# Επίσημη Εφημερίδα C 257I/2021

| | ISSN 1977-0901 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 257I |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Ανακοινώσεις και Πληροφορίες | 64ό έτος1 Ιουλίου 2021 |

ISSN 1977-0901

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 257I

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Ανακοινώσεις και Πληροφορίες

64ό έτος1 Ιουλίου 2021

---

| Περιεχόμενα | Σελίδα |
| --- | --- |
| | IV   Πληροφορίες |
| | ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΘΕΣΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ |
| | Αρχή για τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Κόμματα και τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Ιδρύματα |
| 2021/C 257 I/01 | Απόφαση της Αρχής για τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα και τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα, της 18ης Μαΐου 2021, για τη θέσπιση κανόνων εφαρμογής σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, σχετικά με τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού | 1 |
| | Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων |
| 2021/C 257 I/02 | Δικτύωση των οργανισμών που ασκούν δραστηριότητες σε τομείς συναφείς με εκείνους της αποστολής της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA) | 16 |

Περιεχόμενα

Σελίδα

IV   Πληροφορίες

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΘΕΣΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Αρχή για τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Κόμματα και τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Ιδρύματα

2021/C 257 I/01

Απόφαση της Αρχής για τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα και τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα, της 18ης Μαΐου 2021, για τη θέσπιση κανόνων εφαρμογής σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, σχετικά με τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού

1

Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων

2021/C 257 I/02

Δικτύωση των οργανισμών που ασκούν δραστηριότητες σε τομείς συναφείς με εκείνους της αποστολής της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA)

16

---

| EL | |
| --- | --- |

EL

---

IV Πληροφορίες

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΕΡΧΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΘΕΣΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ

Αρχή για τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Κόμματα και τα Ευρωπαϊκά Πολιτικά Ιδρύματα

| 1.7.2021 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CI 257/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.7.2021

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CI 257/1

---

Απόφαση της Αρχής για τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα και τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα

της 18ης Μαΐου 2021

για τη θέσπιση κανόνων εφαρμογής σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, σχετικά με τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού

(2021/C 257 I/01)

H ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΚΟΜΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ ΠΟΛΙΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 16,

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1), και ιδίως το άρθρο 25 και το άρθρο 45 παράγραφος 3,

Έχοντας υπόψη τη γνώμη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, της 28ης Απριλίου 2021, με την οποία ζητήθηκε η γνώμη του σύμφωνα με το άρθρο 41 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 της παρούσας απόφασης,

Εκτιμώντας ότι:

| (1) | Σκοπός των παρόντων κανόνων εφαρμογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 («οι κανόνες εφαρμογής») είναι να καθοριστούν οι όροι υπό τους οποίους επιτρέπεται στην Αρχή να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 αυτού, εφόσον οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού σύμφωνα με το άρθρο 25 αυτού. |
| --- | --- |

(1)

Σκοπός των παρόντων κανόνων εφαρμογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 («οι κανόνες εφαρμογής») είναι να καθοριστούν οι όροι υπό τους οποίους επιτρέπεται στην Αρχή να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 αυτού, εφόσον οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού σύμφωνα με το άρθρο 25 αυτού.

| (2) | Στο πλαίσιο αυτό, η Αρχή, κατά την εφαρμογή των περιορισμών δυνάμει του κεφαλαίου ΙΙ της παρούσας απόφασης, δεσμεύεται να σέβεται τα θεμελιώδη δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, όπως κατοχυρώνονται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

(2)

Στο πλαίσιο αυτό, η Αρχή, κατά την εφαρμογή των περιορισμών δυνάμει του κεφαλαίου ΙΙ της παρούσας απόφασης, δεσμεύεται να σέβεται τα θεμελιώδη δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, όπως κατοχυρώνονται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

| (3) | Για τον σκοπό αυτό, η Αρχή προτού προβεί στην εφαρμογή οποιουδήποτε συγκεκριμένου περιορισμού, πρέπει να διενεργεί, κατά περίπτωση, αξιολόγηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού, λαμβάνοντας υπόψη τους κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων. |
| --- | --- |

(3)

Για τον σκοπό αυτό, η Αρχή προτού προβεί στην εφαρμογή οποιουδήποτε συγκεκριμένου περιορισμού, πρέπει να διενεργεί, κατά περίπτωση, αξιολόγηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού, λαμβάνοντας υπόψη τους κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων.

| (4) | Το άρθρο 25 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ορίζει ότι οι εσωτερικοί κανόνες σχετικά με τους περιορισμούς που προβλέπει το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού θεσπίζονται στο ανώτατο διοικητικό επίπεδο των θεσμικών οργάνων της Ένωσης και αποτελούν αντικείμενο δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- |

(4)

Το άρθρο 25 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ορίζει ότι οι εσωτερικοί κανόνες σχετικά με τους περιορισμούς που προβλέπει το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού θεσπίζονται στο ανώτατο διοικητικό επίπεδο των θεσμικών οργάνων της Ένωσης και αποτελούν αντικείμενο δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 1

Σκοπός

Η παρούσα απόφαση θεσπίζει εσωτερικούς κανόνες σύμφωνα με τους οποίους η Αρχή για τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα και τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα (η «Αρχή») μπορεί να εφαρμόζει εξαιρέσεις, παρεκκλίσεις ή περιορισμούς όσον αφορά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Άρθρο 2

Υπεύθυνος επεξεργασίας

1.   Η Αρχή καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και, ως εκ τούτου, ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας αυτών των δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 3 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και όπως αναφέρεται στο άρθρο 25 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του εν λόγω κανονισμού.

