# Amtsblatt C 350A/2011

| | ISSN 1977-088X
  doi:10.3000/1977088X.CA2011.350.ger |
| --- | --- |
| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 350A |
| | |
| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 54. Jahrgang1. Dezember 2011 |

ISSN 1977-088X

doi:10.3000/1977088X.CA2011.350.ger

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 350A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

54. Jahrgang1. Dezember 2011

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
| --- | --- | --- |
| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäisches Amt für Personalauswahl |
| 2011/C 350A/01 | Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens — EPSO/AST/118/11 — Assistenten (m/w) (AST 3) | 1 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl

2011/C 350A/01

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens — EPSO/AST/118/11 — Assistenten (m/w) (AST 3)

1

ÜBERSICHT DER IM C A-AMTSBLATT VERÖFFENTLICHTEN AUSWAHLVERFAHREN

Anbei finden Sie eine Liste der C A-Amtsblätter, die im Jahr 2011 bisher veröffentlicht wurden.

Die Amtsblätter sind — wenn nicht anders angegeben — in allen Sprachfassungen erschienen.

| 19 | (PL) |
| --- | --- |
| 24 | |
| 35 | (DE/EN/FR) |
| 37 | (PL/RO) |
| 60 | |
| 68 | |
| 76 | (DE/EN/FR) |
| 82 | |
| 91 | |
| 98 | |
| 114 | (DA) |
| 121 | (DA) |
| 122 | |
| 135 | |
| 140 | (BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV) |
| 142 | |
| 146 | |
| 147 | (EN/IT/MT/SV) |
| 155 | (EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV) |
| 156 | |
| 157 | |
| 162 | |
| 169 | (EN) |
| 177 | (DE/EN/FR) |
| 180 | (BG/RO) |
| 181 | (DA) |
| 183 | (SL) |
| 185 | |
| 193 | (BG/RO) |
| 198 | (CS/HU/LT/MT/PL/SK) |
| 206 | (CS/ES/LV/MT/SV) |
| 208 | (DE/EN/FR) |
| 221 | |
| 222 | (BG/RO) |
| 223 | |
| 229 | |
| 257 | |
| 258 | |
| 270 | |
| 271 | |
| 278 | (EN) |
| 279 | (FR) |
| 281 | (DA) |
| 284 | (DE) |
| 285 | (LT) |
| 286 | (NL) |
| 292 | (RO) |
| 294 | (DE/EN/FR) |
| 303 | (DE/EN/FR) |
| 304 | (DA/EN) |
| 307 | |
| 309 | (DE/EN/FR) |
| 312 | (DE/EN/FR) |
| 315 | |
| 321 | (EN/FR) |
| 324 | |
| 330 | (DE/EN/FR) |
| 334 | |
| 336 | (EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT) |
| 339 | |
| 344 | |
| 350 | |

19

(PL)

24

35

(DE/EN/FR)

37

(PL/RO)

60

68

76

(DE/EN/FR)

82

91

98

114

(DA)

121

(DA)

122

135

140

(BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV)

142

146

147

(EN/IT/MT/SV)

155

(EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV)

156

157

162

169

(EN)

177

(DE/EN/FR)

180

(BG/RO)

181

(DA)

183

(SL)

185

193

(BG/RO)

198

(CS/HU/LT/MT/PL/SK)

206

(CS/ES/LV/MT/SV)

208

(DE/EN/FR)

221

222

(BG/RO)

223

229

257

258

270

271

278

(EN)

279

(FR)

281

(DA)

284

(DE)

285

(LT)

286

(NL)

292

(RO)

294

(DE/EN/FR)

303

(DE/EN/FR)

304

(DA/EN)

307

309

(DE/EN/FR)

312

(DE/EN/FR)

315

321

(EN/FR)

324

330

(DE/EN/FR)

334

336

(EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT)

339

344

350

| DE | |
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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl

| 1.12.2011 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 350/1 |
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1.12.2011

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 350/1

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS

EPSO/AST/118/11

Assistenten (m/w) (AST 3)

(2011/C 350 A/01)

Sind Sie an einer Laufbahn bei der EU interessiert?

