# Amtsblatt C 114A/9. A

| | ISSN 1977-088X |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 114A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 58. Jahrgang9. April 2015 |

ISSN 1977-088X

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 114A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

58. Jahrgang9. April 2015

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) |
| 2015/C 114A/01 | Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens — EPSO/AST/135/15 — Leiter der Verwaltung (m/w) in den EU-Delegationen (AST 4) | 1 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

2015/C 114A/01

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens — EPSO/AST/135/15 — Leiter der Verwaltung (m/w) in den EU-Delegationen (AST 4)

1

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| DE | |
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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO)

| 9.4.2015 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 114/1 |
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9.4.2015

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 114/1

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS

EPSO/AST/135/15 — LEITER DER VERWALTUNG (M/W) IN DEN EU-DELEGATIONEN (AST 4)

(2015/C 114 A/01)

Bewerbungsschluss: 12. Mai 2015 um 12.00 Uhr (mittags), Brüsseler Zeit.

Das Europäische Amt für Personalauswahl (EPSO) führt ein allgemeines Auswahlverfahren auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen und Prüfungen zur Erstellung einer Reserveliste mit
  30 erfolgreichen Bewerbern
  durch, die vom Europäischen Auswärtigen Dienst als
  Leiter der Verwaltung
  (Beamte der Funktionsgruppe „Assistenz — AST“) eingestellt werden können (jeder Hinweis in dieser Bekanntmachung, der sich auf Personen männlichen Geschlechts bezieht, gilt grundsätzlich ebenso für Frauen).

Die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens und die im
  Amtsblatt der Europäischen Union C 70 A vom 27. Februar 2015 veröffentlichten „Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren“ (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=OJ:C:2015:070A:FULL&from=EN) bilden den rechtlich verbindlichen Rahmen für dieses Auswahlverfahren.

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN MICH?

Der Leiter der Verwaltung unterstützt den Leiter der EU-Delegation bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Er ist für den laufenden Betrieb der Delegation im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Regelungen zuständig.

Unter anderem koordiniert der Leiter der Verwaltung die Arbeit der Verwaltungsabteilung und ist für verschiedene Bereiche zuständig:

| 1. | Verwaltung der Humanressourcen und Sicherheit; |
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1.

Verwaltung der Humanressourcen und Sicherheit;

| 2. | Finanzen und Ausführung des Haushalts der Delegation; |
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2.

Finanzen und Ausführung des Haushalts der Delegation;

| 3. | Verwaltung der Logistik, der Beschaffung und der Räumlichkeiten der Delegation. |
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3.

Verwaltung der Logistik, der Beschaffung und der Räumlichkeiten der Delegation.

In Anhang I sind weitere Informationen über die typischen Aufgaben aufgeführt.

KOMME ICH FÜR EINE BEWERBUNG INFRAGE?

Zum Zeitpunkt der Validierung Ihrer Bewerbung müssen Sie ALLE nachstehenden Zulassungsbedingungen erfüllen:

| Allgemeine Zulassungsbedingungen | — | Sie müssen als Staatsbürger eines EU-Mitgliedstaats im Besitz Ihrer bürgerlichen Ehrenrechte sein; |
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Allgemeine Zulassungsbedingungen

—

Sie müssen als Staatsbürger eines EU-Mitgliedstaats im Besitz Ihrer bürgerlichen Ehrenrechte sein;

| — | Sie müssen Ihren Verpflichtungen im Rahmen der nationalen Rechtsvorschriften über den Wehrdienst nachgekommen sein; |
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—

Sie müssen Ihren Verpflichtungen im Rahmen der nationalen Rechtsvorschriften über den Wehrdienst nachgekommen sein;

| — | Sie müssen den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen. |
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—

Sie müssen den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen.

Besondere Zulassungsbedingungen: Sprachkenntnisse

| — | Sprache 1: Mindestniveau C1 in einer der 24 EU-Amtssprachen. |
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—

Sprache 1: Mindestniveau C1 in einer der 24 EU-Amtssprachen.

| — | Sprache 2: Mindestniveau B2 in Englisch oder Französisch (darf nicht mit Sprache 1 identisch sein). |
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—

Sprache 2: Mindestniveau B2 in Englisch oder Französisch (darf nicht mit Sprache 1 identisch sein).

