# Euroopan unionin C 257I/2021

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 257I |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 64. vuosikerta1. heinäkuu 2021 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 257I

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

64. vuosikerta1. heinäkuu 2021

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | IV   Tiedotteet |
| | EUROOPAN UNIONIN TOIMIELINTEN, ELINTEN, TOIMISTOJEN JA VIRASTOJEN TIEDOTTEET |
| | Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaava viranomainen |
| 2021/C 257 I/01 | Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaavan viranomaisen päätös, annettu 18 päivänä toukokuuta 2021, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 täytäntöönpanoa koskevista säännöistä siltä osin kuin on kyse rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamisesta mainitun asetuksen 25 artiklan mukaisesti | 1 |
| | Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen |
| 2021/C 257 I/02 | Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen (EFSAn) tehtäviin liittyvillä aloilla toimivien elinten verkostoituminen | 16 |

Sisältö

Sivu

IV   Tiedotteet

EUROOPAN UNIONIN TOIMIELINTEN, ELINTEN, TOIMISTOJEN JA VIRASTOJEN TIEDOTTEET

Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaava viranomainen

2021/C 257 I/01

Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaavan viranomaisen päätös, annettu 18 päivänä toukokuuta 2021, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 täytäntöönpanoa koskevista säännöistä siltä osin kuin on kyse rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamisesta mainitun asetuksen 25 artiklan mukaisesti

1

Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen

2021/C 257 I/02

Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen (EFSAn) tehtäviin liittyvillä aloilla toimivien elinten verkostoituminen

16

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

IV Tiedotteet

EUROOPAN UNIONIN TOIMIELINTEN, ELINTEN, TOIMISTOJEN JA VIRASTOJEN TIEDOTTEET

Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaava viranomainen

| 1.7.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CI 257/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.7.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CI 257/1

---

EUROOPAN TASON POLIITTISISTA PUOLUEISTA JA EUROOPAN TASON POLIITTISISTA SÄÄTIÖISTÄ VASTAAVAN VIRANOMAISEN PÄÄTÖS,

annettu 18 päivänä toukokuuta 2021,

luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 täytäntöönpanoa koskevista säännöistä siltä osin kuin on kyse rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamisesta mainitun asetuksen 25 artiklan mukaisesti

(2021/C 257 I/01)

EUROOPAN TASON POLIITTISISTA PUOLUEISTA JA EUROOPAN TASON POLIITTISISTA SÄÄTIÖISTÄ VASTAAVA VIRANOMAINEN, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 16 artiklan,

ottaa huomioon Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (1) ja erityisesti sen 25 artiklan ja 45 artiklan 3 kohdan,

ottaa huomioon Euroopan tietosuojavaltuutetun, jota on kuultu asetuksen (EU) 2018/1725 41 artiklan 2 kohdan mukaisesti tästä päätöksestä, 28 päivänä huhtikuuta 2021 antaman lausunnon,

sekä katsoo seuraavaa:

| (1) | Asetukseen (EU) 2018/1725 liittyvien täytäntöönpanosääntöjen, jäljempänä ’täytäntöönpanosäännöt’, tarkoituksena on täsmentää edellytykset, joiden täyttyessä vastuuviranomaisen on sallittua rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, sen 25 artiklan mukaisesti. |
| --- | --- |

(1)

Asetukseen (EU) 2018/1725 liittyvien täytäntöönpanosääntöjen, jäljempänä ’täytäntöönpanosäännöt’, tarkoituksena on täsmentää edellytykset, joiden täyttyessä vastuuviranomaisen on sallittua rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, sen 25 artiklan mukaisesti.

| (2) | Näissä puitteissa vastuuviranomainen on soveltaessaan tämän päätöksen II luvun rajoituksia velvollinen kunnioittamaan rekisteröityjen perusoikeuksia, sellaisina kuin ne on vahvistettu Euroopan unionin perusoikeuskirjan 8 artiklan 1 kohdassa, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 16 artiklan 1 kohdassa ja asetuksessa (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(2)

Näissä puitteissa vastuuviranomainen on soveltaessaan tämän päätöksen II luvun rajoituksia velvollinen kunnioittamaan rekisteröityjen perusoikeuksia, sellaisina kuin ne on vahvistettu Euroopan unionin perusoikeuskirjan 8 artiklan 1 kohdassa, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 16 artiklan 1 kohdassa ja asetuksessa (EU) 2018/1725.

| (3) | Tätä varten vastuuviranomaisen on ennen minkään erityisten rajoitusten soveltamista arvioitava tapauskohtaisesti kyseisten rajoitusten tarpeellisuus ja oikeasuhteisuus ottaen huomioon rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat riskit. |
| --- | --- |

(3)

Tätä varten vastuuviranomaisen on ennen minkään erityisten rajoitusten soveltamista arvioitava tapauskohtaisesti kyseisten rajoitusten tarpeellisuus ja oikeasuhteisuus ottaen huomioon rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat riskit.

| (4) | Asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 5 kohdassa säädetään, että mainitun asetuksen 25 artiklan mukaisia rajoituksia koskevat sisäiset säännöt hyväksytään unionin toimielinten ylimmän johdon tasolla ja julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä, |
| --- | --- |

(4)

Asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 5 kohdassa säädetään, että mainitun asetuksen 25 artiklan mukaisia rajoituksia koskevat sisäiset säännöt hyväksytään unionin toimielinten ylimmän johdon tasolla ja julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

I LUKU

YLEISET SÄÄNNÖKSET

1 artikla

Tarkoitus

Tässä päätöksessä vahvistetaan sisäiset säännöt, joiden mukaisesti Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaava viranomainen, jäljempänä ’vastuuviranomainen’, voi soveltaa vapautuksia, poikkeuksia tai rajoituksia rekisteröityjen oikeuksiin asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan mukaisesti.

