# Euroopan unionin L 391/2020

| | ISSN 1977-0812 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | L 391 |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Lainsäädäntö | 63. vuosikerta20. marraskuuta 2020 |

ISSN 1977-0812

Euroopan unionin

virallinen lehti

L 391

Suomenkielinen laitos

Lainsäädäntö

63. vuosikerta20. marraskuuta 2020

---

| Sisältö | | II   Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset | Sivu |
| --- | --- | --- | --- |
| | | PÄÄTÖKSET |
| | * | Neuvoston päätös (EU) 2020/1731, annettu 28 päivänä lokakuuta 2020, | 1 |
| | | TYÖJÄRJESTYKSET |
| | * | Alueiden komitean päätös N:o 18/2020 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin | 3 |
| | * | IMI 2 -yhteisyrityksen (Innovatiiviset lääkkeet 2 -aloite) hallintoneuvoston päätös, annettu 11 päivänä elokuuta 2020, sisäisistä säännöistä, jotka koskevat rekisteröityjen henkilöiden tiettyjen oikeuksien rajoittamista IMI 2 -yhteisyrityksen toimintaan liittyvän henkilötietojen käsittelyn yhteydessä | 12 |

Sisältö

II   Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset

Sivu

PÄÄTÖKSET

*

Neuvoston päätös (EU) 2020/1731, annettu 28 päivänä lokakuuta 2020,

1

TYÖJÄRJESTYKSET

*

Alueiden komitean päätös N:o 18/2020 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin

3

*

IMI 2 -yhteisyrityksen (Innovatiiviset lääkkeet 2 -aloite) hallintoneuvoston päätös, annettu 11 päivänä elokuuta 2020, sisäisistä säännöistä, jotka koskevat rekisteröityjen henkilöiden tiettyjen oikeuksien rajoittamista IMI 2 -yhteisyrityksen toimintaan liittyvän henkilötietojen käsittelyn yhteydessä

12

| FI | Säädökset, joiden otsikot on painettu laihalla kirjasintyypillä, ovat maatalouspolitiikan alaan kuuluvia juoksevien asioiden hoitoon liityviä säädöksiä, joiden voimassaoloaika on yleensä rajoitettu.
  Kaikkien muiden säädösten otsikot on painettu lihavalla kirjasintyypillä ja merkitty tähdellä. |
| --- | --- |

FI

Säädökset, joiden otsikot on painettu laihalla kirjasintyypillä, ovat maatalouspolitiikan alaan kuuluvia juoksevien asioiden hoitoon liityviä säädöksiä, joiden voimassaoloaika on yleensä rajoitettu.

Kaikkien muiden säädösten otsikot on painettu lihavalla kirjasintyypillä ja merkitty tähdellä.

---

II Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset

PÄÄTÖKSET

| 20.11.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

L 391/1

---

NEUVOSTON PÄÄTÖS (EU) 2020/1731,

annettu 28 päivänä lokakuuta 2020,

alueiden komitean yhden jäsenen, jota Saksan liittotasavalta on ehdottanut, nimeämisestä

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 305 artiklan,

ottaa huomioon Saksan hallituksen ehdotuksen,

sekä katsoo seuraavaa:

| (1) | Neuvosto hyväksyi 10 päivänä joulukuuta 2019, 20 päivänä tammikuuta 2020, 3 päivänä helmikuuta 2020 ja 26 päivänä maaliskuuta 2020 päätökset (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3) ja (EU) 2020/511 (4) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi. Neuvosto hyväksyi 8 päivänä kesäkuuta 2020 päätöksen (EU) 2020/766 (5) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 1 päivänä helmikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi. Lisäksi neuvosto hyväksyi 30 päivänä heinäkuuta 2020 päätöksen (EU) 2020/1153 (6) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä. |
| --- | --- |

(1)

Neuvosto hyväksyi 10 päivänä joulukuuta 2019, 20 päivänä tammikuuta 2020, 3 päivänä helmikuuta 2020 ja 26 päivänä maaliskuuta 2020 päätökset (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3) ja (EU) 2020/511 (4) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi. Neuvosto hyväksyi 8 päivänä kesäkuuta 2020 päätöksen (EU) 2020/766 (5) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 1 päivänä helmikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi. Lisäksi neuvosto hyväksyi 30 päivänä heinäkuuta 2020 päätöksen (EU) 2020/1153 (6) alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä.

| (2) | Yksi alueiden komitean jäsenen paikka vapautuu 1 päivästä marraskuuta 2020 Marcel PHILIPPin toimikauden päätyttyä 31 päivänä lokakuuta 2020, |
| --- | --- |

(2)

Yksi alueiden komitean jäsenen paikka vapautuu 1 päivästä marraskuuta 2020 Marcel PHILIPPin toimikauden päätyttyä 31 päivänä lokakuuta 2020,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Nimetään seuraava henkilö alueiden komitean jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli 25 päivään tammikuuta 2025:

| — | Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.

Sitä sovelletaan 1 päivästä marraskuuta 2020.

Tehty Brysselissä 28 päivänä lokakuuta 2020.

Neuvoston puolesta

Puheenjohtaja

M. ROTH

---

(1)  Neuvoston päätös (EU) 2019/2157, annettu 10 päivänä joulukuuta 2019, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi (EUVL L 327, 17.12.2019, s. 78).

1

(2)  Neuvoston päätös (EU) 2020/102, annettu 20 päivänä tammikuuta 2020, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi (EUVL L 20, 24.1.2020, s. 2).

2

(3)  Neuvoston päätös (EU) 2020/144, annettu 3 päivänä helmikuuta 2020, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi (EUVL L 32, 4.2.2020, s. 16).

3

(4)  Neuvoston päätös (EU) 2020/511, annettu 26 päivänä maaliskuuta 2020, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 26 päivänä tammikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi (EUVL L 113, 8.4.2020, s. 18).

4

(5)  Neuvoston päätös (EU) 2020/766, annettu 8 päivänä kesäkuuta 2020, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä 1 päivänä helmikuuta 2020 alkavaksi ja 25 päivänä tammikuuta 2025 päättyväksi kaudeksi (EUVL L 187, 12.6.2020, s. 3).

5

(6)  Neuvoston päätös (EU) 2020/1153, annettu 30 päivänä heinäkuuta 2020, alueiden komitean jäsenten ja varajäsenten nimeämisestä (EUVL L 256, 5.8.2020, s. 12).

6

---

TYÖJÄRJESTYKSET

| 20.11.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

L 391/3

---

ALUEIDEN KOMITEAN PÄÄTÖS N:o 18/2020

yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin

ALUEIDEN KOMITEAN TYÖVALIOKUNTA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 15 artiklan 3 kohdan,

ottaa huomioon Euroopan parlamentin, neuvoston ja komission asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi 30. toukokuuta 2001 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (1),

ottaa huomioon luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (2),

ottaa huomioon alueiden komitean työjärjestyksen ja erityisesti sen 78 artiklan,

ottaa huomioon alueiden komitean työvaliokunnan 11. helmikuuta 2003 tekemän päätöksen N:o 64/2003 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin (3),

ottaa huomioon alueiden komitean työvaliokunnan 17. kesäkuuta 2003 tekemän päätöksen N:o 128/2003 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin sähköisen asiakirjarekisterin kautta,

sekä katsoo, että Euroopan parlamentti, neuvosto ja komissio kehottavat asetusta (EY) N:o 1049/2001 koskevassa yhteisessä julistuksessaan muita toimielimiä hyväksymään asiakirjojen saamisesta yleisön tutustuttavaksi sisäisiä sääntöjä, joissa otetaan huomioon mainitussa asetuksessa määritellyt periaatteet ja rajoitukset (4),

katsoo, alueiden komitean työjärjestyksen 78 artiklan 2 kohdan nojalla laadittava luettelo suoraan saatavilla olevista asiakirjoista sekä yleisön asiakirjoihin tutustumista koskevan oikeuden käyttämisen mahdollistavat komitean järjestelyt on yhdistettävä yhteen päätökseen avoimuuden edistämiseksi kansalaisten kannalta,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

I LUKU

YLEISET MÄÄRÄYKSET

1 artikla

Asiakirjoihin tutustumiseen oikeutetut, soveltamisala ja tutustumisoikeustyypit

1.   Jokaisella unionin kansalaisella sekä jokaisella luonnollisella henkilöllä, joka asuu jossain jäsenvaltiossa, sekä jokaisella oikeushenkilöllä, jolla on sääntömääräinen kotipaikka jossain jäsenvaltiossa, on oikeus tutustua alueiden komitean (jäljempänä ’komitea’) asiakirjoihin asetuksessa (EY) N:o 1049/2001 määriteltyjen periaatteiden, edellytysten ja rajoitusten sekä tämän päätöksen erityismääräysten mukaisesti.

2.   Tässä päätöksessä ’komitean asiakirjalla’ tarkoitetaan mitä tahansa asetuksen (EY) N:o 1049/2001 3 artiklan a kohdassa tarkoitettua sisältöä, jonka joku komitean elimistä tai komitean pääsihteeristö on laatinut tai vastaanottanut.

3.   Komitea takaa yleisölle pääsyn asiakirjoihinsa II luvussa tarkoitetun rekisterin kautta ja pyynnöstä III luvun mukaisesti.

