# Uradni list L 391/2020

| | ISSN 1977-0804 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | L 391 |
| | |
| Slovenska izdaja | Zakonodaja | Letnik 6320. november 2020 |

ISSN 1977-0804

Uradni list

Evropske unije

L 391

Slovenska izdaja

Zakonodaja

Letnik 6320. november 2020

---

| Vsebina | | II   Nezakonodajni akti | Stran |
| --- | --- | --- | --- |
| | | SKLEPI |
| | * | Sklep Sveta (EU) 2020/1731 z dne 28. oktobra 2020 | 1 |
| | | NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI |
| | * | Sklep Odbora regij št. 18/2020 o dostopu javnosti do dokumentov | 3 |
| | * | Sklep upravnega odbora Skupnega podjetja za pobudo za inovativna zdravila 2 z dne 11. avgusta 2020 o notranjih pravilih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja Skupnega podjetja IMI 2 | 12 |

Vsebina

II   Nezakonodajni akti

Stran

SKLEPI

*

Sklep Sveta (EU) 2020/1731 z dne 28. oktobra 2020

1

NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI

*

Sklep Odbora regij št. 18/2020 o dostopu javnosti do dokumentov

3

*

Sklep upravnega odbora Skupnega podjetja za pobudo za inovativna zdravila 2 z dne 11. avgusta 2020 o notranjih pravilih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja Skupnega podjetja IMI 2

12

| SL | Akti z rahlo natisnjenimi naslovi so tisti, ki se nanašajo na dnevno upravljanje kmetijskih zadev in so splošno veljavni za omejeno obdobje.
  Naslovi vseh drugih aktov so v mastnem tisku in pred njimi stoji zvezdica. |
| --- | --- |

SL

Akti z rahlo natisnjenimi naslovi so tisti, ki se nanašajo na dnevno upravljanje kmetijskih zadev in so splošno veljavni za omejeno obdobje.

Naslovi vseh drugih aktov so v mastnem tisku in pred njimi stoji zvezdica.

---

II Nezakonodajni akti

SKLEPI

| 20.11.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 391/1

---

SKLEP SVETA (EU) 2020/1731

z dne 28. oktobra 2020

o imenovanju člana Odbora regij na predlog Zvezne republike Nemčije

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti člena 305 Pogodbe,

ob upoštevanju predloga nemške vlade,

ob upoštevanju naslednjega:

| (1) | Svet je 10. decembra 2019, 20. januarja 2020, 3. februarja 2020 in 26. marca 2020 sprejel sklepe (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3), (EU) 2020/511 (4) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025. Svet je 8. junija 2020 sprejel Sklep (EU) 2020/766 (5) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 1. februarja 2020 do 25. januarja 2025. Svet je 30. julija 2020 sprejel dodatni sklep (EU) 2020/1153 (6) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij. |
| --- | --- |

(1)

Svet je 10. decembra 2019, 20. januarja 2020, 3. februarja 2020 in 26. marca 2020 sprejel sklepe (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3), (EU) 2020/511 (4) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025. Svet je 8. junija 2020 sprejel Sklep (EU) 2020/766 (5) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 1. februarja 2020 do 25. januarja 2025. Svet je 30. julija 2020 sprejel dodatni sklep (EU) 2020/1153 (6) o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij.

| (2) | Zaradi konca mandata Marcela PHILIPPA 31. oktobra 2020 se bo 1. novembra 2020 sprostilo mesto člana Odbora regij – |
| --- | --- |

(2)

Zaradi konca mandata Marcela PHILIPPA 31. oktobra 2020 se bo 1. novembra 2020 sprostilo mesto člana Odbora regij –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Za preostanek mandata, ki se izteče 25. januarja 2025, se za člana Odbora regij imenuje:

| — | Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

Člen 2

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

Uporablja se od 1. novembra 2020.

V Bruslju, 28. oktobra 2020

Za Svet

Predsednik

M. ROTH

---

(1)  Sklep Sveta (EU) 2019/2157 z dne 10. decembra 2019 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025 (UL L 327, 17.12.2019, str. 78).

1

(2)  Sklep Sveta (EU) 2020/102 z dne 20. januarja 2020 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025 (UL L 20, 24.1.2020, str. 2).

2

(3)  Sklep Sveta (EU) 2020/144 z dne 3. februarja 2020 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025 (UL L 32, 4.2.2020, str. 16).

3

(4)  Sklep Sveta (EU) 2020/511 z dne 26. marca 2020 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 26. januarja 2020 do 25. januarja 2025 (UL L 113, 8.4.2020, str. 18).

4

(5)  Sklep Sveta (EU) 2020/766 z dne 8. junija 2020 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij za obdobje od 1. februarja 2020 do 25. januarja 2025 (UL L 187, 12.6.2020, str. 3).

5

(6)  Sklep Sveta (EU) 2020/1153 z dne 30. julija 2020 o imenovanju članov in nadomestnih članov Odbora regij (UL L 256, 5.8.2020, str. 12).

6

---

NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI

| 20.11.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 391/3

---

SKLEP ODBORA REGIJ št. 18/2020

o dostopu javnosti do dokumentov

PREDSEDSTVO ODBORA REGIJ JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije, zlasti člena 15(3);

ob upoštevanju Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije (1),

ob upoštevanju Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (2),

ob upoštevanju Poslovnika Odbora regij, zlasti člena 78,

ob upoštevanju Sklepa predsedstva Odbora regij št. 64/2003 z dne 11. februarja 2003 o dostopu javnosti do dokumentov Odbora regij (3),

ob upoštevanju Sklepa predsedstva Odbora regij št. 128/2003 z dne 17. junija 2003 o dostopu javnosti do dokumentov Odbora regij preko elektronskega registra dokumentov,

ob upoštevanju naslednjega: Evropski parlament, Svet in Komisija so v skupni izjavi v zvezi z Uredbo (ES) št. 1049/2001 pozvali druge institucije, naj sprejmejo notranja pravila za dostop javnosti do dokumentov, ob upoštevanju načel in omejitev, določenih s to uredbo (4).

ob upoštevanju naslednjega: Zaradi večje transparentnosti z vidika državljanov je treba seznam neposredno dostopnih dokumentov v skladu s členom 78(2) Poslovnika Odbora regij in določbami Odbora glede uresničevanja pravice državljanov do dostopa do dokumentov združiti v en sam sklep –

SPREJELO NASLEDNJI SKLEP:

POGLAVJE I

SPLOŠNE DOLOČBE

Člen 1

Upravičenci, obseg in vrsta dostopa

1.   Vsi državljani Unije in vse fizične in pravne osebe s prebivališčem ali statutarnim sedežem v eni od držav članic imajo pravico do dostopa do dokumentov Odbora regij (v nadaljnjem besedilu: Odbor) ob upoštevanju načel, pogojev in omejitev, določenih z Uredbo (ES) št. 1049/2001, ter posebnih določb tega sklepa.

2.   Za namene tega sklepa izraz „dokumenti Odbora“ pomeni vse dokumente v smislu člena 3(a) Uredbe (ES) št. 1049/2001, ki jih je pripravil ali prejel eden od organov Odbora ali generalni sekretariat Odbora.

3.   Odbor javnosti zagotovi dostop do svojih dokumentov preko registra, določenega v poglavju II, ali na zahtevo v skladu s postopkom, opisanim v poglavju III.