2.   Όταν η Αρχή και τουλάχιστον ένας άλλος φορέας, συμπεριλαμβανομένων των οργάνων ή οργανισμών της Ένωσης, καθορίζουν τους σκοπούς και τα μέσα μιας συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας, οι αρμόδιοι φορείς θεωρούνται από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρο 28 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

3.   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας έχει την ευθύνη να διασφαλίζει ότι οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 και πρέπει είναι σε θέση να αποδεικνύει τη συμμόρφωση με τον εν λόγω κανονισμό.

Συγκεκριμένα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι υπεύθυνος για τα ακόλουθα:

| α) | εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την εφαρμογή της προστασίας των δεδομένων ήδη εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού, |
| --- | --- |

α)

εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την εφαρμογή της προστασίας των δεδομένων ήδη εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού,

| β) | παρέχει στο προσωπικό που υπάγεται στην αρμοδιότητά του κατάλληλες οδηγίες για να διασφαλίζει ότι η επεξεργασία είναι νόμιμη, δίκαιη, διαφανής και εμπιστευτική και παρέχει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας εν όψει των κινδύνων που συνεπάγεται η επεξεργασία, |
| --- | --- |

β)

παρέχει στο προσωπικό που υπάγεται στην αρμοδιότητά του κατάλληλες οδηγίες για να διασφαλίζει ότι η επεξεργασία είναι νόμιμη, δίκαιη, διαφανής και εμπιστευτική και παρέχει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας εν όψει των κινδύνων που συνεπάγεται η επεξεργασία,

| γ) | συνεργάζεται με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων καθώς και με τον Ευρωπαίο Επόπτη προστασίας δεδομένων κατά την άσκηση των αντιστοίχων καθηκόντων του, ιδίως μέσω της κοινοποίησης σε αυτούς πληροφοριών σε απάντηση των αιτήσεών τους, |
| --- | --- |

γ)

συνεργάζεται με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων καθώς και με τον Ευρωπαίο Επόπτη προστασίας δεδομένων κατά την άσκηση των αντιστοίχων καθηκόντων του, ιδίως μέσω της κοινοποίησης σε αυτούς πληροφοριών σε απάντηση των αιτήσεών τους,

| δ) | ενημερώνει και ζητά εγκαίρως τη συμμετοχή του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, ιδίως σε έργα που αφορούν νέες πράξεις επεξεργασίας δεδομένων ή σε σημαντικές τροποποιήσεις υφιστάμενων πράξεων. |
| --- | --- |

δ)

ενημερώνει και ζητά εγκαίρως τη συμμετοχή του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, ιδίως σε έργα που αφορούν νέες πράξεις επεξεργασίας δεδομένων ή σε σημαντικές τροποποιήσεις υφιστάμενων πράξεων.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ II

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ, ΠΑΡΕΚΚΛΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ, ΠΑΡΕΚΚΛΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΤΜΗΜΑ 1

ΤΜΗΜΑ 1

Εξαιρέσεις και παρεκκλίσεις

Εξαιρέσεις και παρεκκλίσεις

Άρθρο 3

Εξαιρέσεις

1.   Πριν από την επιβολή περιορισμού δυνάμει του τμήματος 2 του παρόντος κεφαλαίου, ο υπεύθυνος επεξεργασίας εξετάζει εάν εφαρμόζεται οποιαδήποτε από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως εκείνες σύμφωνα με το άρθρο 15 παράγραφος 4, το άρθρο 16 παράγραφος 5, το άρθρο 19 παράγραφος 3 και το άρθρο 35 παράγραφος 3 του εν λόγω κανονισμού.

2.   Για την επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον καθώς και για την επεξεργασία για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, ο υπεύθυνος επεξεργασίας εξετάζει εάν εφαρμόζεται οποιαδήποτε από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 16 παράγραφος 5 στοιχείο β) και στο άρθρο 19 παράγραφος 3 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Άρθρο 4

Παρεκκλίσεις

1.   Για την επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να εφαρμόζει παρεκκλίσεις σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Για τον σκοπό αυτό, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να παρεκκλίνει από τα δικαιώματα που αναφέρονται στα άρθρα 17, 18, 20, 21, 22 και 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 25 παράγραφος 4 του εν λόγω κανονισμού.

2.   Για την επεξεργασία για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να εφαρμόσει παρεκκλίσεις σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. Για τον εν λόγω σκοπό, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να παρεκκλίνει από τα δικαιώματα που αναφέρονται στα άρθρα 17, 18, 20 και 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 25 παράγραφος 3 του εν λόγω κανονισμού.

3.   Οι παρεκκλίσεις αυτές υπόκεινται σε κατάλληλες διασφαλίσεις σύμφωνα με το άρθρο 13 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και το άρθρο 6 παράγραφοι 1 και 2 της παρούσας απόφασης. Εφαρμόζονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της τήρησης της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και, κατά περίπτωση, της ψευδωνυμοποίησης.

ΤΜΗΜΑ 2

ΤΜΗΜΑ 2

Περιορισμοί

Περιορισμοί

Άρθρο 5

Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

1.   Το παρόν τμήμα ορίζει τις γενικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του ίδιου κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού.

Οι γενικοί όροι που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο συμπληρώνονται από τα παραρτήματα της παρούσας απόφασης, τα οποία καθορίζουν τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες η Αρχή μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σε κάθε μία από τις δραστηριότητες και διαδικασίες του όπου γίνεται επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και όπου ενδέχεται να είναι απαραίτητοι κάποιοι περιορισμοί.