II LUKU

KOMITEAN ASIAKIRJAREKISTERI

2 artikla

1.   Perustetaan asetuksen (EY) N:o 1049/2001 11 ja 12 artiklan mukaisesti komitean sisäinen asiakirjarekisteri.

2.   Tämän päätöksen liitteenä olevassa luettelossa mainitut komitean asiakirjat ja asiakirjat, joita varten oikeus tutustua asiakirjoihin on myönnetty tämän päätöksen III luvun mukaisesti, ovat rekisterissä suoraan kansalaisten saatavilla sähköisessä muodossa.

3.   Komitea voi päättää sisällyttää rekisteriin muita kuin 2 kohdassa mainittuja asiakirjoja. Tällöin komitea päättää kunkin asiakirjan luonteen perusteella joko asettaa asiakirjan rekisterissä suoraan kansalaisten saataville sähköisessä muodossa tai sisällyttää rekisteriin ainoastaan asiakirjan viitenumeron, sen aiheen ja/tai lyhyen kuvauksen sen sisällöstä sekä päivämäärän, jolloin se on vastaanotettu tai laadittu ja kirjattu rekisteriin.

III LUKU

MENETTELY, JOKA KOSKEE ASIAKIRJOIHIN TUTUSTUMISTA HAKEMUKSEN PERUSTEELLA

3 artikla

Hakemuksen perusteella saatavilla olevat asiakirjat

Komitean asiakirjat, joita ei mainita tämän päätöksen liitteenä olevassa luettelossa, ovat mahdollisuuksien mukaan ja pyynnöstä kansalaisten saatavilla, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 ja 9 artiklassa vahvistettujen rajoitusten soveltamista.

4 artikla

Alkuperäinen hakemus

1.   Esittäminen:

| 1.1 | Hakemus saada tutustua asiakirjoihin on toimitettava komitean pääsihteeristöön kirjallisesti, sähköinen muoto mukaan luettuna, jollain Euroopan talousyhteisössä käytettäviä kieliä koskevista järjestelyistä annetun asetuksen (EY) N:o 1/1958 1 artiklassa tarkoitetuista kielistä (5). |
| --- | --- |

1.1

Hakemus saada tutustua asiakirjoihin on toimitettava komitean pääsihteeristöön kirjallisesti, sähköinen muoto mukaan luettuna, jollain Euroopan talousyhteisössä käytettäviä kieliä koskevista järjestelyistä annetun asetuksen (EY) N:o 1/1958 1 artiklassa tarkoitetuista kielistä (5).

| 1.2 | Hakemuksen on oltava riittävän täsmällinen ja sisällettävä erityisesti tiedot, joiden perusteella asiakirja tai asiakirjat ovat tunnistettavissa, sekä hakijan nimi ja yhteystiedot. |
| --- | --- |

1.2

Hakemuksen on oltava riittävän täsmällinen ja sisällettävä erityisesti tiedot, joiden perusteella asiakirja tai asiakirjat ovat tunnistettavissa, sekä hakijan nimi ja yhteystiedot.

| 1.3 | Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen, komitea pyytää hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä; tällöin vastauksen antamisen määräaika keskeytetään, kunnes komitea saa tarvitsemansa tiedon. |
| --- | --- |

1.3

Jos hakemus ei ole riittävän täsmällinen, komitea pyytää hakijaa täsmentämään hakemustaan ja avustaa hakijaa tässä; tällöin vastauksen antamisen määräaika keskeytetään, kunnes komitea saa tarvitsemansa tiedon.

| 1.4 | Erittäin pitkiä asiakirjoja tai useita asiakirjoja koskevien toistuvien tai perättäisten hakemusten tapauksessa komitea voi neuvotella hakijan kanssa epävirallisesti ratkaisun löytämiseksi. |
| --- | --- |

1.4

Erittäin pitkiä asiakirjoja tai useita asiakirjoja koskevien toistuvien tai perättäisten hakemusten tapauksessa komitea voi neuvotella hakijan kanssa epävirallisesti ratkaisun löytämiseksi.

| 1.5 | Hakijan ei tarvitse perustella hakemusta. |
| --- | --- |

1.5

Hakijan ei tarvitse perustella hakemusta.

2.   Käsitteleminen:

| 2.1 | Hakemus saada tutustua komitean hallussa olevaan asiakirjaan toimitetaan hakemuksen kirjaamispäivänä asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelystä vastaavalle tiimille, joka antaa ilmoituksen vastaanottamisesta, laatii vastauksen ja toimittaa asiakirjan asetetussa määräajassa. |
| --- | --- |

2.1

Hakemus saada tutustua komitean hallussa olevaan asiakirjaan toimitetaan hakemuksen kirjaamispäivänä asiakirjoihin tutustumista koskevien hakemusten käsittelystä vastaavalle tiimille, joka antaa ilmoituksen vastaanottamisesta, laatii vastauksen ja toimittaa asiakirjan asetetussa määräajassa.

| 2.2 | Jos hakemus koskee komitean laatimaa asiakirjaa, johon saatetaan soveltaa jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa tarkoitettua poikkeusta, rekisterin ylläpidosta vastaava tiimi ottaa yhteyttä asiakirjan laatijaan, joka ehdottaa jatkotoimia viiden työpäivän kuluessa. |
| --- | --- |

2.2

Jos hakemus koskee komitean laatimaa asiakirjaa, johon saatetaan soveltaa jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa tarkoitettua poikkeusta, rekisterin ylläpidosta vastaava tiimi ottaa yhteyttä asiakirjan laatijaan, joka ehdottaa jatkotoimia viiden työpäivän kuluessa.

| 2.3 | Jos kyse on kolmannelta osapuolelta peräisin olevasta asiakirjasta, jonka osalta on epävarmaa, voidaanko se antaa hakijan tutustuttavaksi, komitea kuulee kolmatta osapuolta ja asettaa tälle vähintään viiden työpäivän määräajan kannanottonsa esittämiseksi arvioidakseen, voidaanko jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa säädettyä poikkeusta soveltaa. |
| --- | --- |

2.3

Jos kyse on kolmannelta osapuolelta peräisin olevasta asiakirjasta, jonka osalta on epävarmaa, voidaanko se antaa hakijan tutustuttavaksi, komitea kuulee kolmatta osapuolta ja asettaa tälle vähintään viiden työpäivän määräajan kannanottonsa esittämiseksi arvioidakseen, voidaanko jotakin asetuksen (EY) N:o 1049/2001 4 artiklassa säädettyä poikkeusta soveltaa.

| 2.4 | Jos komitealle esitetty hakemus koskee toisen toimielimen asiakirjaa, jota kyseinen toimielin ei ole vielä julkaissut, komitea asettaa asiakirjasta vastaavalle toimielimelle vähintään viiden työpäivän määräajan, jotta tämä voi esittää kantansa siihen, voidaanko asiakirja antaa hakijan tutustuttavaksi. |
| --- | --- |

2.4

Jos komitealle esitetty hakemus koskee toisen toimielimen asiakirjaa, jota kyseinen toimielin ei ole vielä julkaissut, komitea asettaa asiakirjasta vastaavalle toimielimelle vähintään viiden työpäivän määräajan, jotta tämä voi esittää kantansa siihen, voidaanko asiakirja antaa hakijan tutustuttavaksi.

| 2.5 | Jos kolmannelta osapuolelta tai toiselta toimielimeltä, jolta asiakirja on peräisin, ei saada vastausta asetetussa määräajassa, komitea jatkaa menettelyä. |
| --- | --- |

2.5

Jos kolmannelta osapuolelta tai toiselta toimielimeltä, jolta asiakirja on peräisin, ei saada vastausta asetetussa määräajassa, komitea jatkaa menettelyä.

3.   Päätös:

| 3.1 | Jos oikeus tutustua pyydettyyn asiakirjaan myönnetään, komitea toimittaa pyydetyn asiakirjan hakijalle viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta. Osaston A johtaja on vastuussa vastauksista, joilla myönnetään oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin. |
| --- | --- |

3.1

Jos oikeus tutustua pyydettyyn asiakirjaan myönnetään, komitea toimittaa pyydetyn asiakirjan hakijalle viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta. Osaston A johtaja on vastuussa vastauksista, joilla myönnetään oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin.

| 3.2 | Jos asiakirjaa ei anneta tutustuttavaksi, komitea ilmoittaa hakijalle kirjallisesti viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta esittää uudistettu hakemus. Jos komitea ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakija voi tehdä uudistetun hakemuksen. Pääsihteeri on vastuussa vastauksista, joilla evätään kokonaan tai osittain oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin. |
| --- | --- |

3.2

Jos asiakirjaa ei anneta tutustuttavaksi, komitea ilmoittaa hakijalle kirjallisesti viidentoista työpäivän kuluessa hakemuksen kirjaamisesta, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä hakijan oikeudesta esittää uudistettu hakemus. Jos komitea ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakija voi tehdä uudistetun hakemuksen. Pääsihteeri on vastuussa vastauksista, joilla evätään kokonaan tai osittain oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin.

| 3.3 | Poikkeuksellisissa tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 3.1 ja 3.2 alakohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä, edellyttäen että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti. |
| --- | --- |

3.3

Poikkeuksellisissa tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 3.1 ja 3.2 alakohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä, edellyttäen että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.

| 3.4 | Osaston A johtaja ja pääsihteeri voivat siirtää 3.1 ja 3.2 alakohdassa tarkoitetut valtuutensa. |
| --- | --- |

3.4

Osaston A johtaja ja pääsihteeri voivat siirtää 3.1 ja 3.2 alakohdassa tarkoitetut valtuutensa.

