Forma 8836-SP

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

OMB No. 1545-1829

Attachment

Sequence No. 136

( )





2003

( )





Comprobante de Residencia para los (las)

Hijos(as) Calificados(as)

Información sobre el (la) contribuyente

Apellido

Si usted presenta (rinde) una declaración conjunta para

el 2003, anote el nombre de pila e inicial de su cónyuge

Número de seguro social de su

cónyuge

Su número de teléfono durante el día 

Información sobre sus hijos(as) calificados(as)

Hijo(a) 1 Número de seguro social del (de la) hijo(a)

Número de seguro social del (de la) hijo(a)

Prueba de residencia (vea las instrucciones)

Al menos un tercero ha completado la Declaración Jurada del Tercero, la cual he incluido. Si la(s) declaración(es)

jurada(s) indica(n) que usted ha satisfecho la prueba de residencia, por favor, no marque ningún otro encasillado ni

incluya ninguna información adicional.

He incluido copias de uno o más de los registros o récords siguientes (vea la página 3 para saber cuáles registros se deben

enviar y cuál información que esos registros deben contener):

Registros de cuidado de menores Informes de ejecución de las leyes

Registros religiosos

He incluido una carta firmada con membrete oficial (original o fotocopia) de al menos uno de los terceros a continuación

(vea la página 3 para los detalles sobre la información que la carta debe contener):

Abogado(a) Empleador o patrono

Oficial de la ejecución de las leyes

Aviso: El Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede comunicarse con cualquier individuo u organización que le proporciona los

documentos que usted adjunta a esta forma.

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado este comprobante y, según mi mejor saber y conocimiento, es verídico,

correcto y completo.

El (La) contribuyente

firma aquí

El (La) cónyuge nombrado(a)

en la Parte I firma aquí

Vea la página 4 para el Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.

(para propósitos del crédito por ingreso del trabajo)

 Vea las instrucciones a partir de la página 2.

Parte I

Parte II

Parte III

Su nombre de pila e inicial Su número de seguro social

Apellido

Dirección residencial (número y calle). Si tiene un apartado postal, vea las instrucciones.

Ciudad, población u oficina de correos, estado y código postal (ZIP code) Su número de teléfono durante la noche

Aviso: Anote el nombre y el apellido de cada hijo(a) tal como aparece en su tarjeta de seguro social.

Su apellido

Hijo(a) 2 Su apellido

Nombre de pila del (de la) hijo(a)

Nombre de pila del (de la) hijo(a)

Marque uno o más de los encasillados que aparecen abajo e incluya cualesquier documentos requeridos. Los documentos

combinados deben incluir su nombre, el nombre de su hijo(a), su dirección residencial y las fechas durante las cuales el(la) hijo(a)

haya vivido con usted, para así comprobar que usted y el(la) hijo(a) convivieron en el mismo hogar durante más de la mitad del

2003. Vea, Prueba de Residencia, en la página 2 para detalles y excepciones. Para los detalles sobre quién puede proveer los

documentos, vea la página 3.

Fecha 

Fecha 

Cat. No. 37431J Forma 8836-SP (2003)

Registros de organizaciones cívicas de la comunidad

Registros del tribunal o agencia para colocar menores

Registros de empleo 

Registros de una tribu indígena de los EE.UU.

Registros académicos 

Registros de agencias de prestaciones

sociales o del Gobierno

Facturas de los servicios públicos

(agua, gasolina, electricidad)

Provisor de cuidado de menores

Clérigo

Oficial de una organización cívica de la comunidad

Oficial del tribunal o agencia para colocar menores

Provisor de servicios de salud

Oficial de una tribu indígena de los EE.UU.

Arrendatario o custodio de la propiedad

Oficial de una institución académica 

Oficial de una agencia de

prestaciones sociales o del

Gobierno

Empresa de servicios públicos

(agua, gasolina, electricidad)

Contratos de arrendamiento

Registros legales 

Registros médicos

Aviso: Se le envió a usted la Declaración Jurada del Tercero, junto con la Forma 8836-SP, denominada Anexo A

(Forma 8836-SP) o Anexo B (Forma 8836-SP). Por favor, utilice sólo la versión del anexo que acompañó a la

Forma 8836-SP.
Forma 8836-SP (2003) Página 2

Cómo Se Obtiene Ayuda

Llame al 1-800-294-2723 si usted necesita ayuda en completar esta forma o si no puede obtener los documentos que

usted debe incluir al enviar esta forma. Se ofrece esta ayuda de lunes a viernes, desde las 8:00 de la mañana hasta las

11:00 de la noche, horas del Este.

