# Επίσημη Εφημερίδα L 391/2020

| | ISSN 1977-0669 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 391 |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Νομοθεσία | 63ό έτος20 Νοεμβρίου 2020 |

ISSN 1977-0669

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 391

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Νομοθεσία

63ό έτος20 Νοεμβρίου 2020

---

| Περιεχόμενα | | II   Μη νομοθετικές πράξεις | Σελίδα |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ |
| | * | Απόφαση (ΕΕ) 2020/1731 του Συμβουλίου, της 28ης Οκτωβρίου 2020 | 1 |
| | | ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ |
| | * | Απόφαση αριθ. 18/2020 της Επιτροπής των Περιφερειών, σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών | 3 |
| | * | Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοινής Επιχείρησης της πρωτοβουλίας για τα καινοτόμα φάρμακα 2, της 11ης Αυγούστου 2020, για τον καθορισμό εσωτερικών κανόνων περί περιορισμού ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της λειτουργίας της ΚΕ ΠΚΦ2 | 12 |

Περιεχόμενα

II   Μη νομοθετικές πράξεις

Σελίδα

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

*

Απόφαση (ΕΕ) 2020/1731 του Συμβουλίου, της 28ης Οκτωβρίου 2020

1

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

*

Απόφαση αριθ. 18/2020 της Επιτροπής των Περιφερειών, σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών

3

*

Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοινής Επιχείρησης της πρωτοβουλίας για τα καινοτόμα φάρμακα 2, της 11ης Αυγούστου 2020, για τον καθορισμό εσωτερικών κανόνων περί περιορισμού ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της λειτουργίας της ΚΕ ΠΚΦ2

12

| EL | Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.
  Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο. |
| --- | --- |

EL

Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.

Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο.

---

II Μη νομοθετικές πράξεις

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

| 20.11.2020 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 391/1 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 391/1

---

ΑΠΟΦΑΣΗ (ΕΕ) 2020/1731 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

της 28ης Οκτωβρίου 2020

για τον διορισμό ενός τακτικού μέλους, έπειτα από πρόταση της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας, στην Επιτροπή των Περιφερειών

ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ιδίως το άρθρο 305,

Έχοντας υπόψη την πρόταση της γερμανικής κυβέρνησης,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

| (1) | Στις 10 Δεκεμβρίου 2019, στις 20 Ιανουαρίου 2020, στις 3 Φεβρουαρίου 2020 και στις 26 Μαρτίου 2020 το Συμβούλιο εξέδωσε τις αποφάσεις (ΕΕ) 2019/2157 (1), (ΕΕ) 2020/102 (2), (ΕΕ) 2020/144 (3), (ΕΕ) 2020/511 (4) για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από τις 26 Ιανουαρίου 2020 έως τις 25 Ιανουαρίου 2025. Στις 8 Ιουνίου 2020, το Συμβούλιο εξέδωσε την απόφαση (ΕΕ) 2020/766 (5) για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από την 1η Φεβρουαρίου 2020 έως τις 25 Ιανουαρίου 2025. Στις 30 Ιουλίου 2020, το Συμβούλιο εξέδωσε νέα απόφαση (ΕΕ) 2020/1153 (6) για τον διορισμό τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών. |
| --- | --- |

(1)

Στις 10 Δεκεμβρίου 2019, στις 20 Ιανουαρίου 2020, στις 3 Φεβρουαρίου 2020 και στις 26 Μαρτίου 2020 το Συμβούλιο εξέδωσε τις αποφάσεις (ΕΕ) 2019/2157 (1), (ΕΕ) 2020/102 (2), (ΕΕ) 2020/144 (3), (ΕΕ) 2020/511 (4) για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από τις 26 Ιανουαρίου 2020 έως τις 25 Ιανουαρίου 2025. Στις 8 Ιουνίου 2020, το Συμβούλιο εξέδωσε την απόφαση (ΕΕ) 2020/766 (5) για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από την 1η Φεβρουαρίου 2020 έως τις 25 Ιανουαρίου 2025. Στις 30 Ιουλίου 2020, το Συμβούλιο εξέδωσε νέα απόφαση (ΕΕ) 2020/1153 (6) για τον διορισμό τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών.

| (2) | Μία θέση τακτικού μέλους της Επιτροπής των Περιφερειών θα μείνει κενή από την 1η Νοεμβρίου 2020, λόγω της λήξης της θητείας του κ. Marcel PHILIPP στις 31 Οκτωβρίου 2020, |
| --- | --- |

(2)

Μία θέση τακτικού μέλους της Επιτροπής των Περιφερειών θα μείνει κενή από την 1η Νοεμβρίου 2020, λόγω της λήξης της θητείας του κ. Marcel PHILIPP στις 31 Οκτωβρίου 2020,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Διορίζεται ως τακτικό μέλος στην Επιτροπή των Περιφερειών, για το εναπομένον διάστημα της τρέχουσας θητείας, ήτοι έως τις 25 Ιανουαρίου 2025:

| — | ο κ. Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken. |
| --- | --- |

—

ο κ. Uwe CONRADT, Member of a Local Executive holding an electoral mandate: Saarbrücken.

Άρθρο 2

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από την ημέρα της έκδοσής της.

Εφαρμόζεται από την 1η Νοεμβρίου 2020.

Βρυξέλλες, 28 Οκτωβρίου 2020.

Για το Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος

M. ROTH

---

(1)  Απόφαση (ΕΕ) 2019/2157 του Συμβουλίου, της 10ης Δεκεμβρίου 2019, για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από 26 Ιανουαρίου 2020 έως 25 Ιανουαρίου 2025 (ΕΕ L 327 της 17.12.2019, σ. 78).

1

(2)  Απόφαση (ΕΕ) 2020/102 του Συμβουλίου, της 20ής Ιανουαρίου 2020, για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από 26 Ιανουαρίου 2020 έως 25 Ιανουαρίου 2025 (ΕΕ L 20 της 24.1.2020, σ. 2).

2

(3)  Απόφαση (ΕΕ) 2020/144 του Συμβουλίου, της 3ης Φεβρουαρίου 2020, για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από 26 Ιανουαρίου 2020 έως 25 Ιανουαρίου 2025 (ΕΕ L 32 της 4.2.2020, σ. 16).

3

(4)  Απόφαση (ΕΕ) 2020/511 του Συμβουλίου, της 26ης Μαρτίου 2020, για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από 26 Ιανουαρίου 2020 έως 25 Ιανουαρίου 2025 (ΕΕ L 113 της 8.4.2020, σ. 18).

4

(5)  Απόφαση (ΕΕ) 2020/766 του Συμβουλίου, της 8ης Ιουνίου 2020, για τον διορισμό των τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών για την περίοδο από την 1η Φεβρουαρίου 2020 έως τις 25 Ιανουαρίου 2025 (ΕΕ L 187 της 12.6.2020, σ. 3).

5

(6)  Απόφαση (ΕΕ) 2020/1153 του Συμβουλίου, της 30ής Ιουλίου 2020, για τον διορισμό τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Επιτροπής των Περιφερειών (ΕΕ L 256 της 5.8.2020, σ. 12).

6

---

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

| 20.11.2020 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 391/3 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 391/3

---

ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 18/2020 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ

σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών

ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 15 παράγραφος 3.

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2001, για την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής (1).

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (2).

Έχοντας υπόψη τον Εσωτερικό Κανονισμό της Επιτροπής των Περιφερειών, και ιδίως το άρθρο 78.

Έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 64/2003 του Προεδρείου της Επιτροπής των Περιφερειών, της 11ης Φεβρουαρίου 2003, σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών (3).

Έχοντας υπόψη την απόφαση αριθ. 128/2003 του Προεδρείου της Επιτροπής των Περιφερειών, της 17ης Ιουνίου 2003, σχετικά με τα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών που διατίθενται στο κοινό μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου εγγράφων.

Εκτιμώντας την κοινή δήλωση σχετικά με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, με την οποία το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και η Επιτροπή ζητούν από τα άλλα όργανα να υιοθετήσουν εσωτερικούς κανόνες σχετικά με την πρόσβαση του κοινού σε έγγραφα, οι οποίοι να λαμβάνουν υπόψη τις αρχές και τους περιορισμούς που καθορίζονται στον παρόντα κανονισμό (4).

Εκτιμώντας ότι η δημιουργία καταλόγου των άμεσα προσβάσιμων εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 78 παράγραφος 2 του Εσωτερικού Κανονισμού της Επιτροπής των Περιφερειών και οι ρυθμίσεις της ΕτΠ που διέπουν την άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης των πολιτών σε έγγραφα πρέπει να συγχωνευθούν σε μια ενιαία απόφαση, με μέλημα τη βελτίωση της διαφάνειας για τους πολίτες,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ I

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 1

Δικαιούχοι, πεδίο εφαρμογής και τύποι πρόσβασης

1.   Κάθε πολίτης της Ένωσης και κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που κατοικεί ή έχει την έδρα του σε κράτος μέλος έχει δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών (στο εξής: ΕτΠ), με την επιφύλαξη των αρχών, των όρων και των περιορισμών που θέτει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 και των ειδικών διατάξεων που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση.

2.   Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης, με τον όρο «έγγραφα της ΕτΠ» νοείται οποιοδήποτε περιεχόμενο κατά την έννοια του άρθρου 3 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 το οποίο συντάσσεται ή παραλαμβάνεται από ένα από τα όργανα της ΕτΠ ή από τη Γενική Γραμματεία της ΕτΠ.

3.   Η ΕτΠ διαθέτει τα έγγραφά της στο κοινό μέσω του μητρώου που προβλέπεται στο κεφάλαιο II και κατόπιν αιτήσεως σύμφωνα με το κεφάλαιο III.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ II

ΜΗΤΡΩΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΗΣ ΕτΠ

Άρθρο 2

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 11 και το άρθρο 12 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, δημιουργείται μητρώο εγγράφων στο εσωτερικό της ΕτΠ.

2.   Τα έγγραφα της ΕτΠ που περιλαμβάνονται στον κατάλογο ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και τα έγγραφα στα οποία έχει χορηγηθεί πρόσβαση δυνάμει του κεφαλαίου ΙΙΙ της παρούσας απόφασης είναι άμεσα προσβάσιμα στους πολίτες σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του μητρώου.