2 artikla

Rekisterinpitäjä

1.   Vastuuviranomainen määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja toimii siten kyseisten tietojen osalta asetuksen (EU) 2018/1725 3 artiklan 8 alakohdassa tarkoitettuna rekisterinpitäjänä mainitun asetuksen 25 artiklan 2 kohdan e alakohdassa tarkoitettujen seikkojen osalta.

2.   Jos vastuuviranomainen ja vähintään yksi muu yksikkö, mukaan lukien unionin toimielimet ja elimet, määrittelevät tietyn käsittelytoimen tarkoitukset ja keinot, toimivaltaisia toimijoita pidetään asetuksen (EU) 2018/1725 28 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuina yhteisrekisterinpitäjinä.

3.   Rekisterinpitäjän vastuulla on varmistaa, että käsittelytoimet suoritetaan asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti, ja sen on voitava osoittaa kyseisen asetuksen noudattaminen.

Rekisterinpitäjän vastuulla on erityisesti

| a) | asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen erityisesti sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteiden soveltamisen osalta; |
| --- | --- |

a)

asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttaminen erityisesti sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteiden soveltamisen osalta;

| b) | asianmukaisten ohjeiden antaminen alaisuudessaan olevalle henkilöstölle, jotta voidaan varmistaa, että käsittely on lainmukaista, asianmukaista, läpinäkyvää ja luottamuksellista, sekä asianmukaisen turvallisuustason varmistaminen käsittelyyn liittyvien riskien osalta; |
| --- | --- |

b)

asianmukaisten ohjeiden antaminen alaisuudessaan olevalle henkilöstölle, jotta voidaan varmistaa, että käsittely on lainmukaista, asianmukaista, läpinäkyvää ja luottamuksellista, sekä asianmukaisen turvallisuustason varmistaminen käsittelyyn liittyvien riskien osalta;

| c) | yhteistyö tietosuojavastaavan ja Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa näiden tehtävien suorittamisessa erityisesti antamalla näille tietoja näiden esittämien pyyntöjen johdosta; |
| --- | --- |

c)

yhteistyö tietosuojavastaavan ja Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa näiden tehtävien suorittamisessa erityisesti antamalla näille tietoja näiden esittämien pyyntöjen johdosta;

| d) | tietosuojavastaavalle tiedottaminen ja tämän ottaminen mukaan ajoissa erityisesti hankkeissa, jotka liittyvät uusiin tietojenkäsittelytoimiin tai nykyisten toimien merkittäviin muutoksiin. |
| --- | --- |

d)

tietosuojavastaavalle tiedottaminen ja tämän ottaminen mukaan ajoissa erityisesti hankkeissa, jotka liittyvät uusiin tietojenkäsittelytoimiin tai nykyisten toimien merkittäviin muutoksiin.

II LUKU

VAPAUTUKSET, POIKKEUKSET JA RAJOITUKSET REKISTERÖITYJEN OIKEUKSIIN

VAPAUTUKSET, POIKKEUKSET JA RAJOITUKSET REKISTERÖITYJEN OIKEUKSIIN

1 JAKSO

1 JAKSO

Vapautukset ja poikkeukset

Vapautukset ja poikkeukset

3 artikla

Vapautukset

1.   Ennen jonkin tämän luvun 2 jakson mukaisen rajoituksen soveltamista rekisterinpitäjä harkitsee, sovelletaanko jotakin asetuksessa (EU) 2018/1725 ja erityisesti mainitun asetuksen 15 artiklan 4 kohdassa, 16 artiklan 5 kohdassa, 19 artiklan 3 kohdassa ja 35 artiklan 3 kohdassa säädettyä vapautusta.

2.   Kun kyse on yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten tapahtuvasta käsittelystä, rekisterinpitäjä harkitsee, sovelletaanko asetuksen (EU) 2018/1725 16 artiklan 5 kohdan b alakohdan ja 19 artiklan 3 kohdan d alakohdan mukaisia vapautuksia.

4 artikla

Poikkeukset

1.   Kun kyse on yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten tapahtuvasta käsittelystä, rekisterinpitäjä voi soveltaa poikkeuksia asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 4 kohdan mukaisesti. Tätä varten rekisterinpitäjä voi poiketa asetuksen (EU) 2018/1725 17, 18, 20, 21, 22 ja 23 artiklassa tarkoitetuista oikeuksista kyseisen asetuksen 25 artiklan 4 kohdassa säädetyin edellytyksin.

2.   Kun kyse on tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten tapahtuvasta käsittelystä, rekisterinpitäjä voi soveltaa poikkeuksia asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Tätä varten rekisterinpitäjä voi poiketa asetuksen (EU) 2018/1725 17, 18, 20 ja 23 artiklassa tarkoitetuista oikeuksista kyseisen asetuksen 25 artiklan 3 kohdassa säädetyin edellytyksin.

