# Publicatieblad L 391/2020

| | ISSN 1977-0758 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | L 391 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Wetgeving | 63e jaargang20 november 2020 |

ISSN 1977-0758

Publicatieblad

van de Europese Unie

L 391

Uitgave in de Nederlandse taal

Wetgeving

63e jaargang20 november 2020

---

| Inhoud | | II   Niet-wetgevingshandelingen | Bladzijde |
| --- | --- | --- | --- |
| | | BESLUITEN |
| | * | Besluit (EU) 2020/1731 van de Raad van 28 oktober 2020 | 1 |
| | | REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING |
| | * | Besluit Nr. 18/2020 van het Comité van de Regio’s inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s | 3 |
| | * | Besluit van de raad van bestuur van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2 van 11 augustus 2020 tot vaststelling van interne voorschriften betreffende de beperking van bepaalde rechten van betrokkenen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van het functioneren van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2 | 12 |

Inhoud

II   Niet-wetgevingshandelingen

Bladzijde

BESLUITEN

*

Besluit (EU) 2020/1731 van de Raad van 28 oktober 2020

1

REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING

*

Besluit Nr. 18/2020 van het Comité van de Regio’s inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s

3

*

Besluit van de raad van bestuur van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2 van 11 augustus 2020 tot vaststelling van interne voorschriften betreffende de beperking van bepaalde rechten van betrokkenen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van het functioneren van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2

12

| NL | Besluiten waarvan de titels mager zijn gedrukt, zijn besluiten van dagelijks beheer die in het kader van het landbouwbeleid zijn genomen en die in het algemeen een beperkte geldigheidsduur hebben.
  Besluiten waarvan de titels vet zijn gedrukt en die worden voorafgegaan door een sterretje, zijn alle andere besluiten. |
| --- | --- |

NL

Besluiten waarvan de titels mager zijn gedrukt, zijn besluiten van dagelijks beheer die in het kader van het landbouwbeleid zijn genomen en die in het algemeen een beperkte geldigheidsduur hebben.

Besluiten waarvan de titels vet zijn gedrukt en die worden voorafgegaan door een sterretje, zijn alle andere besluiten.

---

II Niet-wetgevingshandelingen

BESLUITEN

| 20.11.2020 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 391/1

---

BESLUIT (EU) 2020/1731 VAN DE RAAD

van 28 oktober 2020

tot benoeming van een lid van het Comité van de Regio’s, voorgedragen door de Bondsrepubliek Duitsland

DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, en met name artikel 305,

Gezien de voordracht van de Duitse regering,

Overwegende hetgeen volgt:

| (1) | Op 10 december 2019, 20 januari 2020, 3 februari 2020 en 26 maart 2020 heeft de Raad de Besluiten (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3) en (EU) 2020/511 (4) houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 vastgesteld. Op 8 juni 2020 heeft de Raad Besluit (EU) 2020/766 (5) tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 25 januari 2025 vastgesteld. Op 30 juli 2020 heeft de Raad Besluit (EU) 2020/1153 (6) tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s vastgesteld. |
| --- | --- |

(1)

Op 10 december 2019, 20 januari 2020, 3 februari 2020 en 26 maart 2020 heeft de Raad de Besluiten (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3) en (EU) 2020/511 (4) houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 vastgesteld. Op 8 juni 2020 heeft de Raad Besluit (EU) 2020/766 (5) tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 25 januari 2025 vastgesteld. Op 30 juli 2020 heeft de Raad Besluit (EU) 2020/1153 (6) tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s vastgesteld.

| (2) | In het Comité van de Regio’s komt vanaf 1 november 2020 een zetel van lid vrij vanwege het einde van de ambtstermijn van de heer Marcel PHILIPP op 31 oktober 2020, |
| --- | --- |

(2)

In het Comité van de Regio’s komt vanaf 1 november 2020 een zetel van lid vrij vanwege het einde van de ambtstermijn van de heer Marcel PHILIPP op 31 oktober 2020,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

In het Comité van de Regio’s wordt voor de resterende duur van de ambtstermijn, dat wil zeggen tot en met 25 januari 2025, tot lid benoemd:

| — | de heer Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

de heer Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op de datum waarop het wordt vastgesteld.

Het is van toepassing met ingang van 1 november 2020.

Gedaan te Brussel, 28 oktober 2020.

Voor de Raad

De voorzitter

M. ROTH

---

(1)  Besluit (EU) 2019/2157 van de Raad van 10 december 2019 houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 (PB L 327 van 17.12.2019, blz. 78).

1

(2)  Besluit (EU) 2020/102 van de Raad van 20 januari 2020 houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 (PB L 20 van 24.1.2020, blz. 2).

2

(3)  Besluit (EU) 2020/144 van de Raad van 3 februari 2020 houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 (PB L 32 van 4.2.2020, blz. 16).

3

(4)  Besluit (EU) 2020/511 van de Raad van 26 maart 2020 houdende benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 26 januari 2020 tot en met 25 januari 2025 (PB L 113 van 8.4.2020, blz. 18).

4

(5)  Besluit (EU) 2020/766 van de Raad van 8 juni 2020 tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s voor de periode van 1 februari 2020 tot en met 25 januari 2025 (PB L 187 van 12.6.2020, blz. 3).

5

(6)  Besluit (EU) 2020/1153 van de Raad van 30 juli 2020 tot benoeming van de leden en plaatsvervangers van het Comité van de Regio’s (PB L 256 van 5.8.2020, blz. 12).

6

---

REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING

| 20.11.2020 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 391/3

---

BESLUIT Nr. 18/2020 VAN HET COMITÉ VAN DE REGIO’S

inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s

HET BUREAU VAN HET COMITÉ VAN DE REGIO’S,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, met name artikel 15, lid 3,

Gezien Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie (1),

Gezien Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (2),

Gezien het reglement van orde van het Comité van de Regio’s, met name artikel 78,

Gezien Besluit nr. 64/2003 van het bureau van het Comité van de Regio’s van 11 februari 2003 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s (3),

Gezien Besluit nr. 128/2003 van het bureau van het Comité van de Regio’s van 17 juni 2003 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s via het elektronische documentenregister,

Overwegende dat het Europees Parlement, de Raad en de Commissie in de gemeenschappelijke verklaring betreffende Verordening (EG) nr. 1049/2001 de overige instellingen verzoeken interne regels vast te stellen inzake de toegang van het publiek tot documenten en daarbij rekening te houden met de beginselen en beperkingen van deze verordening (4),

Overwegende dat het vaststellen van een lijst rechtstreeks toegankelijke documenten overeenkomstig artikel 78, lid 2, van het reglement van orde van het Comité van de Regio’s en de regelingen van het Comité voor de uitoefening van het recht van burgers op toegang tot documenten in één besluit moeten worden gecombineerd om de transparantie voor de burgers te bevorderen,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Begunstigden, toepassingsgebied en soorten toegang

1.   Iedere burger van de Unie en iedere natuurlijke of rechtspersoon met verblijfplaats of statutaire zetel in een lidstaat heeft een recht van toegang tot documenten van het Comité van de Regio’s (“het Comité”), volgens de beginselen en onder de voorwaarden en beperkingen die in Verordening (EG) nr. 1049/2001 zijn vastgelegd en met inachtneming van de specifieke bepalingen van dit besluit.

2.   Voor de toepassing van dit besluit wordt onder “documenten van het Comité” verstaan elke inhoud in de zin van artikel 3, onder a), van Verordening (EG) nr. 1049/2001 die door een van de organen van het Comité of door het secretariaat-generaal van het Comité is opgesteld of ontvangen.

3.   Het Comité verschaft het publiek toegang tot zijn documenten via het in hoofdstuk II bedoelde register en op verzoek overeenkomstig hoofdstuk III.

HOOFDSTUK II

REGISTER VAN DOCUMENTEN VAN HET COMITÉ

Artikel 2

1.   Overeenkomstig de artikelen 11 en 12 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 wordt binnen het Comité een documentenregister opgezet.