5 artikla

Uudistetut hakemukset

1.   Esittäminen:

| 1.1 | Uudistettu hakemus toimitetaan komitealle viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hakija on vastaanottanut kokonaan tai osittain hylkäävän vastauksen asiakirjaan tutustumista koskevaan hakemukseen, tai siitä, kun alkuperäiseen hakemukseen ei ole vastattu kyseisen määräajan umpeuduttua. |
| --- | --- |

1.1

Uudistettu hakemus toimitetaan komitealle viidentoista työpäivän kuluessa siitä, kun hakija on vastaanottanut kokonaan tai osittain hylkäävän vastauksen asiakirjaan tutustumista koskevaan hakemukseen, tai siitä, kun alkuperäiseen hakemukseen ei ole vastattu kyseisen määräajan umpeuduttua.

| 1.2 | Uudistettu hakemus on tehtävä alkuperäistä hakemusta koskevia muodollisia vaatimuksia noudattaen. |
| --- | --- |

1.2

Uudistettu hakemus on tehtävä alkuperäistä hakemusta koskevia muodollisia vaatimuksia noudattaen.

2.   Käsitteleminen:

Tämän päätöksen 4 artiklan 2 kohdan määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin myös uudistettujen hakemusten käsittelyyn; komitealla ei ole kuitenkaan velvollisuutta ilmoittaa uudistetun hakemuksen vastaanottamisesta.

3.   Päätös:

| 3.1 | Jos oikeus tutustua pyydettyyn asiakirjaan myönnetään, komitea toimittaa pyydetyn asiakirjan hakijalle viidentoista työpäivän kuluessa uudistetun hakemuksen kirjaamisesta. Puheenjohtaja on vastuussa vastauksista, joilla myönnetään oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin. |
| --- | --- |

3.1

Jos oikeus tutustua pyydettyyn asiakirjaan myönnetään, komitea toimittaa pyydetyn asiakirjan hakijalle viidentoista työpäivän kuluessa uudistetun hakemuksen kirjaamisesta. Puheenjohtaja on vastuussa vastauksista, joilla myönnetään oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin.

| 3.2 | Jos asiakirjaa ei anneta tutustuttavaksi, komitea ilmoittaa hakijalle kirjallisesti viidentoista työpäivän kuluessa uudistetun hakemuksen kirjaamisesta, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista. Puheenjohtaja on vastuussa vastauksista, joilla evätään kokonaan tai osittain oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin. |
| --- | --- |

3.2

Jos asiakirjaa ei anneta tutustuttavaksi, komitea ilmoittaa hakijalle kirjallisesti viidentoista työpäivän kuluessa uudistetun hakemuksen kirjaamisesta, mistä syystä hakemus on hylätty kokonaan tai osittain, sekä tämän käytettävissä olevista oikeussuojakeinoista. Puheenjohtaja on vastuussa vastauksista, joilla evätään kokonaan tai osittain oikeus tutustua pyydettyihin asiakirjoihin.

| 3.3 | Poikkeuksellisissa tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun uudistettu hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 3.1 ja 3.2 alakohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä, edellyttäen että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti. |
| --- | --- |

3.3

Poikkeuksellisissa tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun uudistettu hakemus koskee erittäin pitkää asiakirjaa tai erittäin suurta määrää asiakirjoja, 3.1 ja 3.2 alakohdassa säädettyä määräaikaa voidaan jatkaa viidellätoista työpäivällä, edellyttäen että hakijalle ilmoitetaan tästä ennakolta ja että lykkäys perustellaan yksityiskohtaisesti.

| 3.4 | Puheenjohtaja voi siirtää 3.1 ja 3.2 alakohdassa tarkoitetut valtuutensa. |
| --- | --- |

3.4

Puheenjohtaja voi siirtää 3.1 ja 3.2 alakohdassa tarkoitetut valtuutensa.

6 artikla

Oikeussuojakeinot

Jos komitea kieltäytyy uudistetun hakemuksen jälkeen antamasta asiakirjaa kokonaan tai osittain tutustuttavaksi tai ei anna vastausta asetetussa määräajassa, hakijalla on mahdollisuus nostaa asiasta kanne komiteaa vastaan tuomioistuimessa ja/tai kannella oikeusasiamiehelle Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 263 ja 228 artiklassa tarkoitettujen edellytysten mukaisesti.

7 artikla

Asiakirjojen toimittaminen ja vastauskulut

1.   Asiakirjojen toimittaminen

| 1.1 | Asiakirjat toimitetaan hakijalle paperijäljennöksenä tai sähköisessä muodossa ottaen hakijan toivomukset huomioon täysimääräisesti. |
| --- | --- |

1.1

Asiakirjat toimitetaan hakijalle paperijäljennöksenä tai sähköisessä muodossa ottaen hakijan toivomukset huomioon täysimääräisesti.

| 1.2 | Jos komitea tai jokin toinen toimielin on jo luovuttanut asiakirjan ja se on helposti saatavilla, komitea voi helpottaa pyydettyyn asiakirjaan tutustumista ilmoittamalla hakijalle, miten hän voi sen saada. |
| --- | --- |

1.2

Jos komitea tai jokin toinen toimielin on jo luovuttanut asiakirjan ja se on helposti saatavilla, komitea voi helpottaa pyydettyyn asiakirjaan tutustumista ilmoittamalla hakijalle, miten hän voi sen saada.

2.   Vastauskulut

Hakijalta voidaan laskuttaa 20:n tai useamman A4-sivun kopiointi- ja lähetyskulut. Kulut eivät saa kuitenkaan ylittää kopioinnista ja lähettämisestä todellisesti aiheutuneita kustannuksia. Asiakirjan toimittaminen sähköisessä muodossa on maksutonta.

IV LUKU

LOPPUMÄÄRÄYKSET

8 artikla

Täytäntöönpanotoimenpiteet

Pääsihteerin tehtävänä on toteuttaa tarvittavat toimenpiteet tämän päätöksen soveltamisen varmistamiseksi.

9 artikla

Päätöksen N:o 64/2003 ja päätöksen N:o 128/2003 kumoaminen

Tällä päätöksellä kumotaan alueiden komitean työvaliokunnan 11. helmikuuta 2003 tekemä päätös N:o 64/2003 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin ja 17. kesäkuuta 2003 tekemä päätös N:o 128/2003 yleisön oikeudesta tutustua alueiden komitean asiakirjoihin sähköisen asiakirjarekisterin kautta.

10 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan sitä päivää seuraavana päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Euroopan unionin virallisessa lehdessä

Tehty Brysselissä 9. lokakuuta 2020.

Alueiden komitean työvaliokunnan puolesta

Apostolos TZITZIKOSTAS

Puheenjohtaja

---

(1)  
  EYVL L 145, 31.5.2001, s. 43.

1

(2)  
  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

2

(3)  
  EUVL L 160, 28.6.2003, s. 96.

3

(4)  
  EYVL L 173, 27.6.2001, s. 5.

4

(5)  
  EYVL P 17, 6.10.1958, s. 385.

5

---

LIITE

Luettelo alueiden komitean asiakirjoista, jotka ovat suoraan yleisön saatavilla

1.   Poliittiseen työhön liittyvät asiakirjat

Ehdotukset oma-aloitteisen lausunnon laatimiseksi

Lausuntojen osoittamiset

Valiokunnissa käsiteltävät lausuntoluonnokset

Valiokunnissa käsiteltävät luonnokset suuntaa-antaviksi lausunnoiksi

Valiokunnissa käsiteltävät selvitysluonnokset

Valiokunnissa käsiteltävät luonnokset suuntaa-antaviksi selvityksiksi

Valiokunnissa käsiteltävät päätöslauselmaluonnokset

Jäsenille valiokuntakokouksia varten annettavat muistiot

Muutosehdotukset, jotka koskevat valiokunnissa käsiteltäviä lausuntoluonnoksia

Muutosehdotukset, jotka koskevat valiokunnissa käsiteltäviä luonnoksia suuntaa-antaviksi lausunnoiksi

Muutosehdotukset, jotka koskevat valiokunnissa käsiteltäviä selvitysluonnoksia

Muutosehdotukset, jotka koskevat valiokunnissa käsiteltäviä luonnoksia suuntaa-antaviksi selvityksiksi

Muutosehdotukset, jotka koskevat valiokunnissa käsiteltäviä päätöslauselmaluonnoksia

Täysistunnoissa käsiteltävät lausuntoluonnokset

Täysistunnoissa käsiteltävät luonnokset suuntaa-antaviksi lausunnoiksi

Täysistunnoissa käsiteltävät selvitysluonnokset

Täysistunnoissa käsiteltävät luonnokset suuntaa-antaviksi selvityksiksi

Täysistunnoissa käsiteltävät päätöslauselmaluonnokset

Täysistuntoja varten tarkoitetut muistiot/taustamuistiot

Muutosehdotukset, jotka koskevat täysistunnoissa käsiteltäviä lausuntoluonnoksia

Muutosehdotukset, jotka koskevat täysistunnoissa käsiteltäviä luonnoksia suuntaa-antaviksi lausunnoiksi

Muutosehdotukset, jotka koskevat täysistunnoissa käsiteltäviä selvitysluonnoksia

Muutosehdotukset, jotka koskevat täysistunnoissa käsiteltäviä luonnoksia suuntaa-antaviksi selvityksiksi

Muutosehdotukset, jotka koskevat täysistunnoissa käsiteltäviä päätöslauselmaluonnoksia

Täysistuntojen keskustelupöytäkirjat

(Euroopan) alueiden komitean lausunnot

(Euroopan) alueiden komitean suuntaa-antavat lausunnot

Valiokuntien selvitykset, joissa esitetään perustelut kanteen nostamiselle toissijaisuusperiaatteen noudattamatta jättämisestä tai komitean pakollisen kuulemisen laiminlyömisestä