POGLAVJE II

REGISTER DOKUMENTOV ODBORA

Člen 2

1.   Odbor vzpostavi svoj register dokumentov v skladu s členoma 11 in 12 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

2.   Dokumenti Odbora s seznama, priloženega temu sklepu, in dokumenti, do katerih je bil dostop odobren v skladu s poglavjem III tega sklepa, so državljanom neposredno dostopni v elektronski obliki v registru.

3.   Odbor se lahko odloči, da v register vključi tudi dokumente, ki niso navedeni v odstavku 2. V tem primeru na podlagi narave vsakega dokumenta odloči, da je dokument bodisi neposredno dostopen državljanom v elektronski obliki v registru bodisi da se v register zapišejo le referenčna številka dokumenta, tema ali kratek opis njegove vsebine ter datum njegovega prejema ali priprave in vpisa v register.

POGLAVJE III

POSTOPEK ZA DOSTOP NA ZAHTEVO

Člen 3

Dokumenti, ki so dostopni na zahtevo

Dokumenti Odbora, ki niso navedeni na seznamu, priloženemu temu sklepu, so po možnosti državljanom dostopni na zahtevo, ob upoštevanju omejitev iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

Člen 4

Začetna prošnja

1.   Vložitev prošnje:

| 1.1 | Pisna prošnja za dostop do dokumenta se pošlje generalnemu sekretariatu Odbora, v elektronski ali drugi obliki, v enem od jezikov, navedenih v členu 1 Uredbe št. 1/1958 o določitvi jezikov, ki se uporabljajo v Evropski gospodarski skupnosti (5). |
| --- | --- |

1.1

Pisna prošnja za dostop do dokumenta se pošlje generalnemu sekretariatu Odbora, v elektronski ali drugi obliki, v enem od jezikov, navedenih v členu 1 Uredbe št. 1/1958 o določitvi jezikov, ki se uporabljajo v Evropski gospodarski skupnosti (5).

| 1.2 | Prošnja mora biti dovolj natančna in vsebovati informacije, ki instituciji omogočajo prepoznati zahtevani(-e) dokument(e), ter ime in kontaktne podatke prosilca. |
| --- | --- |

1.2

Prošnja mora biti dovolj natančna in vsebovati informacije, ki instituciji omogočajo prepoznati zahtevani(-e) dokument(e), ter ime in kontaktne podatke prosilca.

| 1.3 | Če prošnja ni dovolj natančna, Odbor prosi prosilca, naj jo razjasni, pri čemer mu pomaga; v tem primeru se rok za odgovor odloži, dokler Odbor ne prejme vseh teh informacij. |
| --- | --- |

1.3

Če prošnja ni dovolj natančna, Odbor prosi prosilca, naj jo razjasni, pri čemer mu pomaga; v tem primeru se rok za odgovor odloži, dokler Odbor ne prejme vseh teh informacij.

| 1.4 | V primeru ponavljajočih se ali zaporednih prošenj, ki se nanašajo na zelo obsežne dokumente ali na veliko število dokumentov, se lahko Odbor neformalno posvetuje s prosilcem, da bi našla primerno rešitev. |
| --- | --- |

1.4

V primeru ponavljajočih se ali zaporednih prošenj, ki se nanašajo na zelo obsežne dokumente ali na veliko število dokumentov, se lahko Odbor neformalno posvetuje s prosilcem, da bi našla primerno rešitev.

| 1.5 | Prosilec ni dolžan navesti razlogov za prošnjo. |
| --- | --- |

1.5

Prosilec ni dolžan navesti razlogov za prošnjo.

2.   Obdelava prošnje:

| 2.1 | Prošnja za dostop do dokumenta, ki ga hrani Odbor, se še isti dan, ko je registrirana, pošlje službi, pristojni za obravnavo prošenj za dostop do dokumentov, ki mora potrditi prejem prošnje, sestaviti odgovor in dostaviti dokument v predpisanem roku. |
| --- | --- |

2.1

Prošnja za dostop do dokumenta, ki ga hrani Odbor, se še isti dan, ko je registrirana, pošlje službi, pristojni za obravnavo prošenj za dostop do dokumentov, ki mora potrditi prejem prošnje, sestaviti odgovor in dostaviti dokument v predpisanem roku.

| 2.2 | Če se prošnja nanaša na dokument, ki ga je pripravil Odbor in za katerega velja ena od izjem iz člena 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001, se služba, pristojna za register, obrne na avtorja dokumenta, ki v roku petih delovnih dni pripravi predlog za nadaljnjo obravnavo prošnje. |
| --- | --- |

2.2

Če se prošnja nanaša na dokument, ki ga je pripravil Odbor in za katerega velja ena od izjem iz člena 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001, se služba, pristojna za register, obrne na avtorja dokumenta, ki v roku petih delovnih dni pripravi predlog za nadaljnjo obravnavo prošnje.

| 2.3 | Če obstaja dvom glede razkritja dokumentov tretje strani, se Odbor s slednjo posvetuje in prosi, da mu v roku najmanj petih delovnih dni posreduje svoje stališče, da se preveri, ali velja ena od izjem iz člena 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001. |
| --- | --- |

2.3

Če obstaja dvom glede razkritja dokumentov tretje strani, se Odbor s slednjo posvetuje in prosi, da mu v roku najmanj petih delovnih dni posreduje svoje stališče, da se preveri, ali velja ena od izjem iz člena 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

| 2.4 | Če Odbor prejme prošnjo, ki se nanaša na dokument druge institucije, ki ga slednja še ni objavila, to institucijo prosi, da mu v roku najmanj petih delovnih dni sporoči morebitne pridržke glede razkritja dokumenta. |
| --- | --- |

2.4

Če Odbor prejme prošnjo, ki se nanaša na dokument druge institucije, ki ga slednja še ni objavila, to institucijo prosi, da mu v roku najmanj petih delovnih dni sporoči morebitne pridržke glede razkritja dokumenta.

| 2.5 | Če tretja stran ali institucija, ki je dokument pripravila, ne odgovori v predpisanem roku, Odbor nadaljuje s postopkom. |
| --- | --- |

2.5

Če tretja stran ali institucija, ki je dokument pripravila, ne odgovori v predpisanem roku, Odbor nadaljuje s postopkom.

3.   Sklep:

| 3.1 | Če se dostop do zahtevanega dokumenta odobri, Odbor prosilcu v 15 delovnih dneh od registriranja prošnje predloži zahtevani dokument. Za odgovore, s katerimi se dovoli dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen direktor direkcije A. |
| --- | --- |

3.1

Če se dostop do zahtevanega dokumenta odobri, Odbor prosilcu v 15 delovnih dneh od registriranja prošnje predloži zahtevani dokument. Za odgovore, s katerimi se dovoli dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen direktor direkcije A.

| 3.2 | Če se dostop do zahtevanega dokumenta zavrne, Odbor prosilca v 15 delovnih dneh od registriranja njegove prošnje pisno obvesti o razlogih za popolno ali delno zavrnitev dostopa do dokumenta ter ga pouči o njegovi pravici do vložitve potrdilne prošnje. Če Odbor ne odgovori v predpisanem roku, ima prosilec pravico do vložitve potrdilne prošnje. Za odgovore, s katerimi se v celoti ali delno zavrne dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen generalni sekretar. |
| --- | --- |

3.2

Če se dostop do zahtevanega dokumenta zavrne, Odbor prosilca v 15 delovnih dneh od registriranja njegove prošnje pisno obvesti o razlogih za popolno ali delno zavrnitev dostopa do dokumenta ter ga pouči o njegovi pravici do vložitve potrdilne prošnje. Če Odbor ne odgovori v predpisanem roku, ima prosilec pravico do vložitve potrdilne prošnje. Za odgovore, s katerimi se v celoti ali delno zavrne dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen generalni sekretar.

