# Službeni list C 178A/10.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 178A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 64.10. svibnja 2021. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 178A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 64.10. svibnja 2021.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2021/C 178 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/262/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) | 1 |
| 2021/C 178 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/263/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) | 6 |
| 2021/C 178 A/03 | Natječaj za radno mjesto PE/264/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) | 11 |
| 2021/C 178 A/04 | Natječaj za radno mjesto PE/265/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) | 18 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2021/C 178 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/262/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

1

2021/C 178 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/263/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

6

2021/C 178 A/03

Natječaj za radno mjesto PE/264/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

11

2021/C 178 A/04

Natječaj za radno mjesto PE/265/S – direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

18

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 10.5.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 178/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 178/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/262/S – DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

(2021/C 178 A/01)

PRAVNA SLUŽBA – UPRAVA ZA ZAKONODAVNA PITANJA

1.   Slobodno radno mjesto

Na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”), predsjednik Europskog parlamenta odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Pranoj službi Uprave za zakonodavna pitanja.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3), s osnovnom mjesečnom plaćom od 14 941,46 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i pravni savjetnik, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika, — korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika, — korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | savjetovanje institucije i njezinih tijela o pravnim pitanjima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje institucije i njezinih tijela o pravnim pitanjima,

| — | predstavljanje institucije, u svojstvu agenta, u važnim sudskim postupcima, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, u svojstvu agenta, u važnim sudskim postupcima,

| — | vođenje poslova pravne pomoći u pogledu administrativnih, financijskih i drugih pitanja upućenih pravnom savjetniku, |
| --- | --- |

—

vođenje poslova pravne pomoći u pogledu administrativnih, financijskih i drugih pitanja upućenih pravnom savjetniku,

| — | pomaganje pravnom savjetniku na njegov zahtjev ili u njegovu odsustvu zamjena za pravnog savjetnika na sastancima parlamentarnih tijela, |
| --- | --- |

—

pomaganje pravnom savjetniku na njegov zahtjev ili u njegovu odsustvu zamjena za pravnog savjetnika na sastancima parlamentarnih tijela,

| — | predstavljanje Europskog parlamenta na međuinstitucijskoj razini. |
| --- | --- |

—

predstavljanje Europskog parlamenta na međuinstitucijskoj razini.

5.   Uvjeti

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (5),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti. |
| --- | --- |

—

ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Sveučilišni studij iz prava, po završetku kojega se stječe diploma, u skladu s člankom 5. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Sveučilišni studij iz prava, po završetku kojega se stječe diploma, u skladu s člankom 5. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsno poznavanje Europskog parlamenta, Europske unije i njezinih institucija te Ugovorâ i zakonodavstva Europske unije, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsno poznavanje Europskog parlamenta, Europske unije i njezinih institucija te Ugovorâ i zakonodavstva Europske unije,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje sudskih postupaka, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje sudskih postupaka,

| — | izvrsno poznavanje postupka pred sudovima Europske unije i potvrđeno praktično iskustvo u sudskim postupcima pred njima, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje postupka pred sudovima Europske unije i potvrđeno praktično iskustvo u sudskim postupcima pred njima,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsna vještina sastavljanja tekstova, izvješća i pravnih mišljenja na temu europske integracije i razvoja Unije, |
| --- | --- |

—

izvrsna vještina sastavljanja tekstova, izvješća i pravnih mišljenja na temu europske integracije i razvoja Unije,

| — | izvrsna sposobnost javnog nastupa, |
| --- | --- |

—

izvrsna sposobnost javnog nastupa,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se odlično znanje jednog od jezika postupka na Sudu i vrlo dobro znanje još jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir i znanje drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se odlično znanje jednog od jezika postupka na Sudu i vrlo dobro znanje još jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir i znanje drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi tijelu za imenovanja pomogao u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Prijave

Rok za prijavu je

28. svibnja 2021. u 12.00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/262/S) i životopis u formatu Europass (6) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/262/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati moraju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutačno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (7)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje će kandidati dostaviti u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (8), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(6)  https://europa.eu/europass/hr

(7)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(8)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

PRAVNA SLUŽBA – UPRAVA ZA ZAKONODAVNA PITANJA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 27 službenika: 23 dužnosnika, 1 član privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja)

| — | Zadaće upravljanja Upravom; |
| --- | --- |

—

Zadaće upravljanja Upravom;

| — | savjetovanje institucije i njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

savjetovanje institucije i njezinih tijela;

| — | vođenje projekata Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta; |
| --- | --- |

—

vođenje projekata Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta;

| — | predstavljanje institucije u sudskim postupcima. |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije u sudskim postupcima.

ODJEL ZA EKONOMSKU I ZNANSTVENU POLITIKU

| — | Pružanje pravne pomoći odborima AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE i pododboru FISC; |
| --- | --- |

—

Pružanje pravne pomoći odborima AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE i pododboru FISC;

| — | rješavanje sporova u predmetnim sektorima; |
| --- | --- |

—

rješavanje sporova u predmetnim sektorima;

| — | doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta. |
| --- | --- |

—

doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta.

ODJEL ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

| — | Pružanje pravne pomoći odborima AGRI, PECH, TRAN, REGI, CULT; |
| --- | --- |

—

Pružanje pravne pomoći odborima AGRI, PECH, TRAN, REGI, CULT;

| — | predstavljanje EP-a pred sudovima Unije; |
| --- | --- |

—

predstavljanje EP-a pred sudovima Unije;

| — | doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta. |
| --- | --- |

—

doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta.