Usted también puede visitar cualquier centro de asistencia al contribuyente del IRS. Para saber la localidad y las

horas de operación del centro más cercano, llame al 1-800-829-1040 ó visite la página del IRS en la red

www.irs.gov/localcontacts. Además, puede ponerse en contacto con el Defensor Especial del Contribuyente al

1-877-777-4778 ó en la oficina local del Defensor del Contribuyente que sirve a su área.

Instrucciones

Utilice esta forma si el IRS se la envió y usted tiene un(a)

hijo(a) calificado(a) para propósitos del crédito por ingreso

del trabajo (EIC - siglas en inglés) en el 2003. Un(a) hijo(a)

calificado(a) es un(a) hijo(a) que reúne las pruebas de edad,

parentesco y residencia del EIC. Necesitamos que se llene

esta forma para verificar que usted y su hijo(a) hayan

satisfecho la prueba de residencia (definida más abajo) para

el 2003.

Quién Debe Presentar la Forma

● El IRS le envió esta forma junto con una carta

informándole a usted que debe llenarla y

● Usted reclama el EIC con un(a) hijo(a) calificado(a) para el

2003.

Si usted está obligado(a) a presentar la Forma 8836-SP y

no lo hace, el IRS no le dejará reclamar el EIC con un(a)

hijo(a) calificado(a) para el 2003. Si el IRS no le permite

reclamar el EIC, le notificaremos sus derechos de apelación.

Por favor, no presente la Forma 8836-SP si no satisface la

prueba de residencia para el 2003 porque no le permitiremos

reclamar el EIC basado en un(a) hijo(a) calificado(a).

Para más detalles sobre las reglas de elegibilidad para el

EIC, vea la Publicación 596SP, Crédito por Ingreso del

Trabajo, disponible en español. Usted puede pedir la

Publicación 596SP llamando al 1-800-TAX-FORM

(1-800-829-3676), o puede bajarla (descargarla) de la página

del IRS en la red www.irs.gov.

Se puede obtener información pregrabada acerca del EIC

también por teléfono las 24 horas del día, los 7 días de la

semana. Llame al 1-800-829-4477 y espere hasta que le

comuníquen con la versión de TeleTax en español. Después,

seleccione el número del tema que corresponde al EIC. Por

favor, tenga a la mano un bolígrafo o lápiz para tomar

apuntes.

Adónde Se Envía la Forma

Adjunte esta forma a su declaración de impuestos para el

2003 y preséntela a la dirección correspondiente indicada

abajo (y no a la dirección listada en las instrucciones para su

declaración de impuestos, si ésta es una dirección distinta).

SI usted presenta una . . . ENTONCES utilice esta dirección si:

No incluye un pago . . . Incluye un pago . . .

Forma 1040 Internal Revenue Service Center

Kansas City, MO 64999-0002

Internal Revenue Service Center

Kansas City, MO 64999-0102

Forma 1040A Internal Revenue Service Center

Kansas City, MO 64999-0015

Internal Revenue Service Center

Kansas City, MO 64999-0115

Presentación por Medios Electrónicos

Usted no puede presentar la Forma 8836-SP por medios

electrónicos. Sin embargo, aún puede presentar su

declaración de impuestos por medios electrónicos. Si lo

hace así, envíe su Forma 8836-SP y los anexos requeridos

al: Internal Revenue Service Center

Stop 4300, Annex R2

Kansas City, MO 64999-0065

Prueba de Residencia

Su hijo(a) deberá haber vivido con usted en los Estados

Unidos durante más de la mitad del año 2003 (por lo menos

183 días). Incluya el tiempo que usted o su hijo(a) haya

vivido temporalmente aparte, debido a una circunstancia

especial, tal como servicio militar, asistencia a una escuela,

internación en un hospital o detención en un reclusorio para

jóvenes. No importe dónde haya vivido con el(la) hijo(a). Por

ejemplo, usted pudiera haber convivido con su hijo(a) en un

albergue para personas desamparadas (sin hogar). Para más

detalles sobre la prueba de residencia, vea la Publicación

596SP.

Regla especial para un(a) hijo(a) que nació o murió

durante el 2003. Se considera que un(a) hijo(a) vivió con

usted durante más de la mitad del 2003 si el(la) hijo(a) nació

o falleció durante el 2003 y su hogar fue el hogar del (de la)

mismo(a) durante todo el tiempo que estuvo vivo(a) durante

el 2003.

