# Publicatieblad C 178A/10 m

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 178A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 64e jaargang10 mei 2021 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 178A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

64e jaargang10 mei 2021

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Parlement |
| 2021/C 178 A/01 | Aankondiging van aanwerving PE/262/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14) | 1 |
| 2021/C 178 A/02 | Aankondiging van aanwerving PE/263/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14) | 6 |
| 2021/C 178 A/03 | Aankondiging van aanwerving PE/264/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14) | 11 |
| 2021/C 178 A/04 | Aankondiging van aanwerving PE/265/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14) | 18 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

2021/C 178 A/01

Aankondiging van aanwerving PE/262/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14)

1

2021/C 178 A/02

Aankondiging van aanwerving PE/263/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14)

6

2021/C 178 A/03

Aankondiging van aanwerving PE/264/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14)

11

2021/C 178 A/04

Aankondiging van aanwerving PE/265/S — Directeur (M/V) (functiegroep AD, rang 14)

18

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

| 10.5.2021 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 178/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 178/1

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/262/S — DIRECTEUR (M/V)

(functiegroep AD, rang 14)

(2021/C 178 A/01)

JURIDISCHE DIENST — DIRECTORAAT WETGEVINGSZAKEN

1.   Vacante post

Het Bureau van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur (1) (AD, rang 14) bij de Juridische Dienst, directoraat Wetgevingszaken, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de graad AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 941,46 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de juridisch adviseur belast met de volgende taken (4):

| — | verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | een of meer teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen; |
| --- | --- |

—

een of meer teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen;

| — | de instelling en haar organen van juridisch advies te dienen; |
| --- | --- |

—

de instelling en haar organen van juridisch advies te dienen;

| — | de instelling als zaakwaarnemer te vertegenwoordigen in belangrijke rechtsgedingen; |
| --- | --- |

—

de instelling als zaakwaarnemer te vertegenwoordigen in belangrijke rechtsgedingen;

| — | leiding geven aan de ondersteunende juridische werkzaamheden aangaande administratieve en financiële kwestie of andere kwesties die aan de juridisch adviseur worden toevertrouwd; |
| --- | --- |

—

leiding geven aan de ondersteunende juridische werkzaamheden aangaande administratieve en financiële kwestie of andere kwesties die aan de juridisch adviseur worden toevertrouwd;

| — | de juridisch adviseur op diens verzoek assisteren of, in diens afwezigheid, vervangen bij vergaderingen van de parlementaire organen; |
| --- | --- |

—

de juridisch adviseur op diens verzoek assisteren of, in diens afwezigheid, vervangen bij vergaderingen van de parlementaire organen;

| — | het Europees Parlement vertegenwoordigen bij interinstitutionele contacten. |
| --- | --- |

—

het Europees Parlement vertegenwoordigen bij interinstitutionele contacten.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden


  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5); |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5);

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden








  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | universitaire opleiding in de rechten, afgesloten met een diploma, overeenkomstig artikel 5 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

universitaire opleiding in de rechten, afgesloten met een diploma, overeenkomstig artikel 5 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie;

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | uitstekende kennis van het Europees Parlement, van de Europese Unie en haar instellingen, alsmede van de Verdragen en de wetgeving van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

uitstekende kennis van het Europees Parlement, van de Europese Unie en haar instellingen, alsmede van de Verdragen en de wetgeving van de Europese Unie;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van rechtsgedingen; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van rechtsgedingen;

| — | uitstekende kennis van de procedure voor de rechterlijke instanties van de Europese Unie en ruime praktische ervaring met rechtsgedingen voor die instanties; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de procedure voor de rechterlijke instanties van de Europese Unie en ruime praktische ervaring met rechtsgedingen voor die instanties;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren;

| — | uitstekende kennis van het Europees Parlement, van de Europese Unie en haar uitstekende vaardigheid in het opstellen van teksten, verslagen en juridische adviezen in verband met de Europese integratie en de ontwikkeling van de Unie; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Europees Parlement, van de Europese Unie en haar uitstekende vaardigheid in het opstellen van teksten, verslagen en juridische adviezen in verband met de Europese integratie en de ontwikkeling van de Unie;

| — | uitstekende vaardigheid om in het openbaar te spreken; |
| --- | --- |

—

uitstekende vaardigheid om in het openbaar te spreken;

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een proceduretaal bij het Hof en zeer goede kennis van een andere proceduretaal bij het Hof.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een proceduretaal bij het Hof en zeer goede kennis van een andere proceduretaal bij het Hof.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | strategisch inzicht; |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

strategisch inzicht;

| — | leiderscapaciteiten; |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten;

| — | vermogen tot anticiperen; |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen;

| — | reactievermogen; |
| --- | --- |

—

reactievermogen;

| — | nauwgezetheid; |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid;

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

28 mei 2021, 12 uur ’s middags, Brusselse tijd

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/262/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (6), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/262/S) in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (7)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (8), met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging van die gegevens betreft.

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  De lidstaten van de Europese Unie zijn: België, Bulgarije, Tsjechië, Denemarken, Duitsland, Estland, Ierland, Griekenland, Spanje, Frankrijk, Kroatië, Italië, Cyprus, Letland, Litouwen, Luxemburg, Hongarije, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Finland, Zweden.

(6)  https://europa.eu/europass/nl

(7)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(8)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

JURIDISCHE DIENST — DIRECTORAAT WETGEVINGSZAKEN

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 27 personeelsleden: 23 ambtenaren, 1 tijdelijke functionaris en 3 arbeidscontractanten)

| — | De leidinggevende taken van het directoraat uitoefenen; |
| --- | --- |

—

De leidinggevende taken van het directoraat uitoefenen;

| — | De instelling en haar organen van advies dienen; |
| --- | --- |

—

De instelling en haar organen van advies dienen;

| — | De PPP-projecten van de Juridische Dienst beheren; |
| --- | --- |

—

De PPP-projecten van de Juridische Dienst beheren;

| — | De instelling vertegenwoordigen in juridische procedures. |
| --- | --- |

—

De instelling vertegenwoordigen in juridische procedures.

AFDELING ECONOMISCH EN WETENSCHAPSBELEID

| — | Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE en de subcommissie FISC; |
| --- | --- |

—

Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE en de subcommissie FISC;

| — | Geschillen in de respectieve sectoren behandelen; |
| --- | --- |

—

Geschillen in de respectieve sectoren behandelen;

| — | Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst.

AFDELING STRUCTUUR- EN COHESIEBELEID

| — | Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies AGRI, PECH, TRAN, REGI en CULT; |
| --- | --- |

—

Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies AGRI, PECH, TRAN, REGI en CULT;

| — | Het Europees Parlement vertegenwoordigen voor de rechterlijke instanties van de Unie; |
| --- | --- |

—

Het Europees Parlement vertegenwoordigen voor de rechterlijke instanties van de Unie;

| — | Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst.