ODJEL ZA PRAVOSUĐE I GRAĐANSKE SLOBODE

| — | Pružanje pravne pomoći odborima LIBE, JURI, FEMM, PETI; |
| --- | --- |

—

Pružanje pravne pomoći odborima LIBE, JURI, FEMM, PETI;

| — | rješavanje sporova u svom području nadležnosti; |
| --- | --- |

—

rješavanje sporova u svom području nadležnosti;

| — | doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta; |
| --- | --- |

—

doprinos projektima Pravne službe iz Portfelja projekata Parlamenta;

| — | druge zadaće: istraživanje, dokumentacija, vođenje predmeta itd. |
| --- | --- |

—

druge zadaće: istraživanje, dokumentacija, vođenje predmeta itd.

---

| 10.5.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 178/6 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 178/6

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/263/S – DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

(2021/C 178 A/02)

GLAVNA UPRAVA ZA KONFERENCIJSKU LOGISTIKU I USMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA ORGANIZACIJU KONFERENCIJA

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za organizaciju konferencija, koja potpada pod Glavnu upravu za konferencijsku logistiku i usmeno prevođenje.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3), s osnovnom mjesečnom plaćom od 14 941,46 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (5),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6). |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Prijave

Rok za prijavu je

28. svibnja 2021. u 12.00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/263/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/263/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje će kandidati dostaviti u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(2)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(6)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  https://europa.eu/europass/hr

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

KONFERENCIJSKA LOGISTIKA I USMENO PREVOĐENJE – UPRAVA ZA ORGANIZACIJU KONFERENCIJA

GLAVNE ZADAĆE

(U Upravi su zaposlena 122 službenika: 85 dužnosnika, 1 član privremenog osoblja i 36 članova ugovornog osoblja)

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i motiviranje; jamčenje kontinuiteta funkcioniranja službe, posebno u kontekstu zdravstvene krize, skrb za otpornost i koheziju timova; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i motiviranje; jamčenje kontinuiteta funkcioniranja službe, posebno u kontekstu zdravstvene krize, skrb za otpornost i koheziju timova;

| — | upravljanje organizacijskim promjenama i jamčenje sveukupne dosljednosti u razvoju radnih mjesta i usluga za podršku i organizaciju konferencija, u suradnji s drugim službama DG LINC-a i drugim glavnim upravama, pri čemu se vodi računa o novim uslugama i modalitetima sastanaka organiziranih na daljinu ili u hibridnom obliku; |
| --- | --- |

—

upravljanje organizacijskim promjenama i jamčenje sveukupne dosljednosti u razvoju radnih mjesta i usluga za podršku i organizaciju konferencija, u suradnji s drugim službama DG LINC-a i drugim glavnim upravama, pri čemu se vodi računa o novim uslugama i modalitetima sastanaka organiziranih na daljinu ili u hibridnom obliku;

| — | sudjelovanje u odborima ili radnim skupinama organiziranima unutar Glavne uprave ili zajedno s drugim glavnim upravama, u međuinstitucijskim forumima itd. te zastupanje Uprave i, po potrebi, Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u odborima ili radnim skupinama organiziranima unutar Glavne uprave ili zajedno s drugim glavnim upravama, u međuinstitucijskim forumima itd. te zastupanje Uprave i, po potrebi, Glavne uprave;

| — | sudjelovanje u definiranju strateških smjernica Glavne uprave kao dio upravljačkog tima i jamčenje učinkovite provedbe operativnih i strateških odluka; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u definiranju strateških smjernica Glavne uprave kao dio upravljačkog tima i jamčenje učinkovite provedbe operativnih i strateških odluka;

| — | potpora tehnološkom napretku, pokretanju i praćenju inovativnih projekata te prikupljanju i korištenju informacija o tehnološkim i organizacijskim inovacijama u području konferencijskih usluga, uključujući višejezični aspekt sudjelovanja na daljinu te usluge konferencija na daljinu i u hibridnom obliku; |
| --- | --- |

—

potpora tehnološkom napretku, pokretanju i praćenju inovativnih projekata te prikupljanju i korištenju informacija o tehnološkim i organizacijskim inovacijama u području konferencijskih usluga, uključujući višejezični aspekt sudjelovanja na daljinu te usluge konferencija na daljinu i u hibridnom obliku;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL KONFERENCIJSKIH TEHNIČARA

| — | Pružanje tehničke pomoći tijekom svih sastanaka Europskog parlamenta, uključujući višejezične sastanke uz sudjelovanje na daljinu, i snimanje sastanaka; |
| --- | --- |

—

Pružanje tehničke pomoći tijekom svih sastanaka Europskog parlamenta, uključujući višejezične sastanke uz sudjelovanje na daljinu, i snimanje sastanaka;

| — | priprema i pružanje tehničke pomoći tijekom složenih sastanaka i događanja, uključujući sastanke koji se odvijaju u više prostorija istodobno i plenarne sjednice uz sudjelovanje na daljinu, u suradnji s drugim relevantnim službama; |
| --- | --- |

—

priprema i pružanje tehničke pomoći tijekom složenih sastanaka i događanja, uključujući sastanke koji se odvijaju u više prostorija istodobno i plenarne sjednice uz sudjelovanje na daljinu, u suradnji s drugim relevantnim službama;

| — | upravljanje sustavima ozvučenja izvan prostorija za sastanke i tijekom putovanja izvan triju mjesta rada; |
| --- | --- |

—

upravljanje sustavima ozvučenja izvan prostorija za sastanke i tijekom putovanja izvan triju mjesta rada;

| — | upravljanje zadacima konferencijskih djelatnika i tehničara, uključujući vanjsko osoblje; |
| --- | --- |

—

upravljanje zadacima konferencijskih djelatnika i tehničara, uključujući vanjsko osoblje;

| — | upravljanje radionicom u Bruxellesu. |
| --- | --- |

—

upravljanje radionicom u Bruxellesu.