Qué Haremos Una Vez Recibida Esta

Forma

Revisaremos toda la información que usted nos envíe. Le

enviaremos una carta para informarle si usted ha satisfecho

la prueba de residencia. Si nos falta más información, nos

pondremos en contacto con usted.

Si usted no satisface la prueba de residencia para al

menos un(a) de sus hijos(as), le enviaremos una carta

informándole del hecho. El IRS no le permitirá reclamar el

EIC basado en ese(a) hijo(a). Si tiene otros(as) hijos(as) por

los(las) cuales usted puede proveer documentos, tendrá la

oportunidad de hacerlo. Si el IRS no le permite reclamar el

EIC en su totalidad, le notificaremos sus derechos de

apelación.

Si usted se muda después de presentar la Forma 8836-SP,

por favor, notifíquenos por escrito su nueva dirección. Para

hacer esto, utilice la Forma 8822, Change of Address

(Cambio de Dirección), en inglés.

Propósito de la Forma

Presente esta forma únicamente si:
Forma 8836-SP (2003) Página 3

Parte III

Parte II

Parte I

Apartado postal. Anote el número de su apartado postal

únicamente si su oficina de correos no reparte la

correspondencia a su hogar.

Números de teléfono durante el día y la noche. La

provisión de sus números de teléfono dónde llamarle durante

el día y durante la noche puede acelarar el procesamiento de

esta forma. Podemos tener dudas acerca de la información

que usted nos haya provisto. Al aclarar la situación por

teléfono, quizás podremos seguir procesando la forma sin

tener que enviarle una carta. Usted puede anotar el número

de un teléfono portátil como su número de contacto durante

el día o durante la noche (o ambos). Si va a presentar una

declaración conjunta, usted puede incluir los números de

teléfono de cualquiera de los dos cónyuges.

Asegúrese que el(la) hijo(a) nombrado(a) en esta forma es su

hijo(a) calificado(a) y que usted reclama a tal hijo(a) en el

Anexo EIC de su declaración de impuestos del 2003.

Su hijo(a) calificado(a) debe tener un número de seguro

social (SSN - siglas en inglés) válido, a no ser que el (la)

hijo(a) haya nacido o fallecido durante el 2003. Si su hijo(a)

calificado(a) nació o falleció durante el 2003 y no tuvo un

SSN, adjunte una copia del acta de nacimiento para tal

hijo(a) a la Forma 8836-SP y anote "Falleció" en el espacio

en lugar del SSN del (de la) hijo(a).

Para poder reclamar el EIC, un SSN válido es un número

emitido por la Administración del Seguro Social, a menos

que las palabras “Not Valid for Employment” (no es válida

para trabajar) se vean impresas en la tarjeta de seguro social

y ese número haya sido emitido sólo para recibir algún

beneficio financiado por el Gobierno Federal.

No permitiremos el EIC basado en un(a) hijo(a) calificado(a)

que tiene, en lugar de un SSN:

● Un número de identificación personal del contribuyente

(ITIN - siglas en inglés), emitido por el IRS a los extranjeros

que no pueden obtener un SSN o

● Un número de identificación personal para la adopción

(ATIN - siglas en inglés), emitido por el IRS a los padres

adoptivos que no pueden obtener un SSN para un(a) hijo(a)

que quieren adoptar hasta que se finalice la adopción.

Usted tiene que incluir una Declaración Jurada del Tercero u

otros documentos comprobando que cada hijo(a)

calificado(a), listado(a) en el Anexo EIC, vivió con usted

durante más de la mitad del 2003. Quizás tenga que enviar

más de una sola declaración jurada u otro documento de

comprobación para verificar que ese(a) hijo(a) haya vivido

con usted durante más de la mitad del 2003.

Si usted y su cónyuge presentan una declaración conjunta,

deberá mostrar que solo uno de ustedes convivieron con su

hijo(a) durante más de la mitad del 2003.

Qué clase de documentos debe usted proporcionar.

Usted puede proveer cualquiera de los documentos

siguientes:

● La Declaración Jurada del Tercero. Por favor, utilice sólo la

versión de la declaración jurada (anexo) que acompañó a la

Forma 8836-SP.

● Una copia de un registro (p.e., registros académicos,

registros médicos, registros de cuidado de menores, contrato

de arriendo, talón de su cheque de pago) o

● Una carta firmada con un membrete oficial (original o

fotocopia)

Si usted o su hijo(a) vivieron temporalmente aparte, por

favor, adjunte documentación detallando las circunstancias

especiales de la ausencia. Por ejemplo, si estuvo fuera de

Si no puede obtener la Declaración Jurada del

Tercero, los registros o una carta firmada de uno o más

de los terceros para poder comprobar que su hijo(a)

haya vivido con usted durante más de la mitad del

2003, llame al 1-800-294-2723 y le ayudaremos.