3.   Tällaisiin poikkeuksiin sovelletaan asianmukaisia suojatoimia asetuksen (EU) 2018/1725 13 artiklan ja tämän päätöksen 6 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti. Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet otetaan käyttöön tietojen minimoinnin ja tarvittaessa pseudonymisoinnin noudattamisen varmistamiseksi.

2 JAKSO

2 JAKSO

Rajoitukset

Rajoitukset

5 artikla

Kohde ja soveltamisala

1.   Tässä jaksossa vahvistetaan yleiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, sen 25 artiklan mukaisesti.

Ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuja yleisiä edellytyksiä täydennetään tämän päätöksen liitteissä olevilla säännöksillä/määräyksillä, joissa määritellään edellytykset, joiden täyttyessä vastuuviranomainen voi rajoittaa rekisteröityjen oikeuksia kaikissa toimissaan ja menettelyissään, joissa henkilötietoja käsitellään ja joissa rajoitukset saattavat olla tarpeellisia.

2.   Tätä jaksoa sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn vastuuviranomaisen toteuttamiin toimiin ja menettelyihin liittyviin tarkoituksiin tämän päätöksen liitteissä määritellyllä tavalla.

6 artikla

Suojatoimet

1.   Rajoituksen alaisia henkilötietoja säilytetään suojatussa fyysisessä tai sähköisessä ympäristössä, joka estää lainvastaisen pääsyn tietoihin tai niiden lainvastaisen siirtämisen henkilöille, joilla ei ole tiedonsaantitarvetta.

2.   Ennen minkään rajoituksen soveltamista on suoritettava rajoituksen tarpeellisuutta ja oikeasuhteisuutta sekä rekisteröityihin kohdistuvia riskejä koskeva arviointi tämän päätöksen 12 artiklan mukaisesti.

7 artikla

Sovellettavat rajoitukset

1.   Jollei 8–13 artiklasta ja tämän päätöksen sovellettavien liitteiden erityisistä edellytyksistä muuta johdu, rekisterinpitäjä voi soveltaa rajoituksia sovellettavissa liitteissä nimenomaisesti tarkoitettuihin rekisteröidyn oikeuksiin, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi jonkin mainittujen liitteiden mukaisen toimen tai menettelyn tarkoituksen.

2.   Jos rekisterinpitäjä soveltaa jotakin rajoitusta ja erityisesti jos se lykkää rekisteröidyn jonkin oikeuden käyttämistä, jättää sen ottamatta huomioon tai epää sen kokonaan tai osittain, sen on toimittava tämän päätöksen 12 artiklan mukaisesti.

8 artikla

Rekisteröidyn oikeus saada ilmoitus rajoitusten syistä

1.   Jos rekisterinpitäjä rajoittaa oikeutta asetuksen (EU) 2018/1725 15 ja 16 artiklassa tarkoitettujen tietojen saantiin, rekisteröidyille on ilmoitettava kyseisen asetuksen 25 artiklan 6 kohdan mukaisesti rajoituksen soveltamisen pääasiallisista syistä sekä siitä, että heillä on oikeus tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle.

2.   Tällaista ilmoittamista voidaan kuitenkin tapauskohtaisen arvioinnin jälkeen asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 8 kohdan mukaisesti lykätä, se voidaan jättää tekemättä tai se voidaan evätä, jos se poistaisi rajoituksen vaikutuksen. Niin pian kuin tällainen ilmoittaminen ei enää poistaisi rajoituksen vaikutusta, rekisteröidylle on annettava ilmoitus.

9 artikla

Rekisteröityjen oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tietojen poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja ilmoitusvelvollisuus

1.   Jos rekisterinpitäjä rajoittaa kokonaan tai osittain rekisteröityjen oikeutta saada pääsy henkilötietoihin, oikeutta tietojen oikaisemiseen, oikeutta tietojen poistamiseen tai oikeutta tietojen käsittelyn rajoittamiseen asetuksen (EU) 2018/1725 17, 18, 19 ja 20 artiklan mukaisesti sekä kyseisen asetuksen 21 artiklan mukaista ilmoitusvelvollisuutta, rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle sovelletusta rajoituksesta ja sen pääasiallisista syistä sekä mahdollisuudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja Euroopan unionin tuomioistuimessa, jäljempänä ’tuomioistuin’, vastatessaan pääsyn saantia, oikaisua, poistoa tai käsittelyn rajoittamista koskevaan pyyntöön.

2.   Edellä 1 kohdassa tarkoitettua rajoituksen syiden ilmoittamista voidaan tapauskohtaisen arvioinnin jälkeen lykätä, se voidaan jättää tekemättä tai se voidaan evätä, jos se poistaisi rajoituksen vaikutuksen. Niin pian kuin tällainen ilmoittaminen ei enää poistaisi rajoituksen vaikutusta, rekisteröidylle on annettava ilmoitus.

3.   Jos oikeutta saada pääsy tietoihin rajoitetaan kokonaan tai osittain ja jos rekisteröity on käyttänyt oikeuttaan tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle, Euroopan tietosuojavaltuutettu ilmoittaa vain ja ainoastaan rekisteröidylle, onko tiedot käsitelty asianmukaisesti ja, jos näin ei ole, onko tarpeelliset oikaisut tehty asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 7 kohdan mukaisesti.

