# Az Európai Unió L 391/2020

| | ISSN 1977-0731 |
| --- | --- |
| Az Európai Unió
  Hivatalos Lapja | L 391 |
| | |
| Magyar nyelvű kiadás | Jogszabályok | 63. évfolyam2020. november 20. |

ISSN 1977-0731

Az Európai Unió

Hivatalos Lapja

L 391

Magyar nyelvű kiadás

Jogszabályok

63. évfolyam2020. november 20.

---

| Tartalom | | II   Nem jogalkotási aktusok | Oldal |
| --- | --- | --- | --- |
| | | HATÁROZATOK |
| | * | A Tanács (EU) 2020/1731 határozata (2020. október 28.) | 1 |
| | | BELSŐ SZABÁLYZATOK ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATOK |
| | * | A Régiók Bizottsága 18/2020. sz. Határozata a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről | 3 |
| | * | Az innovatív gyógyszerek kutatására irányuló kezdeményezést megvalósító második (IMI 2) közös vállalkozás irányító testületének határozata (2020. augusztus 11.) a személyes adatoknak az IMI 2 közös vállalkozás működése keretében történő kezelésével kapcsolatban az érintetteket megillető egyes jogok korlátozására vonatkozó belső szabályok meghatározásáról | 12 |

Tartalom

II   Nem jogalkotási aktusok

Oldal

HATÁROZATOK

*

A Tanács (EU) 2020/1731 határozata (2020. október 28.)

1

BELSŐ SZABÁLYZATOK ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATOK

*

A Régiók Bizottsága 18/2020. sz. Határozata a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről

3

*

Az innovatív gyógyszerek kutatására irányuló kezdeményezést megvalósító második (IMI 2) közös vállalkozás irányító testületének határozata (2020. augusztus 11.) a személyes adatoknak az IMI 2 közös vállalkozás működése keretében történő kezelésével kapcsolatban az érintetteket megillető egyes jogok korlátozására vonatkozó belső szabályok meghatározásáról

12

| HU | Azok a jogi aktusok, amelyek címe normál szedéssel jelenik meg, a mezőgazdasági ügyek napi intézésére vonatkoznak, és rendszerint csak korlátozott ideig maradnak hatályban.
  Valamennyi más jogszabály címét vastagon szedik, és előtte csillag szerepel. |
| --- | --- |

HU

Azok a jogi aktusok, amelyek címe normál szedéssel jelenik meg, a mezőgazdasági ügyek napi intézésére vonatkoznak, és rendszerint csak korlátozott ideig maradnak hatályban.

Valamennyi más jogszabály címét vastagon szedik, és előtte csillag szerepel.

---

II Nem jogalkotási aktusok

HATÁROZATOK

| 2020.11.20. | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

2020.11.20.

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

L 391/1

---

A TANÁCS (EU) 2020/1731 HATÁROZATA

(2020. október 28.)

a Régiók Bizottsága a Németországi Szövetségi Köztársaság által javasolt egy tagjának kinevezéséről

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 305. cikkére,

tekintettel a német kormány javaslatára,

mivel:

| (1) | A Tanács 2019. december 10-én, 2020. január 20-án, 2020. február 3-án, illetve 2020. március 26-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről szóló (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3), illetve (EU) 2020/511 (4) határozatot. A Tanács 2020. június 8-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. február 1-től 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről szóló (EU) 2020/766 határozatot (5). A Tanács továbbá 2020. július 30-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak kinevezéséről szóló (EU) 2020/1153 határozatot (6). |
| --- | --- |

(1)

A Tanács 2019. december 10-én, 2020. január 20-án, 2020. február 3-án, illetve 2020. március 26-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről szóló (EU) 2019/2157 (1), (EU) 2020/102 (2), (EU) 2020/144 (3), illetve (EU) 2020/511 (4) határozatot. A Tanács 2020. június 8-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. február 1-től 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről szóló (EU) 2020/766 határozatot (5). A Tanács továbbá 2020. július 30-án elfogadta a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak kinevezéséről szóló (EU) 2020/1153 határozatot (6).

| (2) | Marcel PHILIPP hivatali idejének 2020. október 31-i lejártát követően a Régiók Bizottsága egy tagjának helye 2020. november 1-jétől megüresedik, |
| --- | --- |

(2)

Marcel PHILIPP hivatali idejének 2020. október 31-i lejártát követően a Régiók Bizottsága egy tagjának helye 2020. november 1-jétől megüresedik,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

A Tanács a hivatali idő hátralévő részére, azaz 2025. január 25-ig, a Régiók Bizottsága tagjává nevezi ki a következő személyt:

| — | Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

2. cikk

Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.

A határozat 2020. november 1-jétől alkalmazandó.

Kelt Brüsszelben, 2020. október 28-án.

a Tanács részéről

az elnök

M. ROTH

---

(1)  A Tanács (EU) 2019/2157 határozata (2019. december 10.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről (HL L 327., 2019.12.17., 78. o.).

1

(2)  A Tanács (EU) 2020/102 határozata (2020. január 20.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről (HL L 20., 2020.1.24., 2. o.).

2

(3)  A Tanács (EU) 2020/144 határozata (2020. február 3.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről (HL L 32., 2020.2.4., 16. o.).

3

(4)  A Tanács (EU) 2020/511 határozata (2020. március 26.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. január 26-tól 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről (HL L 113., 2020.4.8., 18. o.).

4

(5)  A Tanács (EU) 2020/766 határozata (2020. június 8.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak a 2020. február 1-től 2025. január 25-ig tartó időszakra történő kinevezéséről (HL L 187., 2020.6.12., 3. o.).

5

(6)  A Tanács (EU) 2020/1153 határozata (2020. július 30.) a Régiók Bizottsága tagjainak és póttagjainak kinevezéséről (HL L 256., 2020.8.5., 12. o.).

6

---

BELSŐ SZABÁLYZATOK ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATOK

| 2020.11.20. | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

2020.11.20.

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

L 391/3

---

A RÉGIÓK BIZOTTSÁGA 18/2020. sz. HATÁROZATA

a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről

A RÉGIÓK BIZOTTSÁGA ELNÖKSÉGE,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 15. cikke (3) bekezdésére,

tekintettel az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló, 2001. május 30-i 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1),

tekintettel a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletre (2),

tekintettel a Régiók Bizottsága eljárási szabályzatára és különösen annak 78. cikkére,

tekintettel a Régiók Bizottsága Elnökségének a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló, 2003. február 11-i 64/2003. sz. határozatára (3),

tekintettel a Régiók Bizottsága Elnökségének a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való, elektronikus dokumentum-nyilvántartáson keresztül történő nyilvános hozzáférésről szóló, 2003. június 17-i 128/2003. sz. határozatára,

mivel az 1049/2001/EK rendeletre vonatkozó közös nyilatkozattal az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság arra kéri a többi intézményt, hogy olyan belső szabályokat fogadjon el a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés tekintetében, amelyek figyelembe veszik az e rendelet által meghatározott elveket és korlátozásokat (4),

mivel a közvetlenül hozzáférhető dokumentumoknak a Régiók Bizottsága eljárási szabályzatának 78. cikke (2) bekezdése szerint létrehozott jegyzékét és a dokumentumokhoz való hozzáférés terén a polgárokat megillető jog gyakorlását biztosító RB-szabályokat egyetlen határozatban kell összefoglalni, hogy elősegítsék az átláthatóságot a polgárok számára,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. cikk

Kedvezményezettek, hatály és a hozzáférés típusa

(1)   Az Unió minden polgárának, valamint minden természetes vagy jogi személynek, aki vagy amely valamelyik tagállamban lakóhellyel vagy bejegyzett székhellyel rendelkezik, az Európai Unió működéséről szóló szerződés rendelkezéseivel összhangban joga van a Régiók Bizottságának (a továbbiakban: RB) dokumentumaihoz hozzáférni az Európai Parlament és a Tanács 1049/2001/EK számú rendeletében rögzített alapelvek, feltételek és korlátozások mellett és az e határozatban megállapított szabályok szerint.

(2)   E határozat alkalmazásában „RB-dokumentum” minden olyan, az 1049/2001/EK rendelet 3. cikkének a) pontja szerinti tartalom, amelyet az RB valamely szerve vagy főtitkársága készített vagy vett át.

(3)   Az RB a II. fejezetben meghatározott nyilvántartáson keresztül és a III. fejezettel összhangban benyújtott kérelem alapján nyilvános hozzáférést biztosít a dokumentumaihoz.

II. FEJEZET

AZ RB DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNTARTÁSA

2. cikk

(1)   Az 1049/2001/EK rendelet 11. és 12. cikkével összhangban az RB-n belül dokumentum-nyilvántartás jön létre.

(2)   Az e határozat mellékletében szereplő jegyzékben felsorolt RB-dokumentumok, valamint azok a dokumentumok, amelyekhez e határozat III. fejezete alapján hozzáférést biztosítottak, a nyilvántartásban elektronikus formában közvetlenül elérhetők a polgárok számára.

