# Il-Ġurnal Uffiċjali L 205/2019

| | ISSN 1977-074X |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | L 205 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 625 ta' Awwissu 2019 |

ISSN 1977-074X

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

L 205

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 625 ta' Awwissu 2019

---

| Werrej | | II   Atti mhux leġiżlattivi | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | REGOLAMENTI |
| | * | Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1313 tat-2 ta' Awwissu 2019 dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 bħala addittiv fl-għalf għall-ħnieżer għat-tismin u għall-ispeċijiet minuri tal-porċini għat-tismin (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Cargill Incorporated, irrappreżentata minn Provimi Holding BV) (
  1
  ) | 1 |
| | * | Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1314 tat-2 ta' Awwissu 2019 li jawtorizza t-tibdil tal-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid Lakto-N-neotetraożju prodott bl-Escherichia coli K-12 skont ir-Regolament (UE) 2015/2283 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u li jemenda r-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470 (
  1
  ) | 4 |
| | * | Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1315 tat-2 ta' Awwissu 2019 dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 bħala addittiv tal-għalf (fl-ilma tax-xorb) għall-ħnieżer femminili (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Lactosan GmbH & Co) (
  1
  ) | 7 |
| | | DEĊIŻJONIJIET |
| | * | Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2019/1316 tal-15 ta' Lulju 2019 dwar l-iffirmar, f'isem l-Unjoni Ewropea, tal-Ftehim bejn l-Istati Uniti tal-Amerka u l-Unjoni Ewropea dwar l-Allokazzjoni lill-Istati Uniti ta' Sehem fil-Kwota Tariffarja għal-Laħam taċ-Ċanga ta' Kwalità Għolja msemmija fil-Memorandum ta' Qbil Rivedut rigward l-Importazzjoni tal-Laħam taċ-Ċanga minn Annimali li Ma Jkunux Ġew Ittrattati b'Ċerti Ormoni Tat-Tkabbir u Rigward id-Dazji Ogħla applikati mill-Istati Uniti għal Ċerti Prodotti tal-Unjoni Ewropea (2014) | 10 |
| | * | Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2019/1317 tat-18 ta' Lulju 2019 dwar il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit skont il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika, fir-rigward tal-istabbiliment tal-lista ta' Arbitri | 12 |
| | | RAKKOMANDAZZJONIJIET |
| | * | Rakkomandazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1318 tat-30 ta' Lulju 2019 dwar programmi ta' konformità interna għal kontrolli kummerċjali ta' oġġetti b'użu doppju skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009 | 15 |

Werrej

II   Atti mhux leġiżlattivi

Paġna

REGOLAMENTI

*

Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1313 tat-2 ta' Awwissu 2019 dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 bħala addittiv fl-għalf għall-ħnieżer għat-tismin u għall-ispeċijiet minuri tal-porċini għat-tismin (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Cargill Incorporated, irrappreżentata minn Provimi Holding BV) (
  1
  )

Bacillus amyloliquefaciens

Bacillus amyloliquefaciens

Bacillus subtilis

1

1

*

Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1314 tat-2 ta' Awwissu 2019 li jawtorizza t-tibdil tal-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid Lakto-N-neotetraożju prodott bl-Escherichia coli K-12 skont ir-Regolament (UE) 2015/2283 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u li jemenda r-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470 (
  1
  )

N

Escherichia coli

1

4

*

Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1315 tat-2 ta' Awwissu 2019 dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 bħala addittiv tal-għalf (fl-ilma tax-xorb) għall-ħnieżer femminili (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Lactosan GmbH & Co) (
  1
  )

Enterococcus faecium

1

7

DEĊIŻJONIJIET

*

Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2019/1316 tal-15 ta' Lulju 2019 dwar l-iffirmar, f'isem l-Unjoni Ewropea, tal-Ftehim bejn l-Istati Uniti tal-Amerka u l-Unjoni Ewropea dwar l-Allokazzjoni lill-Istati Uniti ta' Sehem fil-Kwota Tariffarja għal-Laħam taċ-Ċanga ta' Kwalità Għolja msemmija fil-Memorandum ta' Qbil Rivedut rigward l-Importazzjoni tal-Laħam taċ-Ċanga minn Annimali li Ma Jkunux Ġew Ittrattati b'Ċerti Ormoni Tat-Tkabbir u Rigward id-Dazji Ogħla applikati mill-Istati Uniti għal Ċerti Prodotti tal-Unjoni Ewropea (2014)

10

*

Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2019/1317 tat-18 ta' Lulju 2019 dwar il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit skont il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika, fir-rigward tal-istabbiliment tal-lista ta' Arbitri

12

RAKKOMANDAZZJONIJIET

*

Rakkomandazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2019/1318 tat-30 ta' Lulju 2019 dwar programmi ta' konformità interna għal kontrolli kummerċjali ta' oġġetti b'użu doppju skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009

15

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Test b'rilevanza għaż-ŻEE. |

---

(1)   Test b'rilevanza għaż-ŻEE.

1

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti mhux leġiżlattivi

REGOLAMENTI

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/1 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/1

---

REGOLAMENT TA' IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2019/1313

tat-2 ta' Awwissu 2019

dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 bħala addittiv fl-għalf għall-ħnieżer għat-tismin u għall-ispeċijiet minuri tal-porċini għat-tismin (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Cargill Incorporated, irrappreżentata minn Provimi Holding BV)

(Test b'rilevanza għaż-ŻEE)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Settembru 2003 fuq l-addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 9(2) tiegħu,

Billi:

| (1) | Ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 jipprevedi l-awtorizzazzjoni ta' addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali u r-raġunijiet u l-proċeduri għall-għoti ta' tali awtorizzazzjoni. |
| --- | --- |

(1)

Ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 jipprevedi l-awtorizzazzjoni ta' addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali u r-raġunijiet u l-proċeduri għall-għoti ta' tali awtorizzazzjoni.

| (2) | F'konformità mal-Artikolu 7 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, ġiet ippreżentata applikazzjoni għall-awtorizzazzjoni tal-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510. Flimkien ma' dik l-applikazzjoni ntbagħtu d-dettalji u d-dokumenti meħtieġa skont l-Artikolu 7(3) ta' dak ir-Regolament. |
| --- | --- |

(2)

F'konformità mal-Artikolu 7 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, ġiet ippreżentata applikazzjoni għall-awtorizzazzjoni tal-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510. Flimkien ma' dik l-applikazzjoni ntbagħtu d-dettalji u d-dokumenti meħtieġa skont l-Artikolu 7(3) ta' dak ir-Regolament.

| (3) | Dik l-applikazzjoni tikkonċerna l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 bħala addittiv fl-għalf għall-ħnieżer għat-tismin u għall-ispeċijiet minuri tal-porċini għat-tismin, li għandha tiġi kklassifikata fil-kategorija tal-addittivi “addittivi żootekniċi”. |
| --- | --- |

(3)

Dik l-applikazzjoni tikkonċerna l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 bħala addittiv fl-għalf għall-ħnieżer għat-tismin u għall-ispeċijiet minuri tal-porċini għat-tismin, li għandha tiġi kklassifikata fil-kategorija tal-addittivi “addittivi żootekniċi”.

| (4) | Fl-opinjoni tagħha tas-27 ta' Frar 2019 (2), l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (“l-Awtorità”) ikkonkludiet li skont il-kundizzjonijiet proposti tal-użu, il-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 ma għandhiex effett avvers fuq is-saħħa tal-annimali jew fuq l-ambjent. Hija kkonkludiet ukoll li l-addittiv huwa kkunsidrat bħala sensitizzatur respiratorju potenzjali, anki jekk b'potenzjal baxx ta' trab, u li ma setgħet tinstilet l-ebda konklużjoni dwar is-sensitizzazzjoni jew dwar l-irritazzjoni tal-ġilda jew tal-għajnejn mill-addittiv. Għalhekk, il-Kummissjoni tqis li jenħtieġ li jittieħdu miżuri protettivi xierqa sabiex jiġu evitati effetti avversi fuq is-saħħa tal-bniedem, b'mod partikolari fir-rigward tal-utenti tal-addittiv. L-Awtorità kkonkludiet ukoll li l-addittiv għandu potenzjal li jkun effikaċi fil-proporzjon tal-għalf maż-żieda fil-ħnieżer għat-tismin fid-doża rakkomandata u li din il-konklużjoni tista' tiġi estiża għall-ispeċijiet minuri ta' porċini għat-tismin. L-Awtorità ma tqisx li hemm bżonn ta' rekwiżiti speċifiċi għas-sorveljanza ta' wara t-tqegħid fis-suq. Ivverifikat ukoll ir-rapport dwar il-metodu ta' analiżi tal-addittiv tal-għalf fl-għalf li ġie ppreżentat mil-Laboratorju ta' Referenza stabbilit bir-Regolament (KE) Nru 1831/2003. |
| --- | --- |

(4)

Fl-opinjoni tagħha tas-27 ta' Frar 2019 (2), l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (“l-Awtorità”) ikkonkludiet li skont il-kundizzjonijiet proposti tal-użu, il-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 ma għandhiex effett avvers fuq is-saħħa tal-annimali jew fuq l-ambjent. Hija kkonkludiet ukoll li l-addittiv huwa kkunsidrat bħala sensitizzatur respiratorju potenzjali, anki jekk b'potenzjal baxx ta' trab, u li ma setgħet tinstilet l-ebda konklużjoni dwar is-sensitizzazzjoni jew dwar l-irritazzjoni tal-ġilda jew tal-għajnejn mill-addittiv. Għalhekk, il-Kummissjoni tqis li jenħtieġ li jittieħdu miżuri protettivi xierqa sabiex jiġu evitati effetti avversi fuq is-saħħa tal-bniedem, b'mod partikolari fir-rigward tal-utenti tal-addittiv. L-Awtorità kkonkludiet ukoll li l-addittiv għandu potenzjal li jkun effikaċi fil-proporzjon tal-għalf maż-żieda fil-ħnieżer għat-tismin fid-doża rakkomandata u li din il-konklużjoni tista' tiġi estiża għall-ispeċijiet minuri ta' porċini għat-tismin. L-Awtorità ma tqisx li hemm bżonn ta' rekwiżiti speċifiċi għas-sorveljanza ta' wara t-tqegħid fis-suq. Ivverifikat ukoll ir-rapport dwar il-metodu ta' analiżi tal-addittiv tal-għalf fl-għalf li ġie ppreżentat mil-Laboratorju ta' Referenza stabbilit bir-Regolament (KE) Nru 1831/2003.

| (5) | Il-valutazzjoni tal-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 turi li l-kundizzjonijiet għall-awtorizzazzjoni, kif previsti fl-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, huma ssodisfati. F'konformità ma' dan, jenħtieġ li l-użu ta' din il-preparazzjoni jiġi awtorizzat kif speċifikat fl-Anness ta' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(5)

Il-valutazzjoni tal-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 turi li l-kundizzjonijiet għall-awtorizzazzjoni, kif previsti fl-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, huma ssodisfati. F'konformità ma' dan, jenħtieġ li l-użu ta' din il-preparazzjoni jiġi awtorizzat kif speċifikat fl-Anness ta' dan ir-Regolament.

| (6) | Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf, |
| --- | --- |

(6)

Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf,

ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

Il-preparazzjoni speċifikata fl-Anness, li tifforma parti mill-kategorija ta' addittivi “addittivi żootekniċi” u mill-grupp funzjonali “stabbilizzanti għall-batterja li jkun hemm fil-musrana”, hija awtorizzata bħala addittiv fin-nutriment tal-annimali kif speċifikat f'dak l-Anness.

Artikolu 2

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.

Magħmul fi Brussell, it-2 ta' Awwissu 2019.

Għall-Kummissjoni

Il-President

Jean-Claude JUNCKER

---

(1)  
  ĠU L 268, 18.10.2003, p. 29.

1

(2)  
  EFSA Journal 2019;17(3):5647.

2

EFSA Journal

---

ANNESS

| Numru ta' identifikazzjoni tal-addittiv | Isem id-detentur tal-awtorizzazzjoni | Addittiv | Kompożizzjoni, formula kimika, deskrizzjoni, metodu analitiku | Speċi jew kategorija tal-annimali | Età massima | Kontenut minimu | Kontenut massimu | Dispożizzjonijiet oħrajn | Tmiem il-perjodu ta' awtorizzazzjoni |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| CFU/kg ta' għalf komplet b'kontenut ta' ndewwa ta' 12 % |
| Kategorija ta' addittivi żootekniċi. Grupp funzjonali: stabbilizzanti għall-batterji li jkun hemm fil-musrana |
| 4b1893 | Cargill Incorporated, rappreżentata minn Provimi Holding BV | Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u

  Bacillus subtilis NRRL B-50510 | Kompożizzjoni tal-addittiv:

  Il-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 li fiha minimu ta': Bacillus spp 2,5 × 109 CFU/g (ratio 1:1:1)
  Fil-forma ta' trab

  Karatterizzazzjoni tas-sustanza attiva:

  Spora vijabbli ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510

  Metodu analitiku
   (1)

  Għall-identifikazzjoni: Elettroforeżi bil-Ġell f'Kamp Pulsat (PFGE)
  Għall-enumerazzjoni fl-addittiv tal-għalf, fit-taħlitiet lesti minn qabel u fl-għalf: Il-metodu tat-tifrix bl-użu tal-agar tat-triptonju tas-soja (EN 15784) | Ħnieżer għat-tismin
  Speċijiet porċini minuri għat-tismin | — | 1,5 × 108 | — | 1. | Fl-istruzzjonijiet għall-użu tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, għandhom jiġu indikati l-kundizzjonijiet tal-ħżin u l-istabbiltà għat-trattament bis-sħana. |

Numru ta' identifikazzjoni tal-addittiv

Isem id-detentur tal-awtorizzazzjoni

Addittiv

Kompożizzjoni, formula kimika, deskrizzjoni, metodu analitiku

Speċi jew kategorija tal-annimali

Età massima

Kontenut minimu

Kontenut massimu

Dispożizzjonijiet oħrajn

Tmiem il-perjodu ta' awtorizzazzjoni

CFU/kg ta' għalf komplet b'kontenut ta' ndewwa ta' 12 %

Kategorija ta' addittivi żootekniċi. Grupp funzjonali: stabbilizzanti għall-batterji li jkun hemm fil-musrana

4b1893

Cargill Incorporated, rappreżentata minn Provimi Holding BV

Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u

Bacillus subtilis NRRL B-50510

Kompożizzjoni tal-addittiv:

Il-preparazzjoni ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510 li fiha minimu ta': Bacillus spp 2,5 × 109 CFU/g (ratio 1:1:1)

Fil-forma ta' trab

Karatterizzazzjoni tas-sustanza attiva:

Spora vijabbli ta' Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50508, Bacillus amyloliquefaciens NRRL B-50509 u Bacillus subtilis NRRL B-50510

Metodu analitiku
   (1)

Għall-identifikazzjoni: Elettroforeżi bil-Ġell f'Kamp Pulsat (PFGE)

Għall-enumerazzjoni fl-addittiv tal-għalf, fit-taħlitiet lesti minn qabel u fl-għalf: Il-metodu tat-tifrix bl-użu tal-agar tat-triptonju tas-soja (EN 15784)

Ħnieżer għat-tismin

Speċijiet porċini minuri għat-tismin

—

1,5 × 108

—

1.

Fl-istruzzjonijiet għall-użu tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, għandhom jiġu indikati l-kundizzjonijiet tal-ħżin u l-istabbiltà għat-trattament bis-sħana.

| 2. | Għall-utenti tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, l-operaturi tan-negozju tal-għalf għandhom jistabbilixxu l-proċeduri operattivi u l-miżuri organizzattivi sabiex jindirizzaw ir-riskji potenzjali li jirriżultaw mill-użu tiegħu. Meta dawk ir-riskji ma jkunux jistgħu jiġu eliminati jew imnaqqsa kemm jista' jkun permezz ta' proċeduri u miżuri bħal dawn, l-addittiv u t-taħlitiet lesti minn qabel għandhom jintużaw b'tagħmir ta' protezzjoni personali, inkluż il-protezzjoni tan-nifs u l-protezzjoni tal-ġilda. |
| --- | --- |

2.

Għall-utenti tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, l-operaturi tan-negozju tal-għalf għandhom jistabbilixxu l-proċeduri operattivi u l-miżuri organizzattivi sabiex jindirizzaw ir-riskji potenzjali li jirriżultaw mill-użu tiegħu. Meta dawk ir-riskji ma jkunux jistgħu jiġu eliminati jew imnaqqsa kemm jista' jkun permezz ta' proċeduri u miżuri bħal dawn, l-addittiv u t-taħlitiet lesti minn qabel għandhom jintużaw b'tagħmir ta' protezzjoni personali, inkluż il-protezzjoni tan-nifs u l-protezzjoni tal-ġilda.

il-25 ta' Awwissu 2029

---

(1)  Id-dettalji tal-metodi analitiċi huma disponibbli fl-indirizz tal-Laboratorju ta' Referenza li ġej: https://ec.europa.eu/jrc/en/eurl/feed-additives/evaluation-reports

---

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/4 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/4

---

REGOLAMENT TA' IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2019/1314

tat-2 ta' Awwissu 2019

li jawtorizza t-tibdil tal-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid Lakto-N-neotetraożju prodott bl-Escherichia coli K-12 skont ir-Regolament (UE) 2015/2283 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u li jemenda r-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470

(Test b'rilevanza għaż-ŻEE)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (UE) 2015/2283 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta' Novembru 2015 dwar ikel ġdid, li jemenda r-Regolament (UE) Nru 1169/2011 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 258/97 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u r-Regolament tal-Kummissjoni (KE) Nru 1852/2001 (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 12 tiegħu,

Billi:

| (1) | Ir-Regolament (UE) 2015/2283 jipprevedi li l-ikel ġdid awtorizzat u inkluż fil-lista tal-Unjoni biss jista' jitqiegħed fis-suq fl-Unjoni. |
| --- | --- |

(1)

Ir-Regolament (UE) 2015/2283 jipprevedi li l-ikel ġdid awtorizzat u inkluż fil-lista tal-Unjoni biss jista' jitqiegħed fis-suq fl-Unjoni.

| (2) | Skont l-Artikolu 8 tar-Regolament (UE) 2015/2283, ġie adottat ir-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470 (2) li jistabbilixxi lista tal-Unjoni ta' ikel ġdid awtorizzat. |
| --- | --- |

(2)

Skont l-Artikolu 8 tar-Regolament (UE) 2015/2283, ġie adottat ir-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470 (2) li jistabbilixxi lista tal-Unjoni ta' ikel ġdid awtorizzat.

| (3) | Skont l-Artikolu 12 tar-Regolament (UE) 2015/2283, il-Kummissjoni trid tissottometti abbozz ta' att ta' implimentazzjoni li jawtorizza t-tqegħid ta' ikel ġdid fis-suq tal-Unjoni u li jaġġorna l-lista tal-Unjoni. |
| --- | --- |

(3)

Skont l-Artikolu 12 tar-Regolament (UE) 2015/2283, il-Kummissjoni trid tissottometti abbozz ta' att ta' implimentazzjoni li jawtorizza t-tqegħid ta' ikel ġdid fis-suq tal-Unjoni u li jaġġorna l-lista tal-Unjoni.

| (4) | Id-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2016/375 (3) awtorizzat, f'konformità mar-Regolament (KE) Nru 258/97 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4), it-tqegħid fis-suq tal-Lakto-N-neotetraożju sintetizzat kimikament bħala ingredjent tal-ikel ġdid. |
| --- | --- |

