# Euroopan unionin C 178A/10.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 178A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 64. vuosikerta10. toukokuu 2021 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 178A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

64. vuosikerta10. toukokuu 2021

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2021/C 178 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/262/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) | 1 |
| 2021/C 178 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/263/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) | 6 |
| 2021/C 178 A/03 | Palvelukseenottoilmoitus PE/264/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) | 11 |
| 2021/C 178 A/04 | Palvelukseenottoilmoitus PE/265/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) | 18 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2021/C 178 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/262/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

1

2021/C 178 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/263/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

6

2021/C 178 A/03

Palvelukseenottoilmoitus PE/264/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

11

2021/C 178 A/04

Palvelukseenottoilmoitus PE/265/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

18

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 10.5.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 178/1 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 178/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/262/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

(2021/C 178 A/01)

OIKEUDELLINEN YKSIKKÖ – LAINSÄÄDÄNTÖASIOIDEN OSASTO

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa oikeudelliseen yksikköön kuuluvassa lainsäädäntöasioiden osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 941,46 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja parlamentin lakimiehen vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | yhden tai useamman työntekijäryhmän johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhden tai useamman työntekijäryhmän johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | oikeudellisen neuvonnan antaminen parlamentille ja sen elimille |
| --- | --- |

—

oikeudellisen neuvonnan antaminen parlamentille ja sen elimille

| — | parlamentin edustaminen asiamiehenä tärkeissä oikeudenkäynneissä |
| --- | --- |

—

parlamentin edustaminen asiamiehenä tärkeissä oikeudenkäynneissä

| — | hallinnollisia tai talousarviokysymyksiä tai muita parlamentin lakimiehen tehtäviin kuuluvia kysymyksiä koskevan oikeudelliseen apuun liittyvän toiminnan johtaminen |
| --- | --- |

—

hallinnollisia tai talousarviokysymyksiä tai muita parlamentin lakimiehen tehtäviin kuuluvia kysymyksiä koskevan oikeudelliseen apuun liittyvän toiminnan johtaminen

| — | parlamentin lakimiehen avustaminen tämän pyynnöstä tai toimiminen parlamentin lakimiehen poissa ollessa hänen sijaisenaan parlamentin elinten kokouksissa |
| --- | --- |

—

parlamentin lakimiehen avustaminen tämän pyynnöstä tai toimiminen parlamentin lakimiehen poissa ollessa hänen sijaisenaan parlamentin elinten kokouksissa

| — | parlamentin edustaminen toimielinten välisissä yhteyksissä. |
| --- | --- |

—

parlamentin edustaminen toimielinten välisissä yhteyksissä.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 5 artiklan mukaisesti oikeustieteen alan yliopisto-opintojen suorittamisesta annettu tutkintotodistus |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 5 artiklan mukaisesti oikeustieteen alan yliopisto-opintojen suorittamisesta annettu tutkintotodistus

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | riita-asioiden tuomioistuinkäsittelyn erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

riita-asioiden tuomioistuinkäsittelyn erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin tuomioistuinten oikeusmenettelyn erinomainen tuntemus ja toteen näytetty käytännön kokemus niissä käsitellyistä riita-asioista |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin tuomioistuinten oikeusmenettelyn erinomainen tuntemus ja toteen näytetty käytännön kokemus niissä käsitellyistä riita-asioista

| — | pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | erinomaiset taidot laatia Euroopan yhdentymistä ja unionin kehitystä koskevia tekstejä, raportteja ja oikeudellisia lausuntoja |
| --- | --- |

—

erinomaiset taidot laatia Euroopan yhdentymistä ja unionin kehitystä koskevia tekstejä, raportteja ja oikeudellisia lausuntoja

| — | erinomaiset esiintymistaidot |
| --- | --- |

—

erinomaiset esiintymistaidot

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit ja/tai johtaminen ja/tai budjetointi ja/tai varainhoito ja/tai tietotekniikka ja/tai oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit ja/tai johtaminen ja/tai budjetointi ja/tai varainhoito ja/tai tietotekniikka ja/tai oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on Euroopan unionin tuomioistuimen yhden oikeudenkäyntikielen perusteellinen taito ja tuomioistuimen toisen oikeudenkäyntikielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on Euroopan unionin tuomioistuimen yhden oikeudenkäyntikielen perusteellinen taito ja tuomioistuimen toisen oikeudenkäyntikielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

28. toukokuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/262/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/262/S) ja Europass-muodossa (5) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (6)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (7) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  https://europa.eu/europass/fi

(6)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(7)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

OIKEUDELLINEN YKSIKKÖ – LAINSÄÄDÄNTÖASIOIDEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 27 työntekijää: 23 virkamiestä, 1 väliaikainen toimihenkilö ja 3 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston johtamistehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston johtamistehtävistä

| — | antaa parlamentille ja sen elimille neuvontaa |
| --- | --- |

—

antaa parlamentille ja sen elimille neuvontaa

| — | johtaa oikeudellisen yksikön PPP-hankkeita |
| --- | --- |

—

johtaa oikeudellisen yksikön PPP-hankkeita

| — | edustaa parlamenttia oikeudenkäynneissä |
| --- | --- |

—

edustaa parlamenttia oikeudenkäynneissä

TALOUS- JA TIEDEPOLITIIKKAYKSIKKÖ

| — | antaa oikeudellista apua AIDA-, BECA-, ECON-, EMPL-, ENVI-, IMCO- ja ITRE-valiokunnille ja FISC-alivaliokunnalle |
| --- | --- |

—

antaa oikeudellista apua AIDA-, BECA-, ECON-, EMPL-, ENVI-, IMCO- ja ITRE-valiokunnille ja FISC-alivaliokunnalle

| — | käsitellä riita-asioita vastaavilla aloilla |
| --- | --- |

—

käsitellä riita-asioita vastaavilla aloilla

| — | osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin |
| --- | --- |

—

osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin

RAKENNE- JA KOHEESIOPOLITIIKKAYKSIKKÖ

| — | antaa oikeudellista apua AGRI-, PECH-, TRAN-, REGI- ja CULT-valiokunnille |
| --- | --- |

—

antaa oikeudellista apua AGRI-, PECH-, TRAN-, REGI- ja CULT-valiokunnille

| — | edustaa parlamenttia unionin tuomioistuimissa |
| --- | --- |

—

edustaa parlamenttia unionin tuomioistuimissa

| — | osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin |
| --- | --- |

—

osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin

OIKEUSASIOIDEN JA KANSALAISVAPAUKSIEN YKSIKKÖ

| — | antaa oikeudellista apua LIBE-, JURI-, FEMM- ja PETI-valiokunnille |
| --- | --- |

—

antaa oikeudellista apua LIBE-, JURI-, FEMM- ja PETI-valiokunnille

| — | käsitellä riita-asioita omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

käsitellä riita-asioita omalla toiminta-alalla

| — | osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin |
| --- | --- |

—

osallistua oikeudellisen yksikön PPP-hankkeisiin

| — | muut tehtävät: tutkimukset, dokumentointi, asiakokonaisuuksien valmistelu jne. |
| --- | --- |

—

muut tehtävät: tutkimukset, dokumentointi, asiakokonaisuuksien valmistelu jne.

