# Eiropas Savienības L 391/2020

| | ISSN 1977-0715 |
| --- | --- |
| Eiropas Savienības
  Oficiālais Vēstnesis | L 391 |
| | |
| Izdevums latviešu valodā | Tiesību akti | 63. gadagājums2020. gada 20. novembris |

ISSN 1977-0715

Eiropas Savienības

Oficiālais Vēstnesis

L 391

Izdevums latviešu valodā

Tiesību akti

63. gadagājums2020. gada 20. novembris

---

| Saturs | | II   Neleģislatīvi akti | Lappuse |
| --- | --- | --- | --- |
| | | LĒMUMI |
| | * | Padomes Lēmums (ES) 2020/1731 (2020. gada 28. oktobris), | 1 |
| | | PROCESUĀLIE NOTEIKUMI |
| | * | Reģionu Komitejas Lēmums Nr. 18/2020 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem | 3 |
| | * | Kopuzņēmuma 2. ierosme inovatīvu zāļu jomā valdes lēmums (2020. gada 11. augusts), kurā izklāstīti iekšējie noteikumi par datu subjektu atsevišķu tiesību ierobežojumiem persondatu apstrādē kopuzņēmuma IMI 2 darbā | 12 |

Saturs

II   Neleģislatīvi akti

Lappuse

LĒMUMI

*

Padomes Lēmums (ES) 2020/1731 (2020. gada 28. oktobris),

1

PROCESUĀLIE NOTEIKUMI

*

Reģionu Komitejas Lēmums Nr. 18/2020 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem

3

*

Kopuzņēmuma 2. ierosme inovatīvu zāļu jomā valdes lēmums (2020. gada 11. augusts), kurā izklāstīti iekšējie noteikumi par datu subjektu atsevišķu tiesību ierobežojumiem persondatu apstrādē kopuzņēmuma IMI 2 darbā

IMI 2

12

| LV | Tiesību akti, kuru virsraksti ir gaišajā drukā, attiecas uz kārtējiem jautājumiem lauksaimniecības jomā un parasti ir spēkā tikai ierobežotu laika posmu.
  Visu citu tiesību aktu virsraksti ir tumšajā drukā, un pirms tiem ir zvaigznīte. |
| --- | --- |

LV

Tiesību akti, kuru virsraksti ir gaišajā drukā, attiecas uz kārtējiem jautājumiem lauksaimniecības jomā un parasti ir spēkā tikai ierobežotu laika posmu.

Visu citu tiesību aktu virsraksti ir tumšajā drukā, un pirms tiem ir zvaigznīte.

---

II Neleģislatīvi akti

LĒMUMI

| 20.11.2020 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 391/1

---

PADOMES LĒMUMS (ES) 2020/1731

(2020. gada 28. oktobris),

ar ko ieceļ Reģionu komitejas locekli, ko izvirzījusi Vācijas Federatīvā Republika

EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 305. pantu,

ņemot vērā Vācijas valdības priekšlikumu,

tā kā:

| (1) | Padome 2019. gada 10. decembrī, 2020. gada 20. janvārī, 2020. gada 3. februārī un 2020. gada 26. martā pieņēma Lēmumus (ES) 2019/2157 (1), (ES) 2020/102 (2), (ES) 2020/144 (3) un (ES) 2020/511 (4), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus. Padome 2020. gada 8. jūnijā pieņēma Lēmumu (ES) 2020/766 (5), ar ko laikposmam no 2020. gada 1. februāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus. Padome 2020. gada 30. jūlijā pieņēma vēl vienu Lēmumu (ES) 2020/1153 (6), ar ko ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus. |
| --- | --- |

(1)

Padome 2019. gada 10. decembrī, 2020. gada 20. janvārī, 2020. gada 3. februārī un 2020. gada 26. martā pieņēma Lēmumus (ES) 2019/2157 (1), (ES) 2020/102 (2), (ES) 2020/144 (3) un (ES) 2020/511 (4), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus. Padome 2020. gada 8. jūnijā pieņēma Lēmumu (ES) 2020/766 (5), ar ko laikposmam no 2020. gada 1. februāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus. Padome 2020. gada 30. jūlijā pieņēma vēl vienu Lēmumu (ES) 2020/1153 (6), ar ko ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus.

| (2) | Pēc Marcel PHILIPP kunga pilnvaru termiņa beigām 2020. gada 31. oktobrī no 2020. gada 1. novembra ir atbrīvojusies Reģionu komitejas locekļa vieta, |
| --- | --- |

(2)

Pēc Marcel PHILIPP kunga pilnvaru termiņa beigām 2020. gada 31. oktobrī no 2020. gada 1. novembra ir atbrīvojusies Reģionu komitejas locekļa vieta,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Ar šo uz atlikušo pilnvaru laiku, proti, līdz 2025. gada 25. janvārim, Reģionu komitejā par locekli tiek iecelts:

| — | Uwe CONRADT kungs, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

Uwe CONRADT kungs, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

2. pants

Šis lēmums stājas spēkā tā pieņemšanas dienā.

To piemēro no 2020. gada 1. novembra.

Briselē, 2020. gada 28. oktobrī

Padomes vārdā –

priekšsēdētājs

M. ROTH

---

(1)  Padomes Lēmums (ES) 2019/2157 (2019. gada 10. decembris), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 327, 17.12.2019., 78. lpp.).

1

(2)  Padomes Lēmums (ES) 2020/102 (2020. gada 20. janvāris), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 20, 24.1.2020., 2. lpp.).

2

(3)  Padomes Lēmums (ES) 2020/144 (2020. gada 3. februāris), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ amatā Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 32, 4.2.2020., 16. lpp.).

3

(4)  Padomes Lēmums (ES) 2020/511 (2020. gada 26. marts), ar ko laikposmam no 2020. gada 26. janvāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 113, 8.4.2020., 18. lpp.).

4

(5)  Padomes Lēmums (ES) 2020/766 (2020. gada 8. jūnijs), ar ko laikposmam no 2020. gada 1. februāra līdz 2025. gada 25. janvārim ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 187, 12.6.2020., 3. lpp.).

5

(6)  Padomes Lēmums (ES) 2020/1153 (2020. gada 30. jūlijs), ar ko ieceļ Reģionu komitejas locekļus un locekļu aizstājējus (OV L 256, 5.8.2020., 12. lpp.).

6

---

PROCESUĀLIE NOTEIKUMI

| 20.11.2020 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 391/3

---

REĢIONU KOMITEJAS LĒMUMS Nr. 18/2020

par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem

REĢIONU KOMITEJAS BIROJS,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību un jo īpaši tā 15. panta 3. punktu,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (EK) Nr. 1049/2001 (2001. gada 30. maijs) par publisku piekļuvi Eiropas Parlamenta, Padomes un Komisijas dokumentiem (1),

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (2),

ņemot vērā Reģionu komitejas Reglamentu un jo īpaši tā 78. pantu,

ņemot vērā Reģionu komitejas Biroja 2003. gada 11. februāra Lēmumu Nr. 64/2003 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem (3),

ņemot vērā Reģionu komitejas Biroja 2003. gada 17. jūnija Lēmumu Nr. 128/2003 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem, kas pieejami elektroniskajā dokumentu reģistrā,

tā kā kopīgajā paziņojumā par Regulu (EK) Nr. 1049/2001 Eiropas Parlaments, Padome un Komisija lūdz pārējās iestādes pieņemt iekšējus noteikumus par publisku piekļuvi dokumentiem, ņemot vērā minētajā regulā noteiktos principus un ierobežojumus (4),

tā kā tieši piekļūstamu dokumentu saraksta izveide saskaņā ar Reģionu komitejas Reglamenta 78. panta 2. punktu un Komitejas kārtība, ar ko īsteno iedzīvotāju tiesības uz piekļuvi dokumentiem, ir jāapvieno vienā lēmumā, lai veicinātu pārredzamību iedzīvotājiem,

IR PIEŅĒMIS ŠO LĒMUMU.

I NODAĻA

VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1. pants

Tiesību izmantotāji, piemērošanas joma un piekļuves veidi

1.   Katrs Eiropas Savienības iedzīvotājs un katra fiziska vai juridiska persona, kuras dzīvesvieta vai juridiskā adrese ir kādā no dalībvalstīm, ir tiesīga piekļūt Reģionu komitejas (turpmāk – “Komiteja”) dokumentiem, ievērojot principus, nosacījumus un ierobežojumus, kas paredzēti Regulā (EK) Nr. 1049/2001, kā arī šajā lēmumā paredzētos īpašos noteikumus.

2.   Šajā lēmumā termins “Komitejas dokumenti” nozīmē tādu jebkura satura informāciju Regulas (EK) Nr. 1049/2001 3. panta a) punkta izpratnē, ko sagatavojusi vai saņēmusi kāda no Komitejas struktūrvienībām vai Komitejas ģenerālsekretariāts.

3.   Komiteja nodrošina publisku piekļuvi saviem dokumentiem ar II nodaļā minētā reģistra palīdzību un pēc pieprasījuma saskaņā ar III nodaļā izklāstītajiem noteikumiem.

II NODAĻA

KOMITEJAS DOKUMENTU REĢISTRS

2. pants

1.   Komiteja izveido dokumentu reģistru saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 1049/2001 11. un 12. pantu.