Entspricht Ihr Profil unseren Kriterien?

Reichen Sie Ihre Bewerbung ein!

Überlassen Sie Ihren beruflichen Erfolg nicht dem Zufall!

Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO) führt ein allgemeines Auswahlverfahren auf der Grundlage von Prüfungen durch zur Bildung einer Einstellungsreserve für Beamte (1) der Funktionsgruppe Assistenz.

EPSO/AST/118/11 — Assistenten (AST 3)

für folgende Sachgebiete:

| 1. | FINANZVERWALTUNG/BUCHFÜHRUNG |
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1.

FINANZVERWALTUNG/BUCHFÜHRUNG

| 2. | KOMMUNIKATION |
| --- | --- |

2.

KOMMUNIKATION

| 3. | VERWALTUNG VON PROJEKTEN/PROGRAMMEN/VERTRÄGEN |
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3.

VERWALTUNG VON PROJEKTEN/PROGRAMMEN/VERTRÄGEN

Dieses Auswahlverfahren dient der Bildung einer Reserveliste zur Besetzung freier Planstellen in den Organen und Einrichtungen der Europäischen Union.

Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie bitte aufmerksam den im Amtsblatt C 315 A vom 28. Oktober 2011 und auf der EPSO-Website veröffentlichten Leitfaden für allgemeine Auswahlverfahren.

Der Leitfaden ist fester Bestandteil dieser Bekanntmachung; er soll Ihnen helfen, die einschlägigen Bestimmungen des Auswahlverfahrens und das Anmeldeverfahren besser zu verstehen.

INHALT

| I. | ALLGEMEINES |
| --- | --- |

I.

ALLGEMEINES

| II. | ART DER TÄTIGKEIT |
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II.

ART DER TÄTIGKEIT

| III. | ZULASSUNGSBEDINGUNGEN |
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III.

ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

| IV. | ZULASSUNGSTESTS |
| --- | --- |

IV.

ZULASSUNGSTESTS

| V. | ALLGEMEINES AUSWAHLVERFAHREN |
| --- | --- |

V.

ALLGEMEINES AUSWAHLVERFAHREN

| VI. | RESERVELISTEN |
| --- | --- |

VI.

RESERVELISTEN

| VII. | BEWERBUNG |
| --- | --- |

VII.

BEWERBUNG

I.   ALLGEMEINES

| 1. | Anzahl der Plätze auf der Reserveliste pro Sachgebiet |
| --- | --- |

1.

Sachgebiet 1 = 62

Sachgebiet 2 = 37

Sachgebiet 3 = 53

| 2. | Besondere Hinweise |
| --- | --- |

2.

Sie können sich nur für ein Sachgebiet anmelden.

Die Wahl ist bei der elektronischen Anmeldung zu treffen; sobald Sie Ihre Online-Bewerbung bestätigt und validiert haben, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden.

II.   ART DER TÄTIGKEIT

Die Beamten der Funktionsgruppe AST 3 führen unter Aufsicht eines AD-Beamten Sachbearbeitertätigkeiten, administrative und organisatorische sowie unterstützende und logistische Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen aus und unterstützen die Einrichtung oder das Organ, in der bzw. dem sie beschäftigt sind, bei der Wahrnehmung ihres Auftrags.

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Sachgebiete ist im Anhang beigefügt.

Das allgemeine Anforderungsprofil für Stellen in den EU-Organen und -Einrichtungen kann im Leitfaden für allgemeine Auswahlverfahren unter Ziffer 1.2 nachgelesen werden.

III.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Bei Ablauf der Frist für die elektronische Anmeldung müssen sämtliche allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen erfüllt sein:

| 1. | Allgemeine Zulassungsbedingungen |
| --- | --- |

1.

