Forma 941cPR

(Rev. January 1996)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

PLANILLA PARA LA CORRECCION DE INFORMACION

FACILITADA ANTERIORMENTE EN CUMPLIMIENTO CON LA LEY

DEL SEGURO SOCIAL Y DEL SEGURO MEDICARE

OMB No. 1545-0256

Expires 11-30-96

Página

Núm.

Nombre del patrono Número de Identificación Patronal

Número de teléfono

Las correcciones en esta página se refieren a la

información suministrada anteriormente en la

(marque un encasillado):

Forma 941-PR Forma 943-PR

Anote aquí el período correspondiente a la planilla de contribución por la cual usted ha incluido esta

forma.

Anote aquí la fecha en la cual usted descubrió

el(los) error(es) que informa en esta planilla. (Si

corrige más de un error y los errores no se

descubrieron a la misma vez, por favor, haga una

explicación en la Parte IV.)

Ajuste de la contribución al seguro social. Use la tasa de contribución en vigor durante el período (o períodos)

corregido.

(a) Período corregido. (Si es

un trimestre, indique la fecha

en que terminó el trimestre.

Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios informados

anteriormente para el

período.

(c) Importe correcto de

salarios tributables para el

período.

(d) Propinas informadas

anteriormente para el

período.

(e) Importe correcto de

propinas tributables para

el período.

(f) Ajuste de la

contribución al seguro

social.

Totales.—Si usa

más de una página,

indique el total sólo

en la primera.

Ajuste neto de la contribución al seguro social. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de TODAS

las columnas (f). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma ©

Ajuste neto de salarios. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de TODAS las líneas

7. Si la línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis ©

Ajuste neto de propinas. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de TODAS las líneas

8. Si la línea 5(e) es menor que la 5(d), anote la diferencia en paréntesis ©

Ajuste de la contribución al seguro Medicare.

(a) Período corregido. (Si es un trimestre,

indique la fecha en que terminó el

trimestre. Si es anual, indique el año.)

(b) Salarios y propinas informados

anteriormente para el período.

(c) Importe correcto de salarios y

propinas tributables para el período.

(d) Ajuste de la contribución al

seguro Medicare.

Totales.—Si usa más de una página,

indique el total sólo en la primera.

Ajuste neto de la contribución al seguro Medicare. Si usa más de una página, indique sólo en la primera el total de TODAS

las columnas (d). Anótelo aquí y también en la línea apropiada de la planilla con la cual se radica esta forma ©

Ajuste neto de salarios y propinas. Si usa más de una página, indique el total de TODAS las páginas. Si la

línea 5(c) es menor que la 5(b), anote la diferencia en paréntesis ©

Certificación y firma (Usted tiene que completar esta parte a fin de que el IRS pueda efectuar las correcciones.)

Certifico que las Formas 499R-2c/W-2cPR, corregidas, fueron radicadas (si hubiera sido necesario radicarlas) ante la Administración del Seguro Social y que

(marque los encasillados correspondientes):

Las contribuciones para el seguro social y al seguro Medicare para el año calendario actual y anterior cobradas de más a los empleados han sido devueltas a

los mismos. Además, he obtenido de cada empleado una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará que se le reembolse o acredite

cualquier cantidad cobrada de más en años anteriores.

Todos los empleados afectados han dado su consentimiento por escrito para que se conceda este reembolso o crédito. Además, he obtenido de cada empleado

una declaración escrita en la que expresa que no ha reclamado ni reclamará reembolso o crédito por cualquier cantidad de contribución al seguro social y al

seguro Medicare cobrada de más en años anteriores.

El ajuste a la contribución para el seguro social y al seguro Medicare es sólo por la porción correspondiente al patrono. He tratado de comunicarme con el (los)

empleado(s) en cuestión, pero no he tenido éxito o es que dicho(s) empleado(s) no desea(n) cumplir con los requisitos de la certificación.

Ninguna porción de este reembolso o crédito fue retenida de los salarios de los empleados.

Firma © Escriba su nombre y título © Fecha ©

Para el aviso de información acerca de la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 2.

