APPENDIX 8 A. U SER I NSTRUCTIONS F OR L CC A ND P BP S PREADSHEETS

T ABLE O F C ONTENTS

**8 A.1**  **INTRODUCTION**

**.................................. ................................................................**  **8A­1**

**8 A.2**  **LCC A**  **ND PBP**  **W ORKBOOK** 

**.......................... ....................................................**  **8A­1**

**8 A.3**  **BASIC I**  **NSTRUCTIONS....................................................................................... 8A­2** 

**8A­i**APPENDIX 8 A. U SER INSTRUCTIONS F OR L CC AND P BP S PREADSHEETS

8 A.1 I NTRODUCTION

**I t**  **i s**  **p ossible**  **t o**  **e xamine**  **a nd**  **r eproduce**  **t he**  **d etailed**  **r esults**  **o f**  **t he**  **l ife­cycle**  **c ost**  **( LCC)** 

**a nd**  **p ayback**  **p eriod**  **( PBP)**  **a nalyses**  **u sing**  **M icrosoft**  **E xcel®**  **s preadsheets**  **a vailable**  **o n**  **t he**  **U .S.** 

**D epartment**  **o f**  **En ergy**  **( DOE)**  **website a**  **t:**

**h ttp://www.eere.energy.gov/buildings/appliance_standards/** 

**. Running**  **t he**  **s preadsheets**  **r equires** 

**b oth**  **M icrosoft**  **Ex cel**  **a nd**  **C rystal**  **B all®**  **s oftware.**  **B oth**  **a pplications**  **a re**  **c ommercially**  **a vailable.** 

**C rystal**  **B all**  **i s**  **a vailable**  **a t**  **h ttp://www.decisioneering.com** 

**.**

**The s**  **preadsheet p**  **osted o**  **n t**  **he D**  **OE w**  **ebsite r**  **epresent t**  **he l**  **atest v**  **ersions a**  **nd h**  **ave b**  **een**

**t ested**  **w ith**  **M icrosoft**  **Ex cel**  **2 003**  **a nd**  **C rystal**  **B all**  **7 .2.2.** 

8 A.2 L CC A ND P BP W ORKBOOK

**L CC**  **a nd**  **P BP**  **s preadsheet**  **o r**  **w orkbook**  **c onsists**  **o f**  **t he**  **following w**  **orksheets:**

L CC Summary **C ontains**  **t he**  **i nput**  **s elections**  **a nd**  **a summary**  **t able**  **o f**  **e nergy**  **u se,** 

**op erating**  **c osts,**  **L CC,**  **a nd**  **P BP**  **f or**  **e ach**  **s election.**  **Th is**  **w orksheet** 

**a lso**  **w orks**  **a s**  **a n**  **i nterface**  **b etween**  **u ser**  **i nputs**  **a nd**  **the r**  **est o**  **f t**  **he**

**w orksheets** 

**– do**  **n ot**  **m odify**  **t his**  **s heet.** 

I mport P arameters **C ontains**  **t he**  **e ngineering**  **a nalysis**  **a s**  **w ell**  **a s**  **a ll**  **p arameters** 

**i mported**  **i nto**  **t he**  **L CC**  **s ummary**  **p age.**  **T ables**  **o f**  **r esults**  **a re**  **o nly** 

**r elevant**  **f or**  **t he**  **l amp**  **t ype**  **a nd/or**  **p roduct**  **c lass**  **s elected**  **b y**  **t he**  **u ser.** 

P lots **C ontains**  **p lots**  **o f**  **t he**  **r ated**  **e fficacy**  **v ersus**  **t he**  **r ated**  **w atts**  **o f**  **a ll** 

**l amps**  **u sed**  **i n**  **t he**  **L CC**  **f or**  **e ach**  **l amp**  **t ype**  **a nd**  **p roduct**  **c lass.** 