Qué es lo que los documentos deben mostrar. Si usted

envía un registro o carta oficial, éste(a) debe mostrar con

bastante claridad lo siguiente:

● El nombre de usted, el de su hijo(a) o ambos nombres y

● Una dirección residencial y las fechas durante las cuales

usted o su hijo(a) vivió en esa residencia durante el 2003 y

● El nombre, la dirección y el número de teléfono del

individuo u organización que proporcionó el registro o carta.

Quiénes pueden proporcionarle los documentos. Usted

puede facilitar la Declaración Jurada del Tercero de cualquier

tercero elegible para llenar la declaración jurada u otros

documentos que recibe de cualquiera de los terceros (que

no sea usted, ni su cónyuge, su dependiente, su hijo(a)

calificado(a) para propósitos del EIC o un padre de tal hijo(a)

calificado(a)) a continuación:

● Oficial de una institución académica (profesor(a), decano,

rector o auxiliar administrativo(a)). En una "institución

académica" se incluyen el programa Head Start, los

programas para niños preescolares y las guarderías infantiles

que se operan antes y después de las horas escolares.

● Provisor de servicios de salud (p.e., su médico,

enfermero(a) practicante u oficial clínico)

● Clérigo (p.e., su ministro, sacerdote, rabino o imam)

● Provisor de cuidado de menores que tiene 18 años o más

● Su empleador o patrono

● Arrendatario o custodio de la propiedad (p.e., un(a)

superintendente de la propiedad, funcionario(a) de una

comunidad de viviendas públicas o agente de arriendos)

● Oficial de una agencia de prestaciones sociales o del

Gobierno (p.e., un(a) asistente social en una oficina de

asistencia benéfica o un(a) director(a) de un albergue para

personas desamparadas (sin hogar))

● Oficial de una organización cívica de la comunidad (p.e.,

un(a) oficial de la YMCA, YWCA, Boy Scouts (Niños

Exploradores), Girl Scouts (Niñas Exploradoras), Boys and

Girls Clubs (clubes para niños(as)), los clubes 4-H (para

actividades agrícolas), las ligas deportivas para menores, la

Police Athletic League (Liga Atlética de la Policía),

asociaciones que defienden a los inmigrantes, asociaciones

del vecindario, asociaciones para los propietarios de

viviendas y otras organizaciones sin fines de lucro)

● Oficial de una tribu indígena de los EE.UU.

● Abogado(a) que se ocupó del proceso de divorcio de

usted o de custodia de su hijo(a)

● Oficial del tribunal o agencia que expidió una decisión u

orden que tenía que ver con su divorcio o la custodia,

sostenimiento o colocación de su hijo(a)

● Oficial de la ejecución de las leyes (p.e., un policía u oficial

de la libertad provisional)

● Empresa de servicios públicos (p.e., una empresa de

energía eléctrica o de gas)

Cuántos documentos le hacen falta. Usted puede

proporcionar cualquier combinación de documentos listados

arriba siempre que, al considerarse conjuntamente, indiquen

que usted haya vivido con su hijo(a) durante más de la mitad

del 2003. En algunas circunstancias, un solo documento

casa prestando servicio militar activo, adjunte una copia de

sus órdenes oficiales indicando las fechas durante las cuales

estuvo aparte y donde estuvo destacado(a).
Forma 8836 (2003) Página 4

He aquí unos ejemplos de combinaciones de documentos

admisibles:

● Un documento verificando que usted y su hijo(a) vivieron

juntos en el mismo hogar durante más de la mitad del 2003.

● Un documento indicando que usted vivió en una

residencia durante más de la mitad del 2003 y otro

documento mostrando que su hijo(a) vivió en la misma

residencia durante el mismo período de tiempo.

● Un documento verificando que usted y su hijo(a) vivieron

juntos en el mismo hogar durante alguna porción del 2003 y

otro documento comprobando que usted y su hijo(a) vivieron

juntos en el mismo hogar durante el resto del 2003.

● Si usted tiene dos hijos(as), documentos distintos para

cada hijo(a) indicando que cada uno de los dos vivió con

usted durante más de la mitad del 2003.

● Si usted tiene dos hijos(as), un documento indicando que

ambos(as) hijos(as) vivieron con usted durante más de la

mitad del 2003.