(4)

Id-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2016/375 (3) awtorizzat, f'konformità mar-Regolament (KE) Nru 258/97 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4), it-tqegħid fis-suq tal-Lakto-N-neotetraożju sintetizzat kimikament bħala ingredjent tal-ikel ġdid.

| (5) | Skont l-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 258/97, fl-1 ta' Settembru 2016, il-kumpanija Glycom A/S (“l-Applikant”), għarrfet lill-Kummissjoni bl-intenzjoni tagħha li tqiegħed fis-suq il-Lakto-N-neotetraożju ta' sors mikrobjali prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli bħala ingredjent tal-ikel ġdid. |
| --- | --- |

(5)

Skont l-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 258/97, fl-1 ta' Settembru 2016, il-kumpanija Glycom A/S (“l-Applikant”), għarrfet lill-Kummissjoni bl-intenzjoni tagħha li tqiegħed fis-suq il-Lakto-N-neotetraożju ta' sors mikrobjali prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli bħala ingredjent tal-ikel ġdid.

| (6) | Fin-notifika lill-Kummissjoni, l-Applikant issottometta wkoll rapport maħruġ mill-awtorità kompetenti tal-Irlanda skont l-Artikolu 3(4) tar-Regolament (KE) Nru 258/97, li fih kien ġie konkluż, abbażi tal-evidenza xjentifika sottomessa mill-Applikant, li l-Lakto-N-neotetraożju prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli huwa sostanzjalment ekwivalenti għal-Lakto-N-neotetraożju sintetiku awtorizzat bid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2016/375. Għalhekk, l-Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali ġie inkluż fil-lista ta' ikel ġdid tal-Unjoni. |
| --- | --- |

(6)

Fin-notifika lill-Kummissjoni, l-Applikant issottometta wkoll rapport maħruġ mill-awtorità kompetenti tal-Irlanda skont l-Artikolu 3(4) tar-Regolament (KE) Nru 258/97, li fih kien ġie konkluż, abbażi tal-evidenza xjentifika sottomessa mill-Applikant, li l-Lakto-N-neotetraożju prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli huwa sostanzjalment ekwivalenti għal-Lakto-N-neotetraożju sintetiku awtorizzat bid-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2016/375. Għalhekk, l-Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali ġie inkluż fil-lista ta' ikel ġdid tal-Unjoni.

| (7) | Fit-18 ta' Diċembru 2018, skont l-Artikolu 10(1) tar-Regolament (UE) 2015/2283, l-Applikant talab li jsir tibdil fl-ispeċifikazzjonijiet tal-Lakto-N-neotetraożju bir-razza K-12 tal-Escherichia coli sabiex jitnaqqas l-impatt enerġetiku u ambjentali tal-proċess tal-manifattura tal-Lakto-N-neotetraożju u sabiex jitnaqqas il-kost għal kull unità prodotta. It-tibdiliet jikkonċernaw tnaqqis fil-livelli tal-Lakto-N-neotetraożju minn ammont ugwali għal 92 % jew iktar għal ammont ugwali għal 80 % jew iktar, u żidiet fil-livelli tas-sakkaridi minuri preżenti fl-ikel ġdid, jiġifieri żieda fil-livelli tad-D-Lattożju minn massimu ta' 3,0 % sa massimu ta' 10,0 %, u żieda fil-livelli tal-para-Lakto-N-neoeżaożju minn massimu ta' 3,0 % sa massimu ta' 5,0 %. |
| --- | --- |

(7)

Fit-18 ta' Diċembru 2018, skont l-Artikolu 10(1) tar-Regolament (UE) 2015/2283, l-Applikant talab li jsir tibdil fl-ispeċifikazzjonijiet tal-Lakto-N-neotetraożju bir-razza K-12 tal-Escherichia coli sabiex jitnaqqas l-impatt enerġetiku u ambjentali tal-proċess tal-manifattura tal-Lakto-N-neotetraożju u sabiex jitnaqqas il-kost għal kull unità prodotta. It-tibdiliet jikkonċernaw tnaqqis fil-livelli tal-Lakto-N-neotetraożju minn ammont ugwali għal 92 % jew iktar għal ammont ugwali għal 80 % jew iktar, u żidiet fil-livelli tas-sakkaridi minuri preżenti fl-ikel ġdid, jiġifieri żieda fil-livelli tad-D-Lattożju minn massimu ta' 3,0 % sa massimu ta' 10,0 %, u żieda fil-livelli tal-para-Lakto-N-neoeżaożju minn massimu ta' 3,0 % sa massimu ta' 5,0 %.

| (8) | Sabiex jiġi żgurat li l-purezza kumplessiva tal-ikel ġdid tibqa' għolja daqs dik tal-Lakto-N-neotetraożju awtorizzat attwalment wara li jiġu introdotti t-tibdiliet mitluba, l-Applikant jipproponi wkoll li s-somma tal-livelli tal-Lakto-N-neotetraożju u tas-sakkaridi minuri (D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju u l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju) fl-ikel ġdid tkun ugwali għal 92,0 % jew iktar. |
| --- | --- |

(8)

Sabiex jiġi żgurat li l-purezza kumplessiva tal-ikel ġdid tibqa' għolja daqs dik tal-Lakto-N-neotetraożju awtorizzat attwalment wara li jiġu introdotti t-tibdiliet mitluba, l-Applikant jipproponi wkoll li s-somma tal-livelli tal-Lakto-N-neotetraożju u tas-sakkaridi minuri (D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju u l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju) fl-ikel ġdid tkun ugwali għal 92,0 % jew iktar.

| (9) | It-tibdiliet mitluba fl-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid huma dovuti għall-modifiki fil-proċess tal-manifattura tiegħu li jinvolvu s-sostituzzjoni tal-istadju tal-purifikazzjoni bil-kristallizzazzjoni bi stadju ta' tnixxif bl-atomizzazzjoni li attwalment qed jintuża fil-produzzjoni tal-Lakto-N-neotetraożju bir-razza K-12 tal-Escherichia coli. Għalhekk, l-applikant talab li tiġi emendata l-entrata tal-Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali fil-lista ta' ikel ġdid awtorizzat tal-Unjoni sabiex tirrifletti dak it-tibdil fl-istadju ta' purifikazzjoni tal-proċess tal-manifattura. |
| --- | --- |

(9)

It-tibdiliet mitluba fl-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid huma dovuti għall-modifiki fil-proċess tal-manifattura tiegħu li jinvolvu s-sostituzzjoni tal-istadju tal-purifikazzjoni bil-kristallizzazzjoni bi stadju ta' tnixxif bl-atomizzazzjoni li attwalment qed jintuża fil-produzzjoni tal-Lakto-N-neotetraożju bir-razza K-12 tal-Escherichia coli. Għalhekk, l-applikant talab li tiġi emendata l-entrata tal-Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali fil-lista ta' ikel ġdid awtorizzat tal-Unjoni sabiex tirrifletti dak it-tibdil fl-istadju ta' purifikazzjoni tal-proċess tal-manifattura.

| (10) | Il-Kummissjoni kkunsidrat li l-modifiki mitluba li jinvolvu s-sakkaridi tal-ikel ġdid awtorizzat li huma komponenti wkoll tal-ħalib tal-bniedem filwaqt li tinżamm somma għolja kumplessiva ta' dawk is-sakkaridi u s-sakkaridi minuri l-oħra preżenti fl-ikel ġdid, ma jalterawx il-kunsiderazzjonijiet tas-sikurezza li appoġġaw l-awtorizzazzjoni tal-Lakto-N-neotetraożju u tal-Lakto-N-neotetraożju prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli, u għalhekk ma hemmx bżonn konsultazzjoni tal-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel. |
| --- | --- |

(10)

Il-Kummissjoni kkunsidrat li l-modifiki mitluba li jinvolvu s-sakkaridi tal-ikel ġdid awtorizzat li huma komponenti wkoll tal-ħalib tal-bniedem filwaqt li tinżamm somma għolja kumplessiva ta' dawk is-sakkaridi u s-sakkaridi minuri l-oħra preżenti fl-ikel ġdid, ma jalterawx il-kunsiderazzjonijiet tas-sikurezza li appoġġaw l-awtorizzazzjoni tal-Lakto-N-neotetraożju u tal-Lakto-N-neotetraożju prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli, u għalhekk ma hemmx bżonn konsultazzjoni tal-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel.

| (11) | Meta jitqiesu l-kunsiderazzjonijiet ta' hawn fuq, it-tibdiliet mitluba jikkonformaw mal-Artikolu 12(1) tar-Regolament (UE) 2015/2283. Għalhekk, jixraq li jiġu emendati l-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli bil-livelli proposti ta' Lakto-N-neotetraożju, ta' D-Lattożju, u ta' para-Lakto-N-neoeżaożju, u tal-livelli kumplessivi ta' Lakto-N-neotetraożju flimkien mas-sakkaridi minuri (D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju u l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju). |
| --- | --- |

(11)

Meta jitqiesu l-kunsiderazzjonijiet ta' hawn fuq, it-tibdiliet mitluba jikkonformaw mal-Artikolu 12(1) tar-Regolament (UE) 2015/2283. Għalhekk, jixraq li jiġu emendati l-ispeċifikazzjonijiet tal-ikel ġdid Lakto-N-neotetraożju ta' oriġini mikrobjali prodott bir-razza K-12 tal-Escherichia coli bil-livelli proposti ta' Lakto-N-neotetraożju, ta' D-Lattożju, u ta' para-Lakto-N-neoeżaożju, u tal-livelli kumplessivi ta' Lakto-N-neotetraożju flimkien mas-sakkaridi minuri (D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju u l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju).

| (12) | Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf, |
| --- | --- |

(12)

Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf,

ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

L-entrata fil-lista ta' ikel ġdid awtorizzat tal-Unjoni kif previst fl-Artikolu 6 tar-Regolament (UE) 2015/2283, li tirreferi għas-sustanza Lakto-N-neotetraożju prodotta bir-razza K-12 tal-Escherichia coli, għandha tiġi emendata kif speċifikat fl-Anness ta' dan ir-Regolament.

Artikolu 2

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.

Magħmul fi Brussell, it-2 ta' Awwissu 2019.

Għall-Kummissjoni

Il-President

Jean-Claude JUNCKER

---

(1)  
  ĠU L 327, 11.12.2015, p. 1.

1

(2)  Ir-Regolament ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2017/2470 tal-20 ta' Diċembru 2017 li jistabbilixxi l-lista tal-Unjoni tal-ikel ġdid skont ir-Regolament (UE) 2015/2283 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar ikel ġdid (ĠU L 351, 30.12.2017, p. 72).

2

(3)  Id-Deċiżjoni ta' Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2016/375 tal-11 ta' Marzu 2016 li tawtorizza t-tqegħid fis-suq tal-Lakto-N-neotetraożju bħala ingredjent ġdid tal-ikel skont ir-Regolament (KE) Nru 258/97 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (ĠU L 70, 16.3.2016, p. 22).

3

(4)  Ir-Regolament (KE) Nru 258/97 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' Jannar 1997 dwar l-ikel il-ġdid u l-ingredjenti ġodda tal-ikel (ĠU L 43, 14.2.1997, p. 1).

4

---

ANNESS

Fit-Tabella 2 (Speċifikazzjonijiet) tar-Regolament ta' Implimentazzjoni (UE) 2017/2470, l-entrata tal-“Lakto-N-neotetraożju (sors mikrobjali)” hija sostitwita b'dan li ġej:

| “Lakto-N-neotetraożju

  (sors mikrobjali) | Definizzjoni:

  Isem kimiku: β-D-Galaktopiranożil-(1→4)-2-aċetamido-2-deoksi-β-D-glukopiranożil-(1→3)-β-D-galaktopiranożil-(1→4)-D-glukopiranożju
  Formula kimika: C26H45NO21

  Nru tal-CAS: 13007-32-4
  Piż molekulari: 707,63 g/mol

  Sors:

  Ir-razza K-12 ġenetikament modifikata tal-Escherichia coli


  Deskrizzjoni:

  Il-Lakto-N-neotetraożju huwa trab ta' lewn abjad għal abjad mitfi li jiġi prodott permezz ta' proċess mikrobijoloġiku.

  Purezza:

  Assaġġ (mingħajr ilma): ≥ 80 %
  D-Lattożju: ≤ 10,0 %
  Lakto-N-triożju II: ≤ 3,0 %

  para-Lakto-N-neoeżaożju: ≤ 5,0 %
  Isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju: ≤ 1,0 %
  Somma tas-sakkaridi (Lakto-N-neotetraożju, D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju, l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju): ≥ 92 %
  pH (20 °C, soluzzjoni ta' 5 %): 4,0-7,0
  Ilma: ≤ 9,0 %
  Irmied, issulfat: ≤ 0,4 %
  Solventi residwi (metanol): ≤ 100 mg/kg
  Proteini residwi: ≤ 0,01 %

  Kriterji mikrobijoloġiċi:

  L-għadd totali ta' batterji meżofiliċi aerobiċi: ≤ 500 CFU/g
  Ħmira: ≤ 10 CFU/g
  Moffa: ≤ 10 CFU/g
  Endotossini residwi: ≤ 10 EU/mg |
| --- | --- |
| CFU: Unitajiet li Jiffurmaw il-Kolonji; EU: Unitajiet ta' Endotossini” |

“Lakto-N-neotetraożju

(sors mikrobjali)

Definizzjoni:

Isem kimiku: β-D-Galaktopiranożil-(1→4)-2-aċetamido-2-deoksi-β-D-glukopiranożil-(1→3)-β-D-galaktopiranożil-(1→4)-D-glukopiranożju

Formula kimika: C26H45NO21

Nru tal-CAS: 13007-32-4

Piż molekulari: 707,63 g/mol

Sors:

Ir-razza K-12 ġenetikament modifikata tal-Escherichia coli

Deskrizzjoni:

Il-Lakto-N-neotetraożju huwa trab ta' lewn abjad għal abjad mitfi li jiġi prodott permezz ta' proċess mikrobijoloġiku.

Purezza:

Assaġġ (mingħajr ilma): ≥ 80 %

D-Lattożju: ≤ 10,0 %

Lakto-N-triożju II: ≤ 3,0 %

para-Lakto-N-neoeżaożju: ≤ 5,0 %

Isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju: ≤ 1,0 %

Somma tas-sakkaridi (Lakto-N-neotetraożju, D-Lattożju, Lakto-N-triożju II, para-Lakto-N-neoeżaożju, l-isomeru tal-fruttożju tal-Lakto-N-neotetraożju): ≥ 92 %

pH (20 °C, soluzzjoni ta' 5 %): 4,0-7,0

Ilma: ≤ 9,0 %

Irmied, issulfat: ≤ 0,4 %

Solventi residwi (metanol): ≤ 100 mg/kg

Proteini residwi: ≤ 0,01 %

Kriterji mikrobijoloġiċi:

L-għadd totali ta' batterji meżofiliċi aerobiċi: ≤ 500 CFU/g

Ħmira: ≤ 10 CFU/g

Moffa: ≤ 10 CFU/g

Endotossini residwi: ≤ 10 EU/mg

CFU: Unitajiet li Jiffurmaw il-Kolonji; EU: Unitajiet ta' Endotossini”

---

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/7 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/7

---

REGOLAMENT TA' IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2019/1315

tat-2 ta' Awwissu 2019

dwar l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 bħala addittiv tal-għalf (fl-ilma tax-xorb) għall-ħnieżer femminili (id-detentur tal-awtorizzazzjoni Lactosan GmbH & Co)

(Test b'rilevanza għaż-ŻEE)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Settembru 2003 fuq l-addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali (1), u b'mod partikolari l-Artikolu 9(2) tiegħu,

Billi:

| (1) | Ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 jipprevedi l-awtorizzazzjoni ta' addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali u r-raġunijiet u l-proċeduri għall-għoti ta' tali awtorizzazzjoni. |
| --- | --- |

(1)

Ir-Regolament (KE) Nru 1831/2003 jipprevedi l-awtorizzazzjoni ta' addittivi għall-użu fl-għalf tal-annimali u r-raġunijiet u l-proċeduri għall-għoti ta' tali awtorizzazzjoni.

| (2) | Skont l-Artikolu 7 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, tressqet applikazzjoni għall-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 bħala addittiv tal-għalf għall-ħnieżer femminili. Ma' din l-applikazzjoni ntbagħtu d-dettalji u d-dokumenti meħtieġa skont l-Artikolu 7(3) ta' dak ir-Regolament. |
| --- | --- |

(2)

Skont l-Artikolu 7 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, tressqet applikazzjoni għall-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 bħala addittiv tal-għalf għall-ħnieżer femminili. Ma' din l-applikazzjoni ntbagħtu d-dettalji u d-dokumenti meħtieġa skont l-Artikolu 7(3) ta' dak ir-Regolament.

| (3) | L-applikazzjoni tikkonċerna l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 biex tintuża fl-ilma tax-xorb, li għandha tiġi kklassifikata fil-kategorija tal-addittivi “addittivi żootekniċi”. |
| --- | --- |

(3)

L-applikazzjoni tikkonċerna l-awtorizzazzjoni ta' preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 biex tintuża fl-ilma tax-xorb, li għandha tiġi kklassifikata fil-kategorija tal-addittivi “addittivi żootekniċi”.

| (4) | Fl-opinjoni tagħha tat-23 ta' Jannar 2019 (2), l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (“l-Awtorità”) ikkonkludiet li skont il-kundizzjonijiet proposti tal-użu, il-preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 ma għandhiex effett avvers fuq is-saħħa tal-annimali, fuq is-saħħa tal-bniedem jew fuq l-ambjent. Madankollu, ikkonkludiet ukoll li l-addittiv huwa kkunsidrat bħala sensitizzatur respiratorju u tal-ġilda. Għalhekk, il-Kummissjoni tqis li jenħtieġ li jittieħdu miżuri protettivi xierqa sabiex jiġu evitati effetti avversi fuq is-saħħa tal-bniedem, b'mod partikolari fir-rigward tal-utenti tal-addittiv. L-Awtorità kkonkludiet ukoll li l-addittiv għandu l-potenzjal li jkun effikaċi biex itejjeb il-parametri żootekniċi fl-ilma tax-xorb, għall-ħnieżer femminili. L-Awtorità ma tqisx li hemm bżonn ta' rekwiżiti speċifiċi għas-sorveljanza ta' wara t-tqegħid fis-suq. Ivverifikat ukoll ir-rapport dwar il-metodu ta' analiżi tal-addittiv tal-għalf fl-għalf li ġie ppreżentat mil-Laboratorju ta' Referenza stabbilit bir-Regolament (KE) Nru 1831/2003. |
| --- | --- |

(4)

Fl-opinjoni tagħha tat-23 ta' Jannar 2019 (2), l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (“l-Awtorità”) ikkonkludiet li skont il-kundizzjonijiet proposti tal-użu, il-preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 ma għandhiex effett avvers fuq is-saħħa tal-annimali, fuq is-saħħa tal-bniedem jew fuq l-ambjent. Madankollu, ikkonkludiet ukoll li l-addittiv huwa kkunsidrat bħala sensitizzatur respiratorju u tal-ġilda. Għalhekk, il-Kummissjoni tqis li jenħtieġ li jittieħdu miżuri protettivi xierqa sabiex jiġu evitati effetti avversi fuq is-saħħa tal-bniedem, b'mod partikolari fir-rigward tal-utenti tal-addittiv. L-Awtorità kkonkludiet ukoll li l-addittiv għandu l-potenzjal li jkun effikaċi biex itejjeb il-parametri żootekniċi fl-ilma tax-xorb, għall-ħnieżer femminili. L-Awtorità ma tqisx li hemm bżonn ta' rekwiżiti speċifiċi għas-sorveljanza ta' wara t-tqegħid fis-suq. Ivverifikat ukoll ir-rapport dwar il-metodu ta' analiżi tal-addittiv tal-għalf fl-għalf li ġie ppreżentat mil-Laboratorju ta' Referenza stabbilit bir-Regolament (KE) Nru 1831/2003.

| (5) | Il-valutazzjoni tal-preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 turi li l-kundizzjonijiet għall-awtorizzazzjoni, kif pevist fl-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, huma ssodisfati. F'konformità ma' dan, jenħtieġ li l-użu ta' din il-preparazzjoni jiġi awtorizzat kif speċifikat fl-Anness ta' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(5)

Il-valutazzjoni tal-preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 turi li l-kundizzjonijiet għall-awtorizzazzjoni, kif pevist fl-Artikolu 5 tar-Regolament (KE) Nru 1831/2003, huma ssodisfati. F'konformità ma' dan, jenħtieġ li l-użu ta' din il-preparazzjoni jiġi awtorizzat kif speċifikat fl-Anness ta' dan ir-Regolament.

| (6) | Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf, |
| --- | --- |

(6)

Il-miżuri previsti f'dan ir-Regolament huma skont l-opinjoni tal-Kumitat Permanenti dwar il-Pjanti, l-Annimali, l-Ikel u l-Għalf,

ADOTTAT DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

Awtorizzazzjoni

Il-preparazzjoni speċifikata fl-Anness, li tappartjeni għall-kategorija ta' addittivi “addittivi żootekniċi” u għall-grupp funzjonali “stabbilizzanti għall-batterja li jkun hemm fil-musrana”, hija awtorizzata bħala addittiv fin-nutriment tal-annimali kif speċifikat f'dak l-Anness.