2.   De documenten van het Comité die zijn vermeld in de bij dit besluit gevoegde lijst en de documenten waartoe toegang is verleend krachtens hoofdstuk III van dit besluit, zijn voor de burgers in elektronische vorm via dit register rechtstreeks toegankelijk.

3.   Het Comité kan besluiten andere dan de in lid 2 bedoelde documenten in het register op te nemen. In dat geval besluit het Comité op basis van de aard van elk document hetzij om het document voor de burgers in elektronische vorm via het register rechtstreeks toegankelijk te maken, hetzij om in het register slechts een referentienummer van het document op te nemen alsmede het onderwerp en/of een korte beschrijving van de inhoud ervan en de datum waarop het document is ontvangen of opgesteld en is geregistreerd.

HOOFDSTUK III

PROCEDURE VOOR TOEGANG OP VERZOEK

Artikel 3

Op verzoek toegankelijke documenten

Voor zover mogelijk zijn de documenten van het Comité die niet zijn vermeld in de bij dit besluit gevoegde lijst, voor de burgers op verzoek toegankelijk, met inachtneming van de beperkingen voortvloeiende uit de artikelen 4 en 9 van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

Artikel 4

Initieel verzoek

1.   Indiening

| 1.1. | Een verzoek om toegang tot een document wordt schriftelijk, ongeacht op welke wijze, waaronder in elektronische vorm, gericht aan het secretariaat-generaal van het Comité in een van de talen genoemd in artikel 1 van Verordening (EG) nr. 1/1958 tot vaststelling van de talen die door de Europese Economische Gemeenschap moeten worden gebruikt (5). |
| --- | --- |

1.1.

Een verzoek om toegang tot een document wordt schriftelijk, ongeacht op welke wijze, waaronder in elektronische vorm, gericht aan het secretariaat-generaal van het Comité in een van de talen genoemd in artikel 1 van Verordening (EG) nr. 1/1958 tot vaststelling van de talen die door de Europese Economische Gemeenschap moeten worden gebruikt (5).

| 1.2. | Het verzoek moet voldoende nauwkeurig geformuleerd zijn en moet met name gegevens bevatten waaruit kan worden opgemaakt om welk document of welke documenten het gaat. Het dient voorzien te zijn van de naam en de contactgegevens van de aanvrager. |
| --- | --- |

1.2.

Het verzoek moet voldoende nauwkeurig geformuleerd zijn en moet met name gegevens bevatten waaruit kan worden opgemaakt om welk document of welke documenten het gaat. Het dient voorzien te zijn van de naam en de contactgegevens van de aanvrager.

| 1.3. | Is een verzoek niet nauwkeurig genoeg, dan verzoekt het Comité de aanvrager om nadere informatie en is het hem of haar hierbij behulpzaam; in dit geval wordt de termijn waarbinnen antwoord moet worden gegeven opgeschort totdat het Comité deze informatie ontvangt. |
| --- | --- |

1.3.

Is een verzoek niet nauwkeurig genoeg, dan verzoekt het Comité de aanvrager om nadere informatie en is het hem of haar hierbij behulpzaam; in dit geval wordt de termijn waarbinnen antwoord moet worden gegeven opgeschort totdat het Comité deze informatie ontvangt.

| 1.4. | In geval van herhaalde verzoeken om lijvige documenten of om een groot aantal documenten, kan het Comité informeel met de aanvrager overleggen om een oplossing te vinden. |
| --- | --- |

1.4.

In geval van herhaalde verzoeken om lijvige documenten of om een groot aantal documenten, kan het Comité informeel met de aanvrager overleggen om een oplossing te vinden.

| 1.5. | De aanvrager is niet verplicht de redenen voor zijn verzoek te vermelden. |
| --- | --- |

1.5.

De aanvrager is niet verplicht de redenen voor zijn verzoek te vermelden.

2.   Behandeling

| 2.1. | Ieder verzoek om toegang tot een document dat in het bezit is van het Comité, wordt op dezelfde dag waarop het is geregistreerd doorgestuurd aan het met de behandeling van verzoeken om toegang tot documenten belaste team, dat zorg draagt voor een ontvangstbevestiging, het antwoord opstelt en het document binnen de gestelde termijn verstrekt. |
| --- | --- |

2.1.

Ieder verzoek om toegang tot een document dat in het bezit is van het Comité, wordt op dezelfde dag waarop het is geregistreerd doorgestuurd aan het met de behandeling van verzoeken om toegang tot documenten belaste team, dat zorg draagt voor een ontvangstbevestiging, het antwoord opstelt en het document binnen de gestelde termijn verstrekt.

| 2.2. | Indien het verzoek betrekking heeft op een door het Comité opgesteld document dat onder een van de uitzonderingen van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 kan vallen, richt het met het register belaste team zich tot de dienst die het document heeft geschreven, welke binnen vijf werkdagen voorstelt welk gevolg aan het verzoek wordt gegeven. |
| --- | --- |

2.2.

Indien het verzoek betrekking heeft op een door het Comité opgesteld document dat onder een van de uitzonderingen van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 kan vallen, richt het met het register belaste team zich tot de dienst die het document heeft geschreven, welke binnen vijf werkdagen voorstelt welk gevolg aan het verzoek wordt gegeven.

| 2.3. | Indien er twijfel is over openbaarmaking van documenten die van een derde afkomstig zijn, raadpleegt het Comité deze derde, die ten minste vijf werkdagen de tijd krijgt om te reageren, teneinde te kunnen beoordelen of een van de uitzonderingen van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van toepassing is. |
| --- | --- |

2.3.

Indien er twijfel is over openbaarmaking van documenten die van een derde afkomstig zijn, raadpleegt het Comité deze derde, die ten minste vijf werkdagen de tijd krijgt om te reageren, teneinde te kunnen beoordelen of een van de uitzonderingen van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van toepassing is.

| 2.4. | Indien het tot het Comité gerichte verzoek betrekking heeft op een document dat door een andere instelling is geschreven en dat door die instelling nog niet openbaar is gemaakt, geeft het Comité de instelling die voor het document verantwoordelijk is ten minste vijf werkdagen de tijd om desgewenst een voorbehoud te maken met betrekking tot openbaarmaking van het document. |
| --- | --- |

2.4.

Indien het tot het Comité gerichte verzoek betrekking heeft op een document dat door een andere instelling is geschreven en dat door die instelling nog niet openbaar is gemaakt, geeft het Comité de instelling die voor het document verantwoordelijk is ten minste vijf werkdagen de tijd om desgewenst een voorbehoud te maken met betrekking tot openbaarmaking van het document.

| 2.5. | Heeft het Comité binnen de gestelde termijn geen antwoord ontvangen van de derde of de instelling die het document heeft geschreven, dan zet het de procedure voort. |
| --- | --- |

2.5.

Heeft het Comité binnen de gestelde termijn geen antwoord ontvangen van de derde of de instelling die het document heeft geschreven, dan zet het de procedure voort.

3.   Besluit

| 3.1. | Wanneer toegang tot het gevraagde document wordt verleend, verstrekt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het verzoek het gevraagde document. De directeur van het directoraat A is belast met de antwoorden waarin toegang tot de gevraagde documenten wordt verleend. |
| --- | --- |

3.1.

Wanneer toegang tot het gevraagde document wordt verleend, verstrekt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het verzoek het gevraagde document. De directeur van het directoraat A is belast met de antwoorden waarin toegang tot de gevraagde documenten wordt verleend.

| 3.2. | Wanneer de toegang tot het gevraagde document wordt geweigerd, deelt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het verzoek schriftelijk de redenen mee voor de gehele of gedeeltelijke afwijzing van het verzoek, waarbij het hem of haar attendeert op zijn of haar recht om een confirmatief verzoek in te dienen. Bij uitblijven van een antwoord van het Comité binnen de voorgeschreven termijn heeft de aanvrager het recht een confirmatief verzoek in te dienen. De secretaris-generaal is belast met de antwoorden waarin de toegang tot de gevraagde documenten geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd. |
| --- | --- |

3.2.