Bewerben kann sich jeder, der

| a) | Staatsbürger eines Mitgliedstaats der Europäischen Union ist, |
| --- | --- |

a)

Staatsbürger eines Mitgliedstaats der Europäischen Union ist,

| b) | sich im Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte befindet, |
| --- | --- |

b)

sich im Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte befindet,

| c) | sich seinen Verpflichtungen aus den für ihn geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen hat, |
| --- | --- |

c)

sich seinen Verpflichtungen aus den für ihn geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen hat,

| d) | den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügt. |
| --- | --- |

d)

den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügt.

| 2. | Besondere Zulassungsbedingungen |
| --- | --- |

2.

2.1.

Bildungsabschluss: siehe Anhang

2.2.

Berufserfahrung: siehe Anhang

2.3.

Sprachkenntnisse

Die Amtssprachen der Europäischen Union sind:

BG (Bulgarisch)

CS (Tschechisch)

DA (Dänisch)

DE (Deutsch)

EL (Griechisch)

EN (Englisch)

ES (Spanisch)

ET (Estnisch)

FI (Finnisch)

FR (Französisch)

GA (Irisch)

HU (Ungarisch)

IT (Italienisch)

LT (Litauisch)

LV (Lettisch)

MT (Maltesisch)

NL (Niederländisch)

PL (Polnisch)

PT (Portugiesisch)

RO (Rumänisch)

SK (Slowakisch)

SL (Slowenisch)

SV (Schwedisch)

| a) | Sprache 1 |
| --- | --- |

a)

Hauptsprache:

Gründliche Kenntnis einer Amtssprache der Europäischen Union.

und

| b) | Sprache 2 |
| --- | --- |

b)

Zweite Sprache (darf nicht mit Sprache 1 identisch sein):

Ausreichende Kenntnis der deutschen, englischen oder französischen Sprache.

IV.   ZULASSUNGSTESTS

| 1. | Einladung zu den Zulassungstests |
| --- | --- |

1.

Sie erhalten eine Einladung zu den Zulassungstests, wenn Sie Ihre Bewerbung fristgemäß validiert haben (siehe Abschnitt VII).

Zu beachten:

| 1. | Mit der Validierung Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen. |
| --- | --- |

1.

Mit der Validierung Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen.

| 2. | Sie müssen sich für einen der Termine für die Zulassungstests anmelden. Diese Anmeldung muss zwingend innerhalb der Frist vorgenommen werden, die Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wird. |
| --- | --- |

2.

Sie müssen sich für einen der Termine für die Zulassungstests anmelden. Diese Anmeldung muss zwingend innerhalb der Frist vorgenommen werden, die Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt wird.

| 2. | Art der Tests und Bewertung |
| --- | --- |

2.

Testreihe im Multiple-Choice-Format zur Beurteilung Ihrer allgemeinen Kompetenzen in den Bereichen:

Test a

Sprachlogisches Denken

Bewertung: 0 bis 20 Punkte,

erforderliche Mindestpunktzahl: 10 Punkte

Test b

Zahlenverständnis

Bewertung: 0 bis 10 Punkte

Test c

Abstraktes Denken

Bewertung: 0 bis 10 Punkte

Erforderliche Mindestpunktzahl für die Tests b und c zusammen: 10 Punkte

Test d

Fachkompetenzen:

Genauigkeit und Richtigkeit

Bewertung: 0 bis 20 Punkte

Test e

Fachkompetenzen:

Prioritätensetzung und Organisationstalent

Bewertung: 0 bis 20 Punkte

Erforderliche Mindestpunktzahl für die Tests d und e zusammen: 20 Punkte

Test f

Situationsbezogenes Urteilsvermögen

Bewertung: 0 bis 40 Punkte,

erforderliche Mindestpunktzahl: 24 Punkte

| 3. | Bei den Tests verwendete Sprachen |
| --- | --- |

3.