| 3.3 | V izjemnih primerih, na primer ko se prošnja nanaša na zelo obsežen dokument ali veliko število dokumentov, se lahko rok, določen v odstavkih 3.1 in 3.2, podaljša za 15 delovnih dni pod pogojem, da Odbor prosilca o tem predhodno obvesti in navede podrobne razloge za to. |
| --- | --- |

3.3

V izjemnih primerih, na primer ko se prošnja nanaša na zelo obsežen dokument ali veliko število dokumentov, se lahko rok, določen v odstavkih 3.1 in 3.2, podaljša za 15 delovnih dni pod pogojem, da Odbor prosilca o tem predhodno obvesti in navede podrobne razloge za to.

| 3.4 | Direktor direkcije A in generalni sekretar lahko preneseta svoja pooblastila iz odstavkov 3.1 in 3.2. |
| --- | --- |

3.4

Direktor direkcije A in generalni sekretar lahko preneseta svoja pooblastila iz odstavkov 3.1 in 3.2.

Člen 5

Potrdilne prošnje

1.   Vložitev prošnje:

| 1.1 | Potrdilna prošnja se pošlje Odboru v 15 delovnih dneh od prejema popolne ali delne zavrnitve dostopa do zahtevanega dokumenta, v primeru, da prosilec na začetno prošnjo ni prejel odgovora, pa od poteka roka, določenega za odgovor. |
| --- | --- |

1.1

Potrdilna prošnja se pošlje Odboru v 15 delovnih dneh od prejema popolne ali delne zavrnitve dostopa do zahtevanega dokumenta, v primeru, da prosilec na začetno prošnjo ni prejel odgovora, pa od poteka roka, določenega za odgovor.

| 1.2 | Za sestavo potrdilne prošnje veljajo enake formalne zahteve kot za začetno prošnjo. |
| --- | --- |

1.2

Za sestavo potrdilne prošnje veljajo enake formalne zahteve kot za začetno prošnjo.

2.   Obdelava prošnje:

Določbe iz člena 4(2) tega sklepa se smiselno uporabljajo tudi za obravnavo potrdilnih prošenj, vendar pa Odbor ni obvezan potrditi prejema potrdilne prošnje.

3.   Sklep:

| 3.1 | Če se dostop do zahtevanega dokumenta odobri, Odbor prosilcu v 15 delovnih dneh od registriranja potrdilne prošnje predloži zahtevani dokument. Za odgovore, s katerimi se dovoli dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen predsednik Odbora. |
| --- | --- |

3.1

Če se dostop do zahtevanega dokumenta odobri, Odbor prosilcu v 15 delovnih dneh od registriranja potrdilne prošnje predloži zahtevani dokument. Za odgovore, s katerimi se dovoli dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen predsednik Odbora.

| 3.2 | Če se dostop do zahtevanega dokumenta zavrne, Odbor v 15 delovnih dneh od registriranja potrdilne prošnje prosilca pisno obvesti o razlogih za popolno ali delno zavrnitev in o pravnih sredstvih, ki so mu na voljo. Za odgovore, s katerimi se v celoti ali delno zavrne dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen predsednik Odbora. |
| --- | --- |

3.2

Če se dostop do zahtevanega dokumenta zavrne, Odbor v 15 delovnih dneh od registriranja potrdilne prošnje prosilca pisno obvesti o razlogih za popolno ali delno zavrnitev in o pravnih sredstvih, ki so mu na voljo. Za odgovore, s katerimi se v celoti ali delno zavrne dostop do zahtevanih dokumentov, je pristojen predsednik Odbora.

| 3.3 | V izjemnih primerih, na primer ko se potrdilna prošnja nanaša na zelo obsežen dokument ali veliko število dokumentov, se lahko rok, določen v odstavkih 3.1 in 3.2, podaljša za 15 delovnih dni pod pogojem, da Odbor prosilca o tem predhodno obvesti in navede podrobne razloge za to. |
| --- | --- |

3.3

V izjemnih primerih, na primer ko se potrdilna prošnja nanaša na zelo obsežen dokument ali veliko število dokumentov, se lahko rok, določen v odstavkih 3.1 in 3.2, podaljša za 15 delovnih dni pod pogojem, da Odbor prosilca o tem predhodno obvesti in navede podrobne razloge za to.

| 3.4 | Predsednik lahko prenese pooblastila iz odstavkov 3.1 in 3.2. |
| --- | --- |

3.4

Predsednik lahko prenese pooblastila iz odstavkov 3.1 in 3.2.

Člen 6

Pravna sredstva

Če Odbor v celoti ali delno zavrne dostop do dokumenta, ki je predmet potrdilne prošnje, ali ne odgovori v predpisanem roku, ima prosilec možnost, da proti Odboru sproži sodni postopek in/ali vloži pritožbo pri Evropskem varuhu človekovih pravic v skladu s pogoji, določenimi v členu 263 oziroma 228 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

Člen 7

Izdaja dokumentov in stroški odgovora

1.   Izdaja dokumentov

| 1.1 | Dokumenti se zagotovijo v papirni ali elektronski obliki ob upoštevanju vseh želja prosilca. |
| --- | --- |

1.1

Dokumenti se zagotovijo v papirni ali elektronski obliki ob upoštevanju vseh želja prosilca.

| 1.2 | Če je Odbor ali druga institucija že objavil zadevni dokument in je zlahka dostopen, lahko Odbor prosilcu olajša dostop do dokumenta s tem, da ga obvesti, kako priti do zahtevanega dokumenta. |
| --- | --- |

1.2

Če je Odbor ali druga institucija že objavil zadevni dokument in je zlahka dostopen, lahko Odbor prosilcu olajša dostop do dokumenta s tem, da ga obvesti, kako priti do zahtevanega dokumenta.

2.   Stroški odgovora

Stroški izdelave in pošiljanja 20 ali več kopij formata A4 se lahko prosilcu zaračunajo. Zaračunani stroški ne smejo prekoračiti dejanskih stroškov postopka. Dokumenti v elektronski obliki so brezplačni.

POGLAVJE IV

KONČNE DOLOČBE

Člen 8

Izvedbeni ukrepi

Generalni sekretar sprejme potrebne ukrepe za izvajanje teh določb.

Člen 9

Razveljavitev Sklepa št. 64/2003 in Sklepa št. 128/2003

Ta sklep razveljavlja Sklep predsedstva Odbora regij št. 64/2003 z dne 11. februarja 2003 o dostopu javnosti do dokumentov Odbora regij in Sklep predsedstva Odbora regij št. 128/2003 z dne 17. junija 2003 o dostopu javnosti do dokumentov Odbora regij preko elektronskega registra dokumentov.

Člen 10

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

V Bruslju, 9. oktobra 2020

Za predsedstvo Odbora regij

Apostolos TZITZIKOSTAS

Predsednik

---

(1)  
  UL L 145, 31.5.2001, str. 43.

1

(2)  
  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.

2

(3)  
  UL L 160, 28.6.2003, str. 96.

3

(4)  
  UL L 173, 27.6.2001, str. 5.

4

(5)  
  UL 017, 6.10.1958, str. 385.