AFDELING JUSTITIE EN BURGERLIJKE VRIJHEDEN

| — | Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies LIBE, JURI, FEMM en PETI; |
| --- | --- |

—

Juridische ondersteuning verlenen aan de commissies LIBE, JURI, FEMM en PETI;

| — | Geschillen behandelen op de betreffende bevoegdheidsgebieden; |
| --- | --- |

—

Geschillen behandelen op de betreffende bevoegdheidsgebieden;

| — | Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de PPP-projecten van de Juridische Dienst;

| — | Andere taken: opzoekwerk, documentatie, behandeling van dossiers enz. |
| --- | --- |

—

Andere taken: opzoekwerk, documentatie, behandeling van dossiers enz.

---

| 10.5.2021 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 178/6 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 178/6

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/263/S — DIRECTEUR (M/V)

(functiegroep AD, rang 14)

(2021/C 178 A/02)

DIRECTORAAT-GENERAAL LOGISTIEK EN VERTOLKING VOOR CONFERENTIES — DIRECTORAAT ORGANISATIE VAN CONFERENTIES

1.   Vacature

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur (1) (functiegroep AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Logistiek en Vertolking voor Conferenties, directoraat Organisatie van Conferenties, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de graad AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 941,46 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.); |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.);

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen;

| — | beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen; |
| --- | --- |

—

beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden


  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5); |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5);

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden








  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | Opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,
  of
  opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (6); |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

Opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,

of

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (6);

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de Verdragen; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren;

| — | uitstekende kennis van het reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken;

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels;

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | strategisch inzicht, |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

28 mei 2021, 12.00 uur (‘s middags), Brusselse tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in PDF-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/263/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (8), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/263/S) in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud, moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (9)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10), met name wat betreft vertrouwelijkheid en beveiliging.

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  De lidstaten van de Europese Unie zijn: België, Bulgarije, Tsjechië, Denemarken, Duitsland, Estland, Ierland, Griekenland, Spanje, Frankrijk, Kroatië, Italië, Cyprus, Letland, Litouwen, Luxemburg, Hongarije, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Finland en Zweden.

(6)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(7)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Spaans, Tsjechisch, Deens, Duits, Ests, Grieks, Engels, Frans, Iers, Kroatisch, Italiaans, Lets, Litouws, Hongaars, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Fins en Zweeds.

(8)  https://europa.eu/europass/nl

(9)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL LOGISTIEK EN VERTOLKING VOOR CONFERENTIES — DIRECTORAAT ORGANISATIE VAN CONFERENTIES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 122 personeelsleden: 85 ambtenaren, 1 tijdelijke functionaris en 36 arbeidscontractanten)

| — | Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat. Zorg dragen voor de continuïteit van de werking van de dienst, met name in de context van de gezondheidscrisis, door toe te zien op de veerkracht en de cohesie van de teams; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat. Zorg dragen voor de continuïteit van de werking van de dienst, met name in de context van de gezondheidscrisis, door toe te zien op de veerkracht en de cohesie van de teams;

| — | inkaderen van de reorganisatie en zorg dragen voor de samenhang binnen de algehele ontwikkeling van de beroepen en de diensten van de organisatie en ondersteuning van conferenties, in overleg met de andere diensten van DG LINC en de andere DG’s, rekening houdend met nieuwe diensten en vergaderpatronen (hybride en op afstand); |
| --- | --- |

—

inkaderen van de reorganisatie en zorg dragen voor de samenhang binnen de algehele ontwikkeling van de beroepen en de diensten van de organisatie en ondersteuning van conferenties, in overleg met de andere diensten van DG LINC en de andere DG’s, rekening houdend met nieuwe diensten en vergaderpatronen (hybride en op afstand);

| — | deelnemen aan en vertegenwoordigen van het directoraat en, in voorkomend geval, het directoraat-generaal, in werkgroepen binnen het DG en tussen DG’s, binnen interinstitutionele kaders enz.; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan en vertegenwoordigen van het directoraat en, in voorkomend geval, het directoraat-generaal, in werkgroepen binnen het DG en tussen DG’s, binnen interinstitutionele kaders enz.;

| — | deelnemen aan de opstelling van strategische oriëntaties van het DG in het kader van het team van het directoraat en instaan voor de doelmatige toepassing van operationele en strategische besluiten; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan de opstelling van strategische oriëntaties van het DG in het kader van het team van het directoraat en instaan voor de doelmatige toepassing van operationele en strategische besluiten;

| — | zorg dragen voor de ondersteuning aan het monitoren van technologische ontwikkelingen, aan de lancering en follow-up van innovatieve projecten en het vastleggen en benutten van informatie over technologische en organisatorische innovatie op het gebied van conferentiediensten, met inbegrip van meertalige deelname op afstand, hybride conferentiediensten en conferentiediensten op afstand; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de ondersteuning aan het monitoren van technologische ontwikkelingen, aan de lancering en follow-up van innovatieve projecten en het vastleggen en benutten van informatie over technologische en organisatorische innovatie op het gebied van conferentiediensten, met inbegrip van meertalige deelname op afstand, hybride conferentiediensten en conferentiediensten op afstand;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

AFDELING CONFERENTIETECHNICI

| — | Zorg dragen voor de technische bijstand voor alle vergaderingen van het Europees Parlement, waaronder de meertalige vergaderingen met deelname op afstand, en voor het opnemen van vergaderingen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de technische bijstand voor alle vergaderingen van het Europees Parlement, waaronder de meertalige vergaderingen met deelname op afstand, en voor het opnemen van vergaderingen;

| — | voorbereiden van en zorg dragen voor de technische bijstand tijdens vergaderingen en complexe evenementen, waaronder vergaderingen in meerdere zalen en plenaire vergaderingen met deelname op afstand, in samenwerking met de andere betrokken diensten; |
| --- | --- |

—

voorbereiden van en zorg dragen voor de technische bijstand tijdens vergaderingen en complexe evenementen, waaronder vergaderingen in meerdere zalen en plenaire vergaderingen met deelname op afstand, in samenwerking met de andere betrokken diensten;

| — | zorg dragen voor het geluid buiten de vergaderzalen en tijdens missies “buiten de drie werklocaties”; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het geluid buiten de vergaderzalen en tijdens missies “buiten de drie werklocaties”;

| — | beheren van de benoemingen van conferentiemedewerkers en -technici, met inbegrip van extern personeel; |
| --- | --- |

—

beheren van de benoemingen van conferentiemedewerkers en -technici, met inbegrip van extern personeel;

| — | zorg dragen voor het beheer van de werkplaats in Brussel. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het beheer van de werkplaats in Brussel.

