# Europeiska unionens C 230/2021

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 230 |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 64 årgången15 juni 2021 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 230

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

64 årgången15 juni 2021

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | II   Meddelanden |
| | MEDDELANDEN FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN |
| 2021/C 230/01 | Stadgar för Extreme Light Infrastructure Eric | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

II   Meddelanden

MEDDELANDEN FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

2021/C 230/01

Stadgar för Extreme Light Infrastructure Eric

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

II Meddelanden

MEDDELANDEN FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

| 15.6.2021 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | C 230/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.6.2021

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 230/1

---

Stadgar för ”Extreme Light Infrastructure Eric”

(2021/C 230/01)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

| INGRESS | 4 |
| --- | --- |

| KAPITEL 1 – | CENTRALA ASPEKTER | 5 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 1 –

| Artikel 1 | NAMN | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 1

| Artikel 2 | UPPGIFTER OCH VERKSAMHET | 5 |
| --- | --- | --- |

Artikel 2

| Artikel 3 | STADGEENLIGT SÄTE | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 3

| Artikel 4 | VARAKTIGHET OCH UPPLÖSNING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 4

| Artikel 5 | ANSVARSORDNING | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 5

| Artikel 6 | TILLTRÄDESSTRATEGI FÖR ANVÄNDARE | 6 |
| --- | --- | --- |

Artikel 6

| Artikel 7 | STRATEGI FÖR VETENSKAPLIG UTVÄRDERING | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 7

| Artikel 8 | SPRIDNINGSSTRATEGI | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 8

| Artikel 9 | STRATEGI FÖR IMMATERIELL ÄGANDERÄTT | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 9

| Artikel 10 | ANSTÄLLNINGSSTRATEGI | 7 |
| --- | --- | --- |

Artikel 10

| Artikel 11 | STRATEGI FÖR UPPHANDLING | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 11

| KAPITEL 2 – | DEFINITIONER OCH ANDRA STADGEENLIGA STRATEGIER | 8 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 2 –

| Artikel 12 | DEFINITIONER | 8 |
| --- | --- | --- |

Artikel 12

| Artikel 13 | DATASTRATEGI | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 13

| Artikel 14 | INNOVATIONS- OCH INDUSTRISTRATEGI | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 14

| KAPITEL 3 – | MEDLEMSKAP | 9 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 3 –

| Artikel 15 | MEDLEMMAR OCH ENHETER SOM FÖRETRÄDER MEDLEMMARNA | 9 |
| --- | --- | --- |

Artikel 15

| Artikel 16 | STRATEGI FÖR ANSLUTNING AV NYA MEDLEMMAR | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 16

| Artikel 17 | OBSERVATÖRER OCH STRATEGI FÖR ANSLUTNING AV OBSERVATÖRER | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 17

| Artikel 18 | UTTRÄDE FÖR EN MEDLEM ELLER EN OBSERVATÖR, AVSLUTANDE AV MEDLEMSKAP ELLER OBSERVATÖRSSTATUS | 10 |
| --- | --- | --- |

Artikel 18

| Artikel 19 | AVTAL MED STRATEGISKA PARTNER | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 19

| KAPITEL 4 – | MEDLEMMARNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER | 11 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 4 –

| Artikel 20 | MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 20

| Artikel 21 | OBSERVATÖRERNAS OCH DE GRUNDANDE OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER | 11 |
| --- | --- | --- |

Artikel 21

| Artikel 22 | ÅTAGANDEN OCH RESURSER | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 22

| KAPITEL 5 – | STYRNING | 12 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 5 –

| Artikel 23 | ORGAN | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikel 23

| Artikel 24 | GENERALFÖRSAMLING | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 24

| Artikel 25 | OMRÖSTNINGAR | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikel 25

| Artikel 26 | GENERALDIREKTÖR | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikel 26

| Artikel 27 | INTERNATIONELL VETENSKAPLIG OCH TEKNISK RÅDGIVNINGSKOMMITTÉ (ISTAC) | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 27

| Artikel 28 | KOMMITTÉ FÖR ADMINISTRATIVA OCH EKONOMISKA FRÅGOR | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 28

| Artikel 29 | RÅDGIVANDE ETIKKOMMITTÉ | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikel 29

| KAPITEL 6 – | EKONOMISKA ASPEKTER | 17 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 6 –

| Artikel 30 | RÄKENSKAPSÅR, ÅRSREDOVISNING, BUDGETPRINCIPER OCH SKATTEFRÅGOR | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikel 30

| KAPITEL 7 – | GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER OCH SLUTBESTÄMMELSER | 18 |
| --- | --- | --- |

KAPITEL 7 –

| Artikel 31 | ARBETSSPRÅK | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 31

| Artikel 32 | KONSOLIDERAD VERSION AV STADGARNA | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 32

| Artikel 33 | RAPPORTERING TILL EUROPEISKA KOMMISSIONEN | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 33

| Artikel 34 | TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 34

| Artikel 35 | TVISTER | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikel 35

| BILAGA I – | TEKNISK OCH VETENSKAPLIG BESKRIVNING | 20 |
| --- | --- | --- |

BILAGA I –

| BILAGA II – | BERÄKNING AV ELI ERICS DRIFTSKOSTNADER OCH BIDRAG | 41 |
| --- | --- | --- |

BILAGA II –

| BILAGA III – | MEDLEMMAR OCH OBSERVATÖRERER | 44 |
| --- | --- | --- |

BILAGA III –

| TILLÄGG – | MODELL FÖR FÖRVALTNINGEN AV ELI-ERICS VERKSAMHET | 45 |
| --- | --- | --- |

TILLÄGG –

INGRESS

Republiken Tjeckien,

Ungern,

Republiken Italien och

Republiken Litauen

(de grundande medlemmarna) samt

Republiken Bulgarien och

Förbundsrepubliken Tyskland

(de grundande observatörerna)

KONSTATERAR att det finns en önskan om att stärka EU:s och medlemsstaternas ställning i världen vad gäller laserteknikutveckling och om att förstärka det vetenskapliga forskningssamarbetet mellan discipliner och över nationsgränserna,

KONSTATERAR att ”Extreme Light Infrastructure” (ELI) år 2006 godkändes av Europeiska strategiska forumet för forskningsinfrastruktur (Esfri) som en strategisk prioritering för Europa, med målet att bli den främsta och världsledande laserforskningsinfrastrukturen för vetenskapliga och forskningsrelaterade tillämpningar med ultraintensiva och ultrakorta laserpulser, där internationella forskare kunde få högkvalitativt tillträde till sådan infrastruktur för framtida tillämpningar inom medicin, radiografi, fusionsenergi, miljö, materialforskning, nanoteknik och biokemi,

KONSTATERAR att omfattningen och ambitionsnivån med avseende på driften av ELI Eric erfordrar en global insats med investeringar som är hållbara på lång sikt,

KONSTATERAR att de grundande medlemmarna och de grundande observatörerna, liksom framtida medlemmar och observatörer, är fast beslutna att förverkliga denna vision för ELI Eric,

KONSTATERAR att ELI Eric är den första internationella forskningsinfrastrukturen i Central- och Östeuropa och att uppförandet av konsortiets laserforskningsanläggningar har samfinansierats av de europeiska struktur- och investeringsfonderna,

ERKÄNNER det förberedande arbete som har utförts av de grundande medlemmarna, de grundande observatörerna och övriga stater som stöder ELI Eric under den förberedande fasen och genomförandefasen,

KONSTATERAR att de grundande medlemmarna och de grundande observatörerna åtar sig att utöka forskningsmöjligheterna vid sina forskningsanläggningar genom partnerskap och samarbeten med ELI Eric,

KONSTATERAR att de grundande medlemmarna och de grundande observatörerna bjuder in och förväntar sig att andra länder deltar i de verksamheter som bedrivs tillsammans enligt följande stadgar, och

HAR enats om följande.

KAPITEL 1

CENTRALA ASPEKTER

Artikel 1

NAMN

Det ska finnas en europeisk forskningsinfrastruktur lokaliserad på en enda plats med operativa anläggningar i flera ELI Eric-medlemsländer, som inrättas som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric) i enlighet med rådets förordning (EG) nr 723/2009 (1) med namnet ”Extreme Light Infrastructure Eric”, och ska vanligen benämnas ELI Eric.

Artikel 2

UPPGIFTER OCH VERKSAMHET

1.   ELI Eric ska driva de högeffektslaseranläggningar som beskrivs i den tekniska och vetenskapliga beskrivningen (bilaga I) (ELI-ANLÄGGNINGAR) som en enda integrerad organisation med enhetlig styrning och gemensam förvaltningsstruktur. ELI Erics generalförsamling (generalförsamlingen) får erkänna och inkludera ytterligare ELI-ANLÄGGNINGAR i enlighet med artikel 25.9 d.

2.   ELI Eric ska hantera användarnas tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA genom ett internationellt system baserat på sakkunniggranskning. För att nå sina mål ska ELI Eric särskilt göra följande:

| a) | Utnyttja ELI-ANLÄGGNINGARNAS fulla vetenskapliga potential genom nära samarbete med användargrupper, utveckling och tillgängliggörande av en uppsättning kompletterande källor och instrument, tillhandahållande av effektiva tjänster och optimala villkor för användarna samt genom utåtriktad verksamhet för nya potentiella användare. |
| --- | --- |

a)

Utnyttja ELI-ANLÄGGNINGARNAS fulla vetenskapliga potential genom nära samarbete med användargrupper, utveckling och tillgängliggörande av en uppsättning kompletterande källor och instrument, tillhandahållande av effektiva tjänster och optimala villkor för användarna samt genom utåtriktad verksamhet för nya potentiella användare.

| b) | Upprätthålla spetskompetens och förbättra värdet, kvaliteten och effektiviteten hos medlemmarnas forskarsamfund genom tillträde baserat på internationell sakkunniggranskning. |
| --- | --- |

b)

Upprätthålla spetskompetens och förbättra värdet, kvaliteten och effektiviteten hos medlemmarnas forskarsamfund genom tillträde baserat på internationell sakkunniggranskning.

| c) | Tillhandahålla en unik plattform för att utveckla sakkunskap till medlemmarna genom att samordna forskning och utveckling av relevant teknik, samordna den gemensamma utbildningen av vetenskaplig och teknisk personal och främja samarbete mellan ledande forskningscentrum och med näringslivet. |
| --- | --- |

c)

Tillhandahålla en unik plattform för att utveckla sakkunskap till medlemmarna genom att samordna forskning och utveckling av relevant teknik, samordna den gemensamma utbildningen av vetenskaplig och teknisk personal och främja samarbete mellan ledande forskningscentrum och med näringslivet.

| d) | Utveckla och genomföra en policy och strategi för innovation, inbegripet immateriella rättigheter, tekniskt utnyttjande och stöd till industriell utveckling. |
| --- | --- |

d)

Utveckla och genomföra en policy och strategi för innovation, inbegripet immateriella rättigheter, tekniskt utnyttjande och stöd till industriell utveckling.

| e) | Säkerställa effektiv intern och extern kommunikation, främja ELI Erics verksamhet och sprida de vetenskapliga och tekniska resultaten. |
| --- | --- |

e)

Säkerställa effektiv intern och extern kommunikation, främja ELI Erics verksamhet och sprida de vetenskapliga och tekniska resultaten.

| f) | Genomföra all annan verksamhet till stöd för ELI Erics mål. |
| --- | --- |

f)

Genomföra all annan verksamhet till stöd för ELI Erics mål.

3.   ELI Eric ska drivas utan vinstsyfte. ELI Eric får bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med dess huvuduppgifter och inte äventyrar dessa. Närmare uppgifter ska anges i de FINANSIELLA REGLERNA.

Artikel 3

STADGEENLIGT SÄTE

ELI Erics stadgeenliga säte ska vara Dolní Břežany, Tjeckien.

Artikel 4

VARAKTIGHET OCH UPPLÖSNING

1.   ELI Eric ska inrättas för en inledande period på 20 år och får förlängas med förbehåll för ett beslut av generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.9 f.

2.   Upplösningen av ELI Eric ska kräva ett beslut av generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.10 k och anmälas till Europeiska kommissionen i enlighet med artikel 16 i förordning (EG) nr 723/2009. Ett sådant beslut ska åtminstone innehålla följande:

| a) | Antalet likvidatorer och – om antalet överstiger ett – arbetsordningen för gruppen av likvidatorer. |
| --- | --- |

a)

Antalet likvidatorer och – om antalet överstiger ett – arbetsordningen för gruppen av likvidatorer.

| b) | Utnämning av likvidatorerna och en uppgift om vilken likvidator som ska vara juridiska företrädare för upplösningen av ELI Eric. |
| --- | --- |

b)

Utnämning av likvidatorerna och en uppgift om vilken likvidator som ska vara juridiska företrädare för upplösningen av ELI Eric.

| c) | Kriterierna för upplösningen, inklusive eventuell överföring av verksamheter till en annan juridisk person, samt likvidatorernas befogenheter. |
| --- | --- |

c)

Kriterierna för upplösningen, inklusive eventuell överföring av verksamheter till en annan juridisk person, samt likvidatorernas befogenheter.

3.   Utan otillbörligt dröjsmål efter slutförandet av upplösningsförfarandet, och i vilket fall som helst inom tio dagar efter slutförandet, ska ELI Eric informera kommissionen om detta.

4.   Vid upplösning ska ELI Eric förbli bundet i fråga om alla utestående skyldigheter och åtaganden gentemot tredje part. Avvecklingen och/eller återanvändningen av varje ELI-ANLÄGGNING ska tas över av respektive VÄRDMEDLEM.

Artikel 5

ANSVARSORDNING

1.   ELI Eric ska ansvara för sina skulder.

2.   MEDLEMMARNAS finansiella ansvar för ELI Erics skyldigheter ska begränsas till deras respektive bidrag till ELI Eric under det sista hela verksamhetsåret.

3.   ELI Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är specifika för dess verksamhet.

Artikel 6

TILLTRÄDESSTRATEGI FÖR ANVÄNDARE

1.   ELI Eric ska ge ANVÄNDARNA tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA genom ett öppet urvalsförfarande baserat på ett internationellt förfarande för sakkunniggranskning av förslag som hanteras via en elektronisk gemensam kontaktpunkt. Urvalskriterierna ska baseras på experimentets vetenskapliga kvalitet och genomförbarhet. Etiska aspekter i samband med utvärderingen av förslag eller av tillträdet i praktiken bör hanteras med stöd av den rådgivande etikkommitté som avses i artikel 29.

2.   ANVÄNDARE som begär och får tillgång till tekniska och/eller vetenskapliga tjänster utanför det sakkunniggranskade urvalsbaserade tillträdet ska betala ett lämpligt pris för de mottagna tjänsterna, i enlighet med de gränser som avses i artikel 2.3.

3.   Principerna för TILLTRÄDESSTRATEGIN FÖR ANVÄNDARE anges i bilaga I till dessa stadgar och ska definieras och beskrivas i en särskild strategi. Denna strategi ska ta hänsyn till den europeiska rättsliga ramen för uppgiftsskydd i samband med utbyte mellan MEDLEMMARNA av ANVÄNDARNAS personuppgifter.

Artikel 7

STRATEGI FÖR VETENSKAPLIG UTVÄRDERING

1.   ELI Eric ska regelbundet utvärdera och jämföra kvaliteten på sin vetenskapliga verksamhet genom internationell sakkunnigbedömning, inbegripet en regelbunden utvärdering av dess inverkan på det europeiska forskningsområdet, de regioner som är värd för dess verksamhet och på internationell nivå.

2.   ELI Eric ska säkerställa att den forskning som bedrivs av dess ANVÄNDARE uppfyller högsta kvalitets- och kompetensstandarder och främja utbildning och utbyte av bästa praxis. Etiska aspekter bör bedömas av den rådgivande etikkommitté som avses i artikel 29. ELI Eric ska bedöma effekterna och effektiviteten av sin forskningspolicy och sin programutformning samt de resurser som krävs för att stödja dessa standarder.

Artikel 8

SPRIDNINGSSTRATEGI

1.   ELI Erics uppgifter och verksamhet syftar till att stärka forskning, teknisk utveckling och innovation i Europa och resten av världen. ELI Eric kommer i synnerhet att bedriva kommunikations- och spridningsverksamhet för att stödja detta mål, med hjälp av en rad olika plattformar för att nå ut till alla berörda intressenter och allmänheten.

2.   ELI Eric ska främja spridning till forskarsamhället, näringslivet och allmänheten av den vetenskapliga verksamhet, de resultat, publikationer och den vetenskapliga och tekniska kunskap som är resultatet av dess verksamhet. I enlighet med artikel 6, enligt vilken tillträdet är öppet och beviljas på grundval av vetenskaplig spetskompetens, ska ELI Eric också tillämpa en strategi för öppen åtkomst till dataset och metadata som följer FAIR-principerna, enligt vad som avses i artikel 13, samt till vetenskapliga publikationer som härrör från offentligt finansierad forskning som bedrivs vid ELI Eric.

Artikel 9

STRATEGI FÖR IMMATERIELL ÄGANDERÄTT

1.   Begreppet ”immateriell äganderätt” ska ha samma innebörd som i artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten som undertecknades den 14 juli 1967.

2.   Med förbehåll för villkoren i alla avtal mellan ELI Eric och användare ska immateriella rättigheter som skapas, erhålls eller utvecklas av användarna ägas av dessa användare.

3.   ELI Eric ska anta en strategi för immateriell äganderätt och särskilda processer och förfaranden i enlighet med artikel 25.10 e.

Artikel 10

ANSTÄLLNINGSSTRATEGI

1.   ELI Eric ska säkerställa likabehandling och lika möjligheter för sin personal och stödja rörlighet i syfte att främja fortbildning och personalutveckling.

2.   Strategin för anställning och förvaltning av personalen ska definieras av ELI Erics generaldirektör (generaldirektören) och godkännas av generalförsamlingen. Anställningsstrategin ska tillämpa urvals- och utvärderingsförfaranden på internationell nivå samt ersättningsprinciper som syftar till att locka till sig och behålla högkvalificerad personal på ett konkurrenskraftigt sätt. Urvalsförfarandet för tjänster inom ELI Eric ska vara öppet och icke-diskriminerande samt baseras på lika möjligheter. Ingen diskriminering får ske vid rekrytering och anställning.

3.   ELI Eric ska ha en enda anställningsstrategi som fastställs i enlighet med lagstiftningen i de länder där personalen är anställd.

Artikel 11

STRATEGI FÖR UPPHANDLING

ELI Erics generaldirektör ska fastställa en strategi för upphandling som ska godkännas av generalförsamlingen. Denna strategi ska respektera principerna om öppenhet, proportionalitet, ömsesidigt erkännande, likabehandling, konkurrens och icke-diskriminering.

KAPITEL 2

DEFINITIONER OCH ANDRA STADGEENLIGA STRATEGIER

DEFINITIONER OCH ANDRA STADGEENLIGA STRATEGIER

Artikel 12

DEFINITIONER

För ELI Eric och i dessa stadgar gäller följande definitioner:

| a) | användartillträde: legitim och tillåten fysisk användning eller användning på distans av de forskningsanläggningar och forskningstjänster som ELI Eric erbjuder enskilda personer, arbetsgrupper eller institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (artikel 6). |
| --- | --- |

a)

användartillträde: legitim och tillåten fysisk användning eller användning på distans av de forskningsanläggningar och forskningstjänster som ELI Eric erbjuder enskilda personer, arbetsgrupper eller institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (artikel 6).

| b) | anslutning: att ansluta sig till ELI Eric som en medlem efter ikraftträdandet av Europeiska kommissionens genomförandebeslut om inrättande av ELI Eric. |
| --- | --- |

b)

anslutning: att ansluta sig till ELI Eric som en medlem efter ikraftträdandet av Europeiska kommissionens genomförandebeslut om inrättande av ELI Eric.

| c) | ELI-anläggning: anläggningar med högeffektslaser som drivs av ELI Eric. En utförlig teknisk och vetenskaplig beskrivning finns i bilaga I. |
| --- | --- |

c)

ELI-anläggning: anläggningar med högeffektslaser som drivs av ELI Eric. En utförlig teknisk och vetenskaplig beskrivning finns i bilaga I.

| d) | finansiella regler: interna föreskrifter som antagits av generalförsamlingen om ELI Erics budget, redovisningsstandarder, kontantbidrag och naturabidrag och resurser, och bestämmelser om sammanställning, inlämning, granskning och offentliggörande av räkenskaper. |
| --- | --- |

d)

finansiella regler: interna föreskrifter som antagits av generalförsamlingen om ELI Erics budget, redovisningsstandarder, kontantbidrag och naturabidrag och resurser, och bestämmelser om sammanställning, inlämning, granskning och offentliggörande av räkenskaper.

| e) | grundande observatör: land med observatörsstatus som deltar i ELI Eric i samband med inrättandet av ELI Eric, som ska ha de rättigheter som anges i artikel 17.3 i stadgarna. |
| --- | --- |

e)

grundande observatör: land med observatörsstatus som deltar i ELI Eric i samband med inrättandet av ELI Eric, som ska ha de rättigheter som anges i artikel 17.3 i stadgarna.

| f) | genomföranderegler: de interna föreskrifter som anger villkoren för genomförande av ELI Erics strategier som godkänts av generalförsamlingen. |
| --- | --- |

f)

genomföranderegler: de interna föreskrifter som anger villkoren för genomförande av ELI Erics strategier som godkänts av generalförsamlingen.

| g) | värdmedlem: ett medlemsland där en ELI-ANLÄGGNING är lokaliserad, som har de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 20. |
| --- | --- |

g)

värdmedlem: ett medlemsland där en ELI-ANLÄGGNING är lokaliserad, som har de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 20.

| h) | medlem: land eller mellanstatlig organisation som, efter att dess ansökan om ANSLUTNING har godkänts av generalförsamlingen, ska ha de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 20. |
| --- | --- |

h)

medlem: land eller mellanstatlig organisation som, efter att dess ansökan om ANSLUTNING har godkänts av generalförsamlingen, ska ha de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 20.

| i) | observatör: land eller mellanstatlig organisation som ska ha de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 21. |
| --- | --- |

i)

observatör: land eller mellanstatlig organisation som ska ha de rättigheter och skyldigheter som anges i artikel 21.

| j) | arbetsordning: föreskrifter som beskriver hur ELI Erics stadgeenliga och rådgivande organ ska fungera och organiseras. |
| --- | --- |

j)

arbetsordning: föreskrifter som beskriver hur ELI Erics stadgeenliga och rådgivande organ ska fungera och organiseras.

| k) | strategisk partner: tredje part, exempelvis nationella myndigheter och/eller institutioner, som ska bidra till ELI Erics uppdrag och stödja sina användares medverkan och driften av ELI-ANLÄGGNINGARNA på lång sikt genom ett partnerskapsavtal, i linje med artikel 19 i stadgarna. |
| --- | --- |

k)

strategisk partner: tredje part, exempelvis nationella myndigheter och/eller institutioner, som ska bidra till ELI Erics uppdrag och stödja sina användares medverkan och driften av ELI-ANLÄGGNINGARNA på lång sikt genom ett partnerskapsavtal, i linje med artikel 19 i stadgarna.

| l) | användare: enskilda personer, arbetsgrupper och institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor som får tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (artikel 6). |
| --- | --- |

l)

användare: enskilda personer, arbetsgrupper och institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor som får tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (artikel 6).

Artikel 13

DATASTRATEGI

1.   Data avser all information som ANVÄNDARE och personal samlar in medan de utför vetenskapliga experiment inom ramen för TILLTRÄDESSTRATEGIN FÖR ANVÄNDARE och bedriver verksamhet vid ELI-ANLÄGGNINGARNA.

2.   Öppen åtkomst till dataset och metadata som följer FAIR-principerna och som lagrats i databaser med öppen åtkomst ska främjas för data som samlats in till följd av användningen av ELI-ANLÄGGNINGARNA och, i den mån det är möjligt när det gäller programvara och datorprogram som skapats av ELI Eric och ELI-ANLÄGGNINGARNA; principer om öppna källor ska övervägas.

Artikel 14

INNOVATIONS- OCH INDUSTRISTRATEGI

1.   ELI Eric ska som en del av sitt uppdrag fungera som en referens för europeisk industriledande forsknings- och teknikutveckling, genom utåtriktad verksamhet och samarbetsmöjligheter med näringslivet. Detta kommer att stärka ELI Erics ekonomiska inverkan på det europeiska forskningsområdet och MEDLEMMARNA då konsortiet ska fungera som en plattform för att skapa synergier och stärka kunskaps- och tekniköverföringen, framför allt, men inte uteslutande, inom laser- och fotonikteknikområdet.

2.   ELI Erics vision och strategi för innovation och industri ska definieras i en särskild strategi som ska godkännas av generalförsamlingen.

KAPITEL 3

MEDLEMSKAP

MEDLEMSKAP

Artikel 15

MEDLEMMAR OCH ENHETER SOM FÖRETRÄDER MEDLEMMARNA

1.   Följande enheter får bli MEDLEMMAR eller OBSERVATÖRER:

| a) | Medlemsstater i Europeiska unionen (EU). |
| --- | --- |

a)

Medlemsstater i Europeiska unionen (EU).

| b) | Associerade länder. |
| --- | --- |

b)

Associerade länder.

| c) | Tredjeländer som inte är associerade länder. |
| --- | --- |

c)

Tredjeländer som inte är associerade länder.

| d) | Mellanstatliga organisationer. |
| --- | --- |

d)

Mellanstatliga organisationer.

2.   Varje MEDLEM får utse en eller flera ”företrädande enheter” som får bedriva verksamhet å dess vägnar med direkt koppling till ELI Erics tillämpningsområde och verksamhet. För varje MEDLEM ska det i tillsättningsbeslutet anges vilka specifika rättigheter och skyldigheter en MEDLEM har delegerat till den företrädande enheten, som den sistnämnda får utöva och fullgöra. Den företrädande enheten får vara en offentlig enhet, t.ex. en region, eller en privat enhet med offentliga förvaltningsuppgifter.

3.   Varje MEDLEM ska informera generalförsamlingens ordförande om alla förändringar i fråga om sin företrädande enhet, om de specifika rättigheter och skyldigheter som har delegerats till denna, om uppsägning av denna eller om andra relevanta förändringar, i förekommande fall.

4.   ELI Erics MEDLEMMAR och OBSERVATÖRER och deras företrädande enheter finns förtecknade i bilaga III, som ska hållas uppdaterad av generalförsamlingens ordförande.

Artikel 16

STRATEGI FÖR ANSLUTNING AV NYA MEDLEMMAR

1.   Generalförsamlingen ska pröva ansökningar om ANSLUTNING av nya MEDLEMMAR baserat på artikel 15.1. Generalförsamlingens beslut bör ta hänsyn till den nya MEDLEMMENS kapacitet att engagera sig i tillämpningsområdet och verksamheterna samt att bidra till ELI Erics hållbarhet.

2.   Generalförsamlingen ska anta en strategi för godkännande av nya MEDLEMMAR, inklusive ansökningsförfarande, förväntade bidragskriterier och allmänna villkor för ANSLUTNING.

3.   Generaldirektören ska vara ansvarig för att förhandla om villkor med nya MEDLEMMAR och lägga fram ett förslag till medlemskap som ska godkännas av generalförsamlingen.

Artikel 17

OBSERVATÖRER OCH STRATEGI FÖR ANSLUTNING AV OBSERVATÖRER

1.   ELI Eric ska var öppet för att pröva och godkänna OBSERVATÖRER. OBSERVATÖRER får vara länder eller mellanstatliga organisationer som har som mål att ansöka om fullvärdigt medlemskap, men som av vissa skäl inte omedelbart kan ansluta sig som MEDLEMMAR. Sökande ska lämna in skriftliga ansökningar till generalförsamlingens ordförande. I allmänhet ska OBSERVATÖRER vara tillåtna under en treårsperiod. I undantagsfall kan generalförsamlingen förlänga perioden med observatörsstatus.

2.   Generalförsamlingen ska fastställa en avgift för OBSERVATÖRER mot bakgrund av villkoren i bilaga II, förutom när det gäller GRUNDANDE OBSERVATÖRER.