(Euroopan) alueiden komitean selvitykset

(Euroopan) alueiden komitean suuntaa-antavat selvitykset

(Euroopan) alueiden komitean päätöslauselmat

Päätökset olla antamatta lausuntoa

2.   Komitean päätöksentekoelinten organisaatioon ja toimintaan liittyvät asiakirjat

Työjärjestysluonnos

Muutosehdotukset työjärjestysluonnokseen

Työjärjestys

Työjärjestyksen tarkistusta koskevat raportit

Työvaliokunnan jäsenten valintaa koskevat täysistunnon päätökset

Valiokuntien perustamista koskevat täysistunnon päätökset

Työryhmien, neuvoa-antavien sekakomiteoiden, alueidenvälisten ryhmien, erityistyöryhmien ja muiden poliittisten elinten perustamista koskevat työvaliokunnan päätökset

Puheenjohtajan nimittämistä koskevat täysistunnon päätökset

Ensimmäisen varapuheenjohtajan nimittämistä koskevat täysistunnon päätökset

3.   Komitean poliittiseen strategiaan liittyvät asiakirjat

Julkilausumaluonnokset

Julkilausumat

Vuosikertomukset

Toimikauden päätöskertomukset

Tiivistelmät ja kertomukset komitean lausuntojen vaikutuksesta

Tiivistelmät ja vuotuiset toimintakertomukset

Poliittiset painopisteet

Toimikausien alussa laadittavat poliittiset ohjelmat

Komitean valiokuntien työohjelmat

4.   Komitean elinten työskentelyyn liittyvät asiakirjat

Työvaliokunnan asiakirjat

Kokoonpanot

Kokouskutsut

Esityslistaluonnokset

Läsnäololuettelot

Työvaliokunnan muistiot

Kokouskalenterit

Pöytäkirjat

Puheenjohtajakokous

Esityslistat

Täysistunnon asiakirjat

Kokouskutsut

Esityslistaluonnokset

Pöytäkirjat

Läsnäololuettelot

Ulkopuolisten vierailijoiden puheenvuorot

Komitean valiokuntien asiakirjat (kohdassa 1 mainittujen lisäksi) sekä neuvoa-antavien sekakomiteoiden, työryhmien, alueidenvälisten ryhmien, erityistyöryhmien ja muiden komitean poliittisten elinten asiakirjat

Poliittiset painopisteet (toimintasuunnitelmiin ja työohjelmiin sisältyvät)

Toimikausien alussa laadittavat poliittiset ohjelmat

Toimintakertomukset ja aihekohtaiset kertomukset

Suositukset

Kokoonpanot

Kokouskutsut

Esityslistaluonnokset

Pöytäkirjat

Läsnäololuettelot

Ehdotukset komitean kotipaikan ulkopuolisesta toiminnasta

Teemakeskusteluihin tai lausuntoihin liittyvät esittelyt

Puheenjohtajisto

Puheenjohtajan puheenvuorot

Varapuheenjohtajien puheenvuorot

Jäsenet

Jäsenten nimeämiset

Jäsenten eroilmoitukset

Jäsenten toimikauden päättymiset

Jäsenten ilmoitukset taloudellisista sidonnaisuuksista

Kulut ja korvaukset

Säännöt matkakulujen korvaamisesta ja kiinteämääräisen matkapäivärahan ja kiinteämääräisen kokouspäivärahan maksamisesta komitean jäsenille

Poliittisten ryhmien asiakirjat

Ryhmien perustaminen

Valiokuntien puheenjohtajien ja komitean puheenjohtajan väliset kokoukset

Kokouskutsut

Esityslistat

Seminaarit ja konferenssit

Kokous-, seminaari- ja konferenssikutsut

Seuranta-asiakirjat

5.   Komitean verkostojen ja foorumien asiakirjat

Eurooppalainen alueellisen yhteistyön yhtymä (EAYY)

Rekisteri

Kansalliset päätökset

Toissijaisuusperiaatteen toteutumisen seurantaverkosto

Toissijaisuusperiaatetta koskevat työohjelmat

Toissijaisuusperiaatetta käsittelevät vuosikertomukset

Tutkimukset

Toissijaisuusperiaatetta käsittelevien konferenssien esityslistat

Esitteet

Kuulemisia koskevat raportit

Toissijaisuusperiaatteen toteutumisen seurantaverkoston kumppaneiden toimittamat asiakirjat

Eurooppa 2020 -foorumi

Seurantakertomukset

Jäsenluettelot

Toimivaltajaon foorumi

Toimivallan jakoa koskevat tutkimukset

6.   Tiedotus- ja tutkimustoimintaan liittyvät asiakirjat

Strategiset asiakirjat

Komitean viestintästrategiat

Vuotuiset viestintäsuunnitelmat

Vuotuiset viestintäkertomukset (edellisen vuoden toimista)

Muut asiakirjat

Lehdistötiedotteet

Sähköiset uutiskirjeet (jaetaan verkkosivustolla olevan tilauspalvelun kautta)

Tapahtumien (konferenssien, pyöreän pöydän keskustelujen, julkisten kuulemistilaisuuksien, työpajojen jne.) organisointi

Kutsut yleisölle avoimiin kokouksiin (konferensseihin, pyöreän pöydän keskusteluihin, julkisiin kuulemistilaisuuksiin, työpajoihin jne.)

Tiedot jäsenille komitean järjestämistä tapahtumista

Komitean järjestämien tapahtumien ohjelmat/esityslistat

Yhteenvedot/analyysit/arviot komitean järjestämistä tapahtumista

Komitean toteuttamat tutkimukset

Tutkimukset

Työvaliokunnan hyväksymät tutkimusohjelmat

Jäsenoppaat

Opas esittelijöille

Opas jäsenille

7.   Asiakirjat, jotka liittyvät muihin tahoihin ylläpidettäviin suhteisiin

Yhteistyösopimukset

Yhteydenpito eurooppalaisten ja kansainvälisten toimielinten ja elinten kanssa

Yhteydenpito jäsenvaltioiden kanssa

Yhteydenpito paikallis- ja alueviranomaisten kanssa

Yhteydenpito kansainvälisten organisaatioiden kanssa

Yhteydenpito järjestöjen kanssa

Eurooppalaiset alueellisen yhteistyön yhtymät

8.   Hallintoon, suunnitteluun ja raportointiin liittyvät komitean asiakirjat

Palvelukseenotto ja harjoittelujaksot

Ilmoitukset avoimista toimista

Virkamiesten palvelukseen ottamista, kansallisten asiantuntijoiden tilapäistä siirtoa ja harjoittelujaksoja koskevat tietosuojaselosteet

Tilapäisesti komiteaan siirrettyihin kansallisiin asiantuntijoihin sovellettavat säännöt

Komitean harjoitteluohjelmaa koskevat säännöt

Säännöt komitean osallistumisesta yksiköissään työskentelevien harjoittelijoiden harjoittelujaksojen alussa ja lopussa aiheutuneiden todellisten matkakulujen rahoittamiseen

Hankintamenettelyt

Ostotoimeksiantojen yleiset ehdot (arvoltaan vähäiset sopimukset)

Julkisiin hankintamenettelyihin liittyvät tietosuojaselosteet

Virallisessa lehdessä julkaistut hankintailmoitukset

Virallisessa lehdessä julkaistut jälki-ilmoitukset

Arvoltaan vähäisten ja keskisuurien sopimusten julkaiseminen etukäteen

Luettelo komitean edellisenä vuonna allekirjoittamista arvoltaan vähäisistä ja keskisuurista sopimuksista

Luettelo komitean edellisenä vuonna allekirjoittamaan puitesopimukseen perustuvista erillissopimuksista ja tilauslomakkeista

Väärinkäytösten paljastamista koskevat säännöt ja ilmoitukset johtavien virkamiesten viranhoitoon kuulumattomasta toiminnasta

Tietosuojaseloste, joka liittyy tietosuojaan väärinkäytösten paljastamisprosessien aikana

Säännöt väärinkäytösten paljastamisesta

Komitean ja OLAFin väliset hallinnolliset järjestelyt

Vuotuiset tiedot entisten johtavien virkamiesten ammattitoiminnasta palvelussuhteen päätyttyä

---

| 20.11.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

L 391/12

---

IMI 2 -YHTEISYRITYKSEN (INNOVATIIVISET LÄÄKKEET 2 -ALOITE) HALLINTONEUVOSTON PÄÄTÖS,

annettu 11 päivänä elokuuta 2020,

sisäisistä säännöistä, jotka koskevat rekisteröityjen henkilöiden tiettyjen oikeuksien rajoittamista IMI 2 -yhteisyrityksen toimintaan liittyvän henkilötietojen käsittelyn yhteydessä

IMI 2 -YHTEISYRITYKSEN HALLINTONEUVOSTO, joka,

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (1), ja erityisesti sen 25 artiklan,

ottaa huomioon toisen innovatiiviset lääkkeet -aloitetta toteuttavan yhteisyrityksen perustamisesta 6 päivänä toukokuuta 2014 annetun neuvoston asetuksen (EU) N:o 557/2014 (2) liitteenä olevan yhtiöjärjestyksen ja erityisesti sen 7 artiklan 3 kohdan r alakohdan,

ottaa huomioon Euroopan tietosuojavaltuutetun ohjeet uuden asetuksen 25 artiklan soveltamisesta ja sisäisistä säännöistä,

on kuullut IMI 2 -yhteisyrityksen henkilöstökomiteaa,

ottaa huomioon Euroopan tietosuojavaltuutetun 18 päivänä joulukuuta 2019 antamat suositukset,

sekä katsoo seuraavaa:

| (1) | IMI 2 -yhteisyritys hoitaa tehtäviään asetuksen (EU) N:o 557/2014 mukaisesti. |
| --- | --- |

