# Dziennik Urzędowy C 178A/10 m

| | ISSN 1977-1002 |
| --- | --- |
| Dziennik Urzędowy
  Unii Europejskiej | C 178A |
| | |
| Wydanie polskie | Informacje i zawiadomienia | Rocznik 6410 maja 2021 |

ISSN 1977-1002

Dziennik Urzędowy

Unii Europejskiej

C 178A

Wydanie polskie

Informacje i zawiadomienia

Rocznik 6410 maja 2021

---

| Spis treści | Strona |
| --- | --- |
| | V   Ogłoszenia |
| | POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE |
| | Parlament Europejski |
| 2021/C 178 A/01 | Ogłoszenie o naborze Nr PE/262/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) | 1 |
| 2021/C 178 A/02 | Ogłoszenie o naborze Nr PE/263/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) | 6 |
| 2021/C 178 A/03 | Ogłoszenie o naborze Nr PE/264/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) | 11 |
| 2021/C 178 A/04 | Ogłoszenie o naborze Nr PE/265/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) | 18 |

Spis treści

Strona

V   Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

2021/C 178 A/01

Ogłoszenie o naborze Nr PE/262/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

1

2021/C 178 A/02

Ogłoszenie o naborze Nr PE/263/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

6

2021/C 178 A/03

Ogłoszenie o naborze Nr PE/264/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

11

2021/C 178 A/04

Ogłoszenie o naborze Nr PE/265/S – Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

18

---

| PL | |
| --- | --- |

PL

---

V Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

| 10.5.2021 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 178/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 178/1

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/262/S – DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

(2021/C 178 A/01)

WYDZIAŁ PRAWNY – DYREKCJA DO SPRAW LEGISLACYJNYCH

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (1) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Wydziale Prawnym – Dyrekcja do Spraw Legislacyjnych, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwany dalej Regulaminem).

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór kandydatów, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 941,46 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu wspólnotowemu i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, zgodnie z wytycznymi i decyzjami przyjętymi przez władze parlamentarne i dyrektora Wydziału Prawnego, następujące zadania (4):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji dyrekcji,

| — | kierowanie zespołem lub zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w danych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołem lub zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w danych obszarach działalności,

| — | doradzanie instytucji w kwestiach prawnych, |
| --- | --- |

—

doradzanie instytucji w kwestiach prawnych,

| — | reprezentowanie instytucji w charakterze pełnomocnika w ważnych postępowaniach sądowych, |
| --- | --- |

—

reprezentowanie instytucji w charakterze pełnomocnika w ważnych postępowaniach sądowych,

| — | kierowanie pracami dotyczącymi pomocy prawnej w sprawach administracyjnych i finansowych lub w innych sprawach powierzonych dyrektorowi Wydziału Prawnego, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracami dotyczącymi pomocy prawnej w sprawach administracyjnych i finansowych lub w innych sprawach powierzonych dyrektorowi Wydziału Prawnego,

| — | pomaganie dyrektorowi Wydziału Prawnego na jego wniosek, a w czasie jego nieobecności zastępowanie go na posiedzeniach organów Parlamentu, |
| --- | --- |

—

pomaganie dyrektorowi Wydziału Prawnego na jego wniosek, a w czasie jego nieobecności zastępowanie go na posiedzeniach organów Parlamentu,

| — | reprezentowanie Parlamentu Europejskiego w kontaktach międzyinstytucjonalnych. |
| --- | --- |

—

reprezentowanie Parlamentu Europejskiego w kontaktach międzyinstytucjonalnych.

5.   Warunki dopuszczalności

W tej procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | Prawnicze studia uniwersyteckie potwierdzone dyplomem, zgodnie z art. 5 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

Prawnicze studia uniwersyteckie potwierdzone dyplomem, zgodnie z art. 5 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej.

| — | Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. |
| --- | --- |

—

Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała znajomość Parlamentu Europejskiego, Unii Europejskiej i jej instytucji, a także traktatów i prawodawstwa Unii Europejskiej, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała znajomość Parlamentu Europejskiego, Unii Europejskiej i jej instytucji, a także traktatów i prawodawstwa Unii Europejskiej,

| — | doskonałe rozeznanie w polityce wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, |
| --- | --- |

—

doskonałe rozeznanie w polityce wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

| — | bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, |
| --- | --- |

—

bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

| — | doskonała znajomość procedur sądowych, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość procedur sądowych,

| — | doskonała znajomość procedur przed sądami Unii Europejskiej oraz potwierdzone doświadczenie praktyczne w sporach przed tymi sądami, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość procedur przed sądami Unii Europejskiej oraz potwierdzone doświadczenie praktyczne w sporach przed tymi sądami,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów,

| — | doskonała umiejętność redagowania dokumentów, sprawozdań i opinii prawnych dotyczących integracji europejskiej i rozwoju Unii, |
| --- | --- |

—

doskonała umiejętność redagowania dokumentów, sprawozdań i opinii prawnych dotyczących integracji europejskiej i rozwoju Unii,

| — | doskonała umiejętność wystąpień publicznych, |
| --- | --- |

—

doskonała umiejętność wystąpień publicznych,

| — | bardzo dobra wiedza z zakresu administracji (zasobów ludzkich lub zarządzania lub budżetu lub finansów lub informatyki lub aspektów prawnych itd.), |
| --- | --- |

—

bardzo dobra wiedza z zakresu administracji (zasobów ludzkich lub zarządzania lub budżetu lub finansów lub informatyki lub aspektów prawnych itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Pogłębiona znajomość jednego z języków postępowania przed Trybunałem oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jeszcze jednego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Pogłębiona znajomość jednego z języków postępowania przed Trybunałem oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jeszcze jednego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane predyspozycje







  — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane predyspozycje

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

6.   Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje listę tych osób, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na

28 maja 2021 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/262/S) i życiorysu w formacie Europass (6), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/262/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (7)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (8), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 Regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(6)  https://europa.eu/europass/pl

(7)  Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(8)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

WYDZIAŁ PRAWNY – DYREKCJA DO SPRAW LEGISLACYJNYCH

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 27 pracowników: 23 urzędników, 1 pracownika zatrudnionego na czas określony i 3 pracowników kontraktowych)

| — | Kierowanie dyrekcją, |
| --- | --- |

—

Kierowanie dyrekcją,

| — | Doradzanie instytucji i jej organom, |
| --- | --- |

—

Doradzanie instytucji i jej organom,

| — | Zarządzanie projektami PPP Wydziału Prawnego, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie projektami PPP Wydziału Prawnego,

| — | Reprezentowanie instytucji w postępowaniach sądowych. |
| --- | --- |

—

Reprezentowanie instytucji w postępowaniach sądowych.

DZIAŁ DS. POLITYKI GOSPODARCZEJ I NAUKOWEJ

| — | Pomoc prawna dla komisji AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE i dla podkomisji FISC, |
| --- | --- |

—

Pomoc prawna dla komisji AIDA, BECA, ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE i dla podkomisji FISC,

| — | Prowadzenie sporów w danych dziedzinach, |
| --- | --- |

—

Prowadzenie sporów w danych dziedzinach,

| — | Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego. |
| --- | --- |

—

Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego.