Sprache 1 für die Tests a, b und c

Sprache 2 für die Tests d, e und f

V.   ALLGEMEINES AUSWAHLVERFAHREN

| 1. | Zulassung (*) zum Assessment-Center |
| --- | --- |

1.

Sie werden zum Assessment-Center zugelassen,

| — | wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die bei den Zulassungstests am besten abgeschnitten (2) und bei jedem Einzeltest die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht haben (3), und |
| --- | --- |

—

wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die bei den Zulassungstests am besten abgeschnitten (2) und bei jedem Einzeltest die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht haben (3), und

| — | wenn Sie nach eigenen Angaben bei der elektronischen Anmeldung die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen. |
| --- | --- |

—

wenn Sie nach eigenen Angaben bei der elektronischen Anmeldung die allgemeinen und besonderen Zulassungsbedingungen gemäß Abschnitt III erfüllen.

(*) Die Zulassung erfolgt vorbehaltlich der späteren Überprüfung der Nachweise, die Sie zum Assessment-Center mitbringen müssen. Die Überprüfung der Nachweise der Bewerber, die die Zulassungsbedingungen erfüllen und bei den Prüfungen am besten abgeschnitten haben, erfolgt in absteigender Reihenfolge, bis die in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens angegebene Anzahl der Bewerber, die in die Reserveliste aufgenommen werden können, erreicht ist.

Die Nachweise der übrigen Bewerber werden nicht mehr überprüft.

| 2. | Assessment-Center |
| --- | --- |

2.

Sie werden zur Teilnahme an einer Fallstudie in Ihrem Sachgebiet (4) und zu den anderen Prüfungen des Assessment-Centers eingeladen, das sich in der Regel über einen Tag erstreckt und in Brüssel stattfindet.

Im Rahmen des Assessment-Centers werden Ihre Kompetenzen in dem von Ihnen gewählten Sachgebiet geprüft. Darüber hinaus werden Ihre allgemeinen Kompetenzen auf folgenden Gebieten bewertet:

| — | Analytisches und problemlösungsorientiertes Denken, |
| --- | --- |

—

Analytisches und problemlösungsorientiertes Denken,

| — | Kommunikationsfähigkeit, |
| --- | --- |

—

Kommunikationsfähigkeit,

| — | Qualitäts- und ergebnisorientiertes Arbeiten, |
| --- | --- |

—

Qualitäts- und ergebnisorientiertes Arbeiten,

| — | Lernfähigkeit und Fähigkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, |
| --- | --- |

—

Lernfähigkeit und Fähigkeit zur persönlichen Weiterentwicklung,

| — | Prioritätensetzung und Organisationstalent, |
| --- | --- |

—

Prioritätensetzung und Organisationstalent,

| — | Belastbarkeit, |
| --- | --- |

—

Belastbarkeit,

| — | Teamfähigkeit. |
| --- | --- |

—

Teamfähigkeit.

Zum näheren Verständnis dieser Kompetenzen siehe Ziffer 1.2 des Leitfadens für allgemeine Auswahlverfahren.

Die Prüfung der allgemeinen Kompetenzen erfolgt mittels folgender Übungen:

| a) | Postkorb-Übung (in-tray exercise), |
| --- | --- |

a)

Postkorb-Übung (in-tray exercise),

| b) | strukturiertes Interview, |
| --- | --- |

b)

strukturiertes Interview,

| c) | Fallstudie in dem gewählten Sachgebiet, |
| --- | --- |

c)

Fallstudie in dem gewählten Sachgebiet,

| d) | Gruppenübung. |
| --- | --- |

d)

Gruppenübung.