(1)

IMI 2 -yhteisyritys hoitaa tehtäviään asetuksen (EU) N:o 557/2014 mukaisesti.

| (2) | Asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan mukaisesti kyseisen asetuksen 14–22, 35 ja 36 artiklan soveltamisen rajoitusten sekä sen 4 artiklan soveltamisen rajoitusten, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat 14–22 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, pitäisi perustua IMI 2 -yhteisyrityksen hyväksymiin sisäisiin sääntöihin, jos ne eivät perustu perussopimusten perusteella annettuihin säädöksiin. |
| --- | --- |

(2)

Asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 1 kohdan mukaisesti kyseisen asetuksen 14–22, 35 ja 36 artiklan soveltamisen rajoitusten sekä sen 4 artiklan soveltamisen rajoitusten, siltä osin kuin sen säännökset vastaavat 14–22 artiklassa säädettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia, pitäisi perustua IMI 2 -yhteisyrityksen hyväksymiin sisäisiin sääntöihin, jos ne eivät perustu perussopimusten perusteella annettuihin säädöksiin.

| (3) | Näitä sisäisiä sääntöjä, muun muassa rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointia koskevia säännöksiä, ei pitäisi soveltaa, jos perussopimusten perusteella annetulla säädöksellä rajoitetaan rekisteröityjen oikeuksia. |
| --- | --- |

(3)

Näitä sisäisiä sääntöjä, muun muassa rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arviointia koskevia säännöksiä, ei pitäisi soveltaa, jos perussopimusten perusteella annetulla säädöksellä rajoitetaan rekisteröityjen oikeuksia.

| (4) | Kun IMI 2 -yhteisyritys suorittaa rekisteröityjen oikeuksia koskevia velvollisuuksiaan asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti, sen on otettava huomioon, sovelletaanko jotakin kyseisessä asetuksessa säädettyä poikkeusta. |
| --- | --- |

(4)

Kun IMI 2 -yhteisyritys suorittaa rekisteröityjen oikeuksia koskevia velvollisuuksiaan asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti, sen on otettava huomioon, sovelletaanko jotakin kyseisessä asetuksessa säädettyä poikkeusta.

| (5) | IMI 2 -yhteisyritys voi hallinnollisten tehtäviensä yhteydessä tehdä hallinnollisia tutkimuksia, toteuttaa kurinpitomenettelyjä, suorittaa alustavia toimia, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisiin sääntöjenvastaisuuksiin, käsitellä väärinkäytösten paljastamistapauksia, käsitellä (virallisia ja epävirallisia) häirintää koskevia menettelyjä, käsitellä sisäisiä ja ulkoisia valituksia, tehdä sisäisiä tarkastuksia, toteuttaa tietosuojavastaavan tutkimuksia asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan mukaisesti sekä sisäisiä (tieto)turvatutkimuksia. |
| --- | --- |

(5)

IMI 2 -yhteisyritys voi hallinnollisten tehtäviensä yhteydessä tehdä hallinnollisia tutkimuksia, toteuttaa kurinpitomenettelyjä, suorittaa alustavia toimia, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisiin sääntöjenvastaisuuksiin, käsitellä väärinkäytösten paljastamistapauksia, käsitellä (virallisia ja epävirallisia) häirintää koskevia menettelyjä, käsitellä sisäisiä ja ulkoisia valituksia, tehdä sisäisiä tarkastuksia, toteuttaa tietosuojavastaavan tutkimuksia asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan mukaisesti sekä sisäisiä (tieto)turvatutkimuksia.

| (6) | IMI 2 -yhteisyritys käsittelee useita henkilötietoryhmiä, muun muassa kovia tietoja (”objektiivisia” tietoja, kuten tunnistetietoja, yhteystietoja, ammatillisia tietoja, hallinnollisia tietoja, erityisistä lähteistä saatuja tietoja, sähköistä viestintää ja liikennettä koskevia tietoja) ja pehmeitä tietoja (tapaukseen liittyviä ”subjektiivisia” tietoja, kuten päättelyä, käyttäytymistietoja, arviointeja, suorituskykyä ja suoriutumista koskevia tietoja ja menettelyn tai toimen aiheeseen liittyviä tai sen yhteydessä esitettyjä tietoja) (3). |
| --- | --- |

(6)

IMI 2 -yhteisyritys käsittelee useita henkilötietoryhmiä, muun muassa kovia tietoja (”objektiivisia” tietoja, kuten tunnistetietoja, yhteystietoja, ammatillisia tietoja, hallinnollisia tietoja, erityisistä lähteistä saatuja tietoja, sähköistä viestintää ja liikennettä koskevia tietoja) ja pehmeitä tietoja (tapaukseen liittyviä ”subjektiivisia” tietoja, kuten päättelyä, käyttäytymistietoja, arviointeja, suorituskykyä ja suoriutumista koskevia tietoja ja menettelyn tai toimen aiheeseen liittyviä tai sen yhteydessä esitettyjä tietoja) (3).

| (7) | Rekisterinpitäjänä toimii IMI 2 -yhteisyritys, jota edustaa sen toimitusjohtaja, vaikka rekisterinpitäjän tehtävä olisi delegoitu IMI 2 -yhteisyrityksessä toiselle henkilölle tiettyihin henkilötietojen käsittelytoimiin liittyvien operatiivisten vastuiden mukaisesti. |
| --- | --- |

(7)

Rekisterinpitäjänä toimii IMI 2 -yhteisyritys, jota edustaa sen toimitusjohtaja, vaikka rekisterinpitäjän tehtävä olisi delegoitu IMI 2 -yhteisyrityksessä toiselle henkilölle tiettyihin henkilötietojen käsittelytoimiin liittyvien operatiivisten vastuiden mukaisesti.

| (8) | Henkilötiedot tallennetaan suojatusti sähköiseen ympäristöön tai paperille siten, että estetään lainvastainen pääsy tietoihin tai niiden lainvastainen siirtäminen henkilöille, joiden ei tarvitse niitä tietää. Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja asianmukaista niiden käsittelyn tarkoitusten kannalta tietoturvaselosteissa, tietosuojaselosteissa tai IMI 2 -yhteisyrityksen rekistereissä määritetyn ajan. |
| --- | --- |

(8)

Henkilötiedot tallennetaan suojatusti sähköiseen ympäristöön tai paperille siten, että estetään lainvastainen pääsy tietoihin tai niiden lainvastainen siirtäminen henkilöille, joiden ei tarvitse niitä tietää. Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja asianmukaista niiden käsittelyn tarkoitusten kannalta tietoturvaselosteissa, tietosuojaselosteissa tai IMI 2 -yhteisyrityksen rekistereissä määritetyn ajan.

| (9) | Näitä sisäisiä sääntöjä olisi sovellettava kaikkiin käsittelytoimiin, joita IMI 2 -yhteisyritys tekee suorittaessaan hallinnollisia tutkimuksia, kurinpitomenettelyjä, alustavia toimia, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisiin sääntöjenvastaisuuksiin, väärinkäytösten paljastamismenettelyjä, (virallisia ja epävirallisia) häirintätapauksia koskevia menettelyjä, sisäisten ja ulkoisten valitusten käsittelyä, sisäisiä tarkastuksia, tietosuojavastaavan asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan mukaisesti tekemiä tutkimuksia ja sisäisesti tai ulkoisella tuella (esim. EU:n toimielinten, elinten ja virastojen tietotekniikan kriisiryhmän avulla) käsiteltäviä (tieto)turvatutkimuksia. |
| --- | --- |

(9)

Näitä sisäisiä sääntöjä olisi sovellettava kaikkiin käsittelytoimiin, joita IMI 2 -yhteisyritys tekee suorittaessaan hallinnollisia tutkimuksia, kurinpitomenettelyjä, alustavia toimia, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisiin sääntöjenvastaisuuksiin, väärinkäytösten paljastamismenettelyjä, (virallisia ja epävirallisia) häirintätapauksia koskevia menettelyjä, sisäisten ja ulkoisten valitusten käsittelyä, sisäisiä tarkastuksia, tietosuojavastaavan asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan mukaisesti tekemiä tutkimuksia ja sisäisesti tai ulkoisella tuella (esim. EU:n toimielinten, elinten ja virastojen tietotekniikan kriisiryhmän avulla) käsiteltäviä (tieto)turvatutkimuksia.

| (10) | Sisäisiä sääntöjä olisi sovellettava käsittelytoimiin, joita toteutetaan ennen edellä mainittujen menettelyjen aloittamista, näiden menettelyjen aikana sekä menettelyjen tuloksista johtuvien jatkotoimien seurannan aikana. Soveltamisalaan pitäisi kuulua myös IMI 2 -yhteisyrityksen kansallisille viranomaisille ja kansainvälisille järjestöille hallinnollisten tutkimustensa ulkopuolella tarjoama tuki ja niiden kanssa tehtävä yhteistyö. |
| --- | --- |

(10)