AFDELING ZAALBODES

| — | Zorg dragen voor de zaaldienst voor de deelnemers die aanwezig zijn bij vergaderingen van de organen van het Europees Parlement, met inbegrip van plenaire vergaderingen. In de huidige context maakt de distributie van beschermingsmiddelen tegen het virus (ontsmettingsmiddelen en mondkapjes) deel uit van de door de zaalbodes te verzorgen zaaldienst; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de zaaldienst voor de deelnemers die aanwezig zijn bij vergaderingen van de organen van het Europees Parlement, met inbegrip van plenaire vergaderingen. In de huidige context maakt de distributie van beschermingsmiddelen tegen het virus (ontsmettingsmiddelen en mondkapjes) deel uit van de door de zaalbodes te verzorgen zaaldienst;

| — | zorg dragen voor de bijstand aan deelnemers op afstand aan vergaderingen van de organen van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de bijstand aan deelnemers op afstand aan vergaderingen van de organen van het Europees Parlement;

| — | zorg dragen voor de bijstand aan de dienst Protocol tijdens de bezoeken en evenementen van hoog niveau; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de bijstand aan de dienst Protocol tijdens de bezoeken en evenementen van hoog niveau;

| — | zorg dragen voor de uitvoering en de follow-up van projecten waarbij de afdeling rechtstreeks betrokken is: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, vergelijkende examens, opstelling van leidraden voor bodes; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de uitvoering en de follow-up van projecten waarbij de afdeling rechtstreeks betrokken is: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, vergelijkende examens, opstelling van leidraden voor bodes;

| — | zorg dragen voor bijstand aan deelnemers aan door het EP georganiseerde evenementen; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor bijstand aan deelnemers aan door het EP georganiseerde evenementen;

| — | plaatsing van officiële affiches, afbakeningskoorden, beheer van elektronische prikborden; |
| --- | --- |

—

plaatsing van officiële affiches, afbakeningskoorden, beheer van elektronische prikborden;

| — | zorg dragen voor de ondersteuning aan vergaderingen op afstand; zorg dragen voor de zaaldienst voor de dienst Meertalige Vergaderingen op afstand. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de ondersteuning aan vergaderingen op afstand; zorg dragen voor de zaaldienst voor de dienst Meertalige Vergaderingen op afstand.

AFDELING COÖRDINATIE CONFERENTIES

| — | Organiseren stroomopwaarts en beheer ter plaatse van vergaderingen en evenementen in de drie werklocaties van organen van het EP, externe organen, andere instellingen en commissies en delegaties die gemachtigd zijn om hun vergaderingen in de zalen van het EP te houden, alsook de door de voorzitter gesteunde vergaderingen op hoog niveau; |
| --- | --- |

—

Organiseren stroomopwaarts en beheer ter plaatse van vergaderingen en evenementen in de drie werklocaties van organen van het EP, externe organen, andere instellingen en commissies en delegaties die gemachtigd zijn om hun vergaderingen in de zalen van het EP te houden, alsook de door de voorzitter gesteunde vergaderingen op hoog niveau;

| — | organiseren stroomopwaarts en beheer ter plaatse van vergaderingen buiten de drie werklocaties van de organen van het EP en de fracties. In het kader van de pandemie zijn vier voltijdsequivalenten (VTE) gedetacheerd bij de dienst Meertalige Vergaderingen op afstand; |
| --- | --- |

—

organiseren stroomopwaarts en beheer ter plaatse van vergaderingen buiten de drie werklocaties van de organen van het EP en de fracties. In het kader van de pandemie zijn vier voltijdsequivalenten (VTE) gedetacheerd bij de dienst Meertalige Vergaderingen op afstand;

| — | organiseren van de logistieke ondersteuning en de controle van voor de leden beschikbare tentoonstellingsruimten. Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures voor expositiepanelen; |
| --- | --- |

—

organiseren van de logistieke ondersteuning en de controle van voor de leden beschikbare tentoonstellingsruimten. Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures voor expositiepanelen;

| — | organiseren van de logistieke ondersteuning en de controle van evenementen op de Solidarność 1980-esplanade, in samenwerking met de aanvragers en de betrokken diensten; |
| --- | --- |

—

organiseren van de logistieke ondersteuning en de controle van evenementen op de Solidarność 1980-esplanade, in samenwerking met de aanvragers en de betrokken diensten;

| — | zorg dragen voor het beheer van de kredieten voor de activiteiten van de afdeling, in nauwe samenwerking met de afdeling Begroting; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het beheer van de kredieten voor de activiteiten van de afdeling, in nauwe samenwerking met de afdeling Begroting;

| — | planning en coördinatie met de andere technische diensten van het directoraat; |
| --- | --- |

—

planning en coördinatie met de andere technische diensten van het directoraat;

| — | beheren van PPP-projecten waarbij de afdeling rechtstreeks betrokken is; |
| --- | --- |

—

beheren van PPP-projecten waarbij de afdeling rechtstreeks betrokken is;

| — | zorg dragen voor de ondersteuning aan vergaderingen op afstand. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de ondersteuning aan vergaderingen op afstand.

AFDELING INFRASTRUCTUUR EN INNOVATIE VOOR CONFERENTIES

| — | Ontwikkelen van innoverende technische oplossingen waardoor de instelling goed kan functioneren in de context van de gezondheidscrisis en zorg dragen voor het beheer en follow-up van projecten, alsmede toezicht op onderaannemers in het kader van de modernisering van vergaderingsvoorzieningen in de drie werklocaties, met bijzondere aandacht voor de soliditeit en weerbaarheid van uitrusting; |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen van innoverende technische oplossingen waardoor de instelling goed kan functioneren in de context van de gezondheidscrisis en zorg dragen voor het beheer en follow-up van projecten, alsmede toezicht op onderaannemers in het kader van de modernisering van vergaderingsvoorzieningen in de drie werklocaties, met bijzondere aandacht voor de soliditeit en weerbaarheid van uitrusting;

| — | zorg dragen voor de bevoorrading alsook het voorraadbeheer en de inventaris van het materieel; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de bevoorrading alsook het voorraadbeheer en de inventaris van het materieel;

| — | zorg dragen voor het toezicht op onderaannemers van preventief en correctief onderhoud van technische installaties in de drie werklocaties; |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het toezicht op onderaannemers van preventief en correctief onderhoud van technische installaties in de drie werklocaties;

| — | bestekken opstellen en alle administratieve procedures aanwenden met het oog op de aankoop van materieel en verrichtingen van externe firma’s; |
| --- | --- |

—

bestekken opstellen en alle administratieve procedures aanwenden met het oog op de aankoop van materieel en verrichtingen van externe firma’s;

| — | voorbereiden, onderhoud plegen en moderniseren van het materieel voor de missies “buiten de drie werklocaties”; |
| --- | --- |

—

voorbereiden, onderhoud plegen en moderniseren van het materieel voor de missies “buiten de drie werklocaties”;

| — | zorg dragen voor de coördinatie en het beheer van de afdeling. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de coördinatie en het beheer van de afdeling.