Parte I

Parte II

Parte III

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4

5

6

7

6

7

8

6

7

Cat. No. 17012G

No radique por separado

Radique junto con la planilla de empleo por la cual se hacen ajustes.

A

B C

Forma 941cPR (Rev. 1-96)
Forma 941cPR (Rev. 1-96) Página 2

POR QUÉ SE USA ESTA

FORMA

Se usa la Forma 941cPR para facilitar información básica y las certificaciones necesarias para respaldar cualesquier

ajustes a la contribución al seguro social

y la contribución al seguro Medicare reportados anteriormente en una Forma

941-PR o en una Forma 943-PR. Radique

la Forma 941cPR junto con la planilla en

la cual usted hace el ajuste (p.e. Forma

941-PR, etc.).

La Forma 941cPR no es una planilla

enmendada y nunca debe radicarse por

separado. Hay que hacer las correcciones en la planilla (p.e. Forma 941-PR)

correspondiente al período contributivo

durante el cual se descubrió el error. No

hay límite en cuanto a la cantidad de

ajustes o correcciones que pueden hacerse y los mismos pueden corresponder

a más de un período contributivo anterior.

Sin embargo, si usted radicó dos ó más

clases de planillas (por ejemplo, una

Forma 941-PR y una Forma 943-PR) que

necesitan correcciones, deberá usar una

Forma 941cPR distinta para corregir cada

clase de planilla. El ajuste neto tendrá uno

Usted puede usar la Forma 941cPR

aunque haya radicado la planilla original,

usando medios magnéticos (vea la Circular PR para más detalles). A usted no se

le requiere que haga correcciones a la

obligación contributiva para fines de depósito indicada en el Resumen de la Obligación Contributiva Federal (esto es,

línea 17 de la Forma 941-PR) o en el

Anexo B (Forma 941-PR), ni para corregir

depósitos de la contribución ya efectuados. Si usted no radicó una planilla para

por lo menos un período contributivo, por

favor, no use la Forma 941cPR como planilla para declarar la información. En vez

de eso, radique las planillas requeridas.

Ley de prescripción: Para hacer ajustes

correspondientes a planillas para cualquier período contributivo anterior, las

planillas mencionadas arriba (tanto trimestrales como anuales) se consideran

radicadas el 15 de abril del año inmediatamente después del cierre de su año

contributivo. El ajuste entonces deberá

hacerse únicamente dentro del plazo de

3 años a partir de esa fecha.

Parte IV Explicación de los ajustes

INFORMACIÓN SOBRE LA

LEY DE REDUCCIÓN DE

TRÁMITES

Solicitamos la información requerida en

esta planilla para cumplir con las leyes que

regulan la recaudación de los impuestos

internos de los Estados Unidos. Usted

está obligado a suministrarnos cualquier

información solicitada. La necesitamos

para asegurar que usted cumple con esas

leyes y para poder computar y cobrar la

cantidad correcta de contribuciones.

El tiempo que se necesita para llenar y

radicar esta forma variará, dependiendo

de las circumstancias individuales. El promedio de tiempo que se estima para completar esta forma es de 7 horas y 32

minutos.

Si desea hacer cualquier comentario

acerca de la exactitud de este tiempo o si

tiene alguna sugerencia que ayude a que

esta forma sea más sencilla, por favor

envíenos los mismos. Puede escribir al

Internal Revenue Service, dirigiéndose a

la dirección contenida en las instrucciones

para la planilla con la que se radica esta

forma.

de los siguientes resultados: aumentará o

disminuirá su obligación contributiva para

el período en el que se descubrió y se

ajustó el error.
Parte I—Certificación y firma.—Si el

ajuste tiene que ver con una cantidad cobrada de más, dicha cantidad no puede

tramitarse hasta que usted marque uno de

estos encasillados y firme. Si usted

obtuvo el consentimiento por escrito de

algunos empleados suyos, pero no logró

el consentimiento por escrito de los

demás, marque tanto el encasillado 2

como el encasillado 3. Por favor, haga un

Parte II—Ajuste de la contribución al

seguro social.—Use esta sección para

hacer cualquier corrección necesaria a los

salarios y propinas sujetos a la contribución al seguro social que usted informó

anteriormente. Usted puede hacer correcciones a la contribución al seguro social

reportada en años naturales (calendario)

anteriores si no se ha vencido la ley de

prescripción (vea Ley de prescripción, en

la página 2). También puede usar la parte

de esta sección para hacer ajustes que

aumentan o disminuyen la contribución al

seguro social correspondiente al período

contributivo actual (vea la sección 13 de

la Circular PR).