---

| 10.5.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 178/6 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 178/6

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/263/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

(2021/C 178 A/02)

KONFERENSSILOGISTIIKAN JA -TULKKAUKSEN PÄÄOSASTO – KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN OSASTO

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa konferenssilogistiikan ja -tulkkauksen pääosastoon kuuluvassa konferenssijärjestelyjen osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 941,46 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisointi, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen (varainhoitoasetus) ja niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen (varainhoitoasetus) ja niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

28. toukokuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/263/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/263/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(7)  http://europa.eu/europass/fi/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

KONFERENSSILOGISTIIKKA JA -TULKKAUS – KONFERENSSIJÄRJESTELYJEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 122 työntekijää: 85 virkamiestä, 1 väliaikainen toimihenkilö ja 36 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; varmistaa toiminnan jatkuvuus erityisesti terveyskriisin aikana huolehtimalla tiimien selviytymiskyvystä ja yhteenkuuluvuudesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; varmistaa toiminnan jatkuvuus erityisesti terveyskriisin aikana huolehtimalla tiimien selviytymiskyvystä ja yhteenkuuluvuudesta

| — | johtaa organisaatiomuutosta ja varmistaa kaikkien konferensseihin liittyvien ammattitehtävien sekä järjestely- ja tukipalvelujen kehityksen johdonmukaisuus yhteistyössä LINC-pääosaston muiden yksiköiden ja muiden pääosastojen kanssa ottaen huomioon uudet palvelut sekä etä- ja hybridikokouskäytännöt |
| --- | --- |

—

johtaa organisaatiomuutosta ja varmistaa kaikkien konferensseihin liittyvien ammattitehtävien sekä järjestely- ja tukipalvelujen kehityksen johdonmukaisuus yhteistyössä LINC-pääosaston muiden yksiköiden ja muiden pääosastojen kanssa ottaen huomioon uudet palvelut sekä etä- ja hybridikokouskäytännöt

| — | osallistua pääosastojen sisäisten ja niiden välisten komiteoiden tai työryhmien työhön ja olla mukana muun muassa toimielinten välisissä yhteyksissä sekä edustaa osastoa ja tarvittaessa pääosastoa niissä |
| --- | --- |

—

osallistua pääosastojen sisäisten ja niiden välisten komiteoiden tai työryhmien työhön ja olla mukana muun muassa toimielinten välisissä yhteyksissä sekä edustaa osastoa ja tarvittaessa pääosastoa niissä

| — | osallistua pääosaston strategisten suuntaviivojen määrittelyyn johtoryhmässä ja taata operatiivisten ja strategisten päätösten tehokas täytäntöönpano |
| --- | --- |

—

osallistua pääosaston strategisten suuntaviivojen määrittelyyn johtoryhmässä ja taata operatiivisten ja strategisten päätösten tehokas täytäntöönpano

| — | huolehtia teknologian kehityksen seurantaa, innovatiivisten hankkeiden käynnistämistä ja seurantaa sekä teknologista ja organisatorista innovointia koskevien tietojen keruuta ja käyttöä koskevasta tuesta konferenssipalvelujen alalla, mukaan lukien monikielinen etäosallistuminen sekä etä- ja hybridikonferenssipalvelut |
| --- | --- |

—

huolehtia teknologian kehityksen seurantaa, innovatiivisten hankkeiden käynnistämistä ja seurantaa sekä teknologista ja organisatorista innovointia koskevien tietojen keruuta ja käyttöä koskevasta tuesta konferenssipalvelujen alalla, mukaan lukien monikielinen etäosallistuminen sekä etä- ja hybridikonferenssipalvelut

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

KOKOUSTEKNIKKOJEN YKSIKKÖ

| — | huolehtia parlamentin kokouksissa, monikieliset etäkokoukset mukaan lukien, tarvittavasta teknisestä avusta sekä kokousten nauhoittamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin kokouksissa, monikieliset etäkokoukset mukaan lukien, tarvittavasta teknisestä avusta sekä kokousten nauhoittamisesta

| — | valmistella teknistä apua ja antaa sitä monitahoisissa kokouksissa ja tapahtumissa, mukaan lukien useissa kokoushuoneissa järjestettävät kokoukset ja täysistunnot etäyhteyden välityksellä, yhteistyössä muiden asianomaisten yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

valmistella teknistä apua ja antaa sitä monitahoisissa kokouksissa ja tapahtumissa, mukaan lukien useissa kokoushuoneissa järjestettävät kokoukset ja täysistunnot etäyhteyden välityksellä, yhteistyössä muiden asianomaisten yksiköiden kanssa

| — | huolehtia äänentoistotehtävistä kokoussalien ulkopuolella sekä kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen yhteydessä |
| --- | --- |

—

huolehtia äänentoistotehtävistä kokoussalien ulkopuolella sekä kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen yhteydessä

| — | huolehtia konferenssitoimitsijoiden ja kokousteknikoiden työnjaosta, ulkopuolinen henkilöstö mukaan lukien |
| --- | --- |

—

huolehtia konferenssitoimitsijoiden ja kokousteknikoiden työnjaosta, ulkopuolinen henkilöstö mukaan lukien

| — | huolehtia Brysselin studion hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia Brysselin studion hallinnoinnista

KONFERENSSIVAHTIMESTARIEN YKSIKKÖ

| — | huolehtia paikan päällä läsnä olevien osallistujien kokoushuonepalveluista parlamentin elinten kokouksissa, myös täysistunnoissa; konferenssivahtimestarien suorittamiin kokoushuonepalveluihin kuuluu nykytilanteessa virukselta suojautumiseen käytettävien tarvikkeiden (desinfiointiaine ja kasvomaskit) jakelu |
| --- | --- |