(3)   Az RB dönthet úgy, hogy a (2) bekezdésben említetteken kívül más dokumentumokat is felvesz a nyilvántartásba. Ebben az esetben az RB – az egyes dokumentumok jellegét figyelembe véve – vagy úgy dönt, hogy elektronikus formában a nyilvántartásban közvetlenül hozzáférhetővé teszi a dokumentumot a polgárok számára, vagy pedig úgy, hogy csak a dokumentum nyilvántartási számát, tárgyát és/vagy rövid tartalmát, valamint a dokumentum beérkezésének vagy elkészítésének időpontját rögzíti a nyilvántartásban.

III. FEJEZET

A KÉRELEM ÚTJÁN TÖRTÉNŐ HOZZÁFÉRÉSRE VONATKOZÓ ELJÁRÁS

3. cikk

Kérelem útján hozzáférhető dokumentumok

Az e határozat mellékletében foglalt jegyzékben nem említett RB-dokumentumok lehetőség szerint kérelem útján hozzáférhetők a polgárok számára, a 1049/2001/EK rendelet 4. és 9. cikkében meghatározott korlátozások figyelembevételével.

4. cikk

Alapkérelem

1.   Benyújtás:

| 1.1. | A dokumentumhoz való hozzáférésre irányuló kérelmet az RB főtitkárságához kell elküldeni bármilyen írásos formában, beleértve az elektronikus formátumot is, az Európai Gazdasági Közösség által használt nyelvek meghatározásáról szóló 1/1958 rendelet (5) 1. cikkében felsorolt valamelyik nyelven. |
| --- | --- |

1.1.

A dokumentumhoz való hozzáférésre irányuló kérelmet az RB főtitkárságához kell elküldeni bármilyen írásos formában, beleértve az elektronikus formátumot is, az Európai Gazdasági Közösség által használt nyelvek meghatározásáról szóló 1/1958 rendelet (5) 1. cikkében felsorolt valamelyik nyelven.

| 1.2. | A kérelmet kielégítő pontossággal kell megfogalmazni, és annak tartalmaznia kell különösen a kért dokumentum vagy dokumentumok azonosítását lehetővé tevő információkat, valamint a kérelmező nevét és elérhetőségét. |
| --- | --- |

1.2.

A kérelmet kielégítő pontossággal kell megfogalmazni, és annak tartalmaznia kell különösen a kért dokumentum vagy dokumentumok azonosítását lehetővé tevő információkat, valamint a kérelmező nevét és elérhetőségét.

| 1.3. | Ha a kérelem nem kellően pontos, akkor az RB felkéri a kérelmezőt a kérdéses részek tisztázására, és segíti őt ebben. Ilyen esetben a válaszadási idő felfüggesztésre kerül egészen addig, amíg az RB meg nem kapja az információt. |
| --- | --- |

1.3.

Ha a kérelem nem kellően pontos, akkor az RB felkéri a kérelmezőt a kérdéses részek tisztázására, és segíti őt ebben. Ilyen esetben a válaszadási idő felfüggesztésre kerül egészen addig, amíg az RB meg nem kapja az információt.

| 1.4. | A nagyon hosszú dokumentumokra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozó megismételt vagy egymást követő kérelmek esetében az RB informálisan egyeztethet a kérelmezővel abból a célból, hogy megoldást találjanak. |
| --- | --- |

1.4.

A nagyon hosszú dokumentumokra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozó megismételt vagy egymást követő kérelmek esetében az RB informálisan egyeztethet a kérelmezővel abból a célból, hogy megoldást találjanak.

| 1.5. | A kérelmező nem köteles kérelmét megindokolni. |
| --- | --- |

1.5.

A kérelmező nem köteles kérelmét megindokolni.

2.   Feldolgozás:

| 2.1. | Az RB által birtokolt dokumentumokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmet a nyilvántartásba vétel napján elküldik a dokumentumokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmek kezeléséért felelős csoportnak, amely visszaigazolja az átvételt, megválaszolja a kérelmet, és az előírt határidőn belül rendelkezésre bocsátja a dokumentumot. |
| --- | --- |

2.1.

Az RB által birtokolt dokumentumokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmet a nyilvántartásba vétel napján elküldik a dokumentumokhoz való hozzáférésre irányuló kérelmek kezeléséért felelős csoportnak, amely visszaigazolja az átvételt, megválaszolja a kérelmet, és az előírt határidőn belül rendelkezésre bocsátja a dokumentumot.

| 2.2. | Ha a kérelem egy, az RB által készített olyan dokumentumra irányul, amelyre alkalmazható lehet a 1049/2001/EK rendelet 4. cikkében meghatározott kivételek valamelyike, akkor a nyilvántartással megbízott csoport a dokumentum készítőjéhez fordul, aki öt munkanapon belül javaslatot tesz a követendő eljárásra. |
| --- | --- |

2.2.

Ha a kérelem egy, az RB által készített olyan dokumentumra irányul, amelyre alkalmazható lehet a 1049/2001/EK rendelet 4. cikkében meghatározott kivételek valamelyike, akkor a nyilvántartással megbízott csoport a dokumentum készítőjéhez fordul, aki öt munkanapon belül javaslatot tesz a követendő eljárásra.

| 2.3. | Amennyiben a terjesztéssel kapcsolatban felmerülő kétség harmadik felektől származó dokumentumokra vonatkozik, az RB konzultációt folytat az utóbb említett felekkel, és legalább öt munkanapot biztosít számukra, hogy ezalatt ismertessék álláspontjukat annak megállapítása céljából, hogy alkalmazandó-e az 1049/2001/EK rendelet 4. cikkében meghatározott kivételek valamelyike. |
| --- | --- |

2.3.

Amennyiben a terjesztéssel kapcsolatban felmerülő kétség harmadik felektől származó dokumentumokra vonatkozik, az RB konzultációt folytat az utóbb említett felekkel, és legalább öt munkanapot biztosít számukra, hogy ezalatt ismertessék álláspontjukat annak megállapítása céljából, hogy alkalmazandó-e az 1049/2001/EK rendelet 4. cikkében meghatározott kivételek valamelyike.

| 2.4. | Amennyiben az RB-hez intézett kérelem olyan dokumentumot érint, amelyet egy másik intézmény készített, de még nem tett közzé, akkor az RB legalább öt munkanapot biztosít ennek az intézménynek arra, hogy a dokumentum terjesztésével kapcsolatos esetleges fenntartásainak hangot adjon. |
| --- | --- |

2.4.

Amennyiben az RB-hez intézett kérelem olyan dokumentumot érint, amelyet egy másik intézmény készített, de még nem tett közzé, akkor az RB legalább öt munkanapot biztosít ennek az intézménynek arra, hogy a dokumentum terjesztésével kapcsolatos esetleges fenntartásainak hangot adjon.

| 2.5. | Ha a harmadik felektől vagy a dokumentumot készítő intézménytől az előírt határidőn belül nem érkezik válasz, az RB folytatja az eljárást. |
| --- | --- |

2.5.

Ha a harmadik felektől vagy a dokumentumot készítő intézménytől az előírt határidőn belül nem érkezik válasz, az RB folytatja az eljárást.

3.   Határozat:

| 3.1. | Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés engedélyezésre kerül, az RB a kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül átadja a kért dokumentumot a kérelmezőnek. A kért dokumentumokhoz hozzáférést engedélyező válaszok az „A” Igazgatóság igazgatójának hatáskörébe tartoznak. |
| --- | --- |

3.1.

Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés engedélyezésre kerül, az RB a kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül átadja a kért dokumentumot a kérelmezőnek. A kért dokumentumokhoz hozzáférést engedélyező válaszok az „A” Igazgatóság igazgatójának hatáskörébe tartoznak.

| 3.2. | Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés elutasításra kerül, az RB a kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül írásban értesíti a kérelmezőt a részleges vagy teljes elutasítás okairól, tájékoztatva őt arról, hogy joga van megerősítő kérelmet benyújtani. Amennyiben az RB nem válaszol az előírt határidőn belül, akkor a kérelmező megerősítő kérelmet nyújthat be. A kért dokumentumhoz való hozzáférést részlegesen vagy teljesen elutasító válaszok a főtitkár hatáskörébe tartoznak. |
| --- | --- |

3.2.

Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés elutasításra kerül, az RB a kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül írásban értesíti a kérelmezőt a részleges vagy teljes elutasítás okairól, tájékoztatva őt arról, hogy joga van megerősítő kérelmet benyújtani. Amennyiben az RB nem válaszol az előírt határidőn belül, akkor a kérelmező megerősítő kérelmet nyújthat be. A kért dokumentumhoz való hozzáférést részlegesen vagy teljesen elutasító válaszok a főtitkár hatáskörébe tartoznak.

| 3.3. | Kivételes esetekben, például amikor a kérelem nagyon hosszú dokumentumra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozik, a 3.1. és 3.2. pontban előírt határidő 15 munkanappal meghosszabbítható, feltéve, hogy a kérelmezőt erről előzetesen értesítették, mely értesítés részletes indoklást tartalmaz. |
| --- | --- |

3.3.