Wanneer de toegang tot het gevraagde document wordt geweigerd, deelt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het verzoek schriftelijk de redenen mee voor de gehele of gedeeltelijke afwijzing van het verzoek, waarbij het hem of haar attendeert op zijn of haar recht om een confirmatief verzoek in te dienen. Bij uitblijven van een antwoord van het Comité binnen de voorgeschreven termijn heeft de aanvrager het recht een confirmatief verzoek in te dienen. De secretaris-generaal is belast met de antwoorden waarin de toegang tot de gevraagde documenten geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd.

| 3.3. | In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld in geval van een verzoek om een zeer lijvig document of om een groot aantal documenten, kan de in de leden 3.1 en 3.2 genoemde termijn met 15 werkdagen worden verlengd, mits de aanvrager daarvan vooraf in kennis wordt gesteld met nauwkeurige vermelding van de redenen daarvoor. |
| --- | --- |

3.3.

In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld in geval van een verzoek om een zeer lijvig document of om een groot aantal documenten, kan de in de leden 3.1 en 3.2 genoemde termijn met 15 werkdagen worden verlengd, mits de aanvrager daarvan vooraf in kennis wordt gesteld met nauwkeurige vermelding van de redenen daarvoor.

| 3.4. | De directeur van het directoraat A en de secretaris-generaal kunnen hun respectieve bevoegdheden op grond van de leden 3.1 en 3.2 delegeren. |
| --- | --- |

3.4.

De directeur van het directoraat A en de secretaris-generaal kunnen hun respectieve bevoegdheden op grond van de leden 3.1 en 3.2 delegeren.

Artikel 5

Confirmatieve verzoeken

1.   Indiening

| 1.1. | Bij uitblijven van een antwoord op een initieel verzoek binnen de voorgeschreven termijn of na ontvangst van een antwoord waarin de toegang tot het gevraagde document geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd, kan bij het Comité binnen 15 werkdagen een confirmatief verzoek worden ingediend. |
| --- | --- |

1.1.

Bij uitblijven van een antwoord op een initieel verzoek binnen de voorgeschreven termijn of na ontvangst van een antwoord waarin de toegang tot het gevraagde document geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd, kan bij het Comité binnen 15 werkdagen een confirmatief verzoek worden ingediend.

| 1.2. | Voor het formuleren van een confirmatief verzoek gelden dezelfde vormvereisten als voor het initiële verzoek. |
| --- | --- |

1.2.

Voor het formuleren van een confirmatief verzoek gelden dezelfde vormvereisten als voor het initiële verzoek.

2.   Behandeling

Artikel 4, lid 2, is mutatis mutandis van toepassing op de behandeling van confirmatieve verzoeken; het Comité is echter niet verplicht de ontvangst van een confirmatief verzoek te bevestigen.

3.   Besluit

| 3.1. | Wanneer toegang tot het gevraagde document wordt verleend, verstrekt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het confirmatieve verzoek het gevraagde document. De voorzitter is belast met de antwoorden waarin toegang tot de gevraagde documenten wordt verleend. |
| --- | --- |

3.1.

Wanneer toegang tot het gevraagde document wordt verleend, verstrekt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het confirmatieve verzoek het gevraagde document. De voorzitter is belast met de antwoorden waarin toegang tot de gevraagde documenten wordt verleend.

| 3.2. | Wanneer de toegang tot het gevraagde document wordt geweigerd, deelt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het confirmatieve verzoek schriftelijk de redenen mee voor de gehele of gedeeltelijke afwijzing van het verzoek, waarbij het hem of haar attendeert op de beroepsmogelijkheden die hem of haar ter beschikking staan. De voorzitter is belast met de antwoorden waarin de toegang tot de gevraagde documenten geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd. |
| --- | --- |

3.2.

Wanneer de toegang tot het gevraagde document wordt geweigerd, deelt het Comité de aanvrager binnen 15 werkdagen na de registratie van het confirmatieve verzoek schriftelijk de redenen mee voor de gehele of gedeeltelijke afwijzing van het verzoek, waarbij het hem of haar attendeert op de beroepsmogelijkheden die hem of haar ter beschikking staan. De voorzitter is belast met de antwoorden waarin de toegang tot de gevraagde documenten geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd.

| 3.3. | In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld in geval van een confirmatief verzoek om een zeer lijvig document of om een groot aantal documenten, kan de in de leden 3.1 en 3.2 genoemde termijn met 15 werkdagen worden verlengd, mits de aanvrager daarvan vooraf in kennis wordt gesteld met nauwkeurige vermelding van de redenen daarvoor. |
| --- | --- |

3.3.

In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld in geval van een confirmatief verzoek om een zeer lijvig document of om een groot aantal documenten, kan de in de leden 3.1 en 3.2 genoemde termijn met 15 werkdagen worden verlengd, mits de aanvrager daarvan vooraf in kennis wordt gesteld met nauwkeurige vermelding van de redenen daarvoor.

| 3.4. | De voorzitter kan zijn of haar bevoegdheden op grond van de leden 3.1 en 3.2 delegeren. |
| --- | --- |

3.4.

De voorzitter kan zijn of haar bevoegdheden op grond van de leden 3.1 en 3.2 delegeren.

Artikel 6

Beroepsmogelijkheden

Wanneer het Comité na een confirmatief verzoek geheel of gedeeltelijk weigert toegang tot een document te verlenen of wanneer een antwoord van het Comité binnen de voorgeschreven termijn uitblijft, heeft de aanvrager de mogelijkheid beroep in te stellen bij de rechter tegen het Comité en/of een klacht bij de Europese Ombudsman in te dienen, onder de voorwaarden van respectievelijk artikel 263 en artikel 228 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.

Artikel 7

Verstrekking van documenten en kosten van het antwoord

1.   Verstrekking van documenten

| 1.1. | De documenten worden verstrekt door afgifte van een kopie op papier of in elektronische vorm, volgens de voorkeur van de aanvrager. |
| --- | --- |

1.1.

De documenten worden verstrekt door afgifte van een kopie op papier of in elektronische vorm, volgens de voorkeur van de aanvrager.

| 1.2. | Indien een document door het Comité of door een andere instelling reeds vrijgegeven is en gemakkelijk toegankelijk is, kan het Comité de toegang tot het gewenste document vergemakkelijken door de aanvrager mee te delen hoe het kan worden verkregen. |
| --- | --- |

1.2.

Indien een document door het Comité of door een andere instelling reeds vrijgegeven is en gemakkelijk toegankelijk is, kan het Comité de toegang tot het gewenste document vergemakkelijken door de aanvrager mee te delen hoe het kan worden verkregen.

2.   Kosten van het antwoord

De kosten van vervaardiging en verzending van kopieën van 20 of meer bladzijden A4 kunnen ten laste van de aanvrager worden gebracht. Deze kosten mogen de werkelijke kosten ervan niet overschrijden. Verstrekking in elektronische vorm is kosteloos.

HOOFDSTUK IV

SLOTBEPALINGEN

Artikel 8

Uitvoeringsmaatregelen

De secretaris-generaal wordt opgedragen de nodige maatregelen te treffen om dit besluit ten uitvoer te leggen.

Artikel 9

Intrekking van Besluit nr. 64/2003 en van Besluit nr. 128/2003

Besluit nr. 64/2003 van het bureau van het Comité van de Regio’s van 11 februari 2003 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s en Besluit nr. 128/2003 van het bureau van het Comité van de Regio’s van 17 juni 2003 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Comité van de Regio’s via het elektronische documentenregister worden bij dit besluit ingetrokken.

Artikel 10

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Publicatieblad van de Europese Unie

Gedaan te Brussel, 9 oktober 2020.

Namens het bureau van het Comité van de Regio’s

Apostolos TZITZIKOSTAS

De voorzitter

---

(1)  
  PB L 145 van 31.5.2001, blz. 43.

1

(2)  
  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

2

(3)  
  PB L 160 van 28.6.2003, blz. 96.

