# Il-Ġurnal Uffiċjali C 350A/2011

| | ISSN 1977-0987
  doi:10.3000/19770987.CA2011.350.mlt |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 350A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 541 ta' Diċembru 2011 |

ISSN 1977-0987

doi:10.3000/19770987.CA2011.350.mlt

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 350A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 541 ta' Diċembru 2011

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) |
| 2011/C 350A/01 | Avviż ta' kompetizzjoni ġenerali — EPSO/AST/118/11 — Assistenti (AST 3) | 1 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

2011/C 350A/01

Avviż ta' kompetizzjoni ġenerali — EPSO/AST/118/11 — Assistenti (AST 3)

1

REVIŻJONI TAL-ĠU C A KOMPETIZZJONI

Hawn taħt għandek issib il-lista ta' C A ppubblikati matul din is-sena.

Ħlief meta indikat mod ieħor, il-Ġurnali Uffiċjali huma ppubblikati fil-lingwi kollha.

| 19 | (PL) |
| --- | --- |
| 24 | |
| 35 | (DE/EN/FR) |
| 37 | (PL/RO) |
| 60 | |
| 68 | |
| 76 | (DE/EN/FR) |
| 82 | |
| 91 | |
| 98 | |
| 114 | (DA) |
| 121 | (DA) |
| 122 | |
| 135 | |
| 140 | (BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV) |
| 142 | |
| 146 | |
| 147 | (EN/IT/MT/SV) |
| 155 | (EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV) |
| 156 | |
| 157 | |
| 162 | |
| 169 | (EN) |
| 177 | (DE/EN/FR) |
| 180 | (BG/RO) |
| 181 | (DA) |
| 183 | (SL) |
| 185 | |
| 193 | (BG/RO) |
| 198 | (CS/HU/LT/MT/PL/SK) |
| 206 | (CS/ES/LV/MT/SV) |
| 208 | (DE/EN/FR) |
| 221 | |
| 222 | (BG/RO) |
| 223 | |
| 229 | |
| 257 | |
| 258 | |
| 270 | |
| 271 | |
| 278 | (EN) |
| 279 | (FR) |
| 281 | (DA) |
| 284 | (DE) |
| 285 | (LT) |
| 286 | (NL) |
| 292 | (RO) |
| 294 | (DE/EN/FR) |
| 303 | (DE/EN/FR) |
| 304 | (DA/EN) |
| 307 | |
| 309 | (DE/EN/FR) |
| 312 | (DE/EN/FR) |
| 315 | |
| 321 | (EN/FR) |
| 324 | |
| 330 | (DE/EN/FR) |
| 334 | |
| 336 | (EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT) |
| 339 | |
| 344 | |
| 350 | |

19

(PL)

24

35

(DE/EN/FR)

37

(PL/RO)

60

68

76

(DE/EN/FR)

82

91

98

114

(DA)

121

(DA)

122

135

140

(BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV)

142

146

147

(EN/IT/MT/SV)

155

(EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV)

156

157

162

169

(EN)

177

(DE/EN/FR)

180

(BG/RO)

181

(DA)

183

(SL)

185

193

(BG/RO)

198

(CS/HU/LT/MT/PL/SK)

206

(CS/ES/LV/MT/SV)

208

(DE/EN/FR)

221

222

(BG/RO)

223

229

257

258

270

271

278

(EN)

279

(FR)

281

(DA)

284

(DE)

285

(LT)

286

(NL)

292

(RO)

294

(DE/EN/FR)

303

(DE/EN/FR)

304

(DA/EN)

307

309

(DE/EN/FR)

312

(DE/EN/FR)

315

321

(EN/FR)

324

330

(DE/EN/FR)

334

336

(EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT)

339

344

350

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO)

| 1.12.2011 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 350/1 |
| --- | --- | --- | --- |

1.12.2011

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 350/1

---

AVVIŻ TA' KOMPETIZZJONI ĠENERALI

EPSO/AST/118/11

Assistenti (AST 3)

(2011/C 350 A/01)

Interessat f'karriera fl-istituzzjonijiet tagħna?

Il-profil tiegħek jikkorrispondi mal-kriterji tagħna?

Mela applika

Agħti lilek innifsek iċ-ċans li tirnexxi

L-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) qed jorganizza din il-kompetizzjoni ġenerali permezz ta' eżamijiet sabiex tinħoloq lista ta' riżerva għar-reklutaġġ ta' assistenti (1).