Kivételes esetekben, például amikor a kérelem nagyon hosszú dokumentumra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozik, a 3.1. és 3.2. pontban előírt határidő 15 munkanappal meghosszabbítható, feltéve, hogy a kérelmezőt erről előzetesen értesítették, mely értesítés részletes indoklást tartalmaz.

| 3.4. | Az „A” Igazgatóság igazgatója és a főtitkár átruházhatja a 3.1. és 3.2. pontban említett megfelelő hatásköreit. |
| --- | --- |

3.4.

Az „A” Igazgatóság igazgatója és a főtitkár átruházhatja a 3.1. és 3.2. pontban említett megfelelő hatásköreit.

5. cikk

Megerősítő kérelem

1.   Benyújtás:

| 1.1. | A megerősítő kérelmet a kért dokumentumhoz való hozzáférés teljes vagy részleges megtagadásáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül, illetve az alapkérelemre adott válasz elmaradása esetén a válaszra meghatározott határidő lejárta után kell benyújtani az RB-nek. |
| --- | --- |

1.1.

A megerősítő kérelmet a kért dokumentumhoz való hozzáférés teljes vagy részleges megtagadásáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül, illetve az alapkérelemre adott válasz elmaradása esetén a válaszra meghatározott határidő lejárta után kell benyújtani az RB-nek.

| 1.2. | A megerősítő kérelmet az alapkérelemre vonatkozó formai követelményekkel azonos követelményeknek megfelelően kell elkészíteni. |
| --- | --- |

1.2.

A megerősítő kérelmet az alapkérelemre vonatkozó formai követelményekkel azonos követelményeknek megfelelően kell elkészíteni.

2.   Feldolgozás:

Az e határozat 4. cikkének (2) bekezdésében foglalt rendelkezések értelemszerűen alkalmazandók a megerősítő kérelmekre, de az RB nem köteles visszaigazolni a megerősítő kérelem átvételét.

3.   Határozat:

| 3.1. | Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés engedélyezésre kerül, az RB a megerősítő kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül átadja a kért dokumentumot a kérelmezőnek. A kért dokumentumokhoz hozzáférést engedélyező válaszok az elnök hatáskörébe tartoznak. |
| --- | --- |

3.1.

Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés engedélyezésre kerül, az RB a megerősítő kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül átadja a kért dokumentumot a kérelmezőnek. A kért dokumentumokhoz hozzáférést engedélyező válaszok az elnök hatáskörébe tartoznak.

| 3.2. | Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés elutasításra kerül, az RB a megerősítő kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül írásban értesíti a kérelmezőt a részleges vagy teljes elutasítás okairól, és tájékoztatja őt a számára nyitva álló jogorvoslati lehetőségekről. A kért dokumentumhoz való hozzáférést részlegesen vagy teljesen elutasító válaszok az elnök hatáskörébe tartoznak. |
| --- | --- |

3.2.

Amennyiben a kért dokumentumhoz való hozzáférés elutasításra kerül, az RB a megerősítő kérelem nyilvántartásba vételétől számított 15 munkanapon belül írásban értesíti a kérelmezőt a részleges vagy teljes elutasítás okairól, és tájékoztatja őt a számára nyitva álló jogorvoslati lehetőségekről. A kért dokumentumhoz való hozzáférést részlegesen vagy teljesen elutasító válaszok az elnök hatáskörébe tartoznak.

| 3.3. | Kivételes esetekben, például amikor a megerősítő kérelem nagyon hosszú dokumentumra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozik, a 3.1. és 3.2. pontban előírt határidő 15 munkanappal meghosszabbítható, feltéve, hogy a kérelmezőt erről előzetesen értesítették, mely értesítés részletes indoklást tartalmaz. |
| --- | --- |

3.3.

Kivételes esetekben, például amikor a megerősítő kérelem nagyon hosszú dokumentumra vagy nagyszámú dokumentumra vonatkozik, a 3.1. és 3.2. pontban előírt határidő 15 munkanappal meghosszabbítható, feltéve, hogy a kérelmezőt erről előzetesen értesítették, mely értesítés részletes indoklást tartalmaz.

| 3.4. | Az elnök átruházhatja a 3.1. és 3.2. pontban említett hatásköröket. |
| --- | --- |

3.4.

Az elnök átruházhatja a 3.1. és 3.2. pontban említett hatásköröket.

6. cikk

Jogorvoslat

Amennyiben az RB a megerősítő kérelmet követően részben vagy teljesen elutasítja a hozzáférést egy dokumentumhoz, vagy az előírt határidőn belül nem válaszol, a kérelmezőnek lehetősége van bírósági eljárást kezdeményezni az RB-vel szemben, és/vagy panaszt tenni az európai ombudsmannál az Európai Unió működéséről szóló szerződés 263. és 228. cikkében foglalt feltételek mellett.

7. cikk

A dokumentumok kiadása és a válasz költsége

1.   A dokumentumok kiadása

| 1.1. | A dokumentumokat papíralapú másolat formájában vagy elektronikus formátumban szolgáltatják, a kérelmező preferenciájának teljes mértékű figyelembevételével. |
| --- | --- |

1.1.

A dokumentumokat papíralapú másolat formájában vagy elektronikus formátumban szolgáltatják, a kérelmező preferenciájának teljes mértékű figyelembevételével.

| 1.2. | Amennyiben egy dokumentumot az RB vagy egy másik intézmény már kiadott és az könnyen hozzáférhető, az RB hozzáférést biztosíthat a dokumentumhoz azáltal is, hogy tájékoztatást ad a kérelmezőnek a kért dokumentum megszerzésének módjáról. |
| --- | --- |

1.2.

Amennyiben egy dokumentumot az RB vagy egy másik intézmény már kiadott és az könnyen hozzáférhető, az RB hozzáférést biztosíthat a dokumentumhoz azáltal is, hogy tájékoztatást ad a kérelmezőnek a kért dokumentum megszerzésének módjáról.

2.   A válasz költsége

A 20 vagy több A4-es oldal terjedelmű másolatok elkészítésének és küldésének költsége a kérelmezőre terhelhető. Ez a díj azonban nem haladhatja meg a művelet tényleges költségét. Az elektronikus formátumban biztosított hozzáférés díjmentes.

IV. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

8. cikk

Végrehajtási intézkedések

A határozat alkalmazásának biztosításához szükséges intézkedések végrehajtása a főtitkár feladata.

9. cikk

A 64/2003. és 128/2003. sz. határozat hatályon kívül helyezése

Ez a határozat hatályon kívül helyezi a Régiók Bizottsága Elnökségének a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló, 2003. február 11-i 64/2003. sz. határozatát és a Régiók Bizottsága Elnökségének a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való, elektronikus dokumentum-nyilvántartáson keresztül történő nyilvános hozzáférésről szóló, 2003. június 17-i 128/2003. sz. határozatát.

10. cikk

Hatálybalépés

Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő napon lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, 2020. október 9-én.

a Régiók Bizottsága Elnöksége részéről

Apostolos TZITZIKOSTAS

elnök

---

(1)  
  HL L 145., 2001. 5. 31., 43. o.

1

(2)  
  HL L 295., 2018.11.21., 39. o.

2

(3)  
  HL L 160., 2003.6.28., 96. o.

3

(4)  
  HL L 173., 2001.6.27., 5. o.

4

(5)  
  HL P 17., 1958.10.6., 385. o.

5

---

MELLÉKLET

A Régiók Bizottsága nyilvánosság számára közvetlenül hozzáférhető dokumentumainak jegyzéke

1.   A politikai munkához kapcsolódó dokumentumok

A saját kezdeményezésű vélemény kidolgozására vonatkozó felkérések és azok indoklása

Felkérések kiosztása

Szakbizottsági véleménytervezetek

Előretekintő vélemények szakbizottsági tervezetei

Szakbizottsági jelentéstervezetek

Előretekintő jelentések szakbizottsági tervezetei

Szakbizottsági állásfoglalás-tervezetek

A szakbizottsági üléseken a tagok elé terjesztett tájékoztató feljegyzések

Módosító indítványok a szakbizottsági véleménytervezetekhez

Módosító indítványok az előretekintő vélemények szakbizottsági tervezeteihez

Módosító indítványok a szakbizottsági jelentéstervezetekhez

Módosító indítványok az előretekintő jelentések szakbizottsági tervezeteihez

Módosító indítványok a szakbizottsági állásfoglalás-tervezetekhez

Plenáris ülés elé terjesztett véleménytervezetek

Előretekintő vélemények plenáris ülés elé terjesztett tervezetei

Plenáris ülés elé terjesztett jelentéstervezetek

Előretekintő jelentések plenáris ülés elé terjesztett tervezetei

Plenáris ülés elé terjesztett állásfoglalás-tervezetek

Plenáris ülés elé terjesztett tájékoztató feljegyzések/háttérfeljegyzések

Módosító indítványok a plenáris ülés elé terjesztett véleménytervezetekhez

Módosító indítványok a plenáris ülés elé terjesztett előretekintő vélemények tervezeteihez