Jede allgemeine Kompetenz wird nach folgendem Modell geprüft:

Postkorb-Übung

Strukturiertes Interview

Fallstudie

Gruppenübung

Analytisches und problemlösungsorientiertes Denken

x

x

Kommunikationsfähigkeit

x

x

Qualitäts- und ergebnisorientiertes Arbeiten

x

x

Lernfähigkeit und Fähigkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

x

x

Prioritätensetzung und Organisationstalent

x

x

Belastbarkeit

x

x

Teamfähigkeit

x

x

| 3. | Beim Assessment-Center verwendete Sprachen |
| --- | --- |

3.

Sprache 2

| 4. | Bewertung |
| --- | --- |

4.

Fachkompetenzen

Prüfung c: Fallstudie im gewählten Sachgebiet,

0 bis 30 Punkte,

erforderliche Mindestpunktzahl: 15 Punkte.

Gewichtung: 30 % der Gesamtnote.

Allgemeine Kompetenzen

0 bis 10 Punkte für jede allgemeine Kompetenz,

erforderliche Mindestpunktzahl:

| | 3 Punkte für jede Kompetenz und |
| --- | --- |

3 Punkte für jede Kompetenz und

| | 35 Punkte von insgesamt 70 Punkten für alle allgemeinen Kompetenzen zusammen. |
| --- | --- |

35 Punkte von insgesamt 70 Punkten für alle allgemeinen Kompetenzen zusammen.

Gewichtung: 70 % der Gesamtnote.

VI.   RESERVELISTEN

| 1. | Aufnahme in die Reservelisten |
| --- | --- |

1.

Wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die bei den Prüfungen am besten abgeschnitten haben (siehe Anzahl der Plätze auf der Reserveliste, Abschnitt I Ziffer 1) (5), und wenn Sie anhand der Ihrer Bewerbung beigefügten Nachweise belegen können, dass Sie alle Zulassungsbedingungen erfüllen, nimmt der Prüfungsausschuss Ihren Namen in die Reserveliste auf.

| 2. | Rangfolge |
| --- | --- |

2.

Die Listen sind nach Sachgebieten und Leistungsgruppen (max. 4) gegliedert; innerhalb der Leistungsgruppe sind die Namen alphabetisch geordnet.

VII.   BEWERBUNG

| 1. | Elektronische Anmeldung |
| --- | --- |

1.

Sie müssen sich per Internet anmelden, indem Sie den Anweisungen zu den einzelnen Verfahrensschritten auf der EPSO-Website folgen.

Frist: 17. Januar 2012, 12.00 Uhr Brüsseler Zeit.

| 2. | Bewerbungsunterlagen |
| --- | --- |

2.

Wenn Sie zu den Bewerbern gehören, die zum Assessment-Center zugelassen wurden, müssen Sie in einer späteren Phase des Verfahrens Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausgedruckter und handschriftlich unterzeichneter elektronischer Bewerbungsbogen mit den entsprechenden Nachweisen) nachreichen (6).

Modalitäten: siehe Ziffer 6.1 des Leitfadens für allgemeine Auswahlverfahren.

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(1)  Jeder Hinweis in dieser Bekanntmachung, der sich auf Personen männlichen Geschlechts bezieht, gilt grundsätzlich ebenso für Frauen.

(2)  Teilen sich mehrere Bewerber mit dem gleichen Ergebnis den letzten Platz, werden sie alle zum Assessment-Center zugelassen.

(3)  Es werden etwa 2,5 mal so viele Bewerber zum Assessment-Center zugelassen wie laut dieser Bekanntmachung in die Reserveliste aufgenommen werden können. Die genaue Zahl wird auf der EPSO-Website (www.eu-careers.eu) veröffentlicht.

(4)  Die Fallstudie könnte aus organisatorischen Gründen unabhängig von den anderen Assessment-Center-Tests in Testzentren in den Mitgliedstaaten und/oder in Brüssel durchgeführt werden.

(5)  Teilen sich mehrere Bewerber mit gleicher Punktzahl den letzten Platz, werden sie alle in die Reserveliste aufgenommen.