Weitere Informationen zu den Sprachniveaus finden Sie im Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen: (https://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr)

Besondere Zulassungsbedingungen: Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung

| — | Postsekundärer Bildungsabschluss
  in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder Rechnungswesen und eine daran anschließende
  mindestens sechsjährige Berufserfahrung
  in einem überwiegend mit der in der Bekanntmachung beschriebenen Tätigkeit im Zusammenhang stehenden Bereich

  oder |
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—

Postsekundärer Bildungsabschluss
  in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder Rechnungswesen und eine daran anschließende
  mindestens sechsjährige Berufserfahrung
  in einem überwiegend mit der in der Bekanntmachung beschriebenen Tätigkeit im Zusammenhang stehenden Bereich

oder

| — | Sekundarschulabschluss
  , der zum Besuch einer postsekundären Bildungsstätte berechtigt, und eine anschließende
  mindestens neunjährige Berufserfahrung
  in einem überwiegend mit der in der Bekanntmachung beschriebenen Tätigkeit im Zusammenhang stehenden Bereich. |
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—

Sekundarschulabschluss
  , der zum Besuch einer postsekundären Bildungsstätte berechtigt, und eine anschließende
  mindestens neunjährige Berufserfahrung
  in einem überwiegend mit der in der Bekanntmachung beschriebenen Tätigkeit im Zusammenhang stehenden Bereich.

Einzelheiten zu den Bildungsabschlüssen finden Sie im Anhang I zu den „Allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren“ (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=OJ:C:2015:070A:FULL&from=EN)

Weitere Informationen zur Verwendung von Sprachen in den EU-Auswahlverfahren finden Sie im Anhang II.

WIE LÄUFT DAS AUSWAHLVERFAHREN AB?

1.   Computergestützte Multiple-Choice-Tests

Wenn die Zahl der Bewerber
  oberhalb einer bestimmten Schwelle
  liegt, die EPSO in seiner Funktion als Anstellungsbehörde festgelegt hat, werden alle Bewerber, die ihre Bewerbung fristgerecht validiert haben, zu einer Reihe von computergestützten Multiple-Choice-Tests in einem vom EPSO anerkannten Prüfungszentrum eingeladen.

Falls die Zahl der Bewerber
  unter dem Schwellenwert
  liegt, finden diese Tests im Rahmen des Assessment-Centers statt (Nummer 3).

Die Durchführung der computergestützten Multiple-Choice-Tests erfolgt wie folgt:

| Tests | Sprache | Fragen | Dauer | Erforderliche Mindestpunktzahl |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Sprachlogisches Denken | Sprache 1 | 20 Fragen | 35 Min. | 10/20 |
| Zahlenverständnis | Sprache 1 | 10 Fragen | 20 Min. | Zahlenverständnis + abstraktes Denken zusammen: 10/20 |
| Abstraktes Denken | Sprache 1 | 10 Fragen | 10 Min. |

Tests

Sprache

Fragen

Dauer

Erforderliche Mindestpunktzahl

Sprachlogisches Denken

Sprache 1

20 Fragen

35 Min.

10/20

Zahlenverständnis

Sprache 1

10 Fragen

20 Min.

Zahlenverständnis + abstraktes Denken zusammen: 10/20

Abstraktes Denken

Sprache 1

10 Fragen

10 Min.

Das Nichtbestehen dieser Tests führt zum Ausschluss vom Auswahlverfahren. Die bei diesen Tests erzielten Punkte gehen nicht in die Berechnung der bei den anderen Prüfungen des Assessment-Centers erzielten Punkte ein.