—

huolehtia paikan päällä läsnä olevien osallistujien kokoushuonepalveluista parlamentin elinten kokouksissa, myös täysistunnoissa; konferenssivahtimestarien suorittamiin kokoushuonepalveluihin kuuluu nykytilanteessa virukselta suojautumiseen käytettävien tarvikkeiden (desinfiointiaine ja kasvomaskit) jakelu

| — | huolehtia parlamentin elinten kokouksiin etäyhteyden välityksellä osallistuvien henkilöiden avustamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin elinten kokouksiin etäyhteyden välityksellä osallistuvien henkilöiden avustamisesta

| — | huolehtia protokollayksikön avustamisesta korkean tason vierailujen ja tapahtumien yhteydessä |
| --- | --- |

—

huolehtia protokollayksikön avustamisesta korkean tason vierailujen ja tapahtumien yhteydessä

| — | huolehtia yksikköä suoraan koskevien hankkeiden toteuttamisesta ja seurannasta: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, kilpailut, oppaiden laatiminen vahtimestareille |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikköä suoraan koskevien hankkeiden toteuttamisesta ja seurannasta: e-Poster, Meeting officer, MRS-ushers, kilpailut, oppaiden laatiminen vahtimestareille

| — | huolehtia parlamentissa järjestettäviin tapahtumiin osallistuvien henkilöiden avustamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentissa järjestettäviin tapahtumiin osallistuvien henkilöiden avustamisesta

| — | huolehtia virallisten ilmoitusten kiinnittämisestä, kulunohjausnauhojen sijoittamisesta ja sähköisistä opasteista |
| --- | --- |

—

huolehtia virallisten ilmoitusten kiinnittämisestä, kulunohjausnauhojen sijoittamisesta ja sähköisistä opasteista

| — | huolehtia monikielisissä etäkokouksissa tarvittavasta tuesta; huolehtia monikielisten etäkokousten jaoston tarvitsemista kokoushuonepalveluista |
| --- | --- |

—

huolehtia monikielisissä etäkokouksissa tarvittavasta tuesta; huolehtia monikielisten etäkokousten jaoston tarvitsemista kokoushuonepalveluista

KONFERENSSIEN KOORDINOINTIYKSIKKÖ

| — | huolehtia kolmessa toimipaikassa pidettävien parlamentin elinten, ulkopuolisten organisaatioiden, muiden toimielinten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien, joilla on lupa pitää kokouksiaan parlamentin kokoushuoneissa, konferenssien ja tapahtumien sekä puhemiehen tuella järjestettävien korkean tason konferenssien ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä |
| --- | --- |

—

huolehtia kolmessa toimipaikassa pidettävien parlamentin elinten, ulkopuolisten organisaatioiden, muiden toimielinten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien, joilla on lupa pitää kokouksiaan parlamentin kokoushuoneissa, konferenssien ja tapahtumien sekä puhemiehen tuella järjestettävien korkean tason konferenssien ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä

| — | huolehtia kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien parlamentin elinten ja poliittisten ryhmien kokousten ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä; pandemian yhteydessä neljä virkaa (kokoaikaiseksi muutettuna) on siirretty monikielisten etäkokousten jaostoon |
| --- | --- |

—

huolehtia kolmen toimipaikan ulkopuolella pidettävien parlamentin elinten ja poliittisten ryhmien kokousten ennakkojärjestelyistä ja hallinnoinnista paikan päällä; pandemian yhteydessä neljä virkaa (kokoaikaiseksi muutettuna) on siirretty monikielisten etäkokousten jaostoon

| — | järjestää logistinen tuki ja valvonta jäsenten käyttöön annetuilla näyttelypaikoilla valmistella ja toteuttaa näyttelyrakenteita koskevia tarjouskilpailuja |
| --- | --- |

—

järjestää logistinen tuki ja valvonta jäsenten käyttöön annetuilla näyttelypaikoilla valmistella ja toteuttaa näyttelyrakenteita koskevia tarjouskilpailuja

| — | järjestää logistinen tuki ja valvonta Solidarność 1980 -esplanadilla järjestettävissä tapahtumissa yhteistyössä tilaajien ja asianomaisten yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

järjestää logistinen tuki ja valvonta Solidarność 1980 -esplanadilla järjestettävissä tapahtumissa yhteistyössä tilaajien ja asianomaisten yksiköiden kanssa

| — | huolehtia yksikön toimintaan liittyvien määrärahojen hallinnoinnista yhteistyössä talousarvioyksikön kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön toimintaan liittyvien määrärahojen hallinnoinnista yhteistyössä talousarvioyksikön kanssa

| — | huolehtia suunnittelusta ja koordinoinnista osaston muiden yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia suunnittelusta ja koordinoinnista osaston muiden yksiköiden kanssa

| — | hallinnoida yksikköä suoraan koskevia PPP-hankkeita |
| --- | --- |

—

hallinnoida yksikköä suoraan koskevia PPP-hankkeita

| — | huolehtia monikielisissä etäkokouksissa tarvittavasta tuesta |
| --- | --- |

—

huolehtia monikielisissä etäkokouksissa tarvittavasta tuesta

KONFERENSSI-INFRASTRUKTUURIN JA INNOVOINNIN YKSIKKÖ

| — | kehittää innovatiivisia teknisiä ratkaisuja, joiden avulla taataan parlamentin toiminnan sujuvuus terveyskriisin aikana, ja huolehtia hankkeiden hallinnoinnista ja seurannasta sekä alihankkijoiden valvonnasta konferenssilaitteistojen nykyaikaistamiseksi kolmessa toimipaikassa kiinnittäen erityistä huomiota laitteistojen varmatoimisuuteen ja häiriönsietokykyyn |
| --- | --- |

—

kehittää innovatiivisia teknisiä ratkaisuja, joiden avulla taataan parlamentin toiminnan sujuvuus terveyskriisin aikana, ja huolehtia hankkeiden hallinnoinnista ja seurannasta sekä alihankkijoiden valvonnasta konferenssilaitteistojen nykyaikaistamiseksi kolmessa toimipaikassa kiinnittäen erityistä huomiota laitteistojen varmatoimisuuteen ja häiriönsietokykyyn

| — | huolehtia hankinnoista ja varastojen hallinnoinnista ja inventaarista |
| --- | --- |