DZIAŁ DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI

| — | Pomoc prawna dla komisji AGRI, PECH, TRAN, REGI, CULT, |
| --- | --- |

—

Pomoc prawna dla komisji AGRI, PECH, TRAN, REGI, CULT,

| — | Reprezentowanie PE przed sądami Unii, |
| --- | --- |

—

Reprezentowanie PE przed sądami Unii,

| — | Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego. |
| --- | --- |

—

Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego.

DZIAŁ DS. SPRAWIEDLIWOŚCI I WOLNOŚCI OBYWATELSKICH

| — | Pomoc prawna dla komisji LIBE, JURI, FEMM, PETI, |
| --- | --- |

—

Pomoc prawna dla komisji LIBE, JURI, FEMM, PETI,

| — | Prowadzenie sporów w danych dziedzinach, |
| --- | --- |

—

Prowadzenie sporów w danych dziedzinach,

| — | Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego, |
| --- | --- |

—

Wkład w projekty PPP Wydziału Prawnego,

| — | Inne zadania: badania, prace dokumentacyjne, analiza dossiers itd. |
| --- | --- |

—

Inne zadania: badania, prace dokumentacyjne, analiza dossiers itd.

---

| 10.5.2021 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 178/6 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 178/6

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/263/S – DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

(2021/C 178 A/02)

DYREKCJA GENERALNA DS. LOGISTYKI KONFERENCYJNEJ I TŁUMACZEŃ USTNYCH – DYREKCJA DS. ORGANIZACJI KONFERENCJI

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (1) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Logistyki i Tłumaczeń Konferencyjnych – Dyrekcja ds. Organizacji Konferencji, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 941,46 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania (4):

| — | zapewnienie właściwego funkcjonowania dużego oddziału Sekretariatu Generalnego zawierającego jednostki obejmujące dziedziny kompetencji podlegające dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnienie właściwego funkcjonowania dużego oddziału Sekretariatu Generalnego zawierającego jednostki obejmujące dziedziny kompetencji podlegające dyrekcji,

| — | kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów i strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów i strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki dopuszczalności

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub
  poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (6), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata; |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (6), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata;

| — | co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. |
| --- | --- |

—

co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

| — | doskonałe rozeznanie w zakresie zagadnień związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową, |
| --- | --- |

—

doskonałe rozeznanie w zakresie zagadnień związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową,

| — | bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, |
| --- | --- |

—

bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

| — | doskonała znajomość traktatów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość traktatów,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

| — | doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

| — | doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

| — | doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

| — | gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (aspekty zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspekty prawne itd.), |
| --- | --- |

—

gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (aspekty zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspekty prawne itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane predyspozycje







  — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane predyspozycje

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

6.   Procedura wyboru

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

28 maja 2021 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/263/S) i życiorysu w formacie Europass (8), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/263/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z ww. dokumentów.

Dane osobowe podane w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do ich poufności i bezpieczeństwa.

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(6)  Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: bułgarski, hiszpański, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, irlandzki, chorwacki, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

(8)  https://europa.eu/europass/pl

(9)  Nie dotyczy to kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

LOGISTYKA I TŁUMACZENIA KONFERENCYJNE – DYREKCJA DS. ORGANIZACJI KONFERENCJI

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 122 pracowników: 85 urzędników, 1 pracownika zatrudnionego na czas określony i 36 pracowników kontraktowych)

| — | Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; dbanie o ciągłość funkcjonowania służb, zwłaszcza w kontekście kryzysu zdrowotnego, oraz czuwanie nad odpornością i spójnością zespołów, |
| --- | --- |

—

Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; dbanie o ciągłość funkcjonowania służb, zwłaszcza w kontekście kryzysu zdrowotnego, oraz czuwanie nad odpornością i spójnością zespołów,

| — | Zarządzanie zmianami organizacyjnymi i zapewnianie ogólnej spójności w rozwoju zawodów oraz usług wsparcia i organizacji konferencji, w porozumieniu z innymi służbami DG LINC i innymi dyrekcjami generalnymi, z uwzględnieniem nowych usług oraz zdalnej i hybrydowej organizacji posiedzeń, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie zmianami organizacyjnymi i zapewnianie ogólnej spójności w rozwoju zawodów oraz usług wsparcia i organizacji konferencji, w porozumieniu z innymi służbami DG LINC i innymi dyrekcjami generalnymi, z uwzględnieniem nowych usług oraz zdalnej i hybrydowej organizacji posiedzeń,

| — | Udział w wewnątrzdyrekcyjnych i międzydyrekcyjnych komitetach lub grupach roboczych, grupach międzyinstytucjonalnych itp. oraz reprezentowanie dyrekcji, a w stosownych przypadkach dyrekcji generalnej, w tych organach, |
| --- | --- |

—

Udział w wewnątrzdyrekcyjnych i międzydyrekcyjnych komitetach lub grupach roboczych, grupach międzyinstytucjonalnych itp. oraz reprezentowanie dyrekcji, a w stosownych przypadkach dyrekcji generalnej, w tych organach,

| — | Udział w określaniu strategicznych wytycznych dyrekcji generalnej w ramach kierownictwa oraz gwarantowanie skutecznego wdrażania decyzji operacyjnych i strategicznych, |
| --- | --- |

—

Udział w określaniu strategicznych wytycznych dyrekcji generalnej w ramach kierownictwa oraz gwarantowanie skutecznego wdrażania decyzji operacyjnych i strategicznych,

| — | Wsparcie poszukiwania nowych rozwiązań technologicznych, uruchamiania i monitorowania innowacyjnych projektów oraz pozyskiwania i wykorzystywania informacji na temat innowacji technologicznych i organizacyjnych w dziedzinie usług konferencyjnych, w tym zdalnego uczestnictwa wielojęzycznego oraz zdalnej i hybrydowej obsługi konferencji, |
| --- | --- |

—

Wsparcie poszukiwania nowych rozwiązań technologicznych, uruchamiania i monitorowania innowacyjnych projektów oraz pozyskiwania i wykorzystywania informacji na temat innowacji technologicznych i organizacyjnych w dziedzinie usług konferencyjnych, w tym zdalnego uczestnictwa wielojęzycznego oraz zdalnej i hybrydowej obsługi konferencji,

| — | Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ TECHNIKÓW KONFERENCYJNYCH

| — | Udzielanie wsparcia technicznego w trakcie wszystkich posiedzeń Parlamentu Europejskiego, w tym wielojęzycznych posiedzeń ze zdalnym uczestnictwem, oraz nagrywanie posiedzeń, |
| --- | --- |

