meerderheid genomen.

Artikel 26

DIRECTEUR-GENERAAL

1.   De directeur-generaal is de wettelijke vertegenwoordiger van ELI ERIC. De directeur-generaal is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van ELI ERIC en vervult deze rol met de nodige zorgvuldigheid en in overeenstemming met deze statuten, de instructies en de resoluties van de algemene vergadering en de toepasselijke wettelijke eisen.

2.   De directeur-generaal legt een organisatiestructuur ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Hierin worden de directeuren en hoge functionarissen van de organisatie aangeduid. De directeur-generaal benoemt de directeuren van de respectieve ELI-FACILITEITEN om de samenhang en de samenwerking tussen de ELI-FACILITEITEN te handhaven, behalve tijdens de initiële exploitatiefase waarin de directeuren van de faciliteiten door de respectieve GASTLANDEN worden benoemd.

3.   De directeur-generaal bereidt strategische, technische, wetenschappelijke, juridische, budgettaire en administratieve besluiten voor en legt deze voor aan de algemene vergadering.

4.   De directeur-generaal dient jaarlijks een activiteitenverslag en een gecontroleerde jaarrekening in bij de algemene vergadering.

5.   De directeur-generaal wordt door de algemene vergadering benoemd voor een periode van ten hoogste vijf jaar; de benoeming kan eenmaal met ten hoogste vijf jaar worden verlengd.

6.   Indien de positie van directeur-generaal vrijkomt, wijst de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25, lid 10, een waarnemend directeur-generaal aan. In het benoemingsbesluit worden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de waarnemend directeur-generaal vermeld.

Artikel 27

INTERNATIONAAL RAADGEVEND WETENSCHAPPELIJK EN TECHNISCH COMITÉ

1.   Het ISTAC verstrekt onafhankelijk advies aan de directeur-generaal en de algemene vergadering over alle strategische kwesties, alsmede over de door ELI ERIC uitgevoerde wetenschappelijke en technische activiteiten, specifieke projecten en moderniseringen.

2.   De algemene vergadering benoemt overeenkomstig artikel 25, lid 10, punt h), de leden van het ISTAC; dat zijn prominente persoonlijkheden op de gebieden die relevant zijn voor ELI. Het aantal ISTAC-leden, het mandaat en het REGLEMENT VAN ORDE worden vastgesteld door de algemene vergadering.

3.   Het ISTAC kiest uit zijn leden een voorzitter die door de algemene vergadering wordt goedgekeurd.

4.   De werkingskosten van het ISTAC worden gedragen door ELI ERIC.

Artikel 28

ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL COMITÉ

1.   De algemene vergadering stelt een administratief en financieel comité (AFC) in dat bestaat uit ten hoogste twee afgevaardigden die door elk LID worden benoemd. De voorzitter van het AFC wordt benoemd door de algemene vergadering en staat boven de partijen. Het AFC adviseert de algemene vergadering over vraagstukken van administratieve en juridische aard en met betrekking tot aanbesteding en het financieel beheer. Maximaal twee afgevaardigden van elke WAARNEMER kunnen in een adviserende rol voor het AFC worden uitgenodigd.

2.   De werkwijze van het AFC wordt nader omschreven in het REGLEMENT VAN ORDE van het AFC, dat door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

3.   De werkingskosten van het AFC worden gedragen door ELI ERIC, terwijl de kosten van de deelname van de afgevaardigden aan het AFC worden gedragen door de LEDEN en WAARNEMERS.

Artikel 29

ETHISCH ADVIESCOMITÉ

1.   De algemene vergadering stelt een ethisch adviescomité in dat de algemene vergadering en de directeur-generaal adviseert over alle ethische aangelegenheden met betrekking tot de activiteiten van ELI ERIC, met inbegrip van de uitvoering van gebruikerstests die in de ELI-FACILITEITEN moeten plaatsvinden, wetenschappelijke evaluatie, onderzoeksintegriteit en werkgelegenheidsvraagstukken.

2.   De algemene vergadering benoemt overeenkomstig artikel 25, lid 10, punt h), de leden van het ethisch adviescomité, die goed geïnformeerd zijn over aangelegenheden die betrekking hebben op ELI ERIC. Het aantal leden van het ethisch adviescomité, het mandaat en het REGLEMENT VAN ORDE worden vastgesteld door de algemene vergadering.

HOOFDSTUK 6

FINANCIËLE ASPECTEN

FINANCIËLE ASPECTEN

Artikel 30

BEGROTINGSJAAR, JAARREKENINGEN, BEGROTINGSBEGINSELEN EN FISCALE ASPECTEN

1.   Het begrotingsjaar begint op 1 januari en sluit op 31 december.

2.   De ontvangsten en uitgaven in de begroting zijn in evenwicht. De LEDEN dragen bij in de exploitatiekosten van ELI ERIC en de verdeling van de bijdragen van de LEDEN in de exploitatiekosten wordt vastgesteld overeenkomstig bijlage II bij deze statuten.

3.   De algemene vergadering vermijdt een langdurige en aanzienlijke wanverhouding tussen het gebruik van de ELI-FACILITEITEN door de wetenschappelijke gemeenschap van een LID en zijn financiële bijdrage aan ELI ERIC.

4.   Het jaarlijkse begrotingsplan wordt ten minste één maand voor het volgende begrotingsjaar door het AFC beoordeeld en door de algemene vergadering goedgekeurd.

5.   ELI ERIC houdt rekening met bijdragen in contanten en in natura, en met de lasten, en zorgt voor een goed financieel beheer met het oog op een evenwichtige begroting.

6.   De jaarrekening wordt binnen vijf maanden na afloop van het begrotingsjaar beoordeeld door het AFC en goedgekeurd door de algemene vergadering. De jaarrekening gaat vergezeld van een verslag over het beheer op financieel en begrotingsgebied in het betrokken begrotingsjaar, dat wordt opgenomen in het “jaarlijkse activiteitenverslag van ELI ERIC”, dat bij de Europese Commissie wordt ingediend.

7.   De jaarrekening omvat de overeengekomen waarde van de bijdragen in natura en andere ontvangsten als bedoeld in artikel 22.

8.   Vrijstellingen van btw en accijnzen op basis van de artikelen 143, lid 1, punt g), en artikel 151, lid 1, punt b), van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad (2), artikel 12 van Richtlijn 2008/118/EG van de Raad (3), en overeenkomstig de artikelen 50 en 51 van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad (4), worden toegepast op de aankoop van goederen en diensten door ELI ERIC en door een LID van ELI ERIC in de zin van hoofdstuk 3 van de statuten die bestemd zijn voor officieel en exclusief gebruik door ELI ERIC, mits die aankoop uitsluitend geschiedt voor de niet-economische activiteiten van ELI ERIC, in overeenstemming met zijn activiteiten. Btw-vrijstellingen zijn beperkt tot aankopen met een waarde van meer dan 300 EUR. Deze vrijstellingen gelden niet voor aankopen door personeelsleden.

9.   ELI ERIC opent afzonderlijke rekeningen voor het boeken van de kosten en ontvangsten van zijn economische activiteiten. Marktprijzen worden in rekening gebracht wanneer zij kunnen worden vastgesteld, en anders de volledige kosten plus een redelijke marge. Op deze activiteiten wordt belasting over de toegevoegde waarde geheven.

10.   De algemene vergadering stelt een FINANCIEEL REGLEMENT vast waarin alle andere UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN met betrekking tot de begroting, de boekhoudkundige normen en de financiën van ELI ERIC worden bepaald, met inbegrip van voorschriften voor het opstellen, indienen, controleren en publiceren van rekeningen.

11.   De directeur-generaal dient bij de algemene vergadering de begrotingsdocumenten in zoals beschreven in het FINANCIEEL REGLEMENT, nadat deze door het AFC zijn beoordeeld.

12.   De controle van de financiële situatie, de jaarrekening alsmede de verificatie van de overeenstemming van de in de jaarrekening opgenomen transacties met de wettelijke vereisten en de statuten worden toevertrouwd aan een of meer auditors die overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving door de algemene vergadering worden benoemd. De auditors vervullen hun taken zoals vastgelegd in het FINANCIEEL REGLEMENT. De directeur-generaal voorziet de auditors van de informatie en bijstand die zij nodig hebben.

HOOFDSTUK 7

GRONDBEGINSELEN EN SLOTBEPALINGEN

GRONDBEGINSELEN EN SLOTBEPALINGEN

Artikel 31

WERKTAAL

De werktaal van ELI ERIC is het Engels.

Artikel 32

GECONSOLIDEERDE VERSIE VAN DE STATUTEN

Deze statuten worden bijgewerkt en ter beschikking van het publiek gesteld op de website van ELI ERIC en op zijn statutaire zetel. Iedere wijziging van deze statuten wordt duidelijk aangegeven met een toelichting waarin wordt vermeld of het wijzigingsvoorstel een essentieel of niet-essentieel onderdeel van deze statuten betreft overeenkomstig artikel 11 van Verordening (EG) nr. 723/2009 en de voor goedkeuring gevolgde procedure.

Artikel 33

VERSLAGLEGGING AAN DE EUROPESE COMMISSIE

1.   ELI ERIC stelt een jaarlijks activiteitenverslag op, het “jaarlijks activiteitenverslag van ELI ERIC”, waarin het met name ingaat op de wetenschappelijke, operationele en financiële aspecten van zijn activiteiten. Het verslag wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en vóór 30 juni na het einde van het overeenkomstige begrotingsjaar bij de Europese Commissie en de betrokken overheidsinstanties ingediend. Dat verslag wordt openbaar gemaakt.

2.   ELI ERIC stelt de Europese Commissie in kennis van elke omstandigheid die de goede uitvoering van de taken van het ELI ERIC ernstig in gevaar dreigt te brengen of die zijn vermogen om de in het kader van Verordening (EG) nr. 723/2009 vastgestelde voorwaarden na te leven dreigt te belemmeren.

Artikel 34

TOEPASSELIJK RECHT

De interne werking van ELI ERIC is onderworpen aan:

| a) | het Unierecht, meer bepaald Verordening (EG) nr. 723/2009, zoals gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1261/2013 van de Raad (5), en de besluiten overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a), en artikel 11, lid 1, van deze verordening; |
| --- | --- |

a)

het Unierecht, meer bepaald Verordening (EG) nr. 723/2009, zoals gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 1261/2013 van de Raad (5), en de besluiten overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a), en artikel 11, lid 1, van deze verordening;

| b) | het recht van de staat waar ELI ERIC zijn statutaire zetel heeft, voor kwesties die niet of slechts gedeeltelijk worden geregeld door de in punt a) van dit artikel bedoelde besluiten; |
| --- | --- |

b)

het recht van de staat waar ELI ERIC zijn statutaire zetel heeft, voor kwesties die niet of slechts gedeeltelijk worden geregeld door de in punt a) van dit artikel bedoelde besluiten;

| c) | het recht van de staat waar ELI ERIC een ELI-FACILITEIT exploiteert, indien de punten a) en b) van dit artikel niet van toepassing zijn; |
| --- | --- |

c)

het recht van de staat waar ELI ERIC een ELI-FACILITEIT exploiteert, indien de punten a) en b) van dit artikel niet van toepassing zijn;

| d) | deze statuten, de UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN daarbij, en het REGLEMENT VAN ORDE. |
| --- | --- |

d)

deze statuten, de UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN daarbij, en het REGLEMENT VAN ORDE.

Artikel 35

GESCHILLEN

1.   De LEDEN en WAARNEMERS stellen alles in het werk om eventuele geschillen die kunnen ontstaan uit de interpretatie of toepassing van deze statuten in der minne te schikken.

2.   Het Hof van Justitie van de Europese Unie is bevoegd voor geschillen tussen de LEDEN betreffende ELI ERIC en voor geschillen tussen de LEDEN en ELI ERIC, alsook voor alle geschillen waarbij de Europese Unie partij is.

3.   De wetgeving van de Europese Unie inzake rechterlijke bevoegdheid is van toepassing op geschillen tussen ELI ERIC en derden. Voor geschillen die niet onder de wetgeving van de Europese Unie vallen, wordt overeenkomstig het recht van de staat waar ELI ERIC zijn statutaire zetel heeft bepaald welk gerecht bevoegd is voor de beslechting van de geschillen in kwestie.

---

(1)  Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad van 25 juni 2009 betreffende een communautair rechtskader voor een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) (PB L 206 van 8.8.2009, blz. 1).

1

(2)  Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 347 van 11.12.2006, blz. 1).

2

(3)  Richtlijn 2008/118/EG van de Raad van 16 december 2008 houdende een algemene regeling inzake accijns en houdende intrekking van Richtlijn 92/12/EEG (PB L 9 van 14.1.2009, blz. 12).

3

(4)  Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 77 van 23.3.2011, blz. 1).

4

(5)  Verordening (EU) nr. 1261/2013 van de Raad van 2 december 2013 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 723/2009 betreffende een communautair rechtskader voor een consortium voor een Europese Onderzoeksinfrastructuur (ERIC) (PB L 326 van 6.12.2013, blz. 1).

5

---

BIJLAGE I

TECHNISCHE EN WETENSCHAPPELIJKE BESCHRIJVING

1.   DOEL EN REIKWIJDTE VAN DIT DOCUMENT

Dit document bevat een beschrijving van het wetenschappelijke doel en de technische systemen die het Extreme Light Infrastructure ERIC (ELI ERIC) onderzoekers zal bieden. De specifieke aspecten van de faciliteiten die de gastlanden ter beschikking zullen stellen voor ELI ERIC worden hier beschreven. Dit document is van fundamenteel belang om het toepassingsgebied en de definitie van “exploitatie” voor ELI ERIC vast te stellen.

Het beschrijft de wetenschappelijke doelstellingen en het doel van ELI ERIC. In sommige gevallen wordt, waar relevant, verwezen naar het “ELI-witboek”, het belangrijkste technische ELI-document voorafgaand aan de bouw. Erkend wordt dat bepaalde aspecten van de visie voor ELI die in dat belangrijke document worden beschreven, overeind blijven, maar voor dit document en voor de oprichting van het ELI ERIC worden alleen de door de oprichtende gastlidstaten van het ERIC aangeboden technische faciliteiten beschreven.

Er wordt een overzicht gegeven van het huidige wetenschappelijke toepassingsgebied en van de technische aspecten van de ELI-faciliteiten. Ook de elementen met betrekking tot de begroting en de planning aan het begin van de exploitatie worden vermeld. Deze informatie geldt als referentie voor de statuten van ELI ERIC, met name artikel 22, Toezeggingen en middelen, en vormt de basis voor overeenkomsten tussen ELI ERIC en eigenaars van faciliteiten (gastinstellingen) om de ELI-faciliteiten beschikbaar te stellen voor de gebruikersgemeenschap. Dit document maakt als zodanig integraal deel uit van de statuten van ELI ERIC bij de initiële oprichting van ELI ERIC en geldt als referentie voor het toepassingsgebied en de missie van de faciliteiten.

2.   INLEIDING EN ACHTERGROND

Het Extreme Light Infrastructure ERIC is een internationale laserfaciliteit die het doel heeft nieuwe interdisciplinaire onderzoeksmogelijkheden te creëren door gebruik te maken van extreem licht uit de laserbronnen met het hoogste piekvermogen dat momenteel beschikbaar is, en die specifiek gericht is op onderzoek. Deze lasers en de secundaire straling die zij opwekken zullen ongekende ontdekkingen in een breed scala van wetenschappelijke vakgebieden en maatschappelijk relevante toepassingen mogelijk maken.

Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 723/2009 (1) is ELI ERIC een onderzoeksinfrastructuur op één enkele plaats met, naast de plaats van de zetel, meerdere plaatsen van bedrijfsuitoefening in diverse gastlidstaten. De ELI-faciliteiten zijn gevestigd op twee locaties, in Tsjechië en Hongarije. Zij worden ter beschikking gesteld van een internationale wetenschappelijke gebruikersgemeenschap.

In 2018 werd de Nobelprijs voor natuurkunde uitgereikt aan Gérard Mourou en Donna Strickland, voor hun werk op het gebied van lastertechnologie op basis van chirped pulse amplification (CPA). Deze Nobelprijs is in veel opzichten bijzonder voor ELI, aangezien de onderliggende technologie die extreem laserlicht mogelijk maakt hiermee op een uitgelezen moment in de schijnwerpers is gezet. De ELI-faciliteiten zullen de grenzen van de CPA-techniek opzoeken om ongeziene piekvermogens mogelijk te maken (zie figuur 1), waardoor een brede waaier van toepassingen in de fundamentele wetenschap en van maatschappelijke voordelen mogelijk worden.

ELI ERIC is specifiek bedoeld om de twee “grote uitdagingen” aan te pakken die voor het eerst in het ELI-witboek werden vermeld en nog steeds relevant zijn, en is gericht op het ontwikkelen van:

| — | een faciliteit voor bundels met hoge energie en röntgenstralen: ultrakorte energetische deeltjes- (> 10 GeV) en stralingsbundels (tot een paar MeV) die worden geproduceerd door compacte laserplasmaversnellers; |
| --- | --- |

—

een faciliteit voor bundels met hoge energie en röntgenstralen: ultrakorte energetische deeltjes- (> 10 GeV) en stralingsbundels (tot een paar MeV) die worden geproduceerd door compacte laserplasmaversnellers;

| — | attoseconde-wetenschap: een momentopname van de elektronendynamiek in atomen, moleculen, plasma’s en vaste stoffen op schaal van een attoseconde. |
| --- | --- |

—

attoseconde-wetenschap: een momentopname van de elektronendynamiek in atomen, moleculen, plasma’s en vaste stoffen op schaal van een attoseconde.

Meer specifiek:

| — | De ELI-bundellijnen in Dolní Břežany (bij Praag), Tsjechië, zullen zich richten op de ontwikkeling van secundaire stralings- en deeltjesbronnen met korte puls en op de multidisciplinaire toepassingen daarvan in de moleculaire, biomedische en materiaalwetenschappen, de fysica van dichte plasma’s, warme dichte materie (WDM — warm dense matter) en laboratoriumastrofysica. Daarnaast zal de faciliteit haar lasers met hoog vermogen en hoge herhalingsfrequentie gebruiken voor hoogveldfysica-experimenten met een gerichte intensiteit van ongeveer 1023 W/cm2, waarbij exotische plasmafysica en niet-lineaire QED-effecten worden onderzocht. |
| --- | --- |

—

De ELI-bundellijnen in Dolní Břežany (bij Praag), Tsjechië, zullen zich richten op de ontwikkeling van secundaire stralings- en deeltjesbronnen met korte puls en op de multidisciplinaire toepassingen daarvan in de moleculaire, biomedische en materiaalwetenschappen, de fysica van dichte plasma’s, warme dichte materie (WDM — warm dense matter) en laboratoriumastrofysica. Daarnaast zal de faciliteit haar lasers met hoog vermogen en hoge herhalingsfrequentie gebruiken voor hoogveldfysica-experimenten met een gerichte intensiteit van ongeveer 1023 W/cm2, waarbij exotische plasmafysica en niet-lineaire QED-effecten worden onderzocht.

| — | Met de ELI-lichtbron met attosecondepuls (ELI Attosecond Light Pulse Source —ELI-ALPS) in Szeged, Hongarije, wordt een unieke faciliteit ingericht die lichtbronnen in het frequentiebereik tussen THz (1012 Hz ) en röntgen (1018 — 1019 Hz) aanreikt, in de vorm van ultrakorte pulsen met een hoge herhalingsfrequentie. ELI-ALPS zal gericht zijn op de extreem snelle dynamica, door momentopnames op schaal van een attoseconde (10–18 s) te maken van de elektronendynamica in atomen, moleculen, plasma’s en vaste stoffen. De faciliteit zal ook onderzoek verrichten met lasers met een ultrahoge intensiteit. |
| --- | --- |

—

Met de ELI-lichtbron met attosecondepuls (ELI Attosecond Light Pulse Source —ELI-ALPS) in Szeged, Hongarije, wordt een unieke faciliteit ingericht die lichtbronnen in het frequentiebereik tussen THz (1012 Hz ) en röntgen (1018 — 1019 Hz) aanreikt, in de vorm van ultrakorte pulsen met een hoge herhalingsfrequentie. ELI-ALPS zal gericht zijn op de extreem snelle dynamica, door momentopnames op schaal van een attoseconde (10–18 s) te maken van de elektronendynamica in atomen, moleculen, plasma’s en vaste stoffen. De faciliteit zal ook onderzoek verrichten met lasers met een ultrahoge intensiteit.

De ELI-faciliteiten zullen een verzameling aanreiken van de krachtigste systemen met de kortste pulsen die momenteel beschikbaar zijn. ELI zal meer specifiek de eerste infrastructuur zijn voor het fundamentele onderzoek naar de interactie tussen laserpulsen en materie in het ultrarelativistische bereik (I > 1024 W/cm2). De faciliteiten testen nu al een nieuwe generatie innovatieve, bijzonder compacte bundellijnen die energetische deeltjes- en stralingsbundels van een femtoseconde (10–15 s) tot een attoseconde (10–18 s) uitzenden.

Met zulke diverse onderzoeksactiviteiten zullen de ELI-faciliteiten naar verwachting aanzienlijke maatschappelijke voordelen opleveren en innovatie op de middellange en lange termijn stimuleren, onder meer op het gebied van betere kankertherapieën (ionenstralingsbundels), medische en biomedische beeldvorming, een nieuwe generatie fotonica en de ontwikkeling van nieuwe methoden om kernafval te verwerken door middel van transmutatie.

Samen bestrijken de ELI-faciliteiten bijna 54 000 m2 op twee locaties en zullen zij naar verwachting tot 600 wetenschappers, ingenieurs, technici en ondersteunende medewerkers tellen.

Figuur 1

De hoogste gerichte intensiteiten in de loop der tijd (*1)

Image 1

Oorspronkelijk werd in het ELI-witboek, dat in 2011 werd gepresenteerd, een visie voor de faciliteit beschreven die de grenzen van “extreem licht” en lasertechnologie zal verleggen en die relevanter is dan ooit:

“De huidige topspecificaties voor lasersystemen met een hoog vermogen worden gekenmerkt door een piekvermogen van één à twee petawatt (PW) bij erg lage herhalingsfrequenties (minder dan 1 Hz), en daar is al meer dan tien jaar [ondertussen twintig jaar] niets aan veranderd. De meeste systemen met een hoog vermogen zitten echter nog steeds op het niveau van 100 TW. ELI en de nationale projecten die eraan zijn voorafgegaan, zoals ILE en Vulcan-10PW, zullen het piekvermogen van afzonderlijke lasers (modules) versterken tot in het bereik van één of meerdere tientallen PW, bij veel hogere herhalingsfrequenties, wat een evolutie van meer één orde van grootte voor beide parameters betekent.”.

Deze visie effent het pad voor nog krachtigere, gecombineerde, coherente lasersystemen van 100 PW die in toekomstige ELI-faciliteiten zullen worden gerealiseerd, op basis van technologieën die voor het eerst worden toegepast in ELI-faciliteiten. Dergelijke systemen maken een nieuw soort interactie mogelijk, doordat zij voor het eerst de mogelijkheid bieden om verder te gaan dan de atoomfysica, om materiaalstrata te verkennen die relevant zijn voor de kernfysica, de hoge-energiedeeltjesfysica en de astrofysica, gebieden die traditioneel werden bestudeerd met behulp van deeltjesversnellers waarmee zeer hoge energieniveaus kunnen worden bereikt. Verwacht wordt dat ELI een volledig nieuwe benadering van het onderzoek naar fundamentele fysica tot stand kan brengen. Waar het om draait bij ELI is de ultrarelativistische intensiteit van de laser, die leidt tot:

| — | het hoogst mogelijke elektromagnetische veld; |
| --- | --- |

—

het hoogst mogelijke elektromagnetische veld;

| — | het vermogen van licht om materie, elektronen en ionen te verplaatsen bij relativistische snelheden; |
| --- | --- |

—

het vermogen van licht om materie, elektronen en ionen te verplaatsen bij relativistische snelheden;

| — | de opwekking van coherente of incoherente hoogenergetische straling, X of γ; |
| --- | --- |

—

de opwekking van coherente of incoherente hoogenergetische straling, X of γ;

| — | de mogelijkheid om veel kortere pulsen te produceren dan momenteel mogelijk is, uiteindelijk zelfs korter dan een attoseconde. |
| --- | --- |

—

de mogelijkheid om veel kortere pulsen te produceren dan momenteel mogelijk is, uiteindelijk zelfs korter dan een attoseconde.

Deze vier unieke kenmerken bieden op zichzelf of in combinatie een nieuwe reeks krachtige, structurele dynamische instrumenten.