3.   GRUNDANDE OBSERVATÖRER är länder med observationsstatus som har deltagit i inrättandet av ELI Eric, men som inte ska vara förpliktade att betala en observatörsavgift under de tre fullständiga räkenskapsåren efter det att ELI Eric har inrättats. GRUNDANDE OBSERVATÖRER har samma rättigheter som OBSERVATÖRER. Minst sex månader före utgången av det tredje fullständiga räkenskapsåret ska den GRUNDANDE OBSERVATÖREN meddela generalförsamlingen om huruvida denne önskar ansluta sig till ELI Eric som en MEDLEM, i vilket fall den GRUNDANDE OBSERVATÖREN och generalförsamlingen ska enas om de relevanta bidragen från MEDLEMMARNA och när anslutningen ska ske. Om den GRUNDANDE OBSERVATÖREN inte ansluter sig som MEDLEM ska den GRUNDANDE OBSERVATÖREN upphöra att delta i ELI Eric i slutet av dennes deltagandeperiod, såvida inte annat avtalas med generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.9 a.

4.   Varje OBSERVATÖR får utse upp till två företrädare till generalförsamlingen och upp till två företrädare till kommittén för administrativa och ekonomiska frågor (AEF-kommittén) i enlighet med artiklarna 24.5 och 28.1. OBSERVATÖRER har ingen rösträtt.

Artikel 18

UTTRÄDE FÖR EN MEDLEM ELLER EN OBSERVATÖR, AVSLUTANDE AV MEDLEMSKAP ELLER OBSERVATÖRSSTATUS

1.   MEDLEMMAR kan träda ur ELI Eric efter de fem första åren av deras respektive medlemskap genom att skicka ett officiellt meddelande om utträde till generaldirektören minst 24 månader i förväg. Utträdet ska träda i kraft i slutet av det andra fullständiga räkenskapsår som följer på det då meddelandet skickas.

2.   GRUNDANDE OBSERVATÖRER och OBSERVATÖRER får utträda i slutet av ett räkenskapsår, om en begäran har lämnats in sex månader innan utträdet.

3.   En MEDLEM som har begärt utträde ska förbli bunden av sina skyldigheter och åtaganden gentemot ELI Eric och tredje parter som ännu inte har fullgjorts vid den tidpunkt då utträdet träder i kraft, i enlighet med den begränsning som anges i artikel 5.2. Sådana skyldigheter kan inkludera ersättning för skadestånd som har ålagts ELI Eric på grund av beslut eller åtgärder som föregick utträdet.

4.   I enlighet med de villkor som fastställs i artikel 18.1 och 18.2 kan MEDLEMMAR, GRUNDANDE OBSERVATÖRER och OBSERVATÖRER som är associerade länder, tredjeländer som inte är associerade länder eller mellanstatliga organisationer utträda ur ELI Eric till följd av ändringar av förordning (EG) nr 723/2009 som väsentligt skulle påverka deras rättigheter och skyldigheter med avseende på ELI Eric. I denna situation, och då det är tillämpligt, upphör också skyldigheten att betala bidrag. Andra ansvarsfrågor ska utvärderas av en oberoende skiljeman som den utträdande parten och ELI Eric har enats om i enlighet med artiklarna 5.2 och 18.2.

5.   Om en MEDLEM eller en OBSERVATÖR inte uppfyller sina skyldigheter enligt förordning (EG) nr 723/2009 eller dessa stadgar kan generalförsamlingen säga upp medlemskapet eller dennes status som OBSERVATÖR. MEDLEMMEN eller OBSERVATÖREN kan åtgärda överträdelsen av dennes skyldighet inom en period på sex månader efter det att denne tagit emot ett skriftligt meddelande om den inträffade överträdelsen. Om ett beslut om uppsägning fattas i enlighet med artikel 25.9 a ska den MEDLEM eller OBSERVATÖR som inte har fullgjort sina skyldigheter upphöra att vara MEDLEM eller OBSERVATÖR. Den MEDLEM som inte har fullgjort sina skyldigheter får inte rösta då detta beslut fattas. Artikel 18.2 ska gälla för uppsägningar.

Artikel 19

AVTAL MED STRATEGISKA PARTNER

1.   Generaldirektören kan föreslå strategiska partnerskap på grundval av särskilda avtal med tredje parter, till exempel med nationella myndigheter och/eller institutioner, som ska bidra till ELI Erics uppdrag och stödja deltagandet av deras användargrupper och driften av ELI-ANLÄGGNINGARNA med ett långsiktigt perspektiv.

2.   Avtal om strategiska partnerskap ska godkännas av generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.10 a. Generalförsamlingen kan bjuda in STRATEGISKA PARTNER att delta i generalförsamlingens möten där frågor som rör den STRATEGISKA PARTNERN kommer att diskuteras.

KAPITEL 4

MEDLEMMARNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

MEDLEMMARNAS OCH OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Artikel 20

MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

1.   MEDLEMMARNA ska ha rätt att

| a) | utse företrädande enheter i enlighet med artikel 15.2, |
| --- | --- |

a)

utse företrädande enheter i enlighet med artikel 15.2,

| b) | utse företrädare till generalförsamlingen och AEF-kommittén i enlighet med artiklarna 24.3 och 28.1, |
| --- | --- |

b)

utse företrädare till generalförsamlingen och AEF-kommittén i enlighet med artiklarna 24.3 och 28.1,

| c) | rösta i generalförsamlingen i enlighet med artikel 25. |
| --- | --- |

c)

rösta i generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.

2.   Varje VÄRDMEDLEM och MEDLEM ska

| a) | åta sig att stödja ELI Eric som en enda integrerad organisation i enlighet med bilaga I, |
| --- | --- |

a)

åta sig att stödja ELI Eric som en enda integrerad organisation i enlighet med bilaga I,

| b) | bidra till ELI Erics driftskostnader i enlighet med bilaga II till dessa stadgar, |
| --- | --- |

b)

bidra till ELI Erics driftskostnader i enlighet med bilaga II till dessa stadgar,

| c) | informera generalförsamlingens ordförande om alla förändringar i fråga om deras företrädande enheter i enlighet med artikel 15.3. |
| --- | --- |

c)

informera generalförsamlingens ordförande om alla förändringar i fråga om deras företrädande enheter i enlighet med artikel 15.3.

Artikel 21

OBSERVATÖRERNAS OCH DE GRUNDANDE OBSERVATÖRERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

1.   OBSERVATÖRER har rätt att utse företrädare till generalförsamlingen och AEF-kommittén i enlighet med artikel 17.4. OBSERVATÖRER har ingen rösträtt. GRUNDANDE OBSERVATÖRER har samma rättigheter som OBSERVATÖRER.

2.   Varje GRUNDANDE OBSERVATÖR och OBSERVATÖR får utse en företrädande enhet i enlighet med artikel 15.

3.   OBSERVATÖRER ska betala en årlig observatörsavgift i enlighet med artikel 17.2. Denna skyldighet ska inte gälla för GRUNDANDE OBSERVATÖRER.

Artikel 22

ÅTAGANDEN OCH RESURSER

1.   Generalförsamlingen kommer att godkänna en årsbudget, i vilken hänsyn tas till AEF-kommitténs bedömning och, vid behov, med stöd av en översyn som utförs av den internationella vetenskapliga och tekniska rådgivningskommittén (Istac).

2.   MEDLEMMARNAS bidrag till driftskostnaderna anges i bilaga II till dessa stadgar.

3.   De resurser som ställs till ELI Erics förfogande ska bestå av följande:

| a) | MEDLEMMARNAS och OBSERVATÖRERNAS kontantbidrag och naturabidrag till ELI Erics verksamhet, inklusive verksamheter till stöd för ANVÄNDARNA, vilket ska definieras årligen i ELI Erics ”kostnadsprognos” som ska godkännas av generalförsamlingen. Denna ska beakta budgetprinciperna i enlighet med artikel 30.2, 30.5 och 30.6, samt de FINANSIELLA REGLERNA, inklusive gränserna för naturabidrag i enlighet med artikel 30.4 och 30.5 och de naturabestämmelser som ska fastställas och godkännas av generalförsamlingen. |
| --- | --- |

a)

MEDLEMMARNAS och OBSERVATÖRERNAS kontantbidrag och naturabidrag till ELI Erics verksamhet, inklusive verksamheter till stöd för ANVÄNDARNA, vilket ska definieras årligen i ELI Erics ”kostnadsprognos” som ska godkännas av generalförsamlingen. Denna ska beakta budgetprinciperna i enlighet med artikel 30.2, 30.5 och 30.6, samt de FINANSIELLA REGLERNA, inklusive gränserna för naturabidrag i enlighet med artikel 30.4 och 30.5 och de naturabestämmelser som ska fastställas och godkännas av generalförsamlingen.

| b) | Finansiella bidrag, stöd och andra finansiella tillgångar från verksamheter med koppling till forskning och teknikutveckling. Generalförsamlingen ska anta GENOMFÖRANDEREGLER för användningen av intäkter från externa avtal och bidrag, som ska godkännas av generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.10, i synnerhet från Europeiska unionen och/eller nationellt finansierade verksamheter. |
| --- | --- |

b)

Finansiella bidrag, stöd och andra finansiella tillgångar från verksamheter med koppling till forskning och teknikutveckling. Generalförsamlingen ska anta GENOMFÖRANDEREGLER för användningen av intäkter från externa avtal och bidrag, som ska godkännas av generalförsamlingen i enlighet med artikel 25.10, i synnerhet från Europeiska unionen och/eller nationellt finansierade verksamheter.

| c) | All annan inkomst som definieras i artikel 2.3, som ska redovisas enligt artikel 30.9 och 30.10. |
| --- | --- |

c)

All annan inkomst som definieras i artikel 2.3, som ska redovisas enligt artikel 30.9 och 30.10.

| d) | Andra enheter och finansiella resurser för att utveckla specifika verksamheter eller projekt som omfattas av tillämpningsområdet i enlighet med artikel 2. |
| --- | --- |

d)

Andra enheter och finansiella resurser för att utveckla specifika verksamheter eller projekt som omfattas av tillämpningsområdet i enlighet med artikel 2.

| e) | Gåvor och bidrag, t.ex. från välgörenhetsorganisationer, lotterier och icke-vinstdrivande enheter. ELI Eric får, med generalförsamlingens godkännande, ta emot stöd, särskilda bidrag, gåvor, donationer och andra betalningar från alla fysiska och juridiska personer, t.ex. välgörenhetsorganisationer eller lotterier för de icke-ekonomiska uppgifter och verksamheter som fastställs i dessa stadgar. |
| --- | --- |

e)

Gåvor och bidrag, t.ex. från välgörenhetsorganisationer, lotterier och icke-vinstdrivande enheter. ELI Eric får, med generalförsamlingens godkännande, ta emot stöd, särskilda bidrag, gåvor, donationer och andra betalningar från alla fysiska och juridiska personer, t.ex. välgörenhetsorganisationer eller lotterier för de icke-ekonomiska uppgifter och verksamheter som fastställs i dessa stadgar.

4.   De resurser som finns tillgängliga för ELI Eric ska endast användas för att utföra de uppgifter och verksamheter som avses i artikel 2. För att säkerställa att det finns en lämplig och hållbar nivå av kontanta medel för verksamheten ska generalförsamlingen i de FINANSIELLA REGLERNA fastställa de godkända naturabidragen i varje MEDLEMS bidrag. Generalförsamlingen kan, på rekommendation av AEF-kommittén, besluta att räkna av MEDLEMMARNAS bidrag mot tillkommande inkomster i enlighet med artikel 30.

5.   Metoderna, gränserna och redovisningsbestämmelserna för naturabidrag och kontantbidrag ska fastställas i de FINANSIELLA REGLER som antas av generalförsamlingen i enlighet med artiklarna 25.10 och 30.

KAPITEL 5

STYRNING

STYRNING

Artikel 23

ORGAN

ELI Erics stadgeenliga organ ska vara generalförsamlingen och generaldirektören. De ska styra ELI Eric som en enda integrerad organisation, inklusive ELI Erics forsknings- och användarprogram och verksamheten vid ELI-ANLÄGGNINGARNA enligt artikel 2.1.

Artikel 24

GENERALFÖRSAMLING

1.   Generalförsamlingen ska vara ELI Erics styrande organ med den slutliga befogenheten att besluta om ELI Erics stadgeenliga strategier och andra frågor som är nödvändiga för att fullgöra ELI Erics uppdrag. Generalförsamlingen kan utfärda instruktioner till generaldirektören.

2.   Generalförsamlingen ska sammanställa sin egen ARBETSORDNING i överensstämmelse med dessa stadgar. Generalförsamlingen ska fatta alla beslut på en objektivt rimlig grund.

3.   Varje MEDLEM får utse upp till två delegater som ska företräda dem i generalförsamlingen. Varje MEDLEM ska utan dröjsmål skriftligen informera generalförsamlingens ordförande om varje tillsättning eller uppsägning av dess delegater. Om en MEDLEMS ena eller båda delegater inte kan närvara vid ett möte och måste företrädas av en annan bemyndigad person ska den berörda MEDLEMMEN skicka ett skriftligt meddelande i förväg till generalförsamlingens ordförande i enlighet med generalförsamlingens ARBETSORDNING. Generaldirektören och övriga anställda vid ELI Eric och ELI-ANLÄGGNINGARNA får inte samtidigt vara delegater i generalförsamlingen.

4.   Delegaterna får åtföljas av ett begränsat antal expertrådgivare i enlighet med generalförsamlingens ARBETSORDNING.

5.   Upp till två delegater per OBSERVATÖR får delta i generalförsamlingen utan rösträtt.

6.   Upp till två delegater per STRATEGISK PARTNER får delta i generalförsamlingen utan rösträtt om den STRATEGISKA PARTNERN bjuds in till generalförsamlingens möte i enlighet med artikel 19.2.

7.   Generalförsamlingen ska för en treårsperiod välja en ordförande och en vice ordförande bland MEDLEMMARNAS delegationer. I och med att de utses lämnar ordföranden och vice ordföranden sina delegationer. Omval är tillåtet en gång för en andra mandatperiod som inte överstiger två år.

8.   Generaldirektören, Istacs ordförande och AEF-kommitténs ordförande ska närvara vid generalförsamlingens samtliga möten såvida inte annat beslutas av generalförsamlingens ordförande.

9.   Generalförsamlingen ska fatta beslut i enlighet med artikel 25. Generalförsamlingens ordförande kan avgöra och fastställa att ett beslut ska fattas genom skriftligt förfarande mellan generalförsamlingens möten. Närmare uppgifter anges i generalförsamlingens ARBETSORDNING.

10.   Generalförsamlingen ska sammanträda åtminstone två gånger per år. Kallelse till generalförsamlingens möten ska utfärdas av ordföranden. Vice ordföranden ska ersätta ordföranden vid hans/hennes frånvaro och vid intressekonflikter.

11.   Deltagandet i generalförsamlingens möten och utövandet av medlemskapsrättigheterna kan också säkerställas med elektroniska medel. Detaljerna anges i generalförsamlingens ARBETSORDNING.

12.   De kostnader som MEDLEMMARNAS delegater och deras experter ådrar sig för att delta i generalförsamlingen ska betalas av MEDLEMMARNA. De kostnader som OBSERVATÖRERNAS delegater ådrar sig för att delta i generalförsamlingen ska betalas av OBSERVATÖRERNA. Kostnaderna för deltagande för andra inbjudna personer som har föreslagits av OBSERVATÖRERNA eller STRATEGISKA PARTNER ska betalas av den OBSERVATÖR eller STRATEGISKA PARTNER som lägger fram förslaget. Kostnaderna för andra inbjudna personer med en rådgivande funktion som bjudits in av ordföranden (t.ex. Istacs och AEF-kommitténs ordförande, eller revisorerna) ska betalas av ELI Eric såvida inget annat avtalas.

Artikel 25

OMRÖSTNINGAR

1.   Varje MEDLEM ska ha en enda odelbar röst. En MEDLEM anses vara vederbörligen representerad när minst en delegat är närvarande, antingen personligen eller med elektroniska medel. MEDLEMMAR som inte har fullgjort sina skyldigheter ska inte ha någon röst.

2.   MEDLEMMARNAS röster ska viktas i förhållande till deras respektive bidrag till de årliga bidrag som erfordras av MEDLEMMARNA.

3.   Enkel majoritet innebär en majoritet på mer än 50 % av rösterna tillhörande de MEDLEMMAR som företräds vid mötet och att inte mer än hälften av MEDLEMMARNA röstar emot.

4.   Kvalificerad majoritet innebär en majoritet på minst 67 % av rösterna tillhörande de MEDLEMMAR som företräds vid mötet och att inte mer än hälften av MEDLEMMAR röstar emot.

5.   Enhälligt godkännande innebär att ingen MEDLEM röstar emot och att de lagda rösterna motsvarar minst 90 % av MEDLEMMARNAS röster.

6.   Nedlagda röster ska inte räknas som röster, men ska protokollföras.

7.   Generalförsamlingen har kvorum och besluten är giltiga om följande villkor uppfylls:

| a) | Två tredjedelar av MEDLEMMARNA är representerade. |
| --- | --- |

a)

Två tredjedelar av MEDLEMMARNA är representerade.

| b) | Europeiska unionens medlemsstater och associerade länder gemensamt har majoritet. |
| --- | --- |

b)

Europeiska unionens medlemsstater och associerade länder gemensamt har majoritet.

8.   Generalförsamlingens delegater ska anstränga sig för att nå konsensus om sina beslut.

9.   Följande frågor kräver enhälligt godkännande av generalförsamlingen:

| a) | Godkännande eller upphävande av status som MEDLEM eller OBSERVATÖR och avtalet mellan ELI Eric och den anslutande MEDLEMMEN eller OBSERVATÖREN enligt artiklarna 16 och 17. |
| --- | --- |

a)

Godkännande eller upphävande av status som MEDLEM eller OBSERVATÖR och avtalet mellan ELI Eric och den anslutande MEDLEMMEN eller OBSERVATÖREN enligt artiklarna 16 och 17.

| b) | Ett förslag om ändring av dessa stadgar och ändring av dess bilagor. |
| --- | --- |

b)

Ett förslag om ändring av dessa stadgar och ändring av dess bilagor.

| c) | Uttag av lån under exceptionella omständigheter. |
| --- | --- |

c)

Uttag av lån under exceptionella omständigheter.

| d) | Tillägg av en MEDLEMS anläggning, som kompletterar de befintliga ELI-ANLÄGGNINGARNA. |
| --- | --- |

d)

Tillägg av en MEDLEMS anläggning, som kompletterar de befintliga ELI-ANLÄGGNINGARNA.

| e) | MEDLEMMARNAS årliga bidrag. |
| --- | --- |

e)

MEDLEMMARNAS årliga bidrag.

| f) | Beslut att förlänga ELI Erics verksamhet. |
| --- | --- |

f)

Beslut att förlänga ELI Erics verksamhet.

10.   Följande frågor kräver godkännande med kvalificerad majoritet av generalförsamlingen:

| a) | Avtal om strategiska partnerskap i enlighet med artikel 19. |
| --- | --- |

a)

Avtal om strategiska partnerskap i enlighet med artikel 19.

| b) | ELI Erics organisatoriska och operativa struktur. |
| --- | --- |

b)

ELI Erics organisatoriska och operativa struktur.

| c) | Generalförsamlingens ARBETSORDNING i enlighet med artikel 24.2. |
| --- | --- |

c)

Generalförsamlingens ARBETSORDNING i enlighet med artikel 24.2.

| d) | ELI Erics FINANSIELLA REGLER. |
| --- | --- |

d)

ELI Erics FINANSIELLA REGLER.

| e) | ELI Erics stadgeenliga strategier. |
| --- | --- |

e)

ELI Erics stadgeenliga strategier.

| f) | Val av generalförsamlingens ordförande och vice ordförande. |
| --- | --- |

f)

Val av generalförsamlingens ordförande och vice ordförande.

| g) | Inrättande av andra rådgivande kommittéer eller organ än Istac, AEF-kommittén och den rådgivande etikkommittén. |
| --- | --- |

g)

Inrättande av andra rådgivande kommittéer eller organ än Istac, AEF-kommittén och den rådgivande etikkommittén.

| h) | Tillsättning av Istacs ordförande och medlemmar i enlighet med artikel 27.2, av AEF-kommittén i enlighet med artikel 28.1 och av den rådgivande etikkommittén i enlighet med artikel 29.1. |
| --- | --- |

h)

Tillsättning av Istacs ordförande och medlemmar i enlighet med artikel 27.2, av AEF-kommittén i enlighet med artikel 28.1 och av den rådgivande etikkommittén i enlighet med artikel 29.1.

| i) | Tillsättning eller uppsägning av generaldirektören och fördelningen av specifika befogenheter. |
| --- | --- |

i)

Tillsättning eller uppsägning av generaldirektören och fördelningen av specifika befogenheter.

| j) | Under perioden med stabil verksamhet: bekräftelse på tillsättning eller uppsägning av ELI-ANLÄGGNINGARNAS direktörer. |
| --- | --- |

j)

Under perioden med stabil verksamhet: bekräftelse på tillsättning eller uppsägning av ELI-ANLÄGGNINGARNAS direktörer.

| k) | Upplösning av ELI Eric och avveckling av tillgångar. |
| --- | --- |

k)

Upplösning av ELI Eric och avveckling av tillgångar.

| l) | ELI Erics årliga verksamhetsprogram och femåriga vetenskapliga och tekniska program. |
| --- | --- |

l)

ELI Erics årliga verksamhetsprogram och femåriga vetenskapliga och tekniska program.

| m) | ELI Erics kostnadsprognos som tillämpats för de beräknade kostnaderna, inklusive naturabidragens värde. |
| --- | --- |

m)

ELI Erics kostnadsprognos som tillämpats för de beräknade kostnaderna, inklusive naturabidragens värde.

| n) | ELI Erics årsbudget och femåriga budgetplan. |
| --- | --- |

n)

ELI Erics årsbudget och femåriga budgetplan.

| o) | Antagande av särskilda projekt och dithörande budgetar. |
| --- | --- |

o)

Antagande av särskilda projekt och dithörande budgetar.

| p) | Godkännande av uppgraderingar av ELI-ANLÄGGNINGARNA. |
| --- | --- |

p)

Godkännande av uppgraderingar av ELI-ANLÄGGNINGARNA.

| q) | Antagande av ELI Erics årsredovisning. |
| --- | --- |

q)

Antagande av ELI Erics årsredovisning.

| r) | Antagande av ELI Erics årliga verksamhetsrapport. |
| --- | --- |

r)

Antagande av ELI Erics årliga verksamhetsrapport.

| s) | Strategi för fördelning av och tillträde till stråltid vid ELI-ANLÄGGNINGARNA. |
| --- | --- |

s)

Strategi för fördelning av och tillträde till stråltid vid ELI-ANLÄGGNINGARNA.

| t) | Godkännande av ARBETSORDNINGEN för Istac, AEF-kommittén och den rådgivande etikkommittén. |
| --- | --- |

t)

Godkännande av ARBETSORDNINGEN för Istac, AEF-kommittén och den rådgivande etikkommittén.

11.   Såvida inget annat anges i dessa stadgar ska alla övriga beslut fattas av generalförsamlingen med enkel majoritet.

Artikel 26

GENERALDIREKTÖR

1.   Generaldirektören ska vara ELI Erics juridiska företrädare. Generaldirektören ska ansvara för genomförandet av ELI Erics löpande verksamhet med vederbörlig omsorg och i enlighet med dessa stadgar, generalförsamlingens instruktioner och resolutioner och tillämpliga rättsliga krav.

2.   Generaldirektören ska lägga fram en organisationsstruktur som ska godkännas av generalförsamlingen. I denna ska organisationens direktörer och högre tjänstemän identifieras. Generaldirektören ska utse direktörerna för respektive ELI-ANLÄGGNING för att upprätthålla samstämmigheten och samarbetet mellan ELI-ANLÄGGNINGARNA, förutom under den inledande verksamhetsperioden, då anläggningsdirektörerna ska utses av respektive VÄRDLAND.

3.   Generaldirektören ska förbereda och lägga fram strategiska, tekniska, vetenskapliga, juridiska, budgetmässiga och administrativa beslut för generalförsamlingen.

4.   Generaldirektören ska lägga fram en årlig verksamhetsrapport för generalförsamlingen och ska en gång om året lägga fram en granskad årsredovisning för denna.

5.   Generaldirektören ska tillsättas av generalförsamlingen för en period på upp till fem år. Tillsättningen kan förlängas en gång med en period på upp till fem år.

6.   Om tjänsten som generaldirektör blir ledig ska generalförsamlingen utse en tillförordnad GENERALDIREKTÖR i enlighet med artikel 25.10. Tillsättningsbeslutet ska ange den tillförordnade generaldirektörens befogenheter och ansvarsområden.

Artikel 27

INTERNATIONELL VETENSKAPLIG OCH TEKNISK RÅDGIVNINGSKOMMITTÉ (ISTAC)

1.   Istac ska förse generaldirektören och generalförsamlingen med oberoende råd om alla strategiska frågor, liksom om den vetenskapliga och tekniska verksamheten, specifika projekt och uppgraderingar som utförs av ELI Eric.

2.   Generalförsamlingen ska i enlighet med artikel 25.10 h utse Istacs medlemmar, som ska vara framträdande personligheter inom områden av relevans för ELI. Antalet Istac-medlemmar, behörigheterna och ARBETSORDNINGEN ska fastställas av generalförsamlingen.

3.   Istac ska välja en ordförande bland sina medlemmar som ska godkännas av generalförsamlingen.

4.   Istacs driftskostnader ska betalas av ELI Eric.

Artikel 28

KOMMITTÉ FÖR ADMINISTRATIVA OCH EKONOMISKA FRÅGOR

1.   Generalförsamlingen ska inrätta en AEF-kommitté som består av upp till två delegater som har nominerats av varje MEDLEM. AEF-kommitténs ordförande ska utses av generalförsamlingen och ska vara oberoende. AEF-kommittén ska ge generalförsamlingen råd om administrativa och rättsliga frågor, samt om frågor som rör upphandlingar och ekonomisk förvaltning. Upp till två delegater per OBSERVATÖR kan bjudas in som rådgivare till AEF-kommittén.

2.   AEF-kommitténs funktion ska beskrivas i kommitténs ARBETSORDNING, som ska fastställas av generalförsamlingen.

3.   Driftskostnaderna för AEF-kommittén ska betalas av ELI Eric, medan kostnaderna för delegaternas deltagande i kommittén ska betalas av MEDLEMMARNA och OBSERVATÖRERNA.

Artikel 29

RÅDGIVANDE ETIKKOMMITTÉ

1.   generalförsamlingen ska inrätta en rådgivande etikkommitté som ska ge generalförsamlingen och generaldirektören råd om alla etiska frågor av relevans för ELI Erics verksamhet, även om genomförande av de användarexperiment som ska utföras vid ELI-ANLÄGGNINGARNA, liksom om vetenskaplig utvärdering, forskningsintegritet och anställningsfrågor.

2.   Generalförsamlingen ska i enlighet med artikel 25.10 h utse medlemmarna i den rådgivande etikkommittén, som ska ha kunskap om frågor av relevans för ELI Eric. Antalet medlemmar i den rådgivande etikkommittén, behörigheterna och ARBETSORDNINGEN ska definieras av generalförsamlingen.

KAPITEL 6

EKONOMISKA ASPEKTER

EKONOMISKA ASPEKTER

Artikel 30

RÄKENSKAPSÅR, ÅRSREDOVISNING, BUDGETPRINCIPER OCH SKATTEFRÅGOR

1.   Räkenskapsåret ska löpa mellan den 1 januari och den 31 december.

2.   Budgetens inkomster och utgifter ska balansera varandra. MEDLEMMARNA ska bidra till ELI Erics driftskostnader och MEDLEMSBIDRAGENS andel av driftskostnaderna ska definieras enligt bilaga II till dessa stadgar.

3.   Generalförsamlingen ska undvika att en långdragen och betydande obalans uppstår mellan å ena sidan i vilken utsträckning en medlems forskarsamfund använder ELI-ANLÄGGNINGARNA och å andra sidan hur mycket MEDLEMMEN bidrar ekonomiskt till ELI Eric.

4.   Den årliga budgetplanen ska granskas av AEF-kommittén och godkännas av generalförsamlingen minst en månad innan nästkommande räkenskapsår inleds.

5.   ELI Eric ska föra räkenskaper över kontantbidrag och naturabidrag, och över utgifterna, och ska säkerställa en sund ekonomisk förvaltning som har som mål att uppnå en balanserad budget.

6.   Årsredovisningen ska granskas av AEF-kommittén och godkännas av generalförsamlingen inom fem månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under räkenskapsåret, som ska ingå i ELI Erics årliga verksamhetsrapport, som ska lämnas in till Europeiska kommissionen.

7.   Årsredovisningen ska inbegripa det överenskomna värdet för naturabidrag och andra inkomster i enlighet med artikel 22.