(6)  Die Frist wird Ihnen über Ihr EPSO-Konto mitgeteilt.

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ANHANG

1.   FINANZVERWALTUNG/BUCHFÜHRUNG

1.   Art der Tätigkeit

Die Assistenten werden in einem oder mehreren Bereichen der vielfältigen Haushalts- und Finanztätigkeiten eines Organs/einer Einrichtung der EU tätig sein.

Sie werden unter Einsatz entsprechender EDV-Hilfsmittel (insbesondere des integrierten Buchführungssystems) unter anderem folgende Aufgaben wahrnehmen:

| — | Unterstützung bei der Einrichtung von Buchführungs- und Finanzsystemen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung bei der Einrichtung von Buchführungs- und Finanzsystemen;

| — | Anwendung der allgemeinen Buchführung und/oder der Buchführung über die Haushaltsvorgänge; |
| --- | --- |

—

Anwendung der allgemeinen Buchführung und/oder der Buchführung über die Haushaltsvorgänge;

| — | Mitwirkung an der Konzeption, Entwicklung und Ausführung der Verfahren der Haushaltsordnung; |
| --- | --- |

—

Mitwirkung an der Konzeption, Entwicklung und Ausführung der Verfahren der Haushaltsordnung;

| — | Mitwirkung an der Ausarbeitung der Haushaltsansätze und der Erstellung der Jahresberichte und Jahresabschlüsse; |
| --- | --- |

—

Mitwirkung an der Ausarbeitung der Haushaltsansätze und der Erstellung der Jahresberichte und Jahresabschlüsse;

| — | Hilfestellung bei der Erstellung und Vorlage von Rechnungsabschlüssen; |
| --- | --- |

—

Hilfestellung bei der Erstellung und Vorlage von Rechnungsabschlüssen;

| — | Planung und Verwaltung der Auftragsvergabeverfahren; |
| --- | --- |

—

Planung und Verwaltung der Auftragsvergabeverfahren;

| — | Finanzverwaltung und Management von Verträgen und Finanzhilfen; |
| --- | --- |

—

Finanzverwaltung und Management von Verträgen und Finanzhilfen;

| — | Mitwirkung an der Kassenmittelverwaltung und/oder der Zahlstellenverwaltung, Durchführung von Bankkontenabstimmungen; |
| --- | --- |

—

Mitwirkung an der Kassenmittelverwaltung und/oder der Zahlstellenverwaltung, Durchführung von Bankkontenabstimmungen;

| — | Verfolgung der Finanz- und Haushaltsverfahren (Mittelverwaltung, Mittelbindungen, Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen) und Kontrolle von Forderungen; |
| --- | --- |

—

Verfolgung der Finanz- und Haushaltsverfahren (Mittelverwaltung, Mittelbindungen, Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen) und Kontrolle von Forderungen;

| — | Kontrolle der buchmäßigen Erfassung und der Einnahmenverwaltung. |
| --- | --- |

—

Kontrolle der buchmäßigen Erfassung und der Einnahmenverwaltung.

2.   Bildungsabschluss

Ein durch ein Abschlusszeugnis belegter postsekundärer Bildungsabschluss in den Bereichen Finanzen oder Buchführung

oder

ein durch ein Abschlusszeugnis belegter Sekundarschulabschluss, der Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und eine daran anschließende mindestens dreijährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen oder Buchführung.

Hinweis: Die im Anschluss an den Sekundarschulabschluss erworbene Berufserfahrung von mindestens drei Jahren kann nicht im Rahmen der unter Ziffer 3 verlangten Berufserfahrung angerechnet werden.

3.   Berufserfahrung

Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, die nach Erlangung des geforderten Bildungsabschlusses erworben wurde.

