# Il-Ġurnal Uffiċjali L 311/2019

| | ISSN 1977-074X |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | L 311 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 622 ta' Diċembru 2019 |

ISSN 1977-074X

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

L 311

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 622 ta' Diċembru 2019

---

| Werrej | | II   Atti mhux leġiżlattivi | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | DEĊIŻJONIJIET |
| | * | Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1961 tas-17 ta’ Ottubru 2019 dwar regoli ta’ implimentazzjoni biex tiġi trattata informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET | 1 |
| | * | Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1962 tas-17 ta’ Ottubru 2019 dwar ir-regoli ta’ implimentazzjoni għat-trattament ta’ informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED | 21 |
| | * | Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1963 tas-17 ta’ Ottubru 2019 li tistabbilixxi regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti ta’ akkwist klassifikati | 37 |

Werrej

II   Atti mhux leġiżlattivi

Paġna

DEĊIŻJONIJIET

*

Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1961 tas-17 ta’ Ottubru 2019 dwar regoli ta’ implimentazzjoni biex tiġi trattata informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1

*

Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1962 tas-17 ta’ Ottubru 2019 dwar ir-regoli ta’ implimentazzjoni għat-trattament ta’ informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED

21

*

Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2019/1963 tas-17 ta’ Ottubru 2019 li tistabbilixxi regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti ta’ akkwist klassifikati

37

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti mhux leġiżlattivi

DEĊIŻJONIJIET

| 2.12.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 311/1 |
| --- | --- | --- | --- |

2.12.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 311/1

---

DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE, Euratom) 2019/1961

tas-17 ta’ Ottubru 2019

dwar regoli ta’ implimentazzjoni biex tiġi trattata informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 249 tiegħu,

Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika, u b’mod partikolari l-Artikolu 106 tiegħu,

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/443 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar is-sigurtà fil-Kummissjoni (1),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/444 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar ir-regoli tas-sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (2),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea (3),

Billi:

| (1) | Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni, u f’kull bini tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

(1)

Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni, u f’kull bini tal-Kummissjoni.

| (2) | Il-miżuri ta’ sigurtà għall-protezzjoni tal-informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) tul iċ-ċiklu tal-ħajja tagħha għandhom ikunu proporzjonati b’mod partikolari mal-klassifikazzjoni tas-sigurtà tagħha. |
| --- | --- |

(2)

Il-miżuri ta’ sigurtà għall-protezzjoni tal-informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) tul iċ-ċiklu tal-ħajja tagħha għandhom ikunu proporzjonati b’mod partikolari mal-klassifikazzjoni tas-sigurtà tagħha.

| (3) | L-Artikoli 4(3), 19(1)(c) u 22 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li għandhom jiġu stabbiliti dispożizzjonijiet aktar dettaljati biex jissupplementaw u jappoġġaw l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni f’regoli ta’ implimentazzjoni, u dawn jirregolaw kwistjonijiet bħal gwida ta’ klassifikazzjoni, miżuri ta’ kumpens biex tiġi ttrattata IKUE barra Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva, u responsabbiltajiet tal-oriġinaturi. |
| --- | --- |

(3)

L-Artikoli 4(3), 19(1)(c) u 22 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li għandhom jiġu stabbiliti dispożizzjonijiet aktar dettaljati biex jissupplementaw u jappoġġaw l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni f’regoli ta’ implimentazzjoni, u dawn jirregolaw kwistjonijiet bħal gwida ta’ klassifikazzjoni, miżuri ta’ kumpens biex tiġi ttrattata IKUE barra Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva, u responsabbiltajiet tal-oriġinaturi.

| (4) | Fejn ikun meħtieġ, regoli ta’ implimentazzjoni biex jissupplementaw jew jappoġġaw id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 għandhom jiġu adottati f’konformità mal-Artikolu 60 ta’ dik id-Deċiżjoni. |
| --- | --- |

(4)

Fejn ikun meħtieġ, regoli ta’ implimentazzjoni biex jissupplementaw jew jappoġġaw id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 għandhom jiġu adottati f’konformità mal-Artikolu 60 ta’ dik id-Deċiżjoni.

| (5) | Il-miżura ta’ sigurtà li jittieħdu biex jimplimentaw din id-Deċiżjoni għandhom ikunu konformi mal-prinċipji għas-sigurtà fil-Kummissjoni stipulati fl-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443. |
| --- | --- |

(5)

Il-miżura ta’ sigurtà li jittieħdu biex jimplimentaw din id-Deċiżjoni għandhom ikunu konformi mal-prinċipji għas-sigurtà fil-Kummissjoni stipulati fl-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443.

| (6) | Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw il-konsistenza massima fl-applikazzjoni tar-regoli ta’ sigurtà rigward il-protezzjoni tagħhom tal-IKUE filwaqt li jitqiesu l-ħtiġijiet speċifiċi u istituzzjonali tagħhom, f’konformità mad-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li fiha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (4). |
| --- | --- |

(6)

Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw il-konsistenza massima fl-applikazzjoni tar-regoli ta’ sigurtà rigward il-protezzjoni tagħhom tal-IKUE filwaqt li jitqiesu l-ħtiġijiet speċifiċi u istituzzjonali tagħhom, f’konformità mad-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li fiha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (4).

| (7) | Fl-4 ta’ Mejju 2016, il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (5) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għall-kwistjonijiet ta’ sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, |
| --- | --- |

(7)

Fl-4 ta’ Mejju 2016, il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (5) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għall-kwistjonijiet ta’ sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444,

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

KAPITOLU 1

DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi l-kundizzjonijiet li bihom trid tiġi ttrattata informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) tal-livelli CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL (6) u SECRET UE/EU SECRET (7) f’konformità mad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

2.   Din id-Deċiżjoni għandha tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni u fil-bini kollu tal-Kummissjoni.

Artikolu 2

Kriterji għall-aċċess għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   L-aċċess għal informazzjoni kklassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET jista’ jingħata wara li:

| (a) | Tkun ġiet iddeterminata l-ħtieġa li individwu jkollu aċċess għal ċertu informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET sabiex ikun jista’ jaqdi funzjoni jew kompitu professjonali għall-Kummissjoni Ewropa; |
| --- | --- |

(a)

Tkun ġiet iddeterminata l-ħtieġa li individwu jkollu aċċess għal ċertu informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET sabiex ikun jista’ jaqdi funzjoni jew kompitu professjonali għall-Kummissjoni Ewropa;

| (b) | L-individwu jkun ġie mgħarraf dwar ir-regoli u l-istandards u l-linji gwida ta’ sigurtà rilevanti għall-protezzjoni ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET; |
| --- | --- |

(b)

L-individwu jkun ġie mgħarraf dwar ir-regoli u l-istandards u l-linji gwida ta’ sigurtà rilevanti għall-protezzjoni ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET;

| (c) | L-individwu jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu għall-protezzjoni tal-informazzjoni kkonċernata; u |
| --- | --- |

(c)

L-individwu jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu għall-protezzjoni tal-informazzjoni kkonċernata; u

| (d) | L-individwu jkun ġie awtorizzat minn awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni biex jaċċessa IKUE sal-livell rilevanti u sa data li tkun ġiet speċifikata f’konformità mal-Artikolu 10(1)(3) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444. |
| --- | --- |

(d)

L-individwu jkun ġie awtorizzat minn awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni biex jaċċessa IKUE sal-livell rilevanti u sa data li tkun ġiet speċifikata f’konformità mal-Artikolu 10(1)(3) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

2.   It-trainees tal-Kummissjoni ma għandhomx jingħataw dmirijiet li jirrikjedu li jkollhom aċċess għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

3.   L-aċċess għandu jiġi miċħud jew permess għal kategoriji oħra ta’ persunal f’konformità mat-tabella stipulata fl-Anness.

KAPITOLU 2

ĦOLQIEN TA’ INFORMAZZJONI CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL U SECRET UE/EU SECRET

Artikolu 3

Oriġinatur

Filwaqt li l-oriġinatur skont it-tifsira tal-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 hija l-istituzzjoni, aġenzija jew korp tal-Unjoni, Stat Membru, stat terz jew organizzazzjoni internazzjonali li taħt l-awtorità tagħha tkun inħolqot u/jew ġiet introdotta informazzjoni klassifikata fl-istrutturi tal-Unjoni, il-persuna li tabbozza informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET mhux bilfors tkun l-istess.

Artikolu 4

Assenjar ta’ livell ta’ klassifikazzjoni

1.   Il-persunal li jkun qed jabbozza dokument fuq il-bażi ta’ informazzjoni li taqa’ fit-tifsira tal-Artikolu 1 għandu dejjem iqisu jekk id-dokument tiegħu hemmx bżonn li jkun ikklassifikat. Il-klassifikazzjoni ta’ dokument bħala IKUE għandha tinvolvi valutazzjoni u deċiżjoni mill-oriġinatur dwar jekk id-divulgazzjoni tad-dokument lil persuni mhux awtorizzati tkunx tikkawża preġudizzju għall-interessi tal-Unjoni Ewropea jew ta’ Stat Membru wieħed jew aktar. Jekk il-persuni li jabbozzawh ikunu f’xi dubju jekk id-dokument li qed jabbozzaw ikunx jiġġustifika li jiġi kklassifikat bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, jenħtieġ li jikkonsultaw lill-Kap tal-Unità jew lid-Direttur responsabbli.

2.   Dokument għandu jiġi kklassifikat bħala mill-inqas CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jekk l-iżvelar mhux awtorizzat tiegħu jista’, fost l-oħrajn:

| (a) | jagħmel ħsara materjali lir-relazzjonijiet diplomatiċi, jiġifieri jikkawża protesta formali jew sanzjonijiet oħra; |
| --- | --- |

(a)

jagħmel ħsara materjali lir-relazzjonijiet diplomatiċi, jiġifieri jikkawża protesta formali jew sanzjonijiet oħra;

| (b) | jippreġudika is-sigurtà jew il-libertà individwali; |
| --- | --- |

(b)

jippreġudika is-sigurtà jew il-libertà individwali;

| (c) | jikkawża ħsara lill-effettività operazzjonali jew lis-sigurtà tal-persunal tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn, jew lill-effettività ta’ operazzjonijiet ta’ valur ta’ sigurtà jew ta’ intelliġenza; |
| --- | --- |

(c)

jikkawża ħsara lill-effettività operazzjonali jew lis-sigurtà tal-persunal tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn, jew lill-effettività ta’ operazzjonijiet ta’ valur ta’ sigurtà jew ta’ intelliġenza;

| (d) | jimmina sostanzjalment il-vijabbiltà finanzjarja ta’ organizzazzjonijiet ewlenin; |
| --- | --- |

(d)

jimmina sostanzjalment il-vijabbiltà finanzjarja ta’ organizzazzjonijiet ewlenin;

| (e) | jimpedixxi l-investigazzjoni ta’ delitt jew jiffaċilitah; |
| --- | --- |

(e)

jimpedixxi l-investigazzjoni ta’ delitt jew jiffaċilitah;

| (f) | jaħdem sostanzjalment kontra l-interessi finanzjarji, monetarji, ekonomiċi u kummerċjali tal-Unjoni jew tal-Istati Membri; |
| --- | --- |

(f)

jaħdem sostanzjalment kontra l-interessi finanzjarji, monetarji, ekonomiċi u kummerċjali tal-Unjoni jew tal-Istati Membri;

| (g) | jimpedixxi serjament l-iżvilupp jew l-operat ta’ politiki ewlenin tal-Unjoni; |
| --- | --- |

(g)

jimpedixxi serjament l-iżvilupp jew l-operat ta’ politiki ewlenin tal-Unjoni;

| (h) | iwaqqaf jew inkella jtellef b’mod sostanzjali attivitajiet sinifikanti tal-Unjoni; |
| --- | --- |

(h)

iwaqqaf jew inkella jtellef b’mod sostanzjali attivitajiet sinifikanti tal-Unjoni;

| (i) | iwassal għall-iskoperta ta’ informazzjoni kklassifikata f’livell ogħla. |
| --- | --- |

(i)

iwassal għall-iskoperta ta’ informazzjoni kklassifikata f’livell ogħla.

3.   L-informazzjoni għandha tiġi kklassifikata bħala mill-inqas SECRET UE/EU SECRET jekk l-iżvelar mhux awtorizzat tagħha jista’, fost l-oħrajn:

| (a) | iqajjem tensjonijiet internazzjonali; |
| --- | --- |

(a)

iqajjem tensjonijiet internazzjonali;

| (b) | jagħmel ħsara sejra lir-relazzjonijiet ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali; |
| --- | --- |

(b)

jagħmel ħsara sejra lir-relazzjonijiet ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali;

| (c) | jhedded il-ħajja direttament jew serjament jippreġudika l-ordni pubbliku jew is-sigurtà jew il-libertà individwali; |
| --- | --- |

(c)

jhedded il-ħajja direttament jew serjament jippreġudika l-ordni pubbliku jew is-sigurtà jew il-libertà individwali;

| (d) | jikkawża ħsara serja lill-effettività operazzjonali jew lis-sigurtà tal-persunal tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn, jew lit-tkomplija tal-effettività ta’ operazzjonijiet ta’ valur għoli ta’ sigurtà jew ta’ intelliġenza; |
| --- | --- |

(d)

jikkawża ħsara serja lill-effettività operazzjonali jew lis-sigurtà tal-persunal tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn, jew lit-tkomplija tal-effettività ta’ operazzjonijiet ta’ valur għoli ta’ sigurtà jew ta’ intelliġenza;

| (e) | joħloq ħsara materjali sostanzjali lill-interessi finanzjarji, monetarji, ekonomiċi jew kummerċjali tal-Unjoni jew tal-Istati Membri; |
| --- | --- |

(e)

joħloq ħsara materjali sostanzjali lill-interessi finanzjarji, monetarji, ekonomiċi jew kummerċjali tal-Unjoni jew tal-Istati Membri;

| (f) | iwassal għall-iskoperta ta’ informazzjoni kklassifikata f’livell ogħla. |
| --- | --- |

(f)

iwassal għall-iskoperta ta’ informazzjoni kklassifikata f’livell ogħla.

4.   L-oriġinaturi jistgħu jiddeċiedu li jattribwixxu livell ta’ klassifikazzjoni standard għal kategoriji ta’ informazzjoni li huma joħolqu fuq bażi regolari. Madankollu, huma għandhom jiżguraw li biċċiet individwali ta’ informazzjoni jingħataw il-livell xieraq ta’ klassifikazzjoni.

Artikolu 5

Xogħol bl-abbozzi

1.   L-informazzjoni għandha tiġi kklassifikata malli tiġi prodotta. Noti personali, abbozzi preliminari jew messaġġi li jkun fihom informazzjoni li titlob klassifikazzjoni fil-livell ta’ CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom jiġu mmarkati bħala tali mill-bidu u għandhom jiġu prodotti u ttrattati f’konformità ma’ din id-Deċiżjoni.

2.   Jekk id-dokument finali ma jkunx għadu jitlob il-livell ta’ klassifikazzjoni inizjali għandu jitnaqqaslu l-grad jew jiġi deklassifikat.

Artikolu 6

Rekord tal-materjal tas-sors

Sabiex ikun jistgħu jippermettu l-eżerċizzju tal-kontroll tal-oriġinatur f’konformità mal-Artikolu 14, l-oriġinaturi ta’ dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandhom iżommu rekord ta’ kwalunkwe sorsi kklassifikati użati biex jipproduċu dokumenti kklassifikati, inklużi dettalji ta’ sorsi oriġinalment minn Stati Membri tal-UE, organizzazzjonijiet internazzjonali jew pajjiżi terzi. Fejn xieraq, l-informazzjoni klassifikata aggregata għandha tiġi mmarkata b’tali mod li jippreżerva l-identifikazzjoni tal-oriġinaturi tal-materjali tas-sors użati.

Artikolu 7

Klassifikazzjoni ta’ partijiet minn dokument

1.   F’konformità mal-Artikolu 22(6) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, il-livell ta’ klassifikazzjoni ġenerali ta’ dokument għandu mill-inqas ikun għoli daqs dak tal-komponent ikklassifikat l-aktar għoli tiegħu. Meta tinġabar l-informazzjoni minn diversi sorsi, il-dokument aggregat finali jiġi rieżaminat biex jiġi ddeterminat il-livell ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà ġenerali tiegħu, peress li jista’ jkun jeħtieġ klassifikazzjoni ogħla minn dik tal-partijiet komponenti tiegħu.

2.   Dokumenti li jkun fihom partijiet ikklassifikati u mhux ikklassifikati għandhom ikunu strutturati u mmarkati b’tali mod li komponenti b’livelli ta’ klassifikazzjoni u/jew sensittività jkunu jistgħu jiġu identifikati u sseparati faċilment jekk ikun meħtieġ. Dan għandu jippermetti li kull parti tiġi ttrattata kif xieraq meta tkun isseparata mill-komponenti l-oħrajn.

Artikolu 8

Immarkar sħiħ tal-klassifikazzjoni

1.   Informazzjoni li titlob klassifikazzjoni għandha tiġi mmarkata u ttrattata bħala tali irrispettivament mill-forma fiżika tagħha. Il-livell tal-klassifikazzjoni għandu jkun ikkomunikat ċarament lir-riċeventi, sew jekk hux permezz ta’ marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà, jekk l-informazzjoni tkun imwassla bil-miktub, sew hux fuq il-karti, fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data jew b’Sistema ta’ Komunikazzjoni u Informazzjoni (SKI), jew permezz ta’ tħabbira, jekk l-informazzjoni titwassal f’forma orali, bħal f’konverżazzjoni jew preżentazzjoni. Il-materjal klassifikat għandu jkun immarkat fiżikament biex il-klassifikazzjoni tas-sigurtà tiegħu tkun tista’ tiġi identifikata faċilment.

2.   Fuq id-dokumenti, il-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandha tinkiteb b’ittri kapitali, u kollha kemm hi, bil-Franċiż u l-Ingliż (bil-Franċiż l-ewwel), f’konformità mal-paragrafu 3. Dan l-immarkar ma għandux jiġi tradott f’lingwi oħra.

3.   Il-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandha titwaħħal kif ġej:

| (a) | iċċentrata fil-parti ta’ fuq u t’isfel ta’ kull paġna tad-dokument; |
| --- | --- |

(a)

iċċentrata fil-parti ta’ fuq u t’isfel ta’ kull paġna tad-dokument;

| (b) | il-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà fuq linja waħda, mingħajr l-ebda spazju fuq iż-żewġ naħat tal-iżbarra; |
| --- | --- |

(b)

il-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà fuq linja waħda, mingħajr l-ebda spazju fuq iż-żewġ naħat tal-iżbarra;

| (c) | b’ittri kapitali, suwed, bil-font Times New Roman 16 (fejn possibbli, iżda mill-inqas 14), b’tipa grassa u mdawra b’bordura fuq kull naħa. |
| --- | --- |

(c)

b’ittri kapitali, suwed, bil-font Times New Roman 16 (fejn possibbli, iżda mill-inqas 14), b’tipa grassa u mdawra b’bordura fuq kull naħa.

4.   Meta jinħoloq dokument CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET:

| (a) | kull paġna għandha tkun immarkata b’mod ċar bil-livell ta’ klassifikazzjoni; |
| --- | --- |

(a)

kull paġna għandha tkun immarkata b’mod ċar bil-livell ta’ klassifikazzjoni;

| (b) | kull paġna għandha tkun innumerata; |
| --- | --- |

(b)

kull paġna għandha tkun innumerata;

| (c) | id-dokument għandu jkollu numru ta’ referenza, numru ta’ reġistrazzjoni u suġġett, li minnu nnifsu ma għandux ikun informazzjoni klassifikata sakemm ma jkunx immarkat bħala tali; |
| --- | --- |

(c)

id-dokument għandu jkollu numru ta’ referenza, numru ta’ reġistrazzjoni u suġġett, li minnu nnifsu ma għandux ikun informazzjoni klassifikata sakemm ma jkunx immarkat bħala tali;

| (d) | l-annessi u l-hemżiet kollha għandhom ikunu elenkati, kull fejn possibbli fuq l-ewwel paġna; u |
| --- | --- |

(d)

l-annessi u l-hemżiet kollha għandhom ikunu elenkati, kull fejn possibbli fuq l-ewwel paġna; u

| (e) | id-dokument għandu jkollu fuqu d-data li fiha jkun inħoloq. |
| --- | --- |

(e)

id-dokument għandu jkollu fuqu d-data li fiha jkun inħoloq.

5.   Fejn possibbli, il-marka SECRET UE/EU SECRET għandha tidher bl-aħmar.

Artikolu 9

Marki ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà abbrevjati C-UE/EU-C u S-UE/EU-S

L-abbrevjazzjonijiet C-UE/EU-C u S-UE/EU-S jistgħu jintużaw biex jindikaw il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ partijiet individwali rispettivament ta’ dokument CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET jew meta l-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà sħiħa ma tkunx tista’ tiddaħħal, pereżempju fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data żgħir. Jista’ jintuża fil-korp tat-test meta l-użu ripetut tal-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà sħiħa jkun ta’ ingombru. L-abbrevjazzjoni ma għandhiex tintuża minflok il-marki ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà sħaħ fl-intestatura u f’qiegħ il-paġna tad-dokument.

data

Artikolu 10

Deżinjaturi tas-sigurtà oħrajn

1.   Id-dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET jistgħu jkollhom marki oħra, jew “deżinjaturi tas-sigurtà”, li jispeċifikaw, pereżempju, il-qasam li miegħu jkun relatat id-dokument, jew jindikaw distribuzzjoni partikolari fuq bażi ta’ ħtieġa ta’ tagħrif. Eżempju ta’ dan huwa:

| RILAXXABBLI LIL-LIECHTENSTEIN |
| --- |

RILAXXABBLI LIL-LIECHTENSTEIN

2.   Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET jista’ jkollhom fuqhom caveat ta’ sigurtà li tagħti struzzjonijiet speċifiċi dwar kif għandhom jiġu ttrattati u ġestiti d-dokumenti.

3.   Kull fejn possibbli, kwalunkwe indikazzjoni għat-tnaqqis fil-grad jew għad-deklassifikazzjoni għandhom jitwaħħlu fuq l-ewwel paġna tad-dokument fil-ħin li jinħoloq. Pereżempju, tista’ tintuża l-marka li ġejja:

| SECRET UE/EU SECRET

  sa [jj.xx.ssss]
  u RESTREINT UE/EU RESTRICTED

  wara dan |
| --- |

SECRET UE/EU SECRET

sa [jj.xx.ssss]

u RESTREINT UE/EU RESTRICTED

wara dan

Artikolu 11

Proċessar elettroniku

1.   Id-dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandhom jinħolqu b’mezzi elettroniċi, kull fejn dawn ikunu disponibbli.

2.   Meta tinħoloq informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, il-persunal tal-Kummissjoni għandu juża SKI akkreditata għal-livell ta’ klassifikazzjoni korrespondenti jew għal livell ta’ klassifikazzjoni ogħla. Il-persunal għandu jikkonsulta lill-Uffiċjal għas-Sigurtà Lokali (Local Security Officer — LSO) jekk ikun hemm xi dubju dwar liema SKI għandha tintuża. B’konsultazzjoni mal-awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, jistgħu jiġu applikati proċeduri speċifiċi f’emerġenzi jew f’konfigurazzjonijiet tekniċi speċifiċi.

3.   Id-dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET, inklużi l-abbozzi, kif meħtieġ mill-Artikolu 5, ma għandhomx jintbagħtu bil-posta elettronika, jiġu stampati jew skennjati fuq printers jew skeners standard, jew jiġu ttrattati fuq l-apparat personali tal-membri tal-persunal. Huma l-printers jew il-copiers konnessi ma’ kompjuters awtonomi protetti mill-emissjonijiet elettromanjetiċi jew ma’ sistema akkreditata li għandhom jintużaw biex jiġu stampati dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

Artikolu 12

Reġistrazzjoni għall-finijiet tas-sigurtà

1.   Informazzjoni kklassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi rreġistrata għall-finijiet tas-sigurtà qabel id-distribuzzjoni u mal-wasla. Għandha tiġi rreġistrata:

| — | meta tasal f’entità organizzazzjonali jew titlaq minnha; u |
| --- | --- |

—

meta tasal f’entità organizzazzjonali jew titlaq minnha; u

| — | meta tasal f’SKI jew titlaq minnha. |
| --- | --- |

—

meta tasal f’SKI jew titlaq minnha.

2.   Ir-reġistrazzjoni tista’ ssir f’logbooks fiżiċi jew elettroniċi.

3.   Jekk l-informazzjoni tiġi ttrattata elettronikament f’SKI, dawn il-proċeduri ta’ reġistrazzjoni jistgħu jitwettqu minn proċess fi ħdan is-SKI nfisha. F’dan il-każ, is-SKI għandha tinkludi miżuri biex tiggarantixxi l-integrità tar-reġistrazzjonijiet.

4.   L-Uffiċjal ta’ Kontroll tar-Reġistru għandu bżonn reġistru li jkun fih mill-inqas l-informazzjoni li ġejja għal kull dokument:

| (a) | id-data li fiha jkun ġie rreġistrat id-dokument klassifikat finali; |
| --- | --- |

(a)

id-data li fiha jkun ġie rreġistrat id-dokument klassifikat finali;

| (b) | il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà; |
| --- | --- |

(b)

il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà;

| (c) | fejn applikabbli, id-data tal-iskadenza tal-livell ta’ klassifikazzjoni; |
| --- | --- |

(c)

fejn applikabbli, id-data tal-iskadenza tal-livell ta’ klassifikazzjoni;

| (d) | isem id-dipartiment oriġinatur; |
| --- | --- |

(d)

isem id-dipartiment oriġinatur;

| (e) | ir-riċevitur jew riċevituri; |
| --- | --- |

(e)

ir-riċevitur jew riċevituri;

| (f) | is-suġġett; |
| --- | --- |

(f)

is-suġġett;

| (g) | in-numru ta’ referenza tad-dipartiment oriġinatur tad-dokument; |
| --- | --- |

(g)

in-numru ta’ referenza tad-dipartiment oriġinatur tad-dokument;

| (h) | in-numru tar-reġistrazzjoni, |
| --- | --- |

(h)

in-numru tar-reġistrazzjoni,

| (i) | l-għadd ta’ kopji ċċirkolati; |
| --- | --- |

(i)

l-għadd ta’ kopji ċċirkolati;

| (j) | fejn possibbli, reġistru tas-sorsi użati biex inħoloq id-dokument; |
| --- | --- |

(j)

fejn possibbli, reġistru tas-sorsi użati biex inħoloq id-dokument;

| (k) | id-data tat-tnaqqis fil-grad jew tad-deklassifikazzjoni tad-dokument; u |
| --- | --- |

(k)

id-data tat-tnaqqis fil-grad jew tad-deklassifikazzjoni tad-dokument; u

| (l) | dettalji tal-qerda (post, data, metodu, superviżjoni, ċertifikat tal-qerda). |
| --- | --- |

(l)

dettalji tal-qerda (post, data, metodu, superviżjoni, ċertifikat tal-qerda).

Artikolu 13

Distribuzzjoni

L-emittent ta’ dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandu jiddeċiedi lil min jiddistribwixxi l-informazzjoni, abbażi tal-ħtieġa ta’ tagħrif tagħhom. Għandha titħejja lista tad-distribuzzjoni sabiex tinforza ulterjorment il-prinċipju tal-ħtieġa ta’ tagħrif.

KAPITOLU 3

ĦIDMA B’INFORMAZZJONI CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL U SECRET UE/EU SECRET EŻISTENTI

Artikolu 14

Kontroll tal-oriġinatur

1.   L-oriġinatur għandu jkollu l-“kontroll tal-oriġinatur” fuq informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL li jkun ħoloq. Għandu jintalab il-kunsens bil-miktub bil-quddiem tal-oriġinatur qabel l-informazzjoni tkun tista:

| (a) | tiġi deklassifikata jew titnaqqas fil-grad; |
| --- | --- |

(a)

tiġi deklassifikata jew titnaqqas fil-grad;

| (b) | tintuża għal finijiet għajr dawk stabbiliti mill-oriġinatur; |
| --- | --- |

(b)

tintuża għal finijiet għajr dawk stabbiliti mill-oriġinatur;

| (c) | tiġi rilaxxata lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali; |
| --- | --- |

(c)

tiġi rilaxxata lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali;

| (d) | tiġi divulgata lil parti barra mill-Kummissjoni iżda fl-UE; jew |
| --- | --- |

(d)

tiġi divulgata lil parti barra mill-Kummissjoni iżda fl-UE; jew

| (e) | tiġi divulgata lil kuntrattur jew kuntrattur prospettiv li jkun jinsab f’pajjiż terz. |
| --- | --- |

(e)

tiġi divulgata lil kuntrattur jew kuntrattur prospettiv li jkun jinsab f’pajjiż terz.

2.   Detenturi ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET huma individwi debitament awtorizzati li jkunu ngħataw aċċess għall-informazzjoni kklassifikata sabiex ikunu jistgħu jwettqu dmirijiethom. Huma responsabbli għat-trattament, il-ħżin u l-protezzjoni korretti tagħha f’konformità mad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444. Għall-kuntrarju tal-oriġinaturi tal-informazzjoni klassifikata, id-detenturi ma għandhomx ikunu awtorizzati jiddeċiedu dwar it-tnaqqis fil-grad, id-deklassifikazzjoni jew ir-rilaxx ’il quddiem ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

3.   Jekk l-oriġinatur ta’ biċċa informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ma jkunx jista’ jiġi identifikat, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu dik l-informazzjoni kklassifikata għandu jeżerċita l-kontroll tal-oriġinatur. Il-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni għandu jiġi kkonsultat qabel informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET tiġi rilaxxata lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali.

Artikolu 15

KSI xierqa biex tiġi ttrattata informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   L-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi ttrattata u trażmessa b’mezzi elettroniċi, meta dawn ikunu disponibbli. Biex tiġi ttrattata informazzjoni kklassifikata għandhom jintużaw biss is-SKI u apparat li jkun ġie akkreditat mill-Awtorità ta’ Akkreditament ta’ Sigurtà tal-Kummissjoni fil-livell ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà rilevanti jew ogħla.

2.   Meta dipartiment tal-Kummissjoni jkollu l-apparat xieraq biex jittratta u jibgħat informazzjoni kklassifikata f’dawn il-livelli, dan id-dipartiment għandu jgħin lil entitajiet oħra tal-Kummissjoni biex jittrattaw u jibagħtu l-informazzjoni kif xieraq, sa fejn ikun jista’ jagħmel dan.

Artikolu 16

Miżuri speċifiċi għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU fuq mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data

1.   L-użu ta’ mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data għandu jkun strettament ikkontrollat u għandu jsir kont strett tiegħu. Għandhom jintużaw biss mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data li jkunu pprovduti mill-Kummissjoni li jkunu kriptati minn prodott approvat mill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni. mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data personali, u dawk li jitqassmu b’xejn fil-konferenzi, seminars, eċċ. ma għandhomx jintużaw għat-trasferiment ta’ informazzjoni klassifikata. Fejn possibbli, jenħtieġ li jintuża mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data li jkun konformi ma’ TEMPEST, f’konformità mal-gwida mill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni.

2.   Meta dokument klassifikat jiġi ttrattat jew maħżun elettronikament fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data, bħal USB sticks, CDs jew memory cards, il-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà għandha tkun viżibbli b’mod ċar fuq l-informazzjoni murija nfisha, kif ukoll fuq l-isem tal-fajl u fuq l-apparat għall-ħżin li jitneħħa.

3.   Il-persunal għandu jżomm f’moħħu li meta ammonti kbar ta’ informazzjoni klassifikata jinħażnu fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data, l-apparat jista’ jitlob livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà ogħla.

4.   KSI li jkunu akkreditati kif xieraq biss għandhom jintużaw biex jittrasferixxu informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għal fuq jew minn mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data.

5.   Meta titniżżel tali informazzjoni għal fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data, għandha tingħata attenzjoni partikolari biex jiġi żgurat li l-apparat ma jkunx fih viruses jew malwer qabel it-trasferiment tad-data.

6.   Meta applikabbli, il-mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data għandu jiġi ttratat f’konformità ma’ kwalunkwe proċeduri operattivi ta’ sigurtà relatati mas-sistema ta’ kriptaġġ użata.

7.   Dokumenti fuq mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data li jew ma għadx hemm bżonnhom jew li nkella jkunu ġew trasferiti fuq KSI xierqa, għandhom jitneħħew jew jitħassru b’mod sigur bl-użu ta’ prodotti jew metodi approvati. Sakemm ma jinħażnux f’kaxxaforti xierqa, il-mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data għandhom jinqerdu meta ma jkunx għad hemm bżonnhom. Kull qerda jew tħassir għandhom jużaw metodu li huwa konformi mar-regoli tas-sigurtà tal-Kummissjoni. Għandu jinżamm inventarju tal-mezzi għall-ħżin movibbli, u l-qerda tagħhom għandha tiġi rreġistrata.

Artikolu 17

Trattament u ħżin ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   F’konformità mal-Artikolu 19(3)(a) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi ttrattata f’Żona ta’ Sigurtà (8).

2.   Skont l-Artikolu 19(3)(b) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, din l-informazzjoni tista’ tiġi ttrattata f’Żona Amministrattiva (9), dment li l-IKUE tkun protetta mill-aċċess minn persuni mhux awtorizzati.

3.   Din l-informazzjoni tista’ tiġi ttrattata barra minn Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva dment li d-detentur ikun impenja ruħu li jimxi mal-miżuri ta’ kumpens kif meħtieġ skont l-Artikolu 19(3)(c) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, li għandhom jinkludu mill-inqas dan li ġej:

| — | Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhomx jinqraw f’postijiet pubbliċi. |
| --- | --- |

—

Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhomx jinqraw f’postijiet pubbliċi.

| — | L-IKUE għandha tinżamm f’kull ħin taħt il-kontroll personali tad-detentur. |
| --- | --- |

—

L-IKUE għandha tinżamm f’kull ħin taħt il-kontroll personali tad-detentur.

| — | Fil-każ ta’ dokumenti fiżiċi, id-detentur ikun innotifika lir-reġistru rilevanti dwar il-fatt li d-dokumenti klassifikati qed jiġu ttrattati barra minn Żona ta’ Sigurtà u Żona Amministrattiva. |
| --- | --- |

—

Fil-każ ta’ dokumenti fiżiċi, id-detentur ikun innotifika lir-reġistru rilevanti dwar il-fatt li d-dokumenti klassifikati qed jiġu ttrattati barra minn Żona ta’ Sigurtà u Żona Amministrattiva.

| — | Id-dokumenti għandhom jiġu stivati f’kaxxaforti xierqa meta ma jkunux qed jiġu moqrija jew diskussi. |
| --- | --- |

—

Id-dokumenti għandhom jiġu stivati f’kaxxaforti xierqa meta ma jkunux qed jiġu moqrija jew diskussi.

| — | Il-bibien tal-kamra għandhom jingħalqu meta d-dokument ikun qiegħed jinqara jew jiġi diskuss. |
| --- | --- |

—

Il-bibien tal-kamra għandhom jingħalqu meta d-dokument ikun qiegħed jinqara jew jiġi diskuss.

| — | Id-dettalji tad-dokument ma għandhomx jiġu diskussi fuq it-telefon fuq linja mhux sigura jew f’ittra elettronika. |
| --- | --- |

—

Id-dettalji tad-dokument ma għandhomx jiġu diskussi fuq it-telefon fuq linja mhux sigura jew f’ittra elettronika.

| — | Id-dokument ma għandux jiġi fotokopjat jew skennjat mid-detentur. Ir-reġistru biss jista’ jipprovdi kopji oħra. |
| --- | --- |

—

Id-dokument ma għandux jiġi fotokopjat jew skennjat mid-detentur. Ir-reġistru biss jista’ jipprovdi kopji oħra.

| — | Id-dokument għandu jiġi ttrattat u miżmum temporanjament barra minn Żona Amministrattiva jew ta’ Sigurtà għall-inqas ħin neċessarju, wara liema ħin għandu jiġi ritornat fir-reġistru. |
| --- | --- |

—

Id-dokument għandu jiġi ttrattat u miżmum temporanjament barra minn Żona Amministrattiva jew ta’ Sigurtà għall-inqas ħin neċessarju, wara liema ħin għandu jiġi ritornat fir-reġistru.

| — | Ir-ritorn tad-dokument għandu jkun soġġett għal firma. |
| --- | --- |

—

Ir-ritorn tad-dokument għandu jkun soġġett għal firma.

| — | Id-detentur ma għandux jarmi jew jeqred id-dokument klassifikat. |
| --- | --- |

—

Id-detentur ma għandux jarmi jew jeqred id-dokument klassifikat.

4.   Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tinħażen f’Żona ta’ Sigurtà f’kontenitur ta’ sigurtà jew f’kamra tas-sigurtà.