Módosító indítványok a plenáris ülés elé terjesztett jelentéstervezetekhez

Módosító indítványok a plenáris ülés elé terjesztett előretekintő jelentések tervezeteihez

Módosító indítványok a plenáris ülés elé terjesztett állásfoglalás-tervezetekhez

Összefoglalók a plenáris ülésen folytatott tanácskozásról

A Régiók (Európai) Bizottságának véleményei

A Régiók (Európai) Bizottságának előretekintő véleményei

Szakbizottsági jelentések, amelyek megindokolják a szubszidiaritás elvének megsértése vagy az RB-vel kötelezően lefolytatandó konzultáció elmaradása miatt indított keresetet

A Régiók (Európai) Bizottságának jelentései

A Régiók (Európai) Bizottságának előretekintő jelentései

A Régiók (Európai) Bizottságának állásfoglalásai

Véleményalkotás elutasításáról szóló határozatok

2.   Az RB döntéshozatali testületeinek szervezetével és működésével kapcsolatos dokumentumok

Az eljárási szabályzat tervezete

Módosító indítványok az eljárási szabályzat tervezetéhez

Eljárási szabályzat

Jelentések az eljárási szabályzat felülvizsgálatáról

A plenáris ülés határozatai az Elnökség tagjainak megválasztásáról

A plenáris ülés határozatai szakbizottságok létrehozásáról

Az Elnökség határozatai munkacsoportok, konzultatív vegyes bizottságok, régióközi csoportok, munkacsoportok és más politikai testületek létrehozásáról

A plenáris ülés határozatai az elnök kinevezéséről

A plenáris ülés határozatai az első alelnök kinevezéséről

3.   Az RB politikai stratégiájához kapcsolódó dokumentumok

Nyilatkozattervezetek

Nyilatkozatok

Éves értékelő jelentések

Hivatali időt lezáró értékelő jelentések

Összefoglalók és jelentések az RB-vélemények hatásáról

Összefoglalók és éves tevékenységi jelentések

Politikai prioritások

Hivatali időt elindító politikai programok

Az RB szakbizottságainak munkaprogramjai

4.   Az RB testületeinek munkájához kapcsolódó dokumentumok

Elnökségi dokumentumok

Összetétel

Meghívók

Napirendtervezetek

Jelenléti ívek

Elnökségi feljegyzések

Ülésnaptárak

Jegyzőkönyvek

Elnökök Értekezlete

Napirendek

Plenáris üléshez kapcsolódó dokumentumok

Meghívók

Napirendtervezetek

Jegyzőkönyvek

Jelenléti ívek

Meghívott előadók nyilatkozatai és beszédei

A következő szervek által jegyzett dokumentumok: az RB szakbizottságai (az 1. pontban említett dokumentumokon túlmenően), konzultatív vegyes bizottságai, régióközi csoportjai, munkacsoportjai és egyéb politikai testületei

Politikai prioritások (amelyek a cselekvési tervekben és munkaprogramokban szerepelnek)

Hivatali időt elindító politikai programok

Tevékenységi jelentések és tematikus programok

Ajánlások

Összetétel

Meghívók

Napirendtervezetek

Jegyzőkönyvek

Jelenléti ívek

Külső tevékenységekre vonatkozó javaslatok

A tematikus vitákhoz vagy véleményekhez kapcsolódó prezentációk

Elnökség

Elnöki nyilatkozatok és beszédek

alelnöki nyilatkozatok és beszédek

Tagok

Tagok kijelölése

Tagok lemondólevelei

A tagok hivatali idejének vége

A tagok pénzügyi érdekeltségeiről szóló nyilatkozatok

Költségtérítések és juttatások

A tagokat megillető útiköltség-térítések, valamint az utazás és az ülések idejére járó átalányösszegű ellátmányok kifizetésére vonatkozó szabályok

A politikai csoportok dokumentumai

Csoportok létrehozása

A szakbizottsági elnökök és az RB-elnök találkozói

Meghívók

Napirendek

Szemináriumok és konferenciák

Ülésekre, szemináriumokra és konferenciákra szóló meghívók

Nyomonkövetési dokumentumok

5.   Az RB hálózatainak és platformjainak dokumentumai

Európai területi társulás (ETT)

Nyilvántartás

Nemzeti határozatok

Szubszidiaritás-ellenőrzési hálózat

Szubszidiaritási munkaprogramok

Éves szubszidiaritási jelentések

Tanulmányok

Szubszidiaritási konferenciák napirendjei

Brosúrák

Konzultációs jelentések

A szubszidiaritás-ellenőrzési hálózatban részt vevő partnerek hozzászólásai

Az Európa 2020 stratégiát nyomon követő platform

Nyomonkövetési jelentések

Tagok névsora

A hatáskörmegosztással foglalkozó platform

Hatáskörmegosztásról szóló tanulmányok

6.   Kommunikációs és kutatási tevékenységgel kapcsolatos dokumentumok

Stratégiai dokumentumok

Az RB kommunikációs stratégiái

Éves kommunikációs cselekvési tervek

Éves kommunikációs jelentések (az előző év tevékenységeiről)

Egyéb dokumentumok

Sajtóközlemények

Elektronikus hírlevelek (terjesztés az adott honlapon elérhető feliratkozási szolgáltatáson keresztül)

Rendezvényszervezés (konferenciák, kerekasztal-megbeszélések, nyilvános meghallgatások, vitaműhelyek stb.)

Nyilvános ülésekre (konferenciákra, kerekasztal-megbeszélésekre, nyilvános meghallgatásokra, vitaműhelyekre stb.) szóló meghívók

Tájékoztató a tagoknak az RB által szervezett rendezvényekről

Az RB által szervezett rendezvények programja/napirendje

Az RB által szervezett rendezvények összefoglalása/elemzése/értékelése

Az RB által készített tanulmányok

Tanulmányok

Az Elnökség kutatási programja

Útmutatók a tagok számára

Útmutató az előadók számára

Útmutató a tagok számára

7.   Más szereplőkkel kapcsolatos dokumentumok

Együttműködési megállapodások

Európai és nemzetközi intézményekkel és szervekkel folytatott kommunikáció

Tagállamokkal folytatott kommunikáció

Helyi és regionális önkormányzatokkal folytatott kommunikáció

Nemzetközi szervezetekkel folytatott kommunikáció

Szövetségekkel folytatott kommunikáció

Európai területi társulások

8.   Az RB-n belüli igazgatással, tervezéssel és jelentéstétellel kapcsolatos dokumentumok

Munkaerő-felvétel és gyakornoki programok

Álláshirdetések

Adatvédelmi nyilatkozatok a tisztviselők felvételével, a kirendelt nemzeti szakértők kirendelésével és a gyakornoki programokkal kapcsolatban

Az RB-hez kirendelt nemzeti szakértőkre alkalmazandó szabályok

Az RB gyakornoki programjára irányadó szabályok

Az RB főosztályain dolgozó standard gyakornokok gyakornoki programjainak kezdetén és végén ténylegesen felmerülő útiköltségekhez nyújtott pénzügyi hozzájárulásra vonatkozó szabályok

Tendereljárások

A megrendelésekre (alacsony értékű szerződésekre) vonatkozó általános feltételek

A közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos adatvédelmi nyilatkozat

A Hivatalos Lapban közzétett hirdetmények

A Hivatalos Lapban közzétett, szerződés odaítéléséről szóló tájékoztatók

Előzetes hirdetmények várható alacsony és közepes értékű szerződésekről

Az előző évben az RB által aláírt alacsony és közepes értékű szerződések jegyzéke

Az RB által az előző évben aláírt keretmegállapodáson alapuló egyedi szerződések és megrendelések jegyzéke

A visszaélések bejelentésére vonatkozó szabályok és a vezető tisztviselők külső tevékenységeire vonatkozó nyilatkozatok

Adatvédelmi nyilatkozat a visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások során biztosított adatvédelemről

A visszaélések bejelentésére vonatkozó szabályok

Igazgatási megállapodások az RB és az OLAF között

Éves tájékoztatás a korábbi vezető tisztviselők szakmai tevékenységeiről

---

| 2020.11.20. | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

2020.11.20.