Artikolu 2

Id-dħul fis-seħħ

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u japplika direttament fl-Istati Membri kollha.

Magħmul fi Brussell, it-2 ta' Awwissu 2019.

Għall-Kummissjoni

Il-President

Jean-Claude JUNCKER

---

(1)  
  ĠU L 268, 18.10.2003, p. 29.

1

(2)  
  EFSA Journal 2019;17(2):5612.

2

EFSA Journal

---

ANNESS

| Numru ta' identifikazzjoni tal-addittiv | Isem id-detentur tal-awtorizzazzjoni | Addittiv | Kompożizzjoni, formula kimika, deskrizzjoni, metodu analitiku. | Speċi jew kategorija tal-annimali | Età massima | Kontenut minimu | Kontenut massimu | Dispożizzjonijiet oħrajn | Tmiem il-perjodu ta' awtorizzazzjoni |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| CFU /l tal-ilma tax-xorb |
| Kategorija ta' addittivi żootekniċi. Grupp funzjonali: stabbilizzanti għall-batterja li jkun hemm fil-musrana. |
| 4b1841 | Lactosan Starterkulturen GmbH & Co | Enterococcus faecium DSM 7134 | Kompożizzjoni tal-addittiv

  Preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 li fiha minimu ta':
  Trab: 1 × 1010 CFU/g ta' addittiv

  Karatterizzazzjoni tas-sustanza attiva

  Ċelloli vijabbli tal-Enterococcus faecium DSM 7134

  Metodu analitiku
   (1)

  Għall-enumerazzjoni: metodu tat-tifrix fuq dixx bl-użu ta' bile esculin azide agar (EN 15788)
  Għall-identifikazzjoni: elettroforeżi bil-ġell f'kamp pulsat (PFGE/pulsed field gel electrophoresis) | Ħnieżer femminili | — | 2,5 × 108 | — | 1. | Fl-istruzzjonijiet għall-użu tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, għandhom jiġu indikati l-kundizzjonijiet tal-ħżin u l-istabbiltà għat-trattament bis-sħana. |

Numru ta' identifikazzjoni tal-addittiv

Isem id-detentur tal-awtorizzazzjoni

Addittiv

Kompożizzjoni, formula kimika, deskrizzjoni, metodu analitiku.

Speċi jew kategorija tal-annimali

Età massima

Kontenut minimu

Kontenut massimu

Dispożizzjonijiet oħrajn

Tmiem il-perjodu ta' awtorizzazzjoni

CFU /l tal-ilma tax-xorb

Kategorija ta' addittivi żootekniċi. Grupp funzjonali: stabbilizzanti għall-batterja li jkun hemm fil-musrana.

4b1841

Lactosan Starterkulturen GmbH & Co

Enterococcus faecium DSM 7134

Kompożizzjoni tal-addittiv

Preparazzjoni tal-Enterococcus faecium DSM 7134 li fiha minimu ta':

Trab: 1 × 1010 CFU/g ta' addittiv

Karatterizzazzjoni tas-sustanza attiva

Ċelloli vijabbli tal-Enterococcus faecium DSM 7134

Metodu analitiku
   (1)

Għall-enumerazzjoni: metodu tat-tifrix fuq dixx bl-użu ta' bile esculin azide agar (EN 15788)

Għall-identifikazzjoni: elettroforeżi bil-ġell f'kamp pulsat (PFGE/pulsed field gel electrophoresis)

Ħnieżer femminili

—

2,5 × 108

—

1.

Fl-istruzzjonijiet għall-użu tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, għandhom jiġu indikati l-kundizzjonijiet tal-ħżin u l-istabbiltà għat-trattament bis-sħana.

| 2. | Għall-utenti tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, l-operaturi tan-negozju tal-għalf għandhom jistabbilixxu l-proċeduri operattivi u l-miżuri organizzattivi sabiex jindirizzaw ir-riskji potenzjali li jirriżultaw mill-użu tiegħu. Meta dawk ir-riskji ma jkunux jistgħu jiġu eliminati jew imnaqqsa kemm jista' jkun bi proċeduri u b'miżuri bħal dawn, għandu jintuża tagħmir protettiv personali, inkluż il-protezzjoni għan-nifs u l-ingwanti, meta jintużaw l-addittiv u t-taħlitiet lesti minn qabel. |
| --- | --- |

2.

Għall-utenti tal-addittiv u tat-taħlitiet lesti minn qabel, l-operaturi tan-negozju tal-għalf għandhom jistabbilixxu l-proċeduri operattivi u l-miżuri organizzattivi sabiex jindirizzaw ir-riskji potenzjali li jirriżultaw mill-użu tiegħu. Meta dawk ir-riskji ma jkunux jistgħu jiġu eliminati jew imnaqqsa kemm jista' jkun bi proċeduri u b'miżuri bħal dawn, għandu jintuża tagħmir protettiv personali, inkluż il-protezzjoni għan-nifs u l-ingwanti, meta jintużaw l-addittiv u t-taħlitiet lesti minn qabel.

| 3. | Għall-użu tal-addittiv permezz tal-ilma tax-xorb, għandu jiġi żgurat it-tixrid omoġenju tal-addittiv. |
| --- | --- |

3.

Għall-użu tal-addittiv permezz tal-ilma tax-xorb, għandu jiġi żgurat it-tixrid omoġenju tal-addittiv.

Il-25 ta' Awwissu 2029

---

(1)  Id-dettalji tal-metodi analitiċi huma disponibbli fl-indirizz tal-Laboratorju ta' Referenza li ġej: https://ec.europa.eu/jrc/en/eurl/feed-additives/evaluation-reports.

---

DEĊIŻJONIJIET

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/10 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/10

---

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2019/1316

tal-15 ta' Lulju 2019

dwar l-iffirmar, f'isem l-Unjoni Ewropea, tal-Ftehim bejn l-Istati Uniti tal-Amerka u l-Unjoni Ewropea dwar l-Allokazzjoni lill-Istati Uniti ta' Sehem fil-Kwota Tariffarja għal-Laħam taċ-Ċanga ta' Kwalità Għolja msemmija fil-Memorandum ta' Qbil Rivedut rigward l-Importazzjoni tal-Laħam taċ-Ċanga minn Annimali li Ma Jkunux Ġew Ittrattati b'Ċerti Ormoni Tat-Tkabbir u Rigward id-Dazji Ogħla applikati mill-Istati Uniti għal Ċerti Prodotti tal-Unjoni Ewropea (2014)

IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 207(4), flimkien mal-Artikolu 218(5) tiegħu,

Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,

Billi:

| (1) | Bis-saħħa tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 617/2009 (1), l-Unjoni fetħet kwota tariffarja annwali għal-laħam taċ-ċanga ta' kwalità għolja (it-“TRQ”). |
| --- | --- |

(1)

Bis-saħħa tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 617/2009 (1), l-Unjoni fetħet kwota tariffarja annwali għal-laħam taċ-ċanga ta' kwalità għolja (it-“TRQ”).

| (2) | Fid-19 ta' Ottubru 2018, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tiftaħ negozjati f'isem l-Unjoni mal-Istati Uniti tal-Amerka, rigward l-operazzjoni tat-TRQ, inkluż dwar l-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ, bil-għan li tintlaħaq riżoluzzjoni definittiva għat-tilwima tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) fil-kawża DS26 (KE – Miżuri li jikkonċernaw il-laħam u prodotti tal-laħam (Ormoni)). In-negozjati ġew konklużi b'suċċess mal-Istati Uniti fis-27 ta' Frar 2019. |
| --- | --- |

(2)

Fid-19 ta' Ottubru 2018, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni biex tiftaħ negozjati f'isem l-Unjoni mal-Istati Uniti tal-Amerka, rigward l-operazzjoni tat-TRQ, inkluż dwar l-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ, bil-għan li tintlaħaq riżoluzzjoni definittiva għat-tilwima tal-Organizzazzjoni Dinjija tal-Kummerċ (WTO) fil-kawża DS26 (KE – Miżuri li jikkonċernaw il-laħam u prodotti tal-laħam (Ormoni)). In-negozjati ġew konklużi b'suċċess mal-Istati Uniti fis-27 ta' Frar 2019.

| (3) | Fid-19 ta' Ottubru 2018, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni tfittex qbil ma' pajjiżi fornituri sostanzjali oħra taħt it-TRQ fir-rigward tal-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ, f'konformità mar-regoli applikabbli tad-WTO, sa fejn ikun meħtieġ u mingħajr ma tinħoloq ebda bażi għal xi forma ta' kumpens. Il-pajjiżi fornituri sostanzjali l-oħra kkonfermaw bil-miktub li huma jaqblu mal-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ. |
| --- | --- |

(3)

Fid-19 ta' Ottubru 2018, il-Kunsill awtorizza lill-Kummissjoni tfittex qbil ma' pajjiżi fornituri sostanzjali oħra taħt it-TRQ fir-rigward tal-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ, f'konformità mar-regoli applikabbli tad-WTO, sa fejn ikun meħtieġ u mingħajr ma tinħoloq ebda bażi għal xi forma ta' kumpens. Il-pajjiżi fornituri sostanzjali l-oħra kkonfermaw bil-miktub li huma jaqblu mal-allokazzjoni għal kull pajjiż tat-TRQ.

| (4) | Jenħtieġ li l-Ftehim jiġi ffirmat soġġett għall-konklużjoni tiegħu f'data aktar tard, |
| --- | --- |

(4)

Jenħtieġ li l-Ftehim jiġi ffirmat soġġett għall-konklużjoni tiegħu f'data aktar tard,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

L-iffirmar f'isem l-Unjoni Ewropea tal-Ftehim bejn l-Istati Uniti tal-Amerka u l-Unjoni Ewropea dwar l-Allokazzjoni lill-Istati Uniti ta' Sehem fil-Kwota Tariffarja għal-Laħam taċ-Ċanga ta' Kwalità Għolja msemmija fil-Memorandum ta' Qbil Rivedut Rigward l-Importazzjoni tal-Laħam taċ-Ċanga minn Annimali li Ma Jkunux Ġew Ittrattati b'Ċerti Ormoni tat-Tkabbir u Rigward id-Dazji Ogħla Applikati mill-Istati Uniti għal Ċerti Prodotti tal-Unjoni Ewropea (tal-2014) huwa b'dan, soġġett għall-konklużjoni tal-imsemmi Ftehim (2).

Artikolu 2

Il-President tal-Kunsill huwa b'dan awtorizzat li jinnomina l-persuna jew il-persuni bis-setgħa li jiffirmaw il-Ftehim f'isem l-Unjoni.

Artikolu 3

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

Magħmul fi Brussell, il-15 ta' Lulju 2019.

Għall-Kunsill

Il-President

J. LEPPÄ

---

(1)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 617/2009 tat-13 ta' Lulju 2009 li jiftaħ kwota tariffarja awtonoma għall-importazzjonijiet tal-laħam taċ-ċanga ta' kwalità għolja (ĠU L 182, 15.7.2009, p. 1).

1

(2)  It-test tal-Ftehim ser jiġi ppubblikat flimkien mad-deċiżjoni dwar il-konklużjoni tiegħu.

2

---

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/12 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/12

---

DEĊIŻJONI TAL-KUNSILL (UE) 2019/1317

tat-18 ta' Lulju 2019

dwar il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem l-Unjoni Ewropea fil-Kumitat Konġunt stabbilit skont il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika, fir-rigward tal-istabbiliment tal-lista ta' Arbitri

IL-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikulari l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 207(4), flimkien mal-Artikolu 218(9) tiegħu,

Wara li kkunsidra l-proposta mill-Kummissjoni Ewropea,

Billi:

| (1) | Il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika (1) (“il-Ftehim”) ġie konkluż mill-Unjoni fl-20 ta' Diċembru 2018 permezz tad-Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1907 (2) u daħal fis-seħħ fl-1 ta' Frar 2019. Skont l-Artikolu 22.1(4) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt għandu jiżgura li l-Ftehim jiffunzjona sew u b'mod effettiv. |
| --- | --- |

(1)

Il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika (1) (“il-Ftehim”) ġie konkluż mill-Unjoni fl-20 ta' Diċembru 2018 permezz tad-Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1907 (2) u daħal fis-seħħ fl-1 ta' Frar 2019. Skont l-Artikolu 22.1(4) tal-Ftehim, il-Kumitat Konġunt għandu jiżgura li l-Ftehim jiffunzjona sew u b'mod effettiv.

| (2) | L-Artikolu 21.9(1) tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat Konġunt, matul l-ewwel laqgħa tiegħu, għandu jistabbilixxi lista ta' mill-inqas disa' individwi li huma lesti u kapaċi li jservu ta' arbitri. Skont l-Artikolu 22.2(3) tal-Ftehim, id-deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt jistgħu jiġu adottati wkoll bil-miktub. |
| --- | --- |

(2)

L-Artikolu 21.9(1) tal-Ftehim jipprevedi li l-Kumitat Konġunt, matul l-ewwel laqgħa tiegħu, għandu jistabbilixxi lista ta' mill-inqas disa' individwi li huma lesti u kapaċi li jservu ta' arbitri. Skont l-Artikolu 22.2(3) tal-Ftehim, id-deċiżjonijiet tal-Kumitat Konġunt jistgħu jiġu adottati wkoll bil-miktub.

| (3) | Jixraq li tiġi stabbilita l-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt, għar-raġuni li d-Deċiżjoni li tistabbilixxi l-lista ta' arbitri hija vinkolanti għall-Unjoni. |
| --- | --- |

(3)

Jixraq li tiġi stabbilita l-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem l-Unjoni fil-Kumitat Konġunt, għar-raġuni li d-Deċiżjoni li tistabbilixxi l-lista ta' arbitri hija vinkolanti għall-Unjoni.

| (4) | Jenħtieġ għalhekk li l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Kumitat Konġunt tkun ibbażata fuq l-abbozz ta' Deċiżjoni mehmuż, |
| --- | --- |

(4)

Jenħtieġ għalhekk li l-pożizzjoni tal-Unjoni fil-Kumitat Konġunt tkun ibbażata fuq l-abbozz ta' Deċiżjoni mehmuż,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Il-pożizzjoni li għandha tiġi adottata f'isem il-Kumitat Konġunt stabbilit skont il-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika, fir-rigward tal-istabbiliment tal-lista ta' Arbitri, għandha tkun ibbażata fuq l-abbozz ta' Deċiżjoni tal-Kumitat Konġunt mehmuż ma' din id-Deċiżjoni.

Artikolu 2

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

Magħmul fi Brussell, it-18 ta' Lulju 2019.

Għall-Kunsill

Il-President

T. TUPPURAINEN

---

(1)  
  ĠU L 330, 27.12.2018, p. 3.

1

(2)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill (UE) 2018/1907 tal-20 ta' Diċembru 2018 dwar il-konklużjoni tal-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika (ĠU L 330, 27.12.2018, p. 1).

2

---

ABBOZZ

DEĊIŻJONI Nru .../2019 TAL-KUMITAT KONĠUNT SKONT IL-FTEHIM BEJN L-UNJONI EWROPEA U L-ĠAPPUN GĦAL SĦUBIJA EKONOMIKA

ta' ...

dwar l-istabbiliment tal-lista ta' individwi li huma lesti u kapaċi li jservu ta' arbitri

IL-KUMITAT KONĠUNT,

Wara li kkunsidra l-Ftehim bejn l-Unjoni Ewropea u l-Ġappun għal Sħubija Ekonomika, iffirmat f'Tokyo fis-17 ta' Lulju 2018, u b'mod partikolari l-Artikoli 21.9 (1) u 22.2 (3) tiegħu,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Il-lista ta' individwi li huma lesti u kapaċi jservu bħala arbitri hija stabbilita kif indikat fl-Anness.

Artikolu 2

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-adozzjoni tagħha.

Magħmul fi ...,

Għall-Kumitat Konġunt

Ministru għall-Affarijiet Barranin tal-Ġappun

Rappreżentant tal-UE

ANNESS

Lista tal-arbitri li għalihom hemm referenza fl-Artikolu 21.9 (1) tal-Ftehim

L-arbitri proposti mill-Unjoni Ewropea

| 1. | Pieter Jan KUIJPER |
| --- | --- |

1.

Pieter Jan KUIJPER

| 2. | Laurence BOISSON DE CHAZOURNES |
| --- | --- |

2.

Laurence BOISSON DE CHAZOURNES

| 3. | Giorgio SACERDOTI |
| --- | --- |

3.

Giorgio SACERDOTI

| 4. | Hélène RUIZ FABRI |
| --- | --- |

4.

Hélène RUIZ FABRI

Arbitri proposti mill-Ġappun

| 1. | Akio SHIMIZU |
| --- | --- |

1.

Akio SHIMIZU

| 2. | Ichiro ARAKI |
| --- | --- |

2.

Ichiro ARAKI

| 3. | Shotaro OSHIMA |
| --- | --- |

3.

Shotaro OSHIMA

| 4. | Kozo KAWAI |
| --- | --- |

4.

Kozo KAWAI

| 5. | Hironobu SAKAI |
| --- | --- |

5.

Hironobu SAKAI

Presidenti

| 1. | Merit JANOW (Stati Uniti) |
| --- | --- |

1.

Merit JANOW (Stati Uniti)

| 2. | David UNTERHALTER (Afrika t'Isfel) |
| --- | --- |

2.

David UNTERHALTER (Afrika t'Isfel)

| 3. | Christian HÄBERLI (Żvizzera) |
| --- | --- |

3.

Christian HÄBERLI (Żvizzera)

| 4. | Armand DE MESTRAL (Kanada) |
| --- | --- |

4.