8.   Undantag från mervärdesskatt och punktskatt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (2), artikel 12 i rådets direktiv 2008/118/EG (3) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (4) ska tillämpas på inköp av varor och tjänster som görs av ELI Eric och ELI Erics MEDLEMMAR, i den mening som avses i kapitel 3 i stadgarna, som är avsedda att användas officiellt och uteslutande av ELI Eric, under förutsättning att dessa inköp enbart görs för ELI Erics icke-ekonomiska verksamheter i överensstämmelse med dess verksamhet. Undantag från mervärdesskatt ska begränsas till inköp vars värde överstiger 300 euro. Inköp gjorda av personal ska inte omfattas av undantagen.

9.   ELI Eric ska upprätta separata konton för att bokföra kostnader och intäkter för sina ekonomiska verksamheter. Marknadspriser ska debiteras när sådana kan fastställas, eller fulla kostnader plus en rimlig marginal. Mervärdesskatt ska tillämpas på dessa verksamheter.

10.   Generalförsamlingen ska upprätta FINANSIELLA REGLER som definierar alla andra GENOMFÖRANDEREGLER som avser ELI Erics budget, redovisningsstandarder och ekonomi, inbegripet bestämmelser om framtagande, registrering, granskning och offentliggörande av räkenskaperna.

11.   Generaldirektören ska lämna in de budgethandlingar som beskrivs i de FINANSIELLA REGLERNA till generalförsamlingen efter att dessa har granskats av AEF-kommittén.

12.   Granskningen av att den finansiella situationen, årsredovisningen och kontrollen av att transaktionerna i årsredovisningen uppfyller de rättsliga kraven och stadgarna ska anförtros en eller flera revisorer som utses av generalförsamlingen enligt tillämpliga lagar och förordningar. Revisorerna ska utföra de uppgifter som föreskrivs i de FINANSIELLA REGLERNA. Generaldirektören ska förse revisorerna med den information och den hjälp som de kan komma att begära.

KAPITEL 7

GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER OCH SLUTBESTÄMMELSER

GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER OCH SLUTBESTÄMMELSER

Artikel 31

ARBETSSPRÅK

Arbetsspråket för ELI Eric ska vara engelska.

Artikel 32

KONSOLIDERAD VERSION AV STADGARNA

Dessa stadgar ska hållas uppdaterade och offentligt tillgängliga på ELI Erics webbplats och på platsen för dess stadgeenliga säte. Varje ändring av dessa stadgar ska vara tydligt markerad genom angivande av huruvida ändringen gäller en väsentlig eller icke väsentlig del av dessa stadgar i enlighet med artikel 11 i förordning nr 723/2009 och förfarandet för dess antagande.

Artikel 33

RAPPORTERING TILL EUROPEISKA KOMMISSIONEN

1.   ELI Eric ska lägga fram en årlig verksamhetsrapport, ”ELI Erics årliga verksamhetsrapport”, som framför allt innehåller de vetenskapliga, operativa och finansiella aspekterna av dess verksamhet. Rapporten ska godkännas av generalförsamlingen och överlämnas till Europeiska kommissionen och relevanta offentliga myndigheter senast den 30 juni efter motsvarande räkenskapsårs slut. Rapporten ska offentliggöras.

2.   ELI Eric ska underrätta Europeiska kommissionen om alla omständigheter som allvarligt kan äventyra genomförandet av ELI Erics uppgifter eller förhindra ELI Eric från att uppfylla kraven enligt förordning (EG) nr 723/2009.

Artikel 34

TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING

ELI Erics funktionssätt ska styras av följande:

| a) | Gemenskapslagstiftning, i synnerhet förordning (EG) nr 723/2009, i dess ändrade lydelse enligt rådets förordning (EG) nr 1261/2013 (5), och beslut i enlighet med artiklarna 6.1 a och 11.1 i denna förordning. |
| --- | --- |

a)

Gemenskapslagstiftning, i synnerhet förordning (EG) nr 723/2009, i dess ändrade lydelse enligt rådets förordning (EG) nr 1261/2013 (5), och beslut i enlighet med artiklarna 6.1 a och 11.1 i denna förordning.

| b) | Lagstiftningen i den stat där ELI Eric har sitt stadgeenliga säte när det gäller frågor som inte, eller endast delvis, regleras av de rättsakter som avses i led a i denna artikel. |
| --- | --- |

b)

Lagstiftningen i den stat där ELI Eric har sitt stadgeenliga säte när det gäller frågor som inte, eller endast delvis, regleras av de rättsakter som avses i led a i denna artikel.

| c) | Lagstiftningen i den stat där ELI Eric driver en ELI-ANLÄGGNING, i situationer där led a och b i denna artikel inte är tillämpliga. |
| --- | --- |

c)

Lagstiftningen i den stat där ELI Eric driver en ELI-ANLÄGGNING, i situationer där led a och b i denna artikel inte är tillämpliga.

| d) | Dessa stadgar, deras GENOMFÖRANDEREGLER och ARBETSORDNINGEN. |
| --- | --- |

d)

Dessa stadgar, deras GENOMFÖRANDEREGLER och ARBETSORDNINGEN.

Artikel 35

TVISTER

1.   MEDLEMMARNA och OBSERVATÖRERNA ska i möjligaste mån försöka att i godo lösa alla tvister som kan uppstå rörande tolkningen eller tillämpningen av dessa stadgar.

2.   Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister om ELI Eric mellan MEDLEMMARNA eller mellan MEDLEMMARNA och ELI Eric samt alla tvister i vilka Europeiska unionen är part.

3.   Europeiska unionens lagstiftning om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan ELI Eric och tredje parter. I situationer som inte omfattas av unionslagstiftningen ska lagstiftningen i den stat där ELI Eric har sitt stadgeenliga säte fastställa vilken domstol som är behörig att avgöra den aktuella tvisten.

---

(1)  Rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Erickonsortium) (EUT L 206, 8.8.2009, s. 1).

1

(2)  Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).

2

(3)  Rådets direktiv 2008/118/EG av den 16 december 2008 om allmänna regler för punktskatt och om upphävande av direktiv 92/12/EEG (EUT L 9, 14.1.2009, s. 12).

3

(4)  Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).

4

(5)  Rådets förordning (EG) nr 1261/2013 av den 2 december 2013 om ändring av förordning (EG) nr 723/2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (EUT L 326, 6.12.2013, s. 1).

5

---

BILAGA I

TEKNISK OCH VETENSKAPLIG BESKRIVNING

1.   DOKUMENTETS SYFTE OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE

I detta dokument beskrivs det vetenskapliga syftet samt de tekniska system som ”Extreme Light Infrastructure Eric” (ELI Eric) kommer att tillhandahålla forskare. Här beskrivs de specifika aspekterna av de anläggningar som värdländerna kommer att göra tillgängliga för ELI Eric. Detta dokument är avgörande för fastställandet av tillämpningsområdet för och definitionen av ELI Erics ”verksamhet”.

I dokumentet anges ELI Erics vetenskapliga mål och syfte. I vissa fall, där så är relevant, hänvisas det till ELI:s ”vitbok”, som är det huvudsakliga tekniska ELI-dokumentet före uppförandet. Vissa aspekter av den vision för ELI som beskrivs i det viktiga dokumentet är fortfarande relevanta, men i föreliggande dokument, och med avseende på inrättandet av ELI Eric, beskrivs bara de tekniska anläggningar som erbjuds av Eric-konsortiets grundande värdmedlemmar.

Det aktuella vetenskapliga tillämpningsområdet sammanfattas, liksom ELI-anläggningarnas tekniska aspekter. Uppgifter om budget och tidsplan för verksamhetsstarten anges också. Denna information utgör en referens för ELI Erics stadgar, särskilt artikel 22, ”Åtaganden och resurser”, och grunden för alla avtal mellan ELI Eric och ägarna av anläggningarna (värdinstitutionerna) om att ställa ELI-anläggningarna till användarnas förfogande. Därmed utgör detta dokument en viktig del av ELI Erics stadgar i samband med bildandet av ELI Eric, och är den viktigaste referensen för anläggningarnas omfattning och uppdrag.

2.   INLEDNING OCH BAKGRUND

”Extreme Light Infrastructure Eric” är en internationell laseranläggning som har som mål att utveckla nya tvärvetenskapliga forskningsmöjligheter med hjälp av extremt ljus från de laserkällor med högsta möjliga toppeffekt som i nuläget finns tillgängliga för forskningsändamål. Dessa lasrar och den sekundära strålningen från dem kommer att möjliggöra upptäckter utan motstycke inom flera olika vetenskapliga discipliner samt tillämpningar av betydelse för samhället.

I överensstämmelse med rådets förordning (EG) nr 723/2009 (1) är ELI Eric en forskningsinfrastruktur som är lokaliserad på en enda plats, och som har flera operativa anläggningar i värdmedlemsstaterna, utöver den plats där sätet finns. ELI-anläggningarna kommer att vara belägna på två platser, i Tjeckien respektive Ungern. De görs tillgängliga för det internationella forskarsamfundet.

2018 års Nobelpris i fysik tilldelades Gérard Mourou och Donna Strickland för deras arbete med CPA-laserteknik (Chirped Pulse Amplification). Detta Nobelpris är speciellt på många sätt för ELI, eftersom det passande nog framhåller den bakomliggande teknik som möjliggör extremt laserljus. ELI-anläggningarna kommer att driva CPA-tekniken framåt för att möjliggöra toppeffektnivåer utan motstycke (se figur 1). Detta kan öppna dörren för en mängd olika tillämpningar för grundläggande forskning liksom för samhällsnyttor.

ELI Eric har som särskilt mål att ta itu med två ”stora utmaningar” som inledningsvis togs upp i ELI:s vitbok och som fortfarande är relevanta. Målet är att utveckla följande:

| — | Anläggning för energirika strålar och röntgenstrålning: ultrakorta energipartiklar (> 10 GeV) och strålningsstrålar (upp till ett fåtal MeV) som avges av kompakta laserplasmaacceleratorer. |
| --- | --- |

—

Anläggning för energirika strålar och röntgenstrålning: ultrakorta energipartiklar (> 10 GeV) och strålningsstrålar (upp till ett fåtal MeV) som avges av kompakta laserplasmaacceleratorer.

| — | Attosekundvetenskap: fotografier på attosekundskalan av elektrondynamiken i atomer, molekyler, plasma och fasta ämnen. |
| --- | --- |

—

Attosekundvetenskap: fotografier på attosekundskalan av elektrondynamiken i atomer, molekyler, plasma och fasta ämnen.

Det rör sig närmare bestämt om följande:

| — | ELI-Beamlines i Dolní Břežany (i närheten av Prag), Tjeckien, som kommer att fokusera på utvecklingen av kortpulsiga, sekundära partikelstrålningskällor, och på tvärdisciplinära tillämpningar inom molekylär vetenskap, biomedicinsk vetenskap och materialvetenskap, fysiken hos täta plasmer, varm tät materia och laboratorieastrofysik. Dessutom kommer anläggningen att utnyttja sina högeffektlasrar med hög repetitionsfrekvens för experiment inom högfältsfysik, med riktade intensiteter på omkring 1023 W/cm2. för att studera exotisk plasmafysik och icke-linjära QED-effekter. |
| --- | --- |

—

ELI-Beamlines i Dolní Břežany (i närheten av Prag), Tjeckien, som kommer att fokusera på utvecklingen av kortpulsiga, sekundära partikelstrålningskällor, och på tvärdisciplinära tillämpningar inom molekylär vetenskap, biomedicinsk vetenskap och materialvetenskap, fysiken hos täta plasmer, varm tät materia och laboratorieastrofysik. Dessutom kommer anläggningen att utnyttja sina högeffektlasrar med hög repetitionsfrekvens för experiment inom högfältsfysik, med riktade intensiteter på omkring 1023 W/cm2. för att studera exotisk plasmafysik och icke-linjära QED-effekter.

| — | ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS) i Szeged, Ungern, där man håller på att etablera en unik anläggning med ljuskällor mellan frekvensintervallet THz (1012 Hz) och röntgenstrålning (1018 –1019 Hz) i form av ultrakorta pulser med hög repetitionsfrekvens. ELI-ALPS kommer att ägna sig åt extremt snabb dynamik genom att ta fotografier på attosekundskalan (10–18 s) av elektrondynamiken i atomer, molekyler, plasma och fasta ämnen. Vid anläggningen kommer man också att bedriva forskning med lasrar med ultrahög intensitet. |
| --- | --- |

—

ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS) i Szeged, Ungern, där man håller på att etablera en unik anläggning med ljuskällor mellan frekvensintervallet THz (1012 Hz) och röntgenstrålning (1018 –1019 Hz) i form av ultrakorta pulser med hög repetitionsfrekvens. ELI-ALPS kommer att ägna sig åt extremt snabb dynamik genom att ta fotografier på attosekundskalan (10–18 s) av elektrondynamiken i atomer, molekyler, plasma och fasta ämnen. Vid anläggningen kommer man också att bedriva forskning med lasrar med ultrahög intensitet.

ELI-anläggningarna kommer att erbjuda några av de mest kraftfulla system med korta pulser som i nuläget finns tillgängliga. Närmare bestämt kommer ELI att bli den första infrastruktur som är avsedd för grundläggande studier av hur laser och materia interagerar inom ultrarelativistiska gränser (I > 1024 W/cm2). ELI-forskarna håller redan på att testa en ny generation av innovativa, mycket kompakta strållinjer med energetiska partikel- och strålningsstålar med en varaktighet på femtosekunder (10–15 s) och attosekunder (10–18 s).

Tack vare denna breda forskningsverksamhet förväntas ELI-anläggningarna kunna tillhandahålla betydande samhällsnyttor och stimulera innovation på medellång och lång sikt, bland annat genom förbättrade onkologibehandlingar (joniserande strålning), medicinsk och biomedicinsk bildteknik och en ny generation av fotonik, samt genom utvecklingen av nya metoder för behandling av kärnavfall genom transmutation.

Tillsammans står ELI-anläggningarna för nästan 54 000 m2 fördelade på två ställen, och 600 forskningsingenjörer, tekniker och anställda med stödfunktioner förväntas arbeta där.

Figur 1

Högsta riktade intensiteter över tid (*1)

Image 1

Inledningsvis beskrev ELI:s ”vitbok”, som lades fram 2011, en vision för en anläggning som kommer att driva på utvecklingen av ”extremt ljus” och laserteknik. Denna är fortfarande lika relevant:

”Dagens mest avancerade specifikationer för högeffektslasersystem kännetecknas av en toppeffekt på mellan 1 och 2 petawatt (PW), med mycket låga repetitionsfrekvenser (under Hz), och detta har inte förändrats på mer än ett decennium (nu två). Majoriteten av högeffektsystemen kör dock fortfarande med 100 TW. ELI och tidigare nationella projekt, till exempel ILE och Vulcan-10PW, kommer att öka toppeffekten hos separata lasrar (moduler) till 10 PW eller multi-10 PW med mycket högre repetitionsfrekvenser, vilket motsvarar mer än en fördubbling av båda dessa parametrar.”

Denna vision banar vägen för att kombinerade och koherenta 100 PW-lasersystem med ännu högre effekt ska kunna utvecklas vid de framtida ELI-anläggningarna, baserat på de tekniker som börjar tillämpas för första gången vid dessa anläggningar. Sådana system möjliggör en ny slags växelverkan och gör det möjligt att för första gången gå längre än till atomfysiken för att undersöka materia på ännu lägre nivå som är relevant för kärnfysik, partikelfysik (högenergifysik) och astrofysik, områden som av tradition har studerats med högenergipartikelacceleratorer. ELI lär kunna utveckla en helt ny strategi för forskningen om grundläggande fysik. Själva kärnan i ELI utgörs av den ultrarelativistiska intensiteten hos lasrar, och arbetet bör uppnå följande resultat:

| — | Högsta möjliga elektromagnetiska fält. |
| --- | --- |

—

Högsta möjliga elektromagnetiska fält.

| — | Möjligheten för ljus att flytta materia, elektroner och joner vid relativistisk hastighet. |
| --- | --- |

—

Möjligheten för ljus att flytta materia, elektroner och joner vid relativistisk hastighet.

| — | Generering av koherent eller icke koherent högenergistrålning, röntgenstrålning eller gammastrålning. |
| --- | --- |

—

Generering av koherent eller icke koherent högenergistrålning, röntgenstrålning eller gammastrålning.

| — | Möjligheten att generera mycket kortare pulser än vad som i nuläget är möjligt, eventuellt till och med kortare än attosekundskalan. |
| --- | --- |

—

Möjligheten att generera mycket kortare pulser än vad som i nuläget är möjligt, eventuellt till och med kortare än attosekundskalan.

Dessa fyra unika egenskaper erbjuder, separat eller kombinerat, en ny uppsättning effektfulla och strukturella dynamiska verktyg.

3.   ELI-ANLÄGGNINGARNAS FÖRHÅLLANDE TILL ”EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE ERIC”

ELI-ANLÄGGNINGARNAS FÖRHÅLLANDE TILL ”EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE ERIC”

Tillträdet till ELI-anläggningarna kommer att präglas av konkurrens och vara internationellt och öppet för användare inom och utanför medlemsländerna på grundval av artikel 2.2 a i ELI Erics stadgar, ELI Erics tillträdesstrategi för användare som definieras i artikel 6 i stadgarna, samt de principer som fastställs i EU:s stadgar om tillträde till forskningsinfrastruktur (2). Allt ”användartillträde” måste sakkunniggranskas. ELI Eric kommer på ett integrerat sätt att säkerställa en gemensam kontaktpunkt för användare som svarar på en samlad inbjudan att lämna in projektförslag, vilket inbegriper ELI-anläggningarnas samtliga tillgängliga kapaciteter.

2

Ur ett vetenskapligt perspektiv är tillträdet ”öppet”, vilket innebär att ELI-anläggningarna är tillgängliga för potentiella forskare från medlemsländerna, och även från länder som inte är medlemmar. Förslagen konkurrerar med varandra. Med ”öppet” avses också att uppgifterna och den eventuella användningen av uppgifter i publikationer ska vara tillgänglig för och kunna granskas av vem som helst.

Utöver det ”öppna” tillträdet är det också möjligt att få ”särskilt” tillträde. Användaren betalar för detta, och därmed kan resultaten i form av uppgifter bli användarens egendom och ”stängda”.

Slutligen kommer det också att finnas tillträdesmöjligheter för ”uppdragsbaserade” mål. Det kan röra sig om tematiskt riktad forskning inom specifika discipliner och kan även inkludera teknikutveckling i form av innovations- och upphandlingssamarbeten. Utbildning för att öka kapaciteten är en prioriterad fråga för medlemmarna och det europeiska forskningsområdet, men kan också sträcka sig bortom medlemmarna.

Värdmedlemmarna åtar sig att göra ELI-anläggningarna tillgängliga för ELI Eric som en del av sina bidrag. Dessa naturabidrag från värdarna ligger i allmänhetens intresse och investeringskostnaderna för anläggningsarbetet amorteras inte och räknas inte med i driftskostnaderna. Begreppet tillgänglighet kräver inte, innebär inte eller exkluderar inte en fullständig eller delvis överföring av ägandet av anläggningarna. Tillgänglighet i detta särskilda sammanhang definieras och avtalas mellan ELI Eric och dess värdmedlemmar som fullständigt tillträde till, fullständig kontroll över och fullständigt ansvar för respektive anläggning. Detta regleras på juridisk väg genom specifika avtal om anläggningsdriften mellan ELI Eric och värdmedlemmen, och i förekommande fall, ägarna av ELI-anläggningarna.

tillgänglighet

överföring av ägandet

Tillgänglighet

Dessa avtal omfattar drift av, stöd till och förvaltning av anläggningarna, och kommer att hänvisa direkt till ELI Erics stadgar för fastställandet av den rättsliga grunden för dessa. De ska ta hänsyn till befintliga åtaganden, förpliktelser och skyldigheter, bland annat de som definieras i de europeiska struktur- och investeringsfondernas (ESI-fonderna) verkställande projekt. Avtalen beskrivs närmare i modellen för förvaltning av ELI Erics verksamhet och omfattar två slags milstolpar på området tillgänglighet:

ESI-fonderna

| — | Tekniska milstolpar: Dessa beskrivs nedan, nämligen specifika instrumentuppsättningar och experimentstationer, i drift och redo att användas, som rekommenderas av en granskningspanel som inbegriper oberoende experter och har godkänts av ELI Erics generalförsamling. |
| --- | --- |

—

Tekniska milstolpar: Dessa beskrivs nedan, nämligen specifika instrumentuppsättningar och experimentstationer, i drift och redo att användas, som rekommenderas av en granskningspanel som inbegriper oberoende experter och har godkänts av ELI Erics generalförsamling.

| — | Organisatoriska milstolpar: De organisatoriska milstolparna definieras separat för varje ELI-anläggning. |
| --- | --- |

—

Organisatoriska milstolpar: De organisatoriska milstolparna definieras separat för varje ELI-anläggning.

Detta tillvägagångssätt måste överensstämma med det angivna målet i ELI Erics stadgar om att bedriva verksamhet som en enda juridisk person och utvecklas i en riktning som liknar den för andra ledande forskningsinfrastrukturer, dvs. mot att omvandlas till enda integrerad organisation med gemensam förvaltning, enligt definitionen i artikel 3.1 i ELI Erics stadgar.

I följande avsnitt finns utförliga beskrivningar av varje ELI-anläggning. Här definieras även den grundläggande vetenskapliga och tekniska karaktären hos var och en av dem. Detta utgör en viktig grund för ovannämnda tillvägagångssätt för att göra ELI-anläggningarna tillgängliga. Den tidpunkt då varje anläggning görs tillgänglig för ”användartillträde”, och dess respektive beräknade kostnader för den framtida driften under de tre första åren, fram till och med de två första åren av ”stabil verksamhet”, beskrivs också. I avsnitten beskrivs kortfattat den nuvarande rättsliga statusen för varje ELI-anläggning och hur detta kan påverka ELI Erics framtida tillträde.

4.   ELI ATTOSECOND LIGHT PULSE SOURCE (ELI-ALPS)

ELI ATTOSECOND LIGHT PULSE SOURCE (ELI-ALPS)

Genom anläggningen
  ELI Attosecond Light Pulse Source (ELI-ALPS), i Szeged (Ungern), kommer ELI Eric att erbjuda en internationell målgrupp en mängd olika strålnings- och partikelkällor, som på ett specifikationsstabilt och driftmässigt robust sätt avger ultrakorta energetiska pulser och koherent strålning inom attosekundtidskalan (10–18 s. Anläggningen är ny och är lokaliserad på en enda plats. Den sträcker sig över mer än 24 000 kvadratmeter och förväntas sysselsätta omkring 200 anställda.

ELI Attosecond Light Pulse Source

–18

ELI-ALPS-anläggningen ägs och byggs i nuläget av ELI-HU Non-Profit Ltd (ELI-HU), ett oberoende statligt ägt och icke vinstdrivande företag, som till 90 % ägs av ungerska staten och till 10 % av lokala intressenter. ELI-HU är en helt oberoende juridisk person i Ungern.

4.1   Teknisk struktur och teknikkällor

Teknisk struktur och teknikkällor

Forskningsanläggningen ELI-ALPS i Szeged har som främsta uppdrag att göra en mängd olika källor till ultrakort ljus tillgängliga för användare inom det internationella forskarsamfundet. Laserdrivna sekundära källor som avger koherent och extremt ultraviolett strålning (XUV) och röntgenstrålning, begränsad till attosekundpulser, utgör ett av infrastrukturens större forskningsinitiativ. Anläggningens sekundära syfte är att bidra till den nödvändiga vetenskapliga och tekniska utveckling som krävs för lasrar med hög toppintensitet och hög genomsnittlig effekt.

Tabell 1

Tabell 1

Planerade prestandaparametrar för laserkällornas lasereffekt, ELI-ALPS

Planerade prestandaparametrar för laserkällornas lasereffekt, ELI-ALPS

| PRIMÄRA LASERKÄLLOR | Toppeffekt | Genomsnittlig effekt | Pulsenergi | Pulslängd | Repetitionsfrekvens |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-ALPS | HR1 | > 0,13 TW
  > 0,16 TW | 100 W
  80 W | > 1 mJ
  > 0,8 mJ | < 2,2 cykler
  < 1,9 cykler | 100 kHz |
| HR2 | > 1 TW | 500 W | > 5 mJ | < 1,8 cykler
  (< 6 fs) | 100 kHz |
| MIR | > 3,6 GW | 15 W | > 0,15 mJ | < 4 cykler
  (< 42 fs) | 100 kHz |
| MIR HE
  planerad uppgradering | ~ 0,5 TW | 15 W | ~ 15 mJ @ 3 μm
  ~ 20 mJ @ 1,5 μm | ~ 3 cykler
  (30 fs) | 1 kHz |
| SYLOS2 | > 5 TW | 35 W | > 35 mJ | < 2,2 cykler
  (< 7 fs) | 1 kHz |
| SYLOS3
  planerad uppgradering | ~ 15 TW | 120 W | ~ 120 mJ | ~ 2,5 cykler
  (~8 fs) | 1 kHz |
| SYLOS Experiment Alignment | 3 TW | 0,4 W | > 40 mJ | < 12 fs | 10 Hz |
| HF PW | > 2 PW | 340 W | 34 J | 17 fs | 10 Hz |
| THz Pump | > 1 TW | 25 W | > 500 mJ | 0,5 ps | 50 Hz |

PRIMÄRA LASERKÄLLOR

Toppeffekt

Genomsnittlig effekt

Pulsenergi

Pulslängd

Repetitionsfrekvens

ELI-ALPS

HR1

> 0,13 TW

> 0,16 TW

100 W

80 W

> 1 mJ

> 0,8 mJ

< 2,2 cykler

< 1,9 cykler

100 kHz

HR2

> 1 TW

500 W

> 5 mJ

< 1,8 cykler

(< 6 fs)

100 kHz

MIR

> 3,6 GW

15 W

> 0,15 mJ

< 4 cykler

(< 42 fs)

100 kHz

MIR HE

planerad uppgradering

~ 0,5 TW

15 W

~ 15 mJ @ 3 μm

~ 20 mJ @ 1,5 μm

~ 3 cykler

(30 fs)

1 kHz

SYLOS2

> 5 TW

35 W

> 35 mJ

< 2,2 cykler

(< 7 fs)

1 kHz

SYLOS3

planerad uppgradering

~ 15 TW

120 W

~ 120 mJ

~ 2,5 cykler

(~8 fs)

1 kHz

SYLOS Experiment Alignment

3 TW

0,4 W

> 40 mJ

< 12 fs

10 Hz

HF PW

> 2 PW

340 W

34 J

17 fs

10 Hz

THz Pump

> 1 TW

25 W

> 500 mJ

0,5 ps

50 Hz

ELI-ALPS-infrastrukturen erbjuder användare som är verksamma inom vetenskaplig forskning och industritillämpningar primära laserpulser tillsammans med en imponerande uppsättning synkroniserade sekundära ljus- och partikelpulser. Källparametrarnas exceptionella egenskaper innefattar bland annat följande:

| — | Fåcykelpulser från terahertz/infrarött upp till petahertz/ultraviolett, med en imponerande repetitionsfrekvens på 10 Hz–100 kHz. |
| --- | --- |

—

Fåcykelpulser från terahertz/infrarött upp till petahertz/ultraviolett, med en imponerande repetitionsfrekvens på 10 Hz–100 kHz.

| — | Mjuka och hårda röntgenpulser med extremt ultraviolett ljus, på attosekundskalan, med en repetitionsfrekvens på 10 Hz–100 kHz och pulsenergier från några få μJ till mJ. |
| --- | --- |

—

Mjuka och hårda röntgenpulser med extremt ultraviolett ljus, på attosekundskalan, med en repetitionsfrekvens på 10 Hz–100 kHz och pulsenergier från några få μJ till mJ.

| — | Relativistiska och ultrarelativistiska partikelbaserade och rumsligt koherenta röntgenkällor med en varaktighet som uttrycks i femtosekunder. |
| --- | --- |

—

Relativistiska och ultrarelativistiska partikelbaserade och rumsligt koherenta röntgenkällor med en varaktighet som uttrycks i femtosekunder.

| — | Kontrollerade ultrarelativistiska pulsformer med ultrahög kontrast vid en repetitionsfrekvens på några få Hz och kHz. |
| --- | --- |

—

Kontrollerade ultrarelativistiska pulsformer med ultrahög kontrast vid en repetitionsfrekvens på några få Hz och kHz.