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

L 391/12

---

AZ INNOVATÍV GYÓGYSZEREK KUTATÁSÁRA IRÁNYULÓ KEZDEMÉNYEZÉST MEGVALÓSÍTÓ MÁSODIK (IMI 2) KÖZÖS VÁLLALKOZÁS IRÁNYÍTÓ TESTÜLETÉNEK HATÁROZATA

(2020. augusztus 11.)

a személyes adatoknak az IMI 2 közös vállalkozás működése keretében történő kezelésével kapcsolatban az érintetteket megillető egyes jogok korlátozására vonatkozó belső szabályok meghatározásáról

AZ INNOVATÍV GYÓGYSZEREK KUTATÁSÁRA IRÁNYULÓ KEZDEMÉNYEZÉST MEGVALÓSÍTÓ MÁSODIK KÖZÖS VÁLLALKOZÁS (a továbbiakban: IMI 2 közös vállalkozás) IRÁNYÍTÓ TESTÜLETE,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,

tekintettel a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 25. cikkére,

tekintettel az innovatív gyógyszerek kutatására irányuló kezdeményezést megvalósító második közös vállalkozás létrehozásáról szóló, 2014. május 6-i 557/2014/EU tanácsi rendelethez (2) csatolt alapszabályra és különösen annak 7. cikke (3) bekezdésének r) pontjára,

tekintettel az európai adatvédelmi biztosnak az új rendelet 25. cikkével és a belső szabályokkal kapcsolatos útmutatására,

az IMI 2 közös vállalkozás személyzeti bizottságával folytatott konzultációt követően,

tekintettel az európai adatvédelmi biztos 2019. december 18-i ajánlásaira,

mivel:

| (1) | Az IMI 2 közös vállalkozás az 557/2014/EU rendelet alapján végzi tevékenységeit. |
| --- | --- |

(1)

Az IMI 2 közös vállalkozás az 557/2014/EU rendelet alapján végzi tevékenységeit.

| (2) | Az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkének (1) bekezdésével összhangban, az e rendelet 14–22., 35. és 36., valamint – a 14–22. cikkben meghatározott jogokat és kötelezettségeket illető rendelkezései tekintetében – a 4. cikkének alkalmazására vonatkozó korlátozásoknak az IMI 2 közös vállalkozás által elfogadandó belső szabályokon kell alapulniuk, amennyiben nem a Szerződések alapján elfogadott jogi aktusokon alapulnak. |
| --- | --- |

(2)

Az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkének (1) bekezdésével összhangban, az e rendelet 14–22., 35. és 36., valamint – a 14–22. cikkben meghatározott jogokat és kötelezettségeket illető rendelkezései tekintetében – a 4. cikkének alkalmazására vonatkozó korlátozásoknak az IMI 2 közös vállalkozás által elfogadandó belső szabályokon kell alapulniuk, amennyiben nem a Szerződések alapján elfogadott jogi aktusokon alapulnak.

| (3) | Ezek a belső szabályok – köztük a korlátozások szükségességének és arányosságának értékelésére vonatkozó rendelkezések – nem alkalmazhatók, ha a Szerződések alapján elfogadott valamely jogi aktus már rendelkezik az érintett jogainak korlátozásáról. |
| --- | --- |

(3)

Ezek a belső szabályok – köztük a korlátozások szükségességének és arányosságának értékelésére vonatkozó rendelkezések – nem alkalmazhatók, ha a Szerződések alapján elfogadott valamely jogi aktus már rendelkezik az érintett jogainak korlátozásáról.

| (4) | Amennyiben az IMI 2 közös vállalkozás a feladatait az érintettnek az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogaira figyelemmel látja el, meg kell vizsgálnia, hogy az említett rendeletben megállapított mentességek valamelyike nem alkalmazandó-e. |
| --- | --- |

(4)

Amennyiben az IMI 2 közös vállalkozás a feladatait az érintettnek az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogaira figyelemmel látja el, meg kell vizsgálnia, hogy az említett rendeletben megállapított mentességek valamelyike nem alkalmazandó-e.

| (5) | Az IMI 2 közös vállalkozás adminisztratív működésének keretében igazgatási vizsgálatokat végezhet, fegyelmi eljárásokat folytathat, az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatban előkészítő tevékenységeket végezhet, visszaélések bejelentésével kapcsolatos ügyekben vizsgálódhat, zaklatási ügyekben (hivatalos és nem hivatalos) eljárásokat folytathat, belső és külső panaszokat kezelhet, belső ellenőrzéseket végezhet, továbbá az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban folytatott vizsgálatokat, valamint belső (informatikai) biztonsági vizsgálatokat végezhet. |
| --- | --- |

(5)

Az IMI 2 közös vállalkozás adminisztratív működésének keretében igazgatási vizsgálatokat végezhet, fegyelmi eljárásokat folytathat, az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatban előkészítő tevékenységeket végezhet, visszaélések bejelentésével kapcsolatos ügyekben vizsgálódhat, zaklatási ügyekben (hivatalos és nem hivatalos) eljárásokat folytathat, belső és külső panaszokat kezelhet, belső ellenőrzéseket végezhet, továbbá az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban folytatott vizsgálatokat, valamint belső (informatikai) biztonsági vizsgálatokat végezhet.

| (6) | Az IMI 2 közös vállalkozás sokféle kategóriába tartozó személyes adatot kezel, köztük tényszerű adatokat („objektív” adatokat, például személyazonosító adatokat, kapcsolattartási adatokat, szakmai adatokat, részletes igazgatási adatokat, meghatározott forrásokból származó adatokat, elektronikus hírközlési és forgalmi adatokat) és véleményeken alapuló adatokat (az üggyel kapcsolatos „szubjektív” adatokat, például indokolásokat, viselkedési adatokat, az értékelésre, a teljesítményre és a lebonyolításra vonatkozó adatokat, valamint az eljárás vagy tevékenység tárgyára vonatkozó vagy azzal kapcsolatban előterjesztett adatokat) (3). |
| --- | --- |

(6)

Az IMI 2 közös vállalkozás sokféle kategóriába tartozó személyes adatot kezel, köztük tényszerű adatokat („objektív” adatokat, például személyazonosító adatokat, kapcsolattartási adatokat, szakmai adatokat, részletes igazgatási adatokat, meghatározott forrásokból származó adatokat, elektronikus hírközlési és forgalmi adatokat) és véleményeken alapuló adatokat (az üggyel kapcsolatos „szubjektív” adatokat, például indokolásokat, viselkedési adatokat, az értékelésre, a teljesítményre és a lebonyolításra vonatkozó adatokat, valamint az eljárás vagy tevékenység tárgyára vonatkozó vagy azzal kapcsolatban előterjesztett adatokat) (3).

| (7) | Adatkezelőként mindig az ügyvezető igazgató által képviselt IMI 2 közös vállalkozás jár el, függetlenül attól, hogy az IMI 2 közös vállalkozáson belül az adatkezelői feladatkört átruházzák-e annak megfelelően, hogy a konkrét személyesadat-kezelési műveletekért ki viseli az operatív felelősséget. |
| --- | --- |

(7)

Adatkezelőként mindig az ügyvezető igazgató által képviselt IMI 2 közös vállalkozás jár el, függetlenül attól, hogy az IMI 2 közös vállalkozáson belül az adatkezelői feladatkört átruházzák-e annak megfelelően, hogy a konkrét személyesadat-kezelési műveletekért ki viseli az operatív felelősséget.

| (8) | A személyes adatokat biztonságos elektronikus környezetben vagy papír alapon tárolják, ami megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést vagy az adatok illetéktelenek számára történő továbbítását. A kezelt személyes adatokat legfeljebb az adatkezelés céljából szükséges és helyénvaló ideig – az IMI 2 közös vállalkozás adatvédelmi értesítéseiben, adatvédelmi nyilatkozataiban vagy nyilvántartásaiban meghatározott ideig – őrzik meg. |
| --- | --- |

(8)

A személyes adatokat biztonságos elektronikus környezetben vagy papír alapon tárolják, ami megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést vagy az adatok illetéktelenek számára történő továbbítását. A kezelt személyes adatokat legfeljebb az adatkezelés céljából szükséges és helyénvaló ideig – az IMI 2 közös vállalkozás adatvédelmi értesítéseiben, adatvédelmi nyilatkozataiban vagy nyilvántartásaiban meghatározott ideig – őrzik meg.

| (9) | A belső szabályokat kell alkalmazni az igazgatási vizsgálatok, a fegyelmi eljárások, az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek, a visszaélések bejelentésével kapcsolatos ügyek, a zaklatási ügyekben folytatott (hivatalos és nem hivatalos) eljárások, a belső és külső panaszok kezelése, a belső ellenőrzések, az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban folytatott vizsgálatok és a belső, illetve a külső felek (például a CERT-EU) bevonásával folytatott (informatikai) biztonsági vizsgálatok keretében az IMI 2 közös vállalkozás által végzett valamennyi adatkezelési műveletre. |
| --- | --- |

(9)

A belső szabályokat kell alkalmazni az igazgatási vizsgálatok, a fegyelmi eljárások, az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek, a visszaélések bejelentésével kapcsolatos ügyek, a zaklatási ügyekben folytatott (hivatalos és nem hivatalos) eljárások, a belső és külső panaszok kezelése, a belső ellenőrzések, az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban folytatott vizsgálatok és a belső, illetve a külső felek (például a CERT-EU) bevonásával folytatott (informatikai) biztonsági vizsgálatok keretében az IMI 2 közös vállalkozás által végzett valamennyi adatkezelési műveletre.