Sisäisiä sääntöjä olisi sovellettava käsittelytoimiin, joita toteutetaan ennen edellä mainittujen menettelyjen aloittamista, näiden menettelyjen aikana sekä menettelyjen tuloksista johtuvien jatkotoimien seurannan aikana. Soveltamisalaan pitäisi kuulua myös IMI 2 -yhteisyrityksen kansallisille viranomaisille ja kansainvälisille järjestöille hallinnollisten tutkimustensa ulkopuolella tarjoama tuki ja niiden kanssa tehtävä yhteistyö.

| (11) | Tapauksissa, joissa näitä sisäisiä sääntöjä sovelletaan, IMI 2 -yhteisyrityksen on annettava perustelut sille, miksi rajoitukset ovat ehdottoman tarpeellisia ja oikeasuhteisia demokraattisessa yhteiskunnassa, ja noudatettava keskeisiltä osin perusoikeuksia ja ‐vapauksia. |
| --- | --- |

(11)

Tapauksissa, joissa näitä sisäisiä sääntöjä sovelletaan, IMI 2 -yhteisyrityksen on annettava perustelut sille, miksi rajoitukset ovat ehdottoman tarpeellisia ja oikeasuhteisia demokraattisessa yhteiskunnassa, ja noudatettava keskeisiltä osin perusoikeuksia ja ‐vapauksia.

| (12) | Tässä yhteydessä IMI 2 -yhteisyrityksen on noudatettava mahdollisimman suuressa määrin rekisteröityjen henkilöiden perusoikeuksia edellä mainittujen menettelyjen aikana ja erityisesti niitä, jotka liittyvät oikeuteen saada tietoa, saada pääsy tietoihin ja oikaista tiedot, oikeuteen poistaa tiedot ja rajoittaa niiden käsittelyä, oikeuteen saada ilmoitus rekisteröidyn henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta tai oikeuteen viestinnän luottamuksellisuuteen asetuksessa (EU) 2018/1725 vahvistetun mukaisesti. |
| --- | --- |

(12)

Tässä yhteydessä IMI 2 -yhteisyrityksen on noudatettava mahdollisimman suuressa määrin rekisteröityjen henkilöiden perusoikeuksia edellä mainittujen menettelyjen aikana ja erityisesti niitä, jotka liittyvät oikeuteen saada tietoa, saada pääsy tietoihin ja oikaista tiedot, oikeuteen poistaa tiedot ja rajoittaa niiden käsittelyä, oikeuteen saada ilmoitus rekisteröidyn henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta tai oikeuteen viestinnän luottamuksellisuuteen asetuksessa (EU) 2018/1725 vahvistetun mukaisesti.

| (13) | IMI 2 -yhteisyrityksen on kuitenkin ehkä rajoitettava tiedottamista rekisteröidyille ja muita rekisteröityjen oikeuksia, erityisesti jotta se voisi suojata omia tutkimuksiaan, muiden viranomaisten tutkimuksia ja menettelyjä sekä muiden sen tutkimuksiin tai muihin menettelyihin liittyvien henkilöiden oikeuksia. |
| --- | --- |

(13)

IMI 2 -yhteisyrityksen on kuitenkin ehkä rajoitettava tiedottamista rekisteröidyille ja muita rekisteröityjen oikeuksia, erityisesti jotta se voisi suojata omia tutkimuksiaan, muiden viranomaisten tutkimuksia ja menettelyjä sekä muiden sen tutkimuksiin tai muihin menettelyihin liittyvien henkilöiden oikeuksia.

| (14) | IMI 2 -yhteisyritys voi siten rajoittaa tiedottamista tutkimuksen sekä muiden rekisteröityjen perusoikeuksien ja -vapauksien suojaamiseksi. |
| --- | --- |

(14)

IMI 2 -yhteisyritys voi siten rajoittaa tiedottamista tutkimuksen sekä muiden rekisteröityjen perusoikeuksien ja -vapauksien suojaamiseksi.

| (15) | IMI 2 -yhteisyrityksen olisi säännöllisesti tarkastettava, että rajoituksen oikeuttavat edellytykset ovat edelleen voimassa, ja poistettava rajoitus, kun edellytyksiä ei enää ole. |
| --- | --- |

(15)

IMI 2 -yhteisyrityksen olisi säännöllisesti tarkastettava, että rajoituksen oikeuttavat edellytykset ovat edelleen voimassa, ja poistettava rajoitus, kun edellytyksiä ei enää ole.

| (16) | Rekisterinpitäjän olisi ilmoitettava tietosuojavastaavalle, kun rajoitus asetetaan ja kun sitä tarkistetaan, |
| --- | --- |

(16)

Rekisterinpitäjän olisi ilmoitettava tietosuojavastaavalle, kun rajoitus asetetaan ja kun sitä tarkistetaan,

ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Kohde ja soveltamisala

1.   Tässä päätöksessä vahvistetaan säännöt edellytyksille, joiden nojalla IMI 2 -yhteisyritys voi 2 kohdassa esitettyjen menettelyjensä yhteydessä rajoittaa asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan mukaisesti kyseisen asetuksen 14–22, 35 ja 36 artiklassa sekä 4 artiklassa vahvistettujen oikeuksien soveltamista.

2.   IMI 2 -yhteisyrityksen hallinnollisen toiminnan yhteydessä tätä päätöstä sovelletaan ohjelmatoimiston seuraavia tarkoituksia varten suorittamiin henkilötietojen käsittelytoimiin: hallinnollisten tutkimusten tekeminen, kurinpitomenettelyt, alustavat toimet, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisiin sääntöjenvastaisuuksiin, väärinkäytösten paljastamismenettelyjen käsittely, (viralliset ja epäviralliset) häirintätapauksia koskevat menettelyt, sisäisten ja ulkoisten valitusten käsittely, sisäisten tarkastusten tekeminen, tietosuojavastaavan asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan mukaisesti tekemät tutkimukset ja sisäisesti tai ulkoisella tuella (esim. EU:n toimielinten, elinten ja virastojen tietotekniikan kriisiryhmän avulla) käsiteltävät (tieto)turvatutkimukset.

3.   Kyseessä olevat tietoryhmät ovat ”kovia” tietoja (objektiivisia tietoja, kuten tunnistetietoja, yhteystietoja, ammatillisia tietoja, hallinnollisia tietoja, erityisistä lähteistä saatuja tietoja, sähköistä viestintää ja tietojen liikennettä koskevia tietoja) ja ”pehmeitä” tietoja (tapaukseen liittyviä subjektiivisia tietoja, kuten päättelyä, käyttäytymistietoja, arviointeja, suorituskykyä ja käytöstä koskevia tietoja ja menettelyn tai toimen aiheeseen liittyviä tai sen yhteydessä esitettyjä tietoja).

4.   Kun IMI 2 -yhteisyritys suorittaa rekisteröityjen oikeuksia koskevia velvollisuuksiaan asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti, sen on otettava huomioon, sovelletaanko jotakin kyseisessä asetuksessa säädettyä poikkeusta.

5.   Tässä päätöksessä säädetyin edellytyksin rajoituksia voidaan soveltaa seuraaviin oikeuksiin: tietojen antaminen rekisteröidyille, rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista tiedot, poistaa tiedot ja rajoittaa käsittelyä sekä rekisteröidyn oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta tai oikeus viestinnän luottamuksellisuuteen.

2 artikla

Rekisterinpitäjän määrittäminen

Käsittelytoimissa rekisterinpitäjänä on IMI 2 -yhteisyritys, jota edustaa sen toimitusjohtaja, ja tämä voi valtuuttaa rekisterinpitäjän tehtävän eteenpäin. Rekisteröidyille on ilmoitettava valtuutetusta rekisterinpitäjästä IMI 2 -yhteisyrityksen verkkosivuilla ja/tai intranetissä julkaistavissa tietosuojaselosteissa.

3 artikla

Suojatoimien määrittäminen

1.   IMI 2 -yhteisyrityksen on otettava käyttöön seuraavat suojatoimet, joiden tarkoituksena on estää henkilötietojen väärinkäyttö tai lainvastainen pääsy henkilötietoihin tai henkilötietojen lainvastainen siirtäminen (4):

| a) | Paperiasiakirjoja on säilytettävä turvakaapeissa, joihin vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy. |
| --- | --- |

a)

Paperiasiakirjoja on säilytettävä turvakaapeissa, joihin vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy.

| b) | Kaikki sähköiset tiedot on tallennettava suojatuilla tietoteknisillä ohjelmilla IMI 2 -yhteisyrityksen tietoturvavaatimusten mukaisesti sekä erityisiin sähköisiin kansioihin, joihin vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy. Asianmukaiset käyttöoikeustasot on myönnettävä yksilöllisesti. |
| --- | --- |

b)

Kaikki sähköiset tiedot on tallennettava suojatuilla tietoteknisillä ohjelmilla IMI 2 -yhteisyrityksen tietoturvavaatimusten mukaisesti sekä erityisiin sähköisiin kansioihin, joihin vain valtuutetulla henkilöstöllä on pääsy. Asianmukaiset käyttöoikeustasot on myönnettävä yksilöllisesti.

| c) | Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekisterejä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi. |
| --- | --- |

c)

Tietokanta on suojattava salasanalla, siinä on oltava kertakirjautumisjärjestelmä ja se on yhdistettävä automaattisesti käyttäjätunnukseen ja salasanaan. Käyttäjien vaihtaminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiä rekisterejä on säilytettävä turvassa niiden sisältämien tietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi.

| d) | Salassapitovelvoite sitoo kaikkia henkilöitä, joilla on pääsy tietoihin. |
| --- | --- |

d)

Salassapitovelvoite sitoo kaikkia henkilöitä, joilla on pääsy tietoihin.