—

Udzielanie wsparcia technicznego w trakcie wszystkich posiedzeń Parlamentu Europejskiego, w tym wielojęzycznych posiedzeń ze zdalnym uczestnictwem, oraz nagrywanie posiedzeń,

| — | Przygotowywanie i udzielanie pomocy technicznej w przypadku złożonych spotkań i wydarzeń, w tym posiedzeń w wielu salach i sesji plenarnych ze zdalnym udziałem, we współpracy z innymi właściwymi służbami, |
| --- | --- |

—

Przygotowywanie i udzielanie pomocy technicznej w przypadku złożonych spotkań i wydarzeń, w tym posiedzeń w wielu salach i sesji plenarnych ze zdalnym udziałem, we współpracy z innymi właściwymi służbami,

| — | Obsługa nagłośnienia poza salami posiedzeń i w czasie podróży służbowych poza trzy miejsca pracy, |
| --- | --- |

—

Obsługa nagłośnienia poza salami posiedzeń i w czasie podróży służbowych poza trzy miejsca pracy,

| — | Zarządzanie przydziałami operatorów i techników konferencyjnych, w tym pracowników zewnętrznych, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie przydziałami operatorów i techników konferencyjnych, w tym pracowników zewnętrznych,

| — | Zarządzanie warsztatem w Brukseli. |
| --- | --- |

—

Zarządzanie warsztatem w Brukseli.

DZIAŁ WOŹNYCH

| — | Zapewnienie obsługi sal dla obecnych fizycznie uczestników posiedzeń organów Parlamentu Europejskiego, w tym sesji plenarnych; w obecnej sytuacji elementem obsługi sal przez woźnych jest dystrybucja środków ochrony przed wirusem (środki dezynfekcyjne i maski), |
| --- | --- |

—

Zapewnienie obsługi sal dla obecnych fizycznie uczestników posiedzeń organów Parlamentu Europejskiego, w tym sesji plenarnych; w obecnej sytuacji elementem obsługi sal przez woźnych jest dystrybucja środków ochrony przed wirusem (środki dezynfekcyjne i maski),

| — | Udzielanie pomocy zdalnym uczestnikom posiedzeń organów Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

Udzielanie pomocy zdalnym uczestnikom posiedzeń organów Parlamentu Europejskiego,

| — | Udzielanie pomocy Działowi ds. Protokołu podczas wizyt i wydarzeń wysokiego szczebla, |
| --- | --- |

—

Udzielanie pomocy Działowi ds. Protokołu podczas wizyt i wydarzeń wysokiego szczebla,

| — | Realizacja i monitorowanie projektów, w które jest bezpośrednio zaangażowany dział: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, konkursy, opracowanie przewodników dla woźnych, |
| --- | --- |

—

Realizacja i monitorowanie projektów, w które jest bezpośrednio zaangażowany dział: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, konkursy, opracowanie przewodników dla woźnych,

| — | Udzielanie pomocy uczestnikom wydarzeń organizowanych w PE, |
| --- | --- |

—

Udzielanie pomocy uczestnikom wydarzeń organizowanych w PE,

| — | Umieszczanie oficjalnych plakatów, taśm bezpieczeństwa, zarządzanie wyświetlaczami elektronicznymi, |
| --- | --- |

—

Umieszczanie oficjalnych plakatów, taśm bezpieczeństwa, zarządzanie wyświetlaczami elektronicznymi,

| — | Wsparcie dla wielojęzycznych posiedzeń zdalnych; zapewnienie obsługi sal dla Wydziału ds. Wielojęzycznych Posiedzeń Zdalnych. |
| --- | --- |

—

Wsparcie dla wielojęzycznych posiedzeń zdalnych; zapewnienie obsługi sal dla Wydziału ds. Wielojęzycznych Posiedzeń Zdalnych.

DZIAŁ KOORDYNOWANIA ORGANIZACJI KONFERENCJI

| — | Organizacja odbywających się w trzech miejscach pracy konferencji i wydarzeń organów Parlamentu, organów zewnętrznych, innych instytucji, komisji i delegacji upoważnionych do odbywania posiedzeń w pomieszczeniach PE, a także konferencji wysokiego szczebla wspieranych przez przewodniczącego, oraz obsługa tych posiedzeń na miejscu, |
| --- | --- |

—

Organizacja odbywających się w trzech miejscach pracy konferencji i wydarzeń organów Parlamentu, organów zewnętrznych, innych instytucji, komisji i delegacji upoważnionych do odbywania posiedzeń w pomieszczeniach PE, a także konferencji wysokiego szczebla wspieranych przez przewodniczącego, oraz obsługa tych posiedzeń na miejscu,

| — | Organizacja posiedzeń organów PE i grup politycznych poza trzema miejscami pracy oraz obsługa tych posiedzeń na miejscu; w związku z pandemią oddelegowano do Wydziału ds. Wielojęzycznych Posiedzeń Zdalnych pracowników w wymiarze 4 ekwiwalentów pełnego czasu pracy, |
| --- | --- |

—

Organizacja posiedzeń organów PE i grup politycznych poza trzema miejscami pracy oraz obsługa tych posiedzeń na miejscu; w związku z pandemią oddelegowano do Wydziału ds. Wielojęzycznych Posiedzeń Zdalnych pracowników w wymiarze 4 ekwiwalentów pełnego czasu pracy,

| — | Organizacja wsparcia logistycznego i kontroli powierzchni wystawowych zatwierdzonych dla posłów; przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na panele wystawowe, |
| --- | --- |

—

Organizacja wsparcia logistycznego i kontroli powierzchni wystawowych zatwierdzonych dla posłów; przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na panele wystawowe,

| — | Organizacja wsparcia logistycznego i kontroli wydarzeń na Esplanadzie im. Solidarności 1980 we współpracy z wnioskodawcami i odpowiednimi służbami, |
| --- | --- |

—

Organizacja wsparcia logistycznego i kontroli wydarzeń na Esplanadzie im. Solidarności 1980 we współpracy z wnioskodawcami i odpowiednimi służbami,

| — | Zarządzanie środkami przeznaczonymi na działalność działu w ścisłej współpracy z Działem ds. Budżetu, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie środkami przeznaczonymi na działalność działu w ścisłej współpracy z Działem ds. Budżetu,

| — | Planowanie i koordynacja z innymi służbami dyrekcji, |
| --- | --- |

—

Planowanie i koordynacja z innymi służbami dyrekcji,

| — | Zarządzanie projektami PPP, w które jest bezpośrednio zaangażowany dział, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie projektami PPP, w które jest bezpośrednio zaangażowany dział,

| — | Wsparcie dla wielojęzycznych posiedzeń zdalnych. |
| --- | --- |

—

Wsparcie dla wielojęzycznych posiedzeń zdalnych.