5.   Jista’ jintalab parir ulterjuri mill-Uffiċjal għas-Sigurtà Lokali (LSO) tad-dipartiment rilevanti tal-Kummissjoni.

6.   Kull inċident marbut mas-sigurtà tal-informazzjoni suspettat jew reali li jinvolvi lid-dokument għandu jiġi rrappurtat lil-LSO malajr kemm jista’ jkun.

Artikolu 18

Ikkupjar u traduzzjoni ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET tista’ tiġi kkupjata jew tradotta fuq struzzjonijiet mid-detentur, dment li l-oriġinatur ma jkun impona l-ebda caveat. Madankollu, ma għandhomx isiru aktar kopji milli jkunu strettament meħtieġa.

2.   Meta parti biss minn dokument klassifikat tiġi riprodotta, għandhom japplikaw l-istess kundizzjonijiet għall-ikkupjar tad-dokument sħiħ. L-estratti għandhom ukoll jiġu kklassifikati fl-istess livell, sakemm l-oriġinatur ma jkunx speċifikament ikklassifikahom f’livell aktar baxx, jew immarkahom bħala mhux klassifikati.

3.   Il-miżura ta’ sigurtà applikabbli għall-informazzjoni oriġinali għandhom ukoll jiġu applikati għall-kopji u t-traduzzjonijiet tagħhom.

Artikolu 19

Prinċipji ġenerali għall-ġarr ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   Kull meta jkun possibbli, l-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET li jkun meħtieġ li tittieħed barra Żoni ta’ Sigurtà jew Żoni Amministrattivi għandha tintbagħat elettronikament b’mezzi akkreditati kif xieraq u/jew protetta minn prodotti kriptografiċi approvati.

2.   Skont il-mezzi disponibbli jew iċ-ċirkostanzi partikolari, informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET tista’ tinġarr fiżikament bl-idejn fil-forma ta’ dokumenti stampati jew inkella fuq mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data. L-użu ta’ mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data għat-trasferiment ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandu jingħata preferenza fuq li jintbagħtu dokumenti stampati.

3.   Jistgħu jintużaw biss mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data li jkunu kriptati minn prodott approvat mill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni. Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET fuq mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data li ma jkunux protetti minn prodott tal-kriptaġġ li jkun ġie approvat mill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni għandhom jiġu ttrattati bl-istess mod bħal kopja fuq il-karta.

4.   Konsenja jista’ jkun fiha aktar minn IKUE, dment li l-prinċipju ta’ ħtieġa ta’ tagħrif jiġi rrispettat.

5.   L-imballaġġ li jintuża għandu jiżgura li l-kontenut ma jkunx jidher. L-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tinġarr f’żewġ saffi ta’ imballaġġ opak, bħal envelops, fowlders opaki, jew bagalja. L-imballaġġ estern ma għandu jkollu l-ebda indikazzjoni tan-natura jew tal-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà tal-kontenut tiegħu. Is-saff intern ta’ imballaġġ għandu jkun immarkat bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET. Iż-żewġ saffi għandu jkollhom l-isem, it-titolu tal-impjieg u l-indirizz tad-destinatarju, kif ukoll indirizz tar-ritorn fil-każ li ma jkunx jista’ jitwassal.

6.   Persunal jew kurrieri li jkunu qed iġorru informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandu jkollhom awtorizzazzjoni tas-sigurtà u għandu jingħatalhom ċertifikat ta’ kurrier.

7.   L-envelop/pakkett ma għandux jinfetaħ fi triqtu. L-awtorizzazzjoni tas-sigurtà tal-kurrier ma tawtorizzahx jaċċessa l-kontenut tal-informazzjoni klassifikata.

8.   Kull inċident tas-sigurtà li jinvolvi informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET li tkun qed tinġarr mill-persunal jew mill-kurrieri għandu jiġi rrapportat għal investigazzjoni sussegwenti lid-Direttorat tas-Sigurtà tad-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani u s-Sigurtà, permezz tal-LSO tad-dipartiment rilevanti tal-Kummissjoni.

Artikolu 20

Ġarr bl-idejn ta’ mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data

1.   Mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data biex iġorr informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandhom ikunu akkumpanjati minn nota ta’ dispaċċ, li jkun fiha d-dettalji dwar l-apparat għall-ħżin li jista’ jitneħħa li jkun fih l-informazzjoni kklassifikata, kif ukoll il-fajls li jkun hemm fuqhom, sabiex id-destinatarju jkun jista’ jagħmel il-verifiki meħtieġa u biex tikkonferma l-wasla.

2.   Fuq l-apparat għandhom jinħażnu biss id-dokumenti li għandhom jiġu pprovduti. L-informazzjoni klassifikata kollha fuq USB stick partikolari, pereżempju, kollha trid tkun intenzjonata għall-istess destinatarju. L-ispeditur għandu jżomm f’moħħu li ammonti kbar ta’ informazzjoni klassifikata maħżuna fuq tali apparat jista’ jitlob livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà ogħla għall-apparat innifsu.

3.   Għandhom jintużaw biss mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data bil-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà xierqa għall-ġarr ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

4.   Kwalunkwe informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ssejvjata fuq mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data għandha tiġi rreġistrata għall-finijiet ta’ sigurtà.

Artikolu 21

Ġarr ta’ dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET fil-bini tal-Kummissjoni

1.   Persunal b’awtorizzazzjoni tas-sigurtà jista’ jġorr dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET f’binja tal-Kummissjoni, iżda d-dokumenti ma għandhomx jitilqu mill-pussess tal-portatur jew jinqraw fil-pubbliku.

2.   Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhomx jintbagħtu permezz tal-posta interna.

Artikolu 22

Ġarr ta’ dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET fl-Unjoni

1.   Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET tista’ tinġarr mill-persunal jew mill-kurrieri tal-Kummissjoni kullimkien fl-Unjoni dment li jimxu mal-istruzzjonijiet li ġejjin:

| (a) | għandhom jintużaw envelops doppji jew imballaġġ opaki biex tintbagħat informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET. Fuq barra ma għandu jkun hemm l-ebda indikazzjoni tan-natura jew tal-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà tal-kontenut tiegħu; |
| --- | --- |

(a)

għandhom jintużaw envelops doppji jew imballaġġ opaki biex tintbagħat informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET. Fuq barra ma għandu jkun hemm l-ebda indikazzjoni tan-natura jew tal-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà tal-kontenut tiegħu;

| (b) | l-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ma għandhiex titlaq mill-pussess tal-portatur; u |
| --- | --- |

(b)

l-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ma għandhiex titlaq mill-pussess tal-portatur; u

| (c) | l-envelop jew il-pakkett ma għandux jinfetaħ fi triqtu u l-informazzjoni ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi. |
| --- | --- |

(c)

l-envelop jew il-pakkett ma għandux jinfetaħ fi triqtu u l-informazzjoni ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi.

2.   Persunal tar-reġistru li jkun jixtieq jibgħat informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lil postijiet oħra fl-Unjoni jista’ jagħmel arranġamenti biex din tasal b’wieħed mill-mezzi li ġejjin:

| — | permezz ta’ servizzi postali nazzjonali li jintraċċaw il-konsenja jew ċerti servizzi tal-kurrier kummerċjali li jiggarantixxu l-ġarr bl-idejn personali, dment li jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti fl-Artikolu 24 ta’ din id-Deċiżjoni; |
| --- | --- |

—

permezz ta’ servizzi postali nazzjonali li jintraċċaw il-konsenja jew ċerti servizzi tal-kurrier kummerċjali li jiggarantixxu l-ġarr bl-idejn personali, dment li jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti fl-Artikolu 24 ta’ din id-Deċiżjoni;

| — | b’kurrier militari, tal-gvern jew diplomatiku. |
| --- | --- |

—

b’kurrier militari, tal-gvern jew diplomatiku.

3.   Persunal li jkun jixtieq jibgħat informazzjoni SECRET UE/EU SECRET lil Stati Membri oħrajn fl-UE jista’ jagħmel arranġamenti mar-Reġistru biss biex din tintbagħat permezz ta’ kurrier militari, tal-gvern jew diplomatiku, iżda mhux permezz ta’ servizzi postali jew kurrieri kummerċjali.

4.   Persunal tal-Kummissjoni jew kurrieri uffiċjali tal-Kummissjoni li jkunu qed iġorru informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom iġorru ċertifikat tal-kurrier għal kull kunsinna, maħruġa mir-reġistru tad-dipartiment rispettiv, li jiċċertifika li l-portatur huwa awtorizzat li jġorr il-kunsinna.

Artikolu 23

Ġarr ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET lejn it-territorju ta’ pajjiż terz jew minnu

1.   Informazzjoni kklassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET tista’ tinġarr bl-idejn mill-persunal bejn it-territorju tal-Unjoni u t-territorju ta’ pajjiż terz.

2.   Il-persunal tar-reġistru jista’ jagħmel arranġamenti għall-ġarr minn kurrier militari jew diplomatiku.

3.   Meta jkun qed iġorr dokumenti tal-karta jew mezzi elettroniċi movibbli għall-ħżin tad-data kklassifikati bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET bl-idejn, il-persunal għandu jimxi mal-miżuri addizzjonali li ġejjin kollha:

| — | Meta jkun qed isir vjaġġar bit-trasport pubbliku, l-informazzjoni klassifikata għandha titqiegħed f’bagalja jew basket, li jinżammu fil-kustodja personali tal-portatur. Ma għandhomx jintbagħtu fi stiva tal-bagalji. |
| --- | --- |

—

Meta jkun qed isir vjaġġar bit-trasport pubbliku, l-informazzjoni klassifikata għandha titqiegħed f’bagalja jew basket, li jinżammu fil-kustodja personali tal-portatur. Ma għandhomx jintbagħtu fi stiva tal-bagalji.

| — | Is-saff intern tal-imballaġġ għandu jkollu siġill uffiċjali biex jindika li huwa kunsinna uffiċjali u li ma għandux jgħaddi mill-iskrutinju tas-sigurtà. |
| --- | --- |

—

Is-saff intern tal-imballaġġ għandu jkollu siġill uffiċjali biex jindika li huwa kunsinna uffiċjali u li ma għandux jgħaddi mill-iskrutinju tas-sigurtà.

| — | Il-portatur għandu jġorr ċertifikat tal-kurrier, li jiċċertifika li l-portatur huwa awtorizzat li jġorr l-kunsinna CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, maħruġ mir-reġistru tad-dipartiment rilevanti. |
| --- | --- |

—

Il-portatur għandu jġorr ċertifikat tal-kurrier, li jiċċertifika li l-portatur huwa awtorizzat li jġorr l-kunsinna CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, maħruġ mir-reġistru tad-dipartiment rilevanti.

Artikolu 24

Trasport b’kurrieri kummerċjali

1.   Għall-finijiet ta’ din id-Deċiżjoni, “kurrieri kummerċjali” tinkludi servizzi postali nazzjonali u kumpaniji tal-kurrieri kummerċjali li joffru servizz li bih l-informazzjoni titwassal bi ħlas u tinġarr personalment bl-idejn jew inkella tiġi ttraċċata.

2.   Il-kurrieri kummerċjali jistgħu jwasslu informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL fi Stat Membru jew minn Stat Membru għal Stat Membru ieħor. Il-kurrieri kummerċjali jistgħu jwasslu informazzjoni SECRET UE/EU SECRET fi ħdan Stat Membru biss, iżda mhux barra minnu.

3.   Is-servizzi tal-kurrieri kummerċjali għandhom jingħataw struzzjonijiet li jistgħu jwasslu kunsinni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET biss lill-Uffiċjal tal-Kontroll tar-Reġistru, lis-sostitut awtorizzat debitament tiegħu jew lid-destinatarju intenzjonat.

4.   Il-kurrieri kummerċjali jistgħu jużaw is-servizzi ta’ sottokuntrattur. Madankollu, ir-responsabbiltà għall-konformità ma’ din id-Deċiżjoni għandha tibqa’ tal-kumpanija tal-kurrier.

5.   Servizzi offruti minn kurrieri kummerċjali li jipprovdu t-trażmissjoni elettronika ta’ dokumenti tal-konsenja rreġistrati ma għandhomx jintużaw għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

Artikolu 25

Tħejjija ta’ IKUE għat-trasport minn servizzi ta’ kurrieri kummerċjali

1.   Meta l-kunsinni kklassifikati jkunu qed jitħejjew, l-ispeditur għandu jżomm f’moħħu li s-servizzi tal-kurrieri kummerċjali għandhom iwasslu biss kunsinni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET lid-destinatarju intenzjonat, lil sostitut awtorizzat debitament, lill-uffiċjal tal-kontroll tar-reġistru jew lis-sostitut awtorizzat debitament tiegħu jew lil receptionist.

2.   Meta tali informazzjoni tintbagħat permezz ta’ servizz tal-kurrieri kummerċjali l-kunsinna għandha titħejja u tiġi mballata kif ġej:

| (a) | Il-kunsinna għandha tintbagħat f’envelops doppji (bl-envelop ta’ ġewwa jkun b’tali mod li kull attentat li dan jinfetaħ ikun evidenti) jew materjal tal-imballaġġ sigur ieħor xieraq. |
| --- | --- |

(a)

Il-kunsinna għandha tintbagħat f’envelops doppji (bl-envelop ta’ ġewwa jkun b’tali mod li kull attentat li dan jinfetaħ ikun evidenti) jew materjal tal-imballaġġ sigur ieħor xieraq.

| (b) | Il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà għandu jkun ċarament viżibbli fuq l-envelop ta’ ġewwa jew fis-saff tal-imballaġġ ta’ ġewwa. |
| --- | --- |

(b)

Il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ sigurtà għandu jkun ċarament viżibbli fuq l-envelop ta’ ġewwa jew fis-saff tal-imballaġġ ta’ ġewwa.

| (c) | Il-klassifikazzjoni ma għandhiex tkun indikata fuq l-envelop ta’ barra jew fuq is-saff ta’ barra tal-imballaġġ. |
| --- | --- |

(c)

Il-klassifikazzjoni ma għandhiex tkun indikata fuq l-envelop ta’ barra jew fuq is-saff ta’ barra tal-imballaġġ.

| (d) | Kemm l-envelop jew is-saff ta’ ġewwa u ta’ barra għandhom ikunu ċarament indirizzati lil persuna msemmija b’isimha għand id-destinatarju intenzjonat, u għandhom jinkludu indirizz tar-ritorn. |
| --- | --- |

(d)

Kemm l-envelop jew is-saff ta’ ġewwa u ta’ barra għandhom ikunu ċarament indirizzati lil persuna msemmija b’isimha għand id-destinatarju intenzjonat, u għandhom jinkludu indirizz tar-ritorn.

| (e) | Għandha titqiegħed formola ta’ rċevuta tar-reġistrazzjoni fl-envelop ta’ ġewwa jew fis-saff ta’ ġewwa tal-imballaġġ biex id-destinatarju jimlieha u jirritornaha. L-irċevuta tar-reġistrazzjoni, li hi nfisha ma għandhiex tkun klassifikata, għandha tikkwota n-numru ta’ referenza, id-data u n-numru tal-kopja tad-dokument, iżda mhux is-suġġett. |
| --- | --- |

(e)

Għandha titqiegħed formola ta’ rċevuta tar-reġistrazzjoni fl-envelop ta’ ġewwa jew fis-saff ta’ ġewwa tal-imballaġġ biex id-destinatarju jimlieha u jirritornaha. L-irċevuta tar-reġistrazzjoni, li hi nfisha ma għandhiex tkun klassifikata, għandha tikkwota n-numru ta’ referenza, id-data u n-numru tal-kopja tad-dokument, iżda mhux is-suġġett.

| (f) | L-irċevuti tal-kunsinna huma meħtieġa fl-envelop ta’ barra jew fl-imballaġġ estern. L-irċevuta tal-kunsinna, li hi nfisha ma għandhiex tkun klassifikata, għandha tikkwota n-numru ta’ referenza, id-data u n-numru tal-kopja tad-dokument, iżda mhux is-suġġett. |
| --- | --- |

(f)

L-irċevuti tal-kunsinna huma meħtieġa fl-envelop ta’ barra jew fl-imballaġġ estern. L-irċevuta tal-kunsinna, li hi nfisha ma għandhiex tkun klassifikata, għandha tikkwota n-numru ta’ referenza, id-data u n-numru tal-kopja tad-dokument, iżda mhux is-suġġett.

| (g) | Is-servizz tal-kurrier irid jikseb prova tal-kunsinna u jagħtiha lill-ispeditur fuq ir-reġistru tal-firem u tal-għadd, inkella l-kurrier irid jikseb l-irċevuti jew in-numri tal-pakketti. |
| --- | --- |

(g)

Is-servizz tal-kurrier irid jikseb prova tal-kunsinna u jagħtiha lill-ispeditur fuq ir-reġistru tal-firem u tal-għadd, inkella l-kurrier irid jikseb l-irċevuti jew in-numri tal-pakketti.

3.   L-ispeditur għandu jikkoordina mad-destinatarju msemmi b’ismu qabel ma l-kunsinna tintbagħat biex jiftiehmu dwar id-data u l-ħin għall-kunsinna.

4.   L-ispeditur biss huwa responsabbli għal kwalunkwe kunsinna mibgħuta permezz ta’ servizz tal-kurrier kummerċjali. Fil-każ li l-kunsinna tintilef jew ma titwassalx fil-ħin, l-ispeditur għandu jirrappurtaha lill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, li tagħmel segwitu tal-inċident tas-sigurtà.

Artikolu 26

Kundizzjonijiet speċifiċi oħrajn għat-trattament

1.   Il-kundizzjonijiet kollha tal-ġarr stipulati fi ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew f’arranġamenti amministrattivi għandhom jiġu osservati. Jekk jiġi f’dubju, il-persunal għandu jikkonsulta lir-reġistru rispettiv tiegħu jew lid-Direttorat tas-Sigurtà fid-Direttorat Ġenerali għar-Riżorsi Umani u s-Sigurtà.

2.   Tista’ ssir eżenzjoni tar-rekwiżit tal-imballaġġ doppju għal informazzjoni klassifikata li hija protetta minn prodotti kriptografiċi approvati. Madankollu, biex jitniżżel l-indirizz, kif ukoll minħabba li l-mezz elettroniku movibbli għall-ħżin tad-data jkollu marka tas-sigurtà espliċita, l-apparat għandu jinġarr mill-inqas f’envelop ordinarju iżda jista’ jkun jeħtieġ miżuri ta’ protezzjoni fiżika addizzjonali, bħal envelops bil-bubble wrap.

KAPITOLU 4

LAQGĦAT KLASSIFIKATI

Artikolu 27

Tħejjija għal laqgħa CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET:

1.   Laqgħat li fihom tkun se tiġi diskussa informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom isiru biss f’kamra tal-laqgħat li tkun ġiet akkreditata fil-livell xieraq jew ogħla. Meta dawn ma jkunux disponibbli, il-persunal għandu jfittex parir mingħand l-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni.

2.   Bħala regola ġenerali, l-aġendi ma jridux ikunu kklassifikati. Jekk l-aġenda ta’ laqgħa ssemmi dokumenti klassifikati, l-aġenda nfisha ma għandhiex awtomatikament tiġi kklassifikata. Il-punti fl-aġenda għandhom jiġu miktuba b’tali mod li jevita li jipperikola l-protezzjoni tal-interessi tal-Unjoni jew ta’ xi Stat Membru jew aktar.

3.   L-organizzaturi tal-laqgħat għandhom ifakkru lill-parteċipanti li kull kumment li jintbagħat dwar punt fl-aġenda li jkun CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ma jistax jintbagħat permezz tal-posta elettronika jew b’mezzi oħrajn li ma jkunux ġew akkreditati kif xieraq f’konformità mal-Artikolu 11 ta’ din id-Deċiżjoni.

4.   L-organizzaturi tal-laqgħat għandhom jistinkaw biex jiġbru l-punti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET b’mod konsekuttiv fl-aġenda sabiex jiffaċilitaw li l-laqgħa timxi bla intoppi. Huma biss in-nies bil-ħtieġa ta’ tagħrif, li ġew approvati għas-sigurtà sal-livell xieraq, u awtorizzati fejn applikabbli, li jistgħu jkunu preżenti waqt li jiġu diskussi punti klassifikati.

5.   L-istedina nfisha għandha tavża lill-parteċipanti li fil-laqgħa jkunu se jiġu diskussi suġġetti klassifikati, u li se japplikaw miżuri ta’ sigurtà korrespondenti.

6.   Il-parteċipanti għandhom jiġu mfakkra li l-apparat elettroniku mobbli għandu jitħalla barra l-kamra tal-laqgħa meta jkunu qed jiġu diskussi punti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

7.   L-organizzaturi tal-laqgħat għandhom iħejju lista sħiħa tal-parteċipanti qabel il-laqgħa.

Artikolu 28

Aċċess tal-parteċipanti għal laqgħa CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

1.   L-organizzaturi tal-laqgħat għandhom jinfurmaw lill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni dwar kwalunkwe viżitaturi esterni li jkunu se jattendu laqgħa CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET f’bini tal-Kummissjoni.

2.   Il-parteċipanti se jkunu meħtieġa jagħtu prova li jkollhom Approvazzjoni tas-Sigurtà tal-Persunal valida fil-livell xieraq sabiex ikunu jistgħu jattendu d-diskussjoni ta’ punti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fl-aġenda.

Artikolu 29

Apparat elettroniku f’kamra tal-laqgħat CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

1.   Jistgħu jintużaw biss sistemi tal-IT akkreditati f’konformità mal-Artikolu 11 ta’ din id-Deċiżjoni meta tiġi mwassla informazzjoni klassifikata, bħal biex pereżempju tingħata preżentazzjoni li turi informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET jew għall-vidjokonferenzi.

2.   Il-President għandu jiżgura li apparat mobbli mhux awtorizzat ikun tħalla barra l-kamra tal-laqgħa.

Artikolu 30

Proċeduri li jridu jiġu segwiti f’laqgħa CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

1.   Fil-bidu tad-diskussjoni klassifikata, il-President għandu jħabbar lil-laqgħa li se timxi għall-modalità klassifikata. Il-bibien għandhom jingħalqu.

2.   L-għadd neċessarju biss tad-dokumenti għandu jinħareġ fuq firma lill-parteċipanti u lill-interpreti, kif xieraq, fil-bidu tad-diskussjoni.

3.   Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhomx jitħallew mingħajr superviżjoni tul xi waqfiet fil-laqgħa.

4.   Fi tmiem il-laqgħa, il-parteċipanti u l-interpreti għandhom jiġu mfakkra biex ma jħallu l-ebda dokumenti jew noti klassifikati li setgħu għamlu jiġru fil-kamra. Kwalunkwe dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET li mhumiex meħtieġa mill-parteċipanti fi tmiem il-laqgħa, u f’kull każ id-dokumenti kollha tal-interpreti, għandha ssir firma għalihom u jintraddu lura lill-Uffiċjal tal-Kontroll tar-Reġistru għall-qerda f’shredders addattati.

5.   Il-lista tal-parteċipanti u l-indikazzjoni ta’ kwalunkwe informazzjoni klassifikata kondiviża mal-Istati Membri u rilaxxata oralment lil pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali għandha tiġi nnotata tul il-laqgħa sabiex tiġi rreġistrata fl-eżitu tal-proċedimenti.

Artikolu 31

Interpreti u tradutturi

L-interpreti u t-tradutturi bl-approvazzjoni tas-sigurtà u awtorizzati li huma soġġetti għar-Regolamenti tal-Persunal jew għall-Kondizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea jew li għandhom rabta kuntrattwali mal-Kummissjoni biss għandhom ikollhom aċċess għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

KAPITOLU 5

KONDIVIŻJONI U SKAMBJU TA’ INFORMAZZJONI CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL U SECRET UE/EU SECRET

Artikolu 32

Kunsens tal-oriġinatur

Jekk il-Kummissjoni ma tkunx l-oriġinatur tal-informazzjoni li għaliha jkun mixtieq ir-rilaxx jew il-kondiviżjoni, jew tal-materjal tas-sors li jista’ jkun fiha, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu din l-informazzjoni klassifikata għandu l-ewwel ifittex il-kunsens bil-miktub tal-oriġinatur għar-rilaxx. Jekk l-oriġinatur ma jistax ikun identifikat, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu dik l-informazzjoni klassifikata għandu jeżerċita l-kontroll tal-oriġinatur.

Artikolu 33

Kondiviżjoni ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma’ entitajiet oħrajn tal-Unjoni

1.   Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi kondiviża biss ma’ istituzzjoni, aġenzija, korp jew uffiċċju tal-Unjoni jekk ir-riċevitur ikollu ħtieġa ta’ tagħrif u l-entità jkollha arranġament legali korrespondenti mal-Kummissjoni.

2.   Fil-Kummissjoni, ir-reġistru tal-IKUE ġestit mis-Segretarjat Ġenerali għandu jkun, bħala regola ġenerali, il-punt prinċipali ta’ dħul u ħruġ għall-iskambji tal-informazzjoni klassifikata ma’ istituzzjonijiet, aġenziji, korpi jew uffiċċji oħra tal-Unjoni. L-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni għandha tiġi kkonsultata meta jkun hemm raġunijiet ta’ sigurtà, organizzazzjonali jew operazzjonali biex ikun aktar xieraq biex ir-reġistri lokali tal-IKUE joperaw bħala l-punt tad-dħul u tal-ħruġ għal kwistjonijiet fil-kompetenza tad-dipartiment ikkonċernat.

Artikolu 34

Skambju ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET mal-Istati Membri

1.   L-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET tista’ tiġi kondiviża mal-Istati Membri jekk ir-riċevitur ikollu ħtieġa ta’ tagħrif u jkun ingħata approvazzjoni ta’ sigurtà.

2.   L-informazzjoni klassifikata tal-Istati Membri li jkollha marka tas-sigurtà nazzjonali ekwivalenti (10) u li tkun ġiet ipprovduta lill-Kummissjoni għandha tingħata l-istess livell ta’ protezzjoni daqs informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET.

Artikolu 35

Skambju ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma’ pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali

1.   L-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi rilaxxata biss lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali jekk ir-riċevitur ikollu ħtieġa ta’ tagħrif u l-pajjiż jew organizzazzjoni internazzjonali jkollhom qafas legali jew amministrattiv xieraq fis-seħħ, bħal ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew arranġament amministrattiv mal-Kummissjoni. Id-dispożizzjonijiet ta’ tali ftehim jew arranġament għandhom jipprevalu fuq id-dispożizzjonijiet ta’ din id-Deċiżjoni.

2.   Ir-reġistru tal-IKUE ġestit mis-Segretarjat Ġenerali għandu bħala regola ġenerali jaġixxi bħala l-punt ewlieni tad-dħul u tal-ħruġ għall-informazzjoni kollha kklassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET skambjata bejn il-Kummissjoni u pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali. L-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni għandha tiġi kkonsultata meta jkun hemm raġunijiet ta’ sigurtà, organizzazzjonali jew operazzjonali li jagħmluha aktar xieraq li r-reġistri lokali tal-IKUE joperaw bħala l-punt tad-dħul u tal-ħruġ għal kwistjonijiet fil-kompetenza tad-dipartiment ikkonċernat.

3.   Kwalunkwe informazzjoni rċevuta minn pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali għandha tiġi rreġistrata għall-finijiet ta’ sigurtà. Il-persunal għaldaqstant għandu jikkuntattja lir-reġistru jekk jirċievi informazzjoni klassifikata mhux miċ-ċirkwit tas-soltu tar-reġistri.

4.   Sabiex tiġi żgurata t-traċċabilità, l-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandha tiġi rreġistrata:

| — | meta tasal f’entità organizzazzjonali jew titlaq minnha; u |
| --- | --- |

—

meta tasal f’entità organizzazzjonali jew titlaq minnha; u

| — | meta tasal f’SKI jew titlaq minnha. |
| --- | --- |

—

meta tasal f’SKI jew titlaq minnha.

5.   Tali reġistrazzjoni tista’ ssir f’logbooks fiżiċi jew elettroniċi.

6.   Il-proċeduri tar-reġistrazzjoni għall-informazzjoni klassifikata ttrattata fi ħdan SKI akkreditat jistgħu jitwettqu minn proċessi fis-SKI nfisha. F’dak il-każ, is-SKI għandha tinkludi miżuri biex tiggarantixxi l-integrità tar-reġistrazzjonijiet.

7.   Informazzjoni klassifikata rċevuta minn pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali għandha tingħata livell ekwivalenti ta’ protezzjoni daqs IKUE li jkollha l-marka ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà ekwivalenti kif stipulat fil-ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew arranġament amministrattiv rispettiv.

Artikolu 36

Rilaxx ad hoc eċċezzjonali ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET

1.   Fejn il-Kummissjoni jew wieħed mid-dipartimenti tagħha jiddeterminaw li hemm ħtieġa eċċezzjonali li informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET tiġi rilaxxata lil pajjiż terz, organizzazzjoni internazzjonali jew lil entità tal-UE, iżda ma jkunx hemm ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew arranġament amministrattiv fis-seħħ għandha tiġi segwita l-proċedura tar-rilaxx ad hoc.

2.   Id-dipartimenti tal-Kummissjoni għandhom jikkuntattjaw lill-Awtorità għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, li għandha tikkonsulta lill-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni.

3.   Wara li tkun ikkonsultat lill-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, il-Kummissjoni tista’, fuq il-bażi ta’ proposta mill-membru tal-Kummissjoni inkarigat mill-kwistjonijiet ta’ sigurtà, tawtorizza r-rilaxx tal-informazzjoni kkonċernata.

KAPITOLU 6

TMIEM IL-ĦAJJA TA’ INFORMAZZJONI CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL U SECRET UE/EU SECRET

Artikolu 37

Meta jrid isir tnaqqis fil-grad jew deklassifikazzjoni

1.   L-informazzjoni għandha tibqa klassifikata biss sakemm tkun teħtieġ protezzjoni. Tnaqqis fil-grad ifisser tnaqqis fil-livell tal-klassifikazzjoni ta’ sigurtà. Deklassifikazzjoni tfisser li l-informazzjoni ma għandhiex tibqa’ tiġi kkunsidrata bħala kklassifikata. Meta tinħoloq, l-oriġinatur għandu jindika, fejn possibbli, jekk l-IKUE tistax tiġi mnaqqsa fil-grad jew deklassifikata f’data partikolari jew wara avveniment speċifiku. Jekk le, l-oriġinatur għandu jagħmel rieżami tal-informazzjoni u jivvaluta r-riskji tal-anqas kull ħames (5) snin sabiex jiddetermina jekk il-livell ta’ klassifikazzjoni għadux xieraq.

2.   Id-dokumenti tal-Kummissjoni jistgħu wkoll jitnaqqsu fil-grad jew jiġu deklassifikati fuq bażi ad hoc, pereżempju wara talba għall-aċċess mill-pubbliku.

Artikolu 38

Responsabbiltà għat-tnaqqis fil-grad u għad-deklassifikazzjoni

1.   Informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhiex titnaqqas fil-grad jew tiġi deklassifikata mingħajr il-permess tal-oriġinatur.

2.   Id-dipartiment tal-Kummissjoni li joħloq dokument klassifikat għandu jkun responsabbli biex jiddeċiedi jistax jiġi mnaqqas fil-grad jew deklassifikat. Fil-Kummissjoni, it-talbiet kollha għat-tnaqqis fil-grad jew għad-deklassifikazzjoni għandhom ikunu soġġetti għall-konsultazzjoni mal-Kap tal-Unità jew mad-Direttur tad-dipartiment oriġinatur. Jekk id-dipartiment ikun ikkompila informazzjoni klassifikata minn diversi sorsi l-ewwel għandu jitlob il-kunsens ta’ kwalunkwe parti oħra li tkun ipprovdiet materjal ta’ sors, inkluż fi Stati Membri, korpi oħra tal-UE, pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali.

3.   Meta d-dipartiment oriġinatur tal-Kummissjoni ma jkunx għadu jeżisti u r-responsabbiltajiet tiegħu jkunu ġew f’idejn servizz ieħor, id-deċiżjoni dwar it-tnaqqis fil-grad jew id-deklassifikazzjoni għandhom jittieħdu minn dan is-servizz. Meta d-dipartiment oriġinatur ma jkunx għadu jeżisti u r-responsabbiltajiet tiegħu ma jkunux ingħaddew lil servizz ieħor, id-deċiżjoni dwar it-tnaqqis fil-grad jew id-deklassifikazzjoni għandha tittieħed b’mod konġunt mill-kapijiet tal-Unità jew mid-Diretturi tad-Direttorati Ġenerali riċeventi.

4.   Id-dipartiment inkarigat għat-tnaqqis fil-grad jew għad-deklassifikazzjoni għandu jaħdem mar-reġistru rispettiv tiegħu dwar l-arranġamenti prattiċi biex jitnaqqas il-grad jew issir deklassifikazzjoni.

Artikolu 39

Informazzjoni sensittiva mhux klassifikata

Meta rieżami ta’ dokument jirriżulta f’deċiżjoni biex issir deklassifikazzjoni, għandha tingħata konsiderazzjoni dwar jekk id-dokument għandux ikollu fuqu marka ta’ distribuzzjoni li għandu informazzjoni sensittiva mhux klassifikata skont it-tifsira tal-Artikolu 9 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443.

Artikolu 40

Kif tindika li dokument ikun tnaqqas fil-grad jew ġie deklassifikat

1.   Il-marka ta’ klassifikazzjoni oriġinali fin-naħa ta’ fuq u fil-qiegħ ta’ kull paġna għandha tkun ingassata viżibbilment (mhux imneħħija) permezz tal-funzjonalità “strikethrough” għal formati elettroniċi, jew manwalment għall-kopji stampati.

2.   Il-paġna ta’ quddiem (tal-qoxra) għandha tiġi ttimbrata bħala mnaqqsa fil-grad jew deklassifikata u mimlija bid-dettalji tal-awtorità responsabbli għat-tnaqqis fil-grad jew għad-deklassifikazzjoni u d-data korrespondenti.

3.   Ir-riċeventi oriġinali tal-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET għandhom ikunu infurmati dwar it-tnaqqis fil-grad jew fid-deklassifikazzjoni. Ir-riċeventi inizjali għandhom ikunu responsabbli li jinfurmaw lil kwalunkwe destinatarju sussegwenti li jkunu bagħtulu jew ikkupjawh bl-informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET oriġinali.

4.   Is-servizz tal-Arkivji Storiċi tal-Kummissjoni għandu jkun infurmat b’kull deċiżjoni ta’ deklassifikazzjoni li tittieħed.

5.   It-traduzzjonijiet kollha ta’ informazzjoni klassifikata għandhom ikunu soġġetti għall-istess proċeduri ta’ tnaqqis fil-grad jew deklassifikazzjoni bħall-verżjoni bil-lingwa oriġinali.

Artikolu 41

Tnaqqis fil-grad jew deklassifikazzjoni parzjali ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

1.   Għandu jkun possibbli wkoll li jsir tnaqqis fil-grad jew deklassifikazzjoni parzjali (pereżempju annessi, xi paragrafi biss). Il-proċedura għandha tkun identika għal dik tat-tnaqqis fil-grad jew tad-deklassifikazzjoni ta’ dokument sħiħ.

2.   Wara li tkun saret deklassifikazzjoni parzjali (“sanitizzazzjoni”) ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, għandu jiġi prodott estratt deklassifikat.

3.   Il-partijiet li jibqgħu klassifikati għandhom jiġu sostitwiti bi:

| PARTI LI MA GĦANDHIEX TIĠI DEKLASSIFIKATA |
| --- |

PARTI LI MA GĦANDHIEX TIĠI DEKLASSIFIKATA

jew fit-test innifsu, jekk il-parti li tibqa’ klassifikata tkun parti minn paragrafu, jew bħala paragrafu, jekk il-parti li tibqa’ klassifikata hija paragrafu speċifiku jew aktar minn paragrafu wieħed.

4.   Għandha ssir referenza speċifika fit-test jekk anness sħiħ ma jkunx jista’ jiġi deklassifikat u għaldaqstant ikun tħalla barra mill-estratt.

Artikolu 42

Qerda u tħassir ta’ rutina ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

1.   Il-Kummissjoni ma għandhiex tiġma’ kwantitajiet kbar ta’ informazzjoni klassifikata.

2.   Id-dipartimenti oriġinaturi għandhom jirrieżaminaw id-dokumenti mill-inqas kull ħames (5) snin għall-qerda jew it-tħassir. Għandu jsir rieżami kemm għall-informazzjoni li tinsab fuq il-karti u għall-informazzjoni maħżuna fis-SKI f’intervalli regolari.

3.   Il-persunal ma għandux jeqred dokumenti f’forma fiżika CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET li ma jkunx għadu jeħtieġ, iżda minflok għandu jitlob lill-Uffiċjal tal-Kontroll tar-Reġistru tiegħu biex jeqred id-dokumenti, soġġett għal kwalunkwe rekwiżit ta’ arkivjar għad-dokument oriġinali.

4.   Il-persunal ma għandux ikun meħtieġ li jinforma lill-oriġinatur jekk iħassar kopji ta’ dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET.