10 artikla

Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen rekisteröidylle

Jos rekisterinpitäjä rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 35 artiklan soveltamista, sen on toimittava tämän päätöksen 12 artiklan mukaisesti. Jos tietoturvaloukkauksesta ilmoittamista rekisteröidylle rajoitetaan tällä perusteella, tämä on dokumentoitava muistiossa ja muistio on annettava tiedoksi Euroopan tietosuojavaltuutetulle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoittamisen ajankohtana.

11 artikla

Sähköisen viestinnän luottamuksellisuus

Jos rekisterinpitäjä rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 36 artiklassa tarkoitettua velvollisuutta varmistaa sähköisen viestinnän luottamuksellisuus, sen on toimittava tämän päätöksen 12 artiklan mukaisesti.

12 artikla

Rajoitusten tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointi, kirjaaminen ja rekisteröinti

1.   Ennen minkään erityisen rajoituksen soveltamista rekisterinpitäjä arvioi tapauskohtaisesti rajoitusten tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden ottaen huomioon asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 2 ja 8 kohdan.

2.   Tässä arvioinnissa on esitettävä kirjallisesti minkä tahansa tämän päätöksen mukaisesti sovelletun rajoituksen syyt, ja siihen on sisällyttävä kyseisten rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvien riskien tarkastelu, erityisesti kun on kyseessä riski siitä, että heidän henkilötietojaan voitaisiin käsitellä edelleen heidän tietämättään ja että heitä voidaan estää käyttämästä asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia oikeuksiaan, sekä arvio siitä, miten rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen vaarantaisi jonkin tämän päätöksen liitteissä määritellyn, vastuuviranomaisen toteuttaman toimen tai menettelyn tarkoituksen.

3.   Arvioinnit on tallennettava keskusrekisteriin ja asetettava pyynnöstä Euroopan tietosuojavaltuutetun saataville.

4.   Jos rekisterinpitäjä rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 36 artiklassa tarkoitettua oikeutta sähköisen viestinnän luottamuksellisuuteen tämän artiklan nojalla, rekisterinpitäjän on ilmoitettava asianomaiselle rekisteröidylle tämän esittämän pyynnön johdosta rajoituksen soveltamisen pääasiallisista syistä sekä tämän oikeudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle.

5.   Edellä 4 kohdassa tarkoitettua ilmoittamista voidaan tapauskohtaisen arvioinnin jälkeen lykätä, se voidaan jättää tekemättä tai se voidaan evätä, jos se poistaisi rajoituksen vaikutuksen. Niin pian kuin tällainen ilmoittaminen ei enää poistaisi rajoituksen vaikutusta, rekisteröidylle on annettava ilmoitus.

13 artikla

Rajoitusten kesto

1.   Tässä päätöksessä, luettuna yhdessä tämän päätöksen sovellettavien liitteiden kanssa, tarkoitettuja rajoituksia sovelletaan niin kauan kuin niiden perusteena olevat syyt ovat voimassa.

2.   Jos jonkin tässä päätöksessä, luettuna yhdessä tämän päätöksen sovellettavien liitteiden kanssa, tarkoitetun rajoituksen syyt eivät enää ole voimassa, rekisterinpitäjän on poistettava rajoitus. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava samalla rekisteröidylle rajoituksen pääasiallisista syistä sekä tämän mahdollisuudesta tehdä milloin tahansa kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja tuomioistuimessa.

3.   Rekisterinpitäjä tarkastelee uudelleen tässä päätöksessä, luettuna yhdessä tämän päätöksen sovellettavien liitteiden kanssa, tarkoitettujen rajoitusten soveltamista kuuden kuukauden välein soveltamisen alkamisesta ja vastaavan menettelyn päättyessä. Sen jälkeen rekisterinpitäjä seuraa rajoitusten jatkamisen tarvetta vuosittain tämän päätöksen liitteissä I, II, III, IV, V, VI, VII ja VIII esitettyjen toimien ja menettelyjen tarkoituksia varten.

14 artikla

Tietosuojavastaavan suorittama uudelleentarkastelu

1.   Tietosuojavastaavalle on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava aina, kun rekisteröidyn oikeuksia rajoitetaan tämän jakson mukaisesti. Tietosuojavastaavaa on mahdollisuuksien mukaan kuultava ennen rajoittamismenettelyä ja koko rajoittamismenettelyn ajan, ja hänen on osallistuttava arviointiin. Tietosuojavastaavan osallistuminen on dokumentoitava muistiossa, jonka rekisterinpitäjä laatii. Muistiossa dokumentoidaan tietosuojavastaavan kanssa jaetut tiedot.

Tietosuojavastaavalle on pyynnöstä annettava pääsy asiakirjoihin, joista käyvät ilmi perusteena olevat tosiseikat ja oikeudelliset seikat.

2.   Tietosuojavastaava voi pyytää rekisterinpitäjää tarkastelemaan rajoituksia uudelleen. Tietosuojavastaavalle ilmoitetaan pyydetyn uudelleentarkastelun tuloksista kirjallisesti.