5

---

PRILOGA

Seznam dokumentov Odbora regij, ki so neposredno dostopni javnosti

1.   Dokumenti v zvezi s političnim delom

Zahtevki in razlogi za pripravo mnenj na lastno pobudo

Dodelitve zaprosil

Osnutki mnenj komisij

Osnutki predhodnih mnenj komisij

Osnutki poročil komisij

Osnutki predhodnih poročil komisij

Osnutki resolucij komisij

Informativna obvestila članom za seje komisij

Amandmaji k osnutkom mnenj komisij

Amandmaji k osnutkom predhodnih mnenj komisij

Amandmaji k osnutkom poročil komisij

Amandmaji k osnutkom predhodnih poročil komisij

Amandmaji k osnutkom resolucij komisij

Osnutki mnenj za plenarna zasedanja

Osnutki predhodnih mnenj za plenarna zasedanja

Osnutki poročil za plenarna zasedanja

Osnutki predhodnih poročil za plenarna zasedanja

Osnutki resolucij za plenarna zasedanja

Obvestila/informativna gradiva za plenarna zasedanja

Amandmaji k osnutkom mnenj za plenarna zasedanja

Amandmaji k osnutkom predhodnih mnenj za plenarna zasedanja

Amandmaji k osnutkom poročil za plenarna zasedanja

Amandmaji k osnutkom predhodnih poročil za plenarna zasedanja

Amandmaji k osnutkom resolucij za plenarna zasedanja

Poročila o razpravah na plenarnih zasedanjih

Mnenja Odbora regij

Predhodna mnenja Odbora regij

Poročila komisij o razlogih za vložitev tožbe zaradi kršitve načela subsidiarnosti ali neizvedbe obveznega posvetovanja z Odborom

Poročila Odbora regij

Predhodna poročila Odbora regij

Resolucije Odbora regij

Sklepi, da se mnenja ne pripravijo

2.   Dokumenti v zvezi z organizacijo in delovanjem organov odločanja Odbora

Osnutki poslovnika

Amandmaji k osnutkom poslovnika

Poslovnik

Poročila o reviziji poslovnika

Sklepi s plenarnih zasedanj o izvolitvi članov predsedstva

Sklepi s plenarnih zasedanj o ustanovitvi komisij

Sklepi predsedstva o ustanovitvi delovnih skupin, skupnih posvetovalnih odborov, medregionalnih skupin, projektnih skupin in drugih političnih teles

Sklepi s plenarnih zasedanj o imenovanju predsednika

Sklepi s plenarnih zasedanj o imenovanju prvega podpredsednika

3.   Dokumenti v zvezi s politično strategijo OR

Osnutki izjav

Izjave

Letna poročila o oceni

Poročila o oceni ob koncu mandata

Povzetki in poročila o učinku mnenj Odbora

Letna poročila o dejavnostih in povzetki

Politične prednostne naloge

Politični programi ob začetku mandata

Delovni programi komisij OR

4.   Dokumenti v zvezi z delom organov Odbora

Dokumenti za seje predsedstva

Sestave

Vabila

Osnutki dnevnih redov

Seznami prisotnih

Obvestila predsedstvu

Koledarji sej

Zapisnik

Konferenca predsednikov

Dnevni redi

Dokumenti za plenarno zasedanje

Vabila

Osnutki dnevnih redov

Zapisnik

Seznami prisotnih

Izjave in govori gostov

Dokumenti komisij Odbora (poleg dokumentov iz točke 1), skupnih posvetovalnih odborov, delovnih skupin, medregionalnih skupin, projektnih skupin in drugih političnih teles Odbora

Politične prednostne naloge (vključene v akcijske načrte in delovne programe)

Politični programi ob začetku mandata

Poročila o dejavnostih in tematska poročila

Priporočila

Sestave

Vabila

Osnutki dnevnih redov

Zapisnik

Seznami prisotnih

Predlogi dejavnosti zunaj sedeža

Predstavitve v zvezi s tematskimi razpravami ali mnenji

Ožje predsedstvo

Izjave in govori predsednika

Izjave in govori podpredsednikov

Člani

Imenovanja članov

Odstopna pisma članov

Konec mandata članov

Izjave o finančnih interesih članov

Stroški in nadomestila

Pravila o povračilu potnih stroškov in plačilu pavšalnih nadomestil za potne stroške in sejnin članom

Dokumenti političnih skupin

Ustanovitev skupin

Srečanja predsednikov komisij in predsednika Odbora

Vabila

Dnevni redi

Seminarji in konference

Vabila na seje, seminarje in konference

Dokumenti o spremljanju

5.   Dokumenti mrež in platform OR

Evropsko združenje za teritorialno sodelovanje (EZTS)

Register

Nacionalni sklepi

Mreža za spremljanje subsidiarnosti

Delovni programi za subsidiarnost

Letna poročila o subsidiarnosti

Študije

Dnevni redi konference o subsidiarnosti

Brošure

Poročila o posvetovanjih

Prispevki partnerjev mreže za nadzor subsidiarnosti

Platforma Evropa 2020

Poročila o spremljanju

Seznami članov

Platforma o delitvi pristojnosti

Študije o delitvi pristojnosti

6.   Dokumenti v zvezi s komuniciranjem in raziskavami

Strateški dokumenti

Komunikacijske strategije Odbora

Letni akcijski načrti na področju komuniciranja

Letna poročila o komuniciranju (o dejavnostih iz predhodnega leta)

Drugi dokumenti

Sporočila za javnost

Elektronski bilteni (na voljo naročnikom, ki se prijavijo na domači strani spletišča)

Organizacija dogodkov (konferenc, okroglih miz, javnih predstavitev, delavnic itd.)

Vabila na seje (konference, okrogle mize, javne predstavitve, delavnice itd.), odprte za javnost

Obveščanje članov o dogodkih, ki jih organizira Odbor

Programi dogodkov, ki jih organizira Odbor

Povzetki/analize/ocene dogodkov, ki jih organizira Odbor

Študije, ki jih izvaja Odbor

Študije

Raziskovalni programi predsedstva

Navodila za člane

Smernice za poročevalce

Vodnik za člane

7.   Dokumenti v zvezi z odnosi z drugimi

Sporazumi o sodelovanju

Korespondenca z evropskimi in mednarodnimi institucijami in organi

Korespondenca z državami članicami

Korespondenca z lokalnimi in regionalnimi oblastmi

Korespondenca z mednarodnimi organizacijami

Korespondenca z združenji

Evropska združenja za teritorialno sodelovanje

8.   Dokumenti v zvezi z upravo, načrtovanjem in poročanjem Odbora

Zaposlovanje in pripravništva

Razpisi prostih delovnih mest

Izjave o varstvu osebnih podatkov, ki se nanašajo na zaposlovanje uradnikov, napotitev napotenih nacionalnih strokovnjakov in pripravništva

Pravila, ki veljajo za nacionalne strokovnjake, napotene v Odbor

Pravila v zvezi s pripravništvi v Odboru

Pravila v zvezi s finančnim prispevkom za dejanske potne stroške standardnih pripravnikov Odbora na začetku in koncu njihovega pripravništva

Javna naročila

Splošni pogoji za naročila nizke vrednosti

Izjave o varstvu osebnih podatkov v zvezi z javnim naročanjem

Obvestila o javnih naročilih, objavljena v Uradnem listu

Obvestila o oddaji javnih naročil, objavljena v Uradnem listu

Predhodne objave prihodnjih naročil nizke in srednje vrednosti

Seznami pogodb nizke in srednje vrednosti, ki jih je Odbor sklenil v predhodnem letu

Seznami posebnih pogodb in naročilnic na podlagi okvirnih pogodb, ki jih je OR sklenil v predhodnem letu