3

(4)  
  PB L 173 van 27.6.2001, blz. 5.

4

(5)  
  PB 17 van 6.10.1958, blz. 385.

5

---

BIJLAGE

Lijst van documenten van het Comité van de Regio’s die rechtstreeks toegankelijk zijn voor het publiek

1.   Documenten betreffende politieke werkzaamheden

Verzoeken en motiveringen voor het opstellen van een initiatiefadvies

Toewijzingen van adviesaanvragen

Ontwerpadviezen van vakcommissies

Ontwerpen van verkennende adviezen van vakcommissies

Ontwerpverslagen van vakcommissies

Ontwerpen van verkennende rapporten van vakcommissies

Ontwerpresoluties van commissies

Informatieve nota’s die aan de leden tijdens commissievergaderingen zijn verstrekt

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerpadviezen van commissies

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerpen van verkennende adviezen van commissies

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerpverslagen van commissies

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerpen van verkennende rapporten van commissies

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerpresoluties van commissies

Aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpadviezen

Aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpen van verkennende adviezen

Aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpverslagen

Aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpen van verkennende rapporten

Aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpresoluties

Aan de voltallige vergadering voorgelegde informatieve nota’s/achtergrondnota’s

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpadviezen

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerp van verkennende adviezen

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpverslagen

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerp van verkennende rapporten

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. aan de voltallige vergadering voorgelegde ontwerpresoluties

Verslagen van de beraadslagingen van de voltallige vergadering

Adviezen van het (Europees) Comité van de Regio’s

Verkennende adviezen van het (Europees) Comité van de Regio’s

Verslagen van commissies met de redenen voor het instellen van een beroep wegens schending van het subsidiariteitsbeginsel of het niet raadplegen van het Comité in geval van verplichte raadpleging

Verslagen van het (Europees) Comité van de Regio’s

Verkennende rapporten van het (Europees) Comité van de Regio’s

Resoluties van het (Europees) Comité van de Regio’s

Besluiten om geen advies op te stellen

2.   Documenten betreffende de organisatie en de werking van de besluitvormingsorganen van het Comité

Ontwerp van reglement van orde

Wijzigingsvoorstellen m.b.t. ontwerp van reglement van orde

Reglement van orde

Verslagen over de herziening van het reglement van orde

Besluiten van de voltallige vergadering inzake de verkiezing van bureauleden

Besluiten van de voltallige vergadering inzake de instelling van commissies

Besluiten van het bureau inzake de instelling van werkgroepen, gemengde raadgevende comités, interregionale groepen, taskforces en andere politieke organen

Besluiten van de voltallige vergadering inzake de benoeming van de voorzitter

Besluiten van de voltallige vergadering inzake de benoeming van de eerste vicevoorzitter

3.   Documenten betreffende de beleidsstrategie van het Comité

Ontwerpverklaringen

Verklaringen

Jaarlijkse evaluatieverslagen

Evaluatieverslagen einde mandaat

Samenvattingen en verslagen over de impact van de adviezen van het Comité

Samenvattingen en jaarlijkse activiteitenverslagen

Beleidsprioriteiten

Beleidsprogramma’s aanvang mandaat

Werkprogramma’s van de vakcommissies van het Comité

4.   Documenten betreffende de werkzaamheden van de organen van het Comité

Documenten van het bureau

Samenstellingen

Convocaties

Ontwerpagenda’s

Presentielijsten

Nota’s van het bureau

Vergaderroosters

Notulen

Conferentie van voorzitters

Agenda’s

Documenten m.b.t. plenaire zittingen

Convocaties

Ontwerpagenda’s

Notulen

Presentielijsten

Uiteenzettingen en toespraken van gastsprekers

Documenten van de vakcommissies van het Comité (naast de hierboven onder punt 1 genoemde) en van gemengde raadgevende comités, werkgroepen, interregionale groepen, taskforces en andere politieke organen van het Comité

Beleidsprioriteiten (zoals opgenomen in actieplannen en werkprogramma’s)

Beleidsprogramma’s aanvang mandaat

Activiteitenverslagen en thematische verslagen

Aanbevelingen

Samenstellingen

Convocaties

Ontwerpagenda’s

Notulen

Presentielijsten

Voorstellen voor externe activiteiten

Presentaties m.b.t. thematische debatten of adviezen

Voorzitterschap

Uiteenzettingen en toespraken van de voorzitter

Uiteenzettingen en toespraken van de vicevoorzitters

Leden

Benoemingen van leden

Brieven over het aftreden van leden

Einde mandaat van leden

Verklaringen inzake de financiële belangen van leden

Onkosten en vergoedingen

Voorschriften inzake de vergoeding van reiskosten en de betaling van forfaitaire reis- en vergadervergoedingen aan leden

Documenten van fracties

Oprichting van fracties

Vergaderingen van de commissievoorzitters met de voorzitter van het Comité

Convocaties

Agenda’s

Seminars en conferenties

Convocaties voor seminars en conferenties

Follow-updocumenten

5.   Documenten van netwerken en platforms van het Comité

Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking (EGTS)

Register

Nationale besluiten

Netwerk voor subsidiariteitstoezicht

Werkprogramma’s inzake subsidiariteit

Jaarverslagen over subsidiariteit

Studies

Agenda’s van conferenties over subsidiariteit

Brochures

Raadplegingsverslagen

Bijdragen van partners van het netwerk voor subsidiariteitstoezicht

Europa 2020-platform

Monitoringverslagen

Ledenlijsten

Platform over de verdeling van bevoegdheden

Studies over de verdeling van bevoegdheden

6.   Documenten betreffende communicatie en onderzoek

Strategiedocumenten

Communicatiestrategieën van het Comité

Jaarlijkse actieplannen voor communicatie

Jaarlijkse verslagen over communicatie (over de activiteiten van het voorgaande jaar)

Andere documenten

Perscommuniqués

Elektronische nieuwsbrieven (verspreid via de abonnementsdienst op de homepage van de website)

Organisatie van evenementen (conferenties, rondetafels, openbare hoorzittingen, workshops enz.)

Convocaties voor conferenties, rondetafels, openbare hoorzittingen, workshops enz. die voor het publiek toegankelijk zijn

Informatie voor leden over door het Comité georganiseerde evenementen

Programma’s/agenda’s van door het Comité georganiseerde evenementen

Samenvattingen/analyses/evaluaties van door Comité georganiseerde evenementen

Door het Comité uitgevoerde studies

Studies

Onderzoeksprogramma’s van het bureau

Gidsen voor leden

Handleiding voor rapporteurs

Gids voor de leden

7.   Documenten betreffende betrekkingen met derden

Samenwerkingsovereenkomsten

Contacten met Europese en internationale instellingen en organen

Contacten met lidstaten

Contacten met lokale en regionale overheden

Contacten met internationale organisaties

Contacten met verenigingen

Europese groeperingen voor territoriale samenwerking

8.   Documenten betreffende de administratie, planning en verslaglegging van het Comité

Aanwerving en stages

Kennisgevingen van vacatures

Privacyverklaringen inzake de aanwerving van ambtenaren, detachering van gedetacheerde nationale deskundigen en stages

Voorschriften inzake bij het Comité gedetacheerde nationale deskundigen

Voorschriften inzake stages bij het Comité

Voorschriften inzake de financiële bijdrage in de werkelijk gemaakte reiskosten aan het begin en einde van stages van standaardstagiairs in de diensten van het Comité

Aanbestedingsprocedures

Algemene voorwaarden voor aankooporders (kleine opdrachten)

Privacyverklaring inzake openbare aanbestedingsprocedures

Aankondigingen van opdrachten verschenen in het Publicatieblad

Aankondigingen van gegunde opdrachten verschenen in het Publicatieblad

Bekendmaking vooraf van toekomstige kleine en middelgrote opdrachten

Lijst van door het Comité het voorgaande jaar ondertekende kleine en middelgrote contracten

Lijst van specifieke contracten en bestelbonnen op basis van een door het Comité het voorgaande jaar ondertekend raamcontract