EPSO/AST/118/11 — Assistenti (AST 3)

fl-oqsma li ġejjin:

| 1. | ĠESTJONI FINANZJARJA/KONTABILITÀ |
| --- | --- |

1.

ĠESTJONI FINANZJARJA/KONTABILITÀ

| 2. | KOMUNIKAZZJONI |
| --- | --- |

2.

KOMUNIKAZZJONI

| 3. | ĠESTJONI TA' PROĠETTI/PROGRAMMI/KUNTRATTI |
| --- | --- |

3.

ĠESTJONI TA' PROĠETTI/PROGRAMMI/KUNTRATTI

L-għan ta' din il-kompetizzjoni hu li jinħolqu listi ta' riżerva maħsuba biex jimtlew xi postijiet vakanti fi ħdan l-istituzzjonijiet tal-Unjoni Ewropea (1).

Qabel tapplika, għandek taqra bir-reqqa l-gwida applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali ppubblikata f'Il-Ġurnal Uffiċjali C 315 A tat-28 ta' Ottubru 2011 kif ukoll fuq il-websajt tal-EPSO.

Din il-gwida, li tagħmel parti integrali mill-avviż ta' kompetizzjoni, se tgħinek tifhem ir-regoli dwar il-proċeduri u l-kundizzjonijiet tal-applikazzjoni.

WERREJ

| I. | QAFAS ĠENERALI |
| --- | --- |

I.

QAFAS ĠENERALI

| II. | DESKRIZZJONI TAL-FUNZJONIJIET |
| --- | --- |

II.

DESKRIZZJONI TAL-FUNZJONIJIET

| III. | KUNDIZZJONIJIET TAL-AMMISSJONI |
| --- | --- |

III.

KUNDIZZJONIJIET TAL-AMMISSJONI

| IV. | TESTIJIET TAL-AMMISSJONI |
| --- | --- |

IV.

TESTIJIET TAL-AMMISSJONI

| V. | KOMPETIZZJONI ĠENERALI |
| --- | --- |

V.

KOMPETIZZJONI ĠENERALI

| VI. | LISTI TA' RIŻERVA |
| --- | --- |

VI.

LISTI TA' RIŻERVA

| VII. | KIF TAPPLIKA ? |
| --- | --- |

VII.

KIF TAPPLIKA ?

I.   QAFAS ĠENERALI

| 1. | Għadd ta' kandidati magħżula skont il-qasam |
| --- | --- |

1.

Qasam 1 = 62

Qasam 2 = 37

Qasam 3 = 53

| 2. | Kummenti |
| --- | --- |

2.

Int tista' tapplika għal qasam wieħed biss.

Din l-għażla għandha ssir fil-ħin tal-applikazzjoni elettronika u ma tistax tinbidel ladarba tkun ikkonfermajt u vvalidajt l-applikazzjoni tiegħek b'mod elettroniku.

II.   DESKRIZZJONI TAL-FUNZJONIJIET

L-Assistenti tal-livell AST 3 jieħdu sehem, taħt is-sorveljanza ta' Amministratur, fil-kisba tal-missjoni tal-istituzzjoni jew tal-korp tagħhom u jkunu mistennija li jwettqu kompiti ta' applikazzjoni, ta' implimentazzjoni, ta' appoġġ u ta' loġistika f'diversi oqsma tal-attività.

Deskrizzjoni dettaljata ta' dawn l-oqsma differenti tinsab fl-anness.

Il-profil ġenerali tal-kandidati mfittex mill-istituzzjonijiet huwa spjegat fil-punt 1.2 tal-gwida applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali.

III.   KUNDIZZJONIJIET TAL-AMMISSJONI

Fid-data tal-għeluq stabbilita għall-applikazzjoni elettronika, int għandek tissodisfa l-kundizzjonijiet kollha ġenerali u speċifiċi li ġejjin:

| 1. | Kundizzjonijiet ġenerali |
| --- | --- |

1.

| a) | Li tkun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

a)

Li tkun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea.

| b) | Li tgawdi mid-drittijiet ċivili tiegħek. |
| --- | --- |

b)

Li tgawdi mid-drittijiet ċivili tiegħek.

| c) | Li tkun wettaqt kwalunkwe obbligu impost mil-liġijiet dwar ir-reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari. |
| --- | --- |

c)

Li tkun wettaqt kwalunkwe obbligu impost mil-liġijiet dwar ir-reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari.

| d) | Li tipproduċi r-referenzi dwar il-karattru meħtieġa, li jindikaw li int tajjeb biex twettaq il-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

d)

Li tipproduċi r-referenzi dwar il-karattru meħtieġa, li jindikaw li int tajjeb biex twettaq il-funzjonijiet previsti.

| 2. | Kundizzjonijiet speċifiċi |
| --- | --- |

2.