DZIAŁ DS. INFRASTRUKTURY I INNOWACJI NA POTRZEBY KONFERENCJI

| — | Opracowanie innowacyjnych rozwiązań technicznych umożliwiających instytucji prawidłowe funkcjonowanie w czasie kryzysu zdrowotnego oraz zarządzanie projektami i ich monitorowanie, a także nadzorowanie podwykonawców w zakresie modernizacji urządzeń konferencyjnych w trzech miejscach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem solidności i odporności sprzętu, |
| --- | --- |

—

Opracowanie innowacyjnych rozwiązań technicznych umożliwiających instytucji prawidłowe funkcjonowanie w czasie kryzysu zdrowotnego oraz zarządzanie projektami i ich monitorowanie, a także nadzorowanie podwykonawców w zakresie modernizacji urządzeń konferencyjnych w trzech miejscach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem solidności i odporności sprzętu,

| — | Dbanie o dostawy oraz zarządzanie zapasami i inwentaryzacją sprzętu, |
| --- | --- |

—

Dbanie o dostawy oraz zarządzanie zapasami i inwentaryzacją sprzętu,

| — | Nadzorowanie podwykonawców odpowiedzialnych za konserwację prewencyjną i naprawczą instalacji technicznych w trzech miejscach pracy, |
| --- | --- |

—

Nadzorowanie podwykonawców odpowiedzialnych za konserwację prewencyjną i naprawczą instalacji technicznych w trzech miejscach pracy,

| — | Przygotowywanie specyfikacji oraz uruchamianie wszystkich procedur administracyjnych dotyczących zakupu wyposażenia i usług świadczonych przez firmy zewnętrzne, |
| --- | --- |

—

Przygotowywanie specyfikacji oraz uruchamianie wszystkich procedur administracyjnych dotyczących zakupu wyposażenia i usług świadczonych przez firmy zewnętrzne,

| — | Przygotowanie, utrzymanie i modernizacja sprzętu do wyjazdów służbowych poza trzy miejsca pracy, |
| --- | --- |

—

Przygotowanie, utrzymanie i modernizacja sprzętu do wyjazdów służbowych poza trzy miejsca pracy,

| — | Czuwanie nad koordynacją i zarządzanie działem. |
| --- | --- |

—

Czuwanie nad koordynacją i zarządzanie działem.

Wydział ds. Wielojęzycznych Posiedzeń Zdalnych

| — | Pomoc w zarządzaniu wielojęzycznymi posiedzeniami ze zdalnym uczestnictwem; w kontekście pandemii przy wsparciu kolegów oddelegowanych z działów DG LINC, których działalność jest ograniczona, |
| --- | --- |

—

Pomoc w zarządzaniu wielojęzycznymi posiedzeniami ze zdalnym uczestnictwem; w kontekście pandemii przy wsparciu kolegów oddelegowanych z działów DG LINC, których działalność jest ograniczona,

| — | Pomaganie klientom w przygotowywaniu posiedzeń, tworzenie odnośników na potrzeby platformy zdalnego uczestnictwa oraz zarządzanie przydziałem środków wsparcia podczas posiedzeń we współpracy ze służbami DG LINC, |
| --- | --- |

—

Pomaganie klientom w przygotowywaniu posiedzeń, tworzenie odnośników na potrzeby platformy zdalnego uczestnictwa oraz zarządzanie przydziałem środków wsparcia podczas posiedzeń we współpracy ze służbami DG LINC,

| — | Zarządzanie platformą zdalnego uczestnictwa (rozwój techniczny, kontakty z podwykonawcą itp.), |
| --- | --- |

—

Zarządzanie platformą zdalnego uczestnictwa (rozwój techniczny, kontakty z podwykonawcą itp.),

| — | Pomoc w zarządzaniu wydarzeniami oraz wielojęzycznymi posiedzeniami VIP ze zdalnym uczestnictwem; w kontekście pandemii przy wsparciu kolegów oddelegowanych z działów DG LINC, których działalność jest ograniczona. |
| --- | --- |

—

Pomoc w zarządzaniu wydarzeniami oraz wielojęzycznymi posiedzeniami VIP ze zdalnym uczestnictwem; w kontekście pandemii przy wsparciu kolegów oddelegowanych z działów DG LINC, których działalność jest ograniczona.

---

| 10.5.2021 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 178/11 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 178/11

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/264/S – DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

(2021/C 178 A/03)

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO – DYREKCJA DS. ZASOBÓW

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (1) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego, Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 941,46 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania (4):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji podlegających dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji podlegających dyrekcji,

| — | kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

| — | planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, |
| --- | --- |

—

planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

| — | doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

| — | współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, |
| --- | --- |

—

współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

| — | zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

| — | pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5.   Warunki dopuszczalności

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów spełniających następujące warunki w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe








  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub
  poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (6) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (6) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

| — | co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. |
| --- | --- |

—

co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

| — | doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

| — | bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach, |
| --- | --- |

—

bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach,

| — | doskonała znajomość traktatów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość traktatów,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów,

| — | doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

| — | doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

| — | doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

| — | gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich i/lub zarządzania i/lub budżetu i/lub finansów i/lub informatyki i/lub aspektów prawnych itd.), |
| --- | --- |

—

gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich i/lub zarządzania i/lub budżetu i/lub finansów i/lub informatyki i/lub aspektów prawnych itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane predyspozycje







  — | zmysł strategii, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane predyspozycje

—

zmysł strategii,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

6.   Procedura wyboru

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

28 maja 2021 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/264/S) i życiorysu w formacie Europass (8), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/264/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że muszą oni przedstawić w dniu rozmowy dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do ich poufności i bezpieczeństwa.

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(6)  Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

(7)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8)  https://europa.eu/europass/pl

(9)  Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO – DYREKCJA DS. ZASOBÓW

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 65 pracowników: 51 urzędników, 7 pracowników zatrudnionych na czas określony i 7 pracowników kontraktowych)

| — | Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja, organizacja i dbanie o spójność ich pracy, |
| --- | --- |

—

Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja, organizacja i dbanie o spójność ich pracy,

| — | Nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi DG i dbanie o politykę szkoleniową, |
| --- | --- |

—

Nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi DG i dbanie o politykę szkoleniową,

| — | Nadzór nad zarządzaniem umowami i programowaniem procedur udzielania zamówień publicznych, |
| --- | --- |

—

Nadzór nad zarządzaniem umowami i programowaniem procedur udzielania zamówień publicznych,

| — | Zapewnianie wykonania budżetu zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzorowanie działań weryfikacyjnych ex ante, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie wykonania budżetu zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzorowanie działań weryfikacyjnych ex ante,

| — | Nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej DG i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych, |
| --- | --- |

—

Nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej DG i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych,

| — | Nadzór nad relacjami „klienckimi” z organami politycznymi i administracyjnymi, z dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami oraz z grupami politycznymi, |
| --- | --- |

—

Nadzór nad relacjami „klienckimi” z organami politycznymi i administracyjnymi, z dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami oraz z grupami politycznymi,

| — | Realizacja złożonych projektów multimedialnych, w tym wideo, krótkich filmów lub filmów dokumentalnych, fotografii itd. |
| --- | --- |

—

Realizacja złożonych projektów multimedialnych, w tym wideo, krótkich filmów lub filmów dokumentalnych, fotografii itd.