Armand DE MESTRAL (Kanada)

| 5. | William DAVEY (Stati Uniti) |
| --- | --- |

5.

William DAVEY (Stati Uniti)

| 6. | Jennifer A. HILLMAN (Stati Uniti) |
| --- | --- |

6.

Jennifer A. HILLMAN (Stati Uniti)

---

RAKKOMANDAZZJONIJIET

| 5.8.2019 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 205/15 |
| --- | --- | --- | --- |

5.8.2019

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 205/15

---

RAKKOMANDAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2019/1318

tat-30 ta' Lulju 2019

dwar programmi ta' konformità interna għal kontrolli kummerċjali ta' oġġetti b'użu doppju skont ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 292 tiegħu,

Wara li kkunsidrat l-Artiklu 19(5) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009 tal-5 ta' Mejju 2009 li jistabbilixxi reġim Komunitarju għall-kontroll tal-esportazzjonijiet, it-trasferiment, is-senserija u t-transitu ta' oġġetti b'użu doppju (1),

Billi:

| (1) | Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009 jistabbilixxi reġim Komunitarju għall-kontroll tal-esportazzjonijiet, it-trasferiment, is-senserija u t-transitu ta' oġġetti b'użu doppju. |
| --- | --- |

(1)

Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009 jistabbilixxi reġim Komunitarju għall-kontroll tal-esportazzjonijiet, it-trasferiment, is-senserija u t-transitu ta' oġġetti b'użu doppju.

| (2) | Sistema effettiva, uniformi u konsistenti ta' kontrolli tal-esportazzjoni fuq oġġetti b'użu doppju hija neċessarja biex tippromwovi s-sigurtà kemm tal-UE kif ukoll dik internazzjonali u biex tiżgura kemm il-konformità mal-impenji u r-responsabbiltajiet internazzjonali tal-Istati Membri u tal-Unjoni Ewropea (UE), speċjalment rigward in-nonproliferazzjoni, u l-promozzjoni ta' kundizzjonijiet ekwi fost l-operaturi tal-UE. |
| --- | --- |

(2)

Sistema effettiva, uniformi u konsistenti ta' kontrolli tal-esportazzjoni fuq oġġetti b'użu doppju hija neċessarja biex tippromwovi s-sigurtà kemm tal-UE kif ukoll dik internazzjonali u biex tiżgura kemm il-konformità mal-impenji u r-responsabbiltajiet internazzjonali tal-Istati Membri u tal-Unjoni Ewropea (UE), speċjalment rigward in-nonproliferazzjoni, u l-promozzjoni ta' kundizzjonijiet ekwi fost l-operaturi tal-UE.

| (3) | L-approċċi u prattiki komuni fir-rigward ta' programmi ta' konformità interna jistgħu jikkontribwixxu għall-applikazzjoni uniformi u konsistenti tal-kontrolli fl-UE kollha. |
| --- | --- |

(3)

L-approċċi u prattiki komuni fir-rigward ta' programmi ta' konformità interna jistgħu jikkontribwixxu għall-applikazzjoni uniformi u konsistenti tal-kontrolli fl-UE kollha.

| (4) | Meta jiġu kkunsidrati l-avvanzi rapidi xjentifiċi u teknoloġiċi u l-kumplessità tal-katini tal-provvista tal-lum, il-kontrolli kummerċjali effettivi jiddependu ħafna fuq l-għarfien tal-esportaturi u l-isforzi attivi tagħhom biex jikkonformaw mar-restrizzjonijiet tal-kummerċ. Għal dan il-għan, il-kumpaniji normalment jistabbilixxu sett ta' politiki u proċeduri interni, magħrufa ukoll bħala Programm ta' Konformità Interna (ICP). |
| --- | --- |

(4)

Meta jiġu kkunsidrati l-avvanzi rapidi xjentifiċi u teknoloġiċi u l-kumplessità tal-katini tal-provvista tal-lum, il-kontrolli kummerċjali effettivi jiddependu ħafna fuq l-għarfien tal-esportaturi u l-isforzi attivi tagħhom biex jikkonformaw mar-restrizzjonijiet tal-kummerċ. Għal dan il-għan, il-kumpaniji normalment jistabbilixxu sett ta' politiki u proċeduri interni, magħrufa ukoll bħala Programm ta' Konformità Interna (ICP).

| (5) | Din il-gwida tipprovdi qafas biex tgħin lill-esportaturi jidentifikaw, jiġġestixxu u jtaffu r-riskji assoċjati mal-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u biex tiġi żgurata l-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali u tal-UE rilevanti. |
| --- | --- |

(5)

Din il-gwida tipprovdi qafas biex tgħin lill-esportaturi jidentifikaw, jiġġestixxu u jtaffu r-riskji assoċjati mal-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u biex tiġi żgurata l-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali u tal-UE rilevanti.

| (6) | Din il-gwida tipprovdi wkoll qafas li jappoġġa lill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri fil-valutazzjoni tagħhom tar-riskji, fl-eżerċizzju tar-responsabbiltà tagħhom biex jiddeċiedu dwar awtorizzazzjonijiet ġenerali individwali, globali jew nazzjonali għall-esportazzjoni, dwar awtorizzazzjonijiet għal servizzi ta' senserija, dwar tranżiti ta' oġġetti b'użu doppju non-Komunitarji jew dwar awtorizzazzjonijiet għat-trasferiment fi ħdan il-Komunità tal-oġġetti b'użu doppju elenkati fl-Anness IV tar-Regolament (KE) Nru 428/2009. |
| --- | --- |

(6)

Din il-gwida tipprovdi wkoll qafas li jappoġġa lill-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri fil-valutazzjoni tagħhom tar-riskji, fl-eżerċizzju tar-responsabbiltà tagħhom biex jiddeċiedu dwar awtorizzazzjonijiet ġenerali individwali, globali jew nazzjonali għall-esportazzjoni, dwar awtorizzazzjonijiet għal servizzi ta' senserija, dwar tranżiti ta' oġġetti b'użu doppju non-Komunitarji jew dwar awtorizzazzjonijiet għat-trasferiment fi ħdan il-Komunità tal-oġġetti b'użu doppju elenkati fl-Anness IV tar-Regolament (KE) Nru 428/2009.

| (7) | Jenħtieġ li din il-gwida ma tkunx vinkolanti u l-esportaturi għandhom iżommu r-responsabbiltà li jikkonformaw mal-obbligi tagħhom skont ir-Regolament, filwaqt li jenħtieġ li l-Kummissjoni tara li din il-gwida tibqa' rilevanti matul iż-żmien, |
| --- | --- |

(7)

Jenħtieġ li din il-gwida ma tkunx vinkolanti u l-esportaturi għandhom iżommu r-responsabbiltà li jikkonformaw mal-obbligi tagħhom skont ir-Regolament, filwaqt li jenħtieġ li l-Kummissjoni tara li din il-gwida tibqa' rilevanti matul iż-żmien,

ADOTTAT DIN IR-RAKKOMANDAZZJONI:

L-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri u l-esportaturi skont ir-Regolament (KE) Nru 428/2009 jenħtieġ li jikkunsidraw il-gwida mhux vinkolanti pprovduta fl-Anness ta' din ir-Rakkomandazzjoni sabiex jissodisfaw l-obbligi tagħhom skont dak ir-Regolament.

Magħmul fi Brussell, it-30 ta' Lulju 2019.

Għall-Kummissjoni

Cecilia MALMSTRÖM

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  
  ĠU L 134, 29.5.2009, p. 1.

1

---

ANNESS

GWIDA TAL-UE DWAR IL-PROGRAMM TA' KONFORMITÀ INTERNA (ICP) GĦAL KONTROLL TAL-KUMMERĊ TAL-OĠĠETTI B'UŻU DOPPJU

INTRODUZZJONI

Kontrolli effettivi fuq il-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju - oġġetti, software u teknoloġija - huma vitali biex jiġu miġġielda r-riskji assoċjati mal-proliferazzjoni ta' Armi ta' Qerda Massiva (WMD — Weapons of Mass Destruction) u l-akkumulazzjoni destabilizzanti ta' armi konvenzjonali. Il-kumpaniji li jittrattaw oġġetti b'użu doppju huma obbligati jikkonformaw mar-rekwiżiti strateġiċi ta' kontroll tal-kummerċ, imposti skont il-liġijiet u r-regolamenti tal-Unjoni Ewropea (1) u l-Istati Membri tagħha. Huma jeħtieġu li joqogħdu lura milli jipparteċipaw fi tranżazzjonijiet fejn ikun hemm tħassib li xi oġġetti jkunu jistgħu jintużaw għal finijiet ta' proliferazzjoni.

Meta wieħed iqis l-avvanzi xjentifiċi u teknoloġiċi rapidi, il-kumplessità tal-katini tal-provvista tal-lum u s-sinifikat dejjem jikber tal-atturi mhux Statali, il-kontrolli kummerċjali effettivi jiddependu ħafna fuq l-għarfien tal-“kumpaniji”
   (2) u l-isforzi attivi tagħhom biex jikkonformaw mar-restrizzjonijiet fuq il-kummerċ. Għal dan il-għan, il-kumpaniji normalment jistabbilixxu sett ta' politiki u proċeduri interni, magħrufa wkoll bħala Programm ta' Konformità Interna (ICP — Internal Conformity Programme), biex tiġi żgurata l-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali u tal-UE dwar il-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. L-ambitu u l-firxa ta' dawn il-politiki u l-proċeduri huma normalment stabbiliti skont id-daqs u l-attivitajiet kummerċjali tal-kumpanija speċifika.

Sabiex issostni lill-kumpaniji biex iżommu konformità stretta mal-liġijiet u r-regolamenti rilevanti tal-UE u dawk nazzjonali, din il-gwida tipprovdi qafas għall-identifikazzjoni u l-ġestjoni tal-impatt tal-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u għall-mitigazzjoni tar-riskji assoċjati. Il-gwida tiffoka fuq is-seba' elementi ċentrali għal ICP effettiv. Kull element ċentrali huwa mfisser f'aktar dettall fit-taqsima “X'inhu mistenni” li tiddeskrivi l-objettiv(i) ta' kull element ċentrali, u fit-taqsima “X'inhuma l-passi involuti?” li tkompli tispeċifika l-azzjonijiet u tindika s-soluzzjonijiet possibbli għall-iżvilupp jew l-implimentazzjoni tal-proċeduri ta' konformità. Dan id-dokument jikkonkludi b'ġabra ta' mistoqsijiet utli marbuta mal-ICP ta' kumpanija u lista ta' indikaturi tar-riskju ta' devjazzjoni u ta' sinjali ta' twissija (“red flag”) dwar mistoqsijiet jew ordnijiet suspettużi.

L-iżvilupp ta' gwida tal-UE dwar l-ICP għall-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju tqis u tibni fuq l-approċċi eżistenti għall-kontroll tal-konformità tal-esportazzjoni, u b'mod partikolari:

| — | il-linji ta' Gwida tal-2011 tal-Aħjar Prassi tal-Arranġament ta' Wassenaar dwar il-Programmi ta' Konformità Interna għal Oġġetti u Teknoloġiji b'Użu Doppju (3), |
| --- | --- |

—

il-linji ta' Gwida tal-2011 tal-Aħjar Prassi tal-Arranġament ta' Wassenaar dwar il-Programmi ta' Konformità Interna għal Oġġetti u Teknoloġiji b'Użu Doppju (3),

| — | il- “Gwida tal-Aħjar Prassi għall-Industrija” mill-Grupp tal-Fornituri Nukleari (NSG — Nuclear Suppliers Group) (4) |
| --- | --- |

—

il- “Gwida tal-Aħjar Prassi għall-Industrija” mill-Grupp tal-Fornituri Nukleari (NSG — Nuclear Suppliers Group) (4)

| — | l-elementi tal-ICP fir-Rakkomandazzjoni tal-Kummissjoni 2011/24/UE (5), |
| --- | --- |

—

l-elementi tal-ICP fir-Rakkomandazzjoni tal-Kummissjoni 2011/24/UE (5),

| — | ir-riżultati mir-raba' Konferenza ta' Wiesbaden (2015) dwar “L-Impenn tas-Settur Privat fil-Kontrolli Strateġiċi tal-Kummerċ: Rakkomandazzjonijiet għal Approċċi Effettivi dwar l-Implimentazzjoni tar-Riżoluzzjoni 1540 (2004) tal-Kunsill tas-Sigurtà tan-Nazzjonijiet Uniti” |
| --- | --- |

—

ir-riżultati mir-raba' Konferenza ta' Wiesbaden (2015) dwar “L-Impenn tas-Settur Privat fil-Kontrolli Strateġiċi tal-Kummerċ: Rakkomandazzjonijiet għal Approċċi Effettivi dwar l-Implimentazzjoni tar-Riżoluzzjoni 1540 (2004) tal-Kunsill tas-Sigurtà tan-Nazzjonijiet Uniti”

| — | is-sit web tal-2017 tal-Istati Uniti dwar il-Gwida tal-ICP għall-Programm tal-Istati Uniti dwar il-Kontroll tal-Esportazzjoni u dak relatat mas-Sigurtà tal-Fruntieri (6). |
| --- | --- |

—

is-sit web tal-2017 tal-Istati Uniti dwar il-Gwida tal-ICP għall-Programm tal-Istati Uniti dwar il-Kontroll tal-Esportazzjoni u dak relatat mas-Sigurtà tal-Fruntieri (6).

Il-gwida fiha seba' element ċentrali li jenħtieġ li ma jitqisux bħala xi lista eżawrjenti, u l-ordni tagħhom lanqas ma għandu jitqies bħala xi klassifikazzjoni tagħhom minn importanti ħafna għal inqas importanti. Dawn huma identifikati bħala elementi fundamentali għal ICP ta' xi kumpanija u għandhom l-għan li jassistu lill-kumpaniji fir-riflessjonijiet tagħhom dwar il-mezzi u l-proċeduri l-aktar xierqa għall-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti nazzjonali u tal-UE dwar il-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju. Il-kumpaniji affettwati huma mistennija li jkollhom firxa ta' politiki u proċessi eżistenti fis-seħħ b'rabta mal-kontroll tal-esportazzjoni. Fil-każ ta' dawn il-kumpaniji, l-istruttura tal-elementi ewlenin tista' tiffaċilita l-valutazzjoni komparattiva tal-approċċ tagħhom fejn tidħol konformità. Approċċ ta' kumpanija għall-konformità li jkun jinkludi politiki u proċeduri interni għal, mill-inqas, l-elementi ċentrali kollha jista' jkun mistenni li jkun konformi mal-gwida tal-EU dwar l-ICP għall-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Fil-każ ta' kumpaniji li jkunu fil-proċess li jiżviluppaw approċċ ta' konformità għall-kummerċ ta' prodotti b'użu doppju, l-istruttura tal-elementi ċentrali toffri qafas bażiku u ġeneriku għall-konformità tal-kumpaniji.

Fuq livell ġenerali, l-aktar aspett importanti tal-iżvilupp ta' ICP, huwa li dan jinżamm rilevanti għall-organizzazzjoni u l-attivitajiet tal-kumpanija, u li jiġi żgurat li l-proċessi interni jkunu faċli biex jinftiehmu u li jiġu segwiti, u li jkun jaqbad l-operazzjonijiet u l-proċeduri ta' kuljum. Ir-rekwiżiti u l-karatteristiċi individwali ta' ICP ikunu jiddependu fuq id-daqs, l-istruttura u l-ambitu tal-attività kummerċjali speċifika tal-kumpanija, iżda wkoll fuq in-natura strateġika tal-oġġetti tagħha u l-użu finali jew l-utenti finali possibbli tagħhom, fuq il-preżenza ġeografika tal-klijenti tagħha u fuq il-kumplessità tal-proċessi interni tal-esportazzjoni. Għalhekk, huwa importanti li jiġi enfasizzat li, matul l-iżvilupp ta' din il-gwida, ġew ikkunsidrati sistematikament l-isfidi potenzjali ta' implimentazzjoni għall-Intrapriżi Żgħar u Medji (SMEs).

Dikjarazzjoni ta' ċaħda ta' responsabbiltà

Din il-gwida hija ta' natura mhux vinkolanti u m'għandhiex titqies bħala parir legali. Din il-gwida hija bla ħsara għad-deċiżjonijiet dwar l-awtorizzazzjonijiet, li huma r-responsabbiltà tal-awtoritajiet kompetenti skont ir-Regolament (KE) Nru 428/2009.

F'każ li tkun tixtieq taqsam il-feedback dwar il-kontenut ta' dan id-dokument, jekk jogħġbok ikkuntattja l-awtorità kompetenti tiegħek (ara l-Anness 3).

GWIDA TAL-UE DWAR L-ICP GĦALL-KONTROLL TAL-KUMMERĊ TA' OĠĠETTI B'UŻU DOPPJU

L-elementi ċentrali li ġejjin huma essenzjali għal Programm ta' Konformità Interna effettiv li jikkontrolla l-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju:

| 1. | Impenn għall-konformità mill-maniġment fl-ogħla livell |
| --- | --- |

1.

Impenn għall-konformità mill-maniġment fl-ogħla livell

| 2. | Struttura ta' organizzazzjoni, responsabbiltajiet u riżorsi |
| --- | --- |

2.

Struttura ta' organizzazzjoni, responsabbiltajiet u riżorsi

| 3. | Taħriġ u tqajjim tal-kuxjenza |
| --- | --- |

3.

Taħriġ u tqajjim tal-kuxjenza

| 4. | Proċeduri u proċeduri ta' skrinjar ta' tranżazzjonijiet |
| --- | --- |

4.

Proċeduri u proċeduri ta' skrinjar ta' tranżazzjonijiet

| 5. | Rieżami tal-prestazzjoni, awditi, rapportar u azzjonijiet korrettivi |
| --- | --- |

5.

Rieżami tal-prestazzjoni, awditi, rapportar u azzjonijiet korrettivi

| 6. | Żamma ta' dokumentazzjoni |
| --- | --- |

6.

Żamma ta' dokumentazzjoni

| 7. | Sigurtà fiżika u dik tal-informatika |
| --- | --- |

7.

Sigurtà fiżika u dik tal-informatika

Għal kull element ċentrali, it-taqsima
  “X'inhu mistenni?”
  tiddeskrivi l-objettiv(i) marbuta tal-ICP. It-taqsima
  “X'inhuma l-passi involuti?”
  tkompi tfisser fid-dettal l-azzjonijiet u tindika s-soluzzjonijiet possibbli għall-iżvilupp jew l-implimentazzjoni tal-proċeduri ta' konformità.

B'kunsiderazzjoni ta' dan, l-elementi ċentrali jenħtieġ li jinftiehmu bħala “elementi kostitwenti” għat-tħejjija ta' ICPs minn kumpaniji involuti f'kummerċ b'użu doppju. Jenħtieġ li kull kumpanija tiddeskrivi, fi ħdan l-ICP speċifiku tagħha, kif hija timplimenta l-elementi ċentrali rilevanti b'kunsiderazzjoni taċ-ċirkostanzi speċifiċi tagħha.

Meta jagħmlu dan, jenħtieġ li l-kumpaniji kollha involuti fil-kummerċ ta' prodotti b'użu doppju jikkunsidraw b'mod partikolari l-azzjonijiet li jinsabu fit-taqsima
  “X'inhuma l-passi involuti”
  , għalkemm il-kumpaniji jistgħu jiddevjaw minn dawn l-azzjonijiet jekk ikun hemm raġunijiet speċifiċi għall-kumpaniji biex jagħmlu dan.