2.   Šim lēmumam pievienotajā sarakstā minētajiem Komitejas dokumentiem un tādiem dokumentiem, kas ir darīti pieejami saskaņā ar šā lēmuma III nodaļā izklāstītajiem noteikumiem, iedzīvotāji var piekļūt elektroniskā formātā uzreiz reģistrā.

3.   Komiteja var nolemt iekļaut reģistrā dokumentus, kas nav minēti 2. punktā. Šajā gadījumā Komiteja, ņemot vērā katra dokumenta raksturu, nolemj vai nu nodrošināt iedzīvotājiem tiešu piekļuvi dokumentam reģistrā elektroniskā formātā, vai norādīt reģistrā tikai dokumenta uzskaites numuru, tematu un/vai īsu satura izklāstu, kā arī dienu, kad dokuments ir saņemts vai sagatavots un iekļauts reģistrā.

III NODAĻA

PROCEDŪRA ATTIECĪBĀ UZ PIEKĻUVI PĒC PIEPRASĪJUMA

3. pants

Dokumenti, kas pieejami pēc pieprasījuma

Komitejas dokumentiem, kas nav minēti šim lēmumam pievienotajā sarakstā, iespēju robežās jābūt publiski pieejamiem pēc pieprasījuma, ievērojot Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. un 9. pantā paredzētos ierobežojumus.

4. pants

Sākotnējais pieteikums

1.   Iesniegšana

| 1.1. | Pieteikumus par piekļuvi dokumentiem iesniedz Komitejas ģenerālsekretariātam rakstiski, tostarp elektroniski, kādā no Regulas Nr. 1/1958, ar ko nosaka Eiropas Ekonomikas kopienā lietojamās valodas, 1. pantā minētajām valodām (5). |
| --- | --- |

1.1.

Pieteikumus par piekļuvi dokumentiem iesniedz Komitejas ģenerālsekretariātam rakstiski, tostarp elektroniski, kādā no Regulas Nr. 1/1958, ar ko nosaka Eiropas Ekonomikas kopienā lietojamās valodas, 1. pantā minētajām valodām (5).

| 1.2. | Pieteikumiem jābūt pietiekami precīzi formulētiem, un tajos konkrēti jānorāda informācija, kas ļauj identificēt pieprasīto dokumentu vai dokumentus, kā arī jāmin pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds un kontaktinformācija. |
| --- | --- |

1.2.

Pieteikumiem jābūt pietiekami precīzi formulētiem, un tajos konkrēti jānorāda informācija, kas ļauj identificēt pieprasīto dokumentu vai dokumentus, kā arī jāmin pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds un kontaktinformācija.

| 1.3. | Ja pieteikums nav pietiekami precīzi formulēts, Komiteja lūdz iesniedzēju to precizēt un palīdz iesniedzējam to izdarīt; šādā gadījumā atbildes sniegšanas termiņš sākas no dienas, kad Komiteja ir saņēmusi vajadzīgo informāciju. |
| --- | --- |

1.3.

Ja pieteikums nav pietiekami precīzi formulēts, Komiteja lūdz iesniedzēju to precizēt un palīdz iesniedzējam to izdarīt; šādā gadījumā atbildes sniegšanas termiņš sākas no dienas, kad Komiteja ir saņēmusi vajadzīgo informāciju.

| 1.4. | Ja vairākkārt vai secīgi tiek pieprasīti ļoti apjomīgi dokumenti vai ļoti liels dokumentu skaits, Komiteja var neformāli apspriesties ar iesniedzēju, lai rastu risinājumu. |
| --- | --- |

1.4.

Ja vairākkārt vai secīgi tiek pieprasīti ļoti apjomīgi dokumenti vai ļoti liels dokumentu skaits, Komiteja var neformāli apspriesties ar iesniedzēju, lai rastu risinājumu.

| 1.5. | Pieteikuma iesniedzējam nav jānorāda pieteikuma iesniegšanas iemesli. |
| --- | --- |

1.5.

Pieteikuma iesniedzējam nav jānorāda pieteikuma iesniegšanas iemesli.

2.   Izskatīšana

| 2.1. | Pieteikumu par piekļuvi dokumentam, kas ir Komitejas rīcībā, pieteikuma reģistrācijas dienā nosūta par piekļuves pieteikumu izskatīšanu atbildīgajai struktūrai, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu, sagatavo atbildi un paredzētajā termiņā izsniedz dokumentu. |
| --- | --- |

2.1.

Pieteikumu par piekļuvi dokumentam, kas ir Komitejas rīcībā, pieteikuma reģistrācijas dienā nosūta par piekļuves pieteikumu izskatīšanu atbildīgajai struktūrai, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu, sagatavo atbildi un paredzētajā termiņā izsniedz dokumentu.

| 2.2. | Ja pieteikums attiecas uz tādu Komitejas izstrādātu dokumentu, kam var būt piemērojams kāds no Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. pantā minētajiem izņēmumiem, par reģistru atbildīgā struktūrvienība sazinās ar dokumenta izstrādātāju, kas piecu darbdienu laikā iesaka, kā šajā gadījumā rīkoties. |
| --- | --- |

2.2.

Ja pieteikums attiecas uz tādu Komitejas izstrādātu dokumentu, kam var būt piemērojams kāds no Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. pantā minētajiem izņēmumiem, par reģistru atbildīgā struktūrvienība sazinās ar dokumenta izstrādātāju, kas piecu darbdienu laikā iesaka, kā šajā gadījumā rīkoties.

| 2.3. | Ja šaubas par publiskošanu attiecas uz trešo personu dokumentiem, Komiteja apspriežas ar tām un dod vismaz piecas darbdienas laika, kurā tām jādara zināma sava nostāja, lai varētu izvērtēt, vai uz šo gadījumu attiecas kāds no Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. pantā minētajiem izņēmumiem. |
| --- | --- |

2.3.

Ja šaubas par publiskošanu attiecas uz trešo personu dokumentiem, Komiteja apspriežas ar tām un dod vismaz piecas darbdienas laika, kurā tām jādara zināma sava nostāja, lai varētu izvērtēt, vai uz šo gadījumu attiecas kāds no Regulas (EK) Nr. 1049/2001 4. pantā minētajiem izņēmumiem.

| 2.4. | Ja Komiteja saņem pieteikumu par piekļuvi citas iestādes izstrādātam dokumentam, ko šī iestāde vēl nav publiskojusi, Komiteja par šo dokumentu atbildīgajai iestādei dod vismaz piecas darbdienas laika, lai tā varētu iesniegt iebildumus pret attiecīgā dokumenta publiskošanu. |
| --- | --- |

2.4.

Ja Komiteja saņem pieteikumu par piekļuvi citas iestādes izstrādātam dokumentam, ko šī iestāde vēl nav publiskojusi, Komiteja par šo dokumentu atbildīgajai iestādei dod vismaz piecas darbdienas laika, lai tā varētu iesniegt iebildumus pret attiecīgā dokumenta publiskošanu.

| 2.5. | Ja paredzētajā termiņā atbilde no trešām personām vai iestādes, kas dokumentu izstrādājusi, nav saņemta, Komiteja procedūru turpina. |
| --- | --- |

2.5.

Ja paredzētajā termiņā atbilde no trešām personām vai iestādes, kas dokumentu izstrādājusi, nav saņemta, Komiteja procedūru turpina.

3.   Lēmums

| 3.1. | Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek piešķirta, Komiteja 15 darbdienu laikā no pieteikuma reģistrēšanas izsniedz pieprasīto dokumentu pieteikuma iesniedzējam. Par atbildēm, ar kurām tiek piešķirta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs A direkcijas direktors. |
| --- | --- |

3.1.

Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek piešķirta, Komiteja 15 darbdienu laikā no pieteikuma reģistrēšanas izsniedz pieprasīto dokumentu pieteikuma iesniedzējam. Par atbildēm, ar kurām tiek piešķirta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs A direkcijas direktors.

| 3.2. | Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek atteikta, Komiteja 15 darbdienu laikā no pieteikuma reģistrēšanas rakstiski paziņo pieteikuma iesniedzējam par pilnīga vai daļēja atteikuma iemesliem un informē iesniedzēju par tiesībām iesniegt atkārtotu pieteikumu. Nesaņemot Komitejas atbildi paredzētajā termiņā, pieteikuma iesniedzējam ir tiesības iesniegt atkārtotu pieteikumu. Par atbildēm, ar kurām tiek pilnīgi vai daļēji atteikta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs ģenerālsekretārs. |
| --- | --- |

3.2.

Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek atteikta, Komiteja 15 darbdienu laikā no pieteikuma reģistrēšanas rakstiski paziņo pieteikuma iesniedzējam par pilnīga vai daļēja atteikuma iemesliem un informē iesniedzēju par tiesībām iesniegt atkārtotu pieteikumu. Nesaņemot Komitejas atbildi paredzētajā termiņā, pieteikuma iesniedzējam ir tiesības iesniegt atkārtotu pieteikumu. Par atbildēm, ar kurām tiek pilnīgi vai daļēji atteikta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs ģenerālsekretārs.

| 3.3. | Izņēmuma gadījumos, piemēram, ja pieteikums attiecas uz ļoti apjomīgu dokumentu vai ļoti lielu dokumentu skaitu, 3.1. un 3.2. punktā paredzēto termiņu var pagarināt par 15 darbdienām ar nosacījumu, ka pieteikuma iesniedzējs ir iepriekš informēts un ka ir norādīts detalizēts pamatojums. |
| --- | --- |

3.3.