ELI-ALPS har parallellt i uppdrag att tillsammans med den andra ELI-anläggningen bidra till den tekniska utvecklingen för att utveckla lasrar med hög toppeffekt och hög genomsnittlig effekt, framför allt för attovetenskap och relevanta tillämpningar. Den parallella förekomsten av attosekundpulser och toppmoderna lasrar, inklusive lasrar med effekt i på PW-nivå, vid en och samma anläggning erbjuder unika tidsupplösta forskningsmöjligheter för både icke relativistisk och relativistisk växelverkan mellan ljus och samtliga fyra materiefaser.

ELI-ALPS-anläggningen är särskilt inriktad på att med hjälp av spridningseffekter stimulera industritillämpningar eftersom det stora forskningscentret även kan komma att påverka den närliggande regionen positivt.

Tabell 2

Tabell 2

Milstolpar för laserkällor, ELI-ALPS

Milstolpar för laserkällor, ELI-ALPS

| TILLGÄNGLIGHET TILL LASERKÄLLOR, ELI-ALPS | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- |
| HR1 | 10.2017 | Tillgängligt (0,8 mJ, < 1,9 cykler)
  11.2021 (fullständiga specifikationer) |
| HR2 | 3.2021 | 5.2021 |
| MIR | 10.2017 | Tillgängligt |
| MIR HE – PLANERAD UPPGRADERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS2 | 3.2019 | Tillgängligt |
| SYLOS3 – PLANERAD UPPGRADERING | 10.2022 | 1.2023 |
| SYLOS EXP ALIGNMENT | 12.2018 | Tillgängligt |
| HF PW | 5.2018 | 10.2021 |
| THZ PUMP | 1.2021 | 3.2021 |

TILLGÄNGLIGHET TILL LASERKÄLLOR, ELI-ALPS

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

HR1

10.2017

Tillgängligt (0,8 mJ, < 1,9 cykler)

11.2021 (fullständiga specifikationer)

HR2

3.2021

5.2021

MIR

10.2017

Tillgängligt

MIR HE – PLANERAD UPPGRADERING

10.2022

1.2023

SYLOS2

3.2019

Tillgängligt

SYLOS3 – PLANERAD UPPGRADERING

10.2022

1.2023

SYLOS EXP ALIGNMENT

12.2018

Tillgängligt

HF PW

5.2018

10.2021

THZ PUMP

1.2021

3.2021

4.2.   Experimentstationer

Experimentstationer

Figur 2

Figur 2

Layout för ELI-ALPS experimentstationer

Layout för ELI-ALPS experimentstationer

Image 2

ELI-ALPS erbjuder flera toppmoderna, ultrakorta laserpulser med hög intensitet i kombination med banbrytande sekundära källor och avancerade slutstationer för användare, som kommer att skapa en utmärkt miljö för grundläggande och tillämpad vetenskaplig forskning. Inom vissa områden kommer ELI-ALPS att vara världsledande redan från starten:

| — | Vetenskapen om valens- och kärnelektroner – Valens- och kärnelektrondynamiken i små system kan övervakas individuellt och kontrolleras med pulsväxelverkan som uttrycks i attosekunder. |
| --- | --- |

—

Vetenskapen om valens- och kärnelektroner – Valens- och kärnelektrondynamiken i små system kan övervakas individuellt och kontrolleras med pulsväxelverkan som uttrycks i attosekunder.

| — | Visualisering av ultrasnabb dynamik och korrelationseffekter – Genom att kombinera källor med ultrakorta pulser och korta våglängder blir det möjligt att visualisera laddningsdynamik i komplexa och (mycket) korrelerade system. |
| --- | --- |

—

Visualisering av ultrasnabb dynamik och korrelationseffekter – Genom att kombinera källor med ultrakorta pulser och korta våglängder blir det möjligt att visualisera laddningsdynamik i komplexa och (mycket) korrelerade system.

| — | Ultrasnabb ytdynamik och dynamik hos kondenserad materia – Toppmoderna källor med hög repetitionsfrekvens som uttrycks i attosekunder tillsammans med en sofistikerad NanoEsca-slutstation för användarna innebär unika möjligheter inom ytvetenskap och vetenskapen om kondenserad materia. |
| --- | --- |

—

Ultrasnabb ytdynamik och dynamik hos kondenserad materia – Toppmoderna källor med hög repetitionsfrekvens som uttrycks i attosekunder tillsammans med en sofistikerad NanoEsca-slutstation för användarna innebär unika möjligheter inom ytvetenskap och vetenskapen om kondenserad materia.

| — | Attovetenskap om plasma – Relativistiska fåcykelpulser eller PW-pulser med bättre rumslig och tidsmässig kontrast kan användas för att undersöka, optimera och tillämpa subcykelutsläppsprocesser för att undersöka relativistisk ytdynamik, relativistisk pulsformning, radiobiologi etc. |
| --- | --- |

—

Attovetenskap om plasma – Relativistiska fåcykelpulser eller PW-pulser med bättre rumslig och tidsmässig kontrast kan användas för att undersöka, optimera och tillämpa subcykelutsläppsprocesser för att undersöka relativistisk ytdynamik, relativistisk pulsformning, radiobiologi etc.

| — | Forskning om THz-strålning – Ultrakorta Thz-källor med hög intensitet, där de elektriska fälten har en aldrig tidigare skådad maximal fältstyrka (upp till 5 MV/cm) och 1 mJ pulsenergi kommer att finnas tillgänglig inom frekvensintervallet 0,1–2 THz. |
| --- | --- |

—

Forskning om THz-strålning – Ultrakorta Thz-källor med hög intensitet, där de elektriska fälten har en aldrig tidigare skådad maximal fältstyrka (upp till 5 MV/cm) och 1 mJ pulsenergi kommer att finnas tillgänglig inom frekvensintervallet 0,1–2 THz.

Den unika kombinationen av strålningskällor med hög repetitionsfrekvens vid ELI, som omfattar det elektromagnetiska spektrumet från röntgenstrålning till det bortersta intervallet av infrarött och THz, gör denna anläggning mycket attraktiv för forskning om komplexa tillämpade system. Områdena för tillämpad forskning inkluderar nya attosekundkällor, nya partikelkällor, nanoteknik, kulturarv, biologisk bildteknik och biomedicinska tillämpningar, som avancerad faskontrasttomografi och multidimensionell spektroskopi.

Tabell 3

Tabell 3

Milstolpar för sekundära källor, ELI-ALPS

Milstolpar för sekundära källor, ELI-ALPS

| SEKUNDÄRA KÄLLOR, ELI-ALPS | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- |
| GHHG HR1 & 2 GAS (LTA4) | 8.2018 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG HR1 & 2 CONDENSED (LTA3) | 10.2020 | 12.2021 (HR1)
  7.2021 (HR2) |
| GHHG SYLOS COMPACT (LTA2) | 3.2020 | 7.2021 |
| GHHG SYLOS LONG (LTA1) | 1.2021 | 2.2022 |
| SHHG SYLOS (MTA) | 11.2021 | 1.2023 |
| SHHG HF (HTA) | 6.2022 | 1.2023 |
| MIR HE GENERATED ATTO – PLANERAD UPPGRADERING | 1.2023 | 4.2023 |
| THZ SPECTROSCOPY (THZ) | 10.2019 | 2.2020 |
| THZ HIGH ENERGY (THZ) | 7.2021 | 12.2021 |
| ELECTRON-SYLOS (MTA) | 12.2021 | 4.2022 |
| ELECTRON PW – PLANERAD UPPGRADERING (HTA) | 1.2023 | 4.2023 |
| ION BEAMLINE – POTENTIELL UPPGRADERING | 9.2023 | 12.2024 |

SEKUNDÄRA KÄLLOR, ELI-ALPS

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

GHHG HR1 & 2 GAS (LTA4)

8.2018

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG HR1 & 2 CONDENSED (LTA3)

10.2020

12.2021 (HR1)

7.2021 (HR2)

GHHG SYLOS COMPACT (LTA2)

3.2020

7.2021

GHHG SYLOS LONG (LTA1)

1.2021

2.2022

SHHG SYLOS (MTA)

11.2021

1.2023

SHHG HF (HTA)

6.2022

1.2023

MIR HE GENERATED ATTO – PLANERAD UPPGRADERING

1.2023

4.2023

THZ SPECTROSCOPY (THZ)

10.2019

2.2020

THZ HIGH ENERGY (THZ)

7.2021

12.2021

ELECTRON-SYLOS (MTA)

12.2021

4.2022

ELECTRON PW – PLANERAD UPPGRADERING (HTA)

1.2023

4.2023

ION BEAMLINE – POTENTIELL UPPGRADERING

ION BEAMLINE – POTENTIELL UPPGRADERING

9.2023

9.2023

12.2024

12.2024

Tabell 4

Tabell 4

Milstolpar för experimentstationer, ELI-ALPS

Milstolpar för experimentstationer, ELI-ALPS

| EXPERIMENTSTATIONER, ELI-ALPS | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- |
| REACTION MICROSCOPE | 6.2021 | 9.2021 |
| VMI SPECTROMETER ENDSTATION | 8.2020 | 10.2020 |
| CONDENSED MATTER STATION (NANOESCA) | 12.2019 | 6.2020 (fristående)
  7.2021 (med attosekund) |
| MAGNETIC BOTTLE E SPECTROMETER | 4.2021 | 12.2021 |
| NANOSCIENCE & NANOFABRICATION | 6.2018 | 12.2019 |
| BETATRON IMAGING – PLANERAD UPPGRADERING | 4.2023 | 12.2023 |
| CHEMICAL REACTION CONTROL STATION | 6.2020 | 8.2020 |
| LIQUID JET ENDSTATION | 4.2022 | 8.2022 |
| MULTIDIMENSIONAL SPECTROSCOPY (FEMTOBIOLOGY) – PLANERAD UPPGRADERING | 8.2021 | 12.2021 |
| HIGH FIELD PHYISC STATION (PW-MÅLOMRÅDE) | 12.2022 | 2.2023 |
| RADIOBIOLOGY/BIOMEDICAL | 8.2018 | 2.2020 |

EXPERIMENTSTATIONER, ELI-ALPS

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

REACTION MICROSCOPE

6.2021

9.2021

VMI SPECTROMETER ENDSTATION

8.2020

10.2020

CONDENSED MATTER STATION (NANOESCA)

12.2019

6.2020 (fristående)

7.2021 (med attosekund)

MAGNETIC BOTTLE E SPECTROMETER

4.2021

12.2021

NANOSCIENCE & NANOFABRICATION

6.2018

12.2019

BETATRON IMAGING – PLANERAD UPPGRADERING

4.2023

12.2023

CHEMICAL REACTION CONTROL STATION

6.2020

8.2020

LIQUID JET ENDSTATION

4.2022

8.2022

MULTIDIMENSIONAL SPECTROSCOPY (FEMTOBIOLOGY) – PLANERAD UPPGRADERING

8.2021

12.2021

HIGH FIELD PHYISC STATION (PW-MÅLOMRÅDE)

12.2022

2.2023

RADIOBIOLOGY/BIOMEDICAL

8.2018

2.2020

I tabellen ovan anges de stationer som förväntas bli tillgängliga för ELI Eric som en del av ”användartillträdet” inom de kommande åren. Dessa utgör, i förhållande till ELI Eric, de kritiska tekniska milstolparna för ELI-ALPS och Ungern som värd. Stationerna förväntas bli tillgängliga vid olika tidpunkter. När den sista experimentstationen har öppnats för användartillträde kommer anläggningen att anses ha övergått till ”stabil verksamhet”. I tabellen ovan anges dessutom planerade uppgraderingar av anläggningen, som senare ska granskas och beaktas av ELI Eric.

När de primära laser- och acceleratorkällorna börjar tas i drift kommer tidiga användargrupper hjälpa till att karaktärisera källorna och färdigställa experimentstationerna. Dessa verksamheter sköts och initieras direkt via ELI-ALPS. De första lasrarna (MIR, HR1) togs i drift i slutet av 2017, och sedan dess har tillträde för stöd i samband med driftsättning redan beviljats för de första internationella användargrupperna (FORTH, Grekland; ETH Zürich; CEA, Frankrike; Hebrew University; Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Aarhus Universitet; Université de Limoges; MPQ, Garching; Friedrich-Schiller-Universität Jena; Gwangju Institute of Science & Technology, Sydkorea; Wigner Research Institute, Ungern).

FORTH

ETH Zürich

CEA

Hebrew University

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Aarhus Universitet

Université de Limoges

MPQ

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Gwangju Institute of Science & Technology

Wigner Research Institute

I takt med att varje experimentstation godkänns för driftsättning och blir körklar, understödd av en fungerande primär källa och/eller sekundär källa, kan programmet för användartillträde inledas och ELI Eric kan börja ta emot förslag för dessa stationer.

Bekräftelsen och godkännandet av varje experimentstation kommer att övervakas, och oberoende experter, experter från ELI-ALPS och experter från den andra ELI-anläggningen kommer genom en formell ”granskning av driftgodkännande” att bekräfta att anläggningen är redo att ta emot användare och lämna en formell rekommendation till Istac och ELI Erics generalförsamling.

4.3   Användartillträde och driftsätt

Användartillträde och driftsätt

Tillträdesstrategin kommer att vara bekant för användare av andra ledande laser- och forskningsanläggningar. Experimenten förväntas utföras under några dagar och i vissa fall under några veckor. Sammantaget har anläggningen som mål att vara tillgänglig [220 dagar/år x 8 tim/dag] under sammanlagt 1 760 tim/år.

tillgänglig [220 dagar/år x 8 tim/dag] under sammanlagt 1 760 tim/år

4.4   Driftrelaterade aspekter och förbindelserna mellan ELI Eric och ELI-ALPS

Driftrelaterade aspekter och förbindelserna mellan ELI Eric och ELI-ALPS

Medan ELI Eric har i uppdrag att sköta tillträdet till ELI-ALPS-anläggningen i takt med att den görs tillgänglig ägs anläggningens fysiska lokaler och utrustning av ELI-HU Non-Profit Ltd, som förvaltar dessa inledningsvis. Den är att betrakta som ”forskningsorganisation” vad gäller regler för statligt stöd till forskning och utveckling.

Utöver de viktiga tekniska och vetenskapliga milstolpar som anges ovan finns det också organisatoriska milstolpar som hör ihop med den övergripande integrationen av ELI-ALPS i ELI Eric. Dessa organisatoriska milstolpar anges i tabellen nedan.

Tabell 5

Tabell 5

Beräknade milstolpar för den organisatoriska överföringen, ELI-ALPS

Beräknade milstolpar för den organisatoriska överföringen, ELI-ALPS

| INTEGRERAD ORGANISATIONSMODELL, ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| STYRNING | X | X | X |
| FORSKNINGSSTRATEGI | X | X | X |
| ANVÄNDARTILLTRÄDE | — | X | X |
| BUDGET | — | X | X |
| ANSTÄLLNINGSSTRATEGI | — | — | X |
| TEKNIKHANTERING | — | — | X |
| ANLÄGGNINGSSKÖTSEL | — | — | X |
| RÄTTSLIGT ANSVAR | — | X | X |
| ADMINISTRATION | — | X | X |

INTEGRERAD ORGANISATIONSMODELL, ELI-ALPS

2020

2021

2022

STYRNING

X

X

X

FORSKNINGSSTRATEGI

X

X

X

ANVÄNDARTILLTRÄDE

—

X

X

BUDGET

—

X

X

ANSTÄLLNINGSSTRATEGI

—

—

X

TEKNIKHANTERING

—

—

X

ANLÄGGNINGSSKÖTSEL

—

—

X

RÄTTSLIGT ANSVAR

—

X

X

ADMINISTRATION

—

X

X

När det gäller ELI-ALPS kommer verksamheterna att överföras till ELI Eric under en period av minst två år, där vissa verksamheter överförs mot slutet av perioden. Den övergripande övergångsplanen kan fastställas i kombination med de tekniska milstolpar som anges för experimentstationerna.

I tabellen nedan anges ELI-ALPS beräknade kostnader, kopplade till användartillträde, för att driva anläggningen åt ELI Eric från och med övergångsperioden 2020–2021. Under denna period kommer ansvarsområdena, resurserna och tillgångarna att överföras från ELI-HU:s till ELI Erics ledning och ansvar.

Tabell 6

Tabell 6

Beräknade kostnader för tillträde, ELI-ALPS

Beräknade kostnader för tillträde, ELI-ALPS

| (euro) |
| --- |
| ELI-ALPS | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkta personalkostnader | | 1 729 009 | 2 950 040 | 3 590 338 | 3 782 380 |
| Direkta maskinvarukostnader | | 2 425 972 | 3 766 587 | 5 098 323 | 5 371 024 |
| Personalkostnader + maskinvarukostnader | | 4 154 981 | 6 716 627 | 8 688 661 | 9 153 404 |
| Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i % | | 27  % | 37  % | 42  % | 42  % |
| Indirekta kostnader | | 11 249 019 | 11 281 373 | 12 194 339 | 12 846 596 |
| Totala kostnader ELI-ALPS | | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |

(euro)

ELI-ALPS

2020

2021

2022

2023

2024

Direkta personalkostnader

1 729 009

2 950 040

3 590 338

3 782 380

Direkta maskinvarukostnader

2 425 972

3 766 587

5 098 323

5 371 024

Personalkostnader + maskinvarukostnader

Personalkostnader + maskinvarukostnader

4 154 981

4 154 981

6 716 627

6 716 627

8 688 661

8 688 661

9 153 404

9 153 404

Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i %

Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i %

27  %

27  %

37  %

37  %

42  %

42  %

42  %

42  %

Indirekta kostnader

11 249 019

11 281 373

12 194 339

12 846 596

Totala kostnader ELI-ALPS

Totala kostnader ELI-ALPS

15 404 000

15 404 000

17 998 000

17 998 000

20 883 000

20 883 000

22 000 000

22 000 000

5.   ELI BEAMLINES (ELI-BL)

ELI BEAMLINES (ELI-BL)

Anläggningen
  ELI-Beamlines (ELI-BL)
  i Dolní Břežany, i närheten av Prag (Tjeckien), framhåller till och med sitt namn sin kapacitet att stå värd för flera olika experiment för en mängd olika användare genom att erbjuda tillgång till olika laserlinjer. Anläggningen har utformats för att erbjuda resurser med höga energier och höga repetitionsfrekvenser. Den är ny och är lokaliserad på en enda plats. Området täcker mer än 30 000 kvadratmeter och anläggningen förväntas sysselsätta omkring 200–300 anställda i form av stödpersonal.

ELI-Beamlines (ELI-BL)

Anläggningen ägs och sköts av Tjeckiska vetenskapsakademins fysikinstitut, som är en helt oberoende juridisk person i Tjeckien och en offentlig forskningsinstitution.

5.1   Teknisk struktur och teknikkällor

Teknisk struktur och teknikkällor

Tabell 7

Tabell 7

Planerade prestandaparametrar för laserkällor, ELI-BL

Planerade prestandaparametrar för laserkällor, ELI-BL

| PRIMÄRA LASERKÄLLOR | Toppeffekt | Pulsenergi | Pulslängd | Repetitionsfrekvens |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ELI-BL | L1 | > 5 TW | 100 mJ | < 20 fs | 1 kHz |
| L2 OPCPA, tvåfärg | 100 TW | ≥3J OPCPA/1mJ MIR | ≤ 20 fs | 20 Hz |
| L3 | ≥ PW | ≥ 30 J | ≤ 30 fs | 10 Hz |
| L4f | 10 PW | ≥ 1,5 kJ | ≤ 150 fs | 1 skott i minuten |
| L4n | | ≥ 1,5 kJ | ns | 1 skott i minuten |
| L4p | ≤1 PW | 150 J | 150 fs–150 ps | 1 skott i minuten |
| Astrella | | 6 & 10 mJ | 20 fs | 1 kHz |
| Bio-laser | | 6 mJ CEP-stabilisering | 20 fs | 1 kHz |

PRIMÄRA LASERKÄLLOR

Toppeffekt

Pulsenergi

Pulslängd

Repetitionsfrekvens

ELI-BL

ELI-BL

L1

> 5 TW

100 mJ

< 20 fs

1 kHz

L2 OPCPA, tvåfärg

100 TW

≥3J OPCPA/1mJ MIR

≤ 20 fs

20 Hz

L3

≥ PW

≥ 30 J

≤ 30 fs

10 Hz

L4f

10 PW

≥ 1,5 kJ

≤ 150 fs

1 skott i minuten

L4n

≥ 1,5 kJ

ns

1 skott i minuten

L4p

≤1 PW

150 J

150 fs–150 ps

1 skott i minuten

Astrella

6 & 10 mJ

20 fs

1 kHz

Bio-laser

6 mJ CEP-stabilisering

20 fs

1 kHz

Tabell 8

Tabell 8

Strållinjernas milstolpedatum för tillträde, ELI-BL

Strållinjernas milstolpedatum för tillträde, ELI-BL

| LASERKÄLLOR, ELI-BL | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- |
| L1 | 1.2018 | 12.2019 (30 mJ)
  12.2020 (50 mJ)
  12.2021 (100 mJ) |
| L2 | 1.2022 | 6.2022 |
| L3 | 11.2017 | 7.2018 (0,4 PW)
  12.2019 (1 PW) |
| L4F | 9.2018 | 6.2020 |
| L4N | 9.2018 | 1.2021 |
| L4P | 6.2022 | 12.2022 |
| ASTRELLA | 2.2018 | 4.2018 |
| BIO-LASER | 4.2018 | 6.2018 |

LASERKÄLLOR, ELI-BL

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

L1

1.2018

12.2019 (30 mJ)

12.2020 (50 mJ)

12.2021 (100 mJ)

L2

1.2022

6.2022

L3

11.2017

7.2018 (0,4 PW)

12.2019 (1 PW)

L4F

9.2018

6.2020

L4N

9.2018

1.2021

L4P

6.2022

12.2022

ASTRELLA

2.2018

4.2018

BIO-LASER

4.2018

6.2018

Det finns ett tydligt fokus på möjliga tillämpningar inom olika områden av samhällsbetydelse, till exempel medicin eller biologi. ELI-BL skapar tillsammans med det anslutna HiLASE-centret (som också ägs och sköts av Tjeckiska vetenskapsakademins fysikinstitut), som är inriktat på utveckling och överföring av laserteknik och som redan lockar till sig företag och sidoprojekt inom olika områden inom den så kallade STAR-region (STAR, Science and Technology Advanced Region) som ELI-BL-anläggningen ligger i, en gynnsam miljö för intensivt samarbete mellan forskning och näringsliv.

5.2   Experimentstationer

Experimentstationer

Figur 3

Figur 3

Layout för ELI-BL:s experimentstationer

Layout för ELI-BL:s experimentstationer

Image 3

De ultrakorta och ultraintensiva ljuspulserna och de partiklar som genereras genom växelverkan med fasta och gasformiga målmaterial kommer att möjliggöra ett brett spektrum av projekt inom grundläggande och tillämpad forskning, bland annat kemi, biologi, medicinteknik och utveckling av nya material. Forskningsverksamheten vid ELI-BL-anläggningen bedrivs i sex experimenthallar.

Tabell 9

Tabell 9

Sekundära källor/strållinjer och milstolpar, ELI-BL

Sekundära källor/strållinjer och milstolpar, ELI-BL

| SEKUNDÄRA KÄLLOR, ELI-BL | KÄLLA | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: RÖNTGENKÄLLOR | HHG | 2.2018 | 1.2019 |
| E1: RÖNTGENKÄLLOR | PXS | 3.2018 | 4.2019 |
| E2: RÖNTGENKÄLLOR | Betatron | 6.2019 | 11.2019 |
| E2: RÖNTGENKÄLLOR – FINANSIERAD UPPGRADERING | Compton | 1.2020 | 12.2020 |
| E5: LASERUNDULATOR, RÖNTGENKÄLLOR | LUIS | 3.2019 | 6.2020 |
| E4: JONACCELERATION | ELIMAIA | 11.2018 | 10.2019 |
| E5: ELEKTRONACCELERATION | HELL | 1.2019 | 3.2020 |

SEKUNDÄRA KÄLLOR, ELI-BL

KÄLLA

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

E1: RÖNTGENKÄLLOR

HHG

2.2018

1.2019

E1: RÖNTGENKÄLLOR

PXS

3.2018

4.2019

E2: RÖNTGENKÄLLOR

E2: RÖNTGENKÄLLOR

Betatron

Betatron

6.2019

6.2019

11.2019

11.2019

E2: RÖNTGENKÄLLOR – FINANSIERAD UPPGRADERING

E2: RÖNTGENKÄLLOR – FINANSIERAD UPPGRADERING

Compton

Compton

1.2020

1.2020

12.2020

12.2020

E5: LASERUNDULATOR, RÖNTGENKÄLLOR

LUIS

3.2019

6.2020

E4: JONACCELERATION

ELIMAIA

11.2018

10.2019

E5: ELEKTRONACCELERATION

HELL

1.2019

3.2020

Tabell 10

Tabell 10

Milstolpar och experimentstationer, ELI-BL

Milstolpar och experimentstationer, ELI-BL

| EXPERIMENTSTATIONER, ELI-BL | STATION | DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS | ANVÄNDARTILLTRÄDE |
| --- | --- | --- | --- |
| E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN | MAC | 4.2018 | 1.2019 |
| E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN | Trex | 6.2018 | 5.2019 |
| E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN | SRS | 6.2018 | 3.2019 |
| E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN | ELIps | 9.2018 | 3.2019 |
| E2: RÖNTGENKÄLLOR – FINANSIERAD UPPGRADERING | Compton-stationen | 7.2021 | 7.2022 |
| E5: LASERUNDULATOR, RÖNTGENKÄLLOR | LUIS-stationen | 3.2019 | 6.2021 |
| E3: PLATTFORM FÖR PLASMAFYSIK | P3 | 9.2018 | 10.2020 |
| E4: JONACCELERATION | ELIMED | 11.2018 | 1.2021 |
| E5: ELEKTRONACCELERATION | ELBA-stationen | 1.2019 | 7.2021 |

EXPERIMENTSTATIONER, ELI-BL

STATION

DRIFTSÄTTNINGEN INLEDS

ANVÄNDARTILLTRÄDE

E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN

MAC

4.2018

1.2019

E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN

Trex

6.2018

5.2019

E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN

SRS

6.2018

3.2019

E1: MATERIELLA OCH BIOMOLEKYLÄRA ANVÄNDNINGSOMRÅDEN

ELIps

9.2018

3.2019

E2: RÖNTGENKÄLLOR – FINANSIERAD UPPGRADERING

FINANSIERAD UPPGRADERING

Compton-stationen

Compton-stationen

7.2021

7.2021

7.2022

7.2022

E5: LASERUNDULATOR, RÖNTGENKÄLLOR

LUIS-stationen

3.2019

6.2021

E3: PLATTFORM FÖR PLASMAFYSIK

P3

9.2018

10.2020

E4: JONACCELERATION

ELIMED

11.2018

1.2021

E5: ELEKTRONACCELERATION

ELBA-stationen

1.2019

7.2021

I experimenthall E1 finns laserdrivna sekundära källor och experimentella slutstationer för tillämpningar inom molekylärvetenskap, biomedicinsk vetenskap och materialvetenskap. Vid experimenten används synkroniserade laserfotonstrålar i VUV-intervallet och det hårda röntgenstålningsintervallet (högharmonisk källa – en kHz-källa med ultrakorta EUV-pulser som avges i en koherent stråle med låg divergens och plasmabaserade röntgenkällor – femtosekundpulser med röntgenstrålning i spektrumintervallet 4–30 keV).

E1

Instrumenten inkluderar följande:

| — | MAC: En kammare med flera användningsområden för atomvetenskap, molekylär vetenskap och optisk vetenskap samt koherent diffraktiv bildteknik. |
| --- | --- |

—

MAC: En kammare med flera användningsområden för atomvetenskap, molekylär vetenskap och optisk vetenskap samt koherent diffraktiv bildteknik.

| — | ELIps: VUV-ellipsometer för sub-ps-experiment. Slutstation med material för VUV och mjuk röntgenstrålning. |
| --- | --- |

—

ELIps: VUV-ellipsometer för sub-ps-experiment. Slutstation med material för VUV och mjuk röntgenstrålning.

| — | Slutstation för hård röntgenstrålning: En modulär station för tidsupplösta experiment, såsom spridning, diffraktion, spektroskopi och bildteknik där röntgenstrålning används. |
| --- | --- |

—

Slutstation för hård röntgenstrålning: En modulär station för tidsupplösta experiment, såsom spridning, diffraktion, spektroskopi och bildteknik där röntgenstrålning används.

| — | Optiska sonder och pumpstrålar: En avancerad station för optisk spektroskopi, inklusive stimulerad Ramanspridning. Källa till en bred uppsättning synkroniserade pumpstrålar från UV till infrarött och THz. |
| --- | --- |

—

Optiska sonder och pumpstrålar: En avancerad station för optisk spektroskopi, inklusive stimulerad Ramanspridning. Källa till en bred uppsättning synkroniserade pumpstrålar från UV till infrarött och THz.