ODJEL KONFERENCIJSKIH PODVORNIKA

| — | Pružanje podvorničkih usluga sudionicima koji su fizički prisutni u prostorijama za sastanke tijelâ Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice. U aktualnom kontekstu distribucija proizvoda za zaštitu od virusa (dezinficijensi i maske) dio je zadaća konferencijskih podvornika. |
| --- | --- |

—

Pružanje podvorničkih usluga sudionicima koji su fizički prisutni u prostorijama za sastanke tijelâ Europskog parlamenta, uključujući i plenarne sjednice. U aktualnom kontekstu distribucija proizvoda za zaštitu od virusa (dezinficijensi i maske) dio je zadaća konferencijskih podvornika.

| — | Pružanje pomoći sudionicima koji na sastancima tijelâ Europskog parlamenta sudjeluju na daljinu; |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći sudionicima koji na sastancima tijelâ Europskog parlamenta sudjeluju na daljinu;

| — | pružanje pomoći Službi za protokol tijekom posjeta i događanja na visokoj razini; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći Službi za protokol tijekom posjeta i događanja na visokoj razini;

| — | provedba i praćenje projekata koji izravno uključuju odjel: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, natječaji, izrada vodiča za podvornike; |
| --- | --- |

—

provedba i praćenje projekata koji izravno uključuju odjel: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, natječaji, izrada vodiča za podvornike;

| — | pružanje pomoći sudionicima u događanjima organiziranima u EP-u; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći sudionicima u događanjima organiziranima u EP-u;

| — | nadzor nad postavljanjem službenih obavijesti, traka za ograničenje pristupa, upravljanje elektroničkim zaslonima; |
| --- | --- |

—

nadzor nad postavljanjem službenih obavijesti, traka za ograničenje pristupa, upravljanje elektroničkim zaslonima;

| — | podrška višejezičnim sastancima na daljinu; pružanje podvorničkih usluga za Službu za višejezične sastanke na daljinu. |
| --- | --- |

—

podrška višejezičnim sastancima na daljinu; pružanje podvorničkih usluga za Službu za višejezične sastanke na daljinu.

ODJEL ZA KOORDINACIJU KONFERENCIJA

| — | Organizacija konferencija i događanja te upravljanje njima na licu mjesta u trima mjestima rada tijelâ EP-a, vanjskih tijela, drugih institucija i odbora te izaslanstava kojima je odobreno održavanje sastanaka u prostorijama EP-a, kao i konferencija na visokoj razini uz potporu predsjednika. |
| --- | --- |

—

Organizacija konferencija i događanja te upravljanje njima na licu mjesta u trima mjestima rada tijelâ EP-a, vanjskih tijela, drugih institucija i odbora te izaslanstava kojima je odobreno održavanje sastanaka u prostorijama EP-a, kao i konferencija na visokoj razini uz potporu predsjednika.

| — | Organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada tijelâ EP-a i klubova zastupnika te upravljanje njima na licu mjesta. U kontekstu pandemije četiri EPRV-a upućena su u Službu za višejezične sastanke na daljinu; |
| --- | --- |

—

Organizacija sastanaka izvan triju mjesta rada tijelâ EP-a i klubova zastupnika te upravljanje njima na licu mjesta. U kontekstu pandemije četiri EPRV-a upućena su u Službu za višejezične sastanke na daljinu;

| — | organizacija logističke podrške i provjere izložbenih mjesta koje zastupnici mogu koristiti. priprema i izvršenje poziva na podnošenje ponuda za izložbene panele; |
| --- | --- |

—

organizacija logističke podrške i provjere izložbenih mjesta koje zastupnici mogu koristiti. priprema i izvršenje poziva na podnošenje ponuda za izložbene panele;

| — | organizacija logističke podrške i praćenja događanja u Esplanadi Solidarność 1980 u suradnji s podnositeljima zahtjeva i predmetnim službama. |
| --- | --- |

—

organizacija logističke podrške i praćenja događanja u Esplanadi Solidarność 1980 u suradnji s podnositeljima zahtjeva i predmetnim službama.

| — | upravljanje odobrenim sredstvima povezanim s aktivnostima odjela, u uskoj suradnji s Odjelom za proračun; |
| --- | --- |

—

upravljanje odobrenim sredstvima povezanim s aktivnostima odjela, u uskoj suradnji s Odjelom za proračun;

| — | planiranje i koordinacija s drugim službama u okviru Uprave; |
| --- | --- |

—

planiranje i koordinacija s drugim službama u okviru Uprave;

| — | upravljanje projektima u okviru PPP-a koji izravno uključuju odjel; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima u okviru PPP-a koji izravno uključuju odjel;

| — | podrška višejezičnim sastancima na daljinu. |
| --- | --- |

—

podrška višejezičnim sastancima na daljinu.

ODJEL ZA KONFERENCIJSKU INFRASTRUKTURU I INOVACIJE

| — | Razvoj inovativnih tehničkih rješenja kako bi se instituciji omogućilo dobro funkcioniranje u kontekstu zdravstvene krize te upravljanje projektima i nadzor nad njima kao i nadzor nad podugovarateljima za modernizaciju konferencijske opreme u trima mjestima rada, s posebnim naglaskom na stabilnosti i otpornosti opreme; |
| --- | --- |

—

Razvoj inovativnih tehničkih rješenja kako bi se instituciji omogućilo dobro funkcioniranje u kontekstu zdravstvene krize te upravljanje projektima i nadzor nad njima kao i nadzor nad podugovarateljima za modernizaciju konferencijske opreme u trima mjestima rada, s posebnim naglaskom na stabilnosti i otpornosti opreme;

| — | opskrba i upravljanje zalihama i inventarom opreme; |
| --- | --- |

—

opskrba i upravljanje zalihama i inventarom opreme;

| — | nadzor nad podugovarateljima odgovornima za preventivno i korektivno održavanje tehničke opreme u trima mjestima rada; |
| --- | --- |

—

nadzor nad podugovarateljima odgovornima za preventivno i korektivno održavanje tehničke opreme u trima mjestima rada;

| — | sastavljanje specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za kupnju opreme i usluga vanjskih poduzeća; |
| --- | --- |

—

sastavljanje specifikacija i provedba svih administrativnih postupaka za kupnju opreme i usluga vanjskih poduzeća;

| — | priprema, održavanje i modernizacija opreme za službena putovanja izvan triju mjesta rada; |
| --- | --- |

—

priprema, održavanje i modernizacija opreme za službena putovanja izvan triju mjesta rada;

| — | koordinacija i upravljanje odjelom. |
| --- | --- |

—

koordinacija i upravljanje odjelom.