3.   DE ELI-FACILITEITEN VOOR HET EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE ERIC

DE ELI-FACILITEITEN VOOR HET EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE ERIC

De toegang tot de ELI-faciliteiten zal gebaseerd zijn op concurrentie, internationaal zijn en openstaan voor gebruikers binnen en buiten de lidstaten, op basis van artikel 2, lid 2, punt a), van de statuten van ELI ERIC en het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI ERIC, zoals gedefinieerd in artikel 6 van de statuten van ELI ERIC, en van de beginselen die zijn vastgesteld in het Europees Handvest voor toegang tot onderzoeksinfrastructuur (2). Alle “gebruikerstoegang” moet aan collegiale toetsing worden onderworpen. ELI ERIC zal een gemeenschappelijk toegangspunt verzekeren voor gebruikers die reageren op een gezamenlijke oproep tot het indienen van voorstellen, waarin alle beschikbare capaciteiten van de ELI-faciliteiten zijn geïntegreerd.

2

Uit wetenschappelijk oogpunt is de toegang “open”, wat wil zeggen dat de ELI-faciliteiten openstaan voor potentiële onderzoekers uit lidstaten en niet-lidstaten. Voorstellen zijn concurrerend, en dat zij “open” zijn, betekent ook dat de gegevens en het uiteindelijke gebruik ervan in publicaties voor iedereen beschikbaar zijn en door iedereen kunnen worden getoetst.

Naast “open” toegang is er ook toegang “voor eigen gebruik”, waarvoor de gebruiker betaalt; de resultaten, in de vorm van gegevens, kunnen in dat geval eigendom zijn van de gebruiker en “gesloten” zijn.

Tot slot zullen er ook toegangsmogelijkheden worden gecreëerd in verband met doelstellingen op basis van de “missie”. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om thematisch onderzoek in specifieke vakgebieden of om de ontwikkeling van technologie voor samenwerking op het gebied van innovatie en aanbestedingen. Opleiding en voorlichting met het oog op capaciteitsopbouw is een prioriteit voor de leden en de Europese Onderzoeksruimte, maar kan ook verder reiken dan de leden.

De gastlidstaten verbinden zich ertoe de ELI-faciliteiten beschikbaar te stellen voor ELI ERIC als onderdeel van hun bijdrage. Deze niet op kosten gebaseerde bijdrage van de gastlidstaten is in het algemeen belang en de kosten van de investering voor de bouw worden niet afgeschreven of verrekend in de exploitatiekosten. Het concept beschikbaarheid vereist geen gehele of gedeeltelijke overdracht van de eigendom van de faciliteiten en houdt geen dergelijke overdracht in maar sluit deze ook niet uit. De betekenis van beschikbaarheid in deze specifieke context wordt in onderlinge overeenstemming tussen ELI ERIC en zijn gastlidstaten gedefinieerd als de volledige toegang tot, zeggenschap over en verantwoordelijkheid voor de respectieve faciliteiten. De beschikbaarheid wordt wettelijk geregeld in specifieke overeenkomsten inzake de exploitatie van de faciliteiten tussen ELI ERIC, de gastlidstaat en, in voorkomend geval, de eigenaren van de ELI-faciliteiten.

beschikbaarheid

overdracht van de eigendom

beschikbaarheid

Die overeenkomsten betreffen de exploitatie, de ondersteuning en het beheer van de faciliteiten en verwijzen voor hun rechtsgrond rechtstreeks naar de statuten van ELI ERIC. In de overeenkomsten wordt rekening gehouden met eerdere verbintenissen, aansprakelijkheden en verplichtingen, waaronder die welke zijn omschreven in de uitvoerende projecten van de Europese structuur- en investeringsfondsen (ESI-fondsen). De overeenkomsten worden verder besproken in het model voor beheersactiviteiten van ELI ERIC en behelzen twee soorten mijlpalen met betrekking tot beschikbaarheid:

| — | technische mijlpalen — hieronder beschreven, te weten specifieke verzamelingen van instrumenten en proefstations die werken en gebruiksklaar zijn en worden aanbevolen door een beoordelingspanel met onafhankelijke deskundigen en goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC; |
| --- | --- |

—

technische mijlpalen — hieronder beschreven, te weten specifieke verzamelingen van instrumenten en proefstations die werken en gebruiksklaar zijn en worden aanbevolen door een beoordelingspanel met onafhankelijke deskundigen en goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC;

| — | organisatorische mijlpalen — deze worden voor iedere ELI-faciliteit afzonderlijk vastgesteld. |
| --- | --- |

—

organisatorische mijlpalen — deze worden voor iedere ELI-faciliteit afzonderlijk vastgesteld.

Deze benadering moet stroken met het in de statuten van ELI ERIC vastgestelde doel om als één juridische entiteit te functioneren en zich te ontwikkelen in een richting die vergelijkbaar is met die van andere toonaangevende onderzoeksinfrastructuren, d.w.z. in de richting van een gezamenlijke, geïntegreerde organisatie en beheer, zoals gedefinieerd in artikel 3, lid 1, van de statuten van ELI ERIC.

In de volgende punten wordt elke ELI-faciliteit in detail beschreven en wordt de essentiële wetenschappelijke en technische kenmerken van elke faciliteit gedefinieerd. Dit vormt een belangrijke basis voor de hierboven beschreven benadering voor het beschikbaar stellen van ELI-faciliteiten. Ook het tijdschema voor de beschikbaarheid van “gebruikerstoegang” voor elke faciliteit en de respectieve geraamde kosten van de toekomstige exploitatie gedurende de eerste drie jaar, tot en met de eerste twee jaar van de “periode van stabiele exploitatie”, worden beschreven. In dit onderdeel wordt kort beschreven wat de huidige rechtsstatus van elke ELI-faciliteit is en hoe die de toegang in de toekomst kan beïnvloeden in verband met ELI ERIC.

4.   ELI-LICHTBRON MET ATTOSECONDEPULS (ELI-ALPS)

ELI-LICHTBRON MET ATTOSECONDEPULS (ELI-ALPS)

Met de faciliteit voor de
  ELI-lichtbron met attosecondepuls (ELI-ALPS)
  in Szeged (Hongarije) zal binnen ELI ERIC een brede waaier van stralings- en deeltjesbronnen aan de internationale gemeenschap worden aangeboden, die volgens stabiele specificaties en op betrouwbare wijze ultrakorte energiepulsen en coherente straling uitzenden in het attosecondebereik (10-18 s). Het is een nieuw gebouwde faciliteit op één locatie, die een oppervlakte van meer dan 24 000 m2 bestrijkt en naar verwachting ongeveer 200 personeelsleden zal tellen.

ELI-lichtbron met attosecondepuls (ELI-ALPS)

18

2

De ELI-ALPS-faciliteit is momenteel eigendom van en is gebouwd door ELI-HU Non-Profit Ltd. (ELI-HU), een onafhankelijke staatsonderneming zonder winstoogmerk die voor 90 % in handen is van de Hongaarse staat en voor 10 % van lokale belanghebbenden. ELI-HU geniet volledig autonomie en heeft rechtspersoonlijkheid in Hongarije.

4.1.   Technische structuur en bronnen

Technische structuur en bronnen

De belangrijkste taak van de ELI-ALPS-onderzoeksfaciliteit in Szeged is een breed scala van ultrakorte lichtbronnen toegankelijk te maken voor de gebruikersgroepen in de internationale wetenschappelijke gemeenschap. Lasergestuurde secundaire bronnen die coherente extreem-ultraviolette (XUV) en röntgenstraling uitzenden in attosecondepulsen vormen een belangrijk onderzoeksinitiatief van de infrastructuur. Een secundair doel van de faciliteit is bij te dragen aan de wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen die vereist zijn voor lasers met een hoge piekintensiteit en een hoog gemiddeld vermogen.

Tabel 1

Tabel 1

ELI-ALPS Beoogde prestatieparameters voor laserbronnen bij laseroutput

ELI-ALPS Beoogde prestatieparameters voor laserbronnen bij laseroutput

| PRIMAIRE LASERBRONNEN | Piekvermogen | Gemiddeld vermogen | Pulsenergie | Pulsduur | Herhalings- frequentie |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-ALPS | HR1 | > 0,13 TW
  > 0,16 TW | 100 W
  80 W | > 1 mJ
  > 0,8 mJ | < 2,2 cycli
  < 1,9 cycli | 100 kHz |
| HR2 | > 1 TW | 500 W | > 5 mJ | < 1,8 cycli
  (< 6 fs) | 100 kHz |
| MIR | > 3,6 GW | 15 W | > 0,15 mJ | < 4 cycli
  (< 42 fs) | 100 kHz |
| MIR HE
  geplande verbetering | ~ 0,5 TW | 15 W | ~ 15 mJ @ 3 μm
  ~ 20 mJ @ 1,5 μm | ~ 3 cycli
  (30 fs) | 1 kHz |
| SYLOS2 | > 5 TW | 35 W | > 35 mJ | < 2,2 cycli
  (< 7 fs) | 1 kHz |
| SYLOS3
  geplande verbetering | ~ 15 TW | 120 W | ~ 120 mJ | ~ 2,5 cycli
  (~8 fs) | 1 kHz |
| SYLOS Experiment Alignment | 3 TW | 0,4 W | > 40 mJ | < 12 fs | 10 Hz |
| HF PW | > 2 PW | 340 W | 34 J | 17 fs | 10 Hz |
| THz-pomp | > 1 TW | 25 W | > 500 mJ | 0,5 ps | 50 Hz |

PRIMAIRE LASERBRONNEN

Piekvermogen

Gemiddeld vermogen

Pulsenergie

Pulsduur

Herhalings- frequentie

ELI-ALPS

HR1

> 0,13 TW

> 0,16 TW

100 W

80 W

> 1 mJ

> 0,8 mJ

< 2,2 cycli

< 1,9 cycli

100 kHz

HR2

> 1 TW

500 W

> 5 mJ

< 1,8 cycli

(< 6 fs)

100 kHz

MIR

> 3,6 GW

15 W

> 0,15 mJ

< 4 cycli

(< 42 fs)

100 kHz

MIR HE

geplande verbetering

~ 0,5 TW

15 W

~ 15 mJ @ 3 μm

~ 20 mJ @ 1,5 μm

~ 3 cycli

(30 fs)

1 kHz

SYLOS2

> 5 TW

35 W

> 35 mJ

< 2,2 cycli

(< 7 fs)

1 kHz

SYLOS3

geplande verbetering

~ 15 TW

120 W

~ 120 mJ

~ 2,5 cycli

(~8 fs)

1 kHz

SYLOS Experiment Alignment

3 TW

0,4 W

> 40 mJ

< 12 fs

10 Hz

HF PW

> 2 PW

340 W

34 J

17 fs

10 Hz

THz-pomp

> 1 TW

25 W

> 500 mJ

0,5 ps

50 Hz

De ELI-ALPS-infrastructuur biedt de gebruikers, op het gebied van wetenschappelijk onderzoek en industriële toepassingen, primaire laserpulsen in combinatie met een indrukwekkend scala van gesynchroniseerde secundaire licht- en deeltjespulsen. De buitengewone kenmerken van de bronparameters zijn:

| — | pulsen met weinig cycli, van terahertz/infrarood tot petahertz/ultraviolet, met een indrukwekkende herhalingsfrequentie van 10 Hz tot 100 kHz; |
| --- | --- |

—

pulsen met weinig cycli, van terahertz/infrarood tot petahertz/ultraviolet, met een indrukwekkende herhalingsfrequentie van 10 Hz tot 100 kHz;

| — | extreemviolette, zachte en harde röntgenattosecondepulsen met een herhalingssnelheid van 10 Hz tot 100 kHz en een pulsenergie van enkele μJ tot mJ; |
| --- | --- |

—

extreemviolette, zachte en harde röntgenattosecondepulsen met een herhalingssnelheid van 10 Hz tot 100 kHz en een pulsenergie van enkele μJ tot mJ;

| — | relativistische en ultrarelativistische deeltjes- en ruimtelijk coherente röntgenbronnen met een duur van femtoseconden; |
| --- | --- |

—

relativistische en ultrarelativistische deeltjes- en ruimtelijk coherente röntgenbronnen met een duur van femtoseconden;

| — | gecontroleerde ultrarelativistische pulsvormen met ultrahoog contrast bij een herhalingssnelheid van enkele Hz en kHz. |
| --- | --- |

—

gecontroleerde ultrarelativistische pulsvormen met ultrahoog contrast bij een herhalingssnelheid van enkele Hz en kHz.

Een parallelle missie van ELI-ALPS is om samen met de andere ELI-faciliteit bij te dragen aan de technologische ontwikkelingen om lasers met een hoog piekvermogen en een hoog gemiddeld vermogen mogelijk te maken, in het bijzonder voor de attowetenschap en desbetreffende toepassingen. Dat attosecondepulsen en geavanceerde lasers, waaronder PW-lasers, in eenzelfde faciliteit voorhanden zijn, biedt unieke tijdsgeresolveerde onderzoeksmogelijkheden voor zowel niet-relativistische als relativistische interactie van licht met materie in elk van de vier aggregatietoestanden.

De ELI-ALPS-faciliteit is specifiek gericht op het stimuleren van industriële toepassingen, via overloopeffecten, tevens rekening houdend met de mogelijk grote effecten op het omliggende gebied, waar een groot wetenschapspark zal worden ondergebracht.

Tabel 2

Tabel 2

ELI-ALPS Mijlpalen voor laserbronnen

ELI-ALPS Mijlpalen voor laserbronnen

| BESCHIKBAARHEID VAN ELI-ALPS-LASERBRONNEN | INBEDRIJFSTELLING BEGINT | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- |
| HR1 | 10.2017 | Beschikbaar (0,8 mJ, <1,9 cycli)
  11.2021 (volledige specificaties) |
| HR2 | 3.2021 | 5.2021 |
| MIR | 10.2017 | Beschikbaar |
| MIR HE — GEPLANDE VERBETERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS2 | 3.2019 | Beschikbaar |
| SYLOS3 — GEPLANDE VERBETERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS EXP ALIGNMENT | 12.2018 | Beschikbaar |
| HF PW | 5.2018 | 10.2021 |
| THZ-POMP | 1.2021 | 3.2021 |

BESCHIKBAARHEID VAN ELI-ALPS-LASERBRONNEN

INBEDRIJFSTELLING BEGINT

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

HR1

10.2017

Beschikbaar (0,8 mJ, <1,9 cycli)

11.2021 (volledige specificaties)

HR2

3.2021

5.2021

MIR

10.2017

Beschikbaar

MIR HE — GEPLANDE VERBETERING

10.2022

1.2023

SYLOS2

3.2019

Beschikbaar

SYLOS3 — GEPLANDE VERBETERING

10.2022

1.2023

SYLOS EXP ALIGNMENT

12.2018

Beschikbaar

HF PW

5.2018

10.2021

THZ-POMP

1.2021

3.2021

4.2.   Proefstations

Proefstations

Figuur 2

Figuur 2

Opstelling van de ELI-ALPS-proefstations

Opstelling van de ELI-ALPS-proefstations

Image 2

ELI-ALPS biedt talrijke hoogtechnologische ultrakorte laserpulsen met een hoge intensiteit, in combinatie met geavanceerde secundaire bronnen en eindstations voor gebruikers die een uitstekende omgeving voor fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek zullen creëren. Er zijn een aantal gebieden waarop ELI-ALPS van meet af aan wereldleider zal zijn:

| — | Valentie- en binnenelektronenwetenschap — de dynamica van valentie- en binnenelektronen in kleine systemen kan individueel worden gemonitord en gecontroleerd met attosecondepulsinteracties. |
| --- | --- |

—

Valentie- en binnenelektronenwetenschap — de dynamica van valentie- en binnenelektronen in kleine systemen kan individueel worden gemonitord en gecontroleerd met attosecondepulsinteracties.

| — | Visualisering van ultrasnelle structurele dynamica en correlatie-effecten — combinaties van bronnen met ultrakorte pulsen en korte golflengten maken het mogelijk de ladingsdynamica in complexe en (sterk) gecorreleerde systemen te visualiseren. |
| --- | --- |

—

Visualisering van ultrasnelle structurele dynamica en correlatie-effecten — combinaties van bronnen met ultrakorte pulsen en korte golflengten maken het mogelijk de ladingsdynamica in complexe en (sterk) gecorreleerde systemen te visualiseren.

| — | Ultrasnelle dynamica van oppervlakten en gecondenseerde materie — attosecondebronnen met een hoge herhalingsfrequentie die verder gaan dan de huidige stand der techniek, in combinatie met geavanceerde NanoEsca-eindstations voor gebruikers, creëren unieke mogelijkheden in de oppervlaktewetenschap en de wetenschap van de gecondenseerde materie. |
| --- | --- |

—

Ultrasnelle dynamica van oppervlakten en gecondenseerde materie — attosecondebronnen met een hoge herhalingsfrequentie die verder gaan dan de huidige stand der techniek, in combinatie met geavanceerde NanoEsca-eindstations voor gebruikers, creëren unieke mogelijkheden in de oppervlaktewetenschap en de wetenschap van de gecondenseerde materie.

| — | Plasma-attowetenschap — relativistische pulsen met weinig cycli of PW-pulsen met een superieur ruimtelijke en temporeel contrast zouden worden gebruikt om subcyclus-emissieprocessen te bestuderen, te optimaliseren en toe te passen om relativistische oppervlaktedynamica, relativistische pulsvorming, radiobiologie enzovoort te onderzoeken. |
| --- | --- |

—

Plasma-attowetenschap — relativistische pulsen met weinig cycli of PW-pulsen met een superieur ruimtelijke en temporeel contrast zouden worden gebruikt om subcyclus-emissieprocessen te bestuderen, te optimaliseren en toe te passen om relativistische oppervlaktedynamica, relativistische pulsvorming, radiobiologie enzovoort te onderzoeken.

| — | THz-stralingsonderzoek — ultrakorte THz-bronnen met een hoge intensiteit en met ongeziene piekwaarden voor de elektrische veldsterkte (tot 5 MV/cm) en een pulsenergie van 1 mJ zullen beschikbaar zijn binnen het frequentiebereik van 0,1–2 THz. |
| --- | --- |

—

THz-stralingsonderzoek — ultrakorte THz-bronnen met een hoge intensiteit en met ongeziene piekwaarden voor de elektrische veldsterkte (tot 5 MV/cm) en een pulsenergie van 1 mJ zullen beschikbaar zijn binnen het frequentiebereik van 0,1–2 THz.

De unieke combinatie van de stralingsbronnen met een hoge herhalingsfrequentie bij ELI, die het elektromagnetische spectrum van röntgen tot het verre infrarood en THz bestrijken, maken deze faciliteit bijzonder aantrekkelijk voor onderzoek naar complexe, toegepaste systemen. Gebieden van toegepast onderzoek zijn onder meer attosecondebronnen, nieuwe deeltjesbronnen, nanotechnologie, cultureel erfgoed, biologische beeldvorming en biomedische toepassingen zoals geavanceerde fasecontrasttomografie en multidimensionale spectroscopie.

Tabel 3

Tabel 3

ELI-ALPS Mijlpalen voor secundaire bronnen

ELI-ALPS Mijlpalen voor secundaire bronnen

| SECUNDAIRE BRONNEN ELI-ALPS | INBEDRIJFSTELLING BEGINT | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- |
| GHHG HR1 & 2 GAS (LTA4) | 8.2018 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG HR1 & 2 GECONDENSEERD (LTA3) | 10.2020 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG SYLOS COMPACT (LTA2) | 3.2020 | 7.2021 |
| GHHG SYLOS LANG (LTA1) | 1.2021 | 2.2022 |
| SHHG SYLOS (MTA) | 11.2021 | 1.2023 |
| SHHG HF (HTA) | 6.2022 | 1.2023 |
| MIR HE GENERATED ATTO — GEPLANDE VERBETERING | 1.2023 | 4.2023 |
| THZ-SPECTROSCOPIE (THZ) | 10.2019 | 2.2020 |
| THZ MET HOGE ENERGIE (THZ) | 7.2021 | 12.2021 |
| ELEKTRONEN — SYLOS (MTA) | 12.2021 | 4.2022 |
| ELEKTRONEN PW — GEPLANDE VERBETERING (HTA) | 1.2023 | 4.2023 |
| IONENBUNDELLIJN — MOGELIJKE VERBETERING | 9.2023 | 12.2024 |

SECUNDAIRE BRONNEN ELI-ALPS

INBEDRIJFSTELLING BEGINT

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

GHHG HR1 & 2 GAS (LTA4)

8.2018

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG HR1 & 2 GECONDENSEERD (LTA3)

10.2020

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG SYLOS COMPACT (LTA2)

3.2020

7.2021

GHHG SYLOS LANG (LTA1)

1.2021

2.2022

SHHG SYLOS (MTA)

11.2021

1.2023

SHHG HF (HTA)

6.2022

1.2023

MIR HE GENERATED ATTO — GEPLANDE VERBETERING

1.2023

4.2023

THZ-SPECTROSCOPIE (THZ)

10.2019

2.2020

THZ MET HOGE ENERGIE (THZ)

7.2021

12.2021

ELEKTRONEN — SYLOS (MTA)

12.2021

4.2022

ELEKTRONEN PW — GEPLANDE VERBETERING (HTA)

1.2023

4.2023

IONENBUNDELLIJN — MOGELIJKE VERBETERING

IONENBUNDELLIJN — MOGELIJKE VERBETERING

9.2023

9.2023

12.2024

12.2024

Tabel 4

Tabel 4

ELI-ALPS Mijlpalen proefstations

ELI-ALPS Mijlpalen proefstations

| PROEFSTATIONS ELI-ALPS | INBEDRIJFSTELLING BEGINT | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- |
| REACTIEMICROSCOOP | 6.2021 | 9.2021 |
| VMI-SPECTROMETEREINDSTATION | 8.2020 | 10.2020 |
| STATION VOOR GECONDENSEERDE MATERIE (NANOESCA) | 12.2019 | 6.2020 (op zichzelf staand)
  7.2021 (met attoseconde) |
| E-SPECTROMETER MET MAGNETISCHE FLES | 4.2021 | 12.2021 |
| NANOWETENSCHAP EN NANOFABRICAGE | 6.2018 | 12.2019 |
| BETATRON-BEELDVORMING — GEPLANDE VERBETERING | 4.2023 | 12.2023 |
| CONTROLESTATION VOOR CHEMISCHE REACTIE | 6.2020 | 8.2020 |
| VLOEISTOFSTRAAL-EINDSTATION | 4.2022 | 8.2022 |
| MULTIDIMENSIONALE SPECTROSCOPIE (FEMTOBIOLOGIE) — GEPLANDE VERBETERING | 8.2021 | 12.2021 |
| STATION VOOR HOOGVELDFYSICA (BEOOGD GEBIED PW) | 12.2022 | 2.2023 |
| RADIOBIOLOGIE/BIOMEDISCH | 8.2018 | 2.2020 |

PROEFSTATIONS ELI-ALPS

INBEDRIJFSTELLING BEGINT

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

REACTIEMICROSCOOP

6.2021

9.2021

VMI-SPECTROMETEREINDSTATION

8.2020

10.2020

STATION VOOR GECONDENSEERDE MATERIE (NANOESCA)

12.2019

6.2020 (op zichzelf staand)

7.2021 (met attoseconde)

E-SPECTROMETER MET MAGNETISCHE FLES

4.2021

12.2021

NANOWETENSCHAP EN NANOFABRICAGE

6.2018

12.2019

BETATRON-BEELDVORMING — GEPLANDE VERBETERING

4.2023

4.2023

12.2023

12.2023

CONTROLESTATION VOOR CHEMISCHE REACTIE

6.2020

8.2020

VLOEISTOFSTRAAL-EINDSTATION

4.2022

8.2022

MULTIDIMENSIONALE SPECTROSCOPIE (FEMTOBIOLOGIE) — GEPLANDE VERBETERING

8.2021

12.2021

STATION VOOR HOOGVELDFYSICA (BEOOGD GEBIED PW)

12.2022

2.2023

RADIOBIOLOGIE/BIOMEDISCH

8.2018

2.2020

Bovenstaande tabel geeft een overzicht van de stations die de komende jaren naar verwachting beschikbaar zullen worden voor ELI ERIC als onderdeel van de “gebruikerstoegang”. Het betreft kritieke technische mijlpalen voor ELI-ALPS en Hongarije als gastland voor ELI ERIC. De stations zullen naar verwachting op verschillende momenten beschikbaar komen. Zodra het laatste proefstation is geopend voor gebruikerstoegang zal de faciliteit worden geacht de periode van stabiele exploitatie te zijn ingegaan. Daarnaast bevat bovenstaande tabel de geplande verbeteringen van de faciliteit die in de toekomst zullen worden geëvalueerd en overwogen door ELI ERIC.