Izņēmuma gadījumos, piemēram, ja pieteikums attiecas uz ļoti apjomīgu dokumentu vai ļoti lielu dokumentu skaitu, 3.1. un 3.2. punktā paredzēto termiņu var pagarināt par 15 darbdienām ar nosacījumu, ka pieteikuma iesniedzējs ir iepriekš informēts un ka ir norādīts detalizēts pamatojums.

| 3.4. | A direkcijas direktors un ģenerālsekretārs var deleģēt 3.1. un 3.2. punktā minētās attiecīgās pilnvaras. |
| --- | --- |

3.4.

A direkcijas direktors un ģenerālsekretārs var deleģēt 3.1. un 3.2. punktā minētās attiecīgās pilnvaras.

5. pants

Atkārtoti pieteikumi

1.   Iesniegšana

| 1.1. | Atkārtotus pieteikumus iesniedz Komitejai 15 darbdienu laikā no dienas, kad ir saņemts daļējs vai pilnīgs atteikums piekļūt pieprasītajam dokumentam, vai no atbildes sniegšanas termiņa beigu dienas, ja uz sākotnējo pieteikumu nav saņemta atbilde. |
| --- | --- |

1.1.

Atkārtotus pieteikumus iesniedz Komitejai 15 darbdienu laikā no dienas, kad ir saņemts daļējs vai pilnīgs atteikums piekļūt pieprasītajam dokumentam, vai no atbildes sniegšanas termiņa beigu dienas, ja uz sākotnējo pieteikumu nav saņemta atbilde.

| 1.2. | Atkārtotiem pieteikumiem jāatbilst tām pašām formālajām prasībām, kas noteiktas attiecībā uz sākotnējo pieteikumu. |
| --- | --- |

1.2.

Atkārtotiem pieteikumiem jāatbilst tām pašām formālajām prasībām, kas noteiktas attiecībā uz sākotnējo pieteikumu.

2.   Izskatīšana

Atkārtotu pieteikumu izskatīšanai pēc analoģijas piemēro šā lēmuma 4. panta 2. punktā paredzētos noteikumus, tomēr Komitejai nav pienākuma apstiprināt atkārtotā pieteikuma saņemšanu.

3.   Lēmums

| 3.1. | Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek piešķirta, Komiteja 15 darbdienu laikā no atkārtotā pieteikuma reģistrēšanas izsniedz pieprasīto dokumentu pieteikuma iesniedzējam. Par atbildēm, ar kurām tiek piešķirta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs priekšsēdētājs. |
| --- | --- |

3.1.

Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek piešķirta, Komiteja 15 darbdienu laikā no atkārtotā pieteikuma reģistrēšanas izsniedz pieprasīto dokumentu pieteikuma iesniedzējam. Par atbildēm, ar kurām tiek piešķirta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs priekšsēdētājs.

| 3.2. | Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek atteikta, Komiteja 15 darbdienu laikā no atkārtotā pieteikuma reģistrēšanas rakstiski paziņo pieteikuma iesniedzējam par pilnīga vai daļēja atteikuma iemesliem un informē iesniedzēju par pieejamajiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem. Par atbildēm, ar kurām tiek pilnīgi vai daļēji atteikta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs priekšsēdētājs. |
| --- | --- |

3.2.

Ja piekļuve pieprasītajam dokumentam tiek atteikta, Komiteja 15 darbdienu laikā no atkārtotā pieteikuma reģistrēšanas rakstiski paziņo pieteikuma iesniedzējam par pilnīga vai daļēja atteikuma iemesliem un informē iesniedzēju par pieejamajiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem. Par atbildēm, ar kurām tiek pilnīgi vai daļēji atteikta piekļuve pieprasītajiem dokumentiem, ir atbildīgs priekšsēdētājs.

| 3.3. | Izņēmuma gadījumos, piemēram, ja atkārtotais pieteikums attiecas uz ļoti apjomīgu dokumentu vai ļoti lielu dokumentu skaitu, 3.1. un 3.2. punktā paredzēto termiņu var pagarināt par 15 darbdienām ar nosacījumu, ka pieteikuma iesniedzējs ir iepriekš informēts un ka ir norādīts detalizēts pamatojums. |
| --- | --- |

3.3.

Izņēmuma gadījumos, piemēram, ja atkārtotais pieteikums attiecas uz ļoti apjomīgu dokumentu vai ļoti lielu dokumentu skaitu, 3.1. un 3.2. punktā paredzēto termiņu var pagarināt par 15 darbdienām ar nosacījumu, ka pieteikuma iesniedzējs ir iepriekš informēts un ka ir norādīts detalizēts pamatojums.

| 3.4. | Priekšsēdētājs var deleģēt 3.1. un 3.2. punktā minētās pilnvaras. |
| --- | --- |

3.4.

Priekšsēdētājs var deleģēt 3.1. un 3.2. punktā minētās pilnvaras.

6. pants

Tiesiskās aizsardzības līdzekļi

Ja pēc atkārtota pieteikuma iesniegšanas Komiteja pilnīgi vai daļēji atsaka piekļuvi dokumentam vai neatbild paredzētajā termiņā, pieteikuma iesniedzējam ir tiesības sākt tiesvedību pret Komiteju un/vai iesniegt sūdzību ombudam, ievērojot nosacījumus, kas minēti attiecīgi Līguma par Eiropas Savienības darbību 263. un 228. pantā.

7. pants

Dokumentu izsniegšana un atbildes izmaksas

1.   Dokumentu izsniegšana

| 1.1. | Dokumentus izsniedz papīra kopiju vai elektroniskā formātā, pilnībā ievērojot pieteikuma iesniedzēja vēlmes. |
| --- | --- |

1.1.

Dokumentus izsniedz papīra kopiju vai elektroniskā formātā, pilnībā ievērojot pieteikuma iesniedzēja vēlmes.

| 1.2. | Ja Komiteja vai kāda cita iestāde jau agrāk ir publiskojusi pieprasīto dokumentu un tas ir viegli pieejams, Komiteja var atvieglot piekļuvi dokumentam, informējot pieteikuma iesniedzēju par tā iegūšanas veidiem. |
| --- | --- |

1.2.

Ja Komiteja vai kāda cita iestāde jau agrāk ir publiskojusi pieprasīto dokumentu un tas ir viegli pieejams, Komiteja var atvieglot piekļuvi dokumentam, informējot pieteikuma iesniedzēju par tā iegūšanas veidiem.

2.   Atbildes izmaksas

Pieteikuma iesniedzējam var lūgt samaksāt par kopiju izgatavošanu un nosūtīšanu, ja kopiju skaits A4 formātā ir 20 lappuses vai vairāk. Maksa nedrīkst pārsniegt darbības reālās izmaksas. Dokumentus elektroniskā formātā izsniedz bez maksas.

IV NODAĻA

NOBEIGUMA NOTEIKUMI

8. pants

Īstenošanas pasākumi

Par šā lēmuma piemērošanas nodrošināšanai vajadzīgo pasākumu īstenošanu atbild ģenerālsekretārs.

9. pants

Lēmuma Nr. 64/2003 un Lēmuma Nr. 128/2003 atcelšana

Ar šo lēmumu tiek atcelts Reģionu komitejas Biroja 2003. gada 11. februāra Lēmums Nr. 64/2003 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem un Reģionu komitejas Biroja 2003. gada 17. jūnija Lēmums Nr. 128/2003 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem, kas pieejami elektroniskajā dokumentu reģistrā.

10. pants

Stāšanās spēkā

Šis lēmums stājas spēkā nākamajā dienā pēc tā publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī

Briselē, 2020. gada 9. oktobrī

Reģionu komitejas Biroja vārdā –

Apostolos TZITZIKOSTAS

priekšsēdētājs

---

(1)  
  OV L 145, 31.5.2001., 43. lpp.

1

(2)  
  OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.

2

(3)  
  OV L 160, 28.6.2003., 96. lpp.

3

(4)  
  OV L 173, 27.6.2001., 5. lpp.

4

(5)  
  OV P 017, 6.10.1958., 385. lpp.