2.   Auswahl anhand der Befähigungsnachweise

In einem ersten Schritt wird anhand der Angaben in der Online-Bewerbung geprüft, ob der Bewerber die Zulassungsbedingungen erfüllt. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

| — | Werden die computergestützten Tests
  im Vorfeld durchgeführt
  , so wird — angefangen bei den Bewerbern, die bei diesen Tests am besten abgeschnitten haben — in absteigender Reihenfolge die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft, bis die Zahl der für die nächste Phase in Betracht kommenden Bewerber den unter Ziffer 1 genannten Schwellenwert erreicht. Die Online-Bewerbungen der übrigen Bewerber werden nicht überprüft. |
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—

Werden die computergestützten Tests
  im Vorfeld durchgeführt
  , so wird — angefangen bei den Bewerbern, die bei diesen Tests am besten abgeschnitten haben — in absteigender Reihenfolge die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft, bis die Zahl der für die nächste Phase in Betracht kommenden Bewerber den unter Ziffer 1 genannten Schwellenwert erreicht. Die Online-Bewerbungen der übrigen Bewerber werden nicht überprüft.

| — | Werden die computergestützten Tests
  nicht im Vorfeld durchgeführt
  , so werden die Online-Bewerbungen aller Bewerber im Hinblick auf die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft. |
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—

Werden die computergestützten Tests
  nicht im Vorfeld durchgeführt
  , so werden die Online-Bewerbungen aller Bewerber im Hinblick auf die Erfüllung der Zulassungsbedingungen überprüft.

Nur bei den Bewerbern, bei denen gemäß obigem Verfahren festgestellt wurde, dass sie
  für die nächste Phase in Betracht kommen
  , wird in einem zweiten Schritt eine Auswahl anhand der Befähigungsnachweise auf der Grundlage ihrer Angaben in der Rubrik „Talentfilter“ des Bewerbungsbogens vorgenommen. Der Prüfungsausschuss weist jedem
  Auswahlkriterium
  entsprechend seiner Bedeutung einen bestimmten Gewichtungsfaktor (1 bis 3) zu; jede Antwort wird mit 0 bis 4 Punkten bewertet.

Anschließend multipliziert der Prüfungsausschuss die Punkte mit dem Gewichtungsfaktor jedes einzelnen Kriteriums und addiert diese, um die Bewerber herauszufiltern, deren Profil sich am besten mit den zu erfüllenden Aufgaben deckt.

Bitte entnehmen Sie Anhang III die Liste der Kriterien.

3.   Assessment-Center

Zu dieser Phase werden
  höchstens dreimal so viele erfolgreiche Bewerber
  eingeladen, wie es Plätze auf der Reserveliste gibt. Wenn Sie bei der Auswahl auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen
  eines der besten Gesamtergebnisse
  erreicht haben, werden sie zu einem Assessment-Center eingeladen, das sich über ein bis zwei Tage erstreckt und voraussichtlich in
  Brüssel
  stattfindet. Die Prüfungen des Assessment-Centers absolvieren Sie in Ihrer
  Sprache 2
  .

Werden die unter Ziffer 1 beschriebenen computergestützten Multiple-Choice-Tests
  nicht im Vorfeld durchgeführt
  , absolvieren Sie diese im Assessment-Center.

Im Rahmen des Assessment-Centers werden sieben allgemeine Kompetenzen und die für dieses Auswahlverfahren geforderten Fachkompetenzen anhand von
  vier Prüfungen
  (allgemeines und fachspezifisches kompetenzbasiertes Gespräch, Gruppenübung und Fallstudie) nach folgendem Schema geprüft:

| Kompetenzen | Prüfungen |
| --- | --- |
| 1. | Analyse und Problemlösung |

Kompetenzen

Prüfungen

1.

Analyse und Problemlösung

Gruppenübung

Fallstudie

| 2. | Ausdrucksfähigkeit |
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2.

Ausdrucksfähigkeit

Fallstudie

Allgemeines kompetenzbasiertes Gespräch

| 3. | Qualitäts- und Ergebnisorientierung |
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3.

Qualitäts- und Ergebnisorientierung

Fallstudie

Allgemeines kompetenzbasiertes Gespräch

| 4. | Persönliche und berufliche Weiterbildung |
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4.

Persönliche und berufliche Weiterbildung

Gruppenübung

Allgemeines kompetenzbasiertes Gespräch

| 5. | Schwerpunktsetzung und Organisationsfähigkeit |
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5.

Schwerpunktsetzung und Organisationsfähigkeit

Gruppenübung

Fallstudie

| 6. | Belastbarkeit |
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6.

Belastbarkeit

Gruppenübung

Allgemeines kompetenzbasiertes Gespräch

| 7. | Teamfähigkeit |
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7.