Pravila o prijavljanju nepravilnosti in izjave o zunanjih dejavnostih visokih uradnikov

Izjave o varstvu osebnih podatkov v zvezi z varstvom podatkov med postopki prijave nepravilnosti

Pravila o prijavljanju nepravilnosti

Upravni dogovori med Odborom in OLAF

Letna poročila o poklicnih dejavnostih nekdanjih visokih uradnikov

---

| 20.11.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 391/12

---

SKLEP UPRAVNEGA ODBORA SKUPNEGA PODJETJA ZA POBUDO ZA INOVATIVNA ZDRAVILA 2

z dne 11. avgusta 2020

o notranjih pravilih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja Skupnega podjetja IMI 2

UPRAVNI ODBOR SKUPNEGA PODJETJA ZA POBUDO ZA INOVATIVNA ZDRAVILA 2 (v nadaljnjem besedilu: Skupno podjetje IMI 2) JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (1) ter zlasti člena 25 Uredbe,

ob upoštevanju Uredbe Sveta (EU) št. 557/2014 z dne 6. maja 2014 o ustanovitvi Skupnega podjetja za pobudo za inovativna zdravila 2 (2) in zlasti člena 7(3)(r) Uredbe,

ob upoštevanju smernic Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o členu 25 nove uredbe in notranjih pravilih,

po posvetovanju z odborom uslužbencev Skupnega podjetja IMI 2,

ob upoštevanju priporočil Evropskega nadzornika za varstvo podatkov z dne 18. decembra 2019,

ob upoštevanju naslednjega:

| (1) | Skupno podjetje IMI 2 svoje dejavnosti izvaja v skladu z Uredbo (EU) št. 557/2014. |
| --- | --- |

(1)

Skupno podjetje IMI 2 svoje dejavnosti izvaja v skladu z Uredbo (EU) št. 557/2014.

| (2) | V skladu s členom 25(1) Uredbe (EU) 2018/1725 bi morale omejitve pri uporabi členov 14 do 22, 35 in 36 ter člena 4 navedene uredbe, če njegove določbe ustrezajo pravicam in obveznostim iz členov 14 do 22, temeljiti na notranjih pravilih, ki jih sprejme Skupno podjetje IMI 2, kadar ne temeljijo na pravnih aktih, sprejetih na podlagi Pogodb. |
| --- | --- |

(2)

V skladu s členom 25(1) Uredbe (EU) 2018/1725 bi morale omejitve pri uporabi členov 14 do 22, 35 in 36 ter člena 4 navedene uredbe, če njegove določbe ustrezajo pravicam in obveznostim iz členov 14 do 22, temeljiti na notranjih pravilih, ki jih sprejme Skupno podjetje IMI 2, kadar ne temeljijo na pravnih aktih, sprejetih na podlagi Pogodb.

| (3) | Ta notranja pravila, vključno z določbami o oceni potrebnosti in sorazmernosti omejitve, se ne bi smela uporabljati, kadar pravni akt, sprejet na podlagi Pogodb, določa omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. |
| --- | --- |

(3)

Ta notranja pravila, vključno z določbami o oceni potrebnosti in sorazmernosti omejitve, se ne bi smela uporabljati, kadar pravni akt, sprejet na podlagi Pogodb, določa omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

| (4) | Če Skupno podjetje IMI 2 opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe. |
| --- | --- |

(4)

Če Skupno podjetje IMI 2 opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe.

| (5) | Skupno podjetje IMI 2 lahko v okviru svojega upravnega delovanja izvaja upravne poizvedbe, disciplinske postopke, predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdeluje primere prijavljanja nepravilnosti, (uradne in neuradne) postopke v zvezi z nadlegovanjem, notranje in zunanje pritožbe, opravlja notranje revizije, izvaja preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in preiskave v zvezi z notranjo (informacijsko-tehnološko) varnostjo. |
| --- | --- |

(5)

Skupno podjetje IMI 2 lahko v okviru svojega upravnega delovanja izvaja upravne poizvedbe, disciplinske postopke, predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdeluje primere prijavljanja nepravilnosti, (uradne in neuradne) postopke v zvezi z nadlegovanjem, notranje in zunanje pritožbe, opravlja notranje revizije, izvaja preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in preiskave v zvezi z notranjo (informacijsko-tehnološko) varnostjo.

| (6) | Skupno podjetje IMI 2 obdeluje več vrst osebnih podatkov, vključno z zanesljivimi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, podatki o poklicni dejavnosti, upravni podatki, podatki, prejeti iz posebnih virov, podatki o elektronski komunikaciji in podatki o prometu) in nezanesljivimi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom postopka ali dejavnosti oziroma omenjeni v zvezi z njim) (3). |
| --- | --- |

(6)

Skupno podjetje IMI 2 obdeluje več vrst osebnih podatkov, vključno z zanesljivimi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, podatki o poklicni dejavnosti, upravni podatki, podatki, prejeti iz posebnih virov, podatki o elektronski komunikaciji in podatki o prometu) in nezanesljivimi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom postopka ali dejavnosti oziroma omenjeni v zvezi z njim) (3).

| (7) | Skupno podjetje IMI 2, ki ga zastopa izvršni direktor, deluje kot upravljavec podatkov ne glede na nadaljnje prenose vloge upravljavca znotraj Skupno podjetje IMI 2, da se upoštevajo operativne pristojnosti za posebne postopke obdelave osebnih podatkov. |
| --- | --- |

(7)

Skupno podjetje IMI 2, ki ga zastopa izvršni direktor, deluje kot upravljavec podatkov ne glede na nadaljnje prenose vloge upravljavca znotraj Skupno podjetje IMI 2, da se upoštevajo operativne pristojnosti za posebne postopke obdelave osebnih podatkov.

| (8) | Osebni podatki so varno shranjeni v elektronskem okolju ali na papirju, kar preprečuje nezakonit dostop ali prenos podatkov osebam, ki nimajo potrebe po seznanitvi z njimi. Osebni podatki, ki se obdelujejo, se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno in primerno za namene, za katere se podatki obdelujejo, za obdobje, določeno v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu osebnih podatkov ali evidencah Skupnega podjetja IMI 2. |
| --- | --- |

(8)

Osebni podatki so varno shranjeni v elektronskem okolju ali na papirju, kar preprečuje nezakonit dostop ali prenos podatkov osebam, ki nimajo potrebe po seznanitvi z njimi. Osebni podatki, ki se obdelujejo, se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno in primerno za namene, za katere se podatki obdelujejo, za obdobje, določeno v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu osebnih podatkov ali evidencah Skupnega podjetja IMI 2.

| (9) | Ta notranja pravila bi se morala uporabljati za vse postopke obdelave, ki jih Skupno podjetje IMI 2 izvaja pri opravljanju upravnih preiskav, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti v zvezi s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, postopkov za prijavljanje nepravilnosti, (uradnih in neuradnih) postopkov za primere nadlegovanja, obdelovanja notranjih in zunanjih pritožb, notranjih revizij, preiskav, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, ter preiskav v zvezi z (informacijsko-tehnološko) varnostjo, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(9)