2.   Το παρόν τμήμα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς των δραστηριοτήτων και διαδικασιών που εκτελούνται από την Αρχή, όπως ορίζεται στα παραρτήματα της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 6

Διασφαλίσεις

1.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται σε περιορισμό αποθηκεύονται σε ασφαλές μη ηλεκτρονικό ή ηλεκτρονικό περιβάλλον, το οποίο αποτρέπει την παράνομη πρόσβαση ή διαβίβαση των δεδομένων σε πρόσωπα που δεν απαιτείται να τα γνωρίζουν.

2.   Πριν από την εφαρμογή οποιουδήποτε συγκεκριμένου περιορισμού, διενεργείται εκτίμηση του κατά πόσον είναι απαραίτητος και αναλογικός ο περιορισμός, καθώς και των κινδύνων για τα υποκείμενα των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 7

Ισχύοντες περιορισμοί

1.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 και των προδιαγραφών που καθορίζονται στα ισχύοντα παραρτήματα της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας μπορεί να επιβάλει περιορισμούς όσον αφορά τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, τα οποία αναφέρονται ρητά στα ισχύοντα παραρτήματα, όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό μιας από τις δραστηριότητες ή τις διαδικασίες που καθορίζονται στα εν λόγω παραρτήματα.

2.   Όταν εφαρμόζει περιορισμό, και ιδίως όταν αναβάλλει, παραλείπει ή απορρίπτει, εν όλω ή εν μέρει, την άσκηση δικαιώματος του υποκειμένου των δεδομένων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενεργεί σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 8

Δικαίωμα ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων σχετικά με τους λόγους του περιορισμού

1.   Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει το δικαίωμα ενημέρωσης όπως αναφέρεται στα άρθρα 15 και 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται, δυνάμει του άρθρου 25 παράγραφος 6 του εν λόγω κανονισμού, για τους ουσιώδεις λόγους στους οποίους βασίζεται η εφαρμογή του περιορισμού και για το δικαίωμά τους να υποβάλουν καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

2.   Ωστόσο, η εν λόγω ενημέρωση μπορεί, κατόπιν αξιολόγησης που διενεργείται κατά περίπτωση, να αναβληθεί, να παραλειφθεί ή να απορριφθεί, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, στο μέτρο που στερεί από τον περιορισμό την ισχύ του. Όταν η εν λόγω ενημέρωση δεν στερεί πλέον από τον περιορισμό την ισχύ του, η ενημέρωση παρέχεται στο υποκείμενο των δεδομένων.

Άρθρο 9

Δικαίωμα πρόσβασης των υποκειμένων των δεδομένων, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, υποχρέωση κοινοποίησης

1.   Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, το δικαίωμα πρόσβασης των υποκειμένων των δεδομένων σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, το δικαίωμα διόρθωσης, το δικαίωμα διαγραφής ή το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, όπως αναφέρονται στα άρθρα 17, 18, 19 και 20, αντιστοίχως, του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και την υποχρέωση γνωστοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 21 του εν λόγω κανονισμού, ενημερώνει το ενδιαφερόμενο υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή του στην αίτηση πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας, για τον περιορισμό που εφαρμόστηκε και για τους βασικούς λόγους αυτού του περιορισμού, καθώς και για τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή άσκησης δικαστικής προσφυγής ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης («το Δικαστήριο»).

2.   Η παροχή ενημέρωσης σχετικά με τους λόγους για τους οποίους εφαρμόζεται ο περιορισμός που αναφέρεται στην παράγραφο 1 μπορεί, κατόπιν αξιολόγησης που διενεργείται κατά περίπτωση, να αναβληθεί, να παραλειφθεί ή να απορριφθεί, στο μέτρο που θα στερούσε από τον περιορισμό την ισχύ του. Όταν η εν λόγω ενημέρωση δεν στερεί πλέον από τον περιορισμό την ισχύ του, η ενημέρωση παρέχεται στο υποκείμενο των δεδομένων.

3.   Όταν το δικαίωμα πρόσβασης περιορίζεται, εν όλω ή εν μέρει, και το υποκείμενο των δεδομένων έχει ασκήσει το δικαίωμά του να υποβάλει καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, το υποκείμενο των δεδομένων, και μόνον αυτό, ενημερώνεται από τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων σχετικά με το εάν τα δεδομένα έχουν υποβληθεί σε ορθή επεξεργασία και, εάν όχι, κατά πόσον έχουν γίνει διορθώσεις σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Άρθρο 10

Ανακοίνωση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων

Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει την εφαρμογή του άρθρου 35 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ενεργεί σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας απόφασης. Εάν η ανακοίνωση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων περιορίζεται σε αυτή τη βάση, αυτό τεκμηριώνεται σε σημείωμα και το σημείωμα κοινοποιείται στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων κατά τη χρονική στιγμή της της ανακοίνωσης της παραβίασης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 11

Απόρρητο των ηλεκτρονικών επικοινωνιών

Όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει την υποχρέωση διασφάλισης του απορρήτου των ηλεκτρονικών επικοινωνιών που αναφέρεται στο άρθρο 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ενεργεί σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 12

Αξιολόγηση αναγκαιότητας και αναλογικότητας, καταγραφή και καταχώριση περιορισμών

1.   Πριν από την εφαρμογή οποιουδήποτε συγκεκριμένου περιορισμού, ο υπεύθυνος επεξεργασίας αξιολογεί κατά περίπτωση κατά πόσον οι περιορισμοί είναι απαραίτητοι και αναλογικοί, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 25 παράγραφοι 2 και 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