Teamfähigkeit

Gruppenübung

Allgemeines kompetenzbasiertes Gespräch

Erforderliche Mindestpunktzahl

3/10 pro Kompetenz und 35/70 insgesamt

Gewichtung der allgemeinen Kompetenzen

45 % der Gesamtpunktzahl

| Kompetenzen | Prüfung |
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| Fachspezifische Kompetenzen | Fachspezifisches kompetenzbasiertes Gespräch |
| Erforderliche Mindestpunktzahl | 50/100 |
| Gewichtung der Fachkompetenzen | 55 % der Gesamtpunktzahl |

Kompetenzen

Prüfung

Fachspezifische Kompetenzen

Fachspezifisches kompetenzbasiertes Gespräch

Erforderliche Mindestpunktzahl

50/100

Gewichtung der Fachkompetenzen

55 % der Gesamtpunktzahl

4.   Reserveliste

Nach Prüfung der Nachweise der Bewerber erstellt der Prüfungsausschuss eine
  Reserveliste
  der Bewerber, die alle Zulassungsbedingungen erfüllen und nach dem Assessment-Center die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben. Es werden so viele Bewerber in die Liste aufgenommen, bis die Zahl der auf der Reserveliste verfügbaren Plätze erreicht ist. Die Namen auf der Liste werden in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

WANN UND WO KANN ICH MEINE BEWERBUNG EINREICHEN?

Die Bewerbung erfolgt online über die EPSO-Website http://jobs.eu-careers.eu bis zum:

12. Mai 2015 um 12.00 Uhr (mittags), Brüsseler Zeit.

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ANHANG I

AUFGABEN

Der Europäische Auswärtige Dienst (EAD) sucht erfahrene, vielseitige und hoch motivierte Mitarbeiter, die an einer Position als Leiter der Verwaltung in den Delegationen der Europäischen Union interessiert sind. Gegebenenfalls absolvieren die künftigen Mitarbeiter vor ihrem Dienstantritt Schulungen in den Unterstützungsdiensten am Hauptsitz des EAD.

Beamte des EAD werden während ihrer beruflichen Laufbahn abwechselnd in verschiedenen geografischen Regionen und dem Verwaltungssitz tätig sein und/oder verschiedene Aufgaben wahrnehmen. Grundlage hierfür bildet der Beschluss des Rates über die Organisation und die Arbeitsweise des EAD, wonach für ein hohes Maß an Mobilität der Mitglieder des EAD-Personals zu sorgen ist (der vollständige Wortlaut des Ratsbeschlusses zum EAD findet sich im Amtsblatt L 201 vom 3.8.2010: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32010D0427&from=DE).

Die EU-Delegationen unterstehen der Hohen Vertreterin der Union für Außen- und Sicherheitspolitik, die ebenfalls Vizepräsidentin der Europäischen Kommission ist.

Der Leiter der Verwaltung unterstützt den Leiter einer EU-Delegation bei der Wahrnehmung seines Auftrags im Hinblick auf den laufenden Betrieb der Delegation im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Regelungen, insbesondere in den Bereichen ordnungsgemäße Verwaltung der Haushaltsmittel, Humanressourcen, Logistik, Schutz und Sicherheit der Delegation.

Unter Aufsicht des Delegationsleiters koordiniert der Leiter der Verwaltung die Arbeit der Verwaltungsabteilung. Gemeinsam sind sie verantwortlich für die allgemeine administrative und finanzielle Verwaltung des Haushalts der Delegation sowie für die Beschaffungsverfahren, die Personalangelegenheiten (entsandte Mitarbeiter und Ortskräfte), die Räumlichkeiten der Delegation, die Residenz des Botschafters der EU und die Unterbringung von entsandten Bediensteten. Sie sind für die Logistik, Lieferungen und Dienstleistungen zuständig und gewährleisten die Sicherheit und den Schutz des Personals. Der Leiter der Verwaltung arbeitet mit dem Verwaltungsteam der Delegation zusammen, um den reibungslosen Betrieb der Delegation zu gewährleisten.

