# Europos Sąjungos L 391/2020

| | ISSN 1977-0723 |
| --- | --- |
| Europos Sąjungos
  oficialusis leidinys | L 391 |
| | |
| Leidimas lietuvių kalba | Teisės aktai | 63 metai2020m. lapkričio 20d. |

ISSN 1977-0723

Europos Sąjungos

oficialusis leidinys

L 391

Leidimas lietuvių kalba

Teisės aktai

63 metai2020m. lapkričio 20d.

---

| Turinys | | II   Ne teisėkūros procedūra priimami aktai | Puslapis |
| --- | --- | --- | --- |
| | | SPRENDIMAI |
| | * | 2020 m. spalio 28 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/1731 | 1 |
| | | DARBO TVARKOS TAISYKLĖS IR PROCEDŪROS REGLAMENTAI |
| | * | Europos Regionų Komiteto sprendimas Nr. 18/2020, dėl galimybės visuomenei susipažinti su Regionų komiteto dokumentais | 3 |
| | * | 2020 m. rugpjūčio 11 d. 2 naujoviškų vaistų iniciatyvos bendrosios įmonės valdybos sprendimas, kuriuo nustatomos vidaus taisyklės dėl duomenų subjektų tam tikrų teisių apribojimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu 2 NVI BĮ vykdant veiklą | 12 |

Turinys

II   Ne teisėkūros procedūra priimami aktai

Puslapis

SPRENDIMAI

*

2020 m. spalio 28 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/1731

1

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS IR PROCEDŪROS REGLAMENTAI

*

Europos Regionų Komiteto sprendimas Nr. 18/2020, dėl galimybės visuomenei susipažinti su Regionų komiteto dokumentais

3

*

2020 m. rugpjūčio 11 d. 2 naujoviškų vaistų iniciatyvos bendrosios įmonės valdybos sprendimas, kuriuo nustatomos vidaus taisyklės dėl duomenų subjektų tam tikrų teisių apribojimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu 2 NVI BĮ vykdant veiklą

12

| LT | Aktai, kurių pavadinimai spausdinami paprastu šriftu, yra susiję su kasdieniu žemės ūkio reikalų valdymu ir paprastai galioja ribotą laikotarpį.
  Visų kitų aktų pavadinimai spausdinami ryškesniu šriftu ir prieš juos dedama žvaigždutė. |
| --- | --- |

LT

Aktai, kurių pavadinimai spausdinami paprastu šriftu, yra susiję su kasdieniu žemės ūkio reikalų valdymu ir paprastai galioja ribotą laikotarpį.

Visų kitų aktų pavadinimai spausdinami ryškesniu šriftu ir prieš juos dedama žvaigždutė.

---

II Ne teisėkūros procedūra priimami aktai

SPRENDIMAI

| 2020 11 20 | LT | Europos Sąjungos oficialusis leidinys | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

2020 11 20

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

L 391/1

---

TARYBOS SPRENDIMAS (ES) 2020/1731

2020 m. spalio 28 d.

kuriuo skiriamas Regionų komiteto Vokietijos Federacinės Respublikos pasiūlytas narys

EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,

atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 305 straipsnį,

atsižvelgdama į Vokietijos Vyriausybės pasiūlymą,

kadangi:

| (1) | 2019 m. gruodžio 10 d., 2020 m. sausio 20 d., 2020 m. vasario 3 d. ir 2020 m. kovo 26 d. Taryba priėmė sprendimus (ES) 2019/2157 (1), (ES) 2020/102 (2), (ES) 2020/144 (3) ir (ES) 2020/511 (4), kuriais skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d.2020 m. birželio 8 d. Taryba priėmė Sprendimą (ES) 2020/766 (5), kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. vasario 1 d. iki 2025 m. sausio 25 d.2020 m. liepos 30 d. Taryba priėmė Sprendimą (ES) 2020/1153 (6), kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai; |
| --- | --- |

(1)

2019 m. gruodžio 10 d., 2020 m. sausio 20 d., 2020 m. vasario 3 d. ir 2020 m. kovo 26 d. Taryba priėmė sprendimus (ES) 2019/2157 (1), (ES) 2020/102 (2), (ES) 2020/144 (3) ir (ES) 2020/511 (4), kuriais skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d.2020 m. birželio 8 d. Taryba priėmė Sprendimą (ES) 2020/766 (5), kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. vasario 1 d. iki 2025 m. sausio 25 d.2020 m. liepos 30 d. Taryba priėmė Sprendimą (ES) 2020/1153 (6), kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai;

| (2) | 2020 m. spalio 31 d. pasibaigs Marcel PHILIPP kadencija, todėl nuo 2020 m. lapkričio 1 d. taps laisva Regionų komiteto nario vieta, |
| --- | --- |

(2)

2020 m. spalio 31 d. pasibaigs Marcel PHILIPP kadencija, todėl nuo 2020 m. lapkričio 1 d. taps laisva Regionų komiteto nario vieta,

PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:

1 straipsnis

Likusiam dabartinės kadencijos laikui iki 2025 m. sausio 25 d. Regionų komiteto nariu skiriamas:

| — | Mr Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

Mr Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

2 straipsnis

Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.

Jis taikomas nuo 2020 m. lapkričio 1 d.

Priimta Briuselyje 2020 m. spalio 28 d.

Tarybos vardu

Pirmininkas

M. ROTH

---

(1)  
  2019 m. gruodžio 10 d. Tarybos sprendimas (ES) 2019/2157, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d. (OL L 327, 2019 12 17, p. 78).

1

(2)  
  2020 m. sausio 20 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/102, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d. (OL L 20, 2020 1 24, p. 2).

2

(3)  
  2020 m. vasario 3 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/144, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d. (OL L 32, 2020 2 4, p. 16).

3

(4)  
  2020 m. kovo 26 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/511, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. sausio 26 d. iki 2025 m. sausio 25 d. (OL L 113, 2020 4 8, p. 18).

4

(5)  
  2020 m. birželio 8 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/766, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai laikotarpiui nuo 2020 m. vasario 1 d. iki 2025 m. sausio 25 d. (OL L 187, 2020 6 12, p. 3).

5

(6)  
  2020 m. liepos 30 d. Tarybos sprendimas (ES) 2020/1153, kuriuo skiriami Regionų komiteto nariai ir pakaitiniai nariai (OL L 256, 2020 8 5, p. 12).

6

---

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS IR PROCEDŪROS REGLAMENTAI

| 2020 11 20 | LT | Europos Sąjungos oficialusis leidinys | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

2020 11 20

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

L 391/3

---

EUROPOS REGIONŲ KOMITETO SPRENDIMAS Nr. 18/2020

dėl galimybės visuomenei susipažinti su Regionų komiteto dokumentais

REGIONŲ KOMITETO BIURAS,

atsižvelgdamas į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 15 straipsnio 3 dalį,

atsižvelgdamas į 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais (1),

atsižvelgdamas į 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (2),

atsižvelgdamas į Regionų komiteto darbo tvarkos taisykles, ypač į jų 78 straipsnį,

atsižvelgdamas į 2003 m. vasario 11 d. Regionų komiteto biuro sprendimą Nr. 64/2003 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Komiteto dokumentais (3),

atsižvelgdamas į 2003 m. birželio 17 d. Regionų komiteto biuro sprendimą Nr. 128/2003 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Komiteto dokumentais elektroniniame dokumentų registre,

kadangi Europos Parlamentas, Taryba ir Komisija savo jungtiniame pareiškime dėl Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 prašo kitų institucijų patvirtinti vidaus taisykles dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais atsižvelgiant į šiame reglamente nustatytus ir principus ir apribojimus (4),

kadangi siekiant skatinti skaidrumą piliečių atžvilgiu į vieną sprendimą reikia sujungti nuostatas dėl dokumentų, su kuriais galima tiesiogiai susipažinti, sąrašo sudarymo vadovaujantis Regionų komiteto darbo tvarkos taisyklių 78 straipsnio 2 dalimi ir Komiteto nustatyta tvarka dėl naudojimosi piliečių teise susipažinti su dokumentais,

NUSPRENDĖ:

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1 straipsnis

Adresatai, taikymo sritis ir susipažinimo su dokumentais būdai

1.   Bet kuris Sąjungos pilietis ir visi fiziniai arba juridiniai asmenys, gyvenantys arba turintys savo buveinę vienoje iš valstybių narių, turi teisę susipažinti su Regionų komiteto (toliau – Komitetas) dokumentais atsižvelgiant į Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatytus principus, sąlygas ir apribojimus ir į šiame sprendime numatytas konkrečias nuostatas.

2.   Šiame sprendime „Komiteto dokumentai“ – tai bet koks Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 3 straipsnio a dalyje apibrėžtas turinys, kurį parengė arba gavo vienas iš Komitetą sudarančių organų arba Komiteto Generalinis sekretoriatas.

3.   Komitetas suteikia visuomenei galimybę susipažinti su jo dokumentais II skyriuje numatytame registre ir pateikus prašymą pagal III skyriaus nuostatas.

II SKYRIUS

KOMITETO DOKUMENTŲ REGISTRAS

2 straipsnis

1.   Pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 11 ir 12 straipsnius Komitete sukuriamas dokumentų registras.