5

---

PIELIKUMS

Publiski tieši piekļūstamo Reģionu komitejas dokumentu saraksts

1.   Ar politisko darbību saistīti dokumenti

Lūgumi uzticēt pašiniciatīvas atzinumu izstrādi un attiecīgie pamatojumi

Saņemtie atzinuma pieprasījumi

Tematisko komisiju atzinuma projekti

Tematisko komisiju perspektīvas atzinumu projekti

Tematisko komisiju ziņojumu projekti

Tematisko komisiju perspektīvas ziņojumu projekti

Komisijās izstrādātu rezolūciju projekti

Komisiju sanāksmēs iesniegti locekļiem adresēti informatīvi ziņojumi

Komisijās izstrādātu atzinumu projektu grozījumi

Komisijās izstrādātu perspektīvas atzinumu projektu grozījumi

Komisijās izstrādātu ziņojumu projektu grozījumi

Komisijās izstrādātu perspektīvas ziņojumu projektu grozījumi

Komisijās izstrādātu rezolūciju projektu grozījumi

Plenārsesijās iesniegti atzinumu projekti

Plenārsesijās iesniegti perspektīvas atzinumu projekti

Plenārsesijās iesniegti ziņojumu projekti

Plenārsesijās iesniegti perspektīvas ziņojumu projekti

Plenārsesijās iesniegti rezolūciju projekti

Plenārsesijās iesniegti informatīvi ziņojumi/piezīmes

Plenārsesijās iesniegti atzinumu projektu grozījumi

Plenārsesijās iesniegti perspektīvas atzinumu projektu grozījumi

Plenārsesijās iesniegti ziņojumu projektu grozījumi

Plenārsesijās iesniegti perspektīvas ziņojumu projektu grozījumi

Plenārsesijās iesniegti rezolūciju projektu grozījumi

Pārskati par plenārsesiju debatēm

(Eiropas) Reģionu komitejas atzinumi

(Eiropas) Reģionu komitejas perspektīvas atzinumi

Komisiju ziņojumi, kuros norādīti iemesli, kāpēc iesniegta prasība par subsidiaritātes principa pārkāpumu vai nav ievērota prasība par obligātu konsultēšanos ar Komiteju

(Eiropas) Reģionu komitejas ziņojumi

(Eiropas) Reģionu komitejas perspektīvas ziņojumi

(Eiropas) Reģionu komitejas rezolūcijas

Lēmumi par atteikšanos no atzinumu izstrādes

2.   Ar Komitejas lēmējinstanču struktūru un darbību saistīti dokumenti

Reglamenta projekts

Reglamenta projekta grozījumi

Reglaments

Ziņojumi par Reglamenta pārskatīšanu

Plenārsesiju lēmumi par Biroja locekļu ievēlēšanu

Plenārsesiju lēmumi par komisiju izveidi

Biroja lēmumi par darba grupu, apvienoto konsultatīvo komiteju, starpreģionālo grupu, uzdevumgrupu un citu politisku struktūru izveidi

Plenārsesiju lēmumi par priekšsēdētāja amata kandidātu izvirzīšanu

Plenārsesiju lēmumi par priekšsēdētāja pirmā vietnieka amata kandidātu izvirzīšanu

3.   Komitejas politiskās stratēģijas dokumenti

Deklarāciju projekti

Deklarācijas

Gada novērtējuma ziņojumi

Pilnvaru perioda beigu novērtējuma ziņojumi

Kopsavilkumi un ziņojumi par Komitejas atzinumu ietekmi

Kopsavilkumi un gada darbības pārskati

Politiskās prioritātes

Pilnvaru perioda sākuma politiskās programmas

Komitejas komisiju darba programmas

4.   Ar Komitejas struktūrvienību darbu saistīti dokumenti

Biroja dokumenti

Sastāvs

Paziņojumi par sanāksmēm

Darba kārtību projekti

Klātesošo saraksti

Biroja ziņojumi

Sanāksmju grafiki

Protokoli

Priekšsēdētāju konference

Darba kārtības

Plenārsesiju dokumenti

Paziņojumi par sanāksmēm

Darba kārtību projekti

Protokoli

Klātesošo saraksti

Pieaicināto personu runas un paziņojumi

Komitejas komisiju dokumenti (papildus 1. punktā minētajiem), apvienoto konsultatīvo komiteju, darba grupu, starpreģionālo grupu, uzdevumgrupu un citu Komitejas politisko struktūru dokumenti

Politiskās prioritātes (iekļautas rīcības plānos un darba programmās)

Pilnvaru perioda sākuma politiskās programmas

Darbības pārskati un tematiskie ziņojumi

Ieteikumi

Sastāvs

Paziņojumi par sanāksmēm

Darba kārtību projekti

Protokoli

Klātesošo saraksti

Priekšlikumi ārējām darbībām

Ar tematiskām debatēm un atzinumiem saistītas prezentācijas

Priekšsēdētājs

Priekšsēdētāja runas un paziņojumi

Priekšsēdētāja vietnieku runas un paziņojumi

Locekļi

Locekļu iecelšana

Locekļu atlūgumi

Locekļu pilnvaru termiņa beigas

Locekļu finansiālo interešu deklarācijas

Izdevumu atlīdzināšana un dienas nauda

Noteikumi par ceļa izdevumu atlīdzināšanu un ceļa un sanāksmju dienas naudas maksājumiem locekļiem

Politisko grupu dokumenti

Grupu sastāvs

Komisiju priekšsēdētāju un Komitejas priekšsēdētāja tikšanās

Paziņojumi par sanāksmēm

Darba kārtības

Semināri un konferences

Paziņojumi par sanāksmēm, semināriem un konferencēm

Papildu dokumenti

5.   Komitejas tīklu un platformu dokumenti

Eiropas teritoriālās sadarbības grupa (ETSG)

Reģistrs

Valstu lēmumi

Subsidiaritātes uzraudzības tīkls

Subsidiaritātes darba programmas

Ikgadējie ziņojumi par subsidiaritāti

Pētījumi

Subsidiaritātes konferenču darba kārtības

Brošūras

Ziņojumi par konsultēšanos

Subsidiaritātes uzraudzības tīkla partneru ieguldījums

Stratēģijas “Eiropa 2020” īstenošanas uzraudzības platforma

Uzraudzības ziņojumi

Locekļu saraksti

Pilnvaru sadales platforma

Pētījumi par pilnvaru sadali

6.   Ar komunikāciju un pētniecību saistīti dokumenti

Stratēģiskie dokumenti

Komitejas komunikācijas stratēģijas

Ikgadējie rīcības plāni komunikācijas jomā

Ikgadējie ziņojumi par komunikāciju (par iepriekšējā gada pasākumiem)

Citi dokumenti

Paziņojumi presei

Elektroniskie biļeteni (tiek izplatīti, izmantojot tīmekļvietnes sākumlapā pieejamo abonēšanas pakalpojumu)

Pasākumu organizēšana (konferences, apaļie galdi, atklātas uzklausīšanas, darbsemināri utt.)

Paziņojumi par atklātām sanāksmēm (konferencēm, apaļajiem galdiem, atklātām uzklausīšanām, darbsemināriem utt.)

Informācija locekļiem par Komitejas organizētajiem pasākumiem

Komitejas organizēto pasākumu programmas/darba kārtības

Komitejas organizēto pasākumu rezultātu apkopojums/analīze/novērtējums

Komitejas veiktie pētījumi

Pētījumi

Biroja pētniecības programmas

Rokasgrāmatas locekļiem

Rokasgrāmata ziņotājiem

Rokasgrāmata locekļiem

7.   Ar attiecībām ar citām organizācijām saistīti dokumenti

Sadarbības nolīgumi

Saziņa ar Eiropas un starptautiskām iestādēm un struktūrām

Saziņa ar dalībvalstīm

Saziņa ar vietējām un reģionālajām pašvaldībām

Saziņa ar starptautiskām organizācijām

Saziņa ar asociācijām

Eiropas teritoriālās sadarbības grupas

8.   Ar Komitejas administrāciju, plānošanu un ziņošanu saistīti dokumenti

Pieņemšana darbā un stažēšanās

Paziņojumi par vakancēm

Paziņojumi par privātumu attiecībā uz ierēdņu pieņemšanu darbā, norīkoto valstu ekspertu norīkošanu un stažēšanos

Noteikumi, ko piemēro darbā Komitejā norīkotajiem valstu ekspertiem

Noteikumi, kas reglamentē Komitejas stažēšanās shēmu

Noteikumi par finansiālo atbalstu, lai segtu ceļa izdevumus, kas standarta stažieriem Komitejas departamentos faktiski radušies stažēšanās sākumā un beigās

Publiskā iepirkuma procedūras

Pirkšanas pasūtījumu vispārīgie nosacījumi (mazas vērtības līgumi)

Ar publiskā iepirkuma procedūrām saistīti paziņojumi par privātumu

Oficiālajā Vēstnesī publicētie paziņojumi par līgumiem

Oficiālajā Vēstnesī publicētie paziņojumi par līgumu slēgšanas tiesību piešķiršanu

Gaidāmo mazas un vidējas vērtības līgumu ex ante publicēšana

Komitejas iepriekšējā gadā parakstīto mazas un vidējas vērtības līgumu saraksts

Konkrēto līgumu un pasūtījumu veidlapu saraksts, pamatojoties uz Komitejas iepriekšējā gadā parakstītu pamatlīgumu

Trauksmes celšanas noteikumi un deklarācijas par augstāko amatpersonu ārējām darbībām

Ar datu aizsardzību trauksmes celšanas procesu laikā saistīti paziņojumi par privātumu

Trauksmes celšanas noteikumi

Administratīvais nolīgums starp Komiteju un OLAF

Ikgadējā informācija par bijušo augstāko amatpersonu profesionālo darbību

---

| 20.11.2020 | LV | Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

LV

Eiropas Savienības Oficiālais Vēstnesis

L 391/12

---

KOPUZŅĒMUMA 2. IEROSME INOVATĪVU ZĀĻU JOMĀ VALDES LĒMUMS

(2020. gada 11. augusts),

kurā izklāstīti iekšējie noteikumi par datu subjektu atsevišķu tiesību ierobežojumiem persondatu apstrādē kopuzņēmuma IMI 2 darbā