5.   Materjal ta’ abbozz li jkun fih informazzjoni klassifikata għandu jkun soġġett għall-istess metodi tar-rimi bħal dokumenti klassifikati finalizzati.

6.   Għandhom jintużaw biss shredders approvati biex jinqerdu dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET. Shredders tal-Livell 5 ta’ DIN 66399 huma adattati biex jeqirdu dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL. Shredders tal-Livell 6 ta’ DIN 66399 huma adattati biex jeqirdu dokumenti SECRET UE/EU SECRET.

7.   Il-bċejjeċ li jipproduċu shredders approvati jistgħu jintremew bħala skart normali tal-uffiċċju.

8.   L-Uffiċjal tal-Kontroll tar-Reġistru għandu joħloq ċertifikati tal-qerda u jaġġorna l-logbooks u informazzjoni ta’ reġistrazzjoni oħra skont dan.

9.   Il-mezzi u l-apparat kollha li jkun fihom informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom jiġu sanitizzati kif xieraq meta jilħqu t-tmiem ta’ ħajjithom. Id-data elettronika għandha tinqered jew titħassar mir-riżorsi tat-teknoloġija tal-informazzjoni u mezzi tal-ħżin assoċjati b’tali mod li jagħti aċċertament raġonevoli li l-informazzjoni ma tkunx tista’ tiġi rkuprata. Is-sanitizzazzjoni għandha tneħħi d-data minn fuq l-apparat għall-ħżin, kif ukoll tneħħi kull tikketta, marka u reġistru tal-attività.

10.   Il-mezzi tal-ħżin tal-kompjuters għandhom jingħataw lil-LSO jew lill-Uffiċjal tas-Sigurtà tal-Informatika Lokali u/jew l-Uffiċjal għall-Kontroll tar-Reġistru għall-qerda u r-rimi.

Artikolu 43

Evakwazzjoni u qerda ta’ informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET f’emerġenza.

1.   Il-Kap tad-Dipartiment għandu jiżviluppa, japprova u jekk meħtieġ jattiva pjanijiet ta’ emerġenza tal-evakwazzjoni u l-qerda biex jissalvagwardja IKUE li tkun f’riskju sinifikanti li taqa’ f’idejn mhux awtorizzati waqt kriżi. F’ordni ta’ prijorità, u skont in-natura tal-emerġenza, għandha tingħata konsiderazzjoni lil:

| (1) | li l-IKUE tiċċaqlaq għal spazju sigur alternattiv, jekk inhu possibbli f’Żona ta’ Sigurtà fl-istess bini; |
| --- | --- |

(1)

li l-IKUE tiċċaqlaq għal spazju sigur alternattiv, jekk inhu possibbli f’Żona ta’ Sigurtà fl-istess bini;

| (2) | l-evakwazzjoni tal-IKUE għal post sigur alternattiv, jekk inhu possibbli f’Żona ta’ Sigurtà f’bini differenti, fejn possibbli bini tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(2)

l-evakwazzjoni tal-IKUE għal post sigur alternattiv, jekk inhu possibbli f’Żona ta’ Sigurtà f’bini differenti, fejn possibbli bini tal-Kummissjoni;

| (3) | il-qerda tal-IKUE, fejn possibbli b’użu tal-mezzi tal-qerda approvati. |
| --- | --- |

(3)

il-qerda tal-IKUE, fejn possibbli b’użu tal-mezzi tal-qerda approvati.

2.   Meta l-pjanijiet ta’ emerġenza jkunu ġew attivati, għandha tingħata prijorità biex l-ewwel tiċċaqlaq jew tinqered informazzjoni SECRET UE/EU SECRET, u warajha dik SECRET UE/EU SECRET.

3.   Id-dettalji operazzjonali tal-pjanijiet ta’ emerġenza tal-evakwazzjoni u l-qerda għandhom ikunu huma stess klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED. Għandha tinżamm kopja f’kull kaxxaforti li taħżen informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET sabiex tkun aċċessibbli f’każ ta’ emerġenza.

Artikolu 44

Arkivjar

1.   Deċiżjonijiet dwar jekk u meta jsir l-arkivjar, u l-miżuri prattiċi korrespondenti li jridu jittieħdu, għandhom ikunu konformi mal-politika tal-Kummissjoni dwar il-ġestjoni tad-dokumenti.

2.   Dokumenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET ma għandhomx jintbagħtu lill-Arkivji Storiċi tal-Unjoni Ewropea f’Firenze.

KAPITOLU 7

DISPOŻIZZJONIJIET FINALI

Artikolu 45

Trasparenza

Din id-Deċiżjoni għandha tinġieb għall-attenzjoni tal-persunal tal-Kummissjoni u tal-individwi kollha li tapplika għalihom, u għandha tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Artikolu 46

Dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Magħmul fi Brussell, is-17 ta’ Ottubru 2019.

Għall-Kummissjoni,

F’isem il-President,

Günther OETTINGER

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 41.

1

(2)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 53.

2

(3)  
  ĠU L 6, 11.1.2017, p. 40.

3

(4)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE tat-23 ta’ Settembru 2013 dwar ir-regoli tas-sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (ĠU L 274, 15.10.2013, p. 1).

4

(5)  Commission Decision of 4 May 2016 on an empowerment relating to security C(2016) 2797 final.

5

(6)  Skont l-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL għandha tfisser “informazzjoni u materjal li l-iżvelar mhux awtorizzat tagħhom jista’ jikkaġuna dannu għall-interessi essenzjali tal-Unjoni Ewropea jew ta’ Stat Membru jew ta’ aktar”.

6

(7)  Skont l-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, informazzjoni SECRET UE/EU SECRET għandha tfisser “informazzjoni u materjal li l-iżvelar mhux awtorizzat tagħhom jista’ jikkaġuna dannu serju għall-interessi essenzjali tal-Unjoni Ewropea jew ta’ Stat Membru jew ta’ aktar”.

7

(8)  Kif definit fl-Artikolu 18 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

8

(9)  Kif definit fl-Artikolu 18 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

9

(10)  It-tabella tal-ekwivalenza għall-marki tal-Istati Membri hija ppreżentata fl-Anness I tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

10

---

ANNESS

Kategoriji tal-persunal li jista’ jkollhom aċċess għal informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET jekk meħtieġ biex iwettqu l-kompiti professjonali tagħhom

| Kategoriji ta’ persunal tal-Kummissjoni | Aċċess għal informazzjoni C-UE/EU- C u S-UE/EU-S | Kundizzjonijiet |
| --- | --- | --- |
| Uffiċjali | Iva | Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Aġenti temporanji | Iva | Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Aġenti kuntrattwali | Iva | Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Esperti nazzjonali ssekondati (ENS) | Iva | Meta jkunu ġew approvati mill-Istati Membri tal-UE qabel ma jieħdu l-inkarigu tagħhom + jiġu mgħarrfa mill-Kummissjoni + konferma + awtorizzati mill-Kummissjoni +ħtieġa ta’ tagħrif |
| Trainees | Le | L-ebda eċċezzjoni mhija possibbli |
| Kwalunkwe kategorija oħra tal-persunal (interim, intra-muros esterni eċċ.) | Le | Ikkonsulta l-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għal kwalunkwe eċċezzjoni |

Kategoriji ta’ persunal tal-Kummissjoni

Aċċess għal informazzjoni C-UE/EU- C u S-UE/EU-S

Kundizzjonijiet

Uffiċjali

Iva

Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif

Aġenti temporanji

Iva

Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif

Aġenti kuntrattwali

Iva

Ivvettjar + tgħarrif + konferma + awtorizzazzjoni + ħtieġa ta’ tagħrif

Esperti nazzjonali ssekondati (ENS)

Iva

Meta jkunu ġew approvati mill-Istati Membri tal-UE qabel ma jieħdu l-inkarigu tagħhom + jiġu mgħarrfa mill-Kummissjoni + konferma + awtorizzati mill-Kummissjoni +ħtieġa ta’ tagħrif

Trainees

Le

L-ebda eċċezzjoni mhija possibbli

Kwalunkwe kategorija oħra tal-persunal (interim, intra-muros esterni eċċ.)

Le

Ikkonsulta l-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għal kwalunkwe eċċezzjoni

---

| 2.12.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 311/21 |
| --- | --- | --- | --- |

2.12.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 311/21

---

DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE, Euratom) 2019/1962

tas-17 ta’ Ottubru 2019

dwar ir-regoli ta’ implimentazzjoni għat-trattament ta’ informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 249 tiegħu,

Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika, u b’mod partikolari l-Artikolu 106 tiegħu,

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/443 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar is-Sigurtà fil-Kummissjoni (1),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/444 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar ir-regoli tas-Sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (2),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea (3),

Billi:

| (1) | Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni u fil-bini kollu tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

(1)

Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni u fil-bini kollu tal-Kummissjoni.

| (2) | Il-miżuri ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) matul iċ-ċiklu tal-ħajja kollu tagħha jridu jkunu partikolarment proporzjonati mal-klassifikazzjoni tas-sigurtà tagħha. |
| --- | --- |

(2)

Il-miżuri ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) matul iċ-ċiklu tal-ħajja kollu tagħha jridu jkunu partikolarment proporzjonati mal-klassifikazzjoni tas-sigurtà tagħha.

| (3) | L-Artikoli 4(3), 19(1)(c) u 22 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li d-dispożizzjonijiet aktar dettaljati li jissupplimentaw u jappoġġaw l-implimentazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni jridu jiġu stipulati fir-regoli ta’ implimentazzjoni, u jirregolaw kwistjonijiet bħall-gwida tal-klassifikazzjoni, il-miżuri ta’ kumpens għat-trattament tal-IKUE ’l barra minn Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva, u r-responsabbiltajiet ta’ oriġinatur. |
| --- | --- |

(3)

L-Artikoli 4(3), 19(1)(c) u 22 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li d-dispożizzjonijiet aktar dettaljati li jissupplimentaw u jappoġġaw l-implimentazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni jridu jiġu stipulati fir-regoli ta’ implimentazzjoni, u jirregolaw kwistjonijiet bħall-gwida tal-klassifikazzjoni, il-miżuri ta’ kumpens għat-trattament tal-IKUE ’l barra minn Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva, u r-responsabbiltajiet ta’ oriġinatur.

| (4) | Fejn meħtieġ, ir-regoli ta’ implimentazzjoni li jissupplimentaw jew jappoġġaw id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jridu jiġu adottati skont l-Artikolu 60 ta’ dik id-Deċiżjoni. |
| --- | --- |

(4)

Fejn meħtieġ, ir-regoli ta’ implimentazzjoni li jissupplimentaw jew jappoġġaw id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jridu jiġu adottati skont l-Artikolu 60 ta’ dik id-Deċiżjoni.

| (5) | Il-miżuri ta’ sigurtà meħuda għall-implimentazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni jridu jkunu konformi mal-prinċipji tas-sigurtà fil-Kummissjoni stipulati fl-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443. |
| --- | --- |

(5)

Il-miżuri ta’ sigurtà meħuda għall-implimentazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni jridu jkunu konformi mal-prinċipji tas-sigurtà fil-Kummissjoni stipulati fl-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443.

| (6) | Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw l-akbar konsistenza fl-applikazzjoni tar-regoli ta’ sigurtà dwar il-protezzjoni tal-IKUE filwaqt li jqisu l-ħtiġijiet istituzzjonali u organizzattivi speċifiċi tagħhom, b’konformità mad-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li matulha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (4). |
| --- | --- |

(6)

Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw l-akbar konsistenza fl-applikazzjoni tar-regoli ta’ sigurtà dwar il-protezzjoni tal-IKUE filwaqt li jqisu l-ħtiġijiet istituzzjonali u organizzattivi speċifiċi tagħhom, b’konformità mad-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li matulha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (4).

| (7) | Fl-4 ta’ Mejju 2016 il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (5) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli mill-kwistjonijiet tas-sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, |
| --- | --- |

(7)

Fl-4 ta’ Mejju 2016 il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (5) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli mill-kwistjonijiet tas-sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444,

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

KAPITOLU 1

DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

1.   Din id-Deċiżjoni tistipula l-kundizzjonijiet għat-trattament tal-informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) ta’ livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED (6) b’konformità mad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

2.   Din id-Deċiżjoni tapplika għad-dipartimenti kollha tal-Kummissjoni u fil-bini kollu tal-Kummissjoni.

Artikolu 2

Kriterji tal-aċċess għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   L-aċċess għal informazzjoni kklassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tingħata wara:

| (a) | tkun ġiet determinata l-ħtieġa li individwu jingħata aċċess għal ċerta informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTREINT UE/EU RESTRICTED sabiex ikun jista’ jwettaq funzjoni jew kompitu professjonali għall-Kummissjoni Ewropea; |
| --- | --- |

(a)

tkun ġiet determinata l-ħtieġa li individwu jingħata aċċess għal ċerta informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTREINT UE/EU RESTRICTED sabiex ikun jista’ jwettaq funzjoni jew kompitu professjonali għall-Kummissjoni Ewropea;

| (b) | l-individwu jkun ingħata l-informazzjoni dwar ir-regoli u dwar l-istandards u l-linji gwida rilevanti fir-rigward tal-protezzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED; kif ukoll |
| --- | --- |

(b)

l-individwu jkun ingħata l-informazzjoni dwar ir-regoli u dwar l-istandards u l-linji gwida rilevanti fir-rigward tal-protezzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED; kif ukoll

| (c) | l-individwu jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu dwar il-protezzjoni tal-informazzjoni kkonċernata. |
| --- | --- |

(c)

l-individwu jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu dwar il-protezzjoni tal-informazzjoni kkonċernata.

2.   It-trainees tal-Kummissjoni ma għandhomx jingħataw kompiti li jirrikjedu aċċess għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

3.   L-aċċess ma għandux jingħata jew jiġi permess lil kategoriji oħrajn tal-persunal skont it-tabella li tinsab fl-Anness.

KAPITOLU 2

IL-ĦOLQIEN TA’ INFORMAZZJONI RESTREINT UE/EU RESTRICTED

Artikolu 3

Oriġinatur

Filwaqt li, fis-sens tal-Artikolu 1 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, l-oriġinatur huwa l-istituzzjoni, l-aġenzija jew il-korp tal-Unjoni, il-pajjiż terz jew l-organizzazzjoni internazzjonali li taħt l-awtorità tiegħu tkun inħolqot u/jew ġiet introdotta informazzjoni fl-istrutturi tal-Unjoni, min jabbozza l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED mhux neċessarjament ikun l-istess wieħed jew waħda.

Artikolu 4

Assenjar ta’ livell ta’ klassifikazzjoni

1.   Il-persunal li jabbozza dokument abbażi tal-informazzjoni fit-tifsira tal-Artikolu 1 għandu dejjem jikkunsidra l-ħtieġa li d-dokumenti tagħhom jiġu klassifikati. Il-klassifikazzjoni ta’ dokument bħala IKUE għandha tinvolvi valutazzjoni u deċiżjoni mill-oriġinatur dwar jekk l-iżvelar tad-dokument lil persuni mhux awtorizzati jikkawżax preġudizzju għall-interessi tal-Unjoni Ewropea jew ta’ Stat Membru wieħed jew aktar. Jekk l-abbozzaturi jkollhom dubju dwar jekk id-dokument li jkunu qegħdin jabbozzaw ikunx jeħtieġ li jiġi klassifikat bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED huma għandhom jikkonsultaw mal-Kap tal-Unità jew mad-Direttur responsabbli.

2.   Mill-inqas, dokument għandu jiġi klassifikat bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED fil-każ li l-iżvelar mhux awtorizzat tiegħu jwassal għal, fost l-oħrajn:

| (a) | konsegwenzi negattivi fuq ir-relazzjonijiet diplomatiċi; |
| --- | --- |

(a)

konsegwenzi negattivi fuq ir-relazzjonijiet diplomatiċi;

| (b) | tbatija sostanzjali għal xi individwi; |
| --- | --- |

(b)

tbatija sostanzjali għal xi individwi;

| (c) | aktar diffikultà biex titħares l-effettività operattiva jew is-sigurtà tal-persunal skjerat tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn; |
| --- | --- |

(c)

aktar diffikultà biex titħares l-effettività operattiva jew is-sigurtà tal-persunal skjerat tal-Istati Membri jew ta’ kontributuri oħrajn;

| (d) | ksur tal-impenji għall-protezzjoni tal-kunfidenzjalità tal-informazzjoni li tingħata minn partijiet terzi; |
| --- | --- |

(d)

ksur tal-impenji għall-protezzjoni tal-kunfidenzjalità tal-informazzjoni li tingħata minn partijiet terzi;

| (e) | preġudizzju jew faċilitazzjoni tal-investigazzjoni tal-kriminalità; |
| --- | --- |

(e)

preġudizzju jew faċilitazzjoni tal-investigazzjoni tal-kriminalità;

| (f) | żvantaġġi għall-Unjoni jew għall-Istati Membri f’negozjati kummerċjali jew ta’ politika ma’ oħrajn; |
| --- | --- |

(f)

żvantaġġi għall-Unjoni jew għall-Istati Membri f’negozjati kummerċjali jew ta’ politika ma’ oħrajn;

| (g) | l-impediment tal-iżvilupp effettiv jew l-operat tal-politiki tal-Unjoni; |
| --- | --- |

(g)

l-impediment tal-iżvilupp effettiv jew l-operat tal-politiki tal-Unjoni;

| (h) | l-imminar tal-ġestjoni tajba tal-Unjoni u tal-missjonijiet tagħha inġenerali; jew |
| --- | --- |

(h)

l-imminar tal-ġestjoni tajba tal-Unjoni u tal-missjonijiet tagħha inġenerali; jew

| (i) | is-sejbien ta’ informazzjoni klassifikata f’livell ogħla. |
| --- | --- |

(i)

is-sejbien ta’ informazzjoni klassifikata f’livell ogħla.

3.   L-oriġinaturi jistgħu jiddeċiedu li jattribwixxu livell standard ta’ klassifikazzjoni għal kategoriji ta’ informazzjoni li joħolqu fuq bażi regolari. Madankollu, huma għandhom jiżguraw li biċċiet ta’ informazzjoni individwali jingħataw il-livell ta’ klassifikazzjoni li jixirqilhom.

Artikolu 5

Ħidma b’abbozzi

1.   L-informazzjoni għandha tiġi kklassifikata minnufih hekk kif tiġi prodotta. Noti personali, abbozzi preliminari jew messaġġi li jkun fihom informazzjoni li titlob il-klassifikazzjoni fil-livell ta’ RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu mmarkati bħala tali mill-bidu nett u għandhom jiġu prodotti u trattati b’konformità ma’ din id-Deċiżjoni.

2.   Jekk id-dokument aħħari ma jkunx għadu jirrekjedi l-livell ta’ klassifikazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED, dan għandu jiġi deklassifikat.

Artikolu 6

Rekord tal-materjal li jintuża bħala sors

Sabiex l-oriġinatur ikun jista’ jeżerċita l-kontroll skont l-Artikolu 13, sa fejn ikun possibbli l-oriġinaturi ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom iżommu rekord ta’ kwalunkwe sors klassifikat li jintuża fil-produzzjoni ta’ dokumenti klassifikati, fosthom id-dettalji tas-sorsi li joriġinaw mill-Istati Membri tal-UE, minn organizzazzjonijiet internazzjonali jew minn pajjiżi terzi. Fejn xieraq, l-informazzjoni klassifikata aggregata għandha tiġi mmarkata b’tali mod li tħares l-identifikazzjoni tal-oriġinaturi tal-materjal klassifikat li jintuża bħala sors.

Artikolu 7

Klassifikazzjoni ta’ partijiet ta’ dokument

1.   B’konformità mal-Artikolu 22(6) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 il-livell ta’ klassifikazzjoni ġenerali ta’ dokument għandu tal-anqas ikun għoli daqs dak tal-aktar komponent klassifikat tiegħu. Meta tinġabar l-informazzjoni minn diversi sorsi, id-dokument aggregat aħħari għandu jiġi rieżaminat biex jiġi ddeterminat il-livell ta’ klassifikazzjoni tas-sigurtà ġenerali tiegħu, peress li jista’ jkun jeħtieġ klassifikazzjoni ogħla minn dik tal-partijiet komponenti tiegħu.

2.   Id-dokumenti li jkun fihom partijiet klassifikati jew mhux klassifikati għandhom jiġu strutturati u mmarkati b’mod li l-komponenti b’livelli differenti ta’ klassifikazzjoni u/jew sensittività jkunu jistgħu jiġu identifikati u jitneħħew kif meħtieġ. Dan għandu jippermetti biex kull parti tiġi trattata b’mod xieraq meta titneħħa minn komponenti oħrajn.

Artikolu 8

Marka ta’ klassifikazzjoni sħiħa

1.   L-informazzjoni li tiġġustifika l-klassifikazzjoni għandha tiġi mmarkata u trattata bħala tali tkun xi tkun is-sura fiżika tagħha. Il-livell ta’ klassifikazzjoni għandu jiġi kkomunikat lir-riċevituri, jew b’marka ta’ klassifikazzjoni, jekk l-informazzjoni tingħata f’sura miktuba, kemm jekk fuq karti fiżiċi, jew fuq mezz ta’ ħżin li jista’ titneħħa jew f’Sistema ta’ Komunikazzjoni u Informazzjoni (SKI), jew bi tħabbira, jekk l-informazzjoni tingħata f’sura orali, bħal f’konverżazzjoni jew preżentazzjoni. Il-materjal klassifikat għandu jiġi mmarkat fiżikament sabiex il-klassifikazzjoni tas-sigurtà tiegħu tkun tista’ tiġi identifikata faċilment.

2.   Il-klassifikazzjoni sħiħa li timmarka RESTREINT UE/EU RESTRICTED fid-dokumenti għandha tinkiteb b’ittri kapitali u bis-sħiħ bil-Franċiż u bl-Ingliż (l-ewwel bil-Franċiż), b’konformità mal-paragrafu 3. Il-marka ma għandhiex tiġi tradotta f’lingwi oħra.

3.   Il-marka ta’ klassifikazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha ssir kif ġej:

| (a) | fiċ-ċentru fuq in-naħa ta’ fuq u ta’ isfel f’kull paġna tad-dokument; |
| --- | --- |

(a)

fiċ-ċentru fuq in-naħa ta’ fuq u ta’ isfel f’kull paġna tad-dokument;

| (b) | il-marka sħiħa tal-klassifikazzjoni fuq linja waħda, bl-ebda spazju fuq kull naħa tal-linja mmejla ’l quddiem (forward slash); |
| --- | --- |

(b)

il-marka sħiħa tal-klassifikazzjoni fuq linja waħda, bl-ebda spazju fuq kull naħa tal-linja mmejla ’l quddiem (forward slash);

| (c) | b’ittri kapitali, suwed, tipa Times New Roman 16, b’tipa grassa u mdawra b’burdura fuq kull naħa. |
| --- | --- |

(c)

b’ittri kapitali, suwed, tipa Times New Roman 16, b’tipa grassa u mdawra b’burdura fuq kull naħa.

4.   Meta jinħoloq dokument RESTREINT UE/EU RESTRICTED:

| (a) | kull paġna għandha tiġi mmarkata bil-livell ta’ klassifikazzjoni b’mod ċar; |
| --- | --- |

(a)

kull paġna għandha tiġi mmarkata bil-livell ta’ klassifikazzjoni b’mod ċar;

| (b) | kull paġna għandha tingħata numru; |
| --- | --- |

(b)

kull paġna għandha tingħata numru;

| (c) | id-dokument għandu jkollu numru ta’ referenza u suġġett, li fih innifsu ma għandux jitqies bħala informazzjoni klassifikata, sakemm ma jkunx immarkat bħala tali; |
| --- | --- |

(c)

id-dokument għandu jkollu numru ta’ referenza u suġġett, li fih innifsu ma għandux jitqies bħala informazzjoni klassifikata, sakemm ma jkunx immarkat bħala tali;

| (d) | l-annessi u d-dokumenti mehmuża għandhom jiġu elenkati kull fejn possibbli fuq l-ewwel paġna; kif ukoll |
| --- | --- |

(d)

l-annessi u d-dokumenti mehmuża għandhom jiġu elenkati kull fejn possibbli fuq l-ewwel paġna; kif ukoll

| (e) | id-dokument għandu jkollu d-data ta’ meta jkun inħoloq. |
| --- | --- |

(e)

id-dokument għandu jkollu d-data ta’ meta jkun inħoloq.

Artikolu 9

Marka ta’ klassifikazzjoni mqassra R-UE/EU-R

It-taqsira R-UE/EU-R tista’ tintuża biex tindika l-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ partijiet individwali ta’ dokument RESTREINT UE/EU RESTREINT UE/EU RESTRICTED jew fejn il-marka sħiħa tal-klassifikazzjoni ma tkunx tista’ tiddaħħal, pereżempju fuq mezz movibbli żgħir għall-ħżin tad-data. Tista’ tintuża fil-korp tat-test fejn l-użu imtenni tal-marka sħiħa tal-klassifikazzjoni ikun diffiċli. It-taqsira ma għandhiex tintuża minflok il-marka sħiħa tal-klassifikazzjoni fil-header u l-footer tad-dokument.

data

Artikolu 10

Diżinjaturi tas-sigurtà oħrajn

1.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED jista’ jkollhom marki oħrajn jew “diżinjaturi tas-sigurtà”, speċifikament, pereżempju, fil-qasam li d-dokumenti jirrelataw miegħu, jew jindikaw distribuzzjoni partikolari fuq il-bażi tal-ħtieġa tat-tagħrif. Pereżempju:

| RILAXXABBLI LIL-LIECHTENSTEIN |
| --- |

RILAXXABBLI LIL-LIECHTENSTEIN

2.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED jista’ jkollhom twissija dwar is-sigurtà li tagħti struzzjonijiet speċifiċi dwar it-trattament u l-ġestjoni tad-dokumenti.

3.   Kull fejn possibbli, kwalunkwe indikazzjoni għad-deklassifikazzjoni għandha tkun inkluża fuq l-ewwel paġna tad-dokument meta jinħoloq. Pereżempju, tista’ tintuża l-marka li ġejja:

| RESTREINT UE/EU RESTRICTED

  sa [jj.xx.ssss] |
| --- |

RESTREINT UE/EU RESTRICTED

sa [jj.xx.ssss]

Artikolu 11

Proċessar elettroniku

1.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jinħolqu b’mezzi elettroniċi, fejn dawn ikunu disponibbli.

2.   Il-persunal tal-Kummissjoni għandu juża SKI akkreditata għall-ħolqien ta’ informazzjoni fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED. Il-persunal għandu jikkonsulta mal-Uffiċjal għas-Sigurtà Lokali (USL) f’każ ta’ kwalunkwe dubju ta’ kif SKI tista’ tintuża. F’konsultazzjoni mal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jistgħu jiġu applikati proċeduri speċifiċi f’emerġenzi jew f’konfigurazzjonijiet tekniċi speċifiċi.

3.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED, fosthom l-abbozzi, b’konformità mal-Artikolu 5, ma għandhomx jintbagħtu permezz ta’ ittra elettronika miftuħa ordinarja, jiġu stampati fuq stampatur jew skanners standard, jew trattati fuq apparat personali tal-membri tal-persunal. L-istampar ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED jista’ jsir biss bl-istampaturi u l-kopjaturi konnessi ma’ kompjuters imqabbdin ma’ netwerk jew konnessi ma’ sistema akkreditata.

Artikolu 12

Distribuzzjoni

Min jibgħat dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandu jiddeċiedi minn se jiddistribwixxi l-informazzjoni lil min, fuq il-bażi tal-ħtieġa ta’ tagħrif. Jekk ikun meħtieġ għandha titfassal lista’ ta’ distribuzzjoni sabiex ikompli jiġi infurzat il-prinċipju ta’ ħtieġa ta’ tagħrif.

KAPITOLU 3

ĦIDMA B’ INFORMAZZJONI RESTREINT UE/EU RESTRICTED EŻISTENTI

Artikolu 13

Kontroll tal-oriġinatur

1.   L-oriġinatur għandu jkollu “kontroll tal-oriġinatur” fuq informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li jkun ħoloq. Il-kunsens bil-miktub minn qabel tal-oriġinatur għandu jingħata qabel l-informazzjoni tiġi:

| (a) | deklassifikata; |
| --- | --- |

(a)

deklassifikata;

| (b) | użata għal finijiet oħrajn għajr għal dawk stabbiliti mill-oriġinatur; |
| --- | --- |

(b)

użata għal finijiet oħrajn għajr għal dawk stabbiliti mill-oriġinatur;

| (c) | rilaxxata lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali; |
| --- | --- |

(c)

rilaxxata lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali;

| (d) | żvelata lil parti lil hinn mill-Kummissjoni iżda fl-UE; jew |
| --- | --- |

(d)

żvelata lil parti lil hinn mill-Kummissjoni iżda fl-UE; jew

| (e) | żvelata li kuntrattur jew kuntrattur prospettiv li jkun jinsab f’pajjiż terz. |
| --- | --- |

(e)

żvelata li kuntrattur jew kuntrattur prospettiv li jkun jinsab f’pajjiż terz.

2.   Id-detenturi ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ingħataw aċċess għall-informazzjoni klassifikata sabiex ikunu jistgħu jwettqu l-kompiti tagħhom. Huma responsabbli mit-trattament, il-ħżin u l-protezzjoni korretti tagħha skont id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444. Bil-kontra tal-oriġinaturi ta’ informazzjoni klassifikata, id-detenturi ma għandhomx jiġu awtorizzati jiddeċiedu dwar id-deklassifikazzjoni jew ir-rilaxx suċċessiv ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED lil pajjiżi terzi jew lil organizzazzjonijiet internazzjonali.

3.   Jekk l-oriġinatur ta’ biċċa informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma jkunx jista’ jiġi identifikat, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu dik l-informazzjoni għandu jeżerċita l-kontroll tal-oriġinatur. Il-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni għandu jiġi kkonsultat qabel ir-rilaxx ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED lil pajjiż terz jew lil organizzazzjoni internazzjonali.

Artikolu 14

SKI adegwata għat-trattament ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi trattata u trażmessa b’mezzi elettroniċi, fejn dawn ikunu disponibbli. Għandhom jintużaw biss is-SKI u t-tagħmir akkreditati mill-awtorità ta’ akkreditament ta’ sigurtà tal-Kummissjoni.

Artikolu 15

Miżuri speċifiċi għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED fuq mezzi movibbli għall-ħżin tad-data

1.   L-użu ta’ mezzi movibbli għall-ħżin tad-data għandu jkun ikkontrollat u għandha tittieħed responsabbiltà għalih. Għandhom jintużaw biss mezzi movibbli għall-ħżin tad-data li jingħataw mill-Kummissjoni u li jkunu kriptati mill-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni. Il-mezzi personali movibbli għall-ħżin tad-data u dawk li jingħataw b’xejn waqt konferenzi, seminars eċċ. ma għandhomx jintużaw għat-trasferiment ta’ informazzjoni klassifikata. Fejn possibbli, għandhom jintużaw mezzi movibbli għall-ħżin tad-data u li jkunu konformi mal-ispeċifikazzjonijiet tat-Tempest b’konformità mal-gwida tal-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni.

2.   Meta dokument klassifikat jiġi trattat jew jinħażen elettronikament fuq mezz movibbli għall-ħżin tad-data, bħal USB sticks, CDs jew memory cards, il-marka tal-klassifikazzjoni għandha tkun viżibbli b’mod ċar fuq l-informazzjoni nfisha li tintwera, kif ukoll f’isem il-fajl u fuq il-mezz movibbli għall-ħżin tad-data.

3.   Il-persunal għandu jżomm f’moħħu li meta ammonti kbar ta’ informazzjoni klassifikata tinħażen fuq mezz movibbli għall-ħżin tad-data, l-apparat jista’ jiġġustifika livell ogħla ta’ klassifikazzjoni.

4.   Huma biss is-SKI li jkunu ġew akkreditati b’mod xieraq li għandhom jintużaw għat-trasferiment ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED lejn u minn mezz movibbli għall-ħżin tad-data.

5.   Meta l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tkun qed titniżżel fuq mezz movibbli għall-ħżin tad-data, għandha tingħata attenzjoni partikolari biex jiġi żgurat li l-mezz ma jkunx fih la viruses u lanqas malware qabel ma tiġi ttrasferita d-data.

6.   Fejn applikabbli, il-mezz movibbli għall-ħżin tad-data għandu jiġi trattat b’mod konformi ma kwalunkwe proċedura operattiva tas-sigurtà relatata mas-sistema ta’ kriptaġġ li tintuża.

7.   Id-dokumenti fuq mezz movibbli għall-ħżin tad-data li jew ma jkunux għadhom meħtieġa, jew li jkunu ġew trasferiti fuq SKI xierqa, għandhom jitneħħew jew jitħassru b’mod sikur permezz ta’ prodotti u metodi approvati. Sakemm ma jinżammx imsakkar kif xieraq f’biċċa għamara f’uffiċċju, il-mezz movibbli għall-ħżin tad-data għandu jinqered meta ma jkunx hemm iżjed bżonnu. Kwalunkwe qerda jew tħassir għandhom jużaw metodu li jżomm konformi mar-regoli tas-sigurtà tal-Kummissjoni. Għandu jinżamm inventarju tal-mezzi movibbli għall-ħżin tad-data, u l-qerda tagħhom għandha tiġi rreġistrata.

Artikolu 16

Trattament u ħżin ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   B’konformità mal-Artikolu 19(1)(a) u (b) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi trattata f’Żona Amministrattiva jew f’Żona ta’ Sigurtà (7) kif ġej:

| — | waqt li jkunu qed jittrattaw informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED il-persunal għandu jagħlaq il-bieb tal-uffiċċju; |
| --- | --- |

—

waqt li jkunu qed jittrattaw informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED il-persunal għandu jagħlaq il-bieb tal-uffiċċju;

| — | il-persunal għandu jaħbi jew jgħatti kwalunkwe informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED jekk jilqgħu viżitatur; |
| --- | --- |

—

il-persunal għandu jaħbi jew jgħatti kwalunkwe informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED jekk jilqgħu viżitatur;

| — | il-persunal ma għandux iħalli informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED viżibbli meta ma jkun hemm ħadd fl-uffiċċju; |
| --- | --- |

—

il-persunal ma għandux iħalli informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED viżibbli meta ma jkun hemm ħadd fl-uffiċċju;

| — | l-iskrins li juru informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhomx jitħallew jiffaċċjaw twieqi u bibien b’mod permanenti biex ħadd ma jkun jista’ jaraha. |
| --- | --- |

—

l-iskrins li juru informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhomx jitħallew jiffaċċjaw twieqi u bibien b’mod permanenti biex ħadd ma jkun jista’ jaraha.

2.   B’konformità mal-Artikolu 19(1)(c) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi trattata barra minn Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva, sakemm id-detentur jikkommetti ruħu li jikkonforma ma’ miżuri ta’ kumpens biex l-informazzjoni tiġi protetta minn aċċess minn persuni mhux awtorizzati. Il-miżuri ta’ kumpens għandhom jinkludu minn tal-anqas dan li ġej:

| — | l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi; |
| --- | --- |

—

l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi;

| — | l-IKUE għandha tinżamm fil-kontroll personali tad-detentur f’kull ħin; |
| --- | --- |

—

l-IKUE għandha tinżamm fil-kontroll personali tad-detentur f’kull ħin;

| — | id-dokumenti għandhom jitpoġġew f’biċċa għamara xierqa msakkra meta ma jkunux qegħdin jinqraw jew diskussi; |
| --- | --- |

—

id-dokumenti għandhom jitpoġġew f’biċċa għamara xierqa msakkra meta ma jkunux qegħdin jinqraw jew diskussi;

| — | il-bibien tal-kamra għandhom jingħalqu waqt li d-dokument ikun qed jinqara jew jiġi diskuss; |
| --- | --- |

—

il-bibien tal-kamra għandhom jingħalqu waqt li d-dokument ikun qed jinqara jew jiġi diskuss;

| — | id-dettalji tad-dokument ma għandhomx jiġu diskussi fuq it-telefown fuq linja mhux sikura jew f’posta elettronika mhux kriptata; |
| --- | --- |

—

id-dettalji tad-dokument ma għandhomx jiġu diskussi fuq it-telefown fuq linja mhux sikura jew f’posta elettronika mhux kriptata;

| — | fotokopja jew sken tad-dokument tista’ ssir biss fuq tagħmir awtonomu jew akkreditat; |
| --- | --- |

—

fotokopja jew sken tad-dokument tista’ ssir biss fuq tagħmir awtonomu jew akkreditat;

| — | id-dokument għandu jiġi trattat jew jinżamm barra Żona Amministrattiva jew ta’ Sigurtà għaż-żmien minimu meħtieġ biss; |
| --- | --- |

—

id-dokument għandu jiġi trattat jew jinżamm barra Żona Amministrattiva jew ta’ Sigurtà għaż-żmien minimu meħtieġ biss;

| — | id-detentur ma għandux jarmi d-dokument klassifikat iżda għandu jroddu lura biex jinżamm f’Żona ta’ Sigurtà jew f’Żona Amministrattiva, jew jiżgura li d-dokument jinqered fi shredder approvat. |
| --- | --- |

—

id-detentur ma għandux jarmi d-dokument klassifikat iżda għandu jroddu lura biex jinżamm f’Żona ta’ Sigurtà jew f’Żona Amministrattiva, jew jiżgura li d-dokument jinqered fi shredder approvat.