—

huolehtia hankinnoista ja varastojen hallinnoinnista ja inventaarista

| — | huolehtia teknisten laitteistojen ennaltaehkäisevästä huollosta ja korjaushuollosta vastaavien alihankkijoiden valvonnasta kolmessa toimipaikassa |
| --- | --- |

—

huolehtia teknisten laitteistojen ennaltaehkäisevästä huollosta ja korjaushuollosta vastaavien alihankkijoiden valvonnasta kolmessa toimipaikassa

| — | laatia tarjouseritelmiä ja käynnistää tarvittavat hallinnolliset menettelyt laitteistojen hankintaa ja ulkopuolisten yritysten suorittamia palveluja varten |
| --- | --- |

—

laatia tarjouseritelmiä ja käynnistää tarvittavat hallinnolliset menettelyt laitteistojen hankintaa ja ulkopuolisten yritysten suorittamia palveluja varten

| — | valmistella, huoltaa ja uudenaikaistaa laitteistoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja varten |
| --- | --- |

—

valmistella, huoltaa ja uudenaikaistaa laitteistoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvia virkamatkoja varten

| — | huolehtia yksikön koordinoinnista ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön koordinoinnista ja hallinnoinnista

Monikielisten etäkokousten jaosto

| — | huolehtia monikielisten etäkokousten hallinnoinnissa tarvittavasta avusta; pandemian aikana niiden kollegojen tuella, jotka on siirretty LINC-pääosaston yksiköistä, joiden toimintaa on vähennetty |
| --- | --- |

—

huolehtia monikielisten etäkokousten hallinnoinnissa tarvittavasta avusta; pandemian aikana niiden kollegojen tuella, jotka on siirretty LINC-pääosaston yksiköistä, joiden toimintaa on vähennetty

| — | avustaa asiakkaita kokousvalmisteluissa, luoda yhteydet etäyhteysalustalle ja hallinnoida tukiresurssien kohdentamista kokousten aikana yhteistyössä LINC-pääosaston yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

avustaa asiakkaita kokousvalmisteluissa, luoda yhteydet etäyhteysalustalle ja hallinnoida tukiresurssien kohdentamista kokousten aikana yhteistyössä LINC-pääosaston yksiköiden kanssa

| — | huolehtia etäyhteysalustan hallinnoinnista (tekninen kehittäminen, suhteet alihankkijoihin jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia etäyhteysalustan hallinnoinnista (tekninen kehittäminen, suhteet alihankkijoihin jne.)

| — | huolehtia monikielisten etäyhteyden välityksellä järjestettävien tapahtumien ja VIP-henkilöiden kokousten hallinnoinnissa tarvittavasta avusta; pandemian aikana niiden kollegojen tuella, jotka on siirretty LINC-pääosaston yksiköistä, joiden toimintaa on vähennetty |
| --- | --- |

—

huolehtia monikielisten etäyhteyden välityksellä järjestettävien tapahtumien ja VIP-henkilöiden kokousten hallinnoinnissa tarvittavasta avusta; pandemian aikana niiden kollegojen tuella, jotka on siirretty LINC-pääosaston yksiköistä, joiden toimintaa on vähennetty

---

| 10.5.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 178/11 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 178/11

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/264/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

(2021/C 178 A/03)

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa innovoinnin ja teknisen tuen pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 941,46 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi; organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) sen toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely); tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4), |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4),

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen (varainhoitoasetus) ja niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen (varainhoitoasetus) ja niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit ja/tai johtaminen ja/tai budjetointi ja/tai varainhoito ja/tai tietotekniikka ja/tai oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit ja/tai johtaminen ja/tai budjetointi ja/tai varainhoito ja/tai tietotekniikka ja/tai oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

28. toukokuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/264/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/264/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(7)  https://europa.eu/europass/fi

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 65 työntekijää: 51 virkamiestä, 7 väliaikaista toimihenkilöä ja 7 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta

| — | valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta

| — | valvoa sopimusten hallinnointia ja hankintamenettelyjen suunnittelua |
| --- | --- |

—

valvoa sopimusten hallinnointia ja hankintamenettelyjen suunnittelua

| — | taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia |
| --- | --- |

—

taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia

| — | valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita

| — | valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, palveluja käyttäviin pääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin |
| --- | --- |

—

valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, palveluja käyttäviin pääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin

| — | toteuttaa monitahoisia multimediahankkeita, joihin sisältyy videoita, lyhytfilmejä tai dokumentteja, valokuvia jne. |
| --- | --- |

—

toteuttaa monitahoisia multimediahankkeita, joihin sisältyy videoita, lyhytfilmejä tai dokumentteja, valokuvia jne.

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

| — | huolehtia ITEC-pääosaston henkilöstöhallinnosta, mukaan lukien virkojen ja toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, ITEC-pääosaston henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit, ulkopuolinen täydennyskoulutus) jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia ITEC-pääosaston henkilöstöhallinnosta, mukaan lukien virkojen ja toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, ITEC-pääosaston henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit, ulkopuolinen täydennyskoulutus) jne.

| — | huolehtia ITEC-pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjoihin liittyvistä ennakkotarkastuksista |
| --- | --- |

—

huolehtia ITEC-pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjoihin liittyvistä ennakkotarkastuksista

| — | huolehtia ITEC-pääosaston täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia ITEC-pääosaston täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista

| — | huolehtia ITEC-pääosaston inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT) |
| --- | --- |

—

huolehtia ITEC-pääosaston inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT)

| — | huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ITEC-pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ITEC-pääosastossa

Ennakkotarkastusjaosto

| — | tarkastaa ITEC-pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjat |
| --- | --- |

—

tarkastaa ITEC-pääosaston sopimus- ja talousarvioasiakirjat

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | huolehtia keskitetysti ITEC-pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, perintämääräykset, perintämääräysten hallinnointi |
| --- | --- |

—

huolehtia keskitetysti ITEC-pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, perintämääräykset, perintämääräysten hallinnointi

| — | huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne.

| — | huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman ja pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen |
| --- | --- |

—

huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman ja pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen

HANKINTOJEN JA SOPIMUSTEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

| — | huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten tarkastamisesta ja laatimisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten tarkastamisesta ja laatimisesta

| — | huolehtia tarjouspyyntöjen hallinnoinnista ja koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia tarjouspyyntöjen hallinnoinnista ja koordinoinnista

| — | tarjota oikeudellista neuvontaa ja tukea hankintamenettelyjen ja sopimusten täyttämisen yhteydessä |
| --- | --- |

—

tarjota oikeudellista neuvontaa ja tukea hankintamenettelyjen ja sopimusten täyttämisen yhteydessä

| — | huolehtia sopimusasiakirjojen arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia sopimusasiakirjojen arkistoinnista

Hankintojen hallintajaosto

| — | laatia hankinta-asiakirjat |
| --- | --- |

—

laatia hankinta-asiakirjat

| — | huolehtia menettelyyn liittyvien tuki- ja kehityspalvelujen tarjoamisesta tulojen ja menojen hyväksyjille ja operatiivisille yksiköille ITEC-pääosaston hankintamenettelyjen toteuttamiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia menettelyyn liittyvien tuki- ja kehityspalvelujen tarjoamisesta tulojen ja menojen hyväksyjille ja operatiivisille yksiköille ITEC-pääosaston hankintamenettelyjen toteuttamiseksi

| — | hyväksyä hankinta-asiakirjat (lausunnot ennalta ja jälkikäteen) |
| --- | --- |

—

hyväksyä hankinta-asiakirjat (lausunnot ennalta ja jälkikäteen)

| — | koodata hankinnat, puitesopimukset ja lisäsopimukset WebContracts-välineeseen |
| --- | --- |

—

koodata hankinnat, puitesopimukset ja lisäsopimukset WebContracts-välineeseen

| — | laatia lisäsopimuksia puitesopimuksiin (indeksointi ym.) |
| --- | --- |

—

laatia lisäsopimuksia puitesopimuksiin (indeksointi ym.)

| — | huolehtia suositusten (tarkastukset, ohjeet jne.) seurannasta julkisten hankintojen alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia suositusten (tarkastukset, ohjeet jne.) seurannasta julkisten hankintojen alalla

Sopimusten hallintajaosto

| — | laatia erillissopimuksia ja niiden lisäsopimuksia |
| --- | --- |

—

laatia erillissopimuksia ja niiden lisäsopimuksia

| — | tarkastaa parlamentin muiden pääosastojen sopimukset ja lisäsopimukset |
| --- | --- |

—

tarkastaa parlamentin muiden pääosastojen sopimukset ja lisäsopimukset

| — | neuvoa operatiivisia yksiköitä erillissopimusten laatimisessa ja niiden täyttämisessä |
| --- | --- |

—

neuvoa operatiivisia yksiköitä erillissopimusten laatimisessa ja niiden täyttämisessä

| — | avustaa hankintojen ja sopimusten hallinnointiyksikön ”hankintajaostoa” tarjouspyyntöjen valmistelemisessa |
| --- | --- |

—

avustaa hankintojen ja sopimusten hallinnointiyksikön ”hankintajaostoa” tarjouspyyntöjen valmistelemisessa

| — | laatia tilauslomakkeita arvoltaan vähäisten ja keskisuurten neuvottelumenettelyjen yhteydessä |
| --- | --- |

—

laatia tilauslomakkeita arvoltaan vähäisten ja keskisuurten neuvottelumenettelyjen yhteydessä

| — | koordinoida pääosaston ja parlamentin osallistumista komission hankintamenettelyihin |
| --- | --- |

—

koordinoida pääosaston ja parlamentin osallistumista komission hankintamenettelyihin

| — | suunnitella ja laatia hankinta-asiakirjoja |
| --- | --- |

—

suunnitella ja laatia hankinta-asiakirjoja

ASIAKASSUHTEIDEN JA VIESTINNÄN YKSIKKÖ

| — | huolehtia asiakassuhteisiin liittyvistä tehtävistä ja toimia pääasiallisena yhteyspisteenä tietotekniikan sidosryhmille, jotka käyttävät ITEC-pääosaston palveluja (jäsenet, poliittiset ryhmät, pääosastot), pitämällä yhteyttä ITEC-pääosaston asiakkaisiin ja toimimalla heidän edustajanaan ITEC-pääosaston johdon ja operatiivisten yksiköiden suuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakassuhteisiin liittyvistä tehtävistä ja toimia pääasiallisena yhteyspisteenä tietotekniikan sidosryhmille, jotka käyttävät ITEC-pääosaston palveluja (jäsenet, poliittiset ryhmät, pääosastot), pitämällä yhteyttä ITEC-pääosaston asiakkaisiin ja toimimalla heidän edustajanaan ITEC-pääosaston johdon ja operatiivisten yksiköiden suuntaan

| — | kuunnella asiakkaita ja ottaa heidän tarpeensa huomioon palveluja parannettaessa edistää ITEC-pääosaston uusien palvelujen kehittämistä käyttäjien tarpeiden mukaisesti |
| --- | --- |

—

kuunnella asiakkaita ja ottaa heidän tarpeensa huomioon palveluja parannettaessa edistää ITEC-pääosaston uusien palvelujen kehittämistä käyttäjien tarpeiden mukaisesti

| — | tukea digitaalista saavutettavuutta kaikkialla ITEC-pääosastossa ja parlamentissa parhaan kyvyn mukaan |
| --- | --- |

—

tukea digitaalista saavutettavuutta kaikkialla ITEC-pääosastossa ja parlamentissa parhaan kyvyn mukaan

| — | edistää avoimuutta ja yhteistyötä kaikkien tietotekniikan sidosryhmien kanssa parlamentissa |
| --- | --- |

—

edistää avoimuutta ja yhteistyötä kaikkien tietotekniikan sidosryhmien kanssa parlamentissa

Asiakassuhteiden jaosto

| — | tarjota asiakkaille apua heidän pyyntöjensä mukaan erityisesti etsimällä ratkaisuja, tarjoamalla palveluja, seuraamalla hankkeita ja tarkastamalla tuotettuja palveluja |
| --- | --- |

—

tarjota asiakkaille apua heidän pyyntöjensä mukaan erityisesti etsimällä ratkaisuja, tarjoamalla palveluja, seuraamalla hankkeita ja tarkastamalla tuotettuja palveluja

| — | tukea tapahtumien järjestämistä (esim. DIGITEC 2021) ja tietotekniikan sidosryhmille suunnattua viestintää koko parlamentissa ITEC-pääosaston tietotekniikkahankkeita ja sen muita palveluja varten |
| --- | --- |