| (10) | A belső szabályokat kell alkalmazni a fent említett eljárások megindítása előtt, az eljárások során, és az eljárások kimenetelének további nyomon követése kapcsán végzett adatkezelési műveletekre is. E szabályok kiterjednek az IMI 2 közös vállalkozás által a saját igazgatási vizsgálatain kívül a nemzeti hatóságoknak és nemzetközi szervezeteknek nyújtott segítség és együttműködés eseteire is. |
| --- | --- |

(10)

A belső szabályokat kell alkalmazni a fent említett eljárások megindítása előtt, az eljárások során, és az eljárások kimenetelének további nyomon követése kapcsán végzett adatkezelési műveletekre is. E szabályok kiterjednek az IMI 2 közös vállalkozás által a saját igazgatási vizsgálatain kívül a nemzeti hatóságoknak és nemzetközi szervezeteknek nyújtott segítség és együttműködés eseteire is.

| (11) | A belső szabályok alkalmazása esetén az IMI 2 közös vállalkozásnak dokumentumokkal kell igazolnia, hogy a korlátozások miért feltétlenül szükségesek és arányosak egy demokratikus társadalomban, és miként tartják tiszteletben az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát. |
| --- | --- |

(11)

A belső szabályok alkalmazása esetén az IMI 2 közös vállalkozásnak dokumentumokkal kell igazolnia, hogy a korlátozások miért feltétlenül szükségesek és arányosak egy demokratikus társadalomban, és miként tartják tiszteletben az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát.

| (12) | Ezeken a kereteken belül az IMI 2 közös vállalkozás köteles a lehető legnagyobb mértékben tiszteletben tartani a fenti eljárások során az érintettek alapvető jogait, különös tekintettel az (EU) 2018/1725 rendeletben foglaltak szerint a tájékoztatáshoz, a hozzáféréshez, a helyesbítéshez és a törléshez való jogra, az adatkezelés korlátozásához való jogra, az érintettnek az adatvédelmi incidensről szóló tájékoztatásához való jogára, illetve a hírközlés bizalmas jellegéhez való jogra. |
| --- | --- |

(12)

Ezeken a kereteken belül az IMI 2 közös vállalkozás köteles a lehető legnagyobb mértékben tiszteletben tartani a fenti eljárások során az érintettek alapvető jogait, különös tekintettel az (EU) 2018/1725 rendeletben foglaltak szerint a tájékoztatáshoz, a hozzáféréshez, a helyesbítéshez és a törléshez való jogra, az adatkezelés korlátozásához való jogra, az érintettnek az adatvédelmi incidensről szóló tájékoztatásához való jogára, illetve a hírközlés bizalmas jellegéhez való jogra.

| (13) | Az IMI 2 közös vállalkozás ugyanakkor kötelezhető arra, hogy különösen a saját vizsgálatainak, valamint más hatóságok vizsgálatainak és eljárásainak védelme, valamint a vizsgálataival vagy más eljárásaival összefüggésben más személyek jogainak védelme érdekében korlátozza az érintett tájékoztatását és más érintettek jogait. |
| --- | --- |

(13)

Az IMI 2 közös vállalkozás ugyanakkor kötelezhető arra, hogy különösen a saját vizsgálatainak, valamint más hatóságok vizsgálatainak és eljárásainak védelme, valamint a vizsgálataival vagy más eljárásaival összefüggésben más személyek jogainak védelme érdekében korlátozza az érintett tájékoztatását és más érintettek jogait.

| (14) | Ebből következően az IMI 2 közös vállalkozás a vizsgálat és más érintettek alapvető jogainak és szabadságainak védelme céljából korlátozhatja a tájékoztatást. |
| --- | --- |

(14)

Ebből következően az IMI 2 közös vállalkozás a vizsgálat és más érintettek alapvető jogainak és szabadságainak védelme céljából korlátozhatja a tájékoztatást.

| (15) | Az IMI 2 közös vállalkozásnak rendszeresen ellenőriznie kell, hogy fennállnak-e a korlátozást indokló feltételek, és ha már nem, akkor fel kell oldania a korlátozást. |
| --- | --- |

(15)

Az IMI 2 közös vállalkozásnak rendszeresen ellenőriznie kell, hogy fennállnak-e a korlátozást indokló feltételek, és ha már nem, akkor fel kell oldania a korlátozást.

| (16) | Az adatkezelőnek a halasztáskor és a felülvizsgálatok idején is tájékoztatnia kell az adatvédelmi tisztviselőt, |
| --- | --- |

(16)

Az adatkezelőnek a halasztáskor és a felülvizsgálatok idején is tájékoztatnia kell az adatvédelmi tisztviselőt,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

Tárgy és hatály

1.   Ez a határozat az azokra a feltételekre vonatkozó szabályokat állapítja meg, amelyekkel az IMI 2 közös vállalkozás a (2) bekezdésben meghatározott eljárások keretében korlátozhatja az (EU) 2018/1725 rendelet 14–22., 35. és 36. cikkében említett jogok, továbbá – a 25. cikket követve – a 4. cikk alkalmazását.

2.   Az IMI 2 közös vállalkozás adminisztratív működésének keretében ez a határozat a Programiroda által a következő célokból végzett személyesadat-kezelési műveletekre alkalmazandó: igazgatási vizsgálatok, fegyelmi eljárások, az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek, visszaélések bejelentésével kapcsolatos ügyek, (hivatalos és nem hivatalos) zaklatási eljárások, belső és külső panaszok kezelése, belső ellenőrzések végzése, az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban folytatott vizsgálatok és a belső, illetve a külső felek (például a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok.

3.   Az érintett adatkategóriák a tényszerű adatok („objektív adatok”, például a személyazonosító adatok, a kapcsolattartási adatok, a szakmai adatok, a részletes igazgatási adatok, a meghatározott forrásokból származó adatok, az elektronikus hírközlési és forgalmi adatok) és a véleményeken alapuló adatok (az üggyel kapcsolatos „szubjektív” adatok, például az indokolások, a viselkedési adatok, az értékelésre, a teljesítményre és a magatartásra vonatkozó adatok, valamint az eljárás vagy tevékenység tárgyára vonatkozó vagy azzal kapcsolatban előterjesztett adatok).

4.   Amennyiben az IMI 2 közös vállalkozás a feladatait az érintettnek az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogaira figyelemmel látja el, meg kell vizsgálnia, hogy az említett rendeletben megállapított mentességek valamelyike nem alkalmazandó-e.

5.   Az e határozatban meghatározott feltételek mellett a korlátozások a következő jogokra vonatkozhatnak: az érintettek tájékoztatáshoz való joga, a hozzáféréshez, helyesbítéshez és törléshez való jog, az adatkezelés korlátozásához való jog, az érintettnek az adatvédelmi incidensről szóló tájékoztatásához, illetve a hírközlés bizalmas jellegéhez való jog.

2. cikk

Az adatkezelőre vonatkozó előírások

Az adatkezelési műveletek során az adatkezelő az IMI 2 közös vállalkozás, amelyet az ügyvezető igazgatója képvisel, aki az adatkezelői feladatkört másra is átruházhatja. Az érintetteket az IMI 2 közös vállalkozás honlapján és/vagy intranetén közzétett adatvédelmi tájékoztatók vagy feljegyzések útján tájékoztatni kell az átruházott hatáskörben eljáró adatkezelőről.

3. cikk

A biztosítékokra vonatkozó előírások

(1)   Az IMI 2 közös vállalkozás a következő biztosítékokról gondoskodik a személyes adatokkal való visszaélések, illetve a jogosulatlan hozzáférés vagy továbbítás megakadályozása érdekében (4):

| a) | A nyomtatott dokumentumokat biztosított szekrényekben kell tárolni, és azokhoz kizárólag az arra jogosult személyzet férhet hozzá. |
| --- | --- |

a)

A nyomtatott dokumentumokat biztosított szekrényekben kell tárolni, és azokhoz kizárólag az arra jogosult személyzet férhet hozzá.

| b) | Minden elektronikus adatot az IMI 2 közös vállalkozás biztonsági előírásainak megfelelő biztonságos informatikai alkalmazásban, valamint egyedi elektronikus mappákban kell tárolni, amelyekhez kizárólag az arra jogosult személyzet férhet hozzá. A megfelelő hozzáférési szinteket egyedileg kell meghatározni. |
| --- | --- |

b)

Minden elektronikus adatot az IMI 2 közös vállalkozás biztonsági előírásainak megfelelő biztonságos informatikai alkalmazásban, valamint egyedi elektronikus mappákban kell tárolni, amelyekhez kizárólag az arra jogosult személyzet férhet hozzá. A megfelelő hozzáférési szinteket egyedileg kell meghatározni.

| c) | Az adatbázisnak jelszóval védett, egységes belépési eljárással működő rendszernek kell lennie, amely automatikusan kapcsolódik a felhasználó azonosítójához és jelszavához. A felhasználók felcserélése szigorúan tilos. Az elektronikus nyilvántartásokat biztonságosan kell kezelni a bennük tárolt adatok bizalmasságának és titkosságának védelme érdekében. |
| --- | --- |

c)

Az adatbázisnak jelszóval védett, egységes belépési eljárással működő rendszernek kell lennie, amely automatikusan kapcsolódik a felhasználó azonosítójához és jelszavához. A felhasználók felcserélése szigorúan tilos. Az elektronikus nyilvántartásokat biztonságosan kell kezelni a bennük tárolt adatok bizalmasságának és titkosságának védelme érdekében.

| d) | Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi személy titoktartási kötelezettséggel tartozik. |
| --- | --- |

d)

Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi személy titoktartási kötelezettséggel tartozik.