Experimenthallen E2 används för ultrasnabba och ljusa, hårda röntgenstrålar. En laser i PW-klass kommer att finnas tillgänglig med en repetitionsfrekvens på 10 Hz. Ett antal parametrar kan justeras, däribland laserintensitet, laserpunktsstorlek och -varaktighet, liksom gasens elektrondensitet. Elektronerna accelereras till relativistiska energier och själva plasman (Betatron-källa) eller av en andra laserpuls (Compton-källa) gör att de rör på sig. Intensiva röntgenstrålar eller gammastrålningsstrålar som uttrycks i femtosekunder avges av en källa i mikronstorlek. Användarna kan efterfråga smalspektrumstrålning (10 % energispridning) eller bredbandsstrålning i ett spektralområde från keV till några nå MeV.

E2

Den plattform för plasmafysik som finns i experimenthall E3 är en multifunktionell experimentell infrastruktur som är avsedd för forskning om laser-/plasmaväxelverkan och laser-/materiaväxelverkan, främst om följande ämnen:

E3

| — | Högenergidensitetsfysik. |
| --- | --- |

—

Högenergidensitetsfysik.

| — | Varm tät materia. |
| --- | --- |

—

Varm tät materia.

| — | Plasmaoptik. |
| --- | --- |

—

Plasmaoptik.

| — | Laboratorieastrofysik. |
| --- | --- |

—

Laboratorieastrofysik.

| — | Växelverkan med ultrahög intensitet. |
| --- | --- |

—

Växelverkan med ultrahög intensitet.

I experimenthall E4 kan användarna testa olika provstycken med laseraccelererade jonkällor på grund av dess jonstråletransport- och dosimetrisektion, liksom studera innovativa system för laserdriven jonacceleration som kan utföras i den flexibla kammaren för växelverkan. Strållinjen ELIMAIA kommer att göra det möjligt för användarna att studera tvärvetenskapliga tillämpningar med hjälp av laserdrivna jonstrålar, såsom strålningsbiologi in-vitro och prekliniska studier inom det internationella samarbetet ELIMED.

E4

Experimenthall E5 innehåller strållinjen LUIS och är avsedd för användare som är intresserade av strålbehandling av olika provstycken med hjälp av de senaste teknikerna. Här finns även plattformen ELBA, ett flexibelt experimentområde som är avsett för användare som vill testa innovativa koncept och använda de senaste teknikerna för att accelerera elektroner med lasrar på multi-GeV-nivåer.

E5

Till skillnad från det ursprungliga tillämpningsområdet för ELI-BL visas i tabellen ovan dessutom de kapacitetsförbättringar och uppgraderingar av anläggningen som redan har finansierats genom de särskilda projekten ADONIS, HIFI och ELIBIO, och som senare ska granskas och beaktas av ELI Eric.

Bekräftelsen och godkännandet av varje experimentstation ska övervakas och en formell ”granskning av godkännande av driften” som utförs av oberoende experter, experter från ELI-BL och experter från den andra ELI-anläggningen ska bekräfta att anläggningen är redo för användarna och lämna en formell rekommendation till Istac och till ELI Erics generalförsamling.

5.3   Användartillträde och driftsätt

Användartillträde och driftsätt

Tillträdesstrategin kommer att vara bekant för användare av andra ledande laser- och forskningsanläggningar. Experimenten förväntas utföras under några dagar och i vissa fall under några veckor. Sammantaget har anläggningen som mål att vara tillgänglig [220 dagar/år x 8 tim/dag] under sammanlagt 1 760 tim/år.

tillgänglig [220 dagar/år x 8 tim/dag] under sammanlagt 1 760 tim/år.

5.4   Aspekter som rör verksamheten och förbindelserna mellan ELI Eric och ELI-BL

Aspekter som rör verksamheten och förbindelserna mellan ELI Eric och ELI-BL

Medan ELI Eric har i uppdrag att sköta tillträdet till ELI BL-anläggningen i takt med att den görs tillgänglig ägs anläggningens fysiska lokaler och utrustning och kommer direkt i början att förvaltas av Tjeckiska vetenskapsakademins fysikinstitut, som är en helt oberoende juridisk person i Tjeckien. Detta är en ”forskningsorganisation” som är inriktad på statligt stöd till forskning och utveckling.

Utöver de viktiga tekniska och vetenskapliga milstolpar som anges ovan finns det också organisatoriska milstolpar som har koppling till den övergripande integrationen av ELI-BL i ELI Eric. Dessa organisatoriska milstolpar anges i tabellen nedan och beskrivs i bilagan, ”Modell för förvaltning av verksamheten”

Tabell 11

Tabell 11

Beräknade milstolpar för den organisatoriska övergången, ELI-BL

Beräknade milstolpar för den organisatoriska övergången, ELI-BL

| INTEGRERAD MODELL, ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- |
| STYRNING | X | X | X |
| FORSKNINGSSTRATEGI | X | X | X |
| ANVÄNDARTILLTRÄDE | — | X | X |
| BUDGET | — | X | X |
| ANSTÄLLNINGSSTRATEGI | — | — | X |
| TEKNIKHANTERING | — | — | X |
| ANLÄGGNINGSSKÖTSEL | — | — | X |
| RÄTTSLIGT ANSVAR | — | X | X |
| ADMINISTRATION | — | X | X |

INTEGRERAD MODELL, ELI-BL

2020

2021

2022

STYRNING

X

X

X

FORSKNINGSSTRATEGI

X

X

X

ANVÄNDARTILLTRÄDE

—

X

X

BUDGET

—

X

X

ANSTÄLLNINGSSTRATEGI

—

—

X

TEKNIKHANTERING

—

—

X

ANLÄGGNINGSSKÖTSEL

—

—

X

RÄTTSLIGT ANSVAR

—

X

X

ADMINISTRATION

—

X

X

Tjeckien åtar sig att ställa göra kapacitet vid ELI-BL-anläggningen tillgänglig för ELI Eric.

I tabellen nedan anges de beräknade kostnaderna för ELI-BL:s drift av anläggningen när det gäller användartillträde för ELI Eric från och med perioden 2020–2021, eller ”övergångsperioden”. Under denna period kommer ansvarsområdena, resurserna och tillgångarna att överföras från Tjeckiska vetenskapsakademins fysikinstitut till ELI Erics ledning och ansvar.

Tabell 12

Tabell 12

Beräknade tillträdeskostnader, ELI Beamlines

Beräknade tillträdeskostnader, ELI Beamlines

| (euro) |
| --- |
| ELI-BL | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkta personalkostnader | | 4 892 490 | 5 577 230 | 5 928 203 | 5 936 667 |
| Direkta maskinvarukostnader | | 7 831 675 | 7 565 111 | 7 428 934 | 7 439 541 |
| Personalkostnader + maskinvarukostnader | | 12 724 165 | 13 142 341 | 13 357 138 | 13 376 209 |
| Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i % | | 51  % | 52  % | 53  % | 53  % |
| Indirekta kostnader | | 12 342 835 | 11 999 659 | 11 856 862 | 11 873 791 |
| Totala kostnader ELI-BL | | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |

(euro)

ELI-BL

2020

2021

2022

2023

2024

Direkta personalkostnader

4 892 490

5 577 230

5 928 203

5 936 667

Direkta maskinvarukostnader

7 831 675

7 565 111

7 428 934

7 439 541

Personalkostnader + maskinvarukostnader

Personalkostnader + maskinvarukostnader

12 724 165

12 724 165

13 142 341

13 142 341

13 357 138

13 357 138

13 376 209

13 376 209

Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i %

Personalkostnader + maskinvarukostnader, totalt i %

51  %

51  %

52  %

52  %

53  %

53  %

53  %

53  %

Indirekta kostnader

12 342 835

11 999 659

11 856 862

11 873 791

Totala kostnader ELI-BL

Totala kostnader ELI-BL

25 067 000

25 067 000

25 142 000

25 142 000

25 214 000

25 214 000

25 250 000

25 250 000

6.   BERÄKNADE KOSTNADER

BERÄKNADE KOSTNADER

För att definiera de villkor som krävs för att uppnå långsiktig hållbarhet måste kostnaderna och de möjliga finansiella källorna beskrivas. Såsom anges i ELI Erics stadgar ska de allmänna principerna för användning av ELI-anläggningarna dokumenteras i en fristående strategi som ska godkännas av generalförsamlingen. Medlemsbidragens proportionella andel för att täcka driftskostnaderna fastställs i bilaga II, vilket även gör att man kan undvika en betydande och varaktig obalans mellan användningen och kontant-/naturabidragen från varje medlem.

Nedan presenteras grunderna för beräkningen av kostnaderna. De kan grupperas i följande kategorier:

| 1) | Anläggningsarbete – kapitalutgifter före verksamheten. |
| --- | --- |

1)

Anläggningsarbete – kapitalutgifter före verksamheten.

| 2) | Verksamhet – driftskostnader för sakkunniggranskat tillträde. |
| --- | --- |

2)

Verksamhet – driftskostnader för sakkunniggranskat tillträde.

| 3) | Framtida uppgraderingar – nya investeringar (kapitalutgifter) som behövs för att förbättra specifikationerna och de tillgängliga instrumenten för att bemöta konkurrensen och användarkraven. |
| --- | --- |

3)

Framtida uppgraderingar – nya investeringar (kapitalutgifter) som behövs för att förbättra specifikationerna och de tillgängliga instrumenten för att bemöta konkurrensen och användarkraven.

Stycket nedan fokuserar på aspekterna i punkterna 1 (anläggningsarbete) och 2 (verksamhet).

6.1   Anläggningsarbete

Anläggningsarbete

Den totala investeringen (byggkostnaderna) i ELI-anläggningarna kommer att uppgå till omkring 556 miljoner euro under byggperioden i enlighet med tabell 13.

Tabell 13

Tabell 13

Byggkostnader för ELI-anläggningarna

Byggkostnader för ELI-anläggningarna

| (euro) |
| --- |
| POST | ELI-BL | ELI-ALPS | ELI |
| BYGGNAD + TOMT | 94 643 000 | 88 705 000 | 183 348 000 |
| TEKNIK | 181 876 000 | 105 435 000 | 287 311 000 |
| TJÄNSTER | 7 601 000 | 9 788 000 | 17 389 000 |
| PERSONAL | 41 206 000 | 27 484 000 | 68 690 000 |
| TOTALT | 325 326 000 | 231 412 000 | 556 738 000 |

(euro)

POST

ELI-BL

ELI-ALPS

ELI

BYGGNAD + TOMT

94 643 000

88 705 000

183 348 000

TEKNIK

181 876 000

105 435 000

287 311 000

TJÄNSTER

7 601 000

9 788 000

17 389 000

PERSONAL

41 206 000

27 484 000

68 690 000

TOTALT

TOTALT

325 326 000

325 326 000

231 412 000

231 412 000

556 738 000

556 738 000

Dessa kostnader täcks helt av värdländerna, genom ESI-fonderna och nationell finansiering, baserat på de projekt som har godkänts och som övervakas av de nationella tillsynsmyndigheterna. Investeringarna har fördelats på följande sätt: 25 % till byggnader, 65 % till teknik och 10 % till personal och tjänster. Dessa kostnader motsvarar i ELI Erics mening engångskostnader och kommer inte att räknas med i ELI Erics driftskostnader. Inga inledande investerings- eller byggkostnader kommer att betalas med bidrag, eftersom dessa har reserverats för den inledande verksamheten, den stabila verksamheten och uppgraderingarna.

6.2   Verksamhet

Verksamhet

Värdländernas åtagande gör det möjligt för andra medlemmar som inte är värdar att definiera en progressiv strategi för sina framtida åtaganden och uppnå en mer långsiktig hållbarhet för ELI Eric, baserat på medlemsstaternas bidrag:

Tabell 14

Tabell 14

ELI Erics beräknade driftskostnader för ELI-anläggningarna

ELI Erics beräknade driftskostnader för ELI-anläggningarna

| (euro) |
| --- |
| Driftskostnader, ELI Eric | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Direkta personalkostnader | | 6 621 499 | 8 527 271 | 9 518 542 | 9 719 048 |
| Direkta maskinvarukostnader | | 10 257 647 | 11 331 697 | 12 527 257 | 12 810 565 |
| Indirekta kostnader | | 23 591 854 | 23 281 032 | 24 051 201 | 24 720 387 |
| ELI-anläggningarna, totalt | | 40 471 000 | 43 140 000 | 46 097 000 | 47 250 000 |
| ELI Erics säte | 500 000 euro | 2 551 000 | 2 564 000 | 2 600 000 | 2 600 000 |
| Totalt ELI Eric | 500 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

(euro)

Driftskostnader, ELI Eric

2020

2021

2022

2023

2024

Direkta personalkostnader

6 621 499

8 527 271

9 518 542

9 719 048

Direkta maskinvarukostnader

10 257 647

11 331 697

12 527 257

12 810 565

Indirekta kostnader

23 591 854

23 281 032

24 051 201

24 720 387

ELI-anläggningarna, totalt

40 471 000

43 140 000

46 097 000

47 250 000

ELI Erics säte

500 000 euro

2 551 000

2 564 000

2 600 000

2 600 000

Totalt ELI Eric

Totalt ELI Eric

500 000

500 000

43 022 000

43 022 000

45 704 000

45 704 000

48 697 000

48 697 000

49 850 000

49 850 000

Deltagande av parter som inte är värdar under den inledande verksamhetsperioden tillåter medlemmarna en progressiv höjning av bidragen efter det att ELI Eric har inrättats. Beslut om den slutliga nivån och åtagandena i fråga om deras bidrag fattas snart därefter. Det tidiga deltagandet gör att framtida medlemmar kan vara delaktiga i fastställandet av de grundläggande bestämmelserna om driften av ELI-anläggningarna, samtidigt som de finansiella åtagandena gradvis höjs.

De planerade driftskostnaderna för ELI Eric anges ovan, vilka har justerats efter de nuvarande milstolparna. De motsvarar förmodligen en högre uppskattning av kostnaderna för användartillträde under den inledande verksamhetsperioden, beroende på huruvida milstolparna uppnås eller inte. Beräkningar ska göras och övervakas årligen under den tid som den inledande verksamhetsperioden fortgår.

6.3   Framtida uppgraderingar

Framtida uppgraderingar

ELI Erics driftskostnader beaktar inte framtida uppgraderingar av lasersystemen och anläggningarna. De omfattar de löpande kostnaderna, vilket inbegriper reservdelar och underhåll.

Avancerade lasersystem utvecklas snabbt och det är allmänt känt att löpande utveckling kommer att krävas för att bibehålla konkurrenskraften. För detta ändamål kommer särskilda uppgraderingar att föreslås av ELI Erics ledning, och en analys med ett tidsperspektiv på 5 och 10 år ska utföras för att få grepp om den potentiella utvecklingen och kostnaderna för denna. Särskilda uppgraderingsinsatser kommer att anordnas för att ta itu med kapitalinvesteringskraven och deras källor.

7.   UTVECKLING OCH MÅL

UTVECKLING OCH MÅL

”Extreme Light Infrastructure Eric” är ett viktigt framsteg, inte bara för laseranvändare i Europa, utan även för det europeiska forskningsområdet som helhet. Laserteknik är både ett etablerat område och ett område som genomgår snabb utveckling. I takt med utvecklingen håller området på att få mer relevans för vetenskapliga tillämpningar, och är redan extremt viktigt för Europas konkurrenskraft.

”Extreme Light Infrastructure Eric” kommer att ge samhället stora fördelar, till exempel inom områden som förbättrade terapier för klinisk cancer, biomedicinsk bildteknik och hantering av kärnmaterial och kärnavfall. Dessutom kommer ELI Eric att stödja den europeiska fotonikindustrin och erbjuda utbildningsmöjligheter för nya forskare och ingenjörer inom forskningsområden där fotonik och laser används.

”Extreme Light Infrastructure Eric” är mycket viktigt för att europeiska initiativ ska kunna behålla konkurrenskraften inom det mycket strategiska området högeffektslasersystem med korta pulser och tillhörande vetenskapliga områden och innovationsområden. Laserteknikens branta utvecklingskurva visar att området är väl lämpat som en stark konkurrent till befintliga storskaliga vetenskapliga och industriella plattformar på medellång och lång sikt. Men innan detta ska ske måste ELI Eric visa att konsortiet kan bedriva en hållbar verksamhet.

7.1   Utveckling av laserforskning och laserteknik

Utveckling av laserforskning och laserteknik

Europa har gått om Asien och Nordamerika när det gäller anläggningar och forskningscenter med högeffektslasrar. Det är tydligt att en betydande koncentration är på gång i Europa, som framför allt hör ihop med att de olika institut och länder som deltar i olika EU-program, som under flera årtionden har stöttat och tillfört en strategisk aspekt till området, har organiserat sig själva.

De vetenskapliga framgångarna och entusiasmen på området högeffektslasersystem har lett till att antalet europeiska anläggningar har ökat under det senaste årtiondet. Det finns alltså ett antal olika faktorer som driver på denna utveckling, som har skett samtidigt som de nationella laserlaboratorierna inom det kommissionsfinansierade nätverket LaserLab Europe (www.laserlab-europe.net) har blivit allt fler. Enligt webbplatsen sammanför konsortiet nu 33 ledande organisationer inom laserbaserad tvärvetenskaplig forskning från 16 länder. Av dessa erbjuder 22 av anläggningarna tillträde till sina labb för forskning i Europa och på andra platser.

Figur 4

Figur 4

2016 års världskarta från International Committee for Ultra-Intense Lasers (ICUIL), som visar var i världen anläggningarna med lasrar i PW-klass finns belägna

2016 års världskarta från International Committee for Ultra-Intense Lasers (ICUIL), som visar var i världen anläggningarna med lasrar i PW-klass finns belägna

| Källa: | Dr. C. P. J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory. |
| --- | --- |

Källa:

Källa:

Dr. C. P. J. (Chris) Barty, Lawrence-Livermore National Laboratory.

De tidiga framgångarna med LaserLab Europe skapar en grund för ELI Erics fortsatta uppbyggnad av det europeiska laserområdet. ELI Eric kommer även att bana väg för nya kapaciteter och locka till sig uppmärksamhet från andra vetenskapliga discipliner. ELI Erics expertis, kunskap och koncept har utvecklats med utgångspunkt i de nationella laserbaserade laboratoriernas framgångar. En användargrupp har vuxit fram och betydande investeringar har gjorts, som även stöder utvecklingen av europeiska företag för uppbyggnaden av ELI Eric och andra anläggningar i PW-klass. Det är mycket viktigt att samarbetet bland användarna fortsätter så att Europa kan behålla sin konkurrenskraft och sitt ledarskap inom detta område.

I och med upptäckten av CPA (chirped pulse amplification) och senare optisk parametrisk CPA (OPCPA, optical parametric CPA) för ELI-system har laserpulsernas toppeffekt ökat med 6–8 gånger, vilket är fyra gånger mer än den nivå där elektronens energi motsvarar vilomassans energi (eller 1 018 W/cm2 av elektronen). Detta ger upphov till relativistisk växelverkan mellan laser och plasma och elementarnivån, som inbegriper kärnfysik och partikelfysik. Den framtida utvecklingen vid ELI Eric bör kunna konkurrera med världens mest kraftfulla acceleratorer till en bråkdel av kostnaden och med mer traditionella tekniker, där höga accelerationsgradienter behövs inom riktade tillämpningar, till exempel strålningsterapi av tumörer i sjukhusmiljöer, där utrymmet och kostnaderna är en avgörande faktor.

2

När det gäller teknisk utveckling kommer ELI Eric i hög grad att fokusera på de kritiska samarbetsområden som har identifierats av ELI och ledande parter i LaserLab. Man kommer att försöka avlägsna viktiga hinder för en tillförlitlig och kostnadseffektiv drift av system och anläggningar i PW-klassen i samarbete med näringslivet. Detta kommer inte bara att påverka det berörda europeiska näringslivet, det europeiska forskningsområdet och det nuvarande nätverket av partner i LaserLab positivt, utan även direkt leda till en hållbar verksamhet vid ELI-anläggningarna och säkerställa tillförlitlighet i världsklass.

Figur 5

Figur 5

Antal lasersystem med effekt på petawatt-nivå som respektive år blir tillgängliga för användare, sorterade utifrån den kontinent där dessa system finns (*2)

Antal lasersystem med effekt på petawatt-nivå som respektive år blir tillgängliga för användare, sorterade utifrån den kontinent där dessa system finns (*2

Image 5

Fysiken är uppenbar – utmaningen ligger i att utveckla tekniken. Ett antal möjliggörande tekniker kommer att utvecklas av ELI i samarbete med näringslivet och andra ledande forskningscenter, i synnerhet nästa generations optiska komponenter.

7.2   ELI Erics organisatoriska mål

ELI Erics organisatoriska mål

7.2.1   Inrätta verksamheten

Inrätta verksamheten

ELI Erics kombinerade resurser och uppmärksammandet av forskningskonsortiet kommer att ha en djupgående och långsiktig inverkan på forskningen inom området, liksom på den tekniska utvecklingen. Det första målet är dock pragmatiskt och har en lokal aspekt: att samtidigt upprätta och slå samman förvaltningen av två anläggningar och att integrera resurserna på ett effektivt sätt.

I överensstämmelse med förordning (EG) nr 723/2009 är ELI Eric en forskningsinfrastruktur som är lokaliserad på en enda plats, och som har flera operativa anläggningar i värdmedlemsstaterna, utöver den plats där sätet finns. Det finns andra vetenskapliga organisationer vars anläggningar är lokaliserade på olika orter, men mycket få nya europeiska projekt har byggts upp i olika länder med hjälp av strukturfonder i syfte att slås samman till en enda forskningsinfrastruktur. Det finns inte heller några stora laserbaserade användaranläggningar. ELI Eric måste få dessa anläggningar att påbörja sin verksamhet innan man kan ta itu med bredare intressen, vilket både är en teknisk och förvaltningsrelaterad utmaning.

7.2.2   Inrätta samarbeten

Inrätta samarbeten

Det andra målet är att identifiera möjligheter för tekniska synergier mellan Europas ledande center med högeffektlaser med korta pulser. Historiskt sett har högeffektslasrar i PW-klass varit svåra att driva i en användarmiljö och man har haft problem med tillförlitlighet och dyra reservdelar. Tillsammans kommer ELI-anläggningarna ensamma ha en effekt på mer än 30 PW.

Med partner vid nationella anläggningar i Frankrike, Tyskland, Spanien, Förenade kungariket och Italien (samtliga är medlemmar i Laserlab Europe) kommer ELI Eric att sammanföra den största koncentrationen av de mest avancerade anläggningarna med högeffektslaser med korta pulser någonsin. Det finns egentligen inget att jämföra det eftersom ambitionen är att skapa ett samarbete utan motstycke för att identifiera vilka komponenter och processer som hindrar driften av lasrar i PW-klassen, samt att identifiera lösningar och standardförfaranden för verksamheten.

Genom att arbeta tillsammans, och tillsammans med näringslivet, kan anläggningarna sänka driftskostnaderna med upp till 30 % i vissa fall, och öka tillgängligheten för användarna med upp till 90 % av stråltiden. Detta gör det möjligt att uppnå unika stordriftsfördelar och en unik räckvidd, liksom att snabbt göra avsevärda tekniska framsteg. Dessa framsteg kommer att påverka hela den globala laserindustrin.

7.2.3   Få ett gott rykte

Få ett gott rykte

Den tredje ambitionen är att på vetenskaplig väg demonstrera vad ELI Erics system har för prestanda och potential tidigt under forskningsprogrammets verksamhetsfas. ELI-anläggningarna, som utgår från andra partneranläggningars erfarenheter, kommer att försöka säkerställa att 80 % av dess beräknade användartimmar ska vara tillgängliga senast 2021, med 90 % av de primära lasersystemen i drift, varav majoriteten har en hög eller medelhög repetitionsfrekvens.

Som en jämförelse erbjuder i dagsläget toppmoderna lasrar i PW-klassen flera skott i timmen, och ELI Eric och vissa partneranläggningar kommer att sträva efter att vara verksamma på Hz- och multi-Hz-frekvenser. Detta är ännu mer anmärkningsvärt med tanke på att ELI Eric i vissa fall använder världsledande laserar sett till prestanda. De tidiga ansökningsomgångarna kommer att möjliggöra experiment vid dessa högre repetitionsfrekvenser med gemensam utveckling och målproduktion för användarna.

Dessa experiment kommer inte bara att leda till banbrytande upptäckter utan även möjliggöra världens största prestanda för sekundära källor, såsom wakefield-acceleration i GeV. Sådana banbrytande kontrollerade experiment, tidigt under idrifttagandet, kommer i kombination med omfattande utåtriktad verksamhet och spridningsverksamhet att skapa ett stort intresse för ELI Eric och för laserforskningen i allmänhet. Detta kommer att påverka all laserforskning i Europa och övriga världen och leda till många praktiska tillämpningar, till exempel avancerade cancerterapier och omvandling av farligt kärnavfall. Ambitionen är att demonstrera denna potential och att skapa en växande hållbar grund till stöd för ELI Eric och all laserforskning i Europa.

7.2.4   Etablera innovation

Etablera innovation

När anläggningsstadiet har slutförts kommer ELI Erics inverkan på innovationen och tekniken inom laserindustrin inte att stanna där. I nuläget ligger verksamhetsstadiets utmaning i att uppnå en hållbar teknisk utveckling. ELI kommer att bygga upp långvariga relationer med partner från näringslivet för att ta itu med problem som rör upphandling av viktiga komponenter och kontinuerlig teknisk utveckling, och inrikta sig på verksamhetens hållbarhet.

När det gäller förbindelserna med näringslivet kommer en av utmaningarna att vara att inleda en dialog med leverantörerna för att identifiera begränsningar med koppling till produktförbättringar eller riskbegränsningsförfaranden (bra tillgång till reservdelar, flera olika leverantörer osv.), i synnerhet med tanke på att ELI-anläggningarna ska bedriva en hållbar verksamhet på lång sikt.

Den tekniska utveckling som drivs på av ELI Erics krav kommer att fortsätta under verksamhetssteget. Några exempel:

| — | Vikta optiska komponenter för högeffektslasrar/lasrar med hög repetitionsfrekvens. Transporten och fokuseringsoptiken, liksom diffraktionsgittren och de aktiva materialen, måste utvecklas ännu mer för att under lång tid kunna stå emot högenergipulser och pulser med höga toppeffekter, med stora stråldiametrar och under ett stort antal skott. |
| --- | --- |

—

Vikta optiska komponenter för högeffektslasrar/lasrar med hög repetitionsfrekvens. Transporten och fokuseringsoptiken, liksom diffraktionsgittren och de aktiva materialen, måste utvecklas ännu mer för att under lång tid kunna stå emot högenergipulser och pulser med höga toppeffekter, med stora stråldiametrar och under ett stort antal skott.

Vikta optiska komponenter för högeffektslasrar/lasrar med hög repetitionsfrekvens.

| — | Metrologi: korta pulser, stora strålar. Disruptiva lösningar för att mäta prestandan hos systemen med korta pulser och stora strålar behövs för att förbättra förståelsen av de unika vetenskapliga resultat som kommer att kunna uppnås med ELI-anläggningarna. |
| --- | --- |

—

Metrologi: korta pulser, stora strålar. Disruptiva lösningar för att mäta prestandan hos systemen med korta pulser och stora strålar behövs för att förbättra förståelsen av de unika vetenskapliga resultat som kommer att kunna uppnås med ELI-anläggningarna.

Metrologi: korta pulser, stora strålar.

| — | Komplett styrning för komplexa system. De experimentella systemen måste garantera prestandan och en välfungerande drift. Det krävs intelligenta och helt samverkande styrsystem. |
| --- | --- |

—

Komplett styrning för komplexa system. De experimentella systemen måste garantera prestandan och en välfungerande drift. Det krävs intelligenta och helt samverkande styrsystem.

Komplett styrning för komplexa system.

ELI-anläggningarna kommer att inrikta sig på samarbeten med partner inom näringslivet som kan skaka om den aktuella tekniken med innovativa lösningar. Det innovativa innehållet kommer inte bara att fokusera på den kortsiktiga tekniska aspekten utan även ta upp frågor som rör lösningens hållbarhet på lång sikt. Syftet är att garantera ELI Eric bästa möjliga prestanda, längsta möjliga upptid och en så effektiv kontroll som möjligt av underhållskostnaderna. ELI Erics unika vetenskapliga resultat kommer på lång sikt att baseras på de mest hållbara tekniska lösningarna för lasrar med hög toppeffekt.