III LUKU

LOPPUSÄÄNNÖKSET

LOPPUSÄÄNNÖKSET

15 artikla

Liitteet

Tämän päätöksen liitteet muodostavat tämän päätöksen erottamattoman osan.

16 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tehty Brysselissä 18 päivänä toukokuuta 2021.

Euroopan tason poliittisista puolueista ja Euroopan tason poliittisista säätiöistä vastaavan viranomaisen puolesta

Johtaja

M. ADAM

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

1

---

LIITE I

Henkilöstöasioihin liittyvät kurinpitomenettelyt, hallinnolliset selvitykset ja tutkimukset

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa 2 kohdassa esitettyjä menettelyjä varten. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun toteutetaan henkilöstöasioihin liittyviä kurinpitomenettelyjä, hallinnollisia selvityksiä ja tutkimuksia henkilöstösääntöjen 86 artiklan ja liitteen IX nojalla ja henkilöstösääntöjen 24 artiklan nojalla tehtyjä avustamispyyntöjä koskevia tutkimuksia sekä väitetyissä häirintätapauksissa, rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa ja hoitaa sisäistä henkilöstöpolitiikkaansa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, |
| --- | --- | --- |

2.

a)

muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa ja hoitaa sisäistä henkilöstöpolitiikkaansa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti,

| b) | säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, |
| --- | --- |

b)

säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti,

| c) | valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- |

c)

valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti, ja

| d) | muiden rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

d)

muiden rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

d)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| e) | tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta; |
| --- | --- |

e)

tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta;

| f) | tiedot, joista ilmenee rotu, etninen alkuperä tai uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, tai terveyttä koskevat tiedot; |
| --- | --- |

f)

tiedot, joista ilmenee rotu, etninen alkuperä tai uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, tai terveyttä koskevat tiedot;

| g) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisten vastuuviranomaisen toteuttamien, henkilöstöasioihin liittyvien kurinpitomenettelyjen, hallinnollisten selvitysten ja tutkimusten kohteeseen. |
| --- | --- |

g)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisten vastuuviranomaisen toteuttamien, henkilöstöasioihin liittyvien kurinpitomenettelyjen, hallinnollisten selvitysten ja tutkimusten kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi henkilöstöasioihin liittyvien kurinpitomenettelyjen, hallinnollisten selvitysten tai tutkimusten, mukaan lukien väitettyjä häirintätapauksia koskevat tutkimukset, tarkoituksen ja tehokkuuden tai vaikuttaisi haitallisesti muiden rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin.

---

LIITE II

Valintamenettelyt

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa valintamenettelyjen toteuttamiseksi. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun toteutetaan valintamenettelyjä (1), rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklan soveltamista, jotta voidaan taata:






  a) | muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa ja hoitaa sisäistä henkilöstöpolitiikkaansa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- | --- |

2.

a)

muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa ja hoitaa sisäistä henkilöstöpolitiikkaansa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja

| b) | muiden rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

b)

muiden rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan h alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | hakijoiden äänitetyt puheet tai kokeet; |
| --- | --- |

d)

hakijoiden äänitetyt puheet tai kokeet;

| e) | arviointilomakkeet; |
| --- | --- |

e)

arviointilomakkeet;

| f) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisiin vastuuviranomaisen toteuttamiin valintamenettelyihin. |
| --- | --- |

f)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisiin vastuuviranomaisen toteuttamiin valintamenettelyihin.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa rekisteröityjen oikeutta saada pääsy heitä koskeviin henkilötietoihin asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklan mukaisesti, jos kyseisen oikeuden käyttäminen vaarantaisi valintamenettelyjen tarkoituksen ja tehokkuuden, erityisesti paljastamalla valintalautakunnan tekemiä arviointeja, tai vaikuttaisi haitallisesti muiden rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin, erityisesti paljastamalla muiden hakijoiden henkilötietoja. Muiden rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien suojaamiseksi sovellettavaa rajoitusta on sovellettava vain erittäin poikkeuksellisissa olosuhteissa.

3)   Rajoitusten kesto

Tämän päätöksen 13 artiklasta poiketen rajoitusten kestoon sovelletaan seuraavia sääntöjä:

| — | Tämän liitteen nojalla sovellettavia rajoituksia sovelletaan niin kauan kuin niiden perusteena olevat syyt ovat voimassa. |
| --- | --- |

—

Tämän liitteen nojalla sovellettavia rajoituksia sovelletaan niin kauan kuin niiden perusteena olevat syyt ovat voimassa.

| — | Rekisterinpitäjä poistaa rajoituksen, kun rajoituksen syyt eivät ole enää olemassa ja rekisteröity on pyytänyt uudelleen pääsyä kyseisiin henkilötietoihin. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava samalla rekisteröidylle rajoituksen pääasiallisista syistä sekä tämän mahdollisuudesta tehdä milloin tahansa kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja tuomioistuimessa. |
| --- | --- |

—

Rekisterinpitäjä poistaa rajoituksen, kun rajoituksen syyt eivät ole enää olemassa ja rekisteröity on pyytänyt uudelleen pääsyä kyseisiin henkilötietoihin. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava samalla rekisteröidylle rajoituksen pääasiallisista syistä sekä tämän mahdollisuudesta tehdä milloin tahansa kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää muita oikeussuojakeinoja tuomioistuimessa.