—

tukea tapahtumien järjestämistä (esim. DIGITEC 2021) ja tietotekniikan sidosryhmille suunnattua viestintää koko parlamentissa ITEC-pääosaston tietotekniikkahankkeita ja sen muita palveluja varten

| — | tukea erilaisia ITEC-pääosaston hankkeita ja aloitteita, joilla helpotetaan ehdotettujen ratkaisujen sovittamista yhteen toiminnallisten tarpeiden kanssa |
| --- | --- |

—

tukea erilaisia ITEC-pääosaston hankkeita ja aloitteita, joilla helpotetaan ehdotettujen ratkaisujen sovittamista yhteen toiminnallisten tarpeiden kanssa

| — | hallinnoida ja päivittää tietoja ITECnet-sivustolla tietotekniikan ammattilaisten palvelemiseksi parlamentissa ja toimia yhteyspisteenä ITEC-pääosaston kollegoille |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja päivittää tietoja ITECnet-sivustolla tietotekniikan ammattilaisten palvelemiseksi parlamentissa ja toimia yhteyspisteenä ITEC-pääosaston kollegoille

| — | ottaa huomioon asiakkaiden odotukset ITEC-pääosaston tarjoamissa palveluissa, niiden seurannassa ja raportoinnissa asiakaskokemuksen parantamiseksi |
| --- | --- |

—

ottaa huomioon asiakkaiden odotukset ITEC-pääosaston tarjoamissa palveluissa, niiden seurannassa ja raportoinnissa asiakaskokemuksen parantamiseksi

Asiakaspalvelun kehittämisjaosto

| — | edistää digitaalista saavutettavuutta kaikkialla ITEC-pääosastossa, parlamentissa ja Euroopan unionin toimielimissä ja mahdollistaa sen toteuttaminen |
| --- | --- |

—

edistää digitaalista saavutettavuutta kaikkialla ITEC-pääosastossa, parlamentissa ja Euroopan unionin toimielimissä ja mahdollistaa sen toteuttaminen

| — | edistää palvelujen parantamista tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan analysoimalla tarjottuja palveluja ja niiden toimivuutta ja puuttumalla jatkuvia haasteita aiheuttaviin tekijöihin varmistaa asiakkaiden tarpeiden ja ITEC-pääosaston voimavarojen ja palvelujen strateginen yhteensovittaminen ehdottamalla ja helpottamalla niiden luomista ja kehittämistä |
| --- | --- |

—

edistää palvelujen parantamista tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan analysoimalla tarjottuja palveluja ja niiden toimivuutta ja puuttumalla jatkuvia haasteita aiheuttaviin tekijöihin varmistaa asiakkaiden tarpeiden ja ITEC-pääosaston voimavarojen ja palvelujen strateginen yhteensovittaminen ehdottamalla ja helpottamalla niiden luomista ja kehittämistä

| — | ylläpitää ITEC-pääosaston asiakasyhteyksien hoitoa koskevia toimintaperiaatteita ja koordinoida uusien toimintaperiaatteiden laatimista |
| --- | --- |

—

ylläpitää ITEC-pääosaston asiakasyhteyksien hoitoa koskevia toimintaperiaatteita ja koordinoida uusien toimintaperiaatteiden laatimista

| — | ylläpitää ITEC-pääosaston palveluluetteloa keräämällä tietoa palveluista ja varmistamalla niiden sopivuus loppukäyttäjille |
| --- | --- |

—

ylläpitää ITEC-pääosaston palveluluetteloa keräämällä tietoa palveluista ja varmistamalla niiden sopivuus loppukäyttäjille

VIESTINTÄ- JA MULTIMEDIAYKSIKKÖ

| — | laajentaa yksikön erityisosaamista asiakastyytyväisyyden parantamiseksi innovatiivisen ja eri medioita hyödyntävän luovuuden kulttuurin ja huippuluokan ammattitaidon avulla viestinnässä sekä ITEC-pääosaston että parlamentin pääasiassa sisäisten viestintätarpeiden tukemiseksi |
| --- | --- |

—

laajentaa yksikön erityisosaamista asiakastyytyväisyyden parantamiseksi innovatiivisen ja eri medioita hyödyntävän luovuuden kulttuurin ja huippuluokan ammattitaidon avulla viestinnässä sekä ITEC-pääosaston että parlamentin pääasiassa sisäisten viestintätarpeiden tukemiseksi

| — | koordinoida, kehittää, tarkastella ja panna täytäntöön luovia ja innovatiivisia multimediatuotteita sisäisessä viestinnässä sekä koordinoida ja panna täytäntöön ITEC-pääosaston viestintätarpeita |
| --- | --- |

—

koordinoida, kehittää, tarkastella ja panna täytäntöön luovia ja innovatiivisia multimediatuotteita sisäisessä viestinnässä sekä koordinoida ja panna täytäntöön ITEC-pääosaston viestintätarpeita

| — | parantaa yhteistyötä






  1) | toimielinten välisellä tasolla a) jakamalla/mukauttamalla onnistuneita multimediatuotantoja yleisesti kiinnostavista aiheista (esim. turvallisuus ja turvallisuusmenettelyt), b) osallistumalla sisäistä viestintää käsittelevään toimielinten väliseen epäviralliseen työryhmään, c) koordinoimalla yhteisten tapahtumien viestintäsisältöä |
| --- | --- | --- |

—

parantaa yhteistyötä

1)

toimielinten välisellä tasolla a) jakamalla/mukauttamalla onnistuneita multimediatuotantoja yleisesti kiinnostavista aiheista (esim. turvallisuus ja turvallisuusmenettelyt), b) osallistumalla sisäistä viestintää käsittelevään toimielinten väliseen epäviralliseen työryhmään, c) koordinoimalla yhteisten tapahtumien viestintäsisältöä

| 2) | parlamentissa luomalla tärkeimpien pääosastojen kanssa synergioita niiden avustamiseksi multimedia- ja viestintäasioissa |
| --- | --- |