Naarmate primaire laser- en versnellerbronnen in bedrijf worden gesteld, zullen de eerste gebruikersgroepen helpen om de bronnen te karakteriseren en de bouw van de proefstations te voltooien. Deze activiteiten worden rechtstreeks via ELI-ALPS beheerd en opgestart. Aangezien de eerste lasers (MIR, HR1) aan het einde van 2017 in gebruik zijn genomen, is sindsdien reeds toegang voor hulp bij de inbedrijfstelling verleend aan de eerste internationale gebruikersgroepen van opdrachtgevers (FORTH Griekenland, ETH Zürich, CEA Frankrijk, de Hebreeuwse Universiteit, de Universiteit van Freiburg, de Universiteit van Aarhus, de Universiteit van Limoges, MPQ Garching, de Friedrich Schiller-Universiteit in Jena, het Gwangju Instituut voor Wetenschap en Technologie in Zuid-Korea en het Wigner-onderzoeksinstituut in Hongarije).

Naarmate de verschillende proefstations in bedrijf worden gesteld en operationeel worden, ondersteund door een werkende primaire en/of secundaire bron, kan het programma voor gebruikerstoegang van start gaan en kan ELI ERIC voorstellen voor die stations in ontvangst beginnen te nemen.

De bevestiging en acceptatie van elk proefstation zal worden gemonitord en er zal een formele “operationele acceptatiekeuring” worden uitgevoerd door onafhankelijke deskundigen, deskundigen van ELI-ALPS en deskundigen van de andere ELI-faciliteit om te bevestigen dat het proefstation gebruiksklaar is en om een formele aanbeveling te doen aan het ISTAC en aan de algemene vergadering van ELI ERIC.

4.3.   Gebruikerstoegangs- en exploitatievormen

Gebruikerstoegangs- en exploitatievormen

Gebruikers van andere toonaangevende laser- en onderzoeksfaciliteiten zullen reeds vertrouwd zijn met de gebruikerstoegang. Experimenten zullen naar verwachting enkele dagen tijd, of in sommige gevallen in enkele weken, in beslag nemen. De algemene doelstelling is dat de faciliteit [220 dagen/jaar x 8 uur/dag] beschikbaar is gedurende in het totaal 1 760 uur/jaar.

[220 dagen/jaar x 8 uur/dag] beschikbaar is gedurende in het totaal 1 760 uur/jaar

4.4.   Aspecten in verband met de exploitatie en de relatie tussen ELI ERIC en ELI-ALPS

Aspecten in verband met de exploitatie en de relatie tussen ELI ERIC en ELI-ALPS

ELI ERIC is weliswaar belast met het beheer van de toegang tot de ELI-ALPS-faciliteit naarmate deze beschikbaar wordt gesteld, maar de fysieke installatie van de faciliteit is eigendom van en wordt in het begin direct beheerd door ELI-HU Non-Profit Ltd. (ELI-HU). Dit is een “onderzoeksorganisatie” in het kader van de regels voor staatssteun voor onderzoek en ontwikkeling.

Naast de hierboven genoemde belangrijke technische en wetenschappelijke mijlpalen zijn er ook organisatorische mijlpalen in verband met de algemene integratie van ELI-ALPS in ELI ERIC. Die organisatorische mijlpalen zijn vermeld in onderstaande tabel.

Tabel 5

Tabel 5

ELI-ALPS Geraamde mijlpalen organisatorische transities

ELI-ALPS Geraamde mijlpalen organisatorische transities

| GEÏNTEGREERD ORGANISATIEMODEL ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| GOVERNANCE | X | X | X |
| WETENSCHAPSBELEID | X | X | X |
| TOEGANG VOOR GEBRUIKERS | — | X | X |
| BEGROTINGSMIDDELEN | — | X | X |
| PERSONEELSBELEID | — | — | X |
| TECHNOLOGIEBEHEER | — | — | X |
| FACILITEITENBEHEER | — | — | X |
| JURIDISCHE KWESTIES EN AANSPRAKELIJKHEID | — | X | X |
| ADMINISTRATIEF | — | X | X |

GEÏNTEGREERD ORGANISATIEMODEL ELI-ALPS

2020

2021

2022

GOVERNANCE

X

X

X

WETENSCHAPSBELEID

X

X

X

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

—

X

X

BEGROTINGSMIDDELEN

—

X

X

PERSONEELSBELEID

—

—

X

TECHNOLOGIEBEHEER

—

—

X

FACILITEITENBEHEER

—

—

X

JURIDISCHE KWESTIES EN AANSPRAKELIJKHEID

—

X

X

ADMINISTRATIEF

—

X

X

In het geval van ELI-ALPS zullen de activiteiten over een periode van vijf jaar overgaan op ELI ERIC, waarbij sommige activiteiten aan het eind van de periode zullen worden overgedragen. In combinatie met de voor de proefstations vermelde technische mijlpalen kan het algemene overgangsplan worden vastgesteld.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de geraamde kosten met betrekking tot gebruikerstoegang bij ELI-ALPS om de faciliteit voor ELI ERIC te exploiteren in 2020-2021 (de overgangsperiode). Dat is de periode waarin het beheer van de verantwoordelijkheden, de middelen en de activa zal overgaan van ELI-HU naar ELI ERIC.

Tabel 6

Tabel 6

ELI-ALPS Geraamde toegangskosten

ELI-ALPS Geraamde toegangskosten

| EUR |
| --- |
| ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Directe kosten personeel | | 1 729 009 | 2 950 040 | 3 590 338 | 3 782 380 |
| Directe kosten hardware | | 2 425 972 | 3 766 587 | 5 098 323 | 5 371 024 |
| Kosten personeel + HW | | 4 154 981 | 6 716 627 | 8 688 661 | 9 153 404 |
| % personeel + HW / totaal | | 27  % | 37  % | 42  % | 42  % |
| Indirecte kosten | | 11 249 019 | 11 281 373 | 12 194 339 | 12 846 596 |
| Totale kosten ELI-ALPS | | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |

EUR

ELI-ALPS

2020

2021

2022

2023

2024

Directe kosten personeel

1 729 009

2 950 040

3 590 338

3 782 380

Directe kosten hardware

2 425 972

3 766 587

5 098 323

5 371 024

Kosten personeel + HW

Kosten personeel + HW

4 154 981

4 154 981

6 716 627

6 716 627

8 688 661

8 688 661

9 153 404

9 153 404

% personeel + HW / totaal

% personeel + HW / totaal

27  %

27  %

37  %

37  %

42  %

42  %

42  %

42  %

Indirecte kosten

11 249 019

11 281 373

12 194 339

12 846 596

Totale kosten ELI-ALPS

Totale kosten ELI-ALPS

15 404 000

15 404 000

17 998 000

17 998 000

20 883 000

20 883 000

22 000 000

22 000 000

5.   ELI-BUNDELLIJNEN (ELI-BL)

ELI-BUNDELLIJNEN (ELI-BL)

De faciliteit voor
  ELI-bundellijnen (ELI-BL)
  in Dolní Břežany, nabij Praag (Tsjechië), onderstreept zelfs in haar naam haar vermogen om meerdere verschillende experimenten voor een reeks gebruikers te ondersteunen door diverse laserlijnen ter beschikking te stellen. Deze faciliteit is ontworpen om capaciteiten met een hoge energie en een hoge herhalingsfrequentie aan te bieden. Het is een nieuw gebouwde faciliteit op één locatie, die een oppervlakte van meer dan 30 000 m2 bestrijkt en naar verwachting ongeveer 200-300 medewerkers in dienst zal hebben om gebruikers te ondersteunen.

ELI-bundellijnen (ELI-BL)

2

De faciliteit is eigendom van en wordt beheerd door het Instituut voor natuurkunde van de Tsjechische Academie van Wetenschappen, dat volledige autonomie geniet en rechtspersoonlijkheid heeft in Tsjechië als openbare onderzoeksinstelling.

5.1.   Technische structuur en bronnen

Technische structuur en bronnen

Tabel 7

Tabel 7

ELI-BL Beoogde prestatieparameters voor laserbronnen

ELI-BL Beoogde prestatieparameters voor laserbronnen

| PRIMAIRE LASERBRONNEN | Piekvermogen | Pulsenergie | Pulsduur | Herhalingsfrequentie |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-BL | L1 | > 5 TW | 100 mJ | < 20 fs | 1 kHz |
| L2 OPCPA, tweekleurig | 100 TW | ≥3 J OPCPA/1 mJ MIR | ≤ 20 fs | 20 Hz |
| L3 | ≥ PW | ≥ 30 J | ≤ 30 fs | 10 Hz |
| L4f | 10 PW | ≥ 1,5 kJ | ≤ 150 fs | 1 puls per min |
| L4n | | ≥ 1,5 kJ | ns | 1 puls per min |
| L4p | ≤1 PW | 150 J | 150 fs — 150 ps | 1 puls per min |
| Astrella | | 6 en 10 mJ | 20 fs | 1 kHz |
| Bio-laser | | 6 mJ CEP-stabilisatie | 20 fs | 1 kHz |

PRIMAIRE LASERBRONNEN

Piekvermogen

Pulsenergie

Pulsduur

Herhalingsfrequentie

ELI-BL

ELI-BL

L1

> 5 TW

100 mJ

< 20 fs

1 kHz

L2 OPCPA, tweekleurig

100 TW

≥3 J OPCPA/1 mJ MIR

≤ 20 fs

20 Hz

L3

≥ PW

≥ 30 J

≤ 30 fs

10 Hz

L4f

10 PW

≥ 1,5 kJ

≤ 150 fs

1 puls per min

L4n

≥ 1,5 kJ

ns

1 puls per min

L4p

≤1 PW

150 J

150 fs — 150 ps

1 puls per min

Astrella

6 en 10 mJ

20 fs

1 kHz

Bio-laser

6 mJ CEP-stabilisatie

20 fs

1 kHz

Tabel 8

Tabel 8

ELI-BL Mijlpalen voor bundellijnen Data voor toegang

ELI-BL Mijlpalen voor bundellijnen Data voor toegang

| LASERBRONNEN ELI-BL | INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- |
| L1 | 1.2018 | 12.2019 (30 mJ)
  12.2020 (50mJ)
  12.2021 (100 mJ) |
| L2 | 1.2022 | 6.2022 |
| L3 | 11.2017 | 7.2018 (0,4 PW)
  12.2019 (1 PW) |
| L4F | 9.2018 | 6.2020 |
| L4N | 9.2018 | 1.2021 |
| L4P | 6.2022 | 12.2022 |
| ASTRELLA | 2.2018 | 4.2018 |
| BIO-LASER | 4.2018 | 6.2018 |

LASERBRONNEN ELI-BL

INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

L1

1.2018

12.2019 (30 mJ)

12.2020 (50mJ)

12.2021 (100 mJ)

L2

1.2022

6.2022

L3

11.2017

7.2018 (0,4 PW)

12.2019 (1 PW)

L4F

9.2018

6.2020

L4N

9.2018

1.2021

L4P

6.2022

12.2022

ASTRELLA

2.2018

4.2018

BIO-LASER

4.2018

6.2018

Er wordt grote nadruk gelegd op mogelijke toepassingen op verschillende gebieden van maatschappelijk belang, zoals geneeskunde of biologie. ELI-BL schept samen met het verbonden HiLASE-centrum een gunstig klimaat voor intensieve samenwerking tussen onderzoek en bedrijfsleven. Dit is een centrum (dat ook eigendom is van en wordt beheerd door het Instituut voor natuurkunde van de Tsjechische Academie van Wetenschappen) voor de ontwikkeling en overdracht van lasertechnologie, dat reeds ondernemingen en spin-offs op verschillende vakgebieden aantrekt in het zogeheten STAR-gebied (Science and Technology Advanced Region — geavanceerde regio voor wetenschap en technologie) rond de ELI-BL-faciliteit.

5.2.   Proefstations

Proefstations

Figuur 3

Figuur 3

Opstelling van de ELI-BL-proefstations

Opstelling van de ELI-BL-proefstations

Image 3

De ultrakorte en ultra-intense lichtpulsen en de deeltjes die door ELI-BL worden opgewekt door de interactie met vaste en gasvormige doelmaterialen zullen een breed spectrum van projecten op het gebied van fundamenteel en toegepast onderzoek in de chemie, de biologie, medische technologieën, de ontwikkeling van nieuwe materialen en andere gebieden mogelijk maken. De onderzoeksactiviteiten in het kader van de ELI-BL-faciliteit zijn georganiseerd in zes proefhallen.

Tabel 9

Tabel 9

ELI-BL Secundaire bronnen/bundellijnen en mijlpalen

ELI-BL Secundaire bronnen/bundellijnen en mijlpalen

| SECUNDAIRE BRONNEN ELI-BL | BRON | INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: RÖNTGENBRONNEN | HHG | 2.2018 | 1.2019 |
| E1: RÖNTGENBRONNEN | PXS | 3.2018 | 4.2019 |
| E2: RÖNTGENBRONNEN | Betatron | 6.2019 | 11.2019 |
| E2: RÖNTGENBRONNEN — GEFINANCIERDE VERBETERING | Compton | 1.2020 | 12.2020 |
| E5: LASERUNDULATOR RÖNTGENBRONNEN | LUIS | 3.2019 | 6.2020 |
| E4: IONENVERSNELLING | ELIMAIA | 11.2018 | 10.2019 |
| E5: ELEKTRONENVERSNELLING | HELL | 1.2019 | 3.2020 |

SECUNDAIRE BRONNEN ELI-BL

BRON

INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

E1: RÖNTGENBRONNEN

HHG

2.2018

1.2019

E1: RÖNTGENBRONNEN

PXS

3.2018

4.2019

E2: RÖNTGENBRONNEN

E2: RÖNTGENBRONNEN

Betatron

Betatron

6.2019

6.2019

11.2019

11.2019

E2: RÖNTGENBRONNEN — GEFINANCIERDE VERBETERING

E2: RÖNTGENBRONNEN — GEFINANCIERDE VERBETERING

Compton

Compton

1.2020

1.2020

12.2020

12.2020

E5: LASERUNDULATOR RÖNTGENBRONNEN

LUIS

3.2019

6.2020

E4: IONENVERSNELLING

ELIMAIA

11.2018

10.2019

E5: ELEKTRONENVERSNELLING

HELL

1.2019

3.2020

Tabel 10

Tabel 10

ELI-BL Proefstations en mijlpalen

ELI-BL Proefstations en mijlpalen

| PROEFSTATIONS ELI- BL | STATION | INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN | MAC | 4.2018 | 1.2019 |
| E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN | Trex | 6.2018 | 5.2019 |
| E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN | SRS | 6.2018 | 3.2019 |
| E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN | ELIps | 9.2018 | 3.2019 |
| E2: RÖNTGENBRONNEN — GEFINANCIERDE VERBETERING | Station Compton | 7.2021 | 7.2022 |
| E5: LASERUNDULATOR RÖNTGENBRONNEN | Station LUIS | 3.2019 | 6.2021 |
| E3: PLATFORM VOOR PLASMAFYSICA | P3 | 9.2018 | 10.2020 |
| E4: IONENVERSNELLING | ELIMED | 11.2018 | 1.2021 |
| E5: ELEKTRONENVERSNELLING | Station ELBA | 1.2019 | 7.2021 |

PROEFSTATIONS ELI- BL

STATION

INBEDRIJFSTELLING BEGONNEN

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN

MAC

4.2018

1.2019

E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN

Trex

6.2018

5.2019

E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN

SRS

6.2018

3.2019

E1: MATERIAAL- EN BIOMOLECULAIRE TOEPASSINGEN

ELIps

9.2018

3.2019

E2: RÖNTGENBRONNEN — GEFINANCIERDE VERBETERING

GEFINANCIERDE VERBETERING

Station Compton

Station Compton

7.2021

7.2021

7.2022

7.2022

E5: LASERUNDULATOR RÖNTGENBRONNEN

Station LUIS

3.2019

6.2021

E3: PLATFORM VOOR PLASMAFYSICA

P3

9.2018

10.2020

E4: IONENVERSNELLING

ELIMED

11.2018

1.2021

E5: ELEKTRONENVERSNELLING

Station ELBA

1.2019

7.2021

Proefhal E1 herbergt lasergestuurde secundaire bronnen en proef-eindstations voor toepassingen in de moleculaire, biomedische en materiaalwetenschappen. Bij de experimenten zal gebruik worden gemaakt van gesynchroniseerde laser-fotonenbundels in het VUV- en harde röntgenbereik (bron van hoge harmonischen — een kHz-bron van ultrakorte EUV-pulsen uitgezonden in een coherente bundel met een lage divergentie en een bron van plasmaröntgenstralen — femtosecondepulsen van röntgenstraling in het spectrale bereik van 4-30 keV).

E1

De instrumenten omvatten:

| — | MAC: een multifunctionele kamer voor atoom-, moleculaire en optische wetenschappen en coherente diffractieve beeldvorming. |
| --- | --- |

—

MAC: een multifunctionele kamer voor atoom-, moleculaire en optische wetenschappen en coherente diffractieve beeldvorming.

| — | ELIps: VUV-ellipsometer voor experimenten bij minder dan 1 ps; een eindstation voor VUV- en zachte röntgenmaterialen. |
| --- | --- |

—

ELIps: VUV-ellipsometer voor experimenten bij minder dan 1 ps; een eindstation voor VUV- en zachte röntgenmaterialen.

| — | Eindstation voor harde röntgenstraling: een modulair station voor Tijdsgeresolveerde experimenten zoals verstrooiing, diffractie, spectroscopie en beeldvorming met röntgenstralen (X-rays). |
| --- | --- |

—

Eindstation voor harde röntgenstraling: een modulair station voor Tijdsgeresolveerde experimenten zoals verstrooiing, diffractie, spectroscopie en beeldvorming met röntgenstralen (X-rays).

| — | Optische sondes en pompbundels: een geavanceerd station voor optische spectroscopie, met inbegrip van gestimuleerde Raman-verstrooiing; de bron voor een brede reeks gesynchroniseerde pompbundels van uv tot IR en THz. |
| --- | --- |

—

Optische sondes en pompbundels: een geavanceerd station voor optische spectroscopie, met inbegrip van gestimuleerde Raman-verstrooiing; de bron voor een brede reeks gesynchroniseerde pompbundels van uv tot IR en THz.

De proefhal E2 is gewijd aan ultrasnelle, heldere harde röntgenbundels. Er zal een PW-klasse laser beschikbaar zijn met een herhalingssnelheid van 10 Hz. Een reeks parameters kan worden aangepast, waaronder de laserintensiteit, de laserpuntgrootte en -duur en de elektronendichtheid in het gas. Elektronen worden versneld tot relativistische energieniveaus en door het plasma zelf (Betatron-bron) of door een secundaire laserpuls (Compton-bron) in trilling gebracht. Intense femtoseconde-röntgen- of -gammastralen worden uitgezonden door een bron van een micron groot. Gebruikers kunnen om straling met een nauw spectrum (energiespreiding van 10 %) of breedbandstraling in een spectraal bereik van enkele keV tot enkele MeV’s verzoeken.

E2

Het platform voor plasmafysica in proefhal E3 is een multifunctionele proefinfrastructuur voor het verrichten van onderzoek naar de interactie tussen lasers en plasma en lasers en materie, hoofdzakelijk op de volgende gebieden:

E3

| — | fysica bij hoge energiedichtheid (HEDP); |
| --- | --- |

—

fysica bij hoge energiedichtheid (HEDP);

| — | warme dichte materie (WDM); |
| --- | --- |

—

warme dichte materie (WDM);

| — | plasmaoptica (PO); |
| --- | --- |

—

plasmaoptica (PO);

| — | laboratoriumastrofysica (LA); |
| --- | --- |

—

laboratoriumastrofysica (LA);

| — | interactie bij ultrahoge intensiteit (UHI). |
| --- | --- |

—

interactie bij ultrahoge intensiteit (UHI).

Het proefgebied E4 stelt gebruikers in staat verschillende monsters te testen met laserversnelde ionenbronnen dankzij zijn afdeling voor transport van ionenbundels en dosimetrie, en om innovatie regelingen voor lasergestuurde ionenversnelling te onderzoeken die in de flexibele interactiekamer kunnen worden ondergebracht. De ELIMAIA-bundellijn zal gebruikers in staat stellen multidisciplinaire toepassingen, zoals in-vitrostralingsbiologie en preklinische proeven, te onderzoeken met behulp van lasergestuurde ionenbundels, in het kader van de internationale samenwerking ELIMED.

E4

De proefhal E5 bevat de LUIS-bundellijn en is bedoeld voor gebruikers die geïnteresseerd zijn in de bestraling van diverse monsters met behulp van de meest geavanceerde technieken. In deze proefhal is ook het ELBA-platform te vinden, een flexibel proefgebied voor gebruikers die innovatieve concepten willen testen en de meest geavanceerde technologieën willen gebruiken om elektronen te versnellen met lasers op niveaus van meerdere GeV.

E5

Naast het oorspronkelijke bereik van de ELI-BL-faciliteit is in bovenstaande tabel een overzicht te vinden van de reeds gefinancierde capaciteitsuitbreidingen en verbeteringen van de faciliteit via de specifieke projecten ADONIS, HIFI en ELIBIO, die in de toekomst zullen worden geëvalueerd en overwogen door ELI ERIC.

De bevestiging en acceptatie van elk proefstation zal worden gemonitord en zal een formele “operationele acceptatiekeuring” worden uitgevoerd door onafhankelijke deskundigen, deskundigen van ELI-BL en deskundigen van de andere ELI-faciliteit om te bevestigen dat het proefstation gebruiksklaar is en een formele aanbeveling te doen aan het ISTAC en aan de algemene vergadering van ELI ERIC.

5.3.   Gebruikerstoegangs- en exploitatievormen

Gebruikerstoegangs- en exploitatievormen

Gebruikers van andere toonaangevende laser- en onderzoeksfaciliteiten zullen reeds vertrouwd zijn met de gebruikerstoegang. Experimenten nemen enkele dagen en in bepaalde gevallen enkele weken in beslag. De algemene doelstelling is dat de faciliteit [220 dagen/jaar x 8 uur/dag] beschikbaar is gedurende in het totaal 1 760 uur/jaar.

[220 dagen/jaar x 8 uur/dag] beschikbaar is gedurende in het totaal 1 760 uur/jaar

5.4.   Aspecten in verband met de exploitatie en de relatie tussen ELI ERIC en ELI-BL

Aspecten in verband met de exploitatie en de relatie tussen ELI ERIC en ELI-BL

ELI ERIC is weliswaar belast met het beheer van de toegang tot de ELI-BL-faciliteit naarmate deze beschikbaar wordt gesteld, maar de fysieke installatie van de faciliteit is eigendom van en zal in het begin direct worden beheerd door het Instituut voor natuurkunde van de Tsjechische Academie van Wetenschappen, die volledige autonomie geniet en rechtspersoonlijkheid heeft in Tsjechië. Dit is een “onderzoeksorganisatie” uit het oogpunt van staatssteun voor onderzoek en ontwikkeling.

Naast de hierboven genoemde belangrijke technische en wetenschappelijke mijlpalen zijn er ook organisatorische mijlpalen in verband met de algemene integratie van ELI-BL in ELI ERIC. Die organisatorische mijlpalen zijn vermeld in onderstaande tabel en nader omschreven in het aanhangsel, het “model voor beheersactiviteiten”.

Tabel 11

Tabel 11

ELI-BL Geraamde mijlpalen voor de organisatorische overgang

ELI-BL Geraamde mijlpalen voor de organisatorische overgang

| GEÏNTEGREERD MODEL ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| GOVERNANCE | X | X | X |
| WETENSCHAPSBELEID | X | X | X |
| TOEGANG VOOR GEBRUIKERS | — | X | X |
| BEGROTINGSMIDDELEN | — | X | X |
| PERSONEELSBELEID | — | — | X |
| TECHNOLOGIEBEHEER | — | — | X |
| BEHEER VAN HET GEBIED | — | — | X |
| JURIDISCHE KWESTIES EN AANSPRAKELIJKHEID | — | X | X |
| ADMINISTRATIEF | — | X | X |

GEÏNTEGREERD MODEL ELI-BL

2020

2021

2022

GOVERNANCE

X

X

X

WETENSCHAPSBELEID

X

X

X

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS

—

X

X

BEGROTINGSMIDDELEN

—

X

X

PERSONEELSBELEID

—

—

X

TECHNOLOGIEBEHEER

—

—

X

BEHEER VAN HET GEBIED

—

—

X

JURIDISCHE KWESTIES EN AANSPRAKELIJKHEID

—

X

X

ADMINISTRATIEF

—

X

X

Tsjechië verbindt zich ertoe de volledige capaciteit van de ELI-BL-faciliteiten ter beschikking te stellen van ELI ERIC.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de geraamde kosten van de exploitatie van ELI-BL met betrekking tot gebruikerstoegang voor ELI ERIC in 2020-2021, de “overgangsperiode”. Dat is de periode waarin het beheer van de verantwoordelijkheden, de middelen en de activa zal worden overgedragen van het Instituut voor natuurkunde van de Tsjechische Academie van Wetenschappen aan ELI ERIC.