7.2.5   Konsekvenser för värdländerna

Konsekvenser för värdländerna

En viktig anledning till att man väljer att investera i och förlägga ELI Eric till länder i Centraleuropa är att man vill låta regionerna skörda frukterna av ett mycket värdefullt forsknings- och teknikcenter. Det har i flera studier av andra forskningsinfrastrukturer visat sig att investeringarnas och innovationernas konsekvenser i hög grad åtnjuts inom ett avstånd på 100 km från anläggningen, vilket visar att närhetsaspekten är viktig. Följande konsekvenser förväntas bland annat:

| — | Direkta konsekvenser av investeringarna
  – Värdarna förväntas erhålla 50–80 % av driftskostnaderna från andra medlemmar, vilket innebär att investeringarna bör påverka den lokala ekonomin direkt. ELI kommer att övervaka och rapportera om dessa konsekvenser. Det förväntas att allt från > 50 % av detta kommer att spenderas inom den lokala regionen, dvs. två olika centraleuropeiska områden. |
| --- | --- |

—

Direkta konsekvenser av investeringarna
  – Värdarna förväntas erhålla 50–80 % av driftskostnaderna från andra medlemmar, vilket innebär att investeringarna bör påverka den lokala ekonomin direkt. ELI kommer att övervaka och rapportera om dessa konsekvenser. Det förväntas att allt från > 50 % av detta kommer att spenderas inom den lokala regionen, dvs. två olika centraleuropeiska områden.

Direkta konsekvenser av investeringarna

| — | Ökade möjligheter för nationella/lokala forskare
  – ELI-anläggningarna ligger i städer (Prag, Szeged) som har universitet. Varje universitet är medvetet om den kommande utvecklingen vid ELI Eric och har därför etablerat program för studenter och akademiker för att dra nytta av närheten. Inom ramen för detta projekt vidtas specifika åtgärder för att nå lokala forskare, så att varje land förväntas ha ledande forskare på området inom tio år från det att ELI Eric har inrättats. |
| --- | --- |

—

Ökade möjligheter för nationella/lokala forskare
  – ELI-anläggningarna ligger i städer (Prag, Szeged) som har universitet. Varje universitet är medvetet om den kommande utvecklingen vid ELI Eric och har därför etablerat program för studenter och akademiker för att dra nytta av närheten. Inom ramen för detta projekt vidtas specifika åtgärder för att nå lokala forskare, så att varje land förväntas ha ledande forskare på området inom tio år från det att ELI Eric har inrättats.

Ökade möjligheter för nationella/lokala forskare

| — | Fler innovationsmöjligheter för det lokala näringslivet
  – Utöver konsekvenserna av de direkta investeringar som beskrivs ovan kommer närheten till anläggningarna att driva på innovationen på åtminstone två mätbara sätt. För det första kommer driftiga näringsidkare att se möjligheterna och närma sig anläggningen proaktivt, antingen för att sälja produkter eller för att se hur de kan anpassa sitt utbud till anläggningen. Genom evenemang för att skapa kontakter med näringslivet kommer både upphandlingsgrupperna och kontaktpersonerna för näringslivet att hjälpa till med informationsutbytet om anläggningarna. Inom vissa områden kan det dessutom, av strategiska skäl, vara fördelaktigt för anläggningarna att ha en lokal leverantör. De låga kostnaderna i området kan bli avgörande, men troligtvis kommer närheten och den enkla tillgången till leverantörer för att anpassa tekniska lösningar att spela större roll. |
| --- | --- |

—

Fler innovationsmöjligheter för det lokala näringslivet
  – Utöver konsekvenserna av de direkta investeringar som beskrivs ovan kommer närheten till anläggningarna att driva på innovationen på åtminstone två mätbara sätt. För det första kommer driftiga näringsidkare att se möjligheterna och närma sig anläggningen proaktivt, antingen för att sälja produkter eller för att se hur de kan anpassa sitt utbud till anläggningen. Genom evenemang för att skapa kontakter med näringslivet kommer både upphandlingsgrupperna och kontaktpersonerna för näringslivet att hjälpa till med informationsutbytet om anläggningarna. Inom vissa områden kan det dessutom, av strategiska skäl, vara fördelaktigt för anläggningarna att ha en lokal leverantör. De låga kostnaderna i området kan bli avgörande, men troligtvis kommer närheten och den enkla tillgången till leverantörer för att anpassa tekniska lösningar att spela större roll.

Fler innovationsmöjligheter för det lokala näringslivet

8.   CENTRALA RISKER

CENTRALA RISKER

8.1   Riskanalys

Riskanalys

Tabell 15

Tabell 15

Avancerad riskbedömning av införandet av ELI Erics anläggningar

Avancerad riskbedömning av införandet av ELI Erics anläggningar

| Potentiell risk | Sannolikhet Låg 1–5 Hög | Påverkan Låg 1–5 Hög | Förhindrande/begränsning |
| --- | --- | --- | --- |
| Locka till sig personal samt konkurrenskraftiga löner – Det finns en risk att ELI Eric kommer att få svårt att locka till sig ”världsledande” experter till personalstyrkan. | 4 | 5 | Aktiv rekrytering, tidsbegränsade kontrakt, forskningsmöjligheter, initiativ där ”livskvalitet” framhålls |
| Teknisk risk att inte uppnå viktiga parametrar – Risk att ELI inte kommer att uppnå vissa viktiga prestandaparametrar, vilket kan förhindra vissa experimentmöjligheter. | 3 | 3 | Planering och dialog med användarna och Istac för att hantera förväntningar och fastställa alternativa experimentprioriteringar. |
| Lönestegring under de fem första åren –Lönerna vid ELI Eric kommer att öka påtagligt, mellan 5–10 % om året beroende dynamiken på den lokala arbetsmarknaden. | 5 | 3 | Planering och dialog med personal för att fastställa förväntningar |
| Föråldrad utrustning/föråldrade komponenter– Tekniken i lasersystemen kommer att utvecklas snabbt under det kommande året och ELI riskerar att förlora sin konkurrenskraft om man inte gör löpande investeringar. | 3 | 4 | Planering i form av en teknisk färdplan; ansöka om kompletterande finansiering |
| Dålig inledande användarerfarenhet – Inledande problem som beror på a) fel i anläggningen, b) bristande stöd från personal eller c) dålig kommunikation/hantering av förväntningar. Detta kan leda till dåligt rykte bland forskare och ett mycket långsamt genomslag för tjänsterna. | 3–4 | 4–5 | Arbeta nära ”vänligt inställda användare” i början, användarundersökningar, planera för att ”användarsamordnarna” ska kunna erbjuda ”stödtjänster” |
| Misslyckad integration av ELI-anläggningarna – På grund av förvaltnings-/styrningsproblem försenas eller misslyckas den organisatoriska sammanslagningen. Detta leder till ökade kostnader, försämrad integritet och skadat anseende för ELI Eric. | 2 | 5 | Noga övervakad förvaltning, ”förändringshantering” på hög nivå och utbildningsworkshoppar, särskilda resurser och rimliga förväntningar på tidsplanen |

Potentiell risk

Sannolikhet Låg 1–5 Hög

Låg 1–5 Hög

Påverkan Låg 1–5 Hög

Låg 1–5 Hög

Förhindrande/begränsning

Locka till sig personal samt konkurrenskraftiga löner – Det finns en risk att ELI Eric kommer att få svårt att locka till sig ”världsledande” experter till personalstyrkan.

Locka till sig personal samt konkurrenskraftiga löner

4

5

Aktiv rekrytering, tidsbegränsade kontrakt, forskningsmöjligheter, initiativ där ”livskvalitet” framhålls

Teknisk risk att inte uppnå viktiga parametrar – Risk att ELI inte kommer att uppnå vissa viktiga prestandaparametrar, vilket kan förhindra vissa experimentmöjligheter.

Teknisk risk att inte uppnå viktiga parametrar

3

3

Planering och dialog med användarna och Istac för att hantera förväntningar och fastställa alternativa experimentprioriteringar.

Lönestegring under de fem första åren –Lönerna vid ELI Eric kommer att öka påtagligt, mellan 5–10 % om året beroende dynamiken på den lokala arbetsmarknaden.

Lönestegring under de fem första åren

5

3

Planering och dialog med personal för att fastställa förväntningar

Föråldrad utrustning/föråldrade komponenter– Tekniken i lasersystemen kommer att utvecklas snabbt under det kommande året och ELI riskerar att förlora sin konkurrenskraft om man inte gör löpande investeringar.

Föråldrad utrustning/föråldrade komponenter

3

4

Planering i form av en teknisk färdplan; ansöka om kompletterande finansiering

Dålig inledande användarerfarenhet – Inledande problem som beror på a) fel i anläggningen, b) bristande stöd från personal eller c) dålig kommunikation/hantering av förväntningar. Detta kan leda till dåligt rykte bland forskare och ett mycket långsamt genomslag för tjänsterna.

Dålig inledande användarerfarenhet

3–4

4–5

Arbeta nära ”vänligt inställda användare” i början, användarundersökningar, planera för att ”användarsamordnarna” ska kunna erbjuda ”stödtjänster”

Misslyckad integration av ELI-anläggningarna – På grund av förvaltnings-/styrningsproblem försenas eller misslyckas den organisatoriska sammanslagningen. Detta leder till ökade kostnader, försämrad integritet och skadat anseende för ELI Eric.

Misslyckad integration av ELI-anläggningarna

2

5

Noga övervakad förvaltning, ”förändringshantering” på hög nivå och utbildningsworkshoppar, särskilda resurser och rimliga förväntningar på tidsplanen

---

(1)  Rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (EUT L 206, 8.8.2009, s. 1).

1

(*1)  CPA-tekniken och tekniken med halvledarlaser har förbättrat toppintensiteten, så att den nu överskrider 1022 W/cm2. ELI Eric kommer att mer än fördubbla detta. Här visas även SLAC E144-experimentet (blå prick), där man uppnådde hög intensitet genom att öka interaktionen mellan laser och materia inom en relativistisk ram. De horisontella linjerna visar den ponderomotiva (darrande) energin Up hos en elektron vid 800 nm (Ti:Sapphire) laser likvärdigt med en atomenhet. Up motsvarar elektronens vilomassa, eller det slutgiltiga målet där Schwingerintensiteten är Y=1, där vakuumet blir instabilt och ljus omvandlas till materia. Källa: Gérard Mourou, École Polytechnique.

*1

22

2

p

p

Källa

(2)  https://op.europa.eu/s/pcrm

2

(*2)  Denna tabell inkluderar både anläggningar som är i drift och som håller på att uppföras. Källa: J. Collier, Rutherford Central Laser Facility.

*2

Källa:

---

BILAGA II

BERÄKNING AV ELI ERICS DRIFTSKOSTNADER OCH BIDRAG

1.   Syftet med detta dokument är att tillhandahålla följande:

| a) | En avancerad inledande beräkning av ELI Erics driftskostnader som baseras på verksamhetens omfattning enligt beskrivningen i den sakkunniggranskade kostnadsanalysen för ELI Delivery Consortium som utfördes under 2019. |
| --- | --- |

a)

En avancerad inledande beräkning av ELI Erics driftskostnader som baseras på verksamhetens omfattning enligt beskrivningen i den sakkunniggranskade kostnadsanalysen för ELI Delivery Consortium som utfördes under 2019.

| b) | En mekanism för att beräkna medlemmarnas och observatörernas bidrag och bidragen från andra bidragsgivare. |
| --- | --- |

b)

En mekanism för att beräkna medlemmarnas och observatörernas bidrag och bidragen från andra bidragsgivare.

2.   Driftskostnader

| a) | Den sammantagna driftsbudgeten inkluderar de planerade driftskostnader som krävs för att fullgöra ELI Erics uppgifter och verksamheter i enlighet med stadgarna.






  i. | Inledande verksamhet (2020–2021). |
| --- | --- | --- |

a)

Den sammantagna driftsbudgeten inkluderar de planerade driftskostnader som krävs för att fullgöra ELI Erics uppgifter och verksamheter i enlighet med stadgarna.

i.

Inledande verksamhet (2020–2021).

| ii. | Stabil verksamhet (med start 2022). |
| --- | --- |

ii.

Stabil verksamhet (med start 2022).

| iii. | Uppgraderingar. |
| --- | --- |

iii.

Uppgraderingar.

| b) | Den inledande verksamhetsperioden är den period då de vetenskapliga instrumenten ska göras tillgängliga för användarna genom ELI Eric. Budgeten inkluderar kostnaderna för att inleda användarprogrammet och börja använda laserkällorna, strållinjerna och reservdelarna. Inga anläggnings- eller genomförandekostnader har inkluderats. I följande tabell sammanfattas resultaten av kostnadsanalysen och kostnadskalkylen:










  (euro) |
| --- | --- |
| Driftskostnader, ELI Eric | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| ELI-ALPS | — | 15 404 000 | 17 998 000 | 20 883 000 | 22 000 000 |
| ELI-BL | — | 25 067 000 | 25 142 000 | 25 214 000 | 25 250 000 |
| ELI Erics stadgeenliga säte | 300 000 euro | 2 551 000 | 2 564 000 | 2 600 000 | 2 600 000 |
| Totalt | 300 000 euro | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

b)

Den inledande verksamhetsperioden är den period då de vetenskapliga instrumenten ska göras tillgängliga för användarna genom ELI Eric. Budgeten inkluderar kostnaderna för att inleda användarprogrammet och börja använda laserkällorna, strållinjerna och reservdelarna. Inga anläggnings- eller genomförandekostnader har inkluderats. I följande tabell sammanfattas resultaten av kostnadsanalysen och kostnadskalkylen:

(euro)

Driftskostnader, ELI Eric

2020

2021

2022

2023

2024

ELI-ALPS

—

15 404 000

17 998 000

20 883 000

22 000 000

ELI-BL

—

25 067 000

25 142 000

25 214 000

25 250 000

ELI Erics stadgeenliga säte

300 000 euro

2 551 000

2 564 000

2 600 000

2 600 000

Totalt

300 000 euro

43 022 000

45 704 000

48 697 000

49 850 000

| c) | Den stabila verksamheten ska enligt planerna inledas under 2022 och inkluderar alla beräknade kostnader för en hållbar verksamhet. Baslinjeprognosen för den årliga budgeten för stabil verksamhet för 2022–2024 beräknas i tabellen ovan. |
| --- | --- |

c)

Den stabila verksamheten ska enligt planerna inledas under 2022 och inkluderar alla beräknade kostnader för en hållbar verksamhet. Baslinjeprognosen för den årliga budgeten för stabil verksamhet för 2022–2024 beräknas i tabellen ovan.

| d) | Uppgraderings- och utvecklingskostnaderna har koppling till behovet av att upprätthålla de världsunika och världsledande kapaciteterna vid ELI-anläggningarna. De har inte inkluderats här. Den särskilda omfattningen, investeringsverksamheten och uppgraderingsprojekten ska godkännas genom beslut av ELI Erics generalförsamling i enlighet med ELI Erics stadgar. |
| --- | --- |

d)

Uppgraderings- och utvecklingskostnaderna har koppling till behovet av att upprätthålla de världsunika och världsledande kapaciteterna vid ELI-anläggningarna. De har inte inkluderats här. Den särskilda omfattningen, investeringsverksamheten och uppgraderingsprojekten ska godkännas genom beslut av ELI Erics generalförsamling i enlighet med ELI Erics stadgar.

3.   Bidrag

| a) | Den sammantagna bidragsnivå som ska betalas av medlemmar och observatörer ska definieras i den årliga budgeten i enlighet med en femårig finansieringsplan och den årliga verksamhetsplan som ska godkännas av generalförsamlingen. Den årliga verksamhetsplanen ska justeras varje år. |
| --- | --- |

a)

Den sammantagna bidragsnivå som ska betalas av medlemmar och observatörer ska definieras i den årliga budgeten i enlighet med en femårig finansieringsplan och den årliga verksamhetsplan som ska godkännas av generalförsamlingen. Den årliga verksamhetsplanen ska justeras varje år.

| b) | Generalförsamlingen ska besluta om bidrag från strategiska partner från fall till fall. |
| --- | --- |

b)

Generalförsamlingen ska besluta om bidrag från strategiska partner från fall till fall.

| c) | Alla bidrag som erhålls inom ramen för punkt 3 b ska dras av från bidraget enligt punkt 3 a, såvida inget annat anges. |
| --- | --- |

c)

Alla bidrag som erhålls inom ramen för punkt 3 b ska dras av från bidraget enligt punkt 3 a, såvida inget annat anges.

| d) | Bidrag till den inledande verksamheten






  i. | Värdmedlemmarna ska under den inledande verksamhetsperiod som är specifik för respektive ELI-anläggning bidra med 50 % av budgeten för sin respektive ELI-anläggning. |
| --- | --- | --- |

d)

Bidrag till den inledande verksamheten

i.

Värdmedlemmarna ska under den inledande verksamhetsperiod som är specifik för respektive ELI-anläggning bidra med 50 % av budgeten för sin respektive ELI-anläggning.

| ii. | I egenskap grundande medlemmar har följande länder, som inte är värdar, åtagit sig att lämna följande totala kontantbidrag till inledande verksamhetsperioden 2020–2021:






  Italien | 2 550 000 euro |
| --- | --- | --- |
| Litauen | 200 000 euro |

ii.

I egenskap grundande medlemmar har följande länder, som inte är värdar, åtagit sig att lämna följande totala kontantbidrag till inledande verksamhetsperioden 2020–2021:

Italien

2 550 000 euro

Litauen

200 000 euro

| iii. | Följande länder kommer att ansluta sig till ELI Eric som grundande observatörer under den inledande verksamhetsperioden: | Tyskland |
| --- | --- | --- |

iii.

Följande länder kommer att ansluta sig till ELI Eric som grundande observatörer under den inledande verksamhetsperioden:

Tyskland

| | Bulgarien |
| --- | --- |

Bulgarien

Grundande observatörer är länder som avser ansluta sig till ELI Eric som fullvärdiga medlemmar, men som inte kan förpliktiga sig som medlemmar i samband med inrättandet. De behöver inte betala någon observatörsavgift och har ingen rösträtt i generalförsamlingen.

| iv. | Alla nya medlemmar under den inledande verksamhetsperioden ska bidra enligt vad som avtalas med generalförsamlingen, med hänsyn tagen till i vilken utsträckning de förväntas använda ELI i framtiden. |
| --- | --- |

iv.

Alla nya medlemmar under den inledande verksamhetsperioden ska bidra enligt vad som avtalas med generalförsamlingen, med hänsyn tagen till i vilken utsträckning de förväntas använda ELI i framtiden.

| v. | Under den inledande verksamhetsperioden ska en observatör bidra med en fast avgift om 250 000 euro om året eller med det belopp som generalförsamlingen beslutar om i enlighet med ELI Erics stadgar. Detta gäller inte de grundande observatörerna. |
| --- | --- |

v.

Under den inledande verksamhetsperioden ska en observatör bidra med en fast avgift om 250 000 euro om året eller med det belopp som generalförsamlingen beslutar om i enlighet med ELI Erics stadgar. Detta gäller inte de grundande observatörerna.

| vi. | Värdmedlemmarna ska täcka alla underskott i driftsbudgeten för deras respektive ELI-anläggning och har möjlighet att lämna naturabidrag. Sådana bidrag beräknas med utgångspunkt i det samlade bidraget från värdmedlemmarna. |
| --- | --- |

vi.

Värdmedlemmarna ska täcka alla underskott i driftsbudgeten för deras respektive ELI-anläggning och har möjlighet att lämna naturabidrag. Sådana bidrag beräknas med utgångspunkt i det samlade bidraget från värdmedlemmarna.

| vii. | Tjeckien ska tillhandahålla ett årligt kontantbidrag på 2 000 000 euro för att säkerställa driftskostnaderna för ELI Erics stadgeenliga säte, både under den inledande verksamheten och under den stabila verksamheten. |
| --- | --- |

vii.

Tjeckien ska tillhandahålla ett årligt kontantbidrag på 2 000 000 euro för att säkerställa driftskostnaderna för ELI Erics stadgeenliga säte, både under den inledande verksamheten och under den stabila verksamheten.

| e) | Bidrag till den stabila verksamheten






  i. | En medlem ska bidra till budgeten för den stabila verksamheten baserat på principen om i vilken grad de använder ELI Eric.
  Medlemsbidragen ska beakta den genomsnittliga procentuella användningen av ELI Eric under de tre föregående åren. För nya medlemmar ska bidraget definieras med beaktande av den förväntade framtida användningen av ELI Eric och ELI-anläggningarna. |
| --- | --- | --- |

e)

Bidrag till den stabila verksamheten

i.

En medlem ska bidra till budgeten för den stabila verksamheten baserat på principen om i vilken grad de använder ELI Eric.

Medlemsbidragen ska beakta den genomsnittliga procentuella användningen av ELI Eric under de tre föregående åren. För nya medlemmar ska bidraget definieras med beaktande av den förväntade framtida användningen av ELI Eric och ELI-anläggningarna.

| ii. | Värdmedlemmarna ska gemensamt bidra med 20 % till budgeten för den stabila verksamheten. Varje bidrag från en värdmedlem ska stå i proportion till budgeten för deras respektive ELI-anläggning. |
| --- | --- |

ii.

Värdmedlemmarna ska gemensamt bidra med 20 % till budgeten för den stabila verksamheten. Varje bidrag från en värdmedlem ska stå i proportion till budgeten för deras respektive ELI-anläggning.

| iii. | Medlemmar som inte är värdar ska aldrig betala mer än 25 % av driftskostnaderna under de fem första åren. |
| --- | --- |

iii.

Medlemmar som inte är värdar ska aldrig betala mer än 25 % av driftskostnaderna under de fem första åren.

| iv. | En observatör ska bidra till budgeten för den stabila verksamheten med en fast avgift på 250 000 per år eller med vad som beslutas av generalförsamlingen i enlighet med ELI Erics stadgar. |
| --- | --- |

iv.

En observatör ska bidra till budgeten för den stabila verksamheten med en fast avgift på 250 000 per år eller med vad som beslutas av generalförsamlingen i enlighet med ELI Erics stadgar.

| v. | Värdmedlemmarna ska också under de två första åren av perioden med stabil verksamhet också täcka eventuella underskott i driftsbudgeten för deras respektive ELI-anläggning med en möjlighet att lämna naturabidrag. Sådana bidrag beräknas med utgångspunkt i det samlade bidraget från värdmedlemmarna. |
| --- | --- |

v.

Värdmedlemmarna ska också under de två första åren av perioden med stabil verksamhet också täcka eventuella underskott i driftsbudgeten för deras respektive ELI-anläggning med en möjlighet att lämna naturabidrag. Sådana bidrag beräknas med utgångspunkt i det samlade bidraget från värdmedlemmarna.

| f) | Naturabidrag






  i. | Naturabidrag är möjliga för att stödja den inledande verksamheten och den stabila verksamheten, och måste överensstämma med punkt 3 a och baseras på generalförsamlingens godkännande. Naturabidragen ska begränsas till nivåer som säkerställer ett tillräckligt kassaflöde för att upprätthålla ELI Erics operativa effektivitet. |
| --- | --- | --- |

f)

Naturabidrag

i.

Naturabidrag är möjliga för att stödja den inledande verksamheten och den stabila verksamheten, och måste överensstämma med punkt 3 a och baseras på generalförsamlingens godkännande. Naturabidragen ska begränsas till nivåer som säkerställer ett tillräckligt kassaflöde för att upprätthålla ELI Erics operativa effektivitet.

| ii. | Naturabidragen ska definieras av ELI Eric före det årliga budgetåtagandet, granskas av ELI Erics kommitté för administrativa och ekonomiska frågor (AEF-kommittén) och godkännas av generalförsamlingen. De ska, när de har godkänts, behandlas som att de är likvärdiga kontantbidrag vad gäller rösträtt/viktning. |
| --- | --- |

ii.

Naturabidragen ska definieras av ELI Eric före det årliga budgetåtagandet, granskas av ELI Erics kommitté för administrativa och ekonomiska frågor (AEF-kommittén) och godkännas av generalförsamlingen. De ska, när de har godkänts, behandlas som att de är likvärdiga kontantbidrag vad gäller rösträtt/viktning.

| iii. | Naturabidragen ska lämnas på grundval av ett avtal om naturabidrag mellan ELI Eric och den tillhandahållande parten. |
| --- | --- |

iii.

Naturabidragen ska lämnas på grundval av ett avtal om naturabidrag mellan ELI Eric och den tillhandahållande parten.

| g) | Uppgifter om bidrag






  i. | De grundande medlemmarna har förutspått (i euro, baserat på 2020) följande bidrag till ELI Erics beräknade driftskostnader. Dessa siffror är preliminära och kan komma att ändras baserat på ytterligare bidrag från framtida medlemmar och ELI-anläggningarnas faktiska driftskostnader:










  (euro) |
| --- | --- | --- |
| ELI Eric-medlem | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
| Tjeckien (inkl. underskott + säte) | — | 26 117 500 | 25 449 000 | 25 539 000 | 25 575 000 |
| Ungern (inkl. underskott) | — | 14 454 500 | 16 305 000 | 19 208 000 | 20 325 000 |
| Italien | 300 000 | 2 250 000 | 3 750 000 | 3 750 000 | 3 750 000 |
| Litauen | — | 200 000 | 200 000 | 200 000 | 200 000 |
| Totalt | 300 000 | 43 022 000 | 45 704 000 | 48 697 000 | 49 850 000 |

g)

Uppgifter om bidrag

i.

De grundande medlemmarna har förutspått (i euro, baserat på 2020) följande bidrag till ELI Erics beräknade driftskostnader. Dessa siffror är preliminära och kan komma att ändras baserat på ytterligare bidrag från framtida medlemmar och ELI-anläggningarnas faktiska driftskostnader:

(euro)

ELI Eric-medlem

2020

2021

2022

2023

2024

Tjeckien (inkl. underskott + säte)

—

26 117 500

25 449 000

25 539 000

25 575 000

Ungern (inkl. underskott)

—

14 454 500

16 305 000

19 208 000

20 325 000

Italien

300 000

2 250 000

3 750 000

3 750 000

3 750 000

Litauen

—

200 000

200 000

200 000

200 000

Totalt

300 000

43 022 000

45 704 000

48 697 000

49 850 000

---

BILAGA III

MEDLEMMAR OCH OBSERVATÖRERER

MEDLEMMAR

| Land | Företrädande enhet |
| --- | --- |
| Tjeckien | 1. | Ministeriet för utbildning, ungdomsfrågor och idrott |

Land

Företrädande enhet

Tjeckien

1.

Ministeriet för utbildning, ungdomsfrågor och idrott

| 2. | Tjeckiska vetenskapsakademien |
| --- | --- |

2.

Tjeckiska vetenskapsakademien

Ungern

Innovations- och teknikministeriet

Italien

Nationella forskningsrådet

Litauen

| 1. | Vilnius universitet |
| --- | --- |

1.

Vilnius universitet

| 2. | Centret för fysik och teknik |
| --- | --- |

2.

Centret för fysik och teknik

OBSERVATÖRER

| Land | Företrädande enhet |
| --- | --- |
| Tyskland | 1. | Förbundsministeriet för utbildning och forskning |

Land

Företrädande enhet

Tyskland

1.

Förbundsministeriet för utbildning och forskning

| 2. | Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf |
| --- | --- |

2.

Helmholtz Zentrum Dresden-Rossendorf

Bulgarien

| 1. | Ministeriet för utbildning och forskning |
| --- | --- |

1.

Ministeriet för utbildning och forskning

| 2. | Bulgariska vetenskapsakademins elektronikinstitut |
| --- | --- |

2.

Bulgariska vetenskapsakademins elektronikinstitut

---

Tillägg

MODELL FÖR FÖRVALTNINGEN AV ELI-ERICS VERKSAMHET

BAKGRUND

Detta dokument beskriver ELI Erics strategi när det gäller att erbjuda medlemmarna tjänster i form av ”användartillträde”, hur ELI Eric kommer att integrera ELI-anläggningarna och ELI Erics mål i enlighet med dess stadgar. Dokumentet definierar också hur ansvaret ska överföras från ELI:s värdinstitutioner – de institutionella partner som har uppfört ELI-anläggningarna – till ELI Erics organisation. Det beskriver ramen för ett förvaltningssystem för ELI Eric och driftavtalen och innehåller information som kopplar samman medlemmarnas bidrag och kostnaderna.