2.   KOMMUNIKATION

1.   Art der Tätigkeit

Die Assistenten werden in einem oder mehreren Sektoren des Bereichs Information, interne und/oder externe Kommunikation tätig sein (Beziehungen zur Presse, den audiovisuellen Medien und der Öffentlichkeit, Vorbereitung und Verbreitung von Informationen, Organisation von Veranstaltungen zur Förderung des Erscheinungsbilds der Europäischen Union, Veröffentlichung von Informationsmaterial, Analyse der Medien und der Wirkung ihrer Berichterstattung).

Sie werden unter anderem folgende Aufgaben wahrnehmen:

| — | Pflege von Kontakten zur Presse, den audiovisuellen Medien und der Öffentlichkeit; |
| --- | --- |

—

Pflege von Kontakten zur Presse, den audiovisuellen Medien und der Öffentlichkeit;

| — | Ausarbeitung, Überprüfung und Vorbereitung diverser zur Veröffentlichung bestimmter Unterlagen (Pressedossiers und thematische Dossiers, Pressemitteilungen und Briefing-Veranstaltungen für die Presse); |
| --- | --- |

—

Ausarbeitung, Überprüfung und Vorbereitung diverser zur Veröffentlichung bestimmter Unterlagen (Pressedossiers und thematische Dossiers, Pressemitteilungen und Briefing-Veranstaltungen für die Presse);

| — | Organisation unterschiedlicher Arten von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Interviews, Informationsmaßnahmen, Ausstellungen); |
| --- | --- |

—

Organisation unterschiedlicher Arten von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Interviews, Informationsmaßnahmen, Ausstellungen);

| — | Vorbereitung von Informationsmaterial, Veröffentlichungen, Broschüren, Werbematerial und/oder audiovisuellem Produkten; |
| --- | --- |

—

Vorbereitung von Informationsmaterial, Veröffentlichungen, Broschüren, Werbematerial und/oder audiovisuellem Produkten;

| — | Verwaltung der Kommunikationsmaßnahmen über Websites, soziale Medien und Netzwerke; |
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—

Verwaltung der Kommunikationsmaßnahmen über Websites, soziale Medien und Netzwerke;

| — | Mitwirkung an der Analyse der medialen Wirkung von Kommunikationsmaßnahmen; |
| --- | --- |

—

Mitwirkung an der Analyse der medialen Wirkung von Kommunikationsmaßnahmen;

| — | Kontaktpflege und Abstimmung mit den beteiligten Akteuren (Amt für Veröffentlichungen, Auftragnehmer usw.), die das Organ/die Einrichtung bei seiner/ihrer Öffentlichkeitsarbeit unterstützen. |
| --- | --- |

—

Kontaktpflege und Abstimmung mit den beteiligten Akteuren (Amt für Veröffentlichungen, Auftragnehmer usw.), die das Organ/die Einrichtung bei seiner/ihrer Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.

2.   Bildungsabschluss

Ein durch ein Abschlusszeugnis belegter postsekundärer Bildungsabschluss in einem der folgenden Bereiche: Kommunikation, Medien, Journalismus oder Öffentlichkeitsarbeit

oder

ein durch ein Abschlusszeugnis belegter Sekundarschulabschluss, der Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und eine daran anschließende einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einer der folgenden Einrichtungen bzw. einem der folgenden Bereiche: Presseagentur, Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Kommunikationsberater, webgestützte Kommunikation und/oder externe Kommunikation in öffentlichen oder privaten Einrichtungen.

Hinweis: Die im Anschluss an den Sekundarschulabschluss erworbene Berufserfahrung von mindestens drei Jahren kann nicht im Rahmen der unter Ziffer 3 verlangten Berufserfahrung angerechnet werden.

3.   Berufserfahrung

Eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, die nach Erlangung des geforderten Bildungsabschlusses in einer der folgenden Einrichtungen bzw. einem der folgenden Bereiche erworben wurde. Presseagentur, Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Kommunikationsberater, webgestützte Kommunikation und/oder externe Kommunikation in öffentlichen oder privaten Einrichtungen.