Die Aufgaben des Leiters der Verwaltung umfassen unter anderem folgende Bereiche:

| — | Haushalt und Finanzen: Vorbereitung der Haushaltsansätze für den jährlichen Verwaltungshaushaltsplan der Delegation; Weiterverfolgung, Anpassung und Überprüfung der Ausführung des genehmigten Haushaltsplans; Rechnungsführung, Überprüfung der Einhaltung der Haushaltsordnung und der sonstigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften; Finanz- und Haushaltsfragen im Einvernehmen mit dem Anweisungsbefugten. |
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Haushalt und Finanzen: Vorbereitung der Haushaltsansätze für den jährlichen Verwaltungshaushaltsplan der Delegation; Weiterverfolgung, Anpassung und Überprüfung der Ausführung des genehmigten Haushaltsplans; Rechnungsführung, Überprüfung der Einhaltung der Haushaltsordnung und der sonstigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften; Finanz- und Haushaltsfragen im Einvernehmen mit dem Anweisungsbefugten.

| — | Humanressourcen: Beobachtung des Ressourcenbedarfs, Anwendung der korrekten Auswahl- und/oder Einstellungsverfahren für Ortskräfte und entsandte Bedienstete in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften, Berechnung und Zahlung der Gehälter und sonstigen Vergütungen, Beurteilungen, Beförderungen und Fortbildungsbedarf. |
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Humanressourcen: Beobachtung des Ressourcenbedarfs, Anwendung der korrekten Auswahl- und/oder Einstellungsverfahren für Ortskräfte und entsandte Bedienstete in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften, Berechnung und Zahlung der Gehälter und sonstigen Vergütungen, Beurteilungen, Beförderungen und Fortbildungsbedarf.

| — | Logistische Unterstützung: Kontrolle der materiellen Vermögenswerte der Delegation (Büros, Residenz und Wohnungen, Kraftfahrzeuge, Mobiliar, Büro- und Gebäudeausrüstungen, IT-Ausstattung usw.); Verwaltung der Sicherheitsinfrastruktur der Delegation, Überwachung der Umsetzung der Sicherheitsdienstleistungsverträge (in Abstimmung mit dem Sicherheitskoordinator der Delegation); Organisation von Vergabeverfahren. |
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Logistische Unterstützung: Kontrolle der materiellen Vermögenswerte der Delegation (Büros, Residenz und Wohnungen, Kraftfahrzeuge, Mobiliar, Büro- und Gebäudeausrüstungen, IT-Ausstattung usw.); Verwaltung der Sicherheitsinfrastruktur der Delegation, Überwachung der Umsetzung der Sicherheitsdienstleistungsverträge (in Abstimmung mit dem Sicherheitskoordinator der Delegation); Organisation von Vergabeverfahren.

| — | Allgemeine Verwaltung: effiziente Planung und Koordinierung der Tätigkeiten der Delegation, einschließlich des laufenden Betriebs der Verwaltungsabteilung, Vorbereitung von Berichten, Urlaubsverwaltung und Planung der Dienstreisen für das gesamte Delegationspersonal; Aufsicht über das IT-Personal, die technischen Mitarbeiter und das Unterstützungspersonal; Handhabung zu übermittelnder sensibler Informationen oder Verschlusssachen, einschließlich der Wartung der genutzten Ausrüstung und der Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Diplomatenpost. |
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Allgemeine Verwaltung: effiziente Planung und Koordinierung der Tätigkeiten der Delegation, einschließlich des laufenden Betriebs der Verwaltungsabteilung, Vorbereitung von Berichten, Urlaubsverwaltung und Planung der Dienstreisen für das gesamte Delegationspersonal; Aufsicht über das IT-Personal, die technischen Mitarbeiter und das Unterstützungspersonal; Handhabung zu übermittelnder sensibler Informationen oder Verschlusssachen, einschließlich der Wartung der genutzten Ausrüstung und der Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Diplomatenpost.