2.   Η εν λόγω αξιολόγηση παρέχει εγγράφως τεκμηρίωση κάθε περιορισμού που εφαρμόζεται δυνάμει της παρούσας απόφασης και περιλαμβάνει εξέταση των κινδύνων για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των οικείων υποκειμένων των δεδομένων, ιδίως δε του κινδύνου περαιτέρω επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων χωρίς αυτοί να το γνωρίζουν και της πιθανής παρεμπόδισής τους από την άσκηση των δικαιωμάτων τους σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του τρόπου με τον οποίο η άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων θέτει σε κίνδυνο τον σκοπό μιας εκ των δραστηριοτήτων ή διαδικασιών που διεξάγει η Αρχή, όπως ορίζεται στα παραρτήματα της παρούσας απόφασης.

3.   Οι αξιολογήσεις αποθηκεύονται σε κεντρικό αρχείο και τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

4.   Όπου ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει το δικαίωμα στο απόρρητο των ηλεκτρονικών επικοινωνιών που αναφέρεται στο άρθρο 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, βάσει του εν λόγω άρθρου ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το ενδιαφερόμενο υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή του σε οποιοδήποτε αίτημα από το εν λόγω υποκείμενο σχετικά με τους κύριους λόγους στους οποίους βασίζεται η εφαρμογή του περιορισμού και για το δικαίωμά του να υποβάλει καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

5.   Η παροχή ενημέρωσης που αναφέρεται στο άρθρο 4 μπορεί, κατόπιν αξιολόγησης που διεξάγεται κατά περίπτωση, να αναβληθεί, να παραλειφθεί ή να απορριφθεί, στο μέτρο που θα στερούσε από τον περιορισμό την ισχύ του. Όταν η εν λόγω ενημέρωση δεν στερεί πλέον από τον περιορισμό την ισχύ του, η ενημέρωση παρέχεται στο υποκείμενο των δεδομένων.

Άρθρο 13

Διάρκεια των περιορισμών

1.   Οι περιορισμοί που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση, σε συνδυασμό με τα ισχύοντα παραρτήματα της παρούσας απόφασης ισχύουν ενόσω εξακολουθούν να ισχύουν οι λόγοι που τα δικαιολογούν.

2.   Όταν οι λόγοι για τους περιορισμούς που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση, σε συνδυασμό με τα ισχύοντα παραρτήματα της παρούσας απόφασης, δεν υφίστανται πλέον, ο υπεύθυνος επεξεργασίας άρει τον περιορισμό. Παράλληλα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και πληροφορεί το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητά του να υποβάλει ανά πάσα στιγμή καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου.

3.   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας επανεξετάζει την εφαρμογή των περιορισμών που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση, σε συνδυασμό με τα ισχύοντα παραρτήματα της παρούσας απόφασης, κάθε έξι μήνες από την έναρξή της και στην περάτωση της οικείας διαδικασίας. Εφεξής, για τους σκοπούς των δραστηριοτήτων και διαδικασιών που καθορίζονται στα παραρτήματα I, II, III, IV, V, VI, VII και VIII της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρακολουθεί την ανάγκη διατήρησης της εφαρμογής οποιουδήποτε περιορισμού σε ετήσια βάση.

Άρθρο 14

Επανεξέταση από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων

1.   Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων ενημερώνεται αμελλητί κάθε φορά που περιορίζονται τα δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το παρόν τμήμα. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων γνωμοδοτεί, στο μέτρο του δυνατού, πριν και καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας επιβολής περιορισμών και συμμετέχει στην αξιολόγηση. Η συμμετοχή του υπευθύνου προστασίας δεδομένων τεκμηριώνεται σε σημείωμα που συντάσσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Το σημείωμα τεκμηριώνει τις πληροφορίες που κοινοποιήθηκαν στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

Κατόπιν αιτήματος, παρέχεται στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων πρόσβαση σε οποιαδήποτε έγγραφα που περιλαμβάνουν τα βασικά πραγματικά και νομικά στοιχεία.

2.   Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μπορεί να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να προβεί σε επανεξέταση των περιορισμών. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων ενημερώνεται γραπτώς για το αποτέλεσμα της ζητηθείσας επανεξέτασης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ III

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 15

Παραρτήματα

Τα παραρτήματα της παρούσας απόφασης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής.

Άρθρο 16

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την επομένη της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Βρυξέλλες, 18 Μαΐου 2021.

Για την Αρχή για τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα και τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα

Ο Διευθυντής

M. ADAM

---

(1)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

1

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

Πειθαρχικές διαδικασίες, διοικητικές έρευνες και έρευνες σχετικά με θέματα προσωπικού

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς των διαδικασιών που καθορίζονται στην παράγραφο 2. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες, κατά τη διεξαγωγή πειθαρχικών διαδικασιών, διοικητικών ερευνών και ερευνών σχετικά με θέματα που αφορούν το προσωπικό σύμφωνα με το άρθρο 86 και το παράρτημα IX του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, καθώς και ερευνών στο πλαίσιο αιτήσεων συνδρομής που υποβάλλονται δυνάμει του άρθρου 24 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και σχετικά με εικαζόμενες περιπτώσεις παρενόχλησης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διασφαλίσει:






  α) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και να διενεργεί τις εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης του προσωπικού της , σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, |
| --- | --- | --- |

2.