3.   Il-forma stampata ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tinżamm imsakkra f’għamara tal-uffiċċju f’Żona Amministrattiva u f’Żona ta’ Sigurtà. Jista’ jinżamm temporanjament barra Żona ta’ Sigurtà jew Żona Amministrattiva sakemm id-detentur jikkommetti ruħu li jikkonforma ma’ miżuri ta’ kumpens.

4.   L-Uffiċjal għas-Sigurtà Lokali (USL) tad-dipartiment rilevanti tal-Kummissjoni jista’ jagħti aktar pariri f’dan ir-rigward.

5.   Kwalunkwe inċident attwali jew suspettat li jinvolvu s-sigurtà tad-dokument għandu jiġi rrapportat lill-USL mill-aktar fis possibbli.

Artikolu 17

Ikkupjar u traduzzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi kkupjata jew tradotta fuq struzzjonijiet mingħand id-detentur, sakemm l-oriġinatur ma jkun impona l-ebda twissija. Madankollu, ma għandhomx isiru aktar kopji milli meħtieġ.

2.   L-istess kundizzjonijiet għad-dokumenti sħaħ għandhom japplikaw fir-rigward tal-ikkupjar ta’ parti ta’ dokument klassifikat. Is-siltiet ukoll iridu jiġu klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED sakemm l-oriġinatur ma jkunx immarkahom speċifikament bħala mhux klassifikati.

3.   Il-miżuri ta’ sigurtà applikabbli għall-informazzjoni oriġinali għandhom jiġu applikati wkoll għall-kopji u t-traduzzjonijiet tagħhom.

Artikolu 18

Prinċipji ġenerali għat-trasport ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Kull fejn possibbli, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li jkollha tinħareġ minn Żoni Amministrattivi u tas-Sigurtà għandha tintbagħat elettronikament b’mezzi akkreditati xierqa u/jew tiġi protetta minn prodotti kriptografiċi approvati.

2.   Skont il-mezzi disponibbli jew iċ-ċirkostanzi partikolari, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi trasportata fiżikament fis-sura ta’ dokumenti stampati jew fuq mezz movibbli għall-ħżin tad-data. L-użu ta’ mezz movibbli għall-ħżin tad-data għat-trasferiment ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandu jiġi preferut milli jintbagħtu dokumenti stampati.

3.   Għandhom jintużaw biss mezzi movibbli għall-ħżin tad-data li jkunu kriptati minn prodott li jkun approvat mill-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni. L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED fuq mezzi movibbli għall-ħżin tad-data li ma jkunux protetti minn prodott ta’ kriptaġġ li jkun ġie approvat mill-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tiġi trattata bl-istess mod bħall-kopji stampati.

4.   Kunsinna jista’ jkun fiha aktar minn biċċa informazzjoni waħda bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED, sakemm il-prinċipju tal-ħtieġa tat-tagħrif jiġi rispettat.

5.   L-imballaġġ li jintuża għandu jiżgura li l-kontenuti ma jkunux jidhru minn barra. L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi trasportata f’imballaġġ opak, bħal envelop, jew folder jew basket opaki. Il-parti ta’ barra tal-imballaġġ ma għandha jkollha ebda indikazzjoni dwar in-natura jew il-livell ta’ klassifikazzjoni tal-kontenut. Jekk tintuża, is-saff ġewwieni tal-imballaġġ għandha tiġi mmarkata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED. Iż-żewġ saffi għandha jiddikjaraw l-isem tar-riċevitur, il-kariga u l-indirizz tiegħu, kif ukoll indirizz tar-ritorn fil-każ li l-konsenja ma tkunx tista’ ssir.

6.   Kwalunkwe inċident li jinvolvi informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tkun qed tinġarr mill-persunal jew mill-kurrier għandhom jiġu rrapportati biex issir investigazzjoni mid-Direttorat tas-Sigurtà tal-Direttorat tas-Sigurtà tad-Direttorat Ġenerali tar-Riżorsi Umani, permezz tal-USL tad-dipartiment rilevanti tal-Kummissjoni.

Artikolu 19

Ġarr bl-idejn ta’ mezz movibbli għall-ħżin tad-data

1.   Il-mezzi movibbli għall-ħżin tad-data li jintużaw għall-ġarr ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu akkumpanjati min-nota ta’ dispaċċ li tispeċifika l-mezz movibbli għall-ħżin tad-data li jkun fih l-informazzjoni klassifikata, kif ukoll il-fajls kollha li jkun hemm fih, sabiex ir-riċevitur ikun jista’ jagħmel il-verifiki meħtieġa.

2.   Id-dokumenti li jkunu se jiġu pprovduti biss jistgħu jinħażnu fil-mezz. Pereżempju, l-informazzjoni klassifikata kollha fuq USB stick trid tkun indirizzata lill-istess riċevitur. L-ispeditur għandu jżomm f’moħħu li aktar ma jkun hemm ammont kbir ta’ informazzjoni klassifikata fuq tali apparat aktar irid jogħla l-livell ta’ klassifikazzjoni għall-apparat kollu.

3.   Huma biss il-mezzi movibbli għall-ħżin tad-data bil-marka xierqa ta’ klassifikazzjoni li jistgħu jintużaw għall-ġarr ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

Artikolu 20

Ġarr ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED f’bini tal-Kummissjoni

1.   Il-persunal jista’ jġorr dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED f’bini tal-Kummissjoni, iżda d-dokumenti jridu jibqgħu fil-pussess ta’ min iġorrhom u ma jistgħux jinqraw fil-pubbliku.

2.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED jistgħu jintbagħtu permezz tal-posta interna lejn uffiċċji oħra tal-Kummissjoni Ewropea f’envelop opak ordinarju wieħed, u ma għandha tingħata l-ebda indikazzjoni fuq barra dwar il-kontenuti jkunux klassifikati jew le. Informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tintbagħat bl-istess mod lil istituzzjonijiet jew korpi oħra tal-UE li jinqdew mis-sistema tal-posta interna.

Artikolu 21

Ġarr ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED fl-Unjoni

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tinġarr mill-persunal jew mill-kurriera tal-Kummissjoni jkun fejn ikun fl-Unjoni sakemm jikkonformaw mal-istruzzjonijiet li ġejjin:

| (a) | l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tinġarr f’envelop jew imballaġġ opak. Il-parti ta’ barra ma għandha jkollha ebda indikazzjoni dwar in-natura jew il-livell ta’ klassifikazzjoni tal-kontenut; |
| --- | --- |

(a)

l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tinġarr f’envelop jew imballaġġ opak. Il-parti ta’ barra ma għandha jkollha ebda indikazzjoni dwar in-natura jew il-livell ta’ klassifikazzjoni tal-kontenut;

| (b) | l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tibqa’ fil-pussess ta’ min iġorra l-ħin kollu; kif ukoll |
| --- | --- |

(b)

l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tibqa’ fil-pussess ta’ min iġorra l-ħin kollu; kif ukoll

| (c) | l-envelop jew il-pakkett ma għandhomx jinfetħu mat-triq u l-informazzjoni ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi. |
| --- | --- |

(c)

l-envelop jew il-pakkett ma għandhomx jinfetħu mat-triq u l-informazzjoni ma għandhiex tinqara f’postijiet pubbliċi.

2.   Il-persunal li jkun jixtieq jibgħat informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTREINT UE/EU RESTRICTED lejn postijiet oħra fl-Unjoni jista’ jirranġa biex din tinġarr bil-mezzi li ġejjin:

| — | permezz ta’ servizz postali li jittraċċaw l-konsenja jew ta’ ċerti servizzi ta’ kurrier kummerċjali li jiggarantixxu l-ġarr personali, sakemm dawn jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti fl-Artikolu 23 ta’ din id-Deċiżjoni; |
| --- | --- |

—

permezz ta’ servizz postali li jittraċċaw l-konsenja jew ta’ ċerti servizzi ta’ kurrier kummerċjali li jiggarantixxu l-ġarr personali, sakemm dawn jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti fl-Artikolu 23 ta’ din id-Deċiżjoni;

| — | permezz ta’ kurrier militari, diplomatiku jew tal-gvern, b’kooperazzjoni mal-persunal tar-Reġistru. |
| --- | --- |

—

permezz ta’ kurrier militari, diplomatiku jew tal-gvern, b’kooperazzjoni mal-persunal tar-Reġistru.

Artikolu 22

Trasportazzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED mit-territorju ta’ pajjiż terz jew lejh

1.   L-informazzjoni kklassifikata bħala RESTREINT UE/EU tista’ tinġarr minn persunal bejn it-territorju tal-Unjoni u t-territorju ta’ pajjiż terz.

2.   il-persunal tar-Reġistru jista’ jorganizza alternattiva milli ġejjin:

| — | it-trasportazzjoni permezz tas-servizzi postali li jittraċċaw l-kunsinna jew is-servizzi ta’ kurrier kummerċjali li jiggarantixxu t-trasportazzjoni personali; |
| --- | --- |

—

it-trasportazzjoni permezz tas-servizzi postali li jittraċċaw l-kunsinna jew is-servizzi ta’ kurrier kummerċjali li jiggarantixxu t-trasportazzjoni personali;

| — | it-trasportazzjoni permezz ta’ kurrier militari jew diplomatiku. |
| --- | --- |

—

it-trasportazzjoni permezz ta’ kurrier militari jew diplomatiku.

3.   Matul it-trasportazzjoni kemm personali kif ukoll b’mezz movibbli għall-ħżin tad-data, klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED, il-persunal għandu jikkonforma mal-miżuri addizzjonali li ġejjin:

| — | Matul it-trasportazzjoni pubblika l-informazzjoni klassifikata għandha titpoġġa ġo portafoll jew basket li għandu jinżamm fil-kustodja personali tal-portatur. Ma għandhiex titpoġġa fi stiva tal-bagalji. |
| --- | --- |

—

Matul it-trasportazzjoni pubblika l-informazzjoni klassifikata għandha titpoġġa ġo portafoll jew basket li għandu jinżamm fil-kustodja personali tal-portatur. Ma għandhiex titpoġġa fi stiva tal-bagalji.

| — | L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi trasportata f’żewġ saffi ta’ imballaġġ. Is-saff ta’ ġewwa tal-imballaġġ għandu jkollu s-siġill uffiċjali biex jiġi indikat li din hija kunsinna uffiċjali u li ma għandux jgħaddi mill-iskrutinju tas-sigurtà. |
| --- | --- |

—

L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi trasportata f’żewġ saffi ta’ imballaġġ. Is-saff ta’ ġewwa tal-imballaġġ għandu jkollu s-siġill uffiċjali biex jiġi indikat li din hija kunsinna uffiċjali u li ma għandux jgħaddi mill-iskrutinju tas-sigurtà.

| — | Il-portatur għandu jġorr ċertifikat ta’ kurrier li jiċċertifika li l-portatur huwa awtorizzat li jġorr il-kunsinna RESTREINT UE/EU RESTRICTED, maħruġ mir-reġistru tad-dipartiment rilevanti. |
| --- | --- |

—

Il-portatur għandu jġorr ċertifikat ta’ kurrier li jiċċertifika li l-portatur huwa awtorizzat li jġorr il-kunsinna RESTREINT UE/EU RESTRICTED, maħruġ mir-reġistru tad-dipartiment rilevanti.

Artikolu 23

Trasportazzjoni permezz ta’ kurriera kummerċjali

1.   Għall-finijiet ta’ din id-Deċiżjoni, kurriera kummerċjali jinkludu servizzi postali nazzjonali u kumpaniji kurriera kummerċjali li joffru servizz fejn l-informazzjoni tingħata bi ħlas u li tiġi trasportata personalment jew tiġi traċċata.

2.   Il-kurriera kummerċjali jistgħu jużaw is-servizzi ta’ sottokuntratturi. Madankollu, ir-responsabbiltà għall-konformità ma’ din id-Deċiżjoni għandha tibqa’ fuq spallejn il-kumpanija ta’ kurrier.

3.   Jekk ir-riċevitur intenzjonat ikun jinsab barra mill-UE, għandhom jintużaw żewġ saffi ta’ imballaġġ. Meta l-kunsinna klassifikata tkun qed tiġi preparata r-riċevitur għandu jżomm f’moħħu li s-servizzi ta’ kurrier kummerċjali għandhom iwasslu konsenji RESTREINT UE/EU RESTRICTED lir-riċevitur, lil uffiċjal ta’ kontroll tar-reġistru jew is-sostitut awtorizzat tiegħu/tagħha jew lil receptionist biss. Biex jittaffa r-riskju li l-kunsinna ma tasalx għax ir-riċevitur intenzjonat, is-saff ta’ barra, u ta dak ta’ ġewwa jekk ikun hemm, tal-imballaġġ tal-kunsinna għandu jkollhom indirizz ta’ ritorn.

4.   Is-servizzi li jingħataw minn kurriera kummerċjali li jipprovdu t-trażmissjoni elettronika ta’ dokumenti rreġistrati ma għandhom jintużaw għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

Artikolu 24

Kundizzjonijiet speċifiċi oħrajn dwar it-trattament

1.   Il-kundizzjonijiet tal-ġarr stipulati fi ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew f’arranġamenti amministrattivi għandhom jiġu rispettati. Jekk f’dubju, il-persunal għandu jikkonsulta mar-reġistru rispettiv jew mad-Direttorat tas-Sigurtà fid-Direttorat Ġenerali tar-Riżorsi Umani u tas-Sigurtà.

2.   Ir-rekwiżit ta’ imballaġġ doppju jista’ jitneħħa fir-rigward ta’ informazzjoni klassifikata li tkun protetta minn prodotti kriptografiċi approvati. Madankollu, għall-finijiet tal-indirizzar, u anke għaliex il-mezz movibbli għall-ħżin tad-data jkun immarkat espliċitament bil-klassifikazzjoni ta’ sigurtà, il-mezz għandu jinġarr minn tal-anqas f’envelop ordinarju iżda jista’ jkun jirrekjedi miżuri protettivi fiżiċi addizzjonali, bħal envelop b’imballaġġ protettiv (bubble wrap).

KAPITOLU 4

LAQGĦAT KLASSIFIKATI

Artikolu 25

Tħejjija għal laqgħa RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Il-laqgħat li matulhom tkun se ssir diskussjoni dwar informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTREINT għandhom isiru fi kmamar li jkunu ġew akkreditati fil-livell xieraq jew f’livell ogħla minn dan. Meta tali kmamar ma jkunux disponibbli, il-persunal għandu jikkonsulta mal-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni.

2.   Bħala regola ġenerali, l-aġendi ma jenħtieġx li jkunu klassifikati. L-aġenda nfisha tal-laqgħa ma għandhiex għalfejn tiġi klassifikata awtomatikament jekk tkun issemmi dokumenti klassifikati. Il-punti fl-aġenda għandhom jiġu fformulati b’tali mod li ma jipperikolax il-protezzjoni tal-interessi tal-Unjoni jew dawk ta’ Stat Membru wieħed jew aktar.

3.   Jekk mal-aġenda jiġu mehmuża fajls elettroniċi li jkun fihom informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED huwa obbligatorju li dawn jiġu protetti permezz ta’ prodotti kriptografiċi approvati mill-Awtorità Kriptografika tal-Kummissjoni.

4.   L-organizzaturi tal-laqgħa għandhom ifakkru lill-parteċipanti li kwalunkwe kumment li jintbagħat dwar punt tal-aġenda RISTRETT UE/EU RESTRICTED ma jistax jintbagħat permezz ta’ ittri elettroniċi ordinarji miftuħa, jew b’mezzi oħrajn li ma jkunux ġew akkreditati b’mod xieraq skont l-Artikolu 11 ta’ din id-Deċiżjoni.

5.   L-organizzaturi għandhom jagħmlu ħilithom biex il-punti tal-aġenda RESTREINT UE/EU RESTRICTED jiġu inklużi konsekuttivament sabiex jiġi ffaċilitat il-funzjonament bla xkiel tal-laqgħa. Huma biss dawk il-persuni bi ħtieġa li jiġu mgħarrfa li jistgħu jkunu preżenti waqt diskussjonijiet ta’ punti klassifikati.

6.   L-istedina nfisha għandha twissi lill-parteċipanti minn qabel li l-laqgħa se tiddiskuti suġġetti klassifikati, u li se japplikaw il-miżuri ta’ sigurtà korrispondenti.

7.   L-istedina jew in-nota fl-aġenda nfisha għandha tfakkar lill-parteċipant li l-apparat elettroniku mobbli jrid jintefa’ matul id-diskussjoni tal-punti RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

8.   L-organizzaturi tal-laqgħat għandhom jippreparaw lista sħiħa ta’ parteċipanti esterni qabel il-laqgħa.

Artikolu 26

Tagħmir elettroniku fi swali tal-laqgħat RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   L-informazzjoni klassifikata li tittieħed għal-laqgħa, bħal preżentazzjonijiet li juru informazzjoni RESTRICTED EU/EU RESTRICTED, jew għall-vidjokonferenzi, għandha tintuża permezz ta’ sistemi tal-IT akkreditati b’konformità mal-Artikolu 11 ta’ din id-Deċiżjoni.

2.   Il-President għandu jiżgura li l-apparat elettroniku mobbli mhux awtorizzat ikun mitfi.

Artikolu 27

Proċeduri li jridu jiġu segwiti matul laqgħa RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Fil-bidu tad-diskussjoni klassifikata, il-President għandu jħabbar lil-laqgħa tkun se tiddiskuti b’manjiera klassifikata. Il-bibien u l-blinds għandhom jingħalqu.

2.   Il-parteċipanti u l-interpreti għandhom jingħataw biss l-għadd meħtieġ ta’ dokumenti, kif xieraq fil-bidu tad-diskussjoni.

Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhomx jitħallew waħedhom waqt il-brejks matul il-laqgħat.

3.   Fi tmiem il-laqgħa, il-parteċipanti u l-interpreti għandhom jiġu mfakkra li ma jħallu kwalunkwe dokument klassifikat jew noti klassifikati li jistgħu jitħallew waħedhom madwar il-kamra. Id-dokumenti jew in-noti klassifikati li ma jittiħdux mill-parteċipanti fi tmiem il-laqgħa għandhom jinġabru mill-organizzaturi tal-laqgħa u jinqerdu fi shredder.

4.   Għandha tittieħed nota tal-lista tal-parteċipanti u tat-taqsiriet ta’ kwalunkwe informazzjoni klassifikata li jiġu kondiviżi mal-Istati Membri jew li rilaxxati oralment lil pajjiżi terzi jew lil organizzazzjonijiet internazzjonali biex dawn jiġu rreġistrati fl-eżitu tal-proċedimenti.

Artikolu 28

Interpreti u tradutturi

Huma biss l-interpreti u t-tradutturi li huma suġġetti għar-Regolamenti tal-Persunal jew għall-Kundizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea jew li jkollhom rabta kuntrattwali mal-Kummissjoni li għandu jkollhom aċċess għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

KAPITOLU 5

KONDIVIŻJONI U SKAMBJAR TA’ INFORMAZZJONI RESTREINT UE/EU RESTRICTED

Artikolu 29

Kunsens tal-oriġinatur

Jekk il-Kummissjoni ma tkunx l-oriġinatur tal-informazzjoni klassifikata, jew tal-materjal tas-sors li jista’ tkun fiha, li tkun trid tiġi kondiviża jew rilaxxata, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu l-informazzjoni klassifikata għandu l-ewwel ifittex il-kunsens bil-miktub tal-oriġinatur għar-rilaxx. Jekk l-oriġinatur ma jkunx jista’ jiġi identifikat, id-dipartiment tal-Kummissjoni li jkollu dik l-informazzjoni klassifikata għandu jeżerċita l-kontroll tal-oriġinatur.

Artikolu 30

Kondiviżjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma’ entitajiet oħrajn tal-Unjoni

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi kondiviża biss ma’ istituzzjoni, aġenzija, korp jew uffiċċju tal-Kummissjoni jekk ir-riċevitur ikollu l-ħtieġa li jkun jaf u l-entità jkollha arranġament legali mal-Kummissjoni.

2.   Fil-Kummissjoni, ir-reġistru tal-IKUE ġestit mis-Segretarjat Ġenerali għandu jkun. bħala regola ġenerali, il-punt prinċipali ta’ dħul u ħruġ għall-iskambji tal-informazzjoni klassifikata ma’ istituzzjonijiet, aġenziji, korpi jew uffiċċji oħra tal-Unjoni. Madankollu, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi kondiviża direttament mar-riċevituri li jkunu maħsuba li jirċevuha.

Artikolu 31

Skambju ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED mal-Istati Membri

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tiġi kondiviża ma’ Stati Membri jekk ir-riċevitur ikollu l-ħtieġa ta’ tagħrif.

2.   L-informazzjoni klassifikata tal-Istati Membri li jkollha marka ta’ klassifikazzjoni nazzjonali ekwivalenti (8) u li tkun ingħatat lill-Kummissjoni għandha tingħata l-istess livell ta’ protezzjoni bħall-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

Artikolu 32

Skambju ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma’ pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi rilaxxata biss lil pajjiż terz jew lil organizzazzjoni internazzjonali jekk ir-riċevitur ikollu ħtieġa ta’ għarfien u jekk il-pajjiż ikollu qafas legali jew amministrattiv xieraq fis-seħħ, bħal ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew arranġament amministrattiv mal-Kummissjoni. Id-dispożizzjonijiet ta’ tali ftehim jew arranġament għandhom jipprevalu fuq id-dispożizzjonijiet ta’ din id-Deċiżjoni.

2.   Bħala regola ġenerali, ir-reġistru IKUE ġestit mis-Segretarjat Ġenerali għandu jkun il-punt tad-dħul u l-ħruġ ewlieni tal-informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tiġi skambjata bejn il-Kummissjoni u l-pajjiż terz u l-organizzazzjonijiet internazzjonali. L-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tiġi kkonsultata fejn ikun hemm raġunijiet ta’ sigurtà, raġunijiet organizzattivi jew operattivi li jagħmluha aktar xieraq li r-reġistri IKUE joperaw bħala d-dħul u l-ħruġ fir-rigward ta’ kwistjonijiet li jaqgħu fil-kompetenza tad-dipartiment ikkonċernat.

3.   Biex tiġi żgurata t-traċċabbiltà, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi rreġistrata:

| — | meta tasal jew toħroġ minn entità organizzattiva; kif ukoll |
| --- | --- |

—

meta tasal jew toħroġ minn entità organizzattiva; kif ukoll

| — | meta tasal jew toħroġ minn SKI. |
| --- | --- |

—

meta tasal jew toħroġ minn SKI.

4.   Tali reġistrazzjoni tista’ ssir fiżikament jew f’reġistru elettroniku.

5.   Il-proċeduri ta’ reġistrazzjoni ta’ informazzjoni klassifikata ttrattata fi SKI jistgħu jsiru permezz ta’ proċessi fis-SKI nfisha. F’dak il-każ, is-SKI għandha tinkludi miżuri li jiggarantixxu l-integrità tar-reġistrazzjonijiet.

6.   L-informazzjoni klassifikata li tiġi rċevuta minn pajjiżi terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali għandhom jingħataw il-livell ta’ protezzjoni ekwivalenti bħall-IKUE u jkollha l-marka ta’ klassifikazzjoni ekwivalenti kif stipulat fil-ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew l-arranġament amministrattiv rispettivi.

Artikolu 33

Rilaxx eċċezzjonali ad hoc ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Fejn il-Kummissjoni jew wieħed mid-dipartimenti tagħha jiddeterminaw li jkun hemm ħtieġa eċċezzjonali li l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tiġi rilaxxata lil pajjiż terz, lil organizzazzjoni internazzjonali jew lil entità tal-UE meta ma jkun hemm ebda ftehim jew arranġament amministrattiv dwar is-sigurtà tal-informazzjoni fis-seħħ, għandha tiġi segwita l-proċedura ta’ rilaxx eċċezzjonali ad hoc.

2.   Id-dipartimenti tal-Kummissjoni għandhom jikkuntattjaw lill-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni, li għandha tikkonsulta l-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni.

3.   Wara l-konsultazzjoni mal-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, il-Kummissjoni tista’, fuq il-bażi ta’ proposta mill-membru tal-Kummissjoni responsabbli għall-kwistjonijiet ta’ sigurtà, tawtorizza r-rilaxx tal-informazzjoni kkonċernata.

KAPITOLU 6

TMIEM IĊ-ĊIKLU TAL-ĦAJJA TA’ INFORMAZZJONI RESTREINT UE/EU RESTRICTED

Artikolu 34

Meta ssir id-deklassifikazzjoni

1.   L-informazzjoni għandha tibqa’ klassifikata biss sakemm ikun hemm il-ħtieġa li tiġi protetta. Id-deklassifikazzjoni tfisser li l-informazzjoni ma għandhiex tibqa’ tiġi kkunsidrata bħala klassifikata. Hekk kif tinħoloq l-IKUE, l-oriġinatur għandu jindika, fejn possibbli, jekk l-IKUE tkun tista’ tiġi deklassifikata f’data partikolari jew wara avveniment speċifiku. Inkella, l-oriġinatur għandu jirrieżamina regolarment l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED biex jiddetermina jekk ikunx hemm il-ħtieġa li tiġi klassifikata.

2.   L-informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tkun oriġinat fil-Kummissjoni se tiġi deklassifikata awtomatikament wara tletin sena, b’konformità mar-Regolament (KEE, Euratom) Nru 354/83 kif emendat bir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1700/2003 (9), b’konformità mal-Artikolu 59(2)a tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

3.   Id-dokumenti tal-Kummissjoni jistgħu wkoll jiġu deklassifikati fuq bażi ad hoc, pereżempju b’talba għal aċċess mill-pubbliku.

Artikolu 35

Responsabbiltà għad-deklassifikazzjoni

1.   L-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhiex tiġi klassifikata mingħajr il-permess tal-oriġinatur.

2.   Id-dipartiment tal-Kummissjoni li joħloq dokument klassifikat għandu jkun responsabbli biex jieħu d-deċiżjoni dwar jekk tistax tiġi deklassifikata jew le. Fil-Kummissjoni, it-talbiet kollha għad-deklassifikazzjoni għandhom ikunu suġġett għall-konsultazzjoni mal-Kap tal-Unità jew mad-Direttur tad-dipartiment minn fejn toriġina l-informazzjoni. Jekk id-dipartiment ikun ġabar l-informazzjoni klassifikata minn diversi għejun, l-ewwel huwa għandu jitlob il-kunsens ta’ kwalunkwe parti oħra li tkun tat materjal sors, fosthom fl-Istati Membri, f’korpi oħra tal-UE, f’pajjiżi terzi u f’organizzazzjonijiet internazzjonali.

3.   Meta d-dipartiment tal-Kummissjoni minn fejn tkun oriġinat l-informazzjoni ma jkunx għadu jeżisti, u r-responsabbiltajiet tiegħu jkunu għaddew għand servizz ieħor, id-deċiżjoni dwar id-deklassifikazzjoni għandha tittieħed minn dan is-servizz. Fejn id-dipartiment li joriġina l-informazzjoni ma jkunx għadu jeżisti u r-responsabbiltajiet ma jkunu għaddew għand servizz ieħor, id-deċiżjoni dwar id-deklassifikazzjoni għandha tittieħed b’konġunt mill-Kapijiet tal-Unità jew mid-Diretturi tad-Diretturi Ġenerali li jirċievu l-informazzjoni.

Artikolu 36

Informazzjoni sensittiva mhux klassifikata

Meta rieżami ta’ dokument jirriżulta f’deċiżjoni favur id-deklassifikazzjoni, għandha tingħata kunsiderazzjoni dwar jekk id-dokument għandux ikollu marka ta’ distribuzzjoni ta’ informazzjoni sensittiva mhux klassifikata skont it-tifsira tal-Artikolu 9 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/443.

Artikolu 37

Indikazzjoni ta’ dokument deklassifikat

1.   Il-marka oriġinali tad-deklassifikazzjoni fin-naħa ta’ fuq u ta’ isfel f’kull paġna għandha titħassar viżibbilment (jew titneħħa) permezz tal-funzjonalità ta’ “ingassatura” għall-formati elettroniċi, jew manwalment għall-kopji stampati.

2.   L-ewwel paġna (ta’ quddiem) għandha tiġi stampata bħala deklassifikata u kompluta bid-dettalji tal-awtorità responsabbli għad-deklassifikazzjoni u d-data korrispondenti.

3.   Ir-riċevituri oriġinali tal-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu informati dwar id-deklassifikazzjoni. Ir-riċevituri inizjali għandhom ikunu responsabbli milli jinformaw lid-destinatarji sussegwenti li jkunu bagħtu jew ikkupjaw l-informazzjoni oriġinali RESTREINT UE/EU RESTRICTED oriġinali.

4.   Is-Servizz tal-Arkivji Storiċi tal-Kummissjoni għandu jagħti informazzjoni dwar kull deċiżjoni li tittieħed fir-rigward tad-deklassifikazzjoni.

5.   It-traduzzjonijiet kollha ta’ informazzjoni klassifikata għandhom ikunu suġġetti għall-istess proċeduri ta’ deklassifikazzjoni bħala l-verżjoni lingwistika oriġinali.

Artikolu 38

Deklassifikazzjoni parzjali ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Id-deklassifikazzjoni parzjali għandha tkun possibbli wkoll (pereż. annessi, xi paragrafi biss). Il-proċedura għandha tkun l-istess bl-eżatt għal dik tad-deklassifikazzjoni ta’ dokument sħiħ.

2.   Estratt deklassifikat għandu jiġi prodott meta l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tiġi parzjalment deklassifikata (“sanitising”).

3.   Il-partijiet li jibqgħu kklassifikati għandhom jiġu sostitwiti minn:

| PARTI LI MA GĦANDHIEX TIĠI DEKLASSIFIKATA |
| --- |

PARTI LI MA GĦANDHIEX TIĠI DEKLASSIFIKATA

jew fil-parti prinċipali tat-test innifsu, jekk il-parti li tibqa’ klassifikata tkun parti minn paragrafu, jew bħala paragrafu, jekk il-parti li tibqa’ klassifikata tkun paragrafu speċifiku jew aktar minn paragrafu wieħed.

4.   Għandha ssir referenza speċifika fit-test fil-każ li anness sħiħ ma jkunx jista’ jiġi klassifikat u għaldaqstant ma jkunx ġie inkluż fl-estratt.

Artikolu 39

Qerda u tħassir ta’ rutina ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED

1.   Il-Kummissjoni ma għandhiex tiġma kwantitajiet kbar ta’ informazzjoni klassifikata.

2.   Id-dipartimenti minn fejn joriġinaw għandhom jirrieżaminaw frekwentement ammonti żgħar biex imbagħad jinqerdu jew jitħassru f’intervalli qosra. Għandu jsir rieżami kemm tal-informazzjoni li tinżamm fiżikament kif ukoll tal-informazzjoni li tinżamm fis-SKI f’intervalli regolari.

3.   Il-persunal għandu jeqred u jħassar b’mod sikur kwalunkwe dokument RESTREINT UE/EU RESTRICTED li ma jkunx għadu meħtieġ, suġġett għal kwalunkwe rekwiżit ta’ arkivjar għad-dokument oriġinali.

4.   Il-persunal ma għandux ikun obbligat jinforma lill-oriġinatur jekk jeqirdu jew iħassru kopji ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

5.   L-abbozz ta’ materjali li jkun fih informazzjoni klassifikata għandu jkun suġġett għall-istess metodi ta’ disponiment ta’ dokumenti klassifikati finalizzati.

6.   Ix-shredders approvati biss għandhom jintużaw għall-qerda ta’ dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED. Shredders fil-Livell 4 tad-DIN 32757 u fil-Livell 5 tad-DIN 66399 huma adegwati biex jinqerdu dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

7.   Il-materjal li jirriżulta mix-shredder jista’ jintrema bħala skart normali tal-uffiċċju.

8.   Il-media u l-apparat kollha li jkunu jinkludu informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu sanitizzati meta jaslu fi tmiem iċ-ċiklu tal-użu tagħhom. Id-data elettronika għandha tinqered jew titħassar mir-riżorsi tat-teknoloġija tal-informazzjoni u mill-mezzi ta’ ħżin assoċjati b’mod li jagħti assigurazzjoni raġonevoli li l-informazzjoni ma tkunx tista’ tiġi rkuprata. Is-sanitizzazzjoni għandha tneħħi d-data kollha mill-apparat tal-ħżin, u tneħħi wkoll it-tikketti, il-marki u l-logs tal-attività kollha.

9.   Il-mezzi tal-ħżin tal-kompjuter għandhom jingħataw lill-USL jew lill-Uffiċjal tas-Sigurtà Lokali tal-Informatika u/jew l-Uffiċjal tal-Kontroll tar-Reġistru biex jinqerdu u jintremew.

Artikolu 40

Evakwazzjoni u qerda ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED f’każ ta’ emerġenza

1.   Il-Kap tad-Dipartiment għandu jiżviluppa, japprova u jekk meħtieġ jattiva evakwazzjoni ta’ emerġenza u pjani tal-qerda biex jissalvagwardja l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tkun f’riskju sinifikanti li taqa’ f’idejn persuni mhux awtorizzati matul kriżi. F’ordni ta’ prijorità, u skont in-natura tal-emerġenza, għandha tingħata kunsiderazzjoni għal:

| (1) | l-IKUE tiġi mċaqalqa lejn post sikur, fejn ikun possibbli f’Żona Amministrattiva jew Żona ta’ Sigurtà fl-istess bini; |
| --- | --- |

(1)

l-IKUE tiġi mċaqalqa lejn post sikur, fejn ikun possibbli f’Żona Amministrattiva jew Żona ta’ Sigurtà fl-istess bini;

| (2) | l-evakwazzjoni tal-IKUE lejn post sikur alternattiv, fejn possibbli lejn Żona Amministrattiva jew Żona ta’ Sigurtà f’bini differenti, fejn possibbli, bini tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(2)

l-evakwazzjoni tal-IKUE lejn post sikur alternattiv, fejn possibbli lejn Żona Amministrattiva jew Żona ta’ Sigurtà f’bini differenti, fejn possibbli, bini tal-Kummissjoni;

| (3) | Il-qerda tal-IKUE, fejn possibbli permezz tal-mezzi approvati tal-qerda ta’ tali mezzi. |
| --- | --- |

(3)

Il-qerda tal-IKUE, fejn possibbli permezz tal-mezzi approvati tal-qerda ta’ tali mezzi.

2.   Fejn ikunu ġew attivati pjanijiet ta’ emerġenza, l-ewwel għandha tingħata prijorità lill-moviment jew il-qerda ta’ informazzjoni ta’ livelli ogħla.

3.   Id-dettalji operattivi tal-pjanijiet ta’ evakwazzjoni u tal-pjanijiet tal-qerda ukoll għandhom jiġu klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

Artikolu 41

Arkivjar

1.   Id-deċiżjonijiet dwar jekk u meta jsir l-arkivjar, u l-miżuri prattiċi korrispondenti li jkunu jridu jittieħdu, għandhom ikunu konformi mal-politika tal-Kummissjoni dwar il-ġestjoni tad-dokumenti.

2.   Id-dokumenti RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhomx jintbagħtu fl-Arkivji Storiċi tal-Unjoni Ewropea f’Firenze.

KAPITOLU 7

DISPOŻIZZJONIJIET FINALI

Artikolu 42

Trasparenza

Din id-Deċiżjoni għandha tinġieb għall-attenzjoni tal-persunal tal-Kummissjoni u tal-individwi kollha li tapplika għalihom, u għandha tiġi ppubblikata f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Artikolu 43

Dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Magħmul fi Brussell, is-17 ta’ Ottubru 2019.

Għall-Kummissjoni

F’isem il-President

Günther OETTINGER

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 41.

1

(2)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 53.

2

(3)  
  ĠU L 6, 11.1.2017, p. 40.

3

(4)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE tat-23 ta’ Settembru 2013 dwar ir-regoli tas-sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (ĠU L 274, 15.10.2013, p. 1).

4

(5)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni tal-4 ta’ Mejju 2016 dwar l-għoti tas-setgħa fir-rigward tas-sigurtà C(2016) 2797 final.

5

(6)  Skont l-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, l-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tfisser “informazzjoni u materjal li l-iżvelar mhux awtorizzat tagħhom jista’ jikkaġuna preġudizzju eċċezzjonalment gravi għall-interessi essenzjali tal-Unjoni Ewropea jew ta’ Stat Membru wieħed jew ta’ aktar”

6

(7)  Kif definit fl-Artikolu 18 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

7

(8)  It-tabella ta’ ekwivalenza għall-marki tal-Istati Membri tinsab stipulata fl-Anness I tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444.