Dienst Meertalige Vergaderingen op afstand

| — | Zorg dragen voor de bijstand voor het beheer van vergaderingen met meertalige deelname op afstand. In het kader van de pandemie, met ondersteuning van de gedetacheerde collega’s van de afdelingen van DG LINC waarvan de activiteiten zijn afgenomen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de bijstand voor het beheer van vergaderingen met meertalige deelname op afstand. In het kader van de pandemie, met ondersteuning van de gedetacheerde collega’s van de afdelingen van DG LINC waarvan de activiteiten zijn afgenomen;

| — | bijstand aan klanten in het kader van de voorbereiding van vergaderingen, het aanmaken van links voor het platform voor deelname op afstand en beheer van de toewijzing van ondersteuningsmiddelen tijdens vergaderingen in samenwerking met de diensten van DG LINC; |
| --- | --- |

—

bijstand aan klanten in het kader van de voorbereiding van vergaderingen, het aanmaken van links voor het platform voor deelname op afstand en beheer van de toewijzing van ondersteuningsmiddelen tijdens vergaderingen in samenwerking met de diensten van DG LINC;

| — | zorg dragen voor het beheer van het platform voor deelname op afstand (technische ontwikkeling, relaties met de onderaannemer enz.); |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor het beheer van het platform voor deelname op afstand (technische ontwikkeling, relaties met de onderaannemer enz.);

| — | zorg dragen voor de bijstand voor het beheer van evenementen en vergaderingen op hoog niveau (VIP) met meertalige deelname op afstand. In het kader van de pandemie, met ondersteuning van de gedetacheerde collega’s van de afdelingen van DG LINC waarvan de activiteiten zijn afgenomen. |
| --- | --- |

—

zorg dragen voor de bijstand voor het beheer van evenementen en vergaderingen op hoog niveau (VIP) met meertalige deelname op afstand. In het kader van de pandemie, met ondersteuning van de gedetacheerde collega’s van de afdelingen van DG LINC waarvan de activiteiten zijn afgenomen.

---

| 10.5.2021 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 178/11 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 178/11

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/264/S — DIRECTEUR (M/V)

(functiegroep AD, rang 14)

(2021/C 178 A/03)

DIRECTORAAT-GENERAAL INNOVATIE EN TECHNOLOGISCHE ONDERSTEUNING — DIRECTORAAT RESOURCES

1.   Vacature

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur (1) (AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Innovatie en Technologische Ondersteuning — directoraat Resources, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de graad AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 941,46 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

verzekeren van de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen; |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen;

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten op zijn werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten op zijn werkterreinen;

| — | beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen; |
| --- | --- |

—

beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden


  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5); |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5);

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden








  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,
  of
  opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (6); |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,

of

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (6);

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de Verdragen; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers;

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken;

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels;

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | strategisch inzicht; |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

strategisch inzicht;

| — | leiderscapaciteiten; |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten;

| — | vermogen tot anticiperen; |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen;

| — | reactievermogen; |
| --- | --- |

—

reactievermogen;

| — | nauwgezetheid; |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid;

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

28 mei 2021, 12 uur ’s middags, Belgische tijd

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/264/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (8), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/264/S) in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (9)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10), met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging van die gegevens betreft.

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  De lidstaten van de Europese Unie zijn: België, Bulgarije, Tsjechië, Denemarken, Duitsland, Estland, Ierland, Griekenland, Spanje, Frankrijk, Kroatië, Italië, Cyprus, Letland, Litouwen, Luxemburg, Hongarije, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Finland, Zweden.

(6)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(7)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(8)  https://europa.eu/europass/nl

(9)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL INNOVATIE EN TECHNOLOGISCHE ONDERSTEUNING — DIRECTORAAT RESOURCES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 65 personeelsleden: 51 ambtenaren, 7 tijdelijke functionarissen en 7 arbeidscontractanten)

| — | Zorg dragen voor de leiding, coördinatie, aansturing en samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen en diensten van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de leiding, coördinatie, aansturing en samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen en diensten van het directoraat;

| — | Toezien op het personeelsbeheer van het DG en zorg dragen voor het opleidingsbeleid; |
| --- | --- |

—

Toezien op het personeelsbeheer van het DG en zorg dragen voor het opleidingsbeleid;

| — | Toezien op het beheer van de contracten en de programmering van de procedures voor openbare aanbestedingen; |
| --- | --- |

—

Toezien op het beheer van de contracten en de programmering van de procedures voor openbare aanbestedingen;

| — | Instaan voor een financiële uitvoering overeenkomstig het Financieel Reglement en toezien op de werkzaamheden van de controle vooraf; |
| --- | --- |

—

Instaan voor een financiële uitvoering overeenkomstig het Financieel Reglement en toezien op de werkzaamheden van de controle vooraf;

| — | Toezien op de uitvoering van een gecoördineerd communicatiebeleid van het DG en de interne communicatiecampagnes coördineren; |
| --- | --- |

—

Toezien op de uitvoering van een gecoördineerd communicatiebeleid van het DG en de interne communicatiecampagnes coördineren;

| — | Toezien op de “klantrelaties” met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten, de directoraten-generaal die van de diensten gebruikmaken en de fracties; |
| --- | --- |

—

Toezien op de “klantrelaties” met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten, de directoraten-generaal die van de diensten gebruikmaken en de fracties;

| — | Afleveren van complexe multimediaprojecten met inbegrip van video’s, korte films of documentaires, fotografie enz. |
| --- | --- |

—

Afleveren van complexe multimediaprojecten met inbegrip van video’s, korte films of documentaires, fotografie enz.

AFDELING HUMAN RESOURCES

| — | Zorg dragen voor het personeelsbeheer van DG ITEC, waaronder de bezetting van de posten, het beheer van de jaarlijkse beoordelingsronde, stages, advies op het gebied van de HR-regelgeving, beheer en follow-up van begrotingsmiddelen HR van DG ITEC (arbeidscontractanten, uitzendkrachten, missies, deeltijdvergoedingen, overuren, externe beroepsopleidingen) enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het personeelsbeheer van DG ITEC, waaronder de bezetting van de posten, het beheer van de jaarlijkse beoordelingsronde, stages, advies op het gebied van de HR-regelgeving, beheer en follow-up van begrotingsmiddelen HR van DG ITEC (arbeidscontractanten, uitzendkrachten, missies, deeltijdvergoedingen, overuren, externe beroepsopleidingen) enz.;

| — | Zorg dragen voor de controle vooraf van de contractuele en financiële dossiers voor DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de controle vooraf van de contractuele en financiële dossiers voor DG ITEC;

| — | Zorg dragen voor de planning en het beheer van het beleid van DG ITEC op het gebied van beroepsopleidingen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de planning en het beheer van het beleid van DG ITEC op het gebied van beroepsopleidingen;

| — | Zorg dragen voor de functies van beheerder van de geïnventariseerde goederen (GBI) en aanspreekpunt voor telefoniekwesties (IMT) van DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de functies van beheerder van de geïnventariseerde goederen (GBI) en aanspreekpunt voor telefoniekwesties (IMT) van DG ITEC;

| — | Zorg dragen voor loopbaanadvies binnen DG ITEC, bijdragen aan het gelijkekansenbeleid binnen DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor loopbaanadvies binnen DG ITEC, bijdragen aan het gelijkekansenbeleid binnen DG ITEC.