Služba za višejezične sastanke na daljinu

| — | Pomoć u upravljanju sastancima uz višejezično sudjelovanje na daljinu. U kontekstu pandemije, uz potporu kolega upućenih iz odjelâ DG LINC-a, čije su aktivnosti smanjene; |
| --- | --- |

—

Pomoć u upravljanju sastancima uz višejezično sudjelovanje na daljinu. U kontekstu pandemije, uz potporu kolega upućenih iz odjelâ DG LINC-a, čije su aktivnosti smanjene;

| — | pomaganje klijentima u pripremi sastanaka, stvaranje poveznica za platformu za sudjelovanje na daljinu i upravljanje raspodjelom resursa za potporu tijekom sastanaka u suradnji sa službama DG LINC-a; |
| --- | --- |

—

pomaganje klijentima u pripremi sastanaka, stvaranje poveznica za platformu za sudjelovanje na daljinu i upravljanje raspodjelom resursa za potporu tijekom sastanaka u suradnji sa službama DG LINC-a;

| — | upravljanje platformom za sudjelovanje na daljinu (tehnički razvoj, odnosi s podugovarateljem itd.); |
| --- | --- |

—

upravljanje platformom za sudjelovanje na daljinu (tehnički razvoj, odnosi s podugovarateljem itd.);

| — | pomoć u upravljanju VIP događanjima i sastancima uz višejezično sudjelovanje na daljinu. U kontekstu pandemije, uz potporu kolega upućenih iz odjelâ DG LINC-a, čije su aktivnosti smanjene. |
| --- | --- |

—

pomoć u upravljanju VIP događanjima i sastancima uz višejezično sudjelovanje na daljinu. U kontekstu pandemije, uz potporu kolega upućenih iz odjelâ DG LINC-a, čije su aktivnosti smanjene.

---

| 10.5.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 178/11 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 178/11

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/264/S – DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

(2021/C 178 A/03)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNIČKU PODRŠKU – UPRAVA ZA RESURSE

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse koja potpada pod Glavnu upravu za inovacije i tehnološku podršku.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 941,46 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje raspoloživost te održavanje brojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika; korištenje resursa Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (5),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti. |
| --- | --- |

—

ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6). |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Prijave

Rok za prijavu je

28. svibnja 2021. u 12.00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/264/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/264/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati moraju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutačno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9). Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje će kandidati dostaviti u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(6)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europa.eu/europass/hr

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNIČKU PODRŠKU – UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 65 službenika: 51 dužnosnik, 7 članova privremenog osoblja i 7 članova ugovornog osoblja)

| — | upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija, motiviranje i usklađivanje aktivnosti; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija, motiviranje i usklađivanje aktivnosti;

| — | nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja;

| — | nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave; |
| --- | --- |

—

nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave;

| — | jamčenje korištenja proračunskih sredstava u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere; |
| --- | --- |

—

jamčenje korištenja proračunskih sredstava u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere;

| — | nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja; |
| --- | --- |

—

nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja;

| — | praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici; |
| --- | --- |

—

praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici;

| — | provođenje složenih multimedijskih projekata, uključujući videozapise, kratke ili dokumentarne filmove, fotografije itd. |
| --- | --- |

—

provođenje složenih multimedijskih projekata, uključujući videozapise, kratke ili dokumentarne filmove, fotografije itd.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

| — | upravljanje ljudskim resursima u DG ITEC-u, uključujući popunjavanje radnih mjesta, godišnju ocjenu rada, stažiranja, savjete u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse DG ITEC-a (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati, vanjska strukovna osposobljavanja) itd.; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima u DG ITEC-u, uključujući popunjavanje radnih mjesta, godišnju ocjenu rada, stažiranja, savjete u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse DG ITEC-a (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati, vanjska strukovna osposobljavanja) itd.;

| — | osiguravanje prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

osiguravanje prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a;

| — | planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u DG ITEC-u; |
| --- | --- |

—

planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u DG ITEC-u;

| — | obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u DG ITEC-u; |
| --- | --- |

—

obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u DG ITEC-u;

| — | pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u DG ITEC-u, doprinos politici jednakih mogućnosti u DG ITEC-u. |
| --- | --- |

—

pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u DG ITEC-u, doprinos politici jednakih mogućnosti u DG ITEC-u.

Služba za prethodnu provjeru

| — | provjera ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a. |
| --- | --- |

—

provjera ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE FINANCIJSKIM RESURSIMA

| — | οsiguravanje centraliziranog financijskog pokretanja DG ITEC-a: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, nalozi za povrat, upravljanje nalozima za povrat; |
| --- | --- |

—

οsiguravanje centraliziranog financijskog pokretanja DG ITEC-a: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, nalozi za povrat, upravljanje nalozima za povrat;

| — | financijska i proračunska koordinacija glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.; |
| --- | --- |

—

financijska i proračunska koordinacija glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.;

| — | organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene. |
| --- | --- |

—

organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene.

ODJEL ZA VOĐENJE JAVNE NABAVE I UGOVORA

| — | πrovjera i sastavljanje posebnih ugovora i izmjena ugovora; |
| --- | --- |

—

πrovjera i sastavljanje posebnih ugovora i izmjena ugovora;

| — | upravljanje pozivima na podnošenje ponuda i njihova koordinacija; |
| --- | --- |

—

upravljanje pozivima na podnošenje ponuda i njihova koordinacija;

| — | pružanje pravnih savjeta i potpore u postupcima javne nabave i izvršenju ugovora; |
| --- | --- |

—

pružanje pravnih savjeta i potpore u postupcima javne nabave i izvršenju ugovora;

| — | arhiviranje ugovorne dokumentacije. |
| --- | --- |

—

arhiviranje ugovorne dokumentacije.