| — | Vertretung und Verhandlungen: im Namen des Leiters der Delegation Teilnahme an Sitzungen mit den Behörden des Gastlandes und Vertretern öffentlicher und privater Organisationen sowie anderer diplomatischer Missionen; insbesondere Teilnahme und Leitung von Sitzungen der diplomatischen Vertretungen der EU vor Ort zu administrativen, konsularischen oder Schengen-Angelegenheiten; ordnungsgemäße Ausarbeitung und Weiterverfolgung des Schriftwechsels mit den lokalen Behörden in Bezug auf Verwaltungsangelegenheiten, die die Delegation und das diplomatische Personal betreffen. |
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Vertretung und Verhandlungen: im Namen des Leiters der Delegation Teilnahme an Sitzungen mit den Behörden des Gastlandes und Vertretern öffentlicher und privater Organisationen sowie anderer diplomatischer Missionen; insbesondere Teilnahme und Leitung von Sitzungen der diplomatischen Vertretungen der EU vor Ort zu administrativen, konsularischen oder Schengen-Angelegenheiten; ordnungsgemäße Ausarbeitung und Weiterverfolgung des Schriftwechsels mit den lokalen Behörden in Bezug auf Verwaltungsangelegenheiten, die die Delegation und das diplomatische Personal betreffen.

Jeder Bewerber erklärt sich bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung durch seinen Mitgliedstaat zu unterziehen, sofern er nicht bereits für die entsprechende Ebene in Übereinstimmung mit den einschlägigen Sicherheitsvorschriften sicherheitsüberprüft ist.

Mit der Validierung des Bewerbungsbogens verpflichtet sich der Bewerber, in einer Delegation der Europäischen Union Dienst zu tun.

Die eingestellten Beamten müssen bereit sein, eine erste Entsendung in eine Delegation in einem Land zu akzeptieren, in dem die Lebens- und Sicherheitsbedingungen schwierig sein können.

Die Delegationen sind in Ländern angesiedelt, in denen folgende Sprachen am stärksten verbreitet sind: Französisch, Englisch, Portugiesisch und Spanisch.

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ANHANG II

SPRACHENREGELUNG

Der EAD ist eine mehrsprachige Einrichtung, deren Sprachenregelung in der Gemeinsamen Außen- und Sicherheitspolitik festgelegt ist.

Die Sprachen, in denen die Assessment-Center-Prüfungen abgelegt werden können, spiegeln die dienstlichen Bedürfnisse und insbesondere die sprachlichen Anforderungen der Gemeinsamen Außen- und Sicherheitspolitik (GASP) wider. Englisch und Französisch sind die GASP-Arbeitssprachen, die im Rahmen der Außenbeziehungen verwendet werden. Gute Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache (darunter die Fähigkeit zur Abfassung von Texten) sind von entscheidender Bedeutung, um eine wirksame Zusammenarbeit und einen effizienten Informationsaustausch untereinander und mit den Behörden der Mitgliedstaaten und von Drittstaaten zu gewährleisten.

Aufgrund der Besonderheiten dieses Auswahlverfahrens werden die allgemeinen und die fachspezifischen Kompetenzen der Bewerber in Englisch oder Französisch (Sprache 2 des Auswahlverfahrens) bewertet. Dies ist eine Ausnahme von der Regel, wonach die Sprachen, in denen die Assessment-Center-Prüfungen abgelegt werden können, in der Regel Englisch, Französisch oder Deutsch sind. Angesichts der Bedingungen, unter denen die Leiter der Verwaltung in den Delegationen tätig sind, ist es angebracht, dass die Bewerber die Tests zur Bewertung ihrer allgemeinen Kompetenzen in Englisch oder Französisch ablegen können, da so besser sichergestellt werden kann, dass sie in Bezug auf Kompetenz und Effizienz höchsten Ansprüchen in dieser Sprache genügen.

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ANHANG III

AUSWAHLKRITERIEN

Der Prüfungsausschuss legt folgende Kriterien für die Auswahl anhand der Befähigungsnachweise zugrunde:

| 1. | Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in der laufenden Ressourcenverwaltung — zusätzlich zu der Berufserfahrung, die Voraussetzung für den Zugang zum Auswahlverfahren ist; |
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1.

Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in der laufenden Ressourcenverwaltung — zusätzlich zu der Berufserfahrung, die Voraussetzung für den Zugang zum Auswahlverfahren ist;

| 2. | Berufserfahrung in der Betreuung von Teammitgliedern, entweder in einem diplomatischen/konsularischen Umfeld, in einer NRO oder einer internationalen Organisation; |
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2.