Tabel 12

Tabel 12

ELI-bundellijnen Geraamde toegangskosten

ELI-bundellijnen Geraamde toegangskosten

| EUR |
| --- |
| ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Directe kosten personeel | | 4 892 490 | 5 577 230 | 5 928 203 | 5 936 667 |
| Directe kosten hardware | | 7 831 675 | 7 565 111 | 7 428 934 | 7 439 541 |
| Kosten personeel + HW | | 12 724 165 | 13 142 341 | 13 357 138 | 13 376 209 |
| % personeel + HW / totaal | | 51  % | 52  % | 53  % | 53  % |
| Indirecte kosten | | 12 342 835 | 11 999 659 | 11 856 862 | 11 873 791 |
| Totale kosten ELI-BL | | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |

EUR

ELI-BL

2020

2021

2022

2023

2024

Directe kosten personeel

4 892 490

5 577 230

5 928 203

5 936 667

Directe kosten hardware

7 831 675

7 565 111

7 428 934

7 439 541

Kosten personeel + HW

Kosten personeel + HW

12 724 165

12 724 165

13 142 341

13 142 341

13 357 138

13 357 138

13 376 209

13 376 209

% personeel + HW / totaal

% personeel + HW / totaal

51  %

51  %

52  %

52  %

53  %

53  %

53  %

53  %

Indirecte kosten

12 342 835

11 999 659

11 856 862

11 873 791

Totale kosten ELI-BL

Totale kosten ELI-BL

25 067 000

25 067 000

25 142 000

25 142 000

25 214 000

25 214 000

25 250 000

25 250 000

6.   GERAAMDE KOSTEN

GERAAMDE KOSTEN

Om de voorwaarden vast te stellen die nodig zijn om duurzaamheid op de lange termijn te bereiken, moeten de kosten en mogelijke financieringsbronnen nader worden omschreven. Zoals bepaald in de statuten van ELI ERIC, worden de algemene beginselen voor het gebruik van de ELI-faciliteiten gedocumenteerd in een door de algemene vergadering overeengekomen op zichzelf staand beleid, en wordt de verdeling van de bijdragen van de leden aan de exploitatiekosten vastgelegd in bijlage II, waarmee ook de noodzakelijke voorwaarden worden geschapen om een aanzienlijke en blijvende disbalans tussen het gebruik en de bijdragen van de wetenschappelijke gemeenschap van elk lid te vermijden.

Hieronder worden de basiselementen voor het bepalen van de kosten toegelicht, die in de volgende categorieën kunnen worden ingedeeld:

| 1) | bouw — kapitaaluitgaven (CAPEX) vóór de exploitatie; |
| --- | --- |

1)

bouw — kapitaaluitgaven (CAPEX) vóór de exploitatie;

| 2) | exploitatie — operationele uitgaven (OPEX) van de collegiaal getoetste toegang; |
| --- | --- |

2)

exploitatie — operationele uitgaven (OPEX) van de collegiaal getoetste toegang;

| 3) | toekomstige verbeteringen — nieuwe investeringen (CAPEX) die nodig zijn om de specificaties en beschikbare instrumenten te verbeteren als reactie op de concurrentie en de behoeften van de gebruikers. |
| --- | --- |

3)

toekomstige verbeteringen — nieuwe investeringen (CAPEX) die nodig zijn om de specificaties en beschikbare instrumenten te verbeteren als reactie op de concurrentie en de behoeften van de gebruikers.

Hieronder wordt ingegaan op aspecten van de punten 1 (bouw) en 2 (exploitatie).

6.1.   Bouw

Bouw

De totale investeringen (bouwkosten) van de ELI-faciliteiten zullen ongeveer 556 miljoen EUR bedragen gedurende de bouwperiode, zoals beschreven in tabel 13.

Tabel 13

Tabel 13

Bouwkosten van de ELI-faciliteiten

Bouwkosten van de ELI-faciliteiten

| EUR |
| --- |
| POST | ELI BL | ELI ALPS | ELI |
| BOUW + GROND | 94 643 000 | 88 705 000 | 183 348 000 |
| TECHNOLOGIE | 181 876 000 | 105 435 000 | 287 311 000 |
| DIENSTEN | 7 601 000 | 9 788 000 | 17 389 000 |
| PERSONEEL | 41 206 000 | 27 484 000 | 68 690 000 |
| TOTAAL | 325 326 000 | 231 412 000 | 556 738 000 |

EUR

POST

ELI BL

ELI ALPS

ELI

BOUW + GROND

94 643 000

88 705 000

183 348 000

TECHNOLOGIE

181 876 000

105 435 000

287 311 000

DIENSTEN

7 601 000

9 788 000

17 389 000

PERSONEEL

41 206 000

27 484 000

68 690 000

TOTAAL

TOTAAL

325 326 000

325 326 000

231 412 000

231 412 000

556 738 000

556 738 000

Deze kosten worden volledig gedekt door de gastlanden, via de ESI-fondsen en nationale financiering, op basis van de projecten die zijn goedgekeurd en worden gecontroleerd door de nationale beheersautoriteiten. De investeringen gingen voor ongeveer 25 % naar gebouwen, voor 65 % naar technologie en voor 10 % naar personeel en diensten. Deze kosten zijn niet terugvorderbaar door ELI ERIC en worden niet verrekend in de exploitatiekosten van ELI ERIC. Er worden geen initiële investerings- of bouwkosten betaald uit de bijdragen, die uitsluitend worden gereserveerd voor de initiële exploitatie, de stabiele exploitatie en verbeteringen.

6.2.   Exploitatie

Exploitatie

De verbintenis van de gastlidstaten stelt andere niet-gastlidstaten in staat om een geleidelijke aanpak van hun toekomstige verbintenissen vast te stellen en op basis van de bijdragen van leden de duurzaamheid van ELI ERIC op de langere termijn te bereiken.

Tabel 14

Tabel 14

Geraamde exploitatiekosten van ELI ERIC voor de ELI-faciliteiten

Geraamde exploitatiekosten van ELI ERIC voor de ELI-faciliteiten

| EUR |
| --- |
| Exploitatiekosten ELI ERIC | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Directe personeelskosten | | 6 621 499 | 8 527 271 | 9 518 542 | 9 719 048 |
| Directe hardwarekosten | | 10 257 647 | 11 331 697 | 12 527 257 | 12 810 565 |
| Indirecte kosten | | 23 591 854 | 23 281 032 | 24 051 201 | 24 720 387 |
| Totaal ELI-faciliteiten | | 40 471 000 | 43 140 000 | 46 097 000 | 47 250 000 |
| Zetel ELI ERIC | 500 000 | 2 551 000 | 2 564 000 | 2 600 000 | 2 600 000 |
| Totaal ELI ERIC | 500 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

EUR

Exploitatiekosten ELI ERIC

2020

2021

2022

2023

2024

Directe personeelskosten

6 621 499

8 527 271

9 518 542

9 719 048

Directe hardwarekosten

10 257 647

11 331 697

12 527 257

12 810 565

Indirecte kosten

23 591 854

23 281 032

24 051 201

24 720 387

Totaal ELI-faciliteiten

40 471 000

43 140 000

46 097 000

47 250 000

Zetel ELI ERIC

500 000

2 551 000

2 564 000

2 600 000

2 600 000

Totaal ELI ERIC

Totaal ELI ERIC

500 000

500 000

43 022 000

43 022 000

45 704 000

45 704 000

48 697 000

48 697 000

49 850 000

49 850 000

De toetreding van niet-gastlidstaten tijdens de periode van initiële exploitatie maakt het mogelijk om de bijdragen geleidelijk aan te verhogen na de oprichting van ELI ERIC en om kort na de oprichting een besluit te nemen over de uiteindelijke hoogte van en de verbintenissen voor hun bijdrage. Dankzij deze vroege toetreding kunnen toekomstige leden worden betrokken bij het opstellen van de basisregels voor de exploitatie van de ELI-faciliteiten en kunnen tegelijkertijd de financiële verbintenissen aan het begin worden verhoogd.

Hierboven zijn de verwachte exploitatiekosten van ELI ERIC vermeld, gecorrigeerd voor de huidige mijlpalen. Zij vormen waarschijnlijk een maximumraming van de kosten voor gebruikerstoegang tijdens de periode van initiële exploitatie, die afhankelijk is van de vraag of de mijlpalen al dan niet worden bereikt. De ramingen moeten jaarlijks worden opgesteld en gecontroleerd gedurende de gehele periode van initiële exploitatie.

6.3.   Toekomstige verbeteringen

Toekomstige verbeteringen

In de exploitatiekosten van ELI ERIC is geen rekening gehouden met toekomstige verbeteringen van de lasersystemen en faciliteiten. Zij omvatten de bedrijfskosten, met inbegrip van reserveonderdelen en onderhoudskosten.

Geavanceerde lasersystemen ontwikkelen zich snel en algemeen wordt erkend dat een voortdurende ontwikkeling nodig zal zijn om concurrerend te blijven. Daartoe zal de directie van ELI ERIC specifieke projecten voor verbeteringen voorstellen en zal na vijf jaar en na tien jaar een analyse worden verricht om inzicht te krijgen in de potentiële ontwikkelingen en de kosten daarvan. Er zullen specifieke verbeteringscampagnes worden georganiseerd om de nodige kapitaalinvesteringen en -bronnen te behandelen.

7.   ONTWIKKELING EN DOELSTELLINGEN

ONTWIKKELING EN DOELSTELLINGEN

Het Extreme Light Infrastructure ERIC is een belangrijke ontwikkeling, niet alleen voor de lasergemeenschap in Europa, maar ook voor de bredere Europese Onderzoeksruimte. Lasertechnologie is zowel een gevestigde technologie als een vakgebied dat snel evolueert. Naarmate het zich ontwikkelt, zal dit vakgebied relevanter worden voor wetenschappelijke toepassingen, en het is reeds bijzonder belangrijk voor het Europese concurrentievermogen.

Het Extreme Light Infrastructure ERIC zal uitgebreide voordelen opleveren voor de samenleving, op gebieden als een betere klinische kankerbehandeling, biomedische beeldvorming, nucleaire materialen en afvalverwerking. ELI ERIC zal bovendien de Europese fotonica-industrie ondersteunen en onderwijs- en opleidingsmogelijkheden bieden voor nieuwe wetenschappers en ingenieurs op het gebied van fotonica en op lasers gebaseerde onderzoeksgebieden.

Het Extreme Light Infrastructure ERIC is van essentieel belang voor Europa-brede initiatieven om het concurrentievermogen op het bijzonder strategische gebied van kortepulslasersystemen met een hoog vermogen en de wetenschappelijke en innovatiegebieden waaruit het is opgebouwd te handhaven. De steile ontwikkelingscurve van lasertechnologieën geeft aan dat het gebied de bestaande grootschalige wetenschappelijke en industriële platforms op de middellange en lange termijn drastisch kan verstoren. Voordat dit kan gebeuren, moet echter worden aangetoond dat ELI ERIC op duurzame wijze kan worden geëxploiteerd.

7.1.   Ontwikkelingen op het gebied van laserwetenschap en -technologie

Ontwikkelingen op het gebied van laserwetenschap en -technologie

Europa heeft de leidersrol van Azië en Noord-Amerika overgenomen op het gebied van laserfaciliteiten met een hoog vermogen en onderzoekscentra. Er is duidelijk sprake van een aanzienlijke concentratie in Europa, hoofdzakelijk dankzij de zelforganisatie van de verschillende instituten en landen die betrokken zijn bij de verschillende programma’s van de Europese Unie die het vakgebied al tientallen jaren ondersteunen en het zijn strategische karakter hebben verleend.

Het wetenschappelijke succes en enthousiasme op het gebied van lasersystemen met een hoog vermogen heeft het afgelopen decennium tot een toename van het aantal Europese installaties geleid. Hoewel die ontwikkeling door een aantal factoren wordt beïnvloedt, loopt zij duidelijk gelijk aan de toename van het aantal nationale laserlaboratoria binnen het door de Europese Commissie gefinancierde Europese netwerk LaserLab Europe (www.laserlab-europe.net). Volgens de website verenigt het Consortium ondertussen 33 toonaangevende organisaties op het gebied van op lasers gebaseerd interdisciplinair onderzoek uit 16 landen. Daarvan bieden 22 faciliteiten toegang tot hun laboratoria voor onderzoek in Europa en daarbuiten.

Figuur 4

Figuur 4

Wereldkaart van het Internationaal Comité voor lasers met een ultrahoge intensiteit (ICUIL) van 2016, waarop de mondiale omvang van laserfaciliteiten van PW-klasse te zien is

Wereldkaart van het Internationaal Comité voor lasers met een ultrahoge intensiteit (ICUIL) van 2016, waarop de mondiale omvang van laserfaciliteiten van PW-klasse te zien is

| Bron: | Dr. C P.J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory. |
| --- | --- |

Bron:

Bron:

Dr. C P.J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory.

Het vroege succes van LaserLab Europe vormt voor ELI ERIC een basis om de Europese lasergemeenschap verder op te bouwen. Net zo belangrijk is dat ELI ERIC nieuwe capaciteiten mogelijk zal maken en de aandacht kan trekken van andere wetenschappelijke disciplines. Op basis van het succes van nationale laboratoria die met lasers werken, werden de deskundigheid, kennis en proofs-of-concept voor ELI ERIC ontwikkeld. Er is een gemeenschap van gebruikers gegroeid en er zijn aanzienlijke investeringen gedaan, die ook de ontwikkeling van Europese bedrijven voor de bouw van ELI ERIC en andere faciliteiten van PW-klasse ondersteunen. De verdere samenwerking met de gemeenschap is van kritiek belang om het concurrentievermogen en het leiderschap van Europa op dit gebied ook in de toekomst te garanderen.

Met de ontdekking van chirped pulse amplification (CPA) en later ook van optische parametrische CPA (OPCPA) op ELI-systemen is het piekvermogen van laserpulsen met zes tot acht orden van grootte toegenomen, vier orden van grootte hoger dan het niveau waarop de trillingsenergie van de elektronen gelijk is aan de rustmassa-energie (of 1 018 W/cm2 van het elektron). Zo kunnen het bereik van relativistische laser-plasma-interactie en van de subatomaire fysica worden bereikt, waaronder kern- en deeltjesfysica. Toekomstige ontwikkelingen bij ELI ERIC kunnen realistischerwijze concurreren met de krachtigste versnellers ter wereld, tegen een fractie van de kosten en met meer traditionele technieken, terwijl er hoge versnellingsgradiënten nodig zijn in gerichte toepassingen, zoals bestralingstherapie van tumoren in een ziekenhuisomgeving, waar ruimte en kosten cruciaal worden.

2

Wat de technologische ontwikkelingen betreft, zal ELI ERIC zich sterk richten op cruciale samenwerkingsgebieden die door ELI en door toonaangevende partners in LaserLab zijn geïdentificeerd. Belangrijke knelpunten voor de betrouwbare en kostenefficiënte exploitatie van systemen en faciliteiten van PW-klasse zullen samen met het bedrijfsleven worden aangepakt. Dat zal niet alleen positieve gevolgen hebben voor de Europese sector, de Europese Onderzoeksruimte en het netwerk van partners in LaserLab vandaag, maar zal ook rechtstreeks leiden tot de duurzame exploitatie van de ELI-faciliteiten en zo een betrouwbaarheid van wereldklasse garanderen.

FIGUUR 5

FIGUUR 5

Aantal petawatt-lasersystemen dat elk jaar operationeel wordt, gesorteerd per continent waar deze systemen zijn gevestigd (*2)

Aantal petawatt-lasersystemen dat elk jaar operationeel wordt, gesorteerd per continent waar deze systemen zijn gevestigd (*2

Image 5

De fysica is duidelijk, en de uitdaging bestaat erin de nodige technologie te ontwikkelen. ELI zal in samenwerking met het bedrijfsleven en met andere toonaangevende onderzoekscentra een aantal ontsluitende technologieën ontwikkelen, waaronder met name optische componenten van de volgende generatie.

7.2.   Organisatorische doelstellingen van ELI ERIC

Organisatorische doelstellingen van ELI ERIC

7.2.1.   Overgaan tot exploitatie

Overgaan tot exploitatie

De gecombineerde middelen en aandacht voor ELI ERIC zullen op lange termijn ingrijpende gevolgen hebben voor de wetenschap en voor de technologische vooruitgang op dit gebied. De eerste doelstelling is evenwel pragmatisch en lokaal: tegelijkertijd het beheer van twee faciliteiten opzetten en samenvoegen en de middelen efficiënt integreren.

Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 723/2009 is ELI ERIC een onderzoeksinfrastructuur op één enkele plaats met, naast de plaats van de zetel, meerdere plaatsen van bedrijfsuitoefening in diverse gastlidstaten. Hoewel er andere wetenschappelijke organisaties met meerdere locaties zijn, worden er bijzonder weinig volledig nieuwe Europese projecten in verschillende landen gebouwd met behulp de structuurfondsen met als doel die projecten samen te voegen tot één onderzoeksinfrastructuur. Er zijn ook geen grote op lasers gebaseerde gebruikersfaciliteiten. ELI ERIC zal deze faciliteiten eerst in bedrijf moeten nemen alvorens bredere belangen aan te pakken. Dat is een technische uitdaging, maar ook een uitdaging voor het management.

7.2.2.   Samenwerking tot stand brengen

Samenwerking tot stand brengen

De tweede doelstelling is het in kaart brengen van mogelijkheden voor technische synergieën tussen de belangrijkste centra voor kortepulslasers met een hoog vermogen in Europa. In het verleden is het lastig gebleken om PW-lasers met een hoog vermogen te exploiteren in een gebruikersomgeving, vanwege problemen met de betrouwbaarheid en de dure vervanging van onderdelen. Samen zullen de ELI-faciliteiten alleen al een vermogen van meer dan 30 PW hebben.

Met partners in nationale faciliteiten in Frankrijk, Duitsland, Spanje, het VK en Italië (allen leden van LaserLab Europe) zal ELI ERIC de grootste concentratie van de meest geavanceerde faciliteiten voor kortepulslasers met een hoog vermogen ooit samenbrengen. Het consortium kent geen gelijken, aangezien het de bedoeling is om een nooit eerder geziene samenwerking tot stand te brengen om componenten en processen te identificeren die de exploitatie van PW-lasers in de weg staan en om oplossingen en standaardbenaderingen voor de exploitatie vast te stellen.

Door samen te werken, ook met het bedrijfsleven, zullen de faciliteiten de exploitatiekosten naar verwachting met wel 30 % kunnen drukken in sommige gevallen, en zullen zij de beschikbaarheid voor gebruikers kunnen verhogen tot wel 90 % van de bundeltijd. Dat biedt de mogelijkheid om unieke schaal- en toepassingsvoordelen te realiseren, waardoor op korte termijn aanzienlijke technologische vooruitgang mogelijk wordt. Die vooruitgang zal wereldwijd weerklank vinden in de laserindustrie.

7.2.3.   Een reputatie opbouwen

Een reputatie opbouwen

De derde ambitie is om de prestaties en het potentieel van de ELI-ERIC-systemen wetenschappelijk aan te tonen in een vroeg stadium van de exploitatiefase van het wetenschappelijke programma. De ELI-faciliteiten zullen proberen om tegen 2021, geholpen door de ervaring van andere partnerfaciliteiten, 80 % van de geraamde gebruiksuren van de faciliteit beschikbaar te hebben, waarbij 90 % van de primaire lasersystemen van de faciliteit in bedrijf moet zijn, waarvan de meeste een hoge tot middelhoge herhalingsfrequentie hebben.

Ter vergelijking: de huidige stand van de techniek voor lasers van PW-klasse is enkele pulsen per uur, terwijl ELI ERIC en sommige partnerfaciliteiten ernaar streven om een frequentie van één tot meerdere Hz te halen. Dat is des te opmerkelijker gezien het feit dat sommige van de lasers die ELI ERIC exploiteert tot de best presterende ter wereld behoren. Vroege oproepen zullen experimenten met dergelijke verhoogde herhalingsfrequenties mogelijk maken, waarbij tegelijkertijd ontwikkelingen kunnen plaatsvinden en streefdoelen kunnen worden opgesteld voor gebruikers.

Deze experimenten zullen niet alleen tot baanbrekende ontdekkingen leiden, maar zullen ook mondiale recordprestaties mogelijk maken voor secundaire bronnen, zoals kielzogveldversnelling op GeV-niveau. Dergelijke grensverleggende, gecontroleerde experimenten in een vroeg stadium van de levensduur van de faciliteiten, in combinatie met uitgebreide outreach- en verspreidingsactiviteiten, zullen grote belangstelling wekken voor ELI ERIC en voor laserwetenschap in het algemeen. Dat zal gevolgen hebben voor de gehele laserwetenschap in Europa en de wereld en resulteren in talrijke praktische toepassingen, zoals geavanceerde kankertherapieën en de omzetting van gevaarlijk kernafval. De ambitie is dit potentieel aan te tonen en een groeiende, duurzame basis te creëren voor steun aan ELI ERIC en de gehele laserwetenschap in Europa.

7.2.4.   Innovatie tot stand brengen

Innovatie tot stand brengen

De effecten van ELI ERIC op de innovatie en technologie in de laserindustrie zullen niet beperkt blijven tot de bouwfase. Momenteel is het de uitdaging voor de operationele fase om een duurzame technologische ontwikkeling tot stand te brengen. ELI zal langetermijnrelaties opbouwen met industriële partners om problemen met betrekking tot de aankoop van essentiële onderdelen en tot voortdurende technologische ontwikkeling aan te pakken met het oog op de duurzaamheid van de exploitatie.

Een van de uitdagingen ten aanzien van de banden met de industrie behelst het aangaan van een dialoog met de leveranciers om de beperkingen voor productverbeteringen of risicobeperkingsprocessen te identificeren (ruime beschikbaarheid van reserveonderdelen, meerdere leveranciers...), in het bijzonder met het oog op de duurzame exploitatie van de ELI-faciliteiten op de lange termijn.

De technologische ontwikkeling ten gevolge van de eisen van ELI ERIC zal in de operationele fase worden voortgezet. Enkele voorbeelden zijn:

| — | Essentiële optische onderdelen voor lasers met een hoog vermogen/hoge herhalingsfrequentie. De optica voor transport en scherpstellen en de diffractieroosters en actieve materialen moeten verder worden ontwikkeld om gedurende lange tijd bestand te zijn tegen hoge energie en hoge pulsen bij piekvermogen en bij brede bundeldiameters, en dat moet gebeuren voor een groot aantal pulsen. |
| --- | --- |

—

Essentiële optische onderdelen voor lasers met een hoog vermogen/hoge herhalingsfrequentie. De optica voor transport en scherpstellen en de diffractieroosters en actieve materialen moeten verder worden ontwikkeld om gedurende lange tijd bestand te zijn tegen hoge energie en hoge pulsen bij piekvermogen en bij brede bundeldiameters, en dat moet gebeuren voor een groot aantal pulsen.

Essentiële optische onderdelen voor lasers met een hoog vermogen/hoge herhalingsfrequentie.

| — | Metrologie voor korte pulsen en brede bundels. Er zijn disruptieve oplossingen nodig om de prestaties van de systemen te meten bij korte pulsen en brede bundels, om zo meer inzicht te verwerven in de unieke wetenschappelijke resultaten die met de ELI-faciliteiten zullen kunnen worden bereikt. |
| --- | --- |

—

Metrologie voor korte pulsen en brede bundels. Er zijn disruptieve oplossingen nodig om de prestaties van de systemen te meten bij korte pulsen en brede bundels, om zo meer inzicht te verwerven in de unieke wetenschappelijke resultaten die met de ELI-faciliteiten zullen kunnen worden bereikt.