2.   Edellä 1 artiklan 3 kohdassa tarkoitettuja henkilötietoja on säilytettävä ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista ja asianmukaista tietojenkäsittelyn tarkoitusta varten. Säilytysaika ei saa missään tapauksessa olla pidempi kuin tietoturvaselosteissa, tietosuojaselosteissa tai 6 artiklassa tarkoitetuissa tiedoissa määritetty säilytysaika.

3.   Jos IMI 2 -yhteisyritys aikoo soveltaa rajoitusta, rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia koskevia riskejä punnitaan erityisesti muiden rekisteröityjen oikeuksia ja vapauksia koskevan riskin perusteella sekä sen riskin perusteella, että IMI 2 -yhteisyrityksen tutkimusten tai menettelyjen vaikutus poistuu esimerkiksi todisteiden tuhoutumisen vuoksi. Rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia koskevat riskit liittyvät ensisijaisesti muun muassa maineriskeihin sekä oikeuteen puolustautua ja tulla kuulluksi.

4 artikla

Rajoitukset

1.   IMI 2 -yhteisyritys soveltaa rajoituksia vain seuraavien takaamiseksi:

| a) | jäsenvaltioiden kansallinen turvallisuus, yleinen turvallisuus ja puolustus; |
| --- | --- |

a)

jäsenvaltioiden kansallinen turvallisuus, yleinen turvallisuus ja puolustus;

| b) | rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, mukaan lukien yleiseen turvallisuuteen kohdistuvilta uhkilta suojelu tai tällaisten uhkien ehkäisy; |
| --- | --- |

b)

rikosten ennalta estäminen, tutkinta, paljastaminen tai rikoksiin liittyvät syytetoimet taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpano, mukaan lukien yleiseen turvallisuuteen kohdistuvilta uhkilta suojelu tai tällaisten uhkien ehkäisy;

| c) | muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan tavoitteet tai unionille tai jäsenvaltiolle tärkeä taloudellinen tai rahoituksellinen etu, mukaan lukien rahaan, talousarvioon ja verotukseen liittyvät asiat sekä kansanterveys ja sosiaaliturva; |
| --- | --- |

c)

muut unionin tai jäsenvaltion yleiseen julkiseen etuun liittyvät tärkeät tavoitteet, erityisesti unionin yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan tavoitteet tai unionille tai jäsenvaltiolle tärkeä taloudellinen tai rahoituksellinen etu, mukaan lukien rahaan, talousarvioon ja verotukseen liittyvät asiat sekä kansanterveys ja sosiaaliturva;

| d) | unionin toimielinten ja elinten ja myös niiden sähköisen viestinnän verkkojen sisäinen turvallisuus; |
| --- | --- |

d)

unionin toimielinten ja elinten ja myös niiden sähköisen viestinnän verkkojen sisäinen turvallisuus;

| e) | säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet; |
| --- | --- |

e)

säänneltyä ammattitoimintaa koskevan ammattietiikan rikkomisen torjunta, tutkinta, selvittäminen ja syytetoimet;

| f) | valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön a–c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa; |
| --- | --- |

f)

valvonta-, tarkastus- tai sääntelytehtävä, joka satunnaisestikin liittyy julkisen vallan käyttöön a–c alakohdassa tarkoitetuissa tapauksissa;

| g) | rekisteröidyn suojelu tai muille kuuluvat oikeudet ja vapaudet; |
| --- | --- |

g)

rekisteröidyn suojelu tai muille kuuluvat oikeudet ja vapaudet;

| h) | yksityisoikeudellisten kanteiden täytäntöönpano. |
| --- | --- |

h)

yksityisoikeudellisten kanteiden täytäntöönpano.

2.   Edellä 1 kohdassa kuvattujen tarkoitusten erityisenä soveltamistapana IMI 2 -yhteisyritys voi soveltaa rajoituksia seuraavissa olosuhteissa:

| a) | komission yksiköiden tai muiden unionin toimielinten, elinten ja laitosten kanssa vaihdettavien henkilötietojen yhteydessä;






  — | jos tällaisella komission yksiköllä, toisella unionin toimielimellä, elimellä tai laitoksella on oikeus rajoittaa näiden oikeuksien käyttöä muiden asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklassa tarkoitettujen säädösten perusteella tai kyseisen asetuksen IX luvun mukaisesti taikka muiden unionin toimielinten, elinten, virastojen ja toimistojen perustamissäädösten mukaisesti; |
| --- | --- | --- |

a)

komission yksiköiden tai muiden unionin toimielinten, elinten ja laitosten kanssa vaihdettavien henkilötietojen yhteydessä;

—

jos tällaisella komission yksiköllä, toisella unionin toimielimellä, elimellä tai laitoksella on oikeus rajoittaa näiden oikeuksien käyttöä muiden asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklassa tarkoitettujen säädösten perusteella tai kyseisen asetuksen IX luvun mukaisesti taikka muiden unionin toimielinten, elinten, virastojen ja toimistojen perustamissäädösten mukaisesti;

| — | jos kyseisen komission yksikön, toisen unionin toimielimen, elimen tai laitoksen toteuttaman rajoituksen tarkoitus vaarantuisi, jos IMI 2 -yhteisyritys ei soveltaisi vastaavaa rajoitusta samoihin henkilötietoihin; |
| --- | --- |

—

jos kyseisen komission yksikön, toisen unionin toimielimen, elimen tai laitoksen toteuttaman rajoituksen tarkoitus vaarantuisi, jos IMI 2 -yhteisyritys ei soveltaisi vastaavaa rajoitusta samoihin henkilötietoihin;

| b) | jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten kanssa vaihdettavien henkilötietojen yhteydessä;






  — | kun kyseiset jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat rajoittaa kyseisten oikeuksien käyttöä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (5) 23 artiklassa tarkoitettujen säädösten perusteella tai Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/680 (6) 13 artiklan 3 kohdan, 15 artiklan 3 kohdan tai 16 artiklan 3 kohdan osaksi kansallista lainsäädäntöä saattavien kansallisten säädösten nojalla; |
| --- | --- | --- |

b)

jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten kanssa vaihdettavien henkilötietojen yhteydessä;

—

kun kyseiset jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset voivat rajoittaa kyseisten oikeuksien käyttöä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (5) 23 artiklassa tarkoitettujen säädösten perusteella tai Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/680 (6) 13 artiklan 3 kohdan, 15 artiklan 3 kohdan tai 16 artiklan 3 kohdan osaksi kansallista lainsäädäntöä saattavien kansallisten säädösten nojalla;

| — | jos kyseisen toimivaltaisen viranomaisen toteuttaman rajoituksen tarkoitus vaarantuisi, jos IMI 2 -yhteisyritys ei soveltaisi vastaavaa rajoitusta samoihin henkilötietoihin; |
| --- | --- |

—

jos kyseisen toimivaltaisen viranomaisen toteuttaman rajoituksen tarkoitus vaarantuisi, jos IMI 2 -yhteisyritys ei soveltaisi vastaavaa rajoitusta samoihin henkilötietoihin;

| c) | suhteessa kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa vaihdettaviin henkilötietoihin, kun on selvää näyttöä siitä, että kyseisten oikeuksien ja velvollisuuksien käyttö todennäköisesti vaarantaisi IMI 2 -yhteisyrityksen yhteistyön kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa sen tehtävien hoitamisessa. |
| --- | --- |

c)

suhteessa kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa vaihdettaviin henkilötietoihin, kun on selvää näyttöä siitä, että kyseisten oikeuksien ja velvollisuuksien käyttö todennäköisesti vaarantaisi IMI 2 -yhteisyrityksen yhteistyön kolmansien maiden tai kansainvälisten järjestöjen kanssa sen tehtävien hoitamisessa.

Ennen rajoitusten soveltamista ensimmäisen alakohdan a ja b luetelmakohdassa tarkoitetuissa olosuhteissa IMI 2 -yhteisyrityksen on kuultava asianomaisia komission yksiköitä, unionin toimielimiä, elimiä ja laitoksia tai jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia, paitsi jos IMI 2 -yhteisyritykselle on selvää, että rajoituksen soveltamisesta säädetään jossakin kyseisissä luetelmakohdissa tarkoitetussa säädöksessä.

5 artikla

Rajoitukset rekisteröityjen oikeuksiin

1.   Asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa ja tässä päätöksessä esitetyin edellytyksin rekisterinpitäjä voi rajoittaa seuraavia oikeuksia alla 2 kohdassa lueteltujen käsittelytoimien yhteydessä, kun se on tarpeellista ja oikeasuhteista:

| a) | tiedonsaantioikeus; |
| --- | --- |

a)

tiedonsaantioikeus;

| b) | oikeus saada pääsy tietoihin; |
| --- | --- |

b)

oikeus saada pääsy tietoihin;

| c) | oikeus tietojen oikaisemiseen, tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen; |
| --- | --- |

c)

oikeus tietojen oikaisemiseen, tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen;

| d) | oikeus saada ilmoitus rekisteröidyn henkilön henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta; |
| --- | --- |

d)

oikeus saada ilmoitus rekisteröidyn henkilön henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta;

| e) | oikeus sähköisen viestinnän luottamuksellisuuteen. |
| --- | --- |

e)

oikeus sähköisen viestinnän luottamuksellisuuteen.