Voorschriften inzake klokkenluiders en verklaringen over nevenactiviteiten van hoge ambtenaren

Privacyverklaring inzake gegevensbescherming tijdens klokkenluidersprocedures

Voorschriften inzake klokkenluiders

Administratieve regelingen tussen het Comité en OLAF

Jaarlijkse informatie over de beroepsactiviteiten van voormalige hoge ambtenaren

---

| 20.11.2020 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 391/12

---

BESLUIT VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING VOOR HET INITIATIEF INNOVATIEVE GENEESMIDDELEN 2

van 11 augustus 2020

tot vaststelling van interne voorschriften betreffende de beperking van bepaalde rechten van betrokkenen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van het functioneren van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2

DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERNEMING VOOR HET INITIATIEF INNOVATIEVE GENEESMIDDELEN 2 (hierna “GO IMI2”),

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (1), en met name artikel 25,

Gezien de statuten die zijn gehecht aan Verordening (EU) nr. 557/2014 van de Raad van 6 mei 2014 tot oprichting van de Gemeenschappelijke Onderneming voor het initiatief innovatieve geneesmiddelen 2 (2), en met name artikel 7, lid 3, onder r),

Gezien de leidraad van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) betreffende artikel 25 van de nieuwe verordening en de interne voorschriften,

Na raadpleging van het personeelscomité van de GO IMI2,

Gezien de aanbevelingen van de EDPS van 18 december 2019,

Overwegende hetgeen volgt:

| (1) | De GO IMI2 verricht haar activiteiten in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 557/2014. |
| --- | --- |

(1)

De GO IMI2 verricht haar activiteiten in overeenstemming met Verordening (EU) nr. 557/2014.

| (2) | Overeenkomstig artikel 25, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 moeten beperkingen van de toepassing van de artikelen 14 tot en met 22, 35 en 36, en artikel 4 van die verordening, voor zover de bepalingen daarvan overeenkomen met de rechten en verplichtingen waarin de artikelen 14 tot en met 22 voorzien, gebaseerd zijn op door de GO IMI2 vast te stellen interne voorschriften, voor zover deze niet gebaseerd zijn op rechtshandelingen die op grond van de Verdragen zijn vastgesteld. |
| --- | --- |

(2)

Overeenkomstig artikel 25, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 moeten beperkingen van de toepassing van de artikelen 14 tot en met 22, 35 en 36, en artikel 4 van die verordening, voor zover de bepalingen daarvan overeenkomen met de rechten en verplichtingen waarin de artikelen 14 tot en met 22 voorzien, gebaseerd zijn op door de GO IMI2 vast te stellen interne voorschriften, voor zover deze niet gebaseerd zijn op rechtshandelingen die op grond van de Verdragen zijn vastgesteld.

| (3) | De interne voorschriften, met inbegrip van bepalingen over de beoordeling van de noodzaak en evenredigheid van een beperking, mogen niet van toepassing zijn wanneer een op grond van de Verdragen aangenomen rechtshandeling voorziet in een beperking van rechten van betrokkenen. |
| --- | --- |

(3)

De interne voorschriften, met inbegrip van bepalingen over de beoordeling van de noodzaak en evenredigheid van een beperking, mogen niet van toepassing zijn wanneer een op grond van de Verdragen aangenomen rechtshandeling voorziet in een beperking van rechten van betrokkenen.

| (4) | Waar de GO IMI2 haar verplichtingen met betrekking tot de rechten van betrokkenen uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 vervult, onderzoekt zij of een van de in deze verordening vastgestelde uitzonderingen van toepassing is. |
| --- | --- |

(4)

Waar de GO IMI2 haar verplichtingen met betrekking tot de rechten van betrokkenen uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 vervult, onderzoekt zij of een van de in deze verordening vastgestelde uitzonderingen van toepassing is.

| (5) | In het kader van haar administratieve werking kan de GO IMI2 administratieve onderzoeken instellen, tuchtprocedures inleiden, voorbereidende activiteiten verrichten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, klokkenluidersprocedures verwerken, (formele en informele) procedures in verband met intimidatie verwerken, interne en externe klachten verwerken, interne audits uitvoeren, onderzoeken uitvoeren via de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en interne (IT-)veiligheidsonderzoeken verrichten. |
| --- | --- |

(5)

In het kader van haar administratieve werking kan de GO IMI2 administratieve onderzoeken instellen, tuchtprocedures inleiden, voorbereidende activiteiten verrichten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, klokkenluidersprocedures verwerken, (formele en informele) procedures in verband met intimidatie verwerken, interne en externe klachten verwerken, interne audits uitvoeren, onderzoeken uitvoeren via de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en interne (IT-)veiligheidsonderzoeken verrichten.

| (6) | De GO IMI2 verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens, inclusief harde gegevens (“objectieve” gegevens zoals identificatiegegevens, contactgegevens, professionele gegevens, administratieve gegevens, gegevens uit specifieke bronnen, elektronische communicatie en verkeersgegevens) en zachte gegevens (“subjectieve” gegevens met betrekking tot de zaak, zoals redeneringen, gedragsgegevens, beoordelingen, prestatiegegevens en gegevens met betrekking tot, of naar voren gebracht in verband met het onderwerp van de procedure of activiteit) (3). |
| --- | --- |

(6)

De GO IMI2 verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens, inclusief harde gegevens (“objectieve” gegevens zoals identificatiegegevens, contactgegevens, professionele gegevens, administratieve gegevens, gegevens uit specifieke bronnen, elektronische communicatie en verkeersgegevens) en zachte gegevens (“subjectieve” gegevens met betrekking tot de zaak, zoals redeneringen, gedragsgegevens, beoordelingen, prestatiegegevens en gegevens met betrekking tot, of naar voren gebracht in verband met het onderwerp van de procedure of activiteit) (3).

| (7) | De GO IMI2, vertegenwoordigd door haar uitvoerend directeur, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke, ongeacht verdere delegaties van deze rol van verwerkingsverantwoordelijke binnen de GO IMI2, teneinde de operationele verantwoordelijkheden voor specifieke verwerkingen van persoonsgegevens weer te geven. |
| --- | --- |

(7)

De GO IMI2, vertegenwoordigd door haar uitvoerend directeur, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke, ongeacht verdere delegaties van deze rol van verwerkingsverantwoordelijke binnen de GO IMI2, teneinde de operationele verantwoordelijkheden voor specifieke verwerkingen van persoonsgegevens weer te geven.

| (8) | De persoonsgegevens worden veilig opgeslagen in een elektronische omgeving of op papier waarbij ongeoorloofde toegang of overdracht van gegevens aan personen zonder noodzaak van kennisneming wordt voorkomen. De verwerkte persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en passend voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt gedurende de periode die is gespecificeerd in de gegevensbeschermingsmededelingen, de privacyverklaringen of het register van de GO IMI2. |
| --- | --- |

(8)

De persoonsgegevens worden veilig opgeslagen in een elektronische omgeving of op papier waarbij ongeoorloofde toegang of overdracht van gegevens aan personen zonder noodzaak van kennisneming wordt voorkomen. De verwerkte persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en passend voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt gedurende de periode die is gespecificeerd in de gegevensbeschermingsmededelingen, de privacyverklaringen of het register van de GO IMI2.

| (9) | De interne voorschriften zijn van toepassing op alle verwerkingen door de GO IMI2 in het kader van haar administratieve onderzoeken, tuchtprocedures, voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, klokkenluidersprocedures, (formele en informele) procedures voor gevallen van intimidatie, verwerking van interne en externe klachten, interne audits, de onderzoeken die worden uitgevoerd door de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en (IT-)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld CERT‐EU) worden behandeld. |
| --- | --- |

(9)

De interne voorschriften zijn van toepassing op alle verwerkingen door de GO IMI2 in het kader van haar administratieve onderzoeken, tuchtprocedures, voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, klokkenluidersprocedures, (formele en informele) procedures voor gevallen van intimidatie, verwerking van interne en externe klachten, interne audits, de onderzoeken die worden uitgevoerd door de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en (IT-)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld CERT‐EU) worden behandeld.