Dienst Voorafgaande Controle

| — | Zorg dragen van de contractuele en financiële dossiers van DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen van de contractuele en financiële dossiers van DG ITEC.

AFDELING FINANCIEEL BEHEER

| — | Zorg dragen voor de algemene financiële coördinatie van DG ITEC: betalingsverplichtingen in verband met specifieke contracten en bestelbonnen, uitgifte van bestelbonnen en bijbehorende logistiek, uitgifte van btw-attesten, goedkeuringstraject factuurbetaling, invorderingsopdrachten, beheer van invorderingsopdrachten; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de algemene financiële coördinatie van DG ITEC: betalingsverplichtingen in verband met specifieke contracten en bestelbonnen, uitgifte van bestelbonnen en bijbehorende logistiek, uitgifte van btw-attesten, goedkeuringstraject factuurbetaling, invorderingsopdrachten, beheer van invorderingsopdrachten;

| — | Zorg dragen voor de financiële en budgettaire coördinatie van het DG: opstelling en follow-up van de begroting, rapportage, follow-up met de Rekenkamer, overdrachten en overschrijvingen, machtigingen en subdelegaties, betrekkingen met de centrale instanties op het gebied van boekhouding en financiële systemen, vertegenwoordiging van het DG in alle gespecialiseerde werkgroepen enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de financiële en budgettaire coördinatie van het DG: opstelling en follow-up van de begroting, rapportage, follow-up met de Rekenkamer, overdrachten en overschrijvingen, machtigingen en subdelegaties, betrekkingen met de centrale instanties op het gebied van boekhouding en financiële systemen, vertegenwoordiging van het DG in alle gespecialiseerde werkgroepen enz.;

| — | Zorg dragen voor het traject van ondertekening van specifieke contracten en hun aanhangsels; controle conformiteit documenten, hoedanigheid ondertekenaars, verzoeken bankgaranties, zorg dragen voor handtekeningentraject van contracten en aanhangsels. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het traject van ondertekening van specifieke contracten en hun aanhangsels; controle conformiteit documenten, hoedanigheid ondertekenaars, verzoeken bankgaranties, zorg dragen voor handtekeningentraject van contracten en aanhangsels.

AFDELING BEHEER AANBESTEDINGEN EN CONTRACTEN

| — | Zorg dragen voor verificatie en opstelling van specifieke contracten en aanhangsels; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor verificatie en opstelling van specifieke contracten en aanhangsels;

| — | Zorg dragen voor beheer en coördinatie van aanbestedingen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor beheer en coördinatie van aanbestedingen;

| — | Juridische advisering en ondersteuning in het kader van aanbestedingen en de contractuele uitvoering daarvan; |
| --- | --- |

—

Juridische advisering en ondersteuning in het kader van aanbestedingen en de contractuele uitvoering daarvan;

| — | Zorg dragen voor archivering van contractuele documenten. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor archivering van contractuele documenten.

Dienst Beheer aanbestedingen

| — | Opstellen van de dossiers aanbestedingsprocedures; |
| --- | --- |

—

Opstellen van de dossiers aanbestedingsprocedures;

| — | Zorg dragen voor de beschikbaarstelling aan ordonnateurs en operationele diensten van een kenniscentrum en procedurele ondersteuning voor aanbestedingen van DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de beschikbaarstelling aan ordonnateurs en operationele diensten van een kenniscentrum en procedurele ondersteuning voor aanbestedingen van DG ITEC;

| — | Goedkeuren van aanbestedingsdossiers (advies stroomop- en stroomafwaarts); |
| --- | --- |

—

Goedkeuren van aanbestedingsdossiers (advies stroomop- en stroomafwaarts);

| — | Registreren van opdrachten, kadercontracten en aanhangsels in WebContracts; |
| --- | --- |

—

Registreren van opdrachten, kadercontracten en aanhangsels in WebContracts;

| — | Opstellen van aanhangsels van kadercontracten (indexering enz.); |
| --- | --- |

—

Opstellen van aanhangsels van kadercontracten (indexering enz.);

| — | Zorg dragen voor de follow-up van aanbevelingen (audits, richtsnoeren enz.) op het gebied van aanbestedingen. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de follow-up van aanbevelingen (audits, richtsnoeren enz.) op het gebied van aanbestedingen.

Dienst Beheer contracten

| — | Opstellen van de specifieke contracten en hun aanhangsels; |
| --- | --- |

—

Opstellen van de specifieke contracten en hun aanhangsels;

| — | Controleren van de contracten en de aanhangsels van andere directoraten-generaal van het EP; |
| --- | --- |

—

Controleren van de contracten en de aanhangsels van andere directoraten-generaal van het EP;

| — | Advisering van de operationele afdelingen in het kader van de uitwerking van specifieke contracten en de uitvoering daarvan; |
| --- | --- |

—

Advisering van de operationele afdelingen in het kader van de uitwerking van specifieke contracten en de uitvoering daarvan;

| — | Ondersteunen van de dienst “aanbestedingen” van de afdeling Beheer aanbestedingen en contracten bij de voorbereiding van aanbestedingsprocedures; |
| --- | --- |

—

Ondersteunen van de dienst “aanbestedingen” van de afdeling Beheer aanbestedingen en contracten bij de voorbereiding van aanbestedingsprocedures;

| — | Opstellen van bestelbonnen in het kader van onderhandelingsprocedures voor middelgrote contracten en contracten van geringe waarde; |
| --- | --- |

—

Opstellen van bestelbonnen in het kader van onderhandelingsprocedures voor middelgrote contracten en contracten van geringe waarde;

| — | Coördineren van de deelname van het directoraat-generaal en de instelling aan de aanbestedingsprocedures van de Europese Commissie; |
| --- | --- |

—

Coördineren van de deelname van het directoraat-generaal en de instelling aan de aanbestedingsprocedures van de Europese Commissie;

| — | Ontwerpen en redigeren van procedurele documenten. |
| --- | --- |

—

Ontwerpen en redigeren van procedurele documenten.