2)

parlamentissa luomalla tärkeimpien pääosastojen kanssa synergioita niiden avustamiseksi multimedia- ja viestintäasioissa

| — | huolehtia yksikön jaostojen henkilöstöhallinnosta, organisoinnista, hallinnosta, koordinoinnista ja taloushallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön jaostojen henkilöstöhallinnosta, organisoinnista, hallinnosta, koordinoinnista ja taloushallinnosta

| — | laatia, ehdottaa ja sopia mahdollisuuksien mukaan pitkäaikaisia sopimuksia tärkeimpien asiakaspääosastojen kanssa systemaattisen ja metodisen suunnittelun ja työn toteuttamisen mahdollistamiseksi |
| --- | --- |

—

laatia, ehdottaa ja sopia mahdollisuuksien mukaan pitkäaikaisia sopimuksia tärkeimpien asiakaspääosastojen kanssa systemaattisen ja metodisen suunnittelun ja työn toteuttamisen mahdollistamiseksi

Multimediatuotantojaosto

| — | toteuttaa tarkoitukseen sopivia multimediahankkeita ja eri medioita hyödyntäviä hankkeita, mukaan lukien videoiden, lyhytelokuvien, dokumenttien sekä kehittyneiden animaatioiden, tilasuunnittelun/liikegrafiikan, studiovalokuvien ja muiden valokuvien tuottaminen parlamentin hallinnon laajempien strategisten linjausten mukaisesti ja mieluiten kahdenvälisten palvelutasosopimusten tai muiden sopimusten avulla |
| --- | --- |

—

toteuttaa tarkoitukseen sopivia multimediahankkeita ja eri medioita hyödyntäviä hankkeita, mukaan lukien videoiden, lyhytelokuvien, dokumenttien sekä kehittyneiden animaatioiden, tilasuunnittelun/liikegrafiikan, studiovalokuvien ja muiden valokuvien tuottaminen parlamentin hallinnon laajempien strategisten linjausten mukaisesti ja mieluiten kahdenvälisten palvelutasosopimusten tai muiden sopimusten avulla

| — | huolehtia parlamentin hallinnon järjestämien merkittävien sisäisten viestintäkampanjoiden ja tapahtumien koordinoinnista ja valmistelusta toteuttamalla räätälöity brändäys, multimediatuotteita ja eri medioita hyödyntäviä tuotteita ja tarinankerrontavideoita tavoitteena edistää strategista täytäntöönpanoa koko pääosastossa tai muita vastaavanlaisia hankkeita |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin hallinnon järjestämien merkittävien sisäisten viestintäkampanjoiden ja tapahtumien koordinoinnista ja valmistelusta toteuttamalla räätälöity brändäys, multimediatuotteita ja eri medioita hyödyntäviä tuotteita ja tarinankerrontavideoita tavoitteena edistää strategista täytäntöönpanoa koko pääosastossa tai muita vastaavanlaisia hankkeita

| — | antaa tietoja ITEC-pääosaston covid-19-pandemian jälkeisestä visiosta ja strategisista linjauksista ja tuottaa tarvittaessa multimediatuotteita ja eri medioita hyödyntäviä tuotteita |
| --- | --- |

—

antaa tietoja ITEC-pääosaston covid-19-pandemian jälkeisestä visiosta ja strategisista linjauksista ja tuottaa tarvittaessa multimediatuotteita ja eri medioita hyödyntäviä tuotteita

Viestintäjaosto

| — | tuottaa uutiskirjeitä, Monday Briefing -julkaisuja ja sosiaalisen median sisältöä sekä tukea tapahtumia, varmistaa ITEC-pääosaston läsnäolo avoimien ovien päivänä |
| --- | --- |

—

tuottaa uutiskirjeitä, Monday Briefing -julkaisuja ja sosiaalisen median sisältöä sekä tukea tapahtumia, varmistaa ITEC-pääosaston läsnäolo avoimien ovien päivänä

| — | tehostaa ja laajentaa ITEC-pääosaston viestinnän jalanjälkeä, johon sisältyy proaktiivinen läsnäolo intranetalustoille (ITECnet, EP Intranet News, Newshound) ja ITEC-pääosaston sosiaaliseen mediaan kaikkien nykyisten ja mahdollisuuksien mukaan uusien toimintojen avulla |
| --- | --- |

—

tehostaa ja laajentaa ITEC-pääosaston viestinnän jalanjälkeä, johon sisältyy proaktiivinen läsnäolo intranetalustoille (ITECnet, EP Intranet News, Newshound) ja ITEC-pääosaston sosiaaliseen mediaan kaikkien nykyisten ja mahdollisuuksien mukaan uusien toimintojen avulla

| — | kehittää edelleen uusia viestintätapoja ITEC-pääosastolle (esim. pääosaston chat-palvelu, videoviestit jne.) yhteistyössä yksikön multimediatuotantojaoston kanssa |
| --- | --- |

—

kehittää edelleen uusia viestintätapoja ITEC-pääosastolle (esim. pääosaston chat-palvelu, videoviestit jne.) yhteistyössä yksikön multimediatuotantojaoston kanssa

| — | parantaa ITEC-pääosaston viestintäpolitiikkaa sen varmistamiseksi, että kaikki ITEC-pääosaston palvelut toimivat yhdessä viestintäkehyksessä ITEC 2.0:n mukaan edistää tältä osin Euroopan parlamentin sisäisen viestintäverkoston kehittämistä, lujittaa tämän alan yhteistyötä pääosastojen kesken palvellakseen paremmin jäseniä ja henkilöstöä |
| --- | --- |

—

parantaa ITEC-pääosaston viestintäpolitiikkaa sen varmistamiseksi, että kaikki ITEC-pääosaston palvelut toimivat yhdessä viestintäkehyksessä ITEC 2.0:n mukaan edistää tältä osin Euroopan parlamentin sisäisen viestintäverkoston kehittämistä, lujittaa tämän alan yhteistyötä pääosastojen kesken palvellakseen paremmin jäseniä ja henkilöstöä

| — | koordinoida ITEC-pääosaston viestintätoimia ja panna täytäntöön sen viestintästrategia tiiviissä yhteistyössä pääjohtajan tiimin ja ITEC-pääosaston tärkeimpien etulinjan yksiköiden (jäsenten tietoteknisen tuen yksikkö, innovointijaosto, asiakassuhteiden ja viestinnän yksikkö ja käyttäjätukiyksikkö) kanssa |
| --- | --- |