2.   Piliečiams suteikiama galimybė elektronine forma registre tiesiogiai susipažinti su prie šio sprendimo pridedame sąraše nurodytais Komiteto dokumentais ir dokumentais, su kuriais susipažinti leista vadovaujantis šio sprendimo III priedu.

3.   Komitetas gali nuspręsti į registrą įtraukti ne tik 2 dalyje nurodytus dokumentus. Tokiu atveju Komitetas, atsižvelgdamas į kiekvieno dokumento pobūdį, sprendžia, ar suteikti piliečiams galimybę tiesiogiai susipažinti su dokumentu elektronine forma registre ar įtraukti į registrą tik to dokumento referencinį numerį, informaciją apie jame aptariamą dalyką ir (arba) trumpą jo turinio aprašymą ir datą, kada jis buvo gautas arba parengtas ir įtrauktas į registrą.

III SKYRIUS

SUSIPAŽINIMO SU DOKUMENTAIS PATEIKUS PRAŠYMĄ TVARKA

3 straipsnis

Dokumentai, su kuriais galima susipažinti pateikus prašymą

Piliečiams suteikiama galimybė pateikus prašymą, kiek tai įmanoma, susipažinti su Komiteto dokumentais, kurie nenurodyti prie šio sprendimo pridedame sąraše, laikantis Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 ir 9 straipsniuose nustatytų apribojimų.

4 straipsnis

Pirminė paraiška

1.   Pateikimas

| 1.1. | Paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentu siunčiamos Komiteto Generaliniam sekretoriatui bet kokia raštiška forma, įskaitant elektroninį formatą; jos turi būti parengtos viena iš Reglamento Nr. 1/1958, nustatančio kalbas, kurios turi būti vartojamos Europos ekonominėje bendrijoje (5), 1 straipsnyje nurodytų kalbų. |
| --- | --- |

1.1.

Paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentu siunčiamos Komiteto Generaliniam sekretoriatui bet kokia raštiška forma, įskaitant elektroninį formatą; jos turi būti parengtos viena iš Reglamento Nr. 1/1958, nustatančio kalbas, kurios turi būti vartojamos Europos ekonominėje bendrijoje (5), 1 straipsnyje nurodytų kalbų.

| 1.2. | Paraiška formuluojama pakankamai tiksliai ir joje visų pirma pateikiama informacija, pagal kurią būtų galima nustatyti dokumentą arba dokumentus, kurių prašoma, taip pat nurodomas pareiškėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. |
| --- | --- |

1.2.

Paraiška formuluojama pakankamai tiksliai ir joje visų pirma pateikiama informacija, pagal kurią būtų galima nustatyti dokumentą arba dokumentus, kurių prašoma, taip pat nurodomas pareiškėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.

| 1.3. | Jeigu paraiška nepakankamai tiksli, Komitetas prašo pareiškėjo ją patikslinti ir padeda jam tai padaryti; tokiu atveju atsakymo termino skaičiavimas sustabdomas, kol Komitetas gauna šią informaciją. |
| --- | --- |

1.3.

Jeigu paraiška nepakankamai tiksli, Komitetas prašo pareiškėjo ją patikslinti ir padeda jam tai padaryti; tokiu atveju atsakymo termino skaičiavimas sustabdomas, kol Komitetas gauna šią informaciją.

| 1.4. | Jei pakartotinai arba kelis kartus iš eilės teikiamos paraiškos dėl labai ilgų dokumentų arba didelio skaičiaus dokumentų, Komitetas gali neoficialiai pasitarti su pareiškėju, kad rastų sprendimą. |
| --- | --- |

1.4.

Jei pakartotinai arba kelis kartus iš eilės teikiamos paraiškos dėl labai ilgų dokumentų arba didelio skaičiaus dokumentų, Komitetas gali neoficialiai pasitarti su pareiškėju, kad rastų sprendimą.

| 1.5. | Pareiškėjas neprivalo nurodyti priežasčių, dėl kurių jis teikia paraišką. |
| --- | --- |

1.5.

Pareiškėjas neprivalo nurodyti priežasčių, dėl kurių jis teikia paraišką.

2.   Paraiškų tvarkymas

| 2.1. | Komiteto gauta paraiška dėl galimybės susipažinti su dokumentu tą pačią dieną, kai jį užregistruojama, siunčiama grupei, atsakingai už paraiškų dėl galimybės susipažinti su dokumentais tvarkymą, kuri patvirtina, kad paraiška gauta, parengia atsakymą ir per numatytą terminą pateikia dokumentą. |
| --- | --- |

2.1.

Komiteto gauta paraiška dėl galimybės susipažinti su dokumentu tą pačią dieną, kai jį užregistruojama, siunčiama grupei, atsakingai už paraiškų dėl galimybės susipažinti su dokumentais tvarkymą, kuri patvirtina, kad paraiška gauta, parengia atsakymą ir per numatytą terminą pateikia dokumentą.

| 2.2. | Jei paraiška susijusi su Komiteto parengtu dokumentu, kuriam gali būti taikoma kuri nors iš Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnyje numatytų išimčių, už registrą atsakinga grupė kreipiasi į dokumento rengėją, kuris per penkias darbo dienas nurodo, kokių veiksmų reikėtų imtis. |
| --- | --- |

2.2.

Jei paraiška susijusi su Komiteto parengtu dokumentu, kuriam gali būti taikoma kuri nors iš Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnyje numatytų išimčių, už registrą atsakinga grupė kreipiasi į dokumento rengėją, kuris per penkias darbo dienas nurodo, kokių veiksmų reikėtų imtis.

| 2.3. | Iškilus abejonių, ar galima atskleisti iš trečiųjų šalių gautų dokumentų turinį, Komitetas tariasi su ta trečiąja šalimi ir nustato jai ne mažiau kaip penkių darbo dienų terminą savo nuomonei pareikšti, kad ji galėtų įvertinti, ar tam dokumentui taikytina kuri nors iš Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnyje numatytų išimčių. |
| --- | --- |

2.3.

Iškilus abejonių, ar galima atskleisti iš trečiųjų šalių gautų dokumentų turinį, Komitetas tariasi su ta trečiąja šalimi ir nustato jai ne mažiau kaip penkių darbo dienų terminą savo nuomonei pareikšti, kad ji galėtų įvertinti, ar tam dokumentui taikytina kuri nors iš Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnyje numatytų išimčių.

| 2.4. | Komitetui gavus paraišką dėl kitos institucijos parengto ir jos dar viešai nepaskelbto dokumento, Komitetas už šį dokumentą atsakingai institucijai nustato ne mažiau kaip penkių darbo dienų terminą, per kurį ji gali pareikšti išlygas dėl to dokumento turinio atskleidimo. |
| --- | --- |

2.4.

Komitetui gavus paraišką dėl kitos institucijos parengto ir jos dar viešai nepaskelbto dokumento, Komitetas už šį dokumentą atsakingai institucijai nustato ne mažiau kaip penkių darbo dienų terminą, per kurį ji gali pareikšti išlygas dėl to dokumento turinio atskleidimo.

| 2.5. | Per nustatytą terminą negavęs atsakymo iš trečiųjų šalių arba dokumentą parengusios institucijos, Komitetas tęsia pradėtą procedūrą. |
| --- | --- |

2.5.

Per nustatytą terminą negavęs atsakymo iš trečiųjų šalių arba dokumentą parengusios institucijos, Komitetas tęsia pradėtą procedūrą.

3.   Sprendimas

| 3.1. | Jeigu pareiškėjui suteikiama galimybė susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo paraiškos užregistravimo pateikia prašomą dokumentą pareiškėjui. Už atsakymus dėl suteiktos galimybės susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas A departamento direktorius. |
| --- | --- |

3.1.

Jeigu pareiškėjui suteikiama galimybė susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo paraiškos užregistravimo pateikia prašomą dokumentą pareiškėjui. Už atsakymus dėl suteiktos galimybės susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas A departamento direktorius.

| 3.2. | Jeigu pareiškėjui atsisakoma suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo paraiškos užregistravimo raštu praneša pareiškėjui apie visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ir informuoja jį apie jo teisę pateikti kartotinę paraišką. Komitetui nepateikus atsakymo per nustatytą terminą, pareiškėjas turi teisę pateikti kartotinę paraišką. Už atsakymus dėl visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas Generalinis sekretorius. |
| --- | --- |

3.2.

Jeigu pareiškėjui atsisakoma suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo paraiškos užregistravimo raštu praneša pareiškėjui apie visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ir informuoja jį apie jo teisę pateikti kartotinę paraišką. Komitetui nepateikus atsakymo per nustatytą terminą, pareiškėjas turi teisę pateikti kartotinę paraišką. Už atsakymus dėl visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas Generalinis sekretorius.

| 3.3. | Išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, jeigu paraiška susijusi su labai ilgu dokumentu arba dideliu skaičiumi dokumentų, 3.1 ir 3.2 dalyse numatytus terminus galima pratęsti 15 darbo dienų, tačiau apie tai turi būti iš anksto pranešta pareiškėjui ir turi būti išsamiai paaiškintos tokio sprendimo priežastys. |
| --- | --- |

3.3.

Išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, jeigu paraiška susijusi su labai ilgu dokumentu arba dideliu skaičiumi dokumentų, 3.1 ir 3.2 dalyse numatytus terminus galima pratęsti 15 darbo dienų, tačiau apie tai turi būti iš anksto pranešta pareiškėjui ir turi būti išsamiai paaiškintos tokio sprendimo priežastys.

| 3.4. | A departamento direktorius ir Generalinis sekretorius gali deleguoti atitinkamus 3.1 ir 3.2 dalyse nurodytus savo įgaliojimus. |
| --- | --- |

3.4.

A departamento direktorius ir Generalinis sekretorius gali deleguoti atitinkamus 3.1 ir 3.2 dalyse nurodytus savo įgaliojimus.

5 straipsnis

Kartotinės paraiškos

1.   Pateikimas

| 1.1. | Kartotinės paraiškos siunčiamos Komitetui per 15 darbo dienų nuo visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu gavimo dienos arba, jeigu negauta jokio atsakymo į pirminę paraišką, – nuo nustatyto atsakymo pateikimo termino pabaigos. |
| --- | --- |

1.1.

Kartotinės paraiškos siunčiamos Komitetui per 15 darbo dienų nuo visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu gavimo dienos arba, jeigu negauta jokio atsakymo į pirminę paraišką, – nuo nustatyto atsakymo pateikimo termino pabaigos.

| 1.2. | Kartotinės paraiškos teikiamos laikantis tų pačių oficialių reikalavimų, kurie taikomi pirminei paraiškai. |
| --- | --- |

1.2.

Kartotinės paraiškos teikiamos laikantis tų pačių oficialių reikalavimų, kurie taikomi pirminei paraiškai.

2.   Kartotinių paraiškų tvarkymas

Tvarkant kartotines paraiškas, atitinkamai taikomos šio sprendimo 4 straipsnio 2 dalies nuostatos; tačiau Komitetas neprivalo patvirtinti kartotinės paraiškos gavimo fakto.

3.   Sprendimas

| 3.1. | Jeigu pareiškėjui suteikiama galimybė susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo kartotinės paraiškos užregistravimo pateikia prašomą dokumentą pareiškėjui. Už atsakymus dėl suteiktos galimybės susipažinti su prašomais dokumentai atsakingas pirmininkas. |
| --- | --- |

3.1.

Jeigu pareiškėjui suteikiama galimybė susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo kartotinės paraiškos užregistravimo pateikia prašomą dokumentą pareiškėjui. Už atsakymus dėl suteiktos galimybės susipažinti su prašomais dokumentai atsakingas pirmininkas.

| 3.2. | Jeigu pareiškėjui atsisakoma suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo kartotinės paraiškos užregistravimo raštu praneša pareiškėjui apie visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ir informuoja jį, kokiomis priemonėmis jis gali ginti savo teises. Už atsakymus dėl visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas pirmininkas. |
| --- | --- |

3.2.

Jeigu pareiškėjui atsisakoma suteikti galimybę susipažinti su prašomu dokumentu, Komitetas per 15 darbo dienų nuo kartotinės paraiškos užregistravimo raštu praneša pareiškėjui apie visiško arba dalinio atsisakymo priežastis ir informuoja jį, kokiomis priemonėmis jis gali ginti savo teises. Už atsakymus dėl visiško arba dalinio atsisakymo suteikti galimybę susipažinti su prašomais dokumentais atsakingas pirmininkas.

| 3.3. | Išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, jeigu kartotinė paraiška susijusi su labai ilgu dokumentu arba dideliu skaičiumi dokumentų, 3.1 ir 3.2 dalyse numatytus terminus galima pratęsti 15 darbo dienų, tačiau apie tai turi būti iš anksto pranešta pareiškėjui ir turi būti išsamiai paaiškintos tokio sprendimo priežastys. |
| --- | --- |

3.3.

Išskirtiniais atvejais, pavyzdžiui, jeigu kartotinė paraiška susijusi su labai ilgu dokumentu arba dideliu skaičiumi dokumentų, 3.1 ir 3.2 dalyse numatytus terminus galima pratęsti 15 darbo dienų, tačiau apie tai turi būti iš anksto pranešta pareiškėjui ir turi būti išsamiai paaiškintos tokio sprendimo priežastys.

| 3.4. | Pirmininkas gali deleguoti 3.1 ir 3.2 dalyse nurodytus savo įgaliojimus. |
| --- | --- |

3.4.

Pirmininkas gali deleguoti 3.1 ir 3.2 dalyse nurodytus savo įgaliojimus.

6 straipsnis

Teisių gynimo priemonės

Jeigu pateikus kartotinę paraišką Komitetas visiškai arba iš dalies atsisako suteikti galimybę susipažinti su dokumentu arba nepateikia atsakymo per nustatytą terminą, pareiškėjas turi galimybę, Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo atitinkamai 263 ir 228 straipsniuose nustatytomis sąlygomis, pradėti teisminį procesą prieš Komitetą ir (arba) pateikti skundą Europos ombudsmenui.

7 straipsnis

Dokumentų išdavimas ir atsakymo rengimo išlaidos

1.   Dokumentų išdavimas

| 1.1. | Dokumentai pateikiami visiškai atsižvelgiant į pareiškėjo pageidavimą, t. y. pateikiama dokumentų popierinė kopija arba jie pateikiami elektroniniu formatu. |
| --- | --- |

1.1.

Dokumentai pateikiami visiškai atsižvelgiant į pareiškėjo pageidavimą, t. y. pateikiama dokumentų popierinė kopija arba jie pateikiami elektroniniu formatu.

| 1.2. | Jeigu Komitetas arba kita institucija jau paskelbė dokumentą ir su juo galima susipažinti be jokių apribojimų, Komitetas gali padėti pareiškėjui susipažinti su tuo dokumentu, informuodamas jį apie tai, kaip gauti prašomą dokumentą. |
| --- | --- |

1.2.

Jeigu Komitetas arba kita institucija jau paskelbė dokumentą ir su juo galima susipažinti be jokių apribojimų, Komitetas gali padėti pareiškėjui susipažinti su tuo dokumentu, informuodamas jį apie tai, kaip gauti prašomą dokumentą.

2.   Atsakymo rengimo išlaidos

Pareiškėjui gali tekti padengti dokumentų kopijų, sudarančių 20 ar daugiau A4 formato puslapių, atspausdinimo ir siuntimo išlaidas. Šis mokestis negali viršyti faktinių šio darbo išlaidų. Elektroniniu formatu dokumentai siunčiami nemokamai.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

8 straipsnis

Įgyvendinimo priemonės

Atsakingu už šio sprendimo vykdymui užtikrinti būtinų priemonių įgyvendinimą skiriamas Generalinis sekretorius.

9 straipsnis

Sprendimų Nr. 64/2003 ir Nr. 128/2003 panaikinimas

Šiuo sprendimu panaikinami 2003 m. vasario 11 d. Regionų komiteto biuro sprendimas Nr. 64/2003 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Regionų komiteto dokumentais ir 2003 m. birželio 17 d. Regionų komiteto biuro sprendimas Nr. 128/2003 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Regionų komiteto dokumentais elektroniniame dokumentų registre.

10 straipsnis

Įsigaliojimas

Šis sprendimas įsigalioja kitą dieną po jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje

Priimta Briuselyje 2020 m. spalio 9 d.

Regionų komiteto biuro vardu

Apostolos TZITZIKOSTAS

Pirmininkas

---

(1)  
  OL L 145, 2001 5 31, p. 43.

1

(2)  
  OL L 295, 2018 11 21, p. 39.

2

(3)  
  OL L 160, 2003 06 28, p. 96.

3

(4)  
  OL L 173, 2001 06 27, p. 5.

4

(5)  
  OL P 017, 1958 10 6, p. 385.

5

---

PRIEDAS

Regionų komiteto dokumentų, su kuriais visuomenė gali tiesiogiai susipažinti, sąrašas

1.   Dokumentai, susiję su politine veikla

Prašymai parengti nuomonę savo iniciatyva ir jos rengimo pagrindas

Prašymų parengti nuomonę skyrimas

Teminių komisijų nuomonių projektai

Teminių komisijų perspektyvinių nuomonių projektai

Teminių komisijų pranešimų projektai

Teminių komisijų perspektyvinių pranešimų projektai

Komisijų rezoliucijų projektai

Komisijų posėdžiuose dalyvaujantiems nariams teikiami informaciniai pranešimai

Komisijų nuomonių projektų pakeitimai

Komisijų perspektyvinių nuomonių projektų pakeitimai

Komisijų pranešimų projektų pakeitimai

Komisijų perspektyvinių pranešimų projektų pakeitimai

Komisijų rezoliucijų projektų pakeitimai

Plenarinėms sesijoms teikiami nuomonių projektai

Plenarinėms sesijoms teikiami perspektyvinių nuomonių projektai

Plenarinėms sesijoms teikiami pranešimų projektai

Plenarinėms sesijoms teikiami perspektyvinių pranešimų projektai

Plenarinėms sesijoms teikiami rezoliucijų projektai

Plenarinėms sesijoms teikiami informaciniai pranešimai (angl. Information memos/Background notes)

