1 Pe r e z , I d a lia

F r om: J eann i ne T a c k ett [ J eann i ne. T a c k ett @ v a ll e y a i r .o rg ]

S e nt: W edne s da y , De c e m be r 18, 2013 4:13 PM

T o: P e r e z , Ida lia

Cc: S te c k e l

, A nd r e w ; K a y , R y nda; Hong, J eanhee; D r a k e, K e rr y ; s a m i r

. s he i k h @ v a ll e y a i r .o r g;

A nna M y e rs ; J e ss i F i e rr o; E rr o l Vill ega s ; T odd De Y oung

S ub jec t: R E : que s t i on needed f o r r e s pon s e to c o mm ent s on c ont i ngen c y m ea s u r e S IP

Id alia, h e r e a r e t h e r e s p o n s e s t o t h e qu e s t i o n s y o u e m ail e d Ann a o n M o nd a y

. P l e as e l e t m e k n o w if y o u h a v e a n y

qu e s t i o n s

. W e ar e s t ill w o r ki ng o n r e s p o n s e s t o R y nd a ’s e m ail

. T h a n ks

· Th e D i s t r i c t ' s B o a r d c o m mitm e n t s t a t e s t h a t it w il l acc oun t f o r it s c l a im e d NO x a nd P M2.5 e mi ss i o n

re du c ti ons t h r o u g h a nnu a l d e m ons t ra ti on re po r t s p u r su a n t t o t h e re qu i r e m e n t s o f R u l e 9610.

· S ec ti on 6.1 o f R

u l e 9610 s t a t e s t h a t “ [ a ] ll do c u m e n t s crea t e d a nd/ o r us e d i n im p l e m e n ti n g t h e re qu i r e m e n t s

o f S ec ti on 4.0 sh a ll b e k e p t a nd m a i n t a i n e d a s r e q u i re d b y t h e a pp li ca b l e i n ce n ti v e p r o g r a m g u i d e li n e s ” a nd

t h a t “ su c h r e c o r ds sh a ll b e m a d e a v a il a b l e f o r p ub li c re v i e w ” c ons i s t e n t w it h t h e C a li f o r n i a P ub li c R ec o r ds

A c t a nd o t h er re l a t e d re q u i re m e n t s.

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t " do c u m e n t s cr e a t e d a nd / o r us e d i n im p l e m e n ti n g t h e r e qu i re m e n t s o f

S ec ti on 4.0 " i n c l ud e s ( 1 ) a ll p r o j ec t

- r e l a t e d r ec o r d s t h a t S J V m a i n t a i ns i n i t s p r o j ec t f il e s ( i n c l ud i n g

i n f o r m a ti on ob t a i n e d fr o m g ra n t ee s ) a s re qu i r e d b y t h e a pp li ca b l e g u i d e li n e s (e

. g ., p r o

j e c t a pp li ca t i on,

c on t rac t

, c o m p l e t e d p r e

- a nd pos t

- p r o j ec t i nsp e c ti on re po r t s, a nd a nnu a l r e po r t s ) a nd ( 2 ) i n f o r m a ti on a bou t

g r a n t ee s w ho v i o l a t e t h e i r c on t r a c t t er m s?

R ES P O N SE : Y e s, y ou a re c o r rec t

. D o c u m e n t s c r ea t e d a nd / o r u s e d i n im p l e m e n ti n g t h e re qu i r e m e n t s o f

S ec ti on 4.0 i n c l ud e p r o

j e c t re l a t e d rec o r ds, i n c l ud i n g i n f o r m a ti on ob t a i n e d fr o m g ra n t e e s, a s r e qu i r e d b y

a pp li ca b l e g u i d e li n e s.

· Th e 2013 A nnu a l D e m ons t ra ti on R e po r t a dd re ss e s t h e re qu i re m e n t i n S ec ti on 6.1 o f R u l e 9610 b y

p r ov i d i n g a li nk t o a " P ub li c R ec o r ds R e l ea s e R e qu e s t " f o r m on t h e D i s t r i c t ' s w e bs it e.

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t bo t h E P A a nd c iti z e ns m a y u s e t h i s " P ub li c R ec o r ds R e l ea s e R e q u e s t "

f o r m t o ob t a i n c op i e s o f a ll t h e do c u m e n t s d e s cr i b e d a bov e ( p r o j ec t a pp li c a ti on, c on t rac t

, c o m p l e t e d p rea nd pos t

- p r o

j ec t i nsp e c ti on re po r t s, a nd a nnu a l r e po r t s )

, f o r a n y P r op 1 B o r C ar l M o y e r p r o j ec t t h a t t h e

D i s t r i c t h a s re li e d on f

o r S I P c r e d it ( i

. e

., a ll o f t h e p r o j ec t s li s t e d i n A tt ac h m e n t A a nd A tt ac h m e n t B t o

E P A ' s P r opos a l T S D).

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t E P A o r c iti z e ns ca n ob t a i n t h e s e d o c u m e n t s b y i d e n ti f y i n g t h e

re l e v a n t “ P r o

j ec t I d e n ti f

i ca ti on ” nu m b er (a s sho w n i n t h e D e m ons t ra ti on R e po r t D a t a S h e e t ) i n t h e " P ub li c

R ec o r ds R e l ea s e R e qu e s t " f o r m?

R ES P O N SE : Y e s, a s d e s cr i b e d und er S ec ti on 6.1 o f R u l e 9610. A s s t a t e d i n t h e r u l e

, “ C ons i s t e n t w it h

t h e C a li f o r n i a P ub li c R e c o r ds A c t a nd o t h e r re l a t e d re qu i re m e n t s, su c h re c o r ds sh a ll b e m a d e a v a il a b l e f o r

pub li c re v i e w

. ” A dd iti on a l l y

, a s d e s cr i b e d un d er S ec ti on 6.2, rec o r ds re l a t e d t o im p l e m e n t a ti on o f t h e

U S DA N RCS C o m bus ti o n S y s t e m s I m p r ov e m e n t o f Mob il e En g i n e s i n ce n t i v e p r og ra m a re p r oh i b it e d

fr o m m a nd a t o r y

d i s c l os u re pu r su a n t t o t h e F e d e ra l F ood S ec u r i t y A c t o f 1 9 85 ( 7 U

. S

. C . § 608d ( 2 ))

.2

P r o j ec t i d e n ti f

i ca ti on nu m b er s a s p re s e n t e d i n a n nu a l d e m ons t ra ti on re po r t s m a y b e u s e d a s r ef

e re n ce s f o r

i d e n ti f y i n g p r o j e c t i n f o r m a ti on o f i n t ere s t t o t h e pub li c.

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t g o i n g f o rwar d, t h e D i s t r i c t ' s a nn u a l d e m ons t ra ti on re po r t s w ill i n c l ud e

A tt ac h m e n t A a nd A tt ac h m e n t B t o E P A ' s P r opo s a l T S D

, i n c l ud i n g a n y a d j us tm e n t s p er S ec ti on 4.3 o f

R u l e 9610, so t h a t E P A a nd t h e pub li c ca n t r a c k t h e D i s t r i c t ' s p r o g re ss i n m ee ti n g it s S I P c o mmitm e n t s f o r

t h e C on ti n g e n c y M ea su r e S I P ?

R ES P O N SE : Th e D i s t r i c t w ill i n c l ud e i n f o r m a ti on i n f

u t u re a nnu a l d e m ons t ra ti on re po r t s a s n e ce s s a r y t o

e nsu re t h e o n g o i n g t r a c k i n g o f p r o j ec t s c l a im e d i n p r i o r a nnu a l d e m ons t r a ti on re po r t s, i n c l ud i n g

a d j us tm e n t s n ece ss a r y

u n d er S ec ti on 4.3.

Q U EST I ON : I t a

p p ear s t h a t t h e c u r

r e n t a nnu a l d e m ons t ra ti on re po r t do e s no t “ i n c l ud e

... [ i ] d e n ti f i c a ti on

o f p r o j ec t s t h a t do no t s a t i s f

y c on t r ac t u a l re qu i re m e n t s ” ( R u l e 9610, S ec ti o n 4.6.2.1 )

. W ill S J V i n c l ud e

t h i s i n f o r m a ti on i n t h e re v i s e d a nnu a l d e m ons t ra t i on re po r t f o r 2013 a nd / o r w ill it b e i n c l ud e d i n t h e

d e m ons t ra ti on re po r t s s u b mitt e d 2014 a nd f o ll o w i n g?

R ES P O N SE : Th e 2013 A nnu a l D e m ons t ra ti on R e po r t w ill b e upd a t e d t o m o re c l e a r l y s t a t e t h a t a l l o f t h e

p r o j ec t s c l a im e d t h r o u g h R

u l e 9610 w ere i n c o m p l i a n ce w it h a ll c on t r ac t u a l re qu i re m e n t s, a nd w e r e t hus

no t re po r t e d und e r S ec ti o n 4.6.2.1 o f t h e r u l e.



## J ea n n i n e T a c k e tt

S e n i or A i r Q u a l i t y S p e c i al i st

S trate gi e s & I n c e n t i v e s D e pt.

S a n J oa q u i n V al l e y AP CD

559

- 23 0

- 58 4 3 ** fa x 559

- 230

- 6112

F r o m: A n n a M y e rs

S e n t: T u e sd a y

, D e c em b e r 17

, 2 0 13 9 : 20 A M

T o: Jea nn i n e T a c k ett

C c: E rrol V ill e g a s ; T odd D e Y o un g

S u b j e c t: F W : q u e s t i o n n e e d e d f or r e sp o n s e t o c o mm e n t s o n c o n t i n g e n cy mea s u r e S I P

I m p o r t a n c e: High

F r o m: A n n a M y e rs

S e n t: Mo n d a y

, D e c em b e r 16

, 2 0 13 9 : 16 A M

T o: S am ir Sh e i kh

C c: T odd D eY o u n g ; Je ssi F i e rro ; E rrol V ill e g a s ; Jea nn i n e T a ck et t

S u b j e c t: F W : q u e s t i o n n e e d e d f or r e sp o n s e t o c o mm e n t s o n c o n t i n g e n cy mea s u r e S IP

FY I

.3 F r o m: Pe r e z, Id a li a [ ma il t o : Pe r e z.Id a li a @ e p a .g ov ]

S e n t: Mo n d a y

, D e c em b e r 16

, 2 0 13 9 : 03 A M

T o: A n n a M y e r s

C c: S t e ck e l, A n dr ew ; H o n g

, Jea nh ee ; K a y

, R y n d a ; D r a k e

, Ke rr y

S u b j e c t: q u e s t i o n n ee d e d f or r e sp o n s e t o c o mme n t s o n c o n t i n g e n c y mea s u r e S IP

H i Ann a,

H e r e ar e o u r qu e s t i o n s

. W e n ee d clarifica t i o n o n t h e s e m a tt e rs b e f o r e w e mo v e f o r w ar d. P l e a s e n o t e t h a t E P A w ill

i n cl ud e t h is e

- m ail e xc h a n g e i n t h e d o c k e t f o r o u r a c t i o n o n t h e C o n t i ng e n c y M e as u r e SI P

.

Ca n we sc h e du l e s o m e t i m e m i d t h is w e e k t o d isc u s s ? K e r r y w a n t s t o b e o n t h e c all a nd h e as k e d t h a t S a m i r b e o n as

we ll

.

T h a n ks.

- Id alia

· Th e D i s t r i c t ' s B o ar d c o mmitm e n t s t a t e s t h a t i t w ill acc oun t f o r it s c l a i m e d NO x a nd P M2.5 e mi ss i on

re du c ti ons t h r o u g h a nnu a l d e m ons t ra ti on re po r t s p u r su a n t t o t h e re qu i r e m e n t s o f R u l e 9610.

· S ec ti on 6.1 o f R

u l e 9610 s t a t e s t h a t “ [ a ] ll d o c u m e n t s cr e a t e d a nd / o r u s e d i n im p l e m e n ti n g t h e

re qu i re m e n t s o f S e c ti on 4.0 sh a ll b e k e p t a nd m a i n t a i n e d a s re qu i r e d b y t h e a pp li ca b l e i n c e n ti v e p r o g r a m

g u i d e li n e s ” a nd t h a t “ s u c h rec o r ds s h a ll b e m a d e a v a il a b l e f o r pub li c r e v i e w ” c ons i s t e n t w it h t h e C a li f o r n i a

P ub li c R ec o r ds A c t a nd o t h er re l a t e d re qu i r e m e n t s

.

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t " do c u m e n t s cr e a t e d a nd / o r us e d i n im p l e m e n ti n g t h e r e qu i re m e n t s o f

S ec ti on 4.0 " i n c l ud e s ( 1 ) a ll p r o j ec t

- r e l a t e d r ec o r d s t h a t S J V m a i n t a i ns i n i t s p r o j ec t f il e s ( i n c l ud i n g

i n f o r m a ti on ob t a i n e d fr o m g ra n t ee s ) a s re qu i r e d b y t h e a pp li ca b l e g u i d e li n e s (e

. g ., p r o

j e c t a pp li ca t i on,

c on t rac t

, c o m p l e t e d p r e

- a nd pos t

- p r o j ec t i nsp e c ti on re po r t s, a nd a nnu a l r e po r t s ) a nd ( 2 ) i n f o r m a ti on a bou t

g r a n t ee s w ho v i o l a t e t h e i r c on t r a c t t er m s?

· Th e 2013 A nnu a l D e m ons t ra ti on R e po r t a dd r e ss e s t h e re qu i r e m e n t i n S ec ti on 6.1 o f R u l e 9610 b y

p r ov i d i n g a li nk t o a " P ub li c R ec o r ds R e l ea s e R e qu e s t " f o r m on t h e D i s t r i c t ' s w e bs it e.

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t bo t h E P A a nd c iti z e ns m a y u s e t h i s " P ub li c R ec o r ds R e l ea s e R e q u e s t "

f o r m t o ob t a i n c op i e s o f a ll t h e do c u m e n t s d e s cr i b e d a bov e ( p r o j ec t a pp li c a ti on, c on t rac t

, c o m p l e t e d p rea nd pos t

- p r o

j ec t i nsp e c ti on re po r t s, a nd a nnu a l r e po r t s )

, f o r a n y P r op 1 B o r C ar l M o y e r p r o j ec t t h a t t h e

D i s t r i c t h a s re li e d on f

o r S I P c r e d it ( i

. e

., a ll o f t h e p r o j ec t s li s t e d i n A tt ac h m e n t A a nd A tt ac h m e n t B t o

E P A ' s P r opos a l T S D).

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t E P A o r c iti z e ns ca n ob t a i n t h e s e d o c u m e n t s b y i d e n ti f y i n g t h e

re l e v a n t “ P r o

j ec t I d e n ti f

i ca ti on ” nu m b er (a s sho w n i n t h e D e m ons t ra ti on R e po r t D a t a S h e e t ) i n t h e " P ub li c

R ec o r ds R e l ea s e R e qu e s t " f o r m?

Q U EST I ON : Ar e w e c o rrec t t h a t g o i n g f o rwar d, t h e D i s t r i c t ' s a nn u a l d e m ons t ra ti on re po r t s w ill i n c l ud e

A tt ac h m e n t A a nd A tt ac h m e n t B t o E P A ' s P r opo s a l T S D

, i n c l ud i n g a n y a d j us tm e n t s p er S ec ti on 4.3 o f

R u l e 9610, so t h a t E P A a nd t h e pub li c ca n t r a c k t h e D i s t r i c t ' s p r o g re ss i n m ee ti n g it s S I P c o mmitm e n t s f o r

t h e C on ti n g e n c y M ea su r e S I P ?

Q U EST I ON : I t a

p p ear s t h a t t h e c u r

r e n t a nnu a l d e m ons t ra ti on re po r t do e s no t “ i n c l ud e

... [ i ] d e n ti f i c a ti on

o f p r o j ec t s t h a t do no t s a t i s f

y c on t r ac t u a l re qu i re m e n t s ” ( R u l e 9610, S ec ti o n 4.6.2.1 )

. W ill S J V i n c l ud e4

t h i s i n f o r m a ti on i n t h e re v i s e d a nnu a l d e m ons t ra t i on re po r t f o r 2013 a nd / o r w ill it b e i n c l ud e d i n t h e

d e m ons t ra ti on re po r t s s u b mitt e d 2014 a nd f o ll o w i n g?

___ _ __ _ __ _ _ _ __ _ __ _ ___ Ida l i a M. P é r e z

, P h. D

. Ru l e m a k i ng O f

f i c e, Ai r D i v is i o n

U S E P A ( A I R

- 4 ) | 75 H a w t h o r ne S t. | S an Fr a n c i sc o, C A 9 4 10 5

P : 4 15. 9 72

. 32 4 8 | F : 4 15. 9 47. 3 579