Služba za upravljanje javnom nabavom

| — | sastavljanje dokumentacije za postupke javne nabave; |
| --- | --- |

—

sastavljanje dokumentacije za postupke javne nabave;

| — | uspostava stručnog centra i osiguranje potpore tijekom postupaka javne nabave DG ITEC-a za potrebe dužnosnika za ovjeravanje i službi za upravljanje; |
| --- | --- |

—

uspostava stručnog centra i osiguranje potpore tijekom postupaka javne nabave DG ITEC-a za potrebe dužnosnika za ovjeravanje i službi za upravljanje;

| — | validiranje dokumentacije za postupke javne nabave (davanje mišljenja prije i poslije postupka); |
| --- | --- |

—

validiranje dokumentacije za postupke javne nabave (davanje mišljenja prije i poslije postupka);

| — | bilježenje postupaka javne nabave, okvirnih ugovora i njihovih izmjena u alatu WebContracts; |
| --- | --- |

—

bilježenje postupaka javne nabave, okvirnih ugovora i njihovih izmjena u alatu WebContracts;

| — | sastavljanje izmjena okvirnih ugovora (indeksacija i ostalo); |
| --- | --- |

—

sastavljanje izmjena okvirnih ugovora (indeksacija i ostalo);

| — | nadzor provođenja preporuka u području javne nabave (revizija, smjernice. itd.). |
| --- | --- |

—

nadzor provođenja preporuka u području javne nabave (revizija, smjernice. itd.).

Služba za upravljanje ugovorima

| — | sastavljanje posebnih ugovora i njihovih izmjena; |
| --- | --- |

—

sastavljanje posebnih ugovora i njihovih izmjena;

| — | provjera ugovora i izmjena ugovora drugih glavnih uprava Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

provjera ugovora i izmjena ugovora drugih glavnih uprava Europskog parlamenta;

| — | savjetovanje operativnih jedinica u pogledu sastavljanja posebnih ugovora i njihove provedbe; |
| --- | --- |

—

savjetovanje operativnih jedinica u pogledu sastavljanja posebnih ugovora i njihove provedbe;

| — | pomoći Službi za javnu nabavu Odjela za upravljanje javnom nabavom u pripremi poziva na podnošenje ponuda; |
| --- | --- |

—

pomoći Službi za javnu nabavu Odjela za upravljanje javnom nabavom u pripremi poziva na podnošenje ponuda;

| — | sastavljanje narudžbenica u okviru pregovaračkih postupaka niske i srednje vrijednosti; |
| --- | --- |

—

sastavljanje narudžbenica u okviru pregovaračkih postupaka niske i srednje vrijednosti;

| — | koordiniranje sudjelovanja glavne uprave i institucije u postupcima javne nabave Europske komisije; |
| --- | --- |

—

koordiniranje sudjelovanja glavne uprave i institucije u postupcima javne nabave Europske komisije;

| — | osmišljavanje i sastavljanje postupovne dokumentacije. |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i sastavljanje postupovne dokumentacije.

ODJEL ZA KORISNIČKO ISKUSTVO

| — | upravljanje odnosima s korisnicima i uloga glavne kontaktne točke za dionike u području IT-a koji koriste usluge DG ITEC-a (zastupnici, klubovi zastupnika, glavne uprave); uloga promotora DG ITEC-a pred korisnicima te njihovog predstavnika pred hijerarhijom i operativnim odjelima DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

upravljanje odnosima s korisnicima i uloga glavne kontaktne točke za dionike u području IT-a koji koriste usluge DG ITEC-a (zastupnici, klubovi zastupnika, glavne uprave); uloga promotora DG ITEC-a pred korisnicima te njihovog predstavnika pred hijerarhijom i operativnim odjelima DG ITEC-a;

| — | slušanje korisnika i unapređenje usluga prema njihovim potrebama; olakšavanje razvoja novih usluga DG ITEC-a u skladu s poslovnim potrebama korisnika; |
| --- | --- |

—

slušanje korisnika i unapređenje usluga prema njihovim potrebama; olakšavanje razvoja novih usluga DG ITEC-a u skladu s poslovnim potrebama korisnika;

| — | pružanje potpore digitalnoj dostupnosti u DG ITEC-u i u Parlamentu, u okviru mogućnosti; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore digitalnoj dostupnosti u DG ITEC-u i u Parlamentu, u okviru mogućnosti;

| — | promicanje transparentnosti, suradnje i zajedničkog djelovanja među svim dionicima u području IT-a u Parlamentu. |
| --- | --- |

—

promicanje transparentnosti, suradnje i zajedničkog djelovanja među svim dionicima u području IT-a u Parlamentu.

Služba za upravljanje odnosima s korisnicima

| — | pružanje potpore korisnicima u vezi s njihovim zahtjevima, posebno u traženju rješenja, ponudi usluga, praćenju projekata i provjeri rezultata; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore korisnicima u vezi s njihovim zahtjevima, posebno u traženju rješenja, ponudi usluga, praćenju projekata i provjeri rezultata;

| — | organizacija događanja (npr. DIGITEC 2021.) i olakšavanje komunikacije s dionicima u području IT-a u cijelom EP-u u vezi s korporativnim IT projektima koje provodi DG ITEC i u vezi s drugim uslugama DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

organizacija događanja (npr. DIGITEC 2021.) i olakšavanje komunikacije s dionicima u području IT-a u cijelom EP-u u vezi s korporativnim IT projektima koje provodi DG ITEC i u vezi s drugim uslugama DG ITEC-a;

| — | pružanje potpore različitim projektima i inicijativama DG ITEC-a kako bi se pospješilo usklađivanje predloženih rješenja s poslovnim zahtjevima; |
| --- | --- |