Plenarinėms sesijoms teikiami nuomonių projektų pakeitimai

Plenarinėms sesijoms teikiami perspektyvinių nuomonių projektų pakeitimai

Plenarinėms sesijoms teikiami pranešimų projektų pakeitimai

Plenarinėms sesijoms teikiami perspektyvinių pranešimų projektų pakeitimai

Plenarinėms sesijoms teikiami rezoliucijų projektų pakeitimai

Plenarinių sesijų posėdžių protokolai

(Europos) regionų komiteto nuomonės

(Europos) regionų komiteto perspektyvinės nuomonės

Komisijų pranešimai, kuriuose nurodytos priežastys, dėl kurių pateiktas ieškinys dėl subsidiarumo principo pažeidimo arba neįvykdytas privalomas reikalavimas konsultuotis su Komitetu

(Europos) regionų komiteto pranešimai

(Europos) regionų komiteto perspektyviniai pranešimai

(Europos) regionų komiteto rezoliucijos

Sprendimai nerengti nuomonės

2.   Dokumentai, susiję su Komiteto sprendimus priimančių organų organizacine struktūra ir veikimu

Darbo tvarkos taisyklių projektas

Darbo tvarkos taisyklių projekto pakeitimai

Darbo tvarkos taisyklės

Pranešimai apie Darbo tvarkos taisyklių pakeitimą

Plenarinių sesijų metu priimti sprendimai dėl biuro narių rinkimų

Plenarinių sesijų metu priimti sprendimai dėl komisijų sudarymo

Biuro sprendimai dėl darbo grupių, jungtinių konsultacinių komitetų, tarpregioninių grupių, specialios paskirties grupių ir kitų politinių organų sudarymo

Plenarinių sesijų metu priimti sprendimai dėl pirmininko skyrimo

Plenarinių sesijų metu priimti sprendimai dėl pirmininko pirmojo pavaduotojo skyrimo

3.   Dokumentai, susiję su RK politine strategija

Deklaracijų projektai

Deklaracijos

Metinės vertinimo ataskaitos

Kadencijos pabaigos vertinimo ataskaitos

Santraukos ir ataskaitos dėl Komiteto nuomonių poveikio

Santraukos ir metinės veiklos ataskaitos

Politiniai prioritetai

Kadencijos pradžios politinės programos

RK teminių komisijų darbo programos

4.   Dokumentai, susijęs su Komiteto organų darbu

Biuro dokumentai

Sudėtys

Pranešimai apie posėdį

Darbotvarkės projektai

Dalyvių sąrašai

Biuro informaciniai pranešimai

Posėdžių tvarkaraščiai

Protokolai

Pirmininkų sueiga

Darbotvarkės

Plenarinių sesijų dokumentai

Pranešimai apie posėdį

Darbotvarkės projektai

Protokolai

Dalyvių sąrašai

Pakviestųjų pranešėjų pranešimai ir kalbos

Komiteto teminių komisijų (be nurodytų 1 punkte), jungtinių konsultacinių komitetų, darbo grupių, tarpregioninių grupių, specialios paskirties grupių ir kitų Komiteto politinių organų dokumentai

Politiniai prioritetai (įtraukti į veiksmų planus ir darbo programas)

Kadencijos pradžios politikos programos

Veiklos ataskaitos ir teminiai pranešimai

Rekomendacijos

Sudėtys

Pranešimai apie posėdį

Darbotvarkės projektai

Protokolai

Dalyvių sąrašai

Pasiūlymai dėl išorės veiklos

Pristatymai, susiję su teminėmis diskusijomis arba nuomonėmis

Prezidiumas

Pirmininko pareiškimai ir kalbos

Pirmininko pavaduotojų pareiškimai ir kalbos

Nariai

Narių skyrimas

Narių atsistatydinimo raštai

Narių kadencijos pabaigos dokumentai

Narių finansinių interesų deklaracijos

Išlaidos ir išmokos

Taisyklės dėl kelionės išlaidų atlyginimo ir vienodo dydžio kelionpinigių bei išmokų už dalyvavimą posėdžiuose išmokėjimo nariams

Frakcijų dokumentai

Frakcijų sudarymas

Komisijų pirmininkų ir Komiteto pirmininko posėdžių dokumentai

Pranešimai apie posėdžius

Darbotvarkės

Seminarai ir konferencijos

Pranešimai apie posėdžius, seminarus ir konferencijas

Tolesnės veiklos dokumentai

5.   RK tinklų ir platformų dokumentai

Europos teritorinio bendradarbiavimo grupė (ETBG)

Registras

Nacionaliniai sprendimai

Subsidiarumo stebėsenos tinklas (SST)

Subsidiarumo darbo programos

Metinės subsidiarumo ataskaitos

Tyrimai

Subsidiarumo konferencijų darbotvarkės

Brošiūros

Konsultacijų ataskaitos

SST partnerių pateiktos nuomonės

Strategijos „Europa 2020“ stebėsenos platforma

Stebėsenos ataskaitos

Narių sąrašai

Galių pasidalijimo platforma

Galių pasidalijimo tyrimai

6.   Dokumentai, susiję su komunikacija ir moksliniais tyrimais

Strateginiai dokumentai

Komiteto komunikacijos strategijos

Metiniai komunikacijos veiksmų planai

Metinės komunikacijos ataskaitos (dėl ankstesniais metais vykdytos veiklos)

Kiti dokumentai

Pranešimai spaudai

Elektroniniai naujienlaiškiai (platinami užsiprenumeravus paslaugą svetainės pradžios tinklalapyje)

Renginių (konferencijų, apskritojo stalo diskusijų, viešųjų klausymų, praktinių seminarų ir kt.) organizavimas

Pranešimai apie visuomenei atvirus posėdžius (konferencijas, apskritojo stalo diskusijas, viešuosius klausymus, praktinius seminarus ir kt.)

Informacija nariams apie Komiteto organizuojamus renginius

Komiteto organizuojamų renginių programos/darbotvarkės

Komiteto organizuojamų renginių santraukos/analizės/įvertinimai

Komiteto atlikti tyrimai

Tyrimai

Biuro mokslinių tyrimų programos

Nariams skirtos gairės

Gairės pranešėjams

Gairės nariams

7.   Dokumentai dėl santykių su kitais subjektais

Bendradarbiavimo susitarimai

Ryšiai su Europos ir tarptautinėmis institucijomis bei organais

Ryšiai su valstybėmis narėmis

Ryšiai su vietos ir regionų valdžios institucijomis

Ryšiai su tarptautinėmis organizacijomis

Ryšiai su asociacijomis

Europos teritorinio bendradarbiavimo grupės

8.   Dokumentai, susiję su Komiteto administracija, veiklos planavimu ir ataskaitų teikimu

Įdarbinimas ir stažuotės

Pranešimai apie laisvas darbo vietas

Privatumo pareiškimai, susiję su pareigūnų įdarbinimu, deleguotų nacionalinių ekspertų delegavimu ir stažuotėmis

Į Komitetą deleguotiems nacionaliniams ekspertams taikytinos taisyklės

Taisyklės, kuriomis reglamentuojama Komiteto stažuočių sistema

Taisyklės, susijusios su finansiniu įnašu, skirtu padengti standartinių Komiteto skyrių stažuotojų stažuočių pradžioje ir pabaigoje faktiškai patiriamas kelionės išlaidas

Pirkimo procedūros

Bendrosios sąlygos, taikomos pirkimo užsakymų lapų rengimui (nedidelės vertės sutartys)

Privatumo pareiškimai, susiję su viešųjų pirkimų procedūromis

Oficialiajame leidinyje paskelbti skelbimai apie pirkimą

Oficialiajame leidinyje paskelbti skelbimai apie sutarties skyrimą

Ex-ante skelbimai apie pasirašyti numatomas nedidelės ir vidutinės vertės sutartis

Komiteto ankstesniais metais pasirašytų nedidelės ir vidutinės vertės sutarčių sąrašas

Konkrečių sutarčių ir pirkimo užsakymo formų, pagrįstų RK ankstesniais metais pasirašyta preliminariąja sutartimi, sąrašas

Informavimo apie pažeidimus taisyklės ir vyresniųjų pareigūnų išorės veiklos deklaracijos

Privatumo pareiškimai, susiję su duomenų apsauga informavimo apie pažeidimus procedūrų metu

Informavimo apie pažeidimus taisyklės

Komiteto ir OLAF administraciniai susitarimai

Kasmetinė informacija, susijusi su profesine buvusių vyresniųjų pareigūnų veikla

---

| 2020 11 20 | LT | Europos Sąjungos oficialusis leidinys | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

2020 11 20

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

L 391/12

---

2 NAUJOVIŠKŲ VAISTŲ INICIATYVOS BENDROSIOS ĮMONĖS VALDYBOS SPRENDIMAS

2020 m. rugpjūčio 11 d.

kuriuo nustatomos vidaus taisyklės dėl duomenų subjektų tam tikrų teisių apribojimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu 2 NVI BĮ vykdant veiklą

2 NAUJOVIŠKŲ VAISTŲ INICIATYVOS BENDROSIOS ĮMONĖS (toliau – 2 NVI BĮ) VALDYBA:

atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo,

atsižvelgdama į 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (1), ypač į jo 25 straipsnį,

atsižvelgdama į įstatus, pridėtus prie 2014 m. gegužės 6 d. Tarybos reglamento (ES) Nr. 557/2014, kuriuo įsteigiama II naujoviškų vaistų iniciatyvos bendroji įmonė (2), ypač į jų 7 straipsnio 3 dalies r punktą,

atsižvelgdama į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno gaires dėl naujojo reglamento 25 straipsnio ir vidaus taisyklių,

pasikonsultavusi su 2 NVI BĮ Personalo komitetu,

atsižvelgdama į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno 2019 m. gruodžio 18 d. rekomendacijas,

kadangi:

| (1) | 2 NVI BĮ vykdo veiklą vadovaudamasi Reglamentu (ES) Nr. 557/2014; |
| --- | --- |