2.1

Kwalifiki: ara l-Anness

2.2

Esperjenza professjonali: ara l-Anness

2.3.

Għarfien lingwistiku

Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma dawn li ġejjin:

BG (Bulgaru)

CS (Ċek)

DA (Daniż)

DE (Ġermaniż)

EL (Grieg)

EN (Ingliż)

ES (Spanjol)

ET (Estonjan)

FI (Finlandiż)

FR (Franċiż)

GA (Irlandiż)

HU (Ungeriż)

IT (Taljan)

LT (Litwan)

LV (Latvjan)

MT (Malti)

NL (Olandiż)

PL (Pollakk)

PT (Portugiż)

RO (Rumen)

SK (Slovakk)

SL (Sloven)

SV (Svediż)

| a) | Lingwa 1 |
| --- | --- |

a)

Lingwa prinċipali:

għarfien profond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

u

| b) | Lingwa 2 |
| --- | --- |

b)

It-tieni lingwa (għandha tkun differenti mil-lingwa 1):

għarfien sodisfaċenti tal-Ġermaniż, l-Ingliż jew il-Franċiż

IV.   TESTIJIET TAL-AMMISSJONI

| 1. | L-istedina għat-testijiet |
| --- | --- |

1.

Inti tiġi mistieden għat-testijiet jekk tkun ivvalidajt l-applikazzjoni tiegħek fil-ħin (ara t-Taqsima VII).

Attenzjoni:

| 1. | meta tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, inti tiddikjara li tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi tat-Taqsima III; |
| --- | --- |

1.

meta tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, inti tiddikjara li tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali u speċifiċi tat-Taqsima III;

| 2. | biex tipparteċipa fit-testijiet, trid tirriżerva data; din ir-riżervazzjoni għandha bilfors issir fiż-żmien li jiġi indikat lilek permezz tal-profil EPSO. |
| --- | --- |

2.

biex tipparteċipa fit-testijiet, trid tirriżerva data; din ir-riżervazzjoni għandha bilfors issir fiż-żmien li jiġi indikat lilek permezz tal-profil EPSO.

| 2. | Deskrizzjoni tat-testijiet u dettalji dwar il-marki |
| --- | --- |

2.

Sensiela ta' testijiet ibbażati fuq mistoqsijiet b'għażla multipla bil-għan li jiġu evalwati l-kapaċitajiet u l-kompetenzi ġenerali tiegħek fir-rigward ta':

Test (a)

Ir-raġunament verbali

Marki: minn 0 sa 20 punt

minimu meħtieġ: 10 punti

Test (b)

Ir-raġunament numeriku

Marki: minn 0 sa 10 punti

Test (c)

Ir-raġunament astratt

Marki: minn 0 sa 10 punti

Il-minimu meħtieġ għat-testijiet (b) u (c) flimkien huwa ta' 10 punti

Test (d)

Kapaċitajiet professjonali:

Eżattezza u preċiżjoni

Marki: minn 0 sa 20 punt

Test (e)

Kapaċitajiet professjonali:

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

Marki: minn 0 sa 20 punt

Il-minimu meħtieġ għat-testijiet d) u e) flimkien huwa ta' 20 punt

Test (f)

Il-valutazzjoni sitwazzjonali

Marki: minn 0 sa 40 punt

minimu meħtieġ: 24 punt

| 3. | Lingwa tat-testijiet |
| --- | --- |

3.