AFDELING KLANTENBEHEER EN COMMUNICATIE

| — | Taken klantenbeheer uitvoeren, centraal contactpunt vormen voor IT-belanghebbenden die toegang hebben tot diensten van DG ITEC (leden, fracties, DG’s); daarbij optreden als ambassadeur van DG ITEC bij klanten en als hun vertegenwoordiger optreden bij de leiding van DG ITEC en operationele afdelingen; |
| --- | --- |

—

Taken klantenbeheer uitvoeren, centraal contactpunt vormen voor IT-belanghebbenden die toegang hebben tot diensten van DG ITEC (leden, fracties, DG’s); daarbij optreden als ambassadeur van DG ITEC bij klanten en als hun vertegenwoordiger optreden bij de leiding van DG ITEC en operationele afdelingen;

| — | Luisteren naar klanten en hun behoeften vertalen in verbetering van diensten. Ontwikkeling van nieuwe DG ITEC-diensten faciliteren in aansluiting op zakelijke behoeften van klanten; |
| --- | --- |

—

Luisteren naar klanten en hun behoeften vertalen in verbetering van diensten. Ontwikkeling van nieuwe DG ITEC-diensten faciliteren in aansluiting op zakelijke behoeften van klanten;

| — | Ondersteunen van digitale toegankelijkheid in heel DG ITEC en het Parlement, als inspanningsverbintenis; |
| --- | --- |

—

Ondersteunen van digitale toegankelijkheid in heel DG ITEC en het Parlement, als inspanningsverbintenis;

| — | Bevorderen van transparantie, samenwerking met alle IT-belanghebbenden in het Parlement. |
| --- | --- |

—

Bevorderen van transparantie, samenwerking met alle IT-belanghebbenden in het Parlement.

Dienst Klantenbeheer

| — | Klanten ondersteunen bij hun verzoeken, met name het vinden van oplossingen, dienstverlening, follow-up van projecten, en verificatie van de levering; |
| --- | --- |

—

Klanten ondersteunen bij hun verzoeken, met name het vinden van oplossingen, dienstverlening, follow-up van projecten, en verificatie van de levering;

| — | Organiseren van ondersteuningsevenementen (bijv. DIGITEC 2021) en ondersteuning van de communicatie met IT-belanghebbenden in het hele EP in verband met organisatiebrede IT-projecten van DG ITEC en voor andere diensten binnen DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Organiseren van ondersteuningsevenementen (bijv. DIGITEC 2021) en ondersteuning van de communicatie met IT-belanghebbenden in het hele EP in verband met organisatiebrede IT-projecten van DG ITEC en voor andere diensten binnen DG ITEC;

| — | Ondersteunen van verschillende DG ITEC-projecten en initiatieven om de voorgestelde oplossingen op de bedrijfsvereisten in overeenstemming te doen aansluiten; |
| --- | --- |

—

Ondersteunen van verschillende DG ITEC-projecten en initiatieven om de voorgestelde oplossingen op de bedrijfsvereisten in overeenstemming te doen aansluiten;

| — | Beheren en bijwerken van informatie op ITECnet ten behoeve van IT-professionals in het EP en referentiepunt vormen voor collega’s DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Beheren en bijwerken van informatie op ITECnet ten behoeve van IT-professionals in het EP en referentiepunt vormen voor collega’s DG ITEC;

| — | Beheren van het verwachtingspatroon van de klanten over wat DG ITEC kan leveren, monitoren en rapporteren, verbeteren van de klantervaring. |
| --- | --- |

—

Beheren van het verwachtingspatroon van de klanten over wat DG ITEC kan leveren, monitoren en rapporteren, verbeteren van de klantervaring.

Dienst Verbetering klantenservice

| — | Bevorderen en mogelijk maken van digitale toegankelijkheid in heel DG ITEC, het Parlement en de EU-instellingen; |
| --- | --- |

—

Bevorderen en mogelijk maken van digitale toegankelijkheid in heel DG ITEC, het Parlement en de EU-instellingen;

| — | Faciliteren van verbetering van diensten waar nodig en mogelijk, door aangeboden diensten en het succes daarvan te onderzoeken en terugkerende problemen aan te pakken. Zorg dragen voor strategische afstemming van klantenbehoeften en de capaciteiten en diensten van DG ITEC door nieuwe diensten voor te stellen en bestaande verder te ontwikkelen; |
| --- | --- |

—

Faciliteren van verbetering van diensten waar nodig en mogelijk, door aangeboden diensten en het succes daarvan te onderzoeken en terugkerende problemen aan te pakken. Zorg dragen voor strategische afstemming van klantenbehoeften en de capaciteiten en diensten van DG ITEC door nieuwe diensten voor te stellen en bestaande verder te ontwikkelen;

| — | Zorg dragen voor het beleid inzake directe contacten met de klanten van DG ITEC, de samenhang waarborgen en nieuwe beleidsvorming coördineren; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het beleid inzake directe contacten met de klanten van DG ITEC, de samenhang waarborgen en nieuwe beleidsvorming coördineren;

| — | Zorg dragen voor de dienstencatalogus van DG ITEC door informatie over diensten te verzamelen en hun geschiktheid voor de behoeften van eindgebruikers waarborgen. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de dienstencatalogus van DG ITEC door informatie over diensten te verzamelen en hun geschiktheid voor de behoeften van eindgebruikers waarborgen.

AFDELING INTRANET EN MULTIMEDIA

| — | Uitbreiden van de kenniscentra van de afdeling om de klanttevredenheid te vergroten aan de hand van een innovatieve, cross-mediacultuur van creativiteit, en hoogwaardig vakmanschap op het gebied van communicatie, ter ondersteuning van de voornamelijk interne communicatiebehoeften van zowel ITEC als het Parlement; |
| --- | --- |

—

Uitbreiden van de kenniscentra van de afdeling om de klanttevredenheid te vergroten aan de hand van een innovatieve, cross-mediacultuur van creativiteit, en hoogwaardig vakmanschap op het gebied van communicatie, ter ondersteuning van de voornamelijk interne communicatiebehoeften van zowel ITEC als het Parlement;

| — | Coördineren, ontwerpen, raadplegen en aanwenden van creatieve en innovatieve multimediaproducten inzake interne communicatie en alsook coördinatie en uitvoering communicatiebehoeften van DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Coördineren, ontwerpen, raadplegen en aanwenden van creatieve en innovatieve multimediaproducten inzake interne communicatie en alsook coördinatie en uitvoering communicatiebehoeften van DG ITEC;

| — | Verbeteren van de samenwerking op:






  1) | interinstitutioneel niveau: a) door geslaagde multimediaproducties over thema’s van gemeenschappelijk belang (bijv. veiligheids- en beveiligingsprocedures) te delen/aan te passen; b) door deel te nemen aan de informele interinstitutionele werkgroep inzake interne communicatie; c) door de communicatie-inhoud van gezamenlijke evenementen te coördineren; |
| --- | --- | --- |

—

Verbeteren van de samenwerking op:

1)

interinstitutioneel niveau: a) door geslaagde multimediaproducties over thema’s van gemeenschappelijk belang (bijv. veiligheids- en beveiligingsprocedures) te delen/aan te passen; b) door deel te nemen aan de informele interinstitutionele werkgroep inzake interne communicatie; c) door de communicatie-inhoud van gezamenlijke evenementen te coördineren;

| 2) | EP-niveau, door synergieën met grote DG’s tot stand te brengen wat betreft hun behoeften aan assistentie op het gebied van multimedia en communicatie; |
| --- | --- |

2)

EP-niveau, door synergieën met grote DG’s tot stand te brengen wat betreft hun behoeften aan assistentie op het gebied van multimedia en communicatie;

| — | Personeelsbeheer, organisatie, administratie, coördinatie en begrotingsbeheer van de entiteiten van de afdeling; |
| --- | --- |

—

Personeelsbeheer, organisatie, administratie, coördinatie en begrotingsbeheer van de entiteiten van de afdeling;

| — | Opstellen, voorstellen en afsluiten, waar mogelijk, van dienstenniveauovereenkomsten met DG’s met een lange looptijd, om een systematische en methodische planning en werkuitvoering mogelijk te maken. |
| --- | --- |

—

Opstellen, voorstellen en afsluiten, waar mogelijk, van dienstenniveauovereenkomsten met DG’s met een lange looptijd, om een systematische en methodische planning en werkuitvoering mogelijk te maken.

Dienst Multimediacreatie

| — | Leveren van voor het doel geschikte multimedia- en crossmediaprojecten, waaronder productie van video’s, korte films, documentaires, alsook geavanceerde animatie, ruimte/bewegingsontwerp, studio-, of andere fotografie; afgestemd op de bredere strategische oriëntaties van de EP-administratie en bij voorkeur aan de hand van bilaterale dienstenniveau- of andere overeenkomsten; |
| --- | --- |

—

Leveren van voor het doel geschikte multimedia- en crossmediaprojecten, waaronder productie van video’s, korte films, documentaires, alsook geavanceerde animatie, ruimte/bewegingsontwerp, studio-, of andere fotografie; afgestemd op de bredere strategische oriëntaties van de EP-administratie en bij voorkeur aan de hand van bilaterale dienstenniveau- of andere overeenkomsten;

| — | De coördinerende en themabepalende rol vervullen van grote door de EP-administratie georganiseerde interne communicatiecampagnes en evenementen aan de hand van: specifieke branding, multi- en crossmediaproducten, verhalende video’s, gericht op de bevordering van strategische uitvoering, cross-DG, of andere gelijksoortige projecten; |
| --- | --- |

—

De coördinerende en themabepalende rol vervullen van grote door de EP-administratie georganiseerde interne communicatiecampagnes en evenementen aan de hand van: specifieke branding, multi- en crossmediaproducten, verhalende video’s, gericht op de bevordering van strategische uitvoering, cross-DG, of andere gelijksoortige projecten;

| — | Bekendheid geven aan de visie en strategische oriëntatie post-COVID van ITEC, en waar mogelijk, produceren van voor het doel geschikte multi- en cross-mediaproducten. |
| --- | --- |

—

Bekendheid geven aan de visie en strategische oriëntatie post-COVID van ITEC, en waar mogelijk, produceren van voor het doel geschikte multi- en cross-mediaproducten.

Dienst Communicatie

| — | Verzorgen van nieuwsbrieven, mondaybriefings, socialemedia-inhoud, alsook ondersteuning van evenementen, zorg dragen voor de aanwezigheid van DG ITEC tijdens de open dagen; |
| --- | --- |

—

Verzorgen van nieuwsbrieven, mondaybriefings, socialemedia-inhoud, alsook ondersteuning van evenementen, zorg dragen voor de aanwezigheid van DG ITEC tijdens de open dagen;

| — | Verbeteren en vergroten van de communicatievoetafdruk van DG ITEC, waaronder een proactieve aanwezigheid op internetplatforms (ITECNet, EP Intranet News, Newshound), en de sociale media van DG ITEC met een volledige waaier aan bestaande en, indien mogelijk, nieuwe activiteiten; |
| --- | --- |

—

Verbeteren en vergroten van de communicatievoetafdruk van DG ITEC, waaronder een proactieve aanwezigheid op internetplatforms (ITECNet, EP Intranet News, Newshound), en de sociale media van DG ITEC met een volledige waaier aan bestaande en, indien mogelijk, nieuwe activiteiten;

| — | Nieuwe communicatiemethoden blijven ontwikkelen voor DG ITEC (bijv. DG chat, videoberichten enz.), in samenwerking met de dienst Multimediacreatie; |
| --- | --- |

—

Nieuwe communicatiemethoden blijven ontwikkelen voor DG ITEC (bijv. DG chat, videoberichten enz.), in samenwerking met de dienst Multimediacreatie;

| — | Het communicatiebeleid van DG ITEC verbeteren om ervoor te zorgen dat alle diensten binnen DG ITEC een enkel communicatiekader gebruiken in overeenstemming met ITEC 2.0. In dit verband bijdragen aan de ontwikkeling van een intern communicatienetwerk in het Europees Parlement, om samenwerking op dit gebied tussen DG’s te versterken en leden en personeel beter te dienen; |
| --- | --- |

—

Het communicatiebeleid van DG ITEC verbeteren om ervoor te zorgen dat alle diensten binnen DG ITEC een enkel communicatiekader gebruiken in overeenstemming met ITEC 2.0. In dit verband bijdragen aan de ontwikkeling van een intern communicatienetwerk in het Europees Parlement, om samenwerking op dit gebied tussen DG’s te versterken en leden en personeel beter te dienen;

| — | Communicatieactiviteiten van DG ITEC coördineren en de communicatiestrategie uitvoeren in nauwe samenwerking met het team van de directeur-generaal en met de belangrijkste frontlijndiensten van DG ITEC (afdeling IT-ondersteuning voor de leden, dienst Innovatie, afdeling Klantenbeheer en Communicatie, afdeling Ondersteuning voor gebruikers). |
| --- | --- |

—

Communicatieactiviteiten van DG ITEC coördineren en de communicatiestrategie uitvoeren in nauwe samenwerking met het team van de directeur-generaal en met de belangrijkste frontlijndiensten van DG ITEC (afdeling IT-ondersteuning voor de leden, dienst Innovatie, afdeling Klantenbeheer en Communicatie, afdeling Ondersteuning voor gebruikers).