| (10) | De interne voorschriften zijn van toepassing op verwerkingen die vóór inleiding van voornoemde procedures plaatsvonden, tijdens deze procedures, en tijdens het toezicht op de follow-up van de uitkomst van deze procedures. De interne voorschriften omvatten ook bijstand door de GO IMI2 aan en haar samenwerking met nationale autoriteiten en internationale organisaties buiten het kader van haar administratieve onderzoeken. |
| --- | --- |

(10)

De interne voorschriften zijn van toepassing op verwerkingen die vóór inleiding van voornoemde procedures plaatsvonden, tijdens deze procedures, en tijdens het toezicht op de follow-up van de uitkomst van deze procedures. De interne voorschriften omvatten ook bijstand door de GO IMI2 aan en haar samenwerking met nationale autoriteiten en internationale organisaties buiten het kader van haar administratieve onderzoeken.

| (11) | In gevallen waarop deze interne regels van toepassing zijn, moet de GO IMI2 motiveren waarom de beperkingen strikt noodzakelijk en evenredig zijn in een democratische samenleving en de wezenlijke inhoud van de grondrechten en fundamentele vrijheden eerbiedigen. |
| --- | --- |

(11)

In gevallen waarop deze interne regels van toepassing zijn, moet de GO IMI2 motiveren waarom de beperkingen strikt noodzakelijk en evenredig zijn in een democratische samenleving en de wezenlijke inhoud van de grondrechten en fundamentele vrijheden eerbiedigen.

| (12) | Binnen dit kader is de GO IMI2 ertoe gehouden om, voor zover mogelijk, de grondrechten van de betrokkenen te respecteren tijdens de bovengenoemde procedures, in het bijzonder het recht op informatieverstrekking, inzage en rectificatie, het recht op wissing, de beperking van verwerking, het recht van mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene of vertrouwelijkheid van communicatie zoals verankerd in Verordening (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(12)

Binnen dit kader is de GO IMI2 ertoe gehouden om, voor zover mogelijk, de grondrechten van de betrokkenen te respecteren tijdens de bovengenoemde procedures, in het bijzonder het recht op informatieverstrekking, inzage en rectificatie, het recht op wissing, de beperking van verwerking, het recht van mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene of vertrouwelijkheid van communicatie zoals verankerd in Verordening (EU) 2018/1725.

| (13) | De GO IMI2 kan echter worden verplicht de informatie aan de betrokkene en andere rechten van de betrokkene te beperken om in het bijzonder haar eigen onderzoeken en onderzoeken en procedures van andere overheidsinstanties te beschermen, evenals de rechten van andere personen in verband met haar onderzoeken of andere procedures. |
| --- | --- |

(13)

De GO IMI2 kan echter worden verplicht de informatie aan de betrokkene en andere rechten van de betrokkene te beperken om in het bijzonder haar eigen onderzoeken en onderzoeken en procedures van andere overheidsinstanties te beschermen, evenals de rechten van andere personen in verband met haar onderzoeken of andere procedures.

| (14) | De GO IMI2 kan dus de informatie beperken met het oog op de bescherming van het onderzoek en de grondrechten en fundamentele vrijheden van andere betrokkenen. |
| --- | --- |

(14)

De GO IMI2 kan dus de informatie beperken met het oog op de bescherming van het onderzoek en de grondrechten en fundamentele vrijheden van andere betrokkenen.

| (15) | De GO IMI2 controleert periodiek of de voorwaarden die de beperking rechtvaardigen van toepassing zijn en heft de beperking op zodra dit niet langer het geval is. |
| --- | --- |

(15)

De GO IMI2 controleert periodiek of de voorwaarden die de beperking rechtvaardigen van toepassing zijn en heft de beperking op zodra dit niet langer het geval is.

| (16) | De verwerkingsverantwoordelijke dient de functionaris voor gegevensbescherming op het moment van de opschorting en tijdens de herzieningen op de hoogte te stellen, |
| --- | --- |

(16)

De verwerkingsverantwoordelijke dient de functionaris voor gegevensbescherming op het moment van de opschorting en tijdens de herzieningen op de hoogte te stellen,

HEEFT HET VOLGENDE BESLUIT VASTGESTELD:

Artikel 1

Onderwerp en toepassingsgebied

1.   Dit besluit bevat voorschriften betreffende de voorwaarden waaronder de GO IMI2 in het kader van haar in lid 2 beschreven procedures de toepassing kan beperken van de in de artikelen 14 tot en met 22, 35 en 36 vervatte rechten, alsmede van artikel 4, in overeenstemming met artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725.

2.   In het kader van de administratieve werking van de GO IMI2 is dit besluit van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door het programmabureau voor de volgende doeleinden: het instellen van administratieve onderzoeken, het inleiden van tuchtprocedures, het verrichten van voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke, bij OLAF aangemelde onregelmatigheden, het verwerken van klokkenluidersprocedures, het verwerken van (formele en informele) procedures in verband met intimidatie, het verwerken van interne en externe klachten, het uitvoeren van interne audits en het uitvoeren van onderzoek via de functionaris voor gegevensbescherming in overeenstemming met artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 en (IT-)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld CERT‐EU) worden behandeld.

3.   De betreffende gegevenscategorieën zijn harde gegevens (“objectieve” gegevens zoals identificatiegegevens, contactgegevens, professionele gegevens, administratieve gegevens, gegevens uit specifieke bronnen, elektronische communicatie- en verkeersgegevens) en zachte gegevens (“subjectieve” gegevens over een specifieke zaak zoals bewijsvoering, gedragsmatige gegevens, beoordelingen, prestatie- en gedragsgegevens en gegevens met betrekking tot of naar voren gebracht in verband met het onderwerp van de procedure of activiteit).

4.   Waar de GO IMI2 haar verplichtingen met betrekking tot de rechten van betrokkenen uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 vervult, onderzoekt zij of een van de in deze verordening vastgestelde uitzonderingen van toepassing is.

5.   Onder voorbehoud van de voorwaarden van dit besluit kunnen de beperkingen van toepassing zijn op de volgende rechten: informatieverstrekking aan betrokkenen, recht op toegang, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, mededeling van een inbreuk in verband met de persoonsgegevens aan de betrokkene of vertrouwelijkheid van communicatie.

Artikel 2

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de GO IMI2, vertegenwoordigd door haar uitvoerend directeur, die de functie van verwerkingsverantwoordelijke kan delegeren. Betrokkenen worden geïnformeerd over de gedelegeerde verantwoordelijke door middel van mededelingen of aantekeningen die op de website en/of het intranet van de GO IMI2 worden gepubliceerd.

Artikel 3

Specificatie van waarborgen

1.   De GO IMI2 voorziet de volgende waarborgen die zijn gericht op het voorkomen van misbruik of onbevoegde toegang of overdracht van persoonsgegevens (4):

| a) | papieren documenten worden bewaard in beveiligde kasten en zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel; |
| --- | --- |

a)

papieren documenten worden bewaard in beveiligde kasten en zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel;

| b) | alle elektronische gegevens worden opgeslagen in een beveiligde IT-toepassing volgens de beveiligingsnormen van de GO IMI2, evenals in specifieke elektronische mappen die alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel. Passende toegangsniveaus worden individueel toegekend; |
| --- | --- |

b)

alle elektronische gegevens worden opgeslagen in een beveiligde IT-toepassing volgens de beveiligingsnormen van de GO IMI2, evenals in specifieke elektronische mappen die alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel. Passende toegangsniveaus worden individueel toegekend;

| c) | de database wordt beveiligd met een wachtwoord via één enkel aanmeldsysteem en wordt automatisch verbonden met het ID en het wachtwoord van de gebruiker. Het is strikt verboden om gebruikers te vervangen. E‐records worden veilig bewaard om de vertrouwelijkheid en privacy van de gegevens te waarborgen; |
| --- | --- |

c)

de database wordt beveiligd met een wachtwoord via één enkel aanmeldsysteem en wordt automatisch verbonden met het ID en het wachtwoord van de gebruiker. Het is strikt verboden om gebruikers te vervangen. E‐records worden veilig bewaard om de vertrouwelijkheid en privacy van de gegevens te waarborgen;

| d) | alle personen die toegang hebben tot de gegevens, zijn gebonden door geheimhoudingsplicht. |
| --- | --- |

d)

alle personen die toegang hebben tot de gegevens, zijn gebonden door geheimhoudingsplicht.