—

pružanje potpore različitim projektima i inicijativama DG ITEC-a kako bi se pospješilo usklađivanje predloženih rješenja s poslovnim zahtjevima;

| — | upravljanje informacijama na intranetskoj stranici ITECnet i ažuriranje tih informacija kako bi one mogle biti korisne svim IT stručnjacima u EP-u te poslužiti kao referentna točka kolegama iz DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

upravljanje informacijama na intranetskoj stranici ITECnet i ažuriranje tih informacija kako bi one mogle biti korisne svim IT stručnjacima u EP-u te poslužiti kao referentna točka kolegama iz DG ITEC-a;

| — | upravljanje očekivanjima korisnika o tome što DG ITEC može ostvariti, nadzirati i prijaviti, uz poboljšano iskustvo korisnika. |
| --- | --- |

—

upravljanje očekivanjima korisnika o tome što DG ITEC može ostvariti, nadzirati i prijaviti, uz poboljšano iskustvo korisnika.

Služba za poboljšanje korisničkih usluga

| — | promicanje i omogućavanje digitalne dostupnosti u DG ITEC-u, Parlamentu i institucijama EU-a; |
| --- | --- |

—

promicanje i omogućavanje digitalne dostupnosti u DG ITEC-u, Parlamentu i institucijama EU-a;

| — | olakšavanje poboljšanja usluga, prema potrebi i mogućnostima, analizom ponuđenih usluga i njihove uspješnosti te rješavanjem izvora stalnih problema; osiguranje strateške usklađenosti između potreba korisnika i mogućnosti i usluga koje nudi DG ITEC predlaganjem i olakšavanjem njihova stvaranja i razvoja; |
| --- | --- |

—

olakšavanje poboljšanja usluga, prema potrebi i mogućnostima, analizom ponuđenih usluga i njihove uspješnosti te rješavanjem izvora stalnih problema; osiguranje strateške usklađenosti između potreba korisnika i mogućnosti i usluga koje nudi DG ITEC predlaganjem i olakšavanjem njihova stvaranja i razvoja;

| — | održavanje politika DG ITEC-a u pogledu odnosa s korisnicima, osiguranje njihove kohezije i koordiniranje sastavljanja novih politika; |
| --- | --- |

—

održavanje politika DG ITEC-a u pogledu odnosa s korisnicima, osiguranje njihove kohezije i koordiniranje sastavljanja novih politika;

| — | održavanje kataloga usluga DG ITEC-a uz prikupljanje informacija o uslugama i provjeru njihove prikladnosti za potrebe krajnjih korisnika. |
| --- | --- |

—

održavanje kataloga usluga DG ITEC-a uz prikupljanje informacija o uslugama i provjeru njihove prikladnosti za potrebe krajnjih korisnika.

ODJEL ZA INTERNU KOMUNIKACIJU I MULTIMEDIJU

| — | širenje centara izvrsnosti odjela kako bi se inovativnim i krosmedijskim kreativnim pristupom te vrhunskom profesionalnošću potaklo zadovoljstvo korisnika u skladu s glavnim internim komunikacijskim potrebama DG ITEC-a i Parlamenta; |
| --- | --- |

—

širenje centara izvrsnosti odjela kako bi se inovativnim i krosmedijskim kreativnim pristupom te vrhunskom profesionalnošću potaklo zadovoljstvo korisnika u skladu s glavnim internim komunikacijskim potrebama DG ITEC-a i Parlamenta;

| — | koordiniranje, osmišljavanje, savjetovanje i provedba kreativnih i inovativnih multimedijskih proizvoda u području interne komunikacije te koordiniranje i provedba komunikacijskih potreba DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

koordiniranje, osmišljavanje, savjetovanje i provedba kreativnih i inovativnih multimedijskih proizvoda u području interne komunikacije te koordiniranje i provedba komunikacijskih potreba DG ITEC-a;

| — | poticanje suradnje na:






  1. | međuinstitucijskoj razini (a) dijeljenjem/prilagođavanjem uspješnih multimedijskih proizvoda o temama od zajedničkog interesa (primjerice postupci u području sigurnosti i zaštite); (b) sudjelovanjem u neformalnoj međuinstitucijskoj radnoj skupini o internoj komunikaciji; (c) koordiniranjem komunikacijskih sadržaja zajedničkih događanja; |
| --- | --- | --- |

—

poticanje suradnje na:

1.

međuinstitucijskoj razini (a) dijeljenjem/prilagođavanjem uspješnih multimedijskih proizvoda o temama od zajedničkog interesa (primjerice postupci u području sigurnosti i zaštite); (b) sudjelovanjem u neformalnoj međuinstitucijskoj radnoj skupini o internoj komunikaciji; (c) koordiniranjem komunikacijskih sadržaja zajedničkih događanja;

| 2. | razini EP-a stvaranjem sinergija s najvažnijim glavnim upravama u pogledu njihovih potreba za multimedijskom i komunikacijskom pomoći; |
| --- | --- |

2.

razini EP-a stvaranjem sinergija s najvažnijim glavnim upravama u pogledu njihovih potreba za multimedijskom i komunikacijskom pomoći;

| — | upravljanje osobljem, organizacija, administracija, koordinacija i upravljanje proračunom jedinica unutar odjela; |
| --- | --- |

—

upravljanje osobljem, organizacija, administracija, koordinacija i upravljanje proračunom jedinica unutar odjela;

| — | razrada, predlaganje i dogovaranje, prema mogućnostima, dugoročnih sporazuma s glavnim upravama koje su ključni klijenti kako bi se omogućio sustavan i metodičan plan i izvršavanje posla. |
| --- | --- |

—

razrada, predlaganje i dogovaranje, prema mogućnostima, dugoročnih sporazuma s glavnim upravama koje su ključni klijenti kako bi se omogućio sustavan i metodičan plan i izvršavanje posla.