8

(9)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KE, EURATOM) Nru 1700/2003 tat-22 ta’ Settembru 2003 li jemenda r-Regolament (KEE, Euratom) Nru 354/83 dwar il-ftuħ għall-pubbliku tal-arkivji storiċi tal-Komunità Ekonomika Ewropea u l-Komunità Ewropea tal-Energija Atomika (ĠU L 243, 27.9.2003, p. 1).

9

---

ANNESS

Kategoriji ta’ perunsal li jista’ jkollu aċċess għal informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED jekk ikunu jeħtiġuha biex iwettqu l-kompiti professjonali tagħhom

| Kategoriji ta’ persunal tal-Kummissjoni | Aċċess għal informazzjoni R-UE/EU- R | Kundizzjonijiet |
| --- | --- | --- |
| Uffiċjali | Iva | Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Aġenti temporanji | Iva | Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Aġenti kuntrattwali | Iva | Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Esperti nazzjonali ssekondati (ENS) | Iva | Briefing (mill-Kummissjoni) + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif |
| Trainees | Le | L-ebda eċċezzjoni mhija possibbli |
| Kwalunkwe kategorija oħra tal-persunal (interim, intra-muros esterni eċċ.) | Le | Ikkonsulta l-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għal kwalunkwe eċċezzjoni |

Kategoriji ta’ persunal tal-Kummissjoni

Aċċess għal informazzjoni R-UE/EU- R

Kundizzjonijiet

Uffiċjali

Iva

Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif

Aġenti temporanji

Iva

Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif

Aġenti kuntrattwali

Iva

Briefing + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif

Esperti nazzjonali ssekondati (ENS)

Iva

Briefing (mill-Kummissjoni) + rikonoxximent + ħtieġa ta’ tagħrif

Trainees

Le

L-ebda eċċezzjoni mhija possibbli

Kwalunkwe kategorija oħra tal-persunal (interim, intra-muros esterni eċċ.)

Le

Ikkonsulta l-awtorità tas-sigurtà tal-Kummissjoni għal kwalunkwe eċċezzjoni

---

| 2.12.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 311/37 |
| --- | --- | --- | --- |

2.12.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 311/37

---

DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI (UE, Euratom) 2019/1963

tas-17 ta’ Ottubru 2019

li tistabbilixxi regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti ta’ akkwist klassifikati

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b’mod partikolari l-Artikolu 249 tiegħu,

Wara li kkunsidrat it-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika, u b’mod partikolari l-Artikolu 106 tiegħu,

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/443 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar is-Sigurtà fil-Kummissjoni (1),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/444 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar ir-regoli tas-sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (2),

Wara li kkunsidrat id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea (3),

Wara li kkonsultat il-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni, f’konformità mal-Artikolu 41(5) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444,

Billi:

| (1) | L-Artikoli 41, 42, 47 u 48 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li għandhom jiġu stabbiliti dispożizzjonijiet aktar iddettaljati, biex jissupplimentaw u jappoġġaw il-Kapitolu 6 ta’ din id-Deċiżjoni, fir-regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali, li jirregolaw kwistjonijiet bħalma huma l-offerti, il-konklużjoni ta’ kuntratti klassifikati, l-approvazzjonijiet tas-sigurtà għall-faċilità, l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal, iż-żjarat u t-trażmissjoni u l-ġarr ta’ informazzjoni klassifikata tal-Unjoni Ewropea (IKUE). |
| --- | --- |

(1)

L-Artikoli 41, 42, 47 u 48 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 jipprevedu li għandhom jiġu stabbiliti dispożizzjonijiet aktar iddettaljati, biex jissupplimentaw u jappoġġaw il-Kapitolu 6 ta’ din id-Deċiżjoni, fir-regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali, li jirregolaw kwistjonijiet bħalma huma l-offerti, il-konklużjoni ta’ kuntratti klassifikati, l-approvazzjonijiet tas-sigurtà għall-faċilità, l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal, iż-żjarat u t-trażmissjoni u l-ġarr ta’ informazzjoni klassifikata tal-Unjoni Ewropea (IKUE).

| (2) | Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tiddikjara li l-kuntratti klassifikati għandhom jiġu implimentati f’kooperazzjoni mill-qrib mal-awtorità tas-sigurtà nazzjonali, mal-awtorità għas-sigurtà maħtura jew ma’ kwalunkwe awtorità kompetenti oħra tal-Istati Membri kkonċernati; l-Istati Membri qablu li jiżguraw li kull entità taħt il-ġurisdizzjoni tagħhom li tista’ tirċievi jew tiġġenera informazzjoni klassifikata li toriġina mill-Kummissjoni tiġi approvata b’mod xieraq għas-sigurtà u tkun kapaċi tipprovdi protezzjoni xierqa ekwivalenti għal dik mogħtija mir-regoli tas-sigurtà tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE li jkollha marka ta’ klassifikazzjoni korrispondenti, kif previst fil-Ftehim bejn l-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, li jiltaqgħu fi ħdan il-Kunsill, dwar il-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata skambjata fl-interess tal-Unjoni Ewropea (4). |
| --- | --- |

(2)

Id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 tiddikjara li l-kuntratti klassifikati għandhom jiġu implimentati f’kooperazzjoni mill-qrib mal-awtorità tas-sigurtà nazzjonali, mal-awtorità għas-sigurtà maħtura jew ma’ kwalunkwe awtorità kompetenti oħra tal-Istati Membri kkonċernati; l-Istati Membri qablu li jiżguraw li kull entità taħt il-ġurisdizzjoni tagħhom li tista’ tirċievi jew tiġġenera informazzjoni klassifikata li toriġina mill-Kummissjoni tiġi approvata b’mod xieraq għas-sigurtà u tkun kapaċi tipprovdi protezzjoni xierqa ekwivalenti għal dik mogħtija mir-regoli tas-sigurtà tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE li jkollha marka ta’ klassifikazzjoni korrispondenti, kif previst fil-Ftehim bejn l-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, li jiltaqgħu fi ħdan il-Kunsill, dwar il-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata skambjata fl-interess tal-Unjoni Ewropea (4).

| (3) | Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw konsistenza massima fl-applikazzjoni tar-regoli tas-sigurtà fir-rigward tal-protezzjoni tagħhom tal-IKUE filwaqt li jqisu l-ħtiġijiet istituzzjonali u organizzattivi speċifiċi tagħhom, skont id-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li fiha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (5) dwar ir-regoli ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE. |
| --- | --- |

(3)

Il-Kunsill, il-Kummissjoni u r-Rappreżentant Għoli tal-Unjoni għall-Affarijiet Barranin u l-Politika ta’ Sigurtà qablu li jiżguraw konsistenza massima fl-applikazzjoni tar-regoli tas-sigurtà fir-rigward tal-protezzjoni tagħhom tal-IKUE filwaqt li jqisu l-ħtiġijiet istituzzjonali u organizzattivi speċifiċi tagħhom, skont id-dikjarazzjonijiet mehmuża mal-minuti tas-sessjoni tal-Kunsill li fiha ġiet adottata d-Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE (5) dwar ir-regoli ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE.

| (4) | Għalhekk, ir-regoli ta’ implimentazzjoni tal-Kummissjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti klassifikati jenħtieġ li jiżguraw ukoll konsistenza massima u jqisu l-Linji Gwida dwar is-Sigurtà Industrijali li ġew approvati mill-Kumitat tas-Sigurtà tal-Kunsill fit-13 ta’ Diċembru 2016 u l-Artikoli 7 u 22 tad-Direttiva 2009/81/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6). |
| --- | --- |

(4)

Għalhekk, ir-regoli ta’ implimentazzjoni tal-Kummissjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti klassifikati jenħtieġ li jiżguraw ukoll konsistenza massima u jqisu l-Linji Gwida dwar is-Sigurtà Industrijali li ġew approvati mill-Kumitat tas-Sigurtà tal-Kunsill fit-13 ta’ Diċembru 2016 u l-Artikoli 7 u 22 tad-Direttiva 2009/81/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6).

| (5) | Fl-4 ta’ Mejju 2016, il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (7) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għall-kwistjonijiet ta’ sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, |
| --- | --- |

(5)

Fl-4 ta’ Mejju 2016, il-Kummissjoni adottat deċiżjoni (7) li tagħti s-setgħa lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għall-kwistjonijiet ta’ sigurtà li jadotta, f’isem il-Kummissjoni u taħt ir-responsabbiltà tagħha, ir-regoli ta’ implimentazzjoni previsti fl-Artikolu 60 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444,

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

KAPITOLU 1

DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi r-regoli ta’ implimentazzjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta’ kuntratti ta’ akkwist klassifikati biex tiġi appoġġata l-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444, u b’mod partikolari l-Kapitolu 6 ta’ din id-Deċiżjoni.

2.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi rekwiżiti speċifiċi biex tiġi żgurata l-protezzjoni tal-informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) minn operaturi ekonomiċi fl-istadju ta’ qabel il-kuntratt, matul iċ-ċiklu ta’ ħajja kollu ta’ kuntratti klassifikati konklużi mill-Kummissjoni Ewropea, u f’sottokuntratti konklużi mill-kuntratturi tal-Kummissjoni.

3.   Din id-Deċiżjoni tikkonċerna informazzjoni klassifikata fil-livelli li ġejjin:

| (a) | RESTREINT UE/EU RESTRICTED; |
| --- | --- |

(a)

RESTREINT UE/EU RESTRICTED;

| (b) | CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL; |
| --- | --- |

(b)

CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL;

| (c) | SECRET UE/EU SECRET. |
| --- | --- |

(c)

SECRET UE/EU SECRET.

Artikolu 2

Responsabbiltà fi ħdan il-Kummissjoni

1.   Bħala parti mir-responsabbiltajiet kif deskritti fir-Regolament Finanzjarju (8), kull uffiċjal tal-awtorizzazzjoni tal-awtorità kontraenti tal-Kummissjoni għandu jiżgura li l-kuntratt klassifikat jirreferi għall-istandards minimi dwar is-sigurtà industrijali stipulati fil-Kapitolu 6 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u f’dawn ir-regoli ta’ implimentazzjoni, u fejn xieraq fl-avviż dwar il-kuntratt jew fl-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti, u li dawn l-istandards jiġu ssodisfati matul l-implimentazzjoni.

2.   Għal dak l-għan, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni kkonċernat għandu, fl-istadji kollha, jitlob il-parir tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni dwar kwistjonijiet rigward l-elementi ta’ sigurtà ta’ kuntratt, programm jew proġett klassifikat, u għandu jinforma lill-uffiċjal tas-sigurtà lokali dwar il-kuntratti konklużi. Id-deċiżjoni dwar il-livell ta’ klassifikazzjoni ta’ suġġetti speċifiċi għandha tibqa’ f’idejn l-awtorità kontraenti u għandha tittieħed b’kunsiderazzjoni xierqa tal-gwida dwar il-klassifikazzjoni tas-sigurtà.

3.   Biex tirrispetta r-rekwiżiti ta’ dawn ir-regoli ta’ implimentazzjoni, l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tikkoopera mill-qrib mal-awtoritajiet tas-sigurtà nazzjonali (ASN) u l-awtoritajiet tas-sigurtà maħtura (DSAs) tal-Istati Membri kkonċernati, b’mod partikolari fir-rigward tal-approvazzjonijiet tas-sigurtà għal faċilità (ASF) u l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal (PSCs), il-proċeduri taż-żjarat u l-pjanijiet tat-trasport.

KAPITOLU 2

IT-TRATTAMENT TAS-SEJĦIET GĦALL-OFFERTI GĦALL-KUNTRATTI KLASSIFIKATI

Artikolu 3

Prinċipji bażiċi

1.   Il-kuntratti klassifikati għandhom jingħataw biss lil operaturi ekonomiċi rreġistrati fi Stat Membru, jew lil operaturi ekonomiċi rreġistrati f’pajjiż terz jew stabbiliti minn organizzazzjoni internazzjonali fejn dak il-pajjiż terz jew dik l-organizzazzjoni internazzjonali jkunu kkonkludew ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni mal-Unjoni Ewropea jew ikunu kkonkludew arranġament amministrattiv mal-Kummissjoni (9).

2.   Qabel ma tniedi sejħa għall-offerti għal kuntratt klassifikat, l-awtorità kontraenti għandha tiddetermina l-klassifikazzjoni ta’ sigurtà ta’ kull informazzjoni li tista’ tiġi pprovduta lill-offerenti. L-awtorità kontraenti għandha tiddetermina wkoll il-klassifikazzjoni massima tas-sigurtà ta’ kull informazzjoni ġġenerata fl-eżekuzzjoni tal-kuntratt jew il-programm jew il-proġett, jew tal-inqas il-volum u t-tip ta’ informazzjoni antiċipata li għandha tiġi prodotta jew ġestita, u l-ħtieġa ta’ sistema ta’ komunikazzjoni u informazzjoni klassifikata (SKI).

3.   L-awtorità kontraenti għandha tiżgura li l-avviżi dwar il-kuntratti għal kuntratti klassifikati jipprovdu informazzjoni dwar l-obbligi speċjali ta’ sigurtà relatati mal-informazzjoni klassifikata. L-Anness I fih mudell ta’ kampjun għall-informazzjoni li tinsab fl-avviż dwar il-kuntratt.

4.   L-awtorità kontraenti għandha tiżgura li l-informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET tiġi żvelata lill-offerenti biss wara li jkunu ffirmaw ftehim ta’ nuqqas ta’ divulgazzjoni li jobbliga lill-offerenti jittrattaw u jipproteġu l-IKUE skont id-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u r-regoli ta’ implimentazzjoni tagħha.

5.   Il-kuntratturi kollha li jintalbu jittrattaw jew jaħżnu l-informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-faċilitajiet tagħhom, kemm jekk matul l-eżekuzzjoni tal-kuntratt klassifikat innifsu u kemm fl-istadju prekuntrattwali, għandu jkollhom ASF fil-livell meħtieġ. Dawn li ġejjin jidentifikaw it-tliet xenarji li jistgħu jseħħu matul l-istadju tal-offerti għal kuntratt klassifikat li jkun jinvolvi IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET:

| (a) | l-ebda aċċess għal IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET matul l-istadju tal-offerti:
  Meta l-avviż dwar kuntratt jew l-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti jkunu jikkonċernaw kuntratt li se jkun jinvolvi IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, iżda ma jkunux jirrikjedu li l-offerent jittratta tali informazzjoni fl-istadju tal-offerta, offerent li ma jkollux FSC fil-livell meħtieġ ma għandux jiġi eskluż mill-proċess tal-offerti minħabba li ma jkollux FSC. |
| --- | --- |

(a)

l-ebda aċċess għal IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET matul l-istadju tal-offerti:

Meta l-avviż dwar kuntratt jew l-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti jkunu jikkonċernaw kuntratt li se jkun jinvolvi IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, iżda ma jkunux jirrikjedu li l-offerent jittratta tali informazzjoni fl-istadju tal-offerta, offerent li ma jkollux FSC fil-livell meħtieġ ma għandux jiġi eskluż mill-proċess tal-offerti minħabba li ma jkollux FSC.

| (b) | l-aċċess għal IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-bini tal-awtorità kontraenti matul l-istadju tal-offerti:
  Għandu jingħata aċċess lill-persunal tal-offerent li jkollu PSC fil-livell meħtieġ u li jkollu ħtieġa ta’ tagħrif. Qabel ma jingħata tali aċċess, l-awtorità kontraenti għandha tivverifika, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, mal-ASN/mad-DSA rispettiva jekk hijiex meħtieġa wkoll ASF skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali f’dan l-istadju. |
| --- | --- |

(b)

l-aċċess għal IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-bini tal-awtorità kontraenti matul l-istadju tal-offerti:

Għandu jingħata aċċess lill-persunal tal-offerent li jkollu PSC fil-livell meħtieġ u li jkollu ħtieġa ta’ tagħrif. Qabel ma jingħata tali aċċess, l-awtorità kontraenti għandha tivverifika, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, mal-ASN/mad-DSA rispettiva jekk hijiex meħtieġa wkoll ASF skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali f’dan l-istadju.

| (c) | it-trattament jew il-ħżin ta’ IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-bini tal-offerent matul l-istadju tal-offerti:
  Meta l-avviż dwar kuntratt jew l-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti jkunu jirrikjedu li l-offerenti jittrattaw jew jaħżnu IKUE fil-bini tagħhom, l-offerent għandu jkollu ASF fil-livell meħtieġ. F’tali ċirkostanzi, l-awtorità kontraenti għandha tikseb, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, garanzija mill-ASN/mid-DSA rilevanti li l-offerent ingħata ASF xierqa. Għandu jingħata aċċess lill-persunal tal-offerent li jkollu PSC fil-livell meħtieġ u li jkollu ħtieġa ta’ tagħrif. |
| --- | --- |

(c)

it-trattament jew il-ħżin ta’ IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-bini tal-offerent matul l-istadju tal-offerti:

Meta l-avviż dwar kuntratt jew l-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti jkunu jirrikjedu li l-offerenti jittrattaw jew jaħżnu IKUE fil-bini tagħhom, l-offerent għandu jkollu ASF fil-livell meħtieġ. F’tali ċirkostanzi, l-awtorità kontraenti għandha tikseb, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, garanzija mill-ASN/mid-DSA rilevanti li l-offerent ingħata ASF xierqa. Għandu jingħata aċċess lill-persunal tal-offerent li jkollu PSC fil-livell meħtieġ u li jkollu ħtieġa ta’ tagħrif.

6.   Fil-prinċipju, ASF ma għandhiex tkun meħtieġa biex tiġi aċċessata informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED, kemm fl-istadju tal-offerti u kemm għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt. Meta l-Istati Membri jkunu jirrikjedu ASF għal kuntratti jew sottokuntratti fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali tagħhom, kif elenkati fl-Anness IV, dawk ir-rekwiżiti nazzjonali ma għandhom jimponu l-ebda obbligu addizzjonali fuq Stati Membri oħra jew jeskludu offerenti, kuntratturi jew sottokuntratturi minn Stati Membri li ma jkollhomx dawn ir-rekwiżiti tal-ASF biex tiġi aċċessata informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED minn kuntratti/sottokuntratti relatati jew kompetizzjoni għal tali. Dawn il-kuntratti għandhom jiġu eżegwiti fl-Istati Membri skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali tagħhom.

7.   Meta tkun meħtieġa ASF għall-eżekuzzjoni ta’ kuntratt klassifikat, l-awtorità kontraenti għandha tissottometti, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, talba lill-ASN/id-DSA tal-kuntrattur permezz ta’ formola ta’ informazzjoni dwar l-approvazzjoni tas-sigurtà ta’ faċilità (FSCIS). L-Anness III, l-Appendiċi D, fih eżempju ta’ FSCIS (10). Il-kuntratt klassifikat ma għandux jingħata qabel ma l-ASN/id-DSA tal-kuntrattur ikunu kkonfermaw l-ASF tal-offerent. Sa fejn ikun possibbli, għandha tingħata risposta għal FSCIS fi żmien għaxart ijiem tax-xogħol mid-data tat-talba.

Artikolu 4

Sottokuntrattar f’kuntratti klassifikati

1.   Il-kundizzjonijiet li bihom kuntrattur li jkun ingħata kuntratt klassifikat tal-Kummissjoni jista’ jissottokuntratta għandhom jiġu ddefiniti fl-istedina għall-preżentazzjoni tal-offerti u fid-dokumentazzjoni tal-kuntratt. Meta l-kuntratt klassifikat ikun jippermetti s-sottokuntrattar ta’ wħud mill-partijiet tiegħu, tali sottokuntrattar għandu jkun soġġett għal kunsens bil-miktub minn qabel mill-awtorità kontraenti. Qabel ma tagħti l-kunsens tagħha, l-awtorità kontraenti għandha tikkonsulta lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni.

2.   Kuntratti klassifikati għandhom jiġu sottokuntrattati biss lil operaturi ekonomiċi rreġistrati fi Stat Membru, jew lil operaturi ekonomiċi rreġistrati f’pajjiż terz jew stabbiliti minn organizzazzjoni internazzjonali meta dak il-pajjiż terz jew dik l-organizzazzjoni internazzjonali jkunu kkonkludew ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni mal-UE jew ikunu kkonkludew arranġament amministrattiv mal-Kummissjoni (11).

KAPITOLU 3

L-GĦOTI TA’ KUNTRATTI KLASSIFIKATI TAL-KUMMISSJONI

Artikolu 5

Prinċipji bażiċi

1.   Meta jingħata kuntratt klassifikat, l-awtorità kontraenti, flimkien mal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, għandha tiżgura li l-obbligi tal-kuntrattur rigward il-protezzjoni tal-IKUE pprovduta lil dak il-kuntrattur jew iġġenerata fl-eżekuzzjoni tal-kuntratt ikunu parti integrali mill-kuntratt. Ir-rekwiżiti ta’ sigurtà speċifiċi għal kuntratt għandhom jieħdu l-forma ta’ ittra dwar aspetti ta’ sigurtà (SAL). Mudell ta’ kampjun ta’ SAL huwa stabbilit fl-Anness III.

2.   Qabel ma tiffirma kuntratt klassifikat, l-awtorità kontraenti għandha tħejji, wara li tikkonsulta mal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, gwida tal-klassifikazzjoni ta’ sigurtà (GKS) għall-kompiti li għandhom jitwettqu u għall-informazzjoni ġġenerata fl-eżekuzzjoni tal-kuntratt, jew fil-livell tal-programm jew tal-proġett, fejn applikabbli. Il-GKS għandha tkun parti mis-SAL.

3.   Ir-rekwiżiti ta’ sigurtà speċifiċi għal programm jew proġett għandhom jieħdu l-forma ta’ struzzjoni dwar is-sigurtà ta’ programm (jew ta’ proġett) (PSI). Il-PSI tista’ tiġi abbozzata billi jintużaw id-dispożizzjonijiet tal-mudell SAL kif stipulat fl-Anness III. Il-PSI għandha tiġi żviluppata mid-dipartiment tal-Kummissjoni li jmexxi l-programm jew il-proġett, f’kooperazzjoni mill-qrib mal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, u għandha tiġi ppreżentata għal parir lill-Grupp ta’ Esperti għas-Sigurtà tal-Kummissjoni. Meta kuntratt ikun parti minn programm jew proġett bil-PSI tiegħu stess, l-SAL tal-kuntratt għandu jkollha forma ssimplifikata u għandha tinkludi referenza għad-dispożizzjonijiet ta’ sigurtà stabbiliti fil-PSI tal-programm jew tal-proġett.

4.   L-awtorità kontraenti għandha titqies bħala l-oriġinatur ta’ informazzjoni klassifikata li tinħoloq u tiġi ttrattata għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt.

5.   L-awtorità kontraenti, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, għandha tinnotifika lill-ASN/lid-DSAs tal-kuntratturi u s-sottokuntratturi kollha dwar il-konklużjoni ta’ kuntratti jew sottokuntratti klassifikati u kwalunkwe estensjoni jew terminazzjoni bikrija ta’ tali kuntratti jew sottokuntratti. Il-lista tar-rekwiżiti tal-pajjiżi hija pprovduta fl-Anness IV.

6.   Il-kuntratti li jinvolvu l-informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jinkludu klawżola dwar is-sigurtà tal-kuntratt li tagħmel id-dispożizzjonijiet stabbiliti fl-Appendiċi E tal-Anness III vinkolanti għall-kuntrattur. Dawk il-kuntratti għandhom jinkludu SAL li tistabbilixxi, bħala minimu, ir-rekwiżiti għall-ġestjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED inklużi aspetti ta’ ġaranzija ta’ informazzjoni u rekwiżiti speċifiċi li għandhom jiġu ssodisfati mill-kuntrattur inkarigat mill-awtorità kontraenti għall-akkreditament tas-SKI tal-kuntrattur li tittratta informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED.

7.   Meta informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tiġi pprovduta lill-offerenti jew lil kuntratturi potenzjali, ir-rekwiżiti minimi msemmija fil-paragrafu 6 għandhom jiġu inklużi f’offerti jew f’arranġamenti rilevanti ta’ nuqqas ta’ divulgazzjoni konklużi fl-istadju tal-offerti.

8.   Meta dan ikun meħtieġ mil-liġijiet u mir-regolamenti nazzjonali tal-Istati Membri, l-ASN/id-DSAs għandhom jiżguraw li l-kuntratturi jew is-sottokuntratturi taħt il-ġurisdizzjoni tagħhom jikkonformaw mad-dispożizzjonijiet ta’ sigurtà applikabbli għall-protezzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED u jwettqu żjarat ta’ verifika fil-faċilitajiet tal-kuntratturi li jkunu jinsabu fit-territorju tagħhom. Meta l-ASN/id-DSA ma jkollhiex tali obbligu, l-awtorità kontraenti għandha tiżgura li l-kuntrattur jimplimenta d-dispożizzjonijiet ta’ sigurtà meħtieġa stabbiliti fl-Anness III.

Artikolu 6

Aċċess għal IKUE minn persunal ta’ kuntratturi u sottokuntratturi

1.   Id-dipartiment tal-Kummissjoni, bħala l-awtorità kontraenti, għandu jiżgura li kuntratti klassifikati jkunu jinkludu dispożizzjonijiet li jindikaw li l-persunal ta’ kuntrattur jew sottokuntrattur li, għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt jew tas-sottokuntratt ikklassifikat, ikun jeħtieġ aċċess għal IKUE, jista’ jingħata tali aċċess biss jekk:

| (a) | ikun ġie stabbilit li dan għandu ħtieġa ta’ tagħrif; |
| --- | --- |

(a)

ikun ġie stabbilit li dan għandu ħtieġa ta’ tagħrif;

| (b) | għal informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, ikun ingħata PSC fil-livell rilevanti mill-ASN/id-DSA rispettiva jew minn kwalunkwe awtorità ta’ sigurtà kompetenti oħra; |
| --- | --- |

(b)

għal informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, ikun ingħata PSC fil-livell rilevanti mill-ASN/id-DSA rispettiva jew minn kwalunkwe awtorità ta’ sigurtà kompetenti oħra;

| (c) | ikun ġie informat dwar ir-regoli ta’ sigurtà applikabbli biex tiġi protetta l-IKUE u jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu fir-rigward tal-protezzjoni ta’ tali informazzjoni. |
| --- | --- |

(c)

ikun ġie informat dwar ir-regoli ta’ sigurtà applikabbli biex tiġi protetta l-IKUE u jkun irrikonoxxa r-responsabbiltajiet tiegħu fir-rigward tal-protezzjoni ta’ tali informazzjoni.

2.   Jekk kuntrattur jew sottokuntrattur ikun jixtieq jimpjega ċittadin ta’ pajjiż mhux tal-UE f’pożizzjoni li tkun tirrikjedi aċċess għal IKUE klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, hija r-responsabbiltà tal-kuntrattur jew tas-sottokuntrattur li jibda l-proċedura ta’ awtorizzazzjoni ta’ sigurtà ta’ tali persuna skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali applikabbli fil-post fejn għandu jingħata l-aċċess għall-IKUE.

KAPITOLU 4

IŻ-ŻJARAT B’RABTA MA’ KUNTRATTI KLASSIFIKATI

Artikolu 7

Prinċipji bażiċi

1.   Meta l-Kummissjoni, il-kuntratturi jew is-sottokuntratturi jkunu jirrikjedu aċċess għal informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET fil-binjiet ta’ xulxin għall-eżekuzzjoni ta’ kuntratt klassifikat, iż-żjarat għandhom jiġu organizzati flimkien mal-ASN/id-DSAs jew kwalunkwe awtorità ta’ sigurtà kompetenti oħra kkonċernata.

2.   Iż-żjarat imsemmija fil-paragrafu 1 għandhom ikunu soġġetti għar-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | iż-żjara għandu jkollha skop uffiċjali relatat ma’ kuntratt ikklassifikat mogħti mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(a)

iż-żjara għandu jkollha skop uffiċjali relatat ma’ kuntratt ikklassifikat mogħti mill-Kummissjoni;

| (b) | kwalunkwe viżitatur għandu jkollu PSC fil-livell meħtieġ u jkollu ħtieġa ta’ tagħrif sabiex ikollu aċċess għal IKUE pprovduta jew iġġenerata fl-eżekuzzjoni ta’ kuntratt klassifikat mogħti mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

(b)

kwalunkwe viżitatur għandu jkollu PSC fil-livell meħtieġ u jkollu ħtieġa ta’ tagħrif sabiex ikollu aċċess għal IKUE pprovduta jew iġġenerata fl-eżekuzzjoni ta’ kuntratt klassifikat mogħti mill-Kummissjoni.

Artikolu 8

Talbiet għal żjarat

1.   Iż-żjarat minn kuntratturi f’faċilitajiet ta’ kuntratturi oħra, jew fil-bini tal-Kummissjoni, li jinvolvu aċċess għal informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom jiġu organizzati skont il-proċedura li ġejja:

| (a) | l-uffiċjal għas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola ta’ talba għal żjara (RFV, request for visit) u jressaq it-talba lill-ASN/id-DSA tal-faċilità. Mudell tal-formola RFV huwa stabbilit fl-Appendiċi C tal-Anness III; |
| --- | --- |

(a)

l-uffiċjal għas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola ta’ talba għal żjara (RFV, request for visit) u jressaq it-talba lill-ASN/id-DSA tal-faċilità. Mudell tal-formola RFV huwa stabbilit fl-Appendiċi C tal-Anness III;

| (b) | jeħtieġ li l-ASN/id-DSA tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur tikkonferma l-PSC tiegħu qabel ma tissottometti l-RFV lill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jekk iż-żjara tkun se ssir fil-bini tal-Kummissjoni); |
| --- | --- |

(b)

jeħtieġ li l-ASN/id-DSA tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur tikkonferma l-PSC tiegħu qabel ma tissottometti l-RFV lill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jekk iż-żjara tkun se ssir fil-bini tal-Kummissjoni);

| (c) | l-uffiċjal għas-sigurtà tal-faċilità li tibgħatu għandu mbagħad jikseb mingħand l-ASN/id-DSA tiegħu t-tweġiba tal-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni) li jew tawtorizza jew tirrifjuta l-RFV; |
| --- | --- |

(c)

l-uffiċjal għas-sigurtà tal-faċilità li tibgħatu għandu mbagħad jikseb mingħand l-ASN/id-DSA tiegħu t-tweġiba tal-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni) li jew tawtorizza jew tirrifjuta l-RFV;

| (d) | RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta’ xogħol qabel id-data taż-żjara. |
| --- | --- |

(d)

RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta’ xogħol qabel id-data taż-żjara.

2.   Iż-żjarat mill-uffiċjali tal-Kummissjoni fil-faċilitajiet ta’ kuntrattur li jkunu jinvolvu aċċess għal informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom jiġu organizzati skont il-proċedura li ġejja:

| (a) | il-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola RFV u jissottomettiha lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(a)

il-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola RFV u jissottomettiha lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni;

| (b) | l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tikkonferma l-PSC tal-viżitatur qabel ma tippreżenta l-RFV lill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti; |
| --- | --- |

(b)

l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tikkonferma l-PSC tal-viżitatur qabel ma tippreżenta l-RFV lill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti;

| (c) | l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tikseb tweġiba mill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti li jew tawtorizza jew tirrifjuta l-RFV; |
| --- | --- |

(c)

l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni għandha tikseb tweġiba mill-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti li jew tawtorizza jew tirrifjuta l-RFV;

| (d) | RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta’ xogħol qabel id-data taż-żjara. |
| --- | --- |

(d)

RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta’ xogħol qabel id-data taż-żjara.

3.   RFV tista’ tkopri jew żjara waħda jew żjarat rikorrenti. Fil-każ ta’ żjarat rikorrenti, l-RFV tista’ tkun valida sa sena mid-data tal-bidu mitluba.

4.   Il-validità ta’ kwalunkwe RFV ma għandhiex taqbeż il-validità tal-PSC tal-viżitatur.

5.   Bħala regola ġenerali, RFV jenħtieġ li tiġi ppreżentata lill-awtorità kompetenti tas-sigurtà tal-faċilità ospitanti mill-inqas 15-il jum ta’ xogħol qabel id-data taż-żjara.

Artikolu 9

Proċeduri taż-żjarat

1.   Qabel ma l-viżitaturi jingħataw permess biex jaċċessaw IKUE, l-uffiċċju għas-sigurtà tal-faċilità ospitanti għandu jikkonforma mal-proċeduri u r-regoli kollha ta’ sigurtà relatati ma’ żjara stabbiliti mill-ASN/id-DSA tiegħu.

2.   Il-viżitaturi għandhom juru l-identità tagħhom mal-wasla fil-faċilità ospitanti billi jippreżentaw karta tal-identità jew passaport validu. Dik l-informazzjoni ta’ identifikazzjoni għandha tikkorrispondi mal-informazzjoni pprovduta fl-RFV.

3.   Il-faċilità ospitanti għandha tiżgura li jinżammu rekords tal-viżitaturi kollha, fosthom isimhom, l-organizzazzjoni li jirrappreżentaw, id-data tal-iskadenza tal-PSC, id-data taż-żjara u l-ismijiet tal-persuni li jkunu għamlu ż-żjara. Tali rekords għandhom jinżammu għal perjodu ta’ mill-inqas ħames snin jew iktar jekk ikun meħtieġ mir-regoli u r-regolamenti nazzjonali tal-pajjiż fejn tkun tinsab il-faċilità ospitanti.

Artikolu 10

Żjarat organizzati direttament

1.   Fil-kuntest ta’ proġetti speċifiċi, l-ASN/id-DSAs rilevanti u l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jistgħu jaqblu dwar proċedura fejn iż-żjarat għal kuntratt klassifikat speċifiku jistgħu jiġu organizzati direttament bejn l-uffiċjal għas-sigurtà tal-viżitaturi u l-uffiċjal għas-sigurtà tal-faċilità li fiha tkun se ssir iż-żjara. Il-mudell tal-formola li għandha tintuża għal dan il-għan huwa stipulat fl-Appendiċi C tal-Anness III. Tali proċedura eċċezzjonali għandha tiġi stipulata fil-PSI jew f’arranġamenti oħra speċifiċi. F’tali każijiet, ma għandhomx japplikaw il-proċeduri stabbiliti fl-Artikolu 8 u l-Artikolu 9(1).

2.   Żjarat li jinvolvu aċċess għal informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu organizzati direttament bejn l-entità li tibgħat u li tirċievi mingħajr il-ħtieġa li jiġu segwiti l-proċeduri stabbiliti fl-Artikolu 8 u fl-Artikolu 9(1).

KAPITOLU 5

IT-TRAŻMISSJONI U L-ĠARR TA’ IKUE FL-EŻEKUZZJONI TA’ KUNTRATTI KLASSIFIKATI

Artikolu 11

Prinċipji bażiċi

L-awtorità kontraenti għandha tiżgura li d-deċiżjonijiet kollha relatati mat-trasferiment u l-ġarr tal-IKUE jkunu konformi mad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u mar-regoli ta’ implimentazzjoni tagħha, u mat-termini tal-kuntratt klassifikat, inkluż il-kunsens tal-oriġinatur.

Artikolu 12

Trattament elettroniku

1.   It-trattament u t-trażmissjoni elettroniċi tal-IKUE għandhom jitwettqu f’konformità mal-Kapitoli 5 u 6 tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u r-regoli ta’ implimentazzjoni tagħha.

Is-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni li huma proprjetà ta’ kuntrattur u li jintużaw biex tiġi ttrattata l-IKUE għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt (is-“SKI tal-kuntrattur”) għandhom ikunu soġġetti għal akkreditament mill-awtorità responsabbli għall-akkreditament ta’ sigurtà (AAS). Kwalunkwe trażmissjoni elettronika tal-IKUE għandha tkun protetta bi prodotti kriptografiċi approvati skont l-Artikolu 36(4) tad-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444. Il-miżuri ta’ TEMPEST għandhom jiġu implimentati skont l-Artikolu 36(6) ta’ dik id-Deċiżjoni.

2.   L-akkreditament ta’ sigurtà għas-SKI ta’ kuntrattur li jittratta IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED u kwalunkwe interkonnessjoni tagħha jista’ jiġi ddelegat lill-uffiċjal għas-sigurtà ta’ kuntrattur jekk dan ikun permess mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali. Meta dan il-kompitu jiġi delegat, il-kuntrattur għandu jkun responsabbli biex jimplimenta r-rekwiżiti minimi ta’ sigurtà deskritti fis-SAL meta tiġi ttrattata informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED fuq is-SKI tiegħu. Madankollu, l-ASN/id-DSAs u l-AAS rilevanti huma responsabbli għall-protezzjoni ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tiġi ttrattata mill-kuntrattur u għandhom id-dritt li jeżaminaw il-miżuri ta’ sigurtà li jittieħdu mill-kuntratturi. Barra minn hekk, il-kuntrattur għandu jipprovdi lill-awtorità kontraenti u, fejn meħtieġ mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali, l-AAS nazzjonali kompetenti, dikjarazzjoni ta’ konformità li tiċċertifika li s-SIK tal-kuntrattur u l-interkonnessjonijiet relatati ġew akkreditati biex jittrattaw IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED (12).