**C andidate**  **s tandard**  **l evels**  **a re**  **a lso**  **s hown**  **i n**  **t he**  **p lot.** 

A nnual C ash F low **C ontains**  **t ables**  **o f**  **t he**  **e quipment**  **c osts,**  **operating c**  **osts a**  **nd t**  **otal**

**d iscounted**  **c osts**  **i n**  **e ach**  **y ear.**  **T ables**  **a re**  **o nly**  **r elevant**  **f or**  **t he** 

**l amp**  **t ype**  **a nd/or**  **p roduct**  **c lass**  **s elected**  **b y**  **t he**  **u ser.** 

A ssumptions a nd I nputs **I ncludes**  **s ales**  **t ax**  **d ata,**  **l abor**  **c osts,**  **ballast d**  **ata (**  **system p**  **ower**

**r ating,**  **ballast p**  **rice, l**  **amps p**  **er b**  **allast), T1**  **2 t**  **o T**  **8 a**  **substitution**

**r atios,**  **lifetime u**  **sed t**  **o c**  **alculate t**  **he a**  **nalysis p**  **eriod, a**  **nd t**  **he**

**a T12**  **r efers**  **to tubular**  **f luorescent**  **la mps**  **w ith**  **d iameters**  **o f**  **t welve,**  **e ights**  **of a**  **n i**  **nch. T**  **8 r**  **efers to**  **tubular f**  **luorescent**

**la mps**  **w ith**  **d iameters**  **o f**  **e ight,**  **eights of**  **a n**  **in ch.** 

**8 A­1** **percent m**  **ean v**  **ersus i**  **nitial l**  **umens f**  **or i**  **ncandescent reflector**  **l amps** 

**( IRL).** 

E lectricity Pr ices **C ontains**  **r eference**  **y ear**  **e lectricity**  **p rices**  **f or**  **t he**  **s ampled** 

**h ouseholds.** 

E lectricity Pr ice T rend **C ontains**  **t he**  **e lectricity**  **p rice**  **t rends**  **f or**  **t he**  **r eference,**  **h igh,**  **a nd** 

**l ow**  **economic g**  **rowth s**  **cenarios b**  **ased o**  **n A**  **EO 2007.** 

D iscount R ates **C ontains**  **d ata**  **f rom**  **w hich**  **a n**  **a verage**  **d iscount**  **r ate**  **a nd**  **a**

**distribution o**  **f d**  **iscount r**  **ates a**  **re d**  **etermined.**

C ommercial O p. H ours **C ontains**  **C BECS**  **d ata**  **a nd**  **L MC**  **V ol.**  **I data**  **f rom**  **w hich**  **an a**  **verage**

**c ommercial**  **op erating**  **h ours**  **a nd**  **a distribution**  **o f**  **c ommercial** 

**op erating**  **h ours**  **f or**  **e ach**  **l amp**  **t ype**  **a re**  **d etermined.** 

R esidential O p. H ours **C ontains**  **R ECS**  **d ata**  **a nd**  **L MC**  **V ol.**  **I data**  **f rom**  **w hich**  **a n**  **a verage** 

**r esidential**  **op erating**  **h ours**  **a nd**  **a distribution**  **o f**  **r esidential** 

**op erating**  **h ours**  **f or**  **I RL**  **a re**  **d etermined.** 

I ndustrial O p. H ours **C ontains**  **M ECS**  **d ata**  **a nd**  **L MC**  **V ol.**  **I data**  **f rom**  **w hich**  **a n**  **a verage** 

**i ndustrial**  **op erating**  **h ours**  **a nd**  **a distribution**  **o f**  **i ndustrial**  **op erating** 

**h ours**  **f or**  **e ach**  **l amp**  **t ype**  **a re**  **d etermined.** 

8 A.3 B ASIC I NSTRUCTIONS

**B asic**  **i nstructions**  **f or**  **op erating**  **t he**  **L CC**  **s preadsheets**  **a re**  **a s**  **f ollows:** 