KOPUZŅĒMUMA “2. IEROSME INOVATĪVU ZĀĻU JOMĀ” (turpmāk – “kopuzņēmums IMI 2”) VALDE,

ņemot vērā Līgumu par Eiropas Savienības darbību,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (1), un jo īpaši tās 25. pantu,

ņemot vērā Statūtus, kas izklāstīti pielikumā Padomes Regulai (ES) Nr. 557/2014 (2014. gada 6. maijs), ar ko izveido kopuzņēmumu “2. ierosme inovatīvu zāļu jomā” (2), un jo īpaši pielikuma 7. panta 3. punkta r) apakšpunktu,

ņemot vērā Eiropas datu aizsardzības uzraudzītāja norādes par jaunās regulas 25. pantu un iekšējos noteikumus,

apspriedusies ar kopuzņēmuma IMI 2 Personāla komiteju,

ņemot vērā Eiropas datu aizsardzības uzraudzītāja 2019. gada 18. decembra ieteikumus,

tā kā:

| (1) | Kopuzņēmums IMI 2 darbojas saskaņā ar Padomes Regulu (ES) Nr. 557/2014. |
| --- | --- |

(1)

Kopuzņēmums IMI 2 darbojas saskaņā ar Padomes Regulu (ES) Nr. 557/2014.

| (2) | Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punktu ierobežojumi tam, kā piemērojams tās 14.–22., 35. un 36. pants, kā arī 4. pants, ciktāl tā noteikumi atbilst tās 14.–22. pantā paredzētajām tiesībām un pienākumiem, jānosaka, pamatojoties uz iekšējiem noteikumiem, kas kopuzņēmumam IMI 2 jāpieņem, ja ierobežojumi netiek balstīti uz tiesību aktiem, kas pieņemti uz Līgumu pamata. |
| --- | --- |

(2)

Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 1. punktu ierobežojumi tam, kā piemērojams tās 14.–22., 35. un 36. pants, kā arī 4. pants, ciktāl tā noteikumi atbilst tās 14.–22. pantā paredzētajām tiesībām un pienākumiem, jānosaka, pamatojoties uz iekšējiem noteikumiem, kas kopuzņēmumam IMI 2 jāpieņem, ja ierobežojumi netiek balstīti uz tiesību aktiem, kas pieņemti uz Līgumu pamata.

| (3) | Šādi iekšējie noteikumi, tai skaitā arī tā noteikumi par ierobežojuma nepieciešamības un samērīguma novērtēšanu, nav jāpiemēro, ja datu subjekta tiesību ierobežojums paredzēts tiesību aktā, kas pieņemts uz Līgumu pamata. |
| --- | --- |

(3)

Šādi iekšējie noteikumi, tai skaitā arī tā noteikumi par ierobežojuma nepieciešamības un samērīguma novērtēšanu, nav jāpiemēro, ja datu subjekta tiesību ierobežojums paredzēts tiesību aktā, kas pieņemts uz Līgumu pamata.

| (4) | Ja kopuzņēmums IMI 2 pilda savus pienākumus, kuri skar datu subjekta tiesības, kas paredzētas Regulā (ES) 2018/1725, tas apsver, vai jāpiemēro kādi no minētajā regulā noteiktajiem izņēmumiem. |
| --- | --- |

(4)

Ja kopuzņēmums IMI 2 pilda savus pienākumus, kuri skar datu subjekta tiesības, kas paredzētas Regulā (ES) 2018/1725, tas apsver, vai jāpiemēro kādi no minētajā regulā noteiktajiem izņēmumiem.

| (5) | Administratīvās darbības ietvaros kopuzņēmums IMI 2 var veikt administratīvu izmeklēšanu, izskatīt disciplinārlietas, veikt provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF), izskatīt trauksmes celšanas gadījumus, veikt (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas novēršanai, izskatīt iekšējas un ārējas sūdzības, veikt iekšējo revīziju, datu aizsardzības speciālistam veikt izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu un veikt iekšēju (IT) drošības izmeklēšanu. |
| --- | --- |

(5)

Administratīvās darbības ietvaros kopuzņēmums IMI 2 var veikt administratīvu izmeklēšanu, izskatīt disciplinārlietas, veikt provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF), izskatīt trauksmes celšanas gadījumus, veikt (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas novēršanai, izskatīt iekšējas un ārējas sūdzības, veikt iekšējo revīziju, datu aizsardzības speciālistam veikt izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu un veikt iekšēju (IT) drošības izmeklēšanu.

| (6) | Kopuzņēmums IMI 2 apstrādā vairākas persondatu kategorijas, tostarp ticamus datus (“objektīvos” datus, piemēram, identifikācijas datus, kontaktinformāciju, profesionālos datus, administratīvos datus, no īpašiem avotiem saņemtus datus, elektronisko sakaru un datu plūsmas datus) un/vai nepārbaudītus datus (“subjektīvos” datus, kas būtiski lietai, piemēram, argumentāciju, uzvedības datus, novērtējumus, snieguma un rīcības datus un datus, kas saistīti vai izvirzīti saistībā ar procedūras vai darbības priekšmetu) (3). |
| --- | --- |

(6)

Kopuzņēmums IMI 2 apstrādā vairākas persondatu kategorijas, tostarp ticamus datus (“objektīvos” datus, piemēram, identifikācijas datus, kontaktinformāciju, profesionālos datus, administratīvos datus, no īpašiem avotiem saņemtus datus, elektronisko sakaru un datu plūsmas datus) un/vai nepārbaudītus datus (“subjektīvos” datus, kas būtiski lietai, piemēram, argumentāciju, uzvedības datus, novērtējumus, snieguma un rīcības datus un datus, kas saistīti vai izvirzīti saistībā ar procedūras vai darbības priekšmetu) (3).

| (7) | Kopuzņēmums IMI 2, ko pārstāv tā izpilddirektors, rīkojas kā datu pārzinis neatkarīgi no tā, vai tajā pārziņa funkcijas ir vai nav tālāk deleģētas atbilstoši operatīvajai atbildībai par konkrētām persondatu apstrādes darbībām. |
| --- | --- |

(7)

Kopuzņēmums IMI 2, ko pārstāv tā izpilddirektors, rīkojas kā datu pārzinis neatkarīgi no tā, vai tajā pārziņa funkcijas ir vai nav tālāk deleģētas atbilstoši operatīvajai atbildībai par konkrētām persondatu apstrādes darbībām.

| (8) | persondati tiek glabāti drošā elektroniskā vidē vai papīra formātā, tādējādi novēršot nelikumīgu piekļuvi datiem vai to nosūtīšanu personām, kurām nav piekļuves tiesību. Apstrādātie persondati netiek glabāti ilgāk kā nepieciešams un atbilstoši mērķiem, ar kādiem dati tiek apstrādāti, laika posmā, kas norādīts datu aizsardzības paziņojumos, privātuma paziņojumos vai kopuzņēmuma IMI 2 dokumentos. |
| --- | --- |

(8)

persondati tiek glabāti drošā elektroniskā vidē vai papīra formātā, tādējādi novēršot nelikumīgu piekļuvi datiem vai to nosūtīšanu personām, kurām nav piekļuves tiesību. Apstrādātie persondati netiek glabāti ilgāk kā nepieciešams un atbilstoši mērķiem, ar kādiem dati tiek apstrādāti, laika posmā, kas norādīts datu aizsardzības paziņojumos, privātuma paziņojumos vai kopuzņēmuma IMI 2 dokumentos.

| (9) | Iekšējie noteikumi jāpiemēro visām kopuzņēmuma IMI 2 persondatu apstrādes darbībām, ko tas īsteno, veicot administratīvu izmeklēšanu, izskatot disciplinārlietas, veicot provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF, izskatot trauksmes celšanas gadījumus, veicot (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas novēršanai, izskatot iekšējas un ārējas sūdzības, veicot iekšējo revīziju, datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu un veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU). |
| --- | --- |

(9)

Iekšējie noteikumi jāpiemēro visām kopuzņēmuma IMI 2 persondatu apstrādes darbībām, ko tas īsteno, veicot administratīvu izmeklēšanu, izskatot disciplinārlietas, veicot provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF, izskatot trauksmes celšanas gadījumus, veicot (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas novēršanai, izskatot iekšējas un ārējas sūdzības, veicot iekšējo revīziju, datu aizsardzības speciālistam veicot izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu un veicot (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU).

| (10) | Iekšējie noteikumi jāpiemēro persondatu apstrādes darbībām, ko veic pirms iepriekš minēto procedūru sākšanas, šo procedūru laikā un šo procedūru rezultātu pārraudzības gaitā. Tie jāattiecina arī uz palīdzību un sadarbību, ko kopuzņēmums IMI 2 ārpus savas administratīvās izmeklēšanas sniedz valstu iestādēm un starptautiskajām organizācijām. |
| --- | --- |

(10)