Artikolu 13

Trasport permezz ta’ kurriera kummerċjali

It-trasport ta’ IKUE minn kurriera kummerċjali għandu jkun konformi mad-dispożizzjonijiet rilevanti tad-deċiżjonijiet tal-Kummissjoni dwar regoli ta’ implimentazzjoni għat-trattament ta’ informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED u informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL.

Artikolu 14

Ġarr bl-idejn

1.   Il-ġarr bl-idejn ta’ informazzjoni klassifikata għandu jkun soġġett għal rekwiżiti stretti ta’ sigurtà.

2.   Informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tista’ tinġarr bl-idejn mill-persunal tal-kuntrattur fl-UE, dment li jiġu ssodisfati r-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | l-envelopp jew l-imballaġġ li jintuża jkun opak u ma jkollu l-ebda indikazzjoni dwar kif il-kontenut tiegħu huwa kklassifikat; |
| --- | --- |

(a)

l-envelopp jew l-imballaġġ li jintuża jkun opak u ma jkollu l-ebda indikazzjoni dwar kif il-kontenut tiegħu huwa kklassifikat;

| (b) | l-informazzjoni klassifikata tibqa’ fil-pussess ta’ min ikun qed iġorrha; |
| --- | --- |

(b)

l-informazzjoni klassifikata tibqa’ fil-pussess ta’ min ikun qed iġorrha;

| (c) | l-envelopp jew l-imballaġġ ma jinfetaħx en route. |
| --- | --- |

(c)

l-envelopp jew l-imballaġġ ma jinfetaħx en route.

3.   Għall-informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET, il-ġarr bl-idejn minn persunal ta’ kuntrattur fi Stat Membru tal-UE huwa organizzat minn qabel bejn l-entitajiet li jibagħtu u li jirċievu. L-awtorità jew il-faċilità tad-dispaċċ għandha tinforma lill-awtorità jew lill-faċilità riċeventi dwar id-dettalji tal-kunsinna, fosthom ir-referenza, il-klassifikazzjoni, il-ħin mistenni tal-wasla u l-isem tal-kurrier. Tali ġarr bl-idejn huwa permess, dment li jiġu ssodisfati r-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | l-informazzjoni klassifikata tinġarr f’envelopp jew f’imballaġġ doppju; |
| --- | --- |

(a)

l-informazzjoni klassifikata tinġarr f’envelopp jew f’imballaġġ doppju;

| (b) | l-envelopp jew l-imballaġġ ta’ barra jkun sigur u ma jkollu l-ebda indikazzjoni tal-klassifikazzjoni tal-kontenut tiegħu, filwaqt li l-envelopp ta’ ġewwa jkollu l-livell tal-klassifikazzjoni; |
| --- | --- |

(b)

l-envelopp jew l-imballaġġ ta’ barra jkun sigur u ma jkollu l-ebda indikazzjoni tal-klassifikazzjoni tal-kontenut tiegħu, filwaqt li l-envelopp ta’ ġewwa jkollu l-livell tal-klassifikazzjoni;

| (c) | L-IKUE tibqa’ fil-pussess ta’ min ikun qed iġorrha; |
| --- | --- |

(c)

L-IKUE tibqa’ fil-pussess ta’ min ikun qed iġorrha;

| (d) | l-envelopp jew l-imballaġġ ma jinfetaħx en route; |
| --- | --- |

(d)

l-envelopp jew l-imballaġġ ma jinfetaħx en route;

| (e) | l-envelopp jew l-imballaġġ għandu jinġarr f’bagalja li tista’ tissakkar jew f’kontenitur simili approvat ta’ tali daqs u piż li jkunu jistgħu jinżammu l-ħin kollu fil-pussess personali ta’ min ikun qed iġorrhom u li ma jitpoġġewx fi stiva tal-bagalji; |
| --- | --- |

(e)

l-envelopp jew l-imballaġġ għandu jinġarr f’bagalja li tista’ tissakkar jew f’kontenitur simili approvat ta’ tali daqs u piż li jkunu jistgħu jinżammu l-ħin kollu fil-pussess personali ta’ min ikun qed iġorrhom u li ma jitpoġġewx fi stiva tal-bagalji;

| (f) | il-kurrier għandu jġorr ċertifikat ta’ kurrier li jinħareġ mill-awtorità għas-sigurtà kompetenti tiegħu/tagħha li jawtorizza lill-kurrier biex iġorr il-kunsinna klassifikata kif identifikata. |
| --- | --- |

(f)

il-kurrier għandu jġorr ċertifikat ta’ kurrier li jinħareġ mill-awtorità għas-sigurtà kompetenti tiegħu/tagħha li jawtorizza lill-kurrier biex iġorr il-kunsinna klassifikata kif identifikata.

4.   Għall-ġarr bl-idejn minn persunal ta’ kuntrattur ta’ informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET minn Stat Membru tal-UE għal ieħor, għandhom japplikaw ir-regoli addizzjonali li ġejjin:

| (a) | il-kurrier għandu jkun responsabbli għall-kustodja sikura tal-materjal klassifikat li jinġarr sakemm jiġi mgħoddi lir-riċevitur; |
| --- | --- |

(a)

il-kurrier għandu jkun responsabbli għall-kustodja sikura tal-materjal klassifikat li jinġarr sakemm jiġi mgħoddi lir-riċevitur;

| (b) | f’każ ta’ ksur ta’ sigurtà, l-ASN/id-DSA tal-emittent tista’ titlob li l-awtoritajiet fil-pajjiż fejn ikun seħħ il-ksur iwettqu investigazzjoni, jirrapportaw is-sejbiet tagħhom u jieħdu azzjoni legali jew azzjoni oħra kif xieraq; |
| --- | --- |

(b)

f’każ ta’ ksur ta’ sigurtà, l-ASN/id-DSA tal-emittent tista’ titlob li l-awtoritajiet fil-pajjiż fejn ikun seħħ il-ksur iwettqu investigazzjoni, jirrapportaw is-sejbiet tagħhom u jieħdu azzjoni legali jew azzjoni oħra kif xieraq;

| (c) | il-kurrier għandu jkun ġie mgħarraf dwar l-obbligi kollha ta’ sigurtà li għandhom jiġu osservati matul il-ġarr u għandu jkun iffirma dikjarazzjoni xierqa ta’ rikonoxximent; |
| --- | --- |

(c)

il-kurrier għandu jkun ġie mgħarraf dwar l-obbligi kollha ta’ sigurtà li għandhom jiġu osservati matul il-ġarr u għandu jkun iffirma dikjarazzjoni xierqa ta’ rikonoxximent;

| (d) | l-istruzzjonijiet għall-kurrier għandhom ikunu mehmuża maċ-ċertifikat tal-kurrier; |
| --- | --- |

(d)

l-istruzzjonijiet għall-kurrier għandhom ikunu mehmuża maċ-ċertifikat tal-kurrier;

| (e) | il-kurrier għandu jingħata deskrizzjoni tal-kunsinna u itinerarju; |
| --- | --- |

(e)

il-kurrier għandu jingħata deskrizzjoni tal-kunsinna u itinerarju;

| (f) | id-dokumenti għandhom jintbagħtu lura lill-ASN/id-DSA tal-ħruġ malli jitlesta/jitlestew il-vjaġġ(i) jew jinżammu disponibbli mir-riċevitur għal finijiet ta’ monitoraġġ; |
| --- | --- |

(f)

id-dokumenti għandhom jintbagħtu lura lill-ASN/id-DSA tal-ħruġ malli jitlesta/jitlestew il-vjaġġ(i) jew jinżammu disponibbli mir-riċevitur għal finijiet ta’ monitoraġġ;

| (g) | jekk id-dwana, l-awtoritajiet tal-immigrazzjoni jew il-pulizija tal-fruntiera jitolbu li jeżaminaw u jispezzjonaw il-kunsinna, dawn għandhom jitħallew jiftħu u josservaw partijiet suffiċjenti tal-kunsinna sabiex jiġi stabbilit li ma fiha l-ebda materjal ieħor għajr dak iddikjarat; |
| --- | --- |

(g)

jekk id-dwana, l-awtoritajiet tal-immigrazzjoni jew il-pulizija tal-fruntiera jitolbu li jeżaminaw u jispezzjonaw il-kunsinna, dawn għandhom jitħallew jiftħu u josservaw partijiet suffiċjenti tal-kunsinna sabiex jiġi stabbilit li ma fiha l-ebda materjal ieħor għajr dak iddikjarat;

| (h) | l-awtoritajiet doganali jenħtieġ li jkunu mħeġġa jonoraw l-awtorità uffiċjali tad-dokumenti tat-tbaħħir u tad-dokumenti tal-awtorizzazzjoni li jkunu qed jinġarru mill-kurrier. |
| --- | --- |

(h)

l-awtoritajiet doganali jenħtieġ li jkunu mħeġġa jonoraw l-awtorità uffiċjali tad-dokumenti tat-tbaħħir u tad-dokumenti tal-awtorizzazzjoni li jkunu qed jinġarru mill-kurrier.

Jekk kunsinna tinfetaħ mid-dwana, dan jenħtieġ li ma jsirx quddiem persuni mhux awtorizzati, u għandu jsir fil-preżenza tal-kurrier fejn ikun possibbli. Il-kurrier għandu jitlob li l-kunsinna tiġi ppakkjata mill-ġdid u għandu jitlob lill-awtoritajiet li jkunu qed iwettqu l-ispezzjoni biex jissiġillaw mill-ġdid il-kunsinna u jikkonfermaw bil-miktub li din ġiet miftuħa minnhom.

5.   Il-ġarr bl-idejn, minn persunal ta’ kuntrattur, ta’ informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET lejn pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali se jkun soġġett għad-dispożizzjonijiet tal-ftehim dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew l-arranġament amministrattiv konkluż bejn, rispettivament, l-Unjoni Ewropea jew il-Kummissjoni u dak il-pajjiż terz jew dik l-organizzazzjoni internazzjonali.

KAPITOLU 6

IPPJANAR GĦALL-KONTINWITÀ TAN-NEGOZJU

Artikolu 15

Pjanijiet ta’ kontinġenza u miżuri ta’ rkupru

Id-dipartiment tal-Kummissjoni, bħala l-awtorità kontraenti, għandu jiżgura li kuntratt klassifikat ikun jirrikjedi li l-kuntrattur jistabbilixxi pjanijiet ta’ kontinġenza tan-negozju (BCP) għall-protezzjoni ta’ IKUE ttrattata b’rabta mal-eżekuzzjoni tal-kuntratt klassifikat f’sitwazzjonijiet ta’ emerġenza, u li jistabbilixxi miżuri preventivi u ta’ rkupru fil-kuntest tal-ippjanar tal-kontinwità tan-negozju biex jitnaqqas l-impatt ta’ inċidenti marbutin mal-ġestjoni u l-ħżin tal-IKUE. Il-kuntrattur għandu jinforma lill-awtorità kontraenti dwar il-BCP tiegħu.

Artikolu 16

Dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Magħmul fi Brussell, is-17 ta’ Ottubru 2019.

għall-Kummissjoni,

F’isem il-President

Günther OETTINGER

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 41.

1

(2)  
  ĠU L 72, 17.3.2015, p. 53.

2

(3)  
  ĠU L 6, 11.1.2017, p. 40.

3

(4)  
  ĠU C 202, 8.7.2011, p. 13.

4

(5)  Deċiżjoni tal-Kunsill 2013/488/UE tat-23 ta’ Settembru 2013 dwar ir-regoli tas-sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (ĠU L 274, 15.10.2013, p. 1).

5

(6)  Id-Direttiva 2009/81/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ Lulju 2009 dwar il-koordinazzjoni tal-proċeduri għall-għoti ta’ ċerti kuntratti ta’ xogħlijiet, provvisti u servizzi minn awtoritajiet jew entitajiet kontraenti fl-oqsma tad-difiża u s-sigurtà (ĠU L 216, 20.8.2009, p. 76).

6

(7)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni tal-4 ta’ Mejju 2016 dwar awtonomizzazzjoni relatata mas-sigurtà [C(2016) 2797 final].

7

(8)  Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013, (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014, u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 (ĠU L 193, 30.7.2018, p. 1).

8

(9)  Il-lista ta’ ftehimiet konklużi mill-UE u ta’ arranġamenti amministrattivi konklużi mill-Kummissjoni Ewropea, li permezz tagħhom informazzjoni klassifikata tal-UE tista’ tiġi skambjata ma’ pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali, tista’ tinstab fuq is-sit web tal-Kummissjoni.

9

(10)  Formoli oħra użati jistgħu jkunu differenti mill-eżempju mogħti f’dawn ir-regoli ta’ implimentazzjoni fit-tfassil tagħhom.

10

(11)  Il-lista ta’ ftehimiet konklużi mill-UE u ta’ arranġamenti amministrattivi konklużi mill-Kummissjoni Ewropea, li permezz tagħhom l-informazzjoni klassifikata tal-UE tista’ tiġi skambjata ma’ pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali, tista’ tinstab fuq is-sit web tal-Kummissjoni.

11

(12)  Ir-rekwiżiti minimi għal sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni li jittrattaw IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED huma stipulati fl-Appendiċi E tal-Anness III.

12

---

ANNESS I

INFORMAZZJONI STANDARD F’AVVIŻI DWAR KUNTRATTI TA’ AKKWIST

(għandha tiġi adattata skont l-avviżi dwar il-kuntratti użati)

Għal kuntratti li jinvolvu informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET

Kundizzjonijiet partikolari oħrajn (jekk applikabbli)

| L-eżekuzzjoni tal-kuntratt hija soġġetta għal kundizzjonijiet partikolari | iva | le |
| --- | --- | --- |

L-eżekuzzjoni tal-kuntratt hija soġġetta għal kundizzjonijiet partikolari

Image 1

Image 2

(jekk iva) Deskrizzjoni tal-kundizzjonijiet partikolari:

Il-kuntratt se jinvolvi aċċess għat-trattament u/jew il-ħżin ta’ informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, li hija soġġetta għar-regoli ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE stabbiliti fid-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u għar-regoli ta’ implimentazzjoni tad-Deċiżjoni (1).

L-approvazzjoni tas-sigurtà għal faċilità se tkun meħtieġa kif ukoll l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal għall-persunal tal-kuntrattur li jittratta l-informazzjoni klassifikata.

L-obbligi speċjali tas-sigurtà se jkunu parti mill-kuntratt (l-ittra dwar l-aspetti tas-sigurtà annessa mal-kuntratt). Is-sottokuntrattar se jkun soġġett għal ftehim minn qabel bil-miktub mill-awtorità kontraenti u għall-konformità mar-regoli ta’ sigurtà kollha mis-sottokuntrattur u l-persunal tiegħu.

Għal kuntratti li jinvolvu informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED

Kundizzjonijiet partikolari oħrajn (jekk applikabbli)

| L-eżekuzzjoni tal-kuntratt hija soġġetta għal kundizzjonijiet partikolari | iva | le |
| --- | --- | --- |

L-eżekuzzjoni tal-kuntratt hija soġġetta għal kundizzjonijiet partikolari

Image 3

Image 4

(jekk iva) Deskrizzjoni tal-kundizzjonijiet partikolari:

Il-kuntratt se jinvolvi jew jinkludi aċċess għat-trattament u/jew il-ħżin ta’ informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED, li hija soġġetta għar-regoli ta’ sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE stabbiliti fid-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u għar-regoli ta’ implimentazzjoni tad-Deċiżjoni (2).

Obbligi speċjali ta’ sigurtà se jkunu parti mill-kuntratt (ittra dwar aspetti ta’ sigurtà, annessa mal-kuntratt). Is-sottokuntrattar se jkun soġġett għal ftehim minn qabel bil-miktub mill-awtorità kontraenti u soġġett li jikkonforma mar-regoli ta’ sigurtà kollha mis-sottokuntrattur u l-persunal tiegħu.

---

(1)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta’ implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

(2)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta’ implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

---

ANNESS II

KLAWŻOLI STANDARD TAL-KUNTRATT TA’ AKKWIST

(għandha tiġi adattata għall-kuntratti użati)

ARTIKOLU XX

OBBLIGI RELATATI MAS-SIGURTÀ

XX.1 Informazzjoni klassifikata tal-UE

Jekk l-implimentazzjoni tal-kuntratt tinvolvi l-użu jew il-ġenerazzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE, din l-informazzjoni trid tiġi ttrattata skont l-ittra dwar aspetti ta’ sigurtà (SAL) u l-gwida tagħha tal-klassifikazzjoni ta’ sigurtà (GKS) kif stabbilit fl-Anness 1, u d-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u r-regoli ta’ implimentazzjoni tagħha (1), sakemm ma tkunx deklassifikata.

Kwalunkwe oġġett li jiġi kkonsenjat li jkun fih informazzjoni klassifikata jrid jiġi ppreżentat skont proċeduri speċjali miftiehma mal-awtorità kontraenti.

Il-kompiti ta’ azzjoni li jinvolvu informazzjoni klassifikata ma jistgħux jiġu sottokuntrattati mingħajr l-approvazzjoni espliċita bil-miktub minn qabel tal-awtorità kontraenti.

L-informazzjoni klassifikata tal-UE ma tistax tiġi rilaxxata lil kwalunkwe parti terza (inklużi s-sottokuntratturi) mingħajr approvazzjoni espliċita bil-miktub minn qabel mill-awtorità kontraenti.

---

(1)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta’ implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

---

ANNESS III

[Anness IV (tal-Kuntratt Qafas)]

ITTRA DWAR ASPETTI TA’ SIGURTÁ (SAL)

[Mudell]

Appendiċi A

REKWIŻITI TA' SIGURTÀ

L-awtorità kontraenti trid tinkludi r-rekwiżiti ta' sigurtà li ġejjin fl-ittra dwar l-aspetti ta' sigurtà (SAL). Xi klawżoli jistgħu ma jkunux applikabbli għall-kuntratt. Dawn jidhru f'parentesi kwadri.

Il-lista tal-klawżoli mhijiex eżawrjenti. Jistgħu jiżdiedu klawżoli oħra skont in-natura tal-kuntratt klassifikat.

KUNDIZZJONIJIET ĠENERALI

[N.B.: applikabbli għall-kuntratti klassifikati kollha]

| 1. | Din l-ittra dwar aspetti ta' sigurtà (SAL) hija parti integrali mill-kuntratt klassifikat [jew sottokuntratt] u tiddeskrivi r-rekwiżiti ta' sigurtà speċifiċi għall-kuntratt. In-nuqqas li jiġu ssodisfati dawn ir-rekwiżiti jista' jikkostitwixxi raġuni suffiċjenti biex jintemm il-kuntratt. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Il-kuntratturi huma soġġetti għall-obbligi kollha stabbiliti fid-Deċiżjoni (UE, Euratom) 2015/444 u r-regoli ta' implimentazzjoni tagħha (1). |
| --- | --- |

2.

| 3. | L-informazzjoni klassifikata ġġenerata fit-twettiq tal-kuntratt trid tiġi mmarkata bħala informazzjoni klassifikata tal-UE (IKUE) fil-livell ta' klassifikazzjoni ta' sigurtà, kif iddeterminat fil-gwida tal-klassifikazzjoni ta' sigurtà (GKS) fl-Appendiċi B ta' din l-ittra. Devjazzjoni mil-livell ta' klassifikazzjoni ta' sigurtà stipulat mill-GKS hija permissibbli biss bl-awtorizzazzjoni bil-miktub tal-awtorità kontraenti. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Id-drittijiet li jappartjenu għall-oriġinatur ta' kwalunkwe IKUE maħluqa u ttrattata għall-eżekuzzjoni tal-kuntratt klassifikat huma eżerċitati mill-Kummissjoni, bħala l-awtorità kontraenti. |
| --- | --- |

4.

| 5. | Mingħajr il-kunsens bil-miktub tal-awtorità kontraenti, il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur ma għandux jagħmel użu minn kwalunkwe informazzjoni jew materjal fornut mill-awtorità kontraenti jew prodott f'isem dik l-awtorità għal kwalunkwe raġuni għajr dik tal-kuntratt. |
| --- | --- |

5.

| 6. | Il-kuntrattur irid jinvestiga l-ksur kollu ta' sigurtà relatat ma' IKUE u jirrappurtah lill-awtorità kontraenti hekk kif ikun possibbli. Il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur irid jirrapporta minnufih lill-awtorità ta' sigurtà nazzjonali (ASN) responsabbli tiegħu jew lill-awtorità tas-sigurtà maħtura (DSA), u, fejn il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali jippermettu dan, lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, il-każijiet kollha fejn huwa magħruf li hemm raġuni biex wieħed jissuspetta li l-IKUE pprovduta jew iġġenerata skont il-kuntratt intilfet jew li ġiet żvelata lil persuni mhux awtorizzati. |
| --- | --- |

6.

| 7. | Wara t-tmiem tal-kuntratt, il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur għandu jirritorna kwalunkwe IKUE li jkollu lill-awtorità kontraenti mill-aktar fis possibbli. Fejn ikun possibbli, il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur jista' jeqred l-IKUE minflok ma jirritornaha. Dan irid jsir skont il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali tal-pajjiż fejn huwa bbażat il-kuntrattur, bil-ftehim minn qabel tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, u skont l-istruzzjonijiet ta' din tal-aħħar. L-IKUE trid tinqered b'tali mod li ma tkunx tista' terġa' tingħaqad flimkien, la kollha kemm hi u lanqas biċċiet minnha. |
| --- | --- |

7.

| 8. | Meta l-kuntrattur jew is-sottokuntrattur ikun awtorizzat biex iżomm l-IKUE wara t-terminazzjoni jew il-konklużjoni tal-kuntratt, l-IKUE trid tkompli tiġi protetta skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/444 (minn hawn 'il quddiem “CD 2015/444”) u skont ir-regoli ta' implimentazzjoni tagħha (2). |
| --- | --- |

8.

| 9. | Kwalunkwe trattament, ipproċessar u trażmissjoni elettronika tal-IKUE jridu jirrispettaw id-dispożizzjonijiet stabbiliti fil-Kapitoli 5 u 6 tas-CD 2015/444. Dawn jinkludu, fost l-oħrajn, ir-rekwiżit li sistemi ta' komunikazzjoni u informazzjoni li huma proprjetà tal-kuntrattur u użati biex tiġi ttrattata l-IKUE għall-finijiet tal-kuntratt (minn hawn 'il quddiem “SKI tal-kuntrattur”) iridu jkunu soġġetti għal akkreditazzjoni (3); li kwalunkwe trażmissjoni elettronika ta' IKUE trid tkun protetta bi prodotti kriptografiċi approvati skont l-Artikolu 36(4) tas-CD 2015/444, u li l-miżuri TEMPEST iridu jiġu implimentati skont l-Artikolu 36(6) tas-CD 2015/444. |
| --- | --- |

9.

| 10. | Il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur għandu jkollu pjanijiet ta' kontinġenza għan-negozju (BCP, business contingency plans) biex jipproteġi kwalunkwe IKUE ttrattata fl-eżekuzzjoni tal-kuntratt klassifikat f'sitwazzjonijiet ta' emerġenza u għandu jistabbilixxi miżuri ta' prevenzjoni u rkupru biex jimminimizza l-impatt ta' inċidenti assoċjati mat-trattament u l-ħżin ta' IKUE. Il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur iridu jinfurmaw lill-awtorità kontraenti dwar il-BCP tiegħu. |
| --- | --- |

10.

KUNTRATTI LI JIRRIKJEDU AĊĊESS GĦALL-INFORMAZZJONI KKLASSIFIKATA BĦALA RESTREINT UE/EU RESTRICTED

| 11. | Approvazzjoni tas-sigurtà tal-persunal (PSC, personnel security clearance) mhijiex meħtieġa għall-konformità mal-kuntratt. Madankollu, informazzjoni jew materjal klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED iridu jkunu aċċessibbli biss għall-persunal tal-kuntrattur li jirrikjedi tali informazzjoni biex iwettaq il-kuntratt (il-prinċipju ta' ħtieġa ta' tagħrif), li jkun ġie infurmat mill-uffiċjal tas-sigurtà tal-kuntrattur dwar ir-responsabbiltajiet tiegħu u dwar il-konsegwenzi ta' kwalunkwe kompromess jew ksur ta' sigurtà ta' tali informazzjoni, u li jkun irrikonoxxa bil-miktub il-konsegwenzi jekk l-IKUE ma tiġix protetta. |
| --- | --- |

11.

| 12. | Ħlief meta l-awtorità kontraenti tkun tat il-kunsens bil-miktub tagħha, il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur ma jistax jipprovdi aċċess għal informazzjoni jew materjal klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED lil xi entità jew persuna għajr dawk tal-persunal tiegħu li għandhom ħtieġa ta' tagħrif. |
| --- | --- |

12.

| 13. | Il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur irid iżomm il-marki tal-klassifikazzjoni tas-sigurtà ta' informazzjoni klassifikata ġġenerata matul l-eżekuzzjoni ta' kuntratt jew ipprovduta minnu, u ma jistax jiddeklassifika l-informazzjoni mingħajr il-kunsens bil-miktub tal-awtorità kontraenti. |
| --- | --- |

13.

| 14. | Informazzjoni jew materjal klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED iridu jinħażnu f'għamara tal-uffiċċju li tissakkar waqt li ma jkunux qed jintużaw. Meta jkunu fi tranżitu, id-dokumenti jridu jinġarru f'envelop opak. Id-dokumenti ma jistgħux iħallu l-pussess tad-detentur u ma jistgħux jinfetħu matul ir-rotta. |
| --- | --- |

14.

| 15. | Il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur jista' jittrażmetti dokumenti kklassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED lill-Kummissjoni billi jintużaw kumpaniji ta' kurrier kummerċjali, servizzi postali, trasport bl-idejn jew mezzi elettroniċi. Għal dan il-għan, il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur irid jsegwi l-istruzzjonijiet ta' sigurtà tal-programm (jew tal-proġett) (PSI, programme (or project) security instruction) maħruġa mill-Kummissjoni u/jew ir-regoli ta' implimentazzjoni tal-Kummissjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta' kuntratti ta' akkwist klassifikati (4). |
| --- | --- |

15.

| 16. | Meta ma jkunux għadhom meħtieġa, id-dokumenti klassifikati bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED iridu jinqerdu b'tali mod li ma jkunux jistgħu jerġgħu jingħaqdu flimkien, la kollha kemm huma u lanqas biċċiet minnhom. |
| --- | --- |

16.

| 17. | L-akkreditament ta' sigurtà tas-SKI tal-kuntrattur li jittrattaw l-IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED, u kull interkonnessjoni relatata, jistgħu jiġu ddelegati lill-uffiċjal tas-sigurtà tal-kuntrattur jekk il-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali jippermettu dan. Fejn l-akkreditazzjoni hija għaldaqstant iddelegata, l-ASN/DSAs/AAS iżommu r-responsabbiltà għall-protezzjoni ta' kwalunkwe informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tiġi ttrattata mill-kuntrattur u d-dritt li jiġu spezzjonati l-miżuri ta' sigurtà meħuda mill-kuntrattur. Barra minn hekk, il-kuntrattur għandu jipprovdi lill-awtorità kontraenti u, fejn meħtieġ mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali, lill-AAS nazzjonali kompetenti, dikjarazzjoni ta' konformità li tiċċertifika li s-SKI tal-kuntrattur u l-interkonnessjonijiet relatati kienu akkreditati biex tiġi ttrattata IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED. |
| --- | --- |

17.

TRATTAMENT TA' INFORMAZZJONI KLASSIFIKATA BĦALA RESTREINT UE/EU RESTRICTED F'SISTEMI TA' KOMUNIKAZZJONI U INFORMAZZJONI (SKI)

| 18. | Ir-rekwiżiti minimi għal SKI li jittrattaw informazzjoni klassifikata bħala RESTREINT UE/EU RESTRICTED huma stabbiliti fl-Appendiċi E ta' dan l-SAL. |
| --- | --- |

18.

Il-KUNDIZZJONIJIET LI BIHOM IL-KUNTRATTUR JISTA' JISSOTTOKUNTRATTA

| 19. | Il-kuntrattur irid jikseb permess mid-dipartiment tal-Kummissjoni kkonċernat, bħala l-awtorità kontraenti, qabel jissottokuntratta kwalunkwe parti minn kuntratt klassifikat. |
| --- | --- |

19.

| 20. | L-ebda sottokuntratt ma jista' jingħata lil kumpanija rreġistrata fi Stat Membru mhux tal-UE jew lil entità li tappartjeni għal organizzazzjoni internazzjonali, jekk dak l-Istat Membru li mhux tal-UE jew dik l-organizzazzjoni internazzjonali ma jkunux ikkonkludew ftehim mal-UE dwar is-sigurtà tal-informazzjoni jew arranġament amministrattiv mal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

20.

| 21. | Meta l-kuntrattur ikun awtorizza sottokuntratt, id-dispożizzjonijiet dwar is-sigurtà tal-kuntratt għandhom japplikaw mutatis mutandis għas-sottokuntrattur(i) u l-persunal tiegħu (tagħhom). F'każ bħal dan, hija r-responsabbiltà tal-kuntrattur li jiżgura li s-sottokuntratturi kollha japplikaw dawn il-prinċipji għall-arranġamenti tagħhom ta' sottokuntrattar. Sabiex tiġi żgurata sorveljanza tas-sigurtà xierqa, l-ASN/id-DSAs tal-kuntrattur u s-sottokuntrattur għandhom jiġu nnotifikati bl-għoti tas-sottokuntratti klassifikati relatati kollha fil-livelli CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET. Fejn xieraq, l-ASN/id-DSAs tal-kuntrattur u tas-sottokuntrattur għandhom ikunu pprovduti b'kopja tad-dispożizzjonijiet dwar is-sigurtà speċifiċi għas-sottokuntratt. L-ASN/id-DSAs li jirrikjedu notifika dwar id-dispożizzjonijiet dwar is-sigurtà ta' kuntratti klassifikati fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED huma elenkati fl-anness tar-regoli ta' implimentazzjoni tal-Kummissjoni dwar is-sigurtà industrijali fir-rigward ta' kuntratti ta' akkwisti klassifikati (5). |
| --- | --- |

21.

| 22. | Il-kuntrattur ma jista' jirrilaxxa l-ebda IKUE lil sottokuntrattur mingħajr l-approvazzjoni bil-miktub minn qabel tal-awtorità kontraenti. Jekk l-IKUE lis-sottokuntratturi għandha tintbagħat ta' spiss jew bħala kwistjoni ta' rutina, l-awtorità kontraenti tista' tagħti l-approvazzjoni tagħha għal tul ta' żmien speċifiku (pereżempju 12-il xahar) jew għal kemm idum is-sottokuntratt. |
| --- | --- |

22.

ŻJARAT

Jekk tkun trid tiġi applikata l-proċedura standard RFV għaż-żjarat li jinvolvu l-informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, l-awtorità kontraenti trid tinkludi l-paragrafi 23, 24 u 25 u tħassar il-paragrafu 26. Jekk iż-żjarat li jinvolvu informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET ikunu organizzati direttament bejn l-istabbilimenti li jibagħtu u li jirċievu, l-awtorità kontraenti għandha tħassar il-paragrafi 24 u 25 u tinkludi l-paragrafu 26 biss.

| 23. | Żjarat li jinvolvu aċċess jew aċċess potenzjali għal informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandhom jiġu organizzati direttament bejn l-istabbilimenti li jibagħtu u li jirċievu mingħajr il-ħtieġa li tiġi segwita l-proċedura deskritta fil-paragrafi 24 sa 26 hawn taħt. |
| --- | --- |

23.

| [24. | Żjarat li jinvolvu aċċess jew aċċess potenzjali għal informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom ikunu soġġetti għall-proċedura li ġejja:






  (a) | l-uffiċjal tas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola RFV (l-Appendiċi C) u jressaq it-talba lill-ASN/lid-DSA tal-faċilità; |
| --- | --- | --- |

[24.

(a)

l-uffiċjal tas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat lill-viżitatur għandu jimla l-partijiet rilevanti kollha tal-formola RFV (l-Appendiċi C) u jressaq it-talba lill-ASN/lid-DSA tal-faċilità;

| (b) | l-ASN/id-DSA tal-faċilità li tibgħat għandha tikkonferma il-PSC tal-viżitatur qabel ma tissottometti l-RFV lill-ASN/lid-DSA tal-faċilità ospitanti (jew lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jekk iż-żjara tkun fil-bini tal-Kummissjoni); |
| --- | --- |

(b)

l-ASN/id-DSA tal-faċilità li tibgħat għandha tikkonferma il-PSC tal-viżitatur qabel ma tissottometti l-RFV lill-ASN/lid-DSA tal-faċilità ospitanti (jew lill-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni jekk iż-żjara tkun fil-bini tal-Kummissjoni);

| (c) | l-uffiċjal tas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat għandu mbagħad jikseb mingħand l-ASN/id-DSA tiegħu t-tweġiba tal-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni) li tawtorizza jew tiċħad l-RFV; |
| --- | --- |

(c)

l-uffiċjal tas-sigurtà tal-faċilità li tibgħat għandu mbagħad jikseb mingħand l-ASN/id-DSA tiegħu t-tweġiba tal-ASN/id-DSA tal-faċilità ospitanti (jew l-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni) li tawtorizza jew tiċħad l-RFV;

| (d) | l-RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta' xogħol qabel id-data taż-żjara.] |
| --- | --- |

(d)

l-RFV titqies bħala approvata jekk ma titqajjem l-ebda oġġezzjoni sa ħamest ijiem ta' xogħol qabel id-data taż-żjara.]

| [25. | Qabel ma l-viżitatur(i) jingħata(w) aċċess għall-informazzjoni klassifikata bħala CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET, il-faċilità ospitanti trid tkun irċeviet awtorizzazzjoni mill-ASN/mid-DSA tagħha.] |
| --- | --- |

[25.

| [26. | Żjarat li jinvolvu aċċess jew aċċess potenzjali għal informazzjoni klassifikata CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL jew SECRET UE/EU SECRET għandhom jiġu organizzati direttament bejn l-istabbilimenti li jibagħtu u li jirċievu (eżempju tal-formola li tista' tintuża għal dan il-għan huwa previst fl-Appendiċi C).] |
| --- | --- |

[26.

| 27. | Il-viżitaturi iridu juru l-identità tagħhom mal-wasla fil-faċilità ospitanti billi jippreżentaw karta tal-identità jew passaport validi. |
| --- | --- |

27.

| 28. | Il-faċilità li tospita ż-żjara għandha tiżgura li jinżammu reġistri għall-viżitaturi kollha. Dawn għandhom jinkludu isimhom, l-organizzazzjoni li jirrappreżentaw, id-data tal-iskadenza tal-PSC (jekk applikabbli), id-data taż-żjara u l-isem(ismijiet) tal-persuna(i) li jkunu għamlu ż-żjara. Mingħajr preġudizzju għar-regoli Ewropej dwar il-protezzjoni tad-data, dawn ir-reġistri għandhom jinżammu għal perjodu ta' mhux inqas minn ħames snin jew skont ir-regoli u r-regolamenti nazzjonali, skont il-każ. |
| --- | --- |

28.

ŻJARAT TA' VALUTAZZJONI

| 29. | L-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni tista', f'kooperazzjoni mal-ASN/mad-DSA rilevanti, twettaq żjarat fil-faċilitajiet tal-kuntratturi jew tas-sottokuntratturi biex tivverifika li r-rekwiżiti ta' sigurtà għat-trattament tal-IKUE qegħdin jiġu segwiti. |
| --- | --- |

29.

GWIDA TAL-KLASSIFIKAZZJONI TA' SIGURTÀ

| 30. | Lista tal-elementi kollha fil-kuntratt li huma kklassifikati jew li għandhom jiġu kklassifikati matul l-eżekuzzjoni tal-kuntratt, ir-regoli għat-twettiq ta' dan u l-ispeċifikazzjoni tal-livelli ta' klassifikazzjoni ta' sigurtà applikabbli jinsabu fil-gwida tal-klassifikazzjoni ta' sigurtà (GKS). Il-GKS hija parti integrali minn dan il-kuntratt u tista' tinstab fl-Appendiċi B ta' dan l-Anness. |
| --- | --- |

30.

---

(1)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta' implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

(2)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta' implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

(3)  Il-parti li tkun qed twettaq l-akkreditazzjoni se jkollha tipprovdi lill-awtorità kontraenti dikjarazzjoni ta' konformità, permezz tal-awtorità għas-sigurtà tal-Kummissjoni, u f'koordinazzjoni mal-awtorità ta' akkreditament ta' sigurtà (AAS) nazzjonali rilevanti.

(4)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta' implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

(5)  L-awtorità kontraenti jenħtieġ li ddaħħal ir-referenzi ladarba r-regoli ta' implimentazzjoni jkunu ġew adottati.