(2)   Az 1. cikk (3) bekezdésében említett személyes adatok legfeljebb az adatkezelés céljából szükséges és helyénvaló ideig őrizhetők meg. A megőrzési idő semmiképpen sem lehet hosszabb a 6. cikkben említett adatvédelmi értesítésekben, adatvédelmi nyilatkozatokban vagy nyilvántartásokban meghatározott megőrzési időszaknál.

(3)   Amikor az IMI 2 közös vállalkozás korlátozás alkalmazását mérlegeli, számba kell vennie az érintett jogaira és szabadságaira nézve jelentett kockázatokat, különösen a többi érintett jogaira és szabadságaira nézve jelentett kockázat, valamint azon kockázat szempontjából, hogy például a bizonyítékok megsemmisítésével az IMI 2 közös vállalkozás vizsgálatai vagy eljárásai hatástalanná válnak. Az érintett jogaira és szabadságaira vonatkozó kockázatok elsősorban, de nem kizárólag a jó hírnévvel, valamint a védekezéshez és a meghallgatáshoz való joggal kapcsolatosak.

4. cikk

Korlátozások

(1)   Az IMI 2 közös vállalkozás kizárólag a következők biztosítása céljából alkalmazhat korlátozásokat:

| a) | a tagállamok nemzetbiztonsága, közbiztonsága vagy honvédelme; |
| --- | --- |

a)

a tagállamok nemzetbiztonsága, közbiztonsága vagy honvédelme;

| b) | a bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése és a vádeljárás lefolytatása, illetve a büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését; |
| --- | --- |

b)

a bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése és a vádeljárás lefolytatása, illetve a büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek megelőzését;

| c) | az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen az Unió közös kül- és biztonságpolitikai célkitűzései vagy az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot; |
| --- | --- |

c)

az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései, különösen az Unió közös kül- és biztonságpolitikai célkitűzései vagy az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a népegészségügyet és a szociális biztonságot;

| d) | az uniós intézmények és szervek belső biztonsága, beleértve az elektronikus hírközlési hálózatokat is; |
| --- | --- |

d)

az uniós intézmények és szervek belső biztonsága, beleértve az elektronikus hírközlési hálózatokat is;

| e) | a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása; |
| --- | --- |

e)

a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése, kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;

| f) | az a)–c) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység; |
| --- | --- |

f)

az a)–c) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási tevékenység;

| g) | az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme; |
| --- | --- |

g)

az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;

| h) | polgári jogi követelések érvényesítése. |
| --- | --- |

h)

polgári jogi követelések érvényesítése.

(2)   A fenti (1) bekezdésben ismertetett célok konkrét alkalmazásaként az IMI 2 közös vállalkozás az alábbi körülmények között alkalmazhat korlátozásokat:

| a) | a bizottsági szolgálatokkal vagy más uniós intézményekkel, szervekkel, ügynökségekkel és hivatalokkal kicserélt személyes adatok tekintetében:






  — | amennyiben a szóban forgó bizottsági szolgálat, uniós intézmény, szerv vagy ügynökség jogosult a felsorolt jogok gyakorlását az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkében meghatározott egyéb jogi aktusok alapján vagy az említett rendelet IX. fejezetével összhangban, vagy más uniós intézmények, szervek, ügynökségek és hivatalok alapító jogi aktusai alapján korlátozni, |
| --- | --- | --- |

a)

a bizottsági szolgálatokkal vagy más uniós intézményekkel, szervekkel, ügynökségekkel és hivatalokkal kicserélt személyes adatok tekintetében:

—

amennyiben a szóban forgó bizottsági szolgálat, uniós intézmény, szerv vagy ügynökség jogosult a felsorolt jogok gyakorlását az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkében meghatározott egyéb jogi aktusok alapján vagy az említett rendelet IX. fejezetével összhangban, vagy más uniós intézmények, szervek, ügynökségek és hivatalok alapító jogi aktusai alapján korlátozni,

| — | amennyiben a szóban forgó bizottsági szolgálat, uniós intézmény, szerv vagy ügynökség által bevezetett korlátozás célja veszélybe kerülne, ha az IMI 2 közös vállalkozás nem alkalmazna egyenértékű korlátozást az érintett személyes adatok tekintetében; |
| --- | --- |

—

amennyiben a szóban forgó bizottsági szolgálat, uniós intézmény, szerv vagy ügynökség által bevezetett korlátozás célja veszélybe kerülne, ha az IMI 2 közös vállalkozás nem alkalmazna egyenértékű korlátozást az érintett személyes adatok tekintetében;

| b) | a tagállamok illetékes hatóságaival kicserélt személyes adatok tekintetében:






  — | amennyiben a tagállamok illetékes hatóságai az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (5) 23. cikkében említett jogi aktusok vagy az (EU) 2016/680 európai parlamenti és tanácsi irányelv (6) 13. cikke (3) bekezdésének, 15. cikke (3) bekezdésének vagy 16. cikke (3) bekezdésének átültetését szolgáló nemzeti intézkedések alapján korlátozhatják a felsorolt jogok és kötelezettségek gyakorlását, |
| --- | --- | --- |

b)

a tagállamok illetékes hatóságaival kicserélt személyes adatok tekintetében:

—

amennyiben a tagállamok illetékes hatóságai az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (5) 23. cikkében említett jogi aktusok vagy az (EU) 2016/680 európai parlamenti és tanácsi irányelv (6) 13. cikke (3) bekezdésének, 15. cikke (3) bekezdésének vagy 16. cikke (3) bekezdésének átültetését szolgáló nemzeti intézkedések alapján korlátozhatják a felsorolt jogok és kötelezettségek gyakorlását,

| — | amennyiben a tagállamok illetékes hatóságai által bevezetett korlátozás célja veszélybe kerülne, ha az IMI 2 közös vállalkozás nem alkalmazna egyenértékű korlátozást az érintett személyes adatok tekintetében; |
| --- | --- |

—

amennyiben a tagállamok illetékes hatóságai által bevezetett korlátozás célja veszélybe kerülne, ha az IMI 2 közös vállalkozás nem alkalmazna egyenértékű korlátozást az érintett személyes adatok tekintetében;

| c) | a harmadik országokkal vagy nemzetközi szervezetekkel kicserélt személyes adatok tekintetében, amennyiben egyértelmű bizonyíték van arra, hogy e jogok és kötelezettségek gyakorlása veszélyeztetheti az IMI 2 közös vállalkozás harmadik országokkal vagy nemzetközi szervezetekkel folytatott együttműködését feladatai ellátása során. |
| --- | --- |

c)

a harmadik országokkal vagy nemzetközi szervezetekkel kicserélt személyes adatok tekintetében, amennyiben egyértelmű bizonyíték van arra, hogy e jogok és kötelezettségek gyakorlása veszélyeztetheti az IMI 2 közös vállalkozás harmadik országokkal vagy nemzetközi szervezetekkel folytatott együttműködését feladatai ellátása során.

Mielőtt az első albekezdés a) és b) pontjában említett korlátozások alkalmazására sor kerül, az IMI 2 közös vállalkozás konzultál az érintett bizottsági szolgálatokkal, uniós intézményekkel, szervekkel, ügynökségekkel, hivatalokkal vagy a tagállamok illetékes hatóságaival, kivéve, ha egyértelmű az IMI 2 közös vállalkozás számára, hogy a korlátozás alkalmazásáról a nevezett pontokban említett valamelyik jogi aktus rendelkezik.

5. cikk

Az érintettek jogainak korlátozása

(1)   Kellően indokolt esetekben, továbbá az e határozatban meghatározott feltételek mellett az adatkezelő a (2) bekezdésben felsorolt adatkezelési műveletekkel összefüggésben – szükséges és arányos mértékben – korlátozhatja az alábbi jogokat:

| a) | a tájékoztatáshoz való jog; |
| --- | --- |

a)

a tájékoztatáshoz való jog;

| b) | a hozzáféréshez való jog; |
| --- | --- |

b)

a hozzáféréshez való jog;

| c) | a helyesbítéshez, a törléshez és az adatkezelés korlátozásához való jog; |
| --- | --- |

c)

a helyesbítéshez, a törléshez és az adatkezelés korlátozásához való jog;

| d) | az érintettnek az adatvédelmi incidensről szóló tájékoztatásához való joga; |
| --- | --- |

d)

az érintettnek az adatvédelmi incidensről szóló tájékoztatásához való joga;

| e) | az elektronikus hírközlés bizalmas jellegéhez való jog. |
| --- | --- |

e)

az elektronikus hírközlés bizalmas jellegéhez való jog.