Iekšējie noteikumi jāpiemēro persondatu apstrādes darbībām, ko veic pirms iepriekš minēto procedūru sākšanas, šo procedūru laikā un šo procedūru rezultātu pārraudzības gaitā. Tie jāattiecina arī uz palīdzību un sadarbību, ko kopuzņēmums IMI 2 ārpus savas administratīvās izmeklēšanas sniedz valstu iestādēm un starptautiskajām organizācijām.

| (11) | Gadījumā, kad piemēro šos iekšējos noteikumus, kopuzņēmumam IMI 2 jāpamato, kādēļ demokrātiskā sabiedrībā ierobežojumi ir obligāti nepieciešami un samērīgi, kā arī jāievēro pamattiesību un pamatbrīvību būtība. |
| --- | --- |

(11)

Gadījumā, kad piemēro šos iekšējos noteikumus, kopuzņēmumam IMI 2 jāpamato, kādēļ demokrātiskā sabiedrībā ierobežojumi ir obligāti nepieciešami un samērīgi, kā arī jāievēro pamattiesību un pamatbrīvību būtība.

| (12) | Saistībā ar to kopuzņēmumam IMI 2, cik vien iespējams, iepriekš minēto procedūru gaitā ir pienākums ievērot datu subjektu pamattiesības, jo īpaši tās, kas attiecas uz tiesībām sniegt informāciju, piekļūt datiem un labot tos, tiesībām datus dzēst, ierobežot to apstrādi, datu subjekta tiesībām uz informēšanu par persondatu aizsardzības pārkāpumu un saziņas konfidencialitāti, kā noteikts Regulā (ES) 2018/1725. |
| --- | --- |

(12)

Saistībā ar to kopuzņēmumam IMI 2, cik vien iespējams, iepriekš minēto procedūru gaitā ir pienākums ievērot datu subjektu pamattiesības, jo īpaši tās, kas attiecas uz tiesībām sniegt informāciju, piekļūt datiem un labot tos, tiesībām datus dzēst, ierobežot to apstrādi, datu subjekta tiesībām uz informēšanu par persondatu aizsardzības pārkāpumu un saziņas konfidencialitāti, kā noteikts Regulā (ES) 2018/1725.

| (13) | Tomēr kopuzņēmumam IMI 2 datu subjektam sniedzamās informācijas un citas datu subjekta tiesības var nākties ierobežot, īpaši lai aizsargātu savu izmeklēšanu, citu publisko iestāžu veiktu izmeklēšanu un procedūras, kā arī citu ar izmeklēšanu vai citām procedūrām saistīto personu tiesības. |
| --- | --- |

(13)

Tomēr kopuzņēmumam IMI 2 datu subjektam sniedzamās informācijas un citas datu subjekta tiesības var nākties ierobežot, īpaši lai aizsargātu savu izmeklēšanu, citu publisko iestāžu veiktu izmeklēšanu un procedūras, kā arī citu ar izmeklēšanu vai citām procedūrām saistīto personu tiesības.

| (14) | Tādējādi kopuzņēmums IMI 2 drīkst ierobežot informāciju ar mērķi aizsargāt izmeklēšanu, un citu datu subjektu pamattiesības un pamatbrīvības. |
| --- | --- |

(14)

Tādējādi kopuzņēmums IMI 2 drīkst ierobežot informāciju ar mērķi aizsargāt izmeklēšanu, un citu datu subjektu pamattiesības un pamatbrīvības.

| (15) | Kopuzņēmumam IMI 2 periodiski jāpārliecinās, vai nosacījumi, kas pamato ierobežojumu, joprojām ir piemērojami, un, ja ierobežojumi vairs nav piemērojami, tie jāatceļ. |
| --- | --- |

(15)

Kopuzņēmumam IMI 2 periodiski jāpārliecinās, vai nosacījumi, kas pamato ierobežojumu, joprojām ir piemērojami, un, ja ierobežojumi vairs nav piemērojami, tie jāatceļ.

| (16) | Pārzinim jāinformē datu aizsardzības speciālists atlikšanas brīdī un pārskatīšanas laikā, |
| --- | --- |

(16)

Pārzinim jāinformē datu aizsardzības speciālists atlikšanas brīdī un pārskatīšanas laikā,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Priekšmets un piemērošanas joma

1.   Šajā lēmumā ir izklāstīti noteikumi par to, ar kādiem nosacījumiem kopuzņēmums IMI 2 atbilstoši 2. punktā izklāstītajām procedūrām var ierobežot Regulas (ES) 2018/1725 14.–22., 35. un 36. pantā, kā arī tās 4. pantā noteikto tiesību piemērošanu, ievērojot minētās regulas 25. pantā noteikto.

2.   Kopuzņēmuma IMI 2 administratīvās darbības ietvaros šo lēmumu piemēro Programmu biroja veiktām persondatu apstrādes darbībām, ja tas īstenos šādas darbības: veiks administratīvu izmeklēšanu, izskatīs disciplinārlietas, veiks provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par ko ziņots OLAF, izskatīs trauksmes celšanas gadījumus, veiks (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas novēršanai, izskatīs iekšējas un ārējas sūdzības, veiks iekšējo revīziju, datu aizsardzības speciālists veiks izmeklēšanu saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu un veiks (IT) drošības izmeklēšanu iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU).

3.   Attiecīgās datu kategorijas ir ticami dati (“objektīvi” dati, piemēram, identifikācijas dati, kontaktinformācija, profesionālie dati, administratīvie dati, no īpašiem avotiem saņemtie dati, elektronisko sakaru un datu plūsmas dati) un nepārbaudīti dati (“subjektīvi” dati, kas būtiski lietai, piemēram, argumentācija, uzvedības dati, novērtējumi, rezultatīvie un rīcības dati, kā arī dati, kas saistīti vai izvirzīti attiecībā uz procedūras vai darbības priekšmetu).

4.   Pildot pienākumus, kas skar Regulā (ES) 2018/1725 paredzētās datu subjekta tiesības, kopuzņēmums IMI 2 apsver, vai piemērojami kādi no minētajā regulā noteiktajiem izņēmumiem.

5.   Ievērojot šajā lēmumā izklāstītos nosacījumus, ierobežojumus var piemērot šādām tiesībām: informācijas sniegšana datu subjektiem, piekļuves tiesības, labošana, dzēšana, apstrādes ierobežošana, datu subjekta informēšana par persondatu aizsardzības pārkāpumu un saziņas konfidencialitāte.

2. pants

Pārziņa noteikšana

Apstrādes darbību pārzinis ir kopuzņēmums IMI 2, ko pārstāv tā izpilddirektors, kurš pārziņa funkciju var deleģēt. Par to, kurš ir deleģētais pārzinis, datu subjektus informē, izmantojot datu aizsardzības paziņojumus vai ierakstus, ko publicē kopuzņēmuma IMI 2 vietnē un/vai iekštīklā.

IMI 2

IMI 2

3. pants

Aizsardzības pasākumu noteikšana

1.   Kopuzņēmums IMI 2 ievieš šādus aizsardzības pasākumus, kuru mērķis ir novērst persondatu ļaunprātīgu izmantošanu, nelikumīgu piekļuvi vai pārsūtīšanu (4):

| a) | papīra formātā sagatavotus dokumentus glabā drošos skapjos, un tiem var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki; |
| --- | --- |

a)

papīra formātā sagatavotus dokumentus glabā drošos skapjos, un tiem var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki;

| b) | visus elektroniskos datus atbilstoši kopuzņēmuma IMI 2 drošības standartiem glabā drošā informācijas tehnoloģiju lietojumprogrammā, kā arī īpašās elektroniskās mapēs, kas pieejamas tikai pilnvarotiem darbiniekiem. Attiecīgu piekļuves līmeni piešķir individuāli; |
| --- | --- |

b)

visus elektroniskos datus atbilstoši kopuzņēmuma IMI 2 drošības standartiem glabā drošā informācijas tehnoloģiju lietojumprogrammā, kā arī īpašās elektroniskās mapēs, kas pieejamas tikai pilnvarotiem darbiniekiem. Attiecīgu piekļuves līmeni piešķir individuāli;

| c) | datubāzi aizsargā ar paroli, izmantojot vienotas pierakstīšanās sistēmu, un automātiski savieno ar lietotāja identifikāciju un paroli. Lietotāju aizstāšana ir stingri aizliegta. E-ierakstus glabā drošā vidē, lai nodrošinātu tajos esošo datu konfidencialitāti un privātumu; |
| --- | --- |

c)

datubāzi aizsargā ar paroli, izmantojot vienotas pierakstīšanās sistēmu, un automātiski savieno ar lietotāja identifikāciju un paroli. Lietotāju aizstāšana ir stingri aizliegta. E-ierakstus glabā drošā vidē, lai nodrošinātu tajos esošo datu konfidencialitāti un privātumu;

| d) | visām personām, kurām ir piekļuve datiem, ir pienākums ievērot konfidencialitāti. |
| --- | --- |

d)

visām personām, kurām ir piekļuve datiem, ir pienākums ievērot konfidencialitāti.