(1)

2 NVI BĮ vykdo veiklą vadovaudamasi Reglamentu (ES) Nr. 557/2014;

| (2) | pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnio 1 dalį to reglamento 14–22, 35 ir 36 straipsnių taikymo, taip pat 4 straipsnio taikymo tiek, kiek jo nuostatos atitinka 14–22 straipsniuose numatytas teises ir pareigas, apribojimai, kurie nėra nustatomi pagal teisės aktus, priimtus remiantis Sutartimis, turėtų būti nustatomi pagal 2 NVI BĮ priimtas vidaus taisykles; |
| --- | --- |

(2)

pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnio 1 dalį to reglamento 14–22, 35 ir 36 straipsnių taikymo, taip pat 4 straipsnio taikymo tiek, kiek jo nuostatos atitinka 14–22 straipsniuose numatytas teises ir pareigas, apribojimai, kurie nėra nustatomi pagal teisės aktus, priimtus remiantis Sutartimis, turėtų būti nustatomi pagal 2 NVI BĮ priimtas vidaus taisykles;

| (3) | šios vidaus taisyklės, įskaitant jų nuostatas dėl apribojimo būtinumo ir proporcingumo vertinimo, neturėtų būti taikomos tais atvejais, kai duomenų subjekto teisių apribojimas yra numatytas teisės akte, priimtame remiantis Sutartimis; |
| --- | --- |

(3)

šios vidaus taisyklės, įskaitant jų nuostatas dėl apribojimo būtinumo ir proporcingumo vertinimo, neturėtų būti taikomos tais atvejais, kai duomenų subjekto teisių apribojimas yra numatytas teisės akte, priimtame remiantis Sutartimis;

| (4) | vykdydama su duomenų subjektų teisėmis susijusias savo pareigas pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, 2 NVI BĮ įvertina, ar taikoma kuri nors iš tame reglamente nustatytų išimčių; |
| --- | --- |

(4)

vykdydama su duomenų subjektų teisėmis susijusias savo pareigas pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, 2 NVI BĮ įvertina, ar taikoma kuri nors iš tame reglamente nustatytų išimčių;

| (5) | administracinės veiklos srityje 2 NVI BĮ gali atlikti administracinius tyrimus, drausmines procedūras, preliminarius veiksmus, susijusius su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu, nagrinėti informavimo apie pažeidimus bylas, atlikti (oficialias ir neoficialias) procedūras dėl priekabiavimo atvejų, nagrinėti vidaus ir išorės skundus, atlikti vidaus auditą, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamus tyrimus ir vidaus (IT) saugumo tyrimus; |
| --- | --- |

(5)

administracinės veiklos srityje 2 NVI BĮ gali atlikti administracinius tyrimus, drausmines procedūras, preliminarius veiksmus, susijusius su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu, nagrinėti informavimo apie pažeidimus bylas, atlikti (oficialias ir neoficialias) procedūras dėl priekabiavimo atvejų, nagrinėti vidaus ir išorės skundus, atlikti vidaus auditą, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamus tyrimus ir vidaus (IT) saugumo tyrimus;

| (6) | 2 NVI BĮ tvarko kelių kategorijų asmens duomenis, įskaitant faktinius duomenis (tokius objektyvius duomenis kaip identifikavimo duomenys, kontaktiniai duomenys, profesiniai duomenys, administraciniai duomenys, iš konkrečių šaltinių gauti duomenys, elektroniniai pranešimai ir srauto duomenys) ir kokybinius duomenis (tokius subjektyvius su byla susijusius duomenis kaip motyvai, elgsenos duomenys, vertinimai, veiklos ir elgesio duomenys ir su procedūros arba veiklos dalyku susiję arba dėl to pateikti duomenys) (3); |
| --- | --- |

(6)

2 NVI BĮ tvarko kelių kategorijų asmens duomenis, įskaitant faktinius duomenis (tokius objektyvius duomenis kaip identifikavimo duomenys, kontaktiniai duomenys, profesiniai duomenys, administraciniai duomenys, iš konkrečių šaltinių gauti duomenys, elektroniniai pranešimai ir srauto duomenys) ir kokybinius duomenis (tokius subjektyvius su byla susijusius duomenis kaip motyvai, elgsenos duomenys, vertinimai, veiklos ir elgesio duomenys ir su procedūros arba veiklos dalyku susiję arba dėl to pateikti duomenys) (3);

| (7) | duomenų valdytoja yra 2 NVI BĮ, kuriai atstovauja jos vykdomasis direktorius, neatsižvelgiant į tai, kam joje perduodamos duomenų valdytojo funkcijos pagal tai, kas yra atsakingas už konkrečias asmens duomenų tvarkymo operacijas; |
| --- | --- |

(7)

duomenų valdytoja yra 2 NVI BĮ, kuriai atstovauja jos vykdomasis direktorius, neatsižvelgiant į tai, kam joje perduodamos duomenų valdytojo funkcijos pagal tai, kas yra atsakingas už konkrečias asmens duomenų tvarkymo operacijas;

| (8) | asmens duomenys saugiai saugomi elektroninėje aplinkoje arba popierine forma, užtikrinant, kad nebūtų įmanoma neteisėtai su jais susipažinti ar neteisėtai jų perduoti asmenims, kuriems su jais susipažinti nebūtina. Tvarkomi asmens duomenys yra saugomi ne ilgiau, nei būtina ir derama tikslams, kuriais jie yra tvarkomi 2 NVI BĮ duomenų apsaugos pranešimuose, pranešimuose apie privatumo apsaugą arba įrašuose nurodytą laiką, pasiekti; |
| --- | --- |

(8)

asmens duomenys saugiai saugomi elektroninėje aplinkoje arba popierine forma, užtikrinant, kad nebūtų įmanoma neteisėtai su jais susipažinti ar neteisėtai jų perduoti asmenims, kuriems su jais susipažinti nebūtina. Tvarkomi asmens duomenys yra saugomi ne ilgiau, nei būtina ir derama tikslams, kuriais jie yra tvarkomi 2 NVI BĮ duomenų apsaugos pranešimuose, pranešimuose apie privatumo apsaugą arba įrašuose nurodytą laiką, pasiekti;

| (9) | vidaus taisyklės turėtų būti taikomos visoms duomenų tvarkymo operacijoms, kurias 2 NVI BĮ vykdo atlikdama administracinius tyrimus, drausmines procedūras, preliminarius veiksmus, susijusius su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu, informavimo apie pažeidimus procedūras, (oficialias ir neoficialias) procedūras dėl priekabiavimo atvejų, nagrinėdama vidaus ir išorės skundus, atlikdama vidaus auditą, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamus tyrimus ir (IT) saugumo tyrimus, kurie atliekami įmonės viduje arba dalyvaujant išorės subjektams (pavyzdžiui, CERT-ES); |
| --- | --- |

(9)

vidaus taisyklės turėtų būti taikomos visoms duomenų tvarkymo operacijoms, kurias 2 NVI BĮ vykdo atlikdama administracinius tyrimus, drausmines procedūras, preliminarius veiksmus, susijusius su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu, informavimo apie pažeidimus procedūras, (oficialias ir neoficialias) procedūras dėl priekabiavimo atvejų, nagrinėdama vidaus ir išorės skundus, atlikdama vidaus auditą, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamus tyrimus ir (IT) saugumo tyrimus, kurie atliekami įmonės viduje arba dalyvaujant išorės subjektams (pavyzdžiui, CERT-ES);

| (10) | šios vidaus taisyklės turėtų būti taikomos duomenų tvarkymo operacijoms, kurios atliekamos prieš pradedant pirmiau nurodytas procedūras, per tas procedūras ir atliekant tolesnių veiksmų, kurių imtasi atsižvelgiant į tų procedūrų rezultatus, stebėseną. Vidaus taisyklės taip pat turėtų būti taikomos 2 NVI BĮ teikiamos pagalbos nacionalinėms institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms arba bendradarbiavimo su jomis atvejais, kai tai nėra susiję su jos administraciniais tyrimais; |
| --- | --- |

(10)

šios vidaus taisyklės turėtų būti taikomos duomenų tvarkymo operacijoms, kurios atliekamos prieš pradedant pirmiau nurodytas procedūras, per tas procedūras ir atliekant tolesnių veiksmų, kurių imtasi atsižvelgiant į tų procedūrų rezultatus, stebėseną. Vidaus taisyklės taip pat turėtų būti taikomos 2 NVI BĮ teikiamos pagalbos nacionalinėms institucijoms ir tarptautinėms organizacijoms arba bendradarbiavimo su jomis atvejais, kai tai nėra susiję su jos administraciniais tyrimais;

| (11) | tais atvejais, kai taikomos šios vidaus taisyklės, 2 NVI BĮ turi pagrįsti, kodėl apribojimai demokratinėje visuomenėje yra absoliučiai būtini ir proporcingi ir ar jie atitinka pagrindinių teisių ir laisvių esmę; |
| --- | --- |