**1**

**. O**  **nce y**  **ou h**  **ave d**  **ownloaded t**  **he L**  **CC f**  **ile f**  **rom t**  **he W**  **eb, op**  **en t**  **he f**  **ile u**  **sing Ex**  **cel. A**  **t t**  **he**

**b ottom,**  **c lick**  **o n**  **t he**  **t ab**  **f or**  **s heet**  **L CC**  **S ummary.** 

**2**

**. U**  **se Ex**  **cel’s “**  **View/Zoom” c**  **ommands a**  **t t**  **he t**  **op menu**  **b ar**  **t o**  **c hange**  **t he**  **s ize**  **o f**  **t he** 

**d isplay**  **t o**  **m ake**  **i t**  **f it**  **y our**  **m onitor.** 

**3**

**. Th**  **e u**  **ser i**  **nteracts w**  **ith t**  **he s**  **preadsheet b**  **y c**  **licking c**  **hoices o**  **r e**  **ntering d**  **ata u**  **sing t**  **he**

**i nterface**  **t hat**  **c omes**  **w ith**  **t he**  **s preadsheet.**  **S elect**  **c hoices**  **f rom**  **t he**  **v arious**  **i nputs**  **l isted** 

**u nder**  **" User**  **I nput"**  **h eading.** 

**4**

**. U**  **nder t**  **he "**  **User I**  **nput" h**  **eading, s**  **elect c**  **hoices f**  **rom t**  **he s**  **election b**  **uttons a**  **nd b**  **oxes f**  **or**

**t he**  **f ollowing:**  **( 1)**  **T ype**  **o f**  **c alculation**  **( Sample**  **C alculation**  **o r**  **C rystal**  **B all),**  **( 2)**  **P roduct** 

**C lass**  **( 3)**  **L amp**  **T ype**  **( 4)**  **B aseline**  **L amp**  **( 6)**  **S ector**  **( 7)**  **El ectricity**  **p rice**  **T rend,**  **( 8)**  **s tart** 

**y ear,**  **( 9)**  **M ultiple**  **o f**  **B aseline**  **S ervice**  **L ife**  **( for**  **A nalysis**  **P eriod),**  **( 10)**  **L amp**  **P rice,**  **( 11)** 

**B allast**  **P rice,**  **a nd**  **( 12)**  **O p.**  **H rs**  **S ensitivity**  **( Low**  **O p.**  **Hours o**  **r H**  **igh O**  **p. H**  **ours).**

**8A­2 5.**  **To change**  **i nputs**  **l isted**  **u nder**  **" User**  **I nput",**  **select t**  **he i**  **nput y**  **ou w**  **ish t**  **o c**  **hange b**  **y e**  **ither**

**c licking**  **o n**  **t he**  **a ppropriate**  **b utton**  **o r**  **s electing**  **t he**  **a ppropriate**  **i nput**  **f rom**  **t he**  **i nput**  **b ox.** 

**6**

**. Th**  **is s**  **preadsheet g**  **ives t**  **he u**  **ser t**  **wo t**  **ypes o**  **f c**  **alculation m**  **ethods:**

**a**

**. I**  **f t**  **he "**  **Sample C**  **alc" i**  **s s**  **elected, t**  **hen a**  **ll c**  **alculations a**  **re p**  **erformed f**  **or s**  **ingle i**  **nput**

**v alues,**  **usually a**  **n a**  **verage. Th**  **e n**  **ew r**  **esults a**  **re s**  **hown o**  **n t**  **he s**  **ame s**  **heet a**  **s s**  **oon a**  **s**

**t he**  **n ew**  **values a**  **re e**  **ntered.**

**b**

**. A**  **lternately, i**  **f t**  **he "**  **CB C**  **alculation" i**  **s s**  **elected, th**  **e s**  **preadsheet g**  **enerates r**  **esults t**  **hat**