2.   Šā lēmuma 1. panta 3. punktā minētais persondatu glabāšanas periods nav ilgāks par nepieciešamo un atbilst mērķiem, kādiem dati tiek apstrādāti. Tas nekādā gadījumā nedrīkst pārsniegt datu aizsardzības paziņojumos, privātuma paziņojumos vai 6. pantā minētajos ierakstos noteikto glabāšanas periodu.

3.   Ja kopuzņēmums IMI 2 apsver ierobežojuma piemērošanu, tam datu subjekta tiesību un brīvību apdraudējuma risks jāsamēro īpaši ar citu datu subjektu tiesību un brīvību apdraudējuma risku un risku, ka kopuzņēmuma IMI 2 izmeklēšanas vai procedūru sekas tiks atceltas, piemēram, iznīcinot pierādījumus. Risks datu subjekta tiesībām un brīvībām galvenokārt, bet ne tikai, attiecas uz riskiem reputācijai un tiesībām uz aizstāvību, kā arī tiesībām tikt uzklausītam.

4. pants

Ierobežojumi

1.   Ierobežojumu kopuzņēmums IMI 2 piemēro tikai ar mērķi nodrošināt:

| a) | dalībvalstu nacionālo drošību un sabiedrisko drošību vai aizsardzību; |
| --- | --- |

a)

dalībvalstu nacionālo drošību un sabiedrisko drošību vai aizsardzību;

| b) | noziedzīgu nodarījumu novēršanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem vai kriminālsodu izpildi, tostarp aizsardzību pret sabiedriskās drošības apdraudējumu un tā novēršanu; |
| --- | --- |

b)

noziedzīgu nodarījumu novēršanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem vai kriminālsodu izpildi, tostarp aizsardzību pret sabiedriskās drošības apdraudējumu un tā novēršanu;

| c) | citus svarīgus Savienības vai kādas dalībvalsts vispārējo sabiedrības interešu mērķus, jo īpaši Savienības kopējās ārpolitikas un drošības politikas mērķus vai Savienībai vai kādai dalībvalstij svarīgas ekonomiskās vai finansiālās intereses, tostarp monetāros, budžeta un nodokļu jautājumus, sabiedrības veselību un sociālo nodrošinājumu; |
| --- | --- |

c)

citus svarīgus Savienības vai kādas dalībvalsts vispārējo sabiedrības interešu mērķus, jo īpaši Savienības kopējās ārpolitikas un drošības politikas mērķus vai Savienībai vai kādai dalībvalstij svarīgas ekonomiskās vai finansiālās intereses, tostarp monetāros, budžeta un nodokļu jautājumus, sabiedrības veselību un sociālo nodrošinājumu;

| d) | Savienības iestāžu un struktūru (tostarp to elektronisko sakaru tīklu) iekšējo drošību; |
| --- | --- |

d)

Savienības iestāžu un struktūru (tostarp to elektronisko sakaru tīklu) iekšējo drošību;

| e) | reglamentēto profesiju ētikas kodeksu pārkāpumu nepieļaušanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem; |
| --- | --- |

e)

reglamentēto profesiju ētikas kodeksu pārkāpumu nepieļaušanu, izmeklēšanu, atklāšanu un saukšanu pie atbildības par tiem;

| f) | uzraudzības, pārbaudes vai regulatīvo funkciju, kas – pat tad, ja tikai epizodiski – ir saistīta ar oficiālo pilnvaru īstenošanu a)–c) apakšpunktā minētajos gadījumos; |
| --- | --- |

f)

uzraudzības, pārbaudes vai regulatīvo funkciju, kas – pat tad, ja tikai epizodiski – ir saistīta ar oficiālo pilnvaru īstenošanu a)–c) apakšpunktā minētajos gadījumos;

| g) | datu subjekta vai citu personu tiesību un brīvību aizsardzību; |
| --- | --- |

g)

datu subjekta vai citu personu tiesību un brīvību aizsardzību;

| h) | civilprasību izpildi. |
| --- | --- |

h)

civilprasību izpildi.

2.   Konkrēti piemērojot 1. punktā aprakstītos mērķus, ierobežojumus kopuzņēmums IMI 2 var piemērot šādos gadījumos:

| a) | saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar Komisijas dienestiem vai citām Savienības iestādēm, struktūrām, aģentūrām un birojiem:






  — | ja šāds Komisijas dienests, Savienības iestāde, struktūra vai aģentūra ir tiesīga ierobežot minēto tiesību īstenošanu, pamatojoties uz citiem Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā paredzētajiem aktiem vai atbilstoši minētās regulas IX nodaļai, vai saskaņā ar citu Savienības iestāžu, struktūru, aģentūru un biroju dibināšanas aktiem, |
| --- | --- | --- |

a)

saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar Komisijas dienestiem vai citām Savienības iestādēm, struktūrām, aģentūrām un birojiem:

—

ja šāds Komisijas dienests, Savienības iestāde, struktūra vai aģentūra ir tiesīga ierobežot minēto tiesību īstenošanu, pamatojoties uz citiem Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā paredzētajiem aktiem vai atbilstoši minētās regulas IX nodaļai, vai saskaņā ar citu Savienības iestāžu, struktūru, aģentūru un biroju dibināšanas aktiem,

| — | ja, kopuzņēmumam IMI 2 nepiemērojot līdzvērtīgu ierobežojumu attiecībā uz tiem pašiem persondatiem, tiktu apdraudēts šāda Komisijas dienesta, Savienības iestādes, struktūras vai aģentūras piemērotā ierobežojuma mērķis; |
| --- | --- |

—

ja, kopuzņēmumam IMI 2 nepiemērojot līdzvērtīgu ierobežojumu attiecībā uz tiem pašiem persondatiem, tiktu apdraudēts šāda Komisijas dienesta, Savienības iestādes, struktūras vai aģentūras piemērotā ierobežojuma mērķis;

| b) | saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar dalībvalstu kompetentajām iestādēm:






  — | ja šādas dalībvalstu kompetentās iestādes ir tiesīgas ierobežot norādīto tiesību īstenošanu, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (5) 23. pantā minētajiem aktiem vai saskaņā ar valsts noteikumiem, ar kuriem ir transponēts Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas (ES) 2016/680 (6) 13. panta 3. punkts, 15. panta 3. punkts vai 16. panta 3. punkts, |
| --- | --- | --- |

b)

saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar dalībvalstu kompetentajām iestādēm:

—

ja šādas dalībvalstu kompetentās iestādes ir tiesīgas ierobežot norādīto tiesību īstenošanu, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (5) 23. pantā minētajiem aktiem vai saskaņā ar valsts noteikumiem, ar kuriem ir transponēts Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas (ES) 2016/680 (6) 13. panta 3. punkts, 15. panta 3. punkts vai 16. panta 3. punkts,

| — | ja, kopuzņēmumam IMI 2 nepiemērojot līdzvērtīgu ierobežojumu attiecībā uz tiem pašiem persondatiem, tiktu apdraudēts šādas kompetentās iestādes piemērotā ierobežojuma mērķis; |
| --- | --- |

—

ja, kopuzņēmumam IMI 2 nepiemērojot līdzvērtīgu ierobežojumu attiecībā uz tiem pašiem persondatiem, tiktu apdraudēts šādas kompetentās iestādes piemērotā ierobežojuma mērķis;

| c) | saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar trešām valstīm vai starptautiskajām organizācijām – ja ir skaidri pierādīts, ka minēto pienākumu un tiesību īstenošana visticamāk apdraudētu kopuzņēmuma IMI 2 sadarbību ar trešām valstīm vai starptautiskajām organizācijām tā uzdevumu izpildē. |
| --- | --- |

c)

saistībā ar persondatiem, ar kuriem apmainās ar trešām valstīm vai starptautiskajām organizācijām – ja ir skaidri pierādīts, ka minēto pienākumu un tiesību īstenošana visticamāk apdraudētu kopuzņēmuma IMI 2 sadarbību ar trešām valstīm vai starptautiskajām organizācijām tā uzdevumu izpildē.

Pirms ierobežojumu piemērošanas 2. punkta a) un b) apakšpunktā minētajos gadījumos kopuzņēmums IMI 2 apspriežas ar attiecīgajiem Komisijas dienestiem, Savienības iestādēm, struktūrām, aģentūrām, birojiem vai dalībvalstu kompetentajām iestādēm, ja tam nav skaidrs, vai ierobežojuma piemērošana ir paredzēta kādā no minētajos apakšpunktos norādītajiem aktiem.

5. pants

Datu subjektu tiesību ierobežojumi

1.   Saistībā ar 2. punktā norādītajām persondatu apstrādes darbībām pārzinis pienācīgi pamatotos gadījumos un atbilstoši šā lēmuma nosacījumiem, ja ir nepieciešami un samērīgi, var ierobežot šādas tiesības:

| a) | tiesības uz informāciju; |
| --- | --- |

a)

tiesības uz informāciju;

| b) | piekļuves tiesības; |
| --- | --- |

b)

piekļuves tiesības;

| c) | tiesības uz labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu; |
| --- | --- |

c)

tiesības uz labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu;

| d) | datu subjekta tiesības uz informēšanu par persondatu aizsardzības pārkāpumu; |
| --- | --- |

d)

datu subjekta tiesības uz informēšanu par persondatu aizsardzības pārkāpumu;

| e) | tiesības uz elektronisko sakaru konfidencialitāti. |
| --- | --- |

e)

tiesības uz elektronisko sakaru konfidencialitāti.