---

| 10.5.2021 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 178/18 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 178/18

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/265/S — DIRECTEUR (M/V)

(functiegroep AD, rang 14)

(2021/C 178 A/04)

DIRECTORAAT BETREKKINGEN MET DE FRACTIES

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur (1) (functiegroep AD, rang 14) bij het directoraat Betrekkingen met de Fracties te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de graad AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 941,46 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in het Statuut worden aangevuld met bepaalde toelagen.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. Betrokkene zal regelmatig worden verzocht op dienstreis te gaan naar de werklocaties van het Europees Parlement.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere denkbeelden, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Hogere ambtenaar die in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de secretaris-generaal wordt belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de coördinatie van de contacten tussen de secretaris-generaal en de fracties, met name in verband met de administratieve en technische faciliteiten die hun worden geboden; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de coördinatie van de contacten tussen de secretaris-generaal en de fracties, met name in verband met de administratieve en technische faciliteiten die hun worden geboden;

| — | de secretaris-generaal assisteren op het gebied van de diensten die moeten worden verleend aan de leden, met inbegrip van de niet-fractiegebonden leden; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal assisteren op het gebied van de diensten die moeten worden verleend aan de leden, met inbegrip van de niet-fractiegebonden leden;

| — | deelnemen aan de coördinatie en de follow-up van de beleidsinitiatieven van de fracties en van de parlementaire werkzaamheden; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan de coördinatie en de follow-up van de beleidsinitiatieven van de fracties en van de parlementaire werkzaamheden;

| — | zorgen voor de follow-up van de vergelijkende onderzoeken die worden georganiseerd conform artikel 29, lid 3, van het Statuut; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van de vergelijkende onderzoeken die worden georganiseerd conform artikel 29, lid 3, van het Statuut;

| — | de besluiten van de Conferentie van voorzitters betreffende de regels voor de organisatie van fractievergaderingen voorbereiden en zorgen voor de follow-up van deze regels; |
| --- | --- |

—

de besluiten van de Conferentie van voorzitters betreffende de regels voor de organisatie van fractievergaderingen voorbereiden en zorgen voor de follow-up van deze regels;

| — | deelnemen aan het overleg over de financiële bepalingen voor de fracties en toezien op de uitvoering daarvan; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan het overleg over de financiële bepalingen voor de fracties en toezien op de uitvoering daarvan;

| — | ervoor zorgen dat de besluiten van de Conferentie van voorzitters inzake interfractiewerkgroepen worden toegepast; |
| --- | --- |

—

ervoor zorgen dat de besluiten van de Conferentie van voorzitters inzake interfractiewerkgroepen worden toegepast;

| — | de secretaris-generaal assisteren bij het organiseren van de ontvangst van nieuwe leden; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal assisteren bij het organiseren van de ontvangst van nieuwe leden;

| — | op verzoek van de secretaris-generaal incidentele taken verrichten die verband houden met de politieke werkzaamheden van de instelling en de fracties. |
| --- | --- |

—

op verzoek van de secretaris-generaal incidentele taken verrichten die verband houden met de politieke werkzaamheden van de instelling en de fracties.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden


  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5); |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie (5);

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn.

| b) | Bijzondere voorwaarden








  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,
  of |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Bijzondere voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,

of

| — | opleiding van een niveau dat overeenkomst met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is (6), plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar; |
| --- | --- |

—

opleiding van een niveau dat overeenkomst met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is (6), plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar;

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. Ervaring in een fractie en een zeer goede kennis van de betrekkingen tussen het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en de fracties zijn gewenst. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. Ervaring in een fractie en een zeer goede kennis van de betrekkingen tussen het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en de fracties zijn gewenst.

| ii) | Vereiste kennis







  — | Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de Verdragen; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers;

| — | zeer goede kennis van het reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken; |
| --- | --- |

—

zeer goede kennis van het reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken;

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels;

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (7) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | Strategisch inzicht, |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

Strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | communicatieve vaardigheden, |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid. |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

28 mei 2021, 12.00 uur (‘s middags), Brusselse tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in PDF-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/265/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (8), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/265/S) in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud, moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (9)
  . Deze bewijsstukken worden immers niet teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (10), met name wat de vertrouwelijkheid en de beveiliging van die gegevens betreft.

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  De lidstaten van de Europese Unie zijn: België, Bulgarije, Tsjechië, Denemarken, Duitsland, Estland, Ierland, Griekenland, Spanje, Frankrijk, Kroatië, Italië, Cyprus, Letland, Litouwen, Luxemburg, Hongarije, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Finland en Zweden.

(6)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake in de volgende alinea.

(7)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Spaans, Tsjechisch, Deens, Duits, Ests, Grieks, Engels, Frans, Iers, Kroatisch, Italiaans, Lets, Litouws, Hongaars, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Fins en Zweeds.

(8)  https://europa.eu/europass/nl

(9)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(10)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT BETREKKINGEN MET DE FRACTIES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 60 personeelsleden: 59 ambtenaren en 1 tijdelijke functionaris)

| — | Instaan voor de contacten tussen het secretariaat-generaal en de fracties; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten tussen het secretariaat-generaal en de fracties;

| — | assisteren van de secretaris-generaal bij de toewijzing aan de fracties van bepaalde technische voorzieningen zoals kantoren en andere werkruimten, vergaderzalen enz., en bieden van ondersteuning bij de administratieve contacten met de leden en de fracties; |
| --- | --- |

—

assisteren van de secretaris-generaal bij de toewijzing aan de fracties van bepaalde technische voorzieningen zoals kantoren en andere werkruimten, vergaderzalen enz., en bieden van ondersteuning bij de administratieve contacten met de leden en de fracties;

| — | instaan voor de contacten tussen de administratie en de fracties in verband met de organisatie en follow-up van interne vergelijkende onderzoeken van het “passerelle”-type overeenkomstig artikel 29, lid 3, van het Statuut; |
| --- | --- |

—

instaan voor de contacten tussen de administratie en de fracties in verband met de organisatie en follow-up van interne vergelijkende onderzoeken van het “passerelle”-type overeenkomstig artikel 29, lid 3, van het Statuut;

| — | instaan voor de contacten tussen de administratie en de fracties in verband met de oprichting en samenstelling van officiële interfractiegroepen overeenkomstig de geldende regelgeving; |
| --- | --- |

—

instaan voor de contacten tussen de administratie en de fracties in verband met de oprichting en samenstelling van officiële interfractiegroepen overeenkomstig de geldende regelgeving;

| — | assisteren van de secretaris-generaal bij de organisatie van een onthaaldienst voor nieuwe leden en waarnemers. |
| --- | --- |

—

assisteren van de secretaris-generaal bij de organisatie van een onthaaldienst voor nieuwe leden en waarnemers.

---