Lingwa 1 għat-testijiet (a), (b) u (c)

Lingwa 2 għat-testijiet (d), (e) u (f)

V.   KOMPETIZZJONI ĠENERALI

| 1. | Int tiġi ammess * għaċ-ċentru ta' valutazzjoni |
| --- | --- |

1.

| — | jekk inti (2) tkun ġibt waħda mill-aħjar marki (3) u l-minimu meħtieġ fit-testijiet tal-ammissjoni, u |
| --- | --- |

—

jekk inti (2) tkun ġibt waħda mill-aħjar marki (3) u l-minimu meħtieġ fit-testijiet tal-ammissjoni, u

| — | jekk, skont id-dikjarazzjonijiet tiegħek fl-applikazzjoni elettronika, tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali kif ukoll dawk speċifiċi tat-Taqsima III. |
| --- | --- |

—

jekk, skont id-dikjarazzjonijiet tiegħek fl-applikazzjoni elettronika, tissodisfa l-kundizzjonijiet ġenerali kif ukoll dawk speċifiċi tat-Taqsima III.

- L-ammissjoni tiġi kkonfermata bil-kundizzjoni li ssir verifika ulterjuri tad-dokumenti ta' prova li trid tieħu miegħek fiċ-ċentru ta' valutazzjoni. Id-dokumenti ta' prova tal-kandidati li jissodisfaw il-kundizzjonijiet ta' ammissjoni u li jkunu kisbu l-aħjar marki fl-eżamijiet ta' valutazzjoni se jiġu eżaminati, fl-ordni skont min ikun ġab l-aktar punti, sakemm jintlaħaq in-numru ta' kandidati li jikkwalifikaw indikat f'dan l-avviż ta' kompetizzjoni.

Id-dokumenti ta' prova tal-kandidati li jkunu ġew ikklassifikati taħt dan il-limitu mhux se jkunu eżaminati.

| 2. | Ċentru ta' valutazzjoni |
| --- | --- |

2.

Int se tkun mistieden tipparteċipa fl-istudju tal-każ fil-qasam magħżul (4) u għal elementi oħra fiċ-ċentru ta' valutazzjoni, li fil-prinċipju se jsir fi Brussell, u li jdum għaddej ġurnata.

Int se tkun evalwat fuq il-kompetenzi speċifiċi tiegħek fil-qasam li tkun għażilt kif ukoll dwar il-kompetenzi ġenerali li ġejjin:

| — | Analiżi u soluzzjoni tal-problemi |
| --- | --- |

—

Analiżi u soluzzjoni tal-problemi

| — | Komunikazzjoni |
| --- | --- |

—

Komunikazzjoni

| — | Kwalità u riżultati |
| --- | --- |

—

Kwalità u riżultati

| — | Tagħlim u żvilupp |
| --- | --- |

—

Tagħlim u żvilupp

| — | Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni |
| --- | --- |

—

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

| — | Perseveranza |
| --- | --- |

—

Perseveranza

| — | Ħidma f'tim |
| --- | --- |

—

Ħidma f'tim

Dawn il-kompetenzi huma mfissra fil-punt 1.2 tal-gwida applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali.

Dawn il-kompetenzi se jiġu eżaminati permezz tat-testijiet li ġejjin:

| (a) | posta elettronika (eżerċizzju tal-in-tray) |
| --- | --- |

(a)

posta elettronika (eżerċizzju tal-in-tray)

| (b) | intervista strutturata |
| --- | --- |

(b)

intervista strutturata

| (c) | studju tal-każ fil-qasam magħżul |
| --- | --- |

(c)

studju tal-każ fil-qasam magħżul

| (d) | eżerċizzju fi grupp |
| --- | --- |

(d)

eżerċizzju fi grupp

Kull waħda mill-kompetenzi ġenerali tiġi ttestjata skont il-mudell li ġej:

Posta elettronika

Intervista strutturata

Studju tal-każ

Eżerċizzju fi grupp

Analiżi u soluzzjoni tal-problemi

x

x

Komunikazzjoni

x

x

Kwalità u riżultati

x

x

Tagħlim u żvilupp

x

x

Prijoritizzazzjoni u organizzazzjoni

x

x

Perseveranza

x

x

Ħidma f'tim

x

x

| 3. | Lingwi taċ-ċentru ta' valutazzjoni |
| --- | --- |

3.

Lingwa 2

| 4. | Marki |
| --- | --- |

4.

Kompetenzi speċifiċi

Eżami (c): studju tal-każ fil-qasam magħżul

minn 0 sa 30 punt

minimu meħtieġ: 15-il punt

piż: 30 % tal-marka globali

Kompetenzi ġenerali

minn 0 sa 10 punti għal kull kompetenza ġenerali

minimu meħtieġ:

| | 3 punti għal kull kompetenza u |
| --- | --- |

3 punti għal kull kompetenza u

| | 35 punt minn 70 għas-7 kompetenzi ġenerali kollha f'daqqa |
| --- | --- |

35 punt minn 70 għas-7 kompetenzi ġenerali kollha f'daqqa

piż: 70 % tal-marka globali

VI.   LISTI TA' RIŻERVA

| 1. | Kandidati li jiddaħħlu fil-listi ta' riżerva |
| --- | --- |

1.