α)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και να διενεργεί τις εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης του προσωπικού της , σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,

| β) | την πρόληψη, διερεύνηση, ανίχνευση και δίωξη παραβιάσεων της δεοντολογίας των νομοθετικά κατοχυρωμένων επαγγελμάτων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, |
| --- | --- |

β)

την πρόληψη, διερεύνηση, ανίχνευση και δίωξη παραβιάσεων της δεοντολογίας των νομοθετικά κατοχυρωμένων επαγγελμάτων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,

| γ) | την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) του εν λόγω κανονισμού, και |
| --- | --- |

γ)

την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) του εν λόγω κανονισμού, και

| δ) | την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο η) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

δ)

την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο η) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

δ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| ε) | δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων· |
| --- | --- |

ε)

δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων·

| στ) | δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή δεδομένα που αφορούν την υγεία· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή δεδομένα που αφορούν την υγεία·

| ζ) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των οικείων πειθαρχικών διαδικασιών, των διοικητικών ερευνών, καθώς και των ερευνών που διενεργούνται από την Αρχή σχετικά με ζητήματα του προσωπικού. |
| --- | --- |

ζ)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των οικείων πειθαρχικών διαδικασιών, των διοικητικών ερευνών, καθώς και των ερευνών που διενεργούνται από την Αρχή σχετικά με ζητήματα του προσωπικού.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στο μέτρο που οι διατάξεις του αφορούν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό και την αποτελεσματικότητα των πειθαρχικών διαδικασιών, των διοικητικών ερευνών ή των ερευνών σχετικά με ζητήματα του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των ερευνών για καταγγελίες σε περιστατικά παρενόχλησης ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

Διαδικασίες επιλογής

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς της διενέργειας διαδικασιών επιλογής προσωπικού. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες, κατά τη διεξαγωγή των διαδικασιών επιλογής (1), ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή του άρθρου 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, προκειμένου να διαφυλάξει την εφαρμογή του·






  α) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και να διενεργεί τις εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης του προσωπικού της, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και |
| --- | --- | --- |

2.

α)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και να διενεργεί τις εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης του προσωπικού της, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και

| β) | την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο η) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

β)

την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο η) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | καταγεγραμμένες ομιλίες ή δοκιμασίες των υποψηφίων· |
| --- | --- |

δ)

καταγεγραμμένες ομιλίες ή δοκιμασίες των υποψηφίων·

| ε) | φύλλα αξιολόγησης· |
| --- | --- |

ε)

φύλλα αξιολόγησης·

| στ) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με τις οικείες διαδικασίες επιλογής προσωπικού που διενεργούνται από την Αρχή. |
| --- | --- |

στ)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με τις οικείες διαδικασίες επιλογής προσωπικού που διενεργούνται από την Αρχή.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή του δικαιώματος πρόσβασης των υποκειμένων των δεδομένων στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν σύμφωνα με το άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, όταν η άσκηση του εν λόγω δικαιώματος θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό και την αποτελεσματικότητα των εν λόγω διαδικασιών επιλογής, ιδίως με την αποκάλυψη αξιολογήσεων από επιτροπές επιλογής ή αντιστρόφως όταν θα έθιγε τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων δεδομένων των υποκειμένων, ιδίως με την αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα άλλων υποψηφίων. Ο περιορισμός χάριν προστασίας των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων υποκειμένων των δεδομένων εφαρμόζεται μόνο σε πολύ εξαιρετικές περιστάσεις.

3)   Διάρκεια των περιορισμών

Κατά παρέκκλιση του άρθρου 13 της παρούσας απόφασης, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες όσον αφορά τη διάρκεια των περιορισμών:

| — | Οι περιορισμοί δυνάμει του παρόντος παραρτήματος εξακολουθούν να εφαρμόζονται για όσο χρονικό διάστημα εξακολουθούν να συντρέχουν οι λόγοι που τους δικαιολογούν. |
| --- | --- |

—

Οι περιορισμοί δυνάμει του παρόντος παραρτήματος εξακολουθούν να εφαρμόζονται για όσο χρονικό διάστημα εξακολουθούν να συντρέχουν οι λόγοι που τους δικαιολογούν.

| — | Ο υπεύθυνος επεξεργασίας αίρει τον περιορισμό όταν δεν ισχύουν πλέον οι λόγοι του περιορισμού και το υποκείμενο των δεδομένων έχει εκ νέου αιτηθεί πρόσβαση στα οικεία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Παράλληλα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και πληροφορεί το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητά του να υποβάλει ανά πάσα στιγμή καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου. |
| --- | --- |

—

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας αίρει τον περιορισμό όταν δεν ισχύουν πλέον οι λόγοι του περιορισμού και το υποκείμενο των δεδομένων έχει εκ νέου αιτηθεί πρόσβαση στα οικεία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Παράλληλα, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και πληροφορεί το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητά του να υποβάλει ανά πάσα στιγμή καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου.

---

(1)  Αυτό περιλαμβάνει διαδικασίες επιλογής για έκτακτους και συμβασιούχους υπαλλήλους, καθώς και εσωτερικούς διαγωνισμούς.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ

Εξέταση των καταγγελιών του προσωπικού

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς των διαδικασιών επεξεργασίας των προσφυγών βάσει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα ορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο υπεύθυνος επεξεργασίας, όταν εξετάζει καταγγελίες του προσωπικού δυνάμει του άρθρου 90 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (1), μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του ίδιου κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να προφυλάξει:






  α) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και |
| --- | --- | --- |

2.