Berufserfahrung in der Betreuung von Teammitgliedern, entweder in einem diplomatischen/konsularischen Umfeld, in einer NRO oder einer internationalen Organisation;

| 3. | Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in der Verwaltung in einem multikulturellen Umfeld in einem Nicht-EU-Land; |
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3.

Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in der Verwaltung in einem multikulturellen Umfeld in einem Nicht-EU-Land;

| 4. | Berufserfahrung im Aufbau eines Teams oder eines Büros in einem Land oder Erfahrung in der Bewältigung großer organisatorischer Veränderungen unter schwierigen Umständen in diesem Land; |
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4.

Berufserfahrung im Aufbau eines Teams oder eines Büros in einem Land oder Erfahrung in der Bewältigung großer organisatorischer Veränderungen unter schwierigen Umständen in diesem Land;

| 5. | Berufserfahrung in der Ausführung eines jährlichen Verwaltungshaushaltsplans, einschließlich der Vorbereitung, Anpassung oder Überwachung der Ausführung des Plans; |
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5.

Berufserfahrung in der Ausführung eines jährlichen Verwaltungshaushaltsplans, einschließlich der Vorbereitung, Anpassung oder Überwachung der Ausführung des Plans;

| 6. | Berufserfahrung in der Weiterverfolgung, Anpassung oder Überprüfung der Ausführung eines im Voraus festgelegten und genehmigten Haushaltsplans; |
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6.

Berufserfahrung in der Weiterverfolgung, Anpassung oder Überprüfung der Ausführung eines im Voraus festgelegten und genehmigten Haushaltsplans;

| 7. | Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Durchführung von Instandhaltungsarbeiten im Gebäudesektor (Elektrik, Sanitärinstallation, Wohn- und Büroanlagen usw.); |
| --- | --- |

7.

Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Durchführung von Instandhaltungsarbeiten im Gebäudesektor (Elektrik, Sanitärinstallation, Wohn- und Büroanlagen usw.);

| 8. | Berufserfahrung in der Verwaltung der Logistik im Allgemeinen, der Infrastruktur, der Ausrüstung oder der Lieferungen, einschließlich der Organisation der Instandhaltung und Reparatur von Gebäudeausrüstungen (Generatoren, Inverter, Klimaanlagen usw.) oder Bürogeräten (Scanner, Kopierer, PABX, Schredder, Sicherheitsanlagen usw.) sowie die Verwaltung der Lieferungen (Verbrauchsgüter, Büromaterial, Ersatzteile usw.); |
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8.

Berufserfahrung in der Verwaltung der Logistik im Allgemeinen, der Infrastruktur, der Ausrüstung oder der Lieferungen, einschließlich der Organisation der Instandhaltung und Reparatur von Gebäudeausrüstungen (Generatoren, Inverter, Klimaanlagen usw.) oder Bürogeräten (Scanner, Kopierer, PABX, Schredder, Sicherheitsanlagen usw.) sowie die Verwaltung der Lieferungen (Verbrauchsgüter, Büromaterial, Ersatzteile usw.);

| 9. | Berufserfahrung in der Handhabung von Ausschreibungen oder in der Vorbereitung oder Durchführung von Dienstleistungsverträgen; |
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9.

Berufserfahrung in der Handhabung von Ausschreibungen oder in der Vorbereitung oder Durchführung von Dienstleistungsverträgen;

| 10. | Bildungsabschluss oder Berufserfahrung im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge; |
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10.

Bildungsabschluss oder Berufserfahrung im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge;

| 11. | Berufserfahrung in der Verhandlungsführung; |
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11.

Berufserfahrung in der Verhandlungsführung;

| 12. | Nachgewiesene Kenntnisse einer oder mehrerer der folgenden Sprachen (darf nicht mit Ihrer Sprache 1 oder 2 identisch sein): Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch [erforderliches Mindestniveau: B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (https://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr)]. |
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12.

Nachgewiesene Kenntnisse einer oder mehrerer der folgenden Sprachen (darf nicht mit Ihrer Sprache 1 oder 2 identisch sein): Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch [erforderliches Mindestniveau: B 2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (https://europass.cedefop.europa.eu/de/resources/european-language-levels-cefr)].

Ende von ANHANG III, klicken Sie hier, um zum Haupttext zurückzukehren.

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