**a re**  **d istributions.**  **Some o**  **f t**  **he i**  **nputs a**  **re a**  **lso d**  **istributions. The**  **r esults**  **f rom**  **t he**  **L CC** 

**d istribution**  **a re**  **s hown**  **a s**  **s ingle**  **v alues**  **a nd**  **r efer**  **o nly**  **t o**  **t he**  **r esults**  **f rom**  **t he**  **l ast** 

**M onte**  **C arlo**  **s ample**  **a nd**  **a re**  **t herefore**  **n ot**  **m eaningful.**  **To run**  **t he**  **d istribution**  **v ersion** 

**o f**  **t he**  **s preadsheet,**  **t he**  **M icrosoft**  **Ex cel**  **a dd­in**  **s oftware**  **c alled**  **C rystal**  **B all**  **m ust**  **b e** 

**e nabled.** 

**To produce**  **s ensitivity**  **r esults**  **u sing**  **C rystal**  **B all,**  **s imply**  **s elect**  **R un**  **f rom**  **t he**  **R un**  **m enu** 

**( on**  **t he**  **m enu**  **b ar).**  **To make**  **b asic**  **c hanges**  **i n**  **t he**  **r un**  **s equence,**  **i ncluding**  **a ltering**  **t he**  **n umber**  **o f** 

**t rials,**  **select R**  **un P**  **references f**  **rom t**  **he R**  **un m**  **enu. A**  **fter e**  **ach s**  **imulation r**  **un, t**  **he u**  **ser n**  **eeds t**  **o**

**s elect**  **R eset**  **( also**  **f rom**  **t he**  **R un**  **m enu)**  **b efore**  **R un**  **c an**  **b e**  **s elected**  **a gain.**  **O nce**  **C rystal**  **B all**  **h as** 

**c ompleted**  **i ts**  **r un**  **s equence**  **i t**  **w ill**  **p roduce**  **a series**  **o f**  **d istributions.**  **U sing**  **t he**  **m enu**  **b ars**  **o n**  **t he** 

**d istribution**  **r esults,**  **it i**  **s p**  **ossible t**  **o ob**  **tain f**  **urther s**  **tatistical i**  **nformation. Th**  **e t**  **ime t**  **aken t**  **o**

**c omplete**  **a run**  **s equence**  **c an**  **b e**  **r educed**  **b y**  **m inimizing**  **t he**  **C rystal**  **B all**  **w indow**  **in M**  **icrosoft**

**Ex cel.**  **A step­by­step**  **s ummary**  **o f**  **t he**  **p rocedure**  **f or**  **r unning**  **a distribution**  **a nalysis**  **i s**  **o utlined** 

**b elow:** 

**1**

**. F**  **ind t**  **he C**  **rystal B**  **all t**  **oolbar (**  **at t**  **op of**  **s creen)** 

**2**

**. C**  **lick o**  **n R**  **un f**  **rom t**  **he m**  **enu b**  **ar**

**3**

**. S**  **elect R**  **un P**  **references a**  **nd c**  **hoose f**  **rom t**  **he f**  **ollowing c**  **hoices:**

**b a.**  **Monte C**  **arlo**

**b. L**  **atin H**  **ypercube (**  **recommended)**

**c**

**. I**  **nitial s**  **eed c**  **hoices a**  **nd w**  **hether y**  **ou w**  **ant i**  **t t**  **o b**  **e c**  **onstant b**  **etween r**  **uns**

**d**

**. S**  **elect n**  **umber o**  **f M**  **onte C**  **arlo Tr**  **ials**

**4**

**. To**  **run t**  **he s**  **imulation, f**  **ollow the**  **f ollowing**  **s equence**  **( on**  **t he**  **C rystal**  **B all**  **t oolbar)** 

**R**

**un**

**R eset** 

**R**

**un**

**5**

**. No**  **w wait**  **u ntil**  **t he**  **p rogram**  **i nforms**  **y ou**  **t hat**  **t he**  **s imulation**  **i s**  **c ompleted.** 