—

koordinoida ITEC-pääosaston viestintätoimia ja panna täytäntöön sen viestintästrategia tiiviissä yhteistyössä pääjohtajan tiimin ja ITEC-pääosaston tärkeimpien etulinjan yksiköiden (jäsenten tietoteknisen tuen yksikkö, innovointijaosto, asiakassuhteiden ja viestinnän yksikkö ja käyttäjätukiyksikkö) kanssa

---

| 10.5.2021 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 178/18 |
| --- | --- | --- | --- |

10.5.2021

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 178/18

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/265/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

(2021/C 178 A/04)

SUHTEISTA POLIITTISIIN RYHMIIN VASTAAVA OSASTO

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa suhteista poliittisiin ryhmiin vastaavassa osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 941,46 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikkoihin ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteerin ja poliittisten ryhmien välisten yhteyksien ja erityisesti poliittisten ryhmien käyttöön annettujen hallinnollisten ja teknisten resurssien koordinoinnista huolehtiminen |
| --- | --- |

—

pääsihteerin ja poliittisten ryhmien välisten yhteyksien ja erityisesti poliittisten ryhmien käyttöön annettujen hallinnollisten ja teknisten resurssien koordinoinnista huolehtiminen

| — | pääsihteerin avustaminen palvelujen järjestämisessä jäsenille, sitoutumattomat jäsenet mukaan lukien |
| --- | --- |

—

pääsihteerin avustaminen palvelujen järjestämisessä jäsenille, sitoutumattomat jäsenet mukaan lukien

| — | osallistuminen poliittisten ryhmien tekemien poliittisten aloitteiden ja parlamentin toiminnan koordinointiin ja seurantaan |
| --- | --- |

—

osallistuminen poliittisten ryhmien tekemien poliittisten aloitteiden ja parlamentin toiminnan koordinointiin ja seurantaan

| — | henkilöstösääntöjen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti järjestettyjen kilpailujen seurannasta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti järjestettyjen kilpailujen seurannasta huolehtiminen

| — | poliittisten ryhmien kokousten järjestämistä koskeviin sääntöihin liittyvien puheenjohtajakokouksen päätösten valmistelusta ja näiden sääntöjen seurannasta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

poliittisten ryhmien kokousten järjestämistä koskeviin sääntöihin liittyvien puheenjohtajakokouksen päätösten valmistelusta ja näiden sääntöjen seurannasta huolehtiminen

| — | osallistuminen poliittisia ryhmiä koskeviin varainhoitosääntöihin liittyvien kysymysten käsittelyyn ja näiden sääntöjen täytäntöönpanon seurannasta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

osallistuminen poliittisia ryhmiä koskeviin varainhoitosääntöihin liittyvien kysymysten käsittelyyn ja näiden sääntöjen täytäntöönpanon seurannasta huolehtiminen

| — | laajennettuja työryhmiä koskevien puheenjohtajakokouksen päätösten soveltamisesta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

laajennettuja työryhmiä koskevien puheenjohtajakokouksen päätösten soveltamisesta huolehtiminen

| — | pääsihteerin avustaminen uusien jäsenten vastaanottojärjestelyissä |
| --- | --- |

—

pääsihteerin avustaminen uusien jäsenten vastaanottojärjestelyissä

| — | parlamentin ja poliittisten ryhmien poliittiseen toimintaan liittyvien erityistehtävien suorittaminen pääsihteerin pyynnöstä. |
| --- | --- |

—

parlamentin ja poliittisten ryhmien poliittiseen toimintaan liittyvien erityistehtävien suorittaminen pääsihteerin pyynnöstä.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset


  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4) |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen (4)

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset








  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. Kokemus työskentelystä poliittisessa ryhmässä ja Euroopan parlamentin pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien välisten suhteiden erittäin hyvä tuntemus on toivottavaa. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. Kokemus työskentelystä poliittisessa ryhmässä ja Euroopan parlamentin pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien välisten suhteiden erittäin hyvä tuntemus on toivottavaa.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus. |
| --- | --- |

—

tarkkuus.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

28. toukokuuta 2021 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/265/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/265/S) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8)
  . Näitä asiakirjatodisteita ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) mukaisesti, erityisesti tietojen luottamuksellisuuden ja suojan osalta.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Euroopan unionin jäsenvaltiot ovat Belgia, Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Viro, Irlanti, Kreikka, Espanja, Ranska, Kroatia, Italia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Unkari, Malta, Alankomaat, Itävalta, Puola, Portugali, Romania, Slovenia, Slovakia, Suomi ja Ruotsi.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(7)  http://europa.eu/europass/fi

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

SUHTEISTA POLIITTISIIN RYHMIIN VASTAAVA OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 60 työntekijää: 59 virkamiestä ja 1 väliaikainen toimihenkilö)

| — | huolehtia pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteeristön ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta

| — | avustaa pääsihteeriä tiettyjen teknisten resurssien, kuten työhuoneiden ja muiden työtilojen sekä kokoushuoneiden, jakamisessa poliittisille ryhmille sekä toimia tukena hallinnollisessa yhteydenpidossa jäsenten ja poliittisten ryhmien kanssa |
| --- | --- |

—

avustaa pääsihteeriä tiettyjen teknisten resurssien, kuten työhuoneiden ja muiden työtilojen sekä kokoushuoneiden, jakamisessa poliittisille ryhmille sekä toimia tukena hallinnollisessa yhteydenpidossa jäsenten ja poliittisten ryhmien kanssa

| — | huolehtia hallinnon ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta henkilöstösääntöjen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti järjestettyjen sisäisten kilpailujen (passerelle) järjestämisessä ja seurannassa |
| --- | --- |

—

huolehtia hallinnon ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta henkilöstösääntöjen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti järjestettyjen sisäisten kilpailujen (passerelle) järjestämisessä ja seurannassa

| — | huolehtia hallinnon ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta virallisten laajennettujen työryhmien perustamisessa ja muodostamisessa voimassa olevien sääntöjen mukaisesti |
| --- | --- |

—

huolehtia hallinnon ja poliittisten ryhmien välisestä yhteydenpidosta virallisten laajennettujen työryhmien perustamisessa ja muodostamisessa voimassa olevien sääntöjen mukaisesti

| — | avustaa pääsihteeriä uusien jäsenten ja tarkkailijoiden vastaanottojärjestelyissä. |
| --- | --- |

—

avustaa pääsihteeriä uusien jäsenten ja tarkkailijoiden vastaanottojärjestelyissä.

---