2.   Asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti, asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa ja tässä päätöksessä esitetyin edellytyksin rekisterinpitäjä voi asettaa rajoituksia seuraavien käsittelytoimien yhteydessä:

| a) | hallinnollisten tutkimusten ja kurinpitomenettelyjen suorittaminen; |
| --- | --- |

a)

hallinnollisten tutkimusten ja kurinpitomenettelyjen suorittaminen;

| b) | alustavat toimet, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisia sääntöjenvastaisuuksia koskeviin tapauksiin; |
| --- | --- |

b)

alustavat toimet, jotka liittyvät Euroopan petostentorjuntavirastolle ilmoitettuihin mahdollisia sääntöjenvastaisuuksia koskeviin tapauksiin;

| c) | väärinkäytösten paljastamista koskevat menettelyt; |
| --- | --- |

c)

väärinkäytösten paljastamista koskevat menettelyt;

| d) | häirintätapauksia koskevat menettelyt (viralliset ja epäviralliset) (7); |
| --- | --- |

d)

häirintätapauksia koskevat menettelyt (viralliset ja epäviralliset) (7);

| e) | sisäisten ja ulkoisten valitusten käsittely; |
| --- | --- |

e)

sisäisten ja ulkoisten valitusten käsittely;

| f) | sisäiset tarkastukset; |
| --- | --- |

f)

sisäiset tarkastukset;

| g) | tutkinnat, joita tietosuojavastaava suorittaa asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan nojalla; |
| --- | --- |

g)

tutkinnat, joita tietosuojavastaava suorittaa asetuksen (EU) 2018/1725 45 artiklan 2 kohdan nojalla;

| h) | sisäisesti tai ulkoisella tuella (esim. EU:n toimielinten, elinten ja virastojen tietotekniikan kriisiryhmän avulla) käsiteltävät (tieto)turvatutkimukset; |
| --- | --- |

h)

sisäisesti tai ulkoisella tuella (esim. EU:n toimielinten, elinten ja virastojen tietotekniikan kriisiryhmän avulla) käsiteltävät (tieto)turvatutkimukset;

| i) | käsittely, joka tapahtuu osana avustusten hallinnointia tai hankintamenettelyä sen jälkeen kun määräaika ehdotuksille tai tarjouksille on umpeutunut (8). |
| --- | --- |

i)

käsittely, joka tapahtuu osana avustusten hallinnointia tai hankintamenettelyä sen jälkeen kun määräaika ehdotuksille tai tarjouksille on umpeutunut (8).

Rajoitusta sovelletaan niin kauan kuin sen perusteet ovat voimassa.

3.   Kun IMI 2 -yhteisyritys kokonaan tai osittain rajoittaa edellä 1 kohdassa tarkoitettuja oikeuksia, sen on toteutettava tämän päätöksen 6 ja 7 artiklassa säädetyt toimenpiteet.

4.   Jos rekisteröidyt pyytävät pääsyä yhden tai useamman erityistapauksen yhteydessä käsiteltäviin henkilötietoihinsa tai tiettyyn käsittelytoimeen asetuksen (EU) 2018/1725 17 artiklan mukaisesti, IMI 2 -yhteisyritys rajoittaa pyynnön arvioinnin vain kyseisiin henkilötietoihin.

6 artikla

Rajoitusten tarpeellisuus ja oikeasuhteisuus

1.   Kaikkien 5 artiklassa tarkoitettujen rajoitusten on oltava tarpeellisia ja oikeasuhteisia, ja niissä on otettava huomioon riskit rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille ja noudatettava olennaisilta osin perusoikeuksia ja -vapauksia demokraattisessa yhteiskunnassa.

2.   Jos rajoituksen soveltamista harkitaan, on tehtävä tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden testi näiden sääntöjen perusteella. Testi on tehtävä myös kunkin säännöllisen uudelleentarkastelun yhteydessä sen jälkeen, kun on arvioitu, ovatko rajoituksen tosiasialliset ja oikeudelliset syyt edelleen päteviä. Se on dokumentoitava sisäisessä arviointimuistiossa tapauskohtaisesti vastuuvelvollisuutta varten.

3.   Rajoitusten on oltava väliaikaisia ja ne on poistettava heti, kun niihin oikeuttavat olosuhteet eivät enää ole voimassa. Tämä pätee etenkin, jos katsotaan, että rajoitetun oikeuden käyttö ei enää poistaisi säädetyn rajoituksen vaikutusta tai että se ei enää vaikuttaisi epäedullisesti muiden rekisteröityjen oikeuksiin tai velvollisuuksiin.

IMI 2 -yhteisyrityksen on tarkasteltava rajoituksen soveltamista uudelleen kuuden kuukauden välein sen käyttöön ottamisesta sekä asiaankuuluvan tutkinnan tai menettelyn päättämisen yhteydessä. Tämän jälkeen rekisterinpitäjän on seurattava kuuden kuukauden välein, onko rajoitus tarpeen pitää voimassa.

4.   Jos IMI 2 -yhteistyritys soveltaa kokonaan tai osittain tämän päätöksen 5 artiklassa esitettyjä rajoituksia, sen on kirjattava rajoituksen syyt ja oikeusperusta edellä olevan 1 kohdan mukaisesti sekä arvio rajoituksen tarpeellisuudesta ja oikeasuhteisuudesta.

Kirjatut tiedot ja tarvittaessa asiakirjat, joista perusteena olevat seikat tai oikeudelliset syyt käyvät ilmi, on rekisteröitävä. Ne on pyynnöstä annettava Euroopan tietosuojavaltuutetun käyttöön.

7 artikla

Ilmoittamisvelvollisuus

1.   IMI 2 -yhteisyrityksen on liitettävä tietoturvaselosteisiin, tietosuojaselosteisiin tai asetuksen (EU) 2018/1725 31 artiklassa tarkoitettuihin selosteisiin, jotka julkaistaan sen verkkosivustolla ja/tai intranetissä ja joilla ilmoitetaan rekisteröidyille näiden oikeuksista kyseisen menettelyn yhteydessä, tiedot näiden oikeuksien mahdollisesta rajoittamisesta. Tiedoissa on ilmoitettava, mitä oikeuksia voidaan rajoittaa, mistä syystä ja miten pitkäksi aikaa.

Sanotun rajoittamatta 6 artiklan 4 kohdan säännöksiä ja kun se on oikeasuhteista, IMI 2 -yhteisyrityksen on myös ilmoitettava ilman aiheetonta viivytystä ja kirjallisesti yksittäin kaikille rekisteröidyille, jotka katsotaan tietyssä käsittelytoimessa asianomaisiksi henkilöiksi, näiden oikeuksista, jotka koskevat nykyisiä tai tulevia rajoituksia.

2.   Kun IMI 2 -yhteisyritys kokonaan tai osittain rajoittaa edellä 5 artiklassa tarkoitettuja oikeuksia, sen on ilmoitettava kyseiselle rekisteröidylle sovelletusta rajoituksesta ja sen pääasiallisista syistä sekä mahdollisuudesta tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai viedä asia Euroopan unionin tuomioistuimeen.

Edellä 2 kohdassa tarkoitettua ilmoitusta voidaan lykätä, se voidaan jättää antamatta tai se voidaan evätä, jos se poistaisi rajoituksen vaikutuksen asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan 8 kohdan mukaisesti.

8 artikla

Tietosuojavastaavan suorittama uudelleentarkastelu

1.   IMI 2 -yhteisyrityksen on ilmoitettava IMI 2 -yhteisyrityksen tietosuojavastaavalle viipymättä aina, kun rekisterinpitäjä rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia tai jatkaa rajoituksen voimassaoloa tämän päätöksen mukaisesti. Rekisterinpitäjän on annettava tietosuojavastaavalle pääsy kirjattuihin tietoihin, jotka sisältävät rajoituksen tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden arvioinnin, ja dokumentoitava päivämäärä, jona tietosuojavastaavalle ilmoitettiin kirjatuista tiedoista.

2.   Tietosuojavastaava voi kirjallisesti pyytää rekisterinpitäjää tarkastelemaan uudelleen rajoitusten soveltamista. Rekisterinpitäjän on kirjallisesti ilmoitettava tietosuojavastaavalle pyydetyn uudelleentarkastelun tuloksista.

3.   Tietosuojavastaavan on oltava mukana menettelyn kaikissa vaiheissa. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietosuojavastaavalle, kun rajoitus on poistettu.

9 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Euroopan unionin virallisessa lehdessä

Tehty Brysselissä 11 päivänä elokuuta 2020.

IMI 2 -yhteisyrityksen hallintoneuvoston puolesta

Olivier LAUREAU

Hallintoneuvoston puheenjohtaja

---

(1)  
  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

1

(2)  
  EUVL L 169, 7.6.2014, s. 54.

2

(3)  Kun kyseessä on yhteisrekisterinpito, tietoja on käsiteltävä niiden tarkoitusten mukaisesti, jotka määritellään asetuksen (EU) 2018/1725 28 artiklan mukaisessa yhteisrekisterinpitäjien välisessä sopimuksessa.

3

(4)  Luettelo ei ole tyhjentävä.

4

(5)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 1).

5

(6)  Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (EU) 2016/680, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta toimivaltaisten viranomaisten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä rikosten ennalta estämistä, tutkimista, paljastamista tai rikoksiin liittyviä syytetoimia tai rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanoa varten sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja neuvoston puitepäätöksen 2008/977/YOS kumoamisesta (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 89).

6

(7)  Tätä ei sovelleta 5 artiklan 1 kohdan d alakohtaan.

7

ei

(8)  Tätä sovelletaan ainoastaan 5 artiklan 1 kohdan c alakohtaan.

8

ainoastaan

---