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

| — | Zarządzanie zasobami kadrowymi DG ITEC, w tym obsadzanie stanowisk, zarządzanie procedurą oceny rocznej, staże, doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie przydziałami środków budżetowych DG ITEC na zasoby ludzkie (pracownicy kontraktowi i tymczasowi, podróże służbowe, rekompensaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe, zewnętrzne szkolenie zawodowe) oraz monitorowanie tych przydziałów itp., |
| --- | --- |

—

Zarządzanie zasobami kadrowymi DG ITEC, w tym obsadzanie stanowisk, zarządzanie procedurą oceny rocznej, staże, doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie przydziałami środków budżetowych DG ITEC na zasoby ludzkie (pracownicy kontraktowi i tymczasowi, podróże służbowe, rekompensaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe, zewnętrzne szkolenie zawodowe) oraz monitorowanie tych przydziałów itp.,

| — | Weryfikacja ex ante dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Weryfikacja ex ante dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC,

| — | Planowanie polityki szkolenia zawodowego DG ITEC i zarządzanie nią, |
| --- | --- |

—

Planowanie polityki szkolenia zawodowego DG ITEC i zarządzanie nią,

| — | Pełnienie funkcji zarządcy inwentarzem i osoby kontaktowej ds. telefonii DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Pełnienie funkcji zarządcy inwentarzem i osoby kontaktowej ds. telefonii DG ITEC,

| — | Świadczenie doradztwa zawodowego w DG ITEC, wnoszenie wkładu w politykę równych szans w DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Świadczenie doradztwa zawodowego w DG ITEC, wnoszenie wkładu w politykę równych szans w DG ITEC.

Wydział Kontroli Ex Ante

| — | Kontrola dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Kontrola dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI FINANSOWYMI

| — | Zapewnianie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych DG ITEC: zobowiązania z tytułu wydatków w ramach umów szczegółowych i formularzy zamówień, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wydawanie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy odzyskania środków, zarządzanie nakazami odzyskania środków, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych DG ITEC: zobowiązania z tytułu wydatków w ramach umów szczegółowych i formularzy zamówień, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wydawanie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy odzyskania środków, zarządzanie nakazami odzyskania środków,

| — | Zapewnianie koordynacji finansowej i budżetowej DG: ustanawianie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie wraz z Trybunałem Obrachunkowym, przekazy i przelewy, uprawnienia i subdelegacje, stosunki z centralnymi organami odpowiedzialnymi za systemy księgowe i finansowe, reprezentowanie DG we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp., |
| --- | --- |

—

Zapewnianie koordynacji finansowej i budżetowej DG: ustanawianie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie wraz z Trybunałem Obrachunkowym, przekazy i przelewy, uprawnienia i subdelegacje, stosunki z centralnymi organami odpowiedzialnymi za systemy księgowe i finansowe, reprezentowanie DG we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp.,

| — | Dbanie o logistykę przy podpisywaniu umów szczegółowych i aneksów do nich: weryfikacja zgodności dokumentów, jakości sygnatariuszy, wniosków o gwarancję bankową, zapewnienie obiegu podpisów umów/aneksów. |
| --- | --- |

—

Dbanie o logistykę przy podpisywaniu umów szczegółowych i aneksów do nich: weryfikacja zgodności dokumentów, jakości sygnatariuszy, wniosków o gwarancję bankową, zapewnienie obiegu podpisów umów/aneksów.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA PRZETARGAMI I UMOWAMI

| — | Weryfikowanie i redakcja umów szczegółowych i aneksów, |
| --- | --- |

—

Weryfikowanie i redakcja umów szczegółowych i aneksów,

| — | Zarządzanie zaproszeniami do składania ofert i ich koordynowanie, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie zaproszeniami do składania ofert i ich koordynowanie,

| — | Doradztwo i wsparcie o charakterze prawnym w kontekście procedur udzielania zamówień i realizacji umów, |
| --- | --- |

—

Doradztwo i wsparcie o charakterze prawnym w kontekście procedur udzielania zamówień i realizacji umów,

| — | Archiwizacja dokumentów umownych. |
| --- | --- |

—

Archiwizacja dokumentów umownych.

Wydział ds. Administrowania Zamówieniami Publicznymi

| — | Sporządzanie dokumentacji dotyczącej procedur udzielania zamówień, |
| --- | --- |

—

Sporządzanie dokumentacji dotyczącej procedur udzielania zamówień,

| — | Pełnienie funkcji centrum kompetencji i wsparcia proceduralnego urzędników zatwierdzających i służb operacyjnych w zakresie zamówień publicznych DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Pełnienie funkcji centrum kompetencji i wsparcia proceduralnego urzędników zatwierdzających i służb operacyjnych w zakresie zamówień publicznych DG ITEC,

| — | Zatwierdzanie dokumentacji dotyczącej procedur udzielania zamówień (opinie wyższego i niższego szczebla), |
| --- | --- |

—

Zatwierdzanie dokumentacji dotyczącej procedur udzielania zamówień (opinie wyższego i niższego szczebla),

| — | Kodowanie umów, umów ramowych i aneksów w systemie WebContracts, |
| --- | --- |

—

Kodowanie umów, umów ramowych i aneksów w systemie WebContracts,

| — | Sporządzanie aneksów do umów ramowych (indeksacje i in.), |
| --- | --- |

—

Sporządzanie aneksów do umów ramowych (indeksacje i in.),

| — | Działania następcze w związku z zaleceniami (audyty, wytyczne itp.) w dziedzinie zamówień publicznych. |
| --- | --- |

—

Działania następcze w związku z zaleceniami (audyty, wytyczne itp.) w dziedzinie zamówień publicznych.

Wydział ds. Administrowania Umowami

| — | Sporządzanie konkretnych umów i aneksów do nich, |
| --- | --- |

—

Sporządzanie konkretnych umów i aneksów do nich,

| — | Weryfikacja umów i aneksów z innych dyrekcji generalnych PE, |
| --- | --- |

—

Weryfikacja umów i aneksów z innych dyrekcji generalnych PE,

| — | Doradzanie działom operacyjnym w zakresie sporządzania umów szczegółowych i ich realizacji, |
| --- | --- |

—

Doradzanie działom operacyjnym w zakresie sporządzania umów szczegółowych i ich realizacji,

| — | Wsparcie wydziału ds. zamówień Działu Zarządzania Przetargami i Umowami w przygotowywaniu przetargów,
  Sporządzanie formularzy zamówień w kontekście procedur negocjacyjnych o niskiej i średniej wartości, |
| --- | --- |

—

Wsparcie wydziału ds. zamówień Działu Zarządzania Przetargami i Umowami w przygotowywaniu przetargów,

Sporządzanie formularzy zamówień w kontekście procedur negocjacyjnych o niskiej i średniej wartości,

| — | Koordynacja udziału dyrekcji generalnej i instytucji w postępowaniach o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Komisję Europejską, |
| --- | --- |

—

Koordynacja udziału dyrekcji generalnej i instytucji w postępowaniach o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Komisję Europejską,

| — | Opracowywanie i redagowanie dokumentów proceduralnych. |
| --- | --- |

—

Opracowywanie i redagowanie dokumentów proceduralnych.

DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA I KOMUNIKACJI

| — | Zarządzanie relacjami z klientami i pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zainteresowanych kwestiami IT, które kontaktują się z DG ITEC (posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych); reprezentowanie DG ITEC w kontaktach z klientami i reprezentowanie ich wobec hierarchii i działów operacyjnych DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie relacjami z klientami i pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zainteresowanych kwestiami IT, które kontaktują się z DG ITEC (posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych); reprezentowanie DG ITEC w kontaktach z klientami i reprezentowanie ich wobec hierarchii i działów operacyjnych DG ITEC,

| — | Słuchanie klientów i usprawnianie obsługi według ich potrzeb; ułatwianie rozwoju nowych usług DG ITEC zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników, |
| --- | --- |

—

Słuchanie klientów i usprawnianie obsługi według ich potrzeb; ułatwianie rozwoju nowych usług DG ITEC zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników,

| — | Wspieranie dostępności cyfrowej w całej DG ITEC i Parlamencie na zasadzie najwyższej staranności, |
| --- | --- |

—

Wspieranie dostępności cyfrowej w całej DG ITEC i Parlamencie na zasadzie najwyższej staranności,

| — | Promowanie przejrzystości i współpracy ze wszystkimi podmiotami zainteresowanymi kwestiami IT z Parlamentu. |
| --- | --- |

—

Promowanie przejrzystości i współpracy ze wszystkimi podmiotami zainteresowanymi kwestiami IT z Parlamentu.

Wydział Zarządzania Obsługą Klienta

| — | Udzielanie pomocy klientom w realizacji ich wniosków, w szczególności pod względem wskazywania rozwiązań, świadczenia usług, monitorowania projektów i weryfikacji dostaw, |
| --- | --- |

—

Udzielanie pomocy klientom w realizacji ich wniosków, w szczególności pod względem wskazywania rozwiązań, świadczenia usług, monitorowania projektów i weryfikacji dostaw,

| — | Wspieranie organizacji wydarzeń (np. DIGITEC 2021) i komunikacji z podmiotami zainteresowanymi kwestiami IT z PE na temat projektów biznesowych DG ITEC w dziedzinie IT oraz innych usług w DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Wspieranie organizacji wydarzeń (np. DIGITEC 2021) i komunikacji z podmiotami zainteresowanymi kwestiami IT z PE na temat projektów biznesowych DG ITEC w dziedzinie IT oraz innych usług w DG ITEC,

| — | Wspieranie różnych projektów i inicjatyw DG ITEC w celu łatwiejszego dostosowania proponowanych rozwiązań do wymogów biznesowych, |
| --- | --- |

—

Wspieranie różnych projektów i inicjatyw DG ITEC w celu łatwiejszego dostosowania proponowanych rozwiązań do wymogów biznesowych,

| — | Zarządzanie informacjami na temat ITECnet i ich aktualizacja na potrzeby specjalistów IT w PE oraz jako punkt odniesienia dla kolegów z DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie informacjami na temat ITECnet i ich aktualizacja na potrzeby specjalistów IT w PE oraz jako punkt odniesienia dla kolegów z DG ITEC,

| — | Zarządzanie oczekiwaniami klientów co do elementów dostarczanych, monitorowanych i raportowanych przez DG ITEC oraz poprawa obsługi klientów. |
| --- | --- |

—

Zarządzanie oczekiwaniami klientów co do elementów dostarczanych, monitorowanych i raportowanych przez DG ITEC oraz poprawa obsługi klientów.

Wydział ds. Doskonalenia Obsługi Klientów

| — | Propagowanie i umożliwienie dostępności cyfrowej w całej DG ITEC, Parlamencie i instytucjach UE, |
| --- | --- |

—

Propagowanie i umożliwienie dostępności cyfrowej w całej DG ITEC, Parlamencie i instytucjach UE,

| — | Ułatwianie usprawnień w usługach, w miarę potrzeb i możliwości, poprzez analizę oferowanych usług i ich powodzenia oraz zajęcie się przyczynami powtarzających się wyzwań; zapewnienie strategicznego dostosowania potrzeb klientów oraz zdolności i usług DG ITEC poprzez proponowanie i ułatwianie ich tworzenia i rozwoju, |
| --- | --- |

—

Ułatwianie usprawnień w usługach, w miarę potrzeb i możliwości, poprzez analizę oferowanych usług i ich powodzenia oraz zajęcie się przyczynami powtarzających się wyzwań; zapewnienie strategicznego dostosowania potrzeb klientów oraz zdolności i usług DG ITEC poprzez proponowanie i ułatwianie ich tworzenia i rozwoju,

| — | Utrzymanie polityki DG ITEC ukierunkowanej na klienta, zapewnienie jej spójności i koordynowanie opracowywania nowych strategii politycznych, |
| --- | --- |

—

Utrzymanie polityki DG ITEC ukierunkowanej na klienta, zapewnienie jej spójności i koordynowanie opracowywania nowych strategii politycznych,

| — | Prowadzenie katalogu usług DG ITEC poprzez gromadzenie informacji na temat usług i dopilnowanie ich przydatności do celów użytkowników końcowych. |
| --- | --- |

—

Prowadzenie katalogu usług DG ITEC poprzez gromadzenie informacji na temat usług i dopilnowanie ich przydatności do celów użytkowników końcowych.

DZIAŁ DS. INTRANETU I MULTIMEDIÓW

| — | Rozszerzenie centrów doskonałości działu w celu zwiększenia satysfakcji klientów poprzez innowacyjną, intermedialną kulturę kreatywności i najwyższej klasy profesjonalizmu w dziedzinie komunikacji, w celu wsparcia w przeważającej mierze wewnętrznych potrzeb komunikacyjnych DG ITEC i Parlamentu, |
| --- | --- |

—

Rozszerzenie centrów doskonałości działu w celu zwiększenia satysfakcji klientów poprzez innowacyjną, intermedialną kulturę kreatywności i najwyższej klasy profesjonalizmu w dziedzinie komunikacji, w celu wsparcia w przeważającej mierze wewnętrznych potrzeb komunikacyjnych DG ITEC i Parlamentu,

| — | Koordynowanie, opracowywanie, konsultowanie i wdrażanie kreatywnych i innowacyjnych produktów multimedialnych dotyczących komunikacji wewnętrznej, a także koordynowanie i wdrażanie potrzeb DG ITEC w zakresie komunikacji, |
| --- | --- |

—

Koordynowanie, opracowywanie, konsultowanie i wdrażanie kreatywnych i innowacyjnych produktów multimedialnych dotyczących komunikacji wewnętrznej, a także koordynowanie i wdrażanie potrzeb DG ITEC w zakresie komunikacji,

| — | Zacieśnianie współpracy:






  1) | na szczeblu międzyinstytucjonalnym poprzez: a) udostępnianie/dostosowywanie udanych produkcji multimedialnych na tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania (np. procedury bezpieczeństwa i ochrony); b) udział w nieformalnej międzyinstytucjonalnej grupie roboczej ds. komunikacji wewnętrznej; c) koordynowanie treści komunikacyjnej wspólnych wydarzeń, |
| --- | --- | --- |

—

Zacieśnianie współpracy:

1)

na szczeblu międzyinstytucjonalnym poprzez: a) udostępnianie/dostosowywanie udanych produkcji multimedialnych na tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania (np. procedury bezpieczeństwa i ochrony); b) udział w nieformalnej międzyinstytucjonalnej grupie roboczej ds. komunikacji wewnętrznej; c) koordynowanie treści komunikacyjnej wspólnych wydarzeń,

| 2) | na szczeblu PE poprzez tworzenie synergii z głównymi dyrekcjami generalnymi w zakresie ich potrzeb w dziedzinie wsparcia multimedialnego i komunikacyjnego, |
| --- | --- |

2)

na szczeblu PE poprzez tworzenie synergii z głównymi dyrekcjami generalnymi w zakresie ich potrzeb w dziedzinie wsparcia multimedialnego i komunikacyjnego,

| — | Zarządzanie personelem, organizacja, administracja, koordynacja i zarządzanie budżetem jednostek działu, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie personelem, organizacja, administracja, koordynacja i zarządzanie budżetem jednostek działu,

| — | Opracowywanie, proponowanie i uzgadnianie – w miarę możliwości – umów długoterminowych z głównymi dyrekcjami generalnymi będącymi klientami, aby umożliwić systematyczne i metodyczne planowanie i realizację prac. |
| --- | --- |

—

Opracowywanie, proponowanie i uzgadnianie – w miarę możliwości – umów długoterminowych z głównymi dyrekcjami generalnymi będącymi klientami, aby umożliwić systematyczne i metodyczne planowanie i realizację prac.

Wydział ds. Tworzenia Rozwiązań Multimedialnych

| — | Dostarczanie dostosowanych do potrzeb projektów multimedialnych i intermedialnych, w tym produkcja materiałów wideo, krótkich filmów, filmów dokumentalnych, a także zaawansowana animacja, projektowanie przestrzeni/ruchu, fotografia studyjna i inna; zgodnie z szerszymi wytycznymi strategicznymi administracji PE, najlepiej poprzez dwustronne umowy o gwarantowanym poziomie usług lub inne umowy, |
| --- | --- |

—

Dostarczanie dostosowanych do potrzeb projektów multimedialnych i intermedialnych, w tym produkcja materiałów wideo, krótkich filmów, filmów dokumentalnych, a także zaawansowana animacja, projektowanie przestrzeni/ruchu, fotografia studyjna i inna; zgodnie z szerszymi wytycznymi strategicznymi administracji PE, najlepiej poprzez dwustronne umowy o gwarantowanym poziomie usług lub inne umowy,

| — | Odgrywanie roli koordynacyjnej i nadawanie kontekstu głównym wewnętrznym kampaniom komunikacyjnym i wydarzeniom organizowanym przez administrację PE poprzez opracowywanie: dostosowanych marek, produktów multi- i intermedialnych, filmów narracyjnych w celu promowania strategicznego wykonania międzydyrekcyjnego lub innych podobnych projektów, |
| --- | --- |

—

Odgrywanie roli koordynacyjnej i nadawanie kontekstu głównym wewnętrznym kampaniom komunikacyjnym i wydarzeniom organizowanym przez administrację PE poprzez opracowywanie: dostosowanych marek, produktów multi- i intermedialnych, filmów narracyjnych w celu promowania strategicznego wykonania międzydyrekcyjnego lub innych podobnych projektów,

| — | Rozpowszechniane wizji i strategicznych kierunków ITEC na okres po pandemii oraz – stosownie do przypadku – opracowywanie dostosowanych do celu produktów multi- i intermedialnych. |
| --- | --- |

—

Rozpowszechniane wizji i strategicznych kierunków ITEC na okres po pandemii oraz – stosownie do przypadku – opracowywanie dostosowanych do celu produktów multi- i intermedialnych.

Wydział ds. Komunikacji

| — | Opracowywanie biuletynów, briefingów poniedziałkowych, treści w mediach społecznościowych, a także wspieranie imprez; zapewnienie obecności DG ITEC podczas Dni Otwartych, |
| --- | --- |

—

Opracowywanie biuletynów, briefingów poniedziałkowych, treści w mediach społecznościowych, a także wspieranie imprez; zapewnienie obecności DG ITEC podczas Dni Otwartych,

| — | Wzmocnienie i rozszerzenie śladu komunikacyjnego DG ITEC, w tym proaktywnej obecności na platformach intranetowych (ITECnet, wiadomości w intranecie PE, Newshound) oraz w mediach społecznościowych DG ITEC, przy pełnym zakresie istniejących i, w miarę możliwości, nowych działań; |
| --- | --- |

—

Wzmocnienie i rozszerzenie śladu komunikacyjnego DG ITEC, w tym proaktywnej obecności na platformach intranetowych (ITECnet, wiadomości w intranecie PE, Newshound) oraz w mediach społecznościowych DG ITEC, przy pełnym zakresie istniejących i, w miarę możliwości, nowych działań;

| — | Rozwijanie nowych kanałów komunikacji dla DG ITEC (np. czat w DG, wiadomości wideo itp.), we współpracy z Wydziałem ds. Tworzenia Rozwiązań Multimedialnych, |
| --- | --- |

—

Rozwijanie nowych kanałów komunikacji dla DG ITEC (np. czat w DG, wiadomości wideo itp.), we współpracy z Wydziałem ds. Tworzenia Rozwiązań Multimedialnych,

| — | Udoskonalenie polityki komunikacyjnej DG ITEC w celu zapewnienia, aby wszystkie służby DG ITEC pracowały nad jednolitymi ramami komunikacyjnymi dostosowanymi do ITEC 2.0; w tym zakresie przyczynianie się do rozwoju wewnętrznej sieci komunikacyjnej w Parlamencie Europejskim w celu wzmocnienia współpracy w tej dziedzinie między dyrekcjami generalnymi, aby lepiej służyć posłom i pracownikom, |
| --- | --- |

—

Udoskonalenie polityki komunikacyjnej DG ITEC w celu zapewnienia, aby wszystkie służby DG ITEC pracowały nad jednolitymi ramami komunikacyjnymi dostosowanymi do ITEC 2.0; w tym zakresie przyczynianie się do rozwoju wewnętrznej sieci komunikacyjnej w Parlamencie Europejskim w celu wzmocnienia współpracy w tej dziedzinie między dyrekcjami generalnymi, aby lepiej służyć posłom i pracownikom,

| — | Koordynowanie działań komunikacyjnych DG ITEC i wdrażanie strategii komunikacyjnej w ścisłej współpracy z zespołem dyrektora generalnego oraz ze służbami „frontowymi” DG ITEC (wsparcie informatyczne dla posłów, Wydział ds. Innowacji, Dział Obsługi Klienta i Komunikacji, wsparcie użytkowników). |
| --- | --- |

—

Koordynowanie działań komunikacyjnych DG ITEC i wdrażanie strategii komunikacyjnej w ścisłej współpracy z zespołem dyrektora generalnego oraz ze służbami „frontowymi” DG ITEC (wsparcie informatyczne dla posłów, Wydział ds. Innowacji, Dział Obsługi Klienta i Komunikacji, wsparcie użytkowników).