(11)

tais atvejais, kai taikomos šios vidaus taisyklės, 2 NVI BĮ turi pagrįsti, kodėl apribojimai demokratinėje visuomenėje yra absoliučiai būtini ir proporcingi ir ar jie atitinka pagrindinių teisių ir laisvių esmę;

| (12) | šiame kontekste 2 NVI BĮ, atlikdama pirmiau nurodytas procedūras, visų pirma procedūras, susijusias su duomenų subjektų teise gauti informaciją, teise susipažinti su duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, teise apriboti jų tvarkymą, teise gauti pranešimą apie asmens duomenų saugumo pažeidimą arba teise į pranešimų konfidencialumą, kaip įtvirtinta Reglamente (ES) 2018/1725, turi kiek galėdama paisyti duomenų subjektų pagrindinių teisių; |
| --- | --- |

(12)

šiame kontekste 2 NVI BĮ, atlikdama pirmiau nurodytas procedūras, visų pirma procedūras, susijusias su duomenų subjektų teise gauti informaciją, teise susipažinti su duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, teise apriboti jų tvarkymą, teise gauti pranešimą apie asmens duomenų saugumo pažeidimą arba teise į pranešimų konfidencialumą, kaip įtvirtinta Reglamente (ES) 2018/1725, turi kiek galėdama paisyti duomenų subjektų pagrindinių teisių;

| (13) | tačiau 2 NVI BĮ gali tekti apriboti informacijos teikimą duomenų subjektui ir kitas duomenų subjekto teises tam, kad užtikrintų visų pirma savo pačios atliekamų tyrimų, kitų valdžios institucijų atliekamų tyrimų ir procedūrų, taip pat su jos atliekamais tyrimais ir kitomis procedūromis susijusių kitų asmenų teisių apsaugą; |
| --- | --- |

(13)

tačiau 2 NVI BĮ gali tekti apriboti informacijos teikimą duomenų subjektui ir kitas duomenų subjekto teises tam, kad užtikrintų visų pirma savo pačios atliekamų tyrimų, kitų valdžios institucijų atliekamų tyrimų ir procedūrų, taip pat su jos atliekamais tyrimais ir kitomis procedūromis susijusių kitų asmenų teisių apsaugą;

| (14) | todėl 2 NVI BĮ gali apriboti informacijos teikimą, siekdama užtikrinti tyrimo ir kitų duomenų subjektų pagrindinių teisių ir laisvių apsaugą; |
| --- | --- |

(14)

todėl 2 NVI BĮ gali apriboti informacijos teikimą, siekdama užtikrinti tyrimo ir kitų duomenų subjektų pagrindinių teisių ir laisvių apsaugą;

| (15) | 2 NVI BĮ turėtų periodiškai stebėti, ar nėra išnykusios apribojimą pateisinančios sąlygos, o išnykus toms sąlygoms – panaikinti apribojimą; |
| --- | --- |

(15)

2 NVI BĮ turėtų periodiškai stebėti, ar nėra išnykusios apribojimą pateisinančios sąlygos, o išnykus toms sąlygoms – panaikinti apribojimą;

| (16) | informacijos pateikimo atidėjimo taikymo arba apribojimo taikymo peržiūros atveju duomenų valdytojas apie tai turėtų informuoti duomenų apsaugos pareigūną, |
| --- | --- |

(16)

informacijos pateikimo atidėjimo taikymo arba apribojimo taikymo peržiūros atveju duomenų valdytojas apie tai turėtų informuoti duomenų apsaugos pareigūną,

PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:

1 straipsnis

Dalykas ir taikymo sritis

1.   Šiuo sprendimu nustatomos taisyklės, susijusios su sąlygomis, kuriomis 2 NVI BĮ, atlikdama 2 dalyje nurodytas procedūras, gali pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnį apriboti 14–22, 35 ir 36 straipsnių, taip pat 4 straipsnio taikymą.

2.   Šis sprendimas taikomas 2 NVI BĮ administracinės veiklos srityje atliekamoms asmens duomenų tvarkymo operacijoms, kurias programų biuras vykdo atlikdamas administracinius tyrimus, drausmines procedūras, preliminarius veiksmus, susijusius su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu, nagrinėdamas informavimo apie pažeidimus bylas, atlikdamas (oficialias ir neoficialias) procedūras dėl priekabiavimo atvejų, nagrinėdamas vidaus ir išorės skundus, atlikdamas vidaus auditą, pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamus tyrimus ir (IT) saugumo tyrimus, kurie atliekami įmonės viduje arba dalyvaujant išorės subjektams (pavyzdžiui, CERT-ES).

3.   Atitinkamos duomenų kategorijos apima faktinius duomenis (tokius objektyvius duomenis kaip identifikavimo duomenys, kontaktiniai duomenys, profesiniai duomenys, administraciniai duomenys, iš konkrečių šaltinių gauti duomenys, elektroniniai pranešimai ir srauto duomenys) ir kokybinius duomenis (tokius su byla susijusius subjektyvius duomenis kaip motyvai, elgsenos duomenys, vertinimai, veiklos ir elgesio duomenys ir su procedūros arba veiklos dalyku susiję arba dėl to pateikti duomenys).

4.   vykdydama su duomenų subjektų teisėmis susijusias savo pareigas pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, 2 NVI BĮ įvertina, ar taikoma kuri nors iš tame reglamente nustatytų išimčių;

5.   Laikantis šiame sprendime nustatytų sąlygų, apribojimai gali būti taikomi šioms duomenų subjekto teisėms: teisei gauti informaciją, susipažinti su duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti jų tvarkymą, teisei į tai, kad apie asmens duomenų saugumo pažeidimą būtų jam pranešta, arba teisei į pranešimų konfidencialumą.

2 straipsnis

Duomenų valdytojo nustatymas

Duomenų tvarkymo operacijų duomenų valdytoja yra 2 NVI BĮ, kuriai atstovauja jos vykdomasis direktorius, o šis duomenų valdytojo funkciją gali perduoti atlikti kitam subjektui. Duomenų subjektai informuojami apie įgaliotąjį duomenų valdytoją 2 NVI BĮ interneto svetainėje ir (arba) intranete skelbiant duomenų apsaugos pranešimus arba įrašus.

3 straipsnis

Apsaugos priemonių nustatymas

1.   2 NVI BĮ įdiegia toliau nurodytas apsaugos priemones, kuriomis siekiama užkirsti kelią piktnaudžiavimui asmens duomenimis arba neteisėtai prieigai prie jų ar jų perdavimui (4):

| a) | popieriniai dokumentai laikomi saugiose spintose ir prieiga prie jų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams; |
| --- | --- |

a)

popieriniai dokumentai laikomi saugiose spintose ir prieiga prie jų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams;

| b) | visi elektroniniai duomenys saugomi laikantis 2 NVI BĮ saugumo standartų saugioje IT taikomojoje programoje, taip pat specialiuose elektroniniuose aplankuose, prie kurių prieigą turi tik įgalioti darbuotojai. Reikiamo lygmens prieiga suteikiama asmeniškai; |
| --- | --- |

b)

visi elektroniniai duomenys saugomi laikantis 2 NVI BĮ saugumo standartų saugioje IT taikomojoje programoje, taip pat specialiuose elektroniniuose aplankuose, prie kurių prieigą turi tik įgalioti darbuotojai. Reikiamo lygmens prieiga suteikiama asmeniškai;

| c) | duomenų bazė apsaugoma slaptažodžiu, kuris įvedamas naudojantis vieno prisijungimo sistema ir yra automatiškai susietas su naudotojo identifikavimo kodu ir slaptažodžiu. Keisti naudotojus griežtai draudžiama. E. įrašai laikomi saugiai, užtikrinant juose esančių duomenų konfidencialumą ir privatumą; |
| --- | --- |

c)

duomenų bazė apsaugoma slaptažodžiu, kuris įvedamas naudojantis vieno prisijungimo sistema ir yra automatiškai susietas su naudotojo identifikavimo kodu ir slaptažodžiu. Keisti naudotojus griežtai draudžiama. E. įrašai laikomi saugiai, užtikrinant juose esančių duomenų konfidencialumą ir privatumą;

| d) | visi asmenys, turintys prieigą prie duomenų, privalo laikytis įpareigojimo saugoti konfidencialumą. |
| --- | --- |

d)

visi asmenys, turintys prieigą prie duomenų, privalo laikytis įpareigojimo saugoti konfidencialumą.

2.   1 straipsnio 3 dalyje nurodytas asmens duomenų saugojimo laikotarpis turi būti ne ilgesnis, nei būtina ir derama tiems tikslams, kuriais duomenys yra tvarkomi, pasiekti. Šis laikotarpis jokiu atveju negali būti ilgesnis nei 6 straipsnyje nurodytuose duomenų apsaugos pranešimuose, pranešimuose apie privatumo apsaugą arba įrašuose nustatytas saugojimo laikotarpis.

3.   Tais atvejais, kai 2 NVI BĮ svarsto galimybę taikyti apribojimą, įvertinama duomenų subjekto teisėms ir laisvėms kylanti rizika, visų pirma palyginti su kitų duomenų subjektų teisėms ir laisvėms kylančia rizika ir su rizika, kad 2 NVI BĮ tyrimai arba procedūros neteks poveikio, pavyzdžiui, dėl to, kad bus sunaikinti įrodymai. Duomenų subjektų teisėms ir laisvėms kylanti rizika yra visų pirma reputacijai, teisei į gynybą ir teisei būti išklausytam kylanti rizika, tačiau tuo neapsiribojama.