2.   Saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 2. punkta a) apakšpunktu pienācīgi pamatotos gadījumos un atbilstoši šā lēmuma nosacījumiem pārzinis ierobežojumus var piemērot saistībā ar šādām persondatu apstrādes darbībām:

| a) | veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas; |
| --- | --- |

a)

veicot administratīvu izmeklēšanu un izskatot disciplinārlietas;

| b) | veicot provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF; |
| --- | --- |

b)

veicot provizoriskas darbības sakarā ar varbūtējiem pārkāpumiem, par kuriem ziņots OLAF;

| c) | izskatot trauksmes celšanas procedūras; |
| --- | --- |

c)

izskatot trauksmes celšanas procedūras;

| d) | izskatot (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas gadījumos (7); |
| --- | --- |

d)

izskatot (oficiālas un neoficiālas) procedūras aizskaršanas gadījumos (7);

| e) | izskatot iekšējas un ārējas sūdzības; |
| --- | --- |

e)

izskatot iekšējas un ārējas sūdzības;

| f) | veicot iekšējās revīzijas; |
| --- | --- |

f)

veicot iekšējās revīzijas;

| g) | izmeklēšanā, ko datu aizsardzības speciālists veic saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu; |
| --- | --- |

g)

izmeklēšanā, ko datu aizsardzības speciālists veic saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 45. panta 2. punktu;

| h) | (IT) drošības izmeklēšanā, kas tiek veikta iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU); |
| --- | --- |

h)

(IT) drošības izmeklēšanā, kas tiek veikta iekšēji vai ar ārēju iesaisti (piemēram, CERT-EU);

| i) | dotāciju pārvaldības vai iepirkuma procedūras ietvaros pēc uzaicinājumu iesniegt priekšlikumus iesniegšanas vai piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām (8). |
| --- | --- |

i)

dotāciju pārvaldības vai iepirkuma procedūras ietvaros pēc uzaicinājumu iesniegt priekšlikumus iesniegšanas vai piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām (8).

Ierobežojumu turpina piemērot, kamēr pastāv iemesli, ar kuriem tas pamatots.

3.   Ja kopuzņēmums IMI 2 pilnībā vai daļēji ierobežo 1. punktā minēto tiesību piemērošanu, tas veic šā lēmuma 6. un 7. pantā izklāstītos pasākumus.

4.   Ja datu subjekti saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 17. pantu pieprasa piekļuvi saviem persondatiem, kas apstrādāti saistībā ar vienu vai vairākiem konkrētiem gadījumiem vai noteiktu persondatu apstrādes darbību, kopuzņēmums IMI 2 savu novērtējumu par šo pieprasījumu attiecina tikai uz šādiem persondatiem.

6. pants

Ierobežojumu nepieciešamība un samērīgums

1.   Jebkurš 5. pantā minētais ierobežojums ir nepieciešams un samērīgs, ņemot vērā riskus, kas apdraud datu subjektu tiesības un brīvības, un ievērojot pamattiesību un pamatbrīvību būtību demokrātiskā sabiedrībā.

2.   Ja tiek apsvērta ierobežojuma piemērošana, jāveic nepieciešamības un samērīguma pārbaude, pamatojoties uz spēkā esošajiem noteikumiem. Šādu pārbaudi veic arī periodiskas pārskatīšanas ietvaros, kad ir novērtēts, vai ierobežojuma faktiskie un juridiskie iemesli joprojām ir spēkā. To katrā atsevišķā gadījumā dokumentē, izmantojot iekšēju novērtējuma ziņojumu pārskatatbildības nolūkos.

3.   Ierobežojumi ir īslaicīgi, un tos atceļ, tiklīdz vairs nepastāv apstākļi, kas tos pamato, īpaši tad, ja tiek uzskatīts, ka ierobežoto tiesību īstenošana vairs neatcels piemērotā ierobežojuma sekas vai tas negatīvi neietekmēs citu datu subjektu tiesības vai brīvības.

Pēc attiecīgā ierobežojuma pieņemšanas kopuzņēmums IMI 2 reizi sešos mēnešos tā piemērošanu pārskata un to dara arī pēc attiecīgās lietas izpētes, procedūras vai izmeklēšanas beigām. Pēc tam pārzinis reizi sešos mēnešos pārliecinās, vai attiecīgo ierobežojumu arvien nepieciešams uzturēt spēkā.

4.   Ja kopuzņēmums IMI 2 pilnīgi vai daļēji piemēro šā lēmuma 5. pantā izklāstītos ierobežojumus, tas sagatavo ierakstu par ierobežojuma pamatojumu, juridisko pamatojumu saskaņā ar 1. punktu, kā arī novērtējumu par ierobežojuma nepieciešamību un samērīgumu.

Ierakstu un attiecīgā gadījumā dokumentus, kuros ietverti attiecīgie faktu un juridiskie elementi, reģistrē. Tos pēc pieprasījuma dara pieejamus Eiropas datu aizsardzības uzraudzītājam.

7. pants

Pienākums sniegt informāciju

1.   Kopuzņēmums IMI 2 datu aizsardzības paziņojumos, privātuma paziņojumos vai ierakstos Regulas (ES) 2018/1725 31. panta nozīmē, kas tiek publicēti tā tīmekļa vietnē un/vai iekštīklā, informējot datu subjektus par viņu tiesībām saistībā ar attiecīgu procedūru, iekļauj informāciju par šo tiesību iespējamo ierobežošanu. Šādā informācijā ietver tās tiesības, kuras var tikt ierobežotas, iemeslus un iespējamo ierobežošanas ilgumu.

Neskarot 6. panta 4. punkta noteikumus, kopuzņēmums IMI 2, ja tas ir samērīgi, bez nepamatotas kavēšanās rakstveidā informē individuāli arī visus datu subjektus, kuri tiek uzskatīti par personām, ko skar konkrētās persondatu apstrādes darbības, par esošiem vai paredzamiem viņu tiesību ierobežojumiem.

2.   Ja kopuzņēmums IMI 2 pilnībā vai daļēji ierobežo 5. pantā izklāstītās tiesības, tas informē attiecīgo datu subjektu par piemēroto ierobežojumu un tā galvenajiem iemesliem, kā arī par iespēju iesniegt sūdzību Eiropas datu aizsardzības uzraudzītājam vai vērsties Eiropas Savienības Tiesā.

Šā punkta 2. punktā minētās informācijas sniegšanu var atlikt, izlaist vai atteikt, ja tādējādi ierobežojums vairs nebūtu iedarbīgs, kā noteikts Regulas (ES) 2018/1725 25. panta 8. punktā.

8. pants

Datu aizsardzības speciālista veiktā pārskatīšana

1.   Kopuzņēmums IMI 2 bez nepamatotas kavēšanās informē savu datu aizsardzības speciālistu ikreiz, kad pārzinis ierobežo datu subjektu tiesību piemērošanu vai pagarina ierobežojuma darbību saskaņā ar šo lēmumu. Pārzinis nodrošina datu aizsardzības speciālista piekļuvi ierakstam, kas satur ierobežojuma nepieciešamības un samērīguma novērtējumu, un ierakstā norāda datumu, kurā datu aizsardzības speciālists informēts.

2.   Datu aizsardzības speciālists var rakstveidā pieprasīt pārzinim pārskatīt ierobežojumu piemērošanu. Pārzinis rakstveidā informē datu aizsardzības speciālistu par pieprasītās pārskatīšanas iznākumu.

3.   Datu aizsardzības speciālists tiek iesaistīts visā procedūras gaitā. Pārzinis informē datu aizsardzības speciālistu, kad ierobežojums ir atcelts.

9. pants

Stāšanās spēkā

Šis lēmums stājas spēkā divdesmitajā dienā pēc tā publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī

Briselē, 2020. gada 11. augustā

Kopuzņēmuma IMI 2 valdes vārdā –

valdes priekšsēdētājs

Olivier LAUREAU

---

(1)  
  OV L 295, 21.11.2018., 39. lpp.

1

(2)  
  OV L 169, 7.6.2014., 54. lpp.

2

(3)  Kopīgu pārziņu gadījumā datus apstrādā atbilstoši mērķiem un veidiem, kuri noteikti attiecīgajā nolīgumā starp kopīgajiem pārziņiem, kas definēti Regulas (ES) 2018/1725 28. pantā.

3

(4)  Šis uzskaitījums nav izsmeļošs.

4

(5)  Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (OV L 119, 4.5.2016., 1. lpp.)

5

(6)  Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva (ES) 2016/680 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veic kompetentās iestādes, lai novērstu, izmeklētu, atklātu noziedzīgus nodarījumus vai sauktu pie atbildības par tiem vai izpildītu kriminālsodus, un par šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Padomes Pamatlēmumu 2008/977/TI (OV L 119, 4.5.2016., 89. lpp.).

6

(7)  Šo apstrādes darbību nepiemēro 5. panta 1. punkta d) apakšpunktam.

7

nepiemēro

(8)  Šo apstrādes darbību piemēro tikai 5. panta 1. punkta c) apakšpunktam.

8

tikai

---