---

(1)  Tämä kattaa väliaikaisen ja sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt sekä sisäiset kilpailut.

---

LIITE III

Henkilöstön kantelujen tutkiminen

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa henkilöstösääntöjen mukaisten kantelujen käsittelemiseksi. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun tutkitaan henkilöstön jäsenten henkilöstösääntöjen 90 artiklan nojalla tekemiä kanteluja (1), rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- | --- |

2.

a)

muut unionin yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, kuten vastuuviranomaisen kyky täyttää henkilöstösääntöjen mukaiset velvoitteensa, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja

| b) | säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

b)

säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisiin henkilöstön tekemiin kanteluihin. |
| --- | --- |

d)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisiin henkilöstön tekemiin kanteluihin.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi henkilöstösääntöjen mukaiset kantelumenettelyt.

---

(1)  Henkilöstön jäsenten henkilöstösääntöjen 90 artiklan nojalla tekemiä kanteluja tutkittaessa vastuuviranomainen voi käsitellä kantelijan lisäksi myös muiden henkilöstön jäsenten henkilötietoja varmistaakseen, että tasa-arvoisen kohtelun periaatetta noudatetaan.

---

LIITE IV

Sisäiset tarkastukset

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa sisäisten tarkastusten toimittamiseksi. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun toimitetaan sisäisiä tarkastuksia asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 (1) nojalla, rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin tai jäsenvaltion taloudellinen etu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- | --- |

2.

a)

muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin tai jäsenvaltion taloudellinen etu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, ja

| b) | valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

b)

valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | taloudelliset tiedot; |
| --- | --- |

d)

taloudelliset tiedot;

| e) | teleliikennetiedot; |
| --- | --- |

e)

teleliikennetiedot;

| f) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

f)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| g) | tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta; |
| --- | --- |

g)

tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta;

| h) | poliittista suuntautumista koskevat tiedot; |
| --- | --- |

h)

poliittista suuntautumista koskevat tiedot;

| i) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen tarkastustoiminnan kohteeseen. |
| --- | --- |

i)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen tarkastustoiminnan kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi vastuuviranomaisen sisäisten tarkastusten toimittamisen.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18 päivänä heinäkuuta 2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta (EUVL L 193, 30.7.2018, s. 1).

---

LIITE V

Oikeudelliset menettelyt

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa oikeudellisia menettelyjä varten. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata oikeudellisten menettelyjen suojelu, asetuksen 25 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | taloudelliset tiedot; |
| --- | --- |

d)

taloudelliset tiedot;

| e) | teleliikennetiedot; |
| --- | --- |

e)

teleliikennetiedot;

| f) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

f)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| g) | tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta; |
| --- | --- |

g)

tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta;

| h) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisten oikeudellisten menettelyjen kohteeseen. |
| --- | --- |

h)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisten oikeudellisten menettelyjen kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi oikeudellisten menettelyjen toteuttamisen.

---

LIITE VI

Tarkistus-, seuranta- ja tutkintatoimet

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, jonka rekisterinpitäjä suorittaa 2 kohdassa tarkoitettujen tarkistus-, seuranta- ja tutkintatoimien toteuttamiseksi. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun se toteuttaa Euroopan tason poliittisia puolueita, Euroopan tason poliittisia säätiöitä ja rekisteröinnin hakijoita koskevia tarkistus-, seuranta- ja tutkintatoimia, rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti Euroopan tason poliittisten puolueiden ja Euroopan tason poliittisten säätiöiden rekisteröinti ja valvonta vastuuviranomaiselle asetuksessa (EU, Euratom) N:o 1141/2014 (1) annetun toimeksiannon mukaisesti, |
| --- | --- | --- |

2.

a)

muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti Euroopan tason poliittisten puolueiden ja Euroopan tason poliittisten säätiöiden rekisteröinti ja valvonta vastuuviranomaiselle asetuksessa (EU, Euratom) N:o 1141/2014 (1) annetun toimeksiannon mukaisesti,

| b) | muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin tai jäsenvaltion taloudellinen etu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti, |
| --- | --- |

b)

muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin tai jäsenvaltion taloudellinen etu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti,

| c) | valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b ja c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- |

c)

valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b ja c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa, kyseisen asetuksen 25 artiklan 1 kohdan g alakohdan mukaisesti, ja

| d) | rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

d)

rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | taloudelliset tiedot; |
| --- | --- |

d)

taloudelliset tiedot;

| e) | teleliikennetiedot; |
| --- | --- |

e)

teleliikennetiedot;

| f) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

f)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| g) | tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta; |
| --- | --- |

g)

tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta;

| h) | poliittista suuntautumista koskevat tiedot; |
| --- | --- |

h)

poliittista suuntautumista koskevat tiedot;

| i) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen vastuuviranomaisen suorittaman seurannan ja tutkinnan kohteeseen. |
| --- | --- |

i)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen vastuuviranomaisen suorittaman seurannan ja tutkinnan kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi vastuuviranomaisen toteuttamien tarkistus-, seuranta- ja tutkintatoimien tarkoituksen ja tehokkuuden, esimerkiksi paljastamalla sen tutkintavälineitä ja -menetelmiä.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 1141/2014, annettu 22 päivänä lokakuuta 2014, Euroopan tason poliittisten puolueiden ja Euroopan tason poliittisten säätiöiden perussäännöstä ja rahoituksesta (EUVL L 317, 4.11.2014, s. 1).