Metrologie voor korte pulsen en brede bundels.

| — | Volledige controle voor complexe systemen. De experimentele systemen moeten de prestaties en de vlotte werking garanderen. Daarvoor zijn slimme, volledig met elkaar verbonden controlesystemen nodig. |
| --- | --- |

—

Volledige controle voor complexe systemen. De experimentele systemen moeten de prestaties en de vlotte werking garanderen. Daarvoor zijn slimme, volledig met elkaar verbonden controlesystemen nodig.

Volledige controle voor complexe systemen.

De ELI-faciliteiten zullen zich richten op samenwerking met industriële partners om de huidige technologie ingrijpend te veranderen met innovatieve oplossingen. De innovatie zal inhoudelijk niet alleen zijn toegespitst op de technische aspecten op de korte termijn, maar ook op kwesties met betrekking tot de duurzaamheid van de oplossing op de lange termijn, om de beste prestaties, de langste bedrijfstijd en de meest efficiënte beheersing van de onderhoudskosten voor ELI ERIC te waarborgen. De unieke wetenschappelijke resultaten van ELI ERIC zullen op de lange termijn gebaseerd zijn op de meest duurzame technologische oplossingen voor de lasers met het hoogste piekvermogen.

7.2.5.   Effecten in de gastlanden

Effecten in de gastlanden

Een belangrijke reden om in ELI ERIC te investeren en ELI ERIC onder te brengen in Midden-Europese landen is om met een hoogwaardig onderzoeks- en technologiecentrum een meerwaarde te creëren voor die regio’s. Talrijke studies van andere onderzoeksinfrastructuren hebben uitgewezen dat een aanzienlijk deel van de investeringen en innovatie-effecten zich voordoet binnen 100 km van de faciliteit, wat aantoont dat nabijheid belangrijk is. Enkele van de verwachte effecten zijn:

| — | Het directe effect van investeringen
  — De gastlidstaten zullen naar verwachting 50 % tot 80 % van de exploitatiekosten ontvangen van andere leden, wat betekent dat de investering een direct effect zou moeten hebben op de plaatselijke economie. ELI zal die effecten volgen en daarover verslag uitbrengen. Verwacht wordt dat meer dan 50 % daarvan binnen de plaatselijke regio zal worden uitgegeven, wat gevolgen zal hebben voor twee verschillende Midden-Europese gebieden. |
| --- | --- |

—

Het directe effect van investeringen
  — De gastlidstaten zullen naar verwachting 50 % tot 80 % van de exploitatiekosten ontvangen van andere leden, wat betekent dat de investering een direct effect zou moeten hebben op de plaatselijke economie. ELI zal die effecten volgen en daarover verslag uitbrengen. Verwacht wordt dat meer dan 50 % daarvan binnen de plaatselijke regio zal worden uitgegeven, wat gevolgen zal hebben voor twee verschillende Midden-Europese gebieden.

Het directe effect van investeringen

| — | Meer kansen voor nationale/lokale onderzoekers
  — De ELI-faciliteiten bevinden zich allemaal in steden (Praag, Szeged) met universiteiten. Elke universiteit is zich bewust van de toekomstige ontwikkelingen bij ELI ERIC en heeft programma’s opgezet om studenten en academici te laten profiteren van de nabijheid van ELI ERIC. In de context van dit project zijn specifieke activiteiten opgezet die erop gericht zijn plaatselijke onderzoekers te bereiken, zodat elk land binnen tien jaar na de oprichting van ELI ERIC naar verwachting toonaangevende onderzoekers op dit gebied zal hebben. |
| --- | --- |

—

Meer kansen voor nationale/lokale onderzoekers
  — De ELI-faciliteiten bevinden zich allemaal in steden (Praag, Szeged) met universiteiten. Elke universiteit is zich bewust van de toekomstige ontwikkelingen bij ELI ERIC en heeft programma’s opgezet om studenten en academici te laten profiteren van de nabijheid van ELI ERIC. In de context van dit project zijn specifieke activiteiten opgezet die erop gericht zijn plaatselijke onderzoekers te bereiken, zodat elk land binnen tien jaar na de oprichting van ELI ERIC naar verwachting toonaangevende onderzoekers op dit gebied zal hebben.

Meer kansen voor nationale/lokale onderzoekers

| — | Meer innovatiemogelijkheden voor het plaatselijke bedrijfsleven
  — Naast de hierboven beschreven directe investeringseffecten, zal de nabijheid van de faciliteiten op ten minste twee meetbare manieren innovatie stimuleren. Ten eerste zullen bekwame ondernemingen kansen zien en de faciliteit proactief benaderen om producten te verkopen of te leren hoe zij hun aanbod kunnen aanpassen aan de faciliteit. Via de evenementen om contacten te leggen met het bedrijfsleven zullen zowel de aanbestedingsteams als de contactpersonen voor het bedrijfsleven de informatie-uitwisseling over de faciliteiten helpen vergemakkelijken. Daarnaast zijn er gebieden waarop het voor de faciliteiten om strategische reden nuttig kan zijn om over een plaatselijke leverancier te beschikken. De lage kosten in het gebied kunnen daarvoor een reden zijn, maar de nabijheid van en vlotte toegang tot leveranciers om technische oplossingen aan te passen zijn waarschijnlijk bepalender factoren. |
| --- | --- |

—

Meer innovatiemogelijkheden voor het plaatselijke bedrijfsleven
  — Naast de hierboven beschreven directe investeringseffecten, zal de nabijheid van de faciliteiten op ten minste twee meetbare manieren innovatie stimuleren. Ten eerste zullen bekwame ondernemingen kansen zien en de faciliteit proactief benaderen om producten te verkopen of te leren hoe zij hun aanbod kunnen aanpassen aan de faciliteit. Via de evenementen om contacten te leggen met het bedrijfsleven zullen zowel de aanbestedingsteams als de contactpersonen voor het bedrijfsleven de informatie-uitwisseling over de faciliteiten helpen vergemakkelijken. Daarnaast zijn er gebieden waarop het voor de faciliteiten om strategische reden nuttig kan zijn om over een plaatselijke leverancier te beschikken. De lage kosten in het gebied kunnen daarvoor een reden zijn, maar de nabijheid van en vlotte toegang tot leveranciers om technische oplossingen aan te passen zijn waarschijnlijk bepalender factoren.

Meer innovatiemogelijkheden voor het plaatselijke bedrijfsleven

8.   BELANGRIJKSTE RISICO’S

BELANGRIJKSTE RISICO’S

8.1.   Risicoanalyse

Risicoanalyse

Tabel 15

Tabel 15

Risicobeoordeling op hoog niveau voor de uitvoering van de ELI-ERIC-faciliteiten

Risicobeoordeling op hoog niveau voor de uitvoering van de ELI-ERIC-faciliteiten

| Mogelijk risico | Waarschijn- lijkheid 1 = laag, 5 = hoog | Gevolgen 1 = laag, 5 = hoog | Preventie/beperking |
| --- | --- | --- | --- |
| Personeel aantrekken en concurrerende lonen — Het risico bestaat dat het voor ELI ERIC moeilijk zal zijn om wereldwijd toonaangevende deskundigen aan te trekken als personeel. | 4 | 5 | Actieve werving, arbeidsovereenkomsten van een bepaalde duur, onderzoeksmogelijkheden, initiatieven om de “levenskwaliteit” te verbeteren |
| Technisch risico dat essentiële parameters niet worden gehaald — Het risico dat ELI bepaalde kernprestatie-indicatoren niet haalt, waardoor bepaalde experimenten niet mogelijk zijn. | 3 | 3 | Planning en dialoog met de gebruikersgemeenschap en ISTAC om de verwachtingen te temperen en alternatieve prioriteiten voor experimenten vast te stellen. |
| Stijging van de lonen gedurende de eerste vijf jaar — De lonen bij ELI ERIC zullen aanzienlijk stijgen, met wel 5-10 % per jaar, vanwege de dynamiek op de plaatselijke arbeidsmarkt . | 5 | 3 | Planning en dialoog met personeel om de verwachtingen te bepalen. |
| Veroudering van uitrusting/onderdelen — De technologie in de lasersystemen zal het komende jaar snel evolueren en ELI dreigt niet te kunnen meedingen als er niet voortdurend kapitaaluitgaven worden gedaan. | 3 | 4 | Planning in de vorm van een technologische routekaart; aanvullende financiering zoeken. |
| Slechte eerste gebruikerservaringen — Schade in het begin ten gevolge van a) een faciliteit die niet naar behoren werkt, b) personeel dat geen ondersteuning biedt of c) slechte communicatie/slecht verwachtingsmanagement. Dit kan een slechte reputatie opleveren bij onderzoekers, waardoor maar langzaam gebruik zal worden gemaakt van de diensten. | 3-4 | 4-5 | In het begin nauw samenwerken met “gunstig gestemde gebruikers”, gebruikersenquêtes, “gebruikerscoördinatoren” aanwijzen die “conciërgediensten” aanbieden. |
| Mislukking van de integratie van de ELI-faciliteiten — Vanwege problemen bij het beheer/de governance loopt het samenvoegen van de organisatie vertraging op of mislukt deze. Dat leidt tot hogere kosten en schade aan de integriteit en reputatie van ELI-ERIC. | 2 | 5 | Nauw toezicht op het beheer, door het hoogste niveau gedragen “veranderingsbeheer” en opleidingsworkshops, specifieke middelen en redelijke verwachtingen met betrekking tot het tijdschema. |

Mogelijk risico

Waarschijn- lijkheid 1 = laag, 5 = hoog

lijkheid 1 = laag, 5 = hoog

Gevolgen 1 = laag, 5 = hoog

1 = laag, 5 = hoog

Preventie/beperking

Personeel aantrekken en concurrerende lonen — Het risico bestaat dat het voor ELI ERIC moeilijk zal zijn om wereldwijd toonaangevende deskundigen aan te trekken als personeel.

Personeel aantrekken en concurrerende lonen

Het risico bestaat dat het voor ELI ERIC moeilijk zal zijn om wereldwijd toonaangevende deskundigen aan te trekken als personeel.

4

5

Actieve werving, arbeidsovereenkomsten van een bepaalde duur, onderzoeksmogelijkheden, initiatieven om de “levenskwaliteit” te verbeteren

Technisch risico dat essentiële parameters niet worden gehaald — Het risico dat ELI bepaalde kernprestatie-indicatoren niet haalt, waardoor bepaalde experimenten niet mogelijk zijn.

Technisch risico dat essentiële parameters niet worden gehaald

Het risico dat ELI bepaalde kernprestatie-indicatoren niet haalt, waardoor bepaalde experimenten niet mogelijk zijn.

3

3

Planning en dialoog met de gebruikersgemeenschap en ISTAC om de verwachtingen te temperen en alternatieve prioriteiten voor experimenten vast te stellen.

Stijging van de lonen gedurende de eerste vijf jaar — De lonen bij ELI ERIC zullen aanzienlijk stijgen, met wel 5-10 % per jaar, vanwege de dynamiek op de plaatselijke arbeidsmarkt .

Stijging van de lonen gedurende de eerste vijf jaar

De lonen bij ELI ERIC zullen aanzienlijk stijgen, met wel 5-10 % per jaar, vanwege de dynamiek op de plaatselijke arbeidsmarkt

5

3

Planning en dialoog met personeel om de verwachtingen te bepalen.

Veroudering van uitrusting/onderdelen — De technologie in de lasersystemen zal het komende jaar snel evolueren en ELI dreigt niet te kunnen meedingen als er niet voortdurend kapitaaluitgaven worden gedaan.

Veroudering van uitrusting/onderdelen

De technologie in de lasersystemen zal het komende jaar snel evolueren en ELI dreigt niet te kunnen meedingen als er niet voortdurend kapitaaluitgaven worden gedaan.

3

4

Planning in de vorm van een technologische routekaart; aanvullende financiering zoeken.

Slechte eerste gebruikerservaringen — Schade in het begin ten gevolge van a) een faciliteit die niet naar behoren werkt, b) personeel dat geen ondersteuning biedt of c) slechte communicatie/slecht verwachtingsmanagement. Dit kan een slechte reputatie opleveren bij onderzoekers, waardoor maar langzaam gebruik zal worden gemaakt van de diensten.

Slechte eerste gebruikerservaringen

Schade in het begin ten gevolge van a) een faciliteit die niet naar behoren werkt, b) personeel dat geen ondersteuning biedt of c) slechte communicatie/slecht verwachtingsmanagement. Dit kan een slechte reputatie opleveren bij onderzoekers, waardoor maar langzaam gebruik zal worden gemaakt van de diensten.

3-4

4-5

In het begin nauw samenwerken met “gunstig gestemde gebruikers”, gebruikersenquêtes, “gebruikerscoördinatoren” aanwijzen die “conciërgediensten” aanbieden.

Mislukking van de integratie van de ELI-faciliteiten — Vanwege problemen bij het beheer/de governance loopt het samenvoegen van de organisatie vertraging op of mislukt deze. Dat leidt tot hogere kosten en schade aan de integriteit en reputatie van ELI-ERIC.

Mislukking van de integratie van de ELI-faciliteiten

Vanwege problemen bij het beheer/de governance loopt het samenvoegen van de organisatie vertraging op of mislukt deze. Dat leidt tot hogere kosten en schade aan de integriteit en reputatie van ELI-ERIC.

2

5

Nauw toezicht op het beheer, door het hoogste niveau gedragen “veranderingsbeheer” en opleidingsworkshops, specifieke middelen en redelijke verwachtingen met betrekking tot het tijdschema.

---

(1)  Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad van 25 juni 2009 betreffende een communautair rechtskader voor een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) (PB L 206 van 8.8.2009, blz. 1).

1

(*1)  CPA- en vastestoflasertechnologie hebben de huidige piekintensiteit tot boven het bereik van 1022 W/cm2 gedreven. ELI ERIC zal die piekintensiteit met meer dan één orde van grootte doen toenemen. Voorts wordt ook het SLAC E144-experiment weergegeven (blauwe punt), waarbij een hoge intensiteit werd bereikt door de laser-stofinteractie te versterken tot in het relativistische bereik. De horizontale lijnen geven de intensiteit aan van de ponderomotorische energie (oscillatie) Up van een elektron bij een (Ti:saffier) laser van 800 nm wanneer Up gelijk is aan één atomaire massa-eenheid; wanneer Up gelijk is aan de rustmassa van het elektron, of van het uiteindelijke doel van Schwingerintensiteit Y=1, waarbij het vacuüm instabiel wordt en licht in materie wordt omgezet. Bron: Gérard Mourou, École Polytechnique.

*1

22

2

p

p

p

(2)  https://op.europa.eu/s/pcrm

2

(*2)  Deze grafiek bevat operationele faciliteiten en faciliteiten die nog in aanbouw zijn. Bron: J. Collier, Rutherford Central Laser Facility.

*2

Bron:

---

BIJLAGE II

RAMING VAN DE EXPLOITATIEKOSTEN EN BIJDRAGEN VAN ELI ERIC

1)   Dit document heeft tot doel:

| a) | een uitgangsraming op hoog niveau van de exploitatiekosten van ELI ERIC te verschaffen, op basis van het toepassingsgebied van de activiteiten zoals beschreven in de in 2019 vastgestelde collegiaal getoetste kostenanalyse van het ELI Delivery Consortium (consortium voor de uitvoering van ELI); |
| --- | --- |

a)

een uitgangsraming op hoog niveau van de exploitatiekosten van ELI ERIC te verschaffen, op basis van het toepassingsgebied van de activiteiten zoals beschreven in de in 2019 vastgestelde collegiaal getoetste kostenanalyse van het ELI Delivery Consortium (consortium voor de uitvoering van ELI);

| b) | een mechanisme te verschaffen om de bijdragen van de leden en waarnemers en de andere contribuanten te berekenen. |
| --- | --- |

b)

een mechanisme te verschaffen om de bijdragen van de leden en waarnemers en de andere contribuanten te berekenen.

2)   Exploitatiekosten

| a) | De totale operationele begroting omvat de geplande exploitatiekosten om de taken en activiteiten van ELI ERIC uit te voeren overeenkomstig de statuten.






  i. | Initiële exploitatie (2020-2021) |
| --- | --- | --- |

a)

De totale operationele begroting omvat de geplande exploitatiekosten om de taken en activiteiten van ELI ERIC uit te voeren overeenkomstig de statuten.

i.

Initiële exploitatie (2020-2021)

| ii. | Stabiele exploitatie (vanaf 2022) |
| --- | --- |

ii.

Stabiele exploitatie (vanaf 2022)

| iii. | Verbeteringen |
| --- | --- |

iii.

Verbeteringen

| b) | De periode van initiële exploitatie komt overeen met de periode waarin de wetenschappelijke instrumenten via ELI ERIC toegankelijk moeten worden gemaakt voor gebruikers. De begroting omvat de kosten voor de start van het gebruikersprogramma, het opvoeren van de laserbronnen, bundellijnen en reserveonderdelen. Er zijn geen bouw- of uitvoeringskosten in opgenomen. De volgende tabel geeft een overzicht van de resultaten van de kostenanalyse en de prognose:










  EUR |
| --- | --- |
| Exploitatiekosten ELI ERIC | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| ELI-ALPS | — | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |
| ELI-BL | — | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |
| Statutaire zetel ELI ERIC | 300 000 | 2 551 000 | 2 564 000  EUR | 2 600 000  EUR | 2 600 000 |
| Totaal | 300 000 | 43 022 000 | 45 704 000  EUR | 48 697 000  EUR | 49 850 000 |

b)

De periode van initiële exploitatie komt overeen met de periode waarin de wetenschappelijke instrumenten via ELI ERIC toegankelijk moeten worden gemaakt voor gebruikers. De begroting omvat de kosten voor de start van het gebruikersprogramma, het opvoeren van de laserbronnen, bundellijnen en reserveonderdelen. Er zijn geen bouw- of uitvoeringskosten in opgenomen. De volgende tabel geeft een overzicht van de resultaten van de kostenanalyse en de prognose:

EUR

Exploitatiekosten ELI ERIC

2020

2021

2022

2023

2024

ELI-ALPS

—

15 404 000

17 998 000

20 883 000

22 000 000

ELI-BL

—

25 067 000

25 142 000

25 214 000

25 250 000

Statutaire zetel ELI ERIC

300 000

2 551 000

2 564 000  EUR

2 600 000  EUR

2 600 000

Totaal

300 000

43 022 000

45 704 000  EUR

48 697 000  EUR

49 850 000

| c) | De fase van stabiele exploitatie zal naar verwachting in 2022 van start gaan en alle geraamde kosten voor de duurzame exploitatie omvatten. De geraamde jaarlijkse basisbegroting voor de stabiele exploitatie voor 2022-2024 is opgenomen in bovenstaande tabel. |
| --- | --- |

c)

De fase van stabiele exploitatie zal naar verwachting in 2022 van start gaan en alle geraamde kosten voor de duurzame exploitatie omvatten. De geraamde jaarlijkse basisbegroting voor de stabiele exploitatie voor 2022-2024 is opgenomen in bovenstaande tabel.

| d) | De kosten voor verbeteringen en ontwikkeling houden verband met de noodzaak om de unieke, toonaangevende capaciteiten van de ELI-faciliteiten op mondiaal niveau in stand te houden. Zij zijn niet opgenomen in deze tabel. Over het specifieke toepassingsgebied en de investeringsactiviteiten en verbeteringsprojecten wordt beslist door de algemene vergadering van ELI ERIC overeenkomstig de statuten van ELI ERIC. |
| --- | --- |

d)

De kosten voor verbeteringen en ontwikkeling houden verband met de noodzaak om de unieke, toonaangevende capaciteiten van de ELI-faciliteiten op mondiaal niveau in stand te houden. Zij zijn niet opgenomen in deze tabel. Over het specifieke toepassingsgebied en de investeringsactiviteiten en verbeteringsprojecten wordt beslist door de algemene vergadering van ELI ERIC overeenkomstig de statuten van ELI ERIC.

3)   Bijdragen

| a) | De totale bijdragen die door de leden en de waarnemers moeten worden betaald, worden vastgesteld in de jaarlijkse begroting, overeenkomstig een financieel vijfjarenplan en het door de algemene vergadering goedgekeurde jaarlijkse activiteitenplan. Het jaarlijkse activiteitenplan wordt jaarlijks aangepast. |
| --- | --- |

a)

De totale bijdragen die door de leden en de waarnemers moeten worden betaald, worden vastgesteld in de jaarlijkse begroting, overeenkomstig een financieel vijfjarenplan en het door de algemene vergadering goedgekeurde jaarlijkse activiteitenplan. Het jaarlijkse activiteitenplan wordt jaarlijks aangepast.

| b) | De algemene vergadering beslist voor elk geval afzonderlijk over de bijdragen van de strategische partners. |
| --- | --- |

b)

De algemene vergadering beslist voor elk geval afzonderlijk over de bijdragen van de strategische partners.

| c) | Elke krachtens punt 3, b), ontvangen bijdrage wordt in mindering gebracht op de bijdrage overeenkomstig punt 3, a), tenzij anders is overeengekomen. |
| --- | --- |

c)

Elke krachtens punt 3, b), ontvangen bijdrage wordt in mindering gebracht op de bijdrage overeenkomstig punt 3, a), tenzij anders is overeengekomen.

| d) | Bijdrage aan de initiële exploitatie






  i. | De gastlidstaten dragen gedurende de periode van initiële exploitatie voor elk van de respectieve ELI-faciliteiten 50 % van de begroting van hun respectieve ELI-faciliteit bij. |
| --- | --- | --- |

d)

Bijdrage aan de initiële exploitatie

i.

De gastlidstaten dragen gedurende de periode van initiële exploitatie voor elk van de respectieve ELI-faciliteiten 50 % van de begroting van hun respectieve ELI-faciliteit bij.

| ii. | De volgende niet-gastlanden zeggen als oprichtende leden toe de volgende totale geldelijke bijdragen te leveren aan de periode van initiële exploitatie 2020-2021:






  Italië | 2 550 000 EUR |
| --- | --- | --- |
| Litouwen | 200 000 EUR |

ii.

De volgende niet-gastlanden zeggen als oprichtende leden toe de volgende totale geldelijke bijdragen te leveren aan de periode van initiële exploitatie 2020-2021:

Italië

2 550 000 EUR

Litouwen

200 000 EUR

| iii. | De volgende landen zullen tijdens de periode van initiële exploitatie als oprichtende waarnemers toetreden tot ELI ERIC: | Duitsland |
| --- | --- | --- |

iii.

De volgende landen zullen tijdens de periode van initiële exploitatie als oprichtende waarnemers toetreden tot ELI ERIC:

Duitsland

| | Bulgarije |
| --- | --- |

Bulgarije

Oprichtende waarnemers zijn landen die voornemens zijn volwaardig lid te worden van ELI ERIC, maar die zich ten tijde van de oprichting niet kunnen verbinden tot lidmaatschap. Zij hoeven geen waarnemersvergoeding te betalen en hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.

| iv. | Elk nieuw lid draagt tijdens de initiële exploitatie bij zoals overeengekomen met de algemene vergadering, rekening houdend met het verwachte toekomstige gebruik van ELI. |
| --- | --- |

iv.

Elk nieuw lid draagt tijdens de initiële exploitatie bij zoals overeengekomen met de algemene vergadering, rekening houdend met het verwachte toekomstige gebruik van ELI.

| v. | Waarnemers dragen tijdens de initiële exploitatieperiode een vast bedrag van 250 000 EUR per jaar bij, of zoals besloten door de algemene vergadering overeenkomstig de statuten van ELI ERIC. Dit geldt niet voor oprichtende waarnemers. |
| --- | --- |

v.

Waarnemers dragen tijdens de initiële exploitatieperiode een vast bedrag van 250 000 EUR per jaar bij, of zoals besloten door de algemene vergadering overeenkomstig de statuten van ELI ERIC. Dit geldt niet voor oprichtende waarnemers.

| vi. | De gastlidstaten dekken elk tekort in de operationele begroting van hun respectieve ELI-faciliteiten en krijgen de mogelijkheid om bijdragen in natura te leveren. Dergelijke bijdragen worden berekend op basis van de totale bijdrage van het gastlid. |
| --- | --- |

vi.

De gastlidstaten dekken elk tekort in de operationele begroting van hun respectieve ELI-faciliteiten en krijgen de mogelijkheid om bijdragen in natura te leveren. Dergelijke bijdragen worden berekend op basis van de totale bijdrage van het gastlid.

| vii. | Tsjechië levert een jaarlijkse geldelijke bijdrage van 2 000 000 EUR om te voorzien in de operationele kosten van de statutaire zetel van ELI ERIC, zowel tijdens de initiële exploitatie als tijdens de stabiele exploitatie. |
| --- | --- |

vii.