3.   Η ΕτΠ μπορεί να αποφασίσει να συμπεριλάβει στο μητρώο και άλλα έγγραφα, πέραν εκείνων που αναφέρονται στην παράγραφο 2. Στην περίπτωση αυτή, η ΕτΠ αποφασίζει, ανάλογα με τη φύση κάθε εγγράφου, είτε να καταστήσει το έγγραφο απευθείας προσβάσιμο στους πολίτες σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του μητρώου, είτε να συμπεριλάβει στο μητρώο μόνο έναν αριθμό αναφοράς για το έγγραφο, το αντικείμενό του και/ή μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία παραλήφθηκε ή καταρτίστηκε και καταχωρίστηκε στο μητρώο.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ III

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΤΟΠΙΝ ΑΙΤΗΣΕΩΣ

Άρθρο 3

Έγγραφα προσβάσιμα κατόπιν αιτήσεως

Τα έγγραφα της ΕτΠ που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση είναι, στο μέτρο του δυνατού, προσβάσιμα στους πολίτες κατόπιν αιτήσεως, με την επιφύλαξη των περιορισμών που καθορίζονται στο άρθρο 4 και στο άρθρο 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

Άρθρο 4

Αρχική αίτηση

1.   Υποβολή:

| 1.1. | Η αίτηση πρόσβασης σε ένα έγγραφο υποβάλλεται στον Γενικό Γραμματέα της ΕτΠ σε οποιαδήποτε γραπτή μορφή, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής μορφής, σε μία από τις γλώσσες που απαριθμούνται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1/1958 περί καθορισμού του γλωσσικού καθεστώτος της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (5). |
| --- | --- |

1.1.

Η αίτηση πρόσβασης σε ένα έγγραφο υποβάλλεται στον Γενικό Γραμματέα της ΕτΠ σε οποιαδήποτε γραπτή μορφή, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής μορφής, σε μία από τις γλώσσες που απαριθμούνται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1/1958 περί καθορισμού του γλωσσικού καθεστώτος της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (5).

| 1.2. | Η αίτηση πρέπει να είναι αρκετά σαφής και να περιέχει ιδίως τα στοιχεία που επιτρέπουν τον εντοπισμό του ζητούμενου εγγράφου (ή των ζητουμένων εγγράφων), καθώς και το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος. |
| --- | --- |

1.2.

Η αίτηση πρέπει να είναι αρκετά σαφής και να περιέχει ιδίως τα στοιχεία που επιτρέπουν τον εντοπισμό του ζητούμενου εγγράφου (ή των ζητουμένων εγγράφων), καθώς και το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος.

| 1.3. | Εάν η αίτηση δεν είναι αρκετά σαφής, η ΕτΠ ζητεί από τον αιτούντα να τη διευκρινίσει και τον βοηθά προς το σκοπό αυτό. Στην περίπτωση αυτή, η προθεσμία απάντησης αρχίζει να υπολογίζεται από τη στιγμή που η ΕτΠ διαθέτει αυτές τις πληροφορίες. |
| --- | --- |

1.3.

Εάν η αίτηση δεν είναι αρκετά σαφής, η ΕτΠ ζητεί από τον αιτούντα να τη διευκρινίσει και τον βοηθά προς το σκοπό αυτό. Στην περίπτωση αυτή, η προθεσμία απάντησης αρχίζει να υπολογίζεται από τη στιγμή που η ΕτΠ διαθέτει αυτές τις πληροφορίες.

| 1.4. | Σε περίπτωση επαναληπτικών ή διαδοχικών αιτήσεων που αφορούν ογκώδη έγγραφα ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η ΕτΠ μπορεί να συνεννοηθεί ανεπισήμως με τον αιτούντα, ώστε να βρεθεί μια λύση. |
| --- | --- |

1.4.

Σε περίπτωση επαναληπτικών ή διαδοχικών αιτήσεων που αφορούν ογκώδη έγγραφα ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η ΕτΠ μπορεί να συνεννοηθεί ανεπισήμως με τον αιτούντα, ώστε να βρεθεί μια λύση.

| 1.5. | Ο αιτών δεν είναι υποχρεωμένος να δικαιολογήσει την αίτησή του. |
| --- | --- |

1.5.

Ο αιτών δεν είναι υποχρεωμένος να δικαιολογήσει την αίτησή του.

2.   Διαδικασία:

| 2.1. | Κάθε αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο που κατέχει η ΕτΠ διαβιβάζεται, την ίδια ημέρα με την καταχώρισή της, στην ομάδα που είναι επιφορτισμένη με τη διεκπεραίωση των αιτήσεων πρόσβασης σε έγγραφα, η οποία οφείλει να αποστείλει απόδειξη παραλαβής, να συντάξει την απάντηση και να προμηθεύσει το έγγραφο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. |
| --- | --- |

2.1.

Κάθε αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο που κατέχει η ΕτΠ διαβιβάζεται, την ίδια ημέρα με την καταχώρισή της, στην ομάδα που είναι επιφορτισμένη με τη διεκπεραίωση των αιτήσεων πρόσβασης σε έγγραφα, η οποία οφείλει να αποστείλει απόδειξη παραλαβής, να συντάξει την απάντηση και να προμηθεύσει το έγγραφο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.

| 2.2. | Εάν η αίτηση αφορά έγγραφο που έχει συνταχθεί από την ΕτΠ και για το οποίο ισχύει μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, η ομάδα που είναι αρμόδια για το μητρώο απευθύνεται στον αρχικό συντάκτη του εγγράφου, ο οποίος προτείνει τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί εντός προθεσμίας πέντε εργάσιμων ημερών. |
| --- | --- |

2.2.

Εάν η αίτηση αφορά έγγραφο που έχει συνταχθεί από την ΕτΠ και για το οποίο ισχύει μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, η ομάδα που είναι αρμόδια για το μητρώο απευθύνεται στον αρχικό συντάκτη του εγγράφου, ο οποίος προτείνει τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί εντός προθεσμίας πέντε εργάσιμων ημερών.

| 2.3. | Εάν η αμφιβολία σχετικά με τη δημοσιοποίηση του εγγράφου αφορά έγγραφα που προέρχονται από τρίτους, η ΕτΠ ζητεί τη γνώμη τους, χορηγώντας τους προθεσμία τουλάχιστον πέντε εργάσιμων ημερών για να εκδηλωθούν, προκειμένου να καθοριστεί εάν ισχύει μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001. |
| --- | --- |

2.3.

Εάν η αμφιβολία σχετικά με τη δημοσιοποίηση του εγγράφου αφορά έγγραφα που προέρχονται από τρίτους, η ΕτΠ ζητεί τη γνώμη τους, χορηγώντας τους προθεσμία τουλάχιστον πέντε εργάσιμων ημερών για να εκδηλωθούν, προκειμένου να καθοριστεί εάν ισχύει μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

| 2.4. | Εάν η αίτηση προς την ΕτΠ αφορά έγγραφο που έχει συνταχθεί από άλλο όργανο και δεν έχει ακόμη δημοσιοποιηθεί από το εν λόγω όργανο, η ΕτΠ χορηγεί στο όργανο αυτό προθεσμία τουλάχιστον πέντε εργάσιμων ημερών προκειμένου να διατυπώσει τις ενδεχόμενες επιφυλάξεις του ως προς τη δημοσιοποίηση του εγγράφου. |
| --- | --- |

2.4.

Εάν η αίτηση προς την ΕτΠ αφορά έγγραφο που έχει συνταχθεί από άλλο όργανο και δεν έχει ακόμη δημοσιοποιηθεί από το εν λόγω όργανο, η ΕτΠ χορηγεί στο όργανο αυτό προθεσμία τουλάχιστον πέντε εργάσιμων ημερών προκειμένου να διατυπώσει τις ενδεχόμενες επιφυλάξεις του ως προς τη δημοσιοποίηση του εγγράφου.

| 2.5. | Σε περίπτωση μη απάντησης εκ μέρους των τρίτων ή του οργάνου που είναι ο αρχικός συντάκτης του εγγράφου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η ΕτΠ συνεχίζει τη διαδικασία. |
| --- | --- |

2.5.

Σε περίπτωση μη απάντησης εκ μέρους των τρίτων ή του οργάνου που είναι ο αρχικός συντάκτης του εγγράφου εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η ΕτΠ συνεχίζει τη διαδικασία.

3.   Απόφαση:

| 3.1. | Σε περίπτωση χορήγησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ διαβιβάζει το σχετικό έγγραφο στον αιτούντα, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της αίτησης. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Α είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις με τις οποίες χορηγείται πρόσβαση στα ζητούμενα έγγραφα. |
| --- | --- |

3.1.

Σε περίπτωση χορήγησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ διαβιβάζει το σχετικό έγγραφο στον αιτούντα, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της αίτησης. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Α είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις με τις οποίες χορηγείται πρόσβαση στα ζητούμενα έγγραφα.

| 3.2. | Σε περίπτωση άρνησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής της, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της αίτησης, και τον ενημερώνει ότι έχει δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση. Η μη απάντηση εκ μέρους της ΕτΠ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας παρέχει στον αιτούντα το δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση. Ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις, ολικής ή μερικής, άρνησης πρόσβασης στα ζητούμενα έγγραφα. |
| --- | --- |

3.2.

Σε περίπτωση άρνησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής της, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της αίτησης, και τον ενημερώνει ότι έχει δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση. Η μη απάντηση εκ μέρους της ΕτΠ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας παρέχει στον αιτούντα το δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση. Ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις, ολικής ή μερικής, άρνησης πρόσβασης στα ζητούμενα έγγραφα.

| 3.3. | Κατ’ εξαίρεση, για παράδειγμα όταν η αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στις παραγράφους 3.1 και 3.2 είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση. |
| --- | --- |

3.3.

Κατ’ εξαίρεση, για παράδειγμα όταν η αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στις παραγράφους 3.1 και 3.2 είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση.

| 3.4. | Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Α και ο γενικός γραμματέας μπορούν να μεταβιβάσουν τις αντίστοιχες εξουσίες τους που αναφέρονται στις παραγράφους 3.1 και 3.2. |
| --- | --- |

3.4.

Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Α και ο γενικός γραμματέας μπορούν να μεταβιβάσουν τις αντίστοιχες εξουσίες τους που αναφέρονται στις παραγράφους 3.1 και 3.2.

Άρθρο 5

Επιβεβαιωτικές αιτήσεις

1.   Υποβολή:

| 1.1. | Οι επιβεβαιωτικές αιτήσεις υποβάλλονται στην ΕτΠ γραπτώς εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών είτε από την παραλαβή της απάντησης με την ολική ή μερική άρνηση πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, είτε σε περίπτωση απουσίας οποιασδήποτε απάντησης στην αρχική αίτηση, από τη λήξη της ταχθείσας προθεσμίας απάντησης. |
| --- | --- |

1.1.

Οι επιβεβαιωτικές αιτήσεις υποβάλλονται στην ΕτΠ γραπτώς εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών είτε από την παραλαβή της απάντησης με την ολική ή μερική άρνηση πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, είτε σε περίπτωση απουσίας οποιασδήποτε απάντησης στην αρχική αίτηση, από τη λήξη της ταχθείσας προθεσμίας απάντησης.

| 1.2. | Οι επιβεβαιωτικές αιτήσεις πρέπει να διατυπώνονται σύμφωνα με τις ίδιες επίσημες απαιτήσεις που προβλέπονται για την αρχική αίτηση. |
| --- | --- |

1.2.

Οι επιβεβαιωτικές αιτήσεις πρέπει να διατυπώνονται σύμφωνα με τις ίδιες επίσημες απαιτήσεις που προβλέπονται για την αρχική αίτηση.

2.   Διαδικασία:

Οι διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 2 της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται κατ’ αναλογία στην επεξεργασία των επιβεβαιωτικών αιτήσεων. Ωστόσο, η ΕτΠ δεν υποχρεούται να επιβεβαιώσει τη λήψη της επιβεβαιωτικής αίτησης.

3.   Απόφαση:

| 3.1. | Σε περίπτωση χορήγησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ διαβιβάζει το σχετικό έγγραφο στον αιτούντα, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της επιβεβαιωτικής αίτησης. Ο πρόεδρος είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις με τις οποίες χορηγείται πρόσβαση στα ζητούμενα έγγραφα. |
| --- | --- |

3.1.

Σε περίπτωση χορήγησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ διαβιβάζει το σχετικό έγγραφο στον αιτούντα, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της επιβεβαιωτικής αίτησης. Ο πρόεδρος είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις με τις οποίες χορηγείται πρόσβαση στα ζητούμενα έγγραφα.

| 3.2. | Σε περίπτωση άρνησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής της, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της επιβεβαιωτικής αίτησης, και τον ενημερώνει για τα ένδικα μέσα που διαθέτει. Ο πρόεδρος είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις, ολικής ή μερικής, άρνησης πρόσβασης στα ζητούμενα έγγραφα. |
| --- | --- |

3.2.

Σε περίπτωση άρνησης πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο, η ΕτΠ γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής της, εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώριση της επιβεβαιωτικής αίτησης, και τον ενημερώνει για τα ένδικα μέσα που διαθέτει. Ο πρόεδρος είναι αρμόδιος για τις απαντήσεις, ολικής ή μερικής, άρνησης πρόσβασης στα ζητούμενα έγγραφα.

| 3.3. | Κατ’ εξαίρεση, για παράδειγμα όταν η επιβεβαιωτική αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στις παραγράφους 3.1 και 3.2 είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση. |
| --- | --- |

3.3.

Κατ’ εξαίρεση, για παράδειγμα όταν η επιβεβαιωτική αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στις παραγράφους 3.1 και 3.2 είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση.

| 3.4. | Ο πρόεδρος μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες που αναφέρονται στις παραγράφους 3.1 και 3.2. |
| --- | --- |

3.4.

Ο πρόεδρος μπορεί να μεταβιβάσει τις εξουσίες που αναφέρονται στις παραγράφους 3.1 και 3.2.

Άρθρο 6

Προσφυγή

Εάν η ΕτΠ προβάλει ολική ή μερική άρνηση στη ζητούμενη πρόσβαση έπειτα από επιβεβαιωτική αίτηση ή δεν απαντήσει εντός της ταχθείσας προθεσμίας, ο αιτών έχει τη δυνατότητα να ασκήσει δικαστική προσφυγή κατά της ΕτΠ και/ή να υποβάλει καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται αντιστοίχως στα άρθρα 263 και 228 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Άρθρο 7

Παράδοση των εγγράφων και κόστος της απάντησης

1.   Παράδοση των εγγράφων

| 1.1. | Τα έγγραφα παρέχονται, είτε με χορήγηση έντυπου αντιγράφου, είτε σε ηλεκτρονική μορφή, λαμβανομένης πλήρως υπόψη της προτίμησης του αιτούντος. |
| --- | --- |

1.1.

Τα έγγραφα παρέχονται, είτε με χορήγηση έντυπου αντιγράφου, είτε σε ηλεκτρονική μορφή, λαμβανομένης πλήρως υπόψη της προτίμησης του αιτούντος.

| 1.2. | Εάν ένα έγγραφο έχει ήδη δοθεί στη δημοσιότητα από την ΕτΠ ή από άλλο όργανο και είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτό, η ΕτΠ μπορεί να διευκολύνει την πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο ενημερώνοντας τον αιτούντα για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να το αποκτήσει. |
| --- | --- |

1.2.

Εάν ένα έγγραφο έχει ήδη δοθεί στη δημοσιότητα από την ΕτΠ ή από άλλο όργανο και είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτό, η ΕτΠ μπορεί να διευκολύνει την πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο ενημερώνοντας τον αιτούντα για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να το αποκτήσει.

2.   Κόστος της απάντησης

Το κόστος της παραγωγής αντιγράφων 20 ή περισσότερων σελίδων μεγέθους A4 και της αποστολής τους δύναται να χρεωθεί στον αιτούντα. Ωστόσο, η επιβάρυνση δεν μπορεί να υπερβαίνει το πραγματικό κόστος αυτής της ενέργειας. Η χορήγηση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή είναι δωρεάν.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 8

Μέτρα εφαρμογής

Ο γενικός γραμματέας είναι επιφορτισμένος με τη λήψη των μέτρων που απαιτούνται για να διασφαλιστεί η εφαρμογή της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 9

Κατάργηση της απόφασης αριθ. 64/2003 και της απόφασης αριθ. 128/2003

Η παρούσα απόφαση καταργεί την απόφαση αριθ. 64/2003 του Προεδρείου της Επιτροπής των Περιφερειών, της 11ης Φεβρουαρίου 2003, σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών του Προεδρείου και την απόφαση αριθ. 128/2003 του Προεδρείου της Επιτροπής των Περιφερειών, της 17ης Ιουνίου 2003, σχετικά με τα έγγραφα της Επιτροπής των Περιφερειών που διατίθενται στο κοινό μέσω του ηλεκτρονικού μητρώου εγγράφων.

Άρθρο 10

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την επομένη της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Βρυξέλλες, 9 Οκτωβρίου 2020.

Για το Προεδρείο της Επιτροπής των Περιφερειών

Απόστολος ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ

Πρόεδρος

---

(1)  
  ΕΕ L 145 της 31.5.2001, σ. 43

1

(2)  
  ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39.

2

(3)  
  ΕΕ L 160 της 28.6.2003, σ. 96.

3

(4)  
  ΕΕ L 173 της 27.6.2001, σ. 5.

4

(5)  
  ΕΕ P 017 της 6.10.1958, σ. 385.

5

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Κατάλογος των εγγράφων της Επιτροπής των Περιφερειών που είναι άμεσα προσβάσιμα στο κοινό

1.   Έγγραφα σχετικά με το πολιτικό έργο

Αιτήσεις και αιτιολόγηση της κατάρτισης γνωμοδότησης πρωτοβουλίας

Αναθέσεις αιτήσεων διαβούλευσης

Σχέδια γνωμοδοτήσεων των θεματικών επιτροπών

Σχέδια διερευνητικών γνωμοδοτήσεων των θεματικών επιτροπών

Σχέδια εκθέσεων των θεματικών επιτροπών

Σχέδια διερευνητικών εκθέσεων των θεματικών επιτροπών

Σχέδια ψηφισμάτων της ΕτΠ

Ενημερωτικά σημειώματα που παρέχονται στα μέλη κατά τις συνεδριάσεις της εκάστοτε επιτροπής

Τροπολογίες επί των σχεδίων γνωμοδοτήσεων σε επίπεδο επιτροπής

Τροπολογίες επί των σχεδίων διερευνητικών γνωμοδοτήσεων σε επίπεδο επιτροπής

Τροπολογίες επί των σχεδίων εκθέσεων σε επίπεδο επιτροπής

Τροπολογίες επί των σχεδίων διερευνητικών εκθέσεων σε επίπεδο επιτροπής

Τροπολογίες επί των σχεδίων ψηφισμάτων σε επίπεδο επιτροπής

Σχέδια γνωμοδοτήσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Σχέδια διερευνητικών γνωμοδοτήσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Σχέδια εκθέσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Σχέδια διερευνητικών εκθέσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Σχέδια ψηφισμάτων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Ενημερωτικά/επεξηγηματικά σημειώματα που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Τροπολογίες επί των σχεδίων γνωμοδοτήσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Τροπολογίες επί των σχεδίων διερευνητικών γνωμοδοτήσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Τροπολογίες επί των σχεδίων εκθέσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Τροπολογίες επί των σχεδίων διερευνητικών εκθέσεων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Τροπολογίες επί των σχεδίων ψηφισμάτων που υποβάλλονται στις συνόδους ολομέλειας

Αναλυτικά πρακτικά των συζητήσεων στις συνόδους ολομέλειας

Γνωμοδοτήσεις της (Ευρωπαϊκής) Επιτροπής των Περιφερειών

Διερευνητικές γνωμοδοτήσεις της (Ευρωπαϊκής) Επιτροπής των Περιφερειών

Εκθέσεις σε επίπεδο επιτροπής στις οποίες υποδεικνύονται οι λόγοι για τους οποίους ασκήθηκε προσφυγή για παραβίαση της αρχής της επικουρικότητας ή παράβαση της υποχρεωτικής διαβούλευσης με την ΕτΠ