Si usted va a reducir la contribución al

seguro social correspondiente a un período anterior, por favor, asegúrese de leer

y marcar el encasillado apropiado en la

sección para la certificación y firma.

Debido a que la Administración del

Seguro Social (SSA) usa las Formas

499R-2/W-2PR, Comprobantes de Retención, para acreditar a la cuenta de cada

empleado los salarios y propinas sujetas

a la contribución al seguro social, usted

Parte III—Ajuste de la contribución al

seguro Medicare.—Use esta sección

para hacer cualquier corrección que sea

necesaria a los salarios y propinas sujetos

a la contribución al seguro Medicare que

usted informó anteriormente. Usted

puede hacer correcciones a la contribución al seguro Medicare reportada en años

naturales (calendario) anteriores si no se

ha vencido la ley de prescripción (vea Ley

de prescripción, en la página 2). También

puede usar esta sección para respaldar

ajustes que aumentan o disminuyen su

contribución Medicare adeudada del período contributivo actual (vea la sección

13 de la Circular PR). Si va a reducir la

contribución al seguro Medicare correspondiente a un período anterior, asegúrese de leer y marcar el encasillado apropiado en el espacio de la sección para la

certificación y firma. Usted deberá radicar

una Forma 499R-2c/W-2cPR con la Administración del Seguro Social y entregarle a cada empleado afectado una copia

de dicha forma con cualquier corrección

a su contribución al seguro Medicare

hecha después de que su Forma

499R-2/W-2PR haya sido radicada con la

Administración del Seguro Social.

Forma 941cPR (Rev. 1-96) Página 3

INSTRUCCIONES

ESPECIFICAS

Complete todas las columnas de la línea

por cada período contributivo de las planillas que va a corregir. Si usted necesita

más espacio, por favor, use Formas

941cPR adicionales. Indique el importe

total que pagó a todos sus empleados, y

no la cantidad pagada a cada empleado

individualmente, en la Forma 941cPR.

Apartado A.—Marque el encasillado

apropiado de la clase de planilla que va a

ajustar.

Apartado B.—Indique el período correspondiente a la planilla contributiva por

la cual usted está informando el(los)

ajuste(s) contributivo(s). Adjunte la Forma

941cPR a su planilla para el período en

cuestión.

Apartado C.—Anote la fecha en la cual

usted descubrió el(los) error(es). Si va a

corregir más de un error y los errores no

se descubrieron a la misma vez, por favor,

haga una explicación en la Parte IV. La

fecha en la que usted descubrió el(los)

error(es) es la fecha a partir de la cual su

obligación contributiva aumenta o disminuye por la cantidad del ajuste que hace.

Sus depósitos contributivos correspondientes a esa fecha deberán entonces

ajustarse en la debida forma. Vea las

instrucciones de la planilla para mayor información.

IMPORTANTE: No use la Forma 941cPR

para corregir errores cometidos en la retención de la contribución sobre ingresos

de Puerto Rico.

resumen en la Parte IV de la cantidad de

los ajustes para los empleados que le facilitaron declaraciones de consentimiento

por escrito y de los que no se las facilitaron. Usted tiene derecho a reclamar un

ajuste tanto por la porción de las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare correspondiente al empleado como

por la porción de estas contribuciones correspondiente al patrono, en el caso de los

empleados que le suministraron las declaraciones por escrito requeridas. Usted

puede hacer ajustes únicamente por la

porción de las contribuciones patronales

correspondientes a los empleados que no

le facilitaron tales consentimientos por escrito.

Printed on recycled paper

deberá radicar una Forma 499R2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante

de Retención, con la Administración del

Seguro Social y entregarle a cada empleado afectado una copia de dicha forma

con cualquier corrección a su contribución al seguro social hecha después de

que su Forma 499R-2/W-2PR haya sido

radicada con la Administración del Seguro

Social.