(2)   Az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (2) bekezdésének a) pontjával összhangban az adatkezelő kellően indokolt esetekben és az e határozatban meghatározott feltételek mellett korlátozásokat alkalmazhat a következő adatkezelési műveletekkel összefüggésben:

| a) | igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások; |
| --- | --- |

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások;

| b) | az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek; |
| --- | --- |

b)

az OLAF-nak bejelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek;

| c) | visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások; |
| --- | --- |

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások;

| d) | zaklatási ügyekkel kapcsolatos (hivatalos és nem hivatalos) eljárások (7); |
| --- | --- |

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos (hivatalos és nem hivatalos) eljárások (7);

| e) | belső és külső panaszok kezelése; |
| --- | --- |

e)

belső és külső panaszok kezelése;

| f) | belső ellenőrzések; |
| --- | --- |

f)

belső ellenőrzések;

| g) | az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok; |
| --- | --- |

g)

az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok;

| h) | a belső, illetve külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok; |
| --- | --- |

h)

a belső, illetve külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok;

| i) | a támogatáskezelési vagy közbeszerzési eljárások, a pályázati felhívások benyújtásának vagy az ajánlatok benyújtásának határidejét követően (8). |
| --- | --- |

i)

a támogatáskezelési vagy közbeszerzési eljárások, a pályázati felhívások benyújtásának vagy az ajánlatok benyújtásának határidejét követően (8).

A korlátozás addig marad hatályban, amíg az azt indokló okok fennállnak.

(3)   Amennyiben az IMI 2 közös vállalkozás részben vagy egészben korlátozza az (1) bekezdésben említett jogok alkalmazását, meg kell tennie az e határozat 6. és 7. cikkében meghatározott lépéseket.

(4)   Amennyiben az érintett az (EU) 2018/1725 rendelet 17. cikkével összhangban hozzáférést kér egy vagy több ügyben kezelt személyes adataihoz vagy egy meghatározott adatkezelési művelethez, az IMI 2 közös vállalkozás kizárólag e személyes adatok tekintetében vizsgálja a kérelmet.

6. cikk

A korlátozások szükségessége és arányossága

(1)   Az 5. cikkben meghatározott összes korlátozásnak szükségesnek és arányosnak kell lennie, figyelemmel kell lennie az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és tiszteletben kell tartania az alapvető jogok és szabadságok lényeges tartalmát egy demokratikus társadalomban.

(2)   Ha korlátozás alkalmazását mérlegelik, a jelen szabályok alapján szükségességi és arányossági vizsgálatot kell végezni. E vizsgálatot az időszakos felülvizsgálat keretében is el kell végezni, annak értékelését követően, hogy a korlátozás ténybeli és jogi indokai továbbra is fennállnak-e. A vizsgálatot elszámoltathatósági okokból – eseti alapon – belső értékelő feljegyzés útján dokumentálni kell.

(3)   A korlátozásokat fel kell oldani, ha az őket indokló körülmények már nem állnak fenn. Különösen akkor kell így eljárni, amikor úgy ítélik meg, hogy a korlátozott jog gyakorlása már nem oltaná ki a megállapított korlátozás hatását, vagy nem érintené hátrányosan más érintettek jogait vagy szabadságait.

Az IMI 2 közös vállalkozás a korlátozás elfogadásától számítva hathavonta, valamint az adott megkeresés, eljárás vagy vizsgálat lezárásakor felülvizsgálja a korlátozás alkalmazását. Ezt követően az adatkezelő hathavonta ellenőrzi, hogy szükség van-e a korlátozás fenntartására.

(4)   Amennyiben az IMI 2 közös vállalkozás teljes egészében vagy részben az e határozat 5. cikkében említett korlátozásokat alkalmazza, nyilvántartásban dokumentálnia kell a korlátozás okait, a jogalapot e határozat 1. cikkével összhangban, a korlátozás szükségességének és arányosságának értékelésére is kiterjedően.

A nyilvántartást és adott esetben a mögöttes ténybeli és jogi elemeket tartalmazó dokumentumokat regisztrálni kell. Kérésre ezeket az európai adatvédelmi biztos rendelkezésére kell bocsátani.

7. cikk

Tájékoztatási kötelezettség

(1)   Az IMI 2 közös vállalkozás az (EU) 2018/1725 rendelet 31. cikkének értelmében vett adatvédelmi értesítésekben, adatvédelmi nyilatkozatokban vagy nyilvántartásokban, amelyeket a honlapján és/vagy az intranetén tesz közzé, és amelyekben tájékoztatja az érintetteket a konkrét eljárásban rendelkezésükre álló jogokról, tájékoztatást ad a szóban forgó jogok esetleges korlátozásáról. A tájékoztatás kiterjed arra, hogy mely jogok korlátozhatók, valamint a korlátozás okaira és lehetséges időtartamára.

A 6. cikk (4) bekezdése rendelkezéseinek sérelme nélkül, az IMI 2 közös vállalkozás – amennyiben arányos – haladéktalanul írásban egyenként is tájékoztat minden olyan érintettet, akit megítélése szerint a konkrét adatkezelési művelet érint, a jelenlegi vagy jövőbeli korlátozásokkal kapcsolatos jogaikról.

(2)   Az 5. cikkben foglalt jogok teljes vagy részleges korlátozása esetén az IMI 2 közös vállalkozás tájékoztatja az érintettet az alkalmazott korlátozásról és annak fő okairól, valamint arról a lehetőségről, hogy az érintett panaszt nyújthat be az európai adatvédelmi biztoshoz, vagy bírósági jogorvoslati kérelmet terjeszthet elő az Európai Unió Bíróságán.

A fenti (2) bekezdésben említett tájékoztatást el lehet halasztani, el lehet hagyni vagy meg lehet tagadni, ha a tájékoztatás ellehetetlenítené az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkének (8) bekezdése értelmében elrendelt korlátozás hatását.

8. cikk

Az adatvédelmi tisztviselő általi felülvizsgálat

(1)   Az IMI 2 közös vállalkozás indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az IMI 2 közös vállalkozás adatvédelmi tisztviselőjét minden olyan esetben, amikor az adatkezelő korlátozza az érintettek jogainak érvényesítését, vagy e határozattal összhangban meghosszabbítja a korlátozást. Az adatkezelő hozzáférést biztosít az adatvédelmi tisztviselőnek a korlátozás szükségességére és arányosságára vonatkozó értékelést tartalmazó nyilvántartási rekordhoz, és abban dokumentálja az adatvédelmi tisztviselő tájékoztatásának időpontját.

(2)   Az adatvédelmi tisztviselő írásban kérheti az adatkezelőt, hogy vizsgálja felül a korlátozások alkalmazását. Az adatkezelő írásban tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt a kért felülvizsgálat eredményéről.

(3)   Az adatvédelmi tisztviselőt az eljárás teljes folyamatába be kell vonni. Az adatkezelő tájékoztatja az adatvédelmi tisztviselőt a korlátozás feloldásáról.

9. cikk

Hatálybalépés

Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.

Európai Unió Hivatalos Lapjában

Kelt Brüsszelben, 2020. augusztus 11-én.

az IMI 2 közös vállalkozás irányító testülete részéről

Olivier LAUREAU

az elnök

---

(1)  
  HL L 295., 2018.11.21., 39. o.

1

(2)  
  HL L 169., 2014.6.7., 54. o.

2

(3)  Közös adatkezelés esetén az adatokat a közös adatkezelők között, az (EU) 2018/1725 rendelet 28. cikke szerint létrejött megállapodásban meghatározott eszközökkel és célokkal összhangban kell kezelni.

3

(4)  A felsorolás nem kimerítő jellegű.

4

(5)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (HL L 119., 2016.5.4., 1. o.).

5

(6)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/680 irányelve (2016. április 27) a személyes adatoknak az illetékes hatóságok által a bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése, a vádeljárás lefolytatása vagy büntetőjogi szankciók végrehajtása céljából végzett kezelése tekintetében a természetes személyek védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 2008/977/IB tanácsi kerethatározat hatályon kívül helyezéséről (HL L 119., 2016.5.4., 89. o.).

6

(7)  Ez a feldolgozási művelet nem vonatkozik az 5. cikk (1) bekezdésének d) pontjára.

7

nem

(8)  Ez a feldolgozási művelet csak az 5. cikk (1) bekezdése c) pontjára vonatkozik.

8

csak

---