3.   VERWALTUNG VON PROJEKTEN/PROGRAMMEN/VERTRÄGEN

1.   Art der Tätigkeit

Die Assistenten werden in einem oder mehreren Bereichen der Verwaltung von Projekten/Programmen/Verträgen (Verträge über die Erbringung wissenschaftlicher Dienstleistungen, technischer Dienstleistungen, Verwaltungsverträge, Kooperationsverträge) eines Organs/einer Einrichtung der EU tätig sein.

Sie werden unter anderem die folgenden unterstützenden und logistischen Aufgaben wahrnehmen:

| — | Unterstützung bei der Vorbereitung von Programmen und Arbeitsprogrammen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung bei der Vorbereitung von Programmen und Arbeitsprogrammen;

| — | Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Finanzierungsvereinbarungen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Finanzierungsvereinbarungen;

| — | Vorbereitung/Überprüfung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen/Ausschreibungen und Aufforderungen zur Interessenbekundung im Hinblick auf den Abschluss von Finanzhilfeverträgen und –vereinbarungen; |
| --- | --- |

—

Vorbereitung/Überprüfung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen/Ausschreibungen und Aufforderungen zur Interessenbekundung im Hinblick auf den Abschluss von Finanzhilfeverträgen und –vereinbarungen;

| — | Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der Auswahlausschüsse, um die Auswahlverfahren und die Gewährung von Stipendien/Finanzhilfen zu überwachen; |
| --- | --- |

—

Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der Auswahlausschüsse, um die Auswahlverfahren und die Gewährung von Stipendien/Finanzhilfen zu überwachen;

| — | Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungsentscheidungen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungsentscheidungen;

| — | Vorbereitung und Anwendung der Vergabeverfahren, einschließlich der Bewertung der Angebote; |
| --- | --- |

—

Vorbereitung und Anwendung der Vergabeverfahren, einschließlich der Bewertung der Angebote;

| — | Unterstützung der nationalen, regionalen oder kommunalen Behörden und der beteiligten Akteure bei der Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung der nationalen, regionalen oder kommunalen Behörden und der beteiligten Akteure bei der Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen;

| — | Unterstützung bei der Überwachung und/oder Bewertung der Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen; |
| --- | --- |

—

Unterstützung bei der Überwachung und/oder Bewertung der Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen;

| — | Verwaltung und Follow-up von Projekten und Verträgen sowie Begleitung des gesamten Lebenszyklus der Projekte (Mittelbindungen, Zahlungen, Abschlüsse); |
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Verwaltung und Follow-up von Projekten und Verträgen sowie Begleitung des gesamten Lebenszyklus der Projekte (Mittelbindungen, Zahlungen, Abschlüsse);

| — | Analyse der Zwischenberichte und der Abschlussberichte über die Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen; |
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Analyse der Zwischenberichte und der Abschlussberichte über die Durchführung von Programmen/Projekten/Verträgen;

| — | Verwaltung der mit Auslaufen der Programmen/Projekten/Verträge verbundenen Maßnahmen. |
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Verwaltung der mit Auslaufen der Programmen/Projekten/Verträge verbundenen Maßnahmen.

2.   Bildungsabschluss

Ein durch ein Abschlusszeugnis belegter postsekundärer Bildungsabschluss

oder

ein durch ein Abschlusszeugnis belegter Sekundarschulabschluss, der Zugang zur postsekundären Bildung ermöglicht, und eine daran anschließende einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren.

Hinweis: Die im Anschluss an den Sekundarschulabschluss erworbene Berufserfahrung von mindestens drei Jahren kann nicht im Rahmen der unter Ziffer 3 verlangten Berufserfahrung angerechnet werden.

3.   Berufserfahrung

Eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, die nach Erlangung des geforderten Bildungsabschlusses erworben wurde.

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