2.   De in artikel 1, lid 3, bedoelde persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en passend is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. In geen geval worden zij langer bewaard dan de retentieperiode die is aangegeven in de gegevensbeschermingsmededelingen, de privacyverklaringen of het register vermeld in artikel 6.

3.   Wanneer de GO IMI2 overweegt een beperking in te stellen, wordt het risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkene in het bijzonder afgewogen tegen het risico voor de rechten en vrijheden van andere betrokkenen en het risico van teloorgang van het effect van de onderzoeken of procedures van de GO IMI2, bijvoorbeeld door het vernietigen van bewijsmateriaal. De risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokkene hebben voornamelijk betrekking op, maar zijn niet beperkt tot, reputatieschade en het recht zich te verdedigen en gehoord te worden.

Artikel 4

Beperkingen

1.   De GO IMI2 zal elke beperking uitsluitend toepassen om het volgende te waarborgen:

| a) | de nationale veiligheid, de openbare veiligheid of de defensie van de lidstaten; |
| --- | --- |

a)

de nationale veiligheid, de openbare veiligheid of de defensie van de lidstaten;

| b) | de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van gevaren voor de openbare veiligheid; |
| --- | --- |

b)

de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van gevaren voor de openbare veiligheid;

| c) | andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang van de Unie of van een lidstaat, met name de doelstellingen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de Unie of een belangrijk economisch of financieel belang van de Unie of van een lidstaat, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale aangelegenheden, volksgezondheid en sociale zekerheid; |
| --- | --- |

c)

andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang van de Unie of van een lidstaat, met name de doelstellingen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid van de Unie of een belangrijk economisch of financieel belang van de Unie of van een lidstaat, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale aangelegenheden, volksgezondheid en sociale zekerheid;

| d) | de interne veiligheid van de instellingen en organen van de Unie, met inbegrip van die van hun elektronische communicatienetwerken; |
| --- | --- |

d)

de interne veiligheid van de instellingen en organen van de Unie, met inbegrip van die van hun elektronische communicatienetwerken;

| e) | de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen; |
| --- | --- |

e)

de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen;

| f) | toezichts-, inspectie- of regelgevingstaken die verband houden, al is het incidenteel, met de uitoefening van het openbaar gezag in de gevallen als bedoeld onder a), b) en c); |
| --- | --- |

f)

toezichts-, inspectie- of regelgevingstaken die verband houden, al is het incidenteel, met de uitoefening van het openbaar gezag in de gevallen als bedoeld onder a), b) en c);

| g) | de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen; |
| --- | --- |

g)

de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen;

| h) | de inning van civielrechtelijke vorderingen. |
| --- | --- |

h)

de inning van civielrechtelijke vorderingen.

2.   Voor de specifieke toepassing van de in lid 1 hiervoor beschreven doelen kan de GO IMI2 in de volgende omstandigheden beperkingen toepassen:

| a) | met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met de diensten van de Commissie of met andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie:






  — | indien een dergelijk(e) dienst van de Commissie of instelling, orgaan of agentschap van de Unie het recht heeft de uitoefening van de in de lijst opgenomen rechten te beperken op grond van andere handelingen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of in overeenstemming met hoofdstuk IX van die verordening of met de oprichtingshandelingen van andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met de diensten van de Commissie of met andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie:

—

indien een dergelijk(e) dienst van de Commissie of instelling, orgaan of agentschap van de Unie het recht heeft de uitoefening van de in de lijst opgenomen rechten te beperken op grond van andere handelingen als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725 of in overeenstemming met hoofdstuk IX van die verordening of met de oprichtingshandelingen van andere instellingen, organen, agentschappen en bureaus van de Unie;

| — | wanneer het doeleinde van een dergelijke beperking door die dienst van de Commissie, of die instelling, dat orgaan of dat agentschap van de Unie in gevaar komt als de GO IMI2 niet een soortgelijke beperking toepast met betrekking tot diezelfde persoonsgegevens; |
| --- | --- |

—

wanneer het doeleinde van een dergelijke beperking door die dienst van de Commissie, of die instelling, dat orgaan of dat agentschap van de Unie in gevaar komt als de GO IMI2 niet een soortgelijke beperking toepast met betrekking tot diezelfde persoonsgegevens;

| b) | met betrekking tot de persoonsgegevens die worden uitgewisseld met de bevoegde autoriteiten van de lidstaten:






  — | indien die bevoegde autoriteiten van de lidstaten het recht hebben de uitoefening van de in de lijst opgenomen rechten te beperken op grond van handelingen als bedoeld in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (5), of krachtens nationale maatregelen ter omzetting van artikel 13, lid 3, artikel 15, lid 3, of artikel 16, lid 3, van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (6); |
| --- | --- | --- |

b)

met betrekking tot de persoonsgegevens die worden uitgewisseld met de bevoegde autoriteiten van de lidstaten:

—

indien die bevoegde autoriteiten van de lidstaten het recht hebben de uitoefening van de in de lijst opgenomen rechten te beperken op grond van handelingen als bedoeld in artikel 23 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (5), of krachtens nationale maatregelen ter omzetting van artikel 13, lid 3, artikel 15, lid 3, of artikel 16, lid 3, van Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad (6);

| — | wanneer het doeleinde van een dergelijke beperking door die bevoegde autoriteit in gevaar komt als de GO IMI2 niet een soortgelijke beperking toepast met betrekking tot diezelfde persoonsgegevens; |
| --- | --- |

—

wanneer het doeleinde van een dergelijke beperking door die bevoegde autoriteit in gevaar komt als de GO IMI2 niet een soortgelijke beperking toepast met betrekking tot diezelfde persoonsgegevens;

| c) | met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met derde landen of internationale organisaties, indien er duidelijk bewijs is dat de uitoefening van deze rechten en verplichtingen de samenwerking van de GO IMI2 met derde landen of internationale organisaties bij de uitvoering van haar taken naar verwachting in gevaar brengt. |
| --- | --- |

c)

met betrekking tot persoonsgegevens die worden uitgewisseld met derde landen of internationale organisaties, indien er duidelijk bewijs is dat de uitoefening van deze rechten en verplichtingen de samenwerking van de GO IMI2 met derde landen of internationale organisaties bij de uitvoering van haar taken naar verwachting in gevaar brengt.

Alvorens beperkingen op te leggen in de situaties als bedoeld in de eerste alinea, onder a) en b), raadpleegt de GO IMI2 de betrokken diensten van de Commissie, instellingen, organen of instanties van de Unie of de bevoegde autoriteiten van de lidstaten, tenzij het voor de GO IMI2 duidelijk is dat een van de in die punten genoemde handelingen de toepassing van een beperking toelaat.

Artikel 5

Beperkingen op de rechten van de betrokkenen

1.   In naar behoren gemotiveerde gevallen en onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden kan de verwerkingsverantwoordelijke, indien nodig en evenredig, de volgende rechten beperken in het kader van de in lid 2 hieronder genoemde verwerkingen:

| a) | het recht op informatie; |
| --- | --- |

a)

het recht op informatie;

| b) | het recht op toegang; |
| --- | --- |

b)

het recht op toegang;

| c) | het recht op rectificatie, wissing en beperking van verwerking; |
| --- | --- |

c)

het recht op rectificatie, wissing en beperking van verwerking;

| d) | het recht op mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene; |
| --- | --- |

d)

het recht op mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene;

| e) | het recht op vertrouwelijkheid van elektronische communicatie. |
| --- | --- |

e)

het recht op vertrouwelijkheid van elektronische communicatie.