Εκθέσεις της (Ευρωπαϊκής) Επιτροπής των Περιφερειών

Διερευνητικές εκθέσεις της (Ευρωπαϊκής) Επιτροπής των Περιφερειών

Ψηφίσματα της (Ευρωπαϊκής) Επιτροπής των Περιφερειών

Αποφάσεις μη κατάρτισης γνωμοδότησης

2.   Έγγραφα σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία των οργάνων λήψης αποφάσεων της ΕτΠ

Σχέδιο Εσωτερικού Κανονισμού

Τροπολογίες επί του σχεδίου Εσωτερικού Κανονισμού

Εσωτερικός Κανονισμός

Εκθέσεις για την αναθεώρηση του Εσωτερικού Κανονισμού

Αποφάσεις της συνόδου ολομέλειας για την εκλογή των μελών του Προεδρείου

Αποφάσεις της συνόδου ολομέλειας για τη σύσταση των επιτροπών

Αποφάσεις του Προεδρείου για τη σύσταση ομάδων εργασίας, μεικτών συμβουλευτικών επιτροπών, διαπεριφερειακών ομάδων, ειδικών ομάδων και άλλων πολιτικών οργάνων

Αποφάσεις της συνόδου ολομέλειας για τον διορισμό του Προέδρου

Αποφάσεις της συνόδου ολομέλειας για τον διορισμό του Α’ αντιπροέδρου

3.   Έγγραφα σχετικά με την πολιτική στρατηγική της ΕτΠ

Σχέδια δηλώσεων

Δηλώσεις

Ετήσιες εκθέσεις αξιολόγησης

Εκθέσεις αξιολόγησης στο τέλος της θητείας

Συνοπτικές παρουσιάσεις και εκθέσεις σχετικά με τον αντίκτυπο των γνωμοδοτήσεων της ΕτΠ

Συνοπτικές παρουσιάσεις και ετήσιες εκθέσεις δραστηριοτήτων

Πολιτικές προτεραιότητες

Πολιτικά προγράμματα στην αρχή της θητείας

Προγράμματα εργασίας των θεματικών επιτροπών της ΕτΠ

4.   Έγγραφα σχετικά με το έργο των οργάνων της ΕτΠ

Έγγραφα του Προεδρείου

Συνθέσεις

Προσκλήσεις

Σχέδια ημερήσιας διάταξης

Κατάλογοι παρουσιών

Σημειώματα του Προεδρείου

Χρονοδιαγράμματα των συνεδριάσεων

Πρακτικά

Διάσκεψη των προέδρων

Ημερήσιες διατάξεις

Έγγραφα της συνόδου ολομέλειας

Προσκλήσεις

Σχέδια ημερήσιας διάταξης

Πρακτικά

Κατάλογοι παρουσιών

Δηλώσεις και ομιλίες προσκεκλημένων ομιλητών

Έγγραφα των θεματικών επιτροπών της ΕτΠ (πέραν εκείνων που αναφέρονται στο σημείο 1), των μεικτών συμβουλευτικών επιτροπών, των ομάδων εργασίας, των διαπεριφερειακών ομάδων, των ειδικών ομάδων και των άλλων πολιτικών οργάνων της ΕτΠ

Πολιτικές προτεραιότητες (όπως περιλαμβάνονται στα σχέδια δράσης και στα προγράμματα εργασίας)

Πολιτικά προγράμματα στην αρχή της θητείας

Εκθέσεις δραστηριοτήτων και θεματικές εκθέσεις

Συστάσεις

Συνθέσεις

Προσκλήσεις

Σχέδια ημερήσιας διάταξης

Πρακτικά

Κατάλογοι παρουσιών

Προτάσεις για εκτός έδρας δραστηριότητες

Παρουσιάσεις σχετικά με θεματικές συζητήσεις ή γνωμοδοτήσεις

Προεδρία

Δηλώσεις και ομιλίες του Προέδρου

Δηλώσεις και ομιλίες των αντιπροέδρων

Μέλη

Διορισμοί των μελών

Επιστολές παραίτησης των μελών

Λήξεις της θητείας των μελών

Δηλώσεις οικονομικών συμφερόντων των μελών

Έξοδα και αποζημιώσεις

Κανόνες σχετικά με την επιστροφή των οδοιπορικών εξόδων και τις κατ’ αποκοπή αποζημιώσεις ταξιδίου και συνεδριάσεων των μελών

Έγγραφα των πολιτικών ομάδων

Σύσταση των ομάδων

Συνεδριάσεις των προέδρων των επιτροπών με τον Πρόεδρο της ΕτΠ

Προσκλήσεις

Ημερήσιες διατάξεις

Σεμινάρια και διασκέψεις

Προσκλήσεις σε συνεδριάσεις, σεμινάρια και διασκέψεις

Έγγραφα σχετικά με τη συνέχεια που δόθηκε

5.   Έγγραφα των δικτύων και των πλατφορμών της ΕτΠ

Ευρωπαϊκός Όμιλος Εδαφικής Συνεργασίας (ΕΟΕΣ)

Μητρώο

Εθνικές αποφάσεις

Δίκτυο Παρακολούθησης της Επικουρικότητας (ΔΠΕ)

Προγράμματα εργασίας για την επικουρικότητα

Ετήσιες εκθέσεις για την επικουρικότητα

Μελέτες

Ημερήσιες διατάξεις της διάσκεψης για την επικουρικότητα

Ενημερωτικά δελτία

Εκθέσεις διαβούλευσης

Συμβολές των εταίρων του ΔΠΕ

Πλατφόρμα «Ευρώπη 2020»

Εκθέσεις παρακολούθησης

Κατάλογοι των μελών

Πλατφόρμα για την κατανομή αρμοδιοτήτων

Μελέτες σχετικά με την κατανομή αρμοδιοτήτων

6.   Έγγραφα σχετικά με τη δραστηριότητα στον τομέα της επικοινωνίας και της έρευνας

Στρατηγικά έγγραφα

Στρατηγικές επικοινωνίας της ΕτΠ

Ετήσια σχέδια δράσης για την επικοινωνία

Ετήσιες εκθέσεις για την επικοινωνία (για τις δραστηριότητες του προηγούμενου έτους)

Άλλα έγγραφα

Ανακοινώσεις Τύπου

Ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία (τα οποία διανέμονται μέσω της συνδρομητικής υπηρεσίας που είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα του ιστότοπου)

Διοργάνωση εκδηλώσεων (διασκέψεις, στρογγυλές τράπεζες, δημόσιες ακροάσεις, εργαστήρια κ.ά.)

Προσκλήσεις σε εκδηλώσεις (διασκέψεις, στρογγυλές τράπεζες, δημόσιες ακροάσεις, εργαστήρια κ.ά.) που είναι ανοικτές στο κοινό

Ενημέρωση των μελών σχετικά με τις εκδηλώσεις που διοργανώνονται από την ΕτΠ

Προγράμματα/ημερήσιες διατάξεις των εκδηλώσεων που διοργανώνονται από την ΕτΠ

Περιλήψεις/αναλύσεις/αξιολογήσεις των εκδηλώσεων που διοργανώνονται από την ΕτΠ

Μελέτες που εκπονούνται από την ΕτΠ

Μελέτες

Προγράμματα έρευνας του Προεδρείου

Οδηγοί για τα μέλη

Οδηγός για τους εισηγητές

Οδηγός για τα μέλη

7.   Έγγραφα σχετικά με τις σχέσεις με τρίτους

Συμφωνίες συνεργασίας

Επικοινωνία με ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς και φορείς

Επικοινωνία με κράτη μέλη

Επικοινωνία με τις τοπικές και τις περιφερειακές αρχές

Επικοινωνία με διεθνείς οργανώσεις

Επικοινωνία με ενώσεις

Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Εδαφικής Συνεργασίας

8.   Έγγραφα σχετικά με τη διαχείριση, τον προγραμματισμό και την υποβολή εκθέσεων της ΕτΠ

Προσλήψεις και περίοδοι πρακτικής άσκησης

Προκηρύξεις κενών θέσεων

Δηλώσεις περί απορρήτου σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλων, την απόσπαση εθνικών εμπειρογνωμόνων και τις περιόδους πρακτικής άσκησης

Κανόνες που ισχύουν για τους εθνικούς εμπειρογνώμονες που είναι αποσπασμένοι στην ΕτΠ

Κανόνες που διέπουν το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης της ΕτΠ

Κανόνες σχετικά με τη χρηματοδοτική συμμετοχή στα έξοδα ταξιδίου που όντως πραγματοποιήθηκαν κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου πρακτικής άσκησης από τους ασκούμενους στο πλαίσιο συνήθους πρακτικής άσκησης στις υπηρεσίες της ΕτΠ

Διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων

Γενικοί όροι για τις εντολές αγοράς (συμβάσεις χαμηλής αξίας)

Δήλωση περί απορρήτου σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων

Προκηρύξεις διαγωνισμών που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Γνωστοποιήσεις ανάθεσης συμβάσεων που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Εκ των προτέρων δημοσίευση των επικείμενων συμβάσεων χαμηλής και μέσης αξίας

Κατάλογος των συμβάσεων χαμηλής και μέσης αξίας που υπογράφηκαν από την ΕτΠ κατά το προηγούμενο έτος

Κατάλογος των ειδικών συμβάσεων και των δελτίων παραγγελίας βάσει σύμβασης-πλαισίου που υπογράφηκε από την ΕτΠ κατά το προηγούμενο έτος

Κανόνες για την καταγγελία δυσλειτουργιών και δηλώσεις σχετικά με τις εξωτερικές δραστηριότητες των ανώτερων υπαλλήλων

Δήλωση περί απορρήτου σχετικά με την προστασία των δεδομένων κατά τις διαδικασίες καταγγελίας δυσλειτουργιών

Κανόνες για την καταγγελία δυσλειτουργιών

Διοικητικοί διακανονισμοί μεταξύ της ΕτΠ και της OLAF

Ετήσια ενημέρωση σχετικά με τις επαγγελματικές δραστηριότητες πρώην ανώτερων υπαλλήλων

---

| 20.11.2020 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 391/12 |
| --- | --- | --- | --- |

20.11.2020

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 391/12

---

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΫ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΑ ΦΑΡΜΑΚΑ 2

της 11ης Αυγούστου 2020

για τον καθορισμό εσωτερικών κανόνων περί περιορισμού ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της λειτουργίας της ΚΕ ΠΚΦ2