Tsjechië levert een jaarlijkse geldelijke bijdrage van 2 000 000 EUR om te voorzien in de operationele kosten van de statutaire zetel van ELI ERIC, zowel tijdens de initiële exploitatie als tijdens de stabiele exploitatie.

| e) | Bijdragen aan de stabiele exploitatie






  i. | Elk lid draagt bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie op basis van het beginsel van evenredigheid aan hun gebruik van ELI ERIC.
  In de bijdragen van de leden wordt rekening gehouden met het gemiddelde gebruikspercentage van ELI ERIC in de voorgaande drie jaar. Bij nieuwe leden wordt bij de vaststelling van de bijdrage rekening gehouden met het verwachte toekomstige gebruik van ELI ERIC en de ELI-faciliteiten. |
| --- | --- | --- |

e)

Bijdragen aan de stabiele exploitatie

i.

Elk lid draagt bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie op basis van het beginsel van evenredigheid aan hun gebruik van ELI ERIC.

In de bijdragen van de leden wordt rekening gehouden met het gemiddelde gebruikspercentage van ELI ERIC in de voorgaande drie jaar. Bij nieuwe leden wordt bij de vaststelling van de bijdrage rekening gehouden met het verwachte toekomstige gebruik van ELI ERIC en de ELI-faciliteiten.

| ii. | De gastlidstaten dragen gezamenlijk 20 % bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie. Elke bijdrage van een gastlidstaat is evenredig aan de begroting van de respectieve ELI-faciliteit. |
| --- | --- |

ii.

De gastlidstaten dragen gezamenlijk 20 % bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie. Elke bijdrage van een gastlidstaat is evenredig aan de begroting van de respectieve ELI-faciliteit.

| iii. | Niet-gastlidstaten betalen nooit meer dan 25 % van de exploitatiekosten gedurende de eerste vijf jaar. |
| --- | --- |

iii.

Niet-gastlidstaten betalen nooit meer dan 25 % van de exploitatiekosten gedurende de eerste vijf jaar.

| iv. | Waarnemers dragen een vast bedrag van 250 000 EUR per jaar bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie, of leveren een bijdrage zoals besloten door de algemene vergadering overeenkomstig de statuten van ELI ERIC. |
| --- | --- |

iv.

Waarnemers dragen een vast bedrag van 250 000 EUR per jaar bij aan de begroting voor de stabiele exploitatie, of leveren een bijdrage zoals besloten door de algemene vergadering overeenkomstig de statuten van ELI ERIC.

| v. | De gastlidstaten dekken tijdens de eerste twee jaar van de stabiele exploitatie ook elk niet-gedekt tekort in de operationele begroting van hun respectieve ELI-faciliteiten en krijgen de mogelijkheid om bijdragen in natura te leveren. Dergelijke bijdragen worden berekend op basis van de totale bijdrage van het gastlid. |
| --- | --- |

v.

De gastlidstaten dekken tijdens de eerste twee jaar van de stabiele exploitatie ook elk niet-gedekt tekort in de operationele begroting van hun respectieve ELI-faciliteiten en krijgen de mogelijkheid om bijdragen in natura te leveren. Dergelijke bijdragen worden berekend op basis van de totale bijdrage van het gastlid.

| f) | Bijdragen in natura






  i. | Bijdragen in natura zijn mogelijk om de initiële en de stabiele exploitatie te ondersteunen en moeten stroken met punt 3, a), en zijn onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. De bijdragen in natura zijn beperkt tot niveaus die een voldoende kasstroom garanderen om de operationele doeltreffendheid van ELI ERIC te handhaven. |
| --- | --- | --- |

f)

Bijdragen in natura

i.

Bijdragen in natura zijn mogelijk om de initiële en de stabiele exploitatie te ondersteunen en moeten stroken met punt 3, a), en zijn onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. De bijdragen in natura zijn beperkt tot niveaus die een voldoende kasstroom garanderen om de operationele doeltreffendheid van ELI ERIC te handhaven.

| ii. | Bijdragen in natura worden vóór de jaarlijkse vastlegging in de begroting vastgesteld door ELI ERIC, geëvalueerd door het administratief en financieel comité van ELI ERIC en goedgekeurd door de algemene vergadering. Na goedkeuring worden zij behandeld als bijdragen die gelijkwaardig zijn aan geldelijke bijdragen voor wat de stemrechten/weging betreft. |
| --- | --- |

ii.

Bijdragen in natura worden vóór de jaarlijkse vastlegging in de begroting vastgesteld door ELI ERIC, geëvalueerd door het administratief en financieel comité van ELI ERIC en goedgekeurd door de algemene vergadering. Na goedkeuring worden zij behandeld als bijdragen die gelijkwaardig zijn aan geldelijke bijdragen voor wat de stemrechten/weging betreft.

| iii. | Bijdragen in natura worden geleverd op basis van een overeenkomst inzake bijdragen in natura tussen ELI ERIC en de bijdragende partij. |
| --- | --- |

iii.

Bijdragen in natura worden geleverd op basis van een overeenkomst inzake bijdragen in natura tussen ELI ERIC en de bijdragende partij.

| g) | Indicatie van de bijdragen






  i. | De oprichtende leden verwachten de volgende bijdragen aan de geraamde exploitatiekosten van ELI ERIC (in EUR op basis van 2020); deze prognoses zijn indicatief en kunnen worden gewijzigd op basis van aanvullende bijdragen van toekomstige leden en van de werkelijke exploitatiekosten van de ELI-faciliteiten:










  EUR |
| --- | --- | --- |
| Lid van ELI ERIC | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Tsjechië (incl. tekort + zetel) | — | 26 117 500 | 25 449 000 | 25 539 000 | 25 575 000 |
| Hongarije (incl. tekort) | — | 14 454 500 | 16 305 000 | 19 208 000 | 20 325 000 |
| Italië | 300 000 | 2 250 000 | 3 750 000 | 3 750 000 | 3 750 000 |
| Litouwen | — | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 |
| Totaal | 300 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

g)

Indicatie van de bijdragen

i.

De oprichtende leden verwachten de volgende bijdragen aan de geraamde exploitatiekosten van ELI ERIC (in EUR op basis van 2020); deze prognoses zijn indicatief en kunnen worden gewijzigd op basis van aanvullende bijdragen van toekomstige leden en van de werkelijke exploitatiekosten van de ELI-faciliteiten:

EUR

Lid van ELI ERIC

2020

2021

2022

2023

2024

Tsjechië (incl. tekort + zetel)

—

26 117 500

25 449 000

25 539 000

25 575 000

Hongarije (incl. tekort)

—

14 454 500

16 305 000

19 208 000

20 325 000

Italië

300 000

2 250 000

3 750 000

3 750 000

3 750 000

Litouwen

—

200 000

200 000

200 000

200 000

Totaal

300 000

43 022 000

45 704 000

48 697 000

49 850 000

---

BIJLAGE III

LEDEN EN WAARNEMERS

LEDEN

| Land | Vertegenwoordigende entiteit |
| --- | --- |
| Tsjechië | (1) | Ministerie van Onderwijs, Jeugd en Sport |

Land

Vertegenwoordigende entiteit

Tsjechië

(1)

Ministerie van Onderwijs, Jeugd en Sport

| (2) | Tsjechische Academie van Wetenschappen |
| --- | --- |

(2)

Tsjechische Academie van Wetenschappen

Hongarije

Ministerie van Innovatie en Technologie

Italië

Nationale Onderzoeksraad

Litouwen

| (1) | Universiteit van Vilnius |
| --- | --- |

(1)

Universiteit van Vilnius

| (2) | Centrum voor Natuurwetenschappen en Technologie |
| --- | --- |

(2)

Centrum voor Natuurwetenschappen en Technologie

WAARNEMERS

| Land | Vertegenwoordigende entiteit |
| --- | --- |
| Duitsland | (1) | Bondsministerie van Onderwijs en Onderzoek |

Land

Vertegenwoordigende entiteit

Duitsland

(1)

Bondsministerie van Onderwijs en Onderzoek

| (2) | Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf |
| --- | --- |

(2)

Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf

Bulgarije

| (1) | Ministerie van Onderwijs en Wetenschap |
| --- | --- |

(1)

Ministerie van Onderwijs en Wetenschap

| (2) | Instituut voor Elektronica van de Bulgaarse Academie van Wetenschappen |
| --- | --- |

(2)

Instituut voor Elektronica van de Bulgaarse Academie van Wetenschappen

---

Aanhangsel

MODEL VOOR BEHEERSACTIVITEITEN VAN ELI ERIC

ACHTERGROND

In dit document is beschreven welke strategie ELI ERIC hanteert voor het verlenen van diensten aan zijn leden in de vorm van “gebruikerstoegang” en hoe het de ELI-faciliteiten zal integreren. Het bevat een beschrijving van de doelstellingen van ELI ERIC zoals vermeld in de statuten van ELI ERIC. Voorts is in dit document vastgesteld hoe de verantwoordelijkheden van de ELI-gastinstellingen — de institutionele partners die de ELI-faciliteiten hebben gebouwd — moeten worden overgedragen aan de ELI ERIC-organisatie. Het beschrijft het kader van een beheersysteem voor ELI ERIC en de operationele overeenkomsten, en informatie over het verband tussen de bijdragen van de leden en de kostenberekening.

OVERWEGINGEN

Dit document is bedoeld voor de leden en potentiële leden en maakt duidelijk hoe de faciliteiten zullen worden beheerd en gedeeld, in het bijzonder in de overgangsperiode tussen de bouw en de stabiele exploitatie.

Het bevat een beschrijving van het toekomstige beheersysteem van ELI ERIC en hoe dat zich verhoudt tot de strategie om het beheer en de exploitatie van de ELI-faciliteiten te integreren. Het bevat voorts enige informatie over de kostenberekening en hoe die zich verhoudt tot de bijdragen en de mijlpalen voor integratie. Er wordt een overzicht gegeven van de toekomstige operationele overeenkomsten tussen ELI ERIC en de gastinstellingen die de ELI-faciliteiten hebben gebouwd.

Dit document bevat ook een lijst van belangrijke definities die in dit document en andere basisdocumenten worden gebruikt om onderwerpen in verband met ELI ERIC te bespreken.

1.   DOEL EN REIKWIJDTE VAN DIT DOCUMENT

De exploitatiefase van het Extreme Light Infrastructure ERIC (ELI ERIC) start in 2019.

In dit document worden de doelstellingen van ELI ERIC beschreven zoals vermeld in de statuten van ELI ERIC en op basis van een begeleidend document, de wetenschappelijke en technische beschrijving van ELI. In dit document is beschreven hoe ELI ERIC diensten aan zijn leden zal verlenen in de vorm van “gebruikerstoegang” en hoe het de ELI-faciliteiten zal integreren in één enkele organisatie. Het schept een kader voor de overdracht van verantwoordelijkheden van de ELI-gastinstellingen — de institutionele partners die de ELI-faciliteiten hebben gebouwd — naar de ELI ERIC-organisatie, opdat die haar mandaat om de ELI-faciliteiten te coördineren kan vervullen overeenkomstig de statuten van ELI ERIC.

In de wetenschappelijke en technische beschrijving van ELI is het wetenschappelijke en technische toepassingsgebied van ELI gedefinieerd en wordt uitgelegd “wat” ELI ERIC aanbiedt aan faciliteiten voor gebruikers, en wanneer die faciliteiten beschikbaar zullen zijn. Zowel de begrotings- als de planningsaspecten worden vermeld. Deze informatie geldt als referentie voor de statuten van ELI ERIC en vormt de basis voor overeenkomsten tussen ELI ERIC en de gastlanden inzake de manier waarop de ELI-faciliteiten beschikbaar kunnen worden gesteld voor “gebruikerstoegang”.

2.   MISSIE EN BEREIK VAN ELI ERIC

ELI ERIC is een onderzoeksinfrastructuur ter ondersteuning van experimenten en de ontwikkeling van geavanceerde technologieën op basis van interacties tussen extreem licht en materie bij de hoogste intensiteit, de kortste tijdsspanne en het breedste spectrale bereik. Dit strookt met de statuten van ELI ERIC. De onderzoeksinfrastructuur is bedoeld om wereldwijd toonaangevende instrumenten en faciliteiten aan te reiken voor multidisciplinaire wetenschappelijke en technische toepassingen.

2.1.   Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie

Volgens de statuten van ELI ERIC (“Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie”) “ziet [ELI ERIC] erop toe dat het door zijn gebruikers uitgevoerde onderzoek aan de hoogste normen van kwaliteit en excellentie voldoet, en bevordert [het] opleiding en de uitwisseling van beste praktijken. De effectbeoordeling verschaft informatie over het onderzoeksbeleid en de toewijzing van middelen die deze normen ondersteunen”. Deze evaluatie is de verantwoordelijkheid van ELI ERIC en wordt ondersteund door alle leden.

ELI ERIC zet een kwaliteitssysteem op om toe te zien op en te zorgen voor consequente excellentie bij het faciliteren van wetenschappelijk onderzoek. Dit gebeurt samen met het Internationaal Raadgevend Wetenschappelijk en Technisch Comité (ISTAC) en de strategische partners en met de steun van deskundige adviseurs. Het systeem is gestructureerd en reproduceerbaar en wordt consequent toegepast in alle ELI ERIC-faciliteiten. Het systeem vormt de hoeksteen van het algemene beheersysteem van ELI ERIC.

2.2.   Toegang voor gebruikers

Voor de duidelijkheid wordt onder “gebruikerstoegang” verstaan de toegang tot de ELI-faciliteiten voor wetenschappelijk onderzoek, waarbij de nadruk ligt op het publiceren en creëren van nieuwe kennis. In de statuten van ELI ERIC (“Beleid inzake toegang voor gebruikers”) wordt duidelijk een op excellentie gebaseerd beleid van open toegang voor gebruikers beoogd.

De ELI-faciliteiten zullen concurrerend en internationaal toegankelijk zijn voor gebruikers van binnen en buiten de lidstaten, op basis van de beginselen die zijn vastgelegd in het Handvest van de Europese Unie voor toegang tot onderzoeksinfrastructuren (1). Alle “gebruikerstoegang” moet aan collegiale toetsing worden onderworpen. ELI ERIC zal een gemeenschappelijk toegangspunt verzekeren voor gebruikers die reageren op een gezamenlijke oproep tot het indienen van voorstellen, waarin alle beschikbare capaciteiten van de ELI-faciliteiten zijn geïntegreerd.

Als de toegang “open” is, wil dat zeggen dat de ELI-faciliteiten openstaan voor potentiële onderzoekers uit om het even welk land. “Open” betekent ook dat de gegevens en het uiteindelijke gebruik van de gegevens in publicaties voor iedereen beschikbaar zijn en door iedereen kunnen worden beoordeeld.

Naast de “open” toegang is er ook de toegang “voor eigen gebruik”, waarvoor de gebruiker betaalt; de resultaten, in de vorm van gegevens, kunnen in dat geval eigendom zijn van de gebruiker en “gesloten” zijn.

Ook zullen er mogelijkheden zijn voor toegang tot technologische ontwikkeling in het kader van samenwerking op het gebied van innovatie-initiatieven en aanbestedingen. Opleiding en voorlichting met het oog op capaciteitsopbouw is een prioriteit voor de leden en de Europese Onderzoeksruimte, maar kan ook verder reiken dan de leden. Voorts is ook commercieel gebruik gepland binnen de grenzen die gewoonlijk worden gehanteerd in soortgelijke onderzoeksinfrastructuren.

2.3.   Technische innovatie

Naast het wetenschappelijke bereik en de bijbehorende missie heeft ELI ERIC ook de opdracht om excellentie op het gebied van technische innovatie na te streven. Volgens de statuten van ELI ERIC is het ervoor verantwoordelijk om “een beleid en een strategie voor innovatie, met inbegrip van intellectuele eigendom, benutting van kennis en ondersteuning voor industriële ontwikkeling en gebruikers te ontwikkelen”. In de statuten van ELI ERIC zijn de basisparameters vastgelegd van een “Beleid inzake innovatie en industrie” om strategische activiteiten op die gebieden te sturen. Die activiteiten worden geacht volledig te zijn geïntegreerd en vallen vanaf de oprichting onder de verantwoordelijkheid van ELI ERIC.

3.   DOELSTELLINGEN VAN ELI ERIC

Samen zullen de ELI-faciliteiten het meest unieke en geavanceerde centrum voor laseronderzoek door gebruikers in zijn soort vormen, waardoor Europa een voortrekkersrol zal gaan spelen op dit innovatieve gebied. Zij zullen aanzienlijk bijdragen aan de ontwikkeling van de bredere Europese Onderzoeksruimte en de banden tussen onderzoekers in Midden- en Oost-Europa en West-Europa versterken.

Bij de bouw van de ELI-faciliteiten is rekening gehouden met de conceptuele opzet van het “ELI-witboek”, dat tijdens de voorbereidende fase is opgesteld. Dit vormde de basis voor het huidige ontwerp en de uitvoering van ELI als geïntegreerde organisatie, en voor elke ELI-faciliteit afzonderlijk.

3.1.   Rol en verantwoordelijkheden van ELI ERIC

Zoals vermeld in de statuten van ELI ERIC, onder “Taken en activiteiten”, zal “ELI ERIC de ELI als één enkele onderzoeksinfrastructuur exploiteren, bestaande uit de ELI-faciliteiten die zijn gebouwd via de uitvoeringsprojecten”.

Naast de specifieke verantwoordelijkheden die in de statuten die in de statuten van ELI ERIC zijn opgesomd, wordt onder de term “exploiteren” specifiek verstaan dat ELI ERIC vanaf de oprichting een duidelijke opdracht en verantwoordelijkheid heeft voor de exploitatie van de onderzoeksinfrastructuur. Dat omvat onder meer:

| — | het vaststellen van de globale strategie; |
| --- | --- |

—

het vaststellen van de globale strategie;

| — | het verstrekken en ondersteunen van daadwerkelijke toegang tot de onderzoeksinfrastructuur; |
| --- | --- |

—

het verstrekken en ondersteunen van daadwerkelijke toegang tot de onderzoeksinfrastructuur;

| — | het vaststellen van gemeenschappelijke normen en het verbeteren van de interoperabiliteit van de ELI-faciliteiten; |
| --- | --- |

—

het vaststellen van gemeenschappelijke normen en het verbeteren van de interoperabiliteit van de ELI-faciliteiten;

| — | het aanbieden of ondersteunen van opleiding en het vergemakkelijken van mobiliteit van onderzoekers en technisch en administratief personeel; |
| --- | --- |

—

het aanbieden of ondersteunen van opleiding en het vergemakkelijken van mobiliteit van onderzoekers en technisch en administratief personeel;

| — | het ondersteunen van activiteiten op het gebied van technologieoverdracht. |
| --- | --- |

—

het ondersteunen van activiteiten op het gebied van technologieoverdracht.

3.2.   Tijdschema en overgang naar exploitatie

De initiële exploitatieperiode is een overgangsperiode waarin de uitvoerings- of bouwfase van de ELI-faciliteiten wordt voltooid en de exploitatiefase van start gaat. Dat betekent dat activiteiten uit twee verschillende fasen elkaar overlappen. Er is geen specifiek tijdstip waarop een duidelijke overgang van de ene fase naar de andere plaatsvindt. De ELI-faciliteiten worden volgens hun eigen schema voltooid.

Daarom zullen ELI ERIC en de gastinstellingen (de juridische entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de ELI-faciliteiten) een combinatie van technische en organisatorische mijlpalen vaststellen die deze stapsgewijze overgang aangeven. Dit is nader toegelicht in de punten 4 en 5.

De initiële exploitatieperiode komt overeen met de periode van de collegiaal getoetste voltooiing van de wetenschappelijke instrumenten, die via ELI ERIC toegankelijk moeten worden gemaakt voor gebruikers. Deze periode loopt van 2019-2021 en is specifiek voor elk van de respectieve ELI-faciliteiten.

Gedurende deze periode zullen operationele overeenkomsten tussen ELI ERIC en de gastinstellingen worden gesloten. Die overeenkomsten, die door de respectieve gastlidstaten worden gesteund, zullen ELI ERIC en de gastinstellingen in staat stellen om de toegang voor door ELI ERIC geselecteerde gebruikers tot de ELI-faciliteiten te organiseren. De overeenkomsten zullen ook de overdracht van de directe operationele verantwoordelijkheid aan ELI ERIC mogelijk maken.

Verwacht wordt dat de ELI-faciliteiten tegen eind 2021 rechtstreeks zullen worden geëxploiteerd door ELI ERIC. De wetenschappelijke en technische beschrijving van ELI biedt een overzicht van hoe de technische systemen voor elk van de ELI-faciliteiten operationeel wordenvoor de gebruikers. Gedurende de eerste jaren van de exploitatie is het de bedoeling om vroege wetenschappelijke successen te bereiken om de onderzoeksgemeenschap te verzekeren van de kwaliteit van de nieuwe onderzoeksinfrastructuur en om andere gebruikers aan te trekken.

De gedeelde verantwoordelijkheden en verplichtingen met betrekking tot de exploitatie van de ELI-faciliteiten tussen ELI ERIC en de gastinstellingen vereisen een duidelijke vaststelling van de activiteiten en middelen. De rest van dit document is bedoeld om die verschillen te identificeren en aan te geven hoe de verantwoordelijkheid voor activiteiten en middelen kan veranderen gedurende de overgangsperiode.

4.   ORGANISATIE

Zoals vastgelegd in de statuten van ELI ERIC zal ELI werken als “één enkele organisatie bestaande uit de ELI-faciliteiten”. De directeur-generaal van ELI ERIC is verantwoordelijk voor “de dagelijkse leiding van ELI en vervult deze rol met de nodige zorgvuldigheid en in overeenstemming met deze statuten, de instructies en de resoluties van de algemene vergadering en de toepasselijke wettelijke eisen”. Dat betekent dat het institutionele kader van ELI ERIC een gecoördineerd en samenhangend operationeel beheer waarborgt in alle ELI-faciliteiten (horizontale activiteiten) en tegelijkertijd het best mogelijke wetenschappelijke aanbod verzekert voor de gebruikers, door de processen, middelen en technische capaciteiten in elke ELI-faciliteit te optimaliseren (verticale activiteiten).

4.1.   Organisatiemodel

De governance- en beheersstructuur van ELI ERIC moet een geïntegreerde operationele capaciteit waarborgen, zoals vereist krachtens de statuten van ELI ERIC. Figuur 1 hieronder geeft een overzicht van de organen en comités — algemene vergadering, directeur-generaal, ISTAC, administratief en financieel comité — van ELI ERIC en van het operationele beheer van ELI — en van hun relatie met de ELI-faciliteiten.

Figuur 1

Geïntegreerd exploitatiemodel van ELI ERIC met ELI-faciliteiten

De algemene vergadering zal samen met de directeur-generaal de belangrijkste beleidslijnen vaststellen die voor alle ELI-faciliteiten zullen geleden, onder toezicht van ELI ERIC, en met de ondersteuning van de gastinstellingen. In de praktijk zal dat beleid worden ontwikkeld door de directeur-generaal, samen met de directeuren van de faciliteiten, om te zorgen voor relevante input en voor de nodige overeenstemming. Het beleid vormt de basis voor het beheersysteem van ELI ERIC en beschrijft “hoe” en volgens welke normen de organisatie(s) zullen werken.

Zodra het beleid is vastgesteld, zal het operationele beheer een belangrijke rol spelen in de verdere uitwerking van het beheersysteem van ELI ERIC, dat een omvattend kader vormt voor de uitvoering van het door de algemene vergadering en de directeur-generaal vastgestelde beleid. Het is de bedoeling om een “geïntegreerd organisatiemodel” te hanteren, waarbij beslissingen samen worden genomen onder één bestuur en één beheer.

Gedurende de initiële exploitatieperiode zullen de ELI-faciliteiten en hun gastinstellingen samenwerken op basis van overeenkomsten inzake de exploitatie van de ELI-faciliteit en zullen zij hetzelfde beheersysteem van ELI ERIC beginnen toe te passen. Zij zullen dezelfde processen en regels integreren in hun organisatiestructuur en zullen een gemeenschappelijk communicatiebeleid voeren. De regels en procedures kunnen worden aangepast om aan de plaatselijke omstandigheden, maar onder gemeenschappelijk beheer.

De organisatorische integratie is bereikt wanneer het beheersysteem en de structuur van ELI ERIC volledig zijn toegepast en de operationele verantwoordelijkheden binnen één juridische entiteit worden beheerd. Op dat moment zullen er niet langer overeenkomsten inzake de exploitatie van de ELI-faciliteit nodig zijn.