α)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης, όπως η ικανότητα της Αρχής να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της δυνάμει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και

| β) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

β)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | όλα τα άλλα δεδομένα που αφορούν τις σχετικές καταγγελίες που υποβάλλονται από το προσωπικό. |
| --- | --- |

δ)

όλα τα άλλα δεδομένα που αφορούν τις σχετικές καταγγελίες που υποβάλλονται από το προσωπικό.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο την άσκηση προσφυγών βάσει του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

---

(1)  Στο πλαίσιο της εξέτασης των προσφυγών που ασκούνται από μέλη του προσωπικού δυνάμει του άρθρου 90 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, η Αρχή μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μελών του προσωπικού πλην του καταγγέλλοντος για τους σκοπούς της επαλήθευσης της συμμόρφωσης με την αρχή της ίσης μεταχείρισης.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV

Εσωτερικοί έλεγχοι

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς της διενέργειας εσωτερικών ελέγχων. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες, κατά τη διεξαγωγή εσωτερικών ελέγχων για τους σκοπούς του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 (1), ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και το άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διαφυλάξει:






  α) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους ιδίως το χρηματοοικονομικό συμφέρον της Ένωσης ή κράτους μέλους σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και |
| --- | --- | --- |

2.

α)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους ιδίως το χρηματοοικονομικό συμφέρον της Ένωσης ή κράτους μέλους σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και

| β) | την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) αυτού. |
| --- | --- |

β)

την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) αυτού.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | χρηματοοικονομικά δεδομένα· |
| --- | --- |

δ)

χρηματοοικονομικά δεδομένα·

| ε) | δεδομένα κίνησης· |
| --- | --- |

ε)

δεδομένα κίνησης·

| στ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| ζ) | δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων· |
| --- | --- |

ζ)

δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων·

| η) | δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις· |
| --- | --- |

η)

δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις·

| θ) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των σχετικών δραστηριοτήτων ελέγχου. |
| --- | --- |

θ)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των σχετικών δραστηριοτήτων ελέγχου.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τη διενέργεια εσωτερικών ελέγχων από την Αρχή.

---

(1)  Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012 (ΕΕ L 193 της 30.7.2018, σ. 1).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V

Δικαστικές διαδικασίες

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς δικαστικών διαδικασιών. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα ορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διαφυλάξει την προστασία των δικαστικών διαδικασιών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε) αυτού. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | χρηματοοικονομικά δεδομένα· |
| --- | --- |

δ)

χρηματοοικονομικά δεδομένα·

| ε) | δεδομένα κίνησης· |
| --- | --- |

ε)

δεδομένα κίνησης·

| στ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| ζ) | δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων· |
| --- | --- |

ζ)

δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων·

| η) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των σχετικών δικαστικών διαδικασιών. |
| --- | --- |

η)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο των σχετικών δικαστικών διαδικασιών.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό της διενέργειας των δικαστικών διαδικασιών.

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI

Δραστηριότητες επαλήθευσης, παρακολούθησης και έρευνας

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για τους σκοπούς της διενέργειας των δραστηριοτήτων επαλήθευσης, παρακολούθησης και έρευνας που προβλέπονται στην παράγραφο 2. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες, κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων επαλήθευσης, παρακολούθησης και έρευνας σχετικά με τα ευρωπαϊκά πολιτικά κόμματα, τα ευρωπαϊκά πολιτικά ιδρύματα και τους αιτούντες καταχώριση, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενδέχεται να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και το άρθρο 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διαφυλάξει:






  α) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, ιδίως την καταχώριση και εποπτεία των ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και των ευρωπαϊκών πολιτικών ιδρυμάτων σύμφωνα με την αποστολή που ανατίθεται στην Αρχή δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1141/2014 (1), |
| --- | --- | --- |

2.

α)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, ιδίως την καταχώριση και εποπτεία των ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και των ευρωπαϊκών πολιτικών ιδρυμάτων σύμφωνα με την αποστολή που ανατίθεται στην Αρχή δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1141/2014 (1),

| β) | άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους ιδίως το χρηματοοικονομικό συμφέρον της Ένωσης ή κράτους μέλους σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, |
| --- | --- |

β)

άλλους σημαντικούς στόχους γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους ιδίως το χρηματοοικονομικό συμφέρον της Ένωσης ή κράτους μέλους σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,

| γ) | την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχεία β) και γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) του εν λόγω κανονισμού, και |
| --- | --- |

γ)

την παρακολούθηση, επιθεώρηση ή κανονιστικές ρυθμίσεις που συνδέονται, έστω και ευκαιριακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχεία β) και γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) του εν λόγω κανονισμού, και

| δ) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, |
| --- | --- |

δ)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | χρηματοοικονομικά δεδομένα· |
| --- | --- |

δ)

χρηματοοικονομικά δεδομένα·

| ε) | δεδομένα κίνησης· |
| --- | --- |

ε)

δεδομένα κίνησης·

| στ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| ζ) | δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων· |
| --- | --- |

ζ)

δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων·

| η) | δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις· |
| --- | --- |

η)

δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις·

| θ) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο της σχετικής παρακολούθησης και των ερευνών που διενεργούνται από την Αρχή. |
| --- | --- |

θ)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο της σχετικής παρακολούθησης και των ερευνών που διενεργούνται από την Αρχή.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αφορούν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων επαλήθευσης, παρακολούθησης και έρευνας που διενεργούνται από την Αρχή, μεταξύ άλλων με την αποκάλυψη των ερευνητικών εργαλείων και μεθόδων της.