VALUTAZZJONI TAR-RISKJU

Kull ICP jeħtieġ li jkun imfassal skont id-daqs, l-istruttura u l-ambitu tan-negozju, u, b'mod speċjali, għall-attività kummerċjali speċifika tal-kumpanija u r-riskji relatati. Għalhekk, jekk kumpanija tkun trid tiżviluppa jew tirrevedi l-programm ta' konformità tagħha għall-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, huwa rakkomandat li tibda b'valutazzjoni tar-riskju biex tiddetermina l-profil speċifiku tagħha tar-riskju fil-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Dan ikun ta' għajnuna biex il-kumpanija ssir konxja ta' liema partijiet tan-negozju tagħha jkunu jeħtieġu li jkunu koperti mill-ICP u biex l-ICP ikun maqtugħ għaċ-ċirkostanzi speċifiċi tal-kumpanija.

Il-valutazzjoni tar-riskju jenħtieġ li tivvaluta bir-reqqa l-firxa tal-prodotti, il-bażi tal-klijenti u l-attività tan-negozju li huma jew li jistgħu jiġu affettwati mill-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Hija għandha tidentifika l-vulnerabbiltajiet u r-riskji rilevanti sabiex il-kumpanija tkun tista' tinkorpora modi kif ittaffihom taħt l-ICP. Anki jekk din il-valutazzjoni tar-riskju ma tkunx tista tidentifika l-vulnerabbiltajiet u r-riskji kollha li l-kumpanija tiegħek jista' jkollha fil-futur, din tagħti lill-kumpanija bażi aħjar biex tkun tista' tiżviluppa jew tirrevedi l-ICP tagħha.

Il-kumpaniji spiss diġà għandhom proċessi ta' kontroll intern u għalhekk, ma għandhomx għalfejn jibdew mix-xejn meta jfasslu l-ICPs. Il-valutazzjoni tar-riskju tgħin biex kumpanija tivvaluta l-politiki u l-proċeduri korporattivi eżistenti tagħha fejn jidħlu r-riskji relatati mal-kontroll tal-esportazzjoni, u toħroġ b'sensiela ta' azzjonijiet biex dawn jiġu adattati, jekk ikun meħtieġ. Barra minn hekk, il-promozzjoni tas-sinerġiji bejn il-politiki u r-rekwiżiti eżistenti ta' kontroll tal-esportazzjoni hija pass ieħor li għandu jiġi kkunsidrat mill-bidu nett. Pereżempju, tkun prassi tajba li jiddaħħlu referenzi trasversali għal prinċipji u rekwiżiti ta' kontroll tal-esportazzjoni fil-kodiċi ta' kondotta tal-kumpanija, jekk dawn ikunu disponibbli.

Ir-riżultati ta' din il-valutazzjoni tar-riskju se jaffettwaw l-azzjonijiet meħtieġa u s-soluzzjonijiet xierqa għall-iżvilupp jew l-implimentazzjoni tal-proċeduri speċifiċi ta' konformità tal-kumpanija.

Kumpanija tista' tipprova tibbenefika kemm jista' jkun mill-vantaġġi ta' soluzzjonijiet ICP globali u madwar il-grupp kollu, iżda dejjem għandha tkun konformi mal-liġijiet u r-regolamenti applikabbli kollha tal-UE u tal-Istati Membri.

OPERATUR EKONOMIKU AWTORIZZAT (7)

Jekk kumpanija jkollha awtorizzazzjoni valida ta' Operatur Ekonomiku Awtorizzat (AEO - Authorised Economic Operator), il-valutazzjoni tal-konformità tal-kumpanija li tkopri l-attivitajiet doganali rilevanti tkun tista' tiġi kkunsidrata sabiex jiġi żviluppat jew rivedut ICP.

Meta jitqies li l-awtoritajiet doganali jkunu vverifikaw ir-rutini u l-proċeduri doganali tal-kumpanija tiegħek, l-istatus ta' AEO jista' jkun ta' vantaġġ għall-istabbiliment jew ir-rieżami ta' proċeduri relatati mal-elementi ċentrali tal-ICP bħalma huma ż-żamma tad-dokumentazzjoni u s-sigurtà fiżika.

1.   Impenn għall-konformità mill-maniġment fl-ogħla livell

ICPs effettivi jirriflettu proċess minn fuq għal isfel fejn il-maniġment fl-ogħla livell tal-kumpanija jagħti sinifikat, leġittimità, kif ukoll riżorsi organizzattivi, umani u tekniċi għall-impenji ta' konformità korporattiva u l-kultura ta' konformità.

X'inhu mistenni?

L-impenn tal-maniġment fl-ogħla livell għandu l-għan li jibni tmexxija ta' konformità (tmexxija bl-eżempju) u kultura ta' konformità korporattiva għall-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju.

Dikjarazzjoni bil-miktub ta' appoġġ għall-proċeduri ta' konformità interna mill-maniġment tal-ogħla livell tippromwovi l-għarfien tal-kumpanija dwar l-objettivi ta' kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u l-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti rilevanti tal-UE u tal-Istati Membri.

L-impenn jindika involviment ċar, b'saħħtu u kontinwu, u appoġġ mill-ogħla livelli tal-maniġment. Iwassal għall-kisba ta' riżorsi organizzattivi, umani u tekniċi suffiċjenti għall-impenn tal-kumpanija lejn il-konformità. Il-maniġment jikkomunika b'mod ċar u regolari mal-impjegati dwar l-impenn tal-kumpanija sabiex jippromwovi kultura ta' konformità.

X'inhuma l-passi involuti?

Tiġi żviluppata dikjarazzjoni ta' impenn korporattiv li tiddikjara li l-kumpanija tikkonforma mal-liġijiet u r-regolamenti kollha tal-UE u tal-Istati Membri dwar il-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju.

Jiġu stabbiliti l-aspettattivi speċifiċi tal-maniġment fejn tidħol il-konformità u titqajjem kuxjenza dwar l-importanza u l-valur ta' proċeduri ta' konformità effettivi (8).

Tiġi kkomunikata b'mod ċar u regolari d-dikjarazzjoni ta' impenn korporattiv lill-impjegati kollha (anki impjegati mingħajr rwol fil-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju) sabiex tiġi promossa kultura ta' konformità (9).

2.   Struttura organizzattiva, responsabbiltajiet u riżorsi

Huwa essenzjali li jkun hemm riżorsi organizzattivi, umani u tekniċi suffiċjenti għall-iżvilupp u l-implimentazzjoni effettivi ta' proċeduri ta' konformità. Mingħajr ma jkun hemm struttura organizzattiva ċara kif ukoll responsabbiltajiet definiti sew, jista' jiġri li l-ICP jkun ibati minn nuqqas ta' sorveljanza u rwoli mhux definiti. Struttura b'saħħitha tgħin lill-organizzazzjonijiet biex jaħdmu fuq is-soluzzjoni tal-problemi meta jinqalgħu u ma jħallux li jsiru tranżazzjonijiet mhux awtorizzati.

X'inhu mistenni?

Il-kumpanija jkollha struttura organizzattiva interna li tkun stabbilita bil-miktub (pereżempju f'xi organigramma) u li tippermetti t-twettiq ta' kontrolli interni tal-konformità. Hija tidentifika u taħtar lill-persuna/i li jkollhom ir-responsabbiltà ġenerali li jiżguraw l-impenji ta' konformità korporattiva. Jekk jogħġbok kun af li f'xi Stati Membri dan għandu jkun membru tal-maniġment fl-ogħla livell.

Il-funzjonijiet, id-dmirijiet u r-responsabbiltajiet kollha relatati mal-konformità jiġu ddefiniti, assenjati u konnessi ma' xulxin f'ordni li tagħti serħan il-moħħ lill-maniġment li b'mod kumplessiv, il-kumpanija twettaq il-konformità. Fejn ikun xieraq jew anki meħtieġ, il-funzjonijiet u/jew id-dmirijiet relatati mal-kontrolli tal-esportazzjoni (iżda mhux ir-responsabbiltà kumplessiva) jistgħu jiġu ddelegati fi ħdan l-entità jew jinqasmu bejn żewġ entitajiet korporattivi jew aktar fl-UE.

Il-kumpanija jkollha ammont ta' persunal adegwat fl-oqsma kollha tan-negozju li jkunu relatati mal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju b'impjegati li b'mod ċar ikollhom il-ħiliet meħtieġa. Mill-inqas persuna waħda fil-kumpanija (mhux neċessarjament esklussivament) tkun fdata b'funzjoni ta' kontroll tal-kummerċ b'użu doppju. Din il-funzjoni tista' tinqasam bejn entitajiet korporattivi fi ħdan l-UE sakemm jinżamm livell xieraq ta' kontrolli. Madankollu, jekk jogħġbok innota li f'xi Stati Membri tal-UE dan jista' ma jkunx possibbli, peress li l-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar il-kontroll tal-esportazzjoni titlob li l-persuna ddedikata tkun trid tinħatar lokalment.

Il-personal ta' kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju jenħtieġ li kemm jista' jkun jiġi protett fil-livell massimu kontra l-possibbilta ta' konflitti ta' interess. Dawn il-membri tal-persunal ikunu intitolati li jirrapportaw direttament lill-persuna/i bir-responsabbiltà ġenerali għall-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u għandhom ikollhom ukoll is-setgħa li jwaqqfu t-tranżazzjonijiet.

Il-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju għandu jkollu aċċess għat-testi leġiżlattivi rilevanti, inklużi l-aħħar listi ta' oġġetti kkontrollati u listi li jikkonċernaw id-destinazzjonijiet u l-entitajiet projbiti. Jiġu dokumentati, miġbura u distribwiti l-proċessi u l-proċeduri operattivi u organizzattivi xierqa, rilevanti għall-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju.

Il-kumpanija jenħtieġ li jkollha ġabra tal-proċessi u l-proċeduri ddokumentati (eż. f'manwal ta' konformità) li tkun aġġornata. Skont id-daqs u l-volum ta' negozju tagħha, jenħtieġ li l-kumpanija tikkunsidra jekk ikollhiex bżonn sostenn tal-IT għall-proċeduri ta' konformità interni.

X'inhuma l-passi involuti?

Jiġi ddeterminat l-għadd ta' persunal ta' kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, filwaqt li jitqiesu l-aspetti legali u tekniċi li jeħtieġ li jiġu koperti. Tiġi inkarigata mill-inqas persuna waħda fil-kumpanija bil-konformità tal-kumpanija fil-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u jiġi żgurat li jkun hemm sostitut daqstant ikkwalifikat li jkun jista' jieħu f'idejh il-kompitu f'każ ta' assenza (bħal mard, btala u l-bqija). Skont il-volum medju tal-ordnijiet, jista' jkun li din il-persuna jkollha tittratta kompiti relatati mal-kontroll tal-esportazzjoni ta' oġġetti b'użu doppju fuq bażi part-time biss.

Jiġu identifikati, definiti u assenjati l-funzjonijiet, id-dmirijiet u r-responsabilitajiet kollha relatati mal-konformità, possibbilment f'organigramma. Jiġu identifikati b'mod ċar funzjonijiet ta' riżerva kull meta jkun possibbli.

Jiġi żgurat li l-istruttura organizzattiva interna għall-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju tkun magħrufa fl-organizzazzjoni kollha u li d-dokumentazzjoni interna ta' dawn il-kompiti tiġi aġġornata b'mod regolari u mqassma fost l-impjegati. Id-dettalji ta' kuntatt tal-persuna responsabbli għal kwistjonijiet li jolqtu l-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju għandhom ikunu magħrufa fil-kumpanija. Jekk id-dmirijiet ta' kontroll tal-kummerċ ikunu qegħdin jiġu esternalizzati, irid jiġi organizzat il-mod kif isir kuntatt permanenti mal-kumpanija, u kif issir il-komunikazzjoni magħha.

Jiġi ddefinit l-għarfien u l-ħiliet meħtieġa mill-persunal legali u tekniku marbut maal-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju. Huwa rrakkomandat li jitfasslu deskrizzjonijiet tax-xogħol.

Jiġi żgurat li l-personal ta' kontroll tal-oġetti b'użu doppju jkun protett fil-livell massimu kontra l-possibbilta ta' konflitti ta' interess. Skont id-daqs tal-kumpanija, ir-responsabbiltà għall-konformità tista' tiġi stabbilita f'dipartiment jew f'diviżjoni xierqa. Pereżempju: il-persuna (jew persuni) li tieħu d-deċiżjoni finali dwar jekk prodott għandux jiġu ttrasportat, ma tkunx parti mid-dipartiment tal-bejgħ, iżda parti mid-dipartiment legali. Dawn il-membri tal-persunal jitħallew jiffunzjonaw bħala konsulenti esperti biex jiggwidaw id-deċiżjonijiet tal-kumpanija biex ikollha tranżazzjonijiet konformi.

Il-ġabra tal-politiki u l-proċeduri li jindirizzaw il-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju tiġi ddokumentata u distribwita lill-membri kollha relevanti tal-persunal.

Il-politiki u proċeduri ddokumentai jiġu kkumpilati u jiġi kkunsidrat il-format ta' manwali tal-konformità.

3.   Taħriġ u tqajjim tal-kuxjenza

It-taħriġ u s-sensibilizzazzjoni dwar il-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju huma essenzjali biex il-persunal ikun jista' jwettaq il-kompiti tiegħu kif xieraq u biex jieħu d-dmirijiet ta' konformità bis-serjetà.

X'inhu mistenni?

Il-kumpanija tara li permezz ta' taħriġ il-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju ikun konxju mir-regolamenti kollha rilevanti dwar il-kontroll tal-esportazzjoni kif ukoll tal-ICP tal-kumpanija u tal-emendi kollha għalihom. Eżempji ta' materjal ta' taħriġ huma seminars esterni, abbonament għal sessjonijiet ta' informazzjoni offruti mill-awtoritajiet kompetenti, avvenimenti ta' taħriġ intern, u affarijiet simili.

Barra minn hekk, il-kumpanija twettaq sensibilizzazzjoni għall-impjegati fil-livelli rilevanti kollha.

X'inhuma l-passi involuti?

Jingħata taħriġ obbligatorju minn żmien għal żmien lill-membri kollha tal-persunal sabiex jiġi żgurat li dawn ikollhom l-għarfien dwar il-konformità mar-regolamenti u mal-ICP tal-kumpanija.

Jiġi żgurat permezz ta' taħriġ li l-impjegati kollha kkonċernati jkunu konxji tal-liġijiet, ir-regolamenti, il-politiki, il-listi ta' kontroll rilevanti kollha dwar il-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u l-emendi kollha għalihom hekk kif jiġu ppubblikati mill-awtoritajiet kompetenti. Jekk possibbli, jiġi kkunsidrat l-għoti ta' taħriġ apposta.

L-iżvilupp ta' sensibilizzazzjoni ġenerali għall-impjegati kollha u ta' attivitajiet ta' taħriġ dedikati pereżempju għax-xiri, l-inġinerija, il-ġestjoni tal-proġetti, it-trasportazzjoni, il-ħsieb tal-ħtiġijiet tal-konsumatur u l-fatturazzjoni.

Jiġi kkunsidrat, meta jkun xieraq, l-użu ta' inizjattivi nazzjonali jew tal-UE għall-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju.

Jiġu inkorporati tagħlimiet miksuba minn eżerċiżżji ta' analiżi tal-prestazzjoni, awditi, rapportar u azzjonijiet korrettivi, kull meta jkun possibbli, fil-programmi ta' taħriġ jew ta' sensibilizzazzjoni dwar l-esportazzjoni tiegħek.

4.   Proċessi u proċeduri ta' skrinjar ta' tranżazzjonijiet

F'termini ta' implimentazzjoni operazzjonali, l-iskrinjar tat-tranżazzjonijiet huwa l-aktar element kritiku ta' ICP. Dan l-element jinkludi l-miżuri interni tal-kumpanija biex jiġi żgurat li ma ssir l-ebda tranżazzjoni mingħajr il-liċenzja meħtieġa jew bi ksur ta' xi restrizzjoni jew projbizzjoni rilevanti tal-kummerċ.

Il-proċeduri ta' skrinjar tat-tranżazzjonijiet jiġbru u janalizzaw l-informazzjoni rilevanti dwar il-klassifikazzjoni tal-oġġetti, il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni, id-determinazzjoni u l-applikazzjoni tal-liċenzji, u l-kontrolli ta' wara l-liċenzjar.

Il-miżuri ta' skrinjar tat-tranżazzjonijiet jippermettu wkoll lill-kumpanija li tiżviluppa u żżomm ċertu standard ta' kura għall-ipproċessar ta' mistoqsijiet jew ordnijiet suspettużi.

X'inhu mistenni?

Il-kumpanija tistabbilixxi proċess biex tevalwa jekk tranżazzjoni li tinvolvi oġġetti b'użu doppju hijiex soġġetta jew le għal kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, nazzjonali jew tal-UE, u tiddetermina l-proċessi u l-proċeduri applikabbli. F'każ ta' tranżazzjonijiet rikorrenti, l-iskrinjar tat-tranżazzjonijiet jrid jitwettaq minn żmien għal żmien.

Dan l-element ċentrali huwa maqsum fi:

| — | Il-klassifikazzjoni wieħed wieħed ta' oġġetti, softwer u teknoloġija; |
| --- | --- |

—

Il-klassifikazzjoni wieħed wieħed ta' oġġetti, softwer u teknoloġija;

| — | Il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni, inkluż






  — | Kontrolli fuq destinazzjonijiet u entitajiet taħt embargo, taħt miżuri restrittivi jew “sensittivi”
   (10); |
| --- | --- | --- |

—

Il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni, inkluż

—

Kontrolli fuq destinazzjonijiet u entitajiet taħt embargo, taħt miżuri restrittivi jew “sensittivi”
   (10);

| — | Skrinjar tal-użu aħħari ddikjarat u tal-partijiet involuti; |
| --- | --- |

—

Skrinjar tal-użu aħħari ddikjarat u tal-partijiet involuti;

| — | Skrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni; |
| --- | --- |

—

Skrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni;

| — | Kontrolli ġenerali fuq oġġetti b'użu doppju mhux elenkati; |
| --- | --- |

—

Kontrolli ġenerali fuq oġġetti b'użu doppju mhux elenkati;

| — | Determinazzjoni tar-rekwiżiti tal-liċenzji u l-applikazzjoni tal-liċenzja kif xieraq, inkluż għall-attivitajiet ta' senserija, trasferiment u transitu; kif ukoll |
| --- | --- |

—

Determinazzjoni tar-rekwiżiti tal-liċenzji u l-applikazzjoni tal-liċenzja kif xieraq, inkluż għall-attivitajiet ta' senserija, trasferiment u transitu; kif ukoll

| — | Kontrolli ta' wara l-liċenzjar, inkluż il-kontroll tat-trasportazzjoni u l-konformità mal-kundizzjonijiet tal-awtorizzazzjoni. |
| --- | --- |

—

Kontrolli ta' wara l-liċenzjar, inkluż il-kontroll tat-trasportazzjoni u l-konformità mal-kundizzjonijiet tal-awtorizzazzjoni.

F'każ ta' dubju jew suspett matul il-proċess ta' skrinjar tat-tranżazzjonijiet, b'mod partikolari dwar ir-riżultati tal-użu aħħari ddikjarat u tal-iskrinjar tal-partijiet involuti jew tar-riskju ta' devjazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta mal-awtorità kompetenti fl-Istat Membru tal-UE fejn hija stabbilita l-kumpanija tiegħek.