2.   Overeenkomstig artikel 25, lid 2, onder a), van Verordening (EU) 2018/1725 kan de verwerkingsverantwoordelijke in naar behoren gemotiveerde gevallen en onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden beperkingen toepassen in het kader van de volgende verwerkingen:

| a) | het uitvoeren van administratieve onderzoeken en tuchtprocedures; |
| --- | --- |

a)

het uitvoeren van administratieve onderzoeken en tuchtprocedures;

| b) | voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke onregelmatigheden die bij OLAF werden gemeld; |
| --- | --- |

b)

voorbereidende activiteiten in verband met mogelijke onregelmatigheden die bij OLAF werden gemeld;

| c) | klokkenluidersprocedures; |
| --- | --- |

c)

klokkenluidersprocedures;

| d) | (formele en informele) procedures voor gevallen van intimidatie (7); |
| --- | --- |

d)

(formele en informele) procedures voor gevallen van intimidatie (7);

| e) | het verwerken van interne en externe klachten; |
| --- | --- |

e)

het verwerken van interne en externe klachten;

| f) | interne audits; |
| --- | --- |

f)

interne audits;

| g) | de door de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 verrichte onderzoeken, |
| --- | --- |

g)

de door de functionaris voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 45, lid 2, van Verordening (EU) 2018/1725 verrichte onderzoeken,

| h) | (IT-)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld van CERT‐EU) worden behandeld, |
| --- | --- |

h)

(IT-)veiligheidsonderzoeken die intern of met externe betrokkenheid (bijvoorbeeld van CERT‐EU) worden behandeld,

| i) | in het kader van subsidiebeheer of een aanbestedingsprocedure, na de uiterste termijn voor indiening van de oproepen tot het indienen van voorstellen of de inschrijvingen voor aanbestedingen (8). |
| --- | --- |

i)

in het kader van subsidiebeheer of een aanbestedingsprocedure, na de uiterste termijn voor indiening van de oproepen tot het indienen van voorstellen of de inschrijvingen voor aanbestedingen (8).

De beperking blijft van toepassing zolang de redenen daarvoor blijven bestaan.

3.   Wanneer de GO IMI2 de toepassing van de in lid 1 bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk beperkt, neemt zij de in de artikelen 6 en 7 van dit besluit genoemde stappen.

4.   Wanneer betrokkenen, in overeenstemming met artikel 17 van Verordening (EU) 2018/1725, verzoeken om inzage in hun verwerkte persoonsgegevens in verband met een of meer specifieke gevallen of in verband met een bepaalde verwerking, beperkt de GO IMI2 haar beoordeling van het verzoek tot deze persoonsgegevens.

Artikel 6

Noodzaak en evenredigheid van beperkingen

1.   Elke in artikel 5 vermelde beperking is noodzakelijk en evenredig, waarbij rekening wordt gehouden met de risico’s voor de rechten en vrijheden van betrokkenen en de essentie van de fundamentele rechten en vrijheden in een democratische samenleving onverlet wordt gelaten.

2.   Als een beperking wordt overwogen, wordt een noodzakelijkheids- en evenredigheidsonderzoek verricht op basis van deze voorschriften. Dit onderzoek wordt ook uitgevoerd in het kader van de periodieke herziening, na de beoordeling of de feitelijke en juridische redenen voor een beperking nog steeds van toepassing zijn. Ieder geval wordt voor verantwoordingsdoeleinden gedocumenteerd in een interne beoordelingsnota.

3.   Beperkingen zijn tijdelijk en worden opgeheven zodra de omstandigheden die deze rechtvaardigen, niet meer van toepassing zijn. Dit geldt in het bijzonder wanneer wordt geoordeeld dat de uitoefening van het beperkte recht niet langer het effect van de opgelegde beperking zou opheffen of de rechten of vrijheden van andere betrokkenen zou schaden.

De GO IMI2 herziet de toepassing van de beperking om de zes maanden vanaf de vaststelling ervan en bij de afsluiting van de enquête, de procedure of het onderzoek in kwestie. Daarna controleert de verwerkingsverantwoordelijke iedere zes maanden of het nodig is om de beperkingen te handhaven.

4.   Indien de GO IMI2 de in artikel 5 van dit besluit genoemde beperkingen geheel of gedeeltelijk toepast, registreert zij de redenen voor de beperking en de rechtsgrond in overeenstemming met lid 1 hierboven, met inbegrip van een beoordeling van de noodzaak en evenredigheid van de beperking.

De aantekening en, indien van toepassing, de documenten met onderliggende feitelijke en juridische elementen worden geregistreerd. Ze worden desgevraagd aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming beschikbaar gesteld.

Artikel 7

Informatieplicht

1.   In de op haar website en/of intranet gepubliceerde gegevensbeschermingsmededelingen, privacyverklaringen of het register in de zin van artikel 31 van Verordening (EU) 2018/1725, waarmee betrokkenen worden geïnformeerd over hun rechten in het kader van een gegeven procedure, neemt de GO IMI2 informatie op over mogelijke beperkingen van deze rechten. Er wordt aangegeven welke rechten kunnen worden beperkt, de redenen daarvan en de potentiële duur.

Onverminderd het bepaalde in artikel 6, lid 4, stelt de GO IMI2, indien dit evenredig is, alle betrokkenen die bij de specifieke verwerking betrokken zijn, onverwijld individueel in kennis van hun rechten met betrekking tot bestaande of toekomstige beperkingen, zonder onnodige vertraging en in schriftelijke vorm.

2.   Wanneer de GO IMI2 de in artikel 5 vastgelegde rechten geheeld of gedeeltelijk beperkt, stelt zij de betrokkene op de hoogte van de opgelegde beperking, van de belangrijkste redenen daarvoor, en van de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming of om een beroep in te stellen bij het Hof van Justitie van de Europese Unie.

De verstrekking van de in de lid 2 hierboven bedoelde informatie kan worden opgeschort, achterwege gelaten of geweigerd als daardoor het effect van de beperking overeenkomstig artikel 25, lid 8, van Verordening (EU) 2018/1725 verloren zou gaan.

Artikel 8

Evaluatie door de functionaris voor gegevensbescherming

1.   De GO IMI2 informeert haar functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer — “DPO”) onverwijld wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de toepassing van rechten van betrokkenen beperkt of de beperking verlengt overeenkomstig dit besluit. De verwerkingsverantwoordelijke geeft de DPO toegang tot het dossier met de beoordeling van de noodzaak en evenredigheid van de beperking en legt daarbij ook de datum vast waarop de functionaris werd geïnformeerd.

2.   De DPO kan de verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk verzoeken de toepassing van de beperkingen opnieuw te beoordelen. De verwerkingsverantwoordelijke stelt de DPO schriftelijk in kennis van de uitkomst van de gevraagde herbeoordeling.

3.   De DPO wordt betrokken bij de gehele procedure. De verwerkingsverantwoordelijke informeert de DPO wanneer de beperking is opgeheven.

Artikel 9

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Publicatieblad van de Europese Unie

Gedaan te Brussel, 11 augustus 2020.

Voor de raad van bestuur van GO IMI2

Olivier LAUREAU

De voorzitter

---

(1)  
  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

1

(2)  
  PB L 169 van 7.6.2014, blz. 54.

2

(3)  In gevallen van gedeelde verantwoordelijkheid worden gegevens verwerkt overeenkomstig de middelen en doeleinden die zijn vastgesteld in de betreffende regeling tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, zoals gedefinieerd in artikel 28 van Verordening (EU) 2018/1725.

3

(4)  Deze lijst is niet uitputtend.

4

(5)  Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1).

5

(6)  Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 89).

6

(7)  Deze verwerking is niet van toepassing op artikel 5, lid 1, onder d).

7

(8)  Deze verwerking is uitsluitend van toepassing op artikel 5, lid 1, onder c).

8

---