Appendiċi B

GWIDA TAL-KLASSIFIKAZZJONI TA’ SIGURTÀ

[test speċifiku li għandu jiġi aġġustat skont is-suġġett tal-kuntratt]

Appendiċi C

TALBA GĦAL ŻJARA

(MUDELL)

Struzzjonijiet dettaljati dwar it-tlestija tat-talba għal żjara

(L-applikazzjoni trid tiġi sottomessa bl-Ingliż biss)

| HEADING | Immarka l-kaxxi għat-tip ta’ żjara, tip ta’ informazzjoni, u indika l-ammont ta’ siti li se ssir żjara fihom u l-għadd ta’ viżitaturi. |
| --- | --- |
| 4. | ADMINISTRATIVE DATA |

HEADING

Immarka l-kaxxi għat-tip ta’ żjara, tip ta’ informazzjoni, u indika l-ammont ta’ siti li se ssir żjara fihom u l-għadd ta’ viżitaturi.

4.

Għandha timtela mill-ASN/mid-DSA li tagħmel it-talba.

| 5. | REQUESTING ORGANISATION OR INDUSTRIAL FACILITY |
| --- | --- |

5.

Agħti l-isem sħiħ u l-indirizz postali.

Inkludi l-belt, l-istat u l-kodiċi postali kif applikabbli.

| 6. | ORGANISATION OR INDUSTRIAL FACILITY TO BE VISITED |
| --- | --- |

6.

Agħti l-isem sħiħ u l-indirizz postali. Inkludi l-belt, l-istat, il-kodiċi postali, in-numru tat-telex jew tal-fax (jekk applikabbli), in-numru tat-telefown u l-indirizz elettroniku. Agħti l-isem u n-numri tat-telefown/tal-fax u l-indirizz elettroniku tal-punt ta’ kuntatt prinċipali tiegħek jew tal-persuna li magħha tkun għamilt l-appuntament għaż-żjara.

Rimarki:

| (1) | Huwa importanti li jingħata l-kodiċi postali korrett (il-kodiċi zip) minħabba li kumpanija jista’ jkollha diversi faċilitajiet differenti. |
| --- | --- |

(1)

Huwa importanti li jingħata l-kodiċi postali korrett (il-kodiċi zip) minħabba li kumpanija jista’ jkollha diversi faċilitajiet differenti.

| (2) | Meta wieħed japplika manwalment, l-Anness 1 jista’ jintuża meta jkollha ssir żjara f’żewġ faċilitajiet jew aktar b’rabta mal-istess suġġett. Meta jintuża Anness, il-punt 3 jenħtieġ li jistipula: “ARA L-ANNESS 1, L-GĦADD TAL-FAĊ: ...” (iddikjara l-għadd tal-faċilitajiet). |
| --- | --- |

(2)

Meta wieħed japplika manwalment, l-Anness 1 jista’ jintuża meta jkollha ssir żjara f’żewġ faċilitajiet jew aktar b’rabta mal-istess suġġett. Meta jintuża Anness, il-punt 3 jenħtieġ li jistipula: “ARA L-ANNESS 1, L-GĦADD TAL-FAĊ: ...” (iddikjara l-għadd tal-faċilitajiet).

| 7. | DATES OF VISIT |
| --- | --- |

7.

Agħti d-data jew il-perjodu effettivi (minn data sa data) taż-żjara fil-format “jum - xahar - sena”. Fejn applikabbli, agħti d-data jew il-perjodu alternattiv fil-parentesi.

| 8. | TYPE OF INITIATIVE |
| --- | --- |

8.

Speċifika jekk iż-żjara tkunx inbdiet mill-organizzazzjoni jew il-faċilità li tagħmel it-talba jew permezz ta’ stedina tal-faċilità li se ssir żjara fiha.

| 9. | THE VISIT RELATES TO: |
| --- | --- |

9.

Speċifika l-isem sħiħ tal-proġett, il-kuntratt jew is-sejħa għall-offerti bl-użu ta’ abbrevjazzjonijiet użati b’mod komuni biss.

| 10. | SUBJECT TO BE DISCUSSED/JUSTIFICATION |
| --- | --- |

10.

Agħti deskrizzjoni qasira tar-raġuni(jiet) għaż-żjara. Tużax abbrevjazzjonijiet mhux spjegati.

Rimarki:

Jenħtieġ li fil-każ ta’ żjarat rikorrenti dan il-punt juri bħala l-ewwel kliem “Żjarat rikorrenti” fl-element tad-data (pereżempju Żjarat rikorrenti sabiex issir diskussjoni dwar_______)

| 11. | ANTICIPATED LEVEL OF CLASSIFIED INFORMATION TO BE INVOLVED |
| --- | --- |

11.

Iddikjara SECRET UE/EU SECRET (S-UE/EU-S)

jew

CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL (C-UE/EU-C), skont il-każ.

| 12. | PARTICULARS OF VISITOR |
| --- | --- |

12.

Rimarka: meta aktar minn żewġ viżitaturi jkunu involuti fiż-żjara, jenħtieġ li jintuża l-Anness 2.

| 13. | THE SECURITY OFFICER OF THE REQUESTING ENTITY |
| --- | --- |

13.

Dan il-punt jirrikjedi l-isem, in-numru tat-telefown, in-numru tal-fax u l-indirizz elettroniku tal-Uffiċjal tas-Sigurtà tal-faċilità li tagħmel it-talba.

| 14. | CERTIFICATION OF SECURITY CLEARANCE |
| --- | --- |

14.

Din it-taqsima għandha timtela mill-awtorità ta’ ċertifikazzjoni.

Noti għall-awtorità ta’ ċertifikazzjoni:

| (a) | Agħti l-isem, l-indirizz, in-numru tat-telefown, in-numru tal-fax u l-indirizz elettroniku (jistgħu jiġu stampati minn qabel). |
| --- | --- |

(a)

Agħti l-isem, l-indirizz, in-numru tat-telefown, in-numru tal-fax u l-indirizz elettroniku (jistgħu jiġu stampati minn qabel).

| (b) | Dan il-punt jenħtieġ li jiġi ffirmat u ttimbrat (jekk applikabbli). |
| --- | --- |

(b)

Dan il-punt jenħtieġ li jiġi ffirmat u ttimbrat (jekk applikabbli).

| 15. | REQUESTING SECURITY AUTHORITY |
| --- | --- |

15.

Din it-taqsima għandha timtela mill-ASN/DSA.

Nota għall-ASN/DSA:

| (a) | Agħti l-isem, l-indirizz, in-numru tat-telefown, in-numru tal-fax u l-indirizz elettroniku (jistgħu jiġu stampati minn qabel). |
| --- | --- |

(a)

Agħti l-isem, l-indirizz, in-numru tat-telefown, in-numru tal-fax u l-indirizz elettroniku (jistgħu jiġu stampati minn qabel).

| (b) | Dan il-punt jenħtieġ li jiġi ffirmat u ttimbrat (jekk applikabbli). |
| --- | --- |

(b)

Dan il-punt jenħtieġ li jiġi ffirmat u ttimbrat (jekk applikabbli).

It-taqsimiet kollha jridu jimtlew u l-formola għandha tiġi ppreżentata permezz tal-kanali ta’ bejn il-gvernijiet (1)

| REQUEST FOR VISIT

  (MODEL)
  To: _______________________________________ |
| --- |
| 1. | TYPE OF VISIT REQUEST |

REQUEST FOR VISIT

(MODEL)

To: _______________________________________

1.

| 2. | TYPE OF INFORMATION |
| --- | --- |

2.

| 3. | SUMMARY |
| --- | --- |

3.

☐ Single

☐ Recurring

☐ Emergency

☐ Amendment

| | ☐ Dates |
| --- | --- |

☐ Dates

| | ☐ Visitors |
| --- | --- |

☐ Visitors

| | ☐ Facility |
| --- | --- |

☐ Facility

For an amendment, insert the NSA/DSA original RFV Reference No_____________

☐ C-UE/EU-C

☐ S-UE/EU-S

No of sites: _______

No of visitors: _____

| 4. | ADMINISTRATIVE DATA: |
| --- | --- |

4.

Requester:

To:

NSA/DSA RFV Reference No________________

Date (dd/mm/yyyy): _____/_____/_____

| 5. | REQUESTING ORGANISATION OR INDUSTRIAL FACILITY: |
| --- | --- |

5.

NAME:

POSTAL ADDRESS:

E-MAIL ADDRESS:

FAX NO:

TELEPHONE NO:

| 6. | ORGANISATION(S) OR INDUSTRIAL FACILITY(IES) TO BE VISITED
  (Annex 1 to be completed) |
| --- | --- |

6.

| 7. | DATE OF VISIT
  (dd/mm/yyyy): FROM _____/_____/_____ TO _____/_____/_____ |
| --- | --- |

7.

DATE OF VISIT
  (dd/mm/yyyy): FROM _____/_____/_____ TO _____/_____/_____

| 8. | TYPE OF INITIATIVE: |
| --- | --- |

8.

☐ Initiated by requesting organisation or facility

☐ By invitation of the facility to be visited

| 9. | THE VISIT RELATES TO CONTRACT: |
| --- | --- |

9.

| 10. | SUBJECT TO BE DISCUSSED/REASONS/PURPOSE
  (Include details of host entity and any other relevant information. Abbreviations should be avoided): |
| --- | --- |

10.

| 11. | ANTICIPATED HIGHEST CLASSIFICATION LEVEL OF INFORMATION/MATERIAL OR SITE ACCESS TO BE INVOLVED: |
| --- | --- |

11.

| 12. | PARTICULARS OF VISITOR(S)
  (Annex 2 to be completed) |
| --- | --- |

12.

| 13. | THE SECURITY OFFICER OF THE REQUESTING ORGANISATION OR INDUSTRIAL FACILITY: |
| --- | --- |

13.

NAME:

TELEPHONE NO:

E-MAIL ADDRESS:

SIGNATURE:

| 14. | CERTIFICATION OF SECURITY CLEARANCE LEVEL: |
| --- | --- |

14.

NAME:

ADDRESS:

TELEPHONE NO:

E-MAIL ADDRESS:

Image 5

SIGNATURE:

DATE (dd/mm/yyyy): _____/_____/_____

| 15. | REQUESTING NATIONAL SECURITY AUTHORITY/DESIGNATED SECURITY AUTHORITY: |
| --- | --- |

15.

NAME:

ADDRESS:

TELEPHONE NO:

E-MAIL ADDRESS:

Image 6

SIGNATURE:

DATE (dd/mm/yyyy): _____/_____/_____

| 16. | REMARKS
  (Mandatory justification required in the case of an emergency visit): |
| --- | --- |

16.

REMARKS
  (Mandatory justification required in the case of an emergency visit):

<Spazju riżervat għal referenza għal leġiżlazzjoni dwar id-data personali applikabbli u link għal informazzjoni obbligatorja għas-suġġett tad-data, pereżempju kif jiġi implimentat l-Artikolu 13 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data
   (2).>

---

(1)  Jekk ikun ġie miftiehem li ż-żjarat li jinvolvu aċċess jew aċċess potenzjali għal IKUE fil-livell CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET jistgħu jsiru direttament, il-formola kompluta tista’ tiġi ppreżentata direttament lill-Uffiċjal tas-Sigurtà tal-istabbiliment li se ssir iż-żjara fih.

(2)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

ANNESS 1

| ORGANISATION(S) OR INDUSTRIAL FACILITY(IES) TO BE VISITED |
| --- |
| 1.
  NAME:
  ADDRESS:
  TELEPHONE NO:
  FAX NO:
  NAME OF POINT OF CONTACT:
  E-MAIL:
  TELEPHONE NO:
  NAME OF SECURITY OFFICER OR
  SECONDARY POINT OF CONTACT:
  E-MAIL:
  TELEPHONE NO: |
| 2.
  NAME:
  ADDRESS:
  TELEPHONE NO:
  NRU TAL-FAX:
  NAME OF POINT OF CONTACT:
  E-MAIL:
  TELEPHONE NO:
  NAME OF SECURITY OFFICER OR
  SECONDARY POINT OF CONTACT:
  E-MAIL:
  TELEPHONE NO:

  (Continue as required) |

ORGANISATION(S) OR INDUSTRIAL FACILITY(IES) TO BE VISITED

1.

NAME:

ADDRESS:

TELEPHONE NO:

FAX NO:

NAME OF POINT OF CONTACT:

E-MAIL:

TELEPHONE NO:

NAME OF SECURITY OFFICER OR

SECONDARY POINT OF CONTACT:

E-MAIL:

TELEPHONE NO:

2.

NAME:

ADDRESS:

TELEPHONE NO:

NRU TAL-FAX:

NAME OF POINT OF CONTACT:

E-MAIL:

TELEPHONE NO:

NAME OF SECURITY OFFICER OR

SECONDARY POINT OF CONTACT:

E-MAIL:

TELEPHONE NO:

(Continue as required)

<Spazju riżervat għal referenza għal leġiżlazzjoni dwar id-data personali applikabbli u link għal informazzjoni obbligatorja għas-suġġett tad-data, pereżempju kif jiġi implimentat l-Artikolu 13 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data
   (1).>

---

(1)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

ANNESS 2

| PARTICULARS OF VISITOR(S) |
| --- |
| 1.
  SURNAME:
  FIRST NAMES (as per passport):
  DATE OF BIRTH (dd/mm/yyyy): ____/____/____
  PLACE OF BIRTH:
  NATIONALITY:
  SECURITY CLEARANCE LEVEL:
  PP/ID NUMBER:
  POSITION:
  COMPANY/ORGANISATION: |
| 2.
  SURNAME:
  FIRST NAMES (as per passport):
  DATE OF BIRTH (dd/mm/yyyy): ____/____/____
  PLACE OF BIRTH:
  NATIONALITY:
  SECURITY CLEARANCE LEVEL:
  PP/ID NUMBER:
  POSITION:
  COMPANY/ORGANISATION:

  (Continue as required) |

PARTICULARS OF VISITOR(S)

1.

SURNAME:

FIRST NAMES (as per passport):

DATE OF BIRTH (dd/mm/yyyy): ____/____/____

PLACE OF BIRTH:

NATIONALITY:

SECURITY CLEARANCE LEVEL:

PP/ID NUMBER:

POSITION:

COMPANY/ORGANISATION:

2.

SURNAME:

FIRST NAMES (as per passport):

DATE OF BIRTH (dd/mm/yyyy): ____/____/____

PLACE OF BIRTH:

NATIONALITY:

SECURITY CLEARANCE LEVEL:

PP/ID NUMBER:

POSITION:

COMPANY/ORGANISATION:

(Continue as required)

<Spazju riżervat għal referenza għal leġiżlazzjoni applikabbli dwar id-data personali u link għal informazzjoni obbligatorja għas-suġġett tad-data, pereżempju kif jiġi implimentat l-Artikolu 13 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data
   (1).>

---

(1)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

Appendiċi D

SKEDA TA' INFORMAZZJONI GĦAL APPROVAZZJONI TAS-SIGURTÀ GĦAL FAĊILITÀ (FSCIS)

(MUDELL)

1.   Introduzzjoni

| 1.1. | Mehmuż jinsab kampjun tal-Iskeda ta' Informazzjoni għal Approvazzjoni tas-Sigurtà għal Faċilità (FSCIS) għall-iskambju rapidu ta' informazzjoni bejn l-Awtorità ta' Sigurtà Nazzjonali (ASN) jew l-Awtorità ta' Sigurtà Maħtura (DSA), awtoritajiet nazzjonali ta' sigurtà kompetenti oħrajn u l-Kummissjoni (bħala awtorità kontraenti) fir-rigward tal-Approvazzjoni tas-Sigurtà għal Faċilità (ASF) ta' faċilità involuta f'sejħiet għal offerti, kuntratti jew sottokuntratti klassifikati. |
| --- | --- |

1.1.

| 1.2. | L-FSCIS hija valida biss jekk tkun ittimbrata mill-ASN/DSA rilevanti jew awtorità kompetenti oħra. |
| --- | --- |

1.2.

| 1.3. | L-FSCIS hija maqsuma fit-taqsima għal talba u taqsima għal tweġiba u tista' tintuża għall-għanijiet identifikati hawn fuq jew għal kwalunkwe għan ieħor li għalih huwa meħtieġ l-istatus ASF ta' faċilità partikolari. Ir-raġuni għall-inkjesta trid tiġi identifikata mill-ASN/DSA li tagħmel it-talba fis-sezzjoni 7 tat-taqsima tat-talba. |
| --- | --- |

1.3.

| 1.4. | Id-dettalji li jinsabu fl-FSCIS normalment mhumiex klassifikati; għalhekk, meta l-FSCIS għandha tintbagħat bejn l-ASN/DSAs/il-Kummissjoni rispettivament dan jenħtieġ li preferibbilment isir b'mezzi elettroniċi. |
| --- | --- |

1.4.

| 1.5. | L-ASN/DSAs jenħtieġ li jagħmlu kull sforz biex jirrispondu għal talba tal-FSCIS fi żmien għaxart ijiem ta' xogħol. |
| --- | --- |

1.5.

| 1.6. | Jekk kwalunkwe informazzjoni klassifikata tiġi ttrasferita jew jingħata kuntratt fir-rigward ta' din il-garanzija, l-ASN/id-DSA emittenti trid tiġi infurmata. |
| --- | --- |

1.6.

Proċeduri u Struzzjonijiet għall-użu tal-Iskeda ta' Informazzjoni għal Approvazzjoni tas-Sigurtà għal Faċilità (FSCIS)

Dawn l-istruzzjonijiet dettaljati huma għall-ASN/DSA jew l-awtorità kontraenti tal-Kummissjoni li tlesti l-FSCIS. Preferibbilment jenħtieġ li t-talba tiġi ttajpjata b'ittri kapitali.

| INTESTATURA | Min jagħmel it-talba għandu jdaħħal l-isem tal-ASN/DSA u tal-pajjiż sħiħ. |
| --- | --- |
| 1. | TIP TA' TALBA |

INTESTATURA

Min jagħmel it-talba għandu jdaħħal l-isem tal-ASN/DSA u tal-pajjiż sħiħ.

1.

L-awtorità kontraenti li tagħmel it-talba tagħżel il-kaxxa ta' mmarkar xierqa għat-tip ta' talba FSCIS. Inkludi l-livell ta' approvazzjoni tas-sigurtà mitluba. Jenħtieġ li jintużaw l-abbrevjazzjonijiet li ġejjin:

SECRET UE/EU SECRET = S-UE/EU-S

CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL = C-UE/EU-C

SKI = Sistemi ta' komunikazzjoni u informazzjoni għall-ipproċessar ta' informazzjoni klassifikata

| 2. | DETTALJI TAS-SUĠĠETT |
| --- | --- |

2.

It-Taqsimiet minn 1 sa 6 huma awtoevidenti.

Fit-taqsima 4 jenħtieġ li jintuża l-kodiċi standard tal-pajjiż b'żewġ ittri. It-taqsima 5 mhijiex obbligatorja.

| 3. | RAĠUNI GĦAT-TALBA |
| --- | --- |

3.

Agħti r-raġuni speċifika għat-talba, ipprovdi l-indikaturi tal-proġett, in-numru ta' kuntratt jew l-istedina għall-offerti. Jekk jogħġbok speċifika l-ħtieġa għall-kapaċità ta' ħżin, il-livell ta' klassifikazzjoni tas-SKI, eċċ.

Jenħtieġ li tiġi inkluża kwalunkwe data ta' skadenza/għotja li jista' jkollha effett meta titlesta l-ASF.

| 4. | ASN/DSA LI TAGĦMEL IT-TALBA |
| --- | --- |

4.

Iddikjara l-isem ta' min jagħmel it-talba attwali (f'isem l-ASN/DSA) u d-data tat-talba fil-format tan-numru (jj/xx/ssss).

| 5. | TAQSIMA TAT-TWEĠIBA |
| --- | --- |

5.

Taqsimiet 1-5: agħżel it-taqsimiet xierqa.

Taqsima 2: jekk tkun għaddejja ASF, huwa rrakkomandat li tingħata indikazzjoni lil min jagħmel it-talba tal-ħin meħtieġ tal-ipproċessar (jekk ikun magħruf).

Taqsima 6:

| (a) | Għalkemm il-validazzjoni hija differenti skont il-pajjiż jew anke skont il-faċilità, huwa rrakkomandat li tingħata d-data ta' skadenza tal-ASF. |
| --- | --- |

(a)

Għalkemm il-validazzjoni hija differenti skont il-pajjiż jew anke skont il-faċilità, huwa rrakkomandat li tingħata d-data ta' skadenza tal-ASF.

| (b) | F'każijiet fejn id-data ta' skadenza tal-garanzija tal-ASF tkun indefinita, din it-taqsima tista' tinqata'. |
| --- | --- |

(b)

F'każijiet fejn id-data ta' skadenza tal-garanzija tal-ASF tkun indefinita, din it-taqsima tista' tinqata'.

| (c) | F'konformità mar-regoli u r-regolamenti nazzjonali rispettivi, min jagħmel it-talba jew il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur ikun responsabbli biex japplika għal tiġdid tal-ASF. |
| --- | --- |

(c)

F'konformità mar-regoli u r-regolamenti nazzjonali rispettivi, min jagħmel it-talba jew il-kuntrattur jew is-sottokuntrattur ikun responsabbli biex japplika għal tiġdid tal-ASF.

| 6. | RIMARKI |
| --- | --- |

6.

Jista' jintuża għal informazzjoni addizzjonali fir-rigward tal-ASF, il-faċilità jew l-oġġetti msemmija hawn fuq.

| 7. | ASN/DSA EMITTENTI |
| --- | --- |

7.

Iddikjara l-isem tal-awtorità li qed tipprovdi (f'isem l-ASN/DSA) u d-data tat-tweġiba fil-format tan-numru (jj/xx/ssss).

SKEDA TA' INFORMAZZJONI GĦALL-APPROVAZZJONI TAS-SIGURTÀ GĦAL FAĊILITÀ (FSCIS)

(MUDELL)

It-taqsimiet kollha għandhom jimtlew u l-formola għandha tiġi kkomunikata permezz tal-kanali ta' bejn il-gvernijiet jew ta' bejn Gvern u organizzazzjoni internazzjonali.

| TALBA GĦAL GARANZIJA TA' AWTORIZZAZZJONI TAS-SIGURTÀ GĦAL FAĊILITÀ

  Lil: ____________________________________

  (Isem il-pajjiż tal-ASN/DSA) |
| --- |
| Jekk jogħġbok imla l-kaxxi tat-tweġiba, fejn applikabbli:
  [] Ipprovdi garanzija tal-ASF fil-livell ta': [] S-UE/EU-S [] C-UE/EU-C
  għall-faċilità elenkata hawn taħt | [] Inkluża s-salvagwardja ta' materjal/informazzjoni klassifikata |

TALBA GĦAL GARANZIJA TA' AWTORIZZAZZJONI TAS-SIGURTÀ GĦAL FAĊILITÀ

Lil: ____________________________________

(Isem il-pajjiż tal-ASN/DSA)

Jekk jogħġbok imla l-kaxxi tat-tweġiba, fejn applikabbli:

[] Ipprovdi garanzija tal-ASF fil-livell ta': [] S-UE/EU-S [] C-UE/EU-C

għall-faċilità elenkata hawn taħt

[] Inkluża s-salvagwardja ta' materjal/informazzjoni klassifikata

| | [] Inklużi Sistemi ta' Komunikazzjoni u Informazzjoni (SKI) għall-ipproċessar ta' informazzjoni klassifikata |
| --- | --- |

[] Inklużi Sistemi ta' Komunikazzjoni u Informazzjoni (SKI) għall-ipproċessar ta' informazzjoni klassifikata

[] Ibda, direttament jew fuq talba korrispondenti ta' kuntrattur jew sottokuntrattur, il-proċess tal-kisba ta' ASF sa u inkluż il-livell ta' ... bi ... livell ta' salvagwardja u ... livell ta' SKI, jekk attwalment il-faċilità ma żżommx dawn il-livelli ta' kapaċitajiet.

Ikkonferma l-preċiżjoni tad-dettalji tal-faċilità elenkati hawn taħt u pprovdi korrezzjonijiet/żidiet kif meħtieġ.

| 1. | Isem sħiħ tal-faċilità: |
| --- | --- |

1.

Isem sħiħ tal-faċilità:

Korrezzjonijiet/Żidiet:

...

...

| 2. | Indirizz sħiħ tal-faċilità: |
| --- | --- |

2.

Indirizz sħiħ tal-faċilità:

...

...

| 3. | Indirizz postali (jekk differenti minn 2) |
| --- | --- |

3.

Indirizz postali (jekk differenti minn 2)

...

...

| 4. | Zip/kodiċi postali/belt/pajjiż |
| --- | --- |

4.

Zip/kodiċi postali/belt/pajjiż

...

...

| 5. | Isem l-Uffiċjal tas-Sigurtà |
| --- | --- |

5.

Isem l-Uffiċjal tas-Sigurtà

...

...

| 6. | Telefown/Fax/indirizz elettroniku tal-Uffiċjal tas-Sigurtà |
| --- | --- |

6.

Telefown/Fax/indirizz elettroniku tal-Uffiċjal tas-Sigurtà

...

...

| 7. | Din it-talba ssir għar-raġuni(jiet) li ġejja(ġejjin): (ipprovdi dettalji tal-istadju prekuntrattwali (għażla tal-proposta), kuntratt jew sottokuntratt, programm/proġett, eċċ.) |
| --- | --- |

7.

Din it-talba ssir għar-raġuni(jiet) li ġejja(ġejjin): (ipprovdi dettalji tal-istadju prekuntrattwali (għażla tal-proposta), kuntratt jew sottokuntratt, programm/proġett, eċċ.)

...

Talba lill-ASN/DSA/l-awtorità kontraenti tal-Kummissjoni: Isem: ... Data: (jj/xx/ssss) ...

TWEĠIBA (fi żmien għaxart ijiem ta' xogħol)

Dan jiċċertifika illi:

| 1. | [] il-faċilità msemmija hawn fuq għandha ASF sa u inkluż il-livell ta' [] S-UE/EU-S
  [] C-UE/EU-C. |
| --- | --- |

1.

[] il-faċilità msemmija hawn fuq għandha ASF sa u inkluż il-livell ta' [] S-UE/EU-S

[] C-UE/EU-C.

| 2. | Il-faċilità msemmija hawn fuq għandha l-kapaċità li tissalvagwardja informazzjoni/materjal klassifikati:
  [] iva, livell: ... [] le. |
| --- | --- |

2.

Il-faċilità msemmija hawn fuq għandha l-kapaċità li tissalvagwardja informazzjoni/materjal klassifikati:

[] iva, livell: ... [] le.

| 3. | il-faċilità msemmija hawn fuq għandha SKI akkreditata/awtorizzata:
  [] iva, livell: ... [] le. |
| --- | --- |

3.

il-faċilità msemmija hawn fuq għandha SKI akkreditata/awtorizzata:

[] iva, livell: ... [] le.

| 4. | [] fir-rigward tat-talba msemmija hawn fuq, ingħata bidu għall-proċess ASF. Inti se tkun infurmat meta l-ASF tkun ġiet stabbilita jew irrifjutata. |
| --- | --- |

4.

[] fir-rigward tat-talba msemmija hawn fuq, ingħata bidu għall-proċess ASF. Inti se tkun infurmat meta l-ASF tkun ġiet stabbilita jew irrifjutata.

| 5. | [] il-faċilità msemmija hawn fuq ma għandhiex ASF. |
| --- | --- |

5.

[] il-faċilità msemmija hawn fuq ma għandhiex ASF.

| 6. | Din il-garanzija tal-ASF tiskadi fi: ... (jj/xx/ssss), jew kif ġie rrakkomandat mod ieħor mill-ASN/DSA. Fil- każ ta' invalidazzjoni aktar kmieni jew ta ' xi tibdil fl-informazzjoni elenkata hawn fuq, inti se tkun informat. |
| --- | --- |

6.

Din il-garanzija tal-ASF tiskadi fi: ... (jj/xx/ssss), jew kif ġie rrakkomandat mod ieħor mill-ASN/DSA. Fil- każ ta' invalidazzjoni aktar kmieni jew ta ' xi tibdil fl-informazzjoni elenkata hawn fuq, inti se tkun informat.

| 7. | Rimarki:
  ...
  ASN/DSA emittenti Isem: ... Data: (jj/xx/ssss) ... |
| --- | --- |

7.

Rimarki:

...

ASN/DSA emittenti Isem: ... Data: (jj/xx/ssss) ...

<Spazju riżervat għal referenza għal leġiżlazzjoni dwar id-data personali applikabbli u link għal informazzjoni obbligatorja għas-suġġett tad-data, pereżempju kif jiġi implimentat l-Artikolu 13 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data
   (1).>

---

(1)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

Appendiċi E

Rekwiżiti minimi għall-protezzjoni ta' IKUE f'forma elettronika fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tiġi ttrattata fis-SKI tal-kuntrattur

Ġenerali

| 1. | Il-kuntrattur għandu jkun responsabbli biex jiżgura li l-protezzjoni ta' informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED tikkonforma mar-rekwiżiti minimi ta' sigurtà kif stabbiliti f'din il-klawżola ta' sigurtà u ma' kwalunkwe rekwiżit addizzjonali ieħor irrakkomandat mill-awtorità kontraenti jew, jekk applikabbli, mill-awtorità ta' sigurtà nazzjonali (ASN) jew l-awtorità tas-sigurtà maħtura (DSA). |
| --- | --- |

1.

| 2. | Hija r-responsabbiltà tal-kuntrattur li jimplimenta r-rekwiżiti ta' sigurtà identifikati f'dan id-dokument. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Għall-fini ta' dan id-dokument, sistema ta' komunikazzjoni u informazzjoni (SKI) tkopri t-tagħmir kollu użat għat-trattament, il-ħżin u t-trażmissjoni ta' IKUE, inklużi stazzjonijiet tax-xogħol, printers, kopjaturi, magni tal-fax, servers, sistemi tal-ġestjoni tan-netwerk, kontrolluri tan-netwerk u kontrolluri tal-komunikazzjonijiet, laptops, notebooks, tablets, kompjuters, smart phones u apparat ta' ħżin li jista' jitneħħa bħal pereżempju, USB-sticks, CDs, SD-cards, eċċ. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Tagħmir speċjali, bħal prodotti kriptografiċi, għandu jkun protett skont il-proċeduri operattivi ta' sigurtà ddedikati tiegħu (SecOPs). |
| --- | --- |

4.

| 5. | Il-kuntratturi għandhom jistabbilixxu struttura responsabbli għall-ġestjoni tas-sigurtà tas-SKI li tittratta informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED u jaħtru uffiċjal tas-sigurtà responsabbli għall-faċilità kkonċernata. |
| --- | --- |

5.

| 6. | L-użu ta' soluzzjonijiet tal-IT (hardware, software jew servizzi) li huma proprjetà privata tal-persunal tal-kuntrattur għall-ħżin jew l-ipproċessar ta' informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED mhuwiex permess. |
| --- | --- |

6.

| 7. | Akkreditazzjoni tas-SKI tal-kuntrattur li tittratta informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED trid tiġi approvata mill-awtorità ta' akkreditament ta' sigurtà (AAS) tal-Istat Membru kkonċernat jew tiġi ddelegata lill-uffiċjal tas-sigurtà tal-kuntrattur kif permess mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali. |
| --- | --- |

7.

| 8. | Informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED biss li tkun kriptata bl-użu ta' prodotti kriptografiċi approvati tista' tiġi ttrattata, maħżuna jew trażmessa (b'mezzi bil-wajer jew bla fili) bħal kull informazzjoni oħra mhux klassifikata taħt il-kuntratt. Prodotti kriptografiċi bħal dawn iridu jkunu approvati mill-UE jew minn Stat Membru. |
| --- | --- |

8.

| 9. | Il-faċilitajiet esterni involuti fil-ħidma ta' manutenzjoni/tiswija jridu jkunu kuntrattwalment obbligati li jikkonformaw mad-dispożizzjonijiet applikabbli għat-trattament ta' informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED, kif stabbilit f'dan id-dokument. |
| --- | --- |

9.

| 10. | Fuq talba tal-awtorità kontraenti jew tal-ASN/DSA/AAS rilevanti, il-kuntrattur irid jipprovdi evidenza tal-konformità mal-klawżola tas-sigurtà tal-kuntratt. Jekk tintalab ukoll verifika u spezzjoni tal-proċessi u l-faċilitajiet tal-kuntrattur, biex tiġi żgurata konformità ma' dawn ir-rekwiżiti, il-kuntratturi għandhom jippermettu lil rappreżentanti tal-awtorità kontraenti, l-ASN/DSA/AAS, jew lill-awtorità rilevanti tas-sigurtà tal-UE biex iwettqu tali awditu u spezzjoni. |
| --- | --- |

10.

Sigurtà fiżika

| 11. | Żoni fejn is-SKI jintużaw biex juru, jaħżnu, jipproċessaw jew jittrażmettu informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED jew żoni li fihom ikun hemm servers, sistemi tal-ġestjoni tan-netwerk, kontrolluri tan-netwerk u kontrolluri tal-komunikazzjonijiet għal tali SKI jenħtieġ li jiġu stabbiliti bħala żoni separati u kkontrollati b'sistema ta' kontroll tal-aċċess xierqa. L-aċċess għal dawn iż-żoni separati u kkontrollati jenħtieġ li jkun ristrett għal individwi b'awtorizzazzjoni speċifika. Mingħajr preġudizzju għall-paragrafu 8, it-tagħmir kif deskritt fil-paragrafu 3 jrid jinħażen f'tali żoni separati u kkontrollati. |
| --- | --- |

11.

| 12. | Iridu jiġu implimentati mekkaniżmi u/jew proċeduri ta' sigurtà biex jirregolaw l-introduzzjoni jew il-konnessjoni ta' mezzi għall-ħżin tal-kompjuter li jistgħu jitneħħew (bħal USBs, tagħmir għall-ħażna bil-massa jew CD-RWs) ma' komponenti tas-SKI. |
| --- | --- |

12.

Aċċess għas-SKI

| 13. | L-aċċess għal SKI ta' kuntrattur li tittratta IKUE huwa permess abbażi ta' ħtieġa ta' għarfien u awtorizzazzjoni stretti tal-persunal. |
| --- | --- |

13.

| 14. | Is-SKI kollha jrid ikollhom listi aġġornati tal-utenti awtorizzati. Kull utent irid jiġi awtentikat fil-bidu ta' kull sessjoni ta' pproċessar. |
| --- | --- |

14.

| 15. | Il-passwords, li huma parti mill-miżuri tas-sigurtà tal-identifikazzjoni u l-awtentikazzjoni, iridu jkunu twal tal-inqas disa' karattri u għandhom jinkludu karattri numeriċi u “speċjali” (jekk permessi mis-sistema) kif ukoll karattri alfabetiċi. Il-passwords iridu jinbidlu mill-inqas kull 180 jum. Dawn iridu jinbidlu mill-aktar fis possibbli jekk ikunu ġew kompromessi jew żvelati lil persuna mhux awtorizzata, jew jekk tali kompromess jew żvelar ikun issuspettat. |
| --- | --- |

15.

| 16. | Is-SKI kollha jrid ikollhom kontrolli tal-aċċess interni biex ma jħallux utenti mhux awtorizzati jaċċessaw jew jimmodifikaw informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED u biex ma jimmodifikawx is-sistema u l-kontrolli ta' sigurtà. L-utenti għandhom ikunu awtomatikament illoggjati 'l barra mis-SKI jekk it-terminals tagħhom ikunu ilhom inattivi għal xi perjodu ta' żmien prestabbilit, jew is-SKI għandu jattiva ekonomizzatur tal-iskrin protett b'password wara 15-il minuta ta' inattività. |
| --- | --- |

16.

| 17. | Kull utent tas-SKI jiġi allokat kont tal-utent uniku u ID. Il-kontijiet tal-utent għandhom jingħalqu awtomatikament ladarba jkunu saru mill-inqas ħames tentattivi skorretti suċċessivi ta' login. |
| --- | --- |

17.

| 18. | L-utenti kollha tas-SKI għandhom ikunu konxji mir-responsabbiltajiet tagħhom u l-proċeduri li għandhom jiġu segwiti biex tiġi protetta l-informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED dwar is-SKI. Ir-responsabbiltajiet u l-proċeduri li għandhom jiġu segwiti jridu jiġu ddokumentati u rikonoxxuti mill-utenti bil-miktub. |
| --- | --- |

18.

| 19. | Is-SecOPs għandhom ikunu disponibbli għall-utenti u l-amministraturi u għandhom jinkludu deskrizzjonijiet tar-rwoli tas-sigurtà u l-lista assoċjata ta' kompiti, istruzzjonijiet u pjanijiet. |
| --- | --- |

19.

Il-kontabbiltà, il-verifika u r-rispons għall-inċidenti

| 20. | Kwalunkwe aċċess għas-SKI għandu jkun irreġistrat. |
| --- | --- |

20.

| 21. | Għandhom jiġu rreġistrati l-avvenimenti li ġejjin:






  (a) | it-tentattivi kollha biex isir illoggjar, kemm dawk li jirnexxu kif ukoll dawk li ma jirnexxux; |
| --- | --- | --- |

21.