**b Because**  **o f**  **th e**  **n ature**  **o f**  **th e**  **p rogram,**  **th ere**  **is some**  **v ariation**  **in results**  **due to**  **random s**  **ampling w**  **hen M**  **onte Carlo** 

**or L**  **atin Hypercube**  **s ampling**  **i s**  **used.**

**8 A­3** **The f**  **ollowing i**  **nstructions a**  **re p**  **rovided t**  **o v**  **iew the**  **o utput**  **g enerated**  **b y**  **C rystal**  **B all.** 

**1**

**. A**  **fter t**  **he s**  **imulation h**  **as f**  **inished, t**  **o s**  **ee t**  **he d**  **istribution c**  **harts g**  **enerated, c**  **lick o**  **n t**  **he**

**W indows**  **t ab**  **b ar**  **t hat**  **i s**  **l abeled**  **C rystal**  **B all.** 

**2**

**. Th**  **e l**  **ife­cycle c**  **ost s**  **avings a**  **nd p**  **ayback p**  **eriods a**  **re d**  **efined a**  **s F**  **orecast c**  **ells. Th**  **e**

**f requency**  **c harts**  **d isplay**  **t he**  **r esults**  **o f**  **t he**  **s imulations,**  **or t**  **rials, performed**  **b y**  **C rystal** 

**B all.**  **C lick**  **o n**  **a ny**  **c hart**  **t o**  **b ring**  **i t**  **i nto**  **v iew.**  **T he**  **c harts**  **s how**  **the l**  **ow and**  **h igh** 

**e ndpoints**  **o f**  **t he**  **f orecasts.**  **Th e**  **V iew**  **selection o**  **n t**  **he C**  **rystal B**  **all t**  **oolbar c**  **an b**  **e u**  **sed t**  **o**

**s pecify**  **w hether**  **y ou**  **w ant**  **c umulative**  **o r**  **f requency**  **p lots**  **s hown.** 

**3**

**. To**  **calculate t**  **he p**  **robability t**  **hat a**  **particular v**  **alue o**  **f L**  **CC s**  **avings w**  **ill o**  **ccur, e**  **ither t**  **ype**

**“ 0”**  **i n**  **t he**  **b ox**  **b y**  **t he**  **l eft**  **a rrow,**  **o r**  **m ove**  **t he**  **a rrow**  **k ey**  **w ith**  **t he**  **c ursor**  **t o**  **“ 0”**  **o n**  **t he** 

**s cale.**  **Th e**  **v alue**  **i n**  **t he**  **C ertainty**  **b ox**  **s hows**  **t he**  **l ikelihood**  **t hat**  **t he**  **L CC**  **s avings**  **w ill** 

**o ccur.**  **To calculate**  **t he**  **c ertainty**  **o f**  **p ayback**  **p eriod**  **b eing**  **b elow**  **a certain**  **n umber**  **o f** 

**y ears,**  **choose t**  **hat v**  **alue a**  **s t**  **he h**  **igh e**  **ndpoint.**

**4**

**. To**  **generate a**  **printout r**  **eport, s**  **elect C**  **reate R**  **eport f**  **rom t**  **he R**  **un m**  **enu. Th**  **e t**  **oolbar**

**c hoice**  **o f**  **F orecast**  **W indows**  **a llows**  **y ou**  **t o**  **s elect**  **t he**  **c harts**  **a nd**  **s tatistics**  **i n**  **w hich**  **y ou** 

**a re**  **i nterested.**  **F or**  **f urther**  **i nformation**  **o n**  **C rystal**  **B all**  **o utputs,**  **please r**  **efer t**  **o**

**U nderstanding**  **t he**  **F orecast**  **C hart**  **i n**  **t he**  **C rystal**  **B all**  **manual.**

**8A­4**