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΑ ΦΑΡΜΑΚΑ 2 (στο εξής «ΚΕ ΠΚΦ2»),

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (1) και ιδίως το άρθρο 25,

Έχοντας υπόψη το καταστατικό που προσαρτάται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 557/2014 του Συμβουλίου, της 6ης Μαΐου 2014, για τη σύσταση της κοινής επιχείρησης της πρωτοβουλίας για τα καινοτόμα φάρμακα 2 (2), και ιδίως το άρθρο 7 παράγραφος 3 στοιχείο ιη),

Έχοντας υπόψη τις κατευθυντήριες γραμμές του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ) σχετικά με το άρθρο 25 του νέου κανονισμού και τους εσωτερικούς κανόνες,

Αφού ζήτησε τη γνώμη της επιτροπής προσωπικού της ΚΕ ΠΚΦ2,

Έχοντας υπόψη τις συστάσεις του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων της 18ης Δεκεμβρίου 2019,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

| (1) | Η ΚΕ ΠΚΦ2 εκτελεί τις δραστηριότητές της σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 557/2014. |
| --- | --- |

(1)

Η ΚΕ ΠΚΦ2 εκτελεί τις δραστηριότητές της σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 557/2014.

| (2) | Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, οι περιορισμοί της εφαρμογής των άρθρων 14 έως 22 και των άρθρων 35 και 36, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στον βαθμό που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22, πρέπει να βασίζονται σε εσωτερικούς κανόνες που θεσπίζονται από την ΚΕ ΠΚΦ2, εφόσον δεν βασίζονται σε νομικές πράξεις που εκδίδονται με βάση τις Συνθήκες. |
| --- | --- |

(2)

Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, οι περιορισμοί της εφαρμογής των άρθρων 14 έως 22 και των άρθρων 35 και 36, καθώς και του άρθρου 4 του εν λόγω κανονισμού, στον βαθμό που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22, πρέπει να βασίζονται σε εσωτερικούς κανόνες που θεσπίζονται από την ΚΕ ΠΚΦ2, εφόσον δεν βασίζονται σε νομικές πράξεις που εκδίδονται με βάση τις Συνθήκες.

| (3) | Οι εν λόγω εσωτερικοί κανόνες, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων σχετικά με την εκτίμηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας ενός περιορισμού, δεν πρέπει να εφαρμόζονται όταν μια νομική πράξη που έχει εκδοθεί βάσει των Συνθηκών προβλέπει περιορισμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων. |
| --- | --- |

(3)

Οι εν λόγω εσωτερικοί κανόνες, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων σχετικά με την εκτίμηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας ενός περιορισμού, δεν πρέπει να εφαρμόζονται όταν μια νομική πράξη που έχει εκδοθεί βάσει των Συνθηκών προβλέπει περιορισμό των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων.

| (4) | Η ΚΕ ΠΚΦ2, κατά την άσκηση των καθηκόντων της όσον αφορά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εξετάζει εάν εφαρμόζονται τυχόν εξαιρέσεις που ορίζονται στον εν λόγω κανονισμό. |
| --- | --- |

(4)

Η ΚΕ ΠΚΦ2, κατά την άσκηση των καθηκόντων της όσον αφορά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εξετάζει εάν εφαρμόζονται τυχόν εξαιρέσεις που ορίζονται στον εν λόγω κανονισμό.

| (5) | Στο πλαίσιο της διοικητικής λειτουργίας της, η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί να διεξάγει διοικητικές έρευνες και πειθαρχικές διαδικασίες, προκαταρκτικές δραστηριότητες που σχετίζονται με περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που έχουν καταγγελθεί στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), να επεξεργάζεται υποθέσεις καταγγελίας δυσλειτουργιών, να επεξεργάζεται (επίσημες και ανεπίσημες) διαδικασίες παρενόχλησης, να επεξεργάζεται εσωτερικές και εξωτερικές καταγγελίες, να διενεργεί εσωτερικούς ελέγχους, να διεξάγει έρευνες μέσω του υπευθύνου προστασίας δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και να διενεργεί εσωτερικές έρευνες ασφαλείας (ΤΠ). |
| --- | --- |

(5)

Στο πλαίσιο της διοικητικής λειτουργίας της, η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί να διεξάγει διοικητικές έρευνες και πειθαρχικές διαδικασίες, προκαταρκτικές δραστηριότητες που σχετίζονται με περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που έχουν καταγγελθεί στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), να επεξεργάζεται υποθέσεις καταγγελίας δυσλειτουργιών, να επεξεργάζεται (επίσημες και ανεπίσημες) διαδικασίες παρενόχλησης, να επεξεργάζεται εσωτερικές και εξωτερικές καταγγελίες, να διενεργεί εσωτερικούς ελέγχους, να διεξάγει έρευνες μέσω του υπευθύνου προστασίας δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και να διενεργεί εσωτερικές έρευνες ασφαλείας (ΤΠ).

| (6) | Η ΚΕ ΠΚΦ2 επεξεργάζεται διάφορες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των τεκμηριωμένων δεδομένων («αντικειμενικά» δεδομένα όπως στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικά στοιχεία, διοικητικά στοιχεία, δεδομένα που λαμβάνονται από συγκεκριμένες πηγές, ηλεκτρονικές επικοινωνίες και δεδομένα κίνησης) και μη τεκμηριωμένα δεδομένα («υποκειμενικά» δεδομένα σχετικά με την υπόθεση, όπως σκεπτικό, δεδομένα συμπεριφοράς, εκτιμήσεις, στοιχεία απόδοσης και συμπεριφοράς και δεδομένα που σχετίζονται ή υποβάλλονται σε σχέση με το αντικείμενο της διαδικασίας ή δραστηριότητας) (3). |
| --- | --- |

(6)

Η ΚΕ ΠΚΦ2 επεξεργάζεται διάφορες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων των τεκμηριωμένων δεδομένων («αντικειμενικά» δεδομένα όπως στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικά στοιχεία, διοικητικά στοιχεία, δεδομένα που λαμβάνονται από συγκεκριμένες πηγές, ηλεκτρονικές επικοινωνίες και δεδομένα κίνησης) και μη τεκμηριωμένα δεδομένα («υποκειμενικά» δεδομένα σχετικά με την υπόθεση, όπως σκεπτικό, δεδομένα συμπεριφοράς, εκτιμήσεις, στοιχεία απόδοσης και συμπεριφοράς και δεδομένα που σχετίζονται ή υποβάλλονται σε σχέση με το αντικείμενο της διαδικασίας ή δραστηριότητας) (3).

| (7) | Η ΚΕ ΠΚΦ2, εκπροσωπούμενη από τον εκτελεστικό διευθυντή της, ενεργεί ως υπεύθυνη επεξεργασίας ανεξάρτητα από τις περαιτέρω εξουσιοδοτήσεις που παρέχονται στον ρόλο του ελεγκτή στο πλαίσιο της ΚΕ ΠΚΦ2, αναλαμβάνοντας τις επιχειρησιακές ευθύνες για συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. |
| --- | --- |

(7)

Η ΚΕ ΠΚΦ2, εκπροσωπούμενη από τον εκτελεστικό διευθυντή της, ενεργεί ως υπεύθυνη επεξεργασίας ανεξάρτητα από τις περαιτέρω εξουσιοδοτήσεις που παρέχονται στον ρόλο του ελεγκτή στο πλαίσιο της ΚΕ ΠΚΦ2, αναλαμβάνοντας τις επιχειρησιακές ευθύνες για συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

| (8) | Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυλάσσονται με ασφάλεια σε ηλεκτρονικό περιβάλλον ή σε έντυπη μορφή ώστε να αποτρέπεται η παράνομη πρόσβαση σε αυτά ή η διαβίβασή τους σε πρόσωπα που δεν απαιτείται να τα γνωρίζουν. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία διατηρούνται μόνο για το διάστημα που είναι αναγκαίο και κατάλληλο για τους σκοπούς για τους οποίους τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, για την περίοδο που καθορίζεται στις ανακοινώσεις προστασίας δεδομένων, στις δηλώσεις προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή στα αρχεία της ΚΕ ΠΚΦ2. |
| --- | --- |

(8)

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυλάσσονται με ασφάλεια σε ηλεκτρονικό περιβάλλον ή σε έντυπη μορφή ώστε να αποτρέπεται η παράνομη πρόσβαση σε αυτά ή η διαβίβασή τους σε πρόσωπα που δεν απαιτείται να τα γνωρίζουν. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία διατηρούνται μόνο για το διάστημα που είναι αναγκαίο και κατάλληλο για τους σκοπούς για τους οποίους τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, για την περίοδο που καθορίζεται στις ανακοινώσεις προστασίας δεδομένων, στις δηλώσεις προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή στα αρχεία της ΚΕ ΠΚΦ2.

| (9) | Οι εσωτερικοί κανόνες θα πρέπει να εφαρμόζονται σε όλες τις πράξεις επεξεργασίας που διεξάγονται από την ΚΕ ΠΚΦ2 κατά την εκτέλεση διοικητικών ερευνών, πειθαρχικών διαδικασιών, προκαταρκτικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που έχουν καταγγελθεί στην OLAF, διαδικασιών καταγγελίας δυσλειτουργιών, (επίσημων και ανεπίσημων) διαδικασιών για υποθέσεις παρενόχλησης, επεξεργασίας εσωτερικών και εξωτερικών καταγγελιών, εσωτερικών ελέγχων, ερευνών που διεξάγονται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εσωτερικών ερευνών ασφαλείας (ΤΠ) που διεκπεραιώνονται εσωτερικά ή με τη συμμετοχή τρίτων (π.χ. CERT-EE). |
| --- | --- |

(9)

Οι εσωτερικοί κανόνες θα πρέπει να εφαρμόζονται σε όλες τις πράξεις επεξεργασίας που διεξάγονται από την ΚΕ ΠΚΦ2 κατά την εκτέλεση διοικητικών ερευνών, πειθαρχικών διαδικασιών, προκαταρκτικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που έχουν καταγγελθεί στην OLAF, διαδικασιών καταγγελίας δυσλειτουργιών, (επίσημων και ανεπίσημων) διαδικασιών για υποθέσεις παρενόχλησης, επεξεργασίας εσωτερικών και εξωτερικών καταγγελιών, εσωτερικών ελέγχων, ερευνών που διεξάγονται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εσωτερικών ερευνών ασφαλείας (ΤΠ) που διεκπεραιώνονται εσωτερικά ή με τη συμμετοχή τρίτων (π.χ. CERT-EE).