Il-Bord tal-Għażla jniżżel ismek fil-lista ta' riżerva, jekk int tkun wieħed mill-kandidati (5) li jkunu kisbu l-minimu meħtieġ flimkien ma' waħda mill-aħjar marki fl-eżamijiet ta' valutazzjoni kollha (ara l-għadd ta' kandidati magħżula, Taqsima I, punt 1) u jekk, skont id-dokumenti ta' prova tiegħek, int tissodisfa l-kundizzjonijiet kollha ta' ammissjoni.

| 2. | Klassifika |
| --- | --- |

2.

Il-listi huma stabbiliti skont il-qasam, skont il-grupp ta' mertu (massimu ta' 4) u skont l-ordni alfabetiku f'kull grupp ta' mertu.

VII.   KIF TAPPLIKA ?

| 1. | Applikazzjoni elettronika |
| --- | --- |

1.

Int għandek tapplika b'mod elettroniku billi ssegwi l-proċedura indikata fuq il-websajt tal-EPSO.

Data tal-għeluq: is-17 ta' Jannar 2012 f'12:00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell

| 2. | Fajl tal-applikazzjoni |
| --- | --- |

2.

F'fażi ulterjuri, jekk tkun wieħed mill-kandidati ammessi għaċ-ċentru ta' valutazzjoni, int għandek iġġib miegħek (6) il-fajl tal-applikazzjoni komplut (applikazzjoni elettronika ffirmata u dokumenti ta' prova).

Kundizzjonijiet: ara l-punt 6.1 tal-gwida applikabbli għall-kompetizzjonijiet ġenerali.

---

(1)  F'dan l-avviż, kull referenza għal persuna tas-sess maskil tirreferi wkoll għal persuna tas-sess femminil.

(2)  Fil-każ fejn fl-aħħar post diversi kandidati jkunu kisbu l-istess marka, dawn il-kandidati kollha se jkunu mistiedna għaċ-ċentru ta' valutazzjoni.

(3)  In-numru tal-kandidati ammessi għaċ-ċentru ta' valutazzjoni jikkorrispondi bejn wieħed u ieħor ma' 2,5 darbiet in-numru tal-kandidati magħżula indikat f'dan l-avviż ta' kompetizzjoni u se jkun ippubblikat fuq il-websajt tal-EPSO (www.eu-careers.eu).

(4)  Minħabba raġunijiet ta' organizzazzjoni, l-istudju tal-każ jista' jsir fiċ-ċentri tal-ittestjar fl-Istati Membri u/jew fi Brussell, indipendentement minn provi oħra li jsiru fiċ-ċentru ta' valutazzjoni.

(5)  Fil-każ fejn fl-aħħar post diversi kandidati jkunu kisbu l-istess marka, dawn il-kandidati kollha se jitniżżlu fil-lista ta' riżerva.

(6)  Int se tiġi informat bid-data inkwistjoni, fi żmien xieraq, permezz tal-profil tiegħek tal-EPSO.

---

ANNESS

1.   ĠESTJONI FINANZJARJA/KONTABILITÀ

1.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

L-assistenti se jwettqu l-kompiti tagħhom f'settur wieħed jew aktar relatati ma' diversi attivitajiet baġitarji u finanzjarji tal-istituzzjoni.

Permezz tal-użu ta' għodod speċifiċi tal-informatika (b'mod partikolari s-sistema integrata tal-kontabilità), huma se jkunu mistennija li jwettqu kompiti bħal pereżempju, li:

| — | jassistu fix-xogħlijiet ta' implimentazzjoni tas-sistemi ta' kontabilità u ta' dawk finanzjarji, |
| --- | --- |

—

jassistu fix-xogħlijiet ta' implimentazzjoni tas-sistemi ta' kontabilità u ta' dawk finanzjarji,

| — | jiżguraw li l-kontabilità ġenerali u/jew baġitarja tinżamm aġġornata, |
| --- | --- |