4.2.   Het beheersysteem van ELI ERIC

Na de oprichting van ELI ERIC zal er een overgangsperiode gelden waarin ELI ERIC als centraal knooppunt zal fungeren dat de exploitatie van de ELI-faciliteiten coördineert terwijl het geïntegreerde organisatiemodel wordt ingevoerd.

De benadering bestaat erin een ISO 9001-conform systeem te ontwikkelen, zonder echter noodzakelijkerwijs ISO-certificering na te streven. Deze benadering, die ook door andere onderzoeksinfrastructuren in Europa wordt gebruikt, is bijzonder geschikt voor ELI en om een structuur te creëren voor het opzetten van de organisatie — in het bijzonder gelet op de overgangsfase waarin de ELI-faciliteiten zullen worden geïntegreerd — en aan te zetten tot naleving van de kwaliteitsvereisten in de toekomst. Het is een “procesgebaseerd” systeem dat vier hoofdniveaus van ondersteunende documentatie omvat, gaande van algemene (strategische) tot specifieke (operationele) documentatie, zoals hieronder wordt geïllustreerd.

Figuur 2

Overzicht van de lagen van het beheersysteem

Het beheersysteem bestaat uit vier lagen:

| — | Beleid — strategisch niveau: document dat op het niveau van de algemene vergadering is goedgekeurd en zeer zelden wordt gewijzigd. |
| --- | --- |

—

Beleid — strategisch niveau: document dat op het niveau van de algemene vergadering is goedgekeurd en zeer zelden wordt gewijzigd.

| — | Proces — tactisch niveau: document dat op het niveau van de directeur-generaal en de directie is overeengekomen; het kan worden aangepast/aangevuld door de directeur-generaal en door de directie. |
| --- | --- |

—

Proces — tactisch niveau: document dat op het niveau van de directeur-generaal en de directie is overeengekomen; het kan worden aangepast/aangevuld door de directeur-generaal en door de directie.

| — | Procedure — operationeel niveau: deze documenten kunnen op het niveau van de organisatie worden gewijzigd/aangepast. |
| --- | --- |

—

Procedure — operationeel niveau: deze documenten kunnen op het niveau van de organisatie worden gewijzigd/aangepast.

| — | Richtsnoeren — suboperationeel niveau (beste praktijken enz.): richtsnoeren zijn bedoeld om de procedures aan te passen aan de lokale situatie. |
| --- | --- |

—

Richtsnoeren — suboperationeel niveau (beste praktijken enz.): richtsnoeren zijn bedoeld om de procedures aan te passen aan de lokale situatie.

Beleid en processen zullen een belangrijke rol spelen om tijdens de overgangsfase te zorgen voor de convergentie van de ELI-faciliteiten met het oog op de volledige integratie. Zij zullen ervoor zorgen dat procedures, regels en richtsnoeren, die in de meeste gevallen lokaal worden vastgesteld en goedgekeurd, geleidelijk aan op elkaar worden afgestemd en zullen de uiteindelijke juridische transitie naar een volledige integratie vergemakkelijken.

Deze werkzaamheden betreffen het opstellen en uitvoeren van de belangrijkste beleidsmaatregelen in de statuten van ELI ERIC en van de uitvoeringsprocedures. Daartoe zal nauw worden samengewerkt tussen het leidinggevend personeel van de ELI-faciliteiten en ELI-DC (het toekomstige ELI ERIC). Alle beleidsmaatregelen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van ELI ERIC.

Om de activiteit te ondersteunen zal een beroep worden gedaan op adviseurs met deskundigheid op het gebied van de ISO 9001-norm. Het tijdsschema van deze taak is uiteraard afhankelijk van de oprichting van ELI ERIC, wat de goedkeuring en uitvoering van het beleid en de procedures betreft. Desalniettemin kan reeds aan het begin van het project met de voorbereidende werkzaamheden worden gestart, zelfs in het kader van ELI-DC, voortbouwend op de werkzaamheden die met name in het kader van het ELITRANS-project zijn verricht.

De opzet en uitvoering van de juridische transitie van op operationele overeenkomsten gebaseerde activiteiten naar volledig geïntegreerde activiteiten (ELI) behelst de voorbereiding en uitvoering van juridische maatregelen om de ELI-faciliteiten te laten “overgaan” van exploitatie in het kader van operationele overeenkomsten naar directe exploitatie door ELI ERIC.

Deze juridische transitie moet zorgvuldig worden gepland om de voorwaarden en het tijdschema van de overdracht van risico’s, aansprakelijkheden, activa en financiële verplichtingen aan ELI ERIC vast te stellen. Daar komt een grondig zorgvuldigheidsonderzoek bij kijken, waar relevant en waar nodig, met de hulp van juridische deskundigen en adviseurs, in samenwerking met het personeel van ELI ERIC en van de ELI-gastinstellingen.

Voor de integratie van het beheer en de overgang naar één organisatie zijn ondersteunende IT-systemen nodig voor het delen van informatie en het beheer van middelen en risico’s binnen ELI. Deze taak zal twee belangrijke dimensies omvatten:

| — | de onderlinge afstemming van de strategieën van de ELI-faciliteiten wat de IT-systemen en -netwerken van het backoffice betreft, om het ELI-personeel en externe gebruikers een werkelijk eengemaakte omgeving te bieden; |
| --- | --- |

—

de onderlinge afstemming van de strategieën van de ELI-faciliteiten wat de IT-systemen en -netwerken van het backoffice betreft, om het ELI-personeel en externe gebruikers een werkelijk eengemaakte omgeving te bieden;

| — | de opzet en de initiële uitvoering van een systeem voor enterprise resource planning voor ELI. |
| --- | --- |

—

de opzet en de initiële uitvoering van een systeem voor enterprise resource planning voor ELI.

De eerste dimensie zal voortbouwen op de situatieanalyse die reeds is uitgevoerd in het kader van een eerder Horizon 2020-project (ELITRANS) en op de aanbevelingen van de IT-beheerders van de ELI-faciliteiten. Zij zal hoofdzakelijk gericht zijn op de standaardisering van oplossingen en apparatuur, in het bijzonder voor interne communicatie en informatie-uitwisseling. De daadwerkelijke uitvoering van de onderling afgestemde strategieën zal gezien de kosten ervan buiten het bereik van dit project vallen.

De tweede dimensie is het vaststellen van de nadere voorschriften van het geïntegreerde ERP-systeem en het uitvoeringsplan van ELI. In de algemene strategie moet met name rekening worden gehouden met de oude middelenbeheersystemen die momenteel worden gebruikt in de ELI-faciliteiten, met het effect van plaatselijke regelgeving (in het bijzonder op het gebied van personele middelen) en met de veranderende behoeften tijdens de overgangsperiode, aangezien de verslagleggingsvereisten en voorwaarden noodzakelijkerwijs zullen evolueren.

De werkzaamheden zullen in twee fasen worden uitgevoerd, met een ontwerpfase die leidt tot een strategie en een investeringsplan die ter goedkeuring aan de bestuursorganen van ELI ERIC worden voorgelegd, en een initiële uitvoerings- en uitrolfase die is toegespitst op de kerncomponenten van het ERP-systeem.

De algemene overgangsfase vereist een grondige opleiding om de vaststelling te vergemakkelijken van de veranderende beheersomstandigheden en de systemen om de geïntegreerde organisatie te ondersteunen. Er zal een eerste beoordeling van de opleidingsbehoeften en van het tijdschema van de opleidingsmaatregelen worden verricht, waarna de opleiding zal worden gegeven en periodiek zal worden herzien.

De opleidingsmaatregelen zullen noodzakelijkerwijs diverse vormen en samenstellingen aannemen (online, ter plaatse). Waar nodig zullen adviseurs worden ingeschakeld, en er zal gebruik worden gemaakt van digitale technologieën. Sommige elementen zullen gemeenschappelijk zijn voor alle ELI-medewerkers, terwijl andere elementen op maat zullen worden overwogen om rekening te houden met de specifieke kenmerken van elke faciliteit. Een belangrijk onderdeel van de opleidingsmaatregelen is het ondersteunen van de ontwikkeling van een gemeenschappelijke bedrijfscultuur binnen de organisatie.

4.3.   Strategische beleidsterreinen

De algemene vergadering van ELI ERIC bestuurt via beleid en regels die worden vastgesteld door de algemene vergadering en/of de directeur-generaal. Het beheersysteem van ELI ERIC zal beleid van het “governance”-niveau omzetten in overeenkomstige processen en procedures op het “operationele” niveau op belangrijke strategische gebieden. Hieronder worden negen strategische gebieden beschreven met indicatoren om de verantwoordelijkheid over te dragen naar het geïntegreerde organisatiemodel.

4.3.1.   Governance

Het is van meet af aan de bedoeling dat alle beleidsbeslissingen van ELI ERIC worden genomen door de algemene vergadering van ELI ERIC, bijgestaan door hete ISTAC en het AFC. De directeur-generaal is als wettelijke vertegenwoordiger van ELI ERIC en als enige uitvoerende orgaan verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ELI ERIC en werkt samen met de directeuren van de faciliteiten om de activiteiten te coördineren. De financiële verantwoordelijkheid berust bij de algemene vergadering van ELI ERIC en de afgevaardigden, die de leden rechtstreeks vertegenwoordigen.

4.3.2.   Beleid inzake wetenschappelijke evaluatie

Alle beslissingen met betrekking tot de instrumenten, beoogde gebruikersgroepen en de prioriteiten in de “gebruikerstoegang” worden goedgekeurd door de algemene vergadering en gecoördineerd en uitgevoerd door de directeur-generaal, in nauwe samenwerking met de directeuren van de faciliteiten. Het “beleid inzake wetenschappelijke evaluatie” is vastgesteld in artikel 7 van de statuten van ELI ERIC en nader toegelicht in hoofdstuk 2.1 van deze bijlage.

4.3.3.   Toegang voor gebruikers

Het beleid inzake de toegang voor gebruikers, een statutair beleid, bevat richtsnoeren op hoog niveau van de algemene vergadering met betrekking tot gebruikerstoegang. Volgens de statuten van ELI ERIC keurt de directeur-generaal alle toegang goed na een evaluatie door een benoemd panel voor collegiale toetsing, met inbegrip van bepalingen voor plaatselijke onderzoekers. “Gebruikerstoegang” wordt verleend zodra ELI-faciliteiten beschikbaar worden. ELI ERIC is belast met het beheer van een geïntegreerd systeem voor de coördinatie van gebruikers en de invoering van een gemeenschappelijk systeem voor kwaliteitsborging van de aan de gebruikers verleende diensten.

4.3.4.   Begrotingsmiddelen

De begroting van ELI ERIC omvat het volledige toepassingsgebied van de “gebruikerstoegang” van ELI ERIC en de kosten die verband houden met de ELI-faciliteiten. Kapitaalinvesteringen maken geen deel uit van de operationele uitgaven, maar worden goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC voor wat de missie van ELI ERIC betreft, en zijn van kritiek belang om de wetenschappelijke en technologische excellentie van de ELI-faciliteiten gedurende hun levensduur te handhaven. De bijdragen van de leden zijn volledig transparant en worden naargelang van de geplande activiteiten in contanten of in natura geleverd, in overeenstemming met het financieel reglement van ELI ERIC.

4.3.5.   Personeelsbeleid

Personeel wordt in ELI ERIC “geïntegreerd” wanneer het volledig beschikbaar is en in dienst is of gedetacheerd is overeenkomstig de door de algemene vergadering van ELI ERIC goedgekeurde regels. In alle ELI-faciliteiten zullen een personeelsbeleid van ELI ERIC en een gedragscode van ELI ERIC worden toegepast.

4.3.6.   Technologiebeheer

Onder technologiebeheer wordt verstaan de exploitatie en het onderhoud van apparatuur, zoals primaire en secundaire bronnen, en het toerusten van gebruikers met instrumenten. Het omvat de verantwoordelijkheid om voor beschikbaarheid te zorgen, alsook de aansprakelijkheid voor de exploitatie. Ook omvat het de bijbehorende software, ondersteunende systemen en workshops. Hiertoe behoren ook het beleid inzake technologische ontwikkeling en het innovatiebeleid.

4.3.7.   Beheer van de locaties van de faciliteiten

Het veiligheids- en milieubeheer en het onderhoud, de beveiliging en de bewaking van en de toegang tot de ELI-faciliteiten zijn onderworpen aan een veiligheids- en milieubeleid van ELI ERIC.

4.3.8.   Juridische kwesties en aansprakelijkheid

Deze aspecten van de activiteiten worden beheerd door ELI ERIC, als internationale organisatie met het oog op btw-vrijstelling die erkend is als pan-Europese entiteit met rechtspersoonlijkheid in elke gastlidstaat en lidstaat. Daarbij wordt rekening gehouden met alle juridische verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de ELI-faciliteiten. Op dit gebied kunnen diverse beleidslijnen van toepassing zijn, waaronder een “beleid inzake intellectuele eigendom”, een “beleid inzake gegevensbescherming” enz.

4.3.9.   Administratief

Deze activiteiten worden beheerd volgens het beleid en de regels van ELI ERIC. Zij omvatten onder meer de informatie- en bedrijfsadministratiesystemen, inkoop, logistieke planning, ICT-systemen, personele middelen en het beheer van middelen en begrotingen in verband met die activiteiten. Dit omvat met name de ook de “aanbestedingsregels” en een “ICT-beleid”, met inbegrip van cyberbeveiligingsmaatregelen.

4.4.   Tijdschema van de overgangsperiode

De benadering om activiteiten te integreren volgens het geïntegreerde organisatiemodel van ELI ERIC kan op samenhangende wijze worden toegepast in elk van de ELI-faciliteiten, maar elk gastland heeft een eigen kijk op hoe snel en in welke mate zijn ELI-faciliteit in ELI ERIC kan worden geïntegreerd. Er bestaat mogelijk geen standaardaanpak, en er kunnen juridische en politieke omstandigheden zijn die de snelheid en de mate van integratie belemmeren.

Tabel 1

Overgang van verspreide naar geïntegreerde activiteiten door ELI-faciliteiten

| Geïntegreerd organisatiemodel van ELI ERIC | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Governance | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Wetenschapsbeleid | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Toegang voor gebruikers | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Begrotingsmiddelen | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Personeelsbeleid | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Technologiebeheer | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Faciliteitenbeheer | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Juridische kwesties en aansprakelijkheid | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |
| Administratief | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |

Geïntegreerd organisatiemodel van ELI ERIC

2019

2020

2021

2022

Governance

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Wetenschapsbeleid

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Toegang voor gebruikers

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Begrotingsmiddelen

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Personeelsbeleid

—

CZ

CZ

CZ/HU

Technologiebeheer

—

CZ

CZ

CZ/HU

Faciliteitenbeheer

—

CZ

CZ

CZ/HU

Juridische kwesties en aansprakelijkheid

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Administratief

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Dat betekent dat bepaalde activiteiten mogelijk zullen worden geïntegreerd, terwijl andere gedurende een bepaalde tijd onder de overeenkomsten inzake de exploitatie van de ELI-faciliteit blijven vallen. In elk punt met betrekking tot de ELI-faciliteiten wordt ook het uitgesproken voornemen van elk gastland met betrekking tot de ELI-faciliteit op zijn grondgebied en de overgangsperiode beschreven. Dat is belangrijk, omdat het zowel verband houdt met de hoogte van de bijdrage van elke gastlidstaat als met de hoogte van de bijdragen van de niet-gastlidstaten, zoals besproken in punt 5.3.

5.   GERAAMDE KOSTEN VAN DE ELI-FACILITEITEN

Om de voorwaarden vast te stellen die nodig zijn om duurzaamheid op de lange termijn te bereiken, moeten de kosten en mogelijke financieringsbronnen nader worden omschreven. Zoals bepaald in de statuten van ELI ERIC, worden de algemene beginselen voor het gebruik van de ELI-faciliteiten en de verdeling van de bijdragen van de leden aan de exploitatiekosten gedocumenteerd in een door de algemene vergadering overeengekomen op zichzelf staand beleid, waarmee ook de noodzakelijke voorwaarden worden geschapen om een aanzienlijke en blijvende disbalans tussen het gebruik en de bijdragen van de wetenschappelijke gemeenschap van elk lid te vermijden.

Hieronder worden de basiselementen voor het bepalen van de kosten toegelicht, die in de volgende categorieën kunnen worden ingedeeld:

| 1) | bouw — kapitaaluitgaven (CAPEX) vóór de exploitatie; |
| --- | --- |

1)

bouw — kapitaaluitgaven (CAPEX) vóór de exploitatie;

| 2) | exploitatie — operationele uitgaven (OPEX) van de collegiaal getoetste toegang, met inbegrip van bepaalde kapitaaluitgaven (CAPEX) om de specificaties en de capaciteit te handhaven zoals gedefinieerd in het ELI-OPEX-verslag; |
| --- | --- |

2)

exploitatie — operationele uitgaven (OPEX) van de collegiaal getoetste toegang, met inbegrip van bepaalde kapitaaluitgaven (CAPEX) om de specificaties en de capaciteit te handhaven zoals gedefinieerd in het ELI-OPEX-verslag;

| 3) | toekomstige verbeteringen — nieuwe investeringen (CAPEX) die nodig zijn om de specificaties en beschikbare instrumenten te verbeteren als reactie op de concurrentie en de behoeften van de gebruikers. |
| --- | --- |

3)

toekomstige verbeteringen — nieuwe investeringen (CAPEX) die nodig zijn om de specificaties en beschikbare instrumenten te verbeteren als reactie op de concurrentie en de behoeften van de gebruikers.

Hieronder wordt ingegaan op aspecten van de punten 1 (bouw) en 2 (exploitatie).

5.1.   Bouw

De totale investeringen (bouwkosten) in de ELI-faciliteiten zullen ongeveer 509,3 miljoen EUR bedragen gedurende de bouwperiode, zoals beschreven in tabel 2.

Tabel 2

Bouwkosten van de ELI-faciliteiten

| EUR |
| --- |
| POST | ELI BL | ELI ALPS | ELI |
| BOUW + GROND | 94 643 | 88 705 | 183 348 |
| TECHNOLOGIE | 181 876 | 105 435 | 287 311 |
| DIENSTEN | 7 601 | 9 788 | 17 389 |
| PERSONEEL | 41 206 | 27 484 | 68 690 |
| TOTAAL | 325 326 | 231 412 | 556 738 |

EUR

POST

ELI BL

ELI ALPS

ELI

BOUW + GROND

94 643

88 705

183 348

TECHNOLOGIE

181 876

105 435

287 311

DIENSTEN

7 601

9 788

17 389

PERSONEEL

41 206

27 484

68 690

TOTAAL

325 326

231 412

556 738

Deze kosten worden volledig gedekt door de gastlanden, via de ESI-fondsen en nationale financiering, op basis van de projecten die zijn goedgekeurd en worden gecontroleerd door de nationale beheersautoriteiten. De investeringen gingen voor ongeveer 30 % naar gebouwen, voor 60 % naar technologie en voor 10 % naar personeel en diensten. Deze kosten zijn niet terugvorderbaar door ELI ERIC en worden niet verrekend in de exploitatiekosten van ELI ERIC.

5.2.   Exploitatie

De verbintenis van de gastlidstaten stelt andere niet-gastlidstaten in staat om een geleidelijke aanpak van hun toekomstige verbintenissen vast te stellen en op basis van de bijdragen van leden vanaf 2019 de duurzaamheid van ELI ERIC op de langere termijn te bereiken.

Tabel 3

Geraamde exploitatiekosten van ELI ERIC voor de ELI-faciliteiten

| EUR |
| --- |
| | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 |
| Directe personeelskosten | 2 772 | 5 895 | 8 789 | 9 370 | 9 632 |
| ELI-ALPS | 411 | 1 529 | 2 752 | 3 334 | 3 596 |
| ELI-BL | 2 361 | 4 366 | 6 036 | 6 036 | 6 036 |
| Directe hardwarekosten | 3 530 | 7 980 | 11 423 | 11 823 | 12 536 |
| ELI-ALPS | 47 | 1 707 | 4 035 | 4 435 | 5 148 |
| ELI-BL | 3 483 | 6 273 | 7 388 | 7 388 | 7 388 |
| Indirecte kosten | 4 904 | 12 347 | 19 615 | 21 303 | 23 285 |
| ELI-ALPS | 457 | 4 002 | 8 616 | 10 230 | 12 139 |
| ELI-BL | 4 447 | 8 346 | 10 999 | 11 074 | 11 146 |
| Totale kosten ELI-faciliteiten | 11 205 | 26 223 | 39 826 | 42 496 | 45 453 |
| Hoofdkantoor | 1 531 | 2 477 | 2 551 | 2 564 | 2 641 |
| Totaal ELI ERIC | 12 736 | 28 700 | 42 378 | 45 060 | 48 094 |

EUR

2019

2020

2021

2022

2023

Directe personeelskosten

2 772

5 895

8 789

9 370

9 632

ELI-ALPS

411

1 529

2 752

3 334

3 596

ELI-BL

2 361

4 366

6 036

6 036

6 036

Directe hardwarekosten

3 530

7 980

11 423

11 823

12 536

ELI-ALPS

47

1 707

4 035

4 435

5 148

ELI-BL

3 483

6 273

7 388

7 388

7 388

Indirecte kosten

4 904

12 347

19 615

21 303

23 285

ELI-ALPS

457

4 002

8 616

10 230

12 139

ELI-BL

4 447

8 346

10 999

11 074

11 146

Totale kosten ELI-faciliteiten

11 205

26 223

39 826

42 496

45 453

Hoofdkantoor

1 531

2 477

2 551

2 564

2 641

Totaal ELI ERIC

12 736

28 700

42 378

45 060

48 094

De toetreding van niet-gastlidstaten tijdens de oprichtingsfase maakt het mogelijk de bijdragen gedurende de beginperiode geleidelijk aan te verhogen en om kort na de oprichting van ELI ERIC een besluit te nemen over de uiteindelijke hoogte van en de verbintenissen voor hun bijdrage. Dankzij deze vroege toetreding kunnen toekomstige leden worden betrokken bij het opstellen van de basisregels voor de exploitatie van de ELI-faciliteiten en kunnen tegelijkertijd de financiële verbintenissen aan het begin worden verhoogd.

Hierboven zijn de verwachte exploitatiekosten van ELI vermeld, gecorrigeerd voor de huidige mijlpalen. Zij vormen waarschijnlijk een maximumraming van de kosten voor gebruikerstoegang tijdens de periode van initiële exploitatie, die afhankelijk is van de vraag of de mijlpalen al dan niet worden bereikt. De ramingen moeten jaarlijks worden opgesteld en gecontroleerd gedurende de gehele periode van initiële exploitatie.

5.3.   Bijdragen

Het verband tussen zowel technische als organisatorische mijlpalen, enerzijds, en bijdragen om de transitie te vergemakkelijken, anderzijds, is van kritiek belang. De gastlanden worden aangemoedigd mijlpalen te bereiken en de ELI-faciliteiten in ELI ERIC te integreren. Dat zorgt ervoor dat de niet-gastlidstaten hun bijdragen opvoeren om toegang, activiteiten en activa te financieren waarover zij rechtstreeks zeggenschap hebben via de bestuurs- en beheersorganen van ELI ERIC.

Voor elke stap die een ELI-faciliteit en het respectieve gastland zetten in de richting van verdere integratie, zal de verantwoordelijkheid van ELI ERIC om de ELI-faciliteit te “exploiteren” toenemen. De verantwoordelijkheid voor de directe financiering van de ELI-faciliteit door het respectieve gastland zal dan ook overeenkomstig afnemen, net als de hoogte van de financiering.

De vorderingen ten aanzien van die mijlpalen zullen door de niet-gastlidstaten worden erkend en tot uiting komen in de hoogte van de bijdragen die van elk gastland worden gevraagd naarmate de mijlpalen worden bereikt, en worden gecompenseerd met bijdragen van niet-gastlidstaten. De beoogde bijdragen worden in onderling overleg vastgesteld door de gastlidstaten en de niet-gastlidstaten. Individuele mijlpalen worden gewogen en het tijdschema zal worden vastgesteld en gespecificeerd in de in artikel 3, lid 1, van de statuten van ELI ERIC genoemde overeenkomsten inzake de exploitatie van de ELI-faciliteiten.

Deze overdracht van risico’s, verantwoordelijkheid, activa en financiële verplichtingen vormt de basis van een werkmodel voor de overgangsperiode. Dit zorgt voor de nodige technische en organisatorische verbintenissen van de niet-gastlidstaten, die worden afgezet tegen verlagingen van de financiële verplichtingen voor de gastlidstaten.