| (10) | Οι εν λόγω κανόνες θα πρέπει να εφαρμόζονται στις πράξεις επεξεργασίας που πραγματοποιούνται πριν από την έναρξη των διαδικασιών που αναφέρονται ανωτέρω, κατά τη διάρκεια των εν λόγω διαδικασιών και κατά την παρακολούθηση της συνέχειας των αποτελεσμάτων αυτών των διαδικασιών. Επίσης, θα πρέπει να περιλαμβάνεται η συνδρομή και η συνεργασία που παρέχει η ΚΕ ΠΚΦ2 σε εθνικές αρχές και διεθνείς οργανισμούς εκτός των διοικητικών ερευνών που διενεργεί. |
| --- | --- |

(10)

Οι εν λόγω κανόνες θα πρέπει να εφαρμόζονται στις πράξεις επεξεργασίας που πραγματοποιούνται πριν από την έναρξη των διαδικασιών που αναφέρονται ανωτέρω, κατά τη διάρκεια των εν λόγω διαδικασιών και κατά την παρακολούθηση της συνέχειας των αποτελεσμάτων αυτών των διαδικασιών. Επίσης, θα πρέπει να περιλαμβάνεται η συνδρομή και η συνεργασία που παρέχει η ΚΕ ΠΚΦ2 σε εθνικές αρχές και διεθνείς οργανισμούς εκτός των διοικητικών ερευνών που διενεργεί.

| (11) | Στις περιπτώσεις όπου εφαρμόζονται οι εν λόγω εσωτερικοί κανονισμοί, η ΚΕ ΠΚΦ2 πρέπει να αιτιολογεί γιατί οι περιορισμοί είναι απολύτως αναγκαίοι και αναλογικοί σε μια δημοκρατική κοινωνία και να τηρεί την ουσία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών. |
| --- | --- |

(11)

Στις περιπτώσεις όπου εφαρμόζονται οι εν λόγω εσωτερικοί κανονισμοί, η ΚΕ ΠΚΦ2 πρέπει να αιτιολογεί γιατί οι περιορισμοί είναι απολύτως αναγκαίοι και αναλογικοί σε μια δημοκρατική κοινωνία και να τηρεί την ουσία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών.

| (12) | Στο πλαίσιο αυτό, η ΚΕ ΠΚΦ2 υποχρεούται να σέβεται, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, τα θεμελιώδη δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων κατά τη διεξαγωγή των ανωτέρω διαδικασιών, ιδίως αυτά που αφορούν το δικαίωμα παροχής πληροφοριών, πρόσβασης και διόρθωσης, το δικαίωμα διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, το δικαίωμα γνωστοποίησης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων ή το απόρρητο των επικοινωνιών, όπως θεσπίζονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725. |
| --- | --- |

(12)

Στο πλαίσιο αυτό, η ΚΕ ΠΚΦ2 υποχρεούται να σέβεται, στον μέγιστο δυνατό βαθμό, τα θεμελιώδη δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων κατά τη διεξαγωγή των ανωτέρω διαδικασιών, ιδίως αυτά που αφορούν το δικαίωμα παροχής πληροφοριών, πρόσβασης και διόρθωσης, το δικαίωμα διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, το δικαίωμα γνωστοποίησης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων ή το απόρρητο των επικοινωνιών, όπως θεσπίζονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725.

| (13) | Ωστόσο, η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί να υποχρεωθεί να περιορίσει τις πληροφορίες στο υποκείμενο των δεδομένων και άλλα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων για την προστασία, κυρίως, των δικών της ερευνών, των ερευνών και διαδικασιών άλλων δημόσιων αρχών, καθώς και των δικαιωμάτων άλλων προσώπων που σχετίζονται με τις έρευνες ή άλλες διαδικασίες της. |
| --- | --- |

(13)

Ωστόσο, η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί να υποχρεωθεί να περιορίσει τις πληροφορίες στο υποκείμενο των δεδομένων και άλλα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων για την προστασία, κυρίως, των δικών της ερευνών, των ερευνών και διαδικασιών άλλων δημόσιων αρχών, καθώς και των δικαιωμάτων άλλων προσώπων που σχετίζονται με τις έρευνες ή άλλες διαδικασίες της.

| (14) | Η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί επομένως να περιορίσει τις πληροφορίες για λόγους προστασίας της έρευνας και των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων. |
| --- | --- |

(14)

Η ΚΕ ΠΚΦ2 μπορεί επομένως να περιορίσει τις πληροφορίες για λόγους προστασίας της έρευνας και των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων υποκειμένων δεδομένων.

| (15) | Η ΚΕ ΠΚΦ2 θα πρέπει να παρακολουθεί περιοδικά την τήρηση των όρων που δικαιολογούν τον περιορισμό και να αίρει τον περιορισμό όταν αυτοί δεν ισχύουν πλέον. |
| --- | --- |

(15)

Η ΚΕ ΠΚΦ2 θα πρέπει να παρακολουθεί περιοδικά την τήρηση των όρων που δικαιολογούν τον περιορισμό και να αίρει τον περιορισμό όταν αυτοί δεν ισχύουν πλέον.

| (16) | Ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα πρέπει να ενημερώνει τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων κατά τον χρόνο της αναβολής και κατά τις αναθεωρήσεις, |
| --- | --- |

(16)

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα πρέπει να ενημερώνει τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων κατά τον χρόνο της αναβολής και κατά τις αναθεωρήσεις,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

1.   Η παρούσα απόφαση θεσπίζει κανόνες σχετικά με τους όρους υπό τους οποίους η ΚΕ ΠΚΦ2, στο πλαίσιο των διαδικασιών της που ορίζονται στην παράγραφο 2, μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των δικαιωμάτων που θεσπίζονται στα άρθρα 14 έως 22, 35 και 36, καθώς και στο άρθρο 4, σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

2.   Στο πλαίσιο της διοικητικής λειτουργίας της ΚΕ ΠΚΦ2, η παρούσα απόφαση ισχύει για τις πράξεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το γραφείο προγράμματος για τους εξής σκοπούς: διεξαγωγή διοικητικών ερευνών, πειθαρχικών διαδικασιών, προκαταρκτικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών οι οποίες έχουν καταγγελθεί στην OLAF, διεκπεραίωση υποθέσεων καταγγελίας δυσλειτουργιών, (επίσημων και ανεπίσημων) διαδικασιών για υποθέσεις παρενόχλησης, επεξεργασία εσωτερικών και εξωτερικών καταγγελιών, διενέργεια εσωτερικών ελέγχων, ερευνών που διεξάγονται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εσωτερικών ερευνών ασφαλείας (ΤΠ) που διεκπεραιώνονται εσωτερικά ή με τη συμμετοχή τρίτων (π.χ. CERT-EE).

3.   Οι σχετικές κατηγορίες δεδομένων περιλαμβάνουν τα τεκμηριωμένα δεδομένα («αντικειμενικά» δεδομένα όπως στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικά στοιχεία, διοικητικά στοιχεία, δεδομένα που λαμβάνονται από συγκεκριμένες πηγές, ηλεκτρονικές επικοινωνίες και δεδομένα κίνησης) και μη τεκμηριωμένα δεδομένα («υποκειμενικά» δεδομένα σχετικά με την υπόθεση, όπως σκεπτικό, δεδομένα συμπεριφοράς, εκτιμήσεις, στοιχεία απόδοσης και συμπεριφοράς και δεδομένα που σχετίζονται ή υποβάλλονται σε σχέση με το αντικείμενο της διαδικασίας ή δραστηριότητας).

4.   Η ΚΕ ΠΚΦ2, κατά την άσκηση των καθηκόντων της όσον αφορά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εξετάζει εάν εφαρμόζονται τυχόν εξαιρέσεις που ορίζονται στον εν λόγω κανονισμό.

5.   Με την επιφύλαξη των όρων που καθορίζονται στην παρούσα απόφαση, οι περιορισμοί μπορεί να ισχύουν για τα ακόλουθα δικαιώματα: παροχή πληροφοριών σε υποκείμενα των δεδομένων, δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, γνωστοποίησης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων ή απορρήτου επικοινωνιών.

Άρθρο 2

Τεχνικές προδιαγραφές του υπεύθυνου επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τις πράξεις επεξεργασίας είναι η ΚΕ ΠΚΦ2, εκπροσωπούμενη από τον εκτελεστικό διευθυντή της, ο οποίος μπορεί να μεταβιβάσει την αρμοδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας. Τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται σχετικά με τον εντεταλμένο υπεύθυνο επεξεργασίας μέσω των ανακοινώσεων ή των αρχείων προστασίας δεδομένων που δημοσιεύονται στον ιστότοπο ή/και στο ενδοδίκτυο της ΚΕ ΠΚΦ2.