Služba za osmišljavanje multimedijskih sadržaja

| — | ostvarenje svrsishodnih multimedijskih i krosmedijskih projekata, uključujući izradu videozapisa, kratkih filmova, dokumentarnih filmova, kao i napredne animacije, grafičkog dizajna pokreta/prostora, studijske ili druge vrste fotografije; u skladu sa širim strateškim smjernicama administracije EP-a i po mogućnosti u okviru bilateralnih sporazuma o razini usluga ili drugih sporazuma; |
| --- | --- |

—

ostvarenje svrsishodnih multimedijskih i krosmedijskih projekata, uključujući izradu videozapisa, kratkih filmova, dokumentarnih filmova, kao i napredne animacije, grafičkog dizajna pokreta/prostora, studijske ili druge vrste fotografije; u skladu sa širim strateškim smjernicama administracije EP-a i po mogućnosti u okviru bilateralnih sporazuma o razini usluga ili drugih sporazuma;

| — | koordiniranje i preuzimanje vodstva glavnih internih komunikacijskih kampanja i događanja koje organizira uprava EP-a proizvodnjom: brendiranih, multimedijskih i krosmedijskih proizvoda po mjeri, narativnih videozapisa, a sve u cilju promicanja provedbe zajedničkih projekata glavnih uprava ili projekata slične vrste; |
| --- | --- |

—

koordiniranje i preuzimanje vodstva glavnih internih komunikacijskih kampanja i događanja koje organizira uprava EP-a proizvodnjom: brendiranih, multimedijskih i krosmedijskih proizvoda po mjeri, narativnih videozapisa, a sve u cilju promicanja provedbe zajedničkih projekata glavnih uprava ili projekata slične vrste;

| — | podizanje razine osviještenosti u pogledu vizije i strateške orijentacije DG ITEC-a za razdoblje nakon COVID-a i, prema potrebi, proizvodnja svrsishodnih multimedijskih i krosmedijskih proizvoda. |
| --- | --- |

—

podizanje razine osviještenosti u pogledu vizije i strateške orijentacije DG ITEC-a za razdoblje nakon COVID-a i, prema potrebi, proizvodnja svrsishodnih multimedijskih i krosmedijskih proizvoda.

Služba za komunikaciju

| — | sastavljanje biltena, organizacija redovnih informativnih sastanaka ponedjeljkom, stavljanje sadržaja na društvene mreže, pružanje potpore prilikom održavanja događanja, organizacija sudjelovanja DG ITEC-a na Danima otvorenih vrata; |
| --- | --- |

—

sastavljanje biltena, organizacija redovnih informativnih sastanaka ponedjeljkom, stavljanje sadržaja na društvene mreže, pružanje potpore prilikom održavanja događanja, organizacija sudjelovanja DG ITEC-a na Danima otvorenih vrata;

| — | poboljšanje i širenje komunikacijske mreže DG ITEC-a, među ostalim proaktivnim kreiranjem sadržaja na intranetskim platformama (ITECNet, EP Intranet News, Newshound) i društvenim medijima DG ITEC-a s cjelovitim prikazom postojećih i, prema mogućnostima, novih aktivnosti; |
| --- | --- |

—

poboljšanje i širenje komunikacijske mreže DG ITEC-a, među ostalim proaktivnim kreiranjem sadržaja na intranetskim platformama (ITECNet, EP Intranet News, Newshound) i društvenim medijima DG ITEC-a s cjelovitim prikazom postojećih i, prema mogućnostima, novih aktivnosti;

| — | daljnje razvijanje novih načina komunikacije za DG ITEC (primjerice DG chat, video poruke itd.), u suradnji sa Službom za osmišljavanje multimedijskih sadržaja; |
| --- | --- |

—

daljnje razvijanje novih načina komunikacije za DG ITEC (primjerice DG chat, video poruke itd.), u suradnji sa Službom za osmišljavanje multimedijskih sadržaja;

| — | poboljšanje komunikacijske politike DG ITEC-a kako bi se zajamčilo da sve službe u DG ITEC-u slijede jedinstveni komunikacijski okvir koji je u skladu s DG ITEC 2.0; u tu svrhu, daje doprinos razvoju interne komunikacijske mreže Europskog parlamenta kako bi se u tom području poboljšala suradnja svih glavnih uprava, što bi rezultiralo boljim pružanjem usluga zastupnicima i osoblju; |
| --- | --- |

—

poboljšanje komunikacijske politike DG ITEC-a kako bi se zajamčilo da sve službe u DG ITEC-u slijede jedinstveni komunikacijski okvir koji je u skladu s DG ITEC 2.0; u tu svrhu, daje doprinos razvoju interne komunikacijske mreže Europskog parlamenta kako bi se u tom području poboljšala suradnja svih glavnih uprava, što bi rezultiralo boljim pružanjem usluga zastupnicima i osoblju;

| — | koordiniranje komunikacijskih aktivnosti DG ITEC-a i provedba njegove komunikacijske strategije u uskoj suradnji s timom glavnog direktora i glavnim službama DG ITEC-a koje su u izravnom kontaktu s korisnicima (Odjel za informatičku podršku zastupnicima, Služba za inovacije, Odjel za korisničko iskustvo, Odjel za korisničku podršku). |
| --- | --- |

—

koordiniranje komunikacijskih aktivnosti DG ITEC-a i provedba njegove komunikacijske strategije u uskoj suradnji s timom glavnog direktora i glavnim službama DG ITEC-a koje su u izravnom kontaktu s korisnicima (Odjel za informatičku podršku zastupnicima, Služba za inovacije, Odjel za korisničko iskustvo, Odjel za korisničku podršku).