---

(1)  Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1141/2014 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2014, σχετικά με το καθεστώς και τη χρηματοδότηση των ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και των ευρωπαϊκών πολιτικών ιδρυμάτων (ΕΕ L 317 της 4.11.2014, σ. 1).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII

Συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης («OLAF»)

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας με σκοπό την παροχή πληροφοριών και εγγράφων στην OLAF, την κοινοποίηση υποθέσεων στην OLAF ή την επεξεργασία πληροφοριών και εγγράφων προερχόμενων από την OLAF. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις υπό τις οποίες, κατά την παροχή πληροφοριών και εγγράφων στην OLAF κατόπιν αιτήσεως της OLAF ή με δική της πρωτοβουλία, κατά την κοινοποίηση περιπτώσεων στην OLAF ή κατά την επεξεργασία των πληροφοριών και των εγγράφων που προέρχονται από την OLAF, o υπεύθυνος επεξεργασίας ενδέχεται να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14, έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και το άρθρο 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διαφυλάξει:






  α) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και |
| --- | --- | --- |

2.

α)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και

| β) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

β)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

| 3. | Προτού εφαρμόσει τον περιορισμό δυνάμει της παραγράφου 2, ο υπεύθυνος επεξεργασίας διαβουλεύεται με την OLAF σχετικά με την αναγκαιότητα του εν λόγω περιορισμού, εκτός εάν είναι βέβαιο για τον υπεύθυνο επεξεργασίας ότι ο περιορισμός είναι απαραίτητος για τους λόγους που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχεία α) και β) ή εάν η διαβούλευση αυτή θα έθετε σε κίνδυνο τις δραστηριότητες της OLAF. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Το παρόν παράρτημα δεν εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν η OLAF ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, ιδίως δε όταν η OLAF επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στους χώρους της Αρχής σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 2 και το άρθρο 6 του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1). |
| --- | --- |

4.

| 5. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

5.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | χρηματοοικονομικά δεδομένα· |
| --- | --- |

δ)

χρηματοοικονομικά δεδομένα·

| ε) | δεδομένα κίνησης· |
| --- | --- |

ε)

δεδομένα κίνησης·

| στ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| ζ) | δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων· |
| --- | --- |

ζ)

δεδομένα για τις εξωτερικές δραστηριότητες των προσώπων·

| η) | δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις· |
| --- | --- |

η)

δεδομένα για τις πολιτικές πεποιθήσεις·

| θ) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζονται με το αντικείμενο της σχετικής έρευνας που διενεργείται από την OLAF ή από την Αρχή σε συνεργασία με την OLAF. |
| --- | --- |

θ)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζονται με το αντικείμενο της σχετικής έρευνας που διενεργείται από την OLAF ή από την Αρχή σε συνεργασία με την OLAF.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

| 1. | Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων διεξαγωγής ερευνών της OLAF ή των δραστηριοτήτων διεξαγωγής ερευνών της Αρχής σε συνεργασία με την OLAF, μεταξύ άλλων με την αποκάλυψη των ερευνητικών εργαλείων και μεθόδων τους. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, η Αρχή μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνονται από την OLAF, όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από την OLAF με βάση το άρθρο 2 παράγραφος 3 της απόφασης (ΕΕ) 2018/1962 της Επιτροπής (2). |
| --- | --- |

2.

---

(1)  Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 883/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τις έρευνες που πραγματοποιούνται από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1073/1999 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και του κανονισμού (Ευρατόμ) αριθ. 1074/1999 του Συμβουλίου (ΕΕ L 248 της 18.9.2013, σ. 1).

(2)  Απόφαση (ΕΕ) 2018/1962 της Επιτροπής, της 11ης Δεκεμβρίου 2018, για τη θέσπιση εσωτερικών κανόνων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) σε σχέση με την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων και τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων τους σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΕΕ L 315 της 12.12.2018, σ. 41).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙII

Συνεργασία με τα κράτη μέλη στο πλαίσιο ποινικών ή χρηματοοικονομικών ερευνών

1)   Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

| 1. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και ιδίως στη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, με σκοπό την παροχή πληροφοριών και εγγράφων σε εθνικές αρχές που ζητούνται στο πλαίσιο ποινικών και χρηματοοικονομικών ερευνών. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Το παρόν παράρτημα ορίζει τις ειδικές προϋποθέσεις, υπό τις οποίες, κατά την παροχή πληροφοριών και εγγράφων στις εθνικές αρχές που αυτές απαιτούν στο πλαίσιο ποινικών ή χρηματοοικονομικών ερευνών (1), ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του ίδιου κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του εν λόγω κανονισμού, προκειμένου να διαφυλάξει:






  α) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, |
| --- | --- | --- |

2.

α)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη ποινικών αδικημάτων ή την εκτέλεση ποινών, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725,

| β) | την προστασία της δικαστικής ανεξαρτησίας και τις δικαστικές διαδικασίες, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και |
| --- | --- |

β)

την προστασία της δικαστικής ανεξαρτησίας και τις δικαστικές διαδικασίες, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και

| γ) | την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

γ)

την πρόληψη, τη διερεύνηση, την ανίχνευση και τη δίωξη παραβάσεων δεοντολογίας για τα νομοθετικώς κατοχυρωμένα επαγγέλματα, σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

| 3. | Το παρόν παράρτημα εφαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:






  α) | στοιχεία ταυτοποίησης· |
| --- | --- | --- |

3.