Άρθρο 3

Προδιαγραφές των εγγυήσεων

1.   Η ΚΕ ΠΚΦ2 θεσπίζει τις ακόλουθες εγγυήσεις με στόχο την πρόληψη της κατάχρησης ή της παράνομης πρόσβασης ή μεταφοράς δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (4):

| α) | τα έγγραφα φυλάσσονται σε ασφαλισμένα ντουλάπια και είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό· |
| --- | --- |

α)

τα έγγραφα φυλάσσονται σε ασφαλισμένα ντουλάπια και είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό·

| β) | όλα τα ηλεκτρονικά δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλή εφαρμογή ΤΠ σύμφωνα με τα πρότυπα ασφαλείας της ΚΕ ΠΚΦ2, καθώς και σε συγκεκριμένους ηλεκτρονικούς φακέλους στους οποίους πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Τα κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης παρέχονται μεμονωμένα· |
| --- | --- |

β)

όλα τα ηλεκτρονικά δεδομένα αποθηκεύονται σε ασφαλή εφαρμογή ΤΠ σύμφωνα με τα πρότυπα ασφαλείας της ΚΕ ΠΚΦ2, καθώς και σε συγκεκριμένους ηλεκτρονικούς φακέλους στους οποίους πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Τα κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης παρέχονται μεμονωμένα·

| γ) | η βάση δεδομένων προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε ένα σύστημα ενιαίας πρόσβασης μέσω ταυτοποίησης και συνδέεται αυτόματα με το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη. Η αντικατάσταση των χρηστών απαγορεύεται αυστηρά. Τα ηλεκτρονικά αρχεία φυλάσσονται με ασφάλεια για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και του απορρήτου των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά· |
| --- | --- |

γ)

η βάση δεδομένων προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σε ένα σύστημα ενιαίας πρόσβασης μέσω ταυτοποίησης και συνδέεται αυτόματα με το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη. Η αντικατάσταση των χρηστών απαγορεύεται αυστηρά. Τα ηλεκτρονικά αρχεία φυλάσσονται με ασφάλεια για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και του απορρήτου των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά·

| δ) | όλα τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα δεσμεύονται από την υποχρέωση εμπιστευτικότητας. |
| --- | --- |

δ)

όλα τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα δεσμεύονται από την υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

2.   Η περίοδος διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρεται στο άρθρο 1 παράγραφος 3 δεν υπερβαίνει το διάστημα που είναι αναγκαίο και κατάλληλο για τους σκοπούς για τους οποίους τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία. Σε κάθε περίπτωση δεν υπερβαίνει την περίοδο διατήρησης που ορίζεται στις ανακοινώσεις προστασίας των δεδομένων, στις δηλώσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή στα αρχεία που αναφέρονται στο άρθρο 6.

3.   Στις περιπτώσεις που η ΚΕ ΠΚΦ2 προτίθεται να εφαρμόσει έναν περιορισμό, σταθμίζεται ο κίνδυνος για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων, ιδίως ο κίνδυνος για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων δεδομένων και ο κίνδυνος της ακύρωσης του αποτελέσματος των ερευνών ή διαδικασιών της ΚΕ ΠΚΦ2, για παράδειγμα μέσω της καταστροφής αποδεικτικών στοιχείων. Οι κίνδυνοι για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων αφορούν πρωτίστως, μεταξύ άλλων, τους κινδύνους φήμης και τους κινδύνους για το δικαίωμα υπεράσπισης και το δικαίωμα ακρόασης.

Άρθρο 4

Περιορισμοί

1.   Οποιοσδήποτε περιορισμός εφαρμόζεται μόνο από την ΚΕ ΠΚΦ2 για τη διασφάλιση:

| α) | της εθνικής ασφάλειας, της δημόσιας ασφάλειας ή της άμυνας των κρατών μελών, |
| --- | --- |

α)

της εθνικής ασφάλειας, της δημόσιας ασφάλειας ή της άμυνας των κρατών μελών,

| β) | της πρόληψης, της διερεύνησης, της ανίχνευσης και της δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων, περιλαμβανομένης της προστασίας από απειλές κατά της δημόσιας ασφάλειας και της αποτροπής τους, |
| --- | --- |

β)

της πρόληψης, της διερεύνησης, της ανίχνευσης και της δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων, περιλαμβανομένης της προστασίας από απειλές κατά της δημόσιας ασφάλειας και της αποτροπής τους,

| γ) | άλλων σημαντικών στόχων γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, ιδίως των στόχων της κοινής εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας της Ένωσης ή σημαντικού οικονομικού ή χρηματοοικονομικού συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, συμπεριλαμβανομένων των νομισματικών, δημοσιονομικών και φορολογικών θεμάτων, της δημόσιας υγείας και της κοινωνικής ασφάλισης, |
| --- | --- |

γ)

άλλων σημαντικών στόχων γενικού δημόσιου συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, ιδίως των στόχων της κοινής εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφαλείας της Ένωσης ή σημαντικού οικονομικού ή χρηματοοικονομικού συμφέροντος της Ένωσης ή κράτους μέλους, συμπεριλαμβανομένων των νομισματικών, δημοσιονομικών και φορολογικών θεμάτων, της δημόσιας υγείας και της κοινωνικής ασφάλισης,

| δ) | της εσωτερικής ασφάλειας των οργάνων και οργανισμών της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένων των δικτύων ηλεκτρονικών επικοινωνιών τους, |
| --- | --- |

δ)

της εσωτερικής ασφάλειας των οργάνων και οργανισμών της Ένωσης, συμπεριλαμβανομένων των δικτύων ηλεκτρονικών επικοινωνιών τους,

| ε) | της πρόληψης, της διερεύνησης, της ανίχνευσης και της δίωξης παραβάσεων δεοντολογίας σε νομοθετικά κατοχυρωμένα επαγγέλματα, |
| --- | --- |

ε)

της πρόληψης, της διερεύνησης, της ανίχνευσης και της δίωξης παραβάσεων δεοντολογίας σε νομοθετικά κατοχυρωμένα επαγγέλματα,

| στ) | της παρακολούθησης, της επιθεώρησης ή της κανονιστικής λειτουργίας που συνδέεται, έστω περιστασιακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) έως γ), |
| --- | --- |

στ)

της παρακολούθησης, της επιθεώρησης ή της κανονιστικής λειτουργίας που συνδέεται, έστω περιστασιακά, με την άσκηση δημόσιας εξουσίας στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) έως γ),

| ζ) | της προστασίας του υποκειμένου των δεδομένων ή των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τρίτων, |
| --- | --- |

ζ)

της προστασίας του υποκειμένου των δεδομένων ή των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τρίτων,

| η) | της εκτέλεσης αστικών αξιώσεων. |
| --- | --- |

η)

της εκτέλεσης αστικών αξιώσεων.

2.   Στο πλαίσιο της ειδικής εφαρμογής των σκοπών που περιγράφονται στην παράγραφο 1 ανωτέρω, η ΚΕ ΠΚΦ2 δύναται να εφαρμόζει περιορισμούς στις ακόλουθες περιπτώσεις:

| α) | σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με τις υπηρεσίες της Επιτροπής ή με άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης,






  — | εφόσον οι εν λόγω υπηρεσίες της Επιτροπής ή τα εν λόγω θεσμικά και λοιπά όργανα Ένωσης δύνανται να περιορίσουν την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων βάσει άλλων πράξεων που προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω κανονισμού ή σύμφωνα με τις ιδρυτικές πράξεις άλλων θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ένωσης, |
| --- | --- | --- |

α)

σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με τις υπηρεσίες της Επιτροπής ή με άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης,

—

εφόσον οι εν λόγω υπηρεσίες της Επιτροπής ή τα εν λόγω θεσμικά και λοιπά όργανα Ένωσης δύνανται να περιορίσουν την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων βάσει άλλων πράξεων που προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω κανονισμού ή σύμφωνα με τις ιδρυτικές πράξεις άλλων θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ένωσης,

| — | εφόσον ο σκοπός ενός τέτοιου περιορισμού από τις εν λόγω υπηρεσίες της Επιτροπής ή τα εν λόγω θεσμικά και λοιπά όργανα Ένωσης θα κινδύνευε, αν η ΚΕ ΠΚΦ2 δεν εφάρμοζε ισοδύναμο περιορισμό όσον αφορά τα ίδια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. |
| --- | --- |

—

εφόσον ο σκοπός ενός τέτοιου περιορισμού από τις εν λόγω υπηρεσίες της Επιτροπής ή τα εν λόγω θεσμικά και λοιπά όργανα Ένωσης θα κινδύνευε, αν η ΚΕ ΠΚΦ2 δεν εφάρμοζε ισοδύναμο περιορισμό όσον αφορά τα ίδια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

| β) | σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με αρμόδιες αρχές των κρατών μελών,






  — | όταν οι εν λόγω αρμόδιες αρχές των κρατών μελών έχουν δικαίωμα να περιορίζουν την άσκηση των αναφερόμενων δικαιωμάτων, βάσει των πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (5), ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (6), |
| --- | --- | --- |

β)

σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με αρμόδιες αρχές των κρατών μελών,

—

όταν οι εν λόγω αρμόδιες αρχές των κρατών μελών έχουν δικαίωμα να περιορίζουν την άσκηση των αναφερόμενων δικαιωμάτων, βάσει των πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (5), ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (6),

| — | όταν ο σκοπός ενός τέτοιου περιορισμού από την εν λόγω αρμόδια αρχή θα μπορούσε να τεθεί σε κίνδυνο, εάν η ΚΕ ΠΚΦ2 δεν εφάρμοζε ισοδύναμο περιορισμό σε σχέση με τα ίδια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. |
| --- | --- |

—

όταν ο σκοπός ενός τέτοιου περιορισμού από την εν λόγω αρμόδια αρχή θα μπορούσε να τεθεί σε κίνδυνο, εάν η ΚΕ ΠΚΦ2 δεν εφάρμοζε ισοδύναμο περιορισμό σε σχέση με τα ίδια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

| γ) | σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, εφόσον υπάρχουν σαφείς αποδείξεις ότι η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία της ΚΕ ΠΚΦ2 με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων της. |
| --- | --- |

γ)

σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, εφόσον υπάρχουν σαφείς αποδείξεις ότι η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία της ΚΕ ΠΚΦ2 με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων της.

Πριν από την εφαρμογή περιορισμών στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα σημεία α) και β) του πρώτου εδαφίου, η ΚΕ ΠΚΦ2 ζητάει τη γνώμη των οικείων υπηρεσιών της Επιτροπής, των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ένωσης ή των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών, εκτός εάν έχει καταστεί σαφές στην ΚΕ ΠΚΦ2 ότι η εφαρμογή ενός περιορισμού προβλέπεται σε κάποια από τις πράξεις που αναφέρονται στα εν λόγω σημεία.