4 straipsnis

Apribojimai

1.   2 NVI BĮ bet kokius apribojimus taiko tik siekdama užtikrinti:

| a) | valstybių narių nacionalinį saugumą, visuomenės saugumą ar krašto apsaugą; |
| --- | --- |

a)

valstybių narių nacionalinį saugumą, visuomenės saugumą ar krašto apsaugą;

| b) | nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar patraukimą baudžiamojon atsakomybėn už jas arba bausmių vykdymą, įskaitant apsaugą nuo grėsmių visuomenės saugumui ir jų prevenciją; |
| --- | --- |

b)

nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar patraukimą baudžiamojon atsakomybėn už jas arba bausmių vykdymą, įskaitant apsaugą nuo grėsmių visuomenės saugumui ir jų prevenciją;

| c) | kitų Sąjungos ar valstybės narės svarbių tikslų, susijusių su bendrais viešaisiais interesais, visų pirma Sąjungos bendros užsienio ir saugumo politikos tikslų arba tikslų, susijusių su svarbiu ekonominiu ar finansiniu Sąjungos ar valstybės narės interesu, įskaitant pinigų, biudžeto bei mokesčių klausimus, visuomenės sveikatą ir socialinę apsaugą, įgyvendinimą; |
| --- | --- |

c)

kitų Sąjungos ar valstybės narės svarbių tikslų, susijusių su bendrais viešaisiais interesais, visų pirma Sąjungos bendros užsienio ir saugumo politikos tikslų arba tikslų, susijusių su svarbiu ekonominiu ar finansiniu Sąjungos ar valstybės narės interesu, įskaitant pinigų, biudžeto bei mokesčių klausimus, visuomenės sveikatą ir socialinę apsaugą, įgyvendinimą;

| d) | Sąjungos institucijų ir organų vidaus saugumą, įskaitant jų elektroninių ryšių tinklų saugumą; |
| --- | --- |

d)

Sąjungos institucijų ir organų vidaus saugumą, įskaitant jų elektroninių ryšių tinklų saugumą;

| e) | reglamentuojamųjų profesijų etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą, nustatymą ir patraukimą baudžiamojon atsakomybėn už juos; |
| --- | --- |

e)

reglamentuojamųjų profesijų etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą, nustatymą ir patraukimą baudžiamojon atsakomybėn už juos;

| f) | stebėsenos, tikrinimo ar reguliavimo funkcijų, kurios yra susijusios (net jei ne visada) su viešosios valdžios funkcijų vykdymu a–c punktuose nurodytais atvejais, vykdymą; |
| --- | --- |

f)

stebėsenos, tikrinimo ar reguliavimo funkcijų, kurios yra susijusios (net jei ne visada) su viešosios valdžios funkcijų vykdymu a–c punktuose nurodytais atvejais, vykdymą;

| g) | duomenų subjekto apsaugą arba kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą; |
| --- | --- |

g)

duomenų subjekto apsaugą arba kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą;

| h) | civilinių ieškinių vykdymo užtikrinimą. |
| --- | --- |

h)

civilinių ieškinių vykdymo užtikrinimą.

2.   Konkrečiais atvejais siekdama 1 dalyje nurodytų tikslų, 2 NVI BĮ gali taikyti apribojimus šiomis aplinkybėmis:

| a) | kai asmens duomenimis keičiamasi su Komisijos tarnybomis ar kitomis Sąjungos institucijomis, organais, agentūromis ir tarnybomis:






  — | tais atvejais, kai tokios Komisijos tarnybos, Sąjungos institucijos, organai ar agentūros turi teisę apriboti naudojimąsi nurodytomis teisėmis remdamiesi kitais Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnyje nurodytais aktais arba pagal to reglamento IX skyrių arba vadovaudamiesi kitų Sąjungos institucijų, organų, agentūrų ir tarnybų steigimo aktais, |
| --- | --- | --- |

a)

kai asmens duomenimis keičiamasi su Komisijos tarnybomis ar kitomis Sąjungos institucijomis, organais, agentūromis ir tarnybomis:

—

tais atvejais, kai tokios Komisijos tarnybos, Sąjungos institucijos, organai ar agentūros turi teisę apriboti naudojimąsi nurodytomis teisėmis remdamiesi kitais Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnyje nurodytais aktais arba pagal to reglamento IX skyrių arba vadovaudamiesi kitų Sąjungos institucijų, organų, agentūrų ir tarnybų steigimo aktais,

| — | tais atvejais, kai kiltų grėsmė tokio Komisijos tarnybos, Sąjungos institucijos, organo ar agentūros taikomo apribojimo tikslui, jei 2 NVI BĮ netaikytų lygiaverčio apribojimo tų pačių asmens duomenų atžvilgiu. |
| --- | --- |

—

tais atvejais, kai kiltų grėsmė tokio Komisijos tarnybos, Sąjungos institucijos, organo ar agentūros taikomo apribojimo tikslui, jei 2 NVI BĮ netaikytų lygiaverčio apribojimo tų pačių asmens duomenų atžvilgiu.

| b) | kai asmens duomenimis keičiamasi su valstybių narių kompetentingomis institucijomis:






  — | tais atvejais, kai tos valstybių narių kompetentingos institucijos turi teisę apriboti naudojimąsi nurodytomis teisėmis remdamosi Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 (5) 23 straipsnyje nurodytais aktais arba nacionalinėmis priemonėmis, kuriomis į nacionalinę teisę perkeliama Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos (ES) 2016/680 (6) 13 straipsnio 3 dalis, 15 straipsnio 3 dalis arba 16 straipsnio 3 dalis, |
| --- | --- | --- |

b)

kai asmens duomenimis keičiamasi su valstybių narių kompetentingomis institucijomis:

—

tais atvejais, kai tos valstybių narių kompetentingos institucijos turi teisę apriboti naudojimąsi nurodytomis teisėmis remdamosi Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 (5) 23 straipsnyje nurodytais aktais arba nacionalinėmis priemonėmis, kuriomis į nacionalinę teisę perkeliama Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos (ES) 2016/680 (6) 13 straipsnio 3 dalis, 15 straipsnio 3 dalis arba 16 straipsnio 3 dalis,

| — | tais atvejais, kai kiltų grėsmė tokio tos kompetentingos institucijos taikomo apribojimo tikslui, jei 2 NVI BĮ netaikytų lygiaverčio apribojimo tų pačių asmens duomenų atžvilgiu. |
| --- | --- |

—

tais atvejais, kai kiltų grėsmė tokio tos kompetentingos institucijos taikomo apribojimo tikslui, jei 2 NVI BĮ netaikytų lygiaverčio apribojimo tų pačių asmens duomenų atžvilgiu.

| c) | kai asmens duomenimis keičiamasi su trečiosiomis valstybėmis arba tarptautinėmis organizacijomis – tais atvejais, kai yra aiškių įrodymų, kad naudojimasis tomis teisėmis ir tų pareigų vykdymas gali kelti pavojų 2 NVI BĮ bendradarbiavimui su trečiosiomis valstybėmis arba tarptautinėmis organizacijomis jai vykdant savo užduotis. |
| --- | --- |

c)

kai asmens duomenimis keičiamasi su trečiosiomis valstybėmis arba tarptautinėmis organizacijomis – tais atvejais, kai yra aiškių įrodymų, kad naudojimasis tomis teisėmis ir tų pareigų vykdymas gali kelti pavojų 2 NVI BĮ bendradarbiavimui su trečiosiomis valstybėmis arba tarptautinėmis organizacijomis jai vykdant savo užduotis.

Prieš pradėdama taikyti apribojimus pirmos pastraipos a ir b punktuose nurodytais atvejais, 2 NVI BĮ konsultuojasi su atitinkamomis Komisijos tarnybomis, Sąjungos institucijomis, organais, agentūromis, tarnybomis arba valstybių narių kompetentingomis institucijomis, išskyrus atvejus, kai jai yra aišku, kad galimybė taikyti apribojimą yra numatyta viename iš tuose punktuose nurodytų aktų.

5 straipsnis

Duomenų subjektų teisių apribojimai

1.   Tinkamai pagrįstais atvejais šiame sprendime nustatytomis sąlygomis, kai tai būtina ir proporcinga, 2 dalyje nurodytų duomenų tvarkymo operacijų atveju duomenų valdytojas gali apriboti šias duomenų subjekto teises:

| a) | teisę į informaciją; |
| --- | --- |

a)

teisę į informaciją;

| b) | teisę susipažinti su duomenimis; |
| --- | --- |

b)

teisę susipažinti su duomenimis;

| c) | teisę reikalauti ištaisyti ar ištrinti duomenis ir apriboti jų tvarkymą; |
| --- | --- |

c)

teisę reikalauti ištaisyti ar ištrinti duomenis ir apriboti jų tvarkymą;

| d) | teisę gauti pranešimą apie asmens duomenų saugumo pažeidimą; |
| --- | --- |

d)

teisę gauti pranešimą apie asmens duomenų saugumo pažeidimą;

| e) | teisę į elektroninių pranešimų konfidencialumą. |
| --- | --- |

e)

teisę į elektroninių pranešimų konfidencialumą.