Ta notranja pravila bi se morala uporabljati za vse postopke obdelave, ki jih Skupno podjetje IMI 2 izvaja pri opravljanju upravnih preiskav, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti v zvezi s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, postopkov za prijavljanje nepravilnosti, (uradnih in neuradnih) postopkov za primere nadlegovanja, obdelovanja notranjih in zunanjih pritožb, notranjih revizij, preiskav, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, ter preiskav v zvezi z (informacijsko-tehnološko) varnostjo, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

| (10) | Uporabljati bi se morala za dejanja obdelave, izvedena pred začetkom zgoraj navedenih postopkov, med njimi in med spremljanjem nadaljnjih ukrepov v zvezi z izidom teh postopkov. Vključevati bi morala tudi pomoč in sodelovanje, ki ju Skupno podjetje IMI 2 zagotavlja nacionalnim organom in mednarodnim organizacijam zunaj svojih upravnih preiskav. |
| --- | --- |

(10)

Uporabljati bi se morala za dejanja obdelave, izvedena pred začetkom zgoraj navedenih postopkov, med njimi in med spremljanjem nadaljnjih ukrepov v zvezi z izidom teh postopkov. Vključevati bi morala tudi pomoč in sodelovanje, ki ju Skupno podjetje IMI 2 zagotavlja nacionalnim organom in mednarodnim organizacijam zunaj svojih upravnih preiskav.

| (11) | Kadar se uporabljajo ta notranja pravila, bi moralo Skupno podjetje IMI 2 utemeljiti, zakaj so omejitve nujno potrebne in sorazmerne v demokratični družbi, ter spoštovati bistvo temeljnih pravic in svoboščin. |
| --- | --- |

(11)

Kadar se uporabljajo ta notranja pravila, bi moralo Skupno podjetje IMI 2 utemeljiti, zakaj so omejitve nujno potrebne in sorazmerne v demokratični družbi, ter spoštovati bistvo temeljnih pravic in svoboščin.

| (12) | Skupno podjetje IMI 2 mora v tem okviru v kar največjem obsegu spoštovati temeljne pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, med zgoraj navedenimi postopki, zlasti pravice v zvezi s pravico do zagotavljanja informacij, dostopa in popravka, pravico do izbrisa, omejitve obdelave, pravico do obveščanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varstva osebnih podatkov ali do zaupnosti sporočil, kot je določeno v Uredbi (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(12)

Skupno podjetje IMI 2 mora v tem okviru v kar največjem obsegu spoštovati temeljne pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, med zgoraj navedenimi postopki, zlasti pravice v zvezi s pravico do zagotavljanja informacij, dostopa in popravka, pravico do izbrisa, omejitve obdelave, pravico do obveščanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varstva osebnih podatkov ali do zaupnosti sporočil, kot je določeno v Uredbi (EU) 2018/1725.

| (13) | Vendar mora Skupno podjetje IMI 2 morda omejiti informacije posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, in druge pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da zaščiti zlasti lastne preiskave, preiskave in postopke drugih javnih organov ter pravice drugih oseb, ki so povezane s preiskavami ali drugimi postopki. |
| --- | --- |

(13)

Vendar mora Skupno podjetje IMI 2 morda omejiti informacije posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, in druge pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da zaščiti zlasti lastne preiskave, preiskave in postopke drugih javnih organov ter pravice drugih oseb, ki so povezane s preiskavami ali drugimi postopki.

| (14) | Skupno podjetje IMI 2 lahko tako informacije omeji, da zaščiti preiskavo ter temeljne pravice in svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. |
| --- | --- |

(14)

Skupno podjetje IMI 2 lahko tako informacije omeji, da zaščiti preiskavo ter temeljne pravice in svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

| (15) | Skupno podjetje IMI 2 bi moralo redno spremljati, ali se uporabljajo pogoji, ki upravičujejo omejitev, in omejitev odpraviti, če se ne uporabljajo več. |
| --- | --- |

(15)

Skupno podjetje IMI 2 bi moralo redno spremljati, ali se uporabljajo pogoji, ki upravičujejo omejitev, in omejitev odpraviti, če se ne uporabljajo več.

| (16) | Upravljavec bi moral pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvestiti ob odlogu in med revizijami – |
| --- | --- |

(16)

Upravljavec bi moral pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvestiti ob odlogu in med revizijami –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Predmet urejanja in področje uporabe

1.   Ta sklep določa pravila v zvezi s pogoji, pod katerimi Skupno podjetje IMI 2 lahko na podlagi člena 25 Uredbe (EU) 2018/1725 v okviru svojih postopkov iz odstavka 2 omeji uporabo pravic iz členov 14 do 22, 35 in 36 ter člena 4 navedene uredbe.

2.   V okviru upravnega delovanja Skupnega podjetja IMI 2 se ta sklep uporablja za postopke obdelave osebnih podatkov, ki jih to podjetje izvaja za namene: opravljanja upravnih preiskav, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti v zvezi s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdelovanja postopkov za prijavljanje nepravilnosti, (uradnih in neuradnih) postopkov v zvezi z nadlegovanjem, obdelovanja notranjih in zunanjih pritožb, izvajanja notranjih revizij, preiskav, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in preiskav v zvezi z (informacijsko-tehnološko) varnostjo, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

3.   Vrste zadevnih podatkov so zanesljivi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, podatki o poklicni dejavnosti, upravni podatki, podatki, prejeti iz posebnih virov, podatki o elektronski komunikaciji in podatki o prometu) in nezanesljivi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom postopka ali dejavnosti oziroma omenjeni v zvezi z njim).

4.   Če Skupno podjetje IMI 2 opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe.

5.   Ob upoštevanju pogojev iz tega sklepa se omejitve lahko uporabljajo za naslednje pravice: zagotavljanje informacij posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, sporočila posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varnosti osebnih podatkov ali do zaupnosti sporočil.

Člen 2

Opredelitev upravljavca

Upravljavec postopkov obdelave je Skupno podjetje IMI 2, ki ga zastopa izvršni direktor, ki lahko funkcijo upravljavca prenese. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, so o pooblaščenem upravljavcu obveščeni z obvestili ali evidencami o varstvu podatkov, objavljenimi na spletišču in/ali intranetu Skupnega podjetja IMI 2.

Člen 3

Opredelitev zaščitnih ukrepov

1.   Skupno podjetje IMI 2 sprejme naslednje zaščitne ukrepe, namenjene preprečevanju zlorab ali nezakonitega dostopa ali prenosa osebnih podatkov (4):

| (a) | dokumenti v papirni obliki se hranijo v zavarovanih omarah in so dostopni samo pooblaščenemu osebju; |
| --- | --- |

(a)

dokumenti v papirni obliki se hranijo v zavarovanih omarah in so dostopni samo pooblaščenemu osebju;

| (b) | vsi elektronski podatki se hranijo v varni aplikaciji IT, v skladu z varnostnimi standardi Skupnega podjetja IMI 2, in v posebnih elektronskih mapah, ki so dostopne samo pooblaščenemu osebju. Ustrezne ravni dostopa se odobrijo posamezno; |
| --- | --- |

(b)

vsi elektronski podatki se hranijo v varni aplikaciji IT, v skladu z varnostnimi standardi Skupnega podjetja IMI 2, in v posebnih elektronskih mapah, ki so dostopne samo pooblaščenemu osebju. Ustrezne ravni dostopa se odobrijo posamezno;

| (c) | podatkovna zbirka je zaščitena z geslom v sistemu enotne prijave ter povezana z uporabnikovo identifikacijsko kodo in geslom. Zamenjava uporabnikov je strogo prepovedana. Elektronske evidence se hranijo varno, da se zaščitita zaupnost in zasebnost podatkov v njih; |
| --- | --- |

(c)

podatkovna zbirka je zaščitena z geslom v sistemu enotne prijave ter povezana z uporabnikovo identifikacijsko kodo in geslom. Zamenjava uporabnikov je strogo prepovedana. Elektronske evidence se hranijo varno, da se zaščitita zaupnost in zasebnost podatkov v njih;

| (d) | vse osebe, ki imajo dostop do podatkov, zavezuje obveznost zaupnosti. |
| --- | --- |

(d)

vse osebe, ki imajo dostop do podatkov, zavezuje obveznost zaupnosti.