---

LIITE VII

Yhteistyö Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) kanssa

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan rekisterinpitäjän suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn ja erityisesti henkilötietojen siirtoon, jonka tarkoituksena on antaa OLAFille tietoja ja asiakirjoja, tehdä OLAFille ilmoituksia tapauksista tai käsitellä OLAFilta peräisin olevia tietoja ja asiakirjoja. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun se antaa OLAFille tietoja ja asiakirjoja tämän pyynnöstä tai omasta aloitteestaan, kun se tekee OLAFille ilmoituksia tapauksista tai kun se käsittelee OLAFilta peräisin olevia tietoja ja asiakirjoja, rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14-21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- | --- |

2.

a)

rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti, ja

| b) | säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

b)

säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

| 3. | Ennen 2 kohdan mukaisen rajoituksen soveltamista rekisterinpitäjä kuulee OLAFia tällaisen rajoituksen tarpeellisuudesta, paitsi jos rekisterinpitäjälle on varmaa, että rajoitus on välttämätön 2 kohdan a ja b alakohdassa esitetyistä syistä, tai jos tällainen kuuleminen vaarantaisi OLAFin toimet. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Tätä liitettä ei sovelleta henkilötietojen käsittelyyn OLAFin toimiessa rekisterinpitäjänä, erityisesti silloin, kun OLAF käsittelee vastuuviranomaisen toimitiloissa säilytettyjä henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 883/2013 (1) 4 artiklan 2 kohdan ja 6 artiklan nojalla. |
| --- | --- |

4.

| 5. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

5.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | taloudelliset tiedot; |
| --- | --- |

d)

taloudelliset tiedot;

| e) | teleliikennetiedot; |
| --- | --- |

e)

teleliikennetiedot;

| f) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

f)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| g) | tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta; |
| --- | --- |

g)

tiedot henkilöiden ulkoisesta toiminnasta;

| h) | poliittista suuntautumista koskevat tiedot; |
| --- | --- |

h)

poliittista suuntautumista koskevat tiedot;

| i) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen OLAFin tai vastuuviranomaisen yhteistyössä OLAFin kanssa suorittaman tutkimuksen kohteeseen. |
| --- | --- |

i)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen OLAFin tai vastuuviranomaisen yhteistyössä OLAFin kanssa suorittaman tutkimuksen kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

| 1. | Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi OLAFin tutkimustoimien tai vastuuviranomaisen yhteistyössä OLAFin kanssa toteuttamien tutkimustoimien tarkoituksen ja tehokkuuden, esimerkiksi paljastamalla niiden tutkimusvälineitä ja -menetelmiä. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, vastuuviranomainen voi rajoittaa 1 kohdassa tarkoitettuja oikeuksia ja velvollisuuksia, kun on kyse OLAFilta saaduista henkilötiedoista, jos OLAF voisi rajoittaa kyseisten oikeuksien ja velvollisuuksien käyttämistä komission päätöksen (EU) 2018/1962 (2) 2 artiklan 3 kohdan perusteella. |
| --- | --- |

2.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 883/2013, annettu 11 päivänä syyskuuta 2013, Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) tutkimuksista sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1073/1999 ja neuvoston asetuksen (Euratom) N:o 1074/1999 kumoamisesta (EUVL L 248, 18.9.2013, s. 1).

(2)  Komission päätös (EU) 2018/1962, annettu 11 päivänä joulukuuta 2018, Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) suorittamaa henkilötietojen käsittelyä koskevien sisäisten sääntöjen vahvistamisesta siltä osin kuin on kyse tietojen antamisesta rekisteröidyille ja rekisteröityjen tiettyjen oikeuksien rajoittamisesta Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan mukaisesti (EUVL L 315, 12.12.2018, s. 41).

---

LIITE VIII

Yhteistyö jäsenvaltioiden kanssa rikos- tai talousrikostutkinnan yhteydessä

1)   Kohde ja soveltamisala

| 1. | Tätä liitettä sovelletaan rekisterinpitäjän suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn ja erityisesti henkilötietojen siirtoon, jonka tarkoituksena on antaa kansallisille viranomaisille niiden rikos- tai talousrikostutkinnan yhteydessä pyytämiä tietoja ja asiakirjoja. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Tässä liitteessä vahvistetaan erityiset edellytykset, joiden täyttyessä rekisterinpitäjä voi, kun se antaa kansallisille viranomaisille niiden rikos- tai talousrikostutkinnan yhteydessä pyytämiä tietoja ja asiakirjoja (1), rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jotta voidaan taata






  a) | rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti, |
| --- | --- | --- |

2.

a)

rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti,

| b) | oikeudellisen riippumattomuuden ja oikeudellisten menettelyjen suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, ja |
| --- | --- |

b)

oikeudellisen riippumattomuuden ja oikeudellisten menettelyjen suojelu, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, ja

| c) | säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. |
| --- | --- |

c)

säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet, asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

| 3. | Tätä liitettä sovelletaan seuraaviin henkilötietoryhmiin:






  a) | tunnistetiedot; |
| --- | --- | --- |

3.