2.   Pagal Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnio 2 dalies a punktą tinkamai pagrįstais atvejais, laikydamasis šiame sprendime nustatytų sąlygų, duomenų valdytojas gali taikyti apribojimus, kai atliekamos duomenų tvarkymo operacijos yra susijusios su:

| a) | administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų atlikimu; |
| --- | --- |

a)

administracinių tyrimų ir drausminių procedūrų atlikimu;

| b) | preliminariais veiksmais, susijusiais su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu; |
| --- | --- |

b)

preliminariais veiksmais, susijusiais su galimų pažeidimų, apie kuriuos pranešta OLAF, bylų nagrinėjimu;

| c) | informavimo apie pažeidimus procedūromis; |
| --- | --- |

c)

informavimo apie pažeidimus procedūromis;

| d) | (oficialiomis ir neoficialiomis) procedūromis dėl priekabiavimo atvejų (7); |
| --- | --- |

d)

(oficialiomis ir neoficialiomis) procedūromis dėl priekabiavimo atvejų (7);

| e) | vidaus ir išorės skundų nagrinėjimu; |
| --- | --- |

e)

vidaus ir išorės skundų nagrinėjimu;

| f) | vidaus auditu; |
| --- | --- |

f)

vidaus auditu;

| g) | pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamais tyrimais; |
| --- | --- |

g)

pagal Reglamento (ES) 2018/1725 45 straipsnio 2 dalį duomenų apsaugos pareigūno atliekamais tyrimais;

| h) | (IT) saugumo tyrimais, kurie atliekami įmonės viduje arba dalyvaujant išorės subjektams (pavyzdžiui, CERT-ES); |
| --- | --- |

h)

(IT) saugumo tyrimais, kurie atliekami įmonės viduje arba dalyvaujant išorės subjektams (pavyzdžiui, CERT-ES);

| i) | dotacijų valdymu arba viešųjų pirkimų procedūromis – po galutinės kvietimų teikti pasiūlymus arba paraiškų dalyvauti konkurse pateikimo dienos (8). |
| --- | --- |

i)

dotacijų valdymu arba viešųjų pirkimų procedūromis – po galutinės kvietimų teikti pasiūlymus arba paraiškų dalyvauti konkurse pateikimo dienos (8).

Apribojimas taikomas tol, kol nėra išnykusios jį pateisinančios priežastys.

3.   Tais atvejais, kai 2 NVI BĮ visiškai arba iš dalies apriboja 1 dalyje nurodytų teisių taikymą, ji imasi šio sprendimo 6 ir 7 straipsniuose nurodytų veiksmų.

4.   Tais atvejais, kai duomenų subjektai prašo pagal Reglamento (ES) 2018/1725 17 straipsnį leisti susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra tvarkomi vienoje ar keliose konkrečiose bylose, arba su konkrečia duomenų tvarkymo operacija, 2 NVI BĮ prašymą vertina tik ta apimtimi, kiek tai susiję su tais asmens duomenimis.

6 straipsnis

Apribojimų reikalingumas ir proporcingumas

1.   Bet kuris 5 straipsnyje nurodytas apribojimas turi būti būtinas ir proporcingas atsižvelgiant į duomenų subjektų teisėms ir laisvėms kylančius pavojus ir atitikti demokratinėje visuomenėje galiojančių pagrindinių teisių ir laisvių esmę.

2.   Tais atvejais, kai svarstoma galimybė taikyti apribojimą, remiantis šiomis taisyklėmis įvertinamas jo reikalingumas ir proporcingumas. Vertinimas taip pat atliekamas kiekvienos periodinės peržiūros metu, įvertinus, ar dar nėra išnykusios faktinės ir teisinės apribojimo taikymo priežastys. Atskaitomybės tikslais kiekvienu konkrečiu atveju apribojimas užfiksuojamas vidaus vertinimo rašte.

3.   Apribojimai turi būti laikini ir kai tik išnyksta juos pateisinančios aplinkybės, jie kuo greičiau panaikinami. Tai taikoma visų pirma tais atvejais, kai manoma, kad dėl naudojimosi apribota teise nustatyto apribojimo poveikis neišnyks arba nebus pakenkta kitų duomenų subjektų teisėms arba laisvėms.

2 NVI BĮ peržiūri apribojimo taikymą kas šešis mėnesius nuo jo nustatymo pradžios ir užbaigus atitinkamą tyrimą arba procedūrą. Vėliau duomenų valdytojas kas šešis mėnesius įvertina, ar apribojimą reikia taikyti toliau.

4.   Tais atvejais, kai 2 NVI BĮ visiškai arba iš dalies taiko šio sprendimo 5 straipsnyje nurodytus apribojimus, ji užfiksuoja apribojimo taikymo priežastis ir teisinį pagrindą pagal šio sprendimo 1 straipsnį, įskaitant apribojimo reikalingumo ir proporcingumo įvertinimą.

Įrašas ir, kai taikytina, dokumentai, kuriuose išdėstytos pagrindinės faktinės ir teisinės aplinkybės, užregistruojami. Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno prašymu jam pateikiami tie įrašai ir dokumentai.

7 straipsnis

Pareiga informuoti

1.   Duomenų apsaugos pranešimuose, pranešimuose apie privatumo apsaugą arba Reglamento (ES) 2018/1725 31 straipsnyje nurodytuose įrašuose, kurie skelbiami 2 NVI BĮ interneto svetainėje ir (arba) intranete ir kuriais duomenų subjektai informuojami apie jų teises tam tikros procedūros atveju, 2 NVI BĮ pateikia informaciją apie galimą tų teisių apribojimą. Nurodoma, kokios teisės gali būti apribotos, apribojimo priežastys ir galima trukmė.

Nedarant poveikio 6 straipsnio 4 dalies nuostatoms, tais atvejais, kai tai proporcinga, 2 NVI BĮ, be reikalo nedelsdama taip pat raštu informuoja kiekvieną duomenų subjektą, kuris konkrečios duomenų tvarkymo operacijos atveju yra laikomas suinteresuotuoju subjektu, apie jo teises, susijusias su esamais arba būsimais apribojimais.

2.   Tais atvejais, kai 2 NVI BĮ visiškai arba iš dalies apriboja 5 straipsnyje nurodytas teises, ji informuoja suinteresuotąjį duomenų subjektą apie taikomą apribojimą ir pagrindines jo taikymo priežastis, galimybę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui arba teismine tvarka apskųsti sprendimą Europos Sąjungos Teisingumo Teismui.

Remiantis Reglamento (ES) 2018/1725 25 straipsnio 8 dalimi, 2 dalyje nurodytos informacijos pateikimas gali būti atidėtas, ji gali būti neteikiama arba gali būti atsisakyta ją pateikti, jei dėl to išnyktų nustatyto apribojimo poveikis.

8 straipsnis

Duomenų apsaugos pareigūno atliekama peržiūra

1.   Tais atvejais, kai duomenų valdytojas pagal šį sprendimą apriboja duomenų subjektų teisių taikymą arba pratęsia apribojimą, 2 NVI BĮ be reikalo nedelsdama apie tai informuoja savo duomenų apsaugos pareigūną. Duomenų valdytojas suteikia galimybę duomenų apsaugos pareigūnui susipažinti su įrašu, kuriame užfiksuotas apribojimo reikalingumo ir proporcingumo įvertinimas, ir jame įrašo duomenų apsaugos pareigūno informavimo datą.

2.   Duomenų apsaugos pareigūnas gali raštu prašyti, kad duomenų valdytojas peržiūrėtų apribojimų taikymą. Duomenų valdytojas raštu informuoja duomenų apsaugos pareigūną apie peržiūros, kurią prašyta atlikti, rezultatus.

3.   Duomenų apsaugos pareigūnas dalyvauja visuose procedūros etapuose. Duomenų valdytojas informuoja duomenų apsaugos pareigūną, kai apribojimas panaikinamas.

9 straipsnis

Įsigaliojimas

Šis sprendimas įsigalioja dvidešimtą dieną po jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje

Priimta Briuselyje 2020 m. rugpjūčio 11 d.

2 NVI BĮ valdybos vardu

Olivier LAUREAU

Valdybos pirmininkas

---

(1)  
  OL L 295, 2018 11 21, p. 39.

1

(2)  
  OL L 169, 2014 6 7, p. 54.

2

(3)  Bendro duomenų valdymo atveju duomenys tvarkomi atsižvelgiant į priemones ir tikslus, nustatytus atitinkamame bendrų duomenų valdytojų tarpusavio susitarime, kaip nustatyta Reglamento (ES) 2018/1725 28 straipsnyje.

3

(4)  Šis sąrašas nėra baigtinis.

4

(5)  
  2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL L 119, 2016 5 4, p. 1).

5

(6)  
  2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyva (ES) 2016/680 dėl fizinių asmenų apsaugos kompetentingoms institucijoms tvarkant asmens duomenis nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas arba bausmių vykdymo tikslais ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinamas Tarybos pamatinis sprendimas 2008/977/TVR (OL L 119, 2016 5 4, p. 89).

6

(7)  Šios duomenų tvarkymo operacijos netaikomos 5 straipsnio 1 dalies d punktui.

7

netaikomos

(8)  Su šia procedūra susijusi duomenų tvarkymo operacija taikoma tik 5 straipsnio 1 dalies c punktui.

8

tik

---