---

| 10.5.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 178/18 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 178/18

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/265/S – DIREKTOR/DIREKTORICA

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

(2021/C 178 A/04)

UPRAVA ZA ODNOSE S KLUBOVIMA ZASTUPNIKA

1.   Slobodno radno mjesto

Na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”), predsjednik Europskog parlamenta odlučio je pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za odnose s klubovima zastupnika.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3), s osnovnom mjesečnom plaćom od 14 941,46 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja u mjesta rada Europskog parlamenta.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će kao visoki dužnosnik u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | koordiniranje kontakata između glavnog tajnika i svih klubova zastupnika, posebno u pogledu administrativne i tehničke infrastrukture koja im je na raspolaganju, |
| --- | --- |

—

koordiniranje kontakata između glavnog tajnika i svih klubova zastupnika, posebno u pogledu administrativne i tehničke infrastrukture koja im je na raspolaganju,

| — | pomaganje glavnom tajniku u području usluga za zastupnike, uključujući nezavisne zastupnike, |
| --- | --- |

—

pomaganje glavnom tajniku u području usluga za zastupnike, uključujući nezavisne zastupnike,

| — | sudjelovanje u koordinaciji i praćenju političkih inicijativa klubova zastupnika i parlamentarnog rada, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u koordinaciji i praćenju političkih inicijativa klubova zastupnika i parlamentarnog rada,

| — | praćenje natječaja organiziranih u skladu s člankom 29. stavkom 3. Pravilnika o osoblju, |
| --- | --- |

—

praćenje natječaja organiziranih u skladu s člankom 29. stavkom 3. Pravilnika o osoblju,

| — | priprema odluka Konferencije predsjednika koje se odnose na pravila o organizaciji sjednica klubova zastupnika i praćenje tih pravila, |
| --- | --- |

—

priprema odluka Konferencije predsjednika koje se odnose na pravila o organizaciji sjednica klubova zastupnika i praćenje tih pravila,

| — | sudjelovanje u razmatranjima o financijskim pravilima za klubove zastupnika i praćenje provedbe tih pravila, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u razmatranjima o financijskim pravilima za klubove zastupnika i praćenje provedbe tih pravila,

| — | provedba odluka Konferencije predsjednika u pogledu međuklubova, |
| --- | --- |

—

provedba odluka Konferencije predsjednika u pogledu međuklubova,

| — | pomaganje glavnom tajniku u organizaciji dočeka novih zastupnika, |
| --- | --- |

—

pomaganje glavnom tajniku u organizaciji dočeka novih zastupnika,

| — | izvršavanje, na zahtjev glavnog tajnika, konkretnih zadaća povezanih s političkim aktivnostima institucije i klubova zastupnika. |
| --- | --- |

—

izvršavanje, na zahtjev glavnog tajnika, konkretnih zadaća povezanih s političkim aktivnostima institucije i klubova zastupnika.

5.   Uvjeti

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti


  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije (5),

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obveze povezane sa služenjem vojnog roka,

| — | ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti. |
| --- | --- |

—

ispunjavati moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti








  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma,
  ili |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma,

ili

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma, te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (6).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. Poželjno je radno iskustvo u klubu zastupnika i vrlo dobro poznavanje odnosa između glavnog tajnika Europskog parlamenta i klubova zastupnika. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. Poželjno je radno iskustvo u klubu zastupnika i vrlo dobro poznavanje odnosa između glavnog tajnika Europskog parlamenta i klubova zastupnika.

| ii. | Potrebna znanja







  — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Znanje jezika

  Zahtijeva se odlično znanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) i vrlo dobro znanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir i znanje drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Znanje jezika

Zahtijeva se odlično znanje jednog od službenih jezika Europske unije (7) i vrlo dobro znanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir i znanje drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | komunikacijske vještine, |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost. |
| --- | --- |

—

temeljitost.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi tijelu za imenovanja pomogao u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Prijave

Rok za prijavu je

28. svibnja 2021. u 12.00 (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto broj PE/265/S) i životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/265/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati moraju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutačno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (9)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje će kandidati dostaviti u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (10), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(6)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(7)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8)  http://europa.eu/europass/hr

(9)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

UPRAVA ZA ODNOSE S KLUBOVIMA ZASTUPNIKA

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 60 službenika: 59 dužnosnika i 1 član privremenog osoblja)

| — | Održavanje odnosa između Glavnog tajništva i klubova zastupnika; |
| --- | --- |

—

Održavanje odnosa između Glavnog tajništva i klubova zastupnika;

| — | pomaganje glavnom tajniku u dodjeli određene tehničke infrastrukture klubovima zastupnika, kao što su uredi i drugi radni prostori, dvorane za sastanke itd., te pružanje potpore u administrativnim odnosima sa zastupnicima i klubovima zastupnika; |
| --- | --- |

—

pomaganje glavnom tajniku u dodjeli određene tehničke infrastrukture klubovima zastupnika, kao što su uredi i drugi radni prostori, dvorane za sastanke itd., te pružanje potpore u administrativnim odnosima sa zastupnicima i klubovima zastupnika;

| — | održavanje odnosa između administracije i klubova zastupnika u organizaciji i praćenju internih natječaja (tzv. natječaji „passerelle”) predviđenih člankom 29. stavkom 3. Pravilnika o osoblju; |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa između administracije i klubova zastupnika u organizaciji i praćenju internih natječaja (tzv. natječaji „passerelle”) predviđenih člankom 29. stavkom 3. Pravilnika o osoblju;

| — | održavanje odnosa između administracije i klubova zastupnika u pogledu osnivanja i sastava službenih međuklubova u skladu s važećim Poslovnikom; |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa između administracije i klubova zastupnika u pogledu osnivanja i sastava službenih međuklubova u skladu s važećim Poslovnikom;

| — | pomaganje glavnom tajniku u organizaciji dobrodošlice („welcome service”) za nove zastupnike i promatrače. |
| --- | --- |

—

pomaganje glavnom tajniku u organizaciji dobrodošlice („welcome service”) za nove zastupnike i promatrače.

---