a)

tunnistetiedot;

| b) | yhteystiedot; |
| --- | --- |

b)

yhteystiedot;

| c) | työhön tai ammattiin liittyvät tiedot; |
| --- | --- |

c)

työhön tai ammattiin liittyvät tiedot;

| d) | taloudelliset tiedot; |
| --- | --- |

d)

taloudelliset tiedot;

| e) | sähköinen viestintä; |
| --- | --- |

e)

sähköinen viestintä;

| f) | teleliikennetiedot; |
| --- | --- |

f)

teleliikennetiedot;

| g) | henkilöiden läsnäolotiedot; |
| --- | --- |

g)

henkilöiden läsnäolotiedot;

| h) | kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen kansallisten viranomaisten suorittaman tutkinnan kohteeseen. |
| --- | --- |

h)

kaikki muut tiedot, jotka liittyvät kyseisen kansallisten viranomaisten suorittaman tutkinnan kohteeseen.

2)   Sovellettavat rajoitukset

Jollei tämän päätöksen 8–13 artiklasta muuta johdu, rekisterinpitäjä voi rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 14–21, 35 ja 36 artiklan soveltamista sekä sen 4 artiklan soveltamista, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat kyseisen asetuksen 14–21 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, jos kyseisten oikeuksien käyttäminen vaarantaisi kansallisen rikos- tai talousrikostutkinnan tarkoituksen ja tehokkuuden.

---

(1)  Vastuuviranomaisen on toimitettava pyydetyt tiedot ja asiakirjat kansallisille viranomaisille Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 4 artiklan 3 kohdassa vahvistetun vilpittömän yhteistyön periaatteen mukaisesti.

---

Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen

| 1.7.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CI 257/16 |
| --- | --- | --- | --- |

1.7.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CI 257/16

---

Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen (EFSAn) tehtäviin liittyvillä aloilla toimivien elinten verkostoituminen

(2021/C 257 I/02)

Asetuksen (EY) N:o 178/2002 (1) 36 artiklan 2 kohdan mukaan Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen ”johtokunnan on laadittava toiminnanjohtajan tekemän ehdotuksen perusteella julkistettava luettelo jäsenvaltioiden nimeämistä toimivaltaisista elimistä, jotka voivat avustaa elintarviketurvallisuusviranomaista sen tehtävässä joko yksittäin tai verkostona”.

EFSAn johtokunta laati luettelon ensimmäisen kerran 19. joulukuuta 2006, minkä jälkeen

| i. | sitä päivitetään säännöllisesti EFSAn toiminnanjohtajan ehdotuksesta ja ottaen huomioon jäsenvaltioiden tekemät nimeämisten tarkistukset tai uudet nimeämisehdotukset (komission asetuksen (EY) N:o 2230/2004 (2) 2 artiklan 4 kohdan mukaisesti), ja |
| --- | --- |

i.

sitä päivitetään säännöllisesti EFSAn toiminnanjohtajan ehdotuksesta ja ottaen huomioon jäsenvaltioiden tekemät nimeämisten tarkistukset tai uudet nimeämisehdotukset (komission asetuksen (EY) N:o 2230/2004 (2) 2 artiklan 4 kohdan mukaisesti), ja

| ii. | se julkistetaan EFSAn verkkosivustolla, jolla julkaistaan myös toimivaltaisten elinten viimeksi päivitetty luettelo. |
| --- | --- |

ii.

se julkistetaan EFSAn verkkosivustolla, jolla julkaistaan myös toimivaltaisten elinten viimeksi päivitetty luettelo.

Nämä tiedot ovat saatavilla EFSAn verkkosivustolla seuraavista osoitteista:

| i. | EFSAn johtokunnan 24 päivänä kesäkuuta 2021 tekemä viimeisin muutos toimivaltaisten elinten luetteloon – https://www.efsa.europa.eu/en/events/event/87th-management-board-web-meeting; ja |
| --- | --- |

i.

EFSAn johtokunnan 24 päivänä kesäkuuta 2021 tekemä viimeisin muutos toimivaltaisten elinten luetteloon – https://www.efsa.europa.eu/en/events/event/87th-management-board-web-meeting; ja

| ii. | ajantasaistettu luettelo toimivaltaisista viranomaisista – http://www.efsa.europa.eu/en/partnersnetworks/scorg. |
| --- | --- |

ii.

ajantasaistettu luettelo toimivaltaisista viranomaisista – http://www.efsa.europa.eu/en/partnersnetworks/scorg.

EFSA päivittää tätä ilmoitusta säännöllisesti erityisesti edellä olevien linkkien osalta.

Lisätietoja saa osoitteesta Cooperation.Article36@efsa.europa.eu.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 178/2002, annettu 28 päivänä tammikuuta 2002, elintarvikelainsäädäntöä koskevista yleisistä periaatteista ja vaatimuksista, Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen perustamisesta sekä elintarvikkeiden turvallisuuteen liittyvistä menettelyistä (EYVL L 31, 1.2.2002, s. 1).

(2)  Komission asetus (EY) N:o 2230/2004, annettu 23 päivänä joulukuuta 2004, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 178/2002 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen tehtäviin liittyvillä aloilla toimivien elinten verkoston osalta (EUVL L 379, 24.12.2004, s. 64, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna).

---