ÖVERVÄGANDEN

Dokumentet riktar sig mot medlemmar och potentiella medlemmar för att klargöra hur anläggningarna ska förvaltas och delas, särskilt under övergångsperioden mellan anläggningsarbetet och den stabila verksamheten.

Det beskrivet det framtida förvaltningssystemet för ELI Eric och hur det hör ihop med strategin för att integrera förvaltningen av och verksamheten vid ELI-anläggningarna. Det innehåller ändå vissa kostnadsuppgifter och hur dessa hör ihop med bidragen och milstolparna för integreringen. Det inkluderar även en kortfattad beskrivning av de framtida driftavtalen mellan ELI Eric och de värdinstitutioner som har byggt ELI-anläggningarna.

Detta dokument innehåller också en förteckning över viktiga definitioner som används i detta och andra grundläggande dokument för diskussioner om ämnen som rör ELI Eric.

1.   DOKUMENTETS SYFTE OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE

”Extreme Light Infrastructure Eric” (ELI Eric) inleder sin driftsfas under 2019.

I detta dokument beskrivs ELI Erics mål, såsom de anges i ELI Erics stadgar och i enlighet med det åtföljande dokumentet Teknisk och vetenskaplig beskrivning av ELI. Här beskrivs hur ELI Eric kommer att tillhandahålla tjänster i form av ”användartillträde” för sina medlemmar och hur ELI Eric kommer att integrera ELI-anläggningarna i en enda organisation. Det skapar en ram för överföringen av ansvaret från ELI:s värdinstitutioner – de institutionella partner som har uppfört ELI-anläggningarna – till ELI Erics organisation, så att den kan fullgöra sitt uppdrag att samordna ELI-anläggningarna i enlighet med ELI Erics stadgar.

I Teknisk och vetenskaplig beskrivning av ELI definieras ELI:s vetenskapliga och tekniska tillämpningsområde. I beskrivningen framgår det ”vad” ELI Eric tillhandahåller, dvs. användaranläggningar, och när dessa anläggningar kommer att bli tillgängliga. Både budgetuppgifter och uppgifter om tidsplanen anges. Denna information utgör en referens för ELI Erics stadgar och är utgångspunkten för avtal mellan ELI Eric och värdländerna om hur ELI-anläggningarna ska göras tillgängliga för ”användartillträde”.

2.   ELI ERICS UPPDRAG OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE

ELI Eric är en forskningsinfrastruktur för experiment om och utveckling av avancerade tekniker som baseras på växelverkan mellan extremt ljus och materia vid så höga intensiteter, korta tidskalor och breda spektralområden som möjligt. Detta överensstämmer med ELI Erics stadgar. Syftet med forskningsinfrastrukturen är att tillhandahålla världsledande verktyg och anläggningar för tvärvetenskapliga forskningsrelaterade och tekniska tillämpningar.

2.1   Strategi för vetenskaplig utvärdering

ELI Eric ska enligt dess stadgar (”strategi för vetenskaplig utvärdering”) säkerställa att den forskning som bedrivs av dess användare uppfyller högsta kvalitets- och kompetensstandarder och främja utbildning och utbyte av bästa praxis. Konsekvensbedömningen ska tillhandahålla information om forskningspolitik och fördelningen av resurser till stöd för dessa standarder”. Denna utvärdering ska utföras av ELI Eric och främjas av samtliga medlemmar.

ELI Eric ska inrätta ett kvalitetssystem för övervakning och säkerställa kontinuerlig spetskompetens när det gäller främjandet av vetenskaplig forskning. Detta ska ske med hjälp av den internationella vetenskapliga och tekniska rådgivningskommittén (Istac), strategiska partner och stöd från expertrådgivare. Detta system ska vara strukturerat, reproducerbart och tillämpas konsekvent vid alla ELI Erics anläggningar. Systemet ska utgöra hörnstenen i ELI Erics övergripande förvaltningssystem.

2.2   Användartillträde

För tydlighetens skull avses med användartillträde tillträde till ELI:s anläggningar för vetenskaplig forskning, med tonvikt på att offentliggöra och utveckla ny kunskap. I ELI Erics stadgar anges tydligt (”Tillträdesstrategi för användare”) en strategi för öppet användartillträde som baseras på spetskompetens.

Tillträdet till ELI:s anläggningar kommer att präglas av konkurrens och vara internationellt och öppet för användare inom och utanför medlemsländerna baserat på principerna i Europeiska unionens stadga om tillträde till forskningsinfrastrukturer (1). Allt ”användartillträde” måste sakkunniggranskas. ELI Eric kommer på ett integrerat sätt att säkerställa en gemensam kontaktpunkt för användare som svarar på en samlad inbjudan att lämna in projektförslag, vilket inbegriper ELI-anläggningarnas samtliga tillgängliga kapaciteter.

Om tillträdet är ”öppet” så innebär detta att ELI-anläggningarna är öppna för potentiella forskare från alla länder. Med ”öppet” avses också att uppgifterna och den eventuella användningen av uppgifter i publikationer ska vara tillgänglig för och kunna granskas av vem som helst.

Utöver ”öppet” tillträde finns det även möjlighet till ”särskilt” tillträde, som användaren betalar för, och resultaten i form av uppgifter kan därmed bli användarens egendom och ”stängda”.

Tillträde till teknikutveckling kommer också att bli möjligt i form av samarbeten om innovationsinitiativ och upphandling. Utbildning för att öka kapaciteten är en prioriterad fråga för medlemmarna och det europeiska forskningsområdet, men kan också sträcka sig bortom medlemmarna. Kommersiell användning inom de gränser som vanligtvis gäller vid liknande forskningsinfrastrukturer planeras också.

2.3   Teknisk innovation

Utöver ELI Erics vetenskapliga tillämpningsområde och uppdrag har konsortiet också som uppdrag att eftersträva spetskompetens på området teknisk innovation. Enligt ELI Erics stadgar ansvarar ELI Eric för att ”...[u]tveckla och genomföra en policy och strategi för innovation, inbegripet immateriella rättigheter, tekniskt utnyttjande och stöd till industriell utveckling.” I ELI Erics stadgar definieras de grundläggande parametrarna för en ”innovations- och industristrategi” för att vägleda strategiska verksamheter inom detta område. Dessa verksamheter ska anses vara helt integrerade och omfattas av ELI Erics ansvar från och med inrättandet.

3.   ELI ERICS MÅL

Tillsammans kommer ELI-anläggningarna att bilda det mest unika och avancerade laserforskningscentret av sitt slag, och ge Europa en ledande ställning inom detta innovativa område. Detta kommer påtagligt att bidra till utvecklingen av det bredare europeiska forskningsområdet och till att stärka banden mellan forskare i Central-/Östeuropa och Västeuropa.

ELI-anläggningarna har uppförts med hänsyn tagen till den konceptuella utformningen av ELI:s ”vitbok”, som sammanställdes under den förberedande fasen. Denna utgjorde grunden för den nuvarande utformningen och inrättandet av ELI som en integrerad organisation, liksom för varje enskild ELI-anläggning.

3.1   ELI Erics roll och ansvar

Såsom anges under ”Uppgifter och verksamhet ” i ELI Erics stadgar ska ”ELI Eric driva ELI som en enda forskningsinfrastruktur som består av de ELI-anläggningar som har uppförts genom genomförandeprojekten”.

Utöver de specifika ansvarsområden som finns angivna i ELI Erics stadgar innebär termen ”driva” närmare bestämt att, från och med inrättandet, ska ELI Eric ha ett tydligt uppdrag och ansvar för att driva forskningsinfrastrukturen. Detta inbegriper att

| — | definiera den övergripande strategin, |
| --- | --- |

—

definiera den övergripande strategin,

| — | tillhandahålla och stödja ett effektivt tillträde till forskningsinfrastrukturen, |
| --- | --- |

—

tillhandahålla och stödja ett effektivt tillträde till forskningsinfrastrukturen,

| — | definiera gemensamma standarder och förbättra interoperabiliteten mellan ELI-anläggningarna, |
| --- | --- |

—

definiera gemensamma standarder och förbättra interoperabiliteten mellan ELI-anläggningarna,

| — | tillhandahålla stödutbildning och underlätta rörligheten för forskare och teknisk och administrativ personal, |
| --- | --- |

—

tillhandahålla stödutbildning och underlätta rörligheten för forskare och teknisk och administrativ personal,

| — | stödja verksamheter för överföring av teknik. |
| --- | --- |

—

stödja verksamheter för överföring av teknik.

3.2   Tidsplan och övergång till verksamhet

Den inledande verksamhetsperioden är en övergångsperiod då ELI-anläggningarna avslutar genomförandefasen, eller anläggningsfasen, och påbörjar driftsfasen. Detta innebär att verksamheterna under två olika faser överlappar varandra. Det finns ingen tidpunkt då en fas tydligt övergår till en annan, och ELI-anläggningarna färdigställs enligt olika tidsplaner.

Av denna anledning ska ELI Eric och värdinstitutionerna (de juridiska enheter som är ansvariga för ELI-anläggningarna) identifiera en kombination av tekniska och organisatoriska milstolpar som signalerar denna övergång i olika steg. Detta diskuteras mer ingående i avsnitt fyra (4) och fem (5).

Den inledande verksamhetsperioden motsvarar den period som omfattar slutet på sakkunniggranskningen av de vetenskapliga instrument som ska göras tillgängliga för användarna genom ELI Eric. Denna period planeras löpa mellan 2019 och 2021 och är specifik för varje ELI-anläggning.

Under denna period kommer driftavtalen mellan ELI Eric och värdinstitutionerna att ingås. Dessa avtal, som stöds av respektive värdmedlemmar, kommer att göra det möjligt för ELI Eric och värdinstitutionerna att organisera tillträdet till ELI-anläggningarna för de användare som ELI Eric har valt ut. Avtalen kommer också att göra det möjligt att överföra det direkta operativa ansvaret till ELI Eric.

Senast i slutet av 2021 förväntas det att ELI Eric ska driva ELI-anläggningarna direkt. I den tekniska och vetenskapliga beskrivningen av ELI finns en översikt av hur de tekniska systemen för var och en av ELI-anläggningarna ska tas i drift för användarna. Syftet med de första årens drift är att uppnå tidiga vetenskapliga framgångar för att visa för forskarvärlden att den nya forskningsinfrastrukturen håller hög kvalitet och för att locka till sig andra användare.

Det delade ansvaret och skyldigheterna i fråga om driften av ELI-anläggningarna mellan ELI Eric och värdinstitutionerna kräver att man tydligt identifierar verksamheterna och resurserna. I resten av detta dokument strävar man efter att fastställa dessa skillnader och ange hur ansvaret för verksamheter och resurser kan komma att ändras under övergångsperioden.

4.   ORGANISATION

Såsom anges i ELI Erics stadgar ska ELI bedriva verksamhet som en enda organisation som består av ELI-anläggningarna. ELI Erics generaldirektör ska ”...ansvara för genomförandet av ELI Erics löpande verksamhet med vederbörlig omsorg och i enlighet med dessa stadgar, generalförsamlingens instruktioner och resolutioner och tillämpliga rättsliga krav.” Detta innebär att den institutionella ramen för ELI Eric säkerställer en samordnad och konsekvent operativ förvaltning mellan ELI-anläggningarna (horisontella verksamheter) samtidigt som man säkerställer bästa möjliga vetenskapliga utbud till användarna genom att optimera processerna, resurserna och de tekniska kapaciteterna vid varje ELI-anläggning (vertikala verksamheter).

4.1   Organisationsmodell

Syftet med ELI Erics styrnings- och förvaltningsstruktur är att säkerställa en integrerad operativ kapacitet, vilket krävs i ELI Erics stadgar. I Figur 1 nedan visas ELI Erics organ och kommittéer – generalförsamlingen, generaldirektören, Istac, kommittén för administrativa och ekonomiska frågor (AEF-kommittén) – och ELI:s operativa förvaltning – och deras kopplingar till ELI-anläggningarna.

Figur 1

ELI Erics modell för integrerad drift av ELI-anläggningarna

Generalförsamlingen kommer tillsammans med generaldirektören att fastställa de centrala strategier som ska gälla för alla ELI-anläggningar, övervakas av ELI Eric och upprätthållas av värdinstitutionerna. I praktiken kommer dessa strategier att tas fram av generaldirektören tillsammans med anläggningsdirektörerna för att säkerställa relevanta bidrag och enighet. Strategierna utgör grunden i ELI Erics förvaltningssystem: en definition av ”hur” och enligt vilken standard organisationen/organisationerna kommer att bedriva verksamhet.

När strategierna har fastställts kommer den operativa förvaltningen att spela en viktig roll i vidareutvecklingen av ELI Erics förvaltningssystem, som är en heltäckande ram för genomförandet av de strategier som generalförsamlingen och generaldirektören har definierat. Målet är en ”integrerad organisationsmodell”, med en verksamhet som bedrivs genom gemensam styrning och förvaltning för att vägleda allt beslutsfattande.

Under den inledande verksamhetsperioden kommer ELI-anläggningarna och deras värdinstitutioner att arbeta enligt avtalen om drift av ELI-anläggningarna och börja följa samma ELI Eric-förvaltningssystem. De kommer att integrera samma processer och bestämmelser i sina organisatoriska strukturer och följa en gemensam kommunikationsstrategi. Bestämmelser och förfaranden kan komma att anpassas för att uppfylla lokala villkor, dock inom ramen för en gemensam förvaltning.

Den organisatoriska integrationen har slutförts när ELI Erics förvaltningssystem och -struktur har antagits fullt ut och det operativa ansvaret hanteras inom en enda juridisk enhet. Då kommer avtalen om drift av ELI-anläggningarna inte längre vara nödvändiga.

4.2   ELI Erics förvaltningssystem

När ELI Eric har inrättats kommer ELI Eric under en ”övergångsperiod” att fungera som ett centralt nav som samordnar driften av ELI-anläggningarna, medan den integrerade organisationsmodellen håller på att införas.

Syftet är att utveckla ett system som överensstämmer ISO 9001 men utan att nödvändigtvis sträva efter ISO-certifiering. Denna strategi används av andra forskningsinfrastrukturer i Europa och är väl lämpad för ELI och för att skapa en struktur för inrättandet av organisationen – i synnerhet med tanke på den övergångsperiod då ELI-anläggningarna ska integreras – och för att eftersträva enhetlig kvalitet i framtiden. Det rör sig om ett ”processbaserat” system som inbegriper fyra huvudnivåer av styrkande dokumentation, som inleds med en allmän nivå (strategisk) och avslutas med en specifik (operativ) nivå.

Figur 2

Översikt över förvaltningssystemets nivåer

Förvaltningssystemet består av fyra lager:

| — | Strategi – Strategisk nivå: dokument som generalförsamlingen beslutar om och som ändras mycket sällan. |
| --- | --- |

—

Strategi – Strategisk nivå: dokument som generalförsamlingen beslutar om och som ändras mycket sällan.

| — | Process – Taktisk nivå: Dokument som generaldirektören och ledningen beslutar om; kan ändras/kompletteras av generaldirektören och ledningen. |
| --- | --- |

—

Process – Taktisk nivå: Dokument som generaldirektören och ledningen beslutar om; kan ändras/kompletteras av generaldirektören och ledningen.

| — | Förfarande – Operativ nivå: sådana dokument kan ändras/anpassas på organisationsnivå. |
| --- | --- |

—

Förfarande – Operativ nivå: sådana dokument kan ändras/anpassas på organisationsnivå.

| — | Riktlinjer – Nivån under verksamhetsnivån (bästa praxis etc.): riktlinjerna är avsedda att anpassa förfarandena efter lokala omständigheter. |
| --- | --- |

—

Riktlinjer – Nivån under verksamhetsnivån (bästa praxis etc.): riktlinjerna är avsedda att anpassa förfarandena efter lokala omständigheter.

Strategier och processer kommer att vara avgörande för att ELI-anläggningarna ska kunna integreras helt och fullt i samband med övergångsfasen. De kommer att säkerställa att förfaranden, bestämmelser och riktlinjer, som definieras och i de flesta fall antas lokalt, gradvis anpassas efter varandra och underlättar den slutliga juridiska övergången till fullständig integrering.

Arbetet syftar till att ta fram och genomföra de centrala strategier som planeras i ELI Erics stadgar, liksom förfarandena för genomförande av dessa. Detta kommer att ske genom ett nära samarbete mellan ledningspersonalen vid ELI-anläggningarna och ELI-DC (ELI Eric i framtiden). Alla strategier ska lämnas in för godkännande till ELI Erics generalförsamling.

Konsulter med expertis om standarden ISO 9001 kommer att anlitas till stöd för verksamheten. Antagandet och genomförandet av strategierna och förfarandena är sett till tidpunkt naturligtvis beroende av när ELI Eric inrättas. Det förberedande arbetet kan dock inledas vid projektstarten, även under ELI-DC, genom att utgå från det arbete som framför allt har utförts inom ramen för ELITRANS-projektet.

Utformningen och genomförandet av den rättsliga övergången från en verksamhet som baseras på driftavtal till en helt integrerad verksamhet (ELI) inbegriper att man utarbetar och vidtar rättsliga åtgärder för att ELI-anläggningarna ska ”övergå” från en verksamhet som baseras på driftavtal till en verksamhet som sköts direkt av ELI Eric.

Denna juridiska övergång måste planeras noga för att man ska kunna definiera villkoren och tidpunkterna för överföringen av risker, ansvar, tillgångar och finansiella åtaganden till ELI Eric. Detta kommer att inbegripa betydande vederbörlig omsorg där detta krävs och är relevant, med stöd från juridiska experter och konsulter, i samarbete med ELI Erics personal och personalen vid ELI:s värdinstitutioner.

Integrationen och överföringen av förvaltningen till en enda organisation kräver it-supportsystem för informationsutbyte och hantering av resurser och risker inom ELI. Denna uppgift kommer att inkludera två huvudsakliga aspekter:

| — | Anpassning av ELI-anläggningarnas strategier för it-avdelningarnas back office-system och nätverk, för att skapa en helt enhetlig miljö för ELI:s personal och externa användare. |
| --- | --- |

—

Anpassning av ELI-anläggningarnas strategier för it-avdelningarnas back office-system och nätverk, för att skapa en helt enhetlig miljö för ELI:s personal och externa användare.

| — | Utformning och inledande genomförande av ett system för planering av företagsresurser (ERP, Enterprise Resource Planning) för ELI. |
| --- | --- |

—

Utformning och inledande genomförande av ett system för planering av företagsresurser (ERP, Enterprise Resource Planning) för ELI.

Den första aspekten kommer att bygga på den situationsanalys som redan har utförts inom ramen för ett tidigare Horisont 2020-projekt (ELITRANS) och de rekommendationer som lämnas av ELI-anläggningarnas it-chefer. Den kommer i synnerhet att inriktas på att standardisera lösningar och utrustning – i synnerhet för intern kommunikation och internt informationsutbyte. Det faktiska genomförandet av de anpassade strategierna kommer att sträcka sig längre än detta projekt, med tanke på kostnaderna.

Den andra aspekten kommer att utgöras av en definition av de utförliga kraven för ELI:s integrerade ERP-system och planen för införande av detta. Den övergripande strategin bör framför allt ta hänsyn till de äldre befintliga resurshanteringssystem som i nuläget är i bruk vid ELI-anläggningarna, inverkan av lokal lagstiftning (i synnerhet på personalområdet) och de framväxande behoven under övergången, eftersom rapporteringskrav och villkor kommer att behövas.

Arbetet kommer att utföras i två faser, med en utformningsfas som leder till en strategi- och investeringsplan som lämnas in för godkännande till ELI Erics ledande organ, och en inledande genomförande- och ibruktagandefas, där man inriktar sig på kärnkomponenterna i ERP-systemet.

Den övergripande övergångsfasen kommer att kräva omfattande utbildning för att underlätta antagandet av de framväxande förvaltningsvillkoren och stödsystemen för den integrerade organisationen. En inledande bedömning av utbildningsbehoven och tidplanen för utbildningsåtgärderna kommer att utföras. Efter detta kommer utbildning att ges och ses över regelbundet.

Utbildningen kommer att behöva ges i olika format och på olika sätt (online, på plats), och man kommer att involvera konsulter när detta krävs samt använda sig av digitala tekniker. Vissa inslag kommer att vara gemensamma för all ELI-personal, medan vissa skräddarsydda inslag kommer att övervägas för att hantera varje anläggnings särdrag. Ett viktigt utbildningsinslag kommer att vara att stödja utvecklingen av en gemensam företagskultur inom organisationen.

4.3   Strategiska policyområden

ELI Erics generalförsamling styr med hjälp av de strategier och bestämmelser som har inrättats av generalförsamlingen och/eller generaldirektören. ELI Erics förvaltningssystem kommer att ta strategierna från ”styrningsnivån” och omsätta dem till processer och förfaranden på den ”operativa” nivån, som ska vara samstämmiga inom viktiga strategiska områden. I avsnittet nedan beskrivs nio (9) strategiska områden med indikatorer för överföringen av ansvaret till den integrerade organisationsmodellen.

4.3.1   Styrning

Från första början är det underförstått att ELI Erics generalförsamling, som får rådgivning av Istac och AEF-kommittén, fattar alla strategibeslut. I egenskap av ELI Erics juridiska företrädare och som det enda verkställande organ som är ansvarigt för den löpande förvaltningen av ELI Eric arbetar generaldirektören tillsammans med anläggningsdirektörerna för att samordna verksamheten. ELI Erics generalförsamling och dess delegater, som företräder medlemmarna direkt, kommer fortsatt att ha det ekonomiska ansvaret.

4.3.2   Strategi för vetenskaplig utvärdering

Alla beslut som rör instrumenten, användarmålgrupperna och prioriteringen av ”användartillträdet” godkänns av generalförsamlingen, och samordnas och verkställs av generaldirektören i nära samarbete med anläggningsdirektörerna. ”Strategin för vetenskaplig utvärdering” fastställs i artikel 7 i ELI Erics stadgar och beskrivs närmare i kapitel 2.1 i denna bilaga.

4.3.3   Användartillträde

Tillträdesstrategin för användare, en stadgeenlig strategi, innehåller utförlig vägledning från generalförsamlingen om användartillträdet. Enligt ELI Erics stadgar är det generaldirektören som godkänner allt tillträde, bland annat bestämmelserna för lokala forskare, efter en granskning av en utsedd sakkunniggranskningspanel. ”Användartillträdet” beviljas i takt med att ELI-anläggningarna blir tillgängliga. ELI Eric har i uppdrag att förvalta ett integrerat system för samordning av användare, liksom att införa ett gemensamt system för kvalitetssäkring av de tjänster som erbjuds användarna.

4.3.4   Budget

ELI Erics budget inkluderar hela omfattningen för ELI Erics ”användartillträde” och ELI-anläggningarnas relaterade kostnader. Kapitalinvesteringar ska inte ingå i de operativa utgifterna, utan ska godkännas av ELI Erics generalförsamling, med hänsyn tagen till ELI Erics uppdrag, och är avgörande för att upprätthålla den vetenskapliga och tekniska spetskompetensen hos ELI-anläggningarna under deras livstid. Medlemmarnas bidrag är helt transparenta och överensstämmer med de planerade verksamheterna, och lämnas kontant eller i natura i linje med ELI Erics finansiella regler.

4.3.5   Anställningsstrategi

Personalen ”integreras” i ELI Eric när de är helt tillgängliga och anställs eller utstationeras i enlighet med de regler som har godkänts av ELI Erics generalförsamling. En personalstrategi för ELI Eric ska tillämpas vid alla ELI-anläggningar, liksom en uppförandekod för ELI Eric.

4.3.6   Teknikhantering

Med teknikhantering avses drift och underhåll av utrustning, såsom primära eller sekundära källor, och användarinstrument. Det inbegripet ett ansvar för att säkerställa tillgänglighet liksom ansvarsskyldighet för driften. Det inkluderar också relaterade programvaror, stödsystem och workshoppar. Detta inkluderar strategin för teknikutveckling och innovationsstrategin.

4.3.7   Anläggningsskötsel

Förvaltningen av säkerheten och miljön, liksom underhållet av, säkerheten för, tillsynen av och tillträdet till ELI-anläggningarna, ska följa en säkerhets- och miljöstrategi för ELI Eric.

4.3.8   Rättsligt ansvar

Dessa aspekter av verksamheten sköts av ELI Eric som en internationell organisation för att undantas från mervärdesskatt och erkännas som en Europaomfattande enhet med juridisk personlighet i värd- och medlemsländerna. ELI Eric tar hänsyn till ELI-anläggningarnas rättsliga ansvar. Det kan finnas flera strategier som styr detta område, inklusive en ”strategi för immateriell äganderätt”, en ”strategi om uppgiftsskydd” etc.

4.3.9   Administration

Dessa verksamheter sköts i enlighet med ELI Erics strategier och bestämmelser, vilket bland annat inbegriper informationssystem och ledningens redovisningssystem, upphandling, logistikplanering, IKT-system, personalfrågor och förvaltningen av resurser och budgetar med koppling till dessa verksamheter. Detta inkluderar i synnerhet ”upphandlingsreglerna” och en ”IKT-strategi” som inbegriper cybersäkerhetsåtgärder.

4.4   Övergångsperiodens olika tidpunkter

Strategin för att integrera verksamheter enligt ELI Erics integrerade organisationsmodell kan tillämpas på ett konsekvent sätt vid samtliga ELI-anläggningar, men varje värdland har sin egen syn på hur pass snabbt, och i vilken utsträckning, dess ELI-anläggning kan integreras i ELI Eric. En lösning kanske inte passar alla och det kan finnas rättsliga och politiska villkor som begränsar hur snabbt integrationen går, liksom dess omfattning.

Tabell 1

ELI-anläggningarnas övergång från distribuerad integrerad drift

| ELI Erics integrerade organisationsmodell | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Styrning | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Forskningsstrategi | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Användartillträde | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Budget | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU | CZ/HU |
| Anställningsstrategi | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Teknikhantering | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Anläggningsskötsel | — | CZ | CZ | CZ/HU |
| Rättsligt ansvar | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |
| Administration | — | CZ | CZ/HU | CZ/HU |

ELI Erics integrerade organisationsmodell

2019

2020

2021

2022

Styrning

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Forskningsstrategi

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Användartillträde

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Budget

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

CZ/HU

Anställningsstrategi

—

CZ

CZ

CZ/HU

Teknikhantering

—

CZ

CZ

CZ/HU

Anläggningsskötsel

—

CZ

CZ

CZ/HU

Rättsligt ansvar

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Administration

—

CZ

CZ/HU

CZ/HU

Detta innebär att vissa verksamheter kan integreras medan andra fortsätter att styras enligt driftavtalen för en ELI-anläggning under en viss tid. I varje avsnitt om ELI-anläggningarna beskrivs också varje värdlands fastställda avsikter för den ELI-anläggning som är belägen på dess territorium och för övergångsperioden. Detta är viktigt eftersom det även har koppling till varje värds bidragsnivå och bidragsnivåerna för de länder som inte är värdar, vilket tas upp i avsnitt 5.3.

5.   ELI-ANLÄGGNINGARNAS BERÄKNADE KOSTNADER

För att definiera de villkor som krävs för att uppnå långsiktig hållbarhet måste kostnaderna och de möjliga finansiella källorna beskrivas. Såsom anges i ELI Erics stadgar ska de allmänna principerna för användning av ELI-anläggningarna och medlemsbidragens andel av driftskostnaderna fastställas i en fristående strategi som ska godkännas av generalförsamlingen, och som även gör det möjligt att undvika en betydande och varaktig obalans mellan användningen och bidragen från varje medlems forskarsamfund.

Nedan presenteras grunderna för beräkningen av kostnaderna. De kan grupperas i följande kategorier:

| 1. | Anläggningsarbete – kapitalutgifter före verksamheten. |
| --- | --- |

1.

Anläggningsarbete – kapitalutgifter före verksamheten.

| 2. | Verksamhet – driftskostnader för sakkunniggranskat tillträde, inklusive vissa kapitalinvesteringar för att upprätthålla specifikationerna och kapaciteten, enligt definitionen i rapporten om ELI:s driftskostnader. |
| --- | --- |

2.

Verksamhet – driftskostnader för sakkunniggranskat tillträde, inklusive vissa kapitalinvesteringar för att upprätthålla specifikationerna och kapaciteten, enligt definitionen i rapporten om ELI:s driftskostnader.

| 3. | Framtida uppgraderingar – nya investeringar (kapitalutgifter) som behövs för att förbättra specifikationerna och de tillgängliga instrumenten för att bemöta konkurrensen och användarkraven. |
| --- | --- |

3.