Άρθρο 5

Περιορισμοί δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων

1.   Σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις και υπό τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα απόφαση, τα παρακάτω δικαιώματα μπορούν να περιοριστούν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στο πλαίσιο των εργασιών επεξεργασίας που αναφέρονται στην παράγραφο 2 παρακάτω, όπου είναι αναγκαίο και αναλογικό:

| α) | το δικαίωμα ενημέρωσης· |
| --- | --- |

α)

το δικαίωμα ενημέρωσης·

| β) | το δικαίωμα πρόσβασης· |
| --- | --- |

β)

το δικαίωμα πρόσβασης·

| γ) | το δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας· |
| --- | --- |

γ)

το δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας·

| δ) | το δικαίωμα γνωστοποίησης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων· |
| --- | --- |

δ)

το δικαίωμα γνωστοποίησης παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων·

| ε) | το δικαίωμα τήρησης του απορρήτου των ηλεκτρονικών επικοινωνιών. |
| --- | --- |

ε)

το δικαίωμα τήρησης του απορρήτου των ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

2.   Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 2 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις και υπό τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα απόφαση, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να εφαρμόζει περιορισμούς στο πλαίσιο των ακόλουθων πράξεων επεξεργασίας:

| α) | της διενέργειας διοικητικών ερευνών και πειθαρχικών διαδικασιών· |
| --- | --- |

α)

της διενέργειας διοικητικών ερευνών και πειθαρχικών διαδικασιών·

| β) | προκαταρκτικών δραστηριοτήτων που αφορούν περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που αναφέρονται στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)· |
| --- | --- |

β)

προκαταρκτικών δραστηριοτήτων που αφορούν περιπτώσεις ενδεχόμενων παρατυπιών που αναφέρονται στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF)·

| γ) | διαδικασιών καταγγελίας από μάρτυρες δημοσίου συμφέροντος· |
| --- | --- |

γ)

διαδικασιών καταγγελίας από μάρτυρες δημοσίου συμφέροντος·

| δ) | (επίσημων και ανεπίσημων) διαδικασιών σε περιπτώσεις παρενόχλησης· (7) |
| --- | --- |

δ)

(επίσημων και ανεπίσημων) διαδικασιών σε περιπτώσεις παρενόχλησης· (7)

| ε) | της επεξεργασίας εσωτερικών και εξωτερικών καταγγελιών· |
| --- | --- |

ε)

της επεξεργασίας εσωτερικών και εξωτερικών καταγγελιών·

| στ) | εσωτερικών ελέγχων· |
| --- | --- |

στ)

εσωτερικών ελέγχων·

| ζ) | των ερευνών που διενεργούνται από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού 2018/1725· |
| --- | --- |

ζ)

των ερευνών που διενεργούνται από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 45 παράγραφος 2 του κανονισμού 2018/1725·

| η) | των ερευνών ασφαλείας (ΤΠ) που διενεργούνται εσωτερικά ή με συμμετοχή εξωτερικών φορέων (π.χ. CERT-ΕΕ)· |
| --- | --- |

η)

των ερευνών ασφαλείας (ΤΠ) που διενεργούνται εσωτερικά ή με συμμετοχή εξωτερικών φορέων (π.χ. CERT-ΕΕ)·

| θ) | στο πλαίσιο της διαδικασίας διαχείρισης επιχορηγήσεων ή της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων ή της υποβολής προσφορών. (8) |
| --- | --- |

θ)

στο πλαίσιο της διαδικασίας διαχείρισης επιχορηγήσεων ή της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων, μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων ή της υποβολής προσφορών. (8)

Ο περιορισμός εξακολουθεί να εφαρμόζεται όσο εξακολουθούν να ισχύουν οι λόγοι που τον αιτιολογούν.

3.   Όταν η ΚΕ ΠΚΦ2 περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, την εφαρμογή των δικαιωμάτων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 ανωτέρω, ακολουθεί τα στάδια που περιγράφονται στα άρθρα 6 και 7 της παρούσας απόφασης.

4.   Σε περίπτωση που τα υποκείμενα των δεδομένων ζητήσουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο μίας ή περισσοτέρων συγκεκριμένων περιπτώσεων ή συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, η ΚΕ ΠΚΦ2 περιορίζει την αξιολόγηση της αίτησης στα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και μόνο.

Άρθρο 6

Αναγκαιότητα και αναλογικότητα των περιορισμών

1.   Οποιοσδήποτε περιορισμός περιγράφεται στο άρθρο 5 οφείλει να είναι αναγκαίος και αναλογικός, να λαμβάνει υπόψη τους κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων και να τηρεί την ουσία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών σε μια δημοκρατική κοινωνία.

2.   Αν κριθεί απαραίτητη η εφαρμογή περιορισμού, διενεργείται δοκιμή αναλογικότητας με βάση τους ισχύοντες κανόνες. Η δοκιμή διενεργείται και στο πλαίσιο κάθε περιοδικής αναθεώρησης, κατόπιν αξιολόγησης σχετικά με το κατά πόσον εξακολουθούν να ισχύουν πραγματικοί και νομικοί λόγοι περιορισμού ή όχι. Πρέπει να τεκμηριώνεται μέσω ενός εσωτερικού εγγράφου αξιολόγησης για λόγους λογοδοσίας κατά περίπτωση.

3.   Οι περιορισμοί είναι προσωρινοί και αίρονται αμέσως μόλις οι περιστάσεις που τους αιτιολογούν δεν ισχύον πλέον. Ειδικότερα, όταν κρίνεται ότι η άσκηση του περιορισμένου δικαιώματος δεν θα στερεί πλέον από τον περιορισμό που επιβάλλεται την ισχύ του, ούτε θα θίγει τα δικαιώματα ή τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων δεδομένων.

Η ΚΕ ΠΚΦ2 επανεξετάζει την εφαρμογή του περιορισμού ανά έξι μήνες μετά την έγκρισή του και κατά το κλείσιμο της σχετικής έρευνας, διαδικασίας ή διερεύνησης. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρακολουθεί την ανάγκη διατήρησης οποιουδήποτε περιορισμού σε εξαμηνιαία βάση.

4.   Σε περίπτωση που η ΚΕ ΠΚΦ2 εφαρμόσει, εν όλω ή εν μέρει, τους περιορισμούς που περιλαμβάνονται στο άρθρο 5 της παρούσας απόφασης, καταγράφει τους λόγους του περιορισμού και τον νομικό λόγο σύμφωνα με την παράγραφο 1 ανωτέρω, συμπεριλαμβάνοντας αξιολόγηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού.

Το αρχείο καταγραφής και, κατά περίπτωση, τα έγγραφα που περιέχουν υποκείμενα πραγματικά και νομικά στοιχεία καταχωρίζονται. Όλα αυτά τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του Ευρωπαϊκού Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Άρθρο 7

Υποχρέωση ενημέρωσης

1.   Η ΚΕ ΠΚΦ2 περιλαμβάνει στις ανακοινώσεις προστασίας δεδομένων, στις δηλώσεις προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή στα αρχεία —κατά την έννοια του άρθρου 31 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725— που δημοσιεύονται στον δικτυακό της τόπο και/ή στο ενδοδίκτυό της για την ενημέρωση των υποκειμένων δεδομένων σχετικά με τα δικαιώματά τους στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, πληροφορίες σχετικά με τον ενδεχόμενο περιορισμό των εν λόγω δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες προσδιορίζουν τα δικαιώματα που ενδέχεται να περιοριστούν, τους λόγους, καθώς και την πιθανή διάρκεια του περιορισμού.

Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 6 παράγραφος 4, η ΚΕ ΠΚΦ2, κατά περίπτωση, ενημερώνει επίσης μεμονωμένα όλα τα υποκείμενα των δεδομένων, τα οποία θεωρούνται πρόσωπα που τα αφορά η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας, για τα δικαιώματά τους σχετικά με υφιστάμενους ή μελλοντικούς περιορισμούς, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε γραπτή μορφή.

2.   Σε περίπτωση που η ΚΕ ΠΚΦ2 περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, τα δικαιώματα που περιγράφονται στο άρθρο 5, ενημερώνει το ενδιαφερόμενο υποκείμενο των δεδομένων σχετικά με τον περιορισμό που εφαρμόζεται και τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και σχετικά με τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η ενημέρωση που προβλέπεται στην παράγραφο 2 ανωτέρω μπορεί να αναβάλλεται, να παραλείπεται ή να απορρίπτεται εφόσον στερεί από τον περιορισμό που επιβάλλεται βάσει του άρθρου 25 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, την ισχύ του.

Άρθρο 8

Επανεξέταση από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων

1.   Η ΚΕ ΠΚΦ2 ενημερώνει αμελλητί τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της ΚΕ ΠΚΦ2 (στο εξής: ΥΠΔ) κάθε φορά που ο υπεύθυνος επεξεργασίας περιορίζει την εφαρμογή των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων ή παρατείνει τον περιορισμό σύμφωνα με την παρούσα απόφαση. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει στον ΥΠΔ πρόσβαση στο αρχείο που περιέχει την αξιολόγηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού και τεκμηριώνει την ημερομηνία ενημέρωσης του ΥΠΔ στο αρχείο.

2.   Ο ΥΠΔ μπορεί να ζητήσει γραπτώς από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να ελέγξει την εφαρμογή των περιορισμών. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει γραπτώς τον ΥΠΔ σχετικά με το αποτέλεσμα της αιτούμενης επανεξέτασης.

3.   Ο ΥΠΔ συμμετέχει καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει τον ΥΠΔ όταν αρθεί ο περιορισμός.

Άρθρο 9

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Βρυξέλλες, 11 Αυγούστου 2020.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο της ΚΕ ΠΚΦ2

Olivier LAUREAU

Ο Πρόεδρος

---

(1)  
  ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39.

1

(2)  
  ΕΕ L 169 της 7.6.2014, σ. 54.

2

(3)  Όταν προβλέπεται κοινή ευθύνη επεξεργασίας, η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τα μέσα και τους σκοπούς που καθορίζονται στη σχετική συμφωνία μεταξύ των από κοινού υπευθύνων επεξεργασίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 28 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

3

(4)  Ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός.

4

(5)  Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (ΕΕ L 119 της 4.5.2016, σ. 1).

5

(6)  Οδηγία (EE) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από αρμόδιες αρχές για τους σκοπούς της πρόληψης, διερεύνησης, ανίχνευσης ή δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της απόφασης-πλαίσιο 2008/977/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 119 της 4.5.2016, σ. 89).

6

(7)  Η εν λόγω πράξη επεξεργασίας δεν ισχύει για το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ).

7

δεν

(8)  Η εν λόγω πράξη επεξεργασίας εφαρμόζεται μόνο στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο γ).

8

μόνο

---