Deze stapsgewijze, systematische aanpak wordt ondersteund door de overeenkomsten over de exploitatie van de ELI-faciliteiten, waarin de overgang voor elke faciliteit nader is beschreven. De “overdracht” van verantwoordelijkheid wordt voortdurend gemonitord en vormt de basis voor de jaarlijkse planning tijdens de initiële exploitatiefase. De verwezenlijking van elke mijlpaal wordt geëvalueerd, gedocumenteerd en beoordeeld door het AFC en goedgekeurd door de algemene vergadering.

Na de initiële exploitatieperiode worden de bijdragen vastgesteld op basis van het beginsel van daadwerkelijk gebruik.

6.   OVEREENKOMSTEN INZAKE DE EXPLOITATIE VAN DE ELI-FACILITEITEN

Bij de oprichting van ELI ERIC zal de uitvoeringsfase voor de ELI-faciliteiten aflopen, wordt de installatie voltooid en volgt een periode van ingebruikneming. De ELI-faciliteiten zijn eigendom van lokale rechtspersonen in de gastlanden. Die plaatselijke entiteiten kunnen, indien zij worden aangeduid als vertegenwoordigende entiteit van het gastland, een formele juridische band met ELI ERIC hebben. Dit is echter niet automatisch zo en is mogelijk niet het geval indien hiervoor een politieke of juridische basis ontbreekt in een gastland.

De directe overdracht van activa en eigendom van de ELI-faciliteiten of delen daarvan aan ELI ERIC zal niet onmiddellijk mogelijk zijn aan het begin van de exploitatie. Opdat ELI ERIC zijn mandaat kan voeren en de toegang van gebruikers tot de faciliteiten kan verzekeren en de faciliteiten kan “exploiteren”, moeten er formele regelingen worden getroffen met de gastlanden en/of de plaatselijke instellingen. Dat is met name het geval bij het begin van de exploitatie, tijdens de overgangsperiode naar de stabiele exploitatiefase, waarbij de verantwoordelijkheid voor de middelen gedurende een bepaalde periode geleidelijk aan kan worden overgedragen. Met de bijdragen van de leden worden geen investerings- of bouwkosten betaald; de bijdragen zijn uitsluitend voorbehouden voor de initiële exploitatie, de stabiele exploitatie en verbeteringen na 2022.

Deze regeling is vastgesteld in artikel 2, lid 1, van de statuten van ELI ERIC, waarin is bepaald dat de ELI-faciliteiten worden beschreven in bijlage I, de technische en wetenschappelijke beschrijving. In artikel 19 van de statuten is bepaald dat ELI de ELI-faciliteiten bestuurt als één geïntegreerde organisatie met één bestuur en één beheersstructuur.

6.1.   Vorm van de overeenkomsten

Hoewel bij de overeenkomsten verschillende juridische entiteiten betrokken zijn, zijn alle gastlanden en gastinstellingen het erover eens dat de vorm van de overeenkomsten samenhangend moet zijn en op dezelfde manier moet worden toegepast op alle ELI-faciliteiten. In beginsel bestaat elke overeenkomst uit twee delen:

| — | De overeenkomst zelf — die bevat de algemene voorwaarden, waarbij een relatie tot stand wordt gebracht tussen ELI ERIC, de (institutionele) eigenaar van de faciliteit en/of het respectieve gastlid; deze overeenkomst bevat dezelfde algemene voorwaarden voor alle ELI-faciliteiten en vormt de rechtsgrond voor de overeenkomst. |
| --- | --- |

—

De overeenkomst zelf — die bevat de algemene voorwaarden, waarbij een relatie tot stand wordt gebracht tussen ELI ERIC, de (institutionele) eigenaar van de faciliteit en/of het respectieve gastlid; deze overeenkomst bevat dezelfde algemene voorwaarden voor alle ELI-faciliteiten en vormt de rechtsgrond voor de overeenkomst.

| — | De technische bijlage — die bevat specifieke informatie voor elke ELI-faciliteit, waaronder een definitie van het precieze technische bereik, de kosten en het schema/de mijlpalen om systemen formeel in bedrijf te stellen, met inbegrip van technische voorschriften, beginselen voor de technische acceptatie en kwaliteitscontrole. Deze bijlage sluit aan bij de technische en wetenschappelijke beschrijving van de ELI-faciliteiten. De technische bijlage kan in samenhang met de jaarplannen worden bijgewerkt. |
| --- | --- |

—

De technische bijlage — die bevat specifieke informatie voor elke ELI-faciliteit, waaronder een definitie van het precieze technische bereik, de kosten en het schema/de mijlpalen om systemen formeel in bedrijf te stellen, met inbegrip van technische voorschriften, beginselen voor de technische acceptatie en kwaliteitscontrole. Deze bijlage sluit aan bij de technische en wetenschappelijke beschrijving van de ELI-faciliteiten. De technische bijlage kan in samenhang met de jaarplannen worden bijgewerkt.

6.2.   Inhoud van de overeenkomsten

Om het beginsel van het gemeenschappelijke belang bij het vervullen van de taak van ELI ERIC af te zetten tegen een doeltreffende exploitatie en om een samenhangende aanpak in alle ELI-faciliteiten te waarborgen, is het van essentieel belang om bepaalde elementen in de overeenkomsten op te nemen. Deze elementen kunnen weliswaar worden ingegeven en gestuurd door een welomschreven beheersysteem, maar voor een doeltreffende samenwerking is hoe dan ook een zeker minimum aan uitdrukkelijke overeenstemming over bepaalde punten vereist.

| — | Er moet duidelijk worden bepaald “wie” de bij de regeling betrokken partijen zijn en wat hun respectieve rollen en verantwoordelijkheden zijn. Er moeten individuele personen worden aangewezen als verantwoordelijke vertegenwoordigers voor de regeling. |
| --- | --- |

—

Er moet duidelijk worden bepaald “wie” de bij de regeling betrokken partijen zijn en wat hun respectieve rollen en verantwoordelijkheden zijn. Er moeten individuele personen worden aangewezen als verantwoordelijke vertegenwoordigers voor de regeling.

| — | De juridische aard van de regeling wordt gedefinieerd om het toepassingsgebied en de verplichtingen correct te omschrijven en een evenwicht te vinden met het belang van integratie, dat moet worden gewaarborgd zonder al te restrictieve juridische en administratieve belemmeringen. Alle partijen betrachten de nodige zorgvuldigheid bij het nakomen van hun verbintenissen. |
| --- | --- |

—

De juridische aard van de regeling wordt gedefinieerd om het toepassingsgebied en de verplichtingen correct te omschrijven en een evenwicht te vinden met het belang van integratie, dat moet worden gewaarborgd zonder al te restrictieve juridische en administratieve belemmeringen. Alle partijen betrachten de nodige zorgvuldigheid bij het nakomen van hun verbintenissen.

| — | Een basisdefinitie van “wat” wordt aangeboden en hoe de “acceptatie” zal worden erkend. De definitie van de faciliteiten, diensten en acceptatiebeginselen moet voldoende duidelijk zijn om de voorspelbaarheid en de vlotte overgang van de uitvoeringsfase naar de exploitatiefase te waarborgen en om een basis te verschaffen voor het vaststellen van aspecten met betrekking tot de financiering, zoals de jaarlijkse planning en begroting. |
| --- | --- |

—

Een basisdefinitie van “wat” wordt aangeboden en hoe de “acceptatie” zal worden erkend. De definitie van de faciliteiten, diensten en acceptatiebeginselen moet voldoende duidelijk zijn om de voorspelbaarheid en de vlotte overgang van de uitvoeringsfase naar de exploitatiefase te waarborgen en om een basis te verschaffen voor het vaststellen van aspecten met betrekking tot de financiering, zoals de jaarlijkse planning en begroting.

| — | De kasstromen definiëren. Een verklaring over de basis waarop en waarlangs het mechanisme voor de bijdragen in de kosten van ELI ERIC de kasstromen zal veiligstellen en wat het evenwicht tussen geldelijke bijdragen en bijdragen in natura zal zijn. De overeengekomen aanpak moet rekening houden met alle mogelijkheden en moet duidelijk worden verantwoord en controleerbaar zijn. |
| --- | --- |

—

De kasstromen definiëren. Een verklaring over de basis waarop en waarlangs het mechanisme voor de bijdragen in de kosten van ELI ERIC de kasstromen zal veiligstellen en wat het evenwicht tussen geldelijke bijdragen en bijdragen in natura zal zijn. De overeengekomen aanpak moet rekening houden met alle mogelijkheden en moet duidelijk worden verantwoord en controleerbaar zijn.

| — | Uitvoering van het beleid van ELI ERIC. In de overeenkomst moet hoe dan ook een regeling worden gespecificeerd voor de uitvoering van het beleid van ELI ERIC door de gastinstellingen, of het nu gaat om het algemene beheersysteem, de prestatienormen, de arbeidsomstandigheden, de onderhoudsaanpak of het faciliteitenbeheer en de veiligheidsnormen. Deze regeling moet gezamenlijk worden vastgesteld door de ELI-faciliteiten en ELI ERIC, maar moet mogelijk overeenkomstig de inbedrijfstellingsfase van elke ELI-faciliteit worden toegepast. |
| --- | --- |

—

Uitvoering van het beleid van ELI ERIC. In de overeenkomst moet hoe dan ook een regeling worden gespecificeerd voor de uitvoering van het beleid van ELI ERIC door de gastinstellingen, of het nu gaat om het algemene beheersysteem, de prestatienormen, de arbeidsomstandigheden, de onderhoudsaanpak of het faciliteitenbeheer en de veiligheidsnormen. Deze regeling moet gezamenlijk worden vastgesteld door de ELI-faciliteiten en ELI ERIC, maar moet mogelijk overeenkomstig de inbedrijfstellingsfase van elke ELI-faciliteit worden toegepast.

| — | Communicatie en vertegenwoordiging. Er moeten communicatiekanalen worden opgezet en kanalen om als “agent” van of “namens” elkaar op te treden jegens derden, waaronder wetenschappelijke gebruikers, leveranciers en autoriteiten op alle niveaus. Er moet een duidelijke communicatieketen worden vastgesteld, en er zijn plannen voor crisiscommunicatie nodig. |
| --- | --- |

—

Communicatie en vertegenwoordiging. Er moeten communicatiekanalen worden opgezet en kanalen om als “agent” van of “namens” elkaar op te treden jegens derden, waaronder wetenschappelijke gebruikers, leveranciers en autoriteiten op alle niveaus. Er moet een duidelijke communicatieketen worden vastgesteld, en er zijn plannen voor crisiscommunicatie nodig.

| — | Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid op en voor de locatie. De veiligheid en aansprakelijkheid op de locaties en voor bepaalde acties/activiteiten in gevallen waarin personeel van verschillende organisaties samenwerkt. Er moeten richtsnoeren, opleidingen, communicatiemiddelen en verantwoordelijkheden worden vastgesteld. |
| --- | --- |

—

Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid op en voor de locatie. De veiligheid en aansprakelijkheid op de locaties en voor bepaalde acties/activiteiten in gevallen waarin personeel van verschillende organisaties samenwerkt. Er moeten richtsnoeren, opleidingen, communicatiemiddelen en verantwoordelijkheden worden vastgesteld.

| — | Looptijd. Het is de bedoeling om een geïntegreerde organisatie op te zetten en te exploiteren, en hoewel dat mogelijk niet van begin af aan zal kunnen, moet er een tijdschema worden overeengekomen op basis van mijlpalen. |
| --- | --- |

—

Looptijd. Het is de bedoeling om een geïntegreerde organisatie op te zetten en te exploiteren, en hoewel dat mogelijk niet van begin af aan zal kunnen, moet er een tijdschema worden overeengekomen op basis van mijlpalen.

| — | Een methode om eventuele problemen aan te pakken. Zelfs de beste plannen en voornemens kunnen soms anders uitvallen. In dit geval, waarin alle partijen nauw moeten samenwerken en hun samenwerking moeten intensiveren, moeten kwesties zo worden aangepakt dat alle partijen zich samen verantwoordelijk voelen om problemen op te lossen. |
| --- | --- |

—

Een methode om eventuele problemen aan te pakken. Zelfs de beste plannen en voornemens kunnen soms anders uitvallen. In dit geval, waarin alle partijen nauw moeten samenwerken en hun samenwerking moeten intensiveren, moeten kwesties zo worden aangepakt dat alle partijen zich samen verantwoordelijk voelen om problemen op te lossen.

| — | Jurisdictie en verhaalmogelijkheden. Overeenkomsten voor de exploitatie binnen het ELI ERIC zijn geen handelstransacties, maar zijn eerder te vergelijken met wetenschappelijke samenwerkingsverbanden. Het verschil met wetenschappelijke samenwerkingsverbanden is echter dat beide partijen meer verantwoording moeten afleggen. Ongeacht de uiteindelijke contractuele relatie is de verbintenis om de faciliteiten “beschikbaar te stellen” afkomstig van de gastlanden, die lid zijn van de algemene vergadering van ELI ERIC. In geval van geschillen of niet-naleving is de algemene vergadering van ELI ERIC dan ook het logische orgaan om geschillen te beslechten, tenzij een ander orgaan door de algemene vergadering wordt erkend. |
| --- | --- |

—

Jurisdictie en verhaalmogelijkheden. Overeenkomsten voor de exploitatie binnen het ELI ERIC zijn geen handelstransacties, maar zijn eerder te vergelijken met wetenschappelijke samenwerkingsverbanden. Het verschil met wetenschappelijke samenwerkingsverbanden is echter dat beide partijen meer verantwoording moeten afleggen. Ongeacht de uiteindelijke contractuele relatie is de verbintenis om de faciliteiten “beschikbaar te stellen” afkomstig van de gastlanden, die lid zijn van de algemene vergadering van ELI ERIC. In geval van geschillen of niet-naleving is de algemene vergadering van ELI ERIC dan ook het logische orgaan om geschillen te beslechten, tenzij een ander orgaan door de algemene vergadering wordt erkend.

7.   BELANGRIJKE DEFINITIES

Hierna volgt een lijst van belangrijke termen en begrippen die vaak worden gebruikt in de basisdocumentatie met betrekking tot ELI ERIC. Dat is met inbegrip van dit document en ook wettelijk vereiste documenten zoals de statuten van ELI ERIC (die een verkorte versie van deze lijst bevatten) en ondersteunende bijlagen. Deze lijst is mogelijk niet volledig of bevat mogelijk niet alle relevante termen en definities. Zij kan worden herzien wanneer nieuwe termen worden geïntroduceerd of termen irrelevant of ongeldig worden.

Voor ELI ERIC gelden de volgende definities:

| 1) | TOEGANG VOOR GEBRUIKERS: het rechtmatige en geautoriseerde gebruik (fysiek en op afstand) van de door de ELI aangeboden wetenschappelijke faciliteiten en diensten aan personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI (ELI-statuten, artikel 6). |
| --- | --- |

1)

TOEGANG VOOR GEBRUIKERS: het rechtmatige en geautoriseerde gebruik (fysiek en op afstand) van de door de ELI aangeboden wetenschappelijke faciliteiten en diensten aan personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI (ELI-statuten, artikel 6).

| 2) | TOETREDING: als lid deelnemen aan ELI na de inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie tot oprichting van het Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur ELI. |
| --- | --- |

2)

TOETREDING: als lid deelnemen aan ELI na de inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie tot oprichting van het Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur ELI.

| 3) | ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL COMITÉ of AFC: het bij artikel 24 van de statuten van ELI ERIC ingestelde comité dat de algemene vergadering van de ELI adviseert over financiële en administratieve kwesties. De afgevaardigden van het AFC worden aangewezen door de leden van ELI ERIC en benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 21, lid 9. |
| --- | --- |

3)

ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL COMITÉ of AFC: het bij artikel 24 van de statuten van ELI ERIC ingestelde comité dat de algemene vergadering van de ELI adviseert over financiële en administratieve kwesties. De afgevaardigden van het AFC worden aangewezen door de leden van ELI ERIC en benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 21, lid 9.

| 4) | DIRECTEUR-GENERAAL: de voornaamste uitvoerende functie van ELI ERIC. De persoon die de functie bekleedt, wordt gekozen en goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC. |
| --- | --- |

4)

DIRECTEUR-GENERAAL: de voornaamste uitvoerende functie van ELI ERIC. De persoon die de functie bekleedt, wordt gekozen en goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC.

| 5) | ELI-FACILITEIT: de faciliteiten voor laser met een hoog vermogen die door ELI ERIC worden geëxploiteerd. Bijlage I bevat een gedetailleerde technische beschrijving. |
| --- | --- |

5)

ELI-FACILITEIT: de faciliteiten voor laser met een hoog vermogen die door ELI ERIC worden geëxploiteerd. Bijlage I bevat een gedetailleerde technische beschrijving.

| 6) | DIRECTEUR VAN EEN ELI-FACILITEIT: een persoon met volledige wettelijke bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor de respectieve ELI-FACILITEIT. De autoriteit kan tijdens de initiële exploitatiefase (hieronder) door de gastlidstaat en later door de directeur-generaal worden aangewezen en door de algemene vergadering worden goedgekeurd. |
| --- | --- |

6)

DIRECTEUR VAN EEN ELI-FACILITEIT: een persoon met volledige wettelijke bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor de respectieve ELI-FACILITEIT. De autoriteit kan tijdens de initiële exploitatiefase (hieronder) door de gastlidstaat en later door de directeur-generaal worden aangewezen en door de algemene vergadering worden goedgekeurd.

| 7) | OPRICHTEND LID: een land dat vóór en bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan de ELI en financieel bijdraagt aan en stemrecht heeft in ELI-aangelegenheden. |
| --- | --- |

7)

OPRICHTEND LID: een land dat vóór en bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan de ELI en financieel bijdraagt aan en stemrecht heeft in ELI-aangelegenheden.

| 8) | OPRICHTENDE WAARNEMER: een land met de status van waarnemer dat vóór en bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan de ELI, en dat de in artikel 15, lid 1, van de statuten vermelde rechten heeft. |
| --- | --- |

8)

OPRICHTENDE WAARNEMER: een land met de status van waarnemer dat vóór en bij de oprichting van ELI ERIC deelneemt aan de ELI, en dat de in artikel 15, lid 1, van de statuten vermelde rechten heeft.

| 9) | ALGEMENE VERGADERING: het primaire bestuursorgaan van ELI ERIC. De algemene vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de leden van ELI ERIC. |
| --- | --- |

9)

ALGEMENE VERGADERING: het primaire bestuursorgaan van ELI ERIC. De algemene vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de leden van ELI ERIC.

| 10) | GASTLIDSTAAT: een lidstaat waar een ELI-FACILITEIT is gevestigd en die specifieke verplichtingen heeft zoals uiteengezet in bijlage II. |
| --- | --- |

10)

GASTLIDSTAAT: een lidstaat waar een ELI-FACILITEIT is gevestigd en die specifieke verplichtingen heeft zoals uiteengezet in bijlage II.

| 11) | INITIËLE EXPLOITATIEFASE: de periode die overeenkomt met de collegiaal getoetste voltooiing van de wetenschappelijke instrumenten, die via ELI ERIC beschikbaar wordt gemaakt voor gebruikers. Deze periode is ook bedoeld om de respectieve ELI-FACILITEITEN in ELI ERIC te integreren. Deze periode loopt van 2019 tot en met 2021. |
| --- | --- |

11)

INITIËLE EXPLOITATIEFASE: de periode die overeenkomt met de collegiaal getoetste voltooiing van de wetenschappelijke instrumenten, die via ELI ERIC beschikbaar wordt gemaakt voor gebruikers. Deze periode is ook bedoeld om de respectieve ELI-FACILITEITEN in ELI ERIC te integreren. Deze periode loopt van 2019 tot en met 2021.

| 12) | UITVOERENDE PROJECTEN: de uitvoeringsprojecten die door de Europese structuur- en investeringsfondsen (“ESI-fondsen”) en nationale fondsen worden gefinancierd voor de bouw van de ELI-FACILITEITEN. |
| --- | --- |

12)

UITVOERENDE PROJECTEN: de uitvoeringsprojecten die door de Europese structuur- en investeringsfondsen (“ESI-fondsen”) en nationale fondsen worden gefinancierd voor de bouw van de ELI-FACILITEITEN.

| 13) | INTERNATIONAAL RAADGEVEND WETENSCHAPPELIJK EN TECHNISCH COMITÉ of ISTAC: het wetenschappelijk en technisch adviesorgaan van de algemene vergadering van ELI ERIC overeenkomstig artikel 21, lid 9, en artikel 23. |
| --- | --- |

13)

INTERNATIONAAL RAADGEVEND WETENSCHAPPELIJK EN TECHNISCH COMITÉ of ISTAC: het wetenschappelijk en technisch adviesorgaan van de algemene vergadering van ELI ERIC overeenkomstig artikel 21, lid 9, en artikel 23.

| 14) | LID: een land dat of een intergouvernementele organisatie die deelneemt en bijdraagt aan ELI ERIC en dat of die mag stemmen in de algemene vergadering van ELI ERIC. |
| --- | --- |

14)

LID: een land dat of een intergouvernementele organisatie die deelneemt en bijdraagt aan ELI ERIC en dat of die mag stemmen in de algemene vergadering van ELI ERIC.

| 15) | WAARNEMER: een land/natie of intergouvernementele organisatie dat of die deelneemt aan het bestuur van ELI ERIC, maar geen stemrecht heeft. |
| --- | --- |

15)

WAARNEMER: een land/natie of intergouvernementele organisatie dat of die deelneemt aan het bestuur van ELI ERIC, maar geen stemrecht heeft.

| 16) | REGLEMENT VAN ORDE: de beleids- en proceduredocumenten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC. |
| --- | --- |

16)

REGLEMENT VAN ORDE: de beleids- en proceduredocumenten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van ELI ERIC.

| 17) | STABIELE EXPLOITATIEFASE: de volledige exploitatie van de ELI-FACILITEITEN door ELI ERIC. Deze periode zal naar verwachting ingaan in 2022, na afloop van de initiële exploitatiefase en de integratie van elk van de respectieve ELI-FACILITEITEN in ELI ERIC. |
| --- | --- |

17)

STABIELE EXPLOITATIEFASE: de volledige exploitatie van de ELI-FACILITEITEN door ELI ERIC. Deze periode zal naar verwachting ingaan in 2022, na afloop van de initiële exploitatiefase en de integratie van elk van de respectieve ELI-FACILITEITEN in ELI ERIC.

| 18) | STRATEGISCHE PARTNER: een derde partij, zoals nationale agentschappen en/of instellingen, die zal bijdragen aan de missie van de ELI en de betrokkenheid van de gebruikersgemeenschappen van ELI en de exploitatie van de ELI-FACILITEITEN op de lange termijn zal ondersteunen door middel van een partnerschapsovereenkomst, in overeenstemming met artikel 16 van de statuten. |
| --- | --- |

18)

STRATEGISCHE PARTNER: een derde partij, zoals nationale agentschappen en/of instellingen, die zal bijdragen aan de missie van de ELI en de betrokkenheid van de gebruikersgemeenschappen van ELI en de exploitatie van de ELI-FACILITEITEN op de lange termijn zal ondersteunen door middel van een partnerschapsovereenkomst, in overeenstemming met artikel 16 van de statuten.

| 19) | OVERGANGSPERIODE: de periode waarin de ELI-FACILITEITEN onder het beheer van ELI ERIC overgaan in geïntegreerde activiteiten. De periode wordt voor elke ELI-FACILITEIT bepaald aan de hand van technische en organisatorische mijlpalen zoals omschreven in bijlage I, de “Technische en wetenschappelijke beschrijving” van de ELI-FACILITEITEN. |
| --- | --- |

19)

OVERGANGSPERIODE: de periode waarin de ELI-FACILITEITEN onder het beheer van ELI ERIC overgaan in geïntegreerde activiteiten. De periode wordt voor elke ELI-FACILITEIT bepaald aan de hand van technische en organisatorische mijlpalen zoals omschreven in bijlage I, de “Technische en wetenschappelijke beschrijving” van de ELI-FACILITEITEN.

| 20) | GEBRUIKER: personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten die toegang tot de ELI-FACILITEITEN zullen krijgen overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI (artikel 6). |
| --- | --- |

20)

GEBRUIKER: personen, teams en instellingen uit de academische wereld, de industrie en openbare diensten die toegang tot de ELI-FACILITEITEN zullen krijgen overeenkomstig het beleid inzake toegang voor gebruikers van ELI (artikel 6).

---

(1)  https://op.europa.eu/s/pcrm

---