—

jiżguraw li l-kontabilità ġenerali u/jew baġitarja tinżamm aġġornata,

| — | jikkontribwixxu fit-tfassil, fl-elaborazzjoni u fl-implimentazzjoni ta' proċeduri tar-Regolament Finanzjarju, |
| --- | --- |

—

jikkontribwixxu fit-tfassil, fl-elaborazzjoni u fl-implimentazzjoni ta' proċeduri tar-Regolament Finanzjarju,

| — | jipparteċipaw fl-elaborazzjoni tal-previżjonijiet baġitarji u fit-tħejjija ta' rapporti u ta' kontijiet annwali, |
| --- | --- |

—

jipparteċipaw fl-elaborazzjoni tal-previżjonijiet baġitarji u fit-tħejjija ta' rapporti u ta' kontijiet annwali,

| — | jassistu fix-xogħlijiet ta' għeluq u ta' preżentazzjoni tal-qagħda finanzjarja, |
| --- | --- |

—

jassistu fix-xogħlijiet ta' għeluq u ta' preżentazzjoni tal-qagħda finanzjarja,

| — | jippjanaw u jmexxu l-proċeduri ta' swieq pubbliċi, |
| --- | --- |

—

jippjanaw u jmexxu l-proċeduri ta' swieq pubbliċi,

| — | jiżguraw il-ġestjoni finanzjarja u operattiva ta' kuntratti jew ta' sussidji, |
| --- | --- |

—

jiżguraw il-ġestjoni finanzjarja u operattiva ta' kuntratti jew ta' sussidji,

| — | jieħdu sehem fil-ġestjoni ta' flus u/jew ta' ħlasijiet bil-quddiem u fir-rikonċiljazzjoni bankarja, |
| --- | --- |

—

jieħdu sehem fil-ġestjoni ta' flus u/jew ta' ħlasijiet bil-quddiem u fir-rikonċiljazzjoni bankarja,

| — | iwettqu s-segwitu tal-proċeduri finanzjarji u baġitarji (krediti, impenji, verifika tal-kontijiet u tal-ħlasijiet) u tad-djun, |
| --- | --- |

—

iwettqu s-segwitu tal-proċeduri finanzjarji u baġitarji (krediti, impenji, verifika tal-kontijiet u tal-ħlasijiet) u tad-djun,

| — | jikkontrollaw it-trattament tal-kontijiet u l-ġestjoni finanzjarja tad-dħul. |
| --- | --- |

—

jikkontrollaw it-trattament tal-kontijiet u l-ġestjoni finanzjarja tad-dħul.

2.   Kwalifiki

Livell ta' edukazzjoni superjuri, iċċertifikat b'diploma ta' tmiem l-istudji fil-qasam tal-finanzi jew tal-kontabilità.

JEW

Livell ta' edukazzjoni sekondarja, iċċertifikat b'diploma li tagħti aċċess għall-edukazzjoni superjuri, segwit minn esperjenza professjonali ta' mill-inqas tliet snin fil-qasam tal-finanzi jew tal-kontabilità.

NB: Dawn it-tliet snin ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala parti min-numru ta' snin ta' esperjenza professjonali mitluba fil-punt 3 hawn taħt.

3.   Esperjenza professjonali

Wara l-kisba tad-diploma mitluba, hija meħtieġa esperjenza professjonali ta' mill-inqas 3 snin fil-qasam tal-finanzi jew tal-kontabilità.

2.   KOMUNIKAZZJONI

1.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

L-assistenti se jwettqu l-kompiti tagħhom f'settur wieħed jew aktar, relatati mal-komunikazzjoni interna u/jew esterna u mal-informazzjoni (marbuta mal-istampa, mal-midja, mal-pubbliku, mat-tħejjija u t-trażmissjoni ta' informazzjoni, mal-organizzazzjoni ta' avvenimenti relatati mal-promozzjoni tal-immaġni tal-Unjoni Ewropea, mal-pubblikazzjoni ta' dokumenti informattivi, mal-analiżi tal-midja u tal-impatt tagħha):

Huma se jkunu mistennija li jwettqu kompiti bħal pereżempju, li:

| — | jiżguraw li jkun hemm kuntatt mal-istampa, mal-midja u mal-pubbliku, |
| --- | --- |

