Forma 941cPR

(Rev. octubre del 2003)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA CORRECCION DE INFORMACION

FACILITADA ANTERIORMENTE EN CUMPLIMIENTO CON LA LEY

DEL SEGURO SOCIAL Y DEL SEGURO MEDICARE

OMB No. 1545-0256

Página

Núm.

Nombre del patrono Número de Identificación Patronal

Número de teléfono (opcional)

Las correcciones en esta página se refieren a la

información suministrada anteriormente en la

(marque sólo un encasillado):

Forma 941-PR Forma 943-PR

Se radica y se incluye esta forma junto con la planilla de contribución para el período de contribución

que termina (mes y año)

Anote aquí la fecha en la cual usted descubrió

el(los) error(es) que informa en esta planilla. (Si

corrige más de un error y los errores no se

descubrieron a la misma vez, por favor, haga una

explicación en la Parte IV.) 

Ajuste de la contribución al seguro social. (Use la tasa de contribución en vigor durante el período (o períodos)

corregido. Deberá además completar la Parte III.)

(a) Período corregido. (Si es

un trimestre, indique la fecha

en que terminó el trimestre.

Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios informados

anteriormente para el

período

(c) Importe correcto de

salarios tributables para el

período

(d) Propinas informadas

anteriormente para el

período

(e) Importe correcto de

propinas tributables para

el período

(f) Ajuste de la

contribución al seguro

social

Totales. Si usa

más de una página,

indique el total sólo

en la primera.

Ajuste neto de la contribución al seguro social. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de

todas las columnas (f). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma 

Ajuste neto de salarios. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de todas las líneas

7. Si la línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis 

Ajuste neto de propinas. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de todas las líneas

8. Si la línea 5(e) es menor que la 5(d), anote la diferencia en paréntesis 

Ajuste de la contribución al seguro Medicare

(a) Período corregido. (Si es un trimestre,

indique la fecha en que terminó el

trimestre. Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios y propinas informados

anteriormente para el período

(c) Importe correcto de salarios y

propinas tributables para el período

(d) Ajuste de la contribución al

seguro Medicare

Totales. Si usa más de una página,

indique el total sólo en la primera.

Ajuste neto de la contribución al seguro Medicare. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de

todas las columnas (d). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma 

Ajuste neto de salarios y propinas. Si usa más de una página, indique el total de todas las páginas. Si la

línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis 

Certificación y firma (Usted tiene que completar esta parte a fin de que el IRS pueda efectuar pagos excesivos.) Haga caso

omiso de la Parte I si todos sus ajustes son pagos incompletos. (La Parte I se aplica únicamente a los sueldos y salarios.)

Certifico que las Formas 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, fueron radicadas (si hubiera sido necesario radicarlas) ante la Administración

del Seguro Social y que (marque los encasillados correspondientes):

Las contribuciones para el seguro social y al seguro Medicare para el año calendario actual y anterior cobradas de más a los empleados han sido devueltas a

los mismos. Además, he obtenido de cada empleado una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará que se le reembolse o acredite

cualquier cantidad cobrada de más en años anteriores.

Todos los empleados afectados han dado su consentimiento por escrito para que se conceda este reembolso o crédito. Además, he obtenido de cada empleado

una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará reembolso o crédito por cualquier cantidad de contribución al seguro social y al

seguro Medicare cobrada de más en años anteriores.

El ajuste a la contribución para el seguro social y al seguro Medicare es sólo por la porción correspondiente al patrono. He tratado de comunicarme con el

(los) empleado(s) en cuestión, pero no he tenido éxito o es que dicho(s) empleado(s) no desea(n) cumplir con los requisitos de la certificación.

Ninguna porción de este reembolso o crédito fue retenida de los salarios de los empleados.

Firma  Título  Fecha 

Para el aviso de información acerca de la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 4.

Parte I

Parte II

Parte III

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

6

7

8

6

7

Cat. No. 17012G

No radique por separado.

Radique junto con la planilla de empleo (Forma 941-PR ó 943-PR) por la cual se hacen ajustes.

A

B C

Forma 941cPR (Rev. 10-2003)
Forma 941cPR (Rev. 10-2003) Página 2

Por qué se usa esta forma

Use la Forma 941cPR para facilitar información básica

y las certificaciones necesarias para respaldar cualesquier ajustes a la contribución al seguro social y la contribución al seguro Medicare reportados anteriormente

en una Forma 941-PR o en una Forma 943-PR. Radique

la Forma 941cPR junto con la planilla en la cual usted

hace el ajuste (p.e., Forma 941-PR, etc.). Usted puede

usar la Forma 941cPR aunque haya radicado la planilla

original usando medios magnéticos o electrónicamente.

Cómo se usa la Forma 941cPR. La Forma 941cPR no

es una planilla enmendada y nunca debe radicarse por

separado. Hay que hacer las correcciones en la planilla

(p.e., Forma 941-PR) correspondiente al período contributivo durante el cual se descubrió el error. No hay límite

en cuanto a la cantidad de ajustes o correcciones que

Parte IV Explicación de los ajustes

Instrucciones Generales

Por favor, no use la Forma 941cPR para respaldar

ajustes del período contributivo actual (p.e., ajuste por

las contribuciones al seguro social y al Medicare sobre

propinas no retenidas del empleado). No le hace falta

proveer un documento comprobante para respaldar

los ajustes por fracciones de centavos y los pagos

de compensación por enfermedad efectuados por

terceros pagadores. Vea la Circular PR (Pub. 179) o las

instrucciones para la planilla en cuestión para más información sobre los ajustes.

pueden hacerse y los mismos pueden corresponder a

más de un período contributivo anterior. Sin embargo, si

usted radicó dos ó más clases de planillas (por ejemplo,

una Forma 941-PR y una Forma 943-PR) que necesitan

correcciones, deberá usar una Forma 941cPR distinta

para corregir cada clase de planilla. El ajuste neto tendrá

uno de los siguientes resultados: aumentará o disminuirá

su obligación contributiva para el período en el que se

descubrió y se ajustó el error.

No se le obliga a hacer correcciones. A usted no se

le requiere que haga correcciones a la obligación contributiva para fines de depósito indicada en el Resumen

de la Obligación Contributiva Federal (esto es, línea 17

Si el ajuste(s) resulta(n) en un pago excesivo, usted

puede solicitar un reembolso radicando la Forma 843,

Claim for Refund and Request for Abatement, en inglés,

en vez de hacer un ajuste tal como se le ha explicado

arriba. Si usted decide radicar la Forma 843, recibirá un

cheque de reembolso (con interés) en lugar de una reducción en su obligación contributiva actual de la contribución por razón del empleo (sin interés). Al radicar la

Forma 843, incluya la Forma 941cPR o cualquier planilla

por el estilo.

Si usted no radica una planilla para uno o mas períodos

contributivos, no use la Forma 941cPR para reportar la

información pertinente. En vez de eso, radique las planillas necesarias.
Forma 941cPR (Rev. 10-2003) Página 3

de la Forma 941-PR) o en el Anexo B (Forma 941-PR),

ni para corregir depósitos de la contribución ya efectuados.

Ley de prescripción: Usted puede hacer un ajuste únicamente dentro del plazo de 3 años a partir de la fecha

de vencimiento para radicar la planilla o la fecha en que

de hecho se radicó la planilla, la que ocurra por último.

Para hacer ajustes correspondientes a las Formas

941-PR para cualquier período contributivo anterior, las

cuatro planillas trimestrales se consideran radicadas el

15 de abril del año inmediatamente después del cierre

de su año contributivo. Por ejemplo, las cuatro Formas

941 trimestrales radicadas para el 2001 se tratan como

si debieran haberse radicado el, o antes del, 15 de abril

del 2002. Si se radicaron el, o antes del, 15 de abril del

2002, se pueden hacer ajustes a cualesquier planillas

trimestrales del 2001 hasta el 15 de abril del 2005.

Parte I—Certificación y firma. La Parte I se aplica únicamente a los sueldos y salarios. Si el ajuste tiene que

ver con una cantidad cobrada de más, dicha cantidad

no puede tramitarse hasta que usted marque uno de

estos encasillados y firme. Si obtuvo el consentimiento

por escrito de algunos empleados suyos, pero no logró

el consentimiento por escrito de los demás, marque

tanto el encasillado 2 como el encasillado 3. Por favor,

haga un resumen en la Parte IV de la cantidad de los

Parte II—Ajuste de la contribución al seguro social.

Use esta parte para hacer cualquier corrección necesaria

a los salarios y propinas sujetos a la contribución al

seguro social que usted informó durante un período

anterior. Usted puede hacer correcciones a la contribución al seguro social reportada en años naturales (calendario) anteriores si no se ha vencido la ley de prescripción

(vea Ley de prescripción, en esta página). También

puede usar la parte de esta sección para hacer ajustes

que aumentan o disminuyen la contribución al seguro

social correspondiente al período contributivo actual (vea

el apartado 12 de la Circular PR (Pub. 179)). Si usted va

a reducir la contribución al seguro social, por favor,

asegúrese de leer y marcar el encasillado apropiado en

la Parte I.

Debido a que la Administración del Seguro Social (SSA)

usa las Formas 499R-2/W-2PR, Comprobantes de Retención, para acreditar a la cuenta de un empleado los

salarios y propinas sujetas a la contribución al seguro

social, se debe radicar una Forma 499R-2c/W-2cPR,

Corrección al Comprobante de Retención, con la SSA y

entregarle a cada empleado afectado una copia de dicha

forma con cualquier corrección a su contribución al

seguro social hecha después de que su Forma

499R-2/W-2PR haya sido radicada con la SSA. Por favor,

no envíe la Forma 941cPR (o una copia) a la SSA con

la(s) Forma(s) 499R-2c/W-2cPR.

Parte III—Ajuste de la contribución al seguro Medicare. Use esta parte para hacer cualquier corrección que

sea necesaria a los salarios y propinas sujetos a la contribución al seguro Medicare que usted informó durante

un período anterior. Usted puede hacer correcciones a

la contribución al seguro Medicare reportada en años

naturales (calendario) anteriores si no se ha vencido la

ley de prescripción (vea Ley de prescripción, en esta

página). También puede usar esta sección para respaldar

ajustes que aumentan o disminuyen su contribución

Medicare adeudada del período contributivo actual (vea

el apartado 12 de la Circular PR (Pub. 179)). Si va a

reducir la contribución al seguro Medicare, asegúrese

de leer y marcar el encasillado apropiado en la Parte I.

Usted deberá radicar una Forma 499R-2c/W-2cPR con

la SSA y entregarle a cada empleado afectado una copia

de dicha forma con cualquier corrección a su contribución al seguro Medicare hecha después de que su Forma

499R-2/W-2PR haya sido radicada con la SSA.

Instrucciones Específicas

Complete todas las columnas de la línea por cada período contributivo de las planillas que va a corregir. Indique el importe total que pagó a todos sus empleados, y

no la cantidad pagada a cada empleado individualmente,

en la Forma 941cPR. Si usted necesita más espacio, por

favor, use Formas 941cPR adicionales. Si usted usa

Formas 941cPR adicionales como hojas de prolongación, asegúrese de que las líneas para el total de ajustes

y para el ajuste neto de la primera planilla incluirán los

totales de las hojas adicionales. Dichas líneas son las

siguientes: la línea 5 de la Parte II y las líneas de la 5 a

la 7 de la Parte III.

Apartado A. Marque el encasillado apropiado de la clase

de planilla que va a ajustar. Marque sólo un encasillado.

Use una Forma 941cPR distinta para cada clase de

planilla (i.e., Forma 941-PR y Forma 943-PR).

Apartado B. Indique el período correspondiente a la

planilla contributiva por la cual usted está informando

el(los) ajuste(s) contributivo(s). Adjunte la Forma 941cPR

a su planilla para el período en cuestión. Por ejemplo, si

usted hace un ajuste en la Forma 941-PR del trimestre

que termina el 30 de junio del 2003, anote “06-2003”.

Radique la Forma 941cPR junto con la planilla correspondiente a tal período. Por favor, no indique en este

espacio los períodos contributivos que se ajustan.

Apartado C. Anote la fecha en la cual usted descubrió

el(los) error(es). Si va a corregir más de un error y los

errores no se descubrieron a la misma vez, deje en

blanco el apartado C y haga una explicación en la Parte

IV. La fecha en la que usted descubrió el(los) error(es) es

la fecha a partir de la cual su obligación contributiva

aumenta o disminuye por la cantidad del ajuste que hace.

Sus depósitos contributivos correspondientes a esa

fecha deberán entonces ajustarse en la debida forma.

Vea las instrucciones relacionadas con la planilla para

mayor información.

Usted tiene derecho a reclamar un ajuste tanto por la

porción de las contribuciones al seguro social y al seguro

Medicare correspondiente al empleado como por la porción de estas contribuciones correspondiente al patrono,

en el caso de los empleados que le suministraron las

declaraciones por escrito requeridas. Sin embargo,

puede hacer ajustes únicamente por la porción de las

contribuciones patronales correspondientes a los empleados que no le facilitaron tales consentimientos por

escrito.

ajustes para los empleados que le facilitaron declaraciones de consentimiento por escrito y de los que no se

las facilitaron.

IMPORTANTE: No use la Forma 941cPR para corregir

errores cometidos en la retención de la contribución

sobre ingresos de Puerto Rico.
Forma 941cPR (Rev. 10-2003) Página 4

Información sobre la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en esta planilla para

cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los

impuestos internos de los Estados Unidos. Usted está

obligado(a) a suministrarnos cualquier información solicitada. La necesitamos para asegurar que usted cumple

con esas leyes y para poder computar y cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para llenar y radicar esta

forma variará, dependiendo de las circumstancias individuales. El promedio de tiempo que se estima para

completar esta forma es de 7 horas y 44 minutos.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de este tiempo o si tiene alguna sugerencia que

ayude a que esta forma sea más sencilla, por favor

envíenos los mismos. Puede escribir al Internal Revenue

Service, dirigiéndose a la dirección contenida en las

instrucciones para la planilla con la que se radica esta

forma.

Usted no está obligado(a) a facilitar la información

solicitada en una planilla que está sujeta a la Ley de

Reducción de Trámites a menos que la misma muestre

un número de control válido de la OMB (Office of Management and Budget). Los libros o récords relativos a

esta forma o sus instrucciones deberán ser conservados

mientras su contenido pueda ser utilizado en la

Impreso en papel reciclado

administración de cualquier ley contributiva federal. Por

regla general, las planillas de contribución y cualquier

información pertinente son confidenciales, como lo requiere la sección 6103 del Código Federal de Rentas

Internas.