(a)

it-tentattivi kollha biex isir illoggjar, kemm dawk li jirnexxu kif ukoll dawk li ma jirnexxux;

| (b) | illoggjar 'il barra (inkluż il-ħin li skada, fejn applikabbli); |
| --- | --- |

(b)

illoggjar 'il barra (inkluż il-ħin li skada, fejn applikabbli);

| (c) | il-ħolqien, it-tħassir jew it-tibdil tad-drittijiet u l-privileġġi tal-aċċess; |
| --- | --- |

(c)

il-ħolqien, it-tħassir jew it-tibdil tad-drittijiet u l-privileġġi tal-aċċess;

| (d) | il-ħolqien, it-tħassir jew it-tibdil ta' passwords. |
| --- | --- |

(d)

il-ħolqien, it-tħassir jew it-tibdil ta' passwords.

| 22. | Għall-avvenimenti kollha elenkati hawn fuq, l-informazzjoni li ġejja għandha tiġi kkomunikata bħala minimu:






  (a) | tip tal-avveniment; |
| --- | --- | --- |

22.

(a)

tip tal-avveniment;

| (b) | ID tal-Utent; |
| --- | --- |

(b)

ID tal-Utent;

| (c) | id-data u l-ħin; |
| --- | --- |

(c)

id-data u l-ħin;

| (d) | ID tat-tagħmir. |
| --- | --- |

(d)

ID tat-tagħmir.

| 23. | Ir-reġistri tal-kontabbiltà jenħtieġ li jipprovdu għajnuna lil uffiċjal tas-sigurtà biex jeżamina l-inċidenti ta' sigurtà potenzjali. Dawn jistgħu jintużaw ukoll biex jappoġġjaw kwalunkwe investigazzjoni legali fil-każ ta' inċident ta' sigurtà. Ir-reġistri kollha tas-sigurtà jenħtieġ li jiġu kkontrollati b'mod regolari biex jiġu identifikati inċidenti ta' sigurtà potenzjali. Ir-reġistri tal-kontabbiltà għandhom jiġu protetti minn tħassir jew modifika mhux awtorizzati. |
| --- | --- |

23.

| 24. | Il-kuntrattur għandu jkollu strateġija ta' rispons stabbilita biex jittratta inċidenti ta' sigurtà. L-utenti u l-amministraturi għandhom jingħataw istruzzjonijiet dwar kif għandhom jirreaġixxu għal inċidenti, kif għandhom jirrapportawhom u x'għandhom jagħmlu f'każ ta' emerġenza. |
| --- | --- |

24.

| 25. | Il-kompromess jew il-kompromess suspettat ta' informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandu jiġi rrapportat lill-awtorità kontraenti. Ir-rapport għandu jkun fih deskrizzjoni tal-informazzjoni involuta u deskrizzjoni taċ-ċirkostanzi tal-kompromess jew tal-kompromess suspettat. L-utenti kollha tas-SKI għandhom ikunu konxji dwar kif għandhom jirrapportaw kwalunkwe inċident ta' sigurtà attwali jew suspettat lill-uffiċjal tas-sigurtà. |
| --- | --- |

25.

Netwerking u interkonnessjoni

| 26. | Meta SKI tal-kuntrattur li tittratta informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED hija interkonnessa ma' SKI li mhijiex akkreditata, dan iżid b'mod sinifikanti t-theddida kemm għas-sigurtà tas-SKI kif ukoll għall-informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED li tiġi ttrattata minn dik is-SKI. Dan jinkludi l-Internet u SKI pubbliċi jew privati oħra, bħal SKI oħra li huma l-proprjetà tal-kuntrattur jew tas-sottokuntrattur. F'dan il-każ, il-kuntrattur għandu jwettaq valutazzjoni tar-riskju biex jidentifika r-rekwiżiti addizzjonali tas-sigurtà li jeħtieġ li jiġu implimentati bħala parti mill-proċess ta' akkreditazzjoni tas-sigurtà. Il-kuntrattur għandu jipprovdi lill-awtorità kontraenti, u fejn meħtieġ mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali, l-AAS kompetenti, dikjarazzjoni ta' konformità li tiċċertifika li s-SKI tal-kuntrattur u l-interkonnessjonijiet relatati ġew akkreditati biex tiġi ttrattata IKUE fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED. |
| --- | --- |

26.

| 27. | Aċċess mill-bogħod minn sistemi oħra għal servizzi LAN (pereżempju aċċess mill-bogħod għall-posta elettronika u appoġġ mill-bogħod mis-SISTEMA) huwa pprojbit sakemm ma jiġux implimentati u miftiehma miżuri speċjali ta' sigurtà mill-awtorità kontraenti, u fejn meħtieġ mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali, approvati mill-AAS kompetenti. |
| --- | --- |

27.

Maniġment tal-konfigurazzjoni

| 28. | Għandha tkun disponibbli u miżmuma regolarment konfigurazzjoni dettaljata tal-hardware u s-software, kif rifless fid-dokumentazzjoni tal-akkreditazzjoni/approvazzjoni (inklużi d-dijagrammi tas-sistema u tan-netwerks). |
| --- | --- |

28.

| 29. | L-uffiċjal tas-sigurtà tal-kuntrattur għandu jwettaq kontrolli tal-konfigurazzjoni fuq il-hardware u s-software biex jiżgura li ma jkun ġie introdott l-ebda hardware jew software mhux awtorizzat. |
| --- | --- |

29.

| 30. | Il-bidliet fil-konfigurazzjoni tas-SKI għall-kuntrattur għandhom jiġu vvalutati għall-implikazzjonijiet ta' sigurtà tagħhom u għandhom jiġu approvati mill-uffiċjal tas-sigurtà, u fejn meħtieġ mil-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali, l-AAS. |
| --- | --- |

30.

| 31. | Is-sistema għandha tiġi skennjata għal kwalunkwe vulnerabbiltà ta' sigurtà mill-inqas darba kull tliet xhur. Is-software biex jiġi identifikat malware għandu jiġi installat u jinżamm aġġornat. Jekk ikun possibbli, tali software jenħtieġ li jkollu approvazzjoni nazzjonali jew internazzjonali rikonoxxuta, inkella jenħtieġ li jkun standard industrijali aċċettat b'mod wiesa'. |
| --- | --- |

31.

| 32. | Il-kuntrattur għandu jiżviluppa pjan tal-kontinwità tan-negozju. Għandhom jiġu stabbiliti proċeduri ta' back-up biex jindirizzaw dan li ġej:






  (a) | il-frekwenza tal-back-ups; |
| --- | --- | --- |

32.

(a)

il-frekwenza tal-back-ups;

| (b) | ir-rekwiżiti tal-ħżin fis-sit (kontenituri li jirreżistu n-nar) jew mhux fis-sit; |
| --- | --- |

(b)

ir-rekwiżiti tal-ħżin fis-sit (kontenituri li jirreżistu n-nar) jew mhux fis-sit;

| (c) | kontroll tal-aċċess awtorizzat għall-kopji back-up. |
| --- | --- |

(c)

kontroll tal-aċċess awtorizzat għall-kopji back-up.

Sanitazzjoni u qerda

| 33. | Għal SKI jew mezzi għall-ħżin tad-data li jkollhom fi kwalunkwe ħin informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED, għandha ssir is-sanitazzjoni li ġejja lis-sistema kollha jew lill-mezzi għall-ħżin qabel id-dispożizzjoni tagħhom:






  (a) | memorja flash (pereżempju USB sticks, SD cards, drjavs ta' stati solidi, diski riġidi ibridi) għandhom jiġu ssostitwiti b'data ġdida mill-inqas tliet darbiet u mbagħad ivverifikati biex jiġi żgurat li l-kontenut oriġinali ma jistax jiġi rkuprat, jew jitħassru bl-użu ta' software approvat tat-tħassir; |
| --- | --- | --- |

33.

(a)

memorja flash (pereżempju USB sticks, SD cards, drjavs ta' stati solidi, diski riġidi ibridi) għandhom jiġu ssostitwiti b'data ġdida mill-inqas tliet darbiet u mbagħad ivverifikati biex jiġi żgurat li l-kontenut oriġinali ma jistax jiġi rkuprat, jew jitħassru bl-użu ta' software approvat tat-tħassir;

| (b) | il-mezzi manjetiċi (pereżempju diski riġidi) għandhom jiġu ssostitwiti b'data ġdida jew “degaussed”; |
| --- | --- |

(b)

il-mezzi manjetiċi (pereżempju diski riġidi) għandhom jiġu ssostitwiti b'data ġdida jew “degaussed”;

| (c) | midja ottika (pereżempju CDs u DVDs) għandhom jitqattgħu f'biċċiet żgħar jew jiġu diżintegrati; |
| --- | --- |

(c)

midja ottika (pereżempju CDs u DVDs) għandhom jitqattgħu f'biċċiet żgħar jew jiġu diżintegrati;

| (d) | għal kwalunkwe mezz għall-ħżin ieħor, l-awtorità kontraenti jew, jekk xieraq, l-ASN/DSA/AAS jenħtieġ li tiġi kkonsultata dwar ir-rekwiżiti ta' sigurtà li għandhom jiġu ssodisfati. |
| --- | --- |

(d)

għal kwalunkwe mezz għall-ħżin ieħor, l-awtorità kontraenti jew, jekk xieraq, l-ASN/DSA/AAS jenħtieġ li tiġi kkonsultata dwar ir-rekwiżiti ta' sigurtà li għandhom jiġu ssodisfati.

| 34. | Informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED għandha tiġi annotata fuq kwalunkwe midja għall-ħżin tad-data qabel ma tingħata lil kwalunkwe entità li mhijiex awtorizzata taċċessa informazzjoni klassifikata RESTREINT UE/EU RESTRICTED (pereżempju għal xogħol ta' manutenzjoni). |
| --- | --- |

34.

---

ANNESS IV

Approvazzjoni tas-sigurtà għal faċilità u l-persunal għal kuntratturi li jinvolvu informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED u ASN/DSAs li jirrikjedu notifika ta’ kuntratti kklassifikati fil-livell RESTREINT UE/EU RESTRICTED (1)

| Stat Membru | ASF | Notifika ta’ kuntratt jew sottokuntratt li jinvolvi informazzjoni R-UE/EU-R lill-ASN/DSA | PSC |
| --- | --- | --- | --- |
| IVA | LE | IVA | LE | IVA | LE |
| Il-Belġju | | X | | X | | X |
| Il-Bulgarija | | X | | X | | X |
| Iċ-Ċekja | | X | | X | | X |
| Id-Danimarka | X | | X | | X | |
| Il-Ġermanja | | X | | X | | X |
| L-Estonja | X | | X | | | X |
| L-Irlanda | | X | | X | | X |
| Il-Greċja | X | | | X | X | |
| Spanja | | X | X | | | X |
| Franza | | X | | X | | X |
| Il-Kroazja | | X | X | | | X |
| L-Italja | | X | X | | | X |
| Ċipru | | X | X | | | X |
| Il-Latvja | | X | | X | | X |
| Il-Litwanja | X | | X | | | X |
| Il-Lussemburgu | X | | X | | X | |
| L-Ungerija | | X | | X | | X |
| Malta | | X | | X | | X |
| In-Netherlands | X
  (għal kuntratti relatati mad-difiża biss) | | X
  (għal kuntratti relatati mad-difiża biss) | | | X |
| L-Awstrija | | X | | X | | X |
| Il-Polonja | | X | | X | | X |
| Il-Portugall | | X | | X | | X |
| Ir-Rumanija | | X | | X | | X |
| Is-Slovenja | X | | X | | | X |
| Is-Slovakkja | X | | X | | | X |
| Il-Finlandja | | X | | X | | X |
| L-Iżvezja | X
  (għal kuntratti relatati mad-difiża biss) | | X
  (għal kuntratti relatati mad-difiża biss) | | X
  (għal kuntratti relatati mad-difiża biss) | |
| Ir-Renju Unit | | X | | X | | X |

Stat Membru

ASF

Notifika ta’ kuntratt jew sottokuntratt li jinvolvi informazzjoni R-UE/EU-R lill-ASN/DSA

PSC

IVA

LE

IVA

LE

IVA

LE

Il-Belġju

X

X

X

Il-Bulgarija

X

X

X

Iċ-Ċekja

X

X

X

Id-Danimarka

X

X

X

Il-Ġermanja

X

X

X

L-Estonja

X

X

X

L-Irlanda

X

X

X

Il-Greċja

X

X

X

Spanja

X

X

X

Franza

X

X

X

Il-Kroazja

X

X

X

L-Italja

X

X

X

Ċipru

X

X

X

Il-Latvja

X

X

X

Il-Litwanja

X

X

X

Il-Lussemburgu

X

X

X

L-Ungerija

X

X

X

Malta

X

X

X

In-Netherlands

X

(għal kuntratti relatati mad-difiża biss)

X

(għal kuntratti relatati mad-difiża biss)

X

L-Awstrija

X

X

X

Il-Polonja

X

X

X

Il-Portugall

X

X

X

Ir-Rumanija

X

X

X

Is-Slovenja

X

X

X

Is-Slovakkja

X

X

X

Il-Finlandja

X

X

X

L-Iżvezja

X

(għal kuntratti relatati mad-difiża biss)

X

(għal kuntratti relatati mad-difiża biss)

X

(għal kuntratti relatati mad-difiża biss)

Ir-Renju Unit

X

X

X

---

(1)  Dawn ir-rekwiżiti nazzjonali għal ASF/PSC u notifiki għal kuntratti li jinvolvu informazzjoni RESTREINT UE/EU RESTRICTED ma għandhomx iqiegħdu ebda obbligu addizzjonali fuq Stati Membri jew kuntratturi oħrajn taħt il-ġurisdizzjoni tagħhom.

N.B. Notifiki ta’ kuntratti li jinvolvu informazzjoni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL u SECRET UE/EU SECRET huma obbligatorji.

---

ANNESS V

LISTA TAD-DIPARTIMENTI TAL-AWTORITÀ TAS-SIGURTÀ NAZZJONALI/TAL-AWTORITÀ TA' SIGURTÀ MAĦTURA RESPONSABBLI GĦALL-PROĊEDURI TA' TRATTAMENT ASSOĊJATI MAS-SIGURTÀ INDUSTRIJALI

Il-BELĠJU

| National Security Authority |
| --- |
| FPS Foreign Affairs |
| Rue des Petits Carmes 15 |
| 1000 Brussell |
| Tel. +32 25014542 (Secretariat) |
| Fax +32 25014596 |
| Email: nvo-ans@diplobel.fed.be |

National Security Authority

FPS Foreign Affairs

Rue des Petits Carmes 15

1000 Brussell

Tel. +32 25014542 (Secretariat)

Fax +32 25014596

Email: nvo-ans@diplobel.fed.be

Il-BULGARIJA

| 1. | State Commission on Information Security - National Security Authority |
| --- | --- |
| 4 Kozloduy Street |
| 1202 Sofia |
| Tel. +359 29835775 |
| Fax +359 29873750 |
| Email: dksi@government.bg |

1.

State Commission on Information Security - National Security Authority

4 Kozloduy Street

1202 Sofia

Tel. +359 29835775

Fax +359 29873750

Email: dksi@government.bg

| 2. | Defence Information Service at the Ministry of Defence (security service) |
| --- | --- |
| 3 Dyakon Ignatiy Street |
| 1092 Sofia |
| Tel. +359 29227002 |
| Fax +359 29885211 |
| Email: office@iksbg.org |

2.

Defence Information Service at the Ministry of Defence (security service)

3 Dyakon Ignatiy Street

1092 Sofia

Tel. +359 29227002

Fax +359 29885211

Email: office@iksbg.org

| 3. | State Intelligence Agency (security service) |
| --- | --- |
| 12 Hajdushka Polyana Street |
| 1612 Sofia |
| Tel. +359 29813221 |
| Fax +359 29862706 |
| Email: office@dar.bg |

3.

State Intelligence Agency (security service)

12 Hajdushka Polyana Street

1612 Sofia

Tel. +359 29813221

Fax +359 29862706

Email: office@dar.bg

| 4. | State Agency for Technical Operations (security service) |
| --- | --- |
| 29 Shesti Septemvri Street |
| 1000 Sofia |
| Tel. +359 29824971 |
| Fax +359 29461339 |
| Email: dato@dato.bg |

4.

State Agency for Technical Operations (security service)

29 Shesti Septemvri Street

1000 Sofia

Tel. +359 29824971

Fax +359 29461339

Email: dato@dato.bg

(L-awtoritajiet kompetenti elenkati hawn fuq imexxu l-proċeduri ta' skrutinju għall-ħruġ tal-ASF lil entitajiet legali li japplikaw biex jikkonkludu kuntratt klassifikat, u PSCs lil individwi li jimplimentaw kuntratt klassifikat għall-ħtiġijiet ta' dawn l-awtoritajiet.)

| 5. | State Agency National Security (security service) |
| --- | --- |
| 45 Cherni Vrah Blvd. |
| 1407 Sofia |
| Tel. +359 28147109 |
| Fax +359 29632188, +359 28147441 |
| Email: dans@dans.bg |

5.

State Agency National Security (security service)

45 Cherni Vrah Blvd.

1407 Sofia

Tel. +359 28147109

Fax +359 29632188, +359 28147441

Email: dans@dans.bg

(Is-servizz tas-sigurtà ta' hawn fuq iwettaq il-proċeduri ta' skrutinju għall-ħruġ tal-ASF u l-PSCs lill-entitajiet u l-individwi legali l-oħra kollha fil-pajjiż li japplikaw biex jikkonkludu kuntratt klassifikat jew għall-implimentazzjoni ta' kuntratt klassifikat.)

IĊ-ĊEKJA

| National Security Authority |
| --- |
| Industrial Security Department |
| PO BOX 49 |
| 150 06 Praha 56 |
| Tel. +420 257283129 |
| Email: sbr@nbu.cz |

National Security Authority

Industrial Security Department

PO BOX 49

150 06 Praha 56

Tel. +420 257283129

Email: sbr@nbu.cz

ID-DANIMARKA

| 1. | Politiets Efterretningstjeneste |
| --- | --- |
| (Danish Security Intelligence Service) |
| Klausdalsbrovej 1 |
| 2860 Søborg |
| Tel. +45 33148888 |
| Fax +45 33430190 |

1.

Politiets Efterretningstjeneste

(Danish Security Intelligence Service)

Klausdalsbrovej 1

2860 Søborg

Tel. +45 33148888

Fax +45 33430190

| 2. | Forsvarets Efterretningstjeneste |
| --- | --- |
| (Danish Defence Intelligence Service) |
| Kastellet 30 |
| 2100 Copenhagen Ø |
| Tel. +45 33325566 |
| Fax +45 33931320 |

2.

Forsvarets Efterretningstjeneste

(Danish Defence Intelligence Service)

Kastellet 30

2100 Copenhagen Ø

Tel. +45 33325566

Fax +45 33931320

Il-ĠERMANJA

| 1. | Għall-kwistjonijiet li jikkonċernaw il-politika ta' sigurtà industrijali, l-ASF, il-pjanijiet ta' trasportazzjoni (minbarra l-oġġetti kriptografiċi/CCI): |
| --- | --- |
| Federal Ministry of Economic Affairs and Energy |
| Industrial Security Division - ZB3 |
| Villemombler Str. 76 |
| 53123 Bonn |
| Tel. +49 228996154028 |
| Fax +49 228996152676 |
| Email: dsagermany-zb3@bmwi.bund.de (office email address) |

1.

Għall-kwistjonijiet li jikkonċernaw il-politika ta' sigurtà industrijali, l-ASF, il-pjanijiet ta' trasportazzjoni (minbarra l-oġġetti kriptografiċi/CCI):

Federal Ministry of Economic Affairs and Energy

Industrial Security Division - ZB3

Villemombler Str. 76

53123 Bonn

Tel. +49 228996154028

Fax +49 228996152676

Email: dsagermany-zb3@bmwi.bund.de (office email address)

| 2. | Għal talbiet għal żjarat standard minn/lil kumpaniji Ġermaniżi: |
| --- | --- |
| Federal Ministry of Economic Affairs and Energy |
| Industrial Security Division – ZB2 |
| Villemombler Str. 76 |
| 53123 Bonn |
| Tel. +49 228996152401 |
| Fax +49 228996152603 |
| Email: zb2-international@bmwi.bund.de (office email address) |

2.

Għal talbiet għal żjarat standard minn/lil kumpaniji Ġermaniżi:

Federal Ministry of Economic Affairs and Energy

Industrial Security Division – ZB2

Villemombler Str. 76

53123 Bonn

Tel. +49 228996152401

Fax +49 228996152603

Email: zb2-international@bmwi.bund.de (office email address)

| 3. | Pjanijiet ta' trasportazzjoni għall-materjal kriptografiku: |
| --- | --- |
| Federal Office for Information Security (BSI) |
| National Distribution Agency/NDA-EU DEU |
| Mainzer Str. 84 |
| 53179 Bonn |
| Tel. +49 2289995826052 |
| Fax +49 228991095826052 |
| Email: NDAEU@bsi.bund.de |

3.

Pjanijiet ta' trasportazzjoni għall-materjal kriptografiku:

Federal Office for Information Security (BSI)

National Distribution Agency/NDA-EU DEU

Mainzer Str. 84

53179 Bonn

Tel. +49 2289995826052

Fax +49 228991095826052

Email: NDAEU@bsi.bund.de

L-ESTONJA

| National Security Authority Department |
| --- |
| Estonian Foreign Intelligence Service |
| Rahumäe tee 4B |
| 11316 Tallinn |
| Tel. +372 6939211 |
| Fax +372 6935001 |
| Email: nsa@fis.gov.ee |

National Security Authority Department

Estonian Foreign Intelligence Service

Rahumäe tee 4B

11316 Tallinn

Tel. +372 6939211

Fax +372 6935001

Email: nsa@fis.gov.ee

L-IRLANDA

| National Security Authority Ireland |
| --- |
| Department of Foreign Affairs and Trade |
| 76-78 Harcourt Street |
| IE-Dublin 2 |
| D02 DX45 |
| Tel. +353 14082724 |
| Email: nsa@dfa.ie |

National Security Authority Ireland

Department of Foreign Affairs and Trade

76-78 Harcourt Street

IE-Dublin 2

D02 DX45

Tel. +353 14082724

Email: nsa@dfa.ie

Il-GREĊJA

| Hellenic National Defence General Staff |
| --- |
| E' Division (Security INTEL, CI BRANCH) |
| E3 Directorate |
| Industrial Security Office |
| 227-231 Mesogeion Avenue |
| 15561 Holargos, Athens |
| Tel. +30 2106572022, +30 2106572178 |
| Fax +30 2106527612 |
| Email: daa.industrial@hndgs.mil.gr |

Hellenic National Defence General Staff

E' Division (Security INTEL, CI BRANCH)

E3 Directorate

Industrial Security Office

227-231 Mesogeion Avenue

15561 Holargos, Athens

Tel. +30 2106572022, +30 2106572178

Fax +30 2106527612

Email: daa.industrial@hndgs.mil.gr

SPANJA

| Autoridad Nacional de Seguridad |
| --- |
| Oficina Nacional de Seguridad |
| Calle Argentona 30 |
| 28023 Madrid |
| Tel. +34 913725000 |
| Fax +34 913725808 |
| Email: nsa-sp@areatec.com |
| Għall-kwistjonijiet li jikkonċernaw l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal: asip@areatec.com |
| Għall-pjanijiet ta' trasport u ż-żjarat internazzjonali: sp-ivtco@areatec.com |

Autoridad Nacional de Seguridad

Oficina Nacional de Seguridad

Calle Argentona 30

28023 Madrid

Tel. +34 913725000

Fax +34 913725808

Email: nsa-sp@areatec.com

Għall-kwistjonijiet li jikkonċernaw l-approvazzjonijiet tas-sigurtà tal-persunal: asip@areatec.com

Għall-pjanijiet ta' trasport u ż-żjarat internazzjonali: sp-ivtco@areatec.com

FRANZA

| National Security Authority (ASN, l-Awtorità tas-Sigurtà Nazzjonali) (għall-politika u l-implimentazzjoni f'oqsma oħra minbarra l-industrija tad-difiża) |
| --- |
| Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale |
| Sous-direction Protection du secret (SGDSN/PSD) |
| 51 boulevard de la Tour-Maubourg |
| 75700 Paris 07 SP |
| Tel. +33 171758193 |
| Fax +33 171758200 |
| Email: ANSFrance@sgdsn.gouv.fr |

National Security Authority (ASN, l-Awtorità tas-Sigurtà Nazzjonali) (għall-politika u l-implimentazzjoni f'oqsma oħra minbarra l-industrija tad-difiża)

Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale

Sous-direction Protection du secret (SGDSN/PSD)

51 boulevard de la Tour-Maubourg

75700 Paris 07 SP

Tel. +33 171758193

Fax +33 171758200

Email: ANSFrance@sgdsn.gouv.fr

| Designated Security Authority (għall-implimentazzjoni fl-industrija tad-difiża) |
| --- |
| Direction Générale de l'Armement |
| Service de la Sécurité de Défense et des systèmes d'Information (DGA/SSDI) |
| 60 boulevard du général Martial Valin |
| CS 21623 |
| 75509 Paris CEDEX 15 |
| Tel. +33 988670421 |
| Email: għall-formoli u għall-RFVs li qed joħorġu: dga-ssdi.ai.fct@intradef.gouv.fr |
| għall-RFVs li jkunu deħlin: dga-ssdi.visit.fct@intradef.gouv.fr |

Designated Security Authority (għall-implimentazzjoni fl-industrija tad-difiża)

Direction Générale de l'Armement

Service de la Sécurité de Défense et des systèmes d'Information (DGA/SSDI)

60 boulevard du général Martial Valin

CS 21623

75509 Paris CEDEX 15

Tel. +33 988670421

Email: għall-formoli u għall-RFVs li qed joħorġu: dga-ssdi.ai.fct@intradef.gouv.fr

għall-RFVs li jkunu deħlin: dga-ssdi.visit.fct@intradef.gouv.fr

Il-KROAZJA

| Office of the National Security Council |
| --- |
| Croatian NSA |
| Jurjevska 34 |
| 10000 Zagreb |
| Tel. +385 14681222 |
| Fax +385 14686049 |
| Email: NSACroatia@uvns.hr |

Office of the National Security Council

Croatian NSA

Jurjevska 34

10000 Zagreb

Tel. +385 14681222

Fax +385 14686049

Email: NSACroatia@uvns.hr

L-ITALJA

| Presidenza del Consiglio dei Ministri |
| --- |
| D.I.S. - U.C.Se. |
| Via di Santa Susanna 15 |
| 00187 Roma |
| Tel. +39 0661174266 |
| Fax +39 064885273 |

Presidenza del Consiglio dei Ministri

D.I.S. - U.C.Se.

Via di Santa Susanna 15

00187 Roma

Tel. +39 0661174266

Fax +39 064885273

ĊIPRU

| ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΜΥΝΑΣ |
| --- |
| Εθνική Αρχή Ασφάλειας (ΕΑΑ) |
| Λεωφόρος Στροβόλου, 172-174 |
| Στρόβολος, 2048, Λευκωσία |
| Τηλέφωνα: +357 22807569, +357 22807764 |
| Τηλεομοιότυπο: +357 22302351 |
| Email: cynsa@mod.gov.cy |

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΜΥΝΑΣ

Εθνική Αρχή Ασφάλειας (ΕΑΑ)

Λεωφόρος Στροβόλου, 172-174

Στρόβολος, 2048, Λευκωσία

Τηλέφωνα: +357 22807569, +357 22807764

Τηλεομοιότυπο: +357 22302351

Email: cynsa@mod.gov.cy

| Ministry of Defence |
| --- |
| National Security Authority (NSA) |
| 172-174, Strovolos Avenue |
| 2048 Strovolos, Nicosia |
| Tel. +357 22807569, +357 22807764 |
| Fax +357 22302351 |
| Email: cynsa@mod.gov.cy |

Ministry of Defence

National Security Authority (NSA)

172-174, Strovolos Avenue

2048 Strovolos, Nicosia

Tel. +357 22807569, +357 22807764

Fax +357 22302351

Email: cynsa@mod.gov.cy

Il-LATVJA

| National Security Authority |
| --- |
| Constitution Protection Bureau of the Republic of Latvia |
| Box 286 |
| Rīga, LV-1001 |
| Tel. +371 67025418, +371 67025463 |
| Fax +371 67025454 |
| Email: ndi@sab.gov.lt, ndi@zd.gov.lv |

National Security Authority

Constitution Protection Bureau of the Republic of Latvia

Box 286

Rīga, LV-1001

Tel. +371 67025418, +371 67025463

Fax +371 67025454

Email: ndi@sab.gov.lt, ndi@zd.gov.lv

Il-LITWANJA

| Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos koordinavimo komisija |
| --- |
| (The Commission for Secrets Protection Coordination of the Republic of Lithuania) |
| National Security Authority |
| Gedimino 40/1 |
| LT-01110 Vilnius |
| Tel. +370 70666703, +370 70666701 |
| Fax +370 70666700 |
| Email: nsa@vsd.lt |

Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos koordinavimo komisija

(The Commission for Secrets Protection Coordination of the Republic of Lithuania)

National Security Authority

Gedimino 40/1

LT-01110 Vilnius

Tel. +370 70666703, +370 70666701

Fax +370 70666700

Email: nsa@vsd.lt

Il-LUSSEMBURGU

| Autorité Nationale de Sécurité |
| --- |
| 207, route d'Esch |
| L-1471 Lussemburgu |
| Tel. +352 24782210 |
| Email: ans@me.etat.lu |

Autorité Nationale de Sécurité

207, route d'Esch

L-1471 Lussemburgu

Tel. +352 24782210

Email: ans@me.etat.lu

L-UNGERIJA

| National Security Authority of Hungary |
| --- |
| H-1399 Budapest P.O. Box 710/50 |
| H-1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B |
| Tel. +36 13911862 |
| Fax +36 13911889 |
| Email: nbf@nbf.hu |

National Security Authority of Hungary

H-1399 Budapest P.O. Box 710/50

H-1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B

Tel. +36 13911862

Fax +36 13911889

Email: nbf@nbf.hu

MALTA

| Director of Standardisation |
| --- |
| Designated Security Authority for Industrial Security |
| Standards & Metrology Institute |
| Malta Competition and Consumer Affairs Authority |
| Mizzi House |
| National Road |
| Blata l-Bajda HMR9010 |
| Tel.: +356 23952000 |
| Fax +356 21242406 |
| Email: certification@mccaa.org.mt |

Director of Standardisation

Designated Security Authority for Industrial Security

Standards & Metrology Institute

Malta Competition and Consumer Affairs Authority

Mizzi House

National Road

Blata l-Bajda HMR9010

Tel.: +356 23952000

Fax +356 21242406

Email: certification@mccaa.org.mt

IN-NETHERLANDS

| 1. | Ministry of the Interior and Kingdom Relations |
| --- | --- |
| PO Box 20010 |
| 2500 EA The Hague |
| Tel. +31 703204400 |
| Fax +31 703200733 |
| Email: nsa-nl-industry@minbzk.nl |

1.

Ministry of the Interior and Kingdom Relations

PO Box 20010

2500 EA The Hague

Tel. +31 703204400

Fax +31 703200733

Email: nsa-nl-industry@minbzk.nl

| 2. | Ministry of Defence |
| --- | --- |
| Industrial Security Department |
| PO Box 20701 |
| 2500 ES The Hague |
| Tel. +31 704419407 |
| Fax +31 703459189 |
| Email: indussec@mindef.nl |

2.

Ministry of Defence

Industrial Security Department

PO Box 20701

2500 ES The Hague

Tel. +31 704419407

Fax +31 703459189

Email: indussec@mindef.nl

L-AWSTRIJA

| 1. | Federal Chancellery of Austria |
| --- | --- |
| Department I/12, Office for Information Security |
| Ballhausplatz 2 |
| 1014 Vienna |
| Tel. +43 153115202594 |
| Email: isk@bka.gv.at |

1.

Federal Chancellery of Austria

Department I/12, Office for Information Security

Ballhausplatz 2

1014 Vienna

Tel. +43 153115202594

Email: isk@bka.gv.at

| 2. | DSA in the military sphere: |
| --- | --- |
| BMLVS/Abwehramt |
| Postfach 2000 |
| 1030 Vienna |
| Email: abwa@bmlvs.gv.at |

2.

DSA in the military sphere:

BMLVS/Abwehramt

Postfach 2000

1030 Vienna

Email: abwa@bmlvs.gv.at

Il-POLONJA

| Internal Security Agency |
| --- |
| Department for the Protection of Classified Information |
| Rakowiecka 2 A |
| 00-993 Warsaw |
| Tel. +48 225857944 |
| Fax +48 225857443 |
| Email: nsa@abw.gov.pl |

Internal Security Agency

Department for the Protection of Classified Information

Rakowiecka 2 A

00-993 Warsaw

Tel. +48 225857944

Fax +48 225857443

Email: nsa@abw.gov.pl

Il-PORTUGALL

| Gabinete Nacional de Segurança |
| --- |
| Serviço de Segurança Industrial |
| Rua da Junqueira no 69 |
| 1300-342 Lisbon |
| Tel. +351 213031710 |
| Fax +351 213031711 |
| Email: sind@gns.gov.pt, franco@gns.gov.pt |

Gabinete Nacional de Segurança

Serviço de Segurança Industrial

Rua da Junqueira no 69

1300-342 Lisbon

Tel. +351 213031710

Fax +351 213031711

Email: sind@gns.gov.pt, franco@gns.gov.pt

IR-RUMANIJA

| Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat - ORNISS |
| --- |
| Romanian NSA - ORNISS - National Registry Office for Classified Information |
| 4th Mures Street |
| 012275 Bucharest |
| Tel. +40 212075115 |
| Fax +40 212245830 |
| Email: relatii.publice@orniss.ro, nsa.romania@nsa.ro |

Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat - ORNISS

Romanian NSA - ORNISS - National Registry Office for Classified Information

4th Mures Street

012275 Bucharest

Tel. +40 212075115

Fax +40 212245830

Email: relatii.publice@orniss.ro, nsa.romania@nsa.ro

IS-SLOVENJA

| Urad Vlade RS za varovanje tajnih podatkov |
| --- |
| Gregorčičeva 27 |
| 1000 Ljubljana |
| Tel. +386 14781390 |
| Fax +386 14781399 |
| Email: gp.uvtp@gov.si |

Urad Vlade RS za varovanje tajnih podatkov

Gregorčičeva 27

1000 Ljubljana

Tel. +386 14781390

Fax +386 14781399

Email: gp.uvtp@gov.si

IS-SLOVAKKJA

| Národný bezpečnostný úrad |
| --- |
| (National Security Authority) |
| Security Clearance Department |
| Budatínska 30 |
| 851 06 Bratislava |
| Tel. +421 268691111 |
| Fax +421 268691700 |
| Email: podatelna@nbu.gov.sk |

Národný bezpečnostný úrad

(National Security Authority)

Security Clearance Department

Budatínska 30

851 06 Bratislava

Tel. +421 268691111

Fax +421 268691700

Email: podatelna@nbu.gov.sk

Il-FINLANDJA

| National Security Authority |
| --- |
| Ministry for Foreign Affairs |
| Box 453 |
| FI-00023 Government |
| Email: NSA@formin.fi |

National Security Authority

Ministry for Foreign Affairs

Box 453

FI-00023 Government

Email: NSA@formin.fi

L-IŻVEZJA

| 1. | National Security Authority |
| --- | --- |
| Utrikesdepartementet (Ministry for Foreign Affairs) |
| UD SÄK/NSA |
| SE-103 39 Stockholm |
| Tel. +46 84051000 |
| Fax +46 87231176 |
| Email: ud-nsa@gov.se |

1.

National Security Authority

Utrikesdepartementet (Ministry for Foreign Affairs)

UD SÄK/NSA

SE-103 39 Stockholm

Tel. +46 84051000

Fax +46 87231176

Email: ud-nsa@gov.se

| 2. | DSA |
| --- | --- |
| Försvarets Materielverk (Swedish Defence Materiel Administration) |
| FMV Säkerhetsskydd |
| SE-115 88 Stockholm |
| Tel. +46 87824000 |
| Fax +46 87826900 |
| Email: security@fmv.se |

2.

DSA

Försvarets Materielverk (Swedish Defence Materiel Administration)

FMV Säkerhetsskydd

SE-115 88 Stockholm

Tel. +46 87824000

Fax +46 87826900

Email: security@fmv.se

IR-RENJU UNIT

| UK National Security Authority |
| --- |
| Room 335, 3rd Floor |
| 70 Whitehall |
| London |
| SW1 A 2AS |
| Tel. +44 2072765497, +44 2072765645 |
| Email: UK-NSA@cabinet-office.x.gsi.gov.uk |

UK National Security Authority

Room 335, 3rd Floor

70 Whitehall

London

SW1 A 2AS

Tel. +44 2072765497, +44 2072765645

Email: UK-NSA@cabinet-office.x.gsi.gov.uk

---