α)

στοιχεία ταυτοποίησης·

| β) | στοιχεία επικοινωνίας· |
| --- | --- |

β)

στοιχεία επικοινωνίας·

| γ) | επαγγελματικά δεδομένα· |
| --- | --- |

γ)

επαγγελματικά δεδομένα·

| δ) | χρηματοοικονομικά δεδομένα· |
| --- | --- |

δ)

χρηματοοικονομικά δεδομένα·

| ε) | ηλεκτρονικές επικοινωνίες· |
| --- | --- |

ε)

ηλεκτρονικές επικοινωνίες·

| στ) | δεδομένα κίνησης· |
| --- | --- |

στ)

δεδομένα κίνησης·

| ζ) | δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων· |
| --- | --- |

ζ)

δεδομένα σχετικά με την παρουσία προσώπων·

| η) | κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο της σχετικής έρευνας που διεξάγεται από εθνικές αρχές. |
| --- | --- |

η)

κάθε άλλο δεδομένο που σχετίζεται με το αντικείμενο της σχετικής έρευνας που διεξάγεται από εθνικές αρχές.

2)   Ισχύοντες περιορισμοί

Με την επιφύλαξη των άρθρων 8 έως 13 της παρούσας απόφασης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να περιορίσει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 21, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού στο μέτρο που οι διατάξεις του αφορούν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 21 του ίδιου κανονισμού, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό και την αποτελεσματικότητα των εθνικών ποινικών και χρηματοοικονομικών ερευνών.

---

(1)  Η Αρχή οφείλει να παρέχει στις εθνικές αρχές τις πληροφορίες και τα έγγραφα που ζητούνται, σύμφωνα με την αρχή της καλόπιστης συνεργασίας που κατοχυρώνεται στο άρθρο 4 παράγραφος 3 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση.

---

Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων

| 1.7.2021 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CI 257/16 |
| --- | --- | --- | --- |

1.7.2021

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CI 257/16

---

Δικτύωση των οργανισμών που ασκούν δραστηριότητες σε τομείς συναφείς με εκείνους της αποστολής της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA)

(2021/C 257 I/02)

Το άρθρο 36 παράγραφος 2 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002 (1) προβλέπει ότι «το διοικητικό συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων, ενεργώντας ύστερα από πρόταση του διευθύνοντος συμβούλου, καταρτίζει κατάλογο, ο οποίος δημοσιοποιείται, αρμόδιων οργανισμών τους οποίους έχουν ορίσει τα κράτη μέλη και οι οποίοι είναι σε θέση να επικουρήσουν την Αρχή, είτε μεμονωμένα είτε σε δίκτυα, στην εκτέλεση της αποστολής της.»

Ο κατάλογος καταρτίστηκε αρχικά από το διοικητικό συμβούλιο της EFSA στις 19 Δεκεμβρίου 2006 και έκτοτε:

| i. | ενημερώνεται τακτικά, μετά από πρόταση του διευθύνοντα συμβούλου της EFSA λαμβάνοντας υπόψη τις αναθεωρήσεις ή τις νέες προτάσεις υπόδειξης που πραγματοποιούν τα κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2230/2004 (2)), και |
| --- | --- |

i.

ενημερώνεται τακτικά, μετά από πρόταση του διευθύνοντα συμβούλου της EFSA λαμβάνοντας υπόψη τις αναθεωρήσεις ή τις νέες προτάσεις υπόδειξης που πραγματοποιούν τα κράτη μέλη (σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4 του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2230/2004 (2)), και

| ii. | δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της EFSA, στον οποίον αναρτάται ο εκάστοτε πλέον πρόσφατος κατάλογος αρμόδιων οργανισμών. |
| --- | --- |

ii.

δημοσιεύεται στον δικτυακό τόπο της EFSA, στον οποίον αναρτάται ο εκάστοτε πλέον πρόσφατος κατάλογος αρμόδιων οργανισμών.

Οι αντίστοιχες πληροφορίες διατίθενται στον δικτυακό τόπο της EFSA, στους αντίστοιχους συνδέσμους:

| i. | τελευταία τροποποίηση του καταλόγου αρμόδιων οργανισμών από το διοικητικό συμβούλιο της EFSA στις 24 Ιουνίου 2021 – https://www.efsa.europa.eu/en/events/event/87th-management-board-web-meeting , και |
| --- | --- |

i.

τελευταία τροποποίηση του καταλόγου αρμόδιων οργανισμών από το διοικητικό συμβούλιο της EFSA στις 24 Ιουνίου 2021 – https://www.efsa.europa.eu/en/events/event/87th-management-board-web-meeting , και

| ii. | επικαιροποιημένος κατάλογος των αρμόδιων οργανισμών – http://www.efsa.europa.eu/en/partnersnetworks/scorg. |
| --- | --- |

ii.

επικαιροποιημένος κατάλογος των αρμόδιων οργανισμών – http://www.efsa.europa.eu/en/partnersnetworks/scorg.

Η EFSA θα τηρεί τις παρεχόμενες πληροφορίες επικαιροποιημένες, κυρίως όσον αφορά τους συνδέσμους δικτυακών τόπων.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση Cooperation.Article36@efsa.europa.eu.

---

(1)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 28ης Ιανουαρίου 2002, για τον καθορισμό των γενικών αρχών και απαιτήσεων της νομοθεσίας για τα τρόφιμα, για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων και τον καθορισμό διαδικασιών σε θέματα ασφαλείας των τροφίμων (ΕΕ L 31 της 1.2.2002, σ. 1).

(2)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2230/2004 της 23ης Δεκεμβρίου 2004 για τους κανόνες εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά το δίκτυο των οργανισμών που ασκούν δραστηριότητες σε τομείς συναφείς με εκείνους της αποστολής της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων (ΕΕ L 379 της 24.12.2004, σ. 64), όπως τροποποιήθηκε τελευταία.

---