—

jiżguraw li jkun hemm kuntatt mal-istampa, mal-midja u mal-pubbliku,

| — | ifasslu, jirrevedu u jħejju tipi differenti ta' dokumenti għall-pubblikazzjoni (pakketti ta' tagħrif għall-istampa u fajls tematiċi, stqarrijiet tal-istampa, rapporti informattivi għall-istampa), |
| --- | --- |

—

ifasslu, jirrevedu u jħejju tipi differenti ta' dokumenti għall-pubblikazzjoni (pakketti ta' tagħrif għall-istampa u fajls tematiċi, stqarrijiet tal-istampa, rapporti informattivi għall-istampa),

| — | jorganizzaw tipi differenti ta' avvenimenti (konferenzi stampa, intervisti, miżuri ta' informazzjoni, preżentazzjonijiet), |
| --- | --- |

—

jorganizzaw tipi differenti ta' avvenimenti (konferenzi stampa, intervisti, miżuri ta' informazzjoni, preżentazzjonijiet),

| — | iħejju dokumenti ta' informazzjoni, pubblikazzjonijiet, fuljetti, materjal promozzjonali u/jew prodotti awdjoviżivi, |
| --- | --- |

—

iħejju dokumenti ta' informazzjoni, pubblikazzjonijiet, fuljetti, materjal promozzjonali u/jew prodotti awdjoviżivi,

| — | imexxu l-attivitajiet ta' komunikazzjoni permezz tal-websajts, tal-mezzi tax-xandir soċjali u tal-pjattaformi kollaborattivi, |
| --- | --- |

—

imexxu l-attivitajiet ta' komunikazzjoni permezz tal-websajts, tal-mezzi tax-xandir soċjali u tal-pjattaformi kollaborattivi,

| — | jieħdu sehem fl-analiżi tal-impatt li jkollhom l-attivitajiet ta' komunikazzjoni fuq il-midja, |
| --- | --- |

—

jieħdu sehem fl-analiżi tal-impatt li jkollhom l-attivitajiet ta' komunikazzjoni fuq il-midja,

| — | jiżguraw il-kollegament u l-koordinazzjoni mal-partijiet interessati (l-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet, il-kuntratturi, eċċ.) li jappoġġjaw l-istituzzjoni fl-azzjonijiet ta' komunikazzjoni tagħha. |
| --- | --- |

—

jiżguraw il-kollegament u l-koordinazzjoni mal-partijiet interessati (l-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet, il-kuntratturi, eċċ.) li jappoġġjaw l-istituzzjoni fl-azzjonijiet ta' komunikazzjoni tagħha.

2.   Kwalifiki

Livell ta' edukazzjoni superjuri, iċċertifikat b'diploma ta' tmiem l-istudji f'wieħed mill-oqsma li ġejjin: komunikazzjoni, midja, ġurnaliżmu jew relazzjonijiet pubbliċi.

JEW

Livell ta' edukazzjoni sekondarja, iċċertifikat minn diploma li tagħti aċċess għall-edukazzjoni superjuri, segwit minn esperjenza professjonali ta' mill-inqas tliet snin f'wieħed mill-oqsma li ġejjin: aġenzija tal-aħbarijiet, aġenzija tar-relazzjonijiet pubbliċi, ġurnaliżmu, konsulenza dwar il-komunikazzjoni, komunikazzjoni fuq il-web u/jew komunikazzjoni esterna f'korpi pubbliċi jew privati.

NB: Dawn it-tliet snin ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala parti min-numru ta' snin ta' esperjenza professjonali mitluba fil-punt 3 hawn taħt.

3.   Esperjenza professjonali

Wara l-kisba tad-diploma mitluba, hija meħtieġa esperjenza professjonali ta' mill-inqas 3 snin, marbuta man-natura tal-funzjonijiet f'wieħed mill-oqsma li ġejjin: aġenzija tal-aħbarijiet, aġenzija tar-relazzjonijiet pubbliċi, ġurnaliżmu, konsulenza dwar il-komunikazzjoni, komunikazzjoni fuq il-web u/jew komunikazzjoni esterna f'korpi pubbliċi jew privati.

3.   ĠESTJONI TA' PROĠETTI/PROGRAMMI/KUNTRATTI

1.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

L-assistenti se jwettqu l-kompiti tagħhom f'settur wieħed jew aktar relatati mal-ġestjoni ta' proġetti/programmi/kuntratti (xjentifiċi, tekniċi, amministrattivi, ta' kooperazzjoni) tal-Istituzzjoni.