Framtida uppgraderingar – nya investeringar (kapitalutgifter) som behövs för att förbättra specifikationerna och de tillgängliga instrumenten för att bemöta konkurrensen och användarkraven.

Stycket nedan fokuserar på aspekterna i punkterna 1 (anläggningsarbete) och 2 (verksamhet).

5.1   Anläggningsarbete

Den totala investeringen (byggkostnaderna) i ELI-anläggningarna kommer att uppgå till omkring 509,3 miljoner euro under byggperioden i enlighet med tabell 2.

Tabell 2

Byggkostnader för ELI-anläggningarna

| (euro) |
| --- |
| POST | ELI-BL | ELI-ALPS | ELI |
| BYGGNAD + TOMT | 94 643 | 88 705 | 183 348 |
| TEKNIK | 181 876 | 105 435 | 287 311 |
| TJÄNSTER | 7 601 | 9 788 | 17 389 |
| PERSONAL | 41 206 | 27 484 | 68 690 |
| TOTALT | 325 326 | 231 412 | 556 738 |

(euro)

POST

ELI-BL

ELI-ALPS

ELI

BYGGNAD + TOMT

94 643

88 705

183 348

TEKNIK

181 876

105 435

287 311

TJÄNSTER

7 601

9 788

17 389

PERSONAL

41 206

27 484

68 690

TOTALT

325 326

231 412

556 738

Dessa kostnader täcks helt av värdländerna, genom ESI-fonderna och nationell finansiering, baserat på de projekt som har godkänts och som övervakas av de nationella tillsynsmyndigheterna. Investeringarna har fördelats på följande sätt: 30 % till byggnader, 60 % till teknik och 10 % till personal och tjänster. Dessa kostnader motsvarar i ELI Erics mening engångskostnader och kommer inte att räknas med i ELI Erics driftskostnader.

5.2   Verksamhet

Värdländernas åtagande gör det möjligt för andra länder som inte är medlemmar att definiera en progressiv strategi för deras framtida åtaganden och uppnå hållbarhet på längre sikt för ELI Eric baserat på medlemsstaternas bidrag från och med 2019.

Tabell 3

ELI Erics beräknade driftskostnader för ELI-anläggningarna

| (euro) |
| --- |
| | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 |
| Direkta personalkostnader | 2 772 | 5 895 | 8 789 | 9 370 | 9 632 |
| ELI-ALPS | 411 | 1 529 | 2 752 | 3 334 | 3 596 |
| ELI-BL | 2 361 | 4 366 | 6 036 | 6 036 | 6 036 |
| Direkta maskinvarukostnader | 3 530 | 7 980 | 11 423 | 11 823 | 12 536 |
| ELI-ALPS | 47 | 1 707 | 4 035 | 4 435 | 5 148 |
| ELI-BL | 3 483 | 6 273 | 7 388 | 7 388 | 7 388 |
| Indirekta kostnader | 4 904 | 12 347 | 19 615 | 21 303 | 23 285 |
| ELI-ALPS | 457 | 4 002 | 8 616 | 10 230 | 12 139 |
| ELI-BL | 4 447 | 8 346 | 10 999 | 11 074 | 11 146 |
| Totalkostnad ELI-anläggningarna | 11 205 | 26 223 | 39 826 | 42 496 | 45 453 |
| Huvudkontor | 1 531 | 2 477 | 2 551 | 2 564 | 2 641 |
| Totalt ELI Eric | 12 736 | 28 700 | 42 378 | 45 060 | 48 094 |

(euro)

2019

2020

2021

2022

2023

Direkta personalkostnader

2 772

5 895

8 789

9 370

9 632

ELI-ALPS

411

1 529

2 752

3 334

3 596

ELI-BL

2 361

4 366

6 036

6 036

6 036

Direkta maskinvarukostnader

3 530

7 980

11 423

11 823

12 536

ELI-ALPS

47

1 707

4 035

4 435

5 148

ELI-BL

3 483

6 273

7 388

7 388

7 388

Indirekta kostnader

4 904

12 347

19 615

21 303

23 285

ELI-ALPS

457

4 002

8 616

10 230

12 139

ELI-BL

4 447

8 346

10 999

11 074

11 146

Totalkostnad ELI-anläggningarna

11 205

26 223

39 826

42 496

45 453

Huvudkontor

1 531

2 477

2 551

2 564

2 641

Totalt ELI Eric

12 736

28 700

42 378

45 060

48 094

Om nya medlemmar som inte är värdar ansluter sig under inrättandet tillåts en gradvis höjning av bidragen under uppstartsperioden, liksom att man fattar beslut om den slutliga nivån och åtagandena i fråga om deras bidrag snart efter att ELI Eric har inrättats. Det tidiga deltagandet gör att framtida medlemmar kan vara delaktiga i fastställandet av de grundläggande bestämmelserna om driften av ELI-anläggningarna, samtidigt som de finansiella åtagandena gradvis höjs.

De projekterade driftskostnaderna för ELI anges ovan, vilka ska justeras efter aktuella milstolpar. De motsvarar förmodligen en högre uppskattning av kostnaderna för användartillträde under den inledande verksamhetsperioden, beroende på huruvida milstolparna uppnås eller inte. Beräkningar ska göras och övervakas årligen under den tid som den inledande verksamhetsperioden fortgår.

5.3   Bidrag

Kopplingen mellan milstolparna, såväl tekniska som organisatoriska, och bidragen för att underlätta övergången är avgörande. Värdländerna uppmuntras att uppnå milstolpar och att integrera ELI-anläggningarna i ELI Eric. Detta säkerställer att de medlemmar som inte är värdar ökar sina bidrag för att finansiera tillträde, verksamheter och tillgångar som de har direkt kontroll över genom ELI Erics styrnings- och ledningsorgan.

För varje steg som en ELI-anläggning och dess respektive värdland tar mot en högre integrationsnivå kommer ELI Erics ansvar för att ”driva” ELI-anläggningen att öka. På motsvarande sätt kommer respektive värdlands ansvar för att direkt finansiera ELI-anläggningen, liksom finansieringsnivån, att minska.

Framstegen mot dessa milstolpar kommer att erkännas av de medlemmar som inte är värdar och speglas i nivån på de bidrag som krävs från varje värdland i takt med att milstolparna uppnås, och balanseras med bidrag från de länder som inte är värdar. De eftersträvade bidragsnivåerna fastställas mellan värdarna och de medlemmar som inte är värdar. Individuella milstolpar ska viktas och tidpunkter ska fastställas och beskrivas i de avtal om drift av ELI-anläggningarna som avses i artikel 3.1 i ELI Erics stadgar.

Denna överföring av risk, ansvar, tillgångar och finansiella åtaganden utgör grunden i en arbetsmodell för övergångsperioden. Den säkerställer tekniska och organisatoriska åtaganden för de medlemmar som inte är värdar, samtidigt som man balanserar detta med sänkningar av värdmedlemmarnas finansiella åtaganden.

Denna stegvisa och systematiska strategi utgår från avtalen om drift av ELI-anläggningarna, som i detalj beskriver hur övergången för varje anläggning ska ske. ”Överlämningen” av ansvaret övervakas löpande och utgör grunden för den årliga planeringen under den inledande verksamhetsfasen. Uppnåendet av varje milstolpe kommer att bedömas, dokumenteras och granskas av AEF-kommittén och godkännas av generalförsamlingen.

Efter den inledande verksamhetsperioden ska bidragen definieras baserat på principen om faktisk användning.

6.   AVTAL OM DRIFTEN AV ELI-ANLÄGGNINGARNA

När ELI Eric inrättas kommer ELI-anläggningarna att befinna sig i slutet av genomförandefasen, där de slutför installationen och påbörjar driftsättningen. ELI-anläggningarna ägs av lokala juridiska enheter i värdländerna. Dessa lokala enheter kan, om de utnämns till värdmedlemmens företrädande enhet, ha en formell koppling till ELI Eric. Detta sker dock inte automatiskt och kanske inte blir aktuellt om en politisk och rättslig grund saknas i värdlandet.

En direkt överföring av tillgångar eller äganderätt till anläggningarna, eller delar av ELI-anläggningarna, till ELI Eric kommer inte att vara möjlig direkt när verksamheten inleds. För att ELI Eric ska kunna utföra sitt uppdrag och ge användarna tillträde till anläggningarna och ”vara i drift” kommer vissa formella avtal att behöva ingås med värdländerna och/eller de lokala institutionerna. Detta är särskilt viktigt i början av driften, under övergångsperioden till stabil verksamhet, för att ansvaret för resurserna ska kunna överföras under en bestämd tidsperiod. Medlemsbidragen kommer inte att stå för några investerings- eller byggkostnader. Bidragen är uteslutande avsedda för den inledande verksamheten, den stabila verksamheten och uppgraderingarna efter 2022.

Denna överenskommelse definieras i artikel 2.1 i ELI Erics stadgar, där det anges att ELI-anläggningarna beskrivs i bilaga I, Teknisk och vetenskaplig beskrivning. I artikel 19 i stadgarna fastställs att ELI styr ELI-anläggningarna genom en enda integrerad organisation, med ett gemensamt styrnings- och förvaltningssystem.

6.1   Avtalens form

Trots att avtalen omfattar olika juridiska enheter är alla värdar och värdinstitutioner eniga om att avtalets form ska vara lika och gälla på samma sätt för alla ELI-anläggningar. I princip kommer varje avtal att bestå av två delar:

| — | Huvudavtal – Innehåller villkor och skapar en koppling mellan ELI Eric, anläggningens ägare (den institutionella ägaren) och/eller deras respektive värdmedlem. Det innehåller samma villkor för alla ELI-anläggningar och utgör den rättsliga grunden för avtalet. |
| --- | --- |

—

Huvudavtal – Innehåller villkor och skapar en koppling mellan ELI Eric, anläggningens ägare (den institutionella ägaren) och/eller deras respektive värdmedlem. Det innehåller samma villkor för alla ELI-anläggningar och utgör den rättsliga grunden för avtalet.

| — | Teknisk bilaga – Innehåller specifika uppgifter för varje ELI-anläggning, bland annat en definition av den tekniska omfattningen, kostnaderna och tidsplanen/milstolparna för systemen för att formellt inleda ”verksamheten”, inklusive tekniska krav, principer för tekniskt godkännande och kvalitetskontroll. Speglar den tekniska och vetenskapliga beskrivningen av ELI-anläggningarna. Den tekniska bilagan kan uppdateras när årliga planer fastställs. |
| --- | --- |

—

Teknisk bilaga – Innehåller specifika uppgifter för varje ELI-anläggning, bland annat en definition av den tekniska omfattningen, kostnaderna och tidsplanen/milstolparna för systemen för att formellt inleda ”verksamheten”, inklusive tekniska krav, principer för tekniskt godkännande och kvalitetskontroll. Speglar den tekniska och vetenskapliga beskrivningen av ELI-anläggningarna. Den tekniska bilagan kan uppdateras när årliga planer fastställs.

6.2   Avtalets innehåll

För att balansera principen om att ELI Eric ska fullgöra sitt uppdrag att bedriva en effektiv verksamhet i allmänhetens intresse, och även för säkerställa ett konsekvent arbetssätt vid ELI-anläggningarna, måste avtalen innehålla vissa komponenter. Dessa komponenter kan baseras på och vägledas av ett väldefinierat förvaltningssystem, men en miniminivå av uttryckliga överenskommelser om vissa punkter krävs alltid för ett effektivt samarbete.

| — | En tydlig uppgift krävs om ”vilka” parter som omfattas av överenskommelsen, samt om deras respektive roller och ansvar. Enskilda personer bör namnges som ansvariga representanter i överenskommelsen. |
| --- | --- |

—

En tydlig uppgift krävs om ”vilka” parter som omfattas av överenskommelsen, samt om deras respektive roller och ansvar. Enskilda personer bör namnges som ansvariga representanter i överenskommelsen.

| — | Överenskommelsens rättsliga karaktär ska definieras för att specificera omfattningen och skyldigheterna på rätt sätt, liksom för att balansera och skydda intresset av att integreringen kan ske utan alltför restriktiva rättsliga och administrativa hinder. Alla parter ska iaktta vederbörlig omsorg när de fullgör sina åtaganden. |
| --- | --- |

—

Överenskommelsens rättsliga karaktär ska definieras för att specificera omfattningen och skyldigheterna på rätt sätt, liksom för att balansera och skydda intresset av att integreringen kan ske utan alltför restriktiva rättsliga och administrativa hinder. Alla parter ska iaktta vederbörlig omsorg när de fullgör sina åtaganden.

| — | En grundläggande definition av ”Vad” som erbjuds och hur ”godkännandet” kommer att erkännas. Denna definition av anläggningarna, tjänsterna och godkännandekriterierna bör vara tillräckligt exakt för att säkerställa förutsägbarhet och en smidig övergång från genomförandefasen till driftsfasen, inklusive en grund för att besluta om olika finansieringsaspekter, såsom årsplanering och budgetering. |
| --- | --- |

—

En grundläggande definition av ”Vad” som erbjuds och hur ”godkännandet” kommer att erkännas. Denna definition av anläggningarna, tjänsterna och godkännandekriterierna bör vara tillräckligt exakt för att säkerställa förutsägbarhet och en smidig övergång från genomförandefasen till driftsfasen, inklusive en grund för att besluta om olika finansieringsaspekter, såsom årsplanering och budgetering.

| — | Definiera kassaflöden. En uppgift om på vilken grund och genom vilka kostnadsbidragsmekanismer ELI Eric kommer att säkra kassaflödena och hur balansen mellan kontanter och natura ska fastställas. Den avtalade strategin bör kunna ta hänsyn till samtliga möjligheter och bör tydligt kunna redovisas och granskas. |
| --- | --- |

—

Definiera kassaflöden. En uppgift om på vilken grund och genom vilka kostnadsbidragsmekanismer ELI Eric kommer att säkra kassaflödena och hur balansen mellan kontanter och natura ska fastställas. Den avtalade strategin bör kunna ta hänsyn till samtliga möjligheter och bör tydligt kunna redovisas och granskas.

| — | Genomförande av ELI Erics strategier. Oavsett om det rör sig om allmänna förvaltningssystem, prestandastandarder, arbetsvillkor, underhållsstrategi eller standarder för anläggningsskötsel och säkerhetsstandarder ska det i avtalet specificeras när värdinstitutionerna ska genomföra ELI Erics strategier. Bör fastställas gemensamt av ELI-anläggningarna och ELI Eric, men kan komma behöva tillämpas enligt driftsättningssteget för varje ELI-anläggning. |
| --- | --- |

—

Genomförande av ELI Erics strategier. Oavsett om det rör sig om allmänna förvaltningssystem, prestandastandarder, arbetsvillkor, underhållsstrategi eller standarder för anläggningsskötsel och säkerhetsstandarder ska det i avtalet specificeras när värdinstitutionerna ska genomföra ELI Erics strategier. Bör fastställas gemensamt av ELI-anläggningarna och ELI Eric, men kan komma behöva tillämpas enligt driftsättningssteget för varje ELI-anläggning.

| — | Kommunikation och representation. Kommunikationskanalerna och ”ombud” för eller ”part som företräder” varandra måste definieras när det gäller externa parter, vilket inbegriper vetenskapliga användare, leverantörer och myndigheter på alla nivåer. En tydlig kommunikationskedja bör definieras och planer för kriskommunikation erfordras. |
| --- | --- |

—

Kommunikation och representation. Kommunikationskanalerna och ”ombud” för eller ”part som företräder” varandra måste definieras när det gäller externa parter, vilket inbegriper vetenskapliga användare, leverantörer och myndigheter på alla nivåer. En tydlig kommunikationskedja bör definieras och planer för kriskommunikation erfordras.

| — | Rättsligt ansvar vid och för anläggningen. Säkerhet och ansvarsskyldighet vid anläggningarna och för vissa åtgärder/verksamheter i situationer där personal från olika organisationer arbetar tillsammans. Riktlinjer, utbildning, kommunikation och ansvariga roller måste definieras. |
| --- | --- |

—

Rättsligt ansvar vid och för anläggningen. Säkerhet och ansvarsskyldighet vid anläggningarna och för vissa åtgärder/verksamheter i situationer där personal från olika organisationer arbetar tillsammans. Riktlinjer, utbildning, kommunikation och ansvariga roller måste definieras.

| — | Varaktighet. Målet är att inrätta och driva en integrerad organisation, och även om detta till en början kanske inte är möjligt bör man enas om tidsramar i enlighet med milstolparna. |
| --- | --- |

—

Varaktighet. Målet är att inrätta och driva en integrerad organisation, och även om detta till en början kanske inte är möjligt bör man enas om tidsramar i enlighet med milstolparna.

| — | Problemhanteringsmetod. Trots planering och goda avsikter kan resultatet ibland bli ett annat än förväntat. I en sådan situation, där alla parter måste arbeta tillsammans och stärka samarbetet, måste problem hanteras på ett sätt som gör att alla parter känner ett solidariskt ansvar för att ta itu med problemen och hitta lösningar. |
| --- | --- |

—

Problemhanteringsmetod. Trots planering och goda avsikter kan resultatet ibland bli ett annat än förväntat. I en sådan situation, där alla parter måste arbeta tillsammans och stärka samarbetet, måste problem hanteras på ett sätt som gör att alla parter känner ett solidariskt ansvar för att ta itu med problemen och hitta lösningar.

| — | Jurisdiktion och avhjälpande åtgärder. Driftavtalen inom ELI Eric motsvarar inte kommersiella transaktioner, utan liknar mer vetenskapliga samarbeten. De skiljer sig dock från vetenskapliga samarbeten på så sätt att båda parter har en större ansvarsskyldighet. Oavsett vilken form den slutliga avtalsmässiga förbindelsen har, görs åtagandet om att ”göra anläggningarna tillgängliga” av värdländerna, och dessa är medlemmar i ELI Erics generalförsamling. Vid tvister eller bristande efterlevnad är ELI Erics generalförsamling det logiska organ som ska lösa sådana problem, såvida inte något annat organ bemyndigas av generalförsamlingen. |
| --- | --- |

—

Jurisdiktion och avhjälpande åtgärder. Driftavtalen inom ELI Eric motsvarar inte kommersiella transaktioner, utan liknar mer vetenskapliga samarbeten. De skiljer sig dock från vetenskapliga samarbeten på så sätt att båda parter har en större ansvarsskyldighet. Oavsett vilken form den slutliga avtalsmässiga förbindelsen har, görs åtagandet om att ”göra anläggningarna tillgängliga” av värdländerna, och dessa är medlemmar i ELI Erics generalförsamling. Vid tvister eller bristande efterlevnad är ELI Erics generalförsamling det logiska organ som ska lösa sådana problem, såvida inte något annat organ bemyndigas av generalförsamlingen.

7.   VIKTIGA DEFINITIONER

I förteckningen nedan anges viktiga termer och begrepp som ofta används i dokumentationen om inrättande av ELI Eric. Dokumentationen inkluderar detta dokument och även stadgeenliga dokument som ELI Erics stadgar (som innehåller en förkortad version av denna förteckning) och tillhörande bilagor. Det är möjligt att denna förteckning är ofullständig och inte innehåller alla relevanta termer och definitioner. Den kan komma att ändras i takt med att nya termer introduceras eller om vissa termer blir irrelevanta eller ogiltiga.

För ELI Eric gäller följande definitioner:

| 1. | användartillträde: legitim och tillåten fysisk användning eller distansanvändning av ELI Erics forskningsanläggningar och forskningstjänster som erbjuds enskilda personer, arbetsgrupper eller institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (ELI:s stadgar, artikel 6). |
| --- | --- |

1.

användartillträde: legitim och tillåten fysisk användning eller distansanvändning av ELI Erics forskningsanläggningar och forskningstjänster som erbjuds enskilda personer, arbetsgrupper eller institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor enligt ELI Erics tillträdesstrategi för användare (ELI:s stadgar, artikel 6).

| 2. | anslutning: att ansluta sig till ELI Eric som en medlem efter ikraftträdande av Europeiska kommissionens genomförandebeslut om inrättande av konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur ELI. |
| --- | --- |

2.

anslutning: att ansluta sig till ELI Eric som en medlem efter ikraftträdande av Europeiska kommissionens genomförandebeslut om inrättande av konsortiet för europeisk forskningsinfrastruktur ELI.

| 3. | kommitté för administrativa och ekonomiska frågor eller AEF-kommittèn: den kommitté som inrättas enligt artikel 24 i ELI Erics stadgar för att ge ELI:s generalförsamling råd om ekonomiska och administrativa frågor. AEF-kommitténs delegater nomineras av ELI Erics medlemmar och utses av generalförsamlingen i enlighet med artikel 21.9. |
| --- | --- |

3.

kommitté för administrativa och ekonomiska frågor eller AEF-kommittèn: den kommitté som inrättas enligt artikel 24 i ELI Erics stadgar för att ge ELI:s generalförsamling råd om ekonomiska och administrativa frågor. AEF-kommitténs delegater nomineras av ELI Erics medlemmar och utses av generalförsamlingen i enlighet med artikel 21.9.

| 4. | generaldirektör: ELI Erics huvudsakliga verkställande organ. Den person som innehar tjänsten väljs ut och godkänns av ELI Erics generalförsamling. |
| --- | --- |

4.

generaldirektör: ELI Erics huvudsakliga verkställande organ. Den person som innehar tjänsten väljs ut och godkänns av ELI Erics generalförsamling.

| 5. | ELI-anläggning: de högeffektslaseranläggningar som drivs av ELI Eric. En utförlig teknisk beskrivning finns i bilaga I. |
| --- | --- |

5.

ELI-anläggning: de högeffektslaseranläggningar som drivs av ELI Eric. En utförlig teknisk beskrivning finns i bilaga I.

| 6. | direktör för en eli-anläggning: person med fullständig juridisk befogenhet och fullständigt ansvar för respektive ELI-anläggning. Behörigheten kan tilldelas av värdlandet under den inledande verksamhetsperioden (nedan) och senare av generaldirektören, och ska godkännas av generalförsamlingen. |
| --- | --- |

6.

direktör för en eli-anläggning: person med fullständig juridisk befogenhet och fullständigt ansvar för respektive ELI-anläggning. Behörigheten kan tilldelas av värdlandet under den inledande verksamhetsperioden (nedan) och senare av generaldirektören, och ska godkännas av generalförsamlingen.

| 7. | grundande medlem: land som deltar i ELI före och i samband med inrättandet av ELI Eric, och som bidrar ekonomiskt och har rätt att rösta i frågor som rör ELI. |
| --- | --- |

7.

grundande medlem: land som deltar i ELI före och i samband med inrättandet av ELI Eric, och som bidrar ekonomiskt och har rätt att rösta i frågor som rör ELI.

| 8. | grundande observatör: land med observatörsstatus som deltar i ELI Eric före och i samband med inrättandet av ELI Eric, som ska ha de rättigheter som anges i artikel 15.1 i stadgarna. |
| --- | --- |

8.

grundande observatör: land med observatörsstatus som deltar i ELI Eric före och i samband med inrättandet av ELI Eric, som ska ha de rättigheter som anges i artikel 15.1 i stadgarna.

| 9. | generalförsamling: ELI Erics huvudsakliga styrande organ. Den utgörs av företrädare för ELI Erics medlemmar. |
| --- | --- |

9.

generalförsamling: ELI Erics huvudsakliga styrande organ. Den utgörs av företrädare för ELI Erics medlemmar.

| 10. | värdmedlem: medlemsland där en ELI-ANLÄGGNING är lokaliserad, som har de specifika skyldigheter som anges i bilaga II. |
| --- | --- |

10.

värdmedlem: medlemsland där en ELI-ANLÄGGNING är lokaliserad, som har de specifika skyldigheter som anges i bilaga II.

| 11. | inledande verksamhetsperiod: den period som omfattar slutförandet av sakkunniggranskningen av de vetenskapliga instrument som ska göras tillgänglig för användarna genom ELI Eric. Motsvarar även den period som har planerats för integrationen av respektive ELI-anläggning i ELI Eric. Denna period förväntas löpa mellan 2019 och 2021. |
| --- | --- |

11.

inledande verksamhetsperiod: den period som omfattar slutförandet av sakkunniggranskningen av de vetenskapliga instrument som ska göras tillgänglig för användarna genom ELI Eric. Motsvarar även den period som har planerats för integrationen av respektive ELI-anläggning i ELI Eric. Denna period förväntas löpa mellan 2019 och 2021.

| 12. | genomförandeprojekt: projekt som finansieras genom de europeiska struktur- och investeringsfonderna (ESI-fonderna) och med nationella medel för uppförande av ELI-ANLÄGGNINGARNA. |
| --- | --- |

12.

genomförandeprojekt: projekt som finansieras genom de europeiska struktur- och investeringsfonderna (ESI-fonderna) och med nationella medel för uppförande av ELI-ANLÄGGNINGARNA.

| 13. | internationell vetenskaplig och teknisk rådgivningskommitté eller Istac: den vetenskapliga och tekniska rådgivningskommitté som bistår ELI Erics generalförsamling enligt artiklarna 21.9 och 23. |
| --- | --- |

13.

internationell vetenskaplig och teknisk rådgivningskommitté eller Istac: den vetenskapliga och tekniska rådgivningskommitté som bistår ELI Erics generalförsamling enligt artiklarna 21.9 och 23.

| 14. | medlem: land eller mellanstatlig organisation som har anslutit sig till och bidrar till ELI Eric och som får rösta i ELI Erics generalförsamling. |
| --- | --- |

14.

medlem: land eller mellanstatlig organisation som har anslutit sig till och bidrar till ELI Eric och som får rösta i ELI Erics generalförsamling.

| 15. | observatör: land/nation eller mellanstatlig organisation som deltar i styrningen av ELI Eric, men som saknar rösträtt. |
| --- | --- |

15.

observatör: land/nation eller mellanstatlig organisation som deltar i styrningen av ELI Eric, men som saknar rösträtt.

| 16. | arbetsordning: strategi- och förfaranderelaterade dokument som har godkänts av ELI Erics generalförsamling. |
| --- | --- |

16.

arbetsordning: strategi- och förfaranderelaterade dokument som har godkänts av ELI Erics generalförsamling.

| 17. | period med stabil verksamhet: ELI Erics fullständiga drift av ELI-ANLÄGGNINGARNA. Det planeras att denna period ska inledas 2022, när den inledande verksamhetsperioden har slutförts och respektive ELI-anläggning har integrerats i ELI Eric. |
| --- | --- |

17.

period med stabil verksamhet: ELI Erics fullständiga drift av ELI-ANLÄGGNINGARNA. Det planeras att denna period ska inledas 2022, när den inledande verksamhetsperioden har slutförts och respektive ELI-anläggning har integrerats i ELI Eric.

| 18. | strategisk partner: tredje part, exempelvis nationella myndigheter och/eller institutioner, som ska bidra till ELI:s uppdrag och stödja sina användares medverkan och driften av ELI-ANLÄGGNINGARNA på lång sikt genom ett partnerskapsavtal, i linje med artikel 19 i stadgarna. |
| --- | --- |

18.

strategisk partner: tredje part, exempelvis nationella myndigheter och/eller institutioner, som ska bidra till ELI:s uppdrag och stödja sina användares medverkan och driften av ELI-ANLÄGGNINGARNA på lång sikt genom ett partnerskapsavtal, i linje med artikel 19 i stadgarna.

| 19. | övergångsperiod: period när ELI-anläggningarna under ledning av ELI Eric övergår till integrerad verksamhet. Denna period fastställs för varje ELI-anläggning utifrån de tekniska och organisatoriska milstolpar som definieras i bilaga I, ”Teknisk och vetenskaplig beskrivning” av ELI-anläggningarna. |
| --- | --- |

19.

övergångsperiod: period när ELI-anläggningarna under ledning av ELI Eric övergår till integrerad verksamhet. Denna period fastställs för varje ELI-anläggning utifrån de tekniska och organisatoriska milstolpar som definieras i bilaga I, ”Teknisk och vetenskaplig beskrivning” av ELI-anläggningarna.

| 20. | användare: enskilda personer, arbetsgrupper och institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor som ska få tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA enligt ELI:s tillträdesstrategi för användare (artikel 6). |
| --- | --- |

20.

användare: enskilda personer, arbetsgrupper och institutioner från den akademiska världen, näringslivet och offentlig sektor som ska få tillträde till ELI-ANLÄGGNINGARNA enligt ELI:s tillträdesstrategi för användare (artikel 6).

---

(1)  https://op.europa.ec/s/pcrm

---