---

| 10.5.2021 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 178/18 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 178/18

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/265/S – DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

(2021/C 178 A/04)

DYREKCJA DS. STOSUNKÓW Z GRUPAMI POLITYCZNYMI

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (1) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji ds. Stosunków z Grupami Politycznymi, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „Regulaminem”).

Procedura naboru, mająca dać organowi uprawnionemu do mianowania większy wybór kandydatów, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 941,46 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać zwiększona, zgodnie z warunkami przewidzianymi w Regulaminie, o określone dodatki.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Osoba na tym stanowisku będzie musiała odbywać liczne wyjazdy służbowe do miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Praca na tym stanowisku może wymagać przeniesienia do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Urzędnik wysokiej rangi, wykonujący, zgodnie z wytycznymi i decyzjami przyjętymi przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania (4):

| — | koordynowanie kontaktów między sekretarzem generalnym a grupami politycznymi, zwłaszcza w sprawie przyznawanych im udogodnień administracyjnych i technicznych, |
| --- | --- |

—

koordynowanie kontaktów między sekretarzem generalnym a grupami politycznymi, zwłaszcza w sprawie przyznawanych im udogodnień administracyjnych i technicznych,

| — | pomaganie sekretarzowi generalnemu w dziedzinie usług świadczonych na rzecz posłów, w tym niezrzeszonych, |
| --- | --- |

—

pomaganie sekretarzowi generalnemu w dziedzinie usług świadczonych na rzecz posłów, w tym niezrzeszonych,

| — | udział w koordynowaniu i monitorowaniu inicjatyw politycznych grup politycznych, a także prac parlamentarnych, |
| --- | --- |

—

udział w koordynowaniu i monitorowaniu inicjatyw politycznych grup politycznych, a także prac parlamentarnych,

| — | zapewnianie działań następczych po konkursach organizowanymi zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie działań następczych po konkursach organizowanymi zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu,

| — | zapewnianie przygotowania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących przepisów o organizacji posiedzeń grup politycznych i monitorowanie tych przepisów, |
| --- | --- |

—

zapewnianie przygotowania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących przepisów o organizacji posiedzeń grup politycznych i monitorowanie tych przepisów,

| — | udział w refleksji nad przepisami finansowymi dla grup politycznych i monitorowanie stosowania tych przepisów, |
| --- | --- |

—

udział w refleksji nad przepisami finansowymi dla grup politycznych i monitorowanie stosowania tych przepisów,

| — | zapewnienie wykonania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących zespołów międzypartyjnych, |
| --- | --- |

—

zapewnienie wykonania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących zespołów międzypartyjnych,

| — | pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów, |
| --- | --- |

—

pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów,

| — | na wniosek sekretarza generalnego: doraźne zadania związane z działalnością polityczną Parlamentu i grup politycznych. |
| --- | --- |

—

na wniosek sekretarza generalnego: doraźne zadania związane z działalnością polityczną Parlamentu i grup politycznych.

5.   Warunki dopuszczalności

W tej procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

| a) | Warunki ogólne


  Zgodnie z art. 28 Regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5), |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 Regulaminu wymagane są w szczególności:

—

obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (5),

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do pełnienia obowiązków na danym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do pełnienia obowiązków na danym stanowisku.

| b) | Warunki szczególne








  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczególne

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

| — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (6), gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej trzy lata. |
| --- | --- |

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (6), gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

| — | Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Pożądane są: doświadczenie w pracy w grupie politycznej oraz bardzo dobra znajomość stosunków między Sekretariatem Generalnym Parlamentu Europejskiego a grupami politycznymi. |
| --- | --- |

—

Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Pożądane są: doświadczenie w pracy w grupie politycznej oraz bardzo dobra znajomość stosunków między Sekretariatem Generalnym Parlamentu Europejskiego a grupami politycznymi.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

| — | doskonałe rozeznanie w polityce wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, |
| --- | --- |

—

doskonałe rozeznanie w polityce wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

| — | bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach, |
| --- | --- |

—

bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach,

| — | doskonała znajomość traktatów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość traktatów,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów,

| — | doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

| — | doskonała znajomość Regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość Regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

| — | bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), |
| --- | --- |

—

bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jeszcze jednego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jeszcze jednego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane umiejętności







  — | zmysł strategii, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane umiejętności

—

zmysł strategii,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętności komunikacyjne, |
| --- | --- |

—

umiejętności komunikacyjne,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność. |
| --- | --- |

—

dokładność.

6.   Procedura wyboru

By pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium nazwiska osób, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje listę tych osób, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium rozpocznie wtedy przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na

28 maja 2021 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/265/S) i życiorysu w formacie Europass (8), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/265/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (9)
  . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (10), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15)..

(3)  Urzędnik jest zaklasyfikowany po rekrutacji zgodnie z art. 32 Regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(6)  Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(7)  Języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, hiszpański, chorwacki, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

(8)  https://europa.eu/europass/pl

(9)  Nie dotyczy kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(10)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA DS. STOSUNKÓW Z GRUPAMI POLITYCZNYMI

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 60 pracowników: 59 urzędników i 1 pracownika zatrudnionego na czas określony)

| — | Zapewnienie łączności między Sekretariatem Generalnym a grupami politycznymi, |
| --- | --- |

—

Zapewnienie łączności między Sekretariatem Generalnym a grupami politycznymi,

| — | Pomaganie sekretarzowi generalnemu w przydzielaniu grupom politycznym niektórych udogodnień technicznych, np. biur i innych pomieszczeń do pracy, sal posiedzeń itd., a także kontakty administracyjne z posłami i grupami, |
| --- | --- |

—

Pomaganie sekretarzowi generalnemu w przydzielaniu grupom politycznym niektórych udogodnień technicznych, np. biur i innych pomieszczeń do pracy, sal posiedzeń itd., a także kontakty administracyjne z posłami i grupami,

| — | Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w organizacji „pomostowych” konkursów wewnętrznych zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu i w działaniach następczych po tych konkursach, |
| --- | --- |

—

Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w organizacji „pomostowych” konkursów wewnętrznych zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu i w działaniach następczych po tych konkursach,

| — | Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w zakładaniu i tworzeniu oficjalnych zespołów międzypartyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, |
| --- | --- |

—

Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w zakładaniu i tworzeniu oficjalnych zespołów międzypartyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

| — | Pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów i obserwatorów. |
| --- | --- |

—

Pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów i obserwatorów.

---