2.   Obdobje hrambe osebnih podatkov iz člena 1(3) ni daljše, kot je potrebno in ustrezno za namene, za katere se podatki obdelujejo. V nobenem primeru ne presega obdobja hrambe, določenega v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu osebnih podatkov ali evidencah iz člena 6.

3.   Če Skupno podjetje IMI 2 meni, da mora uporabiti omejitev, se pretehta tveganje za pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, zlasti v primerjavi s tveganjem za pravice in svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in tveganjem preklica učinka preiskav ali postopkov tega podjetja, na primer z uničenjem dokazov. Tveganja za pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so med drugim povezana predvsem s tveganjem za izgubo ugleda ter tveganjem glede pravice do obrambe in pravice do izjave.

Člen 4

Omejitve

1.   Skupno podjetje IMI 2 lahko kakršno koli omejitev uporabi samo za zaščito:

| (a) | državne varnosti, javne varnosti ali obrambe držav članic; |
| --- | --- |

(a)

državne varnosti, javne varnosti ali obrambe držav članic;

| (b) | preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, vključno z varovanjem pred grožnjami javni varnosti in njihovim preprečevanjem; |
| --- | --- |

(b)

preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, vključno z varovanjem pred grožnjami javni varnosti in njihovim preprečevanjem;

| (c) | drugih pomembnih ciljev v splošnem javnem interesu Unije ali države članice, zlasti ciljev skupne zunanje in varnostne politike Unije ali pomembnega gospodarskega ali finančnega interesa Unije ali države članice, vključno z denarnimi, proračunskimi in davčnimi zadevami, javnim zdravjem in socialno varnostjo; |
| --- | --- |

(c)

drugih pomembnih ciljev v splošnem javnem interesu Unije ali države članice, zlasti ciljev skupne zunanje in varnostne politike Unije ali pomembnega gospodarskega ali finančnega interesa Unije ali države članice, vključno z denarnimi, proračunskimi in davčnimi zadevami, javnim zdravjem in socialno varnostjo;

| (d) | notranje varnosti institucij in organov Unije, vključno z varnostjo njihovih elektronskih komunikacijskih omrežij; |
| --- | --- |

(d)

notranje varnosti institucij in organov Unije, vključno z varnostjo njihovih elektronskih komunikacijskih omrežij;

| (e) | preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kršitev etike v zakonsko urejenih poklicih; |
| --- | --- |

(e)

preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kršitev etike v zakonsko urejenih poklicih;

| (f) | spremljanja, pregledovanja ali urejanja, povezanega, lahko tudi zgolj občasno, z izvajanjem javne oblasti v primerih iz točk (a) do (c); |
| --- | --- |

(f)

spremljanja, pregledovanja ali urejanja, povezanega, lahko tudi zgolj občasno, z izvajanjem javne oblasti v primerih iz točk (a) do (c);

| (g) | varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih; |
| --- | --- |

(g)

varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih;

| (h) | uveljavljanja civilnopravnih zahtevkov. |
| --- | --- |

(h)

uveljavljanja civilnopravnih zahtevkov.

2.   Skupno podjetje IMI 2 lahko kot posebno uporabo namenov iz odstavka 1 uporablja omejitve v naslednjih okoliščinah:

| (a) | v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s službami Komisije ali drugimi institucijami, organi, uradi in agencijami Unije;






  — | kadar ta služba Komisije ali druga institucija, organ, urad in agencija Unije lahko omeji uveljavljanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 25 Uredbe (EU) 2018/1725 ali v skladu s poglavjem IX navedene uredbe ali ustanovitvenimi akti drugih institucij, organov, uradov in agencij Unije; |
| --- | --- | --- |

(a)

v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s službami Komisije ali drugimi institucijami, organi, uradi in agencijami Unije;

—

kadar ta služba Komisije ali druga institucija, organ, urad in agencija Unije lahko omeji uveljavljanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 25 Uredbe (EU) 2018/1725 ali v skladu s poglavjem IX navedene uredbe ali ustanovitvenimi akti drugih institucij, organov, uradov in agencij Unije;

| — | kadar bi bil namen takšne omejitve s strani zadevne službe Komisije, institucije, organa ali agencije Unije ogrožen, če Skupno podjetje IMI 2 ne bi uporabilo enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki; |
| --- | --- |

—

kadar bi bil namen takšne omejitve s strani zadevne službe Komisije, institucije, organa ali agencije Unije ogrožen, če Skupno podjetje IMI 2 ne bi uporabilo enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki;

| (b) | v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s pristojnimi organi držav članic;






  — | kadar ti pristojni organi držav članic lahko omejijo uveljavljanje navedenih pravic na podlagi aktov iz člena 23 Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (5) ali v skladu z nacionalnimi ukrepi za prenos člena 13(3), člena 15(3) ali člena 16(3) Direktive (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta (6); |
| --- | --- | --- |

(b)

v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s pristojnimi organi držav članic;

—

kadar ti pristojni organi držav članic lahko omejijo uveljavljanje navedenih pravic na podlagi aktov iz člena 23 Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (5) ali v skladu z nacionalnimi ukrepi za prenos člena 13(3), člena 15(3) ali člena 16(3) Direktive (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta (6);

| — | kadar bi bil namen take omejitve s strani navedenega pristojnega organa ogrožen, če Skupno podjetje IMI 2 ne bi uporabilo enakovredne omejitve glede istih osebnih podatkov; |
| --- | --- |

—

kadar bi bil namen take omejitve s strani navedenega pristojnega organa ogrožen, če Skupno podjetje IMI 2 ne bi uporabilo enakovredne omejitve glede istih osebnih podatkov;

| (c) | v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami, če obstajajo jasni dokazi, da bi uveljavljanje teh pravic in obveznosti lahko ogrozilo sodelovanje Skupnega podjetja IMI 2 s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami pri izvajanju njegovih nalog. |
| --- | --- |

(c)

v zvezi z osebnimi podatki, ki se izmenjujejo s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami, če obstajajo jasni dokazi, da bi uveljavljanje teh pravic in obveznosti lahko ogrozilo sodelovanje Skupnega podjetja IMI 2 s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami pri izvajanju njegovih nalog.

Pred uporabo omejitev v okoliščinah iz točk (a) in (b) prvega pododstavka se Skupno podjetje IMI 2 posvetuje z ustreznimi službami Komisije, institucijami, organi, agencijami, uradi Unije ali pristojnimi organi držav članic, razen če Skupno podjetje IMI 2 jasno ugotovi, da je uporaba omejitve določena z enim od aktov iz navedenih točk.

Člen 5

Omejitve pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

1.   V ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, lahko upravljavec v okviru postopkov obdelave iz odstavka 2 omeji naslednje pravice, kadar je to potrebno in sorazmerno:

| (a) | pravico do obveščenosti; |
| --- | --- |

(a)

pravico do obveščenosti;

| (b) | pravico do dostopa; |
| --- | --- |

(b)

pravico do dostopa;

| (c) | pravico do popravka, izbrisa in omejitve obdelave; |
| --- | --- |

(c)

pravico do popravka, izbrisa in omejitve obdelave;

| (d) | pravico do sporočila posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varnosti osebnih podatkov; |
| --- | --- |

(d)

pravico do sporočila posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varnosti osebnih podatkov;

| (e) | pravico do zaupnost elektronskih sporočil. |
| --- | --- |

(e)

pravico do zaupnost elektronskih sporočil.