Huma se jkunu mistennija li jwettqu kompiti ta' appoġġ u ta' loġistika bħal pereżempju, li:

| — | jassistu fit-tħejjija ta' programmi, ta' programmi ta' ħidma, |
| --- | --- |

—

jassistu fit-tħejjija ta' programmi, ta' programmi ta' ħidma,

| — | jassistu fl-abbozzar ta' termini ta' referenza tal-kuntratti, ta' speċifikazzjonijiet, ta' sejħiet għal proposti u ta' ftehimiet ta' finanzjament, |
| --- | --- |

—

jassistu fl-abbozzar ta' termini ta' referenza tal-kuntratti, ta' speċifikazzjonijiet, ta' sejħiet għal proposti u ta' ftehimiet ta' finanzjament,

| — | iħejju/jivverifikaw is-sejħiet għal proposti/sejħiet għall-offerti, u s-sejħiet għall-espressjoni ta' interess, fid-dawl tal-konklużjoni ta' kuntratti u ta' ftehimiet dwar sussidji, |
| --- | --- |

—

iħejju/jivverifikaw is-sejħiet għal proposti/sejħiet għall-offerti, u s-sejħiet għall-espressjoni ta' interess, fid-dawl tal-konklużjoni ta' kuntratti u ta' ftehimiet dwar sussidji,

| — | iħejju u jieħdu sehem fil-laqgħat tal-kumitati tal-għażla biex jissorveljaw il-proċeduri tal-għażla u tal-allokazzjoni ta' għotjiet/sussidji, |
| --- | --- |

—

iħejju u jieħdu sehem fil-laqgħat tal-kumitati tal-għażla biex jissorveljaw il-proċeduri tal-għażla u tal-allokazzjoni ta' għotjiet/sussidji,

| — | jassistu fit-tħejjija ta' deċiżjonijiet dwar il-finanzjamenti, |
| --- | --- |

—

jassistu fit-tħejjija ta' deċiżjonijiet dwar il-finanzjamenti,

| — | iħejju u jsegwu l-proċeduri tal-akkwist pubbliku, inkluża l-valutazzjoni tal-offerti, |
| --- | --- |

—

iħejju u jsegwu l-proċeduri tal-akkwist pubbliku, inkluża l-valutazzjoni tal-offerti,

| — | jassistu lill-awtoritajiet nazzjonali, reġjonali jew lokali u lill-parteċipanti fl-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti, |
| --- | --- |

—

jassistu lill-awtoritajiet nazzjonali, reġjonali jew lokali u lill-parteċipanti fl-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti,

| — | jassistu fis-superviżjoni u/jew fil-valutazzjoni tal-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti, |
| --- | --- |

—

jassistu fis-superviżjoni u/jew fil-valutazzjoni tal-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti,

| — | imexxu u jsegwu l-ġestjoni tal-proġetti u tal-kuntratti u l-evoluzzjoni tagħhom: isegwu ċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett (impenji, ħlasijiet, għeluq), |
| --- | --- |

—

imexxu u jsegwu l-ġestjoni tal-proġetti u tal-kuntratti u l-evoluzzjoni tagħhom: isegwu ċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett (impenji, ħlasijiet, għeluq),

| — | janalizzaw rapporti intermedji u finali relatati mal-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti, |
| --- | --- |

—

janalizzaw rapporti intermedji u finali relatati mal-implimentazzjoni ta' programmi/proġetti/kuntratti,

| — | imexxu l-operati fi tmiem il-programm/proġett/kuntratt. |
| --- | --- |

—

imexxu l-operati fi tmiem il-programm/proġett/kuntratt.

2.   Kwalifiki

Livell ta' edukazzjoni post-sekondarja ċċertifikat b'diploma.

JEW

Livell ta' edukazzjoni sekondarja, iċċertifikat b'diploma ta' tmiem l-istudji li tagħti aċċess għall-edukazzjoni post-sekondarja, flimkien ma' esperjenza professjonali ta' mill-inqas 3 snin marbuta mal-qasam tal-kariga.

NB: Dawn it-tliet snin ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala parti min-numru ta' snin ta' esperjenza professjonali mitluba fil-punt 3 hawn taħt.

3.   Esperjenza professjonali

Wara l-kisba tad-diploma mitluba, hija meħtieġa esperjenza professjonali ta' mill-inqas 3 snin fil-qasam inkwistjoni.

---