L-iskrinjar tat-tranżazzjonijiet jista' jsir manwalment jew bl-appoġġ ta' għodod awtomatizzati, skont il-ħtiġijiet tal-kumpanija tiegħek u r-riżorsi disponibbli.

X'inhuma l-passi involuti?

Klassifikazzjoni wieħed wieħed

Il-klassifikazzjoni wieħed wieħed tikkonċerna d-determinazzjoni dwar hekk l-oġġett ikunux elenkati jew le. Dan isir billi jitqabblu l-karatteristiċi tekniċi ta' oġġett partikolari mal-listi tal-UE u l-listi nazzjonali ta' kontroll ta' oġġetti b'użu doppju. Jekk applikabbli, jiġi identifikat jekk l-oġġett ikunx suġġett għal miżuri restrittivi (inklużi sanzjonijiet) imposti mill-UE jew mill-Istat Membru tal-UE li fih il-kumpanija tiegħek hija stabbilita.

Ta min jifhem li oġġetti b'użu doppju, kemm jekk prodott fiżiku, softwer jew teknoloġija, jistgħu jkunu jeħtieġu liċenzja għal diversi raġunijiet.

Tingħata attenzjoni partikolari għall-klassifikazzjoni ta' komponenti u spare parts b'użu doppju, u għall-klassifikazzjoni ta' software u teknoloġija b'użu doppju li jistgħu jiġu trasferiti bl-email jew li jkunu disponibbli permezz, pereżempju, ta' servizz tal-“Cloud” barra mill-pajjiż.

Tinġabar informazzjoni dwar l-abbuż li jista' jsir mill-oġġetti b'użu doppju tiegħek fil-kuntest ta', pereżempju l-proliferazzjoni ta' armi militari konvenzjonali jew tal-qerda massiva. Tiġi kondiviża din l-informazzjoni madwar il-kumpanija.

Huwa rakkomandat li tintalab informazzjoni mingħand il-fornitur(i) tiegħek dwar il-klassifikazzjoni ta' oġġetti b'użu doppju ta' materjali, komponenti, sottosistemi li huma pproċessati jew integrati mill-kumpanija tiegħek, inkluż il-makkinarju użat fil-produzzjoni. Xorta tibqa' r-responsabbiltà tal-kumpanija tiegħek li tivverifika l-klassifikazzjoni li tirċievi mingħand il-fornitur(i).

Kif mitlub mill-Artikolu 22(10) tar-Regolament (KE) Nru 428/2009 dwar l-użu doppju, trid tissemma — b'referenza għal-leġiżlazzjoni rilevanti — fid-dokumenti kummerċjali relatati ma' trasferimenti fi ħdan l-UE li t-tranżazzjoni tkun tinvolvi oġġetti b'użu doppju elenkati u li huma soġġetti għal kontrolli jekk jiġu esportati mill-UE.

Il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni

Kontrolli fuq destinazzjonijiet u entitajiet taħt embargo, taħt miżuri restrittivi jew sensittivi

Jiġi żgurat li l-ebda waħda mill-partijiet involuti (intermedjarji, xerrej, destinatarju jew utent aħħari) ma tkun soġġetta għal miżuri restrittivi (sanzjonijiet) billi jiġu kkonsultati l-listi aġġornati tas-sanzjonijiet (11).

Skrinjar tal-użu aħħari ddikjarat u tal-partijiet involuti;

Kun af il-klijenti tiegħek u l-użu aħħari tal-prodotti tiegħek.

Tiġi kkonsultata l-informazzjoni pprovduta mill-awtorità kompetenti tiegħek għar-regoli u r-rekwiżiti tal-UE u dawk nazzjonali rigward id-dikjarazzjonijiet ta' użu finali. Anki mingħajr obbligu nazzjonali li tiġi ppreżentata dikjarazzjoni ta' użu aħħari mimlija u ffirmata kif suppost, dikjarazzjoni ta' użu aħħari tista' tkun mezz utli biex tiġi vverifikata l-affidabbiltà tal-utent aħħari/id-destinatarju u l-informazzjoni tkun tista' tintuża biex jiġi ddeterminat jekk hijiex meħtieġa awtorizzazzjoni għal oġġetti mhux elenkati b'użu doppju fejn ikun hemm tħassib dikjarat dwar l-użu finali skont l-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 428/2009 (12).

Ikun hemm viġilanza għal indikaturi tar-riskju tad-devjazzjoni u s-sinjali dwar inkjesti jew ordnijiet suspettużi, pereżempju, ssir valutazzjoni jekk l-użu aħħari ddikjarat ikunx konsistenti mal-attivitajiet u/jew mas-swieq tal-utent aħħari. L-Anness 2 fih lista ta' mistoqsijiet biex isostnu l-iskrinjar tal-użu aħħari u tal-partijiet involuti ddikjarati.

Skrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni

Oqgħod attent għal indikaturi tar-riskju tad-devjazzjoni u sinjali dwar mistoqsijiet jew ordnijiet suspettużi. L-Anness 2 fih lista ta' mistoqsijiet biex isostnu l-iskrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni.

Irid jingħata kas partikolari tal-kontrolli onnikomprensivi għal oġġetti b'użu doppju li mhumiex elenkati, jekk l-iskrinjar dwar id-dikjarazzjoni tal-użu aħħari u tal-partijiet involuti, jew l-iskrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni, jipprovdu informazzjoni li tqanqal tħassib skont it-termini tal-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 428/2009.

Kontrolli omnikomprensivi għal oġġetti b'użu doppju mhux elenkati

Irid jiġi żgurat li l-kumpanija jkollha proċeduri fis-seħħ biex jiġi determinat jekk hijiex “konxja” li jkun hemm informazzjoni ta' tħassib dwar l-użu aħħari ddikjarat (skont it-termini tal-Artikolu 4 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009). Jekk l-esportatur ikun “konxju”, il-kumpanija trid tara li ma ssir l-ebda esportazzjoni mingħajr ma tiġi nnotifikata l-awtorità kompetenti u mingħajr ma tkun irċeviet id-deċiżjoni finali tal-awtorità kompetenti.

Għal każijiet fejn l-esportatur ikun qiegħed jiġi “infurmat” mill-awtoritajiet kompetenti li jkun hemm informazzjoni ta' tħassib dwar l-użu aħħari ddikjarat (skont it-termini tal-Artikolu 4 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 428/2009), allura l-kumpanija irid ikollha proċeduri stabbiliti biex tara li l-informazzjoni tasal malajr, u li l-esportazzjoni titwaqqaf mal-ewwel. Għandu jiġi żgurat li l-esportazzjoni ma sseħħx mingħajr ma tkun ingħatat awtorizzazzjoni mill-awtorità kompetenti.

Determinazzjoni u applikazzjoni għal-liċenzji, inkluż għall-attivitajiet ta' senserija, trasferiment u transitu

Ara li l-kumpanija tiegħek ikollha d-dettalji ta' kuntatt tal-awtorità kompetenti tal-kontroll tal-esportazzjoni.

Tinġabar u tixxerred informazzjoni dwar il-firxa ta' tipi ta' liċenzji (inklużi liċenzji individwali, globali u ġenerali) u attivitajiet ikkontrollati (inkluż l-esportazzjoni, is-senserija, it-trasferiment u t-tranżitu), u dwar il-proċeduri tal-applikazzjoni tal-liċenzja relatati mal-kontrolli tal-UE u nazzjoni dwar il-kontrolli tal-kummerċ b'użu doppju.

Kun af dwar tipi ta' esportazzjoni kkontrollati inqas ovvji (bħall-esportazzjoni permezz tal-“Cloud” jew permezz tal-bagalji personali ta' persuna) u ta' miżuri ta' kontroll tal-kummerċ b'użu doppju għal attivitajiet li mhumiex ta' esportazzjoni, bħall-għajnuna teknika jew is-senserija.

Kontrolli ta' wara l-liċenzjar, inkluż il-kontroll tat-trasportazzjoni u l-konformità mal-kundizzjonijiet tal-awtorizzazzjoni.

Qabel il-konsenja attwali, għandu jkun hemm verifika finali li l-passi kollha li jiżguraw il-konformità jkunu ttieħdu kif xieraq. Dan huwa mument tajjeb biex jiġi ċċekkjat jekk l-entrati humiex ikklassifikati b'mod korrett, jekk ikunux ġew identifikati “allerti”, jekk l-iskrining tal-entitajiet kienx twettaq b'mod effettiv u jekk ikunx hemm liċenzja valida għall-ġarr.

Hu meħtieġ li ssir valutazzjoni finali tar-riskju tat-tranżazzjoni f'każ li, fil-frattemp, tkun saret xi bidla fil-leġiżlazzjoni rilevanti, pereżempju jekk il-prodott ikunx issa oġġett b'użu doppju elenkat jew jekk l-utent aħħari jkunx issa tqiegħed taħt sanzjoni.

Tiġi implimenta proċedura li fiha l-oġġetti jkunu jistgħu jitwaqqfu jew jiġu sospiżi meta ma jiġix issodisfat xi wieħed mir-rekwiżiti, jew meta titqajjem xi indikazzjoni ta' “allert”. L-entrati għandhom jiġu rilaxxati biss minn persuna responsabbli għall-konformità.

Jiġi żgurat li t-termini u l-kundizzjonijiet tal-liċenzja jkunu ġew issodisfati (inkluż ir-rapportar).

Kun af li kwalunkwe tibdil fid-dettalji tal-kumpanija li tesporta (bħall-isem, l-indirizz u l-istatus ġuridiku), għad-dettalji tal-utent aħħari u/jew tal-intermedjarji u għad-dettalji tal-oġġetti awtorizzati tista' taffettwa l-validità tal-liċenzja tiegħek.

5.   Rieżami tal-prestazzjoni, awditi, rapportar u azzjonijiet korrettivi

ICP mhuwiex sett statiku ta' miżuri u għalhekk għandu jiġi rivedut, ittestjat u rivedut jekk ikun ippruvat neċessarju għas-salvagwardja tal-konformità.

L-analiżi u l-awditi tal-prestazzjoni jivverifikaw jekk ICP ikunx qiegħed jiġi implimentat f'livell operattiv sodisfaċenti u jekk ikunx konsistenti mar-rekwiżiti tal-UE u nazzjonali, applikabbli għall-kontroll fuq l-esportazzjoni nazzjonali.

ICP li jkun jaħdem tajjeb ikollu proċeduri ta' rapportar ċari fejn jidħlu l-azzjonijiet ta' notifika u ta' eskalazzjoni tal-impjegati meta jseħħ inċident suspettat jew magħruf ta' nuqqas ta' konformità. Bħala parti minn kultura tajba ta' konformità, l-impjegati jridu jħossuhom fiduċjużi u rassigurati meta jqajmu in bona fede mistoqsijiet jew jirrappurtaw tħassib dwar il-konformità.

L-analiżi tal-prestazzjoni, l-awditi u l-proċeduri ta' rapportar huma mfassla biex jidentifikaw l-inkonsistenzi għall-kjarifika u r-reviżjoni tar-rutini, jekk (ikun hemm ir-riskju li) dawn iwasslu għal nuqqas ta' konformità.

X'inhu mistenni?

Il-kumpanija tiżviluppa proċeduri ta' analiżi tal-prestazzjoni biex tivverifika x-xogħol ta' kuljum ta' konformità fil-kumpanija u biex tivverifika jekk l-operazzjonijiet ta' kontroll tal-esportazzjoni ikunux qegħdin isiru b'mod xieraq skont l-ICP. Ir-reviżjoni tal-prestazzjoni titwettaq internament, tippermetti l-iskoperta bikrija ta' każijiet ta' nuqqas ta' konformità u l-iżvilupp ta' miżuri ta' segwitu għall-kontroll tal-ħsara. Għalhekk, l-analiżi tal-prestazzjoni tnaqqas ir-riskji għall-kumpanija.

Il-kumpanija għandha fis-seħħ proċeduri għall-awditi, li huma spezzjonijiet sistematiċi, immirati u dokumentati biex jiġi kkonfermat li l-ICP ikun qiegħed jiġi implimentat b'mod korrett. L-awditi jistgħu jitwettqu internament jew minn prattikanti esterni kkwalifikati.

Ir-rapportar huwa s-sett ta' proċeduri għall-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u impjegati rilevanti oħra rigward in-notifika u l-miżuri ta' eskalazzjoni li għandhom jittieħdu fil-każ ta' suspett jew ta' inċidenti magħrufa ta' nuqqas ta' konformità f'kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Ma tirreferix għal obbligi ta' rapportar estern, eż. f'każ li l-kumpanija tiegħek tkun reġistrata għall-użu ta' awtorizzazzjoni ġenerali tal-unjoni għall-esportazzjoni skont it-termini tar-Regolament (KE) Nru 428/2009.

L-azzjonijiet korrettivi huma l-ġabra ta' azzjonijiet ta' rimedju li jiggarantixxu l-implimentazzjoni xierqa tal-ICP u l-eliminazzjoni ta' vulnerabbiltajiet identifikati fil-proċeduri ta' konformità.

X'inhuma l-passi involuti?

Isir provvediment għal mekkaniżmi ta' kontroll każwali bħala parti mill-operazzjonijiet ta' kuljum ta' monitoraġġ ta' kif ikun għaddej ix-xogħol tal-kontroll fi ħdan il-kumpanija biex ikun żgurat li kwalunkwe għemil ħażin jiġi identifikat fi stadju bikri. Approċċ ieħor huwa l-użu tal-prinċipju tal-“erba' għajnejn”, fejn id-deċiżjonijiet dwar il-kontroll tal-kummerċ jiġu rieżaminati u ċċekkjati darbtejn.

Jiġu żviluppati u mwettqa awditi biex jiġu vverifikati l-għamla, l-adegwatezza u l-effiċjenza tal-ICP.

Jiġi żgurat li l-aspetti kollha tal-programm tal-konformità interna jkunu integrati fl-awditu.

Jiġi żgurat li l-impjegati jkunu jħossuhom fiduċjużi u rassigurati meta jqajmu in bona fede mistoqsijiet jew jirrappurtaw tħassib dwar il-konformità.

Jiġu stabbiliti proċeduri ta' whistleblowing u ta' eskalazzjoni li jkunu jirregolaw l-azzjonijiet tal-impjegati meta jkun hemm inċident, issuspettat jew magħruf, ta' nuqqas ta' konformità fil-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Din l-opzjoni tista' tingħata lil partijiet terzi wkoll.

Jiġi dokumentat bil-miktub kull ksur suspettat tal-leġiżlazzjoni nazzjonali u tal-UE dwar il-kontroll ta' oġġetti b'użu doppju u tal-miżuri korrettivi assoċjati.

Jittieħdu azzjonijiet korrettivi effettivi biex jiġu adattati l-operazzjonijiet ta' kontroll tal-esportazzjoni jew l-ICP skont il-kostatazzjonijiet tal-analiżi tal-prestazzjoni, tal-awditu tas-sistema tal-ICP jew tar-rappurtar. Huwa rakkomandat li dawn il-kostatzzjonijiet jiġu kondiviżi, inkluża r-reviżjoni għall-proċeduri u l-azzjonijiet korrettivi mal-persunal u l-maniġment tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Hekk kif ikunu ġew implimentati l-azzjonijiet korrettivi, huwa rrakkomandat li l-proċeduri emendati jiġu kkomunikati lill-impjegati kollha kkonċernati.

Djalogu mal-awtorità kompetenti tiegħek jista' jikkontribwixxi għall-kontroll tal-ħsara u għal modi possibbli biex jissaħħaħ il-kontroll tal-esportazzjoni tal-kumpanija.

6.   Żamma ta' dokumentazzjoni

Iż-żamma proporzjonata, preċiża u traċċabbli ta' dokumentazzjoni ta' attivitajiet relatati mal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju hija essenzjali fl-isforzi ta' konformità tal-kumpanija tiegħek. Sistema komprensiva ta' żamma ta' dokumentazzjoni tgħin lill-kumpanija tiegħek fit-twettiq ta' reviżjonijiet tal-prestazzjoni u ta' awditi, biex tkun konformi mar-rekwiżiti tal-UE u/jew nazzjonali fejn tidħol iż-żamma tad-dokumentazzjoni, u tiffaċilita l-kooperazzjoni mal-awtoritajiet kompetenti f'każ ta' inkjesta dwar il-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju.

X'inhu mistenni?

Iż-żamma tad-dokumentazzjoni hija l-ġabra ta' proċeduri u linji gwida għall-ħażna ta' dokumenti legali, tal-ġestjoni tad-dokumentazzjoni u t-traċċabbiltà ta' attivitajiet relatati mal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. Iż-żamma fid-dokumentazzjoni ta' xi dokumenti hija meħtieġa bil-liġi iżda tista' tkun ukoll fl-aħjar interess tal-kumpanija tiegħek li jinżammu rekords ta' xi dokumenti oħra (eż. dokument intern li jkun jiddeskrivi d-deċiżjoni teknika dwar il-klassifikazzjoni ta' oġġett). Fejn ir-rekords kollha meħtieġa jinqabdu u jiġu ffajljati b'mod korrett, dan jippermetti tiftix u rkupru aktar effiċjenti matul l-attivitajiet ta' kuljum ta' kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, kif ukoll matul l-awditi perjodiċi.

X'inhuma l-passi involuti?

Jiġu vverifikati r-rekwiżiti legali għaż-żamma tad-dokumentazzjoni (perjodu ta' kustodja, ambitu tad-dokumenti, eċċ.) fil-leġiżlazzjoni rilevanti tal-UE u dik nazzjonali tal-Istat Membru tal-UE fejn hija stabbilita l-kumpanija.

Sabiex jiġi żgurat li d-dokumentazzjoni rilevanti kollha tkun disponibbli, ta' min wieħed jikkunsidra li jiġu stabbiliti r-rekwiżiti għaż-żamma tad-dokumentazzjoni f'kuntratti mal-intermedjarji, inklużi l-ispedituri u d-distributuri tal-merkanzija.

Tinħoloq sistema adegwata ta' arkivjar u rkupru għall-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju. L-indiċjar tal-prestazzjoni u l-funzjonalitajiet ta' tiftix huma essenzjali kemm għas-sistemi fuq il-karta kif ukoll għal dawk elettroniċi.

Jiġi żgurat li d-dokumenti relatati mal-kontroll tal-esportazzjoni jinżammu b'mod konsistenti u li jkunu jistgħu jsiru disponibbli minnufih lill-awtorità kompetenti jew lil partijiet esterni oħra għall-ispezzjonijiet jew l-awditi.

Huwa rrakkomandat li tinżamm dokumentazzjoni ta' kuntatti fil-passat mal-awtorità kompetenti, anke b'rabta mal-kontrolli tal-użu finali għal oġġetti b'użu doppju mhux elenkati u fil-każ ta' parir ta' klassifikazzjoni teknika.

7.   Sigurtà fiżika u dik tan-netwerks

Il-kontrolli kummerċjali għal oġġetti b'użu doppju, inklużi softwer u teknoloġija, iseħħu għal raġunijiet ta' sigurtà (inter)nazzjonali u għanijiet ta' politika barranija. Minħabba s-sensittività tagħhom, għalhekk oġġetti b'użu doppju jenħtieġ li jkunu “protetti”, u l-eżistenza ta' miżuri ta' sigurtà xierqa tikkontribwixxi biex jitrażżnu r-riskji ta' tneħħija mhux awtorizzata ta' oġġetti kkontrollati, jew l-aċċess għalihom. Il-miżuri ta' sigurtà fiżika huma importanti iżda, minħabba n-natura stess tas-softwer jew it-teknoloġija kkontrollata f'forma elettronika, l-iżgurar tal-konformità ma' regolamenti kummerċjali b'użu doppju jista' jkun ta' sfida partikolari u jeħtieġ ukoll miżuri ta' sigurtà tal-informazzjoni.

X'inhu mistenni?

Is-sigurtà fiżika u tal-informazzjoni tirreferi għas-sett ta' proċeduri interni li huma mfassla biex jiżguraw il-prevenzjoni ta' aċċess mhux awtorizzat għal oġġetti b'użu doppju, jew it-tneħħija tagħhom, minn impjegati, kuntratturi, fornituri jew viżitaturi. Dawn il-proċeduri jikkultivaw kultura ta' sigurtà fi ħdan il-kumpanija u jiżguraw li oġġetti b'użu doppju, inklużi softwer u teknoloġija, ma jintilfux, ma jkunux jistgħu jinsterqu faċilment, jew esportati mingħajr liċenzja valida.

X'inhuma l-passi involuti?

Sigurtà fiżika

Jiġi żgurat, skont il-valutazzjoni tar-riskju tal-kumpanija, li oġġetti kkontrollati b'użu doppju ikunu ggarantiti kontra tneħħija mhux awtorizzata minn impjegati jew partijiet terzi. Miżuri li jistgħu jiġu kkunsidrati jinkludu, pereżempju, is-salvagwardja fiżika tal-oġġetti, l-istabbiliment ta' żoni ta' aċċess ristrett u kontrolli tal-aċċess jew għall-ħruġ tal-persunal.

Sigurtà tal-informazzjoni

Jiġu stabbiliti miżuri u proċeduri bażiċi ta' salvagwardja għall-ħażna sikura, jew l-aċċess, ta' software jew tekonoloġija tal-kontroll tal-użu doppju f'forma elettronika, inklużi kontrolli kontra l-viruses, kriptaġġ tal-fajls, rendikonti tal-entrati u logs, kontroll tal-aċċess tal-utent u firewall. Jekk applikabbli għall-kumpanija tiegħek, ta' min jikkunsidra miżuri protettivi biex jittella' softwer jew teknoloġija fil-“Cloud”, tinħażen fil- “Cloud” jew tiġi trażmessa permezz tal-“Cloud”.

---

(1)  Ir-Regolament (KE) Nru 428/2009.

(2)  Għall-finijiet ta' dan id-dokument, it-terminu “kumpaniji” jenħtieġ li jinftiehem f'sens wiesa'. Dan jinkludi entitajiet ta' riċerka, akkademiċi u oħrajn li jikkwalifikaw bħala “esportaturi” skont ir-Regolament (KE) Nru 428/2009. Din il-gwida ma tipprovdix (f'dan l-istadju) pariri speċifiċi għas-setturi u l-atturi differenti involuti.

(3)  Ara wkoll https://www.wassenaar.org/app/uploads/2015/06/2-Internal-Compliance-Programmes.pdf

(4)  Ara wkoll http://www.nuclearsuppliersgroup.org/images/Files/National_Practices/NSG_Measures_for_industry_update_revised_v3.0.pdf

(5)  Rakkomandazzjoni tal-Kummissjoni 2011/24/UE tal-11 ta' Jannar 2011 dwar iċ-ċertifikazzjoni ta' impriżi tad-difiża skont l-Artikolu 9 tad-Direttiva 2009/43/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar l-issimplifikar tat-termini u l-kundizzjonijiet tat- trasferimenti ta' prodotti relatati mad-difiża fil-Komunità (ĠU L 11, 15.1.2011, p. 62).

(6)  Ara wkoll http://icpguidelines.com

(7)  Ara wkoll https://ec.europa.eu/taxation_customs/general-information-customs/customs-security/authorised-economic-operator-aeo_en

(8)  Id-dikjarazzjoni ta' impenn tal-kumpanija tista', pereżempju, tiddikjara li taħt l-ebda ċirkostanza ma jista' jsiru esportazzjonijiet, senserija, tranżitu jew trasferimenti li jkunu kuntrarji għal-liġijiet u r-regolamenti tal-UE u tal-Istati Membri ta' kontroll tal-kummerċ b'użu doppju minn kwalunkwe individwu li jopera f'isem il-kumpanija. Sabiex tissaħħaħ il-kuxjenza dwar il-ħtieġa tal-kontrolli fuq l-esportazzjoni, id-dikjarazzjoni tista' tispjega fil-qosor l-objettivi tagħhom. Tista' wkoll tenfasizza l-importanza li l-impjegati jkunu konformi mal-kontrolli tal-esportazzjoni, sabiex l-impjegati jifhmu x-xenarji possibbli ta' nuqqas ta' konformità billi jikkomunikaw ir-riskji ta' tranżazzjonijiet mhux awtorizzati u l-konsegwenzi possibbli (kriminali, reputazzjonali, finanzjarji, dixxiplinari, eċċ.) għall-kumpanija u l-impjegati involuti. Huwa rrakkomandat li l-impenn tal-maniġment jinżamm kemm jista' jkun sempliċi.

(9)  Il-kumpaniji jkunu jistgħu jikkunsidraw ukoll li jqassmu d-dikjarazzjoni pubblikament permezz ta' siti web korporattivi u ta' kanali kummerċjali oħra biex jinfurmaw lil partijiet terzi bl-impenn tal-kumpanija lejn il-konformità tal-kontroll tal-esportazzjoni.

(10)  L-hekk imsejħa “destinazzjonijiet u entitajiet sensittivi” mhumiex biss taħt embargo jew destinazzjonijiet taħt miżuri restrittivi, iżda wkoll destinazzjonijiet oħra li lejhom it-trasportazzjoni ta' (ċerti) oġġetti b'użu doppju tista' tkun kritika f'każijiet speċifiċi, pereżempju minħabba l-proliferazzjoni tal-AQM jew tħassib dwar id-drittijiet tal-bniedem, kif determinat mill-awtorità kompetenti. Fir-rigward tat-tħassib dwar id-drittijiet tal-bniedem, jekk jogħġbok innota li jistgħu japplikaw Regolamenti oħrajn, eż. ir-Regolament (UE) 2019/125 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (ĠU L 30, 31.1.2019, p. 1) li jintroduċi kontrolli fuq l-esportazzjoni ta' oġġetti li jistgħu jintużaw għall-piena kapitali jew għat-tortura.

(11)  Il-lista konsolidata tas-sanzjonijiet tal-UE (https://eeas.europa.eu/topics/sanctions-policy/8442/consolidated-list-sanctions_en) kif ukoll il-Mappa tas-Sanzjonijiet tal-UE (https://www.sanctionsmap.eu) jistgħu jkunu ta' għajnuna fit-twettiq tal-iskrinjar tal-miżuri restrittivi.

(12)  F'każ li l-klijent tiegħek ma jkunx familjari mat-talba għal dikjarazzjoni ta' użu aħħari, jiġi kkunsidrat li tiġi abbozzata ittra ta' akkumpanjament (ta' paġna waħda) li tispjega l-elementi bażiċi ħafna tal-kontrolli kummerċjali ta' oġġetti b'użu doppju u li tindika li d-dokument mitlub iħaffef l-applikazzjoni għal liċenzja jew anki jista' jkun meħtieġ biex jirċievi liċenzja.

Anness 1

Mistoqsijiet utli konnessi mal-ICP ta' kumpanija

Kumpaniji jew awtoritajiet jistgħu jużaw il-lista mhux eżawrjenti li ġejja ta' mistoqsijiet marbuta mal-ICP ta' kumpanija. Il-mistoqsijiet huma relatati mal-elementi kollha ċentrali, iżda mhux neċessarjament ma' kull pass deskritt.

Dawn il-mistoqsijiet jistgħu jkunu utli jew meta jiġi żviluppat ICP, jew f'xi stadju aktar tard sabiex jiġi rieżaminat xi ICP eżistenti. Ma jiswewx bħala sostitut biex issir evalwazzjoni tal-ICP tal-kumpanija tiegħek skont id-dettalji tat-taqsimiet “X'inhu mistenni”. u “X'inhuma l-passi involuti?” fil-parti ewlenija ta' din il-gwida. It-tweġibiet għal dawn il-mistoqsijiet ma għandhomx lanqas jinftiehmu bħala riassigurazzjoni ta' ICP xieraq għall-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju.

1.   Impenn għall-konformità mill-maniġment fl-ogħla livell

| — | Hemm disponibbli impenn mill-maniġment fl-ogħla livell li jiddikjara biċ-ċar l-impenn tal-kumpanija għal kontrolli kummerċjali b'użu doppju disponibbli? |
| --- | --- |

—

Hemm disponibbli impenn mill-maniġment fl-ogħla livell li jiddikjara biċ-ċar l-impenn tal-kumpanija għal kontrolli kummerċjali b'użu doppju disponibbli?

| — | Id-dikjarazzjoni hija faċilment aċċessibbli għall-impjegati kollha? |
| --- | --- |

—

Id-dikjarazzjoni hija faċilment aċċessibbli għall-impjegati kollha?

2.   Struttura organizzattiva, responsabbiltajiet u riżorsi

| — | Il-kumpanija tiegħek innominat il-persuna (jew persuni) responsabbli li twieġeb il-mistoqsijiet tal-impjegati dwar il-proċeduri ta' konformità tal-kumpanija, dwar xi inkjesta suspettuża jew dwar ksur possibbli? Id-dettalji ta' kuntatt tal-persuna (jew persuni) responsabbli huma disponibbli għall-persunal kollu affettwat? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek innominat il-persuna (jew persuni) responsabbli li twieġeb il-mistoqsijiet tal-impjegati dwar il-proċeduri ta' konformità tal-kumpanija, dwar xi inkjesta suspettuża jew dwar ksur possibbli? Id-dettalji ta' kuntatt tal-persuna (jew persuni) responsabbli huma disponibbli għall-persunal kollu affettwat?

| — | X'inhuma l-partijiet jew l-attivitajiet tal-kumpanija tiegħek milquta mill-kontroll u l-konformità tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju? |
| --- | --- |

—

X'inhuma l-partijiet jew l-attivitajiet tal-kumpanija tiegħek milquta mill-kontroll u l-konformità tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju?

| — | F'liema parti tal-kumpanija tiegħek jaħdem il-persunal tal-konformità tal-kummerċ b'użu doppju? Jista' jkun hemm xi kunflitt ta' interessi? |
| --- | --- |

—

F'liema parti tal-kumpanija tiegħek jaħdem il-persunal tal-konformità tal-kummerċ b'użu doppju? Jista' jkun hemm xi kunflitt ta' interessi?

| — | F'każ li l-kumpanija tiegħek tiddeċiedi li testernalizza l-ġestjoni tal-konformità tal-kummerċ b'użu doppju, kif inhi organizzata l-interazzjoni mal-kumpanija tiegħek? |
| --- | --- |

—

F'każ li l-kumpanija tiegħek tiddeċiedi li testernalizza l-ġestjoni tal-konformità tal-kummerċ b'użu doppju, kif inhi organizzata l-interazzjoni mal-kumpanija tiegħek?

| — | Kemm hemm nies li, jew huma impjegati biss biex jittrattaw il-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, jew li għandhom responsabbiltà għalih b'żieda ma' kompiti oħra? Hemm min jista' jaġixxi ta' sostitut flokhom f'każ ta' bżonn? |
| --- | --- |

—

Kemm hemm nies li, jew huma impjegati biss biex jittrattaw il-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju, jew li għandhom responsabbiltà għalih b'żieda ma' kompiti oħra? Hemm min jista' jaġixxi ta' sostitut flokhom f'każ ta' bżonn?

| — | Kif inhi organizzata r-relazzjoni bejn il-persunal tal-kontroll tal-esportazzjoni u l-maniġment tal-ogħla livell, pereżempju f'dak li għandu x'jaqsam mal-iskambju ta' informazzjoni? |
| --- | --- |

—

Kif inhi organizzata r-relazzjoni bejn il-persunal tal-kontroll tal-esportazzjoni u l-maniġment tal-ogħla livell, pereżempju f'dak li għandu x'jaqsam mal-iskambju ta' informazzjoni?

| — | Il-kumpanija tiegħek tiddokumenta u tiddistribwixxi l-ġabra tal-politiki u proċeduri li jindirizzaw il-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju lill-membri kollha relevanti tal-persunal? F'liema format? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek tiddokumenta u tiddistribwixxi l-ġabra tal-politiki u proċeduri li jindirizzaw il-kontrolli tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju lill-membri kollha relevanti tal-persunal? F'liema format?

| — | Jeżistu għodod elettroniċi disponibbli li jgħinu l-proċeduri ta' konformità tal-kumpanija tiegħek? |
| --- | --- |

—

Jeżistu għodod elettroniċi disponibbli li jgħinu l-proċeduri ta' konformità tal-kumpanija tiegħek?

3.   Taħriġ u tqajjim tal-kuxjenza

| — | Il-kumpanija tiegħek tipprovdi għal taħriġ (imfassal) dwar il-konformità jew għal attivitajiet ta' sensibilizzazzjoni? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek tipprovdi għal taħriġ (imfassal) dwar il-konformità jew għal attivitajiet ta' sensibilizzazzjoni?

| — | X'formati ta' taħriġ dwar il-konformità jew ta' sensibilizzazzjoni toffri l-kumpanija? Xi eżempji huma: seminars esterni, abbonament għal sessjonijiet ta' informazzjoni offruti mill-awtoritajiet kompetenti, avvenimenti ta' taħriġ intern, u affarijiet simili. |
| --- | --- |

—

X'formati ta' taħriġ dwar il-konformità jew ta' sensibilizzazzjoni toffri l-kumpanija? Xi eżempji huma: seminars esterni, abbonament għal sessjonijiet ta' informazzjoni offruti mill-awtoritajiet kompetenti, avvenimenti ta' taħriġ intern, u affarijiet simili.

| — | Kif jiġi żgurat li l-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju jkollhom aċċess għal-liġijiet u r-regolamenti rilevanti kollha? |
| --- | --- |

—

Kif jiġi żgurat li l-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju jkollhom aċċess għal-liġijiet u r-regolamenti rilevanti kollha?

4.   Proċeduri u proċeduri ta' skrinjar ta' tranżazzjonijiet

4.1.   Klassifikazzjoni wieħed wieħed

| — | Il-prodotti kollha rilevanti għall-esportazzjoni huma vvalutati skont il-listi ta' kontroll tal-UE u nazzjonali ta' oġġetti b'użu doppju jew miżuri restrittivi, u min hu responsabbli għal dan? |
| --- | --- |

—

Il-prodotti kollha rilevanti għall-esportazzjoni huma vvalutati skont il-listi ta' kontroll tal-UE u nazzjonali ta' oġġetti b'użu doppju jew miżuri restrittivi, u min hu responsabbli għal dan?

| — | Il-kumpanija tiegħek hija involuta fit-trażmissjoni elettronika ta' software jew teknoloġija b'użu doppju? Jekk iva, il-kumpanija kif tiżgura l-konformità mat-trażmissjoni elettronika ta' softwer jew teknoloġija? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek hija involuta fit-trażmissjoni elettronika ta' software jew teknoloġija b'użu doppju? Jekk iva, il-kumpanija kif tiżgura l-konformità mat-trażmissjoni elettronika ta' softwer jew teknoloġija?

| — | Jintużaw proċeduri għall-impjegati li jaċċessaw teknoloġija jew softwer ikkontrollati meta jagħmlu żjarat barra minn pajjiżhom? |
| --- | --- |

—

Jintużaw proċeduri għall-impjegati li jaċċessaw teknoloġija jew softwer ikkontrollati meta jagħmlu żjarat barra minn pajjiżhom?

| — | Il-klassifikazzjoni tal-prodotti li l-kumpanija tirċievi jew timmanifattura tiġi rreġistrata? |
| --- | --- |

—

Il-klassifikazzjoni tal-prodotti li l-kumpanija tirċievi jew timmanifattura tiġi rreġistrata?

| — | Il-bidliet fil-listi ta' kontroll ta' oġġetti b'użu doppju nazzjonali u tal-UE huma tradotti fil-proċeduri ta' klassifikazzjoni tal-kumpanija? |
| --- | --- |

—

Il-bidliet fil-listi ta' kontroll ta' oġġetti b'użu doppju nazzjonali u tal-UE huma tradotti fil-proċeduri ta' klassifikazzjoni tal-kumpanija?

| — | Meta jitqies l-Artikolu 22(10) tar-Regolament (KE) Nru 428/2009 dwar l-użu doppju, id-dokumenti kummerċjali relatati mat-trasferimenti intra-UE ta' oġġetti b'użu doppju elenkati jsemmu li dawk l-oġġetti huma soġġetti għal kontrolli jekk jiġu esportati mill-UE? |
| --- | --- |

—

Meta jitqies l-Artikolu 22(10) tar-Regolament (KE) Nru 428/2009 dwar l-użu doppju, id-dokumenti kummerċjali relatati mat-trasferimenti intra-UE ta' oġġetti b'użu doppju elenkati jsemmu li dawk l-oġġetti huma soġġetti għal kontrolli jekk jiġu esportati mill-UE?

4.2.   Il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni

Ara l-Anness 2 għal lista mhux eżawrjenti ta' mistoqsijiet “ta' allert” li jistgħu jappoġġjaw il-proċess ta' skrinjar tat-tranżazzjonijiet tal-kumpanija tiegħek għad-detezzjoni ta' talbiet suspettużi mingħand il-klijenti.

| — | X'inhuma l-proċeduri biex jiġu ttrattati riżultati pożittivi u negattivi mill-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni? |
| --- | --- |

—

X'inhuma l-proċeduri biex jiġu ttrattati riżultati pożittivi u negattivi mill-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni?

| — | Kif jiġu riżolti r-riżultati “pożittivi foloz” (jiġifieri hit mhux meħtieġa li tkun qajmet tħassib) mill-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni? |
| --- | --- |

—

Kif jiġu riżolti r-riżultati “pożittivi foloz” (jiġifieri hit mhux meħtieġa li tkun qajmet tħassib) mill-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni?

Kontrolli fuq destinazzjonijiet u entitajiet taħt embarjo, taħt miżuri restrittivi jew sensittivi

| — | Matul il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni, il-kumpanija tiegħek kif tieħu f'kunsiderazzjoni miżuri restrittivi (inklużi sanzjonijiet)? |
| --- | --- |

—

Matul il-valutazzjoni tar-riskju tat-tranżazzjoni, il-kumpanija tiegħek kif tieħu f'kunsiderazzjoni miżuri restrittivi (inklużi sanzjonijiet)?

Skrinjar tal-użu aħħari ddikjarat u tal-partijiet involuti;

| — | X'inhuma l-proċeduri interni għall-proċess ta' skrinjar aħħari u l-partijiet involuti ddikjarati? |
| --- | --- |

—

X'inhuma l-proċeduri interni għall-proċess ta' skrinjar aħħari u l-partijiet involuti ddikjarati?

| — | Kif jiġu skrinjati partijiet (ġodda) involuti? Tiskrinja minn żmien għal żmien mill-ġdid il-klijenti eżistenti? |
| --- | --- |

—

Kif jiġu skrinjati partijiet (ġodda) involuti? Tiskrinja minn żmien għal żmien mill-ġdid il-klijenti eżistenti?

Kontrolli omnikomprensivi għal oġġetti b'użu doppju mhux elenkati

| — | L-informazzjoni ta' tħassib dwar l-użu aħħari ddikjarat (fis-sens tad-dispożizzjonijiet onnikomprensivi (1)) kif tinġabar u tintuża? |
| --- | --- |

—

L-informazzjoni ta' tħassib dwar l-użu aħħari ddikjarat (fis-sens tad-dispożizzjonijiet onnikomprensivi (1)) kif tinġabar u tintuża?

Skrinjar tar-riskju ta' devjazzjoni

| — | Il-kumpanija tiegħek għandha proċeduri biex tiskrinja r-riskju ta' devjazzjoni? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek għandha proċeduri biex tiskrinja r-riskju ta' devjazzjoni?

4.3.   Determinazzjoni u applikazzjoni għal-liċenzji, inkluż għall-attivitajiet ikkontrollati ta' senserija, trasferiment u transitu

| — | Kif jiġi żgurat li f'kull każ individwali jiġi applikat it-tip ta' liċenzja korretta (individwali, globali jew ġenerali tal-Unjoni)? |
| --- | --- |

—

Kif jiġi żgurat li f'kull każ individwali jiġi applikat it-tip ta' liċenzja korretta (individwali, globali jew ġenerali tal-Unjoni)?

| — | Kif jiġi żgurat, li tipi inqas ovvji ta' esportazzjonijiet u attivitajiet oħra li huma soġġetti għal restrizzjonijiet jiġu rikonoxxuti bħala tali u ma jseħħux bi ksur tal-liġijiet dwar il-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju tal-UE u tal-Istati Membri? |
| --- | --- |

—

Kif jiġi żgurat, li tipi inqas ovvji ta' esportazzjonijiet u attivitajiet oħra li huma soġġetti għal restrizzjonijiet jiġu rikonoxxuti bħala tali u ma jseħħux bi ksur tal-liġijiet dwar il-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju tal-UE u tal-Istati Membri?

4.4.   Proċedura ta' wara l-liċenzjar, inkluż il-kontroll tat-trasportazzjoni u l-konformità mal-kundizzjonijiet tal-awtorizzazzjoni

| — | Issir valutazzjoni finali tar-riskju tranżazzjoni qabel it-trasportazzjoni? |
| --- | --- |

—

Issir valutazzjoni finali tar-riskju tranżazzjoni qabel it-trasportazzjoni?

| — | Il-kumpanija tiegħek kif tiżgura li t-termini u l-kundizzjonijiet (inkluż ir-rappurtar) tal-liċenzja(i) jitħarsu? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek kif tiżgura li t-termini u l-kundizzjonijiet (inkluż ir-rappurtar) tal-liċenzja(i) jitħarsu?

5.   Rieżami tal-prestazzjoni, awditi, rapportar intern u azzjonijiet korrettivi

| — | Il-proċeduri operattivi relevanti ta' kuljum jiġu soġġetti għal analiżi (għal għarrieda) tal-prestazzjoni tal-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju? |
| --- | --- |

—

Il-proċeduri operattivi relevanti ta' kuljum jiġu soġġetti għal analiżi (għal għarrieda) tal-prestazzjoni tal-kontroll tal-kummerċ b'użu doppju?

| — | Il-kumpanija tiegħek tuża proċeduri tal-awditjar interni jew esterni? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek tuża proċeduri tal-awditjar interni jew esterni?

| — | Il-kumpanija tiegħek tuża proċeduri tal-whistleblowing jew tal-eskalazzjoni? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek tuża proċeduri tal-whistleblowing jew tal-eskalazzjoni?

| — | X'azzjonijiet korrettivi tieħu l-kumpanija tiegħek f'każ ta' nuqqas ta' konformità? |
| --- | --- |

—

X'azzjonijiet korrettivi tieħu l-kumpanija tiegħek f'każ ta' nuqqas ta' konformità?

6.   Żamma ta' dokumentazzjoni

| — | X'inhuma l-proċeduri tal-kumpanija għall-preżentazzjoni u l-irkupru tad-dokumenti relatati mal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju? Il-kumpanija tiegħek qatt ikkunsidrat li tinkludi dokumentazzjoni ta' kuntatti passati mal-awtorità kompetenti? |
| --- | --- |

—

X'inhuma l-proċeduri tal-kumpanija għall-preżentazzjoni u l-irkupru tad-dokumenti relatati mal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju? Il-kumpanija tiegħek qatt ikkunsidrat li tinkludi dokumentazzjoni ta' kuntatti passati mal-awtorità kompetenti?

| — | Ir-rekwiżiti legali għaż-żamma tad-dokumentazzjoni huma magħrufa mill-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u mill-imsieħba kummerċjali rilevanti? |
| --- | --- |

—

Ir-rekwiżiti legali għaż-żamma tad-dokumentazzjoni huma magħrufa mill-persunal tal-kontroll tal-kummerċ ta' oġġetti b'użu doppju u mill-imsieħba kummerċjali rilevanti?

| — | Ir-rekords huma spezzjonati għall-kompletezza, il-preċiżjoni u l-kwalità? |
| --- | --- |

—

Ir-rekords huma spezzjonati għall-kompletezza, il-preċiżjoni u l-kwalità?

7.   Sigurtà fiżika u dik tan-netwerks

| — | Il-kumpanija tiegħek timplimenta miżuri ta' ċibersigurtà biex tipproteġi s-softwer u t-teknoloġija b'użu doppju u tiżgura li dawn ma jintilfux, jinsterqu faċilment jew jiġu esportati mingħajr liċenzja valida? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek timplimenta miżuri ta' ċibersigurtà biex tipproteġi s-softwer u t-teknoloġija b'użu doppju u tiżgura li dawn ma jintilfux, jinsterqu faċilment jew jiġu esportati mingħajr liċenzja valida?

| — | Il-kumpanija tiegħek tista' tidentifika passi kritiċi u vulnerabbiltajiet fiżiċi u ta' sigurtà tal-informazzjoni relatati fir-rigward ta' oġġetti b'użu doppju? |
| --- | --- |

—

Il-kumpanija tiegħek tista' tidentifika passi kritiċi u vulnerabbiltajiet fiżiċi u ta' sigurtà tal-informazzjoni relatati fir-rigward ta' oġġetti b'użu doppju?

---

(1)  L-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 428/2009.

Anness 2

“Sinjali ta' allert” marbuta ma' talbiet suspettużi

Il-fatt li wieħed ikun viġilanti għal sinjali ta' talbiet jew ordnijiet suspettużi huwa vitali biex jiġu miġġielda r-riskji tal-proliferazzjoni ta' Armi ta' Qerda Massiva, il-mezzi ta' kif jiġu sparati, u l-akkumulazzjonijiet destabilizzanti ta' armi konvenzjonali. Il-kondiviżjoni ta' tali informazzjoni mal-awtorità kompetenti tiegħek hija rakkomandata ħafna u f'xi każijiet tista' tkun obbligatorja skont il-liġijiet u r-regolamenti tal-UE u dawk nazzjonali. F'każ ta' dubju, ikkonsulta mal-awtorità kompetenti.

Il-lista li tinsab hawn taħt ta' “senjalazzjonijiet ta' allarm” hija bbażata fuq l-aħjar prattika eżistenti u hija derivata minn:

| — | il-lista tal-Arranġament Wassenaar ta' mistoqsijiet konsultattivi għall-industrija (Miftiehma fil-Plenarja tal-2003 u r-reviżjoni miftiehma fis-sessjoni plenarja tal-2018) |
| --- | --- |

—

il-lista tal-Arranġament Wassenaar ta' mistoqsijiet konsultattivi għall-industrija (Miftiehma fil-Plenarja tal-2003 u r-reviżjoni miftiehma fis-sessjoni plenarja tal-2018)

| — | il-kodiċi ta' Konformità tal-Prattika tal-2010 (id-Dipartiment għall-Innovazzjoni fin-Negozju & Skills, ir-Renju Unit) u |
| --- | --- |

—

il-kodiċi ta' Konformità tal-Prattika tal-2010 (id-Dipartiment għall-Innovazzjoni fin-Negozju & Skills, ir-Renju Unit) u

| — | l-approċċi tal-ICP minn awtoritajiet kompetenti fi Stati Membri oħra tal-UE. |
| --- | --- |

—

l-approċċi tal-ICP minn awtoritajiet kompetenti fi Stati Membri oħra tal-UE.

Abbażi tal-esperjenza tal-kumpanija tiegħek, jistgħu jsiru żidiet jew emendi fil-lista ta' hawn taħt. Taf inti stess x'inhu suspettuż fil-qasam tan-negozju tiegħek.

Il-kumpanija tiegħek jenħtieġ li tkun viġilanti jekk jinstab wieħed jew aktar minn dawn l-“allerti” li ġejjin:

Il-prodott(i) tiegħek

| — | il-prodott tiegħek għadu qiegħed jiġi żviluppat jew għadu ma sabx għadd kbir ta' klijenti fis-suq domestiku tiegħek; |
| --- | --- |

—

il-prodott tiegħek għadu qiegħed jiġi żviluppat jew għadu ma sabx għadd kbir ta' klijenti fis-suq domestiku tiegħek;

| — | il-karatteristiċi tal-prodott tiegħek huma teknikament superjuri għal dawk tal-kompetituri stabbiliti; |
| --- | --- |

—

il-karatteristiċi tal-prodott tiegħek huma teknikament superjuri għal dawk tal-kompetituri stabbiliti;

| — | il-klijent tiegħek talab għal personalizzazzjoni mhux tas-soltu ta' xi prodott standard, jew it-talbiet għal modifiki iqajmu tħassib dwar l-użi potenzjali tal-prodott personalizzat; |
| --- | --- |

—

il-klijent tiegħek talab għal personalizzazzjoni mhux tas-soltu ta' xi prodott standard, jew it-talbiet għal modifiki iqajmu tħassib dwar l-użi potenzjali tal-prodott personalizzat;

| — | il-prodott tiegħek għandu użu doppju magħruf, użu militari jew sensittiv; |
| --- | --- |

—

il-prodott tiegħek għandu użu doppju magħruf, użu militari jew sensittiv;

Użu finali u Utent finali

| — | il-klijent huwa ġdid għall-kumpanija tiegħek u l-għarfien tiegħek dwaru/a mhuwiex komplut jew huwa inkonsistenti jew huwa diffiċli li tinstab informazzjoni dwar il-klijent f'sorsi miftuħa; |
| --- | --- |

—

il-klijent huwa ġdid għall-kumpanija tiegħek u l-għarfien tiegħek dwaru/a mhuwiex komplut jew huwa inkonsistenti jew huwa diffiċli li tinstab informazzjoni dwar il-klijent f'sorsi miftuħa;

| — | l-utent finali ddikjarat huwa kumpanija tan-negozju, distributur jew ibbażat f'xi żona ta' kummerċ ħieles b'tali mod li l-kumpanija tiegħek ma tkunx taf fejn il-prodott(i) tiegħek fl-aħħar mill-aħħar se jispiċċa(w); |
| --- | --- |

—

l-utent finali ddikjarat huwa kumpanija tan-negozju, distributur jew ibbażat f'xi żona ta' kummerċ ħieles b'tali mod li l-kumpanija tiegħek ma tkunx taf fejn il-prodott(i) tiegħek fl-aħħar mill-aħħar se jispiċċa(w);

| — | l-utent finali jkollu xi rabta mal-militar, l-industrija tad-difiża jew xi korp governattiv ta' riċerka u l-użu finali ddikjarat huwa ċivili; |
| --- | --- |

—

l-utent finali jkollu xi rabta mal-militar, l-industrija tad-difiża jew xi korp governattiv ta' riċerka u l-użu finali ddikjarat huwa ċivili;

| — | il-klijent jidher li mhuwiex familjari mal-prodott u mal-karatteristiċi tal-prestazzjoni tiegħu (eż. nuqqas evidenti ta' għarfien tekniku); |
| --- | --- |

—

il-klijent jidher li mhuwiex familjari mal-prodott u mal-karatteristiċi tal-prestazzjoni tiegħu (eż. nuqqas evidenti ta' għarfien tekniku);

| — | il-klijent jitlob prodott li jkun jidher li huwa kapaċi b'mod eċċessiv għall-użu intenzjonat; |
| --- | --- |

—

il-klijent jitlob prodott li jkun jidher li huwa kapaċi b'mod eċċessiv għall-użu intenzjonat;

| — | l-informazzjoni meta jsiru l-kuntatti tal-bidu (eż. in-numri tat-telefown, il-posta elettronika u l-indirizzi) tkun f'pajjiż differenti minn dak tal-kumpanija ddikjarata, jew jinbidel hek maż-żmien; |
| --- | --- |

—

l-informazzjoni meta jsiru l-kuntatti tal-bidu (eż. in-numri tat-telefown, il-posta elettronika u l-indirizzi) tkun f'pajjiż differenti minn dak tal-kumpanija ddikjarata, jew jinbidel hek maż-żmien;

| — | il-kumpanija jkollha isem barrani (eż. f'lingwa li wieħed ma jistenniex li jsib użata fil-pajjiż fejn jinsabu l-kwartieri ġenerali); |
| --- | --- |

—

il-kumpanija jkollha isem barrani (eż. f'lingwa li wieħed ma jistenniex li jsib użata fil-pajjiż fejn jinsabu l-kwartieri ġenerali);

| — | is-sit web tal-kumpanija ma jkunx fih dak il-kontenut li wieħed jistenna li jsib normalment f'sit web ta' kumpanija leġittima; |
| --- | --- |

—

is-sit web tal-kumpanija ma jkunx fih dak il-kontenut li wieħed jistenna li jsib normalment f'sit web ta' kumpanija leġittima;

| — | il-klijent ma jkunx irid joffri informazzjoni dwar l-użu aħħari tal-oġġetti (eż. permezz ta' dikjarazzjoni tal-utent finali), jew li jipprovdi tweġibiet ċari għal mistoqsijiet kummerċjali jew tekniċi li huma rutina f'negozjati normali jew li jipprovdi dikjarazzjoni tal-utent finali; |
| --- | --- |

—

il-klijent ma jkunx irid joffri informazzjoni dwar l-użu aħħari tal-oġġetti (eż. permezz ta' dikjarazzjoni tal-utent finali), jew li jipprovdi tweġibiet ċari għal mistoqsijiet kummerċjali jew tekniċi li huma rutina f'negozjati normali jew li jipprovdi dikjarazzjoni tal-utent finali;

| — | tingħata spjegazzjoni mhux konvinċenti dwar għaliex l-oġġetti jkunu meħtieġa, meta jitqies in-negozju normali tal-klijent, jew is-sofistikazzjoni teknika tal-oġġetti; |
| --- | --- |

—

tingħata spjegazzjoni mhux konvinċenti dwar għaliex l-oġġetti jkunu meħtieġa, meta jitqies in-negozju normali tal-klijent, jew is-sofistikazzjoni teknika tal-oġġetti;

Trasportazzjoni

| — | jintalbu arranġamenti mhux tas-soltu fejn tidħol trasportazzjoni, imballaġġ jew tikketta; jiġu rifjutati incoterms għall-konsenja, l-issiġillar tal-kontenituri/tat-trakkijiet u l-konferma tal-wasla mid-destinatarju/l-utent aħħari; |
| --- | --- |

—

jintalbu arranġamenti mhux tas-soltu fejn tidħol trasportazzjoni, imballaġġ jew tikketta; jiġu rifjutati incoterms għall-konsenja, l-issiġillar tal-kontenituri/tat-trakkijiet u l-konferma tal-wasla mid-destinatarju/l-utent aħħari;

Kundizzjonijiet finanzjarji u tal-kuntratt

| — | termini ta' pagament li jkunu favorevoli f'livell mhux tas-soltu, bħall-ħlas ta' prezz għoli mhux raġonevoli, ħlas sħiħ bil-quddiem jew insistenza li jsir ħlas sħiħ fi flus kontanti mal-ewwel; |
| --- | --- |

—

termini ta' pagament li jkunu favorevoli f'livell mhux tas-soltu, bħall-ħlas ta' prezz għoli mhux raġonevoli, ħlas sħiħ bil-quddiem jew insistenza li jsir ħlas sħiħ fi flus kontanti mal-ewwel;

| — | il-pagament isir minn partijiet oħra għajr il-klijent jew l-intermedjarji ddikjarati u jsegwi rotta differenti minn dik tal-prodotti; |
| --- | --- |

—

il-pagament isir minn partijiet oħra għajr il-klijent jew l-intermedjarji ddikjarati u jsegwi rotta differenti minn dik tal-prodotti;

| — | jiġu rifjutati servizzi ta' rutina ta' installazzjoni, taħriġ jew manutenzjoni; |
| --- | --- |

—

jiġu rifjutati servizzi ta' rutina ta' installazzjoni, taħriġ jew manutenzjoni;

| — | is-sit tal-installazzjoni ikun f'żona taħt kontroll strett ta' sigurtà jew ikun qiegħed f'żona li għaliha l-aċċess ikun severament ristrett, |
| --- | --- |

—

is-sit tal-installazzjoni ikun f'żona taħt kontroll strett ta' sigurtà jew ikun qiegħed f'żona li għaliha l-aċċess ikun severament ristrett,

| — | is-sit tal-installazzjoni ikun f'post mhux tas-soltu meta titqies il-linja ta' negozju tal-esportatur jew ikun mhux tas-soltu meta jitqies it-tip ta' apparat li jkun qiegħed jiġi installat; |
| --- | --- |

—

is-sit tal-installazzjoni ikun f'post mhux tas-soltu meta titqies il-linja ta' negozju tal-esportatur jew ikun mhux tas-soltu meta jitqies it-tip ta' apparat li jkun qiegħed jiġi installat;

| — | ikun hemm rekwiżiti mhux tas-soltu ta' kunfidenzjalità eċċessiva dwar id-destinazzjonijiet finali, jew dwar il-klijenti, jew l-ispeċifikazzjonijiet tal-oġġetti; |
| --- | --- |

—

ikun hemm rekwiżiti mhux tas-soltu ta' kunfidenzjalità eċċessiva dwar id-destinazzjonijiet finali, jew dwar il-klijenti, jew l-ispeċifikazzjonijiet tal-oġġetti;

| — | ikun hemm talbiet għal ammont eċċessiv ta' spare parts eċċessivi jew nuqqas ta' interess totali fl-ispare parts; |
| --- | --- |

—

ikun hemm talbiet għal ammont eċċessiv ta' spare parts eċċessivi jew nuqqas ta' interess totali fl-ispare parts;

Huwa rakkomandata ħafna li jsir skambju ta' informazzjoni dwar talbiet suspettużi mal-awtorità kompetenti tiegħek u din hija prassi kummerċjali tajba. Barra minn hekk, fejn xieraq, l-iskambju tal-informazzjoni fi ħdan il-katina ta' provvista tal-kumpaniji u ma' esportaturi oħra jista' jkun ta' valur fid-dawl tar-riskju li l-proliferaturi jibagħtu talbiet lil kumpaniji differenti, bit-tama li waħda minnhom tkun ta' suċċess jew bil-għan li jinkiseb ammont kritiku ta' materjal minn sorsi differenti (fejn kull talba waħedha ma tqajjimx suspett). F'każ ta' dubju, ikkonsulta mal-awtorità kompetenti.

Anness 3

Lista ta' awtoritajiet kompetenti ta' kontroll tal-esportazzjoni tal-Istati Membri tal-UE

http://trade.ec.europa.eu/doclib/docs/2016/august/tradoc_154880.pdf

---