2.   V skladu s členom 25(2)(a) Uredbe (EU) 2018/1725 lahko upravljavec v ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, omejitve uporabi v okviru naslednjih postopkov obdelave:

| (a) | izvedba upravnih preiskav in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih preiskav in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti v zvezi s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti v zvezi s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki v zvezi z žvižgaštvom; |
| --- | --- |

(c)

postopki v zvezi z žvižgaštvom;

| (d) | (formalni in neformalni) postopki za primere nadlegovanja (7); |
| --- | --- |

(d)

(formalni in neformalni) postopki za primere nadlegovanja (7);

| (e) | obravnava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(e)

obravnava notranjih in zunanjih pritožb;

| (f) | notranje revizije; |
| --- | --- |

(f)

notranje revizije;

| (g) | preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725;

| (h) | preiskave v zvezi z (informacijsko-tehnološko) varnostjo, ki se izvajajo interno ali z zunanjim sodelovanjem (npr. CERT-EU); |
| --- | --- |

(h)

preiskave v zvezi z (informacijsko-tehnološko) varnostjo, ki se izvajajo interno ali z zunanjim sodelovanjem (npr. CERT-EU);

| (i) | v okviru dodeljevanja nepovratnih sredstev ali postopka javnih naročil, po izteku roka za razpis za zbiranje predlogov ali oddajo o ponudb (8). |
| --- | --- |

(i)

v okviru dodeljevanja nepovratnih sredstev ali postopka javnih naročil, po izteku roka za razpis za zbiranje predlogov ali oddajo o ponudb (8).

Omejitev se uporablja, dokler veljajo razlogi, ki jo upravičujejo.

3.   Kadar Skupno podjetje IMI 2 v celoti ali delno omeji uporabo pravic iz odstavka 1, sprejme ukrepe iz členov 6 in 7 tega sklepa.

4.   Če posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, zahtevajo dostop do svojih osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru enega ali več določenih primerov ali posebnega postopka obdelave, Skupno podjetje IMI2 v skladu s členom 17 Uredbe (EU) 2018/1725 svojo oceno zahteve omeji le na te osebne podatke.

Člen 6

Potrebnost in sorazmernost omejitev

1.   Vse omejitve, opisane v členu 5, morajo biti potrebne in sorazmerne ob upoštevanju tveganj za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ter spoštovati bistvo temeljnih pravic in svoboščin v demokratični družbi.

2.   Če se namerava uporabiti omejitev, se na podlagi teh pravil opravi preskus potrebnosti in sorazmernosti. Ta preskus se opravi tudi pri rednem pregledu po oceni, ali dejanski in pravni razlogi za omejitev še veljajo. Dokumentira se z obvestilom o notranji oceni za namene odgovornosti za vsak primer posebej.

3.   Omejitve so začasne in se odpravijo takoj, ko okoliščine, ki jih upravičujejo, ne veljajo več. Zlasti kadar se šteje, da uveljavljanje omejene pravice ne bi več izničilo učinka naložene omejitve ali škodljivo vplivalo na pravice ali svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Skupno podjetje IMI2 pregleda uporabo omejitve vsakih šest mesecev od njenega sprejetja in ob zaključku zadevne poizvedbe, postopka ali preiskave. Nato upravljavec vsakih šest mesecev oceni potrebo po ohranitvi kakršne koli omejitve.

4.   Kadar Skupno podjetje IMI 2 v celoti ali delno uporabi omejitve iz člena 5 tega sklepa, evidentira razloge za omejitev in pravno podlago v skladu z odstavkom 1, vključno z oceno potrebnosti in sorazmernosti omejitve.

Evidenca in po potrebi dokumenti, ki vsebujejo temeljna dejstva in pravne elemente, se registrirajo. Na zahtevo so na voljo Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov.

Člen 7

Obveznost obveščanja

1.   Skupno podjetje IMI2 v obvestila o varstvu podatkov, izjave o varstvu podatkov ali evidence v smislu člena 31 Uredbe (EU) 2018/1725, ki so objavljeni na njegovem spletišču in/ali na intranetu ter s katerimi posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, obvesti o njihovih pravicah v okviru določenega postopka, vključi informacije v zvezi z morebitno omejitvijo teh pravic. V teh informacijah so navedene pravice, ki se lahko omejijo, razlogi za omejitev in morebitno trajanje omejitve.

Kadar je sorazmerno, Skupno podjetje IMI2 brez poseganja v določbe člena 6(4) o pravicah v zvezi s sedanjimi ali prihodnjimi omejitvami brez nepotrebnega odlašanja in v pisni obliki posamično obvesti tudi posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, ki se v posebnem postopku obdelave obravnavajo kot osebe, ki jih zadeva poseben postopek obdelave.

2.   Če Skupno podjetje IMI2 v celoti ali delno omeji pravice iz člena 5, posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obvesti o uporabljeni omejitvi in glavnih razlogih zanjo ter o možnosti vložitve pritožbe pri evropskem nadzorniku za varstvo podatkov ali uveljavljanja pravnega sredstva na Sodišču Evropske unije;

V skladu s členom 25(8) Uredbe (EU) 2018/1725 se zagotavljanje informacij iz odstavka 2 lahko odloži, opusti ali zavrne, če bi izničilo učinek omejitve.

Člen 8

Pregled, ki ga izvede pooblaščena oseba za varstvo podatkov

1.   Skupno podjetje IMI 2 svojo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov brez nepotrebnega odlašanja obvesti, kadar upravljavec omeji uporabo pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ali podaljša omejitev v skladu s tem sklepom. Upravljavec pooblaščeni osebi za varstvo podatkov zagotovi dostop do evidence, ki vsebuje oceno potrebnosti in sorazmernosti omejitve, ter v evidenci dokumentira datum obvestitve pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

2.   Pooblaščena oseba za varstvo podatkov lahko od upravljavca pisno zahteva pregled uporabe omejitev. Upravljavec pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pisno obvesti o rezultatu zahtevanega pregleda.

3.   Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je vključena med celotnim postopkom. Upravljavec pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvesti, ko se omejitev odpravi.

Člen 9

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Uradnem listu Evropske unije

V Bruslju, 11. avgusta 2020

Za upravni odbor Skupnega podjetja IMI2

Olivier LAUREAU

Predsednik

---

(1)  
  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.

1

(2)  
  UL L 169, 7.6.2014, str. 54.

2

(3)  V primerih skupnega upravljanja se podatki obdelujejo v skladu z načini in nameni obdelave, določenimi v zadevnem sporazumu med skupnimi upravljavci, kot je določeno v členu 28 Uredbe (EU) 2018/1725.

3

(4)  Ta seznam ni izčrpen.

4

(5)  Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016, str. 1).

5

(6)  Direktiva (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov, ki jih pristojni organi obdelujejo za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Okvirnega sklepa Sveta 2008/977/PNZ (UL L 119, 4.5.2016, str. 89).

6

(7)  Ta postopek obdelave se ne uporablja za člen 5(1)(d).

7

ne

(8)  Ta postopek obdelave se uporablja samo za člen 5(1)(c).

8

samo

---