Ejemplo 1. Usted incluye una carta con membrete oficial de

la Clínica Médica Acme en la que se indica que su hijo(a)

vivió con usted desde el 1 de enero del 2003 hasta el 31 de

marzo del 2003. Usted también le pide al Reverendo

Sánchez, su ministro, que le llene la Declaración Jurada del

Tercero para comprobar que usted y su hijo(a) vivieron juntos

desde el 1 de abril del 2003 hasta el 31 de julio del 2003.

Usted marca el primer encasillado y el tercer encasillado en

la Parte III. Se satisface la prueba de residencia en este caso

porque se ha demostrado que el período de tiempo en

cuestión es más de la mitad del año.

Ejemplo 2. Usted incluye una fotocopia de las notas que

sacó su hijo(a) estudiando en la Escuela Primaria

Washington. Esta fotocopia indica que su hijo(a) vivió con

usted desde el 1 de enero del 2003 hasta el 31 de mayo del

2003. Usted también incluye una carta con membrete oficial

del rector de la Escuela Intermedia Lincoln. Dicha carta

indica las fechas de asistencia de su hijo(a) a la escuela y

comprueba que usted y el(la) hijo(a) convivieron en la misma

residencia. La carta abarca el período desde el 1 de

septiembre del 2003 hasta el 31 de diciembre del 2003.

Usted marca tanto el primer encasillado como el tercer

encasillado en la Parte III. Se satisface la prueba de

residencia en este caso porque se ha demostrado que el

período de tiempo en cuestión es más de la mitad del año.

Ejemplo 3. Usted incluye siete facturas de servicio eléctrico

de la Empresa de Energía Edison, desde enero hasta los

meses de mayo, septiembre y octubre del 2003. Esas

facturas muestran su nombre y dirección. Usted incluye

Firma. Usted tiene que firmar y fechar la Parte III bajo pena

de perjurio antes de enviárnosla, junto con los documentos

necesarios. Se pueden imponer multas o sanciones

criminales por hacer una declaración falsa.

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos

la información requerida en esta forma para cumplir con las

reglas que regulan la recaudación de los impuestos internos

de los Estados Unidos. Usted está obligado(a) a suministrarnos

esa información. La necesitamos para asegurar que usted está

cumpliendo con dichas reglas y para calcular y cobrar la

cantidad correcta de impuesto.

Usted no está obligado(a) a facilitar la información solicitada

en una forma sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a menos

que la misma muestre un número de control válido de la OMB

(Office of Management and Budget). Los libros o registros

relativos a una forma o sus instrucciones deberán ser

conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la

administración de cualquier ley tributaria federal. Por regla

general, las declaraciones de impuestos y cualquier

información pertinente son confidenciales, como lo requiere la

sección 6103 del Código de Impuestos Internos.

El tiempo que se necesita para llenar y presentar esta forma

variará, dependiendo de las circunstancias individuales. El

promedio de tiempo que se estima para completar esta forma

es el siguiente:

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud

de este tiempo o si desea hacer cualquier sugerencia que

ayude a que esta forma sea más sencilla, por favor, envíenos

los mismos. Puede enviar sus comentarios y sugerencias al Tax

Products Coordinating Committee, Western Area Distribution

Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001. Por favor, no envíe

esta forma a esa dirección. En vez de eso, vea, Adónde Se

Envía la Forma, en la página 2.

puede comprobar que usted y su hijo(a) vivieron juntos en el

mismo hogar. En otras circunstancias, usted quizás tendrá

que proporcionar un documento verificando su nombre y

dirección junto con otro documento que verifique el nombre

y dirección de su hijo(a). Quizás tendrá que proveer más de

un documento para comprobar que usted y su hijo(a) vivieron

en la misma residencia durante más de la mitad del 2003.

Impreso en papel reciclado

Mantener los

registros

Aprender acerca

de la ley o de

esta forma

Preparar esta

forma

Copiarla, unirla y

enviarla al IRS

Forma 8836-SP Anexo A Anexo B

6 min.

14 min.

11 min.

20 min.

- - - - -

5 min.

12 min.

20 min.

- - - - -

4 min.

18 min.

20 min.

también fotocopias de las notas que sacó su hijo(a)

estudiando en la Escuela Primaria Roosevelt, verificando el

nombre del (de la) hijo(a) y que la dirección es igual a la que

aparece en las facturas de la empresa eléctrica. Las

fotocopias abarcan los períodos desde enero hasta mayo y

desde septiembre hasta noviembre del 2003. Usted marca el

segundo encasillado en la Parte III. Se satisface la prueba de

residencia en este caso porque se ha demostrado que el

período de tiempo durante el cual vivieron